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  "id": "norm-66819",
  "citation": "Decreto 276",
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  "doc_type": "regulation",
  "title_es": "Reglamento sobre la rendición de cauciones en favor del SENARA",
  "title_en": "Regulations on the Rendering of Sureties in Favor of SENARA",
  "summary_es": "Este reglamento interno del Servicio Nacional de Aguas Subterráneas, Riego y Avenamiento (SENARA) establece la obligación de rendir caución mediante póliza de fidelidad para todos aquellos funcionarios que administren, recauden o custodien fondos o valores públicos. Clasifica a los caucionantes en cuatro niveles (A, B, C y D) según su responsabilidad, determinando montos proporcionales al salario base de la Ley Nº 7337. Detalla los procedimientos para la presentación, renovación, administración y ejecución de las garantías, así como las consecuencias del incumplimiento, que incluye el cese sin responsabilidad patronal. La finalidad es asegurar el resarcimiento de eventuales daños al patrimonio institucional, en cumplimiento de la Ley de Administración Financiera y directrices de la Contraloría General de la República. Es un instrumento de control interno sin conexión sustantiva con la gestión ambiental o de recursos hídricos, salvo por referirse a la entidad encargada de aguas subterráneas, riego y avenamiento.",
  "summary_en": "This internal regulation of the National Groundwater, Irrigation and Drainage Service (SENARA) establishes the obligation to post a surety bond (fidelity insurance policy) for all officials who manage, collect or safeguard public funds or assets. It classifies obligors into four levels (A, B, C, D) based on responsibility, setting amounts proportional to the base salary defined in Law No. 7337. The regulation details procedures for filing, renewal, administration and execution of guarantees, as well as consequences for non-compliance, including termination without employer liability. Its purpose is to ensure compensation for eventual damages to the institution's patrimony, in compliance with the Financial Administration Law and directives of the Comptroller General. It is an internal control instrument with no substantive connection to environmental or water resource management, beyond pertaining to the entity in charge of groundwater, irrigation and drainage.",
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  "excerpt_es": "Artículo 1º-Ámbito de aplicación del Reglamento. Las disposiciones contenidas en el presente Reglamento son aplicables a todos aquellos funcionarios de SENARA que administren, recauden y custodien fondos o valores públicos o que por la naturaleza de sus funciones y responsabilidades deban caucionar.\n\nArtículo 2º-Finalidad de la caución. La caución tiene como finalidad garantizar el resarcimiento de eventuales daños y perjuicios que el caucionante responsable, en el ejercicio de sus funciones pueda producir al patrimonio de SENARA, sin que ello limite la eventual responsabilidad civil.\n\nArtículo 18.-Responsabilidad por la no presentación o renovación de la caución. El no rendir o renovar la garantía dentro del plazo previsto al efecto, será causal para el cese en el cargo sin responsabilidad patronal, en los términos del artículo 120 de la Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos públicos, en aquellos caso en que, prevenido al efecto, el funcionario omiso, mantenga su incumplimiento por más de veinte días hábiles.",
  "excerpt_en": "Article 1—Scope of application of the Regulation: The provisions herein are applicable to all SENARA officials who manage, collect or safeguard public funds or assets, or who, by the nature of their duties and responsibilities, must post a surety.\n\nArticle 2—Purpose of the surety: The surety aims to guarantee compensation for eventual damages and losses that the responsible obligor, in the exercise of his duties, may cause to SENARA’s patrimony, without limiting possible civil liability.\n\nArticle 18—Responsibility for failure to file or renew the surety: Failure to file or renew the guarantee within the set deadline shall be grounds for termination without employer liability, as per Article 120 of the Financial Administration Law, in cases where the non-compliant official, after being warned, maintains his non-compliance for more than twenty business days.",
