{ "id": "norm-106520", "citation": "", "section": "norms", "doc_type": null, "title_es": "Procedimiento para la Selección de Proyectos y Plantas Existentes de Generación para Venta de Electricidad al ICE, Ley N°7200 Capítulo I, versión 4", "title_en": "Procedure for the Selection of Generation Projects and Existing Plants for Sale of Electricity to ICE, Law No. 7200 Chapter I, Version 4", "summary_es": "Este documento establece el procedimiento aprobado por el Consejo Directivo del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) para seleccionar los proyectos y plantas existentes de generación eléctrica más convenientes para suscribir contratos de compra de excedentes de energía, al amparo del Capítulo I de la Ley N°7200. Detalla las responsabilidades de las distintas gerencias y divisiones del ICE, los criterios para elaborar los términos de referencia de cada concurso, el proceso de convocatoria pública, la presentación y evaluación de propuestas, y la formalización de la selección mediante un orden prioritario de contratación. Los interesados deben cumplir requisitos como obtener la viabilidad ambiental (SETENA), la concesión de aguas (MINAE) y la concesión de servicio público (ARESEP). La norma actualiza la versión 3 del procedimiento y entró en vigor tras su publicación en La Gaceta.", "summary_en": "This document establishes the procedure approved by the Board of Directors of the Costa Rican Electricity Institute (ICE) for selecting the most suitable electricity generation projects and existing plants to sign power purchase agreements for surplus energy, under Chapter I of Law No. 7200. It details the responsibilities of ICE's various management levels and divisions, the criteria for developing the terms of reference for each tender, the public call process, the submission and evaluation of proposals, and the formalization of the selection through a priority contracting order. Interested parties must fulfill requirements such as obtaining an environmental viability license (SETENA), a water concession (MINAE), and a public service concession (ARESEP). This norm updates version 3 of the procedure and became effective upon its publication in the official gazette La Gaceta.", "court_or_agency": "", "date": "", "year": "", "topic_ids": [ "_off-topic" ], "primary_topic_id": "_off-topic", "es_concept_hints": [ "Ley 7200 Capítulo I", "excedentes de energía", "concurso público", "elegibilidad", "Viabilidad Licencia Ambiental (VLA)", "Concesión de Aguas", "Sistema Eléctrico Nacional (SEN)", "ARESEP" ], "concept_anchors": [ { "article": "Art. 1", "law": "Ley 7200" }, { "article": "Art. 15", "law": "Ley 7200" }, { "article": "Art. 28", "law": "Decreto 37124-MINAET" }, { "article": "Art. 8", "law": "Decreto 37124-MINAET" }, { "article": null, "law": "Ley 7508" }, { "article": null, "law": "Ley 7593" }, { "article": null, "law": "Ley 8723" }, { "article": "Art. 15 inciso c", "law": "Ley General de la Administración Pública" } ], "keywords_es": [ "ICE", "Ley 7200", "generación eléctrica", "compra de excedentes", "concurso", "contratación", "elegibilidad", "Consejo Directivo", "procedimiento", "SETENA", "MINAE", "ARESEP", "Sistema Eléctrico Nacional", "orden prioritario", "términos de referencia", "concesión de aguas", "viabilidad ambiental", "Carta de Compromiso" ], "keywords_en": [ "ICE", "Law 7200", "electricity generation", "surplus purchase", "tender", "contracting", "eligibility", "Board of Directors", "procedure", "SETENA", "MINAE", "ARESEP", "National Electric System", "priority order", "terms of reference", "water concession", "environmental viability", "Commitment Letter" ], "excerpt_es": "En términos generales, el procedimiento se fundamenta en que el ICE, como responsable de garantizar el suministro de energía eléctrica del país, debe procurar un adecuado equilibrio entre oferta y demanda de energía eléctrica, promoviendo aquellos proyectos de generación eléctrica al amparo del Capítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y su Reglamento que resulten convenientes para el interés público, razón por la cual necesariamente debe llevar a cabo los concursos que permitan la selección de los proyectos más convenientes.\n\n1. PROPÓSITO\n\nEstablecer el procedimiento y los requisitos que regularán la actuación del Instituto Costarricense de Electricidad en la selección de los proyectos y plantas de generación eléctrica existentes más convenientes de conformidad con las necesidades del Sistema Eléctrico Nacional (SEN) y para el interés público, que serán seleccionados para suscribir contratos para la compra de excedentes de energía eléctrica a las empresas privadas de generación eléctrica y cooperativas al amparo del Capítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y su Reglamento, en el momento que sea requerida dicha energía eléctrica por este Instituto para garantizar la atención de sus responsabilidades, de acuerdo a la normativa vigente.\n\n2. ALCANCE\n\nEste procedimiento regula la actuación del ICE en la selección de los proyectos y plantas existentes propuestos por empresas privadas o cooperativas que serán seleccionados para suscribir contratos para la compra de excedentes de energía eléctrica al amparo del Capítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y su Reglamento.", "excerpt_en": "In general terms, the procedure is based on the fact that ICE, as the entity responsible for guaranteeing the country's electricity supply, must seek an adequate balance between electricity supply and demand, promoting those electricity generation projects under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its Regulations that are convenient for the public interest, which is why it must necessarily hold tenders to select the most suitable projects.\n\n1. PURPOSE\n\nTo establish the procedure and requirements that will govern the actions of the Costa Rican Electricity Institute in selecting the most suitable existing electricity generation projects and plants in accordance with the needs of the National Electric System (SEN) and the public interest, which will be selected to sign contracts for the purchase of surplus electricity from private electricity generation companies and cooperatives under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its Regulations, at the time such electricity is required by this Institute to guarantee the fulfillment of its responsibilities, in accordance with current regulations.\n\n2. SCOPE\n\nThis procedure regulates ICE's actions in selecting projects and existing plants proposed by private companies or cooperatives that will be selected to sign contracts for the purchase of surplus electricity under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its Regulations.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "Approves version 4 of ICE's procedure for selecting, through public tender, private generation projects and existing plants for the purchase of surplus electricity under Chapter I of Law 7200.", "summary_es": "Aprueba la versión 4 del procedimiento del ICE para seleccionar, mediante concurso público, proyectos y plantas existentes de generación privada para la compra de excedentes de energía eléctrica bajo el Capítulo I de la Ley 7200." }, "pull_quotes": [ { "context": "Propósito", "quote_en": "To establish the procedure and requirements that will govern the actions of the Costa Rican Electricity Institute in selecting the most suitable existing electricity generation projects and plants in accordance with the needs of the National Electric System (SEN) and the public interest...", "quote_es": "Establecer el procedimiento y los requisitos que regularán la actuación del Instituto Costarricense de Electricidad en la selección de los proyectos y plantas de generación eléctrica existentes más convenientes de conformidad con las necesidades del Sistema Eléctrico Nacional (SEN) y para el interés público..." }, { "context": "Alcance", "quote_en": "Electricity generation projects from the processing of municipal solid waste are excluded from this procedure.", "quote_es": "Quedan excluidos de este procedimiento los proyectos de generación eléctrica a partir del procesamiento de desechos sólidos municipales." }, { "context": "Sección 6.4.8", "quote_en": "The Electricity Management may assess the convenience of awarding a capacity greater than that called for when the conditions of the SEN so suggest at the time of project selection and there is the respective technical support and legal validation.", "quote_es": "La Gerencia Electricidad, podrá valorar la conveniencia de adjudicar una potencia mayor a la convocada cuando las condiciones del SEN así lo sugieran al momento de la selección de proyectos y se cuente con el respaldo técnico y la validación legal respectiva." