{
  "id": "norm-107664",
  "citation": "107664",
  "section": "norms",
  "doc_type": null,
  "title_es": "Producción y entrega de árboles en viveros forestales del ICE",
  "title_en": "Tree Production and Delivery at ICE Forest Nurseries",
  "summary_es": "El procedimiento establece cómo el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) planifica la producción, asigna y entrega árboles de sus viveros forestales o adquiridos externamente, y da seguimiento a su plantación. Prioriza la prevención, mitigación, recuperación y compensación ambiental, con atención a la restauración de cobertura forestal, la protección de zonas de recarga hídrica, los corredores biológicos y las especies nativas amenazadas. Regula las responsabilidades institucionales, los criterios técnicos y fitosanitarios, las solicitudes de clientes internos y externos, la autorización de retiro, y los informes y visitas de campo para verificar el uso y supervivencia de los árboles. El texto indica que este procedimiento deroga el procedimiento anterior con código 45.00.001.2007, versión 2, y rige desde su publicación en el medio oficial La Gaceta.",
  "summary_en": "The procedure sets out how the Costa Rican Electricity Institute (ICE) plans production, allocates and delivers trees from its forest nurseries or acquired externally, and follows up on planting. It prioritizes environmental prevention, mitigation, recovery and compensation, with attention to forest-cover restoration, protection of water-recharge areas, biological corridors and threatened native species. It assigns institutional responsibilities and technical and phytosanitary criteria, and governs requests from internal and external clients, withdrawal authorization, and reports and field visits to verify tree use and survival. The source states that this procedure repeals the earlier procedure coded 45.00.001.2007, version 2, and takes effect upon publication in the official gazette, La Gaceta.",
  "court_or_agency": "",
  "date": "",
  "year": "",
  "topic_ids": [],
  "primary_topic_id": null,
  "es_concept_hints": [
    "vivero forestal",
    "asignación de árboles",
    "cobertura forestal",
    "compensación ambiental",
    "zona de recarga hídrica",
    "corredor biológico",
    "reforestación",
    "seguimiento"
  ],
  "article_citations": [],
  "keywords_es": [
    "viveros forestales",
    "producción de árboles",
    "entrega de árboles",
    "reforestación",
    "restauración ecológica",
    "cobertura forestal",
    "compensación ambiental",
    "recurso hídrico",
    "corredores biológicos",
    "especies nativas amenazadas",
    "seguimiento de plantaciones",
    "ICE"
  ],
  "keywords_en": [
    "forest nurseries",
    "tree production",
    "tree delivery",
    "reforestation",
    "ecological restoration",
    "forest cover",
    "environmental compensation",
    "water resources",
    "biological corridors",
    "threatened native species",
    "plantation monitoring",
    "ICE"
  ],
  "excerpt_es": "El objetivo de los viveros forestales institucionales es asegurar la disponibilidad de material vegetal de buena calidad, producido bajo criterios técnicos y fitosanitarios, que permita apoyar procesos de reforestación, restauración ecológica y establecimiento o recuperación de coberturas forestales, con propósitos múltiples, orientados a la protección, conservación y mejoramiento ambiental en el territorio nacional, en concordancia con las competencias y responsabilidades del ICE.\n\nEn concordancia el marco legal, el ICE reconoce que la protección y manejo adecuado del recurso forestal constituye un elemento estratégico para la seguridad hídrica, la estabilidad de los ecosistemas y la sostenibilidad de sus operaciones. En este sentido, la producción y asignación de árboles por parte de los viveros institucionales se orienta prioritariamente a la restauración y mantenimiento de la cobertura forestal, la protección de zonas de recarga hídrica, el fortalecimiento de corredores biológicos y la conservación de especies forestales nativas, incluyendo especies en condición de amenaza o peligro de extinción, producidas bajo control técnico en viveros del ICE.",
  "excerpt_en": "The purpose of the institutional forest nurseries is to ensure the availability of good-quality plant material, produced under technical and phytosanitary criteria, to support reforestation, ecological restoration, and the establishment or recovery of forest cover for multiple purposes aimed at environmental protection, conservation and improvement throughout the country, in accordance with ICE’s powers and responsibilities.\n\nConsistent with the legal framework, ICE recognizes that protecting and properly managing forest resources is strategic to water security, ecosystem stability and the sustainability of its operations. Accordingly, the nurseries’ production and allocation of trees primarily aim to restore and maintain forest cover, protect water-recharge areas, strengthen biological corridors, and conserve native forest species, including threatened or endangered species, produced under technical control in ICE nurseries.",
  "outcome": {
    "label_en": "Revised",
    "label_es": "Reformado",
    "summary_en": "ICE establishes the updated procedure for planning, producing, allocating, delivering and monitoring trees; it repeals the earlier procedure coded 45.00.001.2007, version 2, and takes effect upon publication in La Gaceta.",
    "summary_es": "El ICE establece el procedimiento actualizado de planificación, producción, asignación, entrega y seguimiento de árboles, que deroga el procedimiento anterior código 45.00.001.2007, versión 2, y rige desde su publicación en La Gaceta."
  },
  "pull_quotes": [
    {
      "context": "Disposiciones generales",
      "quote_en": "The N1GSA Forest Management area has the authority to approve or deny tree delivery.",
      "quote_es": "El área de Gestión Forestal del N1GSA tiene la potestad para autorizar o no la entrega de árboles."
    },
    {
      "context": "Responsabilidades de los encargados de viveros",
      "quote_en": "Give priority to meeting demand for trees for environmental prevention, mitigation, recovery or compensation.",
      "quote_es": "Suplir prioritariamente la demanda de árboles para prevención, mitigación, recuperación o compensación ambiental."
