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  "citation": "Acuerdo 315",
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  "doc_type": "agreement",
  "title_es": "Plan de Seguimiento y Control para la Fiscalización del Uso Eficiente del Combustible a Precio Competitivo otorgado a la flota pesquera nacional no deportiva",
  "title_en": "Monitoring and Control Plan for Oversight of Efficient Use of Competitively Priced Fuel Granted to the Non-Sport National Fishing Fleet",
  "summary_es": "Este Acuerdo 315-2008 de la Junta Directiva del INCOPESCA establece un plan detallado de seguimiento y control para fiscalizar el uso eficiente del combustible a precio competitivo otorgado a la flota pesquera nacional no deportiva. El plan surge en respuesta a un informe de la Contraloría General que recomendó políticas de inspección periódica y elaboración de informes ejecutivos. Define objetivos generales y específicos, acciones concretas de inspección en organizaciones pesqueras, estaciones de servicio y embarcaciones, e incluye formularios anexos estandarizados (Anexos 1 al 8) para verificar órdenes de compra, saldos, entregas y estado de embarcaciones. Instaura la práctica de informes ejecutivos con resultados y recomendaciones para la toma de decisiones y el fortalecimiento de la fiscalización. Asimismo, asigna responsabilidades al Departamento de Control y Administración del Combustible y a las direcciones regionales para la asesoría, capacitación y ejecución de inspecciones, requiriendo al menos dos funcionarios por operativo para garantizar objetividad.",
  "summary_en": "INCOPESCA Board Agreement 315-2008 establishes a detailed monitoring and control plan to oversee the efficient use of competitively priced fuel granted to the non-sport national fishing fleet. The plan responds to a report from the Comptroller General recommending periodic inspection policies and the drafting of executive reports. It sets forth general and specific objectives, concrete inspection actions at fishing organizations, service stations, and vessels, and includes standardized annex forms (Annexes 1-8) to verify purchase orders, balances, deliveries, and vessel conditions. It institutes the practice of executive reports with results and recommendations for decision-making and strengthening oversight. It also assigns responsibilities to the Fuel Control and Administration Department and regional offices for guidance, training, and execution of inspections, requiring at least two officials per operation to ensure objectivity.",
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  "excerpt_es": "Artículo 1º- Emitir el siguiente: \"Plan de Seguimiento y Control para la Fiscalización del Uso Eficiente del Combustible a Precio Competitivo otorgado a la flota pesquera nacional no deportiva\"\n\nOBJETIVO GENERAL\n\nEfectuar en los lugares y tiempo que se consideren procedentes, las inspecciones y los estudios necesarios a todos aquellos sujetos que disfrutan del beneficio de compra de combustible a precio competitivo, para verificar las disposiciones normativas vigentes en esta materia y así garantizar el uso correcto y eficiente del combustible a precio competitivo, otorgado a la flota pesquera nacional no deportiva.",
  "excerpt_en": "Article 1- Issue the following: \"Monitoring and Control Plan for Oversight of the Efficient Use of Competitively Priced Fuel Granted to the Non-Sport National Fishing Fleet\"\n\nGENERAL OBJECTIVE\n\nTo carry out, in places and at times deemed appropriate, the necessary inspections and studies on all subjects enjoying the benefit of purchasing competitively priced fuel, in order to verify compliance with the regulatory provisions in force on this matter and thus guarantee the correct and efficient use of competitively priced fuel granted to the non-sport national fishing fleet.",
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    "summary_es": "El Acuerdo establece el plan de seguimiento y control para la fiscalización del combustible a precio competitivo de la flota pesquera nacional no deportiva."
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  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 315\n\n                        Plan de Seguimiento y Control para la Fiscalización del Uso Eficiente del\nCombustible a Precio Competitivo otorgado a la flota pesquera nacional no deportiva\n\nTexto Completo acta: BEE70\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE PESCA Y ACUICULTURA\n\nINSTITUTO\nCOSTARRICENSE DE PESCA Y ACUICULTURA\n\n \n\nAJDIP/315-2008.-Puntarenas, al primer día del mes de\nagosto del dos mil ocho.\n\n \n\nConsiderando\n\n \n\n1º-Que mediante Oficio FOE-PGAA-0295 (N° 4508), de\nfecha 21 de mayo del 2008, signado por\nla Lic. Lilliam Marín Guillén,\nMBA, Gerente Área de Servicios Públicos Generales, Ambientales y Agropecuarios,\nremite informe del estudio realizado respecto al combustible otorgado a precio\npreferencial a la flota pesquera nacional no deportiva.\n\n2º-Que la disposición 4.1. del Informe citado, que establece:\n\n\"a)      Emitir una\npolítica que defina la periodicidad de las inspecciones a los beneficiarios y\nde los estudios necesarios en las organizaciones intermediarias y estaciones de\nservicio; instancias que participan en el proceso de tramitación,\nalmacenamiento y distribución del combustible a precio preferencial. Remitir a\nesta Contraloría General el acuerdo de Junta Directiva por medio del cual se\naprueba la política y el documento que evidencie su comunicación a las\ninstancias pertinentes, a más tardar el 31 de julio de 2008. Sobre el\nparticular, véase lo expuesto en el punto 2.1. de este informe.\n\nb)  Emitir una política que instaure la\npráctica de exigir para su análisis y posterior toma de decisiones, la\nelaboración de informes ejecutivos con los resultados y las recomendaciones de\nmejora, producto de las inspecciones a los beneficiarios, de los estudios en\nlas organizaciones intermediarias y estaciones de servicio y de las\nconciliaciones que establece el inciso d- del artículo 6 del Reglamento para la\nregulación y control del uso eficiente del combustible a precio preferencial.\nRemitir a esta Contraloría General el acuerdo de Junta Directiva por medio del\ncual se aprobó la política y el documento que evidencie su comunicación a las\ninstancias pertinentes, a más tardar el 31 de julio de 2008. Al respecto,\nobsérvese lo comentado en los puntos 2.1. y 2.2. de este documento\".\n\n3º-Que mediante oficio CEC/01-2008, de fecha 23 de\njulio del 2008, signado por los señores Marvin Mora, Edwin Salazar, Guillermo\nRamírez y Francisco Sequeira, Miembros de\nla Comisión especial\nde Combustible, remiten propuesta de \"Plan de Seguimiento y Control para\nla Fiscalización\ndel uso Eficiente del Combustible a precio competitivo otorgado a la flota\npesquera nacional no deportiva\".