{
  "id": "norm-108030",
  "citation": "Reglamento municipal 123",
  "section": "norms",
  "doc_type": "municipal_regulation",
  "title_es": "Reglamento de la Comisión Especial del Plan Regulador de Jiménez",
  "title_en": "Jiménez Regulatory Plan Special Commission Regulation",
  "summary_es": "El Concejo Municipal de Jiménez aprobó el reglamento que organiza la Comisión Especial del Plan Regulador como órgano deliberativo y especializado de planificación local, encargado de participar en la preparación, elaboración, gestión y actualización del plan regulador cantonal. La norma determina su integración con representantes del Concejo Municipal, el Concejo Municipal de Distrito, la Administración Municipal y la sociedad civil; regula los períodos de nombramiento, incompatibilidades, juramentación, elección de representantes comunales, quórum, sesiones públicas, votaciones, asesorías y causas de destitución o sustitución. También asigna a la Comisión funciones de enlace, fiscalización, divulgación y participación ciudadana, revisión de componentes urbanísticos, seguimiento presupuestario y coordinación con el INVU y otras instituciones públicas. Las sesiones deben transmitirse en vivo al menos una vez al mes y requieren un quórum mínimo de cuatro integrantes. El acuerdo ordena publicar el reglamento en el Diario Oficial La Gaceta y dispone que comenzará a regir a partir de esa publicación.",
  "summary_en": "The Municipal Council of Jiménez approved the regulation organizing the Regulatory Plan Special Commission as a deliberative, specialized local-planning body responsible for participating in the preparation, development, management, and updating of the cantonal regulatory plan. The regulation establishes representation from the Municipal Council, the District Municipal Council, the Municipal Administration, and civil society, while governing terms of appointment, incompatibilities, swearing-in, selection of community representatives, quorum, public meetings, voting, advisers, and grounds for removal or replacement. It also assigns the Commission liaison, oversight, public-outreach, and citizen-participation duties, including review of urban-planning components, budget monitoring, and coordination with the Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo (INVU) and other public institutions. Meetings must be livestreamed at least once a month and require a minimum quorum of four members. The municipal resolution directs publication in the Official Gazette La Gaceta and provides that the regulation will take effect upon that publication.",
  "court_or_agency": "",
  "date": "08/10/2026",
  "year": "2026",
  "topic_ids": [],
  "primary_topic_id": null,
  "es_concept_hints": [
    "plan regulador",
    "ordenamiento territorial",
    "Comisión Especial del Plan Regulador",
    "Concejo Municipal de Distrito",
    "regidurías",
    "juramentación",
    "derecho de petición",
    "audiencia pública"
  ],
  "article_citations": [],
  "keywords_es": [
    "plan regulador",
    "ordenamiento territorial",
    "planificación urbana",
    "Municipalidad de Jiménez",
    "Comisión Especial",
    "participación ciudadana",
    "audiencia pública",
    "sociedad civil",
    "Concejo Municipal",
    "Concejo Municipal de Distrito",
    "INVU",
    "sesiones públicas",
    "quórum",
    "actualización del plan regulador"
  ],
  "keywords_en": [
    "regulatory plan",
    "territorial planning",
    "urban planning",
    "Municipality of Jiménez",
    "Special Commission",
    "citizen participation",
    "public hearing",
    "civil society",
    "Municipal Council",
    "District Municipal Council",
    "INVU",
    "public meetings",
    "quorum",
    "regulatory plan update"
  ],
  "excerpt_es": "Artículo 2º—La Comisión Especial del Plan Regulador es un cuerpo deliberativo cuyos integrantes ejercen el cargo de forma honorífica. Dicha comisión es el órgano especializado de planificación local creado por la municipalidad, encargado de participar en las fases de preparación, elaboración y gestión del Plan Regulador, así como brindar acompañamiento al Equipo Planificador del Plan Regulador en el desempeño de sus labores.\n\nArtículo 9º—Las sesiones de la Comisión Especial del Plan Regulador serán públicas y se transmitirán en vivo a través del medio digital oficial determinado en su primera sesión, al menos, una vez al mes.\n\nArtículo 13º—La Municipalidad de Jiménez deberá incluir anualmente recursos suficientes para los procesos del plan regulador y su actualización dentro de sus capacidades presupuestarias.",
  "excerpt_en": "Article 2.—The Regulatory Plan Special Commission is a deliberative body whose members serve without remuneration. The Commission is the specialized local-planning body created by the municipality and is responsible for participating in the preparation, development, and management phases of the Regulatory Plan, as well as assisting the Regulatory Plan Planning Team in carrying out its work.\n\nArticle 9.—The meetings of the Regulatory Plan Special Commission shall be public and shall be livestreamed, at least once a month, through the official digital medium selected at its first meeting.\n\nArticle 13.—Within its budgetary capacity, the Municipality of Jiménez shall annually allocate sufficient resources for regulatory-plan processes and their updating.",
  "outcome": {
    "label_en": "Regulation approved",
    "label_es": "Reglamento aprobado",
    "summary_en": "The Municipal Council approved the regulation governing the organization and operation of the Jiménez Regulatory Plan Special Commission, ordered its publication in La Gaceta, and provided that it will take effect upon publication.",
    "summary_es": "El Concejo Municipal aprobó el reglamento de organización y funcionamiento de la Comisión Especial del Plan Regulador de Jiménez, ordenó su publicación en La Gaceta y dispuso que regirá a partir de esa publicación."
