{ "id": "norm-105658", "citation": "Decreto 45282", "section": "norms", "doc_type": "executive_decree", "title_es": "Reglamento Orgánico del Ministerio de Agricultura y Ganadería", "title_en": "Organic Regulation of the Ministry of Agriculture and Livestock", "summary_es": "El Decreto Ejecutivo 45282-MAG deroga el anterior Reglamento Orgánico del MAG (Decreto 40863) y establece una nueva estructura organizativa y funcional para el Ministerio de Agricultura y Ganadería. La norma define los niveles político, directivo y operativo del ministerio, detallando las competencias del Despacho Ministerial y de sus órganos desconcentrados (SFE, SENASA, INTA). Crea y reorganiza instancias asesoras y departamentos como la Asesoría Jurídica, Planificación Institucional, Cooperación Internacional, la Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria (SEPSA), y la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria (DNEA). Incorpora cambios aprobados por MIDEPLAN para robustecer la gestión institucional, unificar criterios y mejorar los servicios al sector agropecuario. Incluye disposiciones sobre la Contraloría de Servicios, la Unidad de Comunicación, el Departamento de Tecnologías de Información, la Oficialía Mayor y Dirección Administrativa Financiera, y los departamentos de Gestión de Recursos Humanos, Financiero, Proveeduría y Servicios Generales. La reforma busca mejorar la competitividad del sector, fortalecer la seguridad alimentaria y promover el desarrollo sostenible en zonas rurales.", "summary_en": "Executive Decree 45282-MAG repeals the previous MAG Organic Regulation (Decree 40863) and establishes a new organizational and functional structure for the Ministry of Agriculture and Livestock. The regulation defines the ministry's political, directive, and operational levels, detailing the competencies of the Ministerial Office and its decentralized bodies (SFE, SENASA, INTA). It creates and reorganizes advisory bodies and departments such as the Legal Advisory Office, Institutional Planning, International Cooperation, the Executive Secretariat for Agricultural Sector Planning (SEPSA), and the National Directorate for Agricultural Extension (DNEA). It incorporates changes approved by MIDEPLAN to strengthen institutional management, unify criteria, and improve services to the agricultural sector. It includes provisions on the Service Comptroller's Office, the Communication Unit, the Information Technology Department, the General Secretariat and Administrative-Financial Directorate, and the departments of Human Resources Management, Finance, Procurement, and General Services. The reform aims to improve sector competitiveness, strengthen food security, and promote sustainable development in rural areas.", "court_or_agency": "", "date": "05/09/2025", "year": "2025", "topic_ids": [ "_off-topic" ], "primary_topic_id": "_off-topic", "es_concept_hints": [ "MAG", "MIDEPLAN", "SEPSA", "DNEA", "AEA", "COTECSA", "Ley 7064 FODEA", "SFE", "SENASA", "INTA" ], "concept_anchors": [ { "article": "Art. 48", "law": "Ley 7064" }, { "article": "Art. 25, 27, 28", "law": "Ley 6227" } ], "keywords_es": [ "Ministerio de Agricultura y Ganadería", "MAG", "reglamento orgánico", "organización administrativa", "MIDEPLAN", "Extensión Agropecuaria", "SEPSA", "sector agropecuario", "Decreto Ejecutivo 45282" ], "keywords_en": [ "Ministry of Agriculture and Livestock", "MAG", "organic regulation", "administrative organization", "MIDEPLAN", "Agricultural Extension", "SEPSA", "agricultural sector", "Executive Decree 45282" ], "excerpt_es": "Artículo 1.- Objetivo. El presente Reglamento tiene como objetivo definir la organización y funcionamiento del Ministerio de Agricultura y Ganadería, así como orientar sus acciones para mejorar la competitividad del sector agropecuario, fortalecer la seguridad alimentaria y promover el desarrollo sostenible en las zonas rurales del país.\n\nArtículo 4. Funciones del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Además de las funciones señaladas en el artículo 48 de la Ley 7064, Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG LEY DE FOMENTO A LA PRODUCCION AGROPECUARIA del 29 de abril de 1987 el MAG tendrá las siguientes funciones:\n\n9. Apoyar la formulación de políticas, planes y programas tendientes a la preservación de los recursos naturales, el mejoramiento general del ambiente y el desarrollo sostenible de la sociedad en conjunto.\n10. Velar por el uso y manejo apropiado del suelo en aras del desarrollo agropecuario sostenible.", "excerpt_en": "Article 1.- Objective. The purpose of this Regulation is to define the organization and operation of the Ministry of Agriculture and Livestock, as well as to guide its actions to improve the competitiveness of the agricultural sector, strengthen food security, and promote sustainable development in the country's rural areas.\n\nArticle 4. Functions of the Ministry of Agriculture and Livestock. In addition to the functions indicated in Article 48 of Law 7064, Law for the Promotion of Agricultural Production (FODEA) and Organic Law of the MAG of April 29, 1987, the MAG shall have the following functions:\n\n9. Support the formulation of policies, plans, and programs aimed at the preservation of natural resources, the general improvement of the environment, and the sustainable development of society as a whole.\n10. Ensure the proper use and management of soil for sustainable agricultural development.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "Executive Decree 45282-MAG approves the new Organic Regulation of the Ministry of Agriculture and Livestock, reorganizing its structure and functions to improve agricultural sector competitiveness and sustainable rural development.", "summary_es": "El Decreto Ejecutivo 45282-MAG aprueba el nuevo Reglamento Orgánico del Ministerio de Agricultura y Ganadería, reorganizando su estructura y funciones para mejorar la competitividad del sector agropecuario y el desarrollo rural sostenible." }, "pull_quotes": [ { "context": "Artículo 1", "quote_en": "Article 1.- Objective. The purpose of this Regulation is to define the organization and operation of the Ministry of Agriculture and Livestock, as well as to guide its actions to improve the competitiveness of the agricultural sector, strengthen food security, and promote sustainable development in the country's rural areas.", "quote_es": "Artículo 1.- Objetivo. El presente Reglamento tiene como objetivo definir la organización y funcionamiento del Ministerio de Agricultura y Ganadería, así como orientar sus acciones para mejorar la competitividad del sector agropecuario, fortalecer la seguridad alimentaria y promover el desarrollo sostenible en las zonas rurales del país." }, { "context": "Artículo 4, incisos 9 y 10", "quote_en": "9. Support the formulation of policies, plans, and programs aimed at the preservation of natural resources, the general improvement of the environment, and the sustainable development of society as a whole. 10. Ensure the proper use and management of soil for sustainable agricultural development.", "quote_es": "9. Apoyar la formulación de políticas, planes y programas tendientes a la preservación de los recursos naturales, el mejoramiento general del ambiente y el desarrollo sostenible de la sociedad en conjunto. 10. Velar por el uso y manejo apropiado del suelo en aras del desarrollo agropecuario sostenible." }, { "context": "Artículo 7", "quote_en": "The Office of the Minister of Agriculture and Livestock shall be comprised of the Minister appointed in accordance with Article 50 of Law 7064, \"Law for the Promotion of Agricultural Production (FODEA) and Organic Law of the MAG.\"", "quote_es": "El Despacho del Ministro de Agricultura y Ganadería estará conformado por el Ministro o Ministra que se nombre de acuerdo a lo indicado en el artículo 50 de la Ley 7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG. LEY DE FOMENTO A LA PRODUCCION AGROPECUARIA.\"" } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [ { "target_id": "norm-546", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 7064 Art. 48" }, { "target_id": "norm-13231", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 6227 Art. 25, 27, 28" } ], "external": [] }, "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=105658&strTipM=TC&nValor3=0", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 0, "regulations_by_article": null, "amendments_by_article": null, "dictamen_by_article": null, "concordancias_by_article": null, "afectaciones_by_article": null, "resoluciones_by_article": null, "cited_by_votos": [], "cited_norms": [], "cited_norms_inverted": [], "sentencias_relacionadas": [], "temas_y_subtemas": [], "cascade_only": false, "amendment_count": 15, "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n -\n\n Texto Completo Norma 45282\n\n Reglamento orgánico del Ministerio de Agricultura y Ganadería\n\nN° 45282-MAG\n\nEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA\n\nY EL MINISTRO DE AGRICULTURA Y GANADERÍA\n\nEn ejercicio de las\nfacultades establecidas en los artículos 140, incisos 3), 18) y 146 de la\nConstitución Política; el artículo 25 inciso 1), 27 inciso 1) y 28, inciso 2\nacápite b) de la Ley Nº 6227 del 2 de mayo de 1978, Ley General de la\nAdministración Pública; los artículos 50, 51, de la Ley Nº 7064 del 29 de abril\nde 1987, Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG,\nReglamento Orgánico del Poder Ejecutivo, Decreto Ejecutivo N.º 43580-MP-PLAN\ndel 1° de junio del 2022.\n\nCONSIDERANDO\n\n1. Que mediante Decreto\nEjecutivo No. 40863-MAG del 16 de enero de 2018, publicado en La Gaceta No. 28 Alcance\n33 del 14 de febrero de 2018, el Poder Ejecutivo promulgó el Reglamento\nOrgánico del Ministerio de Agricultura y Ganadería.\n\n2. Que el Despacho del\nMinistro de Agricultura y Ganadería por medio de los oficios DM-MAG-1515-2022\ndel 23 de diciembre de 2022, DM-MAG-070-2023 del 26 de enero de 2023,\nDM-MAG-175-2023 del 22 de febrero de 2023, DM-MAG-304-2023 del 22 de marzo de\n2023, DM-MAG-461-2023 del 11 de mayo de 2023, DM-MAG-535-2023 del 25 de mayo de\n2023, DM- MAG-796-2023 del 21 de julio de 2023, DM-MAG-1325-2023 del 16 de\nnoviembre de 2023, DM-MAG-1482-2023 del 19 de diciembre de 2023,\nDM-MAG-1120-2024 del 21 de agosto de 2024 y CARTA-DMMAG-431-2025 del 07 de\nabril de 2025, presentó para su análisis y resolución al Ministerio de\nPlanificación Nacional y Política Económica diez propuestas de reorganización\nadministrativa parcial del Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG) y sus\nórganos desconcentrados con el objetivo de reorganizar la Asesoría Jurídica, la\nUnidad de Cooperación Internacional, la Unidad de Planificación Institucional,\nla Unidad de Informática, la Unidad de Asuntos Internacionales, la Dirección\nNacional de Extensión Agropecuaria y el Departamento de Gestión Institucional\nde Recursos Humanos, así como registrar el cambio de denominación y funciones\nde la unidad asesora de Prensa, registrar el cambio de nomenclatura de la Dirección\nAdministrativa Financiera por Oficialía Mayor y Dirección Administrativa\nFinanciera del MAG, esto con el fin de robustecer sus competencias y permitir\nal jerarca la unificación de criterios y la mejora en la atención de consultas\ny otros trámites institucionales. Además, se busca ampliar el ámbito de\ncobertura de dichas instancias y centralizar las competencias en el MAG, para\nefectos del ministerio y sus órganos desconcentrados.\n\n3.\nQue mediante los oficios No. MIDEPLAN-DM-OF-0312-2023 del 17 de febrero de\n2023, MIDEPLAN-DM-OF-0435-2023 del 07 de marzo de 2023, MIDEPLAN-DMOF-0678-2023\ndel 24 de abril de 2023, MIDEPLAN-DM-OF-1265-2023 del 21 de julio del 2023, MIDEPLAN-DM-OF-1579-2023\ndel 13 de setiembre del 2023, MIDEPLAN-DM-OF-1629-2023 del 19 de setiembre del\n2023, MIDEPLAN-DMOF-0482-2024 del 11 de abril del 2024, y\nMIDEPLAN-DM-OF-0523-2024 del 24 de abril del 2024, MIDEPLAN-DM-OF-0943-2024 del\n12 de noviembre de 2024 y la CARTA-MIDEPLAN-DM-0438-2025 del 30 de mayo de 2025\nla Ministra de Planificación Nacional y Política Económica, comunicó que las\nonce propuestas de reorganización administrativa parcial fueron aprobadas para\nser incorporadas al MAG.\n\n4.\nQue de conformidad con las consideraciones anteriores y según aprobaciones del\nMinisterio de Planificación Nacional y Política Económica, se considera\noportuna y conveniente la derogatoria del Decreto Ejecutivo No 40863-MAG,\ndenominado Reglamento Orgánico del Ministerio de Agricultura y Ganadería, del\n16 de enero del 2018 y emisión de un nuevo Reglamento Orgánico del MAG.\n\n5.\nQue, de conformidad con los párrafos segundo y tercero del artículo 12 del\nReglamento a la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y\nTrámites Administrativos, Decreto Ejecutivo No. 37045-MP-MEIC del 22 de febrero\nde 2012; el presente Decreto no crea ni modifica trámites, requisitos o\nprocedimientos, por lo que no requiere del trámite de Mejora Regulatoria.\n\nPor\ntanto;\n\nDECRETAN\n\nREGLAMENTO ORGÁNICO DEL MINISTERIO DE\nAGRICULTURA Y\n\nGANADERÍA Y DEROGATORIA DEL DECRETO\nEJECUTIVO N° 40863-MAG,\n\nDENOMINADO REGLAMENTO ORGÁNICO DEL\nMINISTERIO DE\n\nAGRICULTURA Y GANADERÍA, DEL 16 DE ENERO\nDEL 2018.\n\nTITULO I\n\nDisposiciones generales\n\nCAPITULO I\n\nDel objetivo y las funciones del\nMinisterio de Agricultura y Ganadería\n\nArtículo 1.- Objetivo. El\npresente Reglamento tiene como objetivo definir la organización y\nfuncionamiento del Ministerio de Agricultura y Ganadería, así como orientar sus\nacciones para mejorar la competitividad del sector agropecuario, fortalecer la\nseguridad alimentaria y promover el desarrollo sostenible en las zonas rurales\ndel país.\n\nArtículo 2. Acrónimos. Para los efectos del presente Reglamento y su\naplicación, se entiende por:\n\n1. AEA: Agencias de Extensión Agropecuaria.\n\n2. COTECSA: Comité Técnico Sectorial Agropecuario\n\n3. CTR: Comité Técnico Regional.\n\n4. ONG: Organización no gubernamental.\n\n5. UPI: Planificación Institucional.\n\n6. DNEA: Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria.\n\n7. MAG: Ministerio de Agricultura y Ganadería.\n\n8. MIDEPLAN: Ministerio de Planificación Nacional y Política\nEconómica.\n\n9. SEPSA: Secretaría\nEjecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria.\n\n10. STAPP: Secretaria Técnica Autoridad Presupuestaria.\n\n11. SICA: Sistema de Integración Centroamericano.\n\n12. TI: Tecnologías de Información.\n\n13. PERSONA PRODUCTORA: Es la persona física\no jurídica que asume la responsabilidad económica y administrativa en el manejo\nde una finca, unidad o actividad agropecuaria, independientemente de si ejerce\ndirectamente la función técnica de producción. Podrá ser propietaria del\nterreno, o bien, trabajarlo bajo otras condiciones de tenencia, tales como\narrendamiento, usufructo, o posesión pacífica e ininterrumpida sin título\nlegal, siempre que asuma los riesgos, compromisos y beneficios derivados de la\nactividad productiva.\n\n(Así reformado por el\nartículo 1° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026)\n\nArtículo 3. Objetivos del\nMinisterio de Agricultura y Ganadería. Son objetivos del Ministerio de Agricultura y\nGanadería los siguientes:\n\n1. Mejorar las capacidades competitivas de las familias de pequeños y\nmedianos productores agropecuarios de manera integral, incluyendo mujeres y\njóvenes y sus organizaciones, mediante la mejora en la productividad, el\nconocimiento y transferencia tecnológica, la diversificación productiva, el\nfortalecimiento agro empresarial, que posibilite su articulación a los mercados\nexternos e internos y aumentar el acceso, uso y control de los recursos y\nservicios que contribuyan a la mejora en la calidad de vida de las familias de\npersonas productoras.\n\n2. Fomentar y desarrollar la seguridad alimentaria y nutricional del\npaís, mediante el apoyo de buenas prácticas de producción sostenible y orgánica\nen sistemas productivos familiares y comerciales, que contribuyan a la mejora\nen la calidad de vida de las familias de personas productoras.\n\n3. Impulsar el mejoramiento y sostenibilidad de la gestión\ninstitucional, mediante servicios que respondan a las necesidades de los\nciudadanos y la institución.\n\n4. Procurar la modernización de los servicios ofrecidos por el MAG al\nSector Agropecuario, mediante la implementación de tecnologías de información y\ncomunicación, así como la interconexión e interoperabilidad de sistemas, que\nresulte en un servicio de calidad a sus usuarios.\n\n5. Promover la articulación y coordinación interinstitucional de la\ngestión técnica y operativa del MAG, que propicien una gestión integrada de\nproductos y servicios a los productores y sus organizaciones.\n\nArtículo 4. Funciones del\nMinisterio de Agricultura y Ganadería. Además de las funciones señaladas en el\nartículo 48 de la Ley 7064, Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y\nOrgánica del MAG LEY DE FOMENTO A LA PRODUCCION AGROPECUARIA del 29 de abril de\n1987 el MAG tendrá las siguientes funciones:\n\n1. Facilitar los procesos de la planificación estratégica y operativa en\nlas instituciones del sector agropecuario.\n\n2. Facilitar los procesos de adopción de tecnologías agropecuarias, con\nénfasis en las necesidades de los productores y su inserción en las cadenas\nagroalimentarias.\n\n3. Promover cambios en los productores agropecuarios, sus familias y sus\norganizaciones tendientes a fortalecer su gestión productiva, económica, social\ny ambiental.\n\n4. Planificar, elaborar e implementar los programas agropecuarios a\nnivel regional y nacional, para mejorar la prestación a la persona productora\ntomando en consideración la articulación interinstitucional y sectorial, así\ncomo la participación de los grupos y comunidades organizadas.\n\n5. Apoyar los procesos de negociaciones comerciales del país en materia\nagropecuaria, para incrementar los niveles de competitividad de las\nexportaciones agropecuarias y contribuir eficazmente al desarrollo de la\neconomía nacional.\n\n6. Contribuir en el desarrollo agropecuario del país, impulsando\npolíticas y planes de fomento a la producción de alimentos y mejoramiento de\nlos procesos de comercialización y procesamiento de los productos\nagropecuarios.\n\n7. Impulsar las acciones de coordinación y cooperación necesarias para\nel desarrollo de las comunidades rurales en materia de salud, educación e\ninfraestructura, principalmente, como prerrequisitos esenciales del desarrollo\ndel agro.\n\n8. Evaluar los efectos de las políticas en el sector agropecuario del\npaís, principalmente en las dimensiones económica, social y ambiental, y en\nfunción de ello formular políticas, planes y programas complementarios y\ncompensatorios.\n\n9. Apoyar la formulación de políticas, planes y programas tendientes a\nla preservación de los recursos naturales, el mejoramiento general del ambiente\ny el desarrollo sostenible de la sociedad en conjunto.\n\n10. Velar por el uso y manejo apropiado del suelo en aras del desarrollo\nagropecuario sostenible.\n\n11. Estudiar y recomendar técnicamente las solicitudes de exoneración de\nimpuestos totales o parciales ante el Ministerio de Hacienda, de acuerdo con la\nnormativa vigente.\n\nTITULO II\n\nDe la Organización del MAG\n\nCAPITULO I\n\nDe la Estructura\nOrganizacional\n\nArtículo 5. De la\nEstructura del Ministerio de Agricultura y Ganadería. La estructura del\nMinisterio de Agricultura y Ganadería de conformidad con la resolución de\naprobación emitida por el Ministerio de Planificación y Política Económica que\nse describe a continuación permite al Ministerio de Agricultura y Ganadería\nejecutar, eficaz y eficientemente, los procesos necesarios para cumplir con las\nfunciones estratégicas y misionales del Servicio de Extensión Agropecuaria y\nRural y de la gestión administrativa.\n\nArtículo 6. De los Niveles\ndel Ministerio de Agricultura y Ganadería. Con la finalidad de determinar los niveles de\nresponsabilidad y distribuir los procesos entre las unidades organizativas, la\nestructura organizativa del Ministerio de Agricultura y Ganadería consta de los\nsiguientes niveles:\n\n1) Nivel político o estratégico. Constituye el primer nivel\nen la escala jerárquica del Ministerio. En este se emanan las políticas,\nobjetivos, estrategias, planes, programas y normas del ministerio y como tal\nexige el cumplimiento de ellas al mismo tiempo que ejerce la orientación,\ndirección de la organización.\n\nEs el encargado de dirigir, coordinar y controlar las acciones desarrolladas\npor las direcciones administrativas y técnicas de la institución. Cuenta con\npotestades para tomar decisiones sobre las funciones sustantivas y de apoyo\nnecesarias para que la institución logre alcanzar los objetivos y las metas\norganizacionales. Tienen el mayor grado de responsabilidad e independencia.\nEste nivel es ejercido por el Despacho Ministerial que, para estos efectos,\nestá integrado por el Ministro o Ministra, Viceministros y apoyada por las\ninstancias asesoras.\n\n1.1. Instancias asesoras. Estos órganos tienen la\nfunción de apoyar, complementar, guiar o asesorar a los jerarcas o encargados\nde tomar las decisiones, de forma tal que se incremente la eficacia y\neficiencia en el logro de los objetivos organizacionales.\n\nTendrán bajo su responsabilidad las funciones de consultoría o asesoría\ninterna en el Ministerio. Estas instancias están conformadas por: Asesoría\nJurídica, Planificación Institucional, Contraloría de servicios, Auditoría\nInterna, Cooperación nacional e internacional, Comunicación institucional y la\nSecretaría Ejecutiva de Planificación del Sector Agropecuario.\n\n2) Nivel Directivo. Las unidades organizativas\nque integran este nivel están subordinadas directamente al Ministro o Ministra\nde Agricultura y Ganadería. La finalidad primordial de este nivel consiste en\ndefinir los lineamientos estratégicos que permitan operativizar las políticas\ninstitucionales emanadas por el nivel político, en planes, programas, proyectos\ny servicios de la institución. Este nivel es el responsable directo ante el\nnivel político, de planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades\nsustantivas y de apoyo dirigidas al logro de los objetivos institucionales.\nEste nivel está conformado por la Dirección Nacional de Extensión agropecuaria,\nOficialía mayor-Dirección Administrativa Financiera, y los órganos\ndesconcentrados a saber: Servicio Fitosanitario del Estado (SFE), Servicio\nNacional de Salud Animal (SENASA), Instituto Nacional de Innovación y\nTransferencia en Tecnología Agropecuaria (INTA).\n\n3) Nivel operativo. Constituye el tercer nivel\nen la escala jerárquica del Ministerio. En este nivel se agrupan las unidades\norganizativas del Ministerio que operativizan las políticas institucionales\nemanadas por el nivel político y apegadas a los lineamientos definidos por el\nnivel político y directivo.\n\nA nivel operativo se han definido 2 niveles:\n\n3.1 Nivel Departamentos: corresponde a los\ndepartamentos y regiones de desarrollo, tienen un enfoque técnico orientado a\nla extensión agropecuaria y un enfoque administrativo de la Oficialía Mayor y\nDirección Administrativa Financiera que disponen de un rango de jerarquía en el\nnivel estratégico y les compete la gestión política, lineamientos técnicos,\npolíticas, métodos e instrumentos de trabajo.\n\nTienen la responsabilidad de llevar a cabo las funciones sustantivas de\nla institución, además de dirigir, coordinar, controlar y evaluar las\nactividades que las unidades subordinadas a ella realizan para cumplir los\nobjetivos planificados.\n\n3.2 Nivel Unidades: con un nivel intermedio,\nque corresponde a unidades de gestión técnica y administrativa, ubicados a\nnivel nacional vinculados con los lineamientos técnicos y estratégicos de\npolítica y un nivel de ejecución operativa, constituye el nivel directo con el\notorgamiento de los servicios sustantivos institucionales.\n\nCAPITULO II\n\nDel Despacho Ministerial\n\nSECCION I\n\nDe la competencia y\nfunciones del Despacho Ministerial\n\nArtículo 7. Del Despacho\ndel Ministro de Agricultura y Ganadería. El Despacho del Ministro de Agricultura y\nGanadería estará conformado por el Ministro o Ministra que se nombre de acuerdo\na lo indicado en el artículo 50 de la Ley 7064 \"Ley de Fomento a la Producción\nAgropecuaria FODEA y Orgánica del MAG. LEY DE FOMENTO A LA PRODUCCION\nAGROPECUARIA.\" En cuanto a los Viceministros o Viceministras estos serán\nnombrados según lo indicado en el artículo 47 de la Ley N° 6227 \"Ley General de\nla Administración Pública\" del 02 de mayo de 1978, cuando se nombre más de un\nViceministro (a) uno de ellos será el Viceministro (a) Administrativo (a) con\nlas funciones que al efecto establece la Ley General de la Administración\nPública y la Ley Orgánica del Ministerio de Agricultura y Ganadería.\n\nArtículo 8. Funciones del\nMinistro de Agricultura y Ganadería. Serán funciones del Funciones del Ministro del MAG:\n\n1. Ejercer como superior jerárquico de la Cartera Ministerial de\nAgricultura y Ganadería.\n\n2. Ejercer como Rector del Sector Agropecuario y Rural, sectores que\ndebe dirigir y coordinar.\n\n3. Cumplir con las obligaciones que se indican en la Ley General de\nAdministración Pública.\n\n4. Cumplir con las obligaciones que se indican en la Ley de Fomento a la\nProducción Agropecuaria y Orgánica del MAG y cualquier otra ley que le\nestablezca obligaciones.\n\n5. Representar al Ministerio de Agricultura y Ganadería en las Juntas\nDirectivas y órganos de coordinación interinstitucional y organismos de\ncooperación.\n\n6. Impulsar las acciones de coordinación y cooperación necesarias para\nel desarrollo de los territorios rurales que integren acciones transversales en\naspectos sustantivos del desarrollo rural.\n\n7. Delegar en los viceministros las funciones que considere necesarias\npara la buena marcha del Ministerio.\n\nSe nombrarán los viceministros necesarios para el buen funcionamiento\ndel Ministerio, entre los cuales uno será el Viceministro Administrativo, el\ncual fungirá como superior jerárquico de todo el personal del Ministerio de\nAgricultura y Ganadería.\n\nLos Viceministros, cuando se haya nombrado más de uno, ejercerán las\nfunciones que le delegue el Ministro. En el momento que se determine,\nsustituirá en sus ausencias temporales al Ministro cuando así lo disponga el\nPresidente de la República.\n\nTITULO III\n\nDe la Estructura\nOrganizacional del MAG\n\nCAPITULO I\n\nDe los departamentos,\nunidades e instancias asesoras del MAG\n\nArtículo 9. De la estructura organizacional del\nMAG: El Ministerio estará conformado por las siguientes\nDirecciones, Departamentos, Unidades e Instancias Asesoras:\n\n(Así reformado el\npárrafo anterior por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de\nmarzo de 2026)\n\n1. Contraloría de Servicios\n\n2. Planificación Institucional\n\n2.1 Unidad de Planificación Estratégica\n\n2.2 Unidad de Control Interno y Calidad\n\n3. Comunicación Institucional\n\n4. Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria.\n\n4.1 Unidad de Planificación para el Desarrollo\n\n4.2 Unidad de Análisis e Información Estratégica\n\n5. Auditoría Interna\n\n6. Cooperación Internacional y Nacional\n\n7. Asesoría Jurídica\n\n7.1 Unidad de Gestión Jurídica y Contratación Publica\n\n7.2 Unidad de Asesoría Técnica Jurídica y Normativa\n\n8. Departamento de Tecnologías de la información\n\n8.1 Unidad de Sistemas de Información\n\n8.2 Unidad de Infraestructura Tecnológica\n\n9. Oficialía Mayor y Dirección Administrativa Financiera.\n\n9.1 Unidad de Archivo Institucional\n\n10. Departamento de Gestión Institucional de Recursos Humanos\n\n10.1 Unidad de Gestión de la Organización del Trabajo\n\n10.2 Unidad de Gestión de Empleo\n\n10.3 Unidad de Gestión de Compensación y Relaciones Laborales\n\n10.4 Unidad de Gestión del Desarrollo\n\n11. Departamento Financiero\n\n11.1 Unidad de Presupuesto\n\n11.2 Unidad de Tesorería\n\n11.3 Unidad de Contabilidad\n\n11.4 Unidad de Ingresos\n\n12. Departamento de Proveeduría\n\n12.1 Unidad de Programación y Control\n\n12.2 Unidad de Contrataciones\n\n12.3 Unidad de Bienes Institucionales\n\n12.3.1 Proceso de Almacenamiento y Distribución\n\n12.3.2 Proceso de Control de Bienes\n\n13. Departamento de Servicios Generales\n\n13.1 Unidad de Servicios institucionales\n\n13.2 Unidad de Transportes\n\n13.3 Unidad de Infraestructura\n\n(*) 14. Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria.\n\n14.1 Subdirección de Extensión Agropecuaria.\n\n14.2 Unidad de Producción Sostenible.\n\n14. 3 Unidad de Agromática.\n\n14. 4 Unidad de Gestión Agroempresarial y\nOrganizacional.\n\n14.5 Departamento Regional Brunca.\n\n14. 6 Departamento Regional Central Occidental.\n\n14. 7\nDepartamento Regional Central Oriental.\n\n14. 8 Departamento Regional Central Sur.\n\n14.9 Departamento Regional Chorotega.\n\n14.1 O Departamento Regional Huetar Caribe.\n\n14.11 Departamento Regional Huetar Norte.\n\n14.12 Departamento Regional Pacifico Central.\n\n14.13 Unidades Agencias de Extensión Agropecuarias (AEA)\n\n(*) (Así reformado el\npunto 14) anterior por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de\nmarzo de 2026)\n\nCAPITULO II\n\nDe la Contraloría de\nServicios.\n\nSECCION I\n\nDel objetivo y las\nfunciones de la Contraloría de Servicios\n\nArtículo 10. Objetivo de la\nContraloría de Servicios. El Objetivo de la Contraloría de Servicios es velar por la eficiencia y\neficacia en la prestación de los servicios que brinda el MAG, como medio para\ngarantizar la satisfacción de los usuarios y promover el uso racional de los\nrecursos públicos.\n\nArtículo 11. Funciones de\nla Contraloría de Servicios. Son Funciones de la Contraloría de Servicios las siguientes:\n\n1. Impulsar y verificar el cumplimiento de la efectividad de los\nmecanismos y procedimientos de comunicación a las personas usuarias, que les permita\ncontar con información actualizada en relación con los servicios que ofrece\nMinisterio, sus procedimientos y los modos de acceso.\n\n2. Velar por el cumplimiento de las directrices y los lineamientos de\npolítica pública emitidos acorde a la ley, en materia de mejoramiento continuo\ne innovación de los servicios, sin perjuicio de las acciones que se desarrollen\ny respondan a las necesidades específicas del Ministerio.\n\n3. Presentar al jerarca del Ministerio y a la Secretaría Técnica a más\ntardar el 30 de noviembre de cada año, la programación anual de trabajo y sus\nrespectivos informes de ejecución.\n\n4. Elaborar y proponer al jerarca los procedimientos y requisitos de\nrecepción, tramitación, resolución y seguimiento de las gestiones, entendidas\ncomo toda inconformidad, reclamo, consulta, denuncia, sugerencia o felicitación\nrespecto de la forma o el contenido con el que se brinda un servicio,\npresentadas por las personas usuarias ante la contraloría de servicios,\nrespecto de los servicios que brinda el ministerio. Dichos procedimientos y\nrequisitos deberán ser públicos, de fácil acceso y su aplicación deberá ser\nexpedita.\n\n5. Atender de manera oportuna y efectiva las gestiones que presenten las\npersonas usuarias ante la contraloría de servicios sobre los servicios que\nbrinda el Ministerio, procurando la solución y orientación de las solicitudes\nque se planteen.\n\n6. Vigilar el cumplimiento del derecho de las personas usuarias a\nrecibir respuesta a las gestiones relacionadas con los servicios, presentadas\nante las organizaciones responsables de brindarlos.\n\n7. Promover, ante el jerarca o ante las unidades administrativas,\nmejoras en los trámites y procedimientos del servicio que se brinda, en\ncoordinación con la Unidad de planificación Institucional y el oficial de simplificación\nde trámites, de conformidad con la legislación vigente propiciando el\nmejoramiento continuo e innovación de los servicios que presta el ministerio.\n\n8. Emitir y dar seguimiento a las recomendaciones dirigidas a la\nadministración activa respecto de los servicios que brinda el ministerio, con\nel fin de mejorar su prestación, en búsqueda del mejoramiento continuo e\ninnovación y de cumplimiento de las expectativas de las personas usuarias.\n\n9. Mantener un registro actualizado sobre la naturaleza y la frecuencia\nde las gestiones presentadas ante la contraloría de servicios, así como de las\nrecomendaciones y las acciones organizacionales acatadas para resolver el caso\ny su cumplimiento o incumplimiento.\n\n10. Informar al jerarca de la organización cuando las recomendaciones\nrealizadas por la contraloría de servicios hayan sido ignoradas y, por ende,\nlas situaciones que provocan inconformidades en las personas usuarias\npermanezcan sin solución.\n\n11. Elaborar y aplicar, al menos una vez al año, instrumentos que\npermitan medir la percepción para obtener la opinión de las personas usuarias\nsobre la calidad de prestación de los servicios, grado de satisfacción y las\nmejoras requeridas, con el apoyo técnico de las unidades administrativas.\n\n12. Evaluar, los servicios que presta el ministerio, así como las ayudas\ntécnicas requeridos por las personas con discapacidad, en cumplimiento de la\nlegislación vigente en la materia.\n\n13. Informar a las personas usuarias sobre los servicios que brinda la\ncontraloría de servicios.\n\n14. Realizar las investigaciones internas preliminares, de oficio o a\npetición de parte, sobre las fallas en la prestación de los servicios, con el\nfin de garantizar la eficiencia de las gestiones de la organización. Lo\nanterior, sin perjuicio de los procedimientos administrativos que la\nadministración decida establecer para encontrar la verdad real de los hechos y\nque la contraloría de servicios permita a cualquier funcionario involucrado\nbrindar explicaciones sobre su gestión, así como proteger sus derechos fundamentales.\n\n15. Mediar para una solución pacífica de las gestiones presentadas por\nlas personas usuarias relativas a la prestación del servicio, siempre y cuando\nsea posible de acuerdo con la naturaleza del servicio.\n\n16. Tomar las acciones necesarias para que la administración responda a\nla persona usuaria sobre los servicios, normas, procedimientos o demás que se\nprestan.\n\n17. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos, y solicitados por los entes\nfiscalizadores.\n\n18. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la\nnecesidad, los funcionarios de la Contraloría de Servicios podrán ser instruidos\npor la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros departamentos,\nsiempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N.° 7064 \"Ley de\nFomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\", así como en el\npresente reglamento.\n\nCAPITULO III\n\nDe Planificación\nInstitucional\n\nSECCION I\n\nDel objetivo y las\nfunciones de Planificación Institucional\n\nArtículo 12: Objetivo de\nPlanificación Institucional. El Objetivo de Planificación Institucional es liderar el proceso de\nplaneación estratégica y operativa, la gestión de proyectos, control interno y\ncalidad, del Ministerio de Agricultura y Ganadería y sus órganos desconcentrados,\nsegún lo dispuesto en la normativa vigente, para lograr la optimización de los\nrecursos institucionales que coadyuven a la atención de necesidades del Sector Agropecuario.\n\nArtículo 13: Funciones de\nPlanificación Institucional. Son Funciones de Planificación Institucional las siguientes:\n\n1. Cumplir las funciones y responsabilidades que le confiere el Reglamento\nGeneral del Sistema Nacional de Planificación.\n\n2. Cumplir las funciones que le competen en el marco de la Ley de\nPlanificación Nacional y la Ley de Control Interno.\n\n3. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos, y solicitados por los entes\nfiscalizadores.\n\n4. Colaborar con la Administración activa en la obligación de\nproporcionar seguridad en la consecución de los objetivos dictados por la Ley\nGeneral de Control Interno, mediante el establecimiento de los mecanismos\nnecesarios que faciliten la protección y conservación del patrimonio público\ncontra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal.\n\n5. Asesorar en los procesos de planificación, gestión de proyectos,\ngestión de calidad y control interno, implementando los sistemas de trabajo,\nprocedimientos, métodos y controles para apoyar las dependencias y Órganos\nDesconcentrados (OD) que conforman el Ministerio de Agricultura y Ganadería\n(MAG).\n\n6. Liderar el proceso de planificación, gestión de proyectos, gestión de\ncalidad y control interno y su articulación con los objetivos institucionales,\npor medio de la integración de esfuerzos con personal interno o externo de la\ninstitución, con el fin de promover la optimización de su gestión y la\nsatisfacción del interés público e institucional.\n\n7. Asesorar al jerarca y titulares subordinados del Ministerio y Órganos\nDesconcentrados, en temas relacionados con los procesos de planificación,\ngestión de proyectos de inversión pública y de transferencias, gestión de\ncalidad y control interno, por medio de actividades diversas, con el fin de que\nlos intereses de los usuarios y de los objetivos institucionales se encuentren\nvinculados.\n\n8. Rendir informes periódicos ante el jerarca institucional sobre la\nevolución de la institución en el marco de los instrumentos de planificación.\n\n9. Proponer lineamientos y controles relacionados con procesos de\nplanificación, gestión de proyectos de inversión pública y de transferencias,\ngestión de calidad y control interno.\n\n10. Gestionar el cumplimiento de la normativa emitida en materia de\ngestión para resultados (GpR) y su vinculación plan-presupuesto en coordinación\ncon las instancias correspondientes.