{ "id": "norm-69588", "citation": "Decreto 041", "section": "norms", "doc_type": "regulation", "title_es": "Reforma Reglamento Autónomo para la Adquisición de Tierras", "title_en": "Reform to the Autonomous Regulation for Land Acquisition", "summary_es": "Este instrumento modifica el Reglamento Autónomo para la Adquisición de Tierras del Instituto de Desarrollo Agrario (IDA), adoptado originalmente mediante el artículo 62 de la Sesión Ordinaria 029-2010. La reforma corrige errores materiales y actualiza la redacción de varios artículos, del 14 al 24, el 40 y el 46, que detallan el procedimiento administrativo para la compra de fincas destinadas a la formación de asentamientos campesinos. Se establecen los pasos desde la recepción de ofertas, inspección preliminar, estudios técnicos complementarios (cartográficos, de suelos con identificación de áreas de protección de ríos, nacientes, humedales y bosques, avalúo, viabilidad financiera y legal), hasta la decisión de la Junta Directiva. Se regula la negociación con propietarios, los contenidos del acuerdo de aprobación y las obligaciones posteriores a la compra, incluyendo planes de manejo ambiental, selección de familias y titulación. También se trata el caso especial de compra de terrenos en conflicto y los plazos para el apoyo técnico y control ambiental y agrario.", "summary_en": "This instrument reforms the Autonomous Regulation for Land Acquisition of the Instituto de Desarrollo Agrario (IDA), originally adopted through Article 62 of Ordinary Session 029-2010. The reform corrects material errors and updates the wording of several articles (14 through 24, 40, and 46) that detail the administrative procedure for purchasing farms intended for the establishment of rural settlements. It outlines the steps from receiving offers, preliminary inspection, and complementary technical studies (cartographic location, soil studies identifying protection areas for rivers, springs, wetlands, and forests, appraisal, financial and legal viability) to the Board of Directors’ final decision. It regulates negotiation with landowners, the contents of the approval agreement, and post-purchase obligations, including environmental management plans, family selection, and land titling. It also addresses the special case of purchasing land under dispute and sets deadlines for technical support and environmental and agricultural monitoring.", "court_or_agency": "", "date": "13/12/2010", "year": "2010", "topic_ids": [ "soil-conservation-7779", "property-and-titling" ], "primary_topic_id": "property-and-titling", "es_concept_hints": [ "IDA", "asentamientos campesinos", "áreas de protección de nacientes y humedales", "clases de tierras", "plan de manejo ambiental", "control agrario", "Ley 7779 Uso, Manejo y Conservación de Suelos" ], "concept_anchors": [ { "article": "Art. 6", "law": "Ley 7779" }, { "article": "Art. 157", "law": "Ley General de Administración Pública" } ], "keywords_es": [ "Reforma Reglamento IDA", "adquisición de tierras", "asentamientos campesinos", "estudio de suelos", "áreas de protección", "plan de manejo ambiental", "compra de fincas", "procedimiento administrativo", "control ambiental" ], "keywords_en": [ "IDA Regulation Reform", "land acquisition", "rural settlements", "soil study", "protection areas", "environmental management plan", "farm purchase", "administrative procedure", "environmental control" ], "excerpt_es": "b) El Estudio de Suelos a nivel de semidetalle, destacando la descripción de las características agrológicas, uso actual de las tierras, detallando sobre todo las áreas de protección de ríos, quebradas y nacientes permanentes o intermitentes; humedales o suampos. Para todos los casos de áreas de protección (nacientes, humedales, suampos y lagunas), se deberá coordinar con el Área Ambiental, para determinar las distancias reales de protección; áreas de bosques, clases de tierras tales como las clases VII y VIII.\n\ni. Ordenar a la instancia de Conservación de los Recursos Naturales para que proceda a la formulación de un plan de manejo ambiental en el Asentamiento y brindar la capacitación y seguimiento en ese ámbito\n\nc) Control ambiental: inmediatamente después de la asignación de beneficiarios.", "excerpt_en": "b) The semi-detailed soil study, highlighting the description of agrological characteristics, current land use, detailing above all the protection areas of rivers, streams and permanent or intermittent springs; wetlands or swamps. For all cases of protection areas (springs, wetlands, swamps and lagoons), coordination with the Environmental Area must be carried out to determine the real protection distances; forest areas, land classes such as classes VII and VIII.