{ "id": "norm-52741", "citation": "Decreto 31736", "section": "norms", "doc_type": "executive_decree", "title_es": "Reforma al Reglamento a la Ley de Semillas sobre Registro de Variedades Comerciales", "title_en": "Amendment to the Seed Law Regulation on Registration of Commercial Varieties", "summary_es": "Este decreto, emitido por la Primera Vicepresidenta y el Ministro de Agricultura y Ganadería, reforma los artículos 56 al 61 del Reglamento a la Ley de Semillas (Decreto 12907-A). Su objetivo es modernizar y agilizar el Registro de Variedades Comerciales, adaptándolo a nuevas tecnologías y tendencias comerciales. Establece con mayor claridad los requisitos de distinción, homogeneidad, estabilidad y valor agronómico o de uso para la inscripción de variedades. Detalla el procedimiento de solicitud, que incluye declaración jurada y documentación sobre descripción varietal, resultados de validación agronómica y manejo del cultivo. Introduce figuras como la inscripción provisional por dos años basada en un solo ciclo de validación, la convalidación de información extranjera y de países centroamericanos, y la posibilidad de reconocer variedades notoriamente conocidas de interés nacional sin validación completa. También regula la creación de Comités Calificadores de Variedades, la anulación de inscripciones por falsedad o pérdida de condiciones, la renovación quinquenal, y la categoría de Variedades de Uso Restringido cuando exista riesgo de daño ambiental por mal manejo. Finalmente, norma la denominación varietal para evitar confusiones.", "summary_en": "This decree, issued by the First Vice President and the Minister of Agriculture and Livestock, amends Articles 56 to 61 of the Seed Law Regulation (Decree 12907-A) to modernize and streamline the Commercial Varieties Registry. It clarifies the requirements for variety registration: distinctness, uniformity, stability, and agronomic value or commercial use. The application procedure is detailed, requiring a sworn statement and documentation on varietal description, agronomic validation results, and crop management. New mechanisms include provisional registration for two years based on a single validation cycle, acceptance of foreign and Central American data, and registration of notoriously known varieties of national interest without full local validation. It also establishes Variety Evaluation Committees, grounds for cancellation (fraud, loss of characteristics), five-year renewal, and a 'Restricted Use Variety' category for varieties whose improper management may cause environmental harm. Finally, it regulates variety denomination to avoid confusion.", "court_or_agency": "", "date": "03/03/2004", "year": "2004", "topic_ids": [], "primary_topic_id": null, "es_concept_hints": [ "variedades de uso restringido", "daño ambiental", "organismo genéticamente modificado", "validación agronómica", "Oficina Nacional de Semillas", "Ley de Semillas", "homogeneidad", "estabilidad" ], "concept_anchors": [ { "article": "Artículos reformados del Reglamento: 56-61", "law": "Ley 6289" }, { "article": "Reforma total de los artículos 56 al 61", "law": "Decreto 12907-A" } ], "keywords_es": [ "semillas", "variedades comerciales", "registro", "Oficina Nacional de Semillas", "valor agronómico", "homogeneidad", "estabilidad", "uso restringido", "daño ambiental", "organismo genéticamente modificado", "fitosanitario", "Ley de Semillas", "Decreto 12907-A", "validación", "Comités Calificadores", "inscripción provisional", "convalidación" ], "keywords_en": [ "seeds", "commercial varieties", "registration", "National Seed Office", "agronomic value", "uniformity", "stability", "restricted use", "environmental harm", "genetically modified organism", "phytosanitary", "Seed Law", "Decree 12907-A", "validation", "Variety Evaluation Committees", "provisional registration", "validation acceptance" ], "excerpt_es": "Para aquellas variedades que hayan sido presentadas para su inscripción en el Registro de Variedades Comerciales, y que la Oficina Nacional de Semillas determine que por alguna característica genética particular, un mal manejo de las mismas pueda ocasionar un daño ambiental, deberá ordenar, que se manejen bajo un sistema de producción y comercialización necesariamente controlado, y que se proceda a inscribirlas en el Registro como una Variedad de Uso Restringido. La inscripción en el Registro de Variedades Comerciales como una variedad de uso restringido dará al solicitante los siguientes derechos y obligaciones: Que se requiera su autorización para la reproducción o multiplicación; producción; preparación para estos fines; oferta en venta, venta o cualquier otra forma de comercialización; exportación o importación de semilla. El manejo inapropiado de estas variedades podría poner en riesgo al ambiente; por lo tanto el incumplimiento de las anteriores disposiciones se considerará como una infracción a la Ley de Semillas y a las legislaciones en materia Fitosanitaria y Ambiental.", "excerpt_en": "For those varieties submitted for registration in the Commercial Varieties Registry that the National Seed Office determines, due to a particular genetic characteristic, that improper management could cause environmental harm, it shall order that they be managed under a necessarily controlled production and marketing system and be registered as a Restricted Use Variety. Registration as a restricted use variety grants the applicant the following rights and obligations: requiring authorization for reproduction or multiplication; production; preparation for these purposes; offering for sale, sale, or any other form of marketing; export or import of seed. Improper management of these varieties could pose a risk to the environment; therefore, failure to comply with the foregoing provisions shall be considered a violation of the Seed Law and of phytosanitary and environmental legislation.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "The decree comprehensively amends articles 56 to 61 of the Seed Law Regulation, modernizing the Commercial Varieties Registry with new requirements, procedures, and categories such as Restricted Use Varieties.", "summary_es": "El decreto reforma integralmente los artículos 56 al 61 del Reglamento a la Ley de Semillas, modernizando el Registro de Variedades Comerciales con nuevos requisitos, procedimientos y categorías como las Variedades de Uso Restringido." }, "pull_quotes": [ { "context": "Artículo 56", "quote_en": "Varieties that meet the technical and legal conditions established in the Seed Law, this Regulation, and supplementary standards determined for such purpose, and possess agronomic value for commercial use, shall be registered in the Commercial Varieties Registry.", "quote_es": "Se inscribirán en el Registro de Variedades Comerciales las variedades que reuniendo las condiciones técnicas y legales establecidas en la Ley de Semillas, este Reglamento y normas complementarias que se determinen para tal fin, posean un valor agronómico de uso comercial." }, { "context": "Artículo 60", "quote_en": "When the National Seed Office determines that, due to a particular genetic characteristic, improper management of a variety could cause environmental harm, it shall order that the variety be managed under a necessarily controlled production and marketing system and be registered in the Registry as a Restricted Use Variety.", "quote_es": "Cuando la Oficina Nacional de Semillas determine que por alguna característica genética particular, un mal manejo de las mismas pueda ocasionar un daño ambiental, deberá ordenar, que se manejen bajo un sistema de producción y comercialización necesariamente controlado, y que se proceda a inscribirlas en el Registro como una Variedad de Uso Restringido." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [ { "target_id": "norm-12193", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 6289 Artículos reformados del Reglamento: 56-61" } ], "external": [ { "ref_id": "norm-13788", "url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_norma.aspx?param1=NRM&nValor1=1&nValor2=13788&strTipM=FN", "kind": "affects_norm", "label": "12907", "norm_id": "13788" } ] }, "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=52741&strTipM=TC&nValor3=0", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 0, "regulations_by_article": null, "amendments_by_article": null, "dictamen_by_article": null, "concordancias_by_article": null, "afectaciones_by_article": null, "resoluciones_by_article": null, "cited_by_votos": [], "cited_norms": [], 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Reglamento a la Ley de Semillas, Decreto Ejecutivo Nº 12907-A,\n de 7 de julio de 1981 publicado en La Gaceta Nº 180 del 21 de setiembre de 1981,\n con el fin de adecuarlo a las necesidades actuales y al nivel de desarrollo del sector de\n semillas del país.\n     3º—Que la Junta Directiva de la\n Oficina Nacional de Semillas tiene entre sus funciones y atribuciones el proponer al Poder\n Ejecutivo las modificaciones que considere necesarias al Reglamento a la Ley de Semillas,\n para la emisión de los decretos correspondientes, para la realización, control de\n calidad y registro de variedades.\n     4º—Que la experiencia acumulada en\n materia de Registro de Variedades Comerciales ha demostrado que es conveniente adoptar\n medidas apropiadas para agilizar el proceso de registro de tal forma que, este sea\n práctico y aplicable.\n     5º—Que en función de las nuevas\n tecnologías y tendencias comerciales, es oportuno un cambio de visión respecto al\n sentido del Registro, el cual debe constituirse en un banco de información de variedades\n comerciales, que incluya los atestados que respalden sus atributos y características.\n     6º—Que es esencial disponer de\n información veraz sobre las características agronómicas, comerciales y descriptivas de\n las variedades comerciales, con la finalidad de evitar prácticas que puedan inducir a\n error y garantizar la salud humana y animal y la preservación de los vegetales. Por\n tanto:\n\nDECRETAN:\n\n    Artículo 1º—Modifíquense los artículos 56,\n57, 58, 59, 60 y 61, del Decreto Ejecutivo Nº 12907-A y sus reformas, Reglamento a la Ley\nde Semillas, los cuales en adelante se leerán de la siguiente manera:\n\n\"Registro de variedades comerciales\n\n     Artículo 56.—Se inscribirán en el\n Registro de Variedades Comerciales las variedades que reuniendo las condiciones técnicas\n y legales establecidas en la Ley de Semillas, este Reglamento y normas complementarias que\n se determinen para tal fin, posean un valor agronómico de uso comercial. No será\n necesario la inscripción cuando se trate de variedades cuya semilla se destinará\n exclusivamente a la exportación, excepto cuando se trate de semilla certificada, en cuyo\n caso se requerirá únicamente de la descripción varietal para efectos de registro,\n información que serviría de referencia para las inspecciones de campo dentro del sistema\n de certificación.\n     En las especies en las que se haya\n establecido el Registro de Variedades Comerciales, solo podrán producirse e importarse\n con fines comerciales, semilla de aquellas variedades inscritas en este Registro.\n     Para la inscripción en el Registro de\n Variedades Comerciales, la variedad candidata debe cumplir con los siguientes requisitos:\n\n a) Distinta de las variedades que están inscritas en el\n Registro o lo estuvieron anteriormente. Se exceptúan los casos de reinscripciones de\n variedades cuando a solicitud del interesado o por la misma Oficina se juzgue conveniente.\n Se considera que una variedad es distinta, si se diferencia claramente por uno o más\n caracteres importantes y de poca fluctuación, de cualquier otra variedad inscrita o en\n proceso de inscripción en el Registro de Variedades Comerciales.\n b) Homogénea. Se considera que una variedad es homogénea,\n si los individuos que la componen, con exclusión de los tipos aberrantes cuyo número\n debe mantenerse dentro de límites razonables, son semejantes para el conjunto de\n caracteres que la definan, teniendo en cuenta las particularidades de su sistema de\n reproducción sexual o multiplicación vegetativa.\n c) Estable. Se considera que una variedad es estable, si\n después de reproducciones o multiplicaciones sucesivas, o al final de un ciclo particular\n de reproducción o multiplicación -cuando se haya definido tal ciclo-, permanece conforme\n con la descripción en cuanto a sus caracteres esenciales.\n d) Poseer valor agronómico o de uso comprobado durante un\n mínimo de dos ciclos de pruebas en las zonas agroecológicas más representativas, o\n ambientes de uso, salvo las excepciones indicadas en este Reglamento.\n\n     Se considera que una variedad es de valor\n agronómico o de uso comercial, si en comparación con otras variedades inscritas en el\n Registro de Variedades Comerciales, representa para el conjunto de sus cualidades, por lo\n menos al cultivarse en una zona o ambiente determinados, un valor que sea como mínimo\n similar al de otras variedades registradas, ya sea en relación con su cultivo, a su\n productividad, utilización, calidad o productos derivados. La inferioridad en alguno de\n sus caracteres puede quedar compensada por otros que se presenten como favorables.\n     Artículo 57.—El trámite de\n inscripción de una variedad en el Registro de Variedades Comerciales se iniciará con la\n presentación de una solicitud la cual tendrá el carácter de declaración jurada,\n acompañada de la información y documentos anexos respectivos. Las solicitudes de\n inscripción deberán ser suscritas por el obtentor o su causahabiente, representante\n legal en Costa Rica o un patrocinante.\n     Cuando se trate de un solicitante\n extranjero no radicado en Costa Rica, deberá acreditar un representante, persona natural\n o jurídica con domicilio legal en el país.\n     La inscripción de variedades de dominio\n público o de obtentor no reconocido, podrá hacerse de oficio por Instituciones\n Nacionales de Investigación o mediante iniciativa de terceros. En casos muy calificados\n de interés nacional, la Oficina Nacional de Semillas podrá de oficio proceder a la\n inscripción de estas variedades.\n     Toda solicitud deberá presentarse ante\n la Oficina Nacional de Semillas en los formularios que para tal efecto se faciliten. Tanto\n la solicitud de inscripción como sus anexos y documentación complementaria deberá\n presentarse en idioma español o en su defecto contará con su traducción.\n     El formulario de solicitud de\n inscripción comprenderá como mínimo la siguiente información:\n a) Nombre y dirección del solicitante.\n b) Nombre y dirección del obtentor o su causahabiente.\n c) Clasificación botánica (género, especie, subespecie o\n variedad botánica).\n d) Denominación varietal propuesta.\n e) País de origen donde fue obtenida la variedad.\n f) Método de obtención (selección, hibridación,\n mutación, transgénesis, etc.).\n g) Información en caso de estar inscrita o en proceso de\n inscripción en registros o en listas de otros países.\n  \n     Documentos que se deben adjuntar:\n I. Historial del proceso de evaluación y selección de la\n variedad.\n II. Informe de los resultados de validación agronómica\n realizados (valor agronómico).\n III. Descripción de la variedad.\n IV. Informe del evento de transformación (si la variedad es\n organismo genéticamente modificado).\n V. Indicación de las condiciones agroecológicas, zonas y\n épocas de siembra más adecuadas para el cultivo de la variedad.\n VI. Información complementaria (fotografías, diagramas,\n dibujos, material vegetal, etc.).\n VII. Descripción del manejo agronómico con que fue\n obtenida la información.\n     Para las variedades de especies\n ornamentales y las que en su oportunidad determine la Oficina Nacional de Semillas, se\n podrá establecer un sistema facilitado de registro, pudiéndose convalidar información\n foránea extrapolable o no requerirse la presentación de resultados de pruebas de valor\n agronómico efectuados en el país.\n     Si la solicitud de inscripción no se ha\n presentado de acuerdo con lo que se establece en este Reglamento y en los reglamentos\n específicos para cada especie o grupo de especies si fuera el caso, la Oficina Nacional\n de Semillas determinará un plazo perentorio para completar la información requerida,\n pasado el cual y si no se cumple con lo solicitado, se dará por rechazada.\n     Recibida la solicitud de inscripción de\n la variedad, se deberá pagar la tarifa correspondiente, debiendo el solicitante adjuntar\n a la misma el comprobante de pago respectivo.\n     La inscripción de una variedad en el\n Registro de Variedades Comerciales, se realizará por acuerdo de la Junta Directiva de la\n Oficina Nacional de Semillas, a propuesta del Director Ejecutivo, visto el informe\n remitido por el Departamento Técnico de la Oficina, posterior al examen de la solicitud y\n de la información aportada.\n     La Oficina Nacional de Semillas podrá\n conceder, con base en los resultados del primer ciclo de validación en el país, una\n inscripción provisional de la variedad solicitada, por un periodo de dos años. Cumplido\n este periodo y en caso de que la variedad haya evidenciado un comportamiento satisfactorio\n o se aporte información adicional generada en el país antes de este plazo, podrá\n otorgarse la inscripción definitiva si así correspondiese.\n     Se podrá aportar información generada\n en el exterior sobre la descripción varietal así como de otros países con condiciones\n agroecológicas similares a las de Costa Rica en lo que respecta al valor agronómico y/o\n de uso, a efectos de agilizar el proceso de inscripción y reducir el tiempo de\n validación en el país.\n     La Oficina Nacional de Semillas\n publicará anualmente la lista de variedades comerciales de los diferentes cultivos; en\n los casos de inscripción provisional, la variedad aparecerá en la lista con esa\n indicación. Cuando se apruebe o rechace la inscripción de una variedad o se excluya una\n variedad ya inscrita, se comunicará tal resolución al solicitante y publicará\n oficialmente.\n     Artículo 58.—Las variedades de\n origen centroamericano que a la fecha de la presentación de la solicitud de inscripción,\n se encuentren inscritas en algún registro oficial de variedades en cualquiera de los\n países del istmo, podrán optar por la convalidación o reconocimiento del Registro de\n Variedades Comerciales, con solo un ciclo adicional de validación en el ámbito nacional.\n Igualmente se aceptará para efectos de registro la información de evaluaciones\n realizadas a través de organismos regionales de investigación.\n     La Oficina Nacional de Semillas podrá\n conformar Comités Calificadores de Variedades para determinadas especies o grupos de\n especies, cuya integración estará fundamentada en los conocimientos, especialización o\n reconocida competencia de sus miembros en cada uno de esos cultivos. La función de estos\n Comités es la de asesorar a la Oficina en materia de registro varietal y asuntos\n relacionados. La Oficina Nacional de Semillas podrá someter a conocimiento del Comité\n Calificador de Variedades respectivo las solicitudes de inscripción de variedades\n comerciales, el cual emitirá los informes con las recomendaciones correspondientes.\n     Los ensayos y trabajos tendientes a la\n identificación y determinación del valor agronómico y de uso de las variedades para su\n posible inscripción en el Registro de Variedades Comerciales podrán ser realizados por\n el solicitante, instituciones de investigación u otros organismos nacionales o\n internacionales públicos o privados; estos ensayos deberán ser avalados por ingenieros\n agrónomos debidamente incorporados al colegio profesional respectivo. La Oficina Nacional\n de Semillas podrá llevar a cabo inspecciones de seguimiento de estas evaluaciones si así\n se estima pertinente.\n     En situaciones muy calificadas de\n interés nacional a criterio del Ente Rector en materia agrícola, se podrán inscribir en\n el registro, variedades notoriamente conocidas, con referencias técnicas de su uso en\n otros países con ambientes similares al de Costa Rica, aunque no cuenten con una\n validación nacional.\n     Artículo 59.—Se anulará la\n inscripción de una variedad si:\n a) Se comprueba que se ha aportado información falsa o\n fraudulenta para su inscripción.\n b) Se determina que la variedad inscrita ha dejado de ser\n distinta, estable o suficientemente homogénea.\n c) El propio obtentor, su causahabiente o derechohabiente lo\n solicita.\n d) No se paguen las tarifas correspondientes.\n e) Expira el plazo de solicitud de renovación del registro\n sin haberse efectuado tal solicitud.\n f) Se comprueba que la variedad ha perdido sus condiciones,\n en virtud de las cuales fue inscrita. Principalmente cuando se determina que la variedad\n es severamente afectada por plagas o enfermedades nuevas para el cultivo, o que pueda\n favorecer su diseminación.