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [ { "target_id": "norm-7591", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 7200 Art. 1" }, { "target_id": "norm-21944", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 7508" }, { "target_id": "norm-26314", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 7593" }, { "target_id": "norm-65395", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 8723" } ], "external": [ { "ref_id": "norm-103824", "url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_norma.aspx?param1=NRM&nValor1=1&nValor2=103824&strTipM=FN", "kind": "affects_norm", "label": "6664", "norm_id": "103824" } ] }, "source_url": "", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 0, "regulations_by_article": null, "amendments_by_article": null, "dictamen_by_article": null, "concordancias_by_article": null, "afectaciones_by_article": { "1": [ { "article": "1", "doc_id": "norm-103824", "label": "6664" } ] }, "resoluciones_by_article": null, "cited_by_votos": [], "cited_norms": [], "cited_norms_inverted": [], "sentencias_relacionadas": [], "temas_y_subtemas": [], "cascade_only": false, "amendment_count": 0, "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n -\n\nTexto Completo Norma 6721\n\n Procedimiento para la selección de proyectos y plantas existentes de\ngeneración para venta de electricidad al ICE, Ley N°7200 Capítulo I, versión 4\n\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD\n\nEl Consejo Directivo del Instituto\nCostarricense de Electricidad, en el artículo 3 del Capítulo III de la Sesión\n6721 del 12 de febrero del 2026, aprueba los siguientes documentos:\n\nProcedimiento para la Selección de\nProyectos y Plantas Existentes de Generación para Venta de Electricidad al ICE,\nLey N°7200 Capítulo I, versión 4, que se leerá tal y como se detalla\n\na continuación:\n\n0. INTRODUCCIÓN\n\nLa compra de energía eléctrica por\nparte del ICE a empresas privadas y cooperativas al amparo de la Ley No7200 -\nLey que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela, se realizó\ninicialmente mediante el procedimiento descrito en el Reglamento emitido por el\nentonces Ministerio de Recursos Naturales, Energía y Minas (MIRENEM) bajo el\nDecreto 20346-MIRENEM, el cual fue derogado por el artículo 28 del Decreto\nEjecutivo 37124- MINAET del 19 de marzo del 2012 Reglamento al Capítulo I de la\nLey 7200 \"Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o\nParalela\" y que fue modificado mediante el Decreto Ejecutivo 43700-MINAE\ndel 05 de setiembre de 2022.\n\nCon la promulgación en el año 1995,\nde la Ley N°7508 y su Reglamento Decreto 24866- MINAE, así como con la promulgación\nen el año 1996 de la Ley No 7593 con la que se crea la Autoridad Reguladora de\nlos Servicios Públicos (ARESEP), se modificó sustancialmente el marco\nnormativo, todo ello dio cabida a distintos pronunciamientos por parte de los\nentes fiscalizadores, lo cual llevó a la revisión y emisión, por parte del\nConsejo Directivo del ICE de un primer \"Reglamento al Procedimiento para la\nSelección de Proyectos al Amparo del Primer Capítulo de la Ley 7200\" en el año\n2000.\n\nDado que el Consejo Directivo del\nICE, por acuerdo tomado en sesión No 5749 del 17 de agosto del 2006, autorizó a\nla Gerencia Electricidad para que definiera y publicara las condiciones de\notorgamiento y aprobación de las elegibilidades de proyectos de generación privada,\nen el año 2011 se elaboró y publicó el \"Procedimiento para la selección de\nproyectos de generación para venta de electricidad al ICE Ley 7200 (Capítulo\nI)\", registrado bajo el código 57.00.001.2011, el cual contemplaba las modificaciones\nrealizadas en el marco normativo aplicable a la compra de energía eléctrica por\nparte del ICE.\n\nEn términos generales, el\nprocedimiento se fundamenta en que el ICE, como responsable de garantizar el\nsuministro de energía eléctrica del país, debe procurar un adecuado equilibrio entre\noferta y demanda de energía eléctrica, promoviendo aquellos proyectos de\ngeneración eléctrica al amparo del Capítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y\nsu Reglamento que resulten convenientes para el interés público, razón por la\ncual necesariamente debe llevar a cabo los concursos que permitan la selección\nde los proyectos más convenientes.\n\n1. PROPÓSITO\n\nEstablecer el procedimiento y los\nrequisitos que regularán la actuación del Instituto Costarricense de\nElectricidad en la selección de los proyectos y plantas de generación eléctrica\nexistentes más convenientes de conformidad con las necesidades del Sistema Eléctrico\nNacional (SEN) y para el interés público, que serán seleccionados para\nsuscribir contratos para la compra de excedentes de energía eléctrica a las\nempresas privadas de generación eléctrica y cooperativas al amparo del Capítulo\nI de la Ley No 7200, sus reformas y su Reglamento, en el momento que sea\nrequerida dicha energía eléctrica por este Instituto para garantizar la\natención de sus responsabilidades, de acuerdo a la normativa vigente.\n\n2. ALCANCE\n\nEste procedimiento regula la\nactuación del ICE en la selección de los proyectos y plantas existentes\npropuestos por empresas privadas o cooperativas que serán seleccionados para suscribir\ncontratos para la compra de excedentes de energía eléctrica al amparo del\nCapítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y su Reglamento.\n\nDe conformidad con lo dispuesto en\nel artículo 1° de la Ley No 7200, quedan excluidos de este procedimiento los\nproyectos de generación eléctrica a partir del procesamiento de desechos\nsólidos municipales.\n\n3. DOCUMENTOS APLICABLES\n\n \n\n| Código | Título del documento |\n| --- | --- |\n| Ley No 6227 | Ley General de la Administración Pública. |\n\n| Ley No 7200 | Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela. | | --- | --- | | Ley\nNo 7508 | Reformas a la Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela, Ley No7200. |\n| Ley No 7593 | Ley de la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos. | | Ley No 8723 | Ley\nMarco de Concesión para el Aprovechamiento de las Fuerzas Hidráulicas para la Generación\nHidroeléctrica. | | Decreto 37124- MINAET | Reglamento al Capítulo I de la Ley No 7200 -Ley que\nAutoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela. | | Decreto 43700 MINAET | Modificación al\nReglamento al Capítulo I de la Ley No 7200 -Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o\nParalela. | | C-119-2021 | Criterio de la Procuraduría General de la República. | | 57.00.002.2025 |\nProcedimiento para la Solicitud de Elegibilidad de Proyectos y Plantas Existentes para Venta de\nEnergía Capítulo I - Ley No 7200 |\n\n4. RESPONSABILIDADES\n\n4.1. Consejo Directivo\n\n4.1.1. Aprobar el presente\nprocedimiento y sus modificaciones.\n\n4.2. Gerencia General\n\n4.2.1. Dirigir y supervisar la\ngestión de la Gerencia de Electricidad en cumplimiento del presente\nProcedimiento y sus modificaciones.\n\n4.2.2. Emitir con base en la\nrecomendación de la Gerencia de Electricidad, la anuencia para la publicación\nde los términos de referencia, el borrador de contrato y convocatoria del concurso.\n\n4.2.3. Emitir la anuencia para\ncontinuar con el proceso de selección una vez revisado el informe de evaluación\nde propuestas y el expediente administrativo.\n\n4.2.4. Elevar al Consejo Directivo\nen coordinación con la Gerencia de Electricidad las modificaciones del presente\nprocedimiento.\n\n4.3. Gerencia de Electricidad\n\n4.3.1. Elevar a la Gerencia General\nen coordinación con la División Generación, las modificaciones del presente\nprocedimiento.\n\n4.3.2. Velar y supervisar la\naplicación efectiva del presente procedimiento y sus modificaciones.\n\n4.3.3. Aprobar los términos de\nreferencia de las convocatorias a concursos para la selección de proyectos y\nplantas existentes, el borrador de contrato, así como cualquier modificación a estos.\n\n4.3.4. Preparar y enviar a la\nGerencia General la solicitud de anuencia para la publicación de los términos\nde referencia y el borrador de contrato, para continuar con el proceso de publicación\nde convocatoria para selección de proyectos y plantas existentes, con la recomendación\ncorrespondiente, adjuntando para tal efecto el expediente administrativo que permita\nla supervisión adecuada del proceso.