{ "id": "norm-104592", "citation": "Reglamento municipal 060", "section": "norms", "doc_type": "municipal_regulation", "title_es": "Reglamento de la Comisión Local de Plan Regulador del Cantón de Río Cuarto", "title_en": "Regulation of the Local Regulatory Plan Commission of the Canton of Río Cuarto", "summary_es": "Este reglamento municipal establece la integración, funciones y operación de la Comisión Local de Plan Regulador del cantón de Río Cuarto. Define un órgano especializado de siete miembros encargado de participar en la preparación, creación y aplicación del Plan Regulador cantonal, con representación del Concejo Municipal, funcionarios municipales y sociedad civil. Detalla los requisitos para ser miembro, las prohibiciones, la paridad de género y el carácter ad honorem del cargo. Asigna funciones específicas a la Coordinación, Subcoordinación y Secretaría, y describe atribuciones de la Comisión como revisar y aprobar instrumentos del plan, fiscalizar su elaboración, informar al Concejo, organizar audiencias públicas y recomendar modificaciones. Regula sesiones, convocatoria, quórum, orden del día, actas y toma de acuerdos. Incluye disposiciones sobre cese de designaciones, sustituciones y recursos de revisión y apelación contra acuerdos de la Comisión. Entra en vigor a partir de su publicación en el año 2025.", "summary_en": "This municipal regulation establishes the composition, functions, and operation of the Local Regulatory Plan Commission of the canton of Río Cuarto. It defines a specialized seven-member body responsible for participating in the preparation, creation, and application of the cantonal regulatory plan, with representation from the Municipal Council, municipal employees, and civil society. It details requirements for membership, prohibitions, gender parity, and the ad honorem nature of the position. It assigns specific functions to the Coordinator, Sub-Coordinator, and Secretary, and describes the Commission's powers such as reviewing and approving plan instruments, overseeing its preparation, reporting to the Council, organizing public hearings, and recommending amendments. It regulates sessions, convocation, quorum, agenda, minutes, and decision-making. It includes provisions on termination of appointments, substitutions, and remedies for review and appeal against Commission decisions. 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El cual tiene\ncomo objeto participar en la preparación, creación y aplicación del Plan\nRegulador del cantón.\n\nCAPÍTULO II\n\nConformación de la comisión local\n\nArtículo 3º-Integración de la Comisión.\nLa Comisión Local de Plan Regulador del cantón de Río Cuarto se encuentra\nconformada por siete (7) miembros, distribuidos de la siguiente manera:\n\na) Dos personas regidoras -propietarias o\nsuplentes-, elegidas por la Presidencia del Concejo Municipal.\n\nb) Tres personas funcionarias municipales\ndesignadas por la persona titular de la Alcaldía Municipal.\n\nc) Dos personas de la sociedad civil,\nelegidas por el Concejo Municipal.\n\nArtículo 4º-Paridad. La\nconformación de la Comisión Local de Plan Regulador deberá respetar la paridad\nde sus miembros.\n\nArtículo 5º-Plazo de nombramiento.\nQuienes integren la Comisión Local de Plan Regulador en representación de las\nRegidurías ejercerán sus cargos por el periodo por el cual fueron nombrados en\nsus cargos.\n\nLas personas\nfuncionarias de la Municipalidad de Río Cuarto y quienes funjan como\nrepresentantes de la Sociedad Civil serán nombrados por un periodo de cuatro\n(4) años calendario y podrán ser reelegidos por periodos iguales.\n\nEs\nindispensable que las personas funcionarias mantengan una relación laboral con\nla Municipalidad de Río Cuarto durante todo el plazo en que se encuentren\nintegrando la Comisión Local de Plan Regulador. La ruptura definitiva de la\nrelación laboral, ameritará a la destitución de la persona como integrante de\nla Comisión y deberá ser remplazada, de conformidad a los disposiciones del\npresente Reglamento.