{ "id": "norm-102850", "citation": "Decreto 44647", "section": "norms", "doc_type": "executive_decree", "title_es": "Reglamento General del Registro Inmobiliario", "title_en": "General Regulation of the Real Estate Registry", "summary_es": "Este decreto ejecutivo establece el Reglamento General del Registro Inmobiliario, que regula las actividades administrativas y aspectos sustantivos del Registro Inmobiliario de Costa Rica. Su finalidad es fortalecer la seguridad registral inmobiliaria mediante la publicidad material, la eficacia y eficiencia en la tramitación de documentos. El reglamento estructura las funciones, organización y competencias del Registro, integrando las labores catastrales y registrales. Define principios registrales, los procedimientos de calificación e inscripción de planos de agrimensura y documentos, y establece requisitos para fraccionamientos, urbanizaciones, concesiones en zona marítimo terrestre, y otros actos inscribibles. Además, incorpora disposiciones sobre el mapa catastral, su conformación, mantenimiento, exactitudes y tolerancias. Se regulan los recursos contra la calificación, la tramitación de documentos complejos, y las medidas cautelares. El reglamento busca armonizar y actualizar los procesos registrales y catastrales, en cumplimiento de leyes como la Ley de Catastro Nacional, Ley Forestal, Ley de Aguas, y otras, para garantizar la seguridad jurídica en el tráfico inmobiliario.", "summary_en": "This executive decree enacts the General Regulation of the Real Estate Registry, which governs the administrative activities and substantive aspects of Costa Rica's Real Estate Registry. Its purpose is to strengthen real estate registration security through material publicity, effectiveness, and efficiency in document processing. The regulation outlines the functions, organization, and competencies of the Registry, integrating cadastral and registration tasks. It defines registration principles, procedures for qualifying and registering survey plans and documents, and establishes requirements for subdivisions, urban developments, coastal zone concessions, and other registrable acts. It also includes provisions on the cadastral map, its formation, maintenance, accuracies, and tolerances. Appeals against qualifications, handling of complex documents, and precautionary measures are regulated. The regulation aims to harmonize and update registration and cadastral processes, in compliance with laws such as the National Cadastre Law, Forestry Law, Water Law, and others, to ensure legal certainty in real estate transactions.", "court_or_agency": "", "date": "28/08/2024", "year": "2024", "topic_ids": [ "subdivision-fraccionamiento" ], "primary_topic_id": null, "es_concept_hints": [ "Registro Inmobiliario", "plano de agrimensura", "mapa catastral", "calificación registral", "fraccionamiento", "concesión zona marítimo terrestre", "Catastro Nacional", "Ley 6545" ], "concept_anchors": [ { "article": "Art. 102-104", "law": "Decreto 44647" }, { "article": "Catastro Nacional", "law": "Ley 6545" }, { "article": "Ley Forestal", "law": "Ley 7575" }, { "article": "Ley de Aguas", "law": "Ley 276" } ], "keywords_es": [ "Registro Inmobiliario", "seguridad registral", "plano de agrimensura", "calificación registral", "mapa catastral", "fraccionamiento", "urbanización", "concesión zona marítimo terrestre", "Catastro Nacional", "Decreto 44647" ], "keywords_en": [ "Real Estate Registry", "registration security", "survey plan", "registration qualification", "cadastral map", "subdivision", "urban development", "coastal zone concession", "National Cadastre", "Decree 44647" ], "excerpt_es": "Artículo 1.- Objeto. El presente reglamento regula las actividades administrativas y los aspectos sustantivos encomendados por el ordenamiento jurídico al Registro Inmobiliario, con el fin de fortalecer la seguridad registral inmobiliaria, por medio de los efectos jurídicos de su publicidad material, atendiendo a la eficacia y eficiencia en la tramitación de los documentos presentados.\n\nArtículo 5.- Funciones del Registro Inmobiliario. Para el cumplimiento de sus fines, serán funciones del Registro Inmobiliario las siguientes:\na) Función inmobiliaria registra!: Consiste en gestionar la calificación, inscripción, mantenimiento y actualización de los títulos referidos a toda categoría de derechos reales y los derechos personales susceptibles de registración. Esta función corresponde a las personas registradoras quienes al calificar e inscribir los documentos sometidos a su estudio, lo harán atendiendo las disposiciones establecidas en la legislación vigente y de conformidad a los criterios de calificación emanados de la Dirección del Registro Inmobiliario.\nb) Función catastral registra!: Consiste en gestionar la calificación y registración de los planos levantados por las personas agrimensoras, y la actualización parcial o total del mapa catastral, lo cual permite el control jurídico y técnico del estado parcelario del territorio nacional.", "excerpt_en": "Article 1.- Purpose. This regulation governs the administrative activities and substantive aspects entrusted by the legal system to the Real Estate Registry, with the aim of strengthening real estate registration security through the legal effects of its material publicity, addressing effectiveness and efficiency in the processing of documents submitted.\n\nArticle 5.- Functions of the Real Estate Registry. For the fulfillment of its purposes, the functions of the Real Estate Registry shall be:\na) Inmobiliary registration function: It consists of managing the qualification, inscription, maintenance and updating of titles referring to all categories of real rights and personal rights susceptible to registration. This function corresponds to the registrars who, when qualifying and inscribing the documents subjected to their examination, shall do so in accordance with the provisions established in current legislation and according to the qualification criteria emanating from the Directorate of the Real Estate Registry.\nb) Cadastral registration function: It consists of managing the qualification and registration of the plans drawn up by surveyors, and the partial or total updating of the cadastral map, which allows the legal and technical control of the parcellary state of the national territory.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "Establishes the General Regulation of the Real Estate Registry, governing the qualification and registration of plans and documents, and the formation of the cadastral map.", "summary_es": "Establece el Reglamento General del Registro Inmobiliario, regulando la calificación e inscripción de planos y documentos, y la conformación del mapa catastral." }, "pull_quotes": [ { "context": "Título primero, Capítulo primero, Artículo 1", "quote_en": "Article 1.- Purpose. This regulation governs the administrative activities and substantive aspects entrusted by the legal system to the Real Estate Registry, with the aim of strengthening real estate registration security through the legal effects of its material publicity, addressing effectiveness and efficiency in the processing of documents submitted.", "quote_es": "Artículo 1.- Objeto. El presente reglamento regula las actividades administrativas y los aspectos sustantivos encomendados por el ordenamiento jurídico al Registro Inmobiliario, con el fin de fortalecer la seguridad registral inmobiliaria, por medio de los efectos jurídicos de su publicidad material, atendiendo a la eficacia y eficiencia en la tramitación de los documentos presentados." }, { "context": "Título segundo, Capítulo primero, Artículo 57", "quote_en": "Article 57.- Objective of the cadastral plan. The main objective of the cadastral plan is to contribute to the establishment, improvement and maintenance of the cadastral map, to define the property in a graphic, mathematical and unequivocal manner and to publicize its boundaries, guaranteeing to the State and the owners the exact location of the property.", "quote_es": "Artículo 57.- Objetivo del plano catastrado. El objetivo principal del plano catastrado es contribuir al establecimiento, mejora y mantenimiento del mapa catastral, definir en forma gráfica, matemática e inequívoca el predio y dar publicidad a sus linderos, garantizando al Estado y a las personas titulares la ubicación exacta del predio." }, { "context": "Título segundo, Capítulo quinto, Artículo 102", "quote_en": "Article 102.- General indications for approvals in subdivisions and urban developments. In the Cadastral Registration Department only plans that conform to the legal provisions expressly admitted by the respective municipality and the National Institute of Housing and Urbanism, through the corresponding approval, shall be registered.", "quote_es": "Artículo 102.- Indicaciones generales para los visados en fraccionamientos y urbanizaciones. En el Departamento Catastral Registral sólo se inscribirán los planos que se ajusten a las disposiciones legales expresamente admitidas por la respectiva municipalidad y el Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo, mediante el visado correspondiente..." } ], "cites": [ { "id": "norm-10044", "citation": "Ley 139", "title_en": "Possessory Information Law", "title_es": "Ley de Informaciones Posesorias", "doc_type": "law", "date": "14/07/1941", "year": "1941" }, { "id": "norm-11950", "citation": "Ley 276", "title_en": "Water Law", "title_es": "Ley de Aguas", "doc_type": "law", "date": "27/08/1942", "year": "1942" }, { "id": "norm-13231", "citation": "Ley 6227", "title_en": "General Law of Public Administration", "title_es": "Ley General de la Administración Pública", "doc_type": "law", "date": "02/05/1978", "year": "1978" }, { "id": "norm-32006", "citation": "Ley 6043", "title_en": "Maritime Terrestrial Zone Law", "title_es": "Ley sobre la Zona Marítimo Terrestre", "doc_type": "law", "date": "02/03/1977", "year": "1977" }, { "id": "norm-32840", "citation": "Ley 2825", "title_en": "Land and Colonization Law", "title_es": "Ley de Tierras y Colonización", "doc_type": "law", "date": "14/10/1961", "year": "1961" }, { "id": "norm-35669", "citation": "Ley 4240", "title_en": "Urban Planning Law", "title_es": "Ley de Planificación Urbana", "doc_type": "law", "date": "15/11/1968", "year": "1968" }, { "id": "norm-38440", "citation": "Ley 3883", "title_en": "Law on Registration of Documents in the Public Registry", "title_es": "Ley sobre Inscripción de Documentos en el Registro Público", "doc_type": "law", "date": "30/05/1967", "year": "1967" }, { "id": "norm-41661", "citation": "Ley 7575", "title_en": "Forestry Law", "title_es": "Ley Forestal", "doc_type": "law", "date": "13/02/1996", "year": "1996" }, { "id": "norm-55666", "citation": "Ley 8454", "title_en": "Digital Certificates, Digital Signatures and Electronic Documents Law", "title_es": "Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos", "doc_type": "law", "date": "30/08/2005", "year": "2005" }, { "id": "norm-5849", "citation": "Ley 4294", "title_en": "Law for the Practice of Topography and Land Surveying", "title_es": "Ley para el Ejercicio de la Topografía y la Agrimensura", "doc_type": "law", "date": "19/12/1968", "year": "1968" }, { "id": "norm-83731", "citation": "Ley 9428", "title_en": "Corporate Tax", "title_es": "Impuesto a las Personas Jurídicas", "doc_type": "law", "date": "21/03/2017", "year": "2017" } ], "cited_by": [], "references": { "internal": [ { "target_id": "norm-102850", "kind": "concept_anchor", "label": "Decreto 44647 Art. 102-104" }, { "target_id": "norm-38469", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 6545 Catastro Nacional" }, { "target_id": "norm-41661", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 7575 Ley Forestal" }, { "target_id": "norm-11950", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 276 Ley de Aguas" } ], "external": [] }, "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=102850&strTipM=TC&nValor3=0", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 1, "regulations_by_article": null, "amendments_by_article": null, "dictamen_by_article": null, "concordancias_by_article": null, "afectaciones_by_article": null, "resoluciones_by_article": null, "cited_by_votos": [], "cited_norms": [], "cited_norms_inverted": [], "sentencias_relacionadas": [], "temas_y_subtemas": [], "cascade_only": false, "amendment_count": 0, "body_es_text": "Recuerde que Control F es una opción que le permite buscar en la totalidad del texto\n\n\nIr al final del documento\n\n- Usted está en la última versión de la norma -\n\nReglamento general del Registro Inmobiliario\n\n\n\n\n\n\nN° 44647 - MJP\n\n\n\n\n\nEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA\n\n\n\n\n\nY EL MINISTRO DE JUSTICIA Y PAZ\n\n\n\n\n\nCon fundamento en los artículos 9, 11, 45, 50, 140 incisos 3) y 18) y 146 de la Constitución\nPolítica y sus reformas; 4, 11, 16, 25 inciso 1 ), 27 inciso 1 ), 28 inciso 2) acápite b) y 269\ninciso 1) de la Ley General de la Administración Pública, Ley 6227 del 2 de mayo de 1978 y sus\nreformas; 10, 18, 19, 31, 32, 79,214,219, 633, 635, 637, 639, 643, 648, 662, 708 y concordantes del\nCódigo de Comercio, Ley 3284 del 30 de abril de 1964; 254, 255, 259, 267, 268, 270, 301, del 409 al\n440, del 448 al 479 y concordantes del Código Civil, Ley 63 del 28 de setiembre de 1887 y sus\nreformas; 1 y 2 de la Ley de Creación del Registro Nacional, Ley 5695 del 28 de mayo de 1975 y sus\nreformas; 1 y 2 de la Ley 8710 del 3 de febrero de 2009, Modifica la Ley 5695, que crea el Registro\nNacional y la Ley 6545, Ley del Catastro Nacional; 1, 2, del 3 al 15, del 18 al 22 y del 27 al 33 de\nla Ley sobre inscripción de documentos en el Registro Público, Ley 3883 del 30 de mayo de 1967 y sus\nreformas; 7, 40, 73, 76, 79, 83, 84, 85, 88, 90, 98, 105, 110, del 114 al 119, 123, 126, 129 y 135\ndel Código Notarial, Ley 7764 del 17 de abril de 1998 y sus reformas; 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Inmobiliaria, Ley 9602 del 13 de agosto de 2018; la Ley\nReguladora de la Propiedad en Condominio, Ley 7933 del 28 de octubre de 1999; la Ley Orgánica del\nColegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, Ley 3663 del 1 O de enero de 1966; el Código\nMunicipal, Ley 7794 del 30 de abril de 1998; la Ley de Informaciones Posesorias, Ley 139 del 14 de\njulio de 1941; la Ley Forestal, Ley 7575 del 13 de febrero de 1996; la Ley de Aguas, Ley 276 del 27\nde agosto de 1942; la Ley de Planificación Urbana, Ley 4240 del 15 de noviembre de 1968; la Ley\nsobre la Zona Marítimo Terrestre, Ley 6043 del 2 de marzo de 1977; la Ley que Regula la Ejecución\ndel Proyecto Turístico de Papagayo, Ley 6758 del 4 de junio de 1982; la Ley de Concesión y Operación\nde Marinas y Atracaderos Turísticos, Ley 7744 del 19 de diciembre de 1997; la Ley para el Ejercicio\nde la Topografía y la Agrimensura, Ley 4294 del 19 de diciembre de 1968; y la Ley del Impuesto a las\nPersonas Jurídicas; Ley 9428 del 21 de marzo del 201 7.\n\n\n\n\n\nCONSIDERANDO\n\n\n\n\n\nPRIMERO. Que en aras de ejecutar acciones de mejora regulatoria en los servicios públicos que brinda\nel Registro Inmobiliario, y en virtud de lo dispuesto en la Ley de Protección al Ciudadano del\nExceso de Requisitos y Trámites Administrativos, Ley 8220, se toma necesario brindar seguridad\nregistral inmobiliaria a los administrados en relación con los trámites y requisitos que deben\nrealizar en el Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\nSEGUNDO. Que para los efectos de agilizar y mejorar los servicios públicos que presta el Registro\nInmobiliario y en cumplimiento a lo que establecen los artículos 458 del Código Civil y los\nartículos 2 y 32 de la Ley sobre inscripción de documentos en el Registro Público, Ley 3883, se hace\nnecesario establecer mecanismos legales actualizados que le permitan cumplir a esta Institución ese\nobjetivo.\n\n\n\n\n\nTERCERO. Que el artículo 4 de la Ley General de Administración Pública establece que la actividad de\nlos entes públicos deberá estar sujeta en su conjunto a los principios fundamentales del servicio\npúblico, para asegurar su continuidad, su eficiencia, su adaptación a todo cambio en el régimen\nlegal o en la necesidad social que satisfacen y la igualdad en el trato de las personas\ndestinatarias, usuarias o beneficiarias.\n\n\n\n\n\nCUARTO. Que en lo relativo al procedimiento administrativo se exceptúa de la aplicación de la Ley\nGeneral de Administración Pública, los procedimientos en materia de Registros Públicos; según lo\nindica el inciso f) del artículo 367 de dicha ley.\n\n\n\n\n\nQUINTO. Que la Ley 8710 del 3 de febrero de 2009 reformó el numeral 2 de la Ley de Creación del\nRegistro Nacional con el fin de crear el Registro Inmobiliario, cuyo principal objetivo es\nmaterializar de forma efectiva y eficiente la coordinación e integración de las funciones del\nCatastro Nacional y del Registro Público de Bienes Inmuebles en un solo registro y bajo una sola\ndirección, a saber, el Registro Inmobiliario, y su transitorio único establece que el Poder\nEjecutivo deberá reglamentar las normas y procedimientos que consoliden las operaciones del Registro\nInmobiliario.\n\n\n\n\n\nSEXTO. Que la creación del Registro Inmobiliario obedece a la necesidad de hacer coincidir\nplenamente la información gráfica que consta en el catastro con la información literal del Registro\nde Bienes Inmuebles y de esta forma tener un registro con información gráfica y jurídica unívoca,\npor lo cual se unificaron las direcciones del Catastro y del Registro de la Propiedad Inmueble bajo\nuna sola, manteniéndose la división de funciones, procesos y procedimientos de acuerdo con la\nespecialidad de cada materia.\n\n\n\n\n\nSÉTIMO. Que el inciso a) del artículo 2 de la Ley de Creación del Registro Nacional, Ley 5695,\nestablece que el Registro Inmobiliario comprende la propiedad inmueble, hipotecas, cédulas\nhipotecarias, propiedad en condominio, y el Catastro Nacional, además de las concesiones de zona\nmarítimo-terrestre, concesiones del golfo de Papagayo, y marinas turísticas, por lo que en virtud de\nestos últimos tres casos se genera la necesidad de armonizar y reglamentar desarrollando las normas\nsustantivas, las formalidades documentales y requisitos de fondo de los documentos que se presentan\npara ser inscritos en dichos registros especiales, en apego a las disposiciones constitucionales,\nlegales y también reglamentarias que les rigen.\n\n\n\n\n\nOCTAVO. Que mediante Decreto Ejecutivo 33713 MP-PLAN-MTSS se conviene en el artículo 2, que la\naprobación de una organización administrativa será competencia exclusiva del jerarca institucional,\ny para lo cual se disponen lineamientos generales para la construcción de organigramas, donde se\nindica que cuando se establecen unidades administrativas por disposición de ley, la Institución solo\ndeberá presentar una justificación en la cual se haga referencia al antecedente normativo.\n\n\n\n\n\nNOVENO. Que, para mejorar y agilizar los procedimientos catastrales, de registración, de\nmantenimiento y de cartografia del mapa catastral, que permiten al Registro Inmobiliario lograr sus\nobjetivos dentro del marco de la Ley del Catastro Nacional, Ley 6545, se requiere la actualización\npaulatina de los procedimientos de calificación e inscripción de planos frente a la información\ncatastral oficializada y al mantenimiento de la cartografia del mapa catastral; brindando a su vez\nun espacio de tiempo adicional a la entrada en vigencia de esta norma en los términos establecidos\nen el Transitorio V para que, finalice el procedimiento de levantamiento catastral con el mapa\ncatastral oficializado de todo el territorio nacional y tanto las personas profesionales en\ntopografía, como las personas usuarias de la información catastral, se ajusten a los cambios\nderivados de esas acciones.\n\n\n\n\n\nDÉCIMO. Que en aplicación de la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites\nAdministrativos, Ley 8220, se requiere la actualización de los requisitos para la inscripción de los\nplanos de agrimensura, regulados en el anterior Reglamento a la Ley del Catastro Nacional, Ley 6545,\ncon el propósito de simplificar los procesos de registración por parte de las personas funcionarias\nregistrales, facilitar las gestiones que realizan las personas agrimensoras, y lograr mayor\neficiencia, celeridad y funcionalidad en la inscripción catastral.\n\n\n\n\n\nDÉCIMO PRIMERO. Que el Instituto Geográfico Nacional es la autoridad oficial del Estado en materia\ncartográfica, geofisica, geodésica, geográfica y afines, lo cual se establece a través de la Ley 59\nque, le crea y define su organización; posteriormente mediante la aprobación de la Ley 8905, se\nreforma el artículo 2 de la Ley 5695, que es Creación del Registro Nacional, y se modifica la Ley 59\nCreación y Organización del Instituto Geográfico Nacional; disponiendo en enero del 2012 el traslado\ndel Instituto Geográfico Nacional del Ministerio de Obras Públicas y Transportes hacia el Registro\nNacional. La Ley 8905 reafirma la competencia en razón de la materia del Instituto Geográfico\nNacional como la dependencia científica y técnica rectora de la cartografia nacional, destinada a la\nejecución del mapa básico oficial, la descripción básica geográfica de Costa Rica, y al desarrollo\nde políticas nacionales de carácter cartográfico, geográfico, geodésico, geofísico y de índole\nsimilar que tengan relación con dichas obras. Por su parte, es competencia de la Subdirección\nCatastral determinar las especificaciones técnicas de las etapas básicas de la conformación del mapa\ncatastral y su ejecución, las cuales se refieren al establecimiento del control geodésico, toma de\nfotografía aérea, control fotogramétrico, creación de ortofotos y de mapas fotogramétricos digitales\ny a la elaboración del mapa catastral definitivo, y a la vez administrar las labores técnico\nadministrativas que se desarrollan en el Departamento Catastral Registral y en el Departamento de\nMantenimiento Catastral. Esta situación genera una relación técnica funcional de coordinación de\nintereses comunes, en la cual existe un marco de competencias definido entre la Subdirección\nCatastral y el Instituto Geográfico Nacional, por lo que respecto de lo establecido en los artículos\n60 inciso 1 º y 62 de la Ley General de la Administración Pública en aras de lograr mayor\neficiencia, celeridad y funcionalidad operativa, así como evitar duplicidad de actividades se\ndispone que, corresponderá al Departamento de Mantenimiento Catastral de la Subdirección Catastral\ncoordinar con el Instituto Geográfico Nacional los procedimientos referentes con el control\ngeodésico, la toma de fotografía aérea, el control fotogramétrico, la creación de ortofotos y de\nmapas fotogramétricos digitales y la elaboración del mapa definitivo requeridos para la conformación\ndel mapa catastral y su ejecución.\n\n\n\n\n\nDÉCIMO SEGUNDO. Que es esencial para la publicidad registral inmobiliaria que las inscripciones se\nencuentren completas y en la forma dispuesta por las leyes y reglamentos, y en virtud que aún\nexisten inscripciones constantes en los tomos incompletas o deterioradas, que no constan con\ninformación suficiente e idónea respaldada en los sistemas de procesamiento electrónico de las bases\nde datos, se requieren disposiciones ágiles y actuales que permitan al Registro Inmobiliario\nrealizar esa labor, para un debido tráfico jurídico de los bienes y derechos publicitados.\n\n\n\n\n\nDÉCIMO TERCERO. Que en aras de cumplir con lo dispuesto en el párrafo segundo del artículo 468 del\nCódigo Civil reformado por el artículo 178 del Código Notarial, Ley 7764, referente al cómputo del\ntérmino de caducidad en documentos complejos presentados para su inscripción, es necesario\nestablecer mecanismos reglamentarios que le permitan cumplir al Registro Inmobiliario con dicha\nnormativa.\n\n\n\n\n\nDÉCIMO CUARTO. Que el artículo 32 bis de la Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio, Ley 7933,\ndispone la obligatoriedad del Registro Nacional de la legalización de los libros para la\nadministración de condominios, y ante la necesidad de implementar las herramientas tecnológicas que\nha venido fomentando el Gobierno de la República mediante la Transformación Digital 4.0, que busca\nla consolidación de un gobierno digital, es necesaria la emisión de un procedimiento de legalización\nque permita simplificar y garantizar la integridad y seguridad de los libros para la administración\nde condominios.\n\n\n\n\n\nDÉCIMO QUINTO. Que la Ley para el Fortalecimiento de la Seguridad Registra! Inmobiliaria, Ley 9602,\npretende el fortalecimiento de la respuesta administrativa que el Registro Inmobiliario ofrece\nfrente al flagelo del fraude en las transacciones con bienes inmuebles, y su principal objetivo es\ndelimitar las funciones y competencias del Registro Inmobiliario en materia de cancelación de\nasientos provisionales o definitivos, sin detrimento de la tutela jurisdiccional de los mismos; y en\naplicación del artículo 5, párrafo primero de la Ley 9602 es necesaria la reglamentación de los\ncasos, procedimientos y requisitos para la cancelación de asientos provisionales o definitivos en\nlos casos previstos en el Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\nDÉCIMO SEXTO. Que de conformidad con lo dispuesto en el informe DMR-DAR-INF-142-2024 del 27 de junio\nde 2024, emitido por el Departamento de Análisis Regulatorio de la Dirección de Mejora Regulatoria\ndel Ministerio de Economía, Industria y Comercio, la presente regulación propuesta se encuentra\nconforme a los términos establecidos en la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y\nTrámites Administrativos y sus reformas, Ley 8220; así como de su Reglamento, Decreto Ejecutivo\n37045-MPMEIC.\n\n\n\n\n\nPor tanto,\n\n\n\n\n\nDECRETAN:\n\n\n\n\n\nReglamento General del Registro Inmobiliario\n\n\n\n\n\nTítulo primero: Generalidades del Registro Inmobiliario\n\n\n\n\n\nCapítulo primero: Disposiciones preliminares\n\n\n\n\n\nArtículo 1.- Objeto. El presente reglamento regula las actividades administrativas y los aspectos\nsustantivos encomendados por el ordenamiento jurídico al Registro Inmobiliario, con el fin de\nfortalecer la seguridad registral inmobiliaria, por medio de los efectos jurídicos de su publicidad\nmaterial, atendiendo a la eficacia y eficiencia en la tramitación de los documentos presentados.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 2.- Definiciones. Para los efectos de este reglamento se emplearán las siguientes\ndefiniciones comunes:\n\n\n\n\n\n1°- Acceso: Vía o vías existentes de carácter público frente al inmueble y que permiten la entrada o\nsalida de este.\n\n\n\n\n\n2°- Actividad catastral: Contempla las acciones para formar, actualizar y mantener el catastro.\n\n\n\n\n\n3 °. Actividad registral: Contempla las acciones requeridas para la inscripción de los asientos\ncatastrales y registrales de los bienes inmuebles.\n\n\n\n\n\n4°- Actualización y mantenimiento de la información catastral: Procedimiento continuo mediante el\ncual se preservan y actualizan los datos gráficos y jurídicos del mapa catastral.\n\n\n\n\n\n5°- Anotación: Procedimiento a través del cual se consigna en el asiento catastral o registral, y en\nforma provisional, una situación técnica o jurídica incorporada en un documento para el conocimiento\nde terceras personas.\n\n\n\n\n\n6°- Área del polígono del levantamiento: Resultado del cálculo derivado de la información de los\ndatos del derrotero y del listado de coordenadas.\n\n\n\n\n\n7°- Asiento de presentación: Asiento preliminar o preparatorio del asiento de inscripción\ndefinitiva, identificable por las citas de presentación conformada por el tomo y el asiento,\ngenerado en orden numérico, cronológico o una combinación de ambos.\n\n\n\n\n\n8°- Asiento inmobiliario: Descripción de un inmueble, conforme los datos jurídicos, gráficos,\nalfanuméricos y del levantamiento catastral del predio; los cuales constan en las bases de datos del\nRegistro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\n9°. Asiento registral: Acto de registro por medio del cual se da a conocer la información pública de\nun bien o derecho inscrito, con el fin de surtir los efectos jurídicos derivados de la publicidad\nregistral respecto a terceras personas; cuyo contenido y forma en que pueden ser consultados, son\ndeterminados por la Dirección de este Registro. En el Registro Inmobiliario se refiere al asiento\nque contiene la información jurídica de un derecho real publicitado.\n\n\n\n\n\n10°- Asiento catastral: Asiento que contiene la información gráfica y técnica publicitada en un\nplano catastrado.\n\n\n\n\n\n11°- Asiento irregular: Asiento registral en el cual, para su anotación provisional, constitución,\ncancelación o modificación existió como medio de rogación un testimonio notarial que no esté\nasentado en el correspondiente documento matriz; o que tal testimonio contenga diferencias\nsustanciales, en relación con los efectos materiales o de fondo con la escritura matriz.\n\n\n\n\n\n12°. Base de datos: Constituye el conjunto de información histórica y actualizada relativa a los\nasientos registrales y catastrales, que se genera y modifica mediante el procesamiento electrónico\nde datos.\n\n\n\n\n\n13°- Certificado catastral: Documento expedido por el Registro Nacional que publicita la información\ngráfica y literal de predios ubicados en zonas oficializadas, amparada a la descripción geométrica y\nliteral de este.\n\n\n\n\n\n14°_ Concesionario: Persona física o jurídica titular o promovente de un derecho de concesión ..\n\n\n\n\n\n15°- Conciliación jurídica-catastral: Es el estudio técnico mediante el cual se analiza y comprueba\nla conformidad entre la realidad física, catastral y registral de un inmueble.\n\n\n\n\n\n16°- Cuadrante urbano: Es el área urbana o ámbito territorial de desenvolvimiento de un centro de\npoblación, en donde se encuentra la mayoría de los bienes y servicios, la estructura vial y su área\nde influencia inmediata; los cuadrantes urbanos se encuentran ubicados dentro de los distritos\nurbanos. Para efectos de la aplicación del Artículo 40 de la Ley de Planificación Urbana, se\nconsidera cuadrante de la ciudad al cuadrante\n\n\n\n\n\nurbano.\n\n\n\n\n\n17°- Cuerpo del plano de agrimensura: Es el espacio de formato libre para dibujar el polígono\nlevantado, mostrando su localización, la lotificación o fraccionamiento, el diseño del sitio y las\nnotas técnicas necesarias.\n\n\n\n\n\n18°- Derrotero: Conjunto de datos matemáticos y geométricos que permiten definir el contorno del\npolígono de un inmueble y el área del polígono del levantamiento.\n\n\n\n\n\n19°- Época del sistema de referencia: Se refiere a la época en la cual se realiza una medición que\ntiene vínculo directo la realización más actual del ITRF (Marco de Referencia Terrestre\nInternacional) es necesario incorporar a efectos de considerar la variación de su posición con el\ntiempo por variaciones debidas a la tectónica de placas o deformaciones locales.\n\n\n\n\n\n20°- Escritura matriz: Documento protocolar extendido ante una persona notaria, de conformidad con\nlo dispuesto en el Código Notarial.\n\n\n\n\n\n21°- Exactitud y precisión: La exactitud es el indicador de la calidad de resultados, derivada a\npartir de mediciones y la precisión es un concepto asociado a la parte instrumental, dado por el\ngrado de concordancia entre las mediciones repetidas.\n\n\n\n\n\n22°- Exposición pública: Etapa del levantamiento catastral que tiene como objetivo la exposición de\nlos datos recopilados en la conformación del mapa catastral, a efecto de que sean analizados,\nverificados y aceptados por las personas titulares.\n\n\n\n\n\n23°. Finca: Inmueble inscrito en el Registro Inmobiliario como unidad jurídica mediante un\nidentificador numérico o alfanumérico que la individualiza.\n\n\n\n\n\n24°. Georreferenciación: Proceso técnico mediante el cual se define la posición de los vértices de\nlos inmuebles en el sistema oficial de referencia del país con el fin de incorporar la descripción\ndel inmueble en el mapa catastral.\n\n\n\n\n\n25°- Gestión administrativa: Procedimiento administrativo de carácter especial, mediante el cual se\npone en conocimiento de terceras personas interesadas o afectadas, la existencia de una inexactitud\nregistral o catastral, con el propósito de realizar la corrección con su debido consentimiento o\nproceder con la consignación de la medida cautelar en los asientos registrales o en los planos\ncatastrados.\n\n\n\n\n\n26°. Gravamen: Carga u obligación que consta en un bien o derecho inscrito en el Registro\nInmobiliario.\n\n\n\n\n\n27°. Identificador predial de inmueble: Conjunto de caracteres numérico o alfanumérico único que se\nle asigna a cada predio dentro del mapa catastral.\n\n\n\n\n\n28°. Inexactitud de fondo: Es aquella inexactitud que altera la voluntad de las partes y modifica en\nsu esencia el acto o contrato.\n\n\n\n\n\n29°. Inmatriculación: Inscripción originaria de una finca en el Registro Inmobiliario, a la cual se\nle asigna un identificador numérico o alfanumérico que contiene toda la información concerniente al\nderecho real inscribible.\n\n\n\n\n\n30°. Inmovilización. Medida cautelar que se consigna en los asientos catastrales y/o registrales,\ncuando al finalizar el procedimiento de gestión administrativa no se pueda realizar la corrección de\nlas inexactitudes en la publicidad registra! inmobiliaria, por oposición de las personas interesadas\no afectadas, o cuando la rectificación eventualmente causare algún perjuicio a terceras personas que\nadquirieron de buena fe basados en la publicidad registral inmobiliaria.\n\n\n\n\n\n31°. Inmueble: Para efectos catastrales es la porción de terreno inscrito o no en el Registro\nInmobiliario.\n\n\n\n\n\n32°. Legitimación en el ámbito registra!: Relación de titularidad existente entre las partes y el\ninterés sustancial invocado en los procesos registrales y en las inexactitudes, de acuerdo con los\nasientos y la publicidad del registro.\n\n\n\n\n\n33°. Levantamiento catastral: Actividad requerida para la formación del catastro, que consiste en\nlas labores técnico-jurídicas que deben desarrollarse en el campo, con el fin de garantizar la\ncorrecta formación del mapa catastral.\n\n\n\n\n\n34°. Listado de coordenadas: Conjunto de pares de valores ordenados coherentemente en un sistema\ncartesiano (Este y Norte planimétrico) que definen el contorno de una geometría asociada a un\npredio, parcela o finca; mismas que deben estar asociadas al sistema nacional oficial de coordenadas\nen la proyección y época definidas para su publicación.\n\n\n\n\n\n35°. Libros: Tres libros del condominio que se legalizan en la Sección de Propiedad en Condominio\ndel Registro Inmobiliario, a saber: libro actas de asamblea, libro caja y libro de actas de Junta\nDirectiva cuando esta existiere, que pueden ser físicos o digitales.\n\n\n\n\n\n36°. Mapa catastral: Instrumento ordenador que muestra de forma gráfica la ubicación y linderos\noficiales de los predios y su información literal asociada, así como sus inconsistencias.\n\n\n\n\n\n37°. Mapa de vías públicas municipales: Archivo digital que comprende todos aquellos caminos,\naccesos y calles que la municipalidad determine como públicos dentro de su jurisdicción.\n\n\n\n\n\n38°- Marco jurídico de calificación registral: Ordenamiento técnico y jurídico vigente que rige la\ncalificación del documento presentado para inscripción, y está conformado por la Constitución\nPolítica, códigos, leyes y reglamentos.\n\n\n\n\n\n39°. Mosaico catastral: Capa de información que contiene los planos catastrados georreferenciados\nasociados a los predios del mapa catastral.\n\n\n\n\n\n40°- Nota de advertencia administrativa. Medida cautelar que se consigna en los asientos registrales\ny/o catastrales para efecto de brindar publicidad noticia, mientras se encuentra en trámite un\nprocedimiento de gestión administrativa.\n\n\n\n\n\n41°- Nota de aviso catastral. Medida cautelar que se consigna en asientos catastrales y/o\nregistrales para efecto de brindar publicidad noticia, sobre las inconsistencias detectadas en el\nlevantamiento, actualización y mantenimiento de la información catastral.\n\n\n\n\n\n42°- Nota de bloqueo registral. Medida cautelar que se consigna en los asientos registrales ante la\npresencia de una inexactitud de origen extra registra!. Para su consignación deberá demostrarse la\nexistencia de un fraude mediante una prueba objetiva. Su fortaleza radica en la publicidad efecto\n(inmovilización) que se le atribuye y conforma una respuesta efectiva cuando existen terceras\npersonas afectadas, superando el alcance de mera publicidad noticia de la nota de prevención.\n\n\n\n\n\n43°. Nota de prevención de inexactitud de origen extra registral. Medida cautelar que se consigna en\nlos asientos registrales ante la presencia de una eventual inexactitud de origen extra registral,\npara efectos exclusivamente de mera publicidad noticia.\n\n\n\n\n\n44°. Número de legalización de libros: Elemento alfanumérico mediante el cual se autorizará la\nlegalización de los libros de condominio y que se compondrá de los elementos que determine la\nDirección del Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\n45°- Ocurso: Recurso que se interpone ante la Dirección del Registro Inmobiliario contra las\noposiciones a las calificaciones formales.\n\n\n\n\n\n46°. Plano catastrado: Plano de agrimensura, físico o en formato electrónico que ha sido inscrito en\nel Registro Inmobiliario y define en forma gráfica, matemática e inequívoca el predio, para efectos\nde publicidad.\n\n\n\n\n\n47°. Plano de agrimensura: Plano físico o en formato electrónico, que representa en forma gráfica y\nmatemática un inmueble.\n\n\n\n\n\n48°. Persona poseedora: Persona física o jurídica que carece de título inscrito en el Registro\nInmobiliario.\n\n\n\n\n\n49°. Persona propietaria registra): Persona física o jurídica titular de un bien o derecho inscrito\nen el Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\n50°. Predio: Unidad catastral y física representada por una o varias porciones de terreno.\n\n\n\n\n\n51°. Procesamiento electrónico de datos: Medio técnico de la registración, por el cual se introduce,\nprocesa, actualiza y archiva la información catastral y registral Contenida en las respectivas bases\nde datos.\n\n\n\n\n\n52°. Proceso de validación: Fase de la actividad catastral que consiste en la verificación de los\nproductos del levantamiento catastral con el fin de que sean individualizados e incluidos en el mapa\ncatastral.\n\n\n\n\n\n53°. Protocolo de la persona agrimensora: Es el libro físico o digital donde se anotan los registros\nde actividades profesionales de las personas autorizadas por ley, para el ejercicio de la\nagrimensura.\n\n\n\n\n\n54°- Protocolo de la persona notaria: Es el conjunto de libros o volúmenes ordenados en forma\nnumérica y cronológica, en los cuales la persona notaria debe asentar los instrumentos públicos que\ncontengan respectivamente los actos, contratos y hechos jurídicos sometidos a su autorización.\n\n\n\n\n\n55°- Proyección: Función matemática biunívoca entre los puntos de una esfera o elipsoide con su\ncorrespondiente en el plano cartesiano.\n\n\n\n\n\n56°- Proyectos grandes de planos de agrimensura: Proyectos correspondientes a fraccionamientos,\nfraccionamientos en vías de urbanización, urbanizaciones, cementerios y condominios, cuya cantidad\nde planos de agrimensura asignados, sea mayor a la que puede tramitar la persona registradora en el\nplazo de ocho días naturales, los cuales deberán estar relacionados a un mismo levantamiento y\nnúmero de contrato del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos.\n\n\n\n\n\n57°- Publicidad formal: Se refiere a todos los procedimientos técnicos y tecnológicos que se\nutilizan para tramitar y publicitar la información registral.\n\n\n\n\n\n58°- Publicidad material: Es el conjunto de efectos sustantivos y protecciones jurídicas, derivadas\nde la publicidad oponible a terceras personas.\n\n\n\n\n\n59°- Publicidad registral inmobiliaria: Está constituida por la información contenida en los tomos,\nsistemas de procesamiento electrónico de datos, digitalización y la microfilmación, los cuales se\nconsideran auxiliares recíprocos y complementarios, a fin de garantizar la unidad, seguridad y\ncongruencia de la información registral.\n\n\n\n\n\n60°- Publicidad noticia: Información publicitada en los asientos registrales o catastrales, por\nmedio de la consignación de notas de aviso catastral, advertencias administrativas y notas de\nprevención, cuyo único efecto es informar sobre la existencia de un procedimiento administrativo.\n\n\n\n\n\n61°- Reclamo formal: Cuestionamiento a la información catastral que puede realizar la persona\ntitular, poseedora, concesionaria o su representante legal, durante la exposición pública de los\ndatos recopilados para la conformación del mapa catastral.\n\n\n\n\n\n62°- Registración: Actividad que conlleva la calificación del contenido de los documentos\npresentados al Registro Inmobiliario y su materialización en un asiento catastral o registral.\n\n\n\n\n\n63°- Saneamiento: Actividad administrativa tendiente a subsanar las inexactitudes registrales o\ncatastrales, a partir de la publicidad registral inmobiliaria y de la información que aporten las\npartes interesadas en los procedimientos establecidos en este reglamento.\n\n\n\n\n\n64°- Sistema de Información de Planos (SIP): Sistema de Información del Registro Inmobiliario,\nmediante el cual se realiza la consulta, la calificación y registración de los planos de\nagrimensura.\n\n\n\n\n\n65°- Sistema de Información del Registro Inmobiliario (SIRI): Sistema que conforma la información de\nlas bases de datos, la del mapa catastral y los insumos fotogramétricos; para administrar, mantener\ny actualizar los asientos inmobiliarios.\n\n\n\n\n\n66°- Sistema de Información Registral (SIRE): Sistema de Información Registra! Que publicita la\ninformación jurídica y literal de todas las fincas dentro del territorio nacional.\n\n\n\n\n\n67°- Sistema de referencia: Es el conjunto de convenciones, valores, fórmulas y conceptos que\ndefinen el marco a partir del cual se pueden determinar valores de posición.\n\n\n\n\n\n68°- Tercero registral protegido: Toda persona que haya constituido, modificado o adquirido un\nderecho real inscribible, a partir del contenido de la publicidad registral a título oneroso, de\nbuena fe y que haya solicitado la protección de tal derecho, por medio de la presentación formal al\nRegistro del documento auténtico que lo contenga, para su debida inscripción.\n\n\n\n\n\n69°_ Tolerancia del mapa catastral: Es el error máximo permitido entre el valor medido y el valor\nverdadero de una magnitud.\n\n\n\n\n\n70°_ Verificado: Condición que se le concede a un asiento catastral que es compatible con la\ngeometría del mapa catastral oficializado.\n\n\n\n\n\n71°_ Visado: Aprobación otorgada por la institución competente requerida para la registración del\nplano de agrimensura.\n\n\n\n\n\n72°_ Zona catastrada: Es aquella parte del territorio nacional en donde el levantamiento catastral\nha sido concluido y oficializado.\n\n\n\n\n\n73°- Zona catastral: La totalidad del territorio nacional donde se realiza el levantamiento\ncatastral.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nCapítulo segundo: Disposiciones generales\n\n\n\n\n\nArtículo 3.- Definición del Registro Inmobiliario. El Registro Inmobiliario es una dependencia del\nRegistro Nacional que integra las funciones catastrales y registrales inmobiliarias, manteniéndose\nla división de funciones, procesos y procedimientos, respetando el principio de especialidad de cada\nunidad organizativa.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 4.- Finalidad del Registro Inmobiliario. El Registro Inmobiliario tiene como finalidad\nfortalecer la seguridad registral inmobiliaria, por medio de los efectos jurídicos de su publicidad\nmaterial, atendiendo a la eficacia y eficiencia en la tramitación de los documentos presentados.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 5.- Funciones del Registro Inmobiliario. Para el cumplimiento de sus fines, serán funciones\ndel Registro Inmobiliario las siguientes:\n\n\n\n\n\na) Función inmobiliaria registra!: Consiste en gestionar la calificación, inscripción, mantenimiento\ny actualización de los títulos referidos a toda categoría de derechos reales y los derechos\npersonales susceptibles de registración. Esta función corresponde a las personas registradoras\nquienes al calificar e inscribir los documentos sometidos a su estudio, lo harán atendiendo las\ndisposiciones establecidas en la legislación vigente y de conformidad a los criterios de\ncalificación emanados de la Dirección del Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\nb) Función catastral registra!: Consiste en gestionar la calificación y registración de los planos\nlevantados por las personas agrimensoras, y la actualización parcial o total del mapa catastral, lo\ncual permite el control jurídico y técnico del estado parcelario del territorio nacional. Esta\nfunción corresponde a las personas registradoras, quienes al calificar e inscribir los planos de\nagrimensura sometidos a su estudio, lo hacen en atención a las disposiciones establecidas en la\nlegislación vigente y conforme a los criterios de calificación emanados de la Dirección del Registro\nInmobiliario, con el fin de proveer la información que generan los cambios inmobiliarios para el\nmantenimiento del mapa catastral, y de garantizar la publicidad registra! y fortalecer la seguridad\nde la propiedad inmobiliaria en el territorio nacional.\n\n\n\n\n\nc) Función de mantenimiento catastral: Consiste en gestionar la conformación, actualización y\nmantenimiento de los insumos cartográficos del mapa catastral, labor que incluye la definición de\nlos procesos técnicos del levantamiento catastral, su ejecución, la implementación de las acciones\nde mantenimiento y actualización, mediante los procedimientos científicos y tecnológicos adecuados,\nconforme a la legislación vigente y los lineamientos establecidos por la Dirección de Registro\nInmobiliario; en procura del saneamiento de los asientos catastrales y registrales, y de la\ndepuración de la información geoespacial.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 6.- Línea jerárquica del Registro Inmobiliario. La persona directora del Registro\nInmobiliario es el superior jerárquico en materia sustantiva y administrativa, que tiene bajo su\ncompetencia todo lo referente a la propiedad inmueble, tanto catastral como registral. Este contará\ncon dos personas subdirectoras; una que tiene bajo su competencia lo referente a materia catastral y\nla otra, tendrá como responsabilidad lo atinente a la propiedad inmueble en materia registral. Ambas\npersonas subdirectoras, asumirán todas las atribuciones y deberes propios, ante la ausencia de la\npersona directora. Tanto la persona directora como las personas subdirectoras, en coordinación\nvelarán por la observancia de las leyes, reglamentos y demás normas que regulen el funcionamiento y\norganización de la Dirección del Registro Inmobiliario. Asimismo, la Dirección del Registro\nInmobiliario contará a nivel de apoyo con una Asesoría Legal, la cual atenderá los asuntos jurídicos\ny colaborará en las funciones de la Dirección, Subdirecciones y de las unidades organizativas. En el\nnivel operativo, contará con unidades organizativas donde se ejecutarán las operaciones del Registro\nInmobiliario.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 7.- Unidades organizativas del Registro Inmobiliario. El Registro Inmobiliario a nivel\noperativo está constituido por los siguientes departamentos: Departamento Catastral Registral,\nDepartamento Inmobiliario Registral, Departamento de Mantenimiento Catastral, Departamento de\nNormalización Técnica.\n\n\n\n\n\nAsimismo, dispone de una Asesoría Legal como instancia asesora de la Dirección del Registro\nInmobiliario.\n\n\n\n\n\nLa Dirección del Registro Inmobiliario podrá valorar la realización de estudios técnicos para la\ncreación o supresión de instancias que considere necesarias, en cumplimiento de los objetivos,\nfunciones, procesos y procedimientos, siguiendo el trámite legal y administrativo.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nCapítulo tercero: Competencias de las unidades organizativas\n\n\n\n\n\nArtículo 8.- Del Departamento Catastral Registral. La persona con cargo de jefatura del Departamento\nCatastral Registral depende directamente de la persona subdirectora catastral, y contará con\npersonas coordinadoras de grupo y personas registradoras.\n\n\n\n\n\nEn este departamento se lleva a cabo el proceso de calificación y registración de los planos de\nagrimensura, de conformidad al ordenamiento técnico y jurídico, conciliando y depurando la\ninformación inmobiliaria, como instrumento que contribuye a garantizar la publicidad y fortalecer la\nseguridad registral inmobiliaria.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 9.- Del Departamento Inmobiliario Registral. La persona con cargo de jefatura del\nDepartamento Inmobiliario Registral depende directamente de la persona subdirectora registral, y\ncontará con personas coordinadoras de grupo y personas registradoras.\n\n\n\n\n\nEn este departamento se lleva a cabo el proceso de calificación y registración de documentos, en los\ncuales se constituyen, modifican, declaran o extinguen derechos reales sobre materia inmobiliaria,\nde conformidad con los lineamientos legales y técnicos para su inscripción, garantizando la\npublicidad registral inmobiliaria.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 10.- Del Departamento de Mantenimiento Catastral. La persona con cargo de jefatura del\nDepartamento de Mantenimiento Catastral depende directamente de la persona subdirectora catastral, y\ncontará con personas coordinadoras de grupo y personas funcionarias catastrales.\n\n\n\n\n\nEn este departamento se llevan a cabo los procedimientos de recopilación y análisis de antecedentes;\ndelineación en el campo; levantamiento de linderos; conciliación jurídica-catastral, validación y\nsaneamiento de los asientos catastrales y registrales; elaboración del mapa catastral oficial;\nelaboración del registro catastral; exposición pública; firma de actas de identificación de la\nubicación y linderos; y actualización y mantenimiento de la obra catastral.\n\n\n\n\n\nCorresponde también a este departamento conciliar y depurar la información inmobiliaria, como\ninstrumento que contribuya a garantizar la publicidad y fortalecer la seguridad registral\ninmobiliaria; mantener actualizados los asientos inmobiliarios que conforman el mapa catastral,\ninformación que está contenida en el sistema informático al sistema de referencia horizontal oficial\nde Costa Rica; y desarrollar las actividades técnicas y administrativas sobre la planeación,\npreanálisis, medición, cálculo y ajuste de los levantamientos catastrales para fortalecer el\nordenamiento territorial del país.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 11.- Del Departamento de Normalización Técnica. La persona con cargo de jefatura del\nDepartamento de Normalización Técnica depende directamente de la persona directora, y contará con\npersonas funcionarias registrales y catastrales.\n\n\n\n\n\nEste departamento tiene competencia para coadyubar en la gestión jurídico registral, y para atender\nlas necesidades internas y externas de la Dirección del Registro Inmobiliario, garantizando la\nmejora continua del servicio mediante los sistemas de información de procesamiento electrónico de\ndatos y fortaleciendo la seguridad registral inmobiliaria.\n\n\n\n\n\nCorresponde a este departamento monitorear el adecuado funcionamiento y mantenimiento de los\nsistemas de procesamiento electrónico de datos, así como diseñar y solicitar las mejoras necesarias\nde los distintos sistemas utilizados para la calificación, inscripción y verificación, conforme cada\nuna de las distintas funciones del personal; administrar todos los sistemas y software del Registro\nInmobiliario, con el fin de supervisar y controlar cada uno de los distintos perfiles de las\npersonas funcionarias; velar por el correcto mantenimiento, respaldo, seguridad e integridad de la\ninformación que se resguarda en las bases de datos de dichos sistemas; brindar apoyo guiado y\nseguimiento constante sobre el uso de los distintos sistemas del Registro Inmobiliario hacia cada\nuna de las personas usuarias, sean internos o externos; gestionar las solicitudes de saneamiento\nasociadas a inexactitudes registrales, identificando la eventual existencia de información inexacta;\nejecutar las solicitudes de saneamiento derivadas de una inexactitud registra! en ausencia de la\npersona funcionaria responsable de la inscripción o del traslado de la información; y atender\nconsultas de las personas usuarias internas y externas en relación con los trámites propios del\nproceso de reconstrucción de la información.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 12.- De la Asesoría Legal. El Registro Inmobiliario cuenta con una Asesoría Legal,\nespecializada en la materia propia de su competencia, la cual depende directamente de la persona\ndirectora y está constituida por una persona coordinadora y las personas asesoras legales.\n\n\n\n\n\nLa Asesoría Legal tiene como función principal brindar asesoría sobre aspectos jurídicos registrales\na la Dirección del Registro Inmobiliario, a las Subdirecciones, y demás unidades organizativas, con\nbase en las leyes y normativa vigente que regula la actividad profesional.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 13.- Del personal de apoyo. La Dirección y sus dependencias contarán con el equipo de apoyo\npara realizar las labores administrativas, registrales, secretariales, de notificación de\nresoluciones y entrega de correspondencia.\n\n\n\n\n\nLa Dirección del Registro Inmobiliario podrá requerir el personal de apoyo que considere necesario\npara el cumplimiento de los objetivos, funciones. procesos y procedimientos, siguiendo el trámite\nlegal y administrativo correspondiente.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nCapítulo cuarto: Deberes y atribuciones de las unidades organizativas\n\n\n\n\n\nArtículo 14.- Deberes y atribuciones de la Dirección del Registro Inmobiliario. La Dirección del\nRegistro Inmobiliario tiene competencia para administrar las actividades y responsabilidades\ntécnicas y administrativas que inciden en la toma de decisiones de impacto y trascendencia a nivel\ninstitucional y/o nacional, y el cumplimiento de los objetivos y planes estratégicos.\n\n\n\n\n\nCorresponde a la persona directora del Registro Inmobiliario:\n\n\n\n\n\na) Ordenar, suspender o denegar la inscripción de los documentos sujetos a registración, al resolver\nlos ocursos y las gestiones administrativas.\n\n\n\n\n\nb) Supervisar el cumplimiento de las tareas y las obligaciones de las personas funcionarias del\nRegistro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\nc) Presentar el proyecto de presupuesto ordinario y extraordinario, así como el Plan Operativo\nInstitucional a la Dirección General y controlar su ejecución.\n\n\n\n\n\nd) Ejercer labores de dirección y coordinación sobre las Subdirecciones, Asesoría Legal y las\nrestantes unidades organizativas, en procura del adecuado funcionamiento del Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\ne) Planear, coordinar, dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas.\n\n\n\n\n\nf) Emitir y aprobar informes, reglamentos, instructivos, circulares u otros instrumentos técnicos en\nprocura de que existe unidad de criterios administrativos y registrales.\n\n\n\n\n\ng) Establecer y supervisar las funciones del Departamento de Normalización Técnica y de la Asesoría\nLegal.\n\n\n\n\n\nh) Ejercer la competencia disciplinaria para que todas las personas funcionarias cumplan\nestrictamente sus funciones y obligaciones.\n\n\n\n\n\ni) Designar en su ausencia la persona subdirectora que lo reemplazará y el plazo respectivo.\n\n\n\n\n\nj) Proponer el nombramiento y la remoción de las personas funcionarias del Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\nk) Aprobar o determinar la distribución del personal.\n\n\n\n\n\n1) Establecer los lineamientos para la implementación del plan anual de vacaciones del personal del\nRegistro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\nm) Conocer de la cancelación de asientos y demás procedimientos establecidos en la Ley para el\nFortalecimiento de la Seguridad Registra} Inmobiliaria, Ley 9602.\n\n\n\n\n\nn) Autorizar el trámite de devolución del arancel del Registro Nacional cuando procede.\n\n\n\n\n\no) Autorizar o rechazar la restitución de información en los asientos registrales de las\ninscripciones incompletas o deterioradas.\n\n\n\n\n\np) Establecer los procedimientos técnicos o tecnológicos necesarios para la registración y\ndeterminar el contenido de los asientos registrales y la forma en que se publicitará la información\ncatastral y registral.\n\n\n\n\n\nq) Mantener contacto con las instituciones que se relacionan con el Registro Inmobiliario en los\naspectos jurídicos y catastrales, a fin de uniformar políticas y procedimientos entre aquellas\ninstituciones y el Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\nr) Determinar los medios técnicos y tecnológicos necesarios para la presentación de los planos de\nagrimensura.\n\n\n\n\n\ns) Determinar el carácter complejo de un documento para que tenga un procedimiento de calificación e\ninscripción diferenciado.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 15.- Deberes y atribuciones de la Subdirección Catastral del Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\nLa Subdirección Catastral tiene competencia para administrar las labores técnico-administrativas que\nse desarrollan en el Departamento Catastral Registral y en el Departamento de Mantenimiento\nCatastral del Registro Inmobiliario, en las que se califican e inscriben planos de agrimensura, y se\nrealizan las actividades relacionadas con el mapa catastral.\n\n\n\n\n\nCorresponde a la persona subdirectora catastral del Registro Inmobiliario:\n\n\n\n\n\na) Ejercer la dirección y coordinación del Departamento Catastral Registra! y del Departamento de\nMantenimiento Catastral.\n\n\n\n\n\nb) Ordenar, suspender o denegar la inscripción de los documentos sujetos a registración y resolver\nlas gestiones administrativas de acuerdo con la ley.\n\n\n\n\n\nc) Ejecutar las disposiciones que acuerde la Dirección para el buen servicio del Registro\nInmobiliario.\n\n\n\n\n\nd) Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presenten sus superiores jerárquicos,\nsubalternos y público en general.\n\n\n\n\n\ne) Supervisar que los documentos que se confeccionan y tramitan en su dependencia bajo su\nresponsabilidad, sean elaborados técnicamente conforme a la ley.\n\n\n\n\n\nf) Desarrollar la actividad catastral para la conformación, el mantenimiento y la actualización del\nmapa catastral y de los sistemas de procesamiento de información.\n\n\n\n\n\ng) Proponer a la Dirección del Registro Inmobiliario criterios de calificación registra! De los\ndocumentos sometidos a registración y criterios técnicos en materia catastral.\n\n\n\n\n\nh) Coordinar con la persona subdirectora registra! todo lo necesario para garantizar el adecuado\nfuncionamiento del Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\ni) Velar por la observancia de las leyes, reglamentos y las normas que regulan tanto el\nfuncionamiento como la organización del Registro Inmobiliario, en coordinación con la persona\ndirectora.\n\n\n\n\n\nj) Asumir todas las atribuciones y deberes propios de la persona directora, en caso de ausencia de\neste cargo.\n\n\n\n\n\nk) Colaborar con la Dirección del Registro Inmobiliario en la formulación de planes, proyectos,\nredacción de circulares y directrices catastrales, así como en las labores de orientación y\ncapacitación del personal catastral.\n\n\n\n\n\nl) Colaborar con la disciplina del personal y buena marcha de las labores técnicas y administrativas\ndel Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\nm) Conformar una cartografía con fines catastrales mediante los procedimientos científicos y\ntecnológicos disponibles.\n\n\n\n\n\nn) Instruir de oficio la realización de los estudios técnicos catastrales que sirvan para sus fines,\nde conformidad con lo establecido en la Ley del Catastro Nacional, Ley 6545, y en el presente\nreglamento.\n\n\n\n\n\no) Requerir de oficio la realización de estudios técnicos catastrales para el Estado, sus\ninstituciones y las autoridades jurisdiccionales, únicamente en territorios oficializados.\n\n\n\n\n\np) Determinar las especificaciones técnicas de las etapas básicas de la conformación del mapa\ncatastral y su ejecución.\n\n\n\n\n\nq) Analizar y ordenar la cancelación de la provisionalidad o la devolución de la vigencia de los\nplanos catastrados, en los casos sometidos a su conocimiento.\n\n\n\n\n\nr) Autorizar o rechazar la restitución de información en los asientos registrales de las\ninscripciones incompletas o deterioradas, en los casos sometidos a su conocimiento.\n\n\n\n\n\ns) Determinar el procedimiento para verificar las autorizaciones y los visados otorgados por las\ninstituciones competentes, que son requeridas para la registración de los planos de agrimensura.\n\n\n\n\n\nt) Determinar el carácter complejo de un documento para que tenga un procedimiento de calificación e\ninscripción diferenciado.\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 16.- Deberes y atribuciones de la Subdirección Registra! del Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\nLa Subdirección Registral tiene competencia para participar y colaborar en la planificación,\ndirección, programación, coordinación y supervisión de las actividades profesionales, técnicas y\nadministrativas que se desarrollan en el Departamento Inmobiliario Registral del Registro\nInmobiliario, en las que se califican e inscriben documentos que constituyen, modifican, declaran o\nextinguen derechos reales sobre materia inmobiliaria.\n\n\n\n\n\nCorresponde a la persona subdirectora registral del Registro Inmobiliario:\n\n\n\n\n\na) Ejercer la dirección y coordinación del Departamento Inmobiliario Registral.\n\n\n\n\n\nb) Ordenar, suspender o denegar la inscripción de los documentos sujetos a registración y resolver\nlas gestiones administrativas de acuerdo con la ley.\n\n\n\n\n\nc) Ejecutar las disposiciones que acuerde la Dirección para el buen servicio del Registro\nInmobiliario.\n\n\n\n\n\nd) Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presenten sus superiores jerárquicos,\nsubalternos y público en general.\n\n\n\n\n\ne) Supervisar que los documentos que se confeccionan y tramitan en su dependencia bajo su\nresponsabilidad, sean elaborados jurídicamente conforme a la ley.\n\n\n\n\n\nf) Desarrollar la actividad registra! para el mantenimiento y actualización de los derechos reales\ninscritos y de los sistemas de procesamiento de información.\n\n\n\n\n\ng) Proponer a la Dirección del Registro Inmobiliario criterios de calificación registra! De los\ndocumentos sometidos a registración.\n\n\n\n\n\nh) Coordinar con la persona subdirectora catastral todo lo necesario para garantizar el adecuado\nfuncionamiento del Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\ni) Velar por la observancia de las leyes, reglamentos y las normas que regulan tanto el\nfuncionamiento como la organización del Registro Inmobiliario, en coordinación con la persona\ndirectora.\n\n\n\n\n\nj) Asumir todas las atribuciones y deberes propios de la persona directora, en caso de ausencia de\neste cargo.\n\n\n\n\n\nk) Colaborar con la Dirección del Registro Inmobiliario en la formulación de planes, proyectos,\nredacción de circulares y directrices registrales, así como en las labores de orientación y\ncapacitación del personal registral.\n\n\n\n\n\nl) Colaborar con la disciplina del personal y buena marcha de las labores técnicas y administrativas\ndel Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\nm) Conocer de la cancelación de asientos y demás procedimientos establecidos en la Ley pare el\nFortalecimiento de la Seguridad Registra! Inmobiliaria, Ley 9602.\n\n\n\n\n\nn) Analizar y ordenar la cancelación de la provisionalidad o la devolución de la vigencia de los\nplanos catastrados, en los casos sometidos a su conocimiento.\n\n\n\n\n\no) Autorizar o rechazar la restitución de información en los asientos registrales de las\ninscripciones incompletas o deterioradas, en los casos sometidos a su conocimiento.\n\n\n\n\n\np) Determinar el carácter complejo de un documento para que tenga un procedimiento de calificación e\ninscripción diferenciado.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 17.- Deberes y atribuciones de la Coordinación General del Departamento Catastral\nRegistral. La Coordinación General Catastral tiene competencia para planear, dirigir, coordinar,\nsupervisar y controlar las actividades de las personas registradoras que se desarrollan en el\nDepartamento Catastral Registral, con el objetivo de centralizar la información referente a la\ncalificación y registro de los planos de agrimensura presentados para inscripción.\n\n\n\n\n\nCorresponde a la persona coordinadora general del Departamento Catastral Registral:\n\n\n\n\n\na) Asignar, supervisar, controlar y evaluar las labores profesionales propias del proceso de\ncalificación e inscripción de los planos de agrimensura.\n\n\n\n\n\nb) Controlar y velar por el adecuado desarrollo de la función de registración de planos de\nagrimensura por las personas funcionarias del Departamento Catastral Registral.\n\n\n\n\n\nc) Capacitar, instruir y evaluar la labor desempeñada por el personal a su cargo, así como atender y\nresolver las consultas que se deriven de la ejecución del proceso.\n\n\n\n\n\nd) Autorizar la reasignación de los documentos que, conforme a derecho, y bajo su criterio y\nresponsabilidad determine.\n\n\n\n\n\ne) Coordinar y revisar periódicamente con las coordinaciones de las personas registradoras el\nfuncionamiento del Departamento Catastral Registral.\n\n\n\n\n\nf) Colaborar con la persona directora o subdirectora catastral en la elaboración de planes y\nproyectos.\n\n\n\n\n\ng) Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presenten sus superiores jerárquicos,\nsubalternos y público en general.\n\n\n\n\n\nh) Realizar todas aquellas otras labores encomendadas por la persona directora o subdirectora\ncatastral.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 18.- Deberes y atribuciones de las coordinaciones de las personas registradoras del\nDepartamento Catastral Registra). Las coordinaciones de las personas registradoras del Departamento\nCatastral Registral tienen competencia para supervisar el cumplimiento en eficiencia y calidad de\nlos procedimientos registrales, administrando de forma óptima la totalidad de los recursos que se le\nasignen a su cargo, mediante los controles que le permitan garantizar la correcta ejecución de la\nlabor registral.\n\n\n\n\n\nCorresponde a las coordinaciones de las personas registradoras del Departamento Catastral Registral:\n\n\n\n\n\na) Velar por el buen funcionamiento de los grupos de registradores a su cargo tanto en lo catastral,\ncomo en lo administrativo disciplinario.\n\n\n\n\n\nb) Atender y resolver consultas relativas a un plano de agrimensura en proceso de inscripción.\n\n\n\n\n\nc) Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presentan sus superiores jerárquicos,\nsubalternos y personas profesionales en agrimensura.\n\n\n\n\n\nd) Supervisar y fiscalizar que las personas funcionarias a su cargo tramiten los documentos de\nacuerdo con la legislación y disposiciones vigentes.\n\n\n\n\n\ne) Resolver en primera instancia la oposición a la calificación. Podrá revocar el defecto y ordenar\nla tramitación del documento. lo cual se hará bajo su responsabilidad, o podrá confirmar el defecto,\npara lo cual deberá remitir el documento a la persona subdirectora catastral para su calificación.\n\n\n\n\n\nf) Determinar el carácter complejo de un documento para que tenga un procedimiento de calificación e\ninscripción diferenciado.\n\n\n\n\n\ng) Comunicar al grupo de registradores a su cargo, las decisiones de carácter registral, catastral o\nadministrativo que emita la persona directora o subdirectora catastral.\n\n\n\n\n\nh) Realizar todas aquellas otras labores encomendadas por sus superiores jerárquicos.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 19.- Deberes y atribuciones de las personas registradoras del Departamento Catastral\nRegistral. Las personas registradoras del Departamento Catastral Registral tienen competencia para\nejecutar actividades profesionales orientadas a la calificación y registro de los planos de\nagrimensura sometidos a su estudio, lo cual harán por los medios de que dispongan en coordinación\ncon la Dirección del Registro Inmobiliario, con el fin de garantizar la publicidad y fortalecer la\nseguridad registral inmobiliaria.\n\n\n\n\n\nCorresponde a las personas registradoras del Departamento Catastral Registra}:\n\n\n\n\n\na) Comprobar que los planos de agrimensura que ingresan para calificación e inscripción cumplan con\nlos requisitos formales y legales para su registración.\n\n\n\n\n\nb) Verificar los levantamientos que constan en los planos de agrimensura, comprobando que cumplan\ncon los parámetros de exactitud. precisión del mapa catastral y con los requisitos establecidos en\nla normativa vigente.\n\n\n\n\n\nc) Analizar y comprobar las dimensiones, área y georreferenciación aportadas en las presentaciones\nde los planos de agrimensura, verificando o descartando la existencia de inconsistencias que afecten\nla certeza de los asientos inmobiliarios.\n\n\n\n\n\nd) Calificar dentro de los plazos de ley, bajo su estricta responsabilidad y de acuerdo con el orden\nde presentación todos los documentos que le correspondan.\n\n\n\n\n\ne) Proceder a la inscripción o devolución de los planos de agrimensura defectuosos, conforme a los\nasientos catastrales y registrales, y al ordenamiento jurídico establecido.\n\n\n\n\n\nf) Autorizar la inscripción de los planos de agrimensura sometidos a su estudio, mediante los medios\nque fije la Dirección del Registro Inmobiliario, y actualizar inmediatamente la información de las\nbases de datos, para que esta pueda ser consultada por las personas usuarias.\n\n\n\n\n\ng) Evacuar las consultas que le formulen sus superiores jerárquicos respecto de los planos de\nagrimensura sometidos a su estudio.\n\n\n\n\n\nh) Acatar las disposiciones emitidas por sus superiores jerárquicos.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 20.- Deberes y atribuciones de la Coordinación General del Departamento Inmobiliario\nRegistral. La Coordinación General Registral tiene competencia para planear, dirigir, coordinar,\nsupervisar y controlar las actividades de las personas registradoras que se desarrollan en el\nDepartamento Inmobiliario Registral, con el objetivo de centralizar la información referente a la\ncalificación y registro de documentos presentados para inscripción.\n\n\n\n\n\nCorresponde a la persona coordinadora general del Departamento Inmobiliario Registral:\n\n\n\n\n\na) Asignar, supervisar, controlar y evaluar las labores profesionales propias del proceso de\ncalificación e inscripción de los documentos.\n\n\n\n\n\nb) Controlar y velar por el adecuado desarrollo de la función de registración de documentos por las\npersonas funcionarias del Departamento Inmobiliario Registral.\n\n\n\n\n\nc) Capacitar, instruir y evaluar la labor desempeñada por el personal a su cargo, así como atender y\nresolver las consultas que deriven de la ejecución del proceso.\n\n\n\n\n\nd) Autorizar la reasignación de los documentos que, conforme a derecho, y bajo su criterio y\nresponsabilidad determine.\n\n\n\n\n\ne) Autorizar la inscripción conjunta de los documentos que, conforme a derecho y bajo su criterio y\nresponsabilidad determine.\n\n\n\n\n\nf) Coordinar y revisar periódicamente con las coordinaciones de las personas registradoras el\nfuncionamiento del Departamento Inmobiliario Registral.\n\n\n\n\n\ng) Colaborar con la persona directora o subdirectora registra! en la elaboración de planes y\nproyectos.\n\n\n\n\n\nh) Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presenten sus supenores jerárquicos,\nsubalternos y público en general.\n\n\n\n\n\ni) Autorizar la utilización de boletas de seguridad con el propósito de ingresar documentos a la\ncorriente registral.\n\n\n\n\n\nj) Realizar todas aquellas otras labores encomendadas por la persona directora o subdirectora\nregistral.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 21.- Deberes y atribuciones de las coordinaciones de las personas registradoras del\nDepartamento Inmobiliario Registral. Las coordinaciones de las personas registradoras del\nDepartamento Inmobiliario Registral tienen competencia para supervisar el cumplimiento en eficiencia\ny calidad de los procedimientos registrales, administrando de forma óptima la totalidad de los\nrecursos que se le asignen a su cargo, mediante los controles que le permitan garantizar la correcta\nejecución de la labor registral.\n\n\n\n\n\nCorresponde a las coordinaciones de las personas registradoras del Departamento Inmobiliario\nRegistral:\n\n\n\n\n\na) Velar por el buen funcionamiento de los grupos de registradores a su cargo tanto en lo registra!,\ncomo en lo administrativo disciplinario.\n\n\n\n\n\nb) Atender y resolver consultas de carácter registra! relativas a un documento en proceso de\ninscripción.\n\n\n\n\n\nc) Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presentan sus superiores jerárquicos,\nsubalternos y personas profesionales en derecho y notariado.\n\n\n\n\n\nd) Supervisar y fiscalizar que las personas funcionarias a su cargo tramiten los documentos de\nacuerdo con la legislación y disposiciones vigentes.\n\n\n\n\n\ne) Resolver en primera instancia la oposición a la calificación. Podrá revocar el defecto y ordenar\nla tramitación del documento, lo cual se hará bajo su responsabilidad, o podrá confirmar el defecto,\npara lo cual deberá remitir el documento a la persona subdirectora registra} para su calificación.\n\n\n\n\n\nf) Determinar el carácter complejo de un documento para que tenga un procedimiento de calificación e\ninscripción diferenciado.\n\n\n\n\n\ng) Comunicar al grupo de registradores a su cargo, las decisiones de carácter registral, catastral o\nadministrativo que emita la persona directora o subdirectora registral.\n\n\n\n\n\nh) Realizar todas aquellas otras labores encomendadas por sus superiores jerárquicos.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 22.- Deberes y atribuciones de las personas registradoras del Departamento Inmobiliario\nRegistral. Las personas registradoras del Departamento Inmobiliario Registral tienen competencia\npara ejecutar actividades profesionales orientadas a la calificación y registro de los documentos\nsometidos a su estudio, propios del proceso de inscripción de documentos en los cuales se\nconstituyen, modifican. declaran o extinguen derechos reales sobre materia inmobiliaria, lo cual\nharán por los medios de que dispongan en coordinación con la Dirección del Registro Inmobiliario,\ncon el fin de garantizar la publicidad y fortalecer la seguridad registral inmobiliaria.\n\n\n\n\n\nCorresponde a las personas registradoras del Departamento Inmobiliario Registral:\n\n\n\n\n\na) Comprobar que los documentos que ingresan para calificación e inscripción cumplan con los\nrequisitos formales y legales para su registración.\n\n\n\n\n\nb) Realizar un examen previo de los documentos que se presenten a registración, con el objeto de que\núnicamente se registren aquellos que sean válidos y perfectos y comprobar la legalidad de dichos\ntítulos antes de que se proceda a su inscripción.\n\n\n\n\n\nc) Calificar dentro de los plazos de ley, bajo su estricta responsabilidad y de acuerdo con el orden\nde presentación todos los documentos que le correspondan.\n\n\n\n\n\nd) Autorizar la inscripción de los documentos sometidos a su estudio, mediante los medios que fije\nla Dirección del Registro Inmobiliario, y actualizar inmediatamente la información de las bases de\ndatos, para que esta pueda ser consultada por las personas usuarias.\n\n\n\n\n\ne) Evacuar las consultas que le formulen sus superiores jerárquicos respecto de los documentos\nsometidos a estudio.\n\n\n\n\n\nf) Acatar las disposiciones emitidas por sus superiores jerárquicos.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 23.- Deberes y atribuciones de la Coordinación General del Departamento de Mantenimiento\nCatastral. La Coordinación General del Departamento de Mantenimiento Catastral tiene competencia\npara ejecutar actividades relacionadas con la planeación, organización, coordinación, supervisión,\ncontrol y evaluación de los procesos de trabajo y actividades administrativas y sustantivas que se\ndesarrollan en el Departamento de Mantenimiento Catastral.\n\n\n\n\n\nCorresponde a la persona coordinadora general del Departamento de Mantenimiento Catastral:\n\n\n\n\n\na) Asignar, supervisar, controlar y evaluar las labores propias del proceso de validación,\nlevantamiento catastral, topografia y agrimensura, cartografia digital de aplicación catastral, así\ncomo los estudios técnicos catastrales.\n\n\n\n\n\nb) Capacitar, instruir y evaluar la labor desempeñada por el personal a su cargo, así como atender y\nresolver consultas que se deriven de la ejecución del proceso.\n\n\n\n\n\nc) Coordinar y revisar periódicamente con las coordinaciones a su cargo el funcionamiento del\nDepartamento de Mantenimiento Catastral.\n\n\n\n\n\nd) Colaborar con la persona directora o subdirectora catastral en la elaboración de planes y\nproyectos.\n\n\n\n\n\ne) Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presenten sus superiores jerárquicos,\nsubalternos y público en general.\n\n\n\n\n\nf) Brindar asesoría propia de la experticia de la obra catastral.\n\n\n\n\n\ng) Coordinar con el Instituto Geográfico Nacional lo referente a la aplicación catastral en los\nprocedimientos y labores vinculadas al establecimiento del control geodésico, toma de fotografia\naérea, control fotogramétrico, creación de ortofotos, capas geográficas digitales y de mapas\nfotogramétricos digitales.\n\n\n\n\n\nh) Realizar todas aquellas otras labores encomendadas por la persona directora o subdirectora\ncatastral.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 24.- Deberes y atribuciones de las coordinaciones de las personas funcionarias del\nDepartamento de Mantenimiento Catastral. Las coordinaciones de las personas funcionarias del\nDepartamento de Mantenimiento Catastral tienen competencia para supervisar el cumplimiento en\neficiencia y calidad de los procedimientos técnicos, administrando de forma óptima la totalidad de\nlos recursos que se le asignen a su cargo, mediante los controles que le permitan garantizar la\ncorrecta ejecución de las labores asignadas.\n\n\n\n\n\nCorresponde a las coordinaciones de las personas funcionarias del Departamento de Mantenimiento\nCatastral:\n\n\n\n\n\na) Velar por el buen funcionamiento del equipo humano a su cargo.\n\n\n\n\n\nb) Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presentan sus superiores jerárquicos,\nsubalternos y asesores legales.\n\n\n\n\n\nc) Comunicar al personal a su cargo, las decisiones de carácter registral, catastral o\nadministrativo que emita la persona directora o subdirectora catastral.\n\n\n\n\n\nd) Colaborar con la persona directora o subdirectora catastral en la elaboración de planes y\nproyectos.\n\n\n\n\n\ne) Actualizar las bases de datos de referencia catastral para la consulta y calificación de planos\nde agrimensura.\n\n\n\n\n\nf) Brindar asesoría propia de la experticia de la obra catastral.\n\n\n\n\n\ng) Emitir criterio ante las autoridades competentes de la elaboración del mapa de vías públicas\n(municipalidades y/o Ministerio de Obras Públicas y Transportes) en distritos sujetos al\nlevantamiento catastral.\n\n\n\n\n\nh) Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presenten sus superiores jerárquicos,\nsubalternos y público en general.\n\n\n\n\n\ni) Atender las consultas de las personas funcionarias relacionadas con la gestión administrativa de\ndocumentos que se refieren a predios contenidos en el mapa catastral.\n\n\n\n\n\nj) Realizar las etapas del levantamiento catastral tendientes a concluir y mantener la obra\ncatastral con cobertura nacional.\n\n\n\n\n\nk) Desarrollar la logística asociada con las exposiciones públicas de los distritos sometidos a\nlevantamiento catastral.\n\n\n\n\n\nl) Gestionar las metodologías y criterios técnicos referentes al mapa catastral.\n\n\n\n\n\nm) Realizar todas aquellas otras labores encomendadas por sus superiores jerárquicos.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 25.- Deberes y atribuciones de las personas funcionarias del Departamento de Mantenimiento\nCatastral. Las personas funcionarias del Departamento de Mantenimiento Catastral tienen competencia\npara ejecutar labores profesionales orientadas a la provisión de insumos para la emisión de\ncriterios y disposiciones técnicas, así como mediciones geodésicas y catastrales, levantamientos de\nagrimensura y dibujo de planos para inscripción; y para ejecutar labores profesionales relacionadas\ncon la planeación, análisis, medición, cálculo, ajuste y corrección de los levantamientos\ncatastrales, y con la asesoría, emisión de criterios y lineamientos técnicos y resoluciones de\ninexactitudes en levantamientos catastrales complejos, con el fin de fortalecer el ordenamiento\nterritorial del país.\n\n\n\n\n\nCorresponde a las personas funcionarias del Departamento de Mantenimiento Catastral:\n\n\n\n\n\na) Realizar los estudios de asientos registrales y catastrales, comprobando que cumplan con las\ntolerancias y parámetros establecidos en la normativa vigente para desarrollar la correspondiente\nconciliación jurídica-catastral.\n\n\n\n\n\nb) Redactar y firmar los estudios técnicos catastrales solicitados por el Estado, sus instituciones\ny las autoridades jurisdiccionales, únicamente en territorios oficializados.\n\n\n\n\n\nc) Analizar la conformidad de linderos, ubicación, área, forma y dimensiones de las fincas descritas\nmediante planos de agrimensura y catastrados, para darle mantenimiento a la obra catastral con\ncobertura nacional.\n\n\n\n\n\nd) Ejecutar el proceso de actualización y mantenimiento del mapa catastral, para garantizar su\nvigencia y permanencia en el tiempo.\n\n\n\n\n\ne) Participar en la elaboración de lineamientos técnicos para la generación, implementación y uso de\ninformación catastral.\n\n\n\n\n\nf) Gestionar la corrección de las inexactitudes generadas en los sistemas de procesamiento\nelectrónico de datos, procurando la corrección y actualización de la información publicitada.\n\n\n\n\n\ng) Coordinar, supervisar y dirigir visitas de campo, sobre situaciones específicas con predios en el\nmapa catastral, en procura de aportar elementos que contribuyan a su actualización y mantenimiento.\n\n\n\n\n\nh) Mantener actualizadas las bases de datos relacionadas con la obra catastral, para la consulta y\ncalificación de planos de agrimensura.\n\n\n\n\n\ni) Atender y resolver las consultas y trámites que le formulen sus superiores jerárquicos, las\npersonas funcionarias, otros entes o personas usuarias.\n\n\n\n\n\nj) Acatar las disposiciones emitidas por sus superiores jerárquicos.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 26.- Deberes y atribuciones de la jefatura del Departamento de Normalización Técnica. La\njefatura del Departamento de Normalización Técnica tiene competencia para evaluar el funcionamiento\ny mantenimiento de los sistemas de procesamiento electrónico de datos, proponiendo cambios, ajustes\ny soluciones; coordinando las actividades que se desarrollan y contribuyendo al logro de los\nobjetivos del Registro Inmobiliario; proponiendo planes y programas de reforma a sus superiores\njerárquicos para mejorar los sistemas automatizados, mediante el uso adecuado de las bases de datos\na todas las personas usuarias autorizadas, con el fin de fortalecer la seguridad registra! en la\ninformación incluida en los sistemas informáticos.\n\n\n\n\n\nCorresponde a la jefatura del Departamento de Normalización Técnica:\n\n\n\n\n\na) Asesorar a la Dirección del Registro Inmobiliario en la adaptación de los sistemas de\nprocesamiento electrónico de datos que afecten la gestión registra! de acuerdo con la normativa\njurídica aplicable.\n\n\n\n\n\nb) Realizar adaptaciones a los sistemas de procesamiento electrónico de datos de conformidad con la\nnormativa vinculante.\n\n\n\n\n\nc) Prever riesgos, proponer reformas y mejoras a los programas e infraestructura tecnológica de los\nsistemas de procesamiento electrónico de datos.\n\n\n\n\n\nd) Gestionar ante la Dirección de Informática la implementación de mejoras o requerimientos que\nafecten a los sistemas automatizados.\n\n\n\n\n\ne) Aplicar las mejoras a los sistemas de procesamiento electrónico de datos, de acuerdo con las\nnecesidades de las personas usuarias internas y externas en materia jurídico- registral.\n\n\n\n\n\nf) Administrar los sistemas automatizados que intervienen en la función registral.\n\n\n\n\n\ng) Coordinar con otras instituciones generadoras de información, la transmisión de datos que afecten\nel proceso registral en cumplimiento de la normativa vigente.\n\n\n\n\n\nh) Fungir como enlace entre instituciones externas y la Dirección del Registro Inmobiliario, por\nmedio del soporte técnico y del negocio respecto a los diferentes servicios y trámites.\n\n\n\n\n\ni) Facilitar la implementación de inscripciones de actos jurídicos por medio de solicitudes\ndigitales, en cumplimiento de la normativa aplicable.\n\n\n\n\n\nj) Elaborar lineamientos sobre la creación de perfiles de las personas usuarias, asignación de\nclaves y estaciones de trabajo para el Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\nk) Autorizar la entrega de boletas de seguridad a las instituciones del Estado que así lo requieran.\n\n\n\n\n\n1) Realizar todas aquellas otras labores encomendadas por la persona directora o subdirectora\nrespectiva.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 27.