\n\n2º-Que esta Junta Directiva considera procedente\nacoger la propuesta planteada. Por tanto,\n\n \n\nSe dispone:\n\n \n\nArtículo 1º-Emitir el siguiente:\n\n \n\n\"Plan de Seguimiento y Control para\nla Fiscalización\ndel Uso\n\nEficiente del Combustible a Precio Competitivo otorgado\n\na la flota pesquera nacional no deportiva\"\n\n \n\nOBJETIVO GENERAL\n\n \n\nEfectuar en los lugares y tiempo que se consideren\nprocedentes, las inspecciones y los estudios necesarios a todos aquellos\nsujetos que disfrutan del beneficio de compra de combustible a precio\ncompetitivo, para verificar las disposiciones normativas vigentes en esta\nmateria y así garantizar el uso correcto y eficiente del combustible a precio\ncompetitivo, otorgado a la flota pesquera nacional no deportiva.\n\n \n\nOBJETIVOS ESPECÍFICOS\n\n \n\n1.  Desarrollar los operativos necesarios para\npropiciar el uso adecuado del combustible a precio competitivo.\n\n \n\n2.  Realizar visitas a las Organizaciones\nPesqueras autorizadas por el MINAE y RECOPE, mediante las cuales los\nbeneficiarios están tramitando sus Órdenes de Compra.\n\n \n\n3.  Realizar visitas a las Estaciones de\nServicio a fin de dar seguimiento a los procesos de retiro, transporte y\ndistribución de combustible a sus beneficiarios.\n\n \n\n4.  Realizar visitas para verificar el estado\nde las embarcaciones que reciben este beneficio.\n\n \n\nACCIONES ESPECÍFICAS\n\n \n\nCorresponderá a\nla Jefatura del Departamento\nde Control y Administración del Combustible (DCAC) y Jefaturas de\nla Direcciones y Oficinas\nRegionales, elaborar y ejecutar un Cronograma Mensual de Inspecciones que\nincluirán visitas a las Organizaciones Pesqueras y a las Estaciones de Servicio\ndebidamente autorizadas por el INCOPESCA, así como a las embarcaciones en las\ndiferentes comunidades pesqueras.\n\nElaborar y remitir un Informe Ejecutivo a\nla Dirección General\nTécnica para su análisis, con el resultado de las inspecciones realizadas y las\nrecomendaciones de mejora, a efecto de que se adopten las acciones pertinentes.\n\n \n\nACCIONES GENERALES DURANTE LAS INSPECCIONES\n\n \n\n1)  Organizaciones Pesqueras:\n\n \n\n1.1. Identificar el tipo de controles establecidos\npor la\n Organización para:\n\n \n\n.    Trámite de solicitudes y entrega\nde las Órdenes de Compra.\n\n \n\n.    Control de Saldos.\n\n \n\n.    Retiro del combustible por parte\nde los beneficiarios o terceras personas, en las Estaciones de Servicio.\n\n \n\nPara lo anterior se establecen los siguientes\ncontroles:\n\n \n\n1.1.a.  BOLETA DE CONTROL DE ENTREGA DE ORDENES\nDE COMBUSTIBLE A PRECIO COMPETITIVO DE\nLA ORGANIZACION PESQUERA\nAL BENEFICIARIO (Anexo 1): tiene como propósito que el beneficiario tenga\nconocimiento de la cantidad de litros de combustible a precio competitivo que\nel INCOPESCA le autorizó.\n\nEl funcionario del INCOPESCA responsable de la inspección deberá\nrealizar las siguientes acciones:\n\n \n\n.    Verificar que el control\nanterior esté implementado y se lleve a cabo debidamente, sin tachaduras ni\nborrones que hagan dudar de su legitimidad.\n\n \n\n.    Verificar que cada entrega esté\ndebidamente firmada por el beneficiario.\n\n \n\n.    Tomar fotocopia de aquellas\nboletas de control en las que se hayan detectado anomalías o inconsistencias y\nen caso de no poder obtener fotocopia, secuestrar el documento y emitir nota\nmediante la que se haga constar dicho acto.\n\n \n\n1.1.b.  BOLETA DE CONTROL DE ENTREGA DE ÓRDENES\nDE COMBUSTIBLE A PRECIO COMPETITIVO DE\nLA ORGANIZACION PESQUERA\nA LA ESTACION DE\nSERVICIO (Anexo 2): tiene como propósito verificar la entrega de órdenes de\nla Organización Pesquera\na la (s) Estación (es) de Servicio.\n\nLas citadas boletas deberán estar numeradas de forma consecutiva y por\nsu parte la\n Organización Pesquera deberá llevar un Libro de Actas o\nBitácora (Anexo 3), la cual deberá contar con la correspondiente RAZON DE\nAPERTURA, extendida por el DCAC, visible a folio 1; así como el correspondiente\nsello en la parte superior -frente- de cada folio por el INCOPESCA, previa\nsolicitud por escrito de\nla Organización Pesquera interesada.\n\nEl funcionario del INCOPESCA responsable de la inspección deberá\nrealizar las siguientes acciones:\n\n \n\n.    Verificar que el control\nanterior esté implementado y se lleve a cabo debidamente, sin tachaduras ni\nborrones que hagan dudar de su legitimidad.\n\n \n\n.    Verificar que cada entrega esté\ndebidamente firmada por el encargado que entrega de\nla Organización Pesquera\ninteresada y el encargado que recibe de\nla Estación de Servicio.\n\n \n\n.    Tomar fotocopia de aquellas\nboletas de control en las que se hayan detectado anomalías o inconsistencias y\nen caso de no poder obtener fotocopia, secuestrar el documento y emitir nota\nmediante la que se haga constar dicho acto.\n\n \n\n1.1.c.  Cada Organización Pesquera deberá\nllevar un Archivo Físico con la siguiente documentación:\n\n \n\n.    Copia de\nla Solicitud de Compra de\nCombustible presentada a RECOPE.\n\n \n\n.    Original de\nla Factura de Venta de\nHidrocarburos emitida por RECOPE.\n\n \n\n.    Original del reporte emitido por\nRECOPE en el que se detalla el número de las órdenes que se hicieron efectivas\nmediante la respectiva solicitud de compra de\nla Organización\n Pesquera.\n\n \n\n2)  Estaciones de Servicio:\n\n \n\n2.1. Identificar el tipo de controles establecidos\npor la Estación\nde Servicio para:\n\n \n\n.    Entrega de combustible.\n\n \n\n.    Control de Saldos.\n\n \n\n.    Retiro del combustible por parte\nde los beneficiarios o terceras personas.\n\n \n\nPara lo anterior se establecen los siguientes\ncontroles:\n\n \n\n2.1.a.  BOLETA DE CONTROL DE SALDOS DE\nCOMBUSTIBLE A PRECIO COMPETITIVO DE\nLA ESTACION DE SERVICIO (Anexo 4): tiene como\npropósito verificar que éste ha sido retirado de forma parcial o total por los\nbeneficiarios o por terceras autorizados por éstos.\n\n \n\n2.1.b.  Las Estaciones de Servicio deberán\nemitir las correspondientes Facturas de Venta de Combustible a Precio\nCompetitivo, con el membrete de\nla Organización Pesquera\na nombre de la cual se adquirió el producto en RECOPE y en dichos documentos\ndeberá consignarse como mínimo la siguiente información:\n\n \n\n.    Fecha, nombre y número de\nmatrícula de la embarcación.\n\n \n\n.    Nombre y firma del beneficiario\nmediante la que se hace constar la entrega efectiva del combustible autorizado\npor el INCOPESCA y el número de la\n Orden de Compra respectiva.\n\n \n\n.    