{ "id": "norm-67749", "citation": "Decreto 35670", "section": "norms", "doc_type": "executive_decree", "title_es": "Reglamento de Funcionamiento del CORAC-CVC", "title_en": "CORAC-CVC Internal Rules", "summary_es": "Este decreto ejecutivo aprueba el reglamento interno del Consejo Regional del Área de Conservación Cordillera Volcánica Central (CORAC-CVC), conforme lo exige el artículo 38 del Reglamento a la Ley de Biodiversidad. Establece la integración del Consejo (presidente, vicepresidente, secretario, tesorero, vocales, secretario ejecutivo y fiscal), sus funciones ad-honorem, la periodicidad de sesiones (una vez al mes, ordinarias), quórum, mayorías para acuerdos (simple, con doble voto del presidente en empate), y el procedimiento para convocatoria, suplencias, pérdida de membresía y fiscalización. El reglamento operativiza la participación ciudadana y la descentralización institucional en la gestión de los recursos naturales del Área de Conservación, integrando a los sectores municipal, comunal, gubernamental, académico, ONG y empresarial.", "summary_en": "This executive decree approves the internal regulations of the Regional Council of the Cordillera Volcánica Central Conservation Area (CORAC-CVC), as required by Article 38 of the Biodiversity Law Regulations. It establishes the Council's composition (president, vice president, secretary, treasurer, two members-at-large, executive secretary, and comptroller), their ad-honorem functions, meeting frequency (once a month, ordinary sessions), quorum, voting majorities (simple majority, with the president's tie-breaking vote), and procedures for calling meetings, substitutions, loss of membership, and oversight. The regulations operationalize citizen participation and institutional decentralization in the management of natural resources within the conservation area, integrating the municipal, community, governmental, academic, NGO, and business sectors.", "court_or_agency": "", "date": "18/11/2009", "year": "2009", "topic_ids": [ "biodiversity-law-7788" ], "primary_topic_id": "biodiversity-law-7788", "es_concept_hints": [ "Consejo Regional de Área de Conservación (CORAC)", "Asamblea General", "SINAC", "área de conservación", "Ley de Biodiversidad", "participación ciudadana", "Reglamento a la Ley de Biodiversidad" ], "concept_anchors": [ { "article": "Arts. 27, 29, 30", "law": "Ley de Biodiversidad Nº 7788" }, { "article": "Arts. 38, 40, 44", "law": "Reglamento a la Ley de Biodiversidad, Decreto Ejecutivo Nº 34433-MINAE" }, { "article": "Arts. 25, 27, 28", "law": "Ley General de Administración Pública Nº 6227" } ], "keywords_es": [ "Consejo Regional de Área de Conservación", "CORAC", "Cordillera Volcánica Central", "participación ciudadana", "gestión de recursos naturales", "SINAC", "Ley de Biodiversidad 7788", "reglamento interno", "Asamblea General", "área de conservación" ], "keywords_en": [ "Regional Conservation Area Council", "CORAC", "Central Volcanic Cordillera", "citizen participation", "natural resource management", "SINAC", "Biodiversity Law 7788", "internal regulations", "General Assembly", "conservation area" ], "excerpt_es": "Artículo 15.-Validez de las sesiones del CORAC-CVC. Para que pueda sesionar validamente el CORAC-CVC será necesaria la presencia de la mitad más uno de los miembros. En caso de que no exista quórum se suspenderá la reunión haciéndolo constar en el acta respectiva, que deberá levantarse con indicación de las personas presentes.\n\nArtículo 16.-Validez de los acuerdos del CORAC-CVC. Los acuerdos se tomarán por mayoría simple de los presentes, en caso de empate, la Presidencia ejercerá el doble voto. Cuando ello ocurra, deberá consignarse en el acta respectiva el razonamiento pertinente.\n\nArtículo 18.-Del cumplimiento de sus funciones. Si un miembro propietario del CORAC-CVC o un suplente, en representación del propietario, faltare a dos sesiones consecutivas o tres alternas sin justa causa o incurriere en alguna de las causas establecidas en el artículo 34 del Reglamento a la Ley de Biodiversidad, perderá su condición de miembro del Consejo, previo acuerdo tomado por mayoría calificada del CORAC-CVC y se le comunicará a la organización o sector correspondiente, durante los cinco días hábiles posteriores a la sesión respectiva, para que se nombre un nuevo representante.", "excerpt_en": "Article 15.