{ "id": "norm-42683", "citation": "Ley 7764", "section": "norms", "doc_type": "law", "title_es": "Código Notarial", "title_en": "Notarial Code", "summary_es": "El Código Notarial regula la organización del notariado público costarricense, definiendo la función notarial, los requisitos para ser notario, sus deberes y prohibiciones. Establece la Dirección Nacional de Notariado y el Consejo Superior Notarial como órganos rectores, y detalla el régimen disciplinario aplicable. La norma crea el seguro de responsabilidad civil profesional obligatorio y actualiza aspectos registrales sobre protocolos, índices y documentos notariales. Se trata de una ley integral que moderniza y sistematiza todo lo relativo al ejercicio del notariado en Costa Rica, incluyendo competencias, instrumentos públicos, eficacia y sanciones.", "summary_en": "The Notarial Code governs the organization of Costa Rica's public notarial function, defining the role of notaries, requirements for becoming one, and their duties and prohibitions. It establishes the National Directorate of Notaries and the Superior Notarial Council as governing bodies, and it lays out the applicable disciplinary regime. The law creates mandatory professional civil liability insurance and updates registry-related aspects of protocols, indexes, and notarial documents. This comprehensive statute modernizes and systematizes all aspects of notarial practice in Costa Rica, including jurisdiction, public instruments, effects, and sanctions.", "court_or_agency": "", "date": "17/04/1998", "year": "1998", "topic_ids": [ "_off-topic" ], "primary_topic_id": "_off-topic", "es_concept_hints": [ "notario público", "función notarial", "fe pública", "protocolo", "escritura pública", "responsabilidad civil profesional" ], "concept_anchors": [ { "article": "Art. 1", "law": "Código Notarial" }, { "article": "Art. 3", "law": "Código Notarial" }, { "article": "Art. 15", "law": "Código Notarial" }, { "article": "Art. 21", "law": "Código Notarial" }, { "article": "Art. 126", "law": "Código Notarial" } ], "keywords_es": [ "notario público", "función notarial", "Código Notarial", "protocolo", "escritura pública", "Dirección Nacional de Notariado", "responsabilidad civil profesional", "régimen disciplinario", "fe pública", "seguro notarial" ], "keywords_en": [ "notary public", "notarial function", "Notarial Code", "protocol", "public deed", "National Directorate of Notaries", "professional civil liability", "disciplinary regime", "public faith", "notarial insurance" ], "excerpt_es": "ARTÍCULO 1.- Notariado público\nEl notariado público es la función pública ejercida privadamente. Por medio de ella, el funcionario habilitado asesora a las personas sobre la correcta formación legal de su voluntad en los actos o contratos jurídicos y da fe de la existencia de los hechos que ocurran ante él.\n\nARTÍCULO 2.- Definición de notario público\nEl notario público es el profesional en Derecho, especialista en Derecho Notarial y Registral, habilitado legalmente para ejercer la función notarial.\n\nARTÍCULO 15.- Responsabilidades.\nLos notarios públicos son responsables por el incumplimiento de sus obligaciones y deberes profesionales, así como por la violación de las leyes y sus reglamentos. Esta responsabilidad puede ser disciplinaria, civil o penal.\nCarecerá de validez cualquier manifestación de las partes en que el notario sea relevado de responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones.", "excerpt_en": "ARTICLE 1.- Public Notariat\nThe public notariat is a public function exercised privately. Through it, the authorized official advises individuals on the correct legal formation of their will in legal acts or contracts and attests to the existence of facts that occur before them.\n\nARTICLE 2.- Definition of Public Notary\nA public notary is a legal professional, specialist in Notarial and Registry Law, legally authorized to exercise the notarial function.\n\nARTICLE 15.- Responsibilities.\nPublic notaries are responsible for the breach of their professional duties and obligations, as well as for the violation of laws and regulations. This responsibility may be disciplinary, civil or criminal.\nAny declaration of the parties releasing the notary from liability for breach of his obligations shall be void.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "The law establishes the comprehensive legal framework for Costa Rica's public notariat, including organization, function, responsibilities, and disciplinary procedure.", "summary_es": "La ley establece el régimen jurídico integral del notariado público costarricense, incluyendo organización, función, responsabilidades y procedimiento disciplinario." }, "pull_quotes": [ { "context": "Artículo 1", "quote_en": "The public notariat is a public function exercised privately.", "quote_es": "El notariado público es la función pública ejercida privadamente." }, { "context": "Artículo 15", "quote_en": "Public notaries are responsible for the breach of their professional duties and obligations, as well as for the violation of laws and regulations. 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territorio nacional, Ilegalidad de la intervención de un juez costarricense en un anticipo jurisdiccional realizado en el extranjero, Juez costarricense que realiza anticipo jurisdiccional de prueba en el extranjero lo infringe, Procedimiento legal y autoridad competente para realizar un anticipo jurisdiccional en el extranjero, Procedimiento legal y autoridad competente para realizarlo en el extranjero, Validez como medio de prueba, Necesaria transmisión en vivo", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "01061", "anno": "2008", "label": "Sala Tercera de la Corte Res. 01061-2008", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-126481" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-98714", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-343394", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "020005440627NO", "redactor": "Ana Cecilia Ching Vargas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Daños y perjuicios en materia notarial, Notario público, Escritura pública", 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divorcio", "restrictores": "Análisis sobre la regulación del divorcio por mutuo consentimiento y sus requisitos, Facultad de presentar el convenio de divorcio ante la autoridad judicial para su inscripción después de tres meses de otorgado cuando lo hacen en forma conjunta los dos cónyuges, Posibilidad de los cónyuges de adicionar la escritura pública que otorgaron previamente ante Notario Público para ratificar los acuerdos que allí habían tomado para divorciarse o para separarse judicialmente", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "01095", "anno": "2024", "label": "Tribunal de Familia Res. 01095-2024", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-370946" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-370118", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1263150", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "190011820627NO", "redactor": "Pedro Suárez Baltodano", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Sanción deriva de instrumentos 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"restrictores": "Posibilidad de una interpretación que permita llenar una laguna del derecho referente al ajuste de penas según su gravedad", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00068", "anno": "2024", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00068-2024", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-361203" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-361200", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1224409", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "190011810627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Fe pública notarial", "restrictores": "Ausencia de firmas en escritura constituye falta a la fe pública notarial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00068", "anno": "2024", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00068-2024", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-361200" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0004-364157", "parent_doc_id": 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"expediente": "130008160627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Sanción derivada de discordancia entre la fecha constante en el certificado de declaración matrimonial y la data en que fue autorizado el matrimonio, Caso y efectos de adulteración de la fecha en certificación matrimonial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00024", "anno": "2024", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00024-2024", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-359941" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-361949", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1216938", "despacho": "Tribunal de Apelación de Sentencia Penal II Circuito Judicial de San José", "expediente": "100008450612PE", "redactor": "Ana Isabel Solís Zamora", "descriptores": "Falsedad ideológica de documento público o auténtico, Tentativa de estafa, Uso de falso documento con ocasión de estafa", "restrictores": "Inserción de hechos falsos en el testimonio de una escritura, Irrelevante que se consigne en el protocolo que una escritura \"no corre\" si se presenta un testimonio ante el Registro Público y se reporta como hecha en el índice notarial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00289", "anno": "2024", "label": "Tribunal de Apelación de Sentencia Penal II Circuito Judicial de San José Res. 00289-2024", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-361949" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-362310", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1214687", "despacho": "Tribunal Contencioso Administrativo", "expediente": "220056781027CA", "redactor": "Laura Gómez Chacón", "descriptores": "Colegio de abogados y abogadas, Colegio profesional, Honorarios de profesional en abogacía", "restrictores": "Naturaleza jurídica de los colegios profesionales y sus potestades de autorregulación, Potestades otorgadas por el legislador con respecto a la fijación de tarifas de honorarios y su incidencia en la función pública a instancia privada, Nulidad del Decreto Ejecutivo No. 43704-JP-MEIC del 14 de setiembre de 2022 que elimina la obligatoriedad de los honorarios mínimos arancelarios", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00958", "anno": "2024", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Res. 00958-2024", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-362310" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-359890", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1215321", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "190004160627NO", "redactor": "Pedro Suárez Baltodano", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Derivada de incumplimiento de la obligación de cobrar honorarios", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00019", "anno": "2024", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00019-2024", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-359890" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-359885", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1215319", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "170002370627NO", "redactor": "Pedro Suárez Baltodano", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Proporcionalidad de la sanción impuesta al no haber concluido el proceso de inscripción de matrimonio civil", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00017", "anno": "2024", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00017-2024", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-359885" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-363683", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1211099", "despacho": "Tribunal de Apelación Civil y Trabajo Heredia Sede Heredia Materia Laboral", "expediente": "200001041342LA", "redactor": "Yuri López Casal", "descriptores": "Recurso de apelación en materia laboral, Proceso laboral, Mandato especial judicial", "restrictores": "Recurso de apelación mal admitido ante omisión del deber de que poder especial judicial conste en escritura pública, Autenticación notarial de un poder especial judicial solamente es posible en la medida en que dicho tipo de mandato expresamente sea otorgado en escritura pública", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00006", "anno": "2024", "label": "Tribunal de Apelación Civil y Trabajo Heredia Sede Heredia Materia Laboral Res. 00006-2024", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-363683" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0004-371192", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0004-1208402", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "expediente": "140002600180CI", "redactor": "Iris Rocío Rojas Morales", "descriptores": "Contrato de fideicomiso, Remate, Notario público", "restrictores": "Notario público, Remate", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00039", "anno": "2024", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 00039-2024", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0004-371192" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0004-358300", "parent_doc_id": 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"170002410627NO", "redactor": "Pedro Suárez Baltodano", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Prevención en vía jurisdiccional al notario que ha atrasado por más de seis meses la inscripción de un documento a efecto de que proceda a inscribirlo", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00223", "anno": "2023", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00223-2023", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-358336" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-358333", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1194497", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "040004480627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Proceso de ejecución", "restrictores": "Naturaleza del proceso y resoluciones apelables en materia notarial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00221", "anno": "2023", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00221-2023", "url": 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vigencia del poder inscrito como personería de la sociedad actora cumple con aspectos de representación prevenido", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00698", "anno": "2023", "label": "Tribunal Primero de Apelación Civil de San José Res. 00698-2023", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-352184" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-344596", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1162996", "despacho": "Tribunal Segundo de Apelación Civil de San José", "expediente": "210005400180CI", "redactor": "Ian Berrocal Azofeifa", "descriptores": "Proceso sucesorio, Testamento", "restrictores": "Invalidez de testamento en cuya escritura no consta la firma del notario ante quien se otorgó", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00260", "anno": "2023", "label": "Tribunal Segundo de Apelación Civil de San José Res. 00260-2023", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-344596" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-341289", "parent_doc_id": 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"restrictores": "Deber de inscribir al liquidador de una Sociedad Anónima ante el Registro para que tenga capacidad de actuar", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00030", "anno": "2023", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección V Res. 00030-2023", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-343302" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-331673", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1152788", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "180011590627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Inscripción tardía de matrimonio constituye falta grave, Inexistencia de perjuicio no impide aplicarla, Aplicación no conlleva violación del derecho al trabajo y a las finanzas familiares", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00061", "anno": "2023", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00061-2023", "url": 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facilitar un adecuado control de la actividad notarial, Deber de participación dentro del proceso, Deberes del juzgador", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00166", "anno": "2022", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00166-2022", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-325254" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-325237", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1120848", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "150008390627NO", "redactor": "Pedro Suárez Baltodano", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial", "restrictores": "Caracter imprescriptible de las potestades administrativas", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00163", "anno": "2022", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00163-2022", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-325237" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-325149", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1120843", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", 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necesaria prueba concluyente, Carga de la prueba para nulidad de notificación recae sobre el incidentista y es necesaria prueba concluyente, Consideraciones sobre la notificación y la fe pública del notificador", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "01234", "anno": "2022", "label": "Tribunal Primero de Apelación Civil de San José Res. 01234-2022", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-324001" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-323177", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1114202", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "180005360627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Derivada de expedición de testimonio falso", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00132", "anno": "2022", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00132-2022", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-323177" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-323165", 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el matrimonio, Prescripción debe contarse a partir de la corrección del yerro, que da cuenta de la verdadera fecha en que fue autorizado el matrimonio, Presentación tardía de documentos relativos a la inscripción de matrimonio", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00116", "anno": "2022", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00116-2022", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-321593" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0004-321622", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0004-1112305", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "expediente": "200006500180CI", "redactor": "Luis Guillermo Rivas Loáiciga", "descriptores": "Conflicto de competencias", "restrictores": "Potestad disciplinaria", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "01388", "anno": "2022", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 01388-2022", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0004-321622" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0005-363978", "parent_doc_id": 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"Roxana Chacon Artavia", "descriptores": "Nulidad de testamento, Recurso de casación por la forma (recurso de casación por razones procesales)", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "01629", "anno": "2022", "label": "Sala Segunda de la Corte Res. 01629-2022", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0005-321557" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0004-360492", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0004-1105372", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "expediente": "180006341027CA", "redactor": "Damaris María Vargas Vásquez", "descriptores": "Buena conducta, Notario público, Principio de interdicción de la perpetuidad de la pena", "restrictores": "Concepto y alcance, Impedimento", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "01382", "anno": "2022", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 01382-2022", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0004-360492" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-319077", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1095884", "despacho": 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Rosa Castro García", "descriptores": "Proceso agrario, Proceso ordinario agrario", "restrictores": "Falta de depósito del expediente sucesorio notarial ante el Archivo Judicial del Poder Judicial no constituye prueba de que la sucesión notarial es falsa, inexistente, ilegitima o fraudulenta", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "01212", "anno": "2021", "label": "Tribunal Agrario Res. 01212-2021", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-311594" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0004-319215", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0004-1068176", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "expediente": "150004450638CI", "redactor": "Iris Rocío Rojas Morales", "descriptores": "Notario público", "restrictores": "Identificación de compareciente", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "02165", "anno": "2021", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 02165-2021", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0004-319215" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-307540", 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conlleva violación del derecho al trabajo y a las finanzas familiares", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00185", "anno": "2021", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00185-2021", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-307538" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-307537", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1059135", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "190004270627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sentencia dictada en proceso disciplinario notarial, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Plazo es ordenatorio y su incumplimiento no está sancionado con nulidad o caducidad, Sentencia dictada fuera del plazo no tiene por consecuencia nulidad o la caducidad de la potestad disciplinaria del Estado", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00185", "anno": "2021", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00185-2021", "url": 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notario", "restrictores": "Proporcionalidad de la sanción al ajustarse a la extensión de la demora comprobada de inscripción de instrumento", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00165", "anno": "2021", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00165-2021", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-305216" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0004-324051", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0004-1056496", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "expediente": "130057541027CA", "redactor": "Damaris María Vargas Vásquez", "descriptores": "Notario público", "restrictores": "Notario institucional", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "01668", "anno": "2021", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 01668-2021", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0004-324051" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-304225", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1051356", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "150005320627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Prescripción de la sanción disciplinaria al notario, Herencia yacente", "restrictores": "Concepto e inaplicabilidad de la prescripción, Inaplicabilidad de suspensión ante caso donde no se presenta la herencia yacente", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00162", "anno": "2021", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00162-2021", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-304225" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-304218", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1049819", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "170006480627NO", "redactor": "Guillermo Castro Rodríguez", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Notario público, Protocolo notarial", "restrictores": "Incumplimiento del deber de reservar espacio suficiente para razón de cierre protocolar constituye falta grave, Omisión de reservar espacio suficiente para realizar razón de cierre constituye falta grave, Omisión de reservar 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disciplinaria al notario, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Cómputo de la prescripción inicia a partir de la firmeza de la sentencia dictada por los órganos penales que condenan al notario, Cómputo inicia a partir de la firmeza de la sentencia dictada por los órganos penales que condenan al notario", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00137", "anno": "2021", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00137-2021", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-304169" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-307466", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1054336", "despacho": "Tribunal Segundo de Apelación Civil de San José", "expediente": "210001230217CI", "redactor": "Osvaldo López Mora", "descriptores": "Testamento, Testamento cerrado", "restrictores": "Ausencia de requisitos formales indispensables en la razón notarial estampada en el sobre que contenía el testamento, Concepto, formalidades y validez", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": 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incumplimiento no está sancionado con nulidad o caducidad, Sentencia dictada fuera del plazo no tiene por consecuencia nulidad o la caducidad de la potestad disciplinaria del Estado", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00301", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00301-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-295004" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-294993", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1005263", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160007530627NO", "redactor": "Guillermo Castro Rodríguez", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Notario público, Certificación notarial", "restrictores": "Sanción por emitir certificaciones donde no se indica el nombre de la persona que las solicito", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00300", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00300-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-294993" 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menor de edad en divorcio por mutuo consentimiento, Obligación de ser imparcial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00283", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00283-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-294907" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-294906", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1004683", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "110010100627NO", "redactor": "Grettel Carvajal González", "descriptores": "Prescripción de la sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Naturaleza jurídica y momento en que empieza a correr el plazo", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00281", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00281-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-294906" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-294841", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1004680", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": 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derechos de las mujeres en los sectores rurales en conflictos patrimoniales y de tenencia de tierras, Retiro sin inscribir de compraventa agraria a favor de hija ante disputa con los restantes hermanos, Retiro sin inscribir de traspaso a favor de hija ante disputa con los restantes hermanos, Validez y eficacia de compraventa agraria pese a retiro sin inscribir", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "01138", "anno": "2020", "label": "Tribunal Agrario Res. 01138-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-292651" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-294679", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1003993", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160000080627NO", "redactor": "Pedro Suárez Baltodano", "descriptores": "Responsabilidad notarial, Mandato especial, Persona menor de edad", "restrictores": "Responsabilidad en la elaboración de documentos notariales relacionados con personas menores de edad", "tipoDocumento": "EXT", 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Nacional de Notariado que aclare posibles errores materiales de sus certificaciones cuando pueden derivar en una sanción a la persona notaria", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00256", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00256-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-294427" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-294711", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1003979", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "170000310627NO", "redactor": "Pedro Suárez Baltodano", "descriptores": "Prescripción de la sanción disciplinaria al notario, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Plazo de prescripción de la falta notarial de no emitir recibos", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00255", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00255-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-294711" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-294710", "parent_doc_id": 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de marcas y señas de vehículo", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00254", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00254-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-295124" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-294422", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1003972", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "150004530627NO", "redactor": "Grettel Carvajal González", "descriptores": "Desistimiento del proceso disciplinario notarial, Proceso disciplinario notarial", "restrictores": "Alcances del desistimiento en materia disciplinaria notarial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00248", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00248-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-294422" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-294263", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1000027", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "170004820627NO", "redactor": "Pedro Suárez Baltodano", "descriptores": "Prescripción de la sanción disciplinaria al notario, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Análisis sobre el cómputo del plazo en relación a la falta, Derivada de omisión de consignar nota marginal de referencia y plazo de prescripción aplicable, Sanción por omisión de consignar nota marginal de referencia", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00239", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00239-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-294263" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-294262", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1000026", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "170001690627NO", "redactor": "Pedro Suárez Baltodano", "descriptores": "Competencia disciplinaria notarial, Dirección Nacional de Notariado, Notario público, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Competencia para conocer falta de firmas en protocolo subsanables corresponde a la Dirección Nacional de Notariado, Sanción por notario omitir firmar autorización y esta ya se encontraban firmada por los comparecientes corresponde al Juzgado Notarial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00238", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00238-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-294262" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-294154", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1000025", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160011370627NO", "redactor": "Pedro Suárez Baltodano", "descriptores": "Prescripción de la sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Finalidad y caso de falta fija", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00237", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00237-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-294154" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-294250", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1000024", 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de la transmitente, Requisito de ratificar sucesión procesal, en información posesoria, lesiona el acceso a la justicia y el derecho a la propiedad de la transmitente, Requisito de ratificar sucesión procesal, en información posesoria, lesiona el acceso a la justicia y el derecho de la transmitente, Requisito innecesaria de apersonarse la transmitente a ratificar sucesión procesal en información procesal agraria lo lesiona", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "01026", "anno": "2020", "label": "Tribunal Agrario Res. 01026-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-292954" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-294087", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-999668", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "180002730627NO", "redactor": "Guillermo Castro Rodríguez", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Matrimonio civil", "restrictores": "Inscripción tardía de matrimonio constituye falta grave de notario", "tipoDocumento": 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"despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "140006480627NO", "redactor": "Guillermo Castro Rodríguez", "descriptores": "Notario público, Proceso disciplinario notarial, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Atraso en trámite de inscripción de escritura, Fuerza mayor como causa eximente de responsabilidad del Notario, Presupuestos legales para imponer sanción disciplinaria por retraso en inscripción de escritura pública ante Registro Nacional, Sanción disciplinaria al Notario por presentación tardía de documentos al Registro Nacional, Inscripción tardía de documento", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00201", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00201-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-293617" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-293616", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-999126", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "140006480627NO", "redactor": "Guillermo Castro Rodríguez", "descriptores": "Notario público, Proceso disciplinario notarial, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Análisis sobre el deber de inscribir los documentos que otorgue, Atraso en trámite de inscripción de escritura, Inscripción tardía de instrumento público constituye falta grave, Presupuestos legales para imponer sanción disciplinaria por retraso en inscripción de escritura pública ante Registro Nacional, Sanción disciplinaria al Notario por presentación tardía de documentos al Registro Nacional", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00201", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00201-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-293616" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-294050", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-999666", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "170005390627NO", "redactor": "Guillermo Castro Rodríguez", "descriptores": "Litisconsorcio necesario", "restrictores": "Concepto y finalidad", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00200", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00200-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-294050" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-294049", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-999666", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "170005390627NO", "redactor": "Guillermo Castro Rodríguez", "descriptores": "Prescripción de la sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Plazo, declaración de oficio y casos de pretensiones resarcitorias", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00200", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00200-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-294049" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-293615", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-999124", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130006020627NO", "redactor": "Guillermo Castro Rodríguez", "descriptores": "Notario público, Proceso disciplinario notarial, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Análisis sobre la aplicación del régimen disciplinario, Consideraciones respecto a los deberes y responsabilidades del notario, Falta de inscripción de documento constituye falta grave, Procedencia de la sanción ante falta de inscripción del documento, Sanción disciplinaria ante falta de inscripción del documento", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00197", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00197-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-293615" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-294048", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-999664", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160005750627NO", "redactor": "Grettel Carvajal González", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Modificación a reprensión por falta de cuidado en la confección del índice notarial y por no haber realizado la debida corrección en el Archivo Notarial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00195", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00195-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-294048" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-293420", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-999123", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "080002810627NO", "redactor": "Grettel Carvajal González", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Costas del proceso disciplinario notarial", "restrictores": "Criterios para la fijación de las costas personales, Fijación de las personales, Causales de exención total o parcial de la condenatoria en costas personales", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00194", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00194-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-293420" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-293600", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1004046", "despacho": "Tribunal Segundo de Apelación Civil de San José", "expediente": "110001740183CI", "redactor": "Mauricio Adolfo Vega Camacho", "descriptores": "Prueba, Acta notarial", "restrictores": "Valoración y naturaleza, Valoración y naturaleza de las actas notariales", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00762", "anno": "2020", "label": "Tribunal Segundo de Apelación Civil de San José Res. 00762-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-293600" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-293423", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-999122", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160000090627NO", "redactor": "Guillermo Castro Rodríguez", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Forma y momento oportuno para realizar la corrección de los testimonios, Ocasionada por omitir firmar las notas marginales de corrección de errores en la escritura, Sanción por omitir firmar las notas marginales de corrección de errores en la escritura, Denuncias por omisión de firma en notas marginales del protocolo son competencia del Juzgado Notarial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00187", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00187-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-293423" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-294046", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-999658", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160005460627NO", "redactor": "Guillermo Castro Rodríguez", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Derivada de nota marginal donde notario no indica que ausencia de firmas se deben a muerte de otorgantes", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00186", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00186-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-294046" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-294031", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-999656", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160001090627NO", "redactor": "Guillermo Castro Rodríguez", "descriptores": "Competencia disciplinaria notarial", "restrictores": "Régimen disciplinario de los notarios públicos", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00184", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00184-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-294031" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-293332", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-998608", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "110007940627NO", "redactor": "Grettel Carvajal González", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Notario público, Matrimonio civil", "restrictores": "Alcances del deber de identificar cuidadosamente y sin lugar a dudas a las partes intervinientes, Derivada de la ausencia de entrevista previa a testigos y por la celebración de un matrimonio civil sin que estos conocieran a los contrayentes, Inobservancia de las normas aplicables al deber de identificar a los intervinientes constituye falta grave, Sanción disciplinaria al Notario por celebración de matrimonio civil a pesar de que los testigos no conocían a los contrayentes, Sanción derivada de la ausencia de entrevista previa a los testigos", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00183", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00183-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-293332" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-294024", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-999653", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130001070627NO", "redactor": "Pedro Suárez Baltodano", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Proceso disciplinario notarial", "restrictores": "Aplicación de la sanción de reprensión, Principios constitucionales que informan el Derecho Notarial Disciplinario, Integración e interpretación de normas de conformidad con las garantías constitucionales", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00178", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00178-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-294024" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-294023", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-999653", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130001070627NO", "redactor": "Pedro Suárez Baltodano", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Indebida identificación de contrayente extranjero para realizar matrimonio, Aplicación de la sanción de reprensión", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00178", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00178-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-294023" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-293472", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1004018", "despacho": "Tribunal Segundo de Apelación Civil de San José", "expediente": "080006420164CI", "redactor": "Osvaldo López Mora", "descriptores": "Contrato de construcción de obra, Incumplimiento de obligaciones y contratos, Timbres", "restrictores": "Valor probatorio de la certificación notarial de una copia del contrato de construcción que no exhibe pago de timbres, Carga tributaria determinada en el Código Fiscal no puede entenderse como un requisito de constitución del acuerdo entre las partes, Falta del pago de timbre en contrato de construcción hace inútil e ineficaz el documento para apoyarderechos", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00730", "anno": "2020", "label": "Tribunal Segundo de Apelación Civil de San José Res. 00730-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-293472" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-288413", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-995300", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "150007840627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Sentencia dictada en proceso disciplinario notarial, Nulidad absoluta en materia notarial, Debido proceso en materia disciplinaria notarial", "restrictores": "Falta de fundamentación de la sanción disciplinaria, Falta de fundamentación de la sanción provoca nulidad, Falta de fundamentación provoca nulidad, Fundamentación de la sanción impuesta lo integra", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00166", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00166-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-288413" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-288366", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-995297", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "180000690627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Notario público", "restrictores": "Derivada de cobrar menos de lo estipulado por el ordenamiento jurídico en el otorgamiento de varias escrituras, Sanción derivada de cobrar menos de lo estipulado por el ordenamiento jurídico en el otorgamiento de varias escrituras", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00163", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00163-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-288366" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-288359", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-995296", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "170004080627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Notario público, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Ejercicio de la profesión durante inhabilitación, Inexistencia de perjuicio no impide aplicarla", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00162", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00162-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-288359" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0004-297746", 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"Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "140004030627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Instrumento público notarial", "restrictores": "Derivada de expedir testimonio falso carente de matriz firmada por los comparecientes y el notario, Exclusividad del notario público para su otorgamiento, Concepto de otorgamiento", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00153", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00153-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-288355" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-287062", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-993337", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "170004840627NO", "redactor": "Melania Suñol Ocampo", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Posibilidad de sustituir una obligación de hacer, automáticamente por imperio de la ley, en daños y perjuicios", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00151", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00151-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-287062" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-287065", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-993759", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "080004130627NO", "redactor": "Melania Suñol Ocampo", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Derivada de confeccionar un documento con una personería vencida que resulta nulo e ineficaz por descuido atribuido al notario denunciado", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00147", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00147-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-287065" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-287051", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-990778", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "150008740627NO", "redactor": "Melania Suñol Ocampo", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Notario público", "restrictores": "Exoneración ante imposibilidad material al caducar plano catastrado, Exoneración de sanción ante imposibilidad material al caducar plano catastrado", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00133", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00133-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-287051" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-286785", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-990056", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "170008370627NO", "redactor": "Melania Suñol Ocampo", "descriptores": "Prescripción de la sanción disciplinaria al notario, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Cómputo de la prescripción inicia en el momento en que la oficina que recibe el tomo puede establecer una eventual presentación extemporánea, Cómputo inicia en el momento en que la oficina que recibe el tomo puede establecer una eventual presentación extemporánea", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00130", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00130-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-286785" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-287047", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-990055", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "170002540627NO", "redactor": "Melania Suñol Ocampo", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Notario público, Matrimonio civil", "restrictores": "Identificación de contrayente extranjero mediante documento de identidad del país de origen constituye falta grave, Identificación de contrayente extranjero mediante documento de identidad del país de origen constituye falta grave del notario, Imposibilidad de descargar responsabilidad del notario en un procedimiento interno del personal de su oficina", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00129", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial 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02193-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0004-291837" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-287172", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-990110", "despacho": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección IV", "expediente": "170106151027CA", "redactor": "José Iván del Socorro Salas Leitón", "descriptores": "Caducidad de la acción, Contratación administrativa, Honorarios profesionales, Contrato de servicios profesionales", "restrictores": "Análisis con respecto a la caducidad de la acción en sede contencioso administrativa en caso en que la parte actora pretende se anule las cláusulas por medio de las cuales se regula este pago en la CCSS, Análisis de las pretensiones anulatorias de la parte actora con respecto a las cláusulas contractuales utilizadas por la Caja Costarricense de Seguro Social en las contrataciones de servicios profesionales para el pago de honorarios, Consideraciones con respecto a las cláusulas contractuales referidas al pago de honorarios de abogado y del Decreto Ejecutivo número 36562-JP, Principios, características y diferencia con respecto al contrato privado", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00088", "anno": "2020", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección IV Res. 00088-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-287172" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-287030", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-990776", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160011210627NO", "redactor": "Melania Suñol Ocampo", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Innecesario de que el Juzgado comunique la fecha exacta en que la suspensión se hará efectiva", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00123", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00123-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-287030" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-287020", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-990047", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "120005890627NO", "redactor": "Melania Suñol Ocampo", "descriptores": "Notario público, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Mecanismos de seguridad notarial son personalísimos y de uso exclusivo por parte del notario", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00120", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00120-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-287020" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-285972", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-985895", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "150007100627NO", "redactor": "Melania Suñol Ocampo", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Notario público, Matrimonio civil", "restrictores": "Celebración de matrimonio donde uno de los contrayentes tiene la cédula de residencia vencida constituye falta grave, Identificación de contrayente extranjero mediante cédula de residencia vencida constituye falta grave, Identificación de contrayente extranjero mediante cédula de residencia vencida constituye falta grave del notario", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00110", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00110-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-285972" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0031-286003", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0031-983250", "despacho": "Tribunal de la Inspección Judicial", "expediente": "190044120031DI", "redactor": "Siria Carmona Castro", "descriptores": "Conducta indebida", "restrictores": "Nombramientos de jueza interina menores a los tres meses no la obliga a efectuar el depósito del tomo del protocolo al Archivo Notarial e impide comprobar la falta", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "02039", "anno": "2020", "label": "Tribunal de la Inspección Judicial Res. 02039-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0031-286003" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0004-293688", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0004-986880", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "expediente": "091002210642CI", "redactor": "Damaris María Vargas Vásquez", "descriptores": "Registro Nacional", "restrictores": "Inscripción de testimonio", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "02038", "anno": "2020", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 02038-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0004-293688" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-285866", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-979980", "despacho": "Tribunal de Apelación de Sentencia Penal III Circuito Judicial de Alajuela San Ramón", "expediente": "092048600431PE", "redactor": "José Alberto Rojas Chacón", "descriptores": "Estelionato", "restrictores": "Hipoteca de propiedad que fue previamente vendida torna el derecho en incierto y litigioso, Irrelevante si en la escritura se plasmó un precio que no corresponde al que realmente fue pagado y si hubo un exceso de cabida en el plano, Acotaciones respecto a la forma en que se determina la validez de los negocios jurídicos en nuestra legislación civil", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00507", "anno": "2020", "label": "Tribunal de Apelación de Sentencia Penal III Circuito Judicial de Alajuela San Ramón Res. 00507-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-285866" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-285858", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-981107", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130003000627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Notario público, Función notarial", "restrictores": "Autenticación en escritos presentados en sede judicial implica la dirección profesional del asunto como abogado, Figura del \"notary public\" en los EE.UU y su función de verificar la concordancia de sus registros con la rúbrica del\"testigo de firma\" plasmada en el documento a apostillar, Posibilidad de otorgamiento de poder sin necesidad que sea en escritura pública", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00081", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00081-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-285858" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0005-290028", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0005-995088", "despacho": "Sala Segunda de la Corte", "expediente": "150001580505LA", "redactor": "Orlando Aguirre Gomez", "descriptores": "Prestaciones (indemnización laboral), Responsabilidad, Tercerización, Diferencias salariales, Horas extra, Carga de la prueba de horas extra, Prueba documental", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00987", "anno": "2020", "label": "Sala Segunda de la Corte Res. 00987-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0005-290028" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-285831", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-981109", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "190003070627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Debido proceso en materia disciplinaria notarial", "restrictores": "Denuncia, al describir los hechos, debe al menos contener una indicación puntual de qué es lo que se acusa", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00078", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00078-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-285831" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-305227", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1057766", "despacho": "Tribunal de Apelación Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda", "expediente": "200000331027CA", "redactor": "No indica redactor", "descriptores": "Dirección Nacional de Notariado, Medidas cautelares en el proceso contencioso administrativo, Legitimación en el proceso contencioso administrativo", "restrictores": "Alcances de la competencia de la Dirección Nacional de Notariado, Análisis de la legitimación para poder plantearla, Naturaleza y análisis sobre su personalidad jurídica instrumental, Importancia respecto al principio de apariencia de buen derecho para determinar su otorgamiento, Consideraciones sobre las medidas cautelares, Análisis normativo con respecto a la legitimación en el proceso contencioso administrativo, Caso donde se pretende la suspensión de la eliminación de los expedientes de actividad judicial no contenciosa por parte del Archivo Judicial, Análisis con respecto a la personalidad jurídica instrumental y sus alcances con respecto a los órganos desconcentrados, Finalidad y consideraciones sobre la instrumentalidad", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00279", "anno": "2020", "label": "Tribunal de Apelación Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda Res. 00279-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-305227" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-305221", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-1057766", "despacho": "Tribunal de Apelación Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda", "expediente": "200000331027CA", "redactor": "No indica redactor", "descriptores": "Recurso de apelación en materia contencioso administrativa, Medidas cautelares en el proceso contencioso administrativo, Sentencia contencioso administrativa", "restrictores": "Consideraciones sobre el daño en el peligro en la demora, Deber del juez de motivar el fallo, Impugnación de resolución dictada dentro de una medida cautelar, Concepto de agravio y deber de expresarlos como límite de la competencia del superior en segunda instancia, Análisis sobre la necesidad de hacer una ponderación de intereses entre el interés particular y el interés público en solicitud cuya tutela cautelar se pretende, Distinción entre nulidad y revocatoria, Imposibilidad de ampliar la pretensión cautelar en segunda instancia, Caso donde se pretende la suspensión de la eliminación de los expedientes de actividad judicial no contenciosa por parte del Archivo Judicial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00279", "anno": "2020", "label": "Tribunal de Apelación Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda Res. 00279-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-305221" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-285793", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-976429", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "040004240627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Notario público, Proceso disciplinario notarial", "restrictores": "Otorgamiento de escritura adicional, autorizándola por si mismo sin comparecencia de las partes, Sanción por otorgamiento de escritura adicional, autorizándola por si mismo sin comparecencia de las partes", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00064", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00064-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-285793" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-282695", 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quebranto al principio de congruencia a aplicarla por incumplimiento de inscripción de documento y a la vez por otras transgresiones a la función notarial, Inexistencia de quebranto en sanción notarial ante incumplimiento de inscripción de documento y a la vez por otras transgresiones a la función notarial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00059", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00059-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-280257" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-279860", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-962339", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160000020627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Medidas cautelares, Recurso de apelación", "restrictores": "Admisibilidad para impugnar fijación de garantía para medida cautelar en el proceso disciplinario notarial, Análisis de las excepcionalidad para eximir la rendición de garantía a quien las solicite, Análisis de las excepcionalidad para eximir la rendición de garantía a quien solicite una medida cautelar", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00025", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00025-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-279860" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-278574", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-958609", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "170002960627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Notario público", "restrictores": "Irrelevante probar que atraso en depósito del protocolo perjudicara a las partes o a terceros para configurar la falta como grave", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00012", "anno": "2020", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00012-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-278574" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-278552", 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"numeroDocumento": "00173", "anno": "2020", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 00173-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0004-277860" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0004-279722", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0004-965492", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "expediente": "130005130627NO", "redactor": "Román Solís Zelaya", "descriptores": "Costas", "restrictores": "Condena al vencido", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00169", "anno": "2020", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 00169-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0004-279722" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-278431", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-958601", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "180003480627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Responsabilidad notarial", "restrictores": "Responsabilidad solidaria en caso de actuación en conotariado", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": 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"descriptores": "Prueba", "restrictores": "Acta notarial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00022", "anno": "2020", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 00022-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0004-279504" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-275848", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-953262", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "170007680627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Exoneración de responsabilidad ante falta de cancelar en su totalidad los honorarios y derechos de registro por parte del interesado", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00201", "anno": "2019", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00201-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-275848" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-275842", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-952846", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "140007290627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Daños y perjuicios en materia notarial, Responsabilidad notarial", "restrictores": "Improcedencia de indemnización de daños y perjuicios por falta de nexo causal entre pago de deuda y falta de inscripción de escritura, Improcedencia de indemnización por falta de nexo causal entre pago de deuda y falta de inscripción de escritura", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00190", "anno": "2019", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00190-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-275842" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-277330", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-951461", "despacho": "Tribunal Contencioso Administrativo", "expediente": "190073651027CA", "redactor": "Karla Gabriela Solís Valverde", "descriptores": "Proceso contencioso administrativo", "restrictores": "Imposibilidad de conocer en esta jurisdicción sobre nulidad de una sentencia judicial emitida en el ejercicio de la función jurisdiccional que ejerce por ley el Juzgado Notarial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "02170", "anno": "2019", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Res. 02170-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-277330" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0004-278004", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0004-955727", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "expediente": "150038481027CA", "redactor": "William Molinari Vilchez", "descriptores": "Notario público, Abogado, Empleo público, Contratación