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  "title_es": "Reglamento de Administración del Fondo de Garantía de los Notarios Públicos",
  "title_en": "Regulation for the Administration of the Public Notaries' Guarantee Fund",
  "summary_es": "La Directriz 2001-002, emitida por la Dirección Nacional de Notariado, establece el marco regulatorio para la administración del Fondo de Garantía de los Notarios Públicos, creado por el artículo 9 del Código Notarial (Ley 7764). Este fondo tiene como finalidad cubrir los daños y perjuicios causados por mala praxis notarial, declarados mediante sentencia judicial firme. La directriz estructura el fondo en tres componentes: el Fondo de Garantía Obligatorio, conformado por cuotas mensuales forzosas de todos los notarios activos; el Fondo de Reserva, que cubre excedentes de indemnizaciones y se nutre de la primera cuota y recuperaciones; y el Fondo Voluntario de Pensiones Complementarias, para notarios que deseen una pensión adicional. Se detallan procedimientos para la devolución de cuotas (por cese voluntario, fallecimiento o incapacidad), conversión entre fondos, y reclamos de indemnización por parte de víctimas. La administración recae en la Dirección Nacional de Notariado, que opera mediante una operadora de planes de pensiones complementarios, bajo fiscalización de la SUPEN y la Auditoría Judicial. Se establecen obligaciones para notarios, la administradora y la operadora, incluyendo puntualidad en pagos, inversión en cartera pública, y mecanismos de impugnación de resoluciones. La directriz fue derogada en 2007.",
  "summary_en": "Directive 2001-002, issued by the National Directorate of Notaries, establishes the regulatory framework for the administration of the Public Notaries' Guarantee Fund, created by Article 9 of the Notarial Code (Law 7764). The purpose of this fund is to cover damages caused by notarial malpractice, as declared by a final court ruling. The directive structures the fund into three components: the Mandatory Guarantee Fund, consisting of compulsory monthly fees from all active notaries; the Reserve Fund, which covers excess indemnities and is funded by the first fee and recoveries; and the Voluntary Complementary Pension Fund, for notaries desiring an additional pension. Procedures are detailed for the refund of fees (due to voluntary cessation, death, or disability), conversion between funds, and claims for indemnification by victims. Administration falls to the National Directorate of Notaries, which operates through a complementary pension plan operator, under oversight by SUPEN and the Judicial Audit. Obligations are set for notaries, the administrator, and the operator, including timely payments, investment in public portfolios, and mechanisms for challenging resolutions. The directive was repealed in 2007.",
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    "Dirección Nacional de Notariado",
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  "excerpt_es": "FONDO DE GARANTÍA:\n    Creado por el Código Notarial, Ley 7764 del diecisiete de abril de mil novecientos noventa y ocho; administrado por la Dirección Nacional de Notariado, a través de una de las operadoras de planes de pensiones complementarios, que operen legalmente en el país. Con la finalidad de que cada notario activo cotice para éste y vaya creándose un patrimonio independiente. Se denominará genéricamente \"Fondo\".\n\nFONDO DE GARANTÍA OBLIGATORIO:\n    Se denomina obligatorio por cuanto es un requisito indispensable para ejercer la función notarial. Las cotizaciones que el notario efectúe a éste, constituirán una garantía por los daños y perjuicios que los notarios, en el ejercicio de su función, puedan ocasionar a terceros; mismos que serán cubiertos de conformidad con lo establecido en el párrafo segundo del artículo 9 del Código Notarial y este Reglamento.\n\n    Sus ingresos lo constituyen las cotizaciones forzosas –salvo la primera- de todos los notarios activos, incluidos los notarios consulares y los del Estado, que ejercen la función notarial, constituyendo el medio material por el cual se garantiza a terceros la cobertura de eventuales daños y perjuicios que ocasionen los cotizantes en el ejercicio de la función notarial.",
  "excerpt_en": "GUARANTEE FUND:\n    Created by the Notarial Code, Law 7764 of April 17, 1998; administered by the National Directorate of Notaries, through one of the complementary pension plan operators legally operating in the country. Its purpose is for each active notary to contribute to it and for an independent estate to be built up. It shall be generically referred to as the \"Fund.\"\n\nMANDATORY GUARANTEE FUND:\n    It is called mandatory because it is an essential requirement to practice the notarial function. The contributions that the notary makes to it shall constitute a guarantee for the damages that notaries, in the exercise of their function, may cause to third parties; such damages shall be covered in accordance with the provisions of the second paragraph of Article 9 of the Notarial Code and this Regulation.\n\n    Its income consists of the mandatory contributions—except the first—of all active notaries, including consular notaries and those of the State, who exercise the notarial function, constituting the material means by which third parties are guaranteed coverage for eventual damages caused by the contributors in the exercise of the notarial function.",
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    "label_es": "Norma derogada",
    "summary_en": "The Regulation established rules for the administration of the Public Notaries' Guarantee Fund, structuring it into three sub-funds, and defined procedures for indemnities due to notarial malpractice, fee refunds, and conversion between sub-funds, until its repeal in 2007.",
    "summary_es": "El Reglamento estableció las normas para la administración del Fondo de Garantía de los Notarios Públicos, estructurándolo en tres fondos, y definió procedimientos para indemnizaciones por mala praxis notarial, devolución de cuotas y conversión entre fondos, hasta su derogatoria en 2007."
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      "context": "Artículo 6, Efectos de la morosidad",
      "quote_en": "The Guarantee Fund shall not be responsible for any effects arising from acts or contracts authorized or issued during the period in which a notary is in default of his contributions to said Fund.",
      "quote_es": "El Fondo de Garantía no responderá por los eventuales efectos que se deriven de los actos o contratos autorizados o expedidos en el período en que un notario se encuentre en mora en sus cotizaciones para dicho Fondo."
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      "context": "Artículo 14, Devolución de cuotas",
      "quote_en": "The refund of the contributions made by the public notary to this Fund is only appropriate when he permanently ceases to practice as a notary.",
      "quote_es": "La devolución de los aportes que el notario público realiza a este Fondo procede solo cuando éste cesa definitivamente en el ejercicio del notariado."
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    {
      "context": "Artículos 37 y 39, Obligaciones del notario",
      "quote_en": "The active notary shall pay his mandatory fee within the periods established for the respective period. […] If the active notary is in default of payment of one or more mandatory fees to the Fund, he must refrain from performing notarial acts—protocolary or extraprotocolary—so as not to issue acts lacking guarantee, which could eventually affect users and the notarial public faith.",
      "quote_es": "El notario activo efectuará el pago de su cuota obligatoria, dentro de los plazos establecidos para el respectivo período. […] Si el notario activo estuviere omiso en el pago de una o más cuotas obligatorias del Fondo, deberá abstenerse de realizar actuaciones notariales –protocolarias o extraprotocolarias- a fin de no emitir actuaciones desprovistas de garantía, que eventualmente puedan afectar a los usuarios y la fe pública notarial."