\n\n11. Liderar y coordinar con las instancias del ministerio y sus órganos\ndesconcentrados la determinación de los macroprocesos y procesos\ninstitucionales.\n\n12. Fomentar la coordinación entre gestión de calidad y planificación\npara la determinación de los macroprocesos y procesos institucionales\nvinculados con la planificación institucional.\n\n13. Determinar los lineamientos estratégicos para la asignación,\npriorización y seguimiento de los proyectos de acuerdo con la política\nagropecuaria y de desarrollo rural.\n\n14. Liderar y coordinar con las instancias correspondientes los trámites\ny requerimientos de las distintas etapas la emisión de capacidades para el\notorgamiento de la calificación de idoneidad de sujetos privados para\nadministrar recursos transferidos por el Ministerio, con el fin de garantizar\nprocesos estandarizados durante su evaluación.\n\n15. Orientar y asesorar a usuarios internos y externos sobre la gestión\nde proyectos de inversión pública, como de transferencias a sujetos privados.\n\n16. Apoyar y direccionar un proceso de asesoría, inducción y\ncapacitación especializada en planificación, proyectos, gestión de calidad y\ncontrol interno.\n\n17. Coordinar proceso de supervisión, seguimiento y evaluación de los\nproyectos financiados con recursos de transferencias del Ministerio para\nbeneficio de sujetos privados, con el fin de garantizar información clara y\nprecisa sobre el destino de los fondos.\n\n18. Promover niveles de coordinación con las diferentes instancias del\nMinisterio de Agricultura y Ganadería, Órganos Desconcentrados y otras\ninstancias relacionadas (MIDEPLAN, Ministerio de Hacienda, MEIC, Contraloría\nGeneral de la República, ECA entre otras), sobre proceso de planificación,\ngestión de proyectos, gestión de calidad y control interno.\n\n19. Facilitar el proceso de formulación, presupuestación, seguimiento de\nla planificación institucional en concordancia a los lineamientos, metodologías\ny procedimientos establecidos por el Sistema Nacional de Planificación (SNP),\nasí como del proceso de gestión de proyectos, control interno y calidad.\n\n20. Dirigir y coordinar los procesos de seguimiento y evaluación, para\nel cumplimiento institucional de las políticas y metas establecidas en los\ninstrumentos de planificación institucional, sectorial y regional.\n\n21. Emitir, crear y proponer herramientas para la administración de la\ninformación de seguimiento de disposiciones y recomendaciones de los entes\nfiscalizadores de la gestión institucional y de las altas autoridades del\nministerio.\n\n22. Generar los lineamientos, estudios, metodologías y orientaciones de\nla planificación estratégica y la gestión para resultados.\n\n23. Velar por la rendición de cuentas de las dependencias del Ministerio\ny de los Órganos Desconcentrados, referentes al cumplimiento de los procesos de\nplanificación, gestión de proyectos, gestión de calidad y control interno.\n\n24. Participar en la evaluación de la gestión ministerial y de los\nÓrganos Desconcentrados como apoyo a la mejora continua en los servicios que\npresta la institución.\n\n25. Proponer iniciativas de evaluación para analizar los efectos de las\nestrategias y de las políticas que han sido implementadas, así como impulsar\nmedidas de mejoramiento continuo.\n\n26. Proponer los diseños de los procesos de organización y\nreorganización institucional y dar seguimiento a las reorganizaciones aprobadas\npor MIDEPLAN.\n\n27. Velar por la vinculación de la planificación y presupuestación, en\nel proceso de adquisición de bienes y servicios institucionales bajo el enfoque\nde gestión para resultados.\n\n28. Liderar el proceso de formulación, seguimiento y evaluación del Plan\nestratégico institucional (PEI) del ministerio y sus órganos desconcentrados.\n\n29. Participar en las comisiones institucionales para apoyar la gestión\ninstitucional como responsable de los procesos de Planificación, Gestión de\nProyectos, Control Interno y Calidad.\n\n30. Facilitar la determinación y administración de los de Riesgos y la\nAutoevaluación del Sistema de Control Interno del ministerio y sus órganos\ndesconcentrados en cumplimiento de la Ley de control interno.\n\n31. Promover la mejora continua de los procesos de calidad, control\ninterno y planificación.\n\n32. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la\nnecesidad, los funcionarios de Planificación Institucional podrán ser\ninstruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros\ndepartamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N.°\n7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\",\nasí como en el presente reglamento.\n\nSUB SECCION I\n\nDe las unidades de\nPlanificación Institucional\n\nArtículo 14. De las\nunidades de Planificación Institucional: Para el cumplimiento de sus funciones,\nPlanificación Institucional está organizada de la siguiente forma:\n\nA. Unidad de Planificación Estratégica: Desarrollará las funciones y procesos relacionados a la\nplanificación estratégica, y operativa, la gestión de proyectos de inversión pública y la gestión de\nproyectos de transferencias a sujetos privados de las dependencias del Ministerio de Agricultura y\nGanadería y de sus Órganos Desconcentrados coordinando con gestión de calidad la  determinación de\nlos procesos y macroprocesos institucionales.\n\nB. Unidad de Control Interno y Calidad: desarrollará las funciones\ny procesos relacionados al fortalecimiento del Sistema de Control Interno, la\nimplementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad en las\ndependencias del Ministerio de Agricultura y Ganadería y de sus Órganos\nDesconcentrados.\n\nCAPITULO IV\n\nDe la Unidad de\nComunicación Institucional\n\nSECCION I\n\nDel objetivo y las\nfunciones de la Unidad de Comunicación Institucional\n\nArtículo 15. Objetivo de la Unidad de Comunicación Institucional. El Objetivo de la Unidad de\nComunicación Institucional es velar por el desarrollo de actividades de difusión del MAG y sus\nórganos desconcentrados, para lograr la proyección y comunicación de los avances y resultados de las\nactividades desarrolladas y atender y canalizar adecuadamente los requerimientos de información que\nrealicen los diversos medios de comunicación.\n\nArtículo 16. Funciones de\nla Unidad de Comunicación Institucional. Son Funciones de la Unidad de Comunicación\nInstitucional las siguientes:\n\n1. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos, y solicitados por los entes\nfiscalizadores.\n\n2. Establecer y mantener canales de comunicación efectivos entre la\nciudadanía, el MAG y sus órganos desconcentrados del Sector Agropecuario, con\ninformación veraz y oportuna.\n\n3. Divulgar mediante los canales establecidos al público en general los\nmensajes institucionales y los cambios normativos del MAG y sus órganos desconcentrados.\n\n4. Desarrollar y ejecutar estrategias institucionales, que promuevan una\nimagen estandarizada y acorde con los planes y políticas institucionales.\n\n5. Brindar asesoría a los jerarcas y funcionarios en el manejo de la\ncomunicación y las relaciones con los distintos medios, en los temas de\nimportancia estratégica y política.\n\n6. Promover y participar en los procesos de rendición de cuentas y\ntransparencia institucionales, así como en su difusión.\n\n7. Desarrollar las actividades relacionadas con el manejo de la prensa,\nrelaciones públicas, publicidad, manejo de redes y plataformas sociales del\nMinisterio, y sus órganos desconcentrados.\n\n8. Colaborar en las actividades de transferencia de conocimientos, de\ntecnologías y de información estratégica para la toma de decisiones.\n\n9. Atender cualquier otra función que le sea asignada por el Jerarca\natinente a sus competencias.\n\n10. Desarrollar una estrategia de divulgación y comunicación para dar a\nconocer la información estratégica generada por las instancias del sector\nvinculadas a este.\n\n11. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la\nnecesidad, los funcionarios de la Unidad de Comunicación Institucional podrán\nser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros\ndepartamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N.°\n7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\",\nasí como en el presente reglamento.\n\nCAPITULO V\n\nDe la Secretaría Ejecutiva de\nPlanificación Sectorial Agropecuaria\n\nSECCION I\n\nDel Objetivo y las funciones de la\nSecretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial\n\nAgropecuaria\n\nArtículo 17.\nObjetivo de la Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria.\nEl Objetivo de la Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial\nAgropecuaria es gestionar la planificación del sector agropecuario, mediante\nprocesos participativos e inclusivos de formulación, seguimiento y evaluación\nde las intervenciones públicas, basada en información estadística y documental\nestratégica, con el fin de asesorar a la rectoría y autoridades del sector\nagropecuario para un efectivo desempeño del agro costarricense.\n\n(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N°\n45693 del 16 de marzo de 2026)\n\nArtículo 18. Funciones de la Secretaría Ejecutiva de Planificación\nSectorial Agropecuaria. Son funciones de la\nSecretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria las siguientes:\n\n1. Asesorar al Ministro Rector y a los jerarcas institucionales en la\nconducción del desarrollo del sector agropecuario.\n\n2. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos, y solicitados por los entes\nfiscalizadores.\n\n3. Ejercer la Secretaría Técnica de los mecanismos de coordinación\nsectorial, según lo establecido en la normativa vigente.\n\n4. Presidir el Comité Técnico Sectorial Agropecuario (Cotecsa), órgano de apoyo a la Secretaría\nintegrado por los Directores de Planificación de las instituciones del sector, mecanismo para la\ncoordinación y armonización de los procesos de planificación de las instituciones, en la\nprogramación, seguimiento y evaluación sectorial.\n\n5. Establecer relaciones técnicas y de coordinación con instituciones y\norganismos no gubernamentales para la gestión sectorial e intersectorial.\n\n6. Apoyar al Ministro Rector en el funcionamiento de la\ninstitucionalidad sectorial del Sistema de Integración Centroamericano (SICA) y\nparticipar en el Comité Técnico Regional (CTR).\n\n7. Representar al Ministro Rector en comisiones\ny eventos de naturaleza sectorial, intersectorial e internacional a solicitud\nsuya.\n\n8. Brindar orientaciones y lineamientos generales para el accionar de\nlas distintas áreas de la Secretaría.\n\n9. Presentar al Ministro Rector informes periódicos del cumplimiento de\nla política sectorial y el informe anual de la gestión sectorial.\n\n10. Coordinar con Planificación Institucional la elaboración de los\ninformes de gestión sectorial e informes de Sepsa.\n\n11. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la\nnecesidad, los funcionarios de la Secretaría Ejecutiva de Planificación\nSectorial Agropecuaria podrán ser instruidos por la Jefatura para realizar\nfunciones de apoyo en otros departamentos siempre dentro del ámbito de acción\nestablecido en la Ley N°\n7064 \"Ley de Fomento a la\nProducción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG \", así como en el\npresente reglamento.\n\n(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo\nN° 45693 del 16 de marzo de 2026)\n\nSUB SECCION I\n\nDe las unidades de la\nSecretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria\n\nArtículo 19. De las Unidades de la Secretaría Ejecutiva de\nPlanificación Sectorial Agropecuaria. Para el cumplimiento\nde sus funciones la Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial\nAgropecuaria está organizada de la siguiente forma:\n\n1. Unidad de Planificación Sectorial Agropecuaria (UNIPLASA). El\nobjetivo de la Unidad de Planificación Sectorial Agropecuaria es planear,\ndirigir, coordinar, asesorar y supervisar la gestión de la planificación\nsectorial agropecuaria por resultados, mediante procesos participativos e\ninclusivos de articulación, formulación, seguimiento y evaluación de las\nintervenciones públicas (políticas, planes, programas, proyectos estratégicos),\npara una mayor efectividad del desempeño institucional y sectorial.\n\nSon Funciones de la Unidad de Planificación Sectorial Agropecuaria\n(UNIPLASA) las siguientes:\n\n1.1 Gestionar en forma integrada, participativa e inclusiva con las\ninstancias del sector público y privado, el proceso de formulación, inducción y\ndifusión de las intervenciones públicas sectoriales de carácter estratégico.\n\n1.2 Dar seguimiento y evaluar las intervenciones públicas estratégicas\nsectoriales, así como de otras directrices emanadas de la Rectoría y del\nConsejo Agropecuario Nacional (CAN), en coordinación con las instancias\nejecutoras.\n\n1.3 Verificar que, en las intervenciones públicas sectoriales estratégicas,\nse incorporen los compromisos nacionales e internacionales relacionados con\ntemas vinculantes y transversales.\n\n1.4 Establecer el marco normativo para el desarrollo de las\nintervenciones públicas del sector mediante metodologías, procesos e instrumentos\nhomologados para la articulación, formulación, seguimiento y evaluación, en\ncoordinación con las instancias correspondientes y en los ámbitos de acción\nvigentes.\n\n1.5 Propiciar en el sector el aprendizaje y mejora continua de los\nprocesos de formulación y seguimiento de intervenciones públicas, basado en las\nexperiencias y los resultados de las evaluaciones estratégicas realizadas.\n\n1.6 Coordinar con los entes correspondientes, la formulación y el\nseguimiento del componente agropecuario del Plan Nacional de Desarrollo y de la\nAgenda Nacional de Evaluación.\n\n1.7\nConsolidar la información generada en\nel Plan Sectorial y el Plan Nacional de Desarrollo e Inversión Pública sobre la\ngestión sectorial.\n\n1.8 Apoyar a la Dirección Ejecutiva de SEPSA en la planificación y\nrealización de las sesiones del Consejo Nacional Sectorial Agropecuario (CAN) y\ndel Comité Técnico Sectorial Agropecuario (COTECSA), así como en el seguimiento\nde acuerdos.\n\n1.9 Asesorar a los Comités Sectoriales Regionales Agropecuarios, en los\nprocesos de planificación como: articulación, formulación, seguimiento y\nevaluación sectorial, en cumplimiento a la política agropecuaria.\n\n1.10 Monitorear la asignación y el uso de los recursos internos y\nexternos de inversión en el sector agropecuario, para una mayor efectividad en\nla asignación y orientación de estos, en concordancia con la política del\nsector, mediante informes periódicos según corresponda.\n\n1.11 Coordinar con las instituciones del sector agropecuario la\naplicación de las metodologías y lineamientos de MIDEPLAN sobre inversión\npública.\n\n1.12 Dar el criterio técnico al ministro de Agricultura y Ganadería,\nsobre la pertinencia de los proyectos de inversión pública.\n\n1.13 Proporcionar información relacionada con la planificación\nsectorial agropecuaria en sus diferentes componentes y servicios.\n\n1.14 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas, presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.\n\n2. Unidad de Análisis Sectorial Agropecuario (UNASA). El\nobjetivo de la Unidad de Análisis Sectorial Agropecuario (UNASA) es planear,\ndirigir, coordinar y supervisar la realización de investigaciones y análisis\neconómico en el tema de competencia del MA G y\nlas instituciones del Sector Agropecuario Costarricense, para la toma de\ndecisiones en la formulación, inducción y difusión de las intervenciones\npúblicas sectoriales de carácter estratégico.\n\nSon Funciones de la Unidad de Análisis Sectorial Agropecuario (UNASA)\nlas siguientes:\n\n2.1 Generar información cuantitativa y cualitativa relacionadas con el\nsector agropecuario, empleando procesos de investigación y de coordinación con\ninstancias públicas y privadas, como insumo para la toma de decisiones.\n\n2.2 Realizar análisis económicos en coordinación con la Unidad de\nPlanificación Sectorial Agropecuaria como insumo en los procesos de\nformulación, seguimiento y evaluación de las intervenciones públicas.\n\n2.3 Realizar análisis de la ejecución presupuestaria del sector\nagropecuario, según la concordancia con la política del sector y la realidad\nnacional.\n\n2.4 Elaborar y actualizar modelos de costos de producción de las\nactividades productivas agropecuarias, en coordinación con las instituciones encargadas\nde la investigación, extensión y asistencia técnica en el Sector Agropecuario.\n\n2.5 Asesorar a otras dependencias estatales y públicas para la\nrealización de investigaciones vinculadas con el fortalecimiento de la\ncompetitividad del sector agropecuario.\n\n2.6 Establecer mecanismos de coordinación con otras dependencias\nestatales y públicas para buscar un mayor aprovechamiento de los tratados de\nlibre comercio y posicionamiento de los productos agropecuarios nacionales.\n\n2.7\nGenerar información de la gestión\nsectorial agropecuaria en coordinación con la Unidad de Planificación Sectorial\nAgropecuaria y la Unidad de Información Sectorial Agropecuaria.\n\n2.8 Elaborar el Boletín Estadístico Agropecuario, en coordinación con\nla Unidad de Planificación Sectorial Agropecuaria y la Unidad de Información\nSectorial Agropecuaria.\n\n2.9 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas, presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.\n\n3. Unidad de Información Sectorial Agropecuaria (UNISA). El objetivo de la Unidad de Información\nSectorial Agropecuario (UNISA) es planear, construir, recopilar, administrar, custodiar y\nsuministrar información estadística del sector agropecuario, mediante el uso de registros\nadministrativos, así como de información cuantitativa y cualitativa que generan las instituciones\ndel Sector Agropecuario, que permitan transparentar los mercados de bienes y servicios\nagropecuarios, y fomenten la competitividad de los agentes económicos mediante la toma de decisiones\na partir de datos de calidad (precisos, íntegros, relevantes, actuales y consistentes).\n\nSon Funciones de la Unidad de Información Sectorial Agropecuario\n(UNISA) las siguientes:\n\n3.1 Generar y monitorear indicadores económicos estratégicos generados\npor las instituciones del Sector Agropecuario de manera permanente, que\nsuministren información sobre el desarrollo del sector agropecuario.\n\n3.2 Coordinar con las instituciones del Sector Agropecuario aquellas\nacciones relacionadas con la generación de estadísticas agropecuarias.\n\n3.3 Atender los procesos de mejora en la recopilación, tratamiento y\nsuministro de las estadísticas e información sectorial acordes con la normativa\nnacional e internacional.\n\n3.4 Desarrollar un observatorio de información de mercados de productos\nagropecuarios y afines, relacionada con estimaciones de producción, información\nde precios nacionales e internacionales, oferta y demanda de productos en\ncoordinación con entes públicos y privados.\n\n3.5 Realizar de manera trimestral los sondeos de precios de insumos\nagropecuarios en coordinación con la Dirección Nacional de Extensión\nAgropecuaria del MAG.\n\n3.6 Administrar y mantener actualizado el servicio integrado de\ninformación sectorial agropecuaria.\n\n3.7\nAtender los requerimientos de\ninformación estadística por parte de organismos internacionales como la OCDE,\nla FAO y el CAC.\n\n3.8 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas, presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.\n\n(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo\nN° 45693 del 16 de marzo de 2026)\n\nCAPITULO VI\n\nDe la Auditoría Interna\n\nSECCION I\n\nDel Objetivo y las funciones de la Auditoría Interna\n\nArtículo 20. Objetivo de la Auditoría Interna. El Objetivo de la Auditoría\nInterna es Asesorar y fiscalizar el sistema de control interno del MAG,\nmediante la práctica de un enfoque sistémico y profesional conforme al marco\nlegal, técnico y a las prácticas sanas, contribuyendo con el alcance de los\nobjetivos institucionales y proporcionando a la ciudadanía una garantía\nrazonable sobre la gestión de la administración activa.\n\nArtículo 21. Funciones de la Auditoría Interna. Son Funciones de la\nAuditoría Interna las siguientes:\n\n1. Realizar auditorías o estudios especiales semestralmente, en relación\ncon los fondos públicos sujetos a su competencia institucional, incluidos\nfideicomisos, fondos especiales y otros de naturaleza similar. Asimismo,\nefectuar semestralmente auditorías o estudios especiales sobre fondos y\nactividades privadas, de acuerdo con los artículos 5 y 6 de la Ley Orgánica de\nla Contraloría General de la República, en el tanto estos se originen en\ntransferencias efectuadas por componentes de su competencia institucional.\n\n2. Verificar el cumplimiento, la validez y la suficiencia del sistema de\ncontrol interno de su competencia institucional, informar de ello a la\nAdministración Activa y proponer las medidas correctivas que sean pertinentes.\n\n3. Verificar que la Administración Activa tome las medidas de control\ninterno señaladas en la Ley N.º 8292 y, examinar regularmente la operación\nefectiva de los controles críticos.\n\n4. Asesorar, en materia de su competencia, al Jerarca del cual depende;\nademás, advertir a los órganos pasivos que fiscaliza sobre las posibles\nconsecuencias de determinadas conductas o decisiones, cuando sean de su\nconocimiento.\n\n5. Autorizar, mediante razón de apertura, los libros de contabilidad y\nde actas que deban llevar los órganos sujetos a su competencia institucional y\notros libros que, a criterio del Auditor(a) Interno(a), sean necesarios para el\nfortalecimiento del sistema de control interno.\n\n6. Preparar los planes de trabajo, observando los lineamientos que\nestablece la Contraloría General de la República y demás normativa técnica\nexistente.\n\n7. Elaborar informe anual de la ejecución del plan de trabajo y del\nestado de las recomendaciones de la Auditoría Interna y de entidades\nfiscalizadoras, así como, de las disposiciones de la Contraloría General de la\nRepública, cuando sean de su conocimiento, sin perjuicio de que se elaboren\ninformes y se presenten al Jerarca cuando las circunstancias lo ameriten.\n\n8. Efectuar investigaciones sobre hechos presuntamente irregulares e informes\nde relaciones de hecho cuando proceda, observando los lineamientos para el\nanálisis de presuntos hechos irregulares y la normativa conexa.\n\n9. Las demás competencias que contemple la normativa legal,\nreglamentaria y técnica aplicable, con las limitaciones que establece el\nartículo 34 de la Ley N.º 8292 del 31 de julio del 2002, \"Ley General de\nControl Interno.\n\nCAPITULO VII\n\nDe la Cooperación Internacional y Nacional\n\nSECCION I\n\nDel Objetivo y las funciones de Cooperación Internacional y Nacional\n\nArtículo 22. Objetivo de Cooperación Internacional y Nacional. El Objetivo de Cooperación\nInternacional es coordinar, identificar, asesorar, promover y apoyar la gestión\ny ejecución de los recursos provenientes de la cooperación nacional e\ninternacional técnica y financiera no reembolsable en el marco de sus\ndiferentes modalidades, y mecanismos, de forma que contribuya al cumplimiento\nde los objetivos del sector agropecuario.\n\nArtículo 23. Funciones de Cooperación Internacional y Nacional. Son funciones de la Cooperación\nInternacional las siguientes:\n\n1. Apoyar la elaboración de programas, proyectos y acciones puntuales\npara la obtención de recursos de la cooperación internacional técnica y\nfinanciera no reembolsable, para contribuir con las prioridades definidas para\nel sector agropecuario.\n\n2. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.\n\n3. Orientar a las dependencias del ministerio y sus órganos\ndesconcentrados, en los procesos de identificación, priorización, formulación y\nnegociación de los programas, proyectos y acciones puntuales de cooperación\ninternacional técnica y financiera no reembolsable.\n\n4. Mantener una estricta coordinación con los ministerios rectores de la\ncooperación internacional, Planificación Nacional y Política Económica\n(MIDEPLAN) y de Relaciones Exteriores y Culto (MREC), para la gestión de\nrecursos de cooperación internacional técnica y financiera no reembolsable.\n\n5. Coordinar con las instituciones nacionales y los entes cooperantes\ninternacionales, según corresponda para la negociación y ejecución de\nprogramas, proyectos y acciones puntuales en materia de cooperación\ninternacional técnica y financiera no reembolsable y comercio internacional.\n\n6. Brindar acompañamiento y seguimiento en los programas, proyectos y\nacciones puntuales de cooperación internacional técnica y financiera no\nreembolsable.\n\n7. Fungir como integrante del Sistema de Enlaces de Cooperación\nInternacional en representación del ministerio, para la dirección,\nfortalecimiento, promoción y gestión de las relaciones y la cooperación\ninternacionales.\n\n8. Efectuar las acciones requeridas para la formalización de programas,\nproyectos y acciones puntuales de cooperación internacional técnica y\nfinanciera no reembolsable, ante las instancias correspondientes.\n\n9. Fungir como punto focal en la coordinación, asesoramiento y\nrepresentación en las sesiones plenarias y de comités de los organismos\ninternacionales u otros, por delegación del Despacho Ministerial.\n\n10. Coordinar, atender y dar seguimiento a las misiones técnicas\ninternacionales de las instituciones homólogas, países amigos u organismos internacionales,\nen el marco de la cooperación internacional técnica y financiera no\nreembolsable.\n\n11. Gestionar, asesorar y dar seguimiento a los convenios, cartas,\nmemorandos de entendimiento u otros instrumentos jurídicos internacionales\nsuscritos por la institución y sus órganos desconcentrados.\n\n12. Atender y resolver los requerimientos de información referentes al\nestado de la cooperación internacional, solicitados por las autoridades\ninstitucionales, rectores de la cooperación internacional y entes cooperantes\ninternacionales.\n\n13. Establecer los procedimientos internos para la gestión institucional\nde la cooperación internacional técnica y financiera no reembolsable.\n\n14. Gestionar y dar seguimiento a los convenios generados a nivel\nnacional, tanto desde el MAG y con sus órganos desconcentrados hacía con otras\ndependencias privadas, públicas, sociedad civil o academia.\n\n15. Gestionar de manera participativa e inclusiva la cooperación\nreembolsable, no reembolsable y técnica para el sector agropecuario en función\nde los objetivos y prioridades establecidas en la política sectorial.\n\n16. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la\nnecesidad, los funcionarios de la Cooperación Internacional y Nacional podrán\nser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros\ndepartamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N.°\n7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\",\nasí como en el presente reglamento.\n\nCAPITULO VIII\n\nDe la Asesoría Jurídica\n\nSECCION I\n\nDel Objetivo y las funciones de la Asesoría Jurídica\n\nArtículo 24. Objetivo de la Asesoría Jurídica. El Objetivo de la Asesoría\nJurídica es Asesorar, orientar, gestionar y emitir criterios de manera eficaz y\neficiente, en los asuntos jurídicos sometidos a su conocimiento dentro de la\ncompetencia del Ministerio a sus órganos internos y externos y del Sector\nAgropecuario, conforme a la normativa nacional e internacional vigente.\n\nArtículo 25. Funciones de la Asesoría Jurídica: Son Funciones de la\nAsesoría Juridica las siguientes:\n\n1. Asesorar y orientar al Ministro o Ministra del Sector Agropecuario,\nasí como a los Viceministros(a) del Ministerio, sus órganos internos y externos\ny del Sector Agropecuario en su quehacer para mejorar el aporte jurídico dentro\ndel proceso de toma de decisiones.\n\n2. Garantizar la objetividad, imparcialidad y uniformidad de los\ncriterios emitidos para el Jerarca del Sector Agropecuario, el Ministerio de\nAgricultura y Ganadería, así como a sus órganos internos y externos y del\nSector Agropecuario.\n\n3. Contribuir con los procesos de rendición de cuentas y evaluación de\nla gestión.\n\n4. Defender los intereses institucionales en la vía administrativa o\njudicial del Ministerio, sus órganos internos y externos y del Sector\nAgropecuario según se requiera.\n\n5. Procurar soluciones alternativas a los conflictos que se originen en\nlas relaciones laborales interorgánicas.\n\n6. Facilitar el acceso a la información jurídica confiable mediante los\nrecursos tecnológicos para la toma de decisiones institucionales.\n\n7. Capacitar al personal institucional y a los actores del Sector\nAgropecuario en la confección y aplicación de la normativa nacional e\ninternacional agropecuaria.\n\n8. Atender, investigar, analizar, resolver, proponer y redactar\nconsultas o disposiciones de carácter jurídico.\n\n9. Elaborar y revisar las resoluciones, convenios, contratos, acuerdos,\ndecretos, leyes, procedimientos y cualquier otro documento jurídico que deba\nsuscribir el Ministro o Ministra de Agricultura y Ganadería, sus órganos\ninternos y externos y del Sector Agropecuario.\n\n10. Brindar asesoría legal a las autoridades superiores y demás unidades\norganizativas que lo requieran, en el ejercicio de las funciones bajo su\nresponsabilidad.\n\n11. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la\nnecesidad, los funcionarios de la Asesoría Jurídica podrán ser instruidos por\nla Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros departamentos, siempre\ndentro del ámbito de acción establecido en la Ley N° 7064 \"Ley de Fomento a la\nProducción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\", así como en el presente\nreglamento.\n\nSUB SECCION I\n\nDe las Unidades de la Asesoría Jurídica\n\nArtículo 26: De las unidades de la Asesoría Jurídica: Para el cumplimiento de sus\nfunciones la Asesoría Jurídica contara con las siguientes unidades:\n\n1. Unidad de Gestión Jurídica y Contratación Pública: Cuyo\nobjetivo es desarrollar las funciones y procesos relacionados a procedimientos\nadministrativos, contratación pública, procesos judiciales y administrativos,\nasí como la realización de resoluciones administrativas.\n\n2. Unidad de Asesoría Técnica Jurídica y Normativa: Cuyo objetivo\nserá desarrollar las funciones y procesos relacionados a consultas y asesoría jurídica,\nelaboración y tramite de normativa; confección de acuerdos, procesos\nregistrales y notariales, acompañamiento en actividades técnicas, gestiones\nadministrativas y capacitaciones.\n\nCAPITULO IX\n\nDel Departamento de Tecnologías de la Información\n\nSECCION I\n\nDel Objetivo y las funciones del Departamento de Tecnologías de la\nInformación.\n\nArtículo 27. Objetivo del Departamento Tecnologías de la información. El Objetivo del Departamento\nde Tecnologías de la información es Promover y desarrollar, estrategias de inversión\ny mejoramiento en tecnología de información, que permitan el crecimiento y continuidad\nde los servicios institucionales, mejorando la comunicación entre los usuarios del\nMinisterio y sus órganos desconcentrados con los productores agropecuarios y la\nciudadanía en general a través de herramientas tecnológicas.\n\nArtículo 28. Funciones del Departamento de Tecnologías de la\nInformación. Son Funciones\nde la Unidad Tecnologías de la información las siguientes:\n\n1. Planificar y gestionar los proyectos relacionados con tecnologías de\ninformación en el MAG y sus órganos desconcentrados.\n\n2. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación\ninstitucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.\n\n3. Desarrollar plataformas digitales que permitan mejorar la\ncolaboración interna y fomentar la participación ciudadana en los procesos\nrealizados por el MAG y sus órganos desconcentrados.\n\n4. Velar por la correcta aplicación de las normas, disposiciones y\nreglamentos que regulan o tengan relación con las tecnologías de información en\nnuestro país (MICITT, Registro Nacional, CGR, entre otros).\n\n5. Mantener y gestionar la infraestructura tecnológica del MAG, así como\nel soporte técnico a equipos tecnológicos que permitan garantizar la operación\nininterrumpida de los sistemas de información y los servicios relacionados con\nlas tecnologías de información.\n\n6. Desarrollar procesos de mejora continua e impulsar iniciativas de\ntransformación digital con el fin de mejorar la prestación de servicios\ngubernamentales y optimizar procesos internos.\n\n7. Desarrollar, brindar mantenimiento e implementar aplicaciones y\nsistemas de información que permitan satisfacer las necesidades institucionales\ny mejorar la eficiencia operativa.\n\n8. Implementación de medidas de seguridad que permitan proteger la\ninfraestructura y los datos del MAG de posibles amenazas cibernéticas.\n\n9. Administración de bases de datos para garantizar la integridad y\nseguridad de la información del MAG, así como el análisis eficiente de datos.\n\n10. Determinar las necesidades de inversión en tecnología a nivel\ninstitucional y velar por la correcta adquisición de bienes y servicios relacionados\ncon las tecnologías de información en el MAG y sus órganos desconcentrados.\n\n11. Administrar y monitorear las redes de datos de las oficinas\ncentrales y regionales del MAG con el objetivo de evitar interrupciones en el\nservicio.\n\n12. Administrar el inventario del parque tecnológico Institucional para\ngarantizar estándares de seguridad, confiabilidad y disponibilidad.\n\n13. Elaborar y dar seguimiento al cumplimiento de documentos\nInstitucionales tales como el Plan Estratégico en Tecnologías de información,\nPresupuesto de TI, Plan de inversión en tecnología y Plan Anual Operativo.\n\n14. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la\nnecesidad, los funcionarios del Departamento de Tecnologías de la Información\npodrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros\ndepartamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N.°\n7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\",\nasí como en el presente reglamento.\n\nSUB SECCION I\n\nDe las Unidades del Departamento de Tecnologías de Información\n\nArtículo 29. De las Unidades del Departamento de Tecnologías de Información. Para\nel cumplimiento de sus funciones el Departamento de Tecnologías de Información\ncontara con las siguientes unidades:\n\n1. Unidad de Sistemas de Información: Esta Unidad se encargará de\ncoordinar, analizar, diseñar, desarrollar, implementar y dar mantenimiento a\nlos sistemas de información y aplicaciones informáticas desarrolladas en el MAG\ny sus órganos desconcentrados con el fin de mejorar la eficiencia operativa.\n\n2. Unidad de Infraestructura Tecnológica: Esta Unidad se\nencargará de mantener la continuidad operativa de la plataforma tecnológica del\nMAG y sus órganos desconcentrados con el objetivo de garantizar la operación de\nlos sistemas de información y los servicios críticos que se brindan a nuestros\nusuarios internos y externos.\n\nCAPITULO X\n\nDe la Oficialía Mayor y Dirección Administrativa\n\nSECCION I\n\nDel Objetivo y las funciones de la Oficialía Mayor y Dirección\nAdministrativa\n\nFinanciera\n\nArtículo 30. De la Oficialía Mayor y Dirección Administrativa\nFinanciera. El objetivo de\nla Oficialía Mayor y Dirección Administrativa Financiera es ser la instancia\nespecializada en la coordinación y toma de decisiones en temas administrativos\npropios del ministerio y sus órganos desconcentrados, para la gestión y\nejecución de recursos financieros, administrativos y humanos, aprovisionamiento\nde bienes y servicios, y archivo institucional, procurando una administración\neficaz y eficiente.\n\nArtículo 31. Funciones de la Oficialía Mayor y\nDirección Administrativa Financiera. Son funciones de la\nOficialía Mayor y Dirección Administrativa Financiera las siguientes:\n\n1. Coordinar el accionar de los diferentes procesos\nadministrativos que permitan un funcionamiento óptimo en la atención de las\nnecesidades institucionales.\n\n2. Coordinar el proceso de formulación del Presupuesto Ordinario\ny Extraordinario y velar por su efectiva ejecución.\n\n3. Participar en la definición de las políticas financieras\ninstitucionales y dar el seguimiento correspondiente.\n\n4. Administrar los recursos humanos, físicos, financieros de\nacuerdo con las políticas y directrices del Despacho Ministerial.\n\n5. Fomentar la rendición de cuentas de las diferentes\ninstancias, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con\nlos instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por\nlos entes fiscalizadores.\n\n6. Garantizar el uso óptimo de los recursos financieros\nministeriales y sus órganos desconcentrados en términos de eficiencia técnica y\neficacia jurídica y administrativa.\n\n7. Velar por el aprovisionamiento y distribución de los bienes a\npartir de lo planificado en el presupuesto ordinario, cuentas especiales,\nfideicomiso, recursos externos y otras modalidades de manejo financiero.\n\n8. Velar por la debida custodia de los bienes y servicios\ngenerales que requiere la Institución.\n\n9. Gestionar la documentación, mantenimiento y actualización de\nlos archivos y procesos administrativos.\n\n10. Asegurar el buen funcionamiento de la institución mediante\nel cumplimiento y mejora continua del sistema de gestión institucional y\ncontrol Interno.\n\n11. Coordinar y asesorar a los Programas y subprogramas\npresupuestarios, sobre la administración de los recursos físicos, humanos y\nfinancieros que les corresponda administrar.