{ "id": "norm-64550", "citation": "Decreto 34929", "section": "norms", "doc_type": "executive_decree", "title_es": "Reglamento de Creación y Funcionamiento de la Comisión Nacional Asesora del Servicio Fitosanitario del Estado", "title_en": "Regulation for the Creation and Operation of the National Advisory Commission of the State Phytosanitary Service", "summary_es": "Este decreto ejecutivo crea la Comisión Nacional Asesora del Servicio Fitosanitario del Estado (SFE), adscrita al Ministerio de Agricultura y Ganadería, con el objetivo de articular al sector público con los sectores productor, exportador, académico y profesional en materia fitosanitaria. La Comisión se integra por representantes del SFE, del Colegio de Ingenieros Agrónomos, de la Cámara Nacional de Agricultura y Agroindustria, de la Cámara de Exportadores, de organizaciones de pequeños y medianos productores y de universidades estatales. Se detallan sus atribuciones de asesoría, emisión de informes técnicos, propuestas de planes y programas, y apoyo al SFE. Se establecen normas sobre sesiones, acuerdos por mayoría simple, pérdida de membresía por inasistencia, funciones del presidente y de la secretaría técnica, y se indica que la información y conclusiones son de carácter público. El decreto fue derogado en 2010 por el decreto ejecutivo N° 35775.", "summary_en": "This executive decree creates the National Advisory Commission of the State Phytosanitary Service (SFE), attached to the Ministry of Agriculture and Livestock, with the aim of articulating the public sector with the agricultural production, export, academic and professional sectors in phytosanitary matters. The Commission is composed of representatives from the SFE, the College of Agronomists, the National Chamber of Agriculture and Agroindustry, the Chamber of Exporters, organizations of small and medium agricultural producers, and state universities. Its advisory functions, issuance of technical reports, proposals for plans and programs, and support to the SFE are detailed. Rules are established on meetings, decisions by simple majority, loss of membership due to absenteeism, and the functions of the president and technical secretariat. The decree states that its information and conclusions are public. The decree was repealed in 2010 by executive decree No. 35775.", "court_or_agency": "", "date": "04/12/2008", "year": "2008", "topic_ids": [ "_off-topic" ], "primary_topic_id": "_off-topic", "es_concept_hints": [ "Servicio Fitosanitario del Estado (SFE)", "análisis y evaluación de riesgo", "Acuerdo sobre Aplicación de Medidas Sanitarias y Fitosanitarias (OMC)", "Convención Internacional de Protección Fitosanitaria (FAO)", "órganos colegiados", "Ley de Protección Fitosanitaria N° 7664" ], "concept_anchors": [ { "article": "Art. 7", "law": "Ley de Protección Fitosanitaria N° 7664" }, { "article": "Art. 28", "law": "Ley General de la Administración Pública N° 6227" }, { "article": "Art. 21", "law": "Decreto Ejecutivo N° 35775" } ], "keywords_es": [ "servicio fitosanitario del estado", "comisión asesora", "protección fitosanitaria", "análisis de riesgo", "comercio agrícola", "OMC", "FAO", "fitosanidad" ], "keywords_en": [ "state phytosanitary service", "advisory commission", "plant protection", "risk analysis", "agricultural trade", "WTO", "FAO", "phytosanitary" ], "excerpt_es": "Considerando:\n1º-Que el Servicio Fitosanitario del Estado, en adelante SFE, es la Organización Nacional de Protección Fitosanitaria del país y la Organización Oficial Fitosanitaria reconocida ante la Convención Internacional de Protección Fitosanitaria de FAO, de Naciones Unidas. \n2º-Que Costa Rica suscribió en el año 1997 el Acuerdo sobre Aplicación de Medidas Sanitarias y Fitosanitarias de la Organización Mundial del Comercio-OMC.\n3º-Que el SFE es el organismo público que coordina y oficializa el Análisis y Evaluación de Riesgo que condiciona el intercambio de mercaderías agrícolas; y es la contraparte oficial de los Acuerdos Multilaterales y Bilaterales suscritos por el país en materias fitosanitarias.", "excerpt_en": "Considering:\n1. 