{ "id": "norm-51857", "citation": "", "section": "norms", "doc_type": null, "title_es": "Circular DRP-015-2003 — Caducidad en fincas inmovilizadas", "title_en": "Circular DRP-015-2003 — Expiry in immobilized properties", "summary_es": "Esta circular de la Dirección del Registro de la Propiedad Inmueble establece las reglas para aplicar la caducidad del Transitorio IX del Código Notarial —que vence el 22 de noviembre de 2003— y del plazo del artículo 468 inciso 5 del Código Civil, a los documentos presentados sobre fincas que ostentan una nota de advertencia administrativa o una inmovilización (administrativa o judicial). Se distingue si el documento se presentó antes o después de que apareciera la medida cautelar en la publicidad registral. Si es anterior, la caducidad no corre y la inscripción procede una vez levantada la medida; si es posterior, opera el vencimiento. También se explica que, cancelada la medida, los interesados disponen de un año improrrogable para subsanar defectos e inscribir. La directriz incorpora modificaciones posteriores de la Directriz RIM-001-2015, que precisan los efectos de cada medida cautelar: la nota de advertencia no impide inscripciones ni suspende caducidad, mientras que la inmovilización sí retira el inmueble del tráfico registral y suspende la caducidad de documentos previos vigentes.", "summary_en": "This Circular from the Director of the Real Property Registry sets out the rules for applying the expiry provision of Transitory Provision IX of the Notarial Code —which expires on 22 November 2003— and the deadline in Article 468(5) of the Civil Code to documents filed against properties that bear an administrative warning notice or an immobilization (administrative or judicial). It distinguishes whether the document was filed before or after the precautionary measure appears in the registry. If before, the expiry does not run and registration may proceed once the measure is lifted; if after, the expiry applies. It also explains that, once the measure is lifted, interested parties have a non-extendable one-year period to cure defects and register. The directive incorporates later amendments by Directive RIM-001-2015, which clarify the effects of each precautionary measure: an administrative warning notice does not block registrations or suspend expiry, whereas immobilization does remove the property from registry traffic and suspends expiry of prior valid documents.", "court_or_agency": "", "date": "", "year": "", "topic_ids": [ "_off-topic" ], "primary_topic_id": "_off-topic", "es_concept_hints": [ "caducidad", "inmovilización", "nota de advertencia administrativa", "Transitorio IX", "artículo 468", "subsanación", "calificación registral", "asiento de presentación" ], "concept_anchors": [ { "article": "Transitorio IX", "law": "Código Notarial" }, { "article": "Art. 468 inciso 5", "law": "Código Civil" }, { "article": "Art. 455", "law": "Código Civil" } ], "keywords_es": [ "caducidad registral", "Código Notarial Transitorio IX", "artículo 468 inciso 5 Código Civil", "inmovilización de fincas", "nota de advertencia administrativa", "Registro Público de la Propiedad Inmueble", "Directriz RIM-001-2015", "medida cautelar registral", "plazo de subsanación", "calificación registral" ], "keywords_en": [ "registry expiry", "Notarial Code Transitory IX", "Article 468(5) Civil Code", "property immobilization", "administrative warning notice", "Real Property Registry", "Directive RIM-001-2015", "registry precautionary measure", "cure period", "registry examination" ], "excerpt_es": "I. Efectuar previo estudio del expediente, con el objeto de determinar:\n\nA. Si la fecha de presentación del documento, es anterior a la existencia en la publicidad registral de la nota de advertencia o inmovilización por error interno, que remite al procedimiento administrativo. De ser así, al documento no se le aplicará el plazo de caducidad que establece el citado transitorio IX, que vence el 22 de noviembre de 2003 (artículo 455 Código Civil), es decir, es procedente la inscripción de esos documentos en cualquier fecha posterior en que sean puestos al despacho para tales efectos, siempre y cuando, se verifique que la Dirección de esta Oficina ordenó la cancelación de la nota de advertencia o de la respectiva inmovilización de la propiedad.\n\nB. A contrario sensu, si del estudio del expediente, se determina que la anotación es posterior, debe procederse, de la manera que establece el referido transitorio IX, por tal circunstancia, el asiento de presentación de los mismos vence el 22 de noviembre de 2003, no siendo procedente la inscripción en fecha posterior.