{ "id": "norm-68113", "citation": "Reglamento 0 (Instituto de Desarrollo Agrario, 16/06/2010)", "section": "norms", "doc_type": "regulation", "title_es": "Reglamento para la Selección y Asignación de Solicitantes de Tierras", "title_en": "Regulation for the Selection and Allocation of Land Applicants", "summary_es": "Este reglamento del Instituto de Desarrollo Agrario (IDA) establece los procedimientos para seleccionar y asignar tierras a personas físicas o jurídicas sin fines de lucro, en modalidades como parcelas, granjas familiares y lotes para vivienda. Define los requisitos para ser declarado elegible, incluyendo un puntaje mínimo de 65 puntos en una encuesta socioeconómica y la ausencia de causales de exclusión. Regula el período de prueba, la evaluación para el otorgamiento de títulos de propiedad, y los trámites de traspasos, segregaciones, renuncias, revocatorias y nulidades. También detalla el procedimiento administrativo de desalojo para recuperar predios ocupados ilegalmente. El reglamento enfatiza el debido proceso, la función social de la tierra y la fiscalización agraria continua. Deroga el reglamento anterior de 2008 y sus modificaciones.", "summary_en": "This regulation of the Agrarian Development Institute (IDA) establishes the procedures for selecting and allocating land to individuals or non-profit legal entities, in forms such as parcels, family farms, and housing lots. It sets requirements for eligibility, including a minimum score of 65 points on a socioeconomic survey and the absence of exclusion grounds. It governs the probationary period, evaluation for awarding property titles, and procedures for transfers, segregations, waivers, revocations, and annulments. It also details the administrative eviction procedure to recover illegally occupied lands. The regulation emphasizes due process, the social function of land, and ongoing agrarian oversight. It repeals the previous 2008 regulation and its amendments.", "court_or_agency": "", "date": "16/06/2010", "year": "2010", "topic_ids": [ "property-and-titling" ], "primary_topic_id": "property-and-titling", "es_concept_hints": [ "Ley de Tierras", "asentamiento campesino", "expectativa de derecho", "función social de la propiedad", "revocatoria", "nulidad de título", "debido proceso", "fiscalización agraria" ], "concept_anchors": [ { "article": "Ley de Tierras y Colonización", "law": "Ley 2825" }, { "article": "Ley de Creación del IDA", "law": "Ley 6735" }, { "article": "Ley General de la Administración Pública", "law": "Ley 6227" } ], "keywords_es": [ "Reglamento IDA", "selección de solicitantes", "asignación de tierras", "Ley de Tierras", "INDER", "parcelas", "granjas familiares", "lotes para vivienda", "elegibilidad", "encuesta socioeconómica", "revocatoria", "desalojo administrativo", "función social de la propiedad", "período de prueba", "títulos de propiedad", "traspasos", "segregaciones" ], "keywords_en": [ "IDA Regulation", "applicant selection", "land allocation", "Land Law", "INDER", "parcels", "family farms", "housing lots", "eligibility", "socioeconomic survey", "revocation", "administrative eviction", "social function of property", "probationary period", "property titles", "transfers", "segregations" ], "excerpt_es": "Artículo 2º-Para todos los efectos de este Reglamento se entenderá por:\n...\n14) Elegible: Persona física o jurídica (cooperativas, empresas comunitarias de autogestión campesina y asociaciones cuyos fines no riñen con los objetivos del Instituto) que por reunir los requisitos que se establecen en la Ley de Tierras y el presente reglamento y haber obtenido un mínimo de 65 puntos en la encuesta de selección, la Junta Directiva del Instituto le otorga esa condición, la cual para efectos legales se considera una expectativa de derecho de conformidad con lo establecido por la Sala Constitucional.\n\nArtículo 7º-No se tramitará o aprobará ninguna asignación o traspaso si no ha cumplido previamente con el proceso escalonado, entendiéndose como tal, primero la declaratoria de elegible, luego asignatario y finalmente propietario; no se podrá acceder a una escala superior sin haber cumplido con los requisitos establecidos para las escalas anteriores que este Reglamento establece.", "excerpt_en": "Article 2—For all purposes of this Regulation, the following definitions shall apply:\n...\n14) Eligible: An individual or legal entity (cooperatives, community-based self-managed peasant enterprises, and associations whose purposes do not conflict with the Institute's objectives) which, having met the requirements established in the Land Law and this regulation and having obtained a minimum of 65 points on the selection survey, is granted such status by the Institute's Board of Directors, which for legal purposes is considered an expectation of right in accordance with what has been established by the Constitutional Chamber.\n\nArticle 7—No allocation or transfer shall be processed or approved unless it has previously complied with the phased process, understood as first the declaration of eligibility, then assignee, and finally owner; one cannot advance to a higher phase without having met the requirements established for the preceding phases under this Regulation.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "Establishes the procedures for the selection and allocation of IDA lands to individuals and non-profit legal entities.", "summary_es": "Establece los procedimientos para la selección y asignación de tierras del IDA a personas físicas y jurídicas sin fines de lucro." }, "pull_quotes": [ { "context": "Artículo 7", "quote_en": "No allocation or transfer shall be processed or approved unless it has previously complied with the phased process, understood as first the declaration of eligibility, then assignee, and finally owner; one cannot advance to a higher phase without having met the requirements established for the preceding phases under this Regulation.", "quote_es": "No se tramitará o aprobará ninguna asignación o traspaso si no ha cumplido previamente con el proceso escalonado, entendiéndose como tal, primero la declaratoria de elegible, luego asignatario y finalmente propietario; no se podrá acceder a una escala superior sin haber cumplido con los requisitos establecidos para las escalas anteriores que este Reglamento establece." }, { "context": "Artículo 14", "quote_en": "A family that obtains a minimum of sixty-five points shall be considered eligible, provided it does not fall under one or more of the exclusion grounds referred to in this Regulation as applicable.", "quote_es": "Se tendrá por elegible la familia que obtenga un mínimo de sesenta y cinco puntos, siempre y cuando no se encuentre en una o más de las razones de exclusión a que se hace referencia en este Reglamento según corresponda." }, { "context": "Artículo 110", "quote_en": "The procedure for revocation of an allocation, extinction of the declaration of eligibility with the subsequent annulment of the property title, if any, shall be carried out, as far as possible, at the corresponding Regional Directorate... These procedures shall seek to reach the real truth of the facts for better fulfillment of the purposes and objectives for which the Institute grants lands under the Land Law, in harmony with respect for the fundamental rights of the assignees, such as due process and the right to defense, enshrined in our Political Constitution.", "quote_es": "El procedimiento de revocatoria de una asignación, extinción de la declaratoria de elegible con la subsecuente nulidad del título de propiedad, en el caso de que lo hubiera, se llevará a cabo en lo posible en la Dirección Regional correspondiente... Estos procedimientos buscarán llegar a la verdad real de los hechos para un mejor cumplimiento de los fines y objetivos para los cuales el Instituto otorga los predios conforme a la Ley de Tierras, en armonía con el respeto de los derechos fundamentales de las personas asignatarias, como son el debido proceso y el derecho de defensa, consagrados en nuestra Constitución Política." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [ { "target_id": "norm-32840", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 2825 Ley de Tierras y Colonización" }, { "target_id": "norm-33056", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 6735 Ley de Creación del IDA" }, { "target_id": "norm-13231", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 6227 Ley General de la Administración Pública" } ], "external": [ { "ref_id": "case-12-005897-0007-co", "url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/asunto_cons/asu_asunto_const.aspx?param1=ASC&nValor1=1¶m5=12-005897-0007-CO&strTipM=E&strAsunto=norma", "kind": 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"label": "Sala Primera de la Corte Res. 01269-2012", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-146340" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-138360", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-513510", "despacho": "Tribunal Agrario", "expediente": "100000100029AG", "redactor": "Luis Alonso Madrigal Pacheco", "descriptores": "Adjudicación de tierras, Nulidad de título y revocatoria de adjudicación de parcela", "restrictores": "Improcedente decretar la revocatoria del título por una causal distinta a la que se vino imputando a lo largo del procedimiento, Improcedente decretarla por una causal distinta a la que se vino imputando a lo largo del procedimiento", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00365", "anno": "2011", "label": "Tribunal Agrario Res. 00365-2011", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-0034-138360" }, { "doc_id": "nexus-ext-1-0034-141728", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-0034-507407", "despacho": "Tribunal Contencioso Administrativo 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"cascade_only": false, "amendment_count": 14, "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n -\n\n Texto Completo Norma 0\n\n Reglamento para la Selección y Asignación de Solicitantes de Tierras\n\nTexto Completo acta: D0830\n\nINSTITUTO DE\nDESARROLLO AGRARIO\n\nREGLAMENTO PARA LA SELECCIÓN Y ASIGNACIÓN\n\nDE\nSOLICITANTES DE TIERRAS\n\nCAPÍTULO\nI\n\nDisposiciones\ngenerales\n\nCon fundamento en el artículo 6º, párrafo 2, de la Ley\nGeneral de la Administración Pública, Nº 6227 del 2 de mayo de 1978 y sus\nreformas y en el inciso g) del artículo 18 de la Ley de Creación del Instituto\nde Desarrollo Agrario Nº 6735 del 29 de marzo de 1982, se dicta el presente\nReglamento para la Selección y Asignación de Solicitantes de Tierras, que\nregulará los procedimientos de selección para la asignación de tierras.\n\nArtículo 1º-El presente Reglamento establece los\nprocedimientos a que deben someterse las personas solicitantes de tierras\n(personas físicas o personas jurídicas sin fines de lucro) para el estudio y\nselección, ya sea para asentamientos campesinos de explotación individual o\ncolectiva.\n\nArtículo 2º-Para\ntodos los efectos de este Reglamento se entenderá por:\n\n1) El Instituto: El Instituto de Desarrollo\nAgrario, creado por Ley Nº 6735 del 29 de marzo de 1982.\n\n2) L.G.A.P.: Ley General de la Administración\nPública.\n\n3) Ley de Tierras: Ley de Tierras y Colonización\nNº 2825 de 14 de octubre de 1961 y sus reformas.\n\n4) Ley del IDA: Ley de creación del Instituto de\nDesarrollo Agrario Nº 6735 del 29 de marzo de 1982.\n\n5) La Secretaría: La Secretaría de la Junta\nDirectiva del Instituto de Desarrollo Agrario.\n\n6) Área de Selección de Familias: Unidad\nAdministrativa encargada de supervisar y asesorar el proceso de selección de\nlas familias solicitantes de tierras, así como en forma excepcional realizar\nestudios socioeconómicos. Además de mantener el Sistema de Selección y\nAsignación de Tierras.\n\n7) Arrendatario: Persona física o persona jurídica\n(cooperativas, empresas comunitarias de autogestión campesina y asociaciones\ncuyos fines no riñen con los objetivos del Instituto) que por reunir los\nrequisitos de la Ley de Tierras y del Reglamento de Arriendos, se le ha\notorgado un arrendamiento.\n\n8) Asignación: Acto administrativo válido y eficaz\npor medio del cual el Instituto a través de su Junta Directiva, le asigna un\npredio con base en la legislación vigente, a una persona física o jurídica en\nlos términos del inciso 9) del presente artículo.\n\n9) Asignatario o asignataria: Persona física o\npersona jurídica (cooperativas, empresas comunitarias de autogestión campesina\ny asociaciones cuyos fines no riñen con los objetivos del Instituto) que por\nreunir los requisitos de la Ley de Tierras y de este Reglamento y habiendo sido\npreviamente declarado elegible se le ha asignado un predio.\n\n10) Banco de elegibles: Persona individual o grupo\nde solicitantes que han sido declarados elegibles para las diferentes\nmodalidades de asignación de tierras y que las Oficinas Subregionales mantienen\nen lista de espera para una eventual asignación de predio.\n\n11) Contrato de asignación de tierras: Contrato de\nnaturaleza mixta administrativo y agrario constitutivo de empresa agrícola,\nsuscrito entre el Instituto y la persona asignataria de un predio, en el que\nconstan los derechos y obligaciones de dicha asignación o arrendamiento,\nconforme a los fines de la Ley de Tierras y este Reglamento.\n\n12) Dirección Regional: Responsable de coordinar y\nejecutar el proceso de selección de familias solicitantes de tierras.\n\n13) Distribución de costos: Cuantificación de los\ncostos de la tierra y otras mejoras para determinar el precio por predio a\nasignar, de conformidad con lo establecido en el artículo 58 de la Ley de\nTierras.\n\n14) Elegible: Persona física o jurídica\n(cooperativas, empresas comunitarias de autogestión campesina y asociaciones\ncuyos fines no riñen con los objetivos del Instituto) que por reunir los\nrequisitos que se establecen en la Ley de Tierras y el presente reglamento y\nhaber obtenido un mínimo de 65 puntos en la encuesta de selección, la Junta\nDirectiva del Instituto le otorga esa condición, la cual para efectos legales\nse considera una expectativa de derecho de conformidad con lo establecido por\nla Sala Constitucional. No podrán ser objeto de estudio toda persona física que\nsea funcionario público, entendida esta como la persona que presta servicios a\nla Administración o a nombre y por cuenta de ésta, como parte de su\norganización, en virtud de un acto válido y eficaz de investidura, con entera\nindependencia del carácter imperativo, representativo, remunerado, permanente o\npúblico de la actividad respectiva. Para los efectos de asignación de tierras\nal amparo de la Ley de Tierras, debe incluirse dentro de esas denominaciones a\ncualquier persona que pertenezca a la organización de una institución del\nEstado, sin importar el grado de autonomía de la misma, o del Estado como\nGobierno Central, lo haga a título gratuito, por un salario o dieta.\n\n15) Encuesta: Técnica de recolección de información\nmediante un conjunto de preguntas tipificadas dirigidas a un solicitante y su\npareja si la hubiere, con el fin de determinar las características\nsocioeconómicas que permita inferir si reúne los requisitos para ser elegible\nde los programas de dotación de tierras.\n\n16) Escala de ponderación: Sistema computadorizado\nde asignación de valores a las diferentes variables contenidas en la encuesta,\ncon la finalidad de obtener la mejor condición que presente la persona\nsolicitante o su pareja si la hubiere.\n\n17) Formulario de Solicitud de Tierras: Instrumento\nque recolecta información básica que contempla el artículo 62 de la Ley de\nTierras, a fin de aplicar a trámite de estudio socioeconómico.\n\n18) Granja Familiar: Modalidad de predio orientado\na un modelo productivo subsidiario y alternativo al de la parcela que se\ndestina a vivienda y a actividades agropecuarias de autoconsumo o de pequeña agroindustria,\na fin de que los miembros de la familia cuenten con una vía directa para\nobtener alimentos para el consumo diario e ingresos económicos adicionales para\nla compra de otros alimentos o insumos agropecuarios.\n\n19) Informantes claves: Personas de reconocida\nsolvencia moral, destacadas por su participación en las diferentes actividades\ncomunales y organizaciones; así como funcionarios y funcionarias de\ninstituciones del Estado, con oficinas establecidas en la región y que por sus\nfunciones tienen amplios conocimientos de las familias solicitantes de tierra.\n\n20) Investigación complementaria: Estudio\ndocumental y de campo que se debe realizar para verificar y ampliar la\ninformación obtenida en la encuesta aplicada para la selección de solicitantes\nde tierras.\n\n21) Lote para la vivienda: Toda subdivisión\nrealizada por el Instituto en el área destinada a centro de población de una\nfinca adquirida para conformar un asentamiento campesino o segregación dentro\nde una parcela para la ubicación de una vivienda. El área para este tipo de\nterreno no excederá los mil metros cuadrados.\n\n22) Oficina Subregional: Unidad Administrativa\nencargada de ejecutar el proceso de selección de las familias solicitantes de\ntierras.\n\n23) Parcela: Es la modalidad de predio orientado a\nproporcionar a la población rural una alternativa productiva suficiente para\ndesarrollar actividades agroproductivas que propicien el mejoramiento\nsocioeconómico de las familias. Su tamaño se determinará según las\ncaracterísticas agroecológicas del proyecto productivo y potencial de\ndesarrollo de cada finca.\n\n24) Predio: Área de terreno asignado, arrendado o\npor asignar o arrendar por el Instituto a una persona física o persona jurídica\n(cooperativas, empresas comunitarias de autogestión campesina y asociaciones\ncuyos fines no riñen con los objetivos del Instituto).\n\n25) Predios para otros fines: Son áreas de uso\ncomunal, como apoyo a la población para el establecimiento de servicios\npúblicos y otros de interés social. El área de éstos es variable y será determinada\nde acuerdo a las necesidades y requisitos de quién lo requiera.\n\n26) Propietario: Persona física o jurídica\n(cooperativas, empresas comunitarias de autogestión campesina y asociaciones\ncuyos fines no riñen con los objetivos del Instituto) que habiendo aprobado\nsatisfactoriamente el período de prueba sobre un predio previamente asignado,\nla Junta Directiva del Instituto autoriza el otorgamiento del título traslativo\nde dominio.\n\n27) Responsabilidad familiar: Condición de la persona\nsolicitante de tierras de tener a cargo un núcleo familiar, compuesto por hijos\ne hijas y las personas a su cargo que convivan con ella.\n\n28) Sistema de selección y asignación de tierras:\nBase de datos a cargo del Área de Selección de Familias y las Direcciones\nRegionales para el control de las familias solicitantes de tierra, asignatarias\ny ex asignatarias (por renuncia, revocatoria, traspasos y nulidades de título).\nPermite además la ponderación de las variables contenidas en la encuesta para\nobtener los puntajes respectivos.\n\n29) Solicitante: Persona física o jurídica\n(cooperativas, empresas comunitarias de autogestión campesina y asociaciones\nafines a los objetivos del Instituto) que realiza petitoria ante el IDA para\nque se le aplique estudio socioeconómico.\n\nArtículo 3º-A falta de disposición expresa en este\nReglamento, en la Ley de Tierras y la Ley del IDA, se aplicarán por su orden:\nlos principios de la empresa agraria dotacional, los principios del derecho\nagrario, el derecho público, la jurisprudencia y la costumbre.\n\nArtículo\n4º-Adquiridos los terrenos para los diferentes sistemas de dotación de tierras\npor el Instituto y en función de la disponibilidad, se procederá conforme a las\nfinalidades, deberes, atribuciones y objetivos fijados por Ley del IDA en\nmateria de función social de la tierra mediante orden de prioridad establecido\npor la Dirección Superior, para lo cual la Dirección Regional en estricta\ncoordinación con la Oficina Subregional, procederá a realizar los estudios\npertinentes a la selección de solicitantes de tierras, para dar curso a las\nsolicitudes presentadas conforme al orden de presentación correspondiente.\n\nCorresponderá al Área\nde Selección de Familias la custodia y resguardo de todas las encuestas de\nselección que se efectúen en las Direcciones Regionales y Oficinas\nSubregionales, así como del expediente administrativo que se levante al efecto,\nuna vez concluido el proceso de selección.\n\nArtículo 5º-Todo\nexpediente que se conforme para los efectos del presente reglamento debe estar\ndebidamente foliado, ordenado cronológicamente e identificado con un número\nespecífico en donde se identifique el año, la oficina generadora y el\ncorrespondiente consecutivo.\n\nArtículo 6º-El Área\nde Selección de Familias, será la responsable de supervisar y asesorar el\nproceso de selección de las familias solicitantes de tierras y de mantener el\nSistema de Selección y Asignación de Tierras.\n\nEl Área de Selección\nde Familias de forma excepcional podrá realizar estudios socioeconómicos cuando\nla Administración Superior lo considere pertinente.\n\nArtículo 7º-No se\ntramitará o aprobará ninguna asignación o traspaso si no ha cumplido\npreviamente con el proceso escalonado, entendiéndose como tal, primero la\ndeclaratoria de elegible, luego asignatario y finalmente propietario; no se\npodrá acceder a una escala superior sin haber cumplido con los requisitos\nestablecidos para las escalas anteriores que este Reglamento establece. Se\nexceptúan de esta disposición aquellos trámites que cumplan con los requisitos del capítulo XI.\n\nArtículo\n8º-Únicamente podrán participar en el procedimiento de selección de familias\naquellos funcionarios o funcionarias previamente autorizados y capacitados, que\ncuenten con idoneidad académica de acuerdo a los perfiles dados por el Área de\nRecursos Humanos. El Instituto deberá brindar la capacitación necesaria a todos\naquellos funcionarios y funcionarias que participen en este proceso de\nselección. Dichos funcionarios serán responsables de las eventuales acciones\ncontrarias a derecho que cometan en el ejercicio de su función. Al efecto el\nÁrea de Selección de Familias mantendrá un registro actualizado de los\nfuncionarios y las funcionarias autorizadas.\n\nDe igual manera el\nÁrea de Recursos Humanos del Instituto en coordinación con el Área de Selección\nde Familias velará por la capacitación e idoneidad de los funcionarios y las\nfuncionarias.\n\nArtículo 9º-Será\nprohibido a los funcionarios y las funcionarias participar en los trámites\nrelacionados con la selección de solicitantes para la asignación o traspaso de\npredios, cuando haya intereses personales (en beneficio propio, de sus\nfamiliares hasta en tercer grado de consanguinidad o de afinidad). Esta\nprohibición será extensiva a las agrupaciones en las que alguno de sus\nintegrantes presente algún vínculo de consanguinidad y afinidad hasta en tercer\ngrado con funcionarios o funcionarias del Instituto.\n\nLa trasgresión del\npresente artículo por parte de los funcionarios o las funcionarias, será\nconsiderada como falta grave aplicándose el régimen disciplinario previsto en\nel Reglamento Autónomo de Servicios.\n\nArtículo 10.-El Área\nde Selección de Familias y las Direcciones Regionales llevarán un registro\ngeneral de todas las solicitudes presentadas, ya sean en forma individual como\npersona física o jurídica o por grupos de campesinos. La selección se hará de conformidad\ncon la disponibilidad de tierras con que se cuente para esos fines. La\nsolicitud debe tener numeración consecutiva por Dirección Regional y de cada\nsolicitud se le debe entregar una constancia de recibido al respectivo\nsolicitante.\n\nArtículo 11.-Para los\nestudios de selección se aplicarán, entre otros, los siguientes instrumentos:\nEncuesta para la Selección de Solicitantes de Tierra, Escalas de Ponderación y\nConsulta al Sistema de Selección y Asignación de Tierras, al Sistema de Titulación\ny Sistema de Arrendamientos. Además, se adjuntará al estudio las constancias o\ncertificaciones necesarias entre las que se incluirán invariablemente las\nindicadas en el artículo 71 de este Reglamento, en lo que a la familia\nadquirente se refiere.\n\nEn caso de\nsolicitantes de parcela, éste y su pareja si la hubiere, obligatoriamente\ndeberán aportar un listado de las actividades a que se han dedicado en los\núltimos diez años y los resultados obtenidos, relacionados con su conocimiento,\nexperiencia y gestión en actividades agrícolas y pecuarias, mediante\ndeclaración jurada, la cual no requerirá autenticación notarial, asumiendo el\ndeclarante la responsabilidad legal en caso de aportar información falsa.\n\nDe lo declarado en la\nencuesta deberá aportar los documentos que lo identifiquen como productor, como\nconstancias o títulos de cursos de capacitación afines a los objetivos del\nInstituto, contratos de arriendos de predios, facturas por pago de insumos,\nfacturas de entrega de productos, nombre de las personas con las cuales haya\nprestado servicios en materia agropecuaria, antecedentes crediticios en el área\nagropecuaria, que demuestren la capacidad técnica y experiencia en trabajos\nagrarios tanto del solicitante, su pareja o personas que convivan con ella.\n\nArtículo 12.-Para la\nponderación de las variables de la Encuesta para la Selección de Solicitantes\nde Tierras, se tomará en cuenta la mejor condición que presente la persona\nsolicitante o su pareja, para lo cual se tendrá un manual de aplicación de las\nmismas. A su vez la Junta Directiva, podrá con la recomendación de las unidades\ntécnicas correspondientes, realizar los ajustes necesarios tanto al sistema de\nponderación así como a la encuesta antes indicada.\n\nArtículo\n13.-El formulario denominado Encuesta para la Selección de Solicitantes de\nTierras, constituye el documento básico para el estudio de solicitantes de\npredios, constituyendo para todos sus efectos un documento público base del\nproceso de selección de familias.\n\nEl\nmismo, al menos, debe contener las siguientes variables:\n\na) Nombre y firma de los técnicos o técnicas\nencargadas del estudio, fecha y lugar de la entrevista.\n\nb) Nombre, conocido o conocida como, edad,\nescolaridad, sexo, número de cédula, profesión u oficio, ingreso mensual,\nnacionalidad, estado civil y lugar de nacimiento de la persona solicitante y su\npareja si lo hubiere.\n\nc) Estado civil, sexo, edad, escolaridad,\nprofesión u oficio e ingreso mensual o aporte de los demás miembros del grupo\nfamiliar.\n\nd) Lugar de residencia actual y anterior de la\npersona solicitante y su pareja si lo hubiere, indicando ocupación y tiempo.\n\ne) Posesión de bienes inmuebles (inscritos o sin\ninscribir) que tenga o haya tenido la persona solicitante, su pareja si lo\nhubiere, sus padres y los demás dependientes que componen el núcleo familiar.\n\nf)  Actividades principales a las que se han\ndedicado la persona solicitante y su pareja si lo hubiere en los últimos diez\naños, actividades agropecuarias como trabajo extra y participación de los demás\ndependientes en el trabajo agropecuario.\n\ng) Vivienda, equipo y herramientas con que cuenta\nla persona solicitante y su familia.\n\nh) Experiencia crediticia de la persona\nsolicitante y su pareja si lo hubiere.\n\ni)  Experiencia de la persona solicitante y su\npareja si lo hubiere respecto a organización comunal y productiva.\n\nj)  Compromiso de la persona solicitante y su\npareja si lo hubiere con respecto a la explotación del predio en forma personal\ny con sus descendientes, hasta el segundo grado de consanguinidad y que vivan\ncon ellos.\n\nk) Declaración de la persona solicitante y su\npareja si lo hubiere, bajo la fe de juramento, de que carecen de tierras o de\nque son insuficientes las que poseen.\n\nl)  Relaciones anteriores de la persona\nsolicitante y su pareja si lo hubiere con el Instituto.\n\nm) Lugar para notificaciones.\n\nArtículo 14.-Se tendrá por elegible la familia que\nobtenga un mínimo de sesenta y cinco puntos, siempre y cuando no se encuentre\nen una o más de las razones de exclusión a que se hace referencia en este\nReglamento según corresponda. La condición de elegible tendrá una vigencia de\ndos años, a partir de la notificación del acuerdo de la Junta Directiva.\nTranscurrido este plazo sin que el Instituto haya asignado un predio a la\npersona elegible, la misma deberá ser sometida a una verificación de su\ncondición socioeconómica en caso de pretender la asignación de un predio.\n\nArtículo 15.-Al\nmomento de adquirir una finca para conformar un asentamiento a fin de solventar\nla necesidad de tierra para un grupo solicitante determinado, el Instituto\ndestinará un diez por ciento del mismo para su asignación a solicitantes\nindividuales, los que se tomarán del banco de elegibles de la región\nrespectiva.\n\nArtículo 16.-Cuando\nel número de elegibles sea mayor que la capacidad de asentamiento de la finca\npara granjas familiares, lotes para vivienda o parcelas, en primer lugar se\naplicará el orden de prelación que establece el artículo 63 de la Ley de\nTierras y en segundo lugar, se dará preferencia a quienes hayan obtenido mayor\npuntaje. Las restantes personas elegibles obligatoriamente serán consideradas\npara la asignación de predios disponibles en cualquier Asentamiento de la\nregión respectiva.\n\nArtículo 17.-Los\ninformes que elaboren las Oficinas Subregionales y Direcciones Regionales\nostentan carácter recomendatorio para la Junta Directiva, pero en el caso que\ndicho Órgano Colegiado se aparte de éste, deberá fundamentar su decisión de\nconformidad con lo dispuesto en el artículo 136 de la Ley General de la\nAdministración Pública. Cualquier omisión o alteración de información o de\ndocumentos del proceso, será responsabilidad de las diferentes unidades\nadministrativas, en lo que a cada una corresponda.\n\nArtículo\n18.