\n\ni. Order the Natural Resources Conservation unit to formulate an environmental management plan in the Settlement and provide training and follow-up in that area\n\nc) Environmental control: immediately after the assignment of beneficiaries.", "outcome": { "label_en": "Amended agreement", "label_es": "Acuerdo modificado", "summary_en": "The IDA Board of Directors amended several articles of the Autonomous Regulation for Land Acquisition to correct material errors and update the procedure for purchasing farms for rural settlements.", "summary_es": "La Junta Directiva del IDA modificó varios artículos del Reglamento Autónomo para la Adquisición de Tierras para corregir errores materiales y actualizar el procedimiento de compra de fincas destinadas a asentamientos campesinos." }, "pull_quotes": [ { "context": "Artículo 16, inciso b", "quote_en": "For all cases of protection areas (springs, wetlands, swamps and lagoons), coordination with the Environmental Area must be carried out to determine the real protection distances; forest areas, land classes such as classes VII and VIII.", "quote_es": "Para todos los casos de áreas de protección (nacientes, humedales, suampos y lagunas), se deberá coordinar con el Área Ambiental, para determinar las distancias reales de protección; áreas de bosques, clases de tierras tales como las clases VII y VIII." }, { "context": "Artículo 24, inciso i", "quote_en": "Order the Natural Resources Conservation unit to formulate an environmental management plan in the Settlement and provide training and follow-up in that area.", "quote_es": "Ordenar a la instancia de Conservación de los Recursos Naturales para que proceda a la formulación de un plan de manejo ambiental en el Asentamiento y brindar la capacitación y seguimiento en ese ámbito." }, { "context": "Artículo 46, inciso c", "quote_en": "Environmental control: immediately after the assignment of beneficiaries.", "quote_es": "Control ambiental: inmediatamente después de la asignación de beneficiarios." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [ { "target_id": "norm-26421", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 7779 Art. 6" } ], "external": [] }, "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=69588&strTipM=TC&nValor3=0", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 0, "regulations_by_article": null, "amendments_by_article": null, "dictamen_by_article": null, "concordancias_by_article": null, "afectaciones_by_article": null, "resoluciones_by_article": null, "cited_by_votos": [], "cited_norms": [], "cited_norms_inverted": [], "sentencias_relacionadas": [], "temas_y_subtemas": [], "cascade_only": false, "amendment_count": 0, "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n -\n\n Texto Completo Norma 041\n\n Reforma Reglamento Autónomo para la Adquisición de Tierras\n\nTexto Completo acta: D76C8\n\nINSTITUTO\nDE DESARROLLO AGRARIO\n\nMODIFICACIÓN ACUERDO TOMADO POR MEDIO DEL\n\nARTÍCULO 62 DE LA SESIÓN ORDINARIA 029-2010\n\n            A fin de que se sirva proceder a su ejecución, me permito\ncomunicarle el acuerdo tomado por la Junta Directiva en el artículo 8º de la Sesión\nOrdinaria 041-2010, celebrada el 13 de diciembre de 2010.\n\nArtículo ocho\n\nSe presenta para conocimiento y consideración de las y los señores\nDirectores el oficio JD-154-2010, suscrito por el Lic. Wálter Ulate Calderón,\nSecretario General de Junta Directiva, por medio del cual solicita se modifique\nel Acuerdo de Junta Directiva tomado por medio del artículo 62 de la Sesión\nOrdinaria 029-2010, celebrada el 13 de setiembre del 2010, tal y como se\nindica.\n\nAnalizado el caso: \n\nAcuerdo Nº 8\n\nAcoger la recomendación contenida en el oficio JD-154-2010, suscrito por el\nLic. Wálter Ulate Calderón, Secretario General de Junta Directiva y con\nfundamento en el artículo 157 de la Ley General de Administración Pública el\ncual reza: \"En cualquier tiempo podrá la Administración rectificar los errores\nmateriales o de hecho y los aritméticos\", se acuerda:\n\n \n\n1) Modificar el acuerdo tomado por medio del artículo 62 de la sesión\nordinaria 029-2010, celebrada el 13 de setiembre del 2010, para que se lea\ncorrectamente del artículo 14 hasta el artículo 24 inclusive, el artículo 40 y\nel artículo 46 de la siguiente manera: \n\nArtículo 14.-Una vez recibidas las ofertas de fincas a estudiar, en los\ntérminos exigidos en el numeral 12, el Director (a) Regional deberá:\n\n \n\na) Inspeccionar y emitir un informe del análisis preliminar sobre el\npotencial agronómico de la finca, comunicándolo en un plazo máximo de 10 días\nhábiles al oferente. \n\nb) Elaborar el informe final de las fincas que resultaren con el potencial\nidóneo para el desarrollo de actividades agropecuarias rentables y\ncompetitivas, según criterio técnico. \n\nc) Solicitar al Comité Sectorial Regional Agropecuario (CSRA) para que\nfuncionarios del mismo elaboren un informe donde se incluyan las opciones\nproductivas y de mercadeo de la zona de influencia donde se ubica la finca, el\ncual se incorporará en el informe final de la Dirección Regional.\n\nd) Mantener un archivo documental y electrónico de las ofertas\nrecibidas. \n\n \n\nArtículo 15.-La Jefatura del Departamento Formación de Asentamientos, en su\ncalidad de Secretaría Técnica de la Comisión, procederá a la apertura del\nrespectivo expediente, donde verificará los documentos señalados tanto en el\nartículo 12, como los que a continuación se indican:\n\n \n\na) Consulta al Comité Local de la Comisión Nacional de Emergencias y\nPrevención de Riesgos.\n\nb) Consulta y respuesta del Departamento de Ingeniería Municipal que\ncorresponda, a efecto de que certifique la condición del camino que da acceso a\nla finca (camino público, privado o servidumbre y los anchos autorizados) y\nexistencia de plan regulador y sus restricciones.\n\nc) Informe de la inspección preliminar de la Dirección Regional, con la\ndescripción de las alternativas de producción.\n\n \n\nArtículo 16.-La Comisión girará instrucciones a las instancias técnicas responsables\npara la realización de estudios técnicos complementarios, que permitan la\nadopción de la recomendación que mejor satisfaga el interés público. Esos\nestudios serán:\n\n \n\na) Estudio de Ubicación Cartográfica elaborado por el Área de Topografía,\nindicando si la finca está afectada por zona fronteriza, reservas indígenas, e\nindicando la distancia de los Asentamientos más cercanos.\n\nb) El Estudio de Suelos a nivel de semidetalle, destacando la descripción\nde las características agrológicas, uso actual de las tierras, detallando sobre\ntodo las áreas de protección de ríos, quebradas y nacientes permanentes o\nintermitentes; humedales o suampos. Para todos los casos de áreas de protección\n(nacientes, humedales, suampos y lagunas), se deberá coordinar con el Área\nAmbiental, para determinar las distancias reales de protección; áreas de\nbosques, clases de tierras tales como las clases VII y VIII. La elaboración de\neste estudio se realizará por medio de funcionarios especializados del IDA, del\nÁrea de Agroeconómicos o de sedes regionales. Cuando el IDA no disponga de\ntécnicos, se solicitará al Instituto Nacional de Innovación y Transferencia de\nTecnología Agropecuaria (INTA) o en su caso se contratarán profesionales\nexternos, los cuales deben estar acreditados ante el INTA.\n\nc) Cuando el estudio agrológico a nivel de semidetalle sea elaborado por\ntécnicos del IDA o contratado, el Departamento de Formación de Asentamientos\nprocederá a presentar una solicitud por escrito al Instituto Nacional de Innovación\ny Transferencia en Tecnología Agropecuaria (INTA), para que en coordinación con\ndicha entidad, se apruebe el estudio y así dar cumplimiento a lo establecido en\nel artículo 6 de la Ley 7779 de Uso, Manejo y Conservación de Suelos. \n\nd) Si el informe obtiene la aprobación del Instituto Nacional de Innovación\ny Transferencia en Tecnología Agropecuaria (INTA), se procederá a incorporarlo\nen el expediente respectivo. Si por el contrario no obtiene el aval, se\nprocederá a remitirlo con las observaciones del Instituto Nacional de\nInnovación y Transferencia en Tecnología Agropecuaria (INTA), al Área de\nEstudios Agroeconómicos, para realizar las correcciones que sean necesarias y\nposibles.