{ "id": "norm-68637", "citation": "La Gaceta N° 163, 23/08/2010", "section": "norms", "doc_type": null, "title_es": "Manual de Procedimientos para el Aprovechamiento Maderable en Terrenos de Uso Agropecuario y sin Bosque y Situaciones Especiales en Costa Rica", "title_en": "Procedures Manual for Timber Harvesting on Agricultural Lands, Non-Forest Lands, and Special Situations in Costa Rica", "summary_es": "Este manual, aprobado por el Consejo Nacional de Áreas de Conservación mediante R-SINAC-028-2010, estandariza los procedimientos administrativos y técnicos para otorgar permisos de aprovechamiento maderable en terrenos de uso agropecuario y sin bosque, de conformidad con la Ley Forestal. Establece categorías de permisos según la densidad de árboles y situaciones especiales, tales como corta en áreas de protección, proyectos de conveniencia nacional, ampliación de vías públicas y aprovechamiento en plantaciones forestales. Detalla los requisitos generales y específicos, los procedimientos de evaluación de gabinete y campo, y los dispositivos de control para el transporte de madera (guías y placas). Incorpora criterios técnicos para definir el área efectiva de aprovechamiento, el uso del Mapa de Cobertura Boscosa de 2000, y regula el aprovechamiento dentro de Áreas Silvestres Protegidas mediante la presentación de una declaración jurada y el compromiso del regente forestal en materia de impacto ambiental. El manual también establece las disposiciones para la entrega y liquidación de guías y placas, y regula situaciones como el \"empatiado temporal\". Modifica parcialmente el Plan de Ordenamiento Ambiental (Decreto Ejecutivo 29393-MINAE) y deroga la resolución administrativa 054-SINAC.", "summary_en": "This manual, approved by the National System of Conservation Areas (SINAC) via R-SINAC-028-2010, standardizes administrative and technical procedures for issuing timber harvesting permits on agricultural and non-forest lands, in accordance with the Forestry Law. It establishes permit categories based on tree density and special situations, such as harvesting in protection areas, nationally significant projects, road widening, and harvesting in forest plantations. It details general and specific requirements, desk and field evaluation procedures, and control devices for timber transport (waybills and tags). It incorporates technical criteria for defining the effective harvesting area, the use of the 2000 Forest Cover Map, and regulates harvesting within Protected Wild Areas by requiring a sworn declaration and a forest regent's environmental commitment. The manual also sets forth the rules for the delivery and settlement of waybills and tags, and regulates situations such as 'temporary stacking yards'. It partially modifies the Environmental Zoning Plan (Executive Decree 29393-MINAE) and repeals administrative resolution 054-SINAC.", "court_or_agency": "", "date": "", "year": "", "topic_ids": [ "forestry-law-7575" ], "primary_topic_id": "forestry-law-7575", "es_concept_hints": [ "aprovechamiento maderable", "terrenos de uso agropecuario y sin bosque", "Ley Forestal 7575", "regente forestal", "mapa de cobertura boscosa 2000", "área efectiva de aprovechamiento", "guías y placas de transporte", "SINAC" ], "concept_anchors": [ { "article": "Art. 27", "law": "Ley 7575" }, { "article": "Art. 28", "law": "Ley 7575" }, { "article": "Art. 33", "law": "Ley 7575" }, { "article": "Art. 34", "law": "Ley 7575" }, { "article": "Art. 42", "law": "Ley 7575" }, { "article": "Art. 56", "law": "Ley 7575" }, { "law": "Decreto Ejecutivo 29393-MINAE" }, { "article": "Art. 12 inciso c", "law": "Decreto Ejecutivo 34433-MINAE" } ], "keywords_es": [ "aprovechamiento maderable", "terrenos de uso agropecuario y sin bosque", "permisos forestales", "SINAC", "Ley Forestal 7575", "regente forestal", "inventario forestal", "guías de transporte de madera", "mapa de cobertura boscosa", "áreas silvestres protegidas" ], "keywords_en": [ "timber harvesting", "agricultural and non-forest lands", "forestry permits", "SINAC", "Forestry Law 7575", "forest regent", "forest inventory", "timber transport waybills", "forest cover map", "protected wild areas" ], "excerpt_es": "Estandarizar los procedimientos para el aprovechamiento maderable en las diversas Oficinas Subregionales del Sistema Nacional de Áreas de Conservación, mediante un Manual de Procedimientos que normalice la materia desde el punto de vista administrativo y técnico permitiendo, tanto a la administración como al administrado, tener claridad y transparencia en sus gestiones de trámite de solicitudes de aprovechamiento maderable, en terrenos de uso agropecuario y sin bosque.\n\nConforme a lo establecido en la Ley Forestal vigente, los aprovechamientos maderables están regulados según la naturaleza del uso actual del área donde se ubiquen; de tal manera que los requisitos y disposiciones técnicas se han establecido de modo diferenciado. En los terrenos de propiedad privada, se podrá tramitar permisos para el aprovechamiento maderable en terrenos de uso agropecuario y sin bosque que no exceden los tres árboles por hectárea, cuyo estudio técnico estará basado en un inventario forestal elaborado por un profesional en ciencias forestales, debidamente inscrito en el Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica; o en su defecto cuando la solicitud no exceda los 10 árboles por inmueble por año, el administrado podrá solicitar a la AFE la elaboración de un inventario forestal que incluya los árboles requeridos para corta.\n\nLas áreas de protección definidos en el artículo 33 de la Ley Forestal, deberán ser delimitadas en el Mapa Base de Aprovechamiento y no serán considerados dentro de la estimación del área efectiva de aprovechamiento. Esto para efectos del cálculo del número máximo de árboles posibles a aprovechar en el predio.", "excerpt_en": "To standardize the procedures for timber harvesting in the various Subregional Offices of the National System of Conservation Areas, through a Procedures Manual that normalizes the matter from the administrative and technical point of view, allowing both the administration and the citizen to have clarity and transparency in the processing of timber harvesting permit applications on agricultural and non-forest lands.\n\nIn accordance with the current Forestry Law, timber harvesting is regulated according to the nature of the current land use of the area where it is located; thus, the technical requirements and provisions have been established in a differentiated manner. On privately owned lands, permits for timber harvesting on agricultural and non-forest lands may be processed for up to three trees per hectare, with a technical study based on a forest inventory prepared by a forestry professional duly registered with the College of Agricultural Engineers of Costa Rica; or, failing that, when the application does not exceed 10 trees per property per year, the applicant may request that the State Forestry Administration prepare a forest inventory including the trees required for cutting.\n\nProtection areas defined in Article 33 of the Forestry Law must be delineated on the Harvesting Base Map and shall not be considered within the estimation of the effective harvesting area. This is for the purpose of calculating the maximum number of trees that may be harvested on the property.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "The National Council of Conservation Areas approves the Procedures Manual for Timber Harvesting on Agricultural and Non-Forest Lands and Special Situations in Costa Rica, standardizing the requirements and procedures for issuing tree cutting permits in these land categories.", "summary_es": "El Consejo Nacional de Áreas de Conservación aprueba el Manual de Procedimientos para el Aprovechamiento Maderable en Terrenos de Uso Agropecuario y sin Bosque y Situaciones Especiales en Costa Rica, estandarizando los requisitos y procedimientos para la emisión de permisos de corta de árboles en estas categorías de terrenos." }, "pull_quotes": [ { "context": "Capítulo II, Generalidades", "quote_en": "In order to streamline procedures and provide greater protection for both the administered party and the Administration, control over the submission of requirements in the Document Receipt Form (ANNEX 1) and the general procedures involved in processing any permit is established, which are detailed through the Process Mapping of Permits for timber harvesting on agricultural, non-forest lands and special situations (ANNEX 2).", "quote_es": "Con la finalidad de agilizar los trámites y dar mayor amparo, tanto al Administrado como a la Administración, se establece el control sobre el aporte de los requisitos en el Formulario de Recepción de Documentos (ANEXO 1) y los procedimientos generales que conlleva la tramitología de cualquier permiso, los cuales se detallan mediante el Mapeo de Proceso de los Permisos para el aprovechamiento maderable en terrenos de uso agropecuario, sin bosque y situaciones especiales (ANEXO 2)." }, { "context": "Anexo 3, Criterios Técnicos, punto 6", "quote_en": "The calculation of the maximum total number of trees to be harvested shall be made by multiplying the number of hectares obtained through the procedure included in the previous point, by the three trees per hectare established in Article 27 of the Forestry Law.", "quote_es": "El cálculo del número total máximo de árboles a aprovechar será efectuado multiplicando el número de hectáreas obtenido mediante el procedimiento incluido en el punto anterior, por los tres árboles por hectárea que establece en el artículo 27 de la Ley Forestal." }, { "context": "Anexo 4, Consideraciones técnicas especiales, Procedimiento, punto 3", "quote_en": "In cases where the property owner cannot demonstrate that the current conditions of the land were the same as those prevailing in the year 2000, the State Forestry Administration shall have full authority to apply Article 11 of the Biodiversity Law (in dubio pro natura), which favors nature when the contrary cannot be established.", "quote_es": "Para los casos en los que el propietario del inmueble no pueda demostrar que las condiciones actuales del predio era las mismas que prevalecían en el año 2000, la AFE estará en plena facultad de aplicar el artículo 11 de la Ley de Biodiversidad (indubio pro natura), que favorece la naturaleza al no poder establecerse lo contrario." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [ { "target_id": "norm-41661", "kind": "concordant_norm", "label": "7575" }, { "target_id": "norm-28693", "kind": "concordant_norm", "label": "25721" }, { "target_id": "norm-50331", "kind": "affects_norm", "label": "29393" }, { "target_id": "norm-62838", "kind": "concept_anchor", "label": "Decreto Ejecutivo 34433-MINAE Art. 12 inciso c" } ], "external": [ { "ref_id": "case-12-000669-0007-co", "url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/asunto_cons/asu_asunto_const.aspx?param1=ASC&nValor1=1¶m5=12-000669-0007-CO&strTipM=E&strAsunto=norma", "kind": "constitutional_resolution", "label": "12-000669-0007-CO", "expediente": "12-000669-0007-CO" }, { "ref_id": "norm-41187", "url": 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Maderable en Terrenos de\nUso Agropecuario y sin Bosque y Situaciones Especiales en Costa Rica\n\nTexto Completo acta: D2E8B\n\nSISTEMA\nNACIONAL DE ÁREAS DE CONSERVACIÓN\n\nR-SINAC-028-2010.-El Consejo Nacional de Áreas de\nConservación, a las nueve horas del veintiocho de junio del dos mil diez,\naprueba y emite el presente:\n\nMANUAL DE PROCEDIMIENTOS\nPARA EL\n\nAPROVECHAMIENTO MADERABLE\nEN TERRENOS DE\n\nUSO AGROPECUARIO Y SIN\nBOSQUE Y SITUACIONES\n\nESPECIALES EN COSTA RICA\n\nCAPÍTULO I\n\nObjetivo y periodicidad\n\n1º-Objetivo. Estandarizar los procedimientos\npara el aprovechamiento maderable en las diversas Oficinas Subregionales del\nSistema Nacional de Áreas de Conservación, mediante un Manual de Procedimientos\nque normalice la materia desde el punto de vista administrativo y técnico\npermitiendo, tanto a la administración como al administrado, tener claridad y\ntransparencia en sus gestiones de trámite de solicitudes de aprovechamiento\nmaderable, en terrenos de uso agropecuario y sin bosque.\n\n2º-Periodicidad. Por\nla naturaleza del tema, la dinámica generación de disposiciones legales, la\ndiversidad de escenarios y los requerimientos de los diversos usuarios, es\nprobable que algunos temas deban de abordarse bajo revisiones periódicas, sin\nembargo, tales ajustes deberán ser revisados e insertados como directrices o\nresoluciones con alcance nacional y adicionados en cada actualización de este\nManual.\n\nCAPÍTULO II\n\nCategorías de autorizaciones para el aprovechamiento\n\nmaderable en terrenos de uso agropecuario y sin\n\nbosque y situaciones especiales en propiedad\n\nprivada y/o estatal\n\n1º-Generalidades. Conforme a lo establecido en\nla Ley Forestal vigente, los aprovechamientos maderables están regulados según\nla naturaleza del uso actual del área donde se ubiquen; de tal manera que los\nrequisitos y disposiciones técnicas se han establecido de modo diferenciado. En\nlos terrenos de propiedad privada, se podrá tramitar permisos para el\naprovechamiento maderable en terrenos de uso agropecuario y sin bosque que no\nexceden los tres árboles por hectárea, cuyo estudio técnico estará basado en un\ninventario forestal elaborado por un profesional en ciencias forestales, debidamente\ninscrito en el Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica; o en su defecto\ncuando la solicitud no exceda los 10 árboles por inmueble por año, el\nadministrado podrá solicitar a la AFE la elaboración de un inventario forestal\nque incluya los árboles requeridos para corta.\n\nPara éste último caso y\ncon la finalidad de agilizar el trámite, si la solicitud es acompañada por un\ninventario forestal elaborado por un profesional en ciencias forestales y el\nmismo es amparado bajo la figura de un Regente Forestal, la AFE podrá realizar\nun trámite expedito y otorgar la autorización, sin necesidad de efectuar\ninspección previa.\n\nCon la finalidad de\nagilizar los trámites y dar mayor amparo, tanto al Administrado como a la\nAdministración, se establece el control sobre el aporte de los requisitos en el\nFormulario de Recepción de Documentos (ANEXO 1) y los procedimientos generales\nque conlleva la tramitología de cualquier permiso, los cuales se detallan\nmediante el Mapeo de Proceso de los Permisos para el aprovechamiento maderable\nen terrenos de uso agropecuario, sin bosque y situaciones especiales (ANEXO 2).\n\nAsí mismo, para darle\nmayor soporte al punto anterior, se han elaborado una serie de criterios\ntécnicos para definir el área efectiva de aprovechamiento forestal, así como el\nnúmero máximo de árboles a autorizar en terrenos de uso agropecuario y sin\nbosque (ANEXO 3); además se han diseñado las consideraciones técnicas\nespeciales necesarias para el uso optimo del Mapa de Cobertura Boscosa de Costa\nRica para el año 2000 (ANEXO 4).\n\nPor último; la AFE\nutilizará para las respectivas georeferenciaciones indicadas en el presente\nManual, el datum oficial para Costa Rica (CR05), así como la proyección oficial\npara la representación cartográfica, la Proyección Transversal de Mercator para\nCosta Rica (CRTM05), para todos los trámites correspondientes al\naprovechamiento forestal.\n\nLos permisos se pueden\ndividir en tres categorías:\n\n.   Solicitudes en terrenos de uso agropecuario y sin bosque, que no\nexcedan los tres árboles por hectárea, hasta un máximo de 10 árboles por\ninmueble por año (PUA-Pp).\n\n.   Solicitudes en terrenos de uso agropecuario y sin bosque, que no\nexcedan los tres árboles por hectárea y que superan los 10 árboles por inmueble\npor año (PUA-IF).\n\n.   Solicitudes especiales contempladas en la legislación ambiental\nnacional (PE).\n\n2º-Requisitos generales\n\n2.1    Solicitud expresa por la persona (as) física (s) o jurídica,\ninteresada legitimada1. Toda solicitud debe cumplir los\nrequerimientos del artículo número 285 de la Ley General de la Administración\nPública Nº 6227, por lo que debe contener la siguiente información:\n\n           () Está legitimado para\nactuar en representación de una persona física, entidad pública o privada,\naquella persona que ostente el poder especial para realizar en su nombre, uno o\nvarios actos expresamente indicados en el poder especial.)\n\na) Fecha y lugar.\n\nb) Nombre completo del propietario(a),\ncopropietarios (as), calidades del petente (estado civil, ocupación, domicilio\nexacto) y número de cédula de identidad, pasaporte o carné de residencia; según\nsea el caso.\n\nc) Ubicación administrativa del inmueble.\n\nd) Descripción clara de lo que solicita en dicho\nacto.\n\ne) Lugar dentro del perímetro judicial (1 kilómetro del\nperímetro de la Oficina Subregional) para recibir notificaciones; puede incluir\nnúmero de fax.\n\nf)  Firma.\n\n2.2  Fotocopia de la cédula de identidad.\n\n2.3  Certificación de personería jurídica, cuando corresponda.\n\n2.4  Si la solicitud la realiza una tercera persona, deberá presentar un\nPoder Especial autenticado,  en el que se\nespecifique el acto o actos a los que ha sido facultado.\n\n2.5  Certificación literal de la propiedad reciente (máximo 3 meses de\nexpedida), extendida por el Registro Nacional o por Notario Público donde se\nindique, nombre y calidades del propietario, naturaleza, localización, medida y\ncolindantes, folio real (o citas de inscripción), derechos y especificación de\nlos gravámenes y anotaciones de la propiedad.\n\n2.6  Estar al día con sus obligaciones obrero patronales ante la CCSS,\ncorresponderá a la AFE la constatación de este requisito.\n\n2.7  En caso de propiedades no inscritas, para demostrar la titularidad\nde la posesión es necesario presentar Certificación Judicial de la sentencia en\nfirme de la información posesoria concluida, salvo en los casos de excepción\nque establezca la Administración Forestal del Estado.\n\n2.8  En caso de ser ocupante reconocido de terrenos bajo la\nadministración del Instituto Desarrollo Agrario u otras dependencias del\nEstado, la solicitud debe incluir una autorización dada por Acuerdo en firme de\nla Junta Directiva, u órgano de máxima jerarquía de esa entidad, en la que\nautorice al petente para solicitar el aprovechamiento.\n\n2.9  Copia certificada del plano catastrado, con la respectiva ubicación\ncartográfica para facilitar su ubicación. De no poseer plano catastrado, deberá\naportar hoja cartográfica o copia de la misma, con la ubicación de la finca, la\ncual deberá realizar y autenticar un profesional en topografía. Para el caso de\nlas solicitudes en terrenos de uso agropecuario y sin bosque, que no excedan\nlos tres árboles por hectárea, hasta un máximo de 10 árboles por inmueble por\naño (PUA-Pp), el administrado tendrá la posibilidad de presentar el plano\ncatastrado original acompañado de una copia del mismo, con lo cual el funcionario\nque recibe los documentos, confrontará la copia del plano con el original y así\nlo hará constar en la misma.