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  "id": "norm-55425",
  "citation": "Decreto 3469",
  "section": "norms",
  "doc_type": "regulation",
  "title_es": "Reforma Reglamento de Bienes del INFOCOOP",
  "title_en": "Amendment to INFOCOOP Asset Management Regulation",
  "summary_es": "Este acuerdo de la Junta Directiva del Instituto Nacional de Fomento Cooperativo (INFOCOOP) adiciona un apartado al Reglamento de Operación para la Administración de Bienes, estableciendo el procedimiento para reclasificar bienes adjudicados o recibidos en dación de pago. Se permite la reclasificación cuando existan razones de lógica, razonabilidad o conveniencia que justifiquen que un bien es necesario para el mejor cumplimiento de los fines institucionales. Se detallan los supuestos habilitantes, como facilitar funciones legales, mejorar el servicio al sector cooperativo o evitar compras innecesarias. El procedimiento exige un criterio técnico, un análisis de impacto financiero por la Comisión Financiera, un dictamen recomendativo de la Comisión de Bienes y la decisión final de la Junta Directiva. Se imponen controles para garantizar la finalidad, mantenimiento y custodia del bien reclasificado, y su registro contable se basará en el avalúo. La reforma también aclara que la modificación del reglamento compete a la Junta Directiva.",
  "summary_en": "This agreement of the Board of Directors of the National Institute for Cooperative Development (INFOCOOP) adds a section to the Operating Regulation for Asset Management, establishing the procedure for reclassifying assets awarded or received in lieu of payment. Reclassification is permitted when logical, reasonable, or convenient grounds justify that an asset is necessary for better fulfillment of institutional purposes. Enabling circumstances include facilitating legal functions, improving service to the cooperative sector, or avoiding unnecessary purchases. The procedure requires a technical opinion, a financial impact analysis by the Financial Commission, a recommendatory report from the Assets Commission, and final decision by the Board. Controls are imposed to ensure the purpose, maintenance, and custody of the reclassified asset, and its accounting record will be based on an appraisal. The amendment also clarifies that any modification of the regulation is the responsibility of the Board.",
  "court_or_agency": "",
  "date": "22/08/2005",
  "year": "2005",
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  "primary_topic_id": "_off-topic",
  "es_concept_hints": [
    "dación en pago",
    "reclasificación de bienes",
    "Junta Directiva",
    "Comisión Financiera",
    "Comisión de Bienes",
    "avalúo",
    "INFOCOOP"
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  "keywords_es": [
    "INFOCOOP",
    "reclasificación de bienes",
    "dación en pago",
    "administración de bienes",
    "Junta Directiva",
    "Reglamento de Operación",
    "avalúo",
    "control de activos"
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  "keywords_en": [
    "INFOCOOP",
    "asset reclassification",
    "dación en pago",
    "asset management",
    "Board of Directors",
    "Operating Regulation",
    "appraisal",
    "asset control"
  ],
  "excerpt_es": "Artículo 28.- El INFOCOOP podrá reclasificar los bienes que se adjudique o que reciba en dación de pago, cuando medien razones de lógica, razonabilidad o conveniencia que justifiquen que un bien es necesario e idóneo para el mejor cumplimiento de sus fines, funciones y objetivos. Para tal efecto, deberán acatarse los procedimientos, condiciones y controles que se establecen en este aparte.\n\nArtículo 29.- El Instituto podrá reclasificar un bien en los siguientes supuestos:\na. Cuando facilite un mejor cumplimiento de las funciones asignadas por ley al INFOCOOP.\nb. Cuando repercuta favorablemente en el normal funcionamiento del Instituto y en el servicio brindado al sector cooperativo nacional.\nc. Cuando por razones de conveniencia, oportunidad, o atendiendo a las normas de la lógica, ciencia o la técnica se justifique conservar el bien para atender una determinada necesidad y no acudir a la compra de otro.",
  "excerpt_en": "Article 28.- INFOCOOP may reclassify assets it is awarded or receives in lieu of payment, when reasons of logic, reasonableness, or convenience justify that an asset is necessary and suitable for the better fulfillment of its purposes, functions, and objectives. For this purpose, the procedures, conditions, and controls established in this section must be followed.\n\nArticle 29.- The Institute may reclassify an asset in the following cases:\na. When it facilitates better compliance with the functions assigned by law to INFOCOOP.\nb. When it has a favorable impact on the normal functioning of the Institute and the service provided to the national cooperative sector.\nc. When for reasons of convenience, opportunity, or in accordance with the norms of logic, science, or technique, it is justified to retain the asset to meet a specific need and not resort to the purchase of another.",
  "outcome": {
    "label_en": "Active norm",
    "label_es": "Norma vigente",
    "summary_en": "The Board of Directors of INFOCOOP approved the addition of a section to the Operating Regulation to regulate the reclassification of awarded assets or those received in lieu of payment.",
    "summary_es": "La Junta Directiva del INFOCOOP aprobó la adición de un apartado al Reglamento de Operación para regular la reclasificación de bienes adjudicados o recibidos en dación de pago."
