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  "id": "norm-106521",
  "citation": "Decreto 6721-D",
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  "doc_type": "regulation",
  "title_es": "Procedimiento para la Formalización de Contratos para Compra de Excedentes de Energía por Procesos de Selección, Capítulo I, Ley N°7200, versión 2",
  "title_en": "Procedure for Formalizing Contracts for the Purchase of Energy Surpluses through Selection Processes, Chapter I, Law No. 7200, Version 2",
  "summary_es": "Este documento establece el procedimiento interno del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) para formalizar contratos de compra de excedentes de energía eléctrica con productores privados seleccionados mediante concursos, al amparo del Capítulo I de la Ley N°7200. Regula las actividades desde la verificación de requisitos previos —como la viabilidad ambiental (SETENA), concesiones de agua y de servicio público de generación (ARESEP), y la aprobación del informe de viabilidad— hasta la elaboración, negociación, firma y refrendo del contrato. Asigna responsabilidades detalladas a la Gerencia General, Gerencia de Electricidad, División Generación, Proceso Comercialización Mayorista, División Jurídica, DOCSE, DGSNR, Gerencia de Finanzas y otras unidades. El procedimiento asegura que la contratación de generación autónoma o paralela de hasta 20 MW (hidroeléctrica, eólica, solar, biomasa) cumpla con la normativa sectorial y garantice la seguridad y continuidad del Sistema Eléctrico Nacional. Deroga la versión 1 del procedimiento y rige a partir de su publicación en La Gaceta.",
  "summary_en": "This document establishes the internal procedure of the Costa Rican Electricity Institute (ICE) for formalizing contracts for the purchase of surplus electricity from private producers selected through competitive processes, under Chapter I of Law No. 7200. It regulates activities from verifying prerequisites —including environmental feasibility (SETENA), water concessions, and generation public service concessions (ARESEP), as well as approval of the feasibility report— to contract drafting, negotiation, signing, and approval. It assigns detailed responsibilities to the General Management, Electricity Management, Generation Division, Wholesale Marketing Process, Legal Division, DOCSE, DGSNR, Finance Management, and other units. The procedure ensures that contracting autonomous or parallel generation of up to 20 MW (hydro, wind, solar, biomass) complies with sector regulations and guarantees the safety and continuity of the National Electric System. It repeals version 1 of the procedure and takes effect upon publication in La Gaceta.",
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  "date": "12/03/2026",
  "year": "2026",
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    "Viabilidad Licencia Ambiental (VLA)",
    "Concesión para el Aprovechamiento de las Fuerzas Hidráulicas",
    "Concesión de Servicio Público de Generación",
    "Contrato de Conexión",
    "Sistema Eléctrico Nacional (SEN)",
    "POASEN",
    "Carta de Compromiso",
    "Informe de Viabilidad"
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  "keywords_es": [
    "generación eléctrica autónoma",
    "compra de excedentes de energía",
    "Ley N°7200",
    "Capítulo I",
    "ICE",
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    "concesión de generación",
    "contrato de compra de energía",
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  "keywords_en": [
    "autonomous electrical generation",
    "purchase of energy surpluses",
    "Law No. 7200",
    "Chapter I",
    "ICE",
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    "MINAE",
    "generation concession",
    "energy purchase contract",
    "private producer",
    "environmental feasibility",
    "contracting procedure"
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  "excerpt_es": "6.1.1. El Productor Privado, realiza las actividades necesarias para cumplir con los requisitos establecidos en la Carta de Compromiso, dentro del plazo de vigencia de esta, para optar por la firma del Contrato para Compra de excedentes de energía con el ICE:\n\na) Obtener la declaratoria de Viabilidad Licencia Ambiental (VLA) por parte de la SETENA.\nb) Para el caso de proyectos hidroeléctricos, obtener la Concesión para el Aprovechamiento de las Fuerzas Hidráulicas para generación de electricidad por parte del MINAE.\nc) Obtener la Concesión de Servicio Público de Generación por parte de la ARESEP.\nd) Obtener la aceptación del Informe de Viabilidad del proyecto por parte del ICE.\ne) Gestionar el Estudio de Conexión Definitivo, obtener la asignación del punto de conexión y formalizar el Contrato de Conexión con el propietario del punto asignado.\nf) Manifestar formalmente su aceptación a los términos y condiciones del contrato para compra de energía.\ng) Mantener una declaratoria de elegibilidad vigente.",
  "excerpt_en": "6.1.1. The Private Producer shall carry out the necessary activities to fulfill the requirements established in the Commitment Letter, within its validity period, in order to be eligible for signing the Contract for the Purchase of Energy Surpluses with ICE:\n\na) Obtain the Environmental License Feasibility declaration (VLA) from SETENA.\nb) For hydroelectric projects, obtain the Concession for the Use of Hydraulic Forces for electricity generation from MINAE.\nc) Obtain the Public Service Generation Concession from ARESEP.\nd) Obtain acceptance of the Project Feasibility Report from ICE.\ne) Manage the Definitive Connection Study, obtain the assignment of the connection point, and formalize the Connection Contract with the owner of the assigned point.\nf) Formally express acceptance of the terms and conditions of the energy purchase contract.\ng) Maintain a valid eligibility declaration.",
  "outcome": {
    "label_en": "Procedure approved",
    "label_es": "Procedimiento aprobado",
    "summary_en": "The ICE Board of Directors approved the Procedure for Formalizing Contracts for the Purchase of Energy Surpluses through Selection Processes, Chapter I, Law No. 7200, version 2, repealing the previous version and regulating the contracting of private generation up to 20 MW.",
    "summary_es": "El Consejo Directivo del ICE aprobó el Procedimiento para la Formalización de Contratos para Compra de Excedentes de Energía por Procesos de Selección, Capítulo I, Ley N°7200, versión 2, que deroga la versión anterior y regula la contratación de generación privada de hasta 20 MW."
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  "pull_quotes": [
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      "context": "Introducción",
      "quote_en": "Law No. 7200, enacted in 1990, authorizes autonomous or parallel electricity generation and empowers ICE to enter into contracts for the purchase of surplus energy with private companies and rural electrification cooperatives interested in developing new generation plants of up to 20 MW that use water (hydroelectricity) or non-conventional sources such as wind, solar, and biomass.",
      "quote_es": "La Ley No7200 promulgada en el año 1990, autoriza la generación eléctrica autónoma o paralela y faculta al ICE a suscribir contratos de compra de excedentes de energía con empresas privadas y cooperativas de electrificación rural interesadas en desarrollar nuevas centrales de generación de hasta 20 MW que utilicen como fuente primaria el agua (hidroelectricidad) o fuentes no convencionales, tales como eólica, solar y biomasa."
    },
    {
      "context": "Alcance",
      "quote_en": "This procedure regulates the actions of ICE in relation to the formalization of contracts for the purchase of energy surpluses by ICE with the owners of projects or existing electricity generation plants that are selected in the selection processes promoted by ICE under the provisions of Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its Regulations.",
      "quote_es": "Este procedimiento regula la actuación del ICE en relación con la formalización de los contratos para la compra de excedentes de energía por parte del ICE con los propietarios de los proyectos o plantas existentes de generación eléctrica, que resulten elegidos en los concursos para selección que promueva el ICE al amparo de lo dispuesto en el Capítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y su Reglamento."
    },
    {
      "context": "Descripción del Proceso",
      "quote_en": "6.1.1. The Private Producer shall carry out the necessary activities to fulfill the requirements established in the Commitment Letter... obtain the Environmental License Feasibility declaration (VLA) from SETENA... obtain the Concession for the Use of Hydraulic Forces... obtain the Public Service Generation Concession... obtain acceptance of the Project Feasibility Report...",
      "quote_es": "6.1.1. El Productor Privado, realiza las actividades necesarias para cumplir con los requisitos establecidos en la Carta de Compromiso... obtener la declaratoria de Viabilidad Licencia Ambiental (VLA) por parte de la SETENA... obtener la Concesión para el Aprovechamiento de las Fuerzas Hidráulicas... obtener la Concesión de Servicio Público de Generación... obtener la aceptación del Informe de Viabilidad del proyecto..."