    }
  ],
  "cites": [],
  "cited_by": [],
  "references": {
    "internal": [],
    "external": []
  },
  "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=107664&strTipM=TC&nValor3=0",
  "tier": 2,
  "is_environmental": true,
  "_editorial_citation_count": 0,
  "regulations_by_article": null,
  "amendments_by_article": null,
  "dictamen_by_article": null,
  "concordancias_by_article": null,
  "afectaciones_by_article": null,
  "resoluciones_by_article": null,
  "cited_by_votos": [],
  "cited_norms": [],
  "cited_norms_inverted": [],
  "sentencias_relacionadas": [],
  "temas_y_subtemas": [],
  "cascade_only": false,
  "amendment_count": 0,
  "body_es_text": "Reglamento 0\n\n Procedimiento para la producción y entrega de árboles en viveros forestales del ICE\n\n -Usted está en la última versión de la norma-\n\n Ir a la última versión\n\n Versión de la Norma: 1 de 1\n\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD\n\nC. PROCEDIMIENTO PARA LA PRODUCCIÓN Y ENTREGA DE ÁRBOLES EN VIVEROS FORESTALES DEL ICE\n\n0. INTRODUCCIÓN\n\nEl presente procedimiento establece los lineamientos generales para la producción, asignación, entrega y seguimiento de árboles producidos en los viveros forestales del Instituto Costarricense de Electricidad ICE.\n\nEl objetivo de los viveros forestales institucionales es asegurar la disponibilidad de material vegetal de buena calidad, producido bajo criterios técnicos y fitosanitarios, que permita apoyar procesos de reforestación, restauración ecológica y establecimiento o recuperación de coberturas forestales, con propósitos múltiples, orientados a la protección, conservación y mejoramiento ambiental en el territorio nacional, en concordancia con las competencias y responsabilidades del ICE.\n\nEste procedimiento se fundamenta en la Ley N.° 449, Ley de Creación del Instituto Costarricense de Electricidad, cuyo artículo 2, inciso d, establece como finalidades institucionales, entre otras, procurar la utilización racional de los recursos naturales, evitar su explotación destructiva e indiscriminada, y conservar y defender los recursos hidráulicos del país, mediante la protección de cuencas hidrográficas, fuentes y cauces de ríos y corrientes de agua.\n\nEn concordancia el marco legal, el ICE reconoce que la protección y manejo adecuado del recurso forestal constituye un elemento estratégico para la seguridad hídrica, la estabilidad de los ecosistemas y la sostenibilidad de sus operaciones. En este sentido, la producción y asignación de árboles por parte de los viveros institucionales se orienta prioritariamente a la restauración y mantenimiento de la cobertura forestal, la protección de zonas de recarga hídrica, el fortalecimiento de corredores biológicos y la conservación de especies forestales nativas, incluyendo especies en condición de amenaza o peligro de extinción, producidas bajo control técnico en viveros del ICE.\n\n1 PROPÓSITO\n\nEstablecer acciones a seguir por parte del Instituto Costarricense de Electricidad para operacionalizar la planificación, producción, entrega y seguimiento de árboles provenientes de viveros forestales institucionales y de árboles adquiridos por el ICE a personas o empresas externas.\n\n2 ALCANCE\n\nEste procedimiento aplica a toda dependencia del ICE que esté relacionada con la actividad de producción y asignación de árboles.\n\n3 DOCUMENTOS APLICABLES\n\nCÓDIGO\n\nLey N° 0\n\nConstitución Política de la Republica de Costa Rica\n\nLey N°449\n\nLey de Creación del ICE\n\nLey N°7554\n\nLey Orgánica del Ambiente\n\nLey N°7575\n\nLey Forestal\n\nLey N°7779\n\nLey Uso, Manejo y Conservación de Suelos\n\nReglamento Nº 33927\n\nReglamento de Viveros, Almácigos, Semilleros y Bancos de Yemas\n\n33.08.004.2007\n\nNorma para la Administración de Agroquímicos en el ICE\n\n4 RESPONSABILIDADES\n\n4.1. ALTA GERENCIA Y ÁREAS ADSCRITAS\n\n4.1.1. Asignar los recursos necesarios para el cumplimiento de los compromisos ambientales de la institución.\n\n4.2. GERENCIA FINANZAS Y SERVICIOS EMPRESARIALES (GFSE)\n\n4.2.1 Someter este procedimiento para la aprobación final y sus futuras actualizaciones.\n\n4.2.2 Promover ante las Gerencias del ICE los servicios que ofrece el Nivel 1 Gestión Socioambiental para la producción y entrega de árboles.\n\n4.3. DIVISIÓN GESTIÓN DE RECURSOS (DGR), GFSE\n\n4.3.1. Validar y elevar a la Gerencia de Finanzas y Servicios Empresariales la aprobación final del presente procedimiento y sus futuras actualizaciones.\n\n4.4. DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES, DGR\n\n4.4.1 Proponer ante la División Gestión de Recursos la aprobación final del presente procedimiento y sus futuras actualizaciones.\n\n4.4.2 Someter ante la División Gestión de Recursos, GFSE el presupuesto requerido para el cumplimiento del Plan Operativo Anual.\n\n4.5. NIVEL 1 GESTIÓN SOCIOAMBIENTAL, DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES\n\n4.5.1 Solicitar a la DSG el presupuesto requerido para el cumplimiento del Plan Operativo Anual.\n\n4.5.2 Establecer en conjunto con el Encargado de Gestión Forestal los indicadores y metas de producción y entrega de árboles en los viveros forestales, en alineamiento con la estrategia empresarial y plan operativo anual de la GFSE.\n\n4.6. ENCARGADO DE GESTIÓN FORESTAL DEL NIVEL 1 GESTIÓN SOCIOAMBIENTAL DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES\n\n4.6.1 Mantener productivamente activos los viveros forestales en distintas regiones geográficas del país, para garantizar el cumplimiento de las metas anuales de producción y entrega de árboles.\n\n4.6.2 Determinar con fundamento en criterios técnicos forestales, la lista de especies y la cantidad de árboles por especie a producir anualmente en los viveros forestales de la institución.\n\n4.6.3 Producir mediante estándares mínimos de calidad, el material propagativo en los viveros forestales institucionales.\n\n4.6.4 Producir de manera oportuna los árboles para disponibilidad de los clientes.\n\n4.6.5 Diseñar y dirigir el proceso de verificación de los árboles entregados a personas físicas o jurídicas externas.\n\n4.6.6 Recopilar y difundir estadísticas sobre producción y entrega de árboles por parte del ICE.\n\n4.7. ENCARGADOS DE VIVEROS FORESTALES INSTITUCIONALES, ASDCRITO AL NIVEL 1 GESTIÓN SOCIOAMBIENTAL DE LA DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES.\n\n4.7.1 Suplir prioritariamente la demanda de árboles para prevención, mitigación, recuperación o compensación ambiental.\n\n4.7.2 Reportar semestralmente al Nivel 1 Gestión Socioambiental (N1GSA) estadísticas referentes a cantidades de árboles entregados, especies producidas y sitios destino de lo producido o contratado.\n\n4.7.3 Coordinar con el cliente externo, el desarrollo de alianzas y actividades de divulgación para demostrar la responsabilidad socioambiental institucional.\n\n4.8. PROFESIONAL FORESTAL Y/O AMBIENTAL DEL ICE.