\n\ne) El Estudio de Avalúo que será realizado por personal técnico capacitado\nde las Sedes Regionales o del Área de Estudios Agroeconómicos del Instituto y\noptativamente, el realizado por la Dirección de Tributación Directa. \n\nf) Informe del Departamento Financiero indicando la existencia de contenido\npresupuestario, así como el origen de los fondos para la compra de la finca.\n\ng) Informe del Asesor Legal conteniendo: \n\n \n\n1. Antecedentes de dominio.\n\n2. Anotaciones y gravámenes.\n\n3. Cotejo de área(s) registral(es) con planos catastrados.\n\n4. Recomendación del estudio.\n\n \n\nArtículo 17.-Si una finca ofrecida se ubica fuera de las áreas consideradas\ncomo prioritarias en el estudio técnico que elabora la Dirección de\nPlanificación según se establece en el Artículo 4, pero por alguna causa\nespecial se considera que es conveniente someterla a los estudios para una\nposible compra, la Gerencia General debe presentar el caso a la Junta\nDirectiva, junto con una recomendación técnica de la Dirección Regional\ncorrespondiente. Sí la Junta Directiva aprueba la solicitud se debe proceder\nsegún lo previsto en los artículos 13, 14 y 16.\n\n \n\nArtículo 18.-Verificada la existencia de los documentos establecidos en los\nartículos 12, 13, 14, 15 y 16, el expediente se someterá a conocimiento de la\nComisión en forma inmediata.\n\n \n\nArtículo 19-La Comisión analizará los estudios técnicos y demás\nantecedentes de cada finca y realizará una inspección de las que hayan sido\nrecomendadas por las Direcciones Regionales según se establece en el artículo\n14 b).\n\nPosteriormente, asignará la puntuación correspondiente, de acuerdo con los\ncriterios establecidos en la Tabla de Ponderación aprobada por la Junta\nDirectiva.\n\nLos miembros de la Comisión están obligados a emitir su voto y en caso de\nser negativo deberán justificarlo individualmente. \n\nAquellas fincas que no alcancen el puntaje mínimo establecido según los\ncriterios definidos en el Artículo 43 de este Reglamento, serán descalificadas,\ncomunicándolo así al oferente y a la dirección regional correspondiente. El\nDepartamento de Formación de Asentamientos llevará el registro respectivo. \n\nCorresponde a la Comisión de Compra de Fincas garantizar que el expediente\nde estudio de una finca esté completo al momento de llegar a conocimiento de la\nJunta Directiva.\n\n \n\nArtículo 20-Con la recomendación final de la Comisión, en caso de ser ésta\npositiva, se remitirá el expediente completo a la Gerencia General para que de\nacuerdo a sus facultades convoque a los propietarios a la negociación\nrespectiva, la cual se someterá a la Presidencia Ejecutiva para conocimiento y\nresolución de la Junta Directiva.\n\n \n\nArtículo 21.-La Junta Directiva, analizará el expediente administrativo y\ndecidirá si autoriza la compra de cada finca, con fundamento en la puntuación\nobtenida, los términos de la negociación y los recursos disponibles. Si la\njunta así lo requiere podrá solicitar la presencia del Director Regional\nrespectivo.\n\n \n\nArtículo 22.-Cuando la Junta Directiva acuerde no adquirir un bien\ndeterminado, la Secretaria General procederá a informar a la persona oferente,\nordenando el registro de dicho acto en el Departamento Formación de\nAsentamientos, así como el archivo del expediente administrativo. Si la\nresolución es positiva, se procederá como se regula en los artículos\nsiguientes.\n\n \n\nArtículo 23.-El Instituto no pagará la maquinaria, equipo, semovientes,\nconstrucciones e instalaciones que se encuentren en los inmuebles que adquiera,\nsalvo criterio técnico y recomendación del Director Regional correspondiente,\nen caso que por su utilidad sean coadyuvantes al desarrollo del Asentamiento.\n\n \n\nArtículo 24.-El acuerdo de aprobación contendrá los siguientes\naspectos: \n\n \n\n1) Una parte considerativa, que abarcará:\n\na. Indicación de que existe disponibilidad presupuestaria para la\nadquisición.\n\nb. Indicación de que se tuvo a la vista el respectivo expediente.\n\nc. Fundamento de la Junta Directiva para sustentar el acuerdo de compra o\nel rechazo de la misma.\n\n2) Una parte dispositiva, que abarca los siguientes aspectos:\n\na. Descripción del inmueble (detallando los bienes incluídos).\n\nb. Decisión de compra del inmueble descrito, destacando el precio total, el\ndesglose de los valores unitarios y forma de pago acordada.\n\nc. Designación de notario o notaria para que confeccione la escritura de\ncompra.