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  "id": "norm-53317",
  "citation": "Reglamento municipal 116",
  "section": "norms",
  "doc_type": "municipal_regulation",
  "title_es": "Procedimientos para Usos Condicionados y No Conformes en San José",
  "title_en": "Procedures for Conditional and Nonconforming Uses in San José",
  "summary_es": "El Reglamento municipal 116 de la Municipalidad de San José formaliza los procedimientos para la resolución de usos condicionados y usos no conformes, de acuerdo con el Artículo 3 del Reglamento de Zonificación y Uso de Suelo del Plan Director Urbano. Establece criterios para que una actividad sea considerada uso no conforme, entre ellos contar con patente vigente, permiso de remodelación o construcción, o demostrar mediante visita técnica que la infraestructura solo permite la actividad pretendida. Para usos condicionados, requiere un croquis acotado de la planta y declaración jurada; cumplidos los requisitos, el uso se resuelve como permitido. Además, enfatiza la coordinación entre el Departamento de Control Urbano y el de Patentes. La norma busca dar claridad y control a actividades preexistentes o sujetas a condiciones, en un contexto de urbanización desordenada.",
  "summary_en": "Municipal Regulation 116 of the Municipality of San José formalizes procedures for resolving conditional and nonconforming land uses, in accordance with Article 3 of the Urban Master Plan's Zoning and Land Use Regulation. It establishes criteria for a use to be deemed nonconforming, such as holding a valid business license, a remodeling or construction permit, or demonstrating through a site visit that the infrastructure allows only the intended activity. For conditional uses, it requires a dimensioned floor plan sketch and a sworn statement; once conditions are met, the use is resolved as permitted. It also emphasizes coordination between the Urban Control and Licensing Departments. The regulation aims to bring clarity and oversight to pre-existing or conditionally approved activities in a context of disorderly urbanization.",
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  "date": "20/07/2004",
  "year": "2004",
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    "uso condicionado",
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    "Municipalidad de San José"
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    "Municipality of San José"
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  "excerpt_es": "1) Sobre los Usos No Conformes y basándose en el oficio Nº 3430-DAL-2003, en el que la Dirección de Asuntos Legales, emite criterio respecto a éstos, resolver como no conforme únicamente las actividades en los predios en que los propietarios o inquilinos demuestren que estos: a) Cuenten con patente vigente, para la actividad solicitada. b) Cuenten con permiso de remodelación, reparación o construcción, para actividad comercial. c) Debido a que la antigüedad del local, impide cumplir con las dos condiciones anteriores, se demuestre que la infraestructura existente no puede utilizarse para otra cosa más que para la actividad pretendida. d) Cuenten con un Certificado de Uso de Suelo, que haya generado efecto real sobre el predio.\n\n5º-Sobre los Usos Condicionados: Esta resolución será un filtro previo a resolver positivamente una solicitud, dando al interesado la posibilidad de sumar al expediente el cumplimiento de los condicionantes, que el Plan Director Urbano y demás legislación urbanística establezca. Se solicitará entonces croquis a escala y acotado de la planta, donde se aprecien ubicación de negocio, divisiones entre usos colindantes y disposición interna del local. Además en el mismo se deberá diferenciar las áreas útiles y áreas de servicio (baños, espacios para estacionamiento, áreas verdes y retiros). Esta documentación deberá venir respaldada de una declaración jurada del inquilino o propietario.",
  "excerpt_en": "1) Regarding Nonconforming Uses, based on memorandum No. 3430-DAL-2003, in which the Legal Affairs Directorate issues a legal opinion on the matter, activities on a property shall only be resolved as nonconforming if the owners or lessees demonstrate that they: a) Hold a current business license for the requested activity. b) Have a remodeling, repair, or construction permit for commercial use. c) Owing to the age of the premises, the above two requirements cannot be met, it must be shown that the existing infrastructure is suitable solely for the intended activity. d) Possess a Land Use Certificate that has had practical effect on the property.\n\n5) Regarding Conditional Uses: This resolution shall serve as a preliminary filter before granting an application, allowing the applicant to add to the record evidence of compliance with the conditions set forth in the Urban Master Plan and other urban planning legislation. A scaled, dimensioned floor plan sketch shall then be required, showing business location, divisions between adjacent uses, and internal layout. Furthermore, it must distinguish between functional areas and service areas (bathrooms, parking, green areas, and setbacks). This documentation must be supported by a sworn statement from the lessee or owner.",
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    "summary_en": "Municipal administrative procedures are formalized for resolving conditional and nonconforming land use applications.",
    "summary_es": "Se formalizan los procedimientos administrativos municipales para resolver solicitudes de usos condicionados y no conformes."
