{
  "id": "norm-66716",
  "citation": "Decreto 068",
  "section": "norms",
  "doc_type": "regulation",
  "title_es": "Reglamento para la Mitigación del Riesgo, la Atención de Emergencias y Desastres por la Manipulación del Cloro en los Procesos del AyA",
  "title_en": "Regulation for Risk Mitigation, Emergency and Disaster Response for Chlorine Handling in AyA Processes",
  "summary_es": "El presente Reglamento del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA) establece las normas, procedimientos y directrices de seguridad para la manipulación, uso, transporte y almacenamiento de cloro en todos los procesos institucionales. Su objetivo es mitigar los riesgos, atender emergencias y desastres asociados al cloro, protegiendo tanto a los funcionarios como a la población. Deroga el reglamento anterior de 2005 e incorpora un Manual de Normas y Procedimientos de acatamiento obligatorio. Define responsabilidades para sujetos encargados, técnicos de mantenimiento, personal de transporte y el Departamento de Salud Ocupacional, incluyendo capacitación, equipo de protección, reporte de anomalías y exámenes médicos periódicos. Fue aprobado por la Junta Directiva del AyA mediante acuerdo 2009-1060 del 27 de octubre de 2009, y rige a partir de su publicación en el Diario Oficial.",
  "summary_en": "This regulation of the Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers (AyA) sets forth rules, procedures and safety guidelines for handling, using, transporting and storing chlorine in all AyA processes. Its aim is to mitigate risks and respond to emergencies and disasters related to chlorine, protecting both employees and the public. It repeals the previous 2005 regulation and incorporates a mandatory Manual of Standards and Procedures. It assigns responsibilities to responsible subjects, maintenance technicians, transport personnel and the Occupational Health Department, covering training, protective equipment, anomaly reporting and annual medical exams. It was approved by AyA's Board of Directors through agreement 2009-1060 of October 27, 2009, and became effective upon publication in the Official Gazette.",
  "court_or_agency": "",
  "date": "27/10/2009",
  "year": "2009",
  "topic_ids": [
    "_off-topic"
  ],
  "primary_topic_id": "_off-topic",
  "es_concept_hints": [
    "cloro gas",
    "salud ocupacional",
    "AyA",
    "cilindros de cloro",
    "pago de peligrosidad",
    "Departamento de Salud Ocupacional"
  ],
  "concept_anchors": [
    {
      "article": "Art. 11 inciso i)",
      "law": "Ley Constitutiva del AyA"
    },
    {
      "article": "Reglamento sobre Oficinas y Departamentos de Salud Ocupacional",
      "law": "Decreto 27434-MTSS"
    },
    {
      "article": "Arts. 120 y 121",
      "law": "Ley General de Administración Pública"
    }
  ],
  "keywords_es": [
    "cloro",
    "AyA",
    "salud ocupacional",
    "seguridad",
    "transporte de materiales peligrosos",
    "emergencias",
    "desastres",
    "protocolo",
    "mitigación de riesgos"
  ],
  "keywords_en": [
    "chlorine",
    "AyA",
    "occupational health",
    "safety",
    "hazardous materials transport",
    "emergency response",
    "disaster",
    "protocol",
    "risk mitigation"
  ],
  "excerpt_es": "Artículo 9º-Obligatoriedad del Manual de Normas y Procedimientos. El Reglamento y el Manual de Normas y Procedimientos dictado por el AyA será de acatamiento obligatorio para la institución, sus trabajadoras y trabajadores en todo el país.\n\nArtículo 10.-Derogatorias. El presente Reglamento y Manual de Normas y Procedimientos, deroga totalmente al Reglamento para la Manipulación, Almacenamiento, Mantenimiento y Transporte de Recipientes de Cloro Gas del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, publicado en La Gaceta Nº 85 del año 2005, así como cualquier otro acuerdo o directriz interna que se le oponga.",
  "excerpt_en": "Article 9-Mandatory Nature of the Manual of Standards and Procedures. The Regulation and the Manual of Standards and Procedures issued by AyA shall be mandatory for the institution, its workers throughout the country.\n\nArticle 10-Repeals. This Regulation and Manual of Standards and Procedures completely repeals the Regulation for the Handling, Storage, Maintenance and Transportation of Chlorine Gas Containers of the Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers, published in Gazette No. 85 of 2005, as well as any other internal agreement or directive that contradicts it.",
  "outcome": {
    "label_en": "Active norm",
    "label_es": "Norma vigente",
    "summary_en": "Establishes internal AyA regulations for safe chlorine handling, with obligations for employees and repeals the previous 2005 regulation.",
    "summary_es": "Establece regulaciones internas del AyA para la manipulación segura de cloro, con obligaciones para funcionarios y deroga el reglamento anterior de 2005."