\n\n4.3.5. Autorizar a la División\nGeneración, una vez que se cuente con la anuencia de la Gerencia General, para\nque realice la publicación de los términos de referencia, el borrador de\ncontrato y la convocatoria a concurso para la selección de proyectos y plantas\nexistentes e inicie el procedimiento de contratación correspondiente, con fundamento\nen el informe técnico remitido por la Dirección Planificación y Sostenibilidad\ny sobre la base de los principios constitucionales de eficiencia, eficacia,\nreglas de la ciencia y la técnica de conformidad con los artículos 15 inciso\nc), 16 inciso 1), 133 y 136 de la Ley General de la Administración Pública.\n\n4.3.6. Preparar y enviar a la\nGerencia General la solicitud de anuencia para continuar con el proceso para la\nselección de proyectos y plantas existentes, con relación con el informe de evaluación\nde propuestas adjuntando para tal efecto el expediente administrativo que\npermita la supervisión adecuada del proceso.\n\n4.3.7. Aprobar el Orden Prioritario\nde Contratación resultante de los concursos para la selección de proyectos y\nplantas existentes.\n\n4.3.8. Suscribir las respectivas\nCartas de Compromiso y sus prórrogas, para los proyectos y plantas existentes\nde generación eléctrica que resulten seleccionados, como resultado de los concursos,\nal amparo del Capítulo I de la Ley N°7200, sus reformas y su Reglamento.\n\n4.4. Dirección Planificación y\nSostenibilidad\n\n4.4.1. Elaborar el estudio técnico\nque, conforme a lo dispuesto por el artículo 8 del Reglamento al Capítulo I de\nla Ley N°7200 (Decreto 37124 - MINAET) y sus reformas, determine las\nnecesidades de abastecimiento del SEN y la necesidad de realizar las convocatorias\npara la selección de proyectos nuevos y/o de plantas existentes de generación privada,\ntendientes a cubrir los bloques de energía identificados. Este estudio técnico\nse fundamenta en los requerimientos de energía del SEN identificados en los\nestudios de expansión de la generación.\n\n4.4.2. Elevar a la Gerencia de\nElectricidad el estudio técnico para que decida sobre la conveniencia de\ncontinuar con el proceso de contratación de proyectos y plantas existentes de\ngeneración.\n\n4.4.3. Participar en la elaboración\nde los términos de referencia aplicables para cada concurso para selección de\nproyectos y plantas existentes que se promueva al amparo de este procedimiento,\nasí como en las modificaciones que resulten del proceso de consulta de los interesados.\n\n4.5. División Generación\n\n4.5.1. Revisar y elevar a la\nGerencia de Electricidad las propuestas de modificación del presente\nprocedimiento.\n\n4.5.2. Revisar y someter a la\naprobación de la Gerencia de Electricidad los términos de referencia\ncorrespondientes a cada concurso para selección de proyectos y plantas\nexistentes, así como cualquier modificación a los mismos.\n\n4.5.3. Participar en los actos de\napertura de las propuestas que se reciban con motivo de cada convocatoria a\nconcurso para selección de proyectos y plantas existentes.\n\n4.5.4. Revisar el informe de la\nevaluación y ordenamiento de las propuestas elaborado por Proceso\nComercialización Mayorista de Energía (PCME), así como recomendar a la Gerencia\nde Electricidad el Orden Prioritario de Contratación para cada concurso para selección\nde proyectos y plantas existentes.\n\n4.6. Proceso Comercialización\nMayorista de Energía de la División Generación (PCME)\n\n4.6.1. Revisar y proponer cuando\ncorresponda las actualizaciones al presente procedimiento.\n\n4.6.2. Elaborar, con base en las\ninstrucciones del Jefe de la División Generación y con la colaboración de la\nDirección Planificación y Sostenibilidad, los términos de referencia aplicables\npara cada concurso para selección de proyectos y plantas existentes que se promueva\nal amparo de este procedimiento.\n\n4.6.3. Coordinar la publicación de\nlas convocatorias a concursos para la selección de proyectos y plantas\nexistentes.\n\n4.6.4. Atender las consultas que\nrealicen los interesados en presentar propuestas durante el período establecido\ny proponer las modificaciones a los términos de referencia que se requieran.\n\n4.6.5. Comunicar oportunamente a\ntodos los participantes en el concurso cualquier aclaración o modificación a\nlos términos de referencia que autorice la Gerencia de Electricidad.\n\n4.6.6. Recibir las propuestas al\nconcurso que se publique y coordinar con las dependencias correspondientes la\nrevisión de los documentos legales, financieros y técnicos que forman parte de\nestas.\n\n4.6.7. Realizar informe de la\nevaluación de las propuestas y elaborar el orden de mérito de conformidad con\nlos términos de referencia del concurso.\n\n4.6.8. Coordinar la publicación y\ncomunicar a los participantes el resultado del concurso (Orden Prioritario de\nContratación).\n\n4.6.9. Elaborar el borrador de las\nrespectivas Cartas de Compromiso que se suscribirán con los interesados dueños\nde los proyectos y plantas existentes que resulten seleccionados de conformidad\ncon el Orden Prioritario de Contratación y coordinar la firma de la Gerencia de\nElectricidad y el Interesado.\n\n4.6.10. Confeccionar y administrar\nlos expedientes administrativos independientes para cada convocatoria a\nconcurso, así como para cada proyecto y planta existente que resulte seleccionado\n(a).\n\n5. TÉRMINOS, ABREVIATURAS\n\n5.1. Términos\n\nCarta de Compromiso: documento que\nfirmará el ICE con los dueños de los proyectos y plantas existentes que\nresulten seleccionados en el concurso y en el cual se detallan los requisitos\nestablecidos en la Ley N°7200, sus reformas y su Reglamento, que se deben cumplir\nprevio a la firma del contrato, así como el plazo para dicho cumplimiento.\n\nConcesión para el Aprovechamiento de\nlas Fuerzas Hidráulicas (Concesión de Aguas): es el acto administrativo, emitido\npor el MINAE, por el cual se autoriza a un Interesado, la utilización de las\nfuerzas hidráulicas para generación de electricidad.\n\nConcesión de Servicio Público de\nGeneración (Concesión de Generación): es el acto administrativo, emitido por la\nARESEP, para la explotación de centrales eléctricas de limitada capacidad, la\ncual constituye la concesión para la prestación del servicio público de generación\nde electricidad.\n\nContrato para compra de excedentes\nde energía: es el contrato que suscribe el interesado con el ICE, en donde se\nestablecen las condiciones bajo las cuales el interesado le suministra al ICE\nla energía eléctrica generada en la planta, una vez satisfecha sus propias\nnecesidades de energía, todo con fundamento en la Ley N°7200 sus reformas y reglamentos.\n\nContrato de conexión: es el Contrato\nde Conexión al Sistema Eléctrico Nacional (SEN), ya sea en transmisión o en\ndistribución, que suscribe el interesado con el ICE o el propietario de red que\ncorresponda, en donde se establecen las condiciones bajo los cuales se brindará\nel acceso, así como las obligaciones, derechos y deberes a que se comprometen\nlas Partes.\n\nElegibilidad: manifestación previa a\nla firma del contrato que emite el ICE, ante una propuesta del Interesado,\nindicando que dicha propuesta cumple con los requisitos exigidos por la legislación\ny reglamentación vigente. Energía eléctrica: refiere al excedente de energía\neléctrica que tenga el productor en el punto de medición, luego de abastecer\nlas necesidades propias, según artículo 15 de la Ley No 7200.\n\nInforme de Viabilidad: informe en el\nque se detallan las características básicas y se describen los estudios\ntécnicos, económicos y financieros que demuestran que el proyecto es\nrealizable. Interesado: corresponde a la empresa privada o cooperativa dueña de\nun proyecto o planta existente que manifiesta su voluntad de vender energía\neléctrica al ICE al amparo del Capítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y\nReglamento.