{
  "id": "norm-102550",
  "citation": "Circular 159",
  "section": "norms",
  "doc_type": "circular",
  "title_es": "Obligatoriedad uso del módulo de pase a fallo en materia agraria",
  "title_en": "Mandatory use of the ruling submission module in agrarian matters",
  "summary_es": "La Circular 159-2024 del Consejo Superior del Poder Judicial establece la obligatoriedad del uso del módulo de pase a fallo por tareas en todos los despachos judiciales que atienden materia agraria en primera instancia. Deriva de acuerdos previos (sesión 96-2018) y de la sesión 64-2024, que implementó una mejora en el Escritorio Virtual para el registro de expedientes listos para fallo. La circular detalla procedimientos: los despachos deben mantener seguimiento de la información reportada por al menos seis meses, cotejándola con controles en Excel; la persona juzgadora coordinadora debe validar mensualmente la consistencia de los datos y remitir certificación al Subproceso de Estadística. Se elimina la tarea genérica 'Exp. Listo para fallar e ingresar al libro de fallo electrónico', reemplazándola por tareas específicas con plazos definidos (24 a 360 horas hábiles). Incluye enlaces a manuales de uso, formatos de certificación y un explicativo gráfico. La medida busca mejorar la asignación de recursos de apoyo basada en datos actualizados de los sistemas de información judicial.",
  "summary_en": "Circular 159-2024 of the Superior Council of the Judiciary mandates the use of the ruling submission module by tasks in all first-instance judicial offices handling agrarian matters. It stems from prior agreements (session 96-2018) and session 64-2024, which implemented an improvement in the Virtual Desktop for registering case files ready for ruling. The circular details procedures: offices must monitor the reported information for at least six months, cross-checking against Excel controls; the coordinating judge must validate monthly data consistency and submit certification to the Statistics Subprocess. The generic task 'Exp. Ready to rule and enter electronic ruling book' is eliminated, replaced by specific tasks with defined time frames (24 to 360 working hours). Links to user manuals, certification formats, and a graphic explanatory are included. The measure aims to improve support resource allocation based on updated judicial information system data.",
  "court_or_agency": "",
  "date": "24/07/2024",
  "year": "2024",
  "topic_ids": [
    "_off-topic"
  ],
  "primary_topic_id": "_off-topic",
  "es_concept_hints": [
    "pase a fallo",
    "materia agraria",
    "Escritorio Virtual",
    "Boletín Judicial",
    "juzgadora coordinadora"
  ],
  "concept_anchors": [],
  "keywords_es": [
    "pase a fallo",
    "materia agraria",
    "Escritorio Virtual",
    "Poder Judicial",
    "gestión judicial",
    "estadísticas judiciales",
    "circular Consejo Superior"
  ],
  "keywords_en": [
    "ruling submission",
    "agrarian matters",
    "Virtual Desktop",
    "Judiciary",
    "judicial management",
    "judicial statistics",
    "Superior Council circular"
  ],
  "excerpt_es": "1. Que conforme a los acuerdos del Consejo Superior en sesión 96-2018, celebrada el 2 de noviembre de 2018, artículo XLVIII, es obligatorio el uso del módulo de pase a fallo del Escritorio Virtual se acordó lo siguiente: \"Recordar a los despachos que usan 'Escritorio Virtual', que es de cumplimiento obligatorio utilizar la mejora en el sistema para 'Pase a Fallo', ya que la asignación de recurso de apoyo se realiza considerando únicamente los datos que se reporten en los sistemas de información, de ahí la relevancia de mantener actualizados los registros, pues existen oficinas que no reportan información o la que se reporta no está actualizada.\"\n\n5. La persona coordinadora judicial debe revisar si mantiene asuntos en la tarea genérica \"Exp.Listo para fallar e ingresar al libro de fallo electrónico\", tarea que NO debe utilizarse. En su lugar, deben trasladar todos los expedientes que mantienen en esa tarea a una de las tareas de pase a fallo habilitadas para la materia Agraria en primera instancia.",
  "excerpt_en": "1. In accordance with the agreements of the Superior Council in session 96-2018, held on November 2, 2018, article XLVIII, the use of the ruling submission module of the Virtual Desktop is mandatory, as agreed: \"Remind offices using 'Virtual Desktop' that it is mandatory to use the system improvement for 'Ruling Submission', since the allocation of support resources is based solely on data reported in the information systems, hence the importance of keeping records updated, as there are offices that do not report information or the information reported is not up to date.\"\n\n5. The judicial coordinator must check whether they have matters in the generic task \"Exp. Ready to rule and enter electronic ruling book\", a task that MUST NOT be used. Instead, they must transfer all files kept in that task to one of the ruling submission tasks enabled for first-instance Agrarian matters.",
  "outcome": {
    "label_en": "Administrative circular",
    "label_es": "Circular administrativa",
    "summary_en": "The mandatory use of the task-based ruling submission module in agrarian matters is reiterated, monitoring and validation procedures are established, and the generic task is eliminated.",
    "summary_es": "Se reitera la obligatoriedad del uso del módulo de pase a fallo por tareas en materia agraria, se establecen procedimientos de seguimiento y validación, y se elimina la tarea genérica."
