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  "id": "norm-52226",
  "citation": "Acuerdo 0 (Ministerio de Salud, 03/11/2003)",
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  "doc_type": "agreement",
  "title_es": "Guías para Plan de Salud Ocupacional y Plan de Atención de Emergencias del Ministerio de Salud",
  "title_en": "Occupational Health Plan and Emergency Attention Plan Guidelines of the Ministry of Health",
  "summary_es": "Documento que amplía las guías, instructivos, manuales y formularios que aplica la Dirección de Protección al Ambiente Humano del Ministerio de Salud, de conformidad con la Ley Nº 8220 de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos. Incluye dos procedimientos principales: la 'Guía para la Presentación del Plan de Salud Ocupacional' (Código MS-DPAH-PF-GPSO-01) y la 'Guía para la Presentación del Plan de Atención de Emergencias' (Código MS-DPAH-PF-GPAE-02). La primera detalla la estructura, componentes y fundamentos legales para que las industrias elaboren un plan de salud ocupacional que diagnostique, evalúe y gestione los riesgos laborales, incluyendo aspectos como seguridad industrial, higiene ocupacional, ergonomía y protección contra incendios. La segunda establece la metodología para elaborar un plan de emergencias que contemple amenazas y vulnerabilidades, organización administrativa, planes de evacuación y rescate, y evaluación del plan. Ambas guías están dirigidas a profesionales en salud ocupacional y representantes legales de empresas, con obligaciones de actualización periódica y verificación por parte del Ministerio.",
  "summary_en": "Document expanding the guidelines, instructions, manuals, and forms applied by the Ministry of Health's Directorate for the Protection of the Human Environment, in accordance with Law No. 8220 on Protection of Citizens from Excessive Administrative Requirements and Procedures. It includes two main procedures: the 'Guide for the Presentation of the Occupational Health Plan' (Code MS-DPAH-PF-GPSO-01) and the 'Guide for the Presentation of the Emergency Attention Plan' (Code MS-DPAH-PF-GPAE-02). The first details the structure, components, and legal basis for industries to develop an occupational health plan that diagnoses, assesses, and manages workplace risks, covering aspects such as industrial safety, occupational hygiene, ergonomics, and fire protection. The second establishes the methodology for an emergency plan addressing threats and vulnerabilities, administrative organization, evacuation and rescue plans, and plan evaluation. Both guides are aimed at occupational health professionals and company legal representatives, with obligations for periodic updating and Ministry verification.",
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  "date": "03/11/2003",
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    "Dirección de Protección al Ambiente Humano",
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  "excerpt_es": "De conformidad con lo establecido en el artículo 4 inciso b) de la Ley Nº 8220, publicada en el Alcance Nº 22 a La Gaceta Nº 49 del 11 de marzo del 2002 'Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos', y como adición al anterior aviso publicado en La Gaceta Nº 146 del 31 de julio del 2002, comunica a los interesados, que los siguientes son guías, instructivos, manuales, formularios y demás documentos correspondientes, que aplica la citada Dirección en el cumplimiento de sus funciones.\n\nPROCEDIMIENTO: GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL PLAN DE SALUD OCUPACIONAL\nCódigo: MS-DPAH-PF-GPSO-01\nElaborado por: Profesionales en Salud Ocupacional.\nEl Plan de Salud Ocupacional tiene como propósito planificar, organizar y controlar el funcionamiento de las industrias, para que la finalidad de las mismas no implique el detrimento de la salud de los trabajadores, la comunidad y el ambiente en general.",
  "excerpt_en": "In accordance with the provisions of Article 4, subsection b) of Law No. 8220, published in Supplement No. 22 to La Gaceta No. 49 of March 11, 2002 'Law on the Protection of Citizens from Excessive Administrative Requirements and Procedures', and as an addition to the previous notice published in La Gaceta No. 146 of July 31, 2002, it communicates to interested parties that the following are corresponding guides, instructions, manuals, forms, and other documents applied by said Directorate in the fulfillment of its functions.\n\nPROCEDURE: GUIDE FOR THE PRESENTATION OF THE OCCUPATIONAL HEALTH PLAN\nCode: MS-DPAH-PF-GPSO-01\nPrepared by: Occupational Health Professionals.\nThe Occupational Health Plan aims to plan, organize, and control the operation of industries so that their purpose does not entail the detriment of the health of workers, the community, and the environment in general.",
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    "label_en": "Active norm",
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    "summary_en": "The Ministry of Health publishes and expands the guides, instructions, and forms applied by the Directorate for the Protection of the Human Environment, including the guides for the presentation of the Occupational Health Plan and the Emergency Attention Plan, with their respective contents, legal bases, and verification procedures.",
    "summary_es": "El Ministerio de Salud publica y amplía las guías, instructivos y formularios que aplica la Dirección de Protección al Ambiente Humano, incluyendo las guías para la presentación del Plan de Salud Ocupacional y del Plan de Atención de Emergencias, con sus respectivos contenidos, fundamentos legales y procedimientos de verificación."
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      "context": "Procedimiento: Guía para la Presentación del Plan de Salud Ocupacional, introducción",
      "quote_en": "The Occupational Health Plan aims to plan, organize, and control the operation of industries so that their purpose does not entail the detriment of the health of workers, the community, and the environment in general.",
      "quote_es": "El Plan de Salud Ocupacional tiene como propósito planificar, organizar y controlar el funcionamiento de las industrias, para que la finalidad de las mismas no implique el detrimento de la salud de los trabajadores, la comunidad y el ambiente en general."
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      "context": "Procedimiento: Guía para la Presentación del Plan de Salud Ocupacional",
      "quote_en": "In accordance with Decree No. 27434-TSS, occupational health plans must be updated and adjusted every two years.",
      "quote_es": "De acuerdo con el Decreto Nº 27434-TSS, los planes de salud ocupacional deberán ser actualizados y ajustados cada dos años."
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      "context": "Procedimiento: Guía para la Presentación del Plan de Atención de Emergencias",
      "quote_en": "The Emergency Plan is the product of a series of planned, directed, and scheduled analyses, observations, and evaluations in a document, which aims to serve as a guide for the phases of prevention, mitigation, preparation, response, and rehabilitation...",
      "quote_es": "El Plan de Emergencias, es el producto de una serie de análisis, observaciones y evaluaciones planificadas, dirigidas y calendarizadas en un documento, que tiene como fin servir de guía para las fases de prevención, mitigación, preparación, respuesta y rehabilitación..."
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      "quote_en": "Legal basis: articles 1, 25, 303 and 304 of the General Health Law, articles 282, 288 and 300 of the Workers' Compensation Law...",
      "quote_es": "Fundamento legal: artículos 1º, 2 5, 303 y 304 de la Ley General de Salud, artículos 282, 288 y 300 de la Ley de Riesgos del Trabajo..."