\n\n2.10  Si el predio de la solicitud se encuentra ubicado en terrenos de\npropiedad privada dentro de Áreas Silvestres Protegidas, el SINAC ha definido\ndentro de su Guía Ambiental diseñada para tal efecto (ANEXO 5.), la\npresentación de una declaración jurada firmada por el interesado en materia de\nimpacto ambiental (ANEXO 5. sección a.), así mismo de  tramitarse solicitudes PUA-Pp o PUA-IF, en\ndonde medie la figura de un Regente Forestal, se deberá presentar un nota de\ncompromiso en materia de impacto ambiental por parte del mismo (ANEXO 5.\nsección b.).\n\n3º-Permisos para el aprovechamiento maderable en\nterrenos de uso agropecuario y sin bosque (PUA).\n\nEstos permisos pueden\nclasificarse, según las razones que motivan la corta, sea con fines\ncomerciales, o para liberar el terreno de árboles con miras a desarrollar otros\nusos, en:\n\n3.1    Solicitudes en terrenos de uso agropecuario\ny sin bosque, que no excedan los tres árboles por hectárea, hasta un máximo de\n10 árboles por inmueble por año (PUA-Pp).\n\nSon las solicitudes para\ncorta de árboles en terrenos de uso agropecuario y sin bosque, que no excedan\nlos tres árboles por hectárea, hasta un máximo de 10 árboles por inmueble. Esta\nse divide en dos Sub-categorías:\n\n3.1.1   Solicitudes menores o iguales a 10 árboles maderables por\ninmueble, por año (PUA-Pp-01).\n\n          Son las solicitudes para corta de árboles en terrenos de\nuso agropecuario y sin bosque, que no excedan los tres árboles por hectárea,\nhasta un máximo de 10 árboles por inmueble por año.\n\n3.1.2   Solicitudes en terrenos sin bosque con presencia de áreas con\ncoberturas boscosas menores a 2 hectáreas (PUA-Pp-02).\n\n          Son las solicitudes para el aprovechamiento hasta por un\nmáximo de 5 (cinco) árboles por año, en terrenos de propiedad privada en donde\nexisten áreas con presencia de árboles maderables que constituyen una cobertura\nboscosa que no es bosque según definición citada en la Ley Forestal Nº 7575,\npor ser áreas menores a las dos hectáreas, ni forman parte de un continuo de\nbosque cuya distancia entre el área de estudio y otras coberturas boscosas\nsuperan los 100 metros\nlineales de conformidad con la visita de campo y de acuerdo con el Mapa de\nCobertura Boscosa de Costa Rica para e  l\naño 2000.\n\n3.1.3   Requisitos:\n\nEl interesado deberá presentar:\n\n3.1.3.1  Los requisitos generales.\n\n3.1.3.2  Si la solicitud es acompañada por un inventario forestal elaborado\npor un profesional en ciencias forestales y el mismo es amparado bajo la figura\nde un regente forestal, deberá incorporar a dicha solicitud los requisitos\nacotados en el punto 3.2 del Capítulo II. de este Manual.\n\n3.1.4   Procedimientos para el trámite de dichas solicitudes:\n\n          Este tipo de solicitudes puedan darse\nen dos vías: la primera cuando se adjunta a la solicitud un inventario forestal\nelaborado por un profesional en ciencias forestales y el mismo es amparado bajo\nla figura de un regente forestal, por lo que dicha solicitud deberá cumplir con\nel procedimiento citado en el punto 3.2 del Capítulo II. de este Manual; y como\nsegunda vía están las solicitudes que presenta el administrado, donde la AFE\nefectúa el trámite completo del permiso, mismo que se describe a continuación.\n\n          Al igual que todo trámite ante la AFE,\nal momento que se recibe por parte del Administrado la solicitud y la\ndocumentación relacionada, se procede a la elaboración del expediente\ndebidamente rotulado con la codificación correspondiente (ANEXO 6.),\nprocediendo de la siguiente forma:\n\na. Llenado del formulario de recepción de\ndocumentos (ANEXO 1)\n\nb. Asignación del expediente a un técnico\nevaluador de la AFE (ANEXO 7), quien si luego de la revisión respectiva (ANEXO\n8), determina que ha cumplido todos los requisitos generales, procederá a\nprogramar la visita para inspección de campo. Así mismo cuando el técnico\nevaluador detecte que falta información notificará por única vez al\nadministrado, que debe completarla en el plazo máximo de 10 días hábiles.\nPasado ese plazo sin respuesta se procederá al archivo temporal hasta por 6\nmeses; de continuar invariable la situación el Jefe Subregional procederá a\nemitir la resolución de archivo definitivo y la notificará.\n\nc. Se efectuará una visita de campo, la cual será\nresponsabilidad de la AFE, en donde se realizará el inventario forestal de los\nárboles a aprovechar, el cual debe de contener los siguientes aspectos:\n\nc.1 Un informe de campo (ANEXO 9.), que incluya un\nlistado de los árboles maderables a aprovechar con su respectiva numeración,\nespecie (nombre científico y común), diámetro a altura de pecho (1.30 metros), altura\ncomercial, volumen, así como las coordenadas utilizando el datum oficial para\nCosta Rica (CR05) y la Proyección Transversal de Mercator para Costa Rica\n(CRTM05).\n\nPara el caso de que el\npermiso de aprovechamiento maderable se encuentre dentro de una Área Silvestre\nProtegida, el funcionario deberá consignar, en este informe de campo, los\nposibles impactos ambientales, así como las medidas de mitigación, producto de\ndicho aprovechamiento.\n\nc.2 Mapa Base de Aprovechamiento que incluya la\ndelimitación del perímetro de la(s) finca(s) donde se demuestre la\ngeoreferenciación de un mínimo de dos puntos conocidos del plano catastrado así\ncomo la ubicación de los árboles a cortar, por último este mapa deberá sobreponerse\ncon el Mapa de cobertura boscosa de Costa Rica para el año 2000.\n\nd. Para el caso de la subcategoría PUA-Pp-02, debe\nrealizarse el levantamiento perimetral del área a aprovechar, con la\ngeoreferenciación de los árboles solicitados; todo lo anterior de acuerdo a lo\nindicado en el ANEXO 10.\n\ne. En áreas con coberturas boscosas que no son\nbosque de conformidad con la definición incluida en la Ley Forestal, debido a\nque su área es menor a las 2 hectáreas (subcategoría PUA-Pp-02), el número\nde árboles a autorizar para su aprovechamiento se establecerá conforme al\nCuadro siguiente:\n\nCUADRO 1\n\nCálculo de área efectiva\nen terrenos con cobertura boscosa,\n\nque no son bosque porque\nsu área es menor a 2\n hectáreas (ha).\n\n| Rango de área en hectáreas (ha) | Número de árboles a autorizar |\n| --- | --- |\n| 0,001 a 0,33 | 1 |\n| 0,34 a 0,66 | 2 |\n| 0,67 a 1,00 | 3 |\n| 1,01 a 1,33 | 4 |\n| 1,34 a 1,99 | 5 |\n\n \n\nf.  En caso de existir un desplazamiento mayor a 500 metros entre la\nubicación real del inmueble y la ubicación cartográfica presente en el plano\ncatastrado, el solicitante deberá presentar una certificación con la nueva\nubicación cartográfica emitida por un topógrafo, con la finalidad de amparar la\nsituación real del mismo.\n\ng. Los árboles deberán estar marcados con una\nnumeración única y consecutiva en el campo. Una vez cortados los árboles a\naprovechar, todos los tocones deben quedar marcados con su respectivo número de\nmanera visible, usando pintura de aceite u otra marca que permita su\nfiscalización al menos un año después del aprovechamiento.\n\n3.2  Solicitudes en predios que no superen los 3\nárboles maderables por hectárea y que exceden los 10 árboles por inmueble por\naño (PUA-IF).\n\nCorresponde a aquellas solicitudes de\naprovechamiento forestal en predios de propiedad privada, sean estos terrenos\nde uso agropecuario y sin bosque, en donde el aprovechamiento no supere los 3\nárboles maderables por hectárea y que exceden los 10 árboles por inmueble por\naño. Compete tramitar su autorización a la Administración Forestal del Estado\npor medio de las Oficinas Subregionales del Área de Conservación\ncorrespondiente.\n\n3.2.1   Requisitos. El interesado deberá\npresentar:\n\n3.2.1.1  Los requisitos generales.\n\n3.2.1.2  Un inventario forestal en terrenos de uso agropecuario y sin\nbosque, elaborado y firmado por un profesional en ciencias forestales, el cual\ndebe incluir la georeferenciación de los árboles a aprovechar o un croquis con\nla ubicación aproximada de los mismos; así mismo el inventario forestal debe de\ncontener:\n\na. Descripción general de la finca y del área a\naprovechar, que indique la situación legal de la finca(s), ubicación\nadministrativa, uso actual de la finca(s) en área y porcentaje; área efectiva a\naprovechar (según ANEXO 3.), recursos hídricos, vías de acceso al inmueble y\ncolindancias actuales.\n\nb. Un listado de los árboles a cortar según\nnúmero, especie (nombre científico y nombre común), diámetro a la altura del\npecho (1.3 metros),\naltura comercial y volumen por árbol; se ha de incluir un cuadro resumen que\nindique el número de individuos y volumen por especie. Estos árboles deberán\nestar marcados con una numeración única y consecutiva en el campo. Una vez\ncortados los árboles a aprovechar, todos los tocones deben quedar marcados con\nsu respectivo número de manera visible, usando pintura de aceite u otra marca\nque permita su fiscalización al menos un año después del aprovechamiento. Para\ntal fin, podrá utilizarse pintura roja en base de aceite, placas gruesas de\naluminio, placas plásticas, entre otras, expresamente indicadas en el documento\ntécnico.\n\n    En el caso de solicitudes que contengan inventarios forestales georeferenciados,  aparte de lo\ncitado en el párrafo anterior, debe de adicionarse en el cuadro resumen donde se indica el número de\nindividuos y volumen por especie  a aprovechar, las coordenadas de cada uno de los árboles marcados\nen el campo, utilizando el datum oficial para Costa Rica (CR05) y la Proyección Transversal de\nMercator para Costa Rica (CRTM05).\n\n    Dentro de esta categoría se incluyen\naquellos proyectos de desarrollo urbanístico o de infraestructura hotelera, que\ndeben hacerse por etapas y que requieren dejar parte de los árboles presentes\nya sea en forma individual o mediante parches de la vegetación que constituyan\náreas ecológicas del proyecto. En estos casos; se hace necesario que el\nprofesional que elabore el Inventario Forestal, establezca dentro del Estudio\nTécnico las etapas del aprovechamiento y su respectivo cronograma, con la\nfinalidad que la Oficina Subregional avale la solicitud de permiso por etapas y\nno como un todo. Lo anterior; permitirá un menor impacto al planificarse las\nautorizaciones de corta conforme al avance de las obras. Como requisito\nadicional; en la solicitud se deberá aportar certificación de la autoridad\ncompetente (INVU o Municipalidad del lugar), sobre la condición de uso urbano\nde la finca.\n\nc. Mención sobre posibles limitantes para la\nextracción de los productos forestales: descripción de caminos existentes,\nestado de puentes, caminos por rehabilitar o por construir, con la indicación\naproximada de sus dimensiones en longitud y ancho. Descripción de la maquinaria\na utilizar para la extracción y transporte.\n\nd. Cronograma de actividades propuestas para el\naprovechamiento que indique claramente cuándo finaliza la corta y el transporte\nde la madera, así como el momento en que se estima el cierre del\naprovechamiento.\n\ne. Lista de árboles vedados y restringidos,\nlocalizados en el área efectiva del aprovechamiento.\n\nf.  Un mapa base del área efectiva del\naprovechamiento, elaborado por un profesional en ciencias forestales\ndebidamente inscrito en el Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica, donde\nse ubiquen, mediante sistema de posicionamiento global, la delimitación del\nperímetro de la(s) finca(s), el cual debe mostrar la georeferenciación de un\nmínimo de dos puntos conocidos del plano catastrado así como la ubicación\naproximada de los árboles a cortar, cuya estructura y contenido cumpla con lo\nnormativa establecida por el Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica; por\nultimo este mapa deberá sobreponerse con el Mapa de Cobertura Boscosa de Costa\nRica para el año 2000.\n\ng. Tablas con la información de la\ngeoreferenciación de campo de los árboles solicitados para corta, tanto en\nformato impreso como en formato digital, además se debe incluir la\ngeoreferenciación de dos puntos conocidos del plano catastrado, que servirá\npara la supervisión por parte de la AFE, el Consejo Regional del Área de\nConservación, el Colegio de Ingenieros Agrónomos o auditores externos, cuando\nse requieran.\n\n3.2.1.3  Contrato de Regencia para la ejecución del inventario forestal,\ncumpliendo con lo establecido en el Reglamento de Regencias vigente. Este\nrequisito será indispensable para retirar la resolución de aprobación.\n\n3.2.1.4  Constancia del profesional forestal que elaboró el inventario\nforestal, en la cual señale que el área por aprovechar no corresponde, en el\nmomento que se solicita el permiso, a áreas de bosque ni parte de este, de\nacuerdo con la definición establecida en la Ley Forestal, que tampoco\ncorresponde a un área sometida a cambio de uso de la tierra, según lo observado\nen la sobreposición del plano catastrado debidamente georeferenciado con el\nMapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000; que no se marcaron\nárboles en áreas de protección, ni de especies vedadas o restringidas; que el área\ndonde se marcaron los árboles no corresponde a clases VII y VIII de capacidad\nde uso de las tierras y que, además indique que la información suministrada es\nfiel y corresponde a las condiciones reales del campo.\n\n3.2.1.5  En caso de existir un desplazamiento mayor a 500 metros entre la\nubicación real del inmueble y la ubicación cartográfica presente en el plano\ncatastrado, el solicitante deberá presentar una certificación con la nueva\nubicación cartográfica emitida por un topógrafo, con la finalidad de amparar la\nsituación real del mismo.\n\n3.2.2   Procedimientos para el trámite de dichas\nsolicitudes:\n\na. Llenado del formulario de recepción de\ndocumentos (ANEXO 1.).\n\nb. Asignación del expediente a un técnico\nevaluador de la AFE (ANEXO 7.), quien si luego de la revisión respectiva (ANEXO\n11.), determina que ha cumplido todos los requisitos generales resolverá, según\nlos plazos indicados en el artículo 86 del Reglamento a la Ley Forestal, sin\nrequerir de inspección previa. Para los casos en que el inventario forestal se\nhaya realizado sin la respectiva georeferenciación de los árboles solicitados\npara corta, queda a criterio de la Administración Forestal del Estado, la\nrealización de la inspección previa para la aprobación, para lo cual deberá\nnotificar al administrado las razones que fundamentan dicha decisión en un\nplazo no mayor a 10 días naturales, a partir del cumplimiento de la totalidad\nde los requisitos. Así mismo, cuando el técnico evaluador detecte que falta\ninformación notificará por única vez al administrado, que debe completarla en\nel plazo máximo de 10 días hábiles. Pasado ese plazo sin respuesta se procederá\nal archivo temporal de hasta por 6 meses; de continuar invariable la situación\nel Jefe Subregional procederá a emitir la resolución de archivo definitivo y la\nnotificará.\n\nc. De efectuarse visita de campo, esta debe quedar\nconsignada en al expediente mediante la elaboración del informe de campo\nrespectivo (ANEXO 12.).\n\nd. El Regente Forestal deberá presentar ante la\nAdministración Forestal del Estado y ante el Colegio de Ingenieros Agrónomos,\nlos informes correspondientes a las visitas pactadas en el respectivo contrato,\nen los plazos establecidos en el Reglamento de Regencias vigente.\n\ne. Para el caso del informe de cierre del\naprovechamiento, deberá presentarse en los plazos establecidos en el Reglamento\nde Regencias vigente. Adjunto al informe de cierre del aprovechamiento, deberá\npresentarse la liquidación de las copias de las guías usadas y la devolución de\nlos originales de las guías que no fueron utilizadas. Si hubiese incumplimiento\na lo anterior, la Administración Forestal del Estado, en un plazo no mayor a 30\ndías, contados a partir del vencimiento del permiso, notificará la situación al\nColegio de Ingenieros Agrónomos.\n\nf.  Será responsabilidad del Jefe Subregional\ngarantizar que la AFE realice al menos la visita de cierre del aprovechamiento\nforestal (de la cual debe constar su respectivo informe de supervisión en el\nexpediente (ANEXO 13.), al área donde se aprobó el permiso, misma que deberá realizarse\nen un plazo no mayor a 30 días naturales, a partir de la conclusión del\naprovechamiento o bien, del vencimiento del respectivo permiso.\n\n3.3  Solicitudes especiales contempladas en la\nlegislación ambiental nacional (PCE).\n\n3.3.1   Corta en áreas de protección, para prevención\ny control de situaciones de riesgo para la seguridad humana; requeridas por el\nJuzgado Agrario o por la Comisión Nacional de Emergencia (cuando existe un\nDecreto que lo faculta para tal efecto) -(PE-SU)-.\n\n3.3.1.1  Requisitos:\n\nEl interesado deberá presentar:\n\n3.3.1.1.1 Los requisitos generales.\n\n3.3.1.1.2 Para casos en los que medie la Comisión  copia de la publicación del Diario Oficial La\nGaceta, sobre el Decreto que lo faculta para tal efecto.\n\n3.3.1.2  Procedimientos para el trámite de dichas\nsolicitudes:\n\n            Para estos efectos el funcionario de\nla AFE seguirá la guía establecida en el ANEXO 14., emitiendo el informe\npericial correspondiente.\n\n3.3.2   Corta en áreas de protección para proyectos\nde infraestructura pública o privada, declarados de conveniencia nacional\n(PE-CN).\n\n      Son aquellas solicitudes para el\naprovechamiento de árboles en predios de propiedad privada, que se presentan en\nactividades de conveniencia nacional, realizadas por las dependencias\ncentralizadas del Estado, las instituciones autónomas o la empresa privada.\nDentro del contexto de estas solicitudes se pueden contemplar: la instalación\nde torres, líneas de transmisión eléctrica, oleoductos, canales de conducción\nde aguas hacia represas, canales de riego, entre otras.\n\n3.3.1.3  Requisitos:\n\n3.3.1.3.1 Requisitos generales.\n\n3.3.1.3.2 Copia de la publicación del Diario Oficial La Gaceta, sobre\nel Decreto de Declaratoria de Conveniencia Nacional en el caso de\naprovechamiento maderable en áreas de protección (artículos 33 y 34 de la Ley\nForestal Nº 7575).\n\n3.3.1.3.3 Los contemplados en el punto 3.2.1.2 del Capítulo II, de este\nManual.\n\n3.3.1.4  Procedimientos para el trámite de dichas solicitudes:\n\na. La AFE procederá al llenado del formulario de\nrecepción de documentos (ANEXO 1.), le otorgará un número de expediente\n(rotulación del expediente ANEXO 6.) y se le asignará al técnico evaluador que\ncorresponda (ANEXO 7.), quién en un plazo máximo de 10 días naturales realizará\nla visita previa de inspección, una vez que el interesado cumpla con todos los\nrequisitos.\n\nb. El técnico evaluador, a más tardar 10 días\nnaturales después de realizada la inspección previa, deberá trasladar al Jefe\nSubregional el expediente con el informe de gabinete (ANEXO 11.) y el informe\nde campo (ANEXO 12.) y la respectiva resolución de aprobación o de denegatoria\ntotal o de denegatoria parcial de los árboles solicitados.\n\nc. Madera en propiedad privada: Las trozas\nproducto de los árboles autorizados podrán ser extraídas por el propietario de\nla finca, previa solicitud del interesado, adjuntando el informe del regente\nresponsable o de la AFE, según corresponda.