\n g) Una variedad que ha sido inscrita en carácter de\n provisionalidad, denota algún comportamiento o condición desfavorables no evidenciados\n inicialmente.\n     Artículo 60.—La vigencia de\n inscripción de una variedad será de cinco años, transcurrido este periodo y a petición\n del solicitante podrá renovarse por periodos adicionales de cinco años, prórroga que\n deberá solicitarse antes de la expiración de su vigencia.\n     Para las variedades inscritas de oficio y\n aquellas en las que se considere de gran interés su permanencia en el Registro -sin\n haberse solicitado tal condición- la renovación de la inscripción podrá ser propuesta\n por la misma Oficina o por iniciativa de terceros.\n     El solicitante del registro deberá velar\n porque la variedad conserve las características originales con que fue inscrita. La\n Oficina Nacional de Semillas podrá realizar los controles correspondientes para verificar\n la conservación varietal.\n     La inscripción de una variedad en el\n Registro de Variedades Comerciales supone que su denominación garantice su identidad de\n acuerdo con la descripción que figura en el Registro; así como el reconocimiento de su\n valor agronómico y de uso en nuestro país en el momento de formalizarse su inscripción;\n con excepción de las variedades inscritas exclusivamente para la exportación.\n     El solicitante de una inscripción\n quedará obligado al pago de las tarifas correspondientes por concepto del registro y su\n mantenimiento en vigencia.\n     Es de exclusiva responsabilidad del\n solicitante la veracidad de la información suministrada y la evaluación de la\n adaptabilidad y comportamiento agronómico de la variedad previo a su registro, según las\n zonas recomendadas de uso en el país. La responsabilidad de la Oficina Nacional de\n Semillas se circunscribe a determinar que la variedad candidata cumple los requisitos\n generales para su inscripción de acuerdo a los datos recibidos y a mantener disponible\n esta fuente de información.\n     Para aquellas variedades que hayan sido\n presentadas para su inscripción en el Registro de Variedades Comerciales, y que la\n Oficina Nacional de Semillas determine que por alguna característica genética\n particular, un mal manejo de las mismas pueda ocasionar un daño ambiental, deberá\n ordenar, que se manejen bajo un sistema de producción y comercialización necesariamente\n controlado, y que se proceda a inscribirlas en el Registro como una Variedad de Uso\n Restringido.\n     La inscripción en el Registro de\n Variedades Comerciales como una variedad de uso restringido dará al solicitante los\n siguientes derechos y obligaciones: Que se requiera su autorización para la reproducción\n o multiplicación; producción; preparación para estos fines; oferta en venta, venta o\n cualquier otra forma de comercialización; exportación o importación de semilla. El\n manejo inapropiado de estas variedades podría poner en riesgo al ambiente; por lo tanto\n el incumplimiento de las anteriores disposiciones se considerará como una infracción a\n la Ley de Semillas y a las legislaciones en materia Fitosanitaria y Ambiental.\n     Artículo 61.—La denominación con\n que quede inscrita la variedad debe ser distinta de la asignada a cualquier otra variedad\n de la misma especie o especies afines que estén o hayan estado inscritas en el Registro\n de Variedades Comerciales, que permita diferenciarla sin riesgo de confusión. Si la\n variedad fue obtenida en el extranjero, la denominación debe ser la misma con que figure\n inscrita o se comercialice en el país de origen, excepto en casos muy justificados por\n razones lingüísticas o idiomáticas a criterio de la Oficina Nacional de Semillas.\n     La Oficina Nacional de Semillas\n determinará si la denominación propuesta es aceptada. Será obligatorio utilizar la\n denominación con que la variedad quede inscrita en cualquier proceso de producción o\n comercialización del material de reproducción o multiplicación.\n     Cuando la Oficina Nacional de Semillas no\n considere apropiada la denominación propuesta, lo comunicará así al solicitante, quien\n dispondrá de 30 días hábiles para la presentación de una nueva propuesta\".\n\n    Artículo 2º—Rige a partir de su publicación.\n\n    Dado en la Presidencia de la República.—San\nJosé, a los tres días del mes de marzo del dos mil cuatro.", "body_en_text": "in the entire text\n\n-\n\nFull Text of Regulation 31736\n\nReform of the Regulation to the Seed Law\n\nFull Text act: 735E7\nDECREES\n\nNo. 31736-MAG\n\nTHE FIRST VICE PRESIDENT\n\nEXERCISING THE PRESIDENCY OF THE REPUBLIC\n\nAND THE MINISTER OF AGRICULTURE AND LIVESTOCK\n\nIn exercise of the powers conferred upon them by articles 140, subsections 3), 8), 18) and 20) and 146 of the Political Constitution, articles 25, 27.1 and 28.2b of Law No. 6227 of May 2, 1978, General Public Administration Law, and Law No. 6289 of December 4, 1978, Seed Law.\n\nConsidering:\n\n1º—That the Seed Law must have a concise, clear, practical, and updated Regulation for the achievement of the purposes and objectives provided by Law.\n2º—That it is necessary to make certain modifications to the Regulation to the Seed Law, Executive Decree No. 12907-A, of July 7, 1981, published in La Gaceta No. 180 of September 21, 1981, in order to adapt it to current needs and the level of development of the country's seed sector.