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  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 6721\n\n                        Procedimiento para la formalización de contratos para compra de excedentes\nde energía por procesos de selección, Capítulo I, Ley N°7200, versión 2\n\nINSTITUTO\nCOSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD\n\n \n\nEl Consejo Directivo del Instituto Costarricense de\nElectricidad, en el artículo 3 del Capítulo III de la Sesión 6721 del 12 de\nfebrero del 2026, aprueba los siguientes documentos:\n\n \n\nProcedimiento para la\nFormalización de Contratos para Compra de Excedentes de Energía por Procesos de\nSelección, Capítulo I, Ley N°7200, versión 2, que se leerá tal y como se\ndetalla a continuación:\n\n \n\n0            \nINTRODUCCIÓN\n\nLa Ley No7200 promulgada\nen el año 1990, autoriza la generación eléctrica autónoma o paralela y faculta\nal ICE a suscribir contratos de compra de excedentes de energía con empresas\nprivadas y cooperativas de electrificación rural interesadas en desarrollar\nnuevas centrales de generación de hasta 20 MW que utilicen como fuente primaria\nel agua (hidroelectricidad) o fuentes no convencionales, tales como eólica,\nsolar y biomasa.\n\nEsta ley fue reformada en\nel año 1995 mediante la Ley No 7508, recogiendo lo referente al régimen de\ngeneración autónoma o paralela contemplado en la versión original de la ley, con\nalgunas modificaciones, en lo que se denominó Capítulo I. En esta\nreforma se adicionó un segundo régimen de contratación, que corresponde a la\ncontratación por competencia de precios, al que se denominó Capítulo II.\n\nLa Ley No 7200 fue\nreglamentada mediante el Decreto Ejecutivo 20346-MINEREM, que fue derogado por\nel artículo 28 del Reglamento al Capítulo I de la Ley No 7200 \"Ley que\nAutoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela\", aprobado mediante\nel Decreto Ejecutivo 37124 del 19 de marzo del 2012. Decreto que a su vez fue\nmodificado mediante el Decreto Ejecutivo 43700 del 05 de setiembre de 2022.\n\nEste procedimiento se\nrefiere al Capítulo I, es decir, a la generación eléctrica autónoma o paralela,\nen cuyo caso el interés del ICE se centra exclusivamente en la compra de\nexcedentes de energía y que, por tanto, es el interesado quien asume toda\nresponsabilidad asociada con el desarrollo de las instalaciones necesarias para\nla generación de electricidad.\n\nEl marco legal aplicable a\neste régimen de compra de excedentes de energía le asigna al ICE una serie de\nfunciones y obligaciones tendientes a garantizar que la actividad privada se\ndesarrolle dentro del marco de la seguridad jurídica y comercial y a la vez se\ngarantice la seguridad y continuidad del Sistema Eléctrico Nacional, todo lo\ncual debe estar debidamente contemplado en el documento con el cual se\nformalice la relación del ICE con el desarrollador y propietario de la planta\nde generación eléctrica.\n\n \n\n1            \nPROPÓSITO\n\nDescribir las actividades\nasociadas con la formalización de los contratos de compra de excedentes de\nenergía eléctrica que suscribe el ICE al amparo del capítulo I de la Ley No\n7200, sus reformas y su reglamento, producto de un proceso de selección de\nproyectos o plantas existentes, más convenientes de conformidad con las\nnecesidades del Sistema Eléctrico Nacional (SEN) y para el interés público.\n\n \n\n2            \nALCANCE\n\nEste procedimiento regula\nla actuación del ICE en relación con la formalización de los contratos para la\ncompra de excedentes de energía por parte del ICE con los propietarios de los\nproyectos o plantas existentes de generación eléctrica, que resulten elegidos\nen los concursos para selección que promueva el ICE al amparo de lo dispuesto\nen el Capítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y su Reglamento y que cumplan\ncon los requisitos que se establecen en el marco normativo y se detallan en las\ncartas de compromiso.\n\n \n\n3            \nDOCUMENTOS APLICABLES\n\n| Código | Título | | --- | --- | | Ley No 6227 | Ley General de la Administración Pública. | | Ley\nNo7200 | Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela. | | Ley No 7593 | Ley de la\nAutoridad Reguladora de los Servicios Públicos. | | Ley No 7508 | Reformas a la Ley 7200. | | Ley No\n8723 | Ley Marco de Concesión para el Aprovechamiento de las Fuerzas Hidráulicas para la Generación\nHidroeléctrica. | | 37124-MINAET | Reglamento al Capítulo I de la Ley 7200 -Ley que Autoriza la\nGeneración Eléctrica Autónoma o Paralela. | | 43700-MINAE | Modificación al reglamento al Capítulo I\nde la Ley 7200 - Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela. |\n\n| C-119-2021 | Criterio de la Procuraduría General de la República. | | --- | --- | | AR-NT-POASEN |\nNorma Técnica \"Planeación, Operación y Acceso al Sistema Eléctrico Nacional\" (AR-NT-POASEN), emitida\npor la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos - ARESEP, y sus modificaciones. | |\n57.00.001.2011 | Procedimiento para la Selección de Proyectos y Plantas Existentes de Generación\npara Venta de Electricidad al ICE, Ley 7200 (Capítulo I) |\n\n \n\n4            \nRESPONSABILIDADES\n\n4.1.      \nConsejo Directivo\n\n4.1.1. \nAprobar el presente procedimiento y sus modificaciones.\n\n4.2.      \nGerencia General\n\n4.2.1. \nDirigir y supervisar la gestión de la Gerencia de Electricidad en cumplimiento\ndel presente Procedimiento y sus modificaciones.\n\n4.2.2. \nRevisar el cumplimiento del proceso de selección con base en el expediente\nadministrativo y emitir la anuencia para la formalización del contrato de\ncompra de excedentes de energía eléctrica con la empresa seleccionada.\n\n4.2.3. \nElevar al Consejo Directivo, en coordinación con la Gerencia de Electricidad,\nlas modificaciones de este procedimiento para su aprobación.\n\n4.3.      \nGerencia Electricidad\n\n4.3.1. \nElevar a la Gerencia General las modificaciones al presente procedimiento.\n\n4.3.2. \nVelar y supervisar la aplicación efectiva del presente Procedimiento y sus\nmodificaciones.\n\n4.3.3. \nSuscribir las prórrogas al periodo de vigencia de las cartas de compromiso.\n\n4.3.4. \nAprobar los términos del borrador de contrato a suscribir con el interesado\npara la compra de excedentes de energía eléctrica al amparo del Capítulo I de\nla Ley No 7200, sus reformas y su reglamento.\n\n4.3.5. \nSolicitar a la Gerencia General la anuencia para la formalización del contrato\npara compra de excedentes de energía eléctrica con la empresa seleccionada.\n\n4.3.6. \nSuscribir el contrato de compra de excedentes de energía eléctrica\ncorrespondientes a los proyectos que hayan sido seleccionados como resultado de\nlos concursos, una vez cumplidos los requisitos previos establecidos en la Ley\nNo7200, sus reformas y su Reglamento y detallados en la carta de compromiso.\n\n4.3.7. \nRemitir a la ARESEP, para su correspondiente refrendo, el contrato suscrito de\ncompra de excedentes de energía eléctrica y los documentos pertinentes.\n\n4.3.8. \nSuscribir, cuando corresponda, las adendas al contrato de compra de excedentes\nde energía.\n\n4.4.      \nDivisión Generación\n\n4.4.1. \nProponer a la Gerencia Electricidad las modificaciones al modelo de contrato.\n\n4.4.2. \nProponer a la Gerencia de Electricidad la autorización o rechazo de las\nprórrogas al periodo de vigencia de las cartas de compromiso.\n\n4.4.3. \nProponer a la Gerencia de Electricidad el texto final del contrato negociado\nentre las partes, adjuntando el expediente administrativo para formalizar los\ncontratos de compra de excedentes de energía eléctrica correspondientes a\nproyectos seleccionados.\n\n4.4.4. \nRevisar cuando corresponda, la documentación que sustenta la solicitud de\nprórrogas y plantear su recomendación a la Gerencia Electricidad.\n\n4.5.      \nProceso Comercialización Mayorista de Energía de la División de Generación\n\n4.5.1. \nRevisar los informes de avance en las gestiones para el cumplimiento de los\nrequisitos previos para la firma de contrato al amparo del Capítulo I de la Ley\nNo7200, sus reformas y su Reglamento, que presenten los propietarios de los\nproyectos seleccionados.\n\n4.5.2. \nRecibir y analizar las solicitudes de prórroga al plazo de vigencia de las\ncartas de compromiso.\n\n4.5.3. \nElaborar el informe con la recomendación para trasladar a la División\nGeneración la solicitud de prórroga al plazo de vigencia de las cartas de\ncompromiso.