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  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 276\n\n                        Reglamento sobre la rendición de cauciones en favor del Servicio Nacional de\nAguas Subterráneas, Reigo y Avenamiento (SENARA)\n\nTexto Completo acta: CBBA5\n\nSERVICIO NACIONAL DE AGUAS\nSUBTERRÁNEAS, RIEGO Y AVENAMIENTO\n\n \n\n            El Servicio Nacional de Aguas\nSubterráneas Riego y Avenamiento, SENARA, comunica el acuerdo Nº 3837, tomado\npor la Junta Directiva de SENARA, en Sesión Extraordinaria Nº 276-09, celebrada\nel día 30 de setiembre del 2009.\n\n            Acuerdo\nNº 3837: se aprueba el Reglamento sobre la Rendición de Cauciones a favor del\nServicio Nacional de Aguas Subterráneas Riego y Avenamiento, contenido en el\nOficio AAF-073-09. Se autoriza su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.\nEl texto del \"Reglamento sobre la Rendición de Cauciones a favor de SENARA\"\naquí aprobado es el siguiente:\n\n \n\nREGLAMENTO SOBRE LA RENDICIÓN DE\nCAUCIONES\n\nEN FAVOR DEL\nSERVICIO NACIONAL DE AGUAS\n\nSUBTERRÁNEAS, RIEGO Y AVENAMIENTO\n(SENARA)\n\nConsiderando:\n\n            I.-Que el artículo 13 de la Ley de\nla Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, Ley Nº\n8131 de 18 de septiembre de 2001, publicada en el Diario Oficial La Gaceta\nNº 198 de 16 de octubre de 2001, dispone que \"Sin perjuicio de las previsiones\nque deba tomarla Administración, todo encargado de recaudar, custodiar o\nadministrar fondos y valores públicos deberá rendir garantía con cargo a su\npropio peculio, en favor de la Hacienda Pública o la entidad respectiva, para\nasegurar el correcto cumplimiento de los deberes y obligaciones de los\nfuncionarios. Las leyes y los reglamentos determinarán las clases y los montos\nde las garantías, así como los procedimientos aplicables a este particular,\ntomando en consideración los niveles de responsabilidad, el monto administrado\ny el salario del funcionario.\"\n\n            II.-Que\nel artículo 110, inciso 1), de esa misma Ley establece como hecho generador de\nresponsabilidad administrativa \"El nombramiento de un servidor con facultades\nde uso y disposición de recursos públicos, que no reúna las condiciones\nexigidas por el ordenamiento jurídico o los manuales y las reglamentaciones\ninternas, o darle al servidor posesión del cargo sin rendir previamente la\ncaución que ordena esta ley.\"\n\n            III.-Que\nel Manual de normas generales de control interno para la Contraloría General de\nla República y las entidades y órganos sujetos a su fiscalización señala, en la\nnorma 4.20 que \"La administración deberá velar porque los funcionarios encargados\nde recaudar, custodiar o administrar fondos y valores propiedad de la\ninstitución, rindan de su peculio las garantías que procedan, a favor de la\nHacienda Pública o la institución respectiva, de conformidad con las\ndisposiciones legales y técnicas vigentes.\"\n\n            IV.-Que\nen atención a las directrices emitidas por la Contraloría General de la\nRepública en resolución R-CO-102207 de las 13:00 horas del 19 de marzo del\n2007, publicado en La Gaceta número 64 del 30 de marzo del mismo año\nestablece que debe dictarse un reglamento interno en materia de cauciones.\n\n            Por\ntanto, se emite el siguiente:\n\nREGLAMENTO SOBRE LA RENDICIÓN DE\nCAUCIONES\n\nEN FAVOR DEL\nSERVICIO NACIONAL DE AGUAS\n\nSUBTERRÁNEAS, RIEGO Y\nAVENAMIENTO\n\nCAPÍTULO I\n\nDisposiciones generales\n\n            Artículo 1º-Ámbito de aplicación\ndel Reglamento. Las disposiciones contenidas en el presente Reglamento son\naplicables a todos aquellos funcionarios de SENARA que administren, recauden y\ncustodien fondos o valores públicos o que por la naturaleza de sus funciones y\nresponsabilidades deban caucionar.