{ "id": "norm-105008", "citation": "Reglamento municipal 308", "section": "norms", "doc_type": "municipal_regulation", "title_es": "Reglamento de la audiencia pública presencial y virtual del plan regulador de Liberia", "title_en": "Regulation for in-person and virtual public hearings for the Liberia regulatory plan", "summary_es": "Este reglamento municipal establece el procedimiento para realizar las audiencias públicas, tanto presenciales como virtuales, requeridas por el artículo 17 de la Ley de Planificación Urbana durante la elaboración del Plan Regulador del cantón de Liberia. Define los principios rectores de publicidad, participación ciudadana, accesibilidad e inclusión, y detalla los mecanismos para garantizar que la brecha tecnológica no sea obstáculo, mediante transmisión en vivo y participación por chat. Regula la convocatoria, el registro de asistentes, el desarrollo de la sesión (exposición del proyecto, periodo de preguntas y respuestas), y las obligaciones posteriores, como la recepción de observaciones ampliadas hasta ocho días hábiles después y la presentación de un informe final por el equipo consultor. Su objetivo es ordenar y transparentar la participación ciudadana en la fase de discusión del plan regulador, sin abordar aspectos ambientales sustantivos ni otros temas sectoriales; se trata de una norma puramente procedimental de competencia municipal.", "summary_en": "This municipal regulation establishes the procedure for holding public hearings, both in-person and virtual, as required by Article 17 of the Urban Planning Law during the preparation of the Liberia Regulatory Plan. It defines the guiding principles of publicity, citizen participation, accessibility, and inclusion, and details the mechanisms to ensure that the technological gap is not an obstacle, through live streaming and participation via chat. It regulates the call to the hearing, participant registration, the conduct of the session (project presentation, question-and-answer period), and post-hearing obligations, such as receiving extended observations up to eight business days after and the submission of a final report by the consulting team. Its purpose is to organize and make transparent citizen participation in the discussion phase of the regulatory plan, without addressing substantive environmental or other sectoral issues; it is a purely procedural norm of municipal competence.", "court_or_agency": "", "date": "15/02/2024", "year": "2024", "topic_ids": [ "_off-topic" ], "primary_topic_id": "_off-topic", "es_concept_hints": [ "audiencia pública", "plan regulador", "Código Municipal", "Ley de Planificación Urbana", "Concejo Municipal", "sesión extraordinaria" ], "concept_anchors": [ { "article": "Art. 17", "law": "Ley de Planificación Urbana" }, { "article": "Art. 43", "law": "Código Municipal" }, { "article": "Art. 47", "law": "Código Municipal" }, { "article": "Art. 170", "law": "Constitución Política" } ], "keywords_es": [ "audiencia pública", "plan regulador", "Liberia", "participación ciudadana", "reglamento municipal", "Ley de Planificación Urbana", "Código Municipal", "sesión extraordinaria", "brecha tecnológica", "accesibilidad" ], "keywords_en": [ "public hearing", "regulatory plan", "Liberia", "citizen participation", "municipal regulation", "Urban Planning Law", "Municipal Code", "extraordinary session", "technological gap", "accessibility" ], "excerpt_es": "6º Que el inciso uno del artículo 17 de la Ley de Planificación Urbana dispone que previo a implantar un plan regulador o alguna de sus partes, la municipalidad debe convocar a una audiencia pública para dar a conocer el proyecto y recibir observaciones verbales o escritas que tengan a bien formular las personas interesadas.\n\nPor tanto\n\nEn apego a las competencias y atribuciones que establecen los artículos 169 y 170 de la Constitución Política; artículos 4 inciso a), 13 inciso c, 43 y 174 del Código Municipal y los fundamentos de hecho y derechos expuestos; proceda este Concejo Municipal a la aprobación de lo siguiente:\n\n1º-Se aprueba y adopta para su aplicación, publicación y entrada en vigencia el Reglamento de la Audiencia Pública Presencial y Virtual del Proyecto de Elaboración del Plan Regulador de Liberia.", "excerpt_en": "6. That paragraph one of article 17 of the Urban Planning Law provides that prior to implementing a regulatory plan or any of its parts, the municipality must convene a public hearing to present the project and receive oral or written observations that interested persons may wish to formulate.