  },
  "pull_quotes": [
    {
      "context": "Artículo 11",
      "quote_en": "The quorum for Commission meetings shall be at least four members, whether regular members or alternate members acting in place of a regular member.",
      "quote_es": "El quórum para las sesiones de la comisión será de un mínimo de cuatro de sus integrantes, ya sean en condición de propietarios o suplentes en ejercicio de la titularidad."
    },
    {
      "context": "Artículo 24, inciso g",
      "quote_en": "Monitor and oversee whether the persons involved in the Regulatory Plan processes conduct broad outreach in every district so that citizens and organizations of different kinds participate in the workshops.",
      "quote_es": "Vigilar y fiscalizar que las personas involucradas en los procesos del Plan Regulador lleven a cabo una amplia divulgación en todos los distritos para que los ciudadanos y las organizaciones de diverso tipo participen en los talleres."
    },
    {
      "context": "Artículo 24, inciso i",
      "quote_en": "Oversee whether the vision for the canton balances the interests of all workshop participants, so that the public interest prevails over private interests.",
      "quote_es": "Fiscalizar que la visión del cantón sea equilibrada con respecto a todos los intereses de los participantes en los talleres, es decir que prive el interés público sobre el particular."
    },
    {
      "context": "Artículo 27",
      "quote_en": "It shall take effect upon publication in the Official Gazette La Gaceta.",
      "quote_es": "Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta."
    }
  ],
  "cites": [],
  "cited_by": [],
  "references": {
    "internal": [],
    "external": []
  },
  "source_url": "https://sinalevi.go.cr/ResultadosNormativa/Informacion?param1=108030&param2=-1&param3=1&param4=",
  "tier": 2,
  "is_environmental": true,
  "_editorial_citation_count": 0,
  "regulations_by_article": null,
  "amendments_by_article": null,
  "dictamen_by_article": null,
  "concordancias_by_article": null,
  "afectaciones_by_article": null,
  "resoluciones_by_article": null,
  "cited_by_votos": [],
  "cited_norms": [],
  "cited_norms_inverted": [],
  "sentencias_relacionadas": [],
  "temas_y_subtemas": [],
  "cascade_only": false,
  "amendment_count": 0,
  "body_es_text": "Reglamento municipal 123\n\n Reglamento para el funcionamiento de la Comisión Especial del Plan Regulador del Cantón de Jiménez\n\n -Usted está en la última versión de la norma-\n\n Ir a la última versión\n\n Versión de la Norma: 1 de 1\n\nMUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ\n\nNº SC-4595-2026\n\nCiudad de Juan Viñas, 09 de setiembre de 2026\n\nSeñorita\n\nAna Azofeifa Pereira\n\nTranscripción del acuerdo 30° del Artículo V.\n\nEl Concejo Municipal de Jiménez en Sesión Ordinaria Nº 123, celebrada el miércoles 09 de setiembre, del año en curso, acordó:\n\na) Por unanimidad, dispensar del trámite de comisión el correo electrónico fechado 07 de setiembre de 2026, emitido por la señora Yendry Segura Arguedas, Promotora Social del departamento de Gestión Vial, correspondiente al Reglamento del Plan Regulador. Aprobado con 5 votos (Araya Cordero, Camacho Ulloa, Vega Mora, Ramírez Marín y Ramírez Tafalla).\n\nb) Por unanimidad, aprobar el Reglamento del Plan Regulador, conforme a la documentación remitida por la señora Yendry Segura Arguedas, Promotora Social del departamento de Gestión Vial.\n\nSe instruye a la Administración Municipal para que proceda con su publicación como Reglamento en el Diario Oficial La Gaceta. Tal como se detalla:\n\nREGLAMENTO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA COMISIÓN\n\nESPECIAL DEL PLAN REGULADOR DEL CANTÓN\n\nDE JIMÉNEZ\n\nDisposiciones generales de la Comisión Especial\n\ndel Plan Regulador\n\nArtículo 1º—El presente reglamento regula lo estipulado en los artículos 59 y 60 de la Ley de Planificación Urbana, así como el Código Municipal, para la integración de la Comisión Especial del Plan Regulador del Cantón de Jiménez.\n\n Ficha Artículo 1\n\nArtículo 2º—La Comisión Especial del Plan Regulador es un cuerpo deliberativo cuyos integrantes ejercen el cargo de forma honorífica. Dicha comisión es el órgano especializado de planificación local creado por la municipalidad, encargado de participar en las fases de preparación, elaboración y gestión del Plan Regulador, así como brindar acompañamiento al Equipo Planificador del Plan Regulador en el desempeño de sus labores.\n\n Ficha Artículo 2\n\nArtículo 3º—La Comisión Especial del Plan Regulador será constituida de conformidad con los artículos 59 y 60 de la Ley de Planificación Urbana, según el siguiente orden:\n\na. Tres regidurías propietarias y tres regidurías suplentes: las cuales se distribuirán de la siguiente manera: dos regidurías (propietarias y suplentes) provenientes del Concejo Municipal de Jiménez y un concejal (propietaria y suplente) proveniente del Concejo Municipal de Distrito. Estas durarán en sus cargos mientras conserven la calidad de regidores, y serán elegidas por la persona que ocupe el puesto de Presidencia del Concejo Municipal.\n\nb. Dos representantes propietarios y dos suplentes de la Administración Municipal: afines con el tema de planificación urbana, de los cuales un bloque (propietario y suplente) será designado por la Alcaldía de la Municipalidad de Jiménez y otro bloque (propietario y suplente) será designado por la Intendencia Municipal.\n\nc. Dos representantes propietarios y dos suplentes de la comunidad (Sociedad Civil): que se distribuirán territorialmente de la siguiente manera: un bloque (propietario y suplente) para los distritos de Juan Viñas, La Victoria y Pejibaye; y un bloque (propietario y suplente) para el distrito de Tucurrique. Quienes se postulen pueden provenir de instituciones públicas, privadas o grupos organizados de las respectivas comunidades. Las propuestas de los miembros de la comunidad serán presentadas al Concejo Municipal y al Concejo Municipal de Distrito para que sean escogidos los representantes comunales correspondientes, para su debida aprobación y ratificación.