{ "id": "norm-59902", "citation": "Decreto 1678", "section": "norms", "doc_type": "regulation", "title_es": "Reglamento para la Distribución de Almácigo para el Proyecto de Renovación de Plantaciones de Café", "title_en": "Regulation for the Distribution of Coffee Seedlings for the Coffee Plantation Renewal Project", "summary_es": "Este reglamento establece las normas que rigen la entrega de almácigos de café por parte del Instituto del Café de Costa Rica (ICAFE) a los productores beneficiarios, con el fin de contribuir a la renovación de plantaciones agotadas, la sustitución de variedades no autorizadas y la habilitación de nuevas áreas de siembra. Define los requisitos que deben cumplir los productores para acceder al programa, incluyendo el registro en la nómina del ICAFE, la presentación de una solicitud y el compromiso de seguir las recomendaciones técnicas. Asimismo, establece que el productor debe pagar el 50% del costo de producción al momento de la entrega y firmar una letra de cambio por el resto, la cual se anula al segundo año si se cumplen las condiciones. Se fija un tope máximo de 15,000 plantas por beneficiario y se detalla el proceso de supervisión técnica, distribución regional y control interno. El reglamento también prohíbe la reventa del almácigo y faculta a la Auditoría Interna para fiscalizar los fondos públicos asignados.", "summary_en": "This regulation establishes the rules governing the distribution of coffee seedlings by the Costa Rican Coffee Institute (ICAFE) to eligible producers, with the aim of contributing to the renovation of depleted plantations, substitution of unauthorized varieties, and establishment of new planting areas. It defines the requirements that producers must meet to access the program, including registration in ICAFE's roster, submitting an application, and agreeing to follow technical recommendations. It also stipulates that the producer must pay 50% of the production cost at delivery and sign a promissory note for the remainder, which is voided after two years if conditions are met. A maximum cap of 15,000 plants per beneficiary is set, and the technical supervision, regional distribution, and internal control processes are detailed. The regulation also prohibits resale of the seedlings and authorizes the Internal Audit to oversee the allocated public funds.", "court_or_agency": "", "date": "11/04/2007", "year": "2007", "topic_ids": [ "_off-topic" ], "primary_topic_id": "_off-topic", "es_concept_hints": [ "ICAFE", "almácigo", "renovación de plantaciones", "productor de café", "beneficio de café", "oficinas regionales ICAFE" ], "concept_anchors": [], "keywords_es": [ "ICAFE", "caficultura", "renovación de plantaciones", "almácigo de café", "distribución de almácigo", "productor de café", "sustitución de variedades", "siembra nueva", "financiamiento agrícola" ], "keywords_en": [ "ICAFE", "coffee farming", "plantation renewal", "coffee seedlings", "seedling distribution", "coffee producer", "variety substitution", "new planting", "agricultural financing" ], "excerpt_es": "Artículo 1º-El presente Reglamento tiene como objetivo normar la entrega al productor beneficiario, el almácigo de café del proyecto de renovación de plantaciones de café del Instituto del Café de Costa Rica, con el fin de contribuir y promover los siguientes aspectos:\n\na) Renovación de plantaciones agotadas.\nb) Sustitución de variedades no autorizadas por ICAFE.\nc) Nuevas áreas de siembra.", "excerpt_en": "Article 1 - This Regulation aims to regulate the delivery to the beneficiary producer of coffee seedlings from the coffee plantation renewal project of the Costa Rican Coffee Institute, in order to contribute to and promote the following aspects:\n\na) Renovation of depleted plantations.\nb) Substitution of varieties not authorized by ICAFE.\nc) New planting areas.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "Regulates the sale and distribution of coffee seedlings by ICAFE to registered producers, establishing requirements, caps, and payment conditions to promote renovation and expansion of coffee plantations.", "summary_es": "Regula la venta y distribución de almácigos de café por 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DE\nRENOVACIÓN\n\nDE PLANTACIONES DE\nCAFÉ\n\n \n\nCAPÍTULO I\n\n \n\nFinalidades de la distribución del almácigo\n\n \n\nArtículo\n1º-El presente Reglamento tiene como objetivo normar la entrega al productor\nbeneficiario, el almácigo de café del proyecto de renovación de plantaciones\nde café del Instituto del Café de Costa Rica, con el fin de contribuir y\npromover los siguientes aspectos:\n\n \n\na)\nRenovación de plantaciones agotadas.