{ "id": "norm-65288", "citation": "La Gaceta N° 79, 24/04/2009", "section": "norms", "doc_type": null, "title_es": "Manual de Procedimientos para Adquisición de Terrenos dentro de Áreas Silvestres Protegidas", "title_en": "Procedures Manual for Land Acquisition within Protected Wild Areas", "summary_es": "Este manual establece el procedimiento normalizado para la adquisición de terrenos privados ubicados dentro de Áreas Silvestres Protegidas (ASP) por parte del Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC), con el fin de consolidar el Patrimonio Natural del Estado (PNE). Se fundamenta en la Ley Orgánica del Ambiente (7554), la Ley de Biodiversidad (7788), la Ley Forestal (7575) y la Ley de Expropiaciones (7495). Detalla las modalidades de adquisición: compra directa, expropiación, donación, traspaso e inscripción de baldíos. Para la compra directa, describe la conformación del expediente administrativo, la documentación requerida del propietario, la realización de un avalúo por el Ministerio de Hacienda, la aceptación del mismo, y el trámite ante la Sede Central del SINAC, la Procuraduría General de la República y el Ministro de Ambiente. Incluye requisitos para donaciones y traspasos de entes públicos o privados, y el proceso de inscripción de terrenos baldíos mediante barrido catastral y edicto. El manual asigna responsabilidades a los distintos niveles jerárquicos y busca garantizar el uso correcto de fondos públicos y la igualdad de trato a los propietarios.", "summary_en": "This manual establishes the standardized procedure for the acquisition of private lands located within Protected Wild Areas (ASP) by the National System of Conservation Areas (SINAC), aiming to consolidate the State's Natural Heritage (PNE). It is grounded on the Organic Environmental Law (7554), the Biodiversity Law (7788), the Forestry Law (7575), and the Expropriation Law (7495). It details acquisition modalities: direct purchase, expropriation, donation, transfer, and registration of vacant lands. For direct purchase, it describes the assembly of the administrative file, required owner documentation, an appraisal by the Ministry of Finance, acceptance thereof, and processing before SINAC Central Headquarters, the Attorney General's Office, and the Minister of Environment. It includes requirements for donations and transfers from public or private entities, and the process for registering vacant lands through cadastral sweep and edict. 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En casos de Reservas Forestales, Zonas Protectoras, Refugios de Vida Silvestre mixtos y Humedales, los predios o sus partes también podrán comprarse o expropiarse, salvo que por requerimiento del propietario, se sometan voluntariamente al régimen forestal. Esa sujeción será inscrita en el Registro Público de la propiedad, como una afectación al inmueble, que se mantendrá durante el tiempo establecido en el plan de manejo.\n\nLa compra de los terrenos tendrá lugar prioritariamente dentro de los Parques Nacionales y las Reservas Biológicas existentes en las Áreas de Conservación hasta lograr su total consolidación.", "excerpt_en": "The Organic Environmental Law establishes State sovereignty over biological diversity as part of its Natural Heritage.\n\nOrganic Environmental Law No. 7554, Article 37, empowers the Executive Branch, regarding National Parks, Biological Reserves, or state Wildlife Refuges, to acquire lands by purchase, expropriation, or both procedures, with prior indemnification. In the case of Forest Reserves, Protective Zones, mixed Wildlife Refuges, and Wetlands, the properties or parts thereof may also be bought or expropriated, unless at the owner's request they voluntarily submit to the forestry regime. 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manejo, en\nterrenos de dominio privado.\n\n(*)(Así modificada su denominación por el artículo 11 de la\nLey \"Traslado del sector Telecomunicaciones del Ministerio de Ambiente,\nEnergía y Telecomunicaciones al Ministerio de Ciencia y Tecnología, N° 9046 del\n25 de junio de 2012)\n\nLa Ley Orgánica del\nAmbiente Nº 7554, el artículo 37, faculta al Poder Ejecutivo cuando se trata de\nParques Nacionales, Reservas Biológicas o Refugios de Vida Silvestre estatales,\npara que los terrenos sean adquiridos por compra, expropiación o ambos\nprocedimientos, previa indemnización. En casos de Reservas Forestales, Zonas\nProtectoras, Refugios de Vida Silvestre mixtos y Humedales, los predios o sus\npartes también podrán comprarse o expropiarse, salvo que por requerimiento del\npropietario, se sometan voluntariamente al régimen forestal. Esa sujeción será\ninscrita en el Registro Público de la propiedad, como una afectación al\ninmueble, que se mantendrá durante el tiempo establecido en el plan de manejo.\nLa Ley Orgánica\ndel Ambiente, establece la soberanía del Estado sobre la diversidad biológica\ncomo parte de su Patrimonio Natural.\n\nLa Ley de Biodiversidad\nNº 7788 del 30 abril 1998, en su Capítulo I, artículo 2, faculta al Poder\nEjecutivo, \"...para que por medio del Ministerio del Ambiente y Energía, en\nterrenos de dominio privado, establezca Áreas Silvestres Protegidas cualquiera\nque sea su categoría de manejo. Los terrenos podrán ser integrados\nvoluntariamente a las Áreas Silvestres Protegidas o bien comprados directamente\ncuando haya acuerdo de partes, caso contrario, serán expropiados de acuerdo con\nel procedimiento establecido en la\n Ley de Expropiaciones Nº 7495 del 3 de mayo 1995\"\n\nEl Consejo Nacional\ndel SINAC (CONAC), en su reunión de mes de noviembre 2005, por unanimidad\naprobó dar prioridad en las Áreas de Conservación, para consolidar el\nPatrimonio Natural del Estado, en la que se realicen los inventarios de\npropiedades dentro de las Áreas Silvestres Protegidas y declararon el tema\nPatrimonio Natural del Estado prioritario y de seguimiento del Proceso en el\nseno del Consejo Nacional.\n\nQue de conformidad\nal artículo 12 inciso q) del Reglamento a\nla Ley de Biodiversidad, Decreto Ejecutivo Nº\n34433-MINAE publicado en La\n Gaceta Nº 68 del 8 de abril del 2008, el Consejo Nacional\nde Áreas de Conservación (CONAC), mediante Acuerdo Nº 3 de\nla Sesión Extraordinaria\nNº 4-2008 celebrada el día 26 de mayo del 2008 aprobó el presente manual, así\ncomo la delegación de su firma para su ejecución en el Secretario Ejecutivo,\nquien de conformidad al artículo 19 del Reglamento indicado, ostenta la\nrepresentación legal del SINAC.\n\n \n\nI. PROPÓSITO\n\n \n\nDotar al Sistema\nNacional de Áreas de Conservación de un documento con el procedimiento\nnormalizado para la consolidación del Patrimonio Natural del Estado, como una\nherramienta eficaz en el proceso de la adquisición de terrenos, que garantice\nel correcto uso de los fondos públicos destinados a compra de terrenos dentro\nde las Áreas Silvestres Protegidas y la igualdad en el trato a los propietarios\nde los mismos.\n\n \n\nII. ALCANCE\n\n \n\nEl cumplimiento de\neste procedimiento corresponde a todo el personal del Sistema Nacional de Áreas\nde Conservación (SINAC) involucrado en las acciones del Patrimonio Natural del\nEstado.\n\n \n\nIII. RESPONSABILIDADES\n\n \n\nLos siguientes\nfuncionarios (as) en el orden jerárquico respectivo, son responsables de\ncoordinar la aplicación correcta del presente procedimiento.\n\n \n\na) El Consejo Nacional de Áreas de Conservación\ndictará las directrices que aseguren la efectiva aplicación del procedimiento\nen todos los trámites para el pago y expropiación de terrenos dentro de Áreas\nSilvestres Protegidas, por medio del Patrimonio Natural del Estado de\nla Gerencia de Áreas\nSilvestres Protegidas del Sistema Nacional de Áreas de Conservación. El CONAC\ndelegará en el Secretario Ejecutivo la ejecución de las directrices.\n\nb) La\n Gerencia de Áreas Silvestres Protegidas es responsable de\nvelar porque el personal que labora en el proceso del Patrimonio Natural del\nEstado del Sistema Nacional de Áreas de Conservación disponga de las\nherramientas y mecanismos para el adecuado desempeño de sus funciones.\n\nc) Cada Área de Conservación debe dar prioridad a\nordenar adecuadamente, todo lo concerniente a los terrenos del Patrimonio Natural\ndel Estado bajo su administración.\n\nd) Los (as) Directores (as) de las Áreas de\nConservación, quienes se encargarán de implementar las directrices emanadas de\nla Secretaria Ejecutivo\ndel SINAC.\n\n \n\nIV. DOCUMENTACIÓN RELACIONADA\n\n \n\nNombre\n\n \n\nLa Ley Forestal Nº\n7788 del 30 abril 1998.\n\nLey Orgánica del Ambiente Nº 7554.\n\nLey de Expropiaciones Nº 7495 del 3 de mayo\n1995.\n\nLey de Informaciones Posesorias Nº 139 del 13\nde julio 1941 y sus modificaciones.\n\nLey de Conservación de\nla Vida Silvestre Nº 7317\ndel 07-12-92 y su reglamento Decreto Ejecutivo Nº 32633-MINAE del 20-09-05.\n\nDictámenes C-249 del 24 Diciembre de 1997.\nProcuraduría General de la\n República.\n\nDictamen C-321 del 9 de octubre del 2003\nProcuraduría General de la\n República.\n\n \n\nV. CONTENIDO\n\n \n\nEn el Procedimiento\nse establecen las orientaciones de la adquisición de terrenos bajo cualquier\nforma de tenencia, (fincas inscritas, fincas no inscritas con Información\nPosesoria concluida), donaciones, traspasos o expropiaciones e inscripción de\nbaldíos nacionales y permite a los funcionarios (as) directamente responsables\ne involucrados en la consolidación del Patrimonio Natural del Estado, asegurar\nque las adquisiciones de terrenos se hagan bajo el seguimiento de los\nprincipios técnicos, administrativos y jurídicos establecidos.\n\nLa compra de los\nterrenos tendrá lugar prioritariamente dentro de los Parques Nacionales y las\nReservas Biológicas existentes en las Áreas de Conservación hasta lograr su\ntotal consolidación.\n\n \n\n1. Terrenos que forman parte del Patrimonio\nNatural del Estado.\n\n \n\nEl\nPatrimonio Natural del Estado esta constituido por\nlos bosques y terrenos forestales de las reservas nacionales, de las áreas\ndeclaradas inalienables, de las fincas inscritas a su nombre y de las\npertenecientes a municipalidades, instituciones autónomas y demás organismos de\nla\n Administración Pública excepto inmuebles que garanticen\noperaciones crediticias con el Sistema Bancario Nacional e ingresen a formar\nparte de su patrimonio, (La\n Ley Forestal Nº 7575, en su Capítulo IV, artículo 13).\n\nLos\nterrenos adquiridos por el Ministerio de Ambiente y Energía (*), dentro de las\nÁreas Silvestres Protegidas, mediante compra, expropiación, donación o\ntraspaso, pasan a formar parte del Patrimonio Natural del Estado, bajo la\nadministración del Sistema Nacional de Áreas de Conservación.\n\n(*)(Así modificada\nsu denominación por el artículo 11 de la Ley \"Traslado del sector\nTelecomunicaciones del Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones al\nMinisterio de Ciencia y Tecnología, N° 9046 del 25 de junio de 2012)\n\na) Los terrenos podrán ser integrados\nvoluntariamente a las Áreas Silvestres Protegidas o bien comprados directamente\ncuando haya acuerdo de partes, caso contrario, serán expropiados de acuerdo con\nel procedimiento establecido en la\n Ley de Expropiaciones Nº 7495 del 3 de mayo 1995.