  },
  "pull_quotes": [
    {
      "context": "Artículo 1",
      "quote_en": "The purpose of this Regulation is to establish the rules, dependencies, procedures and guidelines that shall mandatorily govern, in the different processes, everything related to the handling, use, transport and safety measures of chlorine involving the Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers, for risk mitigation, emergency and disaster response.",
      "quote_es": "El presente Reglamento tiene como objeto establecer las normas, dependencias, procedimientos y directrices que regularán obligatoriamente en los diferentes procesos, todo lo relativo a la manipulación, uso, transporte y medidas de seguridad del cloro en que intervenga el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, para la mitigación de los riesgos, atención de emergencias y desastres."
    },
    {
      "context": "Artículo 9",
      "quote_en": "The Regulation and the Manual of Standards and Procedures issued by AyA shall be mandatory for the institution, its workers throughout the country.",
      "quote_es": "El Reglamento y el Manual de Normas y Procedimientos dictado por el AyA será de acatamiento obligatorio para la institución, sus trabajadoras y trabajadores en todo el país."
    }
  ],
  "cites": [],
  "cited_by": [],
  "references": {
    "internal": [],
    "external": []
  },
  "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=66716&strTipM=TC&nValor3=0",
  "tier": 2,
  "_editorial_citation_count": 0,
  "regulations_by_article": null,
  "amendments_by_article": null,
  "dictamen_by_article": null,
  "concordancias_by_article": null,
  "afectaciones_by_article": null,
  "resoluciones_by_article": null,
  "cited_by_votos": [],
  "cited_norms": [],
  "cited_norms_inverted": [],
  "sentencias_relacionadas": [],
  "temas_y_subtemas": [],
  "cascade_only": false,
  "amendment_count": 0,
  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 068\n\n                        Reglamento para la mitigación del riesgo, la atención de emergencias y\ndesastres por la manipulación del cloro en los procesos del AyA y el Manual de Nomas y\nProcedimientos\n\nTexto Completo acta: CB233\n\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS\n\n \n\nY ALCANTARILLADOS\n\n \n\nNº 2009-1060\n\n \n\nASUNTO: Reglamento para la Manipulación de Gas Cloro\n\n \n\nConoce esta Junta Directiva del Proyecto de\nReglamento para la Mitigación del Riesgo, la Atención de Emergencias y\nDesastres por la Manipulación del Cloro en los Procesos del AyA y el Manual de\nNormas y Procedimientos, del Instituto Costarricense de Acueductos y\nAlcantarillados.\n\n \n\nResultando:\n\n \n\n            1º-Que con fecha 4 de mayo del 2005,\nse publicó en La Gaceta Nº 85, el \"Reglamento para la Manipulación,\nAlmacenamiento, Mantenimiento y Transporte de Recipientes de Cloro Gas\", del\nInstituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados.\n\n            2º-Que\nmediante memorándum SO-2007-330 y SO-2007-331, del Lic. Francisco González\nChávez, MBA de la Oficina de Salud Ocupacional, señala la importancia de\nmantener actualizado los procedimientos del Reglamento para la Manipulación,\nAlmacenamiento, Mantenimiento y Transporte de Recipientes de Cloro Gas, así como\nel Manual y los Protocolos para la atención de emergencias de cloro, con el fin\nde mitigar riesgos por posibles fugas, tanto para los funcionarios del AyA como\npara la población en general.\n\n            3º-Que\nse conformó una comisión interdisciplinaria para la revisión integral del\nReglamento para modernizar y reestructurar este instrumento jurídico en apego a\nla realidad nacional.\n\n            4º-Que\nmediante memorándum PRE-2007-0886 de fecha 19 de octubre del 2007, el Lic.\nRicardo Sancho Chavarría, Presidente Ejecutivo del AyA, señala la importancia\nde que todos los funcionarios de la Institución tengan los implementos de\nseguridad e higiene mínimos, elementales para el ejercicio de las funciones.\n\n \n\nConsiderando:\n\n            I.