\n\nC. Se aclara que una vez inscrito el levantamiento de la nota de advertencia o inmovilización, los interesados cuentan con un término improrrogable de un año para inscribir los documentos cuyo plazo de caducidad fue suspendido por las causas a que se refiere esta circular, conforme al término indicado en el inciso 5 del numeral 468 del Código Civil, que constituye el plazo máximo otorgado para subsanar los defectos de un documento y efectuar su consecuente inscripción.", "excerpt_en": "I. Conduct a prior study of the file, in order to determine:\n\nA. Whether the filing date of the document predates the existence in the registry publicity of the warning notice or immobilization due to internal error, which refers to the administrative proceeding. If so, the expiry period set by the aforementioned Transitory Provision IX, which expires on 22 November 2003 (Article 455 Civil Code), shall not apply to the document; that is, registration of those documents is permissible at any later date when they are placed on the desk for such purposes, provided it is verified that the Director of this Office ordered the cancellation of the warning notice or the respective immobilization of the property.\n\nB. Conversely, if from the study of the file it is determined that the annotation is subsequent, the procedure set out in the said Transitory Provision IX must be followed; therefore, the presentation entry for the same expires on 22 November 2003, and registration at a later date is not permissible.\n\nC. It is clarified that once the removal of the warning notice or immobilization is registered, interested parties have a non-extendable period of one year to register the documents whose expiry period was suspended for the reasons referred to in this Circular, in accordance with the period set out in Article 468(5) of the Civil Code, which constitutes the maximum period granted to cure defects in a document and accomplish its subsequent registration.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "The circular instructs registrars on how to apply the expiry of Transitory Provision IX of the Notarial Code and the cure period of Article 468(5) of the Civil Code to properties with a warning notice or immobilization, distinguishing whether the document was filed before or after the precautionary measure.", "summary_es": "La circular instruye a los registradores cómo aplicar la caducidad del Transitorio IX del Código Notarial y el plazo de subsanación del artículo 468 inciso 5 del Código Civil, en fincas con nota de advertencia o inmovilización, distinguiendo si el documento se presentó antes o después de la medida cautelar." }, "pull_quotes": [ { "context": "Apartado I.A", "quote_en": "A. If the filing date of the document predates the existence in the registry publicity of the warning notice or immobilization due to internal error, which refers to the administrative proceeding. If so, the expiry period set by the said Transitory Provision IX shall not apply to the document.", "quote_es": "A. Si la fecha de presentación del documento, es anterior a la existencia en la publicidad registral de la nota de advertencia o inmovilización por error interno, que remite al procedimiento administrativo. De ser así, al documento no se le aplicará el plazo de caducidad que establece el citado transitorio IX." }, { "context": "Apartado I.C", "quote_en": "It is clarified that once the removal of the warning notice or immobilization is registered, interested parties have a non-extendable period of one year to register the documents whose expiry period was suspended... in accordance with the period set out in Article 468(5) of the Civil Code.", "quote_es": "Se aclara que una vez inscrito el levantamiento de la nota de advertencia o inmovilización, los interesados cuentan con un término improrrogable de un año para inscribir los documentos cuyo plazo de caducidad fue suspendido... conforme al término indicado en el inciso 5 del numeral 468 del Código Civil." }, { "context": "Modificación Directriz RIM-001-2015, punto A", "quote_en": "The precautionary measure of 'administrative warning notice', having effects of mere publicity notice, does not prevent the registration of documents filed after its imposition and therefore does not suspend their expiry period.", "quote_es": "La medida cautelar de 'nota de advertencia administrativa', al tener efectos de mera publicidad noticia, no impide la inscripción de documentos presentados con posterioridad a su imposición y por tanto, no suspende su plazo de caducidad." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [ { "target_id": "norm-42683", "kind": "affects_norm", "label": "7764" } ], "external": [ { "ref_id": "norm-15437", "url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_norma.aspx?param1=NRM&nValor1=1&nValor2=15437&strTipM=FN", "kind": "affects_norm", "label": "30", "norm_id": "15437" }, { "ref_id": "norm-79959", "url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_norma.aspx?param1=NRM&nValor1=1&nValor2=79959&strTipM=FN", "kind": "affected_by_norm", "label": "Modificación de los alcances de la Circular DRP-015-2003 de fecha 15 de octubre de 2003", "norm_id": "79959" } ] }, "source_url": "", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 0, "regulations_by_article": null, "amendments_by_article": { "1": [ { "norm_id": "79959", "type": "Directriz", "number": "001", "date": "15/07/2015", "name": "Modificación de los alcances de la Circular DRP-015-2003 de fecha 15 de octubre de 2003", "ficha_url": "", "affectation": "Ampliación", "mode": "Expreso" } ] }, "dictamen_by_article": null, "concordancias_by_article": null, "afectaciones_by_article": { "1": [ { "doc_id": "norm-15437", "label": "30", "article": "1", "in_corpus_id": "norm-15437", "in_corpus_title_en": "Civil Code of Costa Rica", "in_corpus_title_es": "Código Civil de Costa Rica", "in_corpus_citation": "", "in_corpus_doc_type": null, "in_corpus_date": "", "in_corpus_year": "" }, { "doc_id": "norm-42683", "label": "7764", "article": "1", "in_corpus_id": "norm-42683", "in_corpus_title_en": "Notarial Code", "in_corpus_title_es": "Código Notarial", "in_corpus_citation": "Ley 7764", "in_corpus_doc_type": "law", "in_corpus_date": "17/04/1998", "in_corpus_year": "1998" } ] }, "resoluciones_by_article": null, "cited_by_votos": [], "cited_norms": [], "cited_norms_inverted": [], "sentencias_relacionadas": [], "temas_y_subtemas": [], "cascade_only": false, "amendment_count": 0, "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n -\n\nTexto Completo Norma 15\n\n Aplicación y Excepción de la Caducidad del Transitorio IX del Código\nNotarial y del inciso 5 del artículo 468 del Código Civil, en Fincas Inmovilizadas o con nota de\nAdvertencia Administrativa.\n\nTexto Completo acta: 1067C3\n\nDIRECCIÓN REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD INMUEBLE\n\nDIRECCIÓN REGISTRO\nPÚBLICO DE LA PROPIEDAD INMUEBLE\n\nCIRCULAR REGISTRAL Nº\nDRP-015-2003\n\nDe:\nLic. Róger Hidalgo Zúñiga\n\nDirección\nRegistro de la Propiedad Bienes Inmuebles\n\nPara:\nSubdirección, Asesoría Jurídica, Asesoría Técnica, Coordinación Registral,\nCoordinación del Área de Servicios, Jefes de Registradores y Registradores\n\nAsunto:\nAplicación y excepción de la caducidad del transitorio IX del Código Notarial y\ndel inciso 5 del artículo 468 del Código Civil, en fincas inmovilizadas o con\nnota de advertencia administrativa.\n\nFecha:\n15 de octubre de 2003\n\nComo\nes conocido de todos, el próximo 22 de noviembre vence el término para\nsolicitar la inscripción de los actos o contratos, presentados al Registro\nantes de la entrada en vigencia del Código Notarial, (22 de noviembre de 1998),\nde acuerdo con lo que informa el transitorio IX del Código Notarial. A pesar de\nque dicho transitorio es claro en cuanto a la fecha de caducidad de los\nasientos de presentación de los relacionados documentos, es necesario tener en\ncuenta, que existen documentos pendientes de inscripción en las fincas que\nse encuentran con nota de advertencia o inmovilizadas, debido al trámite de\nun expediente administrativo de esta Oficina, o en virtud de una orden\njudicial. En el estudio de estos documentos, es importante, relacionar la fecha\nen que se presentaron al Registro, a fin de determinar, si la caducidad se\naplica o se encuentra suspendida. Al respecto, deberá procederse así:\n\nI.\nEfectuar previo estudio del expediente, con el objeto de determinar:\n\nA.\nSi la fecha de presentación del documento, es anterior a la existencia\nen la publicidad registral de la nota de advertencia o inmovilización por\nerror interno, que remite al procedimiento administrativo. De ser así, al\ndocumento no se le aplicará el plazo de caducidad que establece el\ncitado transitorio IX, que vence el 22 de noviembre de 2003 (artículo 455\nCódigo Civil), es decir, es procedente la inscripción de esos documentos en\ncualquier fecha posterior en que sean puestos al despacho para tales efectos,\nsiempre y cuando, se verifique que la Dirección de esta Oficina ordenó la\ncancelación de la nota de advertencia o de la respectiva inmovilización de la\npropiedad.\n\nB.\nA contrario sensu, si del estudio del expediente, se determina que la\nanotación es posterior, debe procederse, de la manera que establece el\nreferido transitorio IX, por tal circunstancia, el asiento de presentación de\nlos mismos vence el 22 de noviembre de 2003, no siendo procedente la\ninscripción en fecha posterior.\n\nC.