-Validity of CORAC-CVC sessions. For the CORAC-CVC to validly meet, the presence of half plus one of its members shall be required. Should quorum not be met, the meeting shall be suspended, recording such fact in the respective minutes, which shall be drawn up indicating the persons present.\n\nArticle 16.-Validity of CORAC-CVC agreements. Agreements shall be adopted by a simple majority of those present; in the event of a tie, the Presidency shall exercise a double vote. When this occurs, the relevant reasoning shall be recorded in the respective minutes.\n\nArticle 18.-Performance of duties. If a regular member of the CORAC-CVC or a substitute, representing the regular member, misses two consecutive or three alternate sessions without just cause or incurs any of the grounds established in Article 34 of the Regulations to the Biodiversity Law, they shall lose their status as a member of the Council, subject to an agreement adopted by a qualified majority of the CORAC-CVC, and the corresponding organization or sector shall be notified within five business days following the respective session so that a new representative shall be appointed.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "Approves the internal regulations for the CORAC-CVC, defining composition, functions, meetings, and oversight.", "summary_es": "Se aprueba el reglamento para el funcionamiento interno del CORAC-CVC, definiendo composición, funciones, sesiones y fiscalización." }, "pull_quotes": [ { "context": "Artículo 4", "quote_en": "The members of the Council, in the exercise of their functions, shall have the status of ad-honorem public officials and shall be governed by the provisions of the General Public Administration Act.", "quote_es": "Los miembros del Consejo, en el ejercicio de sus funciones, tendrán el estatus de funcionarios públicos ad-honorem y estarán regidos por las disposiciones de la Ley General de Administración Pública." }, { "context": "Artículo 16", "quote_en": "Agreements shall be adopted by a simple majority of those present; 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el\nConvenio sobre Diversidad Biológica y Anexos ratificado por Ley Nº 7416 del 30\nde junio de 1994; los artículos 25, 27 inciso 1, 28 inciso 2.b) de la Ley\nGeneral de Administración Pública, Nº 6227 del 2 de mayo de 1978; el artículo 6\nde la Ley Orgánica del Ambiente, Nº 7554 del 4 de octubre de 1995; los\nartículos 27, 29 y 30 de la Ley de Biodiversidad, Nº 7788 del 30 de abril de\n1998 y el artículo 38 del Reglamento a la Ley de Biodiversidad, Decreto\nEjecutivo Nº 34433-MINAE del 11 de marzo de 2008.\n\nConsiderando;\n\nI.-Que el artículo 50 de\nla Constitución Política\nconsagra a favor de todos los habitantes de\nla Nación el derecho a un\nambiente sano y ecológicamente equilibrado, comprendiendo este derecho la conservación,\nuso y manejo sostenible de la biodiversidad y la equitativa distribución de\nbeneficios derivados de ésta, asegurando la mayor participación de la\ncomunidad.\n\nII.-Que según\nestablece el Convenio sobre Diversidad Biológica y Anexos, ratificado por Costa\nRica mediante Ley Nº 7416 del 30 de junio de 1994, el Estado ejercerá la\nsoberanía completa y exclusiva sobre los elementos de la biodiversidad,\nautorizando la exploración, la investigación, la bioprospección, el uso y el\naprovechamiento de los elementos de la biodiversidad que constituyan bienes de\ndominio público, así como la utilización de todos los elementos y recursos\ngenéticos y bioquímicos.\n\nIII.-Que el artículo\n22 de la Ley de\nBiodiversidad, Nº 7788 del 30 abril de 1998, le otorga al Sistema Nacional de\nÁreas de Conservación (SINAC) personería jurídica instrumental y lo define como\nun sistema de gestión y coordinación institucional, desconcentrado y\nparticipativo, que integra las competencias en materia forestal, vida silvestre\ny áreas protegidas del Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones,\ncon el fin de dictar políticas, planificar y ejecutar procesos dirigidos a\nlograr la sostenibilidad en el manejo de los recursos naturales del país.