\n\n12. Emitir respuesta a los órganos fiscalizadores y de control\nen materia administrativofinanciero.\n\n13. Colaborar en la gestión de proyectos de ley de interés del\nSector Agropecuario.\n\n14. Colaborar y participar en los procesos de rendición de\ncuentas del Ministerio y sus órganos de desconcentración.\n\n15. Proponer, coordinar y ejecutar acciones que tiendan al\nadecuado desenvolvimiento administrativo y técnico del Ministerio y sus órganos\nde desconcentración.\n\n16. Implementar las recomendaciones en materia administrativa y\nfinanciera, planteadas por la Contrataría General de la República, el\nMinisterio de Hacienda, el Ministerio de Planificación Nacional y Política\nEconómica (MIDEPLAN), la Dirección General del Servicio Civil, la Auditoría\nInterna y otras instancias institucionales.\n\n17. En los casos en que exista justificación técnica y se\ndetermine la necesidad, los funcionarios de la Oficialía Mayor y Dirección\nAdministrativa podrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de\napoyo en otros departamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido\nen la Ley N.° 7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y\nOrgánica del MAG\", así como en el presente reglamento.\n\n18. Diagnóstico, tratamiento, control y seguimiento de las patologías\nagudas y crónicas de las personas funcionarias de la institución.\n\n(Así\nadicionado el inciso anterior por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45693\ndel 16 de marzo de 2026)\n\n19. Gestionar la promoción y prevención de la salud física, mental,\nsocial y laboral del Ministerio.\n\n(Así\nadicionado el inciso anterior por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45693\ndel 16 de marzo de 2026)\n\n20. Realización de pruebas y estudios en el ámbito psicológico según\nsea necesarios.\n\n(Así\nadicionado el inciso anterior por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45693\ndel 16 de marzo de 2026)\n\nCAPITULO XI\n\nDe la Unidad de Archivo Institucional\n\nSECCION I\n\nDel Objetivo y las funciones de la Unidad de Archivo Institucional\n\nArtículo 32. Del objetivo de la Unidad de Archivo Institucional: El objetivo de la Unidad de\nArchivo Institucional será administrar los archivos que pertenecen al\nministerio y sus órganos desconcentrados para una debida gestión y producción\ndocumental.\n\nArtículo 33. De las funciones del Archivo Institucional: Las funciones del Archivo Institucional\nserán:\n\n1. Velar por el cumplimiento de las disposiciones previstas en la Ley\ndel Sistema Nacional de Archivos y normativa relacionada\n\n2. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos, y solicitados por los entes\nfiscalizadores.\n\n3. Organizar los documentos producidos o recibidos en cualquier soporte pertenecientes\nal ministerio y sus órganos desconcentrados.\n\n4. Articular criterios y lineamientos emitidos por el Archivo Nacional,\npara fiscalizar el cumplimiento de las normativas que regulan el manejo de\ninformación institucional.\n\n5. Coordinar a nivel del ministerio y sus órganos desconcentrados, el\nproceso de gestión documental tanto producida como recibida, generada a partir\nde las actividades asignadas a los funcionarios.\n\n6. Asegurar la disponibilidad de la información reunida y custodiada en\nel Archivo Central.\n\n7. Servir de enlace oficial con el Archivo Nacional, la Comisión\nNacional de Archivistas, o bien con las entidades rectoras de la materia\narchivística física o digital.\n\n8. Brindar asesoría y capacitación a nivel institucional en temas\nrelacionados con la materia archivística.\n\n9. Emitir lineamientos para normalizar la producción documental y velar\npor su cumplimiento.\n\n10. Coordinar física y administrativamente a nivel del ministerio y sus\nórganos desconcentrados, la aplicación de la normativa y técnicas\narchivísticas.\n\n11. Diseñar, implementar y dar seguimiento a un Sistema de Gestión de\nDocumentos, con el fin de satisfacer las necesidades de información, evidencia\ny de rendición de cuentas y según la normativa vigente.\n\n12. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la\nnecesidad, los funcionarios de la Unidad de Archivo Institucional podrán ser\ninstruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros\ndepartamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N.°\n7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\",\nasí como en el presente reglamento.\n\nCAPITULO XII\n\nDel Departamento de Gestión Institucional de Recursos Humanos\n\nSECCION I\n\nDel Objetivo y las funciones del Departamento de Gestión Institucional\nde Recursos\n\nHumanos\n\nArtículo 34. Del objetivo del Departamento de Gestión Institucional de\nRecursos Humanos: El objetivo del Departamento de Gestión Institucional de Recursos\nHumanos es administrar los procesos de Gestión de Recursos Humanos del\nMinisterio de Agricultura y Ganadería y sus Órganos Desconcentrados, así como\nejecutar los procesos de acuerdo con la normativa establecida.\n\nArtículo 35: De las Funciones del\nDepartamento de Gestión de Recursos Humanos: Las\nfunciones del Departamento de Gestión de Recursos Humanos serán las siguientes:\n\n1. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes\nal cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos, y solicitados por los entes\nfiscalizadores.\n\n2. Planear, organizar, dirigir y controlar los procesos de\nGestión de Recursos Humanos del Ministerio, Institución u Órgano Adscrito,\nademás de asesorar y orientar a superiores, jefaturas y funcionarios, en dicha\nmateria considerando especialmente los roles de las autoridades de línea hacia\nsus colaboradores.\n\n3. Aplicar las políticas y normativa que, en materia de Gestión\nde Recursos Humanos, emitan la Dirección General de Servicio Civil y otras\nentidades que por ley tengan competencia afín.\n\n4. Analizar, estudiar, aplicar y controlar los asuntos\nrelacionados con el reconocimiento de pluses salariales a los funcionarios de\nla Institución.\n\n5. Confección y custodia de lo que concierne a la administración\nde los expedientes personales de los funcionarios de la Institución.\n\n6. Analizar, registrar y controlar todos los movimientos de\npersonal para la elaboración quincenal de la planilla de salarios de los\nfuncionarios.\n\n7. Formular, analizar, ejecutar y controlar lo referente a la\nAdministración de presupuesto para Relación de puestos de cada año,\ngarantizando el pago oportuno de salarios de los funcionarios.\n\n8. Elaboración y análisis de los cálculos y resoluciones para la\natención de Reclamos Administrativos de años anteriores presentados por los\nfuncionarios, así como para el pago de prestaciones legales a los funcionarios\nque le corresponda según sea el caso.\n\n9. Llevar a cabo investigaciones preliminares de denuncias de\níndole disciplinario contra los funcionarios del MAG y de sus Órganos\nDesconcentrados, analizando con minuciosidad los hechos denunciados para\ndeterminar la verdad real de los hechos denunciados.\n\n10. Llevar el control de los funcionarios del MAG obligados a\ncaucionar conforme a lo establecido por la Ley de Control Interno y la\nResolución de la Contraloría General de la República R-CO-10-07 y el Reglamento\nde Cauciones del MAG.\n\n11. Llevar el control de los funcionarios del MAG obligados a\npresentar Informes Finales de Gestión, según lo dispuesto en la Ley de Control\nInterno y Resolución de la Contraloría General de la República R-CO-61 del 24\nde junio del 2005.\n\n12. Realizar, coordinar y llevar el control de los funcionarios\ndel MAG obligados a presentar Declaración de Bienes ante la Contraloría General\nde la República, según lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley de Control\nInterno, artículo 28 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento\nIlícito en la Función Pública y 78 de su Reglamento.\n\n13. Realizar las Resoluciones de Traslados Horizontales de\nPuestos, que solicitan funcionarios del Ministerio, coordinando con el Despacho\ndel Ministerio que recibe y con el Despacho del Ministerio que cede, la\ndocumentación requerida para el trámite, de acuerdo a lo establecido en el\nEstatuto de Servicio Civil y su Reglamento.\n\n14. Confeccionar las respuestas a recursos de amparo ante la\nSala Constitucional y solicitudes de Intervención ante la Defensoría de los\nHabitantes, que se presente contra el Jefe de Gestión Institucional de Recursos\nHumanos.\n\n15. Elaborar los contratos de pasantías de la Dirección\nAdministrativa Financiera del Ministerio y dar seguimiento y control a los\nrealizados por las Jefaturas Regionales de Extensión Agropecuaria, Directores\nde Órganos Desconcentrados y los realizados por las Instancias Asesoras del\nDespacho Ministerial (Auditoría Interna, Unidad de Planificación, Asesoría\nJurídica, SEPSA).\n\n16. Realizar las certificaciones de índole laboral que solicitan\na Gestión Institucional de Recursos Humanos entidades externas, tales como;\nProcuraduría General de la República, Contraloría General de la República,\nDefensoría de los Habitantes, Sala Constitucional, y Juzgados de Trabajo.\n\n17. Llevar a cabo el mantenimiento y actualización del sistema\nde clasificación de puestos del Ministerio de Agricultura y Ganadería\nrealizando los estudios correspondientes (reasignación, reclasificación,\nrecalificación, ubicación por reestructuración, variación del grupo de\nespecialidad) y aplicando la normativa técnica que regula el proceso de\nanálisis ocupacional, a fin de velar porque la estructura ocupacional de la\ninstitución esté acorde con su estructura funcional.\n\n18. Realizar los estudios pertinentes para recomendar al\nDespacho Ministerial la viabilidad de proceder con las reubicaciones internas\nde funcionarios, revisando la documentación que sustente la solicitud de\nreubicación y de esta manera garantizar el debido proceso en este tipo de actos.\n\n19. Proponer a la Dirección General de Servicio Civil\nmodificaciones a los manuales de Clases y de Especialidades, realizando los\nestudios técnicos requeridos como respuesta a las necesidades institucionales\npara un óptimo desarrollo de sus competencias.\n\n20. Mantener actualizado el Manual de Cargos institucional\nrealizando los ajustes necesarios para adaptarlo a la estructura ocupacional\ndel Ministerio, a fin de que pueda ser utilizado como un instrumento auxiliar\nque facilite la aplicación del proceso de análisis ocupacional.\n\n21. Busca influir sobre el rendimiento de las personas en el\ntrabajo, con el propósito de lograr su alineación con las prioridades de la\norganización.\n\n22.(Derogado por el 3° del\ndecreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026)\n\n23. (Derogado por el 3°\ndel decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026)\n\n24. (Derogado por el 3°\ndel decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026)  \n\n25(Derogado por el 3° del\ndecreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026)\n\n26. Gestionar el reclutamiento y selección del personal para ocupar\npuestos dentro y fuera del Régimen del Servicio Civil.\n\n27. Planificar, organizar, direccionar y controlar todas las\ndiferentes actividades necesarias para desarrollar los concursos internos y\nexternos del Ministerio de Agricultura y Ganadería y sus Órganos\nDesconcentrados.\n\n28. Gestionar la recepción, socialización o inducción de periodo\nde prueba, movilidad o promoción incluida la funcional (variación de tareas) y\nla geográfica (reubicación) y la desvinculación de personas.\n\n29. En los casos en que exista justificación técnica y se\ndetermine la necesidad, los funcionarios del Departamento de Gestión\nInstitucional de Recursos Humanos podrán ser instruidos por la Jefatura para\nrealizar funciones de apoyo en otros departamentos, siempre dentro del ámbito de\nacción establecido en la Ley N.° 7064 \"Ley de Fomento a la Producción\nAgropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\", así como en el presente\nreglamento.\n\nSUB SECCION I\n\nDe la Unidades del Departamento de Gestión Institucional de\nRecursos Humanos\n\nArtículo 36. De las Unidades del Departamento de Gestión Institucional de Recursos Humanos: Para el\ncumplimiento de sus funciones el Departamento de Gestión Institucional de Recursos Humanos contara\ncon las siguientes unidades:\n\n1. Unidad de Gestión de la Organización\ndel Trabajo: Cuyo objetivo será gestionar las\nactividades vinculadas con los procesos de gestión de la organización del\ntrabajo.\n\nLas Funciones de la Unidad de Gestión de la Organización del\nTrabajo son las siguientes:\n\n1.1 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes\nal cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos, y solicitados por los entes\nfiscalizadores.\n\n1.2 Mantener y actualizar el sistema de clasificación de puestos\nque opera en el Ministerio de Agricultura y Ganadería y sus órganos\ndesconcentrados, sobre el que se fundamenta el reclutamiento, la selección, la\ncapacitación, el desarrollo y otras áreas de la Gestión de Recursos Humanos.\n\n1.3 Realizar estudios de recalificación, reclasificación y\nreasignación, cuando así se requiera y se autorice, contemplando los de\nrecursos de revocatoria.\n\n1.4 Gestionar ante la Dirección General de Servicio Civil\nmodificaciones requeridas tanto al Manual de Clases Anchas como al Manual\nDescriptivo de Especialidades, realizando los estudios técnicos requeridos como\nrespuesta a las necesidades institucionales para un óptimo desarrollo de sus\ncompetencias.\n\n1.5 Justificar puestos ante la STAP, gestión mediante la cual se\nsolicita a la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria la autorización\nde uso de plazas vacantes, de acuerdo con las necesidades ministeriales y las\ncargas de trabajo de los puestos con que se cuenta.\n\n1.6 Proponer a la Dirección General de Servicio Civil modificaciones a\nlos manuales de Clases y de Especialidades, realizando los estudios técnicos\nrequeridos como respuesta a las necesidades institucionales para un óptimo\ndesarrollo de sus competencias.\n\n(Así\nadicionado el inciso anterior por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45693\ndel 16 de marzo de 2026)\n\n1.7\nMantener actualizado el Manual de\nCargos institucional realizando los ajustes necesarios para adaptarlo a la\nestructura ocupacional del Ministerio.\n\n(Así\nadicionado el inciso anterior por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45693\ndel 16 de marzo de 2026)\n\n2. Unidad de Gestión de Empleo: Cuyo Objetivo será gestionar las actividades vinculadas con el\ningreso a la organización y el permanente movimiento de las personas funcionarias.\n\nLas Funciones de la Unidad de Gestión de Empleo son las\nsiguientes:\n\n2.1 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes\nal cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos, y solicitados por los entes\nfiscalizadores.\n\n2.2 Planificar el reclutamiento y selección, comprobando la\nIdoneidad de los postulantes con pruebas técnicas de capacidad, competencias\nanalíticas, aquellas necesarias para el puesto, y psicométricas.\n\n2.3 Realizar la inducción a personas funcionarias de nuevo\ningreso, así como el seguimiento y control de las gestiones realizadas durante\nel período de prueba.\n\n2.4 Gestionar la movilidad de los funcionarios, contemplando\ntraslados y permutas, traslados intra e\ninterinstitucionales, temporales o permanentes, así como su debida promoción.\n\n2.5 Realizar la gestión de desvincular a las personas por renuncia,\njubilación, sanción disciplinaria, reducción forzosa entre otros.\n\n2.6 Confeccionar y custodiar lo que concierne a la\nadministración de los expedientes personales de los funcionarios de la\nInstitución.\n\n2.7(Derogado por el 3° del\ndecreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026).\n\n2.8 (Derogado por el 3°\ndel decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026).\n\n3. Unidad de Gestión de Compensación y Relaciones Laborales: Cuyo objetivo es gestionar el conjunto\nde compensaciones retributivas (salariales y extrasalariales) y no retributivas que se den por\nconcepto de la prestación de servicios.\n\nLas Funciones de la Unidad de Gestión de Compensación y\nRelaciones Laborales serán:\n\n3.1 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes\nal cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos, y solicitados por los entes\nfiscalizadores.\n\n3.2 Establecer el sistema remunerativo de salario global de\nacuerdo con los puestos definidas.\n\n3.3 Analizar, estudiar, aplicar y controlar los asuntos\nrelacionados con el reconocimiento de pluses salariales a los funcionarios de\nla Institución.\n\n3.4 Dar seguimiento a los movimientos de personal, control de\nasistencia, certificaciones, administración de bases de datos y administración\nde expedientes, trámites generales sobre incentivos, beneficios, y otros afines\nal registro y control del personal.\n\n3.5 Monitorear del clima organizacional, y mejora de la\npercepción de la satisfacción global de los colaboradores.\n\n3.6 Administrar el régimen disciplinario, condiciones de\ntrabajo, relaciones entre la organización y actores sociales (sindicatos,\ngremios, asociaciones).\n\n3.7 Gestionar las políticas sociales destacando entre ellas la\nsalud laboral y en general la gestión para la mejora de la calidad de vida\nlaboral.\n\n3.8 Gestionar los Reclamos Administrativos de años anteriores\npresentados por los funcionarios, así como para el pago de prestaciones legales\na los funcionarios que le corresponda según sea el caso.\n\n3.9 Llevar el control de los funcionarios del MAG obligados a\ncaucionar conforme a lo establecido por la Ley de Control Interno y la\nResolución de la Contraloría General de la República R-CO-10-07 y el Reglamento\nde Cauciones del MAG.\n\n3.10 Llevar el control de los funcionarios del MAG obligados a\npresentar Informes Finales de Gestión, según lo dispuesto en la Ley de Control\nInterno y Resolución de la Contraloría General de la República R-CO-61 del 24\nde junio del 2005.\n\n3.11 Coordinar y llevar el control de los funcionarios del MAG\nobligados a presentar Declaración de Bienes ante la Contraloría General de la\nRepública, según lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley de Control Interno,\nartículo 28 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la\nFunción Pública y 78 de su Reglamento.\n\n4. Unidad de Gestión del Desarrollo: Cuyo objetivo será desarrollar los procesos vinculados con la\ngeneración y construcción de políticas de promoción y carrera, además de\nformación y capacitación que aseguren el aprendizaje individual y colectivo en\nprocura del mantenimiento y evolución de las competencias de los funcionarios,\nque se requieren para lograr los objetivos institucionales con eficacia y\neficiencia.\n\nLas Funciones de la Unidad de Gestión del Desarrollo serán:\n\n4.1 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes\nal cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos, y solicitados por los entes\nfiscalizadores.\n\n4.2 Liderar el proceso de la gestión de la evaluación del\ndesempeño, desde el seguimiento del rendimiento de los funcionarios, evaluación\nanual y retroalimentación en coordinación con planificación institucional.\n\n4.3 Coordinar la elaboración de planes institucionales de empleo\npúblico y oferta de empleo a mediano y largo plazo.\n\n4.4 Coordinar los planes de capacitación institucional y dar\nseguimiento a los mismos.\n\n4.5 Estimular el desempeño sostenible en términos de la\ncontribución que aportan los colaboradores a la consecución de los objetivos\norganizativos.\n\n4.6 Generar y construir políticas de promoción y carrera, además\nde formación y capacitación que aseguren el aprendizaje individual y colectivo\nen procura del mantenimiento y evolución de las competencias de los\nfuncionarios que apoyen su progreso profesional, así como el logro del fin\norganizacional.\n\n4.7 Planificar el rendimiento (pautas y estándares de\nrendimiento alineados con estrategia y objetivos organizativos), seguimiento activo\ndel rendimiento, evaluación del rendimiento, retroalimentación al colaborador,\nlo que implica planes de mejora del rendimiento.\n\n4.8 Realizar una búsqueda permanente y continua del estímulo al\ncrecimiento profesional de las personas, considerando entre otros aspectos su talento,  promoviendo\nel aprendizaje que se requiera, así como la definición de los itinerarios de\ncarrera interna institucional que permitan interrelacionar los diversos\nperfiles, expectativas y preferencias individuales con los requerimientos y\nnecesidades prioritarias y estratégicas de la organización.\n\n4.9 Aplicar las políticas y normativa que, en materia de Gestión\ndel desarrollo, emitan la Dirección General de Servicio Civil y otras entidades\nque por ley tengan competencia afín.\n\nCAPITULO XIII\n\nDel Departamento Financiero\n\nSECCION I\n\nDel Objetivo y las funciones del Departamento Financiero\n\nArtículo 37: Del Objetivo del Departamento Financiero: El objetivo del\nDepartamento Financiero es velar por la correcta administración de los recursos\nfinancieros del ministerio y sus órganos desconcentrados, mediante la\naplicación de criterios razonables y  jurídicamente\naceptables que aseguren su funcionamiento. El Departamento Financiero está liderado\npor una jefatura de departamento.\n\nArtículo 38. De las funciones del Departamento Financiero: Las funciones del Departamento\nFinanciero son:\n\n1. Velar por el cumplimiento de la Ley N° 8131, Ley de la Administración\nFinanciera de la República y Presupuestos Públicos, su Reglamento, así como de\nlas normas de ejecución presupuestaria aprobadas anualmente en la Ley de\nPresupuesto Ordinario y Extraordinario de la República, las directrices\nemitidas por el Ministerio de Hacienda y las disposiciones de la Contraloría\nGeneral de la República.\n\n2. Coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las labores\nfinancieras, contables, control de ingreso y presupuestarias de los recursos\nfinancieros del ministerio y sus órganos desconcentrados.\n\n3. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas,  presupuesto,\naspectos financieros-contables, de acuerdo con los instrumentos de planificación\nestablecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.\n\n4. Proporcionar asesoría en materia financiero-contable y presupuestaria\na las instancias del ministerio y sus órganos desconcentrados.\n\n5. Garantizar la eficiencia del sistema de información contable, control\nde ingresos y presupuestario de los recursos financieros 6. Coordinar y\nsupervisar la formulación de los anteproyectos de los presupuestos ordinarios y\nextraordinarios del ministerio y sus órganos desconcentrados.\n\n7. Divulgar a nivel de las dependencias, los instrumentos técnicos de\nejecución presupuestaria establecidos por el Ministerio de Hacienda, para su\nrespectiva aplicación.\n\n8. Verificar por el adecuado uso de los recursos de acuerdo con la\nadquisición o fines propuestos del ministerio y sus órganos desconcentrados.\n\n9. Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos\npara las diferentes unidades.\n\n10. Velar por el cumplimiento de la normativa emitida en materia de\ngestión para resultados (GpR) y su vinculación plan-presupuesto en coordinación\ncon Planificación institucional.\n\n11. Velar por un adecuado registro y control de todas las cuentas que\ncomponen los Estados Financieros.\n\n12. Proponer a los jerarcas, políticas, directrices, lineamientos y\nmecanismos de seguimiento, control y evaluación en materia financiero -\ncontable y presupuestaria, así como su revisión periódica.\n\n13. Garantizar que los registros contables en los libros legales\ncorrespondientes se encuentren actualizados y debidamente custodiados.\n\n14. Garantizar que los informes y reportes se presenten en tiempo ante\nlos entes fiscalizadores correspondientes.\n\n15. Velar que el proceso de recaudación de ingresos de los servicios del\nSFE y SENASA e INTA se ajuste a los procedimientos establecidos.\n\n16. Establecer los lineamientos y controles necesarios para garantizar\nel envío seguro de la facturación diaria por parte de todos los puntos de\nrecaudación.\n\n17. Facilitar el funcionamiento de la Comisión Institucional de Normas\nInternacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP).\n\n18. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la\nnecesidad, los funcionarios del Departamento Financiero podrán ser instruidos\npor la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros departamentos,\nsiempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N.° 7064 \"Ley de\nFomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\", así como en el\npresente reglamento.\n\nSUB SECCION I\n\nDe la Unidades del Departamento Financiero\n\nArtículo 39. De la Unidades del Departamento Financiero: Para el cumplimiento de sus\nfunciones el Departamento Financiero contara con las siguientes unidades:\n\n1. Unidad de Presupuesto: Su objetivo es velar por una adecuada\naplicación de la normativa correspondiente al control presupuestario entre las\ninstancias del ministerio y sus órganos desconcentrados.\n\nLas funciones de la Unidad de Presupuesto son:\n\n1.1. Gestionar los recursos requeridos para el cumplimiento de las\nfunciones de su unidad organizacional.\n\n1.2. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas y presupuesto del MAG, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos a lo interno, y solicitados por los\nentes fiscalizadores.\n\n1.3. Velar por el cumplimiento de los aspectos presupuestarios y sus\nnormas de ejecución establecidas por las instancias fiscalizadoras.\n\n1.4. Formular los anteproyectos de presupuestos ordinarios,\nextraordinarios de recursos asignados por Presupuesto Nacional.\n\n1.5. Aplicar la normativa y lineamientos en Gestión para resultados del\ndesarrollo y su vinculación plan-presupuesto dentro de los instrumentos\npresupuestarios del ministerio y sus órganos desconcentrados.\n\n1.6. Registrar y actualizar la información presupuestaria en los\nsistemas de información internos y externos de conformidad con las\ndisposiciones legales y administrativas establecidas por el órgano competente.\n\n1.7. Emitir respuesta a los órganos fiscalizadores y de control en\nmateria presupuestaria.\n\n1.8. Verificar que los documentos presupuestarios correspondan a lo\nprogramado en el plan de compras.\n\n1.9. Analizar el contenido económico de las partidas presupuestarias\npara determinar necesidades de modificaciones presupuestarias.\n\n1.10. Realizar modificaciones presupuestarias, presupuestos\nextraordinarios y gestionar los límites presupuestarios.\n\n1.11. Coordinar con las diferentes instancias administrativas para una\nadecuada gestión y ejecución presupuestaria.\n\n1.12. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas, presupuesto, aspectos financieros-contables, de acuerdo\ncon los instrumentos de planificación establecidos, y solicitados por los entes\nfiscalizadores e instancias del ministerio y sus órganos desconcentrados en\ntiempo y forma.\n\n1.13. Coordinar con la Unidad de Contabilidad la conciliación de saldos presupuestarios.\n\n2. Unidad de Ingresos: El objetivo de la Unidad de ingresos es\nvelar por una adecuada aplicación de lineamientos, procedimientos y normativa\ncorrespondiente al control de ingresos tanto a nivel central como regional.\n\nLas funciones de la Unidad de Ingreso serán las siguientes:\n\n2.1 Gestionar los recursos requeridos para el cumplimiento de las\nfunciones de su unidad organizacional.\n\n2.2 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos, y solicitados por los entes\nfiscalizadores.\n\n2.3 Actualizar y divulgar las tarifas de cada uno de los servicios que\nbrinda el SFE, SENASA e INTA.\n\n2.4 Registrar y resguardar la información sobre la recaudación de\ningresos, en los sistemas de información internos y externos dispuestos para el\ncontrol de los recursos.\n\n2.5 Fiscalizar que el cobro de los servicios que presta el SENASA, SFE e\nINTA se ajusten a los decretos vigentes.\n\n2.6 Verificar y supervisar que los recursos financieros que ingresan a\ncada puesto de captación del SFE, SENASA e INTA sean depositados en las cuentas\nbancarias correspondientes, seguidos del registro y facturación necesarios para\nel control de los ingresos.\n\n2.7 Coordinar con los responsables regionales la divulgación e\nimplementación de los procedimientos y lineamientos establecidos por la\nDirección Administrativa Financiera para la recaudación de los ingresos.\n\n2.8 Generar la información respectiva sobre ingresos para la Unidad de\nContabilidad.\n\n2.9 Actualizar y velar por el cumplimiento de las políticas atinentes\ncon la normativa vigente.\n\n2.10 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas de acuerdo con los instrumentos de planificación\nestablecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.\n\n2.11 Generar la información sobre ejecución y de proyección de ingresos,\nsegún normativa vigente.\n\n2.12 Garantizar el traslado de los ingresos recaudados al Ministerio de\nHacienda en tiempo y forma.\n\n2.13 Emitir respuesta a los órganos fiscalizadores y de control en\nmateria de ingresos.\n\n3. Unidad de Tesorería: El Objetivo de la Unidad de Tesorería es\ncoordinar y tramitar la cancelación de compromisos por parte del ministerio y\nsus órganos desconcentrados.\n\nLas Funciones de la Unidad de Tesorería serán las siguientes:\n\n3.1 Gestionar los recursos requeridos para el cumplimiento de las\nfunciones de su unidad organizacional.\n\n3.2 Velar por el cumplimiento de la normativa emitida por los órganos\ncontralores en materia de tesorería.\n\n3.3 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos, y solicitados por los entes\nfiscalizadores.\n\n3.4 Efectuar los pagos que correspondan, de conformidad con las normas\nexistentes y procedimientos que se establezcan al efecto.\n\n3.5 Registrar en el sistema informático todas las transacciones\nderivadas de pagos de las diversas cuentas bancarias.\n\n3.6 Garantizar la implementación de las directrices en materia de\n\"Gestión de pagos\".\n\n3.7 Supervisar y controlar el correcto manejo de las cuentas bancarias.\n\n3.8 Custodiar las garantías de cumplimiento, participación y otras,\nproducto de los procesos de contratación administrativa, previa remisión formal\npor la Unidad de Contrataciones.\n\n3.9 Generar la información referida a la gestión de pagos, requerida por\nlas entidades fiscalizadoras y según la normativa vigente.\n\n3.10 Emitir respuesta a los órganos fiscalizadores y de control en\nmateria de tesorería.\n\n4. Unidad de Contabilidad: El objetivo de la Unidad de Contabilidad\nes velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos\nen el proceso operativo de las actividades contables.\n\nLas funciones de la Unidad de Contabilidad serán las siguientes:\n\n4.1 Velar por el cumplimiento de la normativa emitida por los órganos\ncontralores en materia de contabilidad.\n\n4.2 Gestionar los recursos requeridos para el cumplimiento de las\nfunciones de su unidad organizacional.\n\n4.3 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos, y solicitados por los entes\nfiscalizadores.\n\n4.4 Cumplir con la Ley de Fortalecimiento de las finanzas públicas en\nmateria contable y las directrices emitidas por el órgano rector.\n\n4.5 Generar la información contable requerida por las entidades\nfiscalizadoras y según la normativa vigente.\n\n4.6 Mantener los registros presupuestarios, financieros y contables\nactualizados y custodiar los respaldos de estos.\n\n4.7 Registrar y resguardar la información contable en los sistemas de\ninformación internos y externos dispuestos para el control de los recursos.\n\n4.8 Realizar los registros contables en los libros legales\ncorrespondientes y mantenerlos actualizados.\n\n4.9 Proporcionar asesoría en materia contable a las instancias del\nministerio y sus órganos desconcentrados.\n\n4.10 Suministrar información a los entes fiscalizadores para que se\npresente correctamente en tiempo y forma.\n\n4.11 Garantizar la aplicación efectiva de las Normas Internacionales de Contabilidad\npara el Sector Público dentro de los instrumentos y actividades asignados a la\nunidad.\n\n4.12 Velar por el adecuado registro y control de las cuentas vinculadas\na los Estados Financieros, de conformidad con la normativa vigente.\n\n4.13 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas, de acuerdo con los instrumentos de planificación\nestablecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.\n\n4.14 Emitir informes a los órganos fiscalizadores en materia contable.\n\nCAPITULO XIV\n\nDel Departamento de Proveeduría\n\nSECCION I\n\nDel Objetivo y las funciones del Departamento de Proveeduría\n\nArtículo 40. Del objetivo del Departamento de Proveeduría: El objetivo del Departamento\nde Proveeduría es gestionar oportunamente la adquisición y entrega de los bienes\ny servicios necesarios para la operación y el cumplimiento de los objetivos estratégicos\ninstitucionales del ministerio y sus órganos desconcentrados. El Departamento de\nProveeduría está liderado por una jefatura de departamento como proveedor o\nproveedora institucional y un sub proveedor o sub proveedora.\n\nArtículo 41. De las funciones del Departamento de Proveeduría: Las funciones del Departamento\nde Proveeduría serán las siguientes:\n\n1. Velar por el cumplimiento de la normativa vigente en los distintos\nprocesos y procedimientos de las unidades de la proveeduría.\n\n2. Gestionar los recursos requeridos para el cumplimiento de las\nfunciones de su unidad organizacional.\n\n3. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos, y solicitados por los entes\nfiscalizadores.\n\n4. Emitir los lineamientos internos para el ministerio y sus órganos desconcentrados,\nrelacionado a las compras públicas, según los lineamientos emitidos por la\nAutoridad de Contratación Pública.\n\n5. Velar por el mejoramiento continuo de los procesos de la contratación\npública del ministerio y sus órganos desconcentrados, así como de\nalmacenamiento, distribución, tráfico de bienes, el levantamiento y la\nconfección del inventario permanente de todos sus bienes en caso de que\ncorresponda.\n\n6. Supervisar y gestionar en forma eficiente y oportuna los\nprocedimientos de contratación administrativa, de almacenamiento, control y\ndistribución de bienes de cada uno de los programas y subprogramas incluidos en\nla Ley de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República del ministerio\ny sus órganos desconcentrados.\n\n7. Establecer mecanismos de coordinación a nivel institucional para\nlograr una gestión de compras eficiente y eficaz.\n\n8. Brindar asesoramiento jurídico y técnico a nivel institucional en\ntemas relacionados con el proceso de adquisición de bienes y servicios.\n\n9. Gestionar el procedimiento de rescisión y resolución de contratos\nsegún corresponda.\n\n10. Validar la resolución final de adjudicación, declaratoria de\ndeserción o de infructuosa, en los procedimientos de contratación\nadministrativa.\n\n11. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la\nnecesidad, los funcionarios del Departamento de Proveeduría podrán ser\ninstruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros\ndepartamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N.°\n7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\",\nasí como en el presente reglamento.\n\nSUB SECCION I\n\nDe la Unidades del Departamento de Proveeduría\n\nArtículo 42. De las unidades del Departamento de Proveeduría: Para el cumplimiento de sus\nfunciones el Departamento de Proveeduría contará con las siguientes unidades:\n\n1) Unidad de Programación y Control: Cuyo objetivo es definir y\naplicar los patrones técnicos, las condiciones generales, las especificaciones\ny los procedimientos para la adquisición de los bienes, obras y servicios que\nel ministerio y sus órganos desconcentrados requiera.\n\nLas Funciones de la Unidad de Programación y Control serán las\nsiguientes:\n\n1.1 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos, y solicitados por los entes\nfiscalizadores.\n\n1.2 Comprobar el cumplimiento del pago y garantizar el debido\nseguimiento a las garantías rendidas por los adjudicatarios en los diversos\nprocedimientos de contratación, recomendando en el ámbito interno del\nministerio y sus órganos desconcentrados lo pertinente en punto a su ejecución\no devolución, según corresponda.\n\n1.3 Elaborar y actualizar con información veraz, el expediente\nelectrónico de la contratación pública, incorporando los cronogramas de los\nprocedimientos para la adquisición de bienes, servicios y obras públicas.\n\n1.4 Verificar la corrección de las decisiones de inicio remitidas por\nlos jefes de Programa o Unidades que han sido delegadas, en todos los\nprocedimientos de contratación pública, incluyendo el cumplimiento de los\nrequisitos previos, así como de toda la documentación de respaldo.\n\n1.5 Dar seguimiento a los procedimientos de contratación.\n\n1.6 Publicar el programa anual de adquisiciones y sus modificaciones en\ncoordinación con los diferentes programas que conforman el ministerio y sus\nórganos desconcentrados.\n\n1.7 Realizar evaluaciones del funcionamiento y operación de la\nProveeduría Institucional y formular, a la persona proveedora del ministerio y\nsus órganos desconcentrados, las recomendaciones que al efecto estime\npertinentes, todo sin perjuicio de las funciones que le competen a la Auditoría\nInterna.\n\n1.8 Mantener controles sobre las contrataciones en trámite y velar\nporque éstas se cumplan de acuerdo con las fechas y plazos establecidos.