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  "id": "norm-100563",
  "citation": "Resolución 0298",
  "section": "norms",
  "doc_type": "resolution",
  "title_es": "Reglamento para el derecho y uso de una etiqueta ambiental de Costa Rica (EACR)",
  "title_en": "Regulation for the right and use of a Costa Rican environmental label (EACR)",
  "summary_es": "Esta resolución ministerial oficializa el reglamento que establece el programa de etiquetado ambiental de Costa Rica, administrado por el MINAE a través de la Dirección de Gestión de la Calidad Ambiental (DIGECA). El reglamento define el procedimiento para que las organizaciones soliciten el derecho de uso de las etiquetas ambientales tipo I y tipo III, basándose en normas técnicas o reglas de categoría de producto del Sistema Nacional para la Calidad. Detalla los requisitos, obligaciones de los titulares, restricciones de uso del logotipo, causales de revocatoria y el proceso de fiscalización. La vigencia del derecho de uso es de cuatro años con revisiones anuales. Se busca fomentar la producción y el consumo sostenible, diferenciando productos y servicios con menor impacto ambiental en su ciclo de vida. La resolución deroga la anterior normativa sobre etiquetado (R-0274-2019-MINAE) y se enmarca en la Política Nacional de Producción y Consumo Sostenible y compromisos internacionales como los ODS y la OCDE.",
  "summary_en": "This ministerial resolution formalizes Costa Rica's environmental labeling program, administered by the Ministry of Environment and Energy (MINAE) through the Directorate of Environmental Quality Management (DIGECA). The regulation establishes the process for organizations to apply for the right to use Type I and Type III environmental labels, based on technical standards or product category rules from the National Quality System. It details requirements, obligations of license holders, usage restrictions for the logo, grounds for revocation, and oversight procedures. The right of use is valid for four years with annual reviews. It promotes sustainable production and consumption by distinguishing products and services with lower environmental impacts throughout their life cycle. The resolution repeals the previous labeling regulation (R-0274-2019-MINAE) and aligns with the National Policy on Sustainable Production and Consumption and international commitments such as the SDGs and the OECD.",
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  "excerpt_es": "1º-Del derecho de uso de la etiqueta: Toda organización que reciba un documento de cumplimiento relacionado con las normas técnicas de etiquetado ambiental o reglas de categoría de producto relacionadas con etiquetado ambiental, ambas del Sistema Nacional para la Calidad, podrá solicitar el derecho de uso de los distintivos que a este respecto tiene el Ministerio de Ambiente y Energía. Para ello, deberá presentar el documento de cumplimiento de la respectiva norma técnica o regla de categoría de producto y los requisitos que se soliciten, ante la Dirección que gestione activamente un programa de etiquetado ambiental de producto de acuerdo a sus áreas de competencia, según corresponda y satisfacer con las disposiciones definidas en el presente reglamento. Para ello deberá de cumplir con lo siguiente: 1. Con lo establecido en el Acuerdo 009-2022-MINAE; para solicitud del derecho de uso de una etiqueta ambiental, así como las normas INTE B8 denominada \"Requisitos Generales del Programa Nacional de Etiquetado, Tipo 1\" e INTE B12 \"Etiquetado Ambiental Tipo III, Requisitos Generales del Programa Nacional de Etiquetado Ambiental Tipo III, la norma ambiental de producto específica o su regla de categoría de producto específico\", del Sistema Nacional para la Calidad según corresponda. a) El plazo de vigencia de uso de las etiquetas ambientales será de cuatro (4) años calendario, con revisiones anuales de cumplimiento, lo que rige a partir de la fecha en que se otorgue formalmente el derecho de uso de la respectiva etiqueta. Los productos/servicios/ obras de las organizaciones a las que se les otorgue el derecho de uso de la etiqueta serán publicados en la página web de la Dirección a cargo de determinado etiquetado ambiental solicitado.",
  "excerpt_en": "1. Regarding the right to use the label: Any organization that receives a compliance document related to environmental labeling technical standards or product category rules related to environmental labeling, both from the National Quality System, may apply for the right to use the distinctive marks held for this purpose by the Ministry of Environment and Energy. To do so, it must submit the compliance document for the respective technical standard or product category rule and the requirements requested, to the Directorate that actively manages a product environmental labeling program according to its areas of competence, as applicable, and comply with the provisions defined in this regulation. To do so, it must comply with the following: 1. With the provisions of Agreement 009-2022-MINAE; for requesting the right to use an environmental label, as well as the INTE B8 standard called \"General Requirements of the National Labeling Program, Type 1\" and INTE B12 \"Environmental Labeling Type III, General Requirements of the National Environmental Labeling Program Type III, the specific product environmental standard or its specific product category rule\", from the National Quality System as applicable. a) The term of validity for the use of environmental labels shall be four (4) calendar years, with annual compliance reviews, starting from the date on which the right to use the respective label is formally granted. The products/services/works of the organizations granted the right to use the label will be published on the website of the Directorate in charge of the specific environmental labeling requested.",
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    "summary_es": "Se oficializa el reglamento que rige el derecho y uso de la Etiqueta Ambiental de Costa Rica (EACR), estableciendo requisitos, obligaciones y restricciones para su obtención y fiscalización."
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      "quote_en": "The term of validity for the use of environmental labels shall be four (4) calendar years, with annual compliance reviews.",
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      "quote_es": "El otorgamiento del derecho de uso de las etiquetas ambientales del MINAE no confiere a la organización beneficiaria ningún derecho de propiedad o de titularidad sobre la etiqueta del MINAE."
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      "quote_es": "El alcance territorial de las etiquetas ambientales del MINAE podrá ser en todo el territorio nacional o en otros países."
