{ "id": "norm-55371", "citation": "Decreto 26771", "section": "norms", "doc_type": "executive_decree", "title_es": "Reglamento del Registro Público", "title_en": "Public Registry Regulation", "summary_es": "Este decreto ejecutivo derogado establecía la organización y funcionamiento del Registro Público de Costa Rica. Regulaba los procesos de calificación e inscripción de documentos en los registros de propiedad inmueble, personas jurídicas, mercantil, asociaciones y concesiones de zona marítimo terrestre. Definía los principios registrales como prioridad, tracto sucesivo y rogación, así como el control de legalidad ejercido por los registradores. También contenía disposiciones sobre publicidad registral, errores materiales y conceptuales, el procedimiento de gestión administrativa para subsanar anomalías, y sistemas de seguridad como la boleta notarial y claves de acceso. Derogado en 2024 por el Reglamento general del Registro Inmobiliario (Decreto 44647).", "summary_en": "This repealed executive decree established the organization and operation of the Costa Rican Public Registry. It regulated document qualification and registration processes for the Real Property, Legal Persons, Commercial, Associations, and Maritime-Terrestrial Zone Concessions registries. It defined registry principles such as priority, successive tract, and rogation, as well as the legality control exercised by registrars. It also contained provisions on registry publicity, material and conceptual errors, the administrative procedure for correcting anomalies, and security systems including notary security slips and access passwords. Repealed in 2024 by the General Regulation of the Real Property Registry (Decree 44647).", "court_or_agency": "", "date": "18/02/1998", "year": "1998", "topic_ids": [], "primary_topic_id": null, "es_concept_hints": [ "calificación registral", "tracto sucesivo", "principio de prioridad", "gestión administrativa", "boleta de seguridad", "asiento registral", "matrícula", "Folio Real" ], "concept_anchors": [ { "article": "Art. 1", "law": "Decreto 26771" }, { "article": "Art. 34", "law": "Decreto 26771" }, { "article": "Art. 54", "law": "Decreto 26771" }, { "article": "Art. 56", "law": "Decreto 26771" } ], "keywords_es": [ "Registro Público", "calificación registral", "inscripción", "principio de prioridad", "tracto sucesivo", "gestión administrativa", "errores registrales", "publicidad registral", "boleta de seguridad", "Registro Inmobiliario" ], "keywords_en": [ "Public Registry", "registry qualification", "registration", "priority principle", "successive tract", "administrative procedure", "registry errors", "registry publicity", "security slip", "Real Property Registry" ], "excerpt_es": "Artículo 1°-Del Registro. El Registro Público, tiene bajo su competencia y a solicitud de parte, la registración y la expedición de certificaciones acerca de sociedades mercantiles y civiles, asociaciones civiles y poderes de personas físicas, valiéndose para ello de las técnicas de microfilm, y cualquier otra tecnología moderna.\n\nArtículo 34.-La Calificación. Control de Legalidad. La función Calificadora consiste en realizar un examen previo y la verificación de los títulos que se presentan para su registración, con el objeto de que se registren únicamente los títulos válidos y perfectos, porque los asientos deben ser exactos y concordantes con la realidad jurídica que de ellos se desprende. La calificación de los títulos consiste en el examen, censura, o comprobación que de la legalidad de los títulos presentados debe hacer el Registrador antes de proceder a la inscripción, con la facultad de suspender o denegar los que no se ajustan a las disposiciones de nuestro ordenamiento jurídico.\n\nArtículo 54.-Principio de Prioridad Registral. La prioridad entre dos o más documentos sujetos a inscripción, se establecerá por el orden de presentación a la Oficina del Diario, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 25 de este Reglamento. Si son excluyentes, tendrá prioridad el documento presentado primero en tiempo, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 455 del Código Civil.", "excerpt_en": "Article 1—The Registry. The Public Registry has under its competence, upon request, the registration and issuance of certifications regarding commercial and civil companies, civil associations, and powers of attorney of natural persons, using microfilm techniques and any other modern technology.\n\nArticle 34—Qualification. Legality Control. The qualifying function consists of conducting a prior examination and verification of the titles submitted for registration, so that only valid and perfect titles are registered, because the entries must be accurate and consistent with the legal reality derived from them. The qualification of titles consists of the examination, scrutiny, or verification of the legality of the submitted titles that the Registrar must perform before proceeding with registration, with the power to suspend or deny those that do not conform to the provisions of our legal system.\n\nArticle 54—Principle of Priority. The priority between two or more documents subject to registration shall be established by the order of presentation to the Journal Office, in accordance with the provisions of Article 25 of this Regulation. If they are mutually exclusive, the document presented first in time shall have priority, without prejudice to the provisions of Article 455 of the Civil Code.", "outcome": { "label_en": "Repealed", "label_es": "Derogada", "summary_en": "This organizational regulation of the Public Registry was repealed in 2024 by the General Regulation of the Real Property Registry.", "summary_es": "Este reglamento organizativo del Registro Público fue derogado en 2024 por el Reglamento general del Registro Inmobiliario." }, "pull_quotes": [ { "context": "Artículo 34", "quote_en": "The qualifying function consists of conducting a prior examination and verification of the titles submitted for registration, so that only valid and perfect titles are registered, because the entries must be accurate and consistent with the legal reality derived from them.", "quote_es": "La función Calificadora consiste en realizar un examen previo y la verificación de los títulos que se presentan para su registración, con el objeto de que se registren únicamente los títulos válidos y perfectos, porque los asientos deben ser exactos y concordantes con la realidad jurídica que de ellos se desprende." }, { "context": "Artículo 54", "quote_en": "The priority between two or more documents subject to registration shall be established by the order of presentation to the Journal Office... 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Si son excluyentes, tendrá prioridad el documento presentado primero en tiempo." }, { "context": "Artículo 56", "quote_en": "No document shall be registered in which a person other than the one appearing in the preceding entry appears as the right holder.", "quote_es": "No se inscribirá documento en el que aparezca como titular del derecho una persona distinta de la que figura en la inscripción precedente." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [ { "target_id": "nexus-ext-1-0034-378068", "kind": "cited_by_voto", "label": "Tribunal de Apelación de Sentencia Penal III Circuito Judicial de Alajuela San Ramón Res. 00474-2025" }, { "target_id": "nexus-sen-1-0034-1093580", "kind": "cited_by_voto", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección VI Res. 00049-2022" }, { "target_id": "nexus-sen-1-0004-1016502", "kind": "cited_by_voto", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 02975-2020" }, { "target_id": "nexus-ext-1-0034-165338", "kind": "cited_by_voto", "label": 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Anotación de la demanda, Inmovilización de inmueble", "restrictores": "Análisis como medida cautelar típica en el proceso contencioso administrativo, Aplicación y consideraciones como medida cautelar típica, Clasificación y análisis con respecto a la anotación de la demanda y la inmovilización registral como medidas típicas, Presupuestos para la aceptación de las atipicas", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00504", "anno": "2019", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Res. 00504-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-258454" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-258496", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-911749", "despacho": "Tribunal Agrario", "date": "23-Ene-2019", "expediente": "080011800638CI", "redactor": "Carlos Adolfo Picado Vargas", "descriptores": "Adición y aclaración en materia agraria, Ejecución de la sentencia agraria, Sentencia agraria, Inscripción registral", "restrictores": "Concepto de error gestado extrarregistralmente y solución de defecto registral de una resolución judicial", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00011", "anno": "2019", "label": "Tribunal Agrario Res. 00011-2019", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-258496" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-247016", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-856739", "despacho": "Tribunal Agrario", "date": "23-Ago-2018", "expediente": "080011800638CI", "redactor": "Carlos Adolfo Picado Vargas", "descriptores": "Copropiedad agraria, Adición y aclaración en materia agraria, Ejecución de la sentencia agraria, Sentencia agraria", "restrictores": "Corrección de error gestado extrarregistralmente ante omisión del efecto legal de la renuncia del derecho de copropiedad, Error gestado extrarregistralmente ante omisión del efecto legal de la renuncia del derecho, Forma de corregir defectos señalados por el Registro Público para inscripción de ejecutoria, Forma de corregir defectos señalados por el Registro Público para su inscripción, Omisíón con respecto al efecto legal de la renuncia del derecho de propiedad configura error gestado extrarregistralmente, Vía para corregir defectos señalados por el Registro Público", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00793", "anno": "2018", "label": "Tribunal Agrario Res. 00793-2018", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-247016" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-246892", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-852381", "despacho": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección VI", "date": "29-Jun-2018", "expediente": "110027351027CA", "redactor": "Jose Roberto Garita Navarro", "descriptores": "Inmovilización de inmueble, Inscripción registral, Registro Nacional", "restrictores": "Análisis sobre el error registral y las gestiones administrativas para su corrección, Análisis sobre las gestiones administrativas para su corrección, Naturaleza precautoria", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00079", "anno": "2018", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección VI Res. 00079-2018", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-246892" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-165700", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-749779", "despacho": "Tribunal Agrario", "date": "20-Abr-2018", "expediente": "140007251157CJ", "redactor": "Antonio Darcia Carranza", "descriptores": "Proceso agrario, Representante legal", "restrictores": "Posibles defectos de capacidad procesal deben ser tratados de inmediato e incluso de oficio, Consideraciones respecto a la figura de la inmovilización registral, Consideraciones sobre la indebida representación y la figura de la inmovilización registral en caso ejecutivo hipotecario", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00727", "anno": "2018", "label": "Tribunal Agrario Res. 00727-2018", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-165700" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-165710", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-749488", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "date": "06-Dic-2017", "expediente": "100020251027CA", "redactor": "Carmenmaría Escoto Fernández", "descriptores": "Responsabilidad objetiva de la Administración, Inscripción registral", "restrictores": "Inscripción en asientos diversos de fincas idénticas representadas por el mismo plano catastrado, Responsabilidad ante la efectuada en asientos diversos de fincas idénticas representadas por el mismo plano catastrado", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "01550", "anno": "2017", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 01550-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-165710" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-165338", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-747371", "despacho": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección II", "date": "28-Sep-2017", "expediente": "160069231027CA", "redactor": "Bernardo Rodríguez Villalobos", "descriptores": "Daños y perjuicios derivados de responsabilidad civil de la Administración, Indemnización al administrado, Inscripción registral", "restrictores": "Error del registrador al no inscribir usufructo sobre propiedad que se remata, Error registral al no inscribir usufructo sobre propiedad que se remata, Procedencia del daño moral a favor del acreedor hipotecario ante improbación del remate", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00060", "anno": "2017", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección II Res. 00060-2017", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-165338" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-160581", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-711171", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "date": "07-Dic-2016", "expediente": "120007021027CA", "redactor": "Carmenmaría Escoto Fernández", "descriptores": "Daños y perjuicios derivados de responsabilidad civil de la Administración, Indemnización al administrado, Inscripción registral", "restrictores": "Conducta irregular del Registro Público ante omisión por error de inscribir gravámen prendario, Daños y perjuicios ante conducta irregular del Registro Público ante omisión por error de inscribir gravámen prendario, Presupuestos de la indemnización e improcedencia de forma automática, Presupuestos e improcedencia de forma automática", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "01299", "anno": "2016", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 01299-2016", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-160581" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-159495", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-679600", "despacho": "Tribunal Agrario", "date": "20-Sep-2016", "expediente": "070003870640CI", "redactor": "Carlos Adolfo Picado Vargas", "descriptores": "Sentencia agraria", "restrictores": "Corrección de error gestado extrarregistralmente", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00874", "anno": "2016", "label": "Tribunal Agrario Res. 00874-2016", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-159495" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-157687", "parent_doc_id": 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Solano Ramirez", "descriptores": "Inmovilización de inmueble, Registro de la propiedad de bienes inmuebles, Registro Nacional", "restrictores": "Alcances y consideraciones sobre su aplicación y la debida actuación del registro de bienes inmuebles, Alcances y consideraciones sobre su debida actuación y la aplicación de la inmovilización, Alcances y consideraciones sobre su debida actuación y la aplicación de la inmovilización en bienes inmuebles", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00024", "anno": "2016", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección IV Res. 00024-2016", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-157687" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-156499", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-645644", "despacho": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección VII", "date": "28-Jul-2015", "expediente": "100030521027CA", "redactor": "Francisco G. Jiménez Villegas", "descriptores": "Inscripción registral, Anotación registral, Escritura pública", "restrictores": "Improcedente la nulidad de anotación de una escritura tratándose de un defecto subsanable, Improcedente la nulidad de anotacióntratándose de un defecto subsanable, Improcedente la nulidad tratándose de un defecto subsanable en una escritura pública", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00076", "anno": "2015", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección VII Res. 00076-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-156499" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-153992", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-642048", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "date": "09-Abr-2015", "expediente": "090034141027CA", "redactor": "Carmenmaría Escoto Fernández", "descriptores": "Inscripción de la prenda, Publicidad registral, Registro Nacional, Registro de prendas, Responsabilidad civil objetiva, Responsabilidad objetiva de la Administración", "restrictores": "Caso en que consignación errónea de capital de la prenda en primer grado no la genera, Caso en que consignación errónea del capital de prenda en primer grado no genera responsabilidad objetiva de la administración, Caso en que la consignación errónea del capital de prenda en primer grado no genera responsabilidad de la administración, Caso en que la consignación errónea del capital no genera responsabilidad objetiva de la administración", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00413", "anno": "2015", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 00413-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-153992" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-155194", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-632244", "despacho": "Tribunal Primero Civil", "date": "13-Feb-2015", "expediente": "140001890183CI", "redactor": "Manuel Hernández Casanova", "descriptores": "Cédula hipotecaria", "restrictores": "Procedimientos y deber de acreditar el agotamiento de la vía administrativa para su reposición", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00134", "anno": "2015", "label": "Tribunal Primero Civil Res. 00134-2015", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-155194" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-152410", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-616507", "despacho": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección V", "date": "29-May-2014", "expediente": "120003321027CA", "redactor": "Sergio Mena García", "descriptores": "Proceso contencioso administrativo, Publicidad registral", "restrictores": "Consideraciones en un proceso contencioso administrativo, Consideraciones sobre el principio de publicidad registral", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00037", "anno": "2014", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección V Res. 00037-2014", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-152410" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-150155", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-597613", "despacho": "Tribunal Agrario", "date": "25-Feb-2014", "expediente": "100002710298AG", "redactor": "Ruth Alpízar Rodríguez", "descriptores": "Nulidad de títulos en materia agraria, Información posesoria agraria, Plano catastrado, Nulidad de inscripción registral", "restrictores": "Traslape de planos catastrados entre una finca titulada con el de una inscrita con anterioridad, Traslape de planos catastrados entre una finca titulada por información posesoria con el de una inscrita