{ "id": "norm-71881", "citation": "Decreto 36823", "section": "norms", "doc_type": "executive_decree", "title_es": "Reglamento del Comité Técnico Interministerial de Cambio Climático", "title_en": "Regulation of the Interministerial Technical Committee on Climate Change", "summary_es": "Este decreto ejecutivo crea el Comité Técnico Interministerial de Cambio Climático (CTICC) como un órgano asesor y de apