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  "id": "norm-65491",
  "citation": "Acuerdo 190",
  "section": "norms",
  "doc_type": "agreement",
  "title_es": "Manual de Procedimientos para Inversión Privada en Obras de Acueducto y Alcantarillado",
  "title_en": "Procedure Manual for Private Investment in Public Water and Sanitation Works",
  "summary_es": "Este acuerdo de la Junta Directiva del AyA, Acuerdo 2009-190, derogado en 2025, estableció el procedimiento para que desarrolladores privados financiaran y construyeran obras de acueducto y alcantarillado sanitario de interés público no reembolsables por el Estado, bajo los artículos 38 y 39 de la Ley de Planificación Urbana. Requería una certificación negativa de disponibilidad de servicios por parte del AyA y excluía expresamente restricciones ambientales como fundamento. Para la recepción de las obras, se exigían viabilidad ambiental de SETENA, concesión de aguas del MINAE y aprobación de planos. El manual detallaba desde la solicitud hasta la determinación del monto recuperable por el desarrollador de futuros proyectos. Al ser derogado, su relevancia actual es histórica, pero ilustra la interacción histórica entre planificación urbana, inversión privada y requisitos ambientales en Costa Rica.",
  "summary_en": "This AyA Board of Directors' Agreement 2009-190, repealed in 2025, established the procedure for private developers to finance and construct public-interest water supply and sanitary sewer works, non-reimbursable by the State, under Articles 38 and 39 of the Urban Planning Law. It required a negative service availability certification from AyA and expressly excluded environmental restrictions as a basis. Works reception required SETENA environmental viability, MINAE water concession, and plan approval. The manual detailed the process from application to determining the recoverable amount per service for the developer from future projects. As it is repealed, its current relevance is historical, but it illustrates the historical interplay among urban planning, private investment, and environmental requirements in Costa Rica.",
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  "date": "21/04/2009",
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    "viabilidad ambiental (SETENA)",
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    "restricciones ambientales",
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    "inversión no reembolsable",
    "Ley de Planificación Urbana 4240, artículos 38 y 39"
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    "Ley de Planificación Urbana 4240",
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    "disponibilidad de servicios",
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    "AyA",
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    "Urban Planning Law 4240",
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  "excerpt_es": "Bajo estas condiciones expuestas su puesta en operación contribuye a la satisfacción de un interés social o público en la zona; toda vez que para su aprobación AyA haya certificado a priori de forma negativa la disponibilidad de servicios, sea por carencia de capacidad hidráulica y/o hídrica o capacidad de recolección y tratamiento de las aguas residuales, o bien, por inexistencia de infraestructura, lo cual imposibilita la prestación efectiva de los servicios. Asimismo, las certificaciones de disponibilidad negativas fundamentadas en restricciones ambientales no habilitan para la aplicación de este modelo de inversión.\n\nBajo este modelo de financiamiento se deberá integrar como requisito la manifestación de voluntad de las partes en la planificación, diseño, y ejecución y supervisión de las obras que se convengan, de manera que se habilite el servicio público requerido para las necesidades inmediatas de la zona que se verá beneficiada con dichas obras, sin que ello signifique una alteración de las competencias regladas del ente estatal.",
  "excerpt_en": "Under these stated conditions, its implementation contributes to the satisfaction of a social or public interest in the area; provided that for its approval, AyA has certified a priori the unavailability of services, whether due to a lack of hydraulic and/or water capacity, or capacity for collection and treatment of wastewater, or non-existent infrastructure, which makes effective service provision impossible. Likewise, negative availability certifications based on environmental restrictions do not qualify for the application of this investment model.\n\nUnder this financing model, the manifestation of the parties' will must be included as a requirement in the planning, design, execution, and supervision of the agreed-upon works, so that the required public service is enabled for the immediate needs of the area that will benefit from said works, without implying an alteration of the regulated powers of the state entity.",
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    "summary_en": "Agreement 2009-190, which regulated private investment in AyA's water and sewer works, was repealed in 2025 by Article 37 of the Regulation for the application of Article 37 of the Urban Planning Law.",
    "summary_es": "El Acuerdo 2009-190, que regulaba la inversión privada en obras de acueducto y alcantarillado sanitario del AyA, fue derogado en 2025 por el artículo 37 del Reglamento para la aplicación del artículo 37 de la Ley de Planificación Urbana."
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      "quote_es": "las certificaciones de disponibilidad negativas fundamentadas en restricciones ambientales no habilitan para la aplicación de este modelo de inversión."
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      "quote_en": "the developer (...) must process the environmental viability before SETENA, manage the project logbook, and make tax payments, environmental guarantees, fees, or any other fiscal charge.",
      "quote_es": "el desarrollador (...) deberá tramitar la viabilidad ambiental ante SETENA, gestionar la bitácora del proyecto y efectuar los pagos de impuestos, garantías ambientales, tasas o cualquier otra especie fiscal."
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  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 190\n\n                        Manual de Procedimientos que Regula la Inversión Privada para Obras de\nInterés Púbico de Acueducto y Alcantarillado Sanitario\n\nTexto Completo acta: 176179\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS\n\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE\nACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS\n\n(Esta\nnorma fue derogada por el artículo 37 del Reglamento para la aplicación del\nartículo 37 de la Ley de Planificación Urbana se derogará esta norma, aprobado\nmediante sesión ordinaria N° 0011-2025 del 17 de febrero del 2025)\n\nACUERDO\nNº 2009-190\n\nJUNTA\nDIRECTIVA DEL INSTITUTO COSTARRICENSE DE\n\nACUEDUCTOS Y\nALCANTARILLADOS\n\nMANUAL\nDE PROCEDIMIENTOS QUE REGULA\nLA INVERSIÓN\n\nPRIVADA PARA OBRAS\nDE INTERÉS PÚBLICO DE ACUEDUCTO Y\n\nALCANTARILLADO\nSANITARIO.\n\nObjetivos\ngenerales del procedimiento\n\nEl presente procedimiento establece todas aquellas\nactividades que se deben adoptar, relacionadas con la figura o modalidad de\nfinanciamiento de inversión en obra pública -no reembolsable por parte del\nEstado- a través de la participación del sector privado (desarrollador o\nurbanizador) en el planteamiento y ejecución, de obras relacionadas con la\nprestación de servicios de agua potable y/o alcantarillado sanitario, incluido\nel tratamiento de las aguas residuales.\n\nLa inversión bajo\neste procedimiento está destinada a la habilitación de servicios públicos,\ndentro y fuera de la propiedad del desarrollador o urbanizador, para su\nposterior traspaso a favor del Instituto Costarricense de Acueductos y\nAlcantarillados, en los términos y condiciones que establece\nla Ley 2726 (Ley Constitutiva del\nInstituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados), Artículo 4 de\nla Ley General de\nAdministración Pública y los artículos 38 y 39 de\nla Ley de Planificación Urbana,\nLey Nº 4240.\n\nBajo estas\ncondiciones expuestas su puesta en operación contribuye a la satisfacción de un\ninterés social o público en la zona;toda\nvez que para su aprobación AyA haya certificado a\npriori de forma negativa la disponibilidad de servicios, sea por carencia de\ncapacidad hidráulica y/o hídrica o capacidad de recolección y tratamiento de\nlas aguas residuales, o bien, por inexistencia de infraestructura, lo cual\nimposibilita la prestación efectiva de los servicios. Asimismo, las certificaciones\nde disponibilidad negativas fundamentadas en restricciones ambientales no\nhabilitan para la aplicación de este modelo de inversión.\n\nBajo este modelo de\nfinanciamiento se deberá integrar como requisito la manifestación de voluntad\nde las partes en la planificación, diseño, y ejecución y supervisión de las\nobras que se convengan, de manera que se habilite el servicio público requerido\npara las necesidades inmediatas de la zona que se verá beneficiada con dichas\nobras, sin que ello signifique una alteración de las competencias regladas del\nente estatal.\n\nPor otra parte, el\nartículo 38 citado prevé que el ente privado, que financia las obras de\ninfraestructura de agua potable y/o alcantarillado sanitario, pueda dentro de\nun plazo de cinco años, contados a partir de la formal recepción de las obras\npor parte de AyA, recuperar proporcionalmente lo\ninvertido, ejerciendo su gestión ante los titulares de aquellos futuros\nproyectos de desarrollo urbanístico, que intenten usar los servicios citados.