{ "id": "norm-55506", "citation": "Decreto 32631", "section": "norms", "doc_type": "executive_decree", "title_es": "Creación de la Comisión Nacional Asesora Técnica Mixta de la SETENA", "title_en": "Creation of the National Mixed Technical Advisory Commission of SETENA", "summary_es": "El Decreto Ejecutivo 32631, emitido en 2005, crea la Comisión Nacional Asesora Técnica Mixta de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental (SETENA), adscrita al Ministerio de Ambiente y Energía. Esta comisión tiene como función brindar asesoría técnica especializada a la SETENA en el desarrollo, aplicación y modernización de instrumentos y procedimientos del sistema de Evaluación de Impacto Ambiental (EIA) del país. Sus recomendaciones no son vinculantes y se emiten a solicitud de la Comisión Plenaria de la SETENA o del Ministro. El decreto establece la integración de la Comisión con representantes de instituciones públicas clave (SETENA, SINAC, Salud, Agricultura, Obras Públicas, MEIC), así como del sector privado (UCCAEP) y de una ONG ambiental. También define requisitos de los miembros, atribuciones, funciones del presidente y secretario, procedimientos de sesión, votación (mitad más uno, con voto de calidad del presidente), convocatoria y pérdida de membresía por inasistencia. Fue reformado en 2017 para ajustar la composición y los mecanismos de nombramiento, y derogado en 2018 por el Decreto 41500 que crea una nueva comisión asesora.", "summary_en": "Executive Decree 32631 (2005) creates the National Mixed Technical Advisory Commission of SETENA, attached to the Ministry of Environment and Energy, to provide specialized technical advice to the National Technical Secretariat for the Environment (SETENA) on the development, application, and modernization of instruments and procedures of the country's Environmental Impact Assessment (EIA) system. The Commission's recommendations are non-binding and issued at the request of SETENA's Plenary Commission or the Minister. The decree establishes the Commission's membership, including representatives from key public institutions (SETENA, SINAC, Health, Agriculture, Public Works, MEIC), the private sector (UCCAEP), and an environmental NGO. It defines member qualifications, duties, functions of the chair and secretary, session procedures, voting (simple majority with the chair's tie-breaking vote), convening rules, and loss of membership for non-attendance. The decree was amended in 2017 to adjust composition and appointment mechanisms, and repealed in 2018 by Decree 41500 creating a new advisory commission.", "court_or_agency": "", "date": "02/05/2005", "year": "2005", "topic_ids": [ "environmental-law-7554" ], "primary_topic_id": "environmental-law-7554", "es_concept_hints": [ "Comisión Plenaria de la SETENA", "recomendaciones no vinculantes", "órgano colegiado consultivo", "Ley Orgánica del Ambiente", "instrumentos técnicos de EIA" ], "concept_anchors": [ { "article": "Ley Orgánica del Ambiente", "law": "Ley 7554" } ], "keywords_es": [ "Comisión Asesora Técnica Mixta", "SETENA", "evaluación de impacto ambiental", "asesoría técnica", "recomendaciones no vinculantes", "Decreto Ejecutivo", "modernización de instrumentos", "Comisión Plenaria", "MINAE", "órgano colegiado" ], "keywords_en": [ "Mixed Technical Advisory Commission", "SETENA", "environmental impact assessment", "technical advisory", "non-binding recommendations", "Executive Decree", "instrument modernization", "Plenary Commission", "MINAE", "collegiate body" ], "excerpt_es": "Artículo 1º-Créase la Comisión Nacional Asesora Técnica Mixta de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental (SETENA), conocida en este decreto como Comisión, la cual estará adscrita al Ministerio del Ambiente, Energía, para dar apoyo técnico a la SETENA en el desarrollo, y modernización de los instrumentos técnicos y procedimientos del sistema de Evaluación de Impacto Ambiental del país, cuando así sea requerido, sin ser vinculantes sus recomendaciones.\n\nArtículo 6. Son atribuciones y deberes de la Comisión:\n1) Asesorar a la SETENA en lo relacionado con los procesos de Evaluación de Impacto Ambiental, cuando así le sea solicitado por la Comisión Plenaria o por el Ministro de Ambiente y Energía.