\n\nOrden Prioritario para Contratación:\nclasificación que hará el ICE de todas las propuestas recibidas, de acuerdo con\nel criterio de comparación establecido en los términos de referencia para cada\nconvocatoria y sobre la base a partir de la cual realizará la contratación de\nlas empresas privadas de generación eléctrica o de las cooperativas para la\ncompra de energía eléctrica al amparo del Capítulo I de la Ley No 7200. Planta\nExistente: corresponde a aquellas plantas de generación que bajo el Capítulo I\nde la Ley No 7200 tienen un contrato vigente con el ICE, para compra de excedentes\nde energía eléctrica. Además, aquellas que bajo el Capítulo I de la Ley No 7200\ntuvieron un contrato para compra de excedentes de energía eléctrica con el ICE\ny cuyo plazo de vigencia ha llegado a su término.\n\nProyecto: corresponde a aquellas\npropuestas para el desarrollo de plantas de generación eléctrica cuya inversión\nen capital físico no ha sido utilizada aún en ningún proceso de producción de\nelectricidad.\n\nSistema Eléctrico Nacional: es el\nsistema de potencia compuesto por los siguientes elementos conectados entre sí:\nlas plantas de generación, la red de transmisión, las redes de distribución y\nlas cargas eléctricas de los usuarios. Conjunto de empresas y equipamientos en\nterritorio nacional interconectados entre sí y regulados por las normas de la\nAutoridad Reguladora.\n\nTérminos de referencia: documento\nque acompaña cada convocatoria y en el cual se establecen los criterios de\nselección que contienen requisitos técnicos y legales necesarios y con los que\ndeberá cumplir cada interesado en el momento de presentar su propuesta, así como\nlos criterios que se utilizarán por parte ICE para establecer el Orden\nPrioritario para Contratación.\n\n5.2. Abreviaturas\n\nARESEP: Autoridad Reguladora de los\nServicios Públicos.\n\nDG: División Generación.\n\nDPS: Dirección Planificación y\nSostenibilidad.\n\nGE: Gerencia Electricidad.\n\nGG: Gerencia General.\n\nICE: Instituto Costarricense de\nElectricidad.\n\nMINAE: Ministerio de Ambiente y\nEnergía.\n\nPCME: Proceso Comercialización\nMayorista de Energía.\n\nPEG: Plan de Expansión de la Generación\n\nSEN: Sistema Eléctrico Nacional.\n\nSETENA: Secretaría Técnica Nacional\nAmbiental.\n\n6. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO O\nCONTENIDO\n\n6.1. Establecimiento de los Términos\nde Referencia para la Selección de Proyectos y Plantas Existentes\n\n6.1.1. La Dirección Planificación y\nSostenibilidad (DPS) elabora y formaliza el estudio técnico donde se\nfundamentan los requerimientos de energía del SEN, así como la necesidad de\nrealizar las convocatorias para la selección de proyectos nuevos y/o de plantas\nexistentes de generación privada, tendientes a cubrir los bloques de energía\nidentificados.\n\n6.1.2. El Proceso Comercialización\nMayorista de Energía procede a proponer, con la participación de DPS, los\ntérminos de referencia correspondientes a cada concurso para selección de\nproyectos y plantas existentes, así como cualquier modificación a los mismos y traslada\nal jefe de DG para su revisión. Se establecen en los términos de referencia del\nconcurso los criterios que permitan determinar precios, plazos y cantidades de\ncompra de energía. Además, en los Términos de Referencia se establece la fuente\nprimaria de energía, la potencia máxima a contratar y los criterios para\nestablecer el Orden Prioritario de selección de los proyectos y plantas\nexistentes, el beneficio para el costo de la energía en virtud de la oferta de\nprecio acorde con el modelo tarifario vigente y cualquier otro que se estime pertinente\npara garantizar la valoración de los proyectos; así como el modelo de carta de compromiso\nque se firmará con los Interesados que resulten seleccionados y el modelo de contrato\nde compra de excedentes de energía eléctrica que se propone.\n\n6.1.3. DG revisa y solicita a la\nGerencia de Electricidad (GE) la aprobación de los términos de referencia y la\nautorización para iniciar la gestión para la convocatoria, selección y contratación\nde bloques de energía de proyectos y plantas existentes según las necesidades identificadas\nen el paso 6.1.1.\n\n6.1.4. GE revisa y aprueba los\ntérminos de referencia y autoriza a DG para iniciar la gestión para la convocatoria,\nselección y contratación de bloques de energía. El proceso de convocatoria\niniciará una vez que se cuente con la anuencia de la Gerencia General (GG) para\nproceder.\n\n6.1.5. GE solicita a la Gerencia\nGeneral la anuencia para iniciar el proceso (previamente autorizado a DG) de\nconvocatoria para la selección y contratación de bloques de energía de proyectos\ny plantas existentes para atender las necesidades identificadas en el PEG\nvigente.\n\n6.1.6. GG revisa la información\nentregada por GE y emite la anuencia para continuar con las gestiones para la\nselección y contratación de bloques de energía de proyectos y plantas existentes\nsegún las necesidades identificadas de conformidad con el inciso 6.1.1. y\n6.1.2.\n\n6.1.7. GE, una vez que se cuente con\nla anuencia del inciso 6.1.6, informa a DG para iniciar el proceso de\nconvocatoria a un concurso para seleccionar los proyectos y plantas existentes con\nlos cuales suscribirá contratos para compra de excedentes de energía eléctrica.\n\n6.2. Invitación a participar\n\n6.2.1. La Gerencia de Electricidad,\nen coordinación con el Proceso Comercialización Mayorista de Energía, publica\nen el Diario Oficial La Gaceta la convocatoria a participar en el concurso para\nselección de proyectos y plantas existentes, indicando la fuente de energía y\nla cantidad de potencia que se pretende contratar, así como las fechas de\napertura y de recepción de las propuestas.\n\n6.2.2. El Proceso Comercialización\nMayorista de Energía pone a disposición y suministrará a los Interesados las\ncondiciones específicas o Términos de Referencia que se utilizarán para la\nselección de los proyectos o plantas existentes de generación, así como el\nmodelo de carta de compromiso que se firmará con los Interesados que resulten\nseleccionados y el modelo de contrato de compra de excedentes de energía\neléctrica que se propone.\n\n6.3. Presentación de propuestas\n\n6.3.1. Todos los interesados que\ncuenten con una elegibilidad vigente, acorde con lo que establece la Ley\nN°7200, y cumplan con los términos de referencia publicados pueden participar\nen el concurso, para lo cual el Proceso Comercialización Mayorista de Energía, recibe\nla manifestación de interés del interesado, dentro del período indicado en la convocatoria,\nquien debe entregar la documentación requerida de conformidad con los Términos\nde Referencia incluidos en la convocatoria a cada concurso que se publique.\n\n6.3.2. PCME, en el período definido\nen cada convocatoria atenderá las consultas sobre los términos de referencia\nque estimen pertinentes y propondrá las modificaciones a los términos de\nreferencia cuando se requiera. Con la presentación de la propuesta el\nInteresado acepta irrevocablemente dichos términos.\n\n6.3.3. DG revisa y somete a la\naprobación de la Gerencia de Electricidad las modificaciones a los términos de\nreferencia que se requieran, así como cualquier extensión en el plazo para la\nentrega de las propuestas.\n\n6.3.4. GE revisa y aprueba las\nmodificaciones a los términos de referencia y cualquier extensión en el plazo\npara la entrega de propuestas que sea necesaria.\n\n6.3.5. GE en coordinación con el\nProceso Comercialización Mayorista de Energía, comunica a los interesados,\nmediante publicación en el Diario Oficial La Gaceta, cualquier modificación en\nlos términos de referencia o en el plazo para entrega de las propuestas.\n\n6.3.6. Todos los Interesados que\ncuenten con una elegibilidad vigente, acorde con lo que establece la Ley\nN°7200, y cumplan con los términos de referencia, presentan al PCME su propuesta\nen la fecha señalada para la entrega, incluyendo como mínimo la siguiente información:\n\na) Carta de presentación.\n\nb) Documentación legal que lo\nacredite como propietario del proyecto o de la planta existente.\n\nc) Documentación técnica sobre el\nproyecto de generación propuesto o de la planta existente.\n\nd) Documentos que respalden el\ncumplimiento de los demás requisitos que se establezcan en los términos de\nreferencia.\n\n6.3.7. PCME revisa el contenido de\nlas propuestas recibidas. En caso de que alguno de los Interesados hubiese\nomitido parte de la información mínima establecida en los términos de referencia,\nPCME notificará y le concederá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados\na partir del día siguiente de la notificación del ICE para que subsane la\ndeficiencia.\n\nTranscurrido dicho plazo, sin\nhaberse realizado la subsanación respectiva, la propuesta quedará sin efecto.