\n\n1.9 Brindar los diferentes informes requeridos para la Dirección de\nContratación Pública.\n\n1.10 Coordinar con la Dirección de Contratación Pública, lo relacionado\ncon el uso del sistema digital unificado.\n\n1.11 Verificar la información recibida para la aplicación de sanciones\npor concepto de cláusula penal, multas, daños y perjuicios, apercibimiento y/o\ninhabilitación, previo al inicio de los procedimientos sancionatorios.\n\n1.12 Registrar y mantener actualizados los registros en el sistema\ndigital unificado, de todo el personal de la institución afectado por el\nrégimen de prohibiciones.\n\n1.13 Registrar en el sistema digital unificado, en el módulo\ncorrespondiente, las sanciones a particulares impuestas a los contratistas, la\ncausal y el plazo de sanción.\n\n1.14 Definir y establecer criterios estandarizados en cuanto a aspectos\ntales como: condiciones generales, especificaciones técnicas, así como los\nprocedimientos para la administración de los bienes.\n\n2 Unidad de Contrataciones: Cuyo objetivo es realizar el trámite\nde los diversos procedimientos de contratación administrativa necesarios para\nla adquisición de los bienes, obras y servicios requeridos por el ministerio y\nsus órganos desconcentrados, en los términos de calidad, cantidad, oportunidad\ny costo.\n\nLas Funciones de la Unidad de Contrataciones son las siguientes:\n\n2.1 Velar por el cumplimiento de la normativa emitida por los órganos\ncontralores en materia de contrataciones.\n\n2.2 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos, y solicitados por los entes\nfiscalizadores.\n\n2.3 Confeccionar el cartel o pliego de condiciones y tramitar el\nprocedimiento hasta la emisión del pedido para licitaciones y compras directas.\n\n2.4 Velar por el cumplimiento de la normativa especial en lo relativo a\nla conformación y tramitación del expediente digital de la contratación en el\nsistema digital unificado.\n\n2.5 Tramitar los procedimientos de contratación pública, desde la\nelaboración del pliego de condiciones hasta la emisión del respectivo contrato\no pedido o formalización contractual.\n\n2.6 Recibir, revisar y analizar los documentos que amparen o estén\nrelacionados con la actividad de la Proveeduría Institucional y verificar\nconforme al ordenamiento jurídico el tipo de contratación que corresponda.\n\n2.7 Realizar la apertura de ofertas en cada uno de los procedimientos de\ncontratación publicados.\n\n2.8 Analizar las ofertas recibidas en los procedimientos de contratación\ncon base en los términos que contemple el pliego de condiciones de la\nlicitación, ya sea por sí misma o mediante coordinación con la Asesoría Legal\nrespectiva.\n\n2.9 Aplicar el sistema de evaluación de ofertas que resulten elegibles\nde conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones respectivo.\n\n2.10 Proponer la recomendación para emitir el acto final en cada uno de\nlos procedimientos de contratación pública.\n\n2.11 Verificar y dar seguimiento a la vigencia de las garantías de\ncumplimiento y de cualquier otra índole, que otorguen los adjudicatarios de los\nprocedimientos de contratación pública que promueva la Proveeduría\nInstitucional.\n\n2.12 Emitir y notificar el contrato o pedido.\n\n2.13 Gestionar la formalización contractual para la respectiva suscripción\ndel contrato, así como la obtención del refrendo del Órgano Contralor o de\nrefrendo interno, cuando corresponda.\n\n2.14 Generar el documento de ejecución presupuestaria denominado pedido,\npara el pago de los contratos continuos que se mantienen vigentes.\n\n2.15 Gestionar los procedimientos de adquisición de servicios o compra\nde bienes, por medio de compras consolidadas tales como los convenios marco que\nefectúe la Dirección de Contratación Pública, aplicando las normas que rigen en\nla materia.\n\n2.16 Realizar todos los trámites requeridos relativos a las exenciones\nde impuestos que resulten aplicables y al desalmacenaje de las mercancías\ncorrespondientes.\n\n3 Unidad de Bienes institucionales: Cuyo objetivo es asegurar un\nadecuado proceso de ingreso, administración, custodia y distribución de los\nbienes adquiridos por el ministerio y sus órganos desconcentrados.\n\nEstá dividido en dos procesos:\n\n3.1 Proceso de Almacenamiento y Distribución: Dentro de la\nFunciones del Proceso de Almacenamiento y Distribución están:\n\n3.1.1 Velar por el cumplimiento de la normativa emitida por los órganos\ncontralores en materia.\n\n3.1.2 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos, y solicitados por los entes\nfiscalizadores.\n\n3.1.3 Almacenar y custodiar, en condiciones físicas, técnicas y de\nseguridad apropiada y bajo un adecuado sistema de control e inventario, los\nbienes adquiridos por la institución a través de los diferentes procedimientos\nde contratación pública.\n\n3.1.4 Registrar los bienes adquiridos por el ministerio y sus órganos\ndesconcentrados, acorde a las políticas, directrices, normas técnicas y\nprocedimientos, emitidas por la Dirección de Contabilidad Nacional, así como en\ncumplimiento con lo definido por el Clasificador Objeto del Gasto vigente.\n\n3.1.5 Recibir y verificar que se efectúe la entrega de los bienes\nadjudicados según la temporalidad y condiciones requeridas.\n\n3.1.6 Elaborar informes periódicos del inventario de bienes de la\nInstitución respectiva para su remisión a la Dirección General de Contabilidad\nNacional, de acuerdo con la normativa contable correspondiente\n\n3.2 Proceso de Control de Bienes: Dentro del funciones del\nProceso de Control de Bienes están:\n\n3.2.1 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos, y solicitados por los entes\nfiscalizadores.\n\n3.2.2 Velar por el cumplimiento de la normativa emitida por los órganos\ncontralores en materia de tesorería.\n\n3.2.3 Velar por la existencia y vigencia de convenios de uso de bienes\ninmuebles, propiedad de terceros públicos a favor del ministerio y sus órganos\ndesconcentrados, o de terceros públicos que utilicen bienes inmuebles que son\npropiedad del ministerio y sus órganos desconcentrados.\n\n3.2.4 Almacenar y custodiar, los bienes adquiridos por el ministerio y\nsus órganos desconcentrados, a través de los diferentes procedimientos de\ncontratación administrativa.\n\n3.2.5 Realizar un Inventario de bienes del ministerio y sus órganos\ndesconcentrados, para su remisión a los contralores respectivos y actualizar el\nsistema de administración de activos (SIBINET).\n\n3.2.6 Velar por la existencia y vigencia de convenios de uso de bienes\ninmuebles, propiedad de terceros públicos a favor del ministerio y sus órganos\ndesconcentrados, o de terceros públicos que utilicen bienes inmuebles que son\npropiedad del ministerio y sus órganos desconcentrados.\n\n3.2.7 Supervisar el registro y el inventario de los bienes adquiridos a\ntravés la Proveeduría Institucional del ministerio y sus órganos\ndesconcentrados, que ingresan en los almacenes regionales.\n\n3.2.8 Gestionar los procesos necesarios ante las entidades\ncorrespondientes para aquellos bienes dañados, en desuso y para donación.\n\n3.2.9 Fiscalizar el inventario de activos del ministerio y sus órganos\ndesconcentrados en todo el país.\n\n3.2.10 Elaborar informes de los bienes del ministerio y sus órganos\ndesconcentrados para su remisión a la Dirección General de Contabilidad\nNacional, de acuerdo con la normativa contable correspondiente.\n\nCAPITULO XV\n\nDel Departamento de Servicios Generales\n\nSECCION I\n\nDel Objetivo y las funciones del Departamento de Servicios Generales\n\nArtículo 43. Del objetivo del Departamento de Servicios Generales: El objetivo del Departamento\nde Servicios Generales es administrar adecuadamente los bienes y servicios para\nla ejecución de las labores institucionales y la continuidad de los servicios\ndel ministerio y sus órganos desconcentrados. Esta liderado por una jefatura de\ndepartamento.\n\nArtículo 44. De las funciones del Departamento de Servicios Generales: Dentro de las funciones del\nDepartamento de Servicios Generales están:\n\n1. Gestionar los recursos requeridos para el cumplimiento de las\nfunciones de su área.\n\n2. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación\ninstitucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.\n\n3. Atender las necesidades de servicios de apoyo básico en coordinación\ncon las instancias técnicas y administrativa.\n\n4. Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de propiedad,\nplanta, mobiliario y equipos del ministerio y sus órganos desconcentrados y\napoyar en el mantenimiento preventivo y correctivo de equipo, mobiliario e\ninfraestructura, de los laboratorios a nivel nacional.\n\n5. Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos\nestablecidos en el proceso operativos para los servicios generales.\n\n6. Ejecutar y supervisar los procesos de contratación de infraestructura\npara cumplir con las necesidades del ministerio y sus órganos desconcentrados\nsegún normativa vigente.\n\n7. Velar por la existencia y vigencia de convenios de uso de bienes\ninmuebles del ministerio y sus órganos desconcentrados.\n\n8. Gestionar las acciones relacionadas con la administración de las\ndiferentes actividades asociadas a la flotilla vehicular.\n\n9. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la\nnecesidad, los funcionarios del Departamento de Servicios Generales podrán ser\ninstruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros\ndepartamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N.°\n7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\",\nasí como en el presente reglamento.\n\nSUB SECCION I\n\nDe la Unidades del Departamento de Servicios Generales\n\nArtículo 45. De la Unidades del Departamento de Servicios Generales: Para el cumplimiento de sus\nfunciones el Departamento de Servicios Generales contara con las siguientes\nunidades:\n\n1) Unidad de Transportes: Cuyo objetivo es velar por una administración\neficiente de actividades relacionadas con la prestación de servicios de\ntransporte del ministerio y sus órganos desconcentrados.\n\nDentro de sus Funciones de la Unidad de Transportes están:\n\n1.1 Velar por el cumplimiento de la normativa emitida por los órganos\ncontralores en materia de transportes\n\n1.2 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.\n\n1.3 Gestionar los recursos requeridos para el cumplimiento de las\nfunciones de su unidad organizacional.\n\n1.4 Garantizar el cumplimiento de las disposiciones relacionadas al\ncontrol y uso de vehículos oficiales.\n\n1.5 Administrar, distribuir, registrar y controlar el consumo de\ncombustible de la Institución.\n\n1.6 Encargarse de los gastos mecánicos que puedan incurrir los vehículos\ndel ministerio y sus órganos desconcentrados.\n\n1.7 Atender y tramitar las diferentes necesidades de transporte requeridas\npor la población institucional.\n\n1.8 Mantener actualizado el inventario de la flotilla de vehículos y su\nestado de uso.\n\n1.9 Mantener actualizados los sistemas de control vehicular del\nministerio y sus órganos desconcentrados.\n\n2) Unidad de Infraestructura: Cuyo objetivo es gestionar y\ncoordinar el desarrollo y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles del\nministerio y sus órganos desconcentrados.\n\nDentro de las Funciones de la Unidad de Infraestructura están:\n\n2.1 Gestionar los recursos requeridos para el cumplimiento de las\nfunciones de su unidad organizacional.\n\n2.2 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos, y solicitados por los entes\nfiscalizadores.\n\n2.3 Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de propiedad,\nplanta, mobiliario y equipos del ministerio y sus órganos desconcentrados.\n\n2.4 Apoyar los procesos de contratación de infraestructura para cumplir\ncon las necesidades del ministerio y sus órganos desconcentrados.\n\n2.5 Fiscalizar el desarrollo de las obras de infraestructura\ndesarrolladas por el ministerio y sus órganos desconcentrados.\n\n2.6 Mantener actualizada la información de los inventarios de equipos\nque están bajo sus mantenimientos e infraestructura.\n\n3) Unidad de Servicios Institucionales: Su objetivo es velar\npor la continuidad de los servicios del ministerio y sus órganos\ndesconcentrados, en forma continua, eficiente y eficaz.\n\nDentro de las Funciones de la Unidad de Servicios Institucionales estan:\n\n3.1 Gestionar los recursos requeridos para el cumplimiento de las\nfunciones de su unidad organizacional.\n\n3.2 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos, y solicitados por los entes\nfiscalizadores\n\n3.3 Dar seguimiento a los contratos suscritos referentes a los servicios\ngenerales del ministerio y sus órganos desconcentrados.\n\n3.4 Administrar las actividades relacionadas con los gastos fijos del\nministerio y sus órganos desconcentrados.\n\n3.5 Atender las necesidades de servicios de apoyo básico en coordinación\ncon las instancias técnicas y administrativa del ministerio y sus órganos\ndesconcentrados.\n\nCAPITULO XVI\n\nDe la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria\n\nSECCION I\n\nDel Objetivo y las funciones de la Dirección Nacional de Extensión\nAgropecuaria\n\nArtículo 46. Objetivo de la Dirección Nacional de Extensión\nAgropecuaria: El Objetivo de la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria será\ndireccionar la gestión técnica de la Dirección Nacional de Extensión\nAgropecuaria (DNEA) en el nivel nacional, regional y local que permita impulsar\nla dignificación de las familias de pequeños y medianos productores promoviendo\nel desarrollo de capacidades técnicas y de gestión empresarial en los sistemas productivos\ny en las organizaciones agropecuarias.\n\nLa dirección de la DNEA está conformada por un Director o Directora\nNacional y un Subdirector o Subdirectora.\n\nArtículo 47. Funciones de la Dirección Nacional de Extensión\nAgropecuaria: La DNEA tendrá las siguientes funciones:\n\n1. Gestionar los recursos requeridos para una acción eficaz y eficiente\nde la Dirección Nacional de extensión a nivel central y regional.\n\n2. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación institucional establecidos, y solicitados por los entes\nfiscalizadores\n\n3. Diseñar los lineamientos técnicos para orientar y regular las\nactividades del servicio de extensión del MAG.\n\n4. Establecer mecanismos de integración de los procesos de extensión,\ninvestigación y protección para una atención oportuna a los productos.\n\n5. Promover procesos participativos para la determinación y priorización\nde proyectos de extensión, adaptación tecnológica y experimentación con\npersonas productoras como alternativas de solución de problemas planteados en\nlos sistemas de producción de los agricultores y de sus organizaciones.\n\n6. Contribuir en la implementación de normas y procedimientos necesarios\npara la elaboración y ejecución de los planes, programas y proyectos de la\nextensión agropecuaria, así como para la, formulación y ejecución del\npresupuesto asignado a la Dirección.\n\n7. Asesorar a las autoridades institucionales en las decisiones de\npolíticas relacionadas con el campo de la extensión agropecuaria.\n\n8. Coordinar y evaluar los Programas y proyectos generados desde la\nDirección Nacional de Extensión Agropecuaria con las distintas direcciones\nregionales y nacionales.\n\n9. Diseñar mecanismos que permitan la participación integrada de otras\ninstituciones adscritas y sectoriales en apoyo a los programas de extensión\nagropecuaria.\n\n10. Contribuir en la ejecución de políticas a través del desarrollo de\nactividades de extensión realizadas por el MAG, con las demás instituciones y\norganismos que forman parte del Sistema Nacional de Investigación y Transferencia\nde Tecnología Agropecuaria.\n\n11. Establecer mecanismos de integración y coordinación con\ninstituciones y ONG que ejecutan programas de Extensión Agropecuaria y\ndesarrollen acciones, metodologías y técnicas participativas.\n\n12. Fomentar en la gestión técnica y operativa de la institución y del\nsector agropecuario, así como a personas productoras agropecuarias y sus\norganizaciones en lo referente al desarrollo de una producción orgánica,\nsostenible y competitiva.\n\n13. Desarrollar los procesos de planificación, gestión de calidad y\nmejora regulatoria, en el ámbito de cobertura de la DNEA a nivel nacional,\nregional y local, en coordinación con la Unidad de Planificación Institucional.\n\n14. Implementar el sistema de control interno en el ámbito de cobertura\nde la DNEA.\n\n15. Desarrollar e implementar mecanismos y procedimientos para el\nadecuado control y fiscalización de los procesos de la administración\npresupuestaria del Programa en todas las etapas; programación, formulación,\nejecución, control y evaluación presupuestaria, para lograr un desempeño\neficiente, eficaz y transparente en donde la ejecución presupuestaria esté\nvinculada al cumplimiento de los objetivos propuestos.\n\n16. Administrar el Programa Presupuestario 175 en coordinación directa\ncon los enlaces administrativos del nivel regional.\n\n17. Emitir normativa interna como consecuencia de las actividades que\nrealiza el Programa Presupuestario.\n\n18. Establecer políticas y lineamientos para el desarrollo de procesos\nde capacitación dirigidos al personal del programa de Extensión Agropecuaria,\nlos productores y sus familias.\n\n19. Coordinar la operación del equipo técnico según lo establece el\nartículo 5 de la Ley No. 7293, Reguladora de todas la Exoneraciones Vigentes,\nque estipula la función de \"Promover el acceso por parte del productor\nagropecuario a la maquinaria, equipo e insumos necesarios para sus actividades\nproductivas, de manera tal que puedan ser adquiridos a menos costo y contribuir\ncon ello a una mayor competitividad del sector, incluida en los Anexos I y II\ndel Decreto Ejecutivo 34706 MAG-H-MEIC.\n\n20. Conocer y recomendar técnicamente la aprobación ante el Departamento\nde Exenciones de la Dirección General de Hacienda, las solicitudes de\nexoneración de maquinaria, equipo e insumos agropecuarios.\n\n21. Solicitar al interesado en obtener una recomendación técnica para\nexención, toda la documentación que respalde su solicitud, entiéndase: facturas\nde importación, declaraciones juradas protocolizadas, declaraciones aduaneras,\nfacturas de venta, detalle del monto exonerado por período de la maquinaria,\nequipo, insumos y otras materias primas para la elaboración de insumos para la\nactividad agropecuaria.\n\n22. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la\nnecesidad, los funcionarios de la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria\npodrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros\ndepartamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N.°\n7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\",\nasí como en el presente reglamento.\n\nSUB SECCION I\n\nDe las Unidades de la Dirección Nacional de Extensión\nAgropecuaria\n\nArtículo 48. Organización de la Dirección Nacional de Extensión\nAgropecuaria. Para el cumplimiento de sus funciones, la DNEA\ncontará con las siguientes Unidades:\n\n1) Subdirección de Extensión Agropecuaria: Cuyo objetivo será\nasistir y suplir al Director(a) Nacional en la gestión técnica y administrativa\nde la DNEA, contribuyendo con la articulación de procesos administrativos,\ntécnicos y gerenciales que se conducen de manera simultánea y que son\nresponsabilidad del Director(a) en áreas estratégicas de sus labores\ngerenciales.\n\nLa Subdirección de Extensión Agropecuaria tendrá las siguientes\nfunciones.\n\n1.1 Contribuir en la coordinación de la DNEA bajo un esquema de\ngobernanza colaborativa con los sectores público/privados y las universidades,\ntanto públicas como privadas, para el cumplimiento de las políticas públicas,\nplanes nacionales en beneficio de las personas productoras.\n\n1.2 Facilitar la participación efectiva de DNEA en el diseño de\npolíticas públicas a cargo de los órganos competentes, a fin de que sean\nrealistas y alineadas con las aspiraciones y necesidades del sector\nagropecuario en cuanto al servicio de extensión.\n\n1.3 Contribuir a la Dirección en el diseño, la implementación y el\nseguimiento de planes, programas, proyectos y acuerdos de cobertura nacional,\nen atención a las metas establecidas por las autoridades competentes y que sean\nde injerencia de la DNEA.\n\n1.4 Colaborar a la Dirección en espacios de coordinación a nivel\nnacional y regional orientados a la mejora del servicio de extensión\nagropecuaria.\n\n1.5 Gestionar datos, informes técnicos y evidencia para sustentar\ntécnicamente requerimientos de información para toma de decisiones de alto\nnivel.\n\n1.6 Asistir a la Dirección en la participación en programas de\ninvestigación, innovación, producción/ambiente e inversión para beneficiar a\nlas personas productoras.\n\n1.7\nContribuir con la integración de\nacciones gerenciales para la administración y el direccionamiento del\npresupuesto asignado a la DNEA, así como en la elaboración de informes técnicos\ny de gestión para el cumplimiento de las metas establecidas.\n\n1.8 Suplir en las ausencias temporales de la persona directora asumiendo\nla Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria con todas sus funciones y\nresponsabilidades.\n\n2) Unidad de Producción Sostenible: Cuyo objetivo es facilitar\nservicios de extensión agropecuaria bajo un enfoque de desarrollo sostenible en\nlos ámbitos productivo, económico, ambiental y social.\n\nLas funciones de la Unidad de Producción Sostenible serán las\nsiguientes:\n\n2.1 Impulsar la adopción de tecnologías productivas que aseguren la\ntransición hacia sistemas de producción agropecuarios con alto desempeño económico,\nproductivo, impacto ambiental positivo y base social sólida.\n\n2.2 Fomentar la producción agropecuaria favoreciendo el desarrollo\ntecnológico, la innovación y la gestión del conocimiento para la promoción de\nprácticas y tecnologías productivas que mejoren la sostenibilidad, la\nresiliencia y adaptación al cambio climático, y la reducción de emisiones de\ngases con efecto invernadero.\n\n2.3 Facilitar acciones de producción sostenible resilientes al cambio\nclimático, mediante buenas prácticas, tecnologías agropecuarias sostenibles y\nun manejo integrado de los recursos suelo, hídrico y de biodiversidad agrícola.\n\n2.4 Mantener actualizado al personal operativo del servicio de\nextensión agropecuaria en lo referente a contenidos técnicos y base científica\nde los enfoques, conceptos y tecnologías de producción sostenible promovidas\npor la DNEA.\n\n2.5 Coordinar la actuación técnica de los niveles operativos de\nextensión agropecuaria de la DNEA en la implementación de proyectos y/o\nprogramas que promuevan la aplicación de prácticas productivas sostenibles y la\nacción climática positiva.\n\n2.6 Sistematizar la información técnica generada en los procesos de\nadopción de tecnologías agropecuarias sostenibles, facilitando su acceso de\nmanera abierta para la población beneficiaria de Ley.\n\n2.7\nAsesorar técnicamente a la Dirección\nen la planificación de foros consultivos y actividades de actualización del\nconocimiento técnico para los funcionarios del servicio de extensión\nagropecuaria y la población beneficiaria de Ley.\n\n2.8 Promover acciones estratégicas por medio de un programa para la\nconservación y el manejo óptimo de los recursos suelo y agua de uso\nagropecuario, que facilite información técnica actualizada para las personas\nproductoras y el personal del servicio de extensión.\n\n2.9 Propiciar la implementación de una agenda agroclimática en el marco\nde las Acciones de Mitigación Nacionalmente Apropiadas (NAMA), el Plan Nacional\nde Adaptación al Cambio Climático (NAP) y otros mecanismos tendientes a mejorar\nel desempeño del Sector Agropecuario y la gestión del riesgo, por medio de un\nprograma de mesas técnicas agroclimáticas y sistemas de alerta temprana.\n\n2.10 Asesorar a la Dirección en el diseño de proyectos y acciones para\nla atención de eventos extremos que ameriten la declaratoria de emergencia\nnacional.\n\n2.11 Contribuir técnicamente en los procesos de planificación\ninstitucional, la estandarización y el sustento técnico para la inclusión de\nacciones de producción sostenible y agricultura climáticamente inteligente.\n\n2.12 Generar información especializada para la formulación de políticas\npúblicas, el diseño de programas, proyectos o acciones orientadas a la acción\nclimática y la producción sostenible.\n\n2.13 Promover alianzas público-privadas que faciliten la gobernanza, el\ntrabajo colaborativo, agendas conjuntas, elaboración de estudios,\nimplementación de talleres, seminarios, congresos y diálogos para impulsar la\nproducción sostenible y la acción climática.\n\n2.14 Impulsar un programa permanente de promoción y adopción de\ntecnologías de producción orgánica para personas productoras con certificación\no en etapa de transición a la producción orgánica.\n\n2.15 Apoyar a las instancias operativas del servicio de extensión\nagropecuaria en lo referente al suministro de información técnica, oferta\ntecnológica y aplicación de la normativa para el mejoramiento de los procesos\nde una agricultura orgánica.\n\n2.16 Gestionar inversión pública para el impulso y apoyo a la\nproducción certificada o en transición asegurando el uso de recursos\nfinancieros establecidos por la Ley N ° 8591\ny sus reformas, como reconocimiento por la gestión de beneficios ambientales\norgánicos.\n\n2.17 Establecer mecanismos concretos para apoyar el proceso de dotación\nde recursos financieros y de desarrollo para la producción orgánica,\nestablecido en la Ley N °\n8591 y sus reformas.\n\n2.18 Fortalecer el servicio de inspección estatal de la agricultura\norgánica coordinando con las autoridades de certificación del SFE y las\ninstancias regionales del MAG, establecidas en el marco de la Ley.\n\n2.19 Gestionar y sistematizar la información del sector por medio de un\nsistema de monitoreo de la producción orgánica para reconocer su estado y\nevolución.\n\n3) Unidad de Agromática: Cuyo objetivo\nes impulsar avances tecnológicos en el Sector Agropecuario en disciplinas\nemergentes e innovadores como la biotecnología, la agrometeorología\ny la agricultura de precisión, que mejoren la productividad y reduzcan el\nimpacto ambiental, los costos de producción y la carga química, en las unidades\nde producción agropecuarias.\n\nLas Funciones de la Unidad de Agromática son:\n\n3.1 Promover la aplicación de tecnologías emergentes a nivel nacional e\ninternacional en los modelos de producción agropecuarios y cadenas de valor, en\ncampos tales como tecnologías de la información para la Agro-Innovación,\nagricultura de precisión, biotecnológica, bioeconomía\ny agrometeorología.\n\n3.2 Propiciar la creación de redes colaborativas público-privadas que\nestimulen la inversión en tecnologías avanzadas y emergentes para los modelos\nde producción agropecuarios y las cadenas de valor con enfoque de\nsostenibilidad, mitigación de impactos ambientales y cambio climático.\n\n3.3 Generar sistemas integrales de información agropecuaria para su\naplicación en los modelos sostenibles de producción, tales como programas de\ncartografía de suelos, herramientas para uso de imágenes satelitales, sistemas\nde alerta temprana, sensores remotos e información climática.\n\n3.4 Gestionar inversión pública o de la cooperación para la adquisición\nde equipos, programas informáticos, licencias de uso y promoción de procesos\ninformáticos para su aplicación en los modelos sostenibles de producción\nagropecuaria.\n\n3.5 Asesorar técnicamente a la Dirección mediante la sistematización de\nla información y la generación de estudios que contribuyan al desarrollo de\npolíticas públicas para la promoción de disciplinas avanzadas o emergentes en\nmodelos de producción sostenible.\n\n3.6 Desarrollar estrategias de producción sostenible con buenas\nprácticas agropecuarias y nuevas herramientas tecnológicas tales como APPS,\ndrones, imágenes satelitales que propicien la tecnificación de los modelos de\nproducción agropecuarios.\n\n3.7\nDesarrollar una agenda conjunta de\ngestión del conocimiento en tecnología avanzada y emergente para la producción\nagropecuaria sostenible, por medio de alianzas público-privadas con la\nacademia, instituciones especializadas en desarrollo de tecnologías, empresas\nprivadas, sector productivo e instituciones públicas.\n\n3.8 Asesorar técnicamente a las instancias de extensión agropecuaria de\nla DNEA en el uso de herramientas tecnológicas avanzadas y emergentes para los\nmodelos de producción agropecuaria, que incluye uso de productos de la\nbiotecnología, la bioeconomía, la agromática,\ntecnologías de la información para la Agro-Innovación, drones, equipos\nespecializados y otras nuevas herramientas que mejoren el desempeño del sector\nagropecuario.\n\n3.9 Desarrollar planes de capacitación de corto y mediano plazo para el\npersonal de extensión agropecuaria de la DNEA, con enfoque en tecnologías\navanzadas y emergentes para los modelos sostenibles de producción agropecuaria.\n\n4) Unidad de Gestión Agroempresarial y\nOrganizacional: Su objetivo es impulsar la transición de las personas\nproductoras y organizaciones de productores hacia modelos de gestión\nempresarial eficientes, innovadores, resilientes, competitivos y con agregación\nde valor, a nivel de las unidades productivas agropecuarias y de las instancias\norganizacionales mediante esquemas de gobernanza público-privados.\n\nLas Funciones de la Unidad de Gestión Agroempresarial\ny Organizacional son:\n\n4.1 Fomentar el desarrollo de capacidades agroempresariales\nen las personas productoras, organizaciones y pequeñas empresas agropecuarias,\nmediante una agenda conjunta de alianzas público-privadas que considere la\nrealidad del Sector Agropecuario.\n\n4.2 Generar esquemas de gobernanza y coordinación de múltiples actores\npara la formación empresarial de las personas productoras y sus organizaciones,\ncon especial énfasis en poblaciones de mujeres y jóvenes rurales, que propicien\nel fortalecimiento de sus capacidades productivas, comerciales,\norganizacionales y empresariales, bajo un enfoque de cadena de valor.\n\n4.3 Asegurar la existencia de condiciones habilitadoras que faciliten\nel acceso a herramientas empresariales, recursos técnicos y financieros, para\nunidades productivas y organizaciones con enfoque empresarial, eficientes,\ninnovadoras, resilientes, competitivas y con agregación de valor.\n\n4.4 Desarrollar protocolos y lineamientos que faciliten a las unidades\nproductivas y las organizaciones de personas productoras, alcanzar un nivel de\nmadurez empresarial para la adjudicación y el manejo de fondos de financiamiento\npara proyectos productivos sostenibles y competitivos.\n\n4.5 Promover la inserción de las personas productoras y de\norganizaciones en los mercados y circuitos comerciales locales, regionales o\nnacionales con agregación de valor o diferenciación de la producción.\n\n4.6 Orientar las instancias de extensión agropecuaria de la DNEA para\nel fortalecimiento de los procesos de mejora organizacional y empresarial con\nenfoque en ventajas comparativas, la generación de valor agregado, el acceso a\nservicios de apoyo técnicos y financieros, la información de mercados,\ninfraestructura productiva y otros elementos con enfoque agroempresarial.\n\n4.7\nFavorecer la participación efectiva de\nla mujer y la integración generacional, mediante la asesoría gerencial y operativa\nen la implementación de acciones que propicien la inclusión y visibilidad de la\nmujer productora y la juventud rural, el desarrollo social, productivo y de\nvalor agregado en igualdad de condiciones y oportunidades.\n\n4.8 Asesorar a las dependencias de la DNEA, en el ámbito central y\nregional, en la elaboración de informes, proyectos, boletines, manuales,\ncapacitaciones y publicaciones en general, con enfoque en perspectiva de\ngénero, inclusión social y de juventudes rurales.\n\n4.9 Coordinar con los Colegios Técnicos Agropecuarios espacios de\ngestión del conocimiento para la innovación, la inserción de jóvenes en el\nSector Agropecuario y la transferencia de tecnologías agropecuarias sostenibles.\n\n4.10 Facilitar el acceso de las personas productoras a mecanismos de\nincentivo fiscales, contemplando la legislación vigente en materia de\nexoneraciones.\n\n(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo\nN° 45693 del 16 de marzo de 2026)\n\nSUB SECCIÓN II\n\nDe la organización regional y local de la Dirección\nNacional de Extensión Agropecuaria\n\n(Así adicionada la sub sección anterior por el por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45693 del\n16 de marzo de 2026)\n\nArtículo 49. De la organización regional y local de la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria.\nPara el cumplimiento de sus funciones, la DNEA contará con los siguientes Departamentos de Regiones\nde Desarrollo distribuidos en el territorio nacional:\n\n1. Departamento Regional Brunca.\n\n2. Departamento\nRegional Central Occidental.\n\n3. Departamento\nRegional Central Oriental.\n\n4. Departamento\nRegional Central Sur.\n\n5. Departamento Regional Chorotega.\n\n6. Departamento\nRegional Huetar Caribe.\n\n7. Departamento Regional Huetar\nNorte.\n\n8. Departamento Regional Pacífico Central.\n\nCada Departamento Regional contará con sus respectivas Agencias de\nExtensión Agropecuaria (AEA) distribuidas a nivel local y que,\norganizacionalmente, se describen como Unidades dentro de la estructura\norgánica del MAG.\n\n(Así adicionado por el artículo 2° del decreto\nejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026)\n\nArtículo 50. Del objetivo y las funciones de los Departamentos de Regiones de Desarrollo de la DNEA.\nLos Departamentos Regionales tienen por objetivo dirigir, administrar, planificar, coordinar y\napoyar la gestión técnica y administrativa del servicio de Extensión Agropecuaria en cada una de las\nRegiones de Desarrollo, acordes a los lineamientos técnicos y de gestión política en el marco de la\nExtensión Agropecuaria, según el contexto regional y nacional de las actividades agrícolas y\npecuarias liderado por la DNEA, cuyo fin será el fortalecimiento de la atención técnica de las\npersonas productoras, sus familias, las organizaciones que los agremian y la integración e\nintervención de otras instancias institucionales y privadas del Sector Agropecuario del ámbito local\ny regional.\n\nSon funciones de los Departamentos Regionales, las siguientes:\n\n1. Implementar políticas, normas, directrices internas y externas, así\ncomo procedimientos administrativos, técnicos y de control, relacionados con\nlas actividades que se desarrollan en la región.\n\n2. Promover a nivel regional la negociación de asuntos de interés\ninstitucional que permitan la definición de estrategias, integración de\nesfuerzos y toma de acuerdos para el desarrollo del Sector Agropecuario.\n\n3. Coordinar a nivel regional los procesos sustantivos de Extensión\nAgropecuaria, como la asistencia técnica, comunicación e información,\ncapacitación, gestión para la producción sostenible, innovación y desarrollo\ntecnológico, gestión empresarial y organizacional para las AEA.\n\n4. Asesorar a las máximas autoridades institucionales y gubernamentales\nen aspectos propios de su competencia, atención de consultas diversas,\nparticipación y representación institucional en diferentes instancias en las\nque se discuten y toman decisiones de trascendencia e impacto a nivel\ninstitucional y regional.\n\n5. Apoyar a las AEA en aspectos de asistencia técnica, capacitación,\ninformación y comunicación, sobre temas estratégicos como la transferencia\ntecnológica, innovación y gestión del conocimiento, producción sostenible y\ncambio climático, gestión del riesgo, buenas prácticas de producción orgánica,\ngestión empresarial y organizacional, entre otros temas establecidos en la\nPolítica Pública.\n\n6. Agilizar los procesos de gestión en atención a las demandas de\nservicios de las personas productoras y sus organizaciones, generando acciones\nque mejoren el servicio con eficiencia, eficacia y oportunidad.\n\n7. Eficientizar la ejecución de directrices técnicas y\nlineamientos emitidos por las instancias jerárquicas superiores, al personal\nregional de extensión agropecuaria.\n\n8. Implementar las metodologías e instrumentos de\nplanificación, procedimientos y herramientas establecidos a nivel institucional\nque velen por el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.\n\n9. Ejecutar proyectos regionales e inversiones inherentes del MA G o en\nconjunto con otros actores relevantes y/o competentes, a fin de atender\nrequerimientos institucionales o necesidades inmediatas de la persona\nproductora, organizaciones o pequeí'i.as empresas\nagropecuarias.\n\n10. Dar seguimiento y evaluación a la ejecución de proyectos\nfinanciados con recursos del MAG, en apoyo a las organizaciones de personas\nproductoras.\n\n11. Evaluar proyectos estratégicos que trascienden en el ámbito regional\ny nacional, relacionados con la implementación de mejoras y ajustes en los\nservicios de la gestión pública, de acuerdo con modelos estandarizados y\nprocedimientos, que garanticen las buenas prácticas en esta gestión y permitan\nbrindar soluciones que satisfagan los requerimientos de la población atendida a\nnivel regional.\n\n12. Apoyar la gestión empresarial, el emprendimiento y el desarrollo\nproductivo, mediante la gestión y actualización de diagnóstico de las\norganizaciones para el fortalecimiento de las capacidades empresariales.