- Deberes y atribuciones de las personas funcionarias del Departamento de Normalización\nTécnica. Las personas funcionarias del Departamento de Normalización Técnica tienen competencia para\nvalorar y resolver las solicitudes de eventuales inconsistencias o errores de inscripción, así como\nefectuar la verificación y saneamiento de la información en los sistemas de procesamiento\nelectrónico de las bases de datos del Registro Inmobiliario, con su consecuente corrección y\nejecución en el sistema computarizado, con el fin de garantizar la mejora continua del servicio\nmediante los sistemas que lo soportan y fortalecer la seguridad registra! inmobiliaria.\n\n\n\n\n\nCorresponde a las personas funcionarias del Departamento de Normalización Técnica:\n\n\n\n\n\na) Monitorear el funcionamiento y mantenimiento adecuado de los sistemas de procesamiento\nelectrónico de datos.\n\n\n\n\n\nb) Realizar la inclusión, modificación o eliminación de la información contenida en las bases de\ndatos, así como ejecutar los requerimientos relacionados con los aplicativos de los diferentes\nsistemas automatizados.\n\n\n\n\n\nc) Administrar los perfiles de las personas usuarias y el control de accesos de los sistemas\nautomatizados a cargo de la Dirección del Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\nd) Coadyubar con la Dirección de Informática en la optimización del funcionamiento de los sistemas\nautomatizados, cuando se generen códigos, funciones y nuevos aplicativos para ejecutar los procesos\nde inscripción.\n\n\n\n\n\ne) Asignar en los sistemas automatizados registrales las clases de documentos, grupos y\nespecialidades a las que una persona registradora pertenece para que disponga de los repartos de\nentrada diaria y despacho.\n\n\n\n\n\nf) Trasladar por instrucción de la Dirección del Registro Inmobiliario, los asientos registrales no\nexistentes, deteriorados o en vías de destrucción, en las bases de datos de los sistemas\nautomatizados, respecto a información contenida en los tomos y que se requiera trasladar al sistema\nautomatizado, garantizando la publicidad registral inmobiliaria.\n\n\n\n\n\ng) Procurar el buen funcionamiento de las mejoras o productos nuevos que relacionen la función\nregistra}, realizando las pruebas en los ambientes de desarrollo de los sistemas automatizados.\n\n\n\n\n\nh) Velar porque los actos sujetos a inscripción estén contenidos en los sistemas de cálculo y cobro\nde tasas, cumpliendo con los lineamientos establecidos por el ordenamiento jurídico.\n\n\n\n\n\ni) Desarrollar estudios, investigaciones e informes técnico-jurídicos en su materia, cuando así sea\nrequerido por la persona directora o subdirectora respectiva.\n\n\n\n\n\nj) Velar por la efectiva conectividad de comunicación entre los sistemas automatizados de la\nDirección del Registro Inmobiliario y las distintas instituciones.\n\n\n\n\n\nk) Brindar el servicio de atención de consultas a las personas usuarias internas y externas,\nrelacionados con el funcionamiento de los sistemas automatizados.\n\n\n\n\n\n1) Gestionar la entrega de las boletas de seguridad a las personas notarias o a sus autorizados.\n\n\n\n\n\nm) Ejecutar las modificaciones o inscripciones complejas ordenadas por la persona directora o\nsubdirectora respectiva.\n\n\n\n\n\nn) Gestionar ante las personas registradoras la corrección de los errores de inscripción solicitados\npor las personas usuarias.\n\n\n\n\n\no) Colaborar con las personas registradoras, asesorándoles en los procesos de inscripción o\ncorrección en los sistemas de procesamiento electrónico de las bases de datos.\n\n\n\n\n\np) Acatar las disposiciones emitidas por sus superiores jerárquicos.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 28.- Deberes y atribuciones de la Coordinación de la Asesoría Legal. La Coordinación de la\nAsesoría Legal tiene competencia para asesorar a la persona directora, personas subdirectoras y\npersonas de las demás unidades organizativas, sobre aspectos jurídicos y registrales, y para\nejecutar labores relacionadas con la dirección, organización, supervisión, control y evaluación de\nlas funciones que se desarrollan en la Asesoría Legal del Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\nCorresponde a la persona coordinadora de la Asesoría Legal:\n\n\n\n\n\na) Asesorar jurídica y registralmente a la persona directora, personas subdirectoras y personas de\nlas demás unidades organizativas, mediante el estudio de las diversas normativas, jurisprudencia y\ndoctrina que regula la actividad registral y catastral.\n\n\n\n\n\nb) Atender y resolver consultas que le presenten sus superiores jerárquicos, colaboradores y público\nen general sobre asuntos relativos a las gestiones que se tramitan en la Asesoría Legal.\n\n\n\n\n\nc) Emitir criterios e informes sobre los aspectos jurídicos relativos a su competencia, con el\nobjetivo de uniformar la aplicación de la normativa y los procedimientos que se gestionan en la\nAsesoría Legal.\n\n\n\n\n\nd) Integrar comisiones y asistir a reuniones con superiores jerárquicos donde se plantean y analizan\npolíticas relacionadas con el fin de optimizar los procesos y procedimientos que se tramitan en la\nAsesoría Legal.\n\n\n\n\n\ne) Confeccionar circulares o directrices analizando el tema en cuestión y la normativa pertinente,\ncon la finalidad de informar acerca de las diversas reformas o situaciones que deben ser observadas\npor las personas funcionarias a su cargo.\n\n\n\n\n\nf) Mantener contacto con las instituciones que se relacionan con el Registro Inmobiliario en los\naspectos jurídicos, a fin de uniformar políticas y procedimientos entre aquellas instituciones y el\nRegistro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\ng) Dictaminar la procedencia de apertura de los procesos de gestión administrativa.\n\n\n\n\n\nh) Determinar el carácter complejo de un documento para que tenga un procedimiento de calificación e\ninscripción diferenciado.\n\n\n\n\n\ni) Realizar todas aquellas otras labores encomendadas por la persona directora o subdirectora\nrespectiva.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 29.- Deberes y atribuciones de las personas asesoras legales de la Asesoría Legal. Las\npersonas asesoras legales tienen competencia para brindar asesoría a la persona directora, personas\nsubdirectoras y demás personas de las unidades organizativas, sobre aspectos jurídicos y registrales\nen la Asesoría Legal del Registro Inmobiliario, con base en las leyes y la normativa vigente que\nregula su actividad profesional.\n\n\n\n\n\nCorresponde a las personas asesoras legales:\n\n\n\n\n\na) Asesorar a la persona directora y subdirectora respectiva en todas sus funciones, emitiendo\ncriterios, informes, aportando jurisprudencia y doctrina sobre los aspectos que le sometan a su\nconocimiento.\n\n\n\n\n\nb) Diligenciar los procedimientos administrativos que se tramitan en la Asesoría Legal y cualquier\notro que la Dirección del Registro Inmobiliario considere pertinente.\n\n\n\n\n\nc) Asesorar a las personas registradoras y a las coordinaciones de las personas registradoras, en la\ncalificación de los documentos en proceso de registración y en los procedimientos de corrección de\ninexactitudes, en los casos en que tal corrección perjudique a terceras personas interesadas y deba\naplicarse el procedimiento de gestión administrativa.\n\n\n\n\n\nd) Inscribir las medidas cautelares dictadas en los procedimientos administrativos tramitados en la\nAsesoría Legal y cualquier otra inscripción que ordene la persona directora o subdirectora\nrespectiva.\n\n\n\n\n\ne) Certificar los expedientes administrativos que les sean solicitados por las distintas autoridades\njudiciales o administrativas que los requieran.\n\n\n\n\n\nf) Certificar los asientos de inscripción y los documentos que se requieran para atender las\ngestiones tramitadas en la Asesoría Legal. No procederá certificar aquellos documentos cuya\ncompetencia corresponda a la Dirección de Servicios Registrales.\n\n\n\n\n\ng) Formalizar acuerdos tomados por las partes legitimadas en procura del saneamiento de las\ninconsistentes investigadas en los procedimientos administrativos tramitados en la Asesoría Legal.\n\n\n\n\n\nh) Emitir las resoluciones interlocutorias y las que se designen por parte de la persona directora o\nsubdirectora respectiva, en los procedimientos administrativos tramitados en la Asesoría Legal.\n\n\n\n\n\ni) Integrar comisiones y equipos de trabajo cuando sean requeridos por sus superiores jerárquicos,\ncon el fin de asistir en las consultas o en los trámites que se deben atender por la persona\ndirectora o subdirectora respectiva.\n\n\n\n\n\nj) Acatar las disposiciones emitidas por sus superiores jerárquicos.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nCapítulo quinto: Principios registrales\n\n\n\n\n\nArtículo 30.- Principio de legalidad. La actividad catastral y registral debe estar acorde con el\nbloque de legalidad vigente, por lo tanto, la calificación de los documentos presentados para\ninscripción debe encontrarse debidamente fundamentada.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 31.- Principio de rogación. El Registro Inmobiliario tramita únicamente los documentos que\nson presentados para su inscripción y la presentación formal del documento significa la solicitud de\nregistración.\n\n\n\n\n\nEn los documentos presentados para inscripción en el Departamento Inmobiliario Registral se\nconsideran rogados todos los actos o contratos contenidos y referentes a derechos reales\ninscribibles, salvo que desde el primer ingreso del documento se indique lo contrario.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 32.- Principio de prioridad. La prioridad entre dos o más documentos sujetos a inscripción\nse establece por el orden de presentación ante la Dirección de Servicios del Registro Nacional. Si\nson excluyentes entre sí, tendrá prioridad el documento presentado primero en tiempo. La prioridad\nregistra! se determina por las citas de presentación asignadas al documento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 33.- Principio de tracto sucesivo. En los asientos registrales debe existir una perfecta\nsecuencia y correlación entre las inscripciones, modificaciones, cancelaciones o extinciones.\n\n\n\n\n\nPara la calificación de los planos de agrimensura, además de lo anterior, se realiza una\nconciliación jurídica-catastral.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 34.- Principio de publicidad registral inmobiliaria. La información de los asientos\nregistrales y catastrales es pública, y en consecuencia oponible a terceras personas.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 35.- Principio de fe pública registral. La fe pública registral opera a partir de\npresunciones jurídicas en beneficio de las personas titulares inscritas, así como los terceros\nregistrales y la seguridad del tráfico de los bienes y los derechos. Sus efectos están estrechamente\nrelacionados con la protección del derecho del adquirente al amparo de la publicidad registral\ninmobiliaria que se presume cierta y exacta.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 36.- Principio de especialidad. La especialidad se refiere a la determinación de la\ntitularidad, características y demás condiciones publicitables del derecho real conforme a la ley.\n\n\n\n\n\nEl Registro Inmobiliario tiene competencia especializada en cuanto a la inscripción de los derechos\nreales inmobiliarios, por lo que no se podrá inscribir ningún documento en otro Registro que opere\ncon otra especialidad funcional.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 37.- Principio de calificación registral unitaria. La calificación registral es unitaria y\ndebe comprender todos los defectos que en ese momento tenga el documento y que impliquen la\nsuspensión de este, debiendo consignar en la minuta de calificación el fundamento jurídico o técnico\nen que se sustente cada defecto.\n\n\n\n\n\nEn ninguna circunstancia el principio de calificación unitaria prevalece sobre el principio de\nlegalidad, por lo que, si se determinara la existencia de un defecto sustancial en el documento,\nposterior a la primera calificación, debe procederse a su subsanación para autorizar la inscripción.\n\n\n\n\n\nNo se considera violatorio al principio de calificación unitaria, cuando la persona profesional\nautorizante ha incluido, por cualquier causa, información nueva en el documento, si ese defecto se\norigina en los nuevos datos incorporados.\n\n\n\n\n\nEn los documentos que se presentan para su inscripción ante el Departamento Catastral Registral, no\nse considera violatorio al principio de calificación unitaria, cuando la persona profesional\nautorizante haya incluido por cualquier causa información nueva, haya omitido información en el\nplano presentado, o bien exista variación en la información a disposición del Registro Inmobiliario\npor ulteriores movimientos y el nuevo defecto se origina de esa nueva información.\n\n\n\n\n\nDe igual forma, en el Departamento Catastral Registral, no es violatorio del principio de\ncalificación unitaria, aquellos defectos que nazcan a partir de la atención de una oposición a la\ncalificación o por mantenimiento del mapa catastral.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 38.- Principio de concordancia catastral. Se refiere a la verdadera concordancia entre la\nrealidad física, el asiento catastral y el asiento registral, que deba darse cuando se califican los\ndocumentos para su inscripción ante el Departamento Catastral Registral, en los procedimientos de\nactualización y mantenimiento de los documentos constitutivos del catastro, y en los procedimientos\nde saneamiento de los asientos catastrales y registrales.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 39.- Principio de continuidad del mapa catastral. Los datos que contiene el mapa catastral\nson continuos, espaciales y temporales, en consecuencia, los predios que no tengan titular registral\ndeben contener un identificador predial.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 40.- Utilización de los sistemas de procesamiento electrónico de las bases de datos. Los\nmedios de acceso a la base de datos son de uso único y exclusivo de la persona funcionaria del\nRegistro Inmobiliario a quien se le asigna y será el responsable por su utilización irregular.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nCapítulo sexto: Impugnación a la calificación de documentos\n\n\n\n\n\nArtículo 41.- Criterios registrales. La persona directora o subdirectora respectiva comunicarán los\ncriterios registrales derivados de precedentes administrativos sobre casos concretos, que resulten\naplicables y pertinentes en la calificación de documentos sujetos a inscripción, los cuales serán de\nacatamiento obligatorio para las personas registradoras en casos análogos.\n\n\n\n\n\nLas resoluciones referentes a oposiciones a la calificación, ocursos, resoluciones finales de\ndiligencias administrativas u otros, se considerarán criterios registrales aplicables por las\npersonas registradoras para casos análogos, en el tanto sean comunicados en la forma dispuesta en el\npresente artículo.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 42.- Consulta referente a la consignación de defectos o cancelaciones de asientos\nprovisionales. Cuando la persona profesional autorizante del documento no estuviere de acuerdo con\nlos defectos consignados por la persona registradora, o con las cancelaciones de asientos\nprovisionales practicadas, podrá consultar en forma presencial o por los medios digitales\nautorizados, el análisis de estos por parte de las coordinaciones de las personas registradoras.\n\n\n\n\n\nEn el caso de los documentos presentados para inscripción ante el Departamento Catastral Registral,\nadicionalmente deberá la persona profesional autorizante presentar la conciliación jurídica\ncatastral y/o las pruebas correspondientes. De no cumplirse el anterior requisito, quedarán\nfacultadas las coordinaciones de las personas registradoras para denegar la consulta.\n\n\n\n\n\nLas coordinaciones de las personas registradoras podrán revocar los defectos consultados bajo su\nresponsabilidad, haciendo constar su decisión en la base de datos respectiva.\n\n\n\n\n\nEn el caso de la cancelación del asiento provisional, las coordinaciones de las personas\nregistradoras del Departamento Catastral Registral valorarán y de ser procedente, reactivarán las\ncitas de presentación, para que la persona profesional autorizante reingrese el documento por\napelación, para su tramitación en forma prioritaria.\n\n\n\n\n\nEn el caso de la cancelación del asiento provisional, las coordinaciones de las personas\nregistradoras del Departamento Inmobiliario Registral podrán determinar la procedencia del trámite\nal cual se le ha cancelado el asiento provisional, para lo cual la persona profesional autorizante o\nla persona usuaria deberá ingresar el documento con nuevas citas de presentación.\n\n\n\n\n\nUna vez reingresado el documento, las coordinaciones de las personas registradoras velarán por su\ntramitación en forma prioritaria.\n\n\n\n\n\nSe atenderán consultas única y exclusivamente solicitadas por las personas profesionales\nautorizantes, y restringidas a la evacuación de dudas referidas a la calificación del documento.\n\n\n\n\n\nLas coordinaciones de las personas registradoras no podrán indicar las formas de subsanación de los\ndefectos consignados al documento o evacuar consultas de cualquier otro tipo, ya que la asesoría\nreferente a la formulación de los actos y contratos, y también al levantamiento de los planos de\nagrimensura, compete únicamente a las personas profesionales responsables.\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 43.- Oposición a la calificación de defectos o cancelaciones de asientos de presentación y\nsus requisitos. Si la persona profesional responsable no estuviere de acuerdo con la calificación\nhecha por la persona registradora, podrá interponer como primer recurso formal, la oposición a la\ncalificación, la cual deberá cumplir con los siguientes requisitos:\n\n\n\n\n\na) Presentar solicitud por escrito fundamentada citando las normas jurídicas y/o aportando los\nestudios técnicos aplicables al caso concreto.\n\n\n\n\n\nb) Al momento de presentar la oposición a la calificación del documento deberán estar corregidos\ntodos los defectos no recurridos. en aplicación del principio de calificación unitaria. Excepción a\nlo anterior, es la solicitud de visados, en el caso de los documentos presentados para inscripción\nante el Departamento Catastral Registral.\n\n\n\n\n\nc) Cuando la oposición a la calificación se refiera a la consignación de defectos en documentos\npresentados para inscripción ante el Departamento Inmobiliario Registra!, la solicitud deberá ser\npresentada ante la Dirección de Servicios del Registro Nacional, en forma conjunta con el documento,\ndentro del plazo de vigencia del asiento de presentación provisional.\n\n\n\n\n\nd) Cuando la oposición a la calificación se refiera a la consignación de defectos en el Departamento\nCatastral Registral la solicitud deberá ser presentada en el sistema informático de recepción de\nplanos, dentro del plazo de vigencia del asiento de presentación provisional. Si los defectos que se\nimpugnan hacen referencia a contradicciones parcelarias, la persona profesional responsable deberá\npresentar la prueba técnica y/o jurídica que sustenta su argumentación.\n\n\n\n\n\ne) En el caso de cancelaciones del asiento provisional en documentos presentados para inscripción\nante el Departamento Inmobiliario Registra}, la oposición a la calificación deberá ser presentada\nanexa al documento originalmente cancelado con unas nuevas citas de presentación; y la persona\nsubdirectora registral podrá resolver que se proceda con la calificación del documento o con la\nratificación de la cancelación del asiento provisional.\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 44.- Calificación de los documentos en la oposición. La persona registradora al recibir el\ndocumento con la oposición a la calificación lo valorará nuevamente y determinará si mantiene los\ndefectos consignados, en cuyo caso lo trasladará a la coordinación respectiva.\n\n\n\n\n\nLa coordinación de la persona registradora podrá revocar el defecto consignado y ordenar bajo su\nresponsabilidad la inscripción respectiva, o podrá confirmar el defecto, en cuyo caso deberá\ntrasladar el documento a la persona subdirectora competente.\n\n\n\n\n\nEn el Departamento Catastral Registra}, la coordinación de la persona registradora al confirmar el\ndefecto deberá dictar una calificación técnica, de previo a trasladar el documento a la persona\nsubdirectora catastral.\n\n\n\n\n\nLa persona subdirectora competente podrá revocar la orden de suspensión de la inscripción\nconsignada, ordenando mediante resolución debidamente razonada la inscripción del documento.\n\n\n\n\n\nEn caso contrario, la persona subdirectora competente podrá confirmar el defecto o los defectos\nconsignados.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 45.- Plazo para resolver la oposición a la calificación de defectos o cancelaciones de\nasientos de presentación. El plazo para resolver la oposición a la calificación será de hasta dos\nmeses, contado a partir de la presentación del recurso formal, y suspenderá el plazo de vigencia del\nasiento provisional respectivo, de conformidad con lo establecido en el artículo 468, inciso 5, del\nCódigo Civil.\n\n\n\n\n\nPara fundamentar la decisión se podrá ampliar el marco de calificación registral y catastral\nregulado en el artículo 27 de la Ley sobre inscripción de documentos en el Registro Público, Ley\n3883.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 46.- Procedencia del ocurso. Si la persona profesional responsable no se conformare con la\nresolución dictada por la persona subdirectora competente, en el recurso formal de oposición a la\ncalificación, podrá promover el ocurso como segunda instancia formal.\n\n\n\n\n\nCuando el ocurso se refiera a la consignación de defectos en documentos presentados para inscripción\nante el Departamento Inmobiliario Registral, la solicitud deberá ser presentada ante la Dirección de\nServicios del Registro Nacional, en forma conjunta con el documento, dentro del plazo de vigencia\ndel asiento de presentación provisional, exponiendo los motivos, razones legales o técnicas en que\nse sustenta.\n\n\n\n\n\nCuando el ocurso se refiera a la consignación de defectos en documentos presentados para \ninscripción ante el Departamento Catastral Registra!, la solicitud deberá ser presentada en el\nsistema informático de recepción de planos, dentro del plazo de vigencia del asiento de presentación\nprovisional, exponiendo los motivos, razones legales o técnicas en que se sustenta.\n\n\n\n\n\nSi los defectos que se impugnan hacen referencia a contradicciones parcelarias, se deberá presentar\nla conciliación jurídica-catastral o la prueba que corresponde en la cual sustenta su argumentación.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 47.- Atención del ocurso. La persona registradora al recibir el documento con el ocurso lo\ntrasladará a la Dirección del Registro Inmobiliario. Las diligencias ocursales se tramitarán en un\nexpediente administrativo, y deberá cumplirse con el debido proceso. Las audiencias se brindarán a\nlas terceras personas anotantes con interés legítimo respecto al contenido del documento a ocursar,\ny cuando corresponda también a la persona profesional responsable.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 48.- Resolución de la Dirección. Recibida la solicitud del ocurso y vencidas las\naudiencias, la persona directora decidirá en resolución debidamente razonada, con indicación de los\nfundamentos legales y técnicos, sobre los defectos consignados al documento o sobre la cancelación\ndel asiento provisional. La persona directora deberá dictar la resolución dentro del mes siguiente\nal vencimiento de las audiencias concedidas. Esta resolución se notificará a la persona ocursante,\nasí como a las demás personas interesadas que se hubieran apersonado.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 49.- Recurso de apelación contra el ocurso. De lo resuelto por la persona directora\nprocederá el recurso de apelación ante el Tribunal Registral Administrativo, como tercer recurso\nformal. Este deberá presentarse ante la Dirección, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la\nnotificación de la resolución final dictada en las diligencias ocursales.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 50.- Ejecución de lo resuelto por el Tribunal Registral Administrativo. Una vez comunicado\nlo resuelto por el Tribunal Registral Administrativo a la Dirección del Registro Inmobiliario,\ndeberá incorporarse el legajo de apelación al expediente de diligencias ocursales, en el plazo de\ncinco días hábiles, contados a partir del recibido del expediente en la Dirección.\n\n\n\n\n\nLa persona registradora responsable del documento deberá ejecutar con prioridad lo resuelto por el\nTribunal Registral Administrativo, en el plazo de tres días hábiles, contados a partir de la\ndevolución del documento en el sistema de procesamiento electrónico de datos.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nCapítulo sétimo: Tramitación de documentos complejos\n\n\n\n\n\nArtículo 51.- Criterio para determinar si un documento es complejo. Documento complejo es aquel que\nno puede ser estudiado junto con el grupo de documentos que se califican en forma regular y\ncotidiana, debido a que, por su contenido jurídico o catastral, la persona registradora requiere\nremitirlo en consulta a la Asesoría Legal del Registro Inmobiliario, para valorar redacción y\ncláusulas contractuales, realizar estudios, análisis sobre afectaciones parcelarias, estudios\nreferentes a la legalización de libros de condominios, o examinar la forma en que se deben tasar los\nderechos y timbres o la modalidad de inscripción que deba llevarse a cabo, o bien, realizar un\ncotejo administrativo.\n\n\n\n\n\nTambién es considerado complejo, el documento cuya cantidad de operaciones asignadas, número de\nfincas, planos a modificar, o proyectos grandes de planos de agrimensura, sea mayor a la que puede\ntramitar la persona registradora en el plazo de ocho días naturales o cuando sea necesaria la\ncomparecencia ante un órgano administrativo para subsanar el defecto consignado por la persona\nregistradora.\n\n\n\n\n\nCuando se requiera solicitar un estudio técnico al Departamento de Mantenimiento Catastral para\nresolver una oposición a la calificación de documentos o para determinar el saneamiento de las\ninexactitudes en la publicidad registral inmobiliaria, con el fin de autorizar el levantamiento de\nmedidas cautelares, el documento relacionado con dichas gestiones es considerado complejo.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 52.- Plazo para la clasificación del documento complejo. La clasificación del documento\ncomplejo deberá efectuarse dentro del término de los ocho días naturales, contados a partir de la\nfecha del asiento de presentación.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 53.- Determinación y aprobación de la clasificación del documento complejo. El carácter de\ndocumento complejo deberá ser aprobado por las coordinaciones de las personas registradoras, por la\npersona coordinadora de la Asesoría Legal, por la persona directora o subdirectora respectiva, y\nconsignarlo en la base de datos registral o catastral, según corresponda.\n\n\n\n\n\nEn el caso de documentos presentados para inscripción en el Departamento Inmobiliario Registral, la\npersona registradora o la persona asesora legal, según corresponda, deberá publicitar en la base de\ndatos, la clasificación de documento complejo, utilizando las mismas citas del asiento de\npresentación.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 54.- Plazo para resolver la calificación del documento complejo. La persona registradora\ndeberá calificar y devolver a la persona usuaria el documento complejo en el plazo máximo de tres\nmeses, contado a partir de la fecha del asiento de presentación.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 55.- Cómputo del plazo de caducidad para el documento complejo. El cómputo del plazo de\ncaducidad para el documento complejo será de seis meses contado a partir de la fecha del asiento de\npresentación, si al documento se le consignan defectos de índole tributario; y de un año y tres\nmeses, contado a partir de la fecha del asiento de presentación, si al documento se le consigna\ncualquier otro defecto que impida su inscripción.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nTítulo segundo: Documentos inscribibles en el Departamento Catastral Registral\n\n\n\n\n\nCapítulo primero: Documentos constitutivos del catastro\n\n\n\n\n\nArtículo 56.- Documentos constitutivos del catastro. El catastro está integrado por los siguientes\ndocumentos:\n\n\n\n\n\na) Los mapas para fines catastrales.\n\n\n\n\n\nb) La base de datos catastral.\n\n\n\n\n\nc) Los planos catastrados.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 57.- Objetivo del plano catastrado. El objetivo principal del plano catastrado es\ncontribuir al establecimiento, mejora y mantenimiento del mapa catastral, definir en forma gráfica,\nmatemática e inequívoca el predio y dar publicidad a sus linderos, garantizando al Estado y a las\npersonas titulares la ubicación exacta del predio.\n\n\n\n\n\nLos documentos que contengan información catastral emitida por la Dirección de Servicios del\nRegistro Nacional darán fe de su contenido y probarán que esa información proviene del Registro\nInmobiliario.\n\n\n\n\n\nÚnicamente los planos de agrimensura inscritos en el Departamento Catastral Registral Surtirán\nefectos legales. La registración catastral no convalida los documentos que sean nulos o anulables\nconforme con la ley, ni subsanará sus defectos.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 58.- Antecedentes catastrales. Para la ejecución del catastro se utilizarán y aprovecharán\ntodos los trabajos realizados o antecedentes que figuren en el Registro Inmobiliario y cualesquiera\nlevantamientos efectuados con anterioridad, por otras instituciones públicas, que puedan obtenerse.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 59.- Delimitación del inmueble. Los inmuebles serán delimitados en el mapa catastral\ntomando en cuenta los títulos inscritos y la información catastral del Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 60.- Vías públicas. Para proceder a la conformación del mapa catastral los gobiernos\nlocales están obligados a remitir las vías públicas del cantón, en el formato digital que señale la\nDirección del Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 61.- Trabajos catastrales. La conformación del mapa catastral comprenderá las siguientes\netapas básicas:\n\n\n\n\n\na) Establecimiento del control geodésico catastral.\n\n\n\n\n\nb) Toma o consecución de fotografía aérea, control fotogramétrico y creación de ortofotos,\n\n\n\n\n\ncapas geográficas digitales y de mapas fotogramétricos digitales.\n\n\n\n\n\nc) Levantamientos complementarios.\n\n\n\n\n\nd) Recopilación de antecedentes catastrales y registrales.\n\n\n\n\n\ne) Conciliación jurídica-catastral.\n\n\n\n\n\nf) Formación de expedientes prediales.\n\n\n\n\n\ng) Levantamiento y recopilación de información de campo.\n\n\n\n\n\nh) Elaboración del mapa y mosaico catastral provisional.\n\n\n\n\n\ni) Exposición pública y firma de actas de conformidad.\n\n\n\n\n\nj) Elaboración del mapa definitivo.\n\n\n\n\n\nk) Actualización y mantenimiento de la información catastral.\n\n\n\n\n\nl) Declaratoria de firmeza de los datos.\n\n\n\n\n\nm) Declaratoria de zona catastrada.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 62.- Exposición pública. La convocatoria para la exposición pública deberá publicarse en el\nDiario Oficial La Gaceta Digital y en un medio de difusión de circulación nacional. La Dirección del\nRegistro Inmobiliario podrá utilizar los medios de difusión locales que juzgue convenientes, para\ninvitar a las personas interesadas a acudir al lugar donde deba efectuarse la exposición pública,\npara que examinen allí el registro catastral y firmen el acta de conformidad.\n\n\n\n\n\nEl plazo de la exposición será de ocho días naturales en forma presencial y podrá prorrogarse hasta\npor dos veces consecutivas, en cuyo caso se volverán a hacer nuevas publicaciones e idéntico\napercibimiento. De existir inconformidad con los datos, deberá procederse en los términos que\ndispone el artículo 20 de la Ley de Catastro Nacional, Ley 6545, a plantear el reclamo formal por\nescrito ante la persona subdirectora catastral en el plazo de los quince días hábiles contados a\npartir del último día de la exposición pública; esta deberá examinar las objeciones que se hagan en\ntiempo y resolver sobre las mismas en el plazo de un mes.\n\n\n\n\n\nTranscurrido el plazo de un mes se declararán firmes y ciertos los datos por parte de la persona\nsubdirectora catastral, y posteriormente se oficializará la zona catastrada mediante decreto\nejecutivo.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 63.- Efectos jurídicos de la oficialización de datos. Declarada una zona catastrada, los\ndatos de la información catastral se tienen como ciertos y definitivos, siendo impugnables\núnicamente en la vía judicial.\n\n\n\n\n\nEn virtud de la oficialización de los datos, en aquellos casos en que se cuestione a nivel judicial\nla ubicación de inmuebles, las personas funcionarias de la Subdirección Catastral rendirán informes\nsolamente en zonas oficializadas. Cuando el cuestionamiento sea en una zona no oficializada, el\nestudio técnico corresponderá realizarlo a la persona agrimensora, debidamente incorporada al\nColegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, quedando inhibidas las personas funcionarias de la\nSubdirección Catastral para emitir criterios en estos casos.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 64.- Reclamo por inconformidad con los datos catastrales (mapa catastral). El reclamo de\ncuestionamiento al mapa catastral deberá ser presentado ante la Dirección del Registro Inmobiliario,\ny cumplir los siguientes requisitos:\n\n\n\n\n\na) Presentar reclamo por escrito firmado por el titular registral o quien estuviere legitimado,\nmediante el cual se expongan las razones por las cuales no se encuentra de acuerdo con la\nconformación y las inconsistencias que publicitan los predios en el mapa catastral.\n\n\n\n\n\nb) Indicar medio para recibir notificaciones, ya sea electrónico o cualquier otro que permita la Ley\nde Notificaciones Judiciales, Ley 8687.\n\n\n\n\n\nc) Aportar los estudios técnicos correspondientes.\n\n\n\n\n\nd) En caso de comprobarse la existencia de inconsistencias en los predios cuestionados, se aplicará\nel procedimiento de gestión administrativa o de publicidad de las inconsistencias detectadas en el\nlevantamiento, actualización y mantenimiento de información catastral, según corresponda.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 65.- Valor jurídico de las actas de conformidad, y de las actas de deslinde y de\nidentificación. Las actas de conformidad, así como, las actas de deslinde y de identificación,\nforman parte del proceso de conformación del mapa catastral.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 66.- Mantenimiento del mapa catastral. Cuando deba realizarse el mantenimiento de los\npredios en el mapa catastral, deberá tomarse en cuenta lo siguiente:\n\n\n\n\n\na) Actualizar y mantener la conformación del mapa catastral, mediante los asientos inmobiliarios,\ndeterminando para esto, si el predio cumple o no con las exactitudes relativas y absolutas.\n\n\n\n\n\nb) Determinar la relación del plano catastrado y el asiento registral.\n\n\n\n\n\nc) Conformación del predio en el mapa catastral.\n\n\n\n\n\nd) Actualización de los atributos del mapa catastral y reportes de mantenimiento.\n\n\n\n\n\ne) Saneamiento de los predios del mapa catastral.\n\n\n\n\n\nf) Mejorar la conformación.\n\n\n\n\n\ng) Determinación de inconsistencias de los predios del mapa catastral.\n\n\n\n\n\nh) Ubicar y georreferenciar los asientos inmobiliarios.\n\n\n\n\n\ni) Definir la compatibilización de los predios.\n\n\n\n\n\nj) Reconfigurar la geometría del mapa cuando sea necesario.\n\n\n\n\n\nk) Realizar mejoras a los predios del mapa catastral que de manera directa o indirecta se efectúen\npara aumentar y mejorar la precisión y exactitud.\n\n\n\n\n\nl) Respetar la geometría del polígono del plano catastrado.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 67.- Exactitudes del mapa catastral. Para los predios con áreas iguales o menores a 5000 m2\nse aplicarán las exactitudes correspondientes a la escala 1: 1000.\n\n\n\n\n\nSi en la actualización cartográfica se cuenta con cartografía a escala 1: 1000, aún y cuando el mapa\ncatastral en ese sector hubiese sido confeccionado a escala 1 :5000, las tolerancias exigidas en ese\ncaso serán las de la escala 1: 1000. Si el plano fue inscrito previamente a contar con el insumo a\nescala 1: 1000, en el proceso de verificación del plano se aplicarán las tolerancias de la escala 1\n:5000.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 68.- Tolerancias del mapa catastral. En la conformación del mapa catastral, el valor de la\ntolerancia en la escala 1: 1000, será de ± 0,85 m., y el valor de la tolerancia en la escala 1\n:5000, será de ± 4,25 m.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 69.- Verificado en planos de agrimensura y en planos catastrados en zona catastrada. La\npersona registradora catastral, al momento de calificar el plano de agrimensura en zona\noficializada, examinará y le concederá la condición de verificado a este. A aquellos planos\ncatastrados que no contengan el verificado, se les podrá otorgar el mismo, siempre y cuando, sea\ncongruente con la geometría del mapa catastral.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nCapítulo segundo: Levantamiento de los planos de agrimensura\n\n\n\n\n\nArtículo 70.- Personas profesionales de agrimensura. Para los efectos de la Ley de Catastro\nNacional, Ley 6545 y del presente reglamento, será necesario que los trabajos de medidas y\nelaboración de los planos de agrimensura sean efectuados por las personas profesionales autorizadas\npor el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 71.- Fe pública de las personas agrimensoras. Los datos relativos al derrotero o al listado\nde coordenadas, área y localización del plano de agrimensura, están respaldados por la fe pública\nque tienen las personas agrimensoras, de conformidad con lo establecido en la Ley de Ejercicio de la\nTopografía y Agrimensura, Ley 4294. Para estos efectos, no se cuestionará el alcance de esa fe\npública, salvo las contradicciones con el mapa catastral o con los planos catastrados que hayan\ngenerado un asiento registral.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 72.- Responsabilidad de las personas agrimensoras sobre los datos consignados. Las personas\nagrimensoras serán responsables de los datos insertados en los planos, archivos y documentos anexos,\nno sólo los respaldados por la fe pública, sino también aquellos otros datos consignados en el\ndocumento, de conformidad con lo que dispone el artículo 12 de la Ley Orgánica del Colegio Federado\nde Ingenieros y Arquitectos, Ley 3663.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 73.- Estudio previo al levantamiento de planos de agrimensura. Previo al levantamiento de\nagrimensura, la persona profesional responsable deberá realizar en el Registro Inmobiliario la\ninvestigación de los asientos registrales y catastrales; comprobar la existencia de medidas\ncautelares en los asientos inmobiliarios; recabar ante las instituciones competentes la información\nnecesaria para llevar a cabo sus labores profesionales; constatar la existencia de planes\nreguladores en el sector en que se está realizando el levantamiento; realizar las conciliaciones\njurídicas-catastrales y los montajes; y aportarlas cuando se oponga a las actuaciones catastrales.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 74.- Metodología a utilizar para el levantamiento de planos de agrimensura. La persona\nagrimensora será responsable de definir la metodología utilizada para el levantamiento, así como\npara el enlace a la red de coordenadas, para ello deberá considerar las características del terreno\ny las construcciones, así como la exactitud y la precisión establecidas por el Registro Inmobiliario\ny los insumos disponibles para el enlace al sistema nacional de coordenadas oficial.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 75.- Método de levantamiento de planos de agrimensura. El levantamiento de planos de\nagrimensura se efectuará por medio de los métodos adecuados a las necesidades de este. La precisión\nde los instrumentos geodésicos o topográficos utilizados en el levantamiento estará acorde con la\nexactitud relativa y absoluta exigida por el Registro Inmobiliario. De conformidad con lo que\nestablece el artículo 1 ° del Decreto ejecutivo 30106-J, que dispuso que la totalidad de los\ncantones del territorio nacional fueron declarados zona catastral y el Decreto ejecutivo 40962-MJP,\nque declara oficial para Costa Rica el sistema CR-SIRGAS, Proyección Transversal de Mercator CRTM05,\nlos documentos de los inmuebles que se levanten en zonas catastradas, y en aquellas donde existan\nortofotos o facilidades de enlazarse por métodos geodésicos o topográficos a vértices geodésicos,\ndensificaciones de redes geodésicas realizadas por instituciones públicas y avaladas por el\nInstituto Geográfico Nacional o con la Red de Estaciones GNSS (Sistema Global de Navegación por\nSatélite) del Registro Nacional administrada por el Instituto Geográfico Nacional, aún y cuando se\nencuentren fuera de la zona declarada catastrada, deberán ser debidamente georreferenciados y\ncumplir, además con todas las disposiciones legales y técnicas, establecidas en la Ley de Catastro\nNacional, Ley 6545.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 76.- Exactitudes del levantamiento de planos de agrimensura. La exactitud requerida para\nlos levantamientos de agrimensura de aplicación catastral, en cuanto a exactitud relativa de las\ncoordenadas de los vértices de los inmuebles, utilizando metodología de levantamiento topográfico\nconvencional o geodésico, y al arbitrio de la persona agrimensora, deberá ser en zonas de cobertura\ncartográfica escala 1: 1000, de ± 3 cm de exactitud, y en las zonas de cobertura cartográfica escala\n1 :5000, de ± 10 cm de exactitud.\n\n\n\n\n\nLa exactitud requerida para los levantamientos de agrimensura de aplicación catastral, en cuanto a\nexactitud absoluta de las coordenadas de los puntos de apoyo que servirán para enlazarlos al Sistema\nNacional Coordenadas, obtenidas mediante el uso de coordenadas de puntos plenamente identificables\nen la cartografía o la ortofoto digital disponible, deberá ser en zonas de cobertura cartográfica\nescala 1:1000, de+/- 20 cm de exactitud y en la zonas de cobertura cartográfica escala 1 :5000,\nde+/- 1 m de exactitud.\n\n\n\n\n\nLa exactitud requerida para los levantamientos de agrimensura de aplicación catastral, en cuanto a\nexactitud absoluta de las coordenadas de los puntos de apoyo que servirán para enlazarlos al Sistema\nNacional Coordenadas, obtenidas mediante el uso de métodos topográficos y geodésicos convencionales,\ndeberá ser en zonas de cobertura cartográfica escala 1:1000, de +/- 5 cm exactitud, y en las zonas\nde cobertura cartográfica escala 1 :5000, de+/- 10 cm de exactitud.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 77.- Prohibición para las personas funcionarias de la Subdirección Catastral. Es prohibido\npara las personas funcionarias de la Subdirección Catastral el ejercicio de la agrimensura, con\nparticipación directa o indirecta, en la confección de planos o en su presentación para ser\nregistrados, para participar en la redacción de apelaciones, oposiciones, gestiones administrativas\ny en la confección de estudios técnicos catastrales, competencia que será asumida por las personas\nprofesionales liberales. De igual forma, quedan inhibidas dichas personas funcionarias para realizar\nlevantamientos de agrimensura al Estado y sus instituciones.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nCapítulo tercero: Estudios técnicos catastrales rendidos por las personas agrimensoras\n\n\n\n\n\nArtículo 78.- Estudios técnicos catastrales. Las personas agrimensoras están facultadas para rendir\nconciliaciones jurídicas-catastrales en las gestiones administrativas, apelaciones y oposiciones,\npara lo cual deberán cumplir técnicamente con lo que señala este reglamento. En las gestiones\nadministrativas, será necesario contar con el aval de las personas titulares registrales.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 79.- Validez de los estudios técnicos catastrales. Los estudios técnicos catastrales, por\nel hecho de haber sido confeccionados y firmados por las personas agrimensoras, tienen implícita la\nfe pública que les asiste, en ese sentido, esos documentos adquieren un carácter pericial, al\nrevestirse de validez técnica legal y la responsabilidad de los asuntos que de ellos se deriven\nserán atribuibles a la persona profesional responsable.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 80.- Características de los estudios técnicos catastrales. Los estudios técnicos\ncatastrales rendidos por las personas agrimensoras, deberán cumplir los siguientes requisitos:\n\n\n\n\n\na) Firma digital de la persona profesional responsable.\n\n\n\n\n\nb) Los montajes de asientos catastrales deberán ser referidos al sistema constituido por la Red\nGeodésica Nacional de Referencia Horizontal CR-SIRGAS, Proyección Transversal de Mercator CRTM05,\nconforme lo dispone el Decreto ejecutivo Nº40962-MJP.\n\n\n\n\n\nc) Montaje en formato digital.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nCapítulo cuarto: Presentación y contenido de los planos de agrimensura\n\n\n\n\n\nArtículo 81.- Orden de tramitación de los planos de agrimensura. Los planos de agrimensura que se\npresenten para su debida calificación ante el sistema informático de recepción de planos serán\ntramitados por su orden de presentación y se devolverán a la persona interesada dentro de un plazo\nno mayor de ocho días naturales. La persona registradora procederá a realizar la calificación,\nrespetando el orden en cuanto a la fecha de presentación, no podrá alterar dicha secuencia y deberá\nponer a despacho el grupo de planos por fecha trabajada.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 82.- Vigencia de los asientos de presentación en planos de agrimensura. Los asientos de\npresentación de los planos de agrimensura cuyos defectos no hayan sido subsanados en el plazo de un\naño, contado a partir de su recibido, se considerarán caducos de conformidad con lo regulado en el\nartículo 468, inciso 5), del Código Civil.\n\n\n\n\n\nDe igual forma, quedará cancelado el asiento de presentación cuando no se hayan satisfecho la\ntotalidad de los aranceles registrales y hayan transcurrido tres meses, contado a partir de la fecha\nde presentación, de conformidad con el artículo 3 de la Ley de Aranceles del Registro Público, Ley\n4564. Los aranceles utilizados en planos de agrimensura cuya presentación se solicita cancelar o\naquellos a los que se le aplicó caducidad, podrán ser utilizados nuevamente siempre y cuando, se\ntrate del mismo documento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 83.- Formato para la presentación de los planos de agrimensura. Las personas agrimensoras\ndeberán presentar para su calificación e inscripción, los planos de agrimensura en formato digital,\nsalvo los planos constructivos, planos generales o diseños de sitio de urbanizaciones y cementerios,\nque excepcionalmente y previa autorización de la Dirección del Registro Inmobiliario, podrán ser\npresentados en formato físico ante la Dirección de Servicios del Registro Nacional.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 84.- Requisitos para la presentación de los planos de agrimensura. Los planos de\nagrimensura para su presentación deberán cumplir con los siguientes requisitos:\n\n\n\n\n\na) Estar georreferenciados, a excepción de los planos de condominios verticales.\n\n\n\n\n\nb) Adjuntar los archivos digitales en el formato que designe la Dirección del Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\nc) Estar firmados digitalmente por la persona agrimensora.\n\n\n\n\n\nd) Introducir los datos correspondientes a la información literal en las plataformas de ingreso de\nlos documentos, la cual deberá corresponder en un todo a la información que se encuentra contenida\nen la imagen y cada vez que reingrese el documento.\n\n\n\n\n\ne) Aportar la constancia de haber cancelado los aranceles o tasas correspondientes. La persona\nprofesional responsable deberá indicar en el plano de agrimensura el número del entero bancario en\nel espacio asignado para sellos.\n\n\n\n\n\nf) Estar aprobado por la Fiscalía del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos.\n\n\n\n\n\ng) Cumplir con las dimensiones del marco del plano de agrimensura, definidas en el artículo 85 de\neste reglamento, considerando resguardar un espacio libre de 3 cm de ancho por 6 cm de largo desde\nla margen superior izquierda del documento para el sello de inscripción.\n\n\n\n\n\nh) Distribuir el contenido del plano de agrimensura de la siguiente forma:\n\n\n\n\n\n1. Espacio para sellos y número de entero bancario.\n\n\n\n\n\n2. Espacio para el cuerpo del plano.\n\n\n\n\n\n3. Espacio para datos generales (cajetín).\n\n\n\n\n\n4. Espacio para razón de inscripción.\n\n\n\n\n\n5. Espacio para el derrotero en los planos de condominios verticales.\n\n\n\n\n\ni) Indicar en el cajetín del plano de agrimensura la siguiente información:\n\n\n\n\n\n1. Protocolo de la persona agrimensora: El número de tomo y folio del protocolo en donde consta el\nlevantamiento.\n\n\n\n\n\n2. Fecha de levantamiento.\n\n\n\n\n\n3. Área y dimensiones: Deberán ser expresadas en el sistema métrico decimal y cumplir con los\nparámetros de tolerancias establecidos por la Dirección del Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\n4. Escala numérica: Las escalas numéricas que pueden utilizarse incluyen los múltiplos y\nsubmúltiplos de 10.\n\n\n\n\n\n5. Situación geográfica: La situación geográfica del inmueble, debe ser concordante con la División\nTerritorial Administrativa de Costa Rica, actualizada a la fecha de presentación del plano,\ndistribuida en la siguiente forma: los nombres y números de los distritos, cantones y provincias.\n\n\n\n\n\n6. Las citas de inscripción de la finca o las fincas.\n\n\n\n\n\nj) Incluir las notas técnicas relativas a georreferenciación, razón de inscripción y cualquier otra\nque la persona profesional responsable considere, conforme a lo establecido en los artículos 90, 91\ny 92, de este reglamento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 85.- Dimensiones del marco del plano de agrimensura. Se utilizarán los siguientes formatos\ndel marco del plano de agrimensura:\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 86.- Información que debe contener el cuerpo del plano de agrimensura. La información que\ndeberán contener los planos de agrimensura será la siguiente:\n\n\n\n\n\na) Vértices: El vértice del polígono al que refiere el artículo 87 de este reglamento, deberá\nseñalarse con el número 1 y se indicará con una circunferencia de aproximadamente 2 mm de diámetro.\nAdemás, deberá señalarse el valor de sus coordenadas.\n\n\n\n\n\nb) Colindantes: En zona catastral se señalará la persona titular y si el documento colinda con ríos,\ncanales, calles públicas y cuerpos de agua, se indicará el nombre de estos si así consta en la\ncartografía oficial emitida por el Instituto Geográfico Nacional. Cuando esas colindancias se den en\nzona catastrada se indicará el identificador predial correspondiente.\n\n\n\n\n\nc) Localizaciones: Todos los planos de agrimensura que se presenten para su debida calificación e\ninscripción deberán ser georreferenciados y corresponder a levantamientos que han sido enlazados al\nSistema de Referencia Oficial para Costa Rica, Proyección CRTM0S. Los parámetros y métodos\nrequeridos para realizar la transformación de coordenadas a la época indicada serán los\noficializados por el Instituto Geográfico Nacional como ente rector en la materia.\n\n\n\n\n\nd) Detalles: Sin necesidad de hacer el levantamiento respectivo, en el plano se debe indicar gráfica\ny literalmente, los accidentes físicos que se encuentren, tales como canales, ríos, quebradas,\nacequias, lagunas, embalses, esteros, manglares, salinas, tajos, túneles, puentes, diques, represas,\nalcantarillados, vertederos, cordones, cunetas, espaldones, calzadas, servidumbres, accesos\nexcepcionales para uso residencial y cualesquiera otros similares, excepto cuando colinden o\natraviesen el lindero en cuyo caso, será necesario realizar levantamiento detallado. Asimismo, se\ndebe indicar el uso o usos del predio y las construcciones existentes.\n\n\n\n\n\ne) Accesos: Normalmente son calles públicas y carreteras. Excepcionalmente, son ríos navegables,\nmar, servidumbres de paso inscritas en el asiento registral, accesos excepcionales para uso\nresidencial, derecho de paso y caminos privados inscritos en los asientos registrales. Se deben\nindicar todos los frentes de los inmuebles y sus accesos y se deben acotar, cuando existieren, los\nanchos de aceras, zonas verdes, espaldones, calzadas o bien el ancho total del derecho de vía\nexistente. El dibujo del derecho de vía se podrá mostrar esquemáticamente. Los planos de agrimensura\ncorrespondientes a carreteras, canales, embalses y represas hidroeléctricas, ferrocarriles,\nservidumbres de agua, eléctricas y de telefonía, o los predios para ampliación del Patrimonio\nNatural del Estado podrán registrarse sin que se indique un acceso, pero de existir este deberá\nseñalarse en el plano.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 87.- Listado de coordenadas. El listado de coordenadas no se incorporará en el cuerpo del\nplano, sino que el mismo será extraído de los vértices del polígono en el Sistema de Referencia\nOficial y la Proyección Oficial para Costa Rica CR-SIRGAS-CRTM05, que se desprenderán del archivo\ndigital aportado por la persona profesional responsable.\n\n\n\n\n\nLa persona agrimensora deberá indicar en el sistema informático de recepción de planos, los valores\nde las coordenadas Este y Norte del punto inicial del polígono representado en el anverso.\n\n\n\n\n\nCuando el plano contenga más de un polígono, deberá indicar el par de coordenadas iniciales de\ncualquiera de los polígonos, siempre y cuando exista una concordancia entre las coordenadas\ninsertadas en el sistema informático de recepción de planos, y la información del punto inicial\ncontenida en el plano de agrimensura.\n\n\n\n\n\nLa persona registradora deberá calificar los planos de agrimensura verificando que la figura\ngeométrica y el área sean coincidentes con la generada, a partir de la información del valor de las\ncoordenadas aportadas. Dicha información se visualizará en el documento, una vez que el mismo sea\ndevuelto a la persona agrimensora, ya sea consignado defectuoso o inscrito en el sistema de\ninformación de planos.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 88.- Área en los planos de agrimensura. El área indicada en los datos generales debe\ncoincidir con el área derivada del archivo digital aportado por la persona agrimensora, la cual será\nresponsable de las consecuencias derivadas de la inexactitud entre el listado de coordenadas y el\nárea indicada.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 89.- Situación geográfica en los planos de agrimensura. Cuando el documento que se someta a\nescrutinio señale dos provincias distintas, el plano deberá registrarse donde está la mayor porción\nde terreno. Cuando se indican dos cantones y dos distritos, deberá publicitarse ambos en el asiento.\n\n\n\n\n\nEn aquellos casos en los cuales se dé un cambio en la situación geográfica producto de una\nactualización de la División Territorial Administrativa, la Dirección del Registro Inmobiliario\nquedará facultada para actualizar de oficio los asientos catastrales y registrales.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 90.- Notas técnicas en los planos de agrimensura. Las notas técnicas que se incorporen en\nel plano de agrimensura deben ser escritas con caracteres claros, legibles e inconfundible, y el\ntamaño de la letra deberá ser concordante con la escala numérica regulada en el artículo 84, inciso\ni), punto 4, de este reglamento, a efecto de estandarizar la presentación de los planos y además de\ngarantizar su legibilidad y reproducción.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 91.- Notas técnicas para los planos en coordenadas nacionales. Para los planos de\nagrimensura en coordenadas nacionales, se deberán indicar las siguientes notas técnicas:\n\n\n\n\n\na) Indicar la siguiente nota relacionada con la época del sistema de referencia: \"Época 2014.59,\nsistema CR-SJRGAS, Proyección CRTM05\".\n\n\n\n\n\nb) Si para el levantamiento y/o enlace utiliza puntos de la ortofoto indicará lo siguiente: \"Datos\ntomados de la ortofoto oficial CR-SIRGAS, época 2014.59\"; cumplirá con las exactitudes absoluta y\nrelativa.\n\n\n\n\n\nc) Si el levantamiento y/o enlace se realiza con equipo GNSS (Sistema Global de Navegación por\nSatélite), se indicará mediante nota la metodología de georreferenciación enlazada al sistema\noficial de referencia. Las exactitudes absoluta y relativa de este levantamiento deberán ser menores\no iguales a las tomadas de la ortofoto.\n\n\n\n\n\nd) La escala de la ortofoto y/o mapa catastral corresponderá igualmente a la respectiva según la\ncartografía oficial y la ubicación del predio.\n\n\n\n\n\ne) En caso de migración o cambio de época, sistema de referencia o proyección, las notas se deberán\nadecuarse a estos cambios.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 92.- Notas referidas a la razón de inscripción. Conforme a la razón de inscripción que\nseñalen los documentos, deberán indicarse las siguientes notas, las cuales serán consignadas bajo la\nresponsabilidad de la persona agrimensora.\n\n\n\n\n\n1. En rectificaciones de área, se debe indicar como razón de inscripción: \"Para rectificar área \".\nEn estos casos se debe indicar el área según el asiento registral. Corresponde a la persona\nagrimensora verificar los porcentajes y los estudios referidos en el artículo 13 de la Ley de\nInformaciones Posesorias, Ley 139, o en el artículo 22 de la Ley de Catastro Nacional, Ley 6545.\n\n\n\n\n\n2. En el caso que el aumento de área supere el porcentaje regulado en el artículo 22 de la Ley de\nCatastro Nacional, Ley 6545, se debe indicar la siguiente nota: \"Doy fe que el presente\nlevantamiento cumple con lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley de Informaciones Posesorias\".\n\n\n\n\n\n3. En aquellos casos que la rectificación de área sea en disminución, no se incluye nota y se\nprocederá a practicar el asiento, al dejar restos de finca, siempre y cuando no se violente la Ley\nde Planificación Urbana, Ley 4240.\n\n\n\n\n\n4. En rectificaciones de área por información posesoria, cuando la superficie levantada supere los\nporcentajes que dispone la Ley de Informaciones Posesorias, Ley 139, respecto del área indicada en\nel asiento registral, se procederá a la inscripción del plano siempre y cuando se indique corno\nrazón de inscripción: \"Para rectificación de área por información posesoria \".\n\n\n\n\n\n5. En titulaciones, se debe indicar corno razón de inscripción: \"Para información posesoria\",\nagregar: \"En posesión de ... \" indicando el nombre de la persona titular y su número de\nidentificación.\n\n\n\n\n\n6. En usucapiones, se debe indicar como razón de inscripción: \"Para usucapión\", agregar \"En\npropiedad de ... \" indicando el nombre de la persona titular, el número de identificación y el\nnúmero de finca, \"En posesión de ... \" indicando el nombre del usucapiente y el número de\nidentificación.\n\n\n\n\n\n7. En concesiones, se debe indicar como razón de inscripción: \"Para Concesión\", agregar: \"En\nadministración de ... \" indicando la municipalidad y el número de cédula jurídica, y \"En concesión\npara ... \" indicando el nombre de la persona concesionaria y el número de identificación.\n\n\n\n\n\n8. Para permiso de uso, se debe indicar como razón de inscripción: \"Propiedad del Estado\", indicando\nel número de cédula jurídica, agregar: \"En administración de ... \" indicando la institución que\ncorresponda con su número de cédula jurídica, y \"Para permiso de uso de ... \" indicando el nombre de\nla persona permisionaria y el número de identificación.\n\n\n\n\n\n9. Para localizaciones de derecho, se debe indicar como razón de inscripción: \"Para localizar\nderecho\", sea en parte o la totalidad, así como la proporción que debe ser congruente con el asiento\nregistral.\n\n\n\n\n\n10. En planos de agrimensura localizados en territorios bajo la administración del INDER en la zona\nfronteriza norte y sur, se debe indicar como razón de inscripción: \"Patrimonio del Estado, en\nadministración del INDER\" y \"Para concesión ... \" indicando el nombre de la persona concesionaria y\nel número de identificación.\n\n\n\n\n\n11. Cuando existan cuerpos de agua que atraviesen o colinden con el polígono del levantamiento, la\npersona agrimensora deberá indicar la nota de afectación de la Ley Forestal, Ley 7575, y/o Ley de\nAguas, Ley 276.\n\n\n\n\n\n12. En marinas, atracaderos y muelles: En los documentos correspondientes a concesiones de marinas o\natracaderos turísticos, que comprendan las áreas marítimo-terrestre, áreas adyacentes cubiertas\npermanentemente por el mar, áreas de lagos, ríos, embalses y canales navegables, se debe consignar\nla siguiente nota: \"Se inscribe este plano sin perjuicio de los derechos del Estado para todos los\nefectos de las limitaciones que establecen las leyes de: Aguas, Caminos Públicos, Zona Marítimo\nTerrestre y Concesión y Operación de Marinas, y demás leyes aplicables\".\n\n\n\n\n\n13. En aquellos casos que el acceso sea por vía fluvial, se debe indicar la siguiente nota: \"El\nacceso de este plano es por vía fluvial\".\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nCapítulo quinto: Calificación e inscripción de los planos de agrimensura\n\n\n\n\n\nArtículo 93.- Calificación de los planos de agrimensura. Consiste en el examen, censura, o\ncomprobación sobre la legalidad de los planos presentados que debe hacer la persona registradora,\nantes de proceder a la inscripción, con la facultad de suspender, cancelar o denegar los que no se\najusten a las disposiciones del ordenamiento jurídico, técnico y a la información a disposición del\nRegistro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\nLa persona registradora procederá a calificar los documentos de conformidad con lo que se dispone en\nel presente reglamento, la legislación vigente, la información a disposición del Registro\nInmobiliario y la guía de calificación catastral. Cuando los planos de agrimensura se ajusten a las\ndisposiciones, métodos, procedimientos y especificaciones adoptadas, se practicará el asiento, caso\ncontrario, se procederá como se indica en los siguientes artículos.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 94.- Devolución de los planos a la persona agrimensora. La devolución de los planos a la\npersona profesional responsable se hará en la siguiente forma: con las indicaciones claras y\nconcisas de todos los defectos que contenga, con el fundamento técnico o normativo correspondiente;\ninscritos o cancelados.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 95.- Cancelación de los asientos de presentación de los planos de agrimensura. Procede la\ncancelación de los asientos de presentación de los planos de agrimensura, en los siguientes casos:\n\n\n\n\n\na) Cuando la sociedad titular del plano de agrimensura sometido a análisis se encuentre morosa con\nel pago del impuesto a la Ley del Impuesto de Personas Jurídicas, Ley 9428, en el primer ingreso del\ndocumento.\n\n\n\n\n\nb) Cuando el plano de agrimensura no hubiese subsanado los defectos al año de presentación, por\naplicación del plazo de caducidad establecido en el artículo 468, inciso 5), del Código Civil.\n\n\n\n\n\nc) Cuando no se hubiesen cubierto los aranceles registrales en el término de tres meses, contado a\npartir de la fecha de presentación del documento, según lo estable el artículo 3, de la Ley de\nAranceles del Registro Público. Ley 4564.\n\n\n\n\n\nd) A solicitud de la persona profesional responsable del levantamiento o de la persona titular del\ninmueble al que se refiere el documento.\n\n\n\n\n\nEn cualquiera de los casos anteriores, la persona subdirectora catastral no podrá conceder efectos\njurídicos nuevamente a esos documentos.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 96.- Defectos subsanados. Los planos de agrimensura una vez corregidos, deberán ser\npresentados nuevamente ante el sistema informático de recepción de planos, por los medios de\nreingreso que correspondan.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 97.- Planos de agrimensura de un mismo inmueble. En el Departamento Catastral Registra} se\nsuspenderá la registración de planos de agrimensura que describan porciones de terrenos que estén\ncontenidas en otras presentaciones, en tales casos señalará el defecto.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 98.- Planos de agrimensura del Estado y sus instituciones. Los documentos que se tramiten y\nque sean de interés para el Estado, municipalidades e instituciones descentralizadas, se calificarán\ncon especial celeridad, tomándose en cuenta el interés público que revisten.\n\n\n\n\n\nNo se aplicarán las disposiciones del artículo 33 de la Ley de Planificación Urbana, Ley 4240, a los\nplanos en que sean parte o tengan interés el Estado en forma directa (Gobierno Central) o las\npropias municipalidades donde estuviere ubicado el inmueble, de conformidad con lo establecido en el\nartículo 34 de esa misma ley.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 99.- Planos previamente inscritos. En el Departamento Catastral Registral Se inscribirá un\nplano nuevo, aunque contradiga uno o más planos inscritos, cuando corrija errores de levantamiento,\nlocalización, situación y ubicación geográfica o datos del asiento registral. En aquellos casos, que\nproceda la inscripción, deberá indicarse únicamente la modificación de los documentos conforme lo\nestablece el principio de tracto sucesivo y la conciliación jurídica catastral correspondiente. Se\nexceptúa de lo anteriormente expuesto, los siguientes casos:\n\n\n\n\n\na) Cuando de la conciliación jurídica-catastral se desprende que el plano de agrimensura a calificar\nafecta el estado parcelario.\n\n\n\n\n\nb) Cuando los planos de inmuebles que en sus orígenes colindaban con la zona marítimo terrestre y el\nnuevo levantamiento afecta los terrenos demaniales.\n\n\n\n\n\nc) Cuando los planos que se ubicaron dentro de áreas y reservas nacionales y con el nuevo\nlevantamiento se pretenda desplazarlos fuera de éstas o viceversa.\n\n\n\n\n\nd) En los planos para solicitar concesiones, con una persona titular distinta a la que se indica en\nel plano a modificar, la registración será factible siempre y cuando, el documento presentado\ncontenga un visto bueno del gobierno local en el que se manifieste la anuencia en la registración.\n\n\n\n\n\ne) Cuando los planos que se presenten a calificación describan titulares de permisos de uso o\nposeedores con titulares distintos a los planos que traslapan, y cuando no se haya probado el tracto\nsucesivo o descartado el traslape, se permitirá el registro, siempre y cuando la presentación\nindique que modifica al plano inscrito con anterioridad en cuanto a la persona titular, debiéndose\nnecesariamente indicar el nombre del mismo en el nuevo plano, nota que deberá incluir la persona\nprofesional responsable del documento. Igual análisis y trato se seguirá con los planos para\nusucapión o prescripción positiva que indiquen personas poseedoras distintas.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 100.- Comprobante de inscripción de los planos de agrimensura. La inscripción de planos de\nagrimensura la realizará la persona registradora, utilizando los medios técnicos y tecnológicos\nestablecidos por el Registro Inmobiliario, con el fin de garantizar la publicidad formal. Una vez\ninscrito el plano de agrimensura, el Registro Inmobiliario emitirá un comprobante o sello de\ninscripción.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 101. Retiro sin inscribir de los planos de agrimensura. Los retiros sin inscribir de los\nplanos de agrimensura podrán ser solicitados por las personas agrimensoras mediante el sistema\ninformático de recepción de planos, o por la persona usuaria legitimada, ante la Dirección de\nServicios del Registro Nacional.\n\n\n\n\n\nCuando las gestiones de retiro sin inscribir de planos de agrimensura sean solicitadas por las\npersonas profesionales de esta materia, deberán realizarse mediante el formulario que para tal fin\ntiene a disposición el Colegio de Ingenieros Topógrafos, reingresándolo por cancelación, como\nanverso en el sistema informático de recepción de planos.\n\n\n\n\n\nCuando las gestiones de retiro sin inscribir de planos de agrimensura sean solicitadas por las\npersonas propietarias o poseedoras, deberán realizarse en escritura pública, indicando el nombre,\ncédula de identidad y número de carné de la persona profesional responsable del documento, así como\nel tomo y el asiento de presentación a cancelar o del plano a retirar sin inscribir, y deberán\nsatisfacer las obligaciones de pago, en la misma cantidad requerida para la inscripción del plano,\nen el caso que el asiento de presentación se encuentre vigente.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 102.- Indicaciones generales para los visados en fraccionamientos y urbanizaciones. En el\nDepartamento Catastral Registral sólo se inscribirán los planos que se ajusten a las disposiciones\nlegales expresamente admitidas por la respectiva municipalidad y el Instituto Nacional de Vivienda y\nUrbanismo, mediante el visado correspondiente, de conformidad con las siguientes indicaciones\ngenerales:\n\n\n\n\n\na) No se solicitarán los visados cuando los planos a inscribir correspondan a fincas completas,\nrectificaciones de áreas o derechos de posesión.\n\n\n\n\n\nb) La autorización o visado de un plano de agrimensura, cuando sea requerida, deberá ser previa a la\ninscripción en el Departamento Catastral Registral.\n\n\n\n\n\nc) Todo fraccionamiento requiere visado de la municipalidad respectiva, independientemente del área\ndel levantamiento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 103.- Indicaciones específicas para los visados en fraccionamientos y urbanizaciones. Los\nvisados en fraccionamientos y urbanizaciones, deberán ajustarse a las siguientes indicaciones\nespecíficas:\n\n\n\n\n\na) Cuando se trate de urbanizaciones, se requerirá el visado del Instituto Nacional de Vivienda y\nUrbanismo y de la municipalidad respectiva.\n\n\n\n\n\nb) Cuando se trate de fraccionamientos, se requerirá el visado de la municipalidad respectiva.\n\n\n\n\n\nc) Cuando se trate de fraccionamientos con fines urbanísticos, se solicitará el visado municipal, y\ncorresponderá al gobierno local donde se sitúe el inmueble respectivo, determinar si requiere el\nvisado previo del Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo.\n\n\n\n\n\nd) Cuando se trate de fraccionamientos con acceso excepcional para uso residencial, se requerirá el\nvisado del Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo, previo al visado municipal respectivo. En\naquellos casos que el fraccionamiento se sitúe dentro de un cuadrante urbano o área de expansión, la\nmunicipalidad deberá indicar en su visado esta condición.\n\n\n\n\n\ne) Cuando en el plano se indique la existencia de una vía pública, que no aparezca en la cartografía\noficial o en los antecedentes catastrales y registrales, se solicitará el visado a la municipalidad\nrespectiva si se trata de red vial cantonal y el visado del Ministerio de Obras Públicas y\nTransportes si se trata de la red vial nacional.\n\n\n\n\n\nf) Cuando se trate de fraccionamientos con servidumbres agrícolas, ecológicas o forestales, se\nsolicitará el visado municipal por el fraccionamiento.\n\n\n\n\n\ng) Cuando se trate de fraccionamientos con acceso por servidumbre de paso que no está constituida en\nlos asientos registrales, se solicitará el visado municipal, el cual deberá señalar expresamente que\nla servidumbre que se indica como acceso está conforme al plan regulador vigente.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 104.- Inscripción de los planos de agrimensura de fraccionamientos. En apego a las\ncompetencias, jerarquías y a las relaciones de coordinación y control establecidas en la Ley de\nPlanificación Urbana, Ley 4240, corresponde a la municipalidad donde se sitúe el inmueble\nrespectivo, el otorgamiento del visado para fraccionamientos. Además, la municipalidad asumirá la\nresponsabilidad de verificar el cumplimiento de requisitos para cada tipo de fraccionamiento, dentro\nde los cuales se contempla el visado de las instituciones competentes según la materia. Debido a lo\nanterior, deberán cumplirse los siguientes requisitos:\n\n\n\n\n\na) Cumplir con lo establecido en los artículos 84 y 86, de este reglamento.\n\n\n\n\n\nb) Cuando se trate de fraccionamiento de fincas inscritas en el Registro Inmobiliario, deberá\nindicar el número de plano catastrado de la finca madre si lo hubiere, y su área registral.\n\n\n\n\n\nc) Cuando se trate de urbanizaciones, se solicitará un plano general debidamente georreferenciado y\nfirmado por la persona profesional en agrimensura, visado por el Instituto Nacional de Vivienda y\nUrbanismo y la respectiva municipalidad, que indique: la distribución de los lotes, su\ncorrespondiente numeración y toda la información necesaria que permita en forma clara y concreta el\nreplanteo de cada uno de los lotes a fraccionar. Además, cuando se refiere a proyectos urbanísticos\ndeberá indicarse el nombre oficial de la urbanización.\n\n\n\n\n\nd) Cuando se trate de fraccionamientos con fines urbanísticos, se aplicará lo indicado en el\nartículo 103, inciso c), de este reglamento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 105.- Inscripción de planos generales o diseños de sitio de la urbanización. Para todo\nproceso urbanístico, es necesario previo a su aprobación en el Departamento Catastral Registral, que\nel plano general o diseño de sitio y sus modificaciones, contengan la aprobación de la Dirección de\nUrbanismo del Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo y la municipalidad respectiva,\nindependientemente de la existencia de plan regulador, para lo cual deberá acompañarse del archivo\ndigital, a efecto de que se incorpore a los sistemas de información de referencia espacial.\n\n\n\n\n\nEl plano general o diseño de sitio, deberá contener los siguientes requisitos:\n\n\n\n\n\na) Cumplir con lo establecido en el artículo 84, de este reglamento.\n\n\n\n\n\nb) Indicar el nombre completo de la persona propietaria y el nombre oficial de la urbanización.\n\n\n\n\n\nc) Aportar la firma digital de la persona profesional responsable de los trabajos topográficos y de\nmensura de la urbanización, indicando con caracteres claros su nombre completo, su título\nprofesional y el número de su carné.\n\n\n\n\n\nd) Indicar el número de plano catastrado de la finca urbanizada.\n\n\n\n\n\ne) Señalar la situación geográfica de la urbanización con indicación del lugar, barrio o caserío,\ndistrito, cantón y provincia, todo de acuerdo con la División Territorial Administrativa de Costa\nRica vigente.\n\n\n\n\n\nf) Indicar el nombre completo de las personas colindantes o identificadores prediales.\n\n\n\n\n\nCuando existan linderos naturales o artificiales como ríos, canales, quebradas, caminos, carreteras\no calles, se consignará el nombre de estos. En el caso de caminos, su destino, y en áreas urbanas,\nel número de avenidas y calles.\n\n\n\n\n\ng) Mencionar los nombres de los cuerpos de aguas, las servidumbres y restricciones que afecten la\nurbanización si las hubiere.\n\n\n\n\n\nh) Indicar en forma gráfica la distribución de los lotes con su correspondiente numeración; todos\nsus frentes, fondos, áreas y uso propuesto, trazado y ancho de las calles, aceras y zonas verdes;\nasí como el tamaño y forma de los bloques. Para lo cual deberá acompañarse del archivo digital, a\nefecto de que se incorpore a los sistemas de información de referencia espacial.\n\n\n\n\n\ni) Incluir todas las operaciones de mensura y topografía de urbanización que deberán estar referidas\na un sistema único de puntos permanentes de control horizontal y vertical vinculado a la red\ngeodésica nacional, enlazado al Sistema Nacional de Coordenadas Oficial, además, cumplir con las\nprecisiones y exactitudes establecidas en el presente reglamento.\n\n\n\n\n\nj) Aportar las autorizaciones del Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo y de la municipalidad\nrespectiva, así corno el sello del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos.\n\n\n\n\n\nk) Señalar el número de tomo y de folio del protocolo en donde consta el levantamiento y replanteo\nde la urbanización.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 106.- Inscripción de planos de lotes de la urbanización. Los planos individuales de cada\nuno de los lotes de la urbanización, deberán cumplir con los siguientes requisitos:\n\n\n\n\n\na) Cumplir con lo establecido en los artículos 84 y 86, de este reglamento.\n\n\n\n\n\nb) Indicar el número de plano catastrado de la finca madre.\n\n\n\n\n\nc) Señalar los números de cada uno de los lotes adyacentes o identificador predial.\n\n\n\n\n\nd) Aportar el diseño de sitio de la urbanización con su respectivo nombre oficial, a una escala\ntécnicamente adecuada, donde se muestre el lote que se presenta en el plano. Cuando no exista una\nlámina del diseño de la urbanización aprobada por el Registro Inmobiliario, se deben aportar los\nvisados de la municipalidad respectiva y del Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo.\n\n\n\n\n\ne) Cuando los lotes de la urbanización sean concordantes con el diseño de sitio, no será necesario\nque los planos individuales contengan los visados si estos se encuentran en ese diseño.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 107.- Variaciones del diseño general. En el Departamento Catastral Registral no se\nregistrará ningún plano de lotes de urbanización que afecte el plano general de la misma, cualquier\nvariación en ese sentido, implicará una aprobación del gobierno local y del Instituto Nacional de\nVivienda y Urbanismo en la presentación, sin que resulte de importancia si se está en presencia de\nfincas completas.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 108.- Inscripción de planos generales de cementerios. Cuando se trate de proyectos que\nincluyan nichos, tumbas y fosas, en el Departamento Catastral Registral se solicitará un diseño\ngeneral firmado por la persona profesional en agrimensura, aprobado por el Colegio Federado de\nIngenieros y de Arquitectos, y visado por el Ministerio de Salud y la respectiva municipalidad; para\nlos efectos se deberá cumplir con los siguientes requisitos:\n\n\n\n\n\na) Cumplir con lo establecido en el artículo 84, de este reglamento.\n\n\n\n\n\nb) Indicar el nombre oficial del proyecto.\n\n\n\n\n\nc) Señalar el número de plano catastrado de la finca madre.\n\n\n\n\n\nd) Indicar la situación geográfica del proyecto con indicación del lugar, barrio o caserío, nombre y\nnúmero del distrito, cantón y provincia; todo de acuerdo con la División Territorial Administrativa\nde Costa Rica, vigente al momento de la presentación del documento.\n\n\n\n\n\ne) Mencionar el nombre completo de las personas colindantes o identificadores prediales. Cuando\nexistan linderos naturales o artificiales como ríos, canales, quebradas, caminos, carreteras o\ncalles, se consignará el nombre de estos. Si el inmueble se encuentra en distritos oficializados,\naportará los números de identificadores prediales los inmuebles colindantes.\n\n\n\n\n\nf) Mencionar los nombres de los cuerpos de aguas, las servidumbres y restricciones que afecten el\nproyecto y sus respectivas notas de afectación.\n\n\n\n\n\ng) Incluir en forma gráfica la distribución geométrica de los nichos, tumbas y fosas con su\ncorrespondiente numeración, trazado y ancho de las calles, aceras y zonas verdes; así como el\ntamaño, forma, números de filas y nombre de los bloques o jardines que conforman el proyecto. Se\nincluirán, además, los cuadros de dimensiones, cantidades y numeración de los nichos, tumbas y fosas\ncon su respectivo cuadro de áreas correspondiente.\n\n\n\n\n\nPara lo cual deberá acompañarse del archivo digital, a efecto de que se incorpore a los sistemas de\ninformación de referencia espacial. Este plano general puede desarrollarse por jardines y/o bloques.\n\n\n\n\n\nh) Contar con un sistema único de puntos permanentes de control horizontal y vertical vinculado a la\nred geodésica nacional, enlazado al Sistema Nacional de Coordenadas Oficiales y cumplir con las\nprecisiones y exactitudes establecidas en el presente reglamento.\n\n\n\n\n\nDeberá aportar, además, el cuadro de las coordenadas de los puntos de referencia indicando el tipo\nde monumentación.\n\n\n\n\n\ni) Adjuntar las aprobaciones de los planos constructivos por parte del Colegio Federado de\nIngenieros y de Arquitectos, Ministerio de Salud y de la municipalidad respectiva.\n\n\n\n\n\nEn aquellos casos, que el desarrollo se dé por etapas, el visado de las instituciones competentes\ndebe indicar que la misma se encuentra debidamente terminada.\n\n\n\n\n\nj) Adjuntar declaración jurada de la persona profesional responsable, manifestando bajo la fe de\njuramento, que el Área Rectora de Salud otorgó el visado correspondiente. El documento debe contener\nel nombre completo y calidades de la persona profesional responsable; la fecha en que el Área\nRectora de Salud otorgó la autorización al proyecto que se refiere; nombre y firma de la persona\nfuncionaria que lo concede; y/o el número de oficio de aprobación con que se otorgó, si lo tuviere.\n\n\n\n\n\nk) En lo que respecta al visado y/o autorización municipal, estas podrán estar contenidas en los\nplanos generales sometidos a análisis, o bien, aportar la declaración jurada en los términos que se\nindicó en el inciso anterior.\n\n\n\n\n\nl) Mencionar el número de tomo y de folio del protocolo en donde consta el levantamiento y/o\nreplanteo del desarrollo.\n\n\n\n\n\nm) Indicar el uso (nicho, fosa o tumba).\n\n\n\n\n\nn) Incluir el detalle geométrico con las dimensiones de los nichos, tumbas y fosas.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 109.- Inscripción de planos generales de cenizarios. Cuando se trate de proyectos que\nincluyan cenizarios, en el Departamento Catastral Registra} se solicitará un plano general firmado\npor la persona profesional en agrimensura, aprobado por el Colegio Federado de Ingenieros y de\nArquitectos, y visado por el Ministerio de Salud y la respectiva municipalidad.\n\n\n\n\n\nEl plano general podrá desarrollarse por jardines y/o bloques y deberá contener los siguientes\nrequisitos:\n\n\n\n\n\na) Cumplir con lo establecido en el artículo 84, de este reglamento.\n\n\n\n\n\nb) Indicar el nombre oficial del proyecto.\n\n\n\n\n\nc) Señalar el número de plano catastrado de la finca madre.\n\n\n\n\n\nd) Indicar la situación geográfica del proyecto con indicación del lugar, barrio o caserío, nombre y\nnúmero del distrito, cantón y provincia; todo de acuerdo con la División Territorial Administrativa\nde Costa Rica, vigente al momento de la presentación del documento.\n\n\n\n\n\ne) Mencionar el nombre completo de los colindantes. Cuando existan linderos naturales o artificiales\ncomo ríos, canales, quebradas, caminos, carreteras o calles, se consignará el nombre de estos. Si el\ninmueble se encuentra en distritos oficializados, aportará los números de identificadores prediales\nlos inmuebles colindantes.\n\n\n\n\n\nf) Mencionar los nombres de los cuerpos de aguas, las servidumbres y restricciones que afecten el\nproyecto y sus respectivas notas de afectación.\n\n\n\n\n\ng) Incluir en forma gráfica la distribución geométrica de los cenizarios con su correspondiente\nnumeración, trazado y ancho de las calles, aceras, zonas verdes y toda la información necesaria que\npermita, en forma clara y concreta, la ubicación y replanteo de cada uno de ellos; así como el\ntamaño, forma, números de filas y nombre de los bloques o jardines que conforman el proyecto. Se\nincluirá, además, cuadros de dimensiones, cantidades y numeración de los cenizarios con su\nrespectivo cuadro de áreas correspondientes.\n\n\n\n\n\nh) Contar un sistema único de puntos permanentes de control horizontal y vertical vinculando a la\nred geodésica nacional, enlazado al Sistema Nacional de Coordenadas Oficiales y cumplir con las\nprecisiones y exactitudes establecidas en el presente reglamento.\n\n\n\n\n\nDeberá aportar, además, el cuadro de las coordenadas de los puntos de referencia indicando el tipo\nde monumentación.\n\n\n\n\n\ni) Adjuntar las aprobaciones de los planos constructivos por parte del Colegio Federado de\nIngenieros y de Arquitectos y de la municipalidad respectiva. En aquellos casos en que el desarrollo\nse dé por etapas, el visado de las instituciones competentes debe indicar que la misma se encuentra\ndebidamente terminada.\n\n\n\n\n\nj) Adjuntar la declaración jurada de la persona profesional responsable, manifestando bajo la fe de\njuramento, que el Área Rectora de Salud otorgó el visado correspondiente.\n\n\n\n\n\nEl documento debe contener el nombre completo y calidades de la persona profesional responsable; la\nfecha en que el Área Rectora de Salud otorgó la autorización al proyecto que se refiere; el nombre y\nfirma de la persona funcionaria que lo concede; y el número de oficio de aprobación con que se\notorgó, si lo tuviere.\n\n\n\n\n\nk) En lo que respecta al visado y/o autorización municipal, la misma podrá venir contenida en los\nplanos generales sometidos a análisis o bien aportarse declaración jurada en los términos que se\nindicó en el inciso anterior.