\n\n Ficha Artículo 3\n\nArtículo 4º—Quienes integren la Comisión Especial del Plan Regulador en representación de las Regidurías ejercerán sus cargos por el periodo por el cual fueron nombrados en sus cargos. Las personas funcionarias de la Municipalidad de Jiménez, Concejo Municipal de Distrito y quienes funjan como representantes de la Sociedad Civil serán nombrados por un periodo de cuatro años calendario y podrán ser reelegidos por periodos iguales. Es indispensable que las personas funcionarias mantengan una relación laboral con la Municipalidad de Jiménez y Concejo Municipal de Distrito durante todo el plazo en que se encuentren integrando la Comisión Especial del Plan Regulador. La ruptura definitiva de la relación laboral ameritará a la destitución de la persona como integrante de la Comisión y deberá ser reemplazada, de conformidad a las disposiciones del presente Reglamento.\n\n Ficha Artículo 4\n\nArtículo 5º—No podrán integrar la Comisión Especial del Plan Regulador los funcionarios que ocupen los puestos de: Tesorero Municipal, Auditor Municipal, Contador Municipal y Dirección de Hacienda Municipal, así como sus cónyuges o parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, ya sean directos o colaterales.\n\nLo mismo aplica para los cónyuges y familiares —bajo los mismos términos de parentesco— del alcalde municipal, vicealcaldes, regidores del Concejo Municipal, así como del intendente, viceintendente y concejales del Concejo Municipal de Distrito.\n\nEsta prohibición de integración se extiende igualmente a todas las personas miembros que hayan sido nombradas para conformar el Comité Técnico del Plan Regulador.\n\n Ficha Artículo 5\n\nArtículo 6º—Contra los nombramientos y designaciones como miembros de la Comisión Especial del Plan Regulador que realice la Presidencia del Concejo Municipal no cabe recurso alguno.\n\n Ficha Artículo 6\n\nArtículo 7º—Previo a su instalación, la Comisión Especial del Plan Regulador deberá juramentarse ante el Concejo Municipal.\n\n Ficha Artículo 7\n\nArtículo 8º—La Comisión Especial podrá contar con un número no mayor de cuatro asesores, estos serán sugeridos por la administración o la comisión y ratificados vía acuerdo por el Concejo Municipal.\n\n Ficha Artículo 8\n\nArtículo 9º—Las sesiones de la Comisión Especial del Plan Regulador serán públicas y se transmitirán en vivo a través del medio digital oficial determinado en su primera sesión, al menos, una vez al mes.\n\n Ficha Artículo 9\n\nArtículo 10º—Las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisión se llevarán a cabo en la sede de la Municipalidad de Jiménez, o en el lugar que se determine formalmente de conformidad con el Artículo 20 de este reglamento. Mediante el acuerdo tomado en la primera sesión se fijará la hora y el día de las sesiones ordinarias. Bajo solicitud del Coordinador o de la mayoría simple de la Comisión, se podrá convocar a las sesiones extraordinarias con un mínimo de 24 horas de anticipación, cuando el tema a tratar lo requiera.\n\n Ficha Artículo 10\n\nArtículo 11º—El quórum para las sesiones de la comisión será de un mínimo de cuatro de sus integrantes, ya sean en condición de propietarios o suplentes en ejercicio de la titularidad. Las personas integrantes suplentes sustituirán a los propietarios de su mismo sector en caso de ausencia, teniendo en ese momento voz y voto. De encontrarse presente la persona propietaria, el suplente podrá participar únicamente con derecho a voz pero sin voto. Las ausencias de los miembros propietarios deberán ser comunicadas a la Coordinación o a la Secretaría con la mayor antelación posible para conocer la respectiva incorporación del suplente.\n\n Ficha Artículo 11\n\nArtículo 12º—Las sesiones de la Comisión deberán iniciarse dentro de los quince minutos siguientes a la hora señalada para el inicio de la misma, conforme el reloj del local donde se lleve a cabo la sesión de comisión.\n\n Ficha Artículo 12\n\nArtículo 13º—La Municipalidad de Jiménez deberá incluir anualmente recursos suficientes para los procesos del plan regulador y su actualización dentro de sus capacidades presupuestarias.\n\n Ficha Artículo 13\n\nArtículo 14º—La Comisión someterá a consulta técnica los asuntos específicos que crea necesarios a especialistas externos, previo acuerdo de comisión.\n\n Ficha Artículo 14\n\nArtículo 15º—Las sesiones de la Comisión Especial del Plan Regulador se desarrollarán con base en el siguiente orden del día:\n\nI. Comprobación del quórum.\n\nII. Lectura y aprobación del acta anterior.\n\nIII. Correspondencia.\n\nIV. Estudios técnicos que atañen a la Comisión.\n\nV. Mociones o iniciativas de los integrantes de la Comisión.\n\nVI. Informes de las dependencias administrativas de la Municipalidad u otras instituciones.\n\n Ficha Artículo 15\n\nCAPÍTULO II\n\nRepresentantes de la comunidad\n\nArtículo 16.—Para ser miembro de la Comisión Especial del Plan Regulador es indispensable acreditar lo siguiente en el momento de postulación:\n\na. Ser mayor de edad.\n\nb. Ser ciudadano costarricense.\n\nc. Residir en el cantón de Jiménez.\n\nd. Poseer conocimiento, aptitudes o preparación académica en temas relacionados con la Planificación Urbana y conceptos afines.\n\ne. No poseer sentencia judicial que lo inhabilite para ejercer estas funciones.\n\n Ficha Artículo 16\n\nArtículo 17.