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con la Ley\nde Protección Fitosanitaria, Ley Nº 7664 de 8 de abril de 1997; y\nla Directriz Ministerial\nNº 002-2008 de 10 de junio del 2008.\n\n \n\nConsiderando:\n\n \n\n \n\n \n\n1º-Que el Servicio Fitosanitario\ndel Estado, en adelante SFE, es la Organización Nacional de Protección\nFitosanitaria del país y la Organización Oficial Fitosanitaria reconocida ante\nla Convención Internacional\nde Protección Fitosanitaria de FAO, de Naciones Unidas. \n\n2º-Que Costa Rica suscribió en el\naño 1997 el Acuerdo sobre Aplicación de Medidas Sanitarias y Fitosanitarias de\nla Organización Mundial del Comercio-OMC.\n\n3º-Que el SFE es el organismo\npúblico que coordina y oficializa el Análisis y Evaluación de Riesgo que\ncondiciona el intercambio de mercaderías agrícolas; y es la contraparte oficial\nde los Acuerdos Multilaterales y Bilaterales suscritos por el país en materias\nfitosanitarias. \n\n4º-Que la proyección del país en\nel comercio internacional hace conveniente articular la acción del organismo\noficial SFE en materia fitosanitaria con el sector productor, exportador,\nuniversitario y de investigación.\n\n5º-Que el artículo 7 de\nla Ley de Protección Fitosanitaria\nestablece la potestad que tiene el Ministerio de Agricultura y Ganadería de\nestablecer comisiones o comités asesores para la aplicación de dicha ley y el cumplimiento\nsus objetivos.\n\n6º-Que es la voluntad del Estado\npromover en forma eficaz y transparente la participación de los representantes\ndel sector agrícola y académico, en el quehacer del Servicio Fitosanitario del\nEstado, con el fin de conseguir reforzamientos mutuos.\n\n7º-Que\nla Directriz Ministerial\nNº 002-2008 establece la necesidad de adecuar las funciones del Servicio\nFitosanitario del Estado a las nuevas exigencias del comercio mundial y\nconvertirlo en un ente competente y eficiente para enfrentar la apertura\ncomercial que está viviendo el país. Por tanto,\n\n \n\n \n\nDECRETAN:\n\n \n\n \n\nReglamento de Creación y Funcionamiento de la\n\nComisión Nacional Asesora del Servicio\n\nFitosanitario del Estado\n\n \n\n \n\nArtículo 1º-De la creación y\nobjetivo. Créase la Comisión Nacional Asesora del Servicio Fitosanitario\ndel Estado, conocida en este Decreto como \"Comisión\", con carácter de asesora,\nla cual estará adscrita al Ministerio de Agricultura y Ganadería, para dar\napoyo a la Dirección del Servicio Fitosanitario del Estado (en adelante \"SFE\"),\ny lograr una articulación entre el sector público, representado por este\nMinisterio y los sectores de producción y de exportación agrícola, profesional\ny académico.  Sus atribuciones y deberes,\nse disponen en el artículo 8° del presente Decreto.\n\nArtículo 2º-De la integración.\nLa Comisión\nestará integrada por un representante titular y su respectivo suplente, de las\nsiguientes instituciones y entidades:\n\n \n\n1. El Director del Servicio\nFitosanitario del Estado, quien presidirá la Comisión.\n\n2. Un representante del Colegio\nde Ingenieros Agrónomos.\n\n3. Un representante de\nla Cámara Nacional de\nAgricultura y Agroindustria-CNAA.\n\n4. Un representante de\nla Cámara de Exportadores de\nCosta Rica-CADEXCO.\n\n5. Un representante de las\norganizaciones de pequeños y medianos productores agropecuarios.\n\n6. Un representante de las\nuniversidades estatales, designado por el Consejo Nacional de Rectores-CONARE.\n\n \n\nEl Ministro de Agricultura y\nGanadería invitará a todas las organizaciones de pequeños y medianos\nproductores agropecuarios, a participar de una reunión, en la que el sector\nescogerá a su representante.\n\nArtículo 3º-De los órganos\nconsultivos. La Comisión\npodrá convocar a organizaciones y técnicos especializados para que actúen como\nórganos consultivos, quiénes podrán participar en las sesiones como invitados\nespeciales, con voz pero sin voto.\n\nArtículo 4º-De\nla Secretaría Técnica.\nLa Secretaría\n Técnica de la Comisión la ejercerá un representante del Servicio\nFitosanitario del Estado, designado por su Director.