{ "id": "norm-65713", "citation": "La Gaceta N° 126, 01/07/2009", "section": "norms", "doc_type": null, "title_es": "Instrucción a Municipalidades sobre Zona Marítimo Terrestre", "title_en": "Instruction to Municipalities on the Maritime-Terrestrial Zone", "summary_es": "La Junta Directiva del Instituto Costarricense de Turismo (ICT) emite una serie de instrucciones a las municipalidades y concejos municipales de distrito con jurisdicción en la zona marítimo terrestre, en acatamiento de disposiciones de la Contraloría General de la República. Se ordena solicitar al MINAET la clasificación del Patrimonio Natural del Estado en un plazo no mayor a un año y al Instituto Geográfico Nacional la demarcación de la zona pública. Las municipalidades deben elaborar planes reguladores costeros y, en los sectores donde ya existan, actualizar la zonificación excluyendo las áreas de Patrimonio Natural del Estado certificadas. Para el otorgamiento de concesiones, se exige verificar que la parcela no se superponga con dicho patrimonio vigente y que los solicitantes de explotaciones turísticas presenten un perfil descriptivo del proyecto y garanticen la ejecución de obras. También se instruye sobre el ordenamiento y foliado de expedientes, la verificación de avalúos y la implementación de controles internos para evitar atrasos, estableciendo plazos perentorios para cumplir con las observaciones del ICT.", "summary_en": "The Board of Directors of the Costa Rican Tourism Institute (ICT) issues a series of instructions to municipalities and district municipal councils with jurisdiction over the maritime-terrestrial zone, in compliance with directives from the Office of the Comptroller General of the Republic. They are ordered to request MINAET to classify Natural State Heritage areas within one year and the National Geographic Institute to demarcate the public zone. Municipalities must prepare coastal regulatory plans and, in sectors where they already exist, update zoning by excluding certified Natural State Heritage areas. For granting concessions, it is required to verify that the plot does not overlap with current heritage areas and that applicants for tourism developments present a descriptive project profile and guarantee work execution. Instructions also cover the ordering and pagination of case files, verification of appraisals, and implementation of internal controls to prevent delays, establishing peremptory deadlines to comply with ICT observations.", "court_or_agency": "", "date": "", "year": "", "topic_ids": [ "property-and-titling" ], "primary_topic_id": null, "es_concept_hints": [ "zona marítimo terrestre", "ICT", "patrimonio natural del estado", "MINAET", "plan regulador costero", "Ley 6043", "concesión", "INVU" ], "concept_anchors": [ { "article": "Art. 2", "law": "Ley 6043" }, { "article": "Art. 56", "law": "Reglamento de la Ley sobre Zona Marítimo Terrestre" }, { "article": "Art. 264", "law": "Ley General de la Administración Pública" } ], "keywords_es": [ "zona marítimo terrestre", "ICT", "municipalidades costeras", "patrimonio natural del estado", "concesiones turísticas", "plan regulador costero", "demarcación zona pública", "clasificación MINAET", "garantía de ejecución", "Contraloría General de la República", "Ley 6043", "Instituto Geográfico Nacional", "perfil de proyecto", "control interno expedientes" ], "keywords_en": [ "maritime-terrestrial zone", "ICT", "coastal municipalities", "natural state heritage", "tourism concessions", "coastal regulatory plan", "public zone demarcation", "MINAET classification", "performance guarantee", "Comptroller General", "Law 6043", "National Geographic Institute", "project profile", "internal file control" ], "excerpt_es": "SE ACUERDA: \"1.- Se instruye a las Municipalidades y Concejos Municipales de Distrito, con jurisdicción en zona marítimo terrestre, para que:\n\ni. De forma inmediata soliciten formalmente al MINAET, la clasificación, en un plazo no mayor a un año de las áreas de Patrimonio Natural del Estado en la Zona Marítimo Terrestre bajo su jurisdicción.\n\nii. De forma inmediata soliciten formalmente al Instituto Geográfico Nacional proceda a la demarcatoria de la zona pública en la Zona Marítimo Terrestre bajo su jurisdicción y que la misma sea claramente definida.\n\niii. Definidos los terrenos de Zona Marítimo Terrestre bajo su administración, procedan a la elaboración de los planes reguladores costeros. Respecto de los sectores que cuenten con planes reguladores aprobados y que a éstos se les haya realizado la Clasificación y Certificación del Patrimonio Natural del Estado, procedan a lo siguiente:\n\na) Actualizar las láminas de zonificación y vialidad excluyendo las áreas certificadas por el MINAET como Patrimonio Natural del Estado y actualizar los cuadros de áreas de cada uso, así como el correspondiente Reglamento.