\n\n6.4. Establecimiento del Orden\nPrioritario para Contratación\n\n6.4.1. La Gerencia de Electricidad,\nmediante los términos de referencia, define los criterios para establecer el\nOrden Prioritario para Contratación para cada concurso para selección de proyectos\ny plantas existentes, tomando en consideración las particularidades de la\nfuente primaria de generación y la operación del SEN.\n\n6.4.2. El Proceso Comercialización\nMayorista de Energía ordena las propuestas en función de la calificación que\nresulte de aplicar los criterios de valoración que se indiquen en los términos\nde referencia aplicables al concurso.\n\n6.4.3. PCME una vez validado los\nresultados de la aplicación del procedimiento para selección, traslada a DG\npara revisión y aprobación del informe de la evaluación de las propuestas y el\norden de mérito de conformidad con los términos de referencia establecidos para\ncada convocatoria.\n\n6.4.4. El Jefe de la División de\nGeneración revisa, aprueba y formaliza el informe de la evaluación de las\npropuestas que será remitido a la Gerencia Electricidad.\n\n6.4.5. La Gerencia de Electricidad\ncon base en el informe de la evaluación de propuestas emitido por la División\nGeneración y el expediente administrativo, revisa que lo actuado sea conforme\ncon la normativa aplicable y solicita a la GG la anuencia para continuar con el\ntrámite, suministrando para tal efecto el expediente administrativo\ncorrespondiente que respalde el resultado del proceso de selección.\n\n6.4.6. GE una vez que cuente con la\nanuencia de la GG, dentro del plazo máximo de tres (3) meses a partir de la\nfecha de cierre del período de recepción de propuestas, aprueba el Orden Prioritario\npara Contratación con la lista de los proyectos y plantas existentes\nseleccionados en el concurso, con los cuales el ICE formalizará el contrato\npara compra de excedentes de energía eléctrica al amparo del Capítulo I de la\nLey No 7200, una vez que cumplan con los requisitos establecidos en el marco\nnormativo. En caso de que la Gerencia de Electricidad apruebe un Orden distinto\na la recomendación de la División Generación, deberá emitir un oficio motivando\nsu decisión.\n\n6.4.7. La Gerencia de Electricidad\nselecciona aquellos proyectos y plantas existentes, de acuerdo con el Orden\nPrioritario para Contratación establecido, hasta que la suma de potencias\nofrecidas sea igual o menor a la potencia que se requiere contratar según lo estipulado\nen los términos de referencia del concurso.\n\n6.4.8. La Gerencia Electricidad,\npodrá valorar la conveniencia de adjudicar una potencia mayor a la convocada\ncuando las condiciones del SEN así lo sugieran al momento de la selección de\nproyectos y se cuente con el respaldo técnico y la validación legal respectiva.\n\n6.5. Formalización de la Selección\n\n6.5.1. GE, en coordinación con el\nProceso Comercialización Mayorista de Energía, publica los resultados del\nconcurso en el Diario Oficial La Gaceta.\n\n6.5.2. El Proceso Comercialización\nMayorista de Energía notifica a los interesados seleccionados por el medio\noficial incluido por ellos en la nota de presentación de supropuesta.\n\n6.5.3. El Proceso Comercialización Mayorista de Energía elabora el borrador de las respectivas\nCartas de Compromiso que se suscribirán con los interesados dueños de los proyectos y plantas\nexistentes que resulten seleccionados y coordina la firma de la Gerencia de Electricidad y los\ninteresados. En caso de que, por cualquier motivo, un Interesado no formalice la Carta de\nCompromiso, la Gerencia de Electricidad puede sustituirlo con el siguiente proyecto o planta\nexistente, según el concurso correspondiente y al que se haya corroborado el cumplimiento de\nrequisitos, según el Orden Prioritario para Contratación, sinque ello genere ningún tipo de\nresponsabilidad para el ICE.\n\n6.5.4. El interesado seleccionado,\nal suscribir la Carta de Compromiso, se compromete a cumplir con los requisitos\nque el ICE haya definido en los términos de referencia, dentro del plazo de\nvigencia de la Carta de Compromiso, de los cuales se citan:\n\na) Para el caso de proyectos,\nobtener la aceptación por parte del ICE, del Informe de Viabilidad del\nproyecto.\n\nb) Para el caso de proyectos,\nobtener la declaratoria de Viabilidad Licencia Ambiental (VLA) por parte de la\nSETENA.\n\nc) Para el caso de proyectos y plantas\nexistentes hidroeléctricas, obtener por parte del MINAE la Concesión para el\nAprovechamiento de las Fuerzas Hidráulicas para generación de electricidad.\n\nd) Para el caso de proyectos y\nplantas existentes, obtener por parte de la ARESEP la Concesión de Servicio\nPúblico de Generación.\n\ne) Obtener la asignación del punto\nde conexión Nacional o Regional.\n\nf) Otros requisitos establecidos en\nlos términos de referencia.\n\n6.5.5. El Interesado deberá\ndemostrar, a satisfacción del ICE y dentro del plazo estipulado, el\ncumplimiento de los requisitos contenidos en la Carta de Compromiso para\nsuscribir el Contrato para Compra de Excedentes de Energía Eléctrica y el\nContrato de Conexión.\n\nA continuación, se detalla el\ndiagrama de flujo correspondiente a la descripción del contenido de este\ndocumento:\n\n7. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN\n\nLa División Generación de la\nGerencia de Electricidad coordinará la revisión y actualización del presente\ndocumento y planteará las modificaciones que estime pertinentes.\n\n8. DEROGATORIA\n\nEste documento deroga el\n\"Procedimiento para la Selección de Proyectos y Plantas Existentes de\nGeneración para Venta de Electricidad al ICE Ley No 7200 (Capítulo I)\" versión\n3.\n\n9. VIGENCIA\n\nEste documento rige a partir de su\npublicación en el Diario Oficial La Gaceta.\n\n10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA\n\nN/A", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\nComplete Text of Norm 6721\n\n Procedure for the Selection of Existing Generation Projects and Plants\nfor the Sale of Electricity to ICE, Law No. 7200 Chapter I, version 4\n\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD\n\nThe Board of Directors of the Instituto\nCostarricense de Electricidad, in article 3 of Chapter III of Session\n6721 of February 12, 2026, approves the following documents:\n\nProcedure for the Selection of\nExisting Generation Projects and Plants for the Sale of Electricity to ICE,\nLaw No. 7200 Chapter I, version 4, which shall read as detailed\nbelow:\n\n0. INTRODUCTION\n\nThe purchase of electrical energy by\nICE from private companies and cooperatives under Law No. 7200 -\nLaw Authorizing Autonomous or Parallel Electrical Generation, was initially\ncarried out through the procedure described in the Regulation issued by the\nthen Ministry of Natural Resources, Energy and Mines (MIRENEM) under\nDecree 20346-MIRENEM, which was repealed by article 28 of Executive\nDecree 37124-MINAET of March 19, 2012, Regulation to Chapter I of\nLaw 7200 \"Law Authorizing Autonomous or Parallel Electrical\nGeneration,\" and was modified by Executive Decree 43700-MINAE\nof September 5, 2022.\n\nWith the enactment in 1995 of\nLaw No. 7508 and its Regulation, Decree 24866-MINAE, as well as the enactment\nin 1996 of Law No. 7593, which created the Regulatory Authority of\nPublic Services (ARESEP), the regulatory framework was substantially\nmodified. All of this gave rise to various pronouncements by the\noversight bodies, which led to the review and issuance by the\nICE Board of Directors of a first \"Regulation to the Procedure for the\nSelection of Projects under the First Chapter of Law 7200\" in the year\n2000.\n\nGiven that the ICE Board of Directors,\nby agreement taken in session No. 5749 of August 17, 2006, authorized the\nElectricity Management to define and publish the conditions for\ngranting and approving the eligibility of private generation projects,\nin 2011 the \"Procedure for the selection of\ngeneration projects for the sale of electricity to ICE, Law 7200 (Chapter\nI)\" was prepared and published, registered under code 57.00.001.2011, which included the modifications\nmade to the regulatory framework applicable to the purchase of electrical energy by\nICE.\n\nIn general terms, the\nprocedure is based on the premise that ICE, as the entity responsible for guaranteeing the\nsupply of electrical energy to the country, must ensure an adequate balance between\nsupply and demand for electrical energy, promoting those electrical generation\nprojects under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and\nits Regulation that are convenient for the public interest, which is why\nit must necessarily carry out the tenders that allow for the selection\nof the most convenient projects.