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  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 0298\n\n                        Oficializa el Reglamento para el derecho y uso de una etiqueta ambiental de\nCosta Rica (EACR)\n\nMINISTERIO DE AMBIENTE, ENERGÍA Y TELECOMUNICACIONES\n\nR-0298-2023-MINAE.-Ministerio de Ambiente y Energía. San José, a\nlas ocho horas del veinticinco de setiembre del dos mil veintitrés.\n\nResultados:\n\n1º-Que el tema de la producción y el consumo sostenible es un eje\ntransversal que incide en el quehacer de diferentes sectores, los cuales\ninvolucran programas e instancias de la Administración Pública, que requieren\ncoordinación para direccionar las acciones bajo una visión país.\n\n2º-Que Costa Rica ha tenido un rol relevante y de liderazgo en\nmateria ambiental, debido a la importancia y la trascendencia de nuestra visión\npaís; además de las obligaciones contraídas a nivel internacional, lo cual\nincluye la necesidad urgente de establecer medidas para proteger los\necosistemas más vulnerables, así como el agotamiento o sobreexplotación de los\nrecursos naturales.\n\n3º-Que existe una Política Nacional de Compras Públicas Sustentables\ny Creación del Comité Directivo Nacional de Compras Sustentables, aprobada\nmediante el Decreto Ejecutivo N° 39310 del 27 de enero de 2015, el cual\nrequiere, para la implementación de esta política contar con herramientas que\npermitan diferenciar los productos y servicios con mayor desempeño ambiental.\n\n4º-Que el\nMinistro de Ambiente y Energía ejerce a través de la Dirección de Gestión de la\nCalidad Ambiental (en adelante DIGECA), la rectoría política en materia\nambiental, específicamente en aquellos temas que tienen relación con la producción\ny el consumo sostenibles en su dimensión ambiental, por lo que podrá en el\nejercicio de sus funciones, ordenar las actividades que promuevan una\nproducción y un consumo más sostenibles desde el punto de vista ambiental.\n\n5º-Que el día 18\nde setiembre del año 2015 la Asamblea General de las Naciones Unidas aprobó los\nnuevos Objetivos de Desarrollo Sostenible (en adelante ODS), entre los que\ndestaca el objetivo 12, que hace referencia al tema del consumo y la producción\nsostenibles, exhortando para que todos los países puedan alcanzar un\ncrecimiento económico mediante un cambio en los patrones de producción y\nconsumo de bienes y servicios.\n\n6º-Que el día 25\nde mayo del año 2021, Costa Rica se adhirió a la Organización para la\nCooperación y Desarrollo Económico (en adelante OCDE); debiendo tomar acciones\npara el cumplimiento de un conjunto de instrumentos legales de dicha\norganización. En materia ambiental estos instrumentos legales promueven que los\npaíses miembros adopten normas y estándares internacionales, mejores prácticas\ny directrices de política que los orienten hacia prácticas de producción y\nconsumo más sostenibles.\n\nConsiderandos:\n\nI.-Que, el día\n03 de mayo del 2018, mediante el Decreto Ejecutivo No. 41032 del 21 de febrero\nde 2018, se oficializó la Política Nacional de Producción y Consumo Sostenible\n2018-2030; en la cual se incorpora como eje estratégico el denominado\n\"Producción Sostenible\" y en donde se incluye como una de sus\nacciones estratégicas el diseño, desarrollo e implementación de un Programa\nNacional de Etiquetado Ambiental para la diferenciación de productos y\nservicios con menores impactos ambientales en su ciclo de vida.\n\nII.-Que, como\nparte de la implementación de la Política Nacional de Producción y Consumo\nSostenibles, el Ministro de Energía y Ambiente emitió el Acuerdo 009-2022-MINAE\ndel 14 de febrero de 2023 denominado \"Programa Nacional de Etiquetado\nAmbiental y Eficiencia Energética de Costa Rica y Creación del Comité Técnico\nde Etiquetado Ambiental y Energético\" con el objetivo de impulsar este\nproceso en el país.\n\nIII.-Que el\nAcuerdo 009-2022 MINAE, acuerda actualizar el Programa Nacional de Etiquetado\nAmbiental y de Eficiencia Energética de Costa Rica, creación el comité técnico\nde etiquetado ambiental y energético, (en adelante CTEAE) en su transitorio III\nindica: \"En el plazo de tres meses contados a partir de la publicación de\neste acuerdo en el Diario Oficial la Gaceta, el CTEAE deberá revisar la\nresolución R-0274-2019-MINAE que \"Oficializa el Reglamento para el uso de\nuna etiqueta ambiental de Costa Rica (EACR) con el fin de determinar si se\najusta a lo establecido en el presente acuerdo.\n\nHasta tanto no sea realizada dicha revisión se aplicará\nla resolución administrativa R-0274-2019MINAE\".\n\nIV.-De acuerdo al artículo 4, inciso e, del Acuerdo 009-2022 MINAE, las direcciones del MINAE que\ngestionen etiquetas ambientales y o de eficiencia energética, de acuerdo a su área de competencia\nson las encargadas de elaborar y aprobar los instrumentos técnicos y jurídicos que se requieran para\nsu implementación y debido a que a la fecha solamente se encuentra activo el etiquetado ambiental\npara etiquetas tipo I y etiquetas tipo III, de la Dirección de Gestión de Calidad Ambiental se\nprocede a realizar el reglamento interno para estos dos tipos de etiquetas.\n\nPOR TANTO\n\nEL MINISTRO DE AMBIENTE Y ENERGÍA\n\nRESUELVE:\n\n\"OFICIALIZA EL REGLAMENTO PARA\n\nEL DERECHO Y USO DE UNA ETIQUETA\n\nAMBIENTAL DE COSTA RICA (EACR).\"\n\n1º-Del\nderecho de uso de la etiqueta: Toda organización que reciba un documento de\ncumplimiento relacionado con las normas técnicas de etiquetado ambiental o\nreglas de categoría de producto relacionadas con etiquetado ambiental, ambas\ndel Sistema Nacional para la Calidad, podrá solicitar el derecho de uso de los\ndistintivos que a este respecto tiene el Ministerio de Ambiente y Energía. Para\nello, deberá presentar el documento de cumplimiento de la respectiva norma\ntécnica o regla de categoría de producto y los requisitos que se soliciten, ante\nla Dirección que gestione activamente un programa de etiquetado ambiental de\nproducto de acuerdo a sus áreas de competencia, según corresponda y satisfacer\ncon las disposiciones definidas en el presente reglamento.\n\nPara ello deberá de cumplir con lo siguiente:\n\n1. Con lo establecido en el Acuerdo 009-2022-MINAE; para solicitud del\nderecho de uso de una etiqueta ambiental, así como las normas INTE B8\ndenominada \"Requisitos Generales del Programa Nacional de Etiquetado,\nTipo 1\" e INTE B12 \"Etiquetado Ambiental Tipo III, Requisitos\nGenerales del Programa Nacional de Etiquetado Ambiental Tipo III, la norma\nambiental de producto específica o su regla de categoría de producto\nespecífico\", del Sistema Nacional para la Calidad según corresponda.