\n\nArtículo 5º-De la designación\nde los representantes de entidades privadas. El Ministro de Agricultura y\nGanadería delega en la persona del Director del SFE, la potestad de solicitar a\nlas entidades privadas que conforman la Comisión, la designación de su\nrepresentante propietario y suplente.\n\nEl director del SFE deberá enviar\nla solicitud de postulación en un plazo no mayor a ocho días hábiles contados a\npartir de la publicación del presente Decreto o cada vez que ocurra una\nvacante. Posteriormente, el director preparará una propuesta de Acuerdo\nEjecutivo al señor Ministro de Agricultura y Ganadería, para que inicie el\ntrámite correspondiente de emisión y publicación.\n\nArtículo 6º-De la designación\nde los miembros del sector público. Los miembros del sector público que\nintegren la Comisión\nserán nombrados por tiempo indefinido, sin perjuicio de las facultades del\njerarca que tiene para sustituirlos en cualquier momento.\n\nLos representantes del sector privado\ny académico serán nombrados por un período de tres años, pudiendo ser\nreelectos. En caso de renuncia o remoción el director del SFE solicitará al\nente respectivo su designación, en cuyo caso el nuevo representante será\nnombrado por el plazo restante del período establecido para el anterior.\n\nArtículo 7º-Del acuerdo de\nnombramiento. El Poder Ejecutivo procederá a emitir el Acuerdo y publicar\nen el Diario Oficial La Gaceta\nel nombramiento respectivo.\n\nLos integrantes de\nla Comisión no percibirán\ndietas ni emolumento alguno adicional por participar e integrar dicho órgano.\n\nArtículo 8º-De las\natribuciones y deberes. Son atribuciones y deberes de\nla Comisión:\n\n \n\n1. Asesorar al SFE a fin de que\ncumpla en forma eficiente y eficaz sus atribuciones, funciones y obligaciones\nrespondiendo a las necesidades actuales del sector agrícola y del comercio\ninternacional de productos agrícolas.\n\n2. Emitir los informes técnicos\nque le solicite el Director del Servicio Fitosanitario del Estado o el Ministro\nde Agricultura y Ganadería.\n\n3. Elaborar los estudios\nnecesarios para sustentar los informes técnicos que emita.\n\n4. Apoyar en lo que le encomiende\nel Director del Servicio Fitosanitario del Estado o el Ministro de Agricultura\ny Ganadería.\n\n5. Recomendarle al SFE o al\nMinistro de Agricultura y Ganadería, los cambios que estime necesarios para el\nbuen funcionamiento de dicho Servicio, buscando mecanismos que le permitan,\nresponder a las necesidades de eficiencia, eficacia y modernización.\n\n6. Proponer planes y programas\npara el cumplimiento de las funciones y obligaciones del SFE.\n\n7. Proponer programas de\ncapacitación a técnicos de campo y productores en materia de protección\nfitosanitaria en general y en todas las áreas de trabajo del SFE.\n\n8. Proponer la conformación de\nsubcomités o grupos de trabajo de carácter técnico específicos por áreas, como\napoyo de la Comisión.\n\n9. Elaborar un programa de\ntrabajo anual.\n\n10. Definir los temas que\nrequieran ser analizados y coordinados para la integración de los sectores\npúblico y privado.\n\n11. Analizar y proponer al SFE\nlos temas que el sector privado haya puesto en conocimiento de\nla Comisión.\n\nArtículo 9º-De las funciones\ndel Presidente. Son funciones del Presidente de\nla Comisión:\n\n \n\n1. Presidir los debates, decidir\ncuando los temas en discusión han sido suficientemente debatidos y someterlos a\nvotación.\n\n2. Solicitar a\nla Secretaría Técnica\nde la Comisión\nla convocatoria a sesiones extraordinarias.\n\n3. Fijar directrices técnicas e\nimpartir instrucciones, en cuanto a los aspectos de forma de las tareas de\nla Comisión.\n\n4. Las demás funciones propias de\nsu cargo.\n\nArtículo 10.-De las sesiones\nde la Comisión.\n La Comisión sesionará en forma ordinaria una vez al mes y en\nforma extraordinaria cuando lo convoque el presidente de oficio o a petición de\ndos de sus miembros. \n\nLa sede de las sesiones de\nla Comisión será en el Servicio\nFitosanitario del Estado, salvo que por mayoría simple los miembros acordaran\nsesionar en otro lugar distinto.