\n\n4.8.1 Reportar al N1GSA en la segunda semana de agosto, la cantidad y tipo de especies de árboles requeridos, para cumplir con los compromisos de compensación ambiental en el área de influencia de sus acciones ICE.\n\n4.8.2 Coordinar con el personal de viveros del N1GSA todo lo relativo al cronograma de despacho y transporte de árboles para sus clientes prioritarios.\n\n4.8.3 Asesorar y dar seguimiento en fincas particulares a los árboles procedentes de los viveros del área de Gestión Forestal del N1GSA, destinados a prevención, mitigación, recuperación o compensación ambiental.\n\n4.8.4 Gestionar los recursos para retiro y distribución de los árboles a clientes.\n\n4.8.5 Dar el uso correcto a los árboles recibidos, ejerciendo el control necesario respecto al empleo y destino de estos.\n\n4.8.6 Remitir al N1GSA un resumen anual con el detalle del destino, beneficiarios y cantidad de árboles recibidos al finalizar la época de entrega.\n\n5 TÉRMINOS, SIMBOLOS Y ABREVIATURAS asignación de árboles: Proceso técnico–administrativo mediante el cual el área de Gestión Forestal del N1GSA determina la cantidad, especie, destino y prioridad de los árboles a entregar, con base en criterios técnicos, disponibilidad de inventario y prioridades institucionales. calidad de la planta: Conjunto de características morfológicas, fisiológicas y sanitarias que determinan la aptitud de un árbol para su establecimiento en campo, incluyendo vigor, sanidad, desarrollo radicular, relación tallo–raíz y adaptación al sitio de plantación. cliente estratégico de los viveros forestales: actor externo, ya sea una institución, organización empresa, o persona particular, que, de acuerdo con su perfil, su capacidad o alcance, representa un aliado clave para cumplir los objetivos socioambientales del ICE. cliente externo: corresponde a entidades externas al ICE que solicitan árboles, las cuales son personas físicas o representaciones jurídicas, organizaciones sin fines de lucro, tales como Asociaciones de Acueductos Rurales (ASADAS), Asociaciones de Desarrollo Comunal, Municipalidades, Centros Educativos, Instituciones públicas, organizaciones no gubernamentales, así como entes privados que demuestren interés en proyectos de reforestación, que considera entre sus objetivos la recuperación forestal, protección y conservación de los recursos naturales con especial énfasis en la repoblación de áreas protegidas, degradadas o en general para la protección del recurso hídrico. cliente interno: se refiere a las dependencias del ICE que solicita árboles como insumo para el cumplimiento de sus objetivos operativos, ambientales o sociales, tales como reforestación, compensación ambiental, paisajismo, protección de cuencas o fortalecimiento de programas socioambientales. contenedores Jiffy® pellets: recipiente de malla y pared abierto, se suministran en discos secos ligeros y muy comprimidos, se trasplantan tanto en recipientes más grandes como directamente en el suelo. CO2 (dióxido de carbono): gas cuyas moléculas están compuestas por dos átomos de oxígeno y uno de carbono. Está considerado como uno de los gases causantes del calentamiento global del planeta. criterio técnico: Conjunto de parámetros técnicos que regulan la producción y entrega de árboles, tales como especie, tamaño, estado fenológico, época de plantación, condiciones del sitio, disponibilidad hídrica y capacidad del solicitante para el mantenimiento y seguimiento.\n\nDGR: División Gestión de Recursos\n\nDSG: Dirección Servicios Generales.\n\nentrega de árboles: Acto formal mediante el cual el ICE hace la entrega física de los árboles asignados al cliente interno o externo, dejando constancia documental de las especies, cantidades, fecha y responsabilidades asociadas.\n\nespecies: incluye especies forestales preferiblemente nativas y exóticas, con diversos fines o con alguna función ecológica específica, entre ellas se puede mencionar como fuente de alimento para la fauna, protección del recurso hídrico y mejoramiento y protección de suelos.\n\nespecie nativa: Especie forestal cuyo rango natural de distribución incluye el territorio nacional y que cumple funciones ecológicas propias de los ecosistemas locales.\n\nespecie exótica: Especie forestal introducida fuera de su área natural de distribución, utilizada bajo criterios técnicos específicos y cuando su establecimiento no represente riesgo ecológico.\n\nfenología en árboles: fases o actividades periódicas y repetitivas del ciclo de vida de las plantas y su variación temporal a lo largo del año. georreferenciación: Proceso de asignar una ubicación geográfica precisa a un objeto, lugar, dato o imagen, utilizando coordenadas sobre la superficie de la Tierra (generalmente latitud y longitud).\n\ngerminación: Proceso biológico mediante el cual una semilla viable inicia su desarrollo y da origen a una plántula, como resultado de la activación de funciones metabólicas internas cuando se cumplen condiciones adecuadas de humedad, temperatura y oxígeno.\n\nGFSE: Gerencia de Finanzas y Servicios Empresariales.\n\nICE: Instituto Costarricense de Electricidad.\n\nInventario: Registro actualizado de las especies, cantidades, estados de desarrollo y ubicación de los árboles producidos en los viveros forestales institucionales.\n\nN1GSA: Nivel 1 Gestión Socioambiental.\n\nmantenimiento: incluye el conjunto de las actividades practicadas al cultivo forestal recién establecido a fin de maximizar el porcentaje de sobrevivencia y desarrollo de los árboles; como son el control de malezas (rodajeas y chapeas manuales, mecanizadas o químicas), la aplicación de riego en temporadas de sequía, el control de plagas y enfermedades, la protección contra factores abióticos dañinos (vientos, fuegos o inundaciones), deshijas y fertilización.\n\npivotante: tipo particular de raíz de una planta en que la raíz principal presenta mayor desarrollo y tamaño que las raíces secundarias.\n\nplanificación de la producción: Proceso anual mediante el cual se definen las especies, cantidades y cronograma de producción de árboles en viveros institucionales, con base en requerimientos internos, solicitudes externas y prioridades institucionales.\n\nradicular: relativo al patrón morfológico y de desarrollo que presenta una determinada especie vegetal, dentro del perfil del suelo.\n\nreforestación: actividad de plantación de especies arbóreas para fines múltiples; especialmente: fijación o almacenamiento de CO2 en biomasa arbórea, protección de recursos hídricos y edáficos (suelos y aguas), constitución de fuentes de alimento para fauna silvestre, mejora del paisaje con especies de follaje o floración vistosa (embellecimiento urbano), o con cualquier otro propósito ecológico específico.\n\nrepica: consiste en extraer las plantas del semillero para trasladarlas al sistema de producción previamente seleccionado.