administrativa", "restrictores": "Abogado de planta, Contrato por servicios profesionales, Notario institucional", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "04162", "anno": "2019", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 04162-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0004-278004" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-274400", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-950121", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "150006550627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Sentencia dictada en proceso disciplinario notarial, Principio constitucional de justicia pronta y cumplida", "restrictores": "Plazo de caducidad para dictarla, Quebranto ante plazo excesivo de dictado de sentencia en proceso disciplinario notarial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00184", "anno": "2019", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00184-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-274400" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-274472", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-950093", "despacho": "Tribunal de Familia", "expediente": "180001831591FA", "redactor": "José Miguel Fonseca Vindas", "descriptores": "Proceso de familia, Mandato especial judicial", "restrictores": "Suspensión en el ejercicio de la abogacía también inhabilita para la labor de notariado a efectos de autenticar poder especial judicial, Suspensión en el ejercicio de la abogacía también inhabilita para la labor de notariado a efectos de autenticarlo", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00946", "anno": "2019", "label": "Tribunal de Familia Res. 00946-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-274472" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-274689", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-951166", "despacho": "Tribunal Agrario", "expediente": "060005080678CI", "redactor": "Antonio Darcia Carranza", "descriptores": "Anotación de la demanda, Demanda agraria", "restrictores": "Fundamento de su procedencia en materia agraria, Fundamento para que proceda su anotación", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00922", "anno": "2019", "label": "Tribunal Agrario Res. 00922-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-274689" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0004-276338", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0004-951317", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "expediente": "160004710627NO", "redactor": "Luis Guillermo Rivas Loáiciga", "descriptores": "Conflicto de competencia", "restrictores": "Potestad disciplinaria", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "03560", "anno": "2019", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 03560-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0004-276338" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-275928", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-944144", "despacho": "Tribunal de Apelación Civil y Trabajo Alajuela Sede Alajuela Materia Civil", "expediente": "190000760296CI", "redactor": "Nelda Jimenez Rojas", "descriptores": "Testamento", "restrictores": "Omisión de consignar razón de utilizar huella en sustitución de la firma de la testadora provoca nulidad", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "01454", "anno": "2019", "label": "Tribunal de Apelación Civil y Trabajo Alajuela Sede Alajuela Materia Civil Res. 01454-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-275928" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-274398", 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"label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00149-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-274383" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0004-271632", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0004-941215", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "expediente": "170005000627NO", "redactor": "Luis Guillermo Rivas Loáiciga", "descriptores": "Conflicto de competencia", "restrictores": "Función notarial, Potestad disciplinaria", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "02247", "anno": "2019", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 02247-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0004-271632" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-272192", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-944422", "despacho": "Tribunal Agrario", "expediente": "190000361129AG", "redactor": "Antonio Darcia Carranza", "descriptores": "Medidas cautelares del proceso agrario, Demanda agraria, Proceso agrario, Anotación de la demanda", "restrictores": "Improcedencia como medida cautelar en materia agraria ante inexistencia de pretensión sobre derechos reales, Improcedencia de anotación como medida cautelar ante inexistencia de pretensión sobre derechos reales, Improcedencia de anotación de la demanda ante inexistencia de pretensión alguna sobre derechos reales, Improcedencia de anotación de la demanda como medida cautelar ante inexistencia de pretensión sobre derechos reales", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00702", "anno": "2019", "label": "Tribunal Agrario Res. 00702-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-272192" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-267221", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-928465", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160009860627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Caso fortuito que se manifiesta en un error material al indicar razón de cierre de protocolo exonera responsabilidad disciplinaria notarial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00121", "anno": "2019", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00121-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-267221" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-267219", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-928465", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160009860627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Incumplimiento con la obligación de consignar la razón de cierre dentro del tomo del protocolo", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00121", "anno": "2019", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00121-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-267219" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-267569", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-928462", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160005060627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Instrumento público notarial", "restrictores": "Derivada de confeccionar un documento impropio para la validez y eficacia del negocio pretendido, Legislación y obligatoriedad de la inscripción", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00118", "anno": "2019", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00118-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-267569" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-267198", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-928460", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "110007040627NO", "redactor": "Melania Suñol Ocampo", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Autenticación de firmas y huellas digitales", "restrictores": "Quebranto al principio de la unidad del acto en autenticación de firma, Sanción disciplinaria a notario que quebranta principio de la unidad del acto", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00115", "anno": "2019", "label": "Tribunal Disciplinario 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público, Proceso disciplinario notarial", "restrictores": "Atraso en trámite de inscripción de escritura, Procedencia de sanción ante atraso en trámite de inscripción de escritura", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00107", "anno": "2019", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00107-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-264716" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-265668", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-923299", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "140000740627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Sentencia dictada en proceso disciplinario notarial, Competencia notarial, Dirección Nacional de Notariado", "restrictores": "Competencia para resolver sobre presunta inobservancia del plazo de conservación del archivo de referencias, Dictado de sentencia fuera del plazo no provoca nulidad, Dictado fuera del plazo no provoca nulidad, Resolución sobre presunta inobservancia del plazo de conservación del archivo de referencias corresponde a la Dirección de Notariado, Imposibilidad de resolver presunta inobservancia del plazo de conservación del archivo de referencias ante falta de competencia, Necesaria descripción puntual en la denuncia de los hechos acusados", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00097", "anno": "2019", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00097-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-265668" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-265667", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-923298", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160004200627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Sentencia dictada en proceso disciplinario notarial, Proceso disciplinario notarial, Adición y aclaración", "restrictores": "Finalidad y alcances, Finalidad y alcances de la adición y aclaración, Finalidad y alcances de la adición y aclaración de la sentencia", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00095", "anno": "2019", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00095-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-265667" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-265666", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-922298", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160002440627NO", "redactor": "Melania Suñol Ocampo", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Proceso disciplinario notarial, Notario público, Protocolo notarial, Escritura pública", "restrictores": "Improcedencia ante inexistencia de obligación de la persona cartularia de insertar una nota al pie o al margen de una escritura matriz que ha sido sobreimpresa, Improcedencia de sanción ante inexistencia de obligación de la persona cartularia de insertar una nota al pie o al margen de una escritura matriz que ha sido sobreimpresa, Inexistencia de obligación de insertar una nota al pie o al margen de una escritura matriz que ha sido sobreimpresa, Inexistencia de obligación del notario de insertar una nota al pie o al margen de la matriz que ha sido sobreimpresa, Inexistencia de obligación del notario de insertar una nota al pie o al margen de una escritura matriz que ha sido sobreimpresa", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00092", "anno": "2019", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00092-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-265666" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-265639", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-922295", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160001750627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Notario público, Proceso disciplinario notarial", "restrictores": "Cartulación estando suspendido, Cartulación pese a estar suspendido en ejercicio de función notarial, Suspensión en el ejercicio de la profesión por cartular estado suspendido", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00089", "anno": "2019", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00089-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-265639" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-265634", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-922295", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160001750627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Sentencia dictada en proceso disciplinario notarial", "restrictores": "Inexistencia de plazo para dictar la sentencia bajo pena de caducidad o nulidad, Inexistencia de plazo para dictarla bajo pena de caducidad o nulidad", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00089", "anno": "2019", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00089-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-265634" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0004-284723", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0004-931705", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "expediente": 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formalidades y nulidad derivada de omisión de firma de testigo, Derivada de autorizar escritura de testamento abierto con la comparecencia de solo dos testigos, Derivados de autorizar escritura de testamento abierto con la comparecencia de solo dos testigos, Legitimación suficiente para promover proceso por supuesto hecho irregular descubierto al realizar fiscalización ordinaria, Responsabilidad por autorizar escritura de testamento abierto con la comparecencia de solo dos testigos", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00071", "anno": "2019", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00071-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-260275" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-258482", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-918491", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "170004920627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Prescripción de la sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Inicio del cómputo en caso de demora en la presentación de matrimonio", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00068", "anno": "2019", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00068-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-258482" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-258479", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-918487", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "180006300627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Certificación notarial, Jurisprudencia", "restrictores": "Fuente informadora del ordenamiento jurídico, no inmutable, Notario que yerra en la identificación de la fuente respecto de la cual certifica quebranta principio de fe pública, Notario que yerra en la identificación de la fuente respecto de la cual certificó", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00063", "anno": "2019", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00063-2019", "url": 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de hechos constitutivos de eventuales faltas", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00052", "anno": "2019", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00052-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-257264" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-257262", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-914853", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "180000820627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Matrimonio civil", "restrictores": "Presentación tardía al Registro Civil constituye falta grave del notario, Presentación tardía de documentos para inscripción de matrimonio civil constituye falta grave, Inexistencia de perjuicio no subsana la omisión que se atribuye", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00051", "anno": "2019", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00051-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-257262" }, { "doc_id": 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económicas que pueda acarrear la imposición de sanciones no puede generar una interdicción del poder punitivo estatal", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00048", "anno": "2019", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00048-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-256193" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0004-264660", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0004-926299", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "expediente": "150001900004CA", "redactor": "William Molinari Vilchez", "descriptores": "Prueba, Notificación", "restrictores": "Acta notarial, Documental", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00217", "anno": "2019", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 00217-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0004-264660" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-256155", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-910652", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130005230627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Recurso de apelación", "restrictores": "Alcances de la locución “expresar agravios” en proceso disciplinario notarial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00036", "anno": "2019", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00036-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-256155" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-256103", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-910651", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160002100627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Prescripción de la sanción disciplinaria al notario, Proceso disciplinario notarial", "restrictores": "Falta de inscripción de un instrumento se analiza como de carácter continuo para efectos de la prescripción, Falta de inscripción de un instrumento se analiza como de carácter continuo para efectos del plazo", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00034", "anno": "2019", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial 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"descriptores": "Actos procesales en materia civil", "restrictores": "Defectos deberán ser subsanados siempre que sea posible, Improcedencia de nulidad oficiosa ante omisión en el contenido de acta de notificación que fue corregida por notario público", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00034", "anno": "2019", "label": "Tribunal Segundo de Apelación Civil de San José Res. 00034-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-252806" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-252978", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-908861", "despacho": "Tribunal de Apelación Civil y Trabajo Zona Sur Sede Pérez Zeledón Materia Civil", "expediente": "130001120188CI", "redactor": "Karla Gabriela Montiel Chan", "descriptores": "Responsabilidad notarial", "restrictores": "Diferentes responsabilidades por incumplimiento de sus obligaciones y deberes no son excluyentes entre sí", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00004", "anno": "2019", "label": "Tribunal de Apelación 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"restrictores": "Consideraciones y efectos de la diferencia entre el precio real convenido entre las partes y el indicado en el documento público", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "01124", "anno": "2018", "label": "Tribunal Agrario Res. 01124-2018", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-252977" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-250576", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-896171", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130005130627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Sanción disciplinaria al notario, Notario público", "restrictores": "Improcedencia de sanción disciplinaria en cuanto la mera existencia de un embargo no constituye contención que impida tramitar proceso sucesorio notarial, Improcedencia de sanción en cuanto la mera existencia de un embargo no constituye contención que impida tramitar proceso sucesorio notarial, Improcedencia en cuanto la mera existencia de un embargo no constituye contención que impida tramitar proceso sucesorio notarial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00250", "anno": "2018", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00250-2018", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-250576" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-250582", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-896170", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "170007630627NO", "redactor": "No indica redactor", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Análisis sobre la constitucionalidad de las normas que establecen sanciones disciplinarias, Análisis sobre la constitucionalidad de las normas que la establecen", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00249", "anno": "2018", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00249-2018", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-250582" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-269597", 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Alpízar Rodríguez", "descriptores": "Compraventa agraria, Capacidad de actuar", "restrictores": "Ingerir licor habitualmente no significa que no exista permanentemente, Parte actora reclama falta de capacidad por firmar un contrato en estado de ebriedad", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00959", "anno": "2018", "label": "Tribunal Agrario Res. 00959-2018", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-251330" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-246049", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-848887", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "150008180627NO", "redactor": "Ingrid Palacios Montero", "descriptores": "Escritura pública, Proceso disciplinario notarial", "restrictores": "Importancia de la firma de las partes en las notas marginales, Importancia de la firma de las partes en las notas marginales en escrituras públicas", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00148", "anno": "2018", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00148-2018", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-246049" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-247760", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-858169", "despacho": "Tribunal de Apelación de Sentencia Penal II Circuito Judicial de San José", "expediente": "080188260042PE", "redactor": "Jorge Luis Arce Víquez", "descriptores": "Falsedad ideológica de documento público o auténtico, Notario público", "restrictores": "Costumbre de prestar el protocolo a otro colega no lo exime de las responsabilidades que le imponen la Ley de Notariado y el Código Penal, Notario Público que presta el protocolo a otro colega, no lo exime de las responsabilidades que le imponen la Ley de Notariado y el Código Penal", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00843", "anno": "2018", "label": "Tribunal de Apelación de Sentencia Penal II Circuito Judicial de San José Res. 00843-2018", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-247760" }, { "doc_id": 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materia notarial, Sentencia dictada en proceso disciplinario notarial, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Derivada de falta de fundamentación de sentencia, Falta de fundamentación provoca nulidad", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00092", "anno": "2018", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00092-2018", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164989" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0004-271335", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0004-892599", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "expediente": "120009600627NO", "redactor": "Luis Guillermo Rivas Loáiciga", "descriptores": "Recurso de casación", "restrictores": "Proceso disciplinario, Resolución impugnable", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00336", "anno": "2018", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 00336-2018", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0004-271335" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-165022", "parent_doc_id": 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"nexus-ext-1-0034-164685", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-741979", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160003340627NO", "redactor": "Melania Suñol Ocampo", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Sanción disciplinaria al notario, Notario público, Matrimonio civil", "restrictores": "Sanción de suspensión al notario por celebrar matrimonio civil con un documento no idóneo para identificar al compareciente extranjero, Sanción de suspensión al notario por utilizar un documento no idóneo para identificar al compareciente extranjero, Sanción de suspensión por celebrar matrimonio civil con un documento no idóneo para identificar al compareciente extranjero", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00058", "anno": "2018", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00058-2018", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164685" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164683", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-741976", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "140006880627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Sanción disciplinaria al notario, Matrimonio civil", "restrictores": "Sanción de suspensión a notario por presentación tardía de la inscripción al Registro Civil, Sanción de suspensión a notario por presentación tardía de la inscripción de matrimonio al Registro Civil, Suspensión a notario por presentación tardía de la inscripción de matrimonio al Registro Civil", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00053", "anno": "2018", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00053-2018", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164683" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164678", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-738670", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130004040627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Suspensión en el ejercicio del notariado, Función notarial, Recurso de apelación", "restrictores": "Alcances de la locución “expresar agravios” en proceso disciplinario notarial, Alcances de la locución “expresar agravios” en recurso de apelación, Sanción a notario que retarda la producción de un asiento registral sin justificación, Sanción de suspensión a notario que retarda la producción de un asiento registral sin justificación", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00048", "anno": "2018", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00048-2018", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164678" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164662", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-738668", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "150008630627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Sentencia dictada en proceso disciplinario notarial, Caducidad, Prescripción", "restrictores": "Distinción con la caducidad, Distinción con la prescripción, Plazo es ordenatorio y su incumplimiento no está sancionado con nulidad o caducidad, Plazo para dictar sentencia es ordenatorio y su incumplimiento no está sancionado con nulidad o caducidad", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00045", "anno": "2018", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00045-2018", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164662" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164521", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-738659", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "140003810627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Proceso disciplinario notarial, Notario público", "restrictores": "Deber de identificar a las partes comparecientes incluye constatar la autenticidad de poder especial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00033", "anno": "2018", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00033-2018", "url": 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"expediente": "140006010627NO", "redactor": "No indica redactor", "descriptores": "Conciliación en materia notarial, Proceso disciplinario notarial, Notario público, Arreglo extrajudicial", "restrictores": "Parámetros para determinar los supuestos de \"gravedad calificada\" que impiden la conciliación o arreglo extrajudicial, Parámetros para determinar los supuestos de \"gravedad calificada\" que impiden su aplicación, Parámetros para determinar los supuestos de \"gravedad calificada\" que lo impiden en materia disciplinaria notarial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00016", "anno": "2018", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00016-2018", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164746" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-246581", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-849114", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "expediente": "060006600627NO", "redactor": "Carmenmaría Escoto Fernández", "descriptores": "Daños y perjuicios en materia notarial, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Presupuestos para que proceda pretensión indemnizatoria", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00025", "anno": "2018", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 00025-2018", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-246581" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-246580", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-849114", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "expediente": "060006600627NO", "redactor": "Carmenmaría Escoto Fernández", "descriptores": "Recurso de casación en materia notarial, Incongruencia", "restrictores": "Admisibilidad cuando lo alegado es el vicio de incongruencia, Análisis con respecto a la procedencia del recurso notarial ante casación por motivos procesales", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00025", "anno": "2018", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 00025-2018", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-246580" }, { "doc_id": 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"Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Notario público, Honorarios de notario, Valoración de la prueba en materia disciplinaria notarial", "restrictores": "Declaración jurada no puede sustituir la evacuación de prueba ante un juez, Falta de inscripción de escritura derivada de la falta de pago de honorarios y gastos, Sanción disciplinaria por falta de inscripción de escritura derivada de la falta de pago de honorarios y gastos", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00308", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00308-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164064" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164061", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-733818", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "150002460627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Suspensión en el ejercicio del notariado, Función notarial, Matrimonio civil", "restrictores": "Inscripción tardía constituye falta grave del notario, Inscripción tardía de documentos de matrimonio en el Registro Civil constituye falta grave, Inscripción tardía de matrimonio constituye falta grave, Plazo para la presentación de documentos relativos a la inscripción de matrimonio", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00305", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00305-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164061" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164060", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-733816", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "140001180627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Notario público", "restrictores": "Falta de inscripción de escritura e incumplimiento al deber de abstención respecto a sociedad que no estaba al día con el pago de impuestos", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": 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"Sanción disciplinaria al notario, Proceso disciplinario notarial, Notario público", "restrictores": "Incumplimiento del deber legal de abstenerse de cartular encontrándose suspendido, Incumplimiento del deber legal de abstenerse de cartular encontrándosesuspendido", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00297", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00297-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164452" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164596", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-732044", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "150005680627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Prescripción de la sanción disciplinaria al notario, Recurso de apelación", "restrictores": "Alcances de la locución “expresar agravios” en proceso disciplinario notarial, Alcances de la locución “expresar agravios” en recurso de apelación, Análisis con respecto al cómputo del plazo y el ejercicio de las potestades de imperio de la administración pública, Análisis con respecto al cómputo del plazo prescriptivo y el ejercicio de las potestades de imperio de la administración pública", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00292", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00292-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164596" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164589", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-730149", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "150001800627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Función notarial", "restrictores": "Consideraciones con respecto a la forma de identificarse de las personas fisícas como jurídicas en Costa Rica y Estados Unidos, Personería apostillada sin certificar constituye un defecto subsanable", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00291", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00291-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164589" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164583", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-729739", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "150005540627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Sanción disciplinaria al notario, Notario público, Actos extraprotocolarios", "restrictores": "Actuación notarial de autenticar la firma de una persona que suplantó a un fallecido es inválida e ineficaz, Sanción disciplinaria de suspensión por autenticar firma de una persona que suplantó a un fallecido, Suspensión por autenticar firma de una persona que suplantó a un fallecido", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00284", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00284-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164583" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164560", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-729731", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "100007820627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Sanción disciplinaria al notario, Inhabilitación en el ejercicio del notariado, Recurso de apelación", "restrictores": "Alcances de la locución “expresar agravios” en proceso disciplinario notarial, Alcances de la locución “expresar agravios” en recurso de apelación, Consideraciones sobre los tipos y su aplicación, Diferencia entre suspensión e inhabilitación, Diferencia con respecto a la suspensión", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00266", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00266-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164560" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-162950", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-729728", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130004030627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Sentencia dictada en proceso disciplinario notarial, Sentencia", "restrictores": "Análisis sobre los requisitos, Requisitos y formalidades", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00258", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00258-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-162950" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-162977", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-728571", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160001130627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Proceso disciplinario notarial, Notario público", "restrictores": "Norma que castiga a quien cartula estando suspendido contempla las modalidades dolosa y culposa", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00254", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00254-2017", "url": 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"Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Recursos en materia notarial, Proceso disciplinario notarial, Recurso de apelación", "restrictores": "Consideraciones sobre el deber de expresar agravios de inconformidad, Consideraciones sobre el deber de expresar agravios de inconformidad al formular recurso, Consideraciones sobre el deber de expresar agravios de inconformidad en materia notarial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00248", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00248-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164457" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164460", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-728565", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130004390627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Proceso disciplinario notarial, Notario público", "restrictores": "Deber de identificación de los otorgantes no se agota con la presentación de la cédula de identidad", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00247", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00247-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164460" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164459", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-728565", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130004390627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Recursos en materia notarial, Recurso de apelación, Proceso disciplinario notarial", "restrictores": "Consideraciones sobre el deber de expresar agravios de inconformidad, Consideraciones sobre el deber de expresar agravios de inconformidad al formular recurso, Consideraciones sobre el deber de expresar agravios de inconformidad en materia notarial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00247", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00247-2017", "url": 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"despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "150002790627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Función notarial, Honorarios de notario, Recurso de apelación", "restrictores": "Alcances de la locución “expresar agravios” en proceso disciplinario notarial, Sanción de suspensión por cobrar cantidades insignificantes por debajo del monto mínimo legal establecido, Sanción de suspensión por cobrar honorarios insignificantes por debajo del monto mínimo legal establecido, Hecho de que la persona notaria no sea reincidente no implica la atenuación de la falta, Alcances de la locución “expresar agravios” en el recurso de apelación", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00231", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00231-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164549" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164543", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-728554", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "140005480627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Prescripción de la sanción disciplinaria al notario, Proceso disciplinario notarial, Recurso de apelación", "restrictores": "Alcances de la locución “expresar agravios” en proceso disciplinario notarial, Análisis sobre el cómputo del plazo de prescripción en relación a la falta, Consideraciones con respecto a la doctrina del ocultamiento malicioso, Análisis sobre el cómputo del plazo en relación a la falta, Alcances de la locución “expresar agravios” en recurso de apelación", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00230", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00230-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164543" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164540", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-727842", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130005750627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Publicidad registral, Recurso de apelación", "restrictores": "Alcances de la locución “expresar agravios” en proceso disciplinario notarial, Consideraciones sobre la figura de los períodos de sospecha materia notarial, Inexistencia de responsabilidad en caso donde atraso en la inscripción de un vehículo no resulta imputable a la notaria sino a la figura de los períodos de sospecha", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00229", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00229-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164540" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164539", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-727838", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "110001390627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Recurso de apelación", "restrictores": "Alcances de la locución “expresar agravios” en proceso disciplinario notarial, Alcances de la locución “expresar agravios” en un recurso de apelación", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00223", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00223-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164539" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164468", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-725402", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "140004500627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Proceso disciplinario notarial, Notario público, Protocolo notarial", "restrictores": "Omisión de reservar espacio suficiente para elaborar razón de cierre, Consideraciones sobre el respeto a los márgenes y la confección de razones notariales", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00208", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00208-2017", "url": 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Indemnización al administrado, Inscripción registral", "restrictores": "Error del registrador al no inscribir usufructo sobre propiedad que se remata, Error registral al no inscribir usufructo sobre propiedad que se remata, Procedencia del daño moral a favor del acreedor hipotecario ante improbación del remate", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00060", "anno": "2017", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección II Res. 00060-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-165338" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164535", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-725401", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "140007600627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Matrimonio civil", "restrictores": "Carné de permiso laboral vigente constituye documento de identificación oficial válido para la celebración de matrimonio civil, Carné de permiso laboral vigente constituye documento de identificación oficial válido para su celebración", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00204", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00204-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164535" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-162797", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-725400", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "120008750627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Nulidad de la sentencia", "restrictores": "Falta de constancia del resultado de audiencia confesional y vicios en la fundamentación la provocan, Falta de constancia del resultado de audiencia confesional y vicios en la fundamentación provocan nulidad", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00196", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00196-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-162797" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164532", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-725215", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "140010030627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Análisis sobre el derecho sancionador moderno y su autonomía frente al derecho penal, Independencia con respecto a la responsabilidad penal", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00195", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00195-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164532" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-163090", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-731850", "despacho": "Tribunal Agrario", "expediente": "150001950507AG", "redactor": "Alexandra Alvarado Paniagua", "descriptores": "Proceso ejecutivo agrario, Proceso agrario, Mandato especial judicial", "restrictores": "Exención del pago de timbres fiscales y alcances del poder especial judicial, Exención del pago de timbres fiscales y alcances en proceso ejecutivo agrario", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00710", "anno": "2017", "label": "Tribunal Agrario Res. 00710-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-163090" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-162079", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-722072", "despacho": "Tribunal Agrario", "expediente": "170000040815AG", "redactor": "Antonio Darcia Carranza", "descriptores": "Proceso agrario, Anotación de la demanda", "restrictores": "Alcances y efectos de la anotación de la demanda, Finalidad y alcances en relación con la seguridad juridad jurídica", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00702", "anno": "2017", "label": "Tribunal Agrario Res. 00702-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-162079" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164530", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-722104", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "120008940627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Suspensión en el ejercicio del notariado, Función notarial, Notario público, Recurso de apelación", "restrictores": "Alcances de la locución “expresar agravios” en proceso disciplinario notarial, Sanción de suspensión por negligencia de la persona notaria de no proceder a inscribir el traspaso de forma expedita, Sanción de suspensión por negligencia de no proceder a inscribir el traspaso de forma expedita, Sanción por negligencia de no proceder a inscribir el traspaso de forma expedita, Alcances de la locución “expresar agravios” en recurso de apelación, Consideraciones sobre las etapas básicas, Consideraciones sobre las etapas básicas de la función notarial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00173", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00173-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164530" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-163703", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-736967", "despacho": "Sala Tercera de la Corte", "expediente": "070012680275PE", "redactor": "Celso Gamboa Sanchez", "descriptores": "Falsedad ideológica de documento público o auténtico", "restrictores": "Alcances de la frase “de modo que pueda resultar perjuicio\"", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00810", "anno": "2017", "label": "Sala Tercera de la Corte Res. 00810-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-163703" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164946", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-722988", "despacho": "Tribunal de Apelación de Sentencia Penal de Cartago", "expediente": "070009570219PE", "redactor": "Christian Giovanni Fernández Mora", "descriptores": "Sentencia declarativa de falsedad instrumental, Restitución de las cosas objeto del hecho punible, Publicidad registral, Principio de protección al tercero de buena fe", "restrictores": "Derechos de tercer adquirente de buena fe prevalecen sobre quien ha sido despojado en forma fraudulenta de su propiedad, Derechos de tercero que adquiere de buena fe y al amparo de la publicidad registral prevalecen sobre quien ha sido despojado en forma fraudulenta de su propiedad, Improcedente en caso donde se debio ordenar la anotación de la declaratoria de falsedad instrumental en las escrituras públicas en vez de suprimirlas en detrimento de terceros adquirentes de buen fe", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00444", "anno": "2017", "label": "Tribunal de Apelación de Sentencia Penal de Cartago Res. 00444-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164946" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164471", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-722102", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "110011100627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Recursos en materia notarial, Proceso disciplinario notarial, Recurso de apelación", "restrictores": "Consideraciones sobre el deber de expresar agravios de inconformidad, Consideraciones sobre el deber de expresar agravios de inconformidad al formular recurso, Consideraciones sobre el deber de expresar agravios de inconformidad en materia notarial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00168", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00168-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164471" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164629", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-722100", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130001810627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Conciliación en materia notarial, Proceso disciplinario notarial, Notario público, Arreglo extrajudicial", "restrictores": "Parámetros para determinar los supuestos de \"gravedad calificada\" que impiden la conciliación o arreglo extrajudicial, Parámetros para determinar los supuestos de \"gravedad calificada\" que impiden su aplicación, Parámetros para determinar los supuestos de \"gravedad calificada\" que lo impiden en materia disciplinaria notarial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00164", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00164-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164629" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164528", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-721634", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160001380627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Suspensión en el ejercicio del notariado, Sanción disciplinaria al notario, Notario público, Inhabilitación en el ejercicio del notariado", "restrictores": "Deber de verificar la habilitación antes de autorizar cualquier documento notarial, Suspensión en el ejercicio de la profesión por cartular estando suspendido, Sanciónrige a partir de su publicación en el Boletín Judicial, Plazo rige a partir de su publicación en el Boletín Judicial, Sanción por cartular estando suspendido", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00158", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00158-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164528" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-162046", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-722861", "despacho": "Sala Tercera de la Corte", "expediente": "070000630647PE", "redactor": "Jesús Ramírez Quirós", "descriptores": "Falsedad ideológica de documento público o auténtico, Notario público", "restrictores": "Inaplicabilidad del agravante a notarios públicos que no guardan relación alguna con una entidad pública, Inaplicabilidad del agravante del delito de falsedad ideológica cuando no guardan relación alguna con una entidad pública", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00654", "anno": "2017", "label": "Sala Tercera de la Corte Res. 00654-2017", "url": 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matrimonio en caso de invalidez de declaración rendida a funcionarios del Registro Civil donde se irrespeta el derecho de abstención, Improcedencia de nulidad en caso de invalidez de declaración rendida a funcionarios del Registro Civil donde se irrespeta el derecho de abstención, Improcedente en caso de invalidez de declaración rendida a funcionarios del Registro Civil ante irrespeto al derecho de abstención, Carga de la prueba corresponde a quien pretende que se decrete la nulidad y no a quien se oponga a tal decreto, Diferencias con la materia civil y aplicación del principio procesal del \"favor probationes\", Quebranto del instituto jurídico al buscar obtener status migratorio", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00636", "anno": "2017", "label": "Tribunal de Familia Res. 00636-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-165274" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-161970", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-722006", "despacho": "Tribunal Agrario", "expediente": "130361231012CJ", "redactor": "Enrique Ulate Chacón", "descriptores": "Proceso ejecutivo agrario, Remate", "restrictores": "Requisitos y alcances del poder del apoderado especial judicial, Requisitos y alcances del poder del apoderado especial judicial en proceso ejecutivo agrario", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00615", "anno": "2017", "label": "Tribunal Agrario Res. 00615-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-161970" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-161540", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-719182", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160005230627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Notario público, Arreglo extrajudicial", "restrictores": "Criterios para determinar si una falta notarial es de gravedad calificada a efectos de aplicar lo dispuesto para conciliaciones", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00142", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00142-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-161540" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-161832", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-719793", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130003490627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Prescripción de la sanción disciplinaria al notario, Notario público, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Cómputo de la prescripción de la sanción disciplinaria en caso de falta de inscripción del testimonio de la escritura pública, Cómputo de la prescripción en caso de falta de inscripción del testimonio de la escritura pública, Cómputo en caso de falta de inscripción del testimonio de la escritura pública, Análisis de la prescripción según sean hechos determinados o continuos, Análisis según sean hechos determinados o continuos", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00140", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00140-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-161832" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-161898", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-716460", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130005800627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Recurso de apelación, Régimen disciplinario de los notarios, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Alcances de la locución “expresar agravios” en proceso disciplinario notarial, Alcances de la locución “expresar agravios” en recurso de apelación, Deber del notario de exigir otros medios de identificación distintos de la cédula cuando no conoce a las partes, Procedencia por autenticar firma de persona que se encuentra fallecida, Sanción por autenticar firma de persona que se encuentra fallecida", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00133", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00133-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-161898" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-161902", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-716458", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "120009120627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Sentencia dictada en proceso disciplinario notarial, Notario público, Recurso de apelación, Matrimonio civil", "restrictores": "Alcances de la locución “expresar agravios” en proceso disciplinario notarial, Alcances de la locución “expresar agravios” en recurso de apelación, Celebración de matrimonio donde uno de los contrayentes tiene la cédula vencida constituye falta, Celebración donde uno de los contrayentes tiene la cédula vencida constituye falta del notario, Plazo es ordenatorio y su incumplimiento no está sancionado con nulidad o caducidad, Plazo para dictar sentencia es ordenatorio y su incumplimiento no está sancionado con nulidad o caducidad", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00131", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00131-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-161902" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-161917", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-716456", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "110010500627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Sentencia dictada en proceso disciplinario notarial, Recurso de apelación", "restrictores": "Alcances de la locución “expresar agravios” en proceso disciplinario notarial, Alcances de la locución “expresar agravios” en recurso de apelación, Plazo para dictarla es ordenatorio y su incumplimiento no está sancionado con caducidad, Plazo para dictar sentencia es ordenatorio y su incumplimiento no está sancionado con caducidad", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00128", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00128-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-161917" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-161667", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-716454", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "080007030627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Sentencia dictada en proceso disciplinario notarial, Recurso de apelación", "restrictores": "Alcances de la locución “expresar agravios” en proceso disciplinario notarial, Alcances de la locución “expresar agravios” en recurso de apelación, Plazo es ordenatorio y su incumplimiento no está sancionado con nulidad o caducidad, Plazo para dictar sentencia es ordenatorio y su incumplimiento no está sancionado con nulidad o caducidad", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00125", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00125-2017", "url": 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"Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160005050627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Conciliación en materia notarial, Persona adulta mayor, Principio constitucional de acceso a la justicia", "restrictores": "Inaplicabilidad de conciliación en materia notarial ante posible afectación a persona adulta mayor en caso de denuncia por violencia patrimonial, Supuesta coacción hacia adulto mayor para dejar sin efecto un testamento, Supuesta coacción para dejar sin efecto un testamento, Inaplicabilidad de conciliación en materia notarial ante posible afectación a población vulnerable en caso de denuncia por violencia patrimonial, Inaplicabilidad ante posible afectación a población vulnerable en caso de denuncia por violencia patrimonial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00118", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00118-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164703" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-162162", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-716451", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "150005190627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Sanción disciplinaria al notario, Matrimonio civil, Recurso de apelación", "restrictores": "Alcances de la locución “expresar agravios” en proceso disciplinario notarial, Alcances de la locución “expresar agravios” en recurso de apelación, Normativa aplicable por la presentación tardía de documentos de matrimonio civil al Registro, Normativa sancionatoria aplicable a notario por la presentación tardía de documentos al Registro, Normativa sancionatoria aplicable por la presentación tardía de documentos de matrimonio civil al Registro", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00117", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00117-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-162162" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-161918", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-717552", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "120003490627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Recurso de apelación, Sanción disciplinaria al notario, Notario público", "restrictores": "Alcances de la locución “expresar agravios” en proceso disciplinario notarial, Categoría de munera pública del notario lo obliga a verificar constantemente el estado de su investidura, Categoría de munera pública lo obliga a verificar constantemente el estado de su investidura", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00113", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00113-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-161918" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164698", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-717550", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130001480627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Notario público, Proceso disciplinario notarial", "restrictores": "Consideraciones sobre las actuaciones protocolares y extraprotocolares en relación al deber de abstención, Omisión de rectificar medida de finca en sede judicial como requisito previo para la inscripción de la escritura", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00109", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00109-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164698" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164038", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-716447", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "150002470627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Función notarial", "restrictores": "Alcances de la ausencia de perjuicio a partes o terceros, Elementos de la falta, análisis como violación al funcionamiento de cualquier deber propio y alcances de la ausencia de perjuicio a partes o terceros, Elementos de la falta y análisis como violación al funcionamiento de cualquier deber propio", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00104", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00104-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164038" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-164695", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-717547", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130001120627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Proceso disciplinario notarial, Notario público", "restrictores": "Consideraciones respecto al plazo para inscribir, Improcedente en caso de ininscribilidad de escritura ante registro de un nuevo negocio entre las mismas partes, Improcedente sanción en caso de ininscribilidad de escritura ante registro de un nuevo negocio entre las mismas partes", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00103", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00103-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-164695" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-161914", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-716446", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130003970627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Recurso de apelación, Función notarial, Matrimonio civil", "restrictores": "Alcances de la locución “expresar agravios” en proceso disciplinario notarial, Alcances de la locución “expresar agravios” en recurso de apelación, Plazo notarial para presentar documentación al Registro se computa en días hábiles, Plazo para presentar documentación de matrimonio civil al Registro se computa en días hábiles", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00099", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00099-2017", "url": 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"Prescripción de la sanción disciplinaria al notario, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Cómputo del plazo, Cómputo del plazo de prescripción", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00090", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00090-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-161012" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-161018", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-712454", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "110006710627NO", "redactor": "Melania Suñol Ocampo", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Función notarial, Notario público, Testimonio de escritura pública", "restrictores": "Expedición de testimonio sin haberse firmado la escritura matriz constituye falta grave, Expedición de testimonio sin haberse firmado la escritura matriz constituye falta grave que justifica sanción disciplinaria, Expedición sin haberse firmado la matriz constituye falta grave del notario", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00081", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00081-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-161018" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-163953", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-738853", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "expediente": "110006000627NO", "redactor": "Iris Rocío Rojas Morales", "descriptores": "Recurso de casación en materia notarial", "restrictores": "Competencia limitada solamente cuando ha mediado una pretensión pecunaria o resarcitoria", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00472", "anno": "2017", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 00472-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-163953" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-161008", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-709219", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "090002120627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Fe pública notarial, Función notarial", "restrictores": "Alcances del deber pre y post-escriturario, Quebranto al principio de especialidad y tracto sucesivo, Quebranto al principio del tracto sucesivo en material notarial y registral, Deber de abstenerse de prestar el servicio cuando estime que la actuación es ilegítima o ineficaz, Procedencia por quebranto a la fe pública, Alcances de la función notarial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00055", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00055-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-161008" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-257069", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-906566", "despacho": "Tribunal de Familia", "expediente": "140009780186FA", "redactor": "Yudy Campos Gutiérrez", "descriptores": "Matrimonio, Anulabilidad del matrimonio, Nulidad del matrimonio", "restrictores": "Diferencia con el inexistente, Diferencia entre el relativamente nulo y el inexistente, Diferencias con el inexistente, Análisis sobre el consentimiento", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00313", "anno": "2017", "label": "Tribunal de Familia Res. 00313-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-257069" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-159817", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-705876", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130007800627NO", "redactor": "Melania