\n\nb) Realizar las gestiones ante el ICT e INVU para obtener las aprobaciones respectivas y publicar nuevamente la documentación corregida.\n\nc) Para el caso del otorgamiento de las concesiones, la municipalidad respectiva deberá utilizar la Certificación de Patrimonio Natural de Estado Vigente, para comprobar que la parcela solicitada no se contrapone con el Patrimonio Natural del Estado. Solo se dará trámite a solicitudes de concesión cuando el respectivo plano de catastro no esté afectado de ninguna forma por el Patrimonio Natural del Estado certificado a la fecha.\"", "excerpt_en": "IT IS AGREED: \"1.- Municipalities and District Municipal Councils with jurisdiction in the maritime-terrestrial zone are instructed to:\n\ni. Immediately formally request MINAET to classify the Natural State Heritage areas in the Maritime-Terrestrial Zone under their jurisdiction within a period not exceeding one year.\n\nii. Immediately formally request the National Geographic Institute to proceed with the demarcation of the public zone in the Maritime-Terrestrial Zone under their jurisdiction and that it be clearly defined.\n\niii. Once the lands of the Maritime-Terrestrial Zone under their administration are defined, proceed with the preparation of coastal regulatory plans. In regard to sectors that have approved regulatory plans and for which the Classification and Certification of Natural State Heritage has been completed, proceed as follows:\n\na) Update zoning and road layout sheets excluding the areas certified by MINAET as Natural State Heritage and update the area charts for each use, as well as the corresponding Regulation.\n\nb) Take steps before the ICT and INVU to obtain the respective approvals and republish the corrected documentation.\n\nc) For granting concessions, the respective municipality must use the Current Natural State Heritage Certification to verify that the requested plot does not conflict with the Natural State Heritage. Concession applications will only be processed when the respective cadastral plan is not affected in any way by the Natural State Heritage certified to date.\"", "outcome": { "label_en": "Administrative agreement", "label_es": "Acuerdo administrativo", "summary_en": "The ICT Board instructs coastal municipalities on procedures for demarcation, planning, concessions, and documentary control in the maritime-terrestrial zone.", "summary_es": "La Junta Directiva del ICT instruye a las municipalidades costeras sobre procedimientos para la demarcación, planificación, concesiones y control documental en la zona marítimo terrestre." }, "pull_quotes": [ { "context": "Acuerdo primero", "quote_en": "Concession applications will only be processed when the respective cadastral plan is not affected in any way by the Natural State Heritage certified to date.", "quote_es": "Solo se dará trámite a solicitudes de concesión cuando el respectivo plano de catastro no esté afectado de ninguna forma por el Patrimonio Natural del Estado certificado a la fecha." }, { "context": "Acuerdo segundo", "quote_en": "Municipalities and District Municipal Councils with jurisdiction in the maritime-terrestrial zone are instructed to verify that concession applicants seeking to develop tourism operations present, for signing the concession contract, a project or profile and provide the performance guarantee established in Article 56 of the Regulation to the Maritime-Terrestrial Zone Law.", "quote_es": "Se instruye a las Municipalidades y Concejos Municipales de distrito con jurisdicción en la zona marítimo terrestre, para que verifiquen que los solicitantes de concesión que quieran desarrollar explotaciones turísticas presenten para el firma del contrato de concesión, un proyecto o perfil y se rinda la garantía de ejecución establecida en el artículo 56 del Reglamento de la Ley sobre Zona Marítimo Terrestre." }, { "context": "Acuerdo quinto", "quote_en": "The Costa Rican Tourism Institute, within the framework of the General Public Administration Law, Article No. 264, shall grant ten days to the respective Municipality to send the ICT the response to the observations made. If after this time the Municipality has not complied, the ICT shall return the file and the Municipality must process a new re-entry, recording a new entry date at the ICT.", "quote_es": "El Instituto Costarricense de Turismo, en el marco de la Ley General de Administración Pública, artículo Nº 264, dará diez días a la Municipalidad respectiva para que remita a ICT la respuesta a las observaciones realizadas. Si pasado este tiempo la Municipalidad no ha cumplido con lo solicitado, el ICT procederá a devolver el expediente y la Municipalidad deberá hacer una nueva gestión de reingreso, consignándose una nueva fecha de ingreso en el ICT." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [ { "target_id": "norm-32006", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 6043 Art. 2" } ], "external": [ { "ref_id": "norm-66726", "url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_norma.aspx?param1=NRM&nValor1=1&nValor2=66726&strTipM=FN", "kind": "affected_by_norm", "label": "Oficio MPD-P-1043-2009 y AL-1764-2009, modificación del inciso c) de la disposición b.i de la Contraloría General de la República establecida en el Acuerdo N° SJD-318-2009", "norm_id": "66726" } ] }, "source_url": "", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 0, "regulations_by_article": null, "amendments_by_article": { "1": [ { "norm_id": "66726", "type": "Acuerdo", "number": "660", "date": "23/09/2009", "name": "Oficio MPD-P-1043-2009 y AL-1764-2009, modificación del inciso c) de la disposición b.i de la Contraloría General de la República establecida en el Acuerdo N° SJD-318-2009", "ficha_url": "", "affectation": "Reforma Parcial", "mode": "Expreso" } ] }, "dictamen_by_article": null, "concordancias_by_article": null, "afectaciones_by_article": null, "resoluciones_by_article": null, "cited_by_votos": [], "cited_norms": [], "cited_norms_inverted": [], "sentencias_relacionadas": [], "temas_y_subtemas": [], "cascade_only": false, "amendment_count": 0, "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n -\n\n Texto Completo Norma 318\n\n Instruye a Municipalidades y Concejos de Distrito con jurisdicción en zona\nmarítimo terrestre sobre varios aspectos relacionados con la misma: demarcación, sectores con planes\nreguladores, láminas de zonificación, concesiones, obras, ...)\n\nTexto Completo acta: CB35F\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE TURISMO\n\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE TURISMO\n\nCOMUNICADO\nDE ACUERDO\n\nSJD-318-2009\n\nEn sesión ordinaria\nde Junta Directiva Nº 5581, artículo 5, inciso XVII, celebrada el día 12 de\nmayo del 2009, se tomó el siguiente acuerdo que textualmente dice:\n\nSE\nACUERDA:  Con fundamento\nen el oficio de la Gerencia General Nº G-785-2009, mediante el cual remite\noficio elaborado en forma conjunta por la Asesoría Legal y el Macroproceso de\nPlaneamiento y Desarrollo bajo el Nº AL-0356-2009 y MPD-P-203-2009, con el fin\nde acatar lo ordenado en sesión ordinaria Nº 5558, artículo 5, inciso III,\ncelebrada el 13 de enero del 2009, comunicado mediante acuerdo Nº SJD-016-2009,\nrelacionado con el cumplimiento de las disposiciones dirigidas a la Junta\nDirectiva en el Informe Nº DFOE-ED-71-2008, de la Contraloría General de la\nRepública \"Resultados del Estudio para Evaluar la Función de Vigilancia\nSuperior del ICT, en el Tema de Zona Marítimo Terrestre\", este Órgano Colegiado\nresuelve tomar los siguientes acuerdos en el orden que se emiten las disposiciones\npor parte del Ente Contralor, en cumplimiento de la superior y general\nvigilancia que confiere el artículo 2 de la Ley Nº 6043 sobre la Zona Marítimo\nTerrestre al Instituto Costarricense de Turismo y en los términos señalados por\nla Contraloría en el citado informe:\n\nSE\nACUERDA:  \"1.- Se\ninstruye a las Municipalidades y Concejos Municipales de Distrito, con\njurisdicción en zona marítimo terrestre, para que:\n\ni.  De forma inmediata soliciten formalmente al\nMINAET, la clasificación, en un plazo no mayor a un año de las áreas de\nPatrimonio Natural del Estado en la Zona Marítimo Terrestre bajo su\njurisdicción.\n\nii.  De forma inmediata soliciten formalmente al\nInstituto Geográfico Nacional proceda a la demarcatoria de la zona pública en\nla Zona Marítimo Terrestre bajo su jurisdicción y que la misma sea claramente\ndefinida.\n\niii. Definidos los terrenos de Zona Marítimo\nTerrestre bajo su administración, procedan a la elaboración de los planes\nreguladores costeros. Respecto de los sectores que cuenten con planes reguladores\naprobados y que a éstos se les haya realizado la Clasificación y Certificación\ndel Patrimonio Natural del Estado, procedan a lo siguiente:\n\na) Actualizar las láminas de zonificación y\nvialidad excluyendo las áreas certificadas por el MINAET como Patrimonio\nNatural del Estado y actualizar los cuadros de áreas de cada uso, así como el\ncorrespondiente Reglamento.