  },
  "pull_quotes": [
    {
      "context": "Acuerdo sesión 96-2018",
      "quote_en": "it is mandatory to use the system improvement for 'Ruling Submission', since the allocation of support resources is based solely on data reported in the information systems",
      "quote_es": "es de cumplimiento obligatorio utilizar la mejora en el sistema para 'Pase a Fallo', ya que la asignación de recurso de apoyo se realiza considerando únicamente los datos que se reporten en los sistemas de información"
    },
    {
      "context": "Punto 5 de la circular",
      "quote_en": "must transfer all files kept in that task to one of the ruling submission tasks enabled for first-instance Agrarian matters",
      "quote_es": "deben trasladar todos los expedientes que mantienen en esa tarea a una de las tareas de pase a fallo habilitadas para la materia Agraria en primera instancia"
    }
  ],
  "cites": [],
  "cited_by": [],
  "references": {
    "internal": [],
    "external": []
  },
  "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=102550&strTipM=TC&nValor3=0",
  "tier": 2,
  "_editorial_citation_count": 0,
  "regulations_by_article": null,
  "amendments_by_article": null,
  "dictamen_by_article": null,
  "concordancias_by_article": null,
  "afectaciones_by_article": null,
  "resoluciones_by_article": null,
  "cited_by_votos": [],
  "cited_norms": [],
  "cited_norms_inverted": [],
  "sentencias_relacionadas": [],
  "temas_y_subtemas": [],
  "cascade_only": false,
  "amendment_count": 0,
  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 159\n\n                        Obligatoriedad uso del módulo de pase a fallo por tareas en materia Agraria,\nexplicativo de uso y seguimiento a la información registrada\n\nCIRCULAR No. 159-2024\n\nAsunto:\nObligatoriedad uso del módulo de pase a fallo por tareas en materia Agraria,\nexplicativo de uso y seguimiento a la información registrada.\n\nA LAS\nAUTORIDADES JUDICIALES DEL PAÍS\n\nSE LES HACE\nSABER QUE:\n\nEl Consejo Superior\ndel Poder Judicial, en sesión N° 64-204 celebrada el 18 de julio de 2024,\nartículo XXXVIII, a solicitud de la Comisión Agraria, Dirección de\nPlanificación y la Gestoría en materia Agraria, dispuso reiterar a todos los\nDespachos del país que atienden materia Agraria lo siguiente:\n\n1. Que\nconforme a los acuerdos del Consejo Superior en sesión 96-2018, celebrada el 2\nde noviembre de 2018, artículo XLVIII, es obligatorio el uso del módulo de pase\na fallo del Escritorio Virtual se acordó lo siguiente:\n\n\"Recordar\na los despachos que usan \"Escritorio Virtual\", que es de cumplimiento\nobligatorio utilizar la mejora en el sistema para \"Pase a Fallo\", ya\nque la asignación de recurso de apoyo se realiza considerando únicamente los\ndatos que se reporten en los sistemas de información, de ahí la relevancia de\nmantener actualizados los registros, pues existen oficinas que no reportan\ninformación o la que se reporta no está actualizada.\"\n\n2. A\npartir del acuerdo del Consejo Superior, en sesión N° 64-2024 celebrada el 18\nde julio de 2024, artículo XXXVIII, la jurisdicción Agraria en primera\ninstancia, implementó la mejora de pase a fallo por tareas, por lo que a partir\nde esa fecha y por al menos 6 meses, deberán mantener el seguimiento a la\ninformación que reporta la mejora y revisarla contra el control de Excel que\nmantienen los despachos.\n\nPasados al\nmenos 6 meses de monitoreo del Subproceso de Estadística, ese subproceso\nrecomendará lo correspondiente sobre si se elimina el registro paralelo en\nExcel.\n\nSe adjunta\nla ubicación y el manual de uso del reporte diseñado por la Dirección de\nTecnología de la Información.\n\nUbicación\ndel \"Informe de pase a fallo\" en la plataforma SIGMA:\n\nManual de\nuso del \"Informe pase a fallo\"\n\nhttps://secretariacorte.poder-judicial.go.cr/index.php/informacion-\ngeneral/documentosinteres?download=53527:manual-informe-paso-a-fallo\n\n3. La\npersona Juzgadora Coordinadora o persona coordinadora judicial de cada despacho\ndebe validar e informar dentro de los primeros cinco días del mes junto con el \"informe\nde inconsistencias\"; que la información del reporte del módulo de pase a\nfallo que se ubica en la plataforma Sigma en el reporte denominado\n\"Informe de pase a fallo\", es consistente, es decir, que la\ninformación que se genera en el Sigma es idéntica a la que registran en el\nlibro de pase a fallo de \"Excel\" y remitir la certificación que lo\nacredite al Subproceso de Estadística de la Dirección de Planificación al\ncorreo plani_estadistica_np@poder-judicial.go.cr con copia al Centro de Apoyo,\nCoordinación y Mejoramiento de la Función Jurisdiccional al correo\nred-circulante@poder-judicial.go.cr junto con los indicadores de Gestión.