\n\na) El plazo de vigencia de uso de las etiquetas ambientales será de cuatro\n(4) años calendario, con revisiones anuales de cumplimiento, lo que rige a\npartir de la fecha en que se otorgue formalmente el derecho de uso de la\nrespectiva etiqueta. Los productos/servicios/ obras de las organizaciones a las\nque se les otorgue el derecho de uso de la etiqueta serán publicados en la\npágina web de la Dirección a cargo de determinado etiquetado ambiental\nsolicitado.\n\nb) La organización deberá indicar al Administrador del Programa cuando no\nse haya hecho la revisión anual, por medio de un documento firmado por el\nrepresentante legal indicando las razones por las que no se pudo efectuar dicha\nrevisión por parte del Organismo Evaluador de la Conformidad.\n\nc) Cuando la organización realice la renovación de su certificación o\nverificación para etiquetado de producto según la norma o regla de categoría de\nproducto correspondiente, deberá ingresar a la página web de la Dirección que\nadministre el etiquetado ambiental y realizar nuevamente el proceso de\nsolicitud de licencia pero indicando que es una renovación del mismo en el\napartado correspondiente con el fin de verificar que los requisitos solicitados\nse mantienen y así mismo poder actualizar la fecha de vencimiento del derecho\nde uso de las etiquetas. De no informarlo, regirá la fecha de vencimiento\nanterior y se indicará por los medios apropiados que la organización no cuenta\ncon el permiso de uso de las etiquetas y, por tanto, no podrá hacer uso del\nmismo.\n\n2. La organización puede solicitar el derecho de uso de la etiqueta en:\nProductos, servicios u obras de infraestructura para los cuales específicamente\nse haya aplicado la norma o la regla de categoría de producto correspondiente.\nLas normas técnicas o las reglas de categoría de producto vigentes se pueden\nconsultar en el sitio web del Ente Nacional de Normalización y debe existir un\ndocumento de cumplimiento emitido por el Organismo de la Evaluación de la\nConformidad (OEC) debidamente acreditado según corresponda.\n\n2º-Obligaciones de la organización a la que se le concede\nel derecho de uso de la etiqueta ambiental en un producto/servicio/obra.\n\na) Deberá aclarar a terceras partes y consumidores, por medio del uso de la\nrotulación apropiada, que el productor, fabricante o distribuidor de la\nmercancía o servicio en cuestión no es el MINAE.\n\nb) Deberá informar al MINAE y al Organismo de la Evaluación de la\nConformidad según corresponda, de cualquier cambio en el producto, servicio,\nobra o en la empresa que puedan afectar los impactos ambientales de los bienes\no servicios a los que se les otorgó el derecho de uso de las etiquetas del\nMINAE.\n\nc) Deberá informar al MINAE y al Organismo de Evaluación de la Conformidad\nde cualquier mal uso de las etiquetas ambientales del que se llegará a enterar.\n\nd) Deberá informar al MINAE y al Organismo de Evaluación de la Conformidad\nde cualquier requerimiento judicial o reclamo por daños a terceros a causa de\nla utilización de las etiquetas ambientales del MINAE.\n\ne) Deberá tener procedimientos adecuados, claros y suficientes para\nidentificar y rastrear (trazabilidad) la producción a la que se le va a otorgar\nel derecho de uso de las etiquetas del MINAE.\n\nf) Tener los registros adecuados y suficientes que permitan realizar las\nauditorías de producto.\n\ng) Utilizar un Organismo de Evaluación de la Conformidad, debidamente\nacreditado ante el Ente Costarricense de Acreditación (ECA) o reconocido por\néste.\n\n3º-Restricciones de uso de símbolo.\n\nLas etiquetas ambientales otorgadas por el MINAE no\npueden utilizarse en los siguientes casos:\n\n1- Si el producto, obra o servicio a obtener el derecho de uso de la\netiqueta está en proceso de auditoría por un Organismo de Evaluación de la\nConformidad de tercera parte que no ha concluido su labor de auditoría, o si\ncuenta con la certificación o verificación de producto vencida, retirada o\nsuspendida.\n\n2- En productos, obras o servicios que no hayan sido auditados por\norganismos de evaluación de la conformidad debidamente acreditados en el\nalcance respectivo o con el permiso transitorio del MINAE según el Acuerdo\n09-2022-MINAE.\n\n3- En productos, obras o servicios que no cumplan con lo que al respecto\nestablecen las normas o reglas de categoría de producto respectivas del Sistema\nNacional para la Calidad.\n\n4- En productos, obras o servicios que hayan sido auditados por organismos\nde evaluación de la conformidad cuya acreditación en el alcance respectivo esté\nvencida.\n\n5- En productos, obras o servicios en los\nque haya vencido el plazo otorgado para el uso de la etiqueta ambiental.\n\n6- En productos, obras o servicios fuera del alcance que fue auditado por\nel organismo de evaluación de la conformidad.\n\n7- En productos, obras o servicios cuyas empresas u organizaciones no hayan\naportado la documentación de respaldo al MINAE (certificación de producto,\ndocumento de conformidad con los requisitos de las etiquetas tipo III o la\ndeclaración ambiental de producto).\n\n8- En otras marcas de la empresa que se basen en la etiqueta ambiental del\nMINAE y que no hayan sido autorizadas por este ministerio.\n\n9- Si se otorgó el derecho de uso de la etiqueta para un producto, obra o\nservicio, pero no se han realizado las evaluaciones anuales de cumplimiento por\nresponsabilidad de la empresa evaluada.\n\n10- En informes o documentos de la organización relacionados con\nactividades que son diferentes de la identificación de productos, obras o\nservicios definidos como \"ambientales\" según la norma o regla de\ncategoría de producto que ha sido aplicada.\n\n11- En aquellos casos en que la empresa se encuentre morosa con la Caja\nCostarricense del Seguro Social o en sus obligaciones tributarias.\n\n12- En acompañamiento de frases no autorizadas por el MINAE que resalten\nlos atributos del producto, servicio u obra.\n\n13- En informes, documentos de la organización, publicidad en puntos de\nventa u otros medios de difusión de la empresa, cuando se use de forma general\nsin especificar el producto, obra o servicio específico al que le fue otorgado\nel derecho de uso de la etiqueta ambiental.\n\n14- En cualquier tipo de uso en donde la etiqueta ambiental aparezca como\nparte de la organización que cuenta con el derecho de uso de la etiqueta, o que\npueda causar confusión en el usuario con respecto al uso de la etiqueta en\nrelación con la empresa. Las etiquetas ambientales mencionadas en este\ndocumento son una marca registrada del Ministerio de Ambiente y Energía de\nCosta Rica.\n\n15- En documentos emitidos por la organización como resultado de\nactividades distintas de aquellas incluidas en la norma o regla de categoría de\nproducto utilizada para la certificación o verificación de producto según\ncorresponda.\n\n16- En encabezados, papelería corporativa, proformas o facturas por parte\nde la organización, en tarjetas de presentación personal, gafetes o\nidentificaciones, objetos promocionales de la empresa.