{ "id": "norm-63498", "citation": "Decreto 0-B", "section": "norms", "doc_type": "regulation", "title_es": "Reglamento General del CATIE", "title_en": "CATIE General Regulations", "summary_es": "Este Reglamento General establece la estructura orgánica y las normas de funcionamiento del Centro Agronómico Tropical de Investigación y Enseñanza (CATIE). Define la naturaleza jurídica del Centro como asociación civil científica y educacional, y detalla la composición, funciones y funcionamiento de sus órganos directivos: la Junta Interamericana de Agricultura (órgano superior), el Consejo Superior, la Junta Directiva y sus comités asesores (Ejecutivo y de Finanzas, Científico-Académico, Administrativo). También regula los deberes y derechos de los miembros regulares y adherentes, el procedimiento de elección y remoción del Director General, las disposiciones presupuestarias y financieras, y aspectos de personal. El Reglamento incorpora todas las modificaciones aprobadas por la Junta Directiva y la JIA hasta 1997.", "summary_en": "These General Regulations establish the organizational structure and operational rules of the Tropical Agricultural Research and Higher Education Center (CATIE). It defines the legal nature of the Center as a scientific and educational civil association, and details the composition, functions, and procedures of its governing bodies: the Inter-American Board of Agriculture (highest authority), the Superior Council, the Board of Directors, and its advisory committees (Executive and Finance, Scientific-Academic, Administrative). It also regulates the duties and rights of regular and adherent members, the election and removal process of the Director General, budgetary and financial provisions, and personnel matters. The Regulations incorporate all amendments approved by the Board of Directors and the IABA up to 1997.", "court_or_agency": "", "date": "23/06/2008", "year": "2008", "topic_ids": [ "_off-topic" ], "primary_topic_id": "_off-topic", "es_concept_hints": [ "personería jurídica propia", "asociación civil", "Consejo Superior", "Junta Directiva", "Director General", "miembros adherentes", "cláusula decimaprimera" ], "concept_anchors": [ { "article": "Cláusula decimaprimera", "law": "Contrato Constitutivo del CATIE (aprobado por Ley 8028)" }, { "article": "", "law": "Ley 6873" } ], "keywords_es": [ "CATIE", "reglamento general", "centro agronómico", "investigación", "enseñanza", "asociación civil", "IICA", "Ley 8028", "Ley 6873", "Turrialba" ], "keywords_en": [ "CATIE", "general regulations", "tropical agricultural center", "research", "education", "civil association", "IICA", "Law 8028", "Law 6873", "Turrialba" ], "excerpt_es": "ARTICULO 1\n\nEl Centro Agronómico Tropical de Investigación y Enseñanza, en adelante CATIE, es una Asociación Civil de carácter científico y educacional, con personería jurídica propia, con domicilio en la ciudad de Turrialba, Provincia de Cartago, Costa Rica, quedando facultado para fijar domicilios especiales, para determinados negocios, dentro y fuera del país, establecida mediante el Contrato suscrito entre el gobierno de la República de Costa Rica, en adelante Gobierno y el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura, en adelante IICA; aprobado por ley No. 6873 del 17 de junio de 1983 de la Asamblea Legislativa de la República de Costa Rica.\n\nARTICULO 2\n\nEl Contrato firmado entre el Gobierno y el IICA regulará los fines, la organización y actividad del CATIE, rigiéndose asimismo de forma supletoria por la ley de Asociaciones de Costa Rica.", "excerpt_en": "ARTICLE 1\n\nThe Tropical Agricultural Research and Higher Education Center, hereinafter CATIE, is a civil association of a scientific and educational nature, with its own legal personality, domiciled in the city of Turrialba, Province of Cartago, Costa Rica, authorized to establish special domiciles for specific business, within and outside the country, established through the Agreement signed between the government of the Republic of Costa Rica, hereinafter the Government, and the Inter-American Institute for Cooperation on Agriculture, hereinafter IICA; approved by Law No. 6873 of June 17, 1983 of the Legislative Assembly of the Republic of Costa Rica.\n\nARTICLE 2\n\nThe Agreement signed between the Government and IICA shall regulate the purposes, organization, and activity of CATIE, also being governed supplementarily by the Associations Law of Costa Rica.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "Establishes the CATIE General Regulations governing the structure, operation, and legal regime of the Center.", "summary_es": "Establece el Reglamento General del CATIE que regula la estructura, funcionamiento y régimen jurídico del Centro." }, "pull_quotes": [ { "context": "Artículo 1", "quote_en": "The Tropical Agricultural Research and Higher Education Center, hereinafter CATIE, is a civil association of a scientific and educational nature, with its own legal personality", "quote_es": "El Centro Agronómico Tropical de Investigación y Enseñanza, en adelante CATIE, es una Asociación Civil de carácter científico y educacional, con personería jurídica propia" }, { "context": "Artículo 3", "quote_en": "To achieve the purposes set out... CATIE's main functions shall be... to promote, support, or carry out directly or in cooperation... research and teaching programs and projects in agricultural sciences, renewable natural resources, and related fields.", "quote_es": "Para alcanzar los propósitos enunciados... el CATIE tendrá como funciones principales... promover, apoyar o realizar directamente o en cooperación... programas y proyectos de investigación y de enseñanza en ciencias agropecuarias, de los recursos naturales renovables y afines." }, { "context": "Artículo 121", "quote_en": "CATIE's financial resources consist of: a) Annual contributions from IICA to CATIE... b) Annual contributions from regular members... c) Resources from agreements, accords, contracts...", "quote_es": "Los recursos financieros del CATIE están constituidos por: a) Los aportes anuales del IICA al CATIE... b) Las contribuciones anuales de los miembros regulares... c) Los recursos provenientes de convenios, acuerdos, contratos..." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [], "external": [ { "ref_id": "norm-44465", "url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_norma.aspx?param1=NRM&nValor1=1&nValor2=44465&strTipM=FN", "kind": "concordant_norm", "label": "8028", "norm_id": "44465" } ] }, "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=63498&strTipM=TC&nValor3=0", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 0, "regulations_by_article": null, "amendments_by_article": null, "dictamen_by_article": null, "concordancias_by_article": null, "afectaciones_by_article": null, "resoluciones_by_article": null, "cited_by_votos": [], "cited_norms": [], "cited_norms_inverted": [], "sentencias_relacionadas": [], "temas_y_subtemas": [], "cascade_only": false, "amendment_count": 0, "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n -\n\n Texto Completo Norma 0\n\n Reglamento General del CATIE\n\nTexto Completo acta: BC82A\nCENTRO AGRONÓMICO TROPICAL\n\nCENTRO AGRONÓMICO TROPICAL\n\nDE INVESTIGACIÓN Y ENSEÑANZA\n\n \n\n \n\nEn pleno uso de las\nfacultades conferidas en la cláusula vigésima segunda, vigésima tercera de\nla Ley 8028-Convenio Constitutivo\ndel Centro- y las normas reglamentarias que lo rigen; en especial las que se\ncitan infra:\n\n \n\nConsiderando:\n\n \n\nI.-Que la\ncláusula decimaprimera de la Ley\n8028 establece en lo conducente: \"1 Consejo tendrá las siguientes funciones:...\nh) Aprobar por recomendación de la junta directiva los reglamentos internos de\nla institución, a saber: Reglamento de Elección de los Miembros de\nla Junta Directiva;\nReglamento de Elección del Director General de\nla Institución;\nReglamento del Personal Profesional Principal del CATIE; Reglamento Financiero\ny Reglamento General del CATIE\".\n\nII.-Que la cláusula\ntrigésima de la Ley\n8028 establece, que \"La\n Junta Directiva, en un plazo no mayor de seis meses a partir\nde la vigencia de este Contrato propondrá al Consejo Superior para su\naprobación, los reglamentos correspondientes de acuerdo al inciso h) de\nla Cláusula Décima\nprimera de este Contrato. Los reglamentos Financieros y de Personal, se basarán\nen las normas y procedimientos que al efecto tiene el IIC A. Mientras esto\nocurra regirán los reglamentos actualmente vigentes\".\n\nIII.-Que mediante Resolución 11-07/IXROCS El Consejo Superior\ndel CATIE en su IX Reunión Ordinaria, celebrada en San José, Costa Rica, el día\n2 de noviembre del 2007, resolvió: \"1. Solicitar al Director General del CATIE\npublicar un edicto en La Gaceta\nde Costa Rica informando sobre la implementación de los reglamentos internos\ndel CATIE y haciendo referencia a que los mismos se encuentran disponibles en\nel sitio Web del Centro.\n\n \n\n \n\nHACE SABER:\n\n \n\n \n\nA la comunidad del CATIE y público general, que el texto completo de dichos Reglamentos, los cuales\nse encuentran vigentes y forman parte del ordenamiento jurídico que nos rigen, se encuentran\ndisponibles en la página web del Centro, en la dirección http://www.catie.ac.cr/reglamentos.\n\n \n\nEs conforme, y para\nque conste y surta los efectos legales correspondientes, firmo en la ciudad de\nTurrialba Campus del CATIE, el día lunes dos de junio del año dos mil ocho.\n\n \n\nNOTA: De conformidad con lo indicado en el texto\nanterior, el Reglamento General del CATIE, se extrajo de la dirección\nelectrónica http://www.catie.ac.cr/reglamentos, por lo que se transcribe a continuación:\n\n \n\n \n\n \n\nCENTRO AGRONOMICO TROPICAL DE INVESTIGACION Y\nENSEÑANZA CATIE\n\nTurrialba, Costa Rica.\n\nSetiembre 2004\n\n \n\nREGLAMENTO GENERAL DEL CATIE\n\n \n\nTITULO PRIMERO\n\n \n\nCAPITULO PRIMERO\n\n \n\nDel régimen jurídico\n\n \n\nARTICULO 1\n\n \n\nEl Centro Agronómico Tropical de Investigación y Enseñanza, en adelante\nCATIE, es una Asociación Civil de carácter científico y educacional, con\npersonería jurídica propia, con domicilio en la ciudad de Turrialba, Provincia\nde Cartago, Costa Rica, quedando facultado para fijar domicilios especiales,\npara determinados negocios, dentro y fuera del país, establecida mediante el\nContrato suscrito entre el gobierno de\nla República de Costa Rica, en adelante Gobierno y\nel Instituto Interamericano de Cooperación para\nla Agricultura, en\nadelante IICA; aprobado por ley No. 6873 del 17 de junio de 1983 de\nla Asamblea Legislativa\nde la República\nde Costa Rica.\n\nDicho Contrato fue modificado, en abril de 1986 por el Consejo\nDirectivo del CATIE y las modificaciones fueron aprobadas por\nla Junta Interamericana\nde Agricultura, JIA, en sus reuniones Extraordinaria de México, en octubre del\nmismo año y Ordinaria de Ottawa, en setiembre de 1987, entrando las mismas en\nvigencia el primero de enero de 1988. También fue modificado en 1991 por el\nConsejo Directivo del CATIE; las modificaciones fueron aprobadas por\nla JIA en setiembre de 1991, en\nla reunión ordinaria celebrada en Madrid, España, entrando en vigencia las\nmismas en marzo de 1992. Fue modificado en 1993 por\nla JIA en\nla Reunión Ordinaria\ncelebrada en la Ciudad\nde México, y en 1997 en su Reunión Ordinaria celebrada en Santiago, Chile. El 9\nde julio de 1999 en la III\n Reunión Extraordinaria del Consejo de Ministros, se aprobó\nmediante Resolución 4-99/III RECM, el nuevo contrato constitutivo del CATIE. El\nmismo fue aprobado el 30 de julio de 1999 en\nla XIX Reunión Ordinaria\ndel Comité Ejecutivo del IICA actuando en nombre de\nla JIA. Este nuevo Contrato\nfue aprobado por la\n Asamblea Legislativa de\nla República de Costa Rica,\nmediante la Ley\nnúmero 8028, y publicado el 12 de octubre del año 2000.\n\nfont-family:Verdana!important;mso-fareast-font-family:\"Verdana\";\nmso-ansi-language:ES;mso-fareast-language:ES;mso-bidi-language:AR-SA'>\n\nARTICULO 2\n\n \n\nEl Contrato firmado entre el Gobierno y el IICA regulará los fines, la\norganización y actividad del CATIE, rigiéndose asimismo de forma supletoria por\nla ley de Asociaciones de Costa Rica.\n\nARTICULO 3\n\n \n\nPara alcanzar los propósitos enunciados en la cláusula primera del\nContrato, el CATIE tendrá como funciones principales las siguientes:\n\n \n\na)         Promover,\napoyar o realizar directamente o en cooperación con instituciones científicas o\neducacionales congéneres, de derecho público o privado, nacionales o\ninternacionales, programas y proyectos de investigación y de enseñanza en\nciencias agropecuarias, de los recursos naturales renovables y afines.\n\nb)         Preservar,\nproducir, distribuir y evaluar el material genético de alto valor científico,\nadaptado a las diversas condiciones ecológicas del trópico americano y resistentes\na plagas y enfermedades, que contribuya a aumentar la eficiencia de la\nproducción agropecuaria, a la conservación y desarrollo de los recursos\nnaturales renovables y a mejorar la calidad nutritiva de los productos\nalimenticios.\n\nc)         Cooperar\ncon otras instituciones, especialmente con el IICA, en programas de fomento de\nla producción agropecuaria y forestal, en conformidad con los planes de\ndesarrollo de los países interesados.\n\nd)         Promover\nla cooperación técnica regional, en particular la cooperación horizontal, a\ntravés de actividades de carácter científico y educacional, que contribuyan al\ndesarrollo agropecuario acelerado y sostenido de los países de la región.\n\ne)         Divulgar\nlos resultados de las investigaciones, en forma que puedan tener aplicación práctica\npara el aumento de la productividad y el mejoramiento de la calidad de la\nproducción agropecuaria y forestal y para la conservación y desarrollo de los\nrecursos naturales renovables.\n\nf)          Facilitar\nla adopción de la tecnología generada en beneficio del pequeño y mediano\nproductor, a efectos de que las actividades sustantivas del Centro logren un\nverdadero impacto en el desarrollo agropecuario regional.\n\ng)         Ejecutar\nprogramas de enseñanza de posgrado y otras formas educativas en ciencias\nagropecuarias, de los recursos naturales renovables y afines, según los\nconvenios que al efecto se lleguen a considerar.\n\nARTICULO 4\n\n \n\nEl CATIE concentrará sus esfuerzos en aquellos proyectos concebidos con\nel objeto de obtener conjuntos de prácticas tecnológicas, en respuesta a\nproblemas prioritarios de la agricultura y la vida rural del trópico americano.\nEl estudio de los problemas se hará con un enfoque integral y\nmultidisciplinario que considere la interrelación de los cultivos, ganadería,\nbosques y otros recursos naturales renovables, dando consideración especial al\nestudio de sistemas agropecuarios y forestales.\n\nARTICULO 5\n\n \n\nLos Programas educativos se desarrollarán de preferencia en beneficio\nde los estados miembros del IICA y, en su ejecución, el CATIE acatará a los convenios,\nacuerdos y programas establecidos con universidades e instituciones de\neducación superior e investigación, públicas o privadas, nacionales o\nextranjeras. En sus relaciones con tales instituciones, el Centro impulsará por\ntodos los medios a su alcance la cooperación horizontal.\n\nTITULO SEGUNDO\n\n \n\nCAPITULO UNICO\n\n \n\nDe los miembros\n\n \n\nARTICULO 6\n\n \n\nDe acuerdo con la cláusula cuarta del Contrato, el CATIE tendrá dos\ntipos de miembros: regulares y adherentes. Los miembros regulares se\nincorporarán aceptando el contrato y cancelando la cuota que corresponda. Los\nmiembros adherentes se incorporarán previa aprobación del Consejo Superior a\npropuesta de la Junta Directiva y conforme a lo estipulado por el Contrato\nConstitutivo.\n\nARTICULO 7\n\n \n\nEl instrumento de adhesión de los miembros regulares del CATIE será\ndepositado en ceremonia ante del Director General del IICA, por un delegado\noficial del nuevo miembro.\n\nARTICULO 8\n\n \n\nEn el Consejo Superior, el Estado miembro que esté en mora en el pago\nde sus cuotas correspondientes a más de dos ejercicios fiscales completos\nvencidos, tendrá suspendido su derecho de voto en el Consejo, salvo en los\ncasos en que se deba a circunstancias ajenas a la voluntad de dicho Estado y\nlas cuales se justifiquen plenamente ante el Consejo.\n\nARTICULO 9\n\n \n\nEl miembro regular o adherente que por renuncia o por cualquier otro\nmotivo se separe de la Institución, perderá en favor del CATIE el importe de\nsus contribuciones o cualquier otro derecho del haber social.\n\nARTICULO 10\n\n \n\nSon deberes de los miembros regulares del CATIE:\n\n \n\na)   Someterse\na las disposiciones del Contrato de constitución del CATIE, a las del presente\nReglamento y a las decisiones adoptadas por la Junta Directiva y el Consejo\nSuperior.\n\nb)   Efectuar\nlas respectivas contribuciones anuales, de acuerdo con lo establecido en la\nCláusula Vigésimanovena del Contrato de Constitución del CATIE.\n\nc)   Desempeñar\nlas comisiones que se le encomienden.\n\nd)   Velar\npor el prestigio y el fortalecimiento del CATIE.\n\ne)   Apoyar\nlas gestiones y acciones del CATIE en el país respectivo.\n\nf)    Facilitar\nla búsqueda de recursos financieros y el establecimiento de alianzas\nestratégicas. Son derechos de los miembros regulares:\n\ng)   Requerir\nel apoyo técnico del CATIE, en materias de competencia de éste, para el\ndesarrollo de sus programas y proyectos;\n\nh)   Tener\npreferencia en la asignación de becas para estudiantes de su nacionalidad para\ningresar al programa de posgrado del CATIE, previo cumplimiento de los\nrequisitos de admisión por parte de los postulantes.\n\ni)    Tener\npreferencia en la asignación de becas para estudiantes de su nacionalidad para\nlas actividades de Capacitación del CATIE, previo cumplimiento de los\nrequisitos de admisión por parte de los postulantes.\n\nj)    Disponer\nde facilidades de acceso a la documentación e información técnica de los\ndiferentes programas y áreas del CATIE, así como a los materiales de la\nBiblioteca Orton y materiales educativos producidos por el Centro, a costos\nmínimos.\n\nARTICULO 11\n\n \n\nSon deberes de los miembros adherentes del CATIE:\n\n \n\na)   Cumplir\ncon lo establecido en el Contrato Constitutivo del CATIE y en el Reglamento de\nMiembros Adherentes del CATIE.\n\nb)   Aportar\nuna cuota anual mínima de US$50.000. Los ajustes serán fijados en cada caso y\ncon base en lo dispuesto en las cláusulas sexta y vigésimanovena del Contrato\nconstitutivo del CATIE. Los aportes de paises adherentes serán dedicados a los\ngastos básicos de mantenimiento y operación del CATIE según cláusula\nvigésimanovena del Contrato Constitutivo. Los aportes de instituciones u\norganizaciones adherentes, podrán destinarse a financiar actividades de\ncooperación técnica, en cuyo caso deberán incluirse en el programa de\npresupuesto anual de convenios.\n\nc)   Representar\nal CATIE en actividades y eventos compatibles con la naturaleza y objetivos del\nmiembro adherente, que se realicen en el área geográfica de influencia del\nmismo, cuando ello resulte necesario y conveniente al Centro.