\n\nd. Indicación expresa de que corresponde al vendedor pagar los gastos\ncorrespondientes de inscripción y traspaso.\n\ne. Autorización a la notaria o notario asignado para que determine y\ngestione la retención del monto correspondiente a los gastos de inscripción.\n\nf. Orden al Departamento de Finanzas para que a través de su Área de\nTesorería, efectúe la retención de dinero, según los términos establecidos en\nel artículo 27 de este Reglamento.\n\ng. Orden al Departamento Formación de Asentamientos para que a través de su\nÁrea de Topografía, realice el levantamiento topográfico para la comprobación\nde la medida de la finca y el levantamiento de detalles.\n\nh. Orden a la Dirección Regional para que:\n\n1. La Oficina Subregional correspondiente, proceda a la recepción del\ninmueble según lo dispuesto en el artículo 29 de este Reglamento.\n\n2. Efectúe los estudios de Selección de Familias.\n\n3. Formule el estudio de Relación Tierra/Familia, que se rendirá dentro del\nplazo de treinta días naturales.\n\n4. Elabore un plan integral de desarrollo del Asentamiento, en coordinación\ncon el Sector Agropecuario Regional.\n\n5. Proceda a tomar las medidas presupuestarias para desarrollar obras de\ninfraestructura que faciliten el desarrollo de la finca adquirida una vez\nasentados los adjudicatarios o arrendatarios en coordinación con la Dirección\nNacional de Desarrollo, y declararlo como Asentamiento prioritario en toda su\natención, por el Sector Agropecuario.\n\ni. Ordenar a la instancia de Conservación de los Recursos Naturales para\nque proceda a la formulación de un plan de manejo ambiental en el Asentamiento\ny brindar la capacitación y seguimiento en ese ámbito\n\n \n\nArtículo 40.-Adicionalmente, al cumplimiento de los requisitos aplicables\nque se establecen en el presente Reglamento para las compras ordinarias, el\nInstituto deberá documentar que:\n\n \n\na) Todos los ocupantes están dispuestos a someterse al reordenamiento que\ndel terreno en conflicto haga el Instituto, para adaptarse a las necesidades\nmínimas del diseño físico de un Asentamiento. La Dirección Regional por medio\nde la Asesoría Jurídica Regional procederá a suscribir un documento con cada\nuno de los ocupantes seleccionados, en el cual muestre expresamente su\naceptación al reordenamiento agrario propuesto por el Instituto.\n\nb) La totalidad de los ocupantes aceptan someterse a la propuesta productiva\nque se establezca para el terreno en conflicto.\n\nc) Los ocupantes aceptarán la imposición de las condiciones y limitaciones\nestablecidas en los artículos 67 y 68 de la Ley de Tierras y Colonizaciones\n\n \n\nArtículo 46.-Se establece como plazos máximos para el inicio de las etapas\nde apoyo técnico y control agrario en los procesos de adquisición de fincas,\nestudio de relación tierra-familia, selección de beneficiarios, adjudicación y\ntitulación los siguientes:\n\n \n\na) Adjudicación: inmediatamente después de la asignación de beneficiarios.\n\nb) Inducción sobre derechos y deberes de los adjudicados y sus obligaciones\npara con la Institución: inmediatamente después del acto de asignación.\n\nc) Control ambiental: inmediatamente después de la asignación de beneficiarios.\n\nd) Control agrario: A partir de la firma del contrato de asignación de\ntierras; esta labor es permanente durante el periodo de prueba y los quince\naños de limitaciones a partir de la titulación de los predios.\n\ne) Acciones de apoyo al desarrollo: un mes a partir de la asignación de las\nfamilias, esta labor es permanente y tendrá mayor énfasis en los primeros cinco\naños.\n\nf) Otorgamiento de escrituras: Inmediatamente después del período.\n\n \n\n    2) En lo demás el Acuerdo mantiene su\narticulado tal y como se consignó anteriormente.\n\n        Acuerdo aprobado por unanimidad.\n\n        Comuníquese.\nAcuerdo firme.", "body_en_text": "throughout the text\n\n-\n\nFull Text of Regulation 041\n\nAmendment to the Autonomous Regulation for Land Acquisition\n\nFull Text of record: D76C8\n\nAGRARIAN DEVELOPMENT INSTITUTE\n\nMODIFICATION OF AGREEMENT ADOPTED BY MEANS OF\n\nARTICLE 62 OF ORDINARY SESSION 029-2010\n\nIn order for you to proceed with its execution, I hereby communicate the agreement adopted by the Board of Directors in Article 8 of Ordinary Session 041-2010, held on December 13, 2010.