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  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\nTexto Completo Norma 2\n\n                        Reglamento de Fondo de Garantía de los Notarios.\n\nTexto Completo acta: AAD5F\n\nDIRECTRIZ N° 2001-002\n\n(Esta Directriz fue derogada por el Artículo 261 de\nLineamientos para el ejercicio y control  del\nservicio notarial de fecha 2 de mayo del 2007)\n\nDIRECCION NACIONAL DE NOTARIADO.- A las trece horas treinta y tres minutos del dos de mayo de dos\nmil uno.-\n\nRESULTADO:\n\n1.- Que la Dirección Nacional de\nNotariado tiene como finalidad la vigilancia y control de toda la actividad notarial en el\nterritorio nacional.-\n\n2.- Que el Código Notarial reservó en\nesta Dirección la potestad reglamentaria en aspectos propios de la función notarial, y\nel artículo 24, inciso d) y m), de ese cuerpo legal, le atribuye competencia para emitir\nlineamientos de acatamiento obligatorio, para que los notarios presten sus servicios a los\nusuarios en forma eficiente y segura, por cuyo cumplimiento deberán velar las oficinas\npúblicas encargadas de recibir y tramitar los documentos notariales y resolver las\ngestiones o cuestiones planteadas respecto de la actividad notarial.-\n\n3.- Que el artículo 9 del Código\nNotarial, creó el Fondo de Garantía de los Notarios Públicos, administrado por esta\nDirección y;\n\nCONSIDERANDO:\n\nI- La finalidad del Fondo de Garantía\nde los Notarios Públicos, es la cobertura de daños y perjuicios declarados por sentencia\njudicial firme, generados con ocasión de malas praxis notariales. Es administrado por la\nDirección Nacional de Notariado, contando para ello, con la gestión de una de las\noperadoras de planes de pensiones complementarios, establecida legalmente en el país.-\n\nII- Dicha gestión, debe realizarse\nprocurando la mayor productividad de los recursos captados y un trato igualitario a todos\nlos afiliados.-\n\nIII- Para una sana administración del\nFondo, se estimó necesaria su separación en tres distintos componentes, a saber. a)\nFondo de Garantía Obligatorio, b) Fondo de Reserva; y c) Fondo Voluntario de Pensiones\nComplementarias.-\n\nIV- Tomando en cuenta que el Código\nNotarial dentro de todo su articulado, contiene únicamente una norma (el numeral 9),\nreferida al Fondo de Garantía de los Notarios Públicos, se estima necesaria la emisión\nde regulaciones que establezcan con precisión los procedimientos a seguir, respecto de\nlas distintas opciones posibles en sus tres componentes, para que sean acatadas por las\npersonas físicas o jurídicas comprendidas en la operación del Fondo.\n\nPOR TANTO:\n\nSe emite la presente directriz, denominada:\n\n \n\nREGLAMENTO DE ADMINISTRACION DEL FONDO DE GARANTIA DE\nLOS NOTARIOS PUBLICOS.\n\nCAPÍTULO I\n\nDISPOSICIONES GENERALES:\n\n \n\nARTÍCULO 1. DEFINICIONES:\n\n    A los efectos de la\npresente resolución y sus aplicaciones consiguientes, se utilizarán las siguientes\ndefiniciones:\n\nAPERSONADO:\n\n    Es todo aquél que,\ndurante el plazo concedido al efecto, se considere legitimado al procedimiento de\ndevolución de cuotas, para formular reclamos u oposiciones contra el mismo.\n\nCESE VOLUNTARIO DE FUNCIONES\nNOTARIALES:\n\n    Es el estado del notario\npúblico que la Dirección declara a requerimiento del mismo fedatario y que suspende la\nvigencia de la función notarial.\n\nCONVERSIÓN DE LOS APORTES:\n\n    Procedimiento por el\ncual los aportes destinados al fondo de garantía obligatorio, pueden ser objeto de\ntraslado a la cuenta individual voluntaria del notario, o viceversa, según lo solicite el\nmismo, y proceda conforme a las regulaciones vigentes en materia de indemnización,\ncobertura por deudas pendientes y cualquier otro elemento a considerar, según lo\nestablezcan las normativas, directrices y demás pronunciamientos emitidos por las\nautoridades competentes.\n\nLA CORTE:\n\n    Referida al Poder\nJudicial, representado por su máximo jerarca, la Corte Suprema de Justicia.\n\nCUENTA PERSONAL:\n\n    Es la cuenta donde la\noperadora registra el ingreso e intereses de las cuotas que el notario público deposita\nal Fondo de Garantía, en forma individualizada, a fin de asegurar la devolución de los\naportes de cada notario, una vez que se cumplan los requisitos establecidos.\n\nCUOTA OBLIGATORIA:\n\n    Es la suma mensual\nforzosa que cancela todo Notario Público Activo, Consular y del Estado, cuyo pago\nconstituye requisito esencial para ser notario y ejercer como tal; establecida por la\nDirección de conformidad con las normas vigentes.\n\nCUOTA VOLUNTARIA:\n\n    Es la cuota pagada en\nforma voluntaria, tanto por el notario activo como el notario inactivo, al plan de\npensiones complementario notarial. Esta cuota será –como mínimo- de igual cuantía\nque la fijada para el Fondo de Garantía Obligatorio, para el período respectivo y como\nmáxima, la que voluntariamente defina el cotizante o afiliado.\n\nDIRECCIÓN:\n\n    Es la Dirección\nNacional de Notariado, creada en la ley 7764. Se le denominará indistintamente\n\"Dirección\" o \"La Administradora\".\n\nFONDO DE GARANTÍA:\n\n    Creado por el Código\nNotarial, Ley 7764 del diecisiete de abril de mil novecientos noventa y ocho; administrado\npor la Dirección Nacional de Notariado, a través de una de las operadoras de planes de\npensiones complementarios, que operen legalmente en el país. Con la finalidad de que cada\nnotario activo cotice para éste y vaya creándose un patrimonio independiente. Se\ndenominará genéricamente \"Fondo\".\n\nFONDO DE GARANTÍA OBLIGATORIO:\n\n    Se denomina obligatorio\npor cuanto es un requisito indispensable para ejercer la función notarial. Las\ncotizaciones que el notario efectúe a éste, constituirán una garantía por los daños y\nperjuicios que los notarios, en el ejercicio de su función, puedan ocasionar a terceros;\nmismos que serán cubiertos de conformidad con lo establecido en el párrafo segundo del\nartículo 9 del Código Notarial y este Reglamento.\n\n    Sus ingresos lo\nconstituyen las cotizaciones forzosas –salvo la primera- de todos los notarios\nactivos, incluidos los notarios consulares y los del Estado, que ejercen la función\nnotarial, constituyendo el medio material por el cual se garantiza a terceros la cobertura\nde eventuales daños y perjuicios que ocasionen los cotizantes en el ejercicio de la\nfunción notarial.\n\nFONDO DE RESERVA:\n\n    Es la provisión de\nrecursos que la Dirección Nacional de Notariado utiliza para solventar el pago a partir\nde lo que no cubra la cuenta individual del notario, por daños y perjuicios declarados en\nsentencia firme de conformidad con las normas vigentes de los Códigos Notarial y Procesal\nCivil. Se registrará en una cuenta independiente a la del Fondo de Garantía y se\nconformará con la primera cuota del notario activo (incluidos los notarios consulares y\nlos del Estado); los rendimientos que éstas generen, y aquellas sumas que ingresen\nnuevamente a este Fondo, por recuperación de pago de daños y perjuicios, cancelados por\nla Dirección, según el párrafo final del artículo 9 del Código Notarial; así como\ncualquier otra suma determinada por la Administradora de acuerdo con las posibilidades\neconómicas del Fondo.\n\nFONDO NOTARIAL DE PENSIONES\nCOMPLEMENTARIAS:\n\n    Constituye un fondo con\ncaracterísticas propias, en donde para poder ingresar, se requiere ser notario, ya sea\nactivo o inactivo, según el Registro Nacional de Notarios, que voluntariamente decida\nafiliarse al mismo, con el propósito, en un futuro, de contar con una pensión\ncomplementaria, beneficiándose de los réditos y garantizándole al cotizante una suma de\ndinero posterior a su retiro. Dicho fondo no responderá por daños y perjuicios causados\nen el ejercicio de la función notarial. Está conformado por: a) todas las cuentas\nindividuales voluntarias de los notarios inactivos que voluntariamente así lo determinen\ny que firmen el contrato respectivo; b) los notarios activos que voluntariamente, decidan\ncotizar al mismo independientemente del pago al Fondo de Garantía como requisito\nobligatorio, c) las sumas provenientes de conversión o las que se trasladen cuando el\nnotario público cese en sus funciones, y que no desee retirar lo aportado al Fondo.\n\nHECHO GENERADOR DE LA OBLIGACIÓN\nINDEMNIZATORIA:\n\n    Es la conducta dolosa,\nculposa u omisiva en que hubiere incurrido el notario, debidamente acreditada en el\nproceso respectivo, que origina los daños y perjuicios a indemnizar.\n\nOPERADORA:\n\n    Es la operadora de\nplanes de pensiones complementarios, establecida conforme la legislación costarricense,\nque resulte designada por la Dirección, para realizar la labor de gestión en la\nadministración del Fondo.\n\nREGISTRO NACIONAL DE NOTARIOS:\n\n    Pertenece a la\nDirección Nacional de Notariado y tiene como finalidad registrar y custodiar los asientos\nreferidos a cada notario, referente al ejercicio de la función, al régimen disciplinario\ny la fiscalización, entre otras. Recibirá e inscribirá la información que provenga de\nla operadora, según lo disponga la Dirección.\n\nSALARIO BASE:\n\n    Es el definido según el\nartículo 2 de la ley 7337, de cinco de mayo de mil novecientos noventa y tres.\n\nSUPEN:\n\n    Superintendencia de\nPensiones. Entidad estatal encargada de la fiscalización de las operadoras de pensiones\ncomplementarias.