\n\nd)   Brindar,\nen la medida de lo posible, apoyo técnico, administrativo y logístico a la\nacción de CATIE en el área de influencia del miembro adherente, aún cuando no\nestuviera directamente vinculado a los planes, programas y proyectos del mismo.\n\ne)   Operar\ncomo entidad agente de difusión en su área de influencia, de los resultados de\nla investigación y enseñanza del CATIE.\n\nf)    Colaborar,\ncon recursos propios o de terceros, a la disponibilidad anual de becas para\ncandidatos de interés del adherente, tanto al programa de estudios de posgrado\ncomo al programa de capacitación del CATIE.\n\ng)   Velar\npor el prestigio y el fortalecimiento del CATIE.\n\n \n\nSon derechos de los miembros adherentes:\n\n \n\nLos derechos de los miembros adherentes se regularán a través del\nReglamento de Miembros Adherentes.\n\nTITULO TERCERO\n\n \n\nDe la estructura directiva y\nadministrativa\n\n \n\nARTICULO 12\n\n \n\nLa estructura directiva y administrativa del CATIE estará formada por\nlos siguientes órganos.\n\n \n\na.         La Junta Interamericana de Agricultura.\n\nb.         El Consejo Superior\n\nc.         La Junta Directiva\n\nd.         La Dirección General\n\ne.         El Comité Ejecutivo y de Finanzas\n\nf.          El Comité Científico-Académico.\n\ng.         El Comité Administrativo\n\nCAPITULO PRIMERO\n\n \n\nDe la Junta Interamericana de\nAgricultura\n\n \n\nARTICULO 13\n\n \n\nLa Junta Interamericana de Agricultura será el órgano superior del\nCATIE, y estará integrada por los representantes de los estados miembros\nregulares del IICA.\n\nARTICULO 14\n\n \n\nCorresponde a la Junta Interamericana de Agricultura:\n\n \n\na)         Actuar\ncomo Asamblea Constitutiva del CATIE.\n\nb)         Conocer\nun informe bienal del Director General sobre las actividades del CATIE, que\nincluirá los aspectos técnicos, financieros y administrativos.\n\nc)         Formular,\nde estimarlo conveniente, observaciones y comentarios al informe bienal sobre\nactividades del CATIE.\n\nd)         Aprobar,\npor mayoría de dos tercios de los miembros presentes, las modificaciones a las\ncláusulas del Contrato Constitutivo del CATIE, remitidas por el Consejo\nSuperior.\n\ne)         Decidir\nrespecto a la disolución de la Asociación Civil CATIE.\n\nf)          Conocer\ny aprobar la solicitud de aportes del IICA al presupuesto del CATIE.\n\ng)         Designar\na su representante ante el Consejo Superior y la Junta Directiva del CATIE.\n\nCAPITULO SEGUNDO\n\n \n\nDel Consejo Superior\n\n \n\nARTICULO 15\n\n \n\nEl Consejo Superior (en adelante \"el Consejo\"), será uno de los órganos\nde dirección del CATIE y estará constituido de acuerdo con la cláusula décima\ndel Contrato.\n\nARTICULO 16\n\n \n\nPodrán asistir como observadores de las sesiones del Consejo, con voz\npero sin voto, aquellos que establece la cláusula decimotercera del Contrato.\n\nARTICULO 17\n\n \n\nEL Director General del CATIE actuará como secretario ex-officio del\nConsejo y participará en las reuniones con voz pero sin voto. Contará con el\napoyo de un secretario técnico designado por él.\n\nARTICULO 18\n\n \n\nEl Consejo podrá invitar a personas para que actúen como representantes\nde entidades u organismos, o como expositores de temas especiales o asesores\ndel mismo Consejo.\n\nARTICULO 19\n\n \n\nEl Consejo tendrá las siguientes funciones:\n\n \n\na)   Nombrar\nal Director General por aprobación del voto de dos tercios de sus miembros con\nbase en la propuesta de candidatos que le presente la Junta Directiva del CATIE.\n\nb)   Definir\nlas políticas y programas institucionales según las estrategias de desarrollo\nde los Países Miembros.\n\nc)   Aprobar\nel proyecto de programación bienal de la institución.\n\nd)   Conocer\ny ratificar el informe anual, el presupuesto y otros informes importantes de la\nAsociación y en particular, los informes de cualquier revisión externa o\nevaluación institucional.\n\ne)   Conocer\nlas evaluaciones de las políticas y su impacto en los Países Miembros.\n\nf)    Aprobar,\npor recomendación de la Junta Directiva, las contribuciones regulares o\nespeciales de los miembros.\n\ng)   Establecer\nlos comités o grupos de trabajo que considere necesarios para la ejecución de\nsus funciones.\n\nh)   Aprobar\npor recomendación de la Junta Directiva, los reglamentos internos de la\ninstitución, a saber: Reglamento de Elección de los Miembros de la Junta\nDirectiva, Reglamento de Elección del Director General de la Institución;\nReglamento del Personal Profesional Principal del CATIE; Reglamento Financiero\ny Reglamento General del CATIE.\n\ni)    Aprobar\nlos Miembros Adherentes propuestos por la Junta Directiva.\n\nj)    Nombrar\na los miembros de la Junta Directiva del CATIE que competa.\n\nCAPITULO TERCERO\n\n \n\nDe la duración en sus puestos de los miembros\ndel Consejo Superior.\n\n \n\nARTICULO 20\n\n \n\nDe acuerdo a la cláusula décima del contrato del CATIE, el Consejo\nestará constituido por un ministro designado de cada uno de los países miembros\nvinculados al sector agrícola y/o de los recursos naturales, el Director\nGeneral del IICA y un representante de la Junta Interamericana de Agricultura\ndesignado para tal efecto. En caso de ausencia del titular, se delegará al más\nalto nivel.\n\nARTICULO 21\n\n \n\nCorresponde a la JIA, designar su representación en el Consejo. Dicha\nrepresentación durará dos años y deberá computarse a partir del primero de\nenero del primer año del bienio y hasta el 31 de diciembre del segundo año.\n\nCAPITULO CUARTO\n\n \n\nDe las reuniones del Consejo\nSuperior\n\n \n\nARTICULO 22\n\n \n\nEl Consejo se reunirá en forma ordinaria en la fecha que el mismo\nestablezca, al menos una vez en el año, en la sede del CATIE o en el lugar que\nel Consejo decida. Su presidente podrá convocar a sesiones extraordinarias. La\nmitad más uno de los miembros con derecho a voto del Consejo constituirán\nquórom. Sus decisiones se tomarán por mayoría simple (mitad más uno de los\nvotos presentes), salvo en los casos en que el Contrato o este Reglamento exija\nuna mayoría de dos tercios de los presentes.\n\nARTICULO 23\n\n \n\nEl Presidente del Consejo transmitirá a sus miembros y demás\nparticipantes, la convocatoria para cada reunión ordinaria, por lo menos con 30\ndías de anticipación a la fecha de su inicio.\n\nARTICULO 24\n\n \n\nEl Consejo, a través de su Presidente o el Secretario con instrucciones\ndel Presidente, podrá convocar por escrito a sesiones extraordinarias con una\nanticipación mínima de 30 días, a iniciativa suya, o de al menos dos de los\nrestantes integrantes del Consejo.\n\nARTICULO 25\n\n \n\nEl CATIE podrá sufragar los gastos de viaje internacional y viáticos\npara un miembro del Consejo de cada país que participe en las reuniones. Se\nexceptúan los representantes de los miembros que están retrasados en el pago de\nsus cuotas anuales de membresía.\n\nCAPITULO QUINTO\n\n \n\nDel temario de las Reuniones\ndel\n\nConsejo Superior\n\n \n\nARTICULO 26\n\n \n\nEl temario de cada reunión ordinaria del Consejo será elaborado por la\nJunta Directiva con el Director General del CATIE, conjuntamente con el\nPresidente, teniendo en cuenta los acuerdos de reuniones anteriores,\nrecomendaciones y observaciones de la JIA, la Junta Directiva, el Director\nGeneral del CATIE y propuestas de los estados miembros. Este deberá ser enviado\npor el Presidente del Consejo a los demás miembros, junto con la documentación\nnecesaria para su análisis y la convocatoria a cada reunión, con anticipación\nmínima de 30 días a la fecha de la reunión.\n\nPara el caso de las reuniones extraordinarias, la anticipación será de\n30 días.\n\nARTICULO 27\n\n \n\nEl temario de cada reunión ordinaria, entre otros asuntos comprenderá:\n\n \n\na)      Los\ntemas, informes o estudios que hayan sido acordados o solicitados por el Consejo\nen reuniones anteriores.\n\nb)      Los\ntemas propuestos por los miembros del Consejo o la Junta Directiva, que deberán\nser enviados al Presidente o al Director General del CATIE, con suficiente\nanticipación a la fecha de la reunión.\n\nc)      Los\ninformes sobre las actividades y situación financiera de la Institución.\n\nd)      El\nproyecto de presupuesto, cuando corresponda.\n\ne)      La\nfecha de la siguiente reunión.\n\nARTICULO 28\n\n \n\nLa inclusión de un asunto en el temario deberá estar respaldada por un\ndocumento de trabajo que sirva de base a la discusión, cuando la naturaleza del\ntema lo exija y principalmente cuando tenga implicaciones de índole financiera\npara el CATlE.\n\nCAPITULO SEXTO\n\n \n\nDe la mesa directiva en las\n\nreuniones del Consejo Superior\n\n \n\nARTICULO 29\n\n \n\nLa mesa directiva de la reunión del Consejo, estará integrada por el\nrepresentante de Costa Rica, quien de acuerdo con la cláusula décima del\nContrato la preside y el Director General del CATIE.\n\nARTICULO 30\n\n \n\nEl Presidente del Consejo tendrá las siguientes funciones:\n\n \n\na)         Convocar\nlas reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo.\n\nb)         Presidir\nlas sesiones y dirigir los debates en las reuniones del Consejo.\n\nc)         Conceder\nel uso de la palabra a los miembros en el orden en que la hayan solicitado.\n\nd)         Llamar\nal orden a cualquier miembro, cuando se aparte del asunto en discusión.\n\ne)         Decidir\nlas cuestiones de orden que se susciten en las discusiones.\n\nf)          Someter\na votación los puntos en debate que requieran decisión y anunciar los\nresultados para su debido registro en actas.\n\ng)         Hacer\nque se cumplan las disposiciones de este reglamento y proponer otras medidas\nque estime oportunas, para el mejor desarrollo de los trabajos.\n\nh)         Fijar\nla hora de clausura de la reunión.\n\ni)          Firmar\nlas Resoluciones del Consejo.\n\nARTICULO 31\n\n \n\nEl secretario ex-officio será el responsable de la preparación de las\nactas de las sesiones y de la presentación de los proyectos de resolución,\nresultantes de las deliberaciones del Consejo.\n\nCAPITULO SETIMO\n\n \n\nDe la Junta Directiva\n\n \n\nARTICULO 32\n\n \n\nLa Junta Directiva será el órgano de dirección del CATIE y estará\nconstituido conforme a la cláusula decimosexta del Contrato.\n\nARTICULO 33\n\n \n\nPodrán asistir como observadores a las sesiones de la Junta Directiva,\ncon voz pero sin voto, aquellos que establece la cláusula decimosexta del\nContrato.\n\nARTICULO 34\n\n \n\nLa Junta Directiva podrá invitar a personas que actúen como\nrepresentantes de los países, de entidades u organismos, como expositores de\ntemas especiales o asesores de la Junta.\n\nARTICULO 35\n\n \n\nEl Director General del Centro actuará como secretario ex-officio de la\nJunta Directiva y participará en sus reuniones con voz pero sin voto. Contará\ncon el apoyo de un secretario técnico designado por él, quien participará en\nlas reuniones con voz pero sin voto.\n\nARTICULO 36\n\n \n\nLa Junta Directiva tendrá las siguientes funciones:\n\n \n\na)         Ejercer\nen forma permanente la supervisión y control del CATIE.\n\nb)         Elevar\nrecomendaciones al Consejo Superior sobre políticas y estrategias de acción en\nmateria de investigación educación, transferencia de tecnología y\nautosostenibilidad financiera.\n\nc)         Emitir\ny presentar para la aprobación del Consejo los reglamentos relativos a los\nórganos del CATIE, de acuerdo con lo establecido en el inciso h) de la cláusula\ndecimaprimera del Contrato Constitutivo.\n\nd)         Examinar\nlos informes que presente el Director General cada seis meses, a tenor del\ninciso \"c\" del artículo 91 de este Reglamento.\n\ne)         Aprobar\nel programa-presupuesto anual, y velar por la integridad financiera y contable.\n\nf)          Presentar\nal IICA solicitud relativa a los aportes financieros de esa institución, para\ncontribuir al presupuesto básico del Centro.\n\ng)         Revisar\ny fijar, de mejor acuerdo, las cuotas anuales de los estados miembros y\nproponerlas para su aprobación al Consejo Superior.\n\nh)         Decidir\nsobre la admisión de estados miembros regulares de conformidad con las\ncláusulas cuarta, quinta, sexta y séptima del capítulo segundo del Contrato y\nsometerlas a ratificación por el Consejo Superior. Proponer para la aprobación\nprevia del Consejo Superior la incorporación de miembros adherentes al CATIE.\n\ni)          Someter\na la consideración del Consejo Superior una propuesta de tres a cinco\ncandidatos para ocupar el puesto de Director General; fijar su remuneración;\nproceder a su remoción con el voto de dos tercios de la Junta, cuando lo exija\nel buen funcionamiento de la Institución. Ambas acciones requieren de\nratificación por parte del Consejo Superior.\n\nj)          Asesorarse\npor y considerar los informes de los órganos restantes de la Institución.\n\nk)         Referir\nal Director General los asuntos sobre los cuales éste deba tomar medidas, o\nrealizar estudios, investigaciones, evaluaciones o informes.\n\nl)          Establecer\nlas comisiones y grupos de trabajo especiales que considere necesarios para el\ntrabajo del CATIE, definiendo en cada caso su mandato y duración.\n\nm)        Elegir\nentre sus miembros, al menos cuatro representantes para que integren el Comité\nEjecutivo y de Finanzas, conforme a la cláusula décimanovena del Contrato.\n\nn)         Elegir,\nentre sus miembros al menos cinco representantes en el Comité Científico-Académico,\nconforme a la cláusula vigésima del Contrato.\n\no)         Elegir\na tres funcionarios del CATIE, de ternas propuestas por el Director General,\npara que integren el Comité Administrativo, conforme a la cláusula\nvigésimacuarta del Contrato.\n\np)         Vigilar\nla ejecución de las políticas y disposiciones financieras, administrativas y\ntécnicas del Centro.\n\nq)         Seleccionar\ny proponer al Consejo Superior, ternas de candidatos a la Junta Directiva, de\nconformidad con el reglamento correspondiente.\n\nr)          Conocer\ndel nombramiento del Subdirector General hecho por el Director General.\n\ns)         Definir\ncriterios y procedimientos para poner en práctica mecanismos de evaluación\nrelevantes a la función gerencial del CATIE, en sus tareas sustantivas de\nInvestigación y Enseñanza.\n\nt)          Efectuar\nlas labores preparatorias de la Agenda del Consejo Superior.\n\nu)         Someter,\npara ratificación del Consejo Superior, el informe anual, el presupuesto y\notros informes importantes del CATIE y en particular los informes de cualquier\nrevisión externa o evaluación institucional.\n\nv)          Considerar\ncualquier asunto que le sea sometido por el Consejo Superior o por cualquiera\nde sus Miembros.\n\nCAPITULO OCTAVO\n\n \n\nDe la duración en sus puestos\n\nde los miembros de la Junta\nDirectiva\n\n \n\nARTICULO 37\n\n \n\nLos miembros de la Junta Directiva, con excepción del Ministro de\nAgricultura y Ganadería de Costa Rica y el Director General del IICA, durarán\ntres años en sus cargos y su designación podrá ser renovada por un período\nadicional de tres años. Un miembro elegido para sustituir a otro miembro que no\npuede cumplir con su periodo, será elegido por el periodo remanente del miembro\nsaliente.\n\nARTICULO 38\n\n \n\nCorresponde a la JIA, o al Comité Ejecutivo del IICA por delegación\nexpresa de la JIA, designar a su representación en la Junta Directiva del\nCATIE. Dicha representación durará tres años y podrá ser reelegido una vez.\n\nARTICULO 39\n\n \n\nLos miembros de la Junta Directiva, salvo el representante de la JIA y\nel representante del IICA, serán designados por el Consejo Superior, por\nmayoría de dos tercios entre los candidatos presentados por los países miembros\ny de la comunidad internacional y durarán tres años en sus cargos, pudiendo ser\nreelegidos por un período únicamente. El representante del Consejo Superior\npara la Junta Directiva será nombrado en forma rotativa por un periodo de tres\naños, podrá ser reelegido una sola vez y el Consejo determinará la forma de\nelección. Entre los representantes de los países miembros, después de una\nreelección, no se puede sustituir un representante de la misma nacionalidad del\nsaliente. Para elegir los representantes de la comunidad internacional, deberá\nasegurarse una amplia difusión. La renuncia de cualquiera de estos miembros,\ndeberá presentarse con seis meses de anticipación y podrá ser aceptada por la Junta\nDirectiva por mayoría de los presentes. En la misma reunión en que se acepte la\nrenuncia, deberá proponerse el sustituto al Consejo Superior, a través del\nmismo procedimiento.\n\nCAPITULO NOVENO\n\n \n\nDe las reuniones de la Junta\nDirectiva\n\n \n\nARTICULO 40\n\n \n\nLa Junta se reunirá en forma ordinaria por lo menos dos veces al año;\nlas reuniones podrán efectuarse en la Sede Central o en algún país miembro\nsegún lo disponga la Junta Directiva. La mitad más uno de los Miembros con\nderecho a voto de la Junta Directiva constituirán quórum y sus decisiones se\ntomarán por mayoría de votos, salvo disposición expresa en contrario contenidas\nen el Contrato o en el presente Reglamento, que exija una mayoría de dos\ntercios de los presentes. En el caso de quórum de siete miembros, se\nconsiderará a cinco miembros como dos tercios.\n\nARTICULO 41\n\n \n\nEl Presidente o el Secretario, con instrucciones del Presidente de la\nJunta, transmitirá a sus miembros y demás participantes, la convocatoria para\ncada reunión ordinaria, por lo menos con 30 días de anticipación a la fecha de\nsu inicio.\n\nARTICULO 42\n\n \n\nLa Junta se reunirá en forma extraordinaria, por convocatoria del\nConsejo Superior o por el Presidente de la Junta, mediante nota dirigida por el\nPresidente a cada miembro, con una anticipación mínima de 30 días a iniciativa\nsuya, o de al menos tres de los restantes integrantes de la Junta.\n\nARTICULO 43\n\n \n\nEl CATIE podrá sufragar los gastos de viaje internacional y viáticos\npara los miembros de la Junta que participen en las reuniones.\n\nCAPITULO DECIMO\n\n \n\nDel temario de las reuniones\n\nde la Junta Directiva\n\n \n\nARTICULO 44\n\n \n\nEl temario provisional de cada reunión ordinaria de la Junta, será\nelaborado por el Director General del CATIE, conjuntamente con el Presidente,\nteniendo en cuenta acuerdos de reuniones anteriores, recomendaciones y\nobservaciones de la JIA y del Consejo Superior. Dicho temario provisional\ndeberá ser revisado y aprobado por el Comité Ejecutivo y será enviado por el Presidente\nde la Junta Directiva a los demás participantes, junto con la documentación\nnecesaria para su análisis, con la convocatoria de cada reunión, con\nanticipación mínima de 30 días a la fecha de la reunión. Para el caso de las\nreuniones extraordinarias, la anticipación será de 30 días.\n\nARTICULO 45\n\n \n\nEl temario provisional de cada reunión ordinaria, entre otros asuntos,\ncomprenderá:\n\n \n\na)         Los\ntemas, informes o estudios que hayan sido acordados o solicitados, por la Junta\nen reuniones anteriores.\n\nb)         Los\nasuntos recomendados por el Comité Ejecutivo y de Finanzas y por el Comité Científico-\nAcadémico.\n\nc)         Los\ntemas propuestos por los miembros de la Junta, que deberán ser enviados al\nPresidente o al Director General del Centro, con suficiente anticipación a la\nfecha de la reunión.