  },
  "pull_quotes": [
    {
      "context": "Artículo 28",
      "quote_en": "INFOCOOP may reclassify assets it is awarded or receives in lieu of payment, when reasons of logic, reasonableness, or convenience justify that an asset is necessary and suitable for the better fulfillment of its purposes, functions, and objectives.",
      "quote_es": "El INFOCOOP podrá reclasificar los bienes que se adjudique o que reciba en dación de pago, cuando medien razones de lógica, razonabilidad o conveniencia que justifiquen que un bien es necesario e idóneo para el mejor cumplimiento de sus fines, funciones y objetivos."
    },
    {
      "context": "Artículo 30",
      "quote_en": "When faced with the scenario of reclassifying an asset, the Executive Directorate shall instruct the technical area it deems most suitable to issue a technical opinion... Once this technical analysis is rendered, it shall be sent to the Financial Commission for it to issue an opinion on the financial impact...",
      "quote_es": "Cuando se esté ante el supuesto de reclasificar un bien, la Dirección Ejecutiva deberá instruir al área técnica que estime más idónea, para que proceda a emitir un criterio técnico... Una vez rendido dicho análisis técnico lo remitirá a la Comisión Financiera para que ésta emita criterio sobre el impacto financiero..."
    },
    {
      "context": "Artículo 31",
      "quote_en": "When the decision is made to reclassify an asset, control mechanisms must be established to ensure that it fulfills the purpose for which its conservation was ordered.",
      "quote_es": "Cuando se adopte la decisión de reclasificar un bien, deberán establecerse los mecanismos de control que garanticen que éste cumpla la finalidad para la cual se dispuso su conservación."
    }
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  "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=55425&strTipM=TC&nValor3=0",
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  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 3469\n\n                        Reforma Reglamento de Operación para la Administración de Bienes de la\nNaturaleza de sus Funciones\n\nTexto Completo acta: 92E4F\nINSTITUTO NACIONAL DE FOMENTO COOPERATIVO\n\nINSTITUTO\nNACIONAL DE FOMENTO COOPERATIVO\n\n \n\nMODIFICACIÓN\nDEL REGLAMENTO DE OPERACIÓN PARA\n\nLA\nADMINISTRACIÓN DE BIENES DEL INFOCOOP\n\n \n\nLa Junta\nDirectiva del Instituto Nacional de Fomento Cooperativo, en su Sesión número\n3.469, Artículo 2, inciso 3.8, del 22 de agosto del 2005, acordó aprobar la\npropuesta de adición de un apartado al Reglamento de Operación para la\nadministración de bienes, a fin de normar los procedimientos, condiciones y\ncontroles para la reclasificación de bienes en uso y los bienes adjudicados o\nrecibidos en dación de pago, para el desarrollo de actividades del INFOCOOP, el\ncual se leerá de la siguiente forma.\n\n \n\nRECLASIFICACIÓN DE BIENES ADJUDICADOS\n\nO RECIBIDOS EN DACIÓN EN PAGO\n\n \n\nArtículo 28.-El\nINFOCOOP podrá reclasificar los bienes que se adjudique o que reciba en dación\nde pago, cuando medien razones de lógica, razonabilidad o conveniencia que\njustifiquen que un bien es necesario e idóneo para el mejor cumplimiento de sus\nfines, funciones y objetivos. Para tal efecto, deberán acatarse los procedimientos,\ncondiciones y controles que se establecen en este aparte.\n\n \n\nArtículo 29.-El\nInstituto podrá reclasificar un bien en los siguientes supuestos:\n\n \n\na. Cuando\nfacilite un mejor cumplimiento de las funciones asignadas por ley al INFOCOOP.\n\nb. Cuando repercuta\nfavorablemente en el normal funcionamiento del Instituto y en el servicio\nbrindado al sector cooperativo nacional.\n\nc. Cuando por\nrazones de conveniencia, oportunidad, o atendiendo a las normas de la lógica,\nciencia o la técnica se justifique conservar el bien para atender una\ndeterminada necesidad y no acudir a la compra de otro.\n\n \n\nArtículo\n30.