\n\n            Artículo\n2º-Finalidad de la caución. La caución tiene como finalidad garantizar\nel resarcimiento de eventuales daños y perjuicios que el caucionante\nresponsable, en el ejercicio de sus funciones pueda producir al patrimonio de\nSENARA, sin que ello limite la eventual responsabilidad civil.\n\n            Artículo\n3º-Forma de rendir la caución. La caución en favor de SENARA, sólo podrá\nser admitida mediante la constitución de un seguro o póliza de fidelidad ante\nel Instituto Nacional de Seguros, o las entidades o empresas aseguradoras\nautorizadas que llegaren a constituirse. Es deber del caucionante gestionar y\nsufragar de su propio peculio el costo de la garantía a favor de SENARA.\n\n            Artículo\n4º-Del plazo de las garantías. Las garantías ofrecidas por los funcionarios\nque estén obligados a rendir caución, se mantendrán vigentes durante todo el\ntiempo que ocupen sus cargos, así como por el lapso de prescripción de la\nresponsabilidad civil o mientras se encuentre pendiente un procedimiento\nadministrativo por daños y perjuicios.\n\nArtículo 5º-Momento para rendir la caución.\nLa caución deberá de ser rendida, cuando así corresponda, una vez conocida por\nla persona la designación en el puesto y antes de asumir el cargo. La Unidad de\nRecursos Humanos será la responsable de instruir a la persona nombrada en un\npuesto que tenga esta condición, e informar inmediatamente a la Unidad\nFinanciera sobre los nombramientos, ceses y traslados en puestos que requieren\nrendir caución.\n\nCAPÍTULO II\n\n \n\nDe los caucionantes\n\n \n\n            Artículo 6º-Clasificación por\nnivel de responsabilidad. Deberán caucionar todos aquellos funcionarios que\nrecauden, custodien o administren fondos y valores públicos, según los\nsiguientes niveles:\n\n \n\na) Nivel A (Superior).\n\n \n\nb) Nivel B (gerencial).\n\n \n\nc) Nivel C (jefaturas).\n\n \n\nd) Nivel D (operativo).\n\n \n\n            También deberán rendir la respectiva\ncaución, los funcionarios que suplan por ausencias a dichos niveles durante un\nplazo igual o mayor a un mes. La Unidad de Recursos Humanos estará obligada a\nnotificar estas suplencias, en un plazo de tres días hábiles, a la Unidad\nFinanciera; por su parte, el servidor contará con cinco días hábiles a partir\nde que asuma la suplencia, para cumplir la rendición de dicha garantía.\n\n \n\n            La\nanterior obligación se mantiene aún cuando la nomenclatura del puesto varíe,\nsiempre que las funciones se mantengan análogas.\n\n \n\n            Por\nresolución razonada, la Gerencia, previo estudio o informe que al respecto\nelaboren de manera conjunta las Unidades de Financiero y Recursos Humanos podrá\nsujetar a caución otro puesto o función adicional a los ya contemplados. Firme\nla resolución, el servidor contará con hasta veinte días hábiles para cumplir\ncon la respectiva obligación.\n\n            Artículo\n7º-Caucionantes del nivel A. En este nivel deben rendir caución para el\nejercicio de sus cargos, los miembros de la Junta Directiva, durante todo el\ntiempo de su nombramiento.\n\n            Artículo\n8º-Caucionantes del nivel B. En este nivel deben rendir caución para el\nejercicio de sus cargos, el Gerente General, Subgerente, Directores de Área y\nAuditora.\n\n            Artículo\n9º-Caucionantes del nivel C. En este nivel deben rendir caución para el\nejerció de sus cargos los encargados de las Unidades, Financiero, Servicios\nAdministrativos, Recursos Humanos, Administrativa Financiera del DRAT, los\nCoordinadores Regionales, los Encargados de Sub-Distritos y de la Red Primaria,\nProfesionales de Ingeniería de Diseño y Construcción, Profesionales en Geología\n\n            Artículo\n10.-Caucionantes del nivel D. En este nivel deben rendir caución quienes\ndesempeñen alguna de las funciones que citan a continuación:\n\n \n\n.   Encargados del Área de Tesorería.\n\n \n\n.   Encargados de fondos de caja chica y fondos fijos.\n\n \n\n.   Encargado de compras en efectivo.\n\n            Artículo 11.-Revisión del listado\nde funcionarios obligados a caucionar. Una vez al año la Unidad Financiera\ny la Unidad de Recursos Humanos, revisarán el listado de funcionarios obligados\na caucionar, para lo cual deberá de considerar, entre otros aspectos:\n\n \n\na) La existencia en forma separada o combinada de las funciones y\nactividades de administrar, custodiar o recaudar fondos y valores públicos.