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  "id": "norm-104849",
  "citation": "Decreto 45095",
  "section": "norms",
  "doc_type": "executive_decree",
  "title_es": "Reforma al Reglamento de Actividad Agropecuaria Orgánica",
  "title_en": "Amendment to the Organic Agricultural Activity Regulation",
  "summary_es": "Esta reforma al Decreto Ejecutivo N.º 35242-MAG-H-MEIC introduce cambios clave en la regulación de la actividad agropecuaria orgánica en Costa Rica. Se adiciona la definición de 'zona geográfica' para facilitar la conformación de Grupos de Personas Productoras Orgánicas Organizadas (GPO). Se actualizan los requisitos y el procedimiento para el pago por reconocimiento de beneficios ambientales, incluyendo un nuevo formulario de solicitud (Anexo 3), la exigencia de certificación de cuenta cliente en colones y la verificación del registro ante el Órgano de Control del Servicio Fitosanitario del Estado. Se establecen plazos máximos para la resolución del trámite de incentivo, no excediendo 258 días naturales. Se detalla el procedimiento para el reconocimiento inmediato de la certificación orgánica y para el acortamiento del período de transición a dos años, con requisitos como declaración jurada, informe de inspección y análisis de residuos de plaguicidas. Además, se modifica el Anexo 1 simplificando los datos requeridos y se crea el Anexo 4 con los contenidos del informe técnico para el reconocimiento inmediato. La reforma busca fortalecer los mecanismos de control, promover la competitividad del sector orgánico y cumplir con principios de mejora regulatoria y simplificación de trámites.",
  "summary_en": "This amendment to Executive Decree No. 35242-MAG-H-MEIC introduces key changes to the regulation of organic agricultural activity in Costa Rica. It adds a definition of 'geographic zone' to facilitate the formation of Organized Organic Producer Groups (GPO). It updates the requirements and procedure for payment for recognition of environmental benefits, including a new application form (Annex 3), the requirement of a colones client account certification, and verification of registration with the Control Body of the State Phytosanitary Service. Maximum resolution periods for the incentive process are set, not exceeding 258 calendar days. It details the procedure for immediate recognition of organic certification and for shortening the transition period to two years, with requirements such as sworn declarations, inspection reports, and pesticide residue analyses. Additionally, Annex 1 is modified to simplify the required data, and Annex 4 is created with the contents of the technical report for immediate recognition. The amendment aims to strengthen control mechanisms, promote the competitiveness of the organic sector, and comply with principles of regulatory improvement and administrative simplification.",
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  "date": "27/02/2025",
  "year": "2025",
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    "actividad agropecuaria orgánica",
    "Grupos de Personas Productoras Orgánicas Organizadas (GPO)",
    "Órgano de Control del Servicio Fitosanitario del Estado",
    "reconocimiento de beneficios ambientales",
    "reconocimiento inmediato de la certificación",
    "periodo de transición",
    "Ley N.º 8591",
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    "agricultura orgánica",
    "Ley 8591",
    "beneficios ambientales",
    "reconocimiento inmediato",
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    "GPO",
    "zona geográfica",
    "Servicio Fitosanitario del Estado",
    "MAG",
    "Decreto 35242",
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  "keywords_en": [
    "organic agriculture",
    "Law 8591",
    "environmental benefits",
    "immediate recognition",
    "transition period",
    "GPO",
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    "State Phytosanitary Service",
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    "Decree 35242",
    "regulatory improvement",
    "residue analysis"
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  "excerpt_es": "Artículo 1. Se adiciona el inciso x) al artículo 4, del Decreto Ejecutivo N.º 35242-MAG-HMEIC del Reglamento a la Ley de Desarrollo, Promoción y Fomento de la Actividad Agropecuaria Orgánica, del 18 de noviembre de 2008, publicado en el Diario Oficial La Gaceta N° 107 del 04 de junio de 2009, para que se lea de la siguiente manera:\n\n\"Artículo 4º-Definiciones. Para los efectos de este reglamento, se entiende por:\n(..)\nx) Zona geográfica: Superficie terrestre, con condiciones agroecológicas comunes, donde se ubican las personas productoras que conforman el GPO, que desarrollan actividades agropecuarias orgánicas de manera semejante y donde el GPO demuestra que puede ejercer el control.\n\nArtículo 2. Se reforman los artículos 33, 35 y 58 del Decreto Ejecutivo N.º 35242-MAG-HMEIC Reglamento a la Ley de Desarrollo, Promoción y Fomento de la Actividad Agropecuaria Orgánica, del 18 de noviembre de 2008, publicado en el Diario Oficial La Gaceta N° 107 del 04 de junio de 2009, para que se lean de la siguiente forma:\n\n\"Artículo 33.-Requisitos para el reconocimiento de beneficios ambientales para la agricultura orgánica:\n\nPor realizar una actividad prestadora de servicios ambientales y en forma prioritaria a las personas físicas y jurídicas de micro, pequeñas y medianas personas agricultoras, según se establece en el artículo 23 de la Ley N.º 8591 del 14 de agosto 2007, que manejen unidades agropecuarias orgánicas, tendrán derecho al pago por beneficios ambientales, por un máximo de tres años, para lo cual deben cumplir con los siguientes requisitos:",
  "excerpt_en": "Article 1. Subsection x) is added to Article 4 of Executive Decree No. 35242-MAG-HMEIC, Regulation to the Law for the Development, Promotion and Fostering of Organic Agricultural Activity, of November 18, 2008, published in Official Gazette No. 107 of June 4, 2009, to read as follows:\n\n\"Article 4 – Definitions. For the effects of this regulation, the following is understood by:\n(..)\nx) Geographic zone: Land surface with common agroecological conditions, where the producers that make up the GPO are located, who carry out similar organic agricultural activities and where the GPO demonstrates that it can exercise control.\n\nArticle 2. Articles 33, 35 and 58 of Executive Decree No. 35242-MAG-HMEIC, Regulation to the Law for the Development, Promotion and Fostering of Organic Agricultural Activity, are amended to read as follows:\n\n\"Article 33 – Requirements for the recognition of environmental benefits for organic agriculture:\n\nFor carrying out an activity that provides environmental services, and with priority to micro, small and medium-sized agricultural producers, as established in Article 23 of Law No. 8591 of August 14, 2007, who manage organic agricultural units, they shall have the right to payment for environmental benefits, for a maximum of three years, for which they must meet the following requirements:",
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    "label_en": "Active norm",
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    "summary_en": "The decree amends and adds provisions to the Regulation of Law 8591 to update requirements for environmental benefits payments, immediate certification procedures, and transition shortening in organic agriculture.",
    "summary_es": "El decreto modifica y adiciona disposiciones al Reglamento de la Ley 8591 para actualizar requisitos de pago por beneficios ambientales, trámites de certificación inmediata y acortamiento de transición en agricultura orgánica."
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  "pull_quotes": [
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      "context": "Artículo 33",
      "quote_en": "For carrying out an activity that provides environmental services, and with priority to micro, small and medium-sized agricultural producers, as established in Article 23 of Law No. 8591 of August 14, 2007, who manage organic agricultural units, they shall have the right to payment for environmental benefits, for a maximum of three years.",
      "quote_es": "Por realizar una actividad prestadora de servicios ambientales y en forma prioritaria a las personas físicas y jurídicas de micro, pequeñas y medianas personas agricultoras, según se establece en el artículo 23 de la Ley N.º 8591 del 14 de agosto 2007, que manejen unidades agropecuarias orgánicas, tendrán derecho al pago por beneficios ambientales, por un máximo de tres años."
    },
    {
      "context": "Artículo 35, inciso d)",
      "quote_en": "The maximum period for the MAG to make the deposit to the beneficiary may not exceed two hundred fifty-eight (258) calendar days after the submission of the application.",
      "quote_es": "El plazo máximo con el que cuenta el MAG para realizar el depósito al beneficiario, no podrá exceder los doscientos cincuenta y ocho (258) días naturales posteriores a la presentación de la solicitud."
    },
    {
      "context": "Artículo 58, inciso a)",
      "quote_en": "The immediate recognition of certification in accordance with the first paragraph of Article 10 of Law No. 8591 of August 14, 2007, shall apply to lands or plots where no inputs or substances not permitted in the current organic production regulation have been used during at least three years prior to the application for immediate recognition.",
      "quote_es": "El reconocimiento inmediato de la certificación de conformidad con el párrafo primero del artículo 10 de la Ley N.º 8591 del 14 de agosto de 2007, se aplicará a terrenos o parcelas en los cuales no se hayan utilizado insumos o sustancias no permitidas en el reglamento de producción orgánica vigente, durante al menos tres años previos a la solicitud de reconocimiento inmediato."