\n\n4.5.4. \nComunicar a los interesados las resoluciones que emita la Gerencia Electricidad\nen relación con las solicitudes de prórroga al plazo de vigencia a las cartas\nde compromiso.\n\n4.5.5. \nRecibir y coordinar la revisión del informe de viabilidad técnica y financiera\ndel proyecto por parte de especialistas técnicos del ICE.\n\n4.5.6. \nComunicar a los interesados el resultado de la revisión del informe de\nviabilidad técnica y financiera.\n\n4.5.7. \nRecibir y dar trámite oportuno a las manifestaciones de interés por parte del\nproductor privado para firmar los contratos de compra de excedentes de energía,\nuna vez verificado el cumplimiento de los requisitos estipulados en la carta de\ncompromiso.\n\n4.5.8. \nElaborar el borrador del contrato con base en el modelo de contrato aprobado\npor la Gerencia de Electricidad.\n\n4.5.9. \nRemitir el contrato a la División Operación y Control del Sistema Eléctrico\n(DOCSE) para su revisión y comentarios.\n\n4.5.10.                \nRemitir el contrato y expediente administrativo a la División Jurídica para su\nrevisión y comentarios.\n\n4.5.11.                \nEnviar el borrador del contrato al productor privado para su aprobación y\nsolicitar los documentos legales que demuestren el cumplimiento de los\nrequisitos estipulados en el marco legal para suscribir el contrato.\n\n4.5.12.                \nAnalizar y someter a consideración de la División Jurídica y la DOCSE, según\ncorresponda, las observaciones que realice el productor privado al contrato e\nincorporar en los documentos las observaciones que se consideren pertinentes.\n\n4.5.13.                \nRemitir el contrato y los documentos legales requeridos para la firma del\ncontrato a la División Jurídica para su revisión y visto bueno.\n\n4.5.14.                \nCoordinar la firma del contrato y elaborar la recomendación a la Gerencia\nElectricidad para su firma y envío a refrendo.\n\n4.5.15.                \nConfeccionar, custodiar y actualizar el expediente administrativo del contrato\ndel proceso de suscripción de contrato.\n\n4.5.16.                \nVerificar el cumplimiento de los requisitos y coordinar la realización de las\npruebas pertinentes para autorizar el inicio de la operación comercial de la\nplanta.\n\n4.5.17.                \nAutorizar el inicio de operación comercial una vez superada la etapa de\noperación supervisada.\n\n4.5.18.                \nConfeccionar y mantener actualizado el expediente administrativo del contrato.\n\n4.6.      \nDivisión Jurídica\n\n4.6.1. \nRevisar el borrador de los contratos y adendas para compra de excedentes de\nenergía a suscribir al amparo del Capítulo I de la Ley No7200 y sus reformas y\nsu reglamento, y comunicar al Proceso Comercialización Mayorista de Energía el\nresultado de la revisión.\n\n4.6.2. \nRevisar los documentos legales requeridos para la firma de los contratos y\nverificar el cumplimiento, por parte del productor privado, de los requisitos\nque se establecen en la Ley No7200 y sus reformas y su reglamento, para brindar\nel servicio público de generación y comunicar al Proceso Comercialización\nMayorista de Energía el resultado de la revisión, señalando en caso necesario,\nlos incumplimientos encontrados.\n\n4.6.3. \nOtorgar el visto bueno a los contratos y adendas para compra de excedentes de\nenergía a firmar.\n\n4.6.4. \nBrindar apoyo notarial al Proceso Comercialización Mayorista de Energía en el\nproceso de firma de los contratos y adendas que se suscriban al amparo del\nCapítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y su reglamento.\n\n4.7.      \nDivisión Operación y Control del Sistema Eléctrico\n\n4.7.1. \nRevisar el borrador de los contratos y adendas para compra de excedentes de\nenergía a suscribir al amparo del Capítulo I de la Ley No 7200 y sus reformas y\nreglamento, y comunicar al Proceso Comercialización Mayorista de Energía el\nresultado de la revisión.\n\n4.7.2. \nColaborar con el Proceso Comercialización Mayorista de Energía brindando el\nsoporte para la revisión de la documentación técnica que se reciba durante la\nconstrucción de la planta, relativa a la operación interconectada de la misma\nal SEN.\n\n4.7.3. \nLlevar a cabo las pruebas necesarias para verificar el cumplimiento de los\nrequisitos técnicos para los equipos de generación y sus sistemas de control,\nasí como para los sistemas de medición, telecontrol y comunicaciones, según lo\nestablecido en el Contrato y los protocolos vigentes e informar al Proceso\nComercialización Mayorista de Energía los resultados de las pruebas.\n\n4.8.      \nDirección de Gestión de Servicios No Regulados (DGSNR)\n\n4.8.1. \nRevisar y analizar el informe de viabilidad del productor privado, sobre\nestudios técnicos que demuestran en forma fehaciente y exhaustiva la viabilidad\ndel proyecto en términos de la razonabilidad de las premisas, de la profundidad\nde los análisis y de la solidez de las conclusiones.\n\n4.9.      \nGerencia de Finanzas\n\n4.9.1. \nRevisar y analizar el informe de viabilidad del productor privado, sobre los\nestudios económicos y financieros, en términos de la razonabilidad de las\npremisas, de la profundidad de los análisis y de la solidez de las conclusiones.\n\n4.10.   \nDirección Planificación y Sostenibilidad\n\n4.10.1.                \nRealizar, cuando corresponda a redes propiedad o administradas por el ICE, el\nestudio de conexión para la planta.\n\n4.10.2.                \nRevisar y analizar el informe de viabilidad del productor privado, sobre\nestudios técnicos que demuestran en forma fehaciente y exhaustiva la viabilidad\ndel proyecto en términos de la razonabilidad de las premisas, de la profundidad\nde los análisis y de la solidez de las conclusiones.\n\n4.11.   \nDivisión Transmisión / División Distribución y Comercialización\n\n4.11.1.                \nElaborar y formalizar el Contrato de Conexión en coordinación del Proceso\nComercialización Mayorista de Energía, cuando corresponda a redes propiedad o\nadministradas por el ICE.\n\n \n\n5            \nTÉRMINOS, SÍMBOLOS Y ABREVIATURAS\n\n5.1       \nTérminos\n\nAdministrador de contrato:\nfuncionario del Proceso Comercialización Mayorista de la División Generación\ndesignado por la Gerencia de Electricidad como responsable de la ejecución de\ncontrato.\n\nCarta de Compromiso:\ndocumento que firmará el ICE con los dueños de los proyectos y plantas\nexistentes que resulten seleccionados en el concurso y en el cual se detallan\nlos requisitos establecidos en la Ley No 7200, sus reformas y su Reglamento,\nque se deben cumplir previo a la firma del contrato, así como el plazo para\ndicho cumplimiento.\n\nConcesión de Servicio\nPúblico de Generación (Concesión de Generación): es el acto administrativo,\nemitido por la ARESEP, para la explotación de centrales eléctricas de limitada\ncapacidad, la cual constituye la concesión para la prestación del servicio\npúblico de generación de electricidad.\n\nConcesión para el\nAprovechamiento de Fuerzas Hidráulicas (Concesión de Aguas): es el acto\nadministrativo, emitido por el MINAE, por el cual se autoriza a un Interesado,\nla utilización de las fuerzas hidráulicas para generación de electricidad.\n\nContrato de conexión: es\nel Contrato de Conexión al Sistema Eléctrico Nacional (SEN), ya sea en\ntransmisión o en distribución, que suscribe el interesado con el ICE o el\npropietario de red que corresponda, en donde se establecen las condiciones bajo\nlos cuales se brindará el acceso, así como las obligaciones, derechos y deberes\na que se comprometen las Partes.\n\nContrato de suministro:\ndocumento de acuerdo suscrito entre una empresa eléctrica y un abonado, en el\nque se establecen las condiciones y requisitos técnicos y comerciales bajo los\ncuales se brindará el servicio eléctrico, así como las obligaciones, derechos y\ndeberes a que se comprometen las partes, en estricto apego a la normativa y\nleyes vigentes.\n\nContrato para compra de\nexcedentes de energía: es el contrato que suscribe el interesado con el ICE, en\ndonde se establecen las condiciones bajo las cuales el interesado le suministra\nal ICE la energía eléctrica generada en la planta, una vez satisfecha sus\npropias necesidades de energía, todo con fundamento en la Ley No 7200 sus\nreformas y reglamentos.\n\nConvenio de conexión: acto\nadministrativo que suscribe el ICE con la empresa distribuidora, con el fin de\nque el punto de conexión otorgado por la empresa distribuidora al Productor\nPrivado se convierta en punto adicional de entrega de energía del ICE a dicha\nempresa distribuidora de conformidad con el Reglamento a la Ley N°7200.