\n\n3.3.3   Corta de árboles maderables para ampliación\ny/o mantenimiento de las vías públicas (PE-AM).\n\n          Esta modalidad sólo aplica cuando se\nrequiera eliminar árboles para la reparación, mantenimiento, construcción o\nampliación de las vías públicas, tanto de la red vial nacional como municipal.\nInvolucra el aprovechamiento de árboles en derechos de vía, gestionados por\nMunicipalidades o el Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT), según\ncorresponda.\n\n3.3.3.1  Requisitos:\n\n            Por tratarse de corta en terrenos no\npertenecientes a personas privadas, se aportará la solicitud y los requisitos\nespecíficos que se indican a continuación:\n\n3.3.3.1.1   Solicitud por escrito donde se manifieste clara y expresamente lo\nque se pretende, indicando además el nombre completo, calidades del petente,\nlugar para recibir notificaciones y firma del solicitante.\n\n3.3.3.1.2   Para derechos de vía en rutas nacionales, la solicitud por escrito\ndeberá ser presentada por el Jerarca del MOPT, donde manifieste clara y\nexpresamente lo que se pretende, haciendo referencia al tramo y código de la\nruta donde se realizará la obra (reparación, mantenimiento, construcción o\nampliación de las vías públicas), lugar para recibir notificaciones y firma del\nsolicitante.\n\n3.3.3.1.3   Para derechos de vía en rutas vecinales, la solicitud por escrito\ndeberá ser presentada por el Alcalde Municipal, donde se manifieste clara y\nexpresamente lo que se pretende (reparación, mantenimiento, construcción o\nampliación de las vías públicas), haciendo referencia al Acuerdo Municipal que\nlo autoriza para este acto, lugar para recibir notificaciones y firma del\nsolicitante.\n\n3.3.3.1.4   Certificación de personería jurídica, notarial o registral.\n\n3.3.3.1.5   Fotocopia de la cédula del representante legitimado.\n\n3.3.3.1.6   Si la solicitud la realiza una tercera persona, deberá presentar\nun Poder Especial autenticado, en el que se especifique el acto o actos a los\nque ha sido facultado.\n\n3.3.3.1.7   Ubicación en hoja cartográfica del tramo de la obra donde se\nrequerirá la corta de árboles.\n\n3.3.3.1.8   Presentar una solicitud de aprovechamiento para terrenos de uso\nagropecuario y sin bosque, elaborado y firmado por un profesional en ciencias\nforestales, que contenga todo lo dispuesto en el punto 3.2 del Capítulo II; así\nmismo cuando se trate de solicitudes para corta iguales o menores a 10 árboles\npodrá tramitarlo a través de la Oficina Subregional correspondiente, la cual se\nencargará de efectuar la marcación de los árboles en campo, así como la\nelaboración de los documentos de transporte respectivo.\n\n3.3.3.1.9   Para los derechos de vía en rutas vecinales, se debe adjuntar\ncopia certificada del Acuerdo Municipal en firme, en el que se indique\nexpresamente la necesidad de cortar los árboles y certificación de la Oficina\nde Catastro Municipal o de la Junta Vial Cantonal, de que el camino en que se\nrequieren cortar los árboles es Municipal.\n\n3.3.3.2  Procedimientos para el trámite de dichas\nsolicitudes:\n\na. La AFE procederá al llenado del formulario de\nrecepción de documentos (ANEXO 1.), le otorgará un número de expediente\n(rotulación del expediente ANEXO 6.) y lo asignará al técnico evaluador que\ncorresponda (ANEXO 7.), quien en un plazo máximo de 10 días naturales realizará\nla visita previa de inspección, una vez que el interesado cumpla con todos los\nrequisitos.\n\nb. El técnico evaluador, a más tardar 10 días\nnaturales después de realizada la inspección previa, deberá trasladar al Jefe\nSubregional el expediente con el informe de gabinete (ANEXO 11.) y el informe\nde campo (ANEXO 12.) y la respectiva resolución de aprobación o de denegatoria\ntotal o de denegatoria parcial de los árboles solicitados.\n\n3.3.3.3  Sobre la madera producto de los árboles cortados:\n\n3.3.3.3.1   Madera en derechos de vía:\n\n                Cuando la corta de árboles se\nrealice en terrenos de la vía pública, la madera deberá ser entregada al SINAC,\na través de la Oficina Subregional del Área de Conservación correspondiente,\npara que cumpla con lo dispuesto en los artículos 6 inciso q) y 65 de la Ley\nForestal Nº 7575.\n\n                Para tales fines; el MOPT o la\nMunicipalidad según corresponda; al momento de elaborar el cartel de licitación\npara la contratación de las obras de construcción, ampliación y mantenimiento\nde vías públicas, deberá incluir en las operaciones de la obra, la corta,\nextracción y acarreo de las trozas comerciales a sitios custodiados (planteles\ncercanos, predios acondicionados para tal fin u otros), a efectos de considerar\nsus costos y establecer las condiciones de la contratación, las\nresponsabilidades relacionadas con estos productos para la empresa\nadjudicataria del proyecto. Estos aspectos deberán incluirse dentro de la\nresolución de autorización de corta elaborada por la AFE.\n\n                Una vez apilada la madera en\ntroza en los sitios destinados para cada caso concreto, la empresa\nadjudicataria entregará al contratante mediante acto formal, la madera\ndebidamente inventariada, y este último; en forma inmediata la entregará a la\nOficina Subregional del Área de Conservación correspondiente, quien la asignará\na la Junta de Educación respectiva.\n\n                Para los fines indicados en el\npárrafo anterior, el centro educativo que opte por la madera, deberá aportar la\nsiguiente documentación:\n\na.   Solicitud firmada por el representante legal de la Junta de Educación donde se indique el\ndestino o uso que pretende dársele a la madera (mismo que la Ley Forestal ha señalado). La solicitud\ndeberá cumplir con lo establecido en la Ley General de Administración Pública y  ser avalada por el\ndirector o directora de ese centro de enseñanza.\n\nb.   Certificación de la personería jurídica de la\nJunta de Educación.\n\nc.   Copia de la cédula del solicitante.\n\nd.   En un plazo no mayor de 10 días, la Oficina\nSubregional mediante resolución hará entrega oficial de la madera inventariada\ny en el mismo acto si corresponde, procederá a la entrega de las guías y placas\nde transporte de la madera, concediendo al centro de enseñanza un plazo máximo\nde 30 días, para hacer el retiro del total de la madera.\n\n3.3.3.3.2   Madera en propiedad privada:\n\n                Es probable, que algunos árboles\na cortar dentro del proyecto de construcción, ampliación y mantenimiento de\nvías públicas, afecten el derecho de vía pública por encontrarse aledaños; en\ncuyo caso, el ente responsable de la obra deberá aportar ante la AFE la\nautorización expresa del propietario o propietarios regístrales del o de los\ninmuebles, donde se solicite la corta de los árboles ubicados dentro de su\nfinca, además se deberá presentar el criterio técnico del encargado del\nproyecto, demostrando la necesidad de cortar dichos árboles para la ejecución\nde la obra.\n\n                Las trozas producto de estos\nárboles (solamente los indicados en el párrafo anterior) podrán ser utilizadas,\nprevia solicitud del propietario de la finca. La entrega de guías y placas, se\niniciará previa solicitud del interesado, adjuntando el informe del regente\nresponsable o de la AFE, según corresponda.\n\n3.3.4   Solicitudes especiales en plantaciones\nforestales (CO-PF), sistemas agroforestales (CO-SAF) y árboles plantados\nindividualmente:\n\n3.3.4.1  Corta de árboles en plantaciones forestales\nque hayan recibido Certificados de Abono Forestal (CAF), Deducción del Impuesto\nde la Renta o Pago de Servicios Ambientales (CO-PF-IE)\n\n            Aplica solo en los casos que se deba\nanticipar la cosecha final estipulada en el plan de manejo aprobado por la\nAdministración Forestal del Estado (AFE).\n\n3.3.4.1.1   Requisitos:\n\nEl propietario deberá\npresentar a la AFE los\n\nsiguientes requisitos:\n\n3.3.4.1.1.1   Los requisitos generales.\n\n3.3.4.1.1.2   Un estudio técnico elaborado por un profesional en ciencias\nforestales que justifique la necesidad de anticipar la cosecha final.\n\n3.3.4.1.1.3   Contrato de Regencia Forestal.\n\n3.3.4.1.2   Procedimientos para el trámite de dichas\nsolicitudes:\n\n                Al momento que se recibe por\nparte del Administrado la solicitud y la documentación relacionada, se procede\nde la siguiente forma:\n\na. Llenado del formulario de recepción de\ndocumentos (ANEXO 1.).\n\nb. Asignación del expediente a un técnico\nevaluador de la AFE (ANEXO 7.), quien si luego de la revisión respectiva (ANEXO\n8.), determina que ha cumplido todos los requisitos generales procederá a\nprogramar la visita para inspección de campo. Así mismo cuando el técnico\nevaluador detecte que falta información notificará por única vez al administrado,\nque debe completarla en el plazo máximo de 10 días hábiles. Pasado ese plazo\nsin respuesta se procederá al archivo temporal de hasta por 6 meses; de\ncontinuar invariable la situación el Jefe Subregional procederá a emitir la\nresolución de archivo definitivo y la notificará.\n\nc. La AFE podrá realizar una visita de campo,\ncuando se presenten circunstancias que ameriten verificar la pertinencia de\nproceder con la solicitud del propietario, la cual deberá realizar en un plazo\nmáximo de 10 días naturales una vez cumplidos los requisitos pertinentes.\n\nd. El técnico evaluador a más tardar 10 días\nnaturales después de realizada la inspección previa, deberá trasladar al Jefe\nSubregional el expediente con el informe de campo (ANEXO Nº 15), así como la\nrespectiva resolución de aprobación o denegatoria de la solicitud.\n\ne. En un plazo máximo de 10 días naturales la AFE\nnotificara al interesado.\n\n3.3.4.2  Corta de árboles regenerados naturalmente\ndentro de plantaciones forestales establecidas con recursos propios\n(CO-SAF-RE-RP).\n\n            Los árboles regenerados naturalmente\ndentro de plantaciones forestales podrán ser cortados libremente, previa\nconstatación de la existencia de una plantación forestal. El ANEXO 16. muestra\nla lista de las especies de árboles regenerados naturalmente que las Áreas de\nConservación han establecido oficialmente para los certificados de origen en\nsistemas agroforestales.\n\n3.3.4.2.1   Requisitos:\n\nEl propietario deberá\npresentar a la AFE los siguientes requisitos:\n\n3.3.4.2.1.1   Formulario de Regencia Forestal\n\n3.3.4.2.1.2   Certificado de Origen correspondiente\n\n3.3.4.2.2   Procedimientos para el trámite de dichas solicitudes:\n\nPara este caso no se\nrequiere procedimiento adicional.\n\n3.3.4.3  Corta de árboles regenerados naturalmente\ndentro de plantaciones forestales establecidas con Certificados de Abono\nForestal, Deducción del Impuesto de la Renta o Pago de Servicios Ambientales\n(CO-SAF-RE-CAF).\n\n            De conformidad con el Artículo 28 de\nla Ley Forestal Nº 7575, los árboles regenerados naturalmente dentro de plantaciones\nforestales que posean contratos firmados con el Estado podrán ser cortados\nlibremente. El ANEXO 15 muestra la lista de las especies de árboles regenerados\nnaturalmente que las Áreas de Conservación han establecido oficialmente para\nlos certificados de origen en sistemas agroforestales.\n\n3.3.4.3.1   Requisitos:\n\nEl propietario deberá\npresentar a la AFE los siguientes requisitos:\n\n3.3.4.3.1.1   Formulario de Regencia Forestal.\n\n3.3.4.3.1.2   Certificado de Origen correspondiente.\n\n3.3.4.3.2   Procedimientos para el trámite de dichas\nsolicitudes:\n\n                Para este caso no se requiere\nprocedimiento adicional.\n\n3.3.4.4  Corta de árboles regenerados naturalmente en\nsistemas agroforestales (CO-SAF-RE).\n\n            De conformidad con el artículo 28 de\nla Ley Forestal Nº 7575, los árboles regenerados naturalmente en sistemas\nagroforestales reconocidos oficialmente por la AFE podrán ser cortados\nlibremente. El ANEXO 16 muestra la lista de las especies de árboles regenerados\nnaturalmente que las Áreas de Conservación han establecido oficialmente para\nlos certificados de origen en sistemas agroforestales. En esta categoría no se\nincluyen las combinaciones de cultivos agrícolas ó pastos con árboles\nremanentes de bosque.\n\n3.3.4.4.1   Requisitos:\n\nEl propietario deberá\npresentar a la AFE los\n\nsiguientes requisitos:\n\n3.3.4.4.1.1   Formulario de Regencia Forestal.\n\n3.3.4.4.1.2   Certificado de Origen correspondiente.\n\n3.3.4.4.2   Procedimientos para el trámite de dichas solicitudes:\n\nPara este caso no se\nrequiere procedimiento adicional.\n\n3.3.4.5  Corta de árboles plantados individualmente\n(CO-AP).\n\n3.3.4.5.1   Requisitos:\n\nEl propietario deberá\npresentar a la AFE los siguientes requisitos:\n\n3.3.4.5.1.1   Formulario de Regencia Forestal.\n\n3.3.4.5.1.2   Certificado de Origen correspondiente.\n\n3.3.4.5.2   Procedimientos para el trámite de dichas solicitudes:\n\nPara este caso no se\nrequiere procedimiento adicional.\n\nCAPÍTULO III\n\nDispositivos de control\n\nAcorde con los artículos 31 y 56 de la Ley Forestal Nº 7575 y los artículos\n30, 31 y 32 del Reglamento a dicha Ley, donde se establece el uso de\ndispositivos de verificación de control para madera en tránsito y en industrias\nforestales; y con la finalidad de dar seguimiento y control al aprovechamiento\nforestal, se utilizará la guía para transporte de madera (en troza o aserrada)\ncomo dispositivo de demostración de los permisos de corta y procedencia de los\nproductos forestales.\n\nCuando los productos forestales correspondan a\ntrozas que no corresponden a Plantaciones Forestales, estas deberán portar en\nforma individual placas plásticas numeradas.\n\n1. Procedimiento para la entrega de los\ndispositivos de control. A continuación se detallará los procedimientos para la\nentrega, empleo de guías, placas plásticas y otros dispositivos para el\ntransporte de madera.\n\n1.1  Responsables de la custodia y entrega de guías\ny placas:\n\n1.1.1   Cada Área de Conservación a través del encargado administrativo o\nfuncionario (a) que el Director Regional designe, gestionará ante el\nDepartamento de Proveeduría del SINAC la obtención de guías y placas para todas\nlas Subregiones y las distribuirá a cada Oficina Subregional.\n\n1.1.2   El departamento u oficina administrativa de cada Área de\nConservación, deberá incluir dentro del informe trimestral enviado al\nComponente de Sistemas de Información del SINAC una tabla con los requerimientos\nSEMEC2  conteniendo la\nsiguiente información:\n\n          (2) SEMEC: SEGUIMIENTO DEL Mejoramiento Continuo\n\nTABLA 1:\n\nINFORMACIÓN SOBRE GUÍAS Y\nPLACAS ASIGNADAS POR OFICINA SUBREGIONAL\n\n| Mes:____ | | | | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---\n| | Condición | Código Subregión | Oficina Subregional | Guías | Placas | Recaudación (Colones) | |\n| | | | Del | Al | Total | Del | Al | Total | | | | | | Asignadas | | | | | | | | | |\n| Entregadas | | | | | | | | | | | Anuladas | | | | | | | | | | | Remanente | |\n| | | | | | | |\n\n \n\n1.1.3   Cada Oficina Subregional del Área de Conservación correspondiente,\ndesignará un funcionario responsable para la custodia y entrega de guías y\nplacas para transporte de madera; quien llevará un registro en un único libro\nde actas abierto en la Oficina Subregional, donde se levantará la información\nde entrega de la siguiente manera:\n\nTABLA 2:\n\nREGISTRO DE ENTREGA DE\nPLACAS Y GUÍAS PARA TRANSPORTE DE MADERA\n\n1.1.4   El funcionario\nresponsable para la custodia y entrega de guías y placas para transporte de\nmadera, estará en la obligación de introducir los datos de las placas y las\nguías en el libro de actas respectivo así como de consignar en dicho libro el\ningreso de nuevas placas y guías de transporte en el momento de apertura de un\nnuevo consecutivo.\n\n1.2  La entrega de guías y placas debe efectuarse contra boleta de\nautorización firmada por el Jefe Subregional o el funcionario competente que\neste designe para tal fin, misma que debe quedar en el expediente (ANEXO 17).\nPara los casos de: plantaciones forestales, sistemas agroforestales y árboles\nplantados, será el Regente Forestal quien expedirá las guías de transporte de\nmadera proveniente de dichos casos, con las salvedades consideradas en el\nReglamento de Regencias vigente.\n\n1.2.1   El Jefe Subregional o designado emitirá la boleta de entrega de\nguías y placas, previa revisión del Informe de Regencia, mismo que debe cumplir\ncon lo establecido en el Reglamento de Regencias vigente. Así mismo los\nfuncionarios de la AFE, deberán verificar:\n\n1.2.1.1  Que el informe de regencia se encuentre amparado a un contrato de\nregencia que cumpla con lo establecido en el Reglamento de Regencias vigente.\n\n1.2.1.2  Que las guías no utilizadas sean devueltas a la AFE, conjuntamente\ncon las copias de las guías utilizadas debidamente llenas y selladas por la\nindustria que recibió la madera (los sellos deben llevar dirección y razón\nsocial), las cuales se adjuntarán al expediente.\n\n1.2.1.3  Cuando el Informe de Regencia no cumpla las condiciones\nestablecidas en el Reglamento de Regencias vigente, o no cumpla con lo acotado\nen los puntos a y/o b, no será aceptado y en consecuencia no se autorizarán la\nentrega de guías y placas de transporte de la madera.\n\n1.3  No se podrá renovar guías mediante nota u observación sobre el\ndocumento vencido (guía de transporte). Cuando se requiera renovar una guía de\ntransporte, ésta se elaborará de nuevo, sin excepción alguna.\n\n1.4  La AFE se reservará la entrega de placas y guías de transporte para\nlas siguientes categorías de permisos:\n\na. Solicitudes en terrenos de uso agropecuario y\nsin bosque, que no excedan los tres árboles por hectárea, hasta un máximo de 10\nárboles por inmueble por año (PUA-Pp).\n\nb. Solicitudes en predios que no superen los 3\nárboles maderables por hectárea y que exceden los 10 árboles por inmueble por\naño (PUA-IF).\n\nc. Solicitudes especiales contempladas en la\nlegislación ambiental nacional (PE).\n\nd. Solicitudes de aprovechamiento en áreas de\nbosque (Planes de Manejo en Bosque); lo anterior tomando en cuenta las\nconsideraciones particulares establecidas en el Reglamento de Regencias\nvigente.\n\n1.5  La entrega de guías y/o placas para transporte de productos\nprocedentes de árboles plantados individualmente (CO-AP) y Sistemas\nAgroforestales (CO-SAF), según corresponda, se hará contra entrega del\nCertificado de Origen (CO), así como de la copia del contrato de regencia\nforestal inscrito en el Colegio de Ingenieros Agrónomos. A este Certificado se\nle colocará un sello de recibido de la Oficina Subregional correspondiente de\nla AFE, indicando fecha de recibido, nombre y firma del funcionario designado\npor el Jefe Subregional para este acto.\n\n1.5.1   El Certificado de Origen (CO), será único (solo un documento por\naprovechamiento a efectuar por inmueble) y formulado en papel de seguridad del\nCIA, con copia para la AFE; éste deberá ser elaborado y firmado por un Regente\nForestal. Dicho Certificado de Origen (CO) deberá contener a información mínima\nrequerida de conformidad con el Reglamento de Regencias vigente.