\n\nArtículo\n6º-Requisitos. Para ser miembro de la Comisión Local de Plan Regulador\nse requiere:\n\na) Ser mayor de edad.\n\nb) Ser de buenas costumbres.\n\nc) Poseer las aptitudes, conocimientos y/o preparación académica afín a\nlas materias propias del Plan Regulador.\n\nd) No poseer sentencia judicial que lo inhabilite para cargos públicos.\n\ne) Los que el ordenamiento jurídico y el presente reglamento determinen\nal efecto.\n\nArtículo 7º-Nombramiento Ad Honorem. Los miembros de la Comisión\nLocal de Plan Regulador por el ejercicio de ese cargo no devengarán dietas ni\nremuneración alguna.\n\nArtículo\n8º-Prohibición de Integración. No podrán integrar la Comisión Local de\nPlan Regulador quienes ocupen, dentro de la estructura organizativa de la\nMunicipalidad de Río Cuarto, los siguientes puestos: Tesorería. Auditoría\nInterna, Contaduría, Dirección Financiera, Tributaria y Administrativa o su\nsimilar, Alcaldía, Vicealcaldía Primera. Prohibición que es extensiva al\ncónyuge, parientes hasta el segundo grado de por consanguinidad o afinidad.\n\nTampoco\npodrán ser miembros de la Comisión Local de Plan Regulador el cónyuge,\nparientes hasta el segundo grado de por consanguinidad o afinidad de las\nRegidurías.\n\nArtículo\n9º-Designaciones de la Presidencia Municipal. Contra los nombramientos y\ndesignaciones como miembros de la Comisión Local de Plan Regulador que realice\nla Presidencia del Concejo Municipal no cabe recurso alguno.\n\nArtículo\n10.-Representantes de la sociedad civil. Las personas de la sociedad\ncivil que deseen integrar la Comisión Local de Plan Regulador deberán presentar\nal Concejo Municipal formal escrito de solicitud de integración de la Comisión,\nen conjunto con los atestados que respalden sus conocimientos y/o formación\nacadémica afín a las materias propias del Plan Regulador.\n\nLas\npersonas que deseen ser las representantes de la sociedad civil en la Comisión\nLocal de Plan Regulador deberán ser residentes del cantón de Río Cuarto, con un\nmínimo de cinco años de residencia en el cantón.\n\nLa\nPresidencia del Concejo Municipal convocará a todas las personas que consideren\ncumplen con los requisitos establecidos para formar parte de la Comisión Local\nde Plan Regulador para que sometan su solicitud y atestados a estudio por parte\ndel Concejo Municipal. El plazo de recepción de solicitudes no deberá ser\ninferior a diez días hábiles y deberá comunicarse por los medios oficiales de\ninformación del Concejo Municipal y de la Administración Municipal.\n\nUna vez\ncerrado el plazo, el Concejo Municipal valorará -previo dictamen de Comisión-\nlas propuestas recibidas y realizará la designación de las dos personas\nrepresentantes de la sociedad civil.\n\nArtículo\n11.-Juramentación. Previo a su instalación, todas las personas\ndesignadas como integrantes de la Comisión Local de Plan Regulador deberán ser\njuramentadas por el Concejo Municipal. Siendo esta requisito indispensable para\nel ejercicio de la designación.\n\nArtículo\n12.-Coordinación. En la sesión inmediata posterior a la juramentación de\ntodas las personas integrantes de la Comisión Local de Plan Regulador, sus\nmiembros elegirán la Coordinación, Subcoordinación y Secretaría.\n\nArtículo\n13.-Asesorías. La Comisión Local de Plan Regulador podrá contar con\nhasta siete (7) personas asesoras designadas por la Presidencia del Concejo\nMunicipal. Estas podrán ser sugeridas por la Administración Municipal o por la\nmisma Comisión. Dichas personas asesoras deberán cumplir con los requisitos\ndispuestos por el presente reglamento y la demás normativa aplicable.\n\nCAPÍTULO III\n\nIntegrantes\n\nArtículo 14.-Funciones de la Coordinación. Corresponde a quien\nocupe la Coordinación de Comisión Local de Plan Regulador:\n\na)\nElaborar la orden del día.\n\nb)\nAbrir, cerrar y suspender la sesión.\n\nc)\nConvocar a sesiones extraordinarias, cuando así lo crea necesario.\n\nd)\nSometer a votación los asuntos tratados y anunciar el resultado de la votación.\n\ne)\nAquellas funciones que la misma Comisión le asigne.