\n\nSe incluye\npropuesta de formato para la certificación en el siguiente enlace:\n\nhttps://secretariacorte.poder-judicial.go.cr/index.php/informacion-general/documentos-\ninteres?download=53526:formato-para-la-certificacion\n\n4. En\ncaso de requerir nuevamente capacitación tanto en el módulo de pase a fallo\ndeben las oficinas coordinarlo directamente con la Dirección de Tecnología de\nla Información y las Comunicaciones (DTIC) y solicitarla a través del reporte\nen GIS correspondiente.\n\n5. La\npersona coordinadora judicial debe revisar si mantiene asuntos en la tarea genérica\n\"Exp.Listo para fallar e ingresar al libro de\nfallo electrónico\", tarea que NO debe utilizarse. En su lugar, deben\ntrasladar todos los expedientes que mantienen en esa tarea a una de las tareas\nde pase a fallo habilitadas para la materia Agraria en primera instancia. El\nplazo máximo para esa revisión se otorga plazo al 15 de mayo 2024.\n\n \n\n| Tarea | Plazo horas |\n| --- | --- |\n|  | (hábiles) |\n| Exp. Listo para fallo-Excepciones procesales | 120 |\n| Exp. Listo para fallo- Homologación Transacción | 120 |\n| Exp. Listo para fallo-Homologación Conciliación | 72 |\n| Exp. Listo para fallo-Demanda improponible | 360 |\n| Exp. Listo para fallo-Medidas cautelares | 120 |\n| Exp. Listo para fallo-Sentencia (Contencioso) | 120 |\n| Exp. Listo para fallo-Sentencia (No Contencioso) | 120 |\n| Exp. Listo para fallo-Tercerías | 360 |\n| Exp. Listo para fallo-Liquidaciones y/o tasaciones con oposición | 72 |\n| Exp. Listo para fallo-Fondo ejecución provisional | 360 |\n| Exp. Listo para fallo-Sentencia en ejecución | 120 |\n| Exp. Listo para fallo- Sentencias Orales | 24 |\n| Exp. Listo para fallo- Sentencia anticipada en principal | 120 |\n| Exp. Listo para fallo- Incidente | 120 |\n\nUna vez que\nla persona coordinadora judicial verifica que no hay ninguna carpeta en la\ntarea genérica \"Exp.Listo para fallar e ingresar\nal libro de fallo electrónico\", debe desasociar esa tarea (para que no\npueda utilizarse) e informar a la DTIC regional para que corroboren que se\nrealizó correctamente e informen a Normalización de DTIC para excluirla del\nestándar de tareas en materia Agraria.\n\n6. Se\nadjunta un explicativo gráfico del procedimiento para inclusión de la\ninformación en el módulo de pase a fallo y generalidades para su correcto funcionamiento,\nel cual se encuentra en el siguiente enlace:\n\nhttps://secretariacorte.poder-judicial.go.cr/index.php/informacion-general/documentos-\ninteres?download=53529:protocolo-explicativo-de-pase-a-fallo\n\nPublíquese\nuna vez en el Boletín Judicial.\n\nSan José,\n24 de julio de 2024.",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n                    -\n\n                        Complete Text of Norm 159\n\n                        Mandatory use of the task-based referral for judgment module in Agrarian matters,\nexplanatory guide for its use and monitoring of the recorded information\n\nCIRCULAR No. 159-2024\n\nSubject:\nMandatory use of the task-based referral for judgment module in Agrarian matters,\nexplanatory guide for its use and monitoring of the recorded information.\n\nTO THE\nJUDICIAL AUTHORITIES OF THE COUNTRY\n\nBE IT\nKNOWN THAT:\n\nThe Superior Council\nof the Judiciary, in session No. 64-204 held on July 18, 2024,\narticle XXXVIII, at the request of the Agrarian Commission, the Directorate of\nPlanning, and the Agrarian Matters Management Office, ordered that all\nOffices in the country that handle Agrarian matters be reminded of the following:\n\n1. That\npursuant to the agreements of the Superior Council in session 96-2018, held on November 2,\n2018, article XLVIII, the use of the referral for judgment module of the Virtual Desktop is mandatory, as the following was agreed:\n\n\"Remind\nthe offices that use the 'Virtual Desktop' that using the system improvement for 'Referral for Judgment' is mandatory,\nsince the assignment of support resources is carried out considering only the\ndata reported in the information systems, hence the importance of keeping\nthe records updated, as there are offices that do not report\ninformation or the information reported is not up to date.