\n\nb)\nSustitución de variedades no autorizadas por ICAFE.\n\nc)\nNuevas áreas de siembra.\n\n \n\n(Así\nreformado mediante acuerdo N° 6 tomado en sesión N° 1768 del 17 de diciembre\nde 2008)\n\nCAPÍTULO II\n\n \n\nDisposiciones generales\n\n \n\nArtículo 2º-Para los efectos de\neste Reglamento, así como para los empleados en él se entenderá por:\n\n \n\na) Almácigo de café: Planta de café de seis meses a un\naño de edad, producida bajo criterios técnicos de reproducción masiva y con semilla\ncertificada.\n\nb) Auditoría interna: Dependencia que funciona bajo la\nresponsabilidad y dirección inmediata del auditor interno.\n\nc) Beneficio de café: Planta beneficiadora de café en\nproceso húmedo, principal o auxiliar, debidamente inscrita en el ICAFE\n\nd) Dirección ejecutiva: Dependencia directamente a cargo\ndel Director Ejecutivo y del Subdirector Ejecutivo del ICAFE.\n\ne) Gerencia técnica: Área administrativa del ICAFE que\nagrupa las unidades técnicas de investigación y transferencia, desarrollo y servicios,\nque brinda el ICAFE.\n\nf) ICAFE: Instituto de Café de Costa Rica.\n\ng) Oficinas regionales: Unidades técnicas\ndescentralizadas del Instituto del Café de Costa Rica cuya función principal es\nla representación del Instituto del Café de Costa Rica a nivel de la región de\ninfluencia, así como ejercer las funciones de investigación, transferencia de tecnología\ny prestación de servicios al sector cafetalero regional.\n\nh) Productor de café: Todo aquella persona física como\njurídica, que posea con derecho a explotar por cualquier título legítimo, una plantación\nde café.\n\ni)\nProyecto\nde renovación de plantaciones de café:\nEs una iniciativa del ICAFE, para contribuir con la caficultura nacional, para\nrenovación de plantaciones agotadas, la sustitución de variedades no\nautorizadas o la siembra de nuevas áreas de café.\n\n \n\n(Así\nreformado el inciso anterior mediante acuerdo N° 6 tomado en sesión N° 1768\ndel 17 de diciembre de 2008)\n\n \n\nj) Solicitud: Documento suministrado por el ICAFE por\nmedio del cual el productor solicita almácigo.\n\nk) Unidad financiera: Unidad administrativa encargada de\nejecutar el proceso contable y presupuestario, además debe velar por la gestión\nde cobro y pago administrativo y por el correcto uso de los fondos.\n\nl) Técnicos: Ingenieros agrónomos y técnicos medios en\nagronomía.\n\nArtículo\n3º-El ICAFE venderá los almácigos para renovación, sustitución y siembras\nnuevas, a los productores de café que cumplan con los requisitos que se indican\nen este Reglamento. Entiéndase las siguientes definiciones:\n\n \n\nRenovación:\nCambiar áreas agotadas.\n\nSustitución:\nCambio de variedades no autorizadas.\n\nSiembra\nnueva: Ampliación áreas de café.\n\n     (Así\nreformado mediante acuerdo N° 6 tomado en sesión N° 1768 del 17 de diciembre\nde 2008)\n\nCAPÍTULO III\n\n \n\nAspectos para el cumplimiento y aplicación de este Reglamento\n\n \n\nArtículo\n4º-Requisitos para que un productor de café califique como beneficiario de\neste proyecto:\n\n \n\na)\nEstar registrado en la nomina de productores de ICAFE.\n\nb)\nLlenar la solicitud de ingreso al proyecto en las oficinas regionales del\nICAFE o en los Beneficios de café.\n\nc)\nEstar dispuesto a recibir y acatar las recomendaciones técnicas por\nparte de los profesionales del ICAFE ubicados en las oficinas regionales del\nICAFE.\n\nd)\nEl beneficiario debe cancelar al momento de la entrega del almácigo de\ncafé, el 50% del costo de producción que fije ICAFE por planta. Además, deberá\nfirmar una letra de cambio por el 50% restante del costo de producción de las\nplantas vendidas, la cual se haría efectiva si el Productor no acata las\nrecomendaciones dadas, si existiera descuido o abandono de las áreas sembradas\nfruto de este programa y no sería sujeto para nuevos proyectos. Queda sin valor\nesta letra de cambio a partir del segundo año de la siembra del almácigo\nentregado. Al Productor que se constate que revenda y al que compre (producto de\nesta reventa) el almácigo, perderán el derecho a ser beneficiarios en el\nfuturo de este proyecto, y se le aplicara el cobro de la letra de cambio al que\nrevende.\n\n \n\n(Así\nreformado mediante acuerdo N° 6 tomado en sesión N° 1768 del 17 de diciembre\nde 2008)\n\nArtículo\n5º-No se autoriza que el Productor revenda el almácigo que reciba producto\nde este programa.