{ "id": "norm-55366", "citation": "", "section": "norms", "doc_type": null, "title_es": "Adición de los artículos 16 y 17 y reforma del artículo 18 del Reglamento del Registro Público", "title_en": "Addition of Articles 16 and 17 and Reform of Article 18 of the Public Registry Regulations", "summary_es": "Este decreto ejecutivo modifica el Reglamento del Registro Público (Decreto Ejecutivo 26771-J) para fortalecer la estructura administrativa de la Dirección de Personas Jurídicas. Se crean dos nuevos cargos: la Subdirección y la Coordinación Registral, con funciones detalladas de resolución de inscripciones, supervisión, asesoría y delegación. Además, se reforma el antiguo artículo 18, que pasa a ser el artículo 20, estableciendo la Coordinación de Servicios Registrales, encargada de los departamentos de certificaciones, cédulas jurídicas y otros servicios al usuario. La reforma responde al incremento de labores administrativas y registrales, y a la fusión previa de las asesorías jurídicas del Registro Nacional, que agravó la situación de la Dirección. Se busca mejorar el servicio mediante una mejor distribución de funciones y la posibilidad de delegación.", "summary_en": "This executive decree amends the Public Registry Regulations (Executive Decree 26771-J) to strengthen the administrative structure of the Legal Entities Directorate. Two new positions are created: the Deputy Directorate and the Registry Coordination, with detailed functions for resolving registrations, supervision, advisory services, and delegation. Additionally, the former Article 18 is reformed, becoming Article 20, establishing the Registry Services Coordination, responsible for certification departments, legal identity cards, and other user services. The reform addresses the increase in administrative and registry tasks, as well as the previous merger of legal advisory offices within the National Registry, which worsened the Directorate's situation. It aims to improve service through better distribution of functions and delegation possibilities.", "court_or_agency": "", "date": "", "year": "", "topic_ids": [ "_off-topic" ], "primary_topic_id": "_off-topic", "es_concept_hints": [ "Dirección de Personas Jurídicas", "Registro Público", "Registro Nacional", "inscripción", "cédulas jurídicas", "certificaciones", "coordinación registral" ], "concept_anchors": [ { "article": "Art. 140 inciso 3", "law": "Constitución Política" }, { "article": "Art. 140 inciso 18", "law": "Constitución Política" } ], "keywords_es": [ "Reglamento del Registro Público", "Dirección de Personas Jurídicas", "Subdirección", "Coordinación Registral", "Coordinación de Servicios Registrales", "Decreto Ejecutivo 26771-J", "Decreto Ejecutivo 27934-J", "inscripción de documentos", "certificaciones", "cédulas jurídicas", "delegación administrativa", "estructura organizativa", "Registro Nacional" ], "keywords_en": [ "Public Registry Regulations", "Legal Entities Directorate", "Deputy Directorate", "Registry Coordination", "Registry Services Coordination", "Executive Decree 26771-J", "Executive Decree 27934-J", "document registration", "certifications", "legal identity cards", "administrative delegation", "organizational structure", "National Registry" ], "excerpt_es": "Considerando.\nI.-Que la estructura administrativa de la Dirección de Personas Jurídicas, concebida según el artículo 15 del Reglamento del Registro Público, no responde a sus requerimientos actuales dado el incremento en las labores administrativas y regístrales. 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This, coupled with the absence of a Deputy Directorate, a General Coordination, and a Coordination for the Services Area, for the necessary delegation, makes a variation to said Regulation necessary in that regard.\nII.-That by Executive Decree No. 27934-J published in the Official Gazette \"La Gaceta\" on June 15, 1999, all the Advisory Offices of the Registries that comprise it, including the advisors of the Legal Entities Directorate, are merged into the Legal Advisory Office of the National Registry, which constitutes one more aggravating factor in the performance of the latter. Therefore.