-El artículo 11 inciso i) de la\nLey Constitutiva del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados,\nfaculta a la Junta Directiva para dictar, reformar e interpretar los\nreglamentos internos necesarios para el mejor desarrollo de sus fines, siendo\nuno de ellos el Reglamento para la Manipulación, Almacenamiento, Mantenimiento\ny Transporte de Recipientes de Cloro Gas; el cual será modificado por el\npresente Reglamento que en adelante se llamará \"Reglamento para la Mitigación\ndel Riesgo, la Atención de Emergencias y Desastres por la Manipulación del Cloro\nen los Procesos del AyA y el Manual de Normas y Procedimientos\", del Instituto\nCostarricense de Acueductos y Alcantarillados.\n\n            2º-De\nconformidad con el Decreto Nº 27434-MTSS \"Reglamento sobre las Oficinas y los\nDepartamentos de Salud Ocupacional\", publicado en La Gaceta Nº 229 del\n25 de noviembre de 1998, el Título IV del Código de Trabajo señala que se debe\npromover la reglamentación necesaria para garantizar en todo centro de trabajo\ncondiciones óptimas de salud ocupacional.\n\n            3º-La\nLey General de la Administración Pública en sus artículos 120 y 121, faculta al\nAyA para que por medio del acto administrativo denominado \"Reglamento\" cumpla\nsus cometidos. Por tanto,\n\n            La Junta Directiva del Instituto\nCostarricense de Acueductos y Alcantarillados acuerda aprobar el presente\nReglamento para la Mitigación del Riesgo, la Atención de Emergencias y\nDesastres por la Manipulación del Cloro en los Procesos del AyA y el Manual de\nNormas y Procedimientos\"., cuyo texto dirá:\n\n \n\nREGLAMENTO PARA LA MITIGACIÓN\nDEL RIESGO,\n\nLA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Y\nDESASTRES\n\nPOR LA MANIPULACIÓN DEL CLORO EN\nLOS\n\nPROCESOS DEL\nAYA Y EL MANUAL\n\nDE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS\n\nCAPÍTULO I\n\nDe las Disposiciones Generales\n\n            Artículo 1º-Objeto y Ámbito de\nAplicación. El presente Reglamento tiene como objeto establecer las\nnormas, dependencias, procedimientos y directrices que regularán\nobligatoriamente en los diferentes procesos, todo lo relativo a la\nmanipulación, uso, transporte y medidas de seguridad del cloro en que\nintervenga el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, para la\nmitigación de los riesgos, atención de emergencias y desastres.\n\n            Artículo\n2º-Definiciones.\n\n \n\na) AyA: Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados.\n\n \n\nb) Cilindros: Recipientes que deben cumplir obligatoriamente con la\nNorma DOT 3A480 o DOT 3AA480.\n\n \n\nc) Contenedores: Recipientes que deben cumplir obligatoriamente con la\nnorma DOT 106A500X o DOT 106A500W.\n\n \n\nd) Cloro: En condiciones normales es un gas de cloro amarillo verdoso,\n2.5 veces más denso que el aire, de olor penetrante desagradable y venenoso. Se\nutiliza como agente desinfectante en procesos de potabilización.\n\n \n\ne) Despacho: Proceso que se efectúa cuando la bodega envía los\nrecipientes de cloro llenos a las estaciones de desinfección.\n\n \n\nf)  Devolución: Se refiere a aquel proceso o serie de rutinas que\ntienen la finalidad de devolver los recipientes vacíos de las estaciones de\ndesinfección a la bodega contable.\n\n \n\ng) Estaciones de Desinfección: Son todos aquellos espacios físicos\nubicados en las plantas, estaciones o instalaciones propiedad de AyA o de otros\noperadores en los que se utiliza cloro para procesos de desinfección.\n\n \n\nh) Operadores: Entes responsables de cada sistema de acueductos en todo\nel país: AyA y ASADAS.\n\n \n\ni)  Reabastecido: Recipiente lleno que es recibido por la bodega\ncentral de cloro proveniente del proveedor.\n\n \n\nj)  Recipiente de cloro: Entiéndase como cilindros y contenedores de\ncloro. Entiéndase al cloro en estado mayoritariamente líquido, envasado a\npresión (cloro licuado), dentro del recipiente y que en el uso, este cloro pasa\na estado gaseoso llamado comúnmente cloro.\n\n \n\nk) Reglamento: El Reglamento para la Mitigación del Riesgo, la Atención\nde Emergencias y Desastres Relacionados con la manipulación del cloro en todos\nlos procesos del AyA.\n\n \n\nl)  Manual: Manual de Normas y Procedimientos para la Mitigación del\nRiesgo, la Atención de Emergencias y Desastres Relacionados con la Manipulación\ndel Cloro en todos los Procesos del AyA.\n\n \n\nll)  Remisión: Proceso mediante el cual la bodega central de cloro\ndevuelve los recipientes de cloro vacíos, provenientes de las estaciones de\ndesinfección o bodegas, a los proveedores para su revisión y reabastecimiento.