{ "id": "norm-65292", "citation": "La Gaceta N° 77, 22/04/2009", "section": "norms", "doc_type": null, "title_es": "Estándares de Sostenibilidad para Manejo de Bosques Naturales: Manual de Procedimientos", "title_en": "Sustainability Standards for Natural Forest Management: Procedures Manual", "summary_es": "Este manual de procedimientos, emitido mediante la Resolución R-SINAC-020-2009, detalla los requisitos y pasos administrativos para la aprobación de planes de manejo forestal en bosques naturales en Costa Rica. Establece el marco operativo para la Administración Forestal del Estado (AFE) y para los regentes forestales, definiendo los documentos necesarios, criterios técnicos de sostenibilidad y plazos de evaluación, tanto para bosques con registros anteriores como sin ellos. El manual integra los Principios, Criterios e Indicadores de sostenibilidad, el Código de Prácticas y guías metodológicas para el manejo policíclico de impacto reducido. También regula la georreferenciación obligatoria, la elaboración de mapas, la inspección de campo, la entrega de guías y placas, y el cierre de aprovechamientos. Su objetivo es garantizar la gobernanza forestal, la legalidad en el uso de los recursos y la mitigación del impacto ambiental, simplificando trámites para el administrado.", "summary_en": "This procedures manual, issued through Resolution R-SINAC-020-2009, details the requirements and administrative steps for approving forest management plans in natural forests in Costa Rica. It establishes the operational framework for the State Forest Administration (AFE) and for forest regents, defining the necessary documents, technical sustainability criteria, and evaluation timelines, both for forests with and without prior records. The manual integrates the Principles, Criteria and Indicators of sustainability, the Code of Practices, and methodological guides for polycyclic reduced-impact management. It also regulates mandatory georeferencing, map-making, field inspections, delivery of transport guides and tags, and harvest closure. Its objective is to ensure forest governance, legality in resource use, and mitigation of environmental impacts, while simplifying procedures for the applicant.", "court_or_agency": "", "date": "", "year": "", "topic_ids": [ "forestry-law-7575" ], "primary_topic_id": "forestry-law-7575", "es_concept_hints": [ "Administración Forestal del Estado (AFE)", "regente forestal", "Plan de Manejo", "Código de Prácticas", "Principios, Criterios e Indicadores", "unidad de manejo", "cuartel de corta", "SINAC" ], "concept_anchors": [ { "article": "Art. 20", "law": "Ley 7575" }, { "law": "Decreto Ejecutivo 34559-MINAE" }, { "article": "Art. 264", "law": "Ley General de la Administración Pública" }, { "article": "Art. 25", "law": "Reglamento a la Ley de Biodiversidad" } ], "keywords_es": [ "Manual de Procedimientos", "manejo de bosques naturales", "plan de manejo forestal", "Administración Forestal del Estado", "SINAC", "regente forestal", "aprovechamiento forestal", "Principios Criterios e Indicadores", "Código de Prácticas", "sostenibilidad forestal", "unidad de manejo", "georreferenciación", "Resolución R-SINAC-020-2009" ], "keywords_en": [ "Procedures Manual", "natural forest management", "forest management plan", "State Forest Administration", "SINAC", "forest regent", "timber harvesting", "Principles Criteria and Indicators", "Code of Practices", "forest sustainability", "management unit", "georeferencing", "Resolution R-SINAC-020-2009" ], "excerpt_es": "El manual de procedimientos es un documento que debe tener claro la Administración Forestal del Estado (AFE) y demás involucrados en el manejo de los bosques naturales en Costa Rica. El primero para la entrega y control de permisos de aprovechamiento forestal en bosque natural y para poder definir un sistema de verificación que permita el seguimiento de la madera autorizada de una forma eficiente en tiempo y costo. Los segundos para realizar los planes de manejo bajo las directrices dictadas. Este manual debe respaldar las decisiones de los oficiales de la Administración Forestal del Estado, siguiendo los Principios, Criterios e Indicadores para el Manejo de Bosques Naturales. Debe ser aplicado por la AFE a través de funcionarios públicos del Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC), capacitados y acreditados por el Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica.\n\nLos Estándares de Sostenibilidad para Manejo de Bosques Naturales deben ser una herramienta que defina claramente las funciones e intereses de los diferentes actores relacionados con el bosque natural. Por lo cual se deben utilizar tres instrumentos de trabajo que definen los Estándares de Sostenibilidad y que están vinculados entre sí: a) Los Principios, Criterios e Indicadores, como instrumento que vela por los intereses de la sociedad y que pretenden medir la integridad de los bosques manejados. b) El Código de Prácticas, como un instrumento que regula las actividades privadas de manejo en el bosque como actividad productiva y define el campo de acción del ingeniero forestal, del regente forestal, del dueño de bosque y del encargado del aprovechamiento. c) El Manual de Procedimientos, como un instrumento de la AFE para garantizar la gobernabilidad del sector forestal y un acceso eficiente a la legalidad del aprovechamiento de los recursos forestales provenientes de bosques manejados, así como para definir el campo de acción del oficial de la AFE.\n\nDada la naturaleza de los Estándares de Sostenibilidad para Manejo de Bosques Naturales, el plan de manejo forestal, sus planes operativos y los protocolos de aprovechamiento forestal consideran las medidas de reducción y mitigación del impacto ambiental que el aprovechamiento forestal y los tratamientos silviculturales tendrán sobre el ecosistema forestal y la calidad de sus servicios ambientales si cumple integralmente con los Principios, Criterios e Indicadores, Código de Prácticas y Manual de Procedimientos, oficialmente aprobados por el Consejo Nacional de Áreas de Conservación, órgano superior del Sistema Nacional de Áreas de Conservación.", "excerpt_en": "The procedures manual is a document that must be clear to the State Forest Administration (AFE) and other stakeholders involved in the management of natural forests in Costa Rica. Its purpose is to facilitate the issuance and control of forest harvesting permits in natural forests and to define a verification system for tracking authorized timber efficiently in terms of time and cost. It serves to enable the preparation of management plans under the prescribed guidelines. This manual must support the decisions of State Forest Administration officials, following the Principles, Criteria, and Indicators for Natural Forest Management. It must be applied by the AFE through public officials of the National System of Conservation Areas (SINAC), trained and accredited by the College of Agricultural Engineers of Costa Rica.\n\nThe Sustainability Standards for Natural Forest Management must be a tool that clearly defines the roles and interests of the different actors related to natural forests. For this purpose, three linked instruments define the Sustainability Standards: a) The Principles, Criteria, and Indicators, as an instrument that safeguards the interests of society and aims to measure the integrity of managed forests. b) The Code of Practices, as an instrument that regulates private forest management activities as a productive activity and defines the scope of action for the forest engineer, forest regent, forest owner, and the harvesting supervisor. c) The Procedures Manual, as an AFE instrument to ensure governance of the forestry sector and efficient access to the legality of harvesting forest resources from managed forests, as well as to define the scope of action of the AFE official.\n\nGiven the nature of the Sustainability Standards for Natural Forest Management, the forest management plan, its operational plans, and forest harvesting protocols consider measures to reduce and mitigate the environmental impact that forest harvesting and silvicultural treatments will have on the forest ecosystem and the quality of its environmental services, provided they fully comply with the Principles, Criteria and Indicators, Code of Practices, and Procedures Manual, officially approved by the National Council of Conservation Areas, the superior body of the National System of Conservation Areas.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "The resolution officializes the Procedures Manual for the approval of forest management plans in natural forests, detailing requirements, sustainability criteria, and administrative steps for the AFE and forest regents.", "summary_es": "La resolución oficializa el Manual de Procedimientos para la aprobación de planes de manejo forestal en bosques naturales, detallando requisitos, criterios de sostenibilidad y pasos administrativos para la AFE y los regentes forestales." }, "pull_quotes": [ { "context": "Aspectos Legales del Manejo de los Bosques", "quote_en": "The Sustainability 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NATURALES:\n\nMANUAL\nDE PROCEDIMIENTOS\n\nI.-INTRODUCCIÓN\n\nEl manual de\nprocedimientos es un documento que debe tener claro\nla Administración\n Forestal del Estado (AFE) y demás involucrados en el\nmanejo de los bosques naturales en Costa Rica. El primero para la entrega y\ncontrol de permisos de aprovechamiento forestal en bosque natural y para poder\ndefinir un sistema de verificación que permita el seguimiento de la madera\nautorizada de una forma eficiente en tiempo y costo. Los segundos para realizar\nlos planes de manejo bajo las directrices dictadas. Este manual debe respaldar\nlas decisiones de los oficiales de\nla Administración\n Forestal del Estado, siguiendo los Principios,\nCriterios e Indicadores para el Manejo de Bosques Naturales. Debe ser aplicado\npor la AFE a\ntravés de funcionarios públicos del Sistema Nacional de Áreas de Conservación\n(SINAC), capacitados y acreditados por el Colegio de\nIngenieros Agrónomos de Costa Rica. Estos funcionarios deben ser profesionales\nforestales debidamente incorporados ante el Colegio de Ingenieros Agrónomos.\n\nII.-ASPECTOS LEGALES DEL MANEJO DE LOS BOSQUES EN COSTA RICA\n\nDe acuerdo con el\nArtículo 20 de la\n Ley Forestal Nº 7575, publicada en el Alcance Nº 21 a\nLa Gaceta Nº 72\ndel 16 de abril de 1996, los bosques podrán aprovecharse solo si cuentan con un\nplan de manejo que contenga el impacto que pueda ocasionar sobre el ambiente.\nLa AFE lo debe aprobar\nsegún criterios de sostenibilidad certificados de previo, conforme a los\nprincipios de fiscalización y los procedimientos que se establezcan en el\nreglamento de la ley para ese fin. Al aprobarse el plan de manejo en bosque, se\ntiene por autorizada su ejecución durante el período contemplado en él, sin que\nsea necesario obtener periódicamente nuevas autorizaciones para el\naprovechamiento.\n\nSegún el Decreto\nEjecutivo Nº 34559-MINAE, publicado en\nLa Gaceta Nº 115\ndel 16 de junio de 2008, el manejo sostenible de los bosques naturales se\nrealizará de acuerdo a los Principios numerados del 1 al 3 y sus respectivos\nCriterios e Indicadores, al Código de Prácticas y al Manual de Procedimientos\nque forman parte integral de los Estándares de Sostenibilidad para Manejo de\nBosques Naturales en Costa Rica.\n\nLos Estándares de\nSostenibilidad para Manejo de Bosques Naturales deben ser una herramienta que\ndefina claramente las funciones e intereses de los diferentes actores\nrelacionados con el bosque natural. Por lo cual se deben utilizar tres\ninstrumentos de trabajo que definen los Estándares de Sostenibilidad y que\nestán vinculados entre sí:\n\na) Los Principios, Criterios e Indicadores, como\ninstrumento que vela por los intereses de la sociedad y que pretenden medir la\nintegridad de los bosques manejados.\n\nb) El Código de Prácticas, como un instrumento que\nregula las actividades privadas de manejo en el bosque como actividad\nproductiva y define el campo de acción del ingeniero forestal, del regente\nforestal, del dueño de bosque y del encargado del aprovechamiento.\n\nc) El Manual de Procedimientos, como un\ninstrumento de la AFE para\ngarantizar la gobernabilidad del sector forestal y un acceso eficiente a la\nlegalidad del aprovechamiento de los recursos forestales provenientes de\nbosques manejados, así como para definir el campo de acción del oficial de\nla AFE.\n\nDada la naturaleza\nde los Estándares de Sostenibilidad para Manejo de Bosques Naturales, el plan\nde manejo forestal, sus planes operativos y los protocolos de aprovechamiento\nforestal consideran las medidas de reducción y mitigación del impacto ambiental\nque el aprovechamiento forestal y los tratamientos silviculturales tendrán\nsobre el ecosistema forestal y la calidad de sus servicios ambientales si\ncumple integralmente con los Principios, Criterios e Indicadores, Código de\nPrácticas y Manual de Procedimientos, oficialmente aprobados por el Consejo\nNacional de Áreas de Conservación, órgano superior del Sistema Nacional de\nÁreas de Conservación.\n\nLa AFE, considerando los\nelementos que sirven de ejes transversales con los Principios, Criterios e\nIndicadores para el Manejo de Bosques Naturales, definidos en el Artículo 3 del\nDecreto Ejecutivo Nº 34559-MINAE, define a continuación el siguiente Manual de\nProcedimientos en procura de garantizar un manejo forestal sostenible del\nbosque natural dentro de un marco de seguridad jurídica y una administración\neficiente de la aprobación de planes de manejo y sus respectivos permisos de\naprovechamiento, en que se solicite la menor cantidad de requisitos legales y\nadministrativos necesarios, y por ende no contravenir lo dispuesto en la ley de\nSimplificación de trámites.\n\nIII.-TERMINOLOGÍA\n\nEn este Manual de\nProcedimientos se estarán utilizando los siguientes términos que se considera\nnecesario definir con claridad:\n\n.   AFE: Administración Forestal del Estado.\n\n.   Bosque: Según la definición de\nla Ley Forestal Nº\n7575: Ecosistema nativo o autóctono, intervenido o no, regenerado por sucesión\nnatural u otras técnicas forestales, que ocupa una superficie de dos o más\nhectáreas, caracterizada por la presencia de árboles maduros de diferentes\nedades, especies y porte variado, con uno o más doseles que cubran más del\nsetenta por ciento (70%) de esa superficie y donde existan más de sesenta\nárboles por hectárea de quince o más centímetros de diámetro medido a la altura\ndel pecho (dap).\n\n.   Criterio: Estado o aspecto de un proceso\ndinámico del ecosistema forestal, o del sistema social, que debería existir\ncomo resultado de adherencia a un principio de manejo forestal sostenible.\nDeben conducir a un juicio sobre el grado de cumplimiento en una situación\nactual. Fuente: Morán et ál (2006).\n\n.   Cuartel de corta: área que se pretende\naprovechar en un mismo período de tiempo continuo, puede ser en mismo año o en\nuna misma época seca.\n\n.   d.a.p.: diámetro a la altura del pecho, es\ndecir diámetro del árbol medido a la altura del pecho (1.30 metros desde\nel suelo).\n\n.   Indicador: Parámetro cuantitativo o\ncualitativo que se puede evaluar en relación con un criterio. Describe de\nmanera verificable y objetiva, las características del ecosistema forestal o\ndel sistema social relacionado, o los elementos de la política corriente,\ncondiciones de manejo y procesos antropogénicos, indicativos del estado del\necosistema o sistema social. Fuente: Morán et ál (2006).\n\n.   Manejo Policíclico: Es la ordenación del\nrecurso para obtener cosechas del producto deseado de manera sostenida a lo\nlargo del tiempo.\n\n.   Plan de manejo: Conjunto de normas técnicas\nplasmadas en un documento que regularán las acciones a ejecutar en una o varias\nunidades de manejo con el fin de aprovechar, conservar y desarrollar la\nvegetación arbórea que exista, de acuerdo con el principio de uso racional de\nlos recursos naturales renovables que garantizan la sostenibilidad del recurso.\n\n.   Plan Operativo Anual de Aprovechamiento\n(POAa): Es un plan táctico a corto plazo referente a la planificación y\nejecución de los aprovechamientos (cosechas) forestales de manera rolliza en un\nCuartel de Corta.\n\n.   Principio: pauta fundamental, base para\nrazonamiento y acciones. Tiene carácter de objetivo o actitud de la función del\necosistema forestal, o de un aspecto relevante del sistema social que\ninteractúa con el ecosistema. Son elementos explícitos de una meta.\n\n.   Umbral: Es el valor de una variable de\nmonitoreo que indica que un cierto cambio ha ocurrido, o es probable que ocurra\nsegún datos disponibles.\n\n.   