{ "id": "norm-14828", "citation": "", "section": "norms", "doc_type": null, "title_es": "Otorgamiento de escrituras ante la Notaría del Estado", "title_en": "Granting of Deeds before the State Notary", "summary_es": "Este Decreto Ejecutivo regula la formalización de escrituras públicas de entes descentralizados y empresas estatales ante la Notaría del Estado, en cumplimiento de la Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República. Establece un umbral económico de cinco millones de colones para que las operaciones sobre inmuebles y otros negocios jurídicos deban otorgarse ante dicha notaría, con excepciones para créditos y actividades ordinarias de las instituciones. También exceptúa del cobro de honorarios notariales a estos entes. La norma dispone una asunción gradual de funciones notariales por parte de la Procuraduría, comenzando con el INSA y el INCIENSA.", "summary_en": "This Executive Decree regulates the execution of public deeds by decentralized entities and state-owned enterprises before the State Notary, in compliance with the Organic Law of the Attorney General's Office. It establishes a threshold of five million colones for real estate transactions and other legal business that must be formalized before such notary, with exceptions for credits and ordinary activities of the institutions. It also exempts these entities from paying notary fees. The norm provides for a progressive assumption of notarial functions by the Attorney General's Office, starting with INSA and INCIENSA.", "court_or_agency": "", "date": "", "year": "", "topic_ids": [ "_off-topic" ], "primary_topic_id": "_off-topic", "es_concept_hints": [], "concept_anchors": [ { "article": "Art. 3 inciso c", "law": "Ley 6815" }, { "article": "Art. 4", "law": "Ley General de la Administración Pública" }, { "article": "Art. 10", "law": "Ley General de la Administración Pública" }, { "article": "Art. 27.1", "law": "Ley General de la Administración Pública" }, { "article": "Art. 140 incisos 3 y 18", "law": "Constitución Política" }, { "article": "Art. 455", "law": "Código Civil" }, { "article": "Art. 459", "law": "Código Civil" }, { "article": "Art. 464", "law": "Código Civil" } ], "keywords_es": [ "otorgamiento de escrituras", "Notaría del Estado", "entes descentralizados", "empresas estatales", "Registro Público", "honorarios notariales", "Procuraduría General de la 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y\n\nb) Las escrituras de compraventa, hipoteca, arrendamiento, constitución de servidumbres y adquisición de bienes y servicios que constituyan actividad ordinaria de los entes públicos y empresas públicas y sus subsidiarias.\n\nEs entendido que los notarios que confeccionen las escrituras de las instituciones antes mencionadas, no cobrarán honorarios, en ningún caso a éstas y así lo harán constar en los respectivos documentos.", "excerpt_en": "Article 3.- The deeds of all decentralized entities and public enterprises and their subsidiaries, when referring to real estate transactions requiring registration in the Public Registry in accordance with the law or for purposes of Articles 455, 459 and 464 of the Civil Code, and regarding legal business where the requirement of formalization by public deed has been established by law, must be granted before the State Notary, provided that the acts or contracts referred to therein are for an amount exceeding ¢5,000,000.00 (five million colones), with the following exceptions, which shall not be granted before said notary:\n\na) Deeds relating to credits that constitute the ordinary activity of the aforementioned institutions, and\n\nb) Deeds of sale, mortgage, lease, establishment of easements, and acquisition of goods and services that constitute the ordinary activity of public entities and public enterprises and their subsidiaries.\n\nIt is understood that the notaries who prepare the deeds of the aforementioned institutions shall not charge fees, in any case, to the latter, and shall so state in the respective documents.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "Establishes the progressive granting regime of public deeds of decentralized entities and state-owned enterprises before the State Notary, with thresholds and exceptions.", "summary_es": "Establece el régimen de otorgamiento gradual de escrituras públicas de entes descentralizados y empresas estatales ante la Notaría del Estado, con umbrales y excepciones." }, "pull_quotes": [ { "context": "Considerando 3°", "quote_en": "the activity of public entities must be subject to the fundamental principles of public service and the administrative norm must be interpreted in the way that best guarantees the achievement of the public purpose it serves.", "quote_es": "la actividad de los entes públicos debe estar sujeta a los principios fundamentales del servicio público y la norma administrativa debe ser interpretada de la manera que mejor garantice la realización de fin público a que se dirige." }, { "context": "Artículo 3°", "quote_en": "It is understood that the notaries who prepare the deeds of the aforementioned institutions shall not charge fees, in any case, to the latter, and shall so state in the respective documents.", "quote_es": "Es entendido que los notarios que confeccionen las escrituras de las instituciones antes mencionadas, no cobrarán honorarios, en ningún caso a éstas y así lo 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que\nrequieran inscripción en el Registro Público conforme con la ley o para\nefectos de los artículos 455, 459 y 464 del Código Civil y respecto a negocios\nen que por disposición legal se haya establecido el requisito de formalizarlos\nen escritura pública, deberán ser otorgadas ante la notaría del Estado,\nsiempre que los actos o contratos a que ellas se refieran sean de un monto\nsuperior a ¢ 5.000.000,00\n(cinco millones de colones), con las siguientes excepciones, las que no se\notorgarán ante la referida notaría:\n\na)\n        Las\nescrituras referentes a créditos que constituyan actividad ordi­naria de las\ninstituciones mencionadas, y\n\nb)\n        Las\nescrituras de compraventa, hipoteca, arrendamiento, constitución de\nservidumbres y adquisición de bienes y servicios que constituyan actividad\nordinaria de los entes públicos y empresas públicas y sus subsidiarias.