\n\nIV.-Que el artículo\n27 inciso a) de Ley de Biodiversidad, Nº 7788 del 30 abril de 1998 establece\nque dentro de la estructura administrativa de las áreas de conservación debe\nexistir como unidad administrativa, el Consejo Regional de Área de Conservación\nconocido como CORAC.\n\nV.-Que el artículo 38\ndel Reglamento a la Ley\nde Biodiversidad, Decreto Ejecutivo Nº 34433-MINAE del 11 de marzo de 2008,\ndispone sobre el funcionamiento de los Consejos Regionales, estableciendo que\nestos deberán elaborar su propio reglamento de funcionamiento con base en los\nlineamientos generales emitidos por el Consejo Nacional de Áreas de\nConservación (CONAC), el cual deberá ser concordante con el Decreto Ejecutivo\nNº 34433-MINAE y el ordenamiento jurídico costarricense.\n\nVI.-Que de\nconformidad al artículo 12 inciso d) del Reglamento a\nla Ley de Biodiversidad, Decreto\nEjecutivo Nº 34433-MINAE del 11 de marzo de 2008, el Consejo Nacional de Áreas\nde Conservación (CONAC), en Sesión Ordinaria Nº 08-2009 celebrada el día 31 de\nagosto del 2009, mediante Acuerdo Nº 13 aprobó el Reglamento para el\nfuncionamiento interno del Consejo Regional del Área de Conservación Cordillera\nVolcánica Central (CORAC-CVC). Por\ntanto,\n\nDecretan:\n\nREGLAMENTO PARA EL\nFUNCIONAMIENTO INTERNO\n\nDEL CONSEJO\nREGIONAL DEL ÁREA DE CONSERVACIÓN\n\nCORDILLERA VOLCÁNICA CENTRAL\n(CORAC-CVC)\n\nCAPÍTULO I\n\nDe la integración y\nfunciones\n\nArtículo 1º-Elección del CORAC-CVC. Los miembros del CORAC-CVC propietarios y suplentes, son electos\npor mayoría simple de la Asamblea General, entre los representantes designados de los siguientes\nsectores presentes en el Área de Conservación Cordillera Volcánica Central:\n\n \n\n. El Sector\nMunicipal. (siempre deberá elegirse un representante municipal)\n\n. Las organizaciones\ncomunales.\n\n. El sector\ngubernamental, las instituciones del Estado.\n\n. El sector educación\nsuperior (Universidades privadas y públicas).\n\n. Las organizaciones\nno gubernamentales (ONG y Fundaciones).\n\n. El sector\nempresarial (agrícola, forestal, industrial, turístico).\n\nArtículo 2º-De la conformación del CORAC-CVC. El Consejo Regional del Área de\nConservación Cordillera Volcánica Central estará conformado por:\n\n \n\n. Un Presidente\n\n. Un Vicepresidente\n\n. Un Secretario\n\n. Un Tesorero\n\n. Dos Vocales\n\n. Un Secretario\nEjecutivo, a cargo del Director del ACCVC\n\n. Un Fiscal\n\nArtículo 3º-De las suplencias. Los miembros\nsuplentes de los representantes que conforman el CORAC-CVC,\ncumplen con la suplencia en representación del sector, para conformar el\nquórum.\n\nArtículo 4º-De las\nfunciones de los miembros del CORAC-CVC.\nLos miembros del Consejo, en el ejercicio de sus funciones, tendrán el estatus\nde funcionarios públicos ad-honoren y estarán regidos por las disposiciones de\nla Ley General de\nAdministración Pública.\n\nSerán funciones del\nCORAC-CVC, además de las que se\nestablecen en el artículo 30 de la\n Ley de Biodiversidad Nº 7788, las siguientes:\n\n1. Elaborar la agenda\nde trabajo para las reuniones del CORAC.\n\n2. Reunirse una vez\nal mes en forma ordinaria y en forma extraordinaria, de conformidad con lo\nestablecido en el artículo 40 del Reglamento de la Ley de Biodiversidad,\nDecreto Ejecutivo Nº 34433-MINAE.\n\n3. Mantener estrecha\ncoordinación con el Área de Conservación en los diferentes campos de su\ngestión.\n\n4. Analizar, aprobar\ny dar seguimiento a los Planes Anuales de Trabajo del ACCVC.\n\nArtículo 5º-Funciones del presidente. Serán\nfunciones del Presidente:\n\n \n\n. Ejercer la\nrepresentación del CORAC-CVC.\n\n. Presidir las\nsesiones del CORAC-CVC.\n\n. Resolver cualquier\nasunto en caso de empate, en cuyo caso tendrá doble voto.\n\n. Someter a aprobación\nel acta de la sesión anterior así como la agenda a tratar.\n\n. Velar porque el\nConsejo cumpla las políticas, leyes y Reglamentos relativos a su función.\n\n. Moderar en forma\nparticipativa y democrática las sesiones del Consejo Regional.\n\n. Emitir directrices\ngenerales e impartir instrucciones en cuanto a los aspectos de forma de las\nlabores del Consejo.\n\n. Firmar actas del\nConsejo Regional.