con anterioridad, Traslape entre una finca titulada por información posesoria agraria con el de una inscrita con anterioridad, Traslape entre una finca titulada por información posesoria agraria con el de una inscrita con anterioridad provoca nulidad, Inscripción de plano catastrado no convalida la existencia de defectos, Inscripción no convalida la existencia de defectos, Procedencia y presupuestos de la acción, Procedencia y presupuestos de la acción de nulidad, Necesaria concordancia con la información registral", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00159", "anno": "2014", "label": "Tribunal Agrario Res. 00159-2014", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-150155" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-149208", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-590780", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "date": "31-Oct-2013", "expediente": "071008990642CI", "redactor": "Román Solís Zelaya", "descriptores": "Información posesoria agraria, Nulidad en materia agraria, Prescripción", "restrictores": "Análisis normativo sobre el plazo de prescripción para reclamar la nulidad del título, Análisis normativo sobre el plazo de prescripción para reclamar la nulidad del título otorgado por información posesoria, Análisis normativo sobre el plazo para reclamar la nulidad del título otorgado por información posesoria, Presentación de proceso ordinario que se declara desierto no se considera como acto interruptor", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "01457", "anno": "2013", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 01457-2013", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-149208" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-148423", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-588696", "despacho": "Sala Primera de la Corte", "date": "04-Jul-2013", "expediente": "100026911027CA", "redactor": "Carmenmaría Escoto Fernández", "descriptores": "Publicidad registral, Instituto de Desarrollo Rural", "restrictores": "Ejecutoria de exhortos del IDA no son oponibles a títulos inscritos con anterioridad, Ejecutoria de sus exhortos no son oponibles a títulos inscritos con anterioridad al amparo del Registro", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00830", "anno": "2013", "label": "Sala Primera de la Corte Res. 00830-2013", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-148423" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-146924", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-568286", "despacho": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección V", "date": "10-Abr-2013", "expediente": "110013031027CA", "redactor": "Ileana Sánchez Navarro", "descriptores": "Responsabilidad objetiva de la Administración, Daños y perjuicios derivados de responsabilidad civil de la Administración, Indemnización al administrado, Registro Nacional, Publicidad registral, Legitimación en el proceso contencioso administrativo", "restrictores": "Análisis con respecto a la Junta Administrativa del Registro Nacional, Finalidad y alcances, Funciones y finalidad de la función registral, Naturaleza del régimen de responsabilidad patrimonial, Procedencia de indemnización al adquirirse bien amparado a publicidad registral inexacta y error de funcionario, Procedencia por daños al adquirirse bien amparado a publicidad registral inexacta y error de funcionario del Registro Nacional, Administración debe indemnizar por daños debidos a publicidad registral inexacta, Administración debe indemnizar por daños debidos a publicidad registral inexacta y error de funcionario", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00035", "anno": "2013", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección V Res. 00035-2013", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-146924" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-146695", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-564930", "despacho": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección VI", "date": "23-May-2012", "expediente": "090001311027CA", "redactor": "Jose Roberto Garita Navarro", "descriptores": "Inscripción registral, Anotación registral, Patrimonio familiar, Prescripción de daños y perjuicios en sede administrativa, Prescripción en materia administrativa", "restrictores": "Cancelación en caso de error ante omisión de inscribir afectación a patrimonio familiar, Cómputo en caso de omisión Registral de inscribir afectación de inmueble al patrimonio familiar, Omisión por parte de Registro Público de inscribir la afectación y procedencia de la cancelación de anotaciones efectuadas sobre el bien, Procedimiento de corrección en caso de omisión de inscribir afectación a patrimonio familiar, Cómputo de la prescripción de daños y perjuicios derivados de error, Cómputo de la prescripción de daños y perjuicios derivados de error registral", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00092", "anno": "2012", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección VI Res. 00092-2012", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-146695" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-141242", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-534448", "despacho": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección VI", "date": "01-Feb-2012", "expediente": "090023591027CA", "redactor": "Jose Roberto Garita Navarro", "descriptores": "Medidas cautelares en el procedimiento administrativo, Registro Nacional, Inmovilización de inmueble, Inscripción registral", "restrictores": "Competencia del Registro Nacional para decretar la inmovilización de terrenos como medida cautelar, Competencia para decretar la inmovilización de terrenos y alcances como medida cautelar, Finalidad de la nota de advertencia o inmovilización, Naturaleza, finalidad y características", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00018", "anno": "2012", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección VI Res. 00018-2012", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-141242" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-139013", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-523231", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "date": "08-Ago-2011", "expediente": "090009540627NO", "redactor": "Juan Federico Echandi Salas", "descriptores": "Proceso disciplinario notarial, Función notarial, Notario público", "restrictores": "Análisis sobre el principio de rogación, Obligatoriedad de brindar asesoría jurídica imparcial y ser contralor de legalidad, Improcedente tramitar adjudicación de finca sobre la que como abogado conoce existencia de segregaciones y traspasos", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00176", "anno": "2011", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00176-2011", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-139013" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-138157", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-521428", "despacho": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección VI", "date": "22-Feb-2011", "expediente": "090022001027CA", "redactor": "Rodrigo Alberto Campos Hidalgo", "descriptores": "Administración pública, Inscripción registral, Publicidad registral, Principio de protección al tercero de buena fe", "restrictores": "Análisis sobre el fundamento de la protección al tercero adquirente de buena fe, Análisis sobre la inactividad jurídica y la publicidad registral en la Administración pública, Aplicación en materia registral, Principios para determinar los alcances y efectos de la información registral, Omisión de actuación del Registro Público al no realizar cancelación de asientos registrales en unificación de finca", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00045", "anno": "2011", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección VI Res. 00045-2011", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-138157" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-133073", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-485951", "despacho": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección VI", "date": "21-Jul-2010", "expediente": "090017901027CA", "redactor": "Marianella Alvarez Molina", "descriptores": "Información posesoria, Patrimonio natural, Zona marítimo terrestre, Derecho a un ambiente sano y ecológicamente equilibrado", "restrictores": "Análisis con respecto al patrimonio natural del estado, Improcedencia con respecto a bien demanial que forma parte de la zona marítimo terrestre y del patrimonio natural del Estado, Improcedencia de información posesoria con respecto a bien ubicado dentro de zona de refugio silvestre, Terrenos ubicados dentro de la misma no son susceptibles de ser objeto de información posesoria, Requisitos y normativa aplicable, Análisis sobre su naturaleza demanial y alcances del derecho fundamental a un ambiente sano y ecológicamente equilibrado, Concepto y normativa aplicable", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "02642", "anno": "2010", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección VI Res. 02642-2010", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-133073" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-128824", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-451284", "despacho": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección VI", "date": "08-Oct-2009", "expediente": "090003531027CA", "redactor": "Marianella Alvarez Molina", "descriptores": "Anotación del decreto de embargo, Anotación registral", "restrictores": "Primacía del decreto de embargo anotado sobre la efectuada de compraventa cancelada, Primacía sobre la anotación de compraventa cancelada, Innecesario notificarles a terceros anotantes ante aplicación del principio de publicidad registral", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "02205", "anno": "2009", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección VI Res. 02205-2009", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-128824" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-128277", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-444091", "despacho": "Sala Segunda de la Corte", "date": "01-Jul-2009", "expediente": "030029780166LA", "redactor": "Zarella María Villanueva Monge", "descriptores": "Prescripción en materia laboral, Patrono, Procedimiento administrativo disciplinario, Seguridad registral, Escritura pública, Despido", "restrictores": "Análisis sobre la potestad patronal disciplinaria, Cómputo del plazo para despedir en caso de investigación previa, Improcedencia de retiro sin inscribir gestionado por deudor, Pérdida de confianza, Registrador que autoriza retiro sin inscribir gestionado por deudor, Análisis sobre la potestad disciplinaria", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00564", "anno": "2009", "label": "Sala Segunda de la Corte Res. 00564-2009", "url": 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"020009540627NO", "redactor": "Rafael Sánchez Sánchez", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Notario público", "restrictores": "Falta de inscripción de escritura de traspaso de propiedad por indebida asesoria del profesional, Sanción disciplinaria por falta de inscripción de escritura de traspaso de propiedad por indebida asesoría del profesional", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00191", "anno": "2005", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00191-2005", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-89341" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-61776", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-268524", "despacho": "Tribunal de Trabajo Sección I", "date": "05-Mar-2004", "expediente": "980015910028LA", "redactor": "Guillermo Bonilla Vindas", "descriptores": "Despido justificado, Beneficio salarial por prohibición, Principio de buena fe, Persona empleada pública, Vacaciones, Registro Nacional", "restrictores": "Despido justificado del Director del Registro Público con prohibición que labora en el extranjero como consultor durante periodo de vacaciones, Director del Registro Público con prohibición que labora en el extranjero como consultor durante periodo de vacaciones, Disfrute no constituye una interrupción de la relación laboral, Procedencia por quebranto al principio de buena fe, Quebranto provoca despido justificado, Concepto y fundamento en el empleo público", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00121", "anno": "2004", "label": "Tribunal de Trabajo Sección I Res. 00121-2004", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-61776" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-46246", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-248153", "despacho": "Tribunal Disciplinario Notarial", "date": "28-Ago-2003", "expediente": "010008110627NO", "redactor": "Rafael Sánchez Sánchez", "descriptores": "Sanción disciplinaria al notario, Daños y perjuicios en materia notarial, Visado municipal", "restrictores": "Autorización de documento de segregación y venta de lote sin contar con el visado municipal, Sanción disciplinaria a notario por autorizar documento que lo requiere, Suspensión en el ejercicio de la profesión e inexistencia de relación de causalidad directa entre su conducta y los daños ocasionados, Improcedencia por falta de nexo causal directo entre la conducta del notario y la indemnización solicitada", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00152", "anno": "2003", "label": "Tribunal Disciplinario Notarial Res. 00152-2003", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-46246" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-42326", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-242440", "despacho": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección III", "date": "14-Ago-2003", "expediente": "020003700161CA", "redactor": "Rose Mary Chambers Rivas", "descriptores": "Inmovilización de inmueble, Inscripción registral", "restrictores": "Levantamiento de nota de advertencia por tratarse de error de apreciación del registrador al tramitar retiro de documento que afecta la finca, Orden de levantamiento de nota de advertencia e inmovilización de inmueble por tratarse de error de apreciación del registrador al tramitar el retiro de documento que afecta la finca", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00269", "anno": "2003", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección III Res. 00269-2003", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-42326" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-27211", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-218754", "despacho": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección III", "date": "24-Ene-2003", "expediente": "010006780161CA", "redactor": "Ana Isabel Vargas Vargas", "descriptores": "Inscripción registral, Cancelación de asiento registral", "restrictores": "Análisis normativo y casos en que procede, Análisis normativo y casos en que procede la cancelación", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00007", "anno": "2003", "label": "Tribunal 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de inmueble, Registro Nacional", "restrictores": "Finalidad y características de la inmovilización de inmueble como medida precautoria, Naturaleza, finalidad y características, Error registral en cuanto a la medida de la finca la justifica", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00584", "anno": "2002", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección III Res. 00584-2002", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-18879" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-8402", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-159759", "despacho": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección III", "date": "23-Mar-2001", "expediente": "000013680161CA", "redactor": "Roberto José Gutiérrez Freer", "descriptores": "Registro de documentos", "restrictores": "Error registral al anotarse el decreto de embargo, Procedencia de la inmovilización del inmueble", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00219", "anno": "2001", "label": "Tribunal Contencioso Administrativo Sección III Res. 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está en la última versión de la norma\n -\n\n Texto Completo Norma 26771\n\n Reglamento del Registro Público\n\nTexto Completo acta: 173F92\nN°26771-J\n\nN° 26771-J\n\n(Este decreto ejecutivo fue derogado por el artículo 324\ninciso b) del Reglamento general del Registro Inmobiliario, aprobado mediante\ndecreto ejecutivo N° 44647 del 28 de agosto del 2024)\n\nEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA\n\nY EL MINISTRO DE JUSTICIA Y GRACIA,\n\nCon fundamento\nen el artículo 140, incisos 3) y 18) de la Constitución Política,\n\nConsiderando:\n\n1°-Que el Reglamento\nde Organización del Registro Público, que es Decreto Ejecutivo Número 24322-J\nde 12 de junio de 1995, no se ajusta a la estructura producto de la\nreorganización del Registro Nacional, por lo que se hace necesario emitir un\nnuevo Reglamento que le de sustento al jurídico.\n\n2°-Debido a\nlos cambios de organización propuestos, es necesario establecer un nuevo\nrégimen jurídico que los sustente.\n\n3°-Para los\nefectos de agilizar y mejorar los servicios públicos que presta el Registro\nPúblico, se hace necesario establecer mecanismos legales que le permitan\ncumplir a esta Institución ese objetivo.\n\n4°-Y en\ncumplimiento a lo que establecen los artículos 458 del Código Civil y 2 de la\nLey sobre Inscripción de Documentos en el Registro Público, y el acuerdo firme\nde la Junta Administrativa del Registro Nacional, tomado en sesión\nextraordinaria número 58-97, del 30 de octubre de 1997. Por tanto,\n\nDECRETAN:\n\nREGLAMENTO DEL REGISTRO\nPUBLICO\n\nTITULO PRIMERO\n\nOrganización del Registro\nPúblico\n\nCAPITULO I\n\nDisposiciones generales\n\nArtículo 1°-Del\nRegistro. El Registro Público, tiene bajo su competencia y a solicitud de\nparte, la registración y la expedición de certificaciones acerca de sociedades\nmercantiles y civiles, asociaciones civiles y poderes de personas físicas,\nvaliéndose para ello de las técnicas de microfilm, y cualquier otra tecnología\nmoderna.\n\n (Así\nreformado por el artículo 42 del Reglamento de Organización del Registro\nInmobiliario, aprobado mediante decreto ejecutivo N° 35509 del 30 de setiembre\nde 2009)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 2°-Definiciones. Para\nlos fines del presente Reglamento se entenderá por:\n\na) Ministerio:\nMinisterio de Justicia.\n\nb) Junta:\nJunta Administrativa del Registro Nacional.\n\nc) Dirección\nGeneral: Dirección General del Registro Nacional.\n\nd) Registro\no Institución: Registro Público.\n\ne) Direcciones:\nDirección de Personas Jurídicas.\n\nf)  Dirección:\nDirección de Personas Jurídicas.\n\ng) Matrícula:\nNúmero con el que se identifica el inmueble registrado.\n\n(Así reformado por el artículo 42 del Reglamento de Organización\ndel Registro Inmobiliario, aprobado mediante decreto ejecutivo N° 35509 del 30 de setiembre de 2009)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 3°-Composición del Registro. El\nRegistro estará conformado por:\n\na) (Derogado por el artículo 44 del\nReglamento de Organización del Registro Inmobiliario; aprobado mediante decreto\nejecutivo N° 35509 del 30 de setiembre de 2009)\n\nb) La Dirección de Personas Jurídicas, que\ntendrá bajo su competencia todo lo referente a materia Mercantil, de Personas,\nAsociaciones, Fundaciones, y el Registro de Medios de Difusión y Agencias de\nPublicidad.