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  "doc_type": "circular",
  "title_es": "Plan de Gestión Ambiental del Poder Judicial 2011-2013",
  "title_en": "Judiciary Environmental Management Plan 2011-2013",
  "summary_es": "La Circular 12-2011 aprueba e implementa el primer Plan de Gestión Ambiental del Poder Judicial de Costa Rica para el período 2011-2013. Este plan establece una política ambiental institucional que promueve el uso sostenible de recursos y la reducción de impactos ambientales en todas las actividades judiciales. Se estructura en nueve programas ambientales específicos que abarcan: aguas residuales, agua de consumo, control de flota vehicular, prevención de desastres naturales, eficiencia energética, gestión de residuos sólidos, compras verdes, revisión de legislación ambiental y participación ciudadana y capacitación. El documento detalla avances previos como la Comisión de Asuntos Ambientales, el programa Justicia para la Naturaleza (reforestación de 8 hectáreas en la Finca La Soledad con especies nativas y en peligro de extinción), el programa Cero Papel, juzgados electrónicos y la Unidad Ambiental Forense. También identifica tareas pendientes como la creación de una oficina ambiental formal, auditorías energéticas y un programa de mitigación de huella de carbono. La circular ordena su difusión a todos los despachos judiciales del país.",
  "summary_en": "Circular 12-2011 approves and implements the first Environmental Management Plan of the Costa Rican Judiciary for the period 2011-2013. The plan establishes an institutional environmental policy promoting sustainable resource use and reduction of environmental impacts across all judicial activities. It structures nine specific environmental programs covering: wastewater, drinking water, vehicle fleet control, natural disaster prevention, energy efficiency, solid waste management, green procurement, environmental legislation review, and citizen participation and training. The document details prior advances such as the Environmental Affairs Commission, the Justice for Nature program (reforestation of 8 hectares at Finca La Soledad with native and endangered species), the Zero Paper program, electronic courts, and the Forensic Environmental Unit. It also identifies pending tasks including creation of a formal environmental office, energy audits, and a carbon footprint mitigation program. The circular orders its dissemination to all judicial offices nationwide.",
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  "date": "10/02/2011",
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  "excerpt_es": "El Poder Judicial es la instancia estatal que por mandato constitucional ejerce la Administración de Justicia dentro del territorio nacional, y por ello conoce, resuelve y ejecuta los procesos judiciales de las diversas jurisdicciones que le son puestas en conocimiento. En el ejercicio de tal función, promueve el uso sostenible de los recursos, previniendo y reduciendo los impactos ambientales generados por sus actividades y cumpliendo la legislación vigente.\n\nPara ejecutar la política ambiental se desarrollan programas con objetivos específicos de gestión de residuos, consumo de energía, consumo y potabilidad de recurso hídrico, capacitación ambiental y participación ciudadana, construcciones sostenibles, compras verdes y responsables, salud ocupacional, manejo de emergencias y conservación de recursos naturales, promoviendo así la adopción de buenas prácticas de gestión ambiental y la mejora continua en todas sus actividades, fomentando la sensibilización, formación y educación en gestión ambiental entre todas y todos las funcionarias y funcionarios.",
  "excerpt_en": "The Judiciary is the state body that by constitutional mandate administers justice within the national territory, and therefore hears, resolves, and executes judicial proceedings of the various jurisdictions brought before it. In the exercise of such function, it promotes the sustainable use of resources, preventing and reducing the environmental impacts generated by its activities and complying with current legislation.\n\nTo implement the environmental policy, programs are developed with specific objectives for waste management, energy consumption, water resource consumption and potability, environmental training and citizen participation, sustainable construction, green and responsible procurement, occupational health, emergency management, and natural resource conservation, thus promoting the adoption of good environmental management practices and continuous improvement in all its activities, fostering awareness, education, and training in environmental management among all staff.",
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    "summary_es": "La Corte Plena aprueba el Plan de Gestión Ambiental para el período 2011-2013 y ordena su implementación en todos los despachos judiciales."
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      "quote_es": "El Poder Judicial es la instancia estatal que por mandato constitucional ejerce la Administración de Justicia dentro del territorio nacional, y por ello conoce, resuelve y ejecuta los procesos judiciales de las diversas jurisdicciones que le son puestas en conocimiento. En el ejercicio de tal función, promueve el uso sostenible de los recursos, previniendo y reduciendo los impactos ambientales generados por sus actividades y cumpliendo la legislación vigente."
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      "quote_en": "A planting density of 816 trees per hectare was set, at a distance of 3.5 x 3.5, meaning that on the 8 hectares [...] approximately 7,000 units of trees and shrubs are required.",
      "quote_es": "Se fijó un área de siembra por hectárea de 816 árboles, a una distancia de 3.5 x 3.5, esto significa que en las 8 hectáreas [...] se requieren aproximadamente 7.000 unidades entre árboles y arbustos."
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      "quote_en": "Main native species of the area or that are endangered and can adapt to the area: Savannah Oak, Yellow Bark, Jacaranda, Cristobal (Endangered), Loquat, Mahogany (Endangered), Ron Ron (Endangered), Ojoche (Endangered), Chirraca (Endangered), Ceiba, Pochote.",
      "quote_es": "Principales especies autóctonas de la zona o que están en peligro de extinción y se pueden adaptar en el área: Roble Sabana, Corteza Amarilla, Jacaranda, Cristóbal (Peligro de extinción), Níspero, Caoba (Peligro de extinción), Ron Ron (Peligro de extinción), Ojoche (Peligro de extinción), Chirraca (Peligro de extinción), Ceiba, Pochote."
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      "quote_en": "Currently, the work has been carried out by the Environmental Affairs Commission, which includes staff who, on a part-time basis, attend to these matters. However, to ensure success and continuous improvement, the need for a formally constituted office with qualified personnel and knowledge of the subject is evident...",
      "quote_es": "En la actualidad, la labor ha sido realizada por la Comisión de Asuntos Ambientales, la cual integra a funcionarios que, a tiempo parcial, se dedican a atender estos asuntos. Sin embargo, para garantizar el éxito y la mejora continua es evidente la necesidad de una oficina formalmente constituida que cuente con personal idóneo y conocimiento del tema..."