-Tratándose de personas extranjeras solicitantes, deberán demostrar que se\nencuentran dentro de la categoría de residentes permanentes con al menos cinco\naños de residencia en el país y que la subcategoría correspondiente les permite\nrealizar actividades económicas independientes, de conformidad con lo\nestipulado en la Ley General de Migración y Extranjería y conforme lo dispongan\nlas leyes y reglamentos especiales que regulan cada una de las subcategorías de\nresidente permanente.\n\nCAPÍTULO\nII\n\nProcedimientos\ngenerales para la selección y asignación\n\nde\nsolicitantes de tierra\n\nArtículo 19.-Al presentarse las solicitudes de tierra\npara cualquiera de las modalidades que indica el presente reglamento, ya sea en\nlas Oficinas Subregionales o Direcciones Regionales, se procederá a llenar\núnicamente el Formulario de Solicitud de Tierra, que constituye un instrumento\nque recoge los datos básicos de las personas solicitantes. Cuando esta\nsolicitud sea aplicada en Oficinas Subregionales, la misma debe ser enviada a\nla Dirección Regional que corresponda, mensualmente, para su ingreso en el\nSistema de Selección y Asignación de Tierras.\n\nArtículo 20.-El\nestudio socioeconómico se inicia con una reunión con las personas solicitantes\ny sus respectivas parejas, cuando las haya, a fin de explicar los detalles y\nalcances del proceso al que se van a someter y hacer entrega de los requisitos\nque deben de cumplir.\n\nArtículo\n21.-Aportada, por parte de los solicitantes toda la información a que hace\nreferencia el artículo anterior, se les procederá a citar a efectos de\nrealizarles una entrevista durante la cual los funcionarios o las funcionarias\nasignadas verificarán que los documentos de las personas solicitantes sean los\nrequeridos en el artículo 71 de este Reglamento. De no cumplir los solicitantes\ncon los requisitos solicitados no se continuará con el procedimiento\ncorrespondiente, el cual quedará suspendido por el plazo que indique el\nInstituto. A todo solicitante se le entregará una minuta con la indicación\nconcreta de los requisitos omitidos así como del plazo prudencial para\nsubsanarlos. En caso de no cumplir dentro del plazo otorgado se procederá al\narchivo de dicha solicitud.\n\nArtículo\n22.-Cumplidos, por parte del solicitante los requisitos del artículo 21 de este\nReglamento, se procederá al llenado de la encuesta socioeconómica. Toda\nobservación que se realice a los datos de la encuesta socioeconómica, deberá\nefectuarse en el espacio de observaciones o en hojas adicionales numeradas,\nindicando fecha y firma del funcionario o la funcionaria. Queda estrictamente\nprohibido alterar, modificar de alguna manera la información inserta en la\nencuesta original. De presentarse tal situación, el funcionario o la\nfuncionaria responsable se hará acreedor de las sanciones correspondientes\nestablecidas en las leyes y demás normativa que rige al Instituto.\n\nArtículo\n23.-Posterior a la aplicación de la encuesta, se realizará la Investigación\nComplementaria, donde se utilizará la entrevista a informantes claves y la\nobservación no regulada, para verificar y enriquecer la información de cada\nsolicitante y su familia. De la investigación complementaria se dejará\nconstancia escrita debidamente firmada por el funcionario o la funcionaria,\nanexando además la documentación de respaldo que se obtenga en dicha\ninvestigación. La investigación complementaria dará especial énfasis al\ncumplimiento de lo establecido en los incisos a) y c) del artículo 62 de la Ley\nde Tierras.\n\nArtículo 24.-Una vez\nrealizada la acción descrita en el numeral anterior, se realizará la revisión\ngeneral de la encuesta por parte del funcionario o la funcionaria para ingresar\nla información en el Sistema de Selección y Asignación de Tierras, para las ponderaciones\nrespectivas.\n\nLos funcionarios o\nlas funcionarias autorizadas para realizar estudios de selección, como parte\ndel procedimiento, deberán consultar obligatoriamente al Sistema de Selección y\nAsignación de Tierras, así como a las bases de datos de arrendamientos y\nproyectos de titulación. El resultado de las consultas se consignará en los\nestudios respectivos; así como cualquier otra fuente de información que se\nconsidere oportuna para la verificación de la información y antecedentes del\nsolicitante y su familia.\n\nArtículo 25.-El\nfuncionario o la funcionaria autorizada elaborará un informe recomendatorio\nsobre la procedencia o no de la solicitud, que deberá contener como mínimo los\nsiguientes aspectos:\n\na) Justificación para la realización del estudio.\n\nb) Antecedentes de las familias solicitantes.\n\nc) Cuadro resumen, según el orden de puntaje\nobtenido, con las calidades legales de las familias estudiadas que resulten\nelegibles y de las que no resulten elegibles.\n\nd) Análisis de los detalles de la investigación\ncomplementaria, de la encuesta aplicada.\n\ne) Análisis de la documentación aportada para\nasegurar la confiabilidad de la información y que logre determinar que esta\najustada a la realidad.\n\nf)  Para el caso de parcelas, análisis de que el\nsolicitante haya demostrado y cumple con los requisitos de los incisos a) y c)\ndel artículo 62 de la Ley de Tierras, para lo cual en el manual de\nprocedimientos respectivo señalará las pautas a seguir para dicho análisis.\n\nDicho informe deberá\nreferirse a las pruebas que contiene el expediente o al informe de un\nprofesional cuando lo requiera el caso. El informe deberá estar firmado por el\nfuncionario o la funcionaria responsable y con el visto bueno de la Jefatura\nSubregional, Coordinación Regional Agraria y la Dirección Regional.\n\nMientras\nno exista resolución de fondo por parte de la Junta Directiva, la Oficina\nSubregional y Dirección Regional serán las responsables del archivo\ncorrespondiente de toda la documentación que este proceso genere.\n\nDe toda remisión de\nsolicitudes que hagan las Oficinas Subregionales o Direcciones Regionales a\nJunta Directiva debe enviarse obligatoriamente, una copia del oficio de\nremisión al Área de Selección de Familias, para su supervisión.\n\nArtículo 26.-Los\nestudios de las personas solicitantes de tierra que elabore las Oficinas\nSubregionales y las Direcciones Regionales, serán manejados con la mayor\ndiscrecionalidad, hasta tanto la Junta Directiva no haya tomado una resolución\nal respecto.\n\nArtículo 27.-La\nSecretaría General comunicará a la Oficina Subregional, con copia al Área de\nSelección de Familias, a la Dirección Regional y al Área de Escrituración y\nNotariado, los acuerdos de aprobación de los informes. La Oficina Subregional\ntendrá la responsabilidad de notificar por escrito a cada familia interesada,\nen el lugar señalado para el efecto, lo acordado por la Junta Directiva, en un\nplazo no mayor a quince días hábiles a partir de que la Oficina Subregional\nrecibe el acuerdo, lo que deberá constar en el expediente del asentamiento.\n\nArtículo 28.-Contra\nel acuerdo de la Junta Directiva que deniegue la condición de elegible, cabrá\nrecurso de revocatoria debiendo indicar los motivos de hecho y derecho en que\nfundamenta su disconformidad, de acuerdo a lo dispuesto en el inciso 2 del artículo\n344 de la Ley General de la Administración Pública, el que deberá formularse\ndentro del plazo de diez hábiles contados a partir del día siguiente de la\nnotificación del acuerdo de Junta Directiva. El recurso deberá interponerse en\nla Oficina Subregional o la Dirección Regional respectiva quienes quedaran\nobligadas a rendir un informe técnico-legal, previo a ser sometido a\nconocimiento de la Junta Directiva, en un plazo de quince días hábiles,\nadjuntando copia de la notificación del acuerdo de Junta Directiva. Igualmente\ndeben remitir copia al Área de Selección de Familias.\n\nArtículo 29.-Contra\nel acuerdo de Junta Directiva que deniegue el recurso de revocatoria\ninterpuesto, cabrá el recurso de revisión cuando concurran las circunstancias\nde los artículos 353 y 354 de la Ley General de la Administración Pública.\nDicho recurso deberá ser presentado en la Oficina Subregional o en la Dirección\nRegional respectiva, quienes quedaran obligadas a rendir un informe\ntécnico-legal, previo a ser sometido a conocimiento de la Junta Directiva, en\nun plazo de quince días hábiles, adjuntando copia de la notificación del\nacuerdo de Junta Directiva. Igualmente deben remitir copia al Área de Selección\nde Familias.\n\nArtículo\n30.-Notificadas formalmente las familias solicitantes de la aprobación del\nestudio y del resultado del mismo y una vez efectuada la parcelación o\nsegregación material de la finca en la que serán ubicadas, la Dirección\nRegional en coordinación con la Oficina Subregional correspondiente, realizará\nla asignación de predios, mediante sorteo entre las familias elegibles,\nsiguiendo lo establecido en el artículo 16 de este Reglamento.\n\nArtículo 31.-El\nsorteo se efectuará en reunión con las familias elegibles que se convocarán por\nescrito, por medio de la Oficina Subregional, de conformidad con la capacidad\nde asentamiento de la finca. El procedimiento a seguir en dicho sorteo, será\naquel delimitado por el Manual de Procedimientos de Selección de Familias.\n\nArtículo 32.-De la\nreunión efectuada para el sorteo se deberá confeccionar un Acta en los términos\nque se indiquen en el respectivo Manual de Procedimientos para la Selección de\nFamilias.\n\nArtículo 33.-Con base\nen el resultado obtenido, la Oficina Subregional correspondiente, en un plazo\nno mayor a un mes y con los vistos buenos del Coordinador Agrario y la\nDirección Regional, enviará la solicitud de asignación de predios a Junta\nDirectiva, anexando copia del acta y de la documentación que respalde cambios\nposteriores al sorteo, así como la distribución de costos por parcela; de todo\nlo cual deberá remitirse copia obligatoriamente al Área de Selección de\nFamilias.\n\nArtículo 34.-La\nSecretaría General comunicará a la Oficina Subregional con copia a la Dirección\nRegional, al Área de Selección de Familias y al Área de Escrituración y\nNotariado, los acuerdos de asignación de predios. Las Oficinas Subregionales\nnotificarán por escrito a cada familia interesada dichos acuerdos, en un plazo\nno mayor a quince días hábiles.\n\nArtículo 35.-Junto\ncon la notificación del acuerdo de asignación de predios, la oficina\nSubregional debe citar a los asignatarios y las asignatarias para que dentro de\nun plazo no mayor a quince días hábiles comparezca a la oficina a suscribir el\nrespectivo Contrato de Asignación de Tierras. Copias de dichos contratos se\nmantendrán archivadas en la Oficina Subregional respectiva y en el Área de\nSelección de Familias.\n\nArtículo 36.-Suscrito\nel contrato de asignación a que hace referencia el artículo anterior, la\nOficina Subregional por medio del funcionario o la funcionaria correspondiente,\nya sea en forma individual o colectiva, procederá a poner en posesión del predio\na los asignatarios o las asignatarias y levantará un acta de esta puesta en\nposesión que deberá ser firmada por el funcionario o la funcionaria y los\ninteresados.\n\nArtículo 37.-En el\ncaso de solicitudes para arrendamiento de predios, la Oficina Subregional o\nDirección Regional según corresponda, junto con la notificación del acuerdo de\nJunta Directiva que aprueba la misma, deberá convocar a los y las solicitantes,\npara que comparezcan ante la Asesoría Legal Regional a suscribir el respectivo\ncontrato de arriendo, copia de dicho contrato se mantendrán archivadas en la\nOficina Subregional respectiva y en el Área de Selección de Familias.\n\nArtículo 38.-En los\ncontratos de asignación como de arriendo de predios, debe indicarse\nexpresamente que los mismos quedan sujetos a las condiciones y limitaciones\nestablecidas en los artículos 67 y 68 de la Ley de Tierras y la eventual\nperdida de derecho sobre los mismos ante el incumplimiento de esas condiciones\ny limitaciones.\n\nCAPÍTULO\nIII\n\nDe la\nselección de personas físicas para la asignación de parcelas\n\nArtículo 39.-Para la selección de las familias\nsolicitantes de parcelas, se aplicarán las disposiciones y procedimientos\ngenerales establecidos en los Capítulos I y II de este Reglamento, así como lo\nestipulado en el presente Capítulo. Se contará además, con una escala de\nponderación específica para este caso.\n\nArtículo 40.-Para la\nponderación de las solicitudes de parcelas, se pondrá especial énfasis en las\nsiguientes variables. A cada elemento se le deberá asignar un valor relativo\nindividual de tal manera que, un posible elegible que cumpla con características\nideales resultara con una calificación de 100 puntos que estarían definidos por\nlos valores máximos de cada elemento.\n\na) Lugar de Residencia.\n\nb) Edad.\n\nc) Escolaridad.\n\nd) Responsabilidad familiar.\n\ne) Aporte de mano de obra familiar.\n\nf)  Tenencia de equipo y maquinaria para el\ntrabajo agropecuario.\n\ng) Posesión actual de propiedades por el grupo\nfamiliar.\n\nh) Actividad o actividades más importantes en las\nque se ha ocupado en los últimos diez años.\n\ni)  Producción Agrícola como trabajo extra en los\núltimos cinco años.\n\nj)  Desempeño agro-empresarial en los últimos\ncinco años.\n\nk) Uso del crédito y responsabilidad financiera en\nlos últimos cinco años.\n\nl)  Participación en organizaciones de productores\no productoras, comunales y sociales en los últimos cinco años.\n\nm)       Capacitación agropecuaria en los últimos\ncinco años.\n\nArtículo 41.-Seguido el debido proceso, se dará por\ndescalificada una familia solicitante de parcela, aún cuando haya obtenido el\npuntaje mínimo a que se hace referencia en el artículo 14 de este Reglamento,\nsi se comprobare el encontrarse en una o más de las siguientes razones de\nexclusión:\n\na) Incumplimiento de deudas del solicitante o su\npareja si lo hubiere con el Instituto, Sistema Bancario Nacional u otras\nentidades en forma injustificada.\n\nb) Comprobación de que el solicitante o su pareja si\nlo hubiere se dedica al comercio de tierras.\n\nc) Que la persona solicitante o su pareja si lo\nhubiere, hayan declarado información falsa en la entrevista o por haber\naportado u omitido aportar documentación, que por su relevancia hubiera hecho\nque variara el puntaje a que se hace referencia en el artículo 14 de este\nReglamento.\n\nd) Comprobación de que la persona solicitante y su\npareja si lo hubiere posee ingresos mayores a dos salarios mínimos mensuales de\nun trabajador no calificado del sector agrícola.\n\ne) Comprobación de que la persona solicitante y su\npareja si lo hubiere poseen bienes muebles o inmuebles suficientes que le\npermiten un nivel socioeconómico estable y seguro.\n\nf)  Comprobación de que alguno de los miembros del\nnúcleo familiar solicitante ha vendido mejoras o abandonado un predio del\nInstituto, sin razones justificadas o en forma ilegal.\n\ng) Comprobación de que el solicitante y su pareja\nsi lo hubiere, hayan renunciado sin causa justificada a una parcela que le fue\nasignada con anterioridad.\n\nh) Ser trabajador o trabajadora asalariada en tal\ncondición que no pueda explotar directamente la parcela.\n\ni)  Comprobación de que posterior a la aplicación\nde la encuesta, una familia sujeto de análisis se ha desintegrado, en cuyo caso\nel estudio debe repetirse con las nuevas condiciones existentes a solicitud de\nla parte interesada.\n\nj)  Renuencia a trabajar la parcela directamente.\n\nk) Comprobación de que la persona solicitante o\nmiembros de su núcleo familiar son de conducta reprochable, o que riñe con las\nreglas de la moral, las buenas costumbres y que atenta contra las buenas\nrelaciones con los demás pobladores del asentamiento. De igual forma si la\npersona solicitante o su pareja si lo hubiere, obtiene una condena en materia\npenal, cuya sentencia conlleve a prisión.\n\nl)  Que la persona solicitante o su pareja si lo\nhubiere, este en la condición de casada y no conviva con su cónyuge.\n\nm) Comprobación de que la persona solicitante o su\npareja si lo hubiere, han poseído bienes muebles o inmuebles que les permitían\nun nivel socioeconómico estable y seguro y que dejaron de poseerlos por razones\ninjustificadas.\n\nn) Personas extranjeras que no tengan su condición\nde residente permanente conforme a lo establecido en el artículo 18 de este\nReglamento.\n\no) Comprobación de que la persona solicitante, su\npareja si lo hubiere, o miembros del grupo familiar son asignatarios o\nasignatarias de una parcela o granja familiar.\n\np) Cuando la persona solicitante no demostrare\nadecuadamente la capacidad técnica y experiencia en trabajos agrarios y las\nactividades a que se ha dedicado y el resultado que ha obtenido de ellos, de\nconformidad con lo establecido en los artículos 11 párrafo segundo y tercero\ndel presente Reglamento.\n\nArtículo 42.-Las personas asignatarias deberán de\nsujetarse a un período de prueba de hasta dos años y se contará a partir de la\npuesta en posesión efectiva del asignatario en la parcela correspondiente a que\nhace referencia el artículo 36 de este Reglamento. La finalidad del período de\nprueba es que los asignatarios demuestren su vocación agrícola productiva y el\ncumplimiento de sus obligaciones, todo a satisfacción del Instituto, para lo\ncual la Oficina Subregional correspondiente realizará cada año una evaluación\ngeneral de las familias asignatarias.\n\nArtículo 43.-Para la\nevaluación del período de prueba los funcionarios o las funcionarias de las\nOficinas Subregionales deberán aplicar el formulario de evaluación del periodo\nde prueba a los asignatarios y las asignatarias de acuerdo al Manual de Procedimientos\nde Selección de Familias.\n\nArtículo 44.-En\ndichas evaluaciones el asignatario o la asignataria deben obtener un mínimo de\n65 puntos. Si mediante la primera evaluación se determina que las personas\nasignatarias han cumplido a satisfacción sus obligaciones y obtenido una\ncalificación del 65% o superior, la Oficina Subregional recomendará el\notorgamiento del título de propiedad. Por el contrario si no obtiene el puntaje\nmínimo la Oficina Subregional procederá en forma inmediata a amonestarlo a\nefectos de que subsane las deficiencias encontradas.\n\nPara la segunda\nevaluación, el funcionario o la funcionaria de la Oficina Subregional además de\naplicar el formulario de evaluación, verificará el cumplimiento de las\nobservaciones realizadas en la primera evaluación. Si en esta segunda evaluación\nobtiene el puntaje mínimo establecido en el párrafo anterior, procederá a\nrecomendar el otorgamiento del título de propiedad. Caso contrario procederá a\nrecomendar el inicio del correspondiente procedimiento de revocatoria de la\nasignación de la parcela.\n\nArtículo 45.-Para la\nrecomendación del otorgamiento del título de propiedad, el funcionario o la\nfuncionaria de la Oficina Subregional además de los formularios de evaluación\ndel período de prueba debe emitir un informe técnico al respecto y dirigirlo a la\nDirección Regional quien deberá otorgarle el visto bueno correspondiente para\nsu remisión al Área de Escrituración y Notariado.\n\nArtículo 46.-Los\nasignatarios o las asignatarias en período de prueba deben comprometerse a\nexplotar la parcela personalmente y con sus descendientes, hasta el segundo\ngrado de consanguinidad y que vivan con\nellos, de conformidad con lo establecido en el artículo 62 de la Ley de\nTierras.\n\nCAPÍTULO\nIV\n\nDe la\nSelección de Personas Físicas\n\npara la\nAsignación de Granjas Familiares\n\nArtículo 47.-Conforme lo estipulado en el artículo 72\ny 170 de la Ley de Tierras, el Instituto podrá asignar tierras bajo la\ndenominación de granjas familiares, las cuales se instituyen en un modelo\nproductivo subsidiario y alternativo al de la parcela que se destina a vivienda\ny a actividades agropecuarias de autoconsumo o de pequeña agroindustria, a fin\nde que los miembros de la familia cuenten con una vía directa para obtener\nalimentos para el consumo diario e ingresos económicos adicionales para la\ncompra de otros alimentos o insumos agropecuarios.\n\nArtículo 48.-Las\npersonas solicitantes de esta modalidad de dotación de tierras, deberán\ndemostrar que carecen de tierras aptas para los fines previstos en el artículo\n47 de este Reglamento.\n\nArtículo 49.-Para la\nselección de solicitantes de granjas familiares, se aplicarán las disposiciones\ny procedimientos generales establecidos en los Capítulos I y II de este\nReglamento, así como lo estipulado en el presente Capítulo. Además, se contará\ncon una escala de ponderación específica para este caso, distinta a las que se\naplican para la selección de solicitantes de parcelas y de lotes para vivienda.\n\nArtículo 50.-Para la\nponderación de las solicitudes de Granjas familiares, se pondrá especial\nénfasis en las siguientes variables:\n\na) Lugar de Residencia.\n\nb) Edad.\n\nc) Escolaridad.\n\nd) Responsabilidad familiar.\n\ne) Aporte de mano de obra familiar.\n\nf)  Actividad o actividades más importantes en las\nque se ha ocupado en los últimos diez años.\n\ng) Producción agrícola como trabajo extra en los\núltimos cinco años.\n\nh) Uso del crédito y responsabilidad financiera en\nlos últimos cinco años.\n\ni)  Participación en organizaciones de productores\no productoras, comunales y sociales en los últimos cinco años.\n\nj)  Capacitación agropecuaria en los últimos cinco\naños.\n\nk) Posesión de propiedades por parte del núcleo\nfamiliar.\n\nArtículo 51.-A pesar de lo estipulado en el artículo\n14 de este Reglamento, se dará por descalificada una familia solicitante de\ngranja familiar, aún cuando cuente con la calificación mínima, si se comprobare\nel encontrarse en una o más de las siguientes razones de exclusión:\n\na) Incumplimiento de deudas de la persona\nsolicitante o su pareja si lo hubiere, con el Sistema Bancario Nacional u otras\nentidades en forma injustificada.\n\nb) Comprobación de que la persona solicitante o miembros\ndel núcleo familiar poseen vivienda, parcela o propiedades suficientes que le\npermitan establecer la misma o su granja familiar.\n\nc) Comprobación de que la persona solicitante o\nmiembros del núcleo familiar poseen ingresos mayores a dos salarios mínimos\nmensuales de un trabajador no calificado dentro del Sector Agrícola.\n\nd) Comprobación de que la persona solicitante o su\npareja si lo hubiere, han poseído bienes muebles o inmuebles que les permitían\nun nivel socioeconómico estable y seguro y que dejaron de poseerlos por razones\ninjustificadas.\n\ne) Comprobación de que la persona solicitante o su\npareja si lo hubiere, declararon información falsa en la entrevista o por haber\naportado u omitido aportar documentación, que por su relevancia hizo que\nvariara el puntaje mencionado en el Artículo 14 de este Reglamento.\n\nf)  Comprobación de que la persona solicitante o\nsu pareja si lo hubiere, han vendido mejoras o abandonado un predio del\nInstituto, sin razones justificadas o haber vendido en forma ilegal.\n\ng) Comprobación de que el solicitante y su pareja\nsi lo hubiere, hayan renunciado sin causa justificada a una granja familiar que\nle fue asignada con anterioridad.\n\nh) Comprobación de que posteriormente a la\naplicación de la encuesta, una familia sujeto de análisis se ha desintegrado,\nen cuyo caso el estudio debe repetirse con las nuevas condiciones existentes a\nsolicitud de la parte interesada.\n\ni)  Comprobación de que la persona solicitante o\nsu pareja si lo hubiere, se dedica al comercio de tierras.\n\nj)  Comprobación de que la persona solicitante, su\npareja si lo hubiere o miembros de su núcleo familiar son de una conducta\nreprochable, o que riñe con las reglas de la moral, las buenas costumbres y que\natenta contra las buenas relaciones con los demás pobladores del asentamiento.\nDe igual forma, si la persona solicitante y su pareja si la hubiere, obtiene\nuna condena en materia penal, cuya sentencia conlleve a prisión.\n\nk) Renuencia a explotar o desarrollar la granja\nfamiliar y habitar en ella.\n\nl)  Personas extranjeras que no tengan su status\nde residente permanente conforme a lo establecido en el artículo 18 de este\nReglamento.\n\nm) Comprobación de que la persona solicitante o\nmiembros de su núcleo familiar son asignatarios o asignatarias de una parcela,\ngranja familiar o lote para vivienda.\n\nn) Que la persona solicitante o su pareja si lo\nhubiere, esté en la condición de casada y no conviva con su cónyuge.\n\nArtículo 52.-Las personas asignatarias de granjas\nfamiliares, tendrán un plazo de un mes a partir de la notificación de la\nasignación del predio, para iniciar actividades en la misma y un año, a partir\nde la fecha de otorgamiento del título de propiedad, para iniciar la\nconstrucción de la vivienda, así como de seis meses adicionales, para\nconcluirla. Las Oficinas Subregionales velarán por el cumplimiento de estas\ndisposiciones. Si por alguna razón injustificada las personas asignatarias no\npudieran construir en el plazo fijado o destinaran el predio para otros fines\ndistintos al aprobado, su asignación quedara sin efecto y se procederá con el\ntrámite correspondiente de revocatoria y su subsecuente nulidad de título, si\nlo hubiera.\n\nCAPÍTULO\nV\n\nDe la\nselección de personas físicas para la asignación de lotes\n\npara\nvivienda y predios para otros fines\n\nArtículo 53.-Conforme lo estipulado en los artículos\n57, 70, 87 y 156 de la Ley de Tierras, el Instituto reservará o facilitará en\nlos asentamientos, las áreas requeridas para el establecimiento y desarrollo de\ncentros de población, de los servicios públicos y de otros servicios básicos\npara el desarrollo social.\n\nArtículo 54.-Para la\nselección de solicitantes de lotes para vivienda, se aplicarán las\ndisposiciones y procedimientos generales establecidos en los Capítulos I y II\nde este Reglamento y en especial lo estipulado en el presente Capítulo en lo\nque corresponda. Se contará, además con una escala de ponderación específica\npara este caso, distinta a la que se aplica para la selección de solicitantes\nde parcelas y granja familiar y se pondrá especial énfasis en las siguientes\nvariables:\n\na) Actividad más importante en los últimos diez\naños.\n\nb) Responsabilidad familiar.\n\nc) Profesión u oficio de la persona solicitante y\nsu pareja si lo hubiere.\n\nd) Ingreso Familiar.\n\ne) Residencia Actual.\n\nf)  Uso del crédito y responsabilidad financiera\nen los últimos cinco años.\n\ng) Posesión de propiedades por parte del núcleo\nfamiliar.\n\nArtículo 55.-Seguido el debido proceso, se dará por\ndescalificada una familia solicitante de lote para vivienda, aún cuando haya\nobtenido el puntaje mínimo a que se hace referencia en el artículo 14 de este\nReglamento, si se comprobare el encontrarse en una o más de las siguientes\nrazones de exclusión:\n\na) La persona solicitante y su pareja si lo\nhubiere, u otros dependientes posean vivienda propia.\n\nb) Incumplimiento de obligaciones crediticias de\nla persona solicitante o su pareja si lo hubiere, con el Instituto, Sistema\nBancario Nacional u otras entidades, en forma injustificada para lo que se\nsolicitarán las constancias que a juicio del Instituto sean necesarias.\n\nc) Comprobación de que la persona solicitante y su\npareja si lo hubiere, se dedican al comercio de tierras.\n\nd) Comprobación de que la persona solicitante o\nmiembros del núcleo familiar poseen propiedades aptas que le permiten\nestablecer su propia vivienda.\n\ne) Comprobación de que la persona solicitante o\nmiembros del núcleo familiar han vendido mejoras o abandonado un predio del\nInstituto, sin razones justificadas, o haber vendido en forma ilegal.\n\nf)  Que la persona solicitante o su pareja si lo\nhubiere, hayan declarado información falsa en la entrevista o por haber\naportado u omitido aportar documentación, que por su relevancia hubiera hecho\nque variara el puntaje a que se hace referencia en el Artículo 14 de este\nReglamento.\n\ng) Comprobación de que el solicitante y su pareja si\nlo hubiere, hayan renunciado sin causa justificada a un lote de vivienda que le\nfue asignado con anterioridad.\n\nh) Comprobación de que la persona solicitante o\nmiembros de su núcleo familiar sean de conducta reprochable, o que riña con la\nley, la moral, las buenas costumbres y además que atenten contra las buenas\nrelaciones con los demás pobladores del asentamiento. De igual forma, si la\npersona solicitante y su pareja si lo hubiere, obtiene una condena en materia\npenal, cuya sentencia conlleve a prisión.\n\ni)  Comprobación de que la persona solicitante o\nsu pareja si lo hubiere, han poseído bienes muebles o inmuebles que les\npermitían un nivel socioeconómico estable y seguro y que dejaron de poseerlos\npor razones injustificadas.\n\nj)  Comprobación de que posteriormente a la\naplicación de la encuesta, una familia sujeto de análisis se ha desintegrado,\nen cuyo caso debe efectuarse con las nuevas condiciones existentes a solicitud\nde la parte interesada.\n\nk) Comprobación de que la persona solicitante, su\npareja si lo hubiere o miembros del núcleo familiar poseen ingresos mayores a\ndos salarios mínimos mensuales de un Trabajador no Calificado dentro del Sector\nAgrícola.\n\nl)  Personas extranjeras que no tengan su status\nde residente permanente conforme a lo establecido en el artículo 18 de este\nReglamento.\n\nm) Comprobación de que la persona solicitante, su\npareja si lo hubiere o miembros de su núcleo familiar son asignatarios o\nasignatarias de una granja familiar o lote para vivienda.\n\nn) Que la persona solicitante o su pareja si lo\nhubiere, esté en la condición de casada y no conviva con su cónyuge.\n\nArtículo 56.-En caso de que una persona física\nrequiera de un predio para otros fines que no sean los de vivienda, pero que\nimplique el desarrollo de alguna actividad de beneficio social, comunal o\ncomercial y de servicios en beneficio del asentamiento, deberá realizar una\nsolicitud ante la Oficina Subregional correspondiente. Dicha solicitud deberá\ncontener al menos los siguientes aspectos:\n\na) Nombre de la persona solicitante y su pareja.\n\nb) Ubicación del predio solicitado.\n\nc) Justificación del uso que le dará al predio\nsolicitado con su respectivo detalle a nivel de perfil, donde, entre otros\naspectos, se demuestre el beneficio directo para la comunidad.