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  "id": "norm-106522",
  "citation": "Decreto 6721-C",
  "section": "norms",
  "doc_type": "regulation",
  "title_es": "Procedimiento para la modificación o suscripción de contratos de compra de excedentes de energía con plantas existentes, Capítulo I, Ley N° 7200, versión 2",
  "title_en": "Procedure for Modification or Signing of Contracts for Purchase of Surplus Energy from Existing Plants, Chapter I, Law No. 7200, Version 2",
  "summary_es": "Este procedimiento interno del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), aprobado por su Consejo Directivo en sesión 6721 del 12 de febrero de 2026, regula las actividades para modificar contratos vigentes o suscribir nuevos contratos de compra de excedentes de energía eléctrica con plantas de generación existentes bajo el Capítulo I de la Ley N° 7200. Abarca desde la manifestación de interés del productor privado, análisis de conveniencia por parte del ICE, inspecciones técnicas, hasta la formalización y refrendo del contrato por la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos (ARESEP). Establece responsabilidades de diversas dependencias del ICE y los documentos legales y técnicos requeridos. Deroga la versión 1 del procedimiento.",
  "summary_en": "This internal procedure of the Costa Rican Electricity Institute (ICE), approved by its Board of Directors in session 6721 on February 12, 2026, regulates the activities for modifying existing contracts or signing new contracts for the purchase of surplus electric energy from existing generation plants under Chapter I of Law No. 7200. It covers from the expression of interest by the private producer, convenience analysis by ICE, technical inspections, to the formalization and endorsement of the contract by the Regulatory Authority of Public Services (ARESEP). It establishes responsibilities of various ICE departments and the required legal and technical documents. It repeals version 1 of the procedure.",
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  "date": "12/02/2026",
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    "generación autónoma o paralela",
    "Capítulo I Ley 7200",
    "compra de excedentes",
    "ARESEP",
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    "ICE",
    "SEN",
    "Concesión de Generación"
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    "ICE",
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    "Law 7200",
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  "excerpt_es": "0 INTRODUCCIÓN\nLa Ley No7200 promulgada en el año 1990, autoriza la generación eléctrica autónoma o paralela y faculta al ICE a suscribir contratos de compra de excedentes de energía con empresas privadas y cooperativas interesadas en desarrollar nuevas centrales de generación de hasta 20 MW que utilicen como fuente primaria el agua (hidroelectricidad) o fuentes no convencionales, tales como eólica, solar y biomasa.\nEsta ley fue reformada en el año 1995 mediante la Ley No 7508, recogiendo lo referente al régimen de generación autónoma o paralela contemplado en la versión original de la ley, con algunas modificaciones, en lo que se denominó Capítulo I. En esta reforma se adicionó un segundo régimen de contratación, que corresponde a la contratación por competencia de precios, al que se denominó Capítulo II.\nLa Ley No 7200 fue reglamentada mediante el Decreto Ejecutivo 20346-MINEREM, que fue derogado por el artículo 28 del Reglamento al Capítulo I de la Ley No 7200 \"Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela\", aprobado mediante el Decreto Ejecutivo 37124-MINAET del 19 de marzo del 2012. Decreto que a su vez fue modificado mediante el Decreto Ejecutivo 43700-MINAE del 05 de setiembre de 2022. Este procedimiento se refiere exclusivamente al Capítulo I, es decir a la generación eléctrica autónoma o paralela, en cuyo caso el interés del ICE se centra exclusivamente en la compra de excedentes de energía y que, por tanto, es el interesado quien asume toda responsabilidad asociada con el desarrollo de las instalaciones necesarias para la generación de electricidad. Bajo este régimen la propiedad de las plantas de generación continúa en poder de la empresa privada una vez que expire el contrato, siendo necesario formalizar un nuevo contrato cuando se requiera garantizar la continuidad de la operación de la planta dentro del SEN. Eventualmente, dependiendo de las condiciones, se podría extender la vigencia del contrato. Durante la ejecución de los contratos se pueden presentar cambios en el entorno, como por ejemplo en normativa técnica, en el marco legal e incluso a nivel de las condiciones particulares de las plantas; cambios que ameritan la realización de ajustes en el texto del contrato. A tal efecto, en los contratos se incluye una disposición que permite a las partes, de común acuerdo, realizar tales modificaciones mediante la suscripción de adendas.",
  "excerpt_en": "0 INTRODUCTION\nLaw No. 7200 enacted in 1990 authorizes autonomous or parallel electric generation and empowers ICE to enter into contracts for the purchase of surplus energy with private companies and cooperatives interested in developing new generation plants of up to 20 MW using water (hydroelectricity) or non-conventional sources such as wind, solar, and biomass as primary sources.\nThis law was amended in 1995 by Law No. 7508, incorporating provisions regarding the autonomous or parallel generation regime contemplated in the original version of the law, with some modifications, into what was called Chapter I. This amendment added a second contracting regime, which corresponds to competitive price contracting, called Chapter II.\nLaw No. 7200 was regulated by Executive Decree 20346-MINEREM, which was repealed by Article 28 of the Regulation to Chapter I of Law No. 7200 \"Law Authorizing Autonomous or Parallel Electric Generation\", approved by Executive Decree 37124-MINAET of March 19, 2012. This decree was subsequently modified by Executive Decree 43700-MINAE of September 5, 2022. This procedure refers exclusively to Chapter I, i.e., autonomous or parallel electric generation, in which case ICE's interest focuses exclusively on the purchase of surplus energy and, therefore, the interested party assumes all responsibility associated with the development of the facilities necessary for electricity generation. Under this regime, ownership of the generation plants remains with the private company once the contract expires, making it necessary to formalize a new contract when it is required to guarantee the continuity of the plant's operation within the SEN. Eventually, depending on conditions, the term of the contract could be extended. During the execution of contracts, changes may occur in the environment, such as in technical regulations, the legal framework, and even in the particular conditions of the plants; changes that warrant adjustments to the contract text. For this purpose, the contracts include a provision allowing the parties, by mutual agreement, to make such modifications through the execution of addenda.",
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    "label_en": "Active norm",
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    "summary_en": "Approves ICE's internal procedure for modifying existing contracts or signing new contracts for the purchase of surplus energy from existing plants under Chapter I of Law No. 7200.",
    "summary_es": "Aprueba el procedimiento interno del ICE para modificar contratos vigentes o suscribir nuevos contratos de compra de excedentes de energía con plantas existentes bajo el Capítulo I de la Ley N° 7200."
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      "quote_en": "This procedure regulates ICE's actions regarding the incorporation of modifications to ongoing contracts, as well as for the signing of new contracts for the purchase of surplus energy, upon the expiration of existing contracts, with the owners of electric energy generation plants developed under the provisions of Chapter I of Law No. 7200, its amendments and Regulations, without a selection process.",
      "quote_es": "Este procedimiento regula la actuación del ICE en relación con la incorporación de modificaciones a los contratos en ejecución, así como para la suscripción de nuevos contratos de compra de excedentes de energía, al vencimiento de los contratos existentes, con los propietarios de plantas de generación de energía eléctrica desarrolladas al amparo de lo dispuesto en el capítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y su Reglamento, sin mediar un proceso de selección."
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      "quote_en": "Under this regime, ownership of the generation plants remains with the private company once the contract expires, making it necessary to formalize a new contract when required to ensure the continuity of the plant's operation within the SEN.",
      "quote_es": "Bajo este régimen la propiedad de las plantas de generación continúa en poder de la empresa privada una vez que expire el contrato, siendo necesario formalizar un nuevo contrato cuando se requiera garantizar la continuidad de la operación de la planta dentro del SEN."