\n\nb) Las fincas particulares que se encuentran\nafectadas por su ubicación en Parques Nacionales, Reservas Biológicas y Refugios\nde Vida Silvestre, solo quedarán comprendidas dentro de las Áreas Silvestres\nProtegidas estatales a partir del momento en que se haya efectuado legalmente\nel pago, el traspaso, la donación o la expropiación, salvo cuando se sometan\nvoluntariamente al régimen forestal.\n\n \n\n2. Procesos a realizar en el Área de\nConservación\n\n \n\n2.1  Conformación del expediente administrativo:\nEl expediente de las fincas existentes dentro de un área silvestre protegida,\npara iniciar un proceso de pago directo de un inmueble, se abrirá por los\nsiguientes motivos:\n\n \n\n.   Por corresponder a fincas establecidas como\nprioritarias según los estudios realizados por el Área de Conservación.\n\n.   Por el reclamo que presente el propietario o\nsu representante legal.\n\n.   Por mandato de\nla Sala Constitucional\nu otra instancia judicial.\n\n \n\n2.2  El Director del Área de Conservación o el\nAdministrador del Área Silvestre Protegida en coordinación con el encargado del\nPatrimonio Natural del Estado son los responsables de: Abrir el expediente,\ncon la información que pueda obtener:\n\n \n\nCoordinar\nla confección, preparación de los expedientes administrativos, para el pago de\nterrenos, según la prioridad previamente establecida.\n\nRealizar un trabajo en equipo, intercambiando\ninformación, documentación así como realizar el análisis y selección de la\ndocumentación obtenida.\n\nClasificar-foliar en orden cronológico y\nrotular el expediente.\n\nPromover la realización de una reunión con\nlos propietarios de fincas, que se han identificadas como prioritarias de\nadquirir, con la finalidad de:\n\n \n\n.   Informarles sobre las acciones que el Estado\ndesea desarrollar para la adquisición de las propiedades.\n\n.   Informar cual es el proceso que se realiza\npara la compra del o los inmuebles dentro de una Área Silvestre Protegida;\ndonde el objetivo primordial es consolidar la misma.\n\n.   Detallar sobre los trámites que\nla Administración\ndebe realizar para concretar el proceso de compra.\n\n.   Confeccionar un expediente administrativo\npara concretar el pago por compra de tierras, cumpliendo con los requisitos\nestablecidos en el presente manual. En caso de que el propietario pretenda la\nventa de varios inmuebles, cada uno deberá tramitarse en forma separada.\n\n \n\nConformar\nun expediente por cada uno de los inmuebles que se pretenden adquirir, el cual\ndebe estar debidamente rotulado con el nombre del administrado y foliado,\nasignándole a cada expediente un número consecutivo. Esta numeración es una\nidentificación de carácter oficial, la cual debe seguirse en orden cronológico,\npor lo que deberán llevar un registro consecutivo de los mismos.\n\nPara dar numeración a los expedientes se\nusará las siglas (PT), que corresponde al Pago de Terrenos, seguido van las\nsiglas del Área de Conservación, por ejemplo (ACLA-P), seguido del número\nconsecutivo que le corresponde, y finalmente el año en que se está iniciando el\nproceso del pago del terreno, quedando de la siguiente forma: PT-ACLAP-01-2008.\n\n \n\n \n\n2.3  Documentación requerida. En este punto\nse indica la documentación que debe solicitarse a los dueños de fincas\ninscritas con información posesoria concluida, ubicada dentro de un Área\nSilvestre Protegida, para iniciar un proceso de pago por compra directa.\n\nDebe\nsolicitarse al dueño del terreno (s) que presente un escrito, detallando las\nrespectivas calidades, ofreciendo la finca (s) en venta a\nla Administración\n Pública, acompañado de la documentación legal que demuestre\nla legítima posesión de la finca en un mismo momento.\n\nInformación y documentos que deben ser\naportada por el interesado:\n\n \n\n2.3.1 Indicación de las calidades: Persona\nfísica: nombre del propietario o poseedor de la finca, estado civil, ocupación,\ncédula u otra identificación personal, domicilio exacto, número de teléfono, número\nde fax, dirección de correo electrónico, correo postal del propietario.\n\n \n\nPersona\njurídica: Nombre y calidades del representante legal,\ncertificación de personería jurídica de la sociedad anónima y copia de cédula\njurídica, poder legal que lo faculte para el trámite de venta de la finca, (no\nmenos de 3 meses de extendida).\n\n \n\n2.3.2 Certificación Literal del Inmueble, emitida por\nel Registro, con indicación de propietario, situación de la finca, naturaleza,\nlinderos, medida y el número de plano. Debe corroborarse en el mismo que NO\nexistan gravámenes, hipotecas, anotaciones judiciales, servidumbres de paso,\nentre otros; que puedan limitar el accionar del Estado en los terrenos que\ndesea adquirir. (No menos de 3 meses de extendida).\n\n \n\n2.3.3 Caso de fincas sin inscribir, debe presentar\ncertificación de la sentencia en firme donde se aprueban las diligencias de Información\nPosesoria expedida por el Juzgado correspondiente.\n\n \n\n2.3.4 Original o copia certificada del plano\ncatastrado vigente. (No menos de 3 meses de extendida).\n\n \n\n2.3.5 Fotocopia de cédula de identidad, cédula de\nresidencia o pasaporte al día por ambos lados, en una sola hoja, del\npropietario o los propietarios cuando corresponda.\n\n \n\n2.3.6 Constancia municipal de que se encuentra al día\nen el pago de impuestos territoriales y municipales (No menos de 3 meses de\nextendida al momento de realizarse el pago).\n\n \n\n2.3.7 Certificación actualizada de que se encuentra\nal día con sus obligaciones tributarias.\n\n \n\n2.3.8 Constancia de que se encuentra a día en los\npagos de cargas sociales, ante\nla Caja Costarricense del Seguro Social. (Realizada\npor el Asesor Legal del Área de Conservación).\n\n \n\n2.3.9 Inmuebles de personas jurídicas deben presentar\ncertificación actualizada que la sociedad se encuentra al día con sus obligaciones\ntributarias, extendida por dependencia idónea o declaración jurada realizada\npor Notario Público. (No menos de 3 meses de extendida).\n\n \n\n2.4. Documentos que debe aportar el Área de\nConservación al Expediente Administrativo: El Director (a) del Área de\nConservación debe solicitar vía oficio, al Departamento de Avalúos de\nla Dirección General\nde Tributación Directa del Ministerio de Hacienda, la realización del Avalúo\nAdministrativo del inmueble, suministrando toda la información actualizada del\nmismo.\n\nEl\nDirector del Área de Conservación, debe delegar ante el Encargado del\nPatrimonio Natural del Estado de su Área, la coordinación de la inspección de\ncampo, a realizar con el perito del Ministerio de Hacienda, el Administrador del\nÁrea Silvestre Protegida y el propietario o la persona que este designe por\nescrito.\n\n \n\n \n\n2.4.1 Debe aportarse el original o copia certificada\ndel avalúo administrativo realizado por Departamento de Avalúos de\nla Dirección General\nde Tributación Directa del Ministerio de Hacienda. Deberá corroborarse la\ninformación contemplada en el avalúo, a fin de que concuerde con lo solicitado\ny se ajuste a la realidad del inmueble en el campo.\n\n \n\n2.4.2 Acta de notificación al dueño del inmueble\nsobre el avalúo administrativo, en la cual se manifieste que se ha entregado\ncopia del mismo.\n\n \n\n2.4.3 Escrito mediante el cual el propietario de la\nfinca, manifieste su conformidad y aceptación del avalúo administrativo que le\nfue realizado, haciendo referencia al número del avalúo, al monto total del\nmismo, fecha del avalúo y cualquier otro dato relacionado. En caso de ser\nvarios propietarios deberán todos firmar la aceptación o en su defecto, otorgar\nante un Notario Público un Poder Especial para que un representante realice el\ntrámite, de conformidad con lo establecido por el artículo 1256 del Código\nCivil. Si el interesado esta de acuerdo con el avalúo\nadministrativo, se continúa el proceso por compra directa, de lo contrario el\nÁrea Conservación debe decidir si continuará el proceso vía expropiación; en\ncuyo caso debe indicar en su justificación la necesidad y urgencia de adquirir\nel terreno, así como el criterio legal que fundamente la viabilidad del proceso\nexpropiatorio.\n\n \n\n2.4.4 Informe de inspección de campo por parte del\nAdministrador del Área Silvestre Protegida y el Coordinador del Patrimonio\nNatural del Estado, o el funcionario que en su momento el Director del Área de\nConservación designe.\n\n \n\n2.4.5 Certificación por parte del Asesor Legal del\nÁrea de Conservación, que indique que el expediente cuenta con la información\ntécnica y que contiene los documentos legales necesarios para dar continuidad\nal trámite de pago, dando fe del último folio que contiene el expediente.\n\nEn caso de dudas respecto a la inscripción\ndel inmueble, el Asesor Legal advertirá los motivos por los cuales no\nrecomienda la compra y lo pondrá en conocimiento del propietario con el fin de\nque se subsane y continúe el proceso de compra.\n\n \n\n2.4.6 El Director(a) Regional del Área Conservación,\ntrasladará vía oficio el expediente al Director Ejecutivo del Sistema Nacional\nde Áreas de Conservación, solicitando se proceda a la compra de la finca según\ncorresponda, manifestando su anuencia y visto bueno para que se realice el pago\ndel inmueble, con las justificaciones técnicas y legales pertinentes.\n\n \n\n2.5. Trámite del Expediente Administrativo ante\nSede Central SINAC: La\n Gerencia de Áreas Silvestres Protegidas, revisa y analiza el\nexpediente que es remitido por el Director Ejecutivo una vez recibido por el\nÁrea de Conservación respectiva, prepara los registros digitales y traslada el\nexpediente a la\n Asesoría Legal del Sistema Nacional de Áreas de Conservación,\nsolicitando dar continuidad al proceso de pago respectivo.\n\nLa Asesoría Legal del Sistema\nNacional de Áreas de Conservación, solicitará por medio del Director Ejecutivo,\nla correspondiente certificación de contenido presupuestario para el pago de la\nfinca en cuestión, así como la respectiva reserva de los recursos ante\nla Jefatura del Departamento\nFinanciero del SINAC.\n\nLa Asesoría Legal del\nSistema Nacional de Áreas de Conservación deberá elaborar el acuerdo de pago y\ncanalizar ante el Director Ejecutivo el visto bueno respectivo y preparar el\noficio de traslado para las firmas respectivas del Ministro de Ambiente y el\nPresidente de la\n República.\n\nConcluido el trámite administrativo indicado\nen el párrafo anterior,\nla Asesoría Legal del Sistema Nacional de Áreas de\nConservación deberá canalizar ante\nla Dirección Ejecutiva,\nel traslado del expediente al Ministro de Ambiente, con la propuesta del oficio\nde traslado a la\n Procuradora General de\nla República, para\nla designación de un Notario Público, que realice la confección de la\nrespectiva escritura, a fin de que sea firmado por el jerarca.\n\nLa Procuraduría\n General de\nla República, una vez gestionada la escritura de\ntraspaso por medio de la\n Notaria del Estado, devolverá el expediente con el testimonio\nde la escritura respectiva al Director Ejecutivo del SINAC.