\n\n CAPÍTULO II\n\nDE LA ADMINISTRACIÓN DEL FONDO:\n\n \n\nARTÍCULO 2.\n\nENTIDAD ADMINISTRADORA Y\nNORMATIVA APLICABLE:\n\n    La\nDirección administrará el Fondo, según las potestades que le otorga la ley, las\ncláusulas pactadas en el convenio vigente que hayan suscrito \"la Corte\",\n\"la Administradora\" y \"la Operadora\"; así como por las disposiciones\nque emanen de \"la Administradora\", de la \"SUPEN\" y lo establecido en\nel presente reglamento.\n\nCAPÍTULO III\n\nDE LOS RECURSOS Y LAS INVERSIONES:\n\n \n\nARTÍCULO 3\n\nDE LA\nCAPTACIÓN DE LOS RECURSOS:\n\n    Las cuotas de los Fondos de Garantía Obligatorio, de Reserva y Plan\nPrivado de Pensiones –según corresponda- serán canceladas en unidades mensuales, de\nacuerdo al monto fijado por \"la Administradora\" para el período respectivo, no\npudiendo recibirse pagos parciales. Se admitirán como medios de pago, el dinero efectivo,\ncheques, cargo a tarjetas de crédito autorizadas, deducción a cuentas de ahorro,\ncorrientes o electrónicas, planillas y cualquier otro medio que de común acuerdo\nautoricen \"la Administradora\" y \"la Operadora\". Siempre que se trate\nde medios distintos al dinero efectivo, la bondad del pago queda sujeta a la existencia de\nfondos en el medio empleado, al momento de aplicar la respectiva deducción.\n\nARTICULO 4\n\nLUGAR PARA\nEFECTUAR LOS PAGOS:\n\n    Los pagos podrán\nllevarse a cabo en las oficinas recaudadoras con que cuente \"la Operadora\", sin\nperjuicio de cualquier otro lugar que por designación de \"la Administradora\" o\nde común acuerdo entre una y otra, se habilite para la recepción de esos pagos. La\nAdministradora no recaudará nunca sumas de dinero por este concepto.\n\nARTÍCULO 5\n\nFECHA LÍMITE\nDE CORTE:\n\n    La operadora realizará\ncorte de los pagos percibidos el día veinticinco de cada mes, tomando en cuenta que si\neste día o fracción de éste, queda en un día inhábil, se trasladará al inmediato\ndía hábil siguiente.\n\nARTICULO 6\n\nEFECTOS DE LA\nMOROSIDAD:\n\n   El\n pago de la cuota mensual deberá\nrealizarse anticipadamente, sin perjuicio de que voluntariamente se efectúe en forma\nbimensual, trimestral, etc., todo de conformidad con lo establecido en el presente\nReglamento. El Fondo de Garantía no responderá por los eventuales efectos que se deriven\nde los actos o contratos autorizados o expedidos en el período en que un notario se\nencuentre en mora en sus cotizaciones para dicho Fondo. La circunstancias de que\nposteriormente el notario proceda a cumplir con ese requisito, no convalida la cobertura\nde esos eventuales efectos, ya que durante el período en que omitió su obligación de\ncotización sus actuaciones no se encontraban garantizadas.\n\nARTÍCULO 7\n\nDE LAS\nINVERSIONES:\n\n    Las inversiones se\nrealizarán cien por ciento en la cartera del Sector Público y serán fiscalizadas por\n\"la Administradora\" la cual podrá –en cualquier tiempo y bajo su\nresponsabilidad- ordenar a \"la Operadora\" la modificación de las que estime\ninconvenientes a los intereses del Fondo. Además, será fiscalizada por \"la\nSuperintendencia de Pensiones\" y \"la Auditoria de la Corte\". La\ninformación sobre la composición de la cartera de inversiones deberá remitirse\nmensualmente a la administradora.\n\nARTÍCULO 8\n\nDEL MANEJO DE\nLOS RECURSOS:\n\n    De conformidad con las\nnormas que rigen la materia, los recursos se manejarán como fondos de capitalización,\nmediante cuentas individuales; a excepción del Fondo de Reserva.\n\nARTÍCULO 9\n\nDETERMINACION\nDE LA COTIZACION MENSUAL:\n\n    De conformidad con\nla Ley vigente la fijación máxima de esa cotización será equivalente al salario base\nmensual definido en el artículo 2 de la Ley 7337, previo estudio actuarial, cuando la\ninformación financiero contable, permita la realización del mismo. En tanto no se cuente\ncon ésta, la Dirección la determinará atendiendo a criterios de razonabilidad y\nproporcionalidad, procurando la solidez del Fondo.\n\nARTÍCULO 10\n\nDETERMINACION\nDE COBERTURA DE DAÑOS Y PERJUICIOS:\n\n    La cobertura por daños\ny perjuicios, alcanzará hasta un máximo de doscientos salarios base, de acuerdo al\nlímite que la Dirección Nacional de Notariado defina y según las posibilidades\neconómicas del Fondo, y con respecto a las sumas que haya definido el estudio actuarial.\n\nARTÍCULO 11\n\nPLURALIDAD DE\nRESPONSABILIDADES:\n\n    Cuando la sentencia\nencuentre responsables del hecho generador de la obligación indemnizatoria, a dos o más\nnotarios y no estableciere un porcentaje de responsabilidades para el pago de la\nindemnización, la Dirección dividirá éste a prorrata entre los notarios vinculados,\naplicando posteriormente lo establecido en el artículo anterior.\n\nARTÍCULO 12\n\nDETERMINACIÓN\nDEL SALARIO BASE A UTILIZAR PARA EL CÁLCULO DEL MÁXIMO DE INDEMNIZACIÓN:\n\n    La suma adoptada por la\nDirección para el período de cotización en que se haya presentado el hecho generador,\nserá la aplicable para el cálculo del monto máximo de indemnización.\n\nCAPITULO IV\n\nDEL PROCEDIMIENTO DE DEVOLUCIÓN DE\nCUOTAS.\n\nArtículo 13.—El retiro anticipado de\nlos recursos de la cuenta individual de cada notario, se llevará a cabo en las siguientes\ncircunstancias:\n\na) Notario cesado voluntariamente.\n\nb) Notario fallecido.\n\nc) Notario cesado e incapacitado por\nenfermedad.\n\nLo anterior siempre y cuando no exista\nmotivo que legalmente lo impida.\n\n(Así reformado por Artículo 121 de Lineamientos\ngenerales para la prestación y control de ejercicio y servicio notarial de fecha 6 de\njulio del 2005)\n\nArticulo 14.—Sobre la devolución\nde cuotas. La devolución de los aportes que el notario público realiza a este Fondo\nprocede solo cuando éste cesa definitivamente en el ejercicio del notariado.\n\nEl notario que cese en el ejercicio del\nnotariado y retire los aportes realizados al Fondo, deberá reintegrar el monto que le\nfuera devuelto, si quisiera ser autorizado nuevamente para dicha práctica.\n\n(Así reformado mediante resolución\nN°427 del 27 de abril del 2006).\n\nARTÍCULO 15\n\nLEGITIMACIÓN:\n\n    Estarán legitimados\npara solicitar la devolución de cuotas del Fondo de Garantía, el notario cotizante o sus\nbeneficiarios, quienes sólo podrán hacerlo en caso de fallecimiento del notario, en cuyo\ncaso se estimarán legitimados quienes figuren cronológicamente como últimos\nbeneficiarios en el convenio suscrito al efecto por el notario. En ausencia de tal\ndesignación, la solicitud deberá ordenarla el juez que conozca del respectivo proceso\nsucesorio, o el notario que lo esté tramitando en la actividad judicial no contenciosa.\nEn caso de que el notario fallezca y no existan beneficiarios, ni reclamos formulados\ndentro de los diez años después del fallecimiento (prescripción decenal), vencido ese\nplazo, los aportes y sus réditos, se trasladaran al Fondo de Reserva, movimiento que\nquedará registrado mediante un histórico del cual tomará nota el Registro Nacional de\nNotarios.\n\nArtículo 16.—El notario deberá\npresentar la solicitud de devolución por escrito una vez decretado el cese solicitado. En\ncaso del fallecimiento del notario, el beneficiario deberá aportar certificación de\ndefunción del notario, realizar el depósito del protocolo en uso al fallecimiento.\nAsimismo un escrito debidamente autenticado por un abogado, en donde se hace formalmente\nla solicitud, debiendo señalar lugar para oír notificaciones. En aquellos casos donde se\nomita el señalamiento de medio o lugar para recibir notificaciones, se actuará de\nconformidad con lo establecido en las regulaciones vigentes en materia de notificaciones y\nformas de comunicación procesal.\n\nLa solicitud de devolución de cotizaciones\npor enfermedad la podrá pedir el notario público que haya cesado por tal circunstancia,\nprobando al efecto su enfermedad mediante dictamen médico certificado.\n\n(Así reformado por Artículo 121 de\n  Lineamientos generales para la prestación y control del ejercicio y servicio\nnotarial de fecha 6 de julio del 2005)\n\nARTÍCULO 17\n\nCONFORMACIÓN\nDEL EXPEDIENTE:\n\n    Recibida la solicitud,\nse confeccionará un expediente judicial, con la numeración respectiva e incluido en el\nlibro de entradas del despacho, para lo cual se seguirán las disposiciones emanadas por\nla Corte, en esta materia.\n\nARTÍCULO 18\n\nTRÁMITE DEL\nEXPEDIENTE:\n\n    Una vez comprobada por\nmedios documentales, la legitimidad del gestionante, con arreglo a lo dispuesto en los\nartículos 13 y 14 del presente reglamento, la Dirección dispondrá la publicación de un\nedicto en el Boletín Judicial, dando cuenta de la pretensión formulada, concediendo el\nplazo de un mes, para que aquellos interesados en formular algún reclamo u oposición\ncontra ésta, se apersonen al expediente. Al propio tiempo, se remitirá solicitud al\nJuzgado Notarial y al Registro Nacional de Notarios, a fin de que certifiquen si se tiene\nnoticia de que contra el respectivo notario existen en trámite o en ejecución, procesos\ncon pretensiones civiles resarcitorias, con indicación de los mismos, si los hubiere.\n\nARTÍCULO 19\n\nVENCIMIENTO\nDEL PLAZO PARA FORMULAR OPOSICIONES O RECLAMOS:\n\n    Publicado el edicto y\nvencido el plazo concedido en éste, sin que se formularen oposiciones o reclamos, se\ncontinuará con el trámite de devolución, aquí dispuesto.