\n\n \n\n(Así\nreformado mediante acuerdo N° 6 tomado en sesión N° 1768 del 17 de diciembre\nde 2008)\n\nArtículo 6º -Toda entrega de\nalmácigo deberá contar como antecedente necesario una solicitud por parte del\nproductor conforme formulario dispuesto por el ICAFE para estos fines. Dichas\nsolicitudes se podrán retirar en las Oficinas Regionales del ICAFE así como en\nlos todos los Beneficios de café, para lo cual el ICAFE pondrá a disposición de\nlos Beneficios los formularios respectivos. En el caso de los formularios tramitados\npor medio de los Beneficios de café, éstos los remitirán a las oficinas\nRegionales del ICAFE de la zona donde se encuentran a fin de corroborar los\nrequisitos.\n\nArtículo\n7º-Luego de recibidas las solicitudes, los Técnicos de ICAFE ubicados en la\noficina regional a la que corresponda, deberán visitar al Productor que presentó\nla solicitud y verificar en el campo los siguientes aspectos:\n\n a)\nCapacidad del productor para atender las áreas a renovar, sustituir o\nampliar su área.\n\nb)\nEvaluación de las áreas a sembrar contra las plantas solicitadas en\nrelación a densidades de siembras apropiadas para la zona, según el criterio\nde los Técnicos del ICAFE.\n\nc)\nLabores realizadas en el lote motivo de renovación, sustitución o\nampliación.\n\nd)\nCondición agronómica de la finca.\n\ne)\nEn el caso de Productores beneficiarios anteriores, se revisará el\nestado del área donde se utilizaron plantas adquiridas a través de este\nprograma.\n\nf) \nEl Técnico a cargo de la supervisión y análisis de solicitudes, deben\nbrindar un informe a la Jefatura de la Regional y recomendar el número de\nplantas a entregar. Este funcionario deberá llenar una bitácora de las\nevaluaciones realizadas.\n\n     (Así reformado\nmediante acuerdo N° 6 tomado en sesión N° 1768 del 17 de diciembre de 2008)\n\nArtículo\n8º-El número máximo de plantas a entregar a cada productor beneficiario de\neste programa será de 15.000 como máximo.\n\n \n\n(Así\nreformado mediante acuerdo N° 6 tomado en sesión N° 1768 del 17 de diciembre\nde 2008)\n\nArtículo 9º-El jefe de la\nregional, luego de haber evaluado todas solicitudes y realizado las respectivas\nvisitas a las fincas de los productores, deberá recomendar la cantidad de\nplantas a entregar de acuerdo al tope máximo, la disponibilidad de plantas en\nlos almácigos y asegurando una distribución homogénea y proporcional en el área\nde influencia de la región respectiva. La asignación de almácigos a los\nproductores solicitantes debe comunicársele al productor a más tardar la última\nsemana de febrero a marzo según las características climáticas de la zona.\n\nCAPÍTULO IV\n\n \n\nAspectos de control interno\n\n \n\nArtículo 10.-La regional a cargo\nen la que se ubique la asignación de recursos (almácigo), deberá mantener los\ncontroles requeridos para la evaluación de esta actividad. Para esto el\ningeniero a cargo de la supervisión deberá llenar una bitácora de control de\nlas actividades realizadas.\n\nArtículo 11.-Las letras de cambio\nfirmadas por el productor beneficiario serán custodiadas en la oficina regional\ncorrespondiente y se elaborara un reporte a\nla Unidad Financiera\npara efectos de la actualización de las cuentas de orden Institucionales.\nCuando se realicen las devoluciones de estas letras de cambio, la oficina\nregional deberá dejar constancia del acto y remitir el reporte correspondiente\na la Unidad\n Financiera.\n\nArtículo\n12.-Conforme lo que dispone la Ley de General de Control Interno, la Auditoría\nInterna tendrá la potestad de realizar auditorias sobre la asignación de\nfondos públicos transferidos a terceros a través del Proyecto de Almácigo de\nCafé que ejecute el Instituto.\n\n(Así\nreformado mediante acuerdo N° 6 tomado en sesión N° 1768 del 17 de diciembre\nde 2008)\n\nCAPÍTULO V\n\n \n\nOtras disposiciones\n\n \n\nArtículo 13.-El presente\nReglamento podrá ser reformado total o parcialmente por acuerdo de\nla Junta Directiva\ndel ICAFE, cuyos variaciones regirán a partir de la fecha de publicación.\n\n \n\nAprobado por\nla Junta Directiva\ndel ICAFE mediante acuerdo Nº 18 de la sesión Nº 1678 celebrada el 11 de abril\ndel año 2007. \n\n \n\nSan José, 17 de abril del 2007.", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Complete Text of Regulation 1678\n\n Regulation for the Distribution of Nursery Stock for the Coffee Plantation\nRenovation Project\n\nComplete Text of Act: C3928\nINSTITUTO DEL CAFE DE COSTA RICA\n\nINSTITUTO DEL CAFE DE\nCOSTA RICA\n\n \n\nREGULATION FOR\nTHE DISTRIBUTION OF\nNURSERY STOCK\n\nFOR THE RENOVATION\nPROJECT\n\nOF COFFEE\nPLANTATIONS\n\n \n\nCHAPTER I\n\n \n\nPurposes of the distribution of nursery stock\n\n \n\nArticle\n1º-This Regulation aims to govern the delivery to the beneficiary producer of coffee nursery stock from the coffee plantation renovation project of the Instituto del Café de Costa Rica, in order to contribute to and promote the following aspects:\n\n \n\na)\nRenovation of exhausted plantations.