Suñol Ocampo", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Matrimonio civil, Régimen disciplinario de los notarios, Notario público", "restrictores": "Celebración de matrimonio entre extranjeros y fuera del país constituye falta grave, Sanción disciplinaria a notario por celebrarlo entre extranjeros y fuera del país, Análisis sobre la constitucionalidad de las normas que establecen sanciones, Análisis sobre la constitucionalidad de las normas que establecen sanciones disciplinarias", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00043", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00043-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-159817" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-159804", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-705874", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "060006590627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Sanción disciplinaria al notario, Sentencia dictada en proceso disciplinario notarial", "restrictores": "Cómputo de la prescripción en el caso de faltas de carácter continuo, Inexistencia de plazo para dictar la sentencia bajo pena de caducidad o nulidad, Inexistencia de plazo para dictarla bajo pena de caducidad o nulidad", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00037", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00037-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-159804" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-162686", 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Sucesión", "restrictores": "Concepto, análisis sobre las formalidades y nulidad derivada de omisión de firma del testador, Concepto, análisis sobre las formalidades y nulidad derivada de omisión de firma del testador en testamento abierto", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00061", "anno": "2017", "label": "Tribunal Segundo Civil Sección II Res. 00061-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-159916" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-159124", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-696592", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160007020627NO", "redactor": "Ingrid Palacios Montero", "descriptores": "Prescripción de la sanción disciplinaria al notario, Sanción disciplinaria al notario, Potestad sancionatoria administrativa", "restrictores": "Aplicación de plazos de caducidad o prescripción por razón de seguridad jurídica en materia notarial, Efectos de la prescripción según se trate de falta continua o fija, Efectos según se trate de falta continua o fija", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00013", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00013-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-159124" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-159125", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-696591", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "150003120627NO", "redactor": "Ingrid Palacios Montero", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Sentencia dictada en proceso disciplinario notarial, Caducidad, Prescripción", "restrictores": "Diferencias con la prescripción, Distinción con la caducidad, Plazo es ordenatorio y su incumplimiento no está sancionado con nulidad o caducidad, Plazo para dictar sentencia es ordenatorio y su incumplimiento no está sancionado con nulidad o caducidad", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00011", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00011-2017", "url": 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"Ingrid Palacios Montero", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Notario público", "restrictores": "Presentación tardía de inscripción de matrimonio ante el Registro Civil, Sanción por presentación tardía de documentos relativos a la inscripción de matrimonio", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00006", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00006-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-159169" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-159061", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-694997", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130003570627NO", "redactor": "Ingrid Palacios Montero", "descriptores": "Recurso de apelación", "restrictores": "Inadmisible recibir alegato de defensa previa de prescripción como agravio", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00005", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00005-2017", "url": 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seguridad jurídica en materia notarial, Efectos de la prescripción según se trate de falta continua o fija, Efectos según se trate de falta continua o fija", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00002", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00002-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-158875" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-158874", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-692777", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "140007130627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Notario público", "restrictores": "Consignación de la razón de cierre en el margen ante falta de espacio en el folio, Sanción ante consignación de la razón de cierre en el margen ante falta de espacio en el folio, Inexistencia de perjuicio no subsana la omisión que se atribuye, Inexistencia de perjuicio no subsana la omisión que se atribuye para imponer sanción", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00001", "anno": "2017", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00001-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-158874" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-161198", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-699885", "despacho": "Tribunal de Apelación de Sentencia Penal II Circuito Judicial de San José", "expediente": "070001490647PE", "redactor": "Ana Isabel Solís Zamora", "descriptores": "Falsedad ideológica de documento público o auténtico, Notario público, Función notarial, Funcionario público, Función pública, Prescripción de la acción penal, Prescripción", "restrictores": "Declaratoria de la prescripción de la acción penal no la implica respecto a lo civil, Declaratoria no implica la prescripción de la acción civil, Distinción con función pública, Distinción con funcionario público, Inaplicabilidad del agravante en el delito de falsedad ideológica por no ser funcionario público, Inaplicabilidad del agravante para notario público por no ser funcionario público, Tesis y doctrinas relacionadas con su naturaleza, Distinción entre funcionario público y función pública, Tesis y doctrinas relacionadas con la naturaleza de la función notarial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "01708", "anno": "2016", "label": "Tribunal de Apelación de Sentencia Penal II Circuito Judicial de San José Res. 01708-2016", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-161198" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-159212", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-701137", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "150002490627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Notario público", "restrictores": "Definición y elementos de las faltas disciplinarias, Inexistencia de perjuicio no subsana la omisión que se atribuye para imponer sanción, Inexistencia de perjuicio no subsana la omisión que se atribuye", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00181", "anno": "2016", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00181-2016", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-159212" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-159393", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-702957", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "expediente": "100000770181CI", "redactor": "Carmenmaría Escoto Fernández", "descriptores": "Escritura pública", "restrictores": "Ausencia del notario otorgante en el acto de firma no constituye causal de nulidad", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "01242", "anno": "2016", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 01242-2016", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-159393" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-159118", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-701123", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "150003780627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Prescripción de la sanción disciplinaria al notario, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Cómputo del plazo, Cómputo del plazo de prescripción", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00168", "anno": "2016", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00168-2016", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-159118" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-158479", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-685697", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "120005990627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Consideraciones con respecto a la regulación en materia de concursos", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00163", "anno": "2016", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00163-2016", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-158479" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-158501", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-685694", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "150003650627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Suspensión en el ejercicio de la profesión por cartular estando suspendido, Procedencia pese a inexistencia de daños y perjuicios", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00160", "anno": "2016", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00160-2016", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-158501" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-158113", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-685799", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "150000180627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Consideraciones sobre la responsabilidad administrativa y jurisdiccional", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00151", "anno": "2016", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00151-2016", "url": 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"nexus-sen-1-0034-685790", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "14000906627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Notario público", "restrictores": "Autorización de escritura donde hace comparecer a persona fallecida, Sanción disciplinaria ante la autorización de escritura donde hace comparecer a persona fallecida", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00135", "anno": "2016", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00135-2016", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-158118" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-159079", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-676762", "despacho": "Tribunal de Apelación de Sentencia Penal II Circuito Judicial de San José", "expediente": "140007820612PE", "redactor": "Rosaura Chinchilla Calderón", "descriptores": "Falsedad ideológica de documento público o auténtico, Notario público, Función notarial, Funcionario público, Función pública", "restrictores": "Consideraciones acerca de las distintas tesis, distinción entre funcionario público y función pública, Distinción con función pública, Distinción con funcionario público, Inaplicabilidad de la agravante en el delito de falsedad ideológica al no ser un funcionario público, Inaplicabilidad de la agravante por no ser el notario público un funcionario público, Tesis sobre la función notarial, distinción entre funcionario público y función pública, Distinción entre funcionario público y función pública", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "01375", "anno": "2016", "label": "Tribunal de Apelación de Sentencia Penal II Circuito Judicial de San José Res. 01375-2016", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-159079" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-159119", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-701127", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "160000360627NO", "redactor": "No indica redactor", "descriptores": "Cuantía en materia notarial, Proceso disciplinario notarial", "restrictores": "Finalidad y criterios de fijación, Finalidad y criterios para la fijación de la cuantía", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00171", "anno": "2016", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00171-2016", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-159119" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-158109", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-685788", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130005970627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Proceso disciplinario notarial, Notario público", "restrictores": "Consideraciones sobre la presunción de pago de los gastos de inscripción", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00131", "anno": "2016", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00131-2016", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-158109" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-159172", 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"expediente": "140009120186FA", "redactor": "Mauricio Chacón Jiménez", "descriptores": "Matrimonio, Nulidad del matrimonio, Proceso de familia, Prueba en materia de familia", "restrictores": "Análisis sobre la legitimación activa y la aplicación del principio favor probationes cuando se solicita la declaración de inexistencia de un matrimonio, Aplicación del principio favor probationes cuando se solicita la declaración de inexistencia de un matrimonio, Diferencias entre el inexistente, ineficaz, simulado, legalmente imposible, el viciado de nulidad absoluta, viciado de nulidad relativa y el prohibido, Efectos de su declaratoria, Consideraciones sobre la nulidad y sus efectos, Análisis sobre la legitimación activa y la aplicación del principio favor probationes cuando se solicita la declaración de inexistencia", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00643", "anno": "2016", "label": "Tribunal de Familia Res. 00643-2016", "url": 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notarial", "restrictores": "Requisitos de procedencia y alcances", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00086", "anno": "2016", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00086-2016", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-157216" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-157214", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-670839", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130005200627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Notario público, Función notarial, Procedimiento sucesorio extrajudicial", "restrictores": "Deber de facilitar acceso a expediente en que se tramita sucesorio en sede notarial, Deber del notario de facilitar acceso a expediente en que se tramita", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00081", "anno": "2016", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00081-2016", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-157214" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-157259", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-664845", "despacho": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección VIII", "expediente": "120009141027CA", "redactor": "Daniel Aguilar Méndez", "descriptores": "Contratación administrativa, Documentos otorgados en el extranjero", "restrictores": "Análisis sobre el procedimiento de legalización para que surtan efectos en Costa Rica, Improcedencia de anular un acto administrativo de adjudicación con una empresa extranjera", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00051", "anno": "2016", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección VIII Res. 00051-2016", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-157259" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-156359", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-663115", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "140006750627NO", "redactor": "Ingrid Palacios Montero", "descriptores": "Función notarial, Notario público", "restrictores": "Deber de verificar la legalidadde los documentos y poderes que le presentan antes del otorgamiento de la escritura", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00063", "anno": "2016", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00063-2016", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-156359" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-156229", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-662988", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "expediente": "060004690627NO", "redactor": "No indica redactor", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Juzgado notarial", "restrictores": "Competente en caso de sanción por faltante de folios en protocolo entregado al archivo notarial, Derivada de faltante de folios en protocolo entregado al archivo notarial es competencia del juzgado notarial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00194", "anno": "2016", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 00194-2016", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-156229" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-275513", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-944294", "despacho": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección VI", "expediente": "120068461027CA", "redactor": "Silvia Consuelo Fernández Brenes", "descriptores": "Inhabilitación en el ejercicio del notariado, Notario público, Función notarial, Responsabilidad de la Administración por conducta ilícita", "restrictores": "Fraude registral e incumplimiento de la ley ocasionado por la omisión del funcionario del Registro Nacional de consultar la base de datos a fin de verificar la habilitación del notario suscribiente, Notario que actúe estando inhabilitado o suspendido debe de aceptar las consecuencias disciplinarias que le genere el ejercicio inadecuado de su profesión, Nulidad de las circulares dictadas por el Registro Nacional que eximen a los registradores de consultar la base de datos de los notarios inhabilitados.", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00026", "anno": "2016", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección VI Res. 00026-2016", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-275513" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-155803", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-658092", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "120009420627NO", "redactor": "Xinia González Grajales", "descriptores": "Prescripción de la sanción disciplinaria al notario, Cesión de derechos hereditarios", "restrictores": "Análisis en relación con la falta de inscripción de cesión de derechos hereditarios, Diferencia con el traspaso de un derecho real, Análisis sobre el plazo de prescripción para sancionar a notario que no realizó su inscripción", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00021", "anno": "2016", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00021-2016", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-155803" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-157130", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-670810", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "060006600627NO", "redactor": "Grace Hernandez Herrera", "descriptores": "Sentencia dictada en proceso disciplinario notarial, Daños y perjuicios en materia notarial", "restrictores": "Análisis sobre el principio de congruencia y la fundamentación contradictoria, Improcedente pronunciarse en esta vía cuando por conciliación en sede penal se otorgó ese resarcimiento, Improcedente pronunciarse sobre indemnización por daños y perjuicios cuando por conciliación en el vía penal se otorgó ese resarcimiento", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00020", "anno": "2016", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00020-2016", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-157130" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-157043", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-670841", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "140000950627NO", "redactor": "Ingrid Palacios Montero", "descriptores": "Prescripción de la sanción disciplinaria al notario, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Análisis cuando se trata de una falta fija, Análisis sobre la prescripción cuando se trata de una falta fija", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00009", "anno": "2016", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00009-2016", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-157043" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-155810", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-657936", "despacho": "Sala Segunda de la Corte", "expediente": "140003490186FA", "redactor": "Julia Varela Araya", "descriptores": "Convenio de divorcio, Homologación del convenio de divorcio, Divorcio por mutuo consentimiento, Competencia en asuntos de familia", "restrictores": "Competencia para conocer su homologación cuando se realiza ante consulado extranjero y el acuerdo tiene pretensiones mixtas, Competencia para conocer su homologación del convenio cuando se realiza ante consulado extranjero y el acuerdo tienen pretensiones mixtas, Competencia para conocerlo cuando se realiza ante consulado extranjero y el acuerdo tiene pretensiones mixtas, Conocimiento de homologación de convenio de divorcio con pretensiones mixtas que se otorga ante consulado extranjero", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00045", "anno": "2016", "label": "Sala Segunda de la Corte Res. 00045-2016", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-155810" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-155454", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-654979", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "110010040627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Régimen disciplinario de los notarios, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Procedencia por autenticar firma de persona que se encuentra fallecida, Sanción por autenticar firma de persona que se encuentra fallecida", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00296", "anno": "2015", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00296-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-155454" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-157099", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-653917", "despacho": "Tribunal de Apelación de Sentencia Penal II Circuito Judicial de San José", "expediente": "070000630647PE", "redactor": "Ana Isabel Solís Zamora", "descriptores": "Notario público, Corrupción de funcionarios, Falsedad ideológica de documento público o auténtico, Prescripción de la acción penal", "restrictores": "Naturaleza de la función notarial y consideraciones sobre la aplicación de la ley contra la corrupción y el enriquecimiento ilícito, Naturaleza de la función notarial y prescripción aplicable, Naturaleza de la función notarial y prescripción aplicable en caso de falsedad ideológica, Normativa aplicable en caso de falsedad ideológica realizada por notario público, Consideraciones para aplicar ley contra la corrupción y el enriquecimiento ilícito en la función notarial, Consideraciones sobre la aplicación de la ley contra la corrupción y enriquecimiento ilícito en la función pública", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "01559", "anno": "2015", "label": "Tribunal de Apelación de Sentencia Penal II Circuito Judicial de San José Res. 01559-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-157099" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-155450", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-653901", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "070013760627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Régimen disciplinario de los notarios, Fe pública notarial", "restrictores": "Otorgamiento de escritura en la que se da fe de personería de sociedad que está en proceso de inscripción constituye falta grave, Posibilidad de aplicar \"bandas sancionatorias\"", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00238", "anno": "2015", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00238-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-155450" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-155245", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-652406", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "120006830627NO", "redactor": "Melania Suñol Ocampo", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Función notarial", "restrictores": "Análisis sobre la prohibición expresa de otorgar actos o contratos en los que el notario o un familiar suyo tenga interés", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00232", "anno": "2015", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00232-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-155245" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-155242", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-652405", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130003070627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Proceso disciplinario notarial, Matrimonio civil", "restrictores": "Análisis sobre la constitucionalidad de las normas que establecen sanciones disciplinarias, Análisis sobre la constitucionalidad de las normas que la establecen, Presentación tardía de documentos para su inscripción constituye falta grave, Presentación tardía de documentos de matrimonio al Registro Civil constituye falta grave, Inexistencia de perjuicio no subsana la omisión que se atribuye", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00231", "anno": "2015", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00231-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-155242" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-155616", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-652422", "despacho": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección II", "expediente": "070004420163CA", "redactor": "Bernardo Rodríguez Villalobos", "descriptores": "Mandato especial judicial, Mandato especial", "restrictores": "Clasificación por la extensión de su objeto o contenido y por la forma o modo de exteriorizar la voluntad negocial, Diferencia respecto al poder especial judicial, Requisitos y diferencia respecto al poder especial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00104", "anno": "2015", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección II Res. 00104-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-155616" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-158195", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-686626", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "expediente": "0714560627NO", "redactor": "No indica redactor", "descriptores": "Competencia administrativa en materia notarial, Notario público", "restrictores": "Autoridad competente, Autoridad competente para ejercer la potestad sancionatoria, Alcances de la potestad disciplinaria, Análisis en relación con la falta de una firma en el protocolo", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "01121", "anno": "2015", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 01121-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-158195" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-155191", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-651254", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "110008350627NO", "redactor": "Ingrid Palacios Montero", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Daños y perjuicios en materia notarial, Notario público", "restrictores": "Diferencia entre rechazo y denegatoria, Independencia de responsabilidades a las que hace frente el notario", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00201", "anno": "2015", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00201-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-155191" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-155189", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-651253", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "100008910627NO", "redactor": "Melania Suñol Ocampo", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Notario público, Fe pública notarial", "restrictores": "Emisión de certificación con datos inexactos sobre vigencia de personería constituye falta grave", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00197", "anno": "2015", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00197-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-155189" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-155043", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-648742", "despacho": "Sala Segunda de la Corte", "expediente": "090015900166LA", "redactor": "Eva María Camacho Vargas", "descriptores": "Despido justificado, Dedicación exclusiva, Abogado, Notario público", "restrictores": "Asesor legal con dedicación exclusiva que realiza funciones de notariado a particulares, Despido justificado a asesor legal con dedicación exclusiva que realiza funciones de notariado a particulares, Despido justificado a asesor legal que realiza funciones de notariado a particulares", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00946", "anno": "2015", "label": "Sala Segunda de la Corte Res. 00946-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-155043" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-155124", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-651239", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "110006450627NO", "redactor": "Melania Suñol Ocampo", "descriptores": "Función notarial, Notario público, Documentos notariales", "restrictores": "Análisis sobre la posibilidad de realizar traducciones de cualquier otro idioma al español y no viceversa", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00171", "anno": "2015", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00171-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-155124" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-155122", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-651238", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "110004740627NO", "redactor": "Melania Suñol Ocampo", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Régimen disciplinario de los notarios, Notario público, Fe pública notarial", "restrictores": "Expedición de testimonio falso por falta de forma de uno de los comparecientes constituye falta grave, Expedición de testimonio falso por falta de forma de uno de los comparecientes la quebranta", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00170", "anno": "2015", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00170-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-155122" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-154853", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-647080", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "expediente": "130000380624NO", "redactor": "No indica redactor", "descriptores": "Dirección Nacional de Notariado, Sanción disciplinaria al notario, Competencia disciplinaria notarial", "restrictores": "Competencia para conocer denuncia por omisión de firma en escritura, Conocimiento de denuncia por omisión de firma en escritura corresponde a la Dirección Nacional de Notariado, Conocmiento de la Dirección Nacional de Notariado sobre falta por omisión de firma en escritura de su protocolo", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00993", "anno": "2015", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 00993-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-154853" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-155113", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-651227", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "100006420627NO", "redactor": "Melania Suñol Ocampo", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Sanción disciplinaria al notario, Prescripción de la sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Análisis con respecto al cómputo y normativa aplicable, Análisis sobre la prescripción de la potestad disciplinaria, Autorización de escritura donde hace comparecer a persona fallecida constituye falta grave, Deber de asegurar la vigencia de poder especial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00151", "anno": "2015", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00151-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-155113" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-155109", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-651223", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "110000290627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Inexistencia de obligación de notificar al notario sancionado la fecha en que de manera efectiva se cumple, o empieza a cumplir la suspensión decretada", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00143", "anno": "2015", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00143-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-155109" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-156499", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-645644", "despacho": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección VII", "expediente": "100030521027CA", "redactor": "Francisco G. Jiménez Villegas", "descriptores": "Inscripción registral, Anotación registral, Escritura pública", "restrictores": "Improcedente la nulidad de anotación de una escritura tratándose de un defecto subsanable, Improcedente la nulidad de anotacióntratándose de un defecto subsanable, Improcedente la nulidad tratándose de un defecto subsanable en una escritura pública", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00076", "anno": "2015", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección VII Res. 00076-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-156499" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-155108", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-651220", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "100010100627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Matrimonio civil", "restrictores": "Presentación tardía de documentos para su inscripción constituye falta grave, Presentación tardía de documentos relativos a la inscripción de matrimonio, Inexistencia de perjuicio no subsana la omisión que se atribuye", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00140", "anno": "2015", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00140-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-155108" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-155107", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-651214", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "040015000624NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Intervención adhesiva, Legitimación procesal", "restrictores": "Concepto y presupuestos, Improcedente sanción a notario cuando la denuncia se sostiene por un interviniente adhesivo, Improcedente sanción a notario cuando la denuncia se sostiene únicamente por un interviniente adhesivo", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00129", "anno": "2015", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00129-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-155107" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-155082", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-651205", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "100005940627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Función notarial", "restrictores": "Improcedente excluir de la presunción del Art., 167 del Código Notarial el impuesto de traspaso de vehículos, los timbres y las especies fiscales", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00110", "anno": "2015", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00110-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-155082" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-155449", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-655032", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "100003370627NO", "redactor": "Melania Suñol Ocampo", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Testimonio de escritura pública, Notario público, Régimen disciplinario de los notarios", "restrictores": "Expedición de testimonio falso al no haberse autorizado la escritura matriz constituye falta grave, Expedición falsa al no haberse autorizado la matriz constituye falta grave, Cómputo del plazo de prescripción", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00102", "anno": "2015", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00102-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-155449" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-153806", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-643607", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "080004820627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Prescripción de la sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Análisis en caso de demora en la inscripción de un documento", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00078", "anno": "2015", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00078-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-153806" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-153789", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-639668", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "100007460627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Régimen disciplinario de los notarios, Proceso disciplinario notarial, Sanción disciplinaria al notario, Fe pública notarial", "restrictores": "Aplicación no conlleva violación del derecho al trabajo, Deber de verificar que el testimonio concuerde con la matriz, Innecesario agotar vía administrativa ante investigación del Registro Público, Sanción disciplinaria no implica violación del derecho al trabajo", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00053", "anno": "2015", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00053-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-153789" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-153992", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-642048", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "expediente": "090034141027CA", "redactor": "Carmenmaría Escoto Fernández", "descriptores": "Inscripción de la prenda, Publicidad registral, Registro Nacional, Registro de prendas, Responsabilidad civil objetiva, Responsabilidad objetiva de la Administración", "restrictores": "Caso en que consignación errónea de capital de la prenda en primer grado no la genera, Caso en que consignación errónea del capital de prenda en primer grado no genera responsabilidad objetiva de la administración, Caso en que la consignación errónea del capital de prenda en primer grado no genera responsabilidad de la administración, Caso en que la consignación errónea del capital no genera responsabilidad objetiva de la administración", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00413", "anno": "2015", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 00413-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-153992" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-153788", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-639667", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130008340627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Prescripción de la sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Consideraciones en relación con la caducidad", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00047", "anno": "2015", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00047-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-153788" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-153787", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-639667", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130008340627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Prescripción de la sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Ausencia de inscripción de un documento es una falta continua que no permite que corra el plazo, Análisis en relación con la pretensión resarcitoria", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00047", "anno": "2015", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00047-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-153787" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-153478", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-633405", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "140001440627NO", "redactor": "Sergio Alonso Valverde Alpízar", "descriptores": "Prescripción de la sanción disciplinaria al notario, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Momento en que empieza a correr el plazo cuando el notario ha cometido un delito, Momento en que empieza a correr el plazo de prescripción cuando el notario ha cometido un delito", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00039", "anno": "2015", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00039-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-153478" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-153334", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-633407", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "110001350627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Daños y perjuicios en materia notarial, Litispendencia", "restrictores": "Procedencia de liitispendencia con proceso civil únicamente en lo referente a la acción civil resarcitoria, Procedencia de liitispendencia entre proceso disciplinario notarial y un ordinario civil únicamente en lo referente a la acción civil resarcitoria, Procedencia entre proceso disciplinario notarial y un ordinario civil únicamente en lo referente a la acción civil resarcitoria", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00037", "anno": "2015", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00037-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-153334" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-153056", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-627422", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "080003300627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Sentencia dictada en proceso disciplinario notarial", "restrictores": "Inexistencia de plazo para dictar la sentencia bajo pena de caducidad o nulidad, Inexistencia de plazo para dictarla bajo pena de caducidad o nulidad", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00011", "anno": "2015", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00011-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-153056" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-153563", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-624612", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "expediente": "120001790004CI", "redactor": "No indica redactor", "descriptores": "Exequátur, Conflicto de normas en Derecho internacional privado, Conflictos de competencia en Derecho Internacional Privado", "restrictores": "Inexistencia de fallo contrario al orden interno cuando se resuelve por rebeldía de la parte al ser notificada e incumplir con lo prevenido por tribunal extranjero, Naturaleza, finalidad, límites y procencia de condena en costas cuando hay oposición al trámite, Procedencia de conocimiento de autoridad extranjera de pretensiones de caracter personal cuando las partes mediante compromiso lo acordaron, Incumplimiento de traducción al idioma inglés de escrito de solicitud no produce nulidad de notificación", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00062", "anno": "2015", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 00062-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-153563" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-153055", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-627426", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "120001210627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Sanción disciplinaria al notario", "restrictores": "Análisis sobre el plazo para ejecutar la sanción una vez publicada en el Boletín Judicial, Análisis sobre el plazo para su ejecución una vez publicada en el Boletín Judicial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00003", "anno": "2015", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00003-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-153055" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-153054", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-627423", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "110004770627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Certificación notarial, Autenticación notarial", "restrictores": "Procedencia de sanción disciplinaria por confundir en razón de rogación que se trataba de una autenticación, Procedencia de sanción disciplinaria por confundir en razón de rogación que se trataba de una certificación, Procedencia por confundir en razón de rogación que se trataba de una certificación y no de una autenticación", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00002", "anno": "2015", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 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"120005250627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial", "restrictores": "Improcedente señalar nuevo plazo para la inscripción de documentos cuando el notario se apersona tarde al proceso", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00260", "anno": "2014", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00260-2014", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-153006" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-154135", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-620960", "despacho": "Tribunal de Apelación de Sentencia Penal de Guanacaste", "expediente": "100014540612PE", "redactor": "Ivan Agustín Gonzalez Cordero", "descriptores": "Principio non bis in idem en materia penal, Proceso disciplinario notarial, Cosa juzgada en materia penal", "restrictores": "Inexistencia con respecto a proceso disciplinario notarial, Inexistencia de cosa juzgada con respecto a proceso penal, Proceso disciplinario notarial no produce cosa juzgada penal, Aplicación no excluye el que una conducta pueda recibir respuestas de otros ámbitos del derecho y sean enjuiciadas en otras sedes", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00285", "anno": "2014", "label": "Tribunal de Apelación de Sentencia Penal de Guanacaste Res. 00285-2014", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-154135" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-152739", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-620968", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "130002890627NO", "redactor": "Everardo Cháves Ortíz", "descriptores": "Prescripción de la sanción disciplinaria al notario, Proceso disciplinario notarial", "restrictores": "Análisis dependiendo del tipo de falta que se trate, Análisis sobre la prescripción dependiendo del tipo de falta que se trate", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00258", "anno": "2014", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00258-2014", "url": 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fundamentación de la sanción provoca nulidad, Falta de fundamentación provoca nulidad", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00253", "anno": "2014", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00253-2014", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-152741" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-153820", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-639340", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "expediente": "110002390627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Notario público, Proceso disciplinario notarial", "restrictores": "Otorgamiento de escritura en la que el compareciente es su cónyuge constituye falta grave", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00234", "anno": "2014", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00234-2014", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-153820" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-153575", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-632923", 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"cascade_only": false, "amendment_count": 18, "body_es_text": "Recuerde que Control F es una opción que le permite buscar\n en la totalidad del texto\n\n Ir al final del documento\n\n - Usted está en la última versión de la norma\n -\n\n Texto Completo Norma 7764\n\n Código Notarial\n\nTexto Completo acta: 36EB3\n1\n\nCÓDIGO NOTARIAL\n\nTÍTULO I\n\nORGANIZACIÓN DEL NOTARIADO PÚBLICO\n\nCAPÍTULO I\n\nDISPOSICIONES GENERALES\n\nARTÍCULO 1.- Notariado público\n\n    El notariado público es la función\npública ejercida privadamente. Por medio de ella, el funcionario habilitado asesora a las\npersonas sobre la correcta formación legal de su voluntad en los actos o contratos\njurídicos y da fe de la existencia de los hechos que ocurran ante él.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 2.- Definición de notario público\n\n    El notario público es el profesional en\nDerecho, especialista en Derecho Notarial y Registral, habilitado legalmente para ejercer\nla función notarial.\n\n    En leyes, reglamentos, acuerdos y\ndocumentos, cuando se use la palabra notario debe entenderse referida al notario público.\n\n Ficha articulo\n\nCAPÍTULO II\n\nRequisitos\ne impedimentos para ejercer el notariado público\n\nArtículo 3.- Requisitos.\nPara ser notario público y ejercer como tal, deben reunirse los siguientes\nrequisitos:\n\na) Ser de buena conducta.\n\nb) No tener impedimento legal para el ejercicio del cargo.\n\nc) Ser licenciado en Derecho, con el postgrado en Derecho Notarial y\nRegistral, graduado de una universidad reconocida por las autoridades\neducativas competentes; además, haber estado incorporado al Colegio de Abogados\nde Costa Rica al menos durante dos años y, con la misma antelación, haber\nsolicitado la habilitación para ejercer el cargo.\n\n(Nota de Sinalevi: Véase infra, transitorio VII, sobre la entrada en\nvigencia de este inciso)\n\n (Nota de Sinalevi: Mediante el\nartículo único de la \"Resolución sobre los Requisitos para la Autorización, Inscripción y\nHabilitación como Notario Público\", N° 1611 del 04 de agosto del 2004, La\nDirección Nacional de Notariado ha interpretado tácitamente este inciso de la siguiente\nmanera: \"aclarando que\nel grado académico mínimo para ser Notario Público es el de Especialista en\nDerecho Notarial y Registral\")\n\nd) Poseer residencia fija en el país, salvo los notarios consulares.\n\ne) Tener oficina abierta al público en Costa Rica, excepto si se trata de\nnotarios consulares.\n\nf) Hablar, entender y escribir correctamente el español.\n\nLos extranjeros que cumplan con los requisitos anteriores podrán ejercer el\nnotariado siempre que en su país de origen se otorgue el mismo beneficio a los\nnotarios costarricenses, en igualdad de condiciones.\n\nEn caso de las personas con discapacidad visual o\ndiscapacidad auditiva, que estén autorizadas para ejercer la función notarial,\ndeberán contar con la asistencia de apoyos y medios tecnológicos que les\npermitan ejercer esa función, tutelando la fe pública notarial y los derechos\nde las personas usuarias. Tales apoyos se ajustarán a los requerimientos de la\npersona con discapacidad y se verificarán a través de certificación emitida por\nla entidad que se defina por la vía reglamentaria. No está permitido al notario\npúblico delegar sus funciones en terceras personas.\n\n(Así adicionado el párrafo anterior\npor el artículo 1° de la ley para la Autorización\npara el ejercicio del notariado de personas con discapacidad visual y\ndiscapacidad auditiva, N° 10754 del 11 de setiembre de 2025)\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 4.- Impedimentos. Están impedidos para ser notarios\npúblicos:\n\na) Las personas con discapacidad física, mental, sensorial y\npsicosocial sin contar con la certificación que al efecto rinda la entidad que\nse defina por la vía reglamentaria. Dicha certificación evaluará la aptitud de\nla persona con discapacidad para hacer uso de los apoyos y los medios\ntecnológicos para el ejercicio de la función notarial, de forma tal que se\ntutele la fe pública notarial y los derechos de las personas usuarias.\n\n(Así reformado el inciso anterior por el artículo 2° de\nla ley para la Autorización para el ejercicio del notariado\nde personas con discapacidad visual y discapacidad auditiva, N° 10754 del 11 de\nsetiembre de 2025).\n\nb) Quienes se\nencuentren imposibilitados para tener oficina abierta al público.\n\nc) Los condenados por\ndelitos contra la propiedad, buena fe, administración de justicia, confianza\npública o delitos relativos a la Ley sobre estupefacientes, sustancias\npsicotrópicas, drogas de uso no autorizado y actividades conexas, No. 7093, de\n22 de abril de 1988. Cuando la condena se haya pronunciado en el extranjero, la\nprueba de la sentencia firme requerirá del exequátur correspondiente. Este\nimpedimento regirá por todo el plazo establecido en la sentencia condenatoria,\nsin posibilidad de ser disminuido por los beneficios que, de conformidad con la\nlegislación procesal penal, puedan otorgarse al condenado. d) Quienes guarden\nprisión preventiva.\n\ne) Las personas\ndeclaradas en quiebra, concurso civil o interdicción, mientras no sean\nrehabilitadas.\n\nf) Quienes ejerzan\ncargos en cualquier dependencia del sector público, incluso en las\nestructuradas según modelos organizacionales del Derecho Privado, en los que se\nles prohíba el ejercicio externo del notariado.\n\ng) Quienes no tengan\nvigente una póliza de Responsabilidad Civil Profesional bajo los términos\ndescritos en este Código.\n\n(Así reformado el inciso anterior por el artículo 1° de la\nley N° 10057 del 29 de octubre de 2021, \"Establece el seguro de\nresponsabilidad civil profesional para profesionales en notariado\nhabilitados en la Dirección Nacional de Notariado y liquidación del\nfondo de garantía notarial\") \n\n Ficha articulo\n\nArtículo 4 bis- Condiciones necesarias para ejercer el\nnotariado con discapacidad visual o discapacidad auditiva. Las personas con\ndiscapacidad visual o discapacidad auditiva podrán ser habilitadas para el\nejercicio del notariado, siempre y cuando cuenten con los apoyos y los medios\ntecnológicos que les permitan ejercer dicha función y se tutele la fe pública\nnotarial y los derechos de las personas usuarias. Las especificaciones de los\napoyos y los medios tecnológicos para el ejercicio de la función notarial,\ntanto para comunicarse de manera efectiva como para cumplir con los estándares\nde seguridad necesarios, serán definidos por la vía reglamentaria.\n\nTodo acto realizado o documento extendido, por un notario\ncon discapacidad visual o discapacidad auditiva, podrá incluir una\nmanifestación expresa de que se trata de un notario con discapacidad visual o\ndiscapacidad auditiva.\n\n(Así adicionado por el artículo 2° de la ley para la Autorización para el ejercicio del notariado\nde personas con discapacidad visual y discapacidad auditiva, N° 10754 del 11 de\nsetiembre de 2025)\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 5.- Excepciones.\n\n    Se exceptúan de la prohibición\ncontenida en el inciso f) del artículo anterior:\n\na) Las personas que laboren como docentes en entidades\n educativas.\n\nb) Quienes sean magistrados, jueces o alcaldes suplentes,\n cuando sirvan en tales cargos por menos de tres meses. Si las designaciones excedieren de\n este lapso, los notarios deberán comunicarlas a la oficina respectiva y, de inmediato,\n devolverán el protocolo con la razón correspondiente en el estado en que se halle.\n\nc) Los notarios de la Notaría del Estado y los\n funcionarios consulares, quienes se regirán, en lo pertinente, por las excepciones\n resultantes de la presente ley y las disposiciones legales rectoras de estas dependencias.\n\nd) Los funcionarios de los Poderes Ejecutivo y Legislativo,\n las instituciones públicas y municipalidades, contratados a plazo fijo, excluidos del\n Régimen de Servicio Civil y que no gocen de sobresueldo ni compensación económica de\n ninguna clase por prohibición o dedicación exclusiva, siempre que no exista\n superposición horaria ni disposición en contrario, en la legislación reguladora del\n órgano o institución donde se presten los servicios.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 6.- Deberes del notario\n\n    Además de las obligaciones y los\ndeberes resultantes de la presente ley, los notarios públicos están obligados a tener\nuna oficina abierta al público y brindar los servicios que se les requieran, de lo cual\nsolo pueden excusarse por causa justa, moral o legal. Deben asesorar debidamente a quienes\nles soliciten los servicios para la correcta formación y expresión legal de su voluntad\nen los actos jurídicos que realicen.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 7.- Prohibiciones\n\n    Prohíbese al notario público:\n\na) Atender asuntos profesionales de particulares en las\n oficinas de la Administración Pública, instituciones estatales descentralizadas o\n empresas públicas estructuradas como entidades privadas, donde preste sus servicios.\n\nb) Autorizar en la Administración Pública, instituciones\n estatales descentralizadas o empresas públicas, de las cuales reciba salario o dieta,\n actos o contratos jurídicos donde aparezcan como parte sus patronos o empresas\n subsidiarias. No obstante, podrá autorizarlos siempre que no cobre honorarios por este\n concepto. Sin embargo, los notarios en régimen de empleo público podrán cobrar los\n honorarios correspondientes a los particulares, en los casos de formalización de\n escrituras relacionadas con los fondos de ahorro y préstamo que funcionen adscritos a\n cada institución, y no correspondan a la actividad ordinaria del ente patronal.\n\nc) Autorizar actos o contratos en los cuales tengan\n interés el notario, alguno de los intérpretes o los testigos instrumentales, sus\n respectivos cónyuges o convivientes, ascendientes, descendientes, hermanos, tíos o\n sobrinos por consanguinidad o afinidad. Se entenderá que ese interés existe en los actos\n o contratos concernientes a personas jurídicas o entidades en las cuales el notario, sus\n padres, cónyuge o conviviente, hijos y hermanos por consanguinidad o afinidad, tengan o\n ejerzan cargos como directores, gerentes, administradores o representantes legales.\n\nd) Autorizar actos o contratos contrarios a la ley,\n ineficaces o los que para ser ejecutados requieran autorización previa, mientras esta no\n se haya extendido, o cualquier otra actuación o requisito que impida inscribirlos en los\n registros públicos.\n\ne) Ejercer el notariado, simultáneamente, en más de tres\n instituciones estatales descentralizadas y en empresas públicas estructuradas como\n entidades privadas. \n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 8.- Regulaciones para la Administración\nPública\n\n    Queda prohibido a la Administración\nPública contratar a un mismo notario en más de tres instituciones simultáneamente. Para\nvelar por el cumplimiento de esta disposición, la Dirección Nacional de Notariado\nllevará en sus registros de inscripción una lista de notarios. Asimismo, la\nAdministración deberá comunicar a esta Dirección la contratación de los notarios, a\nfin de establecer el respectivo control.\n\n    Cuando en los actos o contratos\njurídicos en que sean parte el Estado, sus empresas, las instituciones autónomas y\nsemiautónomas, sean autorizados por notarios que devenguen salario, dieta u otra\nremuneración de la institución respectiva, quien los autorice no podrá cobrar\nhonorarios profesionales al Estado ni a terceros.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 9- Seguro de responsabilidad civil profesional\npara notarias y notarios habilitados en la Dirección Nacional de Notariado e\nincorporados al Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica.\n\nSe establece el Seguro de Responsabilidad Civil para\nProfesionales en Notariado, el cual será un requisito obligatorio para todas\nlas personas que ejerzan la función notarial y estén habilitados en la\nDirección Nacional de Notariado e incorporados al Colegio de Abogados y\nAbogadas de Costa Rica. Este seguro tendrá como objetivo garantizar a las\npartes y terceros el pago de una eventual indemnización por los daños y\nperjuicios causados en el ejercicio de la función notarial, constituyéndose en\nuna garantía por concepto de responsabilidad civil debidamente comprobada.\n\nEste seguro tendrá las siguientes características:\n\na) Se podrá adquirir de forma anual con alguna de las\nentidades aseguradoras autorizadas por la Superintendencia General de Seguros\nde Costa Rica, de conformidad con la Ley 3653, Ley Reguladora del Mercado de Seguros,\nde 22 de julio de 2008.\n\nb) La responsabilidad es individual, no es gremial ni\nsolidaria.\n\nc) El monto mínimo de cobertura por período póliza será\nel equivalente a 55 salarios base de un oficinista 1 definidc\nen el artículo 2 de la Ley 7337, de 5 de mayo de 1993.\n\nd) Los notarios y las notarías tendrán la obligación de\nreportar, a la Dirección Nacional de Notariado, el pago anual de esta póliza,\ncon un mes calendario de antelación al vencimiento anual periódico del año\nanterior. Esta Dirección emitirá los lineamientos correspondientes para regular\nlos procedimientos administrativos que sean necesarios para el cumplimiento de\nesta obligación.\n\nEsta Dirección también está facultada para contratar con\nuna entidad aseguradora autorizada por la Superintendencia General de Seguros\nde Costa Rica para suscribir una póliza colectiva o grupal o ambas, bajo el\nesquema de contratación voluntaria, siendo optativo para cada profesional de\nnotariado suscribir la póliza bajo esta modalidad.\n\nSe faculta al Colegio de Abogados y Abogadas de Costa\nRica para que contraten en calidad de tomador del seguro con una entidad\naseguradora autorizada por la Superintendencia General de Seguros de Costa Rica\ny suscriban pólizas grupales o colectivas o ambas, bajo el esquema de contratación\nvoluntaria, siendo optativo para cada profesional de notariado suscribir la\npóliza bajo esta modalidad; esto en virtud de las funciones y los objetivos\ngremiales que la ley le otorga y acorde con lo normado por la presente ley.\n\n(Así reformado por el artículo 1° de la ley\nN° 10057 del 29 de octubre de 2021, \"Establece\nel seguro de responsabilidad civil profesional para profesionales en notariado\nhabilitados en la Dirección Nacional de Notariado y liquidación del fondo de\ngarantía notarial\")\n\n Ficha articulo\n\nCAPÍTULO III\n\nInscripción\nde los notarios\n\nArtículo 10.- Solicitud de inscripción.\n\n La persona interesada en que se le\nautorice para ejercer la función notarial, deberá solicitarlo por escrito a\nla Dirección Nacional\nde Notariado. La solicitud deberá acompañarse de los siguientes documentos:\n\na) El título que lo acredite como abogado inscrito en su Colegio, con dos\naños en el ejercicio de la profesión.\n\n(Nota de Sinalevi: Véase infra, transitorio VII,\nsobre la entrada en vigencia de este inciso)\n\nb) El título de especialista en Derecho Notarial y Registral.\n\n(NOTA: Véase infra, transitorio\nVII, sobre la entrada en vigencia de este inciso)\n\nc) La dirección exacta del domicilio y el número de teléfono, facsímil,\ncorreo electrónico o apartado postal, si los tuviere.\n\nd) La indicación del lugar donde tiene abierta al público su oficina\nnotarial.\n\ne) Una fotografía tamaño pasaporte, reciente y de buena calidad, que deberá\nagregarse a su expediente.\n\nf) Una declaración jurada del interesado de que no tiene ninguno de los\nimpedimentos señalados en el artículo 4 de este código.\n\ng) La cédula de identidad o el documento de identificación, el cual se le\ndevolverá en el acto, una vez que se haya obtenido una copia.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 11.-Trámite y resolución\n\nSi la solicitud está en debida forma, a costa del interesado, en La Gaceta y en un periódico de\ncirculación nacional se publicará un aviso en el cual se invitará, a quien conozca de hechos o\nsituaciones que afecten la conducta del interesado para el ejercicio de la función notarial, para\nque los comunique dentro de los quince días siguientes a la publicación.\n\nCumplidos los\nrequisitos y presentadas las solicitudes en debida forma, deberán ser resueltas\npor la\n Dirección Nacional de Notariado, dentro del mes siguiente.\nLa Dirección queda\nfacultada para requerir, al Registro Judicial de Delincuentes, una\ncertificación de los antecedentes penales del gestionante.\n\n(Así reformado por el aparte\na) del  artículo 1º de la ley N° 8795 del\n4 de enero de 2010)  \n\n Ficha articulo\n\nArtículo 12.-Prueba y publicidad de la autorización\n\nAprobada la solicitud,\nla Dirección Nacional\nde Notariado expedirá la licencia de notario público, la cual será firmada por\nel director. La inscripción se practicará en el registro respectivo.\n\n Toda autorización y suspensión acordadas por\nla Dirección se\npublicarán en La Gaceta\ny se comunicarán a las dependencias que esta Dirección estime conveniente.\n\n(Así reformado por el aparte\na) del artículo 1º de la ley N° 8795 del 4 de enero de 2010)\n\n Ficha articulo\n\nCAPÍTULO IV\n\nVIGENCIA DE LA FUNCIÓN\nNOTARIAL\n\nARTÍCULO 13.- Inhabilitación\n\n    Los notarios públicos serán\ninhabilitados temporalmente cuando:\n\na) Sean suspendidos disciplinariamente por el\nórgano competente.\n\nb) Surja algún hecho que conforme al artículo 4\nimpida el ejercicio de la función notarial; en tal caso, la suspensión se\nmantendrá mientras dure el impedimento.\n\nc) Abandonen el país por más de seis meses. En\nesta circunstancia, la suspensión se mantendrá durante toda la ausencia.\n\nd) Lo soliciten voluntariamente.\n\ne) No se encuentren al día con el pago anual de la póliza de\nResponsabilidad Civil Profesional.\n\n(Así adicionado el inciso anterior por el artículo 2° de la ley N° 10057\ndel 29 de octubre de 2021, \"Establece el seguro de responsabilidad civil\nprofesional para profesionales en notariado habilitados en la Dirección\nNacional de Notariado y liquidación del fondo de garantía notarial\")\n\n Ficha articulo\n\nCAPÍTULO V\n\nDEL NOTARIADO CONSULAR\n\nARTÍCULO 14.- Notario consular.\n\n    Los cónsules de Costa Rica en el\nextranjero ejercerán el notariado público en su circunscripción territorial, respecto\nde los hechos, actos o contratos que deban ejecutarse o surtir efecto en Costa Rica.\nEjercerán la función de conformidad con este código. Para el notariado consular no se\naplicará lo dispuesto en el inciso c) del artículo 3 de esta ley.\n\n    Corresponde a los notarios consulares\nvigilar y atender todas las disposiciones, prohibiciones y demás estipulaciones que\nasumen los notarios públicos de acuerdo con el presente código. Serán igualmente\nsancionables y su función estará sujeta a la fiscalización del órgano correspondiente.\nLa dejación del cargo produce, de pleno derecho, la cesación de la función notarial y\nla obligación de devolver el protocolo, con la razón de cierre correspondiente y en el\nestado de uso en que se halle. Cuando la cesación se produzca, el Ministerio de\nRelaciones Exteriores y Culto debe comunicarla a la Dirección Nacional de Notariado y al\nArchivo Notarial.\n\n Ficha articulo\n\nCAPÍTULO VI\n\nRESPONSABILIDAD DE LOS NOTARIOS\n\nARTÍCULO 15.- Responsabilidades.