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Que la Ley N.º 8591, Ley\nde Desarrollo, Promoción y Fomento de la Actividad Agropecuaria Orgánica,\nvigente desde el 14 de agosto de 2007, y su reglamento, tienen como propósito\nasegurar el cumplimiento de los objetivos de desarrollo, promoción, fomento y\ngestión de la actividad agropecuaria orgánica. Asimismo, buscan fortalecer los\nmecanismos de control y promoción de los productos derivados de esta actividad,\ny procurar su competitividad y rentabilidad.\n\n2. Que la Ley N.º 8591, en\nsu artículo 23, establece que el Estado reconoce la actividad agropecuaria\norgánica como prestadora de servicios ambientales, y, por ende, como sujeto del\npago por este concepto.\n\n3. Que el Decreto Ejecutivo\nN.º 35242-MAG-H-MEIC, no incorporó en su artículo 4 la definición de \"zona\ngeográfica\", lo que ha dado lugar a distintas interpretaciones por parte\nde las instituciones, dificultando la conformación y crecimiento de los Grupos\nde Personas Productoras Orgánicas Organizadas (GPO). Por lo tanto, resulta\nnecesario contar con una definición clara de este concepto para atribuirlo\nadecuadamente a la conformación de los GPO.\n\n4. Que el artículo 33 del\nDecreto Ejecutivo N.º 35242-MAG-H-MEIC, establece los requisitos para el pago\npor reconocimiento de beneficios ambientales para la producción orgánica. Sin\nembargo, no incluye el formato para realizar la solicitud ni el requisito de\npresentar la certificación original de cuenta cliente en colones, emitida por\nuna entidad del Sistema Bancario costarricense a nombre de la persona\nsolicitante. Ambos requisitos son indispensables para el trámite. Además, en el\ninciso 2 de dicho artículo se solicita estar certificado como productor\norgánico o registrado como productor en transición a orgánico ante el Órgano de\nControl o una agencia certificadora. Sin embargo, esta redacción es ambigua,\npor lo que se hace necesario especificar que el requisito es estar registrado\ncomo productor orgánico o en transición ante el Órgano de Control del Servicio\nFitosanitario del Estado, cuya condición será verificada por el Ministerio de\nAgricultura y Ganadería.\n\n5. Que el artículo 10 de la\nLey N.º 8591, establece que la producción podrá certificarse como orgánica de\nforma inmediata si, durante los tres años previos a la solicitud de\ncertificación, no se han aplicado insumos no permitidos en la actividad\nagropecuaria orgánica. Además, para fincas manejadas orgánicamente durante al\nmenos dos años consecutivos, y sin aplicación de insumos no permitidos, la\ncertificación puede ser solicitada para cultivos de ciclo corto o anuales,\nconsiderando como superado el período de transición. Por ello, corresponde al\nMAG fijar las bases técnicas para decretar períodos de transición inferiores a\ntres años, cumpliendo con normas internacionales y legislación de países\ndestino. Dicho procedimiento no fue establecido en el Decreto Ejecutivo N.º\n35242-MAG-H-MEIC, por lo que se hace necesario modificar el artículo 58 para\nincluirlo. Esto permitirá una regulación clara sobre los requisitos y\nprocedimientos, beneficiando a las personas productoras.\n\n6. Que el artículo 28 del\nDecreto Ejecutivo N.º 35242-MAG-H-MEIC, establece los parámetros para\ndeterminar la condición de micro, pequeño y mediano productor orgánico,\nexigiendo información sobre el valor de los activos totales de la finca en el\núltimo periodo fiscal. Por lo tanto, se requiere incluir esta información en el\nAnexo 1 y simplificar la cantidad de datos solicitados.\n\n7. Que, conforme al artículo\n4 de la Ley N.º 8220, Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Trámites y\nRequisitos Administrativos, todo trámite o requisito que deba cumplir el\nadministrado debe constar en una ley, decreto o reglamento, y publicarse en el\nDiario Oficial La Gaceta.\n\n8. Que el artículo 35 del\nDecreto Ejecutivo N.º 35242-MAG-H-MEIC, no establece los plazos de resolución\nque tiene el MAG para realizar el depósito del beneficio ambiental orgánico.\nPor ello, se hace necesario incluir dichos plazos, conforme al artículo 6 de la\nLey N.º 8220.\n\n9. Que, mediante la\nDirectriz N.º 021-MEIC, publicada en La Gaceta N.º 133 el 21 de julio de 2023,\nse ordenó reformar normas o disposiciones administrativas para que los trámites\ny sus documentos relacionados puedan publicarse en el Catálogo Nacional de\nTrámites.\n\n10. Que el Ministerio de\nAgricultura y Ganadería, realiza el trámite de incentivo no fiscal denominado\nReconocimiento de Beneficios Ambientales para la Agricultura Orgánica, pero\neste no cuenta con respaldo jurídico para su publicación en el Catálogo\nNacional de Trámites. Por lo tanto, es necesario ajustar la normativa para\ncumplir con la Directriz N.º 021-MEIC.\n\n11. Que el Ministerio de\nAgricultura y Ganadería, publicó la propuesta de Decreto el 9 de julio de 2024,\nestableciendo un período de audiencia pública hasta el 22 de julio de 2024,\ndurante el cual no se recibieron observaciones por parte de la ciudadanía.\n\n12. Que, de conformidad con\nel artículo 12 bis del Decreto Ejecutivo N.º 37045 del 22 de febrero de 2012 y\nsus reformas, \"Reglamento a la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso\nde Trámites y Requisitos Administrativos\", esta regulación cumple con los\nprincipios de mejora regulatoria, según lo establece el informe N.º\nDMR-DARINF-244-2024 de fecha 14 de octubre de 2024 emitido por la Dirección de\nMejora Regulatoria del Ministerio de Economía, Industria y Comercio.\n\nPor tanto,\n\nDECRETA\n\nADICIÓN DEL INCISO X) AL ARTÍCULO 4,\nREFORMA A LOS ARTÍCULOS 33,\n\n35, 58, MODIFICACIÓN AL TÍTULO DEL\nCAPÍTULO XI, MODIFICACIÓN DEL\n\nANEXO 1 Y ADICION DE LOS ANEXOS 3 y 4\nDEL DECRETO EJECUTIVO N.º\n\n35242-MAG-H-MEIC, DEL 18 DE NOVIEMBRE\nDEL 2008, REGLAMENTO A LA\n\nLEY N.º 8591 REGLAMENTO PARA EL DESARROLLO,\nPROMOCIÓN Y\n\nFOMENTO DE LA ACTIVIDAD AGROPECUARIA\nORGÁNICA.\n\nArtículo 1. Se adiciona el inciso x) al artículo 4,\ndel Decreto Ejecutivo N.º 35242-MAG-HMEIC del Reglamento a la Ley de\nDesarrollo, Promoción y Fomento de la Actividad Agropecuaria Orgánica, del 18\nde noviembre de 2008, publicado en el Diario Oficial La Gaceta N° 107 del 04 de\njunio de 2009, para que se lea de la siguiente manera:\n\n\"Artículo\n4º-Definiciones. Para los efectos de este reglamento, se entiende por:\n\n(..)\n\nx) Zona geográfica:\nSuperficie terrestre, con condiciones agroecológicas comunes, donde se ubican\nlas personas productoras que conforman el GPO, que desarrollan actividades\nagropecuarias orgánicas de manera semejante y donde el GPO demuestra que puede\nejercer el control.\n\nArtículo 2. Se reforman los artículos 33, 35 y 58 del Decreto Ejecutivo N.º\n35242-MAG-HMEIC Reglamento a la Ley de Desarrollo, Promoción y Fomento de la\nActividad Agropecuaria Orgánica, del 18 de noviembre de 2008, publicado en el\nDiario Oficial La Gaceta N° 107 del 04 de junio de 2009, para que se lean de la\nsiguiente forma:\n\n\"Artículo 33.-Requisitos\npara el reconocimiento de beneficios ambientales para la agricultura orgánica:\n\nPor realizar una actividad\nprestadora de servicios ambientales y en forma prioritaria a las personas\nfísicas y jurídicas de micro, pequeñas y medianas personas agricultoras, según\nse establece en el artículo 23 de la Ley N.º 8591 del 14 de agosto 2007, que\nmanejen unidades agropecuarias orgánicas, tendrán derecho al pago por\nbeneficios ambientales, por un máximo de tres años, para lo cual deben cumplir\ncon los siguientes requisitos:\n\n1) Presentar documento de\nidentidad vigente de la persona física o del representante legal en caso de\npersonas jurídicas.\n\n2) Presentar la solicitud\npara el pago por reconocimiento de beneficios ambientales para la producción\norgánica, que se encuentra en el anexo 3.\n\n3) Encontrarse registrado\ncomo persona productora física o jurídica orgánica o en transición a orgánico\nante el Órgano de Control del Servicio Fitosanitario del Estado, condición que\nserá verificada por el funcionario encargado de recibir la solicitud por medio\ndel sitio web oficial del Servicio Fitosanitario del Estado.\n\n4) Presentar de forma\ncompleta el Formulario AI-01, que se encuentra en el anexo 1.\n\n5) Presentar original de\ncertificación de cuenta cliente en colones emitida por una entidad del sistema\nbancario costarricense a nombre de la persona que solicita el incentivo.\n\n6) En el caso de personas\njurídicas, aportar el original de certificación de personería jurídica vigente.\n\n7) En el caso de personas\njurídicas, estar al día en sus obligaciones obrero patronales con la Caja\nCostarricense de Seguro Social y el Fondo de Desarrollo de Asignaciones\nFamiliares, condición que será verificada por el funcionario encargado de\nrecibir la solicitud, en la oficina virtual correspondiente.\n\nLos requisitos solicitados\ndeben ser presentados en las oficinas centrales del Ministerio de Agricultura y\nGanadería o en cualquiera de las Agencias de Servicios Agropecuarios del MAG.