\n3º—That the Board of Directors of the National Seed Office has among its functions and powers to propose to the Executive Branch the modifications it deems necessary to the Regulation to the Seed Law, for the issuance of the corresponding decrees, for the performance, quality control, and registration of varieties.\n4º—That the accumulated experience in the matter of the Commercial Variety Registry (Registro de Variedades Comerciales) has demonstrated that it is advisable to adopt appropriate measures to expedite the registration process so that it is practical and applicable.\n5º—That based on new technologies and commercial trends, a change of vision regarding the purpose of the Registry is timely, which must become a commercial variety information bank, including the supporting documentation that backs up their attributes and characteristics.\n6º—That it is essential to have truthful information on the agronomic, commercial, and descriptive characteristics of commercial varieties, for the purpose of avoiding practices that may induce error and guarantee human and animal health and the preservation of plants. Therefore:\n\nHEREBY DECREE:\n\nArticle 1º—Amend articles 56, 57, 58, 59, 60 and 61 of Executive Decree No. 12907-A and its reforms, Regulation to the Seed Law, which shall henceforth read as follows:\n\n\"Commercial Variety Registry (Registro de Variedades Comerciales)\n\nArticle 56.—Varieties that, meeting the technical and legal conditions established in the Seed Law, this Regulation, and complementary norms determined for such purpose, possess agronomic value for commercial use shall be registered in the Commercial Variety Registry. Registration shall not be necessary for varieties whose seed is intended exclusively for export, except when it involves certified seed, in which case only the varietal description shall be required for registration purposes, information that would serve as a reference for field inspections within the certification system.\n\nFor species in which the Commercial Variety Registry has been established, only seed of those varieties registered in this Registry may be produced and imported for commercial purposes.\n\nFor registration in the Commercial Variety Registry, the candidate variety must meet the following requirements:\n\na) Distinct from the varieties that are registered in the Registry or were previously registered. Exceptions are cases of re-registrations of varieties when at the request of the interested party or by the Office itself it is deemed convenient. A variety is considered distinct if it is clearly differentiated by one or more important and minimally fluctuating characteristics from any other variety registered or in the process of being registered in the Commercial Variety Registry.\nb) Uniform (Homogénea). A variety is considered uniform if the individuals that compose it, excluding aberrant types whose number must be kept within reasonable limits, are similar for the set of characteristics that define it, taking into account the particularities of its sexual reproduction or vegetative multiplication system.\nc) Stable (Estable). A variety is considered stable if, after successive reproductions or multiplications, or at the end of a particular reproduction or multiplication cycle -when such a cycle has been defined-, it remains in conformity with the description regarding its essential characteristics.\nd) Possess agronomic value or proven use during a minimum of two test cycles in the most representative agroecological zones, or environments of use, except for the exceptions indicated in this Regulation.\n\nA variety is considered to have agronomic or commercial use value if, in comparison with other varieties registered in the Commercial Variety Registry, it represents for the whole of its qualities, at least when cultivated in a specific zone or environment, a value that is at minimum similar to that of other registered varieties, whether in relation to its cultivation, productivity, utilization, quality, or derived products. Inferiority in some of its characteristics may be compensated by others that present themselves as favorable.\n\nArticle 57.—The process of registering a variety in the Commercial Variety Registry shall begin with the submission of an application, which shall have the character of an affidavit (declaración jurada), accompanied by the respective information and attached documents. Registration applications must be signed by the breeder (obtentor) or its successor in interest (causahabiente), legal representative in Costa Rica, or a sponsor.\n\nIn the case of a foreign applicant not domiciled in Costa Rica, they must accredit a representative, a natural or juridical person with legal domicile in the country.\n\nThe registration of varieties in the public domain or of an unrecognized breeder may be carried out ex officio by National Research Institutions or through the initiative of third parties. In highly qualified cases of national interest, the National Seed Office may proceed ex officio with the registration of these varieties.