\n\n    Los notarios públicos son responsables\npor el incumplimiento de sus obligaciones y deberes profesionales, así como por la\nviolación de las leyes y sus reglamentos. Esta responsabilidad puede ser disciplinaria,\ncivil o penal.    \n\n    Carecerá de validez cualquier\nmanifestación de las partes en que el notario sea relevado de responsabilidad por el\nincumplimiento de sus obligaciones.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 16.- Responsabilidad Civil.\n\n    La indemnización por los daños y\nperjuicios ocasionados por la actuación del notario público a los otorgantes, partes o\nterceros, será cubierta una vez que lo establezca una resolución judicial firme, dictada\nen la jurisdicción común o la vía disciplinaria. Para indemnizar, se hará efectiva la\ngarantía rendida, sin perjuicio de la responsabilidad personal del notario por cualquier\nsaldo en descubierto.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 17.- Responsabilidad penal\n\n    Compete a los tribunales penales\nestablecer la responsabilidad penal de los notarios conforme a la ley.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 18.- Responsabilidad disciplinaria\n\n    Los notarios serán sancionados\ndisciplinariamente, según este código, por el incumplimiento de la ley, sus reglamentos,\nlas normas y los principios de la ética profesional, las disposiciones que dicten la\nDirección Nacional de Notariado y cualquiera de sus órganos encargados de cumplir\nfunciones relacionadas con la actividad notarial.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 19.- Dependencia de las responsabilidades\n\n    Las responsabilidades indicadas en los\nartículos anteriores, no son excluyentes entre sí. Los notarios pueden ser sancionados\nen distintos campos en forma independiente, simultánea o sucesiva, a excepción de los\ncasos que deban excluirse en virtud de la fuerza de cosa juzgada de las sentencias\njudiciales.\n\n    Los tribunales del país que conozcan de\nprocesos relacionados con actuaciones indebidas de los notarios públicos, deberán\ncomunicarlo de inmediato a la Dirección Nacional de Notariado, para que proceda de\nconformidad.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 20.- Pluralidad de notarios públicos\n\n    Si dos o más notarios actuaren en\nconjunto, todos serán solidariamente responsables por las faltas u omisiones, salvo si\nlas circunstancias revelaren que son imputables solo a uno o algunos de ellos.\n\n Ficha articulo\n\nCAPÍTULO VII\n\nDirección Nacional de Notariado\n\n            Artículo\n21.-Naturaleza y ámbito de competencia.\n\nLa Dirección Nacional de Notariado es un órgano de desconcentración máxima\nadscrito al Ministerio de Justicia y Paz, con autonomía administrativa,\npresupuestaria y funcional. Tendrá personalidad jurídica instrumental para\nrealizar actividad contractual, administrar sus recursos y su patrimonio.\n\nLa Dirección Nacional de Notariado\nformulará y aprobará su anteproyecto de presupuesto. El presupuesto estará\nconstituido por los recursos dispuestos en esta ley y no estará sujeto a las\ndirectrices en materia económica o presupuestaria que limiten, de alguna forma,\nsu ejecución y funcionamiento.\n\n(Así reformado el párrafo anterior por el\nartículo 2° aparte h) de la Ley Fortalecimiento del control presupuestario de\nlos órganos desconcentrados del Gobierno Central, N° 9524 del 7 de marzo de\n2018)\n\nLa Dirección Nacional de Notariado podrá realizar los actos y contratos\nadministrativos de empleo y capacitación, así como recibir donaciones de bienes\nmuebles o inmuebles provenientes de instituciones públicas o privadas. Además,\npodrá realizar todo tipo de convenios o alianzas de cooperación con\ninstituciones públicas o privadas.\n\nLa Dirección Nacional de Notariado será el órgano rector de la actividad\nnotarial y tendrá competencia exclusiva para regular a todos los notarios públicos activos. Su sede\nestará en la ciudad de San José, sin perjuicio de que pueda establecer oficinas\nregionales en otros lugares del territorio nacional.\n\n(Así reformado por el aparte b) del artículo 1º\nde la ley N° 8795 del 4 de enero de 2010)\n\n Ficha articulo\n\n       Artículo 22.-Consejo Superior Notarial\n\nLas funciones de\ndirección y emisión de políticas y directrices de\nla Dirección Nacional\nde Notariado estarán a cargo del Consejo Superior Notarial, conformado por\ncinco personas propietarias. Se designará, además, una persona suplente por\ncada propietaria.\n\nEste Consejo\nestará integrado por representantes que posean el título de abogado y notario\npúblico, de las siguientes instituciones:\n\na)   Un representante del Ministerio de\nJusticia y Paz.\n\nb)   Un representante del Registro\nNacional.\n\nc)   Un representante de las universidades públicas nombrado por el Consejo Nacional de Rectores\n(Conare), con experiencia docente en materia notarial y registral de por lo menos diez años.\n\nd)   Un representante de\nla Dirección General\ndel Archivo Nacional del Ministerio de Cultura y Juventud.\n\ne)   Un representante del Colegio de\nAbogados de Costa Rica.\n\nEl Consejo elegirá, de su seno, a un\nsecretario o secretaria y a un presidente o presidenta.\n\n  Las personas miembros del Consejo Superior\nNotarial y sus suplentes serán designadas por el Consejo de Gobierno, por un\nplazo de cinco años prorrogables indefinidamente por períodos iguales, de\nternas que le envíen cada una de las entidades indicadas. Las ternas deberán\nrespetar la alternabilidad de género.\n\nLas personas\ndesignadas requieren lo siguiente:\n\n1) Tener al menos\ndiez años de ejercicio notarial y/o docencia universitaria en materia notarial\ny registral, en el caso de los representantes del Colegio de Abogados y las\nuniversidades públicas y, al menos cinco años de experiencia en la función\npública vinculada directamente a la actuación notarial y registral, para los\ndemás representantes de las instituciones estatales.\n\n2) Poseer reconocida solvencia moral.\n\n3) No haber sido suspendidas o inhabilitadas por falta grave en los últimos\ndiez años antes de su designación, por razón de su ejercicio como notario\npúblico o abogado.\n\n4) No haber sido condenadas en los últimos diez años, por delitos contra la\npropiedad, buena fe, administración de justicia, fe pública o delitos relativos a\nla Ley sobre estupefacientes,\nsustancias psicotrópicas, drogas de uso no autorizado, actividades conexas,\nlegitimación de capitales y financiamiento al terrorismo, N.° 8204, de 26 de\ndiciembre de 2001, y sus reformas.\n\n  En la\nconformación del Consejo Superior Notarial, el Consejo de Gobierno deberá respetar\nla equidad de género.\n\nTanto las\npersonas propietarias del Consejo Superior Notarial, como las suplentes,\nlaborarán ad honórem.\n\nSalvo que exista una ley o un convenio expreso que lo prohíba, los miembros\ndel Consejo Superior Notarial podrán ejercer la profesión de notario público\nprevia habilitación.\n\nLos suplentes deberán cumplir los mismos requisitos establecidos para el\ntitular.\n\n  Las atribuciones del Consejo Superior Notarial son las siguientes:\n\n  i) Emitir los lineamientos y las directrices de acatamiento obligatorio\npara el ejercicio del notariado y todas las decisiones relativas a la\norganización, supervisión, control, ordenamiento y adecuación del notariado\ncostarricense.\n\nEstas resoluciones tendrán fuerza ejecutiva y\ndeberán publicarse en el Diario Oficial.\n\nii)    Decretar la inhabilitación de los\nnotarios cuando sobrevenga alguno de los supuestos indicados en el artículo 4\nde esta Ley.\n\niii)   Imponer las sanciones\ndisciplinarias, que disponga el presente Código, siempre que por ley no le\ncompetan a los órganos jurisdiccionales.\n\niv)    Conocer en alzada lo resuelto por el\ndirector ejecutivo, en los casos de denegatoria de habilitación y de\ninhabilitación.\n\nv)     Cooperar o coadyuvar en la realización de\nrevisiones periódicas de los contenidos de los programas de la enseñanza del\nDerecho Notarial y efectuar recomendaciones.\n\nvi)    Evacuar las consultas que le sean planteadas\nsobre el ejercicio de la función notarial. Los pronunciamientos resultantes\nserán de acatamiento obligatorio para todos los notarios públicos.\n\nvii)   Determinar los medios idóneos de seguridad\nque deben contener los documentos notariales para su validez.\n\nviii)  Nombrar a la persona que ocupe el cargo de\ndirector ejecutivo y designar a su sustituto en caso de ausencia temporal.\n\n(Así reformado por el aparte\nb) del artículo 1º de la ley N° 8795 del 4 de enero de 2010)\n\n Ficha articulo\n\n            Artículo 23.-Director ejecutivo\n\nLas funciones de administración, organización y\nfiscalización que debe llevar a cabo\nla Dirección Nacional\nde Notariado estarán a cargo de un director ejecutivo. Será elegido y nombrado\npor acuerdo de mayoría simple de la totalidad de los miembros del Consejo\nSuperior Notarial.\n\nEl director ejecutivo estará excluido del Régimen de Servicio Civil y será\nnombrado por el plazo de cinco años prorrogables, indefinidamente, por períodos\niguales.\n\n Las atribuciones del director ejecutivo serán las siguientes:\n\n \n\na)     Juramentar a los notarios\npúblicos e inscribirlos en el registro que debe llevarse para tal efecto.\n\nb)    Mantener un registro actualizado\nde las direcciones exactas de los notarios públicos y de sus oficinas o\ndespachos.\n\nc)     Llevar un registro de firmas de\nlos notarios y de los sellos que deben utilizar en sus actuaciones, así como\ncualquier otro medio idóneo de seguridad que acuerde el Consejo Superior\nNotarial.\n\nd)    Llevar un registro de las\nsanciones disciplinarias que se les impongan a los notarios y velar por que se\ncumplan efectivamente.\n\ne)     Autorizar la entrega de tomos de\nprotocolos.\n\nf)     Velar por que los protocolos de\nlos notarios fallecidos, suspendidos o incapacitados, sean entregados a la\nentidad respectiva. En estos casos, el director ejecutivo queda facultado para\nrequerir, trasladar y entregar los tomos respectivos.\n\ng)    Realizar inspecciones en las\noficinas de los notarios públicos, a efecto de fiscalizar que tengan oficina\nabierta al público y cumplan la ley, las disposiciones, las directrices y los\nlineamentos de acatamiento obligatorio. Durante las inspecciones, que deberán\nrealizarse con aviso previo,\nla Dirección está facultada para requerir los\ndocumentos y las informaciones necesarios para el adecuado cumplimiento de sus\natribuciones fiscalizadoras.\n\nh)    Denunciar a los notarios ante el\nConsejo Superior Notarial, cuando estime que han cometido alguna irregularidad\nque merezca sanción.\n\ni)     Tramitar y llevar a cabo la\nreposición total o parcial de los protocolos.\n\nj)     Listar las empresas autorizadas,\nen forma exclusiva, para suplir los medios idóneos de seguridad que deben\ncontener los documentos notariales y los tomos de protocolo.\n\nk)     Llevar un listado de quienes se\ndesempeñen como notarios externos en las instituciones estatales\ndescentralizadas y empresas públicas estructuradas como entidades privadas.\n\n1)     Autenticar la firma de los\nnotarios, en los casos en que la ley así lo requiera.\n\nm)   Ejecutar los acuerdos que, según\nesta Ley, le corresponde tomar al Consejo Superior Notarial.\n\nn)    Ejercer la representación legal de\nla Dirección\n Nacional de Notariado.\n\nñ)    Instruir de oficio o a solicitud\nde parte la causa en los procedimientos disciplinarios contra los notarios que\nse elevarán ante el Consejo Superior Notarial.\n\no)    Participar en todas las sesiones\ndel Consejo Superior Notarial, con voz pero sin voto.\n\np)    Todas las demás atribuciones que\nle sean asignadas por el Consejo Superior Notarial.\n\n(Así reformado por el aparte\nb) del artículo 1º de la ley N° 8795 del 4 de enero de 2010)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 24.-Requisitos para ocupar el cargo de director\nejecutivo\n\n Para ser nombrada director ejecutivo, la persona\ndesignada deberá reunir los siguientes requisitos:\n\n  a)   Tener al menos diez años de\nexperiencia profesional en el ejercicio notarial.\n\nb)    Poseer reconocida solvencia moral.\n\nc)     No haber sido suspendida o\ninhabilitada por falta grave en los últimos diez años antes de su designación,\npor razón de su ejercicio como notario público o abogado.\n\nd)    No haber sido condenada en los\núltimos diez años, por delitos contra la propiedad, buena fe, administración de\njusticia, fe pública o delitos relativos a la\n Ley sobre estupefacientes, sustancias psicotrópicas, drogas\nde uso no autorizado, actividades conexas, legitimación de capitales y\nfinanciamiento al terrorismo, N.° 8204, de 26 de diciembre de 2001, y sus\nreformas.\n\nEl nombramiento\nen el cargo de director ejecutivo es incompatible con el ejercicio de la\nfunción notarial, salvo para los suplentes, en tanto la sustitución no supere\nlos tres meses continuos.\n\n(Así reformado por el aparte\nb) del artículo 1º de la ley N° 8795 del 4 de enero de 2010)  \n\n Ficha articulo\n\nArtículo 24 bis.-\nRecursos y agotamiento de la vía administrativa\n\nLas resoluciones del Consejo\nSuperior Notarial tendrán únicamente recurso de reconsideración. Las\nresoluciones que dicte el director ejecutivo tendrán únicamente recurso de\nreconsideración, excepto las que impliquen la denegatoria de habilitación, la\ninhabilitación o cualquier otra sanción disciplinaria contra el notario, las\ncuales tendrán recurso de revocatoria con apelación en subsidio ante el Consejo\nSuperior Notarial.\n\nTodos los recursos deberán interponerse conjuntamente dentro de los cinco\ndías hábiles siguientes a la notificación del acto que se recurre. Resueltos\ndefinitivamente los recursos formulados, se tendrá por agotada la vía\nadministrativa, como acto final, tal como lo dispone el inciso c) del artículo\n36 del Código Procesal Contencioso Administrativo, Ley N.° 8508, de 28 de abril\nde 2006.\n\n (Así adicionado por el aparte b) del artículo 1º de la\nley N° 8795 del 4 de enero de 2010)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 24 ter.-Financiamiento\n\nPara el cumplimiento de sus fines,\nla Dirección Nacional\nde Notariado se financiará de conformidad con lo dispuesto en el artículo 185\nde este Código, así como mediante el producto del cobro de los servicios\nadministrativos que realice\nla Dirección por medio de sus órganos, tales como autorización de tomos de protocolo, la\nautenticación de firmas y la reposición de tomos. Las tarifas para el cobro de\nlos servicios administrativos se definirán por medio del reglamento que deberá\nemitir el Consejo Superior Notarial.\n\n(Así adicionado por el aparte\nb) del artículo 1º de la ley N° 8795 del 4 de enero de 2010)\n\n Ficha articulo\n\nCAPÍTULO VIII\n\nARCHIVO NOTARIAL\n\nARTÍCULO 25.- Atribuciones\n\n    En el Archivo Nacional existirá un\nArchivo Notarial, cuyas funciones son:\n\na) Conservar los protocolos de los notarios, una vez\n devueltos o depositados provisionalmente.\n\nb) Expedir testimonios y certificaciones de las escrituras\n de los protocolos depositados en esa oficina.\n\nc) Llevar un registro de los testamentos otorgados ante los\n notarios públicos.\n\nd) Recibir los índices notariales y llevar su control en\n la forma y el tiempo que determine el presente código.\n\ne) Denunciar, a las autoridades correspondientes, cualquier\n anomalía que se descubra en el ejercicio de la función notarial.\n\nf) Otras atribuciones resultantes de la ley.\n\n Ficha articulo\n\nCAPÍTULO IX\n\nÍNDICES\n\nARTÍCULO 26.- Deber de presentar índices\n\n    Los notarios públicos y funcionarios\nconsulares en funciones de notarios, deben presentar, quincenalmente, al Archivo Notarial\níndices con la enumeración completa de los instrumentos autorizados y los requisitos que\nseñale esta oficina.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO\n27.- Presentación de los\níndices\n\n   \nLos índices quincenales deben presentarse dentro de los cinco días hábiles\nsiguientes a los días quince y último de cada mes. Los notarios podrán\nremitirlos al Archivo Notarial, por correo certificado o cualquier otro medio\nque este autorice, con indicación del contenido. Cuando se envíen por correo\ncertificado, se tomará como fecha de presentación la señalada en el recibo\nextendido por la oficina de correos.\n\n   \nVencido el término indicado para recibir los índices, el Archivo Notarial\ninformará al órgano disciplinario respectivo cuáles notarios no cumplieron\noportunamente con la presentación. Si, dentro de los dos días posteriores al\nvencimiento de la fecha para entregar el índice, el órgano disciplinario\ncorrespondiente recibiere copia del índice con razón de recibo por el Archivo\nNotarial, hará caso omiso de la queja contra el notario por no haber presentado\nel índice a tiempo.\n\n(Nota de Sinaledvi: Mediante el artículo único de la Ley de presentencación electrónica de los\níndices notariales, N° 10798 del 16 de noviembre del 2025 se reformará el presente artículo. De\nconformidad con lo establecido en el transitorio 2° de la indicada norma la misma empieza a regir un\naño después de su publicación, es decir, el 12 de diciembre del 2026 por lo que a partir de esa\nfecha el texto de dicho numeral será el siguiente: \" Artículo 27- Presentación de los índices\n\nLos índices\nquincenales de instrumentos públicos y protocolizaciones deben presentarse\ndentro de los cinco días hábiles siguientes a los días quince y último de cada\nmes.\n\nLos notarios\ndeberán remitirlos al Archivo Notarial, de manera digital, a través de la\nplataforma tecnológica establecida por el Archivo Nacional por medio del reglamento\ncorrespondiente, con indicación del contenido.\n\nVencido el\ntérmino indicado para recibir los índices, el Archivo Notarial informará al\nórgano disciplinario respectivo cuáles notarios no cumplieron oportunamente con\nla presentación. Si, dentro de los dos días posteriores al vencimiento de la\nfecha para entregar el índice, el órgano disciplinario correspondiente\nrecibiera el indice con razón de recibo por el\nArchivo Notarial, hará caso omiso de la queja contra el notario por no haber\npresentado el índice a tiempo.\n\nEl Archivo\nNacional establecerá los mecanismos de cobro a las personas usuarias y definirá\nla suma que corresponda cancelar por el uso y mantenimiento de la plataforma\ntecnológica utilizada para enviarlos, de acuerdo con las normas sobre análisis\nde los costos de operación.\n\nLa información\ncontenida en los índices puede ser consultada por instituciones públicas,\ncuando haya de por medio un interés público, para fines de control,\nfiscalización o registro, mediante los mecanismos que establezca el reglamento\ncorrespondiente. En ningún caso se podrá dar a conocer datos sensibles\nregulados en la Ley 8968, Protección de la Persona Frente al Tratamiento de sus\nDatos Personales, de 7 de julio de 2011.\n\nEl Reglamento\npara la Presentación de Índices establecerá, además, el procedimiento para que\ninstituciones públicas puedan cumplir con lo dispuesto en este artículo.\")\n\n \n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 28.- Corrección de los índices\n\n    Una vez presentado el índice, no\nprocederá corregir la información declarada en él, salvo los simples errores\nmateriales. Por ninguna circunstancia, podrá invalidarse en el protocolo un instrumento\nreportado en el índice como debidamente otorgado ni podrá convalidarse uno que ya se\nhaya informado como no autorizado.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 29.- Índices de notarios públicos\nausentes del país\n\n    Cuando los notarios públicos se\nausenten del país, ya sea que lleven o no el tomo del protocolo, deben presentar los\níndices en la forma prevista en este capítulo. Se exceptúan de esta obligación quienes\nhayan depositado su protocolo en el Archivo Notarial.\n\n Ficha articulo\n\nTÍTULO II\n\nDE LA FUNCIÓN NOTARIAL\n\nCAPÍTULO I\n\nCOMPETENCIA MATERIAL\n\nARTÍCULO 30.- Competencia material de la función\n\n    La persona autorizada para practicar el\nnotariado, en el ejercicio de esta función legitima y autentica los actos en los que\ninterviene, con sujeción a las regulaciones del presente código y cualquier otra\nresultante de leyes especiales, para lo cual goza de fe pública. Las dependencias\npúblicas deben proporcionarle al notario toda la información que requiera para el\ncumplimiento óptimo de su función.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 31.- Efectos de la fe pública\n\n    El notario tiene fe pública cuando deja\nconstancia de un hecho, suceso, situación, acto o contrato jurídico, cuya finalidad sea\nasegurar o hacer constar derechos y obligaciones, dentro de los límites que la ley le\nseñala para sus atribuciones y con observación de los requisitos de ley.\n\n    En virtud de la fe pública, se presumen\nciertas las manifestaciones del notario que consten en los instrumentos y demás\ndocumentos autorizados por él.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 32.- Competencia territorial\n\n    Los notarios públicos son competentes\npara ejercer sus funciones en todo el territorio nacional y, fuera de él, en la\nautorización de actos y contratos de su competencia que deban surtir efectos en Costa\nRica. Los notarios consulares solo podrán actuar en las circunscripciones territoriales a\nque se refiere su nombramiento.\n\n Ficha articulo\n\nCAPÍTULO II\n\nEJERCICIO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL\n\nARTÍCULO 33.- Actuaciones notariales\n\n    Los notarios deben actuar en los\nprotocolos autorizados y se ajustarán a las formalidades y limitaciones previstas para el\nefecto, con las excepciones que resulten del presente código y otras leyes.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 34.-Alcances\n de la función notarial.Compete\n al notario público:\n\na)\n Recibir,\n interpretar y adecuar al ordenamiento jurídico las manifestaciones de\n voluntad de quienes lo requieran, en cumplimiento de disposiciones legales,\n estipulaciones contractuales o por otra causa lícita, para documentar, de\n forma fehaciente, hechos, actos o negocios jurídicos.\n\nb)\n Informar\n a los interesados del valor y la trascendencia legales de las renuncias que\n hagan, así como de los gravámenes legales por impuestos o contribuciones que\n afecten los bienes referidos en el acto o contrato.\n\nc)\n Afirmar\n hechos que ocurran en su presencia y comprobarlos dándoles carácter de auténticos.\n\nd)\n Confeccionar\n los documentos correspondientes a su actuación.\n\ne)\n Entablar\n y sostener, con facultades suficientes, las acciones, las gestiones o los\n recursos autorizados por la ley o los reglamentos, respecto de los documentos\n que haya autorizado.\n\nf)\n Asesorar\n jurídica y notarialmente.\n\ng)\n Realizar\n los estudios registrales.\n\nh)\n Efectuar\n las diligencias concernientes a la inscripción de los documentos autorizados\n por él.\n\ni)\n Autenticar\n firmas o huellas digitales.\n\nj)\n Expedir\n certificaciones.\n\nk)\n Realizar\n las diligencias que le encomienden autoridades judiciales o administrativas,\n de acuerdo con la ley.\n\nl)\n Tramitar\n los asuntos a que se refiere el título VI de este Código.\n\nm)\n Realizar\n subastas públicas y hacer constar su resultado en todos los procesos de\n ejecución extrajudicial sobre bienes muebles sobre los cuales se haya\n constituido una garantía mobiliaria de conformidad con el procedimiento\n establecido en la ley. Además, podrá realizar subastas públicas y hacer\n constar su resultado en los casos de ejecución extrajudicial de prendas sobre\n vehículos en aquellos procesos de ejecución extrajudicial pactados de\n acuerdo con las reglas establecidas para dichas ejecuciones conforme a la ley.\n\nn)\n Ejecutar\n cualesquiera otras funciones que le asigne la ley.\n\n(Así reformado por el artículo 83 de la\n Ley de Garantías Mobiliarias, N° 9246 del 7 de mayo de 2014)\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 35.- Imparcialidad de la actuación\n\n    Como fedatarios públicos, los notarios\ndeben actuar de manera imparcial y objetiva en relación con todas las personas que\nintervengan en los actos o contratos otorgados en su presencia.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 36- Solicitud de los servicios. Los notarios\nactuarán a solicitud de parte interesada, salvo disposición legal en contrario.\nDeben excusarse de prestar el servicio cuando, bajo su responsabilidad, estimen\nque la actuación es ilegítima o ineficaz de conformidad con el ordenamiento\njurídico o cuando los interesados no se identifiquen adecuadamente. Los\nnotarios con discapacidad visual o discapacidad auditiva deberán excusarse de\nprestar el servicio, si no cuentan con los apoyos y medios tecnológicos\nnecesarios o estos resulten insuficientes para tutelar la fe pública notarial y\nlos derechos de las personas usuarias.\n\n(Así reformado por el artículo 3° de la ley para la Autorización para el ejercicio del notariado\nde personas con discapacidad visual y discapacidad auditiva, N° 10754 del 11 de\nsetiembre de 2025)\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 37.- Tiempo hábil\n\n    Todos los días y las horas son hábiles\npara el ejercicio de la función notarial.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 38.- Secreto profesional\n\n    Los notarios están obligados a guardar\nel secreto profesional de las manifestaciones extraprotocolares expresadas por las partes\ny demás interesados en el acto o contrato.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 39- Identificación de los comparecientes. Los\nnotarios deben identificar, cuidadosamente y sin lugar a dudas, a las partes y\nlos otros intervinientes en los actos o contratos que autoricen. Los\nidentificarán con base en los documentos legalmente previstos para el efecto y\ncualquier otro que consideren idóneo.\n\nEn el acto o contrato notarial, deben indicar el documento\nde identificación y dejarse copia en el archivo de referencias. Cuando lo\nconsideren pertinente, los notarios podrán conservar, en su archivo de\nreferencias, grabaciones con audio o video de los actos jurídicos que realicen.\n\n(Así reformado por el artículo 3° de la ley para la Autorización para el ejercicio del notariado\nde personas con discapacidad visual y discapacidad auditiva, N° 10754 del 11 de\nsetiembre de 2025)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 40- Capacidad de las personas. Los notarios deberán\napreciar con sus sentidos, o los apoyos y medios tecnológicos debidamente\nautorizados para ese efecto por vía reglamentaria, la capacidad de las personas\nfísicas, comprobar la existencia de las personas jurídicas, las facultades de\nlos representantes y, en general, cualquier dato o requisito exigido por la ley\npara la validez o eficacia de la actuación.\n\n(Así reformado por el artículo 3° de la ley para la Autorización para el ejercicio del notariado\nde personas con discapacidad visual y discapacidad auditiva, N° 10754 del 11 de\nsetiembre de 2025)\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 41.- Condiciones de los testigos\n\n    Los testigos instrumentales y los de\nconocimiento deben ser mayores de edad, saber leer y escribir, así como no tener\nimpedimento legal.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 42.- Impedimentos de los testigos\n\n    Quienes carezcan de capacidad física o\nmental para obligarse, están absolutamente impedidos para intervenir como testigos\ninstrumentales o de conocimiento.\n\n    Están relativamente impedidos para ser\ntestigos instrumentales, quienes tengan interés directo o indirecto en el acto, contrato\no negocio, así como el cónyuge, los hermanos, ascendientes o descendientes, hasta\nsegundo grado de consanguinidad o afinidad, del notario o cualquiera de los otorgantes.\n\n Ficha articulo\n\nTÍTULO III\n\nDE LOS PROTOCOLOS\n\nCAPÍTULO I\n\nDISPOSICIONES GENERALES\n\nARTÍCULO 43.- Definición\n\n    Protocolo es el conjunto de libros o\nvolúmenes ordenados en forma numérica y cronológica, en los cuales el notario debe\nasentar los instrumentos públicos que contengan respectivamente los actos, contratos y\nhechos jurídicos sometidos a su autorización.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 44.- Tipo de protocolo\n\n    Todos los notarios, incluidos quienes\nejerzan el notariado como funcionarios consulares y los de la Notaría del Estado, usarán\nun tipo único de protocolo.\n\n    Los tomos se formarán con doscientas\nhojas removibles de papel sellado, de treinta líneas cada una. Los folios deberán llevar\nimpresas la palabra protocolo, la serie y la numeración corrida, según la cantidad de\nhojas; asimismo, serán identificadas con el nombre del notario, mediante el uso del sello\nautorizado para tal efecto.\n\n    El funcionario competente para autorizar\nel uso de los protocolos queda facultado para establecer otras disposiciones que estime\nnecesarias para identificar los protocolos de cada notario y garantizar la autenticidad de\nlas hojas.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 45.- Empleo de los tomos\n\n    Los notarios deberán actuar en su\nprotocolo, excepto en las actuaciones conjuntas o extraprotocolares. Solo podrán tener en\nuso un tomo del protocolo. Una vez concluido, debe depositarse en el Archivo Notarial, que\nexpedirá el comprobante para solicitar, a las autoridades correspondientes, un nuevo tomo\ny autorizarlo.\n\n    Queda prohibido comenzar un instrumento\nen un tomo y concluirlo en otro.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 46.- Exhibición\n\n    El notario o quien tenga en depósito el\nprotocolo está obligado a mostrarlo en su oficina, para lo cual tomará las precauciones\nque considere necesarias.\n\n    Cuando peligre evidentemente la\nintegridad del protocolo, el notario, bajo su responsabilidad, puede abstenerse de\nmostrarlo; en tal caso, entregará una fotocopia certificada. Si una autoridad\njurisdiccional, la Dirección Nacional de Notariado o el Archivo Notarial, le ordena al\nnotario exhibir el protocolo, este deberá exhibirlo o depositarlo en la oficina que se le\nseñale.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 47.- Archivo de referencias\n\n    Los notarios deben llevar un archivo de\nreferencias con los documentos o comprobantes referidos en las escrituras matrices y que,\nconforme a la ley, deben quedar en su poder. Estos documentos o comprobantes serán\nenumerados con foliatura corrida.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 48.- Copias de instrumentos públicos\n\n    Todo notario público deberá conservar\nen sus archivos una copia, firmada por él, de todos los instrumentos públicos que\nautorice y deberá hacer constar el número de folio correspondiente a los documentos o\ncomprobantes en el archivo de referencia, si existieren.\n\n Ficha articulo\n\nCAPÍTULO II\n\nENTREGA, CUSTODIA Y DEVOLUCIÓN DE LOS PROTOCOLOS\n\nARTÍCULO 49.- Entrega\n\n    Los protocolos serán entregados,\npersonalmente, a los notarios o a los funcionarios consulares habilitados para ejercer la\nfunción notarial, que se encuentren al día en sus obligaciones como notarios.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 50.- Razón inicial\n\n    En la primera página de cada tomo del\nprotocolo, se consignará una razón donde consten el número del tomo, los folios que\ncontiene, su estado, la fecha y el nombre del notario público o, en su caso, el del\nfuncionario consular. El funcionario que autoriza el uso del protocolo y el notario o\nfuncionario que lo recibe firmarán la razón. Esta suscripción hace presumir\nabsolutamente que el tomo se recibe con sus hojas completas, limpias y en buen estado.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 51.- Custodia y conservación del\nprotocolo\n\n    El notario es el depositario y\nresponsable de la guarda y conservación de su protocolo, así como de su devolución\noportuna al Archivo Notarial.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 52.- Razón de cierre\n\n    Al concluirse cada tomo de protocolo,\nluego del último instrumento público el notario debe consignar una razón de cierre, en\nla cual indicará el número de instrumentos que contiene, su estado y que todos están\ndebidamente firmados por los otorgantes y testigos, en su caso, así como cualquier otra\ncircunstancia que estime importante. Después del último instrumento público, el notario\ndebe tener cuidado de reservar espacio suficiente para dicha razón.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 53.- Depósito de los tomos por\ninhabilitación o ausencia\n\n    Cuando los notarios sean inhabilitados o\nse ausenten del país por un lapso superior a tres meses, deben depositar su protocolo en\nel Archivo Notarial.\n\n    Si la ausencia del país fuere inferior\na ese lapso, los notarios pueden llevar consigo el protocolo, en cuyo caso deben\ninformarlo a la Dirección Nacional de Notariado. De no llevarlo deberán depositarlo en\nla Dirección o en una notaría seleccionada por ellos, con la respectiva comunicación a\nla Dirección.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 54.- Revisión y autorización de nuevo\ntomo\n\n    Entregado el tomo, el Archivo Notarial\nlo revisará para constatar que el número de folios esté completo y que todos los\ninstrumentos públicos válidos hayan sido suscritos por el notario; además, verificará\nque el notario solicitante se encuentre al día en la presentación de los índices.\n\n    Comprobados los requisitos anteriores,\nel Archivo Notarial emitirá una autorización para que el interesado solicite el nuevo\ntomo.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 55.- Entrega de tomos inconclusos\n\n    En caso de que el notario sea suspendido\no abandone el país por más de seis meses o cuando surja impedimento legal para el\nejercicio del notariado, la inhabilitación al notario o el cese voluntario en la\nactividad, debe consignarse en la razón de cierre, en los términos indicados y el tomo\ndebe devolverse al Archivo Notarial en el estado en que se halle.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 56.- Fallecimiento del notario\n\n    De fallecer un notario, se tendrá por\nconcluido el tomo de su protocolo en curso. El albacea de la sucesión, el cónyuge del\nnotario, sus parientes, los administradores de sus bienes o cualquier otra persona que\npueda hacerlo, debe devolver el protocolo al Archivo Notarial, el que deberá informar de\ninmediato al Registro Nacional y la Dirección Nacional de Notariado.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 57.- Providencias para devolver los tomos\n\n    La Dirección Nacional de Notariado\nestará obligada a tomar las providencias necesarias para devolver oportunamente los\nprotocolos, recogerlos y entregarlos al Archivo Notarial cuando proceda.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 58.- Conclusión sin intervención del\nnotario\n\n    Cuando un tomo debe tenerse por\nconcluido sin intervención del notario, el Jefe del Archivo Notarial consignará la\nrazón de cierre, en la forma antes dispuesta.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 59.- Devolución de protocolos de la\nNotaría del Estado y los consulados\n\n    Las normas anteriores rigen, también,\npara los notarios de la Notaría del Estado y los funcionarios consulares autorizados para\nel ejercicio del notariado. Los superiores de estos funcionarios velarán por el\ncumplimiento de esas normas.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 60.- Custodia definitiva de los\nprotocolos\n\n    Corresponde al Archivo Notarial la\ncustodia de los tomos de protocolos, los cuales no podrán salir de esta dependencia,\nsalvo por orden de los tribunales de justicia o la Dirección Nacional de Notariado. En\nestos casos, deberán ser devueltos al Archivo Notarial en un plazo máximo de tres meses.\nVencido ese término sin haber sido devueltos, el Archivo Notarial informará la\nsituación a la Corte Suprema de Justicia para lo procedente.\n\n    Asimismo, para conservar los tomos en\ncondiciones óptimas, la Junta Administrativa del Archivo Nacional cobrará, por la\nencuadernación y cualquier otro medio de protección, la suma que considere conveniente.\n\n Ficha articulo\n\nCAPÍTULO III\n\nREPOSICIÓN DE TOMOS DEL PROTOCOLO\n\nARTÍCULO 61.- Aviso de extravío\n\n    Cuando el tomo de un protocolo en curso\nse extravíe, destruya, inutilice, sea sustraído o se deteriore, total o parcialmente, el\nnotario debe dar cuenta inmediata, por escrito, a la Dirección Nacional de Notariado y\ndetallará los hechos en un plazo máximo de tres días.\n\n    La Dirección ordenará la reposición\ncorrespondiente y, de sospechar un delito, lo denunciará al Ministerio Público para que\nproceda conforme a la ley.\n\n    Si el daño fuere únicamente parcial,\nlas partes deterioradas se acompañarán con la solicitud de reposición.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 62.- Reposición inmediata\n\n    Reportado el daño o extravío de hojas\nno utilizadas, la Dirección Nacional de Notariado ordenará reponerlas. Lo comunicará al\nproveedor de especies fiscales para que le expenda, al notario, las hojas por reponer. La\nreposición se hará constar mediante razón que consignará en el volumen, el cual se le\ndevolverá al notario.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 63.- Presentación de copias\n\n    Si la reposición fuere de instrumentos\npúblicos, el notario debe presentar, junto con la solicitud, las copias de esos\ninstrumentos, firmadas por él y hará constar que son fieles a los originales.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 64.- Citación a interesados\n\n    En la reposición de tomos utilizados\ntotal o parcialmente, la Dirección Nacional de Notariado, por medio de tres avisos que se\npublicarán a costa del notario en un diario de circulación nacional, citará a todos los\ninteresados con el fin de que, dentro del mes siguiente a la publicación del último,\npresenten las reproducciones de los instrumentos públicos en su poder y se apersonen para\nhacer valer sus derechos.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 65.- Reposición\n\n    Transcurrido el mes a que se refiere el\nartículo anterior, se ordenará la reposición de los instrumentos públicos. Se\nrepondrán cronológicamente, con base en las copias aportadas por el notario y los\ninteresados o las que la Dirección Nacional de Notariado, por su cuenta, haya obtenido de\notras fuentes. En la razón inicial del tomo que se reponga totalmente o al iniciarse la\nreposición parcial, deberá dejarse constancia de que se trata de una reposición e\nidentificarse debidamente el material utilizado para el fin. Para estos efectos, el\nnotario, deberá aportar el archivo de referencia y las copias de instrumentos públicos,\nsegún los artículos 47 y 48 de este código. De incumplir esta disposición, se le\nsancionará conforme a lo estipulado en él.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 66.- Tiempo de espera\n\n    Si la reposición no pudiere realizarse\nen un solo acto, deberá concederse un plazo de espera de seis meses contados a partir de\nla publicación del último aviso. Durante este período, se efectuarán las reposiciones\nque procedan con base en las reproducciones que vayan presentándose.\n\n    Transcurrido ese lapso, la reposición\nse dará por concluida, mediante una razón en la cual se especificará el número de\ninstrumentos repuestos y el de los pendientes de reposición.\n\n    En todo caso, se dejará constancia de\nerrores o diferencias que se observen en los documentos presentados y se dispondrá lo\nmás conveniente para la reproducción correcta de los instrumentos.\n\n    Las razones referidas serán firmadas\npor el titular de la Dirección.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 67.- Depósito de los tomos repuestos\n\n    Una vez practicada la reposición total\no parcial o cuando se haya dado por concluida, los tomos se remitirán al Archivo Notarial\npara la custodia definitiva. Lo anterior no impedirá que la reposición sea\ncomplementada, si aparecieren nuevos materiales que lo permitan.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 68.- Autorización para continuar\ncartulando\n\n    Mientras se practican las diligencias de\nreposición, si el notario lo solicitare, presentando, de no existir fuerza mayor que se\nlo impida, la totalidad de las copias de los instrumentos por reponer, la Dirección\nNacional de Notariado podrá autorizar la entrega del siguiente tomo del protocolo.\n\n    Los tomos sustraídos o extraviados, que\naparezcan después de entregado un tomo nuevo, deberán presentarse a esa Dirección para\nque dé por concluidos los trámites de reposición, cierre el tomo y lo envíe al Archivo\nNotarial.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 69.- Gastos\n\n    Los gastos de la reposición correrán\npor cuenta del notario interesado, quien deberá colaborar eficientemente para llevarla a\ncabo.\n\n Ficha articulo\n\nTÍTULO IV\n\nDE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES\n\nCAPÍTULO I\n\nDISPOSICIONES GENERALES\n\nARTÍCULO 70.- Definición\n\n    Documento notarial es el expedido o\nautorizado por el notario público o funcionario consular en el ejercicio de funciones\nnotariales, dentro de los límites de su competencia y con las formalidades de ley.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 71.- Idioma\n\n    Los documentos notariales deben\nredactarse en español, salvo los vocablos técnicos expresados en otro idioma, nombres de\npersonas, marcas, sitios o lugares, cuya traducción no proceda, o las expresiones de uso\ncomún o que se considere necesario introducir para la correcta comprensión y eficacia\ndel instrumento. En este último caso, deberá indicarse a continuación y entre\nparéntesis el significado en español.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 72.- Uso de idioma extranjero\n\n    Cuando algún compareciente o interesado\nno comprenda el español, deben intervenir un traductor oficial u otro aceptado por las\npartes y el notario público, salvo que este entienda el idioma del compareciente. En tal\ncaso, el notario, bajo su responsabilidad, efectuará la traducción legal del texto, si\ntodos los interesados en el acto o contrato lo consintieren. El interesado debe quedar\nenterado del texto del documento en el idioma que conoce.\n\n    Si, al otorgar un instrumento público,\nse presentare el acto escrito en idioma extranjero, en el archivo de referencias se\nconservará el documento o una copia de él autenticada por el notario.\n\n    Las normas referentes a la capacidad,\nlas condiciones y prohibiciones de los testigos instrumentales serán aplicables a los\nintérpretes.\n\n    El otorgamiento de testamentos de\npersonas que no hablen español se regirá por lo dispuesto en el Código Civil.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 73.- Escritura y forma de los documentos\n\n    Los documentos notariales deben estar\nmanuscritos o mecanografiados, caracteres legibles y tinta o impresión indelebles.\n\n    El texto del documento debe escribirse\nen forma continua, sin dejar espacios en blanco. Siempre deberán respetarse los\nmárgenes, pero carecerán de validez las palabras escritas en ellos, salvo que se trate\nde notas marginales en el protocolo, autorizadas por la ley.\n\n    Excepto las escrituras matrices del\nprotocolo, los documentos que el notario autorice deben llevar siempre su firma, el sello\nblanco, el respectivo código de barras y cualquier otro medio idóneo de seguridad,\ndeterminado por la Dirección Nacional de Notariado.\n\n    Los documentos inscribibles en el\nRegistro Nacional, además de los requisitos anteriores, deben cumplir con los requisitos\nde seguridad establecidos por esta institución.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 74.- Números, abreviaturas, símbolos y\nsignos\n\n    En los documentos notariales, no deben\nusarse abreviaturas, símbolos ni signos, salvo los de puntuación, ortografía y los\nautorizados por la ley; tampoco deben expresarse los números con cifras, excepto si se\ntratare de certificaciones hechas mediante fotocopias o cuando se transcriban literalmente\ndocumentos u otras piezas.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 75.- Correcciones\n\n    En los documentos notariales no deben\nintroducirse testaduras, raspaduras, entrerrenglonaduras, borrones, enmiendas ni otras\ncorrecciones. Los errores o las omisiones deben salvarse por medio de notas al final del\ndocumento, pero antes de las firmas o mediante documento adicional.\n\n    El notario público procederá en igual\nforma con los demás errores, equivocaciones y omisiones en que incurra o con las\naclaraciones y modificaciones que agregue.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 76.- Uso de papel de tamaño oficio\n\n    Todas las actuaciones del notario deben\nescribirse siempre en papel de tamaño oficio. Los documentos notariales deberán\nexpedirse siempre en ese tipo de papel, el cual siempre deberá contener mecanismos de\nseguridad que garanticen la autenticidad y pertenencia al notario autorizante, según lo\ndisponga la Dirección Nacional de Notariado.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 77.- Copia o certificación parcial de\ndocumentos\n\n    Cuando se transcriba o certifique parte\nde un documento, asiento, pieza o matriz, debe advertirse, bajo la responsabilidad del\nnotario, que se trata de una transcripción en lo conducente, y que lo omitido no\nmodifica, altera, condiciona, restringe ni desvirtúa lo transcrito.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 78.- Imposibilidad de firmar\n\n    Si un otorgante o interesado debe\nsuscribir un documento notarial, pero no puede o no sabe hacerlo, imprimirá su huella\ndigital al pie del documento. El notario indicará a cuál dedo y extremidad corresponde.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 79.- Documentos registrales\n\n    Los documentos sujetos a inscripción en\nlos registros y las oficinas públicas, deben cumplir con lo establecido en este código,\nsin perjuicio de lo dispuesto en otras leyes y reglamentos.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 80.- Clases de documentos\n\n    Los documentos notariales son\nprotocolares o extraprotocolares, según sus originales se extiendan en el protocolo o\nfuera de él.\n\n    Los documentos protocolares consisten en\nescrituras públicas, actas notariales o protocolizaciones consignadas en el protocolo del\nnotario.\n\n    Son extraprotocolares las reproducciones\nde instrumentos públicos, certificaciones de documentos, piezas de expedientes o\ninscripciones, traducciones, actas, diligencias y otras actuaciones que el notario público,\nautorizado por ley, extiende fuera del protocolo.\n\n Ficha articulo\n\nCAPÍTULO II\n\nESCRITURAS PÚBLICAS\n\nARTÍCULO 81.- Escritura\n\n    La escritura pública constará de tres\npartes: introducción, contenido y conclusión.\n\n    La introducción estará compuesta por\nel encabezamiento, la comparecencia y las representaciones. El contenido estará formado\npor los antecedentes y las estipulaciones de los comparecientes. La conclusión incluirá\nlas reservas y advertencias notariales, las constancias, el otorgamiento y la\nautorización.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 82.- Encabezamiento\n\n    Toda escritura se iniciará con su\nnúmero, el nombre y los apellidos del notario, su condición de tal y el lugar de su\noficina. Cada tomo del protocolo tendrá su numeración autónoma, que se iniciará con el\nnúmero uno.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 83.- Comparecencia\n\n    En la comparecencia se expresarán el\nnombre y los apellidos de los comparecientes, la clase de documento de identificación que\nporten con el número si lo tuviere, el estado civil, el número de nupcias, la profesión\nu ocupación, el domicilio y la dirección exactos, así como la nacionalidad si son\nextranjeros.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 84.- Representaciones\n\n    Cuando el compareciente actúe en nombre\nde otra persona, física o jurídica, deberá indicarse a quién representa, con\nexpresión del nombre y los apellidos de esta, así como las calidades referidas en el\nartículo anterior y, en su caso, la clase y el número, si lo tuviere, del documento de\nidentificación o el nombre, el domicilio y la dirección exactos de la persona\nrepresentada.\n\n    El notario público dará fe de la\npersonería vigente con vista del documento donde conste, mencionando el funcionario que\nla autoriza y la fecha; además, dejará agregado el poder original en su archivo de\nreferencias. Cuando la personería conste en registros públicos, indicará la personería\nvigente con vista del registro respectivo. De comprobarse que la personería indicada no\nestá vigente, se cancelará el asiento de presentación.\n\n    Si intervinieren entidades de derecho\npúblico, el notario deberá dar fe con vista del acuerdo o aviso publicado en La Gaceta.\n\n    Tratándose de menores costarricenses,\nel notario público deberá dar fe de la representación respectiva con vista de las citas\nde inscripción del nacimiento en el Registro Civil.\n\n    Cuando un acto o contrato se realice por\nmedio del apoderado, el notario deberá consignar las referencias del instrumento donde\nconsta dicho poder.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 85.- Intervención de extranjeros\n\n    Si en un acto o contrato intervinieren\nextranjeros, deberán ser identificados con base en los documentos previstos para tal\nefecto por la ley, las convenciones o los tratados internacionales. Se indicará la\nnacionalidad y, si en el país de origen se usare solo un apellido, el nombre se\nconsignará en esta forma; en tal caso, el notario deberá dejar constancia de ello.\nCuando el nombre de la persona se componga de palabras incomprensibles para la cultura\ncostarricense, deberá indicarse a la par de cada una y entre paréntesis, cuál\ncorresponde propiamente al nombre y cuál al apellido o los apellidos.\n\n    Cuando personas extranjeras otorguen\nescrituras, el notario deberá tomar todas las medidas pertinentes para asegurarse de que\nlos documentos de identificación y los poderes otorgados por ellos son auténticos.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 86.- Antecedentes\n\n    El notario público consignará, si lo\nestimare necesario o a solicitud de los comparecientes, la relación de todas las\ncircunstancias de hecho o jurídicas, que constituyan antecedentes del acto o negocio\notorgado. De igual modo indicará, si fuere indispensable, la condición de los\ncomparecientes respecto de los bienes objeto del otorgamiento.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 87.- Estipulaciones\n\n    El notario público redactará, en forma\nclara y detallada, el acto o contrato, ajustando lo expresado por los comparecientes a las\ndisposiciones legales, en la forma requerida para que surta los efectos jurídicos\nrespectivos.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 88.- Escrituras públicas relativas a\ninmuebles\n\n    Si se tratare de escrituras relativas a\ninmuebles sujetas a inscripción en el Registro Público, deberán indicarse la provincia\ny el número de finca. También deberán indicarse expresamente la naturaleza, la medida,\nla situación y los linderos.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 89.- Reservas y advertencias notariales\n\n    La conclusión se iniciará con todas\nlas advertencias y reservas que el notario público debe hacer, por ley, a los\ncomparecientes.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 90.- Constancias\n\n    Además de cualquier otra constancia que\nexija la ley, el notario público deberá dejar constar que:\n\na) Le han presentado los documentos que sirven como prueba\n para daciones de fe específicas y que deban agregarse al archivo de referencias conforme\n a la ley.\n\nb) Ha tenido a la vista los documentos no esenciales a que\n se refiere la escritura y la circunstancia de que estos quedan agregados al archivo de\n referencias, si así lo dispusiere el notario.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 91.- Otorgamiento\n\n    Al concluirse el acto, el notario\ndeberá leer el contenido de la escritura a los comparecientes y, en su caso, a los\ntestigos; asimismo, deberá permitirles a los sordos leerlas por sí mismos y dejará\nconstancia de ello y del consentimiento o la aprobación de los interesados.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 92.- Autorización\n\n    La autorización contendrá:\n\na) El nombre, los apellidos, los domicilios y la\n identificación de los testigos.\n\nb) La indicación de que se han extendido o no una o más\n reproducciones en el mismo acto de firmarse la escritura o de que se expedirán en el\n término de ley.\n\nc) La constancia que firman el notario público, los\n testigos instrumentales, los de conocimiento y los intérpretes en su caso, así como los\n comparecientes o el motivo por el cual estos no firman.\n\nd) El lugar, la hora, el día, mes y año en que se\n autoriza la  escritura.\n\ne) Las notas necesarias para salvar errores, llenar\n omisiones y hacer aclaraciones o modificaciones.\n\nf) Las firmas de quienes intervienen en la escritura o las\n huellas digitales de los comparecientes, en su caso.\n\n    Lo dispuesto en el artículo anterior y\nen los incisos b) a f) del presente artículo, deberá aparecer al final de la conclusión\nde la escritura.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 93.- Lugar y orden de las firmas\n\n    Las firmas de los comparecientes\ndeberán consignarse en forma seguida, sin ningún espacio entre el fin de la escritura y\nel inicio de las firmas. Primero firmarán los comparecientes y los testigos, en su caso;\nal final, el notario autorizante. El incumplimiento se sancionará de acuerdo con este\ncódigo.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 94.- Negativa a firmar\n\n    Confeccionada la escritura y firmada por\nuno o más comparecientes, si los restantes o uno de ellos no quisieren suscribirla, el\nnotario público consignará la razón correspondiente al pie o al margen.\n\n    No obstante, si, en una misma escritura\nse otorgaren varios actos o contratos con existencia jurídica independiente y no\ncondicionados entre sí, el notario la autorizará respecto de los actos o contratos cuyos\ncomparecientes la hayan firmado, y dejará constancia de ello, al pie o al margen.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 95.- Presunciones\n\n    Aunque no se indique expresamente, en\ntoda escritura se presume que:\n\na) El notario público ha identificado debidamente a las\n partes, los intérpretes y testigos de conocimiento, en su caso.\n\nb) Los  testigos instrumentales son conocidos del\n notario, salvo que indique lo contrario, y tienen capacidad legal para serlo.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo\n96.- Notas \n\nPara\nla corrección de errores en la escritura o su modificación, el notario podrá\nescribir notas marginales o al pie de la matriz, las cuales deberán ser\nfirmadas por las partes otorgantes del acto o contrato y por el notario. En los\ncasos en que exista pluralidad de actos o contratos en una misma escritura, las\nnotas deberán ser firmadas únicamente por los otorgantes de los actos o\ncontratos que se modifiquen, y por el notario. \n\nSi\nalguna de las partes se negara a firmar, fuera imposible su localización o se\nencontrara fallecida, el notario procederá a realizar la corrección dando fe\nde esta circunstancia y de que la corrección no lesiona los intereses de la\nparte interesada, todo esto bajo su responsabilidad. \n\nCuando\nla corrección se refiera a modificaciones comprobables por medio del archivo de\nreferencia o cualquiera otra fuente objetiva y no constituya variación de las\nvoluntades consentidas, las notas serán firmadas solamente por el notario\nautorizante. \n\nSi\nel tomo del protocolo fue entregado al Archivo Notarial, esta oficina se lo\nfacilitará al notario para consignar las notas necesarias aplicando las reglas\nde los párrafos anteriores, pero sin que el tomo salga de esta dependencia.\n\n(Así reformado por el\nartículo único de la ley N° 9210 del 20 de febrero del 2014)\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 97.- Notas marginales de referencia\n\n    Siempre que se adicione, rescinda o\nmodifique, en cualquier forma, el contenido de una escritura pública o se revoque o\nmodifique un testamento o un poder especial, por medio de otra escritura pública otorgada\ncon posterioridad, el notario autorizante de la última estará obligado a consignar,\nmediante nota marginal en la escritura adicionada, rescindida, modificada o revocada, el\nnombre y los apellidos del notario, el tomo, folio y número de la escritura donde se\nrealizó la adición, revocación, rescisión o modificación, si fuere el tomo del\nprotocolo en uso.\n\n    Si el tomo del protocolo donde debe\nconsignarse la nota marginal indicada en el párrafo anterior perteneciere a otro notario\no estuviere depositado en el Archivo Notarial, el otorgante de la modificación deberá\nnotificar al otro notario para que este la lleve a cabo o al Archivo Notarial; en tal\ncaso, acompañará la nota con el índice notarial respectivo, para que el Archivo la\nconsigne dentro de las veinticuatro horas siguientes al recibo de la notificación.\n\n    La notificación podrá realizarse\npersonalmente o por telegrama, correo certificado o facsímil.\n\n    El notario que incumpla lo establecido\nen este artículo será sancionado de conformidad con este código.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 98.- Reservas en inmuebles\n\n    En las reservas gratuitas de uso,\nusufructo, habitación, goce y posesión, no será indispensable la aceptación del\nbeneficiario ni su comparecencia, sin perjuicio de que pueda renunciarlas.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 99.- Escrituras adicionales\n\n    Mediante escritura adicional otorgada\npor los mismos comparecientes, sus causahabientes o representantes podrán corregirse\nerrores o llenarse omisiones de la escritura principal; pero no procederá constituir un\nnuevo acto ni contrato.\n\n    El notario otorgante de una escritura\nadicional deberá cumplir con lo establecido en el artículo 97 anterior.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 100.- Comparecencia de partes en\nhipotecas comunes\n\n    En la constitución de hipotecas\ncomunes, no es necesaria la aceptación del acreedor y, en la cancelación, no se requiere\nla intervención del deudor.\n\n Ficha articulo\n\nCAPÍTULO III\n\nACTAS NOTARIALES\n\nARTÍCULO 101.- Definición\n\n    Las actas notariales son instrumentos\npúblicos cuyas finalidades principales son comprobar, por medio del notario y a solicitud\nde parte interesada, hechos, sucesos o situaciones que le consten u ocurran en su\npresencia, darles carácter de auténticos, o bien hacer constar  notificaciones,\nprevenciones o intimaciones procedentes según la ley.\n\n    A las actas notariales les serán\naplicables, en lo pertinente, las disposiciones de las escrituras públicas, con las\nsalvedades resultantes de este capítulo.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 102.- Requisitos\n\n    Las actas notariales deberán contener\nlos siguientes requisitos:\n\na) En la introducción, deberá hacerse constar a solicitud\n de quién se procede y el motivo por el cual interviene el notario.\n\nb) En caso de representación, el notario indicará la que\n exprese la parte interesada, sin necesidad de comprobar la personería.\n\nc) El notario que no conozca a quienes debe notificar,\n informar, intimar o prevenir, deberá procurar identificarlos y hacerles saber por encargo\n de quién procede, su calidad de notario, la diligencia por efectuar y el derecho que les\n asiste de hacer constar las manifestaciones que tengan a bien sobre esa diligencia,\n siempre que sean pertinentes a juicio del profesional.\n\nd) En la descripción se relatarán, objetiva y\n concretamente, todas las circunstancias necesarias para los fines jurídicos de las\n diligencias y los detalles o condiciones solicitados.\n\ne) La presencia del solicitante no es necesaria a menos que\n deba suscribir legalmente el acta.\n\nf) No es indispensable la unidad del acto ni del texto. Por\n tal razón, podrán extenderse actas al mismo tiempo que se comprueban los hechos,\n mientras se realiza la diligencia o con posterioridad, siempre que se confeccionen dentro\n de las veinticuatro horas siguientes. Podrán también separarse en dos o más textos, en\n orden cronológico, lo cual deberá advertirse.\n\n g) Si la diligencia se refiriere a un documento y\n legalmente fuere exigible, se dejará en él una constancia suscinta de lo actuado,\n indicando el número de tomo del protocolo, la página y el instrumento en que se levanta\n el acta, así como su fecha.\n\nh) En la conclusión, no se requiere leer el acta a los\n interesados; tampoco, su aprobación, y podrá llevar o no sus firmas. El notario\n autorizará el acta, aunque alguno no quiera o no pueda firmar, y dejará constancia del\n hecho.\n\ni) En las actas, podrán incluirse informes o juicios de\n profesionales, peritos y otros concurrentes, sobre la naturaleza, las condiciones y\n consecuencias de los hechos comprobados. Se indicarán sus nombres, apellidos y calidades,\n y ellos deberán firmar el acta.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 103.- Diligencias relacionadas con\npersonas\n\n    Si la actuación se refiriere a\nnotificación, requerimiento o cualquier otro acto relacionado con personas, se\npracticará donde ellas se encuentren y su respuesta se consignará en el acta.\n\n    Si en el lugar indicado por el\ninteresado no se encontrare persona alguna capacitada para entenderse con la diligencia o\nsi el notario público no fuere atendido, se harán constar estas circunstancias.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 104.- Actas de presencia o comprobación\n\n    Cuando se trate de comprobar la\nexistencia, condiciones, calidades, o funciones de una persona, el estado de una cosa, los\nhechos, las fechas, los sucesos o las circunstancias que presencie el notario público, o\ncasos similares, en el acta se harán constar los datos necesarios para la plena eficacia\nde la intervención.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 105.- Protocolizaciones\n\n    Si se tratare de protocolizar\ndocumentos, diligencias, piezas de expedientes, actuaciones o actas, en la introducción\ndeberá indicarse el motivo por el cual se actúa. Si obedeciere a resolución judicial,\nse expresará el tribunal que la dictó, así como el lugar, la hora y la fecha de ella y\nel juicio en que recayó. A continuación se copiarán fielmente, en lo que interesa para\nlos fines jurídicos, el documento o las piezas respectivas, en forma total o parcial.\n\n    Al final se dejará constancia ante los\ninteresados que hayan concurrido de que lo copiado se confrontó con sus originales y\nresultó conforme. Los interesados deberán firmar o se indicará el motivo por el cual no\nfirmaron.\n\n    En las protocolizaciones, el notario\npúblico podrá corregir, bajo su responsabilidad, los errores, las omisiones o faltas de\ncarácter material que advierta en las piezas originales o los que resulten de la\nconfrontación con los datos de expedientes o del Registro Público, los cuales deberán\nadvertirse en el mismo documento.\n\n    En toda protocolización, el notario\ndeberá conservar, en el archivo de referencias, copia del documento, el acta o la pieza a\nque se refiere la intervención.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 106.- Libros, folletos y gráficos\n\n    Si la diligencia se refiriere a libros,\nfolletos o documentos muy extensos a juicio del notario público, no será necesario\ncopiarlos íntegramente y bastará una reseña para identificarlos; en ella se consignará\nla razón correspondiente, que deberá ser firmada por el notario, así como cada folio de\naquellos.\n\n    En igual forma se procederá cuando se\ntrate de planos, fotografías, cuadros, gráficos u otra clase de elementos o sistemas. En\nlo posible, se dispondrán medidas para comprobar su autenticidad o evitar su alteración.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 107.- Efectos de la protocolización de\ndocumentos privados\n\n    La protocolización de documentos\nprivados no les confiere la condición de instrumentos públicos; tampoco sirven para\nprovocar inscripciones en los registros ni en las oficinas públicas, excepto cuando se\ntrate de actas o piezas cuyo contenido deba inscribirse conforme a la ley.\n\n    Si en un proceso judicial o\nadministrativo se invocare la protocolización de un documento, pretendiendo derechos con\nbase en ella, y se cuestionare la autenticidad del contenido incorporado al protocolo, el\ndocumento notarial será ineficaz para fundar el derecho y el pretensor deberá presentar\nel documento original.\n\n    En toda protocolización, el notario\ndebe conservar, en el archivo de referencias, copia del documento, acta o pieza a que se\nrefiere la intervención.\n\n Ficha articulo\n\nCAPÍTULO IV\n\nACTOS EXTRAPROTOCOLARES\n\nARTÍCULO 108.- Definición\n\n    Actos extraprotocolares son las\nreproducciones de instrumentos públicos, certificaciones de documentos, piezas de\nexpedientes o de inscripciones, traducciones y cualquier otra actuación o diligencia que\nel notario público, autorizado por ley, lleva a cabo fuera del protocolo.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 109.- Traducciones\n\n    El Notario Público, por sí y bajo su\nresponsabilidad, podrá autorizar sus propias traducciones de documentos, instrumentos,\ncartas u otras piezas no redactadas en idioma distinto del español.\n\n    A la traducción, deberá adjuntársele\nel original o una copia autenticada por el notario, quien consignará en el documento\noriginal la razón de identidad correspondiente; además, deberá dejarse una\nreproducción en el archivo de referencias.\n\n    Las traducciones surtirán los efectos\ndel documento traducido, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 107.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 110.- Potestad certificadora\n\n    Los notarios podrán extender, bajo su\nresponsabilidad, certificaciones relativas a inscripciones, expedientes, resoluciones o\ndocumentos existentes en registros y oficinas públicas, así como de libros, documentos o\npiezas privadas en poder de particulares. Para este fin, pueden utilizar fotocopias. En\ntodo caso es necesario indicar si el documento se certifica literalmente, en lo conducente\no en relación.\n\n    Si lo certificado fueren documentos\nprivados, el notario debe dejar copia auténtica en el archivo de referencias, con\nindicación del solicitante y de la hora y fecha en que se expidió.\n\n    En estas certificaciones, podrán\ncorregirse errores materiales o subsanarse omisiones en la pieza original y en las\nprotocolizaciones, lo cual debe advertirse.\n\n    Siempre deben satisfacerse las especies\nfiscales correspondientes, los timbres o derechos que deban cubrirse, como si las\ncertificaciones fueran expedidas por la oficina o el registro donde constan las piezas\noriginales. Para todos los efectos legales, esas certificaciones tendrán el valor que las\nleyes conceden a las extendidas por los funcionarios de dichas dependencias, mientras no\nse compruebe, con certificación emanada de ellos, que carecen de exactitud sin que sea\nnecesario, en este caso, argüir falsedad.\n\n    El notario que en dichas certificaciones\nconsigne datos falsos, aparte de las responsabilidades penales y civiles, será sancionado\ndisciplinariamente.\n\n    En las certificaciones de documentos\nprivados en poder de particulares será aplicable, en lo pertinente, el artículo 107.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 111.- Autenticación de firmas y huellas\ndigitales\n\n    El notario podrá autenticar firmas o\nhuellas digitales, siempre que hayan sido impresas en su presencia; para ello debe hacer\nconstar que son auténticas. Del mismo modo se procederá cuando una persona firme a ruego\nde otra que no sabe o no puede hacerlo; en este caso, debe firmar en presencia del\nnotario.\n\n    Los documentos privados en que se\npractiquen autenticaciones, conservarán ese mismo carácter.\n\n Ficha articulo\n\nCAPÍTULO V\n\nREPRODUCCIÓN DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS\n\nARTÍCULO 112.- Clases de reproducciones\n\n    Las reproducciones de instrumentos\npúblicos pueden consistir en testimonios, certificaciones y copias auténticas.