\n\n13. Elaborar estudios variados sobre temas como el comportamiento de\nvariables económicas, sociales, políticas, que coadyuven en la toma de\ndecisiones y el cumplimiento de las disposiciones técnicas, administrativas y\nlegales que regulan el campo de acción de los Departamentos Regionales.\n\n14. Colaborar con las organizaciones de productores para que accedan a\nfondos de transferencias del Estado dirigidos a sujetos privados, así como\notras fuentes de cooperación técnica y financiera.\n\n15. Gestionar y evaluar proyectos estratégicos institucionales en el\námbito de los Planes Regionales, generando oportunidades de mejora a los\nusuarios de sen1icios de Extensión Agropecuaria.\n\n16. Propiciar espacios de diálogo y gestión colaborativa de soluciones.\npara atender la problemática agropecuaria regional.\n\n17. Velar por el cumplimiento de los objetivos, directrices, políticas,\nplanes, programas y proyectos a nivel Regional, que permitan alcanzar la\nsatisfacción de las necesidades de las personas productoras.\n\n18. Garantizar la custodia y el buen uso de los recursos\ninstitucionales, así como la ejecución y el seguimiento oportuno del\npresupuesto asignado y la gestión del recurso humano, en acatamiento a la\nnormativa de control interno, gestión de calidad, administrativa y financiera\norientada al cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.\n\n19. Gestionar lo inherente a las solicitudes de contratación, compras\npúblicas y sen1icios generales que se realicen mediante convenio marco o\ncontratos continuos, bajo demanda u otras modalidades que disponga el marco\nnormativo vigente.\n\n20. Apoyar a la DNEA en la gestión y el seguimiento del proceso de\ncapacitación de los funcionarios a nivel regional.\n\n21. Disponer de inventarios actualizados de bienes asignados a los\nfuncionarios de la región, activos de la región y los bienes en desuso.\n\n22. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas, presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.\n\n23. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la\nnecesidad, los funcionarios de los Departamentos de Regiones de Desarrollo de\nla DNEA podrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo\nen otros departamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la\nLey N. 0 7064 \"Ley de Fomento a la Producción\nAgropecuaria FODEA y Orgánica del MAG \", así como en el presente\nreglamento.\n\n(Así adicionado por el artículo 2° del decreto\nejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026)\n\nArtículo 51. Del objetivo y las funciones de las Unidades Agencias de Extensión Agropecuarias. Los\nAEA tienen por objetivo brindar servicios de Extensión Agropecuaria a la población beneficiaria del\nMAG, promoviendo el desarrollo sostenible del Sector Agropecuario y de las personas productoras que\nlo integran, sus familias y las organizaciones que los agremian.\n\nSon funciones de las AEA, las siguientes:\n\n1. Facilitar la generación, transferencia, innovación y gestión del\nconocimiento para la adopción de la tecnología sostenible, mediante procesos de\ndesarrollo de capacidades, información, comunicación y asesoría en gestión\nempresarial y organizacional para responder a las necesidades de los sistemas\nproductivos y de las organizaciones.\n\n2. Ejecutar programas, proyectos y técnicas de extensión participativa\ndirigidos a los pequeños y medianos productores agropecuarios, mujeres y\njóvenes rurales, que contribuyan al fortalecimiento de sus organizaciones y sus\nfamilias.\n\n3. Brindar la asistencia técnica, capacitación e información para\npersonas productoras y organizaciones agropecuarias, sobre prácticas de\nproducción sostenible, herramientas tecnológicas para los sistemas de\nproducción agropecuaria y gestión agroempresarial\npara organizaciones, con énfasis en sostenibilidad, productividad, cambio\nclimático, gestión/prevención del riesgo y/o fortalecimiento organizacional.\n\n4. Desarrollar las actividades técnicas y científicas de procesos en\ncampo para personas productoras y organizaciones agropecuarias, que apoyen la\ntoma de decisiones, así como participar en el desarrollo de planes y\nevaluaciones de diversa naturaleza técnica.\n\n5. Apoyar la formulación y actualización de los diagnósticos locales\ncon enfoque integral para la caracterización socioproductiva\ny organizacional de los sistemas productivos, organizaciones y del área de\ninfluencia de la Agencia.\n\n6. Promover los procesos integrados de apoyo a la producción agropecuaria para el desarrollo de las\npersonas productoras en sus sistemas productivos y organizaciones, mediante el fomento de\nencadenamientos agroproductivos para elevar la productividad en forma sostenible.\n\n7. Establecer sistemas de información,\nparámetros productivos, ambientales y socioeconómicos, que sirvan como\nherramientas de medición del avance en aspectos de la producción agropecuaria.\n\n8. Apoyar procesos de integración y coordinación\ninterinstitucional orientados a la generación de procesos de transferencia de\ntecnología, innovación y conocimiento y de mecanismos de coordinación locales\npara el direccionamiento del desarrollo agropecuario local.\n\n9. Mantener un archivo actualizado de gestión documental con archivos\ntécnicos y administrativos que respalden la labor que desarrolla la AEA.\n\n10. Apoyar los procesos de identificación, formulación, ejecución y operación, así como el\nseguimiento y evaluación de proyectos agroproductivos presentados por las organizaciones de personas\nproductoras dentro del ámbito local.\n\n11. Custodiar y velar por el buen uso de los recursos logísticos, de\ncampo y materiales asignados bajo su responsabilidad, en acatamiento a la\nnormativa de control interno, gestión de calidad, administrativa y financiera.\n\n12. Coadyubar con otras instituciones\npúblicas y privadas las acciones que se crean convenientes para fortalecer el desarrollo\ndel Sector Agropecuario, de acuerdo con los lineamientos y las directrices que\nse deriven de la Política Pública.\n\n13. Coordinar y apoyar a nivel local, los mecanismos de gestión\ninstitucional, sectorial e intersectorial.\n\n14. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al\ncumplimiento de metas, presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de\nplanificación establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.\n\n15. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la\nnecesidad, los funcionarios de los Departamentos de Regiones de Desarrollo de\nla DNEA podrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo\nen otros departamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la\nLey N º 7064 \"Ley de Fomento a la Producción\nAgropecuaria FODEA y Orgánica del MAG \", así como en el presente\nreglamento.\n\n(Así adicionado por el artículo 2° del decreto\nejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026)\n\nTITULO IV\n\nDisposiciones Varias\n\nCAPITULO UNICO\n\nArtículo 52. Del Organigrama. El organigrama del Ministerio de Agricultura y Ganadería consta\nen Anexo al presente Decreto Ejecutivo.\n\n(Así modificada su numeración por el artículo 2° del decreto ejecutivo N°\n45693 del 16 de marzo de 2026, que lo traspaso del antiguo artículo 49 al artículo\n52)\n\nArtículo 53. Derogatorias. Deróguese el Decreto\nEjecutivo N° 40863-MAG \"Reglamento orgánico del Ministerio de Agricultura\ny Ganadería\" del 16 de enero de 2018. Los apartados 1.1) y 1.2) del sub\ninciso 1), inciso b, del articulo 5 y el Capítulo II del Decreto Ejecutivo N°\n44748 \"Reglamento de la estructura organizativa del Servicio Fitosanitario\ndel Estado\" del 30 de setiembre de 2024. El inciso d) del artículo 11 y el\nartículo 37 del Decreto Ejecutivo Nº 31857 \"Reglamento a la Ley del\nInstituto Nacional de Innovación y Transferencia en Tecnología Agropecuaria\n(INTA)\" del 19 de mayo de 2004.\n\n(Así modificada su numeración por el artículo 2° del decreto ejecutivo N°\n45693 del 16 de marzo de 2026, que lo traspaso del antiguo artículo 50 al artículo\n53)\n\nTRANSITORIO ÚNICO: El Ministerio implementará progresivamente la nueva estructura en un\nplazo máximo de hasta un año, contado a partir de la fecha de rige del presente\nReglamento.\n\nArtículo 54. Vigencia. Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.\n\n(Así modificada su numeración por el artículo 2° del decreto ejecutivo\nN° 45693 del 16 de marzo de 2026, que lo traspaso del antiguo artículo 51 al\nartículo 54)\n\nDado en la Presidencia de la República.\nSan José, a los cinco días del mes de setiembre del año dos mil veinticinco.\n\n \n\n \n\n \n\n(Así reformado por el decreto ejecutivo N° 45693 del 16\nde marzo de 2026)", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Full Text of Regulation 45282\n\n Organic Regulation of the Ministry of Agriculture and Livestock\n\nNo. 45282-MAG\n\nTHE PRESIDENT OF THE REPUBLIC\n\nAND THE MINISTER OF AGRICULTURE AND LIVESTOCK\n\nIn exercise of the powers established in Articles 140, subsections 3), 18) and 146 of the Political Constitution; Article 25 subsection 1), 27 subsection 1) and 28, subsection 2, item b) of Law No. 6227 of May 2, 1978, General Law of Public Administration; Articles 50, 51, of Law No. 7064 of April 29, 1987, Law for the Promotion of Agricultural Production FODEA and Organic Law of the MAG, Organic Regulation of the Executive Branch, Executive Decree No. 43580-MP-PLAN of June 1, 2022.\n\nCONSIDERING\n\n1. That through Executive Decree No. 40863-MAG of January 16, 2018, published in La Gaceta No. 28, Supplement 33 of February 14, 2018, the Executive Branch enacted the Organic Regulation of the Ministry of Agriculture and Livestock.\n\n2. That the Office of the Minister of Agriculture and Livestock, through official letters DM-MAG-1515-2022 of December 23, 2022, DM-MAG-070-2023 of January 26, 2023, DM-MAG-175-2023 of February 22, 2023, DM-MAG-304-2023 of March 22, 2023, DM-MAG-461-2023 of May 11, 2023, DM-MAG-535-2023 of May 25, 2023, DM-MAG-796-2023 of July 21, 2023, DM-MAG-1325-2023 of November 16, 2023, DM-MAG-1482-2023 of December 19, 2023, DM-MAG-1120-2024 of August 21, 2024 and CARTA-DMMAG-431-2025 of April 7, 2025, submitted for analysis and resolution to the Ministry of National Planning and Economic Policy ten proposals for partial administrative reorganization of the Ministry of Agriculture and Livestock (MAG) and its deconcentrated bodies with the objective of reorganizing the Legal Advisory Office, the International Cooperation Unit, the Institutional Planning Unit, the Information Technology Unit, the International Affairs Unit, the National Directorate of Agricultural Extension and the Department of Institutional Human Resources Management, as well as registering the change of name and functions of the Press advisory unit, registering the change of nomenclature of the Financial Administrative Directorate to Oficialía Mayor and Financial Administrative Directorate of the MAG, this with the purpose of strengthening its competencies and allowing the senior official the unification of criteria and the improvement in the handling of consultations and other institutional procedures. Furthermore, it seeks to expand the scope of coverage of said instances and centralize competencies within the MAG, for the purposes of the ministry and its deconcentrated bodies.\n\n3. That through official letters No. MIDEPLAN-DM-OF-0312-2023 of February 17, 2023, MIDEPLAN-DM-OF-0435-2023 of March 7, 2023, MIDEPLAN-DMOF-0678-2023 of April 24, 2023, MIDEPLAN-DM-OF-1265-2023 of July 21, 2023, MIDEPLAN-DM-OF-1579-2023 of September 13, 2023, MIDEPLAN-DM-OF-1629-2023 of September 19, 2023, MIDEPLAN-DMOF-0482-2024 of April 11, 2024, and MIDEPLAN-DM-OF-0523-2024 of April 24, 2024, MIDEPLAN-DM-OF-0943-2024 of November 12, 2024 and CARTA-MIDEPLAN-DM-0438-2025 of May 30, 2025, the Minister of National Planning and Economic Policy communicated that the eleven proposals for partial administrative reorganization were approved to be incorporated into the MAG.\n\n4. That in accordance with the preceding considerations and according to the approvals of the Ministry of National Planning and Economic Policy, the repeal of Executive Decree No 40863-MAG, denominated Organic Regulation of the Ministry of Agriculture and Livestock, of January 16, 2018, and the issuance of a new Organic Regulation of the MAG is deemed opportune and convenient.\n\n5. That, in accordance with the second and third paragraphs of Article 12 of the Regulation to the Law for the Protection of the Citizen from Excess Requirements and Administrative Procedures, Executive Decree No. 37045-MP-MEIC of February 22, 2012; this Decree does not create or modify procedures, requirements, or processes, and therefore does not require the Regulatory Improvement procedure.\n\nTherefore;\n\nTHEY DECREE\n\nORGANIC REGULATION OF THE MINISTRY OF AGRICULTURE AND\n\nLIVESTOCK AND REPEAL OF EXECUTIVE DECREE No. 40863-MAG,\n\nDENOMINATED ORGANIC REGULATION OF THE MINISTRY OF\n\nAGRICULTURE AND LIVESTOCK, OF JANUARY 16, 2018.\n\nTITLE I\n\nGeneral Provisions\n\nCHAPTER I\n\nOf the Objective and Functions of the Ministry of Agriculture and Livestock\n\nArticle 1.- Objective. The objective of this Regulation is to define the organization and operation of the Ministry of Agriculture and Livestock, as well as to guide its actions to improve the competitiveness of the agricultural sector, strengthen food security, and promote sustainable development in the rural areas of the country.\n\nArticle 2. Acronyms. For the purposes of this Regulation and its application, the following definitions apply:\n\n1. AEA: Agricultural Extension Agencies (Agencias de Extensión Agropecuaria).\n\n2. COTECSA: Agricultural Sectoral Technical Committee (Comité Técnico Sectorial Agropecuario).\n\n3. CTR: Regional Technical Committee (Comité Técnico Regional).\n\n4. ONG: Non-governmental organization (Organización no gubernamental).\n\n5. UPI: Institutional Planning (Planificación Institucional).\n\n6. DNEA: National Directorate of Agricultural Extension (Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria).\n\n7. MAG: Ministry of Agriculture and Livestock (Ministerio de Agricultura y Ganadería).\n\n8. MIDEPLAN: Ministry of National Planning and Economic Policy (Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica).\n\n9. SEPSA: Executive Secretariat for Agricultural Sectoral Planning (Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria).\n\n10. STAPP: Technical Secretariat of the Budgetary Authority (Secretaria Técnica Autoridad Presupuestaria).\n\n11. SICA: Central American Integration System (Sistema de Integración Centroamericano).\n\n12. TI: Information Technologies (Tecnologías de Información).\n\n13. PRODUCER PERSON (PERSONA PRODUCTORA): Is the natural or legal person who assumes economic and administrative responsibility for the management of a farm, unit, or agricultural activity, regardless of whether they directly exercise the technical production function. They may be the owner of the land, or work it under other tenure conditions, such as lease, usufruct, or peaceful and uninterrupted possession without legal title, provided they assume the risks, commitments, and benefits derived from the productive activity.\n\n(As amended by Article 1 of Executive Decree No. 45693 of March 16, 2026)\n\nArticle 3. Objectives of the Ministry of Agriculture and Livestock. The objectives of the Ministry of Agriculture and Livestock are the following:\n\n1. Improve the competitive capacities of families of small and medium-sized agricultural producers in an integral manner, including women and youth and their organizations, through improved productivity, knowledge and technology transfer, productive diversification, agribusiness strengthening, enabling their linkage to external and internal markets and increasing the access, use, and control of resources and services that contribute to the improvement in the quality of life of producer families.\n\n2. Foster and develop the country's food and nutritional security, by supporting good practices of sustainable and organic production in family and commercial production systems, which contribute to the improvement in the quality of life of producer families.\n\n3. Promote the improvement and sustainability of institutional management, through services that respond to the needs of citizens and the institution.\n\n4. Seek the modernization of the services offered by the MAG to the Agricultural Sector, through the implementation of information and communication technologies, as well as the interconnection and interoperability of systems, resulting in quality service to its users.\n\n5. Promote the inter-institutional articulation and coordination of the technical and operational management of the MAG, fostering integrated management of products and services for producers and their organizations.\n\nArticle 4. Functions of the Ministry of Agriculture and Livestock. In addition to the functions indicated in Article 48 of Law 7064, Law for the Promotion of Agricultural Production FODEA and Organic Law of the MAG, LAW FOR THE PROMOTION OF AGRICULTURAL PRODUCTION of April 29, 1987, the MAG shall have the following functions:\n\n1. Facilitate the strategic and operational planning processes in the institutions of the agricultural sector.\n\n2. Facilitate the processes of adoption of agricultural technologies, with emphasis on the needs of producers and their insertion into agri-food chains.\n\n3. Promote changes in agricultural producers, their families, and their organizations aimed at strengthening their productive, economic, social, and environmental management.\n\n4. Plan, develop, and implement agricultural programs at the regional and national level, to improve service provision to the producer person, taking into consideration inter-institutional and sectoral articulation, as well as the participation of organized groups and communities.\n\n5. Support the country's commercial negotiation processes in agricultural matters, to increase the competitiveness levels of agricultural exports and contribute effectively to the development of the national economy.\n\n6. Contribute to the country's agricultural development, promoting policies and plans to foster food production and improve the processes of commercialization and processing of agricultural products.\n\n7. Promote the coordination and cooperation actions necessary for the development of rural communities in matters of health, education, and infrastructure, mainly, as essential prerequisites for agricultural development.\n\n8. Evaluate the effects of policies on the country's agricultural sector, mainly in the economic, social, and environmental dimensions, and based on that, formulate complementary and compensatory policies, plans, and programs.\n\n9. Support the formulation of policies, plans, and programs aimed at the preservation of natural resources, the general improvement of the environment, and the sustainable development of society as a whole.\n\n10. Ensure the appropriate use and management of soil for the sake of sustainable agricultural development.\n\n11. Technically study and recommend requests for total or partial tax exoneration before the Ministry of Finance, in accordance with current regulations.\n\nTITLE II\n\nOf the Organization of the MAG\n\nCHAPTER I\n\nOf the Organizational Structure\n\nArticle 5. Of the Structure of the Ministry of Agriculture and Livestock. The structure of the Ministry of Agriculture and Livestock, in accordance with the approval resolution issued by the Ministry of National Planning and Economic Policy described below, allows the Ministry of Agriculture and Livestock to effectively and efficiently execute the necessary processes to fulfill the strategic and mission-related functions of the Agricultural and Rural Extension Service and administrative management.\n\nArticle 6. Of the Levels of the Ministry of Agriculture and Livestock. For the purpose of determining the levels of responsibility and distributing the processes among the organizational units, the organizational structure of the Ministry of Agriculture and Livestock consists of the following levels:\n\n1) Political or strategic level. Constitutes the first level in the hierarchical scale of the Ministry. At this level, the policies, objectives, strategies, plans, programs, and regulations of the ministry are issued and, as such, it demands compliance with them while exercising the orientation and direction of the organization.\n\nIt is responsible for directing, coordinating, and controlling the actions developed by the administrative and technical directorates of the institution. It has the authority to make decisions on the substantive and support functions necessary for the institution to achieve organizational objectives and goals. They have the highest degree of responsibility and independence. This level is exercised by the Ministerial Office which, for these purposes, is comprised of the Minister, Vice-Ministers, and supported by the advisory instances.\n\n1.1. Advisory instances. These bodies have the function of supporting, complementing, guiding, or advising the senior officials or those in charge of making decisions, in such a way as to increase effectiveness and efficiency in achieving organizational objectives.\n\nThey shall have under their responsibility the functions of internal consultancy or advisory within the Ministry. These instances are comprised of: Legal Advisory Office, Institutional Planning, Services Comptrollership, Internal Audit, National and International Cooperation, Institutional Communication, and the Executive Secretariat for Agricultural Sectoral Planning.\n\n2) Directive Level. The organizational units that make up this level are directly subordinated to the Minister of Agriculture and Livestock. The primary purpose of this level is to define the strategic guidelines that allow operationalizing the institutional policies issued by the political level, into plans, programs, projects, and services of the institution. This level is directly responsible before the political level for planning, organizing, coordinating, and controlling the substantive and support activities aimed at achieving institutional objectives. This level is comprised of the National Directorate of Agricultural Extension, the Oficialía Mayor-Financial Administrative Directorate, and the deconcentrated bodies, namely: State Phytosanitary Service (SFE), National Animal Health Service (SENASA), National Institute of Innovation and Transfer in Agricultural Technology (INTA).\n\n3) Operational level. Constitutes the third level in the hierarchical scale of the Ministry. At this level, the organizational units of the Ministry are grouped that operationalize the institutional policies issued by the political level and adhering to the guidelines defined by the political and directive level.\n\nAt the operational level, 2 levels have been defined:\n\n3.1 Department Level: corresponds to the departments and development regions, they have a technical focus oriented towards agricultural extension and an administrative focus of the Oficialía Mayor and Financial Administrative Directorate, which have a hierarchy rank at the strategic level and are responsible for political management, technical guidelines, policies, methods, and work instruments.\n\nThey are responsible for carrying out the substantive functions of the institution, in addition to directing, coordinating, controlling, and evaluating the activities that the units subordinated to it carry out to fulfill the planned objectives.\n\n3.2 Unit Level: with an intermediate level, corresponding to units of technical and administrative management, located nationally linked with the technical and strategic policy guidelines, and a level of operational execution, constituting the direct level with the granting of institutional substantive services.\n\nCHAPTER II\n\nOf the Ministerial Office\n\nSECTION I\n\nOf the Competence and Functions of the Ministerial Office\n\nArticle 7. Of the Office of the Minister of Agriculture and Livestock. The Office of the Minister of Agriculture and Livestock shall be comprised of the Minister appointed in accordance with that indicated in Article 50 of Law 7064 \"Law for the Promotion of Agricultural Production FODEA and Organic Law of the MAG. LAW FOR THE PROMOTION OF AGRICULTURAL PRODUCTION.\" Regarding the Vice-Ministers, these shall be appointed according to that indicated in Article 47 of Law No. 6227 \"General Law of Public Administration\" of May 2, 1978. When more than one Vice-Minister is appointed, one of them shall be the Administrative Vice-Minister with the functions established for this purpose by the General Law of Public Administration and the Organic Law of the Ministry of Agriculture and Livestock.\n\nArticle 8. Functions of the Minister of Agriculture and Livestock. The functions of the Minister of the MAG shall be:\n\n1. Act as the hierarchical superior of the Ministerial Portfolio of Agriculture and Livestock.\n\n2. Act as Rector of the Agricultural and Rural Sector, sectors which they must direct and coordinate.\n\n3. Fulfill the obligations indicated in the General Law of Public Administration.\n\n4. Fulfill the obligations indicated in the Law for the Promotion of Agricultural Production and Organic Law of the MAG and any other law that establishes obligations for them.\n\n5. Represent the Ministry of Agriculture and Livestock on Boards of Directors and inter-institutional coordination bodies and cooperation agencies.\n\n6. Promote the coordination and cooperation actions necessary for the development of rural territories that integrate transversal actions in substantive aspects of rural development.\n\n7. Delegate to the vice-ministers the functions considered necessary for the smooth operation of the Ministry.\n\nThe necessary vice-ministers shall be appointed for the proper functioning of the Ministry, among which one shall be the Administrative Vice-Minister, who shall act as the hierarchical superior of all personnel of the Ministry of Agriculture and Livestock.\n\nThe Vice-Ministers, when more than one has been appointed, shall exercise the functions delegated to them by the Minister. At the time determined, they shall substitute the Minister in their temporary absences when so ordered by the President of the Republic.\n\nTITLE III\n\nOf the Organizational Structure of the MAG\n\nCHAPTER I\n\nOf the Departments, Units, and Advisory Instances of the MAG\n\nArticle 9. Of the organizational structure of the MAG: The Ministry shall be comprised of the following Directorates, Departments, Units, and Advisory Instances:\n\n(As amended the preceding paragraph by Article 1 of Executive Decree No. 45693 of March 16, 2026)\n\n1. Services Comptrollership\n\n2. Institutional Planning\n\n2.1 Strategic Planning Unit\n\n2.2 Internal Control and Quality Unit\n\n3. Institutional Communication\n\n4. Executive Secretariat for Agricultural Sectoral Planning.\n\n4.1 Planning for Development Unit\n\n4.2 Strategic Analysis and Information Unit\n\n5. Internal Audit\n\n6. International and National Cooperation\n\n7. Legal Advisory Office\n\n7.1 Legal Management and Public Procurement Unit\n\n7.2 Technical Legal and Regulatory Advisory Unit\n\n8. Information Technologies Department\n\n8.1 Information Systems Unit\n\n8.2 Technological Infrastructure Unit\n\n9. Oficialía Mayor and Financial Administrative Directorate.\n\n9.1 Institutional Archive Unit\n\n10. Department of Institutional Human Resources Management\n\n10.1 Work Organization Management Unit\n\n10.2 Employment Management Unit\n\n10.3 Compensation and Labor Relations Management Unit\n\n10.4 Development Management Unit\n\n11. Financial Department\n\n11.1 Budget Unit\n\n11.2 Treasury Unit\n\n11.3 Accounting Unit\n\n11.4 Revenue Unit\n\n12. Procurement Department\n\n12.1 Programming and Control Unit\n\n12.2 Contracting Unit\n\n12.3 Institutional Assets Unit\n\n12.3.1 Storage and Distribution Process\n\n12.3.2 Asset Control Process\n\n13. General Services Department\n\n13.1 Institutional Services Unit\n\n13.2 Transport Unit\n\n13.3 Infrastructure Unit\n\n(*) 14. National Directorate of Agricultural Extension.\n\n14.1 Sub-directorate of Agricultural Extension.\n\n14.2 Sustainable Production Unit.\n\n14.3 Agromatics Unit.\n\n14.4 Agribusiness and Organizational Management Unit.\n\n14.5 Brunca Regional Department.\n\n14.6 Central Occidental Regional Department.\n\n14.7 Central Oriental Regional Department.\n\n14.8 Central Sur Regional Department.\n\n14.9 Chorotega Regional Department.\n\n14.10 Huetar Caribe Regional Department.\n\n14.11 Huetar Norte Regional Department.\n\n14.12 Pacifico Central Regional Department.\n\n14.13 Units Agricultural Extension Agencies (AEA)\n\n(*) (As amended the preceding point 14) by Article 1 of Executive Decree No. 45693 of March 16, 2026)\n\nCHAPTER II\n\nOf the Services Comptrollership.\n\nSECTION I\n\nOf the Objective and Functions of the Services Comptrollership\n\nArticle 10. Objective of the Services Comptrollership. The Objective of the Services Comptrollership is to ensure efficiency and effectiveness in the provision of the services offered by the MAG, as a means to guarantee user satisfaction and promote the rational use of public resources.\n\nArticle 11. Functions of the Services Comptrollership. The Functions of the Services Comptrollership are the following:\n\n1. Promote and verify compliance with the effectiveness of communication mechanisms and procedures to users, enabling them to have updated information regarding the services offered by the Ministry, their procedures, and modes of access.\n\n2. Ensure compliance with the public policy directives and guidelines issued in accordance with the law, in matters of continuous improvement and innovation of services, without prejudice to actions developed and responding to the specific needs of the Ministry.\n\n3. Present to the senior official of the Ministry and the Technical Secretariat no later than November 30 of each year, the annual work program and its respective execution reports.\n\n4. Prepare and propose to the senior official the procedures and requirements for the reception, processing, resolution, and follow-up of complaints, understood as any dissatisfaction, claim, query, report, suggestion, or compliment regarding the form or content with which a service is provided, submitted by users before the services comptrollership, regarding the services provided by the ministry. Said procedures and requirements must be public, easily accessible, and their application must be expeditious.\n\n5. Timely and effectively handle the complaints submitted by users before the services comptrollership regarding the services provided by the Ministry, seeking the solution and guidance of the requests made.\n\n6. Monitor compliance with the right of users to receive a response to complaints related to services, submitted before the organizations responsible for providing them.\n\n7. Promote, before the senior official or before the administrative units, improvements in the procedures and processes of the service provided, in coordination with the Institutional Planning Unit and the simplification of procedures officer, in accordance with current legislation, fostering continuous improvement and innovation of the services provided by the ministry.\n\n8. Issue and follow up on recommendations directed to the active administration regarding the services provided by the ministry, with the aim of improving their provision, in pursuit of continuous improvement and innovation and meeting the expectations of users.\n\n9. Maintain an updated record of the nature and frequency of complaints submitted to the services comptrollership, as well as the recommendations and organizational actions taken to resolve the case and their compliance or non-compliance.\n\n10. Inform the senior official of the organization when the recommendations made by the services comptrollership have been ignored and, therefore, the situations causing dissatisfaction in users remain unresolved.\n\n11. Develop and apply, at least once a year, instruments to measure the perception for obtaining users' opinions on the quality of service provision, degree of satisfaction, and required improvements, with the technical support of the administrative units.\n\n12. Evaluate the services provided by the ministry, as well as the technical aids required by persons with disabilities, in compliance with current legislation on the matter.\n\n13. Inform users about the services provided by the services comptrollership.\n\n14. Conduct preliminary internal investigations, ex officio or at the request of a party, on failures in the provision of services, in order to guarantee the efficiency of the organization's procedures. The foregoing, without prejudice to the administrative procedures that the administration decides to establish to find the real truth of the facts and that the services comptrollership allows any involved official to provide explanations regarding their management, as well as protect their fundamental rights.\n\n15. Mediate for a peaceful solution to complaints submitted by users concerning service provision, whenever possible according to the nature of the service.\n\n16. Take the necessary actions so that the administration responds to the user regarding the services, regulations, procedures, or others that are provided.\n\n17. Carry out the accountability of the instance, referring to the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and as requested by oversight bodies.\n\n18. In cases where technical justification exists and the need is determined, the officials of the Services Comptrollership may be instructed by the Head of Department to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 \"Law for the Promotion of Agricultural Production FODEA and Organic Law of the MAG\", as well as in this regulation.\n\nCHAPTER III\n\nOf Institutional Planning\n\nSECTION I\n\nOf the Objective and Functions of Institutional Planning\n\nArticle 12: Objective of Institutional Planning. The Objective of Institutional Planning is to lead the process of strategic and operational planning, project management, internal control, and quality, of the Ministry of Agriculture and Livestock and its deconcentrated bodies, as provided in current regulations, to achieve the optimization of institutional resources that contribute to meeting the needs of the Agricultural Sector.\n\nArticle 13: Functions of Institutional Planning. The Functions of Institutional Planning are the following:\n\n1. Fulfill the functions and responsibilities conferred by the General Regulation of the National Planning System.\n\n2. Fulfill the functions that correspond to it within the framework of the National Planning Law and the Internal Control Law.\n\n3. Carry out the accountability of the instance, referring to the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and as requested by oversight bodies.\n\n4. Collaborate with the active Administration in the obligation to provide assurance in the achievement of the objectives set forth by the General Law of Internal Control, by establishing the necessary mechanisms that facilitate the protection and conservation of public assets against any loss, waste, misuse, irregularity, or illegal act.\n\n5. Advise on the processes of planning, project management, quality management, and internal control, implementing work systems, procedures, methods, and controls to support the dependencies and Deconcentrated Bodies (OD) that make up the Ministry of Agriculture and Livestock (MAG).\n\n6. Lead the process of planning, project management, quality management, and internal control and its articulation with institutional objectives, through the integration of efforts with internal or external personnel of the institution, in order to promote the optimization of its management and the satisfaction of public and institutional interest.\n\n7. Advise the senior official and subordinate heads of the Ministry and Deconcentrated Bodies, on topics related to the processes of planning, management of public investment and transfer projects, quality management, and internal control, through diverse activities, so that the interests of the users and the institutional objectives are linked.\n\n8. Render periodic reports before the institutional senior official on the evolution of the institution within the framework of the planning instruments.\n\n9. Propose guidelines and controls related to the processes of planning, management of public investment and transfer projects, quality management, and internal control.\n\n10. Manage compliance with the regulations issued regarding management for results (GpR) and its plan-budget linkage in coordination with the corresponding instances.\n\n11. Lead and coordinate with the instances of the ministry and its deconcentrated bodies the determination of institutional macro-processes and processes.\n\n12. Foster coordination between quality management and planning for the determination of macro-processes and institutional processes linked to institutional planning.\n\n13. Determine the strategic guidelines for the assignment, prioritization, and follow-up of projects in accordance with the agricultural and rural development policy.\n\n14. Lead and coordinate with the corresponding instances the procedures and requirements of the different stages for issuing the capacity certifications for granting the qualification of suitability of private subjects to administer resources transferred by the Ministry, in order to guarantee standardized processes during their evaluation.