\n\n17- En cualquier situación que pueda dar lugar a una interpretación\nincorrecta de la condición del producto, servicio u obra evaluado o la\norganización (Ejemplo: que pueda inducir a considerar actividades no cubiertas\npor el alcance de la norma o regla de categoría de producto que se ha aplicado\nal producto, obra o servicio y que resulte abusiva a juicio del MINAE).\n\n18- En las organizaciones o productos, obras o servicios de sus clientes.\nLa organización a la que se le otorgó el derecho de uso de la etiqueta no podrá\notorgar sub licencias de uso a terceros. En el caso de adquisición o de fusión,\nla transferencia del derecho de uso de la etiqueta ambiental deberá contar con\nel permiso escrito por parte del MINAE\n\n19- El uso de las etiquetas en cualquier documento o activo de la\norganización que no haya sido aprobado con anterioridad por el MINAE.\n\n20- En certificados e informes en los cuales los resultados de actividades\nque se registren están fuera del alcance de las certificaciones o\nverificaciones bajo las cuales se otorga el derecho de uso de la etiqueta y la\nrespectiva norma o regla de categoría de producto emitidas por el Ente Nacional\nde Normalización.\n\n21- Incluir cualquier elemento extraño o diferente del autorizado dentro de\nla etiqueta ambiental del MINAE. Superponer elementos extraños a la etiqueta\nambiental propiedad del MINAE.\n\n22- Transferir el derecho de uso de las etiquetas ambientales a otros\nproductos, obras o servicios, propios o de terceros, que no hayan sido\nevaluados bajo las normas de producto o reglas de categoría de producto del\nSistema Nacional para la Calidad según corresponda y que no hayan cumplido con\nlos reglamentos respectivos.\n\n23- Así mismo, las etiquetas ambientales del MINAE no pueden ser utilizadas\nen documentos derivados de subcontratistas, reportes de opinión e\ninterpretaciones. La autorización del MINAE para el uso de la etiqueta\nambiental debe estar referido a un producto, obra o servicio auditado y dicha\nautorización de uso no deberá superar el plazo de duración estipulado\nreglamentariamente para la vigencia de la certificación o verificación.\n\n24- Las etiquetas ambientales no deben ser utilizadas de tal forma que\npueda dar la impresión de que el MINAE está aceptando responsabilidad por los\nprocesos asociados con la organización.\n\n25- Cuando se incluye cualquier elemento no contemplado en la etiqueta\ndentro del logotipo o sello oficial.\n\n26- Cuando se coloca el logotipo o sello de las etiquetas del MINAE como\nfondo en la papelería de la empresa u organización, así como plasmarlo con\nelementos, imágenes o texturizados que provoquen la distorsión o alteren su\npercepción.\n\n27- Cortar el sello o etiqueta ambiental del MINAE, incluir efectos\nvisuales, alterar el fondo, cambiar los colores autorizados, proporciones y la\ntipografía de las etiquetas, inclinar o girar las etiquetas en posiciones que\nno son las autorizadas o distorsionar de cualquier forma la etiqueta.\n\n28- Cuando se use la etiqueta con fines políticos o religiosos o para fines\ncuyos principios o valores sean contrarios a los expuestos en la Constitución\nPolítica de Costa Rica y las leyes vigentes.\n\n29- No se podrá utilizar una etiqueta ambiental del MINAE en productos, obras o servicios que no\nhayan sido producidos o que no cumplan completamente las condiciones auditadas e incluidas en la\nrespectiva norma o regla de categoría de producto del Sistema Nacional para la Calidad.\n\n30- Al tener sanción judicial firme por delitos o\ninfracciones a la legislación ambiental, o sanitaria relacionada con materia\nambiental o sanciones administrativas firmes por violación a la normativa\nambiental o condena por daño ambiental.\n\n31- En cualquier otro idioma diferente del español y que\nno haya sido aprobado previamente por el MINAE.\n\n32- Utilizar las etiquetas ambientales del MINAE para\nhacer publicidad falsa o engañosa.\n\n4º-Forma y Color del Logotipo. El MINAE registrará las etiquetas ambientales de producto en el\nRegistro de la Propiedad Industrial y estas etiquetas registradas serán las que deban ser utilizadas\npor los solicitantes de una etiqueta ambiental, las cuales deberán ser utilizadas de manera que\ndeban cumplir en forma, proporción y color con el libro de marca que le será entregado al momento de\nla notificación de la autorización para utilizar la marca. En caso de que se requiera reproducir el\ndistintivo, en colores o dimensiones diferentes a las indicadas en el manual, podrán hacerse siempre\ny cuando exista una previa solicitud del interesado al MINAE justificando detalladamente el motivo y\ngarantizando que las etiquetas a utilizar guarden las proporciones de tamaño incluidas en el libro\nde marca. Dado el caso anterior, el MINAE analizará la solicitud y de ser favorable su resultado,\nenviará una notificación oficial autorizando dicho cambio en el producto. Sin embargo, en la\npublicidad y en los medios electrónicos debe utilizarse el color que se indica en el libro de marca\no en su defecto, aquel color que fue autorizado expresamente por el MINAE.\n\n5º-Uso de las etiquetas ambientales.\n\na) El uso de las etiquetas ambientales no implica que el\nMINAE apruebe o avale determinado producto, obra o servicio, o procedimiento de\nproducción o la operación de la empresa que los produce, distribuye, transforma\no dispone.\n\nb) El otorgamiento del derecho de uso de las etiquetas ambientales del\nMINAE no confiere a la organización beneficiaria ningún derecho de propiedad o\nde titularidad sobre la etiqueta del MINAE.\n\nc) La cancelación del derecho de uso de las etiquetas ambientales del MINAE\nen circunstancias extraordinarias y por razones materiales permanece\ninalterado. Se consideran razones materiales, en particular, las infracciones,\npremeditadas o por negligencia, contra reglamento de uso de las etiquetas\nambientales del MINAE cometidas por una de las partes que no fueran remediadas\na pesar de una notificación formal de terminar la infracción dentro de un\nperíodo razonable de tiempo. Se considera una razón material, en particular,\nque un órgano administrativo, una corte de justicia o tribunal dictamine que la\norganización a la que le dio el derecho de uso de la etiqueta ha infringido por\nnegligencia la normativa nacional ambiental o sanitaria, las cuales pudiera conducir\na sanciones penales o administrativas.\n\nd) El alcance\nterritorial de las etiquetas ambientales\ndel MINAE podrá ser en todo el territorio\nnacional o en otros países.\n\n6º-Revocatoria del derecho de uso de las etiquetas\nambientales del MINAE:\n\nEl MINAE podrá revocar el uso de la etiqueta ambiental en\nlos siguientes casos:\n\na- Cuando se haya aportado información falsa o parcial, se hayan simulado\ncondiciones o evidencias erróneas o se hayan ocultado asuntos de relevancia\npara el otorgamiento o mantenimiento de las etiquetas ambientales del MINAE.