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 113.- Expedición de testimonio\n\n    Solamente el notario podrá expedir\ntestimonios de los instrumentos públicos otorgados en su protocolo, mientras el\nrespectivo tomo esté en su poder. Si ya el protocolo hubiere sido devuelto a la oficina\ncorrespondiente, los testimonios podrán ser expedidos por el notario o el funcionario\nencargado de custodiar el tomo, salvo lo dispuesto por el artículo 123.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 114.- Estructura de los testimonios\n\n    Los testimonios constituyen la\nreproducción del instrumento público original. Constan de dos partes: la copia literal,\ntotal o parcial, de la matriz y el engrose, que le confiere calidad ejecutoria para\nproducir los efectos jurídicos respectivos.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 115.- Engrose\n\n    El engrose debe hacer constar que se\nreproduce el instrumento matriz, identificándolo con su número, la página donde se\ninicia y el tomo del protocolo donde consta; la conformidad de la confrontación con el\noriginal; además, si se trata del primer testimonio o de ulterior y en qué momento se\nexpide, así como el lugar, la hora y la fecha, si se extiende con posterioridad a la\nautorización de la matriz. En la reproducción parcial debe expresarse esta\ncircunstancia.\n\n    Al expedirse el testimonio en virtud de\norden judicial o de funcionario autorizado por ley, en el engrose se indicará el tribunal\no el funcionario que lo ordena, su nombre y el cargo que desempeña, la fecha de la orden\no la hora y la fecha de la resolución respectiva.\n\nEl notario deberá firmar el testimonio e imprimir al lado\no al pie su sello.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 116.- Reproducción de testimonios\n\n    En los testimonios, la reproducción\ndebe imprimirse de modo que se garantice la permanencia indeleble del texto.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 117.- Clases de testimonios\n\n    Los testimonios son primeros o\nulteriores. Los primeros son los expedidos al firmarse la escritura original o dentro de\nlos diez días hábiles siguientes y serán firmados por el notario y las partes cuando\nestas lo deseen. Los ulteriores son los expedidos en cualquier otra oportunidad. El\nnotario los extenderá o, en su caso, el Archivo Notarial, cuando cualquiera de las partes\no una persona con interés legítimo lo solicite, o lo ordene algún funcionario\nautorizado por ley. Aun cuando el tomo respectivo  esté depositado, el notario\npodrá expedir testimonios de escrituras que haya autorizado.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 118.- Correcciones en los testimonios\n\n    Al copiarse la escritura original,\npodrán incorporarse al testimonio las adiciones y enmiendas practicadas en la matriz o\nbien agregarse por medio de nota al pie.\n\n    Los errores y las omisiones de copia que\nse detecten al expedir el testimonio, se especificarán y salvarán a continuación del\nengrose, como nota antes de la firma respectiva. Los que se adviertan después podrán\nenmendarse mediante razón notarial, fechada y autorizada por el notario público, al pie\ndel testimonio.\n\n    Con igual autorización, los errores y\nlas omisiones del engrose podrán corregirse después de la firma del testimonio.\n\n    El notario que, con vista en la matriz,\ncorrija un error inexistente en ella, será sancionado según este código, sin perjuicio\nde la responsabilidad penal.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 119.- Razones notariales\n\n    Las reproducciones de instrumentos\npúblicos y documentos extraprotocolares, podrán llevar al pie las razones notariales\nexigidas por las leyes y los reglamentos para efectos administrativos o de otra índole;\nno será necesario anotar en la matriz las razones consignadas en dichas reproducciones.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 120.- Certificaciones de instrumentos\npúblicos\n\n    Las certificaciones de instrumentos\npúblicos deben indicar, al comienzo, el nombre y los apellidos del notario público o del\nfuncionario que las extienda, la condición de notario o el puesto que el funcionario\ndesempeña, el tomo del protocolo y la página donde se asentó o inició el instrumento\npúblico, el nombre del notario y la manifestación de que la reproducción es parcial, en\nsu caso. A continuación se copiará el instrumento original, ya sea en forma total o en\nlo conducente.\n\n    Como conclusión se expresará la\nconformidad con la escritura original, la adición y la cancelación, cuando se exijan,\ntanto de las especies fiscales como de los derechos de ley; además, el lugar, la hora y\nla fecha de expedición. Seguidamente, el notario o el funcionario autorizará el\ndocumento con su firma y sello.\n\n    Las certificaciones deben indicar el\nnombre y los apellidos del solicitante.\n\n    Respecto de errores y notas, se\naplicarán las normas anteriores sobre testimonios.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 121.- Copias simples y constancias\n\n    Para usos administrativos o\nparticulares, podrán expedirse copias simples y constancias de los instrumentos\npúblicos, las que no sustituirán los testimonios ni las certificaciones.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 122.- Testimonios impresos\n\n    No obstante lo anterior, el Registro\nNacional, en coordinación con la Dirección Nacional de Notariado, podrá autorizar el\nuso de fórmulas impresas, de acuerdo con el formato que se estime adecuado para cada una\nde las transacciones legales inscribibles. En tal caso, el Registro suministrará, a costa\ndel notario, las fórmulas, que podrán adecuarse a las exigencias mecánicas y\ntecnológicas empleadas al registrar documentos y contar con los mecanismos de seguridad\nexigidos para los testimonios ordinarios. Estarán exentos de pago los notarios\nconsulares, el Archivo Notarial y la Procuraduría General de la República. El valor de\nlas fórmulas será el mismo del papel que se utilice para los testimonios no impresos. El\nnotario dará fe siempre de que los datos extractados de la matriz e incorporados a la\nfórmula, son fieles al original, cancelará los espacios en blanco innecesarios y la\nfirmará junto con las partes. El uso de estas fórmulas impresas quedarán a opción del\nnotario.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 123.- Pluralidad de notarios públicos\n\n    En instrumentos públicos autorizados\npor dos o más notarios públicos, cualquiera de ellos puede expedir reproducciones del\ninstrumento en que haya actuado.\n\n Ficha articulo\n\nTÍTULO V\n\nDE LA EFICACIA DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS\n\nCAPÍTULO I\n\nEFECTOS DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS\n\nARTÍCULO 124.- Existencia y efectos sustantivos\n\n    La existencia del instrumento público\nse comprueba mediante el original o las reproducciones de la matriz legalmente expedida.\nProduce, por sí mismo, los efectos jurídicos que deban derivarse de la voluntad de los\notorgantes; obliga a las oficinas correspondientes para darle el trámite necesario a fin\nde cumplir lo querido por los otorgantes y prueba, también por sí mismo, los hechos, las\nsituaciones y las demás circunstancias de que el notario haya dado fe en el ejercicio de\nsu  función.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 125.- Cotejo\n\n    La parte a quien se oponga un\ninstrumento notarial puede pedir el cotejo con el original. Si no resultare conforme, se\nestará a lo que indique la matriz. Cuando sea imposible cotejarlo, por daño o\ndesaparición del original, la reproducción hará fe mientras no se demuestre su\ninexactitud o falsedad.\n\n    Las oficinas encargadas de registrar\ninstrumentos notariales pueden pedir, administrativamente y sin responsabilidad, el cotejo\nde la reproducción con el original. El Archivo Notarial los cotejará, si el tomo del\nprotocolo se encontrare depositado en esta oficina; en caso contrario, lo efectuará la\nDirección Nacional de Notariado.\n\n    Ambas entidades llevarán a cabo la\ndiligencia con citación del notario y las partes cuyas direcciones consten en el\ntestimonio; se les avisará telegráficamente la hora y fecha señaladas para el acto.\n\n    Mientras se realiza el cotejo, el\ntrámite del documento quedará en suspenso y, si se detectare alguna omisión importante\no falsedad, la reproducción se tendrá como ineficaz mientras no se dicte resolución\njudicial en contrario, sin perjuicio de que la parte interesada pueda reponer el documento\ncorrecto.\n\n    Los tribunales o las dependencias\nadministrativas que detecten alguna anomalía en la fidelidad y exactitud de las\nreproducciones, la comunicarán de inmediato al órgano disciplinario correspondiente.\n\n Ficha articulo\n\nCAPÍTULO II\n\nINVALIDEZ DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS\n\nARTÍCULO 126.- Nulidad absoluta\n\n    Sin perjuicio de las nulidades que\nprocedan conforme a la ley, en atención al cumplimiento de requisitos o condiciones\nrelativos a las personas, los actos o contratos, serán absolutamente nulos y no valdrán\ncomo instrumentos públicos:\n\na) Los no extendidos en protocolo o que no hayan sido\n firmados por el notario, alguno de los otorgantes sin indicar el motivo de la omisión,\n los intérpretes o los testigos instrumentales o de conocimiento, cuando su asistencia sea\n obligatoria. Se exceptúa lo previsto en el segundo párrafo del artículo 94. En cuanto\n al requisito de las firmas, queda a salvo lo dispuesto por el Código Civil para los\n testamentos.\n\nb) Los otorgados ante un notario que haya cesado en sus\n funciones, salvo si la parte que los hace valer hubiere obrado de buena fe y, al tiempo de\n otorgarse la escritura, todavía ejerciere sus funciones públicamente.\n\nc) Los escritos en un idioma distinto del español u\n otorgados en contravención del artículo 72.\n\nd) Los otorgados en contravención de lo dispuesto en el\n inciso c) del artículo 7 de este código, con la excepción resultante del artículo 127,\n los contrarios a las leyes o ineficaces o los otorgados sin las autorizaciones previas\n exigidas por la ley para poder realizar el acto o contrato.\n\ne) Los no mecanografiados o no manuscritos con tinta\n indeleble.\n\nf) Los que no contengan el nombre del notario y aquellos en\n   los cuales del documento no pueda deducirse con certeza la identidad del\n autorizante.\n\ng) Los que no contengan en su cuerpo el nombre y los\n apellidos de algún otorgante.\n\nh) Los que no indiquen la hora y fecha del otorgamiento o\n la confección.\n\ni) Los declarados falsos por sentencia con autoridad de\n cosa juzgada.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 127.- Nulidad relativa\n\n    Sin perjuicio de las anulabilidades\nprocedentes conforme a la ley, son anulables los instrumentos públicos cuando alguno de\nlos testigos instrumentales o intérpretes tenga impedimento respecto del notario o alguno\nde los otorgantes, en los términos del artículo 42.\n\n    Sin embargo, quienes aparezcan en el\ndocumento como obligados o deudores, no podrán reclamar la nulidad si estuvieren\nemparentados con el testigo o el intérprete.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 128.- Valor de los documentos anulados\n\n    Las escrituras anuladas valdrán como\ndocumentos privados de fecha cierta, cuando estén firmadas por las partes, con excepción\nde las sancionadas con nulidad absoluta en los incisos d) e i) del artículo 126 de este\ncódigo.\n\n Ficha articulo\n\nTÍTULO VI\n\nDe la competencia en actividad judicial no contenciosa\n\nCAPÍTULO ÚNICO\n\nArtículo\n129- Competencia material. Los notarios públicos podrán tramitar sucesiones\ntestamentarias y ab intestato, adopciones, localizaciones de derechos\nindivisos sobre fincas con plano catastrado, informaciones de perpetua memoria,\ndivisiones de cosas comunes, de forma material o mediante la venta pública,\ndistribución del precio, deslindes y amojonamientos, consignaciones de pago por\nsumas de dinero y la liquidación de sociedades mercantiles, cuando sea\nsolicitada mediante acuerdo unánime de los socios. Si la sociedad no cuenta con\nlibros legalizados, la solicitud de la liquidación se hará en escritura\npública.\n\nEl\ntrámite de todos esos asuntos ante notario será optativo y solo podrán ser\nsometidos al conocimiento de esos funcionarios cuando no figuren como\ninteresados menores de edad ni incapaces.\n\n(Así reformado por el artículo único de la ley N° 9486 del 9 de octubre de 2017, \"Reforma Código\nNotarial, para autorizar la liquidación de sociedades mercantiles en sede notarial\nindependientemente del origen de la disolución.\")\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 130.- Procedimiento\n\n    Las actuaciones de los notarios serán\nextraprotocolares. Se exceptúan los actos o contratos que, como consecuencia de los\nasuntos sometidos a su conocimiento, deban documentarse en esa forma para hacerse valer en\nlas oficinas públicas; además lo que disponga en contrario este código o cualquier otra\nley.\n\n    Para el trámite de los asuntos, las\nactuaciones notariales se ajustarán a los procedimientos y las disposiciones previstas en\nla legislación.\n\n    La intervención del notario deberá ser\nrequerida en forma personal y esta gestión se hará constar en un acta, con la que se\niniciará el expediente respectivo. Otras intervenciones podrán realizarse por escrito;\npero, el notario será siempre responsable de la autenticidad de toda actuación o\npresentación que se formule ante él.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 131.- Registro y custodia de expedientes\n\n    El notario deberá llevar un registro de\ncada uno de los expedientes, los cuales numerará en forma continua. Una vez concluidos,\nse remitirán al Archivo Judicial para la custodia definitiva.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 132.- Consignación de sumas de dinero\n\n    La oferta de pago se hará constar en\nacta protocolar, la cual se iniciará con la referencia a la solicitud del oferente y al\nnúmero del expediente de la notaría a la que dicha oferta da lugar.\n\n    Si el acreedor acepta el pago, este\ndeberá hacerse en el acto, previa entrega del documento o título donde conste el\ncrédito o de un recibo por la suma entregada en todos los demás casos. La entrega del\nrecibo podrá omitirse si el acreedor suscribiere el acta notarial. La negativa del\nacreedor a proceder conforme a lo indicado equivale al rechazo de la oferta.\n\n    Si el acreedor no aceptare el pago o\nfuere imposible realizar la oferta por motivos atribuibles a él, se procederá conforme a\nlo indicado en el artículo 870 del Código Procesal Civil.\n\n    Cualquier incumplimiento de esta norma\ninvalida, para todo efecto, el pago pretendido.\n\n    En cuanto al pago por consignación, se\naplicarán en lo pertinente las disposiciones de los Códigos Civil y Procesal Civil.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 133.- Valor de las actuaciones\n\n    Para todos los efectos legales, las\nactuaciones de los notarios en los asuntos de su competencia tendrán igual valor que las\npracticadas por los funcionarios judiciales.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 134.- Pérdida de la competencia\n\n    El notario se abstendrá de continuar\ntramitando el asunto no contencioso en los siguientes casos:\n\na) Cuando algún interesado se lo solicite.\n\nb) Por oposición escrita ante la Notaría.\n\nc) Cuando surja contención o declinatoria.\n\nd) Cuando el tribunal respectivo lo disponga, a solicitud\n de parte interesada.\n\n    Ante esas situaciones, el notario\nsuspenderá todo trámite y pasará el expediente al tribunal al que le competa conocerlo.\n\n    Las resoluciones y actuaciones\nposteriores serán absolutamente nulas. Si el notario persistiere en seguir conociendo del\nasunto a pesar de la oposición expresa, será juzgado y sancionado por el delito de\nusurpación de autoridad.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 135.- Asuntos pendientes en los\ntribunales\n\n    Los asuntos pendientes en los tribunales\npodrán ser continuados y concluidos por el notario que se escoja, si todos los\ninteresados lo solicitaren así por escrito.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 136.- Nombramiento de peritos y\nhonorarios\n\n    El nombramiento de peritos por parte de\nlos notarios, no podrá recaer en empleados ni allegados suyos; tampoco en ninguna persona\nde las referidas en el inciso c) del artículo 7.\n\n    El notario deberá designar a personas\nidóneas que reúnan los requisitos dispuestos por el Código Procesal Civil, y los\nhonorarios se les pagarán con base en las tarifas fijadas por la Corte Suprema de\nJusticia.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 137.- Honorarios\n\n    Los notarios autorizados devengarán\nhonorarios iguales a los que perciben los abogados por la tramitación de asuntos\nsimilares con sede judicial.\n\n Ficha articulo\n\nTÍTULO VII\n\nDEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO DE LOS NOTARIOS\n\nCAPÍTULO I\n\nCOMPETENCIA DISCIPLINARIA Y CLASES DE SANCIONES\n\nARTÍCULO 138.- Competencia\n\n    Excepto las sanciones que, según este\ncódigo, le corresponde imponer a la Dirección Nacional de Notariado, es competencia del\nPoder Judicial, por medio de los órganos determinados en la presente ley, ejercer el\nrégimen disciplinario de los notarios públicos y hacer efectiva la responsabilidad civil\npor sus faltas.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 139.- Clases de sanciones\n\n    Las sanciones pueden consistir en\napercibimiento, reprensión y suspensión en el ejercicio de la función notarial.\n\n    El apercibimiento y la reprensión\nprocederán en caso de falta leve, según su importancia.\n\n    Existirá falta grave y, por\nconsiguiente, procederá la suspensión en todos los casos en que la conducta del notario\nperjudique a las partes, terceros o la fe pública, así como cuando se incumplan\nrequisitos, condiciones o deberes propios del ejercicio del notariado, contemplados en las\nleyes o resultantes de las disposiciones emanadas de las autoridades públicas, en el\nejercicio de competencias legales.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 140.- Competencia administrativa\n\n    Corresponde a\nla Dirección Nacional\nde Notariado decretar las suspensiones en los casos de impedimento señalados en\nel artículo 4 de esta ley, así como cuando falten requisitos o condiciones para\nel ejercicio del notariado.\n\n    También es competencia de esa\nDirección disciplinar a los notarios por incumplir los lineamentos y las\ndirectrices o exigencias dispuestas por la propia Dirección o por cualquier\notra dependencia en el ejercicio de sus funciones, así como por la falta de\npresentación de los índices notariales.\n\n(Interpretado\neste artículo mediante resolución de\n\nla Sala Constitucional N° 3937-08 del 12 de marzo del 2008, en el sentido de que \"todo\nregistro de las sanciones notariales deberá ser cancelado por la autoridad\ncompetente al transcurrir diez años después de cumplida la sanción.\")\n\n \n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 141.- Competencia jurisdiccional\n\n    En todos los demás casos, la\ncompetencia disciplinaria les corresponderá a los órganos jurisdiccionales indicados en\nel artículo 169.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 142.- Aplicación del régimen\ndisciplinario a los cónsules\n\n    En cuanto a las funciones notariales,\nlos notarios consulares estarán sujetos al mismo régimen disciplinario, así como la\nresponsabilidad civil y penal establecida en este código. Aplicada la sanción, se le\ncomunicará al Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto para lo que proceda en derecho.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 143.- Suspensiones hasta por un mes\n\n    Se impondrá a los notarios una\nsuspensión hasta por un mes de acuerdo con la importancia y gravedad de la falta, cuando:\n\na) Actúen sin estar al día en la garantía exigida por\n ley, una vez prevenidos por la Dirección Nacional de Notariado.\n\nb) No acaten los lineamientos, las directrices ni las\n exigencias de la Dirección o de cualquier otra autoridad competente para emitirlos.\n\nc) Se nieguen a exhibir el protocolo, si fuere obligatorio.\n\nd) No notifiquen a la Dirección, dentro de un plazo de\n quince días, el extravío o la destrucción total o parcial del protocolo, para que se\n inicie la reposición.\n\ne) Incurran en descuido o negligencia en la guarda y\n conservación del protocolo o los documentos que deben custodiar.\n\nf) No se ajusten a las tarifas fijadas para los honorarios\n notariales y cobren menos o se excedan en el cobro. El notario podrá cobrar honorarios\n mayores siempre que los haya pactado por escrito con su cliente y no superen en más de un\n cincuenta por ciento (50%) los establecidos. Además de la sanción, el notario estará\n obligado a devolver los excesos no fundamentados.\n\ng)  No informen al Registro Nacional, dentro del plazo\n de quince días, sobre la pérdida o sustracción de la boleta de seguridad.\n\nh) No comuniquen a la Dirección, dentro del mes siguiente,\n las modificaciones, y los cambios relativos al lugar de la notaría.\n\ni) Conserven en su poder por más de un mes el tomo\n concluido del protocolo, o no lo entreguen si fuere obligatorio.\n\nj) Atrasen la remisión de los índices de escrituras y las\n copias cuando se refieran a otorgamientos testamentarios. \n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 144.- Suspensiones hasta por seis meses\n\n    Se impondrá a los notarios suspensión\nde uno a seis meses, según la gravedad de la falta, cuando:\n\na) Atrasen durante más de seis meses y por causa\n atribuible a ellos, la inscripción de cualquier documento en los registros respectivos,\n después de ser prevenidos, para inscribirlo y habérseles otorgado un plazo de uno a tres\n meses. Si, pasados los seis meses de suspensión, el documento aún no hubiese sido\n inscrito, la sanción se mantendrá vigente hasta la inscripción final.\n\nb) Autoricen actos o contratos ilegales o ineficaces.\n\nc) Transcriban, reproduzcan o expidan documentos notariales\n sin ajustarse al contenido del documento transcrito o reproducido, de modo que se induzca\n a error a terceros.\n\nd) No notifiquen ni extiendan, la nota marginal referida en\n el artículo 96.\n\ne) Incumplan alguna disposición, legal o reglamentaria,\n que les imponga deberes u obligaciones sobre la forma en que deben ejercer la función\n notarial.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO\n145.- Suspensiones de seis meses a tres\naños\n\n   \nA los notarios se les impondrán suspensiones desde seis meses y hasta por tres\naños:\n\na) En los casos citados en el artículo anterior, cuando su\nactuación produzca daños o perjuicios materiales o económicos a terceros,\nexcepto si se tratare del cobro excesivo de honorarios.\n\nb) Cuando cartulen estando suspendidos.\n\nc) Si la ineficacia o nulidad de un instrumento público se\ndebe a impericia, descuido o negligencia atribuible a ellos.\n\nd) Cuando celebren un matrimonio simulado con el\nconcurso doloso del notario, sin perjuicio de las sanciones penales que\ncorrespondan.\n\n(Así\nadicionado el inciso anterior  por el\nartículo 3° de la ley N° 8781 del 11 de noviembre de 2009)\n\n \n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 146.- Suspensiones de tres años a diez\naños\n\n    Los notarios serán suspendidos desde\ntres años y hasta por diez años cuando:\n\na) Autoricen actos o contratos cuyos otorgamientos no hayan\n presenciado o faciliten su protocolo o partes de él a terceros, para la confección de\n documentos notariales.\n\nb) Incurran en alguna anomalía, con perjuicio para las\n partes o terceros interesados, al tramitar asuntos no contenciosos de actividad judicial.\n\nc) Expidan testimonios o certificaciones falsas.\n\nd) Modifiquen o alteren, mediante notas marginales o\n cualquier otro mecanismo, elementos esenciales del negocio autorizado, con perjuicio para\n algún otorgante.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 147.- Suspensión fija\n\n    Los notarios serán suspendidos\npor diez años en forma fija, si fueren sancionados por alguno de los delitos\nindicados en el inciso c) del artículo 4 de este código, salvo que la sanción\nsea mayor, en cuyo caso se estará al lapso establecido.\n\n(Interpretado\neste artículo mediante resolución de\n\nla Sala Constitucional N° 3937-08 del 12 de marzo del 2008, en el sentido de que \"todo\nregistro de las sanciones notariales deberá ser cancelado por la autoridad\ncompetente al transcurrir diez años después de cumplida la sanción.\")\n\n \n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 148.- Suspensiones o cesaciones\nsujetas al cumplimiento de condiciones o deberes\n\n    Si la suspensión o cesación en\nel cargo se decretare por algún motivo que afecte los requisitos o las\ncondiciones para ejercer el notariado, por incumplimiento de deberes o por\nhaber sido suspendido como abogado, la medida se mantendrá durante todo el tiempo\nque subsista la causa o el incumplimiento.\n\n(Interpretado\neste artículo mediante resolución de\n\nla Sala Constitucional N° 3937-08 del 12 de marzo del 2008, en el sentido de que \"todo\nregistro de las sanciones notariales deberá ser cancelado por la autoridad\ncompetente al transcurrir diez años después de cumplida la sanción.\")\n\n \n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 149.- Reducción de pena por\nindemnización\n\n    Cuando el notario sancionado o por\nsancionar, debido a que causó daños y perjuicios, compruebe haber indemnizado de su\npropio peculio al perjudicado, podrá reducírsele la sanción impuesta, a juicio del\njuzgador.\n\n Ficha articulo\n\nCAPÍTULO II\n\nPROCEDIMIENTO\n\nARTÍCULO 150.- Legitimación\n\n    En materia disciplinaria, los\nprocedimientos podrán iniciarse a instancia de la parte interesada o mediante denuncia de\ncualquier oficina pública.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 151.- Pretensión resarcitoria\n\n    Quienes se consideren perjudicados por\nla actuación del notario podrán reclamar, dentro del procedimiento disciplinario, los\ndaños y perjuicios que se les hayan causado y hacer efectivo su derecho sobre la\ngarantía rendida.\n\n    De producirse un arreglo en cuanto a la\nindemnización que corresponda al accionante, se entenderá por producido tal arreglo y\nque el actor renuncia a cualquier otra reclamación en vía jurisdiccional-civil.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 152.- Formalidades de la denuncia\n\n    La denuncia se dirigirá al órgano\ncompetente del Poder Judicial, según los artículos 140 y 141 de este código. Deberá\nindicar los hechos correspondientes y las pruebas que se invocan como fundamento. Podrá\nser presentada en forma oral ante dicho órgano.\n\n    Si se ejercitare una pretensión\nresarcitoria, se tendrá al denunciante como demandante. En tal caso, este deberá litigar\nbajo el patrocinio de un abogado e indicar, en su demanda, en qué consisten los daños y\nperjuicios y su estimación.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 153.- Traslado y notificación\n\n    Sobre la denuncia y demanda, en su caso,\nel órgano competente dará un traslado por ocho días al notario. Dentro de ese lapso el\nnotario deberá referirse a los hechos investigados y ofrecer las pruebas que estime de su\ninterés.\n\n    Si el proceso se tramitare en un órgano\njurisdiccional, en la misma resolución se tendrá como parte al Director Nacional de\nNotariado, quien dentro del mismo lapso podrá ofrecer las pruebas que considere\npertinentes.\n\n    Para efectos de la notificación del\ntraslado y notificaciones posteriores, se estará a lo previsto para los procesos civiles.\n\n    En los casos de ausencia del notario sin\napoderado inscrito, la notificación se realizará por medio de un edicto que se\npublicará en el Boletín Judicial y el proceso seguirá con un defensor público.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 154.- Comparecencia\n\n    El órgano encargado del procedimiento\nordenará recibir las pruebas que razonablemente conduzcan al objeto del debate y las que,\npor iniciativa propia, estime necesarias. Para recibirlas, convocará a las partes a una\ncomparecencia, con quince días de anticipación como mínimo.\n\n    En la comparecencia, podrán intervenir\núnicamente el notario, el demandante, su abogado y el Director Nacional de Notariado o el\nfuncionario abogado que él designe.\n\n    La prueba documental podrá hacerse\nllegar al expediente por mandamiento, cuando así se pida.\n\n    Si el órgano competente lo estimare\nnecesario, podrá comisionar a una autoridad judicial para la recepción de las probanzas.\n\n    Si en esa comparecencia, el notario y la\nparte afectada llegaren a un acuerdo, así lo harán saber al juez correspondiente, quien\ndará por terminado el juicio. No obstante, en casos de gravedad calificada por el juez,\neste podrá aceptar el arreglo únicamente para atenuar la pena.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 155.- Apreciación de las pruebas\n\n    Las pruebas serán apreciadas sin las\nlimitaciones que rigen para los procesos comunes; pero deberán consignarse las razones\npor las cuales se les niega u otorga determinado valor.\n\n    La fijación del monto de los daños y\nperjuicios deberá fundamentarse en pruebas técnicas, conforme a la legislación civil.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 156.- Audiencia final y sentencia\n\n    Transcurrida la comparecencia o\nevacuadas todas las pruebas ordenadas, se les dará audiencia a las partes para que,\ndentro de un plazo de tres días, aleguen conclusiones. La sentencia se dictará dentro de\nlos quince días posteriores a este lapso.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 157.- Recursos ordinarios\n\n    Las resoluciones que se dicten en el\nprocedimiento no tendrán más recurso que el de revocatoria, excepto la sentencia y los\npronunciamientos que impidan el ejercicio de acciones o defensas o el que deniegue pruebas\ny los de la ejecución de la sentencia que resuelva sobre liquidaciones, los cuales\npodrán ser apelados para ante el órgano jurisdiccional que establezca la Corte Suprema\nde Justicia, dentro de los tres días siguientes a la notificación. Sin embargo, al\nconocer de la sentencia, el órgano de alzada podrá decretar las nulidades u ordenar las\nreposiciones que estime necesarias para la validez del procedimiento.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 158.- Efectos de las sentencias. Recurso\nde casación\n\n    Únicamente las sentencias dictadas por\nórganos jurisdiccionales, en los asuntos referidos en el artículo 138, tendrán\nautoridad de cosa juzgada material. Si hubiere mediado pretensión resarcitoria, cabrá\nrecurso ante la Sala de Casación que establezca la Corte Suprema de Justicia, cuando la\ncuantía del asunto lo permita. El recurso se regirá por las disposiciones\ncorrespondientes a la tercera instancia rogada en materia laboral.\n\n    En tales casos, la competencia del\ntribunal de casación se limitará a lo pecuniario, solo podrá revisar lo disciplinario e\nimpondrá, si fuere del caso, la sanción correspondiente cuando la disconformidad radique\nen la existencia o inexistencia de la falta atribuida al notario.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 159.- Denuncia falsa\n\n    Cuando la denuncia contra el notario\nhaya sido realizada con evidente mala fe, basada en hechos y cargos falsos, el notario\npodrá demandar al denunciante por los daños y perjuicios causados.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 160.- Costas\n\n    Las sentencias dictadas en asuntos\ndisciplinarios únicamente contendrán pronunciamiento sobre costas cuando haya mediado\npretensión resarcitoria. Sobre el particular, regirán las disposiciones correspondientes\ndel Código Procesal Civil.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 161.- Publicación y vigencia de las\nsuspensiones\n\n    Firme la sentencia de una suspensión,\nse publicará, por una sola vez, un aviso en el Boletín Judicial para dar cuenta de ella;\nademás, se comunicará al Archivo Notarial, el Registro Nacional y el Registro Civil. La\nvigencia de la sanción empezará a regir ocho días naturales después de la\npublicación.\n\n    Tanto las suspensiones como otras\nmedidas disciplinarias se anotarán en el registro que deberá llevar la Dirección\nNacional de Notariado. Los órganos jurisdiccionales que conozcan de esta materia,\ndeberán comunicárselas.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 162.- Ejecución de la garantía\n\n    Si hubiere recaído sentencia\ncondenatoria, previa liquidación en caso necesario, se procederá a ejecutar la garantía\nque ampare la responsabilidad del notario e indemnizar al perjudicado.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 163.- Prueba para mejor proveer y\naplicación de procedimientos\n\n    En todo momento, los órganos\ncompetentes para conocer de materia disciplinaria podrán ordenar las pruebas para mejor\nproveer y establecer los procedimientos ajustados al debido proceso, que estimen\nnecesarios para cumplir con su cometido.\n\n    En lo que no resulte contrario a esta\nley, se aplicarán las disposiciones del Código Procesal Civil.\n\n Ficha articulo\n\nCAPÍTULO III\n\nPRESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN DISCIPLINARIA\n\nARTÍCULO 164.- Plazo de prescripción\n\n    La acción disciplinaria prescribe en el\ntérmino de dos, años contados a partir de la fecha cuando se cometió el hecho que la\norigina, salvo si este fuere continuo y la reiteración oportuna de la acción o de la\nomisión impidiere el cumplimiento del plazo.    \n\n    La prescripción se interrumpe por la\nnotificación de la denuncia al notario. Una vez practicado este acto y mientras se\ntramita el proceso, no correrá plazo de prescripción alguno.\n\n   La prescripción de la potestad disciplinaria\nes declarable de oficio.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 165.- Prescripción del derecho\nresarcitorio\n\n    La prescripción del derecho\nresarcitorio se regirá por las disposiciones del Código Civil.\n\n    El hecho de que en un proceso\ndisciplinario se declare prescrita la acción sancionatoria, no releva al órgano\njurisdiccional de la obligación de pronunciarse sobre la pretensión resarcitoria, si\nesta se hubiere promovido.\n\n Ficha articulo\n\nTÍTULO VIII\n\nDisposiciones finales\n\nCAPÍTULO I\n\n           \nArtículo\n166\n.\n-   \n Honorarios\n\n           \nLos notarios\npúblicos\ncobrarán honorarios\nsegún\nse establezca\nen el arancel\nrespectivo.\nCorresponde\nal Colegio\nde Abogados\nde\nCosta\nRica realizar\nlas fijaciones\ny someterlas\na la\naprobación\ndel Ministerio\nde Justicia y\nPaz, que\nlas promulgará\nvía decreto\nejecutivo.\n\n           \nEn el\ncaso\nde los\nservicios\nprestados\npor\nlos notarios\npúblicos,\na las\ninstituciones fiscalizadas\npor la Sugef,\nen lo\nque\nrespecta\nal financiamiento\nde proyectos\nen el\ncontexto\nde banca\npara el\ndesarrollo,\nlos honorarios\npodrán\nser fijados\npor\nacuerdo\nentre\nlas partes;\nen ningún\ncaso,\npodrán\nser superiores\nal monto\nresultante\nde aplicar\nel arancel\na que\nhace referencia\nel párrafo\nanterior.\n\n           \nLos notarios\nconsulares\ndevengarán\nhonorarios\nde acuerdo\ncon el arancel consular.\"\n\n (Así reformado mediante por artículo 55\n de la Ley Sistema de Banca para el Desarrollo, N° 8634 del 23 de abril\n del 2014, la cual sufrió una reforma integral mediante la norma N° 9274\n del 12 de noviembre del 2014. Anteriormente el presente artículo había\n sido reformado  por el numeral 54 de la norma indicada y establecía\n lo siguiente: \" Artículo 166.- Honorarios\n\nLos notarios públicos cobrarán honorarios\nsegún se establezca en el arancel respectivo. Corresponde al Colegio de\nAbogados de Costa Rica realizar las fijaciones y someterlas a la aprobación del\nMinisterio de (*)Justicia y Paz, que\nlas promulgará vía decreto ejecutivo.\n\n(*)(Modificada su\ndenominación por el artículo 3° de la ley N° 8771 del 14 de setiembre de 2009)\n\nEn el caso de los servicios prestados por los\nnotarios públicos, a las instituciones fiscalizadas por\nla Sugef,\nen lo que respecta al financiamiento de proyectos en el contexto de banca para\nel desarrollo, los honorarios podrán ser fijados por acuerdo entre las partes;\nen ningún caso, podrán ser superiores al monto resultante de aplicar el arancel\na que hace referencia el párrafo anterior.\n\nLos notarios consulares devengarán honorarios de\nacuerdo con el arancel consular. \")\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 167.- Obligación de dar recibo\n\n    Los notarios deberán extender recibos\noficiales por todas las sumas de dinero que reciban y dejar constancia de haber recibido o\nno los honorarios y derechos de las escrituras inscribibles en alguno de los registros\npúblicos; también indicarán las cantidades recibidas y el concepto. La omisión de esta\nrazón hará presumir que los honorarios y demás gastos necesarios fueron cubiertos\nsatisfactoriamente.\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 168.- Juramento\n\n    Los notarios prestarán su juramento\nasí: \"¿Juráis por lo más sagrado de vuestras convicciones, respetar el orden\npúblico de la República de Costa Rica y ejercer el notariado en espíritu y conciencia,\ncon toda integridad, honestidad e imparcialidad?\" A lo anterior se contestará:\n\"Sí, juro.\"\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 169.- Creación de tribunales\n\nCréanse los tribunales con competencia para\nconocer de los procesos disciplinarios contra los notarios en sede\njurisdiccional, con asientos en la provincia de San José, los cuales tendrán el\nnúmero de jueces o secciones, categoría y grado de instancia que establezca\nla Corte Suprema de\nJusticia.\n\n(Nota\nde Sinalevi: Véase infra, Transitorio VIII)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 170.- Requisitos de los jueces\n\nEn materia disciplinaria notarial, los jueces\ndeberán reunir los requisitos de los jueces comunes; además, experiencia en\nmateria notarial, así como la especialidad en Derecho Notarial y Registral. Se\nregirán por el sistema de la carrera judicial.\n\n(Nota\nde Sinalevi: Véase infra, Transitorio XI)\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 171.- Traslado de personal\n\n    La Corte Suprema de Justicia queda\nfacultada para que, por medio del órgano administrativo competente, disponga que el\npersonal que actualmente atiende los asuntos de notariado se traslade a la Dirección\nNacional de Notariado o a los tribunales que se creen por esta ley.\n\n Ficha articulo\n\nCAPÍTULO II\n\nREFORMAS\n\nARTÍCULO 172.- Reformas de la Ley sobre\ninscripción de documentos en el Registro Público, No. 3883\n\n    Refórmanse los artículos 1 y 15 de la\nLey sobre inscripción de documentos en el Registro Público, No. 3883, de 30 de marzo de\n1967.\n\nLos textos dirán:\n\n\"Artículo 1.- El propósito del Registro Nacional es\n garantizar la seguridad de los bienes o derechos inscritos con respecto a terceros. Lo\n anterior se logrará mediante la publicidad de estos bienes o derechos. En lo referente al\n trámite de documentos, su objetivo es inscribirlos.\n\n    Es de conveniencia pública simplificar\n y acelerar los trámites de recepción e inscripción de documentos, sin menoscabo de la\n seguridad registral.\n\n    Son contrarios al interés público las\n disposiciones o los procedimientos que entorpezcan esos trámites o que, al ser aplicados,\n ocasionen tal efecto.\"\n\n\"Artículo 15.- El Registro no podrá oponerse a que\n los documentos sean retirados por sus dueños; tampoco a la correspondiente insubsistencia\n del asiento respectivo del diario. En tal caso, el retiro se efectuará en escritura\n pública, con la comparecencia del titular del derecho contenido en el documento. Esta\n solicitud de retiro estará exenta del pago de derechos de registro y cualquier otro\n impuesto.\" \n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 173.- Reforma de la Ley de Creación del\nRegistro Nacional, No. 5695\n\n    Refórmanse el artículo 4, el párrafo\nsegundo del artículo 6 y los artículos 22 y 23 de la Ley de Creación del Registro\nNacional, No. 5695, de 28 de mayo de 1975. Los textos dirán:\n\n\"Artículo 4.- La Junta estará integrada por siete\n miembros: el Ministro de Justicia, quien la presidirá; un notario en ejercicio, de\n reconocida experiencia, nombrado por el Ministro de Justicia y Gracia; el Director\n Nacional de Notariado y un representante de cada uno de los siguientes organismos:\n Procuraduría General de la República, Colegio de Abogados de Costa Rica, Colegio de\n Ingenieros Topógrafos y el Instituto Costarricense de Derecho Notarial. Para cada miembro\n se designará a un suplente.\n\n    Para designar a los cuatro\n representantes señalados en el párrafo anterior, los organismos respectivos enviarán\n una nómina de tres candidatos al Ministerio de Justicia y Gracia para que designe de\n entre ellos al titular y al suplente.\n\n    En casos muy calificados y por justa\n causa debidamente comprobada, estos organismos podrán solicitar al Ministro, sustituir a\n cualquiera de las dos personas designadas; para tal efecto, se le enviará una terna, de\n la que escogerá al sustituto.\n\n    Igual procedimiento se seguirá en el\n caso de eventuales vacantes o renuncias o cuando el miembro designado falte,\n injustificadamente, a tres sesiones de la Junta.\n\n    Quienes resulten designados en la Junta\n Directiva, deberán rendir un informe mensual al organismo que representan o en casos\n calificados cuando aquel se lo solicite.\n\n    Los miembros de la Junta se designarán\n por dos años y podrán ser reelegidos. Sin embargo, tanto el Ministro de Justicia y\n Gracia como el representante de la Procuraduría General de la República perderán la\n calidad de miembros, si cesaren en sus cargos antes de vencer el período de su\n nombramiento. Igualmente, los representantes de los organismos referidos cesarán en su\n calidad de miembros, cuando sean suspendidos en el ejercicio profesional de la carrera que\n representan.\n\n     El Poder Ejecutivo, mediante\n acuerdo, declarará integrada la Junta y el Ministro juramentará a los integrantes.\n\n    Corresponde al Presidente de la Junta su\n representación legal.\"\n\n\"Artículo 6.- [...]\n\n    El Director General deberá ser\n licenciado en Derecho y notario público, incorporado al Colegio de Abogados de Costa Rica\n y por lo menos con cinco años de ejercicio profesional.\"\n\n\"Artículo 22.- La Junta Administrativa del Registro\n Nacional deberá indemnizar a los usuarios por cualquier perjuicio que el Registro\n Nacional les cause en la tramitación de documentos. Para ello, efectuará los trámites\n pertinentes, a fin de adquirir una póliza de fidelidad, individual o colectiva, expedida\n por una institución aseguradora autorizada por la ley.\n\nArtículo 23.- La Junta Administrativa del Registro\n Nacional creará su propio régimen de salarios para el personal de informática y estará\n autorizada para contratar al personal requerido, técnico y profesional, que satisfaga las\n necesidades del servicio público. Este personal será pagado con fondos de la Junta, por\n el plazo que estipule o por término indefinido, y continuará gozando de los beneficios y\n las garantías establecidos en el Estatuto de Régimen del Servicio Civil, sus reglamentos\n y las normas afines.\n\n    Para hacerse acreedores a este régimen\n de salarios, los funcionarios deberán realizar y aprobar las pruebas que definirá la\n Junta Administrativa del Registro Nacional, además de cumplir con los requisitos\n establecidos en la normativa ordinaria en materia de concursos de antecedentes.\n\n    Por decreto ejecutivo se determinarán\n la escala de salarios, las categorías de puestos y los demás requisitos para la\n ejecución de esta norma.\"\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 174.- Reforma de la Ley del Catastro\nNacional, No. 6545\n\n    Refórmase el artículo 30 de la Ley del\nCatastro Nacional, No. 6545, de 25 de marzo de 1981, cuyo texto dirá:\n\n\"Artículo 30.- En todo movimiento, se debe citar un\n plano de agrimensura, levantado de acuerdo con las normas establecidas por el reglamento\n de esta ley. Se exceptúa de tal requisito las cancelaciones hipotecarias, la afectación\n a patrimonio familiar y el embargo. Ningún plano de agrimensura surtirá efectos legales\n si no hubiere sido inscrito en el Catastro Nacional.\n\n    Si entre los planos presentados dentro\n de una zona catastrada, hubiere contradicción o discrepancia en los linderos con la finca\n contigua, se avisará a los dueños para que, de común acuerdo y con la intervención del\n Catastro como árbitro, se proceda a fijar el límite verdadero. Los gastos en que se\n incurra correrán por cuenta del dueño del plano errado, pero si ambos dueños estuvieren\n equivocados, pagarán los gastos por partes iguales; todo lo anterior sin perjuicio de los\n trámites judiciales dispuestos por ley en esta materia.\n\n    El Registro suspenderá la inscripción\n de los documentos que carezcan del plano catastrado, requisito fijado en el párrafo\n primero de este artículo.\"\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 175.- Reforma de la Ley de Informaciones\nPosesorias, No. 139\n\n    Refórmase el párrafo final del\nartículo 13 la Ley de Informaciones Posesorias, No. 139, de 14 de julio 1941, cuyo texto\ndirá:\n\n\"Artículo 13.- [...]\n\n    La cabida de las fincas inscritas antes\n del 23 de octubre de 1930 o sus segregaciones, podrá ser rectificada sin necesidad de\n expediente, y con la sola declaración del propietario en escritura pública; podrá ser\n aumentada hasta la cantidad que el plano indique, cuando este determine una cabida que no\n exceda de cinco mil metros cuadrados (5.000 m2 ), hasta un cincuenta por ciento (50%) en\n las fincas de más de cinco mil metros cuadrados (5.000 m2) e inferiores a cinco\n hectáreas; hasta un veinticinco por ciento (25%) de la cabida de las fincas de más de\n cinco hectáreas e inferiores a treinta hectáreas y hasta un diez por ciento (10%) de la\n cabida en las fincas de más de treinta hectáreas.\n\n    En los casos citados en el párrafo\n anterior, el notario deberá dar fe de que la nueva medida es la indicada en el plano\n inscrito en la oficina de Catastro Nacional, levantado y firmado por cualquiera de las\n personas mencionadas en el artículo 2; deberán citarse el número y la fecha de\n inscripción del plano.\n\n    En ningún caso, esas rectificaciones\n perjudicarán a terceros durante los tres años posteriores a la inscripción.\n\n    Para consignar disminución de cabida de\n un inmueble, será requisito la manifestación expresa del propietario en escritura\n pública. Esta disminución debe efectuarse con base en un plano catastrado, de lo cual\n dará fe el notario.\"\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 176.- Reformas del Código de Comercio,\nNo. 3284\n\n    Refórmanse los artículos 537 y 554 del\nCódigo de Comercio, cuyos textos dirán:\n\n\"Artículo 537.- Las prendas en las que se ofrezcan\n como garantía vehículos automotores, buques o aeronaves, deberán ser constituidas en\n escritura pública. Las que se constituyan en relación con otros bienes muebles de\n distinta naturaleza, podrán ser otorgadas en documento público o privado o en fórmulas\n oficiales de contrato. En estos dos últimos casos, se necesitará la firma del deudor\n debidamente autenticada por un notario público.\n\n    El deudor conservará, a nombre del\n acreedor pignoraticio, la posesión de la cosa empeñada y asumirá las obligaciones y\n responsabilidades de un depositario; además, responderá por los daños que sufran las\n cosas y no provengan de caso fortuito, fuerza mayor ni de la naturaleza misma de los\n objetos. Como prueba del depósito, servirá el documento o certificado que acredite la\n constitución de la prenda o la certificación del Registro de Prendas.\"\n\n\"Artículo 554.- El contrato de prenda, sus\n modificaciones, prórrogas, endosos nominativos o cesiones, novaciones, cancelaciones\n totales o parciales o cualquier otro acto jurídico vinculado con él, deberá constar por\n escrito y se hará en escritura pública, en los casos en que el gravamen deba\n constituirse con esta formalidad. El contrato deberá contener el nombre, los apellidos,\n las calidades y el domicilio del acreedor, si se tratase de una persona física, o la\n razón social o denominación, cuando se trate de una persona jurídica. Deberá consignar\n una descripción exacta de los bienes dados en garantía, su responsabilidad, la\n estimación para el remate, la indicación de quién es el depositario, la especificación\n del seguro si lo hubiere, el lugar de pago del capital y los intereses, la fecha de\n vencimiento y todos los demás datos indispensables para identificar los bienes dados en\n garantía y su responsabilidad.\n\n    Cuando el certificado o los documentos\n de prenda no se constituyan en escritura pública, al igual que la inscripción, deberán\n escribirse con letras, sin números ni abreviaturas, salvo cuando estos formen parte de\n una marca o distintivo. Todo error, omisión o entrerrenglonadura deberá ser salvado por\n nota y los espacios en blanco serán cubiertos con una línea a máquina o con tinta. Lo\n escrito al dorso del certificado como parte complementaria del contrato, deberá estar\n respaldado por la firma debidamente autenticadas de quienes lo suscriben.\n\n    El certificado de prenda o documento\n público en que se  constituya el contrato llevará el timbre correspondiente a la\n operación, según la regla general consignada en el aparte final del inciso 5) del\n artículo 272 del Código Fiscal, excepto si el timbre hubiere sido agregado y cancelado\n en el instrumento público donde se haya hecho constar el contrato original. En tal\n circunstancia, el notario o cartulario pondrá constancia de este hecho en el certificado.\n En caso de prendas sobre cédulas hipotecarias, sobre prendas inscritas o cuando la prenda\n se mantenga en poder del acreedor, solo se pagará el timbre correspondiente al pagaré en\n que conste la deuda. El registro que verifique la inscripción cancelará el timbre\n agregado al certificado de prenda.\n\n    El papel sellado del certificado de\n prenda tendrá las mismas dimensiones y calidad del que se usa en los documentos o\n instrumentos inscribibles en el Registro Público; pero será de los mismos tres valores\n requeridos para los vales o pagarés, conforme a los artículos 248, 249 y 250 del Código\n Fiscal.\" \n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 177.- Reforma de la Ley de tránsito por\nvías públicas terrestres, No. 7331\n\n    Refórmanse el artículo 9, los incisos\nc) y d) del artículo 14 y los artículos 150 y 159 de la Ley de tránsito por vías\npúblicas terrestres, No. 7331, de 13 de abril de 1993.\n\n    Los textos dirán:\n\n\"Artículo 9.- Por la escritura de compraventa de\n cualquier vehículo, los honorarios del notario serán los que correspondan a las\n escrituras, según la normativa de esa materia a la fecha en que se firme el\n documento.\"\n\n\"Artículo 14.- [...]\n\nc) El decreto de embargo sobre vehículos inscritos. Esta\n anotación caduca, de pleno derecho, a los cuatro años y el registrador hará caso omiso\n de ella, al inscribir títulos nuevos o certificar el asiento respectivo. Es aplicable a\n este campo el cuarto párrafo del artículo 471 del Código Civil, en cuanto a la\n interrupción de dicho plazo. Las autoridades judiciales podrán solicitar la cooperación\n de las autoridades de tránsito, de la Guardia Civil o la Guardia Rural para practicar\n tanto los embargos que soliciten tales autoridades como la detención del vehículo.\n Cuando el vehículo sea detenido, las autoridades se lo comunicarán de inmediato a la\n autoridad judicial y esta a las partes, con el fin de que se practique el embargo dentro\n de los quince días siguientes a la fecha en que se haya recibido la comunicación. De no\n trabarse el embargo en este plazo, el vehículo deberá ponerse a disposición de su\n propietario, pero la captura podrá pedirse nuevamente para que sea embargado.\n\nd) El gravamen legal decretado con motivo de un accidente\n de tránsito.\"\n\n\"Artículo 150.- Una copia de la boleta de citación o\n del parte impersonal se remitirá, de inmediato, a la autoridad judicial competente, que\n lo notificará al Registro Público, para que proceda a anotar el gravamen sobre el\n vehículo con el cual se cometió la infracción, siempre que el parte haya adquirido\n firmeza. El Registro debe notificar, a la autoridad judicial, que ha realizado la\n anotación; asimismo, el nombre de quien figura como propietario del vehículo.\n\n    La información relativa a estos\n gravámenes podrá ser transferida electrónicamente al Registro Público, el cual podrá\n practicar, por los medios técnicos a su alcance, las anotaciones y notificaciones.\"\n\n    \"Artículo 159.- Recibida la\n información juntamente con las boletas, la alcaldía lo comunicará de inmediato al\n Registro de la Propiedad de Vehículos Automotores, para que proceda a anotar el gravamen\n sobre los vehículos.\n\n    El Registro debe notificar, a la\n alcaldía, que ha recibido la anotación; además, el nombre de quien figura como\n propietario del vehículo y su domicilio.\n\n    La información referente a estos\n gravámenes podrá ser transferida electrónicamente al Registro Público, que podrá\n practicar las anotaciones y notificaciones por los medios técnicos de que disponga.\"\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO\n178.- Reformas del Código Civil\n\n   \nRefórmase el Código Civil, Ley No.(*)\n7130, de 3 de noviembre de 1989, en las siguientes disposiciones:\n\n(*)(Nota de Sinalevi:\nEl número correcto de la Ley del Código Civil es Ley N°\n63 del 28 de setiembre de 1887 y no como se consignó)\n\na)\nEl nombre del capítulo V del título VII del libro II que en adelante será:\n\"De las Anotaciones Provisionales\".\n\nb)\nLos artículos 449, 468, 469, 470, 471, 475, 477, 478, 479, 587 y 1256, cuyos\ntextos dirán:\n\n\"Artículo\n449.- El Registro es público y puede ser consultado por cualquier persona.\nCorresponde a la Dirección de cada Registro determinar la forma y los medios en\nque la información puede ser consultada, sin riesgo de adulterarse, perderse ni\ndeteriorarse.\"\n\n\"Artículo\n468.- Se anotarán provisionalmente:\n\n1.-\nLas demandas sobre la propiedad de bienes inmuebles determinados y cualesquiera\notras sobre la propiedad de derechos reales o en las que se pida la\nconstitución, declaración, modificación o extinción de cualquier derecho real\nsobre inmuebles.\n\n2.-\nLas demandas sobre cancelación o rectificación de asientos de registro.\n\n3.-\nLas demandas sobre declaración de presunción de muerte, incapacidad de\nadministrar y cualquier otra por la cual se trate de modificar la capacidad\ncivil de las personas en cuanto a la libre disposición de sus bienes.\n\n4.-\nEl decreto de embargos y  secuestro de bienes inmuebles, sin necesidad de\npracticar la diligencia de secuestro.\n\n5.-\nLos títulos que no puedan inscribirse definitivamente por cualquier defecto que\nlo impida. Esta anotación provisional tendrá una vigencia de un año y quedará\ncancelada de hecho si dentro de este término no se subsanare el defecto.\n\n   \nLa vigencia de las anotaciones contempladas en los incisos 1), 2), 3) y 4) de\neste artículo, será determinada de acuerdo con el término de la prescripción\nextintiva correspondiente a la obligación o el derecho de que se trate. Estas\nanotaciones provisionales no impiden la inscripción de documentos presentados\ncon posterioridad. Transcurrido dicho término, quedan canceladas sin necesidad\nde declaratoria ni de asiento. Este tipo de anotaciones se considerará como un\ngravamen pendiente en la propiedad. Cualquier adquirente de un bien anotado\naceptará, implícitamente, las resultas del juicio y el registrador lo\nconsignará así en el asiento respectivo, al inscribir títulos nuevos.\n\n   \nEl plazo de caducidad al que se refiere el inciso 5) de este artículo se\nsuspende cuando el registrador solicite el cotejo administrativo establecido en\nel artículo 125 del Código Notarial, mientras el Archivo Notarial no se\npronuncie; cuando se presente algún recurso contra la calificación del registrador;\ncuando sea necesaria la comparecencia ante un órgano jurisdiccional, para\nsubsanar el defecto y cuando el documento sometido a calificación, por su\ncomplejidad, no pueda cumplir este trámite dentro del plazo fijado por la ley.\nEl criterio para determinar la complejidad de los títulos presentados al\nRegistro se determinará en el reglamento respectivo.\n\n   \nEn ningún caso, la suspensión del plazo de caducidad podrá exceder de tres\nmeses contados desde la fecha de vencimiento original, salvo si se hubieren\ninterpuesto recursos contra la calificación registral en cuyo caso, el plazo de\ncaducidad se reactivará desde la fecha de la notificación de la resolución\ndefinitiva del recurso correspondiente.\n\n   \nLa anotación provisional será cancelada por el registrador al determinar la\ncaducidad e inscribir nuevos títulos.\"\n\n\"Artículo\n469.- La anotación provisional de los actos jurídicos a que se refieren los\ncasos 1, 2, 3 y 4 del artículo anterior, se convierte en inscripción definitiva\nmediante la presentación, en el Registro, de la respectiva sentencia, pasada en\nautoridad de cosa juzgada. }\n\nArtículo\n470.- La anotación provisional y la inscripción definitiva surten efectos con\nrespecto a terceros desde la fecha de presentación del título.\n\nArtículo\n471.- Las inscripciones en el Registro Público solo se extinguen, en cuanto a\nterceros, por la cancelación o la inscripción de la transmisión del dominio o\nderecho real inscrito, a favor de otra persona.\n\n   \nLas hipotecas inscritas, comunes o de cédulas, que aparezcan vencidas por más\nde diez años sin que el Registro manifieste circunstancias que impliquen\ngestión cobratoria, reconocimiento del crédito u otra interrupción de la\nprescripción, no surtirán efectos en perjuicio de terceros después de ese\nplazo. El registrador, al inscribir nuevos títulos relativos a la finca, hará\ncaso omiso de tales gravámenes y los cancelará. Estas circunstancias se harán\nconstar en las cédulas hipotecarias.\n\n   \nLa vigencia de las anotaciones no contempladas en los artículos anteriores se\ndeterminará según el término de la prescripción extintiva correspondiente a la\nobligación o el derecho de que se trate.\n\n   \nCuando se trate de las anotaciones provisionales referidas en los incisos 1),\n2), 3) y 4) del artículo 468, dentro de los términos indicados y a fin de\ninterrumpirlos, la parte interesada podrá gestionar la anotación de\ninterrupción, si el juicio respectivo no hubiere fenecido.\n\n   \nLas hipotecas inscritas y otorgadas para garantizar la administración de la\ntutela, que aparezcan en cualquier tiempo con más de cuarenta años de\nconstituidas, sin que el Registro manifieste la circunstancia que implique\ngestión cobratoria, reconocimiento del crédito u otra interrupción de la\nprescripción, después de ese tiempo, no surtirán efectos en perjuicio de\nterceros y el registrador, al inscribir nuevos títulos relativos a la finca,\nhará caso omiso de tales gravámenes y los cancelará.\"\n\n\"Artículo\n475.- La anotación provisional referente a decreto de embargo o título con\ndefectos subsanables, quedará cancelada por el hecho de dejar transcurrir los\ntérminos de la ley. Si la anotación provisional se refiriere a embargo o\ndemanda, se cancelará en virtud de mandamiento de desembargo o de sentencia\nejecutoriada que absuelva de la demanda o la declare definitivamente\ndesierta.\"\n\n\"Artículo\n477.- La cancelación podrá declararse nula cuando:\n\n1.-\nSe declare falso o nulo el título en virtud del cual fue hecha.\n\n2.-\nSe haya verificado por error o fraude.\n\n   \nEn estos casos, la nulidad solo perjudica a terceros posteriores cuando la\ndemanda establecida se haya anotado provisionalmente para que se declare en\njuicio.\n\nArtículo\n478.- Ningún documento sujeto a inscripción que no haya sido inscrito se\nadmitirá en los tribunales ni en las oficinas del gobierno, salvo que se\ninvoque en juicio contra alguna de las partes, sus herederos o representantes.\n\nArtículo\n479.- El propietario que carezca de título inscrito de dominio podrá inscribir\nsu derecho, justificando de previo su posesión por más de diez años, en la forma\nindicada por la legislación correspondiente.\n\n   \nEn ningún caso, la inscripción de posesión perjudicará a quien tenga mejor\nderecho a la propiedad del inmueble, aunque su título no haya sido\ninscrito.\"\n\n\"Artículo\n587.- El testamento cerrado puede no ser escrito por el testador, pero debe\nestar firmado por él. Lo presentará en un sobre cerrado al notario público,\nquien extenderá una escritura en la cual hará constar que el testamento le fue\npresentado por el mismo testador, sus declaraciones sobre el número de hojas\nque contiene, si está escrito y firmado por él, y si tiene algún borrón,\nenmienda, entrerrenglonadura o nota.\n\n   \nEn el sobre, el notario consignará una razón indicadora de que contiene el\ntestamento de quien lo presenta, el lugar, la hora y la fecha de otorgamiento\nde la escritura, así como el número, el tomo y la página del protocolo donde\nconsta. El notario tomará las providencias necesarias para asegurar que el\nsobre esté cerrado de tal modo que se garantice su inviolabilidad. Tanto la escritura\ncomo la razón deben ser firmadas por el testador, el notario y dos testigos\ninstrumentales. Concluida la diligencia, se devolverá el testamento al\ntestador.\n\n   \nQuienes no sepan leer ni escribir no pueden hacer testamento cerrado.\"\n\n\"Artículo\n1256.- El poder especial para determinado acto jurídico judicial y\nextrajudicial, solo facultará al mandatario para los actos especificados en el\nmandato, sin poder extenderse ni siquiera a los que se consideren consecuencia\nnatural de los que elapoderado esté encargado de\nejecutar.\n\n   \nEl poder especial otorgado para un acto o contrato con efectos registrales\ndeberá realizarse en escritura pública y no será necesario inscribirlo en el\nRegistro.\" \n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 179.- Reformas de la Ley de Aranceles del\nRegistro Público, No. 4564\n\n    Refórmanse los artículos 1 a 9 de la\nLey de Aranceles del Registro Público, No. 4564, de 29 de abril de 1970. Los textos\n  dirán:\n\n\"Artículo 1.- Pago del arancel\n\n    Todos los documentos presentados para su\n inscripción en el Registro Público y las certificaciones expedidas por él, pagarán de\n acuerdo con el arancel registral aquí estipulado. Para la eliminación y creación de\n tributos presentes o futuros, deberá considerarse lo aquí dispuesto en cuanto al\n presente arancel y la simplificación de trámites notariales y registrales. Deberá\n adecuarse el porcentaje mencionado en los artículos 2 y 3 de esta ley.\n\nArtículo 2.- Cálculo del arancel\n\na) Los documentos sujetos a inscripción o anotación\n pagarán un mínimo de dos mil colones ((2.000,00), salvo que le corresponda pagar una\n suma mayor según el presente arancel o esté exento del pago de derechos de Registro.\n\nb) Actos o contratos que impliquen traspaso. Pagarán cinco\n colones por cada mil colones ((5,00 x 1000) o fracción de millar: todas las operaciones\n de propiedad que constituyan traspaso o cambio de titular de su dominio, conforme a los\n artículos 2 y siguientes de la Ley No. 6999, de 3 de setiembre de 1985. Este cálculo se\n basará en el mayor valor o estimación dado por las partes en el acto o contrato o el que\n conste en el Registro Único de Valores. Para este efecto, el Registro Nacional fungirá\n como auxiliar de la Administración Tributaria.\n\nc) Operaciones que no constituyen traspaso. Pagarán un\n colón por cada mil colones ((1,00 x 1000) o fracción de millar:\n\n1.-  Los actos o contratos de hipotecas, cédulas\n hipotecarias, arrendamientos, cesiones, ampliaciones de crédito y prórrogas.\n\n2.- La afectación al régimen de propiedad horizontal: de\n acuerdo con el valor del condominio, asignado en la escritura.\n\n3.- La inscripción de constitución de concesiones en la\n zona marítimo-terrestre y Golfo de Papagayo, así como las cesiones de estas.\n\nd) La constitución, los nombramientos, las prórrogas del\n plazo social, los poderes y las modificaciones del pacto social de las sociedades\n mercantiles en el Registro Mercantil, incluso los aumentos de capital, pagarán por cada\n inscripción de documento relativo a una misma persona jurídica, una suma única\n equivalente a la décima parte del salario base definido en la Ley No. 7337, de 5 de mayo\n de 1993. Dichas inscripciones estarán exentas del pago del timbre agrario creado por la\n Ley No. 5792, de 1° de setiembre de 1975. Los honorarios aplicables serán determinados\n por las partes.\n\ne) Otras operaciones.\n\n    Cualquier operación distinta de las\n indicadas, de asociaciones civiles, mercantiles, personas, propiedad inmueble, concesiones\n de la zona marítimo-terrestre y Golfo de Papagayo, adicionales, expedición de cédulas\n jurídicas y gestiones administrativas que no sean ocursos ni estén motivadas en errores\n registrales, pagará dos mil colones ((2.000,00).\n\nf) Certificaciones.\n\n    1.- Por las certificaciones de entrega\n inmediata de que el solicitante tiene o no bienes inscritos a su nombre, se pagarán cien\n colones ((100,00) por solicitud.\n\n    2.- Por las certificaciones de fincas,\n historial, literal, gravamen, personería y de cualquier otro tipo, se pagarán\n trescientos colones ((300,00) por cada inmueble o personería.\n\n    3.- La Junta Administrativa del Registro\n Nacional proporcionará, gratuitamente, y por medios magnéticos, la información\n contenida en sus bases de datos, a las entidades del Sistema Bancario Nacional, el\n Instituto de Vivienda y Urbanismo, el Instituto Mixto de Ayuda Social, el Instituto de\n Desarrollo Agrario, el Instituto Nacional de Seguros, la Caja Costarricense de Seguro\n Social y las entidades autorizadas del Sistema Nacional Financiero para la Vivienda que\n requieran información atinente a si un solicitante de crédito posee o no bienes\n inscritos a su nombre o el detalle de estos en relación, sea declarada o no interés\n social la operación, para que puedan expedir las certificaciones requeridas para otorgar\n créditos y otras operaciones afines; lo anterior siempre que exista conexión entre\n dichas entidades y la base de datos del Registro Nacional.\n\ng) Cancelación de gravámenes y anotaciones. Estará\n exenta la cancelación total o parcial de gravámenes o anotaciones.\n\nArtículo 3.- Anotación e inscripción\n\n    Todos los actos o contratos inscribibles\n en el Registro Público deberán cancelar, al ser presentados, todos los tributos, timbres\n e impuestos respectivos, los cuales se cancelarán mediante entero bancario. A los\n tributos y timbres podrá aplicárseles un descuento de un seis por ciento (6%).\n\n    El Registro Público no inscribirá\n documentos que deban satisfacer dichos tributos, timbres e impuestos, pero hayan dejado de\n cubrirlos íntegramente y cancelará el asiento de presentación de los documentos\n recibidos en estas condiciones, si el interesado no cubriere el faltante en el término de\n tres meses calendario, contados a partir de la fecha de presentación del documento.\n\n    Cuando en un documento consten varios\n actos o contratos, se procederá a sumar el monto de cada uno. Si se tratare de valores\n consignados en moneda extranjera, el arancel se calculará mediante la conversión de esta\n moneda a colones, conforme al tipo de cambio oficial vigente a la fecha de otorgamiento\n del acto o contrato.\n\nArtículo 4.- Registro Único de Valores\n\n    Créase el Registro Único de Valores de\n bienes inmuebles en el Registro Nacional. Estará conformado por el valor más alto\n resultante de la estimación o el precio del acto o la transacción que se opere sobre el\n inmueble y el que conste en el Registro de Valores de la Dirección General de\n Tributación Directa, que se actualizará con la suma de los montos de las hipotecas que\n   sobre el bien se constituyan e inscriban. Esta información es pública y el\n Registro Nacional la hará pública por medio de su base de datos.