\n\nAll applications must be submitted to the National Seed Office on the forms provided for this purpose. Both the registration application and its annexes and complementary documentation must be submitted in the Spanish language or, failing that, shall include their translation.\n\nThe registration application form shall include at minimum the following information:\na) Name and address of the applicant.\nb) Name and address of the breeder or its successor in interest.\nc) Botanical classification (genus, species, subspecies or botanical variety).\nd) Proposed varietal denomination.\ne) Country of origin where the variety was obtained.\nf) Method of obtaining (selection, hybridization, mutation, transgenesis, etc.).\ng) Information in case of being registered or in the process of registration in registries or lists of other countries.\n\nDocuments to be attached:\nI. History of the variety's evaluation and selection process.\nII. Report of the results of agronomic validation conducted (agronomic value).\nIII. Description of the variety.\nIV. Report of the transformation event (if the variety is a genetically modified organism).\nV. Indication of the most suitable agroecological conditions, zones, and planting seasons for cultivating the variety.\nVI. Complementary information (photographs, diagrams, drawings, plant material, etc.).\nVII. Description of the agronomic management under which the information was obtained.\n\nFor varieties of ornamental species and those determined in due course by the National Seed Office, a facilitated registration system may be established, allowing for the validation of extrapolable foreign information or not requiring the submission of results of agronomic value tests conducted in the country.\n\nIf the registration application has not been submitted in accordance with the provisions of this Regulation and the specific regulations for each species or group of species, if applicable, the National Seed Office shall determine a peremptory period to complete the required information, after which, and if what was requested is not fulfilled, it shall be considered rejected.\n\nUpon receipt of the variety registration application, the corresponding fee must be paid, and the applicant must attach the respective proof of payment to it.\n\nThe registration of a variety in the Commercial Variety Registry shall be carried out by agreement of the Board of Directors of the National Seed Office, upon the proposal of the Executive Director, considering the report submitted by the Technical Department of the Office, after examination of the application and the information provided.\n\nThe National Seed Office may grant, based on the results of the first validation cycle in the country, a provisional registration of the requested variety, for a period of two years. Upon completion of this period and in the event that the variety has demonstrated satisfactory performance or additional information generated in the country is provided before this term, the definitive registration may be granted if so appropriate.\n\nInformation generated abroad on the varietal description, as well as from other countries with agroecological conditions similar to those of Costa Rica with respect to agronomic and/or use value, may be provided in order to expedite the registration process and reduce the validation time in the country.\n\nThe National Seed Office shall annually publish the list of commercial varieties for the different crops; in cases of provisional registration, the variety shall appear on the list with that indication. When the registration of a variety is approved or rejected, or an already registered variety is excluded, such resolution shall be communicated to the applicant and officially published.\n\nArticle 58.—Varieties of Central American origin that, as of the date of submission of the registration application, are registered in an official variety registry in any of the countries of the isthmus, may opt for the validation or recognition of the Commercial Variety Registry, with only one additional validation cycle at the national level. Likewise, information from evaluations conducted through regional research organizations will be accepted for registration purposes.\n\nThe National Seed Office may form Variety Qualification Committees (Comités Calificadores de Variedades) for certain species or groups of species, whose integration shall be based on the knowledge, specialization, or recognized competence of its members in each of those crops. The function of these Committees is to advise the Office on varietal registration matters and related issues. The National Seed Office may submit registration applications for commercial varieties to the knowledge of the respective Variety Qualification Committee, which shall issue reports with the corresponding recommendations.\n\nThe trials and work aimed at the identification and determination of the agronomic and use value of varieties for their possible registration in the Commercial Variety Registry may be carried out by the applicant, research institutions, or other national or international public or private organizations; these trials must be endorsed by agronomists (ingenieros agrónomos) duly registered with the respective professional association. The National Seed Office may carry out follow-up inspections of these evaluations if deemed pertinent.