\n\nd)         Las\npropuestas, el examen del estado y necesidades a la luz de los informes\npreparados por el Director del Centro, que requieran consideración de la Junta.\n\ne)         Los\ninformes sobre las actividades y situación financiera de la Institución.\n\nf)          Las\npropuestas del Consejo Superior.\n\ng)         El\nproyecto del programa presupuesto cuando corresponda.\n\nh)         La\nfecha de la siguiente reunión ordinaria de la Junta y de los Comités Ejecutivo\ny de Finanzas y Científico-Académico.\n\nARTICULO 46\n\n \n\nLa inclusión de un asunto en el temario provisional o definitivo,\ndeberá estar respaldada por un documento de trabajo que sirva de base para la\ndiscusión, cuando la naturaleza del tema lo exija o cuando el Comité Ejecutivo\nlo considere pertinente.\n\nARTICULO 47\n\n \n\nEl temario provisional, los informes, los estudios y las propuestas\naprobadas por el Comité Ejecutivo y de Finanzas y Científico-Académico, se\nsometerán a la consideración de la Junta, en la primera sesión plenaria de la\nreunión. Una vez aprobado el temario definitivo, sólo podrán agregarse asuntos\nconsiderados urgentes e importantes, mediante aprobación por el voto de las dos\nterceras partes de la Junta.\n\nARTICULO 48\n\n \n\nEl secretario ex-officio informará a la Junta sobre las posibles\nimplicaciones de índole técnica, administrativa y financiera de los temas que\nse incluyen en la agenda de la reunión.\n\nARTICULO 49\n\n \n\nEl temario provisional de una reunión extraordinaria de la Junta\ncomprenderá:\n\n \n\na)         Los temas que hayan sido propuestos al\nefecto por el Presidente.\n\nb)         Los temas propuestos por al menos dos\nde los restantes integrantes de la Junta.\n\nc)         Los temas propuestos por el Director\nGeneral.\n\nARTICULO 50\n\n \n\nLos procedimientos para la aprobación y modificación del temario de la\nreunión extraordinaria, serán los señalados en los artículos 47 y 48 de este\nReglamento.\n\nCAPITULO DECIMO PRIMERO\n\n \n\nDe la mesa directiva en las\nreuniones de\n\nde La Junta Directiva\n\n \n\nARTICULO 51\n\n \n\nLa mesa directiva de la reunión de la Junta, estará integrada por el\nPresidente, el Vicepresidente, el Director General del CATIE y un secretario\ntécnico designado por el Director.\n\nARTICULO 52\n\n \n\nEl Presidente de la Junta Directiva tendrá las siguientes funciones:\n\n \n\na)         Convocar\nlas reuniones ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva.\n\nb)         Presidir\nlas sesiones y dirigir los debates en las reuniones de la Junta Directiva.\n\nc)         Conceder\nel uso de la palabra a los miembros en el orden en que la hayan solicitado.\n\nd)         Llamar\nal orden a cualquier miembro cuando se aparte del asunto en discusión.\n\ne)         Decidir\nlas cuestiones de orden que se susciten en las discusiones.\n\nf)          Someter\na votación los puntos en debate que requieran decisión y anunciar los\nresultados para su debido registro en actas.\n\ng)         Hacer\nque se cumplan las disposiciones de este Reglamento y proponer otras medidas\nque estime oportunas, para el mejor desarrollo de los trabajos.\n\nh)         Fijar\nla fecha y hora de la clausura de la reunión.\n\ni)          Suscribir\nen representación del CATIE, aquellos documentos para los cuales le delegue\npoder la Junta Directiva.\n\nj)          Confeccionar\nconjuntamente con el Director General, el temario provisional de las reuniones\nde la Junta Directiva, para ser sometido al Comité Ejecutivo y de Finanzas.\n\nk)         Firmar\nlas Resoluciones de la Junta Directiva.\n\nARTICULO 53\n\n \n\nLa presidencia y la vicepresidencia serán ejercidas por dos de los\nmiembros de la Junta Directiva, correspondiendo a la misma Junta, hacer tal\ndesignación por mayoría de los miembros presentes. Ambos durarán dos años en el\ncargo pudiendo ser reelectos. El Vicepresidente reemplazará al Presidente\ndurante su ausencia, de acuerdo con la cláusula decimaséptima del Contrato.\n\nARTICULO 54\n\n \n\nEl Director General del CATIE, además de participar en la mesa\ndirectiva con tal carácter, será el secretario ex-officio de la Junta y será\nresponsable del acta, de sus sesiones y de la presentación de los proyectos de\nresolución resultantes de las deliberaciones de la Junta.\n\nARTICULO 55\n\n \n\nLa Junta, en sus reuniones ordinarias y extraordinarias, celebrará una\nsesión inaugural, las sesiones plenarias que se requieran y una sesión de\nclausura.\n\nARTICULO 56\n\n \n\nLa Junta, en sus reuniones ordinarias y extraordinarias, verá los\nsiguientes puntos durante estas sesiones:\n\n \n\na)         El orden del día.\n\nb)         La aprobación del temario.\n\nc)         Acuerdo sobre la duración aproximada de\nla reunión.\n\nd)         Asuntos varios.\n\nCAPITULO DECIMO SEGUNDO\n\n \n\nDe los procedimientos y debates\nen las reuniones del Consejo Superior y la Junta Directiva\n\n \n\nARTICULO 57\n\n \n\nSi se presenta a consideración un asunto no incluido en el orden del\ndía, ya aprobado en cualquiera de las sesiones del Consejo o de la Junta, se\ndecidirá inmediatamente si procede su discusión, mediante la aprobación por el\nvoto de las dos terceras partes de los miembros presentes.\n\nARTICULO 58\n\n \n\nDurante la consideración de una proposición podrán presentarse mociones\nde enmienda a la misma. Se considerará que una moción es una enmienda, cuando\nsolamente suprima o modifique parte de la proposición o le agregue algo.\n\nARTICULO 59\n\n \n\nSe considerará como proposición distinta, aquella propuesta de enmienda\nque sustituya totalmente a la proposición original, o no tenga relación precisa\ncon ésta.\n\nARTICULO 60\n\n \n\nUna proposición o una enmienda a una proposición, podrá ser retirada\npor su proponente antes de haber sido sometida a votación. En este caso,\ncualquier otro representante podrá presentarla de nuevo.\n\nARTICULO 61\n\n \n\nDurante la discusión de un asunto, cualquier miembro podrá suscitar una\ncuestión de orden, la cual será de inmediato decidida por el Presidente. En\ncaso de apelación a la decisión del Presidente, el asunto será de inmediato\npuesto a votación y se declarará aprobado con el voto por mayoría simple de los\nmiembros presentes.\n\nARTICULO 62\n\n \n\nEl Presidente o cualquier miembro podrá proponer que se cierre el\ndebate, cuando considere discutido suficientemente un asunto. Esta moción podrá\nser impugnada por dos miembros, en intervenciones no mayores de cinco minutos y\nse declarará aprobada si cuenta con el voto de la mayoría de los presentes.\n\nARTICULO 63\n\n \n\nDurante la discusión de cualquier asunto, el Presidente o cualquier\nrepresentante podrá proponer que se suspenda o se levante la sesión. La propuesta\nse someterá inmediatamente a votación, sin debates y se declarará aprobada si\ncuenta con el voto de la mayoría de los presentes.\n\nARTICULO 64\n\n \n\nSalvo las mociones de orden, las siguientes mociones tendrán\nprecedencia en el orden indicado a continuación, sobre las demás proposiciones\no mociones presentadas:\n\n \n\na)         Suspensión de la sesión.\n\nb)         Levantamiento de la sesión.\n\nc)         Suspensión del debate sobre el tema de\ndiscusión; y\n\nd)         Cierre del debate sobre el tema en\ndiscusión.\n\nARTICULO 65\n\n \n\nUna proposición aceptada o rechazada no podrá discutirse de nuevo en la\nmisma reunión, salvo que el Consejo o la Junta así lo decida por votación con\nmayoría de dos tercios.\n\nCAPITULO DECIMOTERCERO\n\n \n\nDe las votaciones en las\nreuniones\n\ndel Consejo Superior y de la\nJunta Directiva\n\n \n\nARTICULO 66\n\n \n\nCuando el voto sea necesario, cada miembro del Consejo o de la Junta\ntiene derecho a un solo voto. En caso de empate en una votación, se producirá\nun receso de diez minutos, luego se procederá a una segunda votación. En caso\nde persistir el empate, el Presidente tendrá doble voto.\n\nARTICULO 67\n\n \n\nLas votaciones serán ordinarias, nominales, secretas o por\ncorrespondencia. Las votaciones por correspondencia se realizarán previo\nacuerdo entre el Presidente y el Secretario ex-officio del Consejo o de la\nJunta.\n\nARTICULO 68\n\n \n\nSe adoptarán las decisiones por el voto afirmativo de la mayoría de sus\nmiembros presentes, salvo en los casos en que el Contrato o este Reglamento\ndispongan otra cosa.\n\nARTICULO 69\n\n \n\nLas votaciones ordinarias se efectuarán con la mano alzada. Cuando\nalgún miembro pida votación nominal, se procederá a votar comenzando por el\nmiembro que se encuentre a la izquierda de la mesa directiva, siguiendo el\ncurso de las manos del reloj. Se hará constar en el acta de la sesión el voto\nde cada uno de los miembros que participen en una votación.\n\nARTICULO 70\n\n \n\nHabrá votación secreta en los casos de elección o remoción del Director\nGeneral, así como para la decisión de la solicitud de admisión de miembros\nadherentes al Centro. También se podrán decidir por votación secreta otros\nasuntos si los miembros lo acuerdan.\n\nARTICULO 71\n\n \n\nUna vez iniciada una votación, ningún miembro podrá interrumpirla,\nsalvo para plantear una cuestión de orden relativa a la forma en que se está\nefectuando la votación. La votación terminará cuando el Presidente haya\nproclamado el resultado.\n\nARTICULO 72\n\n \n\nCerrado el debate, se procederá inmediatamente a la votación de las\nproposiciones presentadas con las enmiendas respectivas si las hubiera. Las\nproposiciones serán sometidas a votación en el orden en que fueren presentadas,\nsalvo cuando el Consejo o la Junta decidan otra cosa.\n\nARTICULO 73\n\n \n\nLas enmiendas se someterán a discusión y a votación antes de votarse la\nproposición que tienda a modificar, votándose por orden de presentación cuando\ntraten el mismo tema.\n\nARTICULO 74\n\n \n\nLas proposiciones y enmiendas se votarán por partes cuando así lo\nsolicite alguno de los miembros.\n\nARTICULO 75\n\n \n\nLas abstenciones se registrarán:\n\n \n\na)      En\nuna votación ordinaria, sólo respecto a los miembros que alcen la mano cuando\nel Presidente indique, expresamente, que se manifieste tal voluntad.\n\nb)      En\nuna votación nominal, sólo respecto a aquellos miembros que expresen\nabstención.\n\nc)      En\nuna votación secreta sólo respecto a las papeletas depositadas en la urna que\naparezcan en blanco o con la palabra abstención.\n\nARTICULO 76\n\n \n\nCualquier miembro podrá impugnar el resultado de una votación cuando no\nse haya cumplido el procedimiento correspondiente; en tal caso, el Presidente\nprocederá a efectuar una segunda votación.\n\nARTICULO 77\n\n \n\nTerminada la votación, excepto en el caso de votaciones secretas,\ncualquier representante podrá solicitar la palabra para explicar o fundamentar\nsu voto, por un período que no exceda de cinco minutos.\n\nCAPITULO DECIMO CUARTO\n\n \n\nDel informe final en las\nreuniones del\n\nConsejo Superior y de Junta\nDirectiva\n\n \n\nARTICULO 78\n\n \n\nEl informe final o acta resumida, elaborada por el Secretario\nex-officio, contendrá todas las resoluciones adoptadas por el Consejo y/o la\nJunta. El presidente y el Secretario ex-officio firmarán el informe final.\nEntre otros, tendrá el siguiente contenido: decisiones, votaciones,\nresoluciones, orden del día y los asuntos que los miembros del Consejo o de la\nJunta expresamente deseen que se incluyan en el acta.\n\nARTICULO 79\n\n \n\nLos originales del informe final, una vez firmados, se guardarán en los\narchivos de la Secretaría.\n\nEsta publicará y distribuirá a la brevedad posible, la versión oficial\nde las actas y documentos de la reunión.\n\nARTICULO 80\n\n \n\nLa Secretaría ex-officio adoptará un sistema adecuado de numeración de\nlos documentos, resoluciones e informe final.\n\nCAPITULO DECIMO QUINTO\n\n \n\nDe la elección y remoción\n\ndel Director General\n\n \n\nARTICULO 81\n\n \n\nEl Director General es el responsable de la dirección y administración\ndel Centro; ejercerá sus funciones dentro de los lineamientos señalados por la\nJunta Directiva y bajo la supervisión de ésta; será elegido por el Consejo\nSuperior entre los candidatos postulados por la Junta Directiva, por mayoría de\ndos tercios de sus miembros, tendrá un mandato de cuatro años, pudiendo ser\nreelegido una sola vez. No podrá ser sucedido por persona de la misma\nnacionalidad .\n\nARTICULO 82\n\n \n\nEl procedimiento de la elección de Director General será el siguiente:\n\n \n\na)         El\nPresidente de la Junta Directiva enviará cartas que informen sobre la apertura\nde la inscripción de candidaturas a la Dirección General del CATIE, acompañadas\ndel perfil de prerequisitos, a los miembros del Consejo Superior del CATIE, al\nDirector General del IICA y a la comunidad científica internacional y educativa\npara que postulen candidatos.\n\nb)         La\nelección del Director General se efectuará en la reunión del Consejo Superior\nanterior a la expiración del mandato de aquél.\n\nc)         La\nelección del Director General, por parte del Consejo Superior, deberá hacerla a\nla brevedad posible. Si es necesario se convocará a una reunión extraordinaria\ndel Consejo Superior con este único punto en agenda, o bien solicitar la\nvotación de éste por escrito.\n\nd)         Los\ncandidatos deberán poseer como requisitos mínimos para ser postulados:\n\n \n\n1.         Título\nuniversitario superior y de posgrado, a nivel de doctorado.\n\n2.         Prestigio\ninternacional reconocido.\n\n3.         Amplia\nexperiencia en investigación, enseñanza superior y administración de\ninstituciones del sector agropecuario y/o de los recursos naturales renovables,\na nivel nacional e internacional.\n\n4.         Tener\nconocimiento previo de la institución, su desarrollo, sus propósitos y\nactividades.\n\n5.         Dominar\npor lo menos el inglés y el español.\n\n6.         Estar\ndispuesto a residir con su familia en el CATIE.\n\n7.         Ser\nnacional de un país miembro del sistema interamericano.\n\n \n\ne)         La\nreunión del Consejo Superior en la cual se procederá a la elección del Director\nGeneral, será convocada con 30 días de anticipación.\n\nf)          La\nfecha límite para la presentación de candidaturas será de 6 meses de\nanticipación a la fecha de la elección, en comunicación formal dirigida al\nPresidente de la Junta con copias al Vicepresidente y al Director General.\n\ng)         Una\nvez cerrado el término de presentación de candidaturas, el Presidente de la\nJunta hará circular inmediatamente las propuestas a todos los miembros de la\nJunta Directiva y al presidente y vicepresidente del Consejo Superior.\n\nh)         La\nJunta Directiva elegirá de su seno un Comité de Nominaciones que se encargue\ndel análisis de las calificaciones de los candidatos, en función de los\nprerequisitos del cargo. Esta comisión presentará a la Junta un informe que\nfacilite el proceso de selección.\n\ni)          Quedarán\neliminados aquellos candidatos que no llenaren los prerequisitos o que no tuvieren\nvotos en la primera votación.\n\nj)          La\nJunta Directiva enviará al Consejo Superior una propuesta con tres a cinco\ncandidatos finalistas para que se elija al nuevo Director General.\n\nk)         Resultará\nelecto Director General el candidato que obtenga la mayoría de dos tercios de\nlos miembros del Consejo Superior de conformidad con lo establecido por la\ncláusula vigesimoprimera del Contrato.\n\nARTICULO 83\n\n \n\nCuando el cargo de Director General quedare vacante, en forma\npermanente antes de haberse completado su mandato, dicho cargo será ocupado,\nprevia aprobación de la Junta Directiva, con carácter interino por el\nSubdirector General, hasta por un período máximo de un año. En caso de incapacidad\nprolongada o ausencia temporal, el Subdirector General sustituirá al Director\nGeneral en sus funciones, hasta por un periodo máximo de un año.\n\nSi no hubiera un Subdirector General, la Junta Directiva puede escoger\na un Director de Programa para nombrarlo como Director General interino hasta\npor un periodo máximo de un año.\n\nARTICULO 84\n\n \n\nLa Junta Directiva procederá en el caso del artículo anterior, a\npresentar al Consejo Superior de tres a cinco candidatos para que procedan con\nla elección del nuevo Director General, en la reunión ordinaria siguiente a la\nfecha en que quedó vacante el cargo o en la extraordinaria convocada al efecto.\n\nARTICULO 85\n\n \n\nEn caso de renuncia del Director General, éste deberá comunicarlo así\nal Presidente de la Junta Directiva, con 90 días de anticipación. La Junta\npodrá acortar dicho plazo de común acuerdo con el Director General, para\nhacerla efectiva. La aceptación de la renuncia será tomada por la mayoría de\nlos miembros de la Junta Directiva. Esta votación podrá ser efectuada por\ncorrespondencia.\n\nARTICULO 86\n\n \n\nLa Junta tiene la competencia privativa de remover al Director General\ncon el voto secreto de los dos tercios de sus miembros, cuando así lo exija el\nbuen funcionamiento de la Institución.\n\nEsta remoción requiere de ratificación por parte del Consejo Superior.\n\nARTICULO 87\n\n \n\nEl Director General será responsable de la dirección y la\nadministración del CATIE, dentro de los lineamientos señalados por la Junta\nDirectiva y bajo la supervisión de ésta.\n\nARTICULO 88\n\n \n\nEl Director General tendrá la representación judicial y extrajudicial\nde la Asociación, con facultades de apoderado generalísimo, con una suma límite\nde hasta US$500,000 por año, o su equivalente en otras monedas.\n\nARTICULO 89\n\n \n\nPara la suscripción de contratos o actos mayores de US$500,000 por año\no su equivalente en otras monedas, el Director General del CATIE debe contar\ncon la autorización previa de la Junta Directiva del CATIE, de acuerdo con la\ncláusula vigesimatercera del Contrato Constitutivo.\n\nARTICULO 90\n\n \n\nEl Director General ejercerá las funciones que se derivan del Contrato\ndel CATIE, del Reglamento y aquellas que le asigne la Junta.\n\nARTICULO 91\n\n \n\nCorresponden al Director General las siguientes funciones específicas,\nque ejercerá de conformidad con las disposiciones presupuestarias aprobadas por\nla Junta:\n\n \n\na)         Cumplir\ny hacer que se cumplan las normas vigentes del CATIE y las disposiciones de la\nJunta.\n\nb)         Determinar\nel número de miembros del personal del CATIE, reglamentar sus atribuciones, derechos\ny obligaciones, fijar sus remuneraciones, nombrarlos y removerlos de acuerdo\ncon las normas que establezca la Junta Directiva.\n\nc)         Presentar\na la Junta Interamericana de Agricultura los informes que corresponda y rendir\ncuenta de su gestión a la Junta Directiva, cada seis meses, incluyendo lo\nrelacionado con la situación financiera y la ejecución del presupuesto.\n\nd)         Preparar\nel proyecto de programa-presupuesto para someterlo a la Junta Directiva.\n\ne)         Presentar\na la Junta Directiva un informe anual de progreso, sobre las actividades y la\nsituación financiera del CATIE.\n\nf)          Proponer\na la Junta Directiva las medidas que sean necesarias para el cumplimiento de\nlos propósitos del CATIE.\n\ng)         Buscar\nel apoyo de gobiernos e instituciones que puedan tener interés en las\ninvestigaciones del trópico americano.\n\nh)         Coordinar\ny supervisar la ejecución de los programas.