\n\n\n\n\n\nl) Mencionar el número de tomo y de folio del protocolo en donde consta el levantamiento y/o\nreplanteo del desarrollo.\n\n\n\n\n\nm) Indicar como uso \"cenizario\".\n\n\n\n\n\nn) Incluir el detalle geométrico con las dimensiones de los cenizarios.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 110.- Combinaciones de nichos, tumbas o fosas y cenizarios. Podrán admitirse planos\ngenerales que incluyan combinaciones de jardines que contengan distribuciones de nichos, tumbas o\nfosas y cenizarios, siempre y cuando se presenten a la escala que indica el artículo 84, inciso i),\npunto 4, de este reglamento, y que permita la legibilidad correspondiente del documento respecto a\ncada cenizario.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 111.- Inscripción de planos individuales de nichos, tumbas, fosas y cenizarios. Los planos\nde agrimensura que describan los jardines y/o bloques en cuanto a nichos, tumbas, fosas y\ncenizarios, deberán cumplir los siguientes requisitos:\n\n\n\n\n\na) Cumplir con lo establecido en los artículos 84 y 86, de este reglamento.\n\n\n\n\n\nb) Indicar el número de plano catastrado de la finca madre.\n\n\n\n\n\nc) Señalar el nombre de los jardines, bloques y filas donde se ubiquen las fosas, tumbas o nichos\ny/o cenizarios, así como el número correspondiente de cada uno de ellos, a una escala adecuada para\nsu lectura.\n\n\n\n\n\nd) Incluir en forma gráfica el plano general del proyecto con su respectivo nombre oficial,\nutilizando una escala acorde a lo dictado en el artículo 84, inciso i), punto 4 ), de este\nreglamento, mostrando el inmueble que se presenta en el documento.\n\n\n\n\n\ne) Constar en el plano general los visados correspondientes, no siendo necesario que los planos\nindividuales los contengan.\n\n\n\n\n\nf) Indicar la naturaleza del plano individual.\n\n\n\n\n\ng) Estar conforme a las exactitudes y precisiones definidas en este reglamento.\n\n\n\n\n\nh) Cuando un conjunto de cenizarios se encuentren dentro de un jardín de figura circular, deberá\naportar adicionalmente tres datos, como mínimo, de la circunferencia donde se localizan estos.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 112.- Variaciones con el diseño. Los planos de agrimensura se calificarán en concordancia\ncon la distribución y dimensiones que se establecen en los planos generales de estos. No podrá\nvariarse el uso, numeración, cantidad y naturaleza de los inmuebles, menos aún cambiar el uso y\nnaturaleza de nichos, tumbas y fosas por cenizarios. Cualquier variación con el plano general\nimplicará un nuevo visado de las instituciones competentes, en los documentos a inscribir.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 113.- Fincas que publicitan como naturaleza tumba o nicho y que cuentan con planos\ngenerales o diseños de sitio aprobados. En estos casos, los planos que se sometan a calificación,\ndeberán ser concordantes con la distribución y dimensiones que se establecen en los planos generales\nconstructivos de estos desarrollos.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 114.- Fincas que publicitan como naturaleza tumba o nicho y que fueron segregadas con\nplanos catastrados de jardines o bloques. En estos casos, los planos que se sometan a calificación,\ndeberán ser concordantes con la distribución y dimensiones que se establecen en los planos generales\nconstructivos de estos desarrollos (si existieren), a los planos catastrados del bloque o jardín al\nque se refiere.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 115.- Fincas que señalan como naturaleza tumbas o nichos nacidas con anterioridad al 28 de\noctubre de 1982. Todo plano que se presente de fincas nacidas con anterioridad al 28 de octubre del\naño 1982, podrá registrarse aún y cuando no exista plano general del cementerio.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 116.- Fincas que señalan como naturaleza tumbas o nichos nacidas con posterioridad al 29 de\noctubre de 1982 y que no cuentan con plano general o diseño de sitio aprobado. Todos los camposantos\nque hayan generado inmuebles registralmente sin planos generales o diseños de sitio, deberán\npresentar las láminas generales que describan los nichos o tumbas que se hayan segregado, para\niniciar el proceso de saneamiento y publicitar las mismas en las bases de datos. Una vez que se\nincorporen a la publicidad formal las citadas láminas, será procedente la inscripción de planos que\ncorrespondan a fincas que señalen como naturaleza tumbas y nichos, siempre y cuando, sean\ncoincidentes los planos individuales con la lámina aportada.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 117.- Inscripción de planos de agrimensura de fincas filiales en la propiedad en\ncondominio. El plano de agrimensura de fincas filiales en la propiedad en condominio, deberá\ncontener los siguientes requisitos:\n\n\n\n\n\na) Cumplir con lo establecido en los artículos 84 y 86, de este reglamento.\n\n\n\n\n\nb) Indicar que se trata de una finca filial.\n\n\n\n\n\nc) Mencionar los números de la finca o fincas matrices y de la filial, con sus respectivas áreas\nsegún registro; el nombre del condominio, número o nombre del edificio, el nivel o número de piso en\ndonde se ubique la filial.\n\n\n\n\n\nd) Indicar el destino de la filial.\n\n\n\n\n\ne) Indicar el código OC.\n\n\n\n\n\nf) En el caso de condominios verticales, presentar el derrotero con el contorno de cada polígono\ncontemplado en el plano, indicando claramente los números de los vértices que determinan cada línea\nrecta, rumbos o acimutes expresados en unidades del sistema sexagesimal o centesimal y la distancia\nen metros y sus fracciones. Los vértices del polígono levantado deberán ser numerados y cada uno se\nindicará con una circunferencia de aproximadamente 2 mm de diámetro; las líneas entre vértices\ncubrirán totalmente el espacio entre los mismos.\n\n\n\n\n\ng) En el caso de condominios verticales, indicar al menos un acote de la finca filial a puntos o\nvértices permanentes externos a dicha filial, ubicados en áreas comunes del mismo nivel. También se\ndeberá acotar, al menos, 2 vértices del edificio principal a puntos del lindero de la finca madre,\ndonde se ubica la finca matriz.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 118.- Diseño esquemático. En todo plano de agrimensura de fincas filiales, se deberá\nincluir un diseño esquemático con la distribución arquitectónica del piso o nivel en que se ubica la\nfinca filial. En ese diseño se deberá resaltar con un sombreado, la ubicación de la finca filial a\ncatastrar.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 119.- Condiciones para la inscripción de planos de agrimensura de fincas filiales. Cuando\nse solicite la inscripción de un plano de agrimensura de una finca filial, la persona registradora\nprocederá a su inscripción aún y cuando, existan diferencias del área inscrita, forma del polígono,\ncolindancias y números de filiales en los planos constructivos con el área, forma del polígono,\ninformación de colindancias y números de las filiales en el plano de agrimensura que se pretende\ninscribir.\n\n\n\n\n\nSerá factible la inscripción de documentos que reúnan, rectifiquen o fraccionen fincas filiales,\nsiempre y cuando esas propuestas no afecten, alteren o modifiquen las áreas comunes, en cuyo caso su\ninscripción estará sujeta a las regulaciones que establece el artículo 87, del Reglamento a la Ley\nReguladora de la Propiedad en Condominio, Ley 7933.\n\n\n\n\n\nPara que las modificaciones de las áreas indicadas en los planos de fincas filiales surtan efectos\njurídicos en los asientos registrales, se deberá cumplir con las formalidades que establece el\nartículo 450 del Código Civil y las aprobaciones requeridas en el artículo 27 de la Ley Reguladora\nde la Propiedad en Condominio, Ley 7933.\n\n\n\n\n\nEn aquellos casos que no se cuente con planos constructivos que describan el condominio, podrá\npracticarse el asiento catastral, tomando en consideración que la responsabilidad de la afectación a\nlas áreas comunes será atribuible a la persona profesional responsable del documento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 120.- Finca matriz. No procederá el registro de planos de agrimensura correspondientes a\nfincas matrices. como tampoco a la reunión de finca matriz con finca común.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 121.- Inscripción de planos de información posesoria. Para efectos de la Ley de\nInformaciones Posesorias, Ley 139, no se inscribirán planos con áreas superiores a trescientas\nhectáreas, excepto si se trata de terrenos del Estado o de sus instituciones; y sólo se inscribirán\nlos planos que correspondan a posesiones que se ajusten a las disposiciones legales expresamente\nadmitidas en dicha ley, y que cumplan con los siguientes requisitos:\n\n\n\n\n\na) Cumplir con lo establecido en el artículo 84, de este reglamento, con excepción del inciso i)\npunto 6); y además con el artículo 86, de este reglamento.\n\n\n\n\n\nb) En el caso de planos que describan presuntos derechos de posesión y que se sitúen dentro de una\nzona catastrada, se deberá señalar el número de identificador predial asignado en el mapa catastral.\nAdemás, la persona profesional responsable indicará el nombre de la persona poseedora con su número\nde identificación, cuando el predio se sitúe dentro o fuera de una zona catastrada.\n\n\n\n\n\nc) Conforme al principio de tracto sucesivo y a la conciliación jurídica-catastral correspondiente,\nno procede indicar a modificar, en estas presentaciones, planos que se refieran a fincas inscritas o\nconcesiones. En aquellos casos que se modifiquen planos inscritos a nombre de otras personas\ntitulares distintas a las que indica la presentación, procederá la inscripción, siempre y cuando se\nindique la nota de modificación en cuanto a la persona titular.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 122.- Inscripción de planos en concesiones en la zona marítimo terrestre. Los planos en\nconcesiones en la zona marítimo terrestre, deberán cumplir con lo establecido en los artículos 84 y\n86, de este reglamento.\n\n\n\n\n\nEn el Departamento Catastral Registral se podrán inscribir planos sin el visto bueno de la Dirección\ndel Instituto Geográfico Nacional, en lo referente a la delimitación de la zona pública, cuando esa\nDirección haya oficializado e incorporado el levantamiento digital de la delimitación en los\nsistemas de información geográfica. Cuando no se cuente con dicha información, se solicitará la\nautorización de la Dirección del Instituto Geográfico Nacional, según lo señalado en el artículo 63,\ndel Reglamento a la Ley sobre la Zona Marítimo Terrestre, Ley 6043.\n\n\n\n\n\nIgualmente, se procederá al registro de documentos que describan presuntos derechos de concesión que\nno se refieren a fincas y que modifiquen a otros planos catastrados que indican una persona\nconcesionaria diferente, siempre y cuando el municipio apruebe ese asiento de presentación.\n\n\n\n\n\nCuando la concesión se encuentre registrada, se indicarán las citas correspondientes, sea parte o\nfinca completa. Cuando el área consignada en el plano de agrimensura difiere de la registral, se\nindicará en el documento la nota: ''para modificar área\", y no se aplicará la Ley de Planificación\nUrbana, Ley 4240, ni el Reglamento de Fraccionamiento y Urbanizaciones.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 123.-Planos relacionados con fincas inscritas situadas en zona marítimo terrestre. Con\nrespecto a fincas inscritas que incorporan terrenos de la zona marítimo terrestre, se procederá a la\nregistración de planos de agrimensura, siempre y cuando no conste en los asientos registrales,\nmarginales de advertencia o inmovilizaciones que cuestionen la validez y eficacia de los asientos\ncon respecto a esas áreas demaniales, verificando que el documento se ajusta a lo descrito en el\nplano catastrado utilizado en el origen del título y a sus notas técnicas.\n\n\n\n\n\nNo serán aplicables las disposiciones del artículo 4, del Reglamento a la Ley sobre la Zona Marítimo\nTerrestre, Ley 6043, a fincas inscritas que hayan nacido en forma legítima con anterioridad a la\npromulgación de dicho Reglamento, y el documento presentado sea congruente con el plano del título.\n\n\n\n\n\n(Corregido mediante Fe de Erratas y publicada en La Gaceta N° 188 del 9 de octubre de 2024, página\nN° 2)\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 124.-Planos situados en islas. Los planos que correspondan a islas marítimas no necesitarán\nvisado de la Dirección del Instituto Geográfico Nacional, como tampoco de la Asamblea Legislativa\npara su inscripción. En aquellos casos que no se cuente con la delimitación de la zona pública, se\nsolicitará la autorización a que alude el artículo 63 del Reglamento a la Ley sobre la Zona Marítimo\nTerrestre, Ley 6043.\n\n\n\n\n\n(Corregido mediante Fe de Erratas y publicada en La Gaceta N° 188 del 9 de octubre de 2024, página\nN° 2)\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 125.-Planos en posesión situados en zona marítimo terrestre. En el Departamento Catastral\nRegistral no se registrarán planos en posesión que afecten zona marítimo terrestre, áreas de\nmanglar, ecosistemas coralinos, esteros y rías, que sean Patrimonio Natural del Estado.\n\n\n\n\n\n(Corregido mediante Fe de Erratas y publicada en La Gaceta N° 188 del 9 de octubre de 2024, página\nN° 2)\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 126.-Planos que se ubican dentro del Desarrollo Turístico Golfo de Papagayo. Los planos que\ncorrespondan a concesiones situadas dentro del Desarrollo Turístico Golfo de Papagayo deberán\ncontener autorización del Instituto Costarricense de Turismo en donde se manifieste que el plano\nestá conforme al plan maestro.\n\n\n\n\n\n(Corregido mediante Fe de Erratas y publicada en La Gaceta N° 188 del 9 de octubre de 2024, página\nN° 2)\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 127.-Planos que colindan con manglares, esteros, salinas y rías. Cuando se presenten planos\nen posesión que colindan con manglares, esteros, salinas y rías, deberá dejarse la distancia\ncorrespondiente a la zona restringida de la zona marítimo terrestre.\n\n\n\n\n\n(Corregido mediante Fe de Erratas y publicada en La Gaceta N° 188 del 9 de octubre de 2024, página\nN° 2)\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 128.- -Inscripción de planos de marinas y atracaderos turísticos. En el Departamento\nCatastral Registral se inscribirán los planos de agrimensura concernientes a las concesiones de las\nmarinas o atracaderos turísticos que se presenten al trámite de inscripción, cuando los mismos\ncumplan con todos los requisitos contenidos en la Ley de Catastro Nacional, Ley 6545, la Ley sobre\nla Zona Marítimo Terrestre, Ley 6043, la Ley Reguladora del Desarrollo y Ejecución del Proyecto\nTurístico del Golfo Papagayo, Ley 6758, y la Ley de Concesión y Operación de Marinas y Atracaderos\nTurísticos, Ley 7744. Se exceptúan aquellos documentos que se sitúen en áreas de manglar,\necosistemas coralinos, parques nacionales, reservas biológicas, áreas protegidas equivalentes y en\nzonas declaradas como Patrimonio Natural del Estado. \n\n\n\n\n\n(Corregido el párrafo anterior mediante Fe de Erratas y publicada en La Gaceta N° 188 del 9 de\noctubre de 2024, página N° 3)\n\n\n\n\n\nEn el plano correspondiente a la concesión de la marina o atracadero turístico que comprende las\náreas marítimo-terrestre, áreas adyacentes cubiertas permanentemente por el mar, áreas de lagos,\nríos, embalses y canales navegables, deberán considerarse los siguientes requisitos: \n\n\n\n\n\na) Cumplir con lo establecido en los artículos 84 y 86, de este reglamento.\n\n\n\n\n\nb) Contener todos los elementos descriptivos usados en el régimen de propiedad ordinaria, y que se\nrefieran a los inmuebles, las instalaciones y las vías de acceso, entre otros.\n\n\n\n\n\nc) Describir en forma concreta las áreas concesionadas, definiendo lo correspondiente al mar\nterritorial o áreas recuperadas al mar, a la zona pública y a la zona restringida de la zona\nmarítimo terrestre, según corresponda.\n\n\n\n\n\nd) Cuando los bienes de dominio privado se afecten a favor de la marina o atracadero turístico, se\nindicarán y describirán con sus áreas, quedando excluidos del área de la concesión.\n\n\n\n\n\ne) Indicar todos los usos dispuestos dentro de los límites de la concesión, en especial las áreas\nrequeridas para usos públicos.\n\n\n\n\n\nf) Adjuntar la aprobación de la Comisión Interinstitucional de Marinas y Atracaderos Turísticos\n(CIMAT).\n\n\n\n\n\ng) Indicar el número de resolución emitida por la Comisión Interinstitucional de Marina y\nAtracaderos Turísticos (CIMAT) que aprobó el desarrollo.\n\n\n\n\n\nh) Podrá permitirse el registro de documentos correspondientes a marinas y atracaderos turísticos\nque su acceso sea por el mar, siempre y cuando sea aprobado por la municipalidad respectiva y la\nComisión Interinstitucional de Marina y Atracaderos Turísticos (CIMAT).\n\n\n\n\n\ni) En aquellos casos de documentos que describan concesiones de las marinas o atracaderos\nturísticos, ubicados en las áreas de la zona marítimo-terrestre y el área permanentemente cubierta\npor el mar, no se solicitará el visto bueno de la Dirección del Instituto Geográfico Nacional en lo\nreferente a la delimitación de la zona pública, cuando esa Dirección haya oficializado el\nlevantamiento digital de la delimitación y conste en los sistemas de información geográfica de la\nDirección del Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 129.- Inscripción de planos con fincas que se localizan dentro de territorios de la Junta\nAdministrativa Portuaria de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEV A). Podrán\nregistrarse planos de fincas inscritas que estén contenidas dentro del polígono del plano catastrado\nL-1-1977, cuando la finca a la que se refiere el plano presentado haya nacido con anterioridad a la\ncreación de la finca 96658, del Partido de Limón. Además, se deberá cumplir con lo dispuesto en los\nartículos 84 y 86, de este reglamento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 130.- Inscripción de planos en usucapión que se localizan dentro de territorios de la Junta\nAdministrativa Portuaria de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEV A). Procede la\ninscripción de planos en posesión sobre la finca 96658, del Partido de Limón, siempre y cuando se\nindique que es para \"usucapir\" y se señale en las citas de inscripción de dicha finca, propiedad de\nla Junta Administrativa Portuaria de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEV A).\nAdemás, se deberá cumplir con lo dispuesto en los artículos 84 y 86, de este reglamento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 131.- Inscripción de planos en reservas, parques nacionales y territorios indígenas. En el\nDepartamento Catastral Registra} no se inscribirán documentos de inmuebles que se encuentren\nlocalizados en cualquier tipo de reservas y parques nacionales, excepto cuando exista aprobación\nprevia del Ministerio de Ambiente y Energía, en cuyo caso se deberá cumplir con lo dispuesto en los\nartículos 84 y 86, de este reglamento.\n\n\n\n\n\nCuando se presenten planos correspondientes a parte de finca, fincas completas o rectificaciones de\náreas, que se localicen dentro de un territorio indígena, el plano deberá contar con la aprobación\ndel Instituto de Desarrollo Rural, además se deberá cumplir con lo dispuesto en los artículos 84 y\n86, de este reglamento.\n\n\n\n\n\nEn el Departamento Catastral Registral no se inscribirán documentos que correspondan a posesiones\nlocalizadas en territorios indígenas.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 132.- Sobre los planos que traslapan con fincas del INDER, IMAS e INVU. Procederá la\ninscripción de planos de agrimensura que describen fincas inscritas y que traslapan con fincas del\nInstituto de Desarrollo Rural (INDER). Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) e Instituto Nacional\nde Vivienda y Urbanismo (INVU) sin relación de antecedentes, siempre y cuando el plano cuente con la\nprevia autorización otorgada por la instancia administrativa competente.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 133.- Inscripción de planos de agrimensura en zona fronteriza sur. Procederá la\nregistración de planos de agrimensura en fincas inscritas dentro de los dos kilómetros fronterizos\nen la zona sur, cuando al realizar el estudio técnico respectivo se determina que la finca ha nacido\ncon anterioridad a la promulgación de la Ley de Tierras y Colonización, Ley 2825. Además, se deberá\ncumplir con lo dispuesto en los artículos 84 y 86, de este reglamento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 134.- Inscripción de planos de agrimensura en zona fronteriza norte. Para los planos de\nagrimensura que se sitúen geográficamente dentro de los dos kilómetros fronterizos de la zona norte\nse requiere para su inscripción el visado del Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE). Además, se\ndeberá cumplir con lo dispuesto en los artículos 84 y 86, de este reglamento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 135.- Acceso a carreteras, calles o caminos públicos. Todo fraccionamiento que accede por\ncalles o caminos públicos, que no consten en la cartografía oficial del Instituto Geográfico\nNacional, en el mapa de vías públicas o en los asientos registrales y catastrales, deberá contar con\nla autorización de la municipalidad respectiva. Igualmente deberá aportarse el visado\ncorrespondiente en los planos de agrimensura que describan fincas completas, para rectificar área,\nen posesión, usucapión, permisos de uso y en concesión, donde no aparezca el acceso indicado en la\npresentación en la información catastral.\n\n\n\n\n\nEn los fraccionamientos que se presenten para calificación y que su acceso conforme a la información\ncatastral sea a través de una carretera nacional, deberá aportarse siempre la autorización del\nMinisterio de Obras Públicas y Transportes.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 136.- Servidumbres en los planos de agrimensura. En los planos de agrimensura cuyos\ninmuebles soporten servidumbres constituidas en los asientos registrales o materializados en el\nterreno, se deberán cumplir los siguientes requisitos:\n\n\n\n\n\na) Indicar literalmente la identificación del fundo dominante y sirviente, cuando se encuentren\ninscritos, así como la ubicación de estos en aquellos lugares en que crucen los linderos.\n\n\n\n\n\nEstos puntos de intersección deberán estar igualmente georreferenciados.\n\n\n\n\n\nb) Indicar las notas técnicas según corresponda en los siguientes casos:\n\n\n\n\n\n1. En el caso de planos de posesión con acceso por servidumbre sobre finca inscrita; se deberá\nindicar: \"El acceso de este inmueble es por la finca ... \", señalándose el respectivo número de\nfinca.\n\n\n\n\n\n2. En el caso de planos de posesión con acceso por servidumbre sobre finca no inscrita; se deberá\nindicar: \"El acceso de este inmueble será concedido por la autoridad judicial\".\n\n\n\n\n\n3. En el caso de planos en posesión con acceso por servidumbre forzosa de paso; se deberá indicar:\n\"El acceso de este inmueble será concedido por la autoridad judicial\".\n\n\n\n\n\n4. En el caso de planos para usucapión con acceso por servidumbre sobre finca inscrita; se deberá\nindicar: \"El acceso de este inmueble es por la finca ... \", señalándose el respectivo número de\nfinca.\n\n\n\n\n\n5. En el caso de planos para usucapión con acceso por servidumbre sobre finca no inscrita; se deberá\nindicar: \"El acceso de este inmueble será concedido por la autoridad judicial\".\n\n\n\n\n\n6. En el caso de planos de finca completa con acceso por servidumbre forzosa de paso; se deberá\nindicar en la nota técnica el fundo sirviente y el fundo dominante.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 137.- Acceso excepcional para uso residencial en los planos de agrimensura. Los accesos\nexcepcionales para uso residencial se permiten únicamente dentro de los cuadrantes urbanos y en sus\náreas de expansión, y deberán cumplir los siguientes requisitos:\n\n\n\n\n\na) Indicar literalmente la identificación del fundo dominante y sirviente, cuando se encuentren\ninscritos, así como la ubicación de estos en aquellos lugares en que crucen los linderos.\n\n\n\n\n\nEstos puntos de intersección deberán estar igualmente georreferenciados.\n\n\n\n\n\nb) Constar dentro de los polígonos de los lotes resultantes.\n\n\n\n\n\nc) Indicar en forma gráfica y debidamente georreferenciado el acceso excepcional para uso\nresidencial hasta su intersección con la vía pública.\n\n\n\n\n\nd) Indicar las notas correspondientes a la longitud, ancho y referencias del acceso excepcional para\nuso residencial.\n\n\n\n\n\ne) Contener el visado de la municipalidad respectiva y del Instituto Nacional de Vivienda y\nUrbanismo, los planos que señalen accesos excepcionales, indistintamente de la razón de inscripción\nque se indique en el documento a calificar.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 138.- Visado del acceso excepcional para uso residencial en cuadrantes urbanos o zonas de\nexpansión. Todo plano que señale un acceso excepcional para uso residencial en cuadrantes urbanos o\nzonas de expansión, deberá contar previo a la inscripción, con el visado de la municipalidad y de la\nDirección de Urbanismo del Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo, sin importar si es parte o la\ntotalidad de la finca, en posesión o usucapión.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 139.- Acceso por vía férrea. Para registrar un plano de agrimensura que describa un\nfraccionamiento y que éste acceda mediante vía férrea, el mismo deberá contar con la aprobación del\nInstituto Costarricense de Ferrocarriles.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 140.- Acceso por vía fluvial. Es procedente la registración de planos de agrimensura que\nacceden por ríos navegables, siempre y cuando se indique la distancia adyacente al río como zona de\nprotección con el ancho que indica el ordenamiento jurídico.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 141.- Acceso por mar. Es procedente la registración de planos de agrimensura\ncorrespondientes a islas marítimas, marinas y atracaderos turísticos, cuando el acceso sea por mar.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 142.- Acceso por canales principales de Tortuguero. Es procedente la registración de planos\nde agrimensura que se acceden por los canales principales de Tortuguero, siempre y cuando se indique\nla distancia adyacente al canal como zona inalienable correspondiente a los doscientos metros de la\nzona marítimo terrestre.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 143.- Acceso por camino privado. Es procedente la registración de planos de agrimensura que\nacceden por caminos privados. siempre y cuando se traten de fincas completas y que ese acceso conste\nen los asientos registrales.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 144.-Acceso en terrenos del Polo Turístico Golfo de Papagayo. Los accesos públicos que\nseñalen planos que se ubiquen dentro del Polo Turístico Golfo de Papagayo, serán avalados por el\nInstituto Costarricense de Turismo (ICT), a partir del visado de dicho polo turístico.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 145.- Derecho de paso. Procederá la inscripción de planos de agrimensura que señalen como\nacceso derecho de paso siempre y cuando se aporte la sentencia judicial que constituyó el acceso o\nbien de la información registral se desprenda que ese acceso está constituido.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 146.- Fundos enclavados. Procederá la inscripción de planos de agrimensura que no contengan\nacceso, siempre y cuando correspondan a fincas completas y se compruebe de la información registral\nque es un fundo enclavado.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nCapítulo sexto: Cancelación de la inscripción de los planos catastrados\n\n\n\n\n\nArtículo 147.- Procedencia. Procederá la cancelación de un plano catastrado conforme lo establece el\nartículo 474, del Código Civil. en los siguientes casos:\n\n\n\n\n\na) Cuando lo solicita la parte legitimada.\n\n\n\n\n\nb) Por orden judicial.\n\n\n\n\n\nc) Por vencimiento del plazo de vigencia de la inscripción provisional.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 148.- Legitimación. Están legitimados para solicitar la cancelación de un plano catastrado\nlas siguientes personas:\n\n\n\n\n\na) Las personas titulares registrales de la finca o fincas relacionadas al plano catastrado que se\nsolicita cancelar. En los asientos registrales en los que existen anotaciones provisionales\nvigentes, deberá analizarse si en alguno de esos documentos se está indicando el plano que se\npretende cancelar. Si así fuera, se cancelará el asiento de presentación de la solicitud de\ncancelación del plano catastrado.\n\n\n\n\n\nb) Las personas titulares del derecho de posesión del plano catastrado para información posesoria.\nSi el titular del derecho de posesión traspasó los derechos, deberá probarse el tracto sucesivo con\nlos testimonios de disposición de los derechos de posesión que indiquen expresamente los datos del\nplano catastrado a cancelar.\n\n\n\n\n\nc) Las personas concesionarias del plano catastrado que describe derechos de concesión en la zona\nmarítimo terrestre.\n\n\n\n\n\nd) Las personas poseedoras del plano catastrado que describe derechos en fincas cuyo propietario\nregistra! es el Instituto de Desarrollo Rural, aun cuando las fincas se encuentren cerradas.\n\n\n\n\n\ne) Las personas permisuarias del plano catastrado que se refiera a permisos de uso.\n\n\n\n\n\nf) Las personas usucapientes del plano catastrado para usucapir.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 149.- Requisitos para la cancelación de la inscripción de los planos catastrados. Para la\ncancelación de la inscripción de un plano catastrado, se deberá cumplir con los siguientes\nrequisitos:\n\n\n\n\n\na) Comparecencia de la persona legitimada en escritura pública, solicitando expresamente la\ncancelación de la inscripción, indicando el número del plano o planos catastrados.\n\n\n\n\n\nb) Adjuntar el pago de los rubros tributarios de ley.\n\n\n\n\n\nc) Presentar el testimonio ante la Dirección de Servicios del Registro Nacional.\n\n\n\n\n\nd) En caso de cancelación de la inscripción de planos para expropiar y planos cuyo titular registral\nde los asientos a los cuales se relaciona el plano catastrado es el Estado y sus instituciones, la\nsolicitud la realizará el representante de la institución por escrito, el cual deberá ser emitido en\npapel membretado y sellado, con la boleta de seguridad respectiva, y presentarse ante la Dirección\nde Servicios del Registro Nacional. Si la entidad estatal no tiene asignadas boletas de seguridad,\nla solicitud de cancelación de la inscripción del plano catastrado deberá presentarse ante la\nDirección del Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\ne) La cancelación del plano catastrado será procedente siempre y cuando el documento no haya sido\nutilizado para generar un asiento registral.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 150.- Cancelación de planos que no publicitan identificación o la publicitan errónea. En\nplanos catastrados que no indican número de identificación o no exista coincidencia con el número de\nidentificación indicado en el plano y el que corresponde a la persona interesada, deberá declararse\nbajo la fe de juramento que se trata de la misma persona que ruega la cancelación.\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nCapítulo sétimo: Provisionalidad de los planos catastrados\n\n\n\n\n\nArtículo 151.- Inscripción provisional de los planos catastrados. Los planos de agrimensura se\ninscribirán provisionalmente y tendrán una vigencia de un año contado a partir de la fecha de\ninscripción respectiva, salvo los siguientes casos:\n\n\n\n\n\na) Los planos para información posesoria, para usucapir y para localizar derechos tendrán una\nvigencia de tres años contados a partir de la fecha de inscripción respectiva, excepto aquellos\nplanos que se encuentran en trámites judiciales y lo comunique así la autoridad jurisdiccional\ncompetente.\n\n\n\n\n\nb) Los planos para concesión tendrán una vigencia de tres años contados a partir de la fecha de\ninscripción respectiva, excepto aquellos planos que se encuentran en trámites de otorgamiento de\nconcesión y lo indique así la autoridad administrativa, sea el gobierno local competente.\n\n\n\n\n\nc) Los planos que sean de interés para el Estado y sus instituciones no estarán sujetos a\nprovisionalidad alguna.\n\n\n\n\n\nLos términos antes indicados, se establecen con el fin de que la persona interesada proceda a\nrealizar el movimiento registral correspondiente en el Departamento Inmobiliario Registral, durante\nel término de vigencia del plano catastrado. Transcurrido el plazo de provisionalidad del plano\ncatastrado quedará de pleno derecho cancelada la inscripción respectiva.\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nTítulo tercero: Documentos inscribibles en el Departamento Inmobiliario Registral\n\n\n\n\n\nCapítulo primero: Medios de seguridad\n\n\n\n\n\nArtículo 152.- Boleta de seguridad. Todo documento que se presente en forma física para su\ninscripción en el Departamento Inmobiliario Registral, con el fin de generar un asiento de\npresentación nuevo, los retiros sin inscribir, los ulteriores testimonios de documentos defectuosos,\nlas resoluciones contractuales de documentos con asiento de presentación provisional vigente y las\ncertificaciones notariales adjuntas a documentos judiciales, deberán traer la respectiva boleta de\nseguridad. Se exceptúan de este requisito los documentos de la Dirección del Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 153.- Documentos judiciales y documentos notariales consulares. Los testimonios expedidos\npor cónsules deberán presentarse con la boleta de seguridad asignada al Ministerio de Relaciones\nExteriores y los documentos judiciales con la boleta de seguridad asignada al Poder Judicial.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 154.- Revisión de la boleta de seguridad. La persona registradora a quien se le asignó el\ndocumento para su trámite deberá corroborar que la boleta de seguridad que lo acompaña corresponda a\nla asignada a la persona notaria o autoridad que emite el documento.\n\n\n\n\n\nCuando un documento se haya otorgado en conotariado, la boleta de seguridad deberá pertenecer a la\npersona notaria que emite el testimonio para su inscripción.\n\n\n\n\n\nCuando la boleta de seguridad haya sido previamente utilizada, no se aporte o no corresponda a la\npersona notaria que emite el testimonio, se cancelará el asiento de presentación del documento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 155.- Presentación de dos o más documentos en un solo asiento. Cuando en un solo asiento de\npresentación sean ingresados varios documentos para su inscripción, los cuales a su vez conforman\nvarios consecutivos, se deberá presentar cada documento con su respectiva boleta de seguridad.\n\n\n\n\n\nCuando alguno de los documentos carezca de su respectiva boleta, se cancelará parcialmente el\nasiento de presentación, únicamente en cuanto al respectivo consecutivo. Si el documento que no\ncontiene la boleta de seguridad es requerido para generar un tracto sucesivo histórico de los\nposteriores documentos, la cancelación del asiento de presentación deberá ser total.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 156.- Extravío de la boleta de seguridad. El uso y custodia de las boletas de seguridad es\nresponsabilidad única y exclusiva de la persona notaria o la autoridad que emite el documento.\n\n\n\n\n\nTodo extravío de boletas de seguridad deberá ser reportado ante el Departamento de Normalización\nTécnica del Registro Inmobiliario, dentro de los tres días hábiles siguientes establecidos en la Ley\nsobre inscripción de documentos en el Registro Público, Ley 3883, para proceder a la anulación de\nestas.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 157.- Papel de seguridad. Los documentos notariales físicos deberán elaborarse en el papel\nde seguridad asignado a la persona notaria que realiza el acto o contrato en él contenido.\n\n\n\n\n\nCuando un documento se haya otorgado en conotariado. el papel de seguridad deberá pertenecer a la\npersona notaria que emite el testimonio para su inscripción.\n\n\n\n\n\nCuando no coincida el número de identificación y el nombre de la persona notaria en el papel de\nseguridad con el nombre de la persona notaria que emite el testimonio, se cancelará el asiento de\npresentación del documento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 158.- Validez de las fórmulas impresas o formularios electrónicos. La utilización de\nfórmulas impresas o formularios electrónicos autorizados por el Registro Nacional, tendrán la misma\nvalidez que los testimonios notariales, y las personas registradoras deberán calificar dichos\nformatos en los términos definidos en el presente reglamento en cuanto a los elementos susceptibles\nde inscripción.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nCapítulo segundo: Calificación e inscripción de documentos\n\n\n\n\n\nArtículo 159.- Calificación de documentos. La calificación de los documentos consiste en la\nverificación de los requisitos legales, técnicos, generales o especiales requeridos y la\nconfrontación con la publicidad registral inmobiliaria actual, con la facultad de suspender o\ndenegar los que no se ajustan a las disposiciones del marco de calificación registral vigente. Al\nmomento de calificar, la persona registradora se atendrá tan solo a lo que resulte del título, sin\nprejuzgar sobre la validez de éste o de la obligación que contenga.\n\n\n\n\n\nLa persona registradora procederá a realizar la calificación, respetando el orden en cuanto a la\nfecha de presentación de los documentos, en el plazo máximo de ocho días naturales. Establecido en\nel artículo 3 de la Ley de inscripción sobre documentos en el Registro Público, Ley 3883.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 160.- Revisión documental inicial. Los documentos presentados para inscripción deberán ser\nrecibidos por la persona registradora el día hábil siguiente a su ingreso. Las personas\nregistradoras del Departamento Inmobiliario Registra} también deberán revisar los actos o negocios\njurídicos contenidos en estos, así como los asientos registrales que se indiquen, para luego\nverificar que estén correctas las anotaciones realizadas por las personas funcionarias de la\nDirección de Servicios del Registro Nacional.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 161.- Etapas del marco de calificación registral. La calificación registral de los\ndocumentos estará conformada por dos etapas, la primera será de verificación de requisitos de\nadmisibilidad y aspectos tributarios, y la segunda será de revisión del acto o negocio jurídico\nrogado.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 162.- Etapa de verificación de requisitos de admisibilidad y de aspectos tributarios. La\npersona registradora deberá verificar que el documento cumpla con los siguientes requisitos de\nadmisibilidad: comparecencia de la persona titular registral legitimada y de las demás partes del\nacto o negocio jurídico, datos completos de identificación del asiento registral, pago mínimo del\narancel registral establecido en el artículo 3 de la Ley de Aranceles del Registro Público, Ley\n4564, mecanismos de seguridad establecidos por el Registro Nacional, indicación de la fecha completa\nde otorgamiento del instrumento público, confección del engrose en forma completa, firma de la\npersona notaria en el testimonio, prohibiciones y habilitaciones notariales, autorizaciones legales\nprevias, y el cumplimiento del pago establecido en la Ley de Impuesto a las Personas Jurídicas, Ley\n9428.\n\n\n\n\n\nLa persona registradora deberá verificar la habilitación notarial a la fecha de la autenticación\nnotarial de la firma, expedición de certificaciones, otorgamiento del instrumento público y\nexpedición del testimonio.\n\n\n\n\n\nEl incumplimiento de alguno de estos requisitos de admisibilidad conlleva la cancelación del asiento\nde presentación del documento. La persona registradora también verificará en esta etapa, que el\ndocumento cumpla con el pago debido de los rubros tributarios relacionados con los actos o negocios\njurídicos rogados, de acuerdo con los valores o estimaciones consignadas y el valor fiscal cuando\ncorresponda, debiendo señalar en caso de faltantes, en forma puntual y concreta, el tipo y el monto\ndel rubro tributario requerido para la inscripción del documento.\n\n\n\n\n\nEn cuanto al no pago debido de los rubros tributarios, se cancelará el asiento de presentación\ncuando no se cubre el faltante en el plazo de tres meses, contado a partir de la fecha de\npresentación del documento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 163.- Utilización de enteros bancarios. Procede utilizar nuevamente el entero bancario\nasignado a un asiento caduco o cancelado, siempre y cuando se trate del mismo acto notarial,\njudicial o administrativo rogado originariamente, siendo improcedente la reutilización de un entero\nbancario en estas condiciones, en nuevos documentos confeccionados u otorgados, aunque exista\nidentidad entre partes y objeto.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 164.- Etapa de revisión del acto o negocio jurídico rogado. Una vez comprobado el\ncumplimiento de los requisitos de admisibilidad y el debido pago de los aspectos tributarios, la\npersona registradora examinará los actos o negocios jurídicos rogados en el documento, de acuerdo\ncon el marco de calificación registral vigente, con las facultades de autorizar la inscripción,\nsuspender o cancelar el asiento de presentación del documento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 165.- Anotaciones caducas y gravámenes vencidos o prescritos. Al calificar un documento\nmediante el cual se crea, se modifique o se extingue un asiento registral, la persona registradora\nhará caso omiso de las anotaciones provisionales caducas y de los gravámenes vencidos o prescritos,\ndebiendo cancelarlos al momento de su inscripción.\n\n\n\n\n\nCuando se cancelen gravámenes, no es procedente cancelar anotaciones provisionales caducas u otros\ngravámenes vencidos o prescritos, que consten en el asiento registral del inmueble gravado, salvo\nque comparezca la persona titular del bien o derecho y solicite las respectivas cancelaciones.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 166.- Inscripción. Superada la etapa de verificación de requisitos de admisibilidad y\naspectos tributarios, así como la etapa de revisión del acto o negocio jurídico rogado, la persona\nregistradora procederá a la autorización de inscripción del documento, generando, modificando o\ncancelando el respectivo asiento registral, según corresponda.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 167.- Inscripción parcial. Solo procederá la inscripción parcial de uno o más documentos\ncuando se hubieren presentado conjuntamente, o de la parte correcta de un documento, siempre que\nfuere legalmente posible, a solicitud de las partes legitimadas o de la persona notaria autorizante.\nLa persona registradora dejará constancia de la inscripción parcial en la base de datos.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 168.- Suspensión de la inscripción. La persona registradora suspenderá la inscripción de\naquellos documentos, hasta por el plazo de tres meses, contado a partir de su presentación, cuando\nen la etapa de verificación de requisitos de admisibilidad y de aspectos tributarios, no se hubiese\nacreditado el pago total de los rubros relacionados con los actos o negocios jurídicos rogados, pero\nal menos se haya cancelado el monto mínimo del arancel registral.\n\n\n\n\n\nUna vez cumplida la etapa de verificación de requisitos de admisibilidad y de aspectos tributarios,\nprocederá la revisión del acto o negocio jurídico rogado, y la persona registradora suspenderá la\ninscripción de los documentos, hasta por el plazo de un año contado a partir de su presentación,\ncuando contengan defectos en aplicación del marco de calificación registral vigente.\n\n\n\n\n\nLos defectos generados, tanto en la etapa de verificación de requisitos de admisibilidad y de\naspectos tributarios, como en la etapa de revisión del acto o negocio jurídico rogado, deberán estar\nsustentados jurídicamente en norma de rango legal o reglamentario.\n\n\n\n\n\nLas personas interesadas deberán presentar el documento para su inscripción, durante el término de\nvigencia del asiento de presentación, con la corrección de los defectos que dieron origen a la\nsuspensión.\n\n\n\n\n\nSi el documento no es subsanado en los términos indicados, el asiento de presentación caducará y al\ninscribir nuevos títulos se hará caso omiso de la anotación procediendo de oficio a su cancelación.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 169.- Consulta formal. La persona registradora podrá solicitar de la Asesoría Legal del\nRegistro Inmobiliario un criterio respecto del contenido de un documento en calificación.\n\n\n\n\n\nEste criterio no será vinculante y deberá seguirse el procedimiento para la calificación de\ndocumentos complejos establecido en el presente reglamento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 170.- Documento adicional. Se considerará documento adicional aquel otorgado con la\nfinalidad de subsanar los defectos de otro presentado anteriormente y vigente. Este adicional deberá\nindicar el nombre de la persona notaria otorgante, número de tomo del protocolo, número de escritura\ndel documento principal y las citas de presentación que se adicionan, para ser tramitados ambos\ndocumentos en forma conjunta.\n\n\n\n\n\nSi el documento adicional contiene nuevos actos o negocios jurídicos que no hayan sido rogados\ninicialmente, o no se requieran para la subsanación de los defectos inicialmente consignados, la\npersona registradora tramitará lo relacionado a la corrección del principal, y cancelará\nparcialmente la presentación del adicional en cuanto al nuevo acto o negocio jurídico.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 171.- Relación de asientos de presentación. La relación de asientos de presentación se\nautorizará en los casos en que, para lograr la inscripción se deban tramitar en forma conjunta\ndocumentos judiciales o administrativos con documentos notariales. Para tales efectos, los asientos\nde presentación deberán estar vigentes.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 172.- Cancelación de asientos de presentación. La cancelación de asientos de presentación\nes la sanción registral más rigurosa, y en garantía de cumplimiento del principio de legalidad, es\nobligación de la persona registradora sustentarla en el ordenamiento jurídico.\n\n\n\n\n\nLa cancelación de asientos de presentación procederá en los siguientes casos:\n\n\n\n\n\na) Nulidades del instrumento público, sean nulidades absolutas, prohibiciones o inhabilitaciones\nnotariales.\n\n\n\n\n\nb) Falta o no correspondencia de los mecanismos de seguridad establecidos por el Registro Nacional.\n\n\n\n\n\nc) Falta de indicación de la fecha de otorgamiento del instrumento público, el número de tomo de\nprotocolo, el folio o el número de escritura en el engrose; así como la falta de autorización o\ncarencia del engrose en el testimonio.\n\n\n\n\n\nd) Falta de legitimación por ausencia de la persona titular registra! actual del bien o derecho\ninscrito.\n\n\n\n\n\ne) Falta de la indicación de las partes del acto o negocio jurídico.\n\n\n\n\n\nf) Error o ausencia de los datos que identifican el asiento registra!: provincia y número de la\nfinca, submatrícula o derecho, citas de los gravámenes, lo cual implica indicar como mínimo tomo,\nasiento y secuencia.\n\n\n\n\n\ng) No pago mínimo del arancel registra! establecido en el artículo 3 de la Ley de Aranceles del\nRegistro Público, Ley 4564, si el documento no tuviera ninguna exención tributaria aplicable.\n\n\n\n\n\nh) Aplicación de la sanción por caducidad establecida en el artículo 468 inciso 5) del Código Civil\no el artículo 3 de la Ley de Aranceles del Registro Público, Ley 4564, según corresponda.\n\n\n\n\n\ni) Morosidad en el pago del impuesto a la Ley de Impuesto de Personas Jurídicas, Ley 9428.\n\n\n\n\n\nj) Falta de autorización del Banco Hipotecario de la Vivienda o del Instituto de Desarrollo Rural en\nactos o contratos referentes a inmuebles, que publiciten limitaciones vigentes a la fecha de\notorgamiento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 173.- Requisitos para el retiro sin inscribir de documentos. Una vez presentado un\ndocumento, se consideran rogados para su inscripción todos los actos o contratos inscribibles que\nconsten en el mismo y para la cancelación total del asiento de presentación se deberá cumplir con\nlos siguientes requisitos:\n\n\n\n\n\na) Solicitud del retiro sin inscribir suscrita por las partes legitimadas, mediante escritura\npública o documento auténtico, de acuerdo con la formalidad utilizada en el documento que se retira.\n\n\n\n\n\nb) Reingresar el documento a retirar y adjuntarle la solicitud del retiro sin inscribir. No será\nprocedente su presentación ante la Dirección de Servicios del Registro Nacional para generar un\nnuevo asiento de presentación.\n\n\n\n\n\nc) Cancelar en su totalidad todos los tributos respectivos requeridos para la inscripción del\ndocumento a retirar. El arancel registral cancelado en el documento no será objeto de devolución.\n\n\n\n\n\nd) El asiento registra! del documento a retirar deberá estar vigente ya que, de estar caduco, solo\npodrá ser cancelado por la persona registradora al determinar la caducidad e inscribir nuevos\ntítulos.\n\n\n\n\n\ne) Es válida la inscripción de algunos de los actos o contratos inscribibles contenidos en el\ndocumento, y la cancelación de las anotaciones inicialmente rogadas, si se solicita el retiro sin\ninscribir parcial.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 174.- Resolución del acto o contrato. La resolución en la cual las partes voluntariamente\nretrotraen los efectos jurídicos de un acto o contrato se realiza en escritura pública, con la\ncomparecencia de las partes que otorgaron la escritura a resolver.\n\n\n\n\n\nSi el acto o contrato se encuentra anotado, la resolución contractual se puede presentar como un\ndocumento adjunto al asiento de presentación del que se resuelve, o bien como un documento adicional\ncon asiento de presentación independiente. En ambos casos, para cancelar el asiento de presentación\ndel acto o contrato rescindido, se debe constatar el pago de los tributos respectivos, tanto del\nacto o contrato a resolver, como del documento de resolución contractual.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 175.- Reposición de documentos físicos deteriorados o extraviados. En el caso que la\npersona registradora deteriore o extravíe documentos físicos presentados para su inscripción, deberá\nproceder de oficio a la reposición del documento mediante copias certificadas para su tramitación.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nCapítulo tercero: Elementos de la publicidad registral inmobiliaria\n\n\n\n\n\nArtículo 176.- Documentos inscribibles. En el Departamento Inmobiliario Registral se inscribirán:\n\n\n\n\n\na) Los títulos traslativos de dominio de bienes inmuebles.\n\n\n\n\n\nb) Aquellos en que se constituyan, reconozcan, modifiquen o extingan derechos de usufructo, uso,\nhabitación, servidumbres y cualquier otro derecho real.\n\n\n\n\n\nc) Los títulos en que se consigne el arrendamiento de inmuebles.\n\n\n\n\n\nd) Las operaciones referentes a edificios o departamentos sometidos al régimen contemplado por la\nLey Reguladora de la Propiedad en Condominio. Ley 7933, se inscribirán en una sección especial,\nmediante un doble registro de fincas matrices y fincas filiales, debidamente relacionado.\n\n\n\n\n\ne) Las servidumbres que se harán constar en el asiento registral de la finca dominante y la finca\nsirviente.\n\n\n\n\n\nf) En el registro de hipotecas se inscribirán los títulos en que se constituya, modifique o extinga\nel derecho real de hipoteca.\n\n\n\n\n\ng) Todo lo relativo a la inscripción de concesiones de la zona marítimo terrestre, del Golfo de\nPapagayo, marinas y atracaderos y cualquier otra concesión inscribible conforme a la ley.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 177.- Forma de registrar la información. La inscripción de un inmueble se efectuará\nconsignándole un número de matrícula, bajo el cual se indicará toda la información referente a este.\nEl asiento de inscripción se confeccionará registrando la información requerida en cada caso,\nempleando los medios tecnológicos disponibles en la institución.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 178.- Elementos a publicitar en los asientos registrales. Bajo el respectivo asiento\nregistral actualizado, se publicitará lo siguiente:\n\n\n\n\n\na) La última transmisión del dominio. El tracto sucesivo histórico constará en la base de datos.\n\n\n\n\n\nb) Las hipotecas, otros derechos reales y demás cargas, gravámenes y limitaciones que se relacionen\ncon el dominio.\n\n\n\n\n\nc) Las anotaciones judiciales y administrativas.\n\n\n\n\n\nd) Los arrendamientos.\n\n\n\n\n\ne) Los asientos provisionales de los documentos pendientes de inscripción.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 179.- Principio de reserva de ley para publicitar gravámenes y anotaciones. El Registro\nInmobiliario publicitará únicamente los gravámenes, cargas y anotaciones que estén establecidos en\nnormas de rango legal o reglamentarias, que deban ser objeto de la publicidad registral\ninmobiliaria.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 180.- Identificación de gravámenes y cargas reales. En todo documento en el cual se\nmodifiquen o extingan gravámenes o cargas, deberán indicarse expresamente sus respectivas citas de\ninscripción, las cuales contendrán como mínimo el tomo, el asiento y la secuencia. Se requerirá la\nindicación del respectivo consecutivo únicamente en los casos en los cuales, bajo un mismo tomo y\nasiento, existan dos o más documentos por los cuales se haya inscrito un mismo tipo de gravamen. La\nfalta de alguno de estos elementos causará la cancelación del asiento de presentación, al no constar\nclaramente identificado el asiento registra} sobre el cual debe efectuarse el movimiento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 181.- Inscripción de la titularidad real. Para inscribir la titularidad de los derechos\nreales, se requiere que el documento que se presenta para su inscripción contenga los siguientes\ndatos:\n\n\n\n\n\na) Nombre, apellidos, domicilio exacto, estado civil y número de documento de identificación de la\npersona física o jurídica a cuyo favor se haga la inscripción y los de aquella que transmita o\nconstituya el derecho que ha de inscribirse.\n\n\n\n\n\nb) Título traslativo de dominio del derecho o bien de que se trate.\n\n\n\n\n\nc) Determinación del valor, monto o estimación, según sea el caso, de cada acto o contrato\ninscribible.\n\n\n\n\n\nd) Si lo que se adquiere es un derecho proporcional en una finca, debe indicarse la proporción del\nderecho adquirido, así como la proporción del derecho reservado por el transmitente.\n\n\n\n\n\ne) Los derechos de copropiedad se pueden adquirir en fracciones, porcentajes, metros cuadrados o\nmontos proporcionales en valor dinerario, en este último caso, si se cuenta con una base de\ndeterminación sustentada en un criterio técnico objetivo; y en todo caso deben conservarse en el\nmismo tipo de especie para todos los derechos existentes en el inmueble. Cuando se adquiere en\nporcentajes o metros cuadrados, las proporciones podrán tener un máximo de dos decimales.\n\n\n\n\n\nf) Si la adquisición es por parte de varias personas, debe darse la proporción en que se adquiere el\ninmueble, referido este sobre la proporción que se adquiere sobre todo el bien y no sobre el derecho\nespecífico.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 182.- Calificación de la legitimación para actuar en los documentos sujetos a inscripción.\nLa persona registradora debe verificar que la parte legitimada en el documento presentado sea la\npersona titular o alguna persona física o jurídica con atribuciones suficientes para actuar en\nnombre de esta de acuerdo con la ley. Dicha verificación se realiza únicamente contra la información\nque conste en el último asiento registra} de la finca, derecho, gravamen o anotación respectiva,\nrelacionado con el acto o contrato rogado en el documento.\n\n\n\n\n\nNo procederá la verificación de bases de datos externas por parte de las personas registradoras para\ncalificar la legitimación.\n\n\n\n\n\nLa falta de la persona titular o de alguna persona legitimada para actuar en su nombre, o cuando en\nel documento consta un representante, pero no indica a quien representa, acarreará la cancelación\ninmediata del asiento de presentación.\n\n\n\n\n\nToda diferencia en el número de identificación o en el nombre de la persona titular registral Será\ndefecto, salvo en los casos que la misma sea tal, que haga que la parte en el documento presentado\nno tenga relación alguna con la persona titular de la finca o derecho, en cuyo caso se procederá con\nla cancelación inmediata del asiento de presentación.\n\n\n\n\n\nEn el caso que la parte en el documento presentado sea una persona física que tiene dos o más\nnombres, bastará con que el documento sujeto a inscripción indique solamente al menos uno de ellos.\n\n\n\n\n\nCuando el documento contiene el nombre de la parte legitimada y no se indica su número de\nidentificación, se consignará tal omisión como defecto.\n\n\n\n\n\nEn casos de representaciones, tales como personeros que ostenten un cargo en personas jurídicas,\napoderados inscritos, albaceas, personas que ostentan la patria potestad, entre otros, si el\ndocumento no indica en forma total o parcial la referencia correcta o las citas de inscripción de la\nrepresentación, se consignará tal omisión como defecto.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 183.- Pago del timbre municipal en inmueble situado en dos o más cantones. Cuando un\ninmueble se encuentre situado geográficamente en dos o más cantones, el rubro correspondiente al\ntimbre municipal establecido en el Código Municipal, referente a los traspasos de inmuebles,\nhipotecas y cédulas hipotecarias, deberá ser cancelado proporcionalmente a favor de los municipios,\ncuando el documento presentado indique la proporción respectiva. Caso contrario, el rubro\ncorrespondiente al timbre municipal deberá ser cancelado por partes iguales a favor de los\nmunicipios.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 184.- Inscripción del asiento referente a los derechos de usufructo, uso y habitación. La\ninscripción de un asiento registral referente a la constitución de derechos de usufructo, uso y\nhabitación, requiere que el documento que se presenta para su inscripción, contenga los siguientes\ndatos:\n\n\n\n\n\na) Nombre, apellidos, domicilio exacto, estado civil y número de documento de identificación de la\npersona física o jurídica a cuyo favor se haga la inscripción y los de aquella que transmita o\nconstituya el derecho que ha de inscribirse.\n\n\n\n\n\nb) Indicar cuál de los tres derechos reales es el que se adquiere. Pueden coexistir en un inmueble\nderechos de usufructo, uso y habitación, en el tanto se indique la proporción de cada uno de ellos,\ny no excedan el cien por ciento del disfrute del bien.\n\n\n\n\n\nc) El título traslativo de dominio.\n\n\n\n\n\nd) La estimación o precio según corresponda.\n\n\n\n\n\ne) Cuando el usufructo se transmite o es adquirido por dos o más personas, se puede indicar la\nproporcionalidad en que quedarán titulares de este, caso contrario se debe entender que se\ndisfrutará en forma conjunta.\n\n\n\n\n\nf) Cuando se reserva el usufructo a favor de una tercera persona o en forma conjunta, no será\nnecesaria la aceptación del beneficiario o su comparecencia; ni tampoco requiere exigirse la\ntipificación del contrato ( causa traslativa de dominio), ya que se trata en este caso particular de\nuna donación. No obstante, sí se requiere la estimación, para efectos del pago de la constitución de\ndicho usufructo.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 185.- Legitimación para constituir derechos de uso y habitación. El uso y la habitación son\nderechos personalísimos. Su constitución deberá provenir del dominio por ser un atributo propio de\neste, por lo cual, no puede un usufructuario desmembrar su usufructo en derechos de uso y habitación\nque no son parte de su derecho, sino facultades de la persona titular del inmueble.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 186.- Inscripción del asiento de servidumbre. La inscripción de un asiento registral\nreferente a servidumbres, requiere que el documento que se presenta para su inscripción, contenga\nlos siguientes datos:\n\n\n\n\n\na) Nombre, apellidos, domicilio exacto, estado civil y número de documento de identificación de la\npersona fisica o jurídica a cuyo favor se haga la inscripción y los de aquella que transmita o\nconstituya el derecho que ha de inscribirse.\n\n\n\n\n\nb) Indicar la finalidad o el tipo de servidumbre.\n\n\n\n\n\nc) En las servidumbres de paso, de líneas eléctricas, de servicios de telecomunicaciones, de\noleoducto, de tubería de aguas servidas, alcantarillado, de acueducto y en cualquier otro tipo que\npor su función sea determinable, se debe indicar el largo y el ancho de la servidumbre.\n\n\n\n\n\nSi el documento presentado contiene la indicación de diversos largos y anchos, se publicitará\núnicamente el de mayor valor.\n\n\n\n\n\nd) Plano catastrado para ambos fundos. Si la servidumbre que se constituye es de paso, se requiere\núnicamente plano catastrado para el fundo dominante, ya que el componente gráfico que ubica a la\nmisma se encuentra definido en dicho plano catastrado.\n\n\n\n\n\ne) Para la constitución de servidumbres cuya finalidad sea brindar servicios públicos, se requiere\nplano catastrado de la totalidad de la finca sirviente o la indicación de un plano catastrado, que\ngrafique únicamente la franja del inmueble que se afecta con la servidumbre, sin requerirse plano\ncatastrado para la finca dominante.\n\n\n\n\n\nf) Estimación o precio de la servidumbre.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 187.- Constitución de servidumbres de paso en fraccionamientos. Si al presentarse para su\ninscripción un documento en el cual se fracciona un inmueble, formando así una nueva finca, y\nninguno de los linderos que indica el documento expresa la existencia de una calle, camino o\ncarretera pública, deberá constituirse la servidumbre de paso, necesaria para hacer constar en la\npublicidad registral inmobiliaria la existencia del acceso requerido para el inmueble.\n\n\n\n\n\nSi el lote segregado es inmediatamente reunido con otro lote o con finca completa, este requisito\ndeberá ser cumplido en la finca que se vaya a generar como último movimiento. Se puede prescindir de\ntal requisito, si en la finca a segregar ya constara de previo la constitución de una servidumbre de\npaso a su favor (dominante), y en el documento constara expresamente, que la servidumbre ya\nexistente es aprovechable por el lote que se segrega en el acto.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 188.- Cancelaciones de servidumbres de paso provenientes de fincas antecedentes. Podrán ser\ncanceladas por la persona titular las servidumbres de paso inscritas en un fundo como sirvientes, si\nsu origen deviene de una servidumbre constituida en una porción de la finca antecedente, que no está\nintegrada a su realidad física.\n\n\n\n\n\nEn estos casos, en el documento presentado para inscripción, deberá darse fe notarial que se cuenta\ncon un estudio técnico, elaborado por la persona agrimensora, anotando expresamente, su nombre\ncompleto y el número de agremiado, el cual indica que dicha servidumbre de paso no existe en la\nrealidad física del inmueble.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 189.- Cierres de fincas que publicitan gravámenes de servidumbre en contra. No procederá el\ncierre de una finca que publicite una servidumbre sirviente de cualquier tipo, salvo que comparezca\nla persona titular de los fundos dominantes y consienta la cancelación de dichos gravámenes.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 190.- Inscripción del asiento de arrendamiento de bien inmueble. Para generar un asiento\nregistral referente a un arrendamiento, se requiere que el documento que se presenta para su\ninscripción contenga los siguientes datos:\n\n\n\n\n\na) Nombre, apellidos, domicilio exacto, estado civil y número de documento de identificación de la\npersona física o jurídica a cuyo favor se haga la inscripción y los de aquella que transmita o\nconstituya el derecho que ha de inscribirse.\n\n\n\n\n\nb) La fecha de finalización del arrendamiento.\n\n\n\n\n\nc) El precio total del arrendamiento por todo el plazo convenido o la cantidad determinada de frutos\nque se darán como pago.\n\n\n\n\n\nd) Cuando lo que se da en arrendamiento es una parte de la finca, describir debidamente la parte\narrendada (naturaleza, situación, linderos y medida). No se requiere descripción de la parte no\narrendada.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 191.- Inscripción del asiento hipotecario. La inscripción de un asiento hipotecario,\nrequiere que el documento que se presenta para su inscripción, contenga los siguientes datos:\n\n\n\n\n\na) Nombre, apellidos, domicilio exacto, estado civil y número de documento de identificación de la\npersona física o jurídica, que sean acreedoras, deudoras y fiadoras.\n\n\n\n\n\nb) Cuando el contrato hipotecario se genera como una garantía accesoria en virtud de la existencia\nde un contrato de crédito, deberá indicarse expresamente el monto por el cual se debe generar el\ngravamen hipotecario y el monto del contrato de crédito. El monto de la hipoteca no puede ser\nsuperior al del contrato de crédito.\n\n\n\n\n\nc) Indicación expresa de la fecha de vencimiento del gravamen hipotecario.\n\n\n\n\n\nd) Tasa de interés corriente y su periodicidad.\n\n\n\n\n\ne) Tasa de interés moratorio en caso de haberse pactado y su periodicidad.\n\n\n\n\n\nf) Citas de inscripción del inmueble garante y su descripción completa.\n\n\n\n\n\ng) Indicación expresa del monto por el cual se establece la responsabilidad del bien o derecho\nhipotecado. Si son varios inmuebles los que se hipotecan, deberá limitarse la responsabilidad por\nseparado de cada uno de ellos y umarse, para verificar que no exceda el monto total del gravamen\nhipotecario.\n\n\n\n\n\nh) Cuando el gravamen hipotecario se constituye a favor de diversos acreedores, debe indicarse en\nforma expresa el monto por el cual se constituye la acreencia a favor de cada uno de ellos.\n\n\n\n\n\ni) Cuando el gravamen hipotecario se constituye a favor de diversos acreedores y a la vez existen\ndos o más fincas que garantizan la obligación hipotecaria dentro del gravamen, en casos de\ncancelaciones parciales en las cuales se liberen uno o varios inmuebles, pero no la totalidad de las\ngarantías, todos los acreedores existentes deben manifestar su anuencia para la liberación del bien\no bienes en específico.\n\n\n\n\n\nj) Indicación de la forma de pago si corresponde conforme al contrato pactado, la periodicidad y el\nmonto de las cuotas. No es parte del marco de calificación verificar la correspondencia del monto y\nla periodicidad contra la indicación expresa de la fecha de vencimiento.\n\n\n\n\n\nA falta de indicación de forma de pago se entenderá que es un solo pago al vencimiento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 192.- Especificaciones contractuales accesorias de los contratos bases crediticios. Al no\nconstituir elementos constitutivos del propio asiento hipotecario, sino de los contratos base\ncrediticios, no es dable incluir en el asiento registra} aspectos tales como, personas autorizadas\npara desembolsos, cláusulas de intereses moratorios, pólizas, seguros de vida, seguros de desempleo,\nperíodos de gracia, fechas de inicio de pago de las cuotas o si las mismas deben pagarse en forma\nanticipada o vencida.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 193.- Constitución y expedición de cédulas hipotecarias. La constitución de las hipotecas\nde cédulas se efectuará en escritura pública. Una vez constituido e inscrito el testimonio, se\nemitirán las cédulas que deberán ser firmadas por la persona registradora de cédulas hipotecarias y\nla persona titular del inmueble hipotecado o su legítimo representante.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 194.- Requisitos de los documentos de constitución de cédulas hipotecarias. Los documentos\nde constitución de cédulas hipotecarias deberán contener los mismos requisitos que los documentos en\nlos cuales se constituyen gravámenes hipotecarios, según el artículo 191, de este reglamento.\n\n\n\n\n\nEn este caso específico, tanto el gravamen como la propia cédula hipotecaria, publicitarán la tasa\nde interés moratorio en caso de haberse pactado.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 195.- Expedición y entrega de la cédula hipotecaria. Inscrito el documento, la persona\nregistradora expedirá la cédula hipotecaria, en la cual consignará en forma expresa lo establecido\nen el artículo 430, inciso 4, del Código Civil. su firma y la de la persona titular del inmueble\nhipotecado o su legítimo representante.\n\n\n\n\n\nLa entrega de la cédula hipotecaria se hará constar en un libro que se llevará al efecto, firmado\npor la persona funcionaria y por la persona interesada o su legítimo representante.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 196.- Diferencia entre la literalidad de la cédula hipotecaria y el asiento registral. Si\ndel cotejo de la literalidad de la cédula hipotecaria con su respectivo asiento registra} resultaren\nincongruencias o diferencias, la persona registradora denegará la emisión, hasta tanto no se\nsubsanen los errores u omisiones.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 197.- Sustitución de hipoteca común por hipoteca de cédula hipotecaria. La sustitución de\nuna hipoteca común por una de cédula hipotecaria, se hará en la misma escritura en que ésta se\nconstituye, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 428, del Código Civil.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 198.- Constitución de cédulas hipotecarias si hay hipoteca común. Mientras no se hubiere\ncancelado la hipoteca común, no podrá constituirse una hipoteca de cédulas.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 199.- Cancelación de cédulas hipotecarias. La cancelación de una cédula hipotecaria deberá\nhacerse:\n\n\n\n\n\na) Por medio de escritura pública. No procede la cancelación parcial con recibo de suma o en cuanto\na la garantía.\n\n\n\n\n\nb) Por sentencia ejecutoria librada en juicio ordinario.\n\n\n\n\n\nc) Por sentencia protocolizada en ejecución hipotecaria, declarada en el juicio que sirvió de base\ndel remate y las otras hipotecas que existieren de grado inferior.\n\n\n\n\n\nEn el caso de los incisos a) y c), junto con el documento inscribible de cancelación, deberá\npresentarse la cédula hipotecaria a que se refiere la escritura o la cédula hipotecaria que sirvió\nde base a la ejecución hipotecaria y las de grado inferior, para que la persona registradora las\ndestruya al firmar la cancelación.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 200.- Rectificación de asientos relativos a hipoteca de cédulas. Al constituir la hipoteca\nde cédulas un título valor transmisible por endoso, no pueden efectuarse rectificaciones al propio\ngravamen de cédulas o bien al asiento registral que las garantiza, tales como rectificaciones de\nmedida en disminución, o cualquier otra transformación, modificación o rectificación de asientos que\npueda afectar la libre circulación del título.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 201.- Requisitos de los documentos judiciales. Los documentos expedidos por las personas\nfuncionarias judiciales u otros autorizados por la ley, deberán cumplir con los siguientes\nrequisitos:\n\n\n\n\n\na) Estar escritos en español, a máquina de escribir o impresora de cómputo, en tinta negra o azul y\ncuyos rasgos sean claramente visibles. con el objeto de que su imagen pueda ser capturada por los\nmedios tecnológicos en uso.\n\n\n\n\n\nb) Señalar el nombre completo de las partes en el proceso y las calidades correspondientes, cuando\nestas no consten en la información registra! y sea requerida para la inscripción.\n\n\n\n\n\nc) Indicar las citas de inscripción de los bienes que se relacionan en el proceso y sobre los cuales\nhace referencia la resolución.\n\n\n\n\n\nd) Adjuntar los mecanismos de seguridad respectivos.\n\n\n\n\n\ne) Indicar la autoridad que lo emite, así como el número de expediente y el tipo de proceso.\n\n\n\n\n\nf) No será necesario que contengan la descripción completa del inmueble, ni el número de plano\ncatastrado, salvo que se ordene la inscripción de un nuevo inmueble.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 202.- Anotaciones preventivas judiciales. Se anotará preventiva y provisionalmente el\nmandamiento expedido por la autoridad jurisdiccional, en el tanto indique en forma clara y correcta\nlas citas de inscripción de los bienes y derechos a gravarse, sin calificar los elementos que\ncontenga dicho mandamiento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 203.- Traspasos de bienes o derechos reales en los documentos judiciales referentes a\ndivorcios, separaciones judiciales, liquidación anticipada de bienes gananciales y reconocimiento de\nunión de hecho. Cuando se indique en el documento que entre las partes se traspasan los bienes\npropiedad de uno de ellos a favor del otro, por otra causa diferente a la adjudicación propia de\ncada proceso, se utilizará la causa traslativa de dominio que ahí se determine para inscribir el\ndocumento y se indicará monto o estimación de este, según sea el caso. Existe una exención a este\ntipo de traspasos, en el tanto sea entre las partes del proceso, entendidas estas como las personas\nque se encuentran unidas por el vínculo de matrimonio o convivencia.\n\n\n\n\n\nCuando en estos documentos conste con claridad la orden judicial de realizar un traspaso a una\ntercera persona, por cualquier título traslativo de dominio, incluida la donación, o bien la\ninscripción de otros actos accesorios; deberá procederse a su tramitación, sin requerirse la\nformalidad de escritura pública posterior, para dar cumplimiento a lo que la sentencia indique.\n\n\n\n\n\nDicho documento deberá satisfacer la totalidad de los rubros tributarios que le corresponda pagar.\n\n\n\n\n\nCuando la propia orden judicial presentada establezca para la consolidación del derecho el\ncumplimiento o realización de un hecho futuro o condicionante de carácter real. y no conste el\ncumplimiento de dichos elementos; se procederá a la cancelación del asiento de presentación\nrespectivo.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 204.- Anotación de documentos judiciales provenientes de procesos concursales. Los\ndocumentos judiciales que sean presentados para la anotación de los bienes, producto de la\nexistencia de un proceso de índole concursal, una vez recibidos por la persona registradora, se\nanotarán en los bienes que expresamente indique la autoridad judicial correspondiente.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 205.- División o reunión de fincas. Si el inmueble se dividiera, se confeccionarán tantas\nnuevas inscripciones y matrículas como fincas resultaren, anotándose en la inscripción primigenia,\nlos números de matrículas de las fincas resultantes. Cuando se reúnan inmuebles, se hará una nueva y\núnica matrícula.\n\n\n\n\n\nSi la división o la reunión se realizan a favor de varias personas, deberá indicarse la\n proporcionalidad en que quedan como copropietarios.\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 206.- Descripción del resto reservado en documentos que se efectúan fraccionamientos. En\nsegregaciones de lotes de la misma finca no es necesario describir el resto reservado en cada uno de\nlos documentos, siempre que se presenten conjuntamente y el último instrumento indicara esa\ndescripción.\n\n\n\n\n\nNo se requerirá plano catastrado en los restos reservados de las fincas cuando se segregan lotes;\nbastará el de los fraccionamientos, salvo que se pretenda efectuar algún movimiento posterior en el\nresto reservado, que no sea la modificación de proporciones de los copropietarios, la rectificación\nde la naturaleza y/o linderos del resto (en virtud de la segregación efectuada) o la imposición de\nuna servidumbre de paso en contra del resto, debiendo en este último supuesto, constar plano\ncatastrado en las fincas que sean fundo dominante.\n\n\n\n\n\nCuando se realiza una segregación y el resto reservado continúa bajo la titularidad de varias\npersonas, deberá indicarse la proporcionalidad en que queda perteneciendo este a los copropietarios,\nen caso de que se solicite cambiar. Para efectuar esta modificación de la proporción de los\ncopropietarios del resto reservado, no se requiere plano catastrado de dicho resto.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 207.- Fraccionamientos en fincas que han sido objeto de localizaciones de derechos previas.\nSi en una finca existieran inscritas localizaciones de derechos previas, para un posterior\nfraccionamiento o reunión, se requiere la actualización registral en lo que respecta a medida,\nproporciones en derechos e inclusión del plano catastrado en el resto reservado de la finca\nexistente. Se exceptúan de lo anterior, los posteriores movimientos registrales de localizaciones de\nderechos y todo movimiento que no requiera la descripción del resto reservado existente.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 208.- Inscripción de vías de ferrocarriles, canales, carreteras, parques y calles públicas.\nNo será necesaria la inscripción de la propiedad pública de vías de ferrocarril, canales,\ncarreteras, parques y calles públicas. Sin embargo, el testimonio de la escritura en el cual se\nconstituyen deberá presentarse ante la Dirección de Servicios del Registro Nacional, para hacer las\nreferencias y disminución de áreas en las fincas, con indicación del plano catastrado.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nCapítulo cuarto: Concesiones de zona marítimo-terrestre, concesiones del golfo de Papagayo, y\nmarinas y atracaderos turísticos\n\n\n\n\n\nArtículo 209.- Inscripción de concesiones en zona marítimo terrestre reguladas en la Ley 6043. La\ninmatriculación de una concesión en zona marítimo terrestre constituida al amparo de la Ley sobre\nZona Marítimo Terrestre, Ley 6043, deberá hacerse por medio de protocolización notarial, que debe\ncumplir con las siguientes especificaciones:\n\n\n\n\n\na) Transcripción literal del acuerdo municipal mediante el cual se aprueba otorgar la concesión y se\nautoriza al alcalde o intendente para firmar el contrato. El acuerdo municipal debe contener el\nnúmero de sesión, artículo e inciso del acuerdo, y la fecha de celebración.\n\n\n\n\n\nb) Transcripción literal del contrato de concesión firmado por el alcalde o intendente y la persona\nconcesionaria. El contrato debe contener los siguientes datos:\n\n\n\n\n\n1. Las calidades completas del alcalde o intendente, período del nombramiento, publicación en el\ndiario oficial La Gaceta del nombramiento, la fecha de presentación de solicitud de la concesión, si\nexistieron o no oposiciones en el procedimiento.\n\n\n\n\n\n2. Las calidades completas de la persona concesionaria y el domicilio. Cuando el concesionario es\nuna persona jurídica se deberán indicar las calidades completas del representante, así corno el\npoder que ostenta con vista en el registro respectivo, y el número de cedula jurídica que le\ncorresponde.\n\n\n\n\n\n3. La fecha en que se otorgó la declaratoria y aprobó el plan regular por parte del Instituto\nCostarricense de Turismo, cuando haya sido declarada zona de aptitud turística.\n\n\n\n\n\n4. La fecha en que se adoptó y publicó el plan regulador, por parte del INVU y la municipalidad.\n\n\n\n\n\n5. La descripción completa de la concesión, mencionando naturaleza, medida, situación, linderos y\nplano catastrado.\n\n\n\n\n\n6. El uso para el cual fue aprobada la concesión.\n\n\n\n\n\n7. El plazo de la concesión.\n\n\n\n\n\n8. El canon fijado para la concesión.\n\n\n\n\n\n9. La fecha y el monto del avalúo de los terrenos concesionables.\n\n\n\n\n\nc) Cuando la concesión sea de aptitud turística, se debe transcribir literalmente la resolución de\naprobación del Instituto Costarricense de Turismo. La fecha de esta resolución definirá el plazo de\ninicio de la concesión.\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 210.- Inscripción de prórrogas de concesiones en zona marítimo terrestre reguladas en la\nLey 6043. La inscripción de las prórrogas de concesiones en zona marítimo terrestre constituidas al\namparo de la Ley sobre la Zona Marítimo Terrestre, Ley 6043, requiere la protocolización notarial,\nque debe cumplir con las siguientes especificaciones:\n\n\n\n\n\na) Transcripción literal del acuerdo municipal, el cual debe contener el número de sesión, artículo\ne inciso del acuerdo, fecha de celebración, el número de matrícula de la concesión y el plazo de la\nprórroga de la concesión. Se requiere indicar la fecha y el monto del nuevo avalúo. cuando hayan\ntranscurrido cinco años a partir del avalúo original por el cual se inscribió la concesión. La\npersona notaria debe dar fe de la firmeza del acuerdo municipal.\n\n\n\n\n\nb) En caso de existir otras modificaciones en la concesión, transcribir el contrato de prórroga\nentre la municipalidad y la persona concesionaria, en el que consten tales modificaciones.\n\n\n\n\n\nc) Cuando la concesión sea de aptitud turística, se debe transcribir literalmente la resolución de\naprobación del Instituto Costarricense de Turismo. La fecha de esta resolución definirá el plazo de\ninicio de la prórroga de la concesión.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 211.- Inscripción de cesiones de concesiones en zona marítimo terrestre reguladas en la Ley\n6043. La inscripción de las cesiones de concesiones en zona marítimo terrestre constituidas al\namparo de la Ley sobre la Zona Marítimo Terrestre, Ley 6043, requiere la protocolización notarial.\nque debe cumplir con las siguientes especificaciones:\n\n\n\n\n\na) Transcripción literal del acuerdo municipal, el cual debe contener el número de sesión, artículo\ne inciso del acuerdo, fecha de celebración, el número de matrícula de la concesión, el nombre y\ncalidades completas del nuevo concesionario, descripción completa de la concesión y el plano\ncatastrado. Se requiere indicar la fecha y el monto del nuevo avalúo, cuando hayan transcurrido\ncinco años a partir del avalúo original por el cual se inscribió la concesión. La persona notaria\ndebe dar fe de la firmeza del acuerdo municipal.\n\n\n\n\n\nb) En caso de existir otras modificaciones en la concesión, transcribir el contrato de cesión entre\nla municipalidad y la persona concesionaria, en el que consten tales modificaciones.\n\n\n\n\n\nc) Si la cesión de la concesión es parcial; se debe transcribir el contrato de cesión, en el que\nconste la descripción de la concesión a ceder parcialmente con indicación de su naturaleza, uso,\nsituación, linderos, medida, plano catastrado, el avalúo de la parte del derecho de concesión que se\ncede y la descripción completa de la parte sin ceder: naturaleza, uso, situación, linderos, medida y\nplano catastrado.\n\n\n\n\n\nd) Cuando la concesión sea de aptitud turística, se debe transcribir literalmente la resolución de\naprobación del Instituto Costarricense de Turismo.\n\n\n\n\n\nEn caso de fallecimiento o ausencia declarada de la persona concesionaria, debe tramitarse la cesión\nde la concesión ante la municipalidad respectiva, cumpliendo los requisitos del presente artículo.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 212.- Inscripción de reuniones de concesiones en zona marítimo terrestre reguladas en la\nLey 6043. La inscripción de las reuniones de concesiones en zona marítimo terrestre constituidas al\namparo de la Ley sobre la Zona Marítimo Terrestre, Ley 6043, requiere la protocolización notarial,\nque debe cumplir con las siguientes especificaciones:\n\n\n\n\n\na) Transcripción literal del acuerdo municipal, el cual debe contener el número de sesión, artículo\ne inciso del acuerdo, fecha de celebración, el número de matrículas de las concesiones a reunir, el\nnombre y calidades completas del concesionario, descripción de la concesión reunida y el plano\ncatastrado. Se requiere indicar la fecha y el monto del nuevo avalúo, cuando hayan transcurrido\ncinco años a partir del avalúo original por el cual se inscribió la concesión. La persona notaria\ndebe dar fe de la firmeza del acuerdo municipal.\n\n\n\n\n\nb) Cuando la concesión sea de aptitud turística, se debe transcribir literalmente la resolución de\naprobación del Instituto Costarricense de Turismo.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 213.- Inscripción de gravámenes hipotecarios en concesiones en zona marítimo terrestre\nreguladas en la Ley 6043. La inscripción de gravámenes hipotecarios en concesiones en zona marítimo\nterrestre constituidas al amparo de la Ley sobre la Zona Marítimo Terrestre, Ley 6043, requiere la\npresentación del respectivo testimonio de escritura pública en el cual comparezca la persona\nconcesionaria y/o deudora constituyendo el gravamen hipotecario; y, además, debe cumplir con las\nsiguientes especificaciones:\n\n\n\n\n\na) Transcripción literal del acuerdo municipal, el cual debe contener el número de sesión, artículo\ne inciso del acuerdo, fecha de celebración, la autorización expresa para constituir el gravamen\nhipotecario y el número de matrícula de la concesión a gravar.\n\n\n\n\n\nLa persona notaria debe dar fe de la firmeza del acuerdo municipal.