\n\nLos casos de los\nproductores que ya fueron clasificados como micro, pequeño, o mediano productor,\npor medio de este reglamento, no deberán presentar la información del inciso 4\ndel presente artículo y el Anexo 1 de este Reglamento.\n\nLos formularios indicados\nestarán a disposición de los productores en las oficinas centrales y en las\nAgencias de Servicios Agropecuaria del Ministerio de Agricultura y Ganadería,\nasí como en el sitio web oficial del MAG.\"\n\n\"Artículo 35.-Procedimiento\npara el otorgamiento del incentivo no fiscal denominado Reconocimiento de\nBeneficios Ambientales para la Agricultura Orgánica:\n\nPara realizar el trámite de\nreconocimiento de beneficios ambientales para la agricultura orgánica, se\nseguirá el siguiente procedimiento, tanto para personas físicas como para personas\njurídicas. Las actividades mencionadas en los incisos b) y c) de este artículo,\nse realizan de manera paralela:\n\na) Pasos Generales\n\n1. La Dirección Nacional de\nExtensión Agropecuaria, iniciará la recepción de solicitudes del incentivo\ndurante un mes calendario. Este plazo regirá a partir del primer día hábil del\nmes calendario indicado en el afiche publicado en los medios oficiales del MAG.\n\n2. Durante ese mes\ncalendario, la persona usuaria física o jurídica, deberá presentar los\nrequisitos mencionados en el artículo 33 de este decreto en la oficina de la Dirección\nNacional de Extensión Agropecuaria o cualquier Agencias de Servicios Agropecuarios\ndel MAG. En caso de que la recepción de requisitos se encuentre incompleta,\npodrá prevenirle, por una única vez y por escrito, que complete requisitos\nomitidos en la solicitud o el trámite o que aclare información. Para lo cual\ntendrá hasta 10 días hábiles para completar o aclarar la prevención, según lo\nindicado en el artículo 6 de la Ley 8220 \"Protección Al Ciudadano Del Exceso De\nRequisitos Y Trámites Administrativos\". Una vez vencido este plazo la solicitud\nserá rechazada.\n\n3. En el caso de las\nsolicitudes que se encuentren completas, las Agencias de Servicios\nAgropecuarios del MAG, compilarán cada una de las solicitudes admitidas, las\ndigitalizarán y compartirán en línea y de forma física al Departamento de\nProducción Orgánica de la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria, en un\nplazo máximo de 31 días naturales posterior al último día hábil de la recepción\nde solicitudes.\n\n4. Una vez recibida la\ndocumentación por parte del Departamento de Producción Orgánica, este validará\nla información, conformará un expediente para cada una de las solicitudes,\nrealizará el cálculo del incentivo, emitirá la recomendación de asignación y la\nremitirá al Director o Directora de la Dirección Nacional de Extensión\nAgropecuaria. Para realizar el cálculo del incentivo deberá tramitar la\ntotalidad de las solicitudes aprobadas. Este análisis deberá realizarse en un\nplazo máximo de 60 días naturales.\n\n5. En el caso de que el\nDepartamento de Producción Orgánica considere que debe realizarse alguna\naclaración o actualización del expediente, se notificará a la persona\nsolicitante al correo electrónico indicado en el Anexo III de este decreto.\n\nEl plazo máximo para\nrealizar la aclaración o actualización será de 10 días hábiles. Trascurrido ese\nplazo si no aclara o actualiza el expediente se procederá con el rechazo de la\nsolicitud.\n\n6. Una vez recibida la\nrecomendación de asignación del incentivo, el Director o Directora de la\nDirección Nacional de Extensión Agropecuaria, emitirá aval de la propuesta y\ngestionará la aprobación de la distribución por parte del Ministro o Ministra\nde Agricultura y Ganadería, para lo cual contará con 15 días naturales para\nemitir dicho aval.\n\nb) Personas Físicas\n\nAdemás de seguir los pasos\nestablecidos en el inciso a) de este artículo, paralelamente, mientras se\nanalizan también las solicitudes de personas jurídicas, se realizarán los siguientes\npasos para personas físicas:\n\n1. Una vez se cuente con la\naprobación del Ministro o Ministra del MAG, el Director o Directora de la\nDirección Nacional de Extensión Agropecuaria, remitirá la propuesta de\ndistribución aprobada a la Asesoría Jurídica del MAG, en un plazo de 7 días\nnaturales. La Asesoría Jurídica verificará el expediente personal de cada solicitante\ny elabore las resoluciones administrativas para firma del Ministro o Ministra\nen un plazo de 30 días naturales.\n\n2. El Despacho Ministerial\nenviará al Departamento de Producción Orgánica las resoluciones firmadas y este\na su vez las enviará a la Unidad Financiera para proceder con el pago a cada\nuna de las personas físicas indicadas en las resoluciones administrativas. Para\nesto, la Unidad Financiera contará con un plazo de 90 días naturales.\n\n3. Una vez tramitados los\npagos, el Departamento de Producción Orgánica archivará las gestiones realizadas\nen los expedientes respectivos.\n\nc) Personas Jurídicas\n\nAdemás de seguir los pasos\nestablecidos en el inciso a) de este artículo, paralelamente, mientras se\nanalizan también las solicitudes de personas físicas, se realizarán los siguientes\npasos para personas jurídicas:\n\n1. El Director o Directora\nde la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria elaborará una propuesta de\nmodificación presupuestaria, la cual será presentada a la Unidad Financiera y\ntramitada ante el Ministerio de Hacienda. Para esto se contará con un plazo de\n90 días naturales, los cuales quedan sujetos a la publicación de la Ley de\nPresupuesto Extraordinario por parte del Ministerio de Hacienda.\n\n2. Una vez publicada la Ley\nde Presupuesto Extraordinario por parte del Ministerio de Hacienda, el\nDepartamento de Producción Orgánica verificará el estado del registro de las\npersonas jurídicas ante el Órgano de Control del Servicio Fitosanitario del\nEstado, para comprobar la vigencia o el estado del mismo, en un plazo de 7 días\nnaturales.\n\n3. Una vez corroborado el\nestado del registro de las personas jurídicas ante el Órgano de Control del\nServicio Fitosanitario del Estado, el Director o Directora de la Dirección\nNacional de Extensión Agropecuaria, tramitará ante Asesoría Jurídica las\nresoluciones administrativas para firma del Ministro o Ministra para el pago de\npersonas jurídicas, en un plazo de 7 días naturales. La Asesoría Jurídica\ncontará con un plazo máximo de 10 días naturales para realizar esta actividad.\n\n4. El Despacho Ministerial\nenviará al Departamento de Producción Orgánica las resoluciones firmadas y este\na su vez las enviará a la Unidad Financiera para proceder con el pago a cada\nuna de las personas jurídicas indicadas en las resoluciones administrativas.\nPara esto, la Unidad Financiera contará con un plazo de 15 días naturales.\n\n5. Una vez tramitados los\npagos, el Departamento de Producción Orgánica archivará las gestiones\nrealizadas en los expedientes respectivos.\n\nd) Giro del incentivo y\nplazo\n\nLos pagos serán girados\nmediante transferencias bancarias. El plazo máximo con el que cuenta el MAG\npara realizar el depósito al beneficiario, no podrá exceder los doscientos cincuenta\ny ocho (258) días naturales posteriores a la presentación de la solicitud.\"\n\n\"Artículo 58. Procedimiento\npara el reconocimiento inmediato de la certificación y periodos de transición\nmenores a tres años:\n\na) Reconocimiento inmediato\nde la certificación:\n\nEl reconocimiento inmediato\nde la certificación de conformidad con el párrafo primero del artículo 10 de la\nLey N.º 8591 del 14 de agosto de 2007, se aplicará a terrenos o parcelas en los\ncuales no se hayan utilizado insumos o sustancias no permitidas en el\nreglamento de producción orgánica vigente, durante al menos tres años previos a\nla solicitud de reconocimiento inmediato. Asimismo, en caso de cultivos\nestablecidos, se deberá demostrar que estos, así como el terreno o parcela, han\nsido manejados bajo los principios de producción orgánica; es decir que no han\nrecibido aplicación de sustancias ni prácticas prohibidas en la legislación orgánica.\n\nLa persona productora podrá\nrealizar la solicitud de reconocimiento inmediato por medio de una Agencia\nCertificadora o de un Sistema de Certificación Participativa.\n\nLes corresponderá a dichos\nentes, según sea el caso, aprobar en primera instancia la solicitud y presentar\nla información y requisitos de manera inmediata ante el Órgano de Control y\néste emitirá oficio en el cual aprueba o rechaza la solicitud de reconocimiento\ninmediato según corresponda.\n\nEn caso de solicitudes de\nGPO, no se podrá exceder un número de 120 personas por cada solicitud.\n\n1. Requisitos\n\nLa información y requisitos\nque deberán presentar ante el Órgano de Control son los siguientes:\n\n1.1. Solicitud formal del\nestudio de reconocimiento inmediato para la certificación, firmada por la\npersona productora en caso de persona física o bien por el representante legal\nen caso de persona jurídica o GPO.\n\n1.2. Declaración jurada\nfirmada por la persona productora interesada, con la información de cada finca\no terreno para el cual se solicita el reconocimiento inmediato en la cual\ndeberá contemplar: dirección exacta de la unidad productiva geo referenciada,\nárea total de la finca y área a solicitar el reconocimiento inmediato,\ndescripción detallada del historial de manejo de cada terreno y cultivos\nexistentes en los tres años previos a la solicitud, principalmente lo\nrelacionado con todos los cultivos, insumos, materias primas, sustancias y\nprácticas utilizadas.