\n\nPara tales efectos,\nla cantidad a abonar al desarrollador será determinada por AyA\nen los términos y con base en los requisitos señalados en este procedimiento,\nen el cual no se incluirá el monto a cancelar respecto a las tarifas de\nconexión de los nuevos servicios, ya que los mismos son aprobados por\nla Autoridad Reguladora\nde los Servicios Públicos, y su pago forma parte de los requisitos para la\naprobación de un nuevo servicio, conforme con el Reglamento de Prestación de\nServicios a los Clientes, publicado en\nLa Gaceta Nº 131 del 10 de julio de 1996 y\nsus reformas.\n\nLa implementación\nde este procedimiento permitirá:\n\na. Informar a los funcionarios de AyA y administrados sobre las directrices y demás\ndisposiciones institucionales que se deriven de\nla Ley 2726 (Ley Constitutiva del\nInstituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, el artículo 4 de\nla Ley General de\nAdministración Pública y la aplicación de los artículos 38 y 39 de\nla Ley de Planificación Urbana\n-Ley N° 4240- y el \"Reglamento para la aplicación del artículo 38 de\nla Ley de Planificación Urbana\n(Ley Nº4240) en obras de acueductos y alcantarillados en AyA\",\npublicado en La Gaceta Nº\n180 del 19 de setiembre del 2007.\n\nb. Velar porque se cumplan los requisitos\ntécnicos, financieros, administrativos y legales que correspondan, en\nacatamiento de la normativa vigente y de lo dispuesto por el Dictamen\nC-218-2008 de la\n Procuraduría General de\nla República y el\nInforme No DFOE-ED-22-2008 de\nla Contraloría General de\nla República.\n\nc. Disponer de un modelo alternativo de\nfinanciamiento de obra pública no reembolsable por parte del Estado, siempre y\ncuando sea económicamente la obra a satisfacción de la comunidad\n\nd. Lograr una mayor cobertura y/o ampliación de la\ncapacidad operativa de servicios en aquellas zonas con déficit de\ninfraestructura por parte de AyA, permitiendo la\natención de la demanda con mayor celeridad y eficacia.\n\nPara una mejor comprensión de este Manual, se\nutilizará el glosario de términos que forma parte integral del \"Reglamento\npara la aplicación del artículo 38 de la\n Ley de Planificación Urbana (Ley Nº 4240) en Obras de\nAcueductos y Alcantarillados de AyA\", publicado\nen La Gaceta Nº\n180 del 19 de setiembre del 2007.\n\nCon base en la\nnaturaleza, formulación y etapas que implica este Manual, se han identificado\nlas siguientes actividades:\n\nActividad I: Del compromiso, construcción y entrega\nde las obras\n\n1. Presentada una solicitud de disponibilidad de\nservicios, la oficina regional respectiva tendrá un plazo de un mes para emitir\nla debida respuesta al interesado. En el caso de que AyA\ncertifique de forma negativa la disponibilidad; porque no hay capacidad hídrica\ny/o hidráulica del sistema, falta de capacidad del alcantarillado sanitario, o\nausencia de infraestructura, el desarrollador, fraccionador o urbanizador de un\nproyecto urbanístico podrá proponer ante el AyA el\nfinanciamiento y construcción de las obras respectivas que conlleven la\nhabilitación de los servicios no disponibles.\n\nLa solicitud formal\ndel interesado se presentará ante\nla Subgerencia de Investigación y Desarrollo, y\ndeberá acompañarse de la siguiente documentación:\n\nI. Cuatro copias del plano catastrado de la\npropiedad en la cual se ejecutará el proyecto. Dos de los cuales deben indicar\nla ubicación del proyecto.\n\nII. Dos certificaciones\nde propiedad, correspondientes a las fincas donde se desarrollarán los\nproyectos.\n\nIII. Certificación\nde personería jurídica del solicitante con facultades suficientes para actuar a\nnombre de la empresa responsable del proyecto.\n\nIV. Copia certificada\nde la cédula de indentidad.\n\nV. Certificaciòn de capital social, distribución de acciones\nde la empresa o sociedad responsable del Proyecto.\n\nVI. Descripción del\n(los) proyecto(s) privado(s) a ejecutar (condominios, urbanización, hotel,\netc.), lo que incluye el nombre del proyecto, dimensiones, destino, unidades\nhabitacionales, etc.\n\nVII. Cálculo de la\ndemanda de agua por proyecto.\n\n1. Presentada la solicitud,\nla Subgerencia de\nInvestigación y Desarrollo analizará la admisibilidad de la propuesta en un plazo\nde tres días hábiles, conforme con lo detallado en la subactividad\nanterior y conferirá un plazo de diez días hábiles al desarrollador interesado\npara aportar la documentación faltante o subsanar defectos detectados en la\nsolicitud.\n\n2.\nLa Subgerencia de\nInvestigación y Desarrollo, con base en la propuesta realizada en el punto\nanterior, y coordinando previamente con el Gobierno Local respecto a la\nexistencia o no de conflicto con el Plan Regulador y el Uso del Suelo en la\nzona del proyecto propuesto de acueducto y/o alcantarillado, en un plazo máximo\nde treinta días hábiles indicará al solicitante la realización de los estudios\nnecesarios que garanticen la factibilidad del proyecto, lo que incluye las\ngestiones necesarias ante SETENA y SENARA cuando corresponda, los estudios\nadicionales, especificaciones y requerimientos técnicos, legales y\nadministrativos que deberá cumplir en las etapas de diseño, ejecución,\ninspección y recepción a satisfacción de los sistemas que deberá construir y/o\nhabilitar, conforme a la normativa técnica y legal vigente.\n\nEn este sentido, se\nactuará de la siguiente manera:\n\nEn caso de que el anteproyecto de abastecimiento y/o\nsaneamiento sea propuesto por los desarrolladores, deberán presentar:\n\nI. Memoria del anteproyecto de infraestructura de\nabastecimiento y/o saneamiento.\n\nII. Definición del\nalcance del proyecto de abastecimiento y/o saneamiento. El proyecto deberá\nincluir en la conceptualizacion de la obra, cuyo\nperiodo de diseño será de al menos de 20 años. Lo anterior, según sea definido\npor AyA bajo criterios de razonabilidad y\nproporcionalidad.\n\nIII. Estudios\nbásicos que sustentan el anteproyecto propuesto (hidrológicos e\nhidrogeológicos, topográficos, ambientales, cálculo de la demanda, conceptualización\nhidráulica y sanitaria, estudios de costos estimados, etc.), cuando\ncorresponda.\n\nIV. Compromiso de\ngestionar, en el momento procesal oportuno, todos los permisos necesarios\n(CFIA, Municipalidad, SETENA; SENARA; Ministerio de Salud, etc.) y tramitar, en\ncaso de requerirse, las derechos de uso de agua a\nnombre del AyA ante el MINAE (*).\n\n(*)(Así modificada su denominación por el\nartículo 11 de la Ley \"Traslado del sector Telecomunicaciones del\nMinisterio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones al Ministerio de Ciencia y\nTecnología, N° 9046 del 25 de junio de 2012)\n\nV. Presupuesto\naproximado desglosado del proyecto.\n\nVI. Compromiso\nmanifiesto de donar al AyA los inmuebles necesarios\npara las obras, así como las servidumbres que correspondan.\n\nEn caso de que el anteproyecto de abastecimiento y\nsaneamiento sea propuesto por AyA, los\ndesarrolladores deberán aportar:\n\nI. Nota aceptando el proyecto, cuyo periodo de\ndiseño será de al menos de 20 años, según haya sido definido bajo criterios de\nrazonabilidad y proporcionalidad. La aceptación incluye el compromiso de\naportar los estudios básicos que falten para sustentar la propuesta, los\ndiseños que no tenga realizados el AyA (hidráulicos,\narquitectónicos, estructurales, electromecánicos, sanitarios, etc.), la\ntopografía, la viabilidad ambiental, entre otros.\n\nII. Compromiso de\ngestionar, en el momento oportuno, todos los permisos necesarios (CFIA,\nMunicipalidad, SETENA, etc.) y tramitar los derechos de uso de aguas a nombre\ndel AyA ante el MINAE (*).\n\n(*)(Así modificada su denominación por el\nartículo 11 de la Ley \"Traslado del sector Telecomunicaciones del\nMinisterio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones al Ministerio de Ciencia y\nTecnología, N° 9046 del 25 de junio de 2012)\n\nIII. Presupuesto\naproximado desglosado del proyecto.\n\nIV. Compromiso\nmanifiesto de traspasar gratuitamente al AyA los\ninmuebles necesarios para las obras, así como las servidumbres que\ncorrespondan.\n\n1. Bajo los principios rectores del servicio\npúblico, entre ellos el de \"primero en tiempo, primero en derecho\",\nla dependencia responsable de la administración y operación de cada sistema\ndeberá llevar un registro automatizado, depurado y actualizado de la oferta y\ndemanda de estos, en el que que se deben incluir las\nsolicitudes de servicios entrantes, de manera que pueda determinar, por\nproyecto de desarrollo urbanístico, el número total de servicios en relación\nestricta con el caudal, tomando en consideración la metodología de cálculo de\nunidades de servicios equivalentes:\n\nTabla Nº 1 Cálculo de Servicios Equivalentes\n\nsegún\ntipo de actividad a desarrollar\n\nborder:solid black 1.0pt;border-left:none;\n   mso-border-left-alt:solid black .5pt;mso-border-alt:solid black .5pt;\n   padding:3.0pt 3.0pt 3.0pt 3.0pt;height:3.0pt'>\n\nUnidades de cálculo ( UC)\n\nborder:solid black 1.0pt;border-left:none;\n   mso-border-left-alt:solid black .5pt;mso-border-alt:solid black .5pt;\n   padding:3.0pt 3.0pt 3.0pt 3.0pt;height:3.0pt'>\n\nUnidad de consumo equivalente (UCE) o Servicios equivalentes (SE)\n\nborder:solid black 1.0pt;\n  border-top:none;mso-border-top-alt:solid black .5pt;mso-border-alt:solid black .5pt;\n  padding:3.0pt 3.0pt 3.0pt 3.0pt;height:3.0pt'>\n\nUrbanizaciones\n  apartamentos y condominios residenciales\n\n| Tipo actividad de nuevo desarrollo |  |  | | --- | --- | --- | | Residencia, finca filial, o\napartamento | Un servicio Equivalente por cada Unidad de Cálculo |  | | Hoteles, Moteles |\nHabitación | Un servicio Equivalente por cada 3 Unidades de Cálculo | | Escuelas, colegios o centros\nde educación y capacitación | Estudiante | Un servicio Equivalente por cada 25 Unidades de Cálculo |\n| Bodegas, industrias o centros de