\n\ni)          Mantener\nlas relaciones de coordinación y cooperación entre el CATIE y el IICA.\n\nj)          Celebrar\ny legalizar con el sello del CATIE, los contratos y otros instrumentos\nnecesarios y convenientes para los propósitos del CATIE.\n\nk)         Participar\nen las sesiones de la Junta Directiva como secretario ex-officio con voz pero\nsin voto.\n\nl)          Contratar\ncuando se estime conveniente los servicios especia1es o técnicos de personas\nnaturales o jurídicas.\n\nm)        Establecer\ny mantener relaciones de cooperación con organismos y programas nacionales o internacionales\ny con entidades gubernamentales o privadas, que persigan objetivos comprendidos\nen los propósitos del CATIE.\n\nn)         Desempeñarse\ncomo secretario ex-officio en el Comité Ejecutivo y de Finanzas y\nCientífico-Académico y presidir el Comité Administrativo.\n\no)         Presentar\nternas a la Junta Directiva para la elección de tres miembros del Comité\nAdministrativo.\n\np)         Velar\npor el mantenimiento, manejo y buen uso de los recursos y bienes del Centro.\n\nARTICULO 92\n\n \n\nEl Director General podrá delegar en otros funcionarios la\nrepresentación jurídica, para actos específicos así como otras atribuciones,\ncuando lo estime conveniente para la buena marcha de la Institución.\n\nARTICULO 93\n\n \n\nEl Director General designará y removerá al Subdirector General,\ndebiendo informar de dicha decisión a la Junta Directiva en la siguiente\nreunión. El Subdirector actuará como delegado del Director General en todo\naquello que éste le encomendare, además de cumplir las funciones inherentes a\nsu cargo y aquellas otras que se especificaren en la carta de su nombramiento.\n\nARTICULO 94\n\n \n\nPara el buen cumplimiento de sus deberes, el cargo de Director General\nserá de dedicación exclusiva a la Institución y no solicitará ni recibirá\ninstrucciones de ningún Gobierno, ni de ninguna autoridad ajena al CATIE y se\nabstendrá de actuar en forma alguna incompatible con su condición de\nfuncionario internacional responsable únicamente ante la Junta Directiva.\n\nARTICULO 95\n\n \n\nDurante el ejercicio de su mandato el Director General observará las\nsiguientes normas:\n\n \n\na)         No\npodrá solicitar ni aceptar, directa o indirectamente, de ninguna persona,\nasociación, corporación o entidad comercial que tenga o trate de obtener\nrelaciones contractuales o de otra índole comercial o financiera con el Centro,\nningún obsequio, gratificación, préstamo, favor o cualquier otra cosa u objeto\nde valor monetario.\n\nb)         Se\nabstendrá de aprovechar su posición o dar la impresión de que se aprovecha de\nella, para obtener ventaja en beneficio propio o de terceros.\n\nc)         No\npodrá tener intereses financieros, directos o indirectos, que entren o parezcan\nentrar en conflicto sustancial con el desempeño correcto de sus obligaciones en\nel interés del Centro, y con las responsabilidades que le asigna el Contrato y\nel presente Reglamento.\n\nd)         Se\nabstendrá de toda actividad, esté o no específicamente prohibida en estas\nnormas, que resulte o dé la impresión de resultar en:\n\n \n\n1.         Otorgamiento\nde trato preferente a cualquier organismo o persona;\n\n2.         Pérdida\nde su independencia o ausencia de imparcialidad en sus respectivas actuaciones;\n\n3.         Adopción\nde decisiones administrativas sin observar los procedimientos establecidos;\n\n4.         Perjuicio\ndel buen nombre e integridad del Centro.\n\n \n\nSi la Junta considera que un asunto determinado podría dar lugar a un posible\nconflicto de intereses, el Director General deberá (1) declararse inhabilitado\npara actuar en cualquier cuestión que se relacione directa o indirectamente con\nla entidad de que se trate, o (2) eliminar el conflicto desvinculándose de sus\nintereses, según los prefiera.\n\nAl comienzo del período para el cual fuere elegido o reelegido el\nDirector General, presentará a la Junta una declaración jurada que contenga una\nlista de todas aquellas asociaciones, empresas o sociedades comerciales, u\notras, a las que se halle vinculado, directa o indirectamente, con indicación\nde la naturaleza de la vinculación cuando ella exista, así como una declaración\ndel valor de la participación financiera o comercial que tuviese en dichas\nasociaciones.\n\nCAPITULO DECIMOSEXTO\n\n \n\nDel Subdirector\n\n \n\nARTICULO 96\n\n \n\nEl Subdirector General será nombrado por el Director General del CATIE,\nde conformidad con las normas y requisitos establecidos en este Reglamento.\n\nARTICULO 97\n\n \n\nEl Subdirector General deberá ser nacional de uno de los estados\nmiembros del IICA.\n\nARTICULO 98\n\n \n\nSerán requisitos mínimos para el ejercicio del cargo de Subdirector\nGeneral:\n\n \n\na.         Tener\ntítulo universitario superior o de posgrado, a nivel de doctorado.\n\nb.         Ser\nde prestigio internacional.\n\nc.         Tener\namplia experiencia en investigación, enseñanza superior y administración de\ninstituciones del sector agropecuario y/o de los recursos naturales renovables,\na nivel nacional e internacional.\n\nd.         Tener\namplio conocimiento de la institución, su desarrollo, propósitos, modo de\noperación y actividades.\n\ne.         Dominar\npor lo menos los idiomas inglés y español.\n\nf)          Estar\ndispuesto a residir con su familia en el CATIE.\n\nARTICULO 99\n\n \n\nEl Subdirector General sustituirá al Director General en su cargo\ncuando éste quedare vacante en forma permanente, previa aprobación de la Junta\nDirectiva, antes de completarse el mandato y en carácter interino hasta por un\nperíodo de un año. En caso de incapacidad prolongada, impedimento o ausencia\ntemporal, el Subdirector General sustituirá interinamente al Director General\nen sus funciones, hasta por un período máximo de un año, o hasta que la Junta\nDirectiva nombre un nuevo titular y éste tome posesión del cargo.\n\nARTICULO 100\n\n \n\nCorresponden al Subdirector General las siguientes funciones\nespecíficas:\n\n \n\na)         Actuar\ncomo representante o delegado del Director General en todo aquello que le\nencomendare.\n\nb)         Velar\npor el máximo aprovechamiento de la capacidad instalada en la Institución, en\napoyo al Director General.\n\nc)         Contribuir\na fortalecer la capacidad administrativa del Centro.\n\nd)         Coadyuvar\nal Director General a negociar, a nombre de la Institución, con gobiernos o\ninstituciones, tanto nacionales como internacionales, los proyectos o convenios\nque se consideren pertinentes para la buena marcha de la Institución.\n\ne)         Fortalecer\ny coordinar la capacidad logística de servicios comunes del CATIE.\n\nf)          Preparar\nmanuales de coordinación intra-institucional y organización administrativa, de\nsistemas de información y procesamiento de datos, para revisión del Comité\nAdministrativo y aprobación del Director General.\n\ng)         Realizar\nlas demás actividades que le encomiende el Director General.\n\nARTICULO 101\n\n \n\nCuando el Subdirector General actuare como Director General interino,\ntendrá las mismas atribuciones, obligaciones y prohibiciones inherentes al\ncargo que ostenta, establecidas en el presente Reglamento.\n\nARTICULO 102\n\n \n\nEl Subdirector General estará regido por los mismos principios que\nrigen al Director General, de conformidad con el capítulo décimo quinto de este\nReglamento .\n\nCAPITULO DECIMO SEPTIMO\n\n \n\nDel Comité Ejecutivo y de\nFinanzas\n\n \n\n \n\nARTICULO 103\n\n \n\nEl Comité Ejecutivo y de Finanzas es un órgano asesor de la Junta\nDirectiva, en materia de políticas y estrategias institucionales generales.\nEstá integrado por al menos cuatro miembros de la Junta, siendo dos de ellos el\nPresidente y el representante del IICA. Los otros miembros serán escogidos por\nla Junta de su propio seno, por un período de un año, por mayoría de los presentes.\nEl Director General será su secretario ex-officio, quien nombrará un secretario\ntécnico.\n\nARTICULO 104\n\n \n\nCorresponde al Comité Ejecutivo y de Finanzas:\n\n \n\na)         Efectuar\nlas labores preparatorias de las reuniones de la Junta Directiva, aprobando los\ntemarios provisionales presentados por el presidente de la misma Junta y el\nsecretario exofficio.\n\nb)         Determinar\nla necesidad de presentar documentos que sustenten los puntos de la agenda de las\nreuniones de la Junta Directiva.\n\nc)         Decidir\nsobre aspectos institucionales, cuando fuere delegado para ello por la Junta\nDirectiva.\n\nd)         Derivar\nasuntos institucionales al Comité Científico-Académico, a efectos de disponer\nde dictámenes y opiniones técnicas para ser presentados a la Junta Directiva.\n\ne)         Realizar\nlos estudios y análisis pormenorizados de toda la documentación y asuntos\nrelacionados con los aspectos financieros del Centro, que deban ser conocidos\ny, en su caso aprobados, por la Junta Directiva.\n\nf)          Realizar\ntoda otra actividad que le encomiende la Junta Directiva, en el marco de su\ncompetencia a que se refiere el artículo 103 de este Reglamento.\n\nARTICULO 105\n\n \n\nEl Comité Ejecutivo y de Finanzas, será presidido por el Presidente de\nla Junta Directiva y, en su ausencia, por el representante del IICA de la misma\nJunta. El quórum mínimo será de tres miembros y las decisiones se tomarán por\nmayoría de los presentes.\n\nARTICULO 106\n\n \n\nEl Comité Ejecutivo y de Finanzas se reunirá al menos una vez por año,\ncon base en convocatorias emitidas por el Presidente. Las agendas provisionales\npara sus reuniones serán preparadas por el secretario ex-officio, en consulta\ncon el Presidente.\n\nARTICULO l07\n\n \n\nEl CATIE podrá sufragar los gastos de traslado y estadía de los\nmiembros del Comité Ejecutivo.\n\nCAPITULO DECIMOCTAVO\n\n \n\nDel Comité Científico-Académico\n\n \n\nARTICULO 108\n\n \n\nEl Comité Científico-Académico es un órgano asesor de la Junta\nDirectiva y estará integrado por al menos cinco miembros de esta Junta. Este\nComité cumplirá funciones que le encomiende la Junta y analizará el\ncumplimiento de las políticas y estrategias fijadas por éste en materia de\ninvestigación, educación y de transferencia de tecnología. Todas las\nrecomendaciones son elevadas a la Junta Directiva.\n\nARTICULO 109\n\n \n\nSerán funciones del Comité Científico-Académico:\n\n \n\na)      Asesorar\na la Junta Directiva sobre políticas y estrategias de acción en materia de\ninvestigación, enseñanza, generación, validación, transferencia y adopción de\ntecnología para el desarrollo agropecuario de la Región.\n\nb)      Analizar\nel cumplimiento, por parte del CATIE, de las políticas y estrategias fijadas\npor la Junta Directiva en materia de investigación y enseñanza y transferencia\nde tecnología.\n\nc)      Sugerir\nmecanismos adecuados que faciliten la evaluación interna y externa de los\nprogramas, proyectos y actividades de investigación y enseñanza del CATIE y\naportar elementos que permitan mejorar su eficiencia y eficacia.\n\nd)      Analizar\nlos informes técnicos de los programas del CATIE y remitirlos con su opinión a\nla Junta Directiva.\n\ne)      Presentar\na la Junta Directiva los informes referentes a asuntos sobre los cuales dicha\nJunta haya solicitado estudios, evaluaciones o cualesquiera acción al Comité\nCientífico-Académico.\n\nf)       Hacer\nrecomendaciones a la Junta Directiva de realizar reuniones extraordinarias, así\ncomo sobre temarios propuestos, cuando ello resultare necesario.\n\ng)      Examinar\nlas propuestas técnicas sometidas a la Junta Directiva por el Director General\ny emitir opinión al respecto.\n\nh)      Asesorar\na la Junta respecto a la definición de prioridades de programas y proyectos, en\nfunción de la problemática agro-socioeconómica de los países miembros.\n\ni)       Revisar\nel proyecto de programa-presupuesto en su relación con las prioridades\ninstitucionales de investigación y enseñanza y hacer las recomendaciones que\nconsidere pertinentes.\n\nj)       Realizar\notras actividades de carácter científico-académico que le encomienden la Junta\nDirectiva y el Comité Ejecutivo y de Finanzas.\n\nARTICULO 110\n\n \n\nEl Comité Científico-Académico será presidido por uno de los\nespecialistas en ciencias agrícolas, miembro de la Junta Directiva, el cual\nserá elegido por mayoría de los presentes en su sesión de instalación y durará\nun año en el cargo.\n\nARTICULO 111\n\n \n\nEl Comité Científico-Académico se reunirá al menos una vez al año y el\nDirector General será su secretario ex-officio, quien nombrará un Secretario\nTécnico. Las convocatorias a las reuniones se harán por iniciativa del\nPresidente, quien también podrá hacerlas a pedido del Director General.\n\nLa agenda provisional de las reuniones del Comité Científico-Académico\nserá preparada por el Director General, en consulta con el Presidente. Las\ndecisiones en el seno del Comité se tomarán por mayoría de los presentes.\n\nARTICULO 112\n\n \n\nEl CATIE podrá sufragar los gastos de traslado y estadía de los\nmiembros del Comité Científico- Académico.\n\nCAPITULO DECIMONOVENO\n\n \n\nDel Comité Administrativo\n\n \n\n \n\nARTICULO 113\n\n \n\nEl Comité Administrativo es el órgano interno de asesoramiento y apoyo\na la Dirección General del CATIE, en lo técnico, administrativo y financiero.\n\nARTICULO 114\n\n \n\nEl Comité Administrativo estará integrado por el Director General quien\nlo preside, el Subdirector General, Directores de Programas Técnicos, el\nDirector de Administración y Finanzas, el Director de Planificación Estratégica\ny tres funcionarios del Centro, nombrados por la Junta Directiva de ternas\npropuestas para cada cargo por el Director General y quienes durarán en sus\ncargos dos años pudiendo ser reelegidos.\n\nARTICULO 115\n\n \n\nEl Comité Administrativo será presidido por el Director General, quien\nnombrará un secretario técnico para las labores del Comité.\n\nARTICULO 116\n\n \n\nEl Comité Administrativo se reunirá por lo menos una vez al mes a\nconvocatoria del Director General. El Director General podrá nombrar comisiones\nen el seno del Comité, las cuales cumplirán las tareas que aquél les asigne.\n\nARTICULO 117\n\n \n\nCorresponde al Comité Administrativo:\n\n \n\na)         Estudiar,\nanalizar y expedir sobre los asuntos técnicos, administrativos y financieros\nque les encomiende el Director General.\n\nb)         Conocer,\nproponer u opinar respecto a planes de desarrollo, operativos y de organización\nde la Institución y asesorar al Director General en cualquier otro asunto en su\námbito de acción.\n\nc)         Revisar\nlos reglamentos internos para la aprobación del Director General, excepto los\nreglamentos indicados en el inciso \"h\" de la clausula decimaprimera del\nContrato Constitutivo los cuales son aprobados por el Consejo Superior.\n\nCAPITULO VIGÉSIMO\n\n \n\nDe los programas Técnicos.\n\n           \n\nARTICULO 118\n\n \n\nLos programas técnicos forman parte integral de la estructura ejecutiva\ny técnica del Centro y sus Directores son miembros activos del Comité Administrativo\n. Los programas serán propuestos por el Director General y aprobados por la\nJunta Directiva de acuerdo con las necesidades del Centro y de sus operaciones\nfuera de la sede.\n\nARTICULO 119\n\n \n\nLa estructura organizativa y sus cambios será sometida por el Director\nGeneral a la Junta Directiva, dentro del proyecto de programa-presupuesto.\n\nARTICULO 120\n\n \n\nTodos los asuntos relacionados con los estudiantes de la Escuela de\nPosgrado, y los aspectos administrativos de la escuela serán regulados según el\nReglamento del Programa de Educación, y aprobados por el Director General, de\nacuerdo a las recomendaciones del Comité Administrativo.\n\nTITULO CUARTO\n\n \n\nDel patrimonio y los recursos\n\n \n\nCAPITULO PRIMERO\n\nDisposiciones generales\n\n \n\n \n\nARTICULO 121\n\n \n\nLos recursos financieros del CATIE están constituidos por:\n\n \n\na)      Los\naportes anuales del IICA al CATIE, establecidos según la cláusula\nvigesimanovena del Contrato, para contribuir al presupuesto básico del Centro.\n\nb)      Las\ncontribuciones anuales de los miembros regulares del CATIE, conforme a la\ncláusula vigesimanovena del Contrato y las que puedan hacer los miembros\nadherentes.\n\nc)      Los\nrecursos provenientes de convenios, acuerdos, contratos y otras formas de\noperación.\n\nd)      Las\nrentas de bienes patrimoniales, dividendos e ingresos misceláneos.\n\ne)      Los\nrecursos de capital, incluso los resultados de la conversión en especie de\nbienes y derechos.\n\nf)       Los\nlegados, donaciones o contribuciones especiales para fines compatibles con sus\npropósitos y normas.\n\nARTICULO 122\n\n \n\nLos aportes del IICA, de los miembros regulares y los que puedan hacer\nlos países adherentes, de conformidad con lo establecido en el Contrato\nConstitutivo, serán dedicados a los gastos básicos de mantenimiento y operación\ndel CATIE y no se les considerarán aportes de capital.\n\nARTICULO 123\n\n \n\nEl salario y remuneraciones de quienes ostenten los cargos de Director\nGeneral, Subdirector General y Directores de Programas, deberán preferentemente\nestar contemplados dentro del presupuesto básicos del Centro.\n\nARTICULO 124\n\n \n\nPodrán ser aceptados aportes proporcionados en dinero, servicios, o\ncualesquiera otras formas, por instituciones públicas o privadas, nacionales o\nextranjeras y por gobiernos que tengan relaciones de cooperación o efectúen\nprogramas por medio del CATIE, así como aportes similares del Gobierno y del\nIlCA.\n\nARTICULO 125\n\n \n\nEn caso de disolución de la Asociación, cuando termine el Contrato, sin\nque previamente se hubiere acordado su prórroga, se procederá respecto al\ndestino de los bienes, conforme lo estipulado en el capítulo IX del Contrato.\n\nARTICULO 126\n\n \n\nTodos los bienes y fondos del CATIE se utilizarán exclusivamente para\nfines que estén conformes con los propósitos y carácter de la Asociación.\n\nCAPITULO SEGUNDO\n\n \n\nEl Presupuesto\n\n \n\n \n\nARTICULO 127\n\n \n\nEl periodo contable corresponderá a un año natural (calendario),\ncomenzará el primero de enero y terminará el 31 de diciembre.\n\nARTICULO 128\n\n \n\nEl Director General preparará el proyecto de programa-presupuesto\nanual; lo someterá al Comité Ejecutivo y de Finanzas, para luego ser remitido a\nla Junta Directiva con la anticipación mínima de 30 días a la sesión en que se\nle considerará. El documento deberá contener la forma y toda la información que\nla Junta Directiva indique.\n\nARTICULO 129\n\n \n\nLa aprobación del programa-presupuesto, por la Junta Directiva y\nratificado por el Consejo Superior, constituirá una autorización al Director\nGeneral para contraer las obligaciones y realizar los gastos necesarios para\nlos fines a que se han dedicado las partidas de egresos en las cantidades\naprobadas. El Director General asignará las partidas por escrito. Las partidas\nde egresos estarán disponibles únicamente para los gastos del período a que se\nrefieren excepto en el caso del artículo 133. Cualquier cantidad no invertida\nal 31 de diciembre de cada año natural, ingresará al fondo general de trabajo.\n\nARTICULO 130\n\n \n\nLas transferencias de partidas estarán sujetas a los términos de la\nresolución sobre el presupuesto que adopte la Junta Directiva.