\n\nArtículo 57.-Toda solicitud de predio para otros fines\nque no sean los de vivienda, deberá ser acompañada de las constancias o\ncertificaciones dentro de las cuales se adjuntarán invariablemente las\nindicadas en el artículo 71 de este Reglamento, en lo que al solicitante se\nrefiere y las que se describen a continuación.\n\na) Declaración jurada de que no poseen tierras\naledañas a la comunidad o que las que poseen no son aptas para el desarrollo\ndel proyecto.\n\nb) Constancia de las entidades correspondientes de\nque no existe impedimento para el desarrollo del proyecto.\n\nc) En caso de proceder, nota del ente que\nfinanciara el proyecto y las condiciones de financiamiento.\n\nd) Nota de las organizaciones representativas de\nla comunidad que avalan el proyecto.\n\nArtículo 58.-La Oficina Subregional valorará la\nsolicitud la que deberá contener un análisis sobre la viabilidad del proyecto a\nestablecer y remitirá con la recomendación a la Dirección Regional.\n\nSi la Dirección\nRegional avala la gestión deberá remitirlo junto con el criterio positivo\ncorrespondiente ante la Junta Directiva con copia del informe al Área de\nSelección de Familias.\n\nLa Junta Directiva\naprobará o improbará la solicitud y la comunicará a la Oficina Subregional, con\ncopia a la Dirección Regional, al Área Selección de Familias y al Área de\nEscrituración y Notariado.\n\nArtículo 59.-Las\nfamilias asignatarias de parcelas podrán optar por un lote para vivienda o\npredio para otros fines, siempre y cuando demuestren su necesidad, en razón de\nlas condiciones de la parcela con respecto a la ubicación de servicios públicos\ntales como transporte, educación, salud, agua potable y servicio eléctrico para\nlo cual se le aplicará, en lo que corresponda, lo establecido en este capítulo.\n\nArtículo 60.-Otorgado\nel título de propiedad, las personas asignatarias de lotes para vivienda o para\notros fines, tendrán un plazo de un año para iniciar su construcción, así como\nde seis meses adicionales para concluirla. En caso de no hacerlo en los términos\nindicados, su asignación quedará sin efecto y la oficina subregional procederá\na iniciar el respectivo procedimiento de revocatoria de la asignación y su\nsubsecuente nulidad de título.\n\nCAPÍTULO\nVI\n\nDe la\nasignación de predios a personas jurídicas sin fines de lucro\n\nArtículo 61.-El Instituto podrá otorgar tierras a personas jurídicas sin fines de lucro\n(cooperativas, empresas comunitarias de autogestión campesina y otras formas asociativas) cuyos\nfines no riñan con los objetivos del Instituto, todo de conformidad con lo establecido en el inciso\nj) del artículo 3º de la Ley del IDA, e inciso 6) del artículo 1º de la Ley de Tierras.\n\nArtículo 62.-Para el\nestudio de una solicitud de persona jurídica sin fines de lucro (cooperativas,\nempresas comunitarias de autogestión campesina y otras formas asociativas) se\naplicarán las disposiciones y procedimientos generales establecidos en los Capítulos\nI y II de este Reglamento en lo que corresponda y en especial lo estipulado en\nel presente Capítulo.\n\nArtículo 63.-Las\npersonas jurídicas sin fines de lucro (cooperativas, empresas comunitarias de\nautogestión campesina y otras formas asociativas) podrán optar a la asignación\nde un predio, para un proyecto específico, debiendo realizar una solicitud ante\nla Oficina Subregional correspondiente, adjuntando un Estudio de Factibilidad\nProductiva del Proyecto, el cual deberá estar relacionado con el desarrollo\nrural.\n\nDicha solicitud\ndeberá contener, al menos, los siguientes aspectos:\n\na) Nombre de la persona jurídica.\n\nb) Ubicación del predio solicitado.\n\nc) Perfil del proyecto a realizar, elaborado y\ndebidamente firmado por el profesional que corresponda y avalado por el Sector\nAgropecuario.\n\nd) Dependiendo de la actividad, deberá verificarse\ny dejarse constancia de que no existe impedimento de requisitos o trámites por\nparte de otros entes para el desarrollo del proyecto.\n\nArtículo 64.-A los efectos de los artículos\nanteriores, todos los miembros de la organización correspondiente deben de\nsometerse y aprobar el respectivo estudio socioeconómico a efecto de poder\notorgarles beneficios. Se exceptúan de este procedimiento las asignaciones de\nlotes cuyo fin sea el apoyo a los procesos de producción afines a los objetivos\ninstitucionales o lotes cuyo fin sea la instalación de servicios sociales y\ncomunitarios.\n\nArtículo 65.-Toda\nsolicitud de un predio, por parte de personas jurídicas sin fines de lucro,\nserá acompañada de las constancias o certificaciones que a juicio del Instituto\ndeban presentarse, dentro de las cuales se adjuntarán invariablemente las\nsiguientes:\n\na) Certificación de personería jurídica y copia de\ncédula jurídica vigentes.\n\nb) Copia del acta constitutiva.\n\nc) Constancia expedida por la respectiva entidad,\nde los miembros que conforman la organización, con sus calidades de ley.\n\nd) Transcripción del acuerdo, debidamente\ncertificado, donde la asamblea general solicite la asignación del predio al\nInstituto.\n\ne) Estados financieros del último período fiscal,\ndebidamente certificados o en su defecto, si no los hubiere, constancia de la\npersona jurídica de no poseer deudas.\n\nf)  Certificación del Registro Público de la\nPropiedad que indique si posee bienes inmuebles inscritos. En caso de tenerlos\ndeberá adjuntar certificación literal de cada uno de ellos.\n\nArtículo 66.-Con base en los anteriores requisitos, el\nfuncionario o la funcionaria autorizada realizará un estudio de la solicitud\npara ver su procedencia. Si el funcionario o la funcionaria avalan la solicitud\nremitirá un informe y recomendación a la Dirección Regional con el visto bueno\ndel Jefe Subregional, quien a su vez, de avalar dicha gestión lo remitirá a la\nJunta Directiva para su aprobación.\n\nArtículo 67.-Si el\nfuncionario o la funcionaria no avalan o no recomiendan la solicitud,\nigualmente deberá remitirlo a la Dirección Regional para que ésta la remita a\nla Junta Directiva a fin de que se tome el acuerdo correspondiente de rechazo.\nSerá motivo de exclusión el encontrarse en una o más de las siguientes razones\nde exclusión:\n\na) Que la personería jurídica y la cédula\nrespectiva no estén vigentes.\n\nb) Que se demuestre que la persona jurídica o uno\no más de sus miembros poseen bienes muebles o inmuebles suficientes para el\ndesarrollo del proyecto.\n\nc) Que el proyecto presentado por la persona\njurídica sea contrario a los fines institucionales.\n\nd) Que el proyecto presentado no sea afín con los\nobjetivos de la persona jurídica.\n\ne) Que el proyecto presentado no sea de interés o\nbeneficio para la comunidad donde se llevaría a cabo, en cuyo caso, deberá\nhacerse constar por medio de las organizaciones más representativas de la\ncomunidad.\n\nf)  Que se verifique que la persona jurídica\nsuministró información falsa.\n\ng) Que se demuestre que la persona jurídica está\nen proceso de liquidación o disolución.\n\nArtículo 68.-Mientras la Junta Directiva no apruebe o\nrechace la solicitud en definitiva, la Oficina Subregional será la responsable\npor el archivo correspondiente de toda la documentación que este proceso\ngenere. De darse la aprobación o rechazo definitivo la custodia de la\ndocumentación corresponderá al Área de Selección de Familias, siendo\nresponsabilidad de las Oficinas Subregionales y Direcciones Regionales la\nremisión completa del expediente administrativo.\n\nArtículo 69.-Las\npersonas jurídicas asignatarias de tierras tendrán un máximo de seis meses, a\npartir de la notificación de la asignación, para empezar a desarrollar las\nactividades previstas en el predio. Las Oficinas Subregionales velarán por el\ncumplimiento de estas disposiciones.\n\nSi por alguna razón\ninjustificada la persona jurídica asignataria no pudiera iniciar el desarrollo\ndel proyecto en el plazo fijado, se procederá con el trámite correspondiente de\nrevocatoria y subsecuente nulidad de título, si existieran las causales para\nello.\n\nCAPÍTULO\nVII\n\nDel\nprocedimiento para el traspaso de predios a personas\n\nfísicas\no jurídicas sin fines de lucro\n\nArtículo 70.-Durante la vigencia del período de\nprueba, no se autorizarán traspasos o venta de mejoras de parcelas.\n\nArtículo 71.-En el\ncaso de propietarios que decidan vender y el Instituto no ejerza su prioridad\nde adquisición, deberá solicitarlo, conjuntamente con su pareja si lo hubiere y\nla persona adquirente y su pareja respectiva, ante la Oficina Subregional correspondiente\npara lo cual tendrán que llenar el formulario \"SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA\nTRASPASO\" y aportar los siguientes documentos:\n\nDocumentos de las\npersonas vendedoras:\n\na) Certificación del Registro Público de la\nPropiedad, del predio a traspasar.\n\nb) Nota de justificación de los motivos de la\nventa del predio.\n\nc) Constancias de las Áreas de Tesorería y Crédito\nRural del Instituto, en las que se indique que no tiene deudas pendientes con\nesta Entidad, las cuales deberá aportar la Oficina Subregional que tramita el\ncaso.\n\nDocumentos de las\npersonas adquirentes:\n\na) Fotocopia de la cédula por ambos lados de la\npersona adquirente y su pareja si lo hubiere.\n\nb) Certificación del Registro Público de la\nPropiedad a nombre de la persona adquirente y su pareja si lo hubiere, que\nindique si poseen bienes inmuebles inscritos. En caso de tenerlos, deberá\nadjuntar certificación literal de cada uno de ellos.\n\nc) Certificación extendida por el Registro Civil a\nnombre de la persona adquirente y su pareja si lo hubiere, para demostrar su\nestado civil.\n\nd) Constancias de su relación con la Caja\nCostarricense de Seguro Social (CCSS) donde se establezca si es pensionado por\nel régimen contributivo o por el no contributivo, si se trata de un patrono, o\nde un cotizante asalariado, o cotizante voluntario, para todos los casos debe\nincluirse el detalle del desglose de salarios como mínimo de los últimos seis\nmeses.\n\ne) En caso de personas extranjeras deben\npresentar, además, Certificación de la Dirección General de Migración y\nExtranjería, indicando el status con que se encuentran en el país, tiempo de\nexpedición y si lo faculta para realizar actividades económicas independientes,\nasí como certificación de entradas y salidas del país.\n\nf)  Listado de las operaciones crediticias y los\neventuales antecedentes de ello, que ha tenido el solicitante, su pareja si lo\nhubiere o componentes de su núcleo familiar mayores de dieciocho años, en los\núltimos cinco años. En caso de tener operaciones vigentes debe aportar\ndocumento que demuestre que se encuentra al día en su pago.\n\ng) Documentos de algún recibo de servicios\npúblicos del lugar donde habite.\n\nh) En caso de que el solicitante presente dentro\ndel núcleo familiar miembros mayores de 18 años, éstos deberán aportar la\ncertificación del Registro Público de la Propiedad, que indique si poseen\nbienes inmuebles inscritos, en caso de tenerlos, deberán adjuntar certificación\nliteral de cada uno de ellos.\n\ni)  Suscribir formulario de declaración jurada en\ndonde indique que no tiene parentesco por consaguinidad o afinidad hasta tercer\ngrado, con los funcionarios o las funcionarias del Instituto y en caso de\ntenerlo indicar el nombre de éstos. Dicha declaratoria jurada no requerirá\nautenticación notarial, asumiendo el declarante la responsabilidad legal en\ncaso de aportar información falsa.\n\nj)  Suscribir formulario de declaración jurada en\ndonde indique que si posee bienes inmuebles inscritos en sociedades anónimas en\ndonde tenga participación accionaria. En caso de tenerlos debe indicar el\nnombre de las sociedades y los números de fincas correspondientes. La\ndeclaratoria jurada no requerirá autenticación notarial, asumiendo el\ndeclarante la responsabilidad legal en caso de aportar información falsa.\n\nk) Suscribir formulario de declaración jurada en\ndonde indique que no es trabajador o trabajadora asalariada. En caso de serlo\ndebe indicar su patrono, tiempo de servicio y salario recibido. Dicha\ndeclaratoria jurada no requerirá autenticación notarial, asumiendo el\ndeclarante la responsabilidad legal en caso de aportar información falsa.\n\nl)  En caso de que la adquirente sea una persona\njurídica sin fines de lucro (cooperativas, empresas comunitarias de autogestión\ncampesina y otras formas asociativas) se procederá, en lo que corresponda, con\nlo establecido en el Capítulo VI de este Reglamento.\n\nArtículo 72.-Para la aprobación de traspasos de\npredios la persona vendedora debe cancelar la totalidad de las deudas con el\nInstituto, sean estas por tierras o crédito rural.\n\nArtículo 73.-El\nfuncionario o la funcionaria de la Oficina Subregional, deberá aplicar a la\npareja adquirente el procedimiento de selección establecido en el presente\nReglamento. No serán sometidos al procedimiento de estudio socioeconómico\naquellas personas físicas o jurídicas sin fines de lucro que pretendan que la\nJunta Directiva del Instituto les autorice el traspaso de un predio adquirido\nen remate en la vía judicial.\n\nArtículo 74.-El\nfuncionario o la funcionaria una vez recibida la solicitud de traspaso de un\npredio, contará con un plazo máximo de treinta días hábiles para analizar y\nestudiar el expediente completo y emitir la recomendación que corresponda\nconforme a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.\n\nArtículo\n75.-Finalizados los estudios anteriores, la Oficina Subregional, elevará el\ninforme técnico detallado a la Dirección Regional respectiva, adjuntándose toda\nla documentación aportada, así como la encuesta aplicada. Dicho informe\ncontendrá como mínimo los siguientes aspectos:\n\na) Características generales del predio a\ntraspasar.\n\nb) Nombre completo y cédula de las personas\nasignatarias y de las personas adquirentes.\n\nc) Motivo del traspaso.\n\nd) Situación actual del predio.\n\ne) Aspectos socioeconómicos de las personas\nadquirentes.\n\nf)  Recomendación del funcionario o la funcionaria\nautorizada que indique si considera conveniente la aprobación o no del\ntraspaso.\n\ng) Cualquier información adicional que se\nconsidere importante.\n\nArtículo 76.-En caso de estimarlo necesario, la\nDirección Regional podrá solicitar ampliación de la información a la Oficina\nSubregional u ordenar que un nuevo funcionario o funcionaria autorizada realice\nen el campo el estudio de dicho traspaso. Así mismo, esta Dirección tendrá\nfacultad para apartarse del criterio de la Oficina Subregional cuando del\nanálisis de la documentación o del estudio de campo realizado se determine la\ninconveniencia de la aprobación o denegatoria del traspaso solicitado.\n\nArtículo\n77.-Comprobado en la Dirección Regional que el expediente administrativo esté\ncompleto y que se han cumplido los procedimientos establecidos, en un plazo\nmáximo de quince días hábiles remitirá la solicitud de traspaso con la\nrecomendación respectiva a la Junta Directiva a efecto de que resuelva lo que\nproceda. Copia de lo anterior deberá ser remitida obligatoriamente al Área de\nSelección de Familias para su control y archivo.\n\nArtículo 78.-Aprobado\no denegado por la Junta Directiva la solicitud de autorización de traspaso, la\nSecretaría General lo comunicará a la Oficina Subregional respectiva, para su\ndebida notificación, por escrito, a las partes interesadas, en un plazo no mayor\nde quince días hábiles. La Secretaría General deberá remitir copia de dicho\nacuerdo a la Dirección Regional, Dirección de Asuntos Jurídicos, al Área de\n\nSelección de\nFamilias, al Área de Ingresos, de Crédito Rural y al Área de Escrituración y\nNotariado. El acuerdo que autorice el traspaso tendrá una vigencia de un año,\ntranscurrido éste sin que el mismo se ejecute las partes deberán realizar\nnuevamente todo el trámite de autorización, esta circunstancia debe quedar\nplasmada en el acuerdo correspondiente.\n\nArtículo 79.-Contra\nel acuerdo de la Junta Directiva que deniegue la solicitud de autorización de\ntraspaso, cabrá recurso de revocatoria debiendo indicar los motivos de hecho y\nderecho en que fundamenta su disconformidad, de acuerdo a lo dispuesto en el inciso\n2 del artículo 344 de la Ley General de la Administración Pública, el que\ndeberá formularse dentro del plazo de diez días hábiles contados a partir del\ndía siguiente de la notificación del acuerdo de Junta Directiva. El recurso\ndeberá interponerse en la Oficina Subregional o la Dirección Regional\nrespectiva quienes quedaran obligadas a rendir un informe técnico-legal, previo\na ser sometido a conocimiento de la Junta Directiva, en un plazo de quince días\nhábiles, adjuntando copia de la notificación del acuerdo de Junta Directiva.\nIgualmente deben remitir copia al Área de Selección de Familias.\n\nArtículo 80.-Contra\nel acuerdo de Junta Directiva que deniegue el recurso de revocatoria\ninterpuesto, cabrá el recurso de revisión cuando concurran las circunstancias\nde los artículos 353 y 354 de la Ley General de la Administración Pública.\nDicho recurso deberá ser presentado en la Oficina Subregional o en la Dirección\nRegional respectiva quienes quedaran obligadas a rendir un informe\ntécnico-legal, previo a ser sometido a conocimiento de la Junta Directiva, en\nun plazo de quince días hábiles, adjuntando copia de la notificación del\nacuerdo de Junta Directiva. Igualmente deben remitir copia al Área de Selección\nde Familias.\n\nArtículo\n81.-Autorizado el traspaso por la Junta Directiva, las personas adquirentes\ndeberán presentar a la Dirección de Asuntos Jurídicos del Instituto, el Primer\nTestimonio (original y una copia) así como dos copias del acuerdo\ncorrespondiente, a fin de obtener el refrendo respectivo. Todo de conformidad\ncon lo establecido en el Decreto Ejecutivo 5820-G del 24 de febrero de 1976.\n\nArtículo 82.-Si la\nJunta Directiva denegara el traspaso, la Oficina Subregional correspondiente\ndeberá darle seguimiento, a fin de verificar si el mismo se ha efectuado\nilegalmente, en cuyo caso iniciará los trámites de desalojo, revocatoria y\nsubsecuente nulidad de título.\n\nCAPÍTULO\nVIII\n\nDe la\nsegregación de parcelas para la asignación a personas\n\nfísicas\no jurídicas sin fines de lucro\n\nArtículo 83.-El Instituto podrá autorizar la\nsegregación de un lote en la parcela asignada, siempre y cuando las mismas sean\nen cabeza de su dueño o a favor de familiares en primer grado (padres a hijos y\nviceversa), para lo cual deberán presentarse en la Oficina Subregional a\niniciar el trámite correspondiente.\n\nArtículo 84.-No se\nautorizarán segregaciones en parcelas en período de prueba o no tituladas.\n\nArtículo 85.-Para\ndicha segregación, la persona solicitante y su pareja deberán llenar el\nformulario de solicitud correspondiente y aportar los requisitos que establece\nel artículo 71 de este Reglamento, además copia del plano catastrado del área a\nsegregar.\n\nArtículo 86.-La\nsolicitud y documentación adjunta, deberá ser remitida a la Dirección Regional\nconjuntamente con el informe y recomendación correspondiente, para su\nresolución o trámite ante la Junta Directiva, cuando la solicitud de\nsegregación sea a favor de familiares en primer grado, en cuyo caso se deberá\nde seguir el procedimiento normal de traspaso ante el órgano competente.\n\nArtículo 87.-Contra\nel acuerdo de la Junta Directiva que deniegue la solicitud de autorización de\nsegregación a favor de familiares en primer grado, cabrá recurso de revocatoria\ndebiendo indicar los motivos de hecho y derecho en que fundamenta su disconformidad,\nde acuerdo a lo dispuesto en el inciso 2) del artículo 344 de la Ley General de\nla Administración Pública, el que deberá formularse dentro del plazo de diez\nhábiles contados a partir del día siguiente de la notificación del acuerdo de\nJunta Directiva. El recurso deberá interponerse en la Oficina Subregional o la\nDirección Regional respectiva quienes quedaran obligadas a rendir un informe\ntécnico-legal, previo a ser sometido a conocimiento de la Junta Directiva, en\nun plazo de quince días hábiles, adjuntando copia de la notificación del\nacuerdo de Junta Directiva. Igualmente deben remitir copia al Área de Selección\nde Familias.\n\nArtículo 88.-Contra\nel acuerdo de Junta Directiva que deniegue el recurso de revocatoria\ninterpuesto, cabrá el recurso de revisión cuando concurran las circunstancias\nde los artículos 353 y 354 de la Ley General de la Administración Pública.\nDicho recurso deberá ser presentado en la Oficina Subregional o en la Dirección\nRegional respectiva quienes quedaran obligadas a rendir un informe\ntécnico-legal, previo a ser sometido a conocimiento de la Junta Directiva, en\nun plazo de quince días hábiles, adjuntando copia de la notificación del\nacuerdo de Junta Directiva. Igualmente deben remitir copia al Área de Selección\nde Familias.\n\nArtículo 89.-Las\nDirecciones Regionales previa verificación de requisitos estarán facultadas\npara autorizar a los propietarios o propietarias de parcela, la segregación de\nun único lote en cabeza de su dueño, para efectos de vivienda, para lo cual el\nDirector Regional emitirá la resolución pertinente de conformidad con lo\nestablecido en el Manual de Procedimientos de Selección de Familias, donde se\nautoriza o no la segregación solicitada.\n\nArtículo 90.-Una vez\nelaborada la resolución, la misma será comunicada a la Oficina Subregional,\npara su debida notificación a las personas interesadas. También deberá la\nDirección Regional remitir copia de esta resolución a la Dirección de Asuntos\nJurídicos, al Área de Selección de Familias y al Área de Escrituración y\nNotariado.\n\nArtículo 91.-Contra\nla resolución negativa que emita el Director Regional cabrá recurso de\napelación ante la Junta Directiva del Instituto, el cual deberá interponerse en\nlos términos y plazos que establece los artículos 28 y 29 de este Reglamento.\n\nArtículo 92.-Una vez\nautorizada la segregación en cabeza de su dueño, deberá recurrir ante Notario\npara el trámite de inscripción ante el Registro Público de la Propiedad. La\nescritura pública donde se materialice dicha segregación deberá cumplir con el trámite\nde refrendo y requisitos a que hace referencia el artículo 81 de este\nReglamento.\n\nCAPÍTULO\nIX\n\nDe las\nrenuncias, permisos, revocatorias y nulidades de títulos\n\nArtículo 93.-Si por alguna razón la persona\nasignataria y su pareja si la hubiere, se viesen imposibilitados de continuar\npermanentemente al frente de su predio, deberán devolverlo al Instituto\nmediante renuncia formal por escrito a la asignación del mismo. La renuncia\ndeberá presentarse ante la Oficina Subregional correspondiente.\n\nArtículo 94.-La\nsolicitud de renuncia, la cual podrá ser confeccionada por la misma Oficina\nSubregional, deberá contener todas las calidades de los solicitantes, motivo de\nla renuncia, así como un medio donde atenderán notificaciones. Además deberá de\nadjuntarse copia de la cédula de identidad y si es posible el contrato de\nasignación suscrito con el Instituto.\n\nArtículo 95.-De la\nrenuncia presentada, la Oficina Subregional confeccionará un expediente\ndebidamente identificado y foliado en donde adicionará los datos\ncorrespondientes a la asignación, por medio de los cuales se declaró elegibles\ny asignatarios a los solicitantes y copia del contrato de asignación de\ntierras.\n\nArtículo 96.-Revisada\nla solicitud y verificado el cumplimiento de requisitos la Oficina Subregional\nemitirá un informe recomendatorio dirigido a la Dirección Regional. en caso de\nque sobre el predio existan deudas por crédito rural, está a su vez deberá comunicar\nal Área de Crédito Rural para el trámite que corresponda.\n\nArtículo 97.-La\nDirección Regional queda facultada para aceptar la renuncia a la asignación del\npredio por medio de resolución fundamentada. La Dirección Regional cuando\nproceda indicará a la Oficina Subregional los requisitos que debe subsanar para\nsu aceptación.\n\nArtículo 98.-De las\nrenuncias aceptadas, la Dirección Regional deberá comunicarlo a los\nsolicitantes en el lugar señalado y remitir copia de la resolución respectiva,\njunto con el expediente levantado al efecto al Área de Selección de Familias a\nfin de que esta lleve un control de renuncias y a su vez pueda solicitar a la\nJunta Directiva la respectiva revocatoria del acuerdo de asignación.\n\nArtículo 99.-En los\ncasos en que exista título de propiedad, la persona renunciante y su pareja\ndeberán hacer su solicitud en forma expresa ante la Oficina Subregional, en los\ntérminos del artículo 94.\n\nArtículo 100.-La\noficina subregional confeccionará un expediente debidamente identificado y\nfoliado en donde adicionará copia del acuerdo de Junta Directiva o al menos los\ndatos correspondientes, por medio de los cuales se asignó el predio a los\nsolicitantes, así como los datos de la inscripción en el Registro Público.\n\nArtículo\n101.-Revisada la solicitud y verificado el cumplimiento de requisitos la\nOficina Subregional emitirá un informe recomendatorio dirigido a la Dirección\nRegional. En caso de que sobre el predio existan deudas por crédito rural, está\na su vez deberá comunicar al Área de Crédito Rural para el trámite que\ncorresponda.\n\nArtículo 102.-La\nDirección Regional queda facultada para aceptar la renuncia a la asignación del\npredio por medio de resolución fundamentada. La Dirección Regional cuando\nproceda indicará a la Oficina Subregional los requisitos que debe subsanar para\nsu aceptación.\n\nArtículo 103.-De las\nrenuncias aceptadas, la Dirección Regional deberá comunicarlo a los\nsolicitantes en el lugar señalado y remitir copia de la resolución respectiva a\nla Dirección de Asuntos Jurídicos para que esta, por medio del exhorto,\nsolicite al Registro Público la reversión del inmueble al Instituto.\nIgualmente, remitirá copia de dicha resolución, junto con el expediente\nlevantado al efecto al Área de Selección de Familias a fin de que esta lleve un\ncontrol de renuncias y a su vez pueda solicitar a la Junta Directiva la\nrespectiva revocatoria del acuerdo de asignación.\n\nArtículo\n104.-Revertido el inmueble a nombre del Instituto, la Dirección de Asuntos\nJurídicos deberá comunicarlo a la Oficina Subregional, a la Dirección Regional\ny al Área de Selección de Familias para su conocimiento.\n\nArtículo 105.-El\nInstituto no aceptará ninguna renuncia sobre predios inscritos, si sobre la\npropiedad existen deudas con Garantía Hipotecaria Externas al IDA.\n\nArtículo 106.-En caso\nde que la imposibilidad para atender el predio sea temporal, la persona\nasignataria y su pareja si la hubiere, deberán realizar la solicitud de permiso\na la Oficina Subregional correspondiente mediante justificación fundamentada, a\nfin de que esta pueda otorgarlo por medio de la jefatura subregional respectiva\ny en los casos en que sea procedente, el permiso será otorgado por un plazo\nmáximo de seis meses, para que a su vez ésta tome las previsiones del caso en\nlo concerniente a la fiscalización agraria del predio.\n\nArtículo\n107.-Finalizado el plazo del permiso temporal, los asignatarios o propietarios\ndeben de reintegrarse al predio y continuar con la explotación o uso del mismo.\nSolo en casos debidamente justificados se podrá prorrogar el permiso por un\nperíodo igual de seis meses, autorización que deberá ser otorgada por la\nDirección Regional respectiva. En caso de no hacerlo, sin que exista una\njustificación válida, la oficina subregional procederá a iniciar el respectivo\nprocedimiento de revocatoria de la asignación o la nulidad del título de\npropiedad.\n\nArtículo 108.-De los\npermisos temporales que se aprueben por parte de la Oficina Subregional, deberá\nremitirse copia a la Dirección Regional y al Área de Selección de Familias para\nsu control y fiscalización correspondiente.\n\nArtículo 109.-La\ncalidad de asignatario o asignataria emitida por el Instituto podrá ser\nrevocada en cualquier momento durante el período de prueba, en los siguientes\nsupuestos:\n\na) Cuando de los informes anuales de la evaluación\ndel período de prueba realizada por la Oficina Subregional, se acredite la\nviolación de las estipulaciones de la Ley de Tierras y los reglamentos\ninternos.\n\nb) En caso de que la persona asignataria, obtenga\nuna condena en materia penal, cuya sentencia conlleve a prisión por más de seis\nmeses.\n\nc) Cuando los datos y documentos suministrados en\nel estudio por el asignatario o asignataria y su pareja son falsos; así como\npor incumplimiento de uno o más de las estipulaciones contenidas en el Contrato\nde Asignación o Arrendamiento de Tierras.\n\nd) Procederá también la revocatoria, en cualquier\nmomento, cuando existiendo título de propiedad, el asignatario o la asignataria\no el arrendatario o la arrendataria incurriese en violación de alguna de las\ncausales establecidas en los artículos 66, 67 y 68 de la Ley de Tierras.\n\ne) Procederá además, el trámite de revocatoria en\nlos casos en que tratándose de extranjeros, éstos pierdan su status de\nresidente permanente por cualquiera de las causales previstas en la Ley General\nde Migración y Extranjería y de conformidad con lo establecido en el artículo\n18 de este Reglamento.\n\nArtículo 110.-El procedimiento de revocatoria de una\nasignación, extinción de la declaratoria de elegible con la subsecuente nulidad\ndel título de propiedad, en el caso de que lo hubiera, se llevará a cabo en lo\nposible en la Dirección Regional correspondiente, recayendo su trámite, como\nÓrgano de Instrucción del Proceso, en la Asesoría Legal de la respectiva\nregión, siendo que por razones de seguridad, el mismo se puede llevar a cabo en\nla Dirección de Asuntos Jurídicos, cuando así lo defina la Administración\nSuperior. Estos procedimientos buscarán llegar a la verdad real de los hechos\npara un mejor cumplimiento de los fines y objetivos para los cuales el\nInstituto otorga los predios conforme a la Ley de Tierras, en armonía con el\nrespeto de los derechos fundamentales de las personas asignatarias, como son el\ndebido proceso y el derecho de defensa, consagrados en nuestra Constitución\nPolítica.