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  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 0\n\n                        Ampliación de las Guías, instructivos, manuales, formularios y demás\ndocumentos que aplica la Dirección de Protección al Ambiente Humano\n\nTexto Completo acta: 70518\nDIRECCIÓN DE PROTECCIÓN AL AMBIENTE HUMANO\n\nDIRECCIÓN DE PROTECCIÓN AL AMBIENTE HUMANO\n\nDe conformidad con lo establecido en el artículo 4 inciso b) de la Ley Nº 8220, publicada en el\nAlcance Nº 22 a La Gaceta Nº 49 del 11 de marzo del 2002 \"Ley de Protección al Ciudadano del Exceso\nde Requisitos y Trámites Administrativos\", y como adición al anterior aviso publicado en La Gaceta\nNº 146 del 31 de julio del 2002, comunica a los interesados, que los siguientes son guías,\ninstructivos, manuales, formularios y demás documentos correspondientes, que aplica la citada\nDirección en el cumplimiento de sus funciones.\n\nPROCEDIMIENTO: GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN\n\nDEL PLAN DE SALUD OCUPACIONAL\n\nCódigo: MS-DPAH-PF-GPSO-01\n\nElaborado por: Profesionales en Salud Ocupacional.\n\nEl Plan de Salud Ocupacional tiene como propósito planificar, organizar y controlar el\nfuncionamiento de las industrias, para que la finalidad de las mismas no implique el detrimento de\nla salud de los trabajadores, la comunidad y el ambiente en general.\n\nDebe ser elaborado y firmado por un profesional en Salud Ocupacional. Además debe adjuntarse una\ncarta compromiso de conocimiento e implementación del representante legal o propietario debidamente\nfirmada.\n\nEl documento será sometido a una revisión por parte del personal especialista en Salud Ocupacional\npara comprobar que el mismo satisface los requerimientos que se indican en la presente guía y\nquedará sujeto a la revisión y control de verificación de cumplimiento in situ y conforme los\nseguimientos y monitoreos que ejecute el Ministerio a través de sus Direcciones y Áreas de Salud.\n\nDe acuerdo con el Decreto Nº 27434-TSS, los planes de salud ocupacional deberán ser actualizados y\najustados cada dos años.  Aquellos aspectos o puntos que no apliquen para la industria; ya sea por\nel tipo de proceso que desarrollan, por el número de trabajadores o tipo de actividad que realizan,\nse omitirán siempre y cuando el diagnóstico o estudio preliminar de riesgos realizado por el\nprofesional así lo identifique, de lo contrario el Ministerio solicitará las aclaraciones\nrespectivas.\n\nSus componentes serán:\n\n1.\tPORTADA (INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA)\n\nIncluye la razón social de la industria, el tipo de actividad industrial a la que se dedica, nombre\ny calidades del gerente general o representante legal, ubicación y dirección exacta de la industria,\nteléfonos, fax, apartado postal, tipo de jornada laboral, número de trabajadores administrativos y\nde planta indicando cantidad por sexo y turno, y por último se anexarán las cartas firmadas por el\nprofesional encargado de la elaboración de dicho documento y la firma del responsable de la empresa\nindicando la responsabilidad tanto en la idoneidad de lo expresado en dichos documentos y su\ncompromiso de implementación y cumplimiento.\n\n2.\tDIAGNÓSTICO DE CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE\n\nTRABAJO\n\n(Todo plan de salud ocupacional debe contemplar en primer instancia el diagnóstico de condiciones y\nmedio ambiente de trabajo, con el propósito de tener una visión clara sobre la problemática que\nencierra la salud ocupacional dentro de la empresa y base sobre el cual debe implementarse el\nPrograma de Salud Ocupacional.\n\nDicho diagnóstico puede ser estructurado contemplando:\n\n2.1.    DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PROCESO en forma clara y precisa aportando el respectivo diagrama\nde flujo (en caso de industrias químicas dicho documento debe venir firmado por un miembro activo\ndel Colegio Federado de Químicos y de Ingenieros Químicos de Costa Rica y sellado tal y como lo\nestablece la Ley Orgánica y el reglamento respectivo de dicho Colegio).\n\n2.2.    ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA PREVENCIÓN: Consiste en una descripción general de como\nestá estructurada toda la organización que en materia de salud ocupacional, tiene establecida la\nempresa, indicando políticas responsables y obligaciones.\n\nAportar Certificación de la Comisión de Salud Ocupacional debidamente conformada de acuerdo al\nDecreto Nº 18379-TSS (extendida por el Consejo de Salud Ocupacional).  Tipo de Exámenes y\nEvaluaciones que realiza la empresa (pre-empleo y de control periódico de acuerdo al riesgo).\nDetalle de los Servicios Médicos y otros servicios que brinde la empresa en beneficio de la salud e\nintegridad de los trabajadores.\n\nSISTEMA DE INVESTIGACIÓN Y REGISTRO DEACCIDENTES INCIDENTES-ENFERMEDADES YSITUACIÓN DE LOS RIESGOS\n(CONDICIONES YACTOS INSEGUROS)\n\nSe detallará la metodología utilizada para la identificación de riesgos, el Sistema de Comunicación\nde riesgos, frecuencia y tipo de inspecciones de seguridad empleadas por la empresa y el sistema de\nevaluación aplicado (detallando instrumentos o formularios utilizados para el recuento de riesgos y\nlos responsables de su aplicación) y las políticas o normas establecidas para su eliminación,\nminimización o control.  Seguidamente se desarrollará la identificación y valoración de riesgos\nocupacionales, así como del seguimiento y análisis de los daños que puedan causar estos en la\npoblación trabajadora. En esta etapa es muy importante la experiencia del profesional para lograr\nuna adecuada identificación de todas aquellas situaciones del trabajo que pueden materializarse en\nsucesos; ya sean estos accidentes o enfermedades laborales.\n\n2.4.\tDESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE LOS RIESGOS POR PROCESO Y POR ÁREA\n\n2.4.1.\tDistribución de la Planta (procesos y áreas y puestos de trabajo).\n\n2.4.2.  Descripción de la maquinaria, equipos, herramientas, utensilios y otros accesorios\nutilizados por la empresa con su respectivo análisis de riesgo asociado al tipo de trabajo que\nrealiza el operario, analizando las exigencias laborales que exige el mismo y que pueden generar\nmolestia, accidente o enfermedad al trabajador afectando su desempeño laboral de riesgos,\ndescripción de los\n\npuestos de trabajo.\n\n2.4.3.\tDescripción de las condiciones o actos inseguros que pueden originar accidentes o incidentes\n\nlaborales y los medios de control que implementan para corregir, eliminar o minimizar sus efectos a\nnivel de fuente.\n\n2.4.4.  Señalización y Demarcación de Zonas (Procesos. Áreas y puestos de trabajo, pasillos\nprincipales,\n\nsecundarios, bodegas y almacenamiento, zonas de riesgo, etc.).\n\n2.4.5.  De las condiciones generales de Almacenamiento de productos (materia prima y producto\nterminado): Debe detallarse el tipo de bodegas, almacenamientos o depósitos utilizados por la\n\nempresa, descripción de productos y sus riesgos, condiciones de almacenamiento (señalando tipos y\nmateriales que se utilizan para almacenarlos y características físicas de los locales, etc.).