\n\nElegibilidad:\nmanifestación previa a la firma del contrato que emite el ICE, ante una\npropuesta del Interesado, indicando que dicha propuesta cumple con los\nrequisitos exigidos por la legislación vigente.\n\nEnergía eléctrica: refiere\nal excedente de energía eléctrica que tenga el productor en el punto de\nmedición, luego de abastecer las necesidades propias, según artículo 15 de la\nLey No7200. Gestor de contratos: funcionario del Proceso Comercialización\nMayorista de la División Generación encargado del proceso de formalización del\ncontrato.\n\nInforme de Viabilidad:\ninforme en el que se detallan las características básicas y se describen los\nestudios técnicos, económicos y financieros que demuestran que el proyecto es\nrealizable. Interesado o Productor Privado: corresponde a la empresa privada o\ncooperativa de electrificación rural dueña de un proyecto o planta existente\nque manifiesta su voluntad de vender energía eléctrica al ICE al amparo del\nCapítulo I de la Ley No7200, sus reformas y Reglamento.\n\nPlanta Existente:\ncorresponde a aquellas plantas de generación que bajo el Capítulo I de la Ley\nNo 7200 tienen un contrato vigente con el ICE, para compra de excedentes\nenergía eléctrica. Además, aquellas que bajo el Capítulo I de la Ley No 7200\ntuvieron un contrato para compra de energía eléctrica con el ICE y cuyo plazo\nde vigencia ha llegado a su término. Proyecto: corresponde a aquellas\npropuestas para el desarrollo de plantas de generación eléctrica cuya inversión\nen capital físico no ha sido utilizada aún en ningún proceso de producción de\nelectricidad.\n\nSEN: es el sistema de\npotencia compuesto por los siguientes elementos conectados entre sí: las\nplantas de generación, la red de transmisión, las redes de distribución y las\ncargas eléctricas de los usuarios. Conjunto de empresas y equipamientos en\nterritorio nacional interconectados entre sí y regulados por las normas de la\nAutoridad Reguladora.\n\n5.2       \nAbreviaturas\n\nARESEP: Autoridad\nReguladora de los Servicios Públicos. CCSS: Caja Costarricense de Seguro Social.\n\nDOCSE: División Operación\ny Control del Sistema Eléctrico. FODESAF: Fondo de Desarrollo Social y\nAsignaciones Familiares. GE: Gerencia de Electricidad.\n\nGG: Gerencia General.\n\nICE: Instituto\nCostarricense de Electricidad. MINAE: Ministerio de Ambiente y Energía.\n\nPOASEN: Planeación,\nOperación y Acceso al Sistema Eléctrico Nacional. SEN: Sistema Eléctrico\nNacional.\n\nSETENA: Secretaría Técnica\nNacional Ambiental.\n\n \n\n6            \nDESCRIPCIÓN DEL PROCESO O CONTENIDO\n\n6.1       \nCumplimiento requisitos para firma de contrato\n\n6.1.1. \nEl Productor Privado, realiza las actividades necesarias para cumplir con los\nrequisitos establecidos en la Carta de Compromiso, dentro del plazo de vigencia\nde esta, para optar por la firma del Contrato para Compra de excedentes de\nenergía con el ICE:\n\na)          \nObtener la declaratoria de Viabilidad Licencia Ambiental\n(VLA) por parte de la SETENA.\n\nb)          \nPara el caso de proyectos hidroeléctricos, obtener la\nConcesión para el Aprovechamiento de las Fuerzas Hidráulicas para generación de\nelectricidad por parte del MINAE.\n\nc)          \nObtener la Concesión de Servicio Público de Generación\npor parte de la ARESEP.\n\nd)          \nObtener la aceptación del Informe de Viabilidad del\nproyecto por parte del ICE.\n\ne)          \nGestionar el Estudio de Conexión Definitivo, obtener la\nasignación del punto de conexión y formalizar el Contrato de Conexión con el\npropietario del punto asignado.\n\nf)           \nManifestar formalmente su aceptación a los términos y\ncondiciones del contrato para compra de energía.\n\ng)          \nMantener una declaratoria de elegibilidad vigente.\n\n6.1.2. \nEl Productor Privado, presenta al Proceso Comercialización Mayorista de Energía\nlos informes de avance de las gestiones para el cumplimiento de los requisitos\npara la firma del contrato para compra de excedentes de energía, adjuntando la\ndocumentación pertinente. La periodicidad para la presentación de estos\ninformes se establecerá en la Carta de Compromiso.\n\n6.1.3. \nLa DGSNR, en caso de ser necesario, revisa y analiza el informe de viabilidad\ndel proyecto, sobre estudios técnicos que demuestran en forma fehaciente y\nexhaustiva su viabilidad en términos de la razonabilidad de las premisas, de la\nprofundidad de los análisis y de la solidez de las conclusiones.\n\n6.1.4. \nLa Gerencia de Finanzas revisa y analiza el informe de viabilidad en relación\ncon la capacidad financiera productor privado, sobre los estudios económicos y\nfinancieros, en términos de la razonabilidad de las premisas, de la profundidad\nde los análisis y de la solidez de las conclusiones.\n\n6.1.5. \nLa DPS realiza, cuando corresponda a redes propiedad o administradas por el\nICE, el estudio de conexión para la planta de conformidad con la normativa\ntécnica POASEN.\n\n6.1.6. \nCuando la red sea propiedad de una distribuidora, corresponderá a esta realizar\nel estudio de conexión para la planta ante la solicitud del interesado según\nnormativa técnica POASEN.\n\n6.1.7. \nLa DPS revisa y analiza el informe de viabilidad del productor privado, sobre\nestudios técnicos que demuestran en forma fehaciente y exhaustiva la viabilidad\ndel proyecto en términos de la razonabilidad de las premisas, de la profundidad\nde los análisis y de la solidez de las conclusiones.\n\n6.1.8. \nEl Productor Privado en caso de que lo considere necesario, solicita al Proceso\nComercialización Mayorista de Energía la prórroga al plazo de vigencia de la\nCarta de Compromiso.\n\n6.1.9. \nEl Gestor de Contratos analiza el caso, una vez recibida la solicitud de\nprórroga, elabora la recomendación y la traslada a DG, para su revisión.\n\n6.1.10.                \nDG revisa y someta a la consideración de la Gerencia Electricidad la solicitud\nde prórroga al plazo de vigencia de la Carta de Compromiso.\n\n6.1.11.                \nLa Gerencia Electricidad comunica a DG lo resuelto en cuanto a la aprobación o\nrechazo de la prórroga.\n\n6.1.12.                \nEl Coordinador del Proceso Comercialización Mayorista de Energía procede a\ncomunicar al Productor Privado lo resuelto por la Gerencia Electricidad y, en\ncaso de rechazo, gestiona el finiquito de la Carta de Compromiso.\n\n6.1.13.                \nEl Productor Privado, solicita formalmente la firma del contrato para compra de\nexcedentes de energía, ante el Proceso Comercialización Mayorista de Energía de\nla División de Generación, una vez que cumpla con todos los requisitos.\n\n6.2.      \nElaboración de documentos.\n\n6.2.1. \nEl Gestor de Contratos revisa la solicitud presentada por el Productor Privado\nde firma del contrato, verifica el cumplimiento de los requisitos e informa a\nla DG.\n\n6.2.2. \nEl Gestor de Contratos, procede a elaborar el borrador del contrato que se debe\nsuscribir, tomando como base el modelo aprobado por la GE, que se encuentre\nvigente en ese momento.\n\n6.2.3. \nEl Gestor de Contratos remite el borrador del contrato a la DOCSE para su\nrevisión y comentarios.\n\n6.2.4. \nEl Gestor de Contratos remite el borrador del contrato y el expediente\nadministrativo a la División Jurídica para su revisión y comentarios.\n\n6.2.5. \nEl Gestor de Contratos remite el borrador del contrato al Productor Privado\npara su consideración y solicita los documentos legales que demuestren el\ncumplimiento de los requisitos estipulados en el marco legal para suscribir el\ncontrato.\n\n6.2.6. \nEl Productor Privado revisa y envía al Gestor de Contratos sus observaciones,\nen caso de que existan, o en su defecto manifiesta formalmente su aceptación a\nlos términos y condiciones del contrato para compra de excedentes de energía y\nremite los documentos legales que demuestren el cumplimiento de los requisitos\nestipulados en el marco legal para suscribir el contrato.\n\n6.2.7. \nEl Gestor de Contrato, remite a la División Jurídica o a la DOCSE según\ncorresponda, las observaciones del Generador Privado para su análisis y\ncomentarios. El Gestor de Contratos incorpora en el contrato las observaciones\nque la División Jurídica o a la DOCSE consideren pertinentes e informa al\nProductor Privado sobre las consideraciones finales.