\n\n1.3. Solicitud formal del\nreconocimiento inmediato por parte de la Agencia Certificadora o del Sistema de\nCertificación Participativa, firmada por el representante legal.\n\n1.4. Informe de inspección\npor parte de la Agencia Certificadora o del Sistema de Certificación\nParticipativa de cada uno de los terrenos o parcelas que abarque la solicitud,\nque garantice que el terreno en cuestión, durante al menos tres años previos a\nla solicitud no se le han aplicado insumos ni realizado prácticas no permitidas\nen la actividad agropecuaria orgánica y que ha sido manejado en concordancia\ncon la normativa orgánica vigente.\n\nLa información que debe\ncontener el informe se describe en el anexo 4 del presente reglamento. Para el\ncaso de los Comités de Certificación del Sistema de Certificación\nParticipativa, pueden solicitar asesoría técnica al MAG para la elaboración del\ninforme.\n\n1.5. Análisis multi\nresidual de plaguicidas y copias del acta de muestreo y custodia de la muestra.\nEn los casos de terrenos o parcelas que en el momento de la solicitud no posean\ncultivos, el análisis deberá realizarse al suelo del área sometida a\nreconocimiento inmediato. Para terrenos o parcelas cultivadas, el análisis\ndeberá realizarse a la primera cosecha a certificar; en los casos donde exista\nmás de un cultivo en el terreno, se deberá realizar un análisis de riesgo por\nparte de la Agencia Certificadora o del Comité de Certificación del Sistema de\nCertificación Participativa, según corresponda, para determinar a qué cultivo o\ncultivos se debe realizar el análisis, para lo cual dicho ente analizará el riesgo\nde contaminación en función del área del cultivo, riesgo fitosanitario y\ndemanda del mercado. Los análisis deberán proceder de laboratorios con\nactividad de evaluación de la conformidad acreditadas ante el Ente\nCostarricense de Acreditación (ECA) o reconocidos por este. La toma de la\nmuestra, así como su procesamiento deberá cumplir con los requisitos para las\npruebas de ensayo de laboratorio para evaluar la conformidad, establecidos en\nel Esquema de Certificación para Producto Orgánico, publicado en La Gaceta No.\n178 del 03 de octubre del 2018.\n\n1.6. Documento que\nevidencie que el responsable de la unidad productiva ha recibido capacitación\ndel reglamento de producción orgánica vigente en el país. Dicho documento podrá\nemitirlo una Agencia Certificadora, el Sistema de Certificación Participativa,\nun inspector orgánico debidamente registrado ante ARAO o bien, el Órgano de\nControl.\n\nEl Órgano de Control podrá\nsolicitar análisis residual de plaguicidas específicos en caso de dudas\nposterior a la presentación de la solicitud.\n\nEn el caso de solicitudes\nde reconocimiento retroactivo que presente una Agencia Certificadora o un\nSistema de Certificación Participativa de un GPO, los requisitos antes mencionados,\ndeberán presentarse para cada una de las personas productoras que se incluyan\nen la solicitud.\n\n2. Plazo de Resolución:\n\nEl Órgano de Control,\ndeberá tramitar las solicitudes según los siguientes plazos:\n\n| Número de productores que abarca la solicitud | Plazo de resolución por parte del Órgano de\nControl | | --- | --- | | 1 Menor de 100 Igual o mayor de 100 | Diez (10) días naturales Veinte (20)\ndías naturales Cuarenta (40) días naturales |\n\nAsimismo, en caso de que el\nÓrgano de Control requiera aclaraciones de la documentación, la Agencia\nCertificadora o el Sistema de Certificación Participativa, dispondrá de diez\ndías hábiles para responder, si no hay respuesta el Órgano de Control dará por\ncerrado el estudio por falta de continuidad por parte de la Agencia\nCertificadora o el Sistema de Certificación Participativa.\n\nb) Periodos de transición\nmenores a tres años:\n\nPara realizar el trámite de\nacortamiento del periodo de transición a dos años ante el Órgano de Control, de\nconformidad con el párrafo segundo del artículo 10 de la Ley N.º 8591, la\npersona productora deberá cumplir con los siguientes requisitos:\n\n1. Requisitos\n\n1.1. Presentar la solicitud\nde acortamiento del periodo de transición a dos años ante el Órgano de Control\nde forma escrita.\n\n1.2. Estar registrado como\nfinca en periodo de transición a orgánico ante el Órgano de Control, con las no\nconformidades resueltas y cerradas que garanticen el cumplimiento del periodo\nde transición.\n\n1.3. Presentar análisis de\nresiduos de plaguicidas en suelo o en la primera cosecha a certificar, los\ncuales deben provenir de un laboratorio con actividades de evaluación de\nconformidad acreditadas ante el Ente Costarricense de Acreditación (ECA) o\nreconocidos por este. Queda a criterio del Órgano de Control, determinar si es\nnecesaria la presentación de dicho requisito. En caso de que el análisis se\nconsidere necesario, el último análisis de residuos de plaguicidas efectuado\npor el Órgano de Control durante el periodo de vigencia del registro, se podrá\nutilizar para el cumplimiento del presente requisito, siempre y cuando este se\nencuentre libre de sustancias no permitidas en el reglamento de producción\norgánica vigente.\n\nEl periodo de transición\niniciará en el momento en que la persona productora inscriba la finca o terreno\noficialmente ante el Órgano de Control.\n\n2. Plazo de Resolución:\n\nEl Órgano de Control,\ntendrá un plazo de treinta días naturales para resolver posterior a la\nsolicitud de la persona productora.\"\n\nArtículo 3: Se modifica el Título del Capítulo XI del Decreto Ejecutivo N.º\n35242-MAG-HMEIC, del 18 de noviembre del 2008, publicado en el Diario Oficial\nLa Gaceta N° 107 del 04 de junio de 2009 denominado Reglamento para el\nDesarrollo, Promoción y Fomento de la Actividad Agropecuaria Orgánica, para que\nse lea de la siguiente forma:\n\n\"CAPÍTULO XI\n\nReconocimiento inmediato de\nla certificación y periodos de transición menores a tres\n\naños\"\n\nArtículo 4. Se modifica el Anexo 1 del Decreto Ejecutivo No 35242-MAG-H-MEIC Reglamento\na la Ley de Desarrollo, Promoción y Fomento de la Actividad Agropecuaria Orgánica,\ndel 18 de noviembre de 2008, publicado en el Diario Oficial La Gaceta N° 107\ndel 04 de junio de 2009 para que se lea de la siguiente forma:\n\n\"Anexo 1\n\nFormulario de Información\nGeneral AI-011\n\nAño fiscal: __________________\n\n1. Nombre del operador orgánico o en transición2:\n___________________\n\n2. Número de cédula física o jurídica3:\n___________________\n\n3. Número promedio de empleos generados\ndurante el último periodo fiscal: _____________\n\n4. Ingreso bruto en colones obtenido en el\núltimo periodo fiscal producto de la actividad orgánica o en transición:\n_____________\n\n5. Valor de los activos totales de la finca\nen colones en el último periodo fiscal: _____________\n\n6. Pertenece a un Grupo de Productores\nOrganizados: Sí ____ No ____\n\nEn caso positivo, indicar el nombre del GPO:\n__________________________\n\n7. Datos de la actividad agropecuaria anual:\n\n \n\nNombre de la persona productora, número de\ncédula y firma7:\n\n___________________________________\n\n \n\n1 perjurio. Artículo 318. Se impondrá prisión\nde tres meses a dos años al que faltare a la verdad cuando la ley le impone\nbajo juramento o declaración jurada, la obligación de decirla con relación a\nhechos propios.\n\n2 nombre bajo el cual se encuentra registrado\nante la Unidad de Registro de Agricultura Orgánica del SFE como operador\ncertificado o en transición. En caso de productores que pertenezcan a un GPO, indicar\nel nombre de la persona certificada mediante la certificación grupal.\n\n3 número de cédula física o jurídica del\noperador registrado ante la Unidad de Registro de Agricultura Orgánica del SFE\ncomo operador certificado o en transición. En caso de productores que\npertenezcan a un GPO, indicar la información correspondiente a la persona\ncertificada mediante la certificación grupal.\n\n4 indicar la actividad agropecuaria que se\nencuentra certificada orgánica o en transición. Por ejemplo: Café, cítricos,\nhortalizas, entre otras.\n\n5 marque con una \"x\" la opción\ncorrespondiente.\n\n6 corresponde al área que se encuentra\ncultivada.\n\n7 en caso de operadores con personería\njurídica, la solicitud debe presentarla el representante legal y aportar nombre\ncompleto, número de cédula de identidad y firma.