\n\nTherefore\n\nIn accordance with the powers and attributes established by articles 169 and 170 of the Political Constitution; articles 4 paragraph a), 13 paragraph c), 43 and 174 of the Municipal Code and the factual and legal grounds set forth; this Municipal Council proceeds to approve the following:\n\n1. The Regulation for the In-Person and Virtual Public Hearing of the Liberia Regulatory Plan Preparation Project is approved and adopted for its application, publication, and entry into force.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "The Municipal Council of Liberia approves the Regulation for conducting in-person and virtual public hearings during the preparation of the cantonal regulatory plan.", "summary_es": "El Concejo Municipal de Liberia aprueba el Reglamento para la realización de audiencias públicas presenciales y virtuales durante la elaboración del plan regulador cantonal." }, "pull_quotes": [ { "context": "Artículo 1°", "quote_en": "The purpose of this regulation is to establish the procedure for holding the virtual and in-person public hearing for the regulatory plan in the canton of Liberia.", "quote_es": "El objeto del presente reglamento es establecer el procedimiento para la realización de la audiencia pública virtual y presencial del plan regulador en el cantón de Liberia." }, { "context": "Artículo 3°", "quote_en": "To ensure that virtuality is not an obstacle to citizen participation, it is provided that the hearing be held simultaneously virtually and in person to present the regulatory plan preparation project.", "quote_es": "Para asegurar que la virtualidad no sea un obstáculo para la participación ciudadana, se dispone que la audiencia se realice simultáneamente de forma virtual y presencial para exponer el proyecto de elaboración del plan regulador." }, { "context": "Artículo 22", "quote_en": "Extended questions or observations made during the hearing will be received up to 8 business days after the session, at the email address that will be duly enabled and published in official media of the Municipality of Liberia.", "quote_es": "Se recibirán ampliaciones de preguntas u observaciones formuladas durante la audiencia, hasta 8 días hábiles después de la sesión, en la dirección de correo que oportunamente se habilitará y publicará en medios oficiales de la Municipalidad de Liberia." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [], "external": [] }, "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=105008&strTipM=TC&nValor3=0", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 0, "regulations_by_article": null, "amendments_by_article": null, "dictamen_by_article": null, "concordancias_by_article": null, "afectaciones_by_article": null, "resoluciones_by_article": null, "cited_by_votos": [], "cited_norms": [], "cited_norms_inverted": [], "sentencias_relacionadas": [], "temas_y_subtemas": [], "cascade_only": false, "amendment_count": 0, "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n -\n\n Texto Completo Norma 308\n\n Reglamento de la audiencia pública presencial y virtual del proyecto de\nelaboración del Plan Regulador de Liberia\n\nMUNICIPALIDAD DE LIBERIA\n\nLa suscrita Karla Ortiz\nRuiz, secretaria del Concejo Municipal de la Municipalidad de Liberia, hago\nconstar que: El Concejo Municipal de Liberia, en su Sesión Ordinaria N° 308- 2024,\ncelebrada el 15 de febrero del 2024, mediante oficio D.R.A.M-0151- 2024, acordó\ndefinitivamente aprobar el Reglamento de la Audiencia Pública Presencial y\nVirtual del Proyecto de Elaboración del Plan Regulador de Liberia, de\nconformidad con el artículo 43 del Código Municipal, y publicado para consulta\npública en el Diario oficial La Gaceta N°56 del 01 de abril de 2024, y\ntranscurrido el plazo de diez días hábiles y no habiendo ninguna objeción,\npresentada ante la Municipalidad, Se procede a la segunda publicación en\nel Diario Oficial La Gaceta, del Reglamento de la Audiencia Pública Presencial\ny Virtual del Proyecto de Elaboración del Plan Regulador de Liberia y que se\nlea así:\n\nREGLAMENTO DE LA AUDIENCIA\nPÚBLICA PRESENCIAL Y VIRTUAL DEL\n\nPROYECTO DE ELABORACIÓN DEL\nPLAN REGULADOR DE LIBERIA\n\nMUNICIPALIDAD DE LIBERIA\n\nConsiderandos:\n\n1º-Que conforme lo indicado\nen el artículo 170 de la Constitución Política, se reconoce la autonomía,\ncompetencia y autoridad a los gobiernos municipales.