\n2) Emitir las recomendaciones técnicas sobre el desarrollo, aplicación y modernización de los instrumentos técnicos de Evaluación de Impacto Ambiental, cuando así le sea solicitado por la Comisión Plenaria o por el Ministro de Ambiente y Energía.\n3) Colaborar en lo que la Comisión Plenaria o el Secretario General de la SETENA, le encomiende.\n4) En atención a la Ley Orgánica del Ambiente, será un grupo colegiado de carácter consultivo no vinculante de la SETENA, cuando así sea requerido el criterio por la SETENA o el Ministro de Ambiente y Energía.\n\nArtículo 14.-Rige a partir de su publicación.", "excerpt_en": "Article 1 - The National Mixed Technical Advisory Commission of SETENA is hereby created, as referred to in this decree as the Commission, which shall be attached to the Ministry of Environment and Energy, to provide technical support to SETENA in the development and modernization of the technical instruments and procedures of the country's Environmental Impact Assessment system, when so required, without its recommendations being binding.\n\nArticle 6. The Commission shall have the following powers and duties:\n1) Advise SETENA on matters related to Environmental Impact Assessment processes, when so requested by the Plenary Commission or the Minister of Environment and Energy.\n2) Issue technical recommendations on the development, application, and modernization of the technical instruments for Environmental Impact Assessment, when so requested by the Plenary Commission or the Minister of Environment and Energy.\n3) Collaborate in tasks entrusted to it by the Plenary Commission or the Secretary General of SETENA.\n4) Pursuant to the Organic Environmental Law, it shall be a collegiate advisory, non-binding body of SETENA, when its opinion is required by SETENA or the Minister of Environment and Energy.\n\nArticle 14 - This decree shall enter into force upon publication.", "outcome": { "label_en": "Repealed", "label_es": "Derogado", "summary_en": "Created a mixed technical advisory commission to support SETENA, repealed in 2018.", "summary_es": "Creó una comisión asesora técnica mixta para apoyar a SETENA, derogada en 2018." }, "pull_quotes": [ { "context": "Artículo 1", "quote_en": "The Commission shall be attached to the Ministry of Environment and Energy, to provide technical support to SETENA in the development and modernization of the technical instruments and procedures of the country's Environmental Impact Assessment system, when so required, without its recommendations being binding.", "quote_es": "La Comisión estará adscrita al Ministerio del Ambiente, Energía, para dar apoyo técnico a la SETENA en el desarrollo, y modernización de los instrumentos técnicos y procedimientos del sistema de Evaluación de Impacto Ambiental del país, cuando así sea requerido, sin ser vinculantes sus recomendaciones." }, { "context": "Artículo 6 inciso 4", "quote_en": "Pursuant to the Organic Environmental Law, it shall be a collegiate advisory, non-binding body of SETENA, when its opinion is required by SETENA or the Minister of Environment and Energy.", "quote_es": "En atención a la Ley Orgánica del Ambiente, será un grupo colegiado de carácter consultivo no vinculante de la SETENA, cuando así sea requerido el criterio por la SETENA o el Ministro de Ambiente y Energía." }, { "context": "Artículo 13", "quote_en": "In matters not regulated by this decree concerning collegiate bodies, the provisions of the General Law of Public Administration shall apply supplementarily.", "quote_es": "En lo no regulado por el presente reglamento en materia de órganos colegiados, rige supletoriamente lo dispuesto por la Ley General de la Administración Pública." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [ { "target_id": "norm-27738", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 7554 Ley Orgánica del Ambiente" } ], "external": [] }, "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=55506&strTipM=TC&nValor3=0", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 0, "regulations_by_article": null, "amendments_by_article": null, "dictamen_by_article": null, "concordancias_by_article": null, "afectaciones_by_article": null, "resoluciones_by_article": null, "cited_by_votos": [], "cited_norms": [], "cited_norms_inverted": [], "sentencias_relacionadas": [], "temas_y_subtemas": [], "cascade_only": false, "amendment_count": 5, "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n -\n\n Texto Completo Norma 32631\n\n Creación de la Comisión Nacional Asesora Técnica Mixta de la Secretaría\nTécnica Nacional Ambiental (SETENA)\n\nTexto Completo acta: 12BD76\nNº 32631\n\nNº 32631\n\n(Este\ndecreto ejecutivo fue derogado por el artículo 14 del decreto ejecutivo N°\n41500 del 6 de setiembre del 2018, \"Creación de\nla Comisión asesora técnica mixta de evaluación de impacto ambiental\")\n\nEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA\n\nY EL MINISTRO DE AMBIENTE Y ENERGÍA\n\nDe conformidad con las atribuciones\nque les confieren los incisos 3) y 18) del artículo 140 de la Constitución\nPolítica, el inciso 2.b) del artículo 28 de la Ley General de la Administración\nPública y con fundamento en los artículos 46 y 50 de la Constitución Política,\nen relación con la Ley Nº 7554 de 4 de octubre de 1995, Ley Orgánica del\nAmbiente, y\n\n \n\nConsiderando:\n\n1º-Que el Estado debe velar por la\nutilización racional de los elementos ambientales, con el fin de proteger y\nmejorar la calidad de vida de los habitantes del territorio nacional,\npropiciando un desarrollo económico que sea ambientalmente sostenible.\n\n2º-Que el Gobierno debe incorporar\ndecisiones y acciones específicas orientadas a cumplir con el objetivo de mejorar\nel ambiente y manejar adecuadamente los recursos naturales. A estos objetivos\ndeberán incorporarse decisiones y acciones específicas destinadas a su\ncumplimiento, con el respaldo de regulaciones, instituciones y procedimientos\nque permitan lograr la funcionalidad de esas políticas. Para lo cual, resulta\nnecesario reforzar y apoyar con un grupo de expertos que le brinden asesoría\nespecializada a la Secretaría Técnica Nacional Ambiental-SETENA a fin de que\npueda cumplir de mejor forma con la adecuada gestión de los Procesos de\nEvaluación de Impacto Ambiental.\n\n3º-Que la SETENA deberá responder a\nlas necesidades de eficiencia y eficacia en el análisis de las evaluaciones de\nimpacto ambiental, de conformidad con las normas específicas, viables y\nfuncionales para la conservación del ambiente orientada hacia el desarrollo\nsostenible. Sin embargo, al momento no cuenta con todos los recursos necesarios\npara cumplir con dicho propósito, por lo que el gobierno debe aprovechar de\nmejor manera los recursos con los que cuenta, debe mejorar la coordinación y\naunar esfuerzos, para poder lograrlo. Por tanto,\n\nDECRETAN:\n\nArtículo 1º-Créase la Comisión\nNacional Asesora Técnica Mixta de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental\n(SETENA), conocida en este decreto como Comisión, la cual estará adscrita al\nMinisterio del Ambiente, Energía, para dar apoyo técnico a la SETENA en el\ndesarrollo, y modernización de los instrumentos técnicos y procedimientos del\nsistema de Evaluación de Impacto Ambiental del país, cuando así sea requerido,\nsin ser vinculantes sus recomendaciones.\n\nLa Comisión estará integrada por un representante titular y su\nrespectivo suplente, de las siguientes instituciones y entidades:\n\n1. Un representante de la Comisión Plenaria de la Secretaría Técnica\nNacional Ambiental, quien presidirá la Comisión.\n\n2.Un representante del Sistema Nacional de Áreas de Conservación\n(SINAC)  del Ministerio de Ambiente y\nEnergía.\n\n3. Un representante del Ministerio de Salud.\n\n4. Un representante Ministerio de Agricultura y Ganadería.\n\n5. Un representante del Ministerio de Obras Públicas y Transportes.\n\n6. Un representante de mejora Regulatoria del Ministerio de Economía,\nIndustria y Comercio.\n\n7. Un representante de la federación de Colegios Profesionales.\n\n8. Un representante de la Unión Costarricense de Cámaras Empresariales\n(UCCAEP).\n\n9. Un representante de una organización no gubernamental ambiental\ndebidamente inscrita en el registro Nacional.\n\n            Además, la Comisión\npodrá convocar a organizaciones y técnicos especializados para que actúen como\nórganos consultivos, quienes podrán participar en las sesiones como invitados\nespeciales, con voz pero sin voto.