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      "quote_en": "activities on a property shall only be resolved as nonconforming if the owners or lessees demonstrate that they: a) Hold a current business license... b) Have a remodeling... permit... c) ...it must be shown that the existing infrastructure is suitable solely for the intended activity.",
      "quote_es": "resolver como no conforme únicamente las actividades en los predios en que los propietarios o inquilinos demuestren que estos: a) Cuenten con patente vigente... b) Cuenten con permiso de remodelación... c) ...se demuestre que la infraestructura existente no puede utilizarse para otra cosa más que para la actividad pretendida."
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    {
      "context": "Acuerdo 1, inciso 5",
      "quote_en": "Once the pre-established conditions are met, the Land Use Certificate shall be resolved as a permitted use, accompanied by a transmittal memo stating as such.",
      "quote_es": "Satisfechas las condiciones de previo establecidas, el Certificado de Uso de Suelo, será resuelto como uso permitido, con oficio adjunto que así lo haga ver."
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  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 116\n\n                        Aprobación de Procedimientos Artículos 3° Reglamento de Zonificación y Uso\nde Suelo\n\nTexto Completo acta: 76693\nMUNICIPALIDAD DE SAN JOSÉ\n\nMUNICIPALIDAD\nDE SAN JOSÉ\n\n \n\nAPROBACIÓN DE\nPROCEDIMIENTOS ARTÍCULO 3º\n\nREGLAMENTO DE\nZONIFICACIÓN Y USO DE SUELO\n\n \n\nConsiderando\nque:\n\n \n\n1º-El Plan Director Urbano (PDU), en su Reglamento\nde Zonificación y Uso de Suelo establece en su Artículo 3, sobre la naturaleza de\nlos usos, cuatro tipos:\n\n \n\n. Usos permitidos, usos no permitidos, usos\ncondicionados y usos no conformes, estos dos últimos se describen como sigue:\n\n \n\n- Usos condicionados: Son aquellos que pueden darse\nen una zona, siempre y cuando cumplan los requisitos especiales, que establezca\nla Municipalidad en el Anexo 1, parte B, sobre condicionantes o cualquier ley\nconexa. Estas condiciones deberán indicarse en el certificado de uso de suelo\ncorrespondiente.\n\n- Usos no conformes: Son todos aquellos usos que\nexistían a la entrada en vigencia del PDU, pero que no son compatibles con la\nzonificación dada en el Reglamento de Uso de Suelo y no cumplen las\ndisposiciones y requisitos incluidos en el reglamento del PDU.\n\n \n\n2º-Respecto a los Usos No Conformes existen en la\npoblación poca claridad respecto a su significado, además la falta de\nplanificación urbana en años anteriores y las características de las\nactividades que se desarrollan día a día en nuestro Cantón inciden en que\nexistan muchas actividades de tipo \"No Conforme\".\n\n3º-Los usos resueltos como Usos Condicionados, en\nmuchas ocasiones son irrespetados y esto incide directamente en resultados negativos\npara el entorno donde se ubicará la actividad, como en sí misma.\n\n4º-Es fundamental que tanto la dependencia encargada\nde definir los parámetros y aplicar las normas urbanísticas (Departamento de\nControl Urbano de la Dirección de Urbanismo), como la encargada de autorizar y\ncontrolar las actividades desarrolladas y a desarrollarse (Departamento de\nPatentes de la Dirección Financiera), coordinen y trabajen en estrecha concordancia.\nPor tanto:\n\n \n\nEl Concejo del Cantón Central de San José.\n\n \n\nACUERDA:\n\n \n\nSe acuerda formalizar los siguientes\nprocedimientos: 1) Sobre los Usos No Conformes y basándose en el oficio Nº\n3430-DAL-2003, en el que la Dirección de Asuntos Legales, emite criterio\nrespecto a éstos, resolver como no conforme únicamente las actividades en los\npredios en que los propietarios o inquilinos demuestren que estos:\n\n \n\na) Cuenten con patente vigente, para la actividad solicitada.