\n\n2º-Que el artículo 4 del\nCódigo Municipal, establece que la Municipalidad posee, la autonomía política,\nadministrativa y financiera; que dentro de sus atribuciones incluye según lo\nindicado en el inciso a) la de Dictar los reglamentos autónomos de organización\ny deservicio, así como cualquier otra disposición que autorice el ordenamiento\njurídico.\n\n3º-Que el artículo 13\ninciso c) del Código Municipal, establece que es atribución del Concejo Municipal\ndictar los reglamentos de la Corporación, conforme a esta ley.\n\n4º-Que con respecto\nprocedimiento y el trámite para aprobar disposiciones reglamentarias, existe la\njurisprudencia emanada por parte del Tribunal Contencioso Administrativo\nSección Tercera, (Resolución N° 27-2009 de las once horas y cuarenta y cinco\nminutos del 12 de enero del 2009 Tribunal Contencioso Administrativo y Civil de\nHacienda Sección Tercera)\"\n\n5º-Que se presentó ante\neste Concejo Municipal, para su trámite de aprobación la propuesta del Proyecto\nde Reglamento de la audiencia pública presencial y virtual del proyecto de elaboración\ndel Plan Regulador de Liberia.\n\n6º Que el inciso uno del\nartículo 17 de la Ley de Planificación Urbana dispone que previo a implantar un\nplan regulador o alguna de sus partes, la municipalidad debe convocar a una audiencia\npública para dar a conocer el proyecto y recibir observaciones verbales o\nescritas que tengan a bien formular las personas interesadas.\n\n7º. Que este Concejo\nMunicipal, debe tomar el Acuerdo Municipal de adopción del Reglamento, para proceder\na publicar en el Diario Oficial La Gaceta, el comunicado de adopción del\nreglamento y su fecha de entrada en vigencia. Por tanto:\n\nPor tanto\n\nEn apego a las competencias\ny atribuciones que establecen los artículos 169 y 170 de la Constitución Política;\nartículos 4 inciso a), 13 inciso c, 43 y 174 del Código Municipal y los fundamentos\nde hecho y derechos expuestos; proceda este Concejo Municipal a la aprobación de\nlo siguiente:\n\n1º-Se aprueba y adopta para\nsu aplicación, publicación y entrada en vigencia el Reglamento de la Audiencia\nPública Presencial y Virtual del Proyecto de Elaboración del Plan Regulador de\nLiberia. Texto final que se trascribe seguidamente a este acuerdo de aprobación\npara que conste en forma literal en el acta respectiva.\n\n2º-Se acuerda que el\nReglamento de cita; para efectos de su entrada en vigencia, de conformidad con\nlo indicado en el artículo 43 del Código Municipal, entrará a regir un día después\nde la respectiva publicación en el Diario Oficial La Gaceta del aviso correspondiente.\n\n3º-Que el presente acuerdo\nde aprobación y adopción del reglamento de cita deroga tácitamente cualquier\nReglamento anterior y actual que se encuentre vigente. Por lo cual, una vez\nrealizada la respectiva publicación y entrada en vigencia de este nuevo\nReglamento, se deberá acatar obligatoriamente lo indicado en esta nueva\nreglamentación en forma exclusiva.\n\n4º-Para los efectos de\nmaterializar el trámite de la respectiva publicación en el Diario Oficial La\nGaceta y entrada en vigencia del citado reglamento, se procede a delegar a la\nSecretaria del Concejo Municipal, para que en conjunto con la Alcaldía\nMunicipal procedan conforme a derecho al aviso de dicha publicación en el\nDiario Oficial La Gaceta.\n\nREGLAMENTO DE LA AUDIENCIA\nPÚBLICA PRESENCIALY VIRTUAL DEL\n\nPROYECTO DE ELABORACION\nDELPLAN REGULADOR DE LIBERIA\n\nCAPÍTULO I\n\nLineamientos generales\n\nArtículo 1°-Objeto.\nEl objeto del presente reglamento es establecer el procedimiento para la realización\nde la audiencia pública virtual y presencial del plan regulador en el cantón de\nLiberia. Las reglas establecidas en esta norma podrán ser utilizadas por la\nMunicipalidad, previo acuerdo del Concejo Municipal, para cualquier otra\naudiencia o mecanismo de participación ciudadana.\n\n-\n\nArtículo 2°-Principios.\nLa audiencia pública se rige por los principios de publicidad y de Participación\nCiudadana, de Accesibilidad e Inclusión.\n\nArtículo 3°-Brecha\ntecnológica. Para asegurar que la virtualidad no sea un obstáculo para la participación\nciudadana, se dispone que la audiencia se realice simultáneamente de forma virtual\ny presencial para exponer el proyecto de elaboración del plan regulador.\n\nArtículo 4°-Sesión\nextraordinaria. La audiencia se llevará a cabo durante una sesión extraordinaria\ndel Concejo Municipal con las formalidades que para ello dispone el artículo 47del\nCódigo Municipal. En el acta quedará constancia de las preguntas y\nobservaciones planteadas por el público, así como el nombre completo de quien\nlo expresó. El video de la sesión será conservado en el Archivo Municipal.\n\nArtículo 5°-Disponibilidad de la documentación. Los documentos que componen el proyecto están\ndisponibles para descarga del público en el sitio web de la Municipalidad\nenhttps://www.muniliberia.go.cr\n\nArtículo 6°-Convocatoria.\nConforme lo dispone el artículo 36 del Código Municipal, la sesión\nextraordinaria de audiencia pública podrá ser convocada por acuerdo municipal o\npor la alcaldía. En esta sesión no podrá conocerse ningún otro tema. Conforme\nlo dispone el artículo 17 de la Ley de Planificación Urbana, la convocatoria\ndebe ser publicada en el Diario Oficial y otros medios de divulgación, con la\nindicación de lugar, fecha, hora y la sede electrónica mediante la cual se\nllevará a cabo la modalidad virtual. Y con antelación no menor de diez días\nhábiles. Además de lo anterior; las diferentes comunicaciones incluirán la\ninformación de acceso a la documentación del plan regulador y la ubicación del\nenlace para acceder de manera virtual.\n\nCAPÍTULO II\n\nModalidad virtual\n\nArtículo 7°-Disponibilidad\nde medios tecnológicos. La Municipalidad garantizará la disponibilidad de\nrecurso tecnológico para la participación de la población por medios virtuales\n(transmisión en vivo) desde la sede de la modalidad presencial, ya sea por\nmedio de recursos propios o proveídos por medio de contratación administrativa.\n\nArtículo 8°-Sede\nelectrónica. La audiencia virtual será realizada mediante un \"evento\nen directo\" mediante una plataforma, la cual permita el enlace desde\ncualquier tipo de dispositivo con conexión a internet, la transmisión\nsimultánea de audio, y video; así como la grabación de la reunión y el registro\nde asistencia, así como de las intervenciones en el chat. Este último será el\ncanal de comunicación oficial para efectos de participar en esta modalidad. Adicionalmente;\nla audiencia se transmitirá en las redes sociales de alcance masivo.\n\nArtículo 9°-Registro e\ningreso al evento en directo. Para participar en la modalidad virtual, las\npersonas deberán llenar un formulario que se encontrará en el sitio web de la Municipalidad,\ndonde indicarán su nombre, número de identificación y correo electrónico, posterior\nal cual se les remitirá el enlace, mediante el cual podrán acceder a la\nreunión.\n\nArtículo 10.-Participación.\nLas personas participantes en la modalidad virtual podrán remitir sus\npreguntas, dudas o comentarios de manera escrita, en el chat de la reunión. En\ncada intervención en el chat, la persona debe escribir el nombre completo,\nnúmero de identificación y correo electrónico.\n\nCAPÍTULO III\n\nModalidad presencial\n\nArtículo 11.-Medidas\nsanitarias. La Municipalidad velará porque la sesión presencial sea realizada\ncon absoluto respeto de las medidas sanitarias vigentes a la fecha en que se\nrealice.\n\nArtículo 12.-Inscripción.\nPara efectos de participar de forma presencial, las personas deberán enviar\nun correo a la dirección que oportunamente se habilitará y publicará en medios\noficiales de la Municipalidad de Liberia, indicando el interés de asistir y la\nsituación de brecha tecnológica que le dificulte participar de forma virtual,\nbrindando además su nombre, número de identificación e información de contacto.