\n\nb)\nReplacement of varieties not authorized by ICAFE.\n\nc)\nNew planting areas.\n\n \n\n(As amended by agreement No. 6 taken in session No. 1768 of December 17,\n2008)\n\nCHAPTER II\n\n \n\nGeneral Provisions\n\n \n\nArticle 2º-For the purposes of\nthis Regulation, as well as for the terms used herein, the following shall be understood:\n\n \n\na) Coffee nursery stock: A coffee plant from six months to one year of age, produced under technical criteria of mass reproduction and with certified seed.\n\nb) Internal Audit: Unit that operates under the responsibility and immediate direction of the internal auditor.\n\nc) Coffee processing plant (beneficio de café): A coffee processing plant using the wet process, primary or auxiliary, duly registered with ICAFE.\n\nd) Executive Directorate: Unit directly in charge of the Executive Director and the Deputy Executive Director of ICAFE.\n\ne) Technical Management: Administrative area of ICAFE that groups the technical units of research and transfer, development, and services provided by ICAFE.\n\nf) ICAFE: Instituto del Café de Costa Rica.\n\ng) Regional Offices (oficinas regionales): Decentralized technical units of the Instituto del Café de Costa Rica whose main function is the representation of the Instituto del Café de Costa Rica at the regional level of influence, as well as exercising the functions of research, technology transfer, and service provision to the regional coffee sector.\n\nh) Coffee producer: Any natural or legal person who possesses, with the right to exploit under any legitimate title, a coffee plantation.\n\ni)\nCoffee plantation renovation project:\nIt is an initiative of ICAFE to contribute to national coffee farming for the renovation of exhausted plantations, the replacement of unauthorized varieties, or the planting of new coffee areas.\n\n \n\n(As amended the previous subsection by agreement No. 6 taken in session No. 1768\nof December 17, 2008)\n\n \n\nj) Application (solicitud): Document provided by ICAFE by means of which the producer requests nursery stock.\n\nk) Financial Unit (Unidad Financiera): Administrative unit in charge of executing the accounting and budgetary process; it must also oversee the administrative collection and payment management and the correct use of funds.\n\nl) Technicians: Agronomist engineers and mid-level technicians in agronomy.\n\nArticle\n3º-The ICAFE will sell nursery stock for renovation, replacement, and new planting to coffee producers who meet the requirements indicated in this Regulation. The following definitions shall be understood:\n\n \n\nRenovation:\nChanging exhausted areas.\n\nReplacement:\nChanging of non-authorized varieties.\n\nNew\nplanting: Expansion of coffee areas.\n\n     (As amended by agreement No. 6 taken in session No. 1768 of December 17,\n2008)\n\nCHAPTER III\n\n \n\nAspects for the compliance and application of this Regulation\n\n \n\nArticle\n4º-Requirements for a coffee producer to qualify as a beneficiary of\nthis project:\n\n \n\na)\nBe registered in the ICAFE producer registry (nomina de productores).\n\nb)\nComplete the project entry application (solicitud) at the ICAFE Regional Offices (oficinas regionales) or at the coffee processing plants (beneficios de café).\n\nc)\nBe willing to receive and follow the technical recommendations by the ICAFE professionals located in the ICAFE Regional Offices (oficinas regionales).\n\nd)\nThe beneficiary must pay, at the time of delivery of the coffee nursery stock, 50% of the production cost that ICAFE sets per plant. In addition, they must sign a promissory note (letra de cambio) for the remaining 50% of the production cost of the plants sold, which would become effective if the Producer does not follow the recommendations given, if there is neglect or abandonment of the areas planted as a result of this program, and they would not be eligible for new projects. This promissory note (letra de cambio) becomes void from the second year after the planting of the delivered nursery stock. The Producer who is verified to have resold, and the one who buys (as a result of this resale) the nursery stock, will lose the right to be beneficiaries of this project in the future, and the collection of the promissory note (letra de cambio) will be applied to the one who resells.