\n\n1. PURPOSE\n\nTo establish the procedure and the\nrequirements that will regulate the actions of the Instituto Costarricense de\nElectricidad in the selection of the most convenient existing electrical generation\nprojects and plants, in accordance with the needs of the National Electric\nSystem (SEN) and for the public interest, which will be selected to\nenter into contracts for the purchase of electrical energy surpluses from\nprivate electrical generation companies and cooperatives under Chapter\nI of Law No. 7200, its amendments, and its Regulation, at the time such\nelectrical energy is required by this Institute to guarantee the\nfulfillment of its responsibilities, according to current regulations.\n\n2. SCOPE\n\nThis procedure regulates the\nactions of ICE in the selection of projects and existing plants\nproposed by private companies or cooperatives that will be selected to enter into\ncontracts for the purchase of electrical energy surpluses under\nChapter I of Law No. 7200, its amendments, and its Regulation.\n\nIn accordance with the provisions of\narticle 1 of Law No. 7200, electrical generation projects from the processing of municipal solid\nwaste are excluded from this procedure.\n\n3. APPLICABLE DOCUMENTS\n\n| Code | Document Title |\n| --- | --- |\n| Law No. 6227 | General Law of Public Administration. |\n\n| Law No. 7200 | Law Authorizing Autonomous or Parallel Electrical Generation. | | --- | --- | | Law\nNo. 7508 | Amendments to the Law Authorizing Autonomous or Parallel Electrical Generation, Law No. 7200. |\n| Law No. 7593 | Law of the Regulatory Authority of Public Services. | | Law No. 8723 | Framework\nLaw of Concession for the Use of Hydraulic Forces for Hydroelectric\nGeneration. | | Decree 37124-MINAET | Regulation to Chapter I of Law No. 7200 - Law\nAuthorizing Autonomous or Parallel Electrical Generation. | | Decree 43700-MINAET | Modification to the\nRegulation to Chapter I of Law No. 7200 - Law Authorizing Autonomous or Parallel\nElectrical Generation. | | C-119-2021 | Criterion of the Office of the Attorney General of the Republic. | | 57.00.002.2025 |\nProcedure for the Application for Eligibility of Existing Projects and Plants for the Sale of\nEnergy, Chapter I - Law No. 7200 |\n\n4. RESPONSIBILITIES\n\n4.1. Board of Directors\n\n4.1.1. Approve this\nprocedure and its modifications.\n\n4.2. General Management\n\n4.2.1. Direct and supervise the\nmanagement of the Electricity Management in compliance with this\nProcedure and its modifications.\n\n4.2.2. Issue, based on the\nrecommendation of the Electricity Management, the approval for the publication\nof the terms of reference, the draft contract, and the call for tenders.\n\n4.2.3. Issue the approval to\ncontinue with the selection process once the proposal evaluation\nreport and the administrative file have been reviewed.\n\n4.2.4. Submit to the Board of Directors,\nin coordination with the Electricity Management, the modifications to this\nprocedure.\n\n4.3. Electricity Management\n\n4.3.1. Submit to the General Management,\nin coordination with the Generation Division, the modifications to this\nprocedure.\n\n4.3.2. Ensure and supervise the\neffective application of this procedure and its modifications.\n\n4.3.3. Approve the terms of\nreference for the calls for tenders for the selection of projects and\nexisting plants, the draft contract, as well as any modification to these.\n\n4.3.4. Prepare and send to the\nGeneral Management the request for approval for the publication of the terms\nof reference and the draft contract, to continue with the process of publishing\nthe call for the selection of projects and existing plants, with the corresponding\nrecommendation, attaching for this purpose the administrative file that allows\nfor adequate supervision of the process.\n\n4.3.5. Authorize the Generation\nDivision, once the approval of the General Management has been obtained, to\npublish the terms of reference, the draft\ncontract, and the call for tenders for the selection of projects and existing\nplants and to initiate the corresponding contracting procedure, based on\nthe technical report submitted by the Planning and Sustainability\nDirectorate and on the constitutional principles of efficiency, effectiveness,\nand the rules of science and technology, in accordance with articles 15 subsection\nc), 16 subsection 1), 133, and 136 of the General Law of Public Administration.\n\n4.3.6. Prepare and send to the\nGeneral Management the request for approval to continue with the process for the\nselection of projects and existing plants, in relation to the proposal evaluation\nreport, attaching for this purpose the administrative file that\nallows for adequate supervision of the process.\n\n4.3.7. Approve the Priority Order\nfor Contracting resulting from the tenders for the selection of projects and\nexisting plants.\n\n4.3.8. Sign the respective\nCommitment Letters and their extensions, for the selected\nelectrical generation projects and existing plants, as a result of the tenders,\nunder Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its Regulation.\n\n4.4. Planning and Sustainability\nDirectorate\n\n4.4.1. Prepare the technical study\nthat, in accordance with the provisions of article 8 of the Regulation to Chapter I of\nLaw No. 7200 (Decree 37124-MINAET) and its amendments, determines the\nsupply needs of the SEN and the need to issue calls\nfor the selection of new projects and/or existing private generation plants,\naimed at covering the identified energy blocks. This technical study\nis based on the energy requirements of the SEN identified in the\ngeneration expansion studies.\n\n4.4.2. Submit to the Electricity\nManagement the technical study for it to decide on the advisability of\ncontinuing with the contracting process for existing generation projects and plants.\n\n4.4.3. Participate in the preparation\nof the applicable terms of reference for each tender for the selection of\nprojects and existing plants promoted under this procedure,\nas well as in the modifications resulting from the stakeholder consultation process.\n\n4.5. Generation Division\n\n4.5.1. Review and submit to the\nElectricity Management the proposed modifications to this\nprocedure.\n\n4.5.2. Review and submit for the\napproval of the Electricity Management the terms of reference\ncorresponding to each tender for the selection of projects and existing\nplants, as well as any modification to them.\n\n4.5.3. Participate in the acts of\nopening the proposals received for each call for\ntenders for the selection of projects and existing plants.\n\n4.5.4. Review the evaluation and\nranking report of the proposals prepared by Proceso\nComercialización Mayorista de Energía (PCME), as well as recommend to the Electricity\nManagement the Priority Order for Contracting for each tender for the selection\nof projects and existing plants.\n\n4.6. Process for Wholesale Energy\nCommercialization of the Generation Division (PCME)\n\n4.6.1. Review and propose, when\napplicable, updates to this procedure.\n\n4.6.2. Prepare, based on the\ninstructions of the Head of the Generation Division and with the collaboration of the\nPlanning and Sustainability Directorate, the applicable terms of reference\nfor each tender for the selection of projects and existing plants promoted\nunder this procedure.\n\n4.6.3. Coordinate the publication of\nthe calls for tenders for the selection of projects and existing\nplants.\n\n4.6.4. Address the queries made\nby interested parties wishing to submit proposals during the established\nperiod and propose any required modifications to the terms of reference.\n\n4.6.5. Timely communicate to\nall participants in the tender any clarification or modification to\nthe terms of reference authorized by the Electricity Management.\n\n4.6.6. Receive the proposals for the\npublished tender and coordinate with the corresponding departments the\nreview of the legal, financial, and technical documents that are part of\nthem.\n\n4.6.7. Prepare a report on the\nevaluation of the proposals and establish the order of merit in accordance with\nthe terms of reference of the tender.