\n\nLa Gerencia de Áreas\nSilvestres Protegidas, realiza los registros respectivos y traslada el\nexpediente original al Director del Área de Conservación, para que se proceda\nal recibimiento oficial del inmueble mediante un acta, se de custodia al\nexpediente y se realice el monitoreo respectivo de los nuevos terrenos\nPatrimonio Natural del Estado, bajo su administración.\n\n \n\n2.6  Donaciones y traspasos de inmuebles de\notras instancias públicas o privadas.\n\n \n\n \n\n2.6.1   Solicitud formal e Indicación de las\ncalidades: Persona física: nombre del propietario o poseedor de la finca,\nestado civil, ocupación, cédula u otra identificación personal, domicilio\nexacto, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico,\ncorreo postal del propietario.\n\nPersona\njurídica: Nombre y calidades del representante legal, certificación de\npersonería jurídica de la sociedad anónima y copia de cédula jurídica, poder\nlegal que lo faculte para el trámite de venta de la finca, (no menos de 3 meses\nde extendida).\n\n \n\n2.6.2   Certificación Literal del Inmueble, emitida\npor el Registro, con indicación de propietario, situación de la finca,\nnaturaleza, linderos, medida y el número de plano. Debe corroborarse en el\nmismo que NO existan gravámenes, hipotecas, anotaciones judiciales,\nservidumbres de paso, entre otros; que puedan limitar el accionar del Estado en\nlos terrenos que desea adquirir. (No menos de 3 meses de extendida).\n\n \n\n2.6.3   Caso de fincas sin inscribir, debe presentar\ncertificación de la sentencia en firme donde se aprueban las diligencias de\nInformación Posesoria expedida por el Juzgado correspondiente.\n\n \n\n2.6.4   Original o copia certificada del plano\ncatastrado vigente. (No menos de 3 meses de extendida).\n\n \n\n2.6.5   Fotocopia de cédula de identidad, cédula de residencia\no pasaporte al día por ambos lados, en una sola hoja, del propietario o los\npropietarios cuando corresponda.\n\n \n\n2.6.6   Constancia municipal de que se encuentra al\ndía en el pago de impuestos territoriales y municipales (No menos de 3 meses de\nextendida al momento de realizarse el pago).\n\n \n\n2.6.7   Certificación actualizada de que se encuentra\nal día con sus obligaciones tributarias.\n\n \n\n2.6.8   Constancia de que se encuentra a día en los\npagos de cargas sociales, ante\nla Caja Costarricense del Seguro Social. (Realizada\npor el Asesor Legal del Área de Conservación).\n\n \n\n2.6.9   Inmuebles de personas jurídicas deben\npresentar certificación actualizada que la sociedad se encuentra al día con sus\nobligaciones tributarias, extendida por dependencia idónea o declaración jurada\nrealizada por Notario Público. (No menos de 3 meses de extendida).\n\n2.6.10 En caso de donaciones de Instituciones deberá\naportarse carta del Jerarca institucional donde traslada al Ministro de\nAmbiente, el expediente del inmueble a dar en donación o traspaso.\n\nEl\nÁrea de Conservación recibe la documentación anteriormente indicada y procede a\ndar continuidad a la preparación de documentos para la confección del\nexpediente.\n\nSe confecciona el expediente respectivo,\nincorpora los documentos cronológicamente, los clasifica y le asigna la\nfoliatura y rotulación respectiva.\n\nSe efectúa por parte del funcionario del Área\nSilvestre Protegida y encargado del Patrimonio Natural de Estado del Área\nrespectiva visita de inspección de campo, donde se corrobora que no exista\nafectación con otros terrenos del Patrimonio Natural del Estado, que el\ninmueble se encuentre libre de poseedores y/o precaristas, se realiza\nvaloración general con descripción del tipo de infraestructura presente,\ncorroboración de los límites, carriles, además la descripción de la existencia\no no de cercas, mojones, posteados, o límites naturales presentes en el\ninmuebles a donar, realizar verificación y descripción de las características\nbiofísicas que presenta la propiedad. Con apoyo de GPS, realizan verificaciones\nde campo y georeferenciación de límites en hojas\ncartográficas. Así como la valoración que considere pertinente e importantes de\nresaltar.\n\nEl o los funcionarios que realizaron la\ninspección de campo, deben realizan el informe respectivo de campo y recomendar\na su Director y /o Directora la conveniencia o no de aceptar las donación o\ntraspaso del inmueble con las justificaciones técnicas y/o legales respectivas.\n\nEl Director remite el expediente a\nla Dirección Ejecutiva\ndel SINAC, debidamente foliado, manifestando por escrito, si acepta o no la\ndonación y traspaso del terreno respectivo.\n\nSi es aceptada la donación y o traspaso, por\nparte del Área de Conservación, en\nla Dirección Ejecutiva\ndel SINAC se prepara la documentación respectiva a ser firmada por el Ministro\nde Ambiente, aceptando la donación o el traspaso del inmueble como parte del\nPatrimonio Natural del Estado.\n\nEl expediente original es trasladado por\nparte del Ministro de Ambiente a\nla Procuraduría General\nde la República,\nmanifestándole por escrito la aceptación de la donación o traspaso del inmueble\ny solicitando la designación de Notario Público, para la confección de la\nescritura pública respectiva.\n\nConfeccionada la escritura pública, el\nNotario del Estado devuelve el expediente original a\nla Dirección Ejecutiva\ndel SINAC para los registros y duplicados de la información pertinente.\n\nEl expediente original y el testimonio de la\nescritura pública, es trasladado mediante oficio de\nla Dirección Ejecutiva\ndel SINAC a la\n Dirección del Área de Conservación respectiva, éste último\nserá la responsable de custodiar el mismo y de realizar el acta respectiva de\nrecibimiento del inmueble así como el monitoreo y control del mismo, como\nPatrimonio Natural del Estado bajo la administración del SINAC-MINAE (*).\n\n(*)(Así modificada su denominación por el artículo 11 de la\nLey \"Traslado del sector Telecomunicaciones del Ministerio de Ambiente,\nEnergía y Telecomunicaciones al Ministerio de Ciencia y Tecnología, N° 9046 del\n25 de junio de 2012)\n\nEl funcionario encargado del Patrimonio\nNatural del Estado (PNE), con el Administrador del Área Silvestres Protegida y\nel o la Asesora Legal\ndel Área Conservación, realizan el acta de recibimiento del inmueble, la cual\ndebe formar parte en el expediente respectivo.\n\n \n\nINSCRIPCIÓN DE TERRENOS BALDÍOS.\n\n \n\nPara la inscripción\nde terrenos baldíos se debe realizar un barrido catastral del Área Silvestre\nProtegida con el fin de construir un mosaico y establecer la ubicación del\nbaldío.\n\nRealizado el barrido\nse elabora el plano catastrado para su inscripción en el Registro Público. Una\nvez inscrito el plano se procede a la confección y publicación del edicto,\ndicho edicto será publicado por una única vez en el Diario Oficial\nLa Gaceta, para lo cual\ntendrá el administrado un mes para presentar oposiciones.\n\nVencido el plazo de\noposición se trasladará el expediente conformado a\nla Procuraduría General\nde la República\npara que mediante la\n Notaría del Estado se proceda a confeccionar la escritura de\ninscripción del inmueble y la respectiva inscripción del terreno en el Registro\nPúblico.\n\nConsejo Nacional de\nÁreas de Conservación, Sistema Nacional de Áreas de Conservación, aprobado\nmediante Acuerdo Nº 3 de la sesión extraordinaria Nº 4-2008 celebrada el día 26\nde mayo del 2008, a\nlos cuatro días del mes de febrero del año dos mil nueve\n\nANEXO\nNº 1\n\n \n\nREQUISITOS ESTABLECIDOS PARA\nLA COMPRA DE TERRENOS (QUE\nDEBEN SER SOLICITADOS POR EL ÁREA DE CONSERVACIÓN AL DUEÑO DE\nLA FINCA A ADQUIRIR).\n\n \n\n1. Carta del Propietario de finca dirigida al\nDirector(a) del Área de Conservación, donde manifieste su interés en vender la\nfinca al Estado, en dicha carta debe indicarse las siguientes calidades:\n\nPersona\nfísica: nombre del propietario o poseedor de la finca,\nestado civil, ocupación, cédula u otra identificación personal, domicilio\nexacto, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico,\ncorreo postal del propietario.\n\nPersona jurídica:\nNombre y calidades del representante legal, certificación de personería\njurídica de la sociedad anónima y copia de cédula jurídica, poder legal que lo\nfaculte para el trámite de venta de la finca, (no menos de 3 meses de\nextendida).\n\n2. Presentar Certificación Literal del Inmueble,\nemitida por el Registro Público o Notario Público, con indicación de\npropietario, situación de la finca, naturaleza, linderos y medida.\n\n3. Caso de fincas sin inscribir, debe presentar\ncertificación del Juzgado correspondiente, de la sentencia en firme donde se\naprueban las diligencias de Información Posesoria.\n\n4. Original o copia certificada del plano\ncatastrado vigente. (No menos de 3 meses de extendida).\n\n5. Fotocopia de cédula de identidad, cédula de\nresidencia o pasaporte al día por ambos lados, en una sola hoja, del\npropietario o los propietarios o constancia certificada del número y de la\ncédula jurídica al día, realizada por notario público.\n\n6. Constancia municipal de que se encuentra al día\nen el pago de impuestos territoriales y municipales (no menos de 3 meses de\nextendida al momento de realizarse el pago).\n\n7. Certificación actualizada de que se encuentra\nal día con sus obligaciones tributarias.\n\n8. Constancia de que se encuentra a día en los\npagos de cargas sociales, ante\nla Caja Costarricense del Seguro Social. (Consulta\npuede realizarla el Asesor Legal del Área de Conservación).\n\n9. Inmuebles de personas jurídicas deben presentar\ncertificación actualizada que la sociedad se encuentra al día con sus\nobligaciones tributarias, extendida por dependencia idónea o declaración jurada\nrealizada por Notario Público. (No menos de 3 meses de extendida).\n\nANEXO\nNº 2\n\n \n\nVERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS APORTADOS\n\n \n\nNOMBRE:_______________Nº CÉDULA\nIDENTIDAD:___________\n\nFinca: Folio Real: _________Nº Plano\nCatastrado:__________________\n\nSi (  ) No ( \n)  1. Carta del Propietario de\nFinca dirigida al\n\n            Director(a) del Área de\nConservación, donde manifieste\n\n            su interés en vender la finca al\nEstado, con indicación de\n\n            calidades:\n\nSi (  ) No ( \n)  2. Certificación Literal del\nInmueble, emitida por el\n\n            Registro Público o Notario Público,\ncon indicación de\n\n            propietario, situación de la finca,\nnaturaleza, linderos\n\n            y medida.\n\nSi (  ) No ( \n)  3. Caso de fincas sin inscribir,\ndebe presentar\n\n            certificación del Juzgado\ncorrespondiente, de la sentencia\n\n            en firme donde se aprueban las\ndiligencias de\n\n            Información Posesoria.\n\nSi (  ) No ( \n)  4. Original o copia certificada\ndel plano catastrado\n\n                    vigente (no menos de 3 meses\nde extendida).\n\nSi (  ) No ( \n)  5. Fotocopia de cédula de\nidentidad, cédula de residencia\n\n            o pasaporte al día por ambos lados,\nen una sola hoja, del\n\n            propietario o los propietarios o\nconstancia certificada del\n\n            número y de la cédula jurídica al\ndía, realizada por\n\n            Notario Público.