\n\nf)\nAquellas demás competencias dadas por el presente Reglamento y la normativa\naplicable.\n\nArtículo 15.-Funciones de la Secretaría. Le corresponde a la\nSecretaría:\n\na)\nLevantar y confeccionar el acta de cada sesión en donde se harán constar los\nacuerdos tomados.\n\nb)\nFirmar junto con la Coordinación las actas.\n\nc)\nLlevar las actas en un libro foliado y sellado por la auditoría municipal.\n\nd)\nFormar un expediente por cada asunto o proyecto presentado.\n\ne)\nTranscribir o notificar los acuerdos de la comisión o cualquier otra función de\nla comisión le encargue.\n\nf)\nRedactar y firmar la correspondencia a enviar.\n\ng)\nAquellas funciones que la misma Comisión le asigne.\n\nh)\nAquellas demás competencias dadas por el presente Reglamento y la normativa\naplicable.\n\nArtículo 16.-Atribuciones de la Subcoordinación. Corresponde a la\nSubcoordinación:\n\na)\nSustituir a la Coordinación en sus ausencias temporales.\n\nb)\nAquellas funciones que la misma Comisión le asigne.\n\nc)\nAquellas demás competencias dadas por el presente Reglamento y la normativa\naplicable.\n\nCAPÍTULO IV\n\nFuncionamiento de la comisión\n\nArtículo 17.-Corresponde a la Comisión Local de Plan Regulador, entre\notras cosas:\n\na)\nServir de enlace entre la municipalidad y los diferentes actores involucrados\nen el proceso de elaboración, implementación, actualización del Plan Regulador.\n\nb)\nSolicitar al Concejo Municipal la sustitución de algún miembro de la comisión\nque renunció o que por diversas razones dejó de asistir a cinco sesiones en\nforma consecutiva e injustificada y en ocho en forma alterna e injustificada\ndurante un año.\n\nc) Velar por que se cumpla lo que indica la Ley de\nPlanificación Urbana en relación con el plan regulador, así como la normativa\nreglamentaria conexa.\n\nd) Denunciar ante la municipalidad, o las\ninstituciones correspondientes cuando se determine o presuma que existen\nincumplimientos de la legislación actual en la elaboración del plan regulador.\n\ne) Participar activamente en los talleres\ny reuniones pertinentes para la elaboración o actualización del plan regulador.\n\nf) Vigilar y fiscalizar la elaboración o\nactualización del plan regulador.\n\ng) Revisar, corregir y aprobar todos los\ninstrumentos y/o entregables asociados a la elaboración o actualización del\nPlan Regulador.\n\nh) Informar periódicamente al Concejo\nMunicipal sobre el avance en la elaboración o actualización del plan regulador,\ncuando así corresponda.\n\ni) Participar en la presentación del Plan\nRegulador al Concejo Municipal.\n\nj) Participar activamente en la audiencia\npública, sesiones, o similares donde se presente el Plan Regulador.\n\nk) Dar seguimiento a la ejecución del Plan\nRegulador.\n\nl) Procurar que se presupuesten los\nrecursos necesarios para la elaboración, implementación, mantenimiento y\nactualización del Plan Regulador.\n\nm) Preparar y recomendar las\nmodificaciones o enmiendas que sean necesarias para mantener el plan regulador\nactualizado.\n\nn) Realizar todas las labores\nadministrativas, de ejecución y técnicas que deriven de la elaboración o\nactualización del Plan Regulador.\n\no) Responder las consultas y solicitudes\nque se le presenten en relación a la elaboración, implementación y\nactualización del Plan Regulador.\n\np) Todas aquellas que el presente\nReglamento y la normativa aplicable así determinen.\n\nArtículo 18.-Sesiones. La Comisión\nLocal de Plan Regulador sesionará, al menos, una vez al mes y cuando lo amerite\nde forma extraordinaria, indicando fecha, día y hora.\n\nArtículo 19.-Convocatoria. Las\nsesiones de trabajo serán convocadas por la Coordinación de la Comisión Local\nde Plan Regulador.\n\nLa Comisión podrá sesionar\nextraordinariamente en cualquier parte del cantón, siempre y cuando así lo\ndecida la comisión internamente por mayoría simple.