\n\nLa Comisión podrá sesionar\nválidamente con la presencia de cinco de sus miembros, dos de los cuales\ndeberán ser del sector público. \n\nLos acuerdos de\nla Comisión se adoptarán por\nmayoría simple de votos de los presentes. En caso de empate el Presidente\nejercerá el voto de calidad, es decir, doble voto.\n\nArtículo 11.-De la pérdida de\nla condición de miembro. Perderá su condición de miembro de\nla Comisión, aquel miembro\npropietario que no asista a las sesiones ordinarias y extraordinarias, ni se\nhaga representar por su suplente, durante tres sesiones consecutivas o cinco\nalternas, dentro de un período de seis meses.\n\nEl Director del SFE comunicará\nesta situación a la institución o sector de que se trate, con el objeto de que\nse rectifique la irregularidad, o en su defecto, se tomen las medidas\ncorrespondientes, procediéndose al cambio o sustitución del representante.\n\nArtículo 12.-De la\nrepresentación. Los miembros de la Comisión actuarán en representación de\nsu respectiva organización, en exclusiva consideración a su capacidad y\nexcelencia profesional.\n\nArtículo 13.-De las\ncondiciones para ser miembro. Los integrantes designados o invitados por\nla Presidencia de\nla Comisión, tendrán la\nobligación de declarar su inhabilidad o incompatibilidad real o moral por\nasistirles, respecto de cualquier tema o materia, alguna causal de implicancia\no de recusación tal como tener interés directo o indirecto en el tema, tener\nvínculo de parentesco con el patrocinante de la materia, o prestar asesoría\nprofesional sobre la misma.\n\nArtículo 14.-De la información\nde la Comisión.\n La información entregada a\nla Comisión y las conclusiones\nque de ella emanen serán de carácter público.\n\nArtículo 15.-De las actas.\nLas actas de las sesiones de la\n Comisión, serán aprobadas en la sesión siguiente, y serán\nfirmadas por el Presidente y el Secretario Técnico.\n\nLos acuerdos declarados en firme,\npodrán ejecutarse desde la fecha en que fueron adoptados.\n\nPodrá declararse un acuerdo en\nfirme en la misma sesión en que se adoptó. Su ejecución será del Presidente o a\nquién designe la Comisión,\nla Secretaría Técnica le dará seguimiento.\n\nArtículo 16.-De la revisión de\nlos acuerdos. Cualquier miembro de la\n Comisión podrá solicitar revisión de los acuerdos adoptados\nen la sesión anterior, dicha solicitud deberá hacerse efectiva al momento de\nlectura y discusión del acta de la sesión anterior.\n\nArtículo 17.-De las funciones\ny deberes de la Secretaría Técnica. Son funciones y deberes de\nla Secretaría Técnica\no secretario de la Comisión:\n\n \n\n1. Efectuar las invitaciones y\nconvocar de oficio a las sesiones ordinarias y convocar a las extraordinarias,\na instancia del Presidente, de los interesados o de tres miembros de\nla Comisión, con no menos de cuarenta\ny ocho horas de antelación.\n\n2. Recibir y someter a\nconocimiento de la Comisión,\nla correspondencia, las solicitudes y documentos técnicos para su análisis.\n\n3. Llevar el Libro de Actas, el\ncual deberá estar debida y consecutivamente foliado y sellado, en donde se\nanotarán los acuerdos tomados por la Comisión.\n\n4. Presentar en conjunto con\nla Presidencia, la agenda de los\nasuntos a tratar en cada reunión.\n\n5. Registrar, archivar,\nclasificar y ordenar cronológicamente la correspondencia o documentos recibidos\ny emitidos por la Comisión.\n\n6. Ejecutar y coordinar los\nestudios que solicita la\n Comisión, para lo cual contará con el respaldo de todas las\ninstancias especializadas en la materia en estudio.\n\n7. Mantener actualizado un\narchivo técnico.\n\n8. Contestar la correspondencia y\nllevar un archivo de ella.\n\n9. Comunicar y notificar a los\ninteresados los acuerdos de la Comisión.\n\n10. Preparar y distribuir\noportunamente la documentación referente a los antecedentes ilustrativos y\ntécnicos de la materia a tratar.\n\n11. Coordinar la participación de\nlos especialistas tanto del Sector Público como del Sector Privado, cuando el\nPresidente de la Comisión\nlo estime necesario o conveniente.\n\n12. Coordinar la preparación de\nlas conclusiones e informes para el Presidente de\nla Comisión de los asuntos que\nemanen como resultado de las sesiones.