\n\n. Rendir informes al\nConsejo Regional, cuando sean requeridos.\n\nArtículo 6º-Funciones del vicepresidente. El\nVicepresidente sustituirá al Presidente, en su ausencia, ejerciendo las mismas\nfunciones asignadas al segundo.\n\nArtículo 7º-Funciones\ndel secretario. Serán funciones del Secretario:\n\n \n\n. Colaborar con el\nSecretario Ejecutivo con la ejecución de los acuerdos del CORAC-CVC.\n\n. Mantener una\npermanente comunicación con los consejos locales y demás integrantes del CORAC-CVC.\n\n. Colaborar en el\nlevantamiento del acta.\n\n. Cualquier otra\nfunción que le asigne el CORAC-CVC.\n\nArtículo 8º-Funciones del tesorero. Serán\nfunciones del Tesorero:\n\n \n\n. Administrar los\nrecursos financieros del CORAC.\n\n. Rendir los informes\nfinancieros del Consejo ante la Asamblea General y el CORAC-CVC.\n\nArtículo 9º-De las funciones del secretario\nejecutivo. Le corresponderán al Secretario Ejecutivo del CORAC-CVC las siguientes funciones:\n\n \n\n. Coordinar las\nconvocatorias a las Asambleas del CORAC.\n\n. Confeccionar el\norden del día.\n\n. Coordinar la\nelección de los integrantes del CORAC, procurando que cada sector u organismo\nhaga sus nombramientos en la Asamblea General.\n\n. Elaborar y\npresentar un informe anual de su gestión ante la Asamblea General con la\naprobación del CORAC-CVC.\n\n. Convocar a los\nmiembros del CORAC-CVC a sesiones\nordinarias o extraordinarias conforme a lo establecido en el artículo 40 del\nReglamento a la Ley de Biodiversidad, Decreto Ejecutivo Nº 34433-MINAE.\n\n. Levantar actas de\nlas sesiones del Consejo Regional y llevar actualizado el correspondiente libro\nde actas.\n\n. Firmar actas del\nConsejo Regional.\n\n. Ejecutar todos los\nacuerdos del Consejo Regional y presentar informe trimestral del nivel de\nejecución de los mismos.\n\n. Mantener una\npermanente comunicación con los integrantes del CORAC-CVC\ny de los Consejos Locales, colaborando en la canalización de la información.\n\n. Llevar un archivo con toda la documentación, actas, resoluciones, informes y acuerdos del CORAC-\nCVC, del cual deberá rendir informes en cada sesión y a la que tendrá acceso cualquiera de sus\nintegrantes.\n\n. Convocar las\nasambleas a que se refiere el artículo 29 de la Ley de Biodiversidad Nº 7788\ndel 30 de abril de 1998 y presidirlas.\n\nArtículo 10.-De las funciones de los vocales.\nDe conformidad con el artículo 44 del Reglamento a\nla Ley de Biodiversidad, Decreto\nEjecutivo Nº 34433-MINAE, las funciones no establecidas en dicho reglamento\nserán las establecidas por la\n Ley General de Administración Pública Nº 6227 y por ende,\naplicarán para el caso de los vocales del CORAC-CVC.\n\nCAPÍTULO II\n\n \n\nFuncionamiento de la\nconvocatoria a las reuniones\n\n \n\nArtículo 11.-Regularidad de las sesiones. El\nCORAC-CVC sesionará ordinariamente\nuna vez al mes y extraordinariamente cuando así lo convoque el Secretario\nEjecutivo, a solicitud del Presidente o de la mitad más uno de los miembros del\nCORAC-CVC.\n\nArtículo 12.-Formalidad\nde las convocatorias. Las convocatorias se deberán realizar formalmente por\nfax o correo electrónico, con al menos quince días naturales de anticipación y\nlos miembros del CORAC-CVC deberán\nconfirmar su participación al menos tres días hábiles antes de la fecha fijada\npara la celebración de la sesión respectiva.\n\nArtículo 13.-Asistencia\nde los representantes propietarios. Los representantes propietarios deL\nCORAC-CVC deberán asistir a todas\nlas sesiones ordinarias y extraordinarias. En caso de no poder asistir por\nfuerza mayor, deberán informarlo así al Secretario Ejecutivo y gestionar la\nparticipación del respectivo suplente.\n\nArtículo 14.-Asistencia\nde los suplentes. Los representantes suplentes de los diferentes sectores\nante el CORAC-CVC podrán\nparticipar en todas las sesiones ordinarias y extraordinarias con voz pero sin\nvoto, en tanto su participación no se dé en representación del miembro propietario\ndel sector.\n\nCAPÍTULO III\n\n \n\nSesiones y acuerdos\n\nDe la validez de las\nsesiones y acuerdos\n\n \n\nArtículo 15.