\n\n15. Guide and advise internal and external users on the management of public investment projects, as well as transfers to private subjects.\n\n16. Support and direct a process of advisory, induction, and specialized training in planning, projects, quality management, and internal control.\n\n17. Coordinate the supervision, monitoring, and evaluation process for projects financed with transfer resources from the Ministry for the benefit of private subjects, in order to guarantee clear and precise information on the destination of the funds.\n\n18. Promote levels of coordination with the different bodies of the Ministry of Agriculture and Livestock, Deconcentrated Organs, and other related entities (MIDEPLAN, Ministry of Finance, MEIC, Comptroller General of the Republic, ECA, among others), regarding the planning process, project management, quality management, and internal control.\n\n19. Facilitate the process of formulation, budgeting, and monitoring of institutional planning in accordance with the guidelines, methodologies, and procedures established by the National Planning System (Sistema Nacional de Planificación, SNP), as well as the project management, internal control, and quality process.\n\n20. Direct and coordinate the monitoring and evaluation processes for institutional compliance with the policies and goals established in the institutional, sectoral, and regional planning instruments.\n\n21. Issue, create, and propose tools for the administration of information for monitoring the provisions and recommendations of the entities overseeing institutional management and of the ministry's high authorities.\n\n22. Generate the guidelines, studies, methodologies, and orientations for strategic planning and results-based management.\n\n23. Ensure accountability of the Ministry's dependencies and the Deconcentrated Organs, regarding compliance with the planning, project management, quality management, and internal control processes.\n\n24. Participate in the evaluation of ministerial management and the Deconcentrated Organs as support for continuous improvement in the services provided by the institution.\n\n25. Propose evaluation initiatives to analyze the effects of the strategies and policies that have been implemented, as well as promote continuous improvement measures.\n\n26. Propose the designs for institutional organization and reorganization processes and monitor the reorganizations approved by MIDEPLAN.\n\n27. Ensure the linkage of planning and budgeting in the process of acquiring institutional goods and services under the results-based management approach.\n\n28. Lead the process of formulation, monitoring, and evaluation of the Institutional Strategic Plan (Plan estratégico institucional, PEI) of the ministry and its deconcentrated organs.\n\n29. Participate in institutional commissions to support institutional management as the entity responsible for the Planning, Project Management, Internal Control, and Quality processes.\n\n30. Facilitate the determination and administration of Risks and the Self-Assessment of the Internal Control System of the ministry and its deconcentrated organs in compliance with the Internal Control Law.\n\n31. Promote the continuous improvement of quality, internal control, and planning processes.\n\n32. In cases where there is technical justification and the need is determined, the officials of Institutional Planning may be instructed by the Head of Department to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law N° 7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\", as well as in this regulation.\n\nSUB SECTION I\n\nOf the Institutional Planning Units\n\nArticle 14. Of the Institutional Planning Units: To fulfill its functions, Institutional Planning is organized in the following manner:\n\nA. Strategic Planning Unit: It will carry out the functions and processes related to strategic and operational planning, the management of public investment projects, and the management of transfer projects to private subjects of the dependencies of the Ministry of Agriculture and Livestock and its Deconcentrated Organs, coordinating with quality management the determination of institutional processes and macro-processes.\n\nB. Internal Control and Quality Unit: It will carry out the functions and processes related to the strengthening of the Internal Control System, the implementation and maintenance of the Quality Management System in the dependencies of the Ministry of Agriculture and Livestock and its Deconcentrated Organs.\n\nCHAPTER IV\n\nOf the Institutional Communication Unit\n\nSECTION I\n\nOf the Objective and Functions of the Institutional Communication Unit\n\nArticle 15. Objective of the Institutional Communication Unit. The Objective of the Institutional Communication Unit is to ensure the development of dissemination activities for the MAG and its deconcentrated organs, to achieve the projection and communication of the progress and results of the activities carried out and to adequately attend to and channel the information requirements made by the various media outlets.\n\nArticle 16. Functions of the Institutional Communication Unit. The Functions of the Institutional Communication Unit are the following:\n\n1. Carry out the accountability of the body, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments and as requested by the oversight entities.\n\n2. Establish and maintain effective communication channels between the citizenry, the MAG, and its deconcentrated organs of the Agricultural Sector, with truthful and timely information.\n\n3. Disseminate institutional messages and regulatory changes of the MAG and its deconcentrated organs to the general public through the established channels.\n\n4. Develop and execute institutional strategies that promote a standardized image in accordance with institutional plans and policies.\n\n5. Provide advice to senior officials and functionaries in managing communication and relations with different media, on topics of strategic and political importance.\n\n6. Promote and participate in institutional accountability and transparency processes, as well as in their dissemination.\n\n7. Develop activities related to press management, public relations, advertising, and management of the Ministry's social networks and platforms, and those of its deconcentrated organs.\n\n8. Collaborate in knowledge transfer, technology transfer, and strategic information transfer activities for decision-making.\n\n9. Attend to any other function assigned by the Senior Official that pertains to its competencies.\n\n10. Develop a dissemination and communication strategy to publicize the strategic information generated by the sector's bodies linked to it.\n\n11. In cases where there is technical justification and the need is determined, the officials of the Institutional Communication Unit may be instructed by the Head of Department to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law N° 7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\", as well as in this regulation.\n\nCHAPTER V\n\nOf the Executive Secretariat of Agricultural Sector Planning\n\nSECTION I\n\nOf the Objective and Functions of the Executive Secretariat of Agricultural Sector Planning\n\nArticle 17. Objective of the Executive Secretariat of Agricultural Sector Planning. The Objective of the Executive Secretariat of Agricultural Sector Planning is to manage the planning of the agricultural sector, through participatory and inclusive processes of formulation, monitoring, and evaluation of public interventions, based on statistical information and strategic documentation, in order to advise the governing body and authorities of the agricultural sector for an effective performance of Costa Rican agriculture.\n\n(Thus amended by Article 1 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026)\n\nArticle 18. Functions of the Executive Secretariat of Agricultural Sector Planning. The functions of the Executive Secretariat of Agricultural Sector Planning are the following:\n\n1. Advise the Rector Minister and the institutional senior officials in guiding the development of the agricultural sector.\n\n2. Carry out the accountability of the body, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments and as requested by the oversight entities.\n\n3. Act as the Technical Secretariat for the sectoral coordination mechanisms, as established in current regulations.\n\n4. Preside over the Agricultural Sector Technical Committee (Comité Técnico Sectorial Agropecuario, Cotecsa), a support body to the Secretariat composed of the Planning Directors of the sector's institutions, a mechanism for the coordination and harmonization of the institutions' planning processes, in sectoral programming, monitoring, and evaluation.\n\n5. Establish technical and coordination relationships with non-governmental institutions and organizations for sectoral and intersectoral management.\n\n6. Support the Rector Minister in the functioning of the sectoral institutionality of the Central American Integration System (Sistema de Integración Centroamericano, SICA) and participate in the Regional Technical Committee (Comité Técnico Regional, CTR).\n\n7. Represent the Rector Minister in commissions and events of a sectoral, intersectoral, and international nature at their request.\n\n8. Provide orientations and general guidelines for the actions of the Secretariat's different areas.\n\n9. Submit periodic reports on compliance with sectoral policy and the annual report on sectoral management to the Rector Minister.\n\n10. Coordinate with Institutional Planning the preparation of sectoral management reports and Sepsa reports.\n\n11. In cases where there is technical justification and the need is determined, the officials of the Executive Secretariat of Agricultural Sector Planning may be instructed by the Head of Department to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law N° 7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\", as well as in this regulation.\n\n(Thus amended by Article 1 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026)\n\nSUB SECTION I\n\nOf the Units of the Executive Secretariat of Agricultural Sector Planning\n\nArticle 19. Of the Units of the Executive Secretariat of Agricultural Sector Planning. To fulfill its functions, the Executive Secretariat of Agricultural Sector Planning is organized in the following manner:\n\n1. Agricultural Sector Planning Unit (Unidad de Planificación Sectorial Agropecuaria, UNIPLASA). The objective of the Agricultural Sector Planning Unit is to plan, direct, coordinate, advise on, and supervise the management of results-based agricultural sector planning, through participatory and inclusive processes of articulation, formulation, monitoring, and evaluation of public interventions (policies, plans, programs, strategic projects), for greater effectiveness of institutional and sectoral performance.\n\nThe Functions of the Agricultural Sector Planning Unit (UNIPLASA) are the following:\n\n1.1 Manage, in an integrated, participatory, and inclusive manner with public and private sector bodies, the process of formulation, induction, and dissemination of strategic sectoral public interventions.\n\n1.2 Monitor and evaluate strategic sectoral public interventions, as well as other directives issued by the Governing Body and the National Agriculture Council (Consejo Agropecuario Nacional, CAN), in coordination with the executing bodies.\n\n1.3 Verify that national and international commitments related to binding and cross-cutting issues are incorporated into strategic sectoral public interventions.\n\n1.4 Establish the regulatory framework for the development of the sector's public interventions through approved methodologies, processes, and instruments for articulation, formulation, monitoring, and evaluation, in coordination with the corresponding bodies and within the current scopes of action.\n\n1.5 Foster learning and continuous improvement within the sector for the processes of formulation and monitoring of public interventions, based on experiences and the results of strategic evaluations carried out.\n\n1.6 Coordinate with the corresponding entities the formulation and monitoring of the agricultural component of the National Development Plan and the National Evaluation Agenda.\n\n1.7 Consolidate the information generated in the Sectoral Plan and the National Development and Public Investment Plan on sectoral management.\n\n1.8 Support the Executive Directorate of SEPSA in the planning and holding of sessions of the National Agriculture Sector Council (Consejo Nacional Sectorial Agropecuario, CAN) and the Agricultural Sector Technical Committee (Comité Técnico Sectorial Agropecuario, COTECSA), as well as in the follow-up of agreements.\n\n1.9 Advise the Regional Agricultural Sectoral Committees in planning processes such as articulation, formulation, monitoring, and sectoral evaluation, in compliance with agricultural policy.\n\n1.10 Monitor the allocation and use of internal and external investment resources in the agricultural sector, for greater effectiveness in their allocation and orientation, in accordance with sector policy, through periodic reports as appropriate.\n\n1.11 Coordinate with the agricultural sector institutions the application of MIDEPLAN's methodologies and guidelines on public investment.\n\n1.12 Provide the technical opinion to the Minister of Agriculture and Livestock on the relevance of public investment projects.\n\n1.13 Provide information related to agricultural sector planning in its different components and services.\n\n1.14 Carry out the accountability of the body, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established planning instruments and as requested by the oversight entities.\n\n2. Agricultural Sectoral Analysis Unit (Unidad de Análisis Sectorial Agropecuario, UNASA). The objective of the Agricultural Sectoral Analysis Unit (UNASA) is to plan, direct, coordinate, and supervise the carrying out of research and economic analysis on topics within the competence of the MAG and the institutions of the Costa Rican Agricultural Sector, for decision-making in the formulation, induction, and dissemination of strategic sectoral public interventions.\n\nThe Functions of the Agricultural Sectoral Analysis Unit (UNASA) are the following:\n\n2.1 Generate quantitative and qualitative information related to the agricultural sector, using research processes and coordination with public and private bodies, as input for decision-making.\n\n2.2 Carry out economic analyses in coordination with the Agricultural Sector Planning Unit as input in the processes of formulation, monitoring, and evaluation of public interventions.\n\n2.3 Carry out analyses of the budget execution of the agricultural sector, according to consistency with sector policy and the national reality.\n\n2.4 Develop and update production cost models for agricultural productive activities, in coordination with the institutions responsible for research, extension, and technical assistance in the Agricultural Sector.\n\n2.5 Advise other state and public dependencies on carrying out research linked to strengthening the competitiveness of the agricultural sector.\n\n2.6 Establish coordination mechanisms with other state and public dependencies to seek greater use of free trade agreements and positioning of national agricultural products.\n\n2.7 Generate information on agricultural sector management in coordination with the Agricultural Sector Planning Unit and the Agricultural Sectoral Information Unit.\n\n2.8 Prepare the Agricultural Statistical Bulletin, in coordination with the Agricultural Sector Planning Unit and the Agricultural Sectoral Information Unit.\n\n2.9 Carry out the accountability of the body, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established planning instruments and as requested by the oversight entities.\n\n3. Agricultural Sectoral Information Unit (Unidad de Información Sectorial Agropecuaria, UNISA). The objective of the Agricultural Sector Information Unit (UNISA) is to plan, build, compile, administer, safeguard, and supply statistical information for the agricultural sector, through the use of administrative records, as well as quantitative and qualitative information generated by the institutions of the Agricultural Sector, allowing for transparency in the markets for agricultural goods and services and fostering the competitiveness of economic agents through decision-making based on quality data (accurate, integral, relevant, current, and consistent).\n\nThe Functions of the Agricultural Sector Information Unit (UNISA) are the following:\n\n3.1 Generate and monitor strategic economic indicators generated by the institutions of the Agricultural Sector on a permanent basis, providing information on the development of the agricultural sector.\n\n3.2 Coordinate with the institutions of the Agricultural Sector those actions related to the generation of agricultural statistics.\n\n3.3 Address improvement processes in the collection, processing, and supply of sectoral statistics and information in accordance with national and international regulations.\n\n3.4 Develop an information observatory for agricultural and related product markets, related to production estimates, national and international price information, and supply and demand of products in coordination with public and private entities.\n\n3.5 Carry out quarterly surveys of agricultural input prices in coordination with the National Directorate of Agricultural Extension of the MAG.\n\n3.6 Administer and keep updated the integrated agricultural sectoral information service.\n\n3.7 Address requests for statistical information from international organizations such as the OECD, FAO, and CAC.\n\n3.8 Carry out the accountability of the body, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established planning instruments and as requested by the oversight entities.\n\n(Thus amended by Article 1 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026)\n\nCHAPTER VI\n\nOf the Internal Audit\n\nSECTION I\n\nOf the Objective and Functions of the Internal Audit\n\nArticle 20. Objective of the Internal Audit. The Objective of the Internal Audit is to advise on and oversee the internal control system of the MAG, through the practice of a systemic and professional approach in accordance with the legal and technical framework and sound practices, contributing to the achievement of institutional objectives and providing the citizenry with reasonable assurance regarding the management of the active administration.\n\nArticle 21. Functions of the Internal Audit. The Functions of the Internal Audit are the following:\n\n1. Carry out audits or special studies on a semi-annual basis, in relation to public funds subject to its institutional competence, including trusts, special funds, and others of a similar nature. Likewise, carry out semi-annual audits or special studies on private funds and activities, in accordance with Articles 5 and 6 of the Organic Law of the Comptroller General of the Republic, insofar as these originate from transfers made by components within its institutional competence.\n\n2. Verify the compliance, validity, and sufficiency of the internal control system within its institutional competence, inform the Active Administration thereof, and propose pertinent corrective measures.\n\n3. Verify that the Active Administration takes the internal control measures set forth in Law N° 8292 and regularly examine the effective operation of critical controls.\n\n4. Advise, in matters within its competence, the Senior Official to whom it reports; furthermore, warn the passive organs it oversees about the possible consequences of certain conducts or decisions, when they come to its knowledge.\n\n5. Authorize, by means of an opening statement, the accounting books and minute books that must be kept by organs subject to its institutional competence and other books that, at the discretion of the Internal Auditor, are necessary for strengthening the internal control system.\n\n6. Prepare work plans, observing the guidelines established by the Comptroller General of the Republic and other existing technical regulations.\n\n7. Prepare an annual report on the execution of the work plan and the status of recommendations from the Internal Audit and oversight entities, as well as the provisions of the Comptroller General of the Republic, when they are known, without prejudice to preparing reports and presenting them to the Senior Official when circumstances warrant it.\n\n8. Carry out investigations into allegedly irregular acts and reports of factual relations when appropriate, observing the guidelines for the analysis of alleged irregular acts and related regulations.\n\n9. Other competencies contemplated by applicable legal, regulatory, and technical regulations, with the limitations established by Article 34 of Law N° 8292 of July 31, 2002, \"Ley General de Control Interno\".\n\nCHAPTER VII\n\nOf International and National Cooperation\n\nSECTION I\n\nOf the Objective and Functions of International and National Cooperation\n\nArticle 22. Objective of International and National Cooperation. The Objective of International Cooperation is to coordinate, identify, advise on, promote, and support the management and execution of resources from non-reimbursable technical and financial national and international cooperation within the framework of its different modalities and mechanisms, in a way that contributes to the fulfillment of the agricultural sector's objectives.\n\nArticle 23. Functions of International and National Cooperation. The functions of International Cooperation are the following:\n\n1. Support the development of programs, projects, and specific actions to obtain resources from non-reimbursable technical and financial international cooperation, to contribute to the priorities defined for the agricultural sector.\n\n2. Carry out the accountability of the body, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments and as requested by the oversight entities.\n\n3. Guide the ministry's dependencies and its deconcentrated organs in the processes of identification, prioritization, formulation, and negotiation of programs, projects, and specific actions of non-reimbursable technical and financial international cooperation.\n\n4. Maintain strict coordination with the governing ministries for international cooperation, National Planning and Economic Policy (MIDEPLAN) and Foreign Affairs and Worship (MREC), for the management of non-reimbursable technical and financial international cooperation resources.\n\n5. Coordinate with national institutions and international cooperating entities, as appropriate, for the negotiation and execution of programs, projects, and specific actions related to non-reimbursable technical and financial international cooperation and international trade.\n\n6. Provide accompaniment and monitoring for programs, projects, and specific actions of non-reimbursable technical and financial international cooperation.\n\n7. Serve as a member of the System of International Cooperation Liaisons representing the ministry, for the direction, strengthening, promotion, and management of international relations and cooperation.\n\n8. Carry out the required actions for the formalization of programs, projects, and specific actions of non-reimbursable technical and financial international cooperation before the corresponding bodies.\n\n9. Serve as the focal point for coordination, advice, and representation in plenary sessions and committees of international organizations or others, by delegation from the Ministerial Office.\n\n10. Coordinate, attend to, and follow up on international technical missions from counterpart institutions, friendly countries, or international organizations, within the framework of non-reimbursable technical and financial international cooperation.\n\n11. Manage, advise on, and follow up on agreements, letters, memorandums of understanding, or other international legal instruments signed by the institution and its deconcentrated organs.\n\n12. Attend to and resolve information requirements regarding the status of international cooperation, requested by institutional authorities, governing bodies of international cooperation, and international cooperating entities.\n\n13. Establish internal procedures for the institutional management of non-reimbursable technical and financial international cooperation.\n\n14. Manage and follow up on agreements generated at the national level, both from the MAG and its deconcentrated organs towards other private, public, civil society, or academic dependencies.\n\n15. Manage, in a participatory and inclusive manner, reimbursable cooperation, non-reimbursable cooperation, and technical cooperation for the agricultural sector based on the objectives and priorities established in sectoral policy.\n\n16. In cases where there is technical justification and the need is determined, the officials of International and National Cooperation may be instructed by the Head of Department to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law N° 7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\", as well as in this regulation.\n\nCHAPTER VIII\n\nOf the Legal Advisory\n\nSECTION I\n\nOf the Objective and Functions of the Legal Advisory\n\nArticle 24. Objective of the Legal Advisory. The Objective of the Legal Advisory is to advise, guide, manage, and issue opinions efficiently and effectively on legal matters submitted for its consideration within the competence of the Ministry, to its internal and external organs and the Agricultural Sector, in accordance with current national and international regulations.\n\nArticle 25. Functions of the Legal Advisory: The Functions of the Legal Advisory are the following:\n\n1. Advise and guide the Minister of the Agricultural Sector, as well as the Vice-Ministers of the Ministry, its internal and external organs, and the Agricultural Sector in their work to improve the legal contribution within the decision-making process.\n\n2. Guarantee the objectivity, impartiality, and uniformity of the opinions issued for the Senior Official of the Agricultural Sector, the Ministry of Agriculture and Livestock, as well as its internal and external organs and the Agricultural Sector.\n\n3. Contribute to the accountability and management evaluation processes.\n\n4. Defend institutional interests in administrative or judicial proceedings of the Ministry, its internal and external organs, and the Agricultural Sector as required.\n\n5. Seek alternative solutions to conflicts arising from inter-organizational labor relations.\n\n6. Facilitate access to reliable legal information through technological resources for institutional decision-making.\n\n7. Train institutional staff and actors of the Agricultural Sector in the preparation and application of national and international agricultural regulations.\n\n8. Attend to, investigate, analyze, resolve, propose, and draft consultations or provisions of a legal nature.\n\n9. Prepare and review resolutions, agreements, contracts, accords, decrees, laws, procedures, and any other legal document to be signed by the Minister of Agriculture and Livestock, their internal and external organs, and the Agricultural Sector.\n\n10. Provide legal advice to senior authorities and other organizational units that require it, in the exercise of the functions under their responsibility.\n\n11. In cases where there is technical justification and the need is determined, the officials of the Legal Advisory may be instructed by the Head of Department to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law N° 7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\", as well as in this regulation.\n\nSUB SECTION I\n\nOf the Units of the Legal Advisory\n\nArticle 26: Of the Units of the Legal Advisory: To fulfill its functions, the Legal Advisory shall have the following units:\n\n1. Legal Management and Public Procurement Unit: Its objective is to carry out the functions and processes related to administrative procedures, public procurement, judicial and administrative proceedings, as well as the issuance of administrative resolutions.\n\n2. Technical Legal and Regulatory Advisory Unit: Its objective will be to carry out the functions and processes related to legal consultations and advice, the drafting and processing of regulations; the preparation of agreements, registry and notarial processes, accompaniment in technical activities, administrative proceedings, and training.\n\nCHAPTER IX\n\nOf the Information Technology Department\n\nSECTION I\n\nOf the Objective and Functions of the Information Technology Department.\n\nArticle 27. Objective of the Information Technology Department. The objective of the Information Technology Department is to promote and develop investment and improvement strategies in information technology that enable the growth and continuity of institutional services, improving communication between users of the Ministry and its deconcentrated bodies with agricultural producers and the general public through technological tools.\n\nArticle 28. Functions of the Information Technology Department. The functions of the Information Technology Unit are the following:\n\n1. Plan and manage projects related to information technology in the MAG and its deconcentrated bodies.\n\n2. Carry out the accountability of the unit, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with established institutional planning instruments, and as requested by oversight bodies.\n\n3. Develop digital platforms to improve internal collaboration and promote citizen participation in processes carried out by the MAG and its deconcentrated bodies.\n\n4. Ensure the correct application of the norms, provisions, and regulations that govern or are related to information technology in our country (MICITT, Registro Nacional, CGR, among others).\n\n5. Maintain and manage the technological infrastructure of the MAG, as well as the technical support for technological equipment to guarantee the uninterrupted operation of information systems and services related to information technology.\n\n6. Develop continuous improvement processes and promote digital transformation initiatives to improve the provision of government services and optimize internal processes.\n\n7. Develop, maintain, and implement applications and information systems to meet institutional needs and improve operational efficiency.\n\n8. Implementation of security measures to protect the MAG's infrastructure and data from potential cyber threats.\n\n9. Administration of databases to guarantee the integrity and security of MAG information, as well as efficient data analysis.\n\n10. Determine institution-level investment needs in technology and ensure the correct acquisition of goods and services related to information technology in the MAG and its deconcentrated bodies.\n\n11. Administer and monitor the data networks of the MAG's central and regional offices to avoid service interruptions.\n\n12. Administer the inventory of the institutional technological park to guarantee standards of security, reliability, and availability.\n\n13. Prepare and monitor compliance with Institutional documents such as the Strategic Plan for Information Technology, IT Budget, Technology Investment Plan, and Annual Operating Plan.\n\n14. In cases where technical justification exists and the need is determined, officials of the Information Technology Department may be instructed by the Management to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\", as well as in this regulation.\n\nSUB-SECTION I\n\nOf the Units of the Information Technology Department\n\nArticle 29. Of the Units of the Information Technology Department. For the fulfillment of its functions, the Information Technology Department will have the following units:\n\n1. Information Systems Unit: This Unit will be responsible for coordinating, analyzing, designing, developing, implementing, and maintaining the information systems and computer applications developed in the MAG and its deconcentrated bodies to improve operational efficiency.\n\n2. Technological Infrastructure Unit: This Unit will be responsible for maintaining the operational continuity of the technological platform of the MAG and its deconcentrated bodies to guarantee the operation of the information systems and critical services provided to our internal and external users.\n\nCHAPTER X\n\nOf the Oficialía Mayor and Administrative Directorate\n\nSECTION I\n\nOf the Objective and functions of the Oficialía Mayor and Administrative and Financial Directorate\n\nArticle 30. Of the Oficialía Mayor and Administrative and Financial Directorate. The objective of the Oficialía Mayor and Administrative and Financial Directorate is to be the specialized instance in the coordination and decision-making on administrative matters specific to the ministry and its deconcentrated bodies, for the management and execution of financial, administrative, and human resources, provisioning of goods and services, and institutional archive, seeking an effective and efficient administration.\n\nArticle 31. Functions of the Oficialía Mayor and Administrative and Financial Directorate. The functions of the Oficialía Mayor and Administrative and Financial Directorate are the following:\n\n1. Coordinate the actions of the different administrative processes that enable optimal functioning in addressing institutional needs.\n\n2. Coordinate the formulation process of the Ordinary and Extraordinary Budget and ensure its effective execution.\n\n3. Participate in the definition of institutional financial policies and provide corresponding follow-up.\n\n4. Administer human, physical, and financial resources in accordance with the policies and directives of the Ministerial Office.\n\n5. Promote the accountability of the different units, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with established institutional planning instruments, and as requested by oversight bodies.\n\n6. Guarantee the optimal use of ministerial financial resources and those of its deconcentrated bodies in terms of technical efficiency and legal and administrative effectiveness.\n\n7. Ensure the provisioning and distribution of goods based on what is planned in the ordinary budget, special accounts, trusts, external resources, and other forms of financial management.\n\n8. Ensure the proper custody of the goods and general services required by the Institution.\n\n9. Manage the documentation, maintenance, and updating of archives and administrative processes.\n\n10. Ensure the proper functioning of the institution through compliance with and continuous improvement of the institutional management and internal control system.\n\n11. Coordinate and advise the Budgetary Programs and Subprograms on the administration of the physical, human, and financial resources they are responsible for administering.\n\n12. Issue responses to oversight and control bodies in administrative-financial matters.\n\n13. Collaborate in the management of bills of interest to the Agricultural Sector.\n\n14. Collaborate and participate in the accountability processes of the Ministry and its deconcentrated bodies.\n\n15. Propose, coordinate, and execute actions aimed at the adequate administrative and technical development of the Ministry and its deconcentrated bodies.\n\n16. Implement the recommendations in administrative and financial matters raised by the Contraloría General de la República, the Ministerio de Hacienda, the Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica (MIDEPLAN), the Dirección General del Servicio Civil, the Internal Audit, and other institutional bodies.\n\n17. In cases where technical justification exists and the need is determined, officials of the Oficialía Mayor and Administrative Directorate may be instructed by the Management to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\", as well as in this regulation.\n\n18. Diagnosis, treatment, control, and follow-up of acute and chronic pathologies of the institution's officials.\n\n(Thus added the preceding subsection by article 2 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026)\n\n19. Manage the promotion and prevention of the physical, mental, social, and occupational health of the Ministry.\n\n(Thus added the preceding subsection by article 2 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026)\n\n20. Conduct tests and studies in the psychological field as necessary.\n\n(Thus added the preceding subsection by article 2 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026)\n\nCHAPTER XI\n\nOf the Institutional Archive Unit\n\nSECTION I\n\nOf the Objective and the functions of the Institutional Archive Unit\n\nArticle 32. Of the objective of the Institutional Archive Unit: The objective of the Institutional Archive Unit will be to administer the archives belonging to the ministry and its deconcentrated bodies for proper document management and production.\n\nArticle 33. Of the functions of the Institutional Archive: The functions of the Institutional Archive will be:\n\n1. Ensure compliance with the provisions established in the Ley del Sistema Nacional de Archivos and related regulations.\n\n2. Carry out the accountability of the unit, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with established institutional planning instruments, and as requested by oversight bodies.\n\n3. Organize the documents produced or received on any medium belonging to the ministry and its deconcentrated bodies.