\n\n4.6.8. Coordinate the publication and\ncommunicate to the participants the result of the tender (Priority Order for\nContracting).\n\n4.6.9. Draft the respective\nCommitment Letters to be signed with the interested owners\nof the selected projects and existing plants in accordance\nwith the Priority Order for Contracting and coordinate the signing by the Electricity\nManagement and the Interested Party.\n\n4.6.10. Prepare and administer\nindependent administrative files for each call for\ntenders, as well as for each selected project and existing plant.\n\n5. TERMS, ABBREVIATIONS\n\n5.1. Terms\n\nCommitment Letter (Carta de Compromiso): document that\nICE will sign with the owners of the projects and existing plants that\nare selected in the tender and which details the requirements\nestablished in Law No. 7200, its amendments, and its Regulation, that must be met\nprior to signing the contract, as well as the deadline for said compliance.\n\nConcession for the Use of\nHydraulic Forces (Water Concession) (Concesión para el Aprovechamiento de\nlas Fuerzas Hidráulicas (Concesión de Aguas)): is the administrative act, issued\nby MINAE, by which an Interested Party is authorized to use\nhydraulic forces for electricity generation.\n\nPublic Service Generation\nConcession (Generation Concession) (Concesión de Servicio Público de\nGeneración (Concesión de Generación)): is the administrative act, issued by\nARESEP, for the operation of limited-capacity power plants, which\nconstitutes the concession for the provision of the public service of generating\nelectricity.\n\nContract for the purchase of energy\nsurpluses (Contrato para compra de excedentes\nde energía): is the contract signed by the interested party with ICE, wherein\nthe conditions are established under which the interested party supplies ICE\nwith the electrical energy generated at the plant, once its own\nenergy needs have been met, all based on Law No. 7200, its amendments, and regulations.\n\nConnection contract (Contrato de conexión): is the\nConnection Contract to the National Electric System (SEN), either in transmission or\ndistribution, signed by the interested party with ICE or the corresponding network\nowner, which establishes the conditions under which\naccess will be granted, as well as the obligations, rights, and duties to which the\nParties commit.\n\nEligibility (Elegibilidad): manifestation prior to\nthe signing of the contract that ICE issues, regarding an Interested Party's proposal,\nindicating that said proposal complies with the requirements demanded by current\nlegislation and regulations. Electrical energy (Energía eléctrica): refers to the electrical energy\nsurplus that the producer has at the measurement point, after supplying\nits own needs, according to article 15 of Law No. 7200.\n\nFeasibility Report (Informe de Viabilidad): report\ndetailing the basic characteristics and describing the\ntechnical, economic, and financial studies that demonstrate that the project is\nfeasible. Interested Party (Interesado): corresponds to the private company or cooperative owner of\na project or existing plant that expresses its willingness to sell electrical\nenergy to ICE under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and\nRegulation.\n\nPriority Order for Contracting (Orden Prioritario para Contratación):\nranking that ICE will make of all the proposals received, in accordance with\nthe comparison criterion established in the terms of reference for each\ncall and based on which it will carry out the contracting of\nprivate electrical generation companies or cooperatives for the\npurchase of electrical energy under Chapter I of Law No. 7200. Existing\nPlant (Planta Existente): corresponds to those generation plants that, under Chapter I\nof Law No. 7200, have a current contract with ICE for the purchase of surpluses\nof electrical energy. Also, those that under Chapter I of Law No. 7200\nhad a contract for the purchase of electrical energy surpluses with ICE\nand whose term has expired.\n\nProject (Proyecto): corresponds to those\nproposals for the development of electrical generation plants whose investment\nin physical capital has not yet been used in any\nelectricity production process.\n\nNational Electric System (Sistema Eléctrico Nacional): is the\npower system composed of the following interconnected elements:\ngeneration plants, the transmission network, the distribution networks, and\nthe electrical loads of users. A set of companies and equipment in\nthe national territory interconnected with each other and regulated by the rules of the\nRegulatory Authority.\n\nTerms of reference (Términos de referencia): document\nthat accompanies each call and establishes the selection\ncriteria containing the necessary technical and legal requirements that\neach interested party must meet when submitting its proposal, as well\nas the criteria that ICE will use to establish the Priority\nOrder for Contracting.\n\n5.2. Abbreviations\n\nARESEP: Autoridad Reguladora de los\nServicios Públicos.\n\nDG: División Generación.\n\nDPS: Dirección Planificación y\nSostenibilidad.\n\nGE: Gerencia Electricidad.\n\nGG: Gerencia General.\n\nICE: Instituto Costarricense de\nElectricidad.\n\nMINAE: Ministerio de Ambiente y\nEnergía.\n\nPCME: Proceso Comercialización\nMayorista de Energía.\n\nPEG: Plan de Expansión de la Generación\n\nSEN: Sistema Eléctrico Nacional.\n\nSETENA: Secretaría Técnica Nacional\nAmbiental.\n\n6. PROCESS OR CONTENT DESCRIPTION\n\n6.1. Establishment of the Terms of\nReference for the Selection of Projects and Existing Plants\n\n6.1.1. The Planning and Sustainability\nDirectorate (DPS) prepares and formalizes the technical study substantiating\nthe energy requirements of the SEN, as well as the need to\nissue calls for the selection of new projects and/or existing\nprivate generation plants, aimed at covering the identified energy blocks.\n\n6.1.2. The Process for Wholesale Energy\nCommercialization proceeds to propose, with the participation of DPS, the\nterms of reference corresponding to each tender for the selection of\nprojects and existing plants, as well as any modification to them, and forwards them\nto the head of DG for review. The criteria for determining prices,\nterms, and energy purchase quantities are established in the tender's terms of reference.\nFurthermore, the Terms of Reference establish the primary\nenergy source, the maximum power to be contracted, and the criteria for\nestablishing the Priority Order for selection of the projects and existing\nplants, the benefit for the cost of energy based on the\nprice offer in accordance with the current tariff model, and any other deemed pertinent\nto ensure the valuation of the projects; as well as the commitment letter\nmodel to be signed with the selected Interested Parties and the model contract\nfor the purchase of electrical energy surpluses being proposed.\n\n6.1.3. DG reviews and requests from the\nElectricity Management (GE) the approval of the terms of reference and the\nauthorization to initiate the process for the call, selection, and contracting\nof energy blocks from projects and existing plants according to the needs identified\nin step 6.1.1.\n\n6.1.4. GE reviews and approves the\nterms of reference and authorizes DG to initiate the process for the call,\nselection, and contracting of energy blocks. The call process\nwill begin once the approval of the General Management (GG) to\nproceed has been obtained.\n\n6.1.5. GE requests from the General\nManagement the approval to initiate the process (previously authorized to DG) of\nthe call for the selection and contracting of energy blocks from projects\nand existing plants to meet the needs identified in the current\nPEG.\n\n6.1.6. GG reviews the information\nsubmitted by GE and issues the approval to continue with the steps for the\nselection and contracting of energy blocks from projects and existing plants\naccording to the needs identified in accordance with subsections 6.1.1 and\n6.1.2.\n\n6.1.7. GE, once the approval of\nsubsection 6.1.6 is obtained, informs DG to begin the process of\ncalling a tender to select the projects and existing plants with\nwhich it will enter into contracts for the purchase of electrical energy surpluses.\n\n6.2. Invitation to Participate\n\n6.2.1. The Electricity Management,\nin coordination with the Process for Wholesale Energy Commercialization, publishes\nin the Official Gazette La Gaceta the call to participate in the tender for the\nselection of projects and existing plants, indicating the energy source and\nthe amount of power to be contracted, as well as the opening\nand proposal receipt dates.