\n\n\n\n\n\nb) Cuando la concesión sea de aptitud turística, se debe transcribir literalmente la resolución de\naprobación del Instituto Costarricense de Turismo.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 214.- Inscripción de cancelación de concesiones en zona marítimo terrestre reguladas en la\nLey 6043. La inscripción de cancelaciones de concesiones en zona marítimo terrestre constituidas al\namparo de la Ley sobre la Zona Marítimo Terrestre, Ley 6043, requiere la protocolización notarial,\nque debe cumplir con las siguientes especificaciones:\n\n\n\n\n\na) Transcripción literal de la resolución del concejo municipal, en la cual se autoriza la\ncancelación. La mencionada resolución debe indicar el fundamento de la cancelación de la concesión,\ny, además, si se cancela el asiento de inscripción de la concesión o continúa inscrito a nombre de\nla municipalidad.\n\n\n\n\n\nb) La persona notaria debe dar fe que realizó las consultas previas que establece el artículo 80,\ndel Reglamento a la Ley sobre la Zona Marítimo Terrestre, Ley 6043.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 215.- Inscripción de concesiones al amparo de la Ley 6758. La inmatriculación de una\nconcesión constituida al amparo de la Ley que regula la ejecución del Proyecto Turístico Papagayo,\nLey 6758, requiere la presentación del respectivo testimonio de escritura pública, en el cual\ncomparezca la persona concesionaria o su representante legal y la persona representante legal del\nInstituto Costarricense de Turismo; y, además, debe cumplir con las siguientes especificaciones:\n\n\n\n\n\na) Transcripción literal de la resolución que confiere el derecho de concesión, la cual debe ser\nemitida por la Junta Directiva del Instituto Costarricense de Turismo. La persona notaria debe dar\nfe de la firmeza de la resolución.\n\n\n\n\n\nb) Transcripción de las cláusulas del contrato de concesión, el cual debe contener la descripción\ncompleta de la concesión: naturaleza, medida, situación, linderos y plano catastrado; así como, el\nplazo de la concesión, el canon fijado para la concesión, y el valor de la concesión determinado por\nel Instituto Costarricense de Turismo.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 216.- Inscripción de prórrogas y ajustes de plazo de concesiones al amparo de la Ley 6758.\nLa inscripción de la prórroga o del ajuste de plazo de una concesión constituida al amparo de la Ley\nque regula la ejecución del Proyecto Turístico Papagayo, Ley 6758, requiere la presentación del\nrespectivo testimonio de escritura pública en el cual comparezca la persona concesionaria o su\nrepresentante legal y la persona representante legal del Instituto Costarricense de Turismo; y,\nademás, debe cumplir con las siguientes especificaciones:\n\n\n\n\n\na) Transcripción literal de la resolución que aprueba la prórroga o el ajuste de plazo, la cual debe\nser emitida por la Junta Directiva del Instituto Costarricense de Turismo.\n\n\n\n\n\nLa persona notaria debe dar fe de la firmeza de la resolución.\n\n\n\n\n\nb) Transcripción del convenio de prórroga o ajuste de plazo, en el cual debe constar el número de\nmatrícula de la concesión y el nuevo plazo de la concesión.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 217.- Inscripción de cesiones de concesiones al amparo de la Ley 6758. La inscripción de la\ncesión de una concesión constituida al amparo de la Ley que regula la ejecución del Proyecto\nTurístico Papagayo, Ley 6758, requiere la presentación del respectivo testimonio de escritura\npública, en el cual comparezca la persona concesionaria o su representante legal y la persona\nrepresentante legal del Instituto Costarricense de Turismo; y, además, debe cumplir con las\nsiguientes especificaciones:\n\n\n\n\n\na) Transcripción literal de la resolución que aprueba la cesión, la cual debe ser emitida por la\nJunta Directiva del Instituto Costarricense de Turismo, previo al contrato de cesión. La persona\nnotaria debe dar fe de la firmeza de la resolución.\n\n\n\n\n\nb) Transcripción del nuevo contrato suscrito entre el Instituto Costarricense de Turismo y la\npersona cesionaria, en el cual debe constar el número de matrícula de la concesión, la descripción\ncompleta de la concesión: naturaleza, medida, situación, linderos y plano catastrado; así como, el\nplazo de la concesión, el canon fijado para la concesión, y el valor de la concesión determinado por\nel Instituto Costarricense de Turismo.\n\n\n\n\n\nc) Si la cesión de la concesión es parcial; la transcripción del nuevo contrato debe contener la\ndescripción de la concesión a ceder parcialmente con indicación de su naturaleza, uso, situación,\nlinderos, medida, plano catastrado, el monto del valor de la concesión de la parte cedida\ndeterminado por el Instituto Costarricense de Turismo y la descripción completa de la parte sin\nceder: naturaleza, uso, situación, linderos, medida y plano catastrado.\n\n\n\n\n\nEl cambio de nombre o identificación de la persona concesionaria inscrita, por causa diferente a la\ncesión total o parcial de la concesión, requiere la presentación del testimonio de escritura\npública, en la que comparezca la persona concesionaria o su representante legal, la cual debe\ncontener la autorización por parte de la Junta Directiva del Instituto Costarricense de Turismo.\n\n\n\n\n\nLa persona notaria debe dar fe de la firmeza de dicha resolución.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 218.- Inscripción de traspasos en propiedad fiduciaria en concesiones al amparo de la Ley\n6758. La inscripción de un traspaso en propiedad fiduciaria de una concesión constituida al amparo\nde la Ley que regula la ejecución del Proyecto Turístico Papagayo, Ley 6758, requiere la\npresentación del respectivo testimonio de escritura pública, en el cual comparezca la persona\nconcesionaria o su representante legal, la persona fiduciaria y la persona representante legal del\nInstituto Costarricense de Turismo; y además se debe transcribir literalmente la resolución que\naprueba el traspaso en propiedad fiduciaria, la cual debe ser emitida por la Junta Directiva del\nInstituto Costarricense de Turismo. La persona notaria debe dar fe de la firmeza de la resolución.\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 219.- Inscripción de gravámenes hipotecarios en concesiones al amparo de la Ley 6758. La\ninscripción de gravámenes hipotecarios en concesiones constituidas al amparo de la Ley que regula la\nejecución del Proyecto Turístico Papagayo, Ley 6758, requiere la presentación del respectivo\ntestimonio de escritura pública en el cual comparezca la persona concesionaria y/o deudora\nconstituyendo el gravamen hipotecario; y además se debe transcribir literalmente la resolución de\naprobación de la constitución del gravamen hipotecario, la cual debe ser emitida por la Junta\nDirectiva del Instituto Costarricense de Turismo. La persona notaria debe dar fe de la firmeza de la\nresolución.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 220.- Inscripción de cancelación de concesiones al amparo de la Ley 6758. La inscripción de\ncancelaciones de concesiones constituidas al amparo de la Ley que regula la ejecución del Proyecto\nTurístico Papagayo, Ley 6758, requiere la presentación del respectivo mandamiento administrativo\nfirmado por la Gerencia General del Instituto Costarricense de Turismo, el cual debe contener la\ntranscripción del acuerdo de la Junta Directiva del Instituto Costarricense de Turismo, que autoriza\nla cancelación de la concesión. Al mandamiento debe anexarse, la boleta de seguridad correspondiente\nasignada a esa institución.\n\n\n\n\n\nDicho mandamiento debe indicar si el asiento de inscripción de la concesión se cancela o continúa\ninscrito a nombre del Instituto Costarricense de Turismo. Cuando el asiento de la concesión\ncorresponda a una finca matriz de un condominio, deberá ser adjudicada a favor de un tercero que\nreúna los requisitos para ser concesionario y si es una finca filial, esta volverá al concesionario\nmaestro original.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 221.- Inscripción de marinas y atracaderos regulados en la Ley 7744. La inmatriculación de\nmarinas y atracaderos constituida al amparo de la Ley de Concesión y Operación de Marinas y\nAtracaderos Turísticos, Ley 7744, requiere la protocolización notarial, que debe cumplir con las\nsiguientes especificaciones:\n\n\n\n\n\na) Transcripción literal del acuerdo municipal o del Instituto Costarricense de Turismo, mediante el\ncual se aprueba otorgar la concesión.\n\n\n\n\n\nb) Transcripción literal de la resolución de Viabilidad Técnica otorgada por la Comisión\nInterinstitucional de Marinas y Atracaderos Turísticos (CIMA T).\n\n\n\n\n\nc) Transcripción literal del contrato de concesión firmado por la persona representante legal de la\nmunicipalidad o del Instituto Costarricense de Turismo, y la persona concesionaria.\n\n\n\n\n\nEl contrato debe contener los siguientes datos:\n\n\n\n\n\n1. Datos de identificación de la persona representante legal de la autoridad competente para el\notorgamiento de la concesión, así como, los datos de identificación de la persona concesionaria.\n\n\n\n\n\n2. Área total de la concesión de acuerdo con el plano catastrado.\n\n\n\n\n\n3. Descripción completa de la concesión.\n\n\n\n\n\n4. Descripción de los servicios que el proyecto pretende desarrollar.\n\n\n\n\n\n5. Puestos de atraque y correspondencia en metros lineales de muelles.\n\n\n\n\n\n6. Monto de la inversión proyectado.\n\n\n\n\n\n7. Monto del canon y forma de pago.\n\n\n\n\n\n8. Plazo de la concesión tomando en consideración que la fecha inicia a partir de la firma del\ncontrato.\n\n\n\n\n\n9. Plazo de inicio de obras.\n\n\n\n\n\n10. Monto y tipo de garantía de cumplimiento que deberá mantener vigente durante cada etapa de la\nconstrucción y operación de la marina o el atracadero turístico.\n\n\n\n\n\n11. Obligación de la persona concesionaria de permitir el acceso irrestricto a las personas\ninspectoras de la CIMA T y de las instituciones públicas competentes, durante la construcción y\noperación de la marina y atracadero turístico.\n\n\n\n\n\nSi dentro de la marina o el atracadero hay propiedades privadas, se inscribe un gravamen sobre\ndichos inmuebles, por lo que se requiere la presentación del testimonio de escritura pública, en la\ncual comparezca la persona propietaria consintiendo la constitución del gravamen.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 222.- Inscripción de prórrogas y ajustes de plazo de marinas y atracaderos regulados en la\nLey 7744. La inscripción de las prórrogas y ajustes de plazo de marinas y atracaderos constituida al\namparo de la Ley de Concesión y Operación de Marinas y Atracaderos Turísticos, Ley 7744, requiere la\nprotocolización notarial, que debe cumplir con las siguientes especificaciones:\n\n\n\n\n\na) Transcripción literal del acuerdo municipal o del Instituto Costarricense de Turismo, mediante el\ncual se aprueba prorrogar o ajustar el plazo de la concesión.\n\n\n\n\n\nb) Transcripción literal del aval técnico otorgado por la Comisión Interinstitucional de Marinas y\nAtracaderos Turísticos (CIMAT).\n\n\n\n\n\nc) Transcripción de las cláusulas del contrato de prórroga o ajuste de plazo suscrito por la persona\nrepresentante legal de la municipalidad o del Instituto Costarricense de Turismo, el cual debe\ncontener el número de matrícula de la concesión, la descripción completa de la concesión:\nnaturaleza, medida, situación, linderos y plano catastrado; así como, el plazo total por el cual se\nprorroga o ajusta la concesión. Se requiere indicar la fecha y el monto del nuevo avalúo, cuando\nhayan transcurrido cinco años a partir del monto de la inversión proyectado por el cual se inscribió\nla concesión.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 223.- Inscripción de cesiones de marinas y atracaderos regulados en la Ley 7744. La\ninscripción de las cesiones de marinas y atracaderos constituida al amparo de la Ley de Concesión y\nOperación de Marinas y Atracaderos Turísticos, Ley 7744, requiere la protocolización notarial, que\ndebe cumplir con las siguientes especificaciones:\n\n\n\n\n\na) Transcripción literal del acuerdo municipal o del Instituto Costarricense de Turismo, mediante el\ncual se aprueba ceder la concesión.\n\n\n\n\n\nb) Transcripción de las cláusulas del contrato de cesión suscrito por la persona representante legal\nde la municipalidad o del Instituto Costarricense de Turismo, el cual debe contener el número de\nmatrícula de la concesión, la descripción completa de la concesión: naturaleza, medida, situación,\nlinderos y plano catastrado. Se requiere indicar la fecha y el monto del nuevo avalúo, cuando hayan\ntranscurrido cinco años a partir del monto de la inversión proyectado por el cual se inscribió la\nconcesión.\n\n\n\n\n\nc) Si la cesión de la concesión es parcial, se debe describir la concesión a ceder parcialmente con\nla indicación de su naturaleza, uso, situación, linderos, medida y plano catastrado; así como, el\navalúo de la parte del derecho de concesión que se cede y la descripción completa de la parte sin\nceder, con la indicación de su naturaleza, uso, situación, linderos, medida y plano catastrado.\n\n\n\n\n\nEn caso de fallecimiento o ausencia declarada de la persona concesionaria, debe tramitarse la cesión\nde la concesión cumpliendo los requisitos del presente artículo, ante la municipalidad respectiva; o\nen el caso del Proyecto Polo Turístico Golfo Papagayo, ante el Instituto Costarricense de Turismo.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 224.- Inscripción de gravámenes hipotecarios en marinas y atracaderos regulados en la Ley\n7744. La inscripción de los gravámenes hipotecarios en marinas y atracaderos constituida al amparo\nde la Ley de Concesión y Operación de Marinas y Atracaderos Turísticos, Ley 7744, requiere la\npresentación del respectivo testimonio de escritura pública, en el cual comparezca la persona\nconcesionaria y/o deudora constituyendo el gravamen hipotecario; y además, se debe transcribir\nliteralmente la resolución de aprobación de la constitución del gravamen hipotecario, la cual debe\nser emitida por la municipalidad o la Junta Directiva del Instituto Costarricense de Turismo. La\npersona notaria debe dar fe de la firmeza de la resolución.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 225.- Cancelación de inscripciones de marinas y atracaderos regulados en la Ley 7744. La\ncancelación de inscripciones de marinas y atracaderos regulados en la Ley de Concesión y Operación\nde Marinas y Atracaderos Turísticos, Ley 7744, requiere la protocolización notarial de la resolución\ndel concejo municipal o el mandamiento administrativo firmado por la Gerencia General del Instituto\nCostarricense de Turismo, en el que se autoriza la cancelación. Al mandamiento debe anexarse, la\nboleta de seguridad correspondiente asignada a esa institución.\n\n\n\n\n\nEl documento presentado debe indicar si el asiento de inscripción de la concesión se cancela o\ncontinúa inscrito a nombre de la municipalidad o del Instituto Costarricense de Turismo, salvo si la\ncancelación obedece a caducidad o extinción del derecho de concesión, en cuyo caso debe revertirse a\nla municipalidad o al Instituto Costarricense de Turismo, según corresponda.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nCapítulo quinto: Legalización de libros de condominios\n\n\n\n\n\nArtículo 226.- Competencia para la legalización de libros de condominios. La legalización de libros\nde condominios se llevará a cabo en la Sección de Propiedad en Condominio del Registro Inmobiliario,\nde conformidad con el artículo 32 bis, de la Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio, Ley 7933\ny su Reglamento.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 227.- Requisitos de los libros de condominios a legalizar. Los libros de condominios a\nlegalizar podrán llevarse en formato digital como en papel, con hojas removibles o empastadas y\nfoliadas, y deberán cumplir con los siguientes requisitos:\n\n\n\n\n\na) Hojas tamaño carta con un máximo de doscientas páginas.\n\n\n\n\n\nb) Identificación del tipo de libro y el número de tomo en la primera página.\n\n\n\n\n\nc) Número de legalización ubicado en el vértice superior derecho del primer folio.\n\n\n\n\n\nd) En el caso de los libros en formato digital, necesariamente su contenido deberá rubricarse con\nfirma digital certificada y reconocida de conformidad con la Ley de Certificados, Firmas Digitales y\nDocumentos Electrónicos, Ley 8454.\n\n\n\n\n\ne) Cada libro que se legalice llevará en su página número uno, la razón de apertura que deberá ser\nelaborada por la persona administradora o encargada, debiendo consignarse lo siguiente:\n\n\n\n\n\ni. Número de legalización.\n\n\n\n\n\nii. Tipo de libro.\n\n\n\n\n\niii. Número de tomo.\n\n\n\n\n\niv. Finca matriz.\n\n\n\n\n\nv. Nombre del condominio.\n\n\n\n\n\nvi. Número de identificador de condominio.\n\n\n\n\n\nvii. Cantidad de páginas.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 228.- Asignación del número de legalización. Al inscribirse la constitución del condominio,\nla Sección de Propiedad en Condominio del Registro Inmobiliario de forma oficiosa, asignará el\nnúmero de legalización correspondiente, el cual se hará de conocimiento en la hoja de inscripción\nfísica o digital.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 229.- Legitimación para solicitar la legalización de libros de condominios. Está legitimado\npara solicitar la legalización de libros, la persona administradora del condominio que tenga su\nperiodo de nombramiento vigente. Cuando el nombramiento de la persona administradora esté vencido,\ncualquiera de los condóminos puede solicitar la legalización de libros.\n\n\n\n\n\nCuando el nombramiento de la persona administradora se encuentre vigente, pero esté imposibilitado,\ncualquiera de los condóminos puede solicitar la legalización de libros, debiendo adjuntar una\ndeclaración jurada otorgada en escritura pública ante la persona notaria, que indique la causa del\npor qué se encuentra inhabilitada la persona administradora para realizar tal solicitud, según lo\nestablece el artículo 32, de la Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio, Ley 7933.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 230.- Requisitos de la solicitud para la legalización de libros de condominios inscritos.\nLa solicitud para la legalización de los libros de condominios inscritos deberá cumplir con los\nsiguientes requisitos:\n\n\n\n\n\na) Presentar la solicitud para la legalización de libros de condominios suscrita por la persona\nlegitimada, en formato físico o digital, ante la Dirección de Servicios del Registro Nacional.\n\n\n\n\n\nb) Cuando la solicitud se presente en formato físico, el documento deberá suscribirse por la persona\nlegitimada en papel de seguridad notarial con la debida autenticación de firma, conforme lo\nestablece el Código Notarial y los lineamientos respectivos, con su boleta de seguridad.\n\n\n\n\n\nc) Cuando la solicitud se presente en formato digital, el documento deberá ser firmado digitalmente\npor la persona legitimada, y autenticado por la persona notaria.\n\n\n\n\n\nd) Cumplir con el pago del arancel registra!, el timbre del Colegio de Abogados de Costa Rica, y el\ntimbre fiscal respectivo.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 231.- Actualización de libros de condominios inscritos. De previo a la inscripción de un\ndocumento, cuya finalidad sea la reestructuración de condominio o modificación, el nombramiento de\nla persona administradora, reformas de reglamento o constitución de servidumbres que afecten\nexclusivamente áreas comunes, cuando en la base de datos no consta que el condominio cuente con\nlibros legalizados conforme a la presente normativa, deberá efectuarse el trámite de legalización\nrespectivo.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 232.- Finalización y apertura de libros de condominios. Agotados los libros de un\ncondominio, la persona administradora o legitimada, deberá consignar en ellos la razón de cierre,\ndando apertura a los nuevos libros con su respectiva razón de apertura, la cual deberá contener el\nnúmero de legalización existente en el libro agotado, sin requerirse la solicitud de una nueva\nlegalización.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 233.- Reposición de libros de condominios por extravío, daño o sustracción. La reposición\nde los libros de condominios por extravío, daño o sustracción la efectuará la persona administradora\ndel condominio o quien esté legitimado para hacerlo, mediante la publicación de un aviso por una\núnica vez en el Diario Oficial La Gaceta Digital, el cual deberá indicar la causa de la reposición,\nel tipo de libro a reponer, el número de legalización del libro, nombre del condominio, número de\nidentificación del condominio, número de finca matriz, así como cualquier otro elemento que sea\nnecesario para individualizar e identificar dicha reposición.\n\n\n\n\n\nTranscurridos ocho días hábiles a partir del día siguiente de la fecha de la publicación, sin que\nexistan oposiciones, la persona administradora o legitimada efectuará la reposición del libro del\ncondominio, sin requerirse la presentación de una solicitud para la legalización ante el Registro\nNacional.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 234.- Legalización de libros de condominios que no cuenten con número de identificador\nasignado. En el caso de condominios que no cuenten con identificador en la respectiva finca matriz,\nde previo a realizar la solicitud para la legalización de libros, la persona legitimada deberá\nsolicitar en el Registro de Personas Jurídicas la asignación del número de identificador. Una vez\nque se cuente con el identificador asignado por el Registro de Personas Jurídicas, deberá\npresentarse la solicitud para la legalización respectiva, indicando el número de identificador\nasignado. La persona funcionaria de la Sección de Propiedad en Condominio del Registro Inmobiliario\ndeberá verificar la correspondencia del número de identificación indicado, con el que consta en la\nbase de datos respectiva.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 235.- Legalización de libros de condominios sin nombre asignado. Cuando se presente una\nsolicitud para la legalización de libros de un condominio que no cuente con nombre asignado,\ncorresponde a la Sección de Propiedad en Condominio del Registro Inmobiliario verificar que el\nnombre propuesto, no se encuentre asignado a ningún otro condominio y solicitar al Registro de\nPersonas Jurídicas la asignación del identificador respectivo. En este caso particular, deberá\ncancelarse además la tarifa establecida por el Registro de Personas Jurídicas, por la asignación del\nnúmero de identificador.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 236.- Calificación de la solicitud de legalización de libros de condominios. La solicitud\npara la legalización de libros de condominios deberá ser calificada por la persona funcionaria\nasignada de la Sección de Propiedad en Condominio del Registro Inmobiliario, en el plazo máximo de\nocho días naturales, establecido en el artículo 3 de la Ley de inscripción sobre documentos en el\nRegistro Público, Ley 3883. La vigencia del asiento de presentación de la legalización de libros se\nrige por el plazo del artículo 468, inciso 5, del Código Civil.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 237.- Responsabilidad por el cuido y buen uso de los libros de condominios. La\nresponsabilidad por el buen uso y conservación de los libros legalizados corresponde exclusivamente\na la persona administradora del condominio, salvo que por medio de acuerdo firme en asamblea de\ncondóminos dispongan o asignen otra persona responsable, lo que deberá constar en las actas\nrespectivas.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 238.- Base de datos de legalización de libros de condominios. El Registro Nacional\npublicitará una base de datos que contendrá la información relacionada con la legalización de libros\nde condominios. Dicha información se compondrá de:\n\n\n\n\n\na) Número de legalización.\n\n\n\n\n\nb) Nombre del condominio.\n\n\n\n\n\nc) Cédula jurídica.\n\n\n\n\n\nd) Finca matriz.\n\n\n\n\n\ne) Fecha de la legalización.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 239.- Tarifa. La Junta Administrativa del Registro Nacional establecerá la tarifa para la\nlegalización de los libros que regula el artículo 32 bis, de la Ley Reguladora de la Propiedad en\nCondominio, Ley 7933, quedando facultada para la modificación por acuerdo de Junta, cuando lo\nconsidere conveniente para la prestación eficiente del servicio.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nCapítulo sexto: Restitución de información en los asientos registrales\n\n\n\n\n\nArtículo 240.- Inscripciones incompletas o deterioradas en tomos. Las inscripciones constantes en\nlos tomos que no han sido trasladadas al sistema de información registral, que se encuentran\nincompletas o deterioradas, y que no consten con información suficiente e idónea respaldada en los\nsistemas de procesamiento electrónico de las bases de datos, deberán ser restituidas en procura del\nsaneamiento de la publicidad registral inmobiliaria, mediante lo regulado en el presente reglamento.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 241.- Inicio de la restitución de información en los asientos registrales. La restitución\nde información en los asientos registrales podrá iniciarse de oficio, si la persona funcionaria\nregistra} detectare el deterioro o faltante de información en las inscripciones constantes en los\ntomos, o a gestión de parte interesada; cuya solicitud deberá ser presentada por escrito ante la\nDirección del Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 242.- Aspectos a considerar para la restitución de información en los asientos registrales.\nEn el caso de las inscripciones incompletas o deterioradas constantes en los tomos, que no hayan\nsido trasladadas al sistema de información registral y que no puedan ser respaldadas con la\ninformación existente en los sistemas de procesamiento electrónico de las bases de datos, deberán\nser restituidas mediante la apertura de un expediente administrativo, con el fin de requerir de la\nparte interesada o de las instituciones públicas, todos los elementos que justifiquen y respalden la\nrestitución de la información en el asiento registral.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 243.- Rechazo de la solicitud para la restitución de información en los asientos\nregistrales. Procederá el rechazo de la solicitud para la restitución de las inscripciones\nincompletas o deterioradas, ante la ausencia de elementos que justifiquen o respalden la restitución\nde la información en los asientos registrales, para lo cual la persona directora o persona\nsubdirectora competente dictará la resolución que ordene el rechazo de la solicitud.\n\n\n\n\n\nSin embargo, cuando la inscripción en el tomo que no se ha podido trasladar tiene información\nrelevante para la publicidad registral inmobiliaria, se realizará el traslado hasta donde sea\nposible con la información disponible, y se aplicará el procedimiento de gestión administrativa.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 244.- Publicación de edicto para la restitución de información en los asientos registrales.\nSi se aportan al expediente elementos que justifiquen o respalden la reposición de las inscripciones\nincompletas o deterioradas, se publicará un aviso por una sola vez en el Diario Oficial La Gaceta\nDigital, para que las personas interesadas en la restitución de la información en los asientos\nregistrales, comparezcan dentro de los cinco días hábiles siguientes a su publicación, y aporten los\ndocumentos en que consten sus derechos, a fin de que se valoren y se tomen en cuenta en la\nrestitución. Vencido ese plazo podrá autorizarse la restitución de las inscripciones\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 245.- Resolución que ordena la restitución de información en los asientos registrales y su\nejecución. Aprobada la restitución de información en los asientos registrales, la persona directora\no subdirectora registral dictará la resolución que ordene la restitución de las inscripciones\nincompletas o deterioradas, incorporando todos los datos o las anotaciones comprobadas, y ordenando\nconsignar un plazo de convalidación de diez años en los asientos registrales, contado a partir de la\ninscripción de la restitución. Esta resolución para su ejecución deberá ser presentada ante la\nDirección de Servicios del Registro Nacional.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 246.- Aprobación de la restitución de información en los asientos registrales. La\nrestitución de información en las inscripciones incompletas o deterioradas se realizará\nconfeccionando un nuevo asiento registral, en el que se transcribirá el derecho real de que se\ntrate, sus respectivas cargas o gravámenes, y toda la información que se considere veraz y actual.\n\n\n\n\n\nDeberán adicionarse a la inscripción restituida todos los datos o las anotaciones comprobadas de\nacuerdo con los documentos que hayan sido aportados al expediente.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nTítulo cuarto: Inexactitudes en la publicidad registral inmobiliaria y los medios de saneamiento\n\n\n\n\n\nCapítulo primero: Conceptualización y tipos de inexactitudes en la publicidad registra! inmobiliaria\n\n\n\n\n\nArtículo 247.- Inexactitudes en la publicidad registra} inmobiliaria. Las inexactitudes en la\npublicidad registral inmobiliaria surgen cuando la información publicitada en el asiento registral\ny/o catastral no resulta congruente con la realidad física o con la información que contengan los\ndocumentos que sustenten esos asientos de presentación o de inscripción.\n\n\n\n\n\nDe conformidad con sus orígenes, las inexactitudes se clasifican en:\n\n\n\n\n\na) Registrales.\n\n\n\n\n\nb) Extra registrales.\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 248.- Inexactitudes en la publicidad de origen registral. Las inexactitudes registrales son\nlas que tienen su origen en el proceso de calificación e inscripción de los documentos y pueden\nproducirse por las siguientes causas:\n\n\n\n\n\na) Error atribuible a la persona registradora o a cualquier otra persona funcionaria registra!.\n\n\n\n\n\nb) Manipulación dolosa de la información existente en los sistemas de procesamiento electrónico de\nlas bases de datos, por parte de la persona registradora o por cualquier otra persona funcionaria\nregistra}, con el fin de adulterar su contenido.\n\n\n\n\n\nc) Inexactitud en la información catastral o registra! generada por los propios sistemas de\nprocesamiento electrónico de las bases de datos.\n\n\n\n\n\nd) Inconsistencias detectadas en el levantamiento, mantenimiento y actualización de información\ncatastral.\n\n\n\n\n\nEn los dos primeros casos, la responsabilidad administrativa de la persona funcionaria registral,\nserá considerada por la Dirección del Registro Inmobiliario conforme a la normativa vigente, a los\nefectos de su valoración y recomendación disciplinaria. Asimismo, se propiciará la corrección\nregistra} de la inexactitud.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 249.- Inexactitudes en la publicidad de origen extra registral. Las inexactitudes extra\nregistrales son las que tienen su origen fuera del ámbito registra}, y se producen por:\n\n\n\n\n\na) Información registra! inexacta en cuanto a la realidad física, descripción gráfica o jurídica,\nsiempre y cuando dicha inexactitud no pueda ser detectada ni valorada en el proceso de calificación\nde los documentos por parte de la persona registradora, ya que tal verificación no forma parte del\nmarco de calificación registral.\n\n\n\n\n\nb) Información proveniente de documentos fehacientes conforme a la ley cuyo antecedente no es\nauténtico, o bien, que contengan información presumiblemente falsa o adulterada, sin que la\ninexactitud o falsedad documental pueda ser detectada ni valorada en el proceso de calificación de\nlos documentos por parte de la persona registradora, ya que tal verificación no forma parte del\nmarco de calificación registral.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 250.- Tutela jurisdiccional de la publicidad registra} inmobiliaria. Deberá ser conocida y\ndeclarada en sede judicial, sin perjuicio de los derechos del adquirente de buena fe y en\nconcordancia con los artículos 472,473 y 474, del Código Civil:\n\n\n\n\n\na) La invalidez de una inscripción.\n\n\n\n\n\nb) La cancelación de un asiento provisional o definitivo que esté vigente.\n\n\n\n\n\nc) La declaratoria de un mejor derecho de propiedad, respecto de la persona titular registral\ninscrita.\n\n\n\n\n\nLas terceras personas tendrán conocimiento de cualquiera de estas pretensiones sobre los derechos\ninscritos, por medio de las anotaciones preventivas que ordenen y consignen las autoridades\njurisdiccionales conforme a la ley.\n\n\n\n\n\nDe acuerdo con lo anterior, el conocimiento de las pretensiones indicadas en los tres incisos\nanteriores, es improcedente en sede administrativa registral, salvo la cancelación de asientos\nregistrales derivada de la Ley para el Fortalecimiento de la Seguridad Registral Inmobiliaria, Ley\n9602.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nCapítulo segundo: Saneamiento oficioso de las inexactitudes en la publicidad de origen registral\n\n\n\n\n\nArtículo 251.- Inexactitud en inscripciones o anotaciones y su saneamiento de oficio. Cuando se\ndetermine una inscripción, anotación o afectación improcedentes por la parte interesada o por la\npersona funcionaria registral, se procederá a la mayor brevedad a corregirla por parte de la persona\nfuncionaria responsable, con vista del documento auténtico que conste en la información registral o\nel que aporte la parte interesada. Si la corrección provoca un perjuicio a terceras personas, la\npersona funcionaria responsable deberá elaborar un informe y lo elevará a conocimiento de la\nDirección del Registro Inmobiliario, y se iniciará la gestión administrativa correspondiente.\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 252.- Rectificación de la inexactitud por otra persona registradora. Al existir una\ninexactitud en la publicidad de origen registral derivada del proceso de calificación por la persona\nregistradora y ésta tuviere impedimento justificado para corregir o autorizar la rectificación\nrespectiva, la practicará quien designe la persona directora o subdirectora competente, en cuyo caso\nla persona funcionaria asignada consignará una nota marginal en el asiento de presentación del\ndocumento correspondiente, haciendo constar en el sistema la designación encomendada.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 253.- Efectos de la inscripción de la rectificación. Conforme al artículo 454, del Código\nCivil, la inscripción de la rectificación surtirá efectos a partir de la fecha en que se realice.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nCapítulo tercero: Medidas cautelares administrativas\n\n\n\n\n\nArtículo 254.- Nota de aviso catastral. Medida cautelar que se consigna en asientos catastrales y/o\nregistrales para efecto de brindar publicidad noticia, sobre las inconsistencias detectadas en el\nlevantamiento, actualización y mantenimiento de la información catastral.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 255.- Nota de advertencia administrativa. Medida cautelar que se consigna en los asientos\nregistrales y/o catastrales para efecto de brindar publicidad noticia, mientras se encuentra en\ntrámite un procedimiento de gestión administrativa.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 256.- Inmovilización. Medida cautelar que se consigna en los asientos catastrales y/o\nregistrales, cuando al finalizar el procedimiento de gestión administrativa no se pueda realizar la\ncorrección de las inexactitudes en la publicidad registral inmobiliaria, por oposición de las\npersonas interesadas o afectadas, o cuando la rectificación eventualmente causare algún perjuicio a\nterceras personas que adquirieron de buena fe basados en la publicidad registra! inmobiliaria.\n\n\n\n\n\nLa inmovilización implica la total suspensión de movimientos en los asientos afectados, salvo casos\nde excepción previamente valorados y autorizados por la persona directora o subdirectora competente.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 257.- Nota de prevención de inexactitud de origen extra registral. Medida cautelar que se\nconsigna en los asientos registrales ante la presencia de una eventual inexactitud de origen extra\nregistral, para efectos exclusivamente de mera publicidad noticia.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 258.- Nota de bloqueo registral. Medida cautelar que se consigna en los asientos\nregistrales ante la presencia de una inexactitud de origen extra registral. Para su consignación\ndeberá demostrarse la existencia de un fraude mediante una prueba objetiva. Su fortaleza radica en\nla publicidad efecto (inmovilización) que se le atribuye y conforma una respuesta efectiva cuando\nexisten terceras personas afectadas, superando el alcance de mera publicidad noticia de la nota de\nprevención.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 259.- Calificación del documento para determinar la procedencia del levantamiento de las\nmedidas cautelares administrativas. Cuando sea ingresado un nuevo documento relativo a un asiento\nregistral o catastral, en el cual se encuentre consignada previamente una medida cautelar, deberá la\npersona registradora calificar el documento en forma integral; y solo cuando se requiera por su\ncontenido el levantamiento de la medida cautelar, deberá remitirlo a la Dirección del Registro\nInmobiliario, para su valoración y estudio, haciendo referencia al número de expediente\nadministrativo.\n\n\n\n\n\nEl contenido del documento se analizará con la información que conste en el expediente\nadministrativo, con el fin de determinar la procedencia o no del saneamiento de las inexactitudes en\nla publicidad registral inmobiliaria, el levantamiento de la medida cautelar administrativa, así\ncomo la continuidad del trámite de inscripción del documento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 260.- Plazo para resolver el levantamiento o no de medidas cautelares administrativas. El\nplazo para dictar la resolución que ordena el levantamiento o no de medidas cautelares\nadministrativas será de dos meses, contado a partir de la presentación del documento ante la\nDirección de Servicios del Registro Nacional o ante el sistema informático de recepción de planos, y\nsuspenderá el plazo de vigencia del asiento provisional respectivo, de conformidad con lo\nestablecido en el artículo 468, inciso 5, del Código Civil.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 261.- Medidas cautelares administrativas adicionales. Además de las medidas contempladas en\nel presente reglamento, la persona directora o subdirectora competente, podrán adoptar las medidas\ncautelares administrativas de carácter excepcional y temporal que sean necesarias para evitar que,\ncon la inscripción de un documento se generen daños a terceros registrales de buena fe y a la\npublicidad registral inmobiliaria, sujeta al plazo máximo de un año contado a partir de la primera\npresentación del documento a la corriente registra!, y tendiente a suspender su trámite de\ninscripción.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nCapítulo cuarto: Procedimiento de gestión administrativa\n\n\n\n\n\nArtículo 262.- Objetivo de la gestión administrativa. Por medio de la gestión administrativa se\nprocura el saneamiento de las inexactitudes en la publicidad registral inmobiliaria con la anuencia\nde las personas titulares o terceras legitimadas; y en caso de ser improcedente tal corrección se\nprocederá a la inmovilización de los asientos registrales o catastrales.\n\n\n\n\n\nEl conocimiento de las inexactitudes en la publicidad registral inmobiliaria por este procedimiento\npuede iniciarse de oficio o a solicitud de parte interesada, conforme la información contenida en\nlos asientos registrales y catastrales.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 263.- Legitimación para promover la gestión administrativa. Pueden promover la gestión\nadministrativa las personas titulares de los derechos inscritos o anotados, que se encuentren\nvigentes en el Registro y toda aquella persona que demuestre tener interés legítimo o derecho\nsubjetivo, que pueda resultar afectado, lesionado o insatisfecho, de acuerdo con los asientos\nregistrales y/o catastrales, caso contrario se deberá prevenir la falta de legitimación activa.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 264.- Coadyuvancias en la gestión administrativa. Será coadyuvante en la gestión\nadministrativa en curso todo el que esté indirectamente interesado en la corrección de las\ninexactitudes en la publicidad registral inmobiliaria, o en la inmovilización de los asientos\nregistrales y/o catastrales, en caso de ser improcedente la corrección de que se trate, aunque su\ninterés sea derivado, o no actual, en relación con el que es propio de la parte a la que coadyuva.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 265.- Requisitos de la gestión administrativa a solicitud de parte. El escrito inicial que\npromueve una gestión administrativa a instancia de parte se presentará ante la Dirección del\nRegistro Inmobiliario y deberá cumplir con los siguientes requisitos:\n\n\n\n\n\na) Relatar los hechos que describan y delimiten la existencia de la inexactitud que conste en la\npublicidad registra! inmobiliaria.\n\n\n\n\n\nb) Indicar un medio para recibir notificaciones, ya sea electrónico o cualquier otro que permita la\nLey de Notificaciones Judiciales, Ley 8687.\n\n\n\n\n\nc) Si se actúa por medio de representante, en la solicitud se deben indicar las citas de inscripción\nde los poderes inscribibles de que se trate; y/o aportar la documentación que acredite la validez de\nlos poderes no inscribibles con que se actúe.\n\n\n\n\n\nd) Aportar el comprobante de cancelación del arancel registra!, establecido en la Ley de Aranceles\ndel Registro Público, Ley 4564. Excepto que la gestión administrativa esté motivada en un error u\nomisión registral, en aplicación del artículo 2, inciso e), párrafo segundo de la Ley de Aranceles\ndel Registro Público, Ley 4564.\n\n\n\n\n\ne) Autenticar notarialmente la firma de parte gestionante y aportar el timbre del Colegio de\nAbogados de Costa Rica, según el Arancel de Honorarios por Servicios Profesionales de Notariado.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 266.- Gestión administrativa a solicitud de parte. Si faltare algún requisito de los\nrelacionados en el artículo anterior, se dictará resolución que previene a la parte gestionante para\nque lo subsane en un plazo no mayor de quince días hábiles.\n\n\n\n\n\nCuando la parte gestionante no cumple con lo prevenido, y no se determina la inexactitud en la\npublicidad registral inmobiliaria, se rechazará la gestión administrativa, y se ordenará el cierre y\nel archivo del expediente, mediante una resolución de denegatoria por falta de cumplimiento de\nrequisitos.\n\n\n\n\n\nCuando surge la inactividad procesal de la parte gestionante, pero se determina la inexactitud en la\npublicidad registral inmobiliaria, se continuará de oficio con el conocimiento de la gestión\nadministrativa en el mismo expediente.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 267.- Gestión administrativa de oficio. Las gestiones administrativas por impulso de la\nadministración podrán iniciar:\n\n\n\n\n\na) Por una calificación registra! o catastral.\n\n\n\n\n\nb) Por un estudio técnico.\n\n\n\n\n\nc) Por un reporte de reconstrucción ( cuando no se puede corregir la inexactitud de oficio en la\npublicidad registral inmobiliaria).\n\n\n\n\n\nd) Por un informe suscrito por las personas registradoras o asesoras legales del Registro\nInmobiliario.\n\n\n\n\n\ne) Cuando se inicia a gestión de parte, pero no se cumple con los requisitos formales.\n\n\n\n\n\nf) Por cualquier otra forma mediante la cual se pone en conocimiento de la Dirección del Registro\nInmobiliario, la existencia de una inexactitud que conste en la publicidad registral inmobiliaria.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 268.- Consignación de la nota de advertencia administrativa. Al iniciarse el procedimiento\nse valorará si procede ordenar la consignación de la nota de advertencia administrativa en los\nasientos registrales y/o catastrales, para efectos de publicidad noticia, sin que impida la\ninscripción de documentos posteriores.\n\n\n\n\n\nLa resolución que ordena la consignación de la nota de advertencia administrativa, deberá ser\nejecutada por la persona funcionaria asignada en el plazo de cinco días hábiles contado a partir de\nla fecha del dictado de esta.\n\n\n\n\n\nPara la consignación de la nota de advertencia administrativa en los asientos catastrales o\nregistrales, se utilizarán las citas específicas generadas en forma automática en el sistema de\nprocesamiento electrónico de datos, y no las citas de presentación de otros documentos que hayan\nsido presentados para ser inscritos.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 269.- Solicitud de prueba oficiosa para determinar la existencia de inexactitudes. En la\ngestión administrativa a solicitud de parte, mientras se realizan las investigaciones y de previo a\ndar las audiencias a las personas interesadas, se podrá solicitar de oficio la prueba técnica\nnecesaria para comprobar las inexactitudes en la publicidad registral inmobiliaria denunciadas por\nla parte gestionante.\n\n\n\n\n\nSi la pericia técnica confirma lo informado por la parte gestionante, deberá incorporarse su\ncontenido en una resolución que será puesta en conocimiento, por lo que se darán las audiencias a\ntodas las personas interesadas en un plazo de quince días hábiles, y se continuará con el trámite de\nla gestión administrativa.\n\n\n\n\n\nCuando el estudio técnico no comprueba lo denunciado por la parte gestionante, deberá ponerse el\nmismo en conocimiento por un plazo de quince días hábiles, incorporándose el contenido del estudio\ntécnico o adjuntando copia de la prueba técnica al momento de la notificación. Una vez transcurrido\nel plazo, se dictará la resolución denegatoria de la gestión administrativa, y se ordenará el cierre\ny archivo del expediente.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 270.- Audiencia por escrito de la gestión administrativa. A las personas titulares\nregistrales, anotantes y aquellas personas interesadas que consten en la publicidad registral, se\nles notificará claramente acerca de las inexactitudes que se investigan en el procedimiento\nadministrativo, en el domicilio más reciente y completo que conste de la publicidad registra!, por\nmedio de correo certificado o mediante un sistema de acuse de recibo, para que, en un plazo de\nquince días hábiles, manifiesten por escrito lo que corresponda de conformidad a sus intereses o\nderechos.\n\n\n\n\n\nCuando la notificación a la parte interesada no pueda ser llevada a cabo, se publicará por una sola\nvez un edicto en el Diario Oficial La Gaceta Digital.\n\n\n\n\n\nLa notificación a la parte gestionante se realizará en el medio señalado en el escrito inicial de\nsolicitud.\n\n\n\n\n\nEl plazo de la audiencia será contado a partir del día hábil siguiente a la notificación de la\núltima de las personas interesadas, o en su defecto, a partir del día hábil siguiente de la\npublicación del edicto referido.\n\n\n\n\n\nUna vez consignada la advertencia administrativa en los asientos y brindadas las audiencias. todas\nlas partes intervinientes en los documentos que se anoten o se inscriban con posterioridad, quedarán\nnotificadas del procedimiento, y aceptarán las resultas de este.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 271.- Audiencia por escrito a personas extranjeras. Para notificar a la persona extranjera\ninteresada no domiciliada en Costa Rica, pero cuya dirección exacta fuera del país conste en los\nasientos registrales, y que no cuente con apoderado que lo represente, la notificación se realizará\nmediante el Ministerio de Relaciones Exteriores, por medio de correo certificado o de un sistema de\nacuse de recibo. Cuando la persona extranjera no publicita domicilio en los asientos registrales, o\nsi la notificación en el extranjero no pudo realizarse, se procederá con la publicación por una sola\nvez de un edicto en el Diario Oficial La Gaceta Digital.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 272.- Audiencia por edicto de la gestión administrativa. Cuando no se logre notificar a las\npersonas interesadas en las direcciones consignadas en los asientos registrales, que no conste\nnúmero de identificación, ni domicilios completos en la información registral, o bien que la parte\nno tenga representante inscrito, se deberá proceder con la publicación por una sola vez de un edicto\nen el Diario Oficial La Gaceta Digital.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 273.- Recepción de documentación. Cuando las partes se apersonan y presentan sus\nmanifestaciones por escrito al expediente, o adjuntan cualquier documentación, se deberá emitir una\nresolución para tenerlos como apersonados, para incorporar la documentación a los autos, o para\ncontestar los alegatos que sean oportunos en ese momento procesal, salvo los que se refieran al\nfondo que deberán ser resueltos al dictarse la resolución final. Las partes deberán indicar medio\npara recibir notificaciones, ya sea electrónico o cualquier otro que permita la Ley de\nNotificaciones Judiciales, Ley 8687, de no hacerlo deberá prevenirse para que lo aporten en el plazo\nde quince días hábiles.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 274.- Anuencia de las partes interesadas para la corrección de las inexactitudes. Cuando\nexista anuencia de las partes interesadas para el saneamiento de las inexactitudes en la publicidad\nregistral inmobiliaria, y en cualquier etapa del procedimiento, podrán presentar por escrito su\nconsentimiento para la corrección mediante un convenio formal debidamente firmado y autenticado por\nla persona notaria; o acudir en forma presencial a la Dirección del Registro Inmobiliario, para tal\nfin. En este último caso, la persona funcionaria tramitadora del procedimiento formalizará el\nconvenio, en el cual se detallarán los acuerdos tomados por las partes, en procura del saneamiento\nde las inexactitudes investigadas, el cual deberá ser firmado tanto por la persona tramitadora, como\npor las partes interesadas que se encuentren presentes.\n\n\n\n\n\nEl convenio versará únicamente en el asentimiento de las partes interesadas para la corrección de\nlas inexactitudes en la publicidad registral inmobiliaria, en consecuencia, no podrá contemplar\naspectos relacionados con remuneraciones económicas, ni de ningún otro tipo, y la parte interesada\ndeberá adjuntar el comprobante de cancelación del arancel registra! establecido en la Ley de\nAranceles del Registro Público, Ley 4564, excepto cuando la inexactitud esté motivada en un error u\nomisión registra!.\n\n\n\n\n\nLos acuerdos deberán ser examinados por la persona directora o subdirectora competente, para\ndeterminar si efectivamente procede o no el saneamiento de las inexactitudes en la publicidad\nregistral inmobiliaria en los términos acordados. La aprobación o desaprobación del convenio se\nrealizará mediante resolución debidamente razonada.\n\n\n\n\n\nEn caso de aprobación, se ordenará la corrección de las inexactitudes en la publicidad registral\ninmobiliaria, el levantamiento de las medidas cautelares que hayan sido adoptadas y se dará por\nterminada la gestión administrativa. Esta resolución para su ejecución deberá ser presentada ante la\nDirección de Servicios del Registro Nacional. Cuando no se autorice el convenio, se ordenará\ncontinuar con la tramitación de la gestión administrativa.\n\n\n\n\n\nSi fuera parcial el saneamiento, el procedimiento continuará respecto de lo que no haya sido\nsolucionado por falta del consentimiento de alguna otra parte interesada.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 275.- Suspensión de la gestión administrativa a solicitud de parte. La suspensión de la\ngestión administrativa podrá ser solicitada por cualquiera de las partes interesadas, en el caso que\nse esté recabando prueba técnica, si existen planos de agrimensura y/o documentos en trámite de\ninscripción o por la existencia de acciones que procuren el saneamiento de la inexactitud en\ninvestigación.\n\n\n\n\n\nLa suspensión será autorizada mediante resolución debidamente razonada, por un plazo de dos hasta\nseis meses, siempre y cuando de los elementos que constan en el expediente o en la publicidad\nregistral inmobiliaria, se desprenda la posibilidad del saneamiento de la inexactitud en\ninvestigación.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 276.- Ampliación del plazo de suspensión de la gestión administrativa. Las prórrogas de los\nplazos de suspensión de la gestión administrativa deberán ser solicitadas y justificadas\nobjetivamente a gestión de parte, las cuales serán autorizadas por resolución, por un nuevo plazo de\ndos hasta seis meses, siempre y cuando de los elementos que constan en el expediente o en la\npublicidad registral inmobiliaria, se desprenda la posibilidad del saneamiento de la inexactitud en\ninvestigación.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 277.- Suspensión de la gestión administrativa de oficio. Si de la publicidad registral\ninmobiliaria o de la documentación certificada debidamente aportada por las partes, se comprueba la\ncoincidencia entre causa, objeto y partes con lo investigado en un proceso judicial, se procederá de\noficio con la suspensión de la gestión administrativa, la cual quedará suspendida hasta tanto no se\nresuelva el asunto en dicha sede judicial.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 278.- Solicitud de prueba para mejor resolver. En la instrucción del procedimiento y antes\ndel dictado de la resolución final, se podrá procurar prueba técnica, la cual deberá estar\nrelacionada con las inexactitudes en la publicidad registral inmobiliaria en investigación.\n\n\n\n\n\nRendida la prueba, la misma deberá ser incorporada al expediente mediante resolución, y puesta en\nconocimiento por un plazo de quince días hábiles a todas las partes apersonadas.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 279.- Plazo para el dictado de la resolución final. Una vez vencidas las audiencias\nconferidas y si las partes interesadas no han solicitado plazo para subsanar las inexactitudes en la\npublicidad registra! inmobiliaria en investigación, la persona directora o subdirectora competente,\ndictará la resolución final dentro del plazo de dos meses, salvo que la complejidad del caso amerite\nextender el plazo para resolver hasta por dos meses adicionales, para lo cual se dictará la\nresolución interlocutoria correspondiente.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 280.- Inmovilización. Si conferidas las audiencias a las partes interesadas existiera\noposición de alguna de ellas para la corrección de las inexactitudes en investigación, o bien se\ncause eventualmente algún perjuicio a terceras personas que adquirieron de buena fe basados en la\npublicidad registra} inmobiliaria; la persona directora o subdirectora competente, mediante\nresolución fundada, ordenará la inmovilización de los asientos registrales y/o catastrales\ninvolucrados en la inexactitud en investigación, la cual se mantendrá publicitada, hasta tanto no se\nresuelva el asunto en vía judicial o las partes interesadas autoricen el saneamiento, por medio de\nun convenio formal, o documento auténtico, que deberá ser presentado ante la Dirección de Servicios\ndel Registro Nacional, para su posterior calificación e inscripción.\n\n\n\n\n\nUna vez en firme la resolución administrativa que ordena consignar la inmovilización, deberá ser\npresentada ante la Dirección de Servicios del Registro Nacional y ejecutada en el plazo de cinco\ndías hábiles.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 281.- Recurso de apelación. Contra la resolución final que resuelva o rechace la gestión\nadministrativa, procederá el recurso de apelación ante el Tribunal Registral Administrativo, el cual\ndeberá interponerse en la Dirección del Registro Inmobiliario dentro del plazo de cinco días\nhábiles.\n\n\n\n\n\nPresentada en tiempo y forma la apelación, la persona directora o subdirectora competente, la\nadmitirá y emplazará por tres días hábiles a las partes que se hubieren apersonado al procedimiento\nante el Tribunal Registra} Administrativo. Asimismo, se deberá remitir el expediente y todos sus\nantecedentes, dentro del plazo de los tres días hábiles contado a partir de la notificación de la\nresolución que admita el recurso.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 282.- Resolución final por parte del Tribunal Registra! Administrativo. Una vez resuelto en\nsegunda instancia lo correspondiente por el Tribunal Registral Administrativo y devuelto el\nexpediente, deberá procederse con la ejecución de lo dispuesto por dicho órgano, en el plazo de\ncinco días hábiles, contado a partir del recibido del expediente en la Dirección del Registro\nInmobiliario.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 283.- Recursos ordinarios y extraordinarios. Será ordinario el recurso de apelación, y\nextraordinario el recurso de revisión. Solo la resolución que rechaza y deniega la gestión\nadministrativa y la resolución final que concluye el procedimiento, tendrán recurso de apelación,\npor cuanto son las únicas con efectos jurídicos propios.\n\n\n\n\n\nNo cabrá recurso alguno contra las resoluciones interlocutorias o de mero trámite.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 284.- Recurso de revisión. El recurso de revisión de resoluciones finales y que se\nencuentren en firme dentro de la gestión administrativa, podrá ser presentado de oficio o solicitado\nante la Dirección del Registro Inmobiliario por cualquiera de las partes interesadas, cuando\nconcurra alguna de las siguientes circunstancias:\n\n\n\n\n\na) Cuando al dictarse la resolución final se hubiere incurrido en manifiesto error de hecho que\naparezca de los propios documentos incorporados al expediente; dentro del año siguiente de la\nnotificación de dicha resolución.\n\n\n\n\n\nb) Cuando aparecen documentos de valor esencial para la resolución del asunto, no tomados en cuenta\nal dictarse la resolución final o de imposible aportación entonces al expediente; dentro del plazo\nde tres meses, contado desde el descubrimiento de los documentos o desde la posibilidad de\naportarlos.\n\n\n\n\n\nc) Cuando en la resolución final hayan influido esencialmente documentos o testimonios declarados\nfalsos por sentencia judicial firme anterior o posterior del acto, siempre que, en el primer caso,\nla parte interesada desconociera la declaración de falsedad, dentro del año posterior al\nconocimiento de la sentencia firme que los funde.\n\n\n\n\n\nd) Cuando el acto se hubiera dictado como consecuencia de prevaricato, cohecho, violencia u otra\nmaquinación fraudulenta y se haya declarado así en virtud de sentencia judicial, dentro del año\nposterior al conocimiento de la sentencia firme que los funde.\n\n\n\n\n\nDeclarado con lugar el recurso de revisión de las actuaciones dictadas, la persona directora o\nsubdirectora competente, firmará una nueva resolución, la cual dejará sin efecto la resolución\nimpugnada.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nCapítulo quinto: Publicidad de las inconsistencias detectadas en el levantamiento, actualización y\nmantenimiento de información catastral\n\n\n\n\n\nArtículo 285.- Publicidad de las inconsistencias detectadas en el levantamiento, actualización y\nmantenimiento de información catastral. Para el diligenciamiento de las inconsistencias detectadas\nentre la información publicitada en los asientos catastrales y registrales, o bien entre la\nconfrontación de las realidades físicas y los asientos catastrales y registrales, que provienen del\nlevantamiento, actualización y mantenimiento de información catastral, se tramitará un procedimiento\nadministrativo a los efectos de advertir a terceras personas sobre la existencia de tales\ninconsistencias, y procurar el saneamiento de los asientos, en garantía de la publicidad y\nfortalecimiento de la seguridad registral inmobiliaria.\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 286.- Consignación de la nota de aviso catastral. Mediante resolución administrativa, se\nordenará la consignación de la nota de aviso catastral, la cual funcionará como publicidad noticia\npara advertir a terceras personas sobre las inconsistencias en los asientos registrales y\ncatastrales.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 287.- Plazo de la nota de aviso catastral. La nota de aviso catastral se mantendrá\npublicitada en los asientos registrales y catastrales, hasta tanto no se realice el saneamiento de\nlas inconsistencias detectadas en el levantamiento, actualización y mantenimiento de información\ncatastral, sea de oficio o a gestión de la parte interesada.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 288.- Cancelación de la nota de aviso catastral. Una vez determinado el saneamiento de las\ninconsistencias detectadas en el levantamiento, actualización y mantenimiento de información\ncatastral, se dictará una resolución que ordene la cancelación de la nota de aviso catastral\npublicitado en su oportunidad. en los asientos registrales y/o catastrales relacionados.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 289.- Oposición de las personas titulares registrales o interesadas. De presentarse por\nescrito alguna oposición de las personas titulares registrales o interesadas, en virtud de la\nconsignación del aviso catastral en los asientos registrales o catastrales relacionados, se aplicará\nel procedimiento de gestión administrativa.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nCapítulo sexto: Saneamiento de las inexactitudes en la publicidad de origen extra registral\n\n\n\n\n\nArtículo 290.- Saneamiento de las inexactitudes en la publicidad de origen extra registral. Sin\nperjuicio de la tutela jurisdiccional de la publicidad registral, cuando la inexactitud es\natribuible a la persona agrimensora, notaria, autoridad judicial, administrativa o cualquier otro\nagente externo al Registro, porque el documento presentado para inscripción, contenga una redacción\nvaga, ambigua o inexacta, porque el plano carezca de elementos técnicos requeridos para su\ninscripción, o porque fueren generados con ocasión de cualquier tipo de fraude y así lo aceptaran o\nse declarare en vía judicial; el saneamiento de la inexactitud de origen extra registra!, deberá\nhacerse mediante una nueva inscripción motivada, sea por una ejecutoria judicial o un nuevo\ndocumento idóneo, conforme lo establecen los artículos 450 y 474, del Código Civil y la Ley del\nCatastro Nacional, Ley 6545.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 291.- Consignación de la nota de prevención de inexactitud extra registral. Cuando se\npresente una inexactitud de origen extra registral, se podrá consignar de oficio o a gestión de\nparte una nota de prevención en los asientos registrales, para efectos exclusivamente de mera\npublicidad noticia, sin que impida la inscripción de documentos posteriores; y sin perjuicio de la\ntutela jurisdiccional (demanda penal o inmovilización por orden judicial) de la publicidad registral\ninmobiliaria, ni de los derechos de terceros registrales que adquirieron de buena fe basados en la\npublicidad material.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 292.- Legitimación para solicitar la nota de prevención de inexactitud extra registral. La\nanotación de la prevención de inexactitud extra registral podrá solicitarla el Organismo de\nInvestigación Judicial, el Ministerio Público y la parte interesada o afectada que demuestre el\ninterés o la relación con el asiento registral que se pretende tutelar, y deberán cumplir con los\nrequisitos establecidos en los artículos 293 y 297, de este reglamento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 293.- Requisitos de la solicitud de anotación de una prevención de inexactitud extra\nregistral a gestión de parte interesada o afectada. La solicitud de anotación de una prevención de\ninexactitud extra registra! a gestión de parte interesada o afectada deberá ser presentada ante la\nDirección del Registro Inmobiliario, con los siguientes requisitos:\n\n\n\n\n\na) Solicitud por escrito debidamente autenticada por la persona notaria, la cual debe indicar: las\ncalidades completas de la parte gestionante, una relación de hechos que describa y delimite la\nexistencia de la inexactitud de que se trate, y un medio para recibir notificaciones, ya sea\nelectrónico o cualquier otro que permita la Ley de Notificaciones Judiciales, Ley 8687.\n\n\n\n\n\nb) Cuando se actúa por medio de representante, en la solicitud se deben indicar las citas de\ninscripción de los poderes inscribibles de que se trate; y/o aportar la documentación que acredite\nla validez de los poderes no inscribibles con que se actúe.\n\n\n\n\n\nc) Aportar original o copia debidamente certificada de la denuncia penal, en la que conste el\ncorrespondiente acuse de recibo y el número de sumaria asignado por parte de la sede judicial, y\ncuya relación de hechos debe ser congruente con la solicitud.\n\n\n\n\n\nd) Adjuntar el comprobante de cancelación del arancel registra! establecido en la Ley de Aranceles\ndel Registro Público, Ley 4564.\n\n\n\n\n\ne) Aportar el timbre del Colegio de Abogados de Costa Rica, según el Arancel de Honorarios por\nServicios Profesionales de Notariado, por la autenticación notarial de la firma de la parte\ngestionante.\n\n\n\n\n\nf) Aportar el documento idóneo que no conste en la publicidad registra! inmobiliaria. y que acredite\nfehacientemente la existencia de una inexactitud de origen extra registral (elemento objetivo).\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 294.- Documentos que permiten acreditar la existencia de una inexactitud de origen extra\nregistral. Los documentos que no constan en la publicidad registra} inmobiliaria, que permiten\nacreditar fehacientemente la existencia de una inexactitud de origen extra registral, podrán ser:\n\n\n\n\n\na) Certificación del Archivo Notarial o de la Dirección Nacional de Notariado, que compruebe que el\ntestimonio presentado o inscrito en el Registro Inmobiliario, no está asentado en el protocolo de la\npersona notaria y consecuentemente, no existe el instrumento público en la matriz.\n\n\n\n\n\nb) Certificación del Archivo Notarial o de la Dirección Nacional de Notariado, que acredite la\nexistencia de alguna anomalía respecto de la fidelidad y exactitud en la reproducción de un\ntestimonio respecto de su matriz.\n\n\n\n\n\nc) Certificación del Archivo Notarial del Índice Notarial, que acredite la existencia de alguna\nanomalía respecto de la fidelidad y exactitud en la reproducción de un testimonio respecto de la\ninformación consignada en el Índice.\n\n\n\n\n\nd) Certificación del Archivo Notarial, que acredite el incumplimiento de la presentación del Índice\nNotarial por parte de la persona notaria, vinculado con la fecha de autorización del testimonio\ncuestionado.\n\n\n\n\n\ne) Certificación de defunción del Registro Civil, que acredite el fallecimiento de un compareciente\ncon anterioridad al otorgamiento de un instrumento público notarial.\n\n\n\n\n\nf) Certificación de entradas y salidas de la Dirección General de Migración y Extranjería, que\nacredite que alguna de las partes intervinientes se encontraba fuera del país al momento del\notorgamiento de un instrumento público notarial.\n\n\n\n\n\ng) Certificación emitida por una persona profesional con fe pública, que acredite que un\ncompareciente se encontraba en una situación médica que le impidiera estar presente al momento del\notorgamiento de un instrumento público notarial.\n\n\n\n\n\nh) Resultas del cotejo administrativo realizado por la Dirección Nacional de Notariado, que acredite\nla existencia de discrepancias entre el testimonio presentado o inscrito en el Registro Inmobiliario\ny la matriz.\n\n\n\n\n\ni) Acto administrativo emitido por la Dirección Nacional de Notariado, que ordene la finalización\nanormal del cotejo administrativo por causas imputables a la persona notaria.\n\n\n\n\n\nj) Acto administrativo emitido por el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, que acredite\nla existencia de una inexactitud de origen extra registral en el plano catastrado.\n\n\n\n\n\nk) Documento original emitido por la autoridad jurisdiccional o administrativa según corresponda,\nque determine la inexactitud de origen extra registral, con ocasión de datos insertados en\ndocumentos notariales.\n\n\n\n\n\nl) Documento original emitido por la autoridad jurisdiccional o administrativa según corresponda,\nque acredite que el documento anotado o inscrito no fue expedido por dicha autoridad para su\npresentación o inscripción.\n\n\n\n\n\nm) Comunicación emitida por el Registro de Personas Jurídicas, en la cual se haya determinado de\nconformidad con sus atribuciones y normativa especial, que existe un motivo suficiente para presumir\nla eventual existencia de una inexactitud de origen extra registral en una representación y que\ndicha representación irregular se encuentre relacionada con una anotación provisional o una\ninscripción definitiva en la publicidad registral inmobiliaria.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 295.- Falta de requisitos para solicitar la nota de prevención de inexactitud extra\nregistra) por parte interesada o afectada. De presentarse el escrito de solicitud acompañado de al\nmenos la denuncia penal o el elemento objetivo, se procederá con la anotación de la nota de\nprevención de inexactitud extra registral, solicitando los requisitos faltantes por el plazo de\nquince días hábiles.\n\n\n\n\n\nCuando la parte no cumpliere con lo prevenido, se rechazará y archivará la solicitud, y en caso de\nhaber sido consignada, se levantará la nota de prevención con su correspondiente marginal en los\nasientos registrales.\n\n\n\n\n\nSe mantendrá publicitada la nota de prevención y se continuará el trámite de oficio, únicamente si\nconsta en el expediente administrativo, el documento idóneo que acredite fehacientemente la\nexistencia de una inexactitud de origen extra registral ( elemento objetivo).\n\n\n\n\n\nRecibida la comunicación por parte del Registro de Personas Jurídicas, sobre la eventual existencia\nde una inexactitud de origen extra registral en una representación, bajo los supuestos del inciso m\ndel artículo anterior, se procederá con la consignación de la nota de prevención la cual se\nmantendrá publicitada hasta que se resuelva el asunto definitivamente en el Registro de Personas\nJurídicas, y quedará supeditada a las resultas del procedimiento de la gestión administrativa. Lo\nanterior, sin perjuicio que ingrese la tutela jurisdiccional (demanda penal o inmovilización por\norden judicial) o que deban aplicarse los procedimientos que establece la Ley para el\nFortalecimiento de la Seguridad Registral Inmobiliaria, Ley 9602.\n\n\n\n\n\nCuando se confirme la existencia de la inexactitud de origen extra registral en el Registro de\nPersonas Jurídicas y no haya ingresado a la publicidad registral inmobiliaria la tutela\njurisdiccional, deberá de previo a la inmovilización de los asientos registrales inmobiliarios,\nbrindarse el debido proceso establecido para la gestión administrativa en el presente reglamento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 296.- Existencia de la tutela jurisdiccional en los asientos registrales. Ante una\nsolicitud de anotación de una prevención de inexactitud extra registral, en la que ya exista\npublicidad de la debida tutela jurisdiccional (demanda penal o inmovilización por orden judicial), y\ncon previa corroboración de la identidad de lo que se denuncia en la anotación del proceso judicial\nque se refleja en los asientos registrales, se rechazará y archivará la solicitud, pues el objetivo\nde la nota de prevención está debidamente cumplido.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 297.- Requisitos de la solicitud de anotación de una prevención de inexactitud extra\nregistra} a gestión del Ministerio Público o del Organismo de Investigación Judicial. La anotación\nde una prevención de inexactitud extra registral a gestión del Ministerio Público o del Organismo de\nInvestigación Judicial, se consigna en el curso de la investigación preparatoria sin que sea\nnecesaria la autorización jurisdiccional, siempre y cuando, la solicitud se presente ante la\nDirección del Registro Inmobiliario, y cumpla con los siguientes requisitos:\n\n\n\n\n\na) Presentar solicitud formal en documentación oficial, firmada ológrafa o digitalmente, por la\npersona fiscal o investigadora responsable del hecho en investigación.\n\n\n\n\n\nb) Delimitar la inexactitud extra registra! vinculada al hecho investigado.\n\n\n\n\n\nc) Mencionar el número de expediente judicial y el nombre de las partes intervinientes en el proceso\njudicial.\n\n\n\n\n\nd) Indicar expresamente el número de finca, derecho o plano que se solicita anotar con la nota de\nprevención de inexactitud extra registral.\n\n\n\n\n\ne) Señalar un medio para recibir notificaciones, ya sea electrónico o cualquier otro que permita la\nLey de Notificaciones Judiciales, Ley 8687.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 298.- Falta de requisitos para solicitar la nota de prevención de inexactitud extra\nregistral por parte del Ministerio Público o del Organismo de Investigación Judicial. Recibido el\nescrito de solicitud por parte del Ministerio Público o del Organismo de Investigación Judicial, se\nprocederá con la anotación de la prevención de inexactitud extra registral. Cuando falte algún\nrequisito en el escrito de solicitud, se le prevendrá su cumplimiento por el plazo de quince días\nhábiles. Cuando no se cumpliere con lo requerido, se rechazará, archivará la solicitud y se\nlevantará la nota de prevención con su correspondiente marginal en los asientos registrales.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 299.- Plazo de la anotación de una prevención de inexactitud extra registral. La resolución\nadministrativa que ordena la consignación de la nota de prevención de la inexactitud extra\nregistral, deberá ser ejecutada en el plazo máximo de cinco días hábiles contado a partir de la\nfecha de su dictado, la cual se mantendrá publicitada en los asientos registrales por el plazo de un\naño, a la espera de la anotación de la demanda penal.\n\n\n\n\n\nLa resolución administrativa que autoriza la aprobación de la solicitud de anotación de la\nprevención, conllevará la consignación de una marginal en los asientos registrales, que deberá\nindicar el número de expediente judicial relacionado con tal solicitud.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 300.- Levantamiento de la anotación de una prevención de inexactitud extra registra}. Ante\nel ingreso de la tutela jurisdiccional ( demanda penal o inmovilización por orden judicial), se\nmantiene la nota de prevención hasta que la autoridad que conozca de la validez de los asientos\nregistrales cuestionados así lo ordene; salvo que, de la publicidad registra! inmobiliaria se\ndetermine el saneamiento que dio origen a la consignación de la medida cautelar.\n\n\n\n\n\nEn las solicitudes a gestión de parte interesada o afectada, si pasado el plazo de un año no llega\nla tutela jurisdiccional, se conocerá oficiosamente en el mismo expediente administrativo, pero por\nla vía de la gestión administrativa, con el fin de procurar el saneamiento o proceder a la\ninmovilización de los asientos registrales cuestionados. Lo anterior, siempre y cuando conste en el\nexpediente administrativo el elemento objetivo que acredite la inexactitud de origen extra\nregistral.\n\n\n\n\n\nEn las solicitudes a gestión del Ministerio Público o del Organismo de Investigación Judicial, si\npasado el plazo de un año no llega la tutela jurisdiccional, previo al levantamiento de la nota de\nprevención de inexactitud extra registral, se le solicitará por una única vez a la misma autoridad\njudicial que gestionó la consignación de la medida cautelar, justificar los motivos por los cuales\nse debería mantener publicitada en los asientos registrales cuestionados. Dicho requerimiento, se\nrealizará por el plazo de quince días hábiles. Cuando no se cumpliere con lo solicitado, se\nlevantará la nota de prevención y se archivará la gestión.\n\n\n\n\n\nCuando la autoridad judicial justifique los motivos por los cuales se deba continuar publicitando la\nnota de prevención en los asientos registrales cuestionados, se mantendrá publicitada por un nuevo\nplazo de un año, a la espera de la anotación de la demanda penal. Transcurrido ese segundo término,\nsin que se presente la anotación del proceso judicial en los asientos registrales, se levantará la\nnota de prevención y se archivará la gestión.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 301.- Acumulación de solicitudes de anotación de una prevención de inexactitud extra\nregistral. Cuando se presentaren simultáneamente ante la Dirección del Registro Inmobiliario\nsolicitudes para la anotación de una prevención de inexactitud extra registral De parte interesada o\nafectada, del Ministerio Público o del Organismo de Investigación Judicial, se acumularán para su\ntrámite en un único expediente administrativo, siempre y cuando, exista identidad de los asientos\nregistrales que se pretenden tutelar, prevaleciendo la causa administrativa más antigua.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 302.- Secuestro de documentos físicos. Ante una solicitud de secuestro o decomiso por parte\nde la autoridad judicial, debido a existir una causa penal en investigación, el documento físico\npresentado a la corriente registral para inscripción podría ser retirado del Registro Nacional.\n\n\n\n\n\nCuando un documento fisico sea secuestrado o decomisado por autoridades judiciales, o se verifique\nalguna anomalía que requiera ser subsanada o aclarada en vía judicial, hasta que esa anomalía no se\nsubsane, se mantendrá tal condición anormal como un recaudo pendiente en el documento, adicional a\naquellos defectos consignados por la persona registradora, sujeto al plazo máximo de un año, contado\na partir de la primera presentación ante la Dirección de Servicios del Registro Nacional, y una vez\ntranscurrido ese plazo operará la caducidad del documento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 303.- Retiro de documentos digitales de la corriente registral. Los documentos digitales\npresentados para su inscripción, que sean requeridos por autoridades judiciales ante la existencia\nde una causa penal en investigación, podrán ser retirados de la corriente registral Por el plazo\nmáximo de un año, contado a partir de su primera presentación ante la Dirección de Servicios del\nRegistro Nacional, como medida cautelar administrativa de carácter excepcional y temporal, y una vez\ntranscurrido ese plazo operará la caducidad del documento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nCapítulo sétimo: Aplicación de la Ley para el Fortalecimiento de la Seguridad Registral\nInmobiliaria, Ley 9602, para la cancelación de asientos irregulares\n\n\n\n\n\nArtículo 304.- Competencia para la cancelación de asientos irregulares. Conforme a la competencia\nexclusiva de la persona directora o subdirectora respectiva, excluida del marco de calificación de\nlas personas registradoras, corresponderá aplicar lo establecido en la Ley para el Fortalecimiento\nde la Seguridad Registral Inmobiliaria, Ley 9602, para declarar lo siguiente:\n\n\n\n\n\na) La consignación de nota de prevención de inexactitud extra registra!, para efecto de brindar\npublicidad noticia mientras se realiza el procedimiento de solicitud de cancelación.\n\n\n\n\n\nb) La verificación de la existencia del tercero registra! protegido en un asiento irregular.\n\n\n\n\n\nc) La matricidad inexistente de un testimonio.\n\n\n\n\n\nd) Las diferencias de fondo entre un testimonio presentado ante la Dirección de Servicios del\nRegistro Nacional, respecto de su escritura matriz.\n\n\n\n\n\ne) La consignación de nota de bloqueo registra! por diferencias de fondo entre un testimonio\npresentado ante la Dirección de Servicios del Registro Nacional, respecto de su escritura matriz.\n\n\n\n\n\nf) La cancelación de un asiento por matricidad inexistente de un testimonio, o por diferencias de\nfondo entre un testimonio presentado ante la Dirección de Servicios del Registro Nacional, respecto\nde su escritura matriz.\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 305.- Asientos irregulares objeto de cancelación. Serán objeto de cancelación, de oficio o\na petición de parte interesada o afectada, los siguientes asientos irregulares:\n\n\n\n\n\na) El asiento registra! que se constituye, modifica o cancela por medio de la rogación de un\ntestimonio notarial que contiene un acto inexistente dado que no consta en una escritura matriz\n(matricidad inexistente).\n\n\n\n\n\nb) El asiento registra! que se constituye, modifica o cancela, por medio de la rogación de un\ntestimonio notarial que contiene una inexactitud de fondo entre éste y su escritura matriz.\n\n\n\n\n\nc) El asiento registra! que se constituye, modifica o cancela por medio de la rogación de un\ntestimonio notarial basado en un mandato que no consta en una escritura matriz.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 306.- Cancelación de asientos de presentación provisional o de inscripción definitiva de\norigen irregular. De oficio o a solicitud de parte interesada o afectada por una anotación\nprovisional o una inscripción definitiva de origen irregular, serán canceladas, sin perjuicio de la\ntutela jurisdiccional de los asientos registrales, las inscripciones o las anotaciones provisionales\ninmobiliarias generadas a partir de documentación fraudulenta.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 307.- Legitimación para solicitar la cancelación de asientos de presentación provisional o\nde inscripción definitiva de origen irregular. La solicitud de cancelación de asientos irregulares\npodrán realizarla las personas interesadas o afectadas de la anotación provisional o de la\ninscripción definitiva de origen irregular.\n\n\n\n\n\nNo podrán alegarse derechos derivados directamente de un asiento registral originado en\ndocumentación irregular e inexistente, salvo los del tercero registral protegido por el principio de\nfe pública registral.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 308.- Requisitos de la solicitud de cancelación de asientos de presentación o de\ninscripción definitiva de origen irregular. La solicitud de cancelación de asientos de presentación\nprovisional o de inscripción definitiva de origen irregular, deberá ser presentada ante la Dirección\ndel Registro Inmobiliario, y cumplir los siguientes requisitos:\n\n\n\n\n\na) Presentar solicitud por escrito de la cancelación de un asiento de presentación provisional o de\ninscripción definitiva de origen irregular, firmada por la persona legitimada, debidamente\nautenticada por la persona notaria.\n\n\n\n\n\nb) Señalar medio para recibir notificaciones, ya sea electrónico o cualquier otro que permita la Ley\nde Notificaciones Judiciales, Ley 8687.\n\n\n\n\n\nc) Indicar las citas de inscripción de los poderes inscribibles de que se trate; y/o aportar la\ndocumentación que acredite la validez de los poderes no inscribibles con que se actúe; lo anterior,\nen los casos de representación de las personas interesadas o afectadas del asiento irregular.\n\n\n\n\n\nd) Adjuntar comprobante de cancelación del arancel registral establecido en la Ley de Aranceles del\nRegistro Público, Ley 4564.\n\n\n\n\n\ne) Aportar el timbre del Colegio de Abogados de Costa Rica, según el Arancel de Honorarios por\nServicios Profesionales de Notariado, por la autenticación notarial de la firma de la parte\ngestionante.\n\n\n\n\n\nf) Certificación emitida por el Archivo Notarial, la Dirección Nacional de Notariado o la autoridad\njurisdiccional, de la escritura matriz del asiento registral objeto de cancelación, que acredite los\nsupuestos relacionados en el artículo 305, de este reglamento.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 309.- Presentación de la solicitud de cancelación de asientos irregulares. El escrito\ninicial de la solicitud de cancelación de asientos, se presentará ante la Dirección del Registro\nInmobiliario. Cuando faltare algún requisito en el escrito, se le prevendrá a la parte gestionante,\npara que lo subsane en un plazo no mayor de quince días hábiles. De no cumplirse con lo exigido se\nrechazará y archivará la solicitud.\n\n\n\n\n\nCuando existiendo un asiento registral irregular, surge la inactividad procesal de la parte\ngestionante, la persona directora o subdirectora registral deberá continuar de oficio con el\nprocedimiento, siempre y cuando, consten en el expediente indicios suficientes para presumir la\ninexistencia de matriz o diferencias de fondo de esta respecto del documento cuestionado.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 310.- Medida cautelar provisional. Durante el desarrollo de la investigación, la persona\ndirectora o subdirectora registral podrá ordenar cuando así lo consideren, que se consigne -en\naplicación supletoria- una nota de prevención en el asiento registral, con base en lo dispuesto en\neste reglamento, la cual se mantendrá publicitada hasta que concluya el procedimiento que originó la\nconsignación de esta medida cautelar.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 311.- Rechazo y archivo de la solicitud de cancelación de asientos irregulares. Cuando\nrevisada la documentación se logra demostrar objetivamente que no existe una anotación provisional o\nuna inscripción de un documento fraudulento o irregular, se rechazará y archivará la gestión, y en\ncaso de haber sido consignada, se levantará la nota de prevención con su correspondiente marginal en\nlos asientos registrales.