\n\nseguimiento: conjunto de acciones destinadas a constatar en el campo, la condición y estado de mantenimiento de los árboles entregados por el ICE al interesado solicitante. Incluye especialmente la georreferenciación del sitio y la evaluación del estado de la plantación.\n\nsolicitante: Persona física o jurídica, interna o externa al ICE, que presenta una solicitud formal para la asignación y entrega de árboles conforme a este procedimiento. vivero forestal: espacio físico que cuenta con los recursos de infraestructura, humanos y técnicos para la producción de árboles mediante diferentes técnicas. La producción de los viveros forestales del ICE podrá destinarse al establecimiento de cultivos forestales en áreas y proyectos de interés para el ICE, para satisfacer fines de prevención, mitigación, recuperación o compensación ambiental en propiedades de personas físicas o jurídicas externas, afectadas por proyectos de electricidad y telecomunicaciones del ICE, o para la entrega a solicitantes externos de árboles.\n\n6 CONTENIDO DEL DOCUMENTO\n\n6.1 DISPOSICIONES GENERALES\n\n6.1.1 La ejecución de este procedimiento deberá realizarse en estricto apego a la Ley Orgánica del Ambiente, la Ley Forestal y su normativa reglamentaria, el Reglamento de Viveros, Almácigos, Semilleros y Bancos de Yemas, y la normativa aplicable al manejo de agroquímicos.\n\n6.1.2 El área de Gestión Forestal del N1GSA tiene la potestad para autorizar o no la entrega de árboles.\n\n6.1.3 La producción de especies forestales en viveros institucionales se realiza para cumplir entre otros con los siguientes propósitos:\n\na) Que sean especies forestales eficientes en acumulación de biomasa y por ende en la captura de CO2 atmosférico para mitigar problemas relacionados con el efecto invernadero y cambio climático global.\n\nb) Que posean sistemas radiculares densos para proteger suelos, recursos hídricos y reducir problemas de erosión o sedimentación de embalses.\n\nc) Que se trate de especies con floración vistosa, porte pequeño y raíz pivotante, a fin de mejorar el paisaje, especialmente en zonas urbanas.\n\nd) Árboles con abundante producción de frutos o semillas, apropiados para alimentación de fauna silvestre.\n\ne) Especies poco frecuentes o en riesgo de extinción.\n\n6.2 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO\n\nPara el suministro de los árboles se gestionan las siguientes etapas:\n\n• Planificación de la producción de los árboles.\n\n• Producción de los árboles.\n\n• Solicitud de los árboles.\n\n• Entrega de los árboles.\n\n• Seguimiento de los árboles entregados a los clientes.\n\n6.2.1 PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN DE LOS ÁRBOLES\n\n6.2.1.1 Los Profesionales Forestales y/o Ambientales del ICE, realizan la planificación anual del requerimiento de las cantidades y especies forestales.\n\n6.2.1.2 Los Profesionales Forestales y/o Ambientales del ICE, comunican mediante el sistema de recepción de solicitudes, la lista prioritaria de cantidades y especies requeridas.\n\nDicha lista debe ser remitida a más tardar en la segunda semana del mes de agosto de cada año, tiene que ser validada por el Nivel 1 de la dependencia solicitante o encargado de las áreas socioambientales.\n\n6.2.1.3 El área Gestión Forestal del N1GSA recibe la lista y define las prioridades de especies forestales a reproducir.\n\n6.2.1.4 El área Gestión Forestal del N1GSA revisa y define el inventario de insumos y materiales requeridos.\n\n6.2.1.5 El área Gestión Forestal del N1GSA elabora el pliego de requerimientos técnicos para los insumos y materiales requeridos.\n\n6.2.1.6 El área Gestión Forestal del N1GSA solicita al encargado de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la DSG los insumos y materiales mediante el plan de compras.\n\n6.2.1.7 El área de Adquisiciones Bienes y Servicios de la DSG recibe el plan de compras y ejecuta el proceso de adquisiciones.\n\n6.2.1.8 El encargado de Adquisiciones Bienes y Servicios coordina con el área Gestión Forestal la recepción de los servicios y materiales.\n\n6.2.1.9 El área Gestión Forestal del N1GSA realiza la recepción y aceptación de materiales y servicios.\n\n6.2.2 PRODUCCIÓN DE LOS ÁRBOLES POR PARTE DEL ÁREA GESTIÓN FORESTAL DEL N1GSA.\n\n6.2.2.1 Realiza la ubicación, evaluación y georreferenciación de los árboles semilleros.\n\n6.2.2.2 Da seguimiento a la fenología en árboles semilleros.\n\n6.2.2.3 Realiza la obtención de semillas de especies convenientes, mediante la recolección, banco de semillas o bien compra a proveedores.\n\n6.2.2.4 Se procesan los frutos y semillas.\n\n6.2.2.5 Se realiza el almacenamiento de las semillas mediante la colocación en recipientes y/o cámaras de frio.\n\n6.2.2.6 Aplica tratamientos pregerminativos a las semillas.\n\n6.2.2.7 Se lleva a cabo la siembra de las semillas (Germinación).\n\n6.2.2.8 Realiza el trasplante o repica de árboles a bolsas, contenedores o sustratos de crecimiento (contenedores tipo Jiffy® pellets, sustrato en bolsas plásticas, bandejas reutilizables o cualquier otro sistema aplicable).\n\n6.2.2.9 Brinda mantenimiento general a los árboles en las áreas de vivero, que consiste en el riego continuo y regulado, fertilización (foliar o dirigida al sustrato), combate de plagas y enfermedades, selección y homogenización por especie, tamaño o calidad.\n\n6.2.3 DE LA SOLICITUD DEL CLIENTE\n\n6.2.3.1 Profesionales Forestales y/o Ambientales del ICE realizan la solicitud de árboles mediante el sistema de recepción de solicitudes.\n\n6.2.3.2 El área Gestión Forestal del N1GSA recibe la solicitud de árboles en el sistema de recepción de solicitudes.\n\n6.2.3.3 El área Gestión Forestal del N1GSA comunica por medio del sistema de recepción de solicitudes la fecha estimada de entrega de los árboles.\n\n6.2.3.4 El área Gestión Forestal recibe de los viveros la disponibilidad de inventario de especies y realiza lo siguiente:\n\n6.2.3.5 Si hay disponibilidad de especies, el área Gestión Forestal del N1GSA le remite al cliente la orden de autorización de retiro con las especies y cantidades asignadas.\n\na. Si no hay disponibilidad de las especies solicitadas el área Gestión Forestal del N1GSA le asigna al cliente las especies alternativas de acuerdo con el sitio final de establecimiento.\n\n6.2.3.6 Si la solicitud proviene de un Cliente Externo, se realiza lo siguiente:\n\n6.2.3.7 Si cumple con los requisitos el área Gestión Forestal del N1GSA consulta el requerimiento con los viveros.\n\na. Si no cumple con los requisitos, el área Gestión Forestal del N1GSA comunica al Cliente Externo el incumplimiento para que se corrija la solicitud.\n\n6.2.4 ENTREGA DE LOS ÁRBOLES Cliente Interno:\n\n6.2.4.1 El área Gestión Forestal del N1GSA comunica al Cliente Interno la lista de especies, cantidades asignadas y la fecha de inicio de la entrega de árboles, y remite el formulario de Autorización para Retiro de Árboles Cliente Interno (F01-45.00.001.2007).