acopio, almacenamiento y distribución | Metro cuadrado de área de\nparcela o predio (incluyendo parqueos y áreas verdes, excluyendo áreas de protección de ríos y\nquebradas) | Un servicio Equivalente por cada 500 Unidad de Cálculo | | Restaurantes, sodas Bares y\nsimilares | Metro cuadrado de área de parcela o predio. (incluyendo parqueos y áreas verdes,\nexcluyendo áreas de protección de ríos y quebradas) | Un servicio Equivalente por cada 100 Unidad de\nCálculo | | Locales comerciales, Centros comerciales, oficinas administrativas y bancarias\n(industrial, o general) | Metro cuadrado de área de parcela o predio (incluyendo parqueos y áreas\nverdes, excluyendo áreas de protección de ríos y quebradas) | Un servicio Equivalente por cada 200\nUnidad de Cálculo | | Centros de recreación, turísticos o club campestre. | Metro cuadrado de área\nde parcela o predio (incluyendo parqueos y áreas verdes, excluyendo áreas de protección de ríos y\nquebradas) | Un servicio Equivalente por cada 200 Unidad de Cálculo |\n\n \n\nLo anterior implica, con la colaboración de\nla Subgerencia de\nInvestigación y Desarrollo, la identificación de la capacidad hidráulica y de\nabastecimiento que tendrán las obras a construir (caudal y número de\nservicios), en consideración de los servicios para el proyecto de desarrollo\nurbanístico cuyos inversionistas financian la obra de acueducto y/o\nalcantarillado, así como todos aquellos fuera de sus linderos que quedarán\nhabilitados con dichas obras en la zona de la que se trate (caudal para\ncrecimiento vegetativo).\n\n \n\n2. Completada la\ndocumentación requerida, una Comisión Interdisciplinaria, adscrita a la\nSubgerencia de Ambiente, Investigación y Desarrollo y cuyos miembros serán designados\npor esta misma instancia en función de las características de cada proyecto,\nprocederá, dentro de treinta días hábiles, al análisis de la factibilidad y\nviabilidad del proyecto de infraestructura de acueducto y/o alcantarillado,\nsegún la Ley 2726 (Ley Constitutiva del Instituto Costarricense de Acueductos y\nAlcantarillados, el artículo 4 de la Ley General de Administración Pública y la\naplicación de los artículos 38 y 39 de la Ley de Planificación Urbana -Ley Nº\n4240- y el \"Reglamento para la Aplicación del artículo 38 de la Ley de\nPlanificación Urbana (Ley Nº 4240) en Obras de Acueductos y Alcantarillados en\nAyA\", publicado en La Gaceta Nº 180 del 19 de setiembre del 2007).\n\n(Así reformado el punto anterior mediante acuerdo 800 de\nla sesión N° 053 del 1 de setiembre de 2009)\n\n \n\n3.\nLa Comisión\n Interdisciplinaria deberá coordinar con\nla Subgerencia Operativa\nque corresponda, a fin de determinar las necesidades de personal y/o equipo\npara desarrollar las labores durante la ejecución, operación y mantenimiento.\nEstas necesidades deberán ser comunicadas a\nla Gerencia General.\n\n \n\n4.\n\nLa Subgerencia\nde Ambiente, Investigación y Desarrollo contará con cinco días hábiles para\nsometer el Informe técnico, jurídico y/o administrativo emitido por\n\nla Comisión Interdisciplinaria ,\nal conocimiento de\n\nla Junta Directiva\npara su aprobación y autorización, con el fin de someter el proyecto a la\nreglamentación del artículo 38 de\n\nla Ley de\nPlanificación Urbana y demás normativa aplicable. En dicho acuerdo,\n\nla Junta Directiva\nautorizará a\n\nla Gerencia General\npara la suscripción de\n\nla Carta de\nEntendimiento, la emisión de\n\nla Certificación\nde Compromiso correspondiente, así como cualquier otra gestión administrativa\nnecesaria según lo señalado en el punto anterior.\n\n \n\nBajo el principio\nde primero en tiempo primero en derecho, el inventario de las Certificaciones\nde Compromiso emitidas será responsabilidad de las Subgerencias Gestión de\nSistemas GAM y Sistemas Periféricos, según corresponda. Con base en este\nregistro\n\nla Gerencia General\nemitirá nuevas Certificaciones.\n\n(Así reformado el punto anterior mediante acuerdo 800 de\nla sesión N° 053 del 1 de setiembre de 2009)\n\n \n\n5. Una vez\nnotificado el acuerdo de Junta Directiva al desarrollador, éste tendrá 30 días\nhábiles para formalizar y coordinar con\nla Administración\n Superior la firma de\nla Carta de Entendimiento, previo rendimiento de la\ngarantía de construcción de las obras a satisfacción del AyA.\n\n6. En el Convenio o\nCarta de Entendimiento se plasmarán los deberes de las partes y el detalle de\nlas obras a construir, conforme con los criterios y especificaciones técnicas\nindicadas por AyA, y aprobadas por\nla Junta Directiva,\nde manera que se asegure un óptimo diseño y construcción de la infraestructura\npropuesta que permita al AyA brindar un servicio de\nagua potable y/o alcantarillado sanitario de acuerdo con las normativa técnica\ny legal vigente.\n\n7. Posterior a la\naprobación de los planos constructivos y especificaciones técnicas por parte de\nla Subgerencia\nde Investigación y Desarrollo del AyA, (cuando éstos\nno han sido elaborados por\nla Institución), el responsable del proyecto o\nproyectos de acueducto y/o alcantarillado respectivamente, (entiéndase el\ndesarrollador), deberá someterlos junto con toda la documentación requerida a\nla consideración y autorización del Colegio Federado de Ingenieros y de\nArquitectos, la\n Municipalidad respectiva, y/o cualquier otro ente competente\ncuando así corresponda. Asimismo, deberá tramitar la viabilidad ambiental ante\nSETENA, gestionar la bitácora del proyecto y efectuar los pagos de impuestos,\ngarantías ambientales, tasas o cualquier otra especie fiscal que demande la\nejecución de las obras. El cumplimiento de todos estos trámites, será\nfiscalizado por el AyA, a través de\nla Subgerencia de\nInvestigación y Desarrollo.\n\nPara la aprobación\nde los planos, la\n Subgerencia de Investigación y Desarrollo contará con 30 días\nhábiles a partir de su presentación por parte del desarrollador, junto con los\nsiguientes requisitos:\n\nI. Copia digital y dos impresas de los planos\n(hidráulicos, arquitectónicos, estructurales, electromecánicos, sanitarios) y\nde las especificaciones técnicas del proyecto.\n\nII. Los diseños\ndeberán cumplir con el Volumen Nº 4 del AyA\ndenominado \"Especificaciones Técnicas\" y con\nla Reglamentación\n Técnica para Diseño y Construcción de Urbanizaciones,\nCondominios y Fraccionamientos. Acuerdo de Junta Directiva Nº 2006-730.\n\nIII. Presupuesto\ndefinitivo y desglosado del proyecto.\n\nIV. Informes que\nsustentan el proyecto: estudios de suelo, estudio de viabilidad ambiental de\nSETENA, concesiones otorgadas por MINAE (*) o el ICT, caudal de explotación,\nanálisis de calidad de agua y cualesquiera otros estudios necesarios del\nproyecto previamente definidos .\n\n(*)(Así modificada su denominación por el artículo\n11 de la Ley \"Traslado del sector Telecomunicaciones del Ministerio de\nAmbiente, Energía y Telecomunicaciones al Ministerio de Ciencia y Tecnología,\nN° 9046 del 25 de junio de 2012)\n\n1. Formalizado lo anterior,\nla Gerencia General\npodrá emitir, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la\nsolicitud de los interesados, la \"Certificación de Compromiso\",\ndocumento en el que se hará constar la existencia de las obligaciones asumidas\npor el desarrollador con el AyA. Dicho documento podrá\nser aportado por el desarrollador ante las autoridades públicas competentes,\npara lo que corresponda.\n\n2.\nLa Subgerencia Ambiental,\nde Investigación y Desarrollo nombrará un profesional o profesionales\nresponsables de la inspección, control, monitoreo, fiscalización y evaluación\npermanente de las obras de acueducto y alcantarillado de las que se trate,\ndurante toda su fase de ejecución.\n\nDurante el proceso\nconstructivo, y hasta su entrega formal al AyA, se\nrequerirá lo siguiente:\n\nI. El proyecto deberá contar permanentemente con las\nbitácoras debidamente aprobadas por el Colegio de Ingenieros y Arquitectos de\nCosta Rica.\n\nII. Presentación de\ntodos los permisos tramitados ante las diferentes autoridades públicas.\n\nIII. Cumplimiento\ncon lo establecido en el Volumen 4 del AyA denominado\n\"Especificaciones Técnicas del AyA\".\n\nIV. Comunicación\npor escrito del inicio de la construcción de las obras (adjuntando el\ncronograma de ejecución de obras), con al menos un mes de anticipación.\n\nV. Presentación de los\ninformes de las pruebas de control de calidad del proyecto (pruebas de presión,\nde compactación, de resistencia del concreto, entre otras) que sean requeridas\npor el AyA.\n\nVI. Presentación de\ninformes mensuales de avance físico del proyecto.\n\n1. Toda propuesta de cambio en el diseño original\nque altere los alcances del proyecto, deberá cumplir con la autorización previa\nde la Junta Directiva,\ncuando ésta sea planteada por el desarrollador so pena de una eventual\nejecución de la garantía en casos donde se proceda con las modificaciones sin\ndicha autorización. Si el cambio es a instancia del AyA\ntambién deberá ser aprobado por Junta Directiva, y se fundamentará y comunicará\nal desarrollador para lo que corresponda. En ambas situaciones prevalecerá el\ncumplimiento del interés público y la satisfacción del objetivo principal que\nmotivó la suscripción de la\n Carta de Entendimiento.\n\n2. Una vez que el\ndesarrollador haya ejecutado todas las obras de acueducto y/o alcantarillado\nconforme con lo convenido, AyA deberá realizar las\npruebas técnicas respectivas, verificando el cumplimiento de requisitos y\naprobaciones. En caso de que el proyecto cumpla a satisfacción, se procederá\ncon la \"recepción formal de las obras\", previa formalización de\nservidumbres y traspasos de terrenos respectivamente (ver Actividad III). Todo\nlo anterior, de conformidad con el artículo 21 de\nla Ley Constitutiva\ndel AyA Nº 2726\n\nPara la recepción\nformal de las obras, la Unidad\nresponsable de la inspección y fiscalización, verificará el cumplimiento de lo\nsiguiente:\n\nI. Presentación de los planos finales con los\ncambios que se realizaron durante la ejecución de las obras.