\n\nAsimismo, la Comisión podrá sesionar de\nforma virtual cuando así lo determine por mayoría simple de los miembros,\nsiempre que se garanticen los principios de colegialidad, simultaneidad y\ndeliberación. A estas sesiones deberá tenerse garantía de que toda la Comisión\nha sido debidamente notificada de la forma en que se llevará a cabo la sesión.\nLa convocatoria deberá señalar con claridad que la sesión se realizará en forma\nvirtual y la forma de acceso.\n\nArtículo 20.-Quórum. El quórum para\nsesionar será de cinco integrantes de la Comisión.\n\nArtículo 21.-Iniciativas. Cualquier\niniciativa deber ser presentada por escrito o a modo de moción y debidamente\nfirmada por al menos dos integrantes de la Comisión. Estas serán sometidas a\nconocimiento de la Comisión Local de Plan Regulador y sometidas a votación.\n\nLos acuerdos serán tomados por mayoría\nsimple de la totalidad de los miembros presentes.\n\nArtículo\n22.-Firmeza. Los acuerdos para que sean tomados en firme necesitaran la\nmayoría calificada, dos terceras partes de los integrantes presentes.\n\nArtículo 23.-Consulta. La Comisión\nsometerá a consulta técnica los asuntos específicos que crea necesarios a\nespecialistas externos, previo acuerdo de comisión.\n\nArtículo 24.-Orden del día. Las\nsesiones de la Comisión se desarrollarán conforme al orden del día previamente\nelaborado, el cual podrá modificarse o alterarse mediante acuerdo aprobado por\ndos terceras partes de los miembros presentes.\n\nArtículo 25.-Conformación del orden del\ndía. El orden del día será elaborado por la Secretaría de la Comisión con\ninstrucciones de la Coordinación. El orden en que se abordarán los asuntos\npresentados ante la Comisión será el siguiente:\n\na) Comprobación de quorum.\n\nb) Lectura y Aprobación del Orden del Día.\n\nc) Correspondencia.\n\nd) Informes.\n\ne) Mociones.\n\nf) Asuntos varios.\n\nArtículo 26.-Actas. De cada sesión\nde la Comisión Local del Plan Regulador se levantará un acta. En ella se harán\nconstar literalmente los acuerdos tomados, las deliberaciones habidas, salvo\ncuando se trate de nombramiento o elecciones, de los cuales únicamente se hará\nconstar el acuerdo tomado.\n\nCAPÍTULO V\n\nDisposiciones finales\n\nArtículo 27.-Finalización de\ndesignación. La designación como integrante de la Comisión Local de Plan\nRegulador finalizará por el acaecimiento de alguna de las siguientes causas:\n\na) Cumplimiento del plazo de designación\nsin que exista reelección.\n\nb) Renuncia.\n\nc) Ausencia injustificada cinco sesiones\nen forma consecutiva u ocho en forma alterna durante un año.\n\nd) Incumplimiento de las funciones\nasignadas.\n\ne) Finalización de la relación laboral con\nla Municipalidad de Río Cuarto, en el caso de las personas funcionarias del\nente municipal.\n\nf) Retiro de credenciales, en el caso de\nlas Regidurías.\n\ng) Fallecimiento o incapacidad permanente\nde la persona integrante.\n\nArtículo 28.-Sustitución. Cuando se\npresente cualquiera de las causas de finalización de la designación de\nintegración de alguna de las personas que conforman la Comisión Local de Plan\nRegulador, se deberá realizar la designación correspondiente a la mayor\nbrevedad posible, de forma que no se afecte el funcionamiento ordinario de la\nComisión ni su capacidad para sesionar y tomar acuerdos (quórum).\n\nPara la designación de la sustitución se deberá seguir el\nprocedimiento que corresponda según lo dispuesto por este Reglamento.\n\nEl plazo de designación de la nueva\npersona integrante será el equivalente al restante del plazo de vigencia de la\ndesignación que se sustituye.\n\nArtículo 29.-Ausencias temporales.\nAnte la ausencia temporal justificada que sea superior a tres meses calendario\ndeberá suplirse a la persona integrante por todo el plazo que esta deba\nausentarse de la Comisión Local de Plan Regulador.\n\nLa\ndesignación de la persona suplente se realizará en estricto apego de lo\ndispuesto por el artículo 28 del presente Reglamento.\n\nArtículo 30.-Recurso de revisión.\nSon susceptibles de revisión todos aquellos acuerdos que no hayan sido\naprobados definitivamente.\n\nArtículo 31.-Recursos ordinarios.