La cantidad de litros entregados\nefectivamente al beneficiario.\n\n \n\n.    El desglose del precio final del\nlitro de combustible al beneficiario por (precio del litro en el plantel de\nRECOPE, transporte, utilidad o bombeo a favor de\nla Estación de\nServicio, concepto por trámite y otros).\n\n \n\n.    El número de Factura de Venta de\nHidrocarburos emitida por RECOPE, mediante la cual se hizo efectiva la\nrespectiva orden de compra.\n\n \n\n2.1.c.  FORMULARIOS PARA ARQUEO DE COMBUSTIBLE\nA PRECIO COMPETITIVO (Anexos 5, 6 y 7): mediante los cuales el INCOPESCA\nprocederá a conciliar la cantidad de litros pendientes de entrega a las\nembarcaciones (DEBER) versus la cantidad de litros almacenados en tanque y las\nórdenes de compra pendientes de tramite ante RECOPE (HABER).\n\n \n\nEl funcionario del INCOPESCA responsable de la\ninspección deberá realizar las siguientes acciones:\n\n \n\n.    Verificar que el control\nseñalado en el punto 2.1.a. se esté implementado y se lleve a cabo debidamente,\nsin tachaduras ni borrones que hagan dudar de su legitimidad.\n\n \n\n.    Verificar que cada entrega esté\ndebidamente firmada por el beneficiario o terceras personas autorizadas.\n\n \n\n.    Tomar fotocopia de aquellas\nboletas de control en las que se hayan detectado anomalías o inconsistencias y\nen caso de no poder obtener fotocopia, secuestrar el documento y emitir nota\nmediante la que se haga constar dicho acto.\n\n \n\n.    Realizar el arqueo\ncorrespondiente indicado en el punto 2.1.b.\n\n \n\n3)  Embarcaciones:\n\nEl funcionario del INCOPESCA responsable de la inspección deberá realizar\nlas siguientes acciones:\n\n \n\n.    Revisar el estado de las\nembarcaciones que se encuentran fondeadas o varadas, así como el estado, marca,\nmodelo, serie y potencia del motor y para lo cual, utilizará el Formulario\ndenominado Boleta General de Inspección (Anexo 8).\n\n \n\n.    Anotar en el espacio destinado a\nObservaciones cualquier información referente al estado general en que se\nencuentra la embarcación, especialmente si ésta no parece encontrarse en\ncondiciones de operación.\n\n \n\n.    Adicionar copia del formulario\nindicado en el Expediente de Combustible, a efectos de que el funcionario\nencargado de emitir la orden de compra de combustible, revisar contra el Zarpe\no la\n Declaración Jurada del Viaje de Pesca que presenta el\nbeneficiario, que la información suministrada esté correcta con relación a las\nanotaciones efectuadas en dicho formulario.\n\n \n\n.    De no coincidir con los datos\nanotados en el formulario indicado, las Jefaturas deberán proceder de inmediato\na iniciar el trámite administrativo correspondiente.\n\n \n\nDisposiciones Generales:\n\n \n\nLas Jefaturas del DCAC y de las Direcciones y\nOficinas Regionales, les corresponderá asesorar a los beneficiarios y a las\nOrganizaciones Pesqueras, en todos aquellos aspectos que instruyan para la\nrealización de los trámites y que contribuyan al uso racional del combustible.\n\nEste asesoramiento contemplará desde la forma correcta de presentar\nlos documentos de solicitud de combustible hasta la manera de realizar los\nContratos entre las Organizaciones y los beneficiarios con el INCOPESCA, sin\nperjuicio de incluir otros temas nuevos que vayan en beneficio de los\ninteresados y contribuyan a fortalecer el uso eficiente y racional del\ncombustible otorgado a precio competitivo.\n\nA los efectos de fortalecer las labores de control y fiscalización,\ngenerar mayor objetividad e imparcialidad en los procesos de inspección, se\nrequerirá la participación de al menos dos funcionarios en tales\nprocedimientos, uno de los cuales actuará en calidad de testigo a fin de dar fe\nde la actuación administrativa realizada.\n\nLas Jefaturas del DCAC y de las Direcciones y Oficinas Regionales, les\ncorresponderá elaborar, presentar y cumplir satisfactoriamente una programación\nmensual de inspecciones generales de combustible que incluya a todos los\nsujetos partícipes en el tema de combustible.\n\nb)  Emitir una política que instaure la\npráctica de exigir para su análisis y posterior toma de decisiones, la\nelaboración de informes ejecutivos con los resultados y las recomendaciones de\nmejora, producto de las inspecciones a los beneficiarios, de los estudios en\nlas organizaciones intermediarias y estaciones de servicio y de las\nconciliaciones que establece el inciso d) del Artículo 6 del Reglamento para la\nregulación y control del uso eficiente del combustible a precio preferencial.\n\n \n\nOBJETIVO GENERAL\n\n \n\nEfectuar un análisis de los resultados obtenidos\ncomo parte de los procesos de inspecciones y los estudios necesarios que se\nrealicen a todos aquellos sujetos que disfrutan del beneficio de compra de\ncombustible a precio competitivo, que permita verificar el adecuado\nsometimiento de la actividad inspeccionada a las disposiciones normativas\nvigentes en esta materia.\n\n \n\nOBJETIVOS ESPECÍFICOS\n\n \n\n1)  Realizar informes ejecutivos que permitan\nconocer el resultado de las inspecciones realizadas.\n\n \n\n2)  Analizar los resultados de las inspecciones\na fin de someter a conocimiento de las mismas a la administración superior, así\ncomo emitir recomendaciones que propicien el mejoramiento de la labor de\ncontrol que ejecuta el instituto.\n\n \n\nACCIONES ESPECÍFICAS\n\nCorresponderá a\nla Jefatura del Departamento\nde Control y Administración del Combustible (DCAC) y Jefaturas de\nla Direcciones y Oficinas\nRegionales, efectuar un análisis de los resultados obtenidos como parte de los\nprocesos de inspecciones y los estudios necesarios que se realicen a todos\naquellos sujetos que disfrutan del beneficio de compra de combustible a precio\ncompetitivo, que permita verificar el adecuado sometimiento de la actividad\ninspeccionada a las disposiciones normativas vigentes en esta materia. De\nmanera que a través de los informes ejecutivos se establezcan claramente los\nresultados, recomendaciones y otros aspectos de interés tendientes a la toma de\ndecisiones que conlleve un adecuado fortalecimiento de las labores de\nfiscalización encargadas al INCOPESCA en materia de combustible a precio\npreferencial.\n\nAsí mismo, corresponderá a\nla Jefatura del Departamento de Control y\nAdministración del Combustible (DCAC) y Jefaturas de\nla Direcciones y Oficinas\nRegionales brindar la capacitación pertinente a sus funcionarios a fin de que\ndominen ampliamente, tanto en conocimiento como en operatividad, la gestión de\ninspecciones y alcance de resultados en materia de combustible a precio\npreferencial.