\n\nSi (  ) No ( \n)  6. Constancia municipal de que\nse encuentra al día en el\n\n            pago de impuestos territoriales y\nmunicipales (no menos\n\n            de 3 meses de extendida al momento\nde realizarse el\n\n            pago).\n\nSi (  ) No ( \n)  7. Certificación actualizada de\nque se encuentra al día con\n\n            sus obligaciones tributarias.\n\nSi (  ) No ( \n)  8. Constancia de que se\nencuentra a día en los pagos de\n\n            cargas sociales, ante\nla Caja Costarricense\nde Seguro\n\n            Social. (Consulta puede realizarla\nel Asesor Legal del\n\n            Área de Conservación).\n\nSi (  ) No ( \n)  9. Inmuebles de personas\njurídicas deben presentar\n\n            certificación actualizada que la\nsociedad se encuentra al\n\n            día con sus obligaciones\ntributarias, extendida por\n\n            dependencia idónea o declaración\njurada realizada por\n\n            Notario Público. (no menos de 3\nmeses de extendida).\n\n_________________\n__________ __________ __________\n\nNombre\nFuncionario Fecha      Firma      Sello\n\nANEXO\nNº 3\n\n \n\nNOTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS FALTANTES\n\n \n\nNOMBRE:________________________________________________\n\nNº CÉDULA: _____________________________________________\n\nNº FOLIO REAL FINCA:____________________________________\n\nNº PLANO CASTRADO:____________________________________\n\n(  ) 1-    Carta\ndel Propietario de Finca, dirigida al Director(a) del Área de\n\n        Conservación, donde manifieste su\ninterés en vender la finca al\n\n        Estado, en dicha carta debe indicarse\nlas siguientes calidades:\n\n        Persona física: nombre del\npropietario o poseedor de la finca,\n\n        estado civil, ocupación, cédula u otra\nidentificación personal,\n\n        domicilio exacto, número de teléfono,\nnúmero de fax, dirección de\n\n        correo electrónico, correo postal del\npropietario.\n\n        Persona jurídica: Nombre y\ncalidades del representante legal,\n\n        certificación de personería jurídica de\nla sociedad anónima y copia\n\n        de cédula jurídica, poder legal que lo\nfaculte para el trámite de\n\n        venta de la finca, (no menos de 3 meses\nde extendida).\n\n(  ) 2-    Presentar\nCertificación Literal del Inmueble, emitida por el Registro\n\n        Público o Notario Público, con indicación\nde propietario, situación\n\n        de la finca, naturaleza, linderos y\nmedida.\n\n(  ) 3.    Caso\nde fincas sin inscribir, debe presentar certificación del\n\n        Juzgado correspondiente, de la sentencia\nen firme donde se\n\n        aprueban las diligencias de Información\nPosesoria.\n\n(  ) 4.    Original\no copia certificada del plano catastrado vigente. (No menos\n\n    de 3 meses de extendida).\n\n(  ) 5.    Fotocopia\nde cédula de identidad, cédula de residencia o pasaporte\n\n        al día por ambos lados, en una sola\nhoja, del propietario o los\n\n        propietarios o constancia certificada\ndel número y de la cédula\n\n        jurídica al día, realizada por Notario\nPúblico.\n\n(  ) 6.    Constancia\nmunicipal de que se encuentra al día en el pago de\n\n        impuestos territoriales y municipales\n(no menos de 3 meses de\n\n        extendida al momento de realizarse el\npago).\n\n(  ) 7.    Certificación\nactualizada de que se encuentra al día con sus\n\n        obligaciones tributarias.\n\n(  ) 8.    Constancia\nde que se encuentra a día en los pagos de cargas\n\n        sociales, ante\nla Caja Costarricense\ndel Seguro Social. (Consulta\n\n        puede realizarla el Asesor Legal del\nÁrea de Conservación).\n\n(  ) 9.    Inmuebles\nde personas jurídicas deben presentar certificación\n\n        actualizada que la sociedad se encuentra\nal día con sus obligaciones\n\n        tributarias, extendida por dependencia\nidónea o declaración jurada\n\n        realizada por Notario Público (no menos\nde 3 meses de extendida).\n\n____________________________\n____________ _______\n\nNOMBRE\nFUNCIONARIO ENTREGA         FECHA        FIRMA   SELLO\n\nANEXO\nNº 4\n\n \n\nNOTIFICACIÓN DEL AVALÚO\n\nLugar: ___________________________\n\nFecha, Mes y Año:__________________\n\nSeñor(a):\n\n______________________________________________________\n\n(Nombre\ncompleto del interesado)\n\nEstimado Señor (a):\n\nMe permito comunicarle que de acuerdo a su\nsolicitud de pago de inmueble ubicado dentro:______________________________________\n\n \n\n                              (Nombre y\nCategoría de Manejo del ASP)\n\n \n\nde\ninmueble de su propiedad según Folio Real Nº:________________con\nPlano Catastrado Nº:_______, con un Área de: _______has\ncon _____m2.; según la\nvaloración realizada por el Ministerio de Hacienda, mediante\nla Dirección de\nValoraciones Tributarias, determinó el valor total del inmueble en:\n\n¢__________________________\n, _____________________________,\n\n \n\n                                                                                          (Valor\ntotal en letras)\n\n \n\npara lo cual le adjunto copia del Avalúo\nAdministrativo Nº AA- _______, de Fecha:___________________.\n\nLa finalidad de que su persona en plazo de 15\ndías hábiles, me indique por escrito, si acepta el avalúo en mención, aspecto\nnecesario para dar continuidad al proceso de pago directo de su finca.\n\nAtentamente;\n\n________________________________________           ____________\n\nNombre\ny Firma Director Área Conservación     sello\n\nANEXO\nNº 5\n\n \n\nACEPTACIÓN DEL AVALÚO ADMINISTRATIVO\n\nLugar: ___________________________\n\nFecha, Mes y Año:__________________\n\nSeñor (a):\n\n_______________________________________________________\n\n(Nombre\ncompleto del interesado)\n\nDirector (a) del Área de Conservación ____________________________\n\nSistema Nacional de Áreas de Conservación.\n\nEstimado Señor (a):\n\nYo ____________________, cédula de identidad Nº _______________en mi condición de Propietario o\napoderado generalísimo sin límite de suma, de la Finca Folio Real Nº:______, con plano catastrado\nNº_________, con un área de _____ha________m2, deseo vender al Estado dicha finca; ubicada dentro de\nlos límites de __________________________________\n\n                                        \n(Nombre Asp)\n\nMe\npermito indicarle, que estoy de acuerdo con el Avalúo Administrativo realizado\nNº AA-_______ del _____ de _______ del 2008,\npor un monto de ¢ _______________, (__________________________________)\ndel cual acepto el monto indicado.        (Monto\nen letras)\n\nAtentamente;\n\nNombre y apellidos:_______________________\n\nFirma:___________________________\n\nCédula Identidad Nº:______________________\n\nPara notificaciones puedo ser localizado en\nlos siguientes teléfonos:\n\n ____________________________\ncasa habitación, oficina u otros.\n\nANEXO\nNº 6\n\n \n\nINFORME DE INSPECCIÓN DE CAMPO\n\n1. INFORMACIÓN GENERAL.\n\nA: ÁREA DE CONSERVACIÓN:_____________________________\n\nB. NOMBRE DEL PROPIETARIO DE FINCA ( Físico o\nJurídico):\n\n______________________________________________________\n\nNº\nCÉDULA DE IDENTIDAD O CÉDULA JURIDICA:______\n\nC. FOLIO REAL:_______ Nº PLANO\nCATASTRADO:___________\n\nÁREA (has):_____________________\n\nD. COLINDANCIAS SEGUN ESTUDIO REGISTRAL:\n\nNorte:____________________\n\nSur:______________________\n\nEste:_____________________\n\nOeste:____________________\n\nE. Provincia___________Cantón_________Distrito________\nCaserío___________________\n\nF. Hoja Topográfica:_______________Coordenadas:\nN:___\n\nE: ______________\n\n2. INSPECCIÓN\n\nA. Fecha de inspección:___________________________________\n\nC. Responsable de Inspección:______________________________\n\nD. Otros participantes, en inspección:\n\nNombre:___________________\n\nE. Categoría y nombre del ASP donde está el\nterreno: RB ( ) PN ( ) RF ( ) ZP ( ) RVS ( ) H ( ) MN ( ):____________\n\nPorcentaje\ndentro del ASP:_____________%\n\nF. Punto de control GPS:\n\n \n\n| Nº PUNTO | NORTE | ESTE | OBSERVACIONES |\n| --- | --- | --- | --- |\n\n \n\n \n\nG. Provincia____________Cantón_______Distrito____Caserío______\n\nH. Verificación Colindantes:\n\n \n\n| Norte | |\n| --- | --- |\n| Sur | |\n| Este | |\n| Oeste | |\n\n \n\n \n\nJ-  USO ACTUAL: BOSQUE_______ APTITUD\nFORESTAL:____________\n\nK- OTROS USOS\n\nESPECIFICAR:________________________________________________________________________________________\n____________________________________________________________________________________________________\n____________________________________________________________________________________________________\n____________________________________________________________________________________________________\n____________________________________________________________________________\n\nL- PRESENTA VÍAS DE ACCESO: SI ______NO______\n\nSERVIDUMBRE\n(  ) DE QUE TIPO: (  ) Paso ( \n) Acueducto (  ) Ecológica (  )\n\nOtras Especifique:_________________\n\nCAMINO  (  ) DE\nQUE TIPO ( ) Privado ( ) Público\n\nTROCHA ( )\n\nRÍO-QUEBRADA ( )\n\nHUMEDAL ( )\n\nPROPIEDAD PRIVADA (\n)\n\nTRILLOS ( )\n\nPUENTES ( )\n\nOTROS TIPO DE\nACCESO ESPECIFIQUE:_________________\n\nM-ASPECTOS\nIMPORTANTES QUE DEBEN SER ANALIZADOS:\n\n.   VERIFICAR E INDICAR SI EXISTE O NO TRASLAPE O\nSOBRE POSICIÓN CON RELACIÓN A TERRENOS DE PATRIMONIO NATURAL DEL ESTADO U OTRAS\nPROPIEDADES VECINAS.\n\n.  \nLA CONDICION Y EXISTENCIA DE CARRILES, LINDEROS Y\nCERCAS, Y OTROS ASPECTOS QUE ACLAREN\nLA DELIMITACION O\nUBICACIÓN DE LA FINCA. DE\nLA FINCA.\n\n.   EXISTENCIA DE REPASTOS, SOCOLAS, VOLTEA,\nCULTIVOS, BOSQUES SECUNDARIOS, INFRAESTRUCTURA COMO: CORRALES, CAMINOS, CERCAS,\nCARRILES, MOJONES, ROTULACIÓN, SENDEROS, MIRADORES.\n\n.   CORROBORAR QUE NO EXISTA OTRO TIPO DE\nOCUPACIÓN (INVASORES, PRECARISTAS ETC).\n\n.   VERIFICAR\nLA EXISTENCIA DE\nCAMINOS INTERNOS- PRIVADOS, CAMINOS PÚBLICOS, SERVIDUMBRES DE PASO,\nSERVIDUMBRES ECOLOGICAS, SENDEROS, TRÍLLOS, PUENTES U OTRO TIPO DE ACCESO.\n\nOBSERVACIONES PUNTO M:\n\n____________________________________________________________________________________________________\n____________________________________________________________________________________________________\n____________________________________________________________________________________________________\n____________________________________________________________________________________________________\n____________________________________________________________________________________________________\n____________________________________________________________________________________________________\n______________________________________________________\n\nN- RECOMENDACIÓN:\n\nSE\nRECOMIENDA LA COMPRA DEL\nINMUEBLE (  )\n\nNO SE RECOMIENDA\nLA COMPRA DEL INMUEBLE        ( \n)\n\nO- JUSTIFICACIÓN:\n\n____________________________________________________________________________________________________\n____________________________________________________________________________________________________\n______________________________________________________________________________________________\n\nP- GEORREFERENCIACIÓN O REGISTRO DEL PLANO DE\nMANERA:\n\n( ) GEORREFERENCIADO Y DIGITAL\n\n( ) DEMARCACIÓN REALIZADA EN HOJAS CARTOGRÁFICAS\n\n( ) REGISTRO DE INFORMACIÓN EN BASE DE DATOS\nDIGITAL\n\nQ- FUNCIONARIO RESPONSABLE:\n\n \n\n________________________________       ___________________\n\nNOMBRE\n                                              FIRMA\n\n______________________\n\nSELLO\n\nANEXO\nNº 7\n\n \n\nCERTIFICACIÓN DE ASESOR LEGAL DEL AREA DE\nCONSERVACIÓN\n\n \n\nPor medio de la presente me permito\ncertificar expediente Nº _________ a nombre del señor:_____________,\ncédula identidad Nº:_____________, cumple con todos los requisitos\ntécnicos y legales, las certificaciones presentes se encuentran al día así como\ntodos los documentación aportada en el mismo.