\"\n\nArtículo 5. Se adiciona el Anexo 3 y el Anexo 4 al Decreto Ejecutivo No\n35242-MAG-HMEIC Reglamento a la Ley de Desarrollo, Promoción y Fomento de la\nActividad Agropecuaria Orgánica, del 18 de noviembre de 2008, publicado en el\nDiario Oficial La Gaceta N° 107 del 04 de junio de 2009 para que se lea de la\nsiguiente forma:\n\n\"Anexo 3\n\nSolicitud para el pago por\nreconocimiento de beneficios ambientales para la producción\n\norgánica\n\nFecha de la solicitud:\n__________________________________\n\nAgencia de Extensión\n\nAgropecuaria:\n_____________________________________________\n\nNombre del operador orgánico o en\ntransición1: ________________________________\n\nNúmero de cédula física o jurídica2:\n_________________________________\n\nDirección exacta del operador:\n__________________________________________________\n\nProvincia _____________ Cantón: ____________\nDistrito: _____________\n\nOtras señas:\n_________________________________________________________________\n\nTeléfono: __________\n\nCorreo electrónico para recibir\n\nnotificaciones: ________________\n\nCondición del operador (seleccione la casilla\ncorrespondiente):\n\nRequisitos que se adjuntan en la solicitud:\n\nNombre de la persona productora, número de cédula\ny firma6: _____________________________________\n\nPara uso exclusivo del MAG\n\n1Nombre bajo el cual se encuentra registrado ante la Unidad de Registro\nde Agricultura Orgánica del SFE como operador certificado o en transición. En\ncaso de productores que pertenezcan a un GPO, indicar el nombre de la persona\ncertificada mediante la certificación grupal.\n\n2Número de cédula física o jurídica del\noperador registrado ante la Unidad de Registro de Agricultura Orgánica del SFE\ncomo operador certificado o en transición. En caso de productores que\npertenezcan a un GPO, indicar la información correspondiente a la persona\ncertificada mediante la certificación grupal.\n\n3 Aplica únicamente para el primer año de\nsolicitud.\n\n4 Aplica únicamente para personas jurídicas.\n\n5 La cuenta cliente debe estar a nombre de la\npersona que solicita el incentivo.\n\n6En caso de operadores con personería\njurídica, la solicitud debe presentarla el representante legal y aportar nombre\ncompleto, número de cédula de identidad y firma.\n\n7 El funcionario encargado de recibir la\nsolicitud debe verificar en el portal web del SFE el registro al día ante la\nUnidad de Registro de Agricultura Orgánica del Servicio Fitosanitario del\nEstado (https://www.sfe.go.cr/SitePages/ARAO/InicioARAO.aspx)\n\n8 El funcionario encargado de recibir la\nsolicitud debe verificar en el portal web de la C.C.S.S. (https://www.ccss.sa.cr/morosidad)\ny FODESAF (https://www.fodesaf.go.cr/gestion_de_cobros/Certificado_digital_en_linea.html)\nque el solicitante se encuentre al día con las obligaciones ante dichas\ninstituciones.\"\n\n\"Anexo 4\n\nInformación que debe\ncontener el informe de la Agencia Certificadora o del Sistema de\n\nCertificación Participativa\npara respaldar la solicitud del reconocimiento inmediato.\n\n1) Nombre completo del solicitante del\nreconocimiento inmediato, acompañado del número de cédula de identidad física o\ncédula jurídica, según corresponda. En caso de solicitudes grupales, se deberá\nincluir la lista de las personas productoras que solicitan el reconocimiento\ninmediato con el número de cédula de identidad física o cédula jurídica, según\ncorresponda.\n\n2) Dirección exacta de cada unidad productiva\ngeo referenciada.\n\n3) Área total de la finca y área real productiva\na solicitar reconocimiento inmediato por terreno o lote.\n\n4) Hoja de visita del inspector de la Agencia\nCertificadora o del SCP al terreno o parcela para la cual se solicita el\nreconocimiento inmediato firmada por el inspector y el productor, la cual debe\nincluir: nombre del solicitante, dirección exacta, fecha de la visita, área,\nnúmero de parcela, hallazgos o riesgos de contaminación por actividades\ncolindantes u otros factores, descripción del manejo de suelos y aguas,\ndescripción del manejo de la producción paralela cuando aplique, descripción de\nlas materias primas e insumos utilizados, evidencia del uso de materiales\nlibres de OGM. En caso de solicitudes grupales, se deberá conformar un\nexpediente por persona productora solicitante y se debe aportar la\ndocumentación de la inspección al 100% de los productores.\n\n5) Plan de Manejo Orgánico de Finca (en el\ncual se indiquen los insumos avalados por la agencia certificadora o el Sistema\nde Certificación Participativa, según corresponda).\n\n6) Evidencia que demuestre que el o los\nterrenos estuvieron registrados anteriormente ante el Órgano de Control, en\ncondición de transición u orgánico, cuando aplique.\"\n\nArtículo 6. Rige a partir de su publicación.\n\nDado en la Presidencia de\nla República - San José, a los veintisiete días del mes de febrero de dos mil\nveinticinco.",
  "body_en_text": "throughout the entire text\n\n                    -\n\n                        Complete Text of Norm 45095\n\n                        Amendment to the Regulation of Law No. 8591, Regulation for the Development, Promotion,\nand Fostering of Organic Agricultural Activity\n\nNo. 45095- MAG -H-MEIC\n\nTHE PRESIDENT OF THE REPUBLIC,\n\nTHE MINISTER OF AGRICULTURE AND LIVESTOCK,\n\nTHE MINISTER OF FINANCE, AND THE MINISTER\n\nOF ECONOMY, INDUSTRY, AND TRADE\n\nIn use of the powers conferred\nby Article 140, subsections 3) and 18), and Article 146 of the Political\nConstitution, as well as Articles 25, subsection 1), 27, subsection 1), and 28, subsection 2),\nsubparagraph b), of Law No. 6227 of May 2, 1978, General Law of\nPublic Administration; Law No. 7064 of April 29, 1987, Law for the Fostering\nof Agricultural Production (FODEA), which incorporates the Organic Law of the\nMinistry of Agriculture and Livestock; the Phytosanitary Protection Law, No.\n7664 of April 8, 1997; the Law for the Development, Promotion, and Fostering of\nOrganic Agricultural Activity, No. 8591 of August 14, 2007, and the Law for\nthe Protection of Citizens from Excessive Administrative Requirements and Procedures,\nNo. 8220 of March 4, 2002.\n\nCONSIDERING:\n\n1. That Law No. 8591, Law\nfor the Development, Promotion, and Fostering of Organic Agricultural Activity,\nin force since August 14, 2007, and its regulation, aim to\nensure the fulfillment of the objectives of development, promotion, fostering, and\nmanagement of organic agricultural activity. Likewise, they seek to strengthen\nthe control and promotion mechanisms for products derived from this activity,\nand to ensure their competitiveness and profitability.\n\n2. That Law No. 8591, in\nits Article 23, establishes that the State recognizes organic agricultural\nactivity as a provider of environmental services, and, therefore, as a subject of\npayment for this concept.\n\n3. That Executive Decree\nNo. 35242-MAG-H-MEIC did not incorporate in its Article 4 the definition of \"geographic zone,\" which has given rise to different interpretations by\ninstitutions, hindering the formation and growth of Organized Groups of Organic Producers (Grupos de Personas Productoras Orgánicas Organizadas, GPO). Therefore, it is\nnecessary to have a clear definition of this concept in order to appropriately attribute it\nto the formation of GPOs.\n\n4. That Article 33 of\nExecutive Decree No. 35242-MAG-H-MEIC establishes the requirements for payment\nfor the recognition of environmental benefits for organic production. However,\nit does not include the form to make the request nor the requirement to\npresent the original certification of a colones client account, issued by an\nentity of the Costa Rican Banking System in the name of the\napplicant. Both requirements are indispensable for the procedure. Furthermore, in\nsubsection 2 of said article, it is requested to be certified as an organic\nproducer or registered as a producer in transition to organic before the Control Body (Órgano de Control) or a certification agency. However, this wording is ambiguous,\nso it is necessary to specify that the requirement is to be registered\nas an organic producer or in transition before the Control Body of the State\nPhytosanitary Service, a condition that will be verified by the Ministry of\nAgriculture and Livestock.\n\n5. That Article 10 of\nLaw No. 8591 establishes that production may be certified as organic\nimmediately if, during the three years prior to the certification\nrequest, no inputs not permitted in organic agricultural\nactivity have been applied. Furthermore, for farms managed organically for at\nleast two consecutive years, and without application of non-permitted inputs, the\ncertification can be requested for short-cycle or annual crops,\nconsidering the transition period as completed. Therefore, it is the responsibility of the\nMAG to set the technical bases to decree transition periods shorter than\nthree years, complying with international standards and legislation of destination\ncountries. This procedure was not established in Executive Decree No.\n35242-MAG-H-MEIC, so it is necessary to modify Article 58 to\ninclude it. This will allow for clear regulation on the requirements and\nprocedures, benefiting producers.\n\n6. That Article 28 of\nExecutive Decree No. 35242-MAG-H-MEIC establishes the parameters to\ndetermine the condition of micro, small, and medium organic producer,\nrequiring information on the value of the total assets of the farm in the\nlast fiscal period. Therefore, it is required to include this information in\nAnnex 1 and simplify the amount of data requested.