\n\nb) Realizar las gestiones ante el ICT e INVU para\nobtener las aprobaciones respectivas y publicar nuevamente la documentación\ncorregida.\n\nc)\nPara el caso del otorgamiento de las concesiones, la municipalidad\nrespectiva deberá utilizar la Certificación de Patrimonio Natural de Estado\nVigente, para comprobar que la parcela solicitada no se contrapone con el\nPatrimonio Natural del Estado. Solo se dará trámite a solicitudes de concesión\ncuando el respectivo plano de catastro no esté afectado de ninguna forma por el\nPatrimonio Natural del Estado certificado a la fecha.\n\n(Así reformado el inciso anterior mediante\nacuerdo N° 660 del 23 de setiembre de 2009)\n\nSE\nACUERDA:  Se instruye a\nlas Municipalidades y Concejos Municipales de distrito con jurisdicción en la\nzona marítimo terrestre, para que verifiquen que los solicitantes de concesión\nque quieran desarrollar explotaciones turísticas presenten para el firma del\ncontrato de concesión, un proyecto o perfil y se rinda la garantía de ejecución\nestablecida en el artículo 56 del Reglamento de la Ley sobre Zona Marítimo\nTerrestre. El contrato de concesión deberá indicar el porcentaje y el monto de\nla garantía que rendirá el interesado.\n\nEl perfil deberá ser un documento descriptivo\nen formato de presentación tamaño carta (8.5x11) en donde se el solicitante de\nconcesión describa literalmente lo que pretende desarrollar para explotación\nturística en la parcela solicitada, deberá contener lo siguiente:\n\na. Nombre del solicitante y el número de\nexpediente.\n\nb. Indicar el uso solicitado para concesionar.\n\nc. A menara de tabla deberá presentar en una\ncolumna los requisitos del Reglamento del Plan Regulador y en la otra columna\nlos valores del proyecto, se indica un ejemplo:\n\n| Requisitos del Plan Regulador | Datos obtenidos del proyecto |\n| --- | --- |\n| Densidad | X m² |\n| Cobertura | X % |\n| Altura | X metros o pisos |\n| Retiros | X metros estimados |\n| % de construcción | % estimado |\n\nd. Descripción general en donde se indique al\nmenos el tipo de obra que se pretenda desarrollar, materiales, acabados,\ndistribución de las construcciones si es en un solo módulo o en varias unidades\ndistribuidas en la parcela, las áreas de vestíbulo, deberá indicar el cumplimiento\na los requisitos de la Ley Nº 7600 para personas con discapacidad, áreas de\nestacionamientos, disposición de las áreas verdes, entre otros.\n\ne. La documentación deberá estar firmada por el\nsolicitante de la concesión y deberá quedar señalado el compromiso de su parte\nde realizar las obras descritas. Además deberá firmar un profesional\nresponsable en el campo de la ingeniería o arquitectura que avale los\nlineamientos técnicos descritos y establezca los montos del valor estimado de\nlas obras.\n\nf.  Indicar el valor estimado de las obras del\ncual se aplicará el porcentaje de garantía que deberá rendir.\n\ng. Indicar el tipo de garantía que brindará y\ncopia de la misma (depósito del banco, letra de cambio, u otro).\n\nh. En caso de ser necesario para mayor detalle, se\npodrá aportar diseños en hojas tamaño carta (8,5x11) o láminas adicionales que\nno superen el tamaño tabloide (11x17), conocida como doble carta, en este caso\nno deberá sobrepasar las tres láminas.\n\ni.  Los diseños adicionales en láminas deberán\nestar firmados por el profesional responsable.\n\nEn el\nmomento que se cuente con los planos constructivos definitivos, se deberá\nverificar por la Municipalidad los montos originalmente tazados y los montos\ndefinitivos tazados por el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos,\npara hacer la readecuación de la garantía, en caso de modificarse la garantía\nconsignada en el Contrato de Concesión, se deberá hacer la actualización\nmediante un addedum al Contrato de Concesión, mismo que deberá ser aprobado por\nel ICT.\n\nSE\nACUERDA:  Se instruye a\nlas Municipalidades y Concejos Municipales de distrito, con jurisdicción en la\nzona marítimo terrestre, para que éstas tomen las medidas necesarias a fin de\nminimizar las debilidades de control interno, presentadas en los expedientes de\nsolicitudes de concesiones que se remiten al ICT. En este sentido, las\nMunicipalidades y Concejos Municipales de distrito con jurisdicción en la Zona\nMarítimo Terrestre, deberán asegurarse que la documentación que conste en los\nexpedientes contengan la información completa, legible y actualizada de manera\nque reflejen la situación actual de la gestión realizada. Además, los\nformularios de concesión deben contener información completa y deben estar\nfirmadas y debidamente autenticadas por un abogado. Los contratos de concesión\ndeben establecer el plazo perentorio para el inicio de obras.