\n\nEl inmueble no\npresenta anotaciones, gravámenes e hipotecas que afecten o que incurran en\nerror a la\n Administración del Estado, al disponer de recursos económicos\nde fondos públicos para efectuar el pago del presente inmueble.\n\nEl propietario a la\nfecha, no tiene deudas pendientes con\nla Municipalidad,\nMinisterio de Hacienda, Autoridad Tributaria, ni cargas sociales ante\nla Caja costarricense del Seguro\nSocial.\n\nSe recomienda al\nDirector del Área de Conservación ____________ señor:__________________,\nque de continuidad al proceso de pago correspondiente ante\nla Dirección Ejecutiva\ndel Sistema Nacional Áreas de Conservación del presente inmueble.\n\nEl expediente\npresenta el Nº ______ como último folio.\n\nSe extiende la\npresente, en ____a las____horas del ___ de ____\ndel 2008.\n\nLic.\n__________________________________ _______________ NOMBRE COMPLETO         FIRMA\n\nASESOR LEGAL ÁREA DE\nCONSERVACIÓN __________\n\nCÓDIGO Nº_______________________", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Complete Text of Norm 3\n\n Procedures Manual for the Acquisition of Land within Protected\nWilderness Areas\n\nComplete Text of record: 112558\nNATIONAL SYSTEM OF CONSERVATION AREAS\n\nNATIONAL\nSYSTEM OF CONSERVATION AREAS\n\n \n\nEXECUTIVE\nSECRETARIAT\n\nPROCEDURES\nMANUAL FOR ACQUISITION\n\nOF\nLAND WITHIN PROTECTED\n\nWILDERNESS\nAREAS\n\n \n\nPresentation\n\n \n\nThe Organic Law of the Environment\nestablishes the sovereignty of the State over biological diversity as part of\nits Natural Heritage.\n\nBy legal regulation, the Ministry of Environment and Energy (*) is empowered to establish\nProtected Wilderness Areas, whatever their management category, on privately owned land.\n\n(*)(Its name thus modified by Article 11 of Law\n\"Transfer of the Telecommunications sector from the Ministry of Environment,\nEnergy and Telecommunications to the Ministry of Science and Technology, No. 9046 of\nJune 25, 2012)\n\nArticle 37 of the Organic Law of the\nEnvironment No. 7554 empowers the Executive Branch, when dealing with\nNational Parks, Biological Reserves, or state Wildlife Refuges, for the land to be acquired by purchase, expropriation, or both\nprocedures, upon prior compensation. In the case of Forest Reserves, Protective Zones, mixed Wildlife Refuges, and Wetlands, the properties or parts thereof may also be purchased or expropriated, except when, at the owner's request, they are voluntarily submitted to the forest regime. That subjection shall be\nrecorded in the Public Property Registry as an affectation on the\nproperty, which shall be maintained for the time established in the management plan.\nThe Organic Law\nof the Environment establishes the sovereignty of the State over biological diversity\nas part of its Natural Heritage.\n\nThe Biodiversity Law\nNo. 7788 of April 30, 1998, in its Chapter I, Article 2, empowers the Executive\nBranch, \"...so that through the Ministry of Environment and Energy, on\nprivately owned land, it may establish Protected Wilderness Areas whatever\ntheir management category. The land may be voluntarily integrated\ninto the Protected Wilderness Areas or purchased directly\nwhen there is agreement between the parties; otherwise, it shall be expropriated in accordance with\nthe procedure established in the\n Expropriations Law No. 7495 of May 3, 1995\"\n\nThe National Council\nof SINAC (CONAC), at its meeting in November 2005, unanimously\napproved giving priority in the Conservation Areas to consolidating the\nNatural Heritage of the State, for property inventories to be carried out within the Protected Wilderness Areas, and declared the\nNatural Heritage of the State issue a priority and for follow-up of the Process within\nthe National Council.\n\nThat in accordance\nwith Article 12, subsection q) of the Regulation to\nthe Biodiversity Law, Executive Decree No.\n34433-MINAE published in\n La Gaceta No. 68 of April 8, 2008, the National Council\nof Conservation Areas (CONAC), through Agreement No. 3 of\nthe Extraordinary Session\nNo. 4-2008 held on May 26, 2008, approved this manual, as well\nas the delegation of its signature for its execution to the Executive Secretary,\nwho, in accordance with Article 19 of the indicated Regulation, holds\nthe legal representation of SINAC.\n\n \n\nI. PURPOSE\n\n \n\nTo provide the National\nSystem of Conservation Areas with a document containing the standardized\nprocedure for the consolidation of the Natural Heritage of the State, as an\neffective tool in the land acquisition process, guaranteeing\nthe correct use of public funds allocated to the purchase of land within\nProtected Wilderness Areas and equal treatment for the owners\nthereof.\n\n \n\nII. SCOPE\n\n \n\nCompliance with\nthis procedure is the responsibility of all personnel of the National System of\nConservation Areas (SINAC) involved in actions concerning the Natural Heritage of the\nState.\n\n \n\nIII. RESPONSIBILITIES\n\n \n\nThe following\nofficials, in their respective hierarchical order, are responsible for\ncoordinating the correct application of this procedure.\n\n \n\na) The National Council of Conservation Areas\nshall issue directives ensuring the effective application of the procedure\nin all procedures for the payment and expropriation of land within Protected\nWilderness Areas, through the Natural Heritage of the State of\nthe Protected Wilderness Areas Management Office\nof the National System of Conservation Areas. CONAC\nshall delegate the execution of the directives to the Executive Secretary.\n\nb) The\n Protected Wilderness Areas Management Office is responsible for\nensuring that the personnel working in the Natural Heritage of the State process\nof the National System of Conservation Areas have the\ntools and mechanisms for the proper performance of their duties.\n\nc) Each Conservation Area must give priority to\nproperly organizing everything concerning the Natural Heritage of the State\nland under its administration.\n\nd) The Directors of the Conservation\nAreas shall be responsible for implementing the directives issued by\nthe Executive Secretariat\nof SINAC.\n\n \n\nIV. RELATED DOCUMENTATION\n\n \n\nName\n\n \n\nForestry Law No.\n7788 of April 30, 1998.\n\nOrganic Law of the Environment No. 7554.\n\nExpropriations Law No. 7495 of May 3,\n1995.\n\nPossessory Information Law No. 139 of July\n13, 1941 and its amendments.\n\nWildlife Conservation\nLaw No. 7317\nof 12-07-92 and its regulation, Executive Decree No. 32633-MINAE of 09-20-05.\n\nOpinions C-249 of December 24, 1997.\nOffice of the Attorney General of the\n Republic.\n\nOpinion C-321 of October 9, 2003\nOffice of the Attorney General of the\n Republic.\n\n \n\nV. CONTENT\n\n \n\nThe Procedure\nestablishes the guidelines for the acquisition of land under any\nform of tenure (registered farms, unregistered farms with completed Possessory\nInformation), donations, transfers, or expropriations, and registration of\nnational vacant lands (baldíos nacionales), and allows the officials directly responsible\nfor and involved in the consolidation of the Natural Heritage of the State to ensure\nthat land acquisitions are carried out in accordance with the established\ntechnical, administrative, and legal principles.\n\nThe purchase of\nland shall take place primarily within the existing National Parks and\nBiological Reserves in the Conservation Areas until their\ntotal consolidation is achieved.\n\n \n\n1. Land that forms part of the Natural Heritage of the\nState.\n\n \n\nThe\nNatural Heritage of the State is constituted by\nthe forests and forest lands of the national reserves, of the areas\ndeclared inalienable, of the farms registered in its name, and of those\nbelonging to municipalities, autonomous institutions, and other bodies of the\n Public Administration, except for real property that guarantees\ncredit operations with the National Banking System and becomes part\nof its assets (the\n Forestry Law No. 7575, in its Chapter IV, Article 13).\n\nThe\nland acquired by the Ministry of Environment and Energy (*), within the\nProtected Wilderness Areas, through purchase, expropriation, donation, or\ntransfer, becomes part of the Natural Heritage of the State, under the\nadministration of the National System of Conservation Areas.\n\n(*)(Its name thus modified\nby Article 11 of Law \"Transfer of the Telecommunications sector\nfrom the Ministry of Environment, Energy and Telecommunications to the\nMinister of Science and Technology, No. 9046 of June 25, 2012)\n\na) The land may be voluntarily integrated\ninto the Protected Wilderness Areas or purchased directly\nwhen there is agreement between the parties; otherwise, it shall be expropriated in accordance with\nthe procedure established in the\n Expropriations Law No. 7495 of May 3, 1995.\n\nb) Private farms that are\naffected by their location in National Parks, Biological Reserves, and Wildlife\nRefuges shall only be included within the state Protected Wilderness Areas\nfrom the moment when the legal\npayment, transfer, donation, or expropriation has been effected, except when they are submitted\nvoluntarily to the forest regime.\n\n \n\n2. Processes to be carried out in the Conservation\nArea\n\n \n\n2.1  Compilation of the administrative file:\nThe file for farms existing within a protected wilderness area,\nto initiate a direct payment process for a property, shall be opened for the\nfollowing reasons:\n\n \n\n.   Because they correspond to farms established as\npriorities according to the studies carried out by the Conservation Area.\n\n.   Due to a claim presented by the owner or\ntheir legal representative.\n\n.   By order of\nthe Constitutional Chamber\nor another judicial instance.\n\n \n\n2.2  The Director of the Conservation Area or the\nAdministrator of the Protected Wilderness Area, in coordination with the person in charge of the\nNatural Heritage of the State, are responsible for: Opening the file,\nwith any information that can be obtained:\n\n \n\nCoordinating\nthe preparation of administrative files for the payment of\nland, according to the previously established priority.\n\nCarrying out teamwork, exchanging\ninformation and documentation, as well as analyzing and selecting the\nobtained documentation.\n\nClassifying, paginating in chronological order, and\nlabeling the file.