-Validez de las sesiones del CORAC-CVC. Para que pueda sesionar validamente el\nCORAC-CVC será necesaria la\npresencia de la mitad más uno de los miembros. En caso de que no exista quórum\nse suspenderá la reunión haciéndolo constar en el acta respectiva, que deberá\nlevantarse con indicación de las personas presentes.\n\nArtículo 16.-Validez\nde los acuerdos del CORAC-CVC.\nLos acuerdos se tomarán por mayoría simple de los presentes, en caso de empate,\nla Presidencia\nejercerá el doble voto. Cuando ello ocurra, deberá consignarse en el acta\nrespectiva el razonamiento pertinente.\n\nCAPÍTULO IV\n\n \n\nDe la representación,\nnombramiento\n\ny permanencia en el\nCORAC-CVC\n\n \n\nArtículo 17.-Nombramiento y periodo. Los\nmiembros del CORAC-CVC serán\nelectos en la\n Asamblea General, por un plazo de cuatro años, pudiendo ser\nreelectos indefinidamente ya sea, de manera consecutiva o alterna.\n\nArtículo 18.-Del cumplimiento de sus funciones. Si un miembro propietario del CORAC-CVC o un\nsuplente, en representación del propietario, faltare a dos sesiones consecutivas o tres alternas sin\njusta causa o incurriere en alguna de las causas establecidas en el artículo 34 del Reglamento a la\nLey de Biodiversidad, perderá su condición de miembro del Consejo, previo acuerdo tomado por mayoría\ncalificada del CORAC-CVC y se le comunicará a la organización o sector correspondiente, durante los\ncinco días hábiles posteriores a la sesión respectiva, para que se nombre un nuevo representante.\n\nA efectos de explicar\nlas ausencias, será necesario presentar la justificación por escrito (correo\nelectrónico, fax o nota) ante el CORAC-CVC\nde previo a la toma del acuerdo de remoción.\n\nArtículo 19.-Perdida de representación del sector civil ante el CORAC-CVC. Si el propietario por\nalgún motivo perdiese su capacidad de representación del sector civil, el suplente de dicho sector\nasumirá la condición de propietario con todas las obligaciones y derechos atribuidos a dicha\nposición. En caso de que el miembro suplente no pueda asumir el cargo en el CORAC-CVC, cada sector,\ndesignará a otro miembro suplente elegido en el seno de su propia Asamblea, convocada para este\nefecto; y dicha designación se someterá a consideración de la Asamblea General del CORAC-CVC, quien\nhará la correspondiente designación como miembro del Consejo.\n\nCAPÍTULO V\n\n \n\nLa fiscalización\n\n \n\nArtículo 20.-Del fiscal. El fiscal deberá ser\nnombrado por la\n Asamblea General y podrá ser un representante de cualquiera\nde los sectores presentes en la\n Asamblea.\n\nEl fiscal deberá\nparticipar en todas las sesiones ordinarias y extraordinarias que sean\nconvocadas para el funcionamiento del CORAC-CVC,\nen las cuales tendrá derecho a voz pero no a voto.\n\nArtículo 21.-Funciones\ndel fiscal del CORAC-CVC.\n\nSerán funciones del Fiscal:\n\n \n\n. Velar por que las\ndisposiciones y acuerdos del CORAC-CVC,\nsean congruentes con lo establecido en la Ley de Biodiversidad y su Reglamento.\n\n. Vigilar el\ncumplimiento del Reglamento del CORAC-CVC.\n\nArtículo 22.-Rige a partir de su publicación en el\nDiario Oficial La Gaceta.\n\n \n\nDado en\nla Presidencia de\nla República, a los\ndieciocho días del mes de noviembre del dos mil nueve.", "body_en_text": "Full Text of Regulation 35670\n\nRegulation for the Internal Functioning of the Regional Council of the Cordillera Volcánica Central Conservation Area (CORAC-CVC)\n\nFull Text of record: CF02E\n\nNo. 35670-MINAET\n\nTHE PRESIDENT OF THE REPUBLIC\n\nAND THE MINISTER OF ENVIRONMENT, ENERGY\n\nAND TELECOMMUNICATIONS\n\nIn exercise of the powers conferred upon them by Articles 50, 140 subsections 3) and 18), and 146 of the Political Constitution; the Convention on Biological Diversity and Annexes ratified by Ley 7416 of June 30, 1994; Articles 25, 27 subsection 1, and 28 subsection 2.b) of the General Public Administration Act, No. 6227 of May 2, 1978; Article 6 of the Organic Environmental Act, No. 7554 of October 4, 1995; Articles 27, 29, and 30 of the Biodiversity Act, No. 7788 of April 30, 1998; and Article 38 of the Regulation to the Biodiversity Act, Decreto Ejecutivo No. 34433-MINAE of March 11, 2008.\n\nConsiderando;\n\nI.