\n\n1.5.2   Aquel Certificado de Origen que no cumpla con lo establecido en el\nReglamento de Regencias vigente, no se le estampará el sello de recibido\nal que hace referencia el punto anterior del presente documento y en\nconsecuencia no se autorizará o entregará las guías y placas.\n\n1.6  Para el transporte de madera en troza se utilizará el sistema de\nplacas plásticas definido en el Decreto Ejecutivo vigente para tal efecto,\nempleando placas color anaranjado para madera procedente de sistemas\nagroforestales y placas de color amarillo para trozas procedentes de terrenos\nde uso agropecuario y sin bosque o trozas provenientes de Planes de Manejo\nForestal en bosque.\n\n1.7  La última semana de cada mes, la Oficina Subregional deberá enviar\ninforme a las municipalidades de su jurisdicción sobre los permisos de\naprovechamiento forestal y certificados de origen recibidos. La información\nserá presentada de la forma indicada en el ANEXO 18.\n\n1.8  Para el transporte de madera aserrada deberá respaldarse con una\nfactura autorizada (timbrada) de venta o aserrío. Si se trata de madera\naserrada in situ deberá portar la guía de transporte para madera aserrada más\nla factura de aserrío extendida por el responsable autorizado (dueño del\naserradero ambulante), salvo que se trate del propietario (de la finca y de la\nmaquinaria de aserrío) en cuyo caso debe portar la guía de transporte.\n\n1.9  Las personas físicas o jurídicas que tengan integrada su materia\nprima proveniente de plantaciones forestales o sistemas agroforestales a una\nindustria forestal podrán acogerse a un sistema alternativo para las guías de\ntransporte; mismo que se ha descrito en la Resolución Administrativa Nº\n613-SINAC publicada en La Gaceta Nº 154 del 12 de agosto de 1997. El\nsistema alternativo debe contener un número consecutivo impreso en papel\nadhesivo de seguridad que debe colocarse en la esquina distal superior del\ntriángulo, el cual será confeccionado por cada Área de Conservación del color y\ntamaño indicado en la referida resolución.\n\n1.10  Para el empleo de los emblemas (banderas) a que se refiere artículo\n31 del Reglamento a la Ley Forestal Nº 7575, se seguirá lo establecido en la\nresolución señalada en el párrafo anterior.\n\n1.11  El interesado cancelará el costo neto de las guías y/o placas de\nacuerdo a lo establecido en la Resolución N° 049 publicada en La Gaceta\nN° 234 del día 2 de diciembre de 1999. La venta directa de placas y/o guías se\nefectuará en las Oficinas Subregionales de la AFE, cuyo pago podrá realizarse\nmediante dos mecanismos: (1) pago en efectivo en la oficina subregional de la\nAFE y (2) pago en las Oficinas del Sistema Bancario Nacional, depositado en la\nCuenta Bancaria Nº 31-844-4 del Fondo Forestal, cuyo recibo de depósito (duplicado\no fotocopia) deberá contener el código asignado por la oficina financiero\ncontable y entregarse a la Oficina Subregional.\n\n        Para ambos casos, el funcionario que\nemite y entrega las guías y/o placas, entregará al administrado un recibo,\nutilizando únicamente los formularios autorizados para tal efecto, por la\nDirección Ejecutiva del SINAC. En la boleta de entrega de placas y guías deberá\nconsignarse el número de recibo consecutivo de los formularios citados\nanteriormente.\n\n1.12  Mensualmente (a más tardar el día 10 de cada mes), las Áreas de\nConservación enviarán a la oficina financiero contable del SINAC, un informe de\nliquidación de la venta de guías y placas con cierre el último día del mes\nanterior, incluyendo un desglose de las guías y placas entregadas por Oficina\nSubregional de la forma indicada en el ANEXO 19.\n\n2. Disposiciones generales para los dispositivos\nde control\n\n2.1  De conformidad con el artículo 42 de la Ley Forestal Nº 7575, se\nconsidera troza a la sección del árbol libre de ramas, con un diámetro mayor o\nigual a 29\n centímetros en el extremo más delgado, por tanto, las\npiezas rollizas que no cumplen esta condición no requerirán guías ni placas\npara ser transportadas. Esto implica que por ninguna razón se otorgará guías y\nplacas para piezas rollizas con diámetros inferiores a 29 centímetros.\n\n2.2  Toda madera en troza, escuadrada o aserrada, deberá portar la guía\nde transporte correspondiente, diseñada para tal efecto por la AFE y por el\nCIAgro, según corresponda; documento que no podrá extenderse con una vigencia\nsuperior a dos meses.\n\n2.3  Sólo podrá transportarse sin placas las trozas procedentes de\nplantación, sistemas agroforestales y árboles individuales, con las excepciones\nque incluye la Ley Forestal.\n\n2.4  El mazo sólo será utilizado para el control de la madera en el\npatio de las industrias forestales, dejando impreso en las caras de la troza el\nnúmero, de tal forma que se diferencie la madera  recién ingresada (sin número) con la ya\nrevisada (numerada). También podrá ser utilizado en los decomisos de productos\nforestales, de manera que en las  trozas\npueda diferenciarse la sigla DF (decomiso forestal) y el número de mazo con que\nse realizó.\n\n2.5  Cuando se otorguen guías para \"empatiado temporal\" fuera de\nla finca, deberá efectuarse un informe de regencia en donde se solicite en\nforma expresa por el Regente Forestal y el propietario o apoderado del inmueble\ndonde se ejecuta el Plan de Manejo Forestal. Este informe deberá contener,\naparte de lo solicitado por el Reglamento de Regencias vigente, la siguiente\ninformación:\n\na. Nombre del propietario del proyecto o Plan de Manejo.\n\nb. Ubicación del Proyecto (Caserío, Distrito, Cantón y Provincia).\n\nc. Nombre del Regente Forestal.\n\nd. Justificación sobre la decisión de establecer el patio temporal (estado\ny condiciones de camino versus capacidad del vehículo, condiciones ambientales\napremiantes).\n\ne. Ubicación georeferenciada del \"patio temporal\"; incluyendo nombre\ndel propietario del fundo donde se establecerá el patio temporal.\n\nf.  Tiempo estimado que permanecerá la madera en ese patio.\n\ng. Número de trozas a transportar y su volumen por especie.\n\nh. Tipo de transporte a utilizar donde se especifique el vehículo o\nmedio (placas, capacidad, tamaño en caso de barcazas; entre otras).\n\ni.  Autorización por escrito del dueño del predio donde se establecerá\nel empatiado temporal de la madera.\n\n2.6  El procedimiento de \"empatiado temporal\" se aplicará sólo en\ncasos calificados en los que las condiciones ambientales o de las vías de\nacceso inmediato a la finca no permitan ingreso de camiones o restrinjan la\ncapacidad de carga del vehículo, o por la naturaleza del transporte (por\nejemplo uso de barcazas) y deberá contar con la autorización expresa por\nescrito del Jefe Subregional. En el \"patio temporal\" las trozas deben agruparse\nen forma separada por permiso y permisionario.\n\nCAPÍTULO IV\n\nDisposiciones finales\n\n1º-Con lo establecido en el presente reglamento, se\nmodifica el Plan de Ordenamiento Ambiental, Decreto Ejecutivo Nº 29393-MINAE,\nAlcance Nº 34, de La Gaceta Nº 92 del 15 de mayo del 2001, referente al\naprovechamiento maderable en terrenos de uso agropecuario y sin bosque dentro\nde las Áreas Silvestres Protegidas, tratándose de reservas forestales, zonas\nprotectoras y refugios de vida silvestre, cuando el pago o la expropiación no\nse haya efectuado y mientras se efectúan, por lo que solo se podrá efectuar el\naprovechamiento maderable, cuando haya cumplido a satisfacción de la\nAdministración Forestal del Estado, lo establecido en la Guía Ambiental\ndiseñada para tal efecto (ANEXO 5.)\n\n2º-Se deja sin efecto la resolución\nadministrativa Nº 054-SINAC, de las quince horas del veintinueve de noviembre\nde 1999 y publicada en La Gaceta Nº 17 del día veinticinco de enero del\naño dos mil.\n\n3º-El presente Manual fue\naprobado por el Consejo Nacional de Áreas de Conservación en Acuerdo Nº 11 de\nla Sesión Ordinaria Nº 02-2010 del 01 de marzo del 2010, ello de conformidad\ncon el artículo 12 inciso c) del Reglamento a la Ley de Biodiversidad Nº 7788,\nDecreto Ejecutivo Nº 34433-MINAE.\n\nRige a partir de su publicación en el Diario Oficial La\nGaceta.\n\nANEXO 1\n\nFORMULARIO DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS\n\nANEXO Nº 2.\n\nMapeo de Proceso para\nlos Permisos de Aprovechamiento\n\nMaderable en Terrenos de Uso\nAgropecuario, sin Bosque\n\ny Situaciones Especiales\n\nANEXO 3.\n\nCriterios Técnicos\npara definir el área efectiva de aprovechamiento forestal y el número máximo de\nárboles a autorizar en terrenos de uso agropecuario y sin bosque\n\nEl área efectiva para el aprovechamiento forestal en\nterrenos de uso agropecuario y sin bosque, estará definido por:\n\n1. Cada\nárbol solicitado para corta, deberá ser ubicado y marcado en el campo,\npermitiendo la ubicación aproximada de los mismos en el mapa base de\naprovechamiento.\n\n2. El\nProfesional en Ciencias Forestal deberá georeferenciar un mínimo de dos puntos\nconocidos del plano catastrado, con el fin de ubicar el inmueble, utilizando\ncomo base el derrotero identificado en el plano catastrado respectivo. Cuando\nno se pueda realizar lo anterior, se deberá efectuar un levantamiento\nperimetral del inmueble con el fin de ubicar cartográficamente el mismo (Ver\nANEXO 11.).\n\n3. Efectuada\nla georeferenciación citada en el punto 2., el Profesional en Ciencias\nForestales elaborará un Mapa Base de Aprovechamiento que incluya la delimitación\ndel perímetro de la(s) finca(s) donde se demuestre la georeferenciación de un\nmínimo de 2 (dos) puntos conocidos del plano catastrado así como la ubicación\naproximada de los árboles a cortar, cuya estructura y contenido cumpla con lo\nestablecido para tal efecto por el Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa\nRica (CIAgro); por último este mapa deberá sobreponerse con el Mapa de\nCobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000.\n\n4. Las áreas\nde protección definidos en el artículo 33 de la Ley Forestal, deberán ser\ndelimitadas en el Mapa Base de Aprovechamiento y no serán considerados dentro\nde la estimación del área efectiva de aprovechamiento. Esto para efectos del\ncálculo del número máximo de árboles posibles a aprovechar en el predio.\n\n5. Una vez\nefectuado lo anterior, las áreas definidas dentro del inmueble como de uso\nagropecuario y sin bosque, identificadas como tal usando el Mapa de Cobertura\nBoscosa de Costa Rica para el año 2000, serán las consideradas como el área\nefectiva para dicho aprovechamiento.\n\n6. El\ncálculo del número total máximo de árboles a aprovechar será efectuado\nmultiplicando el número de hectáreas obtenido mediante el procedimiento\nincluido en el punto anterior, por los tres árboles por hectárea que establece\nen el artículo 27 de la Ley Forestal.\n\nANEXO 4.\n\nConsideraciones\ntécnicas especiales necesarias para el uso óptimo del Mapa de Cobertura Boscosa\nde Costa Rica\n\npara el año 2000\n\nLas consideraciones especiales para el uso del Mapa de\nCobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000 son:\n\na) Presencia y/o sombras de nubes: cuando la imagen concuerde con la presencia de nubes\ncrea sombras que no permiten verificar la cobertura presente en parte o la\ntotalidad de los predios.\n\nb) Error óptico de la imagen: (± 30\n m): depende generalmente de la dirección del satélite a\nla hora de captar la imagen (ej: parte norte efecto sombra) y se presenta\nfrecuentemente en áreas cercanas a bosques.\n\nc) Cultivos agrícolas permanentes: algunos de éstos cultivos se pueden interpretar como\nbosque, debido a los doseles que ha desarrollado (ejemplo: cacaotales, café\narbolados, naranjales etc.)\n\nd) Pendientes: las\npendientes de las serranías crean un factor óptico que refleja una imagen de\ncobertura continua que tiende a confundirse con áreas de bosque.\n\ne) Áreas boscosas inferiores a 2 hectáreas: para la elaboración del Mapa de Cobertura se\nconsideraron las áreas boscosas iguales o superiores a 2 hectáreas, por\ntanto; algunas áreas con cobertura boscosa inferiores a dicha cantidad de\nhectáreas, no se registran en este Mapa.\n\nf) Áreas de regeneración natural de rodales puros y\nPlantaciones Forestales: el Mapa de\nCobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000, los interpreta en su mayoría\ncomo bosque debido a sus características particulares de cobertura de doseles.\n\nProcedimiento\n\n1. Para los\napartados del a) al d), se permitirá al propietario del inmueble, la\ncomprobación del NO cambio de uso del suelo, mediante la verificación del Mapa\nde Cobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000 o con la presentación de\nfotografías aéreas que corroboren la existencia de las condiciones actuales\npara el citado año. Para los casos en que persista la nubosidad en las fotos,\ndeberá realizarse la inspección de campo con la finalidad de buscar evidencias\nque comprueben la condición del predio en el año 2000.\n\n2. En el\ncaso e), donde el uso identificado en el Mapa de Cobertura Boscosa de Costa\nRica para el año 2000, sea categorizado como no forestal, pero la realidad en\nel campo demuestre ser otra debido a la presencia de áreas con cobertura\nboscosa (áreas de bosque mayores a 2 hectáreas), el técnico deberá elaborar un\nlevantamiento perimetral (Anexo Nº 10) con el fin de determinar la categoría de\npermiso a solicitar.\n\n3. Para los\ncasos en los que el propietario del inmueble no pueda demostrar que las\ncondiciones actuales del predio era las mismas que prevalecían en el año 2000,\nla AFE estará en plena facultad de aplicar el artículo 11 de la Ley de\nBiodiversidad (indubio pro natura), que favorece la naturaleza al no\npoder establecerse lo contrario.\n\nANEXO 5.\n\nGUÍA AMBIENTAL\n\nPARA EL APROVECHAMINETO DE ÁREAS DE USO AGROPECURIO\nSIN BOSQUE DENTRO DE ÁREAS SILVESTRE PROTEGIDAS\n\nANEXO 5.A\n\nContenidos mínimos de\nla Declaración Jurada\n\ndel Propietario en Materia Ambiental\n\nNÚMERO ______________________________. Ante mí\n__________________________, Notario Público con oficina en ____________,\n______________, comparece el señor____________________________________, mayor,\n_________, vecino de ___________________,_______________, ___________________,\ncon cédula de identidad número: ________________________________, representante\nlegal de (cuando aplica):_______________________________________________; con\ncédula de personería jurídica _____________________________, sociedad y\npersonerías inscritas en la Sección Mercantil del Registro Nacional bajo el\ntomo:______________, folio:_____,\nasiento______________________________________, misma que se encuentra vigente\nal día de hoy y de lo cual da fe el suscrito Notario Y DICE: CLÁUSULA PRIMERA:\nQue advertido por el suscrito del valor y la trascendencia legal que conlleva\neste acto y de las penas con que la Ley castiga el delito de Perjurio y Falso\nTestimonio, declaro bajo fe de juramento cumplir con la legislación ambiental y\nconexa vigente en Costa Rica y acatar de manera vehemente lo estipulado en el\nPermiso de aprovechamiento maderable en terrenos de uso agropecuario sin\nbosque_________________________________, sobre la finca Partido de ___________,\nFolio Real _________________________________________________. CLÁUSULA SEGUNDA:\nQue cumplirá con la legislación ambiental y conexa vigente en Costa Rica y\nacatar de manera vehemente lo estipulado en el Permiso de aprovechamiento\nmaderable en terrenos de uso agropecuario sin\nbosque_________________________________, sobre la finca Partido de ___________,\nFolio Real _________________________________________________. CLÁUSULA TERCERA:\nQue velará por el cumplimiento de las medidas de precaución con respecto al\nalmacenamiento y medidas a tomar en casos de derrame de combustibles fósiles,\nque se utilicen en motosierras, equipo móvil, plantas para producir\nelectricidad, etc. Se proporcionará al profesional forestal que elabore el\nestudio técnico o al funcionario de la AFE, información verídica sobre la\nfuente de agua potable de la que se abastecerá a los trabajadores de la\nactividad forestal, explicándose si se tomará de una fuente superficial, pozo\nartesanal u otra forma y se acatará las recomendaciones que el profesional\nproponga al respecto. Se velará por el cumplimiento de las medidas para\ndisponer de los desechos producto de los campamentos, sitios de acopio de las\ntrozas u otros, así como del cumplimiento de la forma de su eliminación. Se\nproporcionará al profesional forestal que elabore el estudio técnico o al\nfuncionario de la AFE, información verídica sobre la cantidad de letrinas a\nconstruirse y su distancia de las fuentes de aguas superficiales y se acatará\nlas recomendaciones que el profesional proponga al respecto. Se proporcionará\nal profesional forestal que elabore el estudio técnico o al funcionario de la\nAFE, información verídica sobre la cantidad y tipo de empleo directo que genera\nla actividad forestal y su impacto en las comunidades aledañas. Se respetarán\nlas medidas de reducción y mitigación del impacto ambiental que el\naprovechamiento forestal tendrá sobre el ecosistema forestal y la calidad de\nsus servicios ambientales, contempladas en el estudio técnico. CLÁUSULA CUARTA:\nSe comunicará a la Administración Forestal del Estado cualquier modificación al\nproyecto (antes, en proceso de ejecución o ya ejecutado). Es todo. Leído la\nanterior al compareciente resulta conforme, lo aprueba y firmamos en\n______________, _____________, a las ________ horas del ________________ de dos\nmil _________________. LO ANTERIOR ES COPIA FIEL Y EXACTA DE LA ESCRITURA\nNÚMERO __________________ INICIADA AL FOLIO _________ TOMO ____________ DE MI\nPROTOCOLO. CONFRONTADA CON SU ORIGINAL RESULTA CONFORME Y LA EXPIDO COMO UN\nSEGUNDO TESTIMONIO EN EL ACTO DE OTORGARSE LA MATRIZ.\n\n \n\nANEXO 5.\n\nGUÍA AMBIENTAL\n\nPARA EL APROVECHAMIENTO DE ÁREAS DE USO AGROPECUARIO\nSIN BOSQUE DENTRO DE ÁREAS SILVESTRE PROTEGIDAS\n\nANEXO 5.B\n\nContenidos mínimos del\ncompromiso del Regente Forestal ante la SETENA en Materia de Impacto Ambiental\n\nPor este medio el suscrito Ingeniero Forestal\n_________________________________, cédula de identidad número\n_______________________, colegiado número ________________, Regente Forestal\ndel Permiso de aprovechamiento maderable en terrenos de uso agropecuario sin\nbosque _________________________________, sobre la finca Partido de\n___________________, Folio Real __________________________, según Formulario de\nRegencia número _______________________, debidamente\n\ninscrito ante el Colegio de Ingenieros Agrónomos de\nCosta Rica y asiendo uso de la Fe Pública que la Ley me otorga, me comprometo\nante el Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC), conforme a las\ndisposiciones vigentes, a lo siguiente, CLÁUSULA PRIMERA: Velar por el\ncumplimiento de la legislación ambiental y conexa vigente en Costa Rica y el\nacatamiento de lo estipulado en el Permiso de aprovechamiento maderable en\nterrenos de uso agropecuario sin bosque, descrito arriba, CLÁUSULA SEGUNDA:\nSe velará por el cumplimiento de las medidas de precaución con respecto al\nalmacenamiento y medidas a tomar en casos de derrame de combustibles fósiles,\nque se utilicen en motosierras, equipo móvil, plantas para producir\nelectricidad, etc. Se vigilará el cumplimiento de las medidas de protección y\nadecuado uso de la fuente de agua potable de la que se abastecerá a los\ntrabajadores de la actividad forestal, sea esta una fuente superficial, pozo\nartesanal u otra forma. Se velará por el cumplimiento de las medidas para\ndisponer de los desechos producto de los campamentos, sitios de acopio de las trozas\nu otros, así como del cumplimiento de la forma de su eliminación. Se vigilará\npor el cumplimiento de las medidas sobre la cantidad de letrinas a construirse\ny su distancia de las fuentes de aguas superficiales, establecidas en el plan\nde manejo. Se verificará que la información sobre la cantidad y tipo de empleo\ndirecto que genera la actividad forestal y su impacto en las comunidades\naledañas, estipulada en el Permiso de aprovechamiento maderable, sea verídica.