\n\n \n\nm)    Sujeto pasivo: Toda persona física o jurídica involucrada en lo\nrelativo a la manipulación, uso, transporte, medidas de seguridad, mitigación de\nlos riesgos, la atención de emergencias y desastres por el cloro.\n\nCAPÍTULO II\n\nDe las responsabilidades en los\ndiferentes procesos de manipulación,\n\nuso, transporte y medidas de\nseguridad del cloro\n\nSECCIÓN 1\n\nSujetos Responsables\n\n \n\n            Artículo 3º-De los sujetos\nencargados en cada proceso.\n\n            Les corresponde:\n\n \n\na) Informar a todo el personal directa o indirectamente involucrado en\ncada proceso acerca de los lineamientos establecidos en el presente Reglamento\ny en el Manual de Normas y Procedimientos.\n\nb) Informar por escrito las necesidades de equipo de protección\npersonal, seguridad u otros a su superior Jerárquico.\n\nc) Verificar rutinariamente el buen estado y mantenimiento de los\ncilindros\n\nd) Velar porque los recipientes de cloro a su disposición sean devueltos\na la Bodega Central de Cloro una vez que estos se encuentren vacíos.\n\ne) Velar porque a los recipientes de cloro que estén bajo su custodia\nse le brinde el debido uso.\n\nf)  Gestionar el stock necesario de equipos, repuestos y accesorios\npara el mantenimiento de los recipientes de cloro.\n\ng) Gestionar la adquisición para la reposición de recipientes para\ncloro.\n\nh) Reportar oportunamente cualquier anomalía detectada en el uso normal\nde los recipientes de cloro.\n\ni)  Mantener la ficha técnica actualizada para cada recipiente de\ncloro.\n\n            Artículo 4º-De los Técnicos de\nMantenimiento\n\n \n\n            Les corresponde:\n\n \n\na) Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo a los recipientes\nde cloro.\n\n \n\nb) Aplicar los lineamientos establecidos en el Manual de Normas y\nProcedimientos.\n\n \n\nc) Informar por escrito las recomendaciones que considera necesarias\nincluir o modificar en el Manual de Normas y Procedimientos a su superior\nJerárquico.\n\n \n\nd) Informar por escrito las necesidades de equipo de protección\npersonal, seguridad u otros a su superior Jerárquico.\n\nSECCIÓN II\n\n \n\nResponsables del Transporte del\nCloro\n\n \n\n            Artículo 5º-De los Encargados del\nTransporte y del Departamento de Servicios Generales\n\n \n\n            Les corresponde:\n\n \n\na) Deberán Implementar las rutas y horarios especificados por la Dirección\nGeneral de Ingeniería de Tránsito del Ministerio de Obras Públicas y\nTransporte, para el trasiego por las vías públicas de las sustancias tóxicas y\npeligrosas.\n\n \n\nb) Verificar que los vehículos del AyA y los proveedores, deben contar\ncon las condiciones físicas, dispositivos de seguridad, señalización y\nrotulación respectiva que exija el ordenamiento jurídico vigente.\n\n \n\nc) Instruir y capacitar a los conductores de los vehículos del AyA\nacerca de la prevención del riesgo, la atención de emergencias y desastres por\nel cloro.\n\n            Artículo 6º-De los Conductores y\nAsistentes del Transporte del Cloro\n\n \n\n            Les corresponde:\n\n \n\na) Acatar las órdenes, directrices, disposiciones que le indiquen sus\nsuperiores inmediatos para el transporte y manipulación del Cloro.\n\n \n\nb) Verificar de previo el buen estado físico y mecánico del vehículo\nautomotor, el cuál debe contar obligatoriamente con las condiciones físicas,\ndispositivos de seguridad, señalización y rotulación respectiva exigidas.\n\n \n\nc) Utilizar obligatoriamente la indumentaria y equipamiento que las\nnormas de seguridad exigen para el transporte y manipulación del cloro.\n\n \n\nd) En caso de accidente, emergencia o desastre, acatar lo establecido\nen el Manual de Normas y Procedimientos.\n\nCAPÍTULO III\n\n \n\nDe las responsabilidades del\nDepartamento\n\n \n\nde Salud Ocupacional\n\n \n\n            Artículo 7º-Al Departamento de Salud\nOcupacional\n\n \n\n            Le corresponderá:\n\n \n\na) Normar las políticas, procedimientos y criterios técnicos\nrelacionados con las medidas de seguridad e higiene en todos los procesos de\nmanipulación, uso, transporte y medidas de seguridad del cloro, para mitigar\nlos riesgos y mejorar la atención de emergencias y desastres.\n\n \n\nb) Velar por la implementación y aplicación del presente Reglamento y\nel Manual de Normas y Procedimientos.