—La elección de los representantes de la comunidad se realizará mediante una convocatoria pública, la cual será difundida a través de los medios oficiales de comunicación de la Municipalidad de Jiménez y el Concejo Municipal de Distrito. En dicha convocatoria se especificarán las fechas para la presentación de solicitudes y las condiciones indispensables para ser parte de la Comisión Especial del Plan Regulador. El trámite deberá presentarse ante la Secretaría del Concejo Municipal, quien se encargará de darle recibido y remitir a la Presidencia del Concejo Municipal cada solicitud para su verificación y validación. Este proceso permitirá determinar la selección de los participantes, siguiendo criterios de paridad de género y evaluando las cualidades de los solicitantes. A cada solicitud se le debe dar respuesta, en atención al derecho de petición consignado en la Constitución Política. Una vez cerrado el plazo, la Presidencia del Concejo Municipal valorará, en plazo de quince días naturales, las propuestas recibidas y realizará la presentación de las personas postulantes que hayan cumplido con los requisitos al Concejo Municipal para su debida aprobación. (respetando la distribución distrital aprobada), dejando constancia en el acta de la Sesión Ordinaria el cumplimiento de las condiciones indispensables.\n\n Ficha Artículo 17\n\nArtículo 18.—Se le otorgará a la Alcaldía y al Concejo de Distrito un plazo prudencial para el nombramiento de los representantes de la administración y posteriormente junto con el nombramiento de los regidores y concejales de distrito, se procederá a la designación formal de la Comisión Especial del Plan Regulador por parte de la Presidencia del Concejo Municipal, y a la juramentación de todos sus miembros (propietarios y suplentes) ante el Concejo Municipal en una Sesión Ordinaria Municipal. Siendo este requisito indispensable para el ejercicio de la designación.\n\n Ficha Artículo 18\n\nArtículo 19.—En la sesión inmediata posterior a la juramentación de todas las personas integrantes de la Comisión Especial del Plan Regulador, se procederá con su instalación formal. En esta primera sesión, sus miembros deberán cumplir obligatoriamente con lo siguiente:\n\na) Elegir internamente a las personas que ocuparán la Coordinación y la Secretaría de la Comisión.\n\nb) Definir y acordar formalmente el lugar, la hora, la fecha y el medio (presencial o virtual) en que se llevarán a cabo las sesiones ordinarias.\n\nc) Determinar técnicamente el medio digital oficial a través del cual se transmitirán las sesiones, garantizando el acceso público.\n\nLo acordado en los incisos b) y c) deberá ser comunicado de manera inmediata al Concejo Municipal y al Concejo Municipal de Distrito para su respectivo conocimiento y divulgación.\n\n Ficha Artículo 19\n\nArtículo 20.—El Concejo Municipal establecerá como sanción la destitución de los miembros de esta comisión cuando alguno de sus miembros incurra en alguna de las siguientes causas:\n\na. Influir o participar en decisiones de competencia de la Comisión Especial en beneficio propio.\n\nb. Cometer un acto en que afecte el interés público en el desempeño de sus funciones como miembro de la Comisión Especial.\n\nc. Cuando algún miembro por diversas razones dejó de asistir a cinco sesiones en forma consecutiva e injustificadamente y ocho en forma alterna durante un año.\n\n Ficha Artículo 20\n\nArtículo 21.—Cuando se produzca alguna destitución de un miembro de esta Comisión, el Concejo deberá comunicar mediante acuerdo a la persona destituida y a las demás partes intervinientes en el proceso de Plan Regulador. Una vez el acto de destitución se encuentre en firme, se realizará el procedimiento de elección conforme a lo dispuesto en este reglamento.\n\n Ficha Artículo 21\n\nCAPÍTULO III\n\nFunciones\n\nArtículo 22.—Corresponde a quien ocupe la Coordinación de Comisión Especial del Plan Regulador:\n\na) Elaborar el orden del día.\n\nb) Abrir, cerrar y suspender la sesión.\n\nc) Convocar a sesiones extraordinarias cuando así lo crea necesario.\n\nd) Someter a votación los asuntos tratados y anunciar el resultado de la votación.\n\ne) Aquellas funciones que la misma Comisión o el Concejo Municipal le asigne.\n\nf) Aquellas demás competencias dadas por el presente Reglamento y la normativa aplicable.\n\n Ficha Artículo 22\n\nArtículo 23.—Le corresponde a la Secretaría:\n\na) Levantar y confeccionar el acta de cada sesión en donde se harán constar los acuerdos tomados.\n\nb) Firmar junto con la Coordinación las actas.\n\nc) Comunicar los acuerdos tomados.\n\n Ficha Artículo 23\n\nArtículo 24.—Corresponden las siguientes funciones a la comisión especial del plan regulador:\n\na. Servir de enlace entre los diferentes actores involucrados en el proceso de elaboración, implementación, actualización del Plan Regulador, así como también con el resto de los entes públicos involucrados.\n\nb. Solicitar al Concejo Municipal la sustitución de algún miembro de la comisión que renunció o que por diversas razones dejó de asistir a cinco sesiones en forma consecutiva e injustificada, y en ocho en forma alterna e injustificada durante el periodo de un año.\n\nc. Velar por que se cumpla lo que indica la Ley de Planificación Urbana en relación con el plan regulador, así como el vigente Manual de planes reguladores, emitido por el Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo, y la normativa reglamentaria conexa.\n\nd. Denunciar cuando se determine o presuma que existan incumplimientos en la elaboración del Plan Regulador según la legislación vigente.\n\ne. Apoyar a partes intervinientes en el proceso de actualización del Plan Regulador para la consecución de los fines públicos que se buscan, así como la gestión de la información necesaria ante las instancias correspondientes.\n\nf. Participar activamente en los talleres y reuniones que se convoquen para los procesos relacionados al Plan Regulador, con el objetivo de conocer la visión de la sociedad civil sobre el cantón de Jiménez.\n\ng. Vigilar y fiscalizar que las personas involucradas en los procesos del Plan Regulador lleven a cabo una amplia divulgación en todos los distritos para que los ciudadanos y las organizaciones de diverso tipo participen en los talleres.\n\nh. Fiscalizar que las diversas observaciones e inquietudes de los ciudadanos y sus organizaciones sean conocidas y analizadas.\n\ni. Fiscalizar que la visión del cantón sea equilibrada con respecto a todos los intereses de los participantes en los talleres, es decir que prive el interés público sobre el particular.\n\nj. Revisar, corregir y aprobar los componentes sobre la situación del cantón de Jiménez desde el punto de vista urbanístico y de planificación.\n\nk. Informar periódicamente al Concejo Municipal sobre el avance en la elaboración o actualización del Plan Regulador o de proyectos relacionados a este y asignados a la Comisión Especial.\n\nl. Participar en la presentación del Plan Regulador al Concejo Municipal, o de proyectos relacionados a este y asignados a la Comisión Especial.\n\nm. Participar activamente en la audiencia pública donde se presente el Plan Regulador, así como atender y tramitar las interrogantes o dudas que tengan los presentes y los ciudadanos, relacionados con el plan regulador.\n\nn. Velar porque todas las mociones o consultas que se presenten antes, durante y después de la audiencia pública se analicen y respondan con base en el derecho de petición, por lo que se deberán recibir por escrito de manera física o digital.\n\no. Dar seguimiento para que el Alcalde Municipal remita la propuesta de plan regulador a la Dirección de Urbanismo del Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo (INVU).\n\np. Realizar el proceso de divulgación del Plan Regulador en conjunto con la Alcaldía Municipal a través de los medios de comunicación adecuados y disponibles garantizando la participación ciudadana de manera efectiva.\n\nq. Dar seguimiento a la ejecución del Plan Regulador tanto en su inversión y en infraestructura, como en su actualización por parte de la Municipalidad de Jiménez.\n\nr. Vigilar que la administración municipal presupueste los recursos necesarios dentro de sus posibilidades para la implementación y mantenimiento del Plan Regulador.\n\ns. Cuando la comisión trate asuntos que circunstancialmente afecten a otras instituciones públicas, solicitará el asesoramiento y consultará al organismo afectado, requiriendo la presencia de un representante en caso de que se requiera.\n\nt. Preparar y recomendar las modificaciones o enmiendas que sean necesarias para mantener el plan regulador actualizado.\n\nu. Analizar y recomendar la firma de convenios intermunicipales para la ejecución conjunta de procesos de planificación u ordenamiento de territorios.\n\nv. Participar y representar a la Municipalidad de Jiménez en foros y capacitaciones relacionados con el Ordenamiento Territorial.\n\n Ficha Artículo 24\n\nCAPÍTULO IV\n\nDisposiciones Finales\n\nArtículo 25.—La designación como integrante de la Comisión Especial del Plan Regulador finalizará por el acaecimiento de alguna de las siguientes causas:\n\na) Cumplimiento del plazo de designación sin que exista reelección.\n\nb) Renuncia.\n\nc) Ausencia injustificada cinco sesiones en forma consecutiva u ocho en forma alterna durante un año.\n\nd) Incumplimiento de las funciones asignadas mediante informe aprobado por la comisión.\n\ne) Finalización de la relación laboral con la Municipalidad de Jiménez o Concejo Municipal de Distrito en el caso de las personas funcionarias del ente municipal.\n\nf) Retiro de credenciales, en el caso de las Regidurías.\n\ng) Fallecimiento o incapacidad permanente o mayor a tres meses de la persona integrante. h) Impedimento legal.\n\n Ficha Artículo 25\n\nArtículo 26.—Cuando se presente cualquiera de las causas de finalización de la designación de integración de alguna de las personas que conforman la Comisión Especial del Plan Regulador, se deberá realizar la designación correspondiente a la mayor brevedad posible, de forma que no se afecte el funcionamiento ordinario de la Comisión ni su capacidad para sesionar y tomar acuerdos. Para la designación de la sustitución se deberá seguir el procedimiento que corresponda según lo dispuesto por este Reglamento. El plazo de designación de la nueva persona integrante será el equivalente al restante del plazo de vigencia de la designación que se sustituye.\n\n Ficha Artículo 26\n\nArtículo 27.—Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.\n\nAprobado con 5 votos (Araya Cordero, Camacho Ulloa, Vega Mora, Ramírez Marín y Ramírez Tafalla).\n\nc) Por unanimidad, se declara el presente.\n\nAcuerdo definitivamente aprobado.\n\nConsecutivo de acuerdo: MJ-A-CM-355-2026\n\n Ficha Artículo 27",
  "body_en_text": "Municipal Regulation 123\n\nRegulations Governing the Operation of the Special Commission for the Regulatory Plan of the Canton of Jiménez\n\n-You are viewing the latest version of the regulation-\n\nGo to the latest version\n\nVersion of the Regulation: 1 of 1\n\nMUNICIPALITY OF JIMÉNEZ\n\nNo. SC-4595-2026\n\nCiudad de Juan Viñas, 09 September 2026\n\nMs.\n\nAna Azofeifa Pereira\n\nTranscript of Agreement 30 under Article V.\n\nAt Ordinary Session No. 123, held on Wednesday, 09 September of the current year, the Municipal Council of Jiménez resolved:\n\na) Unanimously, to waive committee review of the email dated 07 September 2026, issued by Ms. Yendry Segura Arguedas, Community Outreach Officer of the Road Management Department, concerning the Regulatory Plan Regulations. Approved by 5 votes (Araya Cordero, Camacho Ulloa, Vega Mora, Ramírez Marín, and Ramírez Tafalla).\n\nb) Unanimously, to approve the Regulatory Plan Regulations in accordance with the documentation submitted by Ms. Yendry Segura Arguedas, Community Outreach Officer of the Road Management Department.\n\nThe Municipal Administration is instructed to proceed with its publication as Regulations in the Official Gazette, La Gaceta. As detailed below:\n\nREGULATIONS GOVERNING THE OPERATION OF THE SPECIAL\n\nCOMMISSION FOR THE REGULATORY PLAN OF THE CANTON\n\nOF JIMÉNEZ\n\nGeneral Provisions Governing the Special Commission\n\nfor the Regulatory Plan\n\nArticle 1.