\n\nEl Director es el Superior Jerárquico de cada\nDirección y debe velar porque todos los empleados cumplan estrictamente sus\nfunciones y obligaciones, de conformidad con la legislación vigente que les\nrige.\n\n Ficha articulo\n\nCAPITULO II\n\nDistribución, Deberes y Atribuciones de las Unidades de la\n\nDirección de Propiedad Inmueble\n\nArtículo 4°-(Derogado\npor el artículo 44 del Reglamento de Organización del Registro Inmobiliario;\naprobado mediante decreto ejecutivo N° 35509 del 30\nde setiembre de 2009)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 5°-(Derogado\npor el artículo 44 del Reglamento de Organización del Registro Inmobiliario;\naprobado mediante decreto ejecutivo N° 35509 del 30\nde setiembre de 2009)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 6°-(Derogado\npor artículo 1° del decreto ejecutivo N° 27934 del 26\nde mayo de 1999, \"Suprime la\nestructura orgánica del Registro Nacional, las Asesorías Jurídicas de los\nRegistros de Bienes Muebles, Bienes Inmuebles, Personas Jurídicas y Catastro\nNacional, como estructuras independientes\")\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 7°-(Derogado\npor el artículo 44 del Reglamento de Organización del Registro Inmobiliario; aprobado\nmediante decreto ejecutivo N° 35509 del 30 de\nsetiembre de 2009)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 8°-De los Jefes de los\nRegistradores. Corresponde a los\nJefes de Registradores:\n\na) Velar por el buen funcionamiento de los\ngrupos a su cargo en lo técnico y administrativo.\n\nb) Atender y resolver consultas verbales y\nescritas que le presentan sus superiores, subalternos, profesionales y público\nen general, y a la vez brindar asesoría en materia de su especialidad.\n\nc) Supervisar y Fiscalizar que los funcionarios\na su cargo tramiten los documentos de acuerdo a la legislación y disposiciones\nvigentes.\n\nd) Resolver en primera instancia de calificación\nlos conflictos de criterio surgidos entre los usuarios y funcionarios a su\ncargo. Podrá revocar el defecto y ordenar la tramitación del documento, lo cual\nse hará bajo su responsabilidad, en caso de confirmar el defecto se\nfundamentará y elevará para su calificación el caso a la Dirección.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 9°-De los\nRegistradores. Corresponde a los Registradores la calificación e\ninscripción de los documentos sometidos a su estudio, lo cual harán por los\nmedios de que dispongan en coordinación con la Dirección, con la obligación de\nbrindar un eficiente servicio.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 10.-De la Coordinación de Servicios\nRegístrales. (Derogado por el\nartículo 79 del Reglamento de la Dirección de Servicios del Registro Nacional,\naprobado mediante decreto ejecutivo N° 42835 del 2 de febrero del 2021)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 11.-Del Departamento de Recepción y Entrega. (Derogado por el artículo 79 del Reglamento de\nla Dirección de Servicios del Registro Nacional, aprobado mediante decreto ejecutivo N° 42835 del 2\nde febrero del 2021)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 12.-Del Departamento de Servicios Computarizados y Microfilm.\n(Derogado por el artículo 79 del Reglamento de\nla Dirección de Servicios del Registro Nacional, aprobado mediante decreto\nejecutivo N° 42835 del 2 de febrero del 2021)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 13.-Del Departamento de Tomos. (Derogado\npor el artículo 79 del Reglamento de la Dirección de Servicios del Registro\nNacional, aprobado mediante decreto ejecutivo N° 42835 del 2 de febrero del\n2021)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 14.-Del Departamento de Certificaciones. (Derogado por el artículo 79 del Reglamento de la\nDirección de Servicios del Registro Nacional, aprobado mediante decreto ejecutivo N° 42835 del 2 de\nfebrero del 2021)\n\n Ficha articulo\n\nCAPITULO III\n\nDistribución, Deberes y Atribuciones de las Unidades de la\n\nDirección de Personas Jurídicas\n\nArtículo 15.-La\nDirección. Además de las atribuciones que este Reglamento y otras leyes le\nasignen, corresponde a la Dirección de Personas Jurídicas, velar por el buen\nfuncionamiento de los Departamentos  a su\ncargo, conforme lo establece el artículo 4 de este Reglamento. El Director de\nPersonas Jurídicas podrá contar con los asesores que considere necesarios, a\nefecto de lograr sus objetivos.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 16.-La Subdirección. Además de las\natribuciones que este Reglamento y otras leyes le asignen, corresponde a esta\nSubdirección:\n\na).Ordenar o denegar la inscripción de los\ndocumentos sujetos a registro, resolver los ocursos y\ngestiones administrativas, de acuerdo con la ley.\n\nb) Ejecutar las disposiciones que acuerde la\nDirección para el buen servicio del Registro.\n\nc) Atender y resolver consultas verbales y\nescritas que le presenten sus superiores, subalternos y público en general, y\nbrindar asesoría en la materia de su especialidad.\n\nd) Supervisar y controlar que los documentos que\nse confeccionan y tramitan en su dependencia bajo su responsabilidad, sean\nelaborados de manera exacta.\n\ne) Demás que le delegue o asigne el Director de\neste Registro.\n\nf) Sustituir al Director en su ausencia.\n\n(Así adicionado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 28541 del 6 de marzo de 2000)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 17.-De la Coordinación Registra!.- Además de\nlas atribuciones que este Reglamento y otras leyes le asignen, al Coordinador\nRegistra! le corresponde:\n\na) Coordinar y revisar periódicamente con los\nJefes de Registradores el funcionamiento de los Departamentos a su cargo.\n\nb) Auxiliar al Director en la elaboración de\nplanes y proyectos de índole registral.\n\nc) Controlar la función de Registración de\ndocumentos efectuada por los funcionarios del Registro.\n\nd) Atender y resolver consultas verbales y\nescritas que le presenten sus superiores, subalternos y público en general y\nbrindar asesoría en la materia de su especialidad.\n\ne) Autorizar la inscripción conjunta de los\ndocumentos que conforme a derecho y bajo su criterio y responsabilidad le\nsoliciten. O Demás que se le asignen.\n\n(Así adicionado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 28541 de 6 de marzo de 2000)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 18.-Del\nDepartamento Mercantil y de Personas. El Departamento Mercantil y de\nPersonas está constituido por un Jefe, los Registradores y Certificadores\ndedicados a la registración y certificación de todo lo relativo al Registro\nMercantil, de Personas y de Asociaciones, para lo cual deberán cumplir lo que\nestablecen los artículos 8, 9 y 14 este Reglamento.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541 del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 16 al 18 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 19.-Del Departamento del Registro de\nAsociaciones Este Departamento está constituido por un Jefe y los Registradores\ndedicados a la registración de todo lo relativo al Registro Asociaciones, para\nlo cual deberán cumplir lo que establecen los artículos 8 y 9 de Reglamento.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541 del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 17 al 19 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 20.-De la Coordinación de\nServicios Regístrales. (Derogado por el\nartículo 79 del Reglamento de la Dirección de Servicios del Registro Nacional,\naprobado mediante decreto ejecutivo N° 42835 del 2 de febrero del 2021)\n\n (Así corrida su numeración por el artículo 1°\ndel decreto ejecutivo N° 28541 de 6 de marzo del 2000; que lo traspaso del\nantiguo artículo 18 al 20 actual y posteriormente reformado por el artículo 2°\ndel decreto referido)\n\n Ficha articulo\n\nCAPITULO IV\n\nDe los diferentes Registros\n\nArtículo 21.-Del\nRegistro de la Propiedad Inmueble.\nEn el Registro de la Propiedad Inmueble se inscribirá todo lo relativo al\ntítulo del dominio, a los gravámenes y afectaciones, y cualquier otro derecho\nreal o personal que afecten los bienes inmuebles allí inscritos.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541 del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 19 al 21 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 22.-Del\nRegistro de Hipotecas. En el Registro de Hipotecas se inscribirán la\nconstitución, modificación y cancelación del derecho de hipotecas. El asiento\nde inscripción definitiva de la hipoteca contendrá la información más\nimportante, del acto o contrato contenido en el documento que se solicita\nregistrar. La cesión de la hipoteca se hará dando la cita de la inscripción\nhipotecaria practicada a favor del cedente.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541 del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 20 al 22 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 23.-Del\nRegistro de Personas. En el Registro de Personas se inscribirá todo lo\nindicado en el artículo 466 del Código Civil y cualquier otro acto o contrato\nque por ley o por reglamento se indicare. El asiento donde se realice la inscripción\ndeberá contener los requisitos indicados en el artículo 467 de dicho Código.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541 del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 21 al 23 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 24.-Del\nRegistro Mercantil. En el Registro Mercantil se inscribirá todo lo indicado\nen el artículo 235 del Código de Comercio y. cualquier otro acto o contrato que\npor ley o reglamento se indicare. En el asiento donde se practique la\ninscripción se indicará la información más importante, del acto o contrato que\nse registra, para los efectos de la publicidad.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541 del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 22 al 24 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 25.-Del\nRegistro de Asociaciones. En el Registro de Asociaciones se inscribirán las\nasociaciones con fines artísticos, científicos, benéficos, de recreo y\ncualesquiera otros lícitos que no tengan por único y exclusivo objeto el lucro\no ganancia. En el asiento donde se registre constará un resumen de los datos\nmás importantes de su. inscripción.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541 del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 23 al 25 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 26.-Del\ncontrol administrativo y fiscalización de las Asociaciones. El control administrativo y la\nfiscalización de las asociaciones, será competencia de la Dirección de Personas\nJurídicas del Registro Público, de conformidad con lo dispuesto en el Título IV\nCapítulo I del Reglamento a la Ley de Asociaciones, que es Decreto Ejecutivo No\n18670-J de 20 de diciembre de 1988.\n\n(Así reformado por el articulo 2° del decreto ejecutivo N° 27281 del 19 de agosto de 1998)\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 24 al 26 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 27.-Del\nRegistro de Concesiones de Derecho de Uso de la Zona Marítimo Terrestre\ny del Golfo de Papagayo. En el Registro de Concesiones de Derecho de Uso de\nla Zona Marítimo Terrestre se inscribirá todo lo relativo a la concesión de\nderechos de la Zona Marítimo Terrestre y del Golfo de Papagayo y aquellos que\npor leyes o decretos se le asignen.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 25 al 27 actual)\n\n Ficha articulo\n\nTITULO SEGUNDO\n\nDe la Función Registral\n\nCAPITULO I\n\nDel Diario\n\nArtículo 28.-Orden de presentación. (Derogado\npor el artículo 79 del Reglamento de la Dirección de Servicios del Registro\nNacional, aprobado mediante decreto ejecutivo N° 42835 del 2 de febrero del\n2021)\n\n (Así corrida su numeración por el artículo 1°\ndel decreto ejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo traspasó del\nantiguo artículo 26 al 28 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 29.-Horario de recepción de documentos. (Derogado por el artículo 79 del Reglamento de la\nDirección de Servicios del Registro Nacional, aprobado mediante decreto ejecutivo N° 42835 del 2 de\nfebrero del 2021)\n\n (Así corrida su numeración por el artículo 1°\ndel decreto ejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo traspasó del\nantiguo artículo 27 al 29 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 30.-Registración de imágenes. (Derogado\npor el artículo 79 del Reglamento de la Dirección de Servicios del Registro\nNacional, aprobado mediante decreto ejecutivo N° 42835 del 2 de febrero del\n2021)\n\n (Así corrida su numeración por el artículo 1°\ndel decreto ejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo traspasó del\nantiguo artículo 28 al 30 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 31.-De la anotación. (Derogado\npor el artículo 79 del Reglamento de la Dirección de Servicios del Registro\nNacional, aprobado mediante decreto ejecutivo N° 42835 del 2 de febrero del\n2021)\n\n (Así corrida su numeración por el artículo 1°\ndel decreto ejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo traspasó del\nantiguo artículo 29 al 31 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 32.-Índice de Documentos sujetos a inscripción, que por su\nnaturaleza no poseen citas de inscripción. (Derogado\npor el artículo 79 del Reglamento de la Dirección de Servicios del Registro\nNacional, aprobado mediante decreto ejecutivo N° 42835 del 2 de febrero del\n2021)\n\n (Así corrida su numeración por el artículo 1°\ndel decreto ejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo traspasó del\nantiguo artículo 30 al 32 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 33.-Del reparto automático. (Derogado\npor el artículo 79 del Reglamento de la Dirección de Servicios del Registro\nNacional, aprobado mediante decreto ejecutivo N° 42835 del 2 de febrero del\n2021)\n\n (Así corrida su numeración por el artículo 1°\ndel decreto ejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo traspasó del\nantiguo artículo  31 al 33 actual)\n\n Ficha articulo\n\nCAPITULO II\n\nDe la Calificación e Inscripción de los documentos sujetos a\nRegistro\n\nArtículo 34.-La\nCalificación. Control de Legalidad. La función Calificadora consiste en\nrealizar un examen previo y la verificación de los títulos que se presentan\npara su registración, con el objeto de que se registren únicamente los títulos\nválidos y perfectos, porque los asientos deben ser exactos y concordantes con\nla realidad jurídica que de ellos se desprende. La calificación de los títulos\nconsiste en el examen, censura, o comprobación que de la legalidad de los\ntítulos presentados debe hacer el Registrador antes de proceder a la\ninscripción, con la facultad de suspender o denegar los que no se ajustan a las\ndisposiciones de nuestro ordenamiento jurídico. Al momento de calificar, el\nfuncionario asignado al efecto se atendrá tan solo a lo que resulte del título\ny en general a toda la información que conste en el Registro y sus resoluciones\nno impedirán ni prejuzgarán sobre la validez de éste, o de la obligación que\ncontenga.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 32 al 34 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 35.-Examen de documentos por parte del\nRegistrador. Recibidos los documentos por los Registradores,\nprocederán a su examen y comprobarán si se cumplen los requisitos legales,\ngenerales o especiales requeridos y si estos requisitos coinciden con la información\nque consta en el Registro, comenzando con el de su presentación y anotación y\nsi contienen los datos necesarios para la práctica de su inscripción\nrespectiva, si no se encontrare ningún defecto sustancial que la impida.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 33 al 35 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 36.-Plazo para calificar. A más\ntardar dentro de los ocho días siguientes a su recibo y guardando estricto\norden de presentación, procederán los Registradores a calificar los documentos\nque les hubiere sido entregados. Dicho plazo no\ncorrerá para los documentos a los que se les de el carácter de complejos.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 34 al 36 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 37.-Suspensión\nde inscripción. De los documentos sometidos a examen, el Registrador\nsuspenderá la inscripción de aquellos que registren actos o contratos absolutamente\nnulos o que carezcan de alguna de las formalidades extrínsecas que las leyes\nexigen, o de alguno de los requisitos que debe contener su inscripción. El\nRegistrador ordenará la inscripción de aquellos documentos sometidos a su\nexamen que no presentaron defectos.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 35 al 37 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 38.-Calificación\nde documentos por parte del Jefe. En caso de que el interesado no estuviere\nde acuerdo con los defectos anotados por el Registrador, o en el momento que el\nRegistrador lo estime conveniente, el documento se pasará a su Jefe para que le\nde su apreciación con respecto a los defectos anotados. El Jefe podrá revocar\nel defecto y ordenar la inscripción del documento, bajo su responsabilidad; en\ncaso de confirmar el defecto dictará una resolución razonada y elevará la calificación\na la Dirección o a la Subdirección. En cualquiera de los casos deberá\nfundamentarse la solicitud de calificación.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 36 al 38 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 39.-Calificación\nde documentos por parte de la Dirección y Subdirección. Una vez calificado\nel documento por el Jefe y habiendo éste confirmado el defecto, se someterá el\nmismo a calificación por parte de la Dirección o Subdirección; el\npronunciamiento de ésta es de obligatorio acatamiento para el Registrador y su\ninobservancia se considerará falta grave.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo  37 al 39\nactual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 40.-Revocatoria de la orden de suspensión de documentos. El Director o el\nSubdirector bajo su propia responsabilidad pueden revocar la orden de\nsuspensión de inscripción de un documento ordenada por el Registrador, en tal\ncaso ordenará por escrito que la inscripción sea autorizada por el Registrador,\ncumpliendo así lo estipulado en el artículo anterior.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 38 al 40 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 41.-Corrección\nde defectos por documento adicional, Si un documento adolece de un defecto\nsubsanable y se corrigiere por medio de uno nuevo, presentado éste al Registro,\nse entregarán ambos al Registrador respectivo para su inscripción. Si un\ndocumento se presenta como adicional de otro y no cumple su objetivo por\ncontener nuevos actos o contratos, el Registrador tramitará lo relacionado a la\ncorrección del documento principal, pero cancelará parcialmente la presentación\ndel documento adicional en cuanto al nuevo acto o contrato.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 39 al 41 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 42.-Retiro\nde documentos sin inscribir. Si el interesado en vez de subsanar el defecto\no pedir denegación, retira el documento sin inscribir, se cancelarán las\nanotaciones que haya originado.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 40 al 42 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 43.-Elementos\nde juicio a la hora de calificar. Tanto el Registrador, el Jefe, el\nDirector o el Subdirector, en su caso, se atendrán para la calificación, sólo a\nlo que resulte del título, de los asientos del Registro y en general de la\ninformación registral. Sus resoluciones no impedirán ni prejuzgarán el juicio\nsobre la validez del título o de la acción judicial que llegare a entablarse.