Unidad de manejo: área de bosque que\npertenece a uno o varios predios que comparte un conjunto de normas técnicas\nque regulan las acciones de manejo a ejecutar.\n\nReferencias de los\ndocumentos citados:\n\nOrozco,\nL. (ed). 2004. Planificación del manejo diversificado de bosques latifoliados\nhúmedos tropicales. Turrialba, CR, CATIE. 329 p. (Serie Técnica. Manual Técnico\nno.56).\n\nMorán\nM., Campos J., Louman B. 2006. Uso de principios, criterios e indicadores para\nmonitorear y evaluar las acciones y efectos de políticas en el manejo de los\nrecursos naturales. Turrialba, CR, CATIE. 73p. (Serie técnica. Informe Técnico\nno.347).\n\nFinegan,\nB; Hayes, J; Delgado, D; Gretzinger, S. 2004. Monitoreo ecológico del manejo\nforestal en el trópico húmedo: Una guía para operadores forestales y\ncertificadores con énfasis en Bosques de Alto Valor para\nla Conservación. WWF\nCentroamérica. p. 40.\n\nIV.-REQUISITOS PARA EL PLAN DE MANEJO EN BOSQUE\n\nA. Requisitos para el trámite de aprobación del\nPlan de Manejo para bosques naturales sin registros anteriores:\n\nEl interesado\ndeberá presentar:\n\n1. Solicitud por escrito donde se manifieste clara\ny expresamente lo que se pretende, indicando además: nombre completo, calidades\ndel petente, lugar para recibir notificaciones y firma del solicitante.\n\n2. En caso de persona jurídica, certificación\nnotarial o registral de la personería jurídica, con no mas de un mes de\nemitida.\n\n3. Fotocopia de la cédula (persona física o\njurídica).\n\n4. Demostrar la titularidad de la propiedad o\ntitularidad de la posesión.\n\n4.1. En caso de propiedades inscritas:\n\nCertificación literal de la propiedad\nreciente (máximo 3 meses de expedida), extendida por el Registro Nacional o por\nNotario Público donde se indique, nombre y calidades del propietario,\nnaturaleza, localización, medida y colindantes, folio real (o citas de\ninscripción), derechos y especificación de los gravámenes y anotaciones de la\npropiedad.\n\n4.2.      En caso de propiedades NO inscritas:\n\nPara demostrar la titularidad de la posesión\nes necesario presentar Certificación Judicial de la sentencia en firme de la\ninformación posesoria concluida.\n\n4.3.      En el caso de existir conflictos por\nderechos de propiedad o uso de la tierra y de los recursos maderables y no\nmaderables, se deben seguir los mecanismos de resolución de conflictos\nestablecidos por la legislación vigente.\n\n5. Copia certificada del plano catastrado con la\nrespectiva ubicación cartográfica. Si no se tiene la ubicación cartográfica del\nplano catastrado se requiere una certificación de la ubicación geográfica\nemitida por un topógrafo, con la finalidad de amparar la situación real del\nmismo.\n\n6. Digitalización del plano catastrado de la finca\ncon al menos tres puntos georeferenciados del derrotero del plano catastrado de\nla finca en donde se ubica el área a manejar. Los puntos deben ser tomados con\nun receptor de Sistema de Posicionamiento Global (GPS) y la información debe\nentregarse en el sistema de coordenadas geográficas latitud y longitud con el\nDatum WGS 84. Los puntos a georeferenciar no deben ser adyacentes y además\ndeben escogerse de tal manera que circunscriban un triángulo dentro de la\nfigura de la finca. Todo lo anterior; elaborado por un profesional en Ciencias\nForestales debidamente acreditado y respaldado en formato digital con extensión\nShape.\n\n7. En caso de existir un desplazamiento mayor a 500 metros de la\nubicación real del inmueble en la ubicación cartográfica del plano catastrado,\nse requiere una certificación de la ubicación topográfica emitida por un\ntopógrafo, con la finalidad de amparar la situación real del mismo.\n\n8. Mapa del bosque a manejar identificando la unidad\nde manejo (o las unidades de manejo, en caso de ser más de una), ubicado\nclaramente dentro del área de la finca que ha sido georeferenciada, elaborado\npor un profesional en Ciencias Forestales debidamente acreditado y respaldado\nen formato digital con extensión Shape.\n\n9. Si la solicitud la realiza una tercera persona,\ndeberá presentar un Poder Especial protocolizado en el que se especifique el\nacto o actos a los que ha sido facultado.\n\n10.           Constancia del profesional forestal\nque elaboró el plan de manejo de que no se cuenta con un registro confiable\nsobre la unidad de manejo que permita comparar la condición actual del bosque\ncon la condición del bosque no disturbado o con una línea base.\n\n11.           Plan de Manejo que cumple con los\ncriterios de sostenibilidad oficialmente aprobados y que, por lo tanto,\ncontiene el impacto que pueda ocasionar sobre el ambiente. La estructura del\nPlan de Manejo se ajusta a los contenidos mínimos definidos en\nla Guía\n Metodológica para el Manejo Policíclico y Protocolo de\nAprovechamiento Forestal de Impacto Reducido en Bosques Naturales Sin Registros\nAnteriores (Anexo 2 del Código de Prácticas).\n\n12.           Declaración jurada firmada por el\ninteresado en materia de impacto ambiental si el predio de la solicitud se\nencuentra ubicado en terrenos de propiedad privada dentro de algún Área\nSilvestre Protegida, según lo establecido en el Artículo 5 del Decreto\nEjecutivo Nº 34559-MINAE, publicado en\nla Gaceta Nº 115\ndel 16 de junio de 2008 (Anexo 9 del Código de Prácticas).\n\n13.           Contrato de Regencia para la\nejecución del Plan de Manejo, ajustado a lo establecido en el Reglamento de\nRegencias Forestales vigente. Este requisito será indispensable para retirar la\nresolución de aprobación (ver Disposiciones\nGenerales y Anexo 8).\n\n14.           Compromiso del regente forestal ante\nla SETENA en\nmateria de impacto ambiental si el predio de la solicitud se encuentra ubicado\nen terrenos de propiedad privada dentro de algún Área Silvestre Protegida,\nsegún lo establecido en el Artículo 5 del Decreto Ejecutivo Nº 34559-MINAE,\npublicado en la Gaceta Nº 115\ndel 16 de junio de 2008 (Anexo 10 del Código de Prácticas) o también aquellos\ncasos en que los planes de manejo requieran contar con la viabilidad ambiental\nde la SETENA.\n\n15.           El profesional forestal que elabora\nel plan de manejo completa y presenta ante\nla AFE el Formulario de\nIngreso al Registro Histórico de Unidades de Manejo (Anexo 1 del Código de\nPrácticas). Cuando se trata de un Plan de Manejo Sin Registros Anteriores se\ndebe llenar únicamente los acápites 1 y 5 del Formulario.\n\nB. Requisitos para el trámite de aprobación del\nPlan de Manejo para bosques naturales con registros anteriores:\n\nEl interesado\ndeberá presentar:\n\n1. Solicitud por escrito donde se manifieste clara\ny expresamente lo que se pretende, indicando además: nombre completo, calidades\ndel petente, lugar para recibir notificaciones y firma del solicitante.\n\n2. En caso de persona jurídica, certificación\nnotarial o registral de la personería jurídica, con no más de un mes de\nemitida.\n\n3. Fotocopia de la cédula (persona física o\njurídica).\n\n4. Demostrar la titularidad de la propiedad o\ntitularidad de la posesión.\n\n4.1. En caso de propiedades inscritas:\n\nCertificación literal de la propiedad\nreciente (máximo 3 meses de expedida), extendida por el Registro Nacional o por\nNotario Público donde se indique, nombre y calidades del propietario,\nnaturaleza, localización, medida y colindantes, folio real (o citas de\ninscripción), derechos y especificación de los gravámenes y anotaciones de la\npropiedad.\n\n4.2.      En caso de propiedades NO inscritas:\n\nPara demostrar la titularidad de la posesión\nes necesario presentar Certificación Judicial de la sentencia en firme de la\ninformación posesoria concluida.\n\n4.3.      En el caso de existir conflictos por\nderechos de propiedad o uso de la tierra y de los recursos maderables y no\nmaderables, se deben seguir los mecanismos de resolución de conflictos\nestablecidos por la legislación vigente.\n\n5. Copia certificada del plano catastrado con la\nrespectiva ubicación cartográfica para facilitar su ubicación. Si no se tiene\nla ubicación cartográfica del plano catastrado se requiere una certificación de\nla ubicación geográfica emitida por un topógrafo, con la finalidad de amparar\nla situación real del mismo.\n\n6. Digitalización del plano catastrado de la finca\n(o de la ubicación en la hoja cartográfica autenticada por un topógrafo) con al\nmenos tres puntos georeferenciados del derrotero del plano catastrado de la\nfinca en donde se ubica el área a manejar. Los puntos deben ser tomados con un\nreceptor de Sistema de Posicionamiento Global (GPS) y la información debe\nentregarse en el sistema de coordenadas geográficas latitud y longitud con el\nDatum WGS 84. Los puntos a georeferenciar no deben ser adyacentes y además\ndeben escogerse de tal manera que circunscriban un triángulo dentro de la\nfigura de la finca. Todo lo anterior, elaborado por un profesional en Ciencias\nForestales debidamente acreditado y respaldado en formato digital con extensión\nShape.\n\n7. En caso de existir un desplazamiento mayor a 500 metros de la\nubicación real del inmueble en la ubicación cartográfica del plano catastrado,\nse requiere una certificación de la ubicación topográfica emitida por un\ntopógrafo, con la finalidad de amparar la situación real del mismo.\n\n8. Mapa del bosque a manejar identificando la\nunidad de manejo (o las unidades de manejo, en caso de ser más de una), ubicado\nclaramente dentro del área de la finca que ha sido georeferenciada, elaborado\npor un profesional en Ciencias Forestales debidamente acreditado y respaldado\nen formato digital con extensión Shape. En este mapa se debe ubicar las\nParcelas Permanentes de Muestreo, en caso de que existan.\n\n9. Si la solicitud la realiza una tercera persona,\ndeberá presentar un Poder Especial protocolizado en el que se especifique el\nacto o actos a los que ha sido facultado.\n\n10.           Constancia del profesional forestal\nque elaboró el plan de manejo de que se cuenta con un registro confiable sobre\nla unidad de manejo que permita comparar la condición actual del bosque con la\ncondición del bosque no disturbado o con una línea base. Se debe indicar el\nnombre del plan de manejo anterior, el nombre del propietario y, si es posible,\nel número de expediente en el MINAE. Si existen parcelas permanentes de\nmuestreo dentro de la unidad de manejo se debe indicar el número de parcelas\nexistentes, las dimensiones, los años en que se han realizado mediciones y el\nnombre del ente responsable de resguardar la información.\n\n11.           Plan de Manejo que cumple con los\ncriterios de sostenibilidad oficialmente aprobados y que, por lo tanto,\ncontiene el impacto que pueda ocasionar sobre el ambiente. La estructura del\nPlan de Manejo se ajusta a los contenidos mínimos definidos en\nla Guía\n Metodológica para el Manejo Policíclico y Protocolo de\nAprovechamiento Forestal de Impacto Reducido en Bosques Naturales Con Registros\nAnteriores (Anexo 3 del Código de Prácticas).\n\n12.           Declaración jurada firmada por el\ninteresado en materia de impacto ambiental si el predio de la solicitud se\nencuentra ubicado en terrenos de propiedad privada dentro de algún Área\nSilvestre Protegida, según lo establecido en el Artículo 5 del Decreto\nEjecutivo Nº 34559-MINAE, publicado en\nla Gaceta Nº 115\ndel 16 de junio de 2008 (Anexo 9 del Código de Prácticas).\n\n13.           Contrato de Regencia para la\nejecución del Plan de Manejo, ajustado a lo establecido en el Reglamento de\nRegencias Forestales vigente. Este requisito será indispensable para retirar la\nresolución de aprobación (ver disposiciones generales y Anexo 8).\n\n14.           Compromiso del regente forestal ante\nla SETENA en\nmateria de impacto ambiental si el predio de la solicitud se encuentra ubicado\nen terrenos de propiedad privada dentro de algún Área Silvestre Protegida,\nsegún lo establecido en el Artículo 5 del Decreto Ejecutivo Nº 34559-MINAE,\npublicado en la Gaceta Nº 115 del\n16 de junio de 2008 (Anexo 10 del Código de Prácticas).\n\n15.           El profesional forestal que elabora\nel plan de manejo completa y presenta ante\nla AFE el Formulario de\nIngreso al Registro Histórico de Unidades de Manejo (Anexo 1 del Código de\nPrácticas). Cuando se trata de un Plan de Manejo con Registros Anteriores los\nacápites 2, 3 y 4 se refieren al aprovechamiento forestal anterior, debidamente\naprobado y registrado.\n\nC. Procedimientos para el trámite de las\nsolicitudes de aprobación de planes de manejo para bosques naturales sin\nregistros anteriores y con registros anteriores:\n\n1. Se recibirá la solicitud del interesado\nllenando el formulario de recepción de documentos (Anexo 1) y se le otorgará un\nnúmero de expediente (Anexo 2). El funcionario encargado, asignará el\nexpediente al técnico evaluador para su trámite y evaluación (Anexo 3). El\ntécnico evaluador analiza la información contenida en el Formulario de Ingreso\nal Registro Histórico de Unidades de Manejo y procede con la corroboración de\nla no existencia de un plan de manejo anterior ejecutado recientemente, que\ncomprometa la sostenibilidad del bosque, y la corroboración de las\ncaracterísticas de extensión, forma perimetral y localización de las UMF. El\ntécnico evaluador deberá verificar que la solicitud y todos los documentos que\nla acompañan cumplan con los requisitos respectivos, para ello tendrá un plazo\nde ocho días naturales desde que ésta es recibida.\n\n2. Si existen requisitos faltantes procederá de\nconformidad con el artículo 264 de\nla Ley General de\nAdministración Pública, caso contrario aprobará el plan de manejo mediante\nresolución administrativa en un plazo máximo de 30 días. Para emitir la\nresolución de aprobación no es requisito la visita de inspección previa,\nexcepto que, por razones fundamentadas,\nla AFE requiera hacerla,\nla misma deberá realizarla dentro del plazo de ocho días.\n\n3. Para los casos en que se requiera realizar\ninspección previa, se procederá de la siguiente manera:\n\na) Previo a la inspección, el técnico evaluador\ndeberá revisar y analizar la documentación legal y técnica y verificará la\nacreditación del profesional que elaboró la georeferenciación del plano\ncatastrado o ubicación cartográfica de la finca y el mapa de ubicación de la\nunidad de manejo, rindiendo el respectivo informe de evaluación de gabinete\n(Anexos 4 y 5) y en un plazo máximo de 8 días hábiles de haber recibido la\nsolicitud, deberá realizar la visita al inmueble.\n\nb) El técnico evaluador realizará la visita de\ninspección previa, en la fecha programada y constatará:\n\n.   La ubicación del inmueble mediante GPS. Que\nlos linderos de la propiedad estén claramente definidos en el terreno y\nconcuerden con la documentación catastral suministrada en el plan de manejo.\n\n.   La ubicación de la unidad de manejo, o de las\nunidades de manejo, dentro del inmueble.\n\n.   El adecuado diseño y demarcación de los\ntranseptos que sirven de base para la planificación. A partir de la pica madre\n(PM) surgen los transeptos, los cuales se deben abrir perpendicularmente a\nla PM. Solamente, para\naquellos terrenos cuya pendiente promedio no sobrepase un 5%, se justifica una\ndistancia máxima entre transeptos de 100 metros.\nSobre el transepto se deben dejar balizas cada 25 metros,\nmarcando el número de transepto y la distancia acumulada en el borde superior\nde las balizas o en un árbol vivo adyacente, cada 100 metros. El\nprofesional que elabora el plan de manejo debe haber georeferenciado al menos\nun punto de la pica madre que sirve como base para la construcción de los\ntranseptos.\n\n.   El funcionario público revisa que el diseño\nde muestreo no siga un patrón obvio de manipulación (por ejemplo: parcelas\nubicadas en áreas de protección o en sólo un área del bosque), revisa que las\ndimensiones de la parcela corresponden a lo estipulado en el plan de manejo,\nque la demarcación de las parcelas sea la adecuada, que las medidas de los\nárboles no estén sub o sobre estimadas y que la identificación de las especies\nsea la correcta.\n\n.   El funcionario público debe revisar que todos\nlos árboles contemplados dentro del censo comercial, incluyendo los árboles a\ncosechar, los árboles comerciales remanentes y los árboles de especies vedadas,\nrestringidas o poco abundantes, estén marcados con una placa y con pintura en\nel fuste con un número consecutivo coincidente entre ambas marcas. Que los\nárboles a cosechar estén debidamente identificados en las listas del Plan de\nManejo y mapas para su posterior uso en la ejecución de las actividades de\ncorta. Que en el mapa base de aprovechamiento estén ubicados y diferenciados\nclaramente todos los árboles contemplados dentro del censo comercial,\nincluyendo los árboles a cosechar, los árboles comerciales remanentes y los\nárboles de especies vedadas, restringidas o poco abundantes.