-Cuando se esté ante el supuesto de reclasificar un bien, la Dirección\nEjecutiva deberá instruir al área técnica que estime más idónea, para que\nproceda a emitir un criterio técnico que contemple los aspectos indicados en\nlos artículos anteriores. Una vez rendido dicho análisis técnico lo remitirá a\nla Comisión Financiera para que ésta emita criterio sobre el impacto financiero\nque generaría la conservación del bien. \nUna vez emitidos ambos criterios el asunto se remitirá  a la Comisión de Bienes para que emita un\ndictamen recomendativo, el cual deberá ser elevado a la Junta Directiva para\nque ésta resuelva en definitiva.\n\n \n\nArtículo 31.-Cuando se adopte la decisión de reclasificar un bien, deberán establecerse los\nmecanismos de control que garanticen que éste cumpla la finalidad para la cual se dispuso su\nconservación.  Asimismo, los necesarios para garantizar el adecuado  mantenimiento y custodia del \nactivo reclasificado.\n\n \n\nArtículo 32.-El\nbien reclasificado contablemente se registrará con base en el monto fijado por\nel avalúo.\n\n \n\nArtículo 33.-La\nmodificación, interpretación o derogatoria de este Reglamento es competencia de\nla Junta Directiva\".\n\n \n\nSan José, 31 de\nagosto del 2005",
  "body_en_text": "OF THE ENTIRE TEXT\n\n                    -\n\n                        Full Text of Regulation 3469\n\n                        Amendment to the Operating Regulation for the Administration of Assets of\nNature of its Functions\n\nFull Text of record: 92E4F\nINSTITUTO NACIONAL DE FOMENTO COOPERATIVO\n\nINSTITUTO\nNACIONAL DE FOMENTO COOPERATIVO\n\n \n\nAMENDMENT\nTO THE OPERATING REGULATION FOR\n\nTHE\nADMINISTRATION OF ASSETS OF INFOCOOP\n\n \n\nThe Board of Directors of the Instituto Nacional de Fomento Cooperativo, in its Session number\n3,469, Article 2, subsection 3.8, of August 22, 2005, agreed to approve the proposal to add a section to the Operating Regulation for the administration of assets, in order to regulate the procedures, conditions, and controls for the reclassification of assets in use and assets awarded or received in payment in kind (dación de pago), for the development of INFOCOOP activities, which shall read as follows.\n\n \n\nRECLASSIFICATION OF AWARDED ASSETS\n\nOR THOSE RECEIVED IN PAYMENT IN KIND\n\n \n\nArticle 28.-\nINFOCOOP may reclassify assets that it awards or receives in payment in kind (dación de pago), when reasons of logic, reasonableness, or convenience exist that justify that an asset is necessary and suitable for the better fulfillment of its purposes, functions, and objectives. For this purpose, the procedures, conditions, and controls established in this section must be observed.\n\n \n\nArticle 29.-\nThe Institute may reclassify an asset under the following circumstances:\n\n \n\na. When it facilitates better fulfillment of the functions assigned by law to INFOCOOP.\n\nb. When it has a favorable impact on the normal functioning of the Institute and on the service provided to the national cooperative sector.\n\nc. When for reasons of convenience, opportunity, or in accordance with the rules of logic, science, or technique, it is justified to keep the asset to meet a specific need and not to resort to purchasing another.\n\n \n\nArticle 30.-\nWhen facing the circumstance of reclassifying an asset, the Executive Directorate must instruct the technical area it deems most suitable to proceed to issue a technical opinion addressing the aspects indicated in the preceding articles. Once this technical analysis has been rendered, it shall forward it to the Financial Committee so that it may issue an opinion on the financial impact that the retention of the asset would generate. \nOnce both opinions have been issued, the matter shall be referred to the Assets Committee to issue a recommendatory report, which must be elevated to the Board of Directors for its final resolution.\n\n \n\nArticle 31.-\nWhen the decision to reclassify an asset is adopted, the control mechanisms must be established to guarantee that it fulfills the purpose for which its retention was ordered.  Likewise, the mechanisms necessary to guarantee the adequate  maintenance and custody of the reclassified asset.\n\n \n\nArticle 32.-\nThe reclassified asset shall be recorded in the accounts based on the amount established by the appraisal.\n\n \n\nArticle 33.-\nThe amendment, interpretation, or repeal of this Regulation is the competence of the Board of Directors.\"\n\n \n\nSan José, August 31, 2005"
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