\n\n6.2.8. \nEl Productor privado conoce las observaciones finales y manifiesta formalmente\nsu aceptación a los términos y condiciones del contrato para compra de energía.\n\n6.2.9. \nLa División Generación envía a la Gerencia de Electricidad, el borrador final\ndel contrato negociado entre las partes, adjuntando el expediente\nadministrativo para formalizar los contratos de compra de excedentes de energía\neléctrica correspondientes al proyecto seleccionado.\n\n6.2.10.                \nLa Gerencia de Electricidad revisa y solicita a la Gerencia General la anuencia\npara la formalización del contrato de compra de excedentes de energía eléctrica\ncon la empresa seleccionada.\n\n6.2.11.                \nLa Gerencia General emite la anuencia para la formalización del contrato de\ncompra de excedentes de energía eléctrica con la empresa seleccionada. La\nGerencia Electricidad, una vez que se cuente con la anuencia de la GG para la\nformalización del contrato de compra de excedentes de energía eléctrica con la\nempresa seleccionada, informa a DG para el inicio del proceso de formalización.\n\n6.3.      \nFormalización\n\n6.3.1. \nLos documentos legales necesarios para formalizar el Contrato para Compra de\nExcedentes de Energía son los siguientes:\n\ni.        \nPersonería jurídica.\n\nii.        Certificaciones\nde FODESAF y CCSS.\n\niii.      Certificación que la\nempresa cumple con el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales.\n\niv.      Certificación que la\nempresa se encuentra al día con sus obligaciones tributarias ante el Ministerio\nde Hacienda.\n\nv.       \nDeclaración jurada protocolizada de cumplimiento del artículo 3° de Ley N°7200.\n\nvi.     \nCertificación de distribución accionaria a nivel de persona física.\n\nvii.     Cualquier otro necesario para\nla formalización del contrato.\n\n6.3.2. \nEl Proceso Comercialización Mayorista de Energía, revisa que el Productor\nPrivado haya aportado la documentación completa de los requisitos establecidos\nen el numeral 6.3.1.\n\n6.3.3. \nEl Gestor de Contratos remite los documentos legales para revisión y el contrato\npara visto bueno a la División Jurídica.\n\n6.3.4. \nEl Gestor de Contratos verifica la formalización previa del Contrato de\nConexión entre el ICE y el Productor Privado cuando aplique.\n\n6.3.5. \nEl Gestor de Contratos verifica la formalización previa del Convenio de\nConexión entre el ICE y el propietario de red cuando aplique.\n\n6.3.6. \nEl Gestor de Contratos coordina la firma del contrato de compra de excedentes\nde energía por parte del representante legal del Productor Privado.\n\n6.3.7. \nEl Gestor de Contratos coordina la firma del contrato para Compra de Excedentes\nde Energía por parte del Gerente de Electricidad, una vez firmado por el\nrepresentante legal del Productor Privado.\n\n6.3.8. \nLa División Jurídica brinda apoyo notarial a Comercialización Mayorista de\nEnergía en el proceso de firma de los contratos.\n\n6.3.9. \nEl Gestor de Contratos prepara el borrador del oficio para la solicitud del\nrefrendo del contrato de compra de excedentes de energía de la Gerencia\nElectricidad ante ARESEP, junto con los documentos legales necesarios, una vez\nfirmado por ambas partes.\n\n6.3.10.   \nLa Gerencia Electricidad solicita a ARESEP el refrendo del contrato para la\ncompra de excedentes de energía. Para ello remitirá a ARESEP los documentos\noriginales firmados y los documentos legales necesarios, para su\ncorrespondiente refrendo.\n\n6.3.11.    \nLa Gerencia Electricidad recibe la resolución de ARESEP respecto al refrendo e\ninforma a DG.\n\n6.3.12.   \nEl Gestor de Contratos procede a entregar al Productor Privado el original del\nContrato para Compra de Excedentes de Energía que le corresponde.\n\nA continuación, se detalla\nel diagrama de flujo correspondiente a la descripción del contenido de este\ndocumento:\n\n \n\n7            \nREVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN\n\nLa División Generación de la Gerencia de Electricidad\ncoordinará la revisión y actualización del presente documento y planteará las\nmodificaciones que estime pertinentes.\n\n8            \nDEROGATORIA\n\nEste documento deroga el \"Procedimiento para la\nFormalización de Contratos para Compra de Excedentes de Energía - Capítulo I -\nLey 7200\" versión 1.\n\n9            \nVIGENCIA\n\nEste documento rige a partir de su publicación en el\nDiario Oficial La Gaceta.\n\n10         \nDOCUMENTOS DE REFERENCIA\n\nN/A",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n                    -\n\n                        Complete Text of Norm 6721\n\n                        Procedure for the Formalization of Contracts for the Purchase of Energy Surpluses\nby Selection Processes, Chapter I, Law No. 7200, version 2\n\nINSTITUTO\nCOSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD\n\n \n\nThe Board of Directors of the Instituto Costarricense de\nElectricidad, in article 3 of Chapter III of Session 6721 of February 12,\n2026, approves the following documents:\n\n \n\nProcedure for the\nFormalization of Contracts for the Purchase of Energy Surpluses by Selection\nProcesses, Chapter I, Law No. 7200, version 2, which shall be read as\ndetailed below:\n\n \n\n0             \nINTRODUCTION\n\nLaw No. 7200, enacted\nin 1990, authorizes autonomous or parallel electrical generation and empowers\nICE to sign contracts for the purchase of energy surpluses with private\ncompanies and rural electrification cooperatives interested in developing\nnew generation plants of up to 20 MW that use water (hydroelectricity) or\nnon-conventional sources as the primary source, such as wind, solar, and biomass.\n\nThis law was amended in\n1995 through Law No. 7508, incorporating what pertains to the autonomous or\nparallel generation regime contemplated in the original version of the law, with\nsome modifications, in what was called Chapter I. In this\namendment, a second contracting regime was added, which corresponds to\ncontracting by price competition, which was called Chapter II.\n\nLaw No. 7200 was\nregulated through Executive Decree 20346-MINEREM, which was repealed by\narticle 28 of the Regulation to Chapter I of Law No. 7200 \"Law that\nAuthorizes Autonomous or Parallel Electrical Generation\", approved through\nExecutive Decree 37124 of March 19, 2012. This decree, in turn, was\namended through Executive Decree 43700 of September 5, 2022.\n\nThis procedure refers\nto Chapter I, that is, to autonomous or parallel electrical generation,\nin which case ICE's interest is focused exclusively on the purchase of\nenergy surpluses and, therefore, it is the interested party who assumes all\nresponsibility associated with the development of the necessary facilities for\nelectricity generation.\n\nThe legal framework applicable to\nthis regime for the purchase of energy surpluses assigns ICE a series\nof functions and obligations aimed at guaranteeing that private activity\ndevelops within a framework of legal and commercial security, while simultaneously\nguaranteeing the security and continuity of the National Electric System, all of\nwhich must be duly contemplated in the document that formalizes\nICE's relationship with the developer and owner of the electrical\ngeneration plant.\n\n \n\n1            \nPURPOSE\n\nTo describe the activities\nassociated with the formalization of the contracts for the purchase of surpluses of\nelectrical energy that ICE signs under the protection of Chapter I of Law No.\n7200, its amendments, and its regulation, resulting from a process of selection of\nprojects or existing plants, most convenient in accordance with\nthe needs of the National Electric System (SEN) and for the public interest.\n\n \n\n2            \nSCOPE\n\nThis procedure regulates\nICE's actions regarding the formalization of contracts for the\npurchase of energy surpluses by ICE with the owners of the\nprojects or existing electrical generation plants that are chosen\nin the selection competitions that ICE promotes under the provisions\nin Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its Regulation, and that comply\nwith the requirements established in the regulatory framework and are detailed in the\ncommitment letters.\n\n \n\n3            \nAPPLICABLE DOCUMENTS\n\n| Code | Title | | --- | --- | | Law No. 6227 | General Public Administration Law. | | Law\nNo. 7200 | Law that Authorizes Autonomous or Parallel Electrical Generation. | | Law No. 7593 | Law of the\nRegulatory Authority for Public Services. | | Law No. 7508 | Amendments to Law 7200. | | Law No.