\n\n6.2.2. The Process for Wholesale\nEnergy Commercialization makes available and will provide to the Interested Parties the\nspecific conditions or Terms of Reference to be used for the\nselection of the generation projects or existing plants, as well as the\ncommitment letter model to be signed with the selected Interested Parties and the\nproposed model contract for the purchase of electrical energy\nsurpluses.\n\n6.3. Submission of Proposals\n\n6.3.1. All interested parties who\nhave a current eligibility (elegibilidad), in accordance with the provisions of Law\nNo. 7200, and meet the published terms of reference may participate\nin the tender, for which the Process for Wholesale Energy Commercialization receives\nthe expression of interest from the interested party, within the period indicated in the call,\nwho must deliver the required documentation in accordance with the Terms\nof Reference included in the call for each published tender.\n\n6.3.2. PCME, within the period defined\nin each call, will address queries regarding the terms of reference\nthat they deem pertinent and will propose modifications to the terms of\nreference when required. By submitting the proposal, the\nInterested Party irrevocably accepts said terms.\n\n6.3.3. DG reviews and submits for the\napproval of the Electricity Management the required modifications to the terms\nof reference, as well as any extension of the deadline for\nsubmission of proposals.\n\n6.3.4. GE reviews and approves the\nmodifications to the terms of reference and any necessary extension of the deadline\nfor proposal submission.\n\n6.3.5. GE, in coordination with the\nProcess for Wholesale Energy Commercialization, communicates to the interested parties,\nby publication in the Official Gazette La Gaceta, any modification to\nthe terms of reference or the deadline for proposal submission.\n\n6.3.6. All Interested Parties who\nhave a current eligibility (elegibilidad), in accordance with the provisions of Law\nNo. 7200, and meet the terms of reference, submit their proposal to PCME by\nthe date indicated for submission, including at least the following information:\n\na) Cover letter.\n\nb) Legal documentation accrediting\nthem as the owner of the project or the existing plant.\n\nc) Technical documentation regarding the\nproposed generation project or the existing plant.\n\nd) Documents supporting compliance\nwith the other requirements established in the terms of\nreference.\n\n6.3.7. PCME reviews the content of\nthe received proposals. Should any of the Interested Parties have\nomitted part of the minimum information established in the terms of reference,\nPCME will notify them and grant a maximum period of five (5) business days, counted\nfrom the day following the notification by ICE, to remedy the\ndeficiency.\n\nOnce this period has elapsed without\nthe respective remedy having been made, the proposal will be void.\n\n6.4. Establishment of the Priority\nOrder for Contracting\n\n6.4.1. The Electricity Management,\nthrough the terms of reference, defines the criteria for establishing the\nPriority Order for Contracting for each tender for the selection of projects\nand existing plants, taking into consideration the particularities of the\nprimary generation source and the operation of the SEN.\n\n6.4.2. The Process for Wholesale\nEnergy Commercialization ranks the proposals based on the score\nresulting from applying the evaluation criteria specified in the terms\nof reference applicable to the tender.\n\n6.4.3. Once the results of the\napplication of the selection procedure have been validated, PCME forwards them to DG\nfor review and approval of the proposal evaluation report and the\norder of merit in accordance with the terms of reference established for\neach call.\n\n6.4.4. The Head of the Generation\nDivision reviews, approves, and formalizes the proposal evaluation\nreport to be submitted to the Electricity Management.\n\n6.4.5. The Electricity Management,\nbased on the proposal evaluation report issued by the Generation\nDivision and the administrative file, reviews that the actions taken comply\nwith the applicable regulations and requests from GG the approval to continue with the\nprocess, providing for this purpose the corresponding administrative\nfile supporting the result of the selection process.\n\n6.4.6. Once GE has the\napproval of GG, within a maximum period of three (3) months from the\nclosing date of the proposal receipt period, it approves the Priority Order\nfor Contracting with the list of the selected projects and existing plants\nfrom the tender, with which ICE will formalize the contract\nfor the purchase of electrical energy surpluses under Chapter I of\nLaw No. 7200, once they meet the requirements established in the regulatory\nframework. Should the Electricity Management approve a different Order\nfrom the Generation Division's recommendation, it must issue an official letter stating the reasons for\nits decision.\n\n6.4.7. The Electricity Management\nselects those projects and existing plants, in accordance with the Priority\nOrder for Contracting established, until the sum of the offered\npower is equal to or less than the power required to be contracted as stipulated\nin the terms of reference of the tender.\n\n6.4.8. The Electricity Management\nmay evaluate the advisability of awarding a power greater than that called for\nwhen the conditions of the SEN so suggest at the time of the project\nselection and there is the respective technical support and legal validation.\n\n6.5. Formalization of the Selection\n\n6.5.1. GE, in coordination with the\nProcess for Wholesale Energy Commercialization, publishes the results of the\ntender in the Official Gazette La Gaceta.\n\n6.5.2. The Process for Wholesale\nEnergy Commercialization notifies the selected interested parties by the official\nmeans included by them in the cover letter of their proposal.\n\n6.5.3. The Process for Wholesale Energy Commercialization drafts the respective\nCommitment Letters to be signed with the interested owners of the selected projects and\nexisting plants and coordinates the signing by the Electricity Management and the\ninterested parties. Should, for any reason, an Interested Party fail to formalize the Commitment\nLetter, the Electricity Management may substitute them with the next project or existing\nplant, according to the corresponding tender and for which compliance with requirements has been\ncorroborated, according to the Priority Order for Contracting, without this generating any type of\nliability for ICE.\n\n6.5.4. The selected interested party,\nupon signing the Commitment Letter, agrees to meet the requirements\nthat ICE has defined in the terms of reference, within the validity\nperiod of the Commitment Letter, including:\n\na) For projects,\nobtain ICE's acceptance of the Project\nFeasibility Report.\n\nb) For projects,\nobtain the Environmental License Viability declaration (VLA) from\nSETENA.\n\nc) For hydroelectric projects and existing\nplants, obtain from MINAE the Concession for the\nUse of Hydraulic Forces for electricity generation.\n\nd) For projects and\nexisting plants, obtain from ARESEP the Public Service\nGeneration Concession.\n\ne) Obtain the assignment of the National\nor Regional connection point.\n\nf) Other requirements established in\nthe terms of reference.\n\n6.5.5. The Interested Party must\ndemonstrate, to ICE's satisfaction and within the stipulated period, compliance\nwith the requirements contained in the Commitment Letter to\nenter into the Contract for the Purchase of Electrical Energy Surpluses and the\nConnection Contract.\n\nBelow is the flow chart\ncorresponding to the description of the content of this\ndocument:\n\n7. REVIEW AND UPDATE\n\nThe Generation Division of the\nElectricity Management will coordinate the review and update of this\ndocument and will propose any modifications it deems pertinent.\n\n8. REPEAL\n\nThis document repeals the\n\"Procedure for the Selection of Existing Generation Projects and\nPlants for the Sale of Electricity to ICE, Law No. 7200 (Chapter I)\" version\n3.\n\n9. EFFECTIVE DATE\n\nThis document is effective as of its\npublication in the Official Gazette La Gaceta.\n\n10. REFERENCE DOCUMENTS\n\nN/A" }