\n\n6.2.4.2 Profesionales Forestales y/o Ambientales del ICE coordinan con el área Gestión Forestal del N1GSA la recepción de los árboles.\n\n6.2.4.3 Profesionales Forestales y/o Ambientales del ICE remite al área Gestión Forestal del N1GSA la boleta de retiro “Autorización de Retiro de árboles Cliente Interno”, (F01- 45.00.001.2007).\n\n6.2.4.4 El área Gestión Forestal del N1GSA realiza la entrega de los árboles al Cliente.\n\n6.2.4.5 Profesionales Forestales y/o Ambientales del ICE retira los árboles en la fecha programada y firma la Boleta de salida de árboles del vivero (F.03.45.00.001.2007). Cliente Externo:\n\n6.2.4.6 El área Gestión Forestal del N1GSA remite el formulario de “Autorización para Retiro y Compromiso de Plantación y Cultivo de Árboles ICE, cliente externo” (F.02.45.00.001.2007) con las cantidades y especies aprobadas y se coordina la fecha de entrega.\n\n6.2.4.7 El área Gestión Forestal del N1GSA realiza la entrega de los árboles y se le solicita firmar la Boleta de salida de árboles del vivero (F.03.45.00.001.2007).\n\n6.2.4.8 SEGUIMIENTO DE LOS ÁRBOLES ENTREGADOS\n\n6.2.4.9 El área Gestión Forestal del N1GSA remite al Cliente Externo el formato de informe final de reforestación (INF.04.04), mediante el cual se deben documentar las actividades de plantación efectuadas con los árboles entregados, incluyendo aspectos como ubicación georreferenciada, cantidad establecida, sobrevivencia y observaciones relevantes para el seguimiento posterior.\n\n6.2.4.10 El área Gestión Forestal del N1GSA recibe del Cliente Externo el informe de reforestación (INF.04.04).\n\n6.2.4.11 El área Gestión Forestal del N1GSA valora si acepta el informe (INF.04.04). En el caso, de que no se acepte dicho informe por falta de información, se le comunica al Cliente Externo para que realice las observaciones de mejora.\n\n6.2.4.12 El área Gestión Forestal del N1GSA recibe dicho informe con las mejoras y da respuesta al Cliente Externo con un recibido conforme.\n\n6.2.4.13 El área Gestión Forestal del N1GSA realiza visitas de campo, mediante muestreo a los clientes estratégicos de los viveros, con el propósito de verificar el uso conforme de los árboles entregados.\n\n6.2.4.14 El área Gestión Forestal del N1GSA realiza una valoración de la información obtenida en las visitas de campo.\n\n6.2.4.15 Si el resultado de la visita de campo no es satisfactorio y se puede corregir, el área Gestión Forestal del N1GSA le solicita al Cliente Externo realizar los ajustes necesarios para un buen desarrollo de los árboles en el campo.\n\n6.2.4.16 Si la visita de campo es satisfactoria, finaliza el proceso.\n\n7 REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN\n\nEl área Nivel 1 Gestión Socioambiental coordina la revisión y actualización del presente documento, con una periodicidad anual y plantea las modificaciones que estime pertinentes.\n\n8 DEROGATORIA\n\nEste documento deroga el Procedimiento para la Producción y Entrega de Árboles en Viveros Forestales del ICE, código 45.00.001.2007, versión 2.\n\n9 VIGENCIA\n\nEl presente Procedimiento rige a partir de su publicación en el medio oficial La Gaceta.\n\n10 DOCUMENTOS DE REFERENCIA\n\nNo aplica.\n\n11 CONTROL DE REGISTROS\n\nCódigo y\n\nnombre del registro\n\nResponsable de su archivo\n\nModo de\n\nalmacenamiento y recuperación\n\nAcceso autorizado\n\nTiempo conservación\n\nF01- 45.00.001.200\n\n7\n\nAutorización para retiro de árboles cliente interno.\n\nSistema gestión documentos GFSE\n\nPersonal de la DSG\n\nSegún la vigencia administrativa legal, establecida en la Tabla de Plazos de\n\nConservación de Documentos de cada dependencia, ya que según la Ley N°7202 del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento Ejecutivo, es en la Tabla de Plazos que se define la vigencia de custodia de los documentos de archivo.\n\nF02- 45.00.001.200\n\n7\n\nAutorización para retiro y compromiso\n\nde plantación y cultivo de\n\nárboles ICE, cliente\n\nexterno.\n\nF03- 45.00.001.200\n\n7\n\nBoleta de\n\nsalida de\n\nárboles del vivero\n\nINF.04.04\n\nInforme\n\nfina\n\nl de\n\nreforestación.\n\n12 CONTROL DE CAMBIOS\n\nAPARTADO\n\nDESCRIPCION DEL CAMBIO\n\n0. INTRODUCCIÓN\n\n1. PROPÓSITO\n\nSe actualiza la redacción del propósito acorde a las funciones actuales.\n\n2. ALCANCE\n\nSe mejora la redacción del Alcance.\n\n3.DOCUMENTOS APLICABLES\n\nSe agregaron dos documentos aplicables que faltaban en el documento.\n\n5. RESPONSABILID ADES\n\nSe incluyeron las responsabilidades para cada actor del proceso\n\n6.\n\nTERMIN\n\nOS Y\n\nABREVIATURAS\n\nSe actualiza los términos y abreviaturas de forma que se bride una mejor definición de estos.\n\n7.\n\nDESCRIPCI\n\nÓN DEL PROCESO\n\nSe actualiza la descripción del proceso para detallar las etapas que intervienen en el suministro de los árboles: Planificación, Producción, Solicitud, Entrega y Seguimiento.\n\nEste documento rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.\n\n Ficha Artículo 1",
  "body_en_text": "Regulation 0\n\nProcedure for the Production and Delivery of Trees in ICE Forest Nurseries\n\n—You are viewing the latest version of the standard—\n\nGo to the latest version\n\nStandard Version: 1 of 1\n\nCOSTA RICAN ELECTRICITY INSTITUTE\n\nC. PROCEDURE FOR THE PRODUCTION AND DELIVERY OF TREES IN ICE FOREST NURSERIES\n\n0. INTRODUCTION\n\nThis procedure establishes general guidelines for the production, allocation, delivery, and follow-up of trees produced in the forest nurseries of the Costa Rican Electricity Institute (ICE).\n\nThe purpose of the institutional forest nurseries is to ensure the availability of good-quality plant material, produced in accordance with technical and phytosanitary criteria, to support reforestation, ecological restoration, and the establishment or recovery of forest cover for multiple purposes directed toward environmental protection, conservation, and improvement throughout the national territory, consistent with ICE’s powers and responsibilities.\n\nThis procedure is based on Law N.° 449, the law establishing the Costa Rican Electricity Institute, whose Article 2, subsection d, establishes among the institution’s purposes the promotion of the rational use of natural resources, the prevention of their destructive and indiscriminate exploitation, and the conservation and protection of the country’s water resources through the protection of watersheds and the sources and channels of rivers and streams.\n\nConsistent with the legal framework, ICE recognizes that the protection and proper management of forest resources are strategic to water security, ecosystem stability, and the sustainability of its operations. Accordingly, the production and allocation of trees by the institutional nurseries are directed primarily toward restoring and maintaining forest cover, protecting water recharge zones, strengthening biological corridors, and conserving native forest species, including threatened or endangered species produced under technical controls in ICE nurseries.