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  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 12\n\n                        Plan de Gestión Ambiental del Poder Judicial 2011-2013\n\nTexto Completo acta: D801D\n\nCIRCULAR\nNº 12-2011\n\nAsunto: \"Plan\nde Gestión Ambiental del Poder Judicial 2011-2013\"\n\nA LOS DESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS\n\nSE LES HACE SABER QUE:\n\nLa Corte Plena, en sesión Nº 35-10, celebrada el\n6 de diciembre de 2010, artículo XIII, aprobó el siguiente Plan de Gestión\nAmbiental:\n\n\"POLÍTICA AMBIENTAL\nDEL PODER JUDICIAL\n\nEl Poder Judicial es la instancia estatal que\npor mandato constitucional ejerce la Administración de Justicia dentro del\nterritorio nacional, y por ello conoce, resuelve y ejecuta los procesos\njudiciales de las diversas jurisdicciones que le son puestas en conocimiento.\nEn el ejercicio de tal función, promueve el uso sostenible de los recursos,\npreviniendo y reduciendo los impactos ambientales generados por sus actividades\ny cumpliendo la legislación vigente.\n\nPara ejecutar la política ambiental se\ndesarrollan programas con objetivos específicos de gestión de residuos, consumo\nde energía, consumo y potabilidad de recurso hídrico, capacitación ambiental y\nparticipación ciudadana, construcciones sostenibles, compras verdes y\nresponsables, salud ocupacional, manejo de emergencias y conservación de\nrecursos naturales, promoviendo así la adopción de buenas prácticas de gestión\nambiental y la mejora continua en todas sus actividades, fomentando la\nsensibilización, formación y educación en gestión ambiental entre todas y todos\nlas funcionarias y funcionarios\n\nAVANCES DE MEJORA AMBIENTAL\n\nLa iniciativa de la protección de los recursos\nnaturales y el mejoramiento del entorno ha estado presente en la Institución a\ntravés de su funcionamiento. Motivo por el cual han surgido acciones y\nprogramas desde diversos ámbitos, que afectan positivamente el desempeño\nambiental de la administración de justicia.\n\nDe seguido serán expuestas las acciones\nexistentes, que se consideran fundamentales para una adecuada gestión ambiental\nde la organización judicial.\n\nComisiones\n\nComisión de Asuntos Ambientales.\n\nLa Comisión de Asuntos Ambientales inició\nfunciones el 8 de setiembre de 2009, coordinada por el magistrado Oscar\nGonzález Camacho, (quien preside la misma); y las magistradas Julia Varela y\nCarmenmaría Escoto; así como diferentes sectores de jueces de lo Contencioso\nAdministrativo, Agrarios y Civiles. También se integraron funcionarios del\nMinisterio Público, Servicios Generales, el Departamento de Proveeduría, el\nDepartamento de Tecnología de Información, la Contraloría de Servicios, el\nDepartamento de Ciencias Forenses del Organismo de Investigación Judicial, el Departamento\nde Prensa y Comunicación, Escuela Judicial, Departamento de Artes Gráficas,\nConsejo Superior, entre otros.\n\nMediante las acciones impulsadas por la\nComisión, se procura la realización importantes aportes, no sólo a nivel\ninstitucional sino también en un planeamiento global de políticas generales y\nambientales, con la finalidad de posicionar en la Institución una conciencia\nclara de lo que interna y externamente se pueda hacer para el mejoramiento de\nla gestión ambiental.\n\nA través de esta Comisión, se procura\ninstaurar una política general con acciones paralelas inmediatas, lo cual\nrequiere la definición de un diagnóstico que permitirá establecer en qué estado\nse encuentra este Poder de la República en el tema, conocer la huella ecológica\nde la institución, la gestión de aspectos como vehículos y el uso de\ncombustibles, gestión de los residuos, consumo de energía, reciclaje, uso de la\ntecnología, construcción de edificios y temas de reforestación, impulso de la\nsensibilización ambiental a los funcionarios y funcionarias, entre otros.\n\nCon el objetivo de intercambiar experiencias y\naprovechar las capacidades de algunas instituciones, la Comisión ha establecido\ncontactos con diversos entes tanto gubernamentales como no gubernamentales\ntales como universidades estatales, Ministerio de Ambiente, Energía y\nTelecomunicaciones, el Ministerio de la Presidencia y organismos privados, con\nel fin de coordinar acciones concretas que permitan efectuar un ensamblaje en\nsus actividades.\n\nA pesar de su reciente constitución, la\nComisión de Asuntos Ambientales Ambiental ha iniciado ya la elaboración del\nPlan de Gestión Ambiental Institucional, enfocando así sus esfuerzos a través\nde distintos ejes de acción entre los que están el consumo responsable del\nagua, la reducción en el consumo energético, la adecuada gestión de residuos;\nasí como otros temas tales como la construcción de edificios más amigables con\nel ambiente (arquitectura bioclimática), la mitigación de la huella de carbono\ninstitucional, entre otros; siendo el propósito generar un efecto multiplicador\nde esta buena práctica en todo el territorio nacional.\n\nComisión de Reciclaje.\n\nPor algunos años se encontró funcionando la\nComisión de Reciclaje conformada con funcionarios y funcionarias de la\ninstitución preocupados con la gestión de los residuos institucionales.\n\nDicha Comisión inició con la temática de\nreciclaje y aglutinó las diversas agrupaciones de la institución preocupadas\ncon los impactos que produce la Corte externamente.\n\nProgramas\n\nPrograma Justicia para la Naturaleza.\n\nEl programa procura desarrollar en forma\nconjunta con la Compañía Nacional de Fuerza y Luz y el Ministerio de Ambiente y\nEnergía un plan de conservación y ornamentación en la Finca La Soledad del\nPoder Judicial y otros circuitos judiciales del país, dentro de un concepto de\ndesarrollo sostenible y como un aporte a la sociedad costarricense.\n\nLa finca, con un área total de 35 hectáreas, destina\nal proyecto 8 hectáreas\n(áreas donde no es factible la construcción, tales como las márgenes del Río\nPorrosatí, Río Sajón, Río Segundo y la quebrada Las Flores, en las márgenes de\nlas fuentes de agua y nacimientos, así como todas aquellas zonas que por su\npendiente implican grandes costos en caso de pretender construir, áreas sensibles\nde resiembra como es las orillas del bulevar y alrededores de las\nedificaciones). Además, considera 12570 m2 de áreas potenciales en los\ndiferentes circuitos judiciales.