\n\n \n\nc) Convocar al equipo técnico para realizar las revisiones y\nmodificaciones del Reglamento y el Manual de Normas y Procedimientos.\n\n \n\nd) Evaluar e informar a los responsables y a las autoridades\nsuperiores, acerca del cumplimiento de este Reglamento y el Manual de Normas y\nProcedimientos.\n\n \n\ne) Verificar cuando considere oportuno, la existencia de la\nseñalización, equipo de protección personal y de seguridad necesario para el\ntransporte de recipientes cloro.\n\n            Artículo 8º-De la Jefatura del\nDepartamento de Salud Ocupacional del Ente Operador\n\n \n\na) Promover que las personas físicas y jurídicas implementen y apliquen\nel presente Reglamento y en el Manual de Normas y Procedimientos.\n\n \n\nb) Promover las actividades de Capacitación en el manejo seguro del\ncloro.\n\n \n\nc) Convocar al equipo técnico para realizar las revisiones y\nmodificaciones del Reglamento y en el Manual de Normas y Procedimientos.\n\n \n\nd) Nombrar al técnico de Salud Ocupacional encargado de evaluar el\ncumplimiento de este Reglamento y en el Manual de Normas y Procedimientos.\n\n \n\ne) Determinar junto con los encargados responsables de cada proceso,\nlas necesidades y especificaciones técnicas de los equipos de seguridad y\nprotocolos de atención de emergencias.\n\n \n\nf)  Remitir a las autoridades superiores, los estudios técnicos que se lleven\na cabo para el pago obligatorio de peligrosidad para toda persona involucrada\ncon la manipulación, almacenamiento, mantenimiento, transporte y atención de\nemergencias con recipientes de cloro.\n\n \n\ng) Revisar y promover los ajustes y modificaciones periódicamente del\nporcentaje por el concepto del pago de peligrosidad para las y los trabajadores\ninvolucrados con la manipulación, almacenamiento, mantenimiento, transporte y\natención de emergencias de recipientes de cloro.\n\n \n\nh) Gestionar la realización de exámenes médicos preventivos\nobligatorios, al menos una vez al año, para las y los trabajadores que se\nencuentren estrechamente ligadas con la manipulación, almacenamiento,\nmantenimiento, transporte y atención de emergencias de recipientes de cloro.\n\nCAPÍTULO IV\n\n \n\nDisposiciones Finales\n\n \n\n            Artículo 9º-Obligatoriedad del\nManual de Normas y Procedimientos. El Reglamento y el Manual de Normas y\nProcedimientos dictado por el AyA será de acatamiento obligatorio para la\ninstitución, sus trabajadoras y trabajadores en todo el país.\n\n            Artículo\n10.-Derogatorias. El presente Reglamento y Manual de Normas y\nProcedimientos, deroga totalmente al Reglamento para la Manipulación,\nAlmacenamiento, Mantenimiento y Transporte de Recipientes de Cloro Gas del\nInstituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, publicado en La\nGaceta Nº 85 del año 2005, así como cualquier otro acuerdo o directriz\ninterna que se le oponga.\n\n            Artículo\n11.-Vigencia. Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial.\nPublíquese. Comuníquese. Notifíquese.\n\n \n\n            Acuerdo firme.\n\n \n\n            Acuerdo número 2009-1060, adoptado\npor la Junta Directiva del Instituto Costarricense de Acueductos y\nAlcantarillados, en el inciso b), del artículo 7, de la sesión ordinaria N°\n2009-068, celebrada el 27/10/2009.\n\n \n\n            San José, 12 de noviembre del 2009",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n                    -\n\n                        Complete Text of Rule 068\n\n                        Regulation for the mitigation of risk, the attention of emergencies and\ndisasters due to the handling of chlorine in the processes of AyA and the Manual of Standards and\nProcedures\n\nComplete Text of record: CB233\n\nCOSTA RICAN INSTITUTE OF AQUEDUCTS\n\n \n\nAND SEWERS\n\n \n\nNo. 2009-1060\n\n \n\nSUBJECT: Regulation for the Handling of Chlorine Gas\n\n \n\nThis Board of Directors hears the Draft\nRegulation for the Mitigation of Risk, the Attention of Emergencies and\nDisasters due to the Handling of Chlorine in the Processes of AyA and the Manual of\nStandards and Procedures, of the Costa Rican Institute of Aqueducts and\nSewers.\n\n \n\nWhereas:\n\n \n\n            1º- That on May 4, 2005,\nthe \"Regulation for the Handling, Storage, Maintenance and Transport of Chlorine Gas Cylinders,\" of the\nCosta Rican Institute of Aqueducts and Sewers, was published in La Gaceta No. 85.