\n\nArtículo 5.- Oficina de tasación\n\n    De lo percibido por concepto del arancel\n registral, la Junta Administrativa del Registro Nacional destinará las sumas\n   necesarias para la contratación del personal técnico, técnico- registral y\n profesional requerido para instalar la Oficina de Tasación, la Oficina de Contabilidad,\n las cajas auxiliares y los respectivos programas de cómputo necesarios para agilizar la\n recaudación del arancel creado en esta ley, simplificar el servicio al usuario; así como\n contratar al personal necesario a fin de mejorar los servicios de recepción de documentos\n y atención al público.\n\nArtículo 6.- Devolución de arancel\n\n    En el caso de pago en exceso del arancel\n registral, cabrá devolución a los interesados que la soliciten. Artículo 7.- Cobro y\n recaudación Autorízase a los bancos del Sistema Bancario Nacional para cobrar y recaudar\n el arancel creado en esta ley, suscribir cualquier convenio y su posterior transferencia a\n la Junta Administrativa del Registro Nacional, siempre que los bancos estén conectados\n con los sistemas que utiliza el Registro Nacional para este efecto y cumplan todas las\n disposiciones de seguridad empleadas por él.\n\nArtículo 8.- Registro de firmas de notarios\n\n    El Registro debe llevar un registro\n alfabético de las firmas de los notarios para ser consultadas en caso de duda por los\n registradores, quienes suspenderán la inscripción de los documentos cuyas firmas\n notariales sean notoriamente distintas de las registradas. Será obligación del notario\n si se operare un cambio en su firma, ponerlo en conocimiento del Registro; pues de no\n comunicarlo, se suspenderá la inscripción de las escrituras autorizadas con la nueva\n firma.\n\nArtículo 9.- Exenciones\n\n    Quedan vigentes las exenciones\n tributarias referidas en el artículo 20 de la Ley No. 6575, de 27 de abril de 1981; el\n artículo 2 de la Ley No. 7293, de 3 de abril de 1992, así como la constitución de\n gravámenes en garantía de excarcelaciones, certificaciones y mandamientos provenientes\n de autoridades judiciales en materia penal, de trabajo, agraria y de familia.\"\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 180.- Reforma del Código Procesal Civil,\nLey No. 7130\n\n    Refórmanse los artículos 282, 438,\n635, 636, 639, 640 y 642 del Código Procesal Civil, Ley No. 7130, de 3 de noviembre de\n1989, cuyos textos dirán:\n\n\"Artículo 282.- Requisitos\n\n    Si el actor de la demanda comprendida en\n los primeros cuatro incisos del artículo 468 del Código Civil, pidiere la anotación\n provisional de ella, el juez, inmediatamente después de recibir la solicitud, dirigirá\n un mandamiento al Registro Público, para que practique la anotación respectiva.\n\n    El mandamiento contendrá el nombre, los\n apellidos y el documento de identificación del actor y el demandado, así como las citas\n de inscripción de la finca o el derecho real de que se trate.\n\n    Practicada la anotación, a partir de la\n presentación del mandamiento, la transmisión de la propiedad o la constitución de\n cualquier derecho real sobre la cosa se entenderá hecha sin perjuicio del acreedor\n anotante.\n\n    En casos análogos a los citados, si se\n solicitare, la demanda se anotará también en los bienes muebles o derechos reales sobre\n estos, inscritos en los registros respectivos.\"\n\n\"Artículo 438.- Títulos ejecutivos\n\nSon títulos ejecutivos:\n\n1.- El testimonio de una escritura pública no inscribible\n debidamente expedida o, en su caso, la certificación de este testimonio. El notario\n autorizante no podrá negarse a extenderla; tampoco el Archivo Notarial, cuando sean\n inscribibles.\n\n2.- El testimonio de una escritura pública debidamente\n inscrito en el Registro Público.\n\n3.- Las certificaciones de asientos de inscripción del\n Registro Público.\n\n4.- El documento privado reconocido ante la autoridad\n judicial competente o declarado reconocido en rebeldía de la parte.\n\n5.- La confesión judicial hecha por la parte y la que se\n tenga por prestada en rebeldía de la misma parte.\n\n6.- Las certificaciones de resoluciones judiciales firmes\n que establezcan a cargo de un tercero o una parte, la obligación de pagar una suma\n líquida, cuando no hubiere podido ser cobrada dentro del mismo proceso.\n\n7.- Toda clase de documentos que, por leyes especiales,\n tengan fuerza ejecutiva.\"\n\n\"Artículo 635.- Anotación del decreto de embargo\n\n    El decreto de embargo sobre bienes\n inscritos será comunicado al Registro Nacional por mandamiento, para que lo anote al\n margen de la inscripción que corresponda. Esta anotación producirá los efectos de la\n anotación provisional, sin necesidad de la práctica material del embargo.\n\n    El mandamiento de anotación del decreto\n de embargo deberá  indicar el tipo de proceso, los nombres y las calidades de las\n partes, la cantidad por la que se haya practicado el embargo, los datos de inscripción\n del bien y los demás requisitos que fije el reglamento respectivo.\n\nArtículo 636.- Práctica de embargo de bienes registrados\n\n    No obstante lo indicado en el artículo\n anterior, podrá practicarse el embargo de bienes corporales registrados a solicitud de la\n parte interesada, en cuyo caso el acto no requerirá inscripción.\"\n\n\"Artículo 639.- Suspensión de la anotación\n\n    La falta de inscripción referida en el\n artículo anterior no obsta para que el Registro reciba la comunicación del decreto de\n embargo; pero la anotación provisional se suspenderá mientras se verifica la\n inscripción del bien respectivo.\n\nArtículo 640.- Prioridad de la anotación\n\n    El derecho del acreedor anotante\n prevalecerá sobre los derechos de los acreedores reales o personales que nazcan después\n de la presentación del mandamiento de embargo en el Registro.\n\n    Los acreedores posteriores no podrán\n pretender derecho alguno a la cosa ni al precio de ella, en perjuicio del embargante.\n\n    Las liquidaciones patrimoniales en\n juicios universales se regirán por las normas de la materia y, en tal caso, el embargo\n obtenido por el acreedor se mantendrá y sus ventajas serán, preferentemente, para la\n masa o colectividad de acreedores comunes, si la hubiere.\"\n\n\"Artículo 642.- Falta de depósito\n\n    Quien adquiera bienes mediante remate,\n lo hará bajo su riesgo en cuanto a situación, estado o condiciones de hecho, consten o\n no en el expediente.\"\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 181.- Reformas de la Ley de impuestos\nsobre los traspasos de bienes inmuebles, No. 6999\n\n    Refórmanse los artículos 8, 11 y 15 de\nla Ley de impuestos sobre los traspasos de bienes inmuebles, No. 6999, de 3 de setiembre\nde 1985, cuyos textos dirán:\n\n\"Artículo 8.-\n\n[...]\n\n    La tarifa del impuesto será del uno y\n medio por ciento\n\n(1,5%).\n\n[...]\"\n\n\"Artículo 11.- Plazo para el pago del impuesto\n\n[...]\n\n    El impuesto deberá cancelarse dentro\n del mes siguiente a la fecha de otorgamiento del documento respectivo.\n\n[...]\"\n\n\"Artículo 15.- Disposiciones finales\n\n    La Dirección General de Tributación\n Directa no concederá el \"anotado\" a documentos que contengan operaciones\n sujetas al pago del impuesto sobre inmuebles no inscritos establecido en la presente ley,\n si no se adjuntare el entero debidamente cancelado por el monto total del impuesto.\n\n[...]\"\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 182.- Reforma de la Ley No. 7088\n\n    Refórmase el inciso a) del artículo 13\nde la Ley No. 7088, de 30 de noviembre de 1987 cuyo texto dirá:\n\n\"Artículo 13.-\n\n[...]\n\na) La transferencia de la propiedad de vehículos\n automotores, aeronaves y embarcaciones usados, gravados con el impuesto sobre la propiedad\n de vehículos contenido en el artículo 9 de esta ley, estará afecta a un impuesto del\n dos y medio por ciento (2,5%).\n\n[...]\"\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 183.- Reforma del Código Municipal, Ley\nNo. 4574\n\n    Refórmase el artículo 104 del Código\nMunicipal, Ley No. 4574, de 4 de mayo de 1970, cuyo texto dirá:\n\n\"Artículo 104.- En todo traspaso de inmuebles se\n pagarán timbres municipales, en favor de la municipalidad del cantón donde esté situada\n la finca. Se agregarán al testimonio de la respectiva escritura. Sin el pago de los\n timbres, el Registro Público no podrá inscribir la operación.\n\n    El impuesto será del dos por mil ((2,00\nx 1000) del valor del inmueble, según estimación de las partes o mayor valor fijado en\nla Dirección General de Tributación Directa, salvo si el traspaso se efectuare en virtud\nde remates judiciales o adjudicaciones en juicios universales. En este caso, el impuesto\nse pagará sobre el monto del bien rematado o sobre el avalúo pericial que conste en los\nautos, respectivamente.\n\n    En las constituciones de hipotecas o\ncédulas hipotecarias, así como en las cesiones o interrupciones de la prescripción de\ncréditos hipotecarios, se pagará el timbre referido en el primer párrafo del artículo\nanterior. El monto del impuesto será del dos por mil ((2,00 x 1000) sobre el monto de la\noperación o sobre el valor fijado en la Dirección General de Tributación Directa, si\neste último fuere mayor.\n\n    A los testimonios de escritura de\nconstitución de sociedad, así como a las solicitudes o renovaciones de cédula\njurídica, se les agregará un timbre municipal del cantón donde domicilie la actividad,\npor valor de doscientos cincuenta colones ((250,00). El pago de este timbre es requisito\npara la inscripción.\"\n\n \n\n Ficha articulo\n\nCAPÍTULO III\n\nADICIONES\n\nARTÍCULO 184.- Adición a la Ley sobre\ninscripción de documentos en el Registro Público, No. 3883\n\n    Adiciónanse a la Ley sobre inscripción\nde documentos en el Registro Público, No. 3883, de 30 de marzo de 1967, los artículos 6\nbis, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35 y 36, cuyos textos dirán:\n\n\"Artículo 6 bis.- Los funcionarios de las\n dependencias de los registros que reciban documentos para su inscripción, una vez que los\n califiquen, indicarán los defectos en un solo acto. El incumplimiento hará incurrir al\n funcionario público en responsabilidad disciplinaria, con la sola denuncia del notario o\n del interesado. El jefe administrativo o director aplicará de inmediato la sanción. La\n reiteración facultará al jefe inmediato para reubicar al funcionario.\"\n\n\"Artículo 29.- Los mecanismos de seguridad\n establecidos por el Registro Nacional son oficiales; su fin es garantizar la autenticidad\n de los documentos emitidos o autenticados por los notarios y las autoridades judiciales o\n administrativas y que sean presentados al Registro Nacional. El uso de los medios de\n seguridad es obligatorio.\n\n    En todo documento inscribible en el\n Registro Nacional, debe cumplirse con los medios de seguridad de cada notario otorgante o\n autenticante.\n\nArtículo 30.- Los medios de seguridad son de uso personal\n del notario, el funcionario judicial o el funcionario público autorizado. Todo extravío,\n deterioro o sustracción, deberá reportarse al Registro Nacional dentro de los tres días\n siguientes.\n\nArtículo 31.- El registrador a quien se le asignó\n registrar el documento deberá corroborar si los medios de seguridad que lo acompañan\n corresponden a los asignados al notario o funcionario público respectivo; de no ser así,\n el registrador deberá cancelarle la presentación. Cuando una escritura pública se\n otorgue ante dos o más notarios, será suficiente el empleo del medio de seguridad\n requerido a cualquiera de ellos.\n\nArtículo 32.- El Registro Nacional, mediante los\n procedimientos técnicos y tecnológicos que considere seguros y ágiles, establecerá la\n forma de tramitar y publicitar la información registral. Los asientos registrales\n efectuados con estos medios surtirán los efectos jurídicos derivados de la publicidad\n registral, respecto de terceros y tendrán la validez y autenticidad que la ley otorga a\n los documentos públicos.\n\nArtículo 33.- Cuando la ubicación geográfica de un\n inmueble esté mal consignada en los asientos registrales, la situación podrá corregirse\n en escritura pública, con la comparecencia del titular del bien. En todo caso, el notario\n deberá dar fe de que la ubicación geográfica es correcta, con vista del plano\n debidamente inscrito en el Catastro Nacional. Si el inmueble no tuviere plano catastrado,\n deberá efectuarse el levantamiento correspondiente.\n\nArtículo 34.- Reserva de prioridad\n\n    La reserva de prioridad es un medio de\n protección jurídica para las partes que pretendan realizar un acto o contrato en que se\n declare, modifique, limite, grave, constituya o extinga un derecho real susceptible de\n inscripción en un registro público o que, habiendo sido otorgado, no se haya presentado\n al Registro.\n\n    La solicitud de reserva será\n facultativa y se hará en escritura pública, firmada por los titulares del bien,\n mencionará el tipo de contrato que se pretende realizar y las partes involucradas. No\n devengará impuestos ni timbres, salvo los derechos que se fijen dentro del arancel de\n derechos del Registro Público.\"\n\nArtículo 35.- Vigencia de la reserva de prioridad\n\n    La anotación de reserva de prioridad\n tendrá una vigencia improrrogable de un mes, contado a partir de su presentación al\n Registro. Pasado este período, si no se hubiere presentado la escritura o el documento en\n el que conste el contrato definitivo relacionado en la solicitud de reserva\n correspondiente, caducará automáticamente y el registrador la cancelará al inscribir\n títulos nuevos.\n\nArtículo 36.- Efecto jurídico de la reserva de prioridad\n\n    La reserva de prioridad origina un\n asiento de presentación y tendrá los efectos de reservar la prioridad registral en\n relación con quien presente un documento con posterioridad, y dar aviso a terceros de la\n existencia de un acto o negocio jurídico en gestación u otorgado sin presentar al\n Registro.\n\n    Cuando se presente el contrato\n definitivo, sus efectos se retrotraerán a la fecha de presentación de la solicitud de\n reserva y el notario hará relación en este de las citas de presentación de la solicitud\n de reserva de prioridad.\n\n    La reserva de prioridad no impide la\n presentación posterior de otros documentos; pero, en todo caso, estos deberán respetar\n el asiento de reserva y el instrumento para el cual fue solicitada, siempre que se\n presente dentro del plazo legal. El registrador, al inscribir el contrato definitivo,\n cancelará todos los asientos de presentación posterior que contengan actos o contratos\n incompatibles con el documento que se inscribe.\n\n    Si el instrumento para el cual se\n solicitó la reserva de prioridad se presentare una vez vencido el plazo de vigencia de la\n reserva, surtirá efectos jurídicos a partir de su presentación, en los términos\n establecidos en el artículo 455 del Código Civil.\n\n    La reserva de prioridad no genera tracto\n sucesivo para efectos de realizar actos o contratos con base en el asiento de reserva;\n además, es irrevocable, inembargable y no es susceptible de traspaso ni cesión, total ni\n parcial, por parte del adquirente ni del acreedor; tampoco crea ni otorga derechos\n registrales entre las partes solicitantes.\"\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 185.- Reforma de\nla Ley No. 3245\n\nModifícase el\nartículo 6 de la Ley No.\n3245, de 3 de diciembre de 1963, cuyo texto dirá:\n\nArtículo\n6.-\n\nUn cincuenta por ciento (50%) de este aumento,\nproducto de las operaciones notariales inscribibles en el Registro Nacional,\nserá girado por el Colegio de\nAbogados de Costa Rica a\nla Dirección Nacional de Notariado, para financiar\nsus funciones. Estas sumas serán giradas según información contable remitida\npor el Registro Nacional al Colegio de Abogados una vez al mes, el cual deberá\ngirar, a la\n Dirección Nacional de Notariado, a más tardar quince días\ndespués de recibida la información indicada. El cincuenta por ciento (50%)\nrestante del producto de este aumento ingresará al Colegio de Abogados, como\ncontribución forzosa que los notarios aportarán a dicha corporación para\nsostenerla, así como para formar y acrecentar el fondo de pensiones y\njubilaciones aludido en el artículo 3. Este aumento se pagará mediante el\ntimbre de abogados, el cual se agregará y cancelará en todo testimonio que se\nexpida, salvo si se ha cancelado en la matriz.'\n\n (Así reformado por el aparte c) del artículo 1°\nde la ley N° 8795 del 4 de enero de 2010)\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 186.- Adiciones al Código de Comercio,\nNo. 3284\n\n    Adiciónanse al Código de Comercio, Ley\nNo. 3284, de 30 de abril de 1964, un artículo 235 bis y un transitorio II, cuyos textos\ndirán:\n\n    \"Artículo 235 bis.- Créase, en el\n Registro Mercantil del Registro Público de la Propiedad Inmueble, la Oficina de reserva\n de nombre, cuya finalidad será garantizar un derecho de prioridad en la utilización de\n nombres de personas jurídicas a que se refieren el inciso a) del artículo 10 y el\n artículo 17 de este código.\n\n    La solicitud de reserva de nombre se\n hará en escritura pública o en documento privado, firmado por los interesados y\n autenticado por un notario público o bien únicamente firmado por él. Esta solicitud no\n devengará impuestos ni timbres, salvo los derechos que se fijen dentro de la Ley de\n Aranceles del Registro Público.\n\n    La solicitud deberá ser presentada por\n un notario ante la Oficina de reserva de nombre y surtirá el efecto de otorgar, al\n solicitante, un derecho provisional de prioridad para el uso del nombre reservado.\n\n    A partir de la fecha en que se apruebe\n la reserva de nombre, el notario tendrá un período de tres meses para la inscripción\n respectiva. El derecho de reserva caducará transcurrido este período.\n\n    El funcionamiento de esa Oficina estará\n sujeto a lo que para el afecto disponga el Reglamento de Organización del Registro\n Público.\"\n\n\"Transitorio II.- Cualquier modificación, prórroga,\n cancelación parcial o total u otro acto jurídico vinculado con contratos de prendas,\n debidamente inscritos antes de la vigencia de esta ley, observará el procedimiento\n dispuesto en la legislación anterior.\"\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 187.- Adición a la Ley de impuesto sobre\nbienes inmuebles, No. 7509\n\n    Adiciónase a la Ley de impuesto sobre\nbienes inmuebles, No. 7509, de 9 de mayo de 1995, el artículo 37, cuyo texto dirá:\n\n\"Artículo 37.- Anualmente, las municipalidades\n deberán girar, a la Junta Administrativa del Registro Nacional, el tres por ciento (3%)\n del ingreso anual que recauden por el impuesto territorial. La Junta estará obligada a\n mantener actualizada y accesible la información registral y catastral; además, deberá\n brindar el asesoramiento requerido por las municipalidades. Las municipalidades\n supervisarán el cumplimiento de las metas relativas a esta obligación. El Registro\n Nacional deberá informar, anualmente, de los resultados de su gestión. Por los medios a\n su alcance, entregará en diciembre de cada año la información correspondiente a cada\n municipalidad.\"\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 188.- Adición a la Ley de creación del\nRegistro Nacional, No. 5695\n\n    Adiciónanse a la Ley de creación del\nRegistro Nacional, No. 5695, de 28 de mayo de 1975, los transitorios V y VI, cuyos textos\ndirán:\n\n\"Transitorio V.- Hasta tanto no se ejecute lo\n dispuesto en el artículo 22 de la Ley de creación del Registro Nacional, la Junta\n Administrativa del Registro Nacional, mediante partida presupuestaria, destinará los\n recursos necesarios para cubrir los eventuales daños a terceros.\n\nTransitorio VI.- Los funcionarios cubiertos por el Régimen\n del Servicio Civil, que desempeñan sus funciones en el Departamento de Informática del\n Registro Nacional, podrán incorporarse al régimen establecido en el artículo 23 de esta\n ley dentro del término de los tres meses siguientes, contados a partir de la entrada en\n vigencia del Código Notarial, sin perjuicio de la estabilidad laboral y los beneficios\n adquiridos al amparo del Estatuto del Servicio Civil, siempre que aprueben los exámenes\n que se determinarán para el efecto.\n\n    Los funcionarios que no se acojan al\n régimen salarial establecido en la presente ley, continuarán en el régimen estatuido en\n el artículo 1 de la Ley No. 5867, de 15 de diciembre de 1975, el artículo 41 de la Ley\n No. 7097, de 18 de agosto de 1988, y en la Ley de Salarios de la Administración Pública,\n No. 2166, de 9 de octubre de 1957.\"\n\n Ficha articulo\n\nARTÍCULO 189.- Adiciones a la Ley de Aranceles del\nRegistro Público, No. 4564\n\n    Adiciónanse, a la Ley de Aranceles del\nRegistro Público, No. 4564, de 29 de abril de 1970, tres transitorios cuyos textos\ndirán:\n\n\"Transitorio I.- Los actos o contratos pendientes de\n pago total o parcial al momento de promulgación de esta ley, tendrán el plazo de un año\n para pagar lo adeudado, conforme a la legislación anterior. Transcurrido dicho plazo,\n deberán pagar de acuerdo con la presente ley.\n\n    A fin de inscribir los documentos\n presentados antes de la promulgación del Código Notarial y que se encuentren defectuosos\n por falta de pago de derechos de registro o del impuesto de traspaso, estos estarán\n exonerados del pago de recargos, intereses o multas.\n\nTransitorio II.- En el plazo de tres meses contados desde\n la publicación del Código Notarial, la Dirección General de Tributación Directa\n trasladará, al Registro Nacional, los valores que ahí consten. Cumplido lo anterior,\n dentro del mismo plazo, las municipalidades transferirán al Registro los valores de los\n inmuebles declarados voluntariamente por cada contribuyente.\n\nTransitorio III.- Para efectos de la aplicación de esta\n ley, mientras no esté en funcionamiento el Registro Único de Valores, el cálculo del\n arancel se basará en el mayor valor dado por las partes en el acto o contrato o el\n constante en el Registro de Valores de la Dirección General de Tributación Directa o en\n la municipalidad respectiva.\"\n\n Ficha articulo\n\nCAPÍTULO IV\n\nDisposiciones derogatorias\n\nArtículo 190.- Derogaciones\n\nDeróganse las siguientes disposiciones:\n\na)\nLa Ley Orgánica del Notariado, No. 39, de 5 de enero\nde 1943.\n\nb) El artículo 49 de\nla Ley para el equilibrio\nfinanciero del sector público, No. 6955, de 24 de febrero de 1984.\n\nc) El inciso c) del artículo 131 de\nla Ley de tránsito por vías\npúblicas terrestres, No. 7331, de 13 de abril de 1943 (*).\n\n(*)\n(Nota de Sinalevi: El año de emisión de esa ley es \"1993\")\n\nd) El artículo 27 de\nla Ley del impuesto sobre bienes\ninmuebles, No. 7509, de 9 de mayo de 1995.\n\n(Nota\nde Sinalevi: Debido a que la numeración de la ley No.7509 fue modificada por el\ninciso c) del numeral 2, de la ley No.7729 de 15 de diciembre de 1997,\naumentándola en dos dígitos, esta afectación se ha insertado sobre el artículo\n29 de la normativa afectada)\n\ne) El artículo 5 de\nla Ley sobre requisitos fiscales\nen documentos relativos a actos o contratos, No. 6575, de 27 de abril de\n1981. \n\n Ficha articulo\n\nCAPÍTULO V\n\nDISPOSICIONES TRANSITORIAS\n\nTRANSITORIO\nI.- Este artículo 181, rige a partir de la publicación de la presente ley.\n\n Ficha articulo\n\nTRANSITORIO II.- Este artículo 182, rige a partir de la\npublicación de la presente ley.\n\n Ficha articulo\n\nTRANSITORIO III.- Las garantías de fidelidad\nrendidas por los notarios públicos y vigentes al entrar a regir el Código de\nNotariado, deberán ajustarse a la nueva suma establecida en él, al régimen aquí\ncreado, dentro de los doce meses siguientes a la vigencia de este código.\n\n Ficha articulo\n\nTRANSITORIO IV.- En el curso de los seis meses siguientes a\nla vigencia de este código, los notarios públicos deberán informar el lugar exacto de\nsu oficina a la Dirección Nacional de Notariado, el Colegio de Abogados, el Registro\nNacional y el Archivo Notarial.\n\n Ficha articulo\n\nTRANSITORIO V.- Dentro de los tres meses siguientes a la\nvigencia del presente código, los tribunales que hayan recibido los tomos de protocolos\nde los notarios públicos, deberán remitirlos al Archivo Nacional.\n\n Ficha articulo\n\nTRANSITORIO VI.- Los tomos actuales del protocolo de hojas\nnumeradas podrán continuar en uso hasta agotar su existencia, y el Archivo Notarial los\nautorizará.\n\n Ficha articulo\n\nTRANSITORIO VII.- Los requisitos de especialidad en Derecho\nNotarial Registral y los años de incorporación al Colegio de Abogados de Costa Rica,\nestablecidos en el inciso c) del artículo 3 y en los incisos a) y b) del artículo 10, se\naplicarán cinco años después de la vigencia de esta ley.\n\n Ficha articulo\n\nTRANSITORIO VIII.- Los tribunales creados en el artículo\n169 empezarán a funcionar cuando la Corte Suprema de Justicia lo decida, de acuerdo con\nlas necesidades del servicio y la disponibilidad presupuestaria. Mientras tanto, el\nconocimiento de los asuntos a que se refiere esa norma será asignado a los tribunales que\ndetermine la Corte, la cual queda facultada para reorganizar lo necesario y aumentar el\nnúmero de jueces o secciones de estos tribunales.\n\n Ficha articulo\n\nTRANSITORIO IX.- El término de caducidad fijado en el\ninciso 5) del artículo 468 del Código Civil, empezará a regir tres meses después de la\nentrada en vigencia de esta ley.\n\n    Respecto de las anotaciones anteriores a\nla vigencia, el término de caducidad será de cinco años, contados a partir de la\nvigencia de esta ley y serán canceladas por el registrador, al inscribir nuevos títulos\nsobre el derecho real o cuando así lo determine la dirección respectiva.\n\n Ficha articulo\n\nTRANSITORIO X.- Las disposiciones contenidas en el\nartículo 174 en cuanto al requisito de presentación del plano catastrado, regirán\ndespués de un año contado a partir de la publicación de la presente ley. \n\n Ficha articulo\n\nTRANSITORIO XI.- El requisito de especialidad dispuesto en\nel artículo 170 empezará a regir en el momento en que las universidades otorguen el\npostgrado en Derecho Notarial y Registral.\n\nRige seis meses después de su publicación.\n\n Ficha articulo\n\nFecha de generación: 6/5/2026 23:09:28\n\n Ir al principio del documento", "body_en_text": "Remember that Control F is an option that allows you to search\n within the entire text\n\n Go to the end of the document\n\n - You are viewing the latest version of the regulation\n -\n\n Full Text of Regulation 7764\n\n Notarial Code\n\nFull Text of act: 36EB3\n1\n\nNOTARIAL CODE\n\nTITLE I\n\nORGANIZATION OF THE PUBLIC NOTARIAT\n\nCHAPTER I\n\nGENERAL PROVISIONS\n\nARTICLE 1.- Public notariat\n\n    The public notariat is the public\nfunction exercised privately. Through it, the authorized official advises\nindividuals on the correct legal formation of their will in legal acts or\ncontracts and attests to the existence of facts that occur before him.\n\n Article file\n\nARTICLE 2.- Definition of notary public\n\n    The notary public is a legal\nprofessional, a specialist in Notarial and Registral Law, legally authorized to exercise\nthe notarial function.\n\n    In laws, regulations, agreements, and\ndocuments, when the word notary is used, it shall be understood as referring to the notary public.\n\n Article file\n\nCHAPTER II\n\nRequirements\nand impediments to practicing the public notariat\n\nArticle 3.- Requirements.\nTo be a notary public and practice as such, the following\nrequirements must be met:\n\na) Be of good conduct.\n\nb) Have no legal impediment to exercising the office.\n\nc) Hold a law degree (licenciado en Derecho), with a postgraduate degree in Notarial and Registral Law,\ngraduated from a university recognized by the competent\neducational authorities; furthermore, have been incorporated into the Costa Rican Bar Association (Colegio de Abogados\nde Costa Rica) for at least two years and, with the same advance notice, have\nrequested authorization to exercise the office.\n\n(Sinalevi Note: See infra, transitory provision VII, on the entry\ninto force of this subsection)\n\n (Sinalevi Note: By means of the\nsole article of the \"Resolution on the Requirements for Authorization, Registration and\nAuthorization as a Notary Public\", No. 1611 of August 4, 2004, The\nNational Directorate of Notaries (Dirección Nacional de Notariado) has tacitly interpreted this subsection as\nfollows: \"clarifying that\nthe minimum academic degree to be a Notary Public is that of Specialist in\nNotarial and Registral Law\")\n\nd) Possess a fixed residence in the country, except for consular notaries.\n\ne) Have an office open to the public in Costa Rica, except in the case of\nconsular notaries.\n\nf) Speak, understand, and write Spanish correctly.\n\nForeigners who meet the above requirements may practice the\nnotariat provided that in their country of origin the same benefit is granted to\nCosta Rican notaries, under the same conditions.\n\nIn the case of persons with visual or hearing disabilities who are authorized to exercise the notarial function,\nthey must have the assistance of supports and technological means that\nallow them to exercise that function, safeguarding notarial public faith\nand the rights of users. Such supports shall be adjusted to the requirements of the\nperson with disabilities and shall be verified through a certification issued by\nthe entity defined by regulation. The notary public is not allowed\nto delegate his functions to third parties.\n\n(The preceding paragraph thus added\nby Article 1 of the Law for the Authorization\nfor the Practice of the Notariat by Persons with Visual and Hearing Disabilities, No. 10754 of September 11, 2025)\n\n Article file\n\nARTICLE 4.- Impediments. The following are impeded from being notary\npublics:\n\na) Persons with physical, mental, sensory, and\npsychosocial disabilities who do not have the certification issued for this purpose by the entity\ndefined by regulation. Said certification shall evaluate the aptitude of\nthe person with disabilities to use the supports and technological\nmeans for the exercise of the notarial function, in such a way that\nnotarial public faith and the rights of users are safeguarded.\n\n(Subsection a) thus amended by Article 2 of\nthe Law for the Authorization for the Practice of the Notariat\nby Persons with Visual and Hearing Disabilities, No. 10754 of\nSeptember 11, 2025).\n\nb) Those who\nfind themselves unable to have an office open to the public.\n\nc) Those convicted of\ncrimes against property, good faith, administration of justice, public trust,\nor crimes relating to the Law on Narcotics, Psychotropic Substances,\nDrugs of Unauthorized Use and Related Activities, No. 7093, of\nApril 22, 1988. When the conviction has been pronounced abroad, the\nproof of the final judgment shall require the corresponding exequatur. This\nimpediment shall be in effect for the entire term established in the sentencing judgment,\nwithout the possibility of being reduced by the benefits that, in accordance with\ncriminal procedural legislation, may be granted to the convicted person. d) Those who are in\npretrial detention.\n\ne) Persons\ndeclared bankrupt, in civil insolvency proceedings, or under legal interdiction (interdicción), as long as they are not\nrehabilitated.\n\nf) Those who hold\npositions in any dependency of the public sector, including those\nstructured according to organizational models of Private Law, where\nexternal practice of the notariat is prohibited to them.\n\ng) Those who do not\nhave a current Professional Civil Liability insurance policy under the terms\ndescribed in this Code.\n\n(Subsection g) thus amended by Article 1 of\nLaw No. 10057 of October 29, 2021, \"Establishes professional civil liability insurance for notary professionals\nauthorized by the National Directorate of Notaries and liquidation of the notarial\nguarantee fund\")\n\n Article file\n\nArticle 4 bis- Necessary conditions to practice the\nnotariat with visual or hearing disabilities. Persons with\nvisual or hearing disabilities may be authorized for the\nexercise of the notariat, provided that they have the supports and technological\nmeans that allow them to exercise said function and safeguard notarial public faith\nand the rights of users. The specifications of the\nsupports and technological means for the exercise of the notarial function,\nboth to communicate effectively and to comply with the necessary security\nstandards, shall be defined by regulation.\n\nEvery act executed or document issued by a notary\nwith visual or hearing disabilities may include an express\nstatement that the person is a notary with visual or\nhearing disabilities.\n\n(Thus added by Article 2 of the Law for the Authorization for the Practice of the Notariat\nby Persons with Visual and Hearing Disabilities, No. 10754 of\nSeptember 11, 2025)\n\n Article file\n\nARTICLE 5.- Exceptions.\n\n    Excepted from the prohibition\ncontained in subsection f) of the previous article are:\n\na) Persons who work as teachers in educational\n entities.\n\nb) Those who are substitute magistrates, judges, or mayors,\n when they serve in such positions for less than three months. If the designations exceed\n this period, the notaries must communicate them to the respective office and, immediately,\n return the protocol with the corresponding certificate (razón) in the state in which it is found.\n\nc) The notaries of the State Notary's Office (Notaría del Estado) and\n consular officials, who shall be governed, where pertinent, by the exceptions\n resulting from this law and the legal provisions governing these dependencies.\n\nd) Officials of the Executive and Legislative Branches,\n public institutions, and municipalities, hired for a fixed term, excluded from the\n Civil Service Regime, and who do not receive any additional salary or economic compensation\n of any kind for prohibition or exclusive dedication, provided there is no\n overlap of working hours nor provision to the contrary in the legislation regulating the\n body or institution where the services are provided.\n\n Article file\n\nARTICLE 6.- Duties of the notary\n\n    In addition to the obligations and\nduties resulting from this law, notaries public are obliged to have\nan office open to the public and provide the services required of them, from which\nthey may only excuse themselves for just, moral, or legal cause. They must duly advise those who\nrequest their services for the correct formation and legal expression of their will\nin the legal acts they execute.\n\n Article file\n\nARTICLE 7.- Prohibitions\n\n    The notary public is prohibited from:\n\na) Attending to professional matters of private individuals in the\n offices of the Public Administration, decentralized state institutions, or\n public companies structured as private entities, where the notary provides his services.\n\nb) Authorizing, in the Public Administration, decentralized state\n institutions, or public companies from which he receives a salary or stipend,\n legal acts or contracts where his employers or subsidiary\n companies appear as parties. However, he may authorize them provided he does not charge fees for this\n concept. Nevertheless, notaries in public employment regimes may charge the\n fees corresponding to private individuals, in cases of formalizing\n deeds related to savings and loan funds operating attached to\n each institution and that do not correspond to the ordinary activity of the employer entity.\n\nc) Authorizing acts or contracts in which\n the notary, any of the interpreters, or the instrumental witnesses, their\n respective spouses or cohabitants, ascendants, descendants, siblings, uncles or\n nephews by consanguinity or affinity have an interest. It shall be understood that this interest exists in the acts\n or contracts concerning legal entities or entities in which the notary, his\n parents, spouse or cohabitant, children, and siblings by consanguinity or affinity have or\n exercise positions as directors, managers, administrators, or legal representatives.\n\nd) Authorizing acts or contracts contrary to the law,\n ineffective ones, or those that, to be executed, require prior authorization, while this has not\n been granted, or any other action or requirement that prevents registering them in the\n public registries.\n\ne) Practicing the notariat, simultaneously, in more than three\n decentralized state institutions and in public companies structured as\n private entities. \n\n Article file\n\nARTICLE 8.- Regulations for the Public\nAdministration\n\n    The Public Administration\nis prohibited from contracting the same notary in more than three institutions simultaneously. To\nensure compliance with this provision, the National Directorate of Notaries\nshall maintain in its registration records a list of notaries. Likewise, the\nAdministration must communicate to this Directorate the contracting of notaries, in\norder to establish the respective control.\n\n    When the legal acts or\ncontracts in which the State, its companies, autonomous and\nsemi-autonomous institutions are parties, are authorized by notaries who earn a salary, stipend, or other\nremuneration from the respective institution, whoever authorizes them may not charge\nprofessional fees to the State or to third parties.\n\n Article file\n\nArticle 9- Professional civil liability insurance\nfor female and male notaries authorized by the National Directorate of Notaries and\nincorporated into the Costa Rican Bar Association (Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica).\n\nThe Professional Civil Liability Insurance for\nNotary Professionals is established, which shall be a mandatory requirement for all\npersons who exercise the notarial function and are authorized by the\nNational Directorate of Notaries and incorporated into the Costa Rican Bar Association (Colegio de Abogados\ny Abogadas de Costa Rica). This insurance shall have the purpose of guaranteeing to the\nparties and third parties the payment of eventual compensation for the damages\ncaused in the exercise of the notarial function, constituting a\nguarantee for duly proven civil liability.\n\nThis insurance shall have the following characteristics:\n\na) It may be acquired annually from any of the\ninsurance entities authorized by the General Superintendency of Insurance of Costa Rica (Superintendencia General de Seguros\nde Costa Rica), in accordance with Law 3653, Insurance Market Regulatory Law,\nof July 22, 2008.\n\nb) The liability is individual, not collective or\njoint and several.\n\nc) The minimum coverage amount per policy period shall\nbe the equivalent of 55 base salaries of an office worker 1 as defined\nin Article 2 of Law 7337, of May 5, 1993.\n\nd) Female and male notaries shall have the obligation to\nreport, to the National Directorate of Notaries, the annual payment of this policy,\none calendar month in advance of the periodic annual expiration date of the previous\nyear. This Directorate shall issue the corresponding guidelines to regulate\nthe administrative procedures necessary for compliance with\nthis obligation.\n\nThis Directorate is also empowered to contract with\nan insurance entity authorized by the General Superintendency of Insurance of Costa Rica to underwrite a collective or group policy, or both, under the\nvoluntary contracting scheme, it being optional for each notary\nprofessional to underwrite the policy under this modality.\n\nThe Costa Rican Bar Association (Colegio de Abogados y Abogadas de Costa\nRica) is empowered to contract, as the policyholder, with an insurance\nentity authorized by the General Superintendency of Insurance of Costa Rica\nand underwrite group or collective policies, or both, under the voluntary contracting\nscheme, it being optional for each notary professional to underwrite the\npolicy under this modality; this by virtue of the professional functions and objectives\nthat the law grants it and in accordance with the provisions of this law.\n\n(Thus amended by Article 1 of Law\nNo. 10057 of October 29, 2021, \"Establishes\nprofessional civil liability insurance for notary professionals\nauthorized by the National Directorate of Notaries and liquidation of the notarial\nguarantee fund\")\n\n Article file\n\nCHAPTER III\n\nRegistration\nof notaries\n\nArticle 10.- Application for registration.\n\n The person interested in being\nauthorized to exercise the notarial function must request it in writing from\nthe National Directorate\nof Notaries. The application must be accompanied by the following documents:\n\na) The degree that accredits the applicant as a lawyer registered with the Bar Association, with two\nyears in the practice of the profession.\n\n(Sinalevi Note: See infra, transitory provision VII,\non the entry into force of this subsection)\n\nb) The degree of specialist in Notarial and Registral Law.\n\n(NOTE: See infra, transitory\nprovision VII, on the entry into force of this subsection)\n\nc) The exact domicile address and the telephone number, fax,\nemail, or post office box, if available.\n\nd) The indication of the place where the notarial office is open to the public.\n\ne) A recent, good-quality passport-sized photograph, which must\nbe added to the file.\n\nf) A sworn statement from the interested party that the individual does not have any of the\nimpediments indicated in Article 4 of this code.\n\ng) The identity card or identification document, which shall be\nreturned immediately, once a copy has been obtained.\n\n Article file\n\nArticle 11.-Procedure and resolution\n\nIf the application is in due form, at the expense of the interested party, a notice shall be published in La Gaceta and in a\nnationally circulated newspaper inviting anyone who knows of facts or\nsituations affecting the conduct of the interested party for the exercise of the notarial function to\ncommunicate them within the fifteen days following publication.\n\nOnce the\nrequirements are met and the applications are submitted in due form, they must be resolved\nby the\n National Directorate of Notaries, within the following month.\nThe Directorate is\nempowered to request, from the Judicial Registry of Offenders (Registro Judicial de Delincuentes), a\ncertification of the applicant's criminal record.\n\n(Thus amended by subpart\na) of Article 1 of Law No. 8795 of\nJanuary 4, 2010)  \n\n Article file\n\nArticle 12.-Proof and publicity of the authorization\n\nOnce the application is approved,\nthe National Directorate\nof Notaries shall issue the notary public license, which shall be signed by\nthe director. The registration shall be recorded in the respective registry.\n\n Every authorization and suspension agreed upon by\nthe Directorate shall be\npublished in La Gaceta\nand communicated to the offices that this Directorate deems appropriate.\n\n(Thus amended by subpart\na) of Article 1 of Law No. 8795 of January 4, 2010)\n\n Article file\n\nCHAPTER IV\n\nEFFECTIVE PERIOD OF THE NOTARIAL\nFUNCTION\n\nARTICLE 13.- Disqualification\n\n    Notaries public shall be\ntemporarily disqualified when:\n\na) They are suspended for disciplinary reasons by the\ncompetent body.\n\nb) A fact arises that, in accordance with Article 4,\nprevents the exercise of the notarial function; in such case, the suspension shall\nbe maintained while the impediment lasts.\n\nc) They leave the country for more than six months. In\nthis circumstance, the suspension shall be maintained during the entire absence.\n\nd) They voluntarily request it.\n\ne) They are not up to date with the annual payment of the Professional\nCivil Liability insurance policy.\n\n(The preceding subsection thus added by Article 2 of Law No. 10057\nof October 29, 2021, \"Establishes professional civil liability insurance\nfor notary professionals authorized by the National\nDirectorate of Notaries and liquidation of the notarial guarantee fund\")\n\n Article file\n\nCHAPTER V\n\nCONSULAR NOTARIAT\n\nARTICLE 14.- Consular notary.\n\n    The consuls of Costa Rica abroad\nshall exercise the public notariat in their territorial jurisdiction, with respect\nto acts or contracts that must be executed or take effect in Costa Rica.\nThey shall exercise the function in accordance with this code. For the consular notariat, the\nprovisions of subsection c) of Article 3 of this law shall not apply.\n\n    It is the responsibility of consular notaries\nto monitor and attend to all provisions, prohibitions, and other stipulations that\nnotaries public assume in accordance with this code. They shall be equally\nsanctionable and their function shall be subject to the supervision of the corresponding body.\nThe relinquishment of the position automatically causes the cessation of the notarial function and\nthe obligation to return the protocol, with the corresponding closure certificate and in the\nstate of use in which it is found. When the cessation occurs, the\nMinistry of Foreign Affairs and Worship (Ministerio de\nRelaciones Exteriores y Culto) must communicate it to the National Directorate of Notaries and to the\nNotarial Archive.\n\n Article file\n\nCHAPTER VI\n\nLIABILITY OF NOTARIES\n\nARTICLE 15.- Liabilities.\n\n    Notaries public are liable\nfor the non-compliance with their professional obligations and duties, as well as for the\nviolation of laws and their regulations. This liability may be disciplinary,\ncivil, or criminal.    \n\n    Any manifestation by the parties in which the notary is released from liability for the\nnon-compliance with his obligations shall lack validity.\n\n Article file\n\nARTICLE 16.- Civil Liability.\n\n    Compensation for the damages\ncaused by the actions of the notary public to the grantors, parties, or\nthird parties shall be covered once it is established by a final judicial resolution, issued\nin the ordinary jurisdiction or through the disciplinary process. To compensate, the\nguarantee provided shall be enforced, without prejudice to the personal liability of the notary for any\noutstanding balance.\n\n Article file\n\nARTICLE 17.- Criminal liability\n\n    It is the responsibility of the criminal courts\nto establish the criminal liability of notaries in accordance with the law.\n\n Article file\n\nARTICLE 18.- Disciplinary liability\n\n    Notaries shall be sanctioned\nfor disciplinary reasons, according to this code, for non-compliance with the law, its regulations,\nthe norms and principles of professional ethics, the provisions issued by the\nNational Directorate of Notaries, and any of its bodies responsible for fulfilling\nfunctions related to notarial activity.\n\n Article file\n\nARTICLE 19.- Independence of liabilities\n\n    The liabilities indicated in the\nprevious articles are not mutually exclusive. Notaries may be sanctioned\nin different fields independently, simultaneously, or successively, with the exception of\ncases that must be excluded by virtue of the force of res judicata of judicial\njudgments.\n\n    The courts of the country that hear\nproceedings related to improper actions of notaries public must\nimmediately communicate this to the National Directorate of Notaries, so that it may proceed\naccordingly.\n\n Article file\n\nARTICLE 20.- Plurality of notaries public\n\n    If two or more notaries acted\njointly, all shall be jointly and severally liable for the faults or omissions, except if\nthe circumstances reveal that they are attributable to only one or some of them.\n\n Article file\n\nCHAPTER VII\n\nNational Directorate of Notaries\n\n            Article\n21.-Nature and scope of competence.\n\nThe National Directorate of Notaries is a body of maximum deconcentration\nattached to the Ministry of Justice and Peace, with administrative,\nbudgetary, and functional autonomy. It shall have instrumental legal personality to\ncarry out contractual activity, administer its resources, and manage its assets.\n\nThe National Directorate of Notaries\nshall formulate and approve its draft budget. The budget shall be\nconstituted by the resources provided for in this law and shall not be subject to\ndirectives on economic or budgetary matters that limit, in any way,\nits execution and operation.\n\n(The preceding paragraph thus amended by\nArticle 2, subpart h) of the Law for the Strengthening of Budgetary Control of\nthe Deconcentrated Bodies of the Central Government, No. 9524 of March 7,\n2018)\n\nThe National Directorate of Notaries may carry out administrative acts and contracts\nof employment and training, as well as receive donations of\nmovable or immovable property from public or private institutions. Furthermore,\nit may enter into all types of cooperation agreements or alliances with\npublic or private institutions.\n\nThe National Directorate of Notaries shall be the governing body of notarial\nactivity and shall have exclusive competence to regulate all active notaries public. Its headquarters shall\nbe in the city of San José, without prejudice to its ability to establish regional\noffices in other places within the national territory.\n\n(Thus amended by subpart b) of Article 1\nof Law No. 8795 of January 4, 2010)\n\n Article file\n\n       Article 22.-Notarial Higher Council\n\nThe functions of\ndirection and issuance of policies and guidelines of the\nNational Directorate\nof Notaries shall be the responsibility of the Notarial Higher Council (Consejo Superior Notarial), composed of\nfive full members. Furthermore, one alternate shall be designated for\neach full member.\n\nThis Council\nshall be composed of representatives who hold the title of lawyer and notary\npublic, from the following institutions:\n\na)   One representative from the Ministry of\nJustice and Peace.\n\nb)   One representative from the National\nRegistry.\n\nc)   One representative from the public universities appointed by the National Council of Rectors\n(CONARE), with teaching experience in notarial and registral matters of at least ten years.\n\nd)   One representative from\nthe General Directorate\nof the National Archive of the Ministry of Culture and Youth.\n\ne)   One representative from the Costa Rican Bar Association (Colegio de Abogados de Costa Rica).\n\nThe Council shall elect, from among its members, a\nsecretary and a president.\n\n  The members of the Notarial Higher Council\nand their alternates shall be appointed by the Government Council, for a\nterm of five years, indefinitely renewable for equal periods, from\nshortlists submitted by each of the indicated entities. The shortlists must\nrespect gender alternation.\n\nThe persons\nappointed require the following:\n\n1) To have at least\nten years of notarial practice and/or university teaching in notarial\nand registral matters, in the case of the representatives of the Bar Association and the\npublic universities, and at least five years of experience in public\nservice directly linked to notarial and registral action, for the\nother representatives of the state institutions.\n\n2) Possess recognized moral solvency.\n\n3) Not to have been suspended or disqualified for a serious fault in the last\nten years prior to their appointment, by reason of their practice as a notary\npublic or lawyer.\n\n4) Not to have been convicted in the last ten years for crimes against\nproperty, good faith, administration of justice, public faith, or crimes relating to\nthe Law on Narcotics,\nPsychotropic Substances, Drugs of Unauthorized Use, Related Activities,\nMoney Laundering and Financing of Terrorism, No. 8204, of December 26,\n2001, and its amendments.\n\n  In the\ncomposition of the Notarial Higher Council, the Government Council must respect\ngender equity.\n\nBoth\nthe full members of the Notarial Higher Council and the alternates\nshall serve ad honorem.\n\nUnless there is an express law or agreement that prohibits it, the members\nof the Notarial Higher Council may practice the profession of notary public\nafter being authorized.\n\nThe alternates must meet the same requirements established for the\ntitular member.\n\n  The powers of the Notarial Higher Council are the following:\n\n  i) Issue the guidelines and directives of mandatory compliance\nfor the practice of the notariat and all decisions related to the\norganization, supervision, control, ordering, and adaptation of the Costa Rican notariat.\n\nThese resolutions shall have executive force and\nmust be published in the Official Gazette.\n\nii)    Order the disqualification of\nnotaries when any of the circumstances indicated in Article 4\nof this Law arises.\n\niii)   Impose the disciplinary sanctions\nprovided for in this Code, provided that by law they do not fall within the jurisdiction\nof the jurisdictional bodies.\n\niv)    Hear on appeal the resolutions made by the\nexecutive director, in cases of denial of authorization and\ndisqualification.\n\nv)     Cooperate or contribute to the carrying out of\nperiodic reviews of the contents of Notarial Law teaching\nprograms and make recommendations.\n\nvi)    Respond to consultations made to\nit regarding the exercise of the notarial function. The resulting pronouncements\nshall be of mandatory compliance for all notaries public.\n\nvii)   Determine the suitable security means\nthat notarial documents must contain for their validity.\n\nviii)  Appoint the person who occupies the position of\nexecutive director and designate the substitute in case of temporary absence.\n\n(Thus amended by subpart\nb) of Article 1 of Law No. 8795 of January 4, 2010)\n\n Article file\n\n            Article 23.-Executive director\n\nThe administration, organization, and\nsupervision functions that must be carried out by\nthe National Directorate\nof Notaries shall be the responsibility of an executive director. The director shall be elected and appointed\nby agreement of a simple majority of all the members of the Notarial Higher Council.\n\nThe executive director shall be excluded from the Civil Service Regime and shall be\nappointed for a term of five years, indefinitely renewable for equal\nperiods.\n\n The powers of the executive director shall be the following:\n\na)     Administer the oath to notaries\npublic and register them in the registry that must be kept for that purpose.\n\nb)    Maintain an updated registry\nof the exact addresses of the notaries public and their offices or\ndesks.\n\nc)     Maintain a registry of the signatures of\nthe notaries and of the seals they must use in their actions, as well as\nany other suitable security means agreed upon by the Notarial Higher Council.\n\nd)    Maintain a registry of the\ndisciplinary sanctions imposed on notaries and ensure that they are\neffectively carried out.\n\ne)     Authorize the delivery of protocol volumes.\n\nf)     Ensure that the protocols of\ndeceased, suspended, or incapacitated notaries are delivered to the\nrespective entity. In these cases, the executive director is empowered to\nrequest, transfer, and deliver the respective volumes.\n\ng)    Carry out inspections in the\noffices of notaries public, in order to verify that they have an office\nopen to the public and comply with the law, provisions, directives, and\nmandatory compliance guidelines. During inspections, which must\nbe carried out with prior notice,\nthe Directorate is empowered to request the\ndocuments and information necessary for the proper fulfillment of its\nsupervisory powers.\n\nh)    Report notaries to the\nNotarial Higher Council, when it deems that they have committed some irregularity\nthat deserves a sanction.\n\ni)     Process and carry out the\ntotal or partial replacement of protocols.\n\nj)     List the companies authorized,\nexclusively, to supply the suitable security means that\nnotarial documents and the protocol volumes must contain.\n\nk)     Maintain a list of those serving\nas external notaries in decentralized state\ninstitutions and public companies structured as private entities.\n\n1)     Authenticate the signature of\nnotaries, in cases where the law so requires.\n\nm)   Execute the agreements that, according to\nthis Law, are the responsibility of the Notarial Higher Council.\n\nn)    Exercise the legal representation of\nthe National Directorate\nof Notaries.\n\nñ)    Initiate ex officio or at the request\nof a party the proceedings in disciplinary procedures against notaries that\nshall be brought before the Notarial Higher Council.\n\no) Participate in all sessions of the Consejo Superior Notarial, with voice but without vote.\n\np) All other powers assigned to it by the Consejo Superior Notarial.\n\n(Thus amended by subsection b) of Article 1 of Law N° 8795 of January 4, 2010)\n\nArticle 24.—Requirements for holding the position of executive director (director ejecutivo)\n\nTo be appointed executive director (director ejecutivo), the designated person must meet the following requirements:\n\na) Have at least ten years of professional experience in notarial practice.\n\nb) Possess recognized moral standing.\n\nc) Not have been suspended or disqualified (inhabilitada) for serious misconduct in the last ten years prior to their appointment, by reason of their practice as a notary public or attorney.\n\nd) Not have been convicted in the last ten years of crimes against property, good faith, administration of justice, public trust (fe pública), or crimes relating to the Law on Narcotics, Psychotropic Substances, Unauthorized Drugs, Related Activities, Money Laundering, and Financing of Terrorism, No. 8204, of December 26, 2001, and its amendments.\n\nAppointment to the position of executive director (director ejecutivo) is incompatible with the practice of the notarial function, except for substitutes, as long as the substitution does not exceed three continuous months.\n\n(Thus amended by subsection b) of Article 1 of Law N° 8795 of January 4, 2010)\n\nArticle 24 bis.—Appeals and exhaustion of administrative remedies (agotamiento de la vía administrativa)\n\nResolutions of the Consejo Superior Notarial shall only be subject to a motion for reconsideration (recurso de reconsideración). Resolutions issued by the executive director (director ejecutivo) shall only be subject to a motion for reconsideration (recurso de reconsideración), except for those involving the denial of authorization (denegatoria de habilitación), disqualification (inhabilitación), or any other disciplinary sanction against the notary, which shall be subject to a motion to set aside with subsidiary appeal (recurso de revocatoria con apelación en subsidio) before the Consejo Superior Notarial.\n\nAll appeals must be filed jointly within the five business days following notification of the act being appealed. Once the filed appeals have been definitively resolved, the administrative remedies (vía administrativa) shall be deemed exhausted, as a final act, as provided in subsection c) of Article 36 of the Contentious Administrative Procedure Code (Código Procesal Contencioso Administrativo), Law No. 8508, of April 28, 2006.\n\n(Thus added by subsection b) of Article 1 of Law N° 8795 of January 4, 2010)\n\nArticle 24 ter.—Financing\n\nTo fulfill its purposes, the Dirección Nacional de Notariado shall be financed in accordance with the provisions of Article 185 of this Code, as well as through the proceeds from the collection of administrative services provided by the Dirección through its bodies, such as authorization of protocol volumes (tomos de protocolo), signature authentication, and volume replacement (reposición de tomos). The fees for the collection of administrative services shall be defined through the regulations (reglamento) to be issued by the Consejo Superior Notarial.\n\n(Thus added by subsection b) of Article 1 of Law N° 8795 of January 4, 2010)\n\nCHAPTER VIII\n\nNOTARIAL ARCHIVE (ARCHIVO NOTARIAL)\n\nARTICLE 25.—Powers\n\nWithin the Archivo Nacional there shall exist a Notarial Archive (Archivo Notarial), whose functions are:\n\na) Preserve the protocols (protocolos) of notaries, once returned or provisionally deposited.\n\nb) Issue certified copies (testimonios) and certifications (certificaciones) of the deeds (escrituras) from the protocols (protocolos) deposited in that office.\n\nc) Maintain a registry of wills granted before public notaries.\n\nd) Receive notarial indexes (índices notariales) and maintain control thereof in the manner and time determined by this code.\n\ne) Report any anomaly discovered in the exercise of the notarial function to the corresponding authorities.\n\nf) Other powers resulting from the law.\n\nCHAPTER IX\n\nINDEXES (ÍNDICES)\n\nARTICLE 26.—Duty to submit indexes (índices)\n\nPublic notaries and consular officials acting as notaries must submit, biweekly, to the Notarial Archive (Archivo Notarial) indexes (índices) with the complete enumeration of the authorized instruments and the requirements indicated by that office.\n\nARTICLE 27.—Submission of indexes (índices)\n\nBiweekly indexes (índices) must be submitted within the five business days following the fifteenth and the last day of each month. Notaries may send them to the Notarial Archive (Archivo Notarial) by certified mail or any other means authorized by it, specifying the content. When sent by certified mail, the date indicated on the receipt issued by the post office shall be taken as the date of submission.\n\nOnce the indicated term for receiving indexes (índices) has expired, the Notarial Archive (Archivo Notarial) shall inform the respective disciplinary body which notaries did not timely comply with the submission. If, within two days after the expiration of the date for delivering the index, the corresponding disciplinary body receives a copy of the index with an acknowledgment of receipt from the Notarial Archive (Archivo Notarial), it shall disregard the complaint against the notary for not having submitted the index on time.\n\n(Sinaledvi Note: By sole article of the Law on Electronic Submission of Notarial Indexes, No. 10798 of November 16, 2025, this article will be amended. In accordance with the provisions of Transitory Provision 2 of the indicated regulation, it shall come into force one year after its publication, that is, on December 12, 2026, such that from that date the text of said article shall be as follows: \"Article 27- Submission of indexes (índices)\n\nBiweekly indexes of public instruments and protocolizations must be submitted within the five business days following the fifteenth and the last day of each month.\n\nNotaries must send them to the Notarial Archive (Archivo Notarial), digitally, through the technological platform established by the Archivo Nacional through the corresponding regulations (reglamento), specifying the content.\n\nOnce the indicated term for receiving indexes has expired, the Notarial Archive (Archivo Notarial) shall inform the respective disciplinary body which notaries did not timely comply with the submission. If, within two days after the expiration of the date for delivering the index, the corresponding disciplinary body receives the index with an acknowledgment of receipt from the Notarial Archive (Archivo Notarial), it shall disregard the complaint against the notary for not having submitted the index on time.\n\nThe Archivo Nacional shall establish the collection mechanisms from users and define the amount to be paid for the use and maintenance of the technological platform used to send them, in accordance with the rules on operating cost analysis.\n\nThe information contained in the indexes may be consulted by public institutions, when there is a public interest involved, for purposes of control, oversight, or registration, through the mechanisms established by the corresponding regulations (reglamento). Under no circumstances may sensitive data regulated in Law 8968, Protection of Persons Regarding the Processing of Their Personal Data, of July 7, 2011, be disclosed.\n\nThe Regulation for the Submission of Indexes (Reglamento para la Presentación de Índices) shall also establish the procedure for public institutions to comply with the provisions of this article.\")\n\nARTICLE 28.—Correction of indexes (índices)\n\nOnce the index (índice) is submitted, correcting the information declared therein shall not be permitted, except for simple material errors. Under no circumstance may an instrument reported in the index as duly granted be invalidated in the protocol, nor may one already reported as not authorized be validated.\n\nARTICLE 29.—Indexes of public notaries absent from the country\n\nWhen public notaries are absent from the country, whether or not they take the protocol volume (tomo del protocolo) with them, they must submit indexes (índices) in the manner provided in this chapter. Exempt from this obligation are those who have deposited their protocol in the Notarial Archive (Archivo Notarial).\n\nTITLE II\n\nTHE NOTARIAL FUNCTION\n\nCHAPTER I\n\nSUBJECT-MATTER JURISDICTION (COMPETENCIA MATERIAL)\n\nARTICLE 30.—Subject-matter jurisdiction (competencia material) of the function\n\nThe person authorized to practice notarial work, in the exercise of this function, legitimizes and authenticates the acts in which they intervene, subject to the regulations of this code and any other resulting from special laws, for which purpose they enjoy public trust (fe pública). Public offices must provide the notary with all information required for the optimal fulfillment of their function.\n\nARTICLE 31.—Effects of public trust (fe pública)\n\nThe notary has public trust (fe pública) when they record a fact, event, situation, act, or legal contract, the purpose of which is to ensure or record rights and obligations, within the limits that the law sets for their attributions and in observance of legal requirements.\n\nBy virtue of public trust (fe pública), the statements of the notary recorded in the instruments and other documents authorized by them are presumed true.\n\nARTICLE 32.—Territorial jurisdiction (competencia territorial)\n\nPublic notaries are competent (competentes) to exercise their functions throughout the national territory and, outside it, in the authorization of acts and contracts within their competence (competencia) that are to take effect in Costa Rica. Consular notaries may only act within the territorial circumscriptions referred to in their appointment.\n\nCHAPTER II\n\nEXERCISE OF THE NOTARIAL FUNCTION\n\nARTICLE 33.—Notarial actions\n\nNotaries must act in the authorized protocols (protocolos) and shall adhere to the formalities and limitations provided for that purpose, with the exceptions resulting from this code and other laws.\n\nARTICLE 34.—Scope of the notarial function. The public notary is competent (compete) to:\n\na) Receive, interpret, and adapt to the legal system the expressions of will of those who request it, in compliance with legal provisions, contractual stipulations, or for another lawful cause, in order to reliably document facts, acts, or legal transactions.\n\nb) Inform the interested parties of the legal value and significance of any waivers they make, as well as the legal encumbrances (gravámenes) for taxes or contributions affecting the property referred to in the act or contract.\n\nc) Affirm facts that occur in their presence and verify them by giving them the character of authenticity.\n\nd) Prepare the documents corresponding to their action.\n\ne) Institute and maintain, with sufficient powers, the actions, proceedings, or appeals authorized by law or regulations, regarding the documents they have authorized.\n\nf) Provide legal and notarial advice.\n\ng) Conduct registry studies (estudios registrales).\n\nh) Carry out the proceedings concerning the registration of the documents authorized by them.\n\ni) Authenticate signatures or fingerprints.\n\nj) Issue certifications (certificaciones).\n\nk) Carry out proceedings entrusted to them by judicial or administrative authorities, in accordance with the law.\n\nl) Process the matters referred to in Title VI of this Code.\n\nm) Conduct public auctions (subastas públicas) and record their result in all extrajudicial enforcement proceedings regarding movable property on which a security interest (garantía mobiliaria) has been constituted in accordance with the procedure established by law. Furthermore, they may conduct public auctions (subastas públicas) and record their result in cases of extrajudicial enforcement of pledges on vehicles in those extrajudicial enforcement proceedings agreed upon according to the rules established for such enforcements in accordance with the law.