\n\n2.4.6.  De la manipulación y transporte de materiales, productos o materia prima: (señalar el tipo\nde transporte utilizado por la empresa y condiciones del mismo a nivel de trabajadores en este punto\ndebe considerarse también el tipo de carga de trabajo a que está expuesto el trabajador.\n\n2.4.7.\tDe los Riesgos Químicos Tóxicos o Peligrosos:\n\n(Deben contemplar tanto los productos que manipulen como materia prima y el producto terminado,\nanalizando los riesgos en función Tipo de exposiciones, efecto y posibles consecuencias para la\nsalud, medidas de protección y prevención implementadas por la empresa, almacenamiento, transporte y\nmanipulación de productos, prevención y Control de Derrames, Sistema de Recolección y Eliminación de\nDesechos Industriales y Basura).\n\n(En aquellos casos en que se requiera se solicitarán las Hojas de Seguridad de los productos\nquímicos que manipulen).\n\n2.4.8.  Valoración de Contaminantes Físicos: En este caso la empresa deberá aportar la información\nnecesaria para el análisis de los riesgos de Higiene Ocupacional, según los subpuntos anotados en\nesta guía. En aquellos casos donde se determinen serios riesgos, el Ministerio podrá solicitar a los\n\ninteresados estudios y análisis más profundos que le aseguren la corrección o minimización de\nlosmismos, deben ser realizados por profesionales y con equipos y medios cuantitativos indicando\nresultados y metodología empleada para el estudio y los controles o medidas preventivo-correctivas a\n\nejecutar).\n\nEstudio de Ruido (Deberán indicar tipo de ruido existente en el centro de trabajo, nivel de presión\nsonora, niveles de presión equivalente para la jornada de 8 horas, fuentes de riesgo, trabajadores\nexpuestos, medios de control, políticas de prevención, tipo Estudio de Vibraciones (Indicar\ncondiciones y medios de control del riesgo).\n\nEstudio del Sistema de Ventilación (Indicar el tipo o tipos de sistemas utilizados, número y\nubicación, las condiciones del mismo, la capacidad y velocidad de remoción de aire, indicando áreas\ny número de personasexpuestas al riesgo).\n\nEstudio de las condiciones termohigrométricas del Centro de Trabajo.\n\nEstudio de las Condiciones de Iluminación y medidas adoptadas para el control de los riesgos\nasociados a este factor.\n\n2.4.9.\tEstudio de Riesgos Biológicos (Indicar condiciones y medios de control del riesgo.\n\n2.4.10.\tAnálisis de los Riesgos asociados a la ergonomía:\n\nDeberá analizarse la problemática del trabajador, asociada al tipo de trabajo y diseño de puesto\n\nde trabajo, exigencias laborales y en general todos aquellos aspectos que ocasionen molestia,\n\naccidentes o enfermedades al trabajador de trabajo).\n\n2.4.11. Preparación existente en el campo de los primeros auxilios: Indicando los recursos y\ndispositivos de protección colectiva que tiene la empresa adisposición de los empleados (duchas,\nfuentes de\n\nlavaojos disponibles, entre otros).\n\n2.4.12.\tDescripción de los equipos de protección personal:\n\nSeñalar el tipo de protección que utiliza o requiere el trabajador en función de los riesgos\nexistentes, indicando stock, suministro, mecanismos de control sobre su uso y mantenimiento etc.).\n\n2.4.13  Descripción de la organización que tiene la planta para la prevención y protección de\nincendios, Debe incluir las situaciones o condiciones de riesgo que pueden originar el evento,\nincluyendo medios de control utilizados y tipo de preparación a nivel de\n\ntrabajadores.\n\n2.4.14. Descripción de la organización que tiene la planta para la atención y control de\nemergencias: Detalle\n\nel plan de emergencias que utiliza la empresa para enfrentar eventos de tipo natural o tecnológicos\n(incluye detalles sobre equipos a utilizar, tipo de brigadas y tipo de preparación establecida para\nenfrentar la emergencia).\n\nDescripción del programa de educación y capacitación de la industria orientado hacia la prevención\nde riesgos, con su respectivocronograma de trabajo.\n\nEste trabajo favorece la formulación del perfil de riesgos y exigencias laborales, así mismo permite\nelaborar el mapa de riesgos, instrumento que debe comprender e interpretar en forma gráfica la\nidentificación y localización de los riesgos que presenta dicha industria.\n\nLa valorización y cuantificación de los riesgos es otra de las acciones fundamentales que debe\nrealizar el profesional, para determinar los criterios de intervención.\n\nSe recomienda utilizar tablas o cuadro que detallen la cuantificación del riesgo de acuerdo a las\nescalas utilizadas en la evaluación detallando: el riesgo, factor, indicadores, fuentes generadoras,\npoblación expuesta, tiempo de exposición, consecuencias, probabilidad, grado de control y el grado\nde riesgo que permita clasificar el riesgo (alto medio o bajo), según las escalas utilizadas (Debe\nexplicar los términos, escalas y diagramas que utilicen para graficar la información).\n\nEl mapa del riesgo debe acompañarse de una descripción de la simbología utilizadas.\n\nPor último debe detallarse en forma escrita las medidas preventivo\n\ncorrectivas a ejecutar (corresponde concretamente a las propuestas y recomendaciones que hace el\nprofesional en salud ocupacional para la toma de acciones y que se deberán incluir o detallar en el\ncronograma de trabajo, junto con las otras acciones que se determinen en el programa).\n\n3.\tPROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL\n\nEl programa es un documento en el que se va a determinar las medidas de intervención de acuerdo a lo\ndetallado en el diagnóstico o valoración de riesgos, en el mismo se proponen las actividades en\nfunción de los objetivos metas y políticas de la empresa y que quedarán establecidas en un\ncronograma de trabajo para su seguimiento y evaluación respectiva. Las actividades podrán\ndesglosarse en forma de subprogramas o áreas de salud ocupacional para una mejor interpretación y\ndesarrollo del mismo, por ejemplo:\n\nSUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL\n\nSUBPROGRAMA DE ORDEN Y LIMPIEZA\n\nSUBPROGRAMA DE HIGIENE OCUPACIONAL\n\nSUBPROGRAMA ERGONÓMICO\n\nSUBPROGRAMA DE PRIMEROS AUXILIOS\n\nSUBPROGRAMA DE PROTECCIÓN PERSONAL\n\nSUBPROGRAMA DE PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN DE\n\nINCENDIOS\n\nSUBPROGRAMA DE EMERGENCIAS (deberá ajustarse a la guía de presentación del PLAN DE ATENCIÓN DE\nEMERGENCIAS, diseñado por este Ministerio).\n\nDEL PROGRAMA DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS4.\tCRONOGRAMA DE MEJORAMIENTO DE CONDICIONES DE TRABAJO)\n\n(Debe estructurase con las actividades y acciones a implementar o corregir, las cuales están ya\ndeterminadas en el Diagnóstico y en el Programa, con fechas y plazos de ejecución y con el nombre de\nlas personas responsables).