\nCualquier persona que considere que sus derechos han sido lesionados por alguna\ndisposición tomada por la comisión, podrá presentar recurso de revocatoria y\napelación ante la comisión, dentro del quinto día hábil y en un documento\nrazonado indicando si es por ilegalidad u oportunidad. La comisión deberá\nresolver la revocatoria y el Concejo Municipal la apelación que corresponda en\nun plazo de diez días hábiles a partir del momento en que formalmente se\nconozca.\n\nRige a partir de su publicación.\n\nRío\nCuarto, Alajuela, 27 de mayo de 2025.", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Complete Text of Norm 060\n\n Regulations of the Local Regulatory Plan Commission of the Canton of Río Cuarto\n\nMUNICIPALITY OF RÍO CUARTO\n\nIn accordance with the provisions of article 43 of the Municipal Code and pursuant to the agreement of the Municipal Council of the Canton of Río Cuarto, taken under article No. VI, Agreement 09 of Ordinary Session No. 060-2025, held on May 26, 2025, the Regulations of the Local Regulatory Plan Commission of the Canton of Río Cuarto are published, which shall enter into force upon their publication.\n\nREGULATIONS OF THE LOCAL REGULATORY PLAN\n\nCOMMISSION OF THE CANTON OF RÍO CUARTO\n\nCHAPTER I\n\nGeneral Provisions\n\nArticle 1—Scope of application. These regulations govern the Local Regulatory Plan Commission of the canton of Río Cuarto, by virtue of the provisions of articles 59 and 60 of the Urban Planning Law (Ley de Planificación Urbana), the Municipal Code, and the legal system applicable to territorial planning (ordenamiento territorial).\n\nArticle 2—Specialized Body. The Local Regulatory Plan Commission of the canton of Río Cuarto is established as the specialized body at the cantonal level in urban planning matters. Its purpose is to participate in the preparation, creation, and application of the Regulatory Plan (Plan Regulador) of the canton.\n\nCHAPTER II\n\nComposition of the Local Commission\n\nArticle 3—Integration of the Commission. The Local Regulatory Plan Commission of the canton of Río Cuarto is composed of seven (7) members, distributed as follows:\n\na) Two council members (personas regidoras)—proprietary or alternates—elected by the Presidency of the Municipal Council.\n\nb) Three municipal officials (personas funcionarias municipales) appointed by the holder of the Municipal Mayor's Office (Alcaldía Municipal).\n\nc) Two persons from civil society (sociedad civil), elected by the Municipal Council.\n\nArticle 4—Parity. The composition of the Local Regulatory Plan Commission must respect the parity of its members.\n\nArticle 5—Term of appointment. Those who integrate the Local Regulatory Plan Commission as representatives of the Council Members (Regidurías) shall hold their positions for the period for which they were appointed to their council seats.\n\nThe officials (personas funcionarias) of the Municipality of Río Cuarto and those serving as representatives of Civil Society (Sociedad Civil) shall be appointed for a period of four (4) calendar years and may be reelected for equal periods.\n\nIt is essential that the officials maintain an employment relationship with the Municipality of Río Cuarto throughout the entire term during which they are members of the Local Regulatory Plan Commission. The definitive termination of the employment relationship shall warrant the removal of the person as a member of the Commission and they shall be replaced, in accordance with the provisions of these Regulations.\n\nArticle 6—Requirements. To be a member of the Local Regulatory Plan Commission, one must:\n\na) Be of legal age.\n\nb) Be of good character (buenas costumbres).\n\nc) Possess the aptitudes, knowledge, and/or academic background related to the subjects inherent to the Regulatory Plan.\n\nd) Not have a judicial sentence that disqualifies them from holding public office.\n\ne) Meet any other requirements determined for this purpose by the legal system and these regulations.\n\nArticle 7—Ad Honorem Appointment. The members of the Local Regulatory Plan Commission shall not earn per diem allowances (dietas) or any remuneration for the exercise of that position.