\n\nSe fijó un área de siembra por hectárea de 816\nárboles, a una distancia de 3.5 x 3.5, esto significa que en las 8 hectáreas (dentro de\nlas cuales se incluyen las áreas sensibles de resiembra como son las orillas\ndel bulevar y alrededores de las edificaciones) se requieren aproximadamente\n7.000 unidades entre árboles y arbustos.\n\nPrincipales especies\nautóctonas de la zona o que están en peligro de extinción y se pueden adaptar\nen el área:\n\n.   Roble Sabana\n\n.   Corteza Amarilla\n\n.   Jacaranda\n\n.   Cristóbal (Peligro de extinción)\n\n.   Níspero\n\n.   Caoba (Peligro de extinción)\n\n.   Ron Ron (Peligro de extinción)\n\n.   Ojoche (Peligro de extinción)\n\n.   Chirraca (Peligro de extinción)\n\n.   Ceiba\n\n.   Pochote\n\nEtapas del proyecto\n\nEtapa I: Reforestación de\náreas con especies de la región, además los expertos en la materia valoran la siembra\nde especies en vías de extinción que se puedan adaptar a la zona, así como\nconstrucción de infraestructura básica (senderos, basureros, rótulos de\nubicación de especies y para los visitantes).\n\nEtapa II: Construcción de\ninfraestructura básica para picnic y otros (ranchos, mesas, servicios\nsanitarios, puente y miradores).\n\nEtapa III: Construcción de un\nmariposario, polideportivo, anfiteatro al aire libre, lagos\n\nEtapa IV: Reforestación de\náreas potenciales en los demás circuitos judiciales.\n\nBeneficiarios del\nproyecto:\n\nDirectos: 375 servidores\nactuales de la Ciudad Judicial de San Joaquín de Flores y demás empleados del\nPoder Judicial los cuales en su tiempo libre podrán tener acceso a un lugar de\nrecreación para con sus familias y todos beneficios implícitos de un proyecto\nde esta índole.\n\nIndirectos: Escuelas, colegios\nde la zona los cuales en forma controlado podrán tener acceso al proyecto, lo\ncual contribuiría a fomentar en los estudiantes una cultura de responsabilidad\nambiental a partir de actividades y proyectos comunes.\n\nA largo plazo se dará una apertura de ingreso de la\ncomunidad en forma gradual y controlada a las instalaciones con el fin de que\nestos visiten el lugar y ayuden en la conservación y protección de los recursos\nde la Finca la Soledad.\n\nEn términos generales también se beneficiarían en\nforma indirecta las organizaciones de base, comunidades aledañas, empresas de\nla zona y la sociedad costarricense, en vista de este proyecto es una\ncontribución a la conservación del ambiente lo que conlleva a la protección de\nla biodiversidad para la conservación de ecosistemas, formas de vida y fomenta\nuna cultura de responsabilidad hacia la conservación del medio ambiente.\n\nPrograma Cero Papel\n\nEl mismo pretende garantizar una justicia ágil\nque prescinda del uso de papel, potencializando el aprovechamiento de los\nrecursos tecnológicos y la aplicación de buenas prácticas, que contribuyan a la\nmejora del servicio, reduciendo el uso del recurso papel y fotocopias en las\noficinas.\n\nLa Comisión encargada de la implementación del\nprograma Inició funciones en marzo del 2010 y se integra por cuatro\nrepresentantes de cada uno de los diversos sectores del Poder Judicial. Como\nCoordinadora General funge la Licenciada Lupita Chávez Cervantes, integrante\ndel Consejo Superior.\n\nLos compromisos de esta Comisión son los\nsiguientes:\n\n.   Asumir el liderazgo y desarrollo de políticas\ny estrategias para promover la despapelización de la justicia.\n\n.   Fomentar el uso de la tecnología, la\noralidad, entre otros.\n\n.   Reducir costos para la justicia y colaborar\ncon el ambiente.\n\n.   Que el desarraigo al papel sea el medio de\nfortalecer el derecho de las personas usuarias, para que los procesos reciban\nuna tramitación ágil, flexible y sin mengua de la calidad de las decisiones.\n\nPlanes de Emergencias: Plan de Evacuación elaborado\npor Salud Ocupacional.\n\nSe encuentran elaborados los planes de\nevacuación para el riesgo de sismo de los edificios de la institución.\n\nIniciativas y campañas\n\nJuzgados Electrónicos\n\nEsta iniciativa se ha desarrollado desde el\ncomponente de Gestión de Despachos del Programa Corte-Banco Interamericano de\nDesarrollo, que elaboró un rediseño de procesos en materias Laboral, Penal y\nConstitucional. En la actualidad, como plan piloto, se desarrolla en tres despachos\njudiciales del país, con el objetivo de agilizar su tramitación, propiciar el\nlitigio en línea, la aplicación de la oralidad mediante un proceso por\naudiencias y la puesta en marcha de los despachos cero papel.\n\nSe pretende la celeridad y la mejora del\nservicio, como finalidad que guiará a tres despachos pilotos que iniciarán en\nel mes de octubre: Juzgado Penal del II Circuito Judicial de San José, (Sede\nGoicoechea), Juzgado de Trabajo de Cartago y la Sala Constitucional. Dichos\ndespachos asumieron este programa que optimiza el uso de los recursos\ntecnológicos y logra un mejoramiento del servicio de administración de\njusticia. Su efecto práctico es el manejo del proceso desde un escritorio\nvirtual, la realización de notificaciones por formas no tradicionales, el\nrecibo de expedientes de manera virtual de los Tribunales de Apelación. De\nigual forma, los litigantes y personas usuarias podrían interponer sus demandas\nvía correo electrónico, a través del sistema de gestión en línea, que\núnicamente requiere que las partes se apersonen hasta el despacho y soliciten\nsu clave de acceso y a partir de allí cualquier gestión o consulta del caso se\nrealiza desde Internet o las personas puede apersonarse a la oficina y se\nescanea el documento de la demanda.\n\nEsta iniciativa impacta positivamente en el\nuso eficiente del recurso papel y trasciende el ámbito judicial, pues el efecto\nse produce también a nivel de litigantes y grandes usuarios, quienes de igual\nmanera, desde sus centros de operaciones disminuirán el consumo de papel y\notros implementos asociados.\n\nAcciones de reducción del uso de papel dentro\nde Planes Anuales Operativos\n\nSe emite por parte de la Sección de Planes y\nPresupuesto del Departamento de Planificación las circulares Nº 006-2010 y su\nadición Nº 007-2010, dirigida a Consejos de Administración, administradores/as\nde programa, encargados/as de centro de responsabilidad, jefaturas de oficina y\ndemás involucrados/as en la formulación de Planes Anuales Operativos 2011. Su\nfinalidad es que sea incorporada la política de reducción en el uso de papel,\ncomo uno de los objetivos de los Planes Anuales Operativos para el periodo 2011\n(PAO-2011).