\n\n \n\nb) La confiabilidad y eficacia del sistema de control interno y el\ngrado de riesgo de acuerdo con la valoración realizada por la Administración.\n\n \n\nc) El nivel de la responsabilidad, el monto o bienes a cargo o\nadministrado por el funcionario.\n\n            Artículo 12.-Simultaneidad de\nfunciones sujetas a caución. El funcionario que obligado a caucionar, se le\nasigne una función que genere ese mismo deber, caucionará una sola vez y por el\nmonto de mayor valor.\n\n            Artículo\n13.-Ajuste de la caución. El caucionante que por algún motivo sea\ntrasladado de un puesto a otro que implique una nueva ubicación en la\nclasificación por niveles de responsabilidad deberá ajustar la caución conforme\na la nueva situación, para lo cual contará con un plazo de veinte días hábiles.\n\nCAPÍTULO III\n\n \n\nDel monto a caucionar\n\n \n\n            Artículo 14.-Cálculo y\nactualización de los montos de la caución. Anualmente, Unidad Financiera\nactualizará para cada nivel el monto por caucionar tomando como parámetro el salario\nbase establecido en la Ley Nº 7337 del 5 de mayo de 1993, publicado por la\nCorte Suprema de Justicia en el Boletín Judicial cada inicio de año.\nDicha actualización será comunicada por escrito a los funcionarios\ncaucionantes. Los funcionarios que deban ajustarse al nuevo monto de cobertura\nde la garantía, contarán para ello con un plazo máximo de veinte días hábiles\ncontados a partir de la notificación de dicha comunicación. Según el nivel de\nresponsabilidad, el cálculo de los montos de las cauciones se hará de la\nsiguiente manera:\n\n \n\na) Nivel A. Quienes desempeñen puestos clasificados dentro del nivel A,\ndeberán de rendir una caución equivalente a cuatro salarios base.\n\n \n\nb) Nivel B. Quienes desempeñen puestos clasificados dentro del nivel B,\ndeberán de rendir una caución equivalente a tres salarios base.\n\n \n\nc) Nivel C. Quienes desempeñen puestos clasificados dentro del nivel C,\ndeberán de rendir una caución equivalente a dos salarios base.\n\n \n\nd) Nivel D. Quienes desempeñen puestos clasificados dentro del nivel D,\ndeberán de rendir una caución equivalente a uno y medios salarios base.\n\nCAPÍTULO IV\n\n \n\nDe la administración, custodia y\nejecución de las cauciones\n\n \n\n            Artículo 15.-Competencia.\nCompeterá a la Unidad Financiera la administración general de las cauciones que\nse rindan a favor de SENARA. Para ello, deberá:\n\n \n\na) Calcular y mantener actualizados los montos, que por concepto de las\ngarantías, deben rendir los caucionantes.\n\n \n\nb) Asesorar y recomendar a las instancias correspondientes las medidas\nque correspondan con el propósito de mantener montos de garantía apropiados.\n\n \n\nc) Recibir, custodiar y verificar la efectividad de los documentos que\ncomprueban la presentación de garantías por parte de los caucionantes,\nestableciendo para ello los controles y medidas de seguridad pertinentes.\n\n \n\nd) Notificar por escrito al caucionante, con un mínimo de veinte días\nhábiles de anticipación, del momento en que debe renovar o actualizar la\ncaución. La ausencia de recordatorio no exime al caucionante de su deber de\nrenovación de la caución.\n\n \n\ne) Informar al Departamento de Recursos Humanos y al superior\njerárquico, cualquier incumplimiento observado en el proceso de caución.\n\n \n\nf)  Tomar las medidas adicionales que le correspondan para el\nresarcimiento de daños y perjuicios irrogados por el caucionante al patrimonio\nde SENARA, cuando la responsabilidad del caucionante haya sido declarada\nconforme lo establece el ordenamiento jurídico vigente.\n\n \n\ng) Mantener un registro actualizado de los caucionantes que contenga al\nmenos: nombre, puesto, tipo de garantía, número de póliza, grupo al que\npertenece, monto desglosado de la prima, monto asegurado, fecha de emisión y\nvencimiento de la garantía y estado actual en cuanto a su vigencia.\n\n            Artículo 16.