\n\nFundamento legal: artículos 1º, 2 5, 303 y 304 de la Ley General de Salud, artículos 282, 288 y 300\nde la Ley de Riesgos del Trabajo, Decreto Nº MTSS-27434 \"Reglamento sobre las Oficinas o\nDepartamentos de Salud Ocupacional\", Decreto Nº 18379-TSS \"Reglamento Comisiones de Salud\nOcupacional\" y el Decreto Nº 30465-S \"Reglamento General para el Otorgamiento de Permisos de\nFuncionamiento por parte del Ministerio de Salud\". Ley Orgánica del Colegio Federado de Químicos y\nde Ingenieros Químicos de Costa Rica.\n\nPROCEDIMIENTO: GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN\n\n \n\nCódigo: MS-DPAH-PF-GPAE-02\n\nElaborado por: Profesionales en Salud Ocupacional\n\nEl Plan de Emergencias, es el producto de una serie de análisis, observaciones y evaluaciones\nplanificadas, dirigidas y calendarizadas en un documento, que tiene como fin servir de guía para las\nfases de prevención, mitigación, preparación, respuesta y rehabilitación, acciones que deben\nllevarse a cabo frente a situaciones de emergencia, o de inminente desastre, provocadas por la\nvulnerabilidad que presentan las personas, las edificaciones o los sistemas frente a las amenazas\npropias de la naturaleza, como pueden ser los sismos, las inundaciones, los huracanes, actividad\nvolcánica, deslizamientos, o bien provocados por el hombre como son los incendios, los derrames de\nproductos peligrosos y las explosiones.\n\nASPECTOS QUE DEBE CONTEMPLAR UN PLAN DE\n\nEMERGENCIA\n\nTodo plan deberá contener información general de la empresa que incluya nombre o razón social,\nubicación, número de teléfono, fax, número de trabajadores, tipo de jornada, tipo de actividad\n(descripción del proceso).\n\nI.\tETAPA: ANÁLISIS DEL NIVEL DE AMENAZAS Y\n\nVULNERABILIDAD\n\nSe basa en observación, reconocimiento y estudio de las condiciones de riesgo que presenta el centro\nde trabajo, tanto a nivel interno como externo, para determinar los peligros potenciales y aquellas\nsituaciones que podrían considerarse especiales durante una emergencia; ya sea por sus consecuencias\no daños que puedan provocar a las personas, instalaciones y sistemas. Esta etapa le permite a los\ninteresados contar con el material necesario para proponer las medidas correctivas para enfrentar\ndichos riesgos. (Aspectos a evaluar):\n\nI.1.    NIVEL EXTERNO: Consiste en determinar el tipo de amenazas que existen en la zona donde se\nubica la instalación ya sea: deslizamientos fallas sísmicas, cercanías de ríos u otras fuentes de\nagua, zonas industriales contiguas, líneas de alta tensión y depósitos de materiales peligrosos, se\nconsidera todo aquello que pueda afectar el funcionamiento normal del centro de trabajo o poner en\npeligro la vida de sus ocupantes.\n\nDeberá considerarse en este análisis la ubicación de los cuerpos de respuesta o de atención de\nemergencias como Bomberos, Cruz Rojas; INS y otros que puedan utilizarse durante un evento, para\ndeterminar los tiempos que ocuparían estos para hacerse presentes.  Además se incluirá un detalle de\nlos procedimientos de información, comunicación y prevención de emergencias a vecinos, con respecto\na residencias, establecimientos (industrias, comercios, servicios y otros).\n\nI.2.\tNIVEL INTERNO: Consiste en una valoración general de centro de trabajo donde se contempla\n\n1.2.1.\tCONDICIONES ESTRUCTURALES DE LA\n\nEDIFICACIÓN\n\nEstado de mantenimiento de la estructura. ¹\n\nTamaño del edificio y número de pisos\n\nEstado actual de la misma (antigüedad o años de\n\nconstruida).\n\nCaracterísticas de los materiales y técnicas utilizadas en la construcción.\n\n1.2.2.\tCONDICIONES NO ESTRUCTURALES DE LA\n\nEDIFICACIÓN\n\nIdentificación de los elementos de construcción que puedan afectarse durante un evento como son\ncortinas, repellos, cielorrasos, vidrios y lámparas.\n\nEstado de mantenimiento de las instalaciones eléctricas, acueductos, gas, tuberías, tanques,\ncalderas, hornos.\n\nAnálisis del espacio de las oficinas y áreas de trabajo:\n\n(Analizando ubicación y estado de la maquinaria, equipo, así como un análisis de la ubicación del\npersonal, (permanente o temporal), si existen problemas de espacio o hacinamiento, pasillos\nobstaculizados, así como determinar obstáculos, equipos o maquinaria que interfiera con el personal,\no que pueda constituirse en una condición de riesgo al momento de generarse un evento.\n\nValorar la ubicación, estado y capacidad de las puertas, escaleras pasillos y salidas de uso regular\ny de emergencia.\n\nDebe contemplarse también las áreas de mayor peligro que tiene la instalación, así como identificar\naquellas que presentan una mayor seguridad y que pueden utilizarse como zonas temporales o de\nresguardo.\n\nCondiciones de los almacenamientos de materiales peligrosos, características de los productos\nalmacenados, controles y equipos utilizados para atender emergencias.\n\nAnálisis de las condiciones (cantidad, estado, tipo o clase, ubicación y accesibilidad) de los\nequipos de protección de incendios (extintores, mangueras, bombas, hidrantes, fuentes de agua, de\nlos equipos de rescate, primeros auxilios, alarma, luces de emergencias, salidas y escaleras de\nemergencia, zonas de seguridad. Indicar las medidas de prevención de incendios implementadas por la\nempresa o bien determinar aquellas a implementarse, las brigadas (número y características de las\nmismas) y cualquier otro material de apoyo.\n\nII ETAPA: ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA EMERGENCIA\n\nConsiste en la implementación de la organización componentes y funciones del Comité de Emergencias,\nel cual es la estructura responsable de coordinar la ejecución de las actividades que se realizan\nantes, durante y después de la emergencia o desastre.\n\nIndicar como está compuesto el Comité de Emergencia.\n\nIndicar nombre del coordinador, de los encargados o responsables de las brigadas y cualquier otro\nque considere necesario dicho comité debe contar con la aprobación y apoyo de la gerencia, con sus\nfunciones y responsabilidades debidamente detalladas para cada una de las etapas de una emergencia.\n\nAnexar los Planes de Respuesta Rápida: En estos documentos se indicará el procedimiento que se\npondrá en ejecución por parte de los grupos o brigadas considerando la Brigada de Prevención y\nCombate de Incendios, de Primeros Auxilios, de Seguridad, de Evacuación y Rescate y de Evaluación y\nRehabilitación respectivamente y contemplarán las tres etapas ya mencionadas.\n\nIndicar la Capacitación del Comité y de las respectivas Brigadas de Emergencia con sus respectivos\ncronogramas de trabajo.\n\nIII.\tETAPA: PLAN DE EVACUACIÓN Y RESCATE\n\nEste plan de evacuación deberá contemplar o considerar la información incluida en la I Etapa de esta\nguía, considerando el número de personas que trabajan o permanecen dentro de la empresa.  Cabe\nseñalar que el plan que a continuación se desarrolla, es el procedimiento que se implementará dentro\nde la empresa, para una mejor guía se resume lo siguiente:\n\nUbicación y señalización de las zonas de seguridad, indicando tipos de señales, rutas de salida o de\nacceso hacia la zona de seguridad.\n\nDebe incluirse zonas de seguridad alternativas, así como zonas internas o externas, tomando en\ncuenta el tipo de evento que se presente.