\n\nb) Cuenten con permiso de remodelación, reparación\no construcción, para actividad comercial.\n\nc) Debido a que la antigüedad del local, impide\ncumplir con las dos condiciones anteriores, se demuestre que la infraestructura\nexistente no puede utilizarse para otra cosa más que para la actividad pretendida.\nEsto será verificado contra solicitud del interesado a través de una visita de\ncampo, realizada por la Asistente de la Sección de Permisos de Construcción y\nel Inspector Urbano y respaldado con acuerdo del Consejo Técnico de la\nDirección de Urbanismo. (El aporte de las fotografías por parte del interesado agilizaría\nel proceso).\n\nd) Cuenten con un Certificado de Uso de Suelo, que\nhaya generado efecto real sobre el predio. Entiéndase por efecto real,\ngestionen para construcción ante instituciones públicas, demostradas y respaldadas\ncon los sellos respectivos en planos constructivos.\n\nEstas instituciones son:\n\n \n\n- Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos.\n\n- Ministerio de Salud.\n\n- Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo.\n\n- Secretaría Técnica Nacional del Ambiente.\n\n \n\n5º-Sobre los Usos Condicionados: Esta resolución\nserá un filtro previo a resolver positivamente una solicitud, dando al\ninteresado la posibilidad de sumar al expediente el cumplimiento de los\ncondicionantes, que el Plan Director Urbano y demás legislación urbanística\nestablezca. Se solicitará entonces croquis a escala y acotado de la planta,\ndonde se aprecien ubicación de negocio, divisiones entre usos colindantes y disposición\ninterna del local. Además en el mismo se deberá diferenciar las áreas útiles y\náreas de servicio (baños, espacios para estacionamiento, áreas verdes y\nretiros). Esta documentación deberá venir respaldada de una declaración jurada\ndel inquilino o propietario.\n\nSatisfechas las condiciones de previo establecidas,\nel Certificado de Uso de Suelo, será resuelto como uso permitido, con oficio\nadjunto que así lo haga ver.\n\n \n\nAcuerdos firmes Nos. 1, artículo III, sesión Nº\n114, del 6 de julio del 2004, y 10, artículo III, sesión Nº 116, del 20 de\njulio del 2004.",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n                    -\n\n                        Full Text of Regulation 116\n\n                        Approval of Procedures Article 3 Zoning and Land Use\nRegulation\n\nFull Text of minute: 76693\nMUNICIPALITY OF SAN JOSÉ\n\nMUNICIPALITY\nOF SAN JOSÉ\n\n \n\nAPPROVAL OF\nPROCEDURES ARTICLE 3\n\nZONING AND\nLAND USE REGULATION\n\n \n\nConsidering\nthat:\n\n \n\n1º-The Urban Master Plan (Plan Director Urbano, PDU), in its Zoning\nand Land Use Regulation establishes in its Article 3, regarding the nature of\nuses, four types:\n\n \n\n. Permitted uses, not permitted uses, conditional uses (usos condicionados) and non-conforming uses (usos no conformes), these last two are described as follows:\n\n \n\n- Conditional uses (usos condicionados): Are those that may occur in\na zone, provided they comply with the special requirements established\nby the Municipality in Annex 1, part B, on conditioning factors or any related law. These conditions must be indicated in the corresponding land-use certificate (certificado de uso de suelo).\n\n- Non-conforming uses (usos no conformes): Are all those uses that existed at the entry into force of the Urban Master Plan (PDU), but that are not compatible with the zoning given in the Land Use Regulation and do not comply with the provisions and requirements included in the PDU regulation.\n\n \n\n2º-Regarding Non-Conforming Uses (Usos No Conformes) there is little clarity among the population regarding their meaning; furthermore, the lack of urban planning in previous years and the characteristics of the activities that are developed daily in our Canton result in the existence of many \"Non-Conforming\" type activities.