\n\n13. Las demás funciones que le\nasigne la Comisión.\n\nArtículo 18.-De lo regulado en\nel Decreto. En lo no regulado por el presente Decreto en materia de órganos\ncolegiados, rige supletoriamente lo dispuesto por\nla Ley General de\nla Administración Pública.\n\nArtículo 19.-De la obligación\nde colaborar. Para poder ejercer las facultades que\nla Ley de Protección Fitosanitaria, su\nreglamento y este Decreto Ejecutivo indican, los funcionarios del SFE estarán\nobligados a colaborar con la\n Comisión y brindarles la información que éstos requieran, de\nuna manera ágil y transparente, siempre que sea canalizada a través del Director\ndel SFE.\n\nEl Director del SFE actuará como\nente de enlace entre el Servicio y las diferentes instancias de este.\n\nArtículo 20.-Del no cargo\npresupuestario del SFE. El Poder Ejecutivo establece que el presente\nDecreto Ejecutivo no crea cargos ni compromete los recursos presupuestarios del\nServicio Fitosanitario del Estado. Asimismo, que el apoyo que ofrece a\nla Comisión consiste únicamente\nen: el aporte de un funcionario que ejercerá la Secretaría Técnica y el aporte\nde un asesor legal, sólo cuando sea solicitado por acuerdo de la Comisión.\nAmbos funcionarios participarán con voz pero sin voto.  El Poder Ejecutivo, dispondrá un lugar\nadecuado para llevar a cabo las sesiones y brindará el apoyo logístico\nrequerido para su celebración.\n\nArtículo 21.-Del rige. El\npresente decreto rige a partir de su publicación en el Diario Oficial\nLa Gaceta.\n\n \n\nDado en\nla Presidencia de\nla República.-San José, a los\ncuatro días del mes de diciembre del año dos mil ocho.", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Complete Text of Norm 34929\n\n Regulation for the Creation and Operation of the National Advisory Commission of the\nState Phytosanitary Service\n\nComplete Text of act: CE339\nNº 34929-MAG\n\nNº 34929-MAG\n\n \n\n \n\n(This\ndecree was repealed by Article 21 of Executive Decree N° 35775 of February\n4, 2010)\n\n \n\n \n\nTHE ACTING PRESIDENT OF\nTHE REPUBLIC\n\nAND THE MINISTER OF\nAGRICULTURE AND LIVESTOCK\n\n \n\n \n\nIn accordance with the\npowers conferred upon them by subsections 3) and 18) of Article 140 of\nthe Political Constitution,\nsubsection 2.b) of Article 28 of\n the General Law of\nPublic Administration,\nLaw Nº 6227 of May 2, 1978; with the\nPhytosanitary Protection Law, Law Nº 7664 of April 8, 1997; and\nMinisterial Directive\nNº 002-2008 of June 10, 2008.\n\n \n\nConsidering:\n\n \n\n \n\n \n\n1º-That the State Phytosanitary\nService, hereinafter SFE, is the National Plant Protection Organization\nof the country and the Official Phytosanitary Organization recognized before\nthe International Plant Protection Convention of the FAO, of the United Nations. \n\n2º-That Costa Rica signed in\n1997 the Agreement on the Application of Sanitary and Phytosanitary Measures of\nthe World Trade Organization-WTO.\n\n3º-That the SFE is the public\nbody that coordinates and formalizes the Risk Analysis and Assessment that\nconditions the exchange of agricultural goods; and is the official counterpart\nto the Multilateral and Bilateral Agreements signed by the country on phytosanitary\nmatters. \n\n4º-That the country's projection in\ninternational trade makes it advisable to articulate the action of the official\nSFE body in phytosanitary matters with the production, export, university, and\nresearch sector.\n\n5º-That Article 7 of\nthe Phytosanitary Protection Law\nestablishes the power of the Ministry of Agriculture and Livestock to\nestablish advisory commissions or committees for the application of said law and the fulfillment\nof its objectives.\n\n6º-That it is the will of the State\nto effectively and transparently promote the participation of representatives\nof the agricultural and academic sector in the work of the State Phytosanitary\nService, in order to achieve mutual reinforcement.