\n\n \n\n(As amended by agreement No. 6 taken in session No. 1768 of December 17,\n2008)\n\nArticle\n5º-The Producer is not authorized to resell the nursery stock they receive as a product of this program.\n\n \n\n(As amended by agreement No. 6 taken in session No. 1768 of December 17,\n2008)\n\nArticle 6º -Every delivery of\nnursery stock must have as a necessary antecedent an application (solicitud) by the producer in accordance with the form provided by ICAFE for these purposes. Said applications may be picked up at the ICAFE Regional Offices (oficinas regionales) as well as at all coffee processing plants (beneficios de café), for which ICAFE will make the respective forms available to the processing plants (beneficios). In the case of the forms processed through the coffee processing plants (beneficios de café), these will forward them to the ICAFE Regional Offices (oficinas regionales) of the zone where they are located in order to corroborate the requirements.\n\nArticle\n7º-After receiving the applications (solicitudes), the ICAFE Technicians located in the corresponding regional office must visit the Producer who submitted the application and verify in the field the following aspects:\n\n a)\nThe producer's capacity to attend to the areas to be renovated, replaced, or expanded.\n\nb)\nEvaluation of the areas to be planted against the plants requested in relation to appropriate planting densities for the zone, according to the criteria of the ICAFE Technicians.\n\nc)\nWork carried out on the lot subject to renovation, replacement, or expansion.\n\nd)\nAgronomic condition of the farm.\n\ne)\nIn the case of previous beneficiary Producers, the condition of the area where plants acquired through this program were used will be reviewed.\n\nf)\nThe Technician in charge of the supervision and analysis of applications (solicitudes) must provide a report to the Regional Management (Jefatura de la Regional) and recommend the number of plants to be delivered. This official must fill out a logbook of the evaluations carried out.\n\n     (As amended\nby agreement No. 6 taken in session No. 1768 of December 17, 2008)\n\nArticle\n8º-The maximum number of plants to deliver to each beneficiary producer of this program will be 15,000 at most.\n\n \n\n(As amended by agreement No. 6 taken in session No. 1768 of December 17,\n2008)\n\nArticle 9º-The head of the\nregional office, after having evaluated all applications (solicitudes) and made the respective visits to the producers' farms, must recommend the quantity of plants to deliver in accordance with the maximum limit, the availability of plants in the nurseries, and ensuring a homogeneous and proportional distribution in the area of influence of the respective region. The allocation of nursery stock to applicant producers must be communicated to the producer no later than the last week of February to March according to the climatic characteristics of the zone.\n\nCHAPTER IV\n\n \n\nInternal control aspects\n\n \n\nArticle 10.-The regional office in charge\nwhere the allocation of resources (nursery stock) is located must maintain the controls required for the evaluation of this activity. For this, the engineer in charge of supervision must fill out a control logbook of the activities carried out.\n\nArticle 11.-The promissory notes (letras de cambio) signed by the beneficiary producer will be kept in custody in the corresponding regional office, and a report will be prepared for the Financial Unit (Unidad Financiera) for purposes of updating the Institutional memorandum accounts. When the returns of these promissory notes (letras de cambio) are made, the regional office must leave a record of the act and send the corresponding report to the Financial Unit (Unidad Financiera).\n\nArticle\n12.-In accordance with the provisions of the General Internal Control Law (Ley General de Control Interno), the Internal Audit (Auditoría Interna) shall have the authority to conduct audits on the allocation of public funds transferred to third parties through the Coffee Nursery Stock Project executed by the Institute.\n\n(As amended by agreement No. 6 taken in session No. 1768 of December 17,\n2008)\n\nCHAPTER V\n\n \n\nOther Provisions\n\n \n\nArticle 13.-This\nRegulation may be amended wholly or partially by agreement of the Board of Directors (Junta Directiva) of ICAFE, whose variations will take effect from the date of publication.\n\n \n\nApproved by\nthe Board of Directors (Junta Directiva) of ICAFE by agreement No. 18 of session No. 1678 held on April 11,\n2007.\n\n \n\nSan José, April 17, 2007." }