\nSe velará y se harán las recomendaciones necesarias para que se respeten las\nmedidas de reducción y mitigación del impacto ambiental que el aprovechamiento\nforestal tendrá sobre el ecosistema forestal y la calidad de sus servicios\nambientales, contempladas en el Permiso de aprovechamiento maderable en\nterrenos de uso agropecuario sin bosque, CLÁUSULA TERCERA: Se comunicará\na la Administración Forestal del Estado cualquier modificación al proyecto (en\nproceso de ejecución o ya ejecutado). Es todo. Firmo en ______________,\n_____________, a las ________ horas del ________________ de dos mil\n_________________, en la hoja de papel de seguridad del Colegio de Ingenieros\nAgrónomos de Costa Rica número __________________________.\n\n(Nota de Sinalevi: En la\npublicación de esta norma se consignó dos veces el anexo 5)\n\nANEXO 6.\n\nRotulación de\nExpediente (DISEÑO DE CARPETA)\n\nANEXO 7.\n\nAsignación de Trámite\npara la Evaluación de Expediente\n\nANEXO 8.\n\nEvaluación de Gabinete\n(Informe de Gabinete)\n\nSolicitudes en terrenos de uso\nagropecuario y sin bosque, que no excedan los tres árboles por hectárea, hasta\nun máximo de 10 árboles por inmueble por año (PUA-Pp)\n\nANEXO 9.\n\nEvaluación de Campo\n(Informe de Campo)\n\nSolicitudes en terrenos de uso\nagropecuario y sin bosque, que no excedan los tres árboles por hectárea, hasta\nun máximo de 10 árboles por inmueble por año (PUA-Pp)\n\nANEXO 10.\n\nLevantamiento\nperimetral en coberturas boscosas que no son consideradas como bosque porque su\nárea es menor a las 2\n hectáreas (2\n ha.), las cuales son sujetas a considerar\n\npara un Aprovechamiento Maderable\n\n1. El\nProfesional en Ciencias Forestales o funcionario del Estado, deberá\ngeoreferenciar un mínimo de dos puntos conocidos del plano catastrado, con el\nfin de ubicar el inmueble, utilizando como base el derrotero identificado en el\nplano catastrado respectivo, ubicados mediante un sistema de posicionamiento\nglobal (GPS) utilizando el datum oficial para Costa Rica (CR05), así como la\nproyección oficial para la representación cartográfica, la Proyección\nTransversal de Mercator para Costa Rica con el acrónimo CRTM05.\n\n2. Los dos\npuntos georeferenciados del Plano citados con anterioridad, deben ser vértices\ny deben de estar a una distancia no menor a 50 metros entre ellos\n(deben indicarse en el croquis, las ubicaciones de los puntos). La información,\nde los puntos GPS debe estar incluida como anexo en el estudio técnico.\n\n3. En cada\nEstudio Técnico debe incluirse un croquis de las áreas con cobertura boscosa\nmenor a dos hectáreas sujeta a considerar para un aprovechamiento forestal; el\ncual debe estar inmerso en el mapa que se genere con la georeferenciación del\nplano catastrado, indicado en el punto 1. y 2. de este Anexo. Este croquis debe\nindicar el derrotero y la numeración correspondiente de los vértices, así como\nel sistema empleado y la exactitud del mismo.\n\n4. El\ncroquis de las áreas con cobertura boscosa menor a dos hectáreas sujeta a\nconsiderar para un aprovechamiento maderable, así como el mapa que se genere\ncon la georeferenciación del plano catastrado, deben entregarse impreso y en\nformato digital tipo Shape files, utilizando el datum oficial para Costa Rica\n(CR05), así como la proyección oficial para la representación cartográfica, la\nProyección Transversal de Mercator para Costa Rica con el acrónimo CRTM05.\n\n5. Las\nescalas a utilizar para áreas superiores a treinta hectáreas deben de ser\n1:5.000 a 1:10.000. Para el caso de áreas menores pueden utilizarse a\nconveniencia profesional.\n\nANEXO 11.\n\nEvaluación de Gabinete\n(Informe de Gabinete)\n\nSolicitudes en predios que no superen\nlos 3 árboles maderables por hectárea y que exceden los 10 árboles por inmueble\npor año (PUA-IF)\n\nANEXO 12.\n\nEvaluación de Campo\n(Informe de Campo)\n\nSolicitudes en predios que no superen\nlos 3 árboles maderables por hectárea y que exceden los 10 árboles por inmueble\n\npor año (PUA-IF)\n\nANEXO 13\n\nEvaluación de\nSupervisión (Informe de Supervisión)\n\nSolicitudes en predios que no superen\nlos 3 árboles maderables por hectárea y que exceden los 10 árboles por inmueble\n\npor año (PUA-IF)\n\nANEXO 14.\n\nEvaluación de Campo\n(Informe de Campo)\n\nSolicitudes de corta en áreas de\nprotección, para prevención\n\ny control de situaciones de riesgo\npara la seguridad humana;\n\nrequeridas por el Juzgado Agrario o\npor la Comisión Nacional\n\nde Emergencia (cuando existe un Decreto\nque lo faculta para\n\ntal efecto) -(PCE-SU)-.\n\nANEXO 15.\n\nEvaluación de Campo\n(Informe de Campo)\n\nSolicitudes para corta de árboles en\nplantaciones forestales que\n\nhayan recibido Certificados de Abono\nForestal (CAF), deducción del impuesto de la renta o Pago de Servicios\nAmbientales (CO-PF-IE)\n\nANEXO 16.\n\nListado de árboles\ncultivados o regenerados naturalmente que las Áreas de Conservación han\nestablecido oficialmente para los Certificados de Origen en Sistemas\nAgroforestales\n\nSe detalla a continuación el listado de especies que\ncada Área de Conservación ha considerado para árboles cultivados o regenerados\nnaturalmente para los Certificados de Origen en Sistemas Agroforestales.\n\nANEXO 17.\n\nComprobante de entrega\nde guías y placas para transporte de madera\n\nANEXO 18.\n\nInforme para las\nMunicipalidades sobre los permisos de aprovechamiento forestal y Certificados\nde Origen recibidos\n\nANEXO 19.\n\nInforme de Liquidación\nmensual de guías y placas\n\nde transporte entregadas", "body_en_text": "throughout the text\n\n-\n\nComplete Text of Norm 02\n\nManual of Procedures for Timber Harvesting on Lands of\nAgricultural Use and Without Forest and Special Situations in Costa Rica\n\nComplete Text acta: D2E8B\n\nSISTEMA\nNACIONAL DE ÁREAS DE CONSERVACIÓN\n\nR-SINAC-028-2010.-The Consejo Nacional de Áreas de\nConservación, at nine o'clock on the twenty-eighth of June, two thousand ten,\napproves and issues the following:\n\nMANUAL OF PROCEDURES\nFOR\n\nTIMBER HARVESTING\nON LANDS OF\n\nAGRICULTURAL USE AND WITHOUT\nFOREST AND SPECIAL\n\nSITUATIONS IN COSTA RICA\n\nCHAPTER I\n\nObjective and periodicity\n\n1º-Objective. To standardize the procedures\nfor timber harvesting in the various Subregional Offices of the\nSistema Nacional de Áreas de Conservación, through a Manual of Procedures\nthat normalizes the matter from an administrative and technical point of view,\nallowing both the administration and the administered, to have clarity and\ntransparency in their procedures for processing timber harvesting (aprovechamiento maderable) applications, on lands of agricultural use and without forest.\n\n2º-Periodicity. Due to\nthe nature of the subject, the dynamic generation of legal provisions, the\ndiversity of scenarios, and the requirements of the various users, it is\nlikely that some topics must be addressed through periodic reviews, without\nembargo, such adjustments must be reviewed and inserted as guidelines or\nresolutions with national scope and added in each update of this\nManual.\n\nCHAPTER II\n\nCategories of authorizations for timber harvesting\n\non lands of agricultural use and without\n\nforest and special situations on private\n\nand/or state property\n\n1º-General Provisions. In accordance with the provisions of\nthe current Ley Forestal, timber harvesting is regulated according to\nthe nature of the current use of the area where it is located; in such a way that\nthe requirements and technical provisions have been established in a differentiated manner. On\nprivate property lands, permits may be processed for timber\nharvesting on lands of agricultural use and without forest that do not\nexceed three trees per hectare, whose technical study will be based on a\nforest inventory prepared by a professional in forestry sciences, duly\nregistered with the Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica; or failing that,\nwhen the application does not exceed 10 trees per property per year, the\nadministered may request the AFE to prepare a forest inventory\nthat includes the trees required for cutting.\n\nFor the latter case and\nin order to expedite the procedure, if the application is accompanied by a\nforest inventory prepared by a professional in forestry sciences and the\nsame is covered under the figure of a Forest Regent, the AFE may conduct\nan expeditious procedure and grant the authorization, without the need to carry out a\nprior inspection.\n\nIn order to\nexpedite procedures and provide greater coverage, both to the Administered and to the\nAdministration, control is established over the submission of requirements in the\nDocument Receipt Form (ANEXO 1) and the general procedures\ninvolved in the processing of any permit, which are detailed\nthrough the Process Mapping of Permits for timber harvesting\non lands of agricultural use, without forest, and special situations (ANEXO 2).\n\nLikewise, to provide\ngreater support to the previous point, a series of technical\ncriteria have been developed to define the effective forest harvesting (aprovechamiento forestal) area, as well as the\nmaximum number of trees to authorize on lands of agricultural use and without\nforest (ANEXO 3); in addition, the special technical\nconsiderations necessary for the optimal use of the Mapa de Cobertura Boscosa de Costa\nRica for the year 2000 have been designed (ANEXO 4).\n\nFinally; the\nAFE will use for the respective georeferencing indicated in this\nManual, the official datum for Costa Rica (CR05), as well as the official projection\nfor cartographic representation, the Proyección Transversal de Mercator for\nCosta Rica (CRTM05), for all procedures corresponding to\nforest harvesting (aprovechamiento forestal).\n\nPermits can be\ndivided into three categories:\n\n. Applications on lands of agricultural use and without forest, which do not\nexceed three trees per hectare, up to a maximum of 10 trees per\nproperty per year (PUA-Pp).\n\n. Applications on lands of agricultural use and without forest, which do not\nexceed three trees per hectare and which exceed 10 trees per property\nper year (PUA-IF).\n\n. Special applications contemplated in national environmental\nlegislation (PE).\n\n2º-General Requirements\n\n2.1 Express application by the interested and legitimized¹ natural or legal person(s). Every application must meet the\nrequirements of Article number 285 of the Ley General de la Administración\nPública No. 6227, therefore it must contain the following information:\n\n (¹ Is legitimized to\nact on behalf of a natural person, public or private entity,\nthat person who holds the special power to perform in their name, one or\nseveral acts expressly indicated in the special power.)\n\na) Date and place.\n\nb) Full name of the owner(s),\nco-owners, personal details of the applicant (civil status, occupation, exact\naddress) and identity card number, passport, or residence card; as\nthe case may be.\n\nc) Administrative location of the property.\n\nd) Clear description of what is being requested in said\nact.\n\ne) Place within the judicial perimeter (1 kilometer from the\nperimeter of the Subregional Office) to receive notifications; may include\nfax number.\n\nf) Signature.\n\n2.2 Photocopy of the identity card.\n\n2.3 Certification of legal capacity (personería jurídica), when applicable.\n\n2.4 If the application is made by a third party, they must present an\nauthenticated Special Power of Attorney, in which the act or acts for which they have been authorized are specified.\n\n2.5 Recent literal certification of the property (issued no more than 3 months ago), issued by the Registro Nacional or by a Notary Public indicating,\nname and personal details of the owner, nature, location, size, and\nbordering properties, real estate folio number (or registration citations), rights, and specification\nof encumbrances and property annotations.\n\n2.6 To be up to date with their employer-worker obligations before the CCSS,\nthe verification of this requirement will correspond to the AFE.\n\n2.7 In the case of unregistered properties, to demonstrate the ownership\nof possession, it is necessary to present a Judicial Certification of the final\njudgment of the concluded possessory information, except in the exception cases\nthat the Administración Forestal del Estado establishes.\n\n2.8 In the case of being a recognized occupant of lands under the\nadministration of the Instituto Desarrollo Agrario or other State\ndependencies, the application must include an authorization given by a final Acuerdo (Agreement) of\nthe Junta Directiva (Board of Directors), or the highest-ranking body of that entity, in which\nthe applicant is authorized to request the harvesting.\n\n2.9 Certified copy of the cadastral map, with the respective cartographic\nlocation to facilitate its location. If they do not have a cadastral map, they must\nprovide a cartographic sheet or a copy thereof, with the location of the farm, which must be prepared and authenticated by a professional in topography. In the case of\napplications on lands of agricultural use and without forest, which do not exceed\nthree trees per hectare, up to a maximum of 10 trees per property per\nyear (PUA-Pp), the administered will have the possibility of presenting the original\ncadastral map accompanied by a copy thereof, with which the official\nreceiving the documents will compare the copy of the map with the original and\nthus make it a matter of record.\n\n2.10 If the property in the application is located on private property\nlands within Áreas Silvestres Protegidas, SINAC has defined\nwithin its Guía Ambiental designed for this purpose (ANEXO 5.), the\npresentation of a sworn statement signed by the interested party regarding\nenvironmental impact (environmental impact (impacto ambiental)) (ANEXO 5. section a.), likewise, for\nprocessing PUA-Pp or PUA-IF applications, where\nthe figure of a Forest Regent intervenes, a\ncommitment note regarding environmental impact must be presented by the same (ANEXO 5.\nsection b.).\n\n3º-Permits for timber harvesting on\nlands of agricultural use and without forest (PUA).\n\nThese permits can\nbe classified, according to the reasons that motivate the cutting, whether for commercial\npurposes, or to clear the land of trees with a view to developing other\nuses, into:\n\n3.1 Applications on lands of agricultural use\nand without forest, that do not exceed three trees per hectare, up to a maximum of\n10 trees per property per year (PUA-Pp).\n\nThese are applications for\ncutting trees on lands of agricultural use and without forest, that do not exceed\nthree trees per hectare, up to a maximum of 10 trees per property. This\nis divided into two Sub-categories:\n\n3.1.1 Applications for 10 or fewer timber trees per\nproperty, per year (PUA-Pp-01).\n\n These are applications for cutting trees on lands of\nagricultural use and without forest, that do not exceed three trees per hectare,\nup to a maximum of 10 trees per property per year.\n\n3.1.2 Applications on lands without forest with the presence of areas with\nforest cover (cobertura boscosa) of less than 2 hectares (PUA-Pp-02).\n\n These are applications for harvesting of up to a\nmaximum of 5 (five) trees per year, on private property lands where\nthere are areas with the presence of timber trees that constitute a forest cover (cobertura boscosa)\nthat is not forest according to the definition cited in the Ley Forestal No. 7575,\nbecause their area is less than two hectares, nor do they form part of a continuous\nforest whose distance between the study area and other forest covers (coberturas boscosas)\nexceeds 100 linear\nmeters in accordance with the field visit and according to the Mapa de\nCoverage Boscosa de Costa Rica for the\nyear 2000.\n\n3.1.3 Requirements:\n\nThe interested party must present:\n\n3.1.3.1 The general requirements.\n\n3.1.3.2 If the application is accompanied by a forest inventory prepared\nby a professional in forestry sciences and the same is covered under the figure\nof a forest regent, the requirements delimited in point 3.2 of Chapter II. of this Manual must be incorporated into said application.\n\n3.1.4 Procedures for processing such applications:\n\n This type of application can occur in\ntwo ways: the first when a forest inventory\nprepared by a professional in forestry sciences is attached to the application and the same is covered under\nthe figure of a forest regent, therefore said application must comply\nthe procedure cited in point 3.2 of Chapter II. of this Manual; and the\nsecond way are the applications presented by the administered, where the AFE\ncarries out the complete permit procedure, which is described below.\n\n As with any procedure before the AFE,\nat the moment the application and\nrelated documentation are received from the Administered, the preparation of the file (expediente) is proceeded with,\nduly labeled with the corresponding coding (ANEXO 6.),\nproceeding as follows:\n\na. Filling out the document receipt form (ANEXO 1)\n\nb. Assignment of the file (expediente) to an evaluating technician\nof the AFE (ANEXO 7), who, if after the respective review (ANEXO\n8), determines that all the general requirements have been met, will proceed\nto schedule the visit for field inspection. Likewise, when the evaluating\ntechnician detects that information is missing, they will notify the\nadministered once, that they must complete it within a maximum period of 10 business days.\nAfter that period without a response, temporary archiving will proceed for up to 6\nmonths; if the situation remains unchanged, the Subregional Chief will proceed to\nissue the definitive archiving resolution and will notify it.\n\nc. A field visit will be conducted, which will be the\nresponsibility of the AFE, where the forest inventory of the\ntrees to be harvested will be carried out, which must contain the following\naspects:\n\nc.1 A field report (ANEXO 9.), which includes a\nlist of the timber trees to be harvested with their respective numbering,\nspecies (scientific and common name), diameter at breast height (1.30 meters), commercial\nheight, volume, as well as the coordinates using the official datum for\nCosta Rica (CR05) and the Proyección Transversal de Mercator for Costa Rica\n(CRTM05).