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 41 al 43 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 44.-Acatamiento de los criterios regístrales. La Dirección o Subdirección comunicarán\nmediante una orden circular, aquellas calificaciones, resoluciones de ocursos, de diligencias\nadministrativas u otros que consideren de importancia para la aplicación de casos similares que se\npresenten en el futuro. El contenido de dicha orden circular será de obligatorio acatamiento para\nlos Registradores en casos análogos, a fin de garantizar un principio de unidad de criterio en la\ncalificación registral.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 42 al 44 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 45.-Anotaciones\ncaducas. Al calificar un documento el Registrador hará caso omiso de las anotaciones\ncaducas y de las inscripciones prescritas y las cancelará al momento de su\ninscripción.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 43 al 45 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 46.-La\ninscripción. Si el documento calificado no presenta defecto alguno, se\nprocederá a su debida inscripción, por los medios técnicos que la Dirección\nconsidere más ágiles, eficientes y seguros, valiéndose para ello de las\ntécnicas de computación, microfilmación, digitalización y cualquier otra\ntecnología.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 44 al 46 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 47.-Autorización\nde la inscripción. Una vez realizada la inscripción, el Registrador la\nautorizará mediante los medios técnicos o manuales que fije la Dirección, con\nlo cual actualizará inmediatamente la información de la base de datos y ésta\npodrá ser consultada por los usuarios en el mismo momento. Una vez concluida la\ninscripción, la razón de inscripción será impresa en el documento mediante el\nmecanismo técnico que esté vigente, y firmada por el Registrador\ncorrespondiente.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto ejecutivo\nN° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo traspasó del\nantiguo artículo 45 al 47 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 48.-Inscripción\nde vías de ferrocarriles, canales, carreteras, parques y calles públicas.\nNo será necesaria la inscripción en el Registro de la Propiedad Inmueble la\npropiedad pública de vías de ferrocarril, canales, carreteras, parques y calles\npúblicas. Sin embargo el testimonio de la escritura en donde se constituyen,\ndeberá presentarse al Registro para hacer las referencias y disminución de\ncabidas en las fincas, con indicación del plano catastrado.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 46 al 48 actual)\n\n Ficha articulo\n\nCAPITULO III\n\nDe los Documentos Registrables\n\nArtículo 49.-Documentos\nRegistrables. En el Registro Público se inscribirán:\n\na) Los títulos de dominio sobre inmuebles.\n\nb) Aquellos documentos sobre inmuebles en que se\nconstituyan, trasmitan, declaren, modifiquen o extingan derechos de usufructo,\nuso, habitación, servidumbre, hipotecas y cualesquiera otros derechos\nreales.\n\nc) Los que dispongan embargos, restricciones y\ndemás providencias cautelares.\n\nd) Aquellos títulos en que se consigne el\narrendamiento de inmuebles.\n\ne) Los relativos a propiedad horizontal.\n\nf) La constitución de las sociedades civiles y\nmercantiles, sus modificaciones, disolución, fusión y cualesquiera otros actos\nque de algún modo modifiquen su organización.\n\ng) Los relativos al registro de personas.\n\nh) La constitución de las Asociaciones Civiles,\nsus modificaciones, disolución, fusión y cualesquiera otros actos que de algún\nmodo modifiquen su estructura.\n\ni) Todo lo relativo a las concesiones de la zona\nmarítimo terrestre y Golfo de Papagayo.\n\nj) Cualquier otro documento que indique la ley.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 47al 49 actual)\n\n Ficha articulo\n\n    Artículo 50. -(Derogado\npor el artículo 79 del Reglamento de la Dirección de Servicios del Registro\nNacional, aprobado mediante decreto ejecutivo N° 42835 del 2 de febrero del\n2021)\n\n (Así corrida su\nnumeración por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 28541del 6 de marzo de\n2000, que lo traspasó del antiguo artículo 48 al 50 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 51.-Requisitos para que los documentos puedan ser anotados e inscritos. (Derogado por el\nartículo 79 del Reglamento de la Dirección de Servicios del Registro Nacional, aprobado mediante\ndecreto ejecutivo N° 42835 del 2 de febrero del 2021)\n\n (Así corrida su numeración por el artículo 1°\ndel decreto ejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo traspasó del\nantiguo artículo 49 al 51 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 52.-Identificación\ndel documento. Una vez aceptado por la Oficina del Diario, el documento podrá\nser identificado así:\n\na) Por orden numérico;\n\nb) Por orden cronológico;\n\nc) Por una combinación de los puntos anteriores.\nLa Dirección definirá el método que se considere más seguro.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 50 al 52 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 53.-Anotación\nde documentos que declaren la quiebra, concurso de acreedores e intervención\njudicial de las personas Jurídicas y la insolvencia o incapacidad mental de\npersonas físicas. Los documentos en que se declare intervención judicial,\nconcurso de acreedores, quiebra y se declare la\ninsolvencia o incapacidad de personas físicas, una vez recibidos por el\nRegistrador, se anotarán en los bienes que expresamente indique la autoridad\njudicial correspondiente.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 51 al 53 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 54.-Principio\nde Prioridad Registral. La prioridad entre dos o más documentos sujetos a\ninscripción, se establecerá por el orden de presentación a la Oficina del\nDiario, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 25 de este Reglamento. Si\nson excluyentes, tendrá prioridad el documento presentado primero en tiempo,\nsin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 455 del Código Civil.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 52 al 54 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 55.-Validez\nde los Títulos. La inscripción en el Registro Público no convalida los\nactos o contratos inscritos que sean nulos o anulables conforme a la ley, sin\nperjuicio de lo establecido en el artículo 456 del Código Civil.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 53 al 55 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 56.-Principio\ndel Tracto Sucesivo. No se inscribirá documento en el que aparezca como\ntitular del derecho una persona distinta de la que figura en la inscripción\nprecedente. De los asientos existentes en el Registro, deberá resultar una\nperfecta secuencia del titular del dominio y de los derechos registrados, así\ncomo la correlación entre las inscripciones y sus modificaciones, cancelaciones\no extinciones.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 54 al 56 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 57.-Excepciones\nal Principio del Tracto Sucesivo. No será necesaria la previa inscripción o\nanotación, a los efectos de la continuidad del Principio de Tracto Sucesivo,\ncon respecto al documento que se otorgue en los siguientes casos:\n\na) Cuando el documento sea otorgado o expedido\npor:\n\n1) los jueces,\n\n2) herederos declarados o\n\n3) sus representantes, en cumplimiento de\ncontratos u obligaciones que el propietario no otorgó ante un notario.\n\nb) Cuando los herederos declarados o sus\nsucesores cedieren bienes hereditarios inscritos a nombre del causante.\n\nc) Cuando se trate de instrumentos otorgados en\nforma simultánea y se refieran a negocios jurídicos que versen sobre el mismo\ninmueble, aunque en las autorizaciones hayan intervenido distintos\nfuncionarios.\n\nd) Cuando se inscriban simultáneamente los\ndocumentos por los cuales se adquirió la titularidad del derecho transmitido y\nsu adquisición, o en el supuesto del artículo 455 del Código Civil.\n\nEn todos estos casos, el documento deberá\nexpresar la relación de los antecedentes de éste o de los derechos que\nmotivaron la transmisión o adjudicación, a partir del que esté inscrito o\npendiente de inscripción en el Registro, hecho que se consignará en la\ninscripción.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 55 al 57 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 58.-De las\ncompetencias especializadas de cada Dirección. Cada Dirección del\nRegistro Nacional tendrá competencia propia y no se podrá registrar ningún\ndocumento en otra Dirección que opere con otra especialidad funcional.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 56 al 58 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 59.-Del\nPrincipio de Rogación. El Registro no inscribirá ni tramitará ningún\ndocumento de oficio. La presentación formal del documento al Registro,\nsignificará la solicitud de tramitación del documento. No se podrá tramitar\nningún tipo de documento por medios postales o tecnológicos, excepto los que se\nindiquen expresamente por Ley.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 57al 59 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 60.-Inscripciones\nposteriores. No podrá registrarse ningún documento cuando haya sido\ninscrito o anotado otro que se le oponga, excepto lo dispuesto por el artículo\n55 anterior.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 58 al 60 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 61.-División\n,o reunión de fincas. Si el inmueble se dividiera, se confeccionarán tantas\nnuevas inscripciones y matrículas como fincas resultaren, anotándose en la\ninscripción primitiva, los números de matrículas de las fincas resultantes.\nCuando se reúnan inmuebles, se hará una nueva y única matrícula.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 59 al 61 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 62.-Historial\ndel Derecho Registrado. Bajo el número de registro de cada derecho, se\nregistrará también lo siguiente:\n\na) La última transmisión del dominio. El tracto\nsucesivo histórico  constará en la Base de Datos.\n\nb) Las hipotecas, otros derechos reales y demás\nlimitaciones que se relacionen con el dominio.\n\nc) Los arrendamientos.\n\nd) Las cancelaciones o extinciones que\ncorrespondan.\n\ne) Y las anotaciones de los documentos\npendientes de inscripción.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 60 al 62 actual)\n\n Ficha articulo\n\nCAPITULO IV\n\nPublicidad Registral, Certificaciones, Informes Regístrala y\nCédulas Jurídicas\n\nArtículo 63.-Publicidad\ndel Registro. La información del Registro es pública. A la Dirección le\ncorresponde determinar el modo en que esta información puede ser consultada,\nsin riesgo de adulteración, pérdida o deterioro de la misma.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 61 al 63 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 64.-Unidad\nde información. La inscripción de un inmueble se efectuará consignándole a\néste un número de matrícula, bajo el cual se indicará toda la información\nreferente a este. Igualmente existirá una unidad de información para las\ninscripciones que no correspondan a inmuebles y que deben realizarse en este\nRegistro.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 62 al 64 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 65.-Forma\nde registrar la información. El asiento de inscripción se confeccionará\nregistrando la información requerida en cada caso. utilizando\nlos medios técnicos en uso.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 63 al 65 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 66.-Base de\nla publicidad registral. La publicidad registral está constituida por la\ninformación contenida en los tomos, sistemas de procesamiento electrónico de\ndatos, digitalización y la microfilmación. Debe existir entre esos sistemas una\nestrecha relación. siendo ambos auxiliares recíprocos\ny complementarios, a fin de garantizar la unidad, seguridad y congruencia de la\ninformación registral.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto ejecutivo\nN° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo traspasó del\nantiguo artículo 64 al 66 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 67.-De la\nBase de Datos. La base de datos constituye un medio de registración en\ndonde se transcribe el contenido del estado jurídico registral de cada inmueble,\nsociedad mercantil o civil, persona física, asociación, concesión y cualquier\notra inscripción que se lleve a cabo en este Registro, mediante un elemento de\nunidad, legajo o ficha, en el cual queda satisfecho el principio de\nespecialidad registral.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 65 al 67 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 68.-Procesamiento\nelectrónico de datos. El procesamiento electrónico de datos es el\nmedio técnico de la registración, por el cual se introduce, procesa, actualiza\ny archiva la información registral contenida en la unidad de información, en\ndispositivos propios de un ordenador o computador.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto ejecutivo\nN° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo traspasó del\nantiguo artículo 66 al 68 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 69.-De la digitalización de documentos. (Derogado por el artículo 79 del Reglamento de la\nDirección de Servicios del Registro Nacional, aprobado mediante decreto ejecutivo N° 42835 del 2 de\nfebrero del 2021)\n\n (Así corrida su numeración por el artículo 1°\ndel decreto ejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo traspasó del\nantiguo artículo 67al 69 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 70.-De la Microfilmación de Documentos. (Derogado por el artículo 79 del Reglamento de la\nDirección de Servicios del Registro Nacional, aprobado mediante decreto ejecutivo N° 42835 del 2 de\nfebrero del 2021)\n\n (Así corrida su numeración por el artículo 1°\ndel decreto ejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo traspasó del\nantiguo artículo 68 al 70 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 71.-Del valor de las Certificaciones. (Derogado por el artículo 79 del Reglamento de la\nDirección de Servicios del Registro Nacional, aprobado mediante decreto ejecutivo N° 42835 del 2 de\nfebrero del 2021)\n\n (Así corrida su numeración por el artículo 1°\ndel decreto ejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo traspasó del\nantiguo artículo 69 al 71 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 72.-Modo de extender certificaciones. (Derogado por el artículo 79 del Reglamento de la\nDirección de Servicios del Registro Nacional, aprobado mediante decreto ejecutivo N° 42835 del 2 de\nfebrero del 2021)\n\n (Así corrida su numeración por el artículo 1°\ndel decreto ejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo traspasó del\nantiguo artículo 70 al 72 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 73.-Responsabilidad del Registro por la información contenida\nen las certificaciones. (Derogado por el\nartículo 79 del Reglamento de la Dirección de Servicios del Registro Nacional,\naprobado mediante decreto ejecutivo N° 42835 del 2 de febrero del 2021)\n\n (Así corrida su numeración por el artículo 1°\ndel decreto ejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo traspasó del\nantiguo artículo 71 al 73 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 74.-Informes regístrales. (Derogado\npor el artículo 79 del Reglamento de la Dirección de Servicios del Registro\nNacional, aprobado mediante decreto ejecutivo N° 42835 del 2 de febrero del\n2021)\n\n (Así corrida su numeración por el artículo 1°\ndel decreto ejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo traspasó del\nantiguo artículo 72 al 74 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 75.-Cédula\nde Persona Jurídica. El Registro extenderá una cédula que identificará con un\nnúmero, la razón social y otros datos a cada persona jurídica, que será el\ndocumento oficial para su identificación, de conformidad con lo que señala el\nDecreto Ejecutivo No. 18504-J de 29 de setiembre de 1988.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 73 al 75 actual)\n\n Ficha articulo\n\nCAPITULO V\n\nDe las Hipotecas de Cédulas\n\nArtículo 76.-De su\nconstitución y expedición. La constitución de .las hipotecas de cédulas se\nefectuará en escritura pública. Una vez constituido e inscrito el testimonio,\nse emitirán las cédulas que deberán firmar el Registrador de cédulas\nhipotecarias y el dueño del inmueble hipotecado o su legítimo representante.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 74 al 76 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 77.-Requisitos de la escritura de constitución. La escritura de\nconstitución deberá contener los mismos requisitos que las escrituras\nhipotecarias y expresar además:\n\na) Que se constituye una hipoteca de cédulas.\n\nb) Que no existen sobre la finca inscripciones\nrelativas a constitución de hipoteca o a condiciones resolutorias del derecho\ndel constituyente. Si la finca que se grava con la hipoteca de cédulas se\nhubiere adquirido \"sin perjuicio de tercero\" y aún no estuviera\nprescrita o caduca la acción del tercero, se hará constar tal circunstancia en\nla escritura y en la cédula que se emita.\n\nc) Lo dispuesto en el inciso 4) del artículo 430\ndel Código Civil.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 75 al 77 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 78.-Requisitos\ndel documento para ser inscrito. Los documentos en donde se constituyen\ncédulas hipotecarias, deberán observar los requisitos establecidos en los\nartículos 48 y 49(*) de este Reglamento.\n\n(*)(Nota de Sinalevi: Actualmente\nartículo 50 y 51)\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 76 al 78 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 79.-Expedición y entrega de la cédula hipotecaria. Inscrito el documento, el Registrador de\nCédulas Hipotecarias entregará al interesado la cédula, en la cual constará su firma y la del dueño\ndel mueble hipotecado o su legitimo representante. Dicho acto se hará constar por escrito en un\nlibro de entrega de cédulas que se llevará al efecto y el recibo será firmado por el funcionario y\nel interesado, o su apoderado.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 77 al 79 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 80.-Diferencia\nentre la fórmula de la cédula hipotecaria y el asiento. Si del cotejo de la\nfórmula de la cédula hipotecaria con su respectivo asiento resultaren\nincongruencias o diferencias, el Registrador de cédulas hipotecarias denegará\nla emisión, hasta tanto no se subsanen los errores u omisiones.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 78 al 80 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 81.-Sustitución\nde hipoteca común por hipoteca de cédula. La sustitución de una hipoteca\ncomún por una de cédula se hará en la misma escritura en que ésta se\nconstituye, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 428 del Código\nCivil.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 79 al 81 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 82.-Constitución\nde la cédula si hay hipoteca común. .Mientras no se hubiere cancelado la\nhipoteca común, no podrá constituirse una hipoteca de cédulas.