\n\n7º-That\nMinisterial Directive\nNº 002-2008 establishes the need to adapt the functions of the State\nPhytosanitary Service to the new demands of world trade and to turn it into a competent and efficient entity to face the commercial opening that the country is undergoing. Therefore,\n\n \n\n \n\nTHEY DECREE:\n\n \n\n \n\nRegulation for the Creation and Operation of the\n\nNational Advisory Commission of the State\n\nPhytosanitary Service\n\n \n\n \n\nArticle 1-Of the creation and\nobjective. The National Advisory Commission of the State Phytosanitary\nService is created, known in this Decree as the \"Commission,\" in an advisory capacity,\nwhich shall be attached to the Ministry of Agriculture and Livestock, to provide\nsupport to the Directorate of the State Phytosanitary Service (hereinafter \"SFE\"),\nand to achieve an articulation between the public sector, represented by this\nMinistry, and the agricultural production and export, professional, and academic\nsectors. Its powers and duties\nare set forth in Article 8 of this Decree.\n\nArticle 2-Of the composition.\nThe Commission\nshall be composed of one full representative and their respective alternate, from the\nfollowing institutions and entities:\n\n \n\n1. The Director of the State\nPhytosanitary Service, who shall chair the Commission.\n\n2. One representative from the College\nof Agronomic Engineers.\n\n3. One representative from\nthe National Chamber of\nAgriculture and Agroindustry-CNAA.\n\n4. One representative from\nthe Chamber of Exporters of\nCosta Rica-CADEXCO.\n\n5. One representative from the\norganizations of small and medium agricultural producers.\n\n6. One representative from the\nstate universities, designated by the National Council of Rectors-CONARE.\n\n \n\nThe Minister of Agriculture and\nLivestock shall invite all organizations of small and medium agricultural\nproducers to participate in a meeting, in which the sector shall choose its representative.\n\nArticle 3-Of the advisory\nbodies. The Commission\nmay summon specialized organizations and technicians to act as\nadvisory bodies, who may participate in the sessions as special\nguests, with a voice but without a vote.\n\nArticle 4-Of\nthe Technical Secretariat.\nThe Technical\n Secretariat of the Commission shall be exercised by a representative of the State\nPhytosanitary Service, designated by its Director.\n\nArticle 5-Of the designation\nof representatives of private entities. The Minister of Agriculture and\nLivestock delegates to the person of the Director of the SFE the power to request from\nthe private entities that make up the Commission the designation of their\nfull and alternate representatives.\n\nThe Director of the SFE must send\nthe request for nomination within a period of no more than eight business days counted from\nthe publication of this Decree or each time a vacancy\noccurs. Subsequently, the Director shall prepare a proposal for an Executive\nAgreement for the Minister of Agriculture and Livestock so that he may initiate the\ncorresponding procedure for issuance and publication.\n\nArticle 6-Of the designation\nof public sector members. The public sector members who\ncompose the Commission\nshall be appointed for an indefinite term, without prejudice to the powers of the\nsuperior who may replace them at any time.\n\nPrivate sector and academic representatives\nshall be appointed for a period of three years, and may be\nreelected. In case of resignation or removal, the Director of the SFE shall request\nthe respective entity to designate a replacement, in which case the new representative shall be\nappointed for the remaining period of the term established for the previous one.\n\nArticle 7-Of the appointment\nagreement. The Executive Branch shall proceed to issue the Agreement and publish\nthe respective appointment in the Official Gazette La Gaceta.\n\nThe members of\nthe Commission shall receive no\nper diem or any additional emolument for participating in and composing said body.\n\nArticle 8-Of the\npowers and duties. The powers and duties of\nthe Commission are:\n\n \n\n1. To advise the SFE so that it\nefficiently and effectively fulfills its powers, functions, and obligations,\nresponding to the current needs of the agricultural sector and international\ntrade of agricultural products.