\n\n            2º- That\nthrough memorandum SO-2007-330 and SO-2007-331, from Mr. Francisco González\nChávez, MBA of the Occupational Health Office, he points out the importance of\nkeeping the procedures of the Regulation for the Handling,\nStorage, Maintenance and Transport of Chlorine Gas Cylinders updated, as well\nas the Manual and Protocols for the attention of chlorine emergencies, in order\nto mitigate risks from possible leaks, both for AyA officials and for\nthe population in general.\n\n            3º- That\nan interdisciplinary commission was formed for the comprehensive review of the\nRegulation to modernize and restructure this legal instrument in adherence to\nthe national reality.\n\n            4º- That\nthrough memorandum PRE-2007-0886 dated October 19, 2007, Mr.\nRicardo Sancho Chavarría, Executive President of AyA, points out the importance\nof all the Institution's officials having the minimum, basic safety and hygiene\nimplements for the exercise of their functions.\n\n \n\nConsidering:\n\n            I.- Article 11, subsection i) of the\nConstitutive Law of the Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers,\nempowers the Board of Directors to issue, reform, and interpret the\ninternal regulations necessary for the better development of its purposes, one of\nthem being the Regulation for the Handling, Storage, Maintenance\nand Transport of Chlorine Gas Cylinders; which will be modified by the\npresent Regulation, hereinafter called \"Regulation for the Mitigation\nof Risk, the Attention of Emergencies and Disasters due to the Handling of Chlorine\nin the Processes of AyA and the Manual of Standards and Procedures,\" of the\nCosta Rican Institute of Aqueducts and Sewers.\n\n            2º- In\naccordance with Decree No. 27434-MTSS \"Regulation on Occupational Health Offices\nand Departments,\" published in La Gaceta No. 229 of\nNovember 25, 1998, Title IV of the Labor Code indicates that the\nnecessary regulation must be promoted to guarantee optimal occupational health\nconditions in every workplace.\n\n            3º- The\nGeneral Law of Public Administration in its articles 120 and 121, empowers\nAyA so that through the administrative act called \"Regulation\" it fulfills\nits duties. Therefore,\n\n            The Board of Directors of the Costa Rican Institute\nof Aqueducts and Sewers agrees to approve the present\nRegulation for the Mitigation of Risk, the Attention of Emergencies and\nDisasters due to the Handling of Chlorine in the Processes of AyA and the Manual of\nStandards and Procedures.\", whose text shall read:\n\n \n\nREGULATION FOR THE MITIGATION\nOF RISK,\n\nTHE ATTENTION OF EMERGENCIES AND DISASTERS\n\nDUE TO THE HANDLING OF CHLORINE IN THE\n\nPROCESSES OF AYA AND THE MANUAL\n\nOF STANDARDS AND PROCEDURES\n\nCHAPTER I\n\nGeneral Provisions\n\n            Article 1º-Object and Scope of\nApplication. The purpose of this Regulation is to establish the\nstandards, dependencies, procedures, and guidelines that shall mandatorily regulate,\nin the different processes, everything related to the\nhandling, use, transport, and safety measures of chlorine in which\nthe Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers is involved, for the\nmitigation of risks, attention of emergencies and disasters.\n\n            Article\n2º-Definitions.\n\n \n\na) AyA: Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers.\n\n \n\nb) Cylinders: Containers that must mandatorily comply with the\nStandard DOT 3A480 or DOT 3AA480.\n\n \n\nc) Containers: Receptacles that must mandatorily comply with the\nstandard DOT 106A500X or DOT 106A500W.\n\n \n\nd) Chlorine: Under normal conditions, it is a greenish-yellow chlorine gas,\n2.5 times denser than air, with a penetrating, unpleasant, and poisonous odor. It\nis used as a disinfectant agent in potabilization processes.\n\n \n\ne) Dispatch: Process that takes place when the warehouse sends the\nfull chlorine cylinders to the disinfection stations.\n\n \n\nf)  Return: Refers to that process or series of routines whose\npurpose is to return the empty cylinders from the disinfection stations\nto the accounting warehouse.