\n\nArticle 8—Prohibition on Membership. Those who occupy the following positions within the organizational structure of the Municipality of Río Cuarto may not be members of the Local Regulatory Plan Commission: Treasury (Tesorería), Internal Audit (Auditoría Interna), Accounting (Contaduría), Financial, Tax, and Administrative Directorate (Dirección Financiera, Tributaria y Administrativa) or its equivalent, Mayor's Office (Alcaldía), First Vice-Mayor's Office (Vicealcaldía Primera). This prohibition extends to the spouse and relatives up to the second degree of consanguinity or affinity.\n\nNeither may the spouse or relatives up to the second degree of consanguinity or affinity of the Council Members (Regidurías) be members of the Local Regulatory Plan Commission.\n\nArticle 9—Appointments by the Municipal Presidency. No appeal whatsoever shall lie against the appointments and designations as members of the Local Regulatory Plan Commission made by the Presidency of the Municipal Council.\n\nArticle 10—Representatives of civil society. Persons from civil society (sociedad civil) who wish to join the Local Regulatory Plan Commission must submit to the Municipal Council a formal written request for membership in the Commission, together with the supporting documents (atestados) that endorse their knowledge and/or academic background related to the subjects inherent to the Regulatory Plan.\n\nPersons who wish to be the representatives of civil society on the Local Regulatory Plan Commission must be residents of the canton of Río Cuarto, with a minimum of five years of residence in the canton.\n\nThe Presidency of the Municipal Council shall convene all persons it considers to meet the established requirements to form part of the Local Regulatory Plan Commission so that they submit their application and supporting documents for study by the Municipal Council. The deadline for receiving applications shall not be less than ten business days and must be communicated through the official information channels of the Municipal Council and the Municipal Administration.\n\nOnce the deadline has closed, the Municipal Council shall evaluate—subject to a prior Commission opinion (dictamen de Comisión)—the proposals received and shall designate the two persons representing civil society.\n\nArticle 11—Swearing-In. Prior to their installation, all persons designated as members of the Local Regulatory Plan Commission must be sworn in by the Municipal Council. This is an indispensable requirement for the exercise of the designation.\n\nArticle 12—Coordination. In the immediate session following the swearing-in of all members of the Local Regulatory Plan Commission, its members shall elect the Coordinator (Coordinación), Sub-Coordinator (Subcoordinación), and Secretary (Secretaría).\n\nArticle 13—Advisors. The Local Regulatory Plan Commission may have up to seven (7) advisors (personas asesoras) appointed by the Presidency of the Municipal Council. These may be suggested by the Municipal Administration or by the Commission itself. Said advisors must meet the requirements established by these regulations and other applicable regulations.\n\nCHAPTER III\n\nMembers\n\nArticle 14—Functions of the Coordinator. The holder of the Coordination (Coordinación) of the Local Regulatory Plan Commission is responsible for:\n\na) Preparing the agenda (orden del día).\n\nb) Opening, closing, and suspending the session.\n\nc) Calling extraordinary sessions, when deemed necessary.\n\nd) Putting the matters discussed to a vote and announcing the voting result.\n\ne) Those functions assigned to them by the Commission itself.\n\nf) Those other powers given by these Regulations and applicable regulations.\n\nArticle 15—Functions of the Secretary. The Secretary (Secretaría) is responsible for:\n\na) Taking and preparing the minutes (acta) of each session, in which the agreements taken shall be recorded.\n\nb) Signing the minutes together with the Coordinator.