\n\n.   Que los árboles comerciales remanentes sean\nindividuos de similares características a los de corta, que no correspondan a\nindividuos de mala forma, dañados o que se ubican en un área de protección.\n\n.   Que los árboles secos o caídos en forma\nnatural, que se desean aprovechar, se ubican en el mapa base de aprovechamiento.\n\n.   Que las curvas de nivel del mapa base de\naprovechamiento concuerdan con la realidad en el campo y que los elementos\nhidrológicos del bosque (ríos, quebradas, nacientes, lagunas y pantanos) se\nencuentran reflejados en el mapa base de aprovechamiento.\n\n.   Que el diseño de patios de acopio y vías de\nextracción sigue un patrón técnicamente factible de aplicar en el campo.\nAsimismo que caminos y patios de acopio viejos están ubicados en el mapa base\nde aprovechamiento y que el diseño actual de la infraestructura que se\nutilizará en el presente aprovechamiento ha procurado reutilizar la\ninfraestructura ya existente.\n\nc) Verificada la información anterior, deberá\nrendirse el respectivo informe de inspección de campo en los 5 días hábiles\nsiguientes a la fecha de la visita, en el que se recomendará la aprobación o\ndenegatoria total de la solicitud presentada por el interesado.\n\nd) La oficina en 10 días naturales emitirá la\nresolución final.\n\n4. La resolución de aprobación, debe contener los\ndatos del petente, citas de inscripción de la propiedad cuando se trate de\ninmuebles inscritos o ubicación en caso de posesión, reseña de la solicitud,\nárea del proyecto y otros de interés. Esta resolución debe ser recibida por el\npetente y fungirá como permiso de aprovechamiento forestal, por la vigencia del\nplan de manejo.\n\n5. Para aquellos casos en que los planes de manejo\nrequieran contar con la viabilidad ambiental de\nla Secretaría\n Técnica Nacional Ambiental (SETENA) conforme a las\ndisposiciones vigentes, la\n AFE enviará a\nla SETENA copia\nde la resolución de aprobación del plan de manejo, declaración jurada firmada\npor el interesado y el compromiso del regente forestal ante\nla SETENA en\nmateria de impacto ambiental. Con este acto se da por satisfecho el\nprocedimiento y no se requiere que la\n SETENA emita alguna resolución puesto que\nla AFE en este punto ya\nha cumplido con la evaluación y aprobación del Capítulo 2.7 del Plan de Manejo\ncorrespondiente a la\n Evaluación de Impacto Ambiental y Medidas de Mitigación\nen el Plan Anual Operativo de la\n Unidad de Manejo Forestal.\n\n6. El trámite para la entrega de guías y placas se\niniciará previa solicitud por escrito del interesado, mediante informe de\nregencia.\n\n7. Cada Oficina Subregional, de acuerdo al volumen\nde trabajo, definirá el o los días para la atención de estas solicitudes;\nademás, determinará mecanismos de verificación de la información aportada en\nlos informes de avance de regencia forestal.\n\n8. Para la recomendación de guías y placas el\ntécnico evaluador se regirá por los siguientes lineamientos:\n\na) El interesado deberá presentar (personalmente,\npor medio de un tercero o por fax - en 24 horas se deberá presentar el original\nsegún la Ley General de\nAdministración Pública para dar trámite-), ante\nla Oficina Subregional\ncorrespondiente el informe de regencia en el que solicita la entrega de guías y\nplacas. Este informe será revisado por el técnico evaluador quien constatará\nque cumpla con la normativa vigente y en caso de detectar inconsistencias\ndeberá comunicárselas mediante oficio al interesado.\n\nb) El evaluador trasladará al responsable de la\nentrega de guías y placas de\nla Oficina Subregional, el\nexpediente con el informe de campo y la boleta, en la que se indica la cantidad\nde guías y placas a entregar al permisionario.\n\n9. El informe de cierre del Regente deberá\npresentarse a más tardar 20 días hábiles después de terminadas las labores de\naprovechamiento o de vencida la vigencia del permiso forestal. Una vez recibido\nel informe de cierre, la\n AFE procederá a completar el Formulario de Evaluación\nde la\n Determinación del Impacto del Aprovechamiento Realizada\npor el Regente (Anexo 6) e ingresará la información en el Registro Histórico de\nUnidades de Manejo. Además, una vez recibido el informe de cierre,\nla AFE hará la respectiva\nvisita de evaluación a las actividades realizadas, en un plazo no mayor a 10\ndías hábiles.\n\n10.           Toda visita de supervisión y\nseguimiento realizada por la\n AFE se reflejará en el expediente administrativo\nmediante informe.\n\nPara\nuna mayor transparencia entre la\n AFE y el administrado, sobre los trámites de un plan de\nmanejo en bosque natural, se adjunta el mapeo del proceso contenido en el\npresente manual (ver Anexo 7).\n\nV.-DISPOSICIONES\nGENERALES\n\nPara los\nprocedimientos establecidos en el presente manual se establecen las siguientes\ndisposiciones con carácter obligatorio de aplicación:\n\n.   Configuración del Sistema de\nPosicionamiento Global (GPS)\n\nPara la utilización del GPS en la toma de\ninformación técnica con el fin de georeferenciar los puntos solicitados en los\nrequisitos de los diferentes trámites de permiso contenidos en este Manual,\ndeberá configurarse este equipo en el sistema de coordenadas geográficas\nlatitud, longitud con el datum WGS 84 y en caso de que se transcriban puntos\ngeográficos estos se deben\n\nindicar en grados\ndecimales.\n\n.   Georeferenciación de puntos del derrotero\ndel plano catastrado\n\nLa toma de puntos para la georeferenciación\ndel derrotero, debe realizarse de forma distante de tal manera que al\nestablecer un mínimo de 3 puntos, éstos permitan circunscribir un triángulo\ndentro de la figura del predio, que abarque al menos un tercio del área total\ndel plano. Lo anterior no limita al profesional a utilizar tantos puntos\nadicionales como considere conveniente.\n\n.   Desplazamiento del plano catastrado\n\nEn caso de corroborarse la existencia de un\ndesplazamiento mayor a 500\n metros en la ubicación cartográfica del plano\ncatastrado, luego de establecerse la concordancia de la información de campo\ncon la contenida en él, el propietario deberá presentar una certificación de la\nubicación topográfica emitida por un topógrafo, con la finalidad de amparar la\nsituación real del mismo.\n\n.   Elaboración de mapas\n\na) Para la elaboración de los mapas establecidos\ndentro de los requisitos del presente manual, se deberá utilizar programas de\ncomputación apropiados (Touratech, Arc-View, Arc Explorer, Surfer u otros).\n\nb) Toda la información georeferenciada que se\ngenere en el campo, así como el plano catastrado, deberán estar sobrepuestos en\nel Mapa de Tipos de Bosque cuando esté disponible para el área en donde se\nencuentra el bosque a manejar.\n\n.   Catastro Forestal\n\na) Los archivos digitales entregados por el\ninteresado a la\n Administración Forestal del Estado deben\nser enviados por el funcionario público responsable a SIREFOR a través de la\npágina en INTERNET: www.sirefor.go.cr, los archivos a enviar son los\nsiguientes:\n\n1) Puntos de GPS indicando a que punto del\nderrotero corresponden (Formato Shape)\n\n2) Plano catastrado escaneado (*.TIFF, *.EMF,\n*.WMF o *.JPG)\n\n3) Polígono georeferenciado del plano catastrado\nde acuerdo al derrotero (Formato Shape)\n\n4) Polígono georeferenciado del área de bosque\n(Formato Shape)\n\n5) Los mapas finales aprobados solicitados en el\ncódigo de prácticas (Formato *.EMF, *.WMF o *.JPG)\n\n6) Documento aprobado del Plan de manejo (formato\n*.DOC y *.PDF)\n\n7) Copia digital de\nla Resolución de\nAprobación (*.DOC y *.PDF)\n\nUna\nvez finalizado el aprovechamiento forestal deberán ser enviados a SIREFOR los\nsiguientes archivos:\n\n8) Informe de cierre (Formato *.DOC)\n\n9) Caminos y patios de acopio georeferenciados\ndentro del área de bosque (Formato Shape)\n\n.   Acceso a información y consultas\n\nEste Manual de Procedimientos será revisado\nanualmente y se pondrá a disposición de los usuarios el sitio en Internet:\nwww.sirefor.go.cr. En este mismo sitio se evacuarán consultas relacionadas con\nla aplicación de este Manual y el Código de Prácticas.\n\nTambién\nestarán disponibles para el mismo objetivo los sitios en Internet:\n\nwww.ing-agronomos.or.cr, www.fundecor.org,\nwww.sinaccr.net y www.una.ac.cr/inis.\n\n.   Inscripción del Contrato de Regencia\n\nPara efectos del cumplimiento de los\nrequisitos 13 y 14 para el trámite de aprobación del Plan de Manejo, una vez\nque sean evaluados los requisitos técnicos y legales previos,\nla AFE emitirá una\nCertificación dirigida al Colegio de Ingenieros Agrónomos, en la que el\nfuncionario público certificará la idoneidad del propietario para firmar el\nFormulario de Regencia Forestal y que se han cumplido todos los requisitos\nprevios a la aprobación del Plan de Manejo. Con esta certificación el\npropietario o el Regente Forestal procederán a la tramitar el Contrato de\nRegencia ante el Colegio de Ingenieros Agrónomos y se presentará posteriormente\neste Contrato de Regencia ante la\n AFE como requisito para la entrega de la resolución respectiva.\nLa certificación se llenará de acuerdo al Anexo 8.\n\nFORMULARIO\nDE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS\n\n| Fecha recepción: | | | | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Se recibe del señor(a): | | Cédula identidad No: | | |\n| Solicitud a nombre de: | | Cédula (física o jurídica): | | |\n| Para: | Bosque Sin Registros Anteriores: | | Bosque Con Registros Anteriores: | |\n| Nº de expediente asignado: | | | | |\n\n \n\n \n\nDOCUMENTOS\nAPORTADOS\n\n \n\n| 1. Solicitud con: nombre, calidades del petente, firmada y lugar para notificaciones: | SI | | NO\n| | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 2. Certificación de personería jurídica: |\nRegistro Nacional | | Notario Público | | NA | | | 3. Fotocopia de cédula del propietario (física\no jurídica, según 286 LGAP): | SI | | NO | | | | | 4. Documento de propiedad (Certificación\nliteral) aportado es de: | | | | | | | | Registro Nacional | | Notario Público | | Sentencia\nFirme del Juzgado Agrario | | | | 5. Copia plano catastrado certificado por: | Catastro | |\nNotario Público | | IDA | | | 6. Hoja Cartográfica o copia con ubicación de la finca: | SI | | NO\n| | NA | | | 7. Digitalización del plano catastrado de la finca en formato digital (Shape) y\n(TIFF, EMF, WMF o JPG): | SI | | NO | | NA | | | 8. Certificación de la ubicación emitida por un\ntopógrafo (en caso de desplazamiento mayor a 500 metros de la ubicación real del inmueble): | SI |\n| NO | | NA | | | 9. Declaración jurada firmada por el interesado en materia de impacto ambiental\n(en caso de Áreas Silvestres Protegidas): | SI | | NO | | NA | | | 10. Poder Especial autenticado\npor notario público: | SI | | NO | | NA | | | 11. Constancia del Profesional sobre la existencia\nde registros confiables sobre la unidad de manejo: | SI | | NO | | | | | 12. Plan de Manejo\n(original, copia escrita y digital): | SI | | NO | | | | | 13. Mapa del bosque a manejar con la\n(s) unidad (es) de manejo (Shape) y (EMF, WMF o JPG): | SI | | NO | | | | | 14. Contrato de\nregencia: | SI | | NO | | | | | 15. Compromiso del regente forestal ante la SETENA en materia de\nimpacto ambiental: | SI | | NO | | NA | | | 16. Otro: | | | | | | |\n\n \n\nEl\nsuscrito, en mi calidad de propietario, representante legal o encargado de\npresentar la solicitud, en este acto me doy por informado de que queda\npendiente la presentación de los requisitos indicados anteriormente en los\npuntos: _________________, para lo cual la AFE otorga un plazo de 10\ndías hábiles para su cumplimiento.\n\nNOTA:  El incumplimiento de lo establecido en los\nartículos 262 y 285 de La Ley General de Administración Pública, dará lugar al\nrechazo y archivo de la petición.\n\n| Recibe: | | Firma: | | Hora: | |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n| Funcionario(a) responsable | | Cédula | | Firma | |\n\nANEXO\n2\n\nAsignación\nde Número de Expediente\n\n(DISEÑO\nDE CARPETA)\n\nÁREA DE CONSERVACIÓN:______________________________\n\nSUBREGIÓN:__________________________________________\n\nNº DE EXPEDIENTE:____________________________________\n\nNOMBRE DEL SOLICITANTE:_____________________________\n\nNOMBRE DEL REPRESENTANTE:_________________________\n\nPERMISO\nPARA:\n\n \n\n| BOSQUE SIN REGISTROS ANTERIORES: | |\n| --- | --- |\n| BOSQUE CON REGISTROS ANTERIORES: | |\n\n \n\n \n\n| PROVINCIA: | |\n| --- | --- |\n| CANTÓN: | |\n| DISTRITO: | |\n| CASERÍO: | |\n| UMF: | |\n\n \n\n \n\nANEXO\n3\n\nASIGNACIÓN\nDE TRÁMITE\n\n                        FECHA:___________     HORA:______\n\nEXPEDIENTE\nNº:___________________________________\n\nNombre del solicitante:________________________________\n\nUbicación:_________________________________________\n\nASUNTO:  ASIGNACIÓN DE EXPEDIENTE PARA APROBACIÓN DE\nPLAN DE MANEJO EN BOSQUE\n\nSe le\nasigna este expediente para que proceda con el trámite de evaluación,\naprobación o denegación, de la solicitud para aprobación de Plan de Manejo en\nbosque, según lo establecido en la legislación vigente.\n\nCon el fin de programar los recursos\ndisponibles y brindar una mejor atención al usuario, le solicito; presentar a\nesta jefatura la programación de la fecha de la visita, cuando sea necesario,\nen los próximos tres días hábiles.\n\n \n\n________________________                     _______________\n\nFUNCIONARIO QUE\nASIGNA                          FIRMA\n\n \n\n(SELLO)\n\n \n\n________________________    ______           ________\n\nFUNCIONARIO\nQUE RECIBE   FECHA             FIRMA\n\nANEXO\n3\n\nASIGNACIÓN\nDE TRÁMITE\n\n                        FECHA:___________     HORA:______\n\nEXPEDIENTE\nNº:___________________________________\n\nNombre del solicitante:________________________________\n\nUbicación:_________________________________________\n\nASUNTO:  ASIGNACIÓN DE EXPEDIENTE PARA APROBACIÓN DE\nPLAN DE MANEJO EN BOSQUE\n\nSe le\nasigna este expediente para que proceda con el trámite de evaluación,\naprobación o denegación, de la solicitud para aprobación de Plan de Manejo en\nbosque, según lo establecido en la legislación vigente.\n\nCon el fin de programar los recursos\ndisponibles y brindar una mejor atención al usuario, le solicito; presentar a\nesta jefatura la programación de la fecha de la visita, cuando sea necesario,\nen los próximos tres días hábiles.