\nEn caso de imposibilidad de acceso a medios tecnológicos, las personas podrán\nremitir carta a la secretaría del Concejo Municipal con los mismos datos\nindicados en el párrafo anterior, señalando medio para recibir notificaciones.\nMediante un correo desde el dominio muniliberia.go.cr, o por notificación al\nmedio señalado se le contestará asignando un número de asiento para su asistencia\nbajo la modalidad presencial o en su defecto, indicando que no puede ser\nadmitido porque el aforo del local se completó.\n\nArtículo 13.-Acceso al\nevento. El ingreso al local será permitido con una hora de anterioridad. La\npersona deberá mostrar su identificación para comprobar que está inscrita.\n\nArtículo 14.-Aforo.\nCuando el aforo del local se haya completado; se cerrará el ingreso para más\npersonas. No se permitirá la presencia de personas fuera del local, ya que la\nsesión puede ser vista en las redes sociales indicadas en el artículo 8°.\n\nArtículo 15.-Hora de\ninicio. Conforme lo establece el artículo 38 del Código Municipal; la sesión\niniciará dentro de los 15 minutos siguientes de la hora señalada.\n\nArtículo 16.-Comunicación\nde reglas. Después de pasar lista a los y las integrantes del Concejo\nMunicipal, la Presidencia abrirá la sesión exponiendo las reglas de cómo se\nllevará acabo la actividad, indicando las etapas que la componen y el momento\nen el cual se abrirá el periodo de preguntas.\n\nArtículo 17.-Exposición\ndel proyecto. El equipo consultor expondrá el proyecto de elaboración del\nplan regulador, compartiendo la pantalla de su computadora, la cual será proyectada\npara que los asistentes puedan observarla. En la modalidad virtual y en las\nredes sociales, en el video se mostrará la pantalla compartida.\n\nArtículo 18.-Periodo de\npreguntas. Al finalizar la exposición del equipo consultor, se abrirá el\nperiodo de preguntas, respetando el orden de los asientos y los lineamientos en\ncuanto al uso de la palabra, determinados por las personas que dirigen la\naudiencia. Previo a formular la pregunta, cada persona debe indicar el nombre\ncompleto.\n\nArtículo 19.-Intervención\nde los integrantes del Concejo. Los asientos de los miembros del Concejo\ntambién estarán numerados y en su oportunidad podrán formular preguntas\nu observaciones concretas sobre el proyecto, una sola vez, en un tiempo\nmáximo de 5 minutos.\n\nArtículo 20.-Periodo de\nrespuestas. El equipo consultor responderá, las preguntas que se requieran\npara facilitar la comprensión del proyecto. Pero aquellas preguntas de\ncontenido técnico serán contestadas en el informe final de la audiencia.\n\nArtículo 21.-Facultades\nde orden. Conforme lo dispone el inciso d) del artículo 34 del Código\nMunicipal; a la Presidencia le corresponde conceder la palabra y retirarla\ncuando excedan en el tiempo o las expresiones.\n\nCAPÍTULO IV\n\nPosterior a la audiencia\n\nArtículo 22.-Ampliación\nde observaciones. Se recibirán ampliaciones de preguntas u observaciones\nformuladas durante la audiencia, hasta 8 días hábiles después de la sesión, en la\ndirección de correo que oportunamente se habilitará y publicará en medios oficiales\nde la Municipalidad de Liberia.\n\nArtículo 23.-Informe\nfinal de la audiencia. En respuesta a las preguntas recibidas, el equipo consultor\npresentará un informe final, señalando aquellas observaciones que se estima procedente\nincorporar en el proyecto, así como aquellas que se aconseja desestimar, indicándose\nen todo caso el sustento técnico. Dicho informe deberá ser conocido por el Concejo\nMunicipal y será publicado en el sitio web de la municipalidad.