\n\nDicha circular reza en forma textual:\n\n\"En la Circular 006-2010 del Departamento de\nPlanificación emitida el 1° de octubre de 2010, deberá leerse el punto 5) de la\nsiguiente manera:\n\n\"5- Es importante recalcar que se deben incluir\ncon carácter obligatorio objetivos específicos, metas, indicadores, actividades\ny coordinación, relacionados con los ejes temáticos de Género, Accesibilidad,\nValores, sustitución del papel por las\nherramientas tecnológicas (cero papel), Autoevaluación y Riesgos, los que\nse deben asociar a los conceptos anteriores según corresponda, utilizando la\núltima columna de la fórmula del PAO que se adjunta.\" (el subrayado es lo\nadicional)\".\n\nIniciativas de Reciclaje Regionales, programas\nde gestión de residuos y campañas ocasionales de sensibilización ambiental.\n\nLas diversas oficinas y edificaciones de los circuitos\njudiciales en forma independiente han buscado dar solución a la gestión de los\nresiduos sólidos ordinarios que generan las oficinas en su diario accionar. De\ntal forma, se han identificado esfuerzos institucionales de los administradores\ny jefes de oficina, así como del Departamento de Servicios Generales y la\nProveeduría, que han realizado contactos con escuelas a quienes entregan los\nresiduos para su reciclaje. A manera de ilustración tal accionar se sigue en\nlos Edificios del I y II Circuito Judicial de San José a través de la\nAdministración, y Servicios Generales, así como en la Ciudad Judicial de San\nJoaquín de Flores y edificios regionales como Puntarenas. Con ello se ha\nlogrado recuperar un porcentaje del papel utilizado y desechado por La institución\npara lograr su valorización y posterior reciclaje con los gestores a quienes se\nles entrega finalmente.\n\nDel mismo modo, en el Departamento de Ciencias\nForenses del Organismo de Investigación Judicial (ubicado en la Ciudad Judicial\nde San Joaquín de Flores) se cuenta desde hace varios años con un modelo de\ngestión de residuos peligrosos, así como con protocolos de recolección,\ntratamiento y disposición de materiales infectocontagiosos.\n\nHan existido además, diversas instancias sobre\nla sensibilización en cuanto al uso de papel y separación de desechos, o\ndisposición final de celulares.\n\nEstructuras Institucionales\n\nUnidad Ambiental Forense del Departamento de\nCiencias Forenses, Organismo de Investigación Judicial.\n\nLa Unidad Ambiental Forense se crea por\niniciativa de la Jefatura del Departamento de Ciencias Forenses del Organismo\nde Investigación Judicial, a mediados del año 2005. En ese año, se autoriza la\ncreación de una plaza de Químico destinada a atender el tema de delitos ambientales.\nEsa persona se dedica a realizar un estudio de factibilidad para evaluar la\nnecesidad de desarrollar un laboratorio de esa naturaleza, a la vez que\nconsidere el tipo de casos que debían ser atendidos.\n\nEl proyecto ambiental forense se inició\nofreciendo consultorías y asesoría a autoridades judiciales (principalmente al\nMinisterio Público), que requieren colaboración respecto de la manera en que\ndebe recolectarse la prueba recabada, para ser remitida para análisis.\n\nA partir del año 2007, se inicia la realización\nde peritajes ambientales, principalmente relacionados con contaminación por\nplaguicidas. En el año 2008, las pericias se amplían y se incorporan análisis\nde aguas residuales, y análisis cualitativo de plaguicidas en cuerpos de agua;\nmanteniendo además la colaboración con muestreos y las asesorías. Además,\ndurante este período se inició el estudio de metodologías para implementación\nen años siguientes, así como la adecuación del espacio físico y la adquisición\nde algunos equipos de laboratorio.\n\nEn el año 2009, se incorpora un biólogo y un\ntécnico laboratorista forense, quedando constituido el laboratorio por tres\npersonas en la actualidad (1 químico, 1 biólogo y 1 técnico laboratorista), y\nse continúa con el desarrollo metodológico y la adquisición de instrumentación.\n\nDebe resaltarse que a nivel de América Latina,\nno se conoce otra estructura equivalente en cuanto a laboratorios forenses\ndedicada exclusivamente a la atención de delito ambiental.\n\nEscuela Judicial: capacitación en materia\nambiental.\n\nLa Escuela Judicial de la Corte Suprema de\nJusticia, dentro de sus múltiples funciones, ha desarrollado en el área\nambiental cursos de formación en materia de derecho al ambiente dirigido a\nfuncionarios y funcionarios de diversas áreas que han contribuido a ampliar los\nconocimientos en esta rama jurídica y la consecuente sensibilización de la\npoblación judicial.\n\nLos cursos impartidos son:\n\nCurso de Derecho Ambiental (introductorio) 2007\n\nCurso de Derecho Ambiental (introductorio) 2008\n\nCurso \"Derecho Ambiental\" en coordinación con el\nAcuerdo de Cooperación USAID-CCAD 2009\n\nCurso \"Capacitación a capacitadores en Derecho\nAmbiental: Evaluación, Valoración y Resarcimiento al Daño Ambiental 2010.\"\n\nPROCEDIMIENTOS DE\nCONTROL Y MEJORA CONTINUA\n\nPara la consecución de los objetivos esbozados\nen el Plan de Gestión Ambiental para el período 2011-2013, se han generado\nnueve programas ambientales independientes, que en su conjunto constituyen los\ndiversos ejes de acción para la atención de los impactos ambientales que,\nproducto de sus actividades cotidianas, genera el Poder Judicial.\n\nLos programas ambientales considerados son los\nsiguientes:\n\nSiglas (*)\n\nNombre del Programa\n\nP-CAA-PGA-PAE-001\n\nPrograma ambiental para aguas residuales\n\nP-CAA-PGA-PAE-002\n\nPrograma ambiental para agua de consumo\n\nP-CAA-PGA-PAE-003\n\nPrograma ambiental para control de la flota vehicular\n\nP-CAA-PGA-PAE-004\n\nPrograma ambiental para la prevención y atención de\ndesastres naturales\n\nP-CAA-PGA-PAE-005\n\nPrograma ambiental de eficiencia energética\n\nP-CAA-PGA-PAE-006\n\nPrograma ambiental para la gestión de los residuos\nsólidos ordinarios\n\nP-CAA-PGA-PAE-007\n\nPrograma ambiental para la adquisición de bienes y\nservicios amigables con el ambiente\n\nP-CAA-PGA-PAE-008\n\nPrograma ambiental para la revisión y actualización de\nla legislación ambiental vigente\n\nP-CAA-PGA-PAE-009\n\nPrograma ambiental de participación ciudadana y\ncapacitación\n\n(*): Las siglas corresponden a: P= Protocolo, CAA=\nComisión de Asuntos Ambientales, PGA= Plan de Gestión Ambiental, PAE= Protocolo\nAmbiental Específico.