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  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 6721\n\n                        Procedimiento para la modificación o suscripción de contratos para compra de\nexcedentes de energía con plantas existentes, Capítulo I, Ley N°7200, versión 2\n\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE\nELECTRICIDAD\n\n \n\nEl Consejo Directivo del Instituto Costarricense de\nElectricidad, en el artículo 3 del Capítulo III de la Sesión 6721 del 12 de\nfebrero del 2026, aprueba los siguientes documentos:\n\n \n\nProcedimiento para la Modificación o\nSuscripción de Contratos para Compra de Excedentes de Energía con Plantas\nExistentes, Capítulo I, Ley N°7200, versión 2, que se leerá tal y como se\ndetalla a continuación:\n\n \n\n0           \nINTRODUCCIÓN\n\n \n\nLa Ley No7200 promulgada en el año\n1990, autoriza la generación eléctrica autónoma o paralela y faculta al ICE a\nsuscribir contratos de compra de excedentes de energía con empresas privadas y\ncooperativas interesadas en desarrollar nuevas centrales de generación de hasta\n20 MW que utilicen como fuente primaria el agua (hidroelectricidad) o fuentes\nno convencionales, tales como eólica, solar y biomasa.\n\n \n\nEsta ley fue reformada en el año 1995\nmediante la Ley No 7508, recogiendo lo referente al régimen de generación\nautónoma o paralela contemplado en la versión original de la ley, con algunas\nmodificaciones, en lo que se denominó Capítulo I. En esta reforma se adicionó\nun segundo régimen de contratación, que corresponde a la contratación por\ncompetencia de precios, al que se denominó Capítulo II.\n\n \n\nLa Ley No 7200 fue reglamentada\nmediante el Decreto Ejecutivo 20346-MINEREM, que fue derogado por el artículo\n28 del Reglamento al Capítulo I de la Ley No 7200 \"Ley que Autoriza la\nGeneración Eléctrica Autónoma o Paralela\", aprobado mediante el Decreto\nEjecutivo 37124-MINAET del 19 de marzo del 2012. Decreto que a su vez fue\nmodificado mediante el Decreto Ejecutivo 43700-MINAE del 05 de setiembre de\n2022. Este procedimiento se refiere exclusivamente al Capítulo I, es decir a la\ngeneración eléctrica autónoma o paralela, en cuyo caso el interés del ICE se\ncentra exclusivamente en la compra de excedentes de energía y que, por tanto,\nes el interesado quien asume toda responsabilidad asociada con el desarrollo de\nlas instalaciones necesarias para la generación de electricidad. Bajo este\nrégimen la propiedad de las plantas de generación continúa en poder de la\nempresa privada una vez que expire el contrato, siendo necesario formalizar un\nnuevo contrato cuando se requiera garantizar la continuidad de la operación de\nla planta dentro del SEN. Eventualmente, dependiendo de las condiciones, se\npodría extender la vigencia del contrato. Durante la ejecución de los contratos\nse pueden presentar cambios en el entorno, como por ejemplo en normativa técnica,\nen el marco legal e incluso a nivel de las condiciones particulares de las\nplantas; cambios que ameritan la realización de ajustes en el texto del\ncontrato. A tal efecto, en los contratos se incluye una disposición que permite\na las partes, de común acuerdo, realizar tales modificaciones mediante la\nsuscripción de adendas.\n\n \n\n1           \nPROPÓSITO\n\n \n\nDescribir las actividades asociadas con\nla modificación de los contratos de compra de excedentes de energía eléctrica\nsuscritos al amparo del capítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y su\nreglamento, o la suscripción de nuevos contratos con plantas existentes sin\nmediar un proceso de selección.\n\n \n\n2           \nALCANCE\n\n \n\nEste procedimiento regula la actuación\ndel ICE en relación con la incorporación de modificaciones a los contratos en\nejecución, así como para la suscripción de nuevos contratos de compra de\nexcedentes de energía, al vencimiento de los contratos existentes, con los\npropietarios de plantas de generación de energía eléctrica desarrolladas al\namparo de lo dispuesto en el capítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y su\nReglamento, sin mediar un proceso de selección.\n\n \n\n3           \nDOCUMENTOS APLICABLES\n\n \n\n| Código | Título |\n| --- | --- |\n| Ley No 6227 | Ley General de la Administración Pública. |\n| Ley No 7200 | Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela. |\n| Ley No 7508 | Reformas a la Ley No 7200. |\n| Ley No 7593 | Ley de la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos, y sus reformas. |\n\n| Ley No 8723 | Ley Marco de Concesión para el Aprovechamiento de las Fuerzas Hidráulicas para la\nGeneración Hidroeléctrica. | | --- | --- | | 37124- MINAET | Reglamento al Capítulo I de la Ley 7200\n-Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela. | | 43700- MINAE | Modificación al\nreglamento al Capítulo I de la Ley 7200 - Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o\nParalela. | | C-119-2021 | Criterio de la Procuraduría General de la República. | | AR-NT- POASEN |\nNorma Técnica \"Planeación, Operación y Acceso al Sistema Eléctrico Nacional\" (AR-NT-POASEN), emitida\npor la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos - ARESEP y sus modificaciones. |\n\n \n\n4 RESPONSABILIDADES\n\n4.1.            \nConsejo Directivo\n\n4.1.1.       \nAprobar el presente procedimiento y sus modificaciones.\n\n4.2.            \nGerencia General\n\n4.2.1.       \nDirigir y supervisar la gestión de la Gerencia de\nElectricidad en cumplimiento del presente Procedimiento y sus modificaciones.\n\n4.2.2.       \nRevisar el cumplimiento del proceso de modificación o\nsuscripción de contrato de compra de energía y con base en el expediente\nadministrativo, emitir la anuencia para la formalización.\n\n4.2.3.       \nElevar al Consejo Directivo, en coordinación con la\nGerencia de Electricidad, las modificaciones de este procedimiento para su\naprobación.\n\n4.3.            \nGerencia Electricidad\n\n4.3.1.       \nElevar a la Gerencia General las modificaciones al\npresente procedimiento.\n\n4.3.2.       \nVelar y supervisar la aplicación efectiva del presente\nProcedimiento y sus modificaciones.\n\n4.3.3.       \nAprobar el modelo de contrato en el que se establecen los\ntérminos y condiciones para la compra de excedentes de energía electica con\nplantas existentes.\n\n4.3.4.       \nAutorizar a la División Generación a llevar a cabo las\ngestiones para la modificación o suscripción de los contratos para compra de\nexcedentes de energía cuando sea identificada la conveniencia para el SEN.\nAprobar el precio para compra de excedentes de energía de conformidad con lo\nestablecido en la metodología tarifaria de la ARESEP.\n\n4.3.5.       \nSolicitar a la Gerencia General la anuencia para la\nformalización del contrato o de la adenda de contrato para compra de excedentes\nde energía con la planta existente.\n\n4.3.6.       \nSuscribir el contrato o adenda de compra de excedentes de\nenergía eléctrica con plantas existentes, una vez cumplidos los requisitos\nprevios establecidos en la Ley No7200, sus reformas y su Reglamento.\n\n4.3.7.       \nRemitir a la ARESEP, para su correspondiente refrendo, el\ncontrato o adenda de contrato de compra de excedentes de energía eléctrica\nsuscrito con plantas existentes.\n\n4.4.            \nDivisión Generación\n\n4.4.1.       \nSolicitar a GE la aprobación del modelo de contrato en el\nque se establecen los términos y condiciones para la compra de excedentes de\nenergía eléctrica con plantas existentes.\n\n4.4.2.       \nSolicitar a la Dirección Planificación y Sostenibilidad\nanalizar la conveniencia de la modificación o suscripción de un contrato para\ncompra de excedentes de energía según las necesidades del SEN.\n\n4.4.3.       \nSolicitar a la Gerencia Electricidad la autorización para\nllevar a cabo las gestiones pertinentes para la modificación o suscripción de\nlos contratos para compra de excedentes de energía cuando sea identificada la\nconveniencia para el SEN, a partir de la recomendación de PCME.\n\n4.4.4.       \nRevisar el contrato o adenda para la compra de excedentes\nde energía eléctrica con plantas existentes y recomendar a la Gerencia\nElectricidad la firma respectiva.