\n\nCapacidad de la zona de seguridad (tomando en consideración la anchura y posición (de pie o sentado)\nde las personas que permanecerán dentro de la misma).\n\nIndicar las rutas de salida (indicando los pasillos y puertas por donde las personas accesarán hacia\nla zona de seguridad, en forma rápida y segura, indicando la distribución del personal que circulará\npor las mismas). Identificar, distancias a recorrer y las condiciones en que se tendrán estas rutas\no bien como estarían al momento de un evento. Deberá indicarse por medio de flechas, el movimiento o\nflujo de personas, determinando su recorrido desde el propio puesto de trabajo o sitio que ocupen\nhasta llegar a la zona de seguridad.\n\nSeñalización de las áreas peligrosas como calderas, bodegas (de producción o de materia prima),\ndepósitos de combustible, salas de máquinas, etc., conforme lo establece la legislación en este\ncampo.  ¹ En aquellos casos donde las condiciones de la instalación presentan condiciones de riesgo\ninminente para sus ocupantes, el Ministerio podrá solicitar una certificación del estado estructural\nde dicha edificación extendida por un profesional idóneo, así mismo se aportará el estudio realizado\ncon las medidas correctivo-preventivas a realizar y su respectivo cronograma de trabajo.\n\nReacción ante la señal de alerta: (deben indicar el tipo de señal que se utilizará para activar el\nplan de evacuación, en qué momento y cómo funcionará la misma a nivel interno de la industria.\n\nTipo de alarma que utilizará la empresa para dar a conocer la alerta a nivel de la comunidad o área\nvecina al establecimiento, (se recomienda coordinar con el Comité Local de Emergencias o bien con la\nComisión Nacional de Emergencia).\n\nIndicar el tipo de acciones que la empresa llevará a cabo para suministrar información preventiva y\ndirigida a las personas que se ubican dentro del edificio en forma temporal o eventual.\n\nIndicar el tiempo de evacuación total del edificio, y organización de las salidas respectivas de las\ndiferentes oficinas o puestos de trabajo (en aquellos casos donde se cuente ya con simulacros\nrealizados).\n\nIdentificar el radio de acción de protección que se implementará durante la atención de una\nemergencia, considerando horas tanto horas diurnas como nocturnas.\n\nDISEÑO DE UN CROQUIS: La empresa deberá contar con el diseño de un croquis o plano de la empresa en\nel cual se grafique la información anterior para que dicho diagrama sea expuesto dentro de la planta\nen diferentes sectores, y lograr que los trabajadores y personas que frecuentan la misma se\nfamiliaricen con el mismo y que pueda ser a la vez utilizado por el Cuerpo de Bomberos, Cruz Roja y\ncualquier otro que preste ayuda durante la emergencia.  Se incluirá en este croquis de ser posible\nla ubicación externa de la planta con respecto a su ubicación comunal, considerando la ubicación\ndistancias y tiempos de recorrido de las fuentes de ayuda (Cruz Roja, Bomberos, INS, Comisión de\nEmergencias, ubicación de fuentes de agua, hidrantes, entre otras) señalando el radio de acción que\nse implementará, así como los números telefónicos a utilizar durante el evento.\n\nIV.\tETAPA: EVALUACIÓN DEL PLAN\n\nDescripción de los tipos de evaluación que se emplearán para determinar la funcionalidad, alcances y\nlimitaciones del plan de emergencias, así como determinar las correcciones del caso.\n\nDescripción de las acciones que llevarán a cabo para la rehabilitación y reconstrucción de los\nservicios.\n\nCalendario de trabajo (donde se anoten las fechas de acondicionamiento y reparaciones que se\nllevarán a cabo; con el fin de minimizar la vulnerabilidad de las instalaciones, adquisición e\ninstalación de equipos o sistemas necesarios para enfrentar una situación de emergencia y cualquier\notra acción o actividad que se origine de la evaluación realizada.\n\nFundamento legal: artículos 1º, 25, 303 y 304 de la Ley General de Salud, artículos 282 288 y 300 de\nla Ley de Riesgos del Trabajo, Decreto MTSS-27434 \"Reglamento sobre las Oficinas o Departamentos de\nSalud Ocupacional\", Decreto Nº 18379-TSS \"Reglamento Comisiones de Salud Ocupacional\", el Decreto Nº\n30465-S \"Reglamento General para el Otorgamiento de Permisos de Funcionamiento por parte del\nMinisterio de Salud\", Ley del Cuerpo de Bomberos y Reglamento a la Ley del Cuerpo de Bomberos.\n\nEstos mismos documentos se encuentran a disposición del interesado en la página web del Ministerio\nde Salud: www.netsalud.sa.cr.  San José, a los tres días del mes de noviembre del dos mil tres.-",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n                    -\n\n                        0 Complete Text of the Norm\n\n                        Expansion of the Guides, instructions, manuals, forms, and other\ndocuments applied by the Dirección de Protección al Ambiente Humano\n\nComplete Text of record: 70518\nDIRECCIÓN DE PROTECCIÓN AL AMBIENTE HUMANO\n\nDIRECCIÓN DE PROTECCIÓN AL AMBIENTE HUMANO\n\nIn accordance with the provisions of Article 4, subsection b) of Law No. 8220, published in\nAlcance No. 22 to La Gaceta No. 49 of March 11, 2002, \"Ley de Protección al Ciudadano del Exceso\nde Requisitos y Trámites Administrativos\", and as an addition to the previous notice published in La Gaceta\nNo. 146 of July 31, 2002, hereby notifies interested parties that the following are the guides,\ninstructions, manuals, forms, and other corresponding documents applied by the aforementioned\nDirección in the fulfillment of its functions.\n\nPROCEDURE: GUIDE FOR THE SUBMISSION\n\nOF THE OCCUPATIONAL HEALTH PLAN\n\nCode: MS-DPAH-PF-GPSO-01\n\nPrepared by: Occupational Health Professionals.\n\nThe purpose of the Occupational Health Plan is to plan, organize, and control the\noperation of industries, so that their objectives do not entail the detriment of\nthe health of workers, the community, and the environment in general.\n\nIt must be prepared and signed by an Occupational Health professional. Furthermore, a duly\nsigned letter of commitment regarding knowledge and implementation from the legal representative or owner must be attached.\n\nThe document will be subject to review by Occupational Health specialist personnel\nto verify that it meets the requirements indicated in this guide and\nwill be subject to review and on-site compliance verification control, in accordance with the\nfollow-ups and monitoring carried out by the Ministry through its Direcciones and Áreas de Salud.\n\nPursuant to Decreto Nº 27434-TSS, occupational health plans must be updated and\nadjusted every two years. Those aspects or points that do not apply to the industry, whether due to\nthe type of process they carry out, the number of workers, or the type of activity they perform,\nshall be omitted provided that the diagnosis or preliminary risk study conducted by the\nprofessional so identifies them; otherwise, the Ministry will request the respective\nclarifications.