\"\n\n[..]\n\nTAREAS PENDIENTES DE MEJORA AMBIENTAL\n\nCreación de una dependencia encargada de la gestión\nambiental de la institución con personal idóneo.\n\nUna vez elaborado y puesto en marcha el PGA Institucional,\nresulta indispensable consolidar una instancia encargada de la operatividad del\nsistema.\n\nEn la actualidad, la labor ha sido realizada\npor la Comisión de Asuntos Ambientales, la cual integra a funcionarios que, a\ntiempo parcial, se dedican a atender estos asuntos. Sin embargo, para\ngarantizar el éxito y la mejora continua es evidente la necesidad de una\noficina formalmente constituida que cuente con personal idóneo y conocimiento\ndel tema, el cual trabaje de manera coordinada con áreas directamente\nrelacionadas con su quehacer tales como el Departamento de Planificación, el\nDepartamento de Tecnología de Información, la Oficina de Salud Ocupacional del\nDepartamento de Gestión Humana entre otros\n\nImplementación del Plan de Gestión Ambiental en otros\nCircuitos Judiciales de manera progresiva\n\nDebido a la cantidad de edificios y\norganizaciones con que cuenta el Poder Judicial, la implementación de un Plan\nde Gestión Ambiental Institucional es un proceso que debe realizarse de manera\nprogresiva. En la actualidad, la Institución cuenta con un total de catorce\nCircuitos Judiciales, además de dependencias del Ministerio Público, Defensa\nPública y oficinas, delegaciones y subdelegaciones del Organismo de\nInvestigación Judicial.\n\nSe pretende entonces ir incorporando\npaulatinamente los distintos despachos hasta abarcar la totalidad de las\ninstalaciones con que cuenta la Institución a nivel nacional.\n\nElaboración de Auditorías energéticas de las\nedificaciones\n\nUno de los impactos ambientales más\nsignificativos provocados por la Institución es el elevado consumo de energía.\n\nCon el afán de diagnosticar las áreas más\nsensibles, se pretende solicitar la colaboración de la Compañía Nacional de\nFuerza y Luz para llevar a cabo auditorías energéticas que permitan identificar\nlas áreas críticas y establecer acciones para optimizar el recurso.\n\nElaboración del Plan de Salud Ocupacional según normas\nlegales pertinentes\n\nComo parte de la implementación del Plan de\nGestión Ambiental, la Oficina de Salud Ocupacional debe finalizar la\nelaboración del Plan de Salud Ocupacional Institucional, según las normas\nlegales pertinentes.\n\nSegún señalaron los encargados de Salud\nOcupacional, debido a la carga de trabajo que mantiene dicha área, no parece\nposible la finalización de mismo en un plazo inferior a los dos años, por lo\nque se establece como tarea pendiente.\n\nElaboración de un programa Institucional de mitigación\nde emisiones de dióxido de carbono\n\nPara esta primera etapa de implementación, se\nhan establecido protocolos para el control de emisiones de vehículos, así como\nel establecimiento de la documentación del programa Justicia en la Naturaleza y\nun programa de eficiencia energética.\n\nSe plantea el objetivo de consolidar esos\nesfuerzos institucionales en un programa de mitigación de huella de carbono, el\ncual por el momento se establece como tarea pendiente.\"\n\nSan José, 10 de febrero de 2011",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n                    -\n\n                        Complete Text Norm 12\n\n                        Environmental Management Plan of the Judicial Branch 2011-2013\n\nComplete Text act: D801D\n\nCIRCULAR\nNº 12-2011\n\nSubject: \"Environmental\nManagement Plan of the Judicial Branch 2011-2013\"\n\nTO THE JUDICIAL OFFICES OF THE COUNTRY\n\nLET IT BE KNOWN THAT:\n\nThe Full Court, in session Nº 35-10, held on\nDecember 6, 2010, article XIII, approved the following Environmental Management\nPlan:\n\n\"ENVIRONMENTAL POLICY\nOF THE JUDICIAL BRANCH\n\nThe Judicial Branch is the state entity that\nby constitutional mandate exercises the Administration of Justice within the\nnational territory, and therefore hears, resolves, and executes the judicial\nprocesses of the various jurisdictions brought before it.\nIn the exercise of this function, it promotes the sustainable use of resources,\npreventing and reducing the environmental impacts generated by its activities\nand complying with current legislation.\n\nTo execute the environmental policy,\nprograms are developed with specific objectives for waste management, energy\nconsumption, water resource consumption and potability, environmental training and citizen\nparticipation, sustainable constructions, green and responsible purchasing,\noccupational health, emergency management, and conservation of\nnatural resources, thus promoting the adoption of good environmental management\npractices and continuous improvement in all its activities, fostering\nawareness, training, and education in environmental management among all\nofficials.\n\nADVANCES IN ENVIRONMENTAL IMPROVEMENT\n\nThe initiative for the protection of natural\nresources and the improvement of the environment has been present in the Institution throughout its operations. This is the reason why actions and\nprograms have emerged from various areas, which positively affect the environmental\nperformance of the administration of justice.\n\nThe existing actions, which are considered fundamental for adequate environmental management\nof the judicial organization, will be set forth below.\n\nCommissions\n\nEnvironmental Affairs Commission.\n\nThe Environmental Affairs Commission began\nfunctions on September 8, 2009, coordinated by Magistrate Oscar\nGonzález Camacho, (who presides over it); and Magistrates Julia Varela and\nCarmenmaría Escoto; as well as different sectors of judges from the Contentious\nAdministrative, Agrarian, and Civil Courts. Officials from\nthe Public Ministry, General Services, the Procurement Department, the\nInformation Technology Department, the Services Comptrollership, the\nForensic Sciences Department of the Judicial Investigation Agency, the\nPress and Communication Department, Judicial School, Graphic Arts Department,\nSuperior Council, among others, were also integrated.