\n\nArtículo 111.-En\nestos procedimientos no es aplicable la normativa que contiene la Ley General\nde la Administración Pública, conforme lo establece el Decreto Ejecutivo Nº\n9469-P del 18 de diciembre de 1978. Dada la finalidad que conllevan en sus\nfines y objetivos los predios que asigna este Instituto y la especialidad de\nestos procedimientos de revocatoria de la asignación con la subsecuente nulidad\ndel título de propiedad y extinción de la declaratoria de elegible, ya que los\nmismos carecen de los recursos de revocatoria y apelación, siendo que el único\nacto que es recurrible mediante la apelación, es lo que resuelva en definitiva\nla Junta Directiva del Instituto así como lo establecido en el artículo 177 de\nla Ley de Tierras.\n\nArtículo 112.-Para\nllevar a cabo el proceso de extinción de la declaratoria de elegible y\nrevocatoria de la asignación con la subsecuente nulidad de título de propiedad\nen caso de que lo hubiera, se debe seguir el siguiente procedimiento:\n\na) Las Oficinas Subregionales de este Instituto,\nse encuentran en la obligación de efectuar inspecciones periódicas a las\nparcelas, lotes de vivienda o granjas familiares, que se ubiquen en los\nasentamientos campesinos a su cargo, como parte del proceso de fiscalización agraria,\nlas cuales deberán constar en el expediente de cada predio. De existir proceso\nde revocatoria, los resultados de esas inspecciones deben hacerse llegar al\nexpediente del proceso, debiendo la Asesoría Legal Regional ponerlo en\nconocimiento de los interesados, conforme al debido proceso.\n\nb) En caso de detectarse anomalías, al efectuarse\nlas inspecciones del artículo anterior, que puedan estar constriñendo con la\nLey de Tierras y este Reglamento, obligatoriamente el funcionario regional debe\nproceder a levantar un acta de inspección del predio, con descripción detallada\ndel inmueble, el cual además, debe incluir su estado físico, cercas,\nconstrucciones, si hay actividad productiva, quien o quienes las realizan,\nanomalías detectadas, domicilio de los asignatarios, descripción de su entorno,\npersonas que se encuentran en el predio, su motivo, criterios de vecinos y\ncolindantes, en lo posible usar equipo que pueda coadyuvar con su informe,\ncámara fotográfica, GPS y cualquier otro dato o elemento de importancia.\n\nc) Detectadas las anomalías y levantada el acta\ndel inciso anterior, el funcionario regional, debe dirigir al Jefe Subregional\ndel lugar, un informe pormenorizado con descripción detallada del inmueble, que\nincluya su estado físico, plano catastrado, informe registral, cercas,\ncultivos, charral de que clase y altura, construcciones, si hay actividad\nproductiva, quien o quienes las realizan, anomalías detectadas, domicilio de\nlos asignatarios, descripción de su entorno, personas que se encuentran en el predio,\nsu motivo, criterios de vecinos y colindantes, cualquier otro dato o elemento\nde importancia; a su vez indicando las causales que considere violentadas, con\nlas recomendaciones y conclusiones que considere necesarias para solicitar el\ninicio del proceso de revocatoria de la asignación, extinción de la\ndeclaratoria de elegible con la subsecuente Nulidad del Título de Propiedad, o\nen su caso, si debe proceder una amonestación.\n\nd) Cualquier funcionario de la Institución está en\nla obligación de informar sobre estas anomalías, cuando tenga conocimiento. El\nDirector Regional, en caso de considerarlo necesario, también podrá solicitar\nel inicio de estos procedimientos, siempre manteniendo el debido proceso y con\nlos requisitos que señala este Reglamento.\n\ne) Si entre las anomalías se encuentran causales\nque requieran amonestación, la Oficina Subregional debe proceder a efectuar la\nmisma, con alusión clara de las anomalías detectadas, aportando toda la\ninformación de interés para el comunicado, incluso señalando un plazo, para que\nel o los asignatarios corrijan o cesen en las anomalías señaladas, con las\nadvertencias legales, como el caso que de no acatarse la amonestación, puede\nconllevar a que se inicie el debido procedimiento en contra del o la\nasignataria, con las consecuencias legales como puede ser la pérdida del\nderecho sobre el predio, también que al vencimiento de ese plazo se presenten,\nante esa oficina a corroborar que la amonestación fue atendida, o con la prueba\nque el asignatario crea conveniente. Debe apercibirse también, la obligación\nque tiene el asignatario o asignataria de señalar lugar o medio de ley, para\nrecibir notificaciones.\n\nf)  Recibido por parte de la Oficina Subregional\nel informe que indica el inciso c), o concluido el plazo de la amonestación en\nel caso que fuera necesaria; el Jefe Subregional realizará un análisis de toda\nla documentación existente, haciendo las valoraciones del caso, de la prueba\nque obre en el terreno y la del expediente mismo y si considera que existe\nfehaciente prueba que demuestren las anomalías imputadas, en el primer caso,\nprocederá a realizar el informe que adelante se dirá. En el caso de la\namonestación, si considera que persisten las anomalías, por corroborarse así en\nel campo, ya sea por no presentarse el descargo correspondiente, por no\natenderse las recomendaciones advertidas en la amonestación, por considerarse\ncomo insubsistente el descargo o insuficiente la prueba aportada, procederá la\nOficina Subregional en ambas situaciones, a rendir un informe pormenorizado\nsobre el incumplimiento que se le imputa a las personas asignatarias, informe\nque deberá incluir el o las actas de inspección del predio, la amonestación si\nexistió, el descargo y la prueba aportada, con descripción detallada del\ninmueble, incluyendo su estado físico, plano catastrado, informe registral,\ncercas, cultivos, rondas, charral de que clase, altura, construcciones, si hay\nactividad productiva, quien o quienes las realizan, anomalías detectadas,\ndomicilio de los asignatarios, descripción de su entorno, personas que se\nencuentran en el predio, su motivo, criterios de vecinos y colindantes y\ncualquier otro dato o elemento de importancia, haciendo las recomendaciones y\nconclusiones necesarias y solicitando en forma expresa el inicio del proceso de\nrevocatoria de la asignación, la extinción de la declaratoria de elegible con\nla subsecuente nulidad del título de Propiedad, cuando exista título inscrito,\nel cual será remitido a la Dirección Regional respectiva, mediante expediente\ndebidamente ordenado y foliado cronológicamente. Por la idoneidad que requiere\nel proceso solicitado que versa sobre la extinción de derechos subjetivos y la\ncalidad técnico-profesional de los informes de campo a rendir, dicha solicitud\ndebe contar con el aval del Coordinador Agrario Regional, quien velará por la\nveracidad, certeza y calidad de la información, pudiendo rechazar para que sea\ncorregido correctamente, el informe o expediente que no cumpla con los\nprincipios de la agrariedad y los establecidos en este Reglamento.\n\ng) La Asesoría Legal Regional, como Órgano\nInstructor del Proceso a investigar, una vez recibido el expediente completo y\nen forma, le asigna un número consecutivo, con el respectivo año, luego valora\njurídicamente las causales imputadas, con la prueba que la administración\nofrece y dictará la resolución inicial, pudiendo ser, que por la complejidad de\nalgunos casos, el proceso se ejecute en forma conjunta con otro abogado (a) de\nla Institución.\n\nh) Convocar a las personas asignatarias a una\ncomparecencia oral, la que también podrá evacuarse por escrito, para que se\napersonen en forma personal y no mediante apoderado, ante su Despacho en la\nDirección Regional a hacer valer sus derechos y ejercer su defensa sobre los\ncargos que se les imputan, pudiendo hacerse acompañar por un profesional en\nDerecho o un especialista en la materia, para lo cual señalará hora y fecha. De\nconsiderarlo necesario, el Órgano Instructor del Proceso podrá señalar una\naudiencia de reconocimiento del terreno antes de efectuar la audiencia de\ncomparecencia, para lo cual señalará hora y fecha, pudiendo también realizarse\nen común acuerdo con las partes interesadas. Debiendo advertirse a los\nadministrados, que el reconocimiento se llevará a cabo con su presencia o sin\nella, bajo las consecuencias legales devenidas de su ausencia.\n\ni)  La resolución inicial que se notificará\nformalmente a las personas asignatarias en su casa de habitación, con cualquier\npersona que aparente ser mayor de 15 años de edad, o podrá realizarse\npersonalmente a cada uno. Si los asignatarios no fueran localizados en su lote\nde vivienda, granja familiar o parcela, o su domicilio no se encuentre en la\nzona donde se ubica el predio otorgado por el IDA, su domicilio se tendrá por\ndesconocido. De no hallarse por ser desconocido su domicilio, se procederá a\nnotificarles mediante publicación de dos edictos en el Diario Oficial La\nGaceta. Si el trámite de revocatoria y nulidad de título se fundamentare en\nel abandono del predio, o también constare la venta ilegal, el arrendamiento\nilegal y en el informe de la oficina subregional consta expresamente, que la\npersona asignataria no se encuentra residiendo en la zona donde se ubica el\npredio que le fue asignado, el abogado o abogada regional, podrá, en la misma\nresolución antes referida, ordenar que la notificación se haga mediante\npublicación de dos edictos en el Diario Oficial La Gaceta. Cuando la\nnotificación se haga mediante publicación de dos edictos en el Diario Oficial\nLa Gaceta, la misma se tendrá por hecha, una vez vencido el término del\nemplazamiento, el cual no será mayor a quince días hábiles, contados a partir\ndel día siguiente de la segunda publicación. En caso de que se apersonen dentro\nde este emplazamiento, lo deberán hacer por escrito, debiendo la\nadministración, fijar hora y fecha para la comparecencia y recepción de prueba.\nVencido el emplazamiento de la publicación o vencida la hora señalada para el\ncaso de las audiencias de comparecencia, cualquier gestión atinente a\ncomparecer se tendrá por extemporánea, con las consecuencias legales que se\nderiven de la extemporaneidad.\n\nj)  Realizada la audiencia y evacuada la totalidad\nde la prueba ante el Órgano Instructor del proceso, se procederá a remitir el\nrespectivo informe, en el que se valore el descargo y la prueba constante en el\nexpediente y en el predio, con el uso de los principios de equidad, igualdad,\nlegalidad, probidad y sana crítica; con las recomendaciones que el caso\nrequiera, a la Junta Directiva, quien dictará la resolución final en las\ndiligencias de revocatoria y nulidad de título, si existiere. La recomendación\nde este funcionario no es vinculante para la Junta Directiva pero, en caso de\nno acogerla, deberá razonar y fundamentar su resolución tal como lo establece\nel artículo 136 de la Ley General de la Administración Pública.\n\nk) La resolución final se notificará a las\npersonas asignatarias, en el caso de que hayan señalado lugar para atender\nnotificaciones y se les indicará, que si no están conformes con lo resuelto,\ncuentan con el plazo de cinco días hábiles para interponer recurso de apelación\ncorrespondiente, para ante el Tribunal Superior Agrario, artículo 177 de la Ley\nde Tierras. El escrito deberá presentarse en la Dirección Regional respectiva,\npara que el abogado (a) regional lo remita junto con el expediente y un informe\nsuscinto sobre lo planteado y lo actuado, al referido Tribunal. En caso de no\nhaberse señalado lugar para notificaciones, haciendo caso omiso de lo advertido\nen la resolución inicial, la resolución final quedará notificada en el transcurso\nde las veinticuatro horas siguientes a la fecha en que se dictó.\n\nl)  La resolución final, además de ordenar la\nrevocatoria de la asignación del predio y extinción de la declaratoria de\nelegible con la subsecuente nulidad del título de propiedad sobre el predio, si\nlo hubiera, también ordenará el desalojo del administrado o administrada y de\ncualquier tercero no autorizado que se encuentre ilegalmente en el predio.\nTambién en la misma se ordenará la realización del avalúo de mejores útiles y\nnecesarias hechas por el o los asignatarios con su propio peculio.\n\nm) Aprobado el avalúo por la Junta Directiva, se\nle notificará a los interesados y en el mismo acuerdo se ordenará realizar el\nrespectivo pago de mejoras conforme a dicho avalúo, indicándosele a los ex\nasignatarios que el monto a pagar se encuentra a su disposición en la Caja de\nla Institución, ubicada en Oficinas Centrales, pudiendo ser retirado en el\nmomento que crean oportuno y una vez firmado el respectivo finiquito ante la\nOficina Subregional correspondiente, incluyendo la Junta Directiva en ese misma\nresolución la orden de continuar con el proceso de desalojo administrativo por\nmedio de la Policía del lugar, en caso de que las partes se negaren a salir, o\nalgún tercero no autorizado por la Junta Directiva se encuentre ilegalmente en\nel predio. Si existiere controversia en cuanto al monto del avalúo, o hayan\nterceros interesados en dichos montos, la suma del avalúo será depositada\njudicialmente ante la autoridad competente más cercana, para que sea en esa\nsede judicial donde se dirima si está correcto el monto valorado, o a quien\npertenecen dichos dineros, lo cual no será impedimento para continuar con el\nrespectivo desalojo en sede administrativa para revertir al Instituto el\npredio, para que cumpla con los fines y objetivos legales.\n\nn) En caso de iniciarse un proceso de revocatoria\nde la asignación con la subsecuente nulidad de título, cuando existiere y la\nadministración comprueba de que uno o ambos asignatarios se encuentran\nfallecidos, de inmediato suspende el proceso solicitando al asignatario\nsupérstite o a los supuestos herederos, que en un plazo no menor a quince días\nhábiles contados a partir del día siguiente al recibo de la notificación, deben\npresentar la correspondiente certificación o por escrito, en que se indique\nquien es el albacea, lugar de éste para recibir notificaciones, juzgado y\nnúmero de expediente en que se lleva a cabo el trámite del juicio sucesorio.\nBajo la advertencia, de que en caso de no cumplir con lo solicitado no se dará\ntrámite a ningún escrito que se presente en lo que se refiera al asignatario\ncausante, procediendo el Instituto a tramitar el correspondiente juicio\nsucesorio, en el cual solicitará al Juez que asigne como albacea a cualquier\nciudadano costarricense que acepte el cargo y con el fin de proceder a efectuar\nla debida notificación del proceso de revocatoria y nulidad de título si lo\nhubiere y para que éste represente ante el proceso, los intereses del haber\nsucesorio. En caso de desconocerse el domicilio del asignatario supérstite o el\nde sus herederos, en la publicación que se efectúe del inicio del proceso, se\nefectuará lo indicado en este inciso y sus advertencias.\n\nArtículo 113.-Sobre la amonestación. Conforme a\nla establecido en el artículo 68 de la Ley de Tierras cuando corresponda, es\nnecesario realizar una amonestación antes de iniciar el procedimiento de\nrevocatoria de la asignación, extinción de la declaratoria de elegible con la\nsubsecuente nulidad del título de propiedad, cuando las causales así lo\nameriten. La amonestación conlleva el cumplimiento de un requisito de\nprocedibilidad, devenido del artículo 68, inciso 4), párrafo final de la Ley de\nTierras, que es para un hacer o un dejar de hacer por parte del o la\nadministrada, al detectar la Administración que se está incumpliendo con las\nobligaciones impuestas por ley. La indicada amonestación no conduce a sanción\nalguna, pero sí debe ser atendida por los administrados en el plazo que fije la\nOficina Subregional según sea el caso, siendo por ello, que no procede recurso\nde revocatoria o apelación alguna en contra de la misma. Dicho plazo no puede\nser menor a tres días hábiles, contados a partir del día siguiente en que el o\nlos administrados reciban la notificación. Tampoco tendrá asidero la solicitud\nde inhibitoria contra el abogado (a) tramitante; excepto que los asignatarios o\nun tercero con interés en el predio, tengan con aquel algún lazo familiar,\nhasta el tercer grado de consanguinidad o hasta el segundo grado por afinidad.\n\nArtículo 114.-Requisitos\nde la resolución. En la resolución inicial, se observarán las formalidades\nrequeridas para el debido proceso y que son las siguientes:\n\na) El nombre y dirección del Órgano Instructor del\nProceso.\n\nb) Nombre y apellidos conocidos de la persona\nconvocada.\n\nc) La indicación del nombre y apellidos del o los\nfuncionarios firmantes.\n\nArtículo 115.-Requisitos de la citación. En la\ncitación será necesario indicar:\n\na) El nombre y dirección del órgano que cita.\n\nb) Nombre y apellidos conocidos de la persona\ncitada.\n\nc) El asunto a que se refiere la citación.\n\nd) La calidad en que se cita a la persona y el fin\npara el cual se la cita.\n\ne) Si el citado debe comparecer personalmente o\npuede hacerlo por medio de apoderado.\n\nf)  El término dentro del cual es necesaria la\ncomparecencia o bien el día, la hora y el lugar de la comparecencia del citado o\nde su representante.\n\ng) Los apercibimientos a que queda sujeto el\ncitado, caso de omisión, con indicación clara de la naturaleza-\n\nh) Medida de las sanciones; toda citación deberá\nir firmada por el Órgano de Instrucción del Proceso, con indicación del nombre\ny apellidos del respectivo servidor público.\n\nArtículo 116.-Del reconocimiento. En caso de\nrealizarse un reconocimiento el Órgano Instructor debe en lo posible, hacerse\nacompañar al menos, de un funcionario que sea profesional en la materia de la\nagrariedad o técnico con experiencia en esa materia.\n\nEl Órgano de\nInstrucción del Proceso podrá realizar las inspecciones que considere\nnecesarias hasta antes del informe final a Junta Directiva, cuyo resultado lo\ndeberá de poner en conocimiento de los administrados para que se pronuncien en\nlo que crean conveniente, por un plazo no menor a tres días hábiles, contados a\npartir del día siguiente en que se les notifique.\n\nArtículo 117.-Sobre\nel ofrecimiento de la prueba y/o descargo. El ofrecimiento de la prueba y/o\ndescargo que realicen los administrados antes de la celebración de la\ncomparecencia, deberá formularse por escrito. En todo caso, en la fecha\nindicada para ésta, deberá aportarse y presentarse toda la prueba de descargo.\nLa comparecencia se fijará en un plazo no menor a quince días hábiles, contados\na partir del día siguiente al recibo de la notificación. Al notificarse la\nresolución inicial, se les prevendrá de la obligatoriedad de señalar lugar y\nmedio para atender notificaciones. De no hacerlo en el plazo de tres días\nhábiles contados a partir de la notificación inicial, toda otra resolución que\nse dicte se tendrá por notificada con el solo transcurso de veinticuatro horas\nluego de su dictado. A fin de corroborar información o prueba, el Órgano de\nInstrucción del Proceso la podrá agregar en cualquier momento al expediente.\n\nLas personas\nasignatarias y el Instituto, deberán presentar toda la prueba en el momento de\nla audiencia, incluida la testimonial, la que se recibirá en ese mismo acto,\ncon excepción del reconocimiento.\n\nArtículo 118.-Sobre\nel deber de la fiscalización agraria. Para llevar a cabo las inspecciones o\nreconocimientos que deben realizar los funcionarios del Instituto en función de\nsu labor, con el fin de corroborar que se esté cumpliendo con la función social\nde la propiedad y el cumplimiento de las obligaciones que impone la Ley de\nTierras, están obligados a ingresar a los predios del IDA o a los que se\nencuentren bajo sus limitaciones, lo cual también podrán realizar por medio de\nlos predios vecinos, así respaldado por los artículos 54, 66 y 97 en su párrafo\nsegundo, de la Ley de Tierras. Los asignatarios o asignatarias no podrán\nimpedir el ingreso de estos funcionarios a sus predios, por el contrario, están\nobligados a dar toda su colaboración. De no ser así, los funcionarios podrán\nhacerse acompañar de un oficial del Ministerio de Seguridad Pública, a fin de\nsalvaguardar su integridad física.\n\nArtículo 119.-Los\npredios que quedasen disponibles por renuncias, revocatorias o nulidades de\ntítulos, serán asignados nuevamente entre las personas solicitantes de la\nregión, dando prelación a los restantes calificados a los cuales se refiere el\nartículo 63 de la Ley de Tierras y el artículo 16 de este Reglamento.\n\nArtículo 120.-Para un\nmejor cumplimiento de lo indicado en el artículo anterior, cada Oficina\nSubregional deberá mantener un banco de elegibles, ello con la finalidad de que\nlos predios puedan ser asignados en el menor tiempo posible y puestos en\nposesión de los y las nuevas personas asignatarias.\n\nCAPITULO\nX\n\nSobre el\nprocedimiento administrativo de desalojo\n\nen los\npredios del Instituto\n\nArtículo 121.-Para recuperar las tierras del Instituto\no las que se encuentren sujetas a sus limitaciones, es necesario llevar a cabo\nel siguiente procedimiento de desalojo administrativo:\n\na) Conforme a la Ley de Tierras y dada la\nespecialidad que revisten en sus fines y objetivos los terrenos del Instituto,\nal igual que los terrenos que se encuentren sujetos a sus limitaciones por el\nplazo de 15 años y que los otorgó y tituló a nombre de terceros, este Instituto\nestá en la obligación de recuperar todos aquellos predios que se encuentren\nocupados por terceras personas, sin que medie la debida autorización extendida\npor la Junta Directiva del IDA; o que esa permanencia ilegal provenga como\nresultado del proceso de revocatoria y nulidad de título, o por renuncia de\nderechos hecha por sus asignatarios en esos predios, lo cual se deberá realizar\nmediante el procedimiento de desalojo administrativo.\n\nb) Antes de iniciar el proceso que se indica en el\ninciso anterior, contra las personas que se encuentren en forma ilegal ocupando\nparcelas, lotes de vivienda o granjas familiares, propiedad del IDA, deben de\npreceder dos intimaciones. Cuando los inmuebles se encuentren sujetos a limitaciones,\npero a nombre de terceros, como se señala en el inciso que antecede, también se\npodrán efectuar ambas intimaciones, a fin de enterar a los ocupantes de su\nestado ilegal y el IDA, para ir recabando información y la posible prueba que\npueda servir en sus propios procesos, pudiendo seguir el proceso de desalojo\nadministrativo, con la salvedad, de que no se podrá ordenar el lanzamiento,\nhasta que la Junta Directiva mediante resolución, en el debido proceso, ordene\nque esos terrenos sean revertidos a nombre del IDA. Cuando los procesos de\ndesalojo sean consecuencia del resultado de la revocatoria y nulidad de título,\nbastará que la notificación de la resolución final de Junta Directiva se\nencuentre en firme; al igual que el caso de las renuncias hechas por los\nasignatarios, será suficiente la aceptación por la Institución, en ambos casos\nno se requerirá de realizar por parte del IDA, las dos intimaciones.\n\nc) Las intimaciones conllevan el cumplimiento de un\nrequisito procesal, devenido de los artículos 1, 2, 3, 45, 54, 62 y 64 de la\nLey de Tierras y los artículos 3 inciso c) y 7 de la Ley de Creación del IDA,\nentre los cuales se encuentran señalados los fines y objetivos que deben\ncumplir las tierras del IDA dentro de la función social de la propiedad,\ntambién, los requisitos que se deben cumplir para asignar las mismas, así como\nla obligatoriedad que tiene este Instituto de tomar las medidas necesarias para\nrecuperar las tierras ocupadas ilegalmente y de igual forma, la ejecutoriedad\nde los actos emanados de Junta Directiva. Dado lo anterior, no procede recurso\nde revocatoria o apelación alguna en contra de las intimaciones.\n\nd) En las intimaciones, la Administración debe\nhacer del conocimiento de los terceros ocupantes ilegales, que esta es con el\nfin de enterarlos de su estado ilegal en la ocupación del predio, por cuanto su\npermanencia no ha sido autorizada por parte de la Junta Directiva del\nInstituto, cuyo terreno conlleva una connotación especial designada por la Ley\nde Tierras y sólo pueden permanecer las personas que cumplan los requisitos de\nesa misma Ley. Que las intimaciones no conducen a sanción alguna, pero sí deben\nser atendidas por los intimados, en el plazo que fije la Oficina Subregional\nsegún sea el caso, para que se apersonen a esa Oficina, en forma personal y no\npor medio de apoderado, pudiendo hacerse acompañar por un abogado o un experto\nen la materia, a presentar el descargo, con las razones de conveniencia, como\ncual fue el motivo de invadir u ocupar el lugar en que se encuentra, trabajos\nrealizados, estado del predio al ingresar y el tiempo de ocupación. Dicho plazo\nno puede ser menor a tres días hábiles, contados a partir del día siguiente en\nque el o los administrados reciban la notificación de la segunda intimación.\nDebe advertirse, que deben de cesar en introducir más mejoras de las ya hechas,\nbajo su propia responsabilidad de que de continuar introduciendo mejoras, las\nmismas no le serán reconocidas, siendo que en caso de reconocerse mejoras,\nserán reconocidas sólo las útiles y necesarias para el desarrollo del predio.\nTambién con las advertencias legales, que deben desalojar el terreno ocupado en\nforma ilegal en un plazo de diez días hábiles contados a partir del día\nsiguiente del recibo de la segunda intimación. Debe apercibirse también, que en\ncaso de no acatar y permanecer en el predio, se procederá a desalojar con la\nasistencia de la Autoridad de Policía del lugar y la obligación que tienen de\nseñalar lugar o medio de ley, para recibir notificaciones, que en caso de\nhacerlo, las resoluciones futuras, se tendrán por bien notificadas, en el sólo\ntranscurso de 24 horas después de su dictado.\n\ne) Como parte de la fiscalización agraria, las\nOficinas Subregionales de este Instituto, están obligadas a efectuar\ninspecciones periódicas a las parcelas, lotes de vivienda o granjas familiares,\nque se ubiquen en los asentamientos campesinos a su cargo. De existir proceso\nde revocatoria, los resultados de esas inspecciones deben hacerse llegar al expediente\ndel proceso, para lo que en derecho corresponda.\n\nf)  Efectuadas las inspecciones del inciso\nanterior y de existir ocupantes ilegales, obligatoriamente el funcionario\nregional debe proceder a levantar un acta de inspección del predio, con\ndescripción detallada del inmueble, el cual además, debe incluir su estado\nfísico, cercas, construcciones, si hay actividad productiva, quien o quienes\nlas realizan, anomalías detectadas, domicilio de los asignatarios, descripción\nde su entorno, personas que se encuentran en el predio, su motivo de ocupación,\ncriterios de vecinos y colindantes, en lo posible usar equipo que pueda\ncoadyuvar con su informe, cámara fotográfica, GPS y cualquier otro dato o\nelemento de importancia. Y proceder con la brevedad del caso, a notificar las\ndos intimaciones.\n\ng) Recibido el descargo y la prueba que se\npresente, el funcionario regional encargado realizará un análisis de toda la\ndocumentación existente, haciendo las valoraciones del caso, de la prueba que\nobre en el terreno, la del expediente mismo y si considera que existe\nfehaciente prueba que demuestren la ilegalidad de la ocupación y que la misma\nse continúa presentando, por considerarse como insubsistente el descargo o\ninsuficiente la prueba aportada, procederá a realizar el informe que adelante\nse dirá. En el caso de que persistan las anomalías, ya sea por no presentarse\nel descargo correspondiente, por no atenderse las advertencias prevenidas en\nlas intimaciones, procederá el funcionario regional en ambas situaciones, a rendir\nun informe pormenorizado al Jefe Subregional, informe que deberá incluir el o\nlas actas de inspección del predio, las intimaciones, el descargo y la prueba\naportada, con descripción detallada del inmueble, incluyendo su estado físico,\nplano catastrado, informe registral, cercas, cultivos, rondas, charral de que\nclase, altura, construcciones, si hay actividad productiva, quien o quienes las\nrealizan, anomalías detectadas, domicilio de los asignatarios, descripción de\nsu entorno, personas que se encuentran en el predio, su motivo, criterios de\nvecinos y colindantes y cualquier otro dato o elemento de importancia, haciendo\nlas recomendaciones y conclusiones necesarias; solicitando en forma expresa se\nsiga con el proceso de Desalojo Administrativo en contra del o los ocupantes\nilegales; el cual será remitido por el Jefe Subregional con sus\nconsideraciones, conclusiones y recomendaciones a la Dirección Regional\nrespectiva, mediante expediente debidamente ordenado y foliado\ncronológicamente. Dicha solicitud debe contar con el visto bueno del\nCoordinador Agrario regional, quien velará por la veracidad, certeza y calidad\nde la información, pudiendo rechazar para que sea corregido correctamente, el\ninforme o expediente que no cumpla con los principios de la agrariedad y los\nestablecidos en este Reglamento. Si el funcionario regional encargado, al\nrealizar su análisis de la documentación existente, valorando la prueba que\nobre en el terreno y la del expediente mismo, considera que existe fehaciente\nprueba que demuestran que los ocupantes ilegales tienen más de un año de ocupar\nel predio, traslada el expediente, debidamente foliado y ordenado\ncronológicamente, con informe pormenorizado al Jefe Subregional, solicitando el\ncorrespondiente estudio de selección. En caso de ser procedente, el Jefe\nSubregional, solicitará a los interesados por escrito, indicando los requisitos\nque el caso amerita, la presentación de toda la documentación necesaria, para\nque se realice el estudio de selección, haciendo la prevención de que la misma\ndeben de cumplirla en un plazo que no debe ser mayor a treinta días hábiles\ncontados a partir del día siguiente al recibir la notificación, bajo la\nadvertencia, que en caso de no cumplir con la documentación solicitada, o que\nen caso de no calificar como elegible del IDA, se devolverá el expediente, para\nque se continúe con el proceso de desalojo. En caso de aprobar la calificación,\nse procederá conforme a lo estipulado en el artículo 122.