\n\n4. Articulate criteria and guidelines issued by the Archivo Nacional to oversee compliance with the regulations governing institutional information management.\n\n5. Coordinate at the ministry level and its deconcentrated bodies the document management process, both produced and received, generated from the activities assigned to officials.\n\n6. Ensure the availability of the information gathered and safeguarded in the Central Archive.\n\n7. Serve as the official liaison with the Archivo Nacional, the Comisión Nacional de Archivistas, or with the governing entities in physical or digital archival matters.\n\n8. Provide advisory and training services at the institutional level on topics related to archival matters.\n\n9. Issue guidelines to standardize document production and ensure compliance.\n\n10. Coordinate physically and administratively at the ministry level and its deconcentrated bodies the application of archival regulations and techniques.\n\n11. Design, implement, and monitor a Document Management System to meet the needs for information, evidence, and accountability, and in accordance with current regulations.\n\n12. In cases where technical justification exists and the need is determined, officials of the Institutional Archive Unit may be instructed by the Management to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\", as well as in this regulation.\n\nCHAPTER XII\n\nOf the Department of Institutional Human Resources Management\n\nSECTION I\n\nOf the Objective and the functions of the Department of Institutional Human Resources Management\n\nArticle 34. Of the objective of the Department of Institutional Human Resources Management: The objective of the Department of Institutional Human Resources Management is to administer the Human Resources Management processes of the Ministerio de Agricultura y Ganadería and its Deconcentrated Bodies, as well as to execute the processes in accordance with established regulations.\n\nArticle 35: Of the Functions of the Department of Human Resources Management: The functions of the Department of Human Resources Management will be the following:\n\n1. Carry out the accountability of the unit, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with established institutional planning instruments, and as requested by oversight bodies.\n\n2. Plan, organize, direct, and control the Human Resources Management processes of the Ministry, Institution, or Attached Body, in addition to advising and guiding superiors, managements, and officials in this matter, especially considering the roles of line authorities towards their collaborators.\n\n3. Apply the policies and regulations that, in matters of Human Resources Management, are issued by the Dirección General de Servicio Civil and other entities that by law have related competence.\n\n4. Analyze, study, apply, and control matters related to the recognition of salary bonuses to the Institution's officials.\n\n5. Preparation and custody of matters concerning the administration of the personal files of the Institution's officials.\n\n6. Analyze, register, and control all personnel movements for the biweekly preparation of the officials' salary payroll.\n\n7. Formulate, analyze, execute, and control matters relating to the administration of the budget for the Staffing Table each year, guaranteeing timely payment of officials' salaries.\n\n8. Preparation and analysis of calculations and resolutions for the attention of Administrative Claims from previous years filed by officials, as well as for the payment of legal benefits to the officials entitled to them, as the case may be.\n\n9. Carry out preliminary investigations of disciplinary complaints against officials of the MAG and its Deconcentrated Bodies, meticulously analyzing the reported facts to determine the real truth of the reported events.\n\n10. Maintain control of MAG officials required to post a bond in accordance with the provisions of the Ley de Control Interno and the Resolution of the Contraloría General de la República R-CO-10-07 and the Reglamento de Cauciones del MAG.\n\n11. Maintain control of MAG officials required to submit Final Management Reports, as stipulated in the Ley de Control Interno and Resolution of the Contraloría General de la República R-CO-61 of June 24, 2005.\n\n12. Carry out, coordinate, and maintain control of MAG officials required to file a Declaration of Assets before the Contraloría General de la República, as stipulated in Article 18 of the Ley de Control Interno, Article 28 of the Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, and 78 of its Regulation.\n\n13. Issue the Resolutions for Horizontal Position Transfers, requested by Ministry officials, coordinating with the Office of the receiving Ministry and the Office of the transferring Ministry the documentation required for the process, in accordance with the provisions of the Estatuto de Servicio Civil and its Regulation.\n\n14. Prepare responses to amparo appeals before the Sala Constitucional and requests for Intervention before the Defensoría de los Habitantes, filed against the Head of Institutional Human Resources Management.\n\n15. Prepare internship contracts for the Administrative and Financial Directorate of the Ministry and monitor and control those carried out by the Regional Agricultural Extension Managements, Directors of Deconcentrated Bodies, and those carried out by the Advisory Bodies of the Ministerial Office (Internal Audit, Planning Unit, Legal Advisory, SEPSA).\n\n16. Issue certifications of an employment nature requested from Institutional Human Resources Management by external entities, such as; Procuraduría General de la República, Contraloría General de la República, Defensoría de los Habitantes, Sala Constitucional, and Labor Courts.\n\n17. Carry out the maintenance and updating of the position classification system of the Ministerio de Agricultura y Ganadería, performing the corresponding studies (reassignment, reclassification, re-qualification, placement due to restructuring, variation of the specialty group) and applying the technical regulations governing the occupational analysis process, to ensure that the institution's occupational structure aligns with its functional structure.\n\n18. Conduct the pertinent studies to recommend to the Ministerial Office the viability of proceeding with internal relocations of officials, reviewing the documentation supporting the relocation request and thus guaranteeing due process in this type of action.\n\n19. Propose to the Dirección General de Servicio Civil modifications to the Class and Specialty manuals, conducting the required technical studies in response to institutional needs for optimal development of its competencies.\n\n20. Keep the institutional Position Manual updated, making the necessary adjustments to adapt it to the Ministry's occupational structure, so it can be used as an auxiliary instrument that facilitates the application of the occupational analysis process.\n\n21. Seek to influence people's performance at work, with the purpose of achieving their alignment with the organization's priorities.\n\n22. (Repealed by article 3 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026)\n\n23. (Repealed by article 3 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026)\n\n24. (Repealed by article 3 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026)\n\n25. (Repealed by article 3 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026)\n\n26. Manage the recruitment and selection of personnel to fill positions within and outside the Civil Service Regime.\n\n27. Plan, organize, direct, and control all the different activities necessary to develop internal and external competitions of the Ministerio de Agricultura y Ganadería and its Deconcentrated Bodies.\n\n28. Manage the reception, socialization or induction of the probationary period, mobility or promotion including functional (variation of tasks) and geographical (relocation), and the disengagement of persons.\n\n29. In cases where technical justification exists and the need is determined, officials of the Department of Institutional Human Resources Management may be instructed by the Management to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\", as well as in this regulation.\n\nSUB-SECTION I\n\nOf the Units of the Department of Institutional Human Resources Management\n\nArticle 36. Of the Units of the Department of Institutional Human Resources Management: For the fulfillment of its functions, the Department of Institutional Human Resources Management will have the following units:\n\n1. Work Organization Management Unit: Whose objective will be to manage the activities linked to the work organization management processes.\n\nThe Functions of the Work Organization Management Unit are the following:\n\n1.1 Carry out the accountability of the unit, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with established institutional planning instruments, and as requested by oversight bodies.\n\n1.2 Maintain and update the position classification system operating in the Ministerio de Agricultura y Ganadería and its deconcentrated bodies, on which recruitment, selection, training, development, and other areas of Human Resources Management are based.\n\n1.3 Conduct re-qualification, reclassification, and reassignment studies, when required and authorized, including those for appeals for revocation.\n\n1.4 Manage before the Dirección General de Servicio Civil required modifications to both the Manual de Clases Anchas and the Manual Descriptivo de Especialidades, conducting the required technical studies in response to institutional needs for optimal development of its competencies.\n\n1.5 Justify positions before the STAP, a procedure by which authorization for the use of vacant positions is requested from the Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria, in accordance with ministerial needs and the workloads of the available positions.\n\n1.6 Propose to the Dirección General de Servicio Civil modifications to the Class and Specialty manuals, conducting the required technical studies in response to institutional needs for optimal development of its competencies.\n\n(Thus added the preceding subsection by article 2 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026)\n\n1.7 Keep the institutional Position Manual updated, making the necessary adjustments to adapt it to the Ministry's occupational structure.\n\n(Thus added the preceding subsection by article 2 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026)\n\n2. Employment Management Unit: Whose Objective will be to manage the activities linked to entry into the organization and the continuous movement of officials.\n\nThe Functions of the Employment Management Unit are the following:\n\n2.1 Carry out the accountability of the unit, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with established institutional planning instruments, and as requested by oversight bodies.\n\n2.2 Plan recruitment and selection, verifying the suitability of applicants through technical tests of capacity, analytical competencies, those necessary for the position, and psychometric tests.\n\n2.3 Conduct the induction of newly hired officials, as well as the follow-up and control of actions taken during the probationary period.\n\n2.4 Manage the mobility of officials, including transfers and exchanges, intra- and inter-institutional transfers, temporary or permanent, as well as their proper promotion.\n\n2.5 Carry out the process of disengaging persons due to resignation, retirement, disciplinary sanction, forced reduction, among others.\n\n2.6 Prepare and safeguard matters concerning the administration of the personal files of the Institution's officials.\n\n2.7 (Repealed by article 3 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026).\n\n2.8 (Repealed by article 3 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026).\n\n3. Compensation and Labor Relations Management Unit: Whose objective is to manage the set of retributive compensations (salary and non-salary) and non-retributive compensations given for the provision of services.\n\nThe Functions of the Compensation and Labor Relations Management Unit will be:\n\n3.1 Carry out the accountability of the unit, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with established institutional planning instruments, and as requested by oversight bodies.\n\n3.2 Establish the global salary remuneration system in accordance with the defined positions.\n\n3.3 Analyze, study, apply, and control matters related to the recognition of salary bonuses to the Institution's officials.\n\n3.4 Follow up on personnel movements, attendance control, certifications, database administration and file administration, general procedures on incentives, benefits, and other matters related to personnel registration and control.\n\n3.5 Monitor the organizational climate and improve the perception of overall employee satisfaction.\n\n3.6 Administer the disciplinary regime, working conditions, and relations between the organization and social actors (unions, guilds, associations).\n\n3.7 Manage social policies, highlighting among them occupational health and, in general, management for the improvement of the quality of work life.\n\n3.8 Manage Administrative Claims from previous years filed by officials, as well as the payment of legal benefits to the officials entitled to them, as the case may be.\n\n3.9 Maintain control of MAG officials required to post a bond in accordance with the provisions of the Ley de Control Interno and the Resolution of the Contraloría General de la República R-CO-10-07 and the Reglamento de Cauciones del MAG.\n\n3.10 Maintain control of MAG officials required to submit Final Management Reports, as stipulated in the Ley de Control Interno and Resolution of the Contraloría General de la República R-CO-61 of June 24, 2005.\n\n3.11 Coordinate and maintain control of MAG officials required to file a Declaration of Assets before the Contraloría General de la República, as stipulated in Article 18 of the Ley de Control Interno, Article 28 of the Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, and 78 of its Regulation.\n\n4. Development Management Unit: Whose objective will be to develop the processes linked to the generation and construction of promotion and career policies, as well as training and education, that ensure individual and collective learning in pursuit of maintaining and evolving the competencies of officials required to achieve institutional objectives with effectiveness and efficiency.\n\nThe Functions of the Development Management Unit will be:\n\n4.1 Carry out the accountability of the unit, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with established institutional planning instruments, and as requested by oversight bodies.\n\n4.2 Lead the performance evaluation management process, from monitoring official performance, annual evaluation, and feedback in coordination with institutional planning.\n\n4.3 Coordinate the preparation of institutional public employment plans and medium- and long-term employment offers.\n\n4.4 Coordinate institutional training plans and follow up on them.\n\n4.5 Stimulate sustainable performance in terms of the contribution made by collaborators to the achievement of organizational objectives.\n\n4.6 Generate and build promotion and career policies, as well as training and education, that ensure individual and collective learning in pursuit of maintaining and evolving the competencies of officials that support their professional progress, as well as the achievement of the organizational purpose.\n\n4.7 Plan performance (performance guidelines and standards aligned with organizational strategy and objectives), active performance monitoring, performance evaluation, feedback to the collaborator, which implies performance improvement plans.\n\n4.8 Conduct a permanent and continuous search for stimulating the professional growth of individuals, considering among other aspects their talent, promoting the required learning, as well as the definition of internal institutional career paths that allow interrelating the diverse individual profiles, expectations, and preferences with the priority and strategic requirements and needs of the organization.\n\n4.9 Apply the policies and regulations that, in matters of Development Management, are issued by the Dirección General de Servicio Civil and other entities that by law have related competence.\n\nCHAPTER XIII\n\nOf the Financial Department\n\nSECTION I\n\nOf the Objective and the functions of the Financial Department\n\nArticle 37: Of the Objective of the Financial Department: The objective of the Financial Department is to ensure the correct administration of the financial resources of the ministry and its deconcentrated bodies, through the application of reasonable and legally acceptable criteria that ensure their functioning. The Financial Department is led by a department head.\n\nArticle 38. Of the functions of the Financial Department: The functions of the Financial Department are:\n\n1. Ensure compliance with Law No. 8131, Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, its Regulation, as well as the budget execution norms approved annually in the Ley de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República, the directives issued by the Ministerio de Hacienda, and the provisions of the Contraloría General de la República.\n\n2. Coordinate, supervise, and evaluate the execution of financial, accounting, income control, and budgetary tasks for the financial resources of the ministry and its deconcentrated bodies.\n\n3. Carry out the accountability of the unit, regarding the fulfillment of goals, budget, and financial-accounting aspects, in accordance with established planning instruments, and as requested by oversight bodies.\n\n4. Provide advisory services in financial-accounting and budgetary matters to the bodies of the ministry and its deconcentrated bodies.\n\n5. Guarantee the efficiency of the accounting, income control, and budgetary information system for financial resources. 6. Coordinate and supervise the formulation of the preliminary drafts of the ordinary and extraordinary budgets of the ministry and its deconcentrated bodies.\n\n7. Disseminate at the level of the dependencies the technical instruments for budget execution established by the Ministerio de Hacienda, for their respective application.\n\n8. Verify the proper use of resources in accordance with the acquisition or proposed purposes of the ministry and its deconcentrated bodies.\n\n9. Ensure compliance with the policies and procedures established for the different units.\n\n10. Ensure compliance with the regulations issued regarding results-based management (gestión para resultados, GpR) and its plan-budget linkage in coordination with Institutional Planning.\n\n11. Ensure adequate recording and control of all accounts that comprise the Financial Statements.\n\n12. Propose to the senior officials, policies, directives, guidelines, and mechanisms for monitoring, control, and evaluation in financial-accounting and budgetary matters, as well as their periodic review.\n\n13. Guarantee that the accounting records in the corresponding legal books are up-to-date and properly safeguarded.\n\n14. Guarantee that reports and submissions are presented on time to the corresponding oversight bodies.\n\n15. Ensure that the revenue collection process for the services of SFE, SENASA, and INTA conforms to the established procedures.\n\n16. Establish the necessary guidelines and controls to guarantee the secure submission of daily invoicing from all collection points.\n\n17. Facilitate the functioning of the Institutional Commission on International Public Sector Accounting Standards (NICSP).\n\n18. In cases where technical justification exists and the need is determined, the officials of the Financial Department may be instructed by the Department Head to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\", as well as in this regulation.\n\nSUB-SECTION I\n\nOf the Units of the Financial Department\n\nArticle 39. Of the Units of the Financial Department: To fulfill its functions, the Financial Department shall have the following units:\n\n1. Budget Unit: Its objective is to ensure the proper application of the regulations corresponding to budgetary control among the instances of the ministry and its deconcentrated bodies.\n\nThe functions of the Budget Unit are:\n\n1.1. Manage the resources required for the fulfillment of the functions of its organizational unit.\n\n1.2. Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget of the MAG, in accordance with the institutional planning instruments established internally, and requested by the oversight bodies.\n\n1.3. Ensure compliance with the budgetary aspects and their execution standards established by the oversight instances.\n\n1.4. Formulate the preliminary drafts of ordinary and extraordinary budgets of resources assigned by the National Budget.\n\n1.5. Apply the regulations and guidelines on results-based management for development (Gestión para resultados del desarrollo) and its plan-budget linkage within the budgetary instruments of the ministry and its deconcentrated bodies.\n\n1.6. Record and update budgetary information in the internal and external information systems in accordance with the legal and administrative provisions established by the competent body.\n\n1.7. Issue responses to the oversight and control bodies on budgetary matters.\n\n1.8. Verify that budgetary documents correspond to what is programmed in the procurement plan.\n\n1.9. Analyze the economic content of the budget line items to determine needs for budget modifications.\n\n1.10. Carry out budget modifications, extraordinary budgets, and manage budget limits.\n\n1.11. Coordinate with the different administrative instances for adequate budget management and execution.\n\n1.12. Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals, budget, financial-accounting aspects, in accordance with the established planning instruments, and requested by the oversight bodies and instances of the ministry and its deconcentrated bodies in a timely manner.\n\n1.13. Coordinate with the Accounting Unit the reconciliation of budget balances.\n\n2. Revenue Unit (Unidad de Ingresos): The objective of the Revenue Unit is to ensure the proper application of guidelines, procedures, and regulations corresponding to revenue control at both the central and regional levels.\n\nThe functions of the Revenue Unit shall be the following:\n\n2.1 Manage the resources required for the fulfillment of the functions of its organizational unit.\n\n2.2 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.\n\n2.3 Update and disseminate the rates for each of the services provided by SFE, SENASA, and INTA.\n\n2.4 Record and safeguard information on revenue collection in the internal and external information systems arranged for resource control.\n\n2.5 Supervise that the charging for services provided by SENASA, SFE, and INTA conforms to the decrees in force.\n\n2.6 Verify and supervise that the financial resources entering each collection point of SFE, SENASA, and INTA are deposited in the corresponding bank accounts, followed by the registration and invoicing necessary for revenue control.\n\n2.7 Coordinate with the regional heads the dissemination and implementation of the procedures and guidelines established by the Financial Administrative Directorate for revenue collection.\n\n2.8 Generate the respective revenue information for the Accounting Unit.\n\n2.9 Update and ensure compliance with the policies pertinent to the regulations in force.\n\n2.10 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals in accordance with the established planning instruments, and requested by the oversight bodies.\n\n2.11 Generate information on revenue execution and projection, according to regulations in force.\n\n2.12 Guarantee the transfer of collected revenues to the Ministry of Finance in a timely manner.\n\n2.13 Issue responses to the oversight and control bodies on revenue matters.\n\n3. Treasury Unit (Unidad de Tesorería): The objective of the Treasury Unit is to coordinate and process the settlement of commitments by the ministry and its deconcentrated bodies.\n\nThe functions of the Treasury Unit shall be the following:\n\n3.1 Manage the resources required for the fulfillment of the functions of its organizational unit.\n\n3.2 Ensure compliance with the regulations issued by the comptroller bodies on treasury matters.\n\n3.3 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.\n\n3.4 Make the corresponding payments, in accordance with the existing standards and procedures established for this purpose.\n\n3.5 Record in the computer system all transactions derived from payments from the various bank accounts.\n\n3.6 Guarantee the implementation of the directives on \"Payment Management\".\n\n3.7 Supervise and control the correct handling of bank accounts.\n\n3.8 Safeguard the performance guarantees, participation guarantees, and others, resulting from administrative procurement processes, upon formal referral by the Procurement Unit.\n\n3.9 Generate the information referred to payment management, required by the oversight entities and according to the regulations in force.\n\n3.10 Issue responses to the oversight and control bodies on treasury matters.\n\n4. Accounting Unit (Unidad de Contabilidad): The objective of the Accounting Unit is to ensure compliance with the policies and procedures established in the operational process of accounting activities.\n\nThe functions of the Accounting Unit shall be the following:\n\n4.1 Ensure compliance with the regulations issued by the comptroller bodies on accounting matters.\n\n4.2 Manage the resources required for the fulfillment of the functions of its organizational unit.\n\n4.3 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.\n\n4.4 Comply with the Law for the Strengthening of Public Finances in accounting matters and the directives issued by the governing body.\n\n4.5 Generate the accounting information required by the oversight entities and according to the regulations in force.\n\n4.6 Keep the budgetary, financial, and accounting records up-to-date and safeguard their supporting documentation.\n\n4.7 Record and safeguard accounting information in the internal and external information systems arranged for resource control.\n\n4.8 Make the accounting records in the corresponding legal books and keep them up-to-date.\n\n4.9 Provide advisory services in accounting matters to the instances of the ministry and its deconcentrated bodies.\n\n4.10 Supply information to the oversight entities so that it is correctly presented in a timely manner.\n\n4.11 Guarantee the effective application of the International Public Sector Accounting Standards (Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público) within the instruments and activities assigned to the unit.\n\n4.12 Ensure the adequate recording and control of the accounts linked to the Financial Statements, in accordance with the regulations in force.\n\n4.13 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals, in accordance with the established planning instruments, and requested by the oversight bodies.\n\n4.14 Issue reports to the oversight bodies on accounting matters.\n\nCHAPTER XIV\n\nOf the Procurement Department (Departamento de Proveeduría)\n\nSECTION I\n\nOf the Objective and Functions of the Procurement Department\n\nArticle 40. Of the objective of the Procurement Department: The objective of the Procurement Department is to manage in a timely manner the acquisition and delivery of the goods and services necessary for the operation and fulfillment of the strategic institutional objectives of the ministry and its deconcentrated bodies. The Procurement Department is led by a department head as institutional procurement officer (proveedor or proveedora institucional) and a deputy procurement officer (sub proveedor or sub proveedora).\n\nArticle 41. Of the functions of the Procurement Department: The functions of the Procurement Department shall be the following:\n\n1. Ensure compliance with the regulations in force in the different processes and procedures of the procurement units.\n\n2. Manage the resources required for the fulfillment of the functions of its organizational unit.\n\n3. Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.\n\n4. Issue internal guidelines for the ministry and its deconcentrated bodies, related to public procurement, according to the guidelines issued by the Public Procurement Authority.\n\n5. Ensure the continuous improvement of the public procurement processes of the ministry and its deconcentrated bodies, as well as of storage, distribution, traffic of goods, the survey and preparation of the permanent inventory of all its goods where applicable.\n\n6. Supervise and manage, in an efficient and timely manner, the procedures for administrative procurement, storage, control, and distribution of goods for each of the programs and subprograms included in the Ordinary and Extraordinary Budget Law of the Republic for the ministry and its deconcentrated bodies.\n\n7. Establish coordination mechanisms at the institutional level to achieve efficient and effective procurement management.\n\n8. Provide legal and technical advisory services at the institutional level on topics related to the process of acquiring goods and services.\n\n9. Manage the procedure for termination and resolution of contracts as applicable.\n\n10. Validate the final award decision, declaration of withdrawal, or unsuccessful declaration, in the administrative procurement procedures.\n\n11. In cases where technical justification exists and the need is determined, the officials of the Procurement Department may be instructed by the Department Head to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\", as well as in this regulation.\n\nSUB-SECTION I\n\nOf the Units of the Procurement Department\n\nArticle 42. Of the units of the Procurement Department: To fulfill its functions, the Procurement Department shall have the following units:\n\n1) Programming and Control Unit: Whose objective is to define and apply the technical standards, general conditions, specifications, and procedures for the acquisition of the goods, works, and services that the ministry and its deconcentrated bodies require.\n\nThe Functions of the Programming and Control Unit shall be the following:\n\n1.1 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.\n\n1.2 Verify the fulfillment of payment and guarantee the due follow-up to the guarantees provided by the awardees in the various procurement procedures, recommending, within the internal scope of the ministry and its deconcentrated bodies, what is pertinent regarding their execution or return, as applicable.\n\n1.3 Prepare and update with truthful information the electronic public procurement file, incorporating the schedules of the procedures for the acquisition of goods, services, and public works.\n\n1.4 Verify the correctness of the initiation decisions submitted by the heads of Programs or Units that have been delegated, in all public procurement procedures, including compliance with the prior requirements, as well as all supporting documentation.\n\n1.5 Follow up on procurement procedures.\n\n1.6 Publish the annual procurement program and its modifications in coordination with the different programs that make up the ministry and its deconcentrated bodies.\n\n1.7 Carry out evaluations of the functioning and operation of the Institutional Procurement Office and formulate, to the procurement officer of the ministry and its deconcentrated bodies, the recommendations deemed pertinent, all without prejudice to the functions that correspond to the Internal Audit.\n\n1.8 Maintain controls over procurement in process and ensure that they are fulfilled in accordance with the established dates and deadlines.\n\n1.9 Provide the various reports required for the Public Procurement Directorate.\n\n1.10 Coordinate with the Public Procurement Directorate matters related to the use of the unified digital system.\n\n1.11 Verify the information received for the application of sanctions for the concept of penal clause, fines, damages and losses, warning and/or disqualification, prior to the initiation of sanctioning procedures.\n\n1.12 Register and keep up-to-date the records in the unified digital system, of all the institution's personnel affected by the prohibition regime.\n\n1.13 Record in the unified digital system, in the corresponding module, the sanctions imposed on private parties, the cause, and the sanction period.\n\n1.14 Define and establish standardized criteria regarding aspects such as: general conditions, technical specifications, as well as the procedures for the administration of goods.\n\n2 Procurement Unit: Whose objective is to process the various administrative procurement procedures necessary for the acquisition of goods, works, and services required by the ministry and its deconcentrated bodies, in terms of quality, quantity, timeliness, and cost.\n\nThe Functions of the Procurement Unit are the following:\n\n2.1 Ensure compliance with the regulations issued by the comptroller bodies on procurement matters.\n\n2.2 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.\n\n2.3 Prepare the tender document or specifications sheet (cartel or pliego de condiciones) and process the procedure until the issuance of the order for tenders and direct purchases.\n\n2.4 Ensure compliance with the special regulations regarding the configuration and processing of the digital procurement file in the unified digital system.\n\n2.5 Process public procurement procedures, from the preparation of the specifications sheet to the issuance of the respective contract or order or contractual formalization.\n\n2.6 Receive, review, and analyze the documents that support or are related to the activity of the Institutional Procurement Office and verify, in accordance with the legal system, the type of procurement that corresponds.\n\n2.7 Conduct the opening of bids in each of the published procurement procedures.\n\n2.8 Analyze the bids received in the procurement procedures based on the terms contained in the tender specifications sheet, either by itself or through coordination with the respective Legal Advisory.\n\n2.9 Apply the bid evaluation system to those found eligible in accordance with what is established in the respective specifications sheet.\n\n2.10 Propose the recommendation to issue the final act in each of the public procurement procedures.\n\n2.11 Verify and follow up on the validity of the performance guarantees and those of any other nature, granted by the awardees of the public procurement procedures promoted by the Institutional Procurement Office.\n\n2.12 Issue and notify the contract or order.\n\n2.13 Manage the contractual formalization for the respective signing of the contract, as well as obtaining the approval (refrendo) of the Comptroller Body or internal approval, when applicable.\n\n2.14 Generate the budget execution document called an order, for the payment of continuous contracts that remain in force.\n\n2.15 Manage the procedures for the acquisition of services or purchase of goods, through consolidated purchases such as framework agreements carried out by the Public Procurement Directorate, applying the rules that govern the matter.\n\n2.16 Carry out all required procedures related to applicable tax exemptions and the customs clearance of the corresponding goods.\n\n3 Institutional Assets Unit: Whose objective is to ensure an adequate process for the intake, administration, custody, and distribution of goods acquired by the ministry and its deconcentrated bodies.\n\nIt is divided into two processes:\n\n3.1 Storage and Distribution Process: The Functions of the Storage and Distribution Process include:\n\n3.1.1 Ensure compliance with the regulations issued by the comptroller bodies on the matter.\n\n3.1.2 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.\n\n3.1.3 Store and safeguard, under appropriate physical, technical, and security conditions and under an adequate control and inventory system, the goods acquired by the institution through the different public procurement procedures.\n\n3.1.4 Register the goods acquired by the ministry and its deconcentrated bodies, in accordance with the policies, directives, technical standards, and procedures issued by the National Accounting Directorate, as well as in compliance with what is defined by the current Object of Expenditure Classifier.\n\n3.1.5 Receive and verify that the delivery of awarded goods is carried out according to the required timing and conditions.\n\n3.1.6 Prepare periodic reports of the inventory of goods of the respective Institution for submission to the National General Accounting Directorate, in accordance with the corresponding accounting regulations.\n\n3.2 Asset Control Process: The Functions of the Asset Control Process include:\n\n3.2.1 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.\n\n3.2.2 Ensure compliance with the regulations issued by the comptroller bodies on treasury matters.\n\n3.2.3 Ensure the existence and validity of use agreements for real estate, owned by public third parties in favor of the ministry and its deconcentrated bodies, or by public third parties that use real estate owned by the ministry and its deconcentrated bodies.