\n\nThrough the actions promoted by the\nCommission, the aim is to make important contributions, not only at the\ninstitutional level but also in global planning of general and environmental\npolicies, with the purpose of establishing in the Institution a clear\nawareness of what can be done internally and externally for the improvement\nof environmental management.\n\nThrough this Commission, the aim is to\nestablish a general policy with immediate parallel actions, which\nrequires the definition of a diagnostic assessment that will allow establishing what state this Branch of the Republic is in regarding the subject, to understand the institution's ecological footprint, the management of aspects such as vehicles and the use of\nfuels, waste management, energy consumption, recycling, use of\ntechnology, building construction and reforestation issues, promotion of\nenvironmental awareness among officials, among others.\n\nWith the objective of exchanging experiences and\ntaking advantage of the capacities of some institutions, the Commission has established\ncontacts with various entities, both governmental and non-governmental,\nsuch as state universities, the Ministry of Environment, Energy, and\nTelecommunications, the Ministry of the Presidency, and private organizations, with\nthe aim of coordinating concrete actions that allow for an integration\nin their activities.\n\nDespite its recent constitution, the\nEnvironmental Affairs Commission has already begun the preparation of the\nInstitutional Environmental Management Plan, thus focusing its efforts through\ndifferent axes of action, among which are responsible water\nconsumption, reduction in energy consumption, adequate waste management;\nas well as other issues such as the construction of buildings more friendly to\nthe environment (bioclimatic architecture), the mitigation of the institutional carbon\nfootprint, among others; with the purpose being to generate a multiplier effect\nof this good practice throughout the national territory.\n\nRecycling Commission.\n\nFor some years, the\nRecycling Commission was operating, formed by officials of the\ninstitution concerned with the management of institutional waste.\n\nSaid Commission began with the topic of\nrecycling and brought together the various groups of the institution concerned\nwith the impacts that the Court produces externally.\n\nPrograms\n\nJustice for Nature Program.\n\nThe program seeks to develop jointly\nwith the Compañía Nacional de Fuerza y Luz and the Ministry of Environment and\nEnergy a conservation and ornamentation plan on the Judicial Branch's Finca La Soledad\nand other judicial circuits of the country, within a concept of\nsustainable development and as a contribution to Costa Rican society.\n\nThe farm, with a total area of 35 hectares, allocates\n8 hectares to the project\n(areas where construction is not feasible, such as the banks of Río\nPorrosatí, Río Sajón, Río Segundo, and the Las Flores creek, on the margins of\nwater sources and springs, as well as all those areas that due to their\nslope imply large costs if construction is attempted, sensitive\nreplanting areas such as the edges of the boulevard and surroundings of the\nbuildings). Furthermore, it considers 12,570 m2 of potential areas in the\ndifferent judicial circuits.\n\nA planting area per hectare of 816\ntrees was set, at a distance of 3.5 x 3.5, this means that in the 8 hectares (within\nwhich the sensitive replanting areas such as the edges\nof the boulevard and surroundings of the buildings are included) approximately\n7,000 units between trees and shrubs are required.\n\nPrincipal native\nspecies of the zone or that are in danger of extinction and can be adapted\nto the area:\n\n.   Roble Sabana\n\n.   Corteza Amarilla\n\n.   Jacaranda\n\n.   Cristóbal (Danger of extinction)\n\n.   Níspero\n\n.   Caoba (Danger of extinction)\n\n.   Ron Ron (Danger of extinction)\n\n.   Ojoche (Danger of extinction)\n\n.   Chirraca (Danger of extinction)\n\n.   Ceiba\n\n.   Pochote\n\nProject stages\n\nStage I: Reforestation of\nareas with species of the region, additionally experts in the field evaluate the planting\nof species in danger of extinction that can be adapted to the zone, as well as\nconstruction of basic infrastructure (trails, trash cans, location\nsigns for species and for visitors).\n\nStage II: Construction of\nbasic infrastructure for picnics and others (shelters, tables, sanitary\nservices, bridge, and viewpoints).\n\nStage III: Construction of a\nbutterfly garden, sports complex, open-air amphitheater, lakes.\n\nStage IV: Reforestation of\npotential areas in the other judicial circuits.\n\nProject beneficiaries:\n\nDirect: 375 current\nservers of the San Joaquín de Flores Judicial City and other employees of the\nJudicial Branch, who in their free time will have access to a place of\nrecreation for themselves and their families, and all the implicit benefits of a project\nof this nature.\n\nIndirect: Schools, high schools\nof the zone, which in a controlled manner will have access to the project, which\nwould contribute to fostering in students a culture of environmental\nresponsibility through common activities and projects.\n\nIn the long term, there will be an opening of access for the\ncommunity gradually and in a controlled manner to the facilities so that\nthey may visit the place and help in the conservation and protection of the resources\nof Finca La Soledad.\n\nIn general terms, grassroots\norganizations, surrounding communities, companies of the\nzone, and Costa Rican society would also benefit\nindirectly, given that this project is a\ncontribution to the conservation of the environment, which entails the protection\nof biodiversity for the conservation of ecosystems, life forms, and fosters\na culture of responsibility towards the conservation of the environment.\n\nZero Paper Program\n\nIt aims to guarantee an agile justice system\nthat dispenses with the use of paper, maximizing the use\nof technological resources and the application of good practices, which contribute to the\nimprovement of the service, reducing the use of the paper resource and photocopies in\noffices.