\n\nSE\nACUERDA:  Se instruye a\nlas Municipalidades y Concejos Municipales de distrito, con jurisdicción en la\nZona Marítimo Terrestre, para que las copias certificadas de los expedientes de\nconcesión, cesiones y prórrogas que sean remitidos al ICT, además de estar\ncompletamente legibles, deberán estar debida y cronológicamente ordenados,\nsellados y foliados, por el funcionario competente para ello.\n\nEn caso de que los expedientes no vengan como\nse indica o se detecte alguna otra deficiencia, el Instituto Costarricense de\nTurismo, en el marco de la Ley General de Administración Pública, artículo Nº\n264, dará diez días a la Municipalidad respectiva para que remita a ICT la respuesta\na las observaciones realizadas. Si pasado este tiempo la Municipalidad no ha\ncumplido con lo solicitado, el ICT procederá a devolver el expediente y la\nMunicipalidad deberá hacer una nueva gestión de reingreso, consignándose una\nnueva fecha de ingreso en el ICT.\n\nPara ello, se instruye a la dependencia\nencargada de la custodia de los expedientes de concesiones que se encuentren en\ntrámite en el ICT, iniciar las gestiones a efectos de comunicar a cada\nMunicipalidad los aspectos faltantes en cada expediente y proceder conforme lo\nacordado, dando el plazo de los diez días señalados.\n\nSE\nACUERDA:  Se instruye a\nlas Municipalidades y Concejos Municipales de DISTRITO, con jurisdicción en la\nZona Marítimo Terrestre, para que establezcan un control de los ingresos y\nsalidas de los documentos que contienen los expedientes de solicitud, con el\npropósito de que se detecten los atrasos de entrega de información imputables a\nlos solicitantes de concesión y de ser necesario se proceda a archivar el\nexpediente y se comunique al Instituto, de conformidad con el Reglamento a la\nLey sobre Zona Marítimo Terrestre. El Instituto Costarricense de Turismo, en el\nmarco de la Ley General de Administración Pública Artículo N° 264 dará diez\ndías a la Municipalidad respectiva para que remita a ICT la respuesta a las\nobservaciones realizadas. Transcurrido este tiempo la Municipalidad no ha\ncumplido con lo solicitado, el ICT procederá a devolver el expediente y la\nMunicipalidad deberá hacer una nueva gestión de reingreso consignándose una\nnueva fecha de ingreso en el ICT.\n\nPara ello, se instruye a la dependencia\nencargada de la custodia de los expedientes de concesiones que se encuentren en\ntrámite en el ICT, iniciar las gestiones a efectos de comunicar a cada\nMunicipalidad los aspectos faltantes en cada expediente y proceder conforme lo\nacordado, dando el plazo de los diez días señalados.\n\nSE\nACUERDA:  Se instruye a\nlas Municipalidades y Concejos Municipales de distrito, con jurisdicción en la\nzona Marítimo Terrestre, para que verifiquen que en los avalúos emitidos por la\nDirección General de Tributación Directa y que consten en los expedientes, se\nconsigne claramente, al menos, nombre de la entidad responsable de su emisión,\nla firma del funcionario responsable de su elaboración o en su defecto la\nfuente de donde se obtuvo la citada información (entidad competente).\n\nSE\nACUERDA:  Se instruye a\nla Administración para que estas directrices dirigidas a las Municipalidades y\nConcejos Municipales de distrito, con jurisdicción en la Zona Marítimo Terrestre,\nsean publicadas en el Diario Oficial y en un diario de circulación nacional y\nlas relacionadas con otras entidades les sean comunicadas directamente.\"", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Full Text of Standard 318\n\n Instructs Municipalities and District Councils with jurisdiction in the maritime-terrestrial zone on several aspects related to the same: demarcation, sectors with regulatory plans, zoning sheets, concessions, works, ...)\n\nFull Text of record: CB35F\nCOSTA RICAN TOURISM BOARD\n\nCOSTA RICAN TOURISM BOARD\n\nCOMMUNICATION\nOF AGREEMENT\n\nSJD-318-2009\n\nIn ordinary session of the Board of Directors Nº 5581, article 5, subsection XVII, held on May 12, 2009, the following agreement was adopted, which textually reads:\n\nIT IS AGREED: Based on General Management official document Nº G-785-2009, which forwards an official document jointly prepared by the Legal Advisory Office and the Macro-process of Planning and Development under Nº AL-0356-2009 and MPD-P-203-2009, in order to comply with what was ordered in ordinary session Nº 5558, article 5, subsection III, held on January 13, 2009, communicated by agreement Nº SJD-016-2009, related to compliance with the provisions directed to the Board of Directors in Report Nº DFOE-ED-71-2008, of the Office of the Comptroller General of the Republic \"Results of the Study to Evaluate the ICT's Superior Oversight Function in the Maritime-Terrestrial Zone Subject\", this Collegiate Body resolves to adopt the following agreements in the order in which the provisions are issued by the Oversight Body, in fulfillment of the superior and general oversight conferred by article 2 of Law Nº 6043 on the Maritime-Terrestrial Zone to the Costa Rican Tourism Board and in the terms indicated by the Comptroller General in the aforementioned report:\n\nIT IS AGREED: \"1.