\n\nb- Hacer un uso no conforme de la etiqueta ambiental del MINAE de acuerdo\ncon lo dispuesto en el presente reglamento.\n\nc- Incumplir con las disposiciones enunciadas en el presente reglamento.\n\nd- Cuando la organización dueña del producto, servicio u obra que ostenta\nun etiquetado ambiental, no someta éste a las auditorías necesarias para\nmantener el derecho de uso.\n\ne- Cuando se asocie la etiqueta ambiental del MINAE a hechos que afecten la\nimagen de esta marca, como por ejemplo el asocio de la etiqueta ambiental con\nhechos ilegales.\n\n7º-Procedimiento para la revocatoria:\n\nEl procedimiento para tramitar una revocatoria, será aquel establecido en\nla Ley General de la Administración Pública.\n\n8º-Fiscalización: El MINAE en conjunto con otras instituciones regulará, controlará y\nfiscalizará el cumplimiento cabal de este reglamento. La empresa u organización\na la cual le haya sido otorgado el derecho de uso de la etiqueta ambiental en\nun producto, obra o servicio, colaborará con el MINAE en la realización de sus\nfunciones como fiscalizador.\n\nLa empresa que tenga el derecho de uso del etiquetado\nambiental del MINAE deberá acatar las directrices sobre el uso de la marca que\nemita el MINAE.\n\n9º-Instrumentos:\n\n1. Formulario Oficial de Solicitud de Licencia de Uso de Etiqueta Ambiental\nde Costa Rica (EACR) de conformidad con lo establecido en el artículo 19 inciso\na) del Acuerdo 009-2022 que actualiza El Programa Nacional de Etiquetado\nAmbiental y de Eficiencia Energética de Costa Rica, Creación del Comité Técnico\nde Etiquetado Ambiental y Energético\" y aprobado por la Dirección de\nDIGECA el día 09 de junio de 2023 de acuerdo a lo estipulado en el artículo 4\ninciso e, del mismo instrumento normativo.\n\n2. Formulario de Verificación de Información para Licencia de Uso de\nEtiqueta Ambiental de Costa Rica (EACR), el cual responde a lo establecido en\nel artículo 19 del Acuerdo 009-2022 que actualiza \"El Programa Nacional de\nEtiquetado Ambiental y de Eficiencia Energética de Costa Rica, Creación del\nComité Técnico de Etiquetado Ambiental y Energético\" y aprobado por la\nDirección de DIGECA el día 09 de junio de 2023 de acuerdo a lo estipulado en el\nartículo 4 inciso e, del mismo instrumento normativo.\n\n3. Procedimiento Otorgamiento de Licencia de Etiqueta Ambiental de Costa\nRica (EACR), el cual define los pasos a seguir por parte del MINAE, para la\nrevisión y evaluación de los requisitos y otorgamiento de la licencia de la\nEtiqueta Ambiental, aprobado por la Dirección de DIGECA el día 09 de junio de\n2023 de acuerdo a lo estipulado en el artículo 4 inciso e, del Acuerdo\n009-2022-MINAE.\n\nEstos instrumentos serán publicados en el sitio web de la Dirección de Gestión de la Calidad\nAmbiental (DIGECA): http://www.digeca.go.cr/areas/etiquetado-ambiental; los cuales podrán ser\nactualizados y/o ajustados conforme a los avances que se requieran en el proceso de mejora continua.\n\n10.-Publicidad:\nComuníquese y publíquese esta resolución en el Diario Oficial La Gaceta. La\ncual podrá actualizarse y ajustarse en cualquier momento conforme a los avances\nque se requieran en el proceso de mejora continua.\n\n11.-Vigencia: Este\nreglamento comenzará a regir a partir de su publicación en el Diario Oficial La\nGaceta.\n\n12.-Derogatoria de la Resolución R-0274 -2019-MINAE: Queda derogada la resolución R0274-2019-MINAE a\npartir de la publicación en La Gaceta de la presente resolución. Aquellos productos, servicios u\nobras en los que el derecho de uso de la etiqueta ambiental se haya otorgado con anterioridad a la\npublicación de la presente resolución, seguirán utilizando la resolución R-0274-2019-MINAE hasta el\nvencimiento del derecho de uso de la etiqueta ambiental que les fue otorgado.",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n                    -\n\n                        Complete Text of Norma 0298\n\n                        Officiates the Regulation for the right and use of a Costa Rican environmental label (EACR)\n\nMINISTRY OF ENVIRONMENT, ENERGY AND TELECOMMUNICATIONS\n\nR-0298-2023-MINAE.-Ministry of Environment and Energy. San José, at eight o'clock on the twenty-fifth of September, two thousand twenty-three.\n\nResults:\n\n1º-That the issue of sustainable production and consumption (producción y consumo sostenible) is a cross-cutting axis that affects the work of different sectors, which involve programs and bodies of the Public Administration, requiring coordination to direct actions under a national vision.\n\n2º-That Costa Rica has had a relevant and leading role in environmental matters, due to the importance and transcendence of our national vision; in addition to the obligations contracted at the international level, which includes the urgent need to establish measures to protect the most vulnerable ecosystems, as well as the depletion or overexploitation of natural resources.\n\n3º-That there exists a National Policy for Sustainable Public Procurement and Creation of the National Sustainable Procurement Steering Committee, approved by Executive Decree No. 39310 of January 27, 2015, which requires, for the implementation of this policy, tools that allow differentiating products and services with higher environmental performance.\n\n4º-That the Minister of Environment and Energy exercises, through the Directorate of Environmental Quality Management (Dirección de Gestión de la Calidad Ambiental, hereinafter DIGECA), the political stewardship in environmental matters, specifically in those issues related to sustainable production and consumption (producción y consumo sostenibles) in their environmental dimension, and may, in the exercise of its functions, order activities that promote more environmentally sustainable production and consumption.\n\n5º-That on September 18, 2015, the United Nations General Assembly approved the new Sustainable Development Goals (hereinafter SDGs), among which goal 12 stands out, referring to the issue of sustainable consumption and production, urging all countries to achieve economic growth through a change in the patterns of production and consumption of goods and services.\n\n6º-That on May 25, 2021, Costa Rica adhered to the Organization for Economic Cooperation and Development (hereinafter OECD); having to take actions for compliance with a set of legal instruments of said organization. In environmental matters, these legal instruments promote that member countries adopt international norms and standards, best practices, and policy guidelines that guide them towards more sustainable production and consumption practices.\n\nConsidering (Considerandos):\n\nI.