\n\nVigencia. Rige a partir de su publicación en el\nDiario Oficial La Gaceta.", "body_en_text": "throughout the entire text\n\n -\n\n Complete Text of Regulation 308\n\n Regulations for the In-Person and Virtual Public Hearing for the\nLiberia Regulatory Plan Development Project\n\nMUNICIPALITY OF LIBERIA\n\nThe undersigned Karla Ortiz\nRuiz, secretary of the Municipal Council of the Municipality of Liberia, hereby\ncertifies that: The Municipal Council of Liberia, in its Ordinary Session No. 308-2024,\nheld on February 15, 2024, through official communication D.R.A.M-0151-2024, definitively\nagreed to approve the Regulations for the In-Person and Virtual Public Hearing for the\nLiberia Regulatory Plan Development Project, in accordance with Article 43 of the Código Municipal, and published for public\nconsultation in the Official Gazette La Gaceta No. 56 of April 1, 2024, and\nonce the ten-business-day period had elapsed with no objection\nfiled before the Municipality, the second publication in\nthe Official Gazette La Gaceta of the Regulations for the In-Person and Virtual Public\nHearing for the Liberia Regulatory Plan Development Project is hereby ordered, to read\nas follows:\n\nREGULATIONS FOR THE IN-PERSON\nAND VIRTUAL PUBLIC HEARING OF THE\n\nLIBERIA REGULATORY PLAN\nDEVELOPMENT PROJECT\n\nMUNICIPALITY OF LIBERIA\n\nConsiderandos:\n\n1º-That pursuant to the provisions\nof Article 170 of the Constitución Política, the autonomy,\ncompetence, and authority of municipal governments are recognized.\n\n2º-That Article 4 of the\nCódigo Municipal establishes that the Municipality possesses political,\nadministrative, and financial autonomy; that among its powers it includes, as\nindicated in subsection a), that of Issuing autonomous regulations for organization\nand service, as well as any other provision authorized by the legal\nsystem.\n\n3º-That Article 13\nsubsection c) of the Código Municipal establishes that it is a power of the Municipal Council\nto issue the regulations of the Corporation, in accordance with this law.\n\n4º-That regarding the\nprocedure and process for approving regulatory provisions, there is\ncase law issued by the Tribunal Contencioso Administrativo\nSección Tercera, (Resolución N° 27-2009 at eleven forty-five\nin the morning of January 12, 2009, Tribunal Contencioso Administrativo y Civil de\nHacienda Sección Tercera).\"\n\n5º-That the proposal for the Draft\nRegulations for the in-person and virtual public hearing for the Liberia\nRegulatory Plan development project was presented before this Municipal Council for its approval process.\n\n6º-That subsection one of\nArticle 17 of the Ley de Planificación Urbana provides that prior to implementing a\nregulatory plan or any of its parts, the municipality must convene a public\nhearing to present the project and receive verbal or\nwritten observations that interested persons may formulate.\n\n7º-That this Municipal Council\nmust adopt the Municipal Agreement adopting the Regulations, to then proceed\nto publish in the Official Gazette La Gaceta the notice of adoption of the\nregulations and their effective date. Therefore:\n\nPor tanto\n\nIn adherence to the powers\nand authorities established by Articles 169 and 170 of the Constitución Política;\nArticles 4 subsection a), 13 subsection c), 43, and 174 of the Código Municipal, and the\nfactual and legal grounds set forth; this Municipal Council proceeds to the approval of\nthe following:\n\n1º-The Regulations for the In-Person and Virtual Public Hearing for the\nLiberia Regulatory Plan Development Project are approved and adopted for their application, publication, and entry into force. The final text is transcribed\nbelow this approval agreement\nto be recorded verbatim in the respective minutes.\n\n2º-It is agreed that the\ncited Regulations; for the purposes of their entry into force, in accordance with\nthe provisions of Article 43 of the Código Municipal, shall take effect one day after\nthe respective publication of the corresponding notice in the Official Gazette La Gaceta.\n\n3º-That this agreement\nfor the approval and adoption of the cited regulations tacitly repeals any\nprior and current regulations that may be in effect. Therefore, once\nthe respective publication and entry into force of these new\nRegulations has been completed, the provisions of these new\nregulations must be exclusively observed on a mandatory basis.