\n\nArticle Eight\n\nOfficial letter JD-154-2010, signed by Lic. Wálter Ulate Calderón, Secretary General of the Board of Directors, is presented for the knowledge and consideration of the Directors, by means of which he requests that the Board of Directors Agreement adopted by means of Article 62 of Ordinary Session 029-2010, held on September 13, 2010, be modified as indicated.\n\nHaving analyzed the case:\n\nAgreement No. 8\n\nTo accept the recommendation contained in official letter JD-154-2010, signed by Lic. Wálter Ulate Calderón, Secretary General of the Board of Directors, and based on Article 157 of the General Public Administration Act, which states: \"At any time the Administration may rectify material or factual errors and arithmetic errors,\" it is agreed:\n\n1) To modify the agreement adopted by means of Article 62 of Ordinary Session 029-2010, held on September 13, 2010, so that from Article 14 through Article 24 inclusive, Article 40, and Article 46 read correctly as follows:\n\nArticle 14.-Once the offers of farms to be studied have been received, under the terms required in numeral 12, the Regional Director must:\n\na) Inspect and issue a preliminary analysis report on the agronomic potential of the farm, communicating it to the offeror within a maximum period of 10 business days.\n\nb) Prepare the final report on the farms that result with suitable potential for the development of profitable and competitive agricultural activities, according to technical criteria.\n\nc) Request the Regional Agricultural Sector Committee (Comité Sectorial Regional Agropecuario, CSRA) so that its officials prepare a report including the production and marketing options for the zone of influence where the farm is located, which shall be incorporated into the final report of the Regional Directorate.\n\nd) Maintain a documentary and electronic file of the offers received.\n\nArticle 15.-The Head of the Settlement Formation Department, in their capacity as Technical Secretary of the Commission, shall proceed to open the respective expediente (case file), where they shall verify the documents indicated in Article 12 as well as those indicated below:\n\na) Consultation with the Local Committee of the National Commission for Emergency and Risk Prevention (Comisión Nacional de Emergencias y Prevención de Riesgos).\n\nb) Consultation and response from the corresponding Municipal Engineering Department, for the purpose of certifying the condition of the road providing access to the farm (public road, private road, or easement (servidumbre) and the authorized widths) and the existence of a regulatory plan and its restrictions.\n\nc) Report of the preliminary inspection by the Regional Directorate, with the description of the production alternatives.\n\nArticle 16.-The Commission shall issue instructions to the responsible technical bodies for carrying out complementary technical studies, which will allow the adoption of the recommendation that best satisfies the public interest. Those studies shall be:\n\na) Cartographic Location Study prepared by the Surveying Area, indicating whether the farm is affected by a border zone, indigenous reserves, and indicating the distance of the nearest settlements (Asentamientos).\n\nb) The Soils Study at the semi-detailed level, highlighting the description of the agrological characteristics, current land use, especially detailing the protection areas of rivers, streams, and permanent or intermittent springs (nacientes); wetlands or swamps. For all cases of protection areas (springs, wetlands, swamps, and lagoons), coordination with the Environmental Area shall be required to determine the actual protection distances; forest areas, land classes such as classes VII and VIII. The preparation of this study shall be carried out by specialized IDA officials from the Agroeconomics Area or from regional offices. When the IDA does not have technicians available, it shall request the National Institute for Agricultural Technology Innovation and Transfer (Instituto Nacional de Innovación y Transferencia de Tecnología Agropecuaria, INTA) or, as appropriate, contract external professionals, who must be accredited before INTA.\n\nc) When the agrological study at the semi-detailed level is prepared by IDA technicians or contracted out, the Settlement Formation Department shall proceed to submit a written request to the National Institute for Agricultural Technology Innovation and Transfer (INTA), so that, in coordination with said entity, the study is approved and thus comply with the provisions of Article 6 of Law 7779 on Soil Use, Management, and Conservation.