-That, on May 3, 2018, through Executive Decree No. 41032 of February 21, 2018, the National Policy for Sustainable Production and Consumption (Política Nacional de Producción y Consumo Sostenible) 2018-2030 was officiated; in which the so-called \"Sustainable Production\" is incorporated as a strategic axis, and where one of its strategic actions includes the design, development, and implementation of a National Environmental Labeling Program for the differentiation of products and services with lower environmental impacts in their life cycle.\n\nII.-That, as part of the implementation of the National Policy for Sustainable Production and Consumption, the Minister of Energy and Environment issued Agreement 009-2022-MINAE of February 14, 2023, called \"National Program for Environmental Labeling and Energy Efficiency of Costa Rica and Creation of the Technical Committee for Environmental and Energy Labeling\" with the objective of promoting this process in the country.\n\nIII.-That Agreement 009-2022 MINAE agrees to update the National Program for Environmental and Energy Efficiency Labeling of Costa Rica, creating the Technical Committee for Environmental and Energy Labeling (Comité Técnico de Etiquetado Ambiental y Energético, hereinafter CTEAE); in its Transitory III, it indicates: \"Within three months from the publication of this agreement in the Official Gazette La Gaceta, the CTEAE must review resolution R-0274-2019-MINAE that 'Officiates the Regulation for the use of a Costa Rican environmental label (EACR)' in order to determine if it conforms to the provisions of this agreement.\n\nUntil such review is carried out, administrative resolution R-0274-2019MINAE shall be applied.\"\n\nIV.-According to article 4, subsection e, of Agreement 009-2022 MINAE, the directorates of MINAE that manage environmental and/or energy efficiency labels, according to their area of competence, are responsible for developing and approving the technical and legal instruments required for their implementation, and because to date only the environmental labeling for type I labels and type III labels is active, the Directorate of Environmental Quality Management (Dirección de Gestión de Calidad Ambiental) proceeds to create the internal regulation for these two types of labels.\n\nTHEREFORE (POR TANTO)\n\nTHE MINISTER OF ENVIRONMENT AND ENERGY\n\nRESOLVES:\n\n\"OFFICIATES THE REGULATION FOR\n\nTHE RIGHT AND USE OF A COSTA RICAN\n\nENVIRONMENTAL LABEL (EACR).\"\n\n1º-Of the right to use the label: Any organization that receives a compliance document related to the technical standards for environmental labeling or product category rules related to environmental labeling, both from the National System for Quality (Sistema Nacional para la Calidad), may request the right to use the insignia that the Ministry of Environment and Energy holds for this purpose. To do so, it must submit the compliance document for the respective technical standard or product category rule and the requirements requested, before the Directorate that actively manages an environmental product labeling program according to its areas of competence, as applicable, and satisfy the provisions defined in this regulation.\n\nTo do so, it must comply with the following:\n\n1. With the provisions of Agreement 009-2022-MINAE; for the application for the right to use an environmental label, as well as the INTE B8 standard called \"General Requirements of the National Labeling Program, Type 1\" and INTE B12 \"Environmental Labeling Type III, General Requirements of the National Environmental Labeling Program Type III, the specific product environmental standard or its specific product category rule,\" from the National System for Quality (Sistema Nacional para la Calidad), as applicable.\n\na) The validity period for the use of environmental labels shall be four (4) calendar years, with annual compliance reviews, which takes effect from the date on which the right to use the respective label is formally granted. The products/services/works of the organizations granted the right to use the label will be published on the website of the Directorate in charge of the specific environmental labeling requested.\n\nb) The organization must notify the Program Administrator when the annual review has not been carried out, by means of a document signed by the legal representative indicating the reasons why said review could not be performed by the Conformity Assessment Body (Organismo Evaluador de la Conformidad).\n\nc) When the organization renews its product certification or verification for product labeling according to the corresponding standard or product category rule, it must enter the website of the Directorate that administers the environmental labeling and carry out the license application process again, but indicating that it is a renewal thereof in the corresponding section, in order to verify that the requested requirements are maintained and also to update the expiration date of the right to use the labels. Failure to inform this will mean the previous expiration date governs, and it will be indicated through appropriate means that the organization does not have the permit to use the labels and, therefore, may not use it.\n\n2. The organization may request the right to use the label on: Products, services, or infrastructure works (obras de infraestructura) for which the corresponding standard or product category rule has been specifically applied. The current technical standards or product category rules can be consulted on the website of the National Standards Body (Ente Nacional de Normalización), and there must be a compliance document issued by the Conformity Assessment Body (Organismo de la Evaluación de la Conformidad, OEC) duly accredited, as applicable.\n\n2º-Obligations of the organization granted the right to use the environmental label on a product/service/work.\n\na) Must clarify to third parties and consumers, through the use of appropriate labeling, that the producer, manufacturer, or distributor of the product or service in question is not MINAE.\n\nb) Must inform MINAE and the Conformity Assessment Body, as applicable, of any change in the product, service, work, or in the company that may affect the environmental impacts of the goods or services for which the right to use the MINAE labels was granted.\n\nc) Must inform MINAE and the Conformity Assessment Body of any misuse of the environmental labels that it becomes aware of.\n\nd) Must inform MINAE and the Conformity Assessment Body of any judicial requirement or claim for damages to third parties caused by the use of the MINAE environmental labels.\n\ne) Must have adequate, clear, and sufficient procedures to identify and trace (traceability) the production for which the right to use the MINAE labels will be granted.\n\nf) Have adequate and sufficient records to allow product audits.