\n\n3º-Uses resolved as Conditional Uses (Usos Condicionados) are often disrespected, and this directly results in negative outcomes for the environment where the activity will be located, as well as for the activity itself.\n\n4º-It is essential that both the department responsible for defining the parameters and applying urban planning regulations (Urban Control Department of the Urban Planning Directorate) and the one responsible for authorizing and controlling the activities developed and to be developed (Licensing Department of the Financial Directorate) coordinate and work in close concordance. Therefore:\n\n \n\nThe Council of the Central Canton of San José.\n\n \n\nAGREES:\n\n \n\nIt is agreed to formalize the following procedures: 1) Regarding Non-Conforming Uses (Usos No Conformes) and based on official communication No. 3430-DAL-2003, in which the Legal Affairs Directorate issues an opinion regarding these, resolve as non-conforming (no conforme) only the activities on properties where the owners or tenants demonstrate that these:\n\n \n\na) Have a valid license (patente) for the requested activity.\n\nb) Have a remodeling, repair, or construction permit for commercial activity.\n\nc) Because the age of the premises prevents compliance with the two previous conditions, it is demonstrated that the existing infrastructure cannot be used for anything other than the intended activity. This will be verified upon the interested party's request through a field visit, carried out by the Assistant of the Construction Permits Section and the Urban Inspector and supported by an agreement of the Technical Council of the Urban Planning Directorate. (The provision of photographs by the interested party would expedite the process).\n\nd) Have a Land-Use Certificate (Certificado de Uso de Suelo) that has generated a real effect on the property. Real effect is understood to mean that they have processed a construction application before public institutions, demonstrated and supported by the respective seals on construction plans.\n\nThese institutions are:\n\n \n\n- Federated College of Engineers and Architects (Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos).\n\n- Ministry of Health (Ministerio de Salud).\n\n- National Institute of Housing and Urbanism (Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo, INVU).\n\n- National Technical Secretariat for the Environment (Secretaría Técnica Nacional del Ambiente, SETENA).\n\n \n\n5º-Regarding Conditional Uses (Usos Condicionados): This resolution will be a preliminary filter before positively resolving an application, giving the interested party the possibility of adding to the file proof of compliance with the conditioning factors established by the Urban Master Plan (Plan Director Urbano, PDU) and other urban planning legislation. A scaled and dimensioned sketch of the floor plan will then be requested, showing the location of the business, divisions between adjoining uses, and the internal layout of the premises. Additionally, it must differentiate usable areas from service areas (bathrooms, parking spaces, green areas, and setbacks (retiros)). This documentation must be supported by a sworn statement (declaración jurada) from the tenant or owner.\n\nOnce the previously established conditions are satisfied, the Land-Use Certificate (Certificado de Uso de Suelo) will be resolved as a permitted use, with an attached official communication stating this.\n\n \n\nFinal agreements Nos. 1, article III, session No. 114, of July 6, 2004, and 10, article III, session No. 116, of July 20, 2004."
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