\n\nII. Presentación de\ntodos los catálogos y manuales de los equipos incorporados a las obras.\n\nIII. Inventario de\nlas obras realizadas.\n\nIV. Cumplimiento\npor parte del desarrollador de lo señalado en el punto IV de la subactividad 10\n\nV. Coordinación\nentre las partes para la realización de todas las pruebas de funcionamiento de\nlos sistemas, lo que incluye la medición de caudales, las presiones de calidad\ndel agua, sistema de control, sistemas de bombeo, pruebas de presión en\ntuberías, pruebas de estanqueidad de los tanques y otras estructuras, etc.\n\nVI. Entrega por\nparte del desarrollador de las garantías de los equipos que correspondan.\n\nVII. Entrega de\ninmuebles y/o gravámenes de servidumbre a favor del AyA\nsegún se detalla en la actividad III.\n\nUna vez verificado el cumplimiento de los\nrequisitos, la recepción de las obras se realizará mediante el otorgamiento de\nlas escrituras públicas por medio de las cuales se formalicen los traspasos de\nlas obras que hayan sido inventariadas por el AyA.\n\nEl acto formal de\nrecepción de obras autorizará a la liberación de la garantía rendida por el\ndesarrollador para la ejecución de las obras de acueducto y/o alcantarillado.\n\n1. La\n UEN de Administración de Proyectos del AyA,\ncomo unidad responsable de la recepción de las obras, emitirá un Informe a\nla Junta Directiva\npor medio del cual hará de su conocimiento que dicha recepción se ha realizado,\ndada la verificación del cumplimiento de los aspectos señalados en el punto\nanterior. Asimismo, pondrá a disposición de\nla Subgerencia Operativa\nque corresponda las obras recibidas, de lo cual deberá quedar constancia en el\nexpediente administrativo del proyecto. Asimismo, será su responsabilidad\nindicarle el total de Unidades de Consumo Equivalente y el caudal\ncorrespondiente, gracias a las obras construidas, así como los que quedan\nhabilitados para el desarrollador que las construyó.\n\nSe pondrá a\ndisposición de la\n Subgerencia Operativa toda la documentación relacionada con\nel proyecto (planos, catálogos de todos los equipos incorporados a las obras,\ncertificaciones de pruebas, planos catastrados y escrituras de los terrenos y\nservidumbres, etc), para su debida operación, aun\ncuando el expediente original del proyecto permanecerá siempre en custodia de\nla Subgerencia de\nInvestigación y Desarrollo.\n\n2.\nLa Oficina Regional,\nen coordinación con la\n Subgerencia Operativa que corresponda, tendrá diez días\nhábiles a partir de la recepción formal de las obras para otorgar al\ndesarrollador la certificación de disponibilidad de servicios.\n\n3. La Subgerencia Operativa respectiva tendrá la obligación de remitir a la Dirección Financiera la\ninformación y documentación correspondiente con el fin de que todos los activos traspasados al AyA\nsean registrados de forma contable (activos) y registral (terrenos), de conformidad con la\nreglamentación interna vigente. Para tal fin durante el proceso constructivo el desarrollador debera\nregistrar los costos del proyecto utilizando como referencia el Volumen 5 Escala de Precios y\nCantidades de AyA.\n\n4. En forma\noportuna, el AyA, en coordinación con el\ndesarrollador y el Gobierno Local que corresponda y para el cumplimiento de los\nobjetivos del Proyecto, deberá realizar la labor de promoción social en la\ncomunidad o comunidades que resultarán beneficiadas. Asimismo, en caso de ser\nnecesario, se tomará en cuenta la participación de cualquier otro actor social\nque se defina necesario involucrar.\n\nActividad II: De la solicitud y determinación del\nmonto a recuperar.\n\n1. A\npartir de la recepción de obras por parte de AyA, el\ndesarrollador podrá recuperar de forma proporcional los montos invertidos que\nle correspondan, en el plazo establecido en el Artículo 38 de\nla Ley de Planificación Urbana.\nEn ese sentido AyA, podrá determinar el monto a\nabonar por cada servicio (o unidad de consumo equivalente (UCE) cuando el\ndesarrollador presente ante\nla Dirección Regional que corresponda los siguientes\nrequisitos:\n\nI. Petición por escrito del desarrollador, en la\ncual se incluirá además una breve descripción de las obras y los trabajos\nrealizados in situ. Asimismo, deberá indicar el período durante el cual se\nrealizó la inversión (fecha de inicio y término), y el nombre de la persona\nfísica o jurídica que aportó tales recursos financieros en calidad de\ndesarrollador.\n\nII. Certificación\nemitida por un Contador Público Autorizado (CPA), que contenga: detalle\n(cantidad y tipo y costos) por concepto de materiales y mano de obra utilizados\npara la construcción de las obras de acueducto y alcantarillado, así como\ncualquier otro costo relevante en el que se haya incurrido para la ejecución\ndel proyecto, detallando cada rubro en colones costarricenses.\n\nIII. La persona\nfísica o jurídica que haya actuado en calidad de desarrollador, deberá\nmanifestar de forma expresa mediante Declaración Jurada rendida ante Notario\nPúblico, que en el costo de la venta de cada inmueble no se incluyeron o\nincluirán los montos referentes a lo invertido en las obras de acueductos y/o\nalcantarillados fuera de su propiedad, monto que puede recuperar mediante el\naporte o pago de los representantes de otros proyectos de desarrollo\nurbanísticos futuros.\n\nIV. En caso de\npersona física, presentar copia de la cédula de identidad certificada y en el\ncaso de personas jurídica la cédula jurídica y personería jurídica vigente\ndebidamente certificadas.\n\nDe existir documentos incompletos o no idóneos, se le\ncomunicarán al interesado en un plazo de tres días hábiles los defectos\ndetectados para que proceda con su subsanación.\n\n2.\nLa Dirección Regional determinará con base en la\n\"Recepción de Obras\", si el plazo transcurrido a partir de la fecha\nen que se emitió dicho acto, hasta la fecha de recepción del formulario de\nsolicitud, está dentro de los 5 años de plazo establecido por\nla Ley de Planificación Urbana\nNo. 4240, y se procederá de la siguiente forma:\n\nI. Si el plazo\nsupera los cinco años, la solicitud será rechazada por extemporánea, mediante\nresolución motivada, que será notificada al interesado y se archivará la\ngestión.\n\nII. Si el plazo no\nsupera los cinco años, el caso será remitido a\nla Gerencia General\ncon el fin de que instruya a\nla Dirección Financiera y a\nla Subgerencia de\nInvestigación y Desarrollo para que procedan como se indica en los apartados\nsiguientes.\n\n3.\nLa Dirección Financiera\nprocederá a determinar el monto que deberá abonarse a la persona física o\njurídica que construyó las obras, por cada servicio que se ubique fuera de su\nproyecto de desarrollo urbanístico. Para lo anterior, solicitará a\nla Subgerencia de\nInvestigación y Desarrollo un informe de \"Razonabilidad\ntécnico-constructiva de los costos\", tomando como base la certificación de\nContador Público Autorizado aportada.\n\nSi\nla Subgerencia de\nInvestigación y Desarrollo, fundamentada en criterios de razonabilidad y\nproporcionalidad técnica y constructiva, avala los rubros y sus respectivos\ncostos incluidos en la certificación del Contador Público Autorizado,\npresentará el informe con la determinación del costo total (en colones) en el\nque se incurrió por la construcción de las obras. En caso de que no se avalen\nlos rubros presentados, deberá comunicársele al interesado y en el mismo acto se\nle indicará el monto de la inversión que a criterio técnico debidamente\nmotivado de AyA procede reconocer.\n\n4. Establecido y\ndefinido un costo total,\nla Dirección Financiera, si fuese procedente,\naplicará el método de revaluación que AyA aplica a\nsus activos, lo anterior durante el período de cinco años que señala el\nartículo 38 de la Ley\nde Planificación Urbana -Ley N° 4240-. En caso de que proceda tal revaluación,\naplicará la metodología que para tal efecto utiliza\nla Dirección Financiera\nde AyA y seguidamente se calculará el monto por cada\nservicio que será abonado a la persona física o jurídica, que actúa en calidad\nde desarrollador; ese monto se obtendrá dividiendo el costo total de la\ninversión (en colones) entre la cantidad de servicios que pueden ser conectados\na esas obras.\n\n5. A\npartir de la fecha en que se calculó el monto por servicio (Unidad de Consumo\nEquivalente), se podrá revaluar dicho monto aplicando para ello la metodología\nde revaluación vigente. Lo anterior únicamente dentro del período de cinco años\ncontados a partir de la fecha en que se emitió la nota de recepción de la(s)\nobra(s) correspondientes.\n\n6. Con base en el\ninforme rendido por\nla Dirección Financiera,\nla Gerencia General\nde AyA resolverá en definitiva la solicitud de los\ninteresados y detallará el monto (en colones) por cada servicio que será\nabonado. Dicho monto quedará sujeto a revaluación aplicando la metodología\nvigente.\n\n7. La resolución\nemitida por la\n Gerencia General deberá ser comunicada al desarrollador\nsolicitante y a\nla Dirección Regional. Lo anterior para que previo a\nla conexión de nuevos servicios de agua y/o alcantarillado sanitario, la\npersona física o jurídica que ejerce en calidad de desarrollador del nuevo\nproyecto de desarrollo urbanístico, cancele a quienes construyeron las obras de\nacueducto y/o alcantarillado, el monto predeterminado por AyA\npara cada servicio que se pretenda habilitar. El interesado en las conexiones\ndeberá presentar, ante AyA, documento idóneo de la\ncancelación respectiva.