\n\n(Así reformado por el artículo\n1° del decreto ejecutivo N° 40505 del 3 de abril del 2017)\n\nArtículo 2. El Ministerio de Ambiente y Energía solicitará a cada una de las instituciones públicas\ny entidades privadas, la designación de su respectivo representante propietario y suplente ante la\nComisión.\n\nLos miembros del Sector Público que integren la\nComisión serán nombrados por tiempo\nindefinido, sin perjuicio de las facultades\nde los máximos jerarcas de cada\nMinisterio representado, para sustituirlos en cualquier momento.\n\nLos\nrepresentantes del sector privado serán\nnombrados por un periodo de tres años, pudiendo ser renovados mediante comunicación escrita\ndirigida al Ministro de Ambiente y\nEnergía, por parte del sector que representan.\n\nLas convocatorias se harán por separado, de manera escrita y con 20 días hábiles de anticipación a\nla fecha de reunión. Adicionalmente, se realizará una convocatoria que será publicada en el Diario\nOficial La Gaceta.\"\n\nPara el caso en concreto del representante de las Organizaciones no gubernamentales ambientales,\nserán convocados por el Ministro de Ambiente y Energía, para participar en una Asamblea General, con\nel único tema de elección del propietario y suplente ante la Comisión Nacional Asesora Técnica Mixta\nde La Secretaria Técnica Nacional Ambiental (SETEÑA). Esta Convocatoria se realizará por medio de\nuna publicación en el Diario Oficial La Gaceta, con al menos 20 días de anticipación.\n\n(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 40505 del 3 de\nabril de 2017)\n\nArtículo 3º-El Poder Ejecutivo procederá a\nemitir el acuerdo de nombramiento respectivo.\n\nArtículo 4º-Los integrantes de la Comisión no\npercibirán dietas ni emolumento alguno adicional por participar e integrar\ndicho órgano.\n\nArtículo 5º-Los miembros de la Comisión deberán\ncumplir con los siguientes requisitos:\n\n \n\n1) Tener al menos bachillerato universitario\ncomo grado académico.\n\n2) Tener experiencia y conocimientos técnicos en\nel campo ambiental, especialmente en materia de Evaluación de Impacto\nAmbiental.\n\nArtículo 6. Son atribuciones y deberes de la Comisión:\n\n1)  Asesorar a la SETENA en lo relacionado con\nlos procesos de Evaluación de Impacto Ambiental, cuando así le sea solicitado\npor la Comisión Plenaria o por el Ministro de Ambiente y Energía.\n\n2) Emitir\nlas recomendaciones técnicas sobre el desarrollo, aplicación y modernización de\nlos instrumentos técnicos de Evaluación de Impacto Ambiental, cuando así le sea\nsolicitado por [a Comisión Plenaria o por el Ministro de Ambiente y Energía.\n\n3)\nColaborar en lo que la Comisión Plenaria o el Secretario General de la SETENA,\nle encomiende.\n\n4) En\natención a la Ley Orgánica del Ambiente, será un grupo colegiado de carácter\nconsultivo no vinculante de la SETENA, cuando así sea requerido el criterio por\nla SETENA o el Ministro de Ambiente y Energía.\n\n(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N°\n40505 del 3 de abril de 2017)\n\nArtículo 7º-Son funciones del Presidente de la\nComisión:\n\n \n\n1. Presidir los debates, decidir cuando los\ntemas en discusión han sido suficientemente debatidos y someterlos a votación.\n\n2) Solicitar a la Secretaría de la Comisión la\nconvocatoria a sesiones extraordinarias.\n\n3) Fijar directrices técnicas e impartir\ninstrucciones, en cuanto a los aspectos de forma de las tareas de la Comisión.\n\n4) Las demás funciones propias de su cargo.\n\nArtículo\n8. La\nComisión sesionará cuando sea convocada por el Presidente de la Comisión. La\nComisión podrá sesionar con mayoría simple, y sus decisiones serán votadas por\nla mitad más uno de los presentes. En caso de empate el Presidente ejercerá el\nvoto de calidad.\n\n(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo\nN° 40505 del 3 de abril de 2017)\n\nArtículo 9. Perderá su condición de miembro de\nla Comisión, aquel miembro propietario que no asista a al menos dos sesiones\nconsecutivas que sean realizadas, y donde no se haya hecho representar por su\nsuplente.\n\n(Así reformado\npor el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 40505 del 3 de abril de 2017)\n\nArtículo 10.