\n\nARTÍCULO 20\n\nINTERPOSICIÓN\nEN TIEMPO DE OPOSICIONES O RECLAMOS:\n\n    Al formular oposiciones o reclamos, el\napersonado aportará copia certificada de la sentencia firme que declara su derecho\nindemnizatorio. Si dicha oposición se formulare dentro del período concedido en el\nedicto publicado, se suspenderá la tramitación de la solicitud de devolución de cuotas,\ny se abrirá un expediente de ejecución de la sentencia aportada, con arreglo a lo\ndispuesto en el Capítulo VII de este reglamento.\n\nARTÍCULO 21\n\nTRÁMITE DE\nDEVOLUCIÓN:\n\n    Este trámite deberá\nrealizarse por escrito por el notario interesado o la parte legitimada en el caso de\nfallecimiento, adjuntando copia del comprobante de depósito definitivo del tomo de\nprotocolo en uso, extendido por el Archivo Notarial. El notario, debe estar al día en sus\nobligaciones y quien gestione, deberá señalar medio o lugar para oír notificaciones.\nVencido el plazo a que hace referencia el artículo 18 de este Reglamento, se procederá a\ndictar la resolución que corresponda; una vez firme, la Dirección ordenará a la\nOperadora, que gire las sumas determinadas en sentencia.\n\nARTÍCULO 22\n\nFINALIZACIÓN\nNORMAL DEL PROCEDIMIENTO:\n\n    Habiéndose cumplido lo\ndispuesto en el artículo anterior, la Dirección dará por terminadas las diligencias y\nordenará el archivo del expediente\n\nCAPITULO V\n\nDEL PROCEDIMIENTO DE DEVOLUCIÓN DE CUOTAS\nDEL FONDO NOTARIAL DE PLAN DE PENSIONES COMPLEMENTARIO:\n\n \n\nARTÍCULO 23\n\nDISPOSICIONES\nAPLICABLES:\n\n    Para la devolución de cuotas del Fondo\nNotarial de Pensiones Complementario, se estará a lo dispuesto por las leyes que rijan a\neste tipo de fondos, siendo aplicables, en lo que no resulte contrario, las regulaciones\naquí contenidas. En los casos que no hubiera beneficiarios, se trasladarán las cuotas y\nlos rendimientos al Fondo de Reserva, de conformidad con lo estipulado en el párrafo\nfinal del artículo 14 de este Reglamento.\n\nCAPITULO VI\n\nEL PROCEDIMIENTO DE CONVERSION DE CUOTAS:\n\n \n\nARTÍCULO 24\n\nCONVERSION DE\nCUOTAS DEL FONDO DE GARANTIA OBLIGATORIO, AL FONDO DE PENSIONES COMPLEMENTARIO:\n\n    Para la conversión de\ncuotas del Fondo de Garantía Obligatorio, al Fondo de Pensiones Complementario, el\nnotario deberá formular expresa solicitud por escrito a la Dirección. Al efecto se\nabrirá un expediente cuya tramitación será -en todo cuanto resulte aplicable- similar a\nlo aquí dispuesto para las solicitudes de devolución de cuotas del Fondo de Garantía\nObligatorio, sin perjuicio de la discrecionalidad administrativa.\n\nARTÍCULO 25\n\nCONVERSION DE\nCUOTAS DEL FONDO DE PENSIONES COMPLEMENTARIO, AL FONDO DE GARANTIA OBLIGATORIO:\n\n    Para la conversión de\ncuotas del Fondo de Pensiones Complementario, al Fondo de Garantía Obligatorio, el\nnotario deberá formular expresa solicitud por escrito a la Dirección. Al efecto se\nabrirá un expediente en el que se determine el número de cuotas a trasladar y –de\nser procedente- se dispondrá la conversión solicitada, dando cuenta a la Operadora, para\nlo de su cargo. La primera cuota pasará al Fondo de Reserva.\n\nCAPITULO VII\n\nDEL PROCEDIMIENTO DE RECLAMO\nDE PAGO DE INDEMNIZACIÓN, POR MALA PRAXIS NOTARIAL.\n\n \n\nARTÍCULO 26\n\nINTERPOSICIÓN\nDEL RECLAMO:\n\n    El reclamo se\ninterpondrá mediante solicitud de parte con interés legítimo, debidamente autenticada\npor abogado. A ésta se acompañará ejecutoria de la sentencia firme que hubiere\ncondenado a un notario al pago de acción civil resarcitoria por conductas propias del\nejercicio de su función notarial.\n\nARTÍCULO 27\n\nPARTE CON\nINTERÉS LEGÍTIMO:\n\n    Se considerará parte\ncon interés legítimo aquélla persona física o jurídica a favor de quien la sentencia\nordena el pago de la indemnización. En caso de personas físicas, podrá actuar por sí o\na través de persona interpuesta, para lo cual se seguirán las reglas del mandado\ncontenidas en el ordenamiento civil vigente; o su sucesión, si hubiere fallecido, todo lo\ncual deberá acreditarse por la vía documental idónea, a satisfacción de la Dirección.\nSi se tratare de personas jurídicas, ésta deberá estar representada por quien ostente\nfacultades suficientes para el acto, para lo cual deberá acreditar la personería\nrespectiva.\n\nARTÍCULO 28\n\nINICIACIÓN\nDEL PROCEDIMIENTO:\n\n    Una vez comprobado el\ninterés legítimo del promovente, y –cuando proceda- las representaciones y\npersonerías, se emitirá resolución mediante la cual se solicite al Juzgado Notarial y\nal Registro Nacional de Notarios, certifiquen si contra el respectivo notario existen en\ntrámite o ejecución, otros procesos con pretensiones civiles resarcitorias.\n\nARTÍCULO 29\n\nPLURALIDAD DE ACCIONES CIVILES\nRESARCITORIAS:\n\n    Si recibidas las\ncertificaciones indicadas en el anterior artículo, se determinare la existencia de otros\nprocesos contra el mismo notario, en los que se pretende el reconocimiento de acciones\nciviles resarcitorias, la Dirección dejará constancia de ese hecho, el cual podrá ser\ntomado en cuenta para la determinación del monto máximo a pagar, de conformidad con la\ncapacidad económica del fondo. Todo lo anterior, sin perjuicio de la aplicación de las\nreglas de acumulación de procesos y pretensiones, contenidas en el ordenamiento procesal\ncivil vigente.\n\nCAPÍTULO VIII.\n\nDE LAS OBLIGACIONES DE LA ADMINISTRADORA:\n\n \n\nARTÍCULO 30\n\nRESPECTO DE\nLOS FONDOS:\n\n    La Administradora,\nejercerá sus labores en estricto apego a la ley, fiscalizando la correcta inversión de\nlos fondos captados y gestionará la práctica periódica de auditorías por parte de la\nAuditoría Judicial, pudiendo incluso contratar servicios externos en esta materia, si las\ncondiciones así lo aconsejan.\n\nARTÍCULO 31\n\nPARA CON LA\nOPERADORA:\n\n    Además de las adquiridas mediante el\nConvenio suscrito oportunamente, la Administradora se obliga a brindar a la Operadora toda\nla información que ésta requiera para la localización de los notarios y colaborará\n–dentro del ámbito legal de sus competencias- en la gestión del Fondo. También\nfungirá como canalizadora de información entre los afiliados y la Operadora, en\naquéllos casos en que se requiera para el efecto de agilizar trámites.\n\nARTÍCULO 32\n\nEN SUS\nLABORES DE FISCALIZACIÓN Y RECUPERACIÓN DE DINEROS:\n\n    La Administradora\nexigirá a los notarios activos, encontrarse al día en el pago del Fondo de Garantía,\ncomo requisito previo a la tramitación de gestiones relacionadas con el desempeño de\nactuaciones notariales y realizará las gestiones judiciales o extrajudiciales necesarias\npara lograr que los afiliados cancelen lo adeudado, en aquellos casos en que los notarios\nincurran en atrasos en el pago de los aportes y cuando hubiere sido pagada una\nindemnización a su favor.\n\nCAPÍTULO IX.\n\nDE LAS OBLIGACIONES DE LA OPERADORA\n\n \n\nARTÍCULO 33\n\nRESPECTO DE LOS FONDOS:\n\n    La Operadora\nadministrará los fondos con la diligencia de un buen padre de familia, a través de una\neficiente inversión de los recursos, con la finalidad primordial de obtener el mejor\nprovecho del Fondo de Garantía de los Notarios Públicos que administra La Dirección,\nprocurando el equilibrio entre seguridad, incremento de su valor, rendimientos reales,\nrentabilidad y liquidez.\n\nARTÍCULO 34\n\nRESPECTO DE\nSU GESTIÓN:\n\n    Sin perjuicio de otras\nque se determinen, como mínimo, la Operadora deberá, llevar a cabo su gestión, bajo las\nsiguientes pautas:\n\na. Disponibilidad de estados financieros\n  mensuales.\n\nb. Invertir el cien por ciento de los\n  recursos del Fondo, en la cartera del Sector Público.\n\nc. Acatar las directrices emanadas por la\n  Administradora y SUPEN.\n\nd. Mantener contablemente separado al\n  Fondo, de cualesquiera otros recursos que reciba como producto de la actividad ordinaria\n  que realiza como operadora de planes de pensiones complementarios.\n\ne. Llevar una cuenta individual por cada\n  notario afiliado, sea al Fondo de Garantía Obligatorio, o al Fondo Voluntario Notarial de\n  Plan Privado de Pensiones.\n\nf. Garantizar el acceso inmediato de la\n  Administradora toda la información relativa a cada una de las cuentas individuales.\n\ng. Brindar a la Administradora, un reporte\n  mensual de los notarios que no han cubierto la cuota al Fondo de Garantía Obligatorio,\n  dentro de los cinco días hábiles posteriores a la fecha del cierre mensual.\n\nh. Practicar erogaciones del Fondo,\n  únicamente a requerimiento de la Dirección.\n\ni. Brindar un reporte mensual de las\n  erogaciones realizadas, en las condiciones que la Dirección determine.\n\nj. Brindar asesoría técnica para la\n  realización de estudios actuariales.\n\nk. Permitir la realización de auditorías\n  en cualquier momento, por parte de la Auditoría Judicial o la que para esos fines,\n  designe externamente la Dirección.\n\nl. Emitir estados de cuenta a los\n  afiliados, en la forma y periodicidad que le determine la Dirección.\n\nm. Mantener bajo absoluta\n  confidencialidad, la información relativa al manejo y situación del Fondo, salvo en\n  aquellos casos que se encuentren autorizados expresamente por la Dirección o la ley.