-Modificación de\nparámetros. Cada tres años a partir de la vigencia de este Reglamento, El\nDepartamento de Servicios Administrativos deberá coordinar un estudio de\nactualización o ratificación del procedimiento de cálculo del monto de la\ngarantía que deben rendir los caucionantes y proponer los ajustes que deban ser\naplicados, siguiendo el procedimiento vigente en la institución para\nmodificaciones reglamentarias.\n\n            Artículo\n17.-Ejecución de la garantía. La ejecución de la garantía debe de ir\nprecedida de un procedimiento administrativo tramitado conforme al Libro\nSegundo de la Ley General de la Administración Pública, en donde se demuestre\nla falta del servidor caucionante y se ordene el resarcimiento de los daños y\nperjuicios irrogados a la Hacienda de SENARA, lo anterior sin perjuicio de\notras responsabilidades administrativas, civiles y penales que correspondan. En\nel transcurso del proceso de ejecución la Administración está facultada para\nacceder a la información ante las instancias que efectuaron o poseen\ncomprobantes del trámite de la garantía.\n\nCAPÍTULO V\n\n \n\nDe la responsabilidad por no\npresentar caución\n\n \n\n            Artículo 18.-Responsabilidad por\nla no presentación o renovación de la caución. El no rendir o renovar la\ngarantía dentro del plazo previsto al efecto, será causal para el cese en el\ncargo sin responsabilidad patronal, en los términos del artículo 120 de la Ley\nde la Administración Financiera de la República y Presupuestos públicos, en\naquellos caso en que, prevenido al efecto, el funcionario omiso, mantenga su\nincumplimiento por más de veinte días hábiles.\n\n            Artículo\n19.-Vigencia. Rige a partir de su publicación.\n\n            Transitorio uno. Los funcionarios\nque al momento de entrada en vigencia de este Reglamento estén obligados a\ncaucionar, contarán con un plazo de un mes calendario para gestionar la caución\ny presentar una copia a la Unidad Financiera.\n\n            Transitorio\ndos. Los funcionarios que al momento de entrada en vigencia de este Reglamento\nestén obligados a caucionar, contarán con un plazo de un mes calendario para\ngestionar la caución y presentar una copia a la Unidad Financiera.",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n-\n\nComplete Text of Rule 276\n\nRegulation on the Rendering of Surety Bonds in Favor of the National Groundwater, Irrigation, and Drainage Service (Servicio Nacional de Aguas Subterráneas, Riego y Avenamiento, SENARA)\n\nComplete Text acta: CBBA5\n\nNATIONAL GROUNDWATER, IRRIGATION, AND DRAINAGE SERVICE\n\nThe National Groundwater, Irrigation, and Drainage Service, SENARA, communicates Agreement No. 3837, adopted by the Board of Directors of SENARA, in Extraordinary Session No. 276-09, held on September 30, 2009.\n\nAgreement No. 3837: the Regulation on the Rendering of Surety Bonds in Favor of the National Groundwater, Irrigation, and Drainage Service, contained in Official Communication AAF-073-09, is approved. Its publication in the Official Gazette La Gaceta is authorized. The text of the \"Regulation on the Rendering of Surety Bonds in Favor of SENARA\" approved herein is as follows:\n\nREGULATION ON THE RENDERING OF SURETY BONDS\n\nIN FAVOR OF THE NATIONAL GROUNDWATER,\n\nIRRIGATION, AND DRAINAGE SERVICE\n(SENARA)\n\nConsidering:\n\nI.-That Article 13 of the Law of the Financial Administration of the Republic and Public Budgets, Law No. 8131 of September 18, 2001, published in the Official Gazette La Gaceta No. 198 of October 16, 2001, provides that \"Without prejudice to the precautions that the Administration must take, every person charged with collecting, safeguarding, or administering public funds and securities must render a guarantee (caución) at their own expense, in favor of the Public Treasury or the respective entity, to ensure the correct fulfillment of the duties and obligations of the officials. The laws and regulations shall determine the classes and amounts of the guarantees, as well as the procedures applicable to this matter, taking into consideration the levels of responsibility, the amount administered, and the official's salary.