\n\nEn ningún caso se\nautorizarán interconexiones para nuevos proyectos que no hayan obtenido los\nvisados, permisos y autorizaciones de construcción por parte de las Entidades\ndel Estado, incluyendo al AyA, según dicta la\nnormativa vigente.\n\n8. Cuando el AyA autorice la conexión de un nuevo proyecto de desarrollo\nurbanístico a obras de acueducto y/o alcantarillado construidas por un\ndesarrollador anterior y no se tenga por presentada o admitida previamente\nsolicitud alguna donde se invoque la aplicación de lo dispuesto en el artículo\n38 de la Ley de\nPlanificación Urbana -Ley N° 4240-en cuanto a la recuperación de la inversión,\nno solicitará como parte de los requisitos para el nuevo proyecto de desarrollo\nurbanístico, evidencia alguna de la cancelación del monto proporcional correspondiente\nal total de la inversión relacionada con la habilitación de los nuevos\nservicios.\n\n9. Si la petición\ndel desarrollador de recuperar lo invertido se realiza durante el plazo legal,\npero ya se han dado conexiones previas a favor de otros proyectos de\ndesarrollos urbanístico, se aplicará el procedimiento correspondiente para\ndeterminar la cantidad a abonar por cada servicio; no obstante, en lo relativo\na su recuperación, el desarrollador en su condición de sujeto privado deberá\nrecurrir a los mecanismos legales que le ofrezca el ordenamiento jurídico\ncostarricense, para hacer efectivo el cobro pretendido.\n\nActividad III: De la constitución de servidumbres y\ndonación de bienes y/o inmuebles\n\n1. Para el caso de infraestructura que se construya\nsobre propiedad privada, sea del desarrollador o de un tercero, el titular del\ninmueble deberá formalizar, libre de gravámenes y anotaciones, la donación de\ninmuebles y la constitución de la(s) servidumbre (s) de paso y tubería a favor\nde AyA que sean necesarias. La inscripción en el\nRegistro Público de la\n Propiedad, será requisito previo para la recepción de las\nobras, acatando para tal efecto las directrices institucionales y la normativa\nvigente.\n\n2. El traspaso de\nla infraestructura construida por el desarrollador o de los inmuebles a favor\nde AyA, así como la constitución de gravámenes de\nservidumbres, deben realizarse de forma gratuita e incondicional y mediante\nescritura pública. Cuando las escrituras sean realizadas por el abogado\nparticular del cliente, éstas deberán ser revisadas y autorizadas previamente\npor la Asesoría\n Legal Notarial de\nla Dirección Jurídica\nde AyA.\n\nLa presentación\npara su revisión y aprobación de las escrituras de donación de infraestructura\ny/o inmuebles y de constitución de las servidumbres que corresponden, deberá\nrealizarse a más tardar dentro de los 15 días hábiles siguientes a la\nconclusión de las obras, y se requerirá que vengan acompañadas de los planos de\ncatastro y la información registral que corresponda.\n\nPara formalizar la\nentrega de la infraestructura,\nla Dirección Jurídica solicitará a las áreas\ntécnicas que corresponda la remisión del inventario respectivo.\n\n3. La aceptación\ndel traspaso estará sujeta al cumplimiento de los requerimientos técnicos\nseñalados por AyA, y a cualquier otra disposición que\nse encuentre vigente, caso contrario deberán realizarse los ajustes necesarios,\nde previo a la formulación de las escrituras. Rige a partir de su publicación\nen el Diario Oficial\nLa Gaceta. Publíquese. Comuníquese.\n\nAcuerdo firme.\n\nAcuerdo Nº 2009-190, tomado por\nla Junta Directiva\ndel Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados en el inciso b),\ndel artículo único, de la sesión extraordinaria Nº 2009-021, celebrada el 21 de\nabril del 2009.",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n                    -\n\n                        Complete Text of Rule 190\n\n                        Procedures Manual Regulating Private Investment for Public Interest\nPotable Water and Sanitary Sewerage Works\n\nComplete Text of record: 176179\nCOSTA RICAN INSTITUTE OF AQUEDUCTS\n\nCOSTA RICAN INSTITUTE OF\nAQUEDUCTS AND SEWERS\n\n(This\nrule was repealed by article 37 of the Regulation for the application of\narticle 37 of the Urban Planning Law, approved\nby ordinary session N° 0011-2025 of February 17, 2025)\n\nAGREEMENT\nNº 2009-190\n\nBOARD OF DIRECTORS OF THE COSTA RICAN INSTITUTE OF\n\nAQUEDUCTS AND\nSEWERS\n\nPROCEDURES MANUAL\nTHAT REGULATES PRIVATE\n\nINVESTMENT FOR\nPUBLIC INTEREST AQUEDUCT AND\n\nSANITARY SEWERAGE\nWORKS.\n\nGeneral\nobjectives of the procedure\n\nThis procedure establishes all those\nactivities that must be adopted, related to the figure or modality of\nfinancing investment in public works —non-reimbursable by the\nState— through the participation of the private sector (developer or\nurbanizer) in the planning and execution of works related to the\nprovision of potable water and/or sanitary sewerage services, including\nwastewater treatment.\n\nThe investment under\nthis procedure is intended for the enabling of public services,\nwithin and outside the property of the developer or urbanizer, for their\nsubsequent transfer in favor of the Costa Rican Institute of Aqueducts and\nSewers, under the terms and conditions established by\nLaw 2726 (Constitutive Law of the\nCosta Rican Institute of Aqueducts and Sewers), Article 4 of\nthe General Law of\nPublic Administration, and Articles 38 and 39 of\nthe Urban Planning Law,\nLaw Nº 4240.\n\nUnder these\nexposed conditions, its operational launch contributes to satisfying a\nsocial or public interest in the area; provided\nthat for its approval, AyA has certified\na priori in a negative manner the availability of services, whether due to a lack of\nhydraulic and/or water supply capacity, or a lack of collection and treatment capacity\nfor wastewater, or due to the nonexistence of infrastructure, which\nmakes the effective provision of services impossible. Likewise, negative\navailability certifications based on environmental restrictions do\nnot enable the application of this investment model.\n\nUnder this financing\nmodel, the expression of the will of the parties in the planning, design, and execution and supervision of\nthe agreed-upon works must be integrated as a requirement, so that the required public service is enabled\nfor the immediate needs of the area that will benefit from said\nworks, without this signifying an alteration of the regulated competencies of the\nstate entity.\n\nOn the other hand,\nArticle 38 cited provides that the private entity financing the potable water and/or sanitary sewerage\ninfrastructure works may, within a period of five years, counted from the formal acceptance (recepción) of the works\nby AyA, proportionally recover the\namount invested, by exercising its claim before the owners of those future\nurban development projects that attempt to use the aforementioned services.\n\nFor such purposes,\nthe amount to be paid to the developer will be determined by AyA\nunder the terms and based on the requirements indicated in this procedure,\nin which the amount to be paid regarding the\nconnection fees for new services will not be included, since these are approved by\nthe Regulatory Authority\nof Public Services, and their payment is part of the requirements for the\napproval of a new service, in accordance with the Regulation for the Provision of\nServices to Clients, published in\nLa Gaceta Nº 131 of July 10, 1996, and\nits amendments.\n\nThe implementation\nof this procedure will allow for:\n\na. Informing AyA officials and the public about the directives and other\ninstitutional provisions derived from\nLaw 2726 (Constitutive Law of the\nCosta Rican Institute of Aqueducts and Sewers), Article 4 of\nthe General Law of\nPublic Administration, and the application of Articles 38 and 39 of\nthe Urban Planning Law\n-Law N° 4240-, and the \"Regulation for the application of Article 38 of\nthe Urban Planning Law\n(Law Nº4240) in aqueduct and sewerage works within AyA\",\npublished in La Gaceta Nº\n180 of September 19, 2007.\n\nb. Ensuring compliance with the technical,\nfinancial, administrative, and legal requirements that apply, in\nobservance of the current regulations and the provisions of Opinion\nC-218-2008 of the\n Office of the Attorney General of\nthe Republic and\nReport No. DFOE-ED-22-2008 of\nthe Comptroller General of\nthe Republic.\n\nc. Providing an alternative model for\nfinancing public works that is non-reimbursable by the State, provided that the work provides economic satisfaction to the community.\n\nd. Achieving greater coverage and/or expansion of the\noperational capacity of services in those areas with an infrastructure\ndeficit on the part of AyA, allowing for\ndemand to be met with greater speed and efficiency.\n\nFor a better understanding of this Manual, the\nglossary of terms that forms an integral part of the \"Regulation\nfor the application of Article 38 of the\n Urban Planning Law (Law Nº 4240) in Aqueduct\nand Sewerage Works of AyA\", published\nin La Gaceta Nº\n180 of September 19, 2007, will be used.\n\nBased on the\nnature, formulation, and stages implied by this Manual, the following\nactivities have been identified:\n\nActivity I: On the commitment, construction, and delivery\nof the works\n\n1. Upon presentation of a request for service availability,\nthe respective regional office will have a period of one month to issue\nthe appropriate response to the interested party. In the event that AyA\ncertifies availability negatively —because there is no water supply\nand/or hydraulic capacity in the system, lack of sanitary sewerage capacity, or\nabsence of infrastructure— the developer, subdivider (fraccionador), or urbanizer of an\nurban development project may propose to AyA the\nfinancing and construction of the respective works necessary to enable\nthe unavailable services.