\n\n \n\n \n\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE PESCA Y\nACUACULTURA\n\nDEPARTAMENTO DE CONTROL Y ADMINISTRACION\n\nDE COMBUSTIBLE\n\nBOLETA CONTROL DE ENTREGA DE ÓRDENES\n\nDE COMBUSTIBLE A PRECIO COMPETITIVO\n\nDE LA ORGANIZACIÓN AL\nBENEFICIARIO\n\n \n\n \n\n(ANEXO N° 1)\n\n \n\nEmbarcación:\n_______________________ Matrícula: _______________\n\nNombre\ndel Propietario:________________ Cédula Nº _______________\n\n \n\n| Orden Compra | Fecha Emisión | Fecha Venc. | Ltrs. Autorizados | Fecha Retiro Boleta | Persona que\nentrega | Firma persona que entrega | Firma Recibido Beneficiario | | --- | --- | --- | --- | --- |\n--- | --- | --- |\n\n \n\n \n\nSello\n\n \n\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE PESCA Y ACUACULTURA\n\nDEPARTAMENTO DE CONTROL Y ADMINISTRACION\n\nDE COMBUSTIBLE\n\nBOLETA CONTROL DE ENTREGA DE ÓRDENES\n\nDE COMBUSTIBLE A PRECIO COMPETITIVO\n\nDE LA\n ORGANIZACIÓN A\nLA ESTACIÓN\n\nDE SERVICIO\n\n \n\n(ANEXO N° 2)\n\n \n\nEntrega No: ______________\n\nOrganización:\n_______________________ Fecha de entrega: _________\n\nEstación\nde Servicios:_______________________________\n\n \n\nborder:solid black 1.0pt;border-left:none;\n  padding:0cm 0cm 0cm 0cm;height:18.0pt'>\n\nOrden Compra\n\n|  | Embarcación | Matrícula | Permisionario | Fecha Emisión | Fecha Venc. | Litros Autorizados |  |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 |  |  |  |  |  |  |  | | 2 |  |  |  |  |  |  |\n| | 3 |  |  |  |  |  |  |  | | 4 |  |  |  |  |  |  |  | | 5 |  |  |  |  |  |  |  | | 6 |  |  |  |  |\n|  |  | | 7 |  |  |  |  |  |  |  | | 8 |  |  |  |  |  |  |  | | 9 |  |  |  |  |  |  |  | | 10 |  |\n|  |  |  |  |  | | 11 |  |  |  |  |  |  |  | | 12 |  |  |  |  |  |  |  | | 13 |  |  |  |  |  |  |  |\n| Entrega:_________________ Recibe: _____________________ Total Lts._________ Cédula:\n________________ Cédula: __________________________ (Favor poner el nombre) |  |  |  |  |  |  |  |\n\n \n\n \n\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE PESCA Y\nACUACULTURA\n\nDEPARTAMENTO DE CONTROL Y ADMINISTRACIÓN\nDE COMBUSTIBLE\n\n \n\nAnexo N° 3\n\n \n\nLo que se debe anotar en la bitácora (sellada y\nfirmada por INCOPESCA)\n\n \n\n \n\n| No. Consecutivo | Ordenes de Compra | Fecha Entrega | Total Litros entregados | Estación de\nServicio | | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 |  |  |  |  | | 2 |  |  |  |  | | 3 |  |  |  |  | | 4\n|  |  |  |  | | 5 |  |  |  |  | | 6 |  |  |  |  | | 7 |  |  |  |  | | 8 |  |  |  |  | | 9 |  |  |  |\n| | 10 |  |  |  |  | | 11 |  |  |  |  | | 12 |  |  |  |  | | 13 |  |  |  |  |\n\n \n\n \n\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE PESCA Y\nACUICULTURA INCOPESCA\n\n \n\nAnexo N° 4\n\n \n\nBOLETA CONTROL DE GASTO DE COMBUSTIBLE A\nPRECIO\n\nCOMPETITIVO\n\n \n\nEmbarcación: _______________________ Matrícula: _______________\n\nNombre\ndel Propietario:____________________ Cédula Nº___________\n\nNombre\npersona que retira: __________________ Cédula Nº__________\n\nNombre\ndel Distribuidor: ____________________ Cédula Nº _________\n\n \n\n \n\n \n\n \n\n \n\n| Orden Compra | Fecha Emisión Orden | Ltrs. Autorizados INCOPESCA | Ltrs. Retirados Estación |\nFecha Retiro Combustible | Saldo Bomba | Saldo Tanque | Firma Beneficiario o autorizado | | --- |\n--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n\n \n\n \n\n____________________________\n\nFirma del Beneficiario\n\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE PESCA Y\nACUICULTURA\n\nArqueo de Combustible a Precio Competitivo (Tipo: G ____ D ____)\n\nLugar\n(Organización): ________________________________________\n\nFecha:\n_______ de ______________________ del 2008\n\n \n\n \n\nAnexo N° 5\n\n \n\n \n\nborder:solid black 1.0pt;border-left:none;\n  padding:0cm 3.5pt 0cm 3.5pt;height:36.0pt'>\n\nLectura Máquina Expendedora\n\nSaldo en Tanques (litros): Medida (cm) =\n\n \n\n \n\n \n\n \n\n \n\n \n\nborder:solid black 1.0pt;border-top:none;\n  padding:0cm 0cm 0cm 0cm;height:33.6pt'>\n\nNombre Embarcación\n\npadding:0cm 0cm 0cm 0cm;\n  height:12.0pt'>\n\n \n\npadding:0cm 0cm 0cm 0cm'>\n\n \n\npadding:0cm 0cm 0cm 0cm'>\n\n \n\npadding:0cm 0cm 0cm 0cm'>\n\n \n\npadding:0cm 0cm 0cm 0cm'>\n\n \n\npadding:0cm 0cm 0cm 0cm'>\n\n \n\npadding:0cm 0cm 0cm 0cm'>\n\n \n\npadding:0cm 0cm 0cm 0cm'>\n\n \n\n| CANTIDAD DE LITROS SEGÚN BOLETAS CONTROL DE SALDOS ( DEBER) |  |  |  |  |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Matrícula | Orden Compra | Litros Autorizados | Saldo Boleta | Fecha último retiro |\n| Total Litros (Deber) |  |  |  |  |\n\n \n\n \n\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE PESCA Y\nACUICULTURA\n\nArqueo de Combustible a Precio Competitivo (Tipo: G ____ D ____)\n\nLugar\n(Organización): ___________________________________\n\nFecha:\n_______ de ______________________ del 2008\n\n \n\nAnexo N° 6\n\n \n\n \n\nborder-top:none;border-left:\n  none;border-bottom:solid black 1.0pt;border-right:solid black 1.0pt;\n  padding:0cm 0cm 0cm 0cm;height:15.6pt'>\n\n \n\nborder-top:none;border-left:\n  none;border-bottom:solid black 1.0pt;border-right:solid black 1.0pt;\n  padding:0cm 0cm 0cm 0cm;height:15.6pt'>\n\n \n\nborder:solid black 1.0pt;border-top:none;\n  padding:0cm 0cm 0cm 0cm;height:24.0pt'>\n\nNombre Embarcación\n\npadding:0cm 0cm 0cm 0cm;\n  height:15.6pt'>\n\n \n\npadding:4.0pt 4.0pt 4.0pt 4.0pt;\n  height:15.6pt'>\n\n \n\npadding:0cm 0cm 0cm 0cm'>\n\n \n\npadding:0cm 0cm 0cm 0cm'>\n\n \n\npadding:0cm 0cm 0cm 0cm'>\n\n \n\npadding:0cm 0cm 0cm 0cm'>\n\n \n\npadding:0cm 0cm 0cm 0cm'>\n\n \n\npadding:0cm 0cm 0cm 0cm'>\n\n \n\npadding:0cm 0cm 0cm 0cm'>\n\n \n\npadding:0cm 0cm 0cm 0cm'>\n\n \n\npadding:0cm 0cm 0cm 0cm'>\n\n \n\npadding:0cm 0cm 0cm 0cm'>\n\n \n\npadding:0cm 0cm 0cm 0cm'>\n\n \n\n| CANTIDAD DE LITROS PENDIENTES DE CAMBIO EN RECOPE |  |  |  |  |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Matrícula | Orden Compra | Litros Autorizados | Fecha Emisión | Fecha Vencimiento |\n| Total Litros (para liquidar RECOPE) |  |  |  |  |\n\ntext-autospace:none'> \n\n \n\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE PESCA Y\nACUICULTURA\n\nArqueo de Combustible a Precio Competitivo (Tipo: G ____ D ____ )\n\nLugar\n(Organización): _________________________________________\n\nFecha:\n_______ de ______________________ del 2008\n\n \n\nAnexo N° 7\n\n \n\n \n\nborder:solid black 1.0pt;border-top:none;\n  padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:16.8pt'>\n\nSaldo en Tanques Propios ( litros )\n\nborder:solid black 1.0pt;border-top:none;\n  padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:16.8pt'>\n\nTotal Litros (para liquidar RECOPE)\n\nborder:solid black 1.0pt;border-top:none;\n  padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:16.8pt'>\n\nTOTAL LITROS\n\n| Gran Total Litros ( HABER ) |  |\n| --- | --- |\n\n \n\n \n\n \n\nborder:solid black 1.0pt;border-top:none;\n  padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:16.8pt'>\n\nTotal Litros según Boletas ( DEBER )\n\nborder:solid black 1.0pt;border-top:none;\n  padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:16.8pt'>\n\nAjuste por Chapas ( Al ______/_______/2008. )\n\nborder:solid black 1.0pt;border-top:none;\n  padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:16.8pt'>\n\nTOTAL LITROS\n\n| Gran Total Litros ( DEBER ) |  |\n| --- | --- |\n\n \n\n \n\nSobrante ( FALTANTE )\n\n \n\n \n\n \n\nÚltima\nFactura emitida (pedir copia):\n\nARQUEO REALIZADO POR:\n\n________________________               \n________________________\n\nArqueo Recibido por: (Organización):\n\n________________________    \n________________________\n\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE PESCA Y\nACUICULTURA\n\nINCOPESCA\n\n \n\nAnexo N° 8\n\n \n\n \n\nBOLETA GENERAL PARA\n  INSPECCIONES\n\n \n\n \n\nFecha:__________________\nLugar:________________________\n\nHora:_____________\nInspector:______________________________________\n\nTIPO DE INSPECCION:  ( ) VEHICULO \n-  ( ) INDUSTRIA  -  ( ) PESCADERIA\n\n( )  PUESTO RECIBO - ( )  OTRA\n___________________________________________\n\nEMBARCACIÓN:  ( ) TRASPASO -  ( )  INACTIVIDAD - \n( )  SUSTITUCIÓN -\n\n( ) COMBUSTIBLE -  ( )  RENOVACION\n\nNombre\nPropietario:________________________________________________________\n\nNúmero\nCédula:___________________________________________________________\n\nNombre\nChofer:___________________________________________________________\n\nPlaca:_________________________\nGuía de transporte: ( )SI - ( )NO\n\nNombre\nLocal:____________________________________________________________\n\nPermiso\nde SALUD:   ( )SI -   ( )NO Fecha\nVencimiento:____________________________\n\nCumple\ncon las Normas Sanitarias:   ( )SI -   ( )NO\n\nNombre\nEmbarcación:__________________________ Nº Matrícula:__________________\n\nNº\nTripulantes:______________ Carné de Pesca:   ( )SI -   (\n)NO\n\nBandera\nde: ( )COSTA RICA - ( ) OTRO PAIS__________________________________\n\nMarca\nMotor:______________ Serie:______________ Potencia (Hp)_________________\n\nEstado\nGeneral del Casco: ( ) BUENO - ( ) REGULAR - ( ) MALO\n\nLicencia\n/ Permiso INCOPESCA Nº____________________________________________\n\nFecha\nEmisión:________________________ Fecha Vencimiento:_____________________\n\nOBSERVACIONES:______________________________________________________________________________________\n____________________________________________________________________________________________________\n_____________\n\n____________________________        \n_____________________________\n\nFIRMA DEL INSPECTOR   \n                \n     FIRMA DEL INTERESADO\n\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE PESCA Y\nACUICULTURA INCOPESCA\n\n \n\nAnexo N° 9\n\n \n\n \n\nAUTORIZACION PARA EL RETIRO DE\n  COMBUSTUBLE A PRECIO PREFERENCIAL EN\nLA ESTACION DE SERVICIO\n\n \n\n \n\nFecha:____________ Señores (Estación):\n  _______________________________\n\nYo________________________________Nº de\n  cédula________________ propietario\n\nde la embarcación denominada__________________, Nº de\n  matrícula ___________\n\n \n\nAutorizo al señor (a) ____________________________, Nº de\n  cédula.____________\n\na retirar la cantidad de _________ litros de combustible\n  a precio preferencial\n\nCorrespondiente a\nla Orden de Compra Nº_________________, emitida\n  por el\n\nINCOPESCA para tales efectos.\n\n_____________________     \n               \n                   ___________________\n\nFirma del\n  Beneficiario    \n\n                  \n  Firma del Autorizado\n\nArtículo 2º-Rige a partir de su publicación.",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n                    -\n\n                        Full Text of Standard 315\n\n                        Monitoring and Control Plan for the Oversight of the Efficient Use of\nCompetitively Priced Fuel granted to the national non-sport fishing fleet\n\nFull Text of record: BEE70\nCOSTA RICAN INSTITUTE OF FISHERIES AND AQUACULTURE\n\nINSTITUTE\nCOSTA RICAN OF FISHERIES AND AQUACULTURE\n\n \n\nAJDIP/315-2008.-Puntarenas, on the first day of the month of\nAugust of two thousand eight.\n\n \n\nConsidering\n\n \n\n1º-That through Official Letter FOE-PGAA-0295 (No. 4508), dated\nMay 21, 2008, signed by\nLic. Lilliam Marín Guillén,\nMBA, Manager of the General Public, Environmental and Agricultural Services Area,\nshe forwards the report of the study carried out regarding the fuel granted at a\npreferential price to the national non-sport fishing fleet.\n\n2º-That provision 4.1. of the cited Report, which establishes:\n\n\"a)      Issue a\npolicy that defines the frequency of inspections of beneficiaries and\nof the necessary studies at intermediary organizations and service\nstations; entities that participate in the process of processing,\nstoring, and distributing fuel at a preferential price. Forward to\nthis Office of the Comptroller General the Board of Directors' agreement through which\nthe policy is approved and the document evidencing its communication to\nthe pertinent entities, no later than July 31, 2008. On this\nmatter, see what is stated in point 2.1. of this report.\n\nb)  Issue a policy that institutes the\npractice of requiring, for its analysis and subsequent decision-making, the\npreparation of executive reports with the results and recommendations for\nimprovement, resulting from inspections of beneficiaries, studies at\nintermediary organizations and service stations, and the\nreconciliations established in subsection d- of Article 6 of the Regulation for\nthe regulation and control of the efficient use of fuel at a preferential price.\nForward to this Office of the Comptroller General the Board of Directors' agreement through\nwhich the policy was approved and the document evidencing its communication to\nthe pertinent entities, no later than July 31, 2008. In this regard,\nnote what is discussed in points 2.1. and 2.2. of this document.\"\n\n3º-That through official letter CEC/01-2008, dated July\n23, 2008, signed by Messrs. Marvin Mora, Edwin Salazar, Guillermo\nRamírez, and Francisco Sequeira, Members of\nthe Special Fuel Commission, they forward a proposal for a \"Monitoring and Control Plan for\nthe Oversight\nof the Efficient Use of Competitively Priced Fuel granted to the national\nnon-sport fishing fleet.