\n\nh) De ser procedente, la Dirección Regional y la\nAsesoría Legal Regional, dirigirán la debida solicitud a la Junta Directiva,\npara que se ordene el desalojo pertinente contra el o los ocupantes ilegales,\nmediante solicitud ante el Ministerio de Justicia, para que éste, bajo el\ndebido proceso proceda al lanzamiento que en derecho corresponde.\n\nArtículo 122.-Sobre la no procedencia del desalojo.\nNo procederá ordenar el desalojo contra los ocupantes, que demuestren al ser\nintimados, tener más de un año, sin que se les realice el estudio de selección\ncorrespondiente. Si el resultado de calificación es positivo al cumplirse con\nlos requisitos legales, depende si permanece en ese sitio, o se le ubica en\notro sitio dadas las conveniencias institucionales, o en caso contrario, de no\ncalificar, se continúa con el desalojo administrativo. Los funcionarios\nregionales y encargados, serán los responsables de que las ocupaciones ilegales\nsean atendidas en forma breve, a fin de evitar las ocupaciones ilegales y de\nque las mismas se asienten por largos períodos sin ser intimados los ocupantes\nilegales.\n\nArtículo 123.-Deber\nde Información. Cualquier funcionario de la Institución está en la\nobligación de informar sobre las anomalías indicadas en el presente capítulo,\ncuando tenga conocimiento. El Director Regional, en caso de considerarlo\nnecesario, también podrá solicitar el inicio de estos procesos, siempre\nmanteniendo el debido proceso y con los requisitos que señala este Reglamento.\n\nCAPITULO\nXI(*)\n\nLegalización\nde la Ocupación ejercida sobre Predios del Instituto\n\n \n\n(Derogado el capítulo\nanterior por el\ntransitorio 1° del Reglamento de selección y regularización de la tenencia de\ntierras, propiedad del Instituto de Desarrollo Agrario, aprobado en\nsesión N° 046-2011 del 19 de diciembre del 2011)\n\nArtículo 124.-(Derogado  por el\ntransitorio 1° del Reglamento de selección y regularización de la tenencia de\ntierras, propiedad del Instituto de Desarrollo Agrario, aprobado en sesión N°\n046-2011 del 19 de diciembre del 2011)\n\nArtículo\n125.-(Derogado  por el\ntransitorio 1° del Reglamento de selección y regularización de la tenencia de\ntierras, propiedad del Instituto de Desarrollo Agrario, aprobado en sesión N°\n046-2011 del 19 de diciembre del 2011)\n\nArtículo\n126.-(Derogado  por el\ntransitorio 1° del Reglamento de selección y regularización de la tenencia de\ntierras, propiedad del Instituto de Desarrollo Agrario, aprobado en sesión N°\n046-2011 del 19 de diciembre del 2011)\n\nArtículo 127.-(Derogado  por el\ntransitorio 1° del Reglamento de selección y regularización de la tenencia de\ntierras, propiedad del Instituto de Desarrollo Agrario, aprobado en sesión N°\n046-2011 del 19 de diciembre del 2011)\n\n Artículo 128.-(Derogado  por el\n transitorio 1° del Reglamento de selección y regularización de la tenencia de\n tierras, propiedad del Instituto de Desarrollo Agrario, aprobado en sesión\n N° 046-2011 del 19 de diciembre del 2011)\n\n Artículo 129.-(Derogado  por el\n transitorio 1° del Reglamento de selección y regularización de la tenencia de\n tierras, propiedad del Instituto de Desarrollo Agrario, aprobado en sesión\n N° 046-2011 del 19 de diciembre del 2011)\n\nArtículo 130.-(Derogado  por el\ntransitorio 1° del Reglamento de selección y regularización de la tenencia de\ntierras, propiedad del Instituto de Desarrollo Agrario, aprobado en sesión N°\n046-2011 del 19 de diciembre del 2011)\n\nArtículo\n131.-(Derogado  por el\ntransitorio 1° del Reglamento de selección y regularización de la tenencia de\ntierras, propiedad del Instituto de Desarrollo Agrario, aprobado en sesión N°\n046-2011 del 19 de diciembre del 2011)\n\nArtículo\n132.-(Derogado  por el\ntransitorio 1° del Reglamento de selección y regularización de la tenencia de\ntierras, propiedad del Instituto de Desarrollo Agrario, aprobado en sesión N°\n046-2011 del 19 de diciembre del 2011)\n\nArtículo\n133.-(Derogado  por el\ntransitorio 1° del Reglamento de selección y regularización de la tenencia de\ntierras, propiedad del Instituto de Desarrollo Agrario, aprobado en sesión N°\n046-2011 del 19 de diciembre del 2011)\n\nArtículo\n134.-(Derogado  por el\ntransitorio 1° del Reglamento de selección y regularización de la tenencia de\ntierras, propiedad del Instituto de Desarrollo Agrario, aprobado en sesión N°\n046-2011 del 19 de diciembre del 2011)\n\nArtículo 135.-(Derogado  por el\ntransitorio 1° del Reglamento de selección y regularización de la tenencia de\ntierras, propiedad del Instituto de Desarrollo Agrario, aprobado en sesión N°\n046-2011 del 19 de diciembre del 2011)\n\nArtículo 136.-(Derogado  por el\ntransitorio 1° del Reglamento de selección y regularización de la tenencia de\ntierras, propiedad del Instituto de Desarrollo Agrario, aprobado en sesión N°\n046-2011 del 19 de diciembre del 2011)\n\nArtículo 137.-(Derogado  por el\ntransitorio 1° del Reglamento de selección y regularización de la tenencia de\ntierras, propiedad del Instituto de Desarrollo Agrario, aprobado en sesión N°\n046-2011 del 19 de diciembre del 2011)\n\nCAPITULO\nXII\n\nDe las\nSanciones por Incumplimiento\n\nArtículo 138.-La violación de alguno de los artículos\ndel presente reglamento por parte de los solicitantes, asignatarios o\npropietarios, traerá como consecuencia la pérdida del derecho que ostenta,\nprevia aplicación del debido proceso y en los términos aquí consignados.\n\nArtículo 139.-En el\ncaso de que la violación provenga de un funcionario del Instituto, ello\nacarreará la imposición de las sanciones disciplinarias correspondientes, de\nacuerdo a la gravedad del hecho imputado y a las consecuencias económicas que\nse le puedan generar al Instituto y de conformidad con la normativa general que\nregula las acciones de los funcionarios públicos, todo sin perjuicio de las\nacciones penales y civiles que puedan entablarse en su contra.\n\nArtículo 140.-Rige a partir de su publicación en Diario Oficial La\nGaceta.\n\nDisposiciones\ntransitorias\n\nTransitorio I.-Los trámites de estudios, traspasos y\nsegregaciones iniciados con anterioridad a la entrada en vigencia de este\nReglamento, se concluirán conforme a los procedimientos del Reglamento para la\nSelección y Asignación de Solicitantes de Tierras, publicado en el Diario\nOficial La Gaceta Nº 38 del 22 de febrero del 2008, incluidas\nmodificaciones publicadas en La Gaceta Nº 94 del 16 de mayo del 2008, Nº\n111 del 10 de junio del 2008 y 155 del 12 de agosto del 2008.\n\nTransitorio II.-El\nplazo de dos años establecido en el artículo 13 de este Reglamento, se hace\nextensivo a todas aquellas personas solicitantes de tierras que hayan sido\ndeclaradas elegibles con antelación y que no hayan sido asignadas.\n\nDerogatorias\n\nArtículo único-Este Reglamento deroga el Reglamento\npara la Selección y Asignación de Solicitantes de Tierras, publicado en el\nDiario Oficial La Gaceta Nº 38 del 22 de febrero del 2008 incluidas\nmodificaciones publicadas en Las Gacetas números 94 del 16 de mayo del\n2008, 111 del 10 de junio del 2008 y 155 del 12 de agosto del 2008 así como\ncualquier otra disposición reglamentaria que se le oponga.", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Full Text of Standard 0\n\n Regulations for the Selection and Assignment of Land Applicants\n\nFull Text of act: D0830\n\nAGRARIAN DEVELOPMENT INSTITUTE\n\nREGULATIONS FOR THE SELECTION AND ASSIGNMENT\n\nOF\nLAND APPLICANTS\n\nCHAPTER\nI\n\nGeneral\nProvisions\n\nBased on Article 6, paragraph 2, of the General Public Administration Law, No. 6227 of May 2, 1978, and its amendments, and subparagraph g) of Article 18 of the Law Creating the Agrarian Development Institute, No. 6735 of March 29, 1982, these Regulations for the Selection and Assignment of Land Applicants are issued, which shall govern the selection procedures for the assignment of lands.\n\nArticle 1.-These Regulations establish the procedures to which land applicants (individuals or non-profit legal entities) must submit for study and selection, whether for peasant settlements of individual or collective exploitation.\n\nArticle 2.-For all purposes of these Regulations, the following shall be understood as:\n\n1) The Institute: The Agrarian Development Institute, created by Law No. 6735 of March 29, 1982.\n\n2) L.G.A.P.: General Public Administration Law.\n\n3) Lands Law: Lands and Colonization Law No. 2825 of October 14, 1961, and its amendments.\n\n4) IDA Law: Law creating the Agrarian Development Institute, No. 6735 of March 29, 1982.\n\n5) The Secretariat: The Secretariat of the Board of Directors of the Agrarian Development Institute.\n\n6) Family Selection Area: Administrative Unit responsible for supervising and advising the selection process of families applying for land, as well as exceptionally conducting socioeconomic studies. Also responsible for maintaining the Land Selection and Assignment System.\n\n7) Lessee (Arrendatario): Individual or legal entity (cooperatives, community self-managed peasant enterprises, and associations whose purposes do not conflict with the Institute's objectives) that, by meeting the requirements of the Lands Law and the Leasing Regulations, has been granted a lease (arrendamiento).\n\n8) Assignment (Asignación): A valid and effective administrative act through which the Institute, via its Board of Directors, assigns a property (predio) based on current legislation, to an individual or legal entity in the terms of subparagraph 9) of this article.\n\n9) Assignee (Asignatario or asignataria): Individual or legal entity (cooperatives, community self-managed peasant enterprises, and associations whose purposes do not conflict with the Institute's objectives) that, by meeting the requirements of the Lands Law and these Regulations and having been previously declared eligible, has been assigned a property.\n\n10) Eligible bank (Banco de elegibles): Individual or group of applicants that have been declared eligible for the different modalities of land assignment and that the Subregional Offices keep on a waiting list for an eventual property assignment.\n\n11) Land assignment contract: Mixed administrative and agrarian contract establishing an agricultural enterprise, signed between the Institute and the assignee of a property, which records the rights and obligations of said assignment or lease, in accordance with the purposes of the Lands Law and these Regulations.\n\n12) Regional Directorate: Responsible for coordinating and executing the selection process of families applying for land.\n\n13) Cost distribution: Quantification of the costs of the land and other improvements to determine the price per property to assign, in accordance with the provisions of Article 58 of the Lands Law.\n\n14) Eligible (Elegible): Individual or legal entity (cooperatives, community self-managed peasant enterprises, and associations whose purposes do not conflict with the Institute's objectives) that, by meeting the requirements established in the Lands Law and these regulations and having obtained a minimum of 65 points in the selection survey (encuesta), the Institute's Board of Directors grants that condition, which for legal purposes is considered an expectation of right in accordance with what was established by the Constitutional Chamber. No individual who is a public official may be the subject of study, understood as a person who provides services to the Administration or on behalf and on account of it, as part of its organization, by virtue of a valid and effective act of investiture, entirely independent of the imperative, representative, remunerated, permanent, or public nature of the respective activity. For the purposes of land assignment under the Lands Law, this denomination must include any person belonging to the organization of a State institution, regardless of its degree of autonomy, or of the State as Central Government, whether provided free of charge, for a salary, or per diem.\n\n15) Survey (Encuesta): Information collection technique through a set of standardized questions addressed to an applicant and their partner if they have one, in order to determine the socioeconomic characteristics that allow inferring if they meet the requirements to be eligible for the land provision programs.\n\n16) Weighting scale: Computerized system for assigning values to the different variables contained in the survey, with the purpose of obtaining the best condition presented by the applicant or their partner if they have one.\n\n17) Land Application Form (Formulario de Solicitud de Tierras): Instrument that collects basic information contemplated in Article 62 of the Lands Law, in order to apply for socioeconomic study proceedings.\n\n18) Family Farm (Granja Familiar): Property modality oriented to a subsidiary and alternative productive model to that of the parcel (parcela) intended for housing and for agricultural activities of self-consumption or small agro-industry, so that family members have a direct way to obtain food for daily consumption and additional economic income for the purchase of other foods or agricultural inputs.\n\n19) Key informants: Persons of recognized moral standing, distinguished by their participation in different community activities and organizations; as well as officials of State institutions with offices established in the region and who, by their functions, have extensive knowledge of the families applying for land.\n\n20) Complementary investigation (Investigación complementaria): Documentary and field study that must be carried out to verify and expand the information obtained in the survey applied for the selection of land applicants.\n\n21) Housing lot (Lote para la vivienda): Any subdivision (subdivisión) carried out by the Institute in the area destined for the population center of a farm acquired to form a peasant settlement, or segregation within a parcel for the location of a dwelling. The area for this type of land shall not exceed one thousand square meters.\n\n22) Subregional Office: Administrative Unit responsible for executing the selection process of families applying for land.\n\n23) Parcel (Parcela): Is the property modality aimed at providing the rural population with a sufficient productive alternative to develop agro-productive activities that foster the socioeconomic improvement of families. Its size shall be determined according to the agroecological characteristics of the productive project and the development potential of each farm.\n\n24) Property (Predio): Area of land assigned, leased, or to be assigned or leased by the Institute to an individual or legal entity (cooperatives, community self-managed peasant enterprises, and associations whose purposes do not conflict with the Institute's objectives).\n\n25) Properties for other purposes: These are areas for communal use, as support for the population for the establishment of public services and other areas of social interest. Their area is variable and shall be determined according to the needs and requirements of whoever requires it.\n\n26) Owner (Propietario): Individual or legal entity (cooperatives, community self-managed peasant enterprises, and associations whose purposes do not conflict with the Institute's objectives) that, having satisfactorily completed the probationary period on a previously assigned property, the Institute's Board of Directors authorizes the granting of the transfer of ownership title.\n\n27) Family responsibility: Condition of the land applicant having in their charge a family nucleus, composed of sons and daughters and the persons in their charge who live with them.\n\n28) Land selection and assignment system: Database managed by the Family Selection Area and the Regional Directorates for the control of families applying for land, assignees, and former assignees (by resignation, revocation, transfers, and title nullities). It also allows the weighting of the variables contained in the survey to obtain the respective scores.\n\n29) Applicant (Solicitante): Individual or legal entity (cooperatives, community self-managed peasant enterprises, and associations related to the Institute's objectives) who submits a petition before the IDA for a socioeconomic study to be applied.\n\nArticle 3.-In the absence of an express provision in these Regulations, in the Lands Law, and in the IDA Law, the following shall be applied in order: the principles of the agrarian endowment enterprise, the principles of agrarian law, public law, jurisprudence, and custom.\n\nArticle 4.-Once the lands for the different land provision systems have been acquired by the Institute and depending on availability, proceedings shall be conducted in accordance with the purposes, duties, powers, and objectives set by the IDA Law regarding the social function of land, by order of priority established by the Senior Management, for which the Regional Directorate, in strict coordination with the Subregional Office, shall conduct the pertinent studies for the selection of land applicants, to process the applications submitted according to the corresponding order of presentation.\n\nThe Family Selection Area shall be responsible for the custody and safeguarding of all selection surveys conducted in the Regional Directorates and Subregional Offices, as well as the administrative file opened for this purpose, once the selection process is concluded.\n\nArticle 5.-Every file created for the purposes of these regulations must be duly paginated, chronologically ordered, and identified with a specific number identifying the year, the generating office, and the corresponding sequential number.\n\nArticle 6.-The Family Selection Area shall be responsible for supervising and advising the selection process of families applying for land and for maintaining the Land Selection and Assignment System.\n\nThe Family Selection Area may exceptionally conduct socioeconomic studies when Senior Management deems it pertinent.\n\nArticle 7.-No assignment or transfer shall be processed or approved if it has not previously complied with the staggered process, understood as such: first, the declaration of eligibility (elegible), then assignee (asignatario), and finally owner (propietario); one cannot advance to a higher stage without having met the requirements established for the previous stages set forth in these Regulations. Excepted from this provision are those procedures that meet the requirements of Chapter XI.\n\nArticle 8.-Only officials previously authorized and trained, who have academic suitability according to the profiles given by the Human Resources Area, may participate in the family selection procedure. The Institute must provide the necessary training to all officials participating in this selection process. Said officials shall be responsible for any actions against the law they commit in the exercise of their function. For this purpose, the Family Selection Area shall keep an updated record of authorized officials.\n\nIn the same way, the Institute's Human Resources Area, in coordination with the Family Selection Area, shall ensure the training and suitability of the officials.\n\nArticle 9.-Officials shall be prohibited from participating in procedures related to the selection of applicants for the assignment or transfer of properties when there are personal interests (for their own benefit, or that of their relatives up to the third degree of consanguinity or affinity). This prohibition shall be extended to groups in which any of its members has a link of consanguinity or affinity up to the third degree with officials of the Institute.\n\nThe transgression of this article by officials shall be considered a serious offense, applying the disciplinary regime provided for in the Autonomous Service Regulations.\n\nArticle 10.-The Family Selection Area and the Regional Directorates shall keep a general register of all applications submitted, whether individually as an individual or legal entity, or by groups of peasants. The selection shall be made in accordance with the availability of land available for those purposes. The application must have consecutive numbering by Regional Directorate, and a receipt of acknowledgment must be given to the respective applicant for each application.\n\nArticle 11.-For the selection studies, the following instruments, among others, shall be applied: Survey for the Selection of Land Applicants, Weighting Scales, and Consultation of the Land Selection and Assignment System, the Titling System, and the Leasing System. In addition, the necessary certificates or certifications shall be attached to the study, among which shall invariably be included those indicated in Article 71 of these Regulations, regarding the acquiring family.\n\nIn the case of parcel (parcela) applicants, the applicant and their partner if they have one, must obligatorily provide a list of the activities they have engaged in over the last ten years and the results obtained, related to their knowledge, experience, and management in agricultural and livestock activities, by sworn declaration (declaración jurada), which shall not require notarial authentication, the declarant assuming legal responsibility in case of providing false information.\n\nRegarding what is declared in the survey, they must provide documents identifying them as a producer, such as certificates or titles of training courses related to the Institute's objectives, property lease contracts, invoices for input payments, product delivery invoices, names of persons with whom they have provided services in agricultural matters, credit history in the agricultural area, demonstrating the technical capacity and experience in agrarian work of the applicant, their partner, or persons living with them.\n\nArticle 12.-For the weighting of the variables in the Survey for the Selection of Land Applicants, the best condition presented by the applicant or their partner shall be taken into account, for which a manual for their application shall be available. In turn, the Board of Directors may, with the recommendation of the corresponding technical units, make the necessary adjustments to both the weighting system and the aforementioned survey.\n\nArticle 13.-The form called Survey for the Selection of Land Applicants constitutes the basic document for the study of property applicants, constituting for all its purposes a public document that is the basis of the family selection process.\n\nIt must contain at least the following variables:\n\na) Name and signature of the technicians in charge of the study, date, and place of the interview.\n\nb) Name, known as, age, education level, sex, identification number, profession or trade, monthly income, nationality, marital status, and place of birth of the applicant and their partner if they have one.\n\nc) Marital status, sex, age, education level, profession or trade, and monthly income or contribution of the other members of the family group.\n\nd) Current and previous place of residence of the applicant and their partner if they have one, indicating occupation and duration.\n\ne) Possession of real estate (registered or unregistered) that the applicant, their partner if they have one, their parents, and the other dependents making up the family nucleus have or have had.\n\nf) Main activities that the applicant and their partner if they have one have engaged in over the last ten years, agricultural activities as extra work, and participation of the other dependents in agricultural work.\n\ng) Housing, equipment, and tools available to the applicant and their family.\n\nh) Credit history of the applicant and their partner if they have one.\n\ni) Experience of the applicant and their partner if they have one regarding communal and productive organization.\n\nj) Commitment of the applicant and their partner if they have one regarding the personal exploitation of the property and with their descendants, up to the second degree of consanguinity and who live with them.\n\nk) Declaration by the applicant and their partner if they have one, under oath, that they lack land or that what they possess is insufficient.\n\nl) Previous relations of the applicant and their partner if they have one with the Institute.\n\nm) Place for notifications.\n\nArticle 14.-A family obtaining a minimum of sixty-five points shall be considered eligible (elegible), provided they are not found in one or more of the reasons for exclusion referred to in these Regulations, as appropriate. The condition of eligibility shall be valid for two years, starting from the notification of the Board of Directors' agreement. Once this period has elapsed without the Institute having assigned a property to the eligible person, they must undergo a verification of their socioeconomic condition if they intend to seek the assignment of a property.\n\nArticle 15.-Upon acquiring a farm to form a settlement in order to solve the land need for a specific applicant group, the Institute shall allocate ten percent of it for assignment to individual applicants, to be taken from the eligible bank (banco de elegibles) of the respective region.\n\nArticle 16.-When the number of eligible persons is greater than the settlement capacity of the farm for family farms (granjas familiares), housing lots (lotes para vivienda), or parcels (parcelas), firstly the order of preference established by Article 63 of the Lands Law shall be applied, and secondly, preference shall be given to those who have obtained the highest score. The remaining eligible persons shall obligatorily be considered for the assignment of available properties in any settlement of the respective region.\n\nArticle 17.-The reports prepared by the Subregional Offices and Regional Directorates are of a recommendatory nature for the Board of Directors, but in the event that said Collegiate Body departs from it, it must base its decision in accordance with the provisions of Article 136 of the General Public Administration Law. Any omission or alteration of information or documents in the process shall be the responsibility of the different administrative units, as corresponds to each one.\n\nArticle 18.-In the case of foreign applicants, they must demonstrate that they fall within the category of permanent residents with at least five years of residence in the country and that the corresponding subcategory allows them to carry out independent economic activities, in accordance with the stipulations of the General Migration and Foreigners Law and as provided by the special laws and regulations governing each of the permanent resident subcategories.\n\nCHAPTER\nII\n\nGeneral procedures for the selection and assignment\n\nof\nland applicants\n\nArticle 19.-When land applications are submitted for any of the modalities indicated in these regulations, whether at the Subregional Offices or Regional Directorates, only the Land Application Form shall be filled out, which constitutes an instrument that collects the basic data of the applicants. When this application is made at Subregional Offices, it must be sent to the corresponding Regional Directorate monthly, for entry into the Land Selection and Assignment System.\n\nArticle 20.-The socioeconomic study begins with a meeting with the applicants and their respective partners, when they exist, in order to explain the details and scope of the process they will undergo and to provide them with the requirements they must meet.\n\nArticle 21.-Once the applicants have provided all the information referred to in the previous article, they shall be summoned for an interview during which the assigned officials shall verify that the applicants' documents are those required in Article 71 of these Regulations. If the applicants do not meet the requested requirements, the corresponding procedure shall not continue, which shall be suspended for the term indicated by the Institute. All applicants shall be given a memorandum with a specific indication of the omitted requirements as well as a reasonable period to correct them. In case of failure to comply within the granted period, said application shall be archived.\n\nArticle 22.-Once the applicant has fulfilled the requirements of Article 21 of these Regulations, the socioeconomic survey (encuesta) shall be completed. Any observation made to the data in the socioeconomic survey must be made in the observations space or on additional numbered sheets, indicating the date and signature of the official. It is strictly forbidden to alter or modify in any way the information inserted in the original survey. Should such a situation arise, the responsible official shall be subject to the corresponding sanctions established in the laws and other regulations governing the Institute.\n\nArticle 23.-After the application of the survey, the Complementary Investigation (Investigación Complementaria) shall be carried out, using interviews with key informants and non-regulated observation, to verify and enrich the information of each applicant and their family. A written record of the complementary investigation shall be kept, duly signed by the official, also attaching the supporting documentation obtained in said investigation. The complementary investigation shall place special emphasis on compliance with the provisions in subparagraphs a) and c) of Article 62 of the Lands Law.\n\nArticle 24.-Once the action described in the previous numeral has been carried out, a general review of the survey shall be performed by the official to enter the information into the Land Selection and Assignment System, for the respective weightings.\n\nThe officials authorized to conduct selection studies, as part of the procedure, must obligatorily consult the Land Selection and Assignment System, as well as the lease and titling project databases. The result of the consultations shall be recorded in the respective studies; as well as any other source of information deemed appropriate for verifying the information and background of the applicant and their family.