- Municipalities and District Municipal Councils, with jurisdiction in the maritime-terrestrial zone, are instructed to:\n\ni. Immediately and formally request MINAET to carry out the classification, within a period of no more than one year, of the State Natural Heritage areas in the Maritime-Terrestrial Zone under their jurisdiction.\n\nii. Immediately and formally request the National Geographic Institute to proceed with the demarcation of the public zone in the Maritime-Terrestrial Zone under their jurisdiction and ensure it is clearly defined.\n\niii. Once the Maritime-Terrestrial Zone lands under their administration are defined, proceed with the preparation of coastal regulatory plans. Regarding the sectors that have approved regulatory plans and for which the Classification and Certification of the State Natural Heritage has been completed, proceed as follows:\n\na) Update the zoning and road network sheets excluding the areas certified by MINAET as State Natural Heritage and update the area tables for each use, as well as the corresponding Regulations.\n\nb) Carry out the procedures before the ICT and INVU to obtain the respective approvals and republish the corrected documentation.\n\nc) For the granting of concessions, the respective municipality must use the current Certification of State Natural Heritage to verify that the requested parcel does not conflict with the State Natural Heritage. Concession applications will only be processed when the respective cadastral plan is not affected in any way by the State Natural Heritage certified to date.\n\n(Thus amended the previous subsection by agreement N° 660 of September 23, 2009)\n\nIT IS AGREED: Municipalities and District Municipal Councils with jurisdiction in the maritime-terrestrial zone are instructed to verify that concession applicants who wish to develop tourism operations present, for the signing of the concession contract, a project or profile and provide the performance bond established in article 56 of the Regulation to the Law on the Maritime-Terrestrial Zone. The concession contract must indicate the percentage and the amount of the bond to be furnished by the interested party.\n\nThe profile must be a descriptive document in letter-size presentation format (8.5x11) in which the concession applicant literally describes what they intend to develop for tourism operation on the requested parcel; it must contain the following:\n\na. Name of the applicant and the case file number.\n\nb. Indicate the use requested for the concession.\n\nc. In the form of a table, present in one column the requirements of the Regulatory Plan Regulations and in the other column the project values; an example is shown:\n\n| Requirements of the Regulatory Plan | Data obtained from the project |\n| --- | --- |\n| Density | X m² |\n| Coverage | X % |\n| Height | X meters or floors |\n| Setbacks | X estimated meters |\n| % of construction | estimated % |\n\nd. General description indicating at least the type of work to be developed, materials, finishes, distribution of constructions whether in a single module or in several units distributed on the parcel, lobby areas; it must indicate compliance with the requirements of Law Nº 7600 for persons with disabilities, parking areas, layout of green areas, among others.\n\ne. The documentation must be signed by the concession applicant and must indicate their commitment to carry out the described works. Furthermore, a professional responsible in the field of engineering or architecture must sign to endorse the described technical guidelines and establish the estimated value amounts of the works.\n\nf. Indicate the estimated value of the works from which the percentage of the bond to be furnished will be applied.\n\ng. Indicate the type of bond that will be provided and a copy of the same (bank deposit, bill of exchange, or other).\n\nh. If necessary for greater detail, designs may be provided on letter-size sheets (8.5x11) or additional sheets not exceeding tabloid size (11x17), known as double letter; in this case, it should not exceed three sheets.