\n\n7. That, pursuant to Article\n4 of Law No. 8220, Law for the Protection of Citizens from Excessive\nAdministrative Procedures and Requirements, every procedure or requirement that the\nadministered party must fulfill must be stated in a law, decree, or regulation, and be published in the\nOfficial Gazette La Gaceta.\n\n8. That Article 35 of\nExecutive Decree No. 35242-MAG-H-MEIC does not establish the resolution deadlines\nthat the MAG has to make the deposit of the organic environmental benefit.\nTherefore, it is necessary to include said deadlines, in accordance with Article 6 of\nLaw No. 8220.\n\n9. That, through\nDirective No. 021-MEIC, published in La Gaceta No. 133 on July 21, 2023,\nit was ordered to reform administrative norms or provisions so that the procedures\nand their related documents can be published in the National Catalog of\nProcedures (Catálogo Nacional de Trámites).\n\n10. That the Ministry of\nAgriculture and Livestock carries out the non-tax incentive procedure called\nRecognition of Environmental Benefits for Organic Agriculture, but\nthis does not have legal backing for its publication in the National Catalog\nof Procedures. Therefore, it is necessary to adjust the regulations to\ncomply with Directive No. 021-MEIC.\n\n11. That the Ministry of\nAgriculture and Livestock published the proposed Decree on July 9, 2024,\nestablishing a public hearing period until July 22, 2024,\nduring which no observations were received from the citizenry.\n\n12. That, in accordance with\nArticle 12 bis of Executive Decree No. 37045 of February 22, 2012, and\nits amendments, \"Regulation to the Law for the Protection of Citizens from Excessive\nAdministrative Procedures and Requirements,\" this regulation complies with the\nprinciples of regulatory improvement, as established in report No.\nDMR-DARINF-244-2024 dated October 14, 2024, issued by the Directorate of\nRegulatory Improvement of the Ministry of Economy, Industry, and Trade.\n\nTherefore,\n\nDECREES\n\nADDITION OF SUBSECTION X) TO ARTICLE 4,\nAMENDMENT TO ARTICLES 33,\n\n35, 58, MODIFICATION TO THE TITLE OF\nCHAPTER XI, MODIFICATION OF\n\nANNEX 1, AND ADDITION OF ANNEXES 3 AND 4\nOF EXECUTIVE DECREE NO.\n\n35242-MAG-H-MEIC, OF NOVEMBER 18,\n2008, REGULATION TO\n\nLAW NO. 8591, REGULATION FOR THE DEVELOPMENT,\nPROMOTION AND\n\nFOSTERING OF ORGANIC AGRICULTURAL\nACTIVITY.\n\nArticle 1. Subsection x) is added to Article 4,\nof Executive Decree No. 35242-MAG-HMEIC, Regulation to the Law for the\nDevelopment, Promotion, and Fostering of Organic Agricultural Activity, of November\n18, 2008, published in the Official Gazette La Gaceta No. 107 of June 04,\n2009, so that it reads as follows:\n\n\"Article\n4-Definitions. For the purposes of this regulation, the following are understood as:\n\n(..)\n\nx) Geographic zone (zona geográfica):\nTerrestrial surface, with common agroecological conditions, where\nthe producers that make up the GPO are located, who carry out organic\nagricultural activities in a similar manner and where the GPO demonstrates that it can\nexercise control.\n\nArticle 2. Articles 33, 35, and 58 of Executive Decree No.\n35242-MAG-HMEIC, Regulation to the Law for the Development, Promotion, and Fostering of\nOrganic Agricultural Activity, of November 18, 2008, published in the\nOfficial Gazette La Gaceta No. 107 of June 04, 2009, are amended to read as\nfollows:\n\n\"Article 33.-Requirements\nfor the recognition of environmental benefits for organic agriculture:\n\nFor carrying out an activity\nthat provides environmental services, and on a priority basis for\nnatural and legal persons who are micro, small, and medium-sized farmers, as\nestablished in Article 23 of Law No. 8591 of August 14, 2007, who\nmanage organic agricultural units, they shall have the right to payment for\nenvironmental benefits, for a maximum of three years, for which they must meet\nthe following requirements:\n\n1) Present a valid identity\ndocument of the natural person or the legal representative in the case of\nlegal persons.\n\n2) Present the application (solicitud)\nfor payment for the recognition of environmental benefits for organic\nproduction, which is found in Annex 3.\n\n3) Be registered\nas a natural or legal organic producer or in transition to organic\nbefore the Control Body of the State Phytosanitary Service, a condition that\nwill be verified by the official responsible for receiving the application through\nthe official website of the State Phytosanitary Service.\n\n4) Present completely\nfilled-out Form AI-01, which is found in Annex 1.\n\n5) Present the original\ncertification of a colones client account issued by an entity of the Costa Rican\nbanking system in the name of the person requesting the incentive.\n\n6) In the case of legal\npersons, provide the original certification of valid legal status (personería jurídica).\n\n7) In the case of legal\npersons, be up to date in their employer-worker obligations with the Costa\nRican Social Security Fund (Caja Costarricense de Seguro Social) and the Family Allowances Development\nFund (Fondo de Desarrollo de Asignaciones Familiares), a condition that will be verified by the official responsible for\nreceiving the application, in the corresponding virtual office.\n\nThe requested requirements\nmust be presented at the central offices of the Ministry of Agriculture and\nLivestock or at any of the MAG's Agricultural Service Agencies (Agencias de Servicios Agropecuarios).\n\nIn the cases of\nproducers who have already been classified as micro, small, or medium producers,\nthrough this regulation, they shall not have to present the information from subsection 4\nof this article and Annex 1 of this Regulation.\n\nThe indicated forms\nwill be available to producers at the central offices and at the\nAgricultural Service Agencies of the Ministry of Agriculture and Livestock,\nas well as on the official website of the MAG.\"\n\n\"Article 35.-Procedure\nfor granting the non-tax incentive called Recognition of\nEnvironmental Benefits for Organic Agriculture:\n\nTo carry out the procedure for\nthe recognition of environmental benefits for organic agriculture, the\nfollowing procedure will be followed, for both natural persons and legal\npersons. The activities mentioned in subsections b) and c) of this article,\nare carried out in parallel:\n\na) General Steps\n\n1. The National Directorate of\nAgricultural Extension (Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria) will begin receiving applications for the incentive\nfor one calendar month. This period will take effect from the first business day of the\ncalendar month indicated in the notice published in the official media of the MAG.\n\n2. During that calendar\nmonth, the natural or legal person user must present the\nrequirements mentioned in Article 33 of this decree at the office of the National\nDirectorate of Agricultural Extension or any of the MAG's Agricultural Service Agencies.\nIn the event that the submission of requirements is incomplete,\nthe applicant may be prevented, once and in writing, from completing\nomitted requirements in the application or the procedure, or from clarifying information. For this purpose,\nthey will have up to 10 business days to complete or clarify the prevention, as\nindicated in Article 6 of Law 8220 \"Protection of Citizens from Excess\nRequirements and Administrative Procedures.\" Once this period has expired, the application\nwill be rejected.\n\n3. In the case of\ncomplete applications, the MAG's Agricultural Service Agencies\nwill compile each of the admitted applications,\ndigitize them, and share them online and in physical form with the Department of\nOrganic Production (Departamento de Producción Orgánica) of the National Directorate of Agricultural Extension, within\na maximum period of 31 calendar days following the last business day of the application\nreceipt period.\n\n4. Once the documentation\nis received by the Department of Organic Production, it will validate\nthe information, create a file (expediente) for each of the applications,\ncalculate the incentive, issue the allocation recommendation, and\nsend it to the Director of the National Directorate of Agricultural\nExtension. To calculate the incentive, it must process\nall approved applications. This analysis must be carried out within a\nmaximum period of 60 calendar days.\n\n5. In the event that the\nDepartment of Organic Production considers that some\nclarification or update to the file is needed, the\napplicant will be notified at the email address indicated in Annex III of this decree.\n\nThe maximum period for\nmaking the clarification or update will be 10 business days. After that\nperiod, if they do not clarify or update the file, the\napplication will be rejected.\n\n6. Once the incentive\nallocation recommendation is received, the Director of the\nNational Directorate of Agricultural Extension will issue endorsement of the proposal and\nmanage the approval of the distribution by the Minister\nof Agriculture and Livestock, for which they will have 15 calendar days to\nissue said endorsement.