\n\nCAPITULO TERCERO\n\n \n\nDe los fondos\n\n \n\n \n\nARTICULO 131\n\n \n\nEl fondo general de trabajo estará conformado por:\n\n \n\na)         Los\nsaldos por gastar, transferidos conforme al artículo 129.\n\nb)         Los\ningresos varios, sobre los cuales no se haya tomado disposición alguna en la\nresolución del presupuesto.\n\nc)         Las\ncontribuciones recibidas después del año a que corresponden.\n\nARTICULO 132\n\n \n\nEl fondo general de trabajo será utilizado para los siguientes fines:\n\n \n\na)         Atender\nlos gastos presupuestados mientras se reciben las contribuciones.\n\nb)         Atender\nlos gastos ocasionados por las obligaciones pendientes, transferidos al fondo\nconforme al artículo 133.\n\nc)         Atender\ngastos extraordinarios según lo que disponga la Junta Directiva.\n\nd)         Aquellos\notros fines que disponga la Junta Directiva.\n\ne)         Los\nanticipos efectuados de acuerdo con los incisos c. y d., deberán reintegrarse\nal fondo de trabajo por medio de una partida presupuestal, que se incluirá en\nel presupuesto del año natural siguiente.\n\nARTICULO 133\n\n \n\nEl Director General podrá establecer un fondo de reserva para la\nliquidación de las obligaciones pendientes de pago, dentro de las partidas\nautorizadas del presupuesto que se hayan contraído durante el ejercicio\neconómico; autorización que regirá únicamente hasta el último día de febrero del\nsiguiente año natural. Cualquier saldo no invertido ingresará asimismo al fondo\ngeneral de trabajo.\n\nTITULO QUINTO\n\n \n\nCAPITULO UNICO\n\n \n\nDe los Auditores\n\n \n\n \n\nARTICULO 134\n\n \n\nEl CATIE establecerá su propia auditoría interna cuyos profesionales de\nalto nivel serán seleccionados por concurso y nombrados por la Junta Directiva.\n\nARTICULO 135\n\n \n\nCorresponderá a la auditoría interna, ejercer la fiscalización\nadministrativa y financiera del CATIE y su auditoría. Asimismo los auditores\nexternos del IICA serán los auditores externos del CATIE, conforme a la\ncláusula trigesimaprimera del Contrato\n\nARTICULO 136\n\n \n\nLa contabilidad del CATIE quedará establecida en la forma que satisfaga\nlos requisitos impuestos por la auditoría interna, por los auditores\nindependientes y los que la Junta Directiva determine.\n\nTITULO SEXTO\n\n \n\nCAPITULO UNICO\n\n \n\nDel personal\n\n \n\n \n\nARTICULO 137\n\n \n\nTodos los asuntos relativos al personal del CATIE se regirán por el\nreglamento de personal principal y el reglamento interno de trabajo, los cuales\ndeberán ser aprobados por la Junta Directiva, o basados en la normativa legal\nvigente en cada país.\n\nARTICULO 138\n\n \n\nEl Gobierno de Costa Rica concederá al CATIE y al personal profesional\nprincipal, no costarricense, que preste servicios en él, los derechos,\nprivilegios e inmunidades concedidos al IICA, por el Contrato ley No. 29 del 19\nde diciembre de 1942 y en el acuerdo aprobado por el decreto legislativo No.\n3367, del 6 de agosto de 1964 y en el convenio aprobado por decreto ejecutivo\nNo. 51, del 26 de noviembre de 1968, así como otras ventajas, que pueden\nresultar de contratos, acuerdos o convenios posteriores, entre el gobierno de\nCosta Rica y el IICA o el CATIE.\n\nARTICULO 139\n\n \n\nNingún miembro del personal prestará servicios a gobiernos o entidades,\nen condiciones que no sean específicamente aprobadas por el Director General\ndel CATIE.\n\nARTICULO 140\n\n \n\nLa aceptación por parte de un miembro del personal, de su postulación\npara un cargo electivo de carácter político o gubernamental, implicará su\nrenuncia al puesto que desempeñe en el CATIE.\n\nTITULO SETIMO\n\n \n\nCAPITULO UNICO\n\n \n\nDisposiciones generales\n\n \n\n \n\nARTICULO 141\n\n \n\nLa Junta Directiva, a propuesta de cualquier miembro o del Director\nGeneral, podrá recomendar al Consejo Superior introducir modificaciones a este\nReglamento, para adecuarlo a la orientación que se le dé al CATIE, cada vez que\nlo estime necesario.\n\nARTICULO 142\n\n \n\nEste Reglamento entrará en vigencia en la fecha en que sea aprobado por\nel Consejo Superior.\n\nARTICULO 143\n\n \n\nTodos los aspectos relacionados con las actividades educacionales del\nCATIE, se regirán por el Reglamento de Enseñanza, el cual deberá ser aprobado\npor la Junta Directiva.\n\nARTICULO 144\n\n \n\nLas modificaciones de este Reglamento fueron aprobadas por la Junta\nDirectiva del CATIE, en su II Reunión Ordinaria celebrada el día 28 de agosto\nde 1992, mediante la resolución N° 4-92/lI ROCEF, y en su XIII Reunión\nOrdinaria celebrada el día 4 de diciembre de 1997, mediante la Resolución\n16-97/XIII ROJD, y modificado por la Junta Interamericana de Agricultura en su\nVI Reunión Ordinaria celebrada en Madrid, España el 26 de setiembre de 1991, y\nen su IX Reunión Ordinaria celebrada en Santiago, Chile, el 13 de octubre de\n1997. De acuerdo a la cláusula decimaprimera del Contrato del CATIE, cualquier\nmodificación al presente Reglamento deberá ser aprobado por el Consejo Superior\ndel CATIE por mayoría simple.", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Complete Text Standard 0\n\n General Regulations of CATIE\n\nComplete Text record: BC82A\nTROPICAL AGRICULTURAL CENTER\n\nTROPICAL AGRICULTURAL CENTER\n\nFOR RESEARCH AND EDUCATION\n\n \n\n \n\nIn full use of the\npowers conferred in the twenty-second, twenty-third clause of\nLaw 8028-Convenio Constitutivo\ndel Centro- and the regulatory standards that govern it; especially those\ncited below:\n\n \n\nConsidering:\n\n \n\nI.-That\nthe eleventh clause of Law\n8028 establishes where relevant: \"1 The Board shall have the following functions:...\nh) Approve upon recommendation of the Board of Directors the internal regulations of\nthe institution, namely: Regulations for the Election of Members of\nthe Board of Directors;\nRegulations for the Election of the Director General of\nthe Institution;\nRegulations for the Principal Professional Staff of CATIE; Financial Regulations\nand General Regulations of CATIE\".\n\nII.-That the\nthirtieth clause of Law\n8028 establishes, that \"The\n Board of Directors, within a period of no more than six months from\nthe entry into force of this Contract, shall propose to the Superior Council for its\napproval, the corresponding regulations in accordance with subsection h) of\nthe Eleventh\nClause of this Contract. The Financial and Personnel regulations shall be based\non the standards and procedures that the IICA has for this purpose. While this\noccurs, the currently valid regulations shall govern\".\n\nIII.-That through Resolution 11-07/IXROCS, the Superior Council\nof CATIE in its IX Ordinary Meeting, held in San José, Costa Rica, on November\n2, 2007, resolved: \"1. To request the Director General of CATIE\nto publish an edict in La Gaceta\nof Costa Rica informing about the implementation of the internal regulations\nof CATIE and making reference to the fact that they are available on\nthe Center's Web site.\n\n \n\n \n\nMAKES KNOWN:\n\n \n\n \n\nTo the CATIE community and the general public, that the complete text of said Regulations, which\nare in force and form part of the legal framework that governs us, are\navailable on the Center's website, at the address http://www.catie.ac.cr/reglamentos.\n\n \n\nIt is conforming, and for\nthe record and to produce the corresponding legal effects, I sign in the city of\nTurrialba, CATIE Campus, on Monday, June two, two thousand eight.\n\n \n\nNOTE: In accordance with what is indicated in the previous\ntext, the General Regulations of CATIE were extracted from the electronic\naddress http://www.catie.ac.cr/reglamentos, and are therefore transcribed below:\n\n \n\n \n\n \n\nTROPICAL AGRICULTURAL CENTER FOR RESEARCH AND\nEDUCATION CATIE\n\nTurrialba, Costa Rica.\n\nSeptember 2004\n\n \n\nGENERAL REGULATIONS OF CATIE\n\n \n\nTITLE ONE\n\n \n\nCHAPTER ONE\n\n \n\nOf the legal regime\n\n \n\nARTICLE 1\n\n \n\nThe Centro Agronómico Tropical de Investigación y Enseñanza, hereinafter\nCATIE, is a Civil Association of a scientific and educational nature, with\nits own legal personality, domiciled in the city of Turrialba, Province\nof Cartago, Costa Rica, being empowered to establish special domiciles,\nfor specific businesses, within and outside the country, established through the\nContract signed between the Government of\nthe Republic of Costa Rica, hereinafter the Government, and\nthe Inter-American Institute for Cooperation on\nAgriculture, hereinafter\nIICA; approved by Law No. 6873 of June 17, 1983, of\nthe Legislative Assembly\nof the Republic\nof Costa Rica.\n\nSaid Contract was modified in April 1986 by the Governing\nBoard of CATIE and the modifications were approved by\nthe Junta Interamericana\nde Agricultura, JIA, at its Extraordinary Meeting in Mexico, in October of\nthe same year, and its Ordinary Meeting in Ottawa, in September 1987, with the same modifications entering\ninto force on January first, 1988. It was also modified in 1991 by the\nGoverning Board of CATIE; the modifications were approved by\nthe JIA in September 1991, at\nthe ordinary meeting held in Madrid, Spain, with the same modifications entering into force\nin March 1992. It was modified in 1993 by\nthe JIA at\nthe Ordinary Meeting\nheld in Mexico\nCity, and in 1997 at its Ordinary Meeting held in Santiago, Chile. On July\n9, 1999, at the III\n Extraordinary Meeting of the Council of Ministers, the new constitutive contract of CATIE was approved\nthrough Resolution 4-99/III RECM. The\nsame was approved on July 30, 1999, at\nthe XIX Ordinary Meeting\nof the Executive Committee of the IICA acting on behalf of\nthe JIA. This new Contract\nwas approved by the\n Legislative Assembly of\nthe Republic of Costa Rica,\nthrough Law\nNumber 8028, and published on October 12, 2000.\n\nfont-family:Verdana!important;mso-fareast-font-family:\"Verdana\";\nmso-ansi-language:ES;mso-fareast-language:ES;mso-bidi-language:AR-SA'>\n\nARTICLE 2\n\n \n\nThe Contract signed between the Government and the IICA shall regulate the purposes, the\norganization, and activity of CATIE, being also governed supplementally by\nthe Law of Associations of Costa Rica.\n\nARTICLE 3\n\n \n\nTo achieve the purposes stated in the first clause of the\nContract, CATIE shall have as its main functions the following:\n\n \n\na) Promote,\nsupport, or carry out directly or in cooperation with similar scientific or\neducational institutions, of public or private law, national or\ninternational, research and education programs and projects in\nagricultural sciences, renewable natural resources, and related fields.\n\nb) Preserve,\nproduce, distribute, and evaluate genetic material of high scientific value,\nadapted to the diverse ecological conditions of the American tropics and resistant\nto pests and diseases, which contributes to increasing the efficiency of\nagricultural production, to the conservation and development of renewable\nnatural resources, and to improving the nutritional quality of food\nproducts.\n\nc) Cooperate\nwith other institutions, especially with the IICA, in programs to foster\nagricultural and forestry production, in accordance with the development\n\nplans of the interested countries.\n\nd) Promote\nregional technical cooperation, particularly horizontal cooperation, through\nactivities of a scientific and educational nature, which contribute to the\naccelerated and sustained agricultural development of the countries in the region.\n\ne) Disseminate\nthe results of research, in a form that can have practical application\nfor increasing productivity and improving the quality of\nagricultural and forestry production and for the conservation and development\nof renewable natural resources.\n\nf) Facilitate\nthe adoption of generated technology for the benefit of small and medium\nproducers, so that the substantive activities of the Center achieve a\ntrue impact on regional agricultural development.\n\ng) Execute\ngraduate education programs and other educational forms in agricultural\nsciences, renewable natural resources, and related fields, according to the\nagreements that may be considered for this purpose.\n\nARTICLE 4\n\n \n\nCATIE shall concentrate its efforts on those projects conceived with\nthe aim of obtaining sets of technological practices, in response to\npriority problems of agriculture and rural life in the American tropics.\nThe study of these problems shall be done with a comprehensive and\nmultidisciplinary approach that considers the interrelation of crops, livestock,\nforests, and other renewable natural resources, giving special consideration to the\nstudy of agricultural and forestry systems.\n\nARTICLE 5\n\n \n\nEducational Programs shall be developed preferentially for the benefit\nof the member states of the IICA and, in their execution, CATIE shall abide by the agreements,\naccords, and programs established with universities and institutions of\nhigher education and research, public or private, national or\nforeign. In its relations with such institutions, the Center shall promote\nhorizontal cooperation by all means at its disposal.\n\nTITLE TWO\n\n \n\nSINGLE CHAPTER\n\n \n\nOf the members\n\n \n\nARTICLE 6\n\n \n\nAccording to the fourth clause of the Contract, CATIE shall have two\ntypes of members: regular and adherent. Regular members shall\njoin by accepting the contract and paying the corresponding quota. Adherent\nmembers shall join upon prior approval of the Superior Council on the\nnomination of the Board of Directors and in accordance with the stipulations of the\nConstitutive Contract.\n\nARTICLE 7\n\n \n\nThe instrument of accession of the regular members of CATIE shall be\ndeposited in a ceremony before the Director General of the IICA, by an official\ndelegate of the new member.\n\nARTICLE 8\n\n \n\nIn the Superior Council, a Member State that is in arrears in the payment\nof its corresponding quotas for more than two full fiscal years\npast due, shall have its voting right in the Council suspended, except in\ncases where this is due to circumstances beyond the control of said State and\nwhich are fully justified before the Council.\n\nARTICLE 9\n\n \n\nThe regular or adherent member who, by resignation or for any other\nreason, separates from the Institution, shall lose in favor of CATIE the amount of\nits contributions or any other right to the social assets.\n\nARTICLE 10\n\n \n\nThe duties of the regular members of CATIE are:\n\n \n\na) To submit\nto the provisions of the Constitutive Contract of CATIE, those of these\nRegulations, and to the decisions adopted by the Board of Directors and the Superior Council.\n\nb) To make\nthe respective annual contributions, in accordance with what is established in the\nTwenty-ninth Clause of the Constitutive Contract of CATIE.\n\nc) To carry out\nthe commissions entrusted to them.\n\nd) To safeguard\nthe prestige and strengthening of CATIE.\n\ne) To support\nthe efforts and actions of CATIE in the respective country.\n\nf) To facilitate\nthe search for financial resources and the establishment of strategic\nalliances. The rights of regular members are:\n\ng) To request\nthe technical support of CATIE, in matters within its competence, for the\ndevelopment of its programs and projects;\n\nh) To have\npreference in the allocation of scholarships for students of their nationality to\nenter the graduate program of CATIE, upon fulfillment of the\nadmission requirements by the applicants.\n\ni) To have\npreference in the allocation of scholarships for students of their nationality for\nthe Training activities of CATIE, upon fulfillment of the\nadmission requirements by the applicants.\n\nj) To have\naccess facilities to the documentation and technical information of the\ndifferent programs and areas of CATIE, as well as to the materials of the\nOrton Library and educational materials produced by the Center, at minimal\ncosts.\n\nARTICLE 11\n\n \n\nThe duties of the adherent members of CATIE are:\n\n \n\na) To comply\nwith the provisions established in the Constitutive Contract of CATIE and in the Regulations for\nAdherent Members of CATIE.\n\nb) To contribute\na minimum annual quota of US$50,000. Adjustments shall be set in each case and\nbased on the provisions of the sixth and twenty-ninth clauses of the\nConstitutive Contract of CATIE. The contributions of adherent countries shall be dedicated to the\nbasic maintenance and operation expenses of CATIE according to the\ntwenty-ninth clause of the Constitutive Contract. The contributions of adherent institutions or\norganizations may be allocated to finance activities of\ntechnical cooperation, in which case they must be included in the annual\nbudget program for agreements.\n\nc) To represent\nCATIE in activities and events compatible with the nature and objectives of the\nadherent member, which take place in its geographical area of influence,\nwhen this is necessary and convenient for the Center.\n\nd) To provide,\nto the extent possible, technical, administrative, and logistical support to the\naction of CATIE in the area of influence of the adherent member, even when this is\nnot directly linked to its plans, programs, and projects.\n\ne) To operate\nas a dissemination agent in its area of influence, for the results of\nthe research and education of CATIE.\n\nf) To collaborate,\nwith its own or third-party resources, to the annual availability of scholarships for\ncandidates of interest to the adherent, both for the graduate studies program\nand for the CATIE training program.\n\ng) To safeguard\nthe prestige and strengthening of CATIE.\n\n \n\nThe rights of adherent members are:\n\n \n\nThe rights of the adherent members shall be regulated through the\nRegulations for Adherent Members.\n\nTITLE THREE\n\n \n\nOf the directive and administrative\nstructure\n\n \n\nARTICLE 12\n\n \n\nThe directive and administrative structure of CATIE shall be composed of\nthe following bodies.\n\n \n\na. The Junta Interamericana de Agricultura.\n\nb. The Superior Council\n\nc. The Board of Directors\n\nd. The General Directorate\n\ne. The Executive and Finance Committee\n\nf. The Scientific-Academic Committee.\n\ng. The Administrative Committee\n\nCHAPTER ONE\n\n \n\nOf the Junta Interamericana de\nAgricultura\n\n \n\nARTICLE 13\n\n \n\nThe Junta Interamericana de Agricultura shall be the superior body of\nCATIE, and shall be composed of the representatives of the regular member states\nof the IICA.\n\nARTICLE 14\n\n \n\nIt corresponds to the Junta Interamericana de Agricultura to:\n\n \n\na) Act\nas the Constitutive Assembly of CATIE.\n\nb) Hear\na biennial report from the Director General on the activities of CATIE, which\nshall include technical, financial, and administrative aspects.\n\nc) Formulate,\nif deemed appropriate, observations and comments on the biennial report on\nCATIE activities.\n\nd) Approve,\nby a two-thirds majority of the members present, the modifications to the\nclauses of the Constitutive Contract of CATIE, submitted by the Superior Council.\n\ne) Decide\nregarding the dissolution of the Civil Association CATIE.\n\nf) Hear\nand approve the request for contributions from the IICA to the CATIE budget.