\nSe aclara que una vez inscrito el levantamiento de la nota de advertencia o\ninmovilización, los interesados cuentan con un término improrrogable de un\naño para inscribir los documentos cuyo plazo de caducidad fue suspendido\npor las causas a que se refiere esta circular, conforme al término indicado en\nel inciso 5 del numeral 468 del Código Civil, que constituye el plazo máximo\notorgado para subsanar los defectos de un documento y efectuar su consecuente\ninscripción. A efecto de no causar indefensión a las partes de los documentos\ncuyo trámite de inscripción fue suspendido, es necesario y obligatorio,\nque los registradores estudien la historia del inmueble de que se trate, para\ncorroborar así, la fecha de inscripción del levantamiento de la inmovilización.\n\nLo\nanterior, a fin de determinar que los documentos detenidos se inscriban dentro\ndel año siguiente a dicho levantamiento.\n\nII.\nDocumentos que no se han podido inscribir por existir inmovilización por\norden judicial\n\nA.\nSi los documentos se presentaron al Registro antes de que se anotara la inmovilización\npor orden judicial, la caducidad no puede aplicarse debido a la\nsituación jurídica del inmueble, pudiendo inscribirse esos documentos, en\ncualquier fecha posterior, siempre y cuando se haya cancelado la inmovilización\njudicial por la autoridad competente.\n\nB.\nA contrario sensu, si los documentos se presentaron al Registro después\nde inscrita la inmovilización por orden judicial, se les aplica la caducidad\ndel transitorio IX.\n\nC.\nSe reitera que en estos casos, debe observarse lo prescrito en el punto C.\nreferido anteriormente.\n\nIII.\nDocumentos suspendidos, cuya presentación es posterior al 22 de noviembre de\n1998 y hasta futuro\n\nSe\nles instruye que el procedimiento detallado en los párrafos que preceden,\ntambién es de aplicación para aquellos documentos presentados ante este\nRegistro en fecha posterior a la entrada en vigencia del Código Notarial\n(22 de noviembre de 1998), que se encuentran suspendidos y anotados sobre inmuebles\ncon la situación jurídica sobre la que versa esta circular (inmovilizaciones\njudiciales, administrativas del Registro o con nota de advertencia\nadministrativa).\n\nFinalmente,\nse les aclara que los documentos que se encuentran en trámite de calificación\nformal, tienen el plazo suspendido, hasta que sea notificado el resultado\nde la misma al notario respectivo, con el depósito del documento en el archivo.\n\n(Nota\nde Sinalevi: Mediante directriz N° RIM-001-2015,  se modifican los alcances de la\npresente normar en el siguiente sentido: \"... resulta conveniente y\nnecesario modificar las disposiciones de la Circular DRP-015-2003 de fecha 15\nde octubre de 2003, por lo que de conformidad con los alcances de los incisos\nf) y g) del artículo 8 del Reglamento de Organización del Registro\nInmobiliario, se emiten las siguientes disposiciones de carácter\nadministrativo, para una adecuada aplicación de la normativa contenida en el\ninciso 5) del artículo 468 del Código Civil, respecto de la vigencia de las\nanotaciones de documentos relativos a inmuebles que presenten en su publicidad\nregistral, notas de advertencia administrativa, inmovilización, así como la\nmedida cautelar judicial de inmovilización, lo cual se hace de la siguiente\nmanera: \n\nA. La\nmedida cautelar de \"nota de advertencia administrativa\", al tener efectos de\nmera publicidad noticia, no impide la inscripción de documentos presentados con\nposterioridad a su imposición y por tanto, no suspende su plazo de caducidad.\nLo anterior siempre y cuando del documento no se manifieste disposición en\ncontrario, por ejemplo: un traspaso que se haga libre de gravámenes y\nanotaciones.\n\nPara\nel caso de que exista anotado un documento en un inmueble, sobre el cual\nsobreviene una nota de advertencia administrativa, esta no suspenderá el plazo\nde caducidad\ndel documento previamente anotado y\nse podrá proceder a su inscripción siempre y cuando no tenga defectos que lo\nimpidan.\n\nB. La\nmedida cautelar administrativa de \"inmovilización\", retira del tráfico\nregistral el inmueble al cual se le impone. Esta consecuencia se mantendrá\nhasta tanto se aclare el asunto en vía judicial, o las partes interesadas y\nafectas por la inexactitud que le dio origen, autoricen mediante documento\nidóneo aquellos actos que promuevan su saneamiento. Este documento será\nsometido al marco de calificación registral y una vez lo supere, al análisis de\nla Dirección o Subdirección de este Registro, la cual dispondrá si es\nprocedente o no ordenar su levantamiento.