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 80 al 82 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 83.-De la\ncancelación de las hipotecas de cédulas. La cancelación de una hipoteca de\ncédula deberá hacerse:\n\na) Por medio de escritura pública. No procede la\ncancelación parcial con recibo de suma o en cuanto a la garantía.\n\nb) Por sentencia ejecutoria librada en juicio\nordinario.\n\nc)Por sentencia protocolizada\nen ejecución hipotecaria, declarada en el juicio que sirvió de base del remate\ny las otras hipotecas que existieren de grado inferior.\n\nEn el caso de los incisos a) y c), junto con el\ndocumento inscribible de cancelación deberá presentarse la cédula a que se\nrefiere la escritura, o la cédula que sirvió de base a la ejecución hipotecaria\ny las de grado inferior para que el Registrador las destruya, al firmar la\ncancelación.\n\nLa presentación de la cédula o las cédulas a que\nse refiere este artículo, se hará al Registrador de cédulas hipotecarias o a\nquien éste designe para su cotejo. Si la cédula se encontrare de conformidad\ncon el contenido del documento, se extenderá el recibo correspondiente para que\nel interesado la presente al Diario.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 81 al 83 actual)\n\n Ficha articulo\n\nTITULO TERCERO\n\nDe los Errores Regístrales y modos de subsanarlos\n\nCAPITULO I\n\nDe los errores regístrales\n\nArtículo 84.-Tipos\nde errores regístrales. Los errores cometidos en las inscripciones del\nRegistro pueden ser materiales o conceptuales.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 82 al 84 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 85.-Error\nmaterial. Se entenderá que se comete error material cuando sin intención,\nse escriban unas palabras por otras, se omita la expresión de alguna\ncircunstancia formal de la inscripción o se equivoquen los nombres propios o\nlas cantidades al copiarlas del título, sin cambiar por ello el sentido general\nde la inscripción o asiento de que se trate, ni el de ninguno de sus conceptos.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 83 al 85 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 86.-Error\nconceptual. Se entenderá que se comete error conceptual cuando el\nRegistrador altere o varíe el verdadero sentido de los conceptos contenidos en\nel título que se registra, debido a una errónea calificación.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 84 al 86 actual)\n\n Ficha articulo\n\nCAPITULO II\n\nModo de subsanar los errores regístrales\n\nArtículo 87.-Rectificación\nde errores. Solo el Registrador bajo su responsabilidad, podrá corregir los\nerrores cometidos en la inscripción de un documento, sean materiales o\nconceptuales, con fundamento en el conjunto de la información registral y la\nque le pueda aportar la parte interesada. En caso de que la corrección del\nerror cause algún perjuicio a terceros, el registrador deberá elaborar un\ninforme, lo elevará a conocimiento de la Dirección, y ésta de oficio podrá\niniciar una Gestión Administrativa.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 85 al 87 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 88.-La inmovilización. Si en el caso del artículo 85(*) anterior existiera oposición de\nalgún interesado en la corrección del error, la Dirección o la Subdirección, mediante resolución,\nordenará poner una nota de advertencia en la inscripción, que inmovilizará la inscripción hasta\ntanto no se aclare el asunto en vía judicial o las partes no lo autoricen. De igual forma se\nprocederá cuando la rectificación del error cause algún perjuicio.\n\n(*)(Nota de Sinalevi: Actualmente\nartículo 87)\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 86 al 88 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 89.-Modo de\ninscribir la corrección de errores. La rectificación de un error material o\nde conceptual se hará por medio de una nueva inscripción, con vista del\ndocumento auténtico si aún se encuentra en el Registro, o si lo aporta la parte\ninteresada, o del conjunto de la información que consta en el Registro. Si el\nerror es atribuible a las partes porque el documento contiene una redacción\nvaga, ambigua o inexacta del título que originó la inscripción, y así lo\naceptaran o se declarare en vía judicial, la rectificación deberá hacerse\nmediante una nueva inscripción motivada por un nuevo documento.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 87 al 89 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 90.-Efectos\nde la inscripción de la rectificación. La inscripción de la rectificación surtirá\nefecto a partir de la fecha en que se realice, sin perjuicio del derecho que\npuedan tener los terceros para reclamar en vía judicial contra la falsedad o\nnulidad del título a que se refiere la inscripción que contenía el error.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 88 al 90 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 91.-Rectificación\ndel error por otro Registrador. En él caso que el Registrador\ncorrespondiente no pudiere rectificar o autorizar una inscripción, por\nincapacidad, enfermedad u otras razones, lo hará el Registrador que lo\nsustituya. Si el Registrador no tuviera sustituto, la rectificación o la\nautorización la practicará quien designe el Director o el Coordinador Registral.\nEn ambos casos se pondrá una razón expresando el motivo de la corrección o de\nla firma.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 89 al 91 actual)\n\n Ficha articulo\n\nTITULO CUARTO\n\nDe la Gestión Administrativa\n\nCAPITULO I\n\nDisposiciones generales\n\nArtículo 92.-Casos en que procede la gestión administrativa.Cuando existe una anomalía en\nla información que consta en el Registro, ya sea por error o por estar ésta\nviciada de nulidad, o cuando se tiene interés en modificar o cancelar alguna\ninformación que no se pueda llevar a cabo por los procedimientos existentes, se\npuede plantear la solicitud a efecto de rectificar el error o eliminar el vicio\nde nulidad, o cancelar o modificar dicha información. Este trámite se llamaría\nGestión Administrativa.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 90 al 92 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 93.-Requisitos\nde la Gestión Administrativa. La gestión que se relaciona en el artículo\nanterior deberá contener la petición de manera clara, debidamente razonada y\ncon su fundamento legal. Además tendrá que indicarse casa u oficina dentro de\nla ciudad de San José en donde oír notificaciones y los medios por lo que\npueden ser notificados. Además deberá presentarse un juego de copias de la\nsolicitud, para cada uno de los interesados y la dirección exacta en que pueden\nser notificados.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 91 al 93 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 94.-Forma\nde realizar la notificación. La notificación se realizará en el lugar y por\nlos medios que las partes señalaron para tal efecto.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 92 al 94 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 95.-Legitimación\npara Gestionar. Pueden promover la gestión administrativa los titulares de\nlos derechos inscritos en el Registro y toda aquella persona que pruebe tener\ninterés en el asunto, de acuerdo con los asientos del Registro.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 93 al 95 actual)\n\n Ficha articulo\n\nCAPITULO II\n\nDel Procedimiento\n\nArtículo 96.-De la\npresentación de la gestión. El escrito inicial de la gestión administrativa\nse presentará ante la Dirección. Si éste no cumpliere todos los requisitos, se\nrechazará ad-portas. Si por alguna circunstancia se recibiere y faltare algún\nrequisito en el escrito, se le prevendrá a la parte para que lo subsane en un\nplazo no mayor de 15 días. Si no cumpliere lo exigido se rechazará la gestión y\nse archivará el expediente.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 94 al 96 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 97.-De la\nnota de advertencia. Se dará curso a la gestión que cumpla todos los\nrequisitos, y se pondrá cuando así se determine, una nota de advertencia en la\ninscripción respectiva, para efectos de publicidad únicamente.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 95 al 97 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 98.-De la\nnotificación. A todos los interesados en un trámite registral se les\nnotificará la solicitud de gestión administrativa planteada para que se\npresenten en defensa de sus derechos por un plazo que no exceda de quince días,\npara lo cual el gestionante deberá suministrar las\ndirecciones exactas de todas las partes. El plazo concedido corre a partir del\ndía siguiente de la notificación. En caso de que se tengan que publicar\nedictos, los gastos de éstos correrán por cuenta del gestionante.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 96 al 98 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 99.-Resolución\nde la Dirección o de la Subdirección. Una vez vencidas las audiencias\nconferidas, la Dirección o la Subdirección resolverá\ndentro del mes siguiente, en resolución debidamente razonada. Esta resolución\nse notificará al gestionante, así como a los demás\ninteresados que se hubieren apersonado. Para los demás se tendrá por firme 24\nhoras después de dictada.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 97 al 99 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 100.-Del\nRecurso de apelación. Contra la resolución final dictada por la Dirección o\npor la Subdirección procederá el recurso de apelación, que debe interponerse\nante cualquiera de éstas oficinas dentro de los cinco días hábiles siguientes,\ncontados a partir del día siguiente de la notificación de la resolución. Presentada\nen tiempo la apelación, la Dirección o la Subdirección remitirá sin más trámite\nel expediente a la Sección Tercera del Tribunal Superior Contencioso\nAdministrativo para que proceda de conformidad con la ley número 7274 del 25 de\nfebrero de 1992.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 98 al 100 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 101.-Resolución\nfinal por parte del Tribunal respectivo. Una vez resuelto lo que\ncorresponda por el Tribunal Superior Contencioso Administrativo y devuelto el\nexpediente, la Dirección o Subdirección ejecutará la decisión final.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 99 al 101 actual)\n\n Ficha articulo\n\nTITULO QUINTO\n\nDe los Sistemas de Seguridad\n\nCAPITULO I\n\nDe la Boleta de Seguridad\n\nArtículo 102.-De la\nBoleta de Seguridad. Todo notario debe solicitar a la Tesorería del\nRegistro Nacional un talonario de Boletas de Seguridad, que serán\nindispensables para la presentación de sus documentos al Departamento de\nRecepción y Entrega.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 100 al 102 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 103.-De la recepción de documentos con Boleta de Seguridad.\n(Derogado por el artículo 79 del Reglamento de\nla Dirección de Servicios del Registro Nacional, aprobado mediante decreto\nejecutivo N° 42835 del 2 de febrero del 2021)\n\n (Así corrida su numeración por el artículo 1°\ndel decreto ejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo traspasó del\nantiguo artículo 101 al 103 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 104.-De la\nRevisión de la Boleta de Seguridad. El Registrador a quien se le asignó el\ndocumento deberá corroborar que la boleta que acompaña el documento corresponda\na las asignadas al notario autorizante. El Registrador cancelará la\npresentación de todo documento que no porte la Boleta de Seguridad, o no esté\nautorizado por el Jefe del Departamento o el Director o Subdirector del\nRegistro Público.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 102 al 104 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 105.-Del\nextravío de Boleta de Seguridad. Todo Notario deberá reportar de manera\ninmediata el extravío de Boletas de Seguridad ante la Tesorería del Registro\nNacional por ser el responsable. El Registro deberá de informar a la Corte\nPlena la omisión de esta obligación, de conformidad con lo dispuesto en el\nartículo 22 de la Ley de Notariado.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del Decreto\nEjecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 103 al 105 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 106.-Del\ndocumento otorgado ante dos o más Notarios. En caso de que un documento se\nhaya otorgado ante dos o más notarios, deberá presentarse con una boleta de\nseguridad de las asignadas al notario dueño del protocolo donde se otorgó la\nescritura; en caso de que se presente con una boleta de cualquiera de los otros\nconotarios, no se le cancelara la presentación y\ndeberá indicarse el defecto correspondiente.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 104 al 106 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 107.-De la\npresentación de varios documentos en una sola Boleta de Seguridad. Podrán\nser presentados con una sola Boleta de Seguridad y bajo una misma presentación,\nvarios documentos autorizados por diferentes notarios.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 105 al 107 actual)\n\n Ficha articulo\n\nCAPITULO II\n\nDe la clave de acceso a la Base de Datos\n\nArtículo 108.-La\nclave de acceso o palabra de paso. La clave de acceso o palabra de paso a\nla Base de Datos es un código que sirve para entrar a la Base de Datos y así\npoder introducir nueva información o variar la existente.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 106 al 108 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 109.-Uso de\nla clave de acceso. La clave de acceso podrá ser usada única y\nexclusivamente por el funcionario a quien se le asigna, y será el responsable\npor su utilización irregular.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 107 al 109 actual)\n\n Ficha articulo\n\nTÍTULO QUINTO\n\nCAPÍTULO III\n\nDe las Oficinas Regionales\n\nArtículo 110.-De la Dirección de Oficinas Regionales. (Derogado por el artículo 79 del Reglamento de\nla Dirección de Servicios del Registro Nacional, aprobado mediante decreto ejecutivo N° 42835 del 2\nde febrero del 2021)\n\n (Así adicionado por artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 30097 de fecha 17 de diciembre del 2001)\n\n Ficha articulo\n\n            Artículo\n111.-Del Coordinador de Oficina Regional. (Derogado\npor el artículo 79 del Reglamento de la Dirección de Servicios del Registro\nNacional, aprobado mediante decreto ejecutivo N° 42835 del 2 de febrero del\n2021)\n\n (Así\nadicionado por artículo 1° del  decreto\nejecutivo N° 30097 del 17 de diciembre del 2001)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 112.-Cambio\nde la clave de acceso. En cualquier tiempo el funcionario podrá cambiar su\nclave de acceso, como medida de seguridad. Bajo la autorización y supervisión\nsuperior, podrán ser cambiadas las claves de acceso, como medida de seguridad.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 108 al 110 actual)\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 30097del 17 de diciembre del 2001; que\nlo traspaso del antiguo 110 al 112 actual)\n\n Ficha articulo\n\nCapitulo IV\n\nDe otros Sistemas de Seguridad\n\nArtículo 113.-Creación\nde otros sistemas de seguridad. Con el fin de dar la mayor seguridad\nposible a la información que consta en el Registro y al procedimiento de\nregistración, se podrán crear los sistemas de seguridad que la Dirección\nconsidere convenientes.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 109 al 111 actual)\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 30097del 17 de diciembre del 2001; que\nlo traspaso del antiguo 111al 113 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo\n114.- Modificaciones. Modifiqúese el artículo primero del Decreto Ejecutivo No\n19932-J del 4 de octubre de 1990, el cual en adelante deberá leerse así:\n\n\"Artículo 1°-Se centraliza en el Registro\nde Asociaciones de la Dirección General del Registro Nacional, el trámite de\nautorización e inscripción de Asociaciones que se constituyan al amparo de la Ley\nde Asociaciones No 218 de 8 de agosto de 1939 y sus reformas\".\n\n(Nota de Sinalevi: Mediante el numeral\n1° del decreto ejecutivo N° 27132 del 10 de junio de\n1998, se derogó este artículo. No obstante; por el artículo 3° del decreto\nejecutivo N° 27281 del 19 de agosto de 1998, se\nrestablece la vigencia de este artículo)\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 110 al 112 actual)\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 30097del 17 de diciembre del 2001; que\nlo traspaso del antiguo 112 al 114 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 115.-Derogatoria.\nDeróguese el Decreto Ejecutivo número 24322-J, del 12 de junio de 1995, excepto\nlo establecido en el Transitorio I.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 111 al 113 actual)\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 30097del 17 de diciembre del 2001; que\nlo traspaso del antiguo 113 al 115 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 116.-Transitorios.\n\na) Mientras no se implante totalmente un nuevo\nsistema computarizado para todo el Registro, le serán aplicables en lo\npertinente las disposiciones contenidas en el Decreto Ejecutivo Número 15 del 3\nde marzo de 1943.\n\nb) Las calificaciones y los expedientes de ocurso o administrativa referentes a Mercantil, Personas\ny Asociaciones que no cuenten con resolución final a la fecha de promulgación de este Reglamento,\nserán conocidas por la Dirección de Personas Jurídicas.\n\nc) (Derogado por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 27132 de 10 de junio de 1998.\nPosteriormente  por el artículo 4° del\ndecreto ejecutivo N° 27281 de 19 de agosto de 1998,\nse vuelve a derogar este inciso)\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 112 al 114 actual)\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 30097del 17 de diciembre del 2001; que\nlo traspaso del antiguo artículo 114 al 116 actual)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 117.-Vigencia.\nEste Decreto rige a partir de la fecha de su publicación.\n\nDado en la Presidencia de la República, San\nJosé, el dieciocho de febrero de mil novecientos noventa y ocho.\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 28541del 6 de marzo de 2000, que lo\ntraspasó del antiguo artículo 113 al 115 actual)\n\n(Así corrida su numeración por el artículo 1° del decreto\nejecutivo N° 30097del 17 de diciembre del 2001; que\nlo traspaso del antiguo 115 al 117 actual)\n\n Ficha articulo\n\nFecha de generación: 7/5/2026 07:03:55\n\n Ir al principio del documento", "body_en_text": "Remember that Control F is an option that allows you to search\n the entire text\n\n Go to the end of the document\n\n - You are viewing the latest version of the regulation\n -\n\n Full Text of Regulation 26771\n\n Regulations of the Public Registry\n\nFull Text of act: 173F92\nN° 26771-J\n\nN° 26771-J\n\n(This Executive Decree was repealed by Article 324,\nsubsection b) of the General Regulations of the Real Estate Registry, approved by\nExecutive Decree N° 44647 of August 28, 2024)\n\nTHE PRESIDENT OF THE REPUBLIC\n\nAND THE MINISTER OF JUSTICE AND GRACE,\n\nBased on\nArticle 140, subsections 3) and 18) of the Political Constitution,\n\nConsidering:\n\n1°—That the Organization Regulations of the Public Registry, which is Executive Decree Number 24322-J\nof June 12, 1995, does not conform to the structure resulting from the\nreorganization of the National Registry, making it necessary to issue a\nnew Regulation to provide a legal basis for it.