—That Article 50 of the Political Constitution enshrines in favor of all inhabitants of the Nation the right to a healthy and ecologically balanced environment, this right encompassing the conservation, use, and sustainable management of biodiversity and the equitable distribution of benefits derived from it, ensuring the greatest participation of the community.\n\nII.—That as established by the Convention on Biological Diversity and Annexes, ratified by Costa Rica through Ley 7416 of June 30, 1994, the State shall exercise complete and exclusive sovereignty over the elements of biodiversity, authorizing the exploration, research, bioprospecting, use, and exploitation of the elements of biodiversity that constitute public domain assets, as well as the utilization of all genetic and biochemical elements and resources.\n\nIII.—That Article 22 of the Biodiversity Act, No. 7788 of April 30, 1998, grants the National System of Conservation Areas (SINAC) instrumental legal personality and defines it as a deconcentrated and participatory system of institutional management and coordination that integrates the competencies in forestry, wildlife, and protected areas matters of the Ministry of Environment, Energy, and Telecommunications, for the purpose of issuing policies, planning, and executing processes aimed at achieving sustainability in the management of the country's natural resources.\n\nIV.—That Article 27 subsection a) of the Biodiversity Act, No. 7788 of April 30, 1998, establishes that within the administrative structure of the conservation areas (áreas de conservación), there must exist as an administrative unit the Regional Council of the Conservation Area known as CORAC.\n\nV.—That Article 38 of the Regulation to the Biodiversity Act, Decreto Ejecutivo No. 34433-MINAE of March 11, 2008, provides for the functioning of the Regional Councils, establishing that these must draft their own internal functioning regulation based on the general guidelines issued by the National Council of Conservation Areas (CONAC), which must be concordant with Decreto Ejecutivo No. 34433-MINAE and the Costa Rican legal order.\n\nVI.—That in accordance with Article 12 subsection d) of the Regulation to the Biodiversity Act, Decreto Ejecutivo No. 34433-MINAE of March 11, 2008, the National Council of Conservation Areas (CONAC), in Ordinary Session No. 08-2009 held on August 31, 2009, through Agreement No. 13 approved the Regulation for the Internal Functioning of the Regional Council of the Cordillera Volcánica Central Conservation Area (CORAC-CVC). Por tanto,\n\nThey decree:\n\nREGULATION FOR THE INTERNAL FUNCTIONING\n\nOF THE REGIONAL COUNCIL OF THE CORDILLERA VOLCÁNICA CENTRAL\n\nCONSERVATION AREA (CORAC-CVC)\n\nCHAPTER I\n\nOn the Integration and Functions\n\nArticle 1.—Election of the CORAC-CVC. The full (propietarios) and alternate (suplentes) members of the CORAC-CVC are elected by simple majority of the General Assembly, from among the designated representatives of the following sectors present in the Cordillera Volcánica Central Conservation Area:\n\n- The Municipal Sector. (a municipal representative must always be elected)\n- Community organizations.\n- The governmental sector, State institutions.\n- The higher education sector (private and public Universities).\n- Non-governmental organizations (NGOs and Foundations).\n- The business sector (agricultural, forestry, industrial, tourism).\n\nArticle 2.—On the Composition of the CORAC-CVC. The Regional Council of the Cordillera Volcánica Central Conservation Area shall be composed of:\n\n- A President\n- A Vice President\n- A Secretary\n- A Treasurer\n- Two Voting Members (Vocales)\n- An Executive Secretary, held by the Director of the ACCVC\n- An Auditor (Fiscal)\n\nArticle 3.—On Alternate Service. The alternate (suplentes) members of the representatives that compose the CORAC-CVC fulfill the substitution on behalf of the sector, to establish a quorum.\n\nArticle 4.—On the Functions of the CORAC-CVC Members. The members of the Council, in the exercise of their functions, shall have the status of ad-honorem public officials and shall be governed by the provisions of the General Public Administration Act.\n\nThe functions of the CORAC-CVC, in addition to those established in Article 30 of the Biodiversity Act No. 7788, shall be the following:\n\n1. Prepare the work agenda for the CORAC meetings.