\n\n4º-For the purposes of\ncarrying out the process of the respective publication in the Official Gazette La\nGaceta and the entry into force of the cited regulations, authority is hereby delegated to the\nSecretary of the Municipal Council, so that jointly with the Municipal\nMayor's Office, they may proceed in accordance with the law regarding the notice of said publication in the\nOfficial Gazette La Gaceta.\n\nREGULATIONS FOR THE IN-PERSON\nAND VIRTUAL PUBLIC HEARING OF THE\n\nLIBERIA REGULATORY PLAN\nDEVELOPMENT PROJECT\n\nCHAPTER I\n\nGeneral Guidelines\n\nArticle 1º-Purpose.\nThe purpose of these regulations is to establish the procedure for conducting\nthe virtual and in-person public hearing for the regulatory plan in the canton of\nLiberia. The rules established in this regulation may be used by the\nMunicipality, with prior agreement of the Municipal Council, for any other\nhearing or citizen participation mechanism.\n\n-\n\nArticle 2º-Principles.\nThe public hearing is governed by the principles of publicity and Citizen\nParticipation, of Accessibility and Inclusion.\n\nArticle 3º-Technological\ngap. To ensure that virtual participation is not an obstacle to citizen\nparticipation, it is provided that the hearing shall be conducted simultaneously in a virtual\nand in-person format to present the regulatory plan development project.\n\nArticle 4º-Extraordinary\nsession. The hearing shall take place during an extraordinary session\nof the Municipal Council with the formalities established for that purpose in Article 47 of the\nCódigo Municipal. The minutes shall record the questions and\nobservations raised by the public, as well as the full name of the person\nwho expressed them. The video of the session shall be preserved in the Municipal Archive.\n\nArticle 5º-Availability of documentation. The documents that comprise the project shall be\navailable for public download on the Municipality's website\nat https://www.muniliberia.go.cr\n\nArticle 6º-Call to meeting.\nPursuant to Article 36 of the Código Municipal, the extraordinary\nsession for the public hearing may be called by municipal agreement or\nby the mayor's office. No other matter may be addressed in this session. Pursuant\nto Article 17 of the Ley de Planificación Urbana, the call to meeting\nmust be published in the Official Gazette and other dissemination media, with\nan indication of the place, date, time, and the electronic venue through which\nthe virtual format shall be conducted. And with no less than ten business days'\nadvance notice. In addition to the above, the different communications shall include\ninformation on accessing the regulatory plan documentation and the location of the\nlink for virtual access.\n\nCHAPTER II\n\nVirtual Format\n\nArticle 7º-Availability\nof technological means. The Municipality shall guarantee the availability of\ntechnological resources for the population's participation through virtual means\n(live broadcast) from the venue of the in-person format, whether by\nits own resources or those provided through administrative procurement.\n\nArticle 8º-Electronic\nvenue. The virtual hearing shall be conducted via a \"live\nevent\" through a platform that allows linking from\nany type of device with an internet connection, simultaneous audio\nand video transmission, as well as recording of the meeting and the registration\nof attendance, and of the interventions in the chat. The latter shall be the\nofficial communication channel for the purposes of participating in this format. Additionally,\nthe hearing shall be broadcast on mass-reach social media.\n\nArticle 9º-Registration and\naccess to the live event. To participate in the virtual format, individuals\nmust fill out a form located on the Municipality's website,\nwhere they will indicate their name, identification number, and email address,\nafter which the link through which they can access the\nmeeting will be sent to them.\n\nArticle 10.-Participation.\nParticipants in the virtual format may submit their\nquestions, doubts, or comments in writing, via the meeting chat. In\neach intervention in the chat, the person must write their full name,\nidentification number, and email address.\n\nCHAPTER III\n\nIn-Person Format\n\nArticle 11.