\n\n \n\nEs\nentendido que los notarios que confeccionen las escrituras de las ins­tituciones\nantes mencionadas, no cobrarán honorarios, en ningún caso a éstas y así lo\nharán constar en los respectivos documentos. Asimismo, para las escrituras que\ndeban formalizarse ante la notaría del Estado, la institución interesada deberá\nremitir el expediente respectivo con un borrador o proyecto de escritura del\nacto o contrato.\n\n(Así\nreformado por el artículo 1° del Decreto Ejecutivo N° 15371 de 10 de abril de\n1984).\n\n     Artículo\n4°.-El Registro Público únicamente inscribirá  las escrituras que\nhayan sido otorgadas, de conformidad con el presente Decreto, en\nlos casos que él contempla.\n\n     Artículo 5°.-Rige a partir del 20 de octubre de 1983.\n\n     Dado en la Presidencia de\nla República. - San José, a los veinte días del mes de octubre de mil\nnovecientos ochenta y tres.", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\nFull Text of Norm 14935\n\n Granting of Deeds before the State Notary's Office\n\nFull Text of record: 1885B\n\n1\n\n N° 14935-J\n\n THE PRESIDENT OF THE REPUBLIC\n\n AND THE MINISTER OF JUSTICE AND GRACE,\n\n Considering:\n\n     1°.-That subsection c) of Article 3 of Law No. 6815 of September 27,\n 1982, where pertinent, states: \"When decentralized entities and state\n enterprises require the intervention of a notary, the act or contract must be\n formalized by the State Notary's Office, except with respect to deeds\n referring to credits that constitute the ordinary activity of the decentralized\n institution.\"\n\n     2°.-That for the Procuraduría General de la República to fulfill\n such an attribution, it would require a large number of\n notaries and other resources, which are not possible for it to obtain in the short term.\n\n     3°.-That in accordance with Articles 4 and 10 of the General Public Administration Law,\n the activity of public entities must be subject\n to the fundamental principles of public\n service, and the administrative rule must be interpreted in the manner that best guarantees the realization of\n the public purpose it is directed toward.\n\n     4°.-That in view of the foregoing, the Procuraduría General de la República will have\n to gradually assume the notarial functions of the\n different institutions, which will be done progressively by decree.\n\n     5°.-That, notwithstanding the foregoing, when the cost of granting a\n deed involves an expense whose magnitude signifies a disbursement that\n harms the finances or economic resources of a public entity, it is advisable\n that said granting be carried out before the State Notary's Office, since\n in this manner no expense whatsoever is incurred on the part of the\n entity.\n\n     Therefore,\n\n     In accordance with the provisions of subsections 3) and 18) of Article 140 of the\nPolitical Constitution and Article 27.1 of the General Public Administration Law,\n\n THEY DECREE:\n\n     Article 1°.-The Procuraduría General de la República will gradually assume the\nattribution contained in subsection c) of Article 3 of its Organic Law,\nas it refers to deeds to be granted by\ndecentralized entities and state enterprises.\n\n     Article 2°.-As of the effective date of this Decree,\nthe deeds corresponding to the Instituto Nacional sobre Alcoholismo (INSA) and the Instituto Costarricense de Investigación y Enseñanza en Nutrición y Salud (INCIENSA) shall be granted before the State Notary's Office.\n\nArticle 3°.-The deeds\nof all decentralized entities and public enterprises and their\nsubsidiaries, when they refer to operations related to real estate that\nrequire registration with the Public Registry in accordance with the law or for\nthe purposes of Articles 455, 459, and 464 of the Civil Code and with respect to transactions\nin which, by legal provision, the requirement of formalizing them\nin a public deed has been established, must be granted before the State Notary's Office,\nprovided that the acts or contracts to which they refer are for an amount\nexceeding 5,000,000.00 colones (five million colones), with the following exceptions, which shall not be\ngranted before the aforementioned notary's office:\n\na) Deeds referring to credits that constitute the ordinary activity of the\nmentioned institutions, and\n\nb) Deeds of purchase and sale, mortgage, lease, constitution of\neasements (servidumbres), and acquisition of goods and services that constitute the ordinary\nactivity of public entities and public enterprises and their subsidiaries.\n\nIt is understood that the notaries who prepare the deeds of the\naforementioned institutions shall not charge fees, in any case, to these institutions, and they shall\nso state in the respective documents. Likewise, for deeds that\nmust be formalized before the State Notary's Office, the interested institution must\nforward the respective case file with a draft or draft deed of the\nact or contract.\n\n(Thus amended by Article 1 of Decreto Ejecutivo N° 15371 of April 10,\n1984).\n\n     Article\n4°.-The Public Registry shall only register deeds that\nhave been granted, in accordance with this Decree, in\nthe cases it contemplates.\n\n     Article 5°.-It becomes effective as of October 20, 1983.\n\n     Issued in the Presidency of\nthe Republic. - San José, on the twentieth day of the month of October of nineteen\nhundred and eighty-three." }