\n\n4.5.            \nDirección Planificación y Sostenibilidad\n\n4.5.1.       \nRevisar, analizar e informar a la División Generación\nsobre la conveniencia de suscribir un contrato o adenda para compra de excedentes\nde energía eléctrica con la planta existente según las necesidades del SEN y el\ninterés manifestado por el Generador Privado.\n\n4.5.2.       \nRealizar el estudio de conexión definitivo cuando\ncorresponda.\n\n4.6.            \nProceso Comercialización Mayorista de Energía de la\nDivisión Generación\n\n4.6.1.       \nProponer a DG el modelo de contrato en el que se\nestablecen los términos y condiciones para la compra de excedentes de energía\neléctrica con plantas existentes.\n\n4.6.2.       \nDar seguimiento a los cambios en la normativa aplicable a\nlos contratos para compra de excedentes de energía suscritos al amparo del\nCapítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y su reglamento.\n\n4.6.3.       \nRecibir y dar trámite oportuno a las manifestaciones de\ninterés para suscribir los contratos o adendas de compra de excedentes de\nenergía suscritos al amparo del Capítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y su\nReglamento. En caso necesario, tomar la iniciativa para proponer las\nmodificaciones a los contratos vigentes para incorporar los cambios al modelo\nde contrato.\n\n4.6.4.       \nVerificar que el Productor Privado cuenta con los\npermisos y autorizaciones necesarias para continuar con la actividad de\ngeneración de electricidad y su venta al ICE.\n\n4.6.5.       \nProponer el precio para compra de excedentes de energía\nde conformidad con lo establecido en la metodología tarifaria de la ARESEP.\n\n4.6.6.       \nProponer a DG la recomendación para solicitar la\nautorización de la Gerencia Electricidad para llevar a cabo las gestiones\npertinentes para suscribir el contrato o adenda para compra de excedentes de\nenergía eléctrica.\n\n4.6.7.       \nCoordinar una visita de inspección a las instalaciones de\nla planta, una vez que la GE autorice las gestiones, y llevar a cabo, con el\napoyo de especialistas, las pruebas necesarias para evaluar el estado de esta y\nrecomendar las mejoras que se requiera para garantizar la operación segura de\nla planta.\n\n4.6.8.       \nRevisar los términos y condiciones del contrato existente\ncon los términos y condiciones vigentes y aprobados por la Gerencia\nElectricidad y elaborar el contrato que se debe suscribir.\n\n4.6.9.       \nRemitir el borrador contrato o adenda a la División\nOperación y Control del Sistema Eléctrico (DOCSE) para su revisión y\ncomentarios.\n\n4.6.10.    \nRemitir el borrador de contrato o adenda y el expediente\nadministrativo a la División Jurídica para su revisión y comentarios.\n\n4.6.11.    \nEnviar el borrador del contrato o adenda al productor\nprivado para su aprobación y solicitar los documentos legales que demuestren el\ncumplimiento de los requisitos estipulados en el marco legal para suscribir el\ncontrato.\n\n4.6.12.    \nAnalizar y someter a consideración de la División\nJurídica y la DOCSE, según corresponda, las observaciones que realice el\nproductor privado al contrato o adenda e incorporar en los documentos las\nobservaciones que se consideren pertinentes.\n\n4.6.13.    \nRemitir el contrato o adenda y los documentos legales\nrequeridos para la firma de los documentos contractuales a la División Jurídica\npara su revisión y visto bueno.\n\n4.6.14.    \nCoordinar la firma del contrato o adenda y elaborar la\nrecomendación a la Gerencia Electricidad para su firma y envío a refrendo.\n\n4.6.15.    \nConfeccionar, custodiar y actualizar el expediente\nadministrativo del contrato o adenda del proceso de modificación o suscripción\nde contrato.\n\n4.7.            \nDivisión Jurídica\n\n4.7.1.       \nRevisar el borrador contrato o adenda para la\nmodificación o suscripción de los contratos para compra de excedentes de\nenergía que se suscriban al amparo del Capítulo I de la Ley N°7200, sus\nreformas y su reglamento, y comunicar al Proceso Comercialización Mayorista de\nEnergía el resultado de la revisión.\n\n4.7.2.       \nRevisar los documentos legales requeridos para la\nmodificación o suscripción de los contratos y verificar el cumplimiento de los\nrequisitos que se establecen en la Ley N°7200 y sus reformas para ejercer como\nproductor privado de energía eléctrica y comunicar al Proceso Comercialización\nMayorista de Energía el resultado de la revisión.\n\n4.7.3.       \nOtorgar el visto bueno a los contratos y adendas para\ncompra de excedentes de energía a firmar.\n\n4.7.4.       \nBrindar apoyo notarial al Proceso Comercialización\nMayorista de en el proceso de firma de los documentos requeridos para la\nmodificación o suscripción de los contratos.\n\n4.8.            \nDivisión Operación y Control del Sistema Eléctrico\n\n4.8.1.       \nBrindar soporte técnico al Proceso Comercialización\nMayorista de Energía durante la realización de las pruebas para evaluar el\nestado de la planta cuyo contrato se pretende formalizar.\n\n4.8.2.       \nRevisar el borrador del contrato o adenda para la\nmodificación o suscripción de los contratos para compra de excedentes de\nenergía que se suscriban al amparo del Capítulo I de la Ley No 7200, sus\nreformas y su reglamento, y comunicar al Proceso Comercialización Mayorista de\nEnergía el resultado de la revisión.\n\n4.8.3.       \nLlevar a cabo las pruebas necesarias para verificar el\ncumplimiento de los requisitos técnicos para los equipos de generación y sus\nsistemas de control, así como para los sistemas de medición, telecontrol y\ncomunicaciones, según los protocolos vigentes y comunicar al Proceso\nComercialización Mayorista de Energía los resultados de las pruebas.\n\n4.9.            \nDivisión Transmisión / División Distribución y\nComercialización\n\n4.9.1.       \nEvaluar en la visita de inspección el estado de las\ninstalaciones de conexión, señalando en caso necesario las modificaciones que\nse estimen pertinentes.\n\n4.9.2.       \nFormalizar nuevos contratos o adendas a los contratos de\nconexión para garantizar la continuidad de la operación de las plantas\nexistentes.\n\n4.9.3.       \nLlevar a cabo las pruebas necesarias para garantizar la\nconexión segura de la planta al Sistema Eléctrico Nacional (SEN), según el\nprotocolo de inspección vigente.\n\n \n\n5           \nTÉRMINOS, SÍMBOLOS Y ABREVIATURAS\n\n \n\n5.1       Términos\n\n \n\nConcesión de Servicio\nPúblico de Generación (Concesión de Generación): es el acto administrativo, emitido\npor la ARESEP, para la explotación de centrales eléctricas de limitada\ncapacidad, la cual constituye la concesión para la prestación del servicio\npúblico de generación de electricidad.\n\nConcesión para\nel Aprovechamiento de Fuerzas Hidráulicas (Concesión de Aguas): es el acto administrativo, emitido\npor el MINAE, por el cual se autoriza a un Interesado, la utilización de las\nfuerzas hidráulicas para generación de electricidad.\n\nContrato de\nconexión: es el Contrato\nde Conexión al Sistema Eléctrico Nacional (SEN), ya sea en transmisión o en\ndistribución, que suscribe el interesado con el ICE o el propietario de red que\ncorresponda, en donde se establecen las condiciones bajo los cuales se brindará\nel acceso, así como las obligaciones, derechos y deberes a que se comprometen\nlas Partes.\n\nContrato de\nsuministro: documento de\nacuerdo suscrito entre una empresa eléctrica y un abonado, en el que se\nestablecen las condiciones y requisitos técnicos y comerciales bajo los cuales\nse brindará el servicio eléctrico, así como las obligaciones, derechos y\ndeberes a que se comprometen las partes, en estricto apego a la normativa y\nleyes vigentes.\n\nContrato para\ncompra de excedentes de energía: es el contrato que suscribe el interesado con el ICE, en\ndonde se establecen las condiciones bajo las cuales el interesado le suministra\nal ICE la energía eléctrica generada en la planta, una vez satisfecha sus\npropias necesidades de energía, todo con fundamento en la Ley N° 7200 sus reformas y reglamentos.