\n2. Meet once a month ordinarily and extraordinarily, in accordance with the provisions of Article 40 of the Regulation of the Biodiversity Act, Decreto Ejecutivo No. 34433-MINAE.\n3. Maintain close coordination with the Conservation Area in the different fields of its management.\n4. Analyze, approve, and follow up on the Annual Work Plans of the ACCVC.\n\nArticle 5.—Functions of the President. The functions of the President shall be:\n\n- Exercise the representation of the CORAC-CVC.\n- Preside over the sessions of the CORAC-CVC.\n- Resolve any matter in the event of a tie, in which case they shall have a double vote.\n- Submit for approval the minutes of the previous session as well as the agenda to be addressed.\n- Ensure that the Council complies with the policies, laws, and Regulations related to its function.\n- Moderate the sessions of the Regional Council in a participatory and democratic manner.\n- Issue general directives and impart instructions regarding the formal aspects of the Council's work.\n- Sign minutes of the Regional Council.\n- Render reports to the Regional Council, when required.\n\nArticle 6.—Functions of the Vice President. The Vice President shall substitute for the President, in their absence, exercising the same functions assigned to the latter.\n\nArticle 7.—Functions of the Secretary. The functions of the Secretary shall be:\n\n- Collaborate with the Executive Secretary on the execution of the CORAC-CVC agreements.\n- Maintain permanent communication with the local councils and other members of the CORAC-CVC.\n- Collaborate in the drafting of the minutes.\n- Any other function assigned by the CORAC-CVC.\n\nArticle 8.—Functions of the Treasurer. The functions of the Treasurer shall be:\n\n- Administer the financial resources of the CORAC.\n- Render the financial reports of the Council to the General Assembly and the CORAC-CVC.\n\nArticle 9.—On the Functions of the Executive Secretary. The Executive Secretary of the CORAC-CVC shall have the following functions:\n\n- Coordinate the calls to the CORAC Assemblies.\n- Prepare the order of the day.\n- Coordinate the election of the CORAC members, ensuring that each sector or body makes its appointments in the General Assembly.\n- Prepare and present an annual report of their management to the General Assembly with the approval of the CORAC-CVC.\n- Convene the members of the CORAC-CVC to ordinary or extraordinary sessions in accordance with the provisions of Article 40 of the Regulation to the Biodiversity Act, Decreto Ejecutivo No. 34433-MINAE.\n- Draft minutes of the Regional Council sessions and keep the corresponding minute book updated.\n- Sign minutes of the Regional Council.\n- Execute all agreements of the Regional Council and present a quarterly report on their level of execution.\n- Maintain permanent communication with the members of the CORAC-CVC and the Local Councils, collaborating in the channeling of information.\n- Keep a file with all the documentation, minutes, resolutions, reports, and agreements of the CORAC-CVC, on which they must render reports at each session and to which any of its members shall have access.\n- Convene the assemblies referred to in Article 29 of the Biodiversity Act No. 7788 of April 30, 1998, and preside over them.\n\nArticle 10.—On the Functions of the Voting Members (Vocales). In accordance with Article 44 of the Regulation to the Biodiversity Act, Decreto Ejecutivo No. 34433-MINAE, the functions not established in said regulation shall be those established by the General Public Administration Act No. 6227 and, therefore, shall apply to the voting members (vocales) of the CORAC-CVC.\n\nCHAPTER II\n\nFunctioning of the Call to Meetings\n\nArticle 11.—Regularity of Sessions. The CORAC-CVC shall hold ordinary sessions once a month and extraordinary sessions when so convened by the Executive Secretary, at the request of the President or of half plus one of the members of the CORAC-CVC.\n\nArticle 12.