\n\nPromoting a meeting with\nfarm owners who have been identified as priorities\nto acquire, with the purpose of:\n\n \n\n.   Informing them of the actions the State\nwishes to undertake for the acquisition of the properties.\n\n.   Informing them of the process carried out\nfor the purchase of the property or properties within a Protected Wilderness Area,\nwhere the primary objective is to consolidate it.\n\n.   Detailing the procedures that\nthe Administration\nmust carry out to finalize the purchase process.\n\n.   Compiling an administrative file\nto finalize the payment for land purchase, complying with the requirements\nestablished in this manual. If the owner intends the\nsale of several properties, each one must be processed separately.\n\n \n\nCompile\na file for each of the properties intended to be acquired, which\nmust be duly labeled with the name of the administered party and paginated,\nassigning each file a consecutive number. This numbering is an\nofficial identification, which must be followed in chronological order,\nand therefore a consecutive record of the same must be kept.\n\nTo number the files, the\nabbreviation (PT), corresponding to Pago de Terrenos, shall be used, followed by the\nabbreviation of the Conservation Area, for example (ACLA-P), followed by the\ncorresponding consecutive number, and finally the year in which the process\nof payment for the land is being initiated, resulting in the following format: PT-ACLAP-01-2008.\n\n \n\n \n\n2.3  Required Documentation. This point\nindicates the documentation that must be requested from the owners of registered farms\nwith completed possessory information, located within a Protected\nWilderness Area, to initiate a direct purchase payment process.\n\nThe\nlandowner(s) must be asked to submit a written document detailing\ntheir respective qualifications (calidades), offering the farm(s) for sale to\nthe Public\n Administration, accompanied by the legal documentation proving\nthe legitimate possession of the farm at one and the same time.\n\nInformation and documents that must be\nprovided by the interested party:\n\n \n\n2.3.1 Indication of qualifications (calidades): Individual\n(physical person): name of the owner or possessor of the farm, marital status, occupation,\nidentification card (cédula) or other personal identification, exact address, telephone number, fax\nnumber, email address, postal mailing address of the owner.\n\n \n\nLegal\nentity (juridical person): Name and qualifications of the legal representative,\ncertification of the legal status (personería jurídica) of the corporation (sociedad anónima) and a copy of the legal identification card (cédula jurídica), legal power of attorney empowering them for the farm sale procedure (not\nless than 3 months from issuance).\n\n \n\n2.3.2 Literal Certification of the Property, issued by\nthe Registry, indicating the owner, status of the farm, nature,\nboundaries, area, and the plan number. It must be verified therein that there\nare NO liens, mortgages, judicial annotations, easements (servidumbres de paso),\namong others, that could limit the State's actions on the land it\nwishes to acquire. (Not less than 3 months from issuance).\n\n \n\n2.3.3 In the case of unregistered farms, a\ncertification of the final judgment (sentencia en firme) approving the Possessory\nInformation proceedings (Información Posesoria), issued by the corresponding Court, must be presented.\n\n \n\n2.3.4 Original or certified copy of the current\ncadastral plan. (Not less than 3 months from issuance).\n\n \n\n2.3.5 Photocopy of the identity card (cédula de identidad), residency card (cédula de\nresidencia), or current passport on both sides, on a single sheet, of the\nowner or owners, as applicable.\n\n \n\n2.3.6 Municipal certification attesting that the party is up to date\nin the payment of territorial and municipal taxes (Not less than 3 months from\nissuance at the time payment is made).\n\n \n\n2.3.7 Updated certification attesting that the party is up\nto date with their tax obligations.\n\n \n\n2.3.8 Certification attesting that the party is up to date in the\npayment of social security contributions to\nthe Caja Costarricense del Seguro Social. (Carried out\nby the Legal Advisor of the Conservation Area).\n\n \n\n2.3.9 Properties belonging to legal entities must present\nupdated certification that the company is up to date with its tax\nobligations, issued by the appropriate office or an affidavit made\nby a Notary Public. (Not less than 3 months from issuance).\n\n \n\n2.4. Documents to be provided by the Conservation\nArea for the Administrative File: The Director of the\nConservation Area must request, via official memorandum, from the Appraisal Department of\nthe Dirección General\nde Tributación Directa of the Ministerio de Hacienda, the performance of the Administrative\nAppraisal (Avalúo Administrativo) of the property, providing all updated information on\nit.\n\nThe\nDirector of the Conservation Area must delegate to the Person in Charge of the\nNatural Heritage of the State of their Area the coordination of the field\ninspection to be carried out with the expert from the Ministerio de Hacienda, the Administrator of the\nProtected Wilderness Area, and the owner or the person designated in writing by the owner.\n\n \n\n \n\n2.4.1 The original or certified copy\nof the administrative appraisal carried out by the Appraisal Department of\nthe Dirección General\nde Tributación Directa of the Ministerio de Hacienda must be provided. The\ninformation contained in the appraisal must be verified to ensure it agrees with what was requested\nand conforms to the reality of the property in the field.\n\n \n\n2.4.2 Record of notification (acta de notificación) to the property owner\nregarding the administrative appraisal, stating that a\ncopy thereof has been delivered.\n\n \n\n2.4.3 Document whereby the farm owner\nstates their conformity with and acceptance of the administrative appraisal performed,\nreferencing the appraisal number, its total\namount, the date of the appraisal, and any other related information. If there are\nmultiple owners, all must sign the acceptance or, failing that, grant\na Special Power of Attorney before a Notary Public for a representative to carry out the\nprocedure, in accordance with the provisions of Article 1256 of the Civil\nCode. If the interested party agrees with the administrative\nappraisal, the process continues via direct purchase; otherwise, the\nConservation Area must decide whether to continue the process via expropriation, in\nwhich case it must indicate in its justification the need and urgency of acquiring\nthe land, as well as the legal opinion supporting the viability of the expropriation\nprocess.\n\n \n\n2.4.4 Field inspection report by the\nAdministrator of the Protected Wilderness Area and the Coordinator of the Natural Heritage\nof the State, or the official designated at that time by the Director of the\nConservation Area.\n\n \n\n2.4.5 Certification by the Legal Advisor of the\nConservation Area indicating that the file contains the technical\ninformation and the legal documents necessary to continue\nthe payment procedure, attesting to the last page contained in the file.\n\nIn case of doubts regarding the registration\nof the property, the Legal Advisor shall state the reasons why they do not\nrecommend the purchase and shall inform the owner so\nthat it may be remedied and the purchase process continues.\n\n \n\n2.4.6 The Regional Director of the Conservation Area\nshall transfer the file via official memorandum to the Executive Director of the National System\nof Conservation Areas, requesting that the purchase of the farm be proceeded with as\napplicable, stating their consent and approval (visto bueno) for the payment\nof the property to be made, with the pertinent technical and legal justifications.\n\n \n\n2.5. Processing of the Administrative File at\nSINAC Central Headquarters: The\n Protected Wilderness Areas Management Office reviews and analyzes the\nfile sent by the Executive Director once received from the\nrespective Conservation Area, prepares the digital records, and transfers the\nfile to the\n Legal Advisory Office of the National System of Conservation Areas,\nrequesting that the respective payment process be continued.\n\nThe Legal Advisory Office of the National\nSystem of Conservation Areas shall request, through the Executive Director,\nthe corresponding certification of budgetary content for the payment of the\nfarm in question, as well as the respective reservation of resources from\nthe Head of the Financial\nDepartment of SINAC.\n\nThe Legal Advisory Office of the\nNational System of Conservation Areas must draft the payment agreement and\nchannel the respective approval (visto bueno) through the Executive Director, and prepare the\nofficial transfer memorandum for the respective signatures of the Minister of Environment and the\nPresident of the\n Republic.\n\nOnce the administrative procedure indicated\nin the preceding paragraph is concluded,\nthe Legal Advisory Office of the National System of\nConservation Areas must channel through\nthe Executive Directorate\nthe transfer of the file to the Minister of Environment, with the proposed official\ntransfer memorandum to the\n Procuradora General de\nla República, for\nthe designation of a Notary Public to carry out the drafting of the\nrespective deed, so that it may be signed by the head of the institution.\n\nThe Procuraduría\n General de\nla República, once the transfer deed has been processed through\nthe State\n Notary Office, shall return the file with the certified copy (testimonio)\nof the respective deed to the Executive Director of SINAC.\n\nThe Protected Wilderness Areas Management\nOffice carries out the respective records and transfers the\noriginal file to the Director of the Conservation Area so that the official\nreceipt of the property may be carried out through a record (acta), the\nfile may be safeguarded, and the respective monitoring of the new Natural Heritage of the State\nland under its administration may be carried out.\n\n \n\n2.6  Donations and transfers of properties from\nother public or private entities.\n\n \n\n \n\n2.6.1   Formal request and Indication of\nqualifications (calidades): Individual (physical person): name of the owner or possessor of the farm,\nmarital status, occupation, identification card (cédula) or other personal identification, exact\naddress, telephone number, fax number, email address,\npostal mailing address of the owner.\n\nLegal\nentity (juridical person): Name and qualifications of the legal representative, certification of\nlegal status (personería jurídica) of the corporation (sociedad anónima) and a copy of the legal identification card (cédula jurídica), legal\npower of attorney empowering them for the farm transfer procedure (not less than 3 months\nfrom issuance).