\n\ng) Appoint\nits representative to the Superior Council and the Board of Directors of CATIE.\n\nCHAPTER TWO\n\n \n\nOf the Superior Council\n\n \n\nARTICLE 15\n\n \n\nThe Superior Council (hereinafter \"the Council\"), shall be one of the\ngoverning bodies of CATIE and shall be constituted in accordance with the tenth\nclause of the Contract.\n\nARTICLE 16\n\n \n\nThose established in the thirteenth clause of the Contract may attend as observers at the Council's sessions, with voice\nbut no vote.\n\nARTICLE 17\n\n \n\nTHE Director General of CATIE shall act as ex-officio secretary of the\nCouncil and shall participate in the meetings with voice but no vote. He shall have the\nsupport of a technical secretary designated by him.\n\nARTICLE 18\n\n \n\nThe Council may invite individuals to act as representatives\nof entities or organizations, or as presenters on special topics or advisors\nto the Council itself.\n\nARTICLE 19\n\n \n\nThe Council shall have the following functions:\n\n \n\na) To appoint\nthe Director General by approval of the vote of two-thirds of its members based\non the proposal of candidates submitted to it by the Board of Directors of CATIE.\n\nb) To define\ninstitutional policies and programs according to the development strategies\nof the Member Countries.\n\nc) To approve\nthe draft biennial programming of the institution.\n\nd) To hear\nand ratify the annual report, the budget, and other important reports of the\nAssociation, and in particular, the reports of any external review or\ninstitutional evaluation.\n\ne) To hear\nthe evaluations of the policies and their impact on the Member Countries.\n\nf) To approve,\nupon recommendation of the Board of Directors, the regular or\nspecial contributions of the members.\n\ng) To establish\nthe committees or working groups it deems necessary for the execution of\nits functions.\n\nh) To approve,\nupon recommendation of the Board of Directors, the internal regulations of the\ninstitution, namely: Regulations for the Election of Members of the Board of\nDirectors, Regulations for the Election of the Director General of the Institution;\nRegulations for the Principal Professional Staff of CATIE; Financial Regulations\nand General Regulations of CATIE.\n\ni) To approve\nthe Adherent Members nominated by the Board of Directors.\n\nj) To appoint\nthe corresponding members of the Board of Directors of CATIE.\n\nCHAPTER THREE\n\n \n\nOf the term of office of the members\nof the Superior Council.\n\n \n\nARTICLE 20\n\n \n\nAccording to the tenth clause of the CATIE contract, the Council\nshall be composed of a designated minister from each of the member countries\nlinked to the agricultural and/or natural resources sector, the Director\nGeneral of the IICA, and a representative of the Junta Interamericana de Agricultura\ndesignated for that purpose. In the absence of the incumbent, it shall be delegated to the\nhighest level.\n\nARTICLE 21\n\n \n\nIt corresponds to the JIA to designate its representation on the Council. Said\nrepresentation shall last two years and shall be counted from January\nfirst of the first year of the biennium to December 31 of the second year.\n\nCHAPTER FOUR\n\n \n\nOf the meetings of the Superior\nCouncil\n\n \n\nARTICLE 22\n\n \n\nThe Council shall meet in ordinary form on the date that it\nestablishes, at least once a year, at CATIE headquarters or at the place that\nthe Council decides. Its president may call extraordinary sessions. Half plus one of the voting members of the Council shall constitute a\nquorum. Its decisions shall be taken by simple majority (half plus one of the\nvotes present), except in cases where the Contract or these Regulations require\na two-thirds majority of those present.\n\nARTICLE 23\n\n \n\nThe President of the Council shall transmit to its members and other\nparticipants the call for each ordinary meeting, at least 30\ndays in advance of its start date.\n\nARTICLE 24\n\n \n\nThe Council, through its President or the Secretary with instructions\nfrom the President, may call in writing for extraordinary sessions with a\nminimum of 30 days' notice, on its own initiative, or that of at least two of the\nother members of the Council.\n\nARTICLE 25\n\n \n\nCATIE may cover the international travel expenses and per diem\nfor one member of the Council from each country who participates in the meetings.\nRepresentatives of members who are delayed in the payment of\ntheir annual membership fees are excluded.\n\nCHAPTER FIVE\n\n \n\nOf the agenda for the Meetings\nof the\n\nSuperior Council\n\n \n\nARTICLE 26\n\n \n\nThe agenda for each ordinary meeting of the Council shall be prepared by the\nBoard of Directors with the Director General of CATIE, jointly with the\nPresident, taking into account the agreements from previous meetings,\nrecommendations and observations of the JIA, the Board of Directors, the Director\nGeneral of CATIE, and proposals from the member states. This must be sent\nby the President of the Council to the other members, together with the necessary\ndocumentation for its analysis and the call for each meeting, at least\n30 days in advance of the meeting date.\n\nIn the case of extraordinary meetings, the notice period shall be\n30 days.\n\nARTICLE 27\n\n \n\nThe agenda for each ordinary meeting shall include, among other matters:\n\n \n\na) The\ntopics, reports, or studies that have been agreed upon or requested by the Council\nin previous meetings.\n\nb) The\ntopics proposed by the members of the Council or the Board of Directors, which must\nbe sent to the President or the Director General of CATIE, with sufficient\nnotice before the meeting date.\n\nc) The\nreports on the activities and financial situation of the Institution.\n\nd) The\ndraft budget, when applicable.\n\ne) The\ndate of the next meeting.\n\nARTICLE 28\n\n \n\nThe inclusion of a matter on the agenda must be supported by a\nworking paper that serves as a basis for discussion, when the nature of the\ntopic requires it and mainly when it has financial implications\nfor CATlE.\n\nCHAPTER SIX\n\n \n\nOf the presiding panel at the\n\nmeetings of the Superior Council\n\n \n\nARTICLE 29\n\n \n\nThe presiding panel for the Council meeting shall be composed of the\nrepresentative of Costa Rica, who according to the tenth clause of the\nContract presides over it, and the Director General of CATIE.\n\nARTICLE 30\n\n \n\nThe President of the Council shall have the following functions:\n\n \n\na) To call\nthe ordinary and extraordinary meetings of the Council.\n\nb) To preside\nover the sessions and direct the debates in the Council's meetings.\n\nc) To grant\nthe floor to the members in the order in which they have requested it.\n\nd) To call\nany member to order, when they stray from the subject under discussion.\n\ne) To decide\non points of order that arise during the discussions.\n\nf) To submit\nto a vote the debated items requiring a decision and announce the\nresults for their proper recording in the minutes.\n\ng) To ensure\nthat the provisions of these regulations are complied with and to propose other\nmeasures deemed appropriate, for the better development of the work.\n\nh) To set\nthe adjournment time of the meeting.\n\ni) To sign\nthe Resolutions of the Council.\n\nARTICLE 31\n\n \n\nThe ex-officio secretary shall be responsible for preparing the\nminutes of the sessions and for presenting the draft resolutions\nresulting from the Council's deliberations.\n\nCHAPTER SEVEN\n\n \n\nOf the Board of Directors\n\n \n\nARTICLE 32\n\n \n\nThe Board of Directors shall be the governing body of CATIE and shall be\nconstituted according to the sixteenth clause of the Contract.\n\nARTICLE 33\n\n \n\nThose established in the sixteenth clause of the Contract may attend as observers at the sessions of the Board of Directors, with voice but no vote.\n\nARTICLE 34\n\n \n\nThe Board of Directors may invite individuals to act as\nrepresentatives of countries, entities, or organizations, as presenters on\nspecial topics, or as advisors to the Board.\n\nARTICLE 35\n\n \n\nThe Director General of the Center shall act as ex-officio secretary of the\nBoard of Directors and shall participate in its meetings with voice but no vote. He shall have\nthe support of a technical secretary designated by him, who shall participate in\nthe meetings with voice but no vote.\n\nARTICLE 36\n\n \n\nThe Board of Directors shall have the following functions:\n\n \n\na) To exercise\non a permanent basis the supervision and control of CATIE.\n\nb) To submit\nrecommendations to the Superior Council on policies and strategies for action in\nmatters of research, education, technology transfer, and\nfinancial self-sustainability.\n\nc) To issue\nand present for the approval of the Council the regulations relating to the\nbodies of CATIE, in accordance with what is established in subsection h) of the eleventh\nclause of the Constitutive Contract.\n\nd) To examine\nthe reports presented by the Director General every six months, in accordance with\nsubsection \"c\" of article 91 of these Regulations.\n\ne) To approve\nthe annual program-budget, and ensure financial and accounting integrity.\n\nf) To submit\nto the IICA a request relating to the financial contributions of that institution, to\ncontribute to the basic budget of the Center.\n\ng) To review\nand set, by best agreement, the annual fees of the member states and\npropose them for approval to the Superior Council.\n\nh) To decide\non the admission of regular member states in accordance with the\nfourth, fifth, sixth, and seventh clauses of the second chapter of the Contract and\nsubmit them for ratification by the Superior Council. To propose for the prior\napproval of the Superior Council the incorporation of adherent members into CATIE.\n\ni) To submit\nfor the consideration of the Superior Council a proposal of three to five\ncandidates to occupy the position of Director General; to set their remuneration;\nto proceed with their removal by the vote of two-thirds of the Board, when the\nproper functioning of the Institution so requires. Both actions require\nratification by the Superior Council.\n\nj) To be advised\nby and to consider the reports of the remaining bodies of the Institution.\n\nk) To refer\nto the Director General the matters on which the latter must take measures, or\ncarry out studies, investigations, evaluations, or reports.\n\nl) To establish\nthe special commissions and working groups it deems necessary for the\nwork of CATIE, defining in each case their mandate and duration.\n\nm) To elect\nfrom among its members at least four representatives to form the Executive\nand Finance Committee, in accordance with the nineteenth clause of the Contract.\n\nn) To elect\nfrom among its members at least five representatives to the Scientific-Academic Committee,\nin accordance with the twentieth clause of the Contract.\n\no) To elect\nthree officials of CATIE, from slates proposed by the Director General,\nto form the Administrative Committee, in accordance with the\ntwenty-fourth clause of the Contract.\n\np) To oversee\nthe execution of the financial, administrative, and technical policies and\nprovisions of the Center.\n\nq) To select\nand propose to the Superior Council slates of candidates for the Board of Directors,\nin accordance with the corresponding regulations.\n\nr) To be informed\nof the appointment of the Deputy Director General made by the Director General.\n\ns) To define\ncriteria and procedures to implement relevant evaluation mechanisms\nfor the managerial function of CATIE, in its substantive tasks of\nResearch and Education.\n\nt) To carry out\nthe preparatory work for the Agenda of the Superior Council.\n\nu) To submit,\nfor ratification by the Superior Council, the annual report, the budget, and\nother important reports of CATIE, and in particular the reports of any\nexternal review or institutional evaluation.\n\nv) To consider\nany matter submitted to it by the Superior Council or by any\nof its Members.\n\nCHAPTER EIGHT\n\n \n\nOf the term of office\n\nof the members of the Board of\nDirectors\n\n \n\nARTICLE 37\n\n \n\nThe members of the Board of Directors, with the exception of the Minister of\nAgriculture and Livestock of Costa Rica and the Director General of the IICA, shall serve\nthree years in their positions, and their appointment may be renewed for an additional\nperiod of three years. A member elected to replace another member who\ncannot complete their term shall be elected for the remaining term of the outgoing\nmember.\n\nARTICLE 38\n\n \n\nIt corresponds to the JIA, or the Executive Committee of the IICA by express delegation\nof the JIA, to designate its representation on the Board of Directors of\nCATIE. Said representation shall last three years and may be reelected once.\n\nARTICLE 39\n\n \n\nThe members of the Board of Directors, except for the representative of the JIA and\nthe representative of the IICA, shall be appointed by the Superior Council, by a\ntwo-thirds majority from among the candidates presented by the member countries\nand the international community, and shall serve three years in their positions, being eligible for\nreelection for one period only. The representative of the Superior Council\non the Board of Directors shall be appointed on a rotating basis for a period of three\nyears, may be reelected only once, and the Council shall determine the method of\nelection. Among the representatives of the member countries, after a\nreelection, a representative cannot be replaced by one of the same nationality as the\noutgoing. To elect the representatives of the international community, a\nwide dissemination must be ensured. The resignation of any of these members\nmust be submitted six months in advance and may be accepted by the Board\nof Directors by a majority of those present. In the same meeting in which the\nresignation is accepted, the substitute must be proposed to the Superior Council, through the\nsame procedure.\n\nCHAPTER NINE\n\n \n\nOf the meetings of the Board of\nDirectors\n\n \n\nARTICLE 40\n\n \n\nThe Board shall meet in ordinary form at least twice a year;\nthe meetings may be held at the Headquarters or in a member country\nas determined by the Board of Directors. Half plus one of the voting Members\nof the Board of Directors shall constitute a quorum, and its decisions shall\nbe taken by majority vote, unless expressly provided otherwise in the\nContract or these Regulations, which requires a majority of two\nthirds of those present. In the case of a quorum of seven members, five members shall be\nconsidered as two-thirds.\n\nARTICLE 41\n\n \n\nThe President or the Secretary, with instructions from the President of the\nBoard, shall transmit to its members and other participants the call for\neach ordinary meeting, at least 30 days in advance of its\nstart date.\n\nARTICLE 42\n\n \n\nThe Board shall meet in extraordinary form, at the call of the\nSuperior Council or by the President of the Board, by means of a note addressed by the\nPresident to each member, with a minimum of 30 days' notice, on its own\ninitiative, or that of at least three of the other members of the Board.\n\nARTICLE 43\n\n \n\nCATIE may cover the international travel expenses and per diem\nfor the members of the Board who participate in the meetings.\n\nCHAPTER TEN\n\n \n\nOf the agenda for the meetings\n\nof the Board of Directors\n\n \n\nARTICLE 44\n\n \n\nThe provisional agenda for each ordinary meeting of the Board shall be prepared by the Director General of CATIE, jointly with the President, taking into account agreements from previous meetings, recommendations, and observations from the JIA and the Superior Council. Said provisional agenda must be reviewed and approved by the Executive Committee and shall be sent by the President of the Board of Directors to the other participants, together with the documentation necessary for its analysis, with the notice of each meeting, at least 30 days in advance of the meeting date. In the case of extraordinary meetings, the advance notice shall be 30 days.\n\nARTICLE 45\n\nThe provisional agenda of each ordinary meeting, among other matters, shall include:\n\na) The topics, reports, or studies that have been agreed upon or requested by the Board at previous meetings.\n\nb) The matters recommended by the Executive and Finance Committee and by the Scientific-Academic Committee.\n\nc) The topics proposed by the members of the Board, which must be sent to the President or the Director General of the Center sufficiently in advance of the meeting date.\n\nd) Proposals, the review of the status and needs in light of the reports prepared by the Director of the Center, that require consideration by the Board.\n\ne) Reports on the activities and financial situation of the Institution.\n\nf) Proposals from the Superior Council.\n\ng) The draft program-budget when applicable.\n\nh) The date of the next ordinary meeting of the Board and of the Executive and Finance and Scientific-Academic Committees.\n\nARTICLE 46\n\nThe inclusion of a matter in the provisional or final agenda must be supported by a working document serving as a basis for discussion, when the nature of the topic requires it or when the Executive Committee deems it pertinent.\n\nARTICLE 47\n\nThe provisional agenda, reports, studies, and proposals approved by the Executive and Finance and Scientific-Academic Committees shall be submitted for the consideration of the Board at the first plenary session of the meeting. Once the final agenda is approved, only matters considered urgent and important may be added, subject to approval by a two-thirds vote of the Board.\n\nARTICLE 48\n\nThe ex-officio secretary shall inform the Board of the possible technical, administrative, and financial implications of the topics included in the meeting agenda.\n\nARTICLE 49\n\nThe provisional agenda for an extraordinary meeting of the Board shall include:\n\na) The topics proposed for that purpose by the President.\n\nb) The topics proposed by at least two of the remaining members of the Board.\n\nc) The topics proposed by the Director General.\n\nARTICLE 50\n\nThe procedures for the approval and modification of the agenda for an extraordinary meeting shall be those set forth in articles 47 and 48 of these Bylaws (Reglamento).\n\nCHAPTER ELEVEN\n\nRegarding the presiding committee at the meetings of the Board of Directors\n\nARTICLE 51\n\nThe presiding committee for the Board meeting shall be composed of the President, the Vice President, the Director General of CATIE, and a technical secretary designated by the Director.\n\nARTICLE 52\n\nThe President of the Board of Directors shall have the following functions:\n\na) To convene ordinary and extraordinary meetings of the Board of Directors.\n\nb) To preside over the sessions and direct the debates at the meetings of the Board of Directors.\n\nc) To grant the floor to the members in the order in which they have requested it.\n\nd) To call any member to order when that member strays from the matter under discussion.\n\ne) To decide on points of order that arise during the discussions.\n\nf) To put to a vote the points under debate requiring a decision and announce the results for their due recording in the minutes.