\n\n2°—Due\nto the proposed organizational changes, it is necessary to establish a new\nlegal regime to support them.\n\n3°—For\nthe purposes of streamlining and improving the public services provided by the Public\nRegistry, it is necessary to establish legal mechanisms that allow this Institution to fulfill\nthat objective.\n\n4°—And in\ncompliance with the provisions of Articles 458 of the Civil Code and 2 of the\nLaw on the Registration of Documents in the Public Registry, and the firm agreement\nof the Administrative Board of the National Registry, taken in extraordinary\nsession number 58-97, of October 30, 1997. Therefore,\n\nTHEY DECREE:\n\nREGULATIONS OF THE PUBLIC\nREGISTRY\n\nTITLE ONE\n\nOrganization of the Public\nRegistry\n\nCHAPTER I\n\nGeneral Provisions\n\nArticle 1—Of the\nRegistry. The Public Registry has under its jurisdiction and upon request of\nan interested party, the registration and the issuance of certifications regarding commercial and civil\ncompanies, civil associations, and powers of attorney of natural persons,\nemploying for this purpose microfilm techniques, and any other modern\ntechnology.\n\n (Thus\nreformed by Article 42 of the Organization Regulations of the Real Estate\nRegistry, approved by Executive Decree N° 35509 of September 30, 2009)\n\n Article file\n\nArticle 2—Definitions. For\nthe purposes of these Regulations, the following shall be understood as:\n\na) Ministry:\nMinistry of Justice.\n\nb) Board:\nAdministrative Board of the National Registry.\n\nc) General\nDirectorate: General Directorate of the National Registry.\n\nd) Registry\nor Institution: Public Registry.\n\ne) Directorates:\nDirectorate of Legal Entities.\n\nf) Directorate:\nDirectorate of Legal Entities.\n\ng) Registration Number (Matrícula):\nNumber with which the registered property is identified.\n\n(Thus reformed by Article 42 of the Organization Regulations\nof the Real Estate Registry, approved by Executive Decree N° 35509 of September 30, 2009)\n\n Article file\n\nArticle 3—Composition of the Registry. The\nRegistry shall be composed of:\n\na) (Repealed by Article 44 of the\nOrganization Regulations of the Real Estate Registry; approved by Executive\nDecree N° 35509 of September 30, 2009)\n\nb) The Directorate of Legal Entities, which\nshall have under its jurisdiction everything related to Commercial, Civil Persons,\nAssociations, Foundations matters, and the Registry of Mass Media and Advertising\nAgencies.\n\nThe Director is the Hierarchical Superior of each\nDirectorate and must ensure that all employees strictly fulfill their\nfunctions and obligations, in accordance with the current legislation that governs\nthem.\n\n Article file\n\nCHAPTER II\n\nDistribution, Duties, and Powers of the Units of the\n\nReal Property Directorate\n\nArticle 4—(Repealed\nby Article 44 of the Organization Regulations of the Real Estate Registry;\napproved by Executive Decree N° 35509 of September\n30, 2009)\n\n Article file\n\nArticle 5—(Repealed\nby Article 44 of the Organization Regulations of the Real Estate Registry;\napproved by Executive Decree N° 35509 of September\n30, 2009)\n\n Article file\n\nArticle 6—(Repealed\nby Article 1 of Executive Decree N° 27934 of May\n26, 1999, \"Suppresses the\norganic structure of the National Registry, the Legal Advisory Offices of the\nRegistries of Movable Property, Real Property, Legal Entities, and National\nCadastre, as independent structures\")\n\n Article file\n\nArticle 7—(Repealed\nby Article 44 of the Organization Regulations of the Real Estate Registry; approved\nby Executive Decree N° 35509 of September\n30, 2009)\n\n Article file\n\nArticle 8—Of the Heads of\nRegistrars. The following corresponds to the\nHeads of Registrars:\n\na) To ensure the proper functioning of the\ngroups under their charge in technical and administrative matters.\n\nb) To attend to and resolve verbal and written\nqueries presented by their superiors, subordinates, professionals, and the general\npublic, and at the same time provide advice in matters of their specialty.\n\nc) To Supervise and Audit that the officials\nunder their charge process documents in accordance with current legislation and\nprovisions.\n\nd) To resolve in the first instance of qualification\nthe conflicts of criteria arising between users and officials under their\ncharge. They may revoke the defect and order the processing of the document, which\nshall be done under their responsibility; in the event of confirming the defect, the case shall be\nsubstantiated and elevated to the Directorate for its qualification.\n\n Article file\n\nArticle 9—Of the\nRegistrars. The qualification and\nregistration of documents submitted for their study corresponds to the Registrars, which they shall perform by\nthe means available to them in coordination with the Directorate, with the obligation to\nprovide efficient service.\n\n Article file\n\nArticle 10—Of the Coordination of Registry\nServices. (Repealed by\nArticle 79 of the Regulations of the Directorate of Services of the National Registry,\napproved by Executive Decree N° 42835 of February 2, 2021)\n\n Article file\n\nArticle 11—Of the Department of Receiving and Delivery. (Repealed by Article 79 of the Regulations of\nthe Directorate of Services of the National Registry, approved by Executive Decree N° 42835 of February 2,\n2021)\n\n Article file\n\nArticle 12—Of the Department of Computerized Services and Microfilm.\n(Repealed by Article 79 of the Regulations of\nthe Directorate of Services of the National Registry, approved by Executive\nDecree N° 42835 of February 2, 2021)\n\n Article file\n\nArticle 13—Of the Department of Volumes. (Repealed\nby Article 79 of the Regulations of the Directorate of Services of the National Registry,\napproved by Executive Decree N° 42835 of February 2,\n2021)\n\n Article file\n\nArticle 14—Of the Department of Certifications. (Repealed by Article 79 of the Regulations of the\nDirectorate of Services of the National Registry, approved by Executive Decree N° 42835 of February 2,\n2021)\n\n Article file\n\nCHAPTER III\n\nDistribution, Duties, and Powers of the Units of the\n\nDirectorate of Legal Entities\n\nArticle 15—The\nDirectorate. In addition to the powers that these Regulations and other laws\nassign to it, the Directorate of Legal Entities is responsible for ensuring the proper\nfunctioning of the Departments under its charge, as established in Article 4 of these Regulations. The Director\nof Legal Entities may have the advisors deemed necessary,\nin order to achieve their objectives.\n\n Article file\n\nArticle 16—The Sub-Directorate. In addition to the\npowers that these Regulations and other laws assign to it, the following corresponds to this\nSub-Directorate:\n\na) To order or deny the registration of\ndocuments subject to registration, to resolve filings (ocursos) and\nadministrative procedures, in accordance with the law.\n\nb) To execute the provisions agreed upon by the\nDirectorate for the proper service of the Registry.\n\nc) To attend to and resolve verbal and written\nqueries presented by their superiors, subordinates, and the general public, and\nprovide advice in the matters of their specialty.\n\nd) To supervise and control that the documents\nprepared and processed in their office under their responsibility are\nelaborated accurately.\n\ne) Others delegated or assigned by the Director\nof this Registry.\n\nf) To substitute the Director in their absence.\n\n(Thus added by Article 1 of Executive Decree N° 28541 of March 6, 2000)\n\n Article file\n\nArticle 17—Of the Registry Coordination.— In addition to\nthe powers that these Regulations and other laws assign to it, the following corresponds to the Registry\nCoordinator:\n\na) To coordinate and periodically review with the\nHeads of Registrars the functioning of the Departments under their charge.\n\nb) To assist the Director in the preparation of\nplans and projects of a registry nature.\n\nc) To control the function of Document Registration\ncarried out by the officials of the Registry.\n\nd) To attend to and resolve verbal and written\nqueries presented by their superiors, subordinates, and the general public, and\nprovide advice in the matters of their specialty.\n\ne) To authorize the joint registration of\ndocuments when requested in accordance with the law and under their criteria and responsibility. Or others assigned.\n\n(Thus added by Article 1 of Executive Decree N° 28541 of March 6, 2000)\n\n Article file\n\nArticle 18—Of\nthe Commercial and Civil Persons Department. The Commercial and Civil Persons Department\nis constituted by a Head, the Registrars, and Certifiers\ndedicated to the registration and certification of everything related to the Commercial,\nCivil Persons, and Associations Registry, for which they must comply with the provisions\nof Articles 8, 9, and 14 of these Regulations.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 16 to the current 18)\n\n Article file\n\nArticle 19—Of the Department of the Associations Registry.\nThis Department is constituted by a Head and the Registrars\ndedicated to the registration of everything related to the Associations Registry, for\nwhich they must comply with the provisions of Articles 8 and 9 of the Regulations.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 17 to the current 19)\n\n Article file\n\nArticle 20—Of the Coordination of\nRegistry Services. (Repealed by\nArticle 79 of the Regulations of the Directorate of Services of the National Registry,\napproved by Executive Decree N° 42835 of February 2, 2021)\n\n (Thus its numbering corrected by Article 1\nof Executive Decree N° 28541 of March 6, 2000; which transferred it from the\nformer Article 18 to the current 20 and subsequently reformed by Article 2\nof the referenced decree)\n\n Article file\n\nCHAPTER IV\n\nOf the Different Registries\n\nArticle 21—Of\nthe Real Property Registry.\nIn the Real Property Registry, everything related to\nthe title of ownership, to encumbrances and burdens (gravámenes y afectaciones), and any other right\nreal or personal that affect the real estate inscribed therein shall be registered.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 19 to the current 21)\n\n Article file\n\nArticle 22—Of\nthe Mortgage Registry. In the Mortgage Registry, the\ncreation, modification, and cancellation of the mortgage right shall be registered. The entry\nof definitive registration of the mortgage shall contain the most important\ninformation of the act or contract contained in the document requested to\nregister. The assignment of the mortgage shall be made by providing the citation of the mortgage\nregistration made in favor of the assignor.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 20 to the current 22)\n\n Article file\n\nArticle 23—Of\nthe Civil Persons Registry. In the Civil Persons Registry, everything\nindicated in Article 466 of the Civil Code and any other act or contract\nthat by law or regulation is indicated shall be registered. The entry where the registration is made\nmust contain the requirements indicated in Article 467 of said Code.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 21 to the current 23)\n\n Article file\n\nArticle 24—Of\nthe Commercial Registry. In the Commercial Registry, everything indicated\nin Article 235 of the Commercial Code and any other act or contract that\nby law or regulation is indicated shall be registered. In the entry where the\nregistration is made, the most important information of the act or contract\nbeing registered shall be indicated, for the purposes of publicity.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 22 to the current 24)\n\n Article file\n\nArticle 25—Of\nthe Associations Registry. In the Associations Registry, associations with artistic, scientific,\ncharitable, recreational purposes, and any other lawful purposes that do not have as their sole and exclusive objective\nprofit or gain shall be registered. In the entry where it is registered, a summary of the data\nmost important to its registration shall be recorded.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 23 to the current 25)\n\n Article file\n\nArticle 26—Of\nthe administrative control and oversight of Associations. The administrative control and\noversight of associations shall be the competence of the Directorate of Legal\nEntities of the Public Registry, in accordance with the provisions of Title IV\nChapter I of the Regulations to the Associations Law, which is Executive Decree No\n18670-J of December 20, 1988.\n\n(Thus reformed by Article 2 of Executive Decree N° 27281 of August 19, 1998)\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 24 to the current 26)\n\n Article file\n\nArticle 27—Of\nthe Registry of Concessions of the Right of Use of the Maritime Terrestrial Zone\nand the Gulf of Papagayo. In the Registry of Concessions of the Right of Use of\nthe Maritime Terrestrial Zone, everything related to the concession of\nrights of the Maritime Terrestrial Zone and the Gulf of Papagayo and those\nassigned by laws or decrees shall be registered.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 25 to the current 27)\n\n Article file\n\nTITLE TWO\n\nOf the Registry Function\n\nCHAPTER I\n\nOf the Journal\n\nArticle 28—Order of presentation. (Repealed\nby Article 79 of the Regulations of the Directorate of Services of the National Registry,\napproved by Executive Decree N° 42835 of February 2,\n2021)\n\n (Thus its numbering corrected by Article 1\nof Executive Decree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred it from the\nformer Article 26 to the current 28)\n\n Article file\n\nArticle 29—Document reception hours. (Repealed by Article 79 of the Regulations of the\nDirectorate of Services of the National Registry, approved by Executive Decree N° 42835 of February 2,\n2021)\n\n (Thus its numbering corrected by Article 1\nof Executive Decree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred it from the\nformer Article 27 to the current 29)\n\n Article file\n\nArticle 30—Registration of images. (Repealed\nby Article 79 of the Regulations of the Directorate of Services of the National Registry,\napproved by Executive Decree N° 42835 of February 2,\n2021)\n\n (Thus its numbering corrected by Article 1\nof Executive Decree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred it from the\nformer Article 28 to the current 30)\n\n Article file\n\nArticle 31—Of the notation (anotación). (Repealed\nby Article 79 of the Regulations of the Directorate of Services of the National Registry,\napproved by Executive Decree N° 42835 of February 2,\n2021)\n\n (Thus its numbering corrected by Article 1\nof Executive Decree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred it from the\nformer Article 29 to the current 31)\n\n Article file\n\nArticle 32—Index of Documents subject to registration, which by their\nnature do not have registration citations. (Repealed\nby Article 79 of the Regulations of the Directorate of Services of the National Registry,\napproved by Executive Decree N° 42835 of February 2,\n2021)\n\n (Thus its numbering corrected by Article 1\nof Executive Decree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred it from the\nformer Article 30 to the current 32)\n\n Article file\n\nArticle 33—Of automatic distribution. (Repealed\nby Article 79 of the Regulations of the Directorate of Services of the National Registry,\napproved by Executive Decree N° 42835 of February 2,\n2021)\n\n (Thus its numbering corrected by Article 1\nof Executive Decree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred it from the\nformer Article 31 to the current 33)\n\n Article file\n\nCHAPTER II\n\nOf the Qualification and Registration of documents subject to\nRegistration\n\nArticle 34—The\nQualification. Legality Control. The Qualifying function consists of\nperforming a prior examination and verification of the titles presented\nfor their registration, with the object that only valid and perfect titles\nare registered, because the entries must be exact and concordant with\nthe legal reality that derives from them. The qualification of titles\nconsists of the examination, review, or verification of the legality of\nthe titles presented that the Registrar must perform before proceeding to\nregistration, with the power to suspend or deny those that do not conform to\nthe provisions of our legal system. At the time of qualifying, the\nofficial assigned for that purpose shall adhere only to what results from the title\nand in general to all the information contained in the Registry, and their resolutions\nshall not impede or prejudge the validity of the title, or of the obligation it\ncontains.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 32 to the current 34)\n\n Article file\n\nArticle 35—Examination of documents by the\nRegistrar. Once the documents are received by the Registrars,\nthey shall proceed to their examination and verify if the legal requirements,\ngeneral or special, are met and if these requirements coincide with the information\ncontained in the Registry, beginning with those of their presentation and notation (anotación)\nand if they contain the necessary data for making their respective\nregistration, if no substantial defect is found that prevents it.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 33 to the current 35)\n\n Article file\n\nArticle 36—Timeframe for qualifying. At the latest\nwithin eight days following their receipt and maintaining strict\norder of presentation, the Registrars shall proceed to qualify the documents\nthat have been delivered to them. Said timeframe shall\nnot run for documents that are given the character of complex.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 34 to the current 36)\n\n Article file\n\nArticle 37—Suspension\nof registration. Of the documents submitted for examination, the Registrar\nshall suspend the registration of those that record acts or contracts that are absolutely\nnull or that lack any of the extrinsic formalities that the laws\nrequire, or any of the requirements that its registration must contain. The\nRegistrar shall order the registration of those documents submitted for\nexamination that did not present defects.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 35 to the current 37)\n\n Article file\n\nArticle 38—Qualification\nof documents by the Head. In the event that the interested party does not\nagree with the defects noted by the Registrar, or at the moment the\nRegistrar deems it convenient, the document shall be passed to their Head so that\nthey may give their assessment regarding the defects noted. The Head may revoke\nthe defect and order the registration of the document, under their responsibility; in\nthe event of confirming the defect, they shall issue a reasoned resolution and elevate the\nqualification to the Directorate or to the Sub-Directorate. In any case, the\nrequest for qualification must be substantiated.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 36 to the current 38)\n\n Article file\n\nArticle 39—Qualification\nof documents by the Directorate and Sub-Directorate. Once the document is qualified\nby the Head and they have confirmed the defect, it shall be submitted\nfor qualification by the Directorate or Sub-Directorate; the\npronouncement thereof is of mandatory compliance for the Registrar, and its\nnon-observance shall be considered a serious fault.