\n\n2. To issue the technical reports\nrequested by the Director of the State Phytosanitary Service or the Minister\nof Agriculture and Livestock.\n\n3. To prepare the necessary\nstudies to support the technical reports it issues.\n\n4. To provide support in whatever is entrusted to it\nby the Director of the State Phytosanitary Service or the Minister of Agriculture\nand Livestock.\n\n5. To recommend to the SFE or to the\nMinister of Agriculture and Livestock the changes it deems necessary for the\nproper functioning of said Service, seeking mechanisms that allow it to\nrespond to the needs of efficiency, effectiveness, and modernization.\n\n6. To propose plans and programs\nfor the fulfillment of the functions and obligations of the SFE.\n\n7. To propose training\nprograms for field technicians and producers in matters of phytosanitary protection in general and in all areas of work of the SFE.\n\n8. To propose the formation of\nsubcommittees or technical working groups specific by area, as\nsupport for the Commission.\n\n9. To prepare an annual work\nprogram.\n\n10. To define the topics that\nrequire analysis and coordination for the integration of the public\nand private sectors.\n\n11. To analyze and propose to the SFE\nthe topics that the private sector has brought to the attention of\nthe Commission.\n\nArticle 9-Of the functions\nof the Chairperson. The functions of the Chairperson of\nthe Commission are:\n\n \n\n1. To preside over debates, to decide\nwhen the topics under discussion have been sufficiently debated, and to submit them to\na vote.\n\n2. To request\nthe Technical Secretariat\nof the Commission\nto convene extraordinary sessions.\n\n3. To set technical guidelines and\nissue instructions regarding the formal aspects of the tasks of\nthe Commission.\n\n4. The other functions inherent to\nthe position.\n\nArticle 10.-Of the sessions\nof the Commission.\n The Commission shall meet ordinarily once a month and\nextraordinarily when convened by the Chairperson ex officio or at the request of\ntwo of its members. \n\nThe venue for the sessions of\nthe Commission shall be at the State\nPhytosanitary Service, unless by simple majority the members agree\nto meet elsewhere.\n\nThe Commission may validly meet\nwith the presence of five of its members, two of which\nmust be from the public sector. \n\nThe agreements of\nthe Commission shall be adopted by\na simple majority vote of those present. In case of a tie, the Chairperson\nshall exercise the casting vote, that is, a double vote.\n\nArticle 11.-Of the loss of\nmember status. That full member who does not attend ordinary and extraordinary sessions, nor arranges to be represented by their alternate, for three consecutive sessions or five\nalternate ones within a period of six months shall lose their status as a member of\nthe Commission.\n\nThe Director of the SFE shall communicate\nthis situation to the institution or sector in question, so that\nthe irregularity may be rectified, or failing that, the corresponding measures may be taken, proceeding with the change or substitution of the representative.\n\nArticle 12.-Of\nrepresentation. The members of the Commission shall act in representation of\ntheir respective organization, in exclusive consideration of their capacity and\nprofessional excellence.\n\nArticle 13.-Of the\nconditions for being a member. The members designated or invited by\nthe Chairperson of\nthe Commission shall have the\nobligation to declare any real or moral inability or incompatibility that may affect them, regarding any topic or matter, due to any grounds for implication or recusal such as having a direct or indirect interest in the matter, having\na family relationship with the sponsor of the matter, or providing\nprofessional advice on the same.\n\nArticle 14.-Of the information\nof the Commission.\n The information delivered to\nthe Commission and the conclusions\nemanating from it shall be of a public nature.\n\nArticle 15.-Of the minutes.\nThe minutes of the sessions of the\n Commission shall be approved in the next session and shall be\nsigned by the Chairperson and the Technical Secretary.