\n\nn. Girar a la mayor brevedad las sumas que\n  le ordene pagar la Dirección, en concepto de indemnización o devolución de cuotas.\n\no. Informar a la Administradora los casos\n  en que las deducciones no se apliquen por falta de dineros en la cuenta o que los fondos\n  sean menores al monto obligatorio.\n\np. Brindar un informe mensual detallado de\n  la composición de la cartera de inversiones.\n\nq. Remitir a la Administradora los estados\n  de cuenta mensual de cada Fondo (Reserva, Garantía y de Pensiones Complementaria).\n\nCAPÍTULO X.\n\nDE LAS OBLIGACIONES DEL NOTARIO:\n\n \n\nARTÍCULO 35\n\nEN EL\nEJERCICIO DE SU FUNCIÓN:\n\n    El notario está\nobligado a ejercer su función según ciencia y conciencia, con estricto apego a las\ndisposiciones normativas que regulan su actuar ético y profesional, asesorando jurídica\ny notarialmente a las partes, de forma autónoma e independiente, y reuniendo los\nrequisitos esenciales y materiales definidos por el ordenamiento y la Dirección Nacional\nde Notariado, para ser notario y ejercer como tal.\n\nARTÍCULO 36\n\nEN LA\nSUSCRIPCIÓN DEL CONVENIO:\n\n    Todo notario activo que\ningrese al Fondo de Garantía Obligatorio, debe suscribir el convenio respectivo, a fin de\ndesignar beneficiarios y poder abrir su cuenta individual.\n\nARTÍCULO 37\n\nEN LA\nPUNTUALIDAD DE LOS PAGOS:\n\n    El notario activo\nefectuará el pago de su cuota obligatoria, dentro de los plazos establecidos para el\nrespectivo período. En caso de deducción automática, procurará siempre que el medio\nelectrónico o contable designado, cuente en todo momento con suficiente contenido de\nforma tal que se garantice el cubrimiento de ese cargo.\n\nARTÍCULO 38\n\nEN LA\nCOMPROBACIÓN DEL PAGO:\n\n    De cualquier forma que\nse realice el pago, el notario deberá comprobar, ya sea en el recibo –si lo hubiere-\no estados de cuenta, que éste se hizo correctamente. Para ello, revisará especialmente\nsu nombre, número de cédula, número de cuenta a la que se efectuó el depósito o cargo\ny monto. En caso de detectar inconsistencias en éstos u otros puntos, deberá apersonarse\na la Operadora, para la corrección de estilo.\n\nARTÍCULO 39\n\nNOTARIO OMISO\nEN EL PAGO:\n\n    Si el notario activo\nestuviere omiso en el pago de una o más cuotas obligatorias del Fondo, deberá abstenerse\nde realizar actuaciones notariales –protocolarias o extraprotocolarias- a fin de no\nemitir actuaciones desprovistas de garantía, que eventualmente puedan afectar a los\nusuarios y la fe pública notarial.\n\nCAPÍTULO XI\n\n \n\nARTÍCULO 40\n\nSEÑALAMIENTO PARA NOTIFICACIONES Y\nACTOS DE COMUNICACIÓN PROCESAL:\n\n    Para el señalamiento de\nnotificaciones y actos de comunicación procesal, se estará a las normas vigentes que\nregulen la materia.\n\nARTÍCULO 41\n\nMEDIOS DE\nIMPUGNACIÓN DE LAS RESOLUCIONES:\n\n    Contra las resoluciones\nque se dicten en los procedimientos aquí indicados, podrá interponerse, dentro de\ntercero día, recurso de revocatoria debidamente fundamentado. Carecerán de ese medio de\nimpugnación las resoluciones interlocutorias o de mero trámite.\n\nARTÍCULO 42\n\nHABILITACION\nDEL NOTARIO:\n\n    Si un notario en cese\nque retiró los fondos de su cuenta individual del Fondo de Garantía Obligatorio, desea\nejercer de nuevo, adjunto a la solicitud respectiva y sumado a los requisitos ordinarios\nestablecidos, deberá incorporarse al Fondo de Garantía.\n\nCAPITULO X\n\nDISPOSICIONES TRANSITORIAS\n\n \n\nTRANSITORIO I\n\n    La fijación de la cuota\nlímite para indemnizar por daños y perjuicios se definirá, cuando se cuente con el\nestudio actuarial que establezca ese monto de acuerdo a las posibilidades económicas del\nfondo, en tanto no exista esta fijación no se cubrirá daños y perjuicios..\n\nTRANSITORIO II\n\n    Los daños y perjuicios\nque resulten del ejercicio de la función notarial antes de la entrada en vigencia del\nCódigo Notarial, serán cubiertas con la garantía vigente en ese momento.\n\nTRANSITORIO III\n\n    Dado que actualmente\nexiste acción de inconstitucionalidad contra los artículos 9 y 143 inciso a), del\nCódigo Notarial, número 99-5921-007-CO, este reglamento será aplicable dentro del\ndimensionamiento establecido por la Sala Constitucional, en la resolución de las quince\nhoras quince minutos del veintiuno de setiembre de mi novecientos noventa y nueve, hasta\ntanto sea resuelta dicha acción.",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n                    -\n\nComplete Text of Regulation 2\n\n                        Regulation of the Notaries' Guarantee Fund.\n\nComplete Text of record: AAD5F\n\nDIRECTIVE No. 2001-002\n\n(This Directive was repealed by Article 261 of the\nGuidelines for the exercise and control of notarial\nservice dated May 2, 2007)\n\nNATIONAL DIRECTORATE OF NOTARIES.- At one thirty-three in the afternoon on the second of May, two thousand one.-\n\nRESULT:\n\n1.- That the National Directorate of\nNotaries has as its purpose the oversight and control of all notarial activity in the\nnational territory.-\n\n2.- That the Notarial Code reserved in\nthis Directorate the regulatory authority in aspects specific to the notarial function, and\nArticle 24, subsections d) and m), of that legal body, assigns it competence to issue\nmandatory compliance guidelines, so that notaries provide their services to\nusers in an efficient and secure manner, the compliance with which must be ensured by the public\noffices responsible for receiving and processing notarial documents and resolving the\nproceedings or issues raised regarding notarial activity.-\n\n3.- That Article 9 of the Notarial\nCode created the Guarantee Fund of Public Notaries, administered by this\nDirectorate and;\n\nWHEREAS:\n\nI- The purpose of the Guarantee Fund\nof Public Notaries is the coverage of damages (daños y perjuicios) declared by final\njudicial judgment, generated on the occasion of notarial malpractice (malas praxis notariales). It is administered by the\nNational Directorate of Notaries, relying for this purpose on the management of one of the\nsupplementary pension plan operators, legally established in the country.-\n\nII- Said management must be carried out\nseeking the highest productivity of the resources raised and equal treatment for all\naffiliates.-\n\nIII- For a sound administration of the\nFund, its separation into three distinct components was deemed necessary, namely: a)\nMandatory Guarantee Fund, b) Reserve Fund; and c) Voluntary Supplementary\nPensions Fund.-\n\nIV- Considering that the Notarial Code,\nwithin all its articles, contains only one rule (Article 9),\nreferring to the Guarantee Fund of Public Notaries, the issuance\nof regulations is deemed necessary to precisely establish the procedures to follow, regarding\nthe different possible options in its three components, so that they are complied with by the\nnatural or legal persons involved in the operation of the Fund.\n\nTHEREFORE:\n\nThe following directive is issued, called:\n\n \n\nREGULATION FOR THE ADMINISTRATION OF THE GUARANTEE FUND OF\nPUBLIC NOTARIES.\n\nCHAPTER I\n\nGENERAL PROVISIONS:\n\n \n\nARTICLE 1. DEFINITIONS:\n\n    For the purposes of this\nresolution and its consequent applications, the following\ndefinitions will be used:\n\nAPPEARING PARTY (APERSONADO):\n\n    It is anyone who,\nduring the period granted for that purpose, considers themselves entitled to the procedure of\nrefund of contributions (devolución de cuotas), to formulate claims or oppositions against it.\n\nVOLUNTARY CESSATION OF NOTARIAL FUNCTIONS (CESE VOLUNTARIO DE FUNCIONES\nNOTARIALES):\n\n    It is the status of the public\nnotary that the Directorate declares at the request of the same notary and which suspends the\neffectiveness of the notarial function.\n\nCONVERSION OF CONTRIBUTIONS (CONVERSIÓN DE LOS APORTES):\n\n    Procedure by\nwhich the contributions allocated to the mandatory guarantee fund may be subject to\ntransfer to the notary's individual voluntary account, or vice versa, as requested by the\nsame, and proceeds in accordance with the regulations in force regarding indemnification,\ncoverage for outstanding debts and any other element to consider, as\nestablished by the rules, directives and other pronouncements issued by the\ncompetent authorities.\n\nTHE COURT (LA CORTE):\n\n    Referring to the Judicial\nBranch (Poder Judicial), represented by its highest authority, the Supreme Court of Justice.\n\nPERSONAL ACCOUNT (CUENTA PERSONAL):\n\n    It is the account where the\noperator records the income and interest of the contributions (cuotas) that the public notary deposits\nto the Guarantee Fund, in an individualized manner, in order to ensure the refund of\nthe contributions of each notary, once the established requirements are met.\n\nMANDATORY CONTRIBUTION (CUOTA OBLIGATORIA):\n\n    It is the compulsory monthly\nsum paid by every Active, Consular and State Public Notary, whose payment\nconstitutes an essential requirement to be a notary and practice as such; established by the\nDirectorate in accordance with the regulations in force.\n\nVOLUNTARY CONTRIBUTION (CUOTA VOLUNTARIA):\n\n    It is the contribution paid voluntarily, both by the active notary and the inactive notary, to the notarial supplementary\npension plan. This contribution will be –as a minimum– of the same amount\nas that set for the Mandatory Guarantee Fund, for the respective period and as\na maximum, that which the contributor or affiliate voluntarily defines.