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 37 to the current 39)\n\n Article file\n\nArticle 40—Revocation of the order to suspend documents. The Director or the\nSub-Director, under their own responsibility, may revoke the order to\nsuspend the registration of a document ordered by the Registrar; in such\ncase, they shall order in writing that the registration be authorized by the Registrar,\nthus complying with the stipulations of the preceding article.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 38 to the current 40)\n\n Article file\n\nArticle 41—Correction\nof defects by additional document. If a document suffers from a remediable defect\nand is corrected by means of a new one presented to the Registry,\nboth shall be delivered to the respective Registrar for their registration. If a\ndocument is presented as an addendum to another and does not fulfill its objective because it\ncontains new acts or contracts, the Registrar shall process what is related to the\ncorrection of the principal document, but shall partially cancel the presentation\nof the additional document with regard to the new act or contract.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 39 to the current 41)\n\n Article file\n\nArticle 42—Withdrawal\nof unregistered documents. If the interested party, instead of remedying the defect\nor requesting denial, withdraws the document without registering it, the\nnotations (anotaciones) it may have originated shall be canceled.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 40 to the current 42)\n\n Article file\n\nArticle 43—Elements\nof judgment at the time of qualifying. Both the Registrar, the Head, the\nDirector, or the Sub-Director, as the case may be, shall adhere for qualification only\nto what results from the title, from the entries of the Registry, and in general from\nthe registry information. Their resolutions shall not impede or prejudge the judgment\non the validity of the title or the judicial action that may be filed.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 41 to the current 43)\n\n Article file\n\nArticle 44—Compliance with registry criteria. The Directorate or Sub-Directorate shall communicate\nby means of a circular order those qualifications, resolutions of filings (ocursos), administrative\nproceedings, or others that they consider of importance for the application of similar cases that may\narise in the future. The content of said circular order shall be of mandatory compliance for\nthe Registrars in analogous cases, in order to guarantee a principle of unity of criteria in\nregistry qualification.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 42 to the current 44)\n\n Article file\n\nArticle 45—Expired\nnotations (anotaciones caducas). When qualifying a document, the Registrar shall disregard expired notations (anotaciones caducas)\nand prescribed registrations and shall cancel them at the time of its\nregistration.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 43 to the current 45)\n\n Article file\n\nArticle 46—The\nregistration. If the qualified document presents no defect whatsoever, its proper\nregistration shall proceed, by the technical means that the Directorate\nconsiders most agile, efficient, and secure, employing for this purpose\ncomputer, microfilming, digitization techniques, and any other\ntechnology.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 44 to the current 46)\n\n Article file\n\nArticle 47—Authorization\nof the registration. Once the registration is complete, the Registrar shall\nauthorize it by means of the technical or manual mechanisms established by the Directorate, thereby\nimmediately updating the information in the database, and this\nmay be consulted by users at the same time. Once the\nregistration is concluded, the registration note shall be printed on the document through the\ntechnical mechanism that is in force, and signed by the corresponding\nRegistrar.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive Decree\nN° 28541 of March 6, 2000, which transferred it from the\nformer Article 45 to the current 47)\n\n Article file\n\nArticle 48—Registration\nof railways, canals, highways, parks, and public streets.\nThe registration in the Real Property Registry shall not be necessary for the\npublic property of railways, canals, highways, parks, and public\nstreets. However, the certified copy of the deed where they are constituted\nmust be presented to the Registry to make the references and reduction of\nareas in the properties, indicating the cadastral map.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 46 to the current 48)\n\n Article file\n\nCHAPTER III\n\nOf Registrable Documents\n\nArticle 49—Registrable\nDocuments. In the Public Registry, the following shall be registered:\n\na) Titles of ownership over real estate.\n\nb) Those documents on real estate in which rights of usufruct,\nuse, habitation, easement (servidumbre), mortgages, and any other real\nrights are created, transferred, declared, modified, or extinguished.\n\nc) Those that order attachments (embargos), restrictions, and\nother precautionary measures.\n\nd) Those titles in which the lease of real estate is recorded.\n\ne) Those relating to condominium (propiedad horizontal).\n\nf) The incorporation of civil and commercial\ncompanies, their modifications, dissolution, merger, and any other\nacts that in any way modify their organization.\n\ng) Those relating to the civil persons registry.\n\nh) The incorporation of Civil Associations,\ntheir modifications, dissolution, merger, and any other acts that in any\nway modify their structure.\n\ni) Everything related to the concessions of the maritime\nterrestrial zone and Gulf of Papagayo.\n\nj) Any other document indicated by law.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 47 to the current 49)\n\n Article file\n\n Article 50.—(Repealed\nby Article 79 of the Regulations of the Directorate of Services of the National Registry,\napproved by Executive Decree N° 42835 of February 2,\n2021)\n\n (Thus its\nnumbering corrected by Article 1 of Executive Decree N° 28541 of March 6,\n2000, which transferred it from the former Article 48 to the current 50)\n\n Article file\n\nArticle 51—Requirements for documents to be noted and registered. (Repealed by\nArticle 79 of the Regulations of the Directorate of Services of the National Registry, approved by\nExecutive Decree N° 42835 of February 2, 2021)\n\n (Thus its numbering corrected by Article 1\nof Executive Decree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred it from the\nformer Article 49 to the current 51)\n\n Article file\n\nArticle 52—Identification\nof the document. Once accepted by the Journal Office, the document may\nbe identified as follows:\n\na) By numerical order;\n\nb) By chronological order;\n\nc) By a combination of the preceding points.\nThe Directorate shall define the method considered most secure.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 50 to the current 52)\n\n Article file\n\nArticle 53—Notation (anotación)\nof documents declaring bankruptcy (quiebra), creditors' meeting (concurso de acreedores), and judicial intervention\nof Legal Entities and the insolvency or mental incapacity of\nnatural persons. Documents in which judicial intervention, creditors' meeting (concurso de acreedores), bankruptcy (quiebra) are declared, and\nthe insolvency or incapacity of natural persons is declared, once received by the\nRegistrar, shall be noted (anotados) on the properties expressly indicated by the corresponding\njudicial authority.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive\nDecree N° 28541 of March 6, 2000, which transferred\nit from the former Article 51 to the current 53)\n\n Article file\n\nArticle 54—Principle\nof Registry Priority. The priority between two or more documents subject to\nregistration shall be established by the order of presentation to the Journal\nOffice, in accordance with the provisions of Article 25 of these Regulations. If\nthey are mutually exclusive, the document presented first in time shall have priority,\nwithout prejudice to the provisions of Article 455 of the Civil Code.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 52 to current 54)\n\nArticle record\n\nArticle 55.-Validity of Instruments. Registration with the Public Registry does not validate registered acts or contracts that are null or voidable according to the law, without prejudice to the provisions of article 456 of the Civil Code.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 53 to current 55)\n\nArticle record\n\nArticle 56.-Principle of Chain of Title (Principio del Tracto Sucesivo). No document shall be registered where a person other than the one appearing in the preceding registration is listed as the holder of the right. A perfect sequence of the owner of the domain and of the registered rights, as well as a correlation between the registrations and their modifications, cancellations, or extinguishments, must result from the existing entries in the Registry.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 54 to current 56)\n\nArticle record\n\nArticle 57.-Exceptions to the Principle of Chain of Title (Principio del Tracto Sucesivo). Prior registration or annotation shall not be necessary, for purposes of the continuity of the Principle of Chain of Title (Principio del Tracto Sucesivo), with respect to the document granted in the following cases:\n\na) When the document is granted or issued by:\n\n1) judges,\n\n2) declared heirs, or\n\n3) their representatives, in fulfillment of contracts or obligations that the owner did not execute before a notary public.\n\nb) When the declared heirs or their successors transfer registered hereditary assets in the name of the deceased.\n\nc) When dealing with instruments granted simultaneously and they refer to juridical transactions concerning the same property, even if different officials have intervened in the authorizations.\n\nd) When the documents by which the ownership of the transferred right was acquired and its acquisition are registered simultaneously, or in the scenario of article 455 of the Civil Code.\n\nIn all these cases, the document must state the relationship of its antecedents or of the rights that motivated the transfer or adjudication, starting from the one that is registered or pending registration in the Registry, a fact that will be recorded in the registration.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 55 to current 57)\n\nArticle record\n\nArticle 58.-On the specialized competencies of each Directorate. Each Directorate of the National Registry shall have its own jurisdiction and no document may be registered in another Directorate that operates with a different functional specialty.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 56 to current 58)\n\nArticle record\n\nArticle 59.-On the Principle of Petition (Principio de Rogación). The Registry shall not register or process any document ex officio. The formal presentation of the document to the Registry shall signify the request to process the document. No type of document may be processed by postal or technological means, except those expressly indicated by Law.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 57 to current 59)\n\nArticle record\n\nArticle 60.-Subsequent registrations. No document may be registered when another opposing document has been registered or annotated, except as provided in article 55 above.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 58 to current 60)\n\nArticle record\n\nArticle 61.-Division or consolidation of properties (fincas). If the property is divided, as many new registrations and registration numbers (matrículas) shall be created as properties result, noting the registration numbers of the resulting properties on the original registration. When properties are consolidated, a new, unique registration number shall be created.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 59 to current 61)\n\nArticle record\n\nArticle 62.-History of the Registered Right. Under the registration number of each right, the following shall also be registered:\n\na) The last transfer of ownership. The historical chain of title (tracto sucesivo histórico) will be recorded in the Database.\n\nb) Mortgages, other real rights, and other limitations related to the ownership.\n\nc) Leases.\n\nd) The corresponding cancellations or extinguishments.\n\ne) And the annotations of documents pending registration.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 60 to current 62)\n\nArticle record\n\nCHAPTER IV\n\nRegistry Publicity, Certifications, Registry Reports, and Legal Entity Identification Cards (Cédulas Jurídicas)\n\nArticle 63.-Publicity of the Registry. The information of the Registry is public. It corresponds to the Directorate to determine the manner in which this information may be consulted, without risk of its adulteration, loss, or deterioration.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 61 to current 63)\n\nArticle record\n\nArticle 64.-Unit of information. The registration of a property shall be carried out by assigning it a registration number (número de matrícula), under which all information regarding it will be indicated. Likewise, there shall be a unit of information for registrations that do not correspond to properties and that must be carried out in this Registry.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 62 to current 64)\n\nArticle record\n\nArticle 65.-Form of recording information. The registration entry shall be made by recording the information required in each case, using the technical means in use.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 63 to current 65)\n\nArticle record\n\nArticle 66.-Basis of registry publicity. Registry publicity is constituted by the information contained in the volumes, electronic data processing systems, digitization, and microfilming. There must be a close relationship between these systems, both being reciprocal and complementary aids, in order to guarantee the unity, security, and consistency of the registry information.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 64 to current 66)\n\nArticle record\n\nArticle 67.-On the Database. The database constitutes a means of registration where the content of the registered legal status of each property, commercial or civil company, natural person, association, concession, and any other registration carried out in this Registry is transcribed, by means of a unit element, legajo, or file, in which the principle of registry specificity is satisfied.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 65 to current 67)\n\nArticle record\n\nArticle 68.-Electronic data processing. Electronic data processing is the technical means of registration, by which the registry information contained in the unit of information is introduced, processed, updated, and archived in devices proper to a computer.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 66 to current 68)\n\nArticle record\n\nArticle 69.-On the digitization of documents. (Repealed by article 79 of the Regulations of the Services Directorate of the National Registry, approved by Executive Decree No. 42835 of February 2, 2021)\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 67 to current 69)\n\nArticle record\n\nArticle 70.-On the Microfilming of Documents. (Repealed by article 79 of the Regulations of the Services Directorate of the National Registry, approved by Executive Decree No. 42835 of February 2, 2021)\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 68 to current 70)\n\nArticle record\n\nArticle 71.-On the value of Certifications. (Repealed by article 79 of the Regulations of the Services Directorate of the National Registry, approved by Executive Decree No. 42835 of February 2, 2021)\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 69 to current 71)\n\nArticle record\n\nArticle 72.-Manner of issuing certifications. (Repealed by article 79 of the Regulations of the Services Directorate of the National Registry, approved by Executive Decree No. 42835 of February 2, 2021)\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 70 to current 72)\n\nArticle record\n\nArticle 73.-Responsibility of the Registry for the information contained in certifications. (Repealed by article 79 of the Regulations of the Services Directorate of the National Registry, approved by Executive Decree No. 42835 of February 2, 2021)\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 71 to current 73)\n\nArticle record\n\nArticle 74.-Registry reports. (Repealed by article 79 of the Regulations of the Services Directorate of the National Registry, approved by Executive Decree No. 42835 of February 2, 2021)\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 72 to current 74)\n\nArticle record\n\nArticle 75.-Legal Entity Identification Card (Cédula de Persona Jurídica). The Registry shall issue an identification card (cédula) that will identify each legal entity with a number, corporate name, and other data, which will be the official document for its identification, in accordance with what is indicated in Executive Decree No. 18504-J of September 29, 1988.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 73 to current 75)\n\nArticle record\n\nCHAPTER V\n\nOn Mortgage Certificates (Hipotecas de Cédulas)\n\nArticle 76.-On their constitution and issuance. The constitution of mortgage certificates (hipotecas de cédulas) shall be carried out in a public deed. Once the testimony is constituted and registered, the certificates (cédulas) shall be issued, which must be signed by the Registrar of Mortgage Certificates (Registrador de cédulas hipotecarias) and the owner of the mortgaged property or their legitimate representative.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 74 to current 76)\n\nArticle record\n\nArticle 77.-Requirements of the constitution deed. The constitution deed must contain the same requirements as mortgage deeds and also state:\n\na) That a mortgage of certificates (hipoteca de cédulas) is constituted.\n\nb) That there are no registrations on the property regarding the constitution of a mortgage or resolutory conditions of the right of the constituent. If the property encumbered with the mortgage of certificates was acquired \"without prejudice to a third party\" and the third party's action has not yet prescribed or expired, such circumstance shall be stated in the deed and on the certificate (cédula) issued.\n\nc) The provision in subsection 4) of article 430 of the Civil Code.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 75 to current 77)\n\nArticle record\n\nArticle 78.-Requirements of the document for registration. The documents in which mortgage certificates (cédulas hipotecarias) are constituted must observe the requirements established in articles 48 and 49(*) of this Regulation.\n\n(*)(Note from Sinalevi: Currently articles 50 and 51)\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 76 to current 78)\n\nArticle record\n\nArticle 79.-Issuance and delivery of the mortgage certificate (cédula hipotecaria). Once the document is registered, the Registrar of Mortgage Certificates (Registrador de Cédulas Hipotecarias) shall deliver the certificate (cédula) to the interested party, on which their signature and that of the owner of the mortgaged property or their legitimate representative shall appear. Said act shall be recorded in writing in a certificate delivery book kept for that purpose, and the receipt shall be signed by the official and the interested party, or their legal representative.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 77 to current 79)\n\nArticle record\n\nArticle 80.