\n\nThe Commission in charge of implementing the\nprogram began functions in March 2010 and is composed of four\nrepresentatives from each of the various sectors of the Judicial Branch. As\nGeneral Coordinator serves Licenciada Lupita Chávez Cervantes, member\nof the Superior Council.\n\nThe commitments of this Commission are the\nfollowing:\n\n.   Assume leadership and development of policies\nand strategies to promote the de-paperization of justice.\n\n.   Promote the use of technology,\norality, among others.\n\n.   Reduce costs for justice and collaborate\nwith the environment.\n\n.   May the uprooting of paper be the means to\nstrengthen the rights of users, so that processes receive\nagile, flexible processing without diminishing the quality of decisions.\n\nEmergency Plans: Evacuation Plan prepared\nby Occupational Health.\n\nThe evacuation plans for the seismic risk of the institution's\nbuildings are prepared.\n\nInitiatives and campaigns\n\nElectronic Courts\n\nThis initiative has been developed from the\nOffice Management component of the Court-Inter-American Development\nBank Program, which developed a redesign of processes in Labor, Criminal, and\nConstitutional matters. Currently, as a pilot plan, it is being developed in three judicial\noffices of the country, with the objective of streamlining their processing, promoting\nonline litigation, the application of orality through a process by\nhearings, and the implementation of zero-paper offices.\n\nSpeediness and service improvement are intended,\nas the purpose that will guide three pilot offices that will begin in\nthe month of October: Criminal Court of the II Judicial Circuit of San José, (Goicoechea\nVenue), Labor Court of Cartago, and the Constitutional Chamber. Said\noffices assumed this program that optimizes the use of technological\nresources and achieves an improvement in the justice administration\nservice. Its practical effect is the handling of the process from a virtual\ndesktop, the carrying out of notifications by non-traditional forms, the\nreceipt of case files virtually from the Courts of Appeal. In\nthe same way, litigants and users could file their complaints\nvia email, through the online management system, which\nonly requires that the parties appear at the office and request\ntheir access code, and from there, any procedure or inquiry regarding the case\nis done via the Internet, or the person can appear at the office and\nthe complaint document is scanned.\n\nThis initiative positively impacts\nthe efficient use of the paper resource and transcends the judicial sphere, since the effect\nis also produced at the level of litigants and large users, who in a similar\nway, from their operations centers will decrease the consumption of paper and\nother associated implements.\n\nActions for reducing paper use within\nAnnual Operating Plans\n\nThe Plans and\nBudget Section of the Planning Department issues circulars Nº 006-2010 and its\naddition Nº 007-2010, addressed to Administration Councils, program\nadministrators, heads of responsibility centers, office chiefs, and\nothers involved in the formulation of the 2011 Annual Operating Plans. Its\npurpose is for the policy of reduction in the use of paper to be incorporated,\nas one of the objectives of the Annual Operating Plans for the 2011 period\n(AOP-2011).\n\nSaid circular textually states:\n\n\"In Circular 006-2010 of the Planning\nDepartment issued on October 1, 2010, point 5) should be read in the\nfollowing way:\n\n\"5- It is important to emphasize that\nspecific objectives, goals, indicators, activities,\nand coordination must be included with an obligatory nature, related to the thematic axes of Gender, Accessibility,\nValues, substitution of paper with\ntechnological tools (zero paper), Self-Assessment, and Risks, which\nmust be associated with the previous concepts as applicable, using the\nlast column of the attached AOP formula.\" (the underline is the\naddition).\"\n\nRegional Recycling Initiatives,\nwaste management programs, and occasional environmental awareness campaigns.\n\nThe various offices and buildings of the judicial\ncircuits independently have sought to provide a solution to the management of\nordinary solid waste generated by the offices in their daily activities. In\nthis way, institutional efforts of the administrators\nand office chiefs, as well as the General Services Department and the\nProcurement Department, have been identified, having made contacts with schools to which they deliver the\nwaste for recycling. By way of illustration, such action is followed in\nthe Buildings of the I and II Judicial Circuit of San José through the\nAdministration, and General Services, as well as in the San\nJoaquín de Flores Judicial City and regional buildings such as Puntarenas. With this, a percentage\nof the paper used and discarded by the Institution has been\nrecovered, to achieve its valorization and subsequent recycling with the managers to whom\nit is finally delivered.\n\nIn the same way, the Forensic Sciences\nDepartment of the Judicial Investigation Agency (located in the San Joaquín de Flores Judicial\nCity) has had for several years a model for\nhazardous waste management, as well as protocols for the collection,\ntreatment, and disposal of infectious-contagious materials.\n\nFurthermore, various instances have existed regarding\nawareness about the use of paper and waste separation, or\nfinal disposal of cell phones.\n\nInstitutional Structures\n\nForensic Environmental Unit of the Forensic Sciences\nDepartment, Judicial Investigation Agency.\n\nThe Forensic Environmental Unit was created by\ninitiative of the Head of the Forensic Sciences Department of the Judicial Investigation\nAgency, in mid-2005. In that year, the\ncreation of a Chemist position destined to address the issue of environmental crimes was authorized.\nThat person is dedicated to conducting a feasibility study to evaluate the\nneed to develop a laboratory of that nature, while simultaneously\nconsidering the type of cases that should be attended to.\n\nThe forensic environmental project began\noffering consultancies and advice to judicial authorities (mainly to the\nPublic Ministry), who require collaboration regarding the manner in which\nthe collected evidence must be gathered, to be sent for analysis.