\n\nArticle 25.-The authorized official shall prepare a recommendatory report on the appropriateness or not of the application, which must contain at least the following aspects:\n\na) Justification for carrying out the study.\n\nb) Background of the applicant families.\n\nc) Summary table, according to the order of score obtained, with the legal qualifications of the studied families that are eligible (elegibles) and those that are not eligible.\n\nd) Analysis of the details of the complementary investigation, of the applied survey.\n\ne) Analysis of the documentation provided to ensure the reliability of the information and to determine that it is adjusted to reality.\n\nf) In the case of parcels (parcelas), analysis that the applicant has demonstrated and meets the requirements of subparagraphs a) and c) of Article 62 of the Lands Law, for which the respective procedures manual shall indicate the guidelines to follow for said analysis.\n\nSaid report must refer to the evidence contained in the file or to the report of a professional when the case requires it. The report must be signed by the responsible official and have the approval (visto bueno) of the Subregional Head, the Regional Agrarian Coordination, and the Regional Directorate.\n\nAs long as there is no final resolution by the Board of Directors, the Subregional Office and Regional Directorate shall be responsible for the corresponding archiving of all documentation generated by this process.\n\nWith every submission of applications made by the Subregional Offices or Regional Directorates to the Board of Directors, a copy of the submission document must obligatorily be sent to the Family Selection Area, for its supervision.\n\nArticle 26.-The studies of the land applicants prepared by the Subregional Offices and the Regional Directorates shall be handled with the utmost discretion, until the Board of Directors has made a resolution on the matter.\n\nArticle 27.-The General Secretariat shall communicate to the Subregional Office, with a copy to the Family Selection Area, the Regional Directorate, and the Deed and Notary Area, the approval agreements of the reports. The Subregional Office shall have the responsibility to notify in writing each interested family, at the place indicated for this purpose, of what was agreed by the Board of Directors, within a period not exceeding fifteen business days from when the Subregional Office receives the agreement, which must be recorded in the settlement file.\n\nArticle 28.-Against the Board of Directors' agreement denying the condition of eligibility (elegible), an appeal for revocation (recurso de revocatoria) may be filed, which must indicate the reasons of fact and law on which the disagreement is based, in accordance with the provisions of subparagraph 2 of Article 344 of the General Public Administration Law, which must be formulated within a period of ten business days counted from the day following the notification of the Board of Directors' agreement. The appeal must be filed with the respective Subregional Office or Regional Directorate, who shall be obligated to render a technical-legal report, prior to being submitted to the Board of Directors for its knowledge, within a period of fifteen business days, attaching a copy of the notification of the Board of Directors' agreement. They must also send a copy to the Family Selection Area.\n\nArticle 29.-Against the Board of Directors' agreement denying the filed appeal for revocation, an appeal for review (recurso de revisión) may be filed when the circumstances of Articles 353 and 354 of the General Public Administration Law concur. Said appeal must be filed with the respective Subregional Office or Regional Directorate, who shall be obligated to render a technical-legal report, prior to being submitted to the Board of Directors for its knowledge, within a period of fifteen business days, attaching a copy of the notification of the Board of Directors' agreement. They must also send a copy to the Family Selection Area.\n\nArticle 30.-Once the applicant families have been formally notified of the approval of the study and its result, and once the parceling (parcelación) or material segregation of the farm in which they will be located has been carried out, the Regional Directorate, in coordination with the corresponding Subregional Office, shall carry out the assignment of properties, by drawing lots (sorteo) among the eligible (elegibles) families, following the provisions of Article 16 of these Regulations.\n\nArticle 31.-The drawing of lots (sorteo) shall be held in a meeting with the eligible families who shall be convened in writing, through the Subregional Office, in accordance with the settlement capacity of the farm. The procedure to follow in said drawing shall be that defined by the Family Selection Procedures Manual.\n\nArticle 32.-A record (Acta) shall be drawn up from the meeting held for the drawing of lots, in the terms indicated in the respective Family Selection Procedures Manual.\n\nArticle 33.-Based on the result obtained, the corresponding Subregional Office, within a period not exceeding one month and with the approvals (vistos buenos) of the Agrarian Coordinator and the Regional Directorate, shall send the property assignment request to the Board of Directors, attaching a copy of the record and the documentation supporting changes subsequent to the drawing, as well as the cost distribution per parcel; a copy of all this must obligatorily be sent to the Family Selection Area.\n\nArticle 34.-The General Secretariat shall communicate the property assignment agreements to the Subregional Office, with a copy to the Regional Directorate, the Family Selection Area, and the Deed and Notary Area. The Subregional Offices shall notify said agreements in writing to each interested family, within a period not exceeding fifteen business days.\n\nArticle 35.-Together with the notification of the land assignment agreement, the Subregional office must summon the assignees to appear at the office within a period of no more than fifteen business days to sign the respective Land Assignment Contract. Copies of these contracts shall be kept on file at the respective Subregional Office and at the Family Selection Area.\n\nArticle 36.-Once the assignment contract referred to in the preceding article has been signed, the Subregional Office, through the corresponding official, whether individually or collectively, shall proceed to place the assignees in possession of the land and shall draw up a record of this placement in possession, which must be signed by the official and the interested parties.\n\nArticle 37.-In the case of applications for the lease of lands, the Subregional Office or Regional Directorate, as applicable, together with the notification of the Board of Directors' agreement approving it, must summon the applicants to appear before the Regional Legal Advisory office to sign the respective lease contract; a copy of said contract shall be kept on file at the respective Subregional Office and at the Family Selection Area.\n\nArticle 38.-In both land assignment and land lease contracts, it must be expressly stated that they are subject to the conditions and limitations established in articles 67 and 68 of the Land Law and the eventual loss of rights over them in the event of non-compliance with these conditions and limitations.\n\nCHAPTER III\n\nOf the selection of natural persons for the assignment of parcels\n\nArticle 39.-For the selection of families applying for parcels, the general provisions and procedures established in Chapters I and II of these Regulations shall apply, as well as the stipulations of this Chapter. A specific weighting scale for this case shall also be used.\n\nArticle 40.-For the weighting of parcel applications, special emphasis shall be placed on the following variables. Each element must be assigned an individual relative value such that a potential eligible candidate meeting ideal characteristics would obtain a score of 100 points, defined by the maximum values of each element.\n\na) Place of Residence.\nb) Age.\nc) Education level.\nd) Family responsibility.\ne) Contribution of family labor.\nf) Ownership of equipment and machinery for agricultural work.\ng) Current ownership of properties by the family group.\nh) Most important activity or activities in which engaged over the last ten years.\ni) Agricultural production as extra work in the last five years.\nj) Agricultural-entrepreneurial performance in the last five years.\nk) Use of credit and financial responsibility in the last five years.\nl) Participation in producer, community, and social organizations in the last five years.\nm) Agricultural training in the last five years.\n\nArticle 41.-Following due process, a family applying for a parcel shall be disqualified, even if it has obtained the minimum score referred to in article 14 of these Regulations, if it is proven to be in one or more of the following exclusionary reasons:\n\na) Unjustified default on debts of the applicant or their partner, if any, with the Institute, the National Banking System, or other entities.\nb) Proof that the applicant or their partner, if any, is engaged in land trading.\nc) That the applicant or their partner, if any, has declared false information in the interview or has provided or omitted to provide documentation that, due to its relevance, would have caused the score referred to in article 14 of these Regulations to vary.\nd) Proof that the applicant and their partner, if any, have income greater than two minimum monthly salaries of an unskilled worker in the agricultural sector.\ne) Proof that the applicant and their partner, if any, possess sufficient movable or immovable property that allows them a stable and secure socioeconomic level.\nf) Proof that any of the members of the applicant family nucleus has sold improvements on or abandoned an Institute land, without justified reasons or illegally.\ng) Proof that the applicant and their partner, if any, have renounced without just cause a parcel that was previously assigned to them.\nh) Being a salaried worker in such a condition that they cannot directly farm the parcel.\ni) Proof that, subsequent to the application of the survey, a family subject to analysis has disintegrated, in which case the study must be repeated with the new existing conditions at the request of the interested party.\nj) Reluctance to farm the parcel directly.\nk) Proof that the applicant or members of their family nucleus have reprehensible conduct, or conduct that conflicts with the rules of morality, good customs, and that threatens good relations with the other inhabitants of the settlement. Likewise, if the applicant or their partner, if any, obtains a criminal conviction whose sentence entails imprisonment.\nl) That the applicant or their partner, if any, is married and does not cohabit with their spouse.\nm) Proof that the applicant or their partner, if any, have possessed movable or immovable property that allowed them a stable and secure socioeconomic level and that they ceased to possess for unjustified reasons.\nn) Foreign persons who do not have their permanent resident status in accordance with the provisions of article 18 of these Regulations.\no) Proof that the applicant, their partner if any, or members of the family group are assignees of a parcel or family farm.\np) When the applicant has not adequately demonstrated the technical capacity and experience in agricultural work and the activities they have engaged in and the results obtained from them, in accordance with the provisions of the second and third paragraphs of article 11 of these Regulations.\n\nArticle 42.-The assignees must be subject to a trial period of up to two years, which shall run from the effective placement in possession of the assignee on the corresponding parcel referred to in article 36 of these Regulations. The purpose of the trial period is for the assignees to demonstrate their productive agricultural vocation and the fulfillment of their obligations, all to the satisfaction of the Institute, for which purpose the corresponding Subregional Office shall carry out a general evaluation of the assigned families each year.\n\nArticle 43.-For the evaluation of the trial period, the officials of the Subregional Offices must apply the trial period evaluation form to the assignees in accordance with the Family Selection Procedures Manual.\n\nArticle 44.-In said evaluations, the assignee must obtain a minimum of 65 points. If through the first evaluation it is determined that the assignees have satisfactorily fulfilled their obligations and obtained a score of 65% or higher, the Subregional Office shall recommend the granting of the property title (título de propiedad). On the contrary, if the minimum score is not obtained, the Subregional Office shall proceed immediately to admonish them so that they remedy the deficiencies found.\n\nFor the second evaluation, the official of the Subregional Office, in addition to applying the evaluation form, shall verify compliance with the observations made in the first evaluation. If in this second evaluation the minimum score established in the preceding paragraph is obtained, they shall proceed to recommend the granting of the property title. Otherwise, they shall proceed to recommend the initiation of the corresponding procedure for revocation of the parcel assignment.\n\nArticle 45.-For the recommendation of the granting of the property title, the official of the Subregional Office, in addition to the trial period evaluation forms, must issue a technical report on the matter and forward it to the Regional Directorate, which must grant the corresponding approval for its submission to the Titling and Notary Area (Área de Escrituración y Notariado).\n\nArticle 46.-Assignees in the trial period must commit to farming the parcel personally and with their descendants, up to the second degree of consanguinity and who live with them, in accordance with the provisions of article 62 of the Land Law.\n\nCHAPTER IV\n\nOf the Selection of Natural Persons\n\nfor the Assignment of Family Farms\n\nArticle 47.-In accordance with the stipulations of articles 72 and 170 of the Land Law, the Institute may assign lands under the denomination of family farms (granjas familiares), which are instituted as a subsidiary and alternative productive model to that of the parcel destined for housing and agricultural activities for self-consumption or small agribusiness, so that family members have a direct way to obtain food for daily consumption and additional economic income for the purchase of other foods or agricultural inputs.\n\nArticle 48.-Applicants for this modality of land provision must demonstrate that they lack lands suitable for the purposes set forth in article 47 of these Regulations.\n\nArticle 49.-For the selection of applicants for family farms, the general provisions and procedures established in Chapters I and II of these Regulations shall apply, as well as the stipulations of this Chapter. Furthermore, a specific weighting scale for this case shall be used, different from those applied for the selection of applicants for parcels and housing lots (lotes para vivienda).\n\nArticle 50.-For the weighting of applications for family farms, special emphasis shall be placed on the following variables:\n\na) Place of Residence.\nb) Age.\nc) Education level.\nd) Family responsibility.\ne) Contribution of family labor.\nf) Most important activity or activities in which engaged over the last ten years.\ng) Agricultural production as extra work in the last five years.\nh) Use of credit and financial responsibility in the last five years.\ni) Participation in producer, community, and social organizations in the last five years.\nj) Agricultural training in the last five years.\nk) Ownership of properties by the family nucleus.\n\nArticle 51.-Notwithstanding the provisions of article 14 of these Regulations, a family applying for a family farm shall be disqualified, even if it meets the minimum score, if it is proven to be in one or more of the following exclusionary reasons:\n\na) Unjustified default on debts of the applicant or their partner, if any, with the National Banking System or other entities.\nb) Proof that the applicant or members of the family nucleus own a dwelling, parcel, or sufficient properties that allow them to establish their own home or family farm.\nc) Proof that the applicant or members of the family nucleus have income greater than two minimum monthly salaries of an unskilled worker within the Agricultural Sector.\nd) Proof that the applicant or their partner, if any, have possessed movable or immovable property that allowed them a stable and secure socioeconomic level and that they ceased to possess for unjustified reasons.\ne) Proof that the applicant or their partner, if any, declared false information in the interview or provided or omitted to provide documentation that, due to its relevance, caused the score mentioned in Article 14 of these Regulations to vary.\nf) Proof that the applicant or their partner, if any, have sold improvements on or abandoned an Institute land, without justified reasons, or sold illegally.\ng) Proof that the applicant and their partner, if any, have renounced without just cause a family farm that was previously assigned to them.\nh) Proof that, subsequent to the application of the survey, a family subject to analysis has disintegrated, in which case the study must be repeated with the new existing conditions at the request of the interested party.\ni) Proof that the applicant or their partner, if any, is engaged in land trading.\nj) Proof that the applicant, their partner if any, or members of their family nucleus have reprehensible conduct, or conduct that conflicts with the rules of morality, good customs, and that threatens good relations with the other inhabitants of the settlement. Likewise, if the applicant and their partner, if any, obtains a criminal conviction whose sentence entails imprisonment.\nk) Reluctance to exploit or develop the family farm and reside on it.\nl) Foreign persons who do not have their permanent resident status in accordance with the provisions of article 18 of these Regulations.\nm) Proof that the applicant or members of their family nucleus are assignees of a parcel, family farm, or housing lot.\nn) That the applicant or their partner, if any, is married and does not cohabit with their spouse.\n\nArticle 52.-The assignees of family farms shall have a period of one month from the notification of the land assignment to begin activities on it, and one year from the date of granting the property title to begin construction of the dwelling, as well as an additional six months to complete it. The Subregional Offices shall ensure compliance with these provisions. If for any unjustified reason the assignees are unable to build within the established period or destine the land for purposes other than those approved, their assignment shall become void, and the corresponding revocation procedure and its subsequent nullity of title shall proceed.\n\nCHAPTER V\n\nOf the selection of natural persons for the assignment of lots\n\nfor housing and lands for other purposes\n\nArticle 53.-In accordance with the stipulations of articles 57, 70, 87 and 156 of the Land Law, the Institute shall reserve or facilitate in the settlements the areas required for the establishment and development of population centers, public services, and other basic services for social development.\n\nArticle 54.-For the selection of applicants for housing lots, the general provisions and procedures established in Chapters I and II of these Regulations and especially the provisions of this Chapter, as applicable, shall apply. Furthermore, a specific weighting scale for this case shall be used, different from that applied for the selection of applicants for parcels and family farms, and special emphasis shall be placed on the following variables:\n\na) Most important activity in the last ten years.\nb) Family responsibility.\nc) Profession or trade of the applicant and their partner, if any.\nd) Family Income.\ne) Current Residence.\nf) Use of credit and financial responsibility in the last five years.\ng) Ownership of properties by the family nucleus.\n\nArticle 55.-Following due process, a family applying for a housing lot shall be disqualified, even if it has obtained the minimum score referred to in article 14 of these Regulations, if it is proven to be in one or more of the following exclusionary reasons:\n\na) The applicant and their partner, if any, or other dependents own their own dwelling.\nb) Unjustified default on credit obligations of the applicant or their partner, if any, with the Institute, the National Banking System, or other entities, for which the certifications deemed necessary by the Institute shall be requested.\nc) Proof that the applicant and their partner, if any, are engaged in land trading.\nd) Proof that the applicant or members of the family nucleus own suitable properties that allow them to establish their own dwelling.\ne) Proof that the applicant or members of the family nucleus have sold improvements on or abandoned an Institute land, without justified reasons, or sold illegally.\nf) That the applicant or their partner, if any, has declared false information in the interview or has provided or omitted to provide documentation that, due to its relevance, would have caused the score referred to in Article 14 of these Regulations to vary.\ng) Proof that the applicant and their partner, if any, have renounced without just cause a housing lot that was previously assigned to them.\nh) Proof that the applicant or members of their family nucleus have reprehensible conduct, or conduct that conflicts with the law, morality, good customs, and also threatens good relations with the other inhabitants of the settlement. Likewise, if the applicant and their partner, if any, obtains a criminal conviction whose sentence entails imprisonment.\ni) Proof that the applicant or their partner, if any, have possessed movable or immovable property that allowed them a stable and secure socioeconomic level and that they ceased to possess for unjustified reasons.\nj) Proof that, subsequent to the application of the survey, a family subject to analysis has disintegrated, in which case it must be repeated with the new existing conditions at the request of the interested party.\nk) Proof that the applicant, their partner if any, or members of the family nucleus have income greater than two minimum monthly salaries of an Unskilled Worker within the Agricultural Sector.\nl) Foreign persons who do not have their permanent resident status in accordance with the provisions of article 18 of these Regulations.\nm) Proof that the applicant, their partner if any, or members of their family nucleus are assignees of a family farm or housing lot.\nn) That the applicant or their partner, if any, is married and does not cohabit with their spouse.\n\nArticle 56.-In the event that a natural person requires a land for purposes other than housing, but that implies the development of an activity of social, community, or commercial benefit and services for the benefit of the settlement, they must submit an application to the corresponding Subregional Office. Said application must contain at least the following aspects:\n\na) Name of the applicant and their partner.\nb) Location of the requested land.\nc) Justification of the use to be given to the requested land with its respective detail at the profile level, where, among other aspects, the direct benefit to the community is demonstrated.\n\nArticle 57.-Every application for land for purposes other than housing must be accompanied by the supporting records or certifications, among which shall invariably be included those indicated in article 71 of these Regulations, as they refer to the applicant, and those described below.\n\na) Sworn declaration that they do not own adjacent lands to the community or that those they own are not suitable for the development of the project.\nb) Certification from the corresponding entities that there is no impediment to the development of the project.\nc) Where appropriate, a note from the entity that would finance the project and the financing conditions.\nd) A note from the representative organizations of the community endorsing the project.\n\nArticle 58.-The Subregional Office shall evaluate the application, which must contain an analysis of the viability of the project to be established, and shall forward it with the recommendation to the Regional Directorate.\n\nIf the Regional Directorate endorses the proceeding, it must forward it together with the corresponding positive opinion to the Board of Directors, with a copy of the report to the Family Selection Area (Área de Selección de Familias).\n\nThe Board of Directors shall approve or disapprove the application and shall communicate its decision to the Subregional Office, with a copy to the Regional Directorate, the Family Selection Area, and the Titling and Notary Area.\n\nArticle 59.-Families assigned parcels may opt for a housing lot or land for other purposes, provided they demonstrate their need, due to the conditions of the parcel with respect to the location of public services such as transportation, education, health, potable water, and electrical service, for which the provisions established in this chapter shall be applied to them, as pertinent.\n\nArticle 60.-Once the property title is granted, the assignees of lots for housing or for other purposes shall have a period of one year to begin their construction, as well as an additional six months to complete it. In the event of failure to do so within the indicated terms, their assignment shall become void, and the subregional office shall proceed to initiate the respective procedure for the revocation of the assignment and its subsequent nullity of title.\n\nCHAPTER VI\n\nOf the assignment of lands to non-profit legal entities\n\nArticle 61.-The Institute may grant lands to non-profit legal entities (cooperatives, peasant self-managed community enterprises, and other associative forms) whose purposes do not conflict with the Institute's objectives, all in accordance with the provisions of subsection j) of article 3 of the IDA Law, and subsection 6) of article 1 of the Land Law.\n\nArticle 62.-For the study of an application from a non-profit legal entity (cooperatives, peasant self-managed community enterprises, and other associative forms), the general provisions and procedures established in Chapters I and II of these Regulations shall apply as pertinent, and especially the provisions of this Chapter.\n\nArticle 63.-Non-profit legal entities (cooperatives, peasant self-managed community enterprises, and other associative forms) may opt for the assignment of a land for a specific project, and must submit an application to the corresponding Subregional Office, attaching a Productive Feasibility Study of the Project, which must be related to rural development.\n\nSaid application must contain at least the following aspects:\n\na) Name of the legal entity.\nb) Location of the requested land.\nc) Profile of the project to be carried out, prepared and duly signed by the corresponding professional and endorsed by the Agricultural Sector.\nd) Depending on the activity, it must be verified and recorded that there is no impediment regarding requirements or procedures by other entities for the development of the project.\n\nArticle 64.-For the purposes of the preceding articles, all members of the corresponding organization must submit to and pass the respective socioeconomic study in order to be able to grant them benefits. Excepted from this procedure are assignments of lots whose purpose is to support production processes related to institutional objectives or lots whose purpose is the installation of social and community services.\n\nArticle 65.-Every application for a land by non-profit legal entities shall be accompanied by the records or certifications that in the judgment of the Institute must be presented, among which the following shall invariably be attached:\n\na) Certification of legal status and a copy of the current legal identity card (cédula jurídica).\nb) Copy of the articles of incorporation.\nc) Certification issued by the respective entity, listing the members that make up the organization, with their legal statuses.\nd) Transcription of the agreement, duly certified, where the general assembly requests the assignment of the land from the Institute.\ne) Financial statements for the last fiscal period, duly certified, or failing that, a certificate from the legal entity stating that it has no debts.\nf) Certification from the Public Property Registry indicating whether it owns registered immovable property. If so, it must attach a literal certification of each one.\n\nArticle 66.-Based on the foregoing requirements, the authorized official shall carry out a study of the application to determine its appropriateness. If the official endorses the application, they shall forward a report and recommendation to the Regional Directorate with the approval of the Subregional Head, who, in turn, if endorsing said proceeding, shall forward it to the Board of Directors for its approval.\n\nArticle 67.-If the official does not endorse or does not recommend the application, they must likewise forward it to the Regional Directorate so that it may be forwarded to the Board of Directors in order for the corresponding rejection agreement to be made. Cause for exclusion shall be being in one or more of the following exclusionary reasons:\n\na) That the legal status and the respective identity card are not current.