\n\nDIRECTORATE (DIRECCIÓN):\n\n    It is the National\nDirectorate of Notaries, created in Law 7764. It will be referred to interchangeably\nas \"Directorate\" or \"the Administrator\".\n\nGUARANTEE FUND (FONDO DE GARANTÍA):\n\n    Created by the Notarial\nCode, Law 7764 of April seventeenth, nineteen ninety-eight; administered\nby the National Directorate of Notaries, through one of the supplementary\npension plan operators, legally operating in the country. With the purpose that each\nactive notary pays contributions to it and an independent equity is gradually created. It\nwill be generically called \"Fund\".\n\nMANDATORY GUARANTEE FUND (FONDO DE GARANTÍA OBLIGATORIO):\n\n    It is called mandatory\nsince it is an indispensable requirement to practice the notarial function. The\ncontributions (cotizaciones) that the notary makes to it, will constitute a guarantee for the damages (daños y\nperjuicios) that notaries, in the exercise of their function, may cause to third parties;\nsame that will be covered in accordance with the provisions of the second paragraph of\nArticle 9 of the Notarial Code and this Regulation.\n\n    Its income is constituted\nby the compulsory contributions –except the first– of all active\nnotaries, including consular notaries and those of the State, who practice the notarial\nfunction, constituting the material means by which the coverage\nof eventual damages (daños y perjuicios) caused by the contributors in the exercise of the\nnotarial function is guaranteed to third parties.\n\nRESERVE FUND (FONDO DE RESERVA):\n\n    It is the provision of\nresources that the National Directorate of Notaries uses to settle the payment from\nwhat is not covered by the notary's individual account, for damages (daños y perjuicios) declared in\na final judgment in accordance with the regulations in force of the Notarial and Civil Procedure\nCodes. It will be recorded in an account independent from that of the Guarantee Fund and will\nbe made up of the first contribution of the active notary (including consular notaries and\nthose of the State); the returns that these generate, and those sums that re-enter\nthis Fund, for the recovery of payment of damages (daños y perjuicios), canceled by\nthe Directorate, according to the final paragraph of Article 9 of the Notarial Code; as well as\nany other sum determined by the Administrator according to the economic\npossibilities of the Fund.\n\nNOTARIAL SUPPLEMENTARY PENSION FUND (FONDO NOTARIAL DE PENSIONES\nCOMPLEMENTARIAS):\n\n    It constitutes a fund with\nits own characteristics, where in order to join, one must be a notary, whether\nactive or inactive, according to the National Registry of Notaries, who voluntarily decides\nto affiliate to it, with the purpose, in the future, of having a supplementary\npension, benefiting from the interest and guaranteeing the contributor a sum\nof money after their retirement. Said fund will not be liable for damages (daños y perjuicios) caused\nin the exercise of the notarial function. It is composed of: a) all the voluntary individual\n accounts of inactive notaries who voluntarily so decide\nand who sign the respective contract; b) active notaries who voluntarily decide\nto pay contributions to it independently of the payment to the Guarantee Fund as a mandatory\n requirement; c) sums from a conversion or those that are transferred when the\npublic notary ceases in their functions, and who does not wish to withdraw what was contributed to the Fund.\n\nGENERATING EVENT OF THE INDEMNITY OBLIGATION (HECHO GENERADOR DE LA OBLIGACIÓN\nINDEMNIZATORIA):\n\n    It is the fraudulent, negligent\nor omissive conduct in which the notary incurred, duly accredited in the\nrespective process, which gives rise to the damages (daños y perjuicios) to be indemnified.\n\nOPERATOR (OPERADORA):\n\n    It is the supplementary\npension plan operator, established in accordance with Costa Rican legislation,\nthat is designated by the Directorate, to carry out the management work in the\nadministration of the Fund.\n\nNATIONAL REGISTRY OF NOTARIES (REGISTRO NACIONAL DE NOTARIOS):\n\n    It belongs to the\nNational Directorate of Notaries and its purpose is to register and guard the entries\nreferring to each notary, concerning the exercise of the function, the disciplinary regime\nand the oversight, among others. It will receive and register the information coming from\nthe operator, as provided by the Directorate.\n\nBASE SALARY (SALARIO BASE):\n\n    It is the one defined according to\nArticle 2 of Law 7337, of May fifth, nineteen ninety-three.\n\nSUPEN:\n\n    Superintendency of\nPensions. State entity in charge of the oversight of supplementary pension\noperators.\n\n CHAPTER II\n\nOF THE ADMINISTRATION OF THE FUND:\n\n \n\nARTICLE 2.\n\nADMINISTERING ENTITY AND APPLICABLE\nREGULATIONS:\n\n    The\nDirectorate will administer the Fund, according to the powers granted to it by law, the\nclauses agreed upon in the current agreement signed by \"the Court\",\n\"the Administrator\" and \"the Operator\"; as well as by the provisions\nissued by \"the Administrator\", by \"SUPEN\" and what is established in\nthis regulation.\n\nCHAPTER III\n\nOF THE RESOURCES AND INVESTMENTS:\n\n \n\nARTICLE 3\n\nOF THE\nRAISING OF RESOURCES:\n\n    The contributions of the Mandatory Guarantee Fund, the Reserve Fund, and the Private\nPension Plan –as applicable– will be paid in monthly units, in accordance\nwith the amount set by \"the Administrator\" for the respective period, not\nbeing able to receive partial payments. The following will be accepted as means of payment: cash,\nchecks, charges to authorized credit cards, deduction from savings,\nchecking or electronic accounts, payrolls and any other means that by mutual agreement\nare authorized by \"the Administrator\" and \"the Operator\". Provided it involves\nmeans other than cash, the validity of payment is subject to the existence of\nfunds in the means used, at the time of applying the respective deduction.\n\nARTICLE 4\n\nPLACE FOR\nMAKING PAYMENTS:\n\n    Payments may be carried\nout at the collecting offices that \"the Operator\" has, without\nprejudice to any other place that by designation of \"the Administrator\" or\nby mutual agreement between them, is enabled for the reception of those payments. The\nAdministrator will never collect sums of money for this concept.\n\nARTICLE 5\n\nDEADLINE\nCUT-OFF:\n\n    The operator will make a\ncut-off of the payments received on the twenty-fifth day of each month, taking into account that if\nthis day or fraction thereof, falls on a non-business day, it will be moved to the immediately\nfollowing business day.\n\nARTICLE 6\n\nEFFECTS OF\nDELINQUENCY:\n\n   The\n payment of the monthly contribution must\nmade in advance, without prejudice to it being voluntarily made on a\nbimonthly, quarterly basis, etc., all in accordance with the provisions of this\nRegulation. The Guarantee Fund will not be liable for the eventual effects derived\nfrom the acts or contracts authorized or issued in the period in which a notary\nis delinquent in their contributions to said Fund. The fact that\nsubsequently the notary proceeds to comply with that requirement, does not validate the coverage\nof those eventual effects, since during the period in which they omitted their obligation to\ncontribute, their actions were not guaranteed.\n\nARTICLE 7\n\nOF THE\nINVESTMENTS:\n\n    Investments will be made\none hundred percent in the Public Sector portfolio and will be supervised by\n\"the Administrator\" which may –at any time and under its\nresponsibility– order \"the Operator\" to modify those it deems\ndetrimental to the interests of the Fund. In addition, it will be supervised by \"the\nSuperintendency of Pensions\" and \"the Court's Audit Office\". The\ninformation on the composition of the investment portfolio must be sent\nmonthly to the administrator.\n\nARTICLE 8\n\nOF THE MANAGEMENT\nOF RESOURCES:\n\n    In accordance with the\nrules governing the matter, resources will be managed as capitalization funds,\nthrough individual accounts; with the exception of the Reserve Fund.\n\nARTICLE 9\n\nDETERMINATION\nOF THE MONTHLY CONTRIBUTION:\n\n    In accordance with\nthe Law in force, the maximum setting of that contribution will be equivalent to the monthly base salary\ndefined in Article 2 of Law 7337, after an actuarial study, when the\nfinancial accounting information allows it to be carried out. As long as this\nis not available, the Directorate will determine it based on criteria of reasonableness and\nproportionality, seeking the strength of the Fund.\n\nARTICLE 10\n\nDETERMINATION\nOF COVERAGE FOR DAMAGES (DAÑOS Y PERJUICIOS):\n\n    The coverage for damages (daños y perjuicios)\nwill reach up to a maximum of two hundred base salaries, according to the\nlimit that the National Directorate of Notaries defines and according to the economic\npossibilities of the Fund, and with respect to the sums defined by the actuarial study.