\n\nc) Keeping the minutes in a book foliated and sealed by the municipal audit office.\n\nd) Forming a file (expediente) for each matter or project presented.\n\ne) Transcribing or notifying the agreements of the commission or any other function entrusted by the commission.\n\nf) Drafting and signing the correspondence to be sent.\n\ng) Those functions assigned to them by the Commission itself.\n\nh) Those other powers given by these Regulations and applicable regulations.\n\nArticle 16—Powers of the Sub-Coordinator. The Sub-Coordinator (Subcoordinación) is responsible for:\n\na) Replacing the Coordinator in their temporary absences.\n\nb) Those functions assigned to them by the Commission itself.\n\nc) Those other powers given by these Regulations and applicable regulations.\n\nCHAPTER IV\n\nOperation of the Commission\n\nArticle 17—The Local Regulatory Plan Commission is responsible for, among other things:\n\na) Serving as a liaison between the municipality and the different actors involved in the process of preparation, implementation, and updating of the Regulatory Plan.\n\nb) Requesting the Municipal Council to replace any member of the commission who has resigned or who, for various reasons, has failed to attend five consecutive and unjustified sessions and eight alternate and unjustified sessions within a year.\n\nc) Ensuring compliance with what the Urban Planning Law indicates in relation to the regulatory plan, as well as the related regulatory provisions.\n\nd) Reporting to the municipality, or the corresponding institutions, when it is determined or presumed that there are breaches of current legislation in the preparation of the regulatory plan.\n\ne) Actively participating in the relevant workshops and meetings for the preparation or updating of the regulatory plan.\n\nf) Monitoring and supervising the preparation or updating of the regulatory plan.\n\ng) Reviewing, correcting, and approving all instruments and/or deliverables associated with the preparation or updating of the Regulatory Plan.\n\nh) Periodically informing the Municipal Council of the progress in the preparation or updating of the regulatory plan, as appropriate.\n\ni) Participating in the presentation of the Regulatory Plan to the Municipal Council.\n\nj) Actively participating in the public hearing (audiencia pública), sessions, or similar events where the Regulatory Plan is presented.\n\nk) Following up on the execution of the Regulatory Plan.\n\nl) Ensuring that the necessary resources are budgeted for the preparation, implementation, maintenance, and updating of the Regulatory Plan.\n\nm) Preparing and recommending the modifications or amendments that are necessary to keep the regulatory plan updated.\n\nn) Carrying out all administrative, execution, and technical tasks derived from the preparation or updating of the Regulatory Plan.\n\no) Responding to inquiries and requests presented regarding the preparation, implementation, and updating of the Regulatory Plan.\n\np) All those duties determined by these Regulations and applicable regulations.\n\nArticle 18—Sessions. The Local Regulatory Plan Commission shall meet in session at least once a month and, when warranted, extraordinarily, indicating the date, day, and time.\n\nArticle 19—Call to Session. The working sessions shall be called by the Coordinator of the Local Regulatory Plan Commission.\n\nThe Commission may meet extraordinarily anywhere in the canton, provided that the commission so decides internally by simple majority.\n\nLikewise, the Commission may meet virtually when so determined by a simple majority of the members, provided that the principles of collegiality, simultaneity, and deliberation are guaranteed. For these sessions, there must be a guarantee that the entire Commission has been duly notified of the manner in which the session will be held. The call to session must clearly state that the session will be held virtually and the means of access.\n\nArticle 20—Quorum. The quorum (quórum) for holding a session shall be five members of the Commission.