\n\nThe formal request\nof the interested party will be presented before\nthe Research and Development Sub-Management, and\nmust be accompanied by the following documentation:\n\nI. Four copies of the cadastral plan of the\nproperty on which the project will be executed. Two of which must indicate\nthe location of the project.\n\nII. Two property\ncertifications, corresponding to the farms where the\nprojects will be developed.\n\nIII. Certification\nof the legal capacity of the applicant with sufficient powers to act on\nbehalf of the company responsible for the project.\n\nIV. Certified copy\nof the identity card.\n\nV. Certification of corporate capital, distribution of shares\nof the company or corporation responsible for the Project.\n\nVI. Description of\nthe private project(s) to be executed (condominiums, urbanization, hotel,\netc.), which includes the project name, dimensions, purpose, housing\nunits, etc.\n\nVII. Calculation of the\nwater demand per project.\n\n1. Upon presentation of the request,\nthe Research and Development Sub-Management will analyze the admissibility of the proposal within a period\nof three business days, in accordance with the details in the previous\nsub-activity, and will grant a period of ten business days to the interested developer\nto provide the missing documentation or correct defects detected in the\nrequest.\n\n2.\nThe Research and Development Sub-Management, based on the proposal made in the previous\npoint, and previously coordinating with the Local Government regarding the\nexistence or absence of conflict with the Regulatory Plan and Land Use in the\narea of the proposed aqueduct and/or sewerage project, within a maximum period\nof thirty business days will indicate to the applicant the undertaking of necessary\nstudies that guarantee the feasibility of the project, which includes the\nnecessary procedures before SETENA and SENARA when applicable, the additional\nstudies, specifications, and technical, legal, and\nadministrative requirements that must be fulfilled in the design, execution,\ninspection, and acceptance stages, to the satisfaction of the systems to be constructed and/or\nenabled, in accordance with the current technical and legal regulations.\n\nIn this sense, the\nfollowing will apply:\n\nIn the event that the preliminary project (anteproyecto) for supply and/or\nsanitation is proposed by the developers, they must present:\n\nI. Report on the preliminary project (anteproyecto) for supply and/or\nsanitation infrastructure.\n\nII. Definition of the\nscope of the supply and/or sanitation project. The project must\ninclude in the conceptualization of the work, a design\nperiod of at least 20 years. The foregoing, as defined\nby AyA under criteria of reasonableness and\nproportionality.\n\nIII. Basic\nstudies supporting the proposed preliminary project (anteproyecto) (hydrological and\nhydrogeological, topographical, environmental, water demand calculation, hydraulic\nand sanitary conceptualization, estimated cost studies, etc.), when\napplicable.\n\nIV. Commitment to\nprocess, at the appropriate procedural moment, all necessary permits\n(CFIA, Municipality, SETENA; SENARA; Ministry of Health, etc.) and to process, in\ncase it is required, the water use rights in the\nname of AyA before MINAE (*).\n\n(*)(Thus modified in its name by\nArticle 11 of the Law \"Transfer of the Telecommunications sector from the\nMinistry of Environment, Energy and Telecommunications to the Ministry of Science and\nTechnology, N° 9046 of June 25, 2012)\n\nV. Itemized\napproximate budget of the project.\n\nVI. Express\ncommitment to donate the necessary real estate for\nthe works to AyA, as well as the corresponding easements (servidumbres).\n\nIn the event that the preliminary project (anteproyecto) for supply and\nsanitation is proposed by AyA, the\ndevelopers must provide:\n\nI. A note accepting the project, whose design\nperiod will be at least 20 years, as defined under criteria of\nreasonableness and proportionality. The acceptance includes the commitment to\nprovide the basic studies that may be missing to support the proposal, the\ndesigns that AyA has not completed (hydraulic,\narchitectural, structural, electromechanical, sanitary, etc.), the\ntopography, the environmental viability, among others.\n\nII. Commitment to\nprocess, at the appropriate time, all necessary permits (CFIA,\nMunicipality, SETENA, etc.) and process the water use rights in the name\nof AyA before MINAE (*).\n\n(*)(Thus modified in its name by\nArticle 11 of the Law \"Transfer of the Telecommunications sector from the\nMinistry of Environment, Energy and Telecommunications to the Ministry of Science and\nTechnology, N° 9046 of June 25, 2012)\n\nIII. Itemized\napproximate budget of the project.\n\nIV. Express\ncommitment to transfer, free of charge, the necessary real estate for\nthe works to AyA, as well as the corresponding easements (servidumbres).\n\n1. Under the guiding principles of public\nservice, among them that of \"first in time, first in right\",\nthe unit responsible for the administration and operation of each system\nmust keep an automated, debugged, and updated record of the supply and\ndemand thereof, in which the incoming\nservice requests must be included, so that it can determine, per\nurban development project, the total number of services in strict\nrelation to the flow rate, taking into consideration the calculation methodology for\nequivalent service units:\n\nTable Nº 1 Calculation of Equivalent Services\n\naccording to\ntype of activity to be developed\n\nborder:solid black 1.0pt;border-left:none;\n   mso-border-left-alt:solid black .5pt;mso-border-alt:solid black .5pt;\n   padding:3.0pt 3.0pt 3.0pt 3.0pt;height:3.0pt'>\n\nCalculation Units (UC)\n\nborder:solid black 1.0pt;border-left:none;\n   mso-border-left-alt:solid black .5pt;mso-border-alt:solid black .5pt;\n   padding:3.0pt 3.0pt 3.0pt 3.0pt;height:3.0pt'>\n\nEquivalent Consumption Unit (UCE) or Equivalent Services (SE)\n\nborder:solid black 1.0pt;\n  border-top:none;mso-border-top-alt:solid black .5pt;mso-border-alt:solid black .5pt;\n  padding:3.0pt 3.0pt 3.0pt 3.0pt;height:3.0pt'>\n\nUrbanizations,\n  apartments, and residential condominiums\n\n| Type of new development activity |  |  | | --- | --- | --- | | Residence, subsidiary farm, or\napartment | One Equivalent Service per Calculation Unit |  | | Hotels, Motels |\nRoom | One Equivalent Service per each 3 Calculation Units | | Schools, colleges, or education\nand training centers | Student | One Equivalent Service per each 25 Calculation Units |\n| Warehouses, industries, or collection, storage, and distribution centers | Square meter of\nparcel or plot area (including parking lots and green areas, excluding protection areas for rivers and\nstreams) | One Equivalent Service per each 500 Calculation Units | | Restaurants, small eateries (sodas), Bars, and\nsimilar | Square meter of parcel or plot area (including parking lots and green areas,\nexcluding protection areas for rivers and streams) | One Equivalent Service per each 100 Calculation\nUnits | | Commercial premises, Shopping centers, administrative and banking offices\n(industrial, or general) | Square meter of parcel or plot area (including parking lots and green\nareas, excluding protection areas for rivers and streams) | One Equivalent Service per each 200\nCalculation Units | | Recreation centers, tourist centers, or country club. | Square meter of\nparcel or plot area (including parking lots and green areas, excluding protection areas for rivers and\nstreams) | One Equivalent Service per each 200 Calculation Units |\n\n \n\nThe foregoing implies, with the collaboration of\nthe Research and Development Sub-Management, the identification of the hydraulic and\nsupply capacity that the works to be constructed will have (flow rate and number of\nservices), in consideration of the services for the urban development\nproject whose investors finance the aqueduct and/or\nsewerage work, as well as all those outside their boundaries that will be\nenabled by said works in the area in question (flow rate for\nvegetative growth).\n\n \n\n2. Once the\nrequired documentation is complete, an Interdisciplinary Commission, attached to the\nEnvironment, Research and Development Sub-Management and whose members will be designated\nby this same instance based on the characteristics of each project,\nwill proceed, within thirty business days, to the analysis of the feasibility and\nviability of the aqueduct and/or sewerage infrastructure project,\naccording to Law 2726 (Constitutive Law of the Costa Rican Institute of Aqueducts and\nSewers), Article 4 of the General Law of Public Administration, and the\napplication of Articles 38 and 39 of the Urban Planning Law -Law Nº\n4240-, and the \"Regulation for the Application of Article 38 of the\nUrban Planning Law (Law Nº 4240) in Aqueduct and Sewerage Works in\nAyA\", published in La Gaceta Nº 180 of September 19, 2007).\n\n(Thus reformed the previous point through agreement 800 of\nsession N° 053 of September 1, 2009)\n\n \n\n3.\nThe Interdisciplinary Commission must coordinate with the\ncorresponding Operations Sub-Management, in order to determine the personnel and/or equipment\nneeds to carry out the tasks during execution, operation, and maintenance.\nThese needs must be communicated to the General Management.\n\n \n\n4.\n\nThe Environment, Research and Development Sub-Management will have five business days to\nsubmit the technical, legal, and/or administrative report issued by\n\nthe Interdisciplinary Commission to the knowledge of\n\nthe Board of Directors for its approval and authorization, in order to submit the project to the\nregulation of Article 38 of\n\nthe Urban Planning Law and other applicable regulations. In said agreement,\n\nthe Board of Directors will authorize\n\nthe General Management for the signing of\n\nthe Letter of Understanding, the issuance of\n\nthe corresponding Certification of Commitment, as well as any other necessary administrative\nprocedure as indicated in the previous point.