-Las actas de las sesiones de la\nComisión, serán aprobadas en la sesión siguiente, y serán firmadas por el\nPresidente y el Secretario. Los acuerdos declarados en firme, podrán ejecutarse\ndesde la fecha en que fueron adoptados. Para declarar un acuerdo en firme en la\nmisma sesión en que se adoptó, éste debió ser aprobado por unanimidad.\n\nAsí mismo, cualquier miembro de la Comisión\npodrá solicitar revisión de los acuerdos adoptados en la sesión anterior, dicha\nsolicitud deberá hacerse efectiva al momento de lectura y discusión del acta de\nla sesión anterior.\n\nArtículo 11.-La Comisión tendrá una secretaria o\nsecretario, que podrá elegirse dentro de los miembros.\n\nArtículo 12.-Son funciones y deberes de la secretaria\no secretario de la Comisión:\n\n \n\n1) Recibir y someter a conocimiento de la\nComisión, la correspondencia, las solicitudes y documentos técnicos para su\nanálisis.\n\n2) Llevar el Libro de Actas, el cual deberá\nestar debida y consecutivamente foliado y sellado, en donde se anotarán los\nacuerdos tomados por la Comisión.\n\n3) Presentar en conjunto con la Presidencia, la\nagenda de los asuntos a tratar en cada reunión.\n\n4) Registrar, archivar, clasificar y ordenar\ncronológicamente la correspondencia o documentos recibidos y emitidos por la Comisión.\n\n5) Ejecutar y coordinar los estudios que\nsolicita la Comisión, para lo cual contará con el respaldo de todas las\ninstancias especializadas en la materia en estudio.\n\n6) Convocar de oficio a las sesiones ordinarias\ny convocar a las extraordinarias, a instancia del Presidente, de los\ninteresados o de tres miembros de la Comisión, con no menos de cuarenta y ocho horas\nde antelación.\n\n7) Mantener actualizado un archivo técnico.\n\n8) Contestar la correspondencia y llevar un\narchivo de ella.\n\n9) Comunicar y notificar a los interesados los\nacuerdos de la Comisión.\n\n10) Las demás funciones que le asigne la\nComisión.\n\nArtículo 13.-En lo no regulado por el presente\nreglamento en materia de órganos colegiados, rige supletoriamente lo dispuesto\npor la Ley General de la Administración Pública.\n\nArtículo 14.-Rige a partir de su publicación.\n\n \n\nDado en la Presidencia de la República.-San\nJosé, a los dos días del mes de mayo del dos mil cinco.", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Complete Text of Norm 32631\n\n Creation of the National Mixed Technical Advisory Commission of the National\nEnvironmental Technical Secretariat (SETENA)\n\nComplete Text record: 12BD76\nNº 32631\n\nNº 32631\n\n(This\nexecutive decree was repealed by article 14 of executive decree N°\n41500 of September 6, 2018, \"Creation of\nthe Mixed Technical Advisory Commission for Environmental Impact Assessment\")\n\nTHE PRESIDENT OF THE REPUBLIC\n\nAND THE MINISTER OF ENVIRONMENT AND ENERGY\n\nIn accordance with the powers\nconferred upon them by subsections 3) and 18) of article 140 of the Political\nConstitution, subsection 2.b) of article 28 of the General Public Administration\nLaw, and based on articles 46 and 50 of the Political Constitution,\nin relation to Law Nº 7554 of October 4, 1995, the Organic Environmental\nLaw, and\n\n \n\nWhereas:\n\n1º-That the State must ensure the\nrational utilization of environmental elements, in order to protect and\nimprove the quality of life of the inhabitants of the national territory,\nfostering economic development that is environmentally sustainable.\n\n2º-That the Government must incorporate\nspecific decisions and actions aimed at fulfilling the objective of improving\nthe environment and adequately managing natural resources. Specific decisions and actions intended for their\nfulfillment must be incorporated into these objectives, with the support of regulations, institutions, and procedures\nthat enable the functionality of those policies. For this purpose, it is\nnecessary to reinforce and support the National Environmental Technical Secretariat (SETENA) with a group of experts that provide\nspecialized advice so that it\nmay better comply with the adequate management of Environmental\nImpact Assessment Processes.