\n\nStarting in the year 2007, environmental\nappraisals began to be carried out, mainly related to contamination by\npesticides. In the year 2008, the appraisals were expanded to incorporate analysis\nof residual water, and qualitative analysis of pesticides in water bodies;\nwhile also maintaining collaboration with sampling and consultancies. Furthermore,\nduring this period, the study of methodologies for implementation\nin subsequent years began, as well as the adequacy of the physical space and the acquisition\nof some laboratory equipment.\n\nIn the year 2009, a biologist and a\nforensic laboratory technician were incorporated, the laboratory currently being constituted by three\npeople (1 chemist, 1 biologist, and 1 laboratory technician), and\nmethodological development and the acquisition of instrumentation continued.\n\nIt should be highlighted that at the level of Latin America,\nno other equivalent structure is known in terms of forensic laboratories\ndedicated exclusively to addressing environmental crime.\n\nJudicial School: training in environmental\nmatters.\n\nThe Judicial School of the Supreme Court of\nJustice, within its multiple functions, has developed in the environmental\narea training courses in environmental law directed at\nofficials from various areas that have contributed to expanding\nknowledge in this legal branch and the consequent awareness of the\njudicial population.\n\nThe courses taught are:\n\nEnvironmental Law Course (introductory) 2007\n\nEnvironmental Law Course (introductory) 2008\n\nCourse \"Environmental Law\" in coordination with the\nUSAID-CCAD Cooperation Agreement 2009\n\nCourse \"Training of trainers in Environmental\nLaw: Evaluation, Valuation, and Compensation for Environmental Damage 2010.\"\n\nCONTROL AND CONTINUOUS IMPROVEMENT\nPROCEDURES\n\nFor the achievement of the objectives outlined\nin the Environmental Management Plan for the period 2011-2013, nine\nindependent environmental programs have been generated, which as a whole constitute the\nvarious axes of action for addressing the environmental impacts that,\nas a product of its daily activities, the Judicial Branch generates.\n\nThe environmental programs considered are the\nfollowing:\n\nAbbreviations (*)\n\nProgram Name\n\nP-CAA-PGA-PAE-001\n\nEnvironmental program for residual water\n\nP-CAA-PGA-PAE-002\n\nEnvironmental program for drinking water\n\nP-CAA-PGA-PAE-003\n\nEnvironmental program for vehicle fleet control\n\nP-CAA-PGA-PAE-004\n\nEnvironmental program for the prevention and response to\nnatural disasters\n\nP-CAA-PGA-PAE-005\n\nEnvironmental program for energy efficiency\n\nP-CAA-PGA-PAE-006\n\nEnvironmental program for the management of ordinary solid\nwaste\n\nP-CAA-PGA-PAE-007\n\nEnvironmental program for the acquisition of environmentally\nfriendly goods and services\n\nP-CAA-PGA-PAE-008\n\nEnvironmental program for the revision and updating of\ncurrent environmental legislation\n\nP-CAA-PGA-PAE-009\n\nEnvironmental program for citizen participation and\ntraining\n\n(*): Abbreviations correspond to: P= Protocol, CAA=\nEnvironmental Affairs Commission, PGA= Environmental Management Plan, PAE= Specific\nEnvironmental Protocol.\"\n\n[..]\n\nPENDING TASKS FOR ENVIRONMENTAL IMPROVEMENT\n\nCreation of a unit in charge of the environmental\nmanagement of the institution with suitable personnel.\n\nOnce the Institutional Environmental Management Plan (PGA) is prepared and launched,\nit is essential to consolidate an instance in charge of the operability of the\nsystem.\n\nAt present, the work has been carried out\nby the Environmental Affairs Commission, which integrates officials who, on\na part-time basis, are dedicated to attending to these matters. However, to\nguarantee success and continuous improvement, the need for a\nformally constituted office with suitable personnel and knowledge\nof the subject is evident, which works in a coordinated manner with areas directly\nrelated to its work, such as the Planning Department, the\nInformation Technology Department, the Occupational Health Office of the\nHuman Management Department, among others.\n\nImplementation of the Environmental Management Plan in other\nJudicial Circuits progressively\n\nDue to the number of buildings and\norganizations that the Judicial Branch has, the implementation of an\nInstitutional Environmental Management Plan is a process that must be carried out\nprogressively. At present, the Institution has a total of fourteen\nJudicial Circuits, in addition to dependencies of the Public Ministry, Public\nDefense, and offices, delegations, and sub-delegations of the\nJudicial Investigation Agency.\n\nThe intention is then to gradually incorporate\nthe different offices until encompassing all\nthe facilities that the Institution has at the national level.\n\nPreparation of Energy Audits of the\nbuildings\n\nOne of the most significant environmental impacts\ncaused by the Institution is the high consumption of energy.\n\nWith the desire to diagnose the most sensitive\nareas, the intention is to request the collaboration of the Compañía Nacional de\nFuerza y Luz to carry out energy audits that allow for identifying\nthe critical areas and establishing actions to optimize the resource.\n\nPreparation of the Occupational Health Plan according to pertinent\nlegal norms\n\nAs part of the implementation of the Environmental\nManagement Plan, the Occupational Health Office must finalize the\npreparation of the Institutional Occupational Health Plan, according to the pertinent\nlegal norms.\n\nAccording to what the Occupational Health\nofficials indicated, due to the workload that this area maintains, it does not seem\npossible to finalize it within a term of less than two years, so\nit is established as a pending task.\n\nPreparation of an Institutional program for the mitigation\nof carbon dioxide emissions\n\nFor this first implementation stage,\nprotocols have been established for the control of vehicle emissions, as well as\nthe establishment of the documentation for the Justice in Nature program and\nan energy efficiency program.\n\nThe objective is set to consolidate those\ninstitutional efforts into a carbon footprint mitigation program, which\nfor the moment is established as a pending task.\"\n\nSan José, February 10, 2011"
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