\n\nIts components shall be:\n\n1. COVER PAGE (GENERAL INFORMATION OF THE COMPANY)\n\nIncludes the corporate name of the industry, the type of industrial activity it is engaged in, name\nand qualifications of the general manager or legal representative, exact location and address of the industry,\ntelephone numbers, fax, postal box, type of workday, number of administrative and plant\nworkers indicating quantity by sex and shift, and finally, the letters signed by the\nprofessional in charge of preparing said document and the signature of the company manager\nwill be attached, indicating responsibility both for the suitability of what is expressed in said documents and their\ncommitment to implementation and compliance.\n\n2. DIAGNOSIS OF WORKING CONDITIONS AND ENVIRONMENT\n\n(Every occupational health plan must first include a diagnosis of working conditions and\nenvironment, with the purpose of having a clear vision of the problems related to\noccupational health within the company, and the basis upon which the Occupational Health Program\nmust be implemented.\n\nSaid diagnosis may be structured considering:\n\n2.1. PROCESS DESCRIPTION AND ANALYSIS in a clear and precise manner, providing the respective flow\ndiagram (in the case of chemical industries, said document must be signed by an active member\nof the Colegio Federado de Químicos y de Ingenieros Químicos de Costa Rica and stamped as\nestablished by the Ley Orgánica and the respective regulation of said Colegio).\n\n2.2. ADMINISTRATIVE ORGANIZATION OF PREVENTION: Consists of a general description of how\nthe entire organization established by the company regarding occupational health is structured,\nindicating responsible policies and obligations.\n\nProvide Certification of the Occupational Health Committee, duly formed in accordance with\nDecreto Nº 18379-TSS (issued by the Consejo de Salud Ocupacional). Type of Examinations and\nEvaluations performed by the company (pre-employment and periodic control according to risk).\nDetail of the Medical Services and other services provided by the company for the benefit of the health and\nintegrity of workers.\n\nSYSTEM FOR INVESTIGATION AND RECORDING OF ACCIDENTS INCIDENTS-ILLNESSES AND RISK SITUATION\n(UNSAFE CONDITIONS AND ACTS)\n\nThe methodology used for risk identification, the Risk Communication System, the frequency and type of\nsafety inspections used by the company, the evaluation system applied (detailing instruments or\nforms used for risk assessment and those responsible for their application), and the policies or\nstandards established for their elimination, minimization, or control shall be detailed. Subsequently,\nthe identification and assessment of occupational risks, as well as the follow-up and analysis of\nthe harm these may cause to the working population, shall be developed. At this stage, the\nprofessional's experience is very important to achieve an adequate identification of all\nthose work situations that can materialize into events, whether these be occupational accidents or illnesses.\n\n2.4. DESCRIPTION AND ANALYSIS OF RISKS BY PROCESS AND BY AREA\n\n2.4.1. Plant Distribution (processes and areas and workstations).\n\n2.4.2. Description of machinery, equipment, tools, utensils, and other accessories\nused by the company with their respective risk analysis associated with the type of work\nperformed by the operator, analyzing the labor demands required by it that may generate\ndiscomfort, accident, or illness to the worker, affecting their work performance, description of\n\nworkstations.\n\n2.4.3. Description of unsafe conditions or acts that may cause occupational accidents or incidents\nand the control means implemented to correct, eliminate, or minimize their effects at\nthe source level.\n\n2.4.4. Signage and Demarcation of Zones (Processes, Areas and workstations, main\n\nsecondary aisles, warehouses and storage, risk zones, etc.).\n\n2.4.5. General Conditions of Product Storage (raw material and finished\nproduct): The type of warehouses, storage, or deposits used by the\n\ncompany, description of products and their risks, storage conditions (indicating types and\nmaterials used to store them and physical characteristics of the premises, etc.) must be detailed.\n\n2.4.6. Handling and transportation of materials, products, or raw material: (indicate the type\nof transportation used by the company and its conditions at the worker level; at this point,\nthe type of workload to which the worker is exposed must also be considered.\n\n2.4.7. Toxic or Hazardous Chemical Risks:\n\n(They must cover both the products handled as raw material and the finished product,\nanalyzing the risks based on Type of exposures, effect and possible health consequences,\nprotection and prevention measures implemented by the company, storage, transportation and\nhandling of products, Spill Prevention and Control, Industrial Waste and Garbage Collection and Disposal System).\n\n(In those cases where required, Safety Data Sheets for the chemical products\nhandled will be requested).\n\n2.4.8. Assessment of Physical Contaminants: In this case, the company must provide the\ninformation necessary for the analysis of Occupational Hygiene risks, according to the sub-points noted in\nthis guide. In those cases where serious risks are determined, the Ministry may request from the\n\ninterested parties further studies and analyses that ensure the correction or minimization of\nthe same, which must be carried out by professionals using quantitative equipment and means, indicating\nresults and methodology used for the study and the preventive-corrective controls or measures to\n\nbe executed).\n\nNoise Study (Must indicate the type of noise existing in the workplace, sound pressure\nlevel, equivalent pressure levels for the 8-hour workday, risk sources, exposed workers,\ncontrol means, prevention policies, type of Vibration Study (Indicate\nconditions and risk control means).\n\nVentilation System Study (Indicate the type or types of systems used, number and\nlocation, their conditions, air removal capacity and speed, indicating areas\nand number of persons exposed to the risk).\n\nStudy of the thermo-hygrometric conditions of the Workplace.\n\nStudy of Lighting Conditions and measures adopted for the control of risks\nassociated with this factor.\n\n2.4.9. Biological Risk Study (Indicate conditions and risk control means.\n\n2.4.10. Analysis of Risks Associated with Ergonomics:\n\nThe worker's problems, associated with the type of work and workstation\n\ndesign, labor demands, and in general all those aspects that cause discomfort,\n\naccidents, or illnesses to the worker, must be analyzed.\n\n2.4.11. Existing preparation in the field of first aid: Indicating the resources and\ncollective protection devices that the company has available for employees (showers,\n\neyewash stations available, among others).\n\n2.4.12. Description of personal protective equipment:\n\nIndicate the type of protection used by or required by the worker based on the existing\nrisks, indicating stock, supply, control mechanisms over its use and maintenance, etc.).