\n\nIn highly qualified situations of national interest, at the discretion of the Governing Body on agricultural matters, notoriously known varieties may be registered, with technical references of their use in other countries with environments similar to Costa Rica, even if they do not have national validation.\n\nArticle 59.—The registration of a variety shall be canceled if:\na) It is proven that false or fraudulent information was provided for its registration.\nb) It is determined that the registered variety has ceased to be distinct, stable, or sufficiently uniform.\nc) The breeder itself, its successor in interest, or assignee (derechohabiente) so requests.\nd) The corresponding fees are not paid.\ne) The term for requesting the renewal of the registration expires without such request having been made.\nf) It is proven that the variety has lost the conditions by virtue of which it was registered. Mainly when it is determined that the variety is severely affected by pests or diseases new to the crop, or that it may favor their dissemination.\ng) A variety that has been provisionally registered shows some unfavorable performance or condition not initially evidenced.\n\nArticle 60.—The validity of a variety's registration shall be five years; after this period and at the petitioner's request, it may be renewed for additional five-year periods, an extension that must be requested before the expiration of its validity.\n\nFor varieties registered ex officio and those whose permanence in the Registry is considered of great interest -without such condition having been requested- the renewal of the registration may be proposed by the Office itself or through the initiative of third parties.\n\nThe applicant for registration must ensure that the variety preserves the original characteristics with which it was registered. The National Seed Office may carry out the corresponding controls to verify varietal conservation.\n\nThe registration of a variety in the Commercial Variety Registry implies that its denomination guarantees its identity in accordance with the description that appears in the Registry; as well as the recognition of its agronomic and use value in our country at the time its registration is formalized; with the exception of varieties registered exclusively for export.\n\nThe applicant for a registration is obligated to pay the corresponding fees for the concept of registration and its maintenance in force.\n\nThe veracity of the information provided and the evaluation of the variety's adaptability and agronomic performance prior to its registration, according to the recommended zones of use in the country, are the exclusive responsibility of the applicant. The responsibility of the National Seed Office is limited to determining that the candidate variety meets the general requirements for its registration according to the data received and to keeping this source of information available.\n\nFor those varieties that have been submitted for registration in the Commercial Variety Registry, and that the National Seed Office determines that, due to some particular genetic characteristic, their mismanagement could cause environmental harm, it shall order that they be managed under a necessarily controlled production and commercialization system, and that they be registered in the Registry as a Restricted Use Variety (Variedad de Uso Restringido).\n\nRegistration in the Commercial Variety Registry as a restricted use variety shall give the applicant the following rights and obligations: That their authorization is required for the reproduction or multiplication; production; preparation for these purposes; offer for sale, sale or any other form of commercialization; exportation or importation of seed. The inappropriate management of these varieties could put the environment at risk; therefore, non-compliance with the preceding provisions shall be considered an infraction of the Seed Law and the legislation on phytosanitary (Fitosanitaria) and environmental matters.\n\nArticle 61.—The denomination under which the variety is registered must be distinct from that assigned to any other variety of the same species or related species that are or have been registered in the Commercial Variety Registry, allowing it to be differentiated without risk of confusion. If the variety was obtained abroad, the denomination must be the same under which it is registered or commercialized in the country of origin, except in very justified cases for linguistic or idiomatic reasons at the discretion of the National Seed Office.\n\nThe National Seed Office shall determine whether the proposed denomination is accepted. It shall be mandatory to use the denomination under which the variety is registered in any production or commercialization process of the reproduction or multiplication material.\n\nWhen the National Seed Office does not consider the proposed denomination appropriate, it shall so communicate to the applicant, who shall have 30 working days to submit a new proposal\".\n\nArticle 2º—It shall become effective upon its publication.\n\nGiven in the Presidency of the Republic.—San José, on the third day of the month of March of two thousand four." }