\"\n\n2. As\nof the agreement of the Superior Council, in session No. 64-2024 held on July 18\nof 2024, article XXXVIII, the first-instance Agrarian jurisdiction\nimplemented the task-based referral for judgment improvement; therefore, from that\ndate and for at least 6 months, they must maintain monitoring of the\ninformation reported by the improvement and review it against the Excel control maintained\nby the offices.\n\nAfter at\nleast 6 months of monitoring by the Statistics Subprocess, that subprocess\nwill make the corresponding recommendation on whether to eliminate the parallel Excel\nrecord.\n\nAttached is\nthe location and the user manual for the report designed by the Information\nTechnology Directorate.\n\nLocation\nof the \"Referral for Judgment Report\" on the SIGMA platform:\n\nUser\nmanual for the \"Referral for Judgment Report\"\n\nhttps://secretariacorte.poder-judicial.go.cr/index.php/informacion-\ngeneral/documentosinteres?download=53527:manual-informe-paso-a-fallo\n\n3. The\nCoordinating Judge or judicial coordinator of each office\nmust validate and report within the first five days of the month, along with the 'inconsistency\nreport,' that the information in the referral for judgment module report\nlocated on the SIGMA platform in the report called\n'Referral for Judgment Report' is consistent, that is, that the\ninformation generated in SIGMA is identical to that recorded in the\nExcel referral for judgment book, and send the certification attesting\nto this to the Statistics Subprocess of the Directorate of Planning at the\nemail address plani_estadistica_np@poder-judicial.go.cr with a copy to the Support,\nCoordination, and Improvement of the Jurisdictional Function Center at the email\nred-circulante@poder-judicial.go.cr along with the Management indicators.\n\nA proposed format\nfor the certification is included at the following link:\n\nhttps://secretariacorte.poder-judicial.go.cr/index.php/informacion-general/documentos-\ninteres?download=53526:formato-para-la-certificacion\n\n4. In\nthe event of needing training again on the referral for judgment module,\nthe offices must coordinate it directly with the Information and Communications\nTechnology Directorate (DTIC) and request it through the corresponding\nGIS report.\n\n5. The\njudicial coordinator must review whether they are keeping cases in the generic task\n\"Exp.Ready for judgment and enter into the electronic judgment\nbook,\" a task that must NOT be used. Instead, they must\ntransfer all the case files (expedientes) kept in that task to one of the\nreferral for judgment tasks enabled for Agrarian matters in the first instance. The\nmaximum deadline for this review is granted until May 15, 2024.\n\n| Task | Time Limit in Hours |\n| --- | --- |\n|  | (working days) |\n| Exp. Ready for judgment-Procedural exceptions | 120 |\n| Exp. Ready for judgment- Transaction Homologation | 120 |\n| Exp. Ready for judgment-Conciliation Homologation | 72 |\n| Exp. Ready for judgment-Manifestly unfounded claim | 360 |\n| Exp. Ready for judgment-Precautionary measures | 120 |\n| Exp. Ready for judgment-Judgment (Adversarial) | 120 |\n| Exp. Ready for judgment-Judgment (Non-Adversarial) | 120 |\n| Exp. Ready for judgment-Third-party proceedings (Tercerías) | 360 |\n| Exp. Ready for judgment-Liquidations and/or appraisals with opposition | 72 |\n| Exp. Ready for judgment-Provisional execution fund | 360 |\n| Exp. Ready for judgment-Sentence in execution | 120 |\n| Exp. Ready for judgment- Oral Judgments | 24 |\n| Exp. Ready for judgment- Early judgment in main proceedings | 120 |\n| Exp. Ready for judgment- Incidente | 120 |\n\nOnce the\njudicial coordinator verifies that there is no folder in the\ngeneric task \"Exp.Ready for judgment and enter\ninto the electronic judgment book,\" they must disassociate that task (so that it cannot\nbe used) and inform the regional DTIC so they can verify that it was\ncarried out correctly and inform DTIC Standardization to exclude it from the\nstandard of tasks in Agrarian matters.\n\n6. A\ngraphic explanatory guide of the procedure for entering\ninformation in the referral for judgment module and general aspects for its correct operation\nis attached, which is found at the following link:\n\nhttps://secretariacorte.poder-judicial.go.cr/index.php/informacion-general/documentos-\ninteres?download=53529:protocolo-explicativo-de-pase-a-fallo\n\nPublish\nonce in the Judicial Bulletin.\n\nSan José,\nJuly 24, 2024."
}