\"\n\nII.-That Article 110, subsection 1), of that same Law establishes as a generating event for administrative liability \"The appointment of a public servant with powers of use and disposal of public resources, who does not meet the conditions required by the legal system or the internal manuals and regulations, or giving the servant possession of the position without previously rendering the guarantee (caución) ordered by this law.\"\n\nIII.-That the Manual of General Standards of Internal Control for the Comptroller General of the Republic and the entities and bodies subject to its oversight indicates, in standard 4.20, that \"The administration shall ensure that the officials charged with collecting, safeguarding, or administering funds and securities owned by the institution, render from their own assets the applicable guarantees (garantías), in favor of the Public Treasury or the respective institution, in accordance with the legal and technical provisions in force.\"\n\nIV.-That in response to the directives issued by the Comptroller General of the Republic in resolution R-CO-102207 of 1:00 p.m. on March 19, 2007, published in La Gaceta number 64 of March 30 of the same year, it is established that an internal regulation on surety bonds (cauciones) must be issued.\n\nTherefore, the following is issued:\n\nREGULATION ON THE RENDERING OF SURETY BONDS\n\nIN FAVOR OF THE NATIONAL GROUNDWATER,\n\nIRRIGATION, AND DRAINAGE SERVICE\n\nCHAPTER I\n\nGeneral Provisions\n\nArticle 1.-Scope of Application of the Regulation. The provisions contained in this Regulation are applicable to all those SENARA officials who administer, collect, and safeguard public funds or securities or who, due to the nature of their duties and responsibilities, must provide a surety bond (caucionar).\n\nArticle 2.-Purpose of the Surety Bond. The surety bond (caución) is intended to guarantee the compensation for eventual damages and losses that the responsible bonded official (caucionante), in the exercise of their duties, may cause to the assets of SENARA, without this limiting eventual civil liability.\n\nArticle 3.-Form of Rendering the Surety Bond. The surety bond (caución) in favor of SENARA may only be admitted through the constitution of insurance or a fidelity policy with the National Insurance Institute, or the authorized insurance entities or companies that may be constituted. It is the duty of the bonded official (caucionante) to process and pay from their own assets the cost of the guarantee (garantía) in favor of SENARA.\n\nArticle 4.-Term of the Guarantees. The guarantees offered by officials who are obliged to render a surety bond (caución) shall remain in force for the entire time they hold their positions, as well as for the statute of limitations period for civil liability or while an administrative procedure for damages and losses is pending.\n\nArticle 5.-Moment for Rendering the Surety Bond. The surety bond (caución) must be rendered, when applicable, once the person is notified of the appointment to the position and before assuming the post. The Human Resources Unit shall be responsible for instructing the person appointed to a position that has this condition, and immediately informing the Financial Unit of appointments, terminations, and transfers in positions that require rendering a surety bond (caución).\n\nCHAPTER II\n\nOf the Bonded Officials\n\nArticle 6.-Classification by Level of Responsibility. All those officials who collect, safeguard, or administer public funds and securities must provide a surety bond (caucionar), according to the following levels:\n\na) Level A (Superior).\n\nb) Level B (Managerial).\n\nc) Level C (Headship).\n\nd) Level D (Operational).\n\nOfficials who substitute for absences at these levels for a period equal to or greater than one month must also render the respective surety bond (caución). The Human Resources Unit shall be obliged to notify these substitutions, within a period of three business days, to the Financial Unit; for its part, the public servant shall have five business days from assuming the substitution to fulfill the rendering of said guarantee.