\n8723 | Framework Concession Law for the Use of Hydraulic Forces for Hydroelectric\nGeneration. | | 37124-MINAET | Regulation to Chapter I of Law 7200 - Law that Authorizes\nAutonomous or Parallel Electrical Generation. | | 43700-MINAE | Amendment to the Regulation to Chapter I\nof Law 7200 - Law that Authorizes Autonomous or Parallel Electrical Generation. |\n\n| C-119-2021 | Criteria of the Procuraduría General de la República. | | --- | --- | | AR-NT-POASEN |\nTechnical Standard \"Planning, Operation, and Access to the National Electric System\" (AR-NT-POASEN), issued\nby the Regulatory Authority for Public Services - ARESEP, and its amendments. | |\n57.00.001.2011 | Procedure for the Selection of Projects and Existing Generation Plants\nfor the Sale of Electricity to ICE, Law 7200 (Chapter I) |\n\n \n\n4            \nRESPONSIBILITIES\n\n4.1.       \nBoard of Directors\n\n4.1.1. \nTo approve this procedure and its amendments.\n\n4.2.       \nGeneral Management\n\n4.2.1. \nTo direct and supervise the management of the Electricity Management in compliance\nwith this Procedure and its amendments.\n\n4.2.2. \nTo review compliance with the selection process based on the administrative\nfile and to issue the authorization for the formalization of the contract for the\npurchase of electrical energy surpluses with the selected company.\n\n4.2.3. \nTo elevate to the Board of Directors, in coordination with the Electricity Management,\nthe amendments to this procedure for its approval.\n\n4.3.       \nElectricity Management\n\n4.3.1. \nTo elevate to the General Management the amendments to this procedure.\n\n4.3.2. \nTo ensure and supervise the effective application of this Procedure and its\namendments.\n\n4.3.3. \nTo sign extensions to the validity period of the commitment letters.\n\n4.3.4. \nTo approve the terms of the draft contract to be signed with the interested party\nfor the purchase of electrical energy surpluses under Chapter I of\nLaw No. 7200, its amendments, and its regulation.\n\n4.3.5. \nTo request from the General Management the authorization for the formalization of the contract\nfor the purchase of electrical energy surpluses with the selected company.\n\n4.3.6. \nTo sign the contract for the purchase of electrical energy surpluses\ncorresponding to the projects that have been selected as a result of\nthe competitions, once the prior requirements established in Law\nNo. 7200, its amendments, and its Regulation have been met, and as detailed in the commitment letter.\n\n4.3.7. \nTo send to ARESEP, for its corresponding approval, the signed contract for the\npurchase of electrical energy surpluses and the pertinent documents.\n\n4.3.8. \nTo sign, when applicable, the addenda to the contract for the purchase of\nenergy surpluses.\n\n4.4.       \nGeneration Division\n\n4.4.1. \nTo propose to the Electricity Management the amendments to the contract model.\n\n4.4.2. \nTo propose to the Electricity Management the authorization or rejection of the\nextensions to the validity period of the commitment letters.\n\n4.4.3. \nTo propose to the Electricity Management the final text of the contract negotiated\nbetween the parties, attaching the administrative file to formalize the\ncontracts for the purchase of electrical energy surpluses corresponding to\nselected projects.\n\n4.4.4. \nTo review, when applicable, the documentation supporting the request for\nextensions and formulate its recommendation to the Electricity Management.\n\n4.5.       \nWholesale Energy Commercialization Process of the Generation Division\n\n4.5.1. \nTo review the progress reports on the efforts to comply with the\nprior requirements for the signing of the contract under Chapter I of Law\nNo. 7200, its amendments, and its Regulation, submitted by the owners of the\nselected projects.\n\n4.5.2. \nTo receive and analyze the requests for extension to the validity period of the\ncommitment letters.\n\n4.5.3. \nTo prepare the report with the recommendation to transfer the request for an extension to the validity period of the commitment\nletters to the Generation Division.\n\n4.5.4. \nTo communicate to the interested parties the resolutions issued by the Electricity Management\nregarding the requests for extension to the validity period of the commitment\nletters.\n\n4.5.5. \nTo receive and coordinate the review of the technical and financial feasibility report\nof the project by ICE technical specialists.\n\n4.5.6. \nTo communicate to the interested parties the result of the review of the\ntechnical and financial feasibility report.\n\n4.5.7. \nTo receive and process in a timely manner the expressions of interest from the\nprivate producer to sign the contracts for the purchase of energy surpluses,\nonce compliance with the requirements stipulated in the commitment\nletter has been verified.\n\n4.5.8. \nTo prepare the draft contract based on the contract model approved\nby the Electricity Management.\n\n4.5.9. \nTo forward the contract to the Division for Operation and Control of the Electric System\n(DOCSE) for its review and comments.\n\n4.5.10.                \nTo forward the contract and administrative file to the Legal Division for its\nrevision and comments.\n\n4.5.11.                \nTo send the draft contract to the private producer for its approval and\nto request the legal documents that demonstrate compliance with the\nrequirements stipulated in the legal framework for signing the contract.\n\n4.5.12.                \nTo analyze and submit for consideration by the Legal Division and DOCSE, as\ncorresponding, the observations made by the private producer on the contract and\nto incorporate into the documents the observations that are considered pertinent.\n\n4.5.13.                \nTo forward the contract and the legal documents required for the signing of the\ncontract to the Legal Division for its review and approval.\n\n4.5.14.                \nTo coordinate the signing of the contract and prepare the recommendation to the Electricity\nManagement for its signing and submission for approval.\n\n4.5.15.                \nTo compile, maintain, and update the administrative file of the contract\nfor the contract subscription process.\n\n4.5.16.                \nTo verify compliance with the requirements and coordinate the performance of the\npertinent tests to authorize the start of the commercial operation of the\nplant.\n\n4.5.17.                \nTo authorize the start of commercial operation once the\nsupervised operation stage has been completed.\n\n4.5.18.                \nTo compile and keep updated the administrative file of the contract.\n\n4.6.       \nLegal Division\n\n4.6.1. \nTo review the draft of the contracts and addenda for the purchase of\nenergy surpluses to be signed under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and\nits regulation, and to communicate to the Wholesale Energy Commercialization Process the\nresult of the review.\n\n4.6.2. \nTo review the legal documents required for the signing of the contracts and\nto verify compliance, by the private producer, with the requirements\nestablished in Law No. 7200, its amendments, and its regulation, to provide\nthe public generation service and to communicate to the Wholesale Energy Commercialization\nProcess the result of the review, pointing out, if necessary,\nthe non-compliances found.\n\n4.6.3. \nTo grant approval to the contracts and addenda for the purchase of\nenergy surpluses to be signed.\n\n4.6.4. \nTo provide notarial support to the Wholesale Energy Commercialization Process in the\nprocess of signing the contracts and addenda signed under\nChapter I of Law No. 7200, its amendments, and its regulation.\n\n4.7.       \nDivision for Operation and Control of the Electric System\n\n4.7.1. \nTo review the draft of the contracts and addenda for the purchase of\nenergy surpluses to be signed under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and\nregulation, and to communicate to the Wholesale Energy Commercialization Process the\nresult of the review.\n\n4.7.2. \nTo collaborate with the Wholesale Energy Commercialization Process by providing\nsupport for the review of the technical documentation received during the\nconstruction of the plant, related to its interconnected operation\nto the SEN.