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "This decree adds Articles 16 and 17, and reforms Article 18 (now 20) of the Public Registry Regulations, creating the positions of Deputy Directorate, Registry Coordination, and Registry Services Coordination within the Legal Entities Directorate, detailing their functions.", "summary_es": "Este decreto adiciona los artículos 16 y 17, y reforma el artículo 18 (ahora 20) del Reglamento del Registro Público, creando los cargos de Subdirección, Coordinación Registral y Coordinación de Servicios Registrales en la Dirección de Personas Jurídicas, detallando sus funciones." }, "pull_quotes": [ { "context": "Considerando I", "quote_en": "That the administrative structure of the Legal Entities Directorate, designed according to Article 15 of the Public Registry Regulations, does not meet its current requirements given the increase in administrative and registry tasks.", "quote_es": "Que la estructura administrativa de la Dirección de Personas Jurídicas, concebida según el artículo 15 del Reglamento del Registro Público, no responde a sus requerimientos actuales dado el incremento en las labores administrativas y regístrales." }, { "context": "Artículo 16 inciso a)", "quote_en": "Order or deny the registration of documents subject to registration, resolve petitions and administrative procedures, in accordance with the law.", "quote_es": "Ordenar o denegar la inscripción de los documentos sujetos a registro, resolver los ocursos y gestiones administrativas, de acuerdo con la ley." }, { "context": "Artículo 17 inciso e)", "quote_en": "Authorize the joint registration of documents that, in accordance with the law and under their criteria and responsibility, are requested.", "quote_es": "Autorizar la inscripción conjunta de los documentos que conforme a derecho y bajo su criterio y responsabilidad le soliciten." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [ { "target_id": "norm-55371", "kind": "affects_norm", "label": "26771" } ], "external": [] }, "source_url": "", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 0, "regulations_by_article": null, "amendments_by_article": null, "dictamen_by_article": null, "concordancias_by_article": null, "afectaciones_by_article": { "1": [ { "doc_id": "norm-55371", "label": "26771", "article": "1", "in_corpus_id": "norm-55371", "in_corpus_title_en": "Public Registry Regulation", "in_corpus_title_es": "Reglamento del Registro Público", "in_corpus_citation": "Decreto 26771", "in_corpus_doc_type": "executive_decree", "in_corpus_date": "18/02/1998", "in_corpus_year": "1998" } ], "2": [ { "doc_id": "norm-55371", "label": "26771", "article": "2", "in_corpus_id": "norm-55371", "in_corpus_title_en": "Public Registry Regulation", "in_corpus_title_es": "Reglamento del Registro Público", "in_corpus_citation": "Decreto 26771", "in_corpus_doc_type": "executive_decree", "in_corpus_date": "18/02/1998", "in_corpus_year": "1998" } ] }, "resoluciones_by_article": null, "cited_by_votos": [], "cited_norms": [], "cited_norms_inverted": [], "sentencias_relacionadas": [], "temas_y_subtemas": [], "cascade_only": false, "amendment_count": 0, "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n -\n\nTexto Completo Norma 28541\n\n Adiciona articulo 16 y 17, reforma el artículo 18 y corre numeración al\nReglamento del Registro Público\n\nTexto Completo acta: 92665\n\nIncluye Artículo 16 y 17 Reforma 18 de Reglamento del Registro PúblicoArtículo 18 pasa a ser el\nnúmero 20 del Reglamento\n\nIncluye Artículo 16 y 17 Reforma 18 de Reglamento del Registro PúblicoArtículo 18 pasa a ser el\nnúmero 20 del Reglamento\n\nN°28541-J\n\nEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA -Y LA MINISTRA DE JUSTICIA Y GRACIA\n\nCon fundamento en el artículo 140 incisos 3) y 18) de la Constitución Política.\n\nConsiderando. \"\n\nI.-Que la estructura administrativa de la Dirección de Personas Jurídicas, concebida según el\nartículo 15 del Reglamento del Registro Público, no responde a sus requerimientos ^actuales dado el\nincremento en las labores administrativas y regístrales. Ello, aunado a la ausencia de una\nSubdirección, una Coordinación General y una Coordinación para el Área de Servicios, a efecto de la\nnecesaria delegación, hace necesaria una variación a dicho Reglamento en ese sentido.\n\nII.-Que mediante decreto ejecutivo No 27934-J publicado en el Diario Oficial \"La Gaceta\" el día 15\nde junio de mil novecientos noventa y nueve, se fusionan en la Asesoría Jurídica del Registro\nNacional, todas las Asesorías de los Registros que lo componen, incluidos los asesores de la\nDirección de Personas Jurídicas, lo cual constituye un agravante más en el desempeño de esta última.\nPor tanto.