\n\nb) Natural Persons\n\nIn addition to following the steps\nestablished in subsection a) of this article, in parallel, while the applications of legal persons are also being analyzed, the following\nsteps will be carried out for natural persons:\n\n1. Once the approval\nof the Minister of MAG is obtained, the Director of the\nNational Directorate of Agricultural Extension will forward the approved\ndistribution proposal to the Legal Advisory Office (Asesoría Jurídica) of the MAG, within a period of 7\ncalendar days. The Legal Advisory Office will verify the personal file of each applicant\nand prepare the administrative resolutions (resoluciones administrativas) for the signature of the Minister\nwithin a period of 30 calendar days.\n\n2. The Ministerial Office\nwill send the signed resolutions to the Department of Organic Production, and this,\nin turn, will send them to the Financial Unit to proceed with the payment to each\nof the natural persons indicated in the administrative resolutions. For\nthis, the Financial Unit will have a period of 90 calendar days.\n\n3. Once the payments have been processed,\nthe Department of Organic Production will archive the actions\ntaken in the respective files.\n\nc) Legal Persons\n\nIn addition to following the steps\nestablished in subsection a) of this article, in parallel, while the applications of natural persons are also being analyzed, the following\nsteps will be carried out for legal persons:\n\n1. The Director of the\nNational Directorate of Agricultural Extension will prepare a\nbudgetary modification proposal, which will be presented to the Financial Unit and\nprocessed before the Ministry of Finance. For this, a period of\n90 calendar days will be available, which is subject to the publication of the Extraordinary Budget Law by the Ministry of Finance.\n\n2. Once the Extraordinary Budget Law is published\nby the Ministry of Finance, the\nDepartment of Organic Production will verify the registration status of the\nlegal persons before the Control Body of the State Phytosanitary\nService, to verify its validity or status, within a period of 7\ncalendar days.\n\n3. Once the registration status\nof the legal persons before the Control Body of the State Phytosanitary\nService is corroborated, the Director of the\nNational Directorate of Agricultural Extension will process, before the Legal Advisory Office, the\nadministrative resolutions for the signature of the Minister for the payment to\nlegal persons, within a period of 7 calendar days. The Legal Advisory Office\nwill have a maximum period of 10 calendar days to carry out this activity.\n\n4. The Ministerial Office\nwill send the signed resolutions to the Department of Organic Production, and this,\nin turn, will send them to the Financial Unit to proceed with the payment to each\nof the legal persons indicated in the administrative resolutions.\nFor this, the Financial Unit will have a period of 15 calendar days.\n\n5. Once the payments have been processed,\nthe Department of Organic Production will archive the actions\ntaken in the respective files.\n\nd) Payment Disbursement and\nDeadline\n\nThe payments will be disbursed\nvia bank transfers. The maximum period that the MAG has\nto make the deposit to the beneficiary may not exceed two hundred fifty-eight (258) calendar days following the submission of the application.\"\n\n\"Article 58. Procedure\nfor the immediate recognition of certification and transition periods\nof less than three years:\n\na) Immediate recognition\nof certification:\n\nThe immediate recognition\nof certification, in accordance with the first paragraph of Article 10 of\nLaw No. 8591 of August 14, 2007, will apply to lands or plots on\nwhich no inputs or substances not permitted in the\ncurrent organic production regulation have been used for at least three years prior to\nthe request for immediate recognition. Likewise, in the case of established\ncrops, it must be demonstrated that these, as well as the land or plot, have\nbeen managed under the principles of organic production; that is, they have\nnot received application of substances or practices prohibited in organic legislation.\n\nThe producer may\nmake the request for immediate recognition through a\nCertification Agency (Agencia Certificadora) or a Participatory Certification System (Sistema de Certificación Participativa).\n\nIt will be the responsibility of said\nentities, as the case may be, to approve the application in the first instance and to present\nthe information and requirements immediately before the Control Body, and\nit will issue an official letter in which it approves or rejects the request for immediate\nrecognition, as appropriate.\n\nIn the case of applications from\nGPOs, a number of 120 people per application may not be exceeded.\n\n1. Requirements\n\nThe information and requirements\nthat must be presented before the Control Body are the following:\n\n1.1. Formal request for\nthe immediate recognition study for certification, signed by the\nproducer in the case of a natural person, or by the legal representative\nin the case of a legal person or GPO.\n\n1.2. Sworn declaration (declaración jurada)\nsigned by the interested producer, with the information of each farm\nor land for which immediate recognition is requested, which\nmust include: exact georeferenced address of the productive unit,\ntotal area of the farm and area for which immediate recognition is requested,\na detailed description of the management history of each land and\nexisting crops in the three years prior to the request, mainly\nrelated to all crops, inputs, raw materials, substances, and\npractices used.\n\n1.3. Formal request for\nimmediate recognition by the Certification Agency or the\nParticipatory Certification System, signed by the legal representative.\n\n1.4. Inspection report\nby the Certification Agency or the Participatory Certification\nSystem for each of the lands or plots covered by the request,\nguaranteeing that the land in question, for at least three years prior to\nthe request, has not had inputs applied or practices not permitted\nin organic agricultural activity carried out on it, and that it has been managed in accordance\nwith current organic regulations.\n\nThe information that the\nreport must contain is described in Annex 4 of this regulation. In the\ncase of the Certification Committees (Comités de Certificación) of the Participatory Certification\nSystem, they may request technical advice from the MAG for the preparation of the\nreport.\n\n1.5. Multi-residue analysis of\npesticides and copies of the sampling record and chain of custody of the sample.\nIn cases of lands or plots that do not have crops at the time of the request, the analysis must be carried out on the soil of the area subject to\nimmediate recognition. For cultivated lands or plots, the analysis\nmust be carried out on the first harvest to be certified; in cases where there\nis more than one crop on the land, a risk analysis must be carried out by\nthe Certification Agency or the Certification Committee of the\nParticipatory Certification System, as appropriate, to determine on which crop or\ncrops the analysis must be carried out, for which said entity will analyze the\nrisk of contamination based on the crop area, phytosanitary risk, and\nmarket demand. The analyses must come from laboratories with\nconformity assessment activities accredited before the\nCosta Rican Accreditation Entity (Ente Costarricense de Acreditación, ECA) or recognized by it. The taking of the\nsample, as well as its processing, must meet the requirements for\nlaboratory test trials to assess conformity, established in\nthe Certification Scheme for Organic Product, published in La Gaceta No.\n178 of October 3, 2018.\n\n1.6. Document that\ndemonstrates that the person responsible for the productive unit has received training\non the organic production regulation in force in the country. Said document may\nbe issued by a Certification Agency, the Participatory Certification System,\nan organic inspector duly registered before ARAO, or the Control\nBody.\n\nThe Control Body may\nrequest a residual analysis of specific pesticides in case of doubts\nafter the submission of the application.\n\nIn the case of retroactive recognition\napplications submitted by a Certification Agency or a\nParticipatory Certification System of a GPO, the aforementioned requirements\nmust be submitted for each of the producers included\nin the application.\n\n2. Resolution Deadline:\n\nThe Control Body\nmust process applications according to the following deadlines:\n\n| Number of producers covered by the application | Resolution deadline by the Control\nBody | | --- | --- | | 1 Less than 100 Equal to or greater than 100 | Ten (10) calendar days Twenty (20)\ncalendar days Forty (40) calendar days |\n\nLikewise, in the event that the\nControl Body requires clarifications of the documentation, the\nCertification Agency or the Participatory Certification System will have ten\nbusiness days to respond; if there is no response, the Control Body will consider\nthe study closed due to lack of continuity by the\nCertification Agency or the Participatory Certification System.