\n\n1. PURPOSE\n\nTo establish the actions to be followed by the Costa Rican Electricity Institute to operationalize the planning, production, delivery, and follow-up of trees from institutional forest nurseries and trees acquired by ICE from external individuals or companies.\n\n2. SCOPE\n\nThis procedure applies to every ICE department involved in the production and allocation of trees.\n\n3. APPLICABLE DOCUMENTS\n\nCODE\n\nLaw N° 0\n\nPolitical Constitution of the Republic of Costa Rica\n\nLaw N°449\n\nLaw Establishing ICE\n\nLaw N°7554\n\nOrganic Law of the Environment\n\nLey 7575\n\nLey Forestal\n\nLaw N°7779\n\nLaw on the Use, Management, and Conservation of Soils\n\nRegulation Nº 33927\n\nRegulation on Nurseries, Seedbeds, Seedling Beds, and Bud Banks\n\n33.08.004.2007\n\nStandard for the Administration of Agrochemicals at ICE\n\n4. RESPONSIBILITIES\n\n4.1. SENIOR MANAGEMENT AND ITS ATTACHED AREAS\n\n4.1.1. Allocate the resources necessary to fulfill the institution’s environmental commitments.\n\n4.2. FINANCE AND CORPORATE SERVICES MANAGEMENT (GFSE)\n\n4.2.1 Submit this procedure for final approval and submit future updates.\n\n4.2.2 Promote, among ICE’s management offices, the services offered by Level 1 Socio-Environmental Management for the production and delivery of trees.\n\n4.3. RESOURCE MANAGEMENT DIVISION (DGR), GFSE\n\n4.3.1. Validate and submit this procedure and future updates to the Finance and Corporate Services Management for final approval.\n\n4.4. GENERAL SERVICES DIRECTORATE, DGR\n\n4.4.1 Propose final approval of this procedure and future updates to the Resource Management Division.\n\n4.4.2 Submit to the Resource Management Division, GFSE, the budget required to fulfill the Annual Operating Plan.\n\n4.5. LEVEL 1 SOCIO-ENVIRONMENTAL MANAGEMENT, GENERAL SERVICES DIRECTORATE\n\n4.5.1 Request from the DSG the budget required to fulfill the Annual Operating Plan.\n\n4.5.2 Jointly with the Forest Management Officer, establish indicators and targets for tree production and delivery in the forest nurseries, in alignment with GFSE’s corporate strategy and annual operating plan.\n\n4.6. FOREST MANAGEMENT OFFICER OF LEVEL 1 SOCIO-ENVIRONMENTAL MANAGEMENT, GENERAL SERVICES DIRECTORATE\n\n4.6.1 Keep forest nurseries in different geographic regions of the country operational, to ensure that annual tree production and delivery targets are met.\n\n4.6.2 Determine, based on forestry technical criteria, the list of species and the number of trees of each species to be produced annually in the institution’s forest nurseries.\n\n4.6.3 Produce propagative material in the institutional forest nurseries in accordance with minimum quality standards.\n\n4.6.4 Produce trees in a timely manner so they are available to clients.\n\n4.6.5 Design and direct the process for verifying trees delivered to external individuals or legal entities.\n\n4.6.6 Compile and disseminate statistics on tree production and delivery by ICE.\n\n4.7. OFFICERS IN CHARGE OF INSTITUTIONAL FOREST NURSERIES, ASSIGNED TO LEVEL 1 SOCIO-ENVIRONMENTAL MANAGEMENT, GENERAL SERVICES DIRECTORATE\n\n4.7.1 Prioritize meeting demand for trees for environmental prevention, mitigation, recovery, or compensation.\n\n4.7.2 Report semiannually to Level 1 Socio-Environmental Management (N1GSA) statistics on the number of trees delivered, species produced, and destination sites for trees produced or contracted.\n\n4.7.3 Coordinate with the external client the development of partnerships and outreach activities to demonstrate the institution’s socio-environmental responsibility.\n\n4.8. ICE FORESTRY AND/OR ENVIRONMENTAL PROFESSIONAL\n\n4.8.1 Report to N1GSA in the second week of August the number and types of tree species required to fulfill environmental compensation commitments in the area of influence of their ICE activities.\n\n4.8.2 Coordinate with N1GSA nursery staff all matters relating to the schedule for dispatching and transporting trees for their priority clients.\n\n4.8.3 Provide advice and follow-up on private farms for trees from the nurseries in the N1GSA Forest Management area that are intended for environmental prevention, mitigation, recovery, or compensation.\n\n4.8.4 Arrange the resources needed to collect and distribute trees to clients.\n\n4.8.5 Use the trees received appropriately, exercising the necessary control over their use and destination.\n\n4.8.6 Send N1GSA an annual summary detailing the destination, beneficiaries, and number of trees received at the end of the delivery season.\n\n5. TERMS, SYMBOLS, AND ABBREVIATIONS\n\ntree allocation: The technical-administrative process by which the N1GSA Forest Management area determines the number, species, destination, and priority of trees to be delivered, based on technical criteria, inventory availability, and institutional priorities.\n\nplant quality: The set of morphological, physiological, and sanitary characteristics that determine whether a tree is suitable for establishment in the field, including vigor, health, root development, shoot-to-root ratio, and adaptation to the planting site.\n\nstrategic client of the forest nurseries: An external actor, whether an institution, organization, company, or private individual, who, based on their profile, capacity, or reach, is a key partner in fulfilling ICE’s socio-environmental objectives.\n\nexternal client: An entity outside ICE that requests trees. Such clients may be individuals or legal entities, nonprofit organizations such as Rural Aqueduct Associations (ASADAS), Community Development Associations, municipalities, educational centers, public institutions, nongovernmental organizations, as well as private entities that demonstrate interest in reforestation projects whose objectives include forest recovery and the protection and conservation of natural resources, with particular emphasis on replanting protected or degraded areas, or generally protecting water resources.\n\ninternal client: An ICE department that requests trees as an input for fulfilling its operational, environmental, or social objectives, such as reforestation, environmental compensation, landscaping, watershed protection, or strengthening socio-environmental programs.\n\nJiffy® pellet containers: Open-wall mesh containers supplied as lightweight, highly compressed dry disks; they are transplanted into larger containers or directly into the soil.\n\nCO2 (carbon dioxide): A gas whose molecules consist of two oxygen atoms and one carbon atom. It is considered one of the gases that cause global warming.\n\ntechnical criterion: A set of technical parameters governing the production and delivery of trees, such as species, size, phenological stage, planting season, site conditions, water availability, and the applicant’s capacity to maintain and monitor the trees.