\n\nConvenio de\nconexión: acto\nadministrativo que suscribe el ICE con la empresa distribuidora, con el fin de\nque el punto de conexión otorgado por la empresa distribuidora al Productor\nPrivado se convierta en punto adicional de entrega de energía del ICE a dicha\nempresa distribuidora de conformidad con el Reglamento a la Ley N°7200.\n\nElegibilidad: manifestación previa a la firma del\ncontrato que emite el ICE, ante una propuesta del Interesado, indicando que\ndicha propuesta cumple con los requisitos exigidos por la legislación y\nreglamentación vigente.\n\nEnergía\neléctrica: refiere al\nexcedente de energía eléctrica que tenga el productor en el punto de medición,\nluego de abastecer las necesidades propias, según artículo 15 de la Ley N°7200.\nGestor de contratos: funcionario del Proceso Comercialización Mayorista de la\nDivisión Generación encargado del proceso de formalización del contrato.\n\nInteresado o\nProductor Privado: corresponde a la empresa privada o cooperativa de electrificación rural\ndueña de un proyecto o planta existente que manifiesta su voluntad de vender\nenergía eléctrica al ICE al amparo del Capítulo I de la Ley N°7200, sus\nreformas y Reglamento.\n\nPlanta\nExistente: corresponde a\naquellas plantas de generación que bajo el Capítulo I de la Ley N°7200 tienen\nun contrato vigente con el ICE, para compra de energía eléctrica. Además,\naquellas que bajo el Capítulo I de la Ley N°7200 tuvieron un contrato para\ncompra de excedentes de energía eléctrica con el ICE y cuyo plazo de vigencia\nha llegado a su término. Proyecto: corresponde a aquellas propuestas para el\ndesarrollo de plantas de generación eléctrica cuya inversión en capital físico\nno ha sido utilizada aún en ningún proceso de producción de electricidad.\n\nSEN: es el sistema de potencia compuesto\npor los siguientes elementos conectados entre sí: las plantas de generación, la\nred de transmisión, las redes de distribución y las cargas eléctricas de los\nusuarios. Conjunto de empresas y equipamientos en territorio nacional\ninterconectados entre sí y regulados por las normas de la Autoridad Reguladora.\n\n \n\n5.2             \nAbreviaturas\n\n \n\nARESEP: Autoridad Reguladora de los\nServicios Públicos. CCSS: Caja Costarricense de Seguro Social.\n\nDJ: División Jurídica.\n\nDOCSE: División Operación y Control del\nSistema Eléctrico. DPS: Dirección Planificación y Sostenibilidad.\n\nFODESAF: Fondo de Desarrollo Social y\nAsignaciones Familiares. GE: Gerencia Electricidad.\n\nGG: Gerencia General.\n\nICE: Instituto Costarricense de\nElectricidad. MINAE: Ministerio de Ambiente y Energía.\n\nPOASEN: Planeación, Operación y Acceso\nal Sistema Eléctrico Nacional. SEN: Sistema Eléctrico Nacional.\n\nPCME: Proceso Comercialización\nMayorista de Energía.\n\n \n\n6 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO O CONTENIDO\n\n6.1.            \nManifestación de interés y Aprobación de Inicio o Rechazo\nde la Gestión la Gestión\n\n6.1.1.       \nEl Productor Privado, con una antelación no menor a seis\n(6) meses al vencimiento del Contrato para Compra de Excedentes de Energía,\npodrá manifestar por escrito su interés por continuar vendiendo los excedentes\nde energía eléctrica que tiene disponibles en la planta de generación de su\npropiedad. En caso de que el contrato se encuentre vencido, el productor\nprivado deberá tramitar una solicitud de elegibilidad.\n\n6.1.2.       \nLa DPS realizará el estudio de conexión definitivo, en\ncaso de que el contrato se encuentra vencido, para lo cual el productor privado\ndeberá tramitar lo que corresponda.\n\n6.1.3.       \nEl Proceso Comercialización Mayorista de Energía, una vez\nrecibida la manifestación de interés, solicita a la Dirección Planificación y\nSostenibilidad analizar y formalizar la conveniencia de modificar o suscribir\nel Contrato.\n\n6.1.4.       \nLa Dirección Planificación y Sostenibilidad informa a\nDivisión Generación los resultados de la revisión y análisis sobre la conveniencia\nde modificar o suscribir el Contrato para Compra de Excedentes de Energía.\n\n6.1.5.       \nLa División Generación, con base en el análisis de la\nDirección Planificación y Sostenibilidad, solicita la autorización a la\nGerencia Electricidad para llevar a cabo el proceso de modificación o\nsuscripción de un contrato.\n\n6.1.6.       \nLa Gerencia Electricidad revisa y aprueba a DG el inicio\nde la gestión para modificar o suscribir el contrato de compra de excedentes de\nenergía y posterior envío a refrendo por la ARESEP.\n\n6.1.7.       \nLa División Generación, en caso de que la Gerencia de\nElectricidad no autorice la modificación o suscripción del contrato, procede a\ncomunicar lo resuelto al Productor Privado y archiva la gestión.\n\n6.2.            \nElaboración de documentos.\n\n6.2.1.       \nEl Gestor de Contratos, una vez que se cuente con la\naprobación de la Gerencia de Electricidad para la modificación o suscripción\ndel contrato, coordina una visita para la inspección a las instalaciones de la\nplanta y llevar a cabo las pruebas necesarias para evaluar el estado de esta\ncon el apoyo de los especialistas necesarios.\n\n6.2.2.       \nDOCSE lleva a cabo las pruebas necesarias para verificar\nel cumplimiento de los requisitos técnicos, según los protocolos vigentes e\ninforma al Proceso Comercialización Mayorista de Energía los resultados de las\npruebas.\n\n6.2.3.       \nDivisión Transmisión o División Distribución y\nComercialización colabora con el Proceso Comercialización Mayorista de Energía\ndurante la realización de la visita de inspección y las pruebas necesarias,\nevaluando el estado de las instalaciones de conexión, señalando en caso\nnecesario las modificaciones que se estimen pertinentes.\n\n6.2.4.       \nEl Gestor de Contratos, elabora un informe con los\nresultados de la visita, en el que incluirá las recomendaciones que emitan los\nespecialistas en relación con las eventuales mejoras a la planta que deberá\nllevar a cabo el propietario para poder optar por la modificación o suscripción\ndel contrato. Dicho informe es remitido al Productor Privado dentro de los diez\n(10) días hábiles posteriores a la realización de la inspección.\n\n6.2.5.       \nEl Productor Privado, una vez que atienda las mejoras\nseñaladas en el informe, comunica al Proceso Comercialización Mayorista de\nEnergía para programar la reinspección.\n\n6.2.6.       \nEl Gestor de Contratos procede a elaborar el borrador de\ncontrato o adenda que se deben suscribir para lo cual revisa los términos y\ncondiciones con el modelo de contrato aprobado por la Gerencia de Electricidad\nque se encuentre vigente en ese momento.\n\n6.2.7.       \nEl Gestor de Contratos remite el borrador del contrato o\nadenda a la DOCSE para su revisión y comentarios.\n\n6.2.8.       \nEl Gestor de Contratos remite el borrador del contrato o\nadenda y el expediente administrativo a la División Jurídica para su revisión y\ncomentarios.\n\n6.2.9.       \nEl Gestor de Contratos una vez incorporadas las\nobservaciones de estas dependencias, envía el borrador del contrato o adenda al\nProductor Privado para su consideración y solicita los documentos legales que\ndemuestren el cumplimiento de los requisitos estipulados en el marco legal para\nsuscribir el contrato.\n\n6.2.10.     El Productor Privado revisa y envía al\nGestor de Contratos sus observaciones, en caso de que existan, o en su defecto\nmanifiesta formalmente su aceptación a los términos y condiciones del contrato\no adenda para compra de excedentes de energía y remite los documentos legales\nque demuestren el cumplimiento de los requisitos estipulados en el marco legal\npara suscribir el contrato.\n\n6.2.11.     El Gestor de Contrato, remite a la\nDivisión Jurídica o a la DOCSE según corresponda, las observaciones del\nGenerador Privado para su análisis y comentarios. El Gestor de Contratos\nincorpora en el contrato o adenda las observaciones que la División Jurídica o\na la DOCSE consideren pertinentes e informa al Productor Privado sobre las\nconsideraciones finales.\n\n6.2.12.     El Productor privado conoce las\nobservaciones finales y manifiesta formalmente su aceptación a los términos y\ncondiciones del contrato para compra de energía.\n\n6.2.13.     