-Sanitary\nmeasures. The Municipality shall ensure that the in-person session is conducted\nin absolute compliance with the sanitary measures in effect on the date it is\nheld.\n\nArticle 12.-Registration.\nFor the purposes of participating in person, individuals must send\nan email to the address that will be duly enabled and published in official\nmedia of the Municipality of Liberia, indicating their interest in attending and the\ntechnological gap situation that makes it difficult for them to participate virtually,\nalso providing their name, identification number, and contact information.\nIf access to technological means is impossible, individuals may\nsend a letter to the secretary's office of the Municipal Council with the same data\nindicated in the previous paragraph, indicating a means for receiving notifications.\nBy an email from the domain muniliberia.go.cr, or by notification to the\nindicated means, a response shall be sent assigning a seat number for their attendance\nunder the in-person format or, failing that, indicating that they cannot be\nadmitted because the venue's maximum capacity (aforo) has been reached.\n\nArticle 13.-Access to the\nevent. Entry to the venue shall be permitted one hour prior. The\nperson must show identification to verify that they are registered.\n\nArticle 14.-Maximum capacity (Aforo).\nWhen the venue's maximum capacity (aforo) has been reached, entry for additional\npersons shall be closed. The presence of persons outside the venue shall not be permitted, as the\nsession can be viewed on the social media indicated in Article 8º.\n\nArticle 15.-Start time.\nIn accordance with Article 38 of the Código Municipal, the session\nshall begin within 15 minutes after the scheduled time.\n\nArticle 16.-Communication\nof rules. After calling the roll of the members of the Municipal\nCouncil, the Presidency shall open the session, setting out the rules for how\nthe activity shall be conducted, indicating the stages that comprise it and the\nmoment when the question period shall open.\n\nArticle 17.-Project\npresentation. The consulting team shall present the regulatory plan development\nproject, sharing their computer screen, which shall be projected\nso that attendees may observe it. In the virtual format and on\nsocial media, the shared screen shall be shown in the video.\n\nArticle 18.-Question\nperiod. At the end of the consulting team's presentation, the\nquestion period shall open, respecting the order of the seats and the guidelines\nregarding speaking time, as determined by the persons directing the\nhearing. Before asking a question, each person must state their\nfull name.\n\nArticle 19.-Intervention\nof Council members. The seats of the Council members\nshall also be numbered, and in their turn they may ask\nconcrete questions or make observations about the project, only once, for a maximum\ntime of 5 minutes.\n\nArticle 20.-Answer\nperiod. The consulting team shall answer the questions required\nto facilitate the understanding of the project. However, those questions of\ntechnical content shall be answered in the final report of the hearing.\n\nArticle 21.-Order-keeping\npowers. Pursuant to subsection d) of Article 34 of the Código\nMunicipal, the Presidency is responsible for granting the floor and withdrawing it\nwhen there is an excess of time or expressions.\n\nCHAPTER IV\n\nAfter the Hearing\n\nArticle 22.-Expansion of\nobservations. Expansions of questions or observations\nmade during the hearing shall be received for up to 8 business days after the session, at the\nemail address that will be duly enabled and published in official media\nof the Municipality of Liberia.\n\nArticle 23.-Final report\nof the hearing. In response to the questions received, the consulting team\nshall present a final report, indicating those observations that are deemed appropriate\nto incorporate into the project, as well as those that are advised to be dismissed, indicating\nin each case the technical basis. Said report must be reviewed by the Municipal\nCouncil and shall be published on the municipality's website.\n\nEffective date. Takes effect upon its publication in the\nOfficial Gazette La Gaceta." }