-Difference between the form of the mortgage certificate (cédula hipotecaria) and the entry. If, upon comparison of the form of the mortgage certificate (cédula hipotecaria) with its respective entry, inconsistencies or differences result, the Registrar of Mortgage Certificates (Registrador de cédulas hipotecarias) shall deny the issuance until the errors or omissions are corrected.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 78 to current 80)\n\nArticle record\n\nArticle 81.-Substitution of a common mortgage with a certificate mortgage (hipoteca de cédula). The substitution of a common mortgage with a certificate mortgage (de cédula) shall be done in the same deed in which the latter is constituted, in accordance with the provisions of article 428 of the Civil Code.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 79 to current 81)\n\nArticle record\n\nArticle 82.-Constitution of the certificate (cédula) if a common mortgage exists. As long as the common mortgage has not been cancelled, a mortgage of certificates (hipoteca de cédulas) may not be constituted.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 80 to current 82)\n\nArticle record\n\nArticle 83.-On the cancellation of mortgage certificates (hipotecas de cédulas). The cancellation of a certificate mortgage (hipoteca de cédula) must be carried out:\n\na) By means of a public deed. Partial cancellation with receipt of payment or concerning the guarantee is not admissible.\n\nb) By final judgment issued in an ordinary proceeding.\n\nc) By notarized judgment in a mortgage foreclosure, declared in the proceeding that served as the basis for the public sale, and the other existing lower-ranking mortgages.\n\nIn the case of subsections a) and c), together with the registrable cancellation document, the certificate (cédula) referred to in the deed, or the certificate (cédula) that served as the basis for the mortgage foreclosure and the lower-ranking ones, must be presented so that the Registrar may destroy them upon signing the cancellation.\n\nThe presentation of the certificate (cédula) or certificates (cédulas) referred to in this article shall be made to the Registrar of Mortgage Certificates (Registrador de cédulas hipotecarias) or to whomever the latter designates for their comparison. If the certificate (cédula) is found to be in accordance with the content of the document, the corresponding receipt shall be issued for the interested party to present it to the Daily Entry Registry (Diario).\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 81 to current 83)\n\nArticle record\n\nTITLE THREE\n\nOn Registry Errors and Ways to Correct Them\n\nCHAPTER I\n\nOn Registry Errors\n\nArticle 84.-Types of registry errors. Errors made in the Registry's registrations can be material or conceptual.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 82 to current 84)\n\nArticle record\n\nArticle 85.-Material error. A material error is understood to have been committed when, unintentionally, some words are written instead of others, the expression of some formal circumstance of the registration is omitted, or proper names or quantities are mistaken when copied from the title, without thereby changing the general sense of the registration or entry in question, nor that of any of its concepts.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 83 to current 85)\n\nArticle record\n\nArticle 86.-Conceptual error. A conceptual error is understood to have been committed when the Registrar alters or varies the true meaning of the concepts contained in the title being registered, due to an erroneous qualification (calificación).\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 84 to current 86)\n\nArticle record\n\nCHAPTER II\n\nWay to Correct Registry Errors\n\nArticle 87.-Rectification of errors. Only the Registrar, under their responsibility, may correct the errors made in the registration of a document, whether material or conceptual, based on the set of registry information and that which the interested party may provide. In the event that the correction of the error causes any harm to third parties, the registrar must prepare a report, elevate it to the knowledge of the Directorate, and the latter may ex officio initiate an Administrative Procedure (Gestión Administrativa).\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 85 to current 87)\n\nArticle record\n\nArticle 88.-Immobilization. If in the case of article 85(*) above there is opposition from any interested party to the correction of the error, the Directorate or Subdirectorate, by means of a resolution, shall order a warning note to be placed on the registration, which will immobilize the registration until the matter is clarified through judicial means or the parties authorize it. The same procedure will be followed when the rectification of the error causes any harm.\n\n(*)(Note from Sinalevi: Currently article 87)\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 86 to current 88)\n\nArticle record\n\nArticle 89.-Way to register the correction of errors. The rectification of a material or conceptual error shall be made by means of a new registration, with a view of the authentic document if it is still in the Registry, or if provided by the interested party, or from the set of information on file in the Registry. If the error is attributable to the parties because the document contains vague, ambiguous, or inaccurate wording of the title that originated the registration, and it is so accepted or declared through judicial means, the rectification must be made by means of a new registration motivated by a new document.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 87 to current 89)\n\nArticle record\n\nArticle 90.-Effects of the registration of rectification. The registration of the rectification shall take effect from the date on which it is carried out, without prejudice to the right that third parties may have to claim through judicial means against the falsehood or nullity of the title to which the registration that contained the error refers.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 88 to current 90)\n\nArticle record\n\nArticle 91.-Rectification of the error by another Registrar. In the event that the corresponding Registrar is unable to rectify or authorize a registration, due to incapacity, illness, or other reasons, the Registrar who substitutes them shall do so. If the Registrar has no substitute, the rectification or authorization shall be carried out by whomever is designated by the Director or the Registry Coordinator. In both cases, a note shall be placed stating the reason for the correction or the signature.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 89 to current 91)\n\nArticle record\n\nTITLE FOUR\n\nOn the Administrative Procedure (Gestión Administrativa)\n\nCHAPTER I\n\nGeneral Provisions\n\nArticle 92.-Cases where the administrative procedure (gestión administrativa) proceeds. When there is an anomaly in the information contained in the Registry, whether due to error or because it is tainted with nullity, or when there is an interest in modifying or canceling some information that cannot be carried out through existing procedures, a request can be filed for the purpose of rectifying the error or eliminating the defect of nullity, or canceling or modifying said information. This process shall be called Administrative Procedure (Gestión Administrativa).\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 90 to current 92)\n\nArticle record\n\nArticle 93.-Requirements of the Administrative Procedure (Gestión Administrativa). The procedure (gestión) referred to in the previous article must contain the petition in a clear manner, duly reasoned, and with its legal basis. Furthermore, it must indicate a house or office within the city of San José for hearing notifications and the means by which they can be notified. Additionally, a set of copies of the request must be presented for each of the interested parties and the exact address where they can be notified.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 91 to current 93)\n\nArticle record\n\nArticle 94.-Form of performing the notification. The notification shall be carried out at the place and by the means that the parties indicated for that purpose.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 92 to current 94)\n\nArticle record\n\nArticle 95.-Standing to File the Procedure (Gestión). The holders of rights registered in the Registry and any person who proves an interest in the matter, in accordance with the Registry entries, may promote the administrative procedure (gestión administrativa).\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 93 to current 95)\n\nArticle record\n\nCHAPTER II\n\nOn the Proceeding\n\nArticle 96.-On the filing of the procedure (gestión). The initial brief of the administrative procedure (gestión administrativa) shall be filed before the Directorate. If it does not meet all the requirements, it shall be rejected ad-portas. If for some reason it is received and a requirement is missing in the brief, the party shall be warned to correct it within a period not exceeding 15 days. If the requirement is not fulfilled, the procedure (gestión) shall be rejected and the file archived.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 94 to current 96)\n\nArticle record\n\nArticle 97.-On the warning note. The procedure (gestión) that meets all requirements shall be processed, and when so determined, a warning note shall be placed on the respective registration, solely for publicity purposes.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 95 to current 97)\n\nArticle record\n\nArticle 98.-On the notification. All interested parties in a registry proceeding shall be notified of the requested administrative procedure (gestión administrativa) so that they may appear in defense of their rights within a period not exceeding fifteen days, for which purpose the petitioner must supply the exact addresses of all the parties. The granted period runs from the day following the notification. In the event that edicts must be published, the costs thereof shall be borne by the petitioner.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 96 to current 98)\n\nArticle record\n\nArticle 99.-Resolution of the Directorate or Subdirectorate. Once the granted hearing periods have expired, the Directorate or Subdirectorate shall resolve within the following month, in a duly reasoned resolution. This resolution shall be notified to the petitioner, as well as to the other interested parties who have appeared. For the others, it shall be deemed final 24 hours after it is issued.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 97 to current 99)\n\nArticle record\n\nArticle 100.-On the Appeal. An appeal may be filed against the final resolution issued by the Directorate or by the Subdirectorate, which must be filed before either of these offices within the following five business days, counted from the day following the notification of the resolution. Once the appeal is filed on time, the Directorate or Subdirectorate shall forward the file, without further proceedings, to the Third Section of the Superior Contentious-Administrative Tribunal for it to proceed in accordance with Law No. 7274 of February 25, 1992.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 98 to current 100)\n\nArticle record\n\nArticle 101.-Final resolution by the respective Tribunal. Once what is appropriate has been resolved by the Superior Contentious-Administrative Tribunal and the file returned, the Directorate or Subdirectorate shall execute the final decision.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 99 to current 101)\n\nArticle record\n\nTITLE FIVE\n\nOn Security Systems\n\nCHAPTER I\n\nOn the Security Slip (Boleta de Seguridad)\n\nArticle 102.-On the Security Slip (Boleta de Seguridad). Every notary public must request from the Treasury of the National Registry a booklet of Security Slips (Boletas de Seguridad), which shall be indispensable for the presentation of their documents to the Reception and Delivery Department.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 100 to current 102)\n\nArticle record\n\nArticle 103.-On the reception of documents with a Security Slip (Boleta de Seguridad). (Repealed by article 79 of the Regulations of the Services Directorate of the National Registry, approved by Executive Decree No. 42835 of February 2, 2021)\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 101 to current 103)\n\nArticle record\n\nArticle 104.-On the Review of the Security Slip (Boleta de Seguridad). The Registrar to whom the document was assigned must corroborate that the slip (boleta) accompanying the document corresponds to those assigned to the authorizing notary public. The Registrar shall cancel the presentation of any document that does not carry the Security Slip (Boleta de Seguridad), or is not authorized by the Head of the Department or the Director or Subdirector of the Public Registry.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 102 to current 104)\n\nArticle record\n\nArticle 105.-On the loss of a Security Slip (Boleta de Seguridad). Every Notary Public must immediately report the loss of Security Slips (Boletas de Seguridad) to the Treasury of the National Registry, as they are responsible. The Registry must inform the Full Court of the omission of this obligation, in accordance with the provisions of article 22 of the Law of Notaries.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 103 to current 105)\n\nArticle record\n\nArticle 106.-On the document executed before two or more Notaries Public. In the event that a document has been executed before two or more notaries public, it must be presented with a security slip (boleta de seguridad) from those assigned to the notary public who is the holder of the protocol where the deed was executed; in the event that it is presented with a slip (boleta) from any of the other co-notaries, the presentation shall not be cancelled and the corresponding defect must be indicated.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 104 to current 106)\n\nArticle record\n\nArticle 107.-On the presentation of several documents with a single Security Slip (Boleta de Seguridad). Several documents authorized by different notaries public may be presented with a single Security Slip (Boleta de Seguridad) and under a single presentation.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 105 to current 107)\n\nArticle record\n\nCHAPTER II\n\nOn the Access Code to the Database\n\nArticle 108.-The access code or password. The access code or password to the Database is a code used to enter the Database and thus be able to introduce new information or vary the existing information.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 106 to current 108)\n\nArticle record\n\nArticle 109.-Use of the access code. The access code may be used solely and exclusively by the official to whom it is assigned, and they shall be responsible for its irregular use.\n\n(As renumbered by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former article 107 to current 109)\n\nArticle record\n\nTITLE FIVE\n\nCHAPTER III\n\nOf the Regional Offices\n\nArticle 110.—Of the Directorate of Regional Offices. (Repealed by Article 79 of the Regulations of the Directorate of Services of the National Registry, approved by means of Executive Decree No. 42835 of February 2, 2021)\n\n (Thus added by Article 1 of Executive Decree No. 30097 of December 17, 2001)\n\n Article record\n\nArticle 111.—Of the Regional Office Coordinator. (Repealed by Article 79 of the Regulations of the Directorate of Services of the National Registry, approved by means of Executive Decree No. 42835 of February 2, 2021)\n\n (Thus added by Article 1 of Executive Decree No. 30097 of December 17, 2001)\n\n Article record\n\nArticle 112.—Change of access code. At any time, the official may change his or her access code, as a security measure. Under superior authorization and supervision, access codes may be changed, as a security measure.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former Article 108 to current 110)\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive Decree No. 30097 of December 17, 2001; which transferred it from former 110 to current 112)\n\n Article record\n\nChapter IV\n\nOf Other Security Systems\n\nArticle 113.—Creation of other security systems. In order to provide the greatest possible security to the information contained in the Registry and to the registration procedure, such security systems as the Directorate deems convenient may be created.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former Article 109 to current 111)\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive Decree No. 30097 of December 17, 2001; which transferred it from former 111 to current 113)\n\n Article record\n\nArticle 114.—Amendments. Article one of Executive Decree No. 19932-J of October 4, 1990, is hereby amended, which henceforth shall read as follows:\n\n\"Article 1—The processing of authorization and registration of Associations constituted under Law of Associations No. 218 of August 8, 1939, and its amendments, is centralized in the Registry of Associations of the General Directorate of the National Registry.\"\n\n(Note from Sinalevi: By means of numeral 1 of Executive Decree No. 27132 of June 10, 1998, this article was repealed. However, by Article 3 of Executive Decree No. 27281 of August 19, 1998, the validity of this article is reinstated)\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former Article 110 to current 112)\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive Decree No. 30097 of December 17, 2001; which transferred it from former 112 to current 114)\n\n Article record\n\nArticle 115.—Repeal. Executive Decree number 24322-J, of June 12, 1995, is hereby repealed, except as set forth in Transitory Provision I.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former Article 111 to current 113)\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive Decree No. 30097 of December 17, 2001; which transferred it from former 113 to current 115)\n\n Article record\n\nArticle 116.—Transitory Provisions.\n\na) Until a new computerized system is fully implemented for the entire Registry, the provisions contained in Executive Decree Number 15 of March 3, 1943, shall be applicable insofar as relevant.\n\nb) The assessments and the recourse (ocurso) or administrative case files relating to Mercantile, Persons, and Associations that do not have a final resolution as of the date of promulgation of these Regulations shall be heard by the Directorate of Legal Persons.\n\nc) (Repealed by Article 1 of Executive Decree No. 27132 of June 10, 1998. Subsequently, by Article 4 of Executive Decree No. 27281 of August 19, 1998, this subsection is once again repealed)\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former Article 112 to current 114)\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive Decree No. 30097 of December 17, 2001; which transferred it from former 114 to current 116)\n\n Article record\n\nArticle 117.—Effectiveness. This Decree shall be effective as of the date of its publication.\n\nIssued at the Presidency of the Republic, San José, on the eighteenth of February, nineteen ninety-eight.\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive Decree No. 28541 of March 6, 2000, which transferred it from former Article 113 to current 115)\n\n(Thus its numbering corrected by Article 1 of Executive Decree No. 30097 of December 17, 2001; which transferred it from former 115 to current 117)\n\n Article record\n\nDate of generation: 7/5/2026 07:03:55\n\n Go to beginning of document" }