La División Generación propone a la\nGerencia de Electricidad, el texto final del contrato o adenda negociado entre\nlas partes, adjuntando el expediente administrativo para formalizar el contrato\no adenda de compra de excedentes de energía.\n\n6.2.14.     La Gerencia de Electricidad aprueba los\ntérminos del contrato o adenda a suscribir con el productor privado para la\ncompra de excedentes de energía eléctrica al amparo del Capítulo I de la Ley No\n7200, sus reformas y su reglamento.\n\n6.2.15.     La Gerencia de Electricidad revisa y\nsolicita a la Gerencia General la anuencia para la formalización del contrato o\nadenda de contrato de compra de excedentes de energía eléctrica con la planta\nexistente. La Gerencia General revisa el cumplimiento del proceso y emite la\nanuencia para la formalización del contrato o adenda de contrato de compra de\nexcedentes de energía eléctrica con la planta existente.\n\n6.2.16.     La Gerencia Electricidad, una vez que\nse cuente con la anuencia para la formalización del contrato o adenda de\ncontrato por parte de la GG, informa a DG para el inicio del proceso de\nformalización.\n\n6.3.            \nFormalización\n\n6.3.1.       \nLos documentos legales necesarios para formalizar el\ncontrato o adenda para Compra de Excedentes de Energía son los siguientes:\n\ni.          \nPersonería jurídica.\n\nii.         \nCertificaciones de FODESAF y CCSS.\n\niii.       \nCertificación que la empresa cumple con el Registro de\nTransparencia y Beneficiarios Finales.\n\niv.       \nCertificación que la empresa se encuentra al día con sus\nobligaciones tributarias ante el Ministerio de Hacienda.\n\nv.         \nDeclaración jurada protocolizada de cumplimiento del\nartículo 3° de Ley No 7200.\n\nvi.       \nCertificación de distribución accionaria a nivel de\npersona física.\n\nvii.       Cualquier otro necesario para la formalización\ndel contrato tales los permisos y autorizaciones necesarias para continuar con\nla actividad de generación de electricidad y su venta al ICE, incluyendo la\nConcesión para el Aprovechamiento de Fuerzas Hidráulicas (si aplica) y la\nConcesión de Servicio Público de Generación, entre otros.\n\n6.3.2.       \nEl Gestor de Contratos revisa que el Productor Privado\nhaya aportado la documentación completa de los requisitos establecidos en el\nnumeral\n\n6.3.3.       \nEl Gestor de Contratos remite los documentos legales para\nrevisión y el contrato o adenda para visto bueno a la División Jurídica.\n\n6.3.4.       \nEl Gestor de Contratos verifica la formalización previa\ndel Contrato de Conexión entre el productor privado y el propietario de red\ncuando aplique.\n\n6.3.5.       \nEl Gestor de Contratos verifica la formalización previa\ndel Convenio de Conexión entre el ICE y el propietario de red cuando aplique.\n\n6.3.6.       \nEl Gestor de Contratos verifica la formalización previa\ndel Contrato de Suministro entre el ICE y el Productor Privado cuando aplique.\n\n6.3.7.       \nEl Gestor de Contratos coordina la firma del contrato o\nadenda de compra de excedentes de energía, por parte del representante legal\ndel Productor Privado y el Gerente de Electricidad, para lo cual la División\nJurídica brinda apoyo notarial al Proceso Comercialización Mayorista de Energía.\n\n6.3.8.       \nEl Gestor de Contratos, una vez firmado el contrato o\nadenda, prepara el borrador del oficio y los anexos correspondientes mediante\nel cual la Gerencia Electricidad remite a ARESEP los originales firmados para\nsu correspondiente refrendo.\n\n6.3.9.       \nLa Gerencia Electricidad solicita a ARESEP el refrendo\ndel contrato o adenda para la compra de excedentes de energía. Para ello\nremitirá a ARESEP los documentos originales firmados y los documentos legales\nnecesarios, para su correspondiente refrendo.\n\n6.3.10.     El Gestor de Contratos una vez que se\nreciba la resolución de ARESEP con el refrendo al contrato o adenda, procede a\nentregar al Productor Privado el tanto original de los documentos de\nmodificación o suscripción de contrato firmados que le corresponde.\n\n \n\nA continuación, se detalla el diagrama de flujo\ncorrespondiente a la descripción del contenido de este documento:\n\n \n\n \n\n7 REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN\n\nLa División Generación de la Gerencia de Electricidad coordinará\nla revisión y actualización del presente documento y planteará las\nmodificaciones que estime pertinentes.\n\n \n\n8 DEROGATORIA\n\nEste documento deroga el \"Procedimiento para la\nModificación o Suscripción de Contratos para Compra de Excedentes de Energía con\nPlantas Existentes Capítulo I - Ley 7200\" versión 1.",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n                    -\n\n                        Full Text of Standard 6721\n\n                        Procedure for the Modification or Signing of Contracts for the Purchase of\nEnergy Surpluses with Existing Plants, Chapter I, Law No. 7200, version 2\n\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE\nELECTRICIDAD\n\n \n\nThe Board of Directors of the Instituto Costarricense de\nElectricidad, in article 3 of Chapter III of Session 6721 of February 12,\n2026, approves the following documents:\n\n \n\nProcedure for the Modification or\nSigning of Contracts for the Purchase of Energy Surpluses with Existing\nPlants, Chapter I, Law No. 7200, version 2, which shall read as\ndetailed below:\n\n \n\n0            \nINTRODUCTION\n\n \n\nLaw No. 7200, enacted in\n1990, authorizes autonomous or parallel electric generation and empowers ICE to\nsign contracts for the purchase of energy surpluses with private companies and\ncooperatives interested in developing new generation plants of up to\n20 MW that use water (hydroelectricity) or non-conventional sources as the primary source, such as wind, solar, and biomass.\n\n \n\nThis law was amended in 1995\nthrough Law No. 7508, incorporating what refers to the autonomous or parallel\ngeneration regime contemplated in the original version of the law, with some\nmodifications, in what was called Chapter I. This amendment added\na second contracting regime, which corresponds to contracting through price\ncompetition, which was called Chapter II.\n\n \n\nLaw No. 7200 was regulated\nthrough Executive Decree 20346-MINEREM, which was repealed by article\n28 of the Regulation to Chapter I of Law No. 7200 \"Law that Authorizes Autonomous or Parallel\nElectric Generation\", approved through Executive Decree\n37124-MINAET of March 19, 2012. A decree that in turn was\nmodified through Executive Decree 43700-MINAE of September 5,\n2022. This procedure refers exclusively to Chapter I, that is to say, autonomous or parallel\nelectric generation, in which case ICE's interest\nfocuses exclusively on the purchase of energy surpluses and that, therefore,\nit is the interested party who assumes all responsibility associated with the development of\nthe facilities necessary for the generation of electricity. Under this\nregime, the ownership of the generation plants remains in the possession of\nthe private company once the contract expires, it being necessary to formalize a\nnew contract when required to guarantee the continuity of the operation of\nthe plant within the SEN. Eventually, depending on the conditions, the\nvalidity of the contract could be extended. During the execution of the contracts,\nchanges in the environment may arise, such as in technical regulations,\nin the legal framework, and even at the level of the particular conditions of the\nplants; changes that warrant making adjustments to the text of the\ncontract. For this purpose, a provision is included in the contracts that allows\nthe parties, by mutual agreement, to make such modifications through the\nsigning of addenda.\n\n \n\n1            \nPURPOSE\n\n \n\nDescribe the activities associated with\nthe modification of contracts for the purchase of surplus electric energy\nsigned under chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its\nregulation, or the signing of new contracts with existing plants without\na selection process.