\n\nDGR: Resource Management Division\n\nDSG: General Services Directorate.\n\ntree delivery: The formal act by which ICE physically delivers the trees allocated to an internal or external client, documenting the species, quantities, date, and associated responsibilities.\n\nspecies: Includes forest species, preferably native but also exotic, with various purposes or specific ecological functions. These may include providing food for wildlife, protecting water resources, and improving and protecting soils.\n\nnative species: A forest species whose natural distribution range includes the national territory and that performs ecological functions specific to local ecosystems.\n\nexotic species: A forest species introduced outside its natural distribution range, used according to specific technical criteria and where its establishment does not pose an ecological risk.\n\ntree phenology: The periodic and recurring phases or activities in plants’ life cycle and their variation over the course of the year.\n\ngeoreferencing: The process of assigning a precise geographic location to an object, place, datum, or image using coordinates on the Earth’s surface, generally latitude and longitude.\n\ngermination: The biological process by which a viable seed begins to develop and produces a seedling, following the activation of internal metabolic functions when appropriate moisture, temperature, and oxygen conditions are met.\n\nGFSE: Finance and Corporate Services Management.\n\nICE: Costa Rican Electricity Institute.\n\ninventory: An updated record of the species, quantities, development stages, and locations of trees produced in the institutional forest nurseries.\n\nN1GSA: Level 1 Socio-Environmental Management.\n\nmaintenance: The activities carried out on a newly established forest crop to maximize tree survival and development. These include weed control (manual, mechanized, or chemical clearing around trees and manual or mechanized mowing), irrigation during dry seasons, pest and disease control, protection from harmful abiotic factors (wind, fires, or floods), removal of unwanted shoots, and fertilization.\n\ntaprooted: Describes a particular type of plant root system in which the main root grows larger and more extensively than the secondary roots.\n\nproduction planning: The annual process of defining the species, quantities, and production schedule for trees in institutional nurseries, based on internal requirements, external requests, and institutional priorities.\n\nroot-related: Relating to the morphological and developmental pattern of a given plant species within the soil profile.\n\nreforestation: The planting of tree species for multiple purposes, especially fixing or storing CO2 in tree biomass; protecting water and soil resources; providing food for wildlife; improving the landscape with species having showy foliage or blooms (urban beautification); or serving any other specific ecological purpose.\n\npricking out: The removal of plants from a seedbed for transfer to the previously selected production system.\n\nfollow-up: The actions intended to verify in the field the condition and maintenance status of trees delivered by ICE to the requesting interested party. This includes, in particular, georeferencing the site and assessing the condition of the planting.\n\napplicant: An individual or legal entity, internal or external to ICE, who submits a formal request for the allocation and delivery of trees under this procedure.\n\nforest nursery: A physical space with the infrastructure, human resources, and technical resources needed to produce trees using different techniques. Trees produced in ICE forest nurseries may be used to establish forest crops in areas and projects of interest to ICE; to serve environmental prevention, mitigation, recovery, or compensation purposes on properties belonging to external individuals or legal entities affected by ICE electricity and telecommunications projects; or for delivery to external applicants.\n\n6. DOCUMENT CONTENT\n\n6.1 GENERAL PROVISIONS\n\n6.1.1 This procedure must be carried out in strict accordance with the Organic Law of the Environment, Ley Forestal and its implementing regulations, the Regulation on Nurseries, Seedbeds, Seedling Beds, and Bud Banks, and the regulations applicable to agrochemical management.\n\n6.1.2 The N1GSA Forest Management area has the authority to authorize or deny the delivery of trees.\n\n6.1.3 Forest species are produced in institutional nurseries for, among others, the following purposes:\n\na) To provide forest species that efficiently accumulate biomass and thereby capture atmospheric CO2, mitigating problems related to the greenhouse effect and global climate change.\n\nb) To provide species with dense root systems to protect soils and water resources and reduce erosion or reservoir sedimentation problems.\n\nc) To provide species with showy blooms, small stature, and taproots in order to improve the landscape, especially in urban areas.\n\nd) Trees with abundant fruit or seed production that are suitable as food for wildlife.\n\ne) Uncommon species or species at risk of extinction.\n\n6.2 PROCESS DESCRIPTION\n\nThe following stages are managed to supply trees:\n\n• Production planning for trees.\n\n• Tree production.\n\n• Tree requests.\n\n• Tree delivery.\n\n• Follow-up on trees delivered to clients.\n\n6.2.1 PLANNING TREE PRODUCTION\n\n6.2.1.1 ICE Forestry and/or Environmental Professionals carry out annual planning for the required quantities and forest species.\n\n6.2.1.2 ICE Forestry and/or Environmental Professionals submit the priority list of required quantities and species through the request-receipt system.\n\nThat list must be submitted no later than the second week of August each year and must be validated by Level 1 of the requesting department or by the person in charge of socio-environmental areas.\n\n6.2.1.3 The N1GSA Forest Management area receives the list and determines which forest species should be propagated as priorities.\n\n6.2.1.4 The N1GSA Forest Management area reviews and determines the inventory of required supplies and materials.\n\n6.2.1.5 The N1GSA Forest Management area prepares the technical specifications for the required supplies and materials.\n\n6.2.1.6 The N1GSA Forest Management area requests the supplies and materials from the DSG Officer in Charge of Goods and Services Procurement through the purchasing plan.\n\n6.2.1.7 The DSG Goods and Services Procurement area receives the purchasing plan and carries out the procurement process.\n\n6.2.1.8 The Goods and Services Procurement Officer coordinates with the Forest Management area the receipt of services and materials.\n\n6.2.1.9 The N1GSA Forest Management area receives and accepts the materials and services.