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 312.- Audiencia a las personas interesadas o afectadas. A todas las personas interesadas o\nafectadas conforme a la publicidad registra}, se les notificará la solicitud de cancelación de\nasientos, para que se manifiesten según corresponda a sus intereses, por un plazo que no exceda de\nocho días hábiles.\n\n\n\n\n\nA las personas interesadas o afectadas se les notificará en el domicilio más reciente y completo que\nconste de la publicidad registral, por medio de correo certificado o mediante un sistema con acuse\nde recibo. A las personas notarias interesadas se les notificará en la dirección electrónica\nregistrada en la Dirección Nacional de Notariado. La notificación a la parte gestionante se\nrealizará en el medio señalado, de acuerdo con el inciso b) del artículo 308, de este reglamento.\n\n\n\n\n\nCuando la notificación no pueda ser llevada a cabo, se publicará por una sola vez un edicto en el\nDiario Oficial La Gaceta Digital.\n\n\n\n\n\nEl plazo de la audiencia será contado a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación a\nla última persona interesada o afectada, o en su defecto, a partir del día hábil siguiente de la\npublicación del edicto referido.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 313.- Cancelación de asientos irregulares. Una vez vencidas las audiencias conferidas, la\npersona directora o subdirectora registral resolverá conforme a la prueba objetiva aportada y dentro\nde los treinta días hábiles siguientes, ordenando la cancelación de un asiento provisional o\ndefinitivo, cuando no exista un presunto tercero registral protegido.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 314.- Consignación de la nota de bloqueo registral. Cuando exista un presunto tercero\nregistral protegido, la persona directora o subdirectora registral ordenará la consignación en el\nasiento irregular de una nota de bloqueo registral, la cual tendrá corno efecto la inmovilización\ndel asiento registral al que se le imponga; hasta tanto no se aclare el asunto en vía judicial, o se\ndé el saneamiento de la publicidad registral alterada, debido a los efectos del asiento irregular.\n\n\n\n\n\nLa resolución administrativa que ordene consignar la nota de bloqueo registral, deberá ser ejecutada\nen el plazo de cinco días hábiles contado a partir de su firmeza.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 315.- Inscripción de la cancelación de asientos irregulares y consignación de la nota de\nbloqueo registral. La resolución administrativa que ordena la cancelación de un asiento irregular y\nla consignación de la nota de bloqueo registral, serán presentadas ante la Dirección de Servicios\ndel Registro Nacional, para su posterior calificación e inscripción.\n\n\n\n\n\nPara la ejecución de la cancelación del asiento irregular, la persona registradora asignada al\nefecto, restituirá la información inmobiliaria a su estado anterior, lo cual implica retrotraer la\ninformación registral al momento histórico previo a la inscripción del documento irregular que\nmotiva la cancelación.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 316.- Recurso de apelación. La resolución final que ordene la cancelación de un asiento\nprovisional o definitivo, o la consignación de una nota de bloqueo registral, tendrá recurso de\napelación ante el Tribunal Registral Administrativo, el cual deberá interponerse ante la Dirección\ndel Registro Inmobiliario, dentro de los cinco días hábiles posteriores a la notificación de dicha\nresolución.\n\n\n\n\n\nPresentada en tiempo y forma la apelación, la persona directora o subdirectora registral Admitirá la\napelación y remitirá el expediente al Tribunal Registral Administrativo, en el plazo de ocho días\nhábiles, contado a partir del día siguiente de la notificación de la resolución que admite la\napelación, para que resuelva conforme a derecho.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 317.- Resolución del Tribunal Registral Administrativo. Una vez resuelto en segunda\ninstancia lo que corresponda por el Tribunal Registral Administrativo y devuelto el expediente,\ndeberá procederse con la ejecución de lo dispuesto por dicho órgano, en el plazo de cinco días\nhábiles, contado a partir del recibido del expediente en la Dirección del Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 318.- Coordinación interinstitucional. Las medidas adoptadas por la persona directora o\nsubdirectora registral, en materia de cancelación de asientos registrales y de consignación de notas\nde bloqueo registral, una vez que se encuentren en firme, serán puestas en conocimiento por oficio\nque suscribirán las autoridades indicadas, a la Dirección Nacional de Notariado para que, bajo su\ncompetencia, fiscalice y determine las consecuencias disciplinarias de la actuación notarial y\ngestione las consecuencias instrumentales de los documentos notariales cuestionados.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nCapítulo octavo: Generalidades de los expedientes administrativos\n\n\n\n\n\nArtículo 319.- Conformación del expediente administrativo. Para tramitar los procedimientos\nregulados en el presente reglamento, se deberá conformar un expediente administrativo, que contendrá\nlos documentos fisicos y/o electrónicos que motivarán el dictado de la resolución final.\n\n\n\n\n\nDentro del expediente administrativo tendrán la misma equivalencia funcional los documentos\nelectrónicos, respecto a los documentos físicos; siempre y cuando estos, cumplan con los requisitos\ny las formalidades que la ley exija para cada acto o contrato en particular.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 320.- Dictado de las resoluciones administrativas. Todas las horas del día en que se dicten\nlas resoluciones administrativas, se expresarán en el sistema horario de veinticuatro horas.\n\n\n\n\n\nLas actuaciones administrativas, se realizarán normalmente en días y horas hábiles, sin embargo, las\nresoluciones podrán dictarse en días y horas inhábiles, cuando la demora pueda causar graves\nperjuicios a la publicidad registral inmobiliaria.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 321.- Notificación de las resoluciones administrativas. Todas las resoluciones\nadministrativas dictadas, deberán ser notificadas a la parte gestionante, así como a las personas\ninteresadas o afectadas que se hubieren apersonado al expediente.\n\n\n\n\n\nPara las personas interesadas o afectadas que no se hayan apersonado, se tendrán las resoluciones en\nfirme veinticuatro horas después de dictadas.\n\n\n\n\n\nLos plazos que indiquen las resoluciones empezarán a correr para las personas interesadas o\nafectadas a partir del día siguiente hábil de efectuada la notificación.\n\n\n\n\n\nTodos los días y las horas serán hábiles para practicar las notificaciones de las resoluciones\nadministrativas dictadas en los procedimientos regulados en este reglamento.\n\n\n\n\n\nA la parte que en su primer escrito o prevenida al efecto, no indique un medio para recibir\nnotificaciones, o cuando la notificación no se pueda efectuar por el medio señalado, las\nresoluciones posteriores quedarán en firme veinticuatro horas después de dictadas.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 322.- Acceso al expediente administrativo. Las partes y sus representantes, las personas\nprofesionales en derecho o en topografía, y cualquier persona interesada, tendrán derecho a examinar\ny leer el expediente administrativo, ante la Dirección del Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\nLa copia simple o la certificación del expediente administrativo, sea total o parcial, deberá ser\nsolicitada en la Dirección de Servicios Registrales del Registro Nacional, cancelando de previo la\ntarifa correspondiente.\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nTítulo quinto: Disposiciones finales\n\n\n\n\n\nCapítulo primero: Normativa complementaria y supletoria\n\n\n\n\n\nArtículo 323.- Normativa complementaria y supletoria. En lo no previsto en este reglamento se\naplicarán, en lo que fueren compatibles, las disposiciones del Código Civil, Código Procesal Civil,\nCódigo de Comercio y Ley de Notificaciones Judiciales, Ley 8687. En lo no previsto en relación con\nla estructura organizativa se atenderá lo dispuesto en el Manual de Puestos del Registro Nacional.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nCapítulo segundo: Disposiciones derogatorias y reformas\n\n\n\n\n\nArtículo 324.- Derogatorias. Deróguense los siguientes reglamentos:\n\n\n\n\n\na) Decreto ejecutivo número 16236-J, Reglamento para salvar las inscripciones de tomos en el\nRegistro Público.\n\n\n\n\n\nb) Decreto ejecutivo número 26771-J, Reglamento del Registro Público.\n\n\n\n\n\nc) Decreto ejecutivo número 28585-J, Reglamento de Documentos Complejos presentados en el Registro\nPúblico de la Propiedad Inmueble.\n\n\n\n\n\nd) Decreto ejecutivo número 31104-J, Establece que las Direcciones de los diferentes Registros que\nconforman el Registro Nacional, tendrán un Departamento Jurídico, especializado en la materia propia\nde su competencia.\n\n\n\n\n\ne) Decreto ejecutivo número 33982, Reglamento al artículo 30 de la Ley de Catastro Nacional de 25 de\nmarzo de 1981 y sus reformas.\n\n\n\n\n\nf) Decreto ejecutivo número 34331, Reglamento a la Ley del Catastro Nacional.\n\n\n\n\n\ng) Decreto ejecutivo número 35509-J, Reglamento de Organización del Registro Inmobiliario.\n\n\n\n\n\nh) Decreto ejecutivo número 41959-J, Reglamento a la Ley para el Fortalecimiento de la Seguridad\nRegistral Inmobiliaria.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nCapítulo tercero: Disposiciones transitorias\n\n\n\n\n\nTransitorio I.-\n\n\n\n\n\nLos documentos presentados ante la Dirección de Servicios del Registro Nacional para su calificación\ne inscripción de previo a la entrada en vigencia del presente decreto ejecutivo deberán continuar\ncon su tramitación de conformidad con este reglamento, en lo que favorezca.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nTransitorio II.-\n\n\n\n\n\nLos planos de agrimensura que se encuentren en proceso de calificación e inscripción de previo a la\nentrada en vigencia del presente decreto ejecutivo deberán continuar con su tramitación de\nconformidad con este reglamento, en lo que favorezca.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nTransitorio III.-\n\n\n\n\n\nLos planos catastrados que de previo a la entrada en vigencia de este reglamento no hayan generado\nmovimientos registrales en el Departamento Inmobiliario Registral y que no se encuentren sujetos a\nlos plazos de provisionalidad regulados en el decreto ejecutivo número 34331, quedarán cancelados de\npleno derecho en el plazo de un año contado a partir de la puesta en vigencia del presente\nreglamento.\n\n\n\n\n\nQuedarán exceptuados de la anterior cancelación de pleno derecho los planos catastrados que, sean de\ninterés para el Estado y sus instituciones, así como aquellos planos que las autoridades\njurisdiccionales hayan ordenado mantener su vigencia por existir procedimientos judiciales en\ntrámite.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nTransitorio IV.-\n\n\n\n\n\nTodos los procedimientos administrativos regulados en el -presente decreto e iniciados previos a la\nentrada en vigencia serán tramitados bajo las disposiciones de este reglamento, en lo que favorezca.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nTransitorio V.-\n\n\n\n\n\nPor el plazo de hasta cinco años, la ubicación geográfica y el listado de coordenadas podrán seguir\npresentándose en el anverso del plano. En este caso, además de los requisitos establecidos en el\nartículo 86, los planos de agrimensura deberán cumplir con lo siguiente:\n\n\n\n\n\na) La ubicación geográfica del inmueble deberá hacerse con base en la cartografía oficial, .\nindicando la escala correspondiente y la cuadrícula con sus detalles y valores, referidos sistema de\nproyección oficial.\n\n\n\n\n\nb) El listado de coordenadas deberá indicar los vértices del polígono levantado.\n\n\n\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nArtículo 325.- Fecha de rige. Rige en un plazo de seis meses a partir de su publicación.\n\n\n\n\n\nDado en la Presidencia de la República, a los 28 días del mes de agosto del dos mil· veinticuatro.\n\n\n\n\n\nFicha articulo\n\n\n\n\n\nFecha de generación: 2/5/2026 15:06:10\nIr al principio del documento", "body_en_text": "Recalling that Control F is an option that allows you to search the entire text\n\nGo to the end of the document\n\n- You are on the latest version of the regulation -\n\nGeneral Regulations of the Real Estate Registry\n\n\nNo. 44647 - MJP\n\nTHE PRESIDENT OF THE REPUBLIC\n\nAND THE MINISTER OF JUSTICE AND PEACE\n\nBased on articles 9, 11, 45, 50, 140 subsections 3) and 18) and 146 of the Political Constitution and its amendments; 4, 11, 16, 25 subsection 1), 27 subsection 1), 28 subsection 2) paragraph b) and 269 subsection 1) of the General Law of Public Administration, Law 6227 of May 2, 1978 and its amendments; 10, 18, 19, 31, 32, 79, 214, 219, 633, 635, 637, 639, 643, 648, 662, 708 and concordant articles of the Commercial Code, Law 3284 of April 30, 1964; 254, 255, 259, 267, 268, 270, 301, 409 to 440, 448 to 479 and concordant articles of the Civil Code, Law 63 of September 28, 1887 and its amendments; 1 and 2 of the Law Creating the National Registry, Law 5695 of May 28, 1975 and its amendments; 1 and 2 of Law 8710 of February 3, 2009, Amending Law 5695, Creating the National Registry, and Law 6545, National Cadastre Law; 1, 2, 3 to 15, 18 to 22 and 27 to 33 of the Law on Registration of Documents in the Public Registry, Law 3883 of May 30, 1967 and its amendments; 7, 40, 73, 76, 79, 83, 84, 85, 88, 90, 98, 105, 110, 114 to 119, 123, 126, 129 and 135 of the Notarial Code, Law 7764 of April 17, 1998 and its amendments; 1 to 12 of the Law on Certificates, Digital Signatures and Electronic Documents, Law 8454 of August 30, 2005; 1, 4 and 12 of the Law for the Protection of Citizens from Excessive Administrative Requirements and Procedures, Law 8220 of March 4, 2002; 25 and 26 of the Law on Procedures for Observance of Intellectual Property Rights, Law 8039 of October 12, 2000; 1 and 2 of Executive Decree 41795-MP-MEIC of June 19, 2019 \"Streamlining of Procedures in Public Entities through the Use of Sworn Declarations\"; in their entirety the National Cadastre Law, Law 6545 of March 25, 1981; the Law on Public Registry Tariffs, Law 4564 of April 29, 1970; the Law for the Strengthening of Real Estate Registry Security, Law 9602 of August 13, 2018; the Law Regulating Condominium Property, Law 7933 of October 28, 1999; the Organic Law of the Federated College of Engineers and Architects, Law 3663 of January 10, 1966; the Municipal Code, Law 7794 of April 30, 1998; the Law on Possessory Information, Law 139 of July 14, 1941; the Forestry Law, Law 7575 of February 13, 1996; the Water Law, Law 276 of August 27, 1942; the Urban Planning Law, Law 4240 of November 15, 1968; the Law on the Maritime-Terrestrial Zone, Law 6043 of March 2, 1977; the Law Regulating the Execution of the Papagayo Tourism Project, Law 6758 of June 4, 1982; the Law on Concession and Operation of Tourist Marinas and Berths, Law 7744 of December 19, 1997; the Law for the Practice of Topography and Surveying, Law 4294 of December 19, 1968; and the Law on Tax on Legal Entities, Law 9428 of March 21, 2017.\n\nWHEREAS\n\nI. That in the interest of executing regulatory improvement actions in the public services provided by the Real Estate Registry, and by virtue of the provisions of the Law for the Protection of Citizens from Excessive Administrative Requirements and Procedures, Law 8220, it is necessary to provide real estate registry security to the administered parties in relation to the procedures and requirements they must complete at the Real Estate Registry.\n\nII. That for the purposes of streamlining and improving the public services rendered by the Real Estate Registry and in compliance with the provisions of articles 458 of the Civil Code and articles 2 and 32 of the Law on Registration of Documents in the Public Registry, Law 3883, it is necessary to establish updated legal mechanisms that allow this Institution to fulfill that objective.\n\nIII. That article 4 of the General Law of Public Administration establishes that the activity of public entities shall be subject as a whole to the fundamental principles of public service, to ensure its continuity, efficiency, adaptation to any change in the legal regime or in the social need they satisfy, and equality in the treatment of the recipient, user, or beneficiary persons.\n\nIV. That regarding administrative procedure, procedures in matters of Public Registries are excepted from the application of the General Law of Public Administration, as indicated in subsection f) of article 367 of said law.\n\nV. That Law 8710 of February 3, 2009 amended article 2 of the Law Creating the National Registry in order to create the Real Estate Registry, whose main objective is to effectively and efficiently materialize the coordination and integration of the functions of the National Cadastre and the Public Registry of Real Property into a single registry under a single direction, namely, the Real Estate Registry, and its sole transitory provision establishes that the Executive Branch shall regulate the norms and procedures that consolidate the operations of the Real Estate Registry.\n\nVI. That the creation of the Real Estate Registry responds to the need to fully match the graphic information contained in the cadastre with the literal information of the Real Property Registry and thus have a registry with unequivocal graphic and legal information, for which reason the directorates of the Cadastre and the Real Property Registry were unified under a single one, maintaining the division of functions, processes, and procedures according to the specialty of each subject matter.\n\nVII. That subsection a) of article 2 of the Law Creating the National Registry, Law 5695, establishes that the Real Estate Registry comprises real property, mortgages, mortgage bonds, condominium property, and the National Cadastre, in addition to the concessions of the maritime-terrestrial zone, concessions of the Gulf of Papagayo, and tourist marinas; therefore, by virtue of these last three cases, the need arises to harmonize and regulate by developing the substantive norms, the documentary formalities, and substantive requirements of the documents presented for registration in those special registries, in adherence to the constitutional, legal, and also regulatory provisions that govern them.\n\nVIII. That through Executive Decree 33713 MP-PLAN-MTSS, it is agreed in article 2 that the approval of an administrative organization shall be the exclusive competence of the institutional head, and for which general guidelines for the construction of organizational charts are provided, indicating that when administrative units are established by legal provision, the Institution shall only submit a justification referencing the normative antecedent.\n\nIX. That, to improve and streamline the cadastral, registration, maintenance, and cadastral map cartography procedures, which allow the Real Estate Registry to achieve its objectives within the framework of the National Cadastre Law, Law 6545, the gradual updating of the procedures for the qualification and registration of plans against the formalized cadastral information and the maintenance of the cadastral map cartography is required; providing in turn an additional period of time to the entry into force of this norm under the terms established in Transitory Provision V so that the cadastral survey procedure with the formalized cadastral map of the entire national territory may be completed, and both professional surveyors and users of the cadastral information adjust to the changes derived from those actions.\n\nX. That in application of the Law for the Protection of Citizens from Excessive Administrative Requirements and Procedures, Law 8220, the updating of the requirements for the registration of survey plans, regulated in the previous Regulations to the National Cadastre Law, Law 6545, is required, with the purpose of simplifying the certification processes by registry officials, facilitating the procedures carried out by surveyors, and achieving greater efficiency, speed, and functionality in cadastral registration.\n\nXI. That the National Geographic Institute is the official authority of the State in cartographic, geophysical, geodetic, geographic, and related matters, which is established through Law 59, which creates it and defines its organization; subsequently, through the approval of Law 8905, article 2 of Law 5695, which is the Creation of the National Registry, is amended, and Law 59, Creation and Organization of the National Geographic Institute, is modified; providing in January 2012 the transfer of the National Geographic Institute from the Ministry of Public Works and Transportation to the National Registry. Law 8905 reaffirms the subject-matter competence of the National Geographic Institute as the scientific and technical agency governing national cartography, destined for the execution of the official base map, the basic geographic description of Costa Rica, and the development of national policies of a cartographic, geographic, geodetic, geophysical, and similar nature that are related to such works. For its part, it is the competence of the Assistant Directorate of Cadastre to determine the technical specifications of the basic stages of the formation of the cadastral map and its execution, which refer to the establishment of geodetic control, taking of aerial photography, photogrammetric control, creation of orthophotos and digital photogrammetric maps, and the elaboration of the final cadastral map, and at the same time to administer the technical-administrative tasks carried out in the Cadastral Registry Department and in the Cadastral Maintenance Department. This situation generates a functional technical relationship of coordination of common interests, in which there is a defined framework of competencies between the Assistant Directorate of Cadastre and the National Geographic Institute; therefore, with respect to the provisions of articles 60 subsection 1º and 62 of the General Law of Public Administration, in the interest of achieving greater efficiency, speed, and operational functionality, as well as avoiding duplication of activities, it is provided that the Cadastral Maintenance Department of the Assistant Directorate of Cadastre shall coordinate with the National Geographic Institute the procedures concerning geodetic control, the taking of aerial photography, photogrammetric control, the creation of orthophotos and digital photogrammetric maps, and the elaboration of the final map required for the formation of the cadastral map and its execution.\n\nXII. That it is essential for real estate registry publicity that the registrations be complete and in the form prescribed by the laws and regulations, and since there still exist registrations recorded in the volumes that are incomplete or deteriorated, which do not have sufficient and suitable information supported by the electronic data processing systems of the databases, agile and current provisions are required that allow the Real Estate Registry to perform that task, for the proper legal traffic of the publicized property and rights.\n\nXIII. That in the interest of complying with the provisions of the second paragraph of article 468 of the Civil Code, amended by article 178 of the Notarial Code, Law 7764, regarding the computation of the expiration term for complex documents presented for registration, it is necessary to establish regulatory mechanisms that allow the Real Estate Registry to comply with said regulation.\n\nXIV. That article 32 bis of the Law Regulating Condominium Property, Law 7933, provides for the obligation of the National Registry to legalize the books for condominium administration, and given the need to implement the technological tools that the Government of the Republic has been promoting through Digital Transformation 4.0, which seeks the consolidation of a digital government, the issuance of a legalization procedure is necessary to simplify and guarantee the integrity and security of the books for condominium administration.\n\nXV. That the Law for the Strengthening of Real Estate Registry Security, Law 9602, aims to strengthen the administrative response that the Real Estate Registry offers against the scourge of fraud in real property transactions, and its main objective is to delimit the functions and competences of the Real Estate Registry in the matter of cancellation of provisional or definitive entries, without prejudice to the jurisdictional protection thereof; and in application of article 5, first paragraph of Law 9602, the regulation of the cases, procedures, and requirements for the cancellation of provisional or definitive entries in the cases provided for in the Real Estate Registry is necessary.\n\nXVI. That in accordance with the provisions of report DMR-DAR-INF-142-2024 of June 27, 2024, issued by the Department of Regulatory Analysis of the Directorate of Regulatory Improvement of the Ministry of Economy, Industry and Commerce, the proposed regulation is in conformity with the terms established in the Law for the Protection of Citizens from Excessive Administrative Requirements and Procedures and its amendments, Law 8220; as well as its Regulations, Executive Decree 37045-MPMEIC.\n\nTherefore,\n\nDECREE:\n\nGeneral Regulations of the Real Estate Registry\n\nTitle One: General Provisions of the Real Estate Registry\n\nChapter One: Preliminary Provisions\n\nArticle 1.- Purpose. These regulations govern the administrative activities and the substantive aspects entrusted by the legal system to the Real Estate Registry, with the aim of strengthening real estate registry security, through the legal effects of its substantive publicity, attending to the efficacy and efficiency in the processing of submitted documents.\n\n\nArticle Details\n\nArticle 2.- Definitions. For the purposes of these regulations, the following common definitions shall be used:\n\n1st.- Access: Existing public road or roads fronting the real property and allowing entry to or exit from it.\n\n2nd.- Cadastral activity: Encompasses the actions to form, update, and maintain the cadastre.\n\n3rd.- Registry activity: Encompasses the actions required for the registration of cadastral and registry entries of real property.\n\n4th.- Updating and maintenance of cadastral information: Continuous procedure through which the graphic and legal data of the cadastral map are preserved and updated.\n\n5th.- Notation: Procedure through which a technical or legal situation incorporated into a document is recorded provisionally in the cadastral or registry entry, for the knowledge of third parties.\n\n6th.- Area of the survey polygon: Result of the calculation derived from the data of the boundary description and the coordinate list.\n\n7th.- Presentation entry: Preliminary or preparatory entry for the definitive registration entry, identifiable by the presentation citations formed by the volume and entry, generated in numerical, chronological order, or a combination of both.\n\n8th.- Real property entry: Description of a real property, according to the legal, graphic, alphanumeric data and the cadastral survey data of the parcel; which are recorded in the databases of the Real Estate Registry.\n\n9th.- Registry entry: Act of registration through which the public information of a registered property or right is disclosed, in order to produce the legal effects derived from registry publicity regarding third parties; the content and form in which they may be consulted are determined by the Directorate of this Registry. In the Real Estate Registry, it refers to the entry containing the legal information of a publicized real right.\n\n10th.- Cadastral entry: Entry containing the graphic and technical information publicized in a cadastral plan.\n\n11th.- Irregular entry: Registry entry in which, for its provisional notation, constitution, cancellation, or modification, a notarial testimony that is not recorded in the corresponding original instrument served as the means of rogation; or such testimony contains substantial differences, in relation to the substantive or material effects, from the original deed.\n\n12th.- Database: Constitutes the set of historical and updated information relating to the registry and cadastral entries, which is generated and modified through electronic data processing.\n\n13th.- Cadastral certificate: Document issued by the National Registry that publicizes the graphic and literal information of parcels located in formalized zones, supported by the geometric and literal description thereof.\n\n14th.- Concessionaire: Natural or legal person holding or promoting a concession right.\n\n15th.- Legal-cadastral conciliation: The technical study through which the conformity between the physical, cadastral, and registry reality of a real property is analyzed and verified.\n\n16th.- Urban quadrant: The urban area or territorial scope of development of a population center, where most of the goods and services, the road structure, and its immediate area of influence are located; the urban quadrants are located within the urban districts. For purposes of the application of Article 40 of the Urban Planning Law, an urban quadrant shall be considered.\n\n17th.- Body of the survey plan: The free-format space for drawing the surveyed polygon, showing its location, the lotization or subdivision, the site design, and the necessary technical notes.\n\n18th.- Boundary description: Set of mathematical and geometric data that define the perimeter of the polygon of a real property and the area of the survey polygon.\n\n19th.- Reference system epoch: Refers to the epoch in which a measurement is made, which has a direct link to the most current realization of the ITRF (International Terrestrial Reference Frame); it is necessary to incorporate it for purposes of considering the variation of its position over time due to variations caused by plate tectonics or local deformations.\n\n20th.- Original deed: Protocol document issued before a notary public, in accordance with the provisions of the Notarial Code.\n\n21st.- Accuracy and precision: Accuracy is the indicator of the quality of results, derived from measurements, and precision is a concept associated with the instrumental aspect, given by the degree of concordance between repeated measurements.\n\n22nd.- Public exhibition: Stage of the cadastral survey whose objective is the exhibition of the data gathered in the formation of the cadastral map, so that they may be analyzed, verified, and accepted by the titleholders.\n\n23rd.- Finca (Registered Property): Real property registered in the Real Estate Registry as a legal unit through a numerical or alphanumeric identifier that individualizes it.\n\n24th.- Georeferencing: Technical process through which the position of the vertices of real property is defined in the official reference system of the country in order to incorporate the description of the real property into the cadastral map.\n\n25th.- Administrative proceeding: Administrative procedure of a special nature, through which the existence of a registry or cadastral inaccuracy (inexactitud) is made known to interested or affected third parties, with the purpose of making the correction with their due consent or proceeding with the recordation of the precautionary measure in the registry entries or in the cadastral plans.\n\n26th.- Encumbrance (Gravamen): Charge or obligation recorded on a registered property or right in the Real Estate Registry.\n\n27th.- Parcel identifier of real property: Set of unique numerical or alphanumeric characters assigned to each parcel within the cadastral map.\n\n28th.- Substantive inaccuracy (inexactitud de fondo): An inaccuracy that alters the will of the parties and modifies the essence of the act or contract.\n\n29th.- Inmatriculation (Inmatriculación): Original registration of a registered property in the Real Estate Registry, to which a numerical or alphanumeric identifier is assigned, containing all the information concerning the registrable real right.\n\n30th.- Immobilization (Inmovilización): Precautionary measure recorded in the cadastral and/or registry entries, when, upon concluding the administrative proceeding, the correction of the inaccuracies in the real estate registry publicity cannot be made, due to opposition from the interested or affected parties, or when the rectification could eventually cause harm to third parties who acquired in good faith based on the real estate registry publicity.\n\n31st.- Real property (Inmueble): For cadastral purposes, a portion of land, whether registered or not in the Real Estate Registry.\n\n32nd.- Legitimation (Legitimación) in the registry context: The ownership relationship existing between the parties and the substantial interest invoked in registry procedures and in inaccuracies, in accordance with the entries and the publicity of the registry.\n\n33rd.- Cadastral survey (Levantamiento catastral): Activity required for the formation of the cadastre, consisting of the technical-legal tasks that must be carried out in the field, in order to guarantee the correct formation of the cadastral map.\n\n34th.- Coordinate list: Set of pairs of values coherently ordered in a Cartesian system (planimetric East and North) that define the perimeter of a geometry associated with a parcel, lot, or registered property; which must be associated with the official national coordinate system in the projection and epoch defined for its publication.\n\n35th.- Books: The three books of the condominium legalized in the Condominium Property Section of the Real Estate Registry, namely: assembly minutes book, cash book, and board of directors minutes book when such exists, which may be physical or digital.\n\n36th.- Cadastral map: Organizing instrument that graphically shows the official location and boundaries of the parcels and their associated literal information, as well as their inconsistencies.\n\n37th.- Map of municipal public roads: Digital file comprising all those roads, accesses, and streets that the municipality determines as public within its jurisdiction.\n\n38th.- Legal framework for registry qualification: The current technical and legal framework governing the qualification of the document submitted for registration, and is composed of the Political Constitution, codes, laws, and regulations.\n\n39th.- Cadastral mosaic: Information layer containing the georeferenced cadastral plans associated with the parcels of the cadastral map.\n\n40th.- Administrative warning note: Precautionary measure recorded in the registry and/or cadastral entries for the purpose of providing notice publicity, while an administrative proceeding is in progress.\n\n41st.- Cadastral warning note: Precautionary measure recorded in the cadastral and/or registry entries for the purpose of providing notice publicity regarding the inconsistencies detected in the cadastral survey, updating, and maintenance of the cadastral information.\n\n42nd.- Registry block note: Precautionary measure recorded in the registry entries in the presence of an inaccuracy of extra-registry origin. For its recordation, the existence of fraud must be demonstrated through objective evidence. Its strength lies in the effect publicity (immobilization) attributed to it and constitutes an effective response when there are affected third parties, surpassing the scope of mere notice publicity of the prevention note.\n\n43rd.- Prevention note of inaccuracy of extra-registry origin: Precautionary measure recorded in the registry entries in the presence of a potential inaccuracy of extra-registry origin, solely for the purposes of mere notice publicity.\n\n44th.- Book legalization number: Alphanumeric element through which the legalization of the condominium books will be authorized and which will be composed of the elements determined by the Directorate of the Real Estate Registry.\n\n45th.- Ocurso (Appeal): Appeal filed before the Directorate of the Real Estate Registry against oppositions to formal qualifications.\n\n46th.- Cadastral plan: Survey plan, physical or in electronic format, that has been registered in the Real Estate Registry and defines the parcel graphically, mathematically, and unequivocally, for publicity purposes.\n\n47th.- Survey plan: Plan, physical or in electronic format, that represents a real property graphically and mathematically.\n\n48th.- Possessor (Persona poseedora): Natural or legal person who lacks a registered title in the Real Estate Registry.\n\n49th.- Registered owner (Persona propietaria registral): Natural or legal person holding a registered property or right in the Real Estate Registry.\n\n50th.- Parcel (Predio): Cadastral and physical unit represented by one or several portions of land.\n\n51st.- Electronic data processing: Technical means of registration, by which the cadastral and registry information contained in the respective databases is introduced, processed, updated, and archived.\n\n52nd.- Validation process: Phase of cadastral activity consisting of the verification of the products of the cadastral survey so that they may be individualized and included in the cadastral map.\n\n53rd.- Surveyor's protocol: The physical or digital book where the records of professional activities of persons authorized by law to practice surveying (agrimensura) are entered.\n\n54th.- Notary's protocol: The set of books or volumes ordered numerically and chronologically, in which the notary public must record the public instruments containing, respectively, the acts, contracts, and juridical facts submitted to their authorization.\n\n55th.- Projection: Bijective mathematical function between the points of a sphere or ellipsoid and their corresponding point on the Cartesian plane.\n\n56th.- Large survey plan projects: Projects corresponding to subdivisions (fraccionamientos), subdivisions under urbanization, urbanizations, cemeteries, and condominiums, where the number of assigned survey plans exceeds that which the registrar can process within a term of eight calendar days, which must be related to a single survey and contract number from the Federated College of Engineers and Architects.\n\n57th.- Formal publicity: Refers to all the technical and technological procedures used to process and publicize registry information.\n\n58th.- Substantive publicity: The set of substantive effects and legal protections derived from publicity that is enforceable against third parties.\n\n59th.- Real estate registry publicity: Consists of the information contained in the volumes, electronic data processing systems, digitization, and microfilming, which are considered reciprocal and complementary auxiliaries, in order to guarantee the unity, security, and consistency of the registry information.\n\n60th.- Notice publicity: Information publicized in the registry or cadastral entries, through the recordation of cadastral warning notes, administrative warnings, and prevention notes, the sole effect of which is to inform about the existence of an administrative procedure.\n\n61st.- Formal claim: Challenge to the cadastral information that may be made by the titleholder, possessor, concessionaire, or their legal representative, during the public exhibition of the data gathered for the formation of the cadastral map.\n\n62nd.- Registration (Registración): Activity involving the qualification of the content of documents submitted to the Real Estate Registry and their materialization in a cadastral or registry entry.\n\n63rd.- Remediation (Saneamiento): Administrative activity aimed at correcting registry or cadastral inaccuracies, based on the real estate registry publicity and the information provided by the interested parties in the procedures established in these regulations.\n\n64th.- Plan Information System (SIP): Information System of the Real Estate Registry, through which the consultation, qualification, and registration of survey plans are carried out.\n\n65th.- Information System of the Real Estate Registry (SIRI): System that comprises the information from the databases, the cadastral map, and the photogrammetric inputs; to administer, maintain, and update the real property entries.\n\n66th.- Registry Information System (SIRE): Registry Information System that publicizes the legal and literal information of all registered properties within the national territory.\n\n67th.- Reference system: The set of conventions, values, formulas, and concepts that define the framework from which position values can be determined.\n\n68th.- Protected registry third party: Any person who has constituted, modified, or acquired a registrable real right, based on the content of registry publicity, for valuable consideration, in good faith, and who has requested the protection of such right through formal submission to the Registry of the authentic document containing it, for its due registration.\n\n69th.- Cadastral map tolerance: The maximum permissible error between the measured value and the true value of a magnitude.\n\n70°_ Verified: Condition granted to a cadastral entry (asiento catastral) that is compatible with the geometry of the officialized cadastral map (mapa catastral oficializado).\n\n71°_ Approval (Visado): Approval granted by the competent institution required for the registration of the survey plan (plano de agrimensura).\n\n72°_ Cadastral Zone (Zona catastrada): That part of the national territory where the cadastral survey (levantamiento catastral) has been concluded and officialized.\n\n73°- Cadastral Area (Zona catastral): The entirety of the national territory where the cadastral survey (levantamiento catastral) is carried out.\n\n\nArticle record\n\nChapter Two: General Provisions\n\nArticle 3.- Definition of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario). The Real Property Registry (Registro Inmobiliario) is a unit of the National Registry (Registro Nacional) that integrates cadastral and real property registration functions, maintaining the division of functions, processes, and procedures, respecting the principle of specialty of each organizational unit.\n\n\nArticle record\n\nArticle 4.- Purpose of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario). The Real Property Registry (Registro Inmobiliario) has the purpose of strengthening real property registration security, through the legal effects of its material publicity, attending to the effectiveness and efficiency in the processing of the documents presented.\n\n\nArticle record\n\nArticle 5.- Functions of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario). For the fulfillment of its purposes, the functions of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario) shall be the following:\n\na) Real property registration function: It consists of managing the qualification, registration, maintenance, and updating of titles referring to all categories of real rights and personal rights susceptible to registration. This function corresponds to the registrars who, when qualifying and registering the documents submitted for their study, shall do so attending to the provisions established in the current legislation and in accordance with the qualification criteria issued by the Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario).\n\nb) Cadastral registration function: It consists of managing the qualification and registration of the plans surveyed by the surveyors, and the partial or total updating of the cadastral map (mapa catastral), which allows for the legal and technical control of the parcel status of the national territory. This function corresponds to the registrars, who, when qualifying and registering the survey plans (planos de agrimensura) submitted for their study, do so in attention to the provisions established in the current legislation and in accordance with the qualification criteria issued by the Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario), in order to provide the information generated by real property changes for the maintenance of the cadastral map (mapa catastral), and to guarantee registration publicity and strengthen the security of real property in the national territory.\n\nc) Cadastral maintenance function: It consists of managing the conformation, updating, and maintenance of the cartographic inputs of the cadastral map (mapa catastral), a task that includes the definition of the technical processes of the cadastral survey (levantamiento catastral), its execution, the implementation of the maintenance and updating actions, through the appropriate scientific and technological procedures, in accordance with the current legislation and the guidelines established by the Directorate of the Real Property Registry (Dirección de Registro Inmobiliario); in pursuit of the sanitation of the cadastral and registration entries (asientos catastrales y registrales), and the purification of the geospatial information.\n\n\nArticle record\n\nArticle 6.- Hierarchical line of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario). The director of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario) is the hierarchical superior in substantive and administrative matters, who has under their competence everything referring to real estate property, both cadastral and registration. They shall have two deputy directors; one who has under their competence matters referring to the cadastral area and the other shall have as responsibility matters pertaining to real estate property in the registration area. Both deputy directors shall assume all their own attributions and duties in the absence of the director. Both the director and the deputy directors, in coordination, shall ensure the observance of the laws, regulations, and other norms that regulate the functioning and organization of the Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario). Likewise, the Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario) shall have, at the support level, a Legal Advisory Office (Asesoría Legal), which shall attend to legal matters and collaborate in the functions of the Directorate, Deputy Directorates, and the organizational units. At the operational level, it shall have organizational units where the operations of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario) shall be executed.\n\n\nArticle record\n\nArticle 7.- Organizational units of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario). The Real Property Registry (Registro Inmobiliario) at the operational level is constituted by the following departments: Cadastral Registration Department (Departamento Catastral Registral), Real Property Registration Department (Departamento Inmobiliario Registral), Cadastral Maintenance Department (Departamento de Mantenimiento Catastral), Technical Standardization Department (Departamento de Normalización Técnica).\n\nLikewise, it has a Legal Advisory Office (Asesoría Legal) as an advisory body to the Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario).\n\nThe Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario) may evaluate the realization of technical studies for the creation or suppression of bodies it deems necessary, in fulfillment of the objectives, functions, processes, and procedures, following the legal and administrative process.\n\n\nArticle record\n\nChapter Three: Competences of the organizational units\n\nArticle 8.- The Cadastral Registration Department (Departamento Catastral Registral). The person holding the position of head of the Cadastral Registration Department (Departamento Catastral Registral) reports directly to the cadastral deputy director, and shall have group coordinators and registrars.\n\nIn this department, the process of qualification and registration of survey plans (planos de agrimensura) is carried out, in accordance with the technical and legal order, reconciling and purifying the real property information, as an instrument that contributes to guaranteeing publicity and strengthening real property registration security.\n\n\nArticle record\n\nArticle 9.- The Real Property Registration Department (Departamento Inmobiliario Registral). The person holding the position of head of the Real Property Registration Department (Departamento Inmobiliario Registral) reports directly to the registration deputy director, and shall have group coordinators and registrars.\n\nIn this department, the process of qualification and registration of documents is carried out, in which real rights over real property matters are constituted, modified, declared, or extinguished, in accordance with the legal and technical guidelines for their registration, guaranteeing real property registration publicity.\n\n\nArticle record\n\nArticle 10.- The Cadastral Maintenance Department (Departamento de Mantenimiento Catastral). The person holding the position of head of the Cadastral Maintenance Department (Departamento de Mantenimiento Catastral) reports directly to the cadastral deputy director, and shall have group coordinators and cadastral officials.\n\nIn this department, the procedures for compiling and analyzing background information; delineation in the field; surveying of boundaries; legal-cadastral conciliation, validation, and sanitation of the cadastral and registration entries (asientos catastrales y registrales); elaboration of the official cadastral map (mapa catastral oficial); elaboration of the cadastral registry; public exhibition; signing of minutes of identification of location and boundaries; and updating and maintenance of the cadastral work are carried out.\n\nIt also corresponds to this department to reconcile and purify the real property information, as an instrument that contributes to guaranteeing publicity and strengthening real property registration security; to keep updated the real property entries (asientos inmobiliarios) that make up the cadastral map (mapa catastral), information that is contained in the computer system of the official horizontal reference system of Costa Rica; and to develop the technical and administrative activities on the planning, pre-analysis, measurement, calculation, and adjustment of cadastral surveys (levantamientos catastrales) to strengthen the territorial planning of the country.\n\n\nArticle record\n\nArticle 11.- The Technical Standardization Department (Departamento de Normalización Técnica). The person holding the position of head of the Technical Standardization Department (Departamento de Normalización Técnica) reports directly to the director, and shall have registration and cadastral officials.\n\nThis department has competence to assist in the legal-registration management, and to attend to the internal and external needs of the Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario), guaranteeing the continuous improvement of the service through the electronic data processing information systems and strengthening real property registration security.\n\nIt corresponds to this department to monitor the adequate functioning and maintenance of the electronic data processing systems, as well as to design and request the necessary improvements of the different systems used for qualification, registration, and verification, according to each of the different functions of the personnel; to administer all the systems and software of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario), in order to supervise and control each of the different profiles of the officials; to ensure the correct maintenance, backup, security, and integrity of the information safeguarded in the databases of said systems; to provide guided support and constant follow-up on the use of the different systems of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario) to each of the users, whether internal or external; to manage sanitation requests associated with registration inaccuracies, identifying the eventual existence of inaccurate information; to execute sanitation requests derived from a registration inaccuracy in the absence of the official responsible for the registration or the transfer of information; and to attend to inquiries from internal and external users in relation to the procedures proper to the process of information reconstruction.\n\n\nArticle record\n\nArticle 12.- The Legal Advisory Office (Asesoría Legal). The Real Property Registry (Registro Inmobiliario) has a Legal Advisory Office (Asesoría Legal), specialized in the matters proper to its competence, which reports directly to the director and is constituted by a coordinator and the legal advisors.\n\nThe Legal Advisory Office (Asesoría Legal) has as its main function to provide advisory services on registration legal aspects to the Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario), the Deputy Directorates, and other organizational units, based on the current laws and regulations that govern the professional activity.\n\n\nArticle record\n\nArticle 13.- Support staff. The Directorate and its dependencies shall have the support team to carry out the administrative, registration, secretarial, notification of resolutions, and correspondence delivery tasks.\n\nThe Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario) may request the support staff it deems necessary for the fulfillment of the objectives, functions, processes, and procedures, following the corresponding legal and administrative process.\n\n\nArticle record\n\nChapter Four: Duties and attributions of the organizational units\n\nArticle 14.- Duties and attributions of the Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario). The Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario) has competence to administer the technical and administrative activities and responsibilities that influence decision-making with institutional and/or national impact and transcendence, and the fulfillment of the strategic objectives and plans.\n\nIt corresponds to the director of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario):\n\na) To order, suspend, or deny the registration of documents subject to registration, when resolving appeals (ocursos) and administrative proceedings.\n\nb) To supervise the fulfillment of the tasks and obligations of the officials of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario).\n\nc) To present the ordinary and extraordinary budget project, as well as the Institutional Operational Plan to the General Directorate and control its execution.\n\nd) To exercise direction and coordination over the Deputy Directorates, the Legal Advisory Office (Asesoría Legal), and the remaining organizational units, in pursuit of the adequate functioning of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario).\n\ne) To plan, coordinate, direct, and supervise the technical and administrative activities.\n\nf) To issue and approve reports, regulations, instructions, circulars, or other technical instruments in pursuit of there being a unity of administrative and registration criteria.\n\ng) To establish and supervise the functions of the Technical Standardization Department (Departamento de Normalización Técnica) and the Legal Advisory Office (Asesoría Legal).\n\nh) To exercise disciplinary competence so that all officials strictly fulfill their functions and obligations.\n\ni) To designate, in their absence, the deputy director who will replace them and the respective term.\n\nj) To propose the appointment and removal of the officials of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario).\n\nk) To approve or determine the distribution of personnel.\n\nl) To establish the guidelines for the implementation of the annual vacation plan for the personnel of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario).\n\nm) To hear the cancellation of entries and other procedures established in the Law for the Strengthening of Real Property Registration Security, Ley 9602.\n\nn) To authorize the procedure for the refund of the National Registry (Registro Nacional) fee when it is appropriate.\n\no) To authorize or reject the restitution of information in the registration entries (asientos registrales) of incomplete or deteriorated registrations.\n\np) To establish the technical or technological procedures necessary for registration and determine the content of the registration entries (asientos registrales) and the manner in which the cadastral and registration information shall be publicized.\n\nq) To maintain contact with the institutions related to the Real Property Registry (Registro Inmobiliario) on legal and cadastral aspects, in order to standardize policies and procedures between those institutions and the Real Property Registry (Registro Inmobiliario).\n\nr) To determine the technical and technological means necessary for the presentation of survey plans (planos de agrimensura).\n\ns) To determine the complex nature of a document so that it has a differentiated qualification and registration procedure.\n\n\nArticle record\n\nArticle 15.- Duties and attributions of the Cadastral Deputy Directorate of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario).\n\nThe Cadastral Deputy Directorate has competence to administer the technical-administrative tasks that are developed in the Cadastral Registration Department (Departamento Catastral Registral) and in the Cadastral Maintenance Department (Departamento de Mantenimiento Catastral) of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario), in which survey plans (planos de agrimensura) are qualified and registered, and activities related to the cadastral map (mapa catastral) are carried out.\n\nIt corresponds to the cadastral deputy director of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario):\n\na) To exercise the direction and coordination of the Cadastral Registration Department (Departamento Catastral Registral) and the Cadastral Maintenance Department (Departamento de Mantenimiento Catastral).\n\nb) To order, suspend, or deny the registration of documents subject to registration and resolve administrative proceedings in accordance with the law.\n\nc) To execute the provisions agreed upon by the Directorate for the good service of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario).\n\nd) To attend to and resolve verbal and written inquiries presented by their hierarchical superiors, subordinates, and the general public.\n\ne) To supervise that the documents prepared and processed in their dependency under their responsibility are technically elaborated in accordance with the law.\n\nf) To develop the cadastral activity for the conformation, maintenance, and updating of the cadastral map (mapa catastral) and the information processing systems.\n\ng) To propose to the Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario) registration qualification criteria for the documents submitted for registration and technical criteria in cadastral matters.\n\nh) To coordinate with the registration deputy director everything necessary to guarantee the adequate functioning of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario).\n\ni) To ensure the observance of the laws, regulations, and norms that regulate both the functioning and the organization of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario), in coordination with the director.\n\nj) To assume all the attributions and duties proper to the director, in the event of the absence of that position.\n\nk) To collaborate with the Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario) in the formulation of plans, projects, drafting of cadastral circulars and directives, as well as in the orientation and training tasks for cadastral personnel.\n\nl) To collaborate with the discipline of the personnel and the smooth running of the technical and administrative tasks of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario).\n\nm) To form cartography for cadastral purposes through the available scientific and technological procedures.\n\nn) To order ex officio the realization of cadastral technical studies that serve its purposes, in accordance with the provisions of the National Cadastre Law, Ley 6545, and in this regulation.\n\nñ) To request ex officio the realization of cadastral technical studies for the State, its institutions, and the jurisdictional authorities, only in officialized territories.\n\no) To determine the technical specifications of the basic stages of the conformation of the cadastral map (mapa catastral) and its execution.\n\np) To analyze and order the cancellation of the provisionality or the return of the validity of cadastral plans, in cases submitted for its consideration.\n\nq) To authorize or reject the restitution of information in the registration entries (asientos registrales) of incomplete or deteriorated registrations, in cases submitted for its consideration.\n\nr) To determine the procedure for verifying the authorizations and approvals (visados) granted by the competent institutions, which are required for the registration of survey plans (planos de agrimensura).\n\ns) To determine the complex nature of a document so that it has a differentiated qualification and registration procedure.\n\nArticle record\n\nArticle 16.- Duties and attributions of the Registration Deputy Directorate of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario).\n\nThe Registration Deputy Directorate has competence to participate and collaborate in the planning, direction, programming, coordination, and supervision of the professional, technical, and administrative activities that are developed in the Real Property Registration Department (Departamento Inmobiliario Registral) of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario), in which documents that constitute, modify, declare, or extinguish real rights over real property matters are qualified and registered.\n\nIt corresponds to the registration deputy director of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario):\n\na) To exercise the direction and coordination of the Real Property Registration Department (Departamento Inmobiliario Registral).\n\nb) To order, suspend, or deny the registration of documents subject to registration and resolve administrative proceedings in accordance with the law.\n\nc) To execute the provisions agreed upon by the Directorate for the good service of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario).\n\nd) To attend to and resolve verbal and written inquiries presented by their hierarchical superiors, subordinates, and the general public.\n\ne) To supervise that the documents prepared and processed in their dependency under their responsibility are legally elaborated in accordance with the law.\n\nf) To develop the registration activity for the maintenance and updating of the registered real rights and the information processing systems.\n\ng) To propose to the Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario) registration qualification criteria for the documents submitted for registration.\n\nh) To coordinate with the cadastral deputy director everything necessary to guarantee the adequate functioning of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario).\n\ni) To ensure the observance of the laws, regulations, and norms that regulate both the functioning and the organization of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario), in coordination with the director.\n\nj) To assume all the attributions and duties proper to the director, in the event of the absence of that position.\n\nk) To collaborate with the Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario) in the formulation of plans, projects, drafting of registration circulars and directives, as well as in the orientation and training tasks for registration personnel.\n\nl) To collaborate with the discipline of the personnel and the smooth running of the technical and administrative tasks of the Real Property Registry (Registro Inmobiliario).\n\nm) To hear the cancellation of entries and other procedures established in the Law for the Strengthening of Real Property Registration Security, Ley 9602.\n\nn) To analyze and order the cancellation of the provisionality or the return of the validity of cadastral plans, in cases submitted for its consideration.\n\nñ) To authorize or reject the restitution of information in the registration entries (asientos registrales) of incomplete or deteriorated registrations, in cases submitted for its consideration.\n\no) To determine the complex nature of a document so that it has a differentiated qualification and registration procedure.\n\n\nArticle record\n\nArticle 17.- Duties and attributions of the General Coordination of the Cadastral Registration Department (Departamento Catastral Registral). The Cadastral General Coordination has competence to plan, direct, coordinate, supervise, and control the activities of the registrars that are developed in the Cadastral Registration Department (Departamento Catastral Registral), with the objective of centralizing the information referring to the qualification and registration of survey plans (planos de agrimensura) presented for registration.\n\nIt corresponds to the general coordinator of the Cadastral Registration Department (Departamento Catastral Registral):\n\na) To assign, supervise, control, and evaluate the professional tasks proper to the process of qualification and registration of survey plans (planos de agrimensura).\n\nb) To control and ensure the adequate development of the function of registration of survey plans (planos de agrimensura) by the officials of the Cadastral Registration Department (Departamento Catastral Registral).\n\nc) To train, instruct, and evaluate the work performed by the personnel under their charge, as well as to attend to and resolve the inquiries derived from the execution of the process.\n\nd) To authorize the reassignment of documents that, in accordance with the law and under their criteria and responsibility, they determine.\n\ne) To coordinate and periodically review with the registrars' coordinations the functioning of the Cadastral Registration Department (Departamento Catastral Registral).\n\nf) To collaborate with the director or cadastral deputy director in the elaboration of plans and projects.\n\ng) To attend to and resolve verbal and written inquiries presented by their hierarchical superiors, subordinates, and the general public.\n\nh) To carry out all other tasks entrusted by the director or cadastral deputy director.\n\n\nArticle record\n\nArticle 18.- Duties and attributions of the coordinations of the registrars of the Cadastral Registration Department (Departamento Catastral Registral). The coordinations of the registrars of the Cadastral Registration Department (Departamento Catastral Registral) have competence to supervise the fulfillment in efficiency and quality of the registration procedures, optimally administering the totality of the resources assigned to their charge, through controls that allow them to guarantee the correct execution of the registration task.\n\nIt corresponds to the coordinations of the registrars of the Cadastral Registration Department (Departamento Catastral Registral):\n\na) To ensure the good functioning of the groups of registrars under their charge in both cadastral and administrative disciplinary matters.\n\nb) To attend to and resolve inquiries related to a survey plan (plano de agrimensura) in the process of registration.\n\nc) To attend to and resolve verbal and written inquiries presented by their hierarchical superiors, subordinates, and professional surveyors.\n\nd) To supervise and oversee that the officials under their charge process the documents in accordance with the current legislation and provisions.\n\ne) To resolve in the first instance the opposition to the qualification. They may revoke the defect and order the processing of the document, which shall be done under their responsibility, or they may confirm the defect, in which case they must forward the document to the cadastral deputy director for qualification.\n\nf) To determine the complex nature of a document so that it has a differentiated qualification and registration procedure.\n\ng) To communicate to the group of registrars under their charge the decisions of a registration, cadastral, or administrative nature issued by the director or cadastral deputy director.\n\nh) To carry out all other tasks entrusted by their hierarchical superiors.\n\n\nArticle record\n\nArticle 19.- Duties and attributions of the registrars of the Cadastral Registration Department (Departamento Catastral Registral). The registrars of the Cadastral Registration Department (Departamento Catastral Registral) have competence to execute professional activities oriented to the qualification and registration of the survey plans (planos de agrimensura) submitted for their study, which they shall do by the means available to them in coordination with the Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario), in order to guarantee publicity and strengthen real property registration security.\n\nIt corresponds to the registrars of the Cadastral Registration Department (Departamento Catastral Registral):\n\na) To verify that the survey plans (planos de agrimensura) that are submitted for qualification and registration comply with the formal and legal requirements for their registration.\n\nb) To verify the surveys contained in the survey plans (planos de agrimensura), checking that they comply with the parameters of exactitude and precision of the cadastral map (mapa catastral) and with the requirements established in the current regulations.\n\nc) To analyze and verify the dimensions, area, and georeferencing provided in the presentations of the survey plans (planos de agrimensura), verifying or ruling out the existence of inconsistencies that affect the certainty of the real property entries (asientos inmobiliarios).\n\nd) To qualify within the legal deadlines, under their strict responsibility and in accordance with the order of presentation, all the documents that correspond to them.\n\ne) To proceed with the registration or return of defective survey plans (planos de agrimensura), in accordance with the cadastral and registration entries (asientos catastrales y registrales), and the established legal order.\n\nf) To authorize the registration of the survey plans (planos de agrimensura) submitted for their study, through the means established by the Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario), and to immediately update the information in the databases, so that it can be consulted by the users.\n\ng) To respond to the inquiries formulated by their hierarchical superiors regarding the survey plans (planos de agrimensura) submitted for their study.\n\nh) To comply with the provisions issued by their hierarchical superiors.\n\n\nArticle record\n\nArticle 20.- Duties and attributions of the General Coordination of the Real Property Registration Department (Departamento Inmobiliario Registral). The Registration General Coordination has competence to plan, direct, coordinate, supervise, and control the activities of the registrars that are developed in the Real Property Registration Department (Departamento Inmobiliario Registral), with the objective of centralizing the information referring to the qualification and registration of documents presented for registration.\n\nIt corresponds to the general coordinator of the Real Property Registration Department (Departamento Inmobiliario Registral):\n\na) To assign, supervise, control, and evaluate the professional tasks proper to the process of qualification and registration of documents.\n\nb) To control and ensure the adequate development of the function of document registration by the officials of the Real Property Registration Department (Departamento Inmobiliario Registral).\n\nc) To train, instruct, and evaluate the work performed by the personnel under their charge, as well as to attend to and resolve the inquiries derived from the execution of the process.\n\nd) To authorize the reassignment of documents that, in accordance with the law and under their criteria and responsibility, they determine.\n\ne) To authorize the joint registration of documents that, in accordance with the law and under their criteria and responsibility, they determine.\n\nf) To coordinate and periodically review with the registrars' coordinations the functioning of the Real Property Registration Department (Departamento Inmobiliario Registral).\n\ng) To collaborate with the director or registration deputy director in the elaboration of plans and projects.\n\nh) To attend to and resolve verbal and written inquiries presented by their hierarchical superiors, subordinates, and the general public.\n\ni) To authorize the use of security slips for the purpose of entering documents into the registration process.\n\nj) To carry out all other tasks entrusted by the director or registration deputy director.\n\n\nArticle record\n\nArticle 21.- Duties and attributions of the coordinations of the registrars of the Real Property Registration Department (Departamento Inmobiliario Registral). The coordinations of the registrars of the Real Property Registration Department (Departamento Inmobiliario Registral) have competence to supervise the fulfillment in efficiency and quality of the registration procedures, optimally administering the totality of the resources assigned to their charge, through controls that allow them to guarantee the correct execution of the registration task.\n\nIt corresponds to the coordinations of the registrars of the Real Property Registration Department (Departamento Inmobiliario Registral):\n\na) To ensure the good functioning of the groups of registrars under their charge in both registration and administrative disciplinary matters.\n\nb) To attend to and resolve registration inquiries related to a document in the process of registration.\n\nc) To attend to and resolve verbal and written inquiries presented by their hierarchical superiors, subordinates, and notary public professionals.\n\nd) To supervise and oversee that the officials under their charge process the documents in accordance with the current legislation and provisions.\n\ne) To resolve in the first instance the opposition to the qualification. They may revoke the defect and order the processing of the document, which shall be done under their responsibility, or they may confirm the defect, in which case they must forward the document to the registration deputy director for qualification.\n\nf) To determine the complex nature of a document so that it has a differentiated qualification and registration procedure.\n\ng) To communicate to the group of registrars under their charge the decisions of a registration, cadastral, or administrative nature issued by the director or registration deputy director.\n\nh) To carry out all other tasks entrusted by their hierarchical superiors.\n\n\nArticle record\n\nArticle 22.- Duties and powers of the registrars of the Real Estate Registration Department.\nThe registrars of the Real Estate Registration Department are competent to execute professional activities aimed at the qualification and registration of documents submitted for their examination, inherent to the process of registering documents in which real property rights are constituted, modified, declared, or extinguished, which they shall carry out through the means available to them in coordination with the Directorate of the Real Estate Registry, in order to guarantee publicity and strengthen real estate registration security.\n\nIt is the responsibility of the registrars of the Real Estate Registration Department to:\n\na) Verify that documents submitted for qualification and registration comply with the formal and legal requirements for their registration.\n\nb) Conduct a prior examination of the documents presented for registration, so that only those that are valid and perfect are registered, and verify the legality of such titles before proceeding with their registration.\n\nc) Qualify, within the legally prescribed time limits, under their strict responsibility and in accordance with the order of presentation, all documents assigned to them.\n\nd) Authorize the registration of the documents submitted for their examination, through the means established by the Directorate of the Real Estate Registry, and immediately update the information in the databases, so that it can be consulted by users.\n\ne) Respond to inquiries made by their hierarchical superiors regarding the documents under examination.\n\nf) Comply with the provisions issued by their hierarchical superiors.\n\n\nArticle card\n\nArticle 23.- Duties and powers of the General Coordination of the Cadastral Maintenance Department.\nThe General Coordination of the Cadastral Maintenance Department is competent to execute activities related to the planning, organization, coordination, supervision, control, and evaluation of the work processes and administrative and substantive activities carried out in the Cadastral Maintenance Department.\n\nIt is the responsibility of the general coordinator of the Cadastral Maintenance Department to:\n\na) Assign, supervise, control, and evaluate the tasks inherent to the validation process, cadastral survey (levantamiento catastral), topography and surveying (topografia y agrimensura), digital cartography for cadastral application, as well as technical cadastral studies.\n\nb) Train, instruct, and evaluate the work performed by the personnel under their charge, as well as attend to and resolve inquiries arising from the execution of the process.\n\nc) Coordinate and periodically review, with the coordinations under their charge, the functioning of the Cadastral Maintenance Department.\n\nd) Collaborate with the cadastral director or deputy director in the preparation of plans and projects.\n\ne) Attend to and resolve verbal and written inquiries presented by their hierarchical superiors, subordinates, and the general public.\n\nf) Provide advisory services within the expertise of cadastral work.\n\ng) Coordinate with the Instituto Geográfico Nacional on matters relating to cadastral application in procedures and tasks linked to the establishment of geodetic control, aerial photography, photogrammetric control, creation of orthophotos, digital geographic layers, and digital photogrammetric maps.\n\nh) Perform all other tasks assigned by the cadastral director or deputy director.\n\n\nArticle card\n\nArticle 24.- Duties and powers of the coordinations of the officials of the Cadastral Maintenance Department.\nThe coordinations of the officials of the Cadastral Maintenance Department are competent to supervise compliance with efficiency and quality in technical procedures, optimally managing all the resources assigned to their charge, through controls that allow them to guarantee the correct execution of the assigned tasks.\n\nIt is the responsibility of the coordinations of the officials of the Cadastral Maintenance Department to:\n\na) Ensure the proper functioning of the human team under their charge.\n\nb) Attend to and resolve verbal and written inquiries presented by their hierarchical superiors, subordinates, and legal advisors.\n\nc) Communicate to the personnel under their charge the decisions of a registration, cadastral, or administrative nature issued by the cadastral director or deputy director.\n\nd) Collaborate with the cadastral director or deputy director in the preparation of plans and projects.\n\ne) Update the cadastral reference databases for the consultation and qualification of surveying plans (planos de agrimensura).\n\nf) Provide advisory services within the expertise of cadastral work.\n\ng) Issue opinions before the competent authorities on the preparation of the public road map (municipalities and/or Ministerio de Obras Públicas y Transportes) in districts subject to cadastral survey (levantamiento catastral).\n\nh) Attend to and resolve verbal and written inquiries presented by their hierarchical superiors, subordinates, and the general public.\n\ni) Attend to inquiries from officials related to the administrative management of documents referring to properties (predios) contained in the cadastral map.\n\nj) Carry out the stages of the cadastral survey (levantamiento catastral) aimed at concluding and maintaining the cadastral work (obra catastral) with national coverage.\n\nk) Develop the logistics associated with the public exhibitions for districts subject to cadastral survey (levantamiento catastral).\n\nl) Manage the methodologies and technical criteria regarding the cadastral map.\n\nm) Perform all other tasks assigned by their hierarchical superiors.\n\n\nArticle card\n\nArticle 25.- Duties and powers of the officials of the Cadastral Maintenance Department.\nThe officials of the Cadastral Maintenance Department are competent to execute professional tasks aimed at providing inputs for the issuance of technical opinions and provisions, as well as geodetic and cadastral measurements, surveying surveys (levantamientos de agrimensura), and drawing of plans for registration; and to execute professional tasks related to the planning, analysis, measurement, calculation, adjustment, and correction of cadastral surveys (levantamientos catastrales), and to advisory services, issuance of technical opinions and guidelines, and resolutions of inaccuracies in complex cadastral surveys, with the aim of strengthening the country's land-use planning (ordenamiento territorial).\n\nIt is the responsibility of the officials of the Cadastral Maintenance Department to:\n\na) Carry out studies of registration and cadastral entries (asientos registrales y catastrales), verifying that they comply with the tolerances and parameters established in the current regulations to develop the corresponding legal-cadastral reconciliation (conciliación jurídica-catastral).\n\nb) Draft and sign the technical cadastral studies requested by the State, its institutions, and jurisdictional authorities, only in officially established territories.\n\nc) Analyze the conformity of boundaries (linderos), location, area, shape, and dimensions of properties (fincas) described through surveying plans (planos de agrimensura) and registered in the cadastre, to maintain the cadastral work (obra catastral) with national coverage.\n\nd) Execute the process of updating and maintaining the cadastral map, to guarantee its validity and permanence over time.\n\ne) Participate in the preparation of technical guidelines for the generation, implementation, and use of cadastral information.\n\nf) Manage the correction of inaccuracies generated in the electronic data processing systems, seeking the correction and updating of the published information.\n\ng) Coordinate, supervise, and direct field visits regarding specific situations with properties (predios) on the cadastral map, in order to provide elements that contribute to its updating and maintenance.\n\nh) Keep the databases related to the cadastral work (obra catastral) updated for the consultation and qualification of surveying plans (planos de agrimensura).\n\ni) Attend to and resolve inquiries and procedures made by their hierarchical superiors, officials, other entities, or users.\n\nj) Comply with the provisions issued by their hierarchical superiors.\n\n\nArticle card\n\nArticle 26.- Duties and powers of the head of the Technical Standardization Department.\nThe head of the Technical Standardization Department is competent to evaluate the functioning and maintenance of electronic data processing systems, proposing changes, adjustments, and solutions; coordinating the activities carried out and contributing to the achievement of the objectives of the Real Estate Registry; proposing reform plans and programs to their hierarchical superiors to improve automated systems, through the appropriate use of databases for all authorized users, with the aim of strengthening registration security in the information included in the computer systems.\n\nIt is the responsibility of the head of the Technical Standardization Department to:\n\na) Advise the Directorate of the Real Estate Registry on the adaptation of electronic data processing systems that affect registration management in accordance with the applicable legal regulations.\n\nb) Make adaptations to electronic data processing systems in accordance with binding regulations.\n\nc) Foresee risks and propose reforms and improvements to the programs and technological infrastructure of electronic data processing systems.\n\nd) Manage with the Information Technology Directorate the implementation of improvements or requirements that affect automated systems.\n\ne) Apply improvements to electronic data processing systems, in accordance with the needs of internal and external users in legal-registration matters.\n\nf) Administer the automated systems involved in the registration function.\n\ng) Coordinate with other information-generating institutions the transmission of data that affect the registration process in compliance with current regulations.\n\nh) Act as a liaison between external institutions and the Directorate of the Real Estate Registry, through technical and business support regarding the different services and procedures.\n\ni) Facilitate the implementation of registrations of legal acts through digital applications, in compliance with applicable regulations.\n\nj) Prepare guidelines on the creation of user profiles, assignment of passwords, and workstations for the Real Estate Registry.\n\nk) Authorize the delivery of security tickets to State institutions that require them.\n\nl) Perform all other tasks assigned by the respective director or deputy director.\n\n\nArticle card\n\nArticle 27.- Duties and powers of the officials of the Technical Standardization Department.\nThe officials of the Technical Standardization Department are competent to assess and resolve requests regarding eventual inconsistencies or registration errors, as well as to carry out the verification and remediation (saneamiento) of information in the electronic processing systems of the Real Estate Registry databases, with the consequent correction and execution in the computerized system, in order to guarantee the continuous improvement of the service through the systems that support it and to strengthen real estate registration security.