\n\n \n\n2            \nSCOPE\n\n \n\nThis procedure regulates the action\nof ICE in relation to the incorporation of modifications to contracts in\nexecution, as well as for the signing of new contracts for the purchase of\nenergy surpluses, upon the expiration of existing contracts, with the\nowners of electric energy generation plants developed under\nthe provisions of chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its\nRegulation, without a selection process.\n\n \n\n3            \nAPPLICABLE DOCUMENTS\n\n \n\n| Code | Title |\n| --- | --- |\n| Law No. 6227 | General Law of Public Administration. |\n| Law No. 7200 | Law that Authorizes Autonomous or Parallel Electric Generation. |\n| Law No. 7508 | Amendments to Law No. 7200. |\n| Law No. 7593 | Law of the Regulatory Authority for Public Services, and its amendments. |\n\n| Law No. 8723 | Framework Law for Concession for the Use of Hydraulic Forces for\nHydroelectric Generation. | | --- | --- | | 37124- MINAET | Regulation to Chapter I of Law 7200\n-Law that Authorizes Autonomous or Parallel Electric Generation. | | 43700- MINAE | Modification to the\nRegulation to Chapter I of Law 7200 - Law that Authorizes Autonomous or Parallel Electric\nGeneration. | | C-119-2021 | Criterion of the Attorney General's Office of the Republic. | | AR-NT- POASEN |\nTechnical Standard \"Planning, Operation and Access to the National Electric System\" (AR-NT-POASEN), issued\nby the Regulatory Authority for Public Services - ARESEP and its modifications. |\n\n \n\n4 RESPONSIBILITIES\n\n4.1.             \nBoard of Directors\n\n4.1.1.        \nApprove this procedure and its modifications.\n\n4.2.             \nGeneral Management\n\n4.2.1.        \nDirect and supervise the management of the Electricity\nManagement in compliance with this Procedure and its modifications.\n\n4.2.2.        \nReview compliance with the process of modification or\nsigning of an energy purchase contract and, based on the administrative\nfile, issue the consent for formalization.\n\n4.2.3.        \nElevate to the Board of Directors, in coordination with\nthe Electricity Management, the modifications to this procedure for its\napproval.\n\n4.3.             \nElectricity Management\n\n4.3.1.        \nElevate to the General Management the modifications to the\npresent procedure.\n\n4.3.2.        \nEnsure and supervise the effective application of this\nProcedure and its modifications.\n\n4.3.3.        \nApprove the model contract in which the\nterms and conditions for the purchase of surplus electric energy with\nexisting plants are established.\n\n4.3.4.        \nAuthorize the Generation Division to carry out the\nefforts for the modification or signing of contracts for the purchase of\nenergy surpluses when the convenience for the SEN is identified.\nApprove the price for the purchase of energy surpluses in accordance with what is\nestablished in the ARESEP tariff methodology.\n\n4.3.5.        \nRequest from the General Management the consent for the\nformalization of the contract or the contract addendum for the purchase of\nenergy surpluses with the existing plant.\n\n4.3.6.        \nSign the contract or addendum for the purchase of surplus\nelectric energy with existing plants, once the prior\nrequirements established in Law No. 7200, its amendments, and its Regulation are met.\n\n4.3.7.        \nForward to ARESEP, for its corresponding endorsement, the\ncontract or contract addendum for the purchase of surplus electric energy\nsigned with existing plants.\n\n4.4.             \nGeneration Division\n\n4.4.1.        \nRequest from GE the approval of the model contract in\nwhich the terms and conditions for the purchase of surplus\nelectric energy with existing plants are established.\n\n4.4.2.        \nRequest the Directorate of Planning and Sustainability\nto analyze the convenience of the modification or signing of a contract for\nthe purchase of energy surpluses according to the needs of the SEN.\n\n4.4.3.        \nRequest from the Electricity Management the authorization to\ncarry out the pertinent efforts for the modification or signing of\nthe contracts for the purchase of energy surpluses when the\nconvenience for the SEN is identified, based on the recommendation of PCME.\n\n4.4.4.        \nReview the contract or addendum for the purchase of surplus\nelectric energy with existing plants and recommend to the Electricity\nManagement the respective signing.\n\n4.5.             \nDirectorate of Planning and Sustainability\n\n4.5.1.        \nReview, analyze, and inform the Generation Division\nabout the convenience of signing a contract or addendum for the purchase of surplus\nelectric energy with the existing plant according to the needs of the SEN and the\ninterest expressed by the Private Generator.\n\n4.5.2.        \nCarry out the definitive connection study when\napplicable.\n\n4.6.             \nWholesale Energy Commercialization Process of the\nGeneration Division\n\n4.6.1.        \nPropose to DG the model contract in which the\nterms and conditions for the purchase of surplus\nelectric energy with existing plants are established.\n\n4.6.2.        \nFollow up on changes in the regulations applicable to\nthe contracts for the purchase of energy surpluses signed under\nChapter I of Law No. 7200, its amendments, and its regulation.\n\n4.6.3.        \nReceive and process in a timely manner the expressions of\ninterest to sign the contracts or addenda for the purchase of\nenergy surpluses signed under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its\nRegulation. If necessary, take the initiative to propose\nmodifications to the current contracts to incorporate changes to the model\ncontract.\n\n4.6.4.        \nVerify that the Private Producer has the\npermits and authorizations necessary to continue the activity of\nelectricity generation and its sale to ICE.\n\n4.6.5.        \nPropose the price for the purchase of energy surpluses\nin accordance with what is established in the ARESEP tariff methodology.\n\n4.6.6.        \nPropose to DG the recommendation to request the\nauthorization of the Electricity Management to carry out the\npertinent efforts to sign the contract or addendum for the purchase of surplus\nelectric energy.\n\n4.6.7.        \nCoordinate an inspection visit to the facilities of\nthe plant, once the GE authorizes the efforts, and carry out, with the\nsupport of specialists, the necessary tests to evaluate the state of it and\nrecommend the improvements that are required to guarantee the safe operation\nof the plant.\n\n4.6.8.        \nReview the terms and conditions of the existing contract\nwith the terms and conditions in force and approved by the Electricity\nManagement and draft the contract that must be signed.\n\n4.6.9.        \nSend the draft contract or addendum to the Electric System\nOperation and Control Division (DOCSE) for its review and\ncomments.\n\n4.6.10.     \nSend the draft contract or addendum and the administrative\nfile to the Legal Division for its review and comments.\n\n4.6.11.     \nSend the draft contract or addendum to the private\nproducer for its approval and request the legal documents that demonstrate\ncompliance with the requirements stipulated in the legal framework to sign the\ncontract.\n\n4.6.12.     \nAnalyze and submit for consideration by the Legal\nDivision and DOCSE, as applicable, the observations made by the\nprivate producer to the contract or addendum and incorporate into the documents the\nobservations that are considered pertinent.\n\n4.6.13.     \nSend the contract or addendum and the legal documents\nrequired for the signing of the contractual documents to the Legal Division\nfor its review and approval.\n\n4.6.14.     \nCoordinate the signing of the contract or addendum and prepare the\nrecommendation to the Electricity Management for its signing and submission for endorsement.\n\n4.6.15.     \nPrepare, keep custody of, and update the administrative\nfile of the contract or addendum from the process of modification or signing\nof a contract.\n\n4.7.             \nLegal Division\n\n4.7.1.        \nReview the draft contract or addendum for the\nmodification or signing of the contracts for the purchase of\nenergy surpluses that are signed under Chapter I of Law No. 7200, its\namendments, and its regulation, and communicate to the Wholesale Energy\nCommercialization Process the result of the review.