\n\nIn the event that the\ntimber harvesting (aprovechamiento maderable) permit is within an Área Silvestre\nProtegida, the official must record, in this field report, the\npossible environmental impacts, as well as the mitigation measures, resulting from\nsaid harvesting.\n\nc.2 Base Harvesting Map that includes the\ndelimitation of the perimeter of the farm(s) where the\ngeoreferencing of a minimum of two known points from the cadastral map is shown, as well\nas the location of the trees to be cut; finally, this map must be overlaid\nwith the Mapa de cobertura boscosa de Costa Rica for the year 2000.\n\nd. In the case of subcategory PUA-Pp-02, the\nperimeter survey of the area to be harvested must be carried out, with the\ngeoreferencing of the requested trees; all the above according to\nwhat is indicated in ANEXO 10.\n\ne. In areas with forest covers (coberturas boscosas) that are not\nforest in accordance with the definition included in the Ley Forestal, due to\ntheir area being less than 2 hectares (subcategory PUA-Pp-02), the number\nof trees to authorize for harvesting will be established according to the\nfollowing Table:\n\nTABLE 1\n\nCalculation of the effective area\non lands with forest cover (cobertura boscosa),\n\nthat are not forest because\ntheir area is less than 2\n hectares (ha).\n\n| Area range in hectares (ha) | Number of trees to authorize |\n| --- | --- |\n| 0.001 to 0.33 | 1 |\n| 0.34 to 0.66 | 2 |\n| 0.67 to 1.00 | 3 |\n| 1.01 to 1.33 | 4 |\n| 1.34 to 1.99 | 5 |\n\n \n\nf. In the event of a displacement greater than 500 meters between the\nreal location of the property and the cartographic location present in the cadastral\nmap, the applicant must present a certification with the new\ncartographic location issued by a surveyor, in order to cover the\nreal situation thereof.\n\ng. The trees must be marked with a\nunique and consecutive numbering in the field. Once the trees to\nbe harvested are cut, all the stumps must remain marked with their respective number in\na visible manner, using oil paint or another mark that allows their\nsupervision for at least one year after harvesting.\n\n3.2 Applications on properties that do not exceed 3\ntimber trees per hectare and that exceed 10 trees per property per\nyear (PUA-IF).\n\nCorresponds to those applications for forest harvesting (aprovechamiento forestal) on private property\nlands, whether these are lands\nof agricultural use and without forest, where the harvesting does not exceed 3\ntimber trees per hectare and which exceed 10 trees per property per\nyear. Its authorization is the responsibility of the Administración Forestal del Estado\nthrough the Subregional Offices of the corresponding Área de Conservación.\n\n3.2.1 Requirements. The interested party must\npresent:\n\n3.2.1.1 The general requirements.\n\n3.2.1.2 A forest inventory on lands of agricultural use and without\nforest, prepared and signed by a professional in forestry sciences, which\nmust include the georeferencing of the trees to be harvested or a sketch with\ntheir approximate location; likewise, the forest inventory must\ncontain:\n\na. General description of the farm and the area to be\nharvested, indicating the legal situation of the farm(s), administrative\nlocation, current use of the farm(s) in area and percentage; effective area to\nbe harvested (according to ANEXO 3.), water resources, access roads to the property, and\ncurrent boundaries.\n\nb. A listing of the trees to be cut according to\nnumber, species (scientific name and common name), diameter at breast\nheight (1.3 meters),\ncommercial height, and volume per tree; a summary table must be included\nindicating the number of individuals and volume per species. These trees must\nbe marked with a unique and consecutive numbering in the field. Once\ncut the trees to be harvested, all the stumps must remain marked with\ntheir respective number in a visible manner, using oil paint or another mark\nthat allows their supervision for at least one year after harvesting. For\nthis purpose, red oil-based paint, thick aluminum\nplates, plastic plates, among others, expressly indicated in the technical\ndocument, may be used.\n\n In the case of applications containing georeferenced forest inventories, in addition to what\nis cited in the previous paragraph, the coordinates of each of the trees marked\nin the field must be added to the summary table indicating the number of\nindividuals and volume per species to be harvested, using the official datum for Costa Rica (CR05) and the Proyección Transversal de\nMercator for Costa Rica (CRTM05).\n\n Within this category are included\nthose urban development or hotel infrastructure projects, which must\nbe done in stages and which require leaving part of the present trees\neither individually or through patches of vegetation that constitute\necological areas of the project. In these cases; it is necessary that the\nprofessional preparing the Forest Inventory, establishes within the Technical\nStudy the stages of harvesting and their respective schedule, with the\npurpose that the Subregional Office endorses the permit application in stages and\nnot as a whole. The foregoing will allow a lesser impact by planning the\ncutting authorizations according to the progress of the works. As an additional\nrequirement; the application must provide certification from the competent\nauthority (INVU or the Municipality of the place), regarding the condition of urban use\nof the farm.\n\nc. Mention of possible limitations for the\nextraction of forest products: description of existing roads,\nstate of bridges, roads to be rehabilitated or built, with the approximate\nindication of their dimensions in length and width. Description of the machinery\nto be used for extraction and transport.\n\nd. Schedule of proposed activities for the\nharvesting that clearly indicates when the cutting and transport\nof the wood concludes, as well as the time at which the closure of the\nharvesting is estimated.\n\ne. List of prohibited and restricted trees,\nlocated in the effective area of the harvesting.\n\nf. A base map of the effective area of the\nharvesting, prepared by a professional in forestry sciences\nduly registered with the Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica, where\nthe delimitation of the perimeter of the farm(s) is located, through a global positioning system, which must show the georeferencing of a\nminimum of two known points from the cadastral map as well as the approximate\nlocation of the trees to be cut, whose structure and content comply with the\nregulations established by the Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica;\nfinally, this map must be overlaid with the Mapa de Cobertura Boscosa de Costa\nRica for the year 2000.\n\ng. Tables with the field\ngeoreferencing information of the trees requested for cutting, both in\nprinted format and in digital format, in addition, the\ngeoreferencing of two known points from the cadastral map must be included, which will serve\nfor supervision by the AFE, the Consejo Regional del Área de\nConservación, the Colegio de Ingenieros Agrónomos, or external auditors, when\nrequired.\n\n3.2.1.3 Regencia Contract for the execution of the forest inventory,\ncomplying with the provisions of the current Reglamento de Regencias. This\nrequirement will be indispensable to withdraw the approval resolution.\n\n3.2.1.4 Statement from the forestry professional who prepared the forest\ninventory, in which they indicate that the area to be harvested does not correspond, at the\ntime the permit is requested, to forest areas or part thereof, in\naccordance with the definition established in the Ley Forestal, that it also does not\ncorrespond to an area subjected to land-use change (cambio de uso de la tierra), according to what was observed\nin the overlay of the duly georeferenced cadastral map with the\nMapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica for the year 2000; that no\ntrees were marked in protection areas, nor of prohibited or restricted\nspecies; that the area where the trees were marked does not correspond to classes VII and VIII of\nland use capability and that, in addition, they indicate that the information provided is\nfaithful and corresponds to the real field conditions.\n\n3.2.1.5 In the event of a displacement greater than 500 meters between the\nreal location of the property and the cartographic location present in the cadastral\nmap, the applicant must present a certification with the new\ncartographic location issued by a surveyor, in order to cover the\nreal situation thereof.\n\n3.2.2 Procedures for processing such\napplications:\n\na. Filling out the document receipt form (ANEXO 1.).\n\nb. Assignment of the file (expediente) to an evaluating technician\nof the AFE (ANEXO 7.), who, if after the respective review (ANEXO\n11.), determines that all general requirements have been met, will resolve, according to\nthe deadlines indicated in Article 86 of the Reglamento a la Ley Forestal, without\nrequiring a prior inspection. For cases in which the forest inventory has\nbeen carried out without the respective georeferencing of the trees requested\nfor cutting, it is at the discretion of the Administración Forestal del Estado whether\nto conduct the prior inspection for approval, for which they must\nnotify the administered of the reasons that substantiate said decision within\na period of no more than 10 calendar days, from the fulfillment of all\nthe requirements. Likewise, when the evaluating technician detects that\ninformation is missing, they will notify the administered once, that they must complete it within\na maximum period of 10 business days. After that period without a response,\ntemporary archiving of up to 6 months will proceed; if the situation remains unchanged,\nthe Subregional Chief will proceed to issue the definitive archiving resolution and\nwill notify it.\n\nc. If a field visit is conducted, this must be recorded\nin the file (expediente) through the preparation of the respective field\nreport (ANEXO 12.).\n\nd. The Forest Regent must present before the\nAdministración Forestal del Estado and before the Colegio de Ingenieros Agrónomos,\nthe reports corresponding to the visits agreed upon in the respective contract,\nwithin the deadlines established in the current Reglamento de Regencias.\n\ne. Regarding the harvesting closure report,\nit must be presented within the deadlines established in the current Reglamento\nde Regencias. Attached to the harvesting closure report, the\nsettlement of the copies of the used transport permits (guías) and the return of\nthe originals of the transport permits (guías) that were not used must be presented. If there is non-compliance\nwith the above, the Administración Forestal del Estado, within a period of no more than 30\ndays, counted from the expiration of the permit, will notify the situation to the\nColegio de Ingenieros Agrónomos.\n\nf. It shall be the responsibility of the Subregional Chief\nto guarantee that the AFE conducts at least the closure visit of the forest harvesting (aprovechamiento forestal)\n(of which its respective supervision report must be recorded in the\nfile (expediente) (ANEXO 13.)), to the area where the permit was approved, which must be carried out\nwithin a period of no more than 30 calendar days, from the conclusion of the\nharvesting or, from the expiration of the respective permit.\n\n3.3 Special applications contemplated in the\nnational environmental legislation (PCE).\n\n3.3.1 Cutting in protection areas, for prevention\nand control of risk situations for human safety; required by the\nJuzgado Agrario or by the Comisión Nacional de Emergencia (when there is a\nDecree that empowers it for such effect) -(PE-SU)-.\n\n3.3.1.1 Requirements:\n\nThe interested party must present:\n\n3.3.1.1.1 The general requirements.\n\n3.3.1.1.2 For cases involving the Comisión, a copy of the publication in the Diario Oficial La\nGaceta, regarding the Decree that empowers it for such effect.\n\n3.3.1.2 Procedures for processing such\napplications:\n\n For these purposes, the official of\nthe AFE will follow the guide established in ANEXO 14., issuing the corresponding expert\nreport.\n\n3.3.2 Cutting in protection areas for public or private infrastructure\nprojects, declared of national convenience\n(PE-CN).\n\n These are applications for the\nharvesting of trees on private property, which are presented in\nactivities of national convenience, carried out by the centralized\ndependencies of the State, the autonomous institutions, or private enterprise.\nWithin the context of these applications, the following may be contemplated: the installation\nof towers, electrical transmission lines, oil pipelines, water\nconduction channels to dams, irrigation channels, among others.\n\n3.3.1.3 Requirements:\n\n3.3.1.3.1 General requirements.\n\n3.3.1.3.2 Copy of the publication in the Diario Oficial La Gaceta, regarding\nthe Decree of Declaration of National Convenience in the case of\ntimber harvesting in protection areas (Articles 33 and 34 of the Ley\nForestal No. 7575).\n\n3.3.1.3.3 Those contemplated in point 3.2.1.2 of Chapter II, of this\nManual.\n\n3.3.1.4 Procedures for processing such applications:\n\na. The AFE will proceed to fill out the document receipt form (ANEXO 1.), will assign a file (expediente) number\n(file (expediente) labeling ANEXO 6.) and will be assigned to the corresponding evaluating technician (ANEXO 7.), who within a maximum period of 10 calendar days will carry out\nthe prior inspection visit, once the interested party meets all the\nrequirements.\n\nb. The evaluating technician, no later than 10\ncalendar days after the prior inspection is carried out, must transfer the\nfile (expediente) with the office report (ANEXO 11.) and the field\nreport (ANEXO 12.) and the respective resolution of approval or total denial or partial denial of the requested trees to the Subregional\nChief.\n\nc. Wood on private property: The logs\nresulting from the authorized trees may be extracted by the owner of\nthe farm, upon prior request of the interested party, attaching the report of the responsible\nregent or of the AFE, as appropriate.\n\n3.3.3 Cutting of timber trees for the expansion\nand/or maintenance of public roads (PE-AM).\n\n This modality only applies when\nit is required to remove trees for the repair, maintenance, construction, or\nexpansion of public roads, both of the national and municipal road network.\nIt involves the harvesting of trees in rights of way, managed by\nMunicipalities or the Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT), according\nto what applies.\n\n3.3.3.1 Requirements:\n\n Because it concerns cutting on lands not\nbelonging to private persons, the application and the\nspecific requirements indicated below will be provided:\n\n3.3.3.1.1 Written application clearly and expressly stating what is intended, also indicating the full name, personal details of the applicant,\nplace to receive notifications, and signature of the applicant.\n\n3.3.3.1.2 For rights of way on national routes, the written application\nmust be presented by the Head of the MOPT, where they clearly and\nexpressly state what is intended, referring to the section and code of the\nroute where the work will be carried out (repair, maintenance, construction, or\nexpansion of public roads), place to receive notifications, and signature of the\napplicant.\n\n3.3.3.1.3 For rights of way on local routes, the written application\nmust be presented by the Municipal Mayor (Alcalde Municipal), clearly and\nexpressly stating what is intended (repair, maintenance, construction, or\nexpansion of public roads), referring to the Municipal Agreement (Acuerdo Municipal) that\nauthorizes them for this act, place to receive notifications, and signature of the\napplicant.\n\n3.3.3.1.4 Certification of legal capacity (personería jurídica), notarial or registral.\n\n3.3.3.1.5 Photocopy of the identity card of the legitimized representative.\n\n3.3.3.1.6 If the application is made by a third party, they must present\nan authenticated Special Power of Attorney, specifying the act or acts for which they have been authorized.\n\n3.3.3.1.7 Location on a cartographic sheet of the section of the work where\ntree cutting will be required.\n\n3.3.3.1.8 Present a harvesting application for lands of agricultural\nuse and without forest, prepared and signed by a professional in forestry\nsciences, containing all the provisions in point 3.2 of Chapter II; similarly,\nwhen dealing with applications for cutting equal to or less than 10 trees,\nit may be processed through the corresponding Subregional Office, which will be\nresponsible for carrying out the marking of the trees in the field, as well as\nthe preparation of the respective transport documents.\n\n3.3.3.1.9 For rights of way on local routes, a\ncertified copy of the final Municipal Agreement (Acuerdo Municipal) must be attached, in which it is\nexpressly indicated the need to cut the trees, and certification from the\nOficina de Catastro Municipal or from the Junta Vial Cantonal, that the road on which the trees are required to be cut is Municipal.\n\n3.3.3.2 Procedures for processing such\napplications:\n\na. The AFE will proceed to fill out the document reception form (ANEXO 1.), assign it an expediente number (expediente labeling ANEXO 6.), and assign it to the corresponding evaluating technician (ANEXO 7.), who, within a maximum period of 10 calendar days, will conduct the preliminary inspection visit, once the interested party has fulfilled all the requirements.\n\nb. The evaluating technician, no later than 10 calendar days after conducting the preliminary inspection, must transfer to the Subregional Chief the expediente with the office report (ANEXO 11.) and the field report (ANEXO 12.), and the respective resolution of approval or total denial or partial denial of the requested trees.\n\n3.3.3.3 Regarding the timber resulting from cut trees:\n\n3.3.3.3.1 Timber in rights-of-way:\n\n When tree cutting is carried out on public road lands, the timber must be delivered to SINAC, through the Subregional Office of the corresponding Área de Conservación, so that it complies with the provisions of articles 6 subsection q) and 65 of the Ley Forestal Nº 7575.\n\n For such purposes, the MOPT or the Municipality, as applicable, at the time of preparing the bidding documents for the contracting of construction, expansion, and maintenance works on public roads, must include in the project operations the cutting, extraction, and hauling of commercial logs to guarded sites (nearby yards, properties conditioned for such purpose, or others), in order to consider their costs and establish the contracting conditions and the responsibilities related to these products for the project's awarded company. These aspects must be included within the cutting authorization resolution prepared by the AFE.\n\n Once the timber is stacked in logs at the sites designated for each specific case, the awarded company will formally deliver the duly inventoried timber to the contracting party, and the latter, in turn, will immediately deliver it to the Subregional Office of the corresponding Área de Conservación, which will assign it to the respective Junta de Educación.