—These Regulations govern the matters stipulated in Articles 59 and 60 of the Ley de Planificación Urbana, as well as in the Código Municipal, concerning the composition of the Special Commission for the Regulatory Plan of the Canton of Jiménez.\n\n Article Record 1\n\nArticle 2.—The Special Commission for the Regulatory Plan is a deliberative body whose members serve on an unpaid basis. The Commission is the specialized local planning body created by the Municipality and is responsible for participating in the preparation, drafting, and management phases of the Regulatory Plan, as well as assisting the Regulatory Plan Planning Team in the performance of its duties.\n\n Article Record 2\n\nArticle 3.—The Special Commission for the Regulatory Plan shall be constituted in accordance with Articles 59 and 60 of the Ley de Planificación Urbana, as follows:\n\na. Three regular municipal council members and three alternate municipal council members: these shall be distributed as follows: two council members (regular and alternate) from the Municipal Council of Jiménez and one council member (regular and alternate) from the District Municipal Council. They shall remain in office for as long as they retain their status as council members and shall be selected by the person holding the office of President of the Municipal Council.\n\nb. Two regular representatives and two alternate representatives of the Municipal Administration: they shall have expertise related to urban planning, and one pair (regular and alternate) shall be appointed by the Office of the Mayor of the Municipality of Jiménez, while the other pair (regular and alternate) shall be appointed by the Office of the Municipal Intendant.\n\nc. Two regular representatives and two alternate representatives of the community (civil society): they shall be distributed geographically as follows: one pair (regular and alternate) for the districts of Juan Viñas, La Victoria, and Pejibaye, and one pair (regular and alternate) for the district of Tucurrique. Applicants may come from public or private institutions or organized groups in their respective communities. The proposed community members shall be submitted to the Municipal Council and the District Municipal Council so that the corresponding community representatives may be selected, duly approved, and ratified.\n\n Article Record 3\n\nArticle 4.—The members of the Special Commission for the Regulatory Plan who represent the municipal council members shall serve for the period for which they were appointed to their positions. Officials of the Municipality of Jiménez and the District Municipal Council, and those serving as representatives of civil society, shall be appointed for a period of four calendar years and may be reappointed for equal periods. Officials must maintain an employment relationship with the Municipality of Jiménez or the District Municipal Council throughout their membership on the Special Commission for the Regulatory Plan. Permanent termination of the employment relationship shall warrant the removal of that person as a Commission member, and the person shall be replaced in accordance with these Regulations.\n\n Article Record 4\n\nArticle 5.—Officials holding the positions of Municipal Treasurer, Municipal Auditor, Municipal Accountant, or Director of Municipal Finance may not serve on the Special Commission for the Regulatory Plan, nor may their spouses or relatives by consanguinity or affinity, whether in the direct or collateral line, up to the second degree.\n\nThe same applies to the spouses and relatives—under the same degrees of kinship—of the municipal mayor, deputy mayors, members of the Municipal Council, the intendant, deputy intendant, and members of the District Municipal Council.\n\nThis prohibition on membership also extends to all persons appointed to the Regulatory Plan Technical Committee.\n\n Article Record 5\n\nArticle 6.—No administrative challenge may be brought against appointments and designations of members of the Special Commission for the Regulatory Plan made by the President of the Municipal Council.\n\n Article Record 6\n\nArticle 7.—Before it is formally constituted, the Special Commission for the Regulatory Plan shall be sworn in before the Municipal Council.\n\n Article Record 7\n\nArticle 8.—The Special Commission may have no more than four advisers. They shall be proposed by the Administration or the Commission and ratified by resolution of the Municipal Council.\n\n Article Record 8\n\nArticle 9.—Sessions of the Special Commission for the Regulatory Plan shall be public and shall be broadcast live through the official digital medium selected at its first session, at least once per month.\n\n Article Record 9\n\nArticle 10.—The Commission’s ordinary and extraordinary sessions shall be held at the offices of the Municipality of Jiménez or at another location formally designated in accordance with Article 20 of these Regulations. The time and day of ordinary sessions shall be established by the resolution adopted at the first session. At the request of the Coordinator or a simple majority of the Commission, extraordinary sessions may be called with at least 24 hours’ notice when warranted by the matter to be addressed.\n\n Article Record 10\n\nArticle 11.—The quorum for Commission sessions shall be at least four of its members, whether regular members or alternate members acting in place of regular members. Alternate members shall replace regular members from the same sector when they are absent and shall then have the right to speak and vote. When the regular member is present, the alternate member may participate with the right to speak but not to vote. Regular members shall notify the Coordinator or Secretary of their absences as far in advance as possible so that the corresponding alternate member’s participation may be arranged.