\n\n3º-That SETENA must respond to\nthe needs for efficiency and effectiveness in the analysis of environmental impact assessments (evaluaciones de impacto ambiental),\nin accordance with specific, viable, and functional norms for the conservation of the environment oriented toward sustainable\ndevelopment. However, at present it does not have all the necessary resources\nto fulfill that purpose, and therefore the government must make better use of the resources it has, must improve coordination, and join\nefforts to achieve it. Therefore,\n\nDECREE:\n\nArticle 1º-The National\nMixed Technical Advisory Commission of the National Environmental Technical Secretariat\n(SETENA), known in this decree as the Commission, is hereby created. It shall be attached to\nthe Ministry of Environment and Energy, to provide technical support to SETENA in the development\nand modernization of the technical instruments and procedures of the country's Environmental Impact Assessment system, when so required,\nwithout its recommendations being binding.\n\nThe Commission shall be composed of a full representative and their\nrespective alternate, from the following institutions and entities:\n\n1. One representative from the Plenary Commission of the National\nEnvironmental Technical Secretariat, who shall chair the Commission.\n\n2. One representative from the National System of Conservation Areas\n(SINAC) of the Ministry of Environment and Energy.\n\n3. One representative from the Ministry of Health.\n\n4. One representative from the Ministry of Agriculture and Livestock.\n\n5. One representative from the Ministry of Public Works and Transport.\n\n6. One representative from Regulatory Improvement of the Ministry of Economy,\nIndustry and Commerce.\n\n7. One representative from the federation of Professional Associations (Colegios Profesionales).\n\n8. One representative from the Costa Rican Union of Chambers of the Private Business Sector\n(UCCAEP).\n\n9. One representative from an environmental non-governmental organization\nduly registered in the National Registry.\n\n Furthermore, the Commission\nmay convene specialized organizations and technicians to act as\nadvisory bodies, who may participate in sessions as special\ninvitees, with voice but without vote.\n\n(As amended by article\n1° of executive decree N° 40505 of April 3, 2017)\n\nArticle 2. The Ministry of Environment and Energy shall request each of the public institutions\nand private entities to designate their respective full and alternate representative before the\nCommission.\n\nThe members of the Public Sector that comprise the\nCommission shall be appointed for an indefinite\nterm, without prejudice to the powers\nof the highest leaders of each\nMinistry represented to replace them at any time.\n\nThe\nrepresentatives of the private sector shall be\nappointed for a three-year period, and may be renewed by written communication\naddressed to the Minister of Environment and\nEnergy, by the sector they represent.\n\nThe calls for meetings shall be made separately, in writing, and with 20 business days' notice prior to\nthe meeting date. Additionally, a call for meeting shall be published in the Official\nGazette La Gaceta.\"\n\nFor the specific case of the representative of environmental Non-Governmental Organizations,\nthey shall be convened by the Minister of Environment and Energy to participate in a General Assembly, with\nthe sole agenda item of electing the full and alternate representative before the National Mixed Technical Advisory Commission\nof the National Environmental Technical Secretariat (SETEÑA). This call for meeting shall be made by means of\na publication in the Official Gazette La Gaceta, with at least 20 days' notice.\n\n(As amended by article 1° of executive decree N° 40505 of April 3, 2017)\n\nArticle 3º-The Executive Branch shall proceed to\nissue the respective appointment agreement.\n\nArticle 4º-The members of the Commission shall not\nreceive per diem allowances or any additional emolument for participating in and joining\nsaid body.\n\nArticle 5º-The members of the Commission must\nmeet the following requirements:\n\n \n\n1) Hold at least a university bachelor's degree\nas an academic degree.\n\n2) Have experience and technical knowledge in the\nenvironmental field, especially in Environmental Impact\nAssessment matters.