\n\nd) If the report obtains the approval of the National Institute for Agricultural Technology Innovation and Transfer (INTA), it shall be incorporated into the respective expediente. If, on the contrary, it does not obtain approval, it shall be sent with the observations of the National Institute for Agricultural Technology Innovation and Transfer (INTA) to the Agroeconomics Studies Area to make the necessary and possible corrections.\n\ne) The Appraisal Study, which shall be carried out by qualified technical personnel from the Regional Offices or from the Institute's Agroeconomics Studies Area and, optionally, that carried out by the Direct Taxation Directorate.\n\nf) Report from the Financial Department indicating the existence of budgetary content, as well as the origin of the funds for the purchase of the farm.\n\ng) Report from the Legal Advisor containing:\n\n1. Background of ownership.\n\n2. Annotations and encumbrances.\n\n3. Comparison of the registered area(s) with cadastral plans.\n\n4. Recommendation of the study.\n\nArticle 17.-If a farm offered is located outside the areas considered as priority in the technical study prepared by the Planning Directorate as established in Article 4, but for some special reason it is considered convenient to subject it to studies for a possible purchase, the General Management must present the case to the Board of Directors, together with a technical recommendation from the corresponding Regional Directorate. If the Board of Directors approves the request, the procedure shall be in accordance with the provisions of Articles 13, 14, and 16.\n\nArticle 18.-Once the existence of the documents established in Articles 12, 13, 14, 15, and 16 has been verified, the expediente shall be submitted for the knowledge of the Commission immediately.\n\nArticle 19.-The Commission shall analyze the technical studies and other background information for each farm and shall carry out an inspection of those that have been recommended by the Regional Directorates as established in Article 14 b).\n\nSubsequently, it shall assign the corresponding score, in accordance with the criteria established in the Weighting Table approved by the Board of Directors.\n\nThe members of the Commission are obligated to cast their vote, and in the event of a negative vote, they must justify it individually.\n\nThose farms that do not reach the minimum score established according to the criteria defined in Article 43 of this Regulation shall be disqualified, and the offeror and the corresponding regional directorate shall be notified accordingly. The Settlement Formation Department shall keep the respective record.\n\nIt is the responsibility of the Farm Purchasing Commission to guarantee that the expediente for the study of a farm is complete at the time it comes to the attention of the Board of Directors.\n\nArticle 20.-With the final recommendation of the Commission, should it be positive, the complete expediente shall be sent to the General Management so that, in accordance with its powers, it may summon the owners to the respective negotiation, which shall be submitted to the Executive Presidency for the knowledge and resolution of the Board of Directors.\n\nArticle 21.-The Board of Directors shall analyze the administrative expediente and shall decide whether to authorize the purchase of each farm, based on the score obtained, the terms of the negotiation, and the available resources. If the Board so requires, it may request the presence of the respective Regional Director.\n\nArticle 22.-When the Board of Directors agrees not to acquire a specific property, the General Secretariat shall proceed to inform the offeror, ordering the recording of said act in the Settlement Formation Department, as well as the archiving of the administrative expediente. If the resolution is positive, the procedure shall be as regulated in the following articles.\n\nArticle 23.-The Institute shall not pay for machinery, equipment, livestock, constructions, and installations found on the properties it acquires, except by technical criteria and recommendation of the corresponding Regional Director, in the event that due to their utility they are contributory to the development of the Settlement (Asentamiento).