\n\n4.7.3. \nTo carry out the necessary tests to verify compliance with the\ntechnical requirements for the generation equipment and its control systems,\nas well as for the measurement, telecontrol, and communications systems, according to\nwhat is established in the Contract and the current protocols, and to inform the\nWholesale Energy Commercialization Process of the test results.\n\n4.8.       \nDirectorate of Non-Regulated Services Management (DGSNR)\n\n4.8.1. \nTo review and analyze the feasibility report of the private producer, regarding\ntechnical studies that reliably and exhaustively demonstrate the viability\nof the project in terms of the reasonableness of the premises, the depth\nof the analyses, and the soundness of the conclusions.\n\n4.9.       \nFinance Management\n\n4.9.1. \nTo review and analyze the feasibility report of the private producer, regarding the\neconomic and financial studies, in terms of the reasonableness of the\npremises, the depth of the analyses, and the soundness of the conclusions.\n\n4.10.    \nPlanning and Sustainability Directorate\n\n4.10.1.                \nTo carry out, when corresponding to networks owned or administered by ICE, the\nconnection study for the plant.\n\n4.10.2.                \nTo review and analyze the feasibility report of the private producer, regarding\ntechnical studies that reliably and exhaustively demonstrate the viability\nof the project in terms of the reasonableness of the premises, the depth\nof the analyses, and the soundness of the conclusions.\n\n4.11.    \nTransmission Division / Distribution and Commercialization Division\n\n4.11.1.                \nTo prepare and formalize the Connection Contract in coordination with the Wholesale\nEnergy Commercialization Process, when corresponding to networks owned or\nadministered by ICE.\n\n \n\n5            \nTERMS, SYMBOLS, AND ABBREVIATIONS\n\n5.1        \nTerms\n\nContract administrator:\nofficial of the Wholesale Commercialization Process of the Generation Division\ndesignated by the Electricity Management as responsible for the execution of the\ncontract.\n\nCommitment Letter:\ndocument that ICE will sign with the owners of the projects and existing\nplants that are selected in the competition and in which are detailed\nthe requirements established in Law No. 7200, its amendments, and its Regulation,\nthat must be met prior to the signing of the contract, as well as the deadline for\nsaid compliance.\n\nPublic Generation Service Concession (Generation Concession): it is the administrative act,\nissued by ARESEP, for the exploitation of limited-capacity\nelectric plants, which constitutes the concession for the provision of the public\nelectricity generation service.\n\nConcession for the\nUse of Hydraulic Forces (Water Concession): it is the administrative\nact, issued by MINAE, by which an Interested Party is authorized\nto use hydraulic forces for electricity generation.\n\nConnection contract: it is\nthe Contract of Connection to the National Electric System (SEN), either in\ntransmission or in distribution, signed by the interested party with ICE or the\ncorresponding network owner, where the conditions under\nwhich access will be provided are established, as well as the obligations, rights, and duties\nto which the Parties commit.\n\nSupply contract:\nagreement document signed between an electrical company and a subscriber, in\nwhich the technical and commercial conditions and requirements under which\nthe electrical service will be provided are established, as well as the obligations, rights, and\nduties to which the parties commit, in strict adherence to the regulations and\nlaws in force.\n\nContract for the purchase of\nenergy surpluses: it is the contract that the interested party signs with ICE, in\nwhich the conditions under which the interested party supplies\nICE with the electrical energy generated at the plant, after meeting its\nown energy needs, are established, all based on Law No. 7200, its\namendments, and regulations.\n\nConnection agreement: administrative\nact that ICE signs with the distribution company, with the purpose of\nconverting the connection point granted by the distribution company to the Private\nProducer into an additional point of energy delivery from ICE to said\ndistribution company, in accordance with the Regulation to Law No. 7200.\n\nEligibility:\ndeclaration prior to the signing of the contract that ICE issues, before a\nproposal from the Interested Party, indicating that said proposal complies with the\nrequirements demanded by current legislation.\n\nElectrical energy: refers\nto the surplus of electrical energy that the producer has at the measurement\npoint, after meeting its own needs, according to article 15 of\nLaw No. 7200. Contract manager: official of the Wholesale Commercialization\nProcess of the Generation Division in charge of the contract formalization process.\n\nFeasibility Report:\nreport detailing the basic characteristics and describing the\ntechnical, economic, and financial studies that demonstrate that the project is\nachievable. Interested Party or Private Producer: corresponds to the private company or\nrural electrification cooperative that owns a project or existing plant\nthat expresses its willingness to sell electrical energy to ICE under the\nChapter I of Law No. 7200, its amendments, and Regulation.\n\nExisting Plant:\ncorresponds to those generation plants that under Chapter I of Law\nNo. 7200 have a current contract with ICE for the purchase of electrical energy\nsurpluses. Also, those that under Chapter I of Law No. 7200\nhad a contract for the purchase of electrical energy with ICE and whose validity\nperiod has ended. Project: corresponds to those\nproposals for the development of electrical generation plants whose investment\nin physical capital has not yet been used in any electricity production process.\n\nSEN: it is the power\nsystem composed of the following elements connected to each other: the\ngeneration plants, the transmission network, the distribution networks, and the electrical\nloads of the users. Set of companies and equipment in the\nnational territory interconnected with each other and regulated by the standards of the\nRegulatory Authority.\n\n5.2        \nAbbreviations\n\nARESEP: Autoridad\nReguladora de los Servicios Públicos. CCSS: Caja Costarricense de Seguro Social.\n\nDOCSE: División Operación\ny Control del Sistema Eléctrico. FODESAF: Fondo de Desarrollo Social y\nAsignaciones Familiares. GE: Gerencia de Electricidad.\n\nGG: Gerencia General.\n\nICE: Instituto\nCostarricense de Electricidad. MINAE: Ministerio de Ambiente y Energía.\n\nPOASEN: Planeación,\nOperación y Acceso al Sistema Eléctrico Nacional. SEN: Sistema Eléctrico\nNacional.\n\nSETENA: Secretaría Técnica\nNacional Ambiental.\n\n \n\n6            \nDESCRIPTION OF THE PROCESS OR CONTENT\n\n6.1        \nCompliance with requirements for contract signing\n\n6.1.1. \nThe Private Producer performs the necessary activities to comply with the\nrequirements established in the Commitment Letter, within its validity period,\nto be eligible for the signing of the Contract for the Purchase of energy\nsurpluses with ICE:\n\na)           \nTo obtain the declaration of Environmental License Viability\n(Viabilidad Licencia Ambiental, VLA) from SETENA.\n\nb)           \nIn the case of hydroelectric projects, to obtain the\nConcession for the Use of Hydraulic Forces for electricity\ngeneration from MINAE.\n\nc)           \nTo obtain the Public Generation Service Concession\nfrom ARESEP.\n\nd)           \nTo obtain the acceptance of the project's Feasibility Report\nby ICE.\n\ne)           \nTo process the Final Connection Study, obtain the\nassignment of the connection point, and formalize the Connection Contract with the\nowner of the assigned point.\n\nf)            \nTo formally express its acceptance of the terms and\nconditions of the contract for the purchase of energy.\n\ng)           \nTo maintain a current eligibility declaration.\n\n6.1.2. \nThe Private Producer presents to the Wholesale Energy Commercialization Process\nthe progress reports on the efforts to comply with the requirements\nfor the signing of the contract for the purchase of energy surpluses, attaching the\npertinent documentation. The frequency for the presentation of these\nreports shall be established in the Commitment Letter.