\n\n For the purposes indicated in the preceding paragraph, the educational center that opts for the timber must provide the following documentation:\n\na. A request signed by the legal representative of the Junta de Educación indicating the destination or use intended for the timber (same as indicated in the Ley Forestal). The request must comply with the provisions of the Ley General de Administración Pública and be endorsed by the director of that teaching center.\n\nb. Certification of the legal status of the Junta de Educación.\n\nc. Copy of the applicant's identification card.\n\nd. Within a period of no more than 10 days, the Subregional Office, by resolution, will officially deliver the inventoried timber and, in the same act, if applicable, will proceed to deliver the timber transport guides and tags, granting the teaching center a maximum period of 30 days to remove all of the timber.\n\n3.3.3.3.2 Timber on private property:\n\n It is probable that some trees to be cut within a public road construction, expansion, and maintenance project affect the public right-of-way because they are located nearby; in which case, the entity responsible for the work must provide to the AFE the express authorization of the registered owner or owners of the property or properties, where the cutting of trees located within their farm is requested; additionally, the technical opinion of the project manager must be presented, demonstrating the need to cut said trees for the execution of the work.\n\n The logs resulting from these trees (only those indicated in the preceding paragraph) may be used, upon request by the farm owner. The delivery of guides and tags will begin upon request by the interested party, attaching the report of the responsible forest regent (regente) or of the AFE, as applicable.\n\n3.3.4 Special requests in forest plantations (CO-PF), agroforestry systems (CO-SAF), and individually planted trees:\n\n3.3.4.1 Cutting of trees in forest plantations that have received Certificados de Abono Forestal (CAF), Income Tax Deduction, or Pago de Servicios Ambientales (CO-PF-IE)\n\n Applies only in cases where the final harvest stipulated in the management plan approved by the Administración Forestal del Estado (AFE) must be brought forward.\n\n3.3.4.1.1 Requirements:\n\nThe owner must submit the following requirements to the AFE:\n\n3.3.4.1.1.1 The general requirements.\n\n3.3.4.1.1.2 A technical study prepared by a forestry science professional justifying the need to bring forward the final harvest.\n\n3.3.4.1.1.3 Contrato de Regencia Forestal.\n\n3.3.4.1.2 Procedures for processing said requests:\n\n Upon receipt of the request and related documentation from the party (Administrado), the following procedure is followed:\n\na. Filling out the document reception form (ANEXO 1.).\n\nb. Assignment of the expediente to an evaluating technician of the AFE (ANEXO 7.), who, if after the respective review (ANEXO 8.) determines that all general requirements have been met, will proceed to schedule the field inspection visit. Likewise, when the evaluating technician detects missing information, they will notify the party (administrado) only once that they must complete it within a maximum period of 10 business days. If that period passes without a response, a temporary filing of up to 6 months will proceed; if the situation remains unchanged, the Subregional Chief will proceed to issue the definitive filing resolution and notify it.\n\nc. The AFE may conduct a field visit when circumstances arise that warrant verifying the pertinence of proceeding with the owner's request, which must be conducted within a maximum period of 10 calendar days once the pertinent requirements are met.\n\nd. The evaluating technician, no later than 10 calendar days after conducting the preliminary inspection, must transfer to the Subregional Chief the expediente with the field report (ANEXO Nº 15), as well as the respective resolution of approval or denial of the request.\n\ne. Within a maximum period of 10 calendar days, the AFE will notify the interested party.\n\n3.3.4.2 Cutting of naturally regenerated trees within forest plantations established with own resources (CO-SAF-RE-RP).\n\n Naturally regenerated trees within forest plantations may be freely cut, upon verification of the existence of a forest plantation. ANEXO 16. shows the list of naturally regenerated tree species that the Áreas de Conservación have officially established for certificates of origin (certificados de origen) in agroforestry systems.\n\n3.3.4.2.1 Requirements:\n\nThe owner must submit the following requirements to the AFE:\n\n3.3.4.2.1.1 Formulario de Regencia Forestal\n\n3.3.4.2.1.2 Corresponding Certificado de Origen\n\n3.3.4.2.2 Procedures for processing said requests:\n\nIn this case, no additional procedure is required.\n\n3.3.4.3 Cutting of naturally regenerated trees within forest plantations established with Certificados de Abono Forestal, Income Tax Deduction, or Pago de Servicios Ambientales (CO-SAF-RE-CAF).\n\n In accordance with Article 28 of the Ley Forestal Nº 7575, naturally regenerated trees within forest plantations that have signed contracts with the State may be freely cut. ANEXO 15 shows the list of naturally regenerated tree species that the Áreas de Conservación have officially established for certificates of origin (certificados de origen) in agroforestry systems.\n\n3.3.4.3.1 Requirements:\n\nThe owner must submit the following requirements to the AFE:\n\n3.3.4.3.1.1 Formulario de Regencia Forestal.\n\n3.3.4.3.1.2 Corresponding Certificado de Origen.\n\n3.3.4.3.2 Procedures for processing said requests:\n\n In this case, no additional procedure is required.\n\n3.3.4.4 Cutting of naturally regenerated trees in agroforestry systems (CO-SAF-RE).\n\n In accordance with article 28 of the Ley Forestal Nº 7575, naturally regenerated trees in agroforestry systems officially recognized by the AFE may be freely cut. ANEXO 16 shows the list of naturally regenerated tree species that the Áreas de Conservación have officially established for certificates of origin (certificados de origen) in agroforestry systems. Combinations of agricultural crops or pastures with remnant forest trees are not included in this category.\n\n3.3.4.4.1 Requirements:\n\nThe owner must submit the following requirements to the AFE:\n\n3.3.4.4.1.1 Formulario de Regencia Forestal.\n\n3.3.4.4.1.2 Corresponding Certificado de Origen.\n\n3.3.4.4.2 Procedures for processing said requests:\n\nIn this case, no additional procedure is required.\n\n3.3.4.5 Cutting of individually planted trees (CO-AP).\n\n3.3.4.5.1 Requirements:\n\nThe owner must submit the following requirements to the AFE:\n\n3.3.4.5.1.1 Formulario de Regencia Forestal.\n\n3.3.4.5.1.2 Corresponding Certificado de Origen.\n\n3.3.4.5.2 Procedures for processing said requests:\n\nIn this case, no additional procedure is required.\n\nCHAPTER III\n\nControl Devices\n\nIn accordance with articles 31 and 56 of the Ley Forestal Nº 7575 and articles 30, 31, and 32 of the Regulation to said Law, which establish the use of control verification devices for timber in transit and in forest industries; and with the purpose of monitoring and controlling forest harvesting (aprovechamiento forestal), the guide for timber transport (in log or sawn form) will be used as a device to demonstrate cutting permits and origin of forest products.\n\nWhen the forest products correspond to logs that do not come from Forest Plantations, these must individually carry numbered plastic tags.\n\n1. Procedure for the delivery of control devices. The procedures for the delivery and use of guides, plastic tags, and other devices for timber transport are detailed below.\n\n1.1 Persons responsible for the custody and delivery of guides and tags:\n\n1.1.1 Each Área de Conservación, through the administrative manager or the official designated by the Regional Director, will manage with the SINAC Department of Supply (Proveeduría) the procurement of guides and tags for all Subregions and will distribute them to each Subregional Office.\n\n1.1.2 The administrative department or office of each Área de Conservación must include in the quarterly report sent to the SINAC Information Systems Component a table with the SEMEC2 requirements containing the following information:\n\n (2) SEMEC: SEGUIMIENTO DEL Mejoramiento Continuo\n\nTABLE 1:\n\nINFORMATION ON GUIDES AND TAGS ASSIGNED BY SUBREGIONAL OFFICE\n\n| Month:____ | | | | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---\n| | Condition | Subregion Code | Subregional Office | Guides | Tags | Collection (Colones) | |\n| | | | From | To | Total | From | To | Total | | | | | | Assigned | | | | | | | | | |\n| Delivered | | | | | | | | | | | Voided | | | | | | | | | | | Remaining | |\n| | | | | | | | |\n\n \n\n1.1.3 Each Subregional Office of the corresponding Área de Conservación will designate an official responsible for the custody and delivery of guides and tags for timber transport, who will keep a record in a single, bound logbook (libro de actas) open in the Subregional Office, where the delivery information will be recorded as follows:\n\nTABLE 2:\n\nDELIVERY RECORD FOR TIMBER TRANSPORT PLATES AND GUIDES\n\n1.1.4 The official responsible for the custody and delivery of guides and tags for timber transport will be obliged to enter the data of the tags and guides into the respective logbook (libro de actas), as well as to record in said book the receipt of new tags and transport guides at the moment a new sequential block is opened.\n\n1.2 The delivery of guides and tags must be made against an authorization slip signed by the Subregional Chief or the competent official designated by them for this purpose, which must remain in the expediente (ANEXO 17). For cases of: forest plantations, agroforestry systems, and planted trees, it will be the Regente Forestal who issues the transport guides for timber originating from such cases, with the exceptions considered in the current Reglamento de Regencias.\n\n1.2.1 The Subregional Chief or designee will issue the slip for the delivery of guides and tags, after reviewing the Regente's Report (Informe de Regencia), which must comply with the provisions of the current Reglamento de Regencias. Likewise, AFE officials must verify:\n\n1.2.1.1 That the regente's report is covered by a regencia contract that complies with the provisions of the current Reglamento de Regencias.\n\n1.2.1.2 That unused guides are returned to the AFE, together with the copies of the used guides duly completed and stamped by the industry that received the timber (the stamps must include address and company name), which will be attached to the expediente.\n\n1.2.1.3 When the Regente's Report does not meet the conditions established in the current Reglamento de Regencias, or does not comply with the points noted in a and/or b, it will not be accepted and, consequently, the delivery of timber transport guides and tags will not be authorized.\n\n1.3 Guides may not be renewed by means of a note or observation on the expired document (transport guide). When a transport guide needs to be renewed, it must be reissued anew, without any exception.\n\n1.4 The AFE will reserve the delivery of tags and transport guides for the following permit categories:\n\na. Requests on land under agricultural use without forest (terrenos de uso agropecuario y sin bosque), not exceeding three trees per hectare, up to a maximum of 10 trees per property per year (PUA-Pp).\n\nb. Requests on properties not exceeding 3 timber trees per hectare and exceeding 10 trees per property per year (PUA-IF).\n\nc. Special requests contemplated in national environmental legislation (PE).\n\nd. Requests for harvesting (aprovechamiento) in forest areas (Forest Management Plans); the foregoing taking into account the particular considerations established in the current Reglamento de Regencias.\n\n1.5 The delivery of guides and/or tags for the transport of products from individually planted trees (CO-AP) and Agroforestry Systems (CO-SAF), as applicable, will be made upon delivery of the Certificado de Origen (CO), as well as a copy of the forest regencia contract registered with the Colegio de Ingenieros Agrónomos. This Certificate will be stamped as received by the corresponding AFE Subregional Office, indicating the date of receipt, name, and signature of the official designated by the Subregional Chief for this act.\n\n1.5.1 The Certificado de Origen (CO) will be unique (only one document per harvesting operation to be carried out per property) and formulated on CIA security paper, with a copy for the AFE; it must be prepared and signed by a Regente Forestal. Said Certificado de Origen (CO) must contain the minimum required information in accordance with the current Reglamento de Regencias.\n\n1.5.2 Any Certificado de Origen that does not comply with the provisions of the current Reglamento de Regencias will not be stamped with the received stamp referred to in the previous point of this document, and consequently, the guides and tags will not be authorized or delivered.\n\n1.6 For the transport of timber in logs, the plastic tag system defined in the current Decreto Ejecutivo for this purpose will be used, employing orange tags for timber from agroforestry systems and yellow tags for logs from land under agricultural use without forest (terrenos de uso agropecuario y sin bosque) or logs from Forest Management Plans in forest.\n\n1.7 During the last week of each month, the Subregional Office must send a report to the municipalities within its jurisdiction regarding the forest harvesting (aprovechamiento forestal) permits and certificates of origin (certificados de origen) received. The information will be presented in the manner indicated in ANEXO 18.\n\n1.8 For the transport of sawn timber, it must be supported by an authorized (stamped) sales or sawing invoice. If it is sawn timber in situ, it must carry the transport guide for sawn timber plus the sawing invoice issued by the authorized responsible party (owner of the portable sawmill), unless it involves the owner (of the farm and the sawing machinery), in which case they must carry the transport guide.\n\n1.9 Natural or legal persons who have integrated their raw material from forest plantations or agroforestry systems into a forest industry may avail themselves of an alternative system for transport guides; the same one described in Resolución Administrativa Nº 613-SINAC published in La Gaceta Nº 154 of August 12, 1997. The alternative system must contain a consecutive number printed on adhesive security paper that must be placed on the upper distal corner of the triangle, which will be manufactured by each Área de Conservación in the color and size indicated in said resolution.\n\n1.10 For the use of the emblems (flags) referred to in article 31 of the Regulation to the Ley Forestal Nº 7575, the provisions established in the resolution mentioned in the preceding paragraph will be followed.\n\n1.11 The interested party will pay the net cost of the guides and/or tags in accordance with the provisions of Resolución N° 049 published in La Gaceta N° 234 of December 2, 1999. The direct sale of tags and/or guides will be carried out at the AFE Subregional Offices, and payment may be made through two mechanisms: (1) cash payment at the AFE subregional office, and (2) payment at National Banking System Offices, deposited into Fondo Forestal Account No. 31-844-4, whose deposit receipt (duplicate or photocopy) must contain the code assigned by the financial accounting office and be delivered to the Subregional Office.\n\n For both cases, the official issuing and delivering the guides and/or tags will give the party (administrado) a receipt, using only the forms authorized for this purpose by the SINAC Executive Directorate. The consecutive receipt number from the aforementioned forms must be recorded on the tag and guide delivery slip.\n\n1.12 Monthly (no later than the 10th of each month), the Áreas de Conservación will send the SINAC financial accounting office a liquidation report for the sale of guides and tags, closing on the last day of the previous month, including a breakdown of the guides and tags delivered by Subregional Office in the manner indicated in ANEXO 19.\n\n2. General provisions for control devices\n\n2.1 In accordance with article 42 of the Ley Forestal Nº 7575, a log (troza) is considered to be the section of the tree free of branches, with a diameter greater than or equal to 29\n centimeters at the thinnest end; therefore, roundwood pieces that do not meet this condition will not require guides or tags to be transported. This implies that, for no reason, will guides and tags be granted for roundwood pieces with diameters less than 29 centimeters.\n\n2.2 All timber in log, squared, or sawn form must carry the corresponding transport guide, designed for this purpose by the AFE and by the CIAgro, as applicable; a document that may not be issued with a validity exceeding two months.\n\n2.3 Logs from plantations, agroforestry systems, and individual trees may only be transported without tags, with the exceptions included in the Ley Forestal.\n\n2.4 The stamp hammer (mazo) will only be used for the control of timber in the yard of forest industries, imprinting the number on the faces of the log, in such a way that newly arrived timber (un-numbered) can be differentiated from timber already reviewed (numbered). It may also be used in seizures of forest products, so that the acronym DF (decomiso forestal) and the hammer number used can be differentiated on the logs.\n\n2.5 When guides are granted for \"temporary staging\" (empatiado temporal) outside the farm, a regencia report must be made expressly requesting it by the Regente Forestal and the owner or legal representative of the property where the Forest Management Plan is being executed. This report must contain, apart from what is required by the current Reglamento de Regencias, the following information:\n\na. Name of the project or Management Plan owner.\n\nb. Project Location (Hamlet, District, Canton, and Province).\n\nc. Name of the Regente Forestal.\n\nd. Justification for the decision to establish the temporary yard (road condition and status versus vehicle capacity, pressing environmental conditions).\n\ne. Georeferenced location of the \"temporary yard\"; including the name of the owner of the property where the temporary yard will be established.\n\nf. Estimated time the timber will remain in that yard.\n\ng. Number of logs to be transported and their volume by species.\n\nh. Type of transport to be used, specifying the vehicle or means (license plates, capacity, size in case of barges, among others).\n\ni. Written authorization from the owner of the property where the temporary staging (empatiado temporal) of the timber will be established.