\n\n \n\n________________________                     _______________\n\nFUNCIONARIO QUE\nASIGNA                          FIRMA\n\n \n\n(SELLO)\n\n \n\n________________________    ______           ________\n\nFUNCIONARIO\nQUE RECIBE   FECHA             FIRMA\n\nGUIA\nDE EVALUACIÓN DE GABINETE PARA PLANES DE\n\nMANEJO\nEN BOSQUE SIN REGISTROS ANTERIORES\n\nOficio Nº:\n\n \n\n \n\n1. INFORMACIÓN BÁSICA\n\n| Fecha de solicitud: | | Nº Expediente: | | | | |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n| Nombre del solicitante: | | Cédula: | | | | |\n| Nombre del Profesional Forestal: | | Nº Colegiado: | | | | |\n| Lugar para notificaciones: | | | | | | |\n| Representante Legal: | | Cédula Jurídica: | | | | |\n| Caserío: | | Distrito: | | Cantón: | | Provincia: |\n| Hoja Cartográfica: | | | | | | |\n| Coordenadas: | Horizontales: | | Verticales: | | | |\n| Colindantes, según Certificación Literal de la Propiedad: | | | | | | |\n| Norte: | | | | | | |\n| Sur: | | | | | | |\n| Este: | | | | | | |\n| Oeste: | | | | | | |\n| Área Finca: | | No. Plano: | | Folio Real: | | |\n| Otros documentos: | | | | | | |\n\n \n\n \n\n| La propiedad se encuentra dentro de un Área Silvestre Protegida: | NO | | SI | | ¿Cuál? |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n\n \n\n \n\n| Presenta georefenciación del plano catastrado: | SI | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Presenta descripción de vías de acceso: | SI | | NO | |\n| Presenta dirección detallada para llegar a la finca: | SI | | NO | |\n| Presenta descripción general de las áreas adyacentes al bosque: | SI | | NO | |\n\n \n\n \n\n2. INVENTARIO FORESTAL\n\n \n\n| Se divide el bosque en varios estratos: | SI | | NO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Se\nacoge al diseño de muestreo recomendado en la Guía Metodológica: | SI | | NO | | | Si la respuesta\nanterior es NO, ¿existe una justificación técnica válida?: | SI | | NO | | | Si hay una\njustificación técnica cuál es: | | | | | | Error de muestreo del área basal para todas las\nespecies de los árboles con dap mayor o igual a 30 cm, menor o igual al 20%, calculado con una\nprobabilidad del 95%: | SI | | NO | | | ¿Es correcto el cálculo del error de muestreo?: | SI | |\nNO | |\n\n \n\n \n\n| Distribución diamétrica del N por hectárea de todas las especies: | SI | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Distribución diamétrica del G por hectárea de todas las especies: | SI | | NO | |\n| Distribución diamétrica del N por hectárea según gremio ecológico: | SI | | NO | |\n| Distribución diamétrica del G por hectárea según gremio ecológico: | SI | | NO | |\n\n \n\n \n\n3. VERIFICACIÓN DE UMBRALES Y VALORES DE\nREFERENCIA\n\n \n\n| Se compara estadísticamente a través de una prueba de T de Student (Ta/2, 95%) el valor de área\nbasal promedio actual del bosque con el valor de referencia establecido para el tipo de bosque al\nque pertenece la unidad de manejo: | SI | | NO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Las especies\nheliófitas efímeras no supera el 15% del total de árboles arriba de 10 cm dap: | SI | | NO | | |\nListado de diámetros mínimos de corta por especie: | SI | | NO | | | Lista de las especies poco\nabundantes (menos de 0,3 árboles por hectárea de árboles con dap. mayor o igual a 30 cm, según el\ninventario por muestreo): | SI | | NO | | | Lista de las especies candidatas a ser aprovechadas\n(más de 0,3 árboles por hectárea de árboles con dap mayor o igual a 30 cm, según el inventario por\nmuestreo): | SI | | NO | | | Distribución diamétrica del N de las especies contempladas en el\ncenso forestal (arriba del límite menor de la clase diamétrica inmediatamente inferior al DMC): | SI\n| | NO | | | Distribución diamétrica del G de las especies contempladas en el censo forestal\n(arriba del límite menor de la clase diamétrica inmediatamente inferior al DMC): | SI | | NO | | |\nUtilización correcta de la metodología de Tiempo de Paso para el cálculo de la IC: | SI | | NO | |\n| Intensidad de corta máxima propuesta por especie a cosechar con base en la metodología de Tiempo\nde Paso: | SI | | NO | | | Impacto del aprovechamiento sobre la masa residual y el suelo y medidas\nde mitigación: | SI | | NO | | | Medidas de protección y vigilancia a desarrollar durante el plazo\ndel plan de manejo: | SI | | NO | | | Cronograma de las actividades de manejo por cuartel de\ncorta: | SI | | NO | |\n\n \n\n \n\n4. CENSO FORESTAL\n\n \n\n| Distribución diamétrica del número de árboles a cortar con base en el censo forestal: | SI | | NO\n| | | --- | --- | --- | --- | --- | | Distribución diamétrica del área basal de los árboles a\ncortar con base en el censo forestal: | SI | | NO | | | Distribución diamétrica del volumen\ncomercial de los árboles a cortar con base en el censo forestal: | SI | | NO | | | Distribución\ndiamétrica del número de árboles de los comerciales remanentes con base en el censo forestal: | SI |\n| NO | | | Distribución diamétrica del área basal de los árboles comerciales remanentes con base en\nel censo forestal: | SI | | NO | | | Distribución diamétrica del volumen comercial de los árboles\ncomerciales remanentes con base en el censo forestal: | SI | | NO | | | Resumen del N a cortar y\nárboles comerciales remanentes por especie: | SI | | NO | | | Resumen del G de los árboles a\ncortar y los árboles comerciales remanentes por especie: | SI | | NO | | | Resumen del V comercial\nde los árboles a cortar y los árboles comerciales remanentes por especie: | SI | | NO | | | La\nintensidad de corta está acorde a la intensidad de corta propuesta con base en la Metodología de\nTiempo de Paso: | SI | | NO | |\n\n \n\n \n\n5. PLANIFICACIÓN DEL MANEJO\n\n \n\n| Descripción de las operaciones de corta: | SI | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Descripción de las operaciones de extracción: | SI | | NO | |\n| Descripción de las operaciones de carga: | SI | | NO | |\n| Descripción de las operaciones de transporte: | SI | | NO | |\n\n \n\n \n\n| Prescripción de tratamientos silviculturales (cuando aplique): | SI | | NO | | NA | |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n| Descripción del tratamiento: | | | | | | |\n\n \n\n6. EVALUACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL Y MEDIDAS DE\nMITIGACIÓN EN EL POA\n\n \n\n| Información relacionada con el uso de combustibles fósiles: | SI | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Información relacionada con el abastecimiento de agua potable: | SI | | NO | |\n| Información relacionada a desechos en general: | SI | | NO | |\n| Manejo de aguas residuales (aguas negras): | SI | | NO | |\n| Personal que laborará en la actividad: | SI | | NO | |\n| Uso de agroquímicos: | SI | | NO | |\n\n \n\n \n\n7. MAPAS\n\n \n\n| Mapa base de aprovechamiento | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Pica madre y sistema\nde transeptos: | SI | | NO | | | Sistema de caminos internos y vías de acceso: | SI | | NO | | |\nCurvas de nivel: | SI | | NO | | | Hidrografía (solamente aquellos cauces de flujo de agua\npermanente): | SI | | NO | | | Ubicación de los árboles censados (árboles a cosechar, árboles\ncomerciales remanentes, árboles de especies vedadas, restringidas o poco abundantes): | SI | | NO |\n| | Caminos y patios de acopio de aprovechamientos pasados: | SI | | NO | | | Caminos y patios de\nacopio a construir en el área efectiva: | SI | | NO | | | Áreas de protección hidrográficas y por\npendiente: | SI | | NO | | | Ubicación de parcelas de inventario forestal: | SI | | NO | | |\nUbicación geográfica de la unidad de manejo y la propiedad: | SI | | NO | | | Ubicación política\nde la propiedad: | SI | | NO | | | Identificación y firma del profesional forestal: | SI | | NO |\n| | Nombre del propietario: | SI | | NO | | | Fecha de elaboración: | SI | | NO | | | Escala: la\nescala mínima debe ser 1:10000: | SI | | NO | | | Norte: | SI | | NO | | | Simbología: | SI | |\nNO | |\n\n \n\n \n\n| Mapa de Uso Actual de la propiedad | | | | | | |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n| Delimitación de los diferentes tipos de uso actual: | SI | | NO | | | |\n| Delimitación del área de bosque: | SI | | NO | | | |\n| Delimitación de los diferentes estratos de bosque (cuando aplique): | SI | | NO | | NA | |\n| Delimitación de las áreas efectivas: | SI | | NO | | | |\n\n \n\n \n\n8. ANEXOS\n\n \n\n| Listado de los datos del inventario por muestreo (información mínima): | SI | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Lista de especies por gremio ecológico: | SI | | NO | |\n| Listado de los datos del censo forestal (información mínima): | SI | | NO | |\n\n \n\n \n\n9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DE\nLA EVALUACIÓN\n\n \n\n| APROBACIÓN DEL PLAN DE MANEJO: | SI | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| APROBACIÓN DEL POAa: | SI | | NO | |\n\n \n\n \n\n| FUNCIONARIO RESPONSABLE: | | CÉDULA: | |\n| --- | --- | --- | --- |\n| FIRMA: | | | |\n\nGUIA\nDE EVALUACIÓN DE GABINETE PARA PLANES\n\nDE\nMANEJO EN BOSQUES CON REGISTROS ANTERIORES\n\nOficio Nº:\n\n \n\n \n\n1. INFORMACIÓN\nBÁSICA\n\n \n\n| Fecha de solicitud: | | Nº Expediente: | | | | | |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n| Nombre del solicitante: | | Cédula: | | | | | |\n| Nombre del Profesional Forestal: | | Nº Colegiado: | | | | | |\n| Lugar para notificaciones: | | | | | | | |\n| Representante Legal: | | Cédula Jurídica: | | | | | |\n| Caserío: | | Distrito: | | Cantón: | | Provincia: | |\n| Hoja Cartográfica: | | | | | | | |\n| Coordenadas: | Horizontales: | | Verticales: | | | | |\n| Colindantes, según Certificación Literal de la Propiedad: | | | | | | | |\n| Norte: | | | | | | | |\n| Sur: | | | | | | | |\n| Este: | | | | | | | |\n| Oeste: | | | | | | | |\n| Área finca: | | No. llano: | | Folio Real: | | | |\n| Otros documentos: | | | | | | | |\n\n \n\n \n\n| La propiedad se encuentra dentro de un Área Silvestre Protegida: | NO | | SI | | ¿Cuál?: |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n\n \n\n| Presenta georefenciación del plano catastrado: | SI | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Presenta descripción de vías de acceso: | SI | | NO | |\n| Presenta distribución del uso actual por finca: | SI | | NO | |\n| Presenta descripción general de las áreas adyacentes al bosque: | SI | | NO | |\n\n \n\n \n\n| Referencia a los registros existentes | | | | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Nombre del plan de manejo anterior: | | | | |\n| Nombre del propietario: | | | | |\n| Número de expediente en el MINAE: | | | | |\n| Año de realización del censo forestal anterior: | | | | |\n| Año de intervención: | | | | |\n| Existen parcelas permanentes de muestreo (PPM) dentro de la unidad de manejo: | SI | | NO | |\n| Número de PPM existentes: | | | | |\n| Dimensiones de las PPM: | | | | |\n| Años en que se han realizado mediciones: | | | | |\n| Nombre del ente responsable de resguardar la información: | | | | |\n\n \n\n \n\n2. INVENTARIO FORESTAL\n\n \n\n| Se divide el bosque en varios estratos: | SI | | NO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Se\nacoge al diseño de muestreo recomendado por la Guía Metodológica: | SI | | NO | | | Si la\nrespuesta anterior es NO, ¿existe una justificación técnica válida?: | SI | | NO | | | Si hay una\njustificación técnica cuál es: | | | | | | Error de muestreo del área basal para todas las\nespecies de árboles con dap mayor o igual a 30 cm, menor o igual al 20%, calculado con una\nprobabilidad del 95%: | SI | | NO | | | ¿Es correcto el cálculo del error de muestreo?: | SI | |\nNO | |\n\n \n\n \n\n| Distribución diamétrica del N por hectárea de todas las especies: | SI | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Distribución diamétrica del G por hectárea de todas las especies: | SI | | NO | |\n| Distribución diamétrica del N por hectárea según gremio ecológico: | SI | | NO | |\n| Distribución diamétrica del G por hectárea según gremio ecológico: | SI | | NO | |\n\n \n\n \n\n3. VERIFICACIÓN\nDE UMBRALES Y VALORES DE REFERENCIA\n\n \n\n| Se compara estadísticamente a través de una prueba de T de Student (Ta/2, 95%) el valor de área\nbasal promedio actual del bosque con el valor de referencia establecido para el tipo de bosque al\nque pertenece la unidad de manejo: | SI | | NO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Las especies\nheliófitas efímeras no superan el 15% del total de árboles arriba de 10 cm dap: | SI | | NO | | |\nListado de diámetros mínimos de corta por especie: | SI | | NO | | | Lista de las especies poco\nabundantes (menos de 0,3 árboles por hectárea de árboles con dap mayor o igual a 30 cm, según el\ninventario por muestreo): | SI | | NO | | | Lista de las especies candidatas a ser aprovechadas\n(más de 0,3 árboles por hectárea de árboles con dap mayor o igual a 30 cm, según el inventario por\nmuestreo): | SI | | NO | |\n\n \n\n \n\n| Cálculo de la Intensidad de Corta (IC) propuesta | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | |\nPara especies que fueron cosechadas en el primer aprovechamiento | | | | | | Distribución\ndiamétrica del área basal de las especies determinadas en el censo forestal del Plan de Manejo\nanterior: | SI | | NO | | | Distribución diamétrica del área basal de las especies determinadas en\nel censo forestal actual: | SI | | NO | | | Intensidad de corta máxima propuesta por especie a\ncosechar con base en la información de registros anteriores: | SI | | NO | | | Utilización\ncorrecta de los registros anteriores para el cálculo de la IC: | SI | | NO | | | Para especies que\nno fueron cosechadas en el anterior aprovechamiento | | | | | | Lista de especies con\nrecomendación de intensidad de corta del 60%: | SI | | NO | | | Distribución diamétrica del N de\nlas especies contempladas en el censo forestal (arriba del límite menor de la clase diamétrica\ninmediatamente inferior al DMC): | SI | | NO | | | Distribución diamétrica del G de las especies\ncontempladas en el censo forestal (arriba del límite menor de la clase diamétrica inmediatamente\ninferior al DMC): | SI | | NO | | | Utilización correcta de la metodología de Tiempo de Paso para\nel cálculo de la IC: | SI | | NO | | | Intensidad de corta máxima propuesta por especie a cosechar\ncon base en la metodología de Tiempo de Paso: | SI | | NO | |\n\n \n\n \n\n| Ciclo de corta | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Periodo de tiempo que ha\ntranscurrido desde el aprovechamiento anterior (en años): | | | | | | Justificación de un turno\nmenor a 15 años, pero no menor a 10 años: | SI | | NO | | | Comparación estadística de los\n\"índices de diversidad para las comunidades de especies comerciales\": | SI | | NO | | | Índices\nutilizados para la comparación estadística: | | | | | | Utilización correcta de los índices de\ndiversidad para justificar el turno menor de 15 años pero no menor a 10 años: | SI | | NO | |\n\n \n\n \n\n| Impacto del aprovechamiento sobre la masa residual y el suelo y medidas de mitigación: | SI | |\nNO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Medidas de protección y vigilancia a desarrollar durante\nel plazo del plan de manejo: | SI | | NO | | | Cronograma de las actividades de manejo por cuartel\nde corta: | SI | | NO | |\n\n \n\n \n\n4. CENSO\nFORESTAL\n\n \n\n \n\n| Distribución diamétrica del número de árboles a cortar con base en el censo forestal: | SI | | NO\n| | | --- | --- | --- | --- | --- | | Distribución diamétrica del área basal de los árboles a\ncortar con base en el censo forestal: | SI | | NO | | | Distribución diamétrica del volumen\ncomercial de los árboles a cortar con base en el censo forestal: | SI | | NO | | | Distribución\ndiamétrica del número de árboles de los comerciales remanentes con base en el censo forestal: | SI |\n| NO | | | Distribución diamétrica del área basal de los árboles comerciales remanentes con base en\nel censo forestal: | SI | | NO | | | Distribución diamétrica del volumen comercial de los árboles\ncomerciales remanentes con base en el censo forestal: | SI | | NO | | | Resumen del N a cortar y\nárboles comerciales remanentes por especie: | SI | | NO | | | Resumen del G de los árboles a\ncortar y los árboles comerciales remanentes por especie: | SI | | NO | | | Resumen del volumen\ncomercial de los árboles a cortar y los árboles comerciales remanentes por especie: | SI | | NO |\n| | La intensidad de corta está acorde a la intensidad de corta propuesta con base en los registros\nanteriores y a la metodología de Tiempo de Paso cuando hay especies que no se aprovecharon\nanteriormente: | SI | | NO | |\n\n \n\n \n\n5. PLANIFICACIÓN DEL MANEJO\n\n \n\n| Descripción de las operaciones de corta: | SI | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Descripción de las operaciones de extracción: | SI | | NO | |\n| Descripción de las operaciones de carga: | SI | | NO | |\n| Descripción de las operaciones de transporte: | SI | | NO | |\n\n \n\n \n\n| Prescripción de tratamientos silviculturales (cuando aplique): | SI | | NO | | NA | |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n| Descripción del tratamiento: | | | | | | |\n\n \n\n \n\n6. EVALUACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL Y MEDIDAS DE\nMITIGACIÓN EN EL POA\n\n \n\n| Información relacionada con el uso de combustibles fósiles: | SI | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Información relacionada con el abastecimiento de agua potable: | SI | | NO | |\n| Información relacionada a desechos en general: | SI | | NO | |\n| Manejo de aguas residuales (aguas negras): | SI | | NO | |\n| Personal que laborará en la actividad: | SI | | NO | |\n| Uso de agroquímicos: | SI | | NO | |\n\n \n\n \n\n7. MAPAS\n\n \n\n| Mapa base de aprovechamiento | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Pica madre y sistema\nde transeptos: | SI | | NO | | | Sistema de caminos internos y vías de acceso: | SI | | NO | | |\nCurvas de nivel: | SI | | NO | | | Hidrografía (solamente aquellos cauces de flujo de agua\npermanente): | SI | | NO | | | Ubicación de los árboles censados (árboles a cosechar, árboles\ncomerciales remanentes, árboles de especies vedadas, restringidas o poco abundantes): | SI | | NO |\n| | Caminos y patios de acopio de aprovechamientos pasados: | SI | | NO | | | Caminos y patios de\nacopio a construir en el área efectiva: | SI | | NO | | | Áreas de protección hidrográficas y por\npendiente: | SI | | NO | | | Ubicación de parcelas de inventario forestal: | SI | | NO | | |\nUbicación geográfica de la unidad de manejo y la propiedad: | SI | | NO | | | Ubicación política\nde la propiedad: | SI | | NO | | | Identificación y firma del profesional forestal: | SI | | NO |\n| | Nombre del propietario: | SI | | NO | | | Fecha de elaboración: | SI | | NO | | | Escala: la\nescala mínima debe ser 1:10000: | SI | | NO | | | Norte: | SI | | NO | | | Simbología: | SI | |\nNO | |\n\n \n\n \n\n| Mapa de Uso Actual de la propiedad | | | | | | |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n| Delimitación de los diferentes tipos de uso actual: | SI | | NO | | | |\n| Delimitación del área de bosque: | SI | | NO | | | |\n| Delimitación de los diferentes estratos de bosque (cuando aplique): | SI | | NO | | NA | |\n| Delimitación de las áreas efectivas: | SI | | NO | | | |\n\n \n\n \n\n8. ANEXOS\n\n \n\n| Listado de los datos del inventario por muestreo (información mínima): | SI | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Lista de especies por gremio ecológico: | SI | | NO | |\n| Listado de los datos del censo forestal (información mínima): | SI | | NO | |\n\n \n\n \n\n9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DE\nLA EVALUACIÓN\n\n \n\n \n\n| FUNCIONARIO RESPONSABLE: | | CÉDULA: | |\n| --- | --- | --- | --- |\n| FIRMA: | | | |\n\nFORMULARIO\nDE EVALUACIÓN DE LA\n DETERMINACIÓN\n\nDEL\nIMPACTO DEL APROVECHAMIENTO REALIZADA POR EL REGENTE\n\nOficio Nº:\n\n \n\n \n\n \n\n1. DATOS GENERALES DEL APROVECHAMIENTO\n\n \n\n \n\n| Fecha inicio de aprovechamiento: | | | | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Fecha de cierre de aprovechamiento: | | | | |\n| Volumen cosechado (m3/ha): | | | | |\n| Árboles cosechados (arb/ha): | | | | |\n| Archivo de listado de remanentes: | | | | |\n| Se aporta el archivo de listado de remanentes: | SI | | NO | |\n\n \n\n \n\n2. IMPACTO SOBRE EL ÁREA DE BOSQUE PRODUCTOR\n(ÁREA EFECTIVA DE MANEJO)\n\n| Impacto caminos primarios (%): | | Máximo 1% |\n| --- | --- | --- |\n| Impacto rondas caminos primarios: | | Máximo 1% |\n| Impacto caminos secundarios (%): | | Máximo 5% |\n| Impacto patios (%): | | Máximo 1% |\n| Impacto claros (%): | | Máximo 12% |\n| Sumatoria de todos los impactos | | Máximo 15% |\n\n \n\n \n\n| La información fue aportada de manera completa y correcta: | SI | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| La sumatoria de todos los impactos es menor a 15%: | SI | | NO | |\n\n \n\n \n\n3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DE\nLA EVALUACIÓN\n\n \n\n \n\n| FUNCIONARIO RESPONSABLE: | | CÉDULA: | |\n| --- | --- | --- | --- |\n| FIRMA: | | | |\n\nOficio Nº:\n\n \n\n \n\nCERTIFICA\nEL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PREVIOS\n\nPARA\nLA INSCRIPCIÓN DEL CONTRATO DE REGENCIA ANTE EL\n\nCOLEGIO\nDE INGENIEROS AGRÓNOMOS\n\nDEL EXPEDIENTE DETALLADO A CONTINUACIÓN:\n\n| Fecha de solicitud: | | Nº Expediente: | | | | | |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n| Propietario: | | Cédula: | | | | | |\n| Representante Legal: | | Cédula Jurídica: | | | | | |\n| Poder Especial: | | Cédula: | | | | | |\n| Lugar para notificaciones: | | | | | | | |\n| Caserío: | | Distrito: | | Cantón: | | Provincia: | |\n| Teléfono: | | Fax: | | Apdto. Postal: | | Correo electrónico: | |\n\n \n\n| Ubicación de la finca: | | | | | | | |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n| Caserío: | | Distrito: | | Cantón: | | Provincia: | |\n| Teléfono: | | Fax: | | | | | |\n| Numero de Folio Real: | | | | | | | |\n\n \n\n| Proyecto de manejo de bosques: | |\n| --- | --- |\n| Sin registros anteriores □ | Con Registros anteriores □ |\n| Area total del plan general de manejo : | |\n\n \n\n| Numero de POA: | | Vigencia del permiso: | |\n| --- | --- | --- | --- |\n| Hectáreas a aprovechar: (en letras y números) | | | |\n| Volumen a extraer: (en letras y números) | | | |\n\n \n\n| FUNCIONARIO RESPONSABLE: | | CÉDULA: | |\n| --- | --- | --- | --- |\n| FIRMA: | | Numero de acreditación: | |\n\n \n\nDado en San José, a\nlas once horas del treinta de marzo del año dos mil nueve.", "body_en_text": "throughout the entire text\n\n -\n\n Full Text of Standard 020\n\n Sustainability Standards for Natural Forest Management: Procedures\nManual\n\nFull Text acta: C5173\nResolution R-SINAC-020-2009\n\nResolution\nR-SINAC-020-2009.- Pursuant to Article 25 of the\nRegulation to the Biodiversity\nLaw, Executive Decree No. 34433-MINAE published in\nLa Gaceta No. 68\nof April 8, 2008, the National Council of Conservation Areas by means of\nAgreement No. 15 of\n Extraordinary Session No. 6 held on\nSeptember 22, 2008, approved and delegated the signing to the Executive\nSecretary for the formalization of the\n\nSUSTAINABILITY\nSTANDARDS FOR NATURAL FOREST MANAGEMENT:\n\nPROCEDURES\nMANUAL\n\nI.-INTRODUCTION\n\nThe procedures\nmanual is a document that must be clear to\nthe State\n Forestry Administration (Administración Forestal del Estado, AFE) and others involved in the\nmanagement of natural forests in Costa Rica. The former, for the issuance and\ncontrol of forest harvesting permits in natural forest and to define a\nverification system that allows the tracking of authorized timber in a\ntime- and cost-efficient manner. The latter, to carry out management plans\nunder the dictated guidelines. This manual must support\nthe decisions of officials of the State\n Forestry Administration, following the Principles,\nCriteria and Indicators for Natural Forest Management. It must be applied\nby the AFE through\npublic officials of the National System of Conservation Areas\n(SINAC), trained and accredited by the Colegio de\nIngenieros Agrónomos de Costa Rica. These officials must be forestry\nprofessionals duly registered before the Colegio de Ingenieros Agrónomos.\n\nII.-LEGAL ASPECTS OF FOREST MANAGEMENT IN COSTA RICA\n\nIn accordance with\nArticle 20 of the\n Forestry Law No. 7575, published in Alcance No. 21 to\nLa Gaceta No. 72\nof April 16, 1996, forests may only be harvested if they have a\nmanagement plan that includes the impact it may cause on the environment.\nThe AFE must approve it\naccording to previously certified sustainability criteria (criterios de sostenibilidad), in accordance with\nthe oversight principles and the procedures established in\nthe law's regulation for that purpose. Upon approval of the management plan in forest, its\nexecution is deemed authorized during the period contemplated therein, without\nthe need to periodically obtain new authorizations for the\nharvesting.\n\nAccording to Executive\nDecree No. 34559-MINAE, published in\nLa Gaceta No. 115\nof June 16, 2008, the sustainable management of natural forests shall\nbe carried out in accordance with Principles numbered 1 through 3 and their respective\nCriteria (Criterios) and Indicators (Indicadores), the Code of Practices (Código de Prácticas), and the Procedures Manual (Manual de Procedimientos)\nthat form an integral part of the Sustainability Standards for Natural Forest Management in Costa Rica.\n\nThe Sustainability Standards\nfor Natural Forest Management must be a tool that\nclearly defines the roles and interests of the different actors\nrelated to the natural forest. Therefore, three work instruments must be used\nthat define the Sustainability Standards and that\nare linked to each other:\n\na) The Principles, Criteria and Indicators, as an\ninstrument that safeguards the interests of society and that aims to measure the\nintegrity of managed forests.\n\nb) The Code of Practices, as an instrument that\nregulates private management activities in the forest as a productive\nactivity and defines the scope of action of the forestry engineer, the forest\nmanager (regente forestal), the forest owner, and the person in charge of harvesting.\n\nc) The Procedures Manual, as an\ninstrument of the AFE to\nguarantee the governance of the forestry sector and efficient access to the\nlegality of harvesting forest resources from\nmanaged forests, as well as to define the scope of action of the official of\nthe AFE.\n\nGiven the nature\nof the Sustainability Standards for Natural Forest Management, the forest\nmanagement plan, its operational plans, and the forest harvesting protocols\nconsider the measures for reduction and mitigation of the environmental impact\nthat forest harvesting and silvicultural treatments will have\non the forest ecosystem and the quality of its environmental services if it\ncomprehensively complies with the Principles, Criteria and Indicators, Code of\nPractices, and Procedures Manual, officially approved by the National\nCouncil of Conservation Areas, the superior body of the National System of\nConservation Areas.\n\nThe AFE, considering the\nelements that serve as cross-cutting axes with the Principles, Criteria and\nIndicators for Natural Forest Management, defined in Article 3 of\nExecutive Decree No. 34559-MINAE, defines below the following Procedures\nManual in pursuit of guaranteeing sustainable forest management of\nthe natural forest within a framework of legal certainty and an efficient\nadministration of the approval of management plans and their respective harvesting\npermits, in which the least number of necessary legal and\nadministrative requirements are requested, and therefore not contravening the provisions of the law on\nStreamlining of Procedures.\n\nIII.-TERMINOLOGY\n\nIn this Procedures\nManual, the following terms, which are considered\nnecessary to define clearly, will be used:\n\n. AFE: State Forestry Administration.\n\n. Forest: According to the definition of\nForestry Law No.\n7575: Native or autochthonous ecosystem, intervened or not, regenerated by natural\nsuccession or other forestry techniques, that occupies an area of two or more\nhectares, characterized by the presence of mature trees of different\nages, species, and varied size, with one or more canopies that cover more than\nseventy percent (70%) of that area and where there are more than sixty\ntrees per hectare of fifteen or more centimeters in diameter measured at breast\nheight (dbh).\n\n. Criterion: A state or aspect of a dynamic\nprocess of the forest ecosystem, or of the social system, that should exist\nas a result of adherence to a principle (principio) of sustainable forest management.\nThey must lead to a judgment on the degree of compliance in a current\nsituation. Source: Morán et al. (2006).\n\n. Cutting block (Cuartel de corta): area intended to be\nharvested in the same continuous period of time, which can be in the same year or during the\nsame dry season.\n\n. d.b.h.: diameter at breast height, i.e.\ndiameter of the tree measured at breast height (1.30 meters from\nthe ground).\n\n. Indicator: Quantitative or\nqualitative parameter that can be evaluated in relation to a criterion. It describes, in a\nverifiable and objective manner, the characteristics of the forest ecosystem or\nthe related social system, or the elements of current policy,\nmanagement conditions, and anthropogenic processes, indicative of the state of the\necosystem or social system. Source: Morán et al. (2006).\n\n. Polycyclic Management (Manejo Policíclico): It is the planning of the\nresource to obtain harvests of the desired product in a sustained manner over\ntime.\n\n. Management plan: Set of technical standards\nembodied in a document that will regulate the actions to be executed in one or several\nmanagement units (unidades de manejo) for the purpose of harvesting, conserving, and developing the\nexisting tree vegetation, in accordance with the principle of rational use of\nrenewable natural resources that guarantee the sustainability of the resource.\n\n. Annual Operating Plan for Harvesting\n(POAa): It is a short-term tactical plan regarding the planning and\nexecution of forest harvests in log form within a\nCutting Block.\n\n. Principle: fundamental rule, basis for\nreasoning and actions. It has the character of an objective or attitude of the function of the\nforest ecosystem, or of a relevant aspect of the social system that\ninteracts with the ecosystem. They are explicit elements of a goal.\n\n. Threshold (Umbral): It is the value of a monitoring\nvariable that indicates that a certain change has occurred, or is likely to occur\naccording to available data.\n\n. Management unit: forest area that\nbelongs to one or several properties that shares a set of technical standards\nthat regulate the management actions to be executed.\n\nReferences of the\ncited documents:\n\nOrozco,\nL. (ed). 2004. Planificación del manejo diversificado de bosques latifoliados\nhúmedos tropicales. Turrialba, CR, CATIE. 329 p. (Serie Técnica. Manual Técnico\nno.56).\n\nMorán\nM., Campos J., Louman B. 2006. Uso de principios, criterios e indicadores para\nmonitorear y evaluar las acciones y efectos de políticas en el manejo de los\nrecursos naturales. Turrialba, CR, CATIE. 73p. (Serie técnica. Informe Técnico\nno.347).\n\nFinegan,\nB; Hayes, J; Delgado, D; Gretzinger, S. 2004. Monitoreo ecológico del manejo\nforestal en el trópico húmedo: Una guía para operadores forestales y\ncertificadores con énfasis en Bosques de Alto Valor para\nla Conservación. WWF\nCentroamérica. p. 40.\n\nIV.-REQUIREMENTS FOR THE MANAGEMENT PLAN IN FOREST\n\nA. Requirements for the approval procedure of the\nManagement Plan for natural forests with no previous records:\n\nThe interested party\nmust submit:\n\n1. Written request clearly and expressly stating\nwhat is sought, also indicating: full name, personal identification details\nof the petitioner, place to receive notifications, and signature of the applicant.\n\n2. In the case of a legal entity, notarial or registry\ncertification of the legal status, issued no more than one month\nprior.\n\n3. Photocopy of the identification document (physical or\nlegal person).\n\n4. Demonstrate ownership of the property or\nownership of the possession.\n\n4.1. In the case of registered properties:\n\nA recent official certification of the property\n(maximum 3 months from issuance), issued by the National Registry or by a\nNotary Public indicating the name and identification details of the owner,\nnature, location, size, and adjacent landowners, real folio number (or registration\nreferences), rights, and specification of the encumbrances and annotations of the\nproperty.\n\n4.2. In the case of UNregistered properties:\n\nTo demonstrate ownership of the possession, it\nis necessary to present a Judicial Certification of the final judgment of the\nconcluded possessory information.\n\n4.3. In the case of existing conflicts over\nproperty rights or use of the land and of the timber and non-timber\nresources, the conflict resolution mechanisms\nestablished by current legislation must be followed.\n\n5. Certified copy of the cadastral map with the\nrespective cartographic location. If the cartographic location of\nthe cadastral map is not available, a certification of the geographic\nlocation issued by a surveyor is required, with the purpose of verifying the real situation of the\nsame.\n\n6. Digitization of the cadastral map of the farm\nwith at least three georeferenced points of the boundary of the cadastral map of\nthe farm where the area to be managed is located. The points must be taken with\na Global Positioning System (GPS) receiver and the information must\nbe provided in the geographic coordinate system of latitude and longitude with the\nDatum WGS 84. The points to be georeferenced must not be adjacent and must\nalso be chosen in such a way that they circumscribe a triangle within the\nshape of the farm. All of the above; prepared by a duly accredited professional in Forestry\nScience and supported in digital format with Shape extension.\n\n7. In the event of a displacement greater than 500 meters between the\nreal location of the property and the cartographic location of the cadastral map,\na certification of the topographic location issued by a\nsurveyor is required, with the purpose of verifying the real situation of the same.\n\n8. Map of the forest to be managed identifying the management\nunit (or the management units, in case of more than one), clearly located\nwithin the area of the farm that has been georeferenced, prepared\nby a duly accredited professional in Forestry Science and supported\nin digital format with Shape extension.\n\n9. If the request is made by a third party,\nthey must present a notarized Special Power of Attorney specifying the\nact or acts for which they have been authorized.\n\n10. Certification from the forestry professional\nwho prepared the management plan that a reliable record\non the management unit does not exist, which would allow comparing the current condition of the forest\nwith the condition of the undisturbed forest or with a baseline.\n\n11. Management Plan that complies with the\nofficially approved sustainability criteria and that, therefore,\ncontains the impact it may cause on the environment. The structure of the\nManagement Plan conforms to the minimum contents defined in\nthe Methodological\n Guide for Polycyclic Management and Protocol for Reduced-Impact Forest Harvesting in Natural Forests Without Previous\nRecords (Anexo 2 of the Code of Practices).\n\n12. Sworn declaration signed by the\ninterested party regarding environmental impact if the property of the request is\nlocated on private property lands within a Protected\nWilderness Area (Área Silvestre Protegida), according to the provisions of Article 5 of Executive\nDecree No. 34559-MINAE, published in\nLa Gaceta No. 115\nof June 16, 2008 (Anexo 9 of the Code of Practices).