\n\n \n\ng) Disinfection Stations: Are all those physical spaces\nlocated in plants, stations, or installations owned by AyA or by other\noperators in which chlorine is used for disinfection processes.\n\n \n\nh) Operators: Entities responsible for each aqueduct system throughout the\ncountry: AyA and ASADAS.\n\n \n\ni)  Resupplied: Full cylinder received by the central\nchlorine warehouse from the supplier.\n\n \n\nj)  Chlorine cylinder: Understood as chlorine cylinders and containers.\nUnderstood as chlorine in a mostly liquid state, packaged under\npressure (liquefied chlorine), inside the cylinder, and that during use, this chlorine\ntransitions to a gaseous state commonly called chlorine.\n\n \n\nk) Regulation: The Regulation for the Mitigation of Risk, the Attention\nof Emergencies and Disasters Related to the handling of chlorine in all\nthe processes of AyA.\n\n \n\nl)  Manual: Manual of Standards and Procedures for the Mitigation of\nRisk, the Attention of Emergencies and Disasters Related to the Handling of\nChlorine in all the Processes of AyA.\n\n \n\nll)  Shipment: Process by which the central chlorine warehouse\nreturns the empty chlorine cylinders, coming from the disinfection\nstations or warehouses, to the suppliers for their review and resupply.\n\n \n\nm)    Passive subject: Any individual or legal entity involved in\nmatters relating to the handling, use, transport, safety measures, mitigation of\nrisks, and attention of emergencies and disasters due to chlorine.\n\nCHAPTER II\n\nOf the responsibilities in the\ndifferent processes of handling,\n\nuse, transport, and safety measures\nof chlorine\n\nSECTION 1\n\nResponsible Subjects\n\n \n\n            Article 3º-Of the subjects\nin charge in each process.\n\n            Their responsibilities are:\n\n \n\na) To inform all personnel directly or indirectly involved in\neach process about the guidelines established in this Regulation\nand in the Manual of Standards and Procedures.\n\nb) To inform in writing the needs for personal protective\nequipment, safety equipment, or others to their hierarchical Superior.\n\nc) To routinely verify the good condition and maintenance of the\ncylinders\n\nd) To ensure that the chlorine cylinders at their disposal are returned\nto the Central Chlorine Warehouse once they are empty.\n\ne) To ensure that the chlorine cylinders under their custody\nare given proper use.\n\nf)  To manage the necessary stock of equipment, spare parts, and accessories\nfor the maintenance of chlorine cylinders.\n\ng) To manage the acquisition for the replacement of chlorine\ncylinders.\n\nh) To promptly report any anomaly detected in the normal use\nof the chlorine cylinders.\n\ni)  To maintain the updated technical data sheet for each chlorine\ncylinder.\n\n            Article 4º-Of the Maintenance\nTechnicians\n\n \n\n            Their responsibilities are:\n\n \n\na) To perform preventive and corrective maintenance on the chlorine\ncylinders.\n\n \n\nb) To apply the guidelines established in the Manual of Standards and\nProcedures.\n\n \n\nc) To inform in writing the recommendations they consider necessary\nto include or modify in the Manual of Standards and Procedures to their hierarchical\nSuperior.\n\n \n\nd) To inform in writing the needs for personal protective\nequipment, safety equipment, or others to their hierarchical Superior.\n\nSECTION II\n\n \n\nResponsible Parties for the Transport of\nChlorine\n\n \n\n            Article 5º-Of the Persons in Charge of\nTransport and the General Services Department\n\n \n\n            Their responsibilities are:\n\n \n\na) They must implement the routes and schedules specified by the General\nDirectorate of Traffic Engineering of the Ministry of Public Works and\nTransport, for the transit of toxic and hazardous substances\non public roads.\n\n \n\nb) To verify that AyA vehicles and those of suppliers have\nthe physical conditions, safety devices, signaling,\nand respective labeling required by the current legal system.\n\n \n\nc) To instruct and train the drivers of AyA vehicles\nabout risk prevention and the attention of emergencies and disasters caused by\nchlorine.\n\n            Article 6º-Of the Drivers and\nAssistants for the Transport of Chlorine\n\n \n\n            Their responsibilities are:\n\n \n\na) To abide by the orders, directives, and provisions indicated by their\nimmediate superiors for the transport and handling of Chlorine.