\n\nArticle 6. The powers and duties of the Commission are:\n\n1) To advise SETENA on matters related to\nEnvironmental Impact Assessment processes, when so requested\nby the Plenary Commission or by the Minister of Environment and Energy.\n\n2) To issue\ntechnical recommendations on the development, application, and modernization of\nthe technical instruments of Environmental Impact Assessment, when so\nrequested by the Plenary Commission or by the Minister of Environment and Energy.\n\n3)\nTo collaborate on what the Plenary Commission or the Secretary General of SETENA\nentrusts to it.\n\n4) In\nconsideration of the Organic Environmental Law, it shall be a collegiate group of a consultative,\nnon-binding nature for SETENA, when the criterion is required by\nSETENA or the Minister of Environment and Energy.\n\n(As amended by article 1° of executive decree N°\n40505 of April 3, 2017)\n\nArticle 7º-The functions of the President of the\nCommission are:\n\n \n\n1. To chair the debates, decide when the\ntopics under discussion have been sufficiently debated, and submit them to a vote.\n\n2) To request the Secretary of the Commission to\ncall extraordinary sessions.\n\n3) To establish technical guidelines and impart\ninstructions regarding the formal aspects of the Commission's tasks.\n\n4) Other functions inherent to the position.\n\nArticle\n8. The\nCommission shall meet when convened by the President of the Commission. The\nCommission may meet with a simple majority, and its decisions shall be voted on by\nhalf plus one of those present. In the event of a tie, the President shall exercise the\ncasting vote.\n\n(As amended by article 1° of executive decree\nN° 40505 of April 3, 2017)\n\nArticle 9. Any full member who does not attend at least two\nconsecutive sessions that are held, and where they were not represented by their\nalternate, shall lose their status as a member of\nthe Commission.\n\n(As amended\nby article 1° of executive decree N° 40505 of April 3, 2017)\n\nArticle 10.-The minutes of the sessions of the\nCommission shall be approved at the following session and shall be signed by the\nPresident and the Secretary. The agreements declared final may be executed\nfrom the date they were adopted. To declare an agreement final in the\nsame session in which it was adopted, it must have been approved unanimously.\n\nLikewise, any member of the Commission\nmay request a review of the agreements adopted in the previous session; said\nrequest must be made effective at the time of reading and discussing the minutes of\nthe previous session.\n\nArticle 11.-The Commission shall have a secretary,\nwho may be chosen from among the members.\n\nArticle 12.-The functions and duties of the secretary\nof the Commission are:\n\n \n\n1) To receive and submit for the Commission's\nknowledge, correspondence, requests, and technical documents for\nanalysis.\n\n2) To keep the Minutes Book, which must be\nduly and consecutively numbered and stamped, where the\nagreements adopted by the Commission shall be recorded.\n\n3) To present, jointly with the Presidency, the\nagenda of matters to be addressed at each meeting.\n\n4) To register, archive, classify, and chronologically order\nthe correspondence or documents received and issued by the Commission.\n\n5) To execute and coordinate the studies\nrequested by the Commission, for which purpose it shall have the support of all\nbodies specialized in the matter under study.\n\n6) To ex officio call ordinary sessions\nand to call extraordinary ones, at the request of the President, of\nthe interested parties, or of three members of the Commission, with no less than forty-eight\nhours' notice.\n\n7) To maintain an updated technical archive.\n\n8) To answer correspondence and keep a file of it.\n\n9) To communicate and notify the interested parties of\nthe Commission's agreements.\n\n10) Other functions assigned by the\nCommission.\n\nArticle 13.-In matters not regulated by this\nregulation regarding collegiate bodies, the provisions\nof the General Public Administration Law shall apply supplementarily.\n\nArticle 14.-It shall become effective upon its publication.\n\n \n\nGiven at the Presidency of the Republic.-San\nJosé, on the second day of the month of May of two thousand five." }