\n\n13. Forest Management Contract (Contrato de Regencia) for the\nexecution of the Management Plan, adjusted to the provisions of the current Forest\nManagement Regulation (Reglamento de Regencias Forestales). This requirement will be essential to withdraw the\napproval resolution (see General\n Provisions and Anexo 8).\n\n14. Commitment of the forest manager before\nSETENA regarding\nenvironmental impact if the property of the request is located\non private property lands within a Protected Wilderness Area,\naccording to the provisions of Article 5 of Executive Decree No. 34559-MINAE,\npublished in La Gaceta No. 115\nof June 16, 2008 (Anexo 10 of the Code of Practices) or also in those\ncases in which the management plans require the environmental viability (viabilidad ambiental)\nof SETENA.\n\n15. The forestry professional who prepares\nthe management plan completes and submits to\nthe AFE the Entry\nForm for the Historical Registry of Management Units (Anexo 1 of the Code of\nPractices). In the case of a Management Plan Without Previous Records, only\nsections 1 and 5 of the Form need to be filled out.\n\nB. Requirements for the approval procedure of the\nManagement Plan for natural forests with previous records:\n\nThe interested party\nmust submit:\n\n1. Written request clearly and expressly stating\nwhat is sought, also indicating: full name, personal identification details\nof the petitioner, place to receive notifications, and signature of the applicant.\n\n2. In the case of a legal entity, notarial or registry\ncertification of the legal status, issued no more than one month\nprior.\n\n3. Photocopy of the identification document (physical or\nlegal person).\n\n4. Demonstrate ownership of the property or\nownership of the possession.\n\n4.1. In the case of registered properties:\n\nA recent official certification of the property\n(maximum 3 months from issuance), issued by the National Registry or by a\nNotary Public indicating the name and identification details of the owner,\nnature, location, size, and adjacent landowners, real folio number (or registration\nreferences), rights, and specification of the encumbrances and annotations of the\nproperty.\n\n4.2. In the case of UNregistered properties:\n\nTo demonstrate ownership of the possession, it\nis necessary to present a Judicial Certification of the final judgment of the\nconcluded possessory information.\n\n4.3. In the case of existing conflicts over\nproperty rights or use of the land and of the timber and non-timber\nresources, the conflict resolution mechanisms\nestablished by current legislation must be followed.\n\n5. Certified copy of the cadastral map with the\nrespective cartographic location to facilitate its location. If the cartographic location of\nthe cadastral map is not available, a certification of the geographic\nlocation issued by a surveyor is required, with the purpose of verifying the real situation of the\nsame.\n\n6. Digitization of the cadastral map of the farm\n(or of the location on the cartographic map authenticated by a surveyor) with at\nleast three georeferenced points of the boundary of the cadastral map of\nthe farm where the area to be managed is located. The points must be taken with\na Global Positioning System (GPS) receiver and the information must\nbe provided in the geographic coordinate system of latitude and longitude with the\nDatum WGS 84. The points to be georeferenced must not be adjacent and must\nalso be chosen in such a way that they circumscribe a triangle within the\nshape of the farm. All of the above, prepared by a duly accredited professional in Forestry\nScience and supported in digital format with Shape extension.\n\n7. In the event of a displacement greater than 500 meters between the\nreal location of the property and the cartographic location of the cadastral map,\na certification of the topographic location issued by a\nsurveyor is required, with the purpose of verifying the real situation of the same.\n\n8. Map of the forest to be managed identifying the\nmanagement unit (or the management units, in case of more than one), clearly located\nwithin the area of the farm that has been georeferenced, prepared\nby a duly accredited professional in Forestry Science and supported\nin digital format with Shape extension. The\nPermanent Sampling Plots (Parcelas Permanentes de Muestreo) must be located on this map, if they exist.\n\n9. If the request is made by a third party,\nthey must present a notarized Special Power of Attorney specifying the\nact or acts for which they have been authorized.\n\n10. Certification from the forestry professional\nwho prepared the management plan that a reliable record on\nthe management unit exists, which allows comparing the current condition of the forest with the\ncondition of the undisturbed forest or with a baseline. The\nname of the previous management plan, the name of the owner, and, if possible,\nthe expediente number at MINAE must be indicated. If permanent sampling\nplots exist within the management unit, the number of existing\nplots, the dimensions, the years in which measurements have been taken, and the\nname of the entity responsible for safeguarding the information must be indicated.\n\n11. Management Plan that complies with the\nofficially approved sustainability criteria and that, therefore,\ncontains the impact it may cause on the environment. The structure of the\nManagement Plan conforms to the minimum contents defined in\nthe Methodological\n Guide for Polycyclic Management and Protocol for Reduced-Impact Forest Harvesting in Natural Forests With Previous\nRecords (Anexo 3 of the Code of Practices).\n\n12. Sworn declaration signed by the\ninterested party regarding environmental impact if the property of the request is\nlocated on private property lands within a Protected\nWilderness Area, according to the provisions of Article 5 of Executive\nDecree No. 34559-MINAE, published in\nLa Gaceta Nº 115\nof June 16, 2008 (Anexo 9 of the Code of Practices).\n\n13. Forest Management Contract for the\nexecution of the Management Plan, adjusted to the provisions of the current Forest\nManagement Regulation. This requirement will be essential to withdraw the\napproval resolution (see general provisions and Anexo 8).\n\n14. Commitment of the forest manager before\nSETENA regarding\nenvironmental impact if the property of the request is located\non private property lands within a Protected Wilderness Area,\naccording to the provisions of Article 5 of Executive Decree No. 34559-MINAE,\npublished in La Gaceta No. 115 of\nJune 16, 2008 (Anexo 10 of the Code of Practices).\n\n15. The forestry professional who prepares\nthe management plan completes and submits to\nthe AFE the Entry\nForm for the Historical Registry of Management Units (Anexo 1 of the Code of\nPractices). In the case of a Management Plan With Previous Records,\nsections 2, 3, and 4 refer to the previous forest harvesting, duly\napproved and registered.\n\nC. Procedures for processing\nrequests for approval of management plans for natural forests with no\nprevious records and with previous records:\n\n1. The request from the interested party shall be received by\ncompleting the document reception form (Anexo 1) and an\nexpediente number shall be assigned (Anexo 2). The official in charge shall assign the\nexpediente to the evaluating technician for processing and evaluation (Anexo 3). The\nevaluating technician analyzes the information contained in the Entry Form\nfor the Historical Registry of Management Units and proceeds with the corroboration of\nthe non-existence of a previous management plan recently executed, which\ncompromises the sustainability of the forest, and the corroboration of the\ncharacteristics of extension, perimeter shape, and location of the UMF. The\nevaluating technician must verify that the request and all the documents\naccompanying it comply with the respective requirements; for this, they shall have a period\nof eight calendar days from when it is received.\n\n2. If there are missing requirements, they shall proceed\nin accordance with article 264 of\nthe Ley General de\nAdministración Pública; otherwise, they shall approve the management plan by\nadministrative resolution within a maximum period of 30 days. To issue the\napproval resolution, a prior inspection visit is not a requirement,\nexcept when, for substantiated reasons,\nthe AFE requires it; the\nsame shall be carried out within the period of eight days.\n\n3. For cases requiring a\nprior inspection, the procedure shall be as follows:\n\na) Prior to the inspection, the evaluating technician\nmust review and analyze the legal and technical documentation and shall verify the\naccreditation of the professional who prepared the georeferencing of the cadastral\nmap or cartographic location of the farm and the location map of the\nmanagement unit, delivering the respective office evaluation report\n(Anexos 4 and 5) and, within a maximum period of 8 working days of having received the\nrequest, shall conduct the visit to the property.\n\nb) The evaluating technician shall carry out the prior\ninspection visit, on the scheduled date, and shall verify:\n\n. The location of the property by means of GPS. That\nthe boundaries of the property are clearly defined on the ground and\nmatch the cadastral documentation provided in the management plan.\n\n. The location of the management unit, or of the\nmanagement units, within the property.\n\n. The adequate design and demarcation of the\ntransects (transeptos) that serve as the basis for planning. From the baseline (pica madre,\nPM) the transects originate, which must be opened perpendicular to\nthe baseline. Only for\nthose terrains whose average slope does not exceed 5%, a maximum\ndistance between transects of 100 meters is justified.\nAlong the transect, stakes (balizas) must be left every 25 meters,\nmarking the transect number and the accumulated distance on the upper edge\nof the stakes or on an adjacent live tree, every 100 meters. The\nprofessional who prepares the management plan must have georeferenced at least\none point of the baseline that serves as the basis for the construction of the\ntransects.\n\n. The public official reviews that the sampling\ndesign does not follow an obvious pattern of manipulation (for example: plots\nlocated in protection areas or in only one area of the forest), reviews that the\ndimensions of the plot correspond to what is stipulated in the management plan,\nthat the demarcation of the plots is adequate, that the measurements of the\ntrees are not under- or overestimated, and that the identification of the species\nis correct.\n\n. The public official must review that all\ntrees included in the commercial census (censo comercial), including the trees to be\nharvested, the remaining commercial trees, and the trees of prohibited,\nrestricted, or uncommon species, are marked with a tag and with paint on\nthe stem (fuste) with a consecutive number matching both marks. That the\ntrees to be harvested are duly identified in the lists of the Management\nPlan and maps for their subsequent use in the execution of the\ncutting activities. That on the base harvest map, all the trees included in the commercial census are clearly located and differentiated,\nincluding the trees to be harvested, the remaining commercial trees, and the\ntrees of prohibited, restricted, or uncommon species.\n\n. That the remaining commercial trees are\nindividuals with similar characteristics to those for cutting, that they do not correspond to\nindividuals of poor form, damaged, or located in a protection area.\n\n. That the trees naturally dead or fallen,\nwhich are desired to be harvested, are located on the base harvest map.\n\n. That the contour lines of the base harvest\nmap match the reality in the field and that the hydrological\nelements of the forest (rivers, streams, springs (nacientes), lagoons, and swamps) are\nreflected on the base harvest map.\n\n. That the design of log landing areas (patios de acopio) and extraction\ntrails follows a technically feasible pattern to apply in the field.\nAlso, that old roads and log landing areas are located on the base harvest\nmap and that the current design of the infrastructure that\nwill be used in the present harvesting has sought to reuse the\nalready existing infrastructure.\n\nc) Once the above information has been verified,\nthe respective field inspection report must be delivered within the 5 working days\nfollowing the date of the visit, in which the total approval or\ndenial of the request submitted by the interested party will be recommended.\n\nd) The office shall issue the\nfinal resolution within 10 calendar days.\n\n4. The approval resolution must contain the\ndata of the petitioner, registration references of the property in the case of\nregistered properties or location in the case of possession, summary of the request,\nproject area, and other points of interest. This resolution must be received by the\npetitioner and shall serve as the forest harvesting permit, for the duration of the\nmanagement plan.\n\n5. For those cases in which the management plans\nrequire the environmental viability of\nthe National\n Environmental Technical Secretariat (SETENA) in accordance with the\ncurrent provisions, the\n AFE shall send to\nSETENA a copy\nof the approval resolution of the management plan, the sworn declaration signed\nby the interested party, and the commitment of the forest manager before\nSETENA regarding\nenvironmental impact. With this act, the\nprocedure is deemed satisfied, and it is not required that\n SETENA issue any resolution since the\nAFE at this point has already\ncompleted the evaluation and approval of Chapter 2.7 of the Management Plan\ncorresponding to the\n Environmental Impact Assessment (Evaluación de Impacto Ambiental) and Mitigation Measures\nin the Annual Operating Plan of the\n Forest Management Unit.\n\n6. The procedure for the delivery of transport permits (guías) and tags (placas) shall\nbegin upon written request from the interested party, through a management report\n(informe de regencia).\n\n7. Each Subregional Office, according to the volume\nof work, shall define the day or days for attending these requests;\nfurthermore, it shall determine verification mechanisms for the information provided in\nthe forest management progress reports.\n\n8. For the recommendation of transport permits and tags,\nthe evaluating technician shall be governed by the following guidelines:\n\na) The interested party must submit (in person,\nthrough a third party, or by fax - within 24 hours the original must be submitted\naccording to the Ley General de\nAdministración Pública for processing-), to\nthe corresponding Subregional\nOffice, the management report in which they request the delivery of transport permits and\ntags. This report shall be reviewed by the evaluating technician who will verify\nthat it complies with current regulations and, in the event of detecting inconsistencies,\nmust communicate them by official letter to the interested party.\n\nb) The evaluator shall transfer to the person responsible for\nthe delivery of transport permits and tags at\nthe Subregional Office, the\nexpediente with the field report and the form, indicating the quantity\nof transport permits and tags to be delivered to the permit holder.\n\n9. The closing report from the Forest Manager must\nbe submitted no later than 20 working days after the\nharvesting activities are completed or after the validity of the forest permit has expired. Once\nthe closing report is received, the\n AFE shall proceed to complete the Evaluation Form for the\n Determination of the Harvesting Impact Conducted\nby the Manager (Anexo 6) and shall enter the information into the Historical Registry of\nManagement Units. Furthermore, once the closing report is received,\nthe AFE shall conduct the respective\nevaluation visit to the activities carried out, within a period not exceeding 10\nworking days.\n\n10. Every supervision and\nfollow-up visit conducted by the\n AFE shall be reflected in the administrative expediente\nby means of a report.\n\nFor\ngreater transparency between the\n AFE and the administered party, regarding the procedures for a\nmanagement plan in natural forest, the mapping of the process contained in the\npresent manual is attached (see Anexo 7).\n\nV.