\n\nEn\nla calificación de un documento vigente, que se relaciona con un inmueble al\ncual le sobreviene una cautelar administrativa de inmovilización, luego de\nsuperar este el marco de calificación respectivo y realizado el estudio del\nexpediente administrativo asociado a esa cautelar, deberá el registrador remitir\nel documento para su valoración por parte de la Dirección o Subdirección de\neste Registro, la cual resolverá lo que corresponda. Para el caso de que el\ndefecto sea falta de pago de timbres, derechos de Registro o impuesto de\ntraspaso, se deberá estar a lo dispuesto por el punto 2) de la Circular\nDRP-026-1999, en el sentido de que para ser considerado ese documento como\nvigente (y por lo tanto serle aplicable la suspensión de la caducidad), deberá\nhaberse presentado a la corriente registral dentro de los tres meses contados a\npartir de su presentación al Diario, con todos los timbres, derechos de\nRegistro e impuesto de traspaso debidamente cancelados.\n\nEn\ncuanto a la anotación de una inmovilización judicial, esta provoca sobre el\ninmueble los mismos efectos que la cautelar administrativa señalada en el\npárrafo primero de este punto B.-\n\nPara\nel caso de que exista anotado un documento en un inmueble, sobre el cual se\nimpone con posterioridad una anotación de inmovilización judicial (medida\ncautelar judicial sobrevenida), esta suspenderá el plazo de caducidad del\ndocumento previamente anotado (tal y como está dispuesto en la Circular\nDRP-015-2003), sin que se requiera valoración alguna por parte de la Dirección\no Subdirección. Para que sea procedente la suspensión indicada, el documento\ndeberá encontrarse vigente, siéndole aplicable de igual forma, lo dispuesto por\nel punto 2) de la Circular DRP-026-1999, es decir: haberse presentado a la\ncorriente registral dentro de los tres meses contados a partir de su presentación\nal Diario, con todos los timbres, derechos de Registro e impuesto de traspaso\ndebidamente cancelados.\n\nLa\nsuspensión de la caducidad para estos documentos, se mantendrá hasta tanto no\nse inscriba el levantamiento de la inmovilización, ordenado por la autoridad\njudicial o administrativa que dispuso su consignación. A partir de ese momento,\nlos interesados cuentan con un término improrrogable de un año para inscribir\nel documento anotado, el cual constituye el plazo máximo otorgado para subsanar\nlos defectos de un documento y efectuar su consecuente inscripción.\n\nFinalmente,\nsi ingresa un documento que se anota sobre una finca que ya publicita una\ncautelar administrativa de \"inmovilización\" o una anotación judicial de\ninmovilización, ninguna de las dos medidas cautelares suspenderá el plazo de\ncaducidad del documento en cuestión.\n\nC. En\nrazón de los alcances de esta Directriz y a partir de la fecha de su entrada en\nvigencia, los interesados en los documentos que se encuentren anotados sobre\ninmuebles que tengan consignada una nota de advertencia administrativa, la cual\nde conformidad con los alcances de la Circular DRP-015- 2003 tenían suspendido\nsu plazo de caducidad, tendrán un término improrrogable de un año para\ninscribirlos, mismo que constituye el plazo máximo otorgado para subsanar los\ndefectos de un documento y efectuar su consecuente inscripción. Transcurrido el\ntérmino indicado, caducarán las anotaciones de estos documentos...\")\n\nSan\nJosé, 16 de octubre del 2003.", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\nComplete Text of Regulation 15\n\n Application and Exception of the Expiration of Transitory Provision IX of the Notarial\nCode and of subsection 5 of article 468 of the Civil Code, on Immobilized Properties or those with an\nAdministrative Warning Notice.\n\nComplete Text of record: 1067C3\n\nREAL PROPERTY PUBLIC REGISTRY DIRECTORATE\n\nREAL PROPERTY PUBLIC\nREGISTRY DIRECTORATE\n\nREGISTRY CIRCULAR NO.\nDRP-015-2003\n\nFrom:\nLic. Róger Hidalgo Zúñiga\n\nDirectorate\nReal Property Registry\n\nTo:\nSub-directorate, Legal Advisory, Technical Advisory, Registry Coordination,\nCoordination of the Services Area, Heads of Registrars and Registrars\n\nSubject:\nApplication and exception of the expiration of Transitory Provision IX of the Notarial Code and\nof subsection 5 of article 468 of the Civil Code, on immobilized properties or those with an\nadministrative warning notice (nota de advertencia administrativa).\n\nDate:\nOctober 15, 2003\n\nAs\nis known to all, this coming November 22 the term for\nrequesting the registration of acts or contracts, submitted to the Registry\nprior to the entry into force of the Notarial Code (November 22, 1998),\nexpires, in accordance with what Transitory Provision IX of the Notarial Code states. Although\nsaid transitory provision is clear regarding the expiration date of the\npresentation entries for the related documents, it is necessary to keep\nin mind that there are documents pending registration on properties that\nhave a warning notice or are immobilized, due to the processing of\nan administrative case of this Office, or by virtue of a judicial\norder. In the study of these documents, it is important to correlate the date\non which they were submitted to the Registry, in order to determine whether the expiration\napplies or is suspended. In this regard, the procedure shall be as follows:\n\nI.