\"\n\n2º-That this Board of Directors considers it appropriate\nto adopt the proposed plan. Therefore,\n\n \n\nIt is ordered:\n\n \n\nArticle 1º-To issue the following:\n\n \n\n\"Monitoring and Control Plan for\nthe Oversight of the Efficient\n\nUse of Competitively Priced Fuel granted\n\nto the national non-sport fishing fleet\"\n\n \n\nGENERAL OBJECTIVE\n\n \n\nTo carry out, in the places and times deemed\nappropriate, the inspections and necessary studies on all those\nsubjects who enjoy the benefit of purchasing fuel at a competitive\nprice, to verify the current regulatory provisions on this\nmatter and thus guarantee the correct and efficient use of competitively\npriced fuel, granted to the national non-sport fishing fleet.\n\n \n\nSPECIFIC OBJECTIVES\n\n \n\n1.  Develop the necessary operations to\npromote the proper use of competitively priced fuel.\n\n \n\n2.  Carry out visits to the Fishing Organizations authorized by MINAE and RECOPE, through which the\nbeneficiaries are processing their Purchase Orders.\n\n \n\n3.  Carry out visits to the Service Stations in order to follow up on the processes of withdrawal, transport, and\ndistribution of fuel to their beneficiaries.\n\n \n\n4.  Carry out visits to verify the condition\nof the vessels that receive this benefit.\n\n \n\nSPECIFIC ACTIONS\n\n \n\nIt shall be the responsibility of\nthe Head of the Department\nof Fuel Control and Administration (DCAC) and the Heads of\nthe Regional Directions and Offices,\nto prepare and execute a Monthly Inspection Schedule that\nwill include visits to the Fishing Organizations and the Service Stations\nduly authorized by INCOPESCA, as well as to the vessels in the\ndifferent fishing communities.\n\nTo prepare and forward an Executive Report to\nthe General Technical Directorate for its analysis, with the result of the inspections carried out and the\nrecommendations for improvement, so that the pertinent actions are adopted.\n\n \n\nGENERAL ACTIONS DURING INSPECTIONS\n\n \n\n1)  Fishing Organizations:\n\n \n\n1.1. Identify the type of controls established\nby the\n Organization for:\n\n \n\n.    Processing of applications and delivery\nof the Purchase Orders.\n\n \n\n.    Balance Control.\n\n \n\n.    Withdrawal of fuel by\nthe beneficiaries or third parties, at the Service Stations.\n\n \n\nFor the above, the following controls are\nestablished:\n\n \n\n1.1.a.  CONTROL SLIP FOR DELIVERY OF COMPETITIVELY PRICED FUEL ORDERS FROM\nTHE FISHING ORGANIZATION\nTO THE BENEFICIARY (Annex 1): its purpose is for the beneficiary to have\nknowledge of the quantity of liters of competitively priced fuel that\nINCOPESCA authorized for them.\n\nThe INCOPESCA official responsible for the inspection must\ncarry out the following actions:\n\n \n\n.    Verify that the above\ncontrol is implemented and is carried out properly, without erasures or\nsmudges that cast doubt on its legitimacy.\n\n \n\n.    Verify that each delivery is\nduly signed by the beneficiary.\n\n \n\n.    Take a photocopy of those\ncontrol slips in which anomalies or inconsistencies have been detected and\nif it is not possible to obtain a photocopy, seize the document and issue a note\nby which said act is recorded.\n\n \n\n1.1.b.  CONTROL SLIP FOR DELIVERY OF COMPETITIVELY PRICED FUEL ORDERS FROM\nTHE FISHING ORGANIZATION\nTO THE SERVICE\nSTATION (Annex 2): its purpose is to verify the delivery of orders from\nthe Fishing Organization\nto the Service Station(s).\n\nThe aforementioned slips must be numbered consecutively and for its\npart the\n Fishing Organization must keep a Minutes Book or\nLogbook (Annex 3), which must have the corresponding OPENING CERTIFICATION,\nissued by the DCAC, visible on folio 1; as well as the corresponding\nseal on the upper part -front- of each folio by INCOPESCA, prior\nwritten request from\nthe interested Fishing Organization.\n\nThe INCOPESCA official responsible for the inspection must\ncarry out the following actions:\n\n \n\n.    Verify that the above\ncontrol is implemented and is carried out properly, without erasures or\nsmudges that cast doubt on its legitimacy.\n\n \n\n.    Verify that each delivery is\nduly signed by the person in charge of delivery from\nthe interested Fishing Organization\nand the person in charge of receipt from\nthe Service Station.\n\n \n\n.    Take a photocopy of those\ncontrol slips in which anomalies or inconsistencies have been detected and\nif it is not possible to obtain a photocopy, seize the document and issue a note\nby which said act is recorded.\n\n \n\n1.1.c.  Each Fishing Organization must\nkeep a Physical File with the following documentation:\n\n \n\n.    Copy of\nthe Fuel Purchase Request submitted to RECOPE.\n\n \n\n.    Original of\nthe Hydrocarbon Sales Invoice issued by RECOPE.\n\n \n\n.    Original of the report issued by\nRECOPE detailing the number of orders that were made effective\nthrough the respective purchase request from\nthe Fishing\n Organization.\n\n \n\n2)  Service Stations:\n\n \n\n2.1. Identify the type of controls established\nby the Service Station\nfor:\n\n \n\n.    Fuel delivery.\n\n \n\n.    Balance Control.\n\n \n\n.    Withdrawal of fuel by\nthe beneficiaries or third parties.\n\n \n\nFor the above, the following controls are\nestablished:\n\n \n\n2.1.a.  COMPETITIVELY PRICED FUEL BALANCE CONTROL SLIP FROM\nTHE SERVICE STATION (Annex 4): its purpose is\nto verify that this has been withdrawn partially or totally by the\nbeneficiaries or by third parties authorized by them.\n\n \n\n2.1.b.  The Service Stations must\nissue the corresponding Competitively Priced Fuel Sales Invoices, with the letterhead of\nthe Fishing Organization\nin whose name the product was acquired from RECOPE and in said documents\nthe following information must be recorded at a minimum:\n\n \n\n.    Date, name and registration number of the vessel.\n\n \n\n.    Name and signature of the beneficiary\nby which the effective delivery of the fuel authorized\nby INCOPESCA and the number of the respective\n Purchase Order are recorded.\n\n \n\n.    The quantity of liters effectively delivered\nto the beneficiary.\n\n \n\n.    The breakdown of the final price per\nliter of fuel to the beneficiary (price per liter at the RECOPE depot,\ntransport, profit or pumping in favor of\nthe Service\nStation, processing concept, and others).\n\n \n\n.    The number of the Hydrocarbon Sales Invoice issued by RECOPE, by which the\nrespective purchase order was made effective.\n\n \n\n2.1.c.  FORMS FOR COMPETITIVELY PRICED FUEL RECONCILIATION (Annexes 5, 6, and 7): by which INCOPESCA\nwill proceed to reconcile the quantity of liters pending delivery to the\nvessels (DEBIT) versus the quantity of liters stored in the tank and the\npurchase orders pending processing before RECOPE (CREDIT).\n\n \n\nThe INCOPESCA official responsible for the\ninspection must carry out the following actions:\n\n \n\n.    