\n\nARTICLE 11\n\nPLURALITY OF\nLIABILITIES:\n\n    When the judgment\nfinds two or more notaries responsible for the generating event of the indemnity obligation, and does\nnot establish a percentage of liabilities for the payment of the\nindemnification, the Directorate will divide it pro rata among the linked notaries,\nsubsequently applying the provisions of the previous article.\n\nARTICLE 12\n\nDETERMINATION\nOF THE BASE SALARY TO BE USED FOR THE CALCULATION OF THE MAXIMUM INDEMNIFICATION:\n\n    The sum adopted by the\nDirectorate for the contribution period in which the generating event occurred, will\nbe the one applicable for the calculation of the maximum indemnification amount.\n\nCHAPTER IV\n\nOF THE PROCEDURE FOR THE REFUND OF\nCONTRIBUTIONS.\n\nArticle 13.—The early withdrawal of\nthe resources from the individual account of each notary will be carried out in the following\ncircumstances:\n\na) Notary voluntarily ceased.\n\nb) Deceased notary.\n\nc) Notary ceased and incapacitated by\nillness.\n\nThe above provided there is no\nreason that legally prevents it.\n\n(Thus amended by Article 121 of General\nGuidelines for the provision and control of notarial practice and service dated July 6,\n2005)\n\nArticle 14.—On the refund\nof contributions. The refund of the contributions (aportes) that the public notary makes to this Fund\nproceeds only when they definitively cease in the practice of notarial work.\n\nThe notary who ceases in the practice of\nnotarial work and withdraws the contributions made to the Fund, must reimburse the amount that\nwas returned to them, if they wish to be authorized again for said practice.\n\n(Thus amended by resolution\nNo. 427 of April 27, 2006).\n\nARTICLE 15\n\nLEGITIMATION:\n\n    The following will be entitled\nto request the refund of contributions from the Guarantee Fund: the contributing notary or their\nbeneficiaries, who may only do so in the event of the notary's death, in which\ncase, those who appear chronologically as the last\nbeneficiaries in the agreement signed for that purpose by the notary, will be considered entitled. In the absence of such\ndesignation, the request must be ordered by the judge hearing the respective probate\nprocess, or the notary who is processing it in non-contentious judicial activity.\nIn the event that the notary dies and there are no beneficiaries, nor claims formulated\nwithin ten years after death (ten-year prescription), once that\nperiod has expired, the contributions and their interest, will be transferred to the Reserve Fund, a movement that\nwill be recorded by means of a history record of which the National Registry of\nNotaries will take note.\n\nArticle 16.—The notary must\nsubmit the written refund request once the requested cessation is decreed. In\nthe event of the notary's death, the beneficiary must provide a death\ncertificate of the notary, and deposit the protocol in use at the time of death.\nAlso a duly authenticated written request by a lawyer, where the\nrequest is formally made, and must indicate a place to receive notifications. In those cases where\nthe indication of a means or place to receive notifications is omitted, the procedure will be in\naccordance with the provisions of the regulations in force regarding notifications and\nforms of procedural communication.\n\nThe request for the refund of contributions\ndue to illness may be requested by the public notary who has ceased due to such circumstance,\nproving this by means of a certified medical opinion.\n\n(Thus amended by Article 121 of\n General Guidelines for the provision and control of notarial practice and service\ndated July 6, 2005)\n\nARTICLE 17\n\nFORMATION\nOF THE FILE:\n\n    Once the request is received,\na judicial file will be created, with the respective numbering and included in the\noffice's entry book, for which the provisions issued by\nthe Court in this matter will be followed.\n\nARTICLE 18\n\nPROCESSING OF\nTHE FILE:\n\n    Once the legitimacy of the petitioner is verified,\nby documentary means, in accordance with the provisions of\nArticles 13 and 14 of this regulation, the Directorate will order the publication of a\nsummons (edicto) in the Judicial Bulletin, giving notice of the claim made, granting the\nperiod of one month, for those interested in making some claim or opposition\nagainst it, to appear in the file. At the same time, a request will be sent to the\nNotarial Court and the National Registry of Notaries, so that they certify whether it is\nknown that there are pending or in execution, processes against the respective notary\nwith civil compensatory claims, with an indication of the same, if any exist.\n\nARTICLE 19\n\nEXPIRY\nOF THE PERIOD TO FORMULATE OPPOSITIONS OR CLAIMS:\n\n    Once the summons (edicto) is published and\nthe period granted therein has expired, without oppositions or claims having been formulated, the\nrefund process will continue, as provided herein.\n\nARTICLE 20\n\nTIMELY FILING\nOF OPPOSITIONS OR CLAIMS:\n\n    When formulating oppositions or claims, the\nappearing party (apersonado) will provide a certified copy of the final judgment declaring their indemnity\nright. If said opposition is formulated within the period granted in the\npublished summons (edicto), the processing of the refund of contributions request will be suspended,\nand an execution file for the provided judgment will be opened, in accordance with\nthe provisions of Chapter VII of this regulation.\n\nARTICLE 21\n\nREFUND\nPROCESS:\n\n    This process must\nbe carried out in writing by the interested notary or the entitled party in the event of\ndeath, attaching a copy of the definitive deposit receipt for the volume of the\nprotocol in use, issued by the Notarial Archive. The notary must be up to date in their\nobligations and whoever is processing must indicate a means or place to receive notifications.\nOnce the period referred to in Article 18 of this Regulation has expired, the process will proceed to\nissue the corresponding resolution; once final, the Directorate will order the\nOperator to issue the sums determined in the judgment.\n\nARTICLE 22\n\nNORMAL COMPLETION\nOF THE PROCEDURE:\n\n    Having fulfilled the\nprovisions of the previous article, the Directorate will close the proceedings and\norder the archiving of the file.\n\nCHAPTER V\n\nOF THE PROCEDURE FOR THE REFUND OF CONTRIBUTIONS\nFROM THE NOTARIAL SUPPLEMENTARY PENSION PLAN FUND:\n\n \n\nARTICLE 23\n\nAPPLICABLE\nPROVISIONS:\n\n    For the refund of contributions from the Notarial Supplementary\nPensions Fund, the provisions of the laws governing this type of fund will apply,\nbeing applicable, where not contrary, the regulations\ncontained herein. In cases where there are no beneficiaries, the contributions and\nthe returns will be transferred to the Reserve Fund, in accordance with the stipulations in the\nfinal paragraph of Article 14 of this Regulation.\n\nCHAPTER VI\n\nTHE PROCEDURE FOR THE CONVERSION OF CONTRIBUTIONS:\n\n \n\nARTICLE 24\n\nCONVERSION OF\nCONTRIBUTIONS FROM THE MANDATORY GUARANTEE FUND TO THE SUPPLEMENTARY PENSION FUND:\n\n    For the conversion of\ncontributions from the Mandatory Guarantee Fund to the Supplementary Pension Fund, the\nnotary must make an express written request to the Directorate. To this effect, a\nfile will be opened, the processing of which will be –in everything applicable– similar\nto what is provided herein for refund requests for contributions from the Mandatory Guarantee Fund,\nwithout prejudice to administrative discretion.\n\nARTICLE 25\n\nCONVERSION OF\nCONTRIBUTIONS FROM THE SUPPLEMENTARY PENSION FUND TO THE MANDATORY GUARANTEE FUND:\n\n    For the conversion of\ncontributions from the Supplementary Pension Fund to the Mandatory Guarantee Fund, the\nnotary must make an express written request to the Directorate. To this effect, a\nfile will be opened in which the number of contributions to be transferred is determined and –if\napplicable– the requested conversion will be ordered, informing the Operator,\nfor its execution. The first contribution will go to the Reserve Fund.\n\nCHAPTER VII\n\nOF THE PROCEDURE FOR THE CLAIM\nFOR PAYMENT OF INDEMNIFICATION, FOR NOTARIAL MALPRACTICE (MALA PRAXIS NOTARIAL).\n\n \n\nARTICLE 26\n\nFILING\nTHE CLAIM:\n\n    The claim will be\nfiled through a request from a party with a legitimate interest (interés legítimo), duly authenticated\nby a lawyer. This request will be accompanied by the enforceable copy of the final judgment that\nconvicted a notary to pay civil compensatory damages for conduct arising from\nthe exercise of their notarial function.\n\nARTICLE 27\n\nPARTY WITH\nLEGITIMATE INTEREST (INTERÉS LEGÍTIMO):\n\n    A party with a legitimate interest (interés legítimo) will be considered\nthat natural or legal person in whose favor the judgment\norders the payment of the indemnification. In the case of natural persons, they may act on their own behalf or\nthrough an intermediary, for which the rules of mandate\ncontained in the current civil code will be followed; or their succession, if they have died, all of\nwhich must be proven by the appropriate documentary means, to the satisfaction of the Directorate.\nIn the case of legal persons, they must be represented by someone who holds\nsufficient powers for the act, for which they must prove the respective\nlegal capacity.