\n\n \n\nUnder the principle\nof first in time first in right, the inventory of the Certifications\nof Commitment issued shall be the responsibility of the Sub-Managements for System Management GAM and Peripheral Systems, as applicable. Based on this\nrecord, the General Management\nwill issue new Certifications.\n\n(Thus reformed the previous point through agreement 800 of\nsession N° 053 of September 1, 2009)\n\n \n\n5. Once\nthe agreement of the Board of Directors is notified to the developer, the latter will have 30\nbusiness days to formalize and coordinate with the Senior Administration the signing of\nthe Letter of Understanding, prior to the provision of the construction guarantee for the works to the satisfaction of AyA.\n\n6. In the Agreement or\nLetter of Understanding, the duties of the parties and the detail of\nthe works to be constructed will be set forth, in accordance with the criteria and technical specifications\nindicated by AyA, and approved by\nthe Board of Directors, so as to ensure an optimal design and construction of the proposed\ninfrastructure that allows AyA to provide a potable\nwater and/or sanitary sewerage service in accordance with the current technical\nand legal regulations.\n\n7. Subsequent to the\napproval of the construction plans and technical specifications by\nthe Research and Development Sub-Management of AyA, (when these\nhave not been drafted by the Institution), the person responsible for the\naqueduct and/or sewerage project(s), (understood to be the\ndeveloper), must submit them, along with all the required documentation, to\nthe consideration and authorization of the Federated College of Engineers and\nArchitects, the respective Municipality, and/or any other competent entity\nwhen applicable. Likewise, they must process the environmental viability before\nSETENA, manage the project logbook, and make the payments for taxes,\nenvironmental guarantees, fees, or any other fiscal item demanded by the\nexecution of the works. Compliance with all these procedures will be\naudited by AyA, through the Research and Development Sub-Management.\n\nFor the approval\nof the plans, the Research and Development Sub-Management will have 30\nbusiness days from their presentation by the developer, together with the\nfollowing requirements:\n\nI. A digital copy and two printed copies of the plans\n(hydraulic, architectural, structural, electromechanical, sanitary) and\nthe technical specifications of the project.\n\nII. The designs\nmust comply with Volume Nº 4 of AyA,\ncalled \"Technical Specifications\", and with\nthe Technical Regulation for Design and Construction of Urbanizations,\nCondominiums, and Subdivisions (Fraccionamientos). Board of Directors Agreement Nº 2006-730.\n\nIII. Final\nand itemized budget of the project.\n\nIV. Reports that\nsupport the project: soil studies, environmental viability study from\nSETENA, concessions granted by MINAE (*) or the ICT, exploitation flow rate,\nwater quality analysis, and any other necessary studies of the\nproject previously defined.\n\n(*)(Thus modified in its name by Article\n11 of the Law \"Transfer of the Telecommunications sector from the Ministry of\nEnvironment, Energy and Telecommunications to the Ministry of Science and Technology,\nN° 9046 of June 25, 2012)\n\n1. Once the foregoing is formalized,\nthe General Management\nmay issue, within the five business days following the receipt of the\nrequest from the interested parties, the \"Certification of Commitment\",\na document in which the existence of the obligations assumed\nby the developer with AyA will be recorded. Said document may\nbe provided by the developer before the competent public authorities,\nfor whatever purposes may apply.\n\n2.\nThe Environment, Research and Development Sub-Management will appoint a professional or professionals\nresponsible for the inspection, control, monitoring, auditing, and evaluation\non a permanent basis of the aqueduct and sewerage works in question,\nthroughout their entire execution phase.\n\nDuring the\nconstruction process, and until their formal delivery to AyA, the\nfollowing will be required:\n\nI. The project must permanently have logbooks\nduly approved by the College of Engineers and Architects of\nCosta Rica.\n\nII. Presentation of\nall permits processed before the different public authorities.\n\nIII. Compliance\nwith the provisions of Volume 4 of AyA, called\n\"Technical Specifications of AyA\".\n\nIV. Written\nnotification of the start of the construction of the works (attaching the\nworks execution schedule), at least one month in advance.\n\nV. Presentation of\nreports on the quality control tests of the project (pressure tests,\ncompaction tests, concrete strength tests, among others) that are required\nby AyA.\n\nVI. Submission of\nmonthly reports on the physical progress of the project.\n\n1. Any proposed change to the original design\nthat alters the scope of the project must receive prior authorization from\nthe Board of Directors, when it is proposed by the developer, under penalty of a potential\nexecution of the guarantee in cases where modifications are made without\nsaid authorization. If the change is at the request of AyA,\nit must also be approved by the Board of Directors, and will be substantiated and communicated\nto the developer for whatever purposes may apply. In both situations, the\ncompliance with the public interest and the satisfaction of the main objective that\nmotivated the signing of the Letter of Understanding shall prevail.\n\n2. Once the\ndeveloper has executed all the aqueduct and/or sewerage works\nin accordance with what was agreed, AyA must carry out the\nrespective technical tests, verifying compliance with requirements and\napprovals. In the event that the project complies satisfactorily, the\n\"formal acceptance (recepción formal) of the works\" will proceed, prior to the formalization of\neasements (servidumbres) and land transfers respectively (see Activity III). All\nof the foregoing, in accordance with Article 21 of\nthe Constitutive Law\nof AyA Nº 2726.\n\nFor the formal\nacceptance (recepción) of the works, the Unit\nresponsible for inspection and auditing will verify compliance with the\nfollowing:\n\nI. Presentation of the final plans with the\nchanges made during the execution of the works.\n\nII. Presentation of\nall catalogs and manuals for the equipment incorporated into the works.\n\nIII. Inventory of\nthe works executed.\n\nIV. Compliance\nby the developer with the provisions of point IV of sub-activity 10.\n\nV. Coordination\nbetween the parties for the performance of all system operation tests,\nwhich includes the measurement of flow rates, water quality pressures,\ncontrol systems, pumping systems, pipe pressure\ntests, tightness tests for tanks and other structures, etc.\n\nVI. Delivery by\nthe developer of the corresponding equipment guarantees.\n\nVII. Delivery of\nreal estate and/or easement (servidumbre) encumbrances in favor of AyA\nas detailed in Activity III.\n\nOnce compliance with the requirements is verified, the acceptance (recepción) of the works will be carried out through the granting of\npublic deeds by means of which the transfers of\nthe works that have been inventoried by AyA are formalized.\n\nThe formal act of\nacceptance (recepción) of works will authorize the release of the guarantee provided by the\ndeveloper for the execution of the aqueduct and/or sewerage works.\n\n1. The\n UEN for Project Administration of AyA,\nas the unit responsible for the acceptance (recepción) of the works, will issue a Report to\nthe Board of Directors through which it will make known that said acceptance (recepción) has been carried out,\ngiven the verification of compliance with the aspects indicated in the previous\npoint. Likewise, it will place at the disposal of\nthe corresponding Operations Sub-Management the accepted (recibidas) works, of which a record must be kept in the\nadministrative file of the project. Likewise, it will be its responsibility\nto indicate the total number of Equivalent Consumption Units and the corresponding\nflow rate, thanks to the constructed works, as well as those that remain\nenabled for the developer who built them.\n\nAll documentation related to\nthe project will be placed at the disposal of the Operations Sub-Management (plans, catalogs of all equipment incorporated into the works,\ntest certifications, cadastral plans, and deeds for the lands and\neasements (servidumbres), etc.), for its proper operation, even\nthough the original project file will always remain in the custody of\nthe Research and Development Sub-Management.\n\n2.\nThe Regional Office,\nin coordination with the\n corresponding Operations Sub-Management, will have ten\nbusiness days from the formal acceptance (recepción) of the works to grant the\ndeveloper the certification of service availability.\n\n3. The respective Operations Sub-Management will have the obligation to forward to the Financial Directorate the\ninformation and corresponding documentation so that all assets transferred to AyA\nare registered in accounting (assets) and registration (lands) form, in accordance with the\ncurrent internal regulations. For this purpose, during the construction process, the developer must\nrecord the project costs using Volume 5 Price Scale and\nQuantities of AyA as a reference.