\n\ng) To ensure compliance with the provisions of these Bylaws (Reglamento) and propose other measures deemed timely for the better conduct of the work.\n\nh) To set the date and time for the adjournment of the meeting.\n\ni) To sign, on behalf of CATIE, those documents for which the Board of Directors delegates authority to him/her.\n\nj) To prepare, jointly with the Director General, the provisional agenda for the meetings of the Board of Directors, to be submitted to the Executive and Finance Committee.\n\nk) To sign the Resolutions of the Board of Directors.\n\nARTICLE 53\n\nThe presidency and vice-presidency shall be exercised by two of the members of the Board of Directors, with the Board itself being responsible for making such designation by a majority of the members present. Both shall serve a two-year term in office and may be re-elected. The Vice President shall replace the President during his/her absence, in accordance with the seventeenth clause of the Contract.\n\nARTICLE 54\n\nThe Director General of CATIE, in addition to participating in the presiding committee in that capacity, shall be the ex-officio secretary of the Board and shall be responsible for the minutes of its sessions and for the presentation of the draft resolutions resulting from the Board's deliberations.\n\nARTICLE 55\n\nThe Board, in its ordinary and extraordinary meetings, shall hold an inaugural session, as many plenary sessions as are required, and a closing session.\n\nARTICLE 56\n\nThe Board, in its ordinary and extraordinary meetings, shall address the following points during these sessions:\n\na) The order of the day.\n\nb) The approval of the agenda.\n\nc) Agreement on the approximate duration of the meeting.\n\nd) Other matters.\n\nCHAPTER TWELVE\n\nRegarding the procedures and debates in the meetings of the Superior Council and the Board of Directors\n\nARTICLE 57\n\nIf a matter not included in the order of the day, already approved in any of the sessions of the Council or the Board, is submitted for consideration, it shall be decided immediately whether its discussion is in order, subject to approval by a two-thirds vote of the members present.\n\nARTICLE 58\n\nDuring the consideration of a proposition, motions for amendment to the same may be presented. A motion shall be considered an amendment when it only deletes or modifies part of the proposition or adds something to it.\n\nARTICLE 59\n\nA proposed amendment that entirely replaces the original proposition, or has no precise relationship to it, shall be considered a distinct proposition.\n\nARTICLE 60\n\nA proposition or an amendment to a proposition may be withdrawn by its proponent before it has been submitted to a vote. In this case, any other representative may present it again.\n\nARTICLE 61\n\nDuring the discussion of a matter, any member may raise a point of order, which shall be immediately decided upon by the President. In case of an appeal to the President's decision, the matter shall immediately be put to a vote and shall be declared approved by a simple majority vote of the members present.\n\nARTICLE 62\n\nThe President or any member may propose that the debate be closed when a matter is considered sufficiently discussed. This motion may be challenged by two members, in interventions not exceeding five minutes each, and shall be declared approved if it receives the majority vote of those present.\n\nARTICLE 63\n\nDuring the discussion of any matter, the President or any representative may propose that the session be suspended or adjourned. The proposal shall be immediately submitted to a vote, without debate, and shall be declared approved if it receives the majority vote of those present.\n\nARTICLE 64\n\nExcept for points of order, the following motions shall have precedence, in the order indicated below, over the other propositions or motions presented:\n\na) Suspension of the session.\n\nb) Adjournment of the session.\n\nc) Suspension of the debate on the topic under discussion; and\n\nd) Closure of the debate on the topic under discussion.\n\nARTICLE 65\n\nA proposition accepted or rejected may not be discussed again at the same meeting, unless the Council or the Board so decides by a two-thirds majority vote.\n\nCHAPTER THIRTEEN\n\nRegarding the voting at the meetings of the Superior Council and the Board of Directors\n\nARTICLE 66\n\nWhen a vote is necessary, each member of the Council or the Board has the right to a single vote. In the event of a tie in a vote, a ten-minute recess shall take place, after which a second vote shall be held. If the tie persists, the President shall have a double vote.\n\nARTICLE 67\n\nVoting shall be ordinary, nominal, secret, or by correspondence. Voting by correspondence shall be carried out upon prior agreement between the President and the ex-officio Secretary of the Council or the Board.\n\nARTICLE 68\n\nDecisions shall be adopted by the affirmative vote of the majority of its members present, except in cases where the Contract or these Bylaws (Reglamento) stipulate otherwise.\n\nARTICLE 69\n\nOrdinary voting shall be carried out by a show of hands. When any member requests a nominal vote, voting shall proceed beginning with the member situated to the left of the presiding committee, following the clockwise direction. The vote of each member participating in a vote shall be recorded in the minutes of the session.\n\nARTICLE 70\n\nSecret voting shall take place in cases of election or removal of the Director General, as well as for the decision on the application for admission of adhering members to the Center. Other matters may also be decided by secret vote if the members so agree.\n\nARTICLE 71\n\nOnce a vote has begun, no member may interrupt it, except to raise a point of order regarding the manner in which the voting is being carried out. The voting shall conclude when the President has announced the result.\n\nARTICLE 72\n\nOnce the debate is closed, voting shall immediately proceed on the propositions presented, along with the respective amendments if any. Propositions shall be submitted to a vote in the order in which they were presented, unless the Council or the Board decides otherwise.\n\nARTICLE 73\n\nAmendments shall be submitted for discussion and vote before the proposition they tend to modify is voted on, voting them in the order of presentation when they address the same topic.\n\nARTICLE 74\n\nPropositions and amendments shall be voted on in parts when so requested by any of the members.\n\nARTICLE 75\n\nAbstentions shall be recorded:\n\na) In an ordinary vote, only with respect to those members who raise their hands when the President expressly indicates that such intention should be manifested.\n\nb) In a nominal vote, only with respect to those members who express an abstention.\n\nc) In a secret vote, only with respect to the ballots deposited in the ballot box that appear blank or with the word \"abstention.\"\n\nARTICLE 76\n\nAny member may challenge the result of a vote when the corresponding procedure has not been followed; in such case, the President shall proceed to conduct a second vote.\n\nARTICLE 77\n\nOnce the voting is concluded, except in the case of secret votes, any representative may request the floor to explain or substantiate his/her vote, for a period not exceeding five minutes.\n\nCHAPTER FOURTEEN\n\nRegarding the final report of the meetings of the Superior Council and the Board of Directors\n\nARTICLE 78\n\nThe final report or summary minutes, prepared by the ex-officio Secretary, shall contain all the resolutions adopted by the Council and/or the Board. The President and the ex-officio Secretary shall sign the final report. Among other things, it shall have the following content: decisions, votes, resolutions, the order of the day, and the matters that the members of the Council or the Board expressly wish to be included in the minutes.\n\nARTICLE 79\n\nThe originals of the final report, once signed, shall be kept in the archives of the Secretariat.\n\nThe latter shall publish and distribute, as soon as possible, the official version of the minutes and documents of the meeting.\n\nARTICLE 80\n\nThe ex-officio Secretariat shall adopt an adequate system for numbering the documents, resolutions, and final report.\n\nCHAPTER FIFTEEN\n\nRegarding the election and removal of the Director General\n\nARTICLE 81\n\nThe Director General is responsible for the direction and administration of the Center; he/she shall perform his/her functions within the guidelines set forth by the Board of Directors and under its supervision; he/she shall be elected by the Superior Council from among the candidates nominated by the Board of Directors, by a two-thirds majority of its members, shall have a four-year term, and may be re-elected only once. He/she may not be succeeded by a person of the same nationality.\n\nARTICLE 82\n\nThe procedure for the election of the Director General shall be as follows:\n\na) The President of the Board of Directors shall send letters informing about the opening of the registration of candidacies for the General Directorate of CATIE, accompanied by the prerequisites profile, to the members of the Superior Council of CATIE, to the Director General of IICA, and to the international scientific and educational community so that they may nominate candidates.\n\nb) The election of the Director General shall take place at the meeting of the Superior Council prior to the expiration of the latter's term.\n\nc) The election of the Director General by the Superior Council must be carried out as soon as possible. If necessary, an extraordinary meeting of the Superior Council shall be convened with this single item on the agenda, or its vote shall be requested in writing.\n\nd) Candidates must possess the following minimum requirements to be nominated:\n\n1. Advanced university and postgraduate degree, at the doctorate level.\n\n2. Recognized international prestige.\n\n3. Extensive experience in research, higher education, and administration of institutions in the agricultural and/or renewable natural resources sector, at the national and international level.\n\n4. Prior knowledge of the institution, its development, its purposes, and activities.\n\n5. Proficiency in at least English and Spanish.\n\n6. Willingness to reside with his/her family at CATIE.\n\n7. Be a national of a member country of the inter-American system.\n\ne) The meeting of the Superior Council at which the election of the Director General shall proceed shall be convened 30 days in advance.\n\nf) The deadline for the submission of candidacies shall be 6 months in advance of the date of the election, by formal communication addressed to the President of the Board, with copies to the Vice President and the Director General.\n\ng) Once the term for submission of candidacies is closed, the President of the Board shall immediately circulate the proposals to all members of the Board of Directors and to the president and vice president of the Superior Council.\n\nh) The Board of Directors shall elect from among its members a Nominations Committee responsible for analyzing the qualifications of the candidates, based on the prerequisites for the position. This committee shall present to the Board a report to facilitate the selection process.\n\ni) Those candidates who do not meet the prerequisites or who do not receive votes in the first round of voting shall be eliminated.\n\nj) The Board of Directors shall send to the Superior Council a proposal of three to five finalist candidates for the election of the new Director General.\n\nk) The candidate who obtains a two-thirds majority of the members of the Superior Council shall be elected Director General, in accordance with the provisions of the twenty-first clause of the Contract.\n\nARTICLE 83\n\nWhen the position of Director General becomes permanently vacant before the completion of his/her term, said position shall be filled, upon prior approval of the Board of Directors, on an interim basis by the Deputy Director General, for a maximum period of up to one year. In the case of prolonged incapacity or temporary absence, the Deputy Director General shall substitute for the Director General in his/her functions, for a maximum period of up to one year.\n\nIf there is no Deputy Director General, the Board of Directors may choose a Program Director to appoint him/her as interim Director General for a maximum period of up to one year.\n\nARTICLE 84\n\nIn the case of the preceding article, the Board of Directors shall proceed to present to the Superior Council three to five candidates so that it may proceed with the election of the new Director General, at the ordinary meeting following the date on which the position became vacant or at the extraordinary meeting convened for that purpose.\n\nARTICLE 85\n\nIn the event of the resignation of the Director General, he/she must notify the President of the Board of Directors accordingly, 90 days in advance. The Board may shorten said term by mutual agreement with the Director General, to make it effective. The acceptance of the resignation shall be decided by a majority of the members of the Board of Directors. This vote may be conducted by correspondence.\n\nARTICLE 86\n\nThe Board has the exclusive competence to remove the Director General by a secret vote of two-thirds of its members, when the proper functioning of the Institution so requires.\n\nThis removal requires ratification by the Superior Council.\n\nARTICLE 87\n\nThe Director General shall be responsible for the direction and administration of CATIE, within the guidelines set forth by the Board of Directors and under its supervision.\n\nARTICLE 88\n\nThe Director General shall have the judicial and extrajudicial representation of the Association, with the powers of a general attorney-in-fact (apoderado generalísimo), with a limit of up to US$500,000 per year, or its equivalent in other currencies.\n\nARTICLE 89\n\nFor the execution of contracts or acts exceeding US$500,000 per year, or its equivalent in other currencies, the Director General of CATIE must have prior authorization from the Board of Directors of CATIE, in accordance with the twenty-third clause of the Constitutive Contract.\n\nARTICLE 90\n\nThe Director General shall exercise the functions derived from the CATIE Contract, the Bylaws (Reglamento), and those assigned to him/her by the Board.\n\nARTICLE 91\n\nThe Director General has the following specific functions, which he/she shall exercise in accordance with the budgetary provisions approved by the Board:\n\na) To comply with and enforce the prevailing rules of CATIE and the provisions of the Board.\n\nb) To determine the number of CATIE staff members, regulate their duties, rights, and obligations, set their remunerations, appoint them, and remove them in accordance with the rules established by the Board of Directors.\n\nc) To present the corresponding reports to the Inter-American Board of Agriculture (Junta Interamericana de Agricultura) and render an account of his/her management to the Board of Directors every six months, including matters related to the financial situation and budget execution.\n\nd) To prepare the draft program-budget for submission to the Board of Directors.\n\ne) To present an annual progress report to the Board of Directors on the activities and financial situation of CATIE.\n\nf) To propose to the Board of Directors the measures necessary for fulfilling the purposes of CATIE.\n\ng) To seek the support of governments and institutions that may have an interest in research of the American tropics.\n\nh) To coordinate and supervise the execution of programs.\n\ni) To maintain coordination and cooperation relations between CATIE and IICA.\n\nj) To execute and legalize, with the seal of CATIE, contracts and other necessary and convenient instruments for the purposes of CATIE.\n\nk) To participate in the sessions of the Board of Directors as ex-officio secretary, with voice but without vote.\n\nl) To contract, when deemed convenient, the special or technical services of natural or legal persons.\n\nm) To establish and maintain cooperative relations with national or international organizations and programs, and with governmental or private entities, pursuing objectives within the purposes of CATIE.\n\nn) To serve as ex-officio secretary on the Executive and Finance and Scientific-Academic Committee and to preside over the Administrative Committee.\n\no) To submit shortlists (ternas) to the Board of Directors for the election of three members of the Administrative Committee.\n\np) To ensure the maintenance, management, and proper use of the resources and assets of the Center.\n\nARTICLE 92\n\nThe Director General may delegate legal representation, for specific acts, as well as other duties, to other officials when he/she deems it convenient for the proper functioning of the Institution.\n\nARTICLE 93\n\nThe Director General shall appoint and remove the Deputy Director General, and must inform the Board of Directors of said decision at the next meeting. The Deputy Director shall act as the delegate of the Director General in all matters entrusted to him/her by the latter, in addition to fulfilling the functions inherent to his/her position and those others specified in his/her letter of appointment.\n\nARTICLE 94\n\nFor the proper fulfillment of his/her duties, the position of Director General shall be of exclusive dedication to the Institution, and he/she shall not seek or receive instructions from any Government, nor from any authority external to CATIE, and shall refrain from acting in any way incompatible with his/her status as an international official responsible solely to the Board of Directors.\n\nARTICLE 95\n\nDuring the exercise of his/her term, the Director General shall observe the following rules:\n\na) He/She shall not solicite or accept, directly or indirectly, from any person, association, corporation, or commercial entity that has or seeks to obtain contractual or other commercial or financial relations with the Center, any gift, gratuity, loan, favor, or any other thing or object of monetary value.\n\nb) He/She shall refrain from taking advantage of his/her position or giving the impression of taking advantage of it, to obtain an advantage for his/her own benefit or that of third parties.\n\nc) He/She shall not have direct or indirect financial interests that conflict or appear to conflict substantially with the proper performance of his/her obligations in the interest of the Center, and with the responsibilities assigned to him/her by the Contract and these Bylaws (Reglamento).\n\nd) He/She shall refrain from any activity, whether or not specifically prohibited in these rules, that results or gives the impression of resulting in:\n\n1. Granting preferential treatment to any organization or person;\n\n2. Loss of his/her independence or lack of impartiality in his/her respective actions;\n\n3. Adoption of administrative decisions without observing the established procedures;\n\n4. Harm to the good name and integrity of the Center.