\n\n2.4.13 Description of the plant's organization for fire prevention and protection.\nMust include the situations or risk conditions that can cause the event,\nincluding control means used and type of preparation at the\n\nworker level.\n\n2.4.14. Description of the plant's organization for emergency response and control: Detail\n\nthe emergency plan used by the company to face natural or technological events\n(includes details on equipment to be used, type of brigades, and type of preparation established\nto face the emergency).\n\nDescription of the industry's education and training program oriented towards risk\nprevention, with its respective work schedule.\n\nThis work supports the formulation of the risk profile and labor demands, and also allows\nthe elaboration of the risk map, an instrument that must graphically encompass and interpret the\nidentification and location of the risks presented by said industry.\n\nThe evaluation and quantification of risks is another of the fundamental actions that\nthe professional must carry out to determine the intervention criteria.\n\nIt is recommended to use tables or charts that detail the risk quantification according to the\nscales used in the evaluation, detailing: the risk, factor, indicators, generating sources,\nexposed population, exposure time, consequences, probability, degree of control, and the degree\nof risk that allows classifying the risk (high, medium, or low), according to the scales used (The\nterms, scales, and diagrams used to graph the information must be explained).\n\nThe risk map must be accompanied by a description of the symbology used.\n\nFinally, the preventive-corrective measures to be executed must be detailed in written\n\nform (this corresponds specifically to the proposals and recommendations made by the\noccupational health professional for the taking of actions, which must be included or detailed in\nthe work schedule, along with the other actions determined in the program).\n\n3. OCCUPATIONAL HEALTH PROGRAM\n\nThe program is a document in which the intervention measures will be determined according to what is\ndetailed in the diagnosis or risk assessment; in it, activities are proposed based on\nthe company's objectives, goals, and policies, which will be established in a\nwork schedule for their respective follow-up and evaluation. Activities may be\nbroken down into subprograms or occupational health areas for better interpretation and\ndevelopment thereof, for example:\n\nINDUSTRIAL SAFETY SUBPROGRAM\n\nORDER AND CLEANLINESS SUBPROGRAM\n\nOCCUPATIONAL HYGIENE SUBPROGRAM\n\nERGONOMICS SUBPROGRAM\n\nFIRST AID SUBPROGRAM\n\nPERSONAL PROTECTION SUBPROGRAM\n\nFIRE PREVENTION AND PROTECTION\n\nSUBPROGRAM\n\nEMERGENCY SUBPROGRAM (must conform to the submission guide for the EMERGENCY RESPONSE PLAN,\ndesigned by this Ministry).\n\nOF THE EMERGENCY RESPONSE PROGRAM4. WORK CONDITION IMPROVEMENT SCHEDULE)\n\n(Must be structured with the activities and actions to be implemented or corrected, which are already\ndetermined in the Diagnosis and the Program, with execution dates and deadlines, and with the name\nof the responsible persons).\n\nLegal basis: Articles 1, 2 5, 303, and 304 of the Ley General de Salud, Articles 282, 288, and 300\nof the Ley de Riesgos del Trabajo, Decreto Nº MTSS-27434 \"Reglamento sobre las Oficinas o\nDepartamentos de Salud Ocupacional\", Decreto Nº 18379-TSS \"Reglamento Comisiones de Salud\nOcupacional\", and Decreto Nº 30465-S \"Reglamento General para el Otorgamiento de Permisos de\nFuncionamiento por parte del Ministerio de Salud\". Ley Orgánica del Colegio Federado de Químicos y\nde Ingenieros Químicos de Costa Rica.\n\nPROCEDURE: GUIDE FOR THE SUBMISSION\n\nOF THE EMERGENCY RESPONSE PLAN\n\nCode: MS-DPAH-PF-GPAE-02\n\nPrepared by: Occupational Health Professionals\n\nThe Emergency Response Plan (Plan de Emergencias) is the product of a series of planned, directed,\nand scheduled analyses, observations, and evaluations in a document, which aims to serve as a guide\nfor the prevention, mitigation, preparation, response, and rehabilitation phases, actions that must\nbe carried out in the face of emergency situations or imminent disasters, caused by the\nvulnerability presented by people, buildings, or systems to threats inherent to nature,\nsuch as earthquakes, floods, hurricanes, volcanic activity, landslides, or those caused by man,\nsuch as fires, hazardous product spills, and explosions.\n\nASPECTS THAT AN EMERGENCY RESPONSE PLAN MUST INCLUDE\n\nEvery plan must contain general company information including name or corporate name,\nlocation, telephone number, fax, number of workers, type of workday, type of activity\n(process description).\n\nI. STAGE: ANALYSIS OF THE LEVEL OF THREATS AND\n\nVULNERABILITY\n\nIt is based on observation, recognition, and study of the risk conditions presented by the workplace,\nboth internally and externally, to determine potential dangers and those\nsituations that could be considered special during an emergency, whether due to their consequences\nor the harm they may cause to people, facilities, and systems. This stage allows\ninterested parties to have the necessary material to propose corrective measures to face\nsaid risks. (Aspects to evaluate):\n\nI.1. EXTERNAL LEVEL: Consists of determining the type of threats that exist in the zone where the\nfacility is located, such as: landslides, seismic faults, proximity to rivers or other water sources,\nadjacent industrial zones, high-tension lines, and deposits of hazardous materials; everything that may\naffect the normal functioning of the workplace or endanger the lives of its occupants is\nconsidered.\n\nThis analysis must consider the location of response or emergency assistance bodies\nsuch as Bomberos, Cruz Roja; INS, and others that may be used during an event, to\ndetermine the time it would take for them to arrive. Furthermore, a detail of\nthe procedures for information, communication, and emergency prevention to neighbors, regarding\nresidences, establishments (industries, commerce, services, and others) shall be included.\n\nI.2. INTERNAL LEVEL: Consists of a general assessment of the workplace where the following are considered:\n\n1.2.1. STRUCTURAL CONDITIONS OF THE BUILDING\n\nMaintenance status of the structure. ¹\n\nSize of the building and number of floors.\n\nCurrent state of the same (age or years since\n\nconstruction).\n\nCharacteristics of the materials and techniques used in construction.\n\n1.2.2. NON-STRUCTURAL CONDITIONS OF THE BUILDING\n\nIdentification of construction elements that may be affected during an event, such as\ncurtains, plaster, ceilings, glass, and lamps.\n\nMaintenance status of electrical installations, aqueducts, gas, pipes, tanks,\nboilers, furnaces.\n\nAnalysis of the space of offices and work areas:\n(Analyzing location and state of machinery, equipment, as well as an analysis of the location of personnel,\n(permanent or temporary), if there are space or overcrowding problems, obstructed\naisles, as well as determining obstacles, equipment, or machinery that interferes with personnel,\nor that may constitute a risk condition at the moment an event occurs.