\n\n \n\n2.6.2   Literal Certification of the Property, issued\nby the Registry, indicating the owner, status of the farm,\nnature, boundaries, area, and the plan number. It must be verified therein\nthat there are NO liens, mortgages, judicial annotations,\neasements (servidumbres de paso), among others, that could limit the State's actions on\nthe land it wishes to acquire. (Not less than 3 months from issuance).\n\n \n\n2.6.3   In the case of unregistered farms, a\ncertification of the final judgment (sentencia en firme) approving the\nPossessory Information proceedings (Información Posesoria), issued by the corresponding Court, must be presented.\n\n \n\n2.6.4   Original or certified copy of the current\ncadastral plan. (Not less than 3 months from issuance).\n\n \n\n2.6.5   Photocopy of the identity card (cédula de identidad), residency card (cédula de residencia)\nor current passport on both sides, on a single sheet, of the owner or\nowners, as applicable.\n\n \n\n2.6.6   Municipal certification attesting that the party is up to\ndate in the payment of territorial and municipal taxes (Not less than 3 months from\nissuance at the time payment is made).\n\n \n\n2.6.7   Updated certification attesting that the party is up\nto date with their tax obligations.\n\n \n\n2.6.8   Certification attesting that the party is up to date in the\npayment of social security contributions to\nthe Caja Costarricense del Seguro Social. (Carried out\nby the Legal Advisor of the Conservation Area).\n\n \n\n2.6.9   Properties belonging to legal entities must\npresent updated certification that the company is up to date with its\ntax obligations, issued by the appropriate office or an affidavit\nmade by a Notary Public. (Not less than 3 months from issuance).\n\n2.6.10 In the case of donations from Institutions, a\nletter from the Institutional Head must be provided, transferring to the Minister of\nEnvironment the file of the property to be donated or transferred.\n\nThe\nConservation Area receives the aforementioned documentation and proceeds\nto continue preparing documents for the compilation of the\nfile.\n\nThe respective file is compiled,\ndocuments are incorporated chronologically, classified, and assigned\nthe respective pagination and labeling.\n\nA field inspection visit is carried out by the official of the Protected\nWilderness Area and the person in charge of the Natural Heritage of the State of the respective\nArea, where it is verified that there is no overlap with other Natural Heritage of the State land, that the\nproperty is free of possessors and/or squatters (precaristas), a\ngeneral assessment is made with a description of the type of infrastructure present,\nverification of boundaries, lanes, as well as a description of the existence\nor not of fences, boundary markers, posts, or natural boundaries present on the\nproperties to be donated; verification and description of the biophysical\ncharacteristics of the property are carried out. With GPS support, field verifications\nand georeferencing of boundaries on\ncartographic sheets are performed, as well as any assessment considered pertinent and important to\nhighlight.\n\nThe official(s) who carried out the\nfield inspection must prepare the respective field report and recommend\nto their Director whether or not to accept the donation or\ntransfer of the property, with the respective technical and/or legal justifications.\n\nThe Director sends the file to\nthe Executive Directorate\nof SINAC, duly paginated, stating in writing whether they accept or not the\ndonation or transfer of the respective land.\n\nIf the donation and/or transfer is accepted by\nthe Conservation Area, at\nthe Executive Directorate\nof SINAC, the respective documentation to be signed by the Minister\nof Environment is prepared, accepting the donation or transfer of the property as part of the\nNatural Heritage of the State.\n\nThe original file is transferred by\nthe Minister of Environment to\nthe Procuraduría General\nde la República,\nstating in writing the acceptance of the donation or transfer of the property\nand requesting the designation of a Notary Public for the drafting of the\nrespective public deed.\n\nOnce the public deed is drafted, the\nState Notary returns the original file to\nthe Executive Directorate\nof SINAC for the records and duplicates of the pertinent information.\n\nThe original file and the certified copy of\nthe public deed are transferred via official memorandum from\nthe Executive Directorate\nof SINAC to the\n Directorate of the respective Conservation Area; the latter\nshall be responsible for safeguarding it and for drafting the respective record (acta) of\nreceipt of the property, as well as the monitoring and control thereof, as\nNatural Heritage of the State under the administration of SINAC-MINAE (*).\n\n(*)(Its name thus modified by Article 11 of the\nLaw \"Transfer of the Telecommunications sector from the Ministry of Environment,\nEnergy and Telecommunications to the Ministry of Science and Technology, No. 9046 of\nJune 25, 2012)\n\nThe official in charge of the Natural Heritage\nof the State (PNE), with the Administrator of the Protected Wilderness Area and\nthe Legal Advisor\nof the Conservation Area, draft the receipt record of the property, which\nmust form part of the respective file.\n\n \n\nREGISTRATION OF VACANT LANDS (BALDÍOS).\n\n \n\nFor the registration\nof vacant lands (baldíos), a cadastral sweep of the Protected Wilderness\nArea must be carried out in order to construct a mosaic and establish the location of the\nvacant land.\n\nOnce the sweep is done,\nthe cadastral plan is prepared for its registration in the Public Registry. Once\nthe plan is registered, the preparation and publication of the edict (edicto) proceeds;\nsaid edict shall be published only once in the Official Gazette\nLa Gaceta, for which\nthe administered party shall have one month to present oppositions.\n\nOnce the opposition\nperiod has expired, the compiled file shall be transferred to\nthe Procuraduría General\nde la República\nso that, through the\n State Notary Office, the deed of registration of the property may be prepared and the respective registration of the land in the Public\nRegistry may be carried out.\n\nNational Council of\nConservation Areas, National System of Conservation Areas, approved\nthrough Agreement No. 3 of the extraordinary session No. 4-2008 held on the 26th day\nof May 2008, on\nthe fourt day of the month of February of the year two thousand nine\n\nANNEX\nNo. 1\n\n \n\nREQUIREMENTS ESTABLISHED FOR\nTHE PURCHASE OF LAND (WHICH\nMUST BE REQUESTED BY THE CONSERVATION AREA FROM THE OWNER OF\nTHE FARM TO BE ACQUIRED).\n\n \n\n1. Letter from the Farm Owner addressed to the\nDirector of the Conservation Area, stating their interest in selling the\nfarm to the State; in said letter, the following qualifications (calidades) must be indicated:\n\nIndividual\n(physical person): name of the owner or possessor of the farm,\nmarital status, occupation, identification card (cédula) or other personal identification, exact\naddress, telephone number, fax number, email address,\npostal mailing address of the owner.\n\nLegal entity (juridical person):\nName and qualifications of the legal representative, certification of legal status\n(personería jurídica) of the corporation (sociedad anónima) and a copy of the legal identification card (cédula jurídica), legal power of attorney empowering them\nfor the farm sale procedure (not less than 3 months from\nissuance).\n\n2. Present Literal Certification of the Property,\nissued by the Public Registry or Notary Public, indicating the\nowner, status of the farm, nature, boundaries, and area.\n\n3. In the case of unregistered farms, a\ncertification from the corresponding Court of the final judgment (sentencia en firme) where\nthe Possessory Information proceedings (Información Posesoria) are approved must be presented.\n\n4. Original or certified copy of the current\ncadastral plan. (Not less than 3 months from issuance).\n\n5. Photocopy of the identity card (cédula de identidad), residency card (cédula de\nresidencia), or current passport on both sides, on a single sheet, of the\nowner or the owners, or certified proof of the number and the\ncurrent legal identification card (cédula jurídica), carried out by a\nnotary public.\n\n6. Municipal certification attesting that the party is up to date\nin the payment of territorial and municipal taxes (not less than 3 months from\nissuance at the time payment is made).\n\n7. Updated certification attesting that the party is up\nto date with their tax obligations.\n\n8. Certification attesting that the party is up to date in the\npayment of social security contributions to\nthe Caja Costarricense del Seguro Social. (Inquiry\nmay be carried out by the Legal Advisor of the Conservation Area).\n\n9. Properties belonging to legal entities must present\nupdated certification that the company is up to date with its\ntax obligations, issued by the appropriate office or an affidavit\nmade by a Notary Public. (Not less than 3 months from issuance).\n\nANNEX\nNo. 2\n\n \n\nVERIFICATION OF PROVIDED DOCUMENTS\n\n \n\nNAME:_______________ IDENTITY CARD (CÉDULA) NO.:___________\n\nFarm: Real Folio: _________No. Cadastral\nPlan:__________________\n\nYes ( ) No (\n) 1. Letter from the Farm Owner addressed to the\n\n Director of the Conservation Area, stating\n\n their interest in selling the farm to the State, with indication of\n\n qualifications (calidades):\n\nYes ( ) No (\n) 2. Literal Certification of the Property, issued by the\n\n Public Registry or Notary Public, indicating the\n\n owner, status of the farm, nature, boundaries,\n\n and area.\n\nYes ( ) No (\n) 3. In the case of unregistered farms, a\n\n certification from the corresponding Court of the final judgment\n\n (sentencia en firme) where the\n\n Possessory Information proceedings (Información Posesoria) are approved must be presented.\n\nYes ( ) No (\n) 4. Original or certified copy of the current cadastral\n\n plan (not less than 3 months from issuance).\n\nYes ( ) No (\n) 5. Photocopy of the identity card (cédula de identidad), residency card (cédula de residencia)\n\n or current passport on both sides, on a single sheet, of the\n\n owner or the owners, or certified proof of the\n\n number and the current legal identification card (cédula jurídica), carried out by\n\n a Notary Public.\n\nYes ( ) No (\n) 6. Municipal certification attesting that the party is up to date in the\n\n payment of territorial and municipal taxes (not less\n\n than 3 months from issuance at the time\n\n payment is made).\n\nYes ( ) No (\n) 7. Updated certification attesting that the party is up to date with\n\n their tax obligations.\n\nYes ( ) No ( )\n8. Certification that it is up to date in the payment of\n\n social charges, before the Caja Costarricense\n de Seguro\n Social. (Consultation may be carried out by the Legal Advisor of the\n Conservation Area).\n\nYes ( ) No ( )\n9. Properties of legal entities must present\n\n updated certification that the company is up to\n date with its tax obligations, issued by\n the appropriate department or a sworn statement made by\n a Notary Public. (issued no less than 3 months prior).