\n\n3.2.4 Store and safeguard the goods acquired by the ministry and its deconcentrated bodies, through the different administrative procurement procedures.\n\n3.2.5 Conduct an Inventory of goods of the ministry and its deconcentrated bodies, for submission to the respective comptrollers and update the asset administration system (SIBINET).\n\n3.2.6 Ensure the existence and validity of use agreements for real estate, owned by public third parties in favor of the ministry and its deconcentrated bodies, or by public third parties that use real estate owned by the ministry and its deconcentrated bodies.\n\n3.2.7 Supervise the registration and inventory of goods acquired through the Institutional Procurement Office of the ministry and its deconcentrated bodies, which enter the regional warehouses.\n\n3.2.8 Manage the necessary processes before the corresponding entities for those goods that are damaged, in disuse, and for donation.\n\n3.2.9 Supervise the inventory of assets of the ministry and its deconcentrated bodies throughout the country.\n\n3.2.10 Prepare reports on the goods of the ministry and its deconcentrated bodies for submission to the National General Accounting Directorate, in accordance with the corresponding accounting regulations.\n\nCHAPTER XV\n\nOf the Department of General Services (Departamento de Servicios Generales)\n\nSECTION I\n\nOf the Objective and Functions of the Department of General Services\n\nArticle 43. Of the objective of the Department of General Services: The objective of the Department of General Services is to adequately administer the goods and services for the execution of institutional tasks and the continuity of the services of the ministry and its deconcentrated bodies. It is headed by a department head.\n\nArticle 44. Of the functions of the Department of General Services: The functions of the Department of General Services include:\n\n1. Manage the resources required for the fulfillment of the functions of its area.\n\n2. Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.\n\n3. Address the needs for basic support services in coordination with the technical and administrative instances.\n\n4. Ensure the preventive and corrective maintenance of property, plant, furniture, and equipment of the ministry and its deconcentrated bodies, and support the preventive and corrective maintenance of equipment, furniture, and infrastructure of the laboratories nationwide.\n\n5. Ensure compliance with the policies and procedures established in the operational process for general services.\n\n6. Execute and supervise the infrastructure procurement processes to meet the needs of the ministry and its deconcentrated bodies according to the regulations in force.\n\n7. Ensure the existence and validity of use agreements for real estate of the ministry and its deconcentrated bodies.\n\n8. Manage the actions related to the administration of the different activities associated with the vehicle fleet.\n\n9. In cases where technical justification exists and the need is determined, the officials of the Department of General Services may be instructed by the Department Head to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG\", as well as in this regulation.\n\nSUB-SECTION I\n\nOf the Units of the Department of General Services\n\nArticle 45. Of the Units of the Department of General Services: To fulfill its functions, the Department of General Services shall have the following units:\n\n1) Transportation Unit: Whose objective is to ensure the efficient administration of activities related to the provision of transportation services of the ministry and its deconcentrated bodies.\n\nThe Functions of the Transportation Unit include:\n\n1.1 Ensure compliance with the regulations issued by the comptroller bodies on transportation matters.\n\n1.2 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.\n\n1.3 Manage the resources required for the fulfillment of the functions of its organizational unit.\n\n1.4 Guarantee compliance with the provisions related to the control and use of official vehicles.\n\n1.5 Administer, distribute, record, and control the fuel consumption of the Institution.\n\n1.6 Take charge of the mechanical expenses that the vehicles of the ministry and its deconcentrated bodies may incur.\n\n1.7 Address and process the different transportation needs required by the institutional population.\n\n1.8 Keep the inventory of the vehicle fleet and its usage status up-to-date.\n\n1.9 Keep the vehicle control systems of the ministry and its deconcentrated bodies up-to-date.\n\n2) Infrastructure Unit: Whose objective is to manage and coordinate the development and maintenance of the movable and immovable property of the ministry and its deconcentrated bodies.\n\nThe Functions of the Infrastructure Unit include:\n\n2.1 Manage the resources required for the fulfillment of the functions of its organizational unit.\n\n2.2 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.\n\n2.3 Ensure the preventive and corrective maintenance of property, plant, furniture, and equipment of the ministry and its deconcentrated bodies.\n\n2.4 Support the infrastructure procurement processes to meet the needs of the ministry and its deconcentrated bodies.\n\n2.5 Supervise the development of infrastructure works carried out by the ministry and its deconcentrated bodies.\n\n2.6 Keep the information on the inventories of equipment that are under its maintenance and infrastructure up-to-date.\n\n3) Institutional Services Unit: Its objective is to ensure the continuity of the services of the ministry and its deconcentrated bodies, continuously, efficiently, and effectively.\n\nThe Functions of the Institutional Services Unit include:\n\n3.1 Manage the resources required for the fulfillment of the functions of its organizational unit.\n\n3.2 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.\n\n3.3 Follow up on the signed contracts regarding the general services of the ministry and its deconcentrated bodies.\n\n3.4 Administer the activities related to the fixed costs of the ministry and its deconcentrated bodies.\n\n3.5 Address the needs for basic support services in coordination with the technical and administrative instances of the ministry and its deconcentrated bodies.\n\nCHAPTER XVI\n\nOf the National Directorate of Agricultural Extension (Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria)\n\nSECTION I\n\nOf the Objective and Functions of the National Directorate of Agricultural Extension\n\nArticle 46. Objective of the National Directorate of Agricultural Extension: The Objective of the National Directorate of Agricultural Extension shall be to direct the technical management of the National Directorate of Agricultural Extension (DNEA) at the national, regional, and local level, enabling the promotion of the dignification of the families of small and medium-sized producers by fostering the development of technical capacities and business management in the production systems and in agricultural organizations.\n\nThe direction of the DNEA is comprised of a National Director and a Deputy Director.\n\nArticle 47. Functions of the National Directorate of Agricultural Extension: The DNEA shall have the following functions:\n\n1. Manage the resources required for an effective and efficient action of the National Directorate of Extension at the central and regional levels.\n\n2. Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.\n\n3. Design the technical guidelines to guide and regulate the activities of the MAG extension service.\n\n4. Establish mechanisms for integrating extension, research, and protection processes for timely attention to products.\n\n5. Promote participatory processes for determining and prioritizing extension projects, technological adaptation, and experimentation with producers as alternative solutions to problems arising in the agricultural production systems of farmers and their organizations.\n\n6. Contribute to the implementation of the necessary standards and procedures for the preparation and execution of agricultural extension plans, programs, and projects, as well as for the formulation and execution of the budget assigned to the Directorate.\n\n7. Advise institutional authorities on policy decisions related to the field of agricultural extension.\n\n8. Coordinate and evaluate the Programs and projects generated by the National Directorate of Agricultural Extension with the various regional and national directorates.\n\n9. Design mechanisms that allow the integrated participation of other affiliated and sectoral institutions in support of agricultural extension programs.\n\n10. Contribute to the execution of policies through the development of extension activities carried out by the MAG, with other institutions and organizations that form part of the National System for Agricultural Technology Research and Transfer (Sistema Nacional de Investigación y Transferencia de Tecnología Agropecuaria).\n\n11. Establish integration and coordination mechanisms with institutions and NGOs that execute Agricultural Extension programs and develop participatory actions, methodologies, and techniques.\n\n12. Promote, in the technical and operational management of the institution and the agricultural sector, as well as among agricultural producers and their organizations, the development of organic, sustainable, and competitive production.\n\n13. Develop planning, quality management, and regulatory improvement processes within the scope of the DNEA at the national, regional, and local levels, in coordination with the Institutional Planning Unit (Unidad de Planificación Institucional).\n\n14. Implement the internal control system within the scope of the DNEA.\n\n15. Develop and implement mechanisms and procedures for the adequate control and oversight of the Program's budget administration processes at all stages—budget programming, formulation, execution, control, and evaluation—to achieve efficient, effective, and transparent performance where budget execution is linked to the fulfillment of proposed objectives.\n\n16. Administer Budget Program 175 in direct coordination with administrative liaisons at the regional level.\n\n17. Issue internal regulations as a consequence of the activities carried out by the Budget Program.\n\n18. Establish policies and guidelines for the development of training processes aimed at the Agricultural Extension program staff, producers, and their families.\n\n19. Coordinate the operation of the technical team as established in Article 5 of Law No. 7293, Regulating all Current Exemptions (Reguladora de todas la Exoneraciones Vigentes), which stipulates the function of \"Promoting access by the agricultural producer to the machinery, equipment, and inputs necessary for their productive activities, in such a way that they can be acquired at a lower cost and thereby contribute to greater competitiveness of the sector,\" included in Anexo I and Anexo II of Decreto Ejecutivo 34706 MAG-H-MEIC.\n\n20. Review and technically recommend for approval before the Exemptions Department of the Dirección General de Hacienda, the requests for exemption of agricultural machinery, equipment, and inputs.\n\n21. Request from the interested party seeking a technical recommendation for exemption all documentation supporting their request, including: import invoices, notarized sworn statements (declaraciones juradas protocolizadas), customs declarations, sales invoices, and a detail of the exempted amount per period for the machinery, equipment, inputs, and other raw materials for the production of inputs for agricultural activity.\n\n22. In cases where there is technical justification and the need is determined, officials of the National Directorate of Agricultural Extension may be instructed by the Head of Department to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG,\" as well as in this regulation.\n\nSUB-SECTION I\n\nOf the Units of the National Directorate of Agricultural Extension\n\nArticle 48. Organization of the National Directorate of Agricultural Extension. For the fulfillment of its functions, the DNEA shall have the following Units:\n\n1) Subdirectorate of Agricultural Extension: Its objective is to assist and substitute for the National Director in the technical and administrative management of the DNEA, contributing to the articulation of administrative, technical, and managerial processes that are conducted simultaneously and are the responsibility of the Director in strategic areas of their managerial duties.\n\nThe Subdirectorate of Agricultural Extension shall have the following functions.\n\n1.1 Contribute to the coordination of the DNEA under a collaborative governance (gobernanza colaborativa) framework with the public/private sectors and universities, both public and private, for the fulfillment of public policies and national plans for the benefit of producers.\n\n1.2 Facilitate the effective participation of the DNEA in the design of public policies by the competent bodies, so that they are realistic and aligned with the aspirations and needs of the agricultural sector regarding the extension service.\n\n1.3 Contribute to the Directorate in the design, implementation, and monitoring of plans, programs, projects, and agreements of national coverage, in accordance with the goals established by the competent authorities and that fall within the purview of the DNEA.\n\n1.4 Collaborate with the Directorate in coordination spaces at the national and regional level aimed at improving the agricultural extension service.\n\n1.5 Manage data, technical reports, and evidence to technically support information requirements for high-level decision-making.\n\n1.6 Assist the Directorate in participating in research, innovation, production/environment, and investment programs to benefit producers.\n\n1.7 Contribute to the integration of managerial actions for the administration and direction of the budget assigned to the DNEA, as well as in the preparation of technical and management reports for the fulfillment of established goals.\n\n1.8 Substitute for the director during temporary absences, assuming the National Directorate of Agricultural Extension with all its functions and responsibilities.\n\n2) Sustainable Production Unit: Its objective is to facilitate agricultural extension services under a sustainable development approach in the productive, economic, environmental, and social spheres.\n\nThe functions of the Sustainable Production Unit shall be as follows:\n\n2.1 Promote the adoption of productive technologies that ensure the transition towards agricultural production systems with high economic and productive performance, positive environmental impact, and a solid social base.\n\n2.2 Encourage agricultural production by favoring technological development, innovation, and knowledge management for the promotion of productive practices and technologies that improve sustainability, resilience and adaptation to climate change, and the reduction of greenhouse gas emissions.\n\n2.3 Facilitate sustainable production actions resilient to climate change, through good practices, sustainable agricultural technologies, and integrated management of soil, water, and agricultural biodiversity resources.\n\n2.4 Keep the operational staff of the agricultural extension service updated regarding technical content and the scientific basis of the sustainable production approaches, concepts, and technologies promoted by the DNEA.\n\n2.5 Coordinate the technical action of the operational levels of agricultural extension of the DNEA in the implementation of projects and/or programs that promote the application of sustainable productive practices and positive climate action.\n\n2.6 Systematize the technical information generated in the adoption processes of sustainable agricultural technologies, facilitating its open access for the beneficiary population under the Law.\n\n2.7 Technically advise the Directorate on the planning of consultative forums and technical knowledge update activities for agricultural extension service officials and the beneficiary population under the Law.\n\n2.8 Promote strategic actions through a program for the conservation and optimal management of soil and water resources for agricultural use, providing updated technical information for producers and extension service staff.\n\n2.9 Promote the implementation of an agro-climatic agenda within the framework of Nationally Appropriate Mitigation Actions (NAMAs), the National Climate Change Adaptation Plan (NAP), and other mechanisms aimed at improving the performance of the Agricultural Sector and risk management, through a program of technical agro-climatic roundtables (mesas técnicas agroclimáticas) and early warning systems.\n\n2.10 Advise the Directorate on the design of projects and actions for responding to extreme events that warrant a national emergency declaration.\n\n2.11 Contribute technically to institutional planning processes, standardization, and technical support for the inclusion of sustainable production and climate-smart agriculture actions.\n\n2.12 Generate specialized information for the formulation of public policies and the design of programs, projects, or actions oriented to climate action and sustainable production.\n\n2.13 Promote public-private alliances that facilitate governance, collaborative work, joint agendas, the preparation of studies, the implementation of workshops, seminars, conferences, and dialogues to promote sustainable production and climate action.\n\n2.14 Promote a permanent program for the promotion and adoption of organic production technologies for producers with certification or in the transition stage to organic production.\n\n2.15 Support the operational bodies of the agricultural extension service regarding the supply of technical information, technological offerings, and the application of regulations for the improvement of organic agriculture processes.\n\n2.16 Manage public investment for the promotion and support of certified or in-transition production, ensuring the use of financial resources established by Law No. 8591 and its reforms, as recognition for the management of organic environmental benefits.\n\n2.17 Establish concrete mechanisms to support the process of providing financial and development resources for organic production, established in Law No. 8591 and its reforms.\n\n2.18 Strengthen the state inspection service for organic agriculture by coordinating with the certification authorities of the SFE and the regional bodies of the MAG, established within the framework of the Law.\n\n2.19 Manage and systematize sector information through a monitoring system for organic production to recognize its status and evolution.\n\n3) Agromatics Unit (Unidad de Agromática): Its objective is to promote technological advances in the Agricultural Sector in emerging and innovative disciplines such as biotechnology, agrometeorology (agrometeorología), and precision agriculture, which improve productivity and reduce environmental impact, production costs, and the chemical load in agricultural production units.\n\nThe Functions of the Agromatics Unit are:\n\n3.1 Promote the application of emerging technologies at the national and international levels in agricultural production models and value chains, in fields such as information technologies for Agro-Innovation, precision agriculture, biotechnology, the bioeconomy (bioeconomía), and agrometeorology.\n\n3.2 Foster the creation of collaborative public-private networks that stimulate investment in advanced and emerging technologies for agricultural production models and value chains with a focus on sustainability and the mitigation of environmental impacts and climate change.\n\n3.3 Generate comprehensive agricultural information systems for application in sustainable production models, such as soil mapping programs, tools for using satellite imagery, early warning systems, remote sensors, and climate information.\n\n3.4 Manage public or cooperation investment for the acquisition of equipment, software, usage licenses, and the promotion of computer processes for their application in sustainable agricultural production models.\n\n3.5 Technically advise the Directorate through the systematization of information and the generation of studies that contribute to the development of public policies for the promotion of advanced or emerging disciplines in sustainable production models.\n\n3.6 Develop sustainable production strategies with good agricultural practices and new technological tools such as APPS, drones, and satellite imagery that promote the technification of agricultural production models.\n\n3.7 Develop a joint knowledge management agenda in advanced and emerging technology for sustainable agricultural production, through public-private alliances with academia, institutions specialized in technology development, private companies, the productive sector, and public institutions.\n\n3.8 Technically advise the agricultural extension bodies of the DNEA on the use of advanced and emerging technological tools for agricultural production models, including the use of biotechnology products, the bioeconomy, agromatics, information technologies for Agro-Innovation, drones, specialized equipment, and other new tools that improve the performance of the agricultural sector.\n\n3.9 Develop short- and medium-term training plans for the agricultural extension staff of the DNEA, with a focus on advanced and emerging technologies for sustainable agricultural production models.\n\n4) Agribusiness and Organizational Management Unit (Unidad de Gestión Agroempresarial y Organizacional): Its objective is to promote the transition of producers and producer organizations towards efficient, innovative, resilient, competitive, and value-added business management models, at the level of agricultural productive units and organizational bodies through public-private governance schemes.\n\nThe Functions of the Agribusiness and Organizational Management Unit are:\n\n4.1 Foster the development of agribusiness capacities in producers, organizations, and small agricultural enterprises, through a joint agenda of public-private alliances that considers the reality of the Agricultural Sector.\n\n4.2 Generate multi-actor governance and coordination schemes for the business training of producers and their organizations, with special emphasis on populations of rural women and youth, that promote the strengthening of their productive, commercial, organizational, and business capacities, under a value chain approach.\n\n4.3 Ensure the existence of enabling conditions that facilitate access to business tools, technical and financial resources for productive units and organizations with a business focus that are efficient, innovative, resilient, competitive, and with value addition.\n\n4.4 Develop protocols and guidelines that facilitate productive units and producer organizations reaching a level of business maturity for the awarding and management of financing funds for sustainable and competitive productive projects.\n\n4.5 Promote the insertion of producers and organizations into local, regional, or national markets and commercial circuits with value addition or production differentiation.\n\n4.6 Guide the agricultural extension bodies of the DNEA for the strengthening of organizational and business improvement processes with a focus on comparative advantages, the generation of added value, access to technical and financial support services, market information, productive infrastructure, and other elements with an agribusiness approach.\n\n4.7 Favor the effective participation of women and generational integration, through managerial and operational advice in the implementation of actions that promote the inclusion and visibility of women producers and rural youth, and social, productive, and value-added development under equal conditions and opportunities.\n\n4.8 Advise the dependencies of the DNEA, at the central and regional levels, in the preparation of reports, projects, bulletins, manuals, training, and publications in general, with a focus on gender perspective, social inclusion, and rural youth.\n\n4.9 Coordinate with the Agricultural Technical Colleges (Colegios Técnicos Agropecuarios) spaces for knowledge management for innovation, the insertion of youth into the Agricultural Sector, and the transfer of sustainable agricultural technologies.\n\n4.10 Facilitate producers' access to tax incentive mechanisms, considering the current legislation on exonerations.\n\n(As amended by article 1 of decreto ejecutivo No. 45693 of March 16, 2026)\n\nSUB-SECTION II\n\nOf the regional and local organization of the National Directorate of Agricultural Extension\n\n(As added the previous sub-section by article 2 of decreto ejecutivo No. 45693 of March 16, 2026)\n\nArticle 49. Of the regional and local organization of the National Directorate of Agricultural Extension. For the fulfillment of its functions, the DNEA shall have the following Departments of Development Regions (Departamentos de Regiones de Desarrollo) distributed throughout the national territory:\n\n1. Brunca Regional Department.\n\n2. Central Occidental Regional Department.\n\n3. Central Oriental Regional Department.\n\n4. Central Sur Regional Department.\n\n5. Chorotega Regional Department.\n\n6. Huetar Caribe Regional Department.\n\n7. Huetar Norte Regional Department.\n\n8. Pacífico Central Regional Department.\n\nEach Regional Department shall have its respective Agricultural Extension Agencies (Agencias de Extensión Agropecuaria, AEA) distributed at the local level and which, organizationally, are described as Units within the organic structure of the MAG.\n\n(As added by article 2 of decreto ejecutivo No. 45693 of March 16, 2026)\n\nArticle 50. Of the objective and functions of the Departments of Development Regions of the DNEA. The Regional Departments have the objective of directing, administering, planning, coordinating, and supporting the technical and administrative management of the Agricultural Extension service in each of the Development Regions, in accordance with the technical guidelines and policy management within the framework of Agricultural Extension, according to the regional and national context of agricultural and livestock activities led by the DNEA, whose purpose is the strengthening of technical assistance for producers, their families, the organizations that bring them together, and the integration and intervention of other institutional and private bodies of the Agricultural Sector at the local and regional level.\n\nThe functions of the Regional Departments are as follows:\n\n1. Implement policies, standards, internal and external directives, as well as administrative, technical, and control procedures related to the activities carried out in the region.\n\n2. Promote, at the regional level, the negotiation of matters of institutional interest that allow for the definition of strategies, integration of efforts, and agreement-making for the development of the Agricultural Sector.\n\n3. Coordinate, at the regional level, the substantive processes of Agricultural Extension, such as technical assistance, communication and information, training, management for sustainable production, innovation and technological development, business and organizational management for the AEAs.\n\n4. Advise the highest institutional and governmental authorities on matters within their competence, attending to various inquiries, and participating and representing the institution in different bodies where decisions of significance and impact are discussed and made at the institutional and regional level.\n\n5. Support the AEAs in aspects of technical assistance, training, information, and communication on strategic topics such as technology transfer, innovation and knowledge management, sustainable production and climate change, risk management, good organic production practices, business and organizational management, among other topics established in the Public Policy (Política Pública).\n\n6. Streamline management processes in response to the service demands of producers and their organizations, generating actions that improve the service with efficiency, effectiveness, and timeliness.\n\n7. Make the execution of technical directives and guidelines issued by higher hierarchical bodies more efficient for the regional agricultural extension staff.\n\n8. Implement the planning methodologies and instruments, procedures, and tools established at the institutional level that ensure the fulfillment of institutional goals and objectives.\n\n9. Execute regional projects and investments inherent to the MAG or jointly with other relevant and/or competent actors, in order to address institutional requirements or immediate needs of the producer, organizations, or small agricultural enterprises.\n\n10. Monitor and evaluate the execution of projects financed with MAG resources in support of producer organizations.\n\n11. Evaluate strategic projects that transcend the regional and national sphere, related to the implementation of improvements and adjustments in public management services, in accordance with standardized models and procedures that guarantee good practices in this management and provide solutions that meet the requirements of the population served at the regional level.\n\n12. Support business management, entrepreneurship, and productive development, through the management and updating of organizational diagnoses for the strengthening of business capacities.\n\n13. Prepare various studies on topics such as the behavior of economic, social, and political variables, which assist in decision-making and compliance with the technical, administrative, and legal provisions that regulate the field of action of the Regional Departments.\n\n14. Collaborate with producer organizations so they can access State transfer funds directed to private subjects, as well as other sources of technical and financial cooperation.\n\n15. Manage and evaluate strategic institutional projects within the scope of the Regional Plans, generating improvement opportunities for the users of Agricultural Extension services.\n\n16. Foster spaces for dialogue and collaborative solution management to address regional agricultural issues.\n\n17. Ensure the fulfillment of objectives, directives, policies, plans, programs, and projects at the Regional level, which allow for meeting the needs of producers.\n\n18. Guarantee the custody and proper use of institutional resources, as well as the timely execution and monitoring of the assigned budget and the management of human resources, in compliance with internal control, quality management, administrative, and financial regulations aimed at fulfilling institutional goals and objectives.\n\n19. Manage matters inherent to requests for contracting, public procurement, and general services carried out through framework agreements (convenio marco) or continuous contracts, on demand, or other modalities provided by the current regulatory framework.\n\n20. Support the DNEA in the management and monitoring of the training process for officials at the regional level.\n\n21. Maintain updated inventories of assets assigned to officials in the region, regional assets, and assets in disuse.\n\n22. Carry out the accountability of the body, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established planning instruments and as requested by oversight entities.\n\n23. In cases where there is technical justification and the need is determined, officials of the Departments of Development Regions of the DNEA may be instructed by the Head of Department to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG,\" as well as in this regulation.\n\n(As added by article 2 of decreto ejecutivo No. 45693 of March 16, 2026)\n\nArticle 51. Of the objective and functions of the Agricultural Extension Agency Units. The AEAs have the objective of providing Agricultural Extension services to the beneficiary population of the MAG, promoting the sustainable development of the Agricultural Sector and the producers that comprise it, their families, and the organizations that bring them together.\n\nThe functions of the AEAs are as follows:\n\n1. Facilitate the generation, transfer, innovation, and management of knowledge for the adoption of sustainable technology, through capacity-building, information, communication, and advisory processes in business and organizational management to respond to the needs of productive systems and organizations.\n\n2. Execute participatory extension programs, projects, and techniques aimed at small and medium agricultural producers, women, and rural youth, which contribute to the strengthening of their organizations and their families.\n\n3. Provide technical assistance, training, and information to producers and agricultural organizations on sustainable production practices, technological tools for agricultural production systems, and agribusiness management for organizations, with emphasis on sustainability, productivity, climate change, risk management/prevention, and/or organizational strengthening.\n\n4. Develop technical and scientific activities of field processes for producers and agricultural organizations, which support decision-making, as well as participate in the development of plans and evaluations of a diverse technical nature.\n\n5. Support the formulation and updating of local diagnostics with a comprehensive approach for the socio-productive and organizational characterization of productive systems, organizations, and the Agency's area of influence.\n\n6. Promote integrated support processes for agricultural production for the development of producers in their productive systems and organizations, by fostering agricultural production chains to sustainably increase productivity.\n\n7. Establish information systems and productive, environmental, and socioeconomic parameters that serve as tools for measuring progress in aspects of agricultural production.\n\n8. Support inter-institutional integration and coordination processes aimed at generating technology transfer, innovation, and knowledge processes, and local coordination mechanisms for directing local agricultural development.\n\n9. Maintain an updated documentary management archive with technical and administrative files that support the work carried out by the AEA.\n\n10. Support the processes of identification, formulation, execution, and operation, as well as the monitoring and evaluation, of agricultural production projects submitted by producer organizations within the local sphere.\n\n11. Safeguard and ensure the proper use of logistical, field, and material resources assigned under their responsibility, in compliance with internal control, quality management, administrative, and financial regulations.\n\n12. Assist other public and private institutions in actions deemed appropriate to strengthen the development of the Agricultural Sector, in accordance with the guidelines and directives derived from the Public Policy.\n\n13. Coordinate and support, at the local level, institutional, sectoral, and intersectoral management mechanisms.\n\n14. Carry out the accountability of the body, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established planning instruments and as requested by oversight entities.\n\n15. In cases where there is technical justification and the need is determined, officials of the Departments of Development Regions of the DNEA may be instructed by the Head of Department to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 \"Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG,\" as well as in this regulation.\n\n(As added by article 2 of decreto ejecutivo No. 45693 of March 16, 2026)\n\nTITLE IV\n\nMiscellaneous Provisions\n\nSINGLE CHAPTER\n\nArticle 52. Organizational Chart. The organizational chart of the Ministry of Agriculture and Livestock is set forth in the Annex to this Executive Decree.\n\n(Thus amended in its numbering by Article 2 of Executive Decree No. 45693 of March 16, 2026, which transferred it from former Article 49 to Article 52)\n\nArticle 53. Repeals. Executive Decree No. 40863-MAG, \"Organic Regulation of the Ministry of Agriculture and Livestock,\" of January 16, 2018, is hereby repealed. Sections 1.1) and 1.2) of sub-subsection 1), subsection b, of Article 5, and Chapter II of Executive Decree No. 44748, \"Regulation of the Organizational Structure of the State Phytosanitary Service,\" of September 30, 2024. Subsection d) of Article 11 and Article 37 of Executive Decree No. 31857, \"Regulation to the Law of the National Institute for Innovation and Transfer in Agricultural Technology (INTA),\" of May 19, 2004.\n\n(Thus amended in its numbering by Article 2 of Executive Decree No. 45693 of March 16, 2026, which transferred it from former Article 50 to Article 53)\n\nSINGLE TRANSITIONAL PROVISION: The Ministry shall progressively implement the new structure within a maximum period of up to one year, counted from the effective date of this Regulation.\n\nArticle 54. Effective Date. It shall take effect upon its publication in the Official Gazette La Gaceta.\n\n(Thus amended in its numbering by Article 2 of Executive Decree No. 45693 of March 16, 2026, which transferred it from former Article 51 to Article 54)\n\nDone at the Presidency of the Republic.\nSan José, on the fifth day of September of the year two thousand twenty-five.\n\n(Thus amended by Executive Decree No. 45693 of March 16, 2026)" }