\n\nIt is the responsibility of the officials of the Technical Standardization Department to:\n\na) Monitor the proper functioning and maintenance of electronic data processing systems.\n\nb) Carry out the inclusion, modification, or deletion of information contained in the databases, as well as execute the requirements related to the applications of the different automated systems.\n\nc) Administer user profiles and access control of the automated systems under the charge of the Directorate of the Real Estate Registry.\n\nd) Assist the Information Technology Directorate in optimizing the functioning of automated systems, when codes, functions, and new applications are generated to execute registration processes.\n\ne) Assign in the automated registration systems the document classes, groups, and specialties to which a registrar belongs so that they have access to the daily entry and dispatch distributions.\n\nf) Transfer, by instruction of the Directorate of the Real Estate Registry, non-existent, deteriorated, or deteriorating registration entries (asientos registrales) in the databases of automated systems, regarding information contained in volumes (tomos) that is required to be transferred to the automated system, guaranteeing real estate registration publicity.\n\ng) Ensure the proper functioning of improvements or new products related to the registration function, by carrying out tests in the development environments of automated systems.\n\nh) Ensure that acts subject to registration are contained in the systems for calculation and collection of fees, complying with the guidelines established by the legal system.\n\ni) Develop studies, research, and technical-legal reports in their field, when so required by the respective director or deputy director.\n\nj) Ensure effective communication connectivity between the automated systems of the Directorate of the Real Estate Registry and the different institutions.\n\nk) Provide consultation services to internal and external users, related to the functioning of automated systems.\n\nl) Manage the delivery of security tickets to notaries public or their authorized representatives.\n\nm) Execute complex modifications or registrations ordered by the respective director or deputy director.\n\nn) Manage with the registrars the correction of registration errors requested by users.\n\no) Collaborate with the registrars, advising them on registration or correction processes in the electronic processing systems of the databases.\n\np) Comply with the provisions issued by their hierarchical superiors.\n\n\nArticle card\n\nArticle 28.- Duties and powers of the Coordination of the Legal Advisory Unit.\nThe Coordination of the Legal Advisory Unit is competent to advise the director, deputy directors, and personnel of the other organizational units on legal and registration aspects, and to execute tasks related to the direction, organization, supervision, control, and evaluation of the functions carried out in the Legal Advisory Unit of the Real Estate Registry.\n\nIt is the responsibility of the coordinator of the Legal Advisory Unit to:\n\na) Provide legal and registration advice to the director, deputy directors, and personnel of the other organizational units, through the study of the various regulations, jurisprudence, and doctrine governing registration and cadastral activity.\n\nb) Attend to and resolve inquiries presented by their hierarchical superiors, collaborators, and the general public on matters relating to the procedures processed in the Legal Advisory Unit.\n\nc) Issue opinions and reports on legal aspects within their competence, with the objective of standardizing the application of the regulations and procedures managed in the Legal Advisory Unit.\n\nd) Join commissions and attend meetings with hierarchical superiors where policies related to optimizing the processes and procedures processed in the Legal Advisory Unit are raised and analyzed.\n\ne) Prepare circulars or directives analyzing the issue in question and the pertinent regulations, with the purpose of informing about the various reforms or situations that must be observed by the officials under their charge.\n\nf) Maintain contact with institutions related to the Real Estate Registry on legal aspects, in order to standardize policies and procedures between those institutions and the Real Estate Registry.\n\ng) Rule on the appropriateness of opening administrative management procedures.\n\nh) Determine the complex nature of a document so that it may have a differentiated qualification and registration procedure.\n\ni) Perform all other tasks assigned by the respective director or deputy director.\n\n\nArticle card\n\nArticle 29.- Duties and powers of the legal advisors of the Legal Advisory Unit.\nThe legal advisors are competent to provide advice to the director, deputy directors, and other personnel of the organizational units on legal and registration aspects in the Legal Advisory Unit of the Real Estate Registry, based on the laws and current regulations governing their professional activity.\n\nIt is the responsibility of the legal advisors to:\n\na) Advise the respective director and deputy director in all their functions, issuing opinions, reports, and providing jurisprudence and doctrine on the aspects submitted to their knowledge.\n\nb) Process the administrative procedures handled in the Legal Advisory Unit and any other that the Directorate of the Real Estate Registry deems pertinent.\n\nc) Advise the registrars and the coordinations of the registrars on the qualification of documents in the registration process and on procedures for correcting inaccuracies, in cases where such correction harms third interested parties and the administrative management procedure must be applied.\n\nd) Register the precautionary measures ordered in the administrative procedures processed in the Legal Advisory Unit and any other registration ordered by the respective director or deputy director.\n\ne) Certify the administrative files requested by the various judicial or administrative authorities that require them.\n\nf) Certify registration entries (asientos de inscripción) and the documents required to attend to the procedures processed in the Legal Advisory Unit. Certification of documents whose competence corresponds to the Directorate of Registry Services shall not be appropriate.\n\ng) Formalize agreements reached by the legitimized parties in pursuit of the remediation (saneamiento) of inconsistencies investigated in the administrative procedures processed in the Legal Advisory Unit.\n\nh) Issue interlocutory resolutions and those designated by the respective director or deputy director in the administrative procedures processed in the Legal Advisory Unit.\n\ni) Join commissions and work teams when required by their hierarchical superiors, in order to assist in inquiries or procedures that must be attended to by the respective director or deputy director.\n\nj) Comply with the provisions issued by their hierarchical superiors.\n\n\nArticle card\n\nChapter Five: Registration Principles\n\nArticle 30.- Principle of legality. The cadastral and registration activity must be in accordance with the block of current legality; therefore, the qualification of documents presented for registration must be duly substantiated.\n\n\nArticle card\n\nArticle 31.- Principle of petition (rogación). The Real Estate Registry processes only the documents that are presented for registration, and the formal presentation of the document constitutes the request for registration.\n\nIn documents presented for registration in the Real Estate Registration Department, all acts or contracts contained therein and referring to registrable real property rights are considered petitioned (rogados), unless otherwise indicated from the first submission of the document.\n\n\nArticle card\n\nArticle 32.- Principle of priority. The priority between two or more documents subject to registration is established by the order of presentation before the Directorate of Services of the Registro Nacional. If they are mutually exclusive, the document presented first in time shall have priority. Registration priority is determined by the presentation entries (citas de presentación) assigned to the document.\n\n\nArticle card\n\nArticle 33.- Principle of chain of title (tracto sucesivo). In registration entries (asientos registrales), there must be a perfect sequence and correlation between registrations, modifications, cancellations, or extinctions.\n\nFor the qualification of surveying plans (planos de agrimensura), in addition to the above, a legal-cadastral reconciliation (conciliación jurídica-catastral) is carried out.\n\n\nArticle card\n\nArticle 34.- Principle of real estate registration publicity. The information in registration and cadastral entries (asientos registrales y catastrales) is public, and consequently enforceable against third parties.\n\n\nArticle card\n\nArticle 35.- Principle of public registration faith (fe pública registral). Public registration faith operates based on legal presumptions for the benefit of the registered titleholders, as well as third-party registrants and the security of the transfer of property and rights. Its effects are closely related to the protection of the acquirer's right under the protection of real estate registration publicity, which is presumed true and accurate.\n\n\nArticle card\n\nArticle 36.- Principle of specificity (especialidad). Specificity refers to the determination of the titleholder, characteristics, and other registrable conditions of the real right in accordance with the law.\n\nThe Real Estate Registry has specialized competence regarding the registration of real estate property rights; therefore, no document may be registered in another Registry that operates with a different functional specialty.\n\n\nArticle card\n\nArticle 37.- Principle of unitary registration qualification. The registration qualification is unitary and must include all defects that the document has at that time and that imply its suspension, and the legal or technical basis on which each defect is based must be recorded in the qualification minute (minuta de calificación).\n\nUnder no circumstance does the principle of unitary qualification prevail over the principle of legality; therefore, if the existence of a substantial defect in the document is determined after the first qualification, it must be corrected (subsanación) in order to authorize registration.\n\nIt is not considered a violation of the principle of unitary qualification when the authorizing professional has included, for any reason, new information in the document, if that defect originates from the new data incorporated.\n\nIn documents presented for registration before the Cadastral Registration Department, it is not considered a violation of the principle of unitary qualification when the authorizing professional has included, for any reason, new information, has omitted information in the plan presented, or there is a variation in the information available to the Real Estate Registry due to subsequent movements (movimientos) and the new defect originates from that new information.\n\nLikewise, in the Cadastral Registration Department, those defects that arise from attending to an opposition to the qualification or from maintenance of the cadastral map are not a violation of the principle of unitary qualification.\n\n\nArticle card\n\nArticle 38.- Principle of cadastral concordance. This refers to the true concordance between the physical reality, the cadastral entry (asiento catastral), and the registration entry (asiento registral), which must exist when documents are qualified for registration before the Cadastral Registration Department, in the procedures for updating and maintaining the documents constituting the cadastre, and in the procedures for remediation (saneamiento) of cadastral and registration entries.\n\n\nArticle card\n\nArticle 39.- Principle of continuity of the cadastral map. The data contained in the cadastral map are continuous, spatial, and temporal; consequently, properties (predios) that do not have a registered titleholder must contain a property identifier (identificador predial).\n\n\nArticle card\n\nArticle 40.- Use of electronic database processing systems. The means of access to the database are for the sole and exclusive use of the official of the Real Estate Registry to whom they are assigned, and that official shall be responsible for their irregular use.\n\n\nArticle card\n\nChapter Six: Challenge to the Qualification of Documents\n\nArticle 41.- Registration criteria. The respective director or deputy director shall communicate the registration criteria derived from administrative precedents on specific cases, which are applicable and pertinent in the qualification of documents subject to registration, and which shall be mandatory for registrars in analogous cases.\n\nResolutions regarding oppositions to the qualification, appeals (ocursos), final resolutions of administrative proceedings, or others, shall be considered registration criteria applicable by registrars for analogous cases, insofar as they are communicated in the manner provided in this article.\n\n\nArticle card\n\nArticle 42.- Consultation regarding the notation of defects or cancellations of provisional entries. When the authorizing professional of the document disagrees with the defects noted by the registrar, or with the cancellations of provisional entries (asientos provisionales) carried out, they may consult, in person or through authorized digital means, the analysis of these by the coordinations of the registrars.\n\nIn the case of documents presented for registration before the Cadastral Registration Department, the authorizing professional must additionally present the legal-cadastral reconciliation (conciliación jurídica catastral) and/or the corresponding evidence. If this requirement is not met, the coordinations of the registrars shall be empowered to deny the consultation.\n\nThe coordinations of the registrars may revoke the defects consulted under their responsibility, recording their decision in the respective database.\n\nIn the case of cancellation of the provisional entry (asiento provisional), the coordinations of the registrars of the Cadastral Registration Department shall evaluate and, if appropriate, reactivate the presentation entries (citas de presentación), so that the authorizing professional resubmits the document by appeal, for prioritized processing.\n\nIn the case of cancellation of the provisional entry (asiento provisional), the coordinations of the registrars of the Real Estate Registration Department may determine the appropriateness of the proceeding for which the provisional entry (asiento provisional) was cancelled, for which the authorizing professional or the user must submit the document with new presentation entries (citas de presentación).\n\nOnce the document is resubmitted, the coordinations of the registrars shall ensure its prioritized processing.\n\nConsultations shall be attended to solely and exclusively when requested by the authorizing professionals, and restricted to resolving doubts regarding the qualification of the document.\n\nThe coordinations of the registrars may not indicate the methods for correcting (subsanación) the defects noted on the document or resolve consultations of any other type, since advice regarding the formulation of acts and contracts, and also regarding the preparation of surveying plans (levantamiento de los planos de agrimensura), is exclusively the responsibility of the responsible professionals.\n\nArticle card\n\nArticle 43.- Opposition to the qualification of defects or cancellations of presentation entries and its requirements. If the responsible professional disagrees with the qualification made by the registrar, they may file, as the first formal recourse, the opposition to the qualification, which must meet the following requirements:\n\na) Submit a reasoned written request citing the legal norms and/or providing the technical studies applicable to the specific case.\n\nb) At the time of filing the opposition to the qualification of the document, all defects not appealed must have been corrected, in application of the principle of unitary qualification. An exception to the foregoing is the request for approvals (visados) in the case of documents presented for registration before the Cadastral Registration Department.\n\nc) When the opposition to the qualification refers to the notation of defects in documents presented for registration before the Real Estate Registration Department, the request must be filed before the Directorate of Services of the Registro Nacional, jointly with the document, within the validity period of the provisional presentation entry (asiento de presentación provisional).\n\nd) When the opposition to the qualification refers to the notation of defects in the Cadastral Registration Department, the request must be filed in the computer system for plan reception, within the validity period of the provisional presentation entry (asiento de presentación provisional). If the defects being challenged refer to parcel contradictions, the responsible professional must present the technical and/or legal evidence supporting their argumentation.\n\ne) In the case of cancellations of the provisional entry (asiento provisional) in documents presented for registration before the Real Estate Registration Department, the opposition to the qualification must be filed attached to the originally cancelled document with new presentation entries (citas de presentación); and the deputy registration director may resolve to proceed with the qualification of the document or with the ratification of the cancellation of the provisional entry (asiento provisional).\n\nArticle card\n\nArticle 44.- Qualification of documents in the opposition. Upon receiving the document with the opposition to the qualification, the registrar shall evaluate it again and determine whether to uphold the defects noted, in which case they shall transfer it to the respective coordination.\n\nThe coordinating registrar may revoke the defect noted and order, under their responsibility, the respective registration, or may confirm the defect, in which case they must transfer the document to the competent assistant director.\n\nIn the Cadastral Registry Department, the coordinating registrar, upon confirming the defect, must issue a technical determination prior to transferring the document to the cadastral assistant director.\n\nThe competent assistant director may revoke the order suspending the registration noted, ordering the registration of the document by means of a duly reasoned resolution.\n\nOtherwise, the competent assistant director may confirm the defect or defects noted.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 45.- Time limit for resolving the opposition to the determination of defects or cancellations of provisional entries. The time limit for resolving the opposition to the determination shall be up to two months, counted from the filing of the formal appeal, and shall suspend the period of validity of the respective provisional entry, in accordance with the provisions set forth in Article 468, subsection 5, of the Civil Code.\n\nTo support the decision, the framework for registry and cadastral determination regulated in Article 27 of the Law on the Registration of Documents in the Public Registry, Law 3883, may be expanded.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 46.- Admissibility of the curso. If the responsible professional does not agree with the resolution issued by the competent assistant director in the formal appeal opposing the determination, they may file the curso as a second formal instance.\n\nWhen the curso concerns defects noted in documents filed for registration with the Real Estate Registry Department, the application must be filed with the Directorate of Services of the National Registry, together with the document, within the validity period of the provisional entry, stating the grounds and the legal or technical reasons on which it is based.\n\nWhen the curso concerns defects noted in documents filed for registration with the Cadastral Registry Department, the application must be filed through the computerized plan submission system, within the validity period of the provisional entry, stating the grounds and the legal or technical reasons on which it is based.\n\nIf the defects being challenged refer to parcel contradictions, the legal-cadastral reconciliation or the relevant evidence supporting the argument must be submitted.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 47.- Processing of the curso. The registrar, upon receiving the document with the curso, shall transfer it to the Directorate of the Real Estate Registry. The curso proceedings shall be processed in an administrative case file, and due process must be observed. Hearings shall be granted to third-party annotators with a legitimate interest in the content of the document subject to the curso, and, when appropriate, also to the responsible professional.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 48.- Resolution by the Directorate. Once the curso application is received and the hearings have concluded, the director shall decide by means of a duly reasoned resolution, indicating the legal and technical grounds, on the defects noted in the document or on the cancellation of the provisional entry. The director must issue the resolution within one month following the conclusion of the granted hearings. This resolution shall be notified to the curso applicant, as well as to any other interested persons who have appeared.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 49.- Appeal against the curso. The resolution issued by the director may be appealed before the Administrative Registry Tribunal, as a third formal appeal. This must be filed with the Directorate within five business days following notification of the final resolution issued in the curso proceedings.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 50.- Execution of the Administrative Registry Tribunal’s decision. Once the Administrative Registry Tribunal’s decision has been communicated to the Directorate of the Real Estate Registry, the appeal file must be incorporated into the curso proceedings case file within five business days, counted from the receipt of the case file by the Directorate.\n\nThe registrar responsible for the document must execute the Administrative Registry Tribunal’s decision with priority, within three business days, counted from the return of the document in the electronic data processing system.\n\n\nArticle sheet\n\nChapter seven: Processing of complex documents\n\nArticle 51.- Criteria for determining whether a document is complex. A complex document is one that cannot be examined together with the group of documents that are regularly and routinely assessed, because, due to its legal or cadastral content, the registrar must refer it for consultation to the Legal Advisory Office of the Real Estate Registry to evaluate drafting and contractual clauses, conduct studies, analyses of parcel effects, studies regarding the legalization of condominium books, or examine how fees and stamps should be assessed or the type of registration that must be carried out, or to conduct an administrative comparison.\n\nA document is also considered complex when the number of assigned transactions, number of properties, plans to be modified, or large surveying plan projects exceeds what the registrar can process within eight calendar days, or when an appearance before an administrative body is necessary to remedy the defect noted by the registrar.\n\nWhen a technical study must be requested from the Cadastral Maintenance Department to resolve an opposition to the determination of documents or to determine the correction of inaccuracies in real estate registry publicity for the purpose of authorizing the lifting of precautionary measures, the document related to such actions is considered complex.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 52.- Time limit for classifying a document as complex. The classification of a document as complex must be made within eight calendar days, counted from the date of the provisional entry.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 53.- Determination and approval of the classification of a complex document. The status of complex document must be approved by the coordinators of the registrars, by the coordinator of the Legal Advisory Office, by the respective director or assistant director, and recorded in the registry or cadastral database, as applicable.\n\nIn the case of documents filed for registration with the Real Estate Registry Department, the registrar or the legal advisor, as applicable, must publicize the classification as a complex document in the database, using the same citations as the provisional entry.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 54.- Time limit for resolving the determination of a complex document. The registrar must assess and return the complex document to the user within a maximum period of three months, counted from the date of the provisional entry.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 55.- Calculation of the expiration period for a complex document. The expiration period for a complex document shall be six months, counted from the date of the provisional entry, if tax-related defects are noted in the document; and one year and three months, counted from the date of the provisional entry, if any other defect preventing its registration is noted in the document.\n\n\nArticle sheet\n\nTitle two: Documents registrable in the Cadastral Registry Department\n\nChapter one: Documents constituting the cadastre\n\nArticle 56.- Documents constituting the cadastre. The cadastre is composed of the following documents:\n\na) Cadastral maps.\n\nb) The cadastral database.\n\nc) Cadastral survey plans (planos catastrados).\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 57.- Purpose of the cadastral survey plan. The primary purpose of the cadastral survey plan (plano catastrado) is to contribute to the establishment, improvement, and maintenance of the cadastral map, to graphically, mathematically, and unequivocally define the property, and to publicize its boundaries, guaranteeing to the State and to the titleholders the exact location of the property.\n\nDocuments containing cadastral information issued by the Directorate of Services of the National Registry shall attest to their content and prove that such information originates from the Real Estate Registry.\n\nOnly surveying plans (planos de agrimensura) registered with the Cadastral Registry Department shall produce legal effects. Cadastral registration does not validate documents that are null or voidable under the law, nor shall it remedy their defects.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 58.- Cadastral antecedents. For the execution of the cadastre, all work performed or antecedents appearing in the Real Estate Registry shall be used and leveraged, as well as any prior surveys conducted by other public institutions that may be obtained.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 59.- Delimitation of the immovable property. Immovable properties shall be delimited on the cadastral map, taking into account the registered titles and the cadastral information of the Real Estate Registry.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 60.- Public roads. In order to proceed with the formation of the cadastral map, local governments are obligated to submit the public roads of the canton in the digital format specified by the Directorate of the Real Estate Registry.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 61.- Cadastral works. The formation of the cadastral map shall comprise the following basic stages:\n\na) Establishment of cadastral geodetic control.\n\nb) Acquisition or procurement of aerial photography, photogrammetric control, and creation of orthophotos, digital geographic layers, and digital photogrammetric maps.\n\nc) Supplementary surveys.\n\nd) Compilation of cadastral and registry antecedents.\n\ne) Legal-cadastral conciliation (conciliación jurídica-catastral).\n\nf) Creation of property case files.\n\ng) Survey and compilation of field information.\n\nh) Preparation of the provisional cadastral map and mosaic.\n\ni) Public exhibition and signing of certificates of conformity (actas de conformidad).\n\nj) Preparation of the definitive map.\n\nk) Updating and maintenance of cadastral information.\n\nl) Declaration of data finality.\n\nm) Declaration of a cadastral zone (zona catastrada).\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 62.- Public exhibition. The call to the public exhibition must be published in the Official Gazette La Gaceta Digital and in a nationally circulated media outlet. The Directorate of the Real Estate Registry may use local media outlets it deems appropriate to invite interested persons to appear at the place where the public exhibition is to be held, to examine the cadastral record there and sign the certificate of conformity (acta de conformidad).\n\nThe exhibition period shall be eight calendar days in person and may be extended up to two consecutive times, in which case new publications and identical warnings shall be issued. If there is disagreement with the data, the formal written claim must be filed before the cadastral assistant director within fifteen business days following the last day of the public exhibition, in accordance with the terms set forth in Article 20 of the National Cadastre Law, Law 6545; the assistant director shall examine any timely objections and resolve them within one month.\n\nUpon expiration of the one-month period, the cadastral assistant director shall declare the data final and certain, and subsequently the cadastral zone (zona catastrada) shall be formalized by executive decree.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 63.- Legal effects of data formalization. Once a cadastral zone (zona catastrada) is declared, the cadastral information data are considered certain and definitive, being challengeable only through judicial channels.\n\nBy virtue of data formalization, in those cases where the location of immovable properties is questioned at the judicial level, officials of the Cadastral Subdirectorate shall issue reports only in formalized zones. When the questioning is in a non-formalized zone, the corresponding technical study shall be performed by a surveyor, duly registered with the Federated College of Engineers and Architects, and the officials of the Cadastral Subdirectorate are precluded from issuing opinions in such cases.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 64.- Claim for disagreement with cadastral data (cadastral map). The claim challenging the cadastral map must be filed with the Directorate of the Real Estate Registry and meet the following requirements:\n\na) File a written claim signed by the registered titleholder or whoever has standing, setting forth the reasons why they do not agree with the formation and the inconsistencies shown by the properties on the cadastral map.\n\nb) Indicate a means for receiving notifications, whether electronic or any other permitted by the Judicial Notifications Law, Law 8687.\n\nc) Provide the corresponding technical studies.\n\nd) If the existence of inconsistencies in the questioned properties is verified, the procedure for administrative management or for publicizing the inconsistencies detected in the survey, updating, and maintenance of cadastral information shall be applied, as appropriate.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 65.- Legal value of certificates of conformity, and of acts of demarcation and identification. Certificates of conformity (actas de conformidad), as well as acts of demarcation and identification (actas de deslinde y de identificación), form part of the cadastral map formation process.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 66.- Maintenance of the cadastral map. When property maintenance must be performed on the cadastral map, the following shall be taken into account:\n\na) Update and maintain the formation of the cadastral map, through the real estate entries, determining, for this purpose, whether the property meets or does not meet the relative and absolute accuracies.\n\nb) Determine the relationship between the cadastral survey plan (plano catastrado) and the registry entry.\n\nc) Formation of the property on the cadastral map.\n\nd) Updating of the cadastral map attributes and maintenance reports.\n\ne) Correction of properties on the cadastral map.\n\nf) Improve the formation.\n\ng) Determination of inconsistencies of properties on the cadastral map.\n\nh) Locate and georeference the real estate entries.\n\ni) Define the harmonization of properties.\n\nj) Reconfigure the map geometry when necessary.\n\nk) Make improvements to properties on the cadastral map that are directly or indirectly carried out to increase and improve precision and accuracy.\n\nl) Respect the polygon geometry of the cadastral survey plan (plano catastrado).\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 67.- Accuracies of the cadastral map. For properties with areas equal to or less than 5000 m², the accuracies corresponding to the 1:1000 scale shall apply.\n\nIf cartographic updating involves cartography at a 1:1000 scale, even if the cadastral map in that sector was originally produced at a 1:5000 scale, the tolerances required in that case shall be those of the 1:1000 scale. If the plan was registered prior to the availability of the 1:1000 scale input, the 1:5000 scale tolerances shall apply in the plan verification process.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 68.- Tolerances of the cadastral map. In the formation of the cadastral map, the tolerance value at the 1:1000 scale shall be ± 0.85 m, and the tolerance value at the 1:5000 scale shall be ± 4.25 m.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 69.- Verification of surveying plans and cadastral survey plans in cadastral zones. The cadastral registrar, when assessing the surveying plan (plano de agrimensura) in a formalized zone, shall examine it and grant it the status of verified. Cadastral survey plans (planos catastrados) that do not contain the verification may be granted the same, provided they are congruent with the geometry of the cadastral map.\n\n\nArticle sheet\n\nChapter two: Surveying of surveying plans\n\nArticle 70.- Surveying professionals. For the purposes of the National Cadastre Law, Law 6545, and this regulation, it is required that measurement work and the preparation of surveying plans (planos de agrimensura) be carried out by professionals authorized by the Federated College of Engineers and Architects.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 71.- Public faith of surveyors. The data relating to the boundary description (derrotero) or the coordinate list, area, and location of the surveying plan (plano de agrimensura) are backed by the public faith held by surveyors, in accordance with the provisions of the Law on the Practice of Topography and Surveying, Law 4294. For these purposes, the scope of this public faith shall not be questioned, except for contradictions with the cadastral map or with cadastral survey plans (planos catastrados) that have generated a registry entry.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 72.- Responsibility of surveyors for the data recorded. Surveyors shall be responsible for the data entered in the plans, files, and annexed documents, not only those supported by public faith, but also those other data recorded in the document, in accordance with the provisions of Article 12 of the Organic Law of the Federated College of Engineers and Architects, Law 3663.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 73.- Study prior to surveying. Prior to the survey, the responsible professional must conduct research at the Real Estate Registry on the registry and cadastral entries; verify the existence of precautionary measures on the real estate entries; obtain the necessary information from the competent institutions to carry out their professional work; verify the existence of regulatory plans in the sector where the survey is being conducted; perform legal-cadastral conciliations (conciliaciones jurídicas-catastrales) and overlays; and provide them when opposing cadastral actions.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 74.- Methodology to be used for surveying. The surveyor shall be responsible for defining the methodology used for the survey, as well as for linking to the coordinate network; for this purpose, they must consider the characteristics of the terrain and the constructions, as well as the accuracy and precision established by the Real Estate Registry and the inputs available for linking to the official national coordinate system.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 75.- Method for surveying. Surveying shall be performed using methods appropriate to its needs. The precision of the geodetic or topographic instruments used in the survey shall be consistent with the relative and absolute accuracy required by the Real Estate Registry. In accordance with the provisions of Article 1 of Executive Decree 30106-J, which established that all cantons of the national territory were declared a cadastral zone and Executive Decree 40962-MJP, which declares the CR-SIRGAS system, CRTM05 Transverse Mercator Projection, official for Costa Rica, documents for immovable properties surveyed in cadastral zones, and in those areas where orthophotos exist or where it is possible to link by geodetic or topographic methods to geodetic vertices, densifications of geodetic networks carried out by public institutions and endorsed by the National Geographic Institute, or with the GNSS (Global Navigation Satellite System) Station Network of the National Registry administered by the National Geographic Institute, even if located outside the declared cadastral zone, must be duly georeferenced and must also comply with all legal and technical provisions established in the National Cadastre Law, Law 6545.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 76.- Accuracies for surveying. The required accuracy for surveys for cadastral application, regarding the relative accuracy of the coordinates of the property vertices, using conventional topographic or geodetic survey methodology, and at the surveyor's discretion, shall be, in areas with 1:1000 scale cartographic coverage, ± 3 cm accuracy, and in areas with 1:5000 scale cartographic coverage, ± 10 cm accuracy.\n\nThe required accuracy for surveys for cadastral application, regarding the absolute accuracy of the coordinates of the control points that will serve to link them to the National Coordinate System, obtained by using coordinates of points fully identifiable on the available cartography or digital orthophoto, shall be, in areas with 1:1000 scale cartographic coverage, ± 20 cm accuracy, and in areas with 1:5000 scale cartographic coverage, ± 1 m accuracy.\n\nThe required accuracy for surveys for cadastral application, regarding the absolute accuracy of the coordinates of the control points that will serve to link them to the National Coordinate System, obtained by using conventional topographic and geodetic methods, shall be, in areas with 1:1000 scale cartographic coverage, ± 5 cm accuracy, and in areas with 1:5000 scale cartographic coverage, ± 10 cm accuracy.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 77.- Prohibition for officials of the Cadastral Subdirectorate. Officials of the Cadastral Subdirectorate are prohibited from practicing surveying, with direct or indirect participation in the preparation of plans or their presentation for registration, from participating in the drafting of appeals, oppositions, administrative proceedings, or in the preparation of cadastral technical studies; this competence shall be assumed by independent professionals. Likewise, said officials are precluded from conducting surveys for the State and its institutions.\n\n\nArticle sheet\n\nChapter three: Cadastral technical studies rendered by surveyors\n\nArticle 78.- Cadastral technical studies. Surveyors are authorized to render legal-cadastral conciliations (conciliaciones jurídicas-catastrales) in administrative proceedings, appeals, and oppositions, for which purpose they must technically comply with the provisions of this regulation. In administrative proceedings, the endorsement of the registered titleholders shall be required.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 79.- Validity of cadastral technical studies. Cadastral technical studies, by virtue of having been prepared and signed by surveyors, implicitly carry the public faith that assists them; in that sense, these documents acquire an expert character, being vested with legal technical validity, and responsibility for the matters arising from them shall be attributable to the responsible professional.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 80.- Characteristics of cadastral technical studies. Cadastral technical studies rendered by surveyors must meet the following requirements:\n\na) Digital signature of the responsible professional.\n\nb) Overlays of cadastral entries must be referenced to the system constituted by the CR-SIRGAS National Horizontal Reference Geodetic Network, CRTM05 Transverse Mercator Projection, as provided by Executive Decree No. 40962-MJP.\n\nc) Overlay in digital format.\n\n\nArticle sheet\n\nChapter four: Submission and content of surveying plans\n\nArticle 81.- Order of processing of surveying plans. Surveying plans (planos de agrimensura) submitted for their proper determination through the computerized plan submission system shall be processed in the order of their submission and shall be returned to the interested person within a period not exceeding eight calendar days. The registrar shall proceed to perform the determination, respecting the order regarding the submission date, may not alter said sequence, and must set the group of plans for processing by date worked.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 82.- Validity of provisional entries for surveying plans. Provisional entries of surveying plans (planos de agrimensura) whose defects have not been remedied within one year, counted from their receipt, shall be considered expired in accordance with the provisions of Article 468, subsection 5) of the Civil Code.\n\nLikewise, the provisional entry shall be canceled when all registry fees have not been paid and three months have elapsed, counted from the submission date, in accordance with Article 3 of the Law on Public Registry Fees, Law 4564. Fees used for surveying plans (planos de agrimensura) whose submission is requested to be canceled, or those to which expiration has been applied, may be used again provided it is for the same document.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 83.- Format for the submission of surveying plans. Surveyors must submit surveying plans (planos de agrimensura) in digital format for their determination and registration, except for construction plans, general plans, or site designs for developments and cemeteries, which, exceptionally and with prior authorization from the Directorate of the Real Estate Registry, may be submitted in physical format before the Directorate of Services of the National Registry.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 84.- Requirements for the submission of surveying plans. Surveying plans (planos de agrimensura) must meet the following requirements for submission:\n\na) Be georeferenced, with the exception of vertical condominium plans.\n\nb) Attach digital files in the format designated by the Directorate of the Real Estate Registry.\n\nc) Be digitally signed by the surveyor.\n\nd) Enter the data corresponding to the literal information into the document intake platforms, which must correspond in full to the information contained in the image, each time the document is resubmitted.\n\ne) Provide proof of having paid the corresponding fees or rates. The responsible professional must indicate the bank payment number on the surveying plan (plano de agrimensura) in the space assigned for seals.\n\nf) Be approved by the Inspectorate of the Federated College of Engineers and Architects.\n\ng) Comply with the frame dimensions of the surveying plan (plano de agrimensura), as defined in Article 85 of this regulation, considering the reservation of a free space of 3 cm wide by 6 cm long from the upper left margin of the document for the registration seal.\n\nh) Distribute the content of the surveying plan (plano de agrimensura) as follows:\n\n1. Space for seals and bank payment number.\n\n2. Space for the body of the plan.\n\n3. Space for general data (title block).\n\n4. Space for the registration statement.\n\n5. Space for the boundary description (derrotero) in vertical condominium plans.\n\ni) Indicate the following information in the title block of the surveying plan (plano de agrimensura):\n\n1. Surveyor's protocol: The volume and folio number of the protocol where the survey is recorded.\n\n2. Survey date.\n\n3. Area and dimensions: Must be expressed in the metric system and comply with the tolerance parameters established by the Directorate of the Real Estate Registry.\n\n4. Numerical scale: Numerical scales that may be used include multiples and submultiples of 10.\n\n5. Geographic location: The geographic location of the immovable property must be consistent with the Administrative Territorial Division of Costa Rica, updated as of the plan submission date, distributed as follows: the names and numbers of the districts, cantons, and provinces.\n\n6. The registration citations of the property or properties.\n\nj) Include technical notes regarding georeferencing, the registration statement, and any other notes the responsible professional deems necessary, in accordance with the provisions set forth in Articles 90, 91, and 92 of this regulation.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 85.- Frame dimensions of the surveying plan. The following frame formats for the surveying plan (plano de agrimensura) shall be used:\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 86.- Information the body of the surveying plan must contain. The information that surveying plans (planos de agrimensura) must contain shall be the following:\n\na) Vertices: The vertex of the polygon referred to in Article 87 of this regulation must be designated with the number 1 and shall be indicated with a circle of approximately 2 mm in diameter. In addition, the value of its coordinates must be indicated.\n\nb) Adjoining property owners: In cadastral zones, the titleholder shall be indicated, and if the document borders rivers, canals, public streets, and bodies of water, the name thereof shall be indicated if so recorded in the official cartography issued by the National Geographic Institute. When such adjacencies occur in a cadastral zone (zona catastrada), the corresponding property identifier shall be indicated.\n\nc) Locations: All survey plans submitted for proper qualification and registration must be georeferenced and correspond to surveys that have been linked to the Official Reference System for Costa Rica, CRTM05 Projection. The parameters and methods required to perform the coordinate transformation to the indicated epoch shall be those officialized by the Instituto Geográfico Nacional as the governing body on the matter.\n\nd) Details: Without the need to conduct the respective survey, the plan must graphically and literally indicate the physical features found, such as canals, rivers, streams (quebradas), irrigation ditches (acequias), lakes, reservoirs (embalses), estuaries (esteros), mangroves, salt flats (salinas), quarries (tajos), tunnels, bridges, dikes, dams (represas), sewer systems (alcantarillados), landfills (vertederos), curbs (cordones), ditches (cunetas), shoulders (espaldones), roadways (calzadas), easements (servidumbres), exceptional accesses for residential use, and any other similar features, except when they border or cross the boundary, in which case a detailed survey will be necessary. Likewise, the use or uses of the parcel and existing constructions must be indicated.\n\ne) Accesses: These are normally public streets and highways. Exceptionally, they are navigable rivers, the sea, passage easements (servidumbres de paso) recorded in the registry entry, exceptional accesses for residential use, rights of way, and private roads recorded in the registry entries. All fronts of the properties and their accesses must be indicated, and when they exist, the widths of sidewalks, green zones, shoulders (espaldones), roadways (calzadas), or the total width of the existing right of way must be dimensioned. The drawing of the right of way may be shown schematically. Survey plans corresponding to highways, canals, hydroelectric reservoirs (embalses) and dams (represas), railways, water, electric, and telephone easements (servidumbres), or parcels for the expansion of the State's Natural Heritage may be registered without indicating an access, but if one exists, it must be noted on the plan.\n\n\nArticle card\n\nArticle 87.- List of coordinates. The list of coordinates shall not be incorporated into the body of the plan; rather, it shall be extracted from the polygon vertices in the Official Reference System and the Official Projection for Costa Rica CR-SIRGAS-CRTM05, which shall be derived from the digital file provided by the responsible professional person.\n\nThe surveyor must indicate, in the plan reception computer system, the East and North coordinate values of the initial point of the polygon represented on the front.\n\nWhen the plan contains more than one polygon, they must indicate the initial coordinate pair of any of the polygons, provided there is consistency between the coordinates entered in the plan reception computer system and the initial point information contained in the survey plan.\n\nThe registrar must qualify the survey plans by verifying that the geometric figure and the area coincide with those generated from the information on the value of the coordinates provided. Such information shall be displayed in the document once it is returned to the surveyor, whether designated as defective or registered in the plan information system.\n\n\nArticle card\n\nArticle 88.- Area in survey plans. The area indicated in the general data must coincide with the area derived from the digital file provided by the surveyor, who shall be responsible for the consequences arising from any inaccuracy between the list of coordinates and the indicated area.\n\n\nArticle card\n\nArticle 89.- Geographic situation in survey plans. When the document submitted for scrutiny indicates two different provinces, the plan must be registered where the largest portion of land is located. When two cantons and two districts are indicated, both must be published in the entry.\n\nIn those cases where there is a change in the geographic situation due to an update of the Administrative Territorial Division, the Directorate of the Registro Inmobiliario shall be empowered to update the cadastral and registry entries ex officio.\n\n\nArticle card\n\nArticle 90.- Technical notes in survey plans. The technical notes incorporated into the survey plan must be written in clear, legible, and unmistakable characters, and the font size must be consistent with the numerical scale regulated in Article 84, subsection i), point 4, of this regulation, in order to standardize the presentation of plans and also to guarantee their legibility and reproduction.\n\n\nArticle card\n\nArticle 91.- Technical notes for plans in national coordinates. For survey plans in national coordinates, the following technical notes must be indicated:\n\na) Indicate the following note related to the epoch of the reference system: \"Época 2014.59, sistema CR-SIRGAS, Proyección CRTM05.\"\n\nb) If orthophoto points are used for the survey and/or linkage, indicate the following: \"Data taken from the official orthophoto CR-SIRGAS, época 2014.59\"; it shall comply with absolute and relative accuracies (exactitudes).\n\nc) If the survey and/or linkage is carried out with GNSS (Global Navigation Satellite System) equipment, the georeferencing methodology linked to the official reference system shall be indicated by note. The absolute and relative accuracies (exactitudes) of this survey must be less than or equal to those taken from the orthophoto.\n\nd) The scale of the orthophoto and/or cadastral map shall likewise correspond to the respective one according to the official cartography and the location of the parcel.\n\ne) In the event of migration or change of epoch, reference system, or projection, the notes must be adapted to these changes.\n\n\nArticle card\n\nArticle 92.- Notes referring to the reason for registration. According to the reason for registration indicated by the documents, the following notes must be indicated, which shall be recorded under the responsibility of the surveyor.\n\n1. In area corrections, the reason for registration must be indicated as: \"To correct area.\" In these cases, the area according to the registry entry must be indicated. It is the surveyor's responsibility to verify the percentages and studies referred to in Article 13 of the Law of Possessory Information, Ley 139, or in Article 22 of the National Cadastre Law, Ley 6545.\n\n2. In the event that the area increase exceeds the percentage regulated in Article 22 of the National Cadastre Law, Ley 6545, the following note must be indicated: \"I certify that this survey complies with the provisions of Article 13 of the Law of Possessory Information.\"\n\n3. In those cases where the area correction is a decrease, no note is included, and the entry shall be made, leaving remainder parcels (restos de finca), provided that the Urban Planning Law, Ley 4240, is not violated.\n\n4. In area corrections by possessory information, when the surveyed area exceeds the percentages provided by the Law of Possessory Information, Ley 139, with respect to the area indicated in the registry entry, the plan shall be registered provided that the reason for registration is indicated as: \"For area correction by possessory information.\"\n\n5. In titling procedures, the reason for registration must be indicated as: \"For possessory information,\" adding: \"In possession of ... \" indicating the name of the titleholder and their identification number.\n\n6. In usucapion proceedings, the reason for registration must be indicated as: \"For usucapion,\" adding \"Owned by ... \" indicating the titleholder's name, identification number, and the farm number, \"In possession of ... \" indicating the name of the usucapient and the identification number.\n\n7. In concessions, the reason for registration must be indicated as: \"For Concession,\" adding: \"Administered by ... \" indicating the municipality and the legal identification number, and \"Concessioned to ... \" indicating the name of the concessionaire and the identification number.\n\n8. For use permits, the reason for registration must be indicated as: \"State Property,\" indicating the legal identification number, adding: \"Administered by ... \" indicating the corresponding institution with its legal identification number, and \"For use permit of ... \" indicating the name of the permit holder and the identification number.\n\n9. For right locations, the reason for registration must be indicated as: \"To locate right,\" whether in part or in whole, as well as the proportion that must be consistent with the registry entry.\n\n10. In survey plans located in territories under the administration of INDER in the northern and southern border zones, the reason for registration must be indicated as: \"State Heritage, under administration of INDER\" and \"For concession ... \" indicating the name of the concessionaire and the identification number.\n\n11. When there are bodies of water that cross or border the survey polygon, the surveyor must indicate the note of affectation of the Ley Forestal, Ley 7575, and/or the Water Law, Ley 276.\n\n12. In marinas, docks, and piers: In documents corresponding to concessions for marinas or tourist docks, which include maritime-terrestrial zone areas, adjacent areas permanently covered by the sea, areas of lakes, rivers, reservoirs (embalses), and navigable canals, the following note must be recorded: \"This plan is registered without prejudice to the rights of the State for all purposes of the limitations established by the laws of: Waters, Public Roads, Zona Marítimo Terrestre, and Concession and Operation of Marinas, and other applicable laws.\"\n\n13. In those cases where access is by waterway, the following note must be indicated: \"The access for this plan is by waterway.\"\n\n\nArticle card\n\nChapter Five: Qualification and registration of survey plans\n\nArticle 93.- Qualification of survey plans. It consists of the examination, review, or verification of the legality of the submitted plans that the registrar must carry out, before proceeding with registration, with the authority to suspend, cancel, or deny those that do not comply with the provisions of the legal and technical system and the information available to the Registro Inmobiliario.\n\nThe registrar shall qualify the documents in accordance with the provisions of this regulation, current legislation, the information available to the Registro Inmobiliario, and the cadastral qualification guide. When the survey plans comply with the adopted provisions, methods, procedures, and specifications, the entry shall be made; otherwise, the procedure shall be as indicated in the following articles.\n\n\nArticle card\n\nArticle 94.- Return of plans to the surveyor. The return of plans to the responsible professional person shall be done in the following manner: with clear and concise indications of all the defects they contain, with the corresponding technical or regulatory basis; whether registered or canceled.\n\n\nArticle card\n\nArticle 95.- Cancellation of the presentation entries of survey plans. Cancellation of the presentation entries of survey plans is appropriate in the following cases:\n\na) When the corporation holding title to the survey plan under analysis is in default of payment of the tax under the Corporate Tax Law, Ley 9428, upon the first submission of the document.\n\nb) When the survey plan has not corrected the defects within one year of presentation, by application of the expiration period established in Article 468, subsection 5), of the Civil Code.\n\nc) When the registry fees have not been paid within a term of three months, counted from the date of presentation of the document, as established in Article 3 of the Public Registry Fee Law, Ley 4564.\n\nd) At the request of the professional person responsible for the survey or the titleholder of the property to which the document refers.\n\nIn any of the above cases, the deputy cadastral director may not grant legal effects to those documents again.\n\n\nArticle card\n\nArticle 96.- Corrected defects. Once corrected, survey plans must be resubmitted through the plan reception computer system, using the corresponding re-submission means.\n\n\nArticle card\n\nArticle 97.- Survey plans for the same property. In the Departamento Catastral Registral, the registration of survey plans that describe portions of land that are contained in other submissions shall be suspended; in such cases, the defect shall be noted.\n\n\nArticle card\n\nArticle 98.- Survey plans of the State and its institutions. Documents processed that are of interest to the State, municipalities, and decentralized institutions shall be qualified with special celerity, taking into account the public interest they represent.\n\nThe provisions of Article 33 of the Urban Planning Law, Ley 4240, shall not apply to plans in which the State directly (Central Government) or the very municipalities where the property is located are a party or have an interest, in accordance with the provisions of Article 34 of that same law.\n\n\nArticle card\n\nArticle 99.- Previously registered plans. In the Departamento Catastral Registral, a new plan shall be registered, even if it contradicts one or more registered plans, when it corrects survey, location, situation and geographic location errors, or errors in the registry entry data. In those cases where registration is appropriate, only the modification of the documents must be indicated in accordance with the principle of sequential tract (tracto sucesivo) and the corresponding cadastral legal reconciliation. The following cases are excepted from the foregoing:\n\na) When the legal-cadastral reconciliation shows that the survey plan to be qualified affects the parcel status (estado parcelario).\n\nb) When plans for properties that originally bordered the zona marítimo terrestre and the new survey affects the public domain lands.\n\nc) When plans were located within national areas and reserves and the new survey intends to move them outside these areas or vice versa.\n\nd) In plans to request concessions, with a different titleholder than the one indicated in the plan to be modified, registration shall be feasible provided that the submitted document contains approval from the local government stating its consent to the registration.\n\ne) When plans submitted for qualification describe holders of use permits or possessors with titleholders different from the overlapping plans, and when the sequential tract (tracto sucesivo) has not been proven or the overlap has not been ruled out, registration shall be permitted, provided that the submission indicates that it modifies the previously registered plan with respect to the titleholder, with the name of the same necessarily indicated on the new plan, a note that must be included by the professional person responsible for the document. The same analysis and treatment shall be followed for plans for usucapion or adverse possession (prescripción positiva) that indicate different possessors.\n\n\nArticle card\n\nArticle 100.- Proof of registration of survey plans. The registration of survey plans shall be carried out by the registrar, using the technical and technological means established by the Registro Inmobiliario, in order to guarantee formal publicity. Once the survey plan is registered, the Registro Inmobiliario shall issue a receipt or registration stamp.\n\n\nArticle card\n\nArticle 101.- Unregistered withdrawal of survey plans. Unregistered withdrawals of survey plans may be requested by surveyors through the plan reception computer system, or by the legitimate user, before the Directorate of Services of the Registro Nacional.\n\nWhen unregistered withdrawal procedures for survey plans are requested by the professional persons in this field, they must be carried out using the form made available for such purpose by the Colegio de Ingenieros Topógrafos, resubmitting it by cancellation, as the front side, in the plan reception computer system.\n\nWhen unregistered withdrawal procedures for survey plans are requested by the owners or possessors, they must be carried out by public deed, indicating the name, identity card number, and license number of the professional person responsible for the document, as well as the volume and the presentation entry to be canceled or the plan to be withdrawn without registration, and must satisfy the payment obligations, in the same amount required for the registration of the plan, in the event that the presentation entry is still in effect.\n\n\nArticle card\n\nArticle 102.- General indications for approvals (visados) in subdivisions (fraccionamientos) and urbanizations. In the Departamento Catastral Registral, only plans that comply with the legal provisions expressly admitted by the respective municipality and the Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo shall be registered, by means of the corresponding approval (visado), in accordance with the following general indications:\n\na) Approvals (visados) shall not be required when the plans to be registered correspond to whole farms, area corrections, or possessory rights.\n\nb) The authorization or approval (visado) of a survey plan, when required, must be prior to registration in the Departamento Catastral Registral.\n\nc) Every subdivision (fraccionamiento) requires approval from the respective municipality, regardless of the area of the survey.\n\n\nArticle card\n\nArticle 103.- Specific indications for approvals (visados) in subdivisions (fraccionamientos) and urbanizations. Approvals (visados) in subdivisions (fraccionamientos) and urbanizations must comply with the following specific indications:\n\na) In the case of urbanizations, the approval (visado) of the Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo and the respective municipality shall be required.\n\nb) In the case of subdivisions (fraccionamientos), the approval (visado) of the respective municipality shall be required.\n\nc) In the case of subdivisions (fraccionamientos) for urban development purposes, municipal approval (visado) shall be required, and it shall be the responsibility of the local government where the respective property is located to determine if the prior approval (visado) of the Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo is required.\n\nd) In the case of subdivisions (fraccionamientos) with exceptional access for residential use, the approval (visado) of the Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo shall be required, prior to the respective municipal approval (visado). In those cases where the subdivision (fraccionamiento) is located within an urban quadrant or expansion area, the municipality must indicate this condition in its approval.\n\ne) When the plan indicates the existence of a public road that does not appear in the official cartography or in the cadastral and registry records, the approval (visado) of the respective municipality shall be required if it pertains to the cantonal road network, and the approval (visado) of the Ministerio de Obras Públicas y Transportes shall be required if it pertains to the national road network.\n\nf) In the case of subdivisions (fraccionamientos) with agricultural, ecological, or forest easements (servidumbres), municipal approval (visado) for the subdivision shall be required.\n\ng) In the case of subdivisions (fraccionamientos) with access by passage easement (servidumbre de paso) that is not constituted in the registry entries, municipal approval (visado) shall be required, which must expressly indicate that the easement indicated as access conforms to the current regulatory plan (plan regulador).\n\n\nArticle card\n\nArticle 104.- Registration of survey plans for subdivisions (fraccionamientos). In accordance with the competencies, hierarchies, and coordination and control relationships established in the Urban Planning Law, Ley 4240, the granting of the approval (visado) for subdivisions (fraccionamientos) corresponds to the municipality where the respective property is located. Furthermore, the municipality shall assume responsibility for verifying compliance with requirements for each type of subdivision (fraccionamiento), which includes the approval (visado) of the competent institutions according to the matter. Due to the foregoing, the following requirements must be met:\n\na) Comply with the provisions of Articles 84 and 86 of this regulation.\n\nb) In the case of a subdivision (fraccionamiento) of farms registered in the Registro Inmobiliario, it must indicate the cadastre plan number of the mother farm, if any, and its registry area.\n\nc) In the case of urbanizations, a general plan, duly georeferenced and signed by the professional surveyor, approved (visado) by the Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo and the respective municipality, shall be required, indicating: the distribution of lots, their corresponding numbering, and all necessary information that clearly and concretely allows the stakeout (replanteo) of each of the lots to be subdivided (fraccionar). Additionally, when it refers to urban development projects, the official name of the urbanization must be indicated.\n\nd) In the case of subdivisions (fraccionamientos) for urban development purposes, the provisions of Article 103, subsection c), of this regulation shall apply.\n\n\nArticle card\n\nArticle 105.- Registration of general plans or site designs for the urbanization. For any urban development process, prior to its approval in the Departamento Catastral Registral, the general plan or site design and its modifications must contain the approval of the Directorate of Urban Planning of the Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo and the respective municipality, regardless of the existence of a regulatory plan (plan regulador), for which purpose it must be accompanied by the digital file, so that it is incorporated into the spatial reference information systems.\n\nThe general plan or site design must contain the following requirements:\n\na) Comply with the provisions of Article 84 of this regulation.\n\nb) Indicate the full name of the owner and the official name of the urbanization.\n\nc) Provide the digital signature of the professional person responsible for the topographic and measurement works of the urbanization, clearly indicating their full name, professional title, and license number.\n\nd) Indicate the cadastre plan number of the urbanized farm.\n\ne) Indicate the geographic situation of the urbanization, specifying the locality, neighborhood or hamlet, district, canton, and province, all in accordance with the current Administrative Territorial Division of Costa Rica.\n\nf) Indicate the full name of the adjoining persons or parcel identifiers.\n\nWhen there are natural or artificial boundaries such as rivers, canals, streams (quebradas), roads, highways, or streets, their names shall be recorded. In the case of roads, their destination, and in urban areas, the number of avenues and streets.\n\ng) Mention the names of water bodies, easements (servidumbres), and restrictions affecting the urbanization, if any.\n\nh) Graphically indicate the distribution of the lots with their corresponding numbering; all their fronts, depths, areas, and proposed use, layout and width of streets, sidewalks, and green zones; as well as the size and shape of the blocks. For which purpose it must be accompanied by the digital file, so that it is incorporated into the spatial reference information systems.\n\ni) Include all urbanization measurement and topography operations that must be referenced to a single system of permanent horizontal and vertical control points linked to the national geodetic network, linked to the National Official Coordinate System, and also comply with the precisions and accuracies (exactitudes) established in this regulation.\n\nj) Provide the authorizations of the Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo and the respective municipality, as well as the seal of the Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos.\n\nk) Indicate the volume and folio number of the protocol where the survey and stakeout (replanteo) of the urbanization are recorded.\n\n\nArticle card\n\nArticle 106.- Registration of plans for urbanization lots. The individual plans for each of the urbanization lots must meet the following requirements:\n\na) Comply with the provisions of Articles 84 and 86 of this regulation.\n\nb) Indicate the cadastre plan number of the mother farm.\n\nc) Indicate the numbers of each of the adjacent lots or the parcel identifier.\n\nd) Provide the site design of the urbanization with its respective official name, at a technically adequate scale, showing the lot presented in the plan. When there is no sheet of the urbanization design approved by the Registro Inmobiliario, the approvals (visados) of the respective municipality and the Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo must be provided.\n\ne) When the urbanization lots are consistent with the site design, it will not be necessary for the individual plans to contain the approvals (visados) if these are found in that design.\n\n\nArticle card\n\nArticle 107.- Variations to the general design. In the Departamento Catastral Registral, no urbanization lot plan that affects the general plan of the same shall be registered; any variation in this regard will require approval from the local government and the Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo in the submission, regardless of whether whole farms are involved.\n\n\nArticle card\n\nArticle 108.- Registration of general cemetery plans. In the case of projects that include niches, tombs, and graves, a general design signed by the professional surveyor, approved by the Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, and approved (visado) by the Ministry of Health and the respective municipality shall be required at the Departamento Catastral Registral; for these purposes, the following requirements must be met:\n\na) Comply with the provisions of Article 84 of this regulation.\n\nb) Indicate the official name of the project.\n\nc) Indicate the cadastre plan number of the mother farm.\n\nd) Indicate the geographic situation of the project, specifying the locality, neighborhood or hamlet, name and number of the district, canton, and province; all in accordance with the Administrative Territorial Division of Costa Rica in effect at the time of document submission.\n\ne) Mention the full name of the adjoining persons or parcel identifiers. When there are natural or artificial boundaries such as rivers, canals, streams (quebradas), roads, highways, or streets, their names shall be recorded. If the property is located in official districts, it shall provide the parcel identifier numbers of the adjoining properties.\n\nf) Mention the names of water bodies, easements (servidumbres), and restrictions affecting the project, and their respective affectation notes.\n\ng) Graphically include the geometric distribution of the niches, tombs, and graves with their corresponding numbering, layout and width of streets, sidewalks, and green zones; as well as the size, shape, row numbers, and name of the blocks or gardens that make up the project. Also include the tables of dimensions, quantities, and numbering of the niches, tombs, and graves with their corresponding area table.\n\nFor which purpose it must be accompanied by the digital file, so that it is incorporated into the spatial reference information systems. This general plan may be developed by gardens and/or blocks.\n\nh) Have a single system of permanent horizontal and vertical control points linked to the national geodetic network, linked to the National Official Coordinate System, and comply with the precisions and accuracies (exactitudes) established in this regulation.\n\nIt must also provide the table of coordinates of the reference points, indicating the type of monumentation.\n\ni) Attach the approvals of the construction plans from the Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, the Ministry of Health, and the respective municipality.\n\nIn those cases where development is carried out in stages, the approval (visado) of the competent institutions must indicate that the stage is duly completed.\n\nj) Attach a sworn statement from the responsible professional person, declaring under oath that the Área Rectora de Salud granted the corresponding approval. The document must contain the full name and qualifications of the responsible professional person; the date on which the Área Rectora de Salud granted authorization for the project in question; the name and signature of the official granting it; and/or the approval official communication number with which it was granted, if any.\n\nk) With respect to the municipal approval (visado) and/or authorization, these may be contained in the general plans submitted for analysis, or alternatively, a sworn statement may be provided under the terms indicated in the preceding subsection.\n\nl) Mention the volume and folio number of the protocol where the survey and/or stakeout (replanteo) of the development are recorded.\n\nm) Indicate the use (niche, grave, or tomb).\n\nn) Include the geometric detail with the dimensions of the niches, tombs, and graves.\n\n\nArticle card\n\nArticle 109.- Registration of general ash burial site (cenizarios) plans. In the case of projects that include ash burial sites (cenizarios), a general plan signed by the professional surveyor, approved by the Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, and approved (visado) by the Ministry of Health and the respective municipality shall be required at the Departamento Catastral Registral.\n\nThe general plan may be developed by gardens and/or blocks and must contain the following requirements:\n\na) Comply with the provisions of Article 84 of this regulation.\n\nb) Indicate the official name of the project.\n\nc) Indicate the cadastral plan number of the parent property.\n\nd) Indicate the geographic location of the project, specifying the place, neighborhood or hamlet, name and number of the district, canton, and province; all in accordance with the Administrative Territorial Division of Costa Rica, in effect at the time of submission of the document.\n\ne) Mention the full name of the adjoining owners. When natural or artificial boundaries exist, such as rivers, canals, streams, paths, highways, or streets, the name of these shall be recorded. If the property is located in officialized districts, the parcel identifier numbers of the adjoining properties shall be provided.\n\nf) Mention the names of the bodies of water, the easements (servidumbres), and restrictions affecting the project, and their respective encumbrance notes.\n\ng) Include in graphic form the geometric distribution of the ash-niche plots (cenizarios) with their corresponding numbering, layout and width of streets, sidewalks, green zones, and all necessary information that permits, in a clear and concrete manner, the location and staking out of each one; as well as the size, shape, number of rows, and name of the blocks or gardens (jardines) that make up the project. Also include tables of dimensions, quantities, and numbering of the ash-niche plots (cenizarios) with their respective area tables.\n\nh) Include a single system of permanent horizontal and vertical control points tied to the national geodetic network, linked to the National System of Official Coordinates, and comply with the precisions and accuracies established in this regulation.\n\nMust also provide the coordinate table of the reference points, indicating the type of monumentation.\n\ni) Attach the approvals of the construction plans by the Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos and the respective municipality. In cases where the development is carried out in stages, the approval (visado) of the competent institutions must indicate that said stage is duly completed.\n\nj) Attach the sworn statement (declaración jurada) of the responsible professional person, stating under oath, that the Área Rectora de Salud granted the corresponding approval (visado).\n\nThe document must contain the full name and qualifications of the responsible professional person; the date on which the Área Rectora de Salud granted authorization for the project in question; the name and signature of the official granting it; and the approval official communication number (número de oficio de aprobación) with which it was granted, if any.\n\nk) With regard to the municipal approval (visado) and/or authorization, the same may be contained within the general plans submitted for analysis, or alternatively, a sworn statement (declaración jurada) may be provided in the terms indicated in the preceding subsection.\n\nl) Mention the volume (tomo) and folio (folio) number of the protocol where the survey and/or staking out of the development is recorded.\n\nm) Indicate \"ash-niche plot (cenizario)\" as the use.\n\nn) Include the geometric detail with the dimensions of the ash-niche plots (cenizarios).\n\n\nArticle card\n\nArticle 110.- Combinations of niches, tombs or graves, and ash-niche plots (cenizarios). General plans that include combinations of gardens (jardines) containing distributions of niches, tombs or graves, and ash-niche plots (cenizarios) may be accepted, provided they are presented at the scale indicated in Article 84, subsection i), point 4, of this regulation, and that they permit the corresponding legibility of the document with respect to each ash-niche plot (cenizario).\n\n\nArticle card\n\nArticle 111.- Registration of individual plans of niches, tombs, graves, and ash-niche plots (cenizarios). The survey plans (planos de agrimensura) that describe the gardens (jardines) and/or blocks with respect to niches, tombs, graves, and ash-niche plots (cenizarios) must meet the following requirements:\n\na) Comply with the provisions of Articles 84 and 86 of this regulation.\n\nb) Indicate the cadastral plan number of the parent property.\n\nc) Indicate the name of the gardens (jardines), blocks, and rows where the graves, tombs, or niches and/or ash-niche plots (cenizarios) are located, as well as the corresponding number of each one, at a scale suitable for reading.\n\nd) Include in graphic form the general plan of the project with its respective official name, using a scale according to that prescribed in Article 84, subsection i), point 4), of this regulation, showing the property presented in the document.\n\ne) The general plan must contain the corresponding approvals (visados); it is not necessary for the individual plans to contain them.\n\nf) Indicate the nature of the individual plan.\n\ng) Be in accordance with the accuracies and precisions defined in this regulation.\n\nh) When a group of ash-niche plots (cenizarios) is located within a circular garden (jardín), must additionally provide at least three data points of the circumference where these are located.\n\n\nArticle card\n\nArticle 112.- Variations from the design. The survey plans (planos de agrimensura) shall be assessed in accordance with the distribution and dimensions established in their general plans. The use, numbering, quantity, and nature of the properties may not be varied, much less change the use and nature of niches, tombs, and graves to ash-niche plots (cenizarios). Any variation from the general plan will imply a new approval (visado) from the competent institutions on the documents to be registered.\n\n\nArticle card\n\nArticle 113.- Properties that are advertised as being of a tomb or niche nature and that have approved general plans or site designs. In these cases, the plans submitted for assessment must be consistent with the distribution and dimensions established in the construction general plans of these developments.\n\n\nArticle card\n\nArticle 114.- Properties that are advertised as being of a tomb or niche nature and that were segregated with cadastral plans of gardens (jardines) or blocks. In these cases, the plans submitted for assessment must be consistent with the distribution and dimensions established in the construction general plans of these developments (if they exist), and with the cadastral plans of the block or garden (jardín) to which they refer.\n\n\nArticle card\n\nArticle 115.- Properties indicating a nature of tombs or niches created prior to October 28, 1982. Any plan submitted for properties created prior to October 28, 1982, may be registered even if no general plan of the cemetery exists.\n\n\nArticle card\n\nArticle 116.- Properties indicating a nature of tombs or niches created after October 29, 1982, and that do not have an approved general plan or site design. All cemeteries that have generated registered properties (inmuebles registralmente) without general plans or site designs must submit the general sheets describing the niches or tombs that have been segregated in order to initiate the rectification process and publicize them in the databases. Once said sheets are incorporated into the formal publicity system, the registration of plans corresponding to properties indicating a nature of tombs and niches will be permissible, provided the individual plans coincide with the sheet provided.\n\n\nArticle card\n\nArticle 117.- Registration of survey plans (planos de agrimensura) of subsidiary properties (fincas filiales) in condominium property. The survey plan (plano de agrimensura) of subsidiary properties (fincas filiales) in condominium property must contain the following requirements:\n\na) Comply with the provisions of Articles 84 and 86 of this regulation.\n\nb) Indicate that it is a subsidiary property (finca filial).\n\nc) Mention the numbers of the parent property or properties (finca matriz) and the subsidiary property (filial), with their respective areas according to the registry; the name of the condominium, building number or name, the level or floor number where the subsidiary property (filial) is located.\n\nd) Indicate the purpose (destino) of the subsidiary property (filial).\n\ne) Indicate the OC code.\n\nf) In the case of vertical condominiums, present the boundary description (derrotero) with the outline of each polygon contemplated in the plan, clearly indicating the numbers of the vertices that determine each straight line, bearings (rumbos) or azimuths (acimutes) expressed in sexagesimal or centesimal system units, and the distance in meters and fractions thereof. The vertices of the surveyed polygon must be numbered and each shall be indicated with a circle approximately 2 mm in diameter; the lines between vertices shall completely cover the space between them.\n\ng) In the case of vertical condominiums, indicate at least one dimension tie (acote) from the subsidiary property (finca filial) to permanent points or vertices external to said subsidiary property (filial), located in common areas on the same level. At least 2 vertices of the main building must also be dimensioned to points on the boundary of the parent property (finca madre) where the parent property (finca matriz) is located.