\n\n Article Record 11\n\nArticle 12.—Commission sessions shall begin within fifteen minutes after the scheduled starting time, according to the clock at the premises where the Commission session is held.\n\n Article Record 12\n\nArticle 13.—Each year, the Municipality of Jiménez shall include sufficient funding for Regulatory Plan processes and updates, within its budgetary capacity.\n\n Article Record 13\n\nArticle 14.—Following a resolution of the Commission, the Commission shall submit any specific matters it considers necessary to external specialists for technical consultation.\n\n Article Record 14\n\nArticle 15.—Sessions of the Special Commission for the Regulatory Plan shall proceed according to the following agenda:\n\nI. Verification of quorum.\n\nII. Reading and approval of the minutes of the previous session.\n\nIII. Correspondence.\n\nIV. Technical studies concerning the Commission.\n\nV. Motions or initiatives submitted by Commission members.\n\nVI. Reports from the Municipality’s administrative departments or other institutions.\n\n Article Record 15\n\nCHAPTER II\n\nCommunity Representatives\n\nArticle 16.—To serve as a member of the Special Commission for the Regulatory Plan, an applicant must demonstrate the following at the time of application:\n\na. Be of legal age.\n\nb. Be a Costa Rican citizen.\n\nc. Reside in the canton of Jiménez.\n\nd. Possess knowledge, skills, or academic training in matters related to urban planning and related concepts.\n\ne. Not be subject to a court judgment disqualifying the person from performing these duties.\n\n Article Record 16\n\nArticle 17.—Community representatives shall be selected through a public call for applications, which shall be disseminated through the official communication channels of the Municipality of Jiménez and the District Municipal Council. The call shall specify the dates for submitting applications and the mandatory conditions for membership on the Special Commission for the Regulatory Plan. Applications shall be submitted to the Office of the Secretary of the Municipal Council, which shall acknowledge receipt and forward each application to the President of the Municipal Council for review and validation. This process shall determine the selection of participants based on gender parity criteria and an evaluation of the applicants’ qualifications. Each application must receive a response in accordance with the right of petition established in the Constitución Política. Once the application period has closed, the President of the Municipal Council shall assess the proposals received within fifteen calendar days and present the applicants who have met the requirements to the Municipal Council for due approval (while observing the approved district distribution), and the minutes of the Ordinary Session shall record compliance with the mandatory conditions.\n\n Article Record 17\n\nArticle 18.—The Office of the Mayor and the District Council shall be granted a reasonable period to appoint the Administration’s representatives. Subsequently, together with the appointment of the municipal and district council members, the President of the Municipal Council shall formally designate the Special Commission for the Regulatory Plan, and all its members (regular and alternate) shall be sworn in before the Municipal Council at an Ordinary Municipal Session. This requirement is mandatory for the designation to take effect.\n\n Article Record 18\n\nArticle 19.—At the session immediately following the swearing-in of all members of the Special Commission for the Regulatory Plan, the Commission shall be formally constituted. At this first session, its members shall be required to:\n\na) Elect from among themselves the persons who shall serve as Coordinator and Secretary of the Commission.\n\nb) Formally determine and agree on the place, time, date, and format (in person or virtual) in which ordinary sessions shall be held.\n\nc) Technically determine the official digital medium through which sessions shall be broadcast, ensuring public access.\n\nThe matters agreed upon under subsections b) and c) shall be communicated immediately to the Municipal Council and the District Municipal Council for their information and dissemination.\n\n Article Record 19\n\nArticle 20.—The Municipal Council shall impose removal from office as a sanction when any member of this Commission engages in any of the following conduct:\n\na. Influencing or participating in decisions within the authority of the Special Commission for the member’s own benefit.\n\nb. Committing an act that adversely affects the public interest while performing duties as a member of the Special Commission.\n\nc. Failing, for any reason and without justification, to attend five consecutive sessions or eight nonconsecutive sessions during a year.\n\n Article Record 20\n\nArticle 21.—When a member of this Commission is removed, the Municipal Council shall notify the removed person and the other parties involved in the Regulatory Plan process by means of a resolution. Once the removal decision becomes final, the selection procedure shall be conducted in accordance with these Regulations.\n\n Article Record 21\n\nCHAPTER III\n\nFunctions\n\nArticle 22.—The person serving as Coordinator of the Special Commission for the Regulatory Plan shall:\n\na) Prepare the agenda.\n\nb) Open, close, and suspend sessions.\n\nc) Call extraordinary sessions when deemed necessary.\n\nd) Put the matters discussed to a vote and announce the voting results.\n\ne) Perform any functions assigned by the Commission itself or by the Municipal Council.\n\nf) Exercise any other powers conferred by these Regulations and the applicable legal provisions.\n\n Article Record 22\n\nArticle 23.—The Secretary shall:\n\na) Draft and prepare the minutes of each session, recording the resolutions adopted.\n\nb) Sign the minutes together with the Coordinator.