\n\n_________________ __________ __________ __________\n\nName of Official Date Signature Stamp\n\nANNEX No. 3\n\nNOTIFICATION OF MISSING DOCUMENTS\n\nNAME:________________________________________________\n\nID NUMBER: _____________________________________________\n\nPROPERTY REAL FOLIO NUMBER:____________________________________\n\nCADASTRAL MAP NUMBER:____________________________________\n\n( ) 1- Letter from the Property Owner, addressed to the Director of the\n Conservation Area, stating their\n interest in selling the property to the\n State; this letter must indicate the following qualifications:\n\n Natural person: name of the property owner or possessor,\n marital status, occupation, ID or other personal identification,\n exact address, telephone number, fax number, email\n address, postal address of the owner.\n\n Legal entity: Name and qualifications of the legal representative,\n certification of legal capacity of the corporation and copy\n of the legal ID, legal power authorizing them for the process of\n selling the property (issued no less than 3 months prior).\n\n( ) 2- Present a Literal Certification of the Property, issued by the Public\n Registry or Notary Public, indicating the owner, status\n of the property, nature, boundaries, and measurement.\n\n( ) 3. In the case of unregistered properties, you must present a certification from the\n corresponding Court, of the final judgment where\n the Possessory Information proceedings are approved.\n\n( ) 4. Original or certified copy of the current cadastral map. (Issued no less\n than 3 months prior).\n\n( ) 5. Photocopy of the identity card, residency card, or passport,\n current and copied on both sides onto a single sheet, of the owner(s),\n or a certified statement of the number and of the juridical\n ID being current, executed by a Notary Public.\n\n( ) 6. Municipal certification proving it is up to date in the payment of\n territorial and municipal taxes (issued no less than 3 months\n prior to the payment being made).\n\n( ) 7. Updated certification that it is up to date with its\n tax obligations.\n\n( ) 8. Certification that it is up to date in the payments of social\n charges, before the Caja Costarricense del Seguro Social. (Consultation\n may be carried out by the Legal Advisor of the Conservation Area).\n\n( ) 9. Properties of legal entities must present updated\n certification that the company is up to date with its tax\n obligations, issued by an appropriate department or a sworn statement\n executed by a Notary Public (issued no less than 3 months prior).\n\n____________________________ ____________ _______\n\nNAME OF OFFICIAL DELIVERING DATE SIGNATURE STAMP\n\nANNEX No. 4\n\nNOTIFICATION OF THE APPRAISAL\n\nPlace: ___________________________\n\nDate, Month and Year:__________________\n\nMr./Ms.:\n\n______________________________________________________\n\n(Full name of the interested party)\n\nDear Sir/Madam:\n\nI am writing to inform you that, according to your request for payment for the property located within:______________________________________\n\n (Name and Management Category of the ASP)\n\nproperty owned by you according to Real Folio Number:________________with Cadastral Map Number:_______, with an Area of: _______has _____m2.; according to the appraisal carried out by the Ministry of Finance, through the Tax Appraisal Directorate, the total value of the property was determined at:\n\n¢__________________________ , _____________________________,\n\n (Total value in words)\n\nfor which I attach a copy of Administrative Appraisal No. AA-_______, dated:___________________.\n\nThe purpose is for you, within a period of 15 business days, to indicate to me in writing whether you accept the mentioned appraisal, a necessary aspect for continuing the direct payment process for your property.\n\nSincerely;\n\n________________________________________ ____________\n\nName and Signature of Conservation Area Director stamp\n\nANNEX No. 5\n\nACCEPTANCE OF THE ADMINISTRATIVE APPRAISAL\n\nPlace: ___________________________\n\nDate, Month and Year:__________________\n\nMr./Ms.:\n\n_______________________________________________________\n\n(Full name of the interested party)\n\nDirector of the Conservation Area ____________________________\n\nNational System of Conservation Areas.\n\nDear Sir/Madam:\n\nI ____________________, identity card number _______________, in my capacity as Owner or absolute general agent without limit of sum, of the Property Real Folio Number:______, with cadastral map Number_________, with an area of _____ha________m2, wish to sell said property to the State; located within the limits of __________________________________\n\n (Asp Name)\n\nI wish to indicate that I agree with the administrative appraisal performed, No. AA-_______ of the _____ of _______ 2008, for an amount of ¢ _______________, (__________________________________) the indicated amount of which I accept. (Amount in words)\n\nSincerely;\n\nFirst and last name:_______________________\n\nSignature:___________________________\n\nIdentity Card Number:______________________\n\nFor notifications I can be located at the following telephone numbers:\n\n ____________________________ home, office, or other.\n\nANNEX No. 6\n\nFIELD INSPECTION REPORT\n\n1. GENERAL INFORMATION.\n\nA: CONSERVATION AREA:_____________________________\n\nB. NAME OF PROPERTY OWNER (Natural or Legal Person):\n\n______________________________________________________\n\nIDENTITY CARD NUMBER OR LEGAL ID NUMBER:______\n\nC. REAL FOLIO NUMBER:_______ CADASTRAL MAP NUMBER:___________\n\nAREA (has):_____________________\n\nD. BOUNDARIES ACCORDING TO REGISTRY STUDY:\n\nNorth:____________________\n\nSouth:______________________\n\nEast:_____________________\n\nWest:____________________\n\nE. Province___________Canton_________District________ Hamlet___________________\n\nF. Topographic Sheet:_______________Coordinates: N:___\n\nE: ______________\n\n2. INSPECTION\n\nA. Date of inspection:___________________________________\n\nC. Person Responsible for Inspection:______________________________\n\nD. Other participants in the inspection:\n\nName:___________________\n\nE. Category and name of the ASP where the land is located: BR ( ) PN ( ) FR ( ) PZ ( ) WLR ( ) WM ( ) NM ( ):____________\n\nPercentage within the ASP:_____________%\n\nF. GPS Control Point:\n\n| POINT NUMBER | NORTH | EAST | OBSERVATIONS |\n| --- | --- | --- | --- |\n\nG. Province____________Canton_______District____Hamlet______\n\nH. Verification of Adjacent Owners:\n\n| North | |\n| --- | --- |\n| South | |\n| East | |\n| West | |\n\nJ- CURRENT USE: FOREST_______ FORESTRY SUITABILITY:____________\n\nK- OTHER USES\nSPECIFY:________________________________________________________________________________________\n____________________________________________________________________________________________________\n____________________________________________________________________________________________________\n____________________________________________________________________________________________________\n____________________________________________________________________________\n\nL- HAS ACCESS ROUTES: YES ______NO______\n\nEASEMENT ( ) WHAT TYPE: ( ) Right of way ( ) Aqueduct ( ) Ecological ( )\n\nOther Specify:_________________\n\nROAD ( ) WHAT TYPE: ( ) Private ( ) Public\n\nTRAIL ( )\n\nRIVER-STREAM ( )\n\nWETLAND ( )\n\nPRIVATE PROPERTY ( )\n\nPATHS ( )\n\nBRIDGES ( )\n\nOTHER TYPE OF ACCESS SPECIFY:_________________\n\nM- IMPORTANT ASPECTS THAT MUST BE ANALYZED:\n\n. VERIFY AND INDICATE WHETHER OR NOT THERE IS AN OVERLAP OR SUPERPOSITION IN RELATION TO LANDS OF THE STATE NATURAL HERITAGE OR OTHER NEIGHBORING PROPERTIES.\n\n. THE CONDITION AND EXISTENCE OF LANES, BOUNDARIES, AND FENCES, AND OTHER ASPECTS THAT CLARIFY THE DELIMITATION OR LOCATION OF THE PROPERTY.\n\n. EXISTENCE OF PASTURELANDS, CLEARINGS, FELLED AREAS, CROPS, SECONDARY FORESTS, INFRASTRUCTURE SUCH AS: CORRALS, ROADS, FENCES, LANES, BOUNDARY MARKERS, SIGNAGE, TRAILS, LOOKOUT POINTS.\n\n. CORROBORATE THAT THERE IS NO OTHER TYPE OF OCCUPATION (SQUATTERS, PRECARIOUS OCCUPANTS, ETC.).\n\n. VERIFY THE EXISTENCE OF INTERNAL/PRIVATE ROADS, PUBLIC ROADS, RIGHT-OF-WAY EASEMENTS, ECOLOGICAL EASEMENTS, TRAILS, PATHS, BRIDGES, OR OTHER TYPES OF ACCESS.\n\nOBSERVATIONS POINT M:\n\n____________________________________________________________________________________________________\n____________________________________________________________________________________________________\n____________________________________________________________________________________________________\n____________________________________________________________________________________________________\n____________________________________________________________________________________________________\n____________________________________________________________________________________________________\n______________________________________________________\n\nN- RECOMMENDATION:\n\nTHE PURCHASE OF THE PROPERTY IS RECOMMENDED ( )\n\nTHE PURCHASE OF THE PROPERTY IS NOT RECOMMENDED ( )\n\nO- JUSTIFICATION:\n\n____________________________________________________________________________________________________\n____________________________________________________________________________________________________\n______________________________________________________________________________________________\n\nP- GEOREFERENCING OR REGISTRATION OF THE MANNER OF MAP:\n\n( ) GEOREFERENCED AND DIGITAL\n\n( ) DELIMITATION CARRIED OUT ON CARTOGRAPHIC SHEETS\n\n( ) REGISTRATION OF INFORMATION IN A DIGITAL DATABASE\n\nQ- OFFICIAL RESPONSIBLE:\n\n________________________________ ___________________\n\nNAME SIGNATURE\n\n______________________\n\nSTAMP\n\nANNEX No. 7\n\nCERTIFICATION OF THE LEGAL ADVISOR OF THE CONSERVATION AREA\n\nBy these means I hereby certify that file No. _________ in the name of Mr./Ms.:_____________,\nidentity card number:_____________, complies with all technical and legal requirements, the present certifications are up to date, as well as all the documentation provided therein.\n\nThe property does not present liens, encumbrances, and mortgages that affect or would cause the State Administration to incur an error when disposing of economic resources from public funds to make payment for this property.\n\nThe owner, as of the date, has no outstanding debts with the Municipality, the Ministry of Finance, the Tax Authority, nor social charges before the Caja Costarricense del Seguro Social.\n\nIt is recommended to the Director of the Conservation Area ____________ Mr./Ms.:__________________, to continue with the corresponding payment process before the Executive Directorate of the National System of Conservation Areas for this property.\n\nThe file shows No. ______ as the last folio.\n\nThis is issued, in ____ on the ____ day of ____ at ____ hours, 2008.\n\nLic. __________________________________ _______________ FULL NAME SIGNATURE\n\nLEGAL ADVISOR CONSERVATION AREA __________\n\nCODE No:_______________________" }