\n\n\nArticle card\n\nArticle 118.- Schematic design. In every survey plan (plano de agrimensura) of subsidiary properties (fincas filiales), a schematic design must be included showing the architectural layout of the floor or level where the subsidiary property (finca filial) is located. In this design, the location of the subsidiary property (finca filial) to be cadastrally surveyed must be highlighted by shading.\n\n\nArticle card\n\nArticle 119.- Conditions for the registration of survey plans (planos de agrimensura) of subsidiary properties (fincas filiales). When the registration of a survey plan (plano de agrimensura) of a subsidiary property (finca filial) is requested, the registrar shall proceed with its registration even when there are differences in the registered area, shape of the polygon, adjoining properties, and numbers of subsidiary properties (filiales) in the construction plans compared to the area, shape of the polygon, adjoining information, and numbers of the subsidiary properties (filiales) in the survey plan (plano de agrimensura) intended for registration.\n\nThe registration of documents that consolidate (reúnan), rectify (rectifiquen), or subdivide (fraccionen) subsidiary properties (fincas filiales) shall be feasible, provided that those proposals do not affect, alter, or modify the common areas, in which case their registration shall be subject to the regulations established in Article 87 of the Reglamento a la Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio, Ley 7933.\n\nFor modifications to the areas indicated in the plans of subsidiary properties (fincas filiales) to have legal effect in the registry entries, the formalities established in Article 450 of the Civil Code and the approvals required in Article 27 of the Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio, Ley 7933, must be complied with.\n\nIn cases where there are no construction plans describing the condominium, the cadastral entry may be made, taking into consideration that the responsibility for any encumbrance (afectación) on the common areas shall be attributable to the responsible professional person of the document.\n\n\nArticle card\n\nArticle 120.- Parent property (Finca matriz). The registration of survey plans (planos de agrimensura) corresponding to parent properties (fincas matrices) shall not proceed, nor shall the consolidation (reunión) of a parent property (finca matriz) with a common property (finca común).\n\n\nArticle card\n\nArticle 121.- Registration of possessory information plans. For the purposes of the Ley de Informaciones Posesorias, Ley 139, plans with areas exceeding three hundred hectares shall not be registered, except in the case of lands belonging to the State or its institutions; and only plans corresponding to possessions that conform to the legal provisions expressly admitted in said law shall be registered, provided they meet the following requirements:\n\na) Comply with the provisions of Article 84 of this regulation, with the exception of subsection i) point 6); and also with Article 86 of this regulation.\n\nb) In the case of plans describing alleged possessory rights and which are located within a cadastral zone, the parcel identifier number assigned on the cadastral map must be indicated. Furthermore, the responsible professional person shall indicate the name of the possessor with their identification number, whether the parcel is located inside or outside a cadastral zone.\n\nc) In accordance with the principle of successive tract (principio de tracto sucesivo) and the corresponding legal-cadastral reconciliation, it is not permissible to indicate modifications, in these submissions, to plans referring to registered properties or concessions. In those cases where registered plans in the name of other holders different from those indicated in the submission are being modified, registration shall proceed provided the modification note regarding the holder is indicated.\n\n\nArticle card\n\nArticle 122.- Registration of plans for concessions in the maritime-terrestrial zone. Plans for concessions in the maritime-terrestrial zone must comply with the provisions of Articles 84 and 86 of this regulation.\n\nIn the Departamento Catastral Registral, plans may be registered without the approval (visto bueno) of the Dirección del Instituto Geográfico Nacional, regarding the delimitation of the public zone, when that Directorate has officialized and incorporated the digital survey of the delimitation into the geographic information systems. When such information is not available, the authorization of the Dirección del Instituto Geográfico Nacional shall be requested, as stipulated in Article 63 of the Reglamento a la Ley sobre la Zona Marítimo Terrestre, Ley 6043.\n\nLikewise, the registration of documents describing alleged concession rights that do not refer to registered properties and that modify other cadastral plans indicating a different concessionaire shall proceed, provided the municipality approves that entry in the presentation book.\n\nWhen the concession is registered, the corresponding citations shall be indicated, whether it is part of a property or a complete property. When the area recorded in the survey plan (plano de agrimensura) differs from the registered area, the note: \"to modify area (para modificar área)\" shall be indicated in the document, and the Ley de Planificación Urbana, Ley 4240, and the Reglamento de Fraccionamiento y Urbanizaciones shall not apply.\n\n\nArticle card\n\nArticle 123.- Plans related to registered properties located in the maritime-terrestrial zone. Regarding registered properties that incorporate lands of the maritime-terrestrial zone, the registration of survey plans (planos de agrimensura) shall proceed, provided there are no warning annotations (marginales de advertencia) or immobilizations in the registry entries that question the validity and effectiveness of the entries with respect to those public domain areas (áreas demaniales), verifying that the document conforms to the description in the cadastral plan used in the origination of the title and to its technical notes.\n\nThe provisions of Article 4 of the Reglamento a la Ley sobre la Zona Marítimo Terrestre, Ley 6043, shall not be applicable to registered properties that were legitimately created prior to the enactment of said Regulation, and the document presented is congruent with the title plan.\n\n(Corrected by Fe de Erratas and published in La Gaceta N° 188 of October 9, 2024, page N° 2)\n\n\nArticle card\n\nArticle 124.- Plans located on islands. Plans corresponding to maritime islands shall not require the approval (visado) of the Dirección del Instituto Geográfico Nacional, nor of the Asamblea Legislativa, for their registration. In those cases where the delimitation of the public zone is not available, the authorization referred to in Article 63 of the Reglamento a la Ley sobre la Zona Marítimo Terrestre, Ley 6043, shall be requested.\n\n(Corrected by Fe de Erratas and published in La Gaceta N° 188 of October 9, 2024, page N° 2)\n\n\nArticle card\n\nArticle 125.- Possession plans located in the maritime-terrestrial zone. In the Departamento Catastral Registral, possession plans affecting the maritime-terrestrial zone, mangrove areas, coral ecosystems, estuaries (esteros), and rías that are Natural Heritage of the State shall not be registered.\n\n(Corrected by Fe de Erratas and published in La Gaceta N° 188 of October 9, 2024, page N° 2)\n\n\nArticle card\n\nArticle 126.- Plans located within the Golfo de Papagayo Tourism Development. Plans corresponding to concessions located within the Desarrollo Turístico Golfo de Papagayo must contain authorization from the Instituto Costarricense de Turismo stating that the plan conforms to the master plan.\n\n(Corrected by Fe de Erratas and published in La Gaceta N° 188 of October 9, 2024, page N° 2)\n\n\nArticle card\n\nArticle 127.- Plans that border mangroves, estuaries (esteros), salt flats (salinas), and rías. When possession plans that border mangroves, estuaries (esteros), salt flats (salinas), and rías are submitted, the distance corresponding to the restricted zone of the maritime-terrestrial zone must be left.\n\n(Corrected by Fe de Erratas and published in La Gaceta N° 188 of October 9, 2024, page N° 2)\n\n\nArticle card\n\nArticle 128.- Registration of plans for marinas and tourist docks. In the Departamento Catastral Registral, survey plans (planos de agrimensura) concerning concessions for marinas or tourist docks submitted for registration shall be registered when they meet all the requirements contained in the Ley de Catastro Nacional, Ley 6545, the Ley sobre la Zona Marítimo Terrestre, Ley 6043, the Ley Reguladora del Desarrollo y Ejecución del Proyecto Turístico del Golfo Papagayo, Ley 6758, and the Ley de Concesión y Operación de Marinas y Atracaderos Turísticos, Ley 7744. Excepted are those documents located in mangrove areas, coral ecosystems, national parks, biological reserves, equivalent protected areas, and in zones declared as Natural Heritage of the State.\n\n(The preceding paragraph was corrected by Fe de Erratas and published in La Gaceta N° 188 of October 9, 2024, page N° 3)\n\nThe plan corresponding to the concession for the marina or tourist dock that includes the maritime-terrestrial areas, adjacent areas permanently covered by the sea, areas of lakes, rivers, reservoirs, and navigable canals must meet the following requirements:\n\na) Comply with the provisions of Articles 84 and 86 of this regulation.\n\nb) Contain all the descriptive elements used in the ordinary property regime that refer to the real estate, the installations, and the access roads, among others.\n\nc) Concretely describe the concession areas, defining the territorial sea or areas reclaimed from the sea, the public zone, and the restricted zone of the maritime-terrestrial zone, as appropriate.\n\nd) When private domain assets are encumbered (afecten) in favor of the marina or tourist dock, they shall be indicated and described with their areas, being excluded from the concession area.\n\ne) Indicate all the uses arranged within the limits of the concession, especially the areas required for public uses.\n\nf) Attach the approval of the Comisión Interinstitucional de Marinas y Atracaderos Turísticos (CIMAT).\n\ng) Indicate the resolution number issued by the Comisión Interinstitucional de Marina y Atracaderos Turísticos (CIMAT) that approved the development.\n\nh) The registration of documents corresponding to marinas and tourist docks whose access is by sea may be allowed, provided it is approved by the respective municipality and the Comisión Interinstitucional de Marina y Atracaderos Turísticos (CIMAT).\n\ni) In those cases of documents describing concessions for marinas or tourist docks located in the areas of the maritime-terrestrial zone and the area permanently covered by the sea, the approval (visto bueno) of the Dirección del Instituto Geográfico Nacional regarding the delimitation of the public zone shall not be required when that Directorate has officialized the digital survey of the delimitation and it is recorded in the geographic information systems of the Dirección del Registro Inmobiliario.\n\n\nArticle card\n\nArticle 129.- Registration of plans for properties located within the territories of the Junta Administrativa Portuaria de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA). Plans for registered properties contained within the polygon of cadastral plan L-1-1977 may be registered when the property to which the submitted plan refers was created prior to the creation of property 96658, of the Partido de Limón. In addition, the provisions of Articles 84 and 86 of this regulation must be complied with.\n\n\nArticle card\n\nArticle 130.- Registration of usucapión (usucapión) plans located within the territories of the Junta Administrativa Portuaria de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA). The registration of possession plans on property 96658, of the Partido de Limón, shall proceed provided it is indicated that it is for \"usucapión (usucapir)\" and the registration citations of said property, owned by the Junta Administrativa Portuaria de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA), are indicated. In addition, the provisions of Articles 84 and 86 of this regulation must be complied with.\n\n\nArticle card\n\nArticle 131.- Registration of plans in reserves, national parks, and indigenous territories. In the Departamento Catastral Registral, documents for real estate located in any type of reserves and national parks shall not be registered, except when there is prior approval from the Ministerio de Ambiente y Energía, in which case the provisions of Articles 84 and 86 of this regulation must be complied with.\n\nWhen plans corresponding to part of a property, complete properties, or area rectifications located within an indigenous territory are submitted, the plan must have the approval of the Instituto de Desarrollo Rural, and in addition, the provisions of Articles 84 and 86 of this regulation must be complied with.\n\nIn the Departamento Catastral Registral, documents corresponding to possessions located in indigenous territories shall not be registered.\n\n\nArticle card\n\nArticle 132.- Regarding plans that overlap with properties of INDER, IMAS, and INVU. The registration of survey plans (planos de agrimensura) describing registered properties that overlap with properties of the Instituto de Desarrollo Rural (INDER), Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS), and Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo (INVU) without a prior title relationship shall proceed, provided the plan has the prior authorization granted by the competent administrative authority.\n\n\nArticle card\n\nArticle 133.- Registration of survey plans (planos de agrimensura) in the southern border zone. The registration of survey plans (planos de agrimensura) for registered properties within the two-kilometer border zone in the southern zone shall proceed when, upon conducting the respective technical study, it is determined that the property was created prior to the enactment of the Ley de Tierras y Colonización, Ley 2825. In addition, the provisions of Articles 84 and 86 of this regulation must be complied with.\n\n\nArticle card\n\nArticle 134.- Registration of survey plans (planos de agrimensura) in the northern border zone. For survey plans (planos de agrimensura) geographically located within the two-kilometer border zone of the northern zone, the approval (visado) of the Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE) is required for their registration. In addition, the provisions of Articles 84 and 86 of this regulation must be complied with.\n\n\nArticle card\n\nArticle 135.- Access to highways, streets, or public roads. Any subdivision (fraccionamiento) that accesses via public streets or roads not recorded in the official cartography of the Instituto Geográfico Nacional, in the public roads map, or in the registry and cadastral entries, must have the authorization of the respective municipality. Likewise, the corresponding approval (visado) must be provided in survey plans (planos de agrimensura) describing complete properties, for rectifying area, in possession, usucapión (usucapión), use permits, and in concession, where the access indicated in the submission does not appear in the cadastral information.\n\nFor subdivisions (fraccionamientos) submitted for assessment whose access, according to cadastral information, is via a national highway, the authorization of the Ministerio de Obras Públicas y Transportes must always be provided.\n\n\nArticle card\n\nArticle 136.- Easements (Servidumbres) in survey plans (planos de agrimensura). In survey plans (planos de agrimensura) whose properties are subject to easements (servidumbres) constituted in the registry entries or materialized on the ground, the following requirements must be met:\n\na) Literally indicate the identification of the dominant tenement (fundo dominante) and servient tenement (fundo sirviente), when registered, as well as the location of these at those points where they cross the boundaries.\n\nThese intersection points must also be georeferenced.\n\nb) Indicate the technical notes as appropriate in the following cases:\n\n1. In the case of possession plans with access by easement (servidumbre) over a registered property; must indicate: \"The access to this property is via property ... \", indicating the respective property number.\n\n2. In the case of possession plans with access by easement (servidumbre) over an unregistered property; must indicate: \"The access to this property shall be granted by the judicial authority.\"\n\n3. In the case of possession plans with access by legal right-of-way (servidumbre forzosa de paso); must indicate: \"The access to this property shall be granted by the judicial authority.\"\n\n4. In the case of plans for usucapión (usucapión) with access by easement (servidumbre) over a registered property; must indicate: \"The access to this property is via property ... \", indicating the respective property number.\n\n5. In the case of plans for usucapión (usucapión) with access by easement (servidumbre) over an unregistered property; must indicate: \"The access to this property shall be granted by the judicial authority.\"\n\n6. In the case of plans for complete property with access by legal right-of-way (servidumbre forzosa de paso); must indicate the servient tenement (fundo sirviente) and the dominant tenement (fundo dominante) in the technical note.\n\n\nArticle card\n\nArticle 137.- Exceptional access for residential use in survey plans (planos de agrimensura). Exceptional accesses for residential use are permitted only within urban quadrants and their expansion areas, and must meet the following requirements:\n\na) Literally indicate the identification of the dominant tenement (fundo dominante) and servient tenement (fundo sirviente), when registered, as well as the location of these at those points where they cross the boundaries.\n\nThese intersection points must also be georeferenced.\n\nb) Be contained within the polygons of the resulting lots.\n\nc) Indicate in graphic form and duly georeferenced the exceptional access for residential use up to its intersection with the public road.\n\nd) Indicate the notes corresponding to the length, width, and references of the exceptional access for residential use.\n\ne) Plans indicating exceptional accesses must contain the approval (visado) of the respective municipality and the Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo, regardless of the reason for registration indicated in the document to be assessed.\n\n\nArticle card\n\nArticle 138.- Approval (Visado) of exceptional access for residential use in urban quadrants or expansion zones. Any plan indicating an exceptional access for residential use in urban quadrants or expansion zones must have, prior to registration, the approval (visado) of the municipality and the Dirección de Urbanismo of the Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo, regardless of whether it is part or the entirety of the property, in possession or usucapión (usucapión).\n\n\nArticle card\n\nArticle 139.- Access by railway. To register a survey plan (plano de agrimensura) that describes a subdivision (fraccionamiento) and that accesses via railway, said plan must have the approval of the Instituto Costarricense de Ferrocarriles.\n\n\nArticle card\n\nArticle 140.- Access by waterway. The registration of survey plans (planos de agrimensura) that access via navigable rivers is permissible, provided the distance adjacent to the river is indicated as a protection zone with the width stipulated by the legal system.\n\n\nArticle card\n\nArticle 141.- Access by sea. The registration of survey plans (planos de agrimensura) corresponding to maritime islands, marinas, and tourist docks is permissible when the access is by sea.\n\n\nArticle card\n\nArticle 142.- Access by the main canals of Tortuguero. The registration of survey plans (planos de agrimensura) that access via the main canals of Tortuguero is permissible, provided the distance adjacent to the canal is indicated as an inalienable zone corresponding to the two hundred meters of the maritime-terrestrial zone.\n\n\nArticle card\n\nArticle 143.- Access by private road. The registration of survey plans (planos de agrimensura) that access via private roads is permissible, provided they are complete properties and that this access is recorded in the registry entries.\n\n\nArticle card\n\nArticle 144.- Access on lands of the Polo Turístico Golfo de Papagayo. The public accesses indicated by plans located within the Polo Turístico Golfo de Papagayo shall be endorsed by the Instituto Costarricense de Turismo (ICT), based on the approval (visado) of said tourism development.\n\n\nArticle card\n\nArticle 145.- Right-of-way (Derecho de paso). The registration of survey plans (planos de agrimensura) indicating a right-of-way (derecho de paso) as access shall proceed provided the judicial judgment that constituted the access is provided, or it is apparent from the registry information that this access is constituted.\n\n\nArticle card\n\nArticle 146.- Landlocked properties (Fundos enclavados). The registration of survey plans (planos de agrimensura) that do not contain access shall proceed, provided they correspond to complete properties and it is verified from the registry information that it is a landlocked property (fundo enclavado).\n\n\nArticle card\n\nChapter Six: Cancellation of the registration of cadastral plans\n\nArticle 147.- Grounds for proceeding. The cancellation of a cadastral plan shall proceed as established in Article 474 of the Civil Code, in the following cases:\n\na) When requested by the legitimized party.\n\nb) By judicial order.\n\nc) Upon expiration of the period of validity of the provisional registration.\n\n\nArticle card\n\nArticle 148.- Standing (Legitimación). The following persons are legitimized to request the cancellation of a cadastral plan:\n\na) The registered titleholders of the farm or farms related to the cadastral map (plano catastrado) being requested for cancellation. In the registered entries where there are valid provisional annotations (anotaciones provisionales), it must be analyzed whether any of those documents indicate the map intended to be cancelled. If so, the presentation entry (asiento de presentación) of the request for cancellation of the cadastral map will be cancelled.\n\nb) The holders of the right of possession (derecho de posesión) of the cadastral map for possessory information (información posesoria). If the holder of the right of possession transferred the rights, the successive tract (tracto sucesivo) must be proven with the testimonies of disposition of the possessory rights that expressly indicate the details of the cadastral map to be cancelled.\n\nc) The concessionaires of the cadastral map that describes concession rights in the maritime-terrestrial zone (zona marítimo terrestre).\n\nd) The possessors of the cadastral map that describes rights in farms whose registered owner is the Rural Development Institute (Instituto de Desarrollo Rural), even when the farms are closed.\n\ne) The permit holders of the cadastral map that refers to use permits (permisos de uso).\n\nf) The adverse possessors (usucapientes) of the cadastral map for adverse possession (usucapir).\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 149.- Requirements for cancellation of cadastral map registration. For the cancellation of the registration of a cadastral map, the following requirements must be met:\n\na) Appearance of the entitled person (persona legitimada) in a public deed (escritura pública), expressly requesting the cancellation of the registration, indicating the number of the cadastral map or maps.\n\nb) Attach payment of the legally required tax items.\n\nc) Submit the testimony before the Directorate of Services of the National Registry (Dirección de Servicios del Registro Nacional).\n\nd) In the case of cancellation of the registration of maps for expropriation (planos para expropiar) and maps whose registered titleholder of the entries to which the cadastral map is related is the State and its institutions, the request shall be made by the representative of the institution in writing, which must be issued on letterhead and sealed paper, with the respective security slip (boleta de seguridad), and submitted before the Directorate of Services of the National Registry. If the state entity does not have assigned security slips, the request for cancellation of the cadastral map registration must be submitted before the Directorate of the Real Estate Registry (Dirección del Registro Inmobiliario).\n\ne) The cancellation of the cadastral map will proceed as long as the document has not been used to generate a registered entry (asiento registral).\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 150.- Cancellation of maps that do not publicize identification or publicize it erroneously. For cadastral maps that do not indicate an identification number or where there is no match between the identification number indicated on the map and that corresponding to the interested party, it must be declared under oath that it concerns the same person requesting the cancellation.\n\nArticle sheet\n\nChapter Seven: Provisionality (Provisionalidad) of Cadastral Maps\n\nArticle 151.- Provisional registration of cadastral maps. Survey maps (planos de agrimensura) shall be provisionally registered and shall have a validity of one year from the respective registration date, except in the following cases:\n\na) Maps for possessory information, for adverse possession (usucapir), and for locating rights shall have a validity of three years from the respective registration date, except those maps that are in judicial proceedings and so communicated by the competent jurisdictional authority.\n\nb) Maps for concession shall have a validity of three years from the respective registration date, except those maps that are in concession granting proceedings and so indicated by the administrative authority, i.e., the competent local government.\n\nc) Maps that are of interest to the State and its institutions shall not be subject to any provisionality.\n\nThe aforementioned terms are established so that the interested party proceeds to carry out the corresponding registry movement (movimiento registral) in the Real Estate Registry Department (Departamento Inmobiliario Registral) during the term of validity of the cadastral map. Once the period of provisionality of the cadastral map has elapsed, the respective registration shall be automatically cancelled.\n\nArticle sheet\n\nTitle Three: Documents Registerable in the Real Estate Registry Department\n\nChapter One: Security Measures\n\nArticle 152.- Security slip. Any document submitted in physical form for its registration in the Real Estate Registry Department, for the purpose of generating a new presentation entry, withdrawals without registration (retiros sin inscribir), subsequent testimonies of defective documents, contractual resolutions of documents with a current provisional presentation entry, and notarial certifications attached to judicial documents, must bear the respective security slip. Excepted from this requirement are documents from the Directorate of the Real Estate Registry.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 153.- Judicial documents and consular notarial documents. Testimonies issued by consuls must be submitted with the security slip assigned to the Ministry of Foreign Affairs, and judicial documents with the security slip assigned to the Judicial Branch.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 154.- Review of the security slip. The registrar assigned the document for processing must verify that the security slip accompanying it corresponds to that assigned to the notary or authority issuing the document.\n\nWhen a document has been granted in joint notarial practice (conotariado), the security slip must belong to the notary issuing the testimony for registration.\n\nWhen the security slip has been previously used, is not provided, or does not correspond to the notary issuing the testimony, the presentation entry of the document shall be cancelled.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 155.- Submission of two or more documents in a single entry. When several documents are entered for registration in a single presentation entry, which in turn form several consecutives (consecutivos), each document must be submitted with its respective security slip.\n\nWhen any of the documents lacks its respective slip, the presentation entry shall be partially cancelled, only regarding the respective consecutive. If the document lacking the security slip is required to generate a successive historical tract (tracto sucesivo histórico) for subsequent documents, the cancellation of the presentation entry must be total.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 156.- Loss of the security slip. The use and custody of security slips is the sole and exclusive responsibility of the notary or authority issuing the document.\n\nAny loss of security slips must be reported to the Department of Technical Standardization of the Real Estate Registry (Departamento de Normalización Técnica del Registro Inmobiliario) within the three working days established in the Law on Registration of Documents in the Public Registry, Law 3883, in order to proceed with their annulment.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 157.- Security paper. Physical notarial documents must be prepared on the security paper assigned to the notary performing the act or contract contained therein.\n\nWhen a document has been granted in joint notarial practice, the security paper must belong to the notary issuing the testimony for registration.\n\nWhen the identification number and name of the notary on the security paper does not match the name of the notary issuing the testimony, the presentation entry of the document shall be cancelled.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 158.- Validity of printed forms or electronic forms. The use of printed forms or electronic forms authorized by the National Registry shall have the same validity as notarial testimonies, and registrars must qualify such formats in the terms defined in this regulation regarding elements susceptible to registration.\n\n\nArticle sheet\n\nChapter Two: Qualification and Registration of Documents\n\nArticle 159.- Qualification of documents. The qualification of documents consists of the verification of the required legal, technical, general, or special requirements and the comparison with the current real estate registry publicity (publicidad registral inmobiliaria), with the power to suspend or deny those that do not comply with the provisions of the current registry qualification framework. At the time of qualification, the registrar shall only consider what is shown in the instrument, without prejudging its validity or the obligation it contains.\n\nThe registrar shall proceed to perform the qualification, respecting the order of the date of submission of the documents, within a maximum period of eight calendar days, established in Article 3 of the Law on Registration of Documents in the Public Registry, Law 3883.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 160.- Initial documentary review. The documents submitted for registration must be received by the registrar on the working day following their entry. The registrars of the Real Estate Registry Department must also review the juridical acts or businesses (actos o negocios jurídicos) contained therein, as well as the registered entries indicated, and then verify that the annotations made by the officials of the Directorate of Services of the National Registry are correct.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 161.- Stages of the registry qualification framework. The registry qualification of documents shall consist of two stages, the first being the verification of admissibility requirements and tax aspects, and the second being the review of the requested juridical act or business.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 162.- Stage of verification of admissibility requirements and tax aspects. The registrar must verify that the document meets the following admissibility requirements: appearance of the entitled registered titleholder and the other parties to the juridical act or business, complete identification data of the registered entry, minimum payment of the registry fee (arancel registral) established in Article 3 of the Public Registry Fee Law, Law 4564, security measures established by the National Registry, indication of the full date of execution of the public instrument, preparation of the engrossment (engrose) in complete form, signature of the notary on the testimony, notarial prohibitions and authorizations (habilitaciones notariales), prior legal authorizations, and compliance with the payment established in the Legal Entities Tax Law, Law 9428.\n\nThe registrar must verify the notarial authorization as of the date of notarial authentication of the signature, issuance of certifications, execution of the public instrument, and issuance of the testimony.\n\nNon-compliance with any of these admissibility requirements leads to the cancellation of the presentation entry of the document. The registrar shall also verify at this stage that the document complies with the due payment of the tax items related to the requested juridical acts or businesses, in accordance with the values or estimates stated and the tax value when applicable, and must indicate, in the case of shortfalls, in a timely and specific manner, the type and amount of the tax item required for registration of the document.\n\nRegarding failure to make due payment of the tax items, the presentation entry shall be cancelled when the shortfall is not covered within a period of three months, counted from the date of submission of the document.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 163.- Use of bank deposit receipts. It is permissible to reuse the bank deposit receipt (entero bancario) assigned to an expired or cancelled entry, provided it concerns the same notarial, judicial, or administrative act originally requested; the reuse of a bank deposit receipt under these conditions in new documents prepared or executed is not permissible, even if there is identity of parties and object.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 164.- Stage of review of the requested juridical act or business. Once compliance with admissibility requirements and due payment of tax aspects have been verified, the registrar shall examine the juridical acts or businesses requested in the document, in accordance with the current registry qualification framework, with the powers to authorize registration, suspend, or cancel the presentation entry of the document.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 165.- Expired annotations and expired or prescribed liens. When qualifying a document through which a registered entry is created, modified, or extinguished, the registrar shall disregard expired provisional annotations (anotaciones provisionales caducas) and expired or prescribed liens (gravámenes vencidos o prescritos), and must cancel them at the time of registration.\n\nWhen liens are cancelled, it is not permissible to cancel expired provisional annotations or other expired or prescribed liens that appear in the registered entry of the encumbered property, unless the titleholder of the property or right appears and requests the respective cancellations.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 166.- Registration. Having passed the stage of verification of admissibility requirements and tax aspects, as well as the stage of review of the requested juridical act or business, the registrar shall proceed to authorize the registration of the document, generating, modifying, or cancelling the respective registered entry, as appropriate.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 167.- Partial registration. Partial registration of one or more documents shall only proceed when they were submitted jointly, or of the correct part of a document, provided it is legally possible, at the request of the entitled parties or the authorizing notary. The registrar shall record the partial registration in the database.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 168.- Suspension of registration. The registrar shall suspend the registration of documents, for a period of up to three months counted from their submission, when in the stage of verification of admissibility requirements and tax aspects, the total payment of the items related to the requested juridical acts or businesses has not been accredited, but at least the minimum amount of the registry fee has been paid.\n\nOnce the stage of verification of admissibility requirements and tax aspects is completed, the review of the requested juridical act or business shall proceed, and the registrar shall suspend the registration of documents, for a period of up to one year counted from their submission, when they contain defects in the application of the current registry qualification framework.\n\nThe defects generated, both in the stage of verification of admissibility requirements and tax aspects and in the stage of review of the requested juridical act or business, must be legally supported by a rule of legal or regulatory rank.\n\nThe interested parties must submit the document for registration, during the validity period of the presentation entry, with the correction of the defects that gave rise to the suspension.\n\nIf the document is not corrected within the indicated terms, the presentation entry shall expire, and when new instruments are registered, the annotation shall be disregarded, proceeding to its cancellation ex officio.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 169.- Formal consultation. The registrar may request from the Legal Advisory Office of the Real Estate Registry (Asesoría Legal del Registro Inmobiliario) an opinion regarding the content of a document under qualification.\n\nThis opinion shall not be binding, and the procedure for the qualification of complex documents established in this regulation must be followed.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 170.- Additional document. An additional document shall be considered that which is executed for the purpose of correcting the defects of another previously submitted and current document. This additional document must indicate the name of the executing notary, protocol volume number, deed number of the principal document, and the presentation citations being added, so that both documents are processed jointly.\n\nIf the additional document contains new juridical acts or businesses that were not initially requested, or are not required for the correction of the initially noted defects, the registrar shall process that related to the correction of the principal document, and shall partially cancel the presentation of the additional document regarding the new juridical act or business.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 171.- Relationship of presentation entries. The relationship of presentation entries shall be authorized in cases where, in order to achieve registration, judicial or administrative documents must be processed jointly with notarial documents. For such purposes, the presentation entries must be current.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 172.- Cancellation of presentation entries. Cancellation of presentation entries is the most rigorous registry sanction, and to guarantee compliance with the principle of legality, it is the registrar's obligation to support it in the legal system.\n\nCancellation of presentation entries shall proceed in the following cases:\n\na) Nullities of the public instrument, whether absolute nullities, prohibitions, or notarial disabilities.\n\nb) Lack or mismatch of the security measures established by the National Registry.\n\nc) Lack of indication of the date of execution of the public instrument, the protocol volume number, the folio, or the deed number in the engrossment; as well as the lack of authorization or lack of the engrossment in the testimony.\n\nd) Lack of legitimacy due to absence of the current registered titleholder of the registered property or right.\n\ne) Lack of indication of the parties to the juridical act or business.\n\nf) Error or absence of the data identifying the registered entry: province and number of the farm, sub-registration or right, citations of liens, which entails indicating at a minimum the volume, entry, and sequence.\n\ng) Failure to make the minimum payment of the registry fee established in Article 3 of the Public Registry Fee Law, Law 4564, if the document does not have any applicable tax exemption.\n\nh) Application of the sanction for expiration (caducity) established in Article 468 subsection 5) of the Civil Code or Article 3 of the Public Registry Fee Law, Law 4564, as appropriate.\n\ni) Default in payment of the tax under the Legal Entities Tax Law, Law 9428.\n\nj) Lack of authorization from the Mortgage Housing Bank (Banco Hipotecario de la Vivienda) or the Rural Development Institute for acts or contracts related to properties that publicize limitations current as of the date of execution.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 173.- Requirements for the withdrawal without registration of documents. Once a document has been submitted, all registerable acts or contracts contained therein are considered requested for registration, and for the total cancellation of the presentation entry, the following requirements must be met:\n\na) Request for withdrawal without registration signed by the entitled parties, through a public deed or authentic document, in accordance with the formality used in the document being withdrawn.\n\nb) Resubmit the document to be withdrawn and attach the request for withdrawal without registration. Its submission before the Directorate of Services of the National Registry to generate a new presentation entry shall not be permissible.\n\nc) Pay in full all respective taxes required for the registration of the document to be withdrawn. The registry fee paid for the document shall not be subject to refund.\n\nd) The registered entry of the document to be withdrawn must be current; if it is expired, it can only be cancelled by the registrar upon determining expiration and when registering new instruments.\n\ne) The registration of some of the registerable acts or contracts contained in the document, and the cancellation of the annotations initially requested, are valid if a partial withdrawal without registration is requested.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 174.- Resolution of the act or contract. The resolution in which the parties voluntarily reverse the legal effects of an act or contract is executed in a public deed, with the appearance of the parties who executed the deed to be resolved.\n\nIf the act or contract is annotated, the contractual resolution may be submitted as a document attached to the presentation entry being resolved, or as an additional document with an independent presentation entry. In both cases, to cancel the presentation entry of the rescinded act or contract, payment of the respective taxes must be verified, both for the act or contract to be resolved and for the contractual resolution document.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 175.- Replacement of deteriorated or lost physical documents. In the event that the registrar deteriorates or loses physical documents submitted for registration, they must proceed ex officio to replace the document through certified copies for processing.\n\n\nArticle sheet\n\nChapter Three: Elements of Real Estate Registry Publicity\n\nArticle 176.- Registerable documents. The following shall be registered in the Real Estate Registry Department:\n\na) Instruments transferring ownership (títulos traslativos de dominio) of real property.\n\nb) Those in which rights of usufruct, use, habitation, easements (servidumbres), and any other real right are constituted, recognized, modified, or extinguished.\n\nc) Instruments recording the lease of real property.\n\nd) Operations concerning buildings or apartments subject to the regime contemplated by the Condominium Property Regulatory Law, Law 7933, shall be registered in a special section, through a double registry of parent farms (fincas matrices) and subsidiary farms (fincas filiales), duly related.\n\ne) Easements shall be recorded in the registered entry of the dominant farm and the servient farm.\n\nf) In the mortgage registry, instruments constituting, modifying, or extinguishing the real right of mortgage shall be registered.\n\ng) Everything related to the registration of concessions of the maritime-terrestrial zone, the Gulf of Papagayo, marinas and docks, and any other concession registerable in accordance with the law.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 177.- Form of recording information. The registration of a real property shall be carried out by assigning it a registration number, under which all information regarding it shall be indicated. The registration entry shall be prepared by recording the information required in each case, using the technological means available at the institution.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 178.- Elements to be publicized in registered entries. The following shall be publicized under the respective updated registered entry:\n\na) The last transfer of ownership. The historical successive tract (tracto sucesivo histórico) shall appear in the database.\n\nb) Mortgages, other real rights, and other charges, liens (gravámenes), and limitations related to ownership.\n\nc) Judicial and administrative annotations.\n\nd) Leases.\n\ne) Provisional entries (asientos provisionales) of documents pending registration.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 179.- Principle of legal reserve for publicizing liens and annotations. The Real Estate Registry shall publicize only those liens, charges, and annotations that are established in legal or regulatory rank norms and that must be subject to real estate registry publicity.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 180.- Identification of liens and real charges. In any document modifying or extinguishing liens or charges, their respective registration citations must be expressly indicated, which shall contain at a minimum the volume, entry, and sequence. The indication of the respective consecutive shall be required only in cases where, under the same volume and entry, there are two or more documents by which the same type of lien has been registered. The lack of any of these elements shall cause the cancellation of the presentation entry, as the registered entry upon which the movement must be made is not clearly identified.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 181.- Registration of real ownership. To register the ownership of real rights, the document submitted for registration must contain the following data:\n\na) Name, surnames, exact domicile, marital status, and identification document number of the physical or legal person in whose favor the registration is made, and those of the person transferring or constituting the right to be registered.\n\nb) Instrument transferring ownership of the right or property in question.\n\nc) Determination of the value, amount, or estimate, as the case may be, of each registerable act or contract.\n\nd) If what is acquired is a proportional right in a farm, the proportion of the acquired right must be indicated, as well as the proportion of the right reserved by the transferor.\n\ne) Co-ownership rights may be acquired in fractions, percentages, square meters, or proportional amounts in monetary value; in this last case, if there is a determination basis supported by an objective technical criterion; and in all cases, they must be maintained in the same type of species for all existing rights in the property. When acquired in percentages or square meters, the proportions may have a maximum of two decimal places.\n\nf) If the acquisition is made by several persons, the proportion in which the property is acquired must be given, referring to the proportion acquired over the entire property and not over the specific right.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 182.- Qualification of legitimacy to act in documents subject to registration. The registrar must verify that the entitled party in the submitted document is the titleholder or a physical or legal person with sufficient authority to act on their behalf in accordance with the law. Said verification is performed solely against the information appearing in the last registered entry of the farm, right, lien, or respective annotation related to the act or contract requested in the document.\n\nVerification of external databases by registrars to qualify legitimacy shall not be permissible.\n\nThe absence of the titleholder or of a person entitled to act on their behalf, or when the document includes a representative but does not indicate whom they represent, shall result in the immediate cancellation of the presentation entry.\n\nAny difference in the identification number or in the name of the registered titleholder shall be a defect, except in cases where the difference is such that the party in the submitted document has no relation to the titleholder of the farm or right, in which case the immediate cancellation of the presentation entry shall proceed.\n\nIn the event that the party in the submitted document is a physical person with two or more names, it shall suffice that the document subject to registration indicates at least one of them.\n\nWhen the document contains the name of the entitled party and does not indicate their identification number, such omission shall be noted as a defect.\n\nIn cases of representations, such as officers holding a position in legal entities, registered proxies, executors, persons holding parental authority, among others, if the document does not indicate, in whole or in part, the correct reference or registration citations of the representation, such omission shall be noted as a defect.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 183.- Payment of municipal stamp for property located in two or more cantons. When a property is geographically located in two or more cantons, the item corresponding to the municipal stamp established in the Municipal Code, concerning property transfers, mortgages, and mortgage bonds, must be paid proportionally in favor of the municipalities, when the submitted document indicates the respective proportion. Otherwise, the item corresponding to the municipal stamp must be paid in equal parts in favor of the municipalities.\n\n\nArticle sheet\n\nArticle 184.- Registration of the entry concerning rights of usufruct, use, and habitation. The registration of a registered entry concerning the constitution of rights of usufruct, use, and habitation requires that the document submitted for registration contain the following data:\n\na) Name, surnames, exact domicile, marital status, and identification document number of the physical or legal person in whose favor the registration is made, and those of the person transferring or constituting the right to be registered.\n\nb) Indicate which of the three real rights is being acquired. Rights of usufruct, use, and habitation may coexist in a property, provided the proportion of each is indicated and they do not exceed one hundred percent of the enjoyment of the property.\n\nc) The instrument transferring ownership.\n\nd) The estimate or price, as appropriate.\n\ne) When the usufruct is transferred or acquired by two or more persons, the proportionality in which they will be titleholders thereof may be indicated; otherwise, it shall be understood that it will be enjoyed jointly.\n\nf) When the usufruct is reserved in favor of a third party or jointly, the beneficiary's acceptance or appearance shall not be necessary; nor is it required to demand the characterization of the contract (cause transferring ownership (causa traslativa de dominio)), since in this particular case it is a donation. However, the valuation shall be required, for purposes of payment for the constitution of said usufruct.\n\n\nArticle File\n\nArticle 185.- Standing to constitute use and habitation rights. Use and habitation are strictly personal rights. Their constitution must derive from ownership as an attribute inherent to it; therefore, a usufructuary cannot detach from their usufruct rights of use and habitation that are not part of their right, but rather faculties of the person holding title to the property.\n\n\nArticle File\n\nArticle 186.- Registration of an easement entry. The registration of a registry entry referring to easements requires that the document presented for its registration contain the following data:\n\na) Name, surnames, exact domicile, marital status, and identification document number of the natural or legal person in whose favor the registration is made and those of the person who transfers or constitutes the right to be registered.\n\nb) Indicate the purpose or the type of easement.\n\nc) In easements of passage, electrical lines, telecommunications services, oil pipelines, sewage pipes, sewerage, aqueducts, and in any other type that is determinable by its function, the length and width of the easement must be indicated.\n\nIf the presented document contains the indication of various lengths and widths, only the one with the greatest value shall be publicized.\n\nd) Cadastral plan for both parcels (fundos). If the easement being constituted is one of passage, a cadastral plan is required only for the dominant parcel, since the graphic component locating it is defined in said cadastral plan.\n\ne) For the constitution of easements whose purpose is to provide public services, a cadastral plan of the entirety of the servient estate or the indication of a cadastral plan that depicts only the strip of the property affected by the easement is required, without requiring a cadastral plan for the dominant estate.\n\nf) Valuation or price of the easement.\n\n\nArticle File\n\nArticle 187.- Constitution of passage easements in subdivisions (fraccionamientos). If, when a document is presented for registration in which a property is subdivided (fracciona), thereby forming a new estate, and none of the boundaries indicated in the document expresses the existence of a street, road, or public highway, the necessary passage easement must be constituted to record in the real estate registry publicity the existence of the access required for the property.\n\nIf the segregated lot is immediately reunited with another lot or with a complete estate, this requirement must be fulfilled for the estate that will be generated as the final movement. Such a requirement may be dispensed with if the estate to be segregated already had a previously recorded passage easement in its favor (dominant), and the document expressly states that the already existing easement is usable by the lot being segregated in the act.\n\n\nArticle File\n\nArticle 188.- Cancellations of passage easements originating from antecedent estates. Passage easements registered against an estate (fundo) as servient may be canceled by the titleholder if their origin stems from an easement constituted on a portion of the antecedent estate that is not integrated into its physical reality.\n\nIn these cases, the document presented for registration must provide notarial attestation that a technical study exists, prepared by the surveyor, expressly noting their full name and professional association number, which indicates that said passage easement does not exist in the physical reality of the property.\n\n\nArticle File\n\nArticle 189.- Closures of estates that publicize encumbrances of easement against. The closure of an estate that publicizes a servient easement of any type shall not proceed, unless the titleholder of the dominant parcels appears and consents to the cancellation of said encumbrances.\n\n\nArticle File\n\nArticle 190.- Registration of a lease entry for real property. To generate a registry entry referring to a lease, the document presented for its registration must contain the following data:\n\na) Name, surnames, exact domicile, marital status, and identification document number of the natural or legal person in whose favor the registration is made and those of the person who transfers or constitutes the right to be registered.\n\nb) The termination date of the lease.\n\nc) The total lease price for the entire agreed term or the determined quantity of fruits to be given as payment.\n\nd) When what is leased is a part of the estate, duly describe the leased part (nature, situation, boundaries, and measurement). Description of the non-leased part is not required.\n\n\nArticle File\n\nArticle 191.- Registration of a mortgage entry. The registration of a mortgage entry requires that the document presented for its registration contain the following data:\n\na) Name, surnames, exact domicile, marital status, and identification document number of the natural or legal persons who are creditors, debtors, and guarantors.\n\nb) When the mortgage contract is generated as an accessory guarantee by virtue of the existence of a credit contract, the amount for which the mortgage lien must be generated and the amount of the credit contract must be expressly indicated. The amount of the mortgage cannot exceed that of the credit contract.\n\nc) Express indication of the maturity date of the mortgage lien.\n\nd) Current interest rate and its periodicity.\n\ne) Default interest rate if agreed upon and its periodicity.\n\nf) Registration citations of the guaranteeing property and its complete description.\n\ng) Express indication of the amount for which the liability of the mortgaged good or right is established. If multiple properties are mortgaged, the liability of each one must be limited separately and summed, to verify that it does not exceed the total amount of the mortgage lien.\n\nh) When the mortgage lien is constituted in favor of various creditors, the amount for which the indebtedness is constituted in favor of each one must be expressly indicated.\n\ni) When the mortgage lien is constituted in favor of various creditors and at the same time there are two or more estates guaranteeing the mortgage obligation within the lien, in cases of partial cancellations in which one or several properties are released, but not the totality of the guarantees, all existing creditors must express their consent for the release of the specific good or goods.\n\nj) Indication of the form of payment if applicable according to the agreed contract, the periodicity, and the amount of the installments. It is not part of the qualification framework to verify the correspondence of the amount and periodicity against the express indication of the maturity date.\n\nIn the absence of an indication of the form of payment, it shall be understood as a single payment at maturity.\n\n\nArticle File\n\nArticle 192.- Accessory contractual specifications of the underlying credit contracts. As they do not constitute constitutive elements of the mortgage entry itself, but rather of the underlying credit contracts, it is not permissible to include in the registry entry aspects such as persons authorized for disbursements, default interest clauses, policies, life insurance, unemployment insurance, grace periods, start dates for payment of installments, or whether they must be paid in advance or at maturity.\n\n\nArticle File\n\nArticle 193.- Constitution and issuance of mortgage certificates (cédulas hipotecarias). The constitution of certificate mortgages shall be executed by public deed. Once the testimonial has been constituted and registered, the certificates shall be issued, which must be signed by the mortgage certificate registrar and the titleholder of the mortgaged property or their lawful representative.\n\n\nArticle File\n\nArticle 194.- Requirements for documents constituting mortgage certificates. The documents for the constitution of mortgage certificates must contain the same requirements as the documents in which mortgage liens are constituted, pursuant to Article 191 of this regulation.\n\nIn this specific case, both the lien and the mortgage certificate itself shall publicize the default interest rate if agreed upon.\n\n\nArticle File\n\nArticle 195.- Issuance and delivery of the mortgage certificate. Once the document is registered, the registrar shall issue the mortgage certificate, in which they shall expressly record what is established in Article 430, subsection 4, of the Civil Code, their signature, and that of the titleholder of the mortgaged property or their lawful representative.\n\nDelivery of the mortgage certificate shall be recorded in a book kept for that purpose, signed by the official and by the interested person or their lawful representative.\n\n\nArticle File\n\nArticle 196.- Discrepancy between the literal text of the mortgage certificate and the registry entry. If, upon comparison of the literal text of the mortgage certificate with its respective registry entry, inconsistencies or differences appear, the registrar shall deny issuance until the errors or omissions are corrected.\n\n\nArticle File\n\nArticle 197.- Substitution of a common mortgage with a mortgage certificate mortgage. The substitution of a common mortgage with a mortgage certificate mortgage shall be done in the same deed in which the latter is constituted, in accordance with the provisions of Article 428 of the Civil Code.\n\n\nArticle File\n\nArticle 198.- Constitution of mortgage certificates if a common mortgage exists. As long as the common mortgage has not been canceled, a certificate mortgage may not be constituted.\n\n\nArticle File\n\nArticle 199.- Cancellation of mortgage certificates. The cancellation of a mortgage certificate must be done:\n\na) By means of public deed. Partial cancellation with receipt of sum or with respect to the guarantee does not proceed.\n\nb) By final judgment rendered in an ordinary proceeding.\n\nc) By notarized judgment in mortgage enforcement, declared in the proceeding that served as the basis for the auction and the other mortgages of lower rank that may exist.\n\nIn the case of subsections a) and c), along with the registrable cancellation document, the mortgage certificate to which the deed refers or the mortgage certificate that served as the basis for the mortgage enforcement and those of lower rank must be presented, so that the registrar may destroy them upon signing the cancellation.\n\n\nArticle File\n\nArticle 200.- Rectification of entries relating to certificate mortgages. As the certificate mortgage constitutes a negotiable instrument transferable by endorsement, rectifications cannot be made to the certificate lien itself or to the registry entry that guarantees it, such as rectifications of measurement resulting in a decrease, or any other transformation, modification, or rectification of entries that may affect the free circulation of the instrument.\n\n\nArticle File\n\nArticle 201.- Requirements for judicial documents. Documents issued by judicial officials or others authorized by law must comply with the following requirements:\n\na) Be written in Spanish, by typewriter or computer printer, in black or blue ink, and with clearly visible features, so that their image can be captured by the technological means in use.\n\nb) Indicate the full name of the parties to the proceeding and the corresponding capacities, when these do not appear in the registry information and are required for registration.\n\nc) Indicate the registration citations of the assets related to the proceeding and to which the resolution refers.\n\nd) Attach the respective security mechanisms.\n\ne) Indicate the authority issuing it, as well as the case file number and the type of proceeding.\n\nf) It shall not be necessary for them to contain the complete description of the property or the cadastral plan number, unless the registration of a new property is ordered.\n\n\nArticle File\n\nArticle 202.- Preventive judicial annotations. The order (mandamiento) issued by the jurisdictional authority shall be annotated preventively and provisionally, as long as it clearly and correctly indicates the registration citations of the assets and rights to be encumbered, without qualifying the elements contained in said order.\n\n\nArticle File\n\nArticle 203.- Transfers of goods or real rights in judicial documents referring to divorces, judicial separations, early liquidation of community property (bienes gananciales), and recognition of common-law unions. When the document indicates that the parties transfer property owned by one of them to the other, for a reason different from the adjudication inherent to each proceeding, the cause transferring ownership determined therein shall be used to register the document, and the amount or valuation thereof shall be indicated, as the case may be. There is an exemption for this type of transfer, as long as it is between the parties to the proceeding, understood as the persons united by the bond of marriage or cohabitation.\n\nWhen these documents clearly state the judicial order to carry out a transfer to a third party, by any title transferring ownership, including donation, or the registration of other accessory acts, their processing must proceed, without requiring the formality of a subsequent public deed to comply with what the judgment indicates.\n\nSaid document must satisfy all the tax items that it is required to pay.\n\nWhen the judicial order itself presented establishes, for the consolidation of the right, the fulfillment or performance of a future or conditioning fact of a real nature, and compliance with said elements is not recorded, the respective presentation entry shall be canceled.\n\n\nArticle File\n\nArticle 204.- Annotation of judicial documents from insolvency proceedings (procesos concursales). Judicial documents presented for the annotation of assets resulting from the existence of an insolvency proceeding, once received by the registrar, shall be annotated on the assets expressly indicated by the corresponding judicial authority.\n\n\nArticle File\n\nArticle 205.- Division or reunification of estates. If the property is divided, as many new registrations and folios (matrículas) shall be created as estates resulting, with the folio numbers of the resulting estates being annotated in the original registration. When properties are reunited, a new, single folio shall be created.\n\nIf the division or reunification is carried out in favor of several persons, the proportionality in which they remain as co-owners must be indicated.\n\nArticle File\n\nArticle 206.- Description of the reserved remainder in documents effecting subdivisions (fraccionamientos). In segregations of lots from the same estate, it is not necessary to describe the reserved remainder in each of the documents, provided they are presented jointly and the last instrument indicates that description.\n\nA cadastral plan for the reserved remainders of estates shall not be required when lots are segregated; that of the subdivisions shall suffice, unless it is intended to carry out some subsequent movement on the reserved remainder, other than the modification of the co-owners' proportions, the rectification of the nature and/or boundaries of the remainder (by virtue of the segregation effected), or the imposition of a passage easement against the remainder, in which latter case a cadastral plan must be recorded for the estates that are the dominant parcel.\n\nWhen a segregation is carried out and the reserved remainder continues under the title of several persons, the proportionality in which this remains belonging to the co-owners must be indicated, in case a change is requested. To effect this modification of the proportion of the co-owners of the reserved remainder, a cadastral plan of said remainder is not required.\n\n\nArticle File\n\nArticle 207.- Subdivisions on estates that have been the subject of prior localizations of rights. If prior localizations of rights are registered on an estate, for a subsequent subdivision or reunification, a registry update is required regarding measurement, proportions in rights, and inclusion of the cadastral plan for the reserved remainder of the existing estate. Excepted from the foregoing are subsequent registry movements of localizations of rights and any movement that does not require the description of the existing reserved remainder.\n\n\nArticle File\n\nArticle 208.- Registration of railway lines, canals, highways, parks, and public streets. Registration of the public ownership of railway lines, canals, highways, parks, and public streets shall not be necessary. However, the testimonial of the deed in which they are constituted must be submitted to the Directorate of Services of the National Registry, to make the references and reduction of areas in the estates, with indication of the cadastral plan.\n\n\nArticle File\n\nChapter Four: Maritime-Terrestrial Zone Concessions, Papagayo Gulf Concessions, and Tourist Marinas and Docks\n\nArticle 209.- Registration of concessions in the maritime-terrestrial zone regulated by Law 6043. The initial registration (inmatriculación) of a concession in the maritime-terrestrial zone constituted under the Maritime-Terrestrial Zone Law, Law 6043, must be done by means of notarial protocolization, which must comply with the following specifications:\n\na) Literal transcription of the municipal agreement by which the granting of the concession is approved and the mayor or district intendant is authorized to sign the contract. The municipal agreement must contain the session number, article and subsection of the agreement, and the date of holding.\n\nb) Literal transcription of the concession contract signed by the mayor or intendant and the concessionaire. The contract must contain the following data:\n\n1. The complete qualifications of the mayor or intendant, term of appointment, publication in the official gazette La Gaceta of the appointment, the date of submission of the concession application, whether or not there were oppositions in the proceeding.\n\n2. The complete qualifications of the concessionaire and the domicile. When the concessionaire is a legal entity, the complete qualifications of the representative must be indicated, as well as the power they hold as seen in the respective registry, and the corresponding legal entity identification number.\n\n3. The date on which the declaration was granted and the regular plan was approved by the Costa Rican Tourism Institute, when it has been declared a zone of tourist aptitude.\n\n4. The date on which the regulatory plan was adopted and published by the INVU and the municipality.\n\n5. The complete description of the concession, mentioning nature, measurement, situation, boundaries, and cadastral plan.\n\n6. The use for which the concession was approved.\n\n7. The term of the concession.\n\n8. The fee (canon) fixed for the concession.\n\n9. The date and the amount of the appraisal of the concessionable lands.\n\nc) When the concession is of a tourist nature, the approval resolution of the Costa Rican Tourism Institute must be transcribed literally. The date of this resolution shall define the start date of the concession.\n\nArticle File\n\nArticle 210.- Registration of extensions of concessions in the maritime-terrestrial zone regulated by Law 6043. The registration of extensions of concessions in the maritime-terrestrial zone constituted under the Maritime-Terrestrial Zone Law, Law 6043, requires notarial protocolization, which must comply with the following specifications:\n\na) Literal transcription of the municipal agreement, which must contain the session number, article and subsection of the agreement, date of holding, the folio number of the concession, and the term of the extension of the concession. It is required to indicate the date and amount of the new appraisal when five years have elapsed from the original appraisal by which the concession was registered. The notary must attest to the finality of the municipal agreement.\n\nb) In the event of other modifications to the concession, transcribe the extension contract between the municipality and the concessionaire, in which such modifications are recorded.\n\nc) When the concession is of a tourist nature, the approval resolution of the Costa Rican Tourism Institute must be transcribed literally. The date of this resolution shall define the start date of the extension of the concession.\n\n\nArticle File\n\nArticle 211.- Registration of assignments of concessions in the maritime-terrestrial zone regulated by Law 6043. The registration of assignments of concessions in the maritime-terrestrial zone constituted under the Maritime-Terrestrial Zone Law, Law 6043, requires notarial protocolization, which must comply with the following specifications:\n\na) Literal transcription of the municipal agreement, which must contain the session number, article and subsection of the agreement, date of holding, the folio number of the concession, the name and complete qualifications of the new concessionaire, complete description of the concession, and the cadastral plan. It is required to indicate the date and amount of the new appraisal when five years have elapsed from the original appraisal by which the concession was registered. The notary must attest to the finality of the municipal agreement.\n\nb) In the event of other modifications to the concession, transcribe the assignment contract between the municipality and the concessionaire, in which such modifications are recorded.\n\nc) If the assignment of the concession is partial, the assignment contract must be transcribed, recording the description of the concession to be partially assigned, indicating its nature, use, situation, boundaries, measurement, cadastral plan, the appraisal of the part of the concession right being assigned, and the complete description of the non-assigned part: nature, use, situation, boundaries, measurement, and cadastral plan.\n\nd) When the concession is of a tourist nature, the approval resolution of the Costa Rican Tourism Institute must be transcribed literally.\n\nIn the event of death or declared absence of the concessionaire, the assignment of the concession must be processed before the respective municipality, complying with the requirements of this article.\n\n\nArticle File\n\nArticle 212.- Registration of reunifications of concessions in the maritime-terrestrial zone regulated by Law 6043. The registration of reunifications of concessions in the maritime-terrestrial zone constituted under the Maritime-Terrestrial Zone Law, Law 6043, requires notarial protocolization, which must comply with the following specifications:\n\na) Literal transcription of the municipal agreement, which must contain the session number, article and subsection of the agreement, date of holding, the folio numbers of the concessions to be reunited, the name and complete qualifications of the concessionaire, description of the reunited concession, and the cadastral plan. It is required to indicate the date and amount of the new appraisal when five years have elapsed from the original appraisal by which the concession was registered. The notary must attest to the finality of the municipal agreement.\n\nb) When the concession is of a tourist nature, the approval resolution of the Costa Rican Tourism Institute must be transcribed literally.\n\n\nArticle File\n\nArticle 213.- Registration of mortgage liens on concessions in the maritime-terrestrial zone regulated by Law 6043. The registration of mortgage liens on concessions in the maritime-terrestrial zone constituted under the Maritime-Terrestrial Zone Law, Law 6043, requires the presentation of the respective testimonial of a public deed in which the concessionaire and/or debtor appears constituting the mortgage lien; and, in addition, must comply with the following specifications:\n\na) Literal transcription of the municipal agreement, which must contain the session number, article and subsection of the agreement, date of holding, the express authorization to constitute the mortgage lien, and the folio number of the concession to be encumbered.\n\nThe notary must attest to the finality of the municipal agreement.\n\nb) When the concession is of a tourist nature, the approval resolution of the Costa Rican Tourism Institute must be transcribed literally.\n\n\nArticle File\n\nArticle 214.- Registration of cancellation of concessions in the maritime-terrestrial zone regulated by Law 6043. The registration of cancellations of concessions in the maritime-terrestrial zone constituted under the Maritime-Terrestrial Zone Law, Law 6043, requires notarial protocolization, which must comply with the following specifications:\n\na) Literal transcription of the resolution of the municipal council, in which the cancellation is authorized. The aforementioned resolution must indicate the grounds for the cancellation of the concession, and, in addition, whether the registration entry of the concession is canceled or continues registered in the name of the municipality.\n\nb) The notary must attest that they made the prior consultations established by Article 80 of the Regulation to the Maritime-Terrestrial Zone Law, Law 6043.\n\n\nArticle File\n\nArticle 215.- Registration of concessions under Law 6758. The initial registration of a concession constituted under the Law regulating the execution of the Papagayo Tourist Project, Law 6758, requires the presentation of the respective testimonial of a public deed, in which the concessionaire or their legal representative and the legal representative of the Costa Rican Tourism Institute appear; and, in addition, must comply with the following specifications:\n\na) Literal transcription of the resolution conferring the concession right, which must be issued by the Board of Directors of the Costa Rican Tourism Institute. The notary must attest to the finality of the resolution.\n\nb) Transcription of the clauses of the concession contract, which must contain the complete description of the concession: nature, measurement, situation, boundaries, and cadastral plan; as well as the term of the concession, the fee fixed for the concession, and the value of the concession determined by the Costa Rican Tourism Institute.\n\n\nArticle File\n\nArticle 216.- Registration of extensions and term adjustments of concessions under Law 6758. The registration of the extension or term adjustment of a concession constituted under the Law regulating the execution of the Papagayo Tourist Project, Law 6758, requires the presentation of the respective testimonial of a public deed in which the concessionaire or their legal representative and the legal representative of the Costa Rican Tourism Institute appear; and, in addition, must comply with the following specifications:\n\na) Literal transcription of the resolution approving the extension or term adjustment, which must be issued by the Board of Directors of the Costa Rican Tourism Institute.\n\nThe notary must attest to the finality of the resolution.\n\nb) Transcription of the extension or term adjustment agreement, in which the folio number of the concession and the new term of the concession must be recorded.\n\n\nArticle File\n\nArticle 217.- Registration of assignments of concessions under Law 6758. The registration of the assignment of a concession constituted under the Law regulating the execution of the Papagayo Tourist Project, Law 6758, requires the presentation of the respective testimonial of a public deed, in which the concessionaire or their legal representative and the legal representative of the Costa Rican Tourism Institute appear; and, in addition, must comply with the following specifications:\n\na) Literal transcription of the resolution approving the assignment, which must be issued by the Board of Directors of the Costa Rican Tourism Institute, prior to the assignment contract. The notary must attest to the finality of the resolution.\n\nb) Transcription of the new contract signed between the Costa Rican Tourism Institute and the assignee, in which the folio number of the concession, the complete description of the concession: nature, measurement, situation, boundaries, and cadastral plan must be recorded; as well as the term of the concession, the fee fixed for the concession, and the value of the concession determined by the Costa Rican Tourism Institute.\n\nc) If the assignment of the concession is partial, the transcription of the new contract must contain the description of the concession to be partially assigned, indicating its nature, use, situation, boundaries, measurement, cadastral plan, the amount of the value of the concession of the assigned part determined by the Costa Rican Tourism Institute, and the complete description of the non-assigned part: nature, use, situation, boundaries, measurement, and cadastral plan.\n\nThe change of name or identification of the registered concessionaire, for a cause other than the total or partial assignment of the concession, requires the presentation of the testimonial of a public deed, in which the concessionaire or their legal representative appears, which must contain the authorization from the Board of Directors of the Costa Rican Tourism Institute.\n\nThe notary must attest to the finality of said resolution.\n\nArticle 218.- Registration of fiduciary transfers in concessions under Law 6758. The registration of a fiduciary transfer of a concession constituted under the Law regulating the execution of the Proyecto Turístico Papagayo, Law 6758, requires the submission of the respective certified copy of the public deed, in which the concessionaire or their legal representative, the fiduciary, and the legal representative of the Instituto Costarricense de Turismo must appear; and in addition, the resolution approving the fiduciary transfer must be transcribed literally, which must be issued by the Board of Directors (Junta Directiva) of the Instituto Costarricense de Turismo. The notary must attest to the finality of the resolution.\n\nFicha articulo\n\nArticle 219.- Registration of mortgage liens (gravámenes hipotecarios) in concessions under Law 6758. The registration of mortgage liens in concessions constituted under the Law regulating the execution of the Proyecto Turístico Papagayo, Law 6758, requires the submission of the respective certified copy of the public deed in which the concessionaire and/or debtor appears constituting the mortgage lien; and in addition, the resolution approving the constitution of the mortgage lien must be transcribed literally, which must be issued by the Board of Directors of the Instituto Costarricense de Turismo. The notary must attest to the finality of the resolution.\n\nFicha articulo\n\nArticle 220.- Registration of cancellation of concessions under Law 6758. The registration of cancellations of concessions constituted under the Law regulating the execution of the Proyecto Turístico Papagayo, Law 6758, requires the submission of the respective administrative order (mandamiento administrativo) signed by the General Management of the Instituto Costarricense de Turismo, which must contain the transcription of the agreement of the Board of Directors of the Instituto Costarricense de Turismo that authorizes the cancellation of the concession. The corresponding security slip assigned to that institution must be attached to the order.\n\nSaid order must indicate whether the registration entry of the concession is cancelled or remains registered in the name of the Instituto Costarricense de Turismo. When the concession entry corresponds to a master lot (finca matriz) of a condominium, it must be adjudicated in favor of a third party that meets the requirements to be a concessionaire, and if it is a subsidiary lot (finca filial), it shall revert to the original master concessionaire.\n\nFicha articulo\n\nArticle 221.- Registration of marinas and docks regulated by Law 7744. The first registration (inmatriculación) of marinas and docks constituted under the Ley de Concesión y Operación de Marinas y Atracaderos Turísticos, Law 7744, requires notarial protocolization, which must meet the following specifications:\n\na) Literal transcription of the municipal agreement or of the Instituto Costarricense de Turismo, through which the granting of the concession is approved.\n\nb) Literal transcription of the Technical Feasibility resolution issued by the Comisión Interinstitucional de Marinas y Atracaderos Turísticos (CIMAT).\n\nc) Literal transcription of the concession contract signed by the legal representative of the municipality or the Instituto Costarricense de Turismo, and the concessionaire.\n\nThe contract must contain the following data:\n\n1. Identification data of the legal representative of the authority competent to grant the concession, as well as the identification data of the concessionaire.\n\n2. Total area of the concession according to the cadastral survey (plano catastrado).\n\n3. Complete description of the concession.\n\n4. Description of the services that the project intends to develop.\n\n5. Berthing positions and correspondence in linear meters of docks.\n\n6. Projected investment amount.\n\n7. Amount of the canon (canon) and form of payment.\n\n8. Term of the concession, taking into consideration that the start date is from the signing of the contract.\n\n9. Deadline for commencement of works.\n\n10. Amount and type of performance guarantee that must be maintained in force during each stage of the construction and operation of the marina or tourist dock.