Verify that the control\nindicated in point 2.1.a. is implemented and is carried out properly,\nwithout erasures or smudges that cast doubt on its legitimacy.\n\n \n\n.    Verify that each delivery is\nduly signed by the beneficiary or authorized third parties.\n\n \n\n.    Take a photocopy of those\ncontrol slips in which anomalies or inconsistencies have been detected and\nif it is not possible to obtain a photocopy, seize the document and issue a note\nby which said act is recorded.\n\n \n\n.    Carry out the corresponding\nreconciliation indicated in point 2.1.b.\n\n \n\n3)  Vessels:\n\nThe INCOPESCA official responsible for the inspection must carry out the following\nactions:\n\n \n\n.    Check the condition of\nthe vessels that are anchored or dry-docked, as well as the condition, make,\nmodel, serial number, and power of the engine, and for this purpose, shall use the Form\ncalled General Inspection Slip (Annex 8).\n\n \n\n.    Note in the space designated for\nObservations any information regarding the general condition in which\nthe vessel is found, especially if it does not appear to be in\noperating condition.\n\n \n\n.    Add a copy of the form\nindicated to the Fuel File, so that the official\nin charge of issuing the fuel purchase order can check against the Clearance (Zarpe) or\nthe\n Sworn Declaration of the Fishing Trip submitted by the\nbeneficiary, that the information provided is correct in relation to the\nannotations made on said form.\n\n \n\n.    If it does not match the data\nnoted on the indicated form, the Heads of Department must immediately proceed\nto initiate the corresponding administrative proceeding.\n\n \n\nGeneral Provisions:\n\n \n\nThe Heads of the DCAC and the Regional Directions and\nOffices, shall be responsible for advising the beneficiaries and the\nFishing Organizations, in all those aspects that instruct them for the\ncompletion of the procedures and that contribute to the rational use of the fuel.\n\nThis advisory service will cover from the correct way to submit\nthe fuel request documents to the manner of executing the\nContracts between the Organizations and the beneficiaries with INCOPESCA, without\nprejudice to including other new topics that benefit the\ninterested parties and contribute to strengthening the efficient and rational use of the\nfuel granted at a competitive price.\n\nFor the purposes of strengthening the control and oversight tasks,\ngenerating greater objectivity and impartiality in the inspection processes, the\nparticipation of at least two officials in such\nprocedures will be required, one of whom will act as a witness to attest\nto the administrative action carried out.\n\nThe Heads of the DCAC and the Regional Directions and Offices, shall\nbe responsible for preparing, presenting, and satisfactorily fulfilling a\nmonthly schedule of general fuel inspections that includes all\nsubjects participating in the fuel issue.\n\nb)  Issue a policy that institutes the\npractice of requiring, for its analysis and subsequent decision-making, the\npreparation of executive reports with the results and recommendations for\nimprovement, resulting from inspections of beneficiaries, studies at\nintermediary organizations and service stations, and the\nreconciliations established in subsection d) of Article 6 of the Regulation for the\nregulation and control of the efficient use of fuel at a preferential price.\n\n \n\nGENERAL OBJECTIVE\n\n \n\nTo carry out an analysis of the results obtained\nas part of the inspection processes and the necessary studies\nperformed on all those subjects who enjoy the benefit of purchasing\nfuel at a competitive price, which allows verification of the adequate\ncompliance of the inspected activity with the current regulatory provisions\non this matter.\n\n \n\nSPECIFIC OBJECTIVES\n\n \n\n1)  Prepare executive reports that allow\nknowledge of the result of the inspections carried out.\n\n \n\n2)  Analyze the results of the inspections\nin order to bring the same to the attention of the superior administration, and\nissue recommendations that foster the improvement of the\ncontrol work carried out by the institute.\n\n \n\nSPECIFIC ACTIONS\n\nIt shall be the responsibility of\nthe Head of the Department\nof Fuel Control and Administration (DCAC) and the Heads of\nthe Regional Directions and Offices,\nto carry out an analysis of the results obtained as part of\nthe inspection processes and the necessary studies\nperformed on all those subjects who enjoy the benefit of purchasing\nfuel at a competitive price, which allows verification of the adequate\ncompliance of the inspected activity with the current regulatory provisions\non this matter. So that through the executive reports, the\nresults, recommendations, and other aspects of interest are clearly established to aid\ndecision-making that leads to an adequate strengthening of the\noversight tasks entrusted to INCOPESCA regarding fuel at a\npreferential price.\n\nLikewise, it shall be the responsibility of\nthe Head of the Department of Fuel Control and\nAdministration (DCAC) and the Heads of\nthe Regional Directions and Offices\nto provide the pertinent training to their officials so that\nthey master widely, both in knowledge and in operation, the management\nof inspections and the scope of results regarding fuel at a preferential\nprice.\n\n \n\n \n\nCOSTA RICAN INSTITUTE OF FISHERIES AND\nAQUACULTURE\n\nDEPARTMENT OF FUEL CONTROL AND ADMINISTRATION\n\nCONTROL SLIP FOR DELIVERY OF COMPETITIVELY PRICED\n\nFUEL ORDERS FROM THE\nORGANIZATION TO THE BENEFICIARY\n\n \n\n \n\n(ANNEX No. 1)\n\n \n\nVessel:\n_______________________ Registration: _______________\n\nName\nof Owner:________________ ID No. _______________\n\n \n\n| Purchase Order | Issue Date | Exp. Date | Ltrs. Authorized | Date Slip Withdrawn | Person\nDelivering | Signature of Person Delivering | Signature of Beneficiary Receipt | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n\n \n\n \n\nSeal\n\n \n\nCOSTA RICAN INSTITUTE OF FISHERIES AND AQUACULTURE\n\nDEPARTMENT OF FUEL CONTROL AND ADMINISTRATION\n\nCONTROL SLIP FOR DELIVERY OF COMPETITIVELY PRICED\n\nFUEL ORDERS FROM THE\n ORGANIZATION TO\nTHE SERVICE\n\nSTATION\n\n \n\n(ANNEX No. 2)\n\n \n\nDelivery No: ______________\n\nOrganization:\n_______________________ Delivery date: _________\n\nService\nStation:_______________________________\n\n \n\n| Order No. | Vessel | Registration | Permittee | Issue Date | Exp. Date | Liters Authorized | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 |  |  |  |  |  |  |  | | 2 |  |  |  |  |  |  |  | | 3 |  |  |  |  |  |  |  | | 4 |  |  |  |  |  |  |  | | 5 |  |  |  |  |  |  |  | | 6 |  |  |  |  |  |  |  | | 7 |  |  |  |  |  |  |  | | 8 |  |  |  |  |  |  |  | | 9 |  |  |  |  |  |  |  | | 10 |  |  |  |  |  |  |  | | 11 |  |  |  |  |  |  |  | | 12 |  |  |  |  |  |  |  | | 13 |  |  |  |  |  |  |  |\n| Delivery by:_________________ Received by: _____________________ Total Lts._________ ID:\n________________ ID: __________________________ (Please write name) |  |  |  |  |  |  |  |  |\n\n \n\n \n\nCOSTA RICAN INSTITUTE OF FISHERIES AND\nAQUACULTURE\n\nDEPARTMENT OF FUEL CONTROL AND ADMINISTRATION\n\n \n\nAnnex No. 3\n\n \n\nWhat must be recorded in the logbook (sealed and\nsigned by INCOPESCA)\n\n \n\n \n\n| Consecutive No. | Purchase Orders | Delivery Date | Total Liters Delivered | Service Station |\n| --- | --- | --- | --- | --- | | 1 |  |  |  |  | | 2 |  |  |  |  | | 3 |  |  |  |  | | 4 |  |  |  |  | | 5 |  |  |  |  | | 6 |  |  |  |  | | 7 |  |  |  |  | | 8 |  |  |  |  | | 9 |  |  |  |  | | 10 |  |  |  |  | | 11 |  |  |  |  | | 12 |  |  |  |  | | 13 |  |  |  |  |\n\n \n\n \n\nCOSTA RICAN INSTITUTE OF FISHERIES AND\nAQUACULTURE INCOPESCA\n\n \n\nAnnex No. 4\n\n \n\nCONTROL SLIP FOR EXPENDITURE OF COMPETITIVELY PRICED\n\nFUEL\n\n \n\nVessel: _______________________ Registration: _______________\n\nName\nof Owner:____________________ ID No.___________\n\nName of\nperson withdrawing: __________________ ID No.__________\n\nName\nof Distributor: ____________________ ID No. _________\n\n \n\n \n\n \n\n \n\n \n\n| Purchase Order | Order Issue Date | Ltrs. Authorized by INCOPESCA | Ltrs. Withdrawn at Station |\nDate Fuel Withdrawn | Pump Balance | Tank Balance | Signature of Beneficiary or Authorized Person | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n\n \n\n \n\n____________________________\n\nSignature of Beneficiary\n\nCOSTA RICAN INSTITUTE OF FISHERIES AND\nAQUACULTURE\n\nCompetitively Priced Fuel Reconciliation (Type: G ____ D ____)\n\nLocation\n(Organization): ________________________________________\n\nDate:\n_______ of ______________________, 2008\n\n \n\n \n\nAnnex No. 5\n\n \n\n \n\n| DEBIT: QUANTITY OF LITERS ACCORDING TO BALANCE CONTROL SLIPS (DEBIT) |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Registration | Purchase Order | Liters Authorized | Slip Balance | Date of Last Withdrawal |\n| Total Liters (Debit) |  |  |  |  |\n\n \n\n \n\nCOSTA RICAN INSTITUTE OF FISHERIES AND\nAQUACULTURE\n\nCompetitively Priced Fuel Reconciliation (Type: G ____ D ____)\n\nLocation\n(Organization): ___________________________________\n\nDate:\n_______ of ______________________, 2008\n\n \n\nAnnex No. 6\n\n \n\n \n\n| QUANTITY OF LITERS PENDING EXCHANGE AT RECOPE |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Registration | Purchase Order | Liters Authorized | Issue Date | Expiration Date |\n| Total Liters (to be settled at RECOPE) |  |  |  |  |\n\n \n\n \n\nCOSTA RICAN INSTITUTE OF FISHERIES AND\nAQUACULTURE\n\nCompetitively Priced Fuel Reconciliation (Type: G ____ D ____ )\n\nLocation\n(Organization): _________________________________________\n\nDate:\n_______ of ______________________, 2008\n\n \n\nAnnex No. 7\n\n \n\n \n\n| CREDIT |\n| --- | --- |\n| Balance in Own Tanks (liters) |  |\n| Total Liters (to be settled at RECOPE) |  |\n| TOTAL LITERS |  |\n| Gran Total Liters (CREDIT) |  |\n\n \n\n \n\n \n\n| DEBIT |\n| --- | --- |\n| Total Liters according to Slips (DEBIT) |  |\n| Adjustment for Seals (As of ______/_______/2008.) |  |\n| TOTAL LITERS |  |\n| Gran Total Liters (DEBIT) |  |\n\n \n\n \n\nSurplus (SHORTAGE)\n\n \n\n \n\n \n\nLast\nInvoice issued (request copy):\n\nRECONCILIATION PERFORMED BY:\n\n________________________                ________________________\n\nReconciliation Received by: (Organization):\n\n________________________     ________________________\n\nCOSTA RICAN INSTITUTE OF FISHERIES AND\nAQUACULTURE\n\nINCOPESCA\n\n \n\nAnnex No. 8\n\n \n\n \n\nGENERAL INSPECTION\n  SLIP\n\n \n\n \n\nDate:__________________\nLocation:________________________\n\nTime:_____________\nInspector:______________________________________\n\nTYPE OF INSPECTION:  ( ) VEHICLE  -\n  ( ) INDUSTRY  -  ( ) FISH MARKET\n\n( )  RECEIVING POST - ( )  OTHER\n___________________________________________\n\nVESSEL:  ( ) TRANSFER -  ( )  INACTIVITY -\n( )  REPLACEMENT -\n\n( ) FUEL -  ( )  RENEWAL\n\nName of\nOwner:________________________________________________________\n\nID\nNumber:___________________________________________________________\n\nName of\nDriver:___________________________________________________________\n\nLicense Plate:_________________________\nTransport Guide: ( )YES - ( )NO\n\nName of\nPremises:____________________________________________________________\n\nHEALTH\nPermit:   ( )YES -   ( )NO Expiration\nDate:____________________________\n\nComplies\nwith Sanitary Standards:   ( )YES -   ( )NO\n\nName of\nVessel:__________________________ Registration No.:__________________\n\nNo.\nof Crew:______________ Fishing License:   ( )YES -   (\n)NO\n\nFlag\nof: ( )COSTA RICA - ( ) OTHER COUNTRY__________________________________\n\nEngine\nMake:______________ Series:______________ Power (Hp)_________________\n\nGeneral\nCondition of Hull: ( ) GOOD - ( ) FAIR - ( ) POOR\n\nLicense\n/ Permit INCOPESCA No.____________________________________________\n\nIssue\nDate:________________________ Expiration Date:_____________________\n\nOBSERVATIONS:______________________________________________________________________________________\n____________________________________________________________________________________________________\n_____________\n\n____________________________         _____________________________\n\nINSPECTOR'S SIGNATURE    \n                                \n     INTERESTED PARTY'S SIGNATURE\n\nCOSTA RICAN INSTITUTE OF FISHERIES AND\nAQUACULTURE INCOPESCA\n\n \n\nAnnex No. 9\n\n \n\n \n\nAUTHORIZATION FOR THE WITHDRAWAL OF PREFERENTIALLY PRICED FUEL AT\nTHE SERVICE STATION\n\n \n\n \n\nDate:____________ Messrs (Station):\n  _______________________________\n\nI, ________________________________ ID\n  No.________________, owner\n\nof the vessel named __________________, Registration No.\n  ___________\n\n \n\nAuthorize Mr./Ms. ____________________________, ID\n  No.____________\n\nto withdraw the quantity of _________ liters of fuel\n  at a preferential price\n\nCorresponding to\nPurchase Order No._________________, issued by\n\nINCOPESCA for such purposes.\n\n_____________________      \n                                \n                  ___________________\n\nSignature of\n  Beneficiary    \n\n                                \n  Signature of Authorized Person\n\nArticle 2º-It shall be effective upon its publication."
}