\n\nARTICLE 28\n\nINITIATION\nOF THE PROCEDURE:\n\n    Once the legitimate interest (interés legítimo) of the petitioner is verified, and –when\napplicable– the representations and legal capacities, a resolution will be issued\nrequesting the Notarial Court and the National Registry of Notaries\nto certify whether there are other processes pending or in execution against the respective notary\nwith civil compensatory claims.\n\nARTICLE 29\n\nPLURALITY OF CIVIL COMPENSATORY\nACTIONS:\n\n    If, upon receipt of the\ncertifications indicated in the previous article, the existence of other\nprocesses against the same notary is determined, in which the recognition of civil\ncompensatory actions is sought, the Directorate will record this fact, which may be\ntaken into account for the determination of the maximum amount to be paid, in accordance with\nthe economic capacity of the fund. All the above, without prejudice to the application of the\nrules of accumulation of processes and claims, contained in the current civil\nprocedural code.\n\nCHAPTER VIII.\n\nOF THE OBLIGATIONS OF THE ADMINISTRATOR:\n\n \n\nARTICLE 30\n\nREGARDING\nTHE FUNDS:\n\n    The Administrator will\ncarry out its duties in strict adherence to the law, overseeing the correct investment of\nthe funds raised and will manage the periodic performance of audits by the\nJudicial Audit Office, and may even contract external services in this matter, if\nconditions so advise.\n\nARTICLE 31\n\nTOWARDS THE\nOPERATOR:\n\n    In addition to those acquired through the\nAgreement signed in due course, the Administrator is obligated to provide the Operator with all\nthe information it requires for the localization of the notaries and will collaborate\n–within the legal scope of its competencies– in the management of the Fund. It will also\nact as a channel for information between the affiliates and the Operator, in\nthose cases where it is required to expedite procedures.\n\nARTICLE 32\n\nIN ITS\nOVERSIGHT AND MONEY RECOVERY DUTIES:\n\n    The Administrator will\nrequire active notaries to be up to date in the payment to the Guarantee Fund,\nas a prerequisite for the processing of proceedings related to the performance of\nnotarial actions and will carry out the judicial or extrajudicial proceedings necessary\nto ensure that the affiliates pay what is owed, in those cases where notaries\nincur arrears in the payment of contributions and when an\nindemnification has been paid by it.\n\nCHAPTER IX.\n\nOF THE OBLIGATIONS OF THE OPERATOR\n\n \n\nARTICLE 33\n\nREGARDING THE FUNDS:\n\n    The Operator will\nadminister the funds with the diligence of a prudent person, through an\nefficient investment of the resources, with the primary purpose of obtaining the best\nbenefit of the Guarantee Fund of Public Notaries administered by the Directorate,\nseeking a balance between security, increase in its value, real returns,\nprofitability and liquidity.\n\nARTICLE 34\n\nREGARDING\nITS MANAGEMENT:\n\n    Without prejudice to others\nthat may be determined, at a minimum, the Operator must carry out its management, under the\nfollowing guidelines:\n\na. Availability of monthly financial\n  statements.\n\nb. Invest one hundred percent of the\n  Fund's resources in the Public Sector portfolio.\n\nc. Comply with the directives issued by the\n  Administrator and SUPEN.\n\nd. Keep the Fund\n  accounts separate from any other resources it receives as a product of the ordinary activity\n  it carries out as a supplementary pension plan operator.\n\ne. Maintain an individual account for each\n  affiliated notary, whether to the Mandatory Guarantee Fund, or to the Notarial Voluntary\n  Private Pension Plan Fund.\n\nf. Guarantee the immediate access of the\n  Administrator to all information relating to each of the individual accounts.\n\ng. Provide the Administrator with a monthly\n  report of the notaries who have not covered the contribution to the Mandatory Guarantee Fund,\n  within five business days after the monthly closing date.\n\nh. Make disbursements from the Fund,\n  only at the request of the Directorate.\n\ni. Provide a monthly report of the\n  disbursements made, under the conditions determined by the Directorate.\n\nj. Provide technical advice for the\n  performance of actuarial studies.\n\nk. Allow the performance of audits\n  at any time, by the Judicial Audit Office or one that for those purposes,\n  is externally designated by the Directorate.\n\nl. Issue account statements to the\n  affiliates, in the form and frequency determined by the Directorate.\n\nm. Maintain under absolute\n  confidentiality, the information relating to the management and situation of the Fund, except in\n  those cases that are expressly authorized by the Directorate or the law.\n\nn. Issue as quickly as possible the sums that\n  the Directorate orders to be paid, as an indemnification or refund of contributions.\n\no. Inform the Administrator of the cases\n  in which deductions are not applied due to insufficient funds in the account or that the funds\n  are less than the mandatory amount.\n\np. Provide a detailed monthly report on\n  the composition of the investment portfolio.\n\nq. Send the Administrator the monthly\n  account statements for each Fund (Reserve, Guarantee and Supplementary Pension).\n\nCHAPTER X.\n\nOF THE OBLIGATIONS OF THE NOTARY:\n\n \n\nARTICLE 35\n\nIN THE\nEXERCISE OF THEIR FUNCTION:\n\n    The notary is\nobligated to exercise their function according to knowledge and conscience, with strict adherence to the\nregulatory provisions that govern their ethical and professional conduct, providing legal\nand notarial advice to the parties, in an autonomous and independent manner, and meeting the\nessential and material requirements defined by the legal system and the National Directorate\nof Notaries, to be a notary and practice as such.\n\nARTICLE 36\n\nIN THE\nSIGNING OF THE AGREEMENT:\n\n    Every active notary who\nenters the Mandatory Guarantee Fund must sign the respective agreement, in order\nto designate beneficiaries and be able to open their individual account.\n\nARTICLE 37\n\nIN THE\nPUNCTUALITY OF PAYMENTS:\n\n    The active notary will\nmake the payment of their mandatory contribution, within the deadlines established for the\nrespective period. In the case of automatic deduction, they will always ensure that the\ndesignated electronic or accounting means has at all times sufficient content\nin such a way that the coverage of that charge is guaranteed.\n\nARTICLE 38\n\nIN THE\nVERIFICATION OF PAYMENT:\n\n    Regardless of how\nthe payment is made, the notary must verify, either on the receipt –if any–\nor account statements, that it was done correctly. To do this, they will especially review\ntheir name, ID number, account number to which the deposit or charge was made,\nand the amount. In case of detecting inconsistencies in these or other points, they must appear before\nthe Operator, for the correction of style.\n\nARTICLE 39\n\nDELINQUENT\nNOTARY:\n\n    If the active notary\nis delinquent in the payment of one or more mandatory contributions to the Fund, they must refrain\nfrom performing notarial actions –protocol or extra-protocol– in order not to\nissue actions devoid of guarantee, which may eventually affect the\nusers and the public notarial faith.\n\nCHAPTER XI\n\n \n\nARTICLE 40\n\nINDICATION FOR NOTIFICATIONS AND\nACTS OF PROCEDURAL COMMUNICATION:\n\n    For the indication of\nnotifications and acts of procedural communication, the provisions of the rules in force that\nregulate the matter will be observed.\n\nARTICLE 41\n\nMEANS OF\nCHALLENGING RESOLUTIONS:\n\nAppeals may be filed, within three days, against the decisions handed down in the procedures indicated herein, by means of a duly substantiated motion to set aside (recurso de revocatoria). Interlocutory or purely procedural decisions shall not be subject to this means of challenge.\n\nARTICLE 42\n\nQUALIFICATION\nOF THE NOTARY:\n\nIf a notary on leave of absence who withdrew the funds from their individual account of the Mandatory Guarantee Fund (Fondo de Garantía Obligatorio) wishes to practice again, they must, together with the respective application and in addition to the established ordinary requirements, rejoin the Guarantee Fund.\n\nCHAPTER X\n\nTRANSITIONAL PROVISIONS\n\nTRANSITIONAL PROVISION I\n\nThe setting of the maximum indemnity amount for damages (daños y perjuicios) shall be defined when the actuarial study that establishes said amount according to the economic capacity of the fund is available; as long as this determination does not exist, damages shall not be covered.\n\nTRANSITIONAL PROVISION II\n\nDamages (daños y perjuicios) arising from the practice of the notarial function prior to the entry into force of the Notarial Code shall be covered by the guarantee in effect at that time.\n\nTRANSITIONAL PROVISION III\n\nGiven that an action of unconstitutionality is currently pending against articles 9 and 143 subsection a) of the Notarial Code, case number 99-5921-007-CO, this regulation shall be applicable within the scope established by the Constitutional Chamber (Sala Constitucional) in its decision rendered at three-fifteen p.m. on September twenty-first, nineteen ninety-nine, until such time as said action is resolved."
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