\n\nIf the Board considers that a particular matter could give rise to a potential conflict of interest, the Director General must (1) declare him/herself disqualified from acting on any issue related directly or indirectly to the entity in question, or (2) eliminate the conflict by disassociating him/herself from his/her interests, as he/she prefers.\n\nAt the beginning of the period for which the Director General was elected or re-elected, he/she shall present to the Board a sworn declaration containing a list of all those associations, companies or commercial partnerships, or others, to which he/she is linked, directly or indirectly, indicating the nature of the link when it exists, as well as a declaration of the value of the financial or commercial participation he/she may have in said associations.\n\nCHAPTER SIXTEEN\n\nRegarding the Deputy Director\n\nARTICLE 96\n\nThe Deputy Director General shall be appointed by the Director General of CATIE, in accordance with the rules and requirements established in these Bylaws (Reglamento).\n\nARTICLE 97\n\nThe Deputy Director General must be a national of one of the member states of IICA.\n\nARTICLE 98\n\nThe minimum requirements for holding the position of Deputy Director General shall be:\n\na. Hold an advanced university or postgraduate degree, at the doctorate level.\n\nb. Be of international prestige.\n\nc. Have extensive experience in research, higher education, and administration of institutions in the agricultural and/or renewable natural resources sector, at the national and international level.\n\nd. Have broad knowledge of the institution, its development, purposes, mode of operation, and activities.\n\ne. Proficiency in at least the English and Spanish languages.\n\nf) Willingness to reside with his/her family at CATIE.\n\nARTICLE 99\n\nThe Deputy Director General shall substitute for the Director General in his/her position when the latter becomes permanently vacant, upon prior approval of the Board of Directors, before the completion of the term and on an interim basis for a period of up to one year. In the case of prolonged incapacity, impediment, or temporary absence, the Deputy Director General shall temporarily substitute for the Director General in his/her functions, for a maximum period of up to one year, or until the Board of Directors appoints a new permanent holder and the latter takes office.\n\nARTICLE 100\n\nThe Deputy Director General has the following specific functions:\n\na) To act as the representative or delegate of the Director General in all matters entrusted to him/her.\n\nb) To ensure the maximum utilization of the installed capacity of the Institution, in support of the Director General.\n\nc) To contribute to strengthening the administrative capacity of the Center.\n\nd) To assist the Director General in negotiating, on behalf of the Institution, with governments or institutions, both national and international, the projects or agreements deemed pertinent for the proper functioning of the Institution.\n\ne) To strengthen and coordinate the logistical capacity of common services of CATIE.\n\nf) To prepare manuals for intra-institutional coordination and administrative organization, information systems, and data processing, for review by the Administrative Committee and approval by the Director General.\n\ng) To carry out the other activities entrusted to him/her by the Director General.\n\nARTICLE 101\n\nWhen the Deputy Director General acts as interim Director General, he/she shall have the same powers, obligations, and prohibitions inherent to the substantive position, as established in these Bylaws (Reglamento).\n\nARTICLE 102\n\nThe Deputy Director General shall be governed by the same principles governing the Director General, in accordance with chapter fifteen of these Bylaws (Reglamento).\n\nCHAPTER SEVENTEEN\n\nRegarding the Executive and Finance Committee\n\nARTICLE 103\n\nThe Executive and Finance Committee is an advisory body to the Board of Directors, on matters of general institutional policies and strategies. It is composed of at least four members of the Board, two of whom are the President and the IICA representative. The other members shall be chosen by the Board from among its own members, for a period of one year, by a majority of those present. The Director General shall be its ex-officio secretary, who shall appoint a technical secretary.\n\nARTICLE 104\n\nThe Executive and Finance Committee is responsible for:\n\na) Carrying out the preparatory work for the meetings of the Board of Directors, approving the provisional agendas submitted by the president of the same Board and the ex-officio secretary.\n\nb) Determining the need to submit documents supporting the agenda items for the meetings of the Board of Directors.\n\nc) Deciding on institutional aspects, when delegated to do so by the Board of Directors.\n\nd) Referring institutional matters to the Scientific-Academic Committee, for the purpose of obtaining technical opinions and assessments to be presented to the Board of Directors.\n\ne) Conducting studies and detailed analyses of all documentation and matters related to the financial aspects of the Center, which must be known and, where applicable, approved by the Board of Directors.\n\nf) Carrying out any other activity entrusted to it by the Board of Directors, within the scope of its competence referred to in article 103 of these Bylaws (Reglamento).\n\nARTICLE 105\n\nThe Executive and Finance Committee shall be chaired by the President of the Board of Directors and, in his/her absence, by the IICA representative on the same Board. The minimum quorum shall be three members, and decisions shall be made by a majority of those present.\n\nARTICLE 106\n\nThe Executive and Finance Committee shall meet at least once a year, based on notices issued by the President. The provisional agendas for its meetings shall be prepared by the ex-officio secretary, in consultation with the President.\n\nARTICLE 107\n\nCATIE may cover the travel and lodging expenses of the members of the Executive Committee.\n\nCHAPTER EIGHTEEN\n\nRegarding the Scientific-Academic Committee\n\nARTICLE 108\n\nThe Scientific-Academic Committee is an advisory body to the Board of Directors and shall be composed of at least five members of this Board. This Committee shall fulfill the functions entrusted to it by the Board and shall analyze compliance with the policies and strategies established by the latter in matters of research, education, and technology transfer. All recommendations are elevated to the Board of Directors.\n\nARTICLE 109\n\nThe functions of the Scientific-Academic Committee shall be:\n\na) Advise the Board of Directors on policies and action strategies regarding research, teaching, technology generation, validation, transfer, and adoption for agricultural development in the Region.\n\nb) Analyze CATIE's compliance with the policies and strategies established by the Board of Directors regarding research, teaching, and technology transfer.\n\nc) Suggest appropriate mechanisms to facilitate internal and external evaluation of CATIE's research and teaching programs, projects, and activities, and provide elements to improve their efficiency and effectiveness.\n\nd) Analyze the technical reports of CATIE's programs and forward them with its opinion to the Board of Directors.\n\ne) Submit to the Board of Directors reports on matters for which said Board has requested studies, evaluations, or any action from the Scientific-Academic Committee.\n\nf) Make recommendations to the Board of Directors to hold extraordinary meetings, as well as on proposed agendas, when necessary.\n\ng) Examine the technical proposals submitted to the Board of Directors by the Director General and issue an opinion thereon.\n\nh) Advise the Board regarding the definition of program and project priorities, based on the agro-socioeconomic issues of the member countries.\n\ni) Review the draft program-budget in relation to institutional research and teaching priorities and make recommendations deemed pertinent.\n\nj) Carry out other scientific-academic activities entrusted to it by the Board of Directors and the Executive and Finance Committee.\n\nARTICLE 110\n\nThe Scientific-Academic Committee shall be chaired by one of the agricultural science specialists who is a member of the Board of Directors, elected by a majority of those present at its installation session, and shall serve a one-year term.\n\nARTICLE 111\n\nThe Scientific-Academic Committee shall meet at least once a year, and the Director General shall be its ex-officio secretary, who shall appoint a Technical Secretary. Calls to meetings shall be made at the initiative of the President, who may also do so at the request of the Director General.\n\nThe provisional agenda for meetings of the Scientific-Academic Committee shall be prepared by the Director General, in consultation with the President. Decisions within the Committee shall be taken by a majority of those present.\n\nARTICLE 112\n\nCATIE may cover the travel and lodging expenses of the members of the Scientific-Academic Committee.\n\nCHAPTER NINETEEN\n\nThe Administrative Committee\n\nARTICLE 113\n\nThe Administrative Committee is the internal advisory and support body for CATIE's General Directorate in technical, administrative, and financial matters.\n\nARTICLE 114\n\nThe Administrative Committee shall be composed of the Director General, who chairs it, the Deputy Director General, Directors of Technical Programs, the Director of Administration and Finance, the Director of Strategic Planning, and three officials of the Center, appointed by the Board of Directors from shortlists proposed for each position by the Director General, who shall serve two-year terms and may be re-elected.\n\nARTICLE 115\n\nThe Administrative Committee shall be chaired by the Director General, who shall appoint a technical secretary for the Committee's work.\n\nARTICLE 116\n\nThe Administrative Committee shall meet at least once a month at the call of the Director General. The Director General may appoint commissions within the Committee, which shall carry out the tasks assigned to them.\n\nARTICLE 117\n\nThe Administrative Committee is responsible for:\n\na) Studying, analyzing, and issuing guidance on technical, administrative, and financial matters entrusted to it by the Director General.\n\nb) Reviewing, proposing, or opining on development, operational, and organizational plans of the Institution, and advising the Director General on any other matter within its scope of action.\n\nc) Reviewing internal regulations for the Director General's approval, except for the regulations indicated in subsection \"h\" of the eleventh clause of the Constitutive Contract, which are approved by the Superior Council.\n\nCHAPTER TWENTY\n\nTechnical Programs.\n\nARTICLE 118\n\nTechnical programs are an integral part of the Center's executive and technical structure, and their Directors are active members of the Administrative Committee. Programs shall be proposed by the Director General and approved by the Board of Directors in accordance with the needs of the Center and its operations outside headquarters.\n\nARTICLE 119\n\nThe organizational structure and its changes shall be submitted by the Director General to the Board of Directors, within the draft program-budget.\n\nARTICLE 120\n\nAll matters related to Graduate School students and the administrative aspects of the school shall be regulated according to the Education Program Regulations and approved by the Director General, based on the recommendations of the Administrative Committee.\n\nTITLE FOUR\n\nAssets and Resources\n\nCHAPTER ONE\nGeneral Provisions\n\nARTICLE 121\n\nCATIE's financial resources consist of:\n\na) The annual contributions from IICA to CATIE, established according to clause twenty-nine of the Contract, to contribute to the Center's core budget.\n\nb) The annual contributions from CATIE's regular members, in accordance with clause twenty-nine of the Contract, and those that adhering members may make.\n\nc) Resources from agreements, accords, contracts, and other forms of operation.\n\nd) Income from assets, dividends, and miscellaneous income.\n\ne) Capital resources, including the results of the conversion of goods and rights in kind.\n\nf) Legacies, donations, or special contributions for purposes compatible with its objectives and standards.\n\nARTICLE 122\n\nThe contributions from IICA, from the regular members, and those that adhering countries may make, in accordance with the provisions of the Constitutive Contract, shall be dedicated to the basic maintenance and operation expenses of CATIE and shall not be considered capital contributions.\n\nARTICLE 123\n\nThe salary and remuneration of those holding the positions of Director General, Deputy Director General, and Program Directors should preferably be included within the Center's core budget.\n\nARTICLE 124\n\nContributions provided in money, services, or any other form may be accepted from public or private institutions, national or foreign, and from governments that have cooperative relations or conduct programs through CATIE, as well as similar contributions from the Government and IICA.\n\nARTICLE 125\n\nIn the event of dissolution of the Association, when the Contract ends without prior agreement on its extension, the disposition of assets shall proceed as stipulated in Chapter IX of the Contract.\n\nARTICLE 126\n\nAll assets and funds of CATIE shall be used exclusively for purposes consistent with the purposes and character of the Association.\n\nCHAPTER TWO\n\nThe Budget\n\nARTICLE 127\n\nThe accounting period shall correspond to a calendar year, beginning on January 1 and ending on December 31.\n\nARTICLE 128\n\nThe Director General shall prepare the draft annual program-budget; submit it to the Executive and Finance Committee, and then forward it to the Board of Directors at least 30 days prior to the session at which it will be considered. The document must contain the form and all information indicated by the Board of Directors.\n\nARTICLE 129\n\nApproval of the program-budget by the Board of Directors and ratification by the Superior Council shall constitute authorization for the Director General to incur obligations and make the necessary expenditures for the purposes to which the expenditure line items have been allocated in the approved amounts. The Director General shall allocate the line items in writing. Expenditure line items shall be available only for the expenses of the period to which they refer, except in the case of Article 133. Any amount not invested by December 31 of each calendar year shall revert to the general working fund.\n\nARTICLE 130\n\nTransfers of line items shall be subject to the terms of the budget resolution adopted by the Board of Directors.\n\nCHAPTER THREE\n\nFunds\n\nARTICLE 131\n\nThe general working fund shall consist of:\n\na) Unspent balances, transferred in accordance with Article 129.\n\nb) Miscellaneous income for which no provision has been made in the budget resolution.\n\nc) Contributions received after the year to which they correspond.\n\nARTICLE 132\n\nThe general working fund shall be used for the following purposes:\n\na) Covering budgeted expenses while contributions are being received.\n\nb) Covering expenses caused by pending obligations, transferred to the fund in accordance with Article 133.\n\nc) Covering extraordinary expenses as determined by the Board of Directors.\n\nd) Other purposes determined by the Board of Directors.\n\ne) Advances made in accordance with subsections c. and d. must be reimbursed to the working fund through a budget line item included in the budget for the following calendar year.\n\nARTICLE 133\n\nThe Director General may establish a reserve fund for the settlement of pending payment obligations, within the authorized budget line items that were incurred during the fiscal year; this authorization shall remain in effect only until the last day of February of the following calendar year. Any unspent balance shall also revert to the general working fund.\n\nTITLE FIVE\n\nSINGLE CHAPTER\n\nThe Auditors\n\nARTICLE 134\n\nCATIE shall establish its own internal audit, whose high-level professionals shall be selected by competitive examination and appointed by the Board of Directors.\n\nARTICLE 135\n\nInternal audit shall be responsible for exercising administrative and financial oversight of CATIE and its auditing. Likewise, the external auditors of IICA shall be the external auditors of CATIE, in accordance with clause thirty-one of the Contract.\n\nARTICLE 136\n\nCATIE's accounting shall be established in a manner that satisfies the requirements imposed by the internal audit, by independent auditors, and those determined by the Board of Directors.\n\nTITLE SIX\n\nSINGLE CHAPTER\n\nPersonnel\n\nARTICLE 137\n\nAll matters relating to CATIE personnel shall be governed by the main personnel regulations and the internal labor regulations, which must be approved by the Board of Directors, or based on the legal regulations in force in each country.\n\nARTICLE 138\n\nThe Government of Costa Rica shall grant to CATIE and to the main professional, non-Costa Rican personnel serving in it, the rights, privileges, and immunities granted to IICA by Law-Contract No. 29 of December 19, 1942, and in the agreement approved by Legislative Decree No. 3367 of August 6, 1964, and in the convention approved by Executive Decree No. 51 of November 26, 1968, as well as other advantages that may result from subsequent contracts, agreements, or conventions between the Government of Costa Rica and IICA or CATIE.\n\nARTICLE 139\n\nNo member of the personnel shall provide services to governments or entities under conditions not specifically approved by the Director General of CATIE.\n\nARTICLE 140\n\nAcceptance by a staff member of their nomination for an elective political or governmental position shall imply their resignation from the position they hold at CATIE.\n\nTITLE SEVEN\n\nSINGLE CHAPTER\n\nGeneral Provisions\n\nARTICLE 141\n\nThe Board of Directors, at the proposal of any member or the Director General, may recommend to the Superior Council to introduce amendments to these Regulations, to adapt them to the orientation given to CATIE, whenever it deems necessary.\n\nARTICLE 142\n\nThese Regulations shall enter into force on the date they are approved by the Superior Council.\n\nARTICLE 143\n\nAll aspects related to CATIE's educational activities shall be governed by the Teaching Regulations, which must be approved by the Board of Directors.\n\nARTICLE 144\n\nThe amendments to these Regulations were approved by the Board of Directors of CATIE at its II Regular Meeting held on August 28, 1992, through Resolution No. 4-92/II ROCEF, and at its XIII Regular Meeting held on December 4, 1997, through Resolution 16-97/XIII ROJD, and amended by the Inter-American Board of Agriculture at its VI Regular Meeting held in Madrid, Spain on September 26, 1991, and at its IX Regular Meeting held in Santiago, Chile on October 13, 1997. According to clause eleven of the CATIE Contract, any amendment to these Regulations must be approved by the Superior Council of CATIE by simple majority." }