\n\ndecretan:\n\nArticulo 1°-Incluir en el Capítulo III del Reglamento del Registro Público (decreto ejecutivo No\n26771-J de 18 de marzo de 1998), sobre la Distribución, Deberes y Atribuciones de las Unidades de la\nDirección de Personas Jurídicas, los artículos 16 y 17, debiendo correrse la numeración de esos dos\nartículos y los siguientes, a fin de que en adelante los nuevos artículos se lean como sigue:\n\n\"Artículo 16.-La Subdirección. Además de las atribuciones que este Reglamento y otras leyes le\nasignen, corresponde a esta Subdirección:\n\na)- Ordenar o denegar la inscripción de los documentos sujetos a registro, resolver los ocursos y\ngestiones administrativas, de acuerdo con la ley.\n\nb) Ejecutar las disposiciones que acuerde la Dirección para el buen servicio del Registro.\n\nc) Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presenten sus superiores, subalternos y\npúblico en general, y brindar asesoría en la materia de su especialidad.\n\nd) Supervisar y controlar que los documentos que se confeccionan y tramitan en su dependencia bajo\nsu responsabilidad, sean elaborados de manera exacta.\n\ne) Demás que le delegue o asigne el Director de este Registro.\n\nf) Sustituir al Director en su ausencia.\"\n\n \n\n\"Artículo 17.-De la Coordinación Registra!.- Además de las atribuciones que este Reglamento y otras\nleyes le asignen, al Coordinador Registra! le corresponde:\n\na) Coordinar y revisar periódicamente con los Jefes de Registradores el funcionamiento de los\nDepartamentos a su cargo.\n\nb) Auxiliar al Director en la elaboración de planes y proyectos de índole registral.\n\nc) Controlar la función de Registración de documentos efectuada por los funcionarios del Registro.\n\nd) Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presenten sus superiores, subalternos y\npúblico en general y brindar asesoría en la materia de su especialidad.\n\ne) Autorizar la inscripción conjunta de los documentos que conforme a derecho y bajo su criterio y\nresponsabilidad le soliciten. O Demás que se le asignen.\n\nArtículo 2°—Reformar el artículo 18 del Capítulo III del\nReglamento del Registro Público ya citado, el cual pasa a ser el artículo 20 en virtud\nde la inclusión anterior y que se leerá como sigue:\n\n\"Artículo 20.—De la Coordinación de Servicios Regístrales.\nPara los efectos de cumplir con los fines de esta Dirección, además de las atribuciones\nque este Reglamento y otras leyes le asignen, al Coordinador del Área de Servicios que\ntendrá a su cargo los Departamentos de Certificaciones, Cédulas Jurídicas, tomos y\ncualquier otro tipo de servicios al usuario le corresponde:\n\na) Elaborar los programas administrativos, anteproyectos de presupuesto\ny planificación de vacaciones del personal a su cargo para el normal funcionamiento de\nesos Departamentos.\n\nb) Coordinar con la Dirección cómo se organizarán los Departamentos\na su cargo, de manera que se brinde el mejor servicio posible a sus usuarios, aprovechando\nlos recursos humanos y técnicos disponibles.\n\nc) Planear, dirigir, coordinar y supervisar la programación y el\ndesarrollo de las actividades técnicas, administrativas y regístrales.\n\nd) Asignar, supervisar y controlar las labores del personal subalterno,\nencargado de ejecutar los diferentes programas.\n\ne) Controlar la función de expedición de certificaciones y cédulas\njurídicas efectuada por el personal encargado.\n\nf) Demás que se le asignen.\n\nArtículo 3°-Rige a partir de su publicación. \n\nDado en la Presidencia de la República.-San José, a los seis días del mes de marzo del año dos mil.", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\nFull Text of Norm 28541\n\n Adds Articles 16 and 17, reforms Article 18, and corrects the numbering of the\nRegulation of the Public Registry\n\nFull Text of record: 92665\n\nIncludes Article 16 and 17 Reforms 18 of the Regulation of the Public Registry Article 18 becomes\nnumber 20 of the Regulation\n\nIncludes Article 16 and 17 Reforms 18 of the Regulation of the Public Registry Article 18 becomes\nnumber 20 of the Regulation\n\nNo. 28541-J\n\nTHE PRESIDENT OF THE REPUBLIC AND THE MINISTER OF JUSTICE AND GRACE\n\nBased on Article 140, subsections 3) and 18) of the Political Constitution.\n\nConsidering:\n\nI. That the administrative structure of the Legal Entities Directorate, conceived according to Article 15 of the Regulation of the Public Registry, does not meet its current requirements given the increase in administrative and registry tasks. This, coupled with the absence of a Deputy Directorate, a General Coordination, and a Coordination for the Services Area, for purposes of necessary delegation, makes necessary a variation to said Regulation in that regard.