\n\nArticle 21—Initiatives. Any initiative must be presented in writing or by way of a motion and duly signed by at least two members of the Commission. These shall be submitted for the knowledge of the Local Regulatory Plan Commission and put to a vote.\n\nAgreements shall be taken by a simple majority of all members present.\n\nArticle 22—Final Adoption. For agreements to be adopted as final (en firme), a qualified majority, two-thirds of the members present, shall be required.\n\nArticle 23—Consultation. The Commission shall submit specific matters it deems necessary to external specialists for technical consultation, subject to a prior commission agreement.\n\nArticle 24—Agenda. The Commission sessions shall be conducted according to the previously prepared agenda (orden del día), which may be modified or altered by an agreement approved by two-thirds of the members present.\n\nArticle 25—Formulation of the agenda. The agenda shall be prepared by the Secretary of the Commission with instructions from the Coordinator. The order in which matters submitted to the Commission shall be addressed shall be as follows:\n\na) Verification of quorum.\n\nb) Reading and Approval of the Agenda.\n\nc) Correspondence.\n\nd) Reports.\n\ne) Motions.\n\nf) Other business.\n\nArticle 26—Minutes. Minutes (acta) shall be taken of each session of the Local Regulatory Plan Commission. The agreements taken and the deliberations held shall be recorded verbatim, except in the case of appointments or elections, for which only the agreement taken shall be recorded.\n\nCHAPTER V\n\nFinal Provisions\n\nArticle 27—Termination of designation. The designation as a member of the Local Regulatory Plan Commission shall conclude upon the occurrence of any of the following causes:\n\na) Expiration of the term of appointment without reelection.\n\nb) Resignation.\n\nc) Unjustified absence from five consecutive sessions or eight alternate sessions within one year.\n\nd) Breach of assigned functions.\n\ne) Termination of the employment relationship with the Municipality of Río Cuarto, in the case of officials of the municipal entity.\n\nf) Withdrawal of credentials, in the case of Council Members (Regidurías).\n\ng) Death or permanent incapacity of the member.\n\nArticle 28—Replacement. When any of the causes for the termination of the designation of any of the persons who comprise the Local Regulatory Plan Commission arises, the corresponding designation must be made as soon as possible, so as not to affect the ordinary functioning of the Commission nor its capacity to hold sessions and take agreements (quorum).\n\nFor the designation of the replacement, the corresponding procedure as established by these Regulations must be followed.\n\nThe term of appointment of the new member shall be equivalent to the remainder of the term of validity of the designation being replaced.\n\nArticle 29—Temporary absences. In the event of a justified temporary absence exceeding three calendar months, the member must be replaced for the entire period during which they must be absent from the Local Regulatory Plan Commission.\n\nThe designation of the substitute person shall be made in strict compliance with the provisions of article 28 of these Regulations.\n\nArticle 30—Motion for review. All agreements that have not been definitively approved are subject to review.\n\nArticle 31—Ordinary appeals. Any person who considers that their rights have been harmed by any provision taken by the commission may file an appeal for revocation and a further appeal (recurso de revocatoria y apelación) before the commission, within the fifth business day and in a reasoned document indicating whether it is on grounds of illegality or appropriateness. The commission must resolve the revocation and the Municipal Council the corresponding appeal within a period of ten business days from the moment they are formally acknowledged.\n\nEffective upon publication.\n\nRío Cuarto, Alajuela, May 27, 2025." }