\n\nn) Perform any other functions assigned to them by law.\n\n(Thus amended by Article 83 of the Law on Security Interests (Ley de Garantías Mobiliarias), No. 9246 of May 7, 2014)\n\nARTICLE 35.—Impartiality of action\n\nAs public fiduciaries (fedatarios públicos), notaries must act impartially and objectively in relation to all persons involved in the acts or contracts executed in their presence.\n\nArticle 36- Request for services. Notaries shall act at the request of an interested party, unless otherwise provided by law. They must excuse themselves from providing the service when, under their responsibility, they consider the action to be illegitimate or ineffective in accordance with the legal system, or when the interested parties do not adequately identify themselves. Notaries with visual disabilities or hearing disabilities must excuse themselves from providing the service if they do not have the necessary supports and technological means or if these prove insufficient to safeguard notarial public trust (fe pública notarial) and the rights of the users.\n\n(Thus amended by Article 3 of the Law for Authorization for the Practice of Notarial Work by Persons with Visual Disabilities and Hearing Disabilities, No. 10754 of September 11, 2025)\n\nARTICLE 37.—Business hours (Tiempo hábil)\n\nAll days and hours are business hours (hábiles) for the exercise of the notarial function.\n\nARTICLE 38.—Professional secrecy\n\nNotaries are obliged to maintain professional secrecy regarding extraprotocol (extraprotocolares) statements expressed by the parties and other interested parties in the act or contract.\n\nArticle 39- Identification of the appearing parties (comparecientes). Notaries must carefully and without any doubt identify the parties and other participants in the acts or contracts they authorize. They shall identify them based on the documents legally provided for that purpose and any others they consider suitable.\n\nIn the notarial act or contract, they must indicate the identification document and leave a copy in the reference file (archivo de referencias). When they deem it pertinent, notaries may retain, in their reference file (archivo de referencias), audio or video recordings of the legal acts they perform.\n\n(Thus amended by Article 3 of the Law for Authorization for the Practice of Notarial Work by Persons with Visual Disabilities and Hearing Disabilities, No. 10754 of September 11, 2025)\n\nArticle 40- Capacity of persons. Notaries must assess with their senses, or the supports and technological means duly authorized for that purpose by regulation, the capacity of natural persons, verify the existence of legal entities, the powers of representatives, and, in general, any data or requirement demanded by law for the validity or effectiveness of the action.\n\n(Thus amended by Article 3 of the Law for Authorization for the Practice of Notarial Work by Persons with Visual Disabilities and Hearing Disabilities, No. 10754 of September 11, 2025)\n\nARTICLE 41.—Conditions of witnesses\n\nInstrumental witnesses and witnesses of knowledge (testigos de conocimiento) must be of legal age, know how to read and write, and have no legal impediment.\n\nARTICLE 42.—Impediments of witnesses\n\nThose who lack the physical or mental capacity to bind themselves are absolutely impeded from participating as instrumental witnesses or witnesses of knowledge (testigos de conocimiento).\n\nThose who have a direct or indirect interest in the act, contract, or transaction, as well as the spouse, siblings, ascendants, or descendants, up to the second degree of consanguinity or affinity, of the notary or any of the grantors (otorgantes), are relatively impeded from being instrumental witnesses.\n\nTITLE III\n\nPROTOCOLS (PROTOCOLOS)\n\nCHAPTER I\n\nGENERAL PROVISIONS\n\nARTICLE 43.—Definition\n\nA protocol (protocolo) is the set of books or volumes ordered numerically and chronologically, in which the notary must record the public instruments containing, respectively, the acts, contracts, and legal facts submitted to their authorization.\n\nARTICLE 44.—Type of protocol\n\nAll notaries, including those who practice notarial work as consular officials and those of the State Notary's Office (Notaría del Estado), shall use a single type of protocol.\n\nVolumes (tomos) shall be formed with two hundred removable sheets of sealed paper, of thirty lines each. The folios (folios) must have printed on them the word protocolo, the series, and the sequential numbering, according to the number of sheets; likewise, they shall be identified with the notary's name, by using the seal authorized for that purpose.\n\nThe official competent to authorize the use of the protocols (protocolos) is empowered to establish other provisions deemed necessary to identify the protocols of each notary and guarantee the authenticity of the sheets.\n\nARTICLE 45.—Use of volumes (tomos)\n\nNotaries must act in their protocol, except in joint or extraprotocol actions. They may only have one volume (tomo) of the protocol in use. Once concluded, it must be deposited in the Notarial Archive (Archivo Notarial), which shall issue the receipt to request a new volume (tomo) from the corresponding authorities and authorize it.\n\nIt is forbidden to begin an instrument in one volume (tomo) and conclude it in another.\n\nARTICLE 46.—Exhibition\n\nThe notary or whoever has the protocol in deposit is obliged to show it in their office, for which they shall take the precautions they consider necessary.\n\nWhen the integrity of the protocol is evidently endangered, the notary, under their responsibility, may refrain from showing it; in such case, they shall deliver a certified photocopy. If a jurisdictional authority, the Dirección Nacional de Notariado, or the Notarial Archive (Archivo Notarial) orders the notary to exhibit the protocol, the notary must exhibit it or deposit it in the office indicated to them.\n\nARTICLE 47.—Reference file (archivo de referencias)\n\nNotaries must maintain a reference file (archivo de referencias) with the documents or supporting evidence referred to in the original deeds (escrituras matrices) and which, according to the law, must remain in their possession. These documents or supporting evidence shall be numbered with sequential pagination (foliatura corrida).\n\nARTICLE 48.—Copies of public instruments\n\nEvery public notary must keep in their files a copy, signed by them, of all public instruments they authorize and must record the folio number corresponding to the documents or supporting evidence in the reference file (archivo de referencia), if any exist.\n\nCHAPTER II\n\nDELIVERY, CUSTODY, AND RETURN OF PROTOCOLS\n\nARTICLE 49.—Delivery\n\nProtocols (protocolos) shall be delivered, personally, to the notaries or consular officials authorized (habilitados) to exercise the notarial function, who are up to date with their obligations as notaries.\n\nARTICLE 50.—Initial statement (Razón inicial)\n\nOn the first page of each volume (tomo) of the protocol, a statement (razón) shall be recorded stating the volume number, the folios it contains, its condition, the date, and the name of the public notary or, if applicable, the consular official. The official who authorizes the use of the protocol and the notary or official receiving it shall sign the statement (razón). This signature absolutely presumes that the volume (tomo) is received with its sheets complete, clean, and in good condition.\n\nARTICLE 51.—Custody and conservation of the protocol\n\nThe notary is the depositary and responsible for the safekeeping and conservation of their protocol, as well as for its timely return to the Notarial Archive (Archivo Notarial).\n\nARTICLE 52.—Closing statement (Razón de cierre)\n\nUpon concluding each volume (tomo) of the protocol, after the last public instrument, the notary must record a closing statement (razón de cierre), in which they shall indicate the number of instruments it contains, their condition, and that all are duly signed by the grantors (otorgantes) and witnesses, as applicable, as well as any other circumstance they deem important. After the last public instrument, the notary must take care to reserve sufficient space for said statement (razón).\n\nARTICLE 53.—Deposit of volumes (tomos) due to disqualification (inhabilitación) or absence\n\nWhen notaries are disqualified (inhabilitados) or absent from the country for a period exceeding three months, they must deposit their protocol in the Notarial Archive (Archivo Notarial).\n\nIf the absence from the country is less than that period, the notaries may take the protocol with them, in which case they must inform the Dirección Nacional de Notariado. If they do not take it, they must deposit it with the Dirección or in a notary's office selected by them, with the respective communication to the Dirección.\n\nARTICLE 54.—Review and authorization of a new volume (tomo)\n\nOnce the volume (tomo) is delivered, the Notarial Archive (Archivo Notarial) shall review it to verify that the number of folios is complete and that all valid public instruments have been signed by the notary; in addition, it shall verify that the requesting notary is up to date in the submission of indexes (índices).\n\nOnce the above requirements are verified, the Notarial Archive (Archivo Notarial) shall issue an authorization for the interested party to request the new volume (tomo).\n\nARTICLE 55.—Delivery of unfinished volumes (tomos)\n\nIn the event that the notary is suspended or leaves the country for more than six months, or when a legal impediment to the practice of notarial work arises, the disqualification (inhabilitación) of the notary, or voluntary cessation of activity, it must be recorded in the closing statement (razón de cierre), in the indicated terms, and the volume (tomo) must be returned to the Notarial Archive (Archivo Notarial) in the condition it is found.\n\nARTICLE 56.—Death of the notary\n\nUpon the death of a notary, the current volume (tomo) of their protocol shall be deemed concluded. The executor of the succession, the notary's spouse, their relatives, the administrators of their property, or any other person who can do so, must return the protocol to the Notarial Archive (Archivo Notarial), which must immediately inform the Registro Nacional and the Dirección Nacional de Notariado.\n\nARTICLE 57.—Measures to return volumes (tomos)\n\nThe Dirección Nacional de Notariado shall be obliged to take the necessary measures to return the protocols (protocolos) in a timely manner, collect them, and deliver them to the Notarial Archive (Archivo Notarial) when appropriate.\n\nARTICLE 58.—Conclusion without the notary's intervention\n\nWhen a volume (tomo) is to be deemed concluded without the notary's intervention, the Head of the Notarial Archive (Archivo Notarial) shall record the closing statement (razón de cierre), in the manner previously provided.\n\nARTICLE 59.—Return of protocols of the State Notary's Office and consulates\n\nThe preceding rules also govern for the notaries of the State Notary's Office (Notaría del Estado) and the consular officials authorized for the practice of notarial work. The superiors of these officials shall ensure compliance with these rules.\n\nARTICLE 60.—Definitive custody of protocols\n\nThe Notarial Archive (Archivo Notarial) is responsible for the custody of the volumes (tomos) of protocols, which may not leave this office, except by order of the courts of justice or the Dirección Nacional de Notariado. In these cases, they must be returned to the Notarial Archive (Archivo Notarial) within a maximum period of three months. Once this term has expired without their return, the Notarial Archive (Archivo Notarial) shall inform the Corte Suprema de Justicia of the situation for appropriate action.\n\nLikewise, to preserve the volumes (tomos) in optimal conditions, the Administrative Board of the Archivo Nacional shall charge, for binding and any other means of protection, the sum it considers appropriate.\n\nCHAPTER III\n\nREPLACEMENT (REPOSICIÓN) OF PROTOCOL VOLUMES (TOMOS)\n\nARTICLE 61.—Notice of loss\n\nWhen a volume (tomo) of a protocol in progress is lost, destroyed, rendered unusable, stolen, or deteriorated, totally or partially, the notary must give immediate written notice to the Dirección Nacional de Notariado and detail the facts within a maximum period of three days.\n\nThe Dirección shall order the corresponding replacement (reposición) and, if a crime is suspected, shall report it to the Public Ministry (Ministerio Público) to proceed according to law.\n\nIf the damage is only partial, the deteriorated parts shall be attached to the request for replacement (reposición).\n\nARTICLE 62.—Immediate replacement (reposición)\n\nOnce the damage or loss of unused sheets is reported, the Dirección Nacional de Notariado shall order their replacement (reposición). It shall notify the supplier of fiscal stamps (especies fiscales) so that the supplier may provide the notary with the sheets to be replaced. The replacement (reposición) shall be recorded by means of a statement (razón) that shall be recorded in the volume (volumen), which shall be returned to the notary.\n\nARTICLE 63.—Presentation of copies\n\nIf the replacement (reposición) involves public instruments, the notary must submit, along with the request, the copies of those instruments, signed by them, and shall state that they are faithful to the originals.\n\nARTICLE 64.—Summons to interested parties\n\nIn the replacement (reposición) of volumes (tomos) used totally or partially, the Dirección Nacional de Notariado, by means of three notices to be published at the notary's expense in a newspaper of national circulation, shall summon all interested parties so that, within the month following the publication of the last notice, they may submit reproductions of the public instruments in their possession and appear to assert their rights.\n\nARTICLE 65.—Replacement (reposición)\n\nAfter the month referred to in the previous article has elapsed, the replacement (reposición) of the public instruments shall be ordered. They shall be replaced chronologically, based on the copies provided by the notary and the interested parties, or those that the Dirección Nacional de Notariado, on its own account, may have obtained from other sources. In the initial statement (razón inicial) of the volume (tomo) being totally replaced, or at the beginning of the partial replacement (reposición), it must be recorded that it is a replacement (reposición) and the material used for that purpose must be duly identified. For these purposes, the notary must provide the reference file (archivo de referencia) and the copies of public instruments, pursuant to Articles 47 and 48 of this code. Failure to comply with this provision shall result in a sanction as stipulated therein.\n\nARTICLE 66.—Waiting period\n\nIf the replacement (reposición) cannot be carried out in a single act, a waiting period of six months must be granted, counted from the publication of the last notice. During this period, the applicable replacements (reposiciones) shall be carried out based on the reproductions submitted.\n\nOnce that period has elapsed, the replacement (reposición) shall be deemed concluded by means of a statement (razón) specifying the number of instruments replaced and those pending replacement (reposición).\n\nIn any case, a record shall be made of errors or differences observed in the documents submitted, and the most appropriate measures shall be ordered for the correct reproduction of the instruments.\n\nThe referred statements (razones) shall be signed by the head of the Dirección.\n\nARTICLE 67.—Deposit of replaced volumes (tomos repuestos)\n\nOnce the total or partial replacement (reposición) has been completed, or when it has been deemed concluded, the volumes (tomos) shall be sent to the Notarial Archive (Archivo Notarial) for definitive custody. The foregoing shall not prevent the replacement (reposición) from being supplemented if new materials appear that allow it.\n\nARTICLE 68.—Authorization to continue recording instruments\n\nWhile the replacement proceedings (diligencias de reposición) are being conducted, if the notary so requests, submitting, barring force majeure preventing it, the totality of the copies of the instruments to be replaced, the Dirección Nacional de Notariado may authorize the delivery of the next volume (tomo) of the protocol.\n\nVolumes (tomos) that were stolen or lost, which appear after a new volume (tomo) has been delivered, must be submitted to that Dirección so that it may deem the replacement (reposición) proceedings concluded, close the volume (tomo), and send it to the Notarial Archive (Archivo Notarial).\n\nARTICLE 69.—Expenses\n\nThe expenses of the replacement (reposición) shall be borne by the interested notary, who must collaborate efficiently to carry it out.\n\nTITLE IV\n\nNOTARIAL DOCUMENTS\n\nCHAPTER I\n\nGENERAL PROVISIONS\n\nARTICLE 70.—Definition\n\nA notarial document is one issued or authorized by a public notary or consular official in the exercise of notarial functions, within the limits of their competence (competencia) and with the formalities required by law.\n\nARTICLE 71.—Language\n\nNotarial documents must be drafted in Spanish, except for technical terms expressed in another language, names of persons, trademarks, places, or locations, whose translation is not appropriate, or expressions of common use or which are deemed necessary to introduce for the correct understanding and effectiveness of the instrument. In this latter case, the meaning in Spanish must be indicated immediately thereafter in parentheses.\n\nARTICLE 72.—Use of a foreign language\n\nWhen an appearing party (compareciente) or interested party does not understand Spanish, an official translator or another accepted by the parties and the public notary must intervene, unless the notary understands the language of the appearing party (compareciente). In such a case, the notary, under their responsibility, shall perform the legal translation of the text, if all interested parties in the act or contract consent. The interested party must be informed of the text of the document in the language they understand.\n\nIf, when executing a public instrument, the act is presented written in a foreign language, the document or a copy thereof authenticated by the notary shall be kept in the reference file (archivo de referencias).\n\nThe rules regarding the capacity, conditions, and prohibitions of instrumental witnesses shall apply to interpreters.\n\nThe execution of wills by persons who do not speak Spanish shall be governed by the provisions of the Civil Code (Código Civil).\n\nARTICLE 73.—Writing and form of documents\n\nNotarial documents must be handwritten or typed, with legible characters and indelible ink or print.\n\nThe text of the document must be written\ncontinuously, without leaving blank spaces. Margins must always be respected, but words written in them will be invalid, except for marginal notes in the protocol authorized by law.\n\nExcept for the original deeds of the protocol, the documents that the notary authorizes must always bear their signature, the blank seal, the respective barcode, and any other suitable security means determined by the National Directorate of Notaries.\n\nDocuments registrable in the National Registry, in addition to the previous requirements, must comply with the security requirements established by this institution.\n\n Article card\n\nARTICLE 74.- Numbers, abbreviations, symbols, and signs\n\nIn notarial documents, abbreviations, symbols, or signs must not be used, except for punctuation, spelling, and those authorized by law; numbers must also not be expressed with digits, except in the case of certifications made through photocopies or when documents or other pieces are transcribed literally.\n\n Article card\n\nARTICLE 75.- Corrections\n\nIn notarial documents, erasures, scrapings, interlineations, smudges, amendments, or other corrections must not be introduced. Errors or omissions must be rectified by means of notes at the end of the document, but before the signatures, or by means of an additional document.\n\nThe notary public shall proceed in the same manner with any other errors, mistakes, and omissions they incur or with any clarifications and modifications they add.\n\n Article card\n\nARTICLE 76.- Use of legal-size paper\n\nAll actions of the notary must always be written on legal-size paper. Notarial documents must always be issued on that type of paper, which must always contain security mechanisms that guarantee the authenticity and belonging to the authorizing notary, as directed by the National Directorate of Notaries.\n\n Article card\n\nARTICLE 77.- Partial copy or certification of documents\n\nWhen part of a document, entry, piece, or original is transcribed or certified, it must be noted, under the notary's responsibility, that it is a transcription in what is relevant, and that what is omitted does not modify, alter, condition, restrict, or distort what is transcribed.\n\n Article card\n\nARTICLE 78.- Impossibility of signing\n\nIf a grantor or interested party must subscribe a notarial document but cannot or does not know how to do so, they shall impress their fingerprint at the foot of the document. The notary shall indicate to which finger and extremity it corresponds.\n\n Article card\n\nARTICLE 79.- Registry documents\n\nDocuments subject to registration in the registries and public offices must comply with the provisions of this code, without prejudice to the provisions of other laws and regulations.\n\n Article card\n\nARTICLE 80.- Classes of documents\n\nNotarial documents are either protocolary or extraprotocolary, depending on whether their originals are extended in the protocol or outside of it.\n\nProtocolary documents consist of public deeds (escrituras públicas), notarial acts (actas notariales), or protocolizations (protocolizaciones) consigned in the notary's protocol.\n\nExtraprotocolary documents are reproductions of public instruments, certifications of documents, pieces of case files or inscriptions, translations, acts, proceedings, and other actions that the notary public, authorized by law, extends outside the protocol.\n\n Article card\n\nCHAPTER II\n\nPUBLIC DEEDS\n\nARTICLE 81.- Deed (Escritura)\n\nThe public deed (escritura pública) shall consist of three parts: introduction, content, and conclusion.\n\nThe introduction shall be composed of the heading, the appearance, and the representations. The content shall be formed by the background and the stipulations of the appearing parties. The conclusion shall include the notarial reserves and warnings, the certifications, the granting, and the authorization.\n\n Article card\n\nARTICLE 82.- Heading\n\nEvery deed (escritura) shall begin with its number, the name and surnames of the notary, their status as such, and the location of their office. Each volume of the protocol shall have its own autonomous numbering, which shall begin with number one.\n\n Article card\n\nARTICLE 83.- Appearance\n\nIn the appearance, the name and surnames of the appearing parties, the type of identification document they carry with the number if it has one, marital status, number of marriages, profession or occupation, exact domicile and address, as well as nationality if they are foreigners, shall be expressed.\n\n Article card\n\nARTICLE 84.- Representations\n\nWhen the appearing party acts in the name of another person, natural or legal, it must be indicated whom they represent, expressing that person's name and surnames, as well as the qualities referred to in the previous article and, as applicable, the type and number, if any, of the identification document or the name, domicile, and exact address of the represented person.\n\nThe notary public shall attest to the current legal authority (personería) upon examination of the document where it is recorded, mentioning the official who authorizes it and the date; furthermore, they shall attach the original power of attorney to their reference archive. When the legal authority (personería) is recorded in public registries, they shall indicate the current legal authority (personería) upon examination of the respective registry. If it is proven that the indicated legal authority (personería) is not current, the presentation entry shall be canceled.\n\nIf public law entities are involved, the notary must attest upon examination of the agreement or notice published in La Gaceta.\n\nIn the case of Costa Rican minors, the notary public must attest to the respective representation upon examination of the birth registration citations in the Civil Registry.\n\nWhen an act or contract is carried out by means of an attorney-in-fact, the notary shall consign the references of the instrument where that power of attorney is recorded.\n\n Article card\n\nARTICLE 85.- Intervention of foreigners\n\nIf foreigners are involved in an act or contract, they must be identified based on the documents provided for that purpose by law, conventions, or international treaties. Their nationality shall be indicated, and if in their country of origin only one surname is used, the name shall be consigned in that form; in such case, the notary must certify this. When the person's name is composed of words incomprehensible to Costa Rican culture, it must be indicated next to each one and in parentheses, which properly corresponds to the given name and which to the surname or surnames.\n\nWhen foreign persons execute deeds (escrituras), the notary must take all pertinent measures to ensure that the identification documents and the powers of attorney granted by them are authentic.\n\n Article card\n\nARTICLE 86.- Background\n\nThe notary public shall consign, if they deem it necessary or at the request of the appearing parties, the account of all the factual or legal circumstances that constitute the background of the act or business granted. Likewise, they shall indicate, if indispensable, the status of the appearing parties regarding the property subject to the granting.\n\n Article card\n\nARTICLE 87.- Stipulations\n\nThe notary public shall draft, in a clear and detailed manner, the act or contract, adjusting what is expressed by the appearing parties to the legal provisions, in the manner required for it to produce the respective legal effects.\n\n Article card\n\nARTICLE 88.- Public deeds (escrituras públicas) relating to real estate\n\nIf dealing with deeds (escrituras) relating to real estate subject to registration in the Public Registry, the province and the farm (finca) number must be indicated. The nature, measurement, situation, and boundaries must also be expressly indicated.\n\n Article card\n\nARTICLE 89.- Notarial reserves and warnings\n\nThe conclusion shall begin with all the warnings and reserves that the notary public must make, by law, to the appearing parties.\n\n Article card\n\nARTICLE 90.- Certifications\n\nIn addition to any other certification required by law, the notary public must certify that:\n\na) They have been presented with the documents that serve as proof for specific attestations and that must be added to the reference archive in accordance with the law.\n\nb) They have examined the non-essential documents referred to in the deed (escritura) and the circumstance that these are added to the reference archive, if so ordered by the notary.\n\n Article card\n\nARTICLE 91.- Granting\n\nUpon concluding the act, the notary shall read the content of the deed (escritura) to the appearing parties and, as applicable, to the witnesses; likewise, they shall allow deaf persons to read it themselves and shall certify this and the consent or approval of the interested parties.\n\n Article card\n\nARTICLE 92.- Authorization\n\nThe authorization shall contain:\n\na) The name, surnames, domiciles, and identification of the witnesses.\n\nb) The indication that one or more reproductions have or have not been issued in the same act of signing the deed (escritura) or that they will be issued within the legal term.\n\nc) The certification that the notary public, the instrumental witnesses, the witnesses of knowledge, and the interpreters, as applicable, as well as the appearing parties, sign, or the reason why these do not sign.\n\nd) The place, hour, day, month, and year in which the deed (escritura) is authorized.\n\ne) The notes necessary to rectify errors, fill omissions, and make clarifications or modifications.\n\nf) The signatures of those involved in the deed (escritura) or the fingerprints of the appearing parties, as applicable.\n\nThe provisions of the previous article and in subsections b) to f) of this article must appear at the end of the conclusion of the deed (escritura).\n\n Article card\n\nARTICLE 93.- Place and order of signatures\n\nThe signatures of the appearing parties must be consigned in a continuous manner, without any space between the end of the deed (escritura) and the beginning of the signatures. First, the appearing parties and the witnesses shall sign, as applicable; finally, the authorizing notary. Non-compliance shall be sanctioned according to this code.\n\n Article card\n\nARTICLE 94.- Refusal to sign\n\nOnce the deed (escritura) is prepared and signed by one or more appearing parties, if the remaining ones or one of them does not wish to subscribe it, the notary public shall consign the corresponding note at the foot or in the margin.\n\nNotwithstanding, if, in a single deed (escritura), several acts or contracts with independent legal existence and not conditional on each other are granted, the notary shall authorize it regarding the acts or contracts whose appearing parties have signed it, and shall certify this at the foot or in the margin.\n\n Article card\n\nARTICLE 95.- Presumptions\n\nEven if not expressly indicated, in every deed (escritura) it is presumed that:\n\na) The notary public has duly identified the parties, the interpreters, and witnesses of knowledge, as applicable.\n\nb) The instrumental witnesses are known to the notary, unless otherwise indicated, and have the legal capacity to serve as such.\n\n Article card\n\nArticle\n96.- Notes\n\nFor\nthe correction of errors in the deed (escritura) or its modification, the notary may\nwrite marginal notes or notes at the foot of the original, which must be\nsigned by the granting parties of the act or contract and by the notary. In\ncases where there is a plurality of acts or contracts in a single deed (escritura), the\nnotes must be signed only by the grantors of the acts or\ncontracts that are modified, and by the notary.\n\nIf\nany of the parties refuses to sign, their location is impossible, or they are\ndeceased, the notary shall proceed to make the correction, certifying\nthis circumstance and that the correction does not harm the interests of the\ninterested party, all under their responsibility.\n\nWhen\nthe correction refers to modifications verifiable through the reference\narchive or any other objective source and does not constitute a variation of the\nconsented wills, the notes shall be signed only by the authorizing\nnotary.\n\nIf\nthe volume of the protocol has been delivered to the Notarial Archive, this office shall\nmake it available to the notary to consign the necessary notes applying the rules\nof the preceding paragraphs, but without the volume leaving this unit.\n\n(Thus amended by the\nsole article of Law No. 9210 of February 20, 2014)\n\n Article card\n\nARTICLE 97.- Marginal notes of reference\n\nWhenever the content of a public deed (escritura pública) is added to, rescinded, or modified in any way, or a will or special power of attorney is revoked or modified, by means of another public deed (escritura pública) granted subsequently, the authorizing notary of the latter shall be obligated to consign, by means of a marginal note in the added, rescinded, modified, or revoked deed (escritura), the name and surnames of the notary, the volume, folio, and number of the deed (escritura) where the addition, revocation, rescission, or modification was made, if it is the volume of the protocol in use.\n\nIf the volume of the protocol where the marginal note indicated in the preceding paragraph must be consigned belongs to another notary or is deposited in the Notarial Archive, the grantor of the modification must notify the other notary so that they carry it out, or the Notarial Archive; in such case, they shall accompany the note with the respective notarial index, so that the Archive may consign it within the twenty-four hours following receipt of the notification.\n\nThe notification may be made personally or by telegram, certified mail, or facsimile.\n\nThe notary who fails to comply with the provisions of this article shall be sanctioned in accordance with this code.\n\n Article card\n\nARTICLE 98.- Reserves on real estate\n\nIn gratuitous reserves of use, usufruct (usufructo), habitation, enjoyment, and possession, the acceptance of the beneficiary or their appearance is not indispensable, without prejudice to their ability to renounce them.\n\n Article card\n\nARTICLE 99.- Additional deeds (escrituras adicionales)\n\nBy means of an additional deed (escritura adicional) granted by the same appearing parties, their successors in interest, or representatives, errors may be corrected or omissions of the main deed (escritura principal) filled; but it shall not be appropriate to constitute a new act or contract.\n\nThe granting notary of an additional deed (escritura adicional) must comply with the provisions of article 97 above.\n\n Article card\n\nARTICLE 100.- Appearance of parties in common mortgages\n\nIn the constitution of common mortgages, the acceptance of the creditor is not necessary, and in the cancellation, the intervention of the debtor is not required.\n\n Article card\n\nCHAPTER III\n\nNOTARIAL ACTS (ACTAS NOTARIALES)\n\nARTICLE 101.- Definition\n\nNotarial acts (actas notariales) are public instruments whose main purposes are to verify, through the notary and at the request of an interested party, facts, events, or situations that are known to them or occur in their presence, to give them character of authenticity, or to certify notifications, warnings, or demands (intimaciones) proceeding according to law.\n\nThe provisions of public deeds (escrituras públicas) shall be applicable to notarial acts (actas notariales), insofar as pertinent, with the exceptions resulting from this chapter.\n\n Article card\n\nARTICLE 102.- Requirements\n\nNotarial acts (actas notariales) must contain the following requirements:\n\na) In the introduction, it must be certified at whose request the proceeding is initiated and the reason why the notary intervenes.\n\nb) In case of representation, the notary shall indicate the one expressed by the interested party, without needing to verify the legal authority (personería).\n\nc) The notary who does not know those whom they must notify, inform, demand (intimar), or warn, must endeavor to identify them and make known to them on behalf of whom they are acting, their status as a notary, the proceeding to be carried out, and the right they have to certify any statements they deem appropriate about that proceeding, provided they are pertinent in the professional's judgment.\n\nd) In the description, all the circumstances necessary for the legal purposes of the proceedings and the requested details or conditions shall be narrated objectively and concretely.\n\ne) The presence of the applicant is not necessary unless they must legally subscribe the acta (acta).\n\nf) The unity of the act or of the text is not indispensable. For this reason, actas (actas) may be extended at the same time the facts are verified, while the proceeding is carried out, or subsequently, provided they are prepared within the following twenty-four hours. They may also be divided into two or more texts, in chronological order, which must be advised.\n\ng) If the proceeding refers to a document and is legally required, a concise certification of what has been done shall be left on it, indicating the volume number of the protocol, the page, and the instrument in which the acta (acta) is drawn up, as well as its date.\n\nh) In the conclusion, it is not required to read the acta (acta) to the interested parties, nor is their approval required, and it may or may not bear their signatures. The notary shall authorize the acta (acta), even if someone does not want to or cannot sign, and shall certify that fact.\n\ni) In the actas (actas), reports or opinions from professionals, experts, and other attendees on the nature, conditions, and consequences of the verified facts may be included. Their names, surnames, and qualifications shall be indicated, and they must sign the acta (acta).\n\n Article card\n\nARTICLE 103.- Proceedings related to persons\n\nIf the action refers to notification, requirement, or any other act related to persons, it shall be carried out where they are, and their response shall be consigned in the acta (acta).\n\nIf no person capable of dealing with the proceeding is found at the place indicated by the interested party, or if the notary public is not attended, these circumstances shall be certified.\n\n Article card\n\nARTICLE 104.- Actas (Actas) of presence or verification\n\nWhen the purpose is to verify the existence, conditions, qualities, or functions of a person, the state of a thing, the facts, dates, events, or circumstances witnessed by the notary public, or similar cases, the necessary data for the full effectiveness of the intervention shall be certified in the acta (acta).\n\n Article card\n\nARTICLE 105.- Protocolizations (Protocolizaciones)\n\nIf the purpose is to protocolize (protocolizar) documents, proceedings, pieces of case files, actions, or actas (actas), the reason for acting must be indicated in the introduction. If it is due to a judicial resolution, the court that issued it shall be expressed, as well as the place, hour, and date thereof, and the proceeding in which it was rendered. Subsequently, the document or the respective pieces shall be faithfully copied, in whole or in part, in what is relevant for the legal purposes.\n\nAt the end, it shall be certified before the interested parties who have appeared that the copy has been compared with its originals and found to be in conformity. The interested parties must sign, or the reason why they did not sign shall be indicated.\n\nIn protocolizations (protocolizaciones), the notary public may correct, under their responsibility, errors, omissions, or material defects they notice in the original pieces, or those resulting from the comparison with data from case files or the Public Registry, which must be advised in the same document.\n\nIn every protocolization (protocolización), the notary must keep, in the reference archive, a copy of the document, the acta (acta), or the piece to which the intervention refers.\n\n Article card\n\nARTICLE 106.- Books, brochures, and graphics\n\nIf the proceeding refers to books, brochures, or documents that are very extensive in the judgment of the notary public, it shall not be necessary to copy them entirely, and a summary to identify them shall suffice; the corresponding note shall be consigned therein, which must be signed by the notary, as well as each folio of those items.\n\nThe same procedure shall be followed when dealing with plans, photographs, charts, graphics, or other kinds of elements or systems. As far as possible, measures shall be taken to verify their authenticity or prevent their alteration.\n\n Article card\n\nARTICLE 107.- Effects of the protocolization of private documents\n\nThe protocolization (protocolización) of private documents does not confer upon them the status of public instruments; nor do they serve to cause registrations in registries or public offices, except when dealing with actas (actas) or pieces whose content must be registered according to the law.\n\nIf, in a judicial or administrative process, the protocolization (protocolización) of a document is invoked, claiming rights based on it, and the authenticity of the content incorporated into the protocol is questioned, the notarial document shall be ineffective to support the right, and the claimant must present the original document.\n\nIn every protocolization (protocolización), the notary must keep, in the reference archive, a copy of the document, acta (acta), or piece to which the intervention refers.\n\n Article card\n\nCHAPTER IV\n\nEXTRAPROTOCOLARY ACTS\n\nARTICLE 108.- Definition\n\nExtraprotocolary acts are reproductions of public instruments, certifications of documents, pieces of case files or inscriptions, translations, and any other action or proceeding that the notary public, authorized by law, carries out outside the protocol.\n\n Article card\n\nARTICLE 109.- Translations\n\nThe Notary Public, by themselves and under their responsibility, may authorize their own translations of documents, instruments, letters, or other pieces not drafted in a language other than Spanish.\n\nThe original or a copy authenticated by the notary must be attached to the translation, who shall consign the corresponding identity note on the original document; in addition, a reproduction must be left in the reference archive.\n\nThe translations shall produce the effects of the translated document, without prejudice to the provisions of article 107.\n\n Article card\n\nARTICLE 110.- Certifying authority\n\nNotaries may extend, under their responsibility, certifications relating to registrations, case files, resolutions, or documents existing in registries and public offices, as well as books, documents, or private pieces in the possession of individuals. For this purpose, they may use photocopies. In any case, it is necessary to indicate whether the document is certified literally, in what is relevant, or in relation.\n\nIf what is certified are private documents, the notary must leave an authentic copy in the reference archive, indicating the applicant and the hour and date it was issued.\n\nIn these certifications, material errors may be corrected or omissions remedied in the original piece and in the protocolizations (protocolizaciones), which must be advised.\n\nThe corresponding fiscal stamps, stamps, or rights that must be covered must always be satisfied, as if the certifications were issued by the office or registry where the original pieces are located. For all legal effects, these certifications shall have the value that the laws grant to those extended by the officials of said dependencies, as long as it is not proven, through a certification issued by them, that they lack exactness, without it being necessary, in this case, to allege falsehood.\n\nThe notary who consigns false data in said certifications, apart from criminal and civil responsibilities, shall be sanctioned disciplinarily.\n\nIn certifications of private documents in the possession of individuals, the provisions of article 107 shall be applicable, insofar as pertinent.\n\n Article card\n\nARTICLE 111.- Authentication of signatures and fingerprints\n\nThe notary may authenticate signatures or fingerprints, provided they have been impressed in their presence; to do so, they must certify that they are authentic. The same procedure shall be followed when a person signs at the request of another who does not know how to or cannot do so; in this case, they must sign in the presence of the notary.\n\nPrivate documents on which authentications are performed shall retain that same character.\n\n Article card\n\nCHAPTER V\n\nREPRODUCTION OF PUBLIC INSTRUMENTS\n\nARTICLE 112.- Classes of reproductions\n\nReproductions of public instruments may consist of certified copies (testimonios), certifications, and authentic copies.\n\n Article card\n\nARTICLE 113.- Issuance of certified copy (testimonio)\n\nOnly the notary may issue certified copies (testimonios) of the public instruments granted in their protocol, while the respective volume is in their possession. If the protocol has already been returned to the corresponding office, the certified copies (testimonios) may be issued by the notary or the official in charge of safeguarding the volume, except as provided in article 123.\n\n Article card\n\nARTICLE 114.- Structure of certified copies (testimonios)\n\nCertified copies (testimonios) constitute the reproduction of the original public instrument. They consist of two parts: the literal copy, total or partial, of the original and the authentication clause (engrose), which confers enforceable quality to produce the respective legal effects.\n\n Article card\n\nARTICLE 115.- Authentication clause (Engrose)\n\nThe authentication clause (engrose) must certify that the original instrument is reproduced, identifying it by its number, the page where it begins, and the volume of the protocol where it is recorded; the conformity of the comparison with the original; also, whether it is the first certified copy (testimonio) or a subsequent one, and at what time it is issued, as well as the place, hour, and date, if it is extended after the authorization of the original. In the partial reproduction, this circumstance must be expressed.\n\nWhen issuing the certified copy (testimonio) by virtue of a judicial order or from an official authorized by law, the authentication clause (engrose) shall indicate the court or the official ordering it, their name and the position they hold, the date of the order, or the hour and date of the respective resolution.\n\nThe notary must sign the certified copy (testimonio) and affix their seal beside or at the foot.\n\n Article card\n\nARTICLE 116.- Reproduction of certified copies (testimonios)\n\nIn certified copies (testimonios), the reproduction must be printed in such a way that the indelible permanence of the text is guaranteed.\n\n Article card\n\nARTICLE 117.- Classes of certified copies (testimonios)\n\nCertified copies (testimonios) are first or subsequent. Firsts are those issued upon signing the original deed (escritura) or within the following ten business days and shall be signed by the notary and the parties when they so desire. Subsequents are those issued at any other opportunity. The notary shall extend them, or, as applicable, the Notarial Archive, when any of the parties or a person with legitimate interest requests it, or when it is ordered by some official authorized by law. Even when the respective volume is deposited, the notary may issue certified copies (testimonios) of deeds (escrituras) they have authorized.\n\n Article card\n\nARTICLE 118.- Corrections in certified copies (testimonios)\n\nWhen copying the original deed (escritura), the additions and amendments made to the original may be incorporated into the certified copy (testimonio) or added by means of a note at the foot.\n\nCopying errors and omissions detected upon issuing the certified copy (testimonio) shall be specified and rectified following the authentication clause (engrose), as a note before the respective signature. Those noticed afterwards may be corrected by means of a notarial note, dated and authorized by the notary public, at the foot of the certified copy (testimonio).\n\nWith the same authorization, errors and omissions of the authentication clause (engrose) may be corrected after the signature of the certified copy (testimonio).\n\nThe notary who, upon examining the original, corrects an error that does not exist in it, shall be sanctioned according to this code, without prejudice to criminal liability.\n\n Article card\n\nARTICLE 119.- Notarial notes\n\nReproductions of public instruments and extraprotocolary documents may bear at the foot the notarial notes required by laws and regulations for administrative or other purposes; it shall not be necessary to annotate in the original the notes consigned in said reproductions.\n\n Article card\n\nARTICLE 120.- Certifications of public instruments\n\nCertifications of public instruments must indicate, at the beginning, the name and surnames of the notary public or the official who extends them, the status of notary or the position the official holds, the volume of the protocol and the page where the public instrument was entered or began, the name of the notary, and the statement that the reproduction is partial, if applicable. Next, the original instrument shall be copied, either totally or in what is relevant.\n\nAs a conclusion, conformity with the original deed (escritura), the addition, and the cancellation, when required, of both the fiscal stamps and the legal fees, shall be expressed; in addition, the place, hour, and date of issuance. Subsequently, the notary or the official shall authorize the document with their signature and seal.\n\nThe certifications must indicate the name and surnames of the applicant.\n\nRegarding errors and notes, the preceding rules on certified copies (testimonios) shall apply.\n\n Article card\n\nARTICLE 121.- Simple copies and verifications\n\nFor administrative or private uses, simple copies and verifications of public instruments may be issued, which shall not substitute certified copies (testimonios) or certifications.\n\n Article card\n\nARTICLE 122.- Printed certified copies (testimonios)\n\nNotwithstanding the foregoing, the National Registry, in coordination with the National Directorate of Notaries, may authorize the use of printed forms, in accordance with the format deemed appropriate for each of the registrable legal transactions. In such case, the Registry shall supply, at the notary's expense, the forms, which may be adapted to the mechanical and technological requirements employed when registering documents and shall have the security mechanisms required for ordinary certified copies (testimonios). Consular notaries, the Notarial Archive, and the Office of the Attorney General of the Republic shall be exempt from payment. The cost of the forms shall be the same as that of the paper used for non-printed certified copies (testimonios). The notary shall always attest that the data extracted from the original instrument (matriz) and incorporated into the form are faithful to the original, shall cancel unnecessary blank spaces, and shall sign it together with the parties. The use of these printed forms shall be at the notary's option.\n\nFile article\n\nARTICLE 123.- Plurality of notaries public\n\nIn public instruments authorized by two or more notaries public, any of them may issue reproductions of the instrument in which they acted.\n\nFile article\n\nTITLE V\n\nON THE EFFECTIVENESS OF PUBLIC INSTRUMENTS\n\nCHAPTER I\n\nEFFECTS OF PUBLIC INSTRUMENTS\n\nARTICLE 124.- Existence and substantive effects\n\nThe existence of a public instrument is proven by the original or the legally issued reproductions of the original instrument (matriz). It produces, by itself, the legal effects that must derive from the will of the grantors; it obligates the corresponding offices to give it the necessary processing in order to fulfill what was intended by the grantors, and it also proves, by itself, the facts, situations, and other circumstances of which the notary attested in the exercise of their function.\n\nFile article\n\nARTICLE 125.- Verification (Cotejo)\n\nThe party against whom a notarial instrument is presented may request its verification (cotejo) against the original. If it does not conform, what is indicated in the original instrument (matriz) shall prevail. When verification (cotejo) is impossible due to damage or disappearance of the original, the reproduction shall serve as proof as long as its inaccuracy or falsity is not demonstrated.\n\nThe offices responsible for registering notarial instruments may request, administratively and without incurring liability, the verification (cotejo) of the reproduction against the original. The Notarial Archive shall perform the verification (cotejo) if the protocol volume is deposited in that office; otherwise, the National Directorate of Notaries shall perform it.\n\nBoth entities shall carry out the proceeding with a summons to the notary and the parties whose addresses appear in the certified copy (testimonio); they shall be notified telegraphically of the time and date set for the act.\n\nWhile the verification (cotejo) is being conducted, the processing of the document shall be suspended, and if any significant omission or falsity is detected, the reproduction shall be considered ineffective until a judicial ruling to the contrary is issued, without prejudice to the interested party being able to substitute the correct document.\n\nThe courts or administrative bodies that detect any anomaly in the fidelity and accuracy of the reproductions shall immediately report it to the corresponding disciplinary body.\n\nFile article\n\nCHAPTER II\n\nINVALIDITY OF PUBLIC INSTRUMENTS\n\nARTICLE 126.- Absolute nullity\n\nWithout prejudice to the nullities that may proceed according to law, in consideration of the fulfillment of requirements or conditions relating to persons, acts, or contracts, the following shall be absolutely null and shall not be valid as public instruments:\n\na) Those not drawn up in a protocol or that have not been\nsigned by the notary, any of the grantors without indicating the reason for the omission, the interpreters, or the instrumental or identifying witnesses, when their attendance is mandatory. The provision in the second paragraph of Article 94 is excepted. Regarding the requirement of signatures, the provisions of the Civil Code for wills are saved.\n\nb) Those granted before a notary who has ceased their functions, unless the party asserting them acted in good faith and, at the time the deed was granted, the notary still exercised their functions publicly.\n\nc) Those written in a language other than Spanish or granted in contravention of Article 72.\n\nd) Those granted in contravention of the provisions of subsection c) of Article 7 of this code, with the exception resulting from Article 127, those contrary to the laws or ineffective, or those granted without the prior authorizations required by law to perform the act or contract.\n\ne) Those not typed or not handwritten in indelible ink.\n\nf) Those that do not contain the notary's name and those\nfrom which the identity of the authorizing party cannot be deduced with certainty.\n\ng) Those that do not contain in their body the name and surnames of any grantor.\n\nh) Those that do not indicate the time and date of the grant or drafting.\n\ni) Those declared false by a final and binding judgment (sentencia con autoridad de cosa juzgada).\n\nFile article\n\nARTICLE 127.- Relative (Anulable) nullity\n\nWithout prejudice to the voidabilities that may proceed according to law, public instruments are voidable (anulables) when any of the instrumental witnesses or interpreters has an impediment with respect to the notary or any of the grantors, under the terms of Article 42.\n\nHowever, those who appear in the document as obligors or debtors may not claim nullity if they are related to the witness or the interpreter.\n\nFile article\n\nARTICLE 128.- Value of annulled documents\n\nAnnulled deeds shall be valid as private documents with a certain date, when they are signed by the parties, except for those sanctioned with absolute nullity under subsections d) and i) of Article 126 of this code.\n\nFile article\n\nTITLE VI\n\nOn competence in non-contentious judicial activity\n\nSOLE CHAPTER\n\nArticle\n129- Material competence. Notaries public may process testamentary and intestate successions, adoptions, localizations of undivided rights on properties with a cadastral map, informations of perpetual memory, divisions of common things, in material form or through public sale,\ndistribution of the price, boundary demarcations and monumentations (deslindes y amojonamientos), payment by consignation (consignaciones de pago) for sums of money, and the liquidation of commercial companies, when requested by unanimous agreement of the partners. If the company does not have legalized books, the liquidation request shall be made by public deed.\n\nThe processing of all these matters before a notary shall be optional and may only be submitted to these officials when minors or incapacitated persons are not involved as interested parties.\n\n(Thus reformed by the sole article of Law No. 9486 of October 9, 2017, \"Reform of the Notarial Code, to authorize the liquidation of commercial companies in a notarial venue regardless of the origin of the dissolution.\")\n\nFile article\n\nARTICLE 130.- Procedure\n\nThe actions of the notaries shall be extra-protocol. Excepted are those acts or contracts that, as a consequence of the matters submitted to their cognizance, must be documented in that form to be valid in public offices; also, any provision to the contrary in this code or any other law.\n\nFor the processing of the matters, the notarial actions shall adhere to the procedures and provisions set forth in legislation.\n\nThe intervention of the notary must be requested in person, and this proceeding shall be recorded in an act, with which the respective case file (expediente) shall be opened. Other interventions may be made in writing; but the notary shall always be responsible for the authenticity of any action or filing presented before them.\n\nFile article\n\nARTICLE 131.- Registration and custody of case files (expedientes)\n\nThe notary must keep a register of each of the case files (expedientes), which they shall number consecutively. Once concluded, they shall be sent to the Judicial Archive for definitive custody.\n\nFile article\n\nARTICLE 132.- Consignation of sums of money (Consignación de sumas de dinero)\n\nThe offer of payment shall be recorded in a protocol act, which shall begin with the reference to the offeror's request and the number of the case file (expediente) of the notary's office to which said offer gives rise.\n\nIf the creditor accepts payment, it must be made immediately, upon prior delivery of the document or title recording the credit, or of a receipt for the sum delivered in all other cases. Delivery of the receipt may be omitted if the creditor signs the notarial act. The creditor's refusal to proceed as indicated is equivalent to rejection of the offer.\n\nIf the creditor does not accept payment or it is impossible to make the offer for reasons attributable to them, the procedure indicated in Article 870 of the Civil Procedure Code shall be followed.\n\nAny non-compliance with this rule invalidates, for all purposes, the intended payment.\n\nRegarding payment by consignation (pago por consignación), the relevant provisions of the Civil Code and the Civil Procedure Code shall apply.\n\nFile article\n\nARTICLE 133.- Value of the actions\n\nFor all legal purposes, the actions of notaries in matters within their competence shall have the same value as those performed by judicial officials.\n\nFile article\n\nARTICLE 134.- Loss of competence\n\nThe notary shall refrain from continuing to process the non-contentious matter in the following cases:\n\na) When any interested party so requests.\n\nb) Due to written opposition filed before the Notary's Office.\n\nc) When contention or declination of jurisdiction arises.\n\nd) When the respective court so orders, at the request of an interested party.\n\nIn these situations, the notary shall suspend all processing and transfer the case file (expediente) to the court competent to hear it.\n\nSubsequent resolutions and actions shall be absolutely null. If the notary persists in continuing to hear the matter despite the express opposition, they shall be tried and sanctioned for the crime of usurpation of authority.\n\nFile article\n\nARTICLE 135.- Matters pending in the courts\n\nMatters pending in the courts may be continued and concluded by the notary chosen, if all interested parties so request in writing.\n\nFile article\n\nARTICLE 136.- Appointment of experts and fees\n\nThe appointment of experts by notaries may not fall upon their employees or associates; nor upon any person referred to in subsection c) of Article 7.\n\nThe notary must appoint suitable persons who meet the requirements set forth in the Civil Procedure Code, and their fees shall be paid based on the rates set by the Supreme Court of Justice.\n\nFile article\n\nARTICLE 137.- Fees\n\nAuthorized notaries shall earn fees equal to those earned by lawyers for the processing of similar matters in a judicial venue.\n\nFile article\n\nTITLE VII\n\nON THE DISCIPLINARY REGIME FOR NOTARIES\n\nCHAPTER I\n\nDISCIPLINARY COMPETENCE AND CLASSES OF SANCTIONS\n\nARTICLE 138.- Competence\n\nExcept for the sanctions that, according to this code, correspond to the National Directorate of Notaries to impose, it is the competence of the Judicial Branch, through the bodies determined in this law, to exercise the disciplinary regime over notaries public and to enforce civil liability for their faults.\n\nFile article\n\nARTICLE 139.- Classes of sanctions\n\nSanctions may consist of warning (apercibimiento), reprimand (reprensión), and suspension from the exercise of the notarial function.\n\nA warning (apercibimiento) and reprimand (reprensión) shall proceed in cases of minor fault, according to its importance.\n\nA serious fault shall exist and, consequently, suspension shall proceed in all cases where the notary's conduct harms the parties, third parties, or public faith (fe pública), as well as when requirements, conditions, or duties inherent to the practice of the notariat, contemplated in the laws or resulting from provisions issued by public authorities in the exercise of legal competences, are breached.\n\nFile article\n\nARTICLE 140.- Administrative competence\n\nIt corresponds to the National Directorate of Notaries to decree suspensions in the cases of impediment indicated in Article 4 of this law, as well as when requirements or conditions for the practice of the notariat are lacking.\n\nIt is also the competence of said Directorate to discipline notaries for non-compliance with the guidelines and directives or requirements established by the Directorate itself or by any other body in the exercise of its functions, as well as for the failure to submit notarial indexes.\n\n(This article interpreted by Resolution of the Constitutional Chamber No. 3937-08 of March 12, 2008, in the sense that \"any registry of notarial sanctions must be cancelled by the competent authority after ten years have elapsed from the completion of the sanction.\")\n\nFile article\n\nARTICLE 141.- Jurisdictional competence\n\nIn all other cases, disciplinary competence shall correspond to the jurisdictional bodies indicated in Article 169.\n\nFile article\n\nARTICLE 142.- Application of the disciplinary regime to consuls\n\nRegarding notarial functions, consular notaries shall be subject to the same disciplinary regime, as well as the civil and criminal liability established in this code. Once the sanction is applied, it shall be communicated to the Ministry of Foreign Affairs and Worship for what proceeds in law.\n\nFile article\n\nARTICLE 143.- Suspensions of up to one month\n\nNotaries shall be imposed a suspension of up to one month in accordance with the importance and gravity of the fault, when:\n\na) They act without being current on the guarantee required by law, after being warned by the National Directorate of Notaries.\n\nb) They fail to comply with the guidelines, directives, or requirements of the Directorate or any other competent authority to issue them.\n\nc) They refuse to exhibit the protocol, if it is mandatory.\n\nd) They fail to notify the Directorate, within a period of fifteen days, of the loss or total or partial destruction of the protocol, so that replacement may be initiated.\n\ne) They incur in carelessness or negligence in the safekeeping and conservation of the protocol or the documents they must guard.\n\nf) They fail to adhere to the rates set for notarial fees and charge less or exceed said charge. The notary may charge higher fees provided they have agreed upon them in writing with their client and they do not exceed the established ones by more than fifty percent (50%). In addition to the sanction, the notary shall be obligated to reimburse the unfounded excesses.\n\ng) They fail to inform the National Registry, within the period of fifteen days, of the loss or theft of the security slip.\n\nh) They fail to communicate to the Directorate, within the following month, the modifications and changes relative to the location of the notary's office.\n\ni) They keep in their possession for more than one month the concluded volume of the protocol, or fail to deliver it if obligatory.\n\nj) They delay the submission of deed indexes and copies when they refer to testamentary grants.\n\nFile article\n\nARTICLE 144.- Suspensions of up to six months\n\nNotaries shall be imposed a suspension of one to six months, according to the gravity of the fault, when:\n\na) They delay for more than six months, for a cause attributable to them, the registration of any document in the respective registries, after being warned to register it and having been granted a period of one to three months. If, after the six months of suspension have elapsed, the document still has not been registered, the sanction shall remain in force until final registration.\n\nb) They authorize illegal or ineffective acts or contracts.\n\nc) They transcribe, reproduce, or issue notarial documents without conforming to the content of the transcribed or reproduced document, in a way that misleads third parties.\n\nd) They fail to notify and extend the marginal note referred to in Article 96.\n\ne) They fail to comply with any legal or regulatory provision that imposes duties or obligations on them regarding the manner in which they must exercise the notarial function.\n\nFile article\n\nARTICLE\n145.- Suspensions from six months to three\nyears\n\nNotaries shall be imposed suspensions from six months up to three years:\n\na) In the cases cited in the preceding article, when their action causes material or economic damages or losses to third parties, except if it concerns the excessive charging of fees.\n\nb) When they notarize documents while suspended.\n\nc) If the ineffectiveness or nullity of a public instrument is due to lack of skill (impericia), carelessness, or negligence attributable to them.\n\nd) When they celebrate a simulated marriage with the fraudulent concurrence (concurso doloso) of the notary, without prejudice to the corresponding criminal sanctions.\n\n(Thus the preceding subsection added by Article 3 of Law No. 8781 of November 11, 2009)\n\nFile article\n\nARTICLE 146.- Suspensions from three years to ten years\n\nNotaries shall be suspended from three years up to ten years when:\n\na) They authorize acts or contracts whose granting they did not witness, or they facilitate their protocol or parts thereof to third parties for the preparation of notarial documents.\n\nb) They incur in any anomaly, with harm to the parties or interested third parties, when processing non-contentious matters of judicial activity.\n\nc) They issue false certified copies (testimonios) or certifications.\n\nd) They modify or alter, by marginal notes or any other mechanism, essential elements of the authorized transaction, with harm to any grantor.\n\nFile article\n\nARTICLE 147.- Fixed suspension\n\nNotaries shall be suspended for ten years on a fixed basis, if they are sanctioned for any of the crimes indicated in subsection c) of Article 4 of this code, unless the sanction is greater, in which case the established period shall apply.\n\n(This article interpreted by Resolution of the Constitutional Chamber No. 3937-08 of March 12, 2008, in the sense that \"any registry of notarial sanctions must be cancelled by the competent authority after ten years have elapsed from the completion of the sanction.\")\n\nFile article\n\nARTICLE 148.- Suspensions or cessations subject to compliance with conditions or duties\n\nIf the suspension or cessation from office is decreed for any reason affecting the requirements or conditions for practicing the notariat, for breach of duties, or for having been suspended as a lawyer, the measure shall be maintained for the entire time that the cause or breach subsists.