\nb) That it is demonstrated that the legal entity or one or more of its members possess sufficient movable or immovable property for the development of the project.\nc) That the project presented by the legal entity is contrary to institutional purposes.\nd) That the project presented is not compatible with the objectives of the legal entity.\ne) That the project presented is not of interest or benefit to the community where it would be carried out, in which case it must be verified through the most representative organizations of the community.\nf) That it is verified that the legal entity provided false information.\ng) That it is demonstrated that the legal entity is in the process of liquidation or dissolution.\n\nArticle 68.-Until the Board of Directors finally approves or rejects the application, the Subregional Office shall be responsible for the corresponding archive of all documentation that this process generates. Upon final approval or rejection, the custody of the documentation shall correspond to the Family Selection Area, with the Subregional Offices and Regional Directorates being responsible for the complete submission of the administrative file.\n\nArticle 69.-Legal entities assigned lands shall have a maximum of six months from the notification of the assignment to begin developing the activities planned for the land. The Subregional Offices shall ensure compliance with these provisions.\n\nIf for any unjustified reason the assignee legal entity is unable to begin the development of the project within the established period, the corresponding revocation procedure and subsequent nullity of title shall proceed, if grounds for it exist.\n\nCHAPTER VII\n\nOf the procedure for the transfer of lands to natural\n\nor non-profit legal persons\n\nArticle 70.-During the term of the trial period, transfers or sale of improvements on parcels shall not be authorized.\n\nArticle 71.-In the case of owners who decide to sell and the Institute does not exercise its priority of acquisition, they must request it, jointly with their partner, if any, and the acquiring person and their respective partner, before the corresponding Subregional Office, for which they must complete the form \"APPLICATION FOR AUTHORIZATION FOR TRANSFER\" and provide the following documents:\n\nDocuments of the selling persons:\na) Certification from the Public Property Registry of the land to be transferred.\nb) Explanatory note of the reasons for the sale of the land.\nc) Certifications from the Institute's Treasury and Rural Credit Areas indicating that there are no outstanding debts with this Entity, which must be provided by the Subregional Office processing the case.\n\nDocuments of the acquiring persons:\na) Photocopy of both sides of the identity card of the acquiring person and their partner, if any.\nb) Certification from the Public Property Registry in the name of the acquiring person and their partner, if any, indicating whether they own registered immovable property. If so, they must attach a literal certification of each one.\nc) Certification issued by the Civil Registry in the name of the acquiring person and their partner, if any, to demonstrate their marital status.\nd) Certifications of their relationship with the Costa Rican Social Security Fund (Caja Costarricense de Seguro Social, CCSS) establishing whether they are a pensioner under the contributory or non-contributory scheme, whether they are an employer, a salaried contributor, or a voluntary contributor; for all cases, the salary breakdown detail for at least the last six months must be included.\ne) In the case of foreign persons, they must also present a Certification from the General Directorate of Migration and Immigration, indicating their status in the country, date of issuance, and whether it authorizes them to carry out independent economic activities, as well as certification of entries and exits from the country.\n\nf) A list of credit operations and any relevant background information concerning the applicant, their partner (if any), or members of their family nucleus over eighteen years of age, within the last five years. If there are current operations, they must provide a document proving they are up to date on their payments.\n\ng) Documents of any public utility receipt for the place where they reside.\n\nh) If the applicant presents members of the family nucleus over 18 years of age, these individuals must provide a certification from the Public Property Registry (Registro Público de la Propiedad) indicating whether they possess registered real estate; if so, they must attach a literal certification for each one.\n\ni) Sign a sworn declaration form indicating that they have no kinship by consanguinity or affinity up to the third degree with officials of the Institute, and if such kinship exists, indicate the names of those officials. Said sworn declaration will not require notarial authentication, the declarant assuming legal responsibility in the event of providing false information.\n\nj) Sign a sworn declaration form indicating whether they possess real estate registered under corporations (sociedades anónimas) in which they hold shares. If so, they must indicate the names of the corporations and the corresponding property (finca) numbers. The sworn declaration will not require notarial authentication, the declarant assuming legal responsibility in the event of providing false information.\n\nk) Sign a sworn declaration form indicating that they are not a salaried worker. If they are, they must indicate their employer, length of service, and salary received. Said sworn declaration will not require notarial authentication, the declarant assuming legal responsibility in the event of providing false information.\n\nl) If the acquirer is a non-profit legal entity (cooperatives, community peasant self-management enterprises, and other associative forms), the provisions established in Chapter VI of this Regulation shall be followed, as applicable.\n\nArticle 72.-For the approval of property (predio) transfers, the selling party must cancel all debts with the Institute, whether these are for lands or rural credit.\n\nArticle 73.-The official of the Subregional Office shall apply the selection procedure established in this Regulation to the acquiring couple. Those natural persons or non-profit legal entities that seek authorization from the Institute's Board of Directors for the transfer of a property acquired at a judicial auction shall not be subject to the socioeconomic study procedure.\n\nArticle 74.-Once the transfer request for a property is received, the official shall have a maximum period of thirty business days to analyze and study the complete file and issue the corresponding recommendation in accordance with current legal and regulatory provisions.\n\nArticle 75.-Once the previous studies are completed, the Subregional Office shall elevate the detailed technical report to the respective Regional Directorate, attaching all documentation provided, as well as the applied survey. Said report shall contain at least the following aspects:\n\na) General characteristics of the property to be transferred.\n\nb) Full name and identity document number of the assignees and the acquirers.\n\nc) Reason for the transfer.\n\nd) Current situation of the property.\n\ne) Socioeconomic aspects of the acquirers.\n\nf) Recommendation from the authorized official indicating whether they consider the approval or denial of the transfer advisable.\n\ng) Any additional information deemed important.\n\nArticle 76.-If deemed necessary, the Regional Directorate may request an expansion of information from the Subregional Office or order a new authorized official to conduct the study of said transfer in the field. Likewise, this Directorate shall have the authority to depart from the criteria of the Subregional Office when, from the analysis of the documentation or the field study conducted, the inadvisability of the approval or the denial of the requested transfer is determined.\n\nArticle 77.-Once the Regional Directorate verifies that the administrative file is complete and that the established procedures have been followed, it shall, within a maximum period of fifteen business days, submit the transfer request with the respective recommendation to the Board of Directors for it to resolve as appropriate. A copy of the foregoing must be obligatorily sent to the Family Selection Area (Área de Selección de Familias) for its control and filing.\n\nArticle 78.-Once the transfer authorization request is approved or denied by the Board of Directors, the General Secretariat shall communicate this to the respective Subregional Office, for its due notification, in writing, to the interested parties, within a period of no more than fifteen business days. The General Secretariat must send a copy of said agreement to the Regional Directorate, the Directorate of Legal Affairs, the Family Selection Area, the Revenue Area, the Rural Credit Area, and the Deed and Notary Area (Área de Escrituración y Notariado). The agreement authorizing the transfer shall have a validity of one year; once this period has elapsed without the transfer being executed, the parties must complete the entire authorization procedure again, this circumstance must be recorded in the corresponding agreement.\n\nArticle 79.-Against the agreement of the Board of Directors denying the transfer authorization request, a motion for revocation (recurso de revocatoria) may be filed, and the factual and legal grounds on which the disagreement is based must be indicated, in accordance with the provisions of subsection 2 of article 344 of the General Law of Public Administration (Ley General de la Administración Pública). This must be formulated within a period of ten business days counted from the day following notification of the Board of Directors' agreement. The motion must be filed with the respective Subregional Office or Regional Directorate, which shall be obligated to render a technical-legal report, prior to being submitted for the Board of Directors' consideration, within a period of fifteen business days, attaching a copy of the notification of the Board of Directors' agreement. Likewise, they must send a copy to the Family Selection Area.\n\nArticle 80.-Against the Board of Directors' agreement denying the filed motion for revocation, a motion for review (recurso de revisión) may be filed when the circumstances of articles 353 and 354 of the General Law of Public Administration concur. Said motion must be filed with the respective Subregional Office or Regional Directorate, which shall be obligated to render a technical-legal report, prior to being submitted for the Board of Directors' consideration, within a period of fifteen business days, attaching a copy of the notification of the Board of Directors' agreement. Likewise, they must send a copy to the Family Selection Area.\n\nArticle 81.-Once the transfer is authorized by the Board of Directors, the acquirers must present to the Directorate of Legal Affairs of the Institute the First Testimony (original and one copy) as well as two copies of the corresponding agreement, in order to obtain the respective countersignature (refrendo). All in accordance with the provisions of Executive Decree 5820-G of February 24, 1976.\n\nArticle 82.-If the Board of Directors denies the transfer, the corresponding Subregional Office must follow up on it, in order to verify if it has been carried out illegally, in which case it shall initiate eviction proceedings, revocation, and subsequent nullity of title.\n\nCHAPTER VIII\n\nSegregation of parcels for allocation to natural persons or non-profit legal entities\n\nArticle 83.-The Institute may authorize the segregation of a lot from the allocated parcel, provided that such segregations are in the name of its owner or in favor of first-degree relatives (parents to children and vice versa), for which purpose they must appear before the Subregional Office to initiate the corresponding procedure.\n\nArticle 84.-Segregations shall not be authorized on parcels in the trial period or not titled.\n\nArticle 85.-For said segregation, the applicant and their partner must complete the corresponding application form and provide the requirements established in article 71 of this Regulation, in addition to a copy of the cadastral plan of the area to be segregated.\n\nArticle 86.-The application and attached documentation must be sent to the Regional Directorate together with the corresponding report and recommendation, for its resolution or processing before the Board of Directors, when the segregation request is in favor of first-degree relatives, in which case the regular transfer procedure before the competent body must be followed.\n\nArticle 87.-Against the agreement of the Board of Directors denying the request for authorization of segregation in favor of first-degree relatives, a motion for revocation may be filed, and the factual and legal grounds on which the disagreement is based must be indicated, in accordance with the provisions of subsection 2) of article 344 of the General Law of Public Administration. This must be formulated within a period of ten business days counted from the day following notification of the Board of Directors' agreement. The motion must be filed with the respective Subregional Office or Regional Directorate, which shall be obligated to render a technical-legal report, prior to being submitted for the Board of Directors' consideration, within a period of fifteen business days, attaching a copy of the notification of the Board of Directors' agreement. Likewise, they must send a copy to the Family Selection Area.\n\nArticle 88.-Against the Board of Directors' agreement denying the filed motion for revocation, a motion for review may be filed when the circumstances of articles 353 and 354 of the General Law of Public Administration concur. Said motion must be filed with the respective Subregional Office or Regional Directorate, which shall be obligated to render a technical-legal report, prior to being submitted for the Board of Directors' consideration, within a period of fifteen business days, attaching a copy of the notification of the Board of Directors' agreement. Likewise, they must send a copy to the Family Selection Area.\n\nArticle 89.-The Regional Directorates, upon prior verification of requirements, shall be empowered to authorize parcel owners the segregation of a single lot in the owner's name, for housing purposes, for which the Regional Director shall issue the pertinent resolution in accordance with the provisions of the Family Selection Procedures Manual (Manual de Procedimientos de Selección de Familias), where the requested segregation is authorized or not.\n\nArticle 90.-Once the resolution is drafted, it shall be communicated to the Subregional Office for its due notification to the interested parties. The Regional Directorate must also send a copy of this resolution to the Directorate of Legal Affairs, the Family Selection Area, and the Deed and Notary Area.\n\nArticle 91.-Against the negative resolution issued by the Regional Director, an appeal (recurso de apelación) may be filed before the Institute's Board of Directors, which must be filed within the terms and timeframes established in articles 28 and 29 of this Regulation.\n\nArticle 92.-Once segregation in the owner's name is authorized, they must appear before a Notary for the registration procedure with the Public Property Registry. The public deed where said segregation is materialized must comply with the countersignature procedure and requirements referred to in article 81 of this Regulation.\n\nCHAPTER IX\n\nRenunciations, permits, revocations, and nullities of titles\n\nArticle 93.-If for any reason the assignee and their partner, if any, find themselves permanently unable to continue managing their property, they must return it to the Institute through a formal written renunciation of the allocation of the same. The renunciation must be filed with the corresponding Subregional Office.\n\nArticle 94.-The renunciation request, which may be prepared by the Subregional Office itself, must contain all the identifying details of the applicants, the reason for the renunciation, as well as an address where they will receive notifications. In addition, a copy of the identity document must be attached, and if possible, the allocation contract signed with the Institute.\n\nArticle 95.-From the renunciation filed, the Subregional Office shall prepare a duly identified and paginated file, adding the data corresponding to the allocation, by means of which the applicants were declared eligible and assignees, and a copy of the land allocation contract.\n\nArticle 96.-Once the application is reviewed and compliance with the requirements is verified, the Subregional Office shall issue a recommendation report addressed to the Regional Directorate. If there are debts for rural credit on the property, the latter must, in turn, notify the Rural Credit Area for the corresponding procedure.\n\nArticle 97.-The Regional Directorate is empowered to accept the renunciation of the property allocation by means of a substantiated resolution. The Regional Directorate, when appropriate, shall indicate to the Subregional Office the requirements that must be corrected for its acceptance.\n\nArticle 98.-For renunciations that are accepted, the Regional Directorate must notify the applicants at the designated place and send a copy of the respective resolution, together with the file created for this purpose, to the Family Selection Area so that it may keep a control of renunciations and, in turn, request the respective revocation of the allocation agreement from the Board of Directors.\n\nArticle 99.-In cases where a property title exists, the renouncing party and their partner must make their request expressly before the Subregional Office, in the terms of article 94.\n\nArticle 100.-The Subregional Office shall prepare a duly identified and paginated file, adding a copy of the Board of Directors' agreement or at least the corresponding data, by means of which the property was allocated to the applicants, as well as the registration data in the Public Registry.\n\nArticle 101.-Once the application is reviewed and compliance with the requirements is verified, the Subregional Office shall issue a recommendation report addressed to the Regional Directorate. If there are debts for rural credit on the property, the latter must, in turn, notify the Rural Credit Area for the corresponding procedure.\n\nArticle 102.-The Regional Directorate is empowered to accept the renunciation of the property allocation by means of a substantiated resolution. The Regional Directorate, when appropriate, shall indicate to the Subregional Office the requirements that must be corrected for its acceptance.\n\nArticle 103.-For renunciations that are accepted, the Regional Directorate must notify the applicants at the designated place and send a copy of the respective resolution to the Directorate of Legal Affairs so that it, through a formal request, petitions the Public Registry for the reversion of the property to the Institute. Likewise, it shall send a copy of said resolution, together with the file created for this purpose, to the Family Selection Area so that it may keep a control of renunciations and, in turn, request the respective revocation of the allocation agreement from the Board of Directors.\n\nArticle 104.-Once the property is reverted to the Institute's name, the Directorate of Legal Affairs must notify the Subregional Office, the Regional Directorate, and the Family Selection Area for their knowledge.\n\nArticle 105.-The Institute shall not accept any renunciation of registered properties if debts with Mortgage Guarantees external to the IDA exist on the property.\n\nArticle 106.-If the inability to attend to the property is temporary, the assignee and their partner, if any, must make the permit request to the corresponding Subregional Office with a substantiated justification, so that it can be granted through the respective subregional leadership. In cases where it is appropriate, the permit shall be granted for a maximum period of six months, so that the office may, in turn, take the necessary precautions regarding the agrarian oversight (fiscalización agraria) of the property.\n\nArticle 107.-Once the temporary permit period expires, the assignees or owners must return to the property and continue its exploitation or use. Only in duly justified cases may the permit be extended for an equal period of six months, an authorization that must be granted by the respective Regional Directorate. Should they fail to do so, without a valid justification, the subregional office shall proceed to initiate the respective revocation procedure for the allocation or the nullity of the property title.\n\nArticle 108.-For temporary permits approved by the Subregional Office, a copy must be sent to the Regional Directorate and the Family Selection Area for their corresponding control and oversight.\n\nArticle 109.-The status of assignee issued by the Institute may be revoked at any time during the trial period, under the following circumstances:\n\na) When the annual evaluation reports of the trial period conducted by the Subregional Office prove a violation of the stipulations of the Land Law (Ley de Tierras) and internal regulations.\n\nb) In the event that the assignee obtains a criminal conviction, the sentence of which carries imprisonment for more than six months.\n\nc) When the data and documents provided during the study by the assignee and their partner are false; as well as for non-compliance with one or more of the stipulations contained in the Land Allocation or Lease Contract.\n\nd) Revocation shall also proceed, at any time, when, having a property title, the assignee or the lessee incurs a violation of any of the grounds established in articles 66, 67, and 68 of the Land Law.\n\ne) The revocation procedure shall also proceed in cases involving foreigners who lose their permanent resident status for any of the grounds provided for in the General Law of Migration and Foreigners (Ley General de Migración y Extranjería) and in accordance with the provisions of article 18 of this Regulation.\n\nArticle 110.-The procedure for the revocation of an allocation, the extinction of the declaration of eligibility with the subsequent nullity of the property title, if any, shall be carried out, as far as possible, at the corresponding Regional Directorate, with its processing, as the Instructing Body of the Process, falling to the Legal Advisory Office of the respective region. For security reasons, it may be carried out at the Directorate of Legal Affairs when so determined by the Senior Administration. These procedures shall seek to arrive at the real truth of the facts for better fulfillment of the purposes and objectives for which the Institute grants properties in accordance with the Land Law, in harmony with respect for the fundamental rights of the assignees, such as due process and the right to defense, enshrined in our Political Constitution.\n\nArticle 111.-In these procedures, the regulations contained in the General Law of Public Administration are not applicable, as established in Executive Decree No. 9469-P of December 18, 1978. Given the purpose and objectives inherent in the properties allocated by this Institute and the special nature of these procedures for the revocation of the allocation with the subsequent nullity of the property title and extinction of the declaration of eligibility, these procedures lack motions for revocation and appeal, the only act subject to appeal through an appeal motion being the final decision of the Institute's Board of Directors, as well as that established in article 177 of the Land Law.\n\nArticle 112.-To carry out the process of extinction of the declaration of eligibility and revocation of the allocation with the subsequent nullity of the property title, if any, the following procedure must be followed:\n\na) The Subregional Offices of this Institute are obligated to conduct periodic inspections of parcels, housing lots, or family farms located in the peasant settlements under their charge, as part of the agrarian oversight process, which must be recorded in the file of each property. If a revocation process exists, the results of these inspections must be included in the process file, and the Regional Legal Advisory Office must make them known to the interested parties, in accordance with due process.\n\nb) If anomalies are detected during the inspections referred to in the previous article that may conflict with the Land Law and this Regulation, the regional official must obligatorily proceed to draw up a property inspection report, with a detailed description of the property, which must also include its physical condition, fences, constructions, whether there is productive activity, who carries it out, anomalies detected, address of the assignees, description of their surroundings, persons found on the property, their reason for being there, criteria of neighbors and adjacent landowners, and, if possible, use equipment that can assist with their report, such as a camera, GPS, and any other important data or element.\n\nc) Once the anomalies are detected and the report in the previous subsection is drawn up, the regional official must direct a detailed report to the Subregional Head of the area, with a detailed description of the property, including its physical condition, cadastral plan, registry report, fences, crops, scrubland (charral) type and height, constructions, whether there is productive activity, who carries it out, anomalies detected, domicile of the assignees, description of their surroundings, persons found on the property, their reason for being there, criteria of neighbors and adjacent landowners, any other important data or element; in turn, indicating the grounds they consider violated, with the recommendations and conclusions deemed necessary to request the initiation of the process of revocation of the allocation, extinction of the declaration of eligibility with the subsequent Nullity of the Property Title, or, if applicable, whether a warning (amonestación) should proceed.\n\nd) Any official of the Institution is obligated to report these anomalies if they become aware of them. The Regional Director, if deemed necessary, may also request the initiation of these procedures, always maintaining due process and the requirements set forth in this Regulation.\n\ne) If among the anomalies there are grounds requiring a warning, the Subregional Office must proceed to issue one, with a clear reference to the anomalies detected, providing all information of interest for the communication, even indicating a timeframe for the assignee(s) to correct or cease the indicated anomalies, with legal warnings, such as the case that failure to comply with the warning may lead to the initiation of the appropriate procedure against the assignee, with legal consequences such as the loss of the right to the property, and that upon expiration of that deadline they must appear before that office to confirm that the warning was heeded, or with whatever evidence the assignee deems appropriate. The assignee must also be warned of their obligation to indicate a legal address or means for receiving notifications.\n\nf) Once the report indicated in subsection c) is received by the Subregional Office, or the warning period has concluded in cases where it was necessary, the Subregional Head shall conduct an analysis of all existing documentation, making the relevant assessments of the evidence on the ground and that contained in the file itself. If they consider that there is reliable evidence demonstrating the attributed anomalies, in the first case, they shall proceed to prepare the report described below. In the case of the warning, if they consider that the anomalies persist, as corroborated in the field, either because the corresponding defense was not filed, the recommendations warned of in the warning were not heeded, the defense is considered insubstantial, or the evidence provided insufficient, the Subregional Office shall proceed, in both situations, to render a detailed report on the non-compliance attributed to the assignees. This report must include the property inspection report(s), the warning if it existed, the defense and evidence provided, with a detailed description of the property, including its physical condition, cadastral plan, registry report, fences, crops, firebreaks, scrubland type and height, constructions, whether there is productive activity, who carries it out, anomalies detected, domicile of the assignees, description of their surroundings, persons found on the property, their reason for being there, criteria of neighbors and adjacent landowners, and any other important data or element, making the necessary recommendations and conclusions and expressly requesting the initiation of the process of revocation of the allocation, the extinction of the declaration of eligibility with the subsequent nullity of the Property Title, when a registered title exists. This shall be sent to the respective Regional Directorate in a duly ordered and chronologically paginated file. Given the suitability required by the requested process, which concerns the extinction of subjective rights and the technical-professional quality of the field reports to be rendered, said request must have the endorsement of the Regional Agrarian Coordinator, who shall ensure the veracity, certainty, and quality of the information, and may reject the report or file that does not comply with the principles of agrarianism and those established in this Regulation for correction.\n\ng) The Regional Legal Advisory Office, as the Instructing Body of the Process to be investigated, once it receives the complete and formally correct file, assigns it a consecutive number with the respective year, then legally assesses the grounds attributed, along with the evidence that the administration offers, and shall issue the initial resolution. Due to the complexity of some cases, the process may be executed jointly with another attorney from the Institution.