\n\nThe preceding obligation is maintained even when the nomenclature of the position varies, provided that the duties remain analogous.\n\nBy reasoned resolution, the Management, after a prior study or report jointly prepared by the Financial and Human Resources Units, may subject another position or function in addition to those already contemplated to a surety bond (caución). Once the resolution is final, the public servant shall have up to twenty business days to comply with the respective obligation.\n\nArticle 7.-Level A Bonded Officials. At this level, the members of the Board of Directors must render a surety bond (caución) for the exercise of their positions, throughout the entire time of their appointment.\n\nArticle 8.-Level B Bonded Officials. At this level, the General Manager, Deputy Manager, Area Directors, and Auditor must render a surety bond (caución) for the exercise of their positions.\n\nArticle 9.-Level C Bonded Officials. At this level, those responsible for the Financial, Administrative Services, and Human Resources Units, the DRAT Financial Administrative person, the Regional Coordinators, those in charge of Sub-Districts and the Primary Network, Design and Construction Engineering Professionals, and Geology Professionals must render a surety bond (caución) for the exercise of their positions.\n\nArticle 10.-Level D Bonded Officials. At this level, those who perform any of the following functions must render a surety bond (caución):\n\n. Persons in Charge of the Treasury Area.\n\n. Persons in Charge of petty cash (caja chica) and fixed funds.\n\n. Person in Charge of cash purchases.\n\nArticle 11.-Review of the List of Officials Obliged to Provide a Surety Bond. Once a year, the Financial Unit and the Human Resources Unit shall review the list of officials obliged to provide a surety bond (caucionar), for which they must consider, among other aspects:\n\na) The existence, in a separate or combined form, of the functions and activities of administering, safeguarding, or collecting public funds and securities.\n\nb) The reliability and effectiveness of the internal control system and the degree of risk in accordance with the assessment carried out by the Administration.\n\nc) The level of responsibility, the amount or assets under the charge of or administered by the official.\n\nArticle 12.-Simultaneity of Functions Subject to Surety Bond. The official who, being obliged to provide a surety bond (caucionar), is assigned a function that generates that same duty, shall provide a surety bond (caucionará) only once and for the highest amount.\n\nArticle 13.-Adjustment of the Surety Bond. The bonded official (caucionante) who, for any reason, is transferred from one position to another that implies a new placement in the classification by levels of responsibility, must adjust the surety bond (caución) in accordance with the new situation, for which they shall have a period of twenty business days.\n\nCHAPTER III\n\nOf the Amount to be Bonded\n\nArticle 14.-Calculation and Updating of Surety Bond Amounts. Annually, the Financial Unit shall update for each level the amount to be bonded (monto por caucionar) using as a parameter the base salary established in Law No. 7337 of May 5, 1993, published by the Supreme Court of Justice in the Judicial Bulletin at the beginning of each year. Said update shall be communicated in writing to the bonded officials. Officials who must adjust to the new guarantee coverage amount shall have a maximum period of twenty business days counted from the notification of said communication. According to the level of responsibility, the calculation of the surety bond amounts shall be made as follows:\n\na) Level A. Those holding positions classified within Level A must render a surety bond (caución) equivalent to four base salaries.\n\nb) Level B. Those holding positions classified within Level B must render a surety bond (caución) equivalent to three base salaries.\n\nc) Level C. Those holding positions classified within Level C must render a surety bond (caución) equivalent to two base salaries.