\n\nb) Transition periods\nof less than three years:\n\nTo carry out the procedure to\nshorten the transition period to two years before the Control Body, in\naccordance with the second paragraph of Article 10 of Law No. 8591, the\nproducer must meet the following requirements:\n\n1. Requirements\n\n1.1. Submit the application\nto shorten the transition period to two years before the Control Body\nin writing.\n\n1.2. Be registered as a\nfarm in the transition period to organic before the Control Body, with non-conformities resolved and closed that guarantee compliance with the period\nof transition.\n\n1.3. Present a pesticide residue\nanalysis of soil or the first harvest to be certified, which\nmust come from a laboratory with conformity assessment\nactivities accredited before the Costa Rican Accreditation Entity (ECA) or\nrecognized by it. It is at the discretion of the Control Body to determine if\nthe presentation of said requirement is necessary. In the event that the analysis is\nconsidered necessary, the last pesticide residue analysis\ncarried out by the Control Body during the registration validity period may\nbe used to fulfill this requirement, provided it is\nfree of substances not permitted in the current organic production\nregulation.\n\nThe transition period\nwill begin at the moment the producer officially registers the farm or land\nbefore the Control Body.\n\n2. Resolution Deadline:\n\nThe Control Body\nwill have a period of thirty calendar days to resolve after the\nproducer's application.\"\n\nArticle 3: The Title of Chapter XI of Executive Decree No.\n35242-MAG-HMEIC, of November 18, 2008, published in the Official Gazette\nLa Gaceta No. 107 of June 04, 2009, called Regulation for the\nDevelopment, Promotion, and Fostering of Organic Agricultural Activity, is modified to\nread as follows:\n\n\"CHAPTER XI\n\nImmediate recognition of\ncertification and transition periods of less than three\n\nyears\"\n\nArticle 4. Annex 1 of Executive Decree No. 35242-MAG-H-MEIC, Regulation\nto the Law for the Development, Promotion, and Fostering of Organic Agricultural Activity,\nof November 18, 2008, published in the Official Gazette La Gaceta No. 107\nof June 04, 2009, is modified to read as follows:\n\n\"Annex 1\n\nGeneral Information Form AI-011\n\nFiscal year: __________________\n\n1. Name of the certified or in-transition organic operator2:\n___________________\n\n2. Natural or legal person identification number3:\n___________________\n\n3. Average number of jobs generated\nduring the last fiscal period: _____________\n\n4. Gross income in colones obtained in the\nlast fiscal period from the organic or in-transition activity:\n_____________\n\n5. Value of the total assets of the farm\nin colones in the last fiscal period: _____________\n\n6. Belongs to an Organized Group of Producers:\nYes ____ No ____\n\nIf yes, indicate the name of the GPO:\n__________________________\n\n7. Annual agricultural activity data:\n\n \n\nName of the producer, identification number,\nand signature7:\n\n___________________________________\n\n \n\n1 perjury. Article 318. A prison term of\nthree months to two years shall be imposed on anyone who fails\nto tell the truth when the law imposes upon them, under oath or sworn declaration,\nthe obligation to tell it in relation to their own acts.\n\n2 name under which they are registered\nbefore the Organic Agriculture Registration Unit of the SFE as a certified\nor in-transition operator. In the case of producers belonging to a GPO, indicate\nthe name of the person certified through group certification.\n\n3 natural or legal person identification number of the\noperator registered before the Organic Agriculture Registration Unit of the SFE\nas a certified or in-transition operator. In the case of producers who\nbelong to a GPO, indicate the information corresponding to the person\ncertified through group certification.\n\n4 indicate the agricultural activity that is\ncertified organic or in transition. For example: Coffee, citrus,\nvegetables, among others.\n\n5 mark the corresponding option with an \"x\".\n\n6 corresponds to the area that is\ncultivated.\n\n7 in the case of operators with legal\nstatus (personería jurídica), the application must be submitted by the legal representative and provide full\nname, identity card number, and signature.\"\n\nArticle 5. Annex 3 and Annex 4 are added to Executive Decree No.\n35242-MAG-HMEIC, Regulation to the Law for the Development, Promotion, and Fostering of\nOrganic Agricultural Activity, of November 18, 2008, published in the\nOfficial Gazette La Gaceta No. 107 of June 04, 2009, to read as\nfollows:\n\n\"Annex 3\n\nApplication (Solicitud) for Payment for\nRecognition of Environmental Benefits for Organic\n\nProduction\n\nDate of the application:\n__________________________________\n\nAgricultural Extension\n\nAgency:\n_____________________________________________\n\nName of the certified or in-transition organic operator1: ________________________________\n\nNatural or legal person identification number2:\n_________________________________\n\nExact address of the operator:\n__________________________________________________\n\nProvince _____________ Canton: ____________\nDistrict: _____________\n\nOther directions:\n_________________________________________________________________\n\nTelephone: __________\n\nEmail address for receiving\n\nnotifications: ________________\n\nOperator's condition (select the corresponding box):\n\nRequirements attached to the application:\n\nName of the producer, identification number,\nand signature6: _____________________________________\n\nFor exclusive use of the MAG\n\n1Name under which they are registered before the Organic Agriculture Registration Unit\nof the SFE as a certified or in-transition operator. In\nthe case of producers belonging to a GPO, indicate the name of the person\ncertified through group certification.\n\n2Natural or legal person identification number of the\noperator registered before the Organic Agriculture Registration Unit of the SFE\nas a certified or in-transition operator. In the case of producers who\nbelong to a GPO, indicate the information corresponding to the person\ncertified through group certification.\n\n3 Applies only for the first year of\napplication.\n\n4 Applies only for legal persons.\n\n5 The client account must be in the name of the\nperson requesting the incentive.\n\n6In the case of operators with legal\nstatus, the application must be submitted by the legal representative and provide full\nname, identity card number, and signature.\n\n7 The official responsible for receiving the\napplication must verify in the SFE web portal the up-to-date registration before the\nOrganic Agriculture Registration Unit of the State Phytosanitary Service\n(https://www.sfe.go.cr/SitePages/ARAO/InicioARAO.aspx)\n\n8 The official responsible for receiving the application must verify on the web portal of the C.C.S.S. (https://www.ccss.sa.cr/morosidad) and FODESAF (https://www.fodesaf.go.cr/gestion_de_cobros/Certificado_digital_en_linea.html) that the applicant is up to date with their obligations to said institutions.\"\n\n\"Annex 4\n\nInformation that must be contained in the report of the Certifying Agency or the Participatory Certification System (Sistema de Certificación Participativa) to support the application for immediate recognition.\n\n1) Full name of the applicant for immediate recognition, accompanied by the physical identity card number or legal entity ID number, as applicable. In the case of group applications, the list of producers applying for immediate recognition must be included, with their physical identity card number or legal entity ID number, as applicable.\n\n2) Exact geo-referenced address of each production unit.\n\n3) Total area of the farm and actual productive area for which immediate recognition is being requested, per terrain or plot.\n\n4) Inspection visit sheet of the Certifying Agency or the PCS (SCP) inspector to the terrain or plot for which immediate recognition is requested, signed by the inspector and the producer, which must include: applicant's name, exact address, date of visit, area, plot number, findings or risks of contamination from adjoining activities or other factors, description of soil and water management, description of parallel production management where applicable, description of the raw materials and inputs used, evidence of the use of GMO-free materials. In the case of group applications, a file must be compiled for each applicant producer and documentation of the inspection of 100% of the producers must be provided.\n\n5) Organic Farm Management Plan (Plan de Manejo Orgánico de Finca) (which indicates the inputs endorsed by the certifying agency or the Participatory Certification System, as applicable).\n\n6) Evidence demonstrating that the terrain(s) were previously registered with the Control Body (Órgano de Control) in transition or organic status, when applicable.\"\n\nArticle 6. It shall be effective upon publication.\n\nDone at the Presidency of the Republic - San José, on the twenty-seventh day of February, two thousand twenty-five."
}