—Formality of the Calls. The calls must be formally made by fax or email, with at least fifteen calendar days' notice, and the members of the CORAC-CVC must confirm their participation at least three business days before the date set for the holding of the respective session.\n\nArticle 13.—Attendance of the Full Representatives. The full (propietarios) representatives of the CORAC-CVC must attend all ordinary and extraordinary sessions. If unable to attend due to force majeure, they must so inform the Executive Secretary and arrange for the participation of the respective alternate (suplente).\n\nArticle 14.—Attendance of the Alternates. The alternate (suplentes) representatives of the different sectors before the CORAC-CVC may participate in all ordinary and extraordinary sessions with a voice but no vote, as long as their participation is not on behalf of the full (propietario) member of the sector.\n\nCHAPTER III\n\nSessions and Agreements\n\nOn the Validity of Sessions and Agreements\n\nArticle 15.—Validity of the CORAC-CVC Sessions. For the CORAC-CVC to validly hold a session, the presence of half plus one of the members is necessary. If there is no quorum, the meeting shall be suspended, recording this in the respective minutes, which must be drafted with an indication of the persons present.\n\nArticle 16.—Validity of the CORAC-CVC Agreements. Agreements shall be adopted by a simple majority of those present; in the event of a tie, the Presidency shall exercise the double vote. When this occurs, the pertinent reasoning must be recorded in the respective minutes.\n\nCHAPTER IV\n\nOn Representation, Appointment,\n\nand Tenure in the CORAC-CVC\n\nArticle 17.—Appointment and Term. The members of the CORAC-CVC shall be elected in the General Assembly for a term of four years and may be reelected indefinitely, whether consecutively or alternately.\n\nArticle 18.—On the Fulfillment of Their Functions. If a full (propietario) member of the CORAC-CVC or an alternate (suplente), representing the full member, misses two consecutive sessions or three alternate sessions without just cause, or incurs any of the causes established in Article 34 of the Regulation to the Biodiversity Act, they shall lose their status as a member of the Council, subject to a prior agreement adopted by a qualified majority of the CORAC-CVC, and the corresponding organization or sector shall be notified within the five business days following the respective session, so that a new representative may be appointed.\n\nFor the purpose of explaining absences, it shall be necessary to present the justification in writing (email, fax, or note) to the CORAC-CVC prior to the adoption of the removal agreement.\n\nArticle 19.—Loss of Civil Sector Representation before the CORAC-CVC. If the full member (propietario) for any reason loses their capacity to represent the civil sector, the alternate (suplente) of said sector shall assume the status of full member (propietario) with all the obligations and rights attributed to that position. In the event that the alternate member cannot assume the position on the CORAC-CVC, each sector shall designate another alternate member elected within its own Assembly, convened for this purpose; and said designation shall be submitted for consideration to the General Assembly of the CORAC-CVC, which shall make the corresponding appointment as a member of the Council.\n\nCHAPTER V\n\nOn Auditing\n\nArticle 20.—On the Auditor (Fiscal). The auditor (fiscal) must be appointed by the General Assembly and may be a representative of any of the sectors present in the Assembly.\n\nThe auditor (fiscal) must participate in all ordinary and extraordinary sessions convened for the functioning of the CORAC-CVC, in which they shall have the right to a voice but not a vote.\n\nArticle 21.—Functions of the Auditor (Fiscal) of the CORAC-CVC.\n\nThe functions of the Auditor (Fiscal) shall be:\n\n- Ensure that the provisions and agreements of the CORAC-CVC are consistent with the provisions of the Biodiversity Act and its Regulation.\n- Oversee compliance with the Regulation of the CORAC-CVC.\n\nArticle 22.—This shall come into effect upon its publication in the Official Gazette La Gaceta.\n\nGiven at the Presidency of the Republic, on the eighteenth day of November of two thousand nine." }