\n\nd) Level D. Those holding positions classified within Level D must render a surety bond (caución) equivalent to one and one-half base salaries.\n\nCHAPTER IV\n\nOf the Administration, Safekeeping, and Execution of Surety Bonds\n\nArticle 15.-Competence. The Financial Unit shall be responsible for the general administration of the surety bonds (cauciones) rendered in favor of SENARA. To this end, it shall:\n\na) Calculate and keep updated the amounts that, for the concept of the guarantees (garantías), the bonded officials (caucionantes) must render.\n\nb) Advise and recommend to the corresponding instances the appropriate measures for the purpose of maintaining appropriate guarantee amounts.\n\nc) Receive, safeguard, and verify the effectiveness of the documents proving the presentation of guarantees by the bonded officials, establishing the pertinent controls and security measures for this purpose.\n\nd) Notify the bonded official in writing, with a minimum of twenty business days' notice, of the moment when they must renew or update the surety bond (caución). The absence of a reminder does not exempt the bonded official from their duty to renew the surety bond (caución).\n\ne) Inform the Human Resources Department and the hierarchical superior of any non-compliance observed in the surety bond (caución) process.\n\nf) Take the additional measures that correspond for the compensation of damages and losses caused by the bonded official to the assets of SENARA, when the liability of the bonded official has been declared in accordance with the provisions of the current legal system.\n\ng) Maintain an updated registry of the bonded officials containing at least: name, position, type of guarantee, policy number, group to which they belong, itemized premium amount, insured amount, issuance and expiration date of the guarantee, and current status regarding its validity.\n\nArticle 16.-Modification of Parameters. Every three years from the effective date of this Regulation, the Administrative Services Department must coordinate a study to update or ratify the procedure for calculating the amount of the guarantee that bonded officials must render, and propose the adjustments that should be applied, following the procedure in force at the institution for regulatory modifications.\n\nArticle 17.-Execution of the Guarantee. The execution of the guarantee must be preceded by an administrative procedure processed in accordance with Book Two of the General Law of Public Administration, in which the fault of the bonded public servant is demonstrated and the compensation for the damages and losses caused to the Treasury of SENARA is ordered, the foregoing without prejudice to other administrative, civil, and criminal liabilities that may apply. In the course of the execution process, the Administration is empowered to access information from the instances that processed or possess supporting documents for the guarantee procedure.\n\nCHAPTER V\n\nOf Liability for Failure to Present a Surety Bond\n\nArticle 18.-Liability for Failure to Present or Renew the Surety Bond. Failure to render or renew the guarantee within the period provided for this purpose shall be grounds for termination from the position without employer liability, under the terms of Article 120 of the Law of the Financial Administration of the Republic and Public Budgets, in those cases where, having been warned to this effect, the negligent official maintains their non-compliance for more than twenty business days.\n\nArticle 19.-Effective Date. Effective as of its publication.\n\nFirst Transitional Provision. Officials who, at the time this Regulation enters into force, are obliged to provide a surety bond (caucionar) shall have a period of one calendar month to process the surety bond (caución) and present a copy to the Financial Unit.\n\nSecond Transitional Provision. Officials who, at the time this Regulation enters into force, are obliged to provide a surety bond (caucionar) shall have a period of one calendar month to process the surety bond (caución) and present a copy to the Financial Unit."
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