\n\ni. The additional designs on sheets must be signed by the responsible professional.\n\nWhen the final construction plans are available, the Municipality must verify the originally assessed amounts and the final amounts assessed by the Federated College of Engineers and Architects, to readjust the bond; in the event of modifying the bond recorded in the Concession Contract, an update must be made by means of an addendum to the Concession Contract, which must be approved by the ICT.\n\nIT IS AGREED: Municipalities and District Municipal Councils, with jurisdiction in the maritime-terrestrial zone, are instructed to take the necessary measures in order to minimize the internal control weaknesses presented in the case files of concession applications submitted to the ICT. In this regard, Municipalities and District Municipal Councils with jurisdiction in the Maritime-Terrestrial Zone must ensure that the documentation contained in the case files has complete, legible, and updated information so that it reflects the current status of the completed procedure. Furthermore, the concession forms must contain complete information and must be signed and duly authenticated by a lawyer. Concession contracts must establish a peremptory period for the start of works.\n\nIT IS AGREED: Municipalities and District Municipal Councils, with jurisdiction in the Maritime-Terrestrial Zone, are instructed that the certified copies of the case files for concessions, assignments, and extensions that are submitted to the ICT, in addition to being completely legible, must be duly and chronologically ordered, stamped, and paginated by the official competent to do so.\n\nIn the event that the case files do not arrive as indicated or any other deficiency is detected, the Costa Rican Tourism Board, within the framework of the General Public Administration Law, article Nº 264, shall give ten days to the respective Municipality to submit to the ICT the response to the observations made. If after this time the Municipality has not complied with what was requested, the ICT will proceed to return the case file and the Municipality must make a new re-entry procedure, with a new date of entry being recorded at the ICT.\n\nFor this purpose, the unit responsible for the custody of the concession case files being processed at the ICT is instructed to initiate procedures to communicate to each Municipality the missing aspects in each case file and proceed as agreed, granting the indicated period of ten days.\n\nIT IS AGREED: Municipalities and District Municipal Councils, with jurisdiction in the Maritime-Terrestrial Zone, are instructed to establish control over the entry and exit of the documents contained in the application case files, with the purpose of detecting delays in the delivery of information attributable to the concession applicants and, if necessary, proceed to archive the case file and communicate to the Institute, in accordance with the Regulation to the Law on the Maritime-Terrestrial Zone. The Costa Rican Tourism Board, within the framework of the General Public Administration Law Article N° 264, shall give ten days to the respective Municipality to submit to the ICT the response to the observations made. Once this time has passed, if the Municipality has not complied with what was requested, the ICT will proceed to return the case file and the Municipality must make a new re-entry procedure, recording a new date of entry at the ICT.\n\nFor this purpose, the unit responsible for the custody of the concession case files being processed at the ICT is instructed to initiate procedures to communicate to each Municipality the missing aspects in each case file and proceed as agreed, granting the indicated period of ten days.\n\nIT IS AGREED: Municipalities and District Municipal Councils, with jurisdiction in the maritime-terrestrial zone, are instructed to verify that in the appraisals issued by the General Directorate of Direct Taxation and appearing in the case files, at least the following is clearly stated: name of the entity responsible for its issuance, the signature of the official responsible for its preparation, or failing that, the source from which the cited information was obtained (competent entity).\n\nIT IS AGREED: The Administration is instructed to publish these directives addressed to Municipalities and District Municipal Councils, with jurisdiction in the Maritime-Terrestrial Zone, in the Official Journal and in a newspaper of national circulation, and those related to other entities shall be communicated to them directly.\"" }