\n\n4.7.2.        \nReview the legal documents required for the\nmodification or signing of the contracts and verify compliance with the\nrequirements established in Law No. 7200 and its amendments to act as a\nprivate producer of electric energy and communicate to the Wholesale Energy\nCommercialization Process the result of the review.\n\n4.7.3.        \nGrant approval to the contracts and addenda for\nthe purchase of energy surpluses to be signed.\n\n4.7.4.        \nProvide notarial support to the Wholesale Commercialization\nProcess in the signing process of the documents required for the\nmodification or signing of the contracts.\n\n4.8.             \nElectric System Operation and Control Division\n\n4.8.1.        \nProvide technical support to the Wholesale Energy\nCommercialization Process during the performance of the tests to evaluate the\nstate of the plant whose contract is intended to be formalized.\n\n4.8.2.        \nReview the draft contract or addendum for the\nmodification or signing of the contracts for the purchase of\nenergy surpluses that are signed under Chapter I of Law No. 7200, its\namendments, and its regulation, and communicate to the Wholesale Energy\nCommercialization Process the result of the review.\n\n4.8.3.        \nCarry out the necessary tests to verify compliance with\nthe technical requirements for the generation equipment and its control\nsystems, as well as for the measurement, telecontrol, and\ncommunication systems, according to the current protocols, and communicate to the Wholesale\nEnergy Commercialization Process the results of the tests.\n\n4.9.             \nTransmission Division / Distribution and\nCommercialization Division\n\n4.9.1.        \nEvaluate during the inspection visit the state of\nthe connection facilities, pointing out, if necessary, the modifications\nthat are deemed pertinent.\n\n4.9.2.        \nFormalize new contracts or addenda to the connection\ncontracts to guarantee the continuity of the operation of the existing\nplants.\n\n4.9.3.        \nCarry out the necessary tests to guarantee the\nsafe connection of the plant to the National Electric System (SEN), according\nto the current inspection protocol.\n\n \n\n5            \nTERMS, SYMBOLS, AND ABBREVIATIONS\n\n \n\n5.1       Terms\n\n \n\nConcession of Public\nGeneration Service (Generation Concession): is the administrative act, issued\nby ARESEP, for the exploitation of limited-capacity power plants,\nwhich constitutes the concession for the provision of the public\nelectricity generation service.\n\nConcession for\nthe Use of Hydraulic Forces (Water Concession): is the administrative act, issued\nby MINAE, by which an Interested Party is authorized to use\nhydraulic forces for electricity generation.\n\nConnection\nContract: is the\nConnection Contract to the National Electric System (SEN), whether in transmission or\ndistribution, signed by the interested party with ICE or the corresponding network owner,\nwhich establishes the conditions under which\naccess will be provided, as well as the obligations, rights, and duties to which\nthe Parties commit.\n\nSupply\nContract: agreement document\nsigned between an electric company and a subscriber, in which the\ntechnical and commercial conditions and requirements under which\nthe electric service will be provided are established, as well as the obligations, rights, and\nduties to which the parties commit, in strict adherence to the\ncurrent regulations and laws.\n\nContract for the\nPurchase of Energy Surpluses: is the contract signed by the interested party with ICE,\nwhich establishes the conditions under which the interested party supplies\nICE with the electric energy generated in the plant, once its\nown energy needs are satisfied, all based on Law No. 7200, its amendments, and regulations.\n\nConnection\nAgreement: administrative\nact signed by ICE with the distribution company, so\nthat the connection point granted by the distribution company to the Private\nProducer becomes an additional energy delivery point from ICE to said\ndistribution company in accordance with the Regulation to Law No. 7200.\n\nEligibility: prior statement to the signing of the\ncontract issued by ICE, upon a proposal from the Interested Party, indicating\nthat said proposal meets the requirements demanded by the current\nlegislation and regulations.\n\nElectric\nEnergy: refers to the\nsurplus of electric energy that the producer has at the measurement point,\nafter supplying its own needs, according to article 15 of Law No. 7200.\nContract Manager: official of the Wholesale Commercialization Process of the\nGeneration Division in charge of the contract formalization process.\n\nInterested Party or\nPrivate Producer: corresponds to the private company or rural electrification cooperative\nowner of a project or existing plant that expresses its willingness to sell\nelectric energy to ICE under Chapter I of Law No. 7200, its\namendments, and Regulation.\n\nExisting\nPlant: corresponds to\nthose generation plants that under Chapter I of Law No. 7200 have\na current contract with ICE for the purchase of electric energy. In addition,\nthose that under Chapter I of Law No. 7200 had a contract\nfor the purchase of surplus electric energy with ICE and whose term of validity\nhas ended. Project: corresponds to those proposals for the\ndevelopment of electric generation plants whose investment in physical capital\nhas not yet been used in any electricity production process.\n\nSEN: is the power system composed\nof the following interconnected elements: generation plants, the\ntransmission network, distribution networks, and the users' electric loads.\nSet of companies and equipment in the national territory\ninterconnected with each other and regulated by the rules of the Regulatory Authority.\n\n \n\n5.2             \nAbbreviations\n\n \n\nARESEP: Regulatory Authority for\nPublic Services. CCSS: Caja Costarricense de Seguro Social.\n\nDJ: Legal Division.\n\nDOCSE: Electric System Operation and Control\nDivision. DPS: Directorate of Planning and Sustainability.\n\nFODESAF: Fondo de Desarrollo Social y\nAsignaciones Familiares. GE: Electricity Management.\n\nGG: General Management.\n\nICE: Instituto Costarricense de\nElectricidad. MINAE: Ministerio de Ambiente y Energía.\n\nPOASEN: Planning, Operation, and Access\nto the National Electric System. SEN: National Electric System.\n\nPCME: Wholesale Energy Commercialization\nProcess.\n\n \n\n6 DESCRIPTION OF THE PROCESS OR CONTENT\n\n6.1.             \nExpression of Interest and Approval to Start or Rejection\nof the Effort\n\n6.1.1.        \nThe Private Producer, no less than six\n(6) months before the expiration of the Contract for the Purchase of Energy Surpluses,\nmay express in writing its interest in continuing to sell the surplus\nelectric energy that it has available at the generation plant of its\nproperty. In the event that the contract has expired, the private\nproducer must process an eligibility request.\n\n6.1.2.        \nThe DPS will carry out the definitive connection study,\nin the event that the contract has expired, for which the private producer\nmust process what is applicable.\n\n6.1.3.        \nThe Wholesale Energy Commercialization Process, once\nthe expression of interest is received, requests the Directorate of Planning and\nSustainability to analyze and formalize the convenience of modifying or signing\nthe Contract.\n\n6.1.4.        \nThe Directorate of Planning and Sustainability informs the\nGeneration Division of the results of the review and analysis on the convenience\nof modifying or signing the Contract for the Purchase of Energy Surpluses.\n\n6.1.5.        \nThe Generation Division, based on the analysis from the\nDirectorate of Planning and Sustainability, requests authorization from the\nElectricity Management to carry out the process of modification or\nsigning of a contract.\n\n6.1.6.        \nThe Electricity Management reviews and approves for DG the start\nof the effort to modify or sign the contract for the purchase of\nenergy surpluses and subsequent submission for endorsement by ARESEP.\n\n6.1.7.        \nThe Generation Division, if the Electricity\nManagement does not authorize the modification or signing of the contract, proceeds to\ncommunicate the resolution to the Private Producer and archives the effort.\n\n6.2.             \nPreparation of Documents.\n\n6.2.1.        \nThe Contract Manager, once the\napproval from the Electricity Management for the modification or signing\nof the contract is available, coordinates a visit for inspection of the\nplant facilities and to carry out the necessary tests to evaluate the state of it\nwith the support of the necessary specialists.\n\n6.2.2.        \nDOCSE carries out the necessary tests to verify\ncompliance with the technical requirements, according to the current protocols, and\ninforms the Wholesale Energy Commercialization Process of the results of the\ntests.\n\n6.2.3.        \nThe Transmission Division or Distribution and\nCommercialization Division collaborates with the Wholesale Energy Commercialization Process\nduring the inspection visit and the necessary tests,\nevaluating the state of the connection facilities, pointing out, if\nnecessary, the modifications that are deemed pertinent.\n\n6.2.4.        \nThe Contract Manager prepares a report with the\nresults of the visit, which will include the recommendations issued by the\nspecialists regarding any plant improvements that the\nowner must carry out to be eligible for the modification or signing\nof the contract. This report is sent to the Private Producer within ten\n(10) business days following the inspection.\n\n6.2.5.        \nThe Private Producer, once it addresses the improvements\nindicated in the report, notifies the Wholesale Energy Commercialization\nProcess to schedule the re-inspection.\n\n6.2.6.        \nThe Contract Manager proceeds to draft the\ncontract or addendum that must be signed, for which they review the terms and\nconditions against the model contract approved by the Electricity Management\nthat is in force at that time.\n\n6.2.7.        \nThe Contract Manager sends the draft contract or\naddendum to DOCSE for its review and comments.\n\n6.2.8.        \nThe Contract Manager sends the draft contract or\naddendum and the administrative file to the Legal Division for its review and\ncomments.\n\n6.2.9.        \nThe Contract Manager, once the\nobservations from these units are incorporated, sends the draft contract or addendum to the\nPrivate Producer for its consideration and requests the legal documents\nthat demonstrate compliance with the requirements stipulated in the legal framework\nto sign the contract.\n\n6.2.10.     The Private Producer reviews and sends to the\nContract Manager its observations, if any exist, or failing that\nformally expresses its acceptance of the terms and conditions of the contract\nor addendum for the purchase of energy surpluses and sends the legal documents\nthat demonstrate compliance with the requirements stipulated in the legal framework\nto sign the contract.\n\n6.2.11.     The Contract Manager sends to the\nLegal Division or to DOCSE, as applicable, the observations of the\nPrivate Generator for its analysis and comments. The Contract Manager\nincorporates into the contract or addendum the observations that the Legal Division or\nDOCSE deem pertinent and informs the Private Producer about the\nfinal considerations.\n\n6.2.12.     The Private Producer acknowledges the\nfinal observations and formally expresses its acceptance of the terms and\nconditions of the contract for the purchase of energy.\n\n6.2.13.     The Generation Division proposes to the\nElectricity Management the final text of the contract or addendum negotiated between\nthe parties, attaching the administrative file to formalize the contract\nor addendum for the purchase of energy surpluses.\n\n6.2.14.     The Electricity Management approves the\nterms of the contract or addendum to be signed with the private producer for the\npurchase of surplus electric energy under Chapter I of Law No.\n7200, its amendments, and its regulation.\n\n6.2.15.     The Electricity Management reviews and\nrequests from the General Management the consent for the formalization of the contract or\ncontract addendum for the purchase of surplus electric energy with the\nexisting plant. The General Management reviews compliance with the process and issues the\nconsent for the formalization of the contract or contract addendum for the purchase of\nsurplus electric energy with the existing plant.\n\n6.2.16.     The Electricity Management, once the\nconsent for the formalization of the contract or contract\naddendum from the GG is available, informs DG to start the\nformalization process.\n\n6.3.             \nFormalization\n\n6.3.1.        \nThe legal documents necessary to formalize the\ncontract or addendum for the Purchase of Energy Surpluses are as follows:\n\ni.           \nLegal capacity documentation (Personería jurídica).\n\nii.         \nCertifications from FODESAF and CCSS.\n\niii.        \nCertification that the company complies with the Transparency\nand Final Beneficiaries Registry.\n\niv.        \nCertification that the company is up to date with its\ntax obligations before the Ministerio de Hacienda.\n\nv.          \nNotarized sworn statement of compliance with\narticle 3 of Law No. 7200.\n\nvi.        \nCertification of shareholding distribution at the\nindividual (persona física) level.\n\nvii.       Any other necessary for the formalization\nof the contract, such as the permits and authorizations necessary to continue\nwith the electricity generation activity and its sale to ICE, including the\nConcession for the Use of Hydraulic Forces (if applicable) and the\nConcession of Public Generation Service, among others.\n\n6.3.2.        \nThe Contract Manager reviews that the Private Producer\nhas provided the complete documentation for the requirements established in\nnumeral\n\n6.3.3.        \nThe Contract Manager sends the legal documents for\nreview and the contract or addendum for approval to the Legal Division.\n\n6.3.4.        \nThe Contract Manager verifies the prior formalization\nof the Connection Contract between the private producer and the network owner\nwhen applicable.\n\n6.3.5.        \nThe Contract Manager verifies the prior formalization\nof the Connection Agreement between ICE and the network owner when applicable.\n\n6.3.6.        \nThe Contract Manager verifies the prior formalization\nof the Supply Contract between ICE and the Private Producer when applicable.\n\n6.3.7.        \nThe Contract Manager coordinates the signing of the contract or\naddendum for the purchase of energy surpluses, by the legal representative\nof the Private Producer and the Electricity Manager, for which the Legal\nDivision provides notarial support to the Wholesale Energy Commercialization Process.\n\n6.3.8.        \nThe Contract Manager, once the contract or\naddendum is signed, prepares the draft official letter and the\ncorresponding annexes through which the Electricity Management sends to ARESEP\nthe signed originals for\nits corresponding endorsement.\n\n6.3.9.        \nThe Electricity Management requests from ARESEP the endorsement\nof the contract or addendum for the purchase of energy surpluses. For this purpose,\nit will send to ARESEP the signed original documents and the necessary legal\ndocuments for their corresponding endorsement.\n\n6.3.10.     The Contract Manager, once the\nresolution from ARESEP with the endorsement of the contract or addendum is received, proceeds to\ndeliver to the Private Producer the original counterpart of the signed\nmodification or contract signing documents that corresponds to it.\n\n \n\nThe flow diagram\ncorresponding to the content description of this document is detailed below:\n\n \n\n \n\n7 REVIEW AND UPDATE\n\nThe Generation Division of the Electricity Management will coordinate\nthe review and update of this document and will propose the\nmodifications it deems pertinent.\n\n \n\n8 REPEAL\n\nThis document repeals the \"Procedure for the\nModification or Signing of Contracts for the Purchase of Energy Surpluses with\nExisting Plants Chapter I - Law 7200\" version 1."
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