\n\n11. Obligation of the concessionaire to allow unrestricted access to the inspectors of the CIMAT and the competent public institutions during the construction and operation of the marina and tourist dock.\n\nIf there are private properties within the marina or dock, a lien (gravamen) is registered on said properties, requiring the submission of the certified copy of the public deed, in which the property owner appears consenting to the constitution of the lien.\n\nFicha articulo\n\nArticle 222.- Registration of extensions and term adjustments of marinas and docks regulated by Law 7744. The registration of extensions and term adjustments of marinas and docks constituted under the Ley de Concesión y Operación de Marinas y Atracaderos Turísticos, Law 7744, requires notarial protocolization, which must meet the following specifications:\n\na) Literal transcription of the municipal agreement or of the Instituto Costarricense de Turismo, through which it is approved to extend or adjust the term of the concession.\n\nb) Literal transcription of the technical endorsement issued by the Comisión Interinstitucional de Marinas y Atracaderos Turísticos (CIMAT).\n\nc) Transcription of the clauses of the extension or term adjustment contract signed by the legal representative of the municipality or of the Instituto Costarricense de Turismo, which must contain the registration number (matrícula) of the concession, the complete description of the concession: nature, size, location, boundaries, and cadastral survey; as well as the total term for which the concession is extended or adjusted. It is required to indicate the date and the amount of the new appraisal when five years have elapsed from the projected investment amount for which the concession was registered.\n\nFicha articulo\n\nArticle 223.- Registration of assignments of marinas and docks regulated by Law 7744. The registration of assignments (cesiones) of marinas and docks constituted under the Ley de Concesión y Operación de Marinas y Atracaderos Turísticos, Law 7744, requires notarial protocolization, which must meet the following specifications:\n\na) Literal transcription of the municipal agreement or of the Instituto Costarricense de Turismo, through which the assignment of the concession is approved.\n\nb) Transcription of the clauses of the assignment contract signed by the legal representative of the municipality or of the Instituto Costarricense de Turismo, which must contain the registration number of the concession, the complete description of the concession: nature, size, location, boundaries, and cadastral survey. It is required to indicate the date and the amount of the new appraisal when five years have elapsed from the projected investment amount for which the concession was registered.\n\nc) If the assignment of the concession is partial, the concession to be partially assigned must be described, indicating its nature, use, location, boundaries, size, and cadastral survey; as well as the appraisal of the part of the concession right being assigned and the complete description of the unassigned part, with indication of its nature, use, location, boundaries, size, and cadastral survey.\n\nIn the event of death or declared absence of the concessionaire, the assignment of the concession must be processed, complying with the requirements of this article, before the respective municipality; or in the case of the Proyecto Polo Turístico Golfo Papagayo, before the Instituto Costarricense de Turismo.\n\nFicha articulo\n\nArticle 224.- Registration of mortgage liens in marinas and docks regulated by Law 7744. The registration of mortgage liens in marinas and docks constituted under the Ley de Concesión y Operación de Marinas y Atracaderos Turísticos, Law 7744, requires the submission of the respective certified copy of the public deed, in which the concessionaire and/or debtor appears constituting the mortgage lien; and in addition, the resolution approving the constitution of the mortgage lien must be transcribed literally, which must be issued by the municipality or the Board of Directors of the Instituto Costarricense de Turismo. The notary must attest to the finality of the resolution.\n\nFicha articulo\n\nArticle 225.- Cancellation of registrations of marinas and docks regulated by Law 7744. The cancellation of registrations of marinas and docks regulated by the Ley de Concesión y Operación de Marinas y Atracaderos Turísticos, Law 7744, requires the notarial protocolization of the resolution of the municipal council or the administrative order signed by the General Management of the Instituto Costarricense de Turismo, which authorizes the cancellation. The corresponding security slip assigned to that institution must be attached to the order.\n\nThe document submitted must indicate whether the registration entry of the concession is cancelled or remains registered in the name of the municipality or the Instituto Costarricense de Turismo, unless the cancellation is due to caducity (caducidad) or extinction of the concession right, in which case it must revert to the municipality or the Instituto Costarricense de Turismo, as applicable.\n\nFicha articulo\n\nChapter five: Legalization of condominium books\n\nArticle 226.- Competence for the legalization of condominium books. The legalization of condominium books shall be carried out in the Sección de Propiedad en Condominio of the Registro Inmobiliario, in accordance with article 32 bis of the Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio, Law 7933 and its Reglamento.\n\nFicha articulo\n\nArticle 227.- Requirements for condominium books to be legalized. The condominium books to be legalized may be kept in digital format or on paper, with removable or bound and foliated pages, and must meet the following requirements:\n\na) Letter-size sheets with a maximum of two hundred pages.\n\nb) Identification of the type of book and the volume number on the first page.\n\nc) Legalization number located at the upper right corner of the first folio.\n\nd) In the case of books in digital format, their content must necessarily be signed with a certified and recognized digital signature in accordance with the Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos, Law 8454.\n\ne) Each book that is legalized shall contain, on its page number one, the opening statement (razón de apertura) that must be prepared by the administrator or person in charge, stating the following:\n\ni. Legalization number.\n\nii. Type of book.\n\niii. Volume number.\n\niv. Master lot.\n\nv. Name of the condominium.\n\nvi. Condominium identifier number.\n\nvii. Number of pages.\n\nFicha articulo\n\nArticle 228.- Assignment of the legalization number. Upon registration of the constitution of the condominium, the Sección de Propiedad en Condominio of the Registro Inmobiliario, on its own motion (de forma oficiosa), shall assign the corresponding legalization number, which shall be made known on the physical or digital registration sheet.\n\nFicha articulo\n\nArticle 229.- Standing to request the legalization of condominium books. The person with standing to request the legalization of books is the condominium administrator whose appointment period is current. When the appointment of the administrator has expired, any of the condominium owners (condóminos) may request the legalization of books.\n\nWhen the appointment of the administrator is current, but they are unable to act, any of the condominium owners may request the legalization of books, and must attach a sworn declaration (declaración jurada) granted in a public deed before a notary, stating the cause why the administrator is disqualified from making such a request, as established in article 32 of the Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio, Law 7933.\n\nFicha articulo\n\nArticle 230.- Requirements for the request for legalization of registered condominium books. The request for the legalization of registered condominium books must meet the following requirements:\n\na) Submit the request for the legalization of condominium books, signed by the person with standing, in physical or digital format, before the Dirección de Servicios del Registro Nacional.\n\nb) When the request is submitted in physical format, the document must be signed by the person with standing on notarial security paper with the proper authentication of the signature, as established by the Código Notarial and the respective guidelines, with its security slip.\n\nc) When the request is submitted in digital format, the document must be digitally signed by the person with standing, and authenticated by the notary.\n\nd) Comply with the payment of the registration fee (arancel registral), the stamp (timbre) of the Colegio de Abogados de Costa Rica, and the respective fiscal stamp.\n\nFicha articulo\n\nArticle 231.- Updating of registered condominium books. Prior to the registration of a document, the purpose of which is the restructuring or modification of a condominium, the appointment of the administrator, reforms to the regulations, or constitution of easements (servidumbres) that exclusively affect common areas, when the database does not show that the condominium has books legalized in accordance with these regulations, the respective legalization process must be completed.\n\nFicha articulo\n\nArticle 232.- Closing and opening of condominium books. When the books of a condominium are filled, the administrator or person with standing must record the closing statement (razón de cierre) in them, and open the new books with their respective opening statement, which must contain the existing legalization number in the filled book, without requiring a request for a new legalization.\n\nFicha articulo\n\nArticle 233.- Replacement of condominium books due to loss, damage, or theft. The replacement of condominium books due to loss, damage, or theft shall be carried out by the condominium administrator or whoever is authorized to do so, by publishing a notice one single time in the official gazette Diario Oficial La Gaceta Digital, which must indicate the cause for replacement, the type of book to be replaced, the book's legalization number, name of the condominium, condominium identification number, master lot number, as well as any other element necessary to individualize and identify said replacement.\n\nOnce eight business days have elapsed from the day following the publication date, without any opposition, the administrator or authorized person shall replace the condominium book, without requiring the submission of a request for legalization before the Registro Nacional.\n\nFicha articulo\n\nArticle 234.- Legalization of condominium books that do not have an assigned identifier number. In the case of condominiums that do not have an identifier on the respective master lot, prior to making the request for the legalization of books, the authorized person must request the assignment of the identifier number from the Registro de Personas Jurídicas. Once the identifier assigned by the Registro de Personas Jurídicas is obtained, the request for the respective legalization must be submitted, indicating the assigned identifier number. The official of the Sección de Propiedad en Condominio of the Registro Inmobiliario must verify the correspondence of the indicated identification number with the one recorded in the respective database.\n\nFicha articulo\n\nArticle 235.- Legalization of condominium books without an assigned name. When a request is submitted for the legalization of books for a condominium that does not have an assigned name, it is the responsibility of the Sección de Propiedad en Condominio of the Registro Inmobiliario to verify that the proposed name is not already assigned to any other condominium and to request the Registro de Personas Jurídicas to assign the respective identifier. In this specific case, the fee established by the Registro de Personas Jurídicas for the assignment of the identifier number must also be paid.\n\nFicha articulo\n\nArticle 236.- Qualification of the request for legalization of condominium books. The request for the legalization of condominium books must be qualified by the assigned official of the Sección de Propiedad en Condominio of the Registro Inmobiliario, within the maximum period of eight calendar days, established in article 3 of the Ley de inscripción sobre documentos en el Registro Público, Law 3883. The validity of the presentation entry (asiento de presentación) for the legalization of books is governed by the period in article 468, subsection 5, of the Código Civil.\n\nFicha articulo\n\nArticle 237.- Responsibility for the care and proper use of condominium books. The responsibility for the proper use and preservation of the legalized books rests exclusively with the condominium administrator, unless by a firm agreement in the condominium owners' assembly (asamblea de condóminos) they determine or assign another responsible person, which must be recorded in the respective minutes.\n\nFicha articulo\n\nArticle 238.- Database for the legalization of condominium books. The Registro Nacional shall publicize a database containing information related to the legalization of condominium books. Said information shall consist of:\n\na) Legalization number.\n\nb) Name of the condominium.\n\nc) Legal identification number (cédula jurídica).\n\nd) Master lot.\n\ne) Date of legalization.\n\nFicha articulo\n\nArticle 239.- Fee. The Junta Administrativa del Registro Nacional shall establish the fee for the legalization of the books regulated by article 32 bis of the Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio, Law 7933, and is empowered to modify it by board agreement, when it deems it convenient for the efficient provision of the service.\n\nFicha articulo\n\nChapter six: Restitution of information in registry entries\n\nArticle 240.- Incomplete or deteriorated registrations in volumes. The registrations contained in the volumes that have not been transferred to the registry information system, that are incomplete or deteriorated, and that do not have sufficient and suitable information backed by the electronic processing systems of the databases, must be restituted in the interest of the cleansing (saneamiento) of the real estate registry publicity, through the procedures regulated in this reglamento.\n\nFicha articulo\n\nArticle 241.- Initiation of the restitution of information in registry entries. The restitution of information in registry entries may be initiated on its own motion (de oficio), if the registry official detects the deterioration or lack of information in the registrations contained in the volumes, or at the request of an interested party; such request must be submitted in writing before the Dirección del Registro Inmobiliario.\n\nFicha articulo\n\nArticle 242.- Aspects to consider for the restitution of information in registry entries. In the case of incomplete or deteriorated registrations contained in the volumes, which have not been transferred to the registry information system and which cannot be supported by the existing information in the electronic processing systems of the databases, they must be restituted by opening an administrative file (expediente administrativo), in order to require the interested party or public institutions to provide all elements that justify and support the restitution of the information in the registry entry.\n\nFicha articulo\n\nArticle 243.- Rejection of the request for the restitution of information in registry entries. The rejection of the request for the restitution of incomplete or deteriorated registrations shall proceed when there is an absence of elements that justify or support the restitution of the information in the registry entries, for which the competent director or deputy director shall issue the resolution ordering the rejection of the request.\n\nHowever, when the registration in the volume that could not be transferred contains information relevant to the real estate registry publicity, the transfer shall be carried out to the extent possible with the available information, and the administrative management procedure shall be applied.\n\nFicha articulo\n\nArticle 244.- Publication of edict for the restitution of information in registry entries. If elements are contributed to the file that justify or support the replacement of the incomplete or deteriorated registrations, a notice shall be published one single time in the official gazette Diario Oficial La Gaceta Digital, so that persons interested in the restitution of the information in the registry entries may appear within the five business days following its publication, and contribute the documents that evidence their rights, so that they may be assessed and taken into account in the restitution. Once this period has expired, the restitution of the registrations may be authorized.\n\nFicha articulo\n\nArticle 245.- Resolution ordering the restitution of information in registry entries and its execution. Once the restitution of information in the registry entries is approved, the registry director or deputy director shall issue the resolution ordering the restitution of the incomplete or deteriorated registrations, incorporating all verified data or annotations, and ordering that a validation period (plazo de convalidación) of ten years be recorded in the registry entries, counted from the registration of the restitution. For its execution, this resolution must be submitted before the Dirección de Servicios del Registro Nacional.\n\nFicha articulo\n\nArticle 246.- Approval of the restitution of information in registry entries. The restitution of information in incomplete or deteriorated registrations shall be carried out by creating a new registry entry, in which the real right (derecho real) in question, its respective charges or liens, and all information considered truthful and current shall be transcribed.\n\nAll verified data or annotations must be added to the restituted registration in accordance with the documents that have been contributed to the file.\n\nFicha articulo\n\nTitle four: Inaccuracies in the real estate registry publicity and means of cleansing\n\nChapter one: Conceptualization and types of inaccuracies in the real estate registry publicity\n\nArticle 247.- Inaccuracies in the real estate registry publicity. Inaccuracies in the real estate registry publicity arise when the information publicized in the registry and/or cadastral entry is not consistent with the physical reality or with the information contained in the documents that support those presentation or registration entries.\n\nAccording to their origins, inaccuracies are classified as:\n\na) Registry-based (Registrales).\n\nb) Extra-registry-based (Extra registrales).\n\nFicha articulo\n\nArticle 248.- Inaccuracies in publicity of registry origin. Registry inaccuracies are those that originate in the process of qualification and registration of documents and may arise from the following causes:\n\na) Error attributable to the registrar or any other registry official.\n\nb) Fraudulent manipulation of the information existing in the electronic processing systems of the databases, by the registrar or by any other registry official, for the purpose of adulterating its content.\n\nc) Inaccuracy in the cadastral or registry information generated by the electronic processing systems of the databases themselves.\n\nd) Inconsistencies detected in the surveying, maintenance, and updating of cadastral information.\n\nIn the first two cases, the administrative liability of the registry official shall be considered by the Dirección del Registro Inmobiliario in accordance with the regulations in force, for the purposes of its assessment and disciplinary recommendation. Likewise, the registry correction of the inaccuracy shall be promoted.\n\nFicha articulo\n\nArticle 249.- Inaccuracies in publicity of extra-registry origin. Extra-registry inaccuracies are those that originate outside the registry sphere and arise from:\n\na) Inaccurate registry information regarding the physical reality, graphic or legal description, provided that such inaccuracy could not be detected or assessed in the document qualification process by the registrar, since such verification does not form part of the framework of registry qualification.\n\nb) Information from documents deemed authentic by law whose antecedent is not authentic, or that contain presumably false or adulterated information, without the inaccuracy or documentary falsehood being able to be detected or assessed in the document qualification process by the registrar, since such verification does not form part of the framework of registry qualification.\n\nFicha articulo\n\nArticle 250.- Judicial protection of the real estate registry publicity. The following must be heard and declared in the judicial venue, without prejudice to the rights of a good-faith acquirer and in accordance with articles 472, 473, and 474 of the Código Civil:\n\na) The invalidity of a registration.\n\nb) The cancellation of a provisional or definitive entry that is in force.\n\nc) The declaration of a better right of ownership, with respect to the registered titleholder.\n\nThird parties shall have knowledge of any of these claims over the registered rights by means of the preventive annotations (anotaciones preventivas) that the jurisdictional authorities order and record in accordance with the law.\n\nIn accordance with the foregoing, the knowledge of the claims indicated in the three preceding subsections is not admissible in the administrative registry venue, except for the cancellation of registry entries derived from the Ley para el Fortalecimiento de la Seguridad Registral Inmobiliaria, Law 9602.\n\nFicha articulo\n\nChapter two: Ex officio cleansing of inaccuracies in publicity of registry origin\n\nArticle 251.- Inaccuracy in registrations or annotations and its ex officio cleansing. When an improper registration, annotation, or affectation is determined by the interested party or by the registry official, the responsible official shall proceed to correct it as promptly as possible, in view of the authentic document that is recorded in the registry information or that contributed by the interested party. If the correction causes harm to third parties, the responsible official must prepare a report and submit it to the attention of the Dirección del Registro Inmobiliario, and the corresponding administrative management shall be initiated.\n\nFicha articulo\n\nArticle 252.- Rectification of the inaccuracy by another registrar. When an inaccuracy exists in the publicity of registry origin derived from the qualification process by the registrar, and the latter has a justified impediment to correct or authorize the respective rectification, it shall be carried out by whoever is designated by the competent director or deputy director, in which case the assigned official shall record a marginal note (nota marginal) in the presentation entry of the corresponding document, noting the assigned designation in the system.\n\nFicha articulo\n\nArticle 253.- Effects of the registration of the rectification. In accordance with article 454 of the Código Civil, the registration of the rectification shall take effect from the date on which it is made.\n\nFicha articulo\n\nChapter three: Administrative precautionary measures\n\nArticle 254.- Cadastral warning note (Nota de aviso catastral). A precautionary measure recorded in cadastral and/or registry entries for the purpose of providing public notice about the inconsistencies detected in the surveying, updating, and maintenance of cadastral information.\n\nFicha articulo\n\nArticle 255.- Administrative warning note (Nota de advertencia administrativa). A precautionary measure recorded in registry and/or cadastral entries for the purpose of providing public notice while an administrative management procedure is being processed.\n\nFicha articulo\n\nArticle 256.- Immobilization (Inmovilización). Precautionary measure recorded in cadastral and/or registry entries when, upon concluding the administrative management procedure, the correction of inaccuracies in the real estate registry publicity cannot be made due to opposition from interested or affected parties, or when the rectification would potentially cause any harm to third parties who acquired in good faith based on the real estate registry publicity.\n\nImmobilization implies the total suspension of transactions in the affected entries, except for exceptional cases previously assessed and authorized by the competent director or deputy director.\n\nFicha articulo\n\nArticle 257.- Note of prevention of extra-registry inaccuracy (Nota de prevención de inexactitud de origen extra registral). A precautionary measure recorded in registry entries in the presence of a potential inaccuracy of extra-registry origin, exclusively for purposes of mere public notice.\n\nArticle 258.- Registry blocking notice. A precautionary measure that is recorded in the registry entries in the presence of an inaccuracy of extra-registry origin. For its recording, the existence of fraud must be demonstrated through objective evidence. Its strength lies in the substantive publicity effect (immobilization) attributed to it and it constitutes an effective response when third parties are affected, surpassing the scope of mere notice publicity of the warning note (nota de prevención).\n\nArticle 259.- Qualification of the document to determine the appropriateness of lifting administrative precautionary measures. When a new document is submitted relating to a registry or cadastral entry in which a precautionary measure has been previously recorded, the registrar must comprehensively qualify the document; and only when the content of the document requires the lifting of the precautionary measure, must the registrar refer it to the Directorate of the Real Estate Registry (Dirección del Registro Inmobiliario) for its assessment and study, referencing the administrative case file (expediente) number.\n\nThe content of the document shall be analyzed with the information contained in the administrative case file, in order to determine the appropriateness or not of the correction of the inaccuracies in the real estate registry publicity, the lifting of the administrative precautionary measure, as well as the continuation of the document's registration process.\n\nArticle 260.- Timeframe for resolving the lifting or not of administrative precautionary measures. The timeframe for issuing the resolution ordering the lifting or not of administrative precautionary measures shall be two months, counted from the submission of the document to the Service Directorate of the National Registry (Dirección de Servicios del Registro Nacional) or to the computerized plan reception system, and shall suspend the validity period of the respective provisional entry (asiento provisional), in accordance with the provisions of Article 468, subsection 5, of the Civil Code.\n\nArticle 261.- Additional administrative precautionary measures. In addition to the measures provided for in these regulations, the competent director or deputy director may adopt the exceptional and temporary administrative precautionary measures necessary to prevent the registration of a document from causing harm to good-faith third-party registrants and to the real estate registry publicity. Such measures are subject to a maximum period of one year counted from the first submission of the document to the registry process, and are aimed at suspending its registration process.\n\nChapter Four: Administrative management procedure (Procedimiento de gestión administrativa)\n\nArticle 262.- Objective of the administrative management. Through administrative management, the correction of inaccuracies in the real estate registry publicity is sought with the consent of the owners or legitimized third parties; and in the event that such correction is inappropriate, the immobilization (inmovilización) of the registry or cadastral entries shall proceed.\n\nThe awareness of inaccuracies in the real estate registry publicity through this procedure may be initiated ex officio or at the request of an interested party, in accordance with the information contained in the registry and cadastral entries.\n\nArticle 263.- Standing to promote the administrative management. Administrative management may be promoted by the owners of registered or annotated rights that are in force in the Registry and any other person who demonstrates a legitimate interest or subjective right that may be affected, harmed, or unsatisfied, according to the registry and/or cadastral entries; otherwise, a warning regarding the lack of active standing (legitimación activa) must be issued.\n\nArticle 264.- Joinders in the administrative management. Anyone indirectly interested in the correction of inaccuracies in the real estate registry publicity, or in the immobilization of the registry and/or cadastral entries if the correction in question is inappropriate, shall be a joinder in the ongoing administrative management, even if their interest is derived or not current in relation to the interest belonging to the party they are joining.\n\nArticle 265.- Requirements for administrative management at the request of a party. The initial written submission promoting an administrative management at the instance of a party shall be submitted to the Directorate of the Real Estate Registry and must meet the following requirements:\n\na) Recount the facts that describe and delimit the existence of the inaccuracy evident in the real estate registry publicity.\n\nb) Indicate a means for receiving notifications, whether electronic or any other permitted by the Law of Judicial Notifications, Law 8687.\n\nc) If acting through a representative, the application must indicate the registration citations of the registrable powers of attorney in question; and/or provide documentation proving the validity of the non-registrable powers of attorney under which they are acting.\n\nd) Provide proof of payment of the registry fee established in the Law on Public Registry Fees, Law 4564. Except when the administrative management is motivated by a registry error or omission, in application of Article 2, subsection e), second paragraph of the Law on Public Registry Fees, Law 4564.\n\ne) Notarially authenticate the signature of the managing party and provide the stamp of the Costa Rican Bar Association (Colegio de Abogados de Costa Rica), according to the Fee Schedule for Professional Notary Services.\n\nArticle 266.- Administrative management at the request of a party. If any requirement listed in the previous article is missing, a resolution shall be issued warning the managing party to rectify it within a period not exceeding fifteen business days.\n\nWhen the managing party does not comply with the warning, and the inaccuracy in the real estate registry publicity is not determined, the administrative management shall be rejected, and the closure and archiving of the case file shall be ordered, through a resolution denying it for failure to comply with requirements.\n\nWhen procedural inactivity of the managing party occurs, but the inaccuracy in the real estate registry publicity is determined, the administrative management shall proceed ex officio in the same case file.\n\nArticle 267.- Ex officio administrative management. Administrative managements initiated by the administration may begin:\n\na) By a registry or cadastral qualification.\n\nb) By a technical study.\n\nc) By a reconstruction report (when the inaccuracy in the real estate registry publicity cannot be corrected ex officio).\n\nd) By a report signed by registrars or legal advisors of the Real Estate Registry.\n\ne) When initiated at the request of a party, but the formal requirements are not met.\n\nf) By any other means by which the Directorate of the Real Estate Registry is made aware of the existence of an inaccuracy evident in the real estate registry publicity.\n\nArticle 268.- Recording of the administrative warning note (nota de advertencia administrativa). Upon initiation of the procedure, it shall be assessed whether it is appropriate to order the recording of the administrative warning note in the registry and/or cadastral entries, for purposes of notice publicity, without preventing the registration of subsequent documents.\n\nThe resolution ordering the recording of the administrative warning note must be executed by the assigned official within five business days counted from the date of its issuance.\n\nFor the recording of the administrative warning note in the cadastral or registry entries, the specific citations automatically generated in the electronic data processing system shall be used, and not the submission citations of other documents that have been submitted for registration.\n\nArticle 269.- Ex officio request for evidence to determine the existence of inaccuracies. In administrative management at the request of a party, while investigations are being conducted and prior to giving hearings to the interested parties, the necessary technical evidence may be requested ex officio to verify the inaccuracies in the real estate registry publicity reported by the managing party.\n\nIf the technical expertise confirms what was reported by the managing party, its content shall be incorporated into a resolution that shall be made known, for which hearings shall be granted to all interested parties within a period of fifteen business days, and the administrative management process shall continue.\n\nWhen the technical study does not verify what was reported by the managing party, it must be made known within a period of fifteen business days, incorporating the content of the technical study or attaching a copy of the technical evidence at the time of notification. Once the period has elapsed, the resolution denying the administrative management shall be issued, and the closure and archiving of the case file shall be ordered.\n\nArticle 270.- Written hearing of the administrative management. The registered owners, annotating parties, and those interested parties who appear in the registry publicity shall be clearly notified about the inaccuracies being investigated in the administrative procedure, at the most recent and complete address that appears in the registry publicity, by certified mail or by a return receipt system, so that, within a period of fifteen business days, they may state in writing what corresponds according to their interests or rights.\n\nWhen notification to the interested party cannot be carried out, an edict shall be published once in the Official Gazette La Gaceta Digital.\n\nNotification to the managing party shall be made through the means indicated in the initial written application.\n\nThe hearing period shall be counted from the business day following the notification of the last of the interested parties, or failing that, from the business day following the publication of the referred edict.\n\nOnce the administrative warning has been recorded in the entries and the hearings have been granted, all intervening parties in documents that are annotated or registered subsequently shall be considered notified of the procedure, and shall accept its outcomes.\n\nArticle 271.- Written hearing for foreign persons. To notify an interested foreign person not domiciled in Costa Rica, but whose exact address outside the country appears in the registry entries, and who does not have an attorney-in-fact to represent them, notification shall be carried out through the Ministry of Foreign Affairs, by certified mail or a return receipt system. When the foreign person does not publicize an address in the registry entries, or if notification abroad could not be carried out, an edict shall be published once in the Official Gazette La Gaceta Digital.\n\nArticle 272.- Hearing by edict of the administrative management. When it is not possible to notify the interested parties at the addresses recorded in the registry entries, or when no identification number or complete addresses appear in the registry information, or if the party does not have a registered representative, an edict shall be published once in the Official Gazette La Gaceta Digital.\n\nArticle 273.- Reception of documentation. When the parties appear and submit their written statements to the case file, or attach any documentation, a resolution must be issued to acknowledge their appearance, to incorporate the documentation into the record, or to respond to the allegations that are timely at that procedural stage, except for those referring to the merits, which must be resolved upon issuance of the final resolution. The parties must indicate a means for receiving notifications, whether electronic or any other permitted by the Law of Judicial Notifications, Law 8687; failing to do so, a warning must be issued for them to provide it within a period of fifteen business days.\n\nArticle 274.- Consent of the interested parties for the correction of inaccuracies. When there is consent from the interested parties for the correction of inaccuracies in the real estate registry publicity, at any stage of the procedure, they may submit their consent for the correction in writing through a formal agreement duly signed and authenticated by the notary; or appear in person at the Directorate of the Real Estate Registry for that purpose. In the latter case, the official processing the procedure shall formalize the agreement, detailing the agreements reached by the parties in pursuit of correcting the investigated inaccuracies, which must be signed by both the processing official and the interested parties present.\n\nThe agreement shall solely address the assent of the interested parties for the correction of inaccuracies in the real estate registry publicity; consequently, it may not include aspects related to economic remuneration, or of any other type, and the interested party must attach proof of payment of the registry fee established in the Law on Public Registry Fees, Law 4564, except when the inaccuracy is motivated by a registry error or omission.\n\nThe agreements must be examined by the competent director or deputy director to determine whether the correction of the inaccuracies in the real estate registry publicity indeed proceeds or not under the agreed terms. The approval or disapproval of the agreement shall be made by duly reasoned resolution.\n\nIn case of approval, the correction of the inaccuracies in the real estate registry publicity shall be ordered, the precautionary measures that have been adopted shall be lifted, and the administrative management shall be concluded. For its execution, this resolution must be submitted to the Service Directorate of the National Registry. When the agreement is not authorized, the continuation of the administrative management process shall be ordered.\n\nIf the correction is partial, the procedure shall continue with respect to what has not been resolved due to the lack of consent of any other interested party.\n\nArticle 275.- Suspension of administrative management at the request of a party. The suspension of the administrative management may be requested by any of the interested parties, in the event that technical evidence is being gathered, if survey plans and/or documents are in the process of registration, or due to the existence of actions seeking the correction of the inaccuracy under investigation.\n\nThe suspension shall be authorized by duly reasoned resolution, for a period of two to six months, provided that from the elements contained in the case file or in the real estate registry publicity, the possibility of correcting the inaccuracy under investigation is apparent.\n\nArticle 276.- Extension of the suspension period for administrative management. Extensions of the suspension periods for administrative management must be requested and objectively justified at the request of a party, and shall be authorized by resolution for a new period of two to six months, provided that from the elements contained in the case file or in the real estate registry publicity, the possibility of correcting the inaccuracy under investigation is apparent.\n\nArticle 277.- Ex officio suspension of administrative management. If from the real estate registry publicity or from certified documentation duly provided by the parties, a coincidence of cause, subject matter, and parties with what is being investigated in a judicial proceeding is verified, the administrative management shall be suspended ex officio, and shall remain suspended until the matter is resolved in said judicial venue.\n\nArticle 278.- Request for evidence for a better resolution. In the investigation of the procedure and before the issuance of the final resolution, technical evidence may be sought, which must be related to the inaccuracies in the real estate registry publicity under investigation.\n\nOnce the evidence is produced, it must be incorporated into the case file by resolution and made known to all appearing parties within a period of fifteen business days.\n\nArticle 279.- Timeframe for issuing the final resolution. Once the granted hearings have expired and if the interested parties have not requested a period to correct the inaccuracies in the real estate registry publicity under investigation, the competent director or deputy director shall issue the final resolution within a period of two months, unless the complexity of the case warrants extending the timeframe to resolve for up to two additional months, for which the corresponding interlocutory resolution shall be issued.\n\nArticle 280.- Immobilization. If, after granting hearings to the interested parties, there is opposition from any of them to the correction of the inaccuracies under investigation, or if any harm is eventually caused to third parties who acquired in good faith based on the real estate registry publicity, the competent director or deputy director, by reasoned resolution, shall order the immobilization of the registry and/or cadastral entries involved in the inaccuracy under investigation, which shall remain publicized until the matter is resolved in court or the interested parties authorize the correction, by means of a formal agreement or authentic document, which must be submitted to the Service Directorate of the National Registry for its subsequent qualification and registration.\n\nOnce the administrative resolution ordering the recording of the immobilization becomes final, it must be submitted to the Service Directorate of the National Registry and executed within five business days.\n\nArticle 281.- Appeal. Against the final resolution that resolves or rejects the administrative management, an appeal (recurso de apelación) may be filed before the Administrative Registry Tribunal (Tribunal Registral Administrativo), which must be filed with the Directorate of the Real Estate Registry within a period of five business days.\n\nOnce the appeal is filed in time and form, the competent director or deputy director shall admit it and summon the parties that have appeared in the procedure to appear before the Administrative Registry Tribunal within three business days. Likewise, the case file and all its antecedents must be remitted within a period of three business days counted from the notification of the resolution admitting the appeal.\n\nArticle 282.- Final resolution by the Administrative Registry Tribunal. Once what corresponds has been resolved in second instance by the Administrative Registry Tribunal and the case file is returned, the execution of what was ordered by said body must proceed within a period of five business days, counted from the receipt of the case file at the Directorate of the Real Estate Registry.\n\nArticle 283.- Ordinary and extraordinary appeals. The appeal (recurso de apelación) shall be the ordinary remedy, and the review (recurso de revisión) shall be the extraordinary remedy. Only the resolution that rejects and denies the administrative management and the final resolution that concludes the procedure shall be subject to appeal, as these are the only ones with their own legal effects.\n\nNo remedy whatsoever shall be admissible against interlocutory or purely procedural resolutions.\n\nArticle 284.- Review. The review of final resolutions that are final and binding within the administrative management may be submitted ex officio or requested from the Directorate of the Real Estate Registry by any of the interested parties, when any of the following circumstances occur:\n\na) When, upon issuing the final resolution, a manifest error of fact was incurred that is apparent from the documents incorporated into the case file; within one year following the notification of said resolution.\n\nb) When documents of essential value for resolving the matter appear, which were not taken into account when issuing the final resolution or whose contribution to the case file was impossible at that time; within a period of three months, counted from the discovery of the documents or from the possibility of contributing them.\n\nc) When the final resolution was essentially influenced by documents or testimonies declared false by a final judicial judgment prior or subsequent to the act, provided that, in the first case, the interested party was unaware of the declaration of falsity; within one year after becoming aware of the final judgment establishing it.\n\nd) When the act was issued as a consequence of prevarication, bribery, violence, or other fraudulent machination and has been declared so by virtue of a judicial judgment; within one year after becoming aware of the final judgment establishing it.\n\nOnce the review of the issued actions is granted, the competent director or deputy director shall sign a new resolution, which shall render the challenged resolution null and void.\n\nChapter Five: Publicity of inconsistencies detected in the surveying, updating, and maintenance of cadastral information\n\nArticle 285.- Publicity of inconsistencies detected in the surveying, updating, and maintenance of cadastral information. For the handling of inconsistencies detected between the information publicized in the cadastral and registry entries, or between the confrontation of physical realities and the cadastral and registry entries, which arise from the surveying, updating, and maintenance of cadastral information, an administrative procedure shall be processed for the purpose of warning third parties about the existence of such inconsistencies and seeking the correction of the entries, in guarantee of the publicity and strengthening of real estate registry certainty.\n\nArticle 286.- Recording of the cadastral notice (nota de aviso catastral). By administrative resolution, the recording of the cadastral notice shall be ordered, which shall function as notice publicity to warn third parties about the inconsistencies in the registry and cadastral entries.\n\nArticle 287.- Duration of the cadastral notice. The cadastral notice shall remain publicized in the registry and cadastral entries until the correction of the inconsistencies detected in the surveying, updating, and maintenance of cadastral information is carried out, whether ex officio or at the request of the interested party.\n\nArticle 288.- Cancellation of the cadastral notice. Once the correction of the inconsistencies detected in the surveying, updating, and maintenance of cadastral information is determined, a resolution shall be issued ordering the cancellation of the cadastral notice that was publicized in its time in the related registry and/or cadastral entries.\n\nArticle 289.- Opposition of registered owners or interested parties. Should any written opposition be submitted by registered owners or interested parties by virtue of the recording of the cadastral notice in the related registry or cadastral entries, the administrative management procedure shall be applied.\n\nChapter Six: Correction of inaccuracies in publicity of extra-registry origin\n\nArticle 290.- Correction of inaccuracies in publicity of extra-registry origin. Without prejudice to the jurisdictional protection of registry publicity, when the inaccuracy is attributable to the surveyor (persona agrimensora), notary, judicial or administrative authority, or any other external agent to the Registry, because the document submitted for registration contains vague, ambiguous, or inaccurate wording, because the plan lacks technical elements required for its registration, or because they were generated on the occasion of any type of fraud and it is so accepted or declared in court, the correction of the inaccuracy of extra-registry origin must be made through a new motivated registration, whether by a judicial executory order or a new suitable document, as established in Articles 450 and 474 of the Civil Code and the National Cadastre Law, Law 6545.\n\nArticle 291.- Recording of the extra-registry inaccuracy warning notice (nota de prevención de inexactitud extra registral). When an inaccuracy of extra-registry origin arises, a warning notice may be recorded ex officio or at the request of a party in the registry entries, exclusively for purposes of mere notice publicity, without preventing the registration of subsequent documents; and without prejudice to the jurisdictional protection (criminal complaint or immobilization by judicial order) of the real estate registry publicity, nor to the rights of third-party registrants who acquired in good faith based on the material publicity.\n\nArticle 292.- Standing to request the extra-registry inaccuracy warning notice. The recording of the extra-registry inaccuracy warning notice may be requested by the Judicial Investigation Agency (Organismo de Investigación Judicial), the Public Prosecutor's Office (Ministerio Público), and the interested or affected party that demonstrates the interest or relationship with the registry entry that is intended to be protected, and they must meet the requirements established in Articles 293 and 297 of these regulations.\n\nArticle 293.- Requirements for the application for recording an extra-registry inaccuracy warning notice at the request of an interested or affected party. The application for recording an extra-registry inaccuracy warning notice at the request of an interested or affected party must be submitted to the Directorate of the Real Estate Registry, with the following requirements:\n\na) Written application duly authenticated by the notary, which must indicate: the complete details of the managing party, a statement of facts that describes and delimits the existence of the inaccuracy in question, and a means for receiving notifications, whether electronic or any other permitted by the Law of Judicial Notifications, Law 8687.\n\nb) When acting through a representative, the application must indicate the registration citations of the registrable powers of attorney in question; and/or provide documentation proving the validity of the non-registrable powers of attorney under which they are acting.\n\nc) Provide the original or a duly certified copy of the criminal complaint, containing the corresponding acknowledgment of receipt and the case number assigned by the judicial authority, and whose statement of facts must be consistent with the application.\n\nd) Attach proof of payment of the registry fee established in the Law on Public Registry Fees, Law 4564.\n\ne) Provide the stamp of the Costa Rican Bar Association, according to the Fee Schedule for Professional Notary Services, for the notarial authentication of the managing party's signature.\n\nf) Provide the suitable document not appearing in the real estate registry publicity that reliably certifies the existence of an inaccuracy of extra-registry origin (objective element).\n\nArticle 294.- Documents that allow certifying the existence of an inaccuracy of extra-registry origin. The documents not appearing in the real estate registry publicity that allow reliably certifying the existence of an inaccuracy of extra-registry origin may be:\n\na) Certification from the Notarial Archive or the National Directorate of Notaries (Dirección Nacional de Notariado), proving that the certified copy (testimonio) submitted or registered in the Real Estate Registry is not recorded in the notary's protocol and, consequently, the public instrument does not exist in the original.\n\nb) Certification from the Notarial Archive or the National Directorate of Notaries, certifying the existence of any anomaly regarding the fidelity and accuracy in the reproduction of a certified copy with respect to its original.\n\nc) Certification from the Notarial Archive of the Notarial Index, certifying the existence of any anomaly regarding the fidelity and accuracy in the reproduction of a certified copy with respect to the information recorded in the Index.\n\nd) Certification from the Notarial Archive, certifying the failure to file the Notarial Index by the notary, linked to the authorization date of the questioned certified copy.\n\ne) Death certificate from the Civil Registry, certifying the death of a party appearing before the granting of a notarial public instrument.\n\nf) Certification of entries and exits from the General Directorate of Migration and Immigration, certifying that one of the intervening parties was outside the country at the time of the granting of a notarial public instrument.\n\ng) Certification issued by a professional with public faith, certifying that a party appearing was in a medical condition that prevented them from being present at the time of the granting of a notarial public instrument.\n\nh) Results of the administrative collation (cotejo administrativo) carried out by the National Directorate of Notaries (Dirección Nacional de Notariado), which certify the existence of discrepancies between the certified copy (testimonio) filed or registered in the Real Property Registry (Registro Inmobiliario) and the original instrument (matriz).\n\ni) Administrative act issued by the National Directorate of Notaries (Dirección Nacional de Notariado), ordering the abnormal conclusion of the administrative collation (cotejo administrativo) for reasons attributable to the notary public (persona notaria).\n\nj) Administrative act issued by the Federated College of Engineers and Architects (Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos), which certifies the existence of an inaccuracy of extra-registral origin (inexactitud de origen extra registral) in the cadastral map (plano catastrado).\n\nk) Original document issued by the jurisdictional or administrative authority, as applicable, which determines the inaccuracy of extra-registral origin (inexactitud de origen extra registral), arising from data inserted in notarial documents.\n\nl) Original document issued by the jurisdictional or administrative authority, as applicable, which certifies that the annotated or registered document was not issued by said authority for its filing or registration.\n\nm) Communication issued by the Legal Entities Registry (Registro de Personas Jurídicas), in which it has been determined, in accordance with its powers and special regulations, that there is a sufficient reason to presume the eventual existence of an inaccuracy of extra-registral origin (inexactitud de origen extra registral) in a representation (representación) and that said irregular representation is related to a provisional annotation (anotación provisional) or a definitive registration (inscripción definitiva) in the real property registry publicity (publicidad registral inmobiliaria).\n\n\nArticle 295.- Lack of requirements for requesting the notice of prevention (nota de prevención) of extra-registral inaccuracy (inexactitud extra registral) by an interested or affected party. If the written request is filed accompanied by at least the criminal complaint or the objective element (elemento objetivo), the annotation of the notice of prevention (nota de prevención) of extra-registral inaccuracy (inexactitud extra registral) shall proceed, requesting the missing requirements within a period of fifteen business days.\n\nWhen the party does not comply with what was ordered, the request shall be rejected and archived, and if it was recorded, the notice of prevention (nota de prevención) shall be lifted with its corresponding marginal note in the registry entries (asientos registrales).\n\nThe notice of prevention (nota de prevención) shall remain publicized and the procedure shall continue ex officio, only if the ideal document that reliably certifies the existence of an inaccuracy of extra-registral origin (inexactitud de origen extra registral) (objective element) is included in the administrative file.\n\nUpon receipt of the communication from the Legal Entities Registry (Registro de Personas Jurídicas), regarding the eventual existence of an inaccuracy of extra-registral origin (inexactitud de origen extra registral) in a representation (representación), under the assumptions of subsection m of the previous article, the recording of the notice of prevention (nota de prevención) shall proceed, which shall remain publicized until the matter is definitively resolved in the Legal Entities Registry (Registro de Personas Jurídicas), and it shall be subject to the results of the administrative management procedure. The foregoing is without prejudice to the entry of jurisdictional protection (tutela jurisdiccional) (criminal complaint or immobilization by court order) or to the application of the procedures established in the Law for Strengthening Real Property Registry Security (Ley para el Fortalecimiento de la Seguridad Registral Inmobiliaria), Law 9602.\n\nWhen the existence of the inaccuracy of extra-registral origin (inexactitud de origen extra registral) is confirmed in the Legal Entities Registry (Registro de Personas Jurídicas) and the jurisdictional protection (tutela jurisdiccional) has not entered the real property registry publicity (publicidad registral inmobiliaria), prior to the immobilization of the real property registry entries (asientos registrales inmobiliarios), the due process established for the administrative management in this regulation must be provided.\n\n\nArticle 296.- Existence of jurisdictional protection (tutela jurisdiccional) in the registry entries. Before a request for annotation of a prevention of extra-registral inaccuracy (inexactitud extra registral), in which publicity of the appropriate jurisdictional protection (tutela jurisdiccional) (criminal complaint or immobilization by court order) already exists, and upon prior corroboration of the identity of what is denounced in the annotation of the judicial process reflected in the registry entries, the request shall be rejected and archived, since the objective of the notice of prevention (nota de prevención) is duly fulfilled.\n\n\nArticle 297.- Requirements for the request for annotation of a prevention of extra-registral inaccuracy (inexactitud extra registral) at the request of the Public Prosecutor's Office (Ministerio Público) or the Judicial Investigation Agency (Organismo de Investigación Judicial). The annotation of a prevention of extra-registral inaccuracy (inexactitud extra registral) at the request of the Public Prosecutor's Office (Ministerio Público) or the Judicial Investigation Agency (Organismo de Investigación Judicial) is recorded in the course of the preparatory investigation without the need for jurisdictional authorization, as long as the request is filed before the Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario), and meets the following requirements:\n\na) File a formal request on official documentation, signed in holograph or digitally, by the prosecutor or investigator responsible for the fact under investigation.\n\nb) Delimit the extra-registral inaccuracy (inexactitud extra registral) linked to the investigated fact.\n\nc) Mention the judicial case file number and the name of the intervening parties in the judicial process.\n\nd) Expressly indicate the number of the farm (finca), right (derecho), or map (plano) requested to be annotated with the notice of prevention (nota de prevención) of extra-registral inaccuracy (inexactitud extra registral).\n\ne) Indicate a means for receiving notifications, whether electronic or any other permitted by the Law on Judicial Notifications (Ley de Notificaciones Judiciales), Law 8687.\n\n\nArticle 298.- Lack of requirements for requesting the notice of prevention (nota de prevención) of extra-registral inaccuracy (inexactitud extra registral) by the Public Prosecutor's Office (Ministerio Público) or the Judicial Investigation Agency (Organismo de Investigación Judicial). Upon receipt of the written request from the Public Prosecutor's Office (Ministerio Público) or the Judicial Investigation Agency (Organismo de Investigación Judicial), the annotation of the prevention of extra-registral inaccuracy (inexactitud extra registral) shall proceed. When any requirement is missing from the written request, compliance shall be ordered within a period of fifteen business days. If the requirement is not met, the request shall be rejected and archived, and the notice of prevention (nota de prevención) shall be lifted with its corresponding marginal note in the registry entries (asientos registrales).\n\n\nArticle 299.- Term of the annotation of a prevention of extra-registral inaccuracy (inexactitud extra registral). The administrative resolution ordering the recording of the notice of prevention (nota de prevención) of the extra-registral inaccuracy (inexactitud extra registral) must be executed within a maximum period of five business days from the date of its issuance, and it shall remain publicized in the registry entries for a period of one year, pending the annotation of the criminal complaint.\n\nThe administrative resolution authorizing the approval of the request for annotation of the prevention shall entail the recording of a marginal note in the registry entries, which must indicate the judicial case file number related to such request.\n\n\nArticle 300.- Lifting of the annotation of a prevention of extra-registral inaccuracy (inexactitud extra registral). Upon the entry of jurisdictional protection (tutela jurisdiccional) (criminal complaint or immobilization by court order), the notice of prevention (nota de prevención) is maintained until the authority hearing the validity of the questioned registry entries so orders; unless, from the real property registry publicity (publicidad registral inmobiliaria), the corrective action (saneamiento) that gave rise to the recording of the precautionary measure is determined.\n\nIn requests at the behest of an interested or affected party, if after one year the jurisdictional protection (tutela jurisdiccional) does not arrive, it shall be heard ex officio in the same administrative file, but via the administrative management procedure, in order to seek corrective action (saneamiento) or proceed to the immobilization of the questioned registry entries. This is always provided that the objective element (elemento objetivo) certifying the inaccuracy of extra-registral origin (inexactitud de origen extra registral) is included in the administrative file.\n\nIn requests at the behest of the Public Prosecutor's Office (Ministerio Público) or the Judicial Investigation Agency (Organismo de Investigación Judicial), if after one year the jurisdictional protection (tutela jurisdiccional) does not arrive, prior to lifting the notice of prevention (nota de prevención) of extra-registral inaccuracy (inexactitud extra registral), the same judicial authority that requested the recording of the precautionary measure shall be asked, on a single occasion, to justify the reasons why it should remain publicized in the questioned registry entries. Said requirement shall be made within a period of fifteen business days. If the request is not complied with, the notice of prevention (nota de prevención) shall be lifted and the procedure archived.\n\nWhen the judicial authority justifies the reasons why the notice of prevention (nota de prevención) should continue to be publicized in the questioned registry entries, it shall remain publicized for a new period of one year, pending the annotation of the criminal complaint. Once that second term has elapsed without the annotation of the judicial process being filed in the registry entries, the notice of prevention (nota de prevención) shall be lifted and the procedure archived.\n\n\nArticle 301.- Accumulation of requests for annotation of a prevention of extra-registral inaccuracy (inexactitud extra registral). When requests for the annotation of a prevention of extra-registral inaccuracy (inexactitud extra registral) are filed simultaneously before the Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario) by an interested or affected party, the Public Prosecutor's Office (Ministerio Público), or the Judicial Investigation Agency (Organismo de Investigación Judicial), they shall be accumulated for processing in a single administrative file, as long as there is identity of the registry entries sought to be protected, with the oldest administrative cause prevailing.\n\n\nArticle 302.- Seizure of physical documents. Upon a request for seizure or confiscation by the judicial authority, due to the existence of a criminal cause under investigation, the physical document filed in the registry process (corriente registral) for registration may be removed from the National Registry (Registro Nacional).\n\nWhen a physical document is seized or confiscated by judicial authorities, or any anomaly is verified that requires correction or clarification through judicial channels, until that anomaly is corrected, such abnormal condition shall be maintained as a pending requirement (recaudo pendiente) in the document, in addition to those defects noted by the registrar (persona registradora), subject to a maximum period of one year, counted from the first filing before the Directorate of Services of the National Registry (Dirección de Servicios del Registro Nacional), and once that period has elapsed, the expiration (caducidad) of the document shall take effect.\n\n\nArticle 303.- Withdrawal of digital documents from the registry process (corriente registral). Digital documents filed for registration, which are required by judicial authorities due to the existence of a criminal cause under investigation, may be withdrawn from the registry process (corriente registral) for a maximum period of one year, counted from their first filing before the Directorate of Services of the National Registry (Dirección de Servicios del Registro Nacional), as an administrative precautionary measure of an exceptional and temporary nature, and once that period has elapsed, the expiration (caducidad) of the document shall take effect.\n\n\nChapter Seven: Application of the Law for Strengthening Real Property Registry Security (Ley para el Fortalecimiento de la Seguridad Registral Inmobiliaria), Law 9602, for the cancellation of irregular entries\n\nArticle 304.- Competence for the cancellation of irregular entries. In accordance with the exclusive competence of the respective director or deputy director, excluded from the qualification framework of the registrars (personas registradoras), they shall be responsible for applying the provisions of the Law for Strengthening Real Property Registry Security (Ley para el Fortalecimiento de la Seguridad Registral Inmobiliaria), Law 9602, to declare the following:\n\na) The recording of a notice of prevention (nota de prevención) of extra-registral inaccuracy (inexactitud extra registral), for the purpose of providing publicity notice while the cancellation request procedure is carried out.\n\nb) The verification of the existence of a protected third-party registrant (tercero registral protegido) in an irregular entry.\n\nc) The non-existent original-source (matricidad inexistente) of a certified copy (testimonio).\n\nd) The substantive differences between a certified copy (testimonio) filed before the Directorate of Services of the National Registry (Dirección de Servicios del Registro Nacional), with respect to its original deed (escritura matriz).\n\ne) The recording of a registry blocking notice (nota de bloqueo registral) due to substantive differences between a certified copy (testimonio) filed before the Directorate of Services of the National Registry (Dirección de Servicios del Registro Nacional), with respect to its original deed (escritura matriz).\n\nf) The cancellation of an entry due to non-existent original-source (matricidad inexistente) of a certified copy (testimonio), or due to substantive differences between a certified copy (testimonio) filed before the Directorate of Services of the National Registry (Dirección de Servicios del Registro Nacional), with respect to its original deed (escritura matriz).\n\n\nArticle 305.- Irregular entries subject to cancellation. The following irregular entries shall be subject to cancellation, ex officio or at the request of an interested or affected party:\n\na) The registry entry (asiento registral) that is created, modified, or canceled by means of the request (rogación) of a notarial certified copy (testimonio notarial) containing a non-existent act because it does not appear in an original deed (escritura matriz) (non-existent original-source).\n\nb) The registry entry (asiento registral) that is created, modified, or canceled, by means of the request of a notarial certified copy (testimonio notarial) containing a substantive inaccuracy between it and its original deed (escritura matriz).\n\nc) The registry entry (asiento registral) that is created, modified, or canceled by means of the request of a notarial certified copy (testimonio notarial) based on a power of attorney (mandato) that does not appear in an original deed (escritura matriz).\n\n\nArticle 306.- Cancellation of provisional filing entries or definitive registrations of irregular origin. Ex officio or at the request of an interested party or party affected by a provisional annotation (anotación provisional) or a definitive registration (inscripción definitiva) of irregular origin, the real property registrations or provisional annotations (anotaciones provisionales inmobiliarias) generated from fraudulent documentation shall be canceled, without prejudice to the jurisdictional protection (tutela jurisdiccional) of the registry entries.\n\n\nArticle 307.- Standing to request the cancellation of provisional filing entries or definitive registrations of irregular origin. The request for cancellation of irregular entries may be made by persons interested in or affected by the provisional annotation (anotación provisional) or the definitive registration (inscripción definitiva) of irregular origin.\n\nRights derived directly from a registry entry originated from irregular and non-existent documentation may not be alleged, except those of the protected third-party registrant (tercero registral protegido) by the principle of public registral faith (fe pública registral).\n\n\nArticle 308.- Requirements for the cancellation request for filing entries or definitive registrations of irregular origin. The request for cancellation of provisional filing entries or definitive registrations of irregular origin must be filed before the Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario), and meet the following requirements:\n\na) File a written request for the cancellation of a provisional filing entry or definitive registration of irregular origin, signed by the person with standing, duly authenticated by the notary public (persona notaria).\n\nb) Indicate a means for receiving notifications, whether electronic or any other permitted by the Law on Judicial Notifications (Ley de Notificaciones Judiciales), Law 8687.\n\nc) Indicate the registration citations of the registrable powers of attorney (poderes inscribibles) in question; and/or provide the documentation proving the validity of the non-registrable powers with which one is acting; the foregoing, in cases of representation of the interested or affected persons of the irregular entry.\n\nd) Attach proof of payment of the registry fee established in the Law on Public Registry Fees (Ley de Aranceles del Registro Público), Law 4564.\n\ne) Provide the stamp of the Costa Rican Bar Association (Colegio de Abogados de Costa Rica), according to the Fee Schedule for Professional Notarial Services (Arancel de Honorarios por Servicios Profesionales de Notariado), for the notarial authentication of the signature of the requesting party.\n\nf) Certification issued by the Notarial Archive (Archivo Notarial), the National Directorate of Notaries (Dirección Nacional de Notariado), or the jurisdictional authority, of the original deed (escritura matriz) of the registry entry subject to cancellation, which certifies the assumptions listed in Article 305 of this regulation.\n\n\nArticle 309.- Filing of the request for cancellation of irregular entries. The initial written request for the cancellation of entries shall be filed before the Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario). When any requirement is missing from the writing, the requesting party shall be ordered to correct it within a period not exceeding fifteen business days. If the requirement is not met, the request shall be rejected and archived.\n\nWhen, despite the existence of an irregular registry entry, procedural inactivity of the requesting party occurs, the registry director or deputy director must continue the procedure ex officio, provided that there are sufficient indications in the file to presume the non-existence of the original (matriz) or substantive differences between it and the questioned document.\n\n\nArticle 310.- Provisional precautionary measure. During the development of the investigation, the registry director or deputy director may order, when they deem it appropriate, that a notice of prevention (nota de prevención) be recorded in the registry entry—in supplementary application—based on the provisions of this regulation, which shall remain publicized until the procedure that gave rise to the recording of this precautionary measure concludes.\n\n\nArticle 311.- Rejection and archiving of the request for cancellation of irregular entries. When the reviewed documentation objectively demonstrates that there is no provisional annotation (anotación provisional) or registration of a fraudulent or irregular document, the procedure shall be rejected and archived, and if it was recorded, the notice of prevention (nota de prevención) shall be lifted with its corresponding marginal note in the registry entries.\n\n\nArticle 312.- Hearing of interested or affected persons. All persons interested or affected according to the registry publicity (publicidad registral) shall be notified of the cancellation request for entries, so that they may express themselves as appropriate to their interests, within a period not exceeding eight business days.\n\nInterested or affected persons shall be notified at the most recent and complete address that appears in the registry publicity (publicidad registral), by certified mail or through a system with acknowledgment of receipt. Interested notaries public (personas notarias) shall be notified at the electronic address registered with the National Directorate of Notaries (Dirección Nacional de Notariado). Notification to the requesting party shall be made through the indicated means, in accordance with subsection b) of Article 308 of this regulation.\n\nWhen the notification cannot be carried out, an edict (edicto) shall be published once in the Official Gazette La Gaceta Digital.\n\nThe period for the hearing shall be counted from the business day following the date of notification to the last interested or affected person, or failing that, from the business day following the publication of the referenced edict (edicto).\n\n\nArticle 313.- Cancellation of irregular entries. Once the granted hearings have concluded, the registry director or deputy director shall decide according to the objective evidence provided and within the following thirty business days, ordering the cancellation of a provisional or definitive entry, when there is no presumed protected third-party registrant (tercero registral protegido).\n\n\nArticle 314.- Recording of the registry blocking notice (nota de bloqueo registral). When there is a presumed protected third-party registrant (tercero registral protegido), the registry director or deputy director shall order the recording, in the irregular entry, of a registry blocking notice (nota de bloqueo registral), which shall have the effect of immobilizing the registry entry on which it is imposed; until the matter is clarified through judicial channels, or the corrective action (saneamiento) of the altered registry publicity (publicidad registral) occurs, due to the effects of the irregular entry.\n\nThe administrative resolution ordering the recording of the registry blocking notice (nota de bloqueo registral) must be executed within a period of five business days from its finality.\n\n\nArticle 315.- Registration of the cancellation of irregular entries and recording of the registry blocking notice (nota de bloqueo registral). The administrative resolution ordering the cancellation of an irregular entry and the recording of the registry blocking notice (nota de bloqueo registral) shall be filed before the Directorate of Services of the National Registry (Dirección de Servicios del Registro Nacional), for its subsequent qualification and registration.\n\nFor the execution of the cancellation of the irregular entry, the registrar (persona registradora) assigned for this purpose shall restore the real property information to its previous state, which implies reverting the registry information to the historical moment prior to the registration of the irregular document that motivates the cancellation.\n\n\nArticle 316.- Appeal. The final resolution ordering the cancellation of a provisional or definitive entry, or the recording of a registry blocking notice (nota de bloqueo registral), shall be subject to appeal before the Administrative Registry Tribunal (Tribunal Registral Administrativo), which must be filed before the Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario), within five business days following the notification of said resolution.\n\nOnce the appeal is filed in a timely and proper manner, the registry director or deputy director shall admit the appeal and forward the file to the Administrative Registry Tribunal (Tribunal Registral Administrativo), within a period of eight business days, counted from the day following the notification of the resolution admitting the appeal, so that it may decide according to law.\n\n\nArticle 317.- Resolution of the Administrative Registry Tribunal (Tribunal Registral Administrativo). Once the matter has been resolved in the second instance by the Administrative Registry Tribunal (Tribunal Registral Administrativo) and the file returned, the execution of what was ordered by said body must proceed, within a period of five business days, counted from the receipt of the file at the Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario).\n\n\nArticle 318.- Inter-institutional coordination. The measures adopted by the registry director or deputy director, regarding the cancellation of registry entries and the recording of registry blocking notices (notas de bloqueo registral), once they are final, shall be made known ex officio by a document signed by the indicated authorities, to the National Directorate of Notaries (Dirección Nacional de Notariado) so that, under its competence, it may supervise and determine the disciplinary consequences of the notarial action and manage the instrumental consequences of the questioned notarial documents.\n\n\nChapter Eight: General provisions of administrative files\n\nArticle 319.- Formation of the administrative file. To process the procedures regulated in this regulation, an administrative file must be formed, which shall contain the physical and/or electronic documents that will lead to the issuance of the final resolution.\n\nWithin the administrative file, electronic documents shall have the same functional equivalence as physical documents; as long as they comply with the requirements and formalities established by law for each particular act or contract.\n\n\nArticle 320.- Issuance of administrative resolutions. All hours of the day on which administrative resolutions are issued shall be expressed in twenty-four-hour time format.\n\nAdministrative actions shall normally be carried out on business days and hours; however, resolutions may be issued on non-business days and hours when the delay could cause serious harm to the real property registry publicity (publicidad registral inmobiliaria).\n\n\nArticle 321.- Notification of administrative resolutions. All administrative resolutions issued must be notified to the requesting party, as well as to the interested or affected persons who have appeared in the file.\n\nFor interested or affected persons who have not appeared, the resolutions shall be considered final twenty-four hours after being issued.\n\nThe periods indicated in the resolutions shall begin to run for the interested or affected persons from the business day following the notification.\n\nAll days and hours shall be suitable for performing the notifications of the administrative resolutions issued in the procedures regulated in this regulation.\n\nFor the party that in their first writing or when ordered to do so, does not indicate a means for receiving notifications, or when notification cannot be made by the indicated means, the subsequent resolutions shall be considered final twenty-four hours after being issued.\n\n\nArticle 322.- Access to the administrative file. The parties and their representatives, legal or surveying professionals, and any interested person, shall have the right to examine and read the administrative file before the Directorate of the Real Property Registry (Dirección del Registro Inmobiliario).\n\nA simple copy or certification of the administrative file, whether total or partial, must be requested at the Directorate of Registry Services (Dirección de Servicios Registrales del Registro Nacional), paying the corresponding fee in advance.\n\n\nTitle Five: Final Provisions\n\nChapter One: Complementary and Supplementary Regulations\n\nArticle 323.- Complementary and supplementary regulations. In matters not provided for in this regulation, the provisions of the Civil Code, Civil Procedure Code, Commerce Code, and Law on Judicial Notifications (Ley de Notificaciones Judiciales), Law 8687, shall apply, to the extent compatible. In matters not provided for regarding the organizational structure, the provisions of the National Registry Job Manual (Manual de Puestos del Registro Nacional) shall apply.\n\n\nChapter Two: Derogatory and Reforming Provisions\n\nArticle 324.- Derogations. The following regulations are derogated:\n\na) Executive Decree number 16236-J, Regulation to Save Volume Registrations in the Public Registry.\n\nb) Executive Decree number 26771-J, Regulation of the Public Registry.\n\nc) Executive Decree number 28585-J, Regulation for Complex Documents filed in the Public Registry of Real Property.\n\nd) Executive Decree number 31104-J, Establishes that the Directorates of the different Registries that constitute the National Registry shall have a Legal Department, specialized in the subject matter of their own competence.\n\ne) Executive Decree number 33982, Regulation to Article 30 of the National Cadastre Law of March 25, 1981, and its reforms.\n\nf) Executive Decree number 34331, Regulation to the National Cadastre Law.\n\ng) Executive Decree number 35509-J, Regulation of Organization of the Real Property Registry.\n\nh) Executive Decree number 41959-J, Regulation to the Law for Strengthening Real Property Registry Security.\n\n\nChapter Three: Transitory Provisions\n\nTransitory I.-\n\nDocuments filed before the Directorate of Services of the National Registry (Dirección de Servicios del Registro Nacional) for qualification and registration prior to the entry into force of this executive decree must continue their processing in accordance with this regulation, to the extent it is favorable.\n\n\nTransitory II.-\n\nSurvey plans (planos de agrimensura) that are in the process of qualification and registration prior to the entry into force of this executive decree must continue their processing in accordance with this regulation, to the extent it is favorable.\n\n\nTransitory III.-\n\nCadastral maps (planos catastrados) that, prior to the entry into force of this regulation, have not generated registry entries in the Real Property Registry Department (Departamento Inmobiliario Registral) and that are not subject to the provisionality periods regulated in Executive Decree number 34331, shall be canceled by operation of law within a period of one year from the entry into force of this regulation.\n\nExcepted from the foregoing cancellation by operation of law are those cadastral maps (planos catastrados) that are of interest to the State and its institutions, as well as those maps that jurisdictional authorities have ordered to remain in force due to ongoing judicial procedures.\n\n\nTransitory IV.-\n\nAll administrative procedures regulated in this decree and initiated prior to its entry into force shall be processed under the provisions of this regulation, to the extent it is favorable.\n\n\nTransitory V.-\n\nFor a period of up to five years, the geographic location and the list of coordinates may continue to be presented on the front of the map (plano). In this case, in addition to the requirements established in Article 86, the survey plans (planos de agrimensura) must comply with the following:\n\na) The geographic location of the property must be based on official cartography, indicating the corresponding scale and the grid with its details and values, referenced to the official projection system.\n\nb) The list of coordinates must indicate the vertices of the surveyed polygon.\n\n\nArticle 325.- Effective date. It shall take effect six months after its publication.\n\nGiven in the Presidency of the Republic, on the 28th day of August of two thousand twenty-four." }