\n\ng) Use a Conformity Assessment Body, duly accredited before the Costa Rican Accreditation Body (Ente Costarricense de Acreditación, ECA) or recognized by it.\n\n3º-Restrictions on the use of the symbol.\n\nThe environmental labels granted by MINAE may not be used in the following cases:\n\n1- If the product, work, or service to obtain the right to use the label is in the process of being audited by a third-party Conformity Assessment Body that has not concluded its audit work, or if it has an expired, withdrawn, or suspended product certification or verification.\n\n2- On products, works, or services that have not been audited by conformity assessment bodies duly accredited in the respective scope or with the temporary permit from MINAE according to Agreement 09-2022-MINAE.\n\n3- On products, works, or services that do not comply with what is established in this regard by the respective standards or product category rules of the National System for Quality.\n\n4- On products, works, or services that have been audited by conformity assessment bodies whose accreditation in the respective scope has expired.\n\n5- On products, works, or services for which the period granted for the use of the environmental label has expired.\n\n6- On products, works, or services outside the scope that was audited by the conformity assessment body.\n\n7- On products, works, or services whose companies or organizations have not provided the supporting documentation to MINAE (product certification, document of conformity with the requirements of type III labels, or the environmental product declaration).\n\n8- On other brands of the company that are based on the MINAE environmental label and that have not been authorized by this ministry.\n\n9- If the right to use the label was granted for a product, work, or service, but the annual compliance evaluations have not been carried out due to the responsibility of the evaluated company.\n\n10- In reports or documents of the organization related to activities that are different from the identification of products, works, or services defined as \"environmental\" according to the standard or product category rule that has been applied.\n\n11- In those cases where the company is in default with the Costa Rican Social Security Fund (Caja Costarricense del Seguro Social) or in its tax obligations.\n\n12- In conjunction with phrases not authorized by MINAE that highlight the attributes of the product, service, or work.\n\n13- In reports, organization documents, point-of-sale advertising, or other company dissemination media, when used in a general manner without specifying the specific product, work, or service for which the right to use the environmental label was granted.\n\n14- In any type of use where the environmental label appears as part of the organization that holds the right to use the label, or that may cause confusion for the user regarding the use of the label in relation to the company. The environmental labels mentioned in this document are a registered trademark of the Ministry of Environment and Energy of Costa Rica.\n\n15- In documents issued by the organization as a result of activities other than those included in the standard or product category rule used for certification or product verification, as applicable.\n\n16- On letterheads, corporate stationery, proformas, or invoices by the organization, on personal business cards, badges or identifications, or promotional items from the company.\n\n17- In any situation that may lead to incorrect interpretation of the status of the evaluated product, service, or work, or the organization (Example: that may induce consideration of activities not covered by the scope of the standard or product category rule that has been applied to the product, work, or service and that is deemed abusive at the discretion of MINAE).\n\n18- On the organizations or products, works, or services of its clients. The organization granted the right to use the label may not grant sub-licenses for use to third parties. In the case of acquisition or merger, the transfer of the right to use the environmental label must have written permission from MINAE.\n\n19- The use of the labels on any document or asset of the organization that has not been previously approved by MINAE.\n\n20- On certificates and reports in which the results of recorded activities are outside the scope of the certifications or verifications under which the right to use the label was granted and the respective standard or product category rule issued by the National Standards Body.\n\n21- To include any foreign or different element from that authorized within the MINAE environmental label. To superimpose foreign elements onto the environmental label owned by MINAE.\n\n22- Transfer the right to use the environmental labels to other products, works, or services, whether its own or those of third parties, that have not been evaluated under the product standards or product category rules of the National System for Quality, as applicable, and that have not complied with the respective regulations.\n\n23- Likewise, MINAE environmental labels may not be used in documents derived from subcontractors, opinion reports, and interpretations. The MINAE authorization for the use of the environmental label must refer to an audited product, work, or service, and said use authorization must not exceed the duration period stipulated by regulation for the validity of the certification or verification.\n\n24- The environmental labels must not be used in such a way as to give the impression that MINAE is accepting responsibility for the processes associated with the organization.\n\n25- When any element not contemplated in the label is included within the official logo or seal.\n\n26- When the logo or seal of the MINAE labels is placed as a background on the company's or organization's stationery, as well as depicting it with elements, images, or textures that cause distortion or alter its perception.\n\n27- Cutting the MINAE environmental seal or label, including visual effects, altering the background, changing the authorized colors, proportions, and typography of the labels, tilting or rotating the labels in positions that are not authorized, or distorting the label in any way.\n\n28- When the label is used for political or religious purposes, or for purposes whose principles or values are contrary to those set forth in the Political Constitution of Costa Rica and current laws.\n\n29- A MINAE environmental label may not be used on products, works, or services that have not been produced or that do not fully meet the audited conditions included in the respective standard or product category rule of the National System for Quality.