\n\n4. In a timely\nmanner, AyA, in coordination with the\ndeveloper and the corresponding Local Government, and for the fulfillment of the\nobjectives of the Project, must carry out social promotion work in the\ncommunity or communities that will benefit. Likewise, if\nnecessary, the participation of any other social actor\ndeemed necessary to involve shall be considered.\n\nActivity II: On the request and determination of the\namount to be recovered.\n\n1. As\nof the acceptance (recepción) of the works by AyA, the\ndeveloper may proportionally recover the invested amounts\ncorresponding to them, within the period established in Article 38 of\nthe Urban Planning Law.\nIn that sense, AyA may determine the amount to\nbe paid per service (or equivalent consumption unit (UCE)) when the\ndeveloper presents before\nthe corresponding Regional Directorate the following\nrequirements:\n\nI. Written petition from the developer, in\nwhich a brief description of the works and tasks\ncarried out in situ will also be included. Likewise, it must indicate the period during which\nthe investment was made (start and end date), and the name of the natural\nor legal person who provided such financial resources in their capacity as\ndeveloper.\n\nII. Certification\nissued by a Certified Public Accountant (CPA), containing: details\n(quantity and type and costs) for materials and labor used\nfor the construction of the aqueduct and sewerage works, as well as\nany other relevant cost incurred for the execution\nof the project, detailing each item in Costa Rican colones.\n\nIII. The natural\nor legal person who acted in the capacity of developer must\nstate expressly through a Sworn Statement given before a Notary\nPublic, that the cost of the sale of each property did not include or\nwill not include the amounts referring to what was invested in the aqueduct and/or\nsewerage works outside their property, an amount that can be recovered through the\ncontribution or payment from the representatives of other future urban\ndevelopment projects.\n\nIV. In the case of\na natural person, present a certified copy of their identity card, and in the\ncase of a legal entity, the duly certified legal entity ID number and current legal capacity.\n\nIf there are incomplete or non-ideal documents, the\ninterested party will be informed within a period of three business days of the defects\ndetected so that they may proceed with their correction.\n\n2.\nThe Regional Directorate will determine, based on the\n\"Acceptance of Works (Recepción de Obras)\", whether the period elapsed from the date\non which said act was issued, up to the date of receipt of the request\nform, is within the 5-year period established by\nthe Urban Planning Law\nNo. 4240, and will proceed as follows:\n\nI. If the period\nexceeds five years, the request will be rejected as extemporaneous, by means of\na reasoned resolution, which will be notified to the interested party, and the\nproceeding will be archived.\n\nII. If the period does\nnot exceed five years, the case will be referred to the General Management so that it may instruct\nthe Financial Directorate and the Research and Development Sub-Management to proceed as indicated in the following sections.\n\n3.\nThe Financial Directorate\nwill proceed to determine the amount that must be paid to the natural or\nlegal person who built the works, for each service located outside their\nurban development project. For the foregoing, it will request from\nthe Research and Development Sub-Management a report on the \"Technical-Constructive\nReasonableness of Costs\", based on the certification of the\nCertified Public Accountant provided.\n\nIf the Submanagement of Research and Development, based on criteria of technical and constructive reasonableness and proportionality, endorses the items and their respective costs included in the certification of the Authorized Public Accountant, it will present the report with the determination of the total cost (in colones) incurred for the construction of the works. In the event that the presented items are not endorsed, the interested party must be notified and in the same act will be informed of the amount of the investment that, according to the duly reasoned technical criteria of AyA, is appropriate to recognize.\n\n4. Once a total cost is established and defined, the Financial Directorate, if applicable, will apply the revaluation method that AyA applies to its assets, the foregoing during the five-year period indicated in Article 38 of the Urban Planning Law (Ley de Planificación Urbana) -Law N° 4240-. In the event that such revaluation is appropriate, it will apply the methodology that the Financial Directorate uses for such purpose and subsequently the amount per service that will be credited to the natural or legal person, acting as developer, will be calculated; that amount will be obtained by dividing the total cost of the investment (in colones) by the number of services that can be connected to those works.\n\n5. From the date on which the amount per service (Equivalent Consumption Unit) was calculated, said amount may be revalued by applying the current revaluation methodology. The foregoing only within the five-year period counted from the date on which the receipt note for the corresponding work(s) was issued.\n\n6. Based on the report issued by the Financial Directorate, the General Management of AyA will definitively resolve the request of the interested parties and will detail the amount (in colones) per service that will be credited. Said amount will remain subject to revaluation applying the current methodology.\n\n7. The resolution issued by the General Management must be communicated to the requesting developer and to the Regional Directorate. The foregoing so that, prior to the connection of new drinking water and/or sanitary sewer services, the natural or legal person acting as developer of the new urban development project pays to those who built the aqueduct and/or sewer works the amount predetermined by AyA for each service to be enabled. The party interested in the connections must submit to AyA a suitable document evidencing the respective payment.\n\nUnder no circumstances will interconnections be authorized for new projects that have not obtained the endorsements, permits, and construction authorizations from State Entities, including AyA, as dictated by current regulations.\n\n8. When AyA authorizes the connection of a new urban development project to aqueduct and/or sewer works built by a previous developer and no application has been previously submitted or admitted invoking the application of the provisions of Article 38 of the Urban Planning Law (Ley de Planificación Urbana) -Law N° 4240- regarding the recovery of the investment, it will not require, as part of the requirements for the new urban development project, any evidence of the payment of the proportional amount corresponding to the total investment related to the enabling of the new services.\n\n9. If the developer's request to recover the investment is made within the legal period, but connections have already been made for the benefit of other urban development projects, the corresponding procedure will be applied to determine the amount to be credited for each service; however, with respect to its recovery, the developer in their capacity as a private subject must resort to the legal mechanisms offered by the Costa Rican legal system to enforce the intended collection.\n\nActivity III: Regarding the constitution of easements (servidumbres) and donation of assets and/or real estate\n\n1. In the case of infrastructure built on private property, whether belonging to the developer or a third party, the owner of the property must formalize, free of liens (gravámenes) and encumbrances, the donation of real estate and the constitution of the necessary right-of-way and pipeline easement(s) (servidumbre(s) de paso y tubería) in favor of AyA. Registration in the Public Property Registry (Registro Público de la Propiedad) will be a prerequisite for the receipt of the works, complying for this purpose with institutional directives and current regulations.\n\n2. The transfer of the infrastructure built by the developer or of the real estate in favor of AyA, as well as the constitution of easement (servidumbres) encumbrances, must be carried out free of charge and unconditionally and by means of public deed (escritura pública). When the deeds are executed by the client's private attorney, they must be previously reviewed and authorized by the Notarial Legal Advisory (Asesoría Legal Notarial) of the Legal Directorate (Dirección Jurídica) of AyA.\n\nThe submission for review and approval of the deeds for donation of infrastructure and/or real estate and for the constitution of the corresponding easements (servidumbres) must be made no later than 15 business days following the completion of the works, and they must be accompanied by the cadastral plans and the corresponding registry information.\n\nTo formalize the delivery of the infrastructure, the Legal Directorate will request the corresponding technical areas to send the respective inventory.\n\n3. The acceptance of the transfer will be subject to compliance with the technical requirements indicated by AyA, and any other provision that is in force; otherwise, the necessary adjustments must be made prior to the formulation of the deeds. Effective upon its publication in the Official Gazette La Gaceta. Publish. Notify.\n\nFinal Agreement.\n\nAgreement Nº 2009-190, taken by the Board of Directors (Junta Directiva) of the Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers in subsection b), of the sole article, of the extraordinary session Nº 2009-021, held on April 21, 2009."
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