\n\nArticle 24.-The approval agreement shall contain the following aspects:\n\n1) A recital part, which shall include:\n\na. Indication that budgetary availability exists for the acquisition.\n\nb. Indication that the respective expediente was reviewed.\n\nc. Basis of the Board of Directors to support the purchase agreement or its rejection.\n\n2) An operative part, which includes the following aspects:\n\na. Description of the property (detailing the assets included).\n\nb. Decision to purchase the described property, highlighting the total price, the breakdown of the unit values, and the agreed form of payment.\n\nc. Designation of a notary public to prepare the purchase deed.\n\nd. Express indication that it is the seller's responsibility to pay the corresponding registration and transfer expenses.\n\ne. Authorization to the assigned notary public to determine and manage the withholding of the amount corresponding to registration expenses.\n\nf. Order to the Finance Department so that, through its Treasury Area, it effects the withholding of money, according to the terms established in Article 27 of this Regulation.\n\ng. Order to the Settlement Formation Department so that, through its Surveying Area, it carries out the topographic survey for the verification of the farm's measurement and the detailed survey.\n\nh. Order to the Regional Directorate to:\n\n1. Have the corresponding Subregional Office proceed with the reception of the property as provided in Article 29 of this Regulation.\n\n2. Carry out the Family Selection studies.\n\n3. Formulate the Land/Family Relationship study, which shall be submitted within a period of thirty calendar days.\n\n4. Prepare a comprehensive settlement development plan, in coordination with the Regional Agricultural Sector.\n\n5. Proceed to take the budgetary measures to develop infrastructure works that facilitate the development of the acquired farm once the adjudicatees or lessees are settled, in coordination with the National Development Directorate, and to declare it as a priority Settlement in all its attention by the Agricultural Sector.\n\ni. Order the Natural Resources Conservation body to proceed with the formulation of an environmental management plan in the Settlement and provide training and follow-up in that area.\n\nArticle 40.-In addition to compliance with the applicable requirements established in this Regulation for ordinary purchases, the Institute must document that:\n\na) All occupants are willing to submit to the rearrangement of the land in conflict that the Institute undertakes, in order to adapt to the minimum needs of the physical design of a Settlement. The Regional Directorate, through the Regional Legal Advisory Office, shall proceed to sign a document with each of the selected occupants, in which they expressly show their acceptance of the agrarian rearrangement proposed by the Institute.\n\nb) All of the occupants accept to submit to the productive proposal established for the land in conflict.\n\nc) The occupants shall accept the imposition of the conditions and limitations established in Articles 67 and 68 of the Land and Colonization Act (Ley de Tierras y Colonizaciones).\n\nArticle 46.-The following maximum periods are established for the commencement of the stages of technical support and agrarian control in the processes of farm acquisition, land-family relationship study, selection of beneficiaries, adjudication, and titling:\n\na) Adjudication: immediately after the assignment of beneficiaries.\n\nb) Induction on the rights and duties of the adjudicatees and their obligations towards the Institution: immediately after the assignment act.\n\nc) Environmental control: immediately after the assignment of beneficiaries.\n\nd) Agrarian control: From the signing of the land assignment contract; this work is permanent during the probationary period and the fifteen years of limitations starting from the titling of the parcels.\n\ne) Development support actions: one month from the assignment of the families; this work is permanent and shall have greater emphasis in the first five years.\n\nf) Granting of deeds: Immediately after the period.\n\n2) In all other respects, the Agreement maintains its articles as previously recorded.\n\nAgreement approved unanimously.\n\nLet it be communicated.\nFinal agreement." }