\n\nc) Communicate the resolutions adopted.\n\n Article Record 23\n\nArticle 24.—The Special Commission for the Regulatory Plan shall perform the following functions:\n\na. Serve as a liaison among the various parties involved in preparing, implementing, and updating the Regulatory Plan, as well as with the other public entities involved.\n\nb. Request that the Municipal Council replace any Commission member who has resigned or who, for any reason and without justification, has failed to attend five consecutive sessions or eight nonconsecutive sessions during a one-year period.\n\nc. Ensure compliance with the provisions of the Ley de Planificación Urbana concerning the Regulatory Plan, as well as with the current Manual de planes reguladores issued by the Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo and the related regulatory provisions.\n\nd. File a report when it is determined or presumed that failures to comply with current legislation have occurred in the preparation of the Regulatory Plan.\n\ne. Support the parties involved in the process of updating the Regulatory Plan in achieving the public purposes sought, as well as in obtaining the necessary information from the appropriate authorities.\n\nf. Participate actively in the workshops and meetings convened for Regulatory Plan processes to understand civil society’s vision for the canton of Jiménez.\n\ng. Monitor and oversee whether the persons involved in Regulatory Plan processes conduct extensive outreach in every district so that citizens and organizations of various types may participate in the workshops.\n\nh. Oversee whether citizens’ and their organizations’ various observations and concerns are considered and analyzed.\n\ni. Oversee whether the vision for the canton is balanced with respect to all the interests of workshop participants, so that the public interest prevails over private interests.\n\nj. Review, correct, and approve the components concerning the urban-planning and planning circumstances of the canton of Jiménez.\n\nk. Periodically inform the Municipal Council of progress in preparing or updating the Regulatory Plan or related projects assigned to the Special Commission.\n\nl. Participate in presenting the Regulatory Plan, or related projects assigned to the Special Commission, to the Municipal Council.\n\nm. Participate actively in the public hearing at which the Regulatory Plan is presented, and address and process questions or concerns raised by attendees and citizens concerning the Regulatory Plan.\n\nn. Ensure that all motions or inquiries submitted before, during, and after the public hearing are analyzed and answered in accordance with the right of petition and therefore received in writing, whether physically or digitally.\n\no. Follow up to ensure that the Municipal Mayor forwards the proposed Regulatory Plan to the Urban Planning Directorate of the Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo (INVU).\n\np. Conduct the Regulatory Plan outreach process jointly with the Office of the Municipal Mayor through appropriate and available communication channels, ensuring effective public participation.\n\nq. Monitor implementation of the Regulatory Plan with respect to investment and infrastructure, as well as its updating by the Municipality of Jiménez.\n\nr. Ensure that the Municipal Administration budgets the necessary resources, within its means, for implementing and maintaining the Regulatory Plan.\n\ns. When the Commission addresses matters that incidentally affect other public institutions, it shall seek advice from and consult the affected entity and request the attendance of a representative when required.\n\nt. Prepare and recommend any modifications or amendments necessary to keep the Regulatory Plan current.\n\nu. Analyze and recommend the execution of intermunicipal agreements for the joint implementation of planning or territorial-management processes.\n\nv. Participate in and represent the Municipality of Jiménez at forums and training activities related to territorial planning.\n\n Article Record 24\n\nCHAPTER IV\n\nFinal Provisions\n\nArticle 25.—A person’s designation as a member of the Special Commission for the Regulatory Plan shall end upon the occurrence of any of the following grounds:\n\na) Expiration of the term of designation without reappointment.\n\nb) Resignation.\n\nc) Unjustified absence from five consecutive sessions or eight nonconsecutive sessions during one year.\n\nd) Failure to perform the assigned functions, as established in a report approved by the Commission.\n\ne) Termination of the employment relationship with the Municipality of Jiménez or the District Municipal Council, in the case of officials of the municipal entity.\n\nf) Revocation of credentials, in the case of municipal council members.\n\ng) Death or permanent incapacity, or incapacity lasting more than three months, of the member. h) Legal impediment.\n\n Article Record 25\n\nArticle 26.—When any of the grounds for ending the designation of a member of the Special Commission for the Regulatory Plan occurs, the corresponding replacement shall be designated as promptly as possible so that neither the Commission’s ordinary operation nor its ability to hold sessions and adopt resolutions is affected. The applicable procedure established in these Regulations shall be followed when designating the replacement. The new member’s term shall be equal to the unexpired portion of the term of the designation being replaced.\n\n Article Record 26\n\nArticle 27.—These Regulations shall take effect upon publication in the Official Gazette, La Gaceta.\n\nApproved by 5 votes (Araya Cordero, Camacho Ulloa, Vega Mora, Ramírez Marín, and Ramírez Tafalla).\n\nc) Unanimously, this resolution is hereby declared final.\n\nResolution definitively approved.\n\nResolution sequence number: MJ-A-CM-355-2026\n\n Article Record 27"
}