\n\nAssess the location, state, and capacity of doors, stairs, aisles, and regular and emergency\nexits.\n\nThe areas of greatest danger in the facility must also be considered, as well as identifying\nthose that present greater security and can be used as temporary or\nshelter zones.\n\nConditions of storage of hazardous materials, characteristics of stored\nproducts, controls, and equipment used to respond to emergencies.\n\nAnalysis of the conditions (quantity, state, type or class, location, and accessibility) of\nfire protection equipment (extinguishers, hoses, pumps, hydrants, water sources, rescue equipment,\nfirst aid, alarm, emergency lights, emergency exits and stairs, safety zones. Indicate the\nfire prevention measures implemented by the company or determine those to be implemented,\nthe brigades (number and characteristics thereof), and any other support material.\n\nII STAGE: ADMINISTRATIVE ORGANIZATION OF THE EMERGENCY\n\nConsists of the implementation of the organization, components, and functions of the Emergency Committee,\nwhich is the structure responsible for coordinating the execution of activities carried out\nbefore, during, and after the emergency or disaster.\n\nIndicate how the Emergency Committee is composed.\n\nIndicate the name of the coordinator, the persons in charge or responsible for the brigades, and any other\nthat said committee deems necessary; it must have the approval and support of management, with its\nfunctions and responsibilities duly detailed for each of the stages of an emergency.\n\nAttach the Rapid Response Plans: These documents will indicate the procedure that will\nbe executed by the groups or brigades, considering the Fire Prevention and Fighting Brigade, First Aid,\nSecurity, Evacuation and Rescue, and Evaluation and Rehabilitation Brigades, respectively, and will cover the\nthree aforementioned stages.\n\nIndicate the Training of the Committee and the respective Emergency Brigades with their respective\nwork schedules.\n\nIII. STAGE: EVACUATION AND RESCUE PLAN\n\nThis evacuation plan must consider or contemplate the information included in Stage I of this\nguide, considering the number of people who work or remain within the company. It should\nbe noted that the plan developed below is the procedure that will be implemented within\nthe company; for better guidance, the following is summarized:\n\nLocation and signage of safety zones, indicating types of signs, exit routes, or\naccess routes to the safety zone.\n\nAlternative safety zones must be included, as well as internal or external zones, taking into\naccount the type of event that occurs.\n\nCapacity of the safety zone (taking into consideration the width and position (standing or seated)\nof the people who will remain within it).\n\nIndicate the exit routes (indicating the aisles and doors through which people will access\nthe safety zone, quickly and safely, indicating the distribution of personnel that will circulate\nthrough them). Identify distances to be covered and the conditions in which these routes will be kept, or\nhow they would be at the time of an event. The movement or\nflow of people must be indicated by means of arrows, determining their path from their own workstation or\noccupied site to the safety zone.\n\nSignage of hazardous areas such as boilers, warehouses (production or raw material),\nfuel deposits, machine rooms, etc., as established by legislation in this field. ¹ In those cases where the installation conditions present imminent risk\nconditions for its occupants, the Ministry may request a certification of the structural state\nof said building issued by a qualified professional; likewise, the study conducted\nwith the corrective-preventive measures to be taken and their respective work schedule shall be provided.\n\nReaction to the alert signal: (must indicate the type of signal to be used to activate the\nevacuation plan, at what moment, and how it will function internally within the industry.\n\nType of alarm that the company will use to make the alert known at the community or area\nneighboring the establishment level, (coordination with the Comité Local de Emergencias or with the\nComisión Nacional de Emergencia is recommended).\n\nIndicate the type of actions the company will carry out to provide preventive and targeted\ninformation to people located within the building temporarily or occasionally.\n\nIndicate the total evacuation time of the building, and the organization of the respective exits from\nthe different offices or workstations (in those cases where drills have already been conducted).\n\nIdentify the protection action radius that will be implemented during emergency response,\nconsidering both daytime and nighttime hours.\n\nDESIGN OF A SKETCH: The company must have the design of a sketch or plan of the company in\nwhich the above information is graphed, so that said diagram can be displayed within the plant\nin different sectors, and so that workers and people who frequent it become\nfamiliar with it, and it can also be used by the Cuerpo de Bomberos, Cruz Roja, and\nany other entity providing help during the emergency. This sketch will include, if possible,\nthe external location of the plant with respect to its communal location, considering the location,\ndistances, and travel times of help sources (Cruz Roja, Bomberos, INS, Comisión de\nEmergencias, location of water sources, hydrants, among others), indicating the action radius that\nwill be implemented, as well as the telephone numbers to be used during the event.\n\nIV. STAGE: PLAN EVALUATION\n\nDescription of the types of evaluation to be used to determine the functionality, scope, and\nlimitations of the emergency plan, as well as to determine the corresponding corrections.\n\nDescription of the actions to be carried out for the rehabilitation and reconstruction of\nservices.\n\nWork schedule (where the dates for conditioning and repairs to be carried out are noted,\naimed at minimizing the vulnerability of the facilities, acquisition and\ninstallation of equipment or systems necessary to face an emergency situation, and any\nother action or activity arising from the evaluation performed.\n\nLegal basis: Articles 1, 25, 303, and 304 of the Ley General de Salud, Articles 282, 288, and 300 of\nthe Ley de Riesgos del Trabajo, Decreto MTSS-27434 \"Reglamento sobre las Oficinas o Departamentos de\nSalud Ocupacional\", Decreto Nº 18379-TSS \"Reglamento Comisiones de Salud Ocupacional\", Decreto Nº\n30465-S \"Reglamento General para el Otorgamiento de Permisos de Funcionamiento por parte del\nMinisterio de Salud\", Ley del Cuerpo de Bomberos and Reglamento a la Ley del Cuerpo de Bomberos.\n\nThese same documents are available to the interested party on the website of the Ministerio\nde Salud: www.netsalud.sa.cr. San José, on the third day of November, two thousand three.-"
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