\n\nh) Summon the assignees to an oral hearing, which may also be conducted in writing, to appear personally and not through an agent, before their office at the Regional Directorate to assert their rights and exercise their defense regarding the charges attributed to them, and they may be accompanied by a legal professional or a specialist in the matter, for which purpose a time and date shall be set. If deemed necessary, the Instructing Body of the Process may schedule a site inspection hearing before conducting the hearing, for which purpose it shall set a time and date, which may also be carried out by mutual agreement with the interested parties. The administered parties must be warned that the inspection will take place with or without their presence, under the legal consequences arising from their absence.\n\ni) The initial resolution shall be formally notified to the assignees at their place of residence, with any person who appears to be over 15 years of age, or it may be done personally to each one. If the assignees are not located at their housing lot, family farm, or parcel, or their domicile is not in the area where the property granted by the IDA is located, their domicile shall be considered unknown. If they cannot be found because their domicile is unknown, they shall be notified by publishing two edicts in the Official Gazette La Gaceta. If the revocation and nullity of title procedure is based on the abandonment of the property, or illegal sale or illegal leasing is also confirmed, and the report from the subregional office expressly states that the assignee is not residing in the area where the property allocated to them is located, the regional attorney may, in the same aforementioned resolution, order that notification be made by publishing two edicts in the Official Gazette La Gaceta. When notification is made by publishing two edicts in the Official Gazette La Gaceta, it shall be considered accomplished once the summons term has expired, which shall not exceed fifteen business days, counted from the day following the second publication. If they appear within this summons period, they must do so in writing, and the administration must set a time and date for the hearing and receipt of evidence. Once the summons period of the publication has expired or the time set for the hearing has passed, any action relating to appearing shall be considered untimely, with the legal consequences derived from the untimeliness.\n\nj) Once the hearing has been held and all the evidence has been discharged before the Investigating Body (Órgano Instructor del proceso) of the proceeding, the respective report shall be forwarded, evaluating the defense (descargo) and the evidence contained in the case file and on the property, applying the principles of equity, equality, legality, probity, and sound judgment (sana crítica); with the recommendations the case requires, to the Board of Directors (Junta Directiva), who shall issue the final resolution in the proceedings for revocation and nullity of title (revocatoria y nulidad de título), if one exists. This official's recommendation is not binding on the Board of Directors, but, if it is not accepted, the Board must reason and substantiate its resolution as established in Article 136 of the General Public Administration Act (Ley General de la Administración Pública).\n\nk) The final resolution shall be notified to the allottees (personas asignatarias) if they have designated a place to receive notifications, and they shall be informed that, if they do not agree with the decision, they have a period of five business days to file the corresponding appeal (recurso de apelación) before the Superior Agrarian Tribunal (Tribunal Superior Agrario), in accordance with Article 177 of the Land Act (Ley de Tierras). The brief must be filed with the respective Regional Directorate (Dirección Regional), so that the regional attorney (abogado/a regional) may forward it, together with the case file and a concise report on the pleadings and the actions taken, to the aforementioned Tribunal. If no place for notifications was designated, disregarding the warning in the initial resolution, the final resolution shall be deemed notified twenty-four hours after the date it was issued.\n\nl) The final resolution, in addition to ordering the revocation (revocatoria) of the allotment of the property and the termination (extinción) of the declaration of eligibility (declaratoria de elegible) with the subsequent nullity of the property title (nulidad del título de propiedad), if any, shall also order the eviction (desalojo) of the individual administered and any unauthorized third party illegally present on the property. Said resolution shall also order the appraisal of useful and necessary improvements (avalúo de mejores útiles y necesarias) made by the allottee(s) with their own funds.\n\nm) Once the appraisal is approved by the Board of Directors, it shall be notified to the interested parties, and the same agreement shall order the corresponding payment for improvements (mejoras) in accordance with said appraisal, indicating to the former allottees (ex asignatarios) that the amount to be paid is at their disposal in the Institution's Cashier's Office, located at Central Offices, and may be withdrawn whenever they deem appropriate and upon signing the respective settlement (finiquito) before the corresponding Subregional Office (Oficina Subregional). In that same resolution, the Board of Directors shall include the order to continue with the administrative eviction process through the local Police, should the parties refuse to leave, or if any third party not authorized by the Board of Directors is illegally on the property. If there is any dispute regarding the amount of the appraisal, or if there are third parties with an interest in said amounts, the appraisal sum shall be judicially deposited before the nearest competent authority, so that it is in that judicial venue where a determination is made as to whether the valued amount is correct, or to whom said funds belong, which shall not be an impediment to continuing with the respective eviction in an administrative venue to revert the property to the Institute, so it may fulfill its legal purposes and objectives.\n\nn) If a revocation (revocatoria) proceeding with the subsequent nullity of title (nulidad de título) is initiated, when one exists, and the administration confirms that one or both allottees are deceased, it shall immediately suspend the proceeding, requesting the surviving allottee or the supposed heirs to present, within a period of no less than fifteen business days counted from the day following receipt of the notification, the corresponding certification or statement indicating who the executor (albacea) is, the executor's address for receiving notifications, and the court and case file number in which the probate proceeding (juicio sucesorio) is being conducted. Under the warning that, should they fail to comply with the request, no brief submitted regarding the deceased allottee (asignatario causante) shall be processed, and the Institute shall proceed to manage the corresponding probate proceeding, in which it shall request the Judge to appoint any Costa Rican citizen who accepts the position as executor, for the purpose of effecting proper notification of the revocation and nullity of title proceeding, if any, and so that said executor represents the interests of the estate (haber sucesorio) in the proceeding. If the domicile of the surviving allottee or their heirs is unknown, the provisions of this subsection and its warnings shall be carried out in the publication made regarding the commencement of the proceeding.\n\nArticle 113.—Admonition (amonestación). In accordance with the provisions of Article 68 of the Land Act (Ley de Tierras), when appropriate, it is necessary to issue an admonition before initiating the procedure for the revocation (revocatoria) of the allotment, the termination of the declaration of eligibility with the subsequent nullity of the property title, when the grounds so warrant. The admonition entails the fulfillment of a procedural prerequisite (requisito de procedibilidad), derived from Article 68, subsection 4), final paragraph of the Land Act, which concerns an action or an omission on the part of the individual administered, when the Administration detects a breach of the obligations imposed by law. The indicated admonition does not lead to any sanction, but must be heeded by the administered parties within the period set by the Subregional Office as appropriate, and as such, no appeal for reversal (recurso de revocatoria) or appeal (apelación) whatsoever is admissible against it. Said period may not be less than three business days, counted from the day after the administered party or parties receive the notification. Nor shall a recusal motion (solicitud de inhibitoria) against the handling attorney be admissible, except when the allottees or a third party with an interest in the property have a family tie with said attorney, up to the third degree of consanguinity or up to the second degree by affinity.\n\nArticle 114.—Requirements of the Resolution. The initial resolution must observe the formalities required for due process (debido proceso), which are the following:\n\na) The name and address of the Investigating Body of the Proceeding (Órgano Instructor del Proceso).\n\nb) Known given name and surnames of the summoned person.\n\nc) Indication of the given name and surnames of the signing official(s).\n\nArticle 115.—Requirements of the Summons (citación). The summons must indicate:\n\na) The name and address of the summoning body.\n\nb) Known given name and surnames of the summoned person.\n\nc) The subject matter of the summons.\n\nd) The capacity in which the person is summoned and the purpose for which they are summoned.\n\ne) Whether the summoned person must appear personally or may do so through a representative (apoderado).\n\nf) The period within which appearance is required, or the day, time, and place of appearance for the summoned person or their representative.\n\ng) The warnings (apercibimientos) to which the summoned person is subject in case of omission, with a clear indication of the nature—\n\nh) Extent of the sanctions; every summons must be signed by the Investigative Body of the Proceeding, indicating the given name and surnames of the respective public servant.\n\nArticle 116.—On-site inspection (reconocimiento). When conducting an on-site inspection, the Investigating Body must, whenever possible, be accompanied by at least one official who is a professional in agrarian matters or a technician experienced in that field.\n\nThe Investigative Body of the Proceeding may conduct any inspections it deems necessary prior to the final report to the Board of Directors, the results of which must be made known to the administered parties so they may comment as they see fit, within a period of no less than three business days, counted from the day after they are notified.\n\nArticle 117.—Offering of Evidence and/or Defense (prueba y/o descargo). The offering of evidence and/or defense made by the administered parties before the hearing must be formulated in writing. In any case, on the date set for the hearing, all exculpatory evidence must be provided and presented. The hearing shall be set for a period of no less than fifteen business days, counted from the day after receipt of the notification. When notifying the initial resolution, they shall be warned of the obligation to designate a place and means for receiving notifications. Failure to do so within three business days from the initial notification means any subsequent resolution issued shall be deemed notified twenty-four hours after its issuance. To corroborate information or evidence, the Investigative Body of the Proceeding may add it to the case file at any time.\n\nThe allottees and the Institute must present all evidence at the time of the hearing, including testimonial evidence, which shall be received in that same act, with the exception of on-site inspections.\n\nArticle 118.—The Duty of Agrarian Oversight (fiscalización agraria). To carry out the inspections or on-site inspections that Institute officials must perform in the exercise of their duties, for the purpose of verifying compliance with the social function of property (función social de la propiedad) and the obligations imposed by the Land Act (Ley de Tierras), they are obligated to enter IDA properties or those subject to its limitations, which they may also do via neighboring properties, as supported by Articles 54, 66, and 97, second paragraph, of the Land Act. The allottees may not prevent these officials from entering their properties; on the contrary, they are obligated to provide full cooperation. Failing that, officials may be accompanied by an officer from the Ministry of Public Security (Ministerio de Seguridad Pública) to safeguard their physical integrity.\n\nArticle 119.—Properties that become available due to renunciations, revocations, or nullities of titles shall be allotted again among the applicants in the region, giving priority to the remaining qualified persons referred to in Article 63 of the Land Act and Article 16 of these Regulations.\n\nArticle 120.—For better compliance with the provisions of the preceding article, each Subregional Office shall maintain a pool of eligible candidates (banco de elegibles), with the purpose of ensuring that properties can be allotted in the shortest possible time and placed in possession of the new allottees.\n\nCHAPTER X\n\nOn the Administrative Eviction Procedure\n\nfor Institute Properties\n\nArticle 121.—To recover the Institute's lands or those subject to its limitations, the following administrative eviction (desalojo administrativo) procedure must be carried out:\n\na) In accordance with the Land Act (Ley de Tierras) and given the special nature of the Institute's lands in their purposes and objectives, as well as lands subject to its limitations for a period of 15 years that it granted and titled in the name of third parties, this Institute is obligated to recover all those properties occupied by third parties without the proper authorization issued by the Board of Directors of the IDA; or when that illegal presence results from a revocation and nullity of title proceeding, or from a renunciation of rights made by its allottees on those properties, which shall be carried out through the administrative eviction procedure.\n\nb) Before initiating the proceeding indicated in the preceding subsection against persons illegally occupying parcels (parcelas), housing lots (lotes de vivienda), or family farms (granjas familiares) owned by the IDA, two prior intimations (intimaciones) must be made. When the properties are subject to limitations but in the name of third parties, as indicated in the preceding subsection, both intimations may also be made to inform the occupants of their illegal status, and for the IDA to gather information and possible evidence useful for its own proceedings, enabling the continuation of the administrative eviction process, with the caveat that the physical removal (lanzamiento) cannot be ordered until the Board of Directors, by resolution, within the due process, orders those lands to be reverted to the name of the IDA. When eviction proceedings are a consequence of the outcome of a revocation and nullity of title, it is sufficient that the notification of the final resolution of the Board of Directors is final and binding (en firme); similarly, in the case of renunciations made by allottees, the Institution's acceptance is sufficient. In both cases, the two intimations by the IDA are not required.\n\nc) The intimations entail the fulfillment of a procedural requirement, derived from Articles 1, 2, 3, 45, 54, 62, and 64 of the Land Act and Articles 3, subsection c) and 7 of the IDA Creation Act (Ley de Creación del IDA), which, among others, establish the purposes and objectives that IDA lands must fulfill within the social function of property, the requirements that must be met to allot them, as well as the obligation of this Institute to take necessary measures to recover illegally occupied lands, and likewise, the enforceability (ejecutoriedad) of acts emanating from the Board of Directors. Given the above, no appeal for reversal or appeal whatsoever is admissible against the intimations.\n\nd) In the intimations, the Administration must inform the illegal third-party occupants that this is intended to notify them of their illegal status in the occupation of the property, as their presence has not been authorized by the Institute's Board of Directors, that the land carries a special connotation designated by the Land Act, and that only persons who meet that same Law's requirements may remain. That the intimations do not lead to any sanction, but must be heeded by the recipients within the period set by the Subregional Office as appropriate, in order to appear at that Office, personally and not through a representative, but they may be accompanied by an attorney or an expert in the matter, to present their defense, with reasons of relevance, such as the motive for invading or occupying the place where they are, work performed, the condition of the property upon entry, and the duration of occupation. Said period may not be less than three business days, counted from the day after the administered party or parties receive notification of the second intimation. They must be warned that they must cease introducing further improvements beyond those already made, under their own responsibility that if they continue introducing improvements, these will not be recognized, and that should improvements be recognized, only those that are useful and necessary for the development of the property will be recognized. Also, with the legal warnings that they must vacate the illegally occupied land within a period of ten business days counted from the day after receipt of the second intimation. They must also be warned that, in case of non-compliance and continued presence on the property, eviction will proceed with the assistance of the local Police Authority, and of their obligation to designate a legal place or means to receive notifications, and that failure to do so will mean future resolutions will be deemed properly notified twenty-four hours after their issuance.\n\ne) As part of agrarian oversight, the Subregional Offices of this Institute are obligated to conduct periodic inspections of the parcels, housing lots, or family farms located in the peasant settlements (asentamientos campesinos) under their charge. If a revocation proceeding exists, the results of these inspections must be incorporated into the proceeding's case file, for whatever is legally appropriate.\n\nf) After the inspections in the preceding subsection are performed, if illegal occupants exist, the regional official must mandatorily draw up an inspection record (acta de inspección) of the property, with a detailed description of the real estate, which must also include its physical condition, fences, constructions, whether there is productive activity, who is performing it, detected anomalies, address of the allottees, description of its surroundings, persons found on the property, their reason for occupation, opinions of neighbors and adjoining owners, and whenever possible, use equipment that can assist their report, such as a photographic camera, GPS, and any other important data or element. And proceed promptly to notify the two intimations.\n\ng) Upon receiving the defense and the evidence presented, the responsible regional official shall analyze all existing documentation, assessing the circumstances, the evidence on the ground, and that in the case file itself. If they consider there is reliable evidence demonstrating the illegality of the occupation and that it is continuing, deeming the defense insubstantial or the evidence provided insufficient, they shall proceed to produce the report set forth below. If the anomalies persist, either because the corresponding defense was not presented, or because the warnings given in the intimations were not heeded, the regional official, in both situations, shall proceed to render a detailed report to the Subregional Head (Jefe Subregional). This report must include the inspection record(s) of the property, the intimations, the defense and evidence provided, with a detailed description of the real estate, including its physical condition, cadastral map (plano catastrado), registry report (informe registral), fences, crops, firebreaks (rondas), type and height of scrubland (charral), constructions, whether there is productive activity, who is performing it, detected anomalies, address of the allottees, description of its surroundings, persons found on the property, their motive, opinions of neighbors and adjoining owners, and any other important data or element, making the necessary recommendations and conclusions; expressly requesting that the Administrative Eviction Proceeding be continued against the illegal occupant(s). This shall be forwarded by the Subregional Head with their considerations, conclusions, and recommendations to the respective Regional Directorate, via a properly ordered and chronologically paginated case file. Said request must have the approval of the regional Agrarian Coordinator (Coordinador Agrario regional), who shall ensure the veracity, certainty, and quality of the information, and may reject, for proper correction, any report or case file that does not comply with the principles of agrarianism (agrariedad) and those established in these Regulations. If the responsible regional official, upon analyzing the existing documentation and assessing the evidence on the ground and in the case file, considers there is reliable evidence demonstrating that the illegal occupants have occupied the property for more than one year, they shall transfer the properly paginated and chronologically ordered case file, with a detailed report to the Subregional Head, requesting the corresponding selection study (estudio de selección). If appropriate, the Subregional Head shall request the interested parties in writing, indicating the required documentation for the selection study to be carried out, warning them that they must comply with this within a period not exceeding thirty business days, counted from the day after receiving notification, and with the warning that if the requested documentation is not provided, or if they do not qualify as eligible by the IDA, the case file shall be returned to continue with the eviction process. If the qualification is approved, the procedure stipulated in Article 122 shall be followed.\n\nh) If appropriate, the Regional Directorate and the Regional Legal Advisory Office (Asesoría Legal Regional) shall direct the proper request to the Board of Directors to order the pertinent eviction against the illegal occupant(s), by means of a request to the Ministry of Justice (Ministerio de Justicia), so that the latter, under due process, may proceed with the physical removal as legally corresponds.\n\nArticle 122.—Non-applicability of Eviction. An eviction order shall not proceed against occupants who, upon being served with the intimations, demonstrate that they have been present for more than one year, without the corresponding selection study being conducted. If the qualification result is positive because legal requirements are met, it depends on whether they remain in that location or are placed in another location based on institutional convenience; otherwise, if they do not qualify, the administrative eviction continues. Regional officials and responsible parties shall be accountable for ensuring that illegal occupations are addressed promptly, to prevent illegal occupations and to prevent them from becoming established for long periods without the illegal occupants being served with intimations.\n\nArticle 123.—Duty to Inform. Any official of the Institution is obligated to report the anomalies indicated in this chapter, when they become aware of them. The Regional Director, if deemed necessary, may also request the initiation of these proceedings, always upholding due process and complying with the requirements set forth in these Regulations.\n\nCHAPTER XI(*)\n\nLegalization of Occupation Exercised on Institute Properties\n\n \n\n(The preceding chapter is repealed by Transitional Provision 1 of the Regulations for the Selection and Regularization of Land Tenure, property of the Institute of Agrarian Development (Instituto de Desarrollo Agrario), approved in Session No. 046-2011 of December 19, 2011)\n\nArticle 124.—(Repealed by Transitional Provision 1 of the Regulations for the Selection and Regularization of Land Tenure, property of the Institute of Agrarian Development, approved in Session No. 046-2011 of December 19, 2011)\n\nArticle 125.—(Repealed by Transitional Provision 1 of the Regulations for the Selection and Regularization of Land Tenure, property of the Institute of Agrarian Development, approved in Session No. 046-2011 of December 19, 2011)\n\nArticle 126.—(Repealed by Transitional Provision 1 of the Regulations for the Selection and Regularization of Land Tenure, property of the Institute of Agrarian Development, approved in Session No. 046-2011 of December 19, 2011)\n\nArticle 127.—(Repealed by Transitional Provision 1 of the Regulations for the Selection and Regularization of Land Tenure, property of the Institute of Agrarian Development, approved in Session No. 046-2011 of December 19, 2011)\n\n Article 128.—(Repealed by Transitional Provision 1 of the Regulations for the Selection and Regularization of Land Tenure, property of the Institute of Agrarian Development, approved in Session No. 046-2011 of December 19, 2011)\n\n Article 129.—(Repealed by Transitional Provision 1 of the Regulations for the Selection and Regularization of Land Tenure, property of the Institute of Agrarian Development, approved in Session No. 046-2011 of December 19, 2011)\n\nArticle 130.—(Repealed by Transitional Provision 1 of the Regulations for the Selection and Regularization of Land Tenure, property of the Institute of Agrarian Development, approved in Session No. 046-2011 of December 19, 2011)\n\nArticle 131.—(Repealed by Transitional Provision 1 of the Regulations for the Selection and Regularization of Land Tenure, property of the Institute of Agrarian Development, approved in Session No. 046-2011 of December 19, 2011)\n\nArticle 132.—(Repealed by Transitional Provision 1 of the Regulations for the Selection and Regularization of Land Tenure, property of the Institute of Agrarian Development, approved in Session No. 046-2011 of December 19, 2011)\n\nArticle 133.—(Repealed by Transitional Provision 1 of the Regulations for the Selection and Regularization of Land Tenure, property of the Institute of Agrarian Development, approved in Session No. 046-2011 of December 19, 2011)\n\nArticle 134.—(Repealed by Transitional Provision 1 of the Regulations for the Selection and Regularization of Land Tenure, property of the Institute of Agrarian Development, approved in Session No. 046-2011 of December 19, 2011)\n\nArticle 135.—(Repealed by Transitional Provision 1 of the Regulations for the Selection and Regularization of Land Tenure, property of the Institute of Agrarian Development, approved in Session No. 046-2011 of December 19, 2011)\n\nArticle 136.—(Repealed by Transitional Provision 1 of the Regulations for the Selection and Regularization of Land Tenure, property of the Institute of Agrarian Development, approved in Session No. 046-2011 of December 19, 2011)\n\nArticle 137.—(Repealed by Transitional Provision 1 of the Regulations for the Selection and Regularization of Land Tenure, property of the Institute of Agrarian Development, approved in Session No. 046-2011 of December 19, 2011)\n\nCHAPTER XII\n\nSanctions for Non-Compliance\n\nArticle 138.—The violation of any of the articles of these regulations by applicants, allottees, or owners shall result in the loss of the right they hold, following the prior application of due process and under the terms set forth herein.\n\nArticle 139.—Should the violation stem from an official of the Institute, it shall result in the imposition of the corresponding disciplinary sanctions, according to the severity of the imputed act and the economic consequences it may generate for the Institute, and in accordance with the general regulations governing the actions of public officials, all without prejudice to any criminal and civil actions that may be brought against them.\n\nArticle 140.—This enters into force upon its publication in the Official Gazette La Gaceta.\n\nTransitional Provisions\n\nTransition I.—The proceedings for studies, transfers, and segregations initiated prior to the entry into force of these Regulations shall be concluded in accordance with the procedures of the Regulations for the Selection and Allotment of Land Applicants, published in the Official Gazette La Gaceta No. 38 of February 22, 2008, including amendments published in La Gaceta No. 94 of May 16, 2008, No. 111 of June 10, 2008, and No. 155 of August 12, 2008.\n\nTransition II.—The two-year period established in Article 13 of these Regulations is extended to all land applicants who were previously declared eligible and have not been allotted.\n\nRepeals\n\nSole Article.—These Regulations repeal the Regulations for the Selection and Allotment of Land Applicants, published in the Official Gazette La Gaceta No. 38 of February 22, 2008, including amendments published in La Gaceta issues No. 94 of May 16, 2008, No. 111 of June 10, 2008, and No. 155 of August 12, 2008, as well as any other regulatory provision that opposes it." }