\n\n30- When there is a firm judicial penalty for crimes or infractions of environmental legislation, or sanitary legislation related to environmental matters, or firm administrative sanctions for violation of environmental regulations, or a conviction for environmental damage.\n\n31- In any language other than Spanish that has not been previously approved by MINAE.\n\n32- Using the MINAE environmental labels for false or misleading advertising.\n\n4º-Form and Color of the Logo. MINAE will register the environmental product labels with the Industrial Property Registry (Registro de la Propiedad Industrial), and these registered labels shall be those that must be used by applicants for an environmental label, which must be used in a manner that complies in form, proportion, and color with the brand book that will be delivered at the time of notification of the authorization to use the brand. Should it be necessary to reproduce the insignia in colors or dimensions different from those indicated in the manual, this may be done provided there is a prior request from the interested party to MINAE, justifying in detail the reason and guaranteeing that the labels to be used maintain the size proportions included in the brand book. In the aforementioned case, MINAE will analyze the request, and if the result is favorable, it will send an official notification authorizing said change in the product. However, in advertising and on electronic media, the color indicated in the brand book must be used, or failing that, that color which was expressly authorized by MINAE.\n\n5º-Use of environmental labels.\n\na) The use of environmental labels does not imply that MINAE approves or endorses a specific product, work, or service, or production procedure, or the operation of the company that produces, distributes, transforms, or disposes of it.\n\nb) The granting of the right to use the MINAE environmental labels does not confer upon the beneficiary organization any right of ownership or of title over the MINAE label.\n\nc) The cancellation of the right to use the MINAE environmental labels in extraordinary circumstances and for material reasons remains unaltered. Material reasons are considered, in particular, to be premeditated or negligent infractions against the use regulations of the MINAE environmental labels, committed by one of the parties, which were not remedied despite a formal notification to cease the infraction within a reasonable period of time. A material reason is considered, in particular, that an administrative body, court of justice, or tribunal rules that the organization granted the right to use the label has negligently infringed national environmental or sanitary regulations, which could lead to criminal or administrative sanctions.\n\nd) The territorial scope of the MINAE environmental labels may be throughout the national territory or in other countries.\n\n6º-Revocation of the right to use MINAE environmental labels:\n\nMINAE may revoke the use of the environmental label in the following cases:\n\na- When false or partial information has been provided, conditions or erroneous evidence have been simulated, or matters of relevance for the granting or maintenance of the MINAE environmental labels have been concealed.\n\nb- Making non-compliant use of the MINAE environmental label in accordance with the provisions of this regulation.\n\nc- Failing to comply with the provisions set forth in this regulation.\n\nd- When the organization owning the product, service, or work that bears an environmental label does not submit it to the necessary audits to maintain the right of use.\n\ne- When the MINAE environmental label is associated with acts that affect the image of this brand, such as associating the environmental label with illegal acts.\n\n7º-Procedure for revocation:\n\nThe procedure for processing a revocation shall be that established in the General Law of Public Administration (Ley General de la Administración Pública).\n\n8º-Oversight (Fiscalización): MINAE, in conjunction with other institutions, will regulate, control, and oversee full compliance with this regulation. The company or organization to which the right to use the environmental label on a product, work, or service has been granted shall collaborate with MINAE in the performance of its oversight functions.\n\nThe company that holds the right to use the MINAE environmental label must comply with the directives on the use of the brand issued by MINAE.\n\n9º-Instruments:\n\n1. Official Application Form for License to Use the Costa Rican Environmental Label (EACR) in accordance with the provisions of article 19, subsection a) of Agreement 009-2022, which updates \"The National Program for Environmental and Energy Efficiency Labeling of Costa Rica, Creation of the Technical Committee for Environmental and Energy Labeling,\" and approved by the Directorate of DIGECA on June 9, 2023, according to what is stipulated in article 4, subsection e, of the same normative instrument.\n\n2. Information Verification Form for License to Use the Costa Rican Environmental Label (EACR), which responds to what is established in article 19 of Agreement 009-2022, which updates \"The National Program for Environmental and Energy Efficiency Labeling of Costa Rica, Creation of the Technical Committee for Environmental and Energy Labeling,\" and approved by the Directorate of DIGECA on June 9, 2023, according to what is stipulated in article 4, subsection e, of the same normative instrument.\n\n3. Procedure for Granting the Costa Rican Environmental Label License (EACR), which defines the steps to be followed by MINAE for the review and evaluation of the requirements and granting of the Environmental Label license, approved by the Directorate of DIGECA on June 9, 2023, according to what is stipulated in article 4, subsection e, of Agreement 009-2022-MINAE.\n\nThese instruments will be published on the website of the Directorate of Environmental Quality Management (DIGECA): http://www.digeca.go.cr/areas/etiquetado-ambiental; and may be updated and/or adjusted according to the advances required in the continuous improvement process.\n\n10.-Publication:\nCommunicate and publish this resolution in the Official Gazette La Gaceta. It may be updated and adjusted at any time according to the advances required in the continuous improvement process.\n\n11.-Effectiveness (Vigencia): This regulation shall take effect upon its publication in the Official Gazette La Gaceta.\n\n12.-Repeal (Derogatoria) of Resolution R-0274 -2019-MINAE: Resolution R0274-2019-MINAE is hereby repealed (queda derogada) upon the publication in La Gaceta of this resolution. Those products, services, or works for which the right to use the environmental label was granted prior to the publication of this resolution shall continue using resolution R-0274-2019-MINAE until the expiration of the right to use the environmental label that was granted to them."
}