\n\nII. That by executive decree No. 27934-J published in the Official Gazette \"La Gaceta\" on the 15th day of June of nineteen ninety-nine, all the Legal Advisory Offices of the Registries that compose it are merged into the Legal Advisory Office of the National Registry, including the advisors of the Legal Entities Directorate, which constitutes yet another aggravating factor in the performance of the latter.\n\nTherefore,\n\nthey decree:\n\nArticle 1.—To include in Chapter III of the Regulation of the Public Registry (executive decree No. 26771-J of March 18, 1998), on the Distribution, Duties, and Powers of the Units of the Legal Entities Directorate, Articles 16 and 17, the numbering of those two articles and the following ones being required to be shifted, so that henceforth the new articles shall read as follows:\n\n\"Article 16.—The Deputy Directorate. In addition to the powers that this Regulation and other laws assign to it, the responsibilities of this Deputy Directorate are:\n\na) To order or deny the registration (inscripción) of documents subject to registration, and to resolve petitions (ocursos) and administrative procedures, in accordance with the law.\n\nb) To execute the provisions agreed upon by the Directorate for the proper service of the Registry.\n\nc) To attend to and resolve verbal and written inquiries presented to it by its superiors, subordinates, and the general public, and to provide advisory services in its area of specialty.\n\nd) To supervise and control that the documents prepared and processed in its unit under its responsibility are drafted accurately.\n\ne) Any others delegated or assigned to it by the Director of this Registry.\n\nf) To substitute for the Director in his absence.\"\n\n\"Article 17.—On Registry Coordination.—In addition to the powers that this Regulation and other laws assign to it, the responsibilities of the Registry Coordinator are:\n\na) To periodically coordinate and review, together with the Heads of Registrars, the functioning of the Departments under their charge.\n\nb) To assist the Director in the preparation of registry-related plans and projects.\n\nc) To control the document registration (Registración) function carried out by the officials of the Registry.\n\nd) To attend to and resolve verbal and written inquiries presented to it by its superiors, subordinates, and the general public, and to provide advisory services in its area of specialty.\n\ne) To authorize the joint registration (inscripción) of documents that, in accordance with the law and under their criteria and responsibility, are requested of them. f) Any others assigned to them.\n\nArticle 2.—To reform Article 18 of Chapter III of the aforementioned Regulation of the Public Registry, which becomes Article 20 by virtue of the foregoing inclusion and which shall read as follows:\n\n\"Article 20.—On the Coordination of Registry Services. For the purposes of fulfilling the aims of this Directorate, in addition to the powers that this Regulation and other laws assign to it, the responsibilities of the Coordinator of the Services Area, who will be in charge of the Departments of Certifications, Legal Entity Identification Cards (Cédulas Jurídicas), volumes, and any other type of user services, are:\n\na) To prepare the administrative programs, preliminary budget drafts, and vacation planning for the personnel under their charge for the normal functioning of those Departments.\n\nb) To coordinate with the Directorate how the Departments under their charge will be organized, so as to provide the best possible service to its users, making the most of available human and technical resources.\n\nc) To plan, direct, coordinate, and supervise the programming and development of technical, administrative, and registry activities.\n\nd) To assign, supervise, and control the work of subordinate personnel tasked with executing the different programs.\n\ne) To control the function of issuing certifications and legal entity identification cards (cédulas jurídicas) carried out by the personnel in charge.\n\nf) Any others assigned to them.\n\nArticle 3.—It shall be effective from its publication.\n\nIssued at the Presidency of the Republic.—San José, on the sixth day of March of the year two thousand." }