\n\n(This article interpreted by Resolution of the Constitutional Chamber No. 3937-08 of March 12, 2008, in the sense that \"any registry of notarial sanctions must be cancelled by the competent authority after ten years have elapsed from the completion of the sanction.\")\n\nFile article\n\nARTICLE 149.- Reduction of penalty for indemnification\n\nWhen the sanctioned notary, or the notary to be sanctioned, for having caused damages and losses, proves to have compensated the injured party from their own private funds, the imposed sanction may be reduced, at the discretion of the adjudicator.\n\nFile article\n\nCHAPTER II\n\nPROCEDURE\n\nARTICLE 150.- Standing\n\nIn disciplinary matters, proceedings may be initiated at the request of the interested party or by complaint from any public office.\n\nFile article\n\nARTICLE 151.- Claim for damages\n\nThose who consider themselves injured by the notary's action may claim, within the disciplinary procedure, the damages and losses caused to them and enforce their right against the posted guarantee.\n\nIf a settlement is reached regarding the corresponding compensation to the plaintiff, such settlement shall be deemed reached, and the plaintiff shall be understood to waive any other claim in a civil jurisdictional venue.\n\nFile article\n\nARTICLE 152.- Formalities of the complaint (denuncia)\n\nThe complaint (denuncia) shall be addressed to the competent body of the Judicial Branch, according to Articles 140 and 141 of this code. It must indicate the corresponding facts and the evidence invoked as grounds. It may be filed orally before said body.\n\nIf a claim for damages is brought, the complainant shall be considered the plaintiff. In such case, the plaintiff must litigate with the sponsorship of a lawyer and indicate, in their complaint, what the damages and losses consist of and their estimation.\n\nFile article\n\nARTICLE 153.- Transfer and notification\n\nRegarding the complaint (denuncia) and claim, as applicable, the competent body shall grant an eight-day transfer (traslado) to the notary. Within that period, the notary must address the facts under investigation and offer the evidence they deem in their interest.\n\nIf the process is handled by a jurisdictional body, the same resolution shall include the National Director of Notaries as a party, who, within the same period, may offer the evidence they consider pertinent.\n\nFor purposes of notifying the transfer (traslado) and subsequent notifications, the provisions for civil processes shall apply.\n\nIn cases of the notary's absence without a registered agent, notification shall be made by means of an edict published in the Judicial Bulletin, and the process shall continue with a public defender.\n\nFile article\n\nARTICLE 154.- Hearing (Comparecencia)\n\nThe body in charge of the procedure shall order the receipt of evidence that reasonably leads to the object of the debate and any evidence that, on its own initiative, it deems necessary. To receive such evidence, it shall summon the parties to a hearing (comparecencia), with a minimum of fifteen days' notice.\n\nAt the hearing (comparecencia), only the notary, the plaintiff, their lawyer, and the National Director of Notaries or the lawyer official they designate may participate.\n\nDocumentary evidence may be incorporated into the case file (expediente) by judicial order, when so requested.\n\nIf the competent body deems it necessary, it may commission a judicial authority for the reception of evidence.\n\nIf at that hearing (comparecencia), the notary and the affected party reach an agreement, they shall so inform the corresponding judge, who shall terminate the proceedings. However, in cases of gravity qualified by the judge, the judge may accept the settlement only to mitigate the penalty.\n\nFile article\n\nARTICLE 155.- Assessment of evidence\n\nEvidence shall be assessed without the limitations that govern common processes; however, the reasons for which a certain value is denied or granted must be stated.\n\nThe determination of the amount of damages and losses must be based on technical evidence, in accordance with civil legislation.\n\nFile article\n\nARTICLE 156.- Final hearing (Audiencia final) and judgment\n\nOnce the hearing (comparecencia) has concluded or all ordered evidence has been presented, the parties shall be granted a hearing (audiencia) so that, within a period of three days, they may present closing arguments. The judgment shall be issued within the fifteen days following this period.\n\nFile article\n\nARTICLE 157.- Ordinary remedies\n\nThe resolutions issued during the procedure shall have no remedy other than revocation (revocatoria), except for the judgment, and pronouncements that impede the exercise of actions or defenses, or those that deny evidence, and those of the execution of the judgment resolving on liquidations, which may be appealed to the jurisdictional body established by the Supreme Court of Justice, within three days following notification. However, when reviewing the judgment, the appellate body may decree the nullities or order the replacements it deems necessary for the validity of the procedure.\n\nFile article\n\nARTICLE 158.- Effects of judgments. Cassation remedy\n\nOnly judgments issued by jurisdictional bodies, in the matters referred to in Article 138, shall have the authority of material res judicata (cosa juzgada material). If a claim for damages was involved, a cassation appeal shall lie before the Cassation Chamber established by the Supreme Court of Justice, when the amount in controversy permits it. The remedy shall be governed by the provisions corresponding to the third instance upon petition in labor matters.\n\nIn such cases, the competence of the cassation court shall be limited to pecuniary matters; it may only review the disciplinary aspects and shall impose, if applicable, the corresponding sanction when the disagreement lies in the existence or non-existence of the fault attributed to the notary.\n\nFile article\n\nARTICLE 159.- False complaint (Denuncia falsa)\n\nWhen the complaint (denuncia) against the notary has been made with evident bad faith, based on false facts and charges, the notary may sue the complainant for the damages and losses caused.\n\nFile article\n\nARTICLE 160.- Costs\n\nJudgments issued in disciplinary matters shall only contain a ruling on costs when a claim for damages was involved. On this matter, the corresponding provisions of the Civil Procedure Code shall govern.\n\nFile article\n\nARTICLE 161.- Publication and effective date of suspensions\n\nOnce a suspension judgment is final, a notice shall be published, one time only, in the Judicial Bulletin to report it; in addition, it shall be communicated to the Notarial Archive, the National Registry, and the Civil Registry. The sanction shall take effect eight calendar days after publication.\n\nBoth suspensions and other disciplinary measures shall be recorded in the register that the National Directorate of Notaries must maintain. The jurisdictional bodies that hear this matter must communicate them.\n\nFile article\n\nARTICLE 162.- Execution of the guarantee\n\nIf a condemnatory judgment has been issued, upon prior liquidation if necessary, the guarantee covering the notary's liability shall be executed to compensate the injured party.\n\nFile article\n\nARTICLE 163.- Evidence for better provision and application of procedures\n\nAt any time, the bodies competent to hear disciplinary matters may order evidence for better provision (pruebas para mejor proveer) and establish procedures adjusted to due process, which they deem necessary to fulfill their mission.\n\nIn matters not contrary to this law, the provisions of the Civil Procedure Code shall apply.\n\nFile article\n\nCHAPTER III\n\nPRESCRIPTION OF THE DISCIPLINARY ACTION\n\nARTICLE 164.- Prescription period\n\nThe disciplinary action prescribes in a term of two years, counted from the date on which the act giving rise to it was committed, unless the act is continuous and the timely reiteration of the action or omission prevents the fulfillment of the period.\n\nPrescription is interrupted by the notification of the complaint (denuncia) to the notary. Once this act is performed and while the process is ongoing, no prescription period shall run.\n\nThe prescription of the disciplinary power is declarable ex officio.\n\nFile article\n\nARTICLE 165.- Prescription of the right to damages\n\nThe prescription of the right to damages shall be governed by the provisions of the Civil Code.\n\nThe fact that, in a disciplinary process, the sanctioning action is declared prescribed does not relieve the jurisdictional body of the obligation to rule on the claim for damages, if such claim was brought.\n\nFile article\n\nTITLE VIII\n\nFinal provisions\n\nCHAPTER I\n\nArticle\n166\n.-\nFees\n\nNotaries\npublic\nshall charge fees\naccording\nto what is established\nin the respective fee schedule (arancel).\nIt\ncorresponds\nto the Bar Association\nof\nCosta\nRica to prepare\nthe fee schedules and submit them\nto the\napproval\nof the Ministry\nof Justice and\nPeace, which\nshall promulgate them\nvia executive decree.\n\nIn the\ncase\nof\nservices\nprovided\nby\nnotaries\npublic\nto\ninstitutions supervised\nby SUGEF,\nwith regard\nto\nthe financing\nof projects\nin the\ncontext\nof development\nbanking,\nthe fees\nmay\nbe set\nby\nagreement\nbetween\nthe parties;\nin no\ncase\nmay they\nbe higher\nthan the amount\nresulting\nfrom applying\nthe fee schedule (arancel)\nreferred to\nin the preceding\nparagraph.\n\nConsular\nnotaries\nshall earn\nfees\nin accordance\nwith the consular fee schedule.\"\n\n(Thus reformed by article 55\n of the Development Banking System Law, No. 8634 of April 23,\n 2014, which underwent a comprehensive reform through Law No. 9274\n of November 12, 2014. Previously, this article had been\n reformed by section 54 of the indicated law and established\n the following: \" Article 166.- Fees\n\nNotaries public shall charge fees\naccording to what is established in the respective fee schedule. It corresponds to the Bar Association of\nCosta Rica to prepare the fee schedules and submit them to the approval of the\nMinistry of (*)Justice and Peace, which\nshall promulgate them via executive decree.\n\n(*)(Name modified by Article 3 of Law No. 8771 of September 14, 2009)\n\nIn the case of services provided by\nnotaries public to institutions supervised by\nSUGEF,\nwith regard to the financing of projects in the context of development\nbanking, the fees may be set by agreement between the parties;\nin no case may they be higher than the amount resulting from applying the fee schedule\nreferred to in the preceding paragraph.\n\nConsular notaries shall earn fees in accordance\nwith the consular fee schedule. \")\n\nFile article\n\nARTICLE 167.- Obligation to give a receipt\n\nNotaries must issue official receipts for all sums of money they receive and leave a record of whether or not they have received the fees and costs for deeds registrable in any of the public registries; they shall also indicate the amounts received and the concept. The omission of this record shall give rise to the presumption that the fees and other necessary expenses were satisfactorily covered.\n\n Article card\n\nARTICLE 168.- Oath\n\n Notaries shall take their oath as follows: \"Do you swear by the most sacred of your convictions to respect the public order of the Republic of Costa Rica and to practice the notarial profession in spirit and conscience, with complete integrity, honesty, and impartiality?\" To the foregoing, the answer shall be: \"Yes, I swear.\"\n\n Article card\n\nArticle 169.- Creation of courts\n\nThe courts with jurisdiction to hear disciplinary proceedings against notaries in a judicial venue are hereby created, with seats in the province of San José, which shall have the number of judges or sections, category, and instance level established by the Corte Suprema de Justicia.\n\n(Note from Sinalevi: See Transitory Provision VIII below)\n\n Article card\n\nArticle 170.- Requirements for judges\n\nIn notarial disciplinary matters, the judges must meet the requirements of ordinary judges; in addition, experience in notarial matters, as well as a specialization in Notarial and Registry Law. They shall be governed by the judicial career system.\n\n(Note from Sinalevi: See Transitory Provision XI below)\n\n Article card\n\nARTICLE 171.- Transfer of personnel\n\n The Corte Suprema de Justicia is empowered to, through the competent administrative body, order that the personnel currently handling notarial matters be transferred to the National Directorate of Notaries or to the courts created by this law.\n\n Article card\n\nCHAPTER II\n\nAMENDMENTS\n\nARTICLE 172.- Amendments to the Law on the Registration of Documents in the Public Registry, No. 3883\n\n Articles 1 and 15 of the Law on the Registration of Documents in the Public Registry, No. 3883, of March 30, 1967, are hereby amended.\n\nThe texts shall read:\n\n\"Article 1.- The purpose of the National Registry is to guarantee the security of the registered assets or rights with respect to third parties. The foregoing shall be achieved through the publicity of these assets or rights. With regard to the processing of documents, its objective is to register them.\n\n It is of public convenience to simplify and expedite the procedures for the receipt and registration of documents, without detriment to registry security.\n\n Provisions or procedures that hinder these procedures or that, when applied, cause such an effect are contrary to the public interest.\"\n\n\"Article 15.- The Registry may not oppose the withdrawal of documents by their owners; nor the corresponding cancellation of the respective entry in the journal. In such a case, the withdrawal shall be carried out by public deed, with the appearance of the holder of the right contained in the document. This withdrawal request shall be exempt from the payment of registry fees and any other tax.\"\n\n Article card\n\nARTICLE 173.- Amendment to the Law for the Creation of the National Registry, No. 5695\n\n Article 4, the second paragraph of Article 6, and Articles 22 and 23 of the Law for the Creation of the National Registry, No. 5695, of May 28, 1975, are hereby amended. The texts shall read:\n\n\"Article 4.- The Board shall be composed of seven members: the Minister of Justice, who shall preside over it; a practicing notary, of recognized experience, appointed by the Minister of Justice and Grace; the National Director of Notaries and one representative of each of the following bodies: Procuraduría General de la República, Colegio de Abogados de Costa Rica, Colegio de Ingenieros Topógrafos, and the Instituto Costarricense de Derecho Notarial. A substitute shall be designated for each member.\n\n To designate the four representatives indicated in the preceding paragraph, the respective bodies shall send a list of three candidates to the Ministry of Justice and Grace so that it may designate the principal and the substitute from among them.\n\n In very qualified cases and for duly proven just cause, these bodies may request the Minister to substitute either of the two designated persons; for this purpose, a list of three candidates shall be sent to the Minister, from which the substitute shall be chosen.\n\n The same procedure shall be followed in the event of eventual vacancies or resignations or when the designated member unjustifiably misses three sessions of the Board.\n\n Those who are designated to the Board of Directors must render a monthly report to the body they represent, or in qualified cases when the body so requests.\n\n The members of the Board shall be designated for two years and may be re-elected. However, both the Minister of Justice and Grace and the representative of the Procuraduría General de la República shall lose their status as members if they cease to hold their positions before the end of the term of their appointment. Likewise, the representatives of the referenced bodies shall cease their status as members when they are suspended from the professional practice of the profession they represent.\n\n The Executive Branch, by means of an agreement, shall declare the Board constituted, and the Minister shall administer the oath to the members.\n\n The legal representation of the Board corresponds to its President.\"\n\n\"Article 6.- [...]\n\n The General Director must hold a law degree and be a notary public, a member of the Colegio de Abogados de Costa Rica, and have at least five years of professional practice.\"\n\n\"Article 22.- The Administrative Board of the National Registry must indemnify users for any harm the National Registry causes them in the processing of documents. To this end, it shall carry out the pertinent procedures to acquire a fidelity bond, individual or collective, issued by an insurance institution authorized by law.\n\nArticle 23.- The Administrative Board of the National Registry shall create its own salary regime for information technology personnel and shall be authorized to hire the required technical and professional personnel that meet the needs of the public service. This personnel shall be paid with funds from the Board, for the term stipulated or for an indefinite term, and shall continue to enjoy the benefits and guarantees established in the Civil Service Statute, its regulations, and related norms.\n\n To be eligible for this salary regime, officials must take and pass the tests that the Administrative Board of the National Registry shall define, in addition to meeting the requirements established in the ordinary regulations regarding competitive examinations of credentials.\n\n The salary scale, job categories, and other requirements for the execution of this rule shall be determined by executive decree.\"\n\n Article card\n\nARTICLE 174.- Amendment to the National Cadastre Law, No. 6545\n\n Article 30 of the National Cadastre Law, No. 6545, of March 25, 1981, is hereby amended, the text of which shall read:\n\n\"Article 30.- In any transaction (movimiento), a survey plan, drawn up in accordance with the rules established by the regulation of this law, must be cited. Mortgage cancellations, the declaration of family patrimony, and seizure are excepted from this requirement. No survey plan shall have legal effect if it has not been registered in the National Cadastre.\n\n If, among the plans presented within a cadastral zone, there is a contradiction or discrepancy in the boundaries with the adjoining property, the owners shall be notified so that, by mutual agreement and with the intervention of the Cadastre as arbiter, they may proceed to fix the true boundary. The expenses incurred shall be borne by the owner of the erroneous plan, but if both owners were mistaken, they shall pay the expenses in equal parts; all the foregoing without prejudice to the judicial proceedings provided by law in this matter.\n\n The Registry shall suspend the registration of documents lacking the cadastral plan, a requirement established in the first paragraph of this article.\"\n\n Article card\n\nARTICLE 175.- Amendment to the Possessory Information Law, No. 139\n\n The final paragraph of Article 13 of the Possessory Information Law, No. 139, of July 14, 1941, is hereby amended, the text of which shall read:\n\n\"Article 13.- [...]\n\n The area of properties registered before October 23, 1930, or their segregations, may be rectified without the need for an administrative file, and with the sole declaration of the owner in a public deed; it may be increased up to the amount indicated on the plan, when the plan determines an area not exceeding five thousand square meters (5,000 m2), up to fifty percent (50%) in properties larger than five thousand square meters (5,000 m2) and less than five hectares; up to twenty-five percent (25%) of the area of properties larger than five hectares and less than thirty hectares, and up to ten percent (10%) of the area in properties larger than thirty hectares.\n\n In the cases cited in the preceding paragraph, the notary must attest that the new measurement is that indicated on the plan registered in the National Cadastre office, drawn up and signed by any of the persons mentioned in Article 2; the number and date of registration of the plan must be cited.\n\n In no case shall these rectifications prejudice third parties during the three years following registration.\n\n To record a decrease in the area of a property, the express declaration of the owner in a public deed shall be a requirement. This decrease must be made based on a cadastral plan, which the notary shall attest to.\"\n\n Article card\n\nARTICLE 176.- Amendments to the Commercial Code, No. 3284\n\n Articles 537 and 554 of the Commercial Code are hereby amended, the texts of which shall read:\n\n\"Article 537.- Pledges in which automotive vehicles, vessels, or aircraft are offered as security must be constituted by public deed. Those constituted in relation to other movable property of a different nature may be granted in a public or private document or on official contract forms. In these last two cases, the signature of the debtor, duly authenticated by a notary public, shall be required.\n\n The debtor shall retain, in the name of the pledgee, the possession of the pledged thing and shall assume the obligations and responsibilities of a depositary; in addition, the debtor shall be liable for damages suffered by the things that do not arise from a fortuitous event, force majeure, or the very nature of the objects. The document or certificate proving the constitution of the pledge or the certification from the Pledge Registry shall serve as proof of the deposit.\"\n\n\"Article 554.- The pledge contract, its amendments, extensions, nominative endorsements or assignments, novations, total or partial cancellations, or any other legal act linked to it, must be in writing and shall be made by public deed, in cases where the encumbrance must be constituted with this formality. The contract must contain the name, surnames, qualifications, and domicile of the creditor, if a natural person, or the company name or denomination, if a legal entity. It must set forth an exact description of the goods given as security, their liability, the appraisal for auction, the indication of who the depositary is, the specification of the insurance, if any, the place of payment of principal and interest, the maturity date, and all other data essential to identify the goods given as security and their liability.\n\n When the pledge certificate or documents are not constituted by public deed, like the registration, they must be written in letters, without numbers or abbreviations, except when these form part of a trademark or distinctive sign. Every error, omission, or interlineation must be corrected by a note, and blank spaces shall be covered with a typed line or with ink. Anything written on the back of the certificate as a complementary part of the contract must be backed by the duly authenticated signatures of those who subscribe to it.\n\n The pledge certificate or public document in which the contract is constituted shall bear the tax stamp corresponding to the transaction, according to the general rule set forth in the final part of subsection 5) of Article 272 of the Tax Code, unless the stamp has been affixed and canceled on the public instrument where the original contract has been recorded. In such a circumstance, the notary or scrivener shall record this fact in the certificate. In the case of pledges on mortgage certificates, on registered pledges, or when the pledge is kept in the possession of the creditor, only the tax stamp corresponding to the promissory note recording the debt shall be paid. The registry that verifies the registration shall cancel the tax stamp affixed to the pledge certificate.\n\n The stamped paper of the pledge certificate shall have the same dimensions and quality as that used in documents or instruments registrable in the Public Registry; but it shall be of the same three values required for promissory notes or IOUs, pursuant to Articles 248, 249, and 250 of the Tax Code.\"\n\n Article card\n\nARTICLE 177.- Amendment to the Law on Transit on Public Land Routes, No. 7331\n\n Article 9, subsections c) and d) of Article 14, and Articles 150 and 159 of the Law on Transit on Public Land Routes, No. 7331, of April 13, 1993, are hereby amended.\n\n The texts shall read:\n\n\"Article 9.- For the deed of sale of any vehicle, the notary's fees shall be those corresponding to deeds, according to the regulations on that matter on the date the document is signed.\"\n\n\"Article 14.- [...]\n\nc) The seizure decree on registered vehicles. This annotation expires, by operation of law, after four years, and the registrar shall disregard it when registering new titles or certifying the respective entry. The fourth paragraph of Article 471 of the Civil Code is applicable to this period, regarding the interruption of said term. The judicial authorities may request the cooperation of the traffic authorities, the Guardia Civil, or the Guardia Rural to carry out both the seizures requested by such authorities and the detention of the vehicle. When the vehicle is detained, the authorities shall immediately notify the judicial authority, and the latter shall notify the parties, so that the seizure may be carried out within fifteen days following the date on which the notification is received. If the seizure is not executed within this period, the vehicle must be made available to its owner, but the capture may be requested again for it to be seized.\n\nd) The legal encumbrance decreed as a result of a traffic accident.\"\n\n\"Article 150.- A copy of the citation slip or the impersonal report shall be immediately forwarded to the competent judicial authority, which shall notify the Public Registry so that it may proceed to annotate the encumbrance on the vehicle with which the infraction was committed, provided that the report has become final. The Registry must notify the judicial authority that it has made the annotation; likewise, the name of the person who appears as the owner of the vehicle.\n\n The information relating to these encumbrances may be transferred electronically to the Public Registry, which may carry out the annotations and notifications by the technical means at its disposal.\"\n\n \"Article 159.- Upon receiving the information together with the citation slips, the mayor's court shall immediately notify the Registry of Automotive Vehicle Property, so that it may proceed to annotate the encumbrance on the vehicles.\n\n The Registry must notify the mayor's court that it has received the annotation; additionally, the name of the person who appears as the owner of the vehicle and their domicile.\n\n The information regarding these encumbrances may be transferred electronically to the Public Registry, which may carry out the annotations and notifications by the technical means available to it.\"\n\n Article card\n\nARTICLE 178.- Amendments to the Civil Code\n\n The Civil Code, Law No.(*) 7130, of November 3, 1989, is hereby amended in the following provisions:\n\n(*)(Note from Sinalevi: The correct number of the Civil Code Law is Law No. 63 of September 28, 1887, and not as stated)\n\na) The name of Chapter V of Title VII of Book II, which henceforth shall be: \"Of Provisional Annotations\".\n\nb) Articles 449, 468, 469, 470, 471, 475, 477, 478, 479, 587, and 1256, the texts of which shall read:\n\n\"Article 449.- The Registry is public and may be consulted by any person. It is the responsibility of the Directorate of each Registry to determine the manner and means by which the information may be consulted, without risk of being adulterated, lost, or deteriorated.\"\n\n\"Article 468.- The following shall be provisionally annotated:\n\n1.- Lawsuits concerning the ownership of specific real estate and any others concerning the ownership of real rights or in which the creation, declaration, modification, or extinction of any real right over real estate is requested.\n\n2.- Lawsuits for the cancellation or rectification of registry entries.\n\n3.- Lawsuits for the declaration of presumption of death, incapacity to administer, and any other through which it is sought to modify the civil capacity of persons regarding the free disposition of their property.\n\n4.- The decree of seizure and sequestration of real estate, without the need to carry out the sequestration proceeding.\n\n5.- Titles that cannot be definitively registered due to any defect that prevents it. This provisional annotation shall have a validity of one year and shall be automatically canceled if the defect is not remedied within this term.\n\n The validity of the annotations contemplated in subsections 1), 2), 3), and 4) of this article shall be determined in accordance with the term of the extinctive prescription corresponding to the obligation or right in question. These provisional annotations do not prevent the registration of documents submitted subsequently. Once said term has elapsed, they are canceled without the need for a declaration or entry. This type of annotation shall be considered as a pending encumbrance on the property. Any acquirer of an annotated asset implicitly accepts the outcome of the lawsuit, and the registrar shall record this in the respective entry when registering new titles.\n\n The expiration period referred to in subsection 5) of this article is suspended when the registrar requests the administrative collation established in Article 125 of the Notarial Code, as long as the Notarial Archive has not ruled; when any appeal is filed against the registrar's qualification; when an appearance before a jurisdictional body is necessary to remedy the defect; and when the document submitted for qualification, due to its complexity, cannot complete this procedure within the period established by law. The criterion for determining the complexity of titles submitted to the Registry shall be determined in the respective regulation.\n\n In no case may the suspension of the expiration period exceed three months counted from the original expiration date, unless appeals have been filed against the registry qualification, in which case the expiration period shall be reactivated from the date of notification of the final resolution of the corresponding appeal.\n\n The provisional annotation shall be canceled by the registrar upon determining the expiration and registering new titles.\"\n\n\"Article 469.- The provisional annotation of the legal acts referred to in cases 1, 2, 3, and 4 of the preceding article is converted into definitive registration by presenting to the Registry the respective judgment, having the authority of res judicata. }\n\nArticle 470.- The provisional annotation and the definitive registration produce effects with respect to third parties from the date of submission of the title.\n\nArticle 471.- Registrations in the Public Registry are only extinguished, with respect to third parties, by cancellation or the registration of the transfer of ownership or the registered real right in favor of another person.\n\n Registered mortgages, common or by certificates, that appear expired for more than ten years without the Registry showing circumstances implying collection efforts, acknowledgment of the debt, or other interruption of the prescription, shall not produce effects to the detriment of third parties after that period. The registrar, when registering new titles related to the property, shall disregard such encumbrances and cancel them. These circumstances shall be recorded on the mortgage certificates.\n\n The validity of annotations not contemplated in the preceding articles shall be determined according to the term of the extinctive prescription corresponding to the obligation or right in question.\n\n In the case of the provisional annotations referred to in subsections 1), 2), 3), and 4) of Article 468, within the indicated terms and in order to interrupt them, the interested party may request the annotation of interruption, if the respective lawsuit has not concluded.\n\n Registered mortgages granted to guarantee the administration of a guardianship, which appear at any time to have been constituted for more than forty years, without the Registry showing circumstances implying collection efforts, acknowledgment of the debt, or other interruption of the prescription, after that time, shall not produce effects to the detriment of third parties, and the registrar, when registering new titles related to the property, shall disregard such encumbrances and cancel them.\"\n\n\"Article 475.- The provisional annotation referring to a seizure decree or a title with remediable defects shall be canceled by the mere lapse of the legal terms. If the provisional annotation refers to a seizure or lawsuit, it shall be canceled by virtue of a release order or a final judgment that absolves the defendant of the lawsuit or declares it definitively lapsed.\"\n\n\"Article 477.- The cancellation may be declared null when:\n\n1.- The title by virtue of which it was made is declared false or null.\n\n2.- It was carried out by error or fraud.\n\n In these cases, the nullity only prejudices subsequent third parties when the lawsuit filed has been provisionally annotated to be declared in a trial.\n\nArticle 478.- No document subject to registration that has not been registered shall be admitted in courts or government offices, unless it is invoked in a lawsuit against any of the parties, their heirs, or representatives.\n\nArticle 479.- The owner lacking a registered title of ownership may register their right, first justifying their possession for more than ten years, in the manner indicated by the corresponding legislation.\n\n In no case shall the registration of possession prejudice anyone having a better right to ownership of the real estate, even if their title has not been registered.\"\n\n\"Article 587.- A closed will may not be written by the testator, but must be signed by the testator. The testator shall present it in a sealed envelope to the notary public, who shall execute a deed in which the notary shall record that the will was presented to them by the testator themselves, the testator's declarations regarding the number of pages it contains, whether it is written and signed by the testator, and whether it has any erasure, amendment, interlineation, or note.\n\n On the envelope, the notary shall record a statement indicating that it contains the will of the person presenting it, the place, time, and date of execution of the deed, as well as the number, volume, and page of the protocol where it is recorded. The notary shall take the necessary measures to ensure that the envelope is sealed in such a way as to guarantee its inviolability. Both the deed and the statement must be signed by the testator, the notary, and two instrumental witnesses. Once the proceeding is concluded, the will shall be returned to the testator.\n\n Those who cannot read or write cannot make a closed will.\"\n\n\"Article 1256.- A special power of attorney for a specific judicial or extrajudicial legal act shall only empower the agent to perform the acts specified in the mandate, without being able to extend even to those considered a natural consequence of those the agent is charged with executing.\n\n A special power of attorney granted for an act or contract with registry effects must be executed by public deed and it shall not be necessary to register it in the Registry.\"\n\n Article card\n\nARTICLE 179.- Amendments to the Law on Fees of the Public Registry, No. 4564\n\n Articles 1 through 9 of the Law on Fees of the Public Registry, No. 4564, of April 29, 1970, are hereby amended. The texts shall read:\n\n\"Article 1.- Payment of the fee\n\n All documents submitted for registration in the Public Registry and the certifications issued by it shall pay in accordance with the registry fee stipulated herein. For the elimination and creation of present or future taxes, what is provided herein regarding this fee and the simplification of notarial and registry procedures must be considered. The percentage mentioned in Articles 2 and 3 of this law must be adjusted.\n\nArticle 2.- Calculation of the fee\n\na) Documents subject to registration or annotation shall pay a minimum of two thousand colones ((2,000.00), unless they are subject to a higher sum according to this fee schedule or are exempt from the payment of Registry fees.\n\nb) Acts or contracts implying transfer. The following shall pay five colones for every thousand colones ((5.00 x 1000) or fraction of a thousand: all property transactions that constitute a transfer or change of ownership titleholder, pursuant to Article 2 and following of Law No. 6999, of September 3, 1985. This calculation shall be based on the greater value or estimate given by the parties in the act or contract or the value recorded in the Single Value Registry. For this purpose, the National Registry shall act as an auxiliary to the Tax Administration.\n\nc) Transactions that do not constitute a transfer. The following shall pay one colón for every thousand colones ((1.00 x 1000) or fraction of a thousand:\n\n1.- Acts or contracts of mortgages, mortgage certificates, leases, assignments, credit increases, and extensions.\n\n2.- The declaration of the horizontal property regime: according to the value of the condominium, assigned in the deed.\n\n3.- The registration of the establishment of concessions in the maritime-terrestrial zone and Golfo de Papagayo, as well as assignments thereof.\n\nd) The incorporation, appointments, extensions of the corporate term, powers of attorney, and amendments to the bylaws of commercial companies in the Mercantile Registry, including capital increases, shall pay, for each registration of a document relating to the same legal entity, a single sum equivalent to one-tenth of the base salary defined in Law No. 7337, of May 5, 1993. Said registrations shall be exempt from the payment of the agrarian tax stamp created by Law No. 5792, of September 1, 1975. The applicable fees shall be determined by the parties.\n\ne) Other transactions.\n\n Any transaction other than those indicated, concerning civil or commercial associations, persons, real estate, concessions of the maritime-terrestrial zone and Golfo de Papagayo, addenda, issuance of legal certificates, and administrative procedures that are not petitions or motivated by registry errors, shall pay two thousand colones ((2,000.00).\n\nf) Certifications.\n\n 1.- For immediate-delivery certifications of whether or not the applicant has assets registered in their name, one hundred colones ((100.00) shall be paid per request.\n\n 2.- For certifications of properties, history, literal entry, encumbrances, legal status, and any other type, three hundred colones ((300.00) shall be paid per property or legal person status.\n\n 3.- The Administrative Board of the National Registry shall provide, free of charge, and by magnetic means, the information contained in its databases to the entities of the National Banking System, the Instituto de Vivienda y Urbanismo, the Instituto Mixto de Ayuda Social, the Instituto de Desarrollo Agrario, the Instituto Nacional de Seguros, the Caja Costarricense de Seguro Social, and authorized entities of the National Financial System for Housing that require information regarding whether a credit applicant possesses or not assets registered in their name or the details thereof in relation to whether the transaction has been declared of social interest, so that they can issue the certifications required to grant credits and other related transactions; the foregoing provided that a connection exists between said entities and the National Registry's database.\n\ng) Cancellation of encumbrances and annotations. The total or partial cancellation of encumbrances or annotations shall be exempt.\n\nArticle 3.- Annotation and registration\n\n All acts or contracts registrable in the Public Registry must, upon submission, pay all respective taxes, fiscal stamps, and duties, which shall be paid by bank deposit. A discount of six percent (6%) may be applied to the taxes and stamps.\n\nThe Public Registry shall not register documents that must satisfy said taxes, stamps, and duties but have failed to cover them in full, and it shall cancel the presentation entry of documents received under these conditions if the interested party does not cover the shortfall within three calendar months, counted from the date of presentation of the document.\n\nWhen several acts or contracts are recorded in a document, the amount of each shall be added together. If values are stated in foreign currency, the registry fee (arancel) shall be calculated by converting this currency to colones, according to the official exchange rate in effect on the date of execution of the act or contract.\n\nArticle 4.- Single Property Value Registry (Registro Único de Valores)\n\nThe Single Property Value Registry (Registro Único de Valores) for real property is created within the National Registry (Registro Nacional). It shall consist of the highest value resulting from the estimate or the price of the act or transaction carried out on the property and the value recorded in the Property Value Registry (Registro de Valores) of the Dirección General de Tributación Directa, which shall be updated by adding the amounts of any mortgages constituted and registered against the property. This information is public, and the National Registry shall make it public through its database.\n\nArticle 5.- Valuation Office (Oficina de tasación)\n\nFrom the proceeds collected for the registry fee (arancel registral), the Administrative Board of the National Registry (Junta Administrativa del Registro Nacional) shall allocate the necessary funds for hiring the technical, technical-registry, and professional personnel required to install the Valuation Office (Oficina de Tasación), the Accounting Office (Oficina de Contabilidad), the auxiliary collection offices, and the respective computer programs necessary to expedite the collection of the fee (arancel) created in this law, simplify user service; as well as to hire the necessary personnel to improve document reception services and public service.\n\nArticle 6.- Refund of registry fee (arancel)\n\nIn the case of overpayment of the registry fee (arancel registral), a refund shall be available to interested parties who request it. Article 7.- Collection and receipt of payment Banks of the National Banking System (Sistema Bancario Nacional) are authorized to charge and collect the fee (arancel) created in this law, to enter into any necessary agreement, and to subsequently transfer the funds to the Administrative Board of the National Registry, provided that the banks are connected to the systems used by the National Registry for this purpose and comply with all security provisions employed by it.\n\nArticle 8.- Registry of notary signatures\n\nThe Registry must maintain an alphabetical registry of the signatures of notaries (notarios) to be consulted in case of doubt by the registrars (registradores), who shall suspend the registration of documents whose notarial signatures are notoriously different from those registered. It shall be the obligation of the notary, should a change in his or her signature occur, to inform the Registry thereof; if not communicated, the registration of deeds authorized with the new signature shall be suspended.\n\nArticle 9.- Exemptions\n\nThe tax exemptions referred to in Article 20 of Law No. 6575, of April 27, 1981; Article 2 of Law No. 7293, of April 3, 1992, remain in effect, as well as the constitution of liens to guarantee release from imprisonment, certifications, and orders from judicial authorities in criminal, labor, agrarian, and family matters.\"\n\n Ficha articulo\n\nARTICLE 180.- Reform of the Civil Procedure Code, Law No. 7130\n\nArticles 282, 438, 635, 636, 639, 640, and 642 of the Civil Procedure Code, Law No. 7130, of November 3, 1989, are reformed, and their texts shall read:\n\n\"Article 282.- Requirements\n\nIf the plaintiff in a lawsuit encompassed by the first four subsections of Article 468 of the Civil Code requests its provisional annotation, the judge, immediately after receiving the request, shall issue an order to the Public Registry to make the respective annotation.\n\nThe order shall contain the first name, surnames, and identification document of the plaintiff and the defendant, as well as the registration references for the property or the real right in question.\n\nOnce the annotation is made, as of the presentation of the order, the transfer of ownership or the constitution of any real right over the thing shall be understood to be made without prejudice to the annotating creditor.\n\nIn cases analogous to those cited, if requested, the lawsuit shall also be annotated on movable property or real rights over such property, registered in the respective registries.\"\n\n\"Article 438.- Executory titles\n\nThe following are executory titles:\n\n1.- The certified copy of a duly issued non-registrable public deed or, as the case may be, the certification of this certified copy. The authorizing notary (notario) may not refuse to issue it; nor may the Notarial Archive (Archivo Notarial), when they are registrable.\n\n2.- The certified copy of a public deed duly registered in the Public Registry.\n\n3.- Certifications of registration entries from the Public Registry.\n\n4.- The private document acknowledged before the competent judicial authority or declared acknowledged due to the party's default.\n\n5.- The judicial confession made by the party and the confession deemed rendered due to the same party's default.\n\n6.- Certifications of final judicial resolutions that establish, chargeable to a third party or a party, the obligation to pay a liquid sum, when it could not have been collected within the same proceeding.\n\n7.- Any kind of documents that, by special laws, have executory force.\"\n\n\"Article 635.- Annotation of the attachment decree\n\nThe attachment decree on registered assets shall be communicated to the National Registry by order, so that it may annotate it on the margin of the corresponding registration. This annotation shall produce the effects of a provisional annotation, without the need for the material execution of the attachment.\n\nThe order for annotation of the attachment decree must indicate the type of proceeding, the names and capacities of the parties, the amount for which the attachment has been executed, the registration data of the asset, and the other requirements established by the respective regulation.\n\nArticle 636.- Execution of attachment of registered assets\n\nNotwithstanding the provisions of the previous article, the attachment of registered corporeal assets may be executed at the request of the interested party, in which case the act shall not require registration.\"\n\n\"Article 639.- Suspension of annotation\n\nThe lack of registration referred to in the previous article does not prevent the Registry from receiving the communication of the attachment decree; however, the provisional annotation shall be suspended while the registration of the respective asset is verified.\n\nArticle 640.- Priority of annotation\n\nThe right of the annotating creditor shall prevail over the rights of real or personal creditors arising after the presentation of the attachment order to the Registry.\n\nSubsequent creditors may not claim any right to the thing or its price, to the detriment of the attaching creditor.\n\nLiquidation of assets in universal proceedings shall be governed by the rules of the subject matter and, in such case, the attachment obtained by the creditor shall be maintained and its advantages shall be, preferentially, for the common estate or body of common creditors, if any.\"\n\n\"Article 642.- Lack of deposit\n\nWhoever acquires assets through auction shall do so at their own risk as to the situation, condition, or factual circumstances, whether or not they appear in the court file.\"\n\n Ficha articulo\n\nARTICLE 181.- Reforms of the Law on taxes on transfers of real property, No. 6999\n\nArticles 8, 11, and 15 of the Law on taxes on transfers of real property, No. 6999, of September 3, 1985, are reformed, and their texts shall read:\n\n\"Article 8.-\n\n[...]\n\nThe tax rate shall be one and a half percent\n\n(1.5%).\n\n[...]\"\n\n\"Article 11.- Deadline for payment of the tax\n\n[...]\n\nThe tax must be paid within the month following the date of execution of the respective document.\n\n[...]\"\n\n\"Article 15.- Final provisions\n\nThe Dirección General de Tributación Directa shall not grant the \"approved\" (anotado) status to documents containing transactions subject to the payment of the tax on unregistered real property established in this law, if the payment receipt duly canceled for the total amount of the tax is not attached.\n\n[...]\"\n\n Ficha articulo\n\nARTICLE 182.- Reform of Law No. 7088\n\nSubsection a) of Article 13 of Law No. 7088, of November 30, 1987, is reformed, and its text shall read:\n\n\"Article 13.-\n\n[...]\n\na) The transfer of ownership of used motor vehicles, aircraft, and vessels, subject to the vehicle property tax contained in Article 9 of this law, shall be subject to a tax of two and a half percent (2.5%).\n\n[...]\"\n\n Ficha articulo\n\nARTICLE 183.- Reform of the Municipal Code, Law No. 4574\n\nArticle 104 of the Municipal Code, Law No. 4574, of May 4, 1970, is reformed, and its text shall read:\n\n\"Article 104.- In every transfer of real property, municipal stamps shall be paid in favor of the municipality of the canton where the property is located. They shall be affixed to the certified copy of the respective deed. Without payment of the stamps, the Public Registry may not register the transaction.\n\nThe tax shall be two per thousand ((2.00 x 1000) of the value of the property, according to the parties' estimate or the higher value set by the Dirección General de Tributación Directa, except if the transfer is carried out by virtue of judicial auctions or adjudications in universal proceedings. In this case, the tax shall be paid on the auction amount of the asset or on the expert appraisal recorded in the court records, respectively.\n\nIn the constitution of mortgages or mortgage bonds (cédulas hipotecarias), as well as in assignments or interruptions of the statute of limitations for mortgage credits, the stamp referred to in the first paragraph of the previous article shall be paid. The tax amount shall be two per thousand ((2.00 x 1000) on the amount of the transaction or on the value set by the Dirección General de Tributación Directa, if the latter is higher.\n\nA municipal stamp of the canton where the activity is domiciled, in the amount of two hundred fifty colones ((250.00), shall be affixed to certified copies of company incorporation deeds, as well as to applications for or renewals of legal entity identification cards (cédula jurídica). Payment of this stamp is a requirement for registration.\"\n\n \n\n Ficha articulo\n\nCHAPTER III\n\nADDITIONS\n\nARTICLE 184.- Addition to the Law on registration of documents in the Public Registry, No. 3883\n\nThe following articles are added to the Law on registration of documents in the Public Registry, No. 3883, of March 30, 1967: 6 bis, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, and 36, and their texts shall read:\n\n\"Article 6 bis.- Officials of the registry offices who receive documents for registration, once they have qualified them, shall indicate the defects in a single act. Non-compliance shall cause the public official to incur disciplinary liability, upon the mere complaint of the notary (notario) or the interested party. The administrative chief or director shall immediately apply the sanction. Repetition shall empower the immediate superior to reassign the official.\"\n\n\"Article 29.- The security mechanisms established by the National Registry are official; their purpose is to guarantee the authenticity of documents issued or authenticated by notaries (notarios) and judicial or administrative authorities and presented to the National Registry. The use of these security measures is mandatory.\n\nEvery document registrable in the National Registry must comply with the security measures of each granting or authenticating notary.\n\nArticle 30.- The security measures are for the personal use of the notary, the judicial official, or the authorized public official. Any loss, deterioration, or theft must be reported to the National Registry within the following three days.\n\nArticle 31.- The registrar (registrador) assigned to register the document must verify whether the security measures accompanying it correspond to those assigned to the respective notary or public official; if not, the registrar must cancel its presentation. When a public deed is granted before two or more notaries, the use of the required security measure by any one of them shall be sufficient.\n\nArticle 32.- The National Registry, by means of technical and technological procedures it deems secure and agile, shall establish the manner of processing and publicizing registry information. Registry entries made by these means shall produce the legal effects derived from registry publicity with respect to third parties and shall have the validity and authenticity that the law grants to public documents.\n\nArticle 33.- When the geographic location of a property is incorrectly stated in the registry entries, the situation may be corrected by public deed, with the appearance of the titleholder of the property. In all cases, the notary must attest that the geographic location is correct, in view of the survey plan duly registered with the National Cadastre (Catastro Nacional). If the property does not have a cadastral survey plan, the corresponding survey must be carried out.\n\nArticle 34.- Priority reservation (reserva de prioridad)\n\nThe priority reservation (reserva de prioridad) is a means of legal protection for parties intending to carry out an act or contract in which a real right susceptible to registration in a public registry is declared, modified, limited, encumbered, constituted, or extinguished, or which, having been granted, has not been presented to the Registry.\n\nThe reservation application shall be optional and shall be made by public deed, signed by the titleholders of the property, and shall mention the type of contract intended to be executed and the parties involved. It shall not accrue taxes or stamps, except for the fees set within the fee schedule of the Public Registry.\"\n\n\"Article 35.- Validity of the priority reservation\n\nThe annotation of the priority reservation (reserva de prioridad) shall have a non-extendable validity of one month, counted from its presentation to the Registry. After this period, if the deed or document containing the final contract related to the corresponding reservation application has not been presented, it shall automatically expire, and the registrar (registrador) shall cancel it upon registering new titles.\n\nArticle 36.- Legal effect of the priority reservation\n\nThe priority reservation (reserva de prioridad) creates a presentation entry and shall have the effects of reserving registry priority in relation to anyone presenting a document subsequently, and of giving notice to third parties of the existence of an act or legal transaction in gestation or granted but not presented to the Registry.\n\nWhen the final contract is presented, its effects shall relate back to the date of presentation of the reservation application, and the notary (notario) shall relate in it the presentation references of the priority reservation application.\n\nThe priority reservation does not prevent the subsequent presentation of other documents; however, in all cases, these must respect the reservation entry and the instrument for which it was requested, provided it is presented within the legal deadline. The registrar, upon registering the final contract, shall cancel all subsequent presentation entries containing acts or contracts incompatible with the document being registered.\n\nIf the instrument for which the priority reservation was requested is presented after the validity period of the reservation has expired, it shall produce legal effects from its presentation, under the terms established in Article 455 of the Civil Code.\n\nThe priority reservation does not generate a chain of title (tracto sucesivo) for purposes of carrying out acts or contracts based on the reservation entry; furthermore, it is irrevocable, unseizable, and is not susceptible to transfer or assignment, in whole or in part, by the acquirer or the creditor; nor does it create or grant registry rights between the requesting parties.\"\n\n Ficha articulo\n\nARTICLE 185.- Reform of Law No. 3245\n\nArticle 6 of Law No. 3245, of December 3, 1963, is modified, and its text shall read:\n\nArticle 6.-\n\nFifty percent (50%) of this increase, derived from notarial acts registrable in the National Registry, shall be remitted by the Colegio de Abogados de Costa Rica to the Dirección Nacional de Notariado, to finance its functions. These sums shall be remitted based on accounting information sent by the National Registry to the Colegio de Abogados once a month, which must remit them to the Dirección Nacional de Notariado no later than fifteen days after receiving the indicated information. The remaining fifty percent (50%) of the proceeds from this increase shall be paid to the Colegio de Abogados, as a mandatory contribution that notaries (notarios) shall provide to said corporation to sustain it, as well as to form and increase the pension and retirement fund referred to in Article 3. This increase shall be paid by means of the lawyer's stamp (timbre de abogados), which shall be affixed and canceled on every certified copy issued, unless it has been canceled on the original instrument.'\n\n (Thus reformed by subsection c) of Article 1 of Law No. 8795 of January 4, 2010)\n\n Ficha articulo\n\nARTICLE 186.- Additions to the Commerce Code, No. 3284\n\nAn Article 235 bis and a Transitional Provision II are added to the Commerce Code, Law No. 3284, of April 30, 1964, and their texts shall read:\n\n\"Article 235 bis.- The Name Reservation Office (Oficina de reserva de nombre) is created within the Mercantile Registry (Registro Mercantil) of the Public Registry of Immovable Property, the purpose of which shall be to guarantee a right of priority in the use of the names of legal entities referred to in subsection a) of Article 10 and Article 17 of this code.\n\nThe name reservation application shall be made by public deed or by private document, signed by the interested parties and authenticated by a notary public (notario público) or simply signed by him. This application shall not accrue taxes or stamps, except for the fees set within the Law on Registry Fees of the Public Registry (Ley de Aranceles del Registro Público).\n\nThe application must be presented by a notary before the Name Reservation Office and shall have the effect of granting the applicant a provisional right of priority for the use of the reserved name.\n\nFrom the date the name reservation is approved, the notary shall have a period of three months for the respective registration. The reservation right shall expire after this period has elapsed.\n\nThe operation of this Office shall be subject to what the Organization Regulation of the Public Registry (Reglamento de Organización del Registro Público) provides for this purpose.\"\n\n\"Transitional Provision II.- Any modification, extension, partial or total cancellation, or other legal act linked to pledge contracts (contratos de prendas), duly registered before the entry into force of this law, shall observe the procedure set forth in the prior legislation.\"\n\n Ficha articulo\n\nARTICLE 187.- Addition to the Law on tax on real property, No. 7509\n\nArticle 37 is added to the Law on tax on real property, No. 7509, of May 9, 1995, and its text shall read:\n\n\"Article 37.- Annually, the municipalities must remit to the Administrative Board of the National Registry (Junta Administrativa del Registro Nacional) three percent (3%) of the annual revenue they collect from the territorial tax. The Board shall be obligated to keep the registry and cadastral information updated and accessible. Furthermore, it must provide the advisory services required by the municipalities. The municipalities shall supervise compliance with the goals related to this obligation. The National Registry must report annually on the results of its management. By the means available to it, it shall deliver the corresponding information to each municipality in December of each year.\"\n\n Ficha articulo\n\nARTICLE 188.- Addition to the Law on creation of the National Registry, No. 5695\n\nTransitional Provisions V and VI are added to the Law on creation of the National Registry, No. 5695, of May 28, 1975, and their texts shall read:\n\n\"Transitional Provision V.- Until the provisions of Article 22 of the Law on creation of the National Registry are implemented, the Administrative Board of the National Registry, through a budget allocation, shall allocate the necessary resources to cover potential damages to third parties.\n\nTransitional Provision VI.- Officials covered by the Civil Service Regime (Régimen del Servicio Civil), who perform their duties in the Department of Information Technology of the National Registry, may join the regime established in Article 23 of this law within three months following the entry into force of the Notarial Code (Código Notarial), without prejudice to their job stability and benefits acquired under the Civil Service Statute (Estatuto del Servicio Civil), provided they pass the examinations to be determined for this purpose.\n\nOfficials who do not opt for the salary regime established in this law shall continue under the regime established in Article 1 of Law No. 5867, of December 15, 1975, Article 41 of Law No. 7097, of August 18, 1988, and the Law on Salaries of the Public Administration, No. 2166, of October 9, 1957.\"\n\n Ficha articulo\n\nARTICLE 189.- Additions to the Law on Registry Fees of the Public Registry, No. 4564\n\nThree transitional provisions are added to the Law on Registry Fees of the Public Registry, No. 4564, of April 29, 1970, and their texts shall read:\n\n\"Transitional Provision I.- Acts or contracts pending total or partial payment at the time of enactment of this law shall have a term of one year to pay the outstanding amount, in accordance with the prior legislation. After said term has elapsed, they must pay in accordance with this law.\n\nIn order to register documents presented before the enactment of the Notarial Code and that are defective due to lack of payment of registry fees or transfer tax, these documents shall be exempt from the payment of surcharges, interest, or fines.\n\nTransitional Provision II.- Within a term of three months counted from the publication of the Notarial Code, the Dirección General de Tributación Directa shall transfer to the National Registry the values recorded therein. Once the above is completed, within the same term, the municipalities shall transfer to the Registry the values of the properties voluntarily declared by each taxpayer.\n\nTransitional Provision III.- For the purposes of the application of this law, while the Single Property Value Registry (Registro Único de Valores) is not operational, the calculation of the registry fee (arancel) shall be based on the higher value given by the parties in the act or contract or the value recorded in the Property Value Registry (Registro de Valores) of the Dirección General de Tributación Directa or in the respective municipality.\"\n\n Ficha articulo\n\nCHAPTER IV\n\nRepealing Provisions\n\nArticle 190.- Repeals\n\nThe following provisions are repealed:\n\na)\nThe Organic Law of the Notariat (Ley Orgánica del Notariado), No. 39, of January 5, 1943.\n\nb) Article 49 of\nthe Law for the financial balance of the public sector, No. 6955, of February 24, 1984.\n\nc) Subsection c) of Article 131 of\nthe Law on transit on public land routes, No. 7331, of April 13, 1943 (*).\n\n(*)\n(Note by Sinalevi: The year of enactment of that law is \"1993\")\n\nd) Article 27 of\nthe Law on tax on real property, No. 7509, of May 9, 1995.\n\n(Note\nby Sinalevi: Because the numbering of Law No. 7509 was modified by subsection c) of section 2, of Law No. 7729 of December 15, 1997,\nincreasing it by two digits, this amendment has been inserted over Article 29 of the affected regulation)\n\ne) Article 5 of\nthe Law on fiscal requirements in documents relating to acts or contracts, No. 6575, of April 27, 1981.\n\n Ficha articulo\n\nCHAPTER V\n\nTRANSITIONAL PROVISIONS\n\nTRANSITIONAL PROVISION I.- This Article 181 shall enter into force upon the publication of this law.\n\n Ficha articulo\n\nTRANSITIONAL PROVISION II.- This Article 182 shall enter into force upon the publication of this law.\n\n Ficha articulo\n\nTRANSITIONAL PROVISION III.- The fidelity guarantees provided by notaries public (notarios públicos) and in force upon the entry into force of the Notarial Code (Código de Notariado) must be adjusted to the new sum established therein, and to the regime created herein, within the twelve months following the entry into force of this code.\n\n Ficha articulo\n\nTRANSITIONAL PROVISION IV.- Within six months following the entry into force of this code, notaries public must inform the exact location of their office to the Dirección Nacional de Notariado, the Colegio de Abogados, the National Registry, and the Notarial Archive (Archivo Notarial).\n\n Ficha articulo\n\nTRANSITIONAL PROVISION V.- Within three months following the entry into force of this code, the courts that have received the bound protocol volumes of notaries public must forward them to the National Archive.\n\n Ficha articulo\n\nTRANSITIONAL PROVISION VI.- The current bound volumes of the protocol with numbered pages may continue to be used until their stock is exhausted, and the Notarial Archive shall authorize them.\n\n Ficha articulo\n\nTRANSITIONAL PROVISION VII.- The requirements of specialty in Notarial and Registry Law (Derecho Notarial Registral) and the years of incorporation to the Colegio de Abogados de Costa Rica, established in subsection c) of Article 3 and in subsections a) and b) of Article 10, shall apply five years after the entry into force of this law.\n\n Ficha articulo\n\nTRANSITIONAL PROVISION VIII.- The courts created in Article 169 shall begin to function when the Supreme Court of Justice so decides, in accordance with the needs of the service and budgetary availability. In the meantime, jurisdiction over the matters referred to in that provision shall be assigned to the courts determined by the Court, which is empowered to reorganize what is necessary and increase the number of judges or sections of these courts.\n\n Ficha articulo\n\nTRANSITIONAL PROVISION IX.- The expiration term set in subsection 5) of Article 468 of the Civil Code shall come into effect three months after the entry into force of this law.\n\nWith respect to annotations prior to the entry into force, the expiration term shall be five years, counted from the entry into force of this law, and they shall be canceled by the registrar (registrador) upon registering new titles over the real right or when so determined by the respective directorate.\n\n Ficha articulo\n\nTRANSITIONAL PROVISION X.- The provisions contained in Article 174 regarding the requirement to present the cadastral survey plan shall take effect one year after the publication of this law.\n\n Ficha articulo\n\nTRANSITIONAL PROVISION XI.- The specialty requirement set forth in Article 170 shall begin to apply at the time when universities grant the postgraduate degree in Notarial and Registry Law (Derecho Notarial y Registral).\n\nIt enters into force six months after its publication.\n\n Ficha articulo\n\nGeneration date: 6/5/2026 23:09:28\n\n Go to the beginning of the document" }