\n\nAgreements declared final\nmay be executed from the date on which they were adopted.\n\nAn agreement may be declared final in the same session in which it was adopted. Its execution shall be the responsibility of the Chairperson or whomever the Commission designates;\nthe Technical Secretary shall follow up on it.\n\nArticle 16.-Of the review of\nagreements. Any member of the\n Commission may request a review of the agreements adopted\nin the previous session; said request must be made effective at the time of\nreading and discussion of the minutes of the previous session.\n\nArticle 17.-Of the functions\nand duties of the Technical Secretariat. The functions and duties of\nthe Technical Secretariat\nor secretary of the Commission are:\n\n \n\n1. To issue invitations and\nconvene ordinary sessions ex officio, and convene extraordinary ones\nat the request of the Chairperson, the interested parties, or three members of\nthe Commission, with no less than forty-eight hours' notice.\n\n2. To receive and submit for\nthe Commission's consideration\nthe correspondence, requests, and technical documents for analysis.\n\n3. To maintain the Book of Minutes, which must be duly and consecutively foliated and sealed, in which the agreements adopted by the Commission shall be recorded.\n\n4. To present, jointly with\nthe Chairperson, the agenda of the\nmatters to be addressed at each meeting.\n\n5. To register, file,\nclassify, and chronologically order the correspondence or documents received\nand issued by the Commission.\n\n6. To execute and coordinate the\nstudies requested by the\n Commission, for which it shall have the support of all\nthe specialized bodies in the subject under study.\n\n7. To keep an updated technical\nfile.\n\n8. To answer correspondence and\nmaintain a file of it.\n\n9. To communicate and notify\ninterested parties of the agreements of the Commission.\n\n10. To prepare and distribute\nin a timely manner the documentation relating to the illustrative and\ntechnical background of the matter to be addressed.\n\n11. To coordinate the participation of\nspecialists from both the Public Sector and the Private Sector, when the\nChairperson of the Commission\ndeems it necessary or convenient.\n\n12. To coordinate the preparation of\nthe conclusions and reports for the Chairperson of\nthe Commission on the matters that\nemerge as a result of the sessions.\n\n13. The other functions assigned to it\nby the Commission.\n\nArticle 18.-Of what is regulated in\nthis Decree. In matters not regulated by this Decree concerning\ncollegiate bodies, the provisions of\nthe General Law of\nPublic Administration shall apply supplementarily.\n\nArticle 19.-Of the obligation\nto collaborate. In order to exercise the powers that\nthe Phytosanitary Protection Law, its\nregulation, and this Executive Decree indicate, SFE officials shall be\nobliged to collaborate with the\n Commission and provide them with the information they require, in\nan agile and transparent manner, provided it is channeled through the Director\nof the SFE.\n\nThe Director of the SFE shall act as\na liaison between the Service and its different bodies.\n\nArticle 20.-Of the non-budgetary\ncharge to the SFE. The Executive Branch establishes that this\nExecutive Decree does not create positions nor commit the budgetary resources of the\nState Phytosanitary Service. Likewise, that the support offered to\nthe Commission consists solely\nof: the contribution of an official who shall act as Technical Secretariat and the contribution of a legal advisor, only when requested by agreement of the Commission.\nBoth officials shall participate with a voice but without a vote. The Executive Branch shall provide a suitable place to hold the sessions and provide the logistical support required for their holding.\n\nArticle 21.-Effective date. This\ndecree comes into effect upon its publication in the Official Gazette\nLa Gaceta.\n\n \n\nGiven at\nthe Presidency of\nthe Republic.-San José, on the\nfourth day of the month of December of the year two thousand eight." }