\n\n2.6 The \"temporary staging\" (empatiado temporal) procedure will be applied only in qualified cases where environmental conditions or the immediate access roads to the farm do not allow the entry of trucks or restrict the vehicle's load capacity, or due to the nature of the transport (for example, use of barges), and must have the express written authorization of the Subregional Chief. In the \"temporary yard\" (patio temporal), the logs must be grouped separately by permit and permit holder.\n\nCHAPTER IV\n\nFinal Provisions\n\n1º-The provisions established in this regulation modify the Plan de Ordenamiento Ambiental, Decreto Ejecutivo Nº 29393-MINAE, Supplement Nº 34, to La Gaceta Nº 92 of May 15, 2001, regarding timber harvesting (aprovechamiento maderable) on land under agricultural use without forest (terrenos de uso agropecuario y sin bosque) within Protected Wilderness Areas (Áreas Silvestres Protegidas), in the case of forest reserves (reservas forestales), protective zones (zonas protectoras), and wildlife refuges (refugios de vida silvestre), when the payment or expropriation has not been carried out and while it is being carried out, so that timber harvesting may only be carried out when the provisions established in the Environmental Guide (Guía Ambiental) designed for that purpose (ANEXO 5.) have been fulfilled to the satisfaction of the Administración Forestal del Estado.\n\n2º-Administrative resolution Nº 054-SINAC, of three o'clock in the afternoon on November twenty-ninth, nineteen ninety-nine, and published in La Gaceta Nº 17 on January twenty-fifth, two thousand, is hereby nullified.\n\n3º-This Manual was approved by the Consejo Nacional de Áreas de Conservación in Agreement Nº 11 of Ordinary Session Nº 02-2010 of March 1, 2010, in accordance with article 12 subsection c) of the Regulation to the Ley de Biodiversidad Nº 7788, Decreto Ejecutivo Nº 34433-MINAE.\n\nEffective upon its publication in the Official Gazette La Gaceta.\n\nANEXO 1\n\nFORMULARIO DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS\n\nANEXO Nº 2.\n\nProcess Mapping for\nPermits for Timber\n\nHarvesting on Land under Agricultural Use, without Forest\n\nand Special Situations\n\nANEXO 3.\n\nTechnical Criteria\nfor defining the effective area for forest harvesting and the maximum number of\ntrees to authorize on land under agricultural use without forest\n\nThe effective area for forest harvesting on land under agricultural use without forest will be defined by:\n\n1. Each\ntree requested for cutting must be located and marked in the field, allowing the approximate location of same on the base harvesting map.\n\n2. The\nForestry Science Professional must georeference a minimum of two known points from the cadastral plan, in order to locate the property, using the boundary description (derrotero) identified in the respective cadastral plan as a base. When the above cannot be done, a perimeter survey of the property must be carried out in order to cartographically locate it (See ANEXO 11.).\n\n3. Having carried\nout the georeferencing mentioned in point 2., the Forestry Science Professional will prepare a Base Harvesting Map that includes the delimitation of the perimeter of the farm(s), demonstrating the georeferencing of a minimum of 2 (two) known points from the cadastral plan, as well as the approximate location of the trees to be cut, whose structure and content comply with the provisions established for this purpose by the Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica (CIAgro); finally, this map must be overlaid on the Costa Rica Forest Cover Map (Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica) for the year 2000.\n\n4. The protection\nareas defined in article 33 of the Ley Forestal must be delimited on the Base Harvesting Map and will not be considered within the estimation of the effective harvesting area. This is for the purposes of calculating the maximum number of trees possible to harvest on the property.\n\n5. Once the above\nhas been completed, the areas defined within the property as being under agricultural use without forest, identified as such using the Costa Rica Forest Cover Map for the year 2000, will be those considered as the effective area for said harvesting.\n\n6. The\ncalculation of the maximum total number of trees to be harvested will be carried out by multiplying the number of hectares obtained through the procedure included in the previous point, by the three trees per hectare established in article 27 of the Ley Forestal.\n\nANEXO 4.\n\nSpecial technical considerations\nnecessary for the optimal use of the Costa Rica Forest Cover Map\n\nfor the year 2000\n\nThe special considerations for the use of the Costa Rica Forest Cover Map for the year 2000 are:\n\na) Cloud presence and/or shadows: when the image coincides with cloud presence, it creates shadows that do not allow verification of the cover present in part or all of the properties.\n\nb) Image optical error: (± 30\n m): generally depends on the satellite's direction at the time of capturing the image (e.g., north side shadow effect) and frequently occurs in areas near forests.\n\nc) Permanent agricultural crops: some of these crops can be interpreted as forest, due to the canopies they have developed (e.g., cacao plantations, shaded coffee, orange groves, etc.).\n\nd) Slopes: the\nslopes of mountain ranges create an optical factor that reflects an image of continuous cover that tends to be confused with forest areas.\n\ne) Forested areas less than 2 hectares: for the elaboration of the Cover Map, forested areas equal to or greater than 2 hectares were considered; therefore, some areas with forest cover (cobertura boscosa) below that amount of hectares are not recorded on this Map.\n\nf) Areas of natural regeneration of pure stands and\nForest Plantations: the Costa Rica Forest Cover Map for the year 2000 mostly interprets them as forest due to their particular canopy cover characteristics.\n\nProcedure\n\n1. For the\nsections from a) to d), the owner of the property will be allowed to prove the NO land-use change (cambio de uso del suelo), by verifying the Costa Rica Forest Cover Map for the year 2000, or by presenting aerial photographs that corroborate the existence of the current conditions for the said year. In cases where cloudiness persists in the photos, a field inspection must be carried out with the purpose of finding evidence that proves the condition of the property in the year 2000.\n\n2. In the\ncase of e), where the use identified on the Costa Rica Forest Cover Map for the year 2000 is categorized as non-forest, but the reality in the field proves otherwise due to the presence of areas with forest cover (cobertura boscosa) (forest areas greater than 2 hectares), the technician must prepare a perimeter survey (Anexo Nº 10) in order to determine the permit category to be requested.\n\n3. For the\ncases in which the property owner cannot demonstrate that the current conditions of the property were the same as those prevailing in the year 2000, the AFE will have full authority to apply article 11 of the Ley de Biodiversidad (in dubio pro natura), which favors nature when the contrary cannot be established.\n\nANEXO 5.\n\nENVIRONMENTAL GUIDE\n\nFOR THE HARVESTING OF AREAS UNDER AGRICULTURAL USE WITHOUT FOREST WITHIN PROTECTED WILDERNESS AREAS\n\nANEXO 5.A\n\nMinimum contents of\nthe Sworn Declaration\n\nof the Owner on Environmental Matters\n\nNUMBER ______________________________. Before me,\n__________________________, Notary Public with office in ____________,\n______________, appears Mr.____________________________________, of legal age,\n_________, resident of ___________________,_______________, ___________________,\nwith identity card number: ________________________________, legal representative\nof (when applicable):_______________________________________________; with\nlegal entity identification number _____________________________, company and\nlegal entities registered in the Mercantile Section of the National Registry under\nvolume:______________, folio:_____,\nentry______________________________________, which is in full force and effect\nas of today, to which the undersigned Notary attests AND STATES: FIRST CLAUSE:\nThat, warned by the undersigned of the value and legal significance that this act entails\nand of the penalties with which the Law punishes the crime of Perjury and False\nTestimony, I declare under oath to comply with the environmental and related legislation in force in Costa Rica and to vigorously abide by the stipulations set forth in the Permit for timber harvesting (aprovechamiento maderable) on lands under agricultural use without forest_________________________________, on the property located in Partido de ___________,\nFolio Real _________________________________________________. SECOND CLAUSE:\nThat I will comply with the environmental and related legislation in force in Costa Rica and\nvigorously abide by the stipulations set forth in the Permit for timber harvesting on lands under agricultural use without forest_________________________________, on the property located in Partido de ___________,\nFolio Real _________________________________________________. THIRD CLAUSE:\nThat I will ensure compliance with precautionary measures regarding the\nstorage of and measures to be taken in cases of fossil fuel spills\nfrom chainsaws, mobile equipment, electricity-generating plants, etc. True\ninformation shall be provided to the forestry professional preparing the\ntechnical study or the official of the AFE regarding the potable water source\nthat will supply the workers of the forestry activity, explaining whether it will be drawn\nfrom a surface source, a shallow well, or another means, and the recommendations\nthat the professional proposes in this regard shall be followed. Compliance\nwith measures for the disposal of waste produced at camps, log yards (sitios de acopio),\nor other sites shall be ensured, as well as compliance with the method of its\nelimination. True information shall be provided to the forestry professional\npreparing the technical study or the official of the AFE regarding the number\nof latrines to be built and their distance from surface water sources, and the\nrecommendations that the professional proposes in this regard shall be followed. True\ninformation shall be provided to the forestry professional preparing the technical\nstudy or to the official of the AFE regarding the number and type of direct jobs\ngenerated by the forestry activity and its impact on surrounding communities. The\nmeasures for the reduction and mitigation of the environmental impact that the\nforest harvesting will have on the forest ecosystem and the quality of its\nenvironmental services (servicios ambientales), as contemplated in the technical study, shall be respected. FOURTH CLAUSE:\nAny modification to the project (before, during execution, or already executed) shall be\ncommunicated to the State Forestry Administration (Administración Forestal del Estado). That is all. The foregoing document having been read\nto the appearing party, he finds it in agreement, approves it, and we sign in\n______________, _____________, at ________ hours on the ________________ of two\nthousand _________________. THE FOREGOING IS A FAITHFUL AND EXACT COPY OF DEED\nNUMBER __________________ STARTED ON FOLIO _________ VOLUME ____________ OF MY\nPROTOCOLO. CONFRONTED WITH ITS ORIGINAL IT IS IN AGREEMENT, AND I ISSUE IT AS A\nSECOND CERTIFIED COPY (TESTIMONIO) AT THE ACT OF GRANTING THE ORIGINAL DEED.\n\n \n\nANNEX 5.\n\nENVIRONMENTAL GUIDE\n\nFOR HARVESTING IN AREAS OF AGRICULTURAL USE\nWITHOUT FOREST WITHIN PROTECTED WILDERNESS AREAS\n\nANNEX 5.B\n\nMinimum contents of the\nForestry Regent's (Regente Forestal) commitment before SETENA regarding Environmental Impact\n\nBy this means, the undersigned Forestry Engineer\n_________________________________, identity card number\n_______________________, professional registration number ________________, Forestry Regent\nfor the Permit for timber harvesting on lands under agricultural use without forest _________________________________, on the property located in Partido de\n___________________, Folio Real __________________________, according to Regencia Form number _______________________, duly\n\nregistered with the Colegio de Ingenieros Agrónomos de\nCosta Rica and making use of the Public Faith (Fe Pública) that the Law grants me, I commit myself\nbefore the National System of Conservation Areas (SINAC), in accordance with\nthe current provisions, to the following: FIRST CLAUSE: To ensure compliance with the environmental and related legislation in force in Costa Rica and\nadherence to the stipulations set forth in the Permit for timber harvesting on lands under agricultural use without forest described above. SECOND CLAUSE:\nCompliance with the precautionary measures regarding the\nstorage of and measures to be taken in cases of fossil fuel spills\nfrom chainsaws, mobile equipment, electricity-generating plants, etc., shall be ensured. Compliance with the measures for the protection and\nproper use of the potable water source that will supply the workers of the forestry activity, whether it is a surface source, a shallow well, or another means, shall be monitored. Compliance\nwith measures for the disposal of waste produced at camps, log yards,\nor other sites, as well as compliance with the method of its\nelimination, shall be ensured. Compliance with the measures regarding the number\nof latrines to be built and their distance from surface water sources, as established in the management plan, shall be monitored. It shall be verified that the information on the number and type of direct jobs\ngenerated by the forestry activity and its impact on surrounding communities, stipulated in the Permit for timber harvesting, is true.\nIt shall be ensured, and the necessary recommendations shall be made, that the measures for the reduction and mitigation of the environmental impact that the\nforest harvesting will have on the forest ecosystem and the quality of its\nenvironmental services, as contemplated in the Permit for timber harvesting on lands under agricultural use without forest, are respected. THIRD CLAUSE:\nAny modification to the project (during execution or already executed) shall be\ncommunicated to the State Forestry Administration. That is all. I sign in ______________,\n_____________, at ________ hours on the ________________ of two thousand\n_________________, on security paper sheet number __________________________ of the Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica.\n\n(Note from Sinalevi: In the\npublication of this regulation, Annex 5 was recorded twice)\n\nANNEX 6.\n\nFile Labeling\n(FOLDER DESIGN)\n\nANNEX 7.\n\nAssignment of Processing\nfor File Evaluation\n\nANNEX 8.\n\nDesk Evaluation\n(Desk Report)\n\nApplications on lands under agricultural\nuse and without forest, not exceeding three trees per hectare, up\nto a maximum of 10 trees per property per year (PUA-Pp)\n\nANNEX 9.\n\nField Evaluation\n(Field Report)\n\nApplications on lands under agricultural\nuse and without forest, not exceeding three trees per hectare, up\nto a maximum of 10 trees per property per year (PUA-Pp)\n\nANNEX 10.\n\nPerimeter survey (Levantamiento perimetral) in forest covers (coberturas boscosas) that are not considered forest because their\narea is less than 2\n hectares (2\n ha.), which are subject to consideration\n\nfor a Timber Harvest\n\n1. The\nForestry Science Professional or State official must\ngeoreference a minimum of two known points from the cadastral plan, in\norder to locate the property, using as a basis the boundary description (derrotero) identified in the\nrespective cadastral plan, located by means of a global positioning\nsystem (GPS) using the official datum for Costa Rica (CR05), as well as the\nofficial projection for cartographic representation, the Transverse\nMercator Projection for Costa Rica with the acronym CRTM05.\n\n2. The two\ngeoreferenced points from the Plan cited previously must be vertices\nand must be at a distance of no less than 50 meters from each other\n(the locations of the points must be indicated in the sketch map). The information\non the GPS points must be included as an annex in the technical study.\n\n3. In each\nTechnical Study, a sketch map of the areas with forest cover\nof less than two hectares subject to consideration for a forest harvest must be included; this sketch map\nmust be embedded in the map generated by the georeferencing of the\ncadastral plan, as indicated in points 1. and 2. of this Annex. This sketch map must\nindicate the boundary description and the corresponding numbering of the vertices, as well as\nthe system employed and its accuracy.\n\n4. The\nsketch map of the areas with forest cover of less than two hectares subject to\nconsideration for a timber harvest, as well as the map generated\nby the georeferencing of the cadastral plan, must be delivered printed and in\ndigital format as Shape files, using the official datum for Costa Rica\n(CR05), as well as the official projection for cartographic representation, the\nTransverse Mercator Projection for Costa Rica with the acronym CRTM05.\n\n5. The\nscales to be used for areas greater than thirty hectares must be\n1:5,000 to 1:10,000. For areas smaller than this, scales may be used at the\nprofessional's convenience.\n\nANNEX 11.\n\nDesk Evaluation\n(Desk Report)\n\nApplications on properties not exceeding\n3 merchantable trees per hectare and exceeding 10 trees per property\nper year (PUA-IF)\n\nANNEX 12.\n\nField Evaluation\n(Field Report)\n\nApplications on properties not exceeding\n3 merchantable trees per hectare and exceeding 10 trees per property\n\nper year (PUA-IF)\n\nANNEX 13\n\nSupervision Evaluation\n(Supervision Report)\n\nApplications on properties not exceeding\n3 merchantable trees per hectare and exceeding 10 trees per property\n\nper year (PUA-IF)\n\nANNEX 14.\n\nField Evaluation\n(Field Report)\n\nApplications for clearing in protection\nareas, for prevention\n\nand control of risk situations for human safety;\n\nrequired by the Agrarian Court or by the National\nEmergency\n\nCommission (when a Decree exists empowering it to\n\nsuch effect) -(PCE-SU)-.\n\nANNEX 15.\n\nField Evaluation\n(Field Report)\n\nApplications for clearing trees in\nforest plantations that\n\nhave received Forest Bond Certificates (Certificados de Abono Forestal, CAF), income tax deductions, or Payment for Environmental Services (Pago de Servicios Ambientales) (CO-PF-IE)\n\nANNEX 16.\n\nList of trees cultivated or naturally regenerated that the Conservation Areas have\nofficially established for Certificates of Origin in Agroforestry\nSystems\n\nThe list of species that\neach Conservation Area has considered for cultivated or naturally regenerated\ntrees for Certificates of Origin in Agroforestry Systems is detailed below.\n\nANNEX 17.\n\nProof of delivery of transport guides and plates for timber transport\n\nANNEX 18.\n\nReport to\nMunicipalities on forest harvest permits and Certificates\nof Origin received\n\nANNEX 19.\n\nMonthly Liquidation Report\nof transport guides and plates\n\ndelivered" }