\n\n \n\nb) To verify beforehand the good physical and mechanical condition of the motor\nvehicle, which must mandatorily have the required\nphysical conditions, safety devices, signaling,\nand respective labeling.\n\n \n\nc) To mandatorily use the attire and equipment that\nsafety standards require for the transport and handling of chlorine.\n\n \n\nd) In case of accident, emergency, or disaster, to abide by what is established\nin the Manual of Standards and Procedures.\n\nCHAPTER III\n\n \n\nOf the responsibilities of the\n\nDepartment of Occupational Health\n\n \n\n            Article 7º-To the Department of Occupational Health\n\n \n\n            Its responsibilities shall be:\n\n \n\na) To regulate the policies, procedures, and technical criteria\nrelated to safety and hygiene measures in all processes of\nhandling, use, transport, and safety measures for chlorine, to mitigate\nrisks and improve the attention of emergencies and disasters.\n\n \n\nb) To ensure the implementation and application of this Regulation and\nthe Manual of Standards and Procedures.\n\n \n\nc) To convene the technical team to carry out the revisions and\nmodifications of the Regulation and the Manual of Standards and Procedures.\n\n \n\nd) To evaluate and inform the responsible parties and the higher\nauthorities about compliance with this Regulation and the Manual of Standards and\nProcedures.\n\n \n\ne) To verify, when deemed appropriate, the existence of the\nsignage, personal protective equipment, and safety equipment necessary for the\ntransport of chlorine cylinders.\n\n            Article 8º-Of the Head of the Department of Occupational Health\nof the Operating Entity\n\n \n\na) To promote that individuals and legal entities implement and apply\nthis Regulation and the Manual of Standards and Procedures.\n\n \n\nb) To promote Training activities in the safe handling of\nchlorine.\n\n \n\nc) To convene the technical team to carry out the revisions and\nmodifications of the Regulation and the Manual of Standards and Procedures.\n\n \n\nd) To appoint the Occupational Health technician in charge of evaluating compliance\nwith this Regulation and the Manual of Standards and Procedures.\n\n \n\ne) To determine, together with the responsible persons in charge of each process,\nthe needs and technical specifications for safety equipment and\nemergency response protocols.\n\n \n\nf)  To forward to the higher authorities the technical studies carried\nout for the mandatory hazard pay for every person involved\nwith the handling, storage, maintenance, transport, and attention\nof emergencies with chlorine cylinders.\n\n \n\ng) To review and promote adjustments and periodic modifications to the\npercentage for the concept of hazard pay for the workers\ninvolved with the handling, storage, maintenance,\ntransport, and attention of emergencies with chlorine cylinders.\n\n \n\nh) To manage the performance of mandatory preventive medical\nexams, at least once a year, for the workers who are\nclosely linked to the handling, storage,\nmaintenance, transport, and attention of emergencies with chlorine cylinders.\n\nCHAPTER IV\n\n \n\nFinal Provisions\n\n \n\n            Article 9º-Mandatory Nature of the\nManual of Standards and Procedures. The Regulation and the Manual of Standards and\nProcedures issued by AyA shall be mandatory for\nthe institution, its workers, throughout the country.\n\n            Article\n10.-Derogations. This Regulation and Manual of Standards and\nProcedures completely repeals the Regulation for the Handling,\nStorage, Maintenance and Transport of Chlorine Gas Cylinders of the\nCosta Rican Institute of Aqueducts and Sewers, published in La\nGaceta No. 85 of the year 2005, as well as any other internal agreement or directive\nthat opposes it.\n\n            Article\n11.-Effective Date. It is effective as of its publication in the Official Gazette.\nLet it be published. Let it be communicated. Let it be notified.\n\n \n\n            Firm agreement.\n\n \n\n            Agreement number 2009-1060, adopted\nby the Board of Directors of the Costa Rican Institute of Aqueducts and\nSewers, in subsection b), of article 7, of ordinary session No.\n2009-068, held on 10/27/2009.\n\n \n\n            San José, November 12, 2009"
}