-GENERAL\nPROVISIONS\n\nFor the\nprocedures established in this manual, the following\nprovisions are established with mandatory application:\n\n. Configuration of the Global\nPositioning System (GPS)\n\nTo use GPS for collecting technical information to georeference the points required in the various permit procedures contained in this Manual, this equipment must be configured to the geographic coordinate system of latitude, longitude with the WGS 84 datum, and if geographic points are transcribed, they must be\n\nindicated in decimal\ndegrees.\n\n. Georeferencing points of the cadastral map boundary (derrotero)\n\nThe collection of points for the georeferencing of the boundary (derrotero) must be carried out in a distant manner such that, by establishing a minimum of 3 points, they allow a triangle to be circumscribed within the figure of the property, covering at least one-third of the total area of the map. The foregoing does not limit the professional from using as many additional points as they deem appropriate.\n\n. Displacement of the cadastral map\n\nIn the event that a displacement greater than 500\n meters in the cartographic location of the cadastral map is corroborated, after establishing the concordance of the field information with that contained therein, the owner must submit a certification of the topographic location issued by a surveyor (topógrafo), in order to support the real situation of the same.\n\n. Preparation of maps\n\na) For the preparation of the maps established within the requirements of this manual, appropriate computer programs must be used (Touratech, Arc-View, Arc Explorer, Surfer, or others).\n\nb) All georeferenced information generated in the field, as well as the cadastral map, must be overlaid on the Forest Types Map when it is available for the area where the forest to be managed is located.\n\n. Forest Cadastre (Catastro Forestal)\n\na) The digital files delivered by the interested party to the\n State Forest Administration (Administración Forestal del Estado, AFE) must be sent by the responsible public official to SIREFOR through the INTERNET page: www.sirefor.go.cr. The files to be sent are the following:\n\n1) GPS points indicating which point of the boundary (derrotero) they correspond to (Shape Format)\n\n2) Scanned cadastral map (*.TIFF, *.EMF,\n*.WMF or *.JPG)\n\n3) Georeferenced polygon of the cadastral map according to the boundary (derrotero) (Shape Format)\n\n4) Georeferenced polygon of the forest area (Shape Format)\n\n5) The final approved maps requested in the code of practices (*.EMF, *.WMF or *.JPG Format)\n\n6) Approved Management Plan (Plan de Manejo) document (*.DOC and *.PDF format)\n\n7) Digital copy of\nthe Approval Resolution (Resolución de Aprobación) (*.DOC and *.PDF)\n\nOnce\nthe forest harvest (aprovechamiento forestal) is completed, the following files must be sent to SIREFOR:\n\n8) Closure report (Informe de cierre) (*.DOC Format)\n\n9) Georeferenced roads and log landings (patios de acopio) within the forest area (Shape Format)\n\n. Access to information and inquiries\n\nThis Procedures Manual will be reviewed annually and will be made available to users on the Internet site:\nwww.sirefor.go.cr. On this same site, inquiries related to the application of this Manual and the Code of Practices will be addressed.\n\nAlso\navailable for the same purpose are the Internet sites:\n\nwww.ing-agronomos.or.cr, www.fundecor.org,\nwww.sinaccr.net and www.una.ac.cr/inis.\n\n. Registration of the Regencia Contract (Contrato de Regencia)\n\nFor the purposes of fulfilling requirements 13 and 14 for the approval process of the Management Plan (Plan de Manejo), once the prior technical and legal requirements have been evaluated,\nthe AFE will issue a\nCertification addressed to the Colegio de Ingenieros Agrónomos, in which the public official will certify the owner's suitability to sign the Forest Regencia Form (Formulario de Regencia Forestal) and that all requirements prior to the approval of the Management Plan have been met. With this certification, the owner or the Forest Regent (Regente Forestal) will proceed to process the Regencia Contract (Contrato de Regencia) before the Colegio de Ingenieros Agrónomos, and this Regencia Contract will subsequently be presented to the\n AFE as a requirement for the issuance of the respective resolution.\nThe certification will be completed according to Annex 8 (Anexo 8).\n\nDOCUMENT RECEIPT FORM (FORMULARIO DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS)\n\n| Receipt date: | | | | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Received from Mr./Ms.: | | Identity Card No: | | |\n| Application in the name of: | | ID (individual or legal entity): | | |\n| For: | Forest Without Previous Records: | | Forest With Previous Records: | |\n| Assigned file (expediente) No.: | | | | |\n\n \n\n \n\nDOCUMENTS PROVIDED\n\n \n\n| 1. Application with: name, qualifications of the applicant, signed and place for notifications: | YES | | NO\n| | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 2. Certification of legal entity status:\nNational Registry (Registro Nacional) | | Notary Public (Notario Público) | | NA | | | 3. Photocopy of owner's ID (individual\nor legal entity, according to 286 LGAP): | YES | | NO | | | | | 4. Property document (literal certification)\nprovided is from: | | | | | | | | National Registry (Registro Nacional) | | Notary Public (Notario Público) | | Final Judgment\nof the Agrarian Court (Juzgado Agrario) | | | | 5. Copy of cadastral map certified by: | Catastro (National Cadastre) | |\nNotary Public (Notario Público) | | IDA | | | 6. Cartographic Sheet or copy with farm location: | YES | | NO\n| | NA | | | 7. Digitization of the farm's cadastral map in digital format (Shape) and\n(TIFF, EMF, WMF or JPG): | YES | | NO | | NA | | | 8. Certification of location issued by a\nsurveyor (topógrafo) (in case of displacement greater than 500 meters from the real location of the property): | YES |\n| NO | | NA | | | 9. Sworn declaration (declaración jurada) signed by the interested party regarding environmental impact\n(in case of Protected Wilderness Areas (Áreas Silvestres Protegidas)): | YES | | NO | | NA | | | 10. Special Power of Attorney (Poder Especial) authenticated\nby a notary public: | YES | | NO | | NA | | | 11. Professional's Certification on the existence\nof reliable records for the management unit (unidad de manejo): | YES | | NO | | | | | 12. Management Plan (Plan de Manejo)\n(original, written and digital copy): | YES | | NO | | | | | 13. Map of the forest to be managed with the\nmanagement unit(s) (Shape) and (EMF, WMF or JPG): | YES | | NO | | | | | 14. Regencia contract (Contrato de regencia):\n| YES | | NO | | | | | 15. Commitment of the forest regent (regente forestal) before SETENA regarding\nenvironmental impact: | YES | | NO | | NA | | | 16. Other: | | | | | | |\n\n \n\nThe\nundersigned, in my capacity as owner, legal representative, or person in charge of\nsubmitting the application, at this act acknowledge that the presentation of the requirements indicated above in\npoints: _________________, is pending, for which the AFE grants a period of 10\nbusiness days for their fulfillment.\n\nNOTE: Failure to comply with the provisions of articles\n262 and 285 of the General Public Administration Law (Ley General de Administración Pública) will result in the\nrejection and archiving of the petition.\n\n| Received by: | | Signature: | | Time: | |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n| Responsible official | | ID No. | | Signature | |\n\nANNEX 2 (ANEXO 2)\n\nAssignment\nof File Number\n(Asignación\nde Número de Expediente)\n\n(FOLDER DESIGN)\n\nCONSERVATION AREA (ÁREA DE CONSERVACIÓN):______________________________\n\nSUBREGION (SUBREGIÓN):__________________________________________\n\nFILE (EXPEDIENTE) NO.:____________________________________\n\nAPPLICANT'S NAME:_____________________________\n\nREPRESENTATIVE'S NAME:_________________________\n\nPERMIT\nFOR:\n\n \n\n| FOREST WITHOUT PREVIOUS RECORDS: | |\n| --- | --- |\n| FOREST WITH PREVIOUS RECORDS: | |\n\n \n\n \n\n| PROVINCE: | |\n| --- | --- |\n| CANTON: | |\n| DISTRICT: | |\n| HAMLET (CASERÍO): | |\n| UMF: | |\n\n \n\n \n\nANNEX 3 (ANEXO 3)\n\nPROCEDURE ASSIGNMENT (ASIGNACIÓN DE TRÁMITE)\n\n DATE:___________ TIME:______\n\nFILE (EXPEDIENTE) NO.:___________________________________\n\nApplicant's name:________________________________\n\nLocation:_________________________________________\n\nSUBJECT: FILE ASSIGNMENT FOR APPROVAL OF\nFOREST MANAGEMENT PLAN (PLAN DE MANEJO EN BOSQUE)\n\nYou are\nassigned this file so that you may proceed with the evaluation,\napproval, or denial process of the application for approval of a Forest Management Plan (Plan de Manejo en\nbosque), as established in current legislation.\n\nIn order to schedule available\nresources and provide better service to the user, I request you to present to\nthis office the schedule for the date of the visit, when necessary,\nwithin the next three business days.\n\n \n\n________________________ _______________\n\nASSIGNING OFFICIAL SIGNATURE\n\n \n\n(SEAL)\n\n \n\n________________________ ______ ________\n\nRECEIVING OFFICIAL DATE SIGNATURE\n\nANNEX 3 (ANEXO 3)\n\nPROCEDURE ASSIGNMENT (ASIGNACIÓN DE TRÁMITE)\n\n DATE:___________ TIME:______\n\nFILE (EXPEDIENTE) NO.:___________________________________\n\nApplicant's name:________________________________\n\nLocation:_________________________________________\n\nSUBJECT: FILE ASSIGNMENT FOR APPROVAL OF\nFOREST MANAGEMENT PLAN (PLAN DE MANEJO EN BOSQUE)\n\nYou are\nassigned this file so that you may proceed with the evaluation,\napproval, or denial process of the application for approval of a Forest Management Plan (Plan de Manejo en\nbosque), as established in current legislation.\n\nIn order to schedule available\nresources and provide better service to the user, I request you to present to\nthis office the schedule for the date of the visit, when necessary,\nwithin the next three business days.\n\n \n\n________________________ _______________\n\nASSIGNING OFFICIAL SIGNATURE\n\n \n\n(SEAL)\n\n \n\n________________________ ______ ________\n\nRECEIVING OFFICIAL DATE SIGNATURE\n\nOFFICE-BASED EVALUATION GUIDE (GUIA DE EVALUACIÓN DE GABINETE) FOR MANAGEMENT PLANS (PLANES DE MANEJO)\n\nIN FORESTS WITHOUT PREVIOUS RECORDS (BOSQUE SIN REGISTROS ANTERIORES)\n\nOfficial Communication No. (Oficio Nº):\n\n \n\n \n\n1. BASIC INFORMATION\n\n| Application date: | | File (Expediente) No.: | | | | |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n| Applicant's name: | | ID No. (Cédula): | | | | |\n| Forestry Professional's Name: | | Membership No. (Nº Colegiado): | | | | |\n| Place for notifications: | | | | | | |\n| Legal Representative: | | Legal Entity ID No. (Cédula Jurídica): | | | | |\n| Hamlet (Caserío): | | District: | | Canton: | | Province: |\n| Cartographic Sheet (Hoja Cartográfica): | | | | | | |\n| Coordinates: | Horizontal: | | Vertical: | | | |\n| Adjoining properties, according to Literal Property Certification: | | | | | | |\n| North: | | | | | | |\n| South: | | | | | | |\n| East: | | | | | | |\n| West: | | | | | | |\n| Farm Area: | | Map No. (No. Plano): | | Real Folio (Folio Real): | | |\n| Other documents: | | | | | | |\n\n \n\n \n\n| The property is located within a Protected Wilderness Area (Área Silvestre Protegida): | NO | | YES | | Which? |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n\n \n\n \n\n| Presents georeferencing of the cadastral map: | YES | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Presents description of access routes: | YES | | NO | |\n| Presents detailed directions to reach the farm: | YES | | NO | |\n| Presents general description of areas adjacent to the forest: | YES | | NO | |\n\n \n\n \n\n2. FOREST INVENTORY (INVENTARIO FORESTAL)\n\n \n\n| The forest is divided into several strata: | YES | | NO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | It\nadheres to the sampling design recommended in the Methodological Guide (Guía Metodológica): | YES | | NO | | | If the previous\nanswer is NO, is there a valid technical justification?: | YES | | NO | | | If there is a\ntechnical justification, what is it: | | | | | | Sampling error of the basal area for all\nspecies of trees with dbh (dap) greater than or equal to 30 cm, less than or equal to 20%, calculated with a\nprobability of 95%: | YES | | NO | | | Is the calculation of the sampling error correct?: | YES | |\nNO | |\n\n \n\n \n\n| Diametric distribution of N per hectare for all species: | YES | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Diametric distribution of G per hectare for all species: | YES | | NO | |\n| Diametric distribution of N per hectare according to ecological guild: | YES | | NO | |\n| Diametric distribution of G per hectare according to ecological guild: | YES | | NO | |\n\n \n\n \n\n3. VERIFICATION OF THRESHOLDS AND REFERENCE VALUES\n\n \n\n| The current average basal area value of the forest is statistically compared through a Student's T-test (Ta/2, 95%) with the reference value established for the forest type to which the management unit (unidad de manejo) belongs: | YES | | NO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Ephemeral heliophyte species do not exceed 15% of the total trees above 10 cm dbh (dap): | YES | | NO | | |\nList of minimum cutting diameters (diámetros mínimos de corta) by species: | YES | | NO | | | List of low-abundance species (fewer than 0.3 trees per hectare of trees with dbh (dap) greater than or equal to 30 cm, according to the\nsampling inventory): | YES | | NO | | | List of candidate species to be harvested\n(more than 0.3 trees per hectare of trees with dbh (dap) greater than or equal to 30 cm, according to the sampling\ninventory): | YES | | NO | | | Diametric distribution of N for the species covered in the\nforest census (above the lower limit of the diameter class immediately below the MCD (DMC)): | YES\n| | NO | | | Diametric distribution of G for the species covered in the forest census\n(above the lower limit of the diameter class immediately below the MCD (DMC)): | YES | | NO | | |\nCorrect use of the Passage Time (Tiempo de Paso) methodology for calculating the harvest intensity (IC): | YES | | NO | |\n| Maximum harvest intensity (IC) proposed by species to be harvested based on the Passage Time (Tiempo\nde Paso) methodology: | YES | | NO | | | Impact of harvesting (aprovechamiento) on the residual stand and the soil, and mitigation\nmeasures: | YES | | NO | | | Protection and surveillance measures to be developed during the term\nof the management plan: | YES | | NO | | | Schedule of management activities by cutting block (cuartel de\ncorta): | YES | | NO | |\n\n \n\n \n\n4. FOREST CENSUS (CENSO FORESTAL)\n\n \n\n| Diametric distribution of the number of trees to be cut based on the forest census: | YES | | NO\n| | | --- | --- | --- | --- | --- | | Diametric distribution of the basal area of the trees to be\ncut based on the forest census: | YES | | NO | | | Diametric distribution of the commercial volume\nof the trees to be cut based on the forest census: | YES | | NO | | | Diametric\ndistribution of the number of remaining commercial trees based on the forest census: | YES |\n| NO | | | Diametric distribution of the basal area of the remaining commercial trees based on\nthe forest census: | YES | | NO | | | Diametric distribution of the commercial volume of the remaining\ncommercial trees based on the forest census: | YES | | NO | | | Summary of N to cut and\nremaining commercial trees by species: | YES | | NO | | | Summary of G of the trees to be\ncut and the remaining commercial trees by species: | YES | | NO | | | Summary of commercial V\nof the trees to be cut and the remaining commercial trees by species: | YES | | NO | | | The\nharvest intensity (IC) is consistent with the proposed harvest intensity based on the Passage Time (Tiempo de Paso) Methodology: | YES | | NO | |\n\n \n\n \n\n5. MANAGEMENT PLANNING (PLANIFICACIÓN DEL MANEJO)\n\n \n\n| Description of cutting operations: | YES | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Description of extraction operations: | YES | | NO | |\n| Description of loading operations: | YES | | NO | |\n| Description of transportation operations: | YES | | NO | |\n\n \n\n \n\n| Prescription of silvicultural treatments (when applicable): | YES | | NO | | NA | |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n| Description of the treatment: | | | | | | |\n\n \n\n6. ENVIRONMENTAL IMPACT ASSESSMENT (EVALUACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL) AND MITIGATION\nMEASURES IN THE POA\n\n \n\n| Information related to the use of fossil fuels: | YES | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Information related to the supply of drinking water: | YES | | NO | |\n| Information related to waste in general: | YES | | NO | |\n| Management of wastewater (blackwater): | YES | | NO | |\n| Personnel who will work on the activity: | YES | | NO | |\n| Use of agrochemicals: | YES | | NO | |\n\n \n\n \n\n7. MAPS\n\n \n\n| Base harvesting (aprovechamiento) map | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Main survey line (pica madre) and transect\nsystem: | YES | | NO | | | Internal road system and access routes: | YES | | NO | | |\nContour lines: | YES | | NO | | | Hydrography (only those permanent water flow channels): | YES | | NO | | | Location of the censused trees (trees to be harvested, remaining\ncommercial trees, trees of prohibited, restricted, or low-abundance species): | YES | | NO |\n| | Roads and log landings (patios de acopio) from past harvests (aprovechamientos): | YES | | NO | | | Roads and log landings (patios de\nacopio) to be built in the effective area (área efectiva): | YES | | NO | | | Hydrographic and slope protection areas: | YES | | NO | | | Location of forest inventory plots: | YES | | NO | | |\nGeographic location of the management unit (unidad de manejo) and the property: | YES | | NO | | | Political location\nof the property: | YES | | NO | | | Identification and signature of the forestry professional: | YES | | NO |\n| | Owner's name: | YES | | NO | | | Date of preparation: | YES | | NO | | | Scale: the\nminimum scale must be 1:10000: | YES | | NO | | | North: | YES | | NO | | | Legend (Simbología): | YES | |\nNO | |\n\n \n\n \n\n| Current Land Use Map of the property | | | | | | |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n| Delimitation of the different types of current use: | YES | | NO | | | |\n| Delimitation of the forest area: | YES | | NO | | | |\n| Delimitation of the different forest strata (when applicable): | YES | | NO | | NA | |\n| Delimitation of the effective areas (áreas efectivas): | YES | | NO | | | |\n\n \n\n \n\n8. ANNEXES (ANEXOS)\n\n \n\n| List of sampling inventory data (minimum information): | YES | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| List of species by ecological guild: | YES | | NO | |\n| List of forest census data (minimum information): | YES | | NO | |\n\n \n\n \n\n9. CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS OF THE EVALUATION\n\n \n\n| APPROVAL OF THE MANAGEMENT PLAN (PLAN DE MANEJO): | YES | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| APPROVAL OF THE POA: | YES | | NO | |\n\n \n\n \n\n| RESPONSIBLE OFFICIAL: | | ID NO. (CÉDULA): | |\n| --- | --- | --- | --- |\n| SIGNATURE: | | | |\n\nOFFICE-BASED EVALUATION GUIDE (GUIA DE EVALUACIÓN DE GABINETE) FOR MANAGEMENT PLANS (PLANES DE MANEJO)\n\nIN FORESTS WITH PREVIOUS RECORDS (BOSQUES CON REGISTROS ANTERIORES)\n\nOfficial Communication No. (Oficio Nº):\n\n \n\n \n\n1. BASIC INFORMATION\n\n \n\n| Application date: | | File (Expediente) No.: | | | | | |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n| Applicant's name: | | ID No. (Cédula): | | | | | |\n| Forestry Professional's Name: | | Membership No. (Nº Colegiado): | | | | | |\n| Place for notifications: | | | | | | | |\n| Legal Representative: | | Legal Entity ID No. (Cédula Jurídica): | | | | | |\n| Hamlet (Caserío): | | District: | | Canton: | | Province: | |\n| Cartographic Sheet (Hoja Cartográfica): | | | | | | | |\n| Coordinates: | Horizontal: | | Vertical: | | | | |\n| Adjoining properties, according to Literal Property Certification: | | | | | | | |\n| North: | | | | | | | |\n| South: | | | | | | | |\n| East: | | | | | | | |\n| West: | | | | | | | |\n| Farm area: | | Map No. (No. llano): | | Real Folio (Folio Real): | | | |\n| Other documents: | | | | | | | |\n\n \n\n \n\n| The property is located within a Protected Wilderness Area (Área Silvestre Protegida): | NO | | YES | | Which?: |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n\n \n\n| Presents georeferencing of the cadastral map: | YES | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Presents description of access routes: | YES | | NO | |\n| Presents distribution of current use per farm: | YES | | NO | |\n| Presents general description of areas adjacent to the forest: | YES | | NO | |\n\n \n\n \n\n| Reference to existing records | | | | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Name of the previous management plan: | | | | |\n| Owner's name: | | | | |\n| File number at MINAE: | | | | |\n| Year the previous forest census was conducted: | | | | |\n| Year of intervention: | | | | |\n| There are permanent sampling plots (PPM) within the management unit (unidad de manejo): | YES | | NO | |\n| Number of existing PPM: | | | | |\n| Dimensions of the PPM: | | | | |\n| Years in which measurements have been taken: | | | | |\n| Name of the entity responsible for safeguarding the information: | | | | |\n\n \n\n \n\n2. FOREST INVENTORY (INVENTARIO FORESTAL)\n\n \n\n| The forest is divided into several strata: | YES | | NO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | It\nadheres to the sampling design recommended by the Methodological Guide (Guía Metodológica): | YES | | NO | | | If the previous\nanswer is NO, is there a valid technical justification?: | YES | | NO | | | If there is a\ntechnical justification, what is it: | | | | | | Sampling error of the basal area for all\nspecies of trees with dbh (dap) greater than or equal to 30 cm, less than or equal to 20%, calculated with a\nprobability of 95%: | YES | | NO | | | Is the calculation of the sampling error correct?: | YES | |\nNO | |\n\n \n\n \n\n| Diametric distribution of N per hectare for all species: | YES | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Diametric distribution of G per hectare for all species: | YES | | NO | |\n| Diametric distribution of N per hectare according to ecological guild: | YES | | NO | |\n| Diametric distribution of G per hectare according to ecological guild: | YES | | NO | |\n\n \n\n \n\n3. VERIFICATION OF THRESHOLDS AND REFERENCE VALUES\n\n \n\n| The current average basal area value of the forest is statistically compared through a Student's T-test (Ta/2, 95%) with the reference value established for the forest type to which the management unit (unidad de manejo) belongs: | YES | | NO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Ephemeral heliophyte species do not exceed 15% of the total trees above 10 cm dbh (dap): | YES | | NO | | |\nList of minimum cutting diameters (diámetros mínimos de corta) by species: | YES | | NO | | | List of low-abundance species (fewer than 0.3 trees per hectare of trees with dbh (dap) greater than or equal to 30 cm, according to the\nsampling inventory): | YES | | NO | | | List of candidate species to be harvested\n(more than 0.3 trees per hectare of trees with dbh (dap) greater than or equal to 30 cm, according to the sampling\ninventory): | YES | | NO | |\n\n \n\n \n\n| Calculation of the proposed harvest intensity (IC) | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | |\nFor species that were harvested in the first harvest (aprovechamiento) | | | | | | Diametric\ndistribution of the basal area of the species determined in the forest census of the previous Management Plan (Plan de Manejo): | YES | | NO | | | Diametric distribution of the basal area of the species determined in the\ncurrent forest census: | YES | | NO | | | Maximum harvest intensity (IC) proposed by species to be\nharvested based on information from previous records: | YES | | NO | | | Correct\nuse of previous records for the calculation of the harvest intensity (IC): | YES | | NO | | | For species that\nwere not harvested in the previous harvest (aprovechamiento) | | | | | | List of species with\nrecommended harvest intensity of 60%: | YES | | NO | | | Diametric distribution of N for the\nspecies covered in the forest census (above the lower limit of the diameter class immediately\ninferior to the MCD (DMC)): | YES | | NO | | | Diametric distribution of G for the species\ncovered in the forest census (above the lower limit of the diameter class immediately\ninferior to the MCD (DMC)): | YES | | NO | | | Correct use of the Passage Time (Tiempo de Paso) methodology for\nthe calculation of the harvest intensity (IC): | YES | | NO | | | Maximum harvest intensity (IC) proposed by species to be harvested\nbased on the Passage Time (Tiempo de Paso) methodology: | YES | | NO | |\n\n \n\n \n\n| Cutting cycle (Ciclo de corta) | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Period of time that has\nelapsed since the previous harvest (aprovechamiento) (in years): | | | | | | Justification for a rotation period (turno) less\nthan 15 years, but not less than 10 years: | YES | | NO | | | Statistical comparison of the\n\"diversity indices for commercial species communities\": | YES | | NO | | | Indices\nused for the statistical comparison: | | | | | | Correct use of the diversity\nindices to justify the rotation period (turno) of less than 15 years but not less than 10 years: | YES | | NO | |\n\n \n\n \n\n| Impact of harvesting (aprovechamiento) on the residual stand and the soil, and mitigation measures: | YES | |\nNO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Protection and surveillance measures to be developed during\nthe term of the management plan: | YES | | NO | | | Schedule of management activities by cutting block (cuartel\nde corta): | YES | | NO | |\n\n \n\n \n\n4. FOREST CENSUS (CENSO FORESTAL)\n\n \n\n \n\n| Diametric distribution of the number of trees to be cut based on the forest census: | YES | | NO\n| | | --- | --- | --- | --- | --- | | Diametric distribution of the basal area of the trees to be\ncut based on the forest census: | YES | | NO | | | Diametric distribution of the commercial volume\nof the trees to be cut based on the forest census: | YES | | NO | | | Diametric\ndistribution of the number of remaining commercial trees based on the forest census: | YES |\n| NO | | | Diametric distribution of the basal area of the remaining commercial trees based on\nthe forest census: | YES | | NO | | | Diametric distribution of the commercial volume of the remaining\ncommercial trees based on the forest census: | YES | | NO | | | Summary of N to cut and\nremaining commercial trees by species: | YES | | NO | | | Summary of G of the trees to be\ncut and the remaining commercial trees by species: | YES | | NO | | | Summary of commercial volume\nof the trees to be cut and the remaining commercial trees by species: | YES | | NO |\n| | The harvest intensity (IC) is consistent with the proposed harvest intensity based on the previous records\nand the Passage Time (Tiempo de Paso) methodology when there are species that were not previously harvested: | YES | | NO | |\n\n \n\n \n\n5. MANAGEMENT PLANNING (PLANIFICACIÓN DEL MANEJO)\n\n \n\n| Description of cutting operations: | YES | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Description of extraction operations: | YES | | NO | |\n| Description of loading operations: | YES | | NO | |\n| Description of transportation operations: | YES | | NO | |\n\n \n\n \n\n| Prescription of silvicultural treatments (when applicable): | YES | | NO | | NA | |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n| Description of the treatment: | | | | | | |\n\n \n\n \n\n6. ENVIRONMENTAL IMPACT ASSESSMENT (EVALUACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL) AND MITIGATION\nMEASURES IN THE POA\n\n \n\n| Information related to the use of fossil fuels: | YES | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Information related to the supply of drinking water: | YES | | NO | |\n| Information related to waste in general: | YES | | NO | |\n| Management of wastewater (blackwater): | YES | | NO | |\n| Personnel who will work on the activity: | YES | | NO | |\n| Use of agrochemicals: | YES | | NO | |\n\n \n\n \n\n7. MAPS\n\n \n\n| Base harvesting (aprovechamiento) map | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Main survey line (pica madre) and transect\nsystem: | YES | | NO | | | Internal road system and access routes: | YES | | NO | | |\nContour lines: | YES | | NO | | | Hydrography (only those permanent water flow channels): | YES | | NO | | | Location of the censused trees (trees to be harvested, remaining\ncommercial trees, trees of prohibited, restricted, or low-abundance species): | YES | | NO |\n| | Roads and log landings (patios de acopio) from past harvests (aprovechamientos): | YES | | NO | | | Roads and log landings (patios de\nacopio) to be built in the effective area (área efectiva): | YES | | NO | | | Hydrographic and slope protection areas: | YES | | NO | | | Location of forest inventory plots: | YES | | NO | | |\nGeographic location of the management unit (unidad de manejo) and the property: | YES | | NO | | | Political location\nof the property: | YES | | NO | | | Identification and signature of the forestry professional: | YES | | NO |\n| | Owner's name: | YES | | NO | | | Date of preparation: | YES | | NO | | | Scale: the\nminimum scale must be 1:10000: | YES | | NO | | | North: | YES | | NO | | | Legend (Simbología): | YES | |\nNO | |\n\n \n\n \n\n| Current Land Use Map of the property | | | | | | |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n| Delimitation of the different types of current use: | YES | | NO | | | |\n| Delimitation of the forest area: | YES | | NO | | | |\n| Delimitation of the different forest strata (when applicable): | YES | | NO | | NA | |\n| Delimitation of the effective areas (áreas efectivas): | YES | | NO | | | |\n\n \n\n \n\n8. ANNEXES (ANEXOS)\n\n \n\n| List of sampling inventory data (minimum information): | YES | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| List of species by ecological guild: | YES | | NO | |\n| List of forest census data (minimum information): | YES | | NO | |\n\n \n\n \n\n9. CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS OF THE EVALUATION\n\n \n\n \n\n| RESPONSIBLE OFFICIAL: | | ID NO. (CÉDULA): | |\n| --- | --- | --- | --- |\n| SIGNATURE: | | | |\n\nEVALUATION FORM FOR THE DETERMINATION (FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE LA DETERMINACIÓN)\n\nOF THE IMPACT OF THE HARVEST (APROVECHAMIENTO) CARRIED OUT BY THE REGENT (REGENTE)\n\nOfficial Communication No. (Oficio Nº):\n\n \n\n \n\n \n\n1. GENERAL HARVEST (APROVECHAMIENTO) DATA\n\n \n\n \n\n| Harvest start date: | | | | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| Harvest closure date: | | | | |\n| Harvested volume (m3/ha): | | | | |\n| Harvested trees (trees/ha): | | | | |\n| Remnant listing file: | | | | |\n| The remnant listing file is provided: | YES | | NO | |\n\n \n\n \n\n2. IMPACT ON THE PRODUCER FOREST AREA (MANAGEMENT EFFECTIVE AREA (ÁREA EFECTIVA DE MANEJO))\n\n| Impact primary roads (%): | | Maximum 1% |\n| --- | --- | --- |\n| Impact boundaries/edges of primary roads: | | Maximum 1% |\n| Impact secondary roads (%): | | Maximum 5% |\n| Impact log landings (patios) (%): | | Maximum 1% |\n| Impact canopy gaps (%): | | Maximum 12% |\n| Sum of all impacts | | Maximum 15% |\n\n \n\n \n\n| The information was provided completely and correctly: | YES | | NO | |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n| The sum of all impacts is less than 15%: | YES | | NO | |\n\n \n\n \n\n3. CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS OF THE EVALUATION\n\n \n\n \n\n| RESPONSIBLE OFFICIAL: | | ID NO. (CÉDULA): | |\n| --- | --- | --- | --- |\n| SIGNATURE: | | | |\n\nOfficial Communication No. (Oficio Nº):\n\nCERTIFIES\nTHE FULFILLMENT OF PRIOR REQUIREMENTS\n\nFOR\nTHE REGISTRATION OF THE FOREST MANAGEMENT CONTRACT (CONTRATO DE REGENCIA) BEFORE THE\n\nCOLLEGE OF AGRONOMICAL ENGINEERS (COLEGIO DE INGENIEROS AGRÓNOMOS)\n\nOF THE FILE DETAILED BELOW:\n\n| Date of application: | | File No.: | | | | | |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n| Owner: | | ID Number: | | | | | |\n| Legal Representative: | | Legal ID Number: | | | | | |\n| Special Power of Attorney: | | ID Number: | | | | | |\n| Place for notifications: | | | | | | | |\n| Hamlet: | | District: | | Canton: | | Province: | |\n| Telephone: | | Fax: | | Postal Address: | | Email: | |\n\n| Location of the farm: | | | | | | | |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n| Hamlet: | | District: | | Canton: | | Province: | |\n| Telephone: | | Fax: | | | | | |\n| Real Estate Folio Number: | | | | | | | |\n\n| Forest management project: | |\n| --- | --- |\n| No previous records □ | With previous records □ |\n| Total area of the general management plan: | |\n\n| POA No.: | | Permit validity: | |\n| --- | --- | --- | --- |\n| Hectares to be harvested: (in words and numbers) | | | |\n| Volume to be extracted: (in words and numbers) | | | |\n\n| RESPONSIBLE OFFICIAL: | | ID NUMBER: | |\n| --- | --- | --- | --- |\n| SIGNATURE: | | Accreditation number: | |\n\nGiven in San José, on the thirtieth day of March, two thousand nine, at eleven o'clock in the morning." }