\n\n6.2.2 TREE PRODUCTION BY THE N1GSA FOREST MANAGEMENT AREA\n\n6.2.2.1 Locate, assess, and georeference seed trees.\n\n6.2.2.2 Monitor the phenology of seed trees.\n\n6.2.2.3 Obtain seeds of suitable species through collection, a seed bank, or purchase from suppliers.\n\n6.2.2.4 Process fruits and seeds.\n\n6.2.2.5 Store seeds in containers and/or cold-storage chambers.\n\n6.2.2.6 Apply pregermination treatments to seeds.\n\n6.2.2.7 Sow the seeds (germination).\n\n6.2.2.8 Transplant or prick out trees into bags, containers, or growing media (Jiffy® pellet containers, growing medium in plastic bags, reusable trays, or any other applicable system).\n\n6.2.2.9 Provide general maintenance to trees in nursery areas, consisting of continuous, regulated watering; fertilization (foliar or directed at the growing medium); pest and disease control; and sorting and standardizing by species, size, or quality.\n\n6.2.3 CLIENT REQUEST\n\n6.2.3.1 ICE Forestry and/or Environmental Professionals request trees through the request-receipt system.\n\n6.2.3.2 The N1GSA Forest Management area receives the tree request in the request-receipt system.\n\n6.2.3.3 The N1GSA Forest Management area communicates the estimated tree delivery date through the request-receipt system.\n\n6.2.3.4 The Forest Management area receives from the nurseries information on species inventory availability and does the following:\n\n6.2.3.5 If the species are available, the N1GSA Forest Management area sends the client an authorization order for collection, listing the species and quantities allocated.\n\na. If the requested species are unavailable, the N1GSA Forest Management area assigns the client alternative species based on the final establishment site.\n\n6.2.3.6 If the request comes from an external client, the following applies:\n\n6.2.3.7 If the requirements are met, the N1GSA Forest Management area consults the nurseries about the request.\n\na. If the requirements are not met, the N1GSA Forest Management area notifies the external client of the deficiency so the request can be corrected.\n\n6.2.4 TREE DELIVERY\n\nInternal Client:\n\n6.2.4.1 The N1GSA Forest Management area informs the internal client of the list of species, allocated quantities, and start date for tree delivery, and sends the Authorization for Collection of Trees by an Internal Client form (F01-45.00.001.2007).\n\n6.2.4.2 ICE Forestry and/or Environmental Professionals coordinate receipt of the trees with the N1GSA Forest Management area.\n\n6.2.4.3 ICE Forestry and/or Environmental Professionals send the N1GSA Forest Management area the collection slip, “Authorization for Collection of Trees by an Internal Client” (F01- 45.00.001.2007).\n\n6.2.4.4 The N1GSA Forest Management area delivers the trees to the client.\n\n6.2.4.5 ICE Forestry and/or Environmental Professionals collect the trees on the scheduled date and sign the Nursery Tree Dispatch Slip (F.03.45.00.001.2007).\n\nExternal Client:\n\n6.2.4.6 The N1GSA Forest Management area sends the form “Authorization for Collection and Commitment to Plant and Grow ICE Trees, External Client” (F.02.45.00.001.2007), listing the approved quantities and species, and coordinates the delivery date.\n\n6.2.4.7 The N1GSA Forest Management area delivers the trees and asks the client to sign the Nursery Tree Dispatch Slip (F.03.45.00.001.2007).\n\n6.2.4.8 FOLLOW-UP ON TREES DELIVERED\n\n6.2.4.9 The N1GSA Forest Management area sends the external client the final reforestation report form (INF.04.04), which must be used to document planting activities carried out with the delivered trees, including details such as georeferenced location, number planted, survival, and observations relevant to subsequent follow-up.\n\n6.2.4.10 The N1GSA Forest Management area receives the reforestation report (INF.04.04) from the external client.\n\n6.2.4.11 The N1GSA Forest Management area assesses whether to accept the report (INF.04.04). If the report is not accepted because information is missing, the external client is notified so they can make the requested improvements.\n\n6.2.4.12 The N1GSA Forest Management area receives the report with the improvements and sends the external client an acknowledgment of receipt in order.\n\n6.2.4.13 The N1GSA Forest Management area conducts field visits using sampling among strategic nursery clients to verify that the delivered trees are used as intended.\n\n6.2.4.14 The N1GSA Forest Management area assesses the information obtained during field visits.\n\n6.2.4.15 If the field visit results are unsatisfactory but the issue can be corrected, the N1GSA Forest Management area asks the external client to make the adjustments needed for the trees to develop well in the field.\n\n6.2.4.16 If the field visit is satisfactory, the process ends.\n\n7. REVIEW AND UPDATE\n\nThe Level 1 Socio-Environmental Management area coordinates the review and update of this document annually and proposes any changes it considers appropriate.\n\n8. REPEAL\n\nThis document repeals the Procedure for the Production and Delivery of Trees in ICE Forest Nurseries, code 45.00.001.2007, version 2.\n\n9. EFFECTIVE DATE\n\nThis Procedure takes effect upon its publication in the official outlet La Gaceta.\n\n10. REFERENCE DOCUMENTS\n\nNot applicable.\n\n11. RECORDS CONTROL\n\nCode and\n\nrecord name\n\nPerson responsible for filing\n\nStorage and\n\nretrieval method\n\nAuthorized access\n\nRetention period\n\nF01- 45.00.001.200\n\n7\n\nAuthorization for collection of trees by an internal client.\n\nGFSE document management system\n\nDSG personnel\n\nIn accordance with the legally established administrative validity period in the Records Retention Schedule of each department, since under Law N°7202, the National Archives System Law, and its Executive Regulation, the Records Retention Schedule defines the custody period for archival documents.\n\nF02- 45.00.001.200\n\n7\n\nAuthorization for collection and commitment\n\nto plant and grow\n\nICE trees, external\n\nclient.\n\nF03- 45.00.001.200\n\n7\n\nNursery Tree\n\nDispatch\n\nSlip\n\nINF.04.04\n\nFinal\n\nreforestation\n\nreport.\n\n12. CHANGE CONTROL\n\nSECTION\n\nDESCRIPTION OF CHANGE\n\n0. INTRODUCTION\n\n1. PURPOSE\n\nThe wording of the purpose was updated to reflect current functions.\n\n2. SCOPE\n\nThe wording of the Scope was improved.\n\n3. APPLICABLE DOCUMENTS\n\nTwo applicable documents missing from the document were added.\n\n5. RESPONSIBILITI ES\n\nResponsibilities were included for each actor in the process.\n\n6.\n\nTERMS AND\n\nABBREVIATIONS\n\nTerms and abbreviations were updated to provide better definitions.\n\n7.\n\nPROCESS\n\nDESCRIPTI ON\n\nThe process description was updated to detail the stages involved in supplying trees: Planning, Production, Request, Delivery, and Follow-up.\n\nThis document takes effect upon its publication in the official gazette La Gaceta.\n\nArticle 1"
}