\n\n6.1.3. \nThe DGSNR, if necessary, reviews and analyzes the feasibility report\nof the project, regarding technical studies that reliably and\nexhaustively demonstrate its viability in terms of the reasonableness of the premises, the\ndepth of the analyses, and the soundness of the conclusions.\n\n6.1.4. \nThe Finance Management reviews and analyzes the feasibility report in relation\nto the financial capacity of the private producer, regarding the economic\nand financial studies, in terms of the reasonableness of the premises, the depth\nof the analyses, and the soundness of the conclusions.\n\n6.1.5. \nThe DPS carries out, when corresponding to networks owned or administered by\nICE, the connection study for the plant in accordance with the technical\nregulation POASEN.\n\n6.1.6. \nWhen the network is owned by a distribution company, it shall be responsible for carrying out\nthe connection study for the plant at the request of the interested party according to the\ntechnical regulation POASEN.\n\n6.1.7. \nThe DPS reviews and analyzes the feasibility report of the private producer, regarding\ntechnical studies that reliably and exhaustively demonstrate the viability\nof the project in terms of the reasonableness of the premises, the depth\nof the analyses, and the soundness of the conclusions.\n\n6.1.8. \nThe Private Producer, if it deems it necessary, requests from the Wholesale\nEnergy Commercialization Process the extension to the validity period of the\nCommitment Letter.\n\n6.1.9. \nThe Contract Manager analyzes the case, once the request for an extension is received, prepares the recommendation, and forwards it to DG for its review.\n\n6.1.10.                \nDG reviews and submits to the consideration of the Electricity Management the request\nfor extension to the validity period of the Commitment Letter.\n\n6.1.11.                \nThe Electricity Management communicates to DG the resolution regarding the approval or\nrejection of the extension.\n\n6.1.12.                \nThe Coordinator of the Wholesale Energy Commercialization Process proceeds to\ncommunicate to the Private Producer the resolution made by the Electricity Management and, in\ncase of rejection, processes the termination of the Commitment Letter.\n\n6.1.13.                \nThe Private Producer formally requests the signing of the contract for the purchase of\nenergy surpluses before the Wholesale Energy Commercialization Process of\nthe Generation Division, once it has met all the requirements.\n\n6.2.       \nPreparation of documents.\n\n6.2.1. \nThe Contract Manager reviews the request for the contract signing submitted by the Private Producer, verifies compliance with the requirements, and informs\nthe DG.\n\n6.2.2. \nThe Contract Manager proceeds to prepare the draft of the contract to be\nsigned, based on the model approved by the GE that is\nin force at that time.\n\n6.2.3. \nThe Contract Manager forwards the draft contract to DOCSE for its\nreview and comments.\n\n6.2.4. \nThe Contract Manager forwards the draft contract and the administrative\nfile to the Legal Division for its review and comments.\n\n6.2.5. \nThe Contract Manager sends the draft contract to the Private Producer\nfor its consideration and requests the legal documents that demonstrate\ncompliance with the requirements stipulated in the legal framework for signing the\ncontract.\n\n6.2.6. \nThe Private Producer reviews and sends its observations\nto the Contract Manager, if any exist, or otherwise formally expresses its acceptance of\nthe terms and conditions of the contract for the purchase of energy surpluses and\nsubmits the legal documents that demonstrate compliance with the requirements\nstipulated in the legal framework for signing the contract.\n\n6.2.7. \nThe Contract Manager forwards to the Legal Division or to DOCSE, as\ncorresponding, the observations of the Private Generator for their analysis and\ncomments. The Contract Manager incorporates into the contract the observations\nthat the Legal Division or DOCSE consider pertinent and informs the\nPrivate Producer of the final considerations.\n\n6.2.8. \nThe Private Producer acknowledges the final observations and formally expresses\nits acceptance of the terms and conditions of the contract for the purchase of energy.\n\n6.2.9. \nThe Generation Division sends to the Electricity Management the final draft\nof the contract negotiated between the parties, attaching the administrative\nfile to formalize the contracts for the purchase of electrical energy\nsurpluses corresponding to the selected project.\n\n6.2.10.                \nThe Electricity Management reviews and requests from the General Management the authorization\nfor the formalization of the contract for the purchase of electrical energy surpluses with\nthe selected company.\n\n6.2.11.                \nThe General Management issues the authorization for the formalization of the contract for the\npurchase of electrical energy surpluses with the selected company. The\nElectricity Management, once the authorization from the GG for the\nformalization of the contract for the purchase of electrical energy surpluses with the\nselected company is available, informs DG for the start of the formalization process.\n\n6.3.       \nFormalization\n\n6.3.1. \nThe legal documents necessary to formalize the Contract for the Purchase of\nEnergy Surpluses are the following:\n\ni.         \nLegal status.\n\nii.        Certifications\nfrom FODESAF and CCSS.\n\niii.      Certification that the\ncompany complies with the Transparency and Final Beneficiaries Registry.\n\niv.      Certification that the\ncompany is up to date with its tax obligations before the Ministerio de Hacienda.\n\nv.        \nNotarized affidavit of compliance with article 3 of Law No. 7200.\n\nvi.     \nCertification of share distribution at the individual level.\n\nvii.     Any other necessary for\nthe formalization of the contract.\n\n6.3.2. \nThe Wholesale Energy Commercialization Process verifies that the Private\nProducer has provided the complete documentation for the requirements established\nin numeral 6.3.1.\n\n6.3.3. \nThe Contract Manager forwards the legal documents for review and the contract\nfor approval to the Legal Division.\n\n6.3.4. \nThe Contract Manager verifies the prior formalization of the Connection\nContract between ICE and the Private Producer when applicable.\n\n6.3.5. \nThe Contract Manager verifies the prior formalization of the Connection\nAgreement between ICE and the network owner when applicable.\n\n6.3.6. \nThe Contract Manager coordinates the signing of the contract for the purchase of\nenergy surpluses by the legal representative of the Private Producer.\n\n6.3.7. \nThe Contract Manager coordinates the signing of the contract for the Purchase of\nEnergy Surpluses by the Electricity Manager, once signed by the\nlegal representative of the Private Producer.\n\n6.3.8. \nThe Legal Division provides notarial support to the Wholesale Energy\nCommercialization Process in the contract signing process.\n\n6.3.9. \nThe Contract Manager prepares the draft of the official letter to request the\napproval of the contract for the purchase of energy surpluses from the Electricity\nManagement before ARESEP, along with the necessary legal documents, once\nsigned by both parties.\n\n6.3.10.    \nThe Electricity Management requests from ARESEP the approval of the contract for the\npurchase of energy surpluses. For this purpose, it will forward to ARESEP the original\nsigned documents and the necessary legal documents, for their\ncorresponding approval.\n\n6.3.11.     \nThe Electricity Management receives the resolution from ARESEP regarding the approval and\ninforms DG.\n\n6.3.12.    \nThe Contract Manager proceeds to deliver to the Private Producer the original of the\nContract for the Purchase of Energy Surpluses that corresponds to it.\n\nThe flow chart corresponding to the content description of this\ndocument is detailed below:\n\n \n\n7            \nREVIEW AND UPDATE\n\nThe Generation Division of the Electricity Management\nwill coordinate the review and update of this document and will propose the\namendments it deems pertinent.\n\n8            \nREPEAL\n\nThis document repeals the \"Procedure for the\nFormalization of Contracts for the Purchase of Energy Surpluses - Chapter I -\nLaw 7200\" version 1.\n\n9            \nEFFECTIVE DATE\n\nThis document is effective as of its publication in the\nOfficial Gazette La Gaceta.\n\n10          \nREFERENCE DOCUMENTS\n\nN/A"
}