\nCarry out a prior study of the case file, with the purpose of determining:\n\nA.\nIf the date of submission of the document is prior to the existence\nin the registry publicity of the warning notice or immobilization due to\ninternal error, which refers to the administrative procedure. If so, the\ndocument shall not be subject to the expiration period established by the\ncited Transitory Provision IX, which expires on November 22, 2003 (article 455\nCivil Code); that is, the registration of those documents is permissible on\nany subsequent date on which they are submitted for such purposes,\nprovided that it is verified that the Directorate of this Office ordered the\ncancellation of the warning notice or the respective immobilization of the\nproperty.\n\nB.\nConversely, if from the study of the case file it is determined that the\nannotation is subsequent, the procedure established by the\nreferenced Transitory Provision IX must be followed; due to this circumstance, the presentation entry for\nthe same expires on November 22, 2003, and registration\non a subsequent date is not permissible.\n\nC.\nIt is clarified that once the lifting of the warning notice or\nimmobilization is registered, the interested parties have a non-extendable term of one\nyear to register the documents whose expiration period was suspended\ndue to the causes referred to in this circular, in accordance with the term indicated in\nsubsection 5 of article 468 of the Civil Code, which constitutes the maximum period\ngranted to remedy the defects of a document and carry out its consequent\nregistration. In order not to leave the parties to the documents\nwhose registration process was suspended defenseless, it is necessary and mandatory\nfor registrars to study the history of the property in question, to\ncorroborate thus the registration date of the lifting of the immobilization.\n\nThe\nforegoing, in order to determine that the detained documents are registered within\nthe year following said lifting.\n\nII.\nDocuments that could not be registered due to an immobilization by\njudicial order\n\nA.\nIf the documents were submitted to the Registry before the immobilization\nby judicial order was annotated, the expiration cannot be applied due to the\nlegal situation of the property, and those documents may be registered on\nany subsequent date, provided that the judicial immobilization\nhas been canceled by the competent authority.\n\nB.\nConversely, if the documents were submitted to the Registry after\nthe registration of the immobilization by judicial order, the expiration\nof Transitory Provision IX applies to them.\n\nC.\nIt is reiterated that in these cases, what is prescribed in point C.\nreferred to above must be observed.\n\nIII.\nSuspended documents, whose submission is subsequent to November 22,\n1998 and into the future\n\nYou\nare instructed that the procedure detailed in the preceding paragraphs\nis also applicable to those documents submitted to this\nRegistry on a date subsequent to the entry into force of the Notarial Code\n(November 22, 1998), which are suspended and annotated on properties\nwith the legal situation addressed in this circular (judicial\nimmobilizations, administrative immobilizations by the Registry, or with an administrative warning\nnotice).\n\nFinally,\nit is clarified to you that the period is suspended for documents that are in the process of formal\nqualification, until the result\nthereof is notified to the respective notary, with the deposit of the document in the archive.\n\n(Note\nfrom Sinalevi: Through directive No. RIM-001-2015, the scope of the\npresent regulation is modified in the following sense: \"... it is convenient and\nnecessary to modify the provisions of Circular DRP-015-2003 dated October 15,\n2003, therefore, in accordance with the scope of subsections\nf) and g) of article 8 of the Regulation of Organization of the Real Estate\nRegistry, the following administrative provisions are issued, for an adequate application of the regulations contained in\nsubsection 5) of article 468 of the Civil Code, regarding the validity of\ndocument annotations related to properties that present in their registry publicity,\nadministrative warning notes, immobilization, as well as the\njudicial precautionary measure (medida cautelar) of immobilization, which is done in the following\nmanner:\n\nA. The\nprecautionary measure of \"administrative warning notice\", having effects of\nmere publicity notice, does not prevent the registration of documents submitted\nsubsequent to its imposition and, therefore, does not suspend its expiration period.\nThe foregoing is applicable provided the document does not express a provision to\nthe contrary, for example: a transfer that is made free of encumbrances and\nannotations.\n\nIn\nthe event that there is a document annotated on a property, over which\nan administrative warning notice subsequently arises, this shall not suspend the expiration period\nof the previously annotated document and\nregistration may proceed provided it has no defects that\nprevent it.\n\nB. The\nadministrative precautionary measure of \"immobilization (inmovilización)\" withdraws from the registry\ntraffic the property upon which it is imposed. This consequence shall be maintained\nuntil the matter is clarified through judicial channels, or the interested and\naffected parties by the inaccuracy that gave rise to it, authorize through\na suitable document those acts that promote its correction. This document shall be\nsubjected to the registry qualification framework and once it clears it, to the analysis of\nthe Directorate or Sub-directorate of this Registry, which shall determine if it is\npermissible or not to order its lifting.\n\nIn\nthe qualification of a valid document that relates to a property\nover which an administrative precautionary measure of immobilization subsequently arises, after\nclearing the respective qualification framework and completing the study of the\nadministrative case file associated with that precautionary measure, the registrar must forward\nthe document for its assessment by the Directorate or Sub-directorate of\nthis Registry, which shall resolve accordingly. In the case that the\ndefect is the lack of payment of stamps, registration fees (derechos de Registro), or transfer\ntax, the provisions of point 2) of Circular\nDRP-026-1999 must be complied with, in the sense that for that document to be considered\nvalid (and therefore for the suspension of expiration to be applicable to it), it must\nhave been submitted to the registry current (corriente registral) within three months counted from\nits submission to the Daybook (Diario), with all stamps, registration\nfees, and transfer tax duly paid.\n\nRegarding\nthe annotation of a judicial immobilization, this causes on the\nproperty the same effects as the administrative precautionary measure indicated in the\nfirst paragraph of this point B.\n\nIn\nthe event that there is a document annotated on a property, upon which\nan annotation of judicial immobilization (supervening\njudicial precautionary measure) is subsequently imposed, this shall suspend the expiration period of the\npreviously annotated document (as provided in Circular\nDRP-015-2003), without requiring any assessment from the Directorate\nor Sub-directorate. For the indicated suspension to be permissible, the document\nmust be valid, and what is provided by\npoint 2) of Circular DRP-026-1999 is equally applicable, that is: having been submitted to the\nregistry current within three months counted from its submission\nto the Daybook, with all stamps, registration fees, and transfer tax\nduly paid.\n\nThe\nsuspension of expiration for these documents shall be maintained until\nthe lifting of the immobilization, ordered by the judicial\nor administrative authority that ordered its recording, is registered. From that moment,\nthe interested parties have a non-extendable term of one year to register\nthe annotated document, which constitutes the maximum period granted to remedy\nthe defects of a document and carry out its consequent registration.\n\nFinally,\nif a document is filed that is annotated on a property that already publicizes an\nadministrative precautionary measure of \"immobilization (inmovilización)\" or a judicial annotation of\nimmobilization, neither of the two precautionary measures shall suspend the expiration\nperiod of the document in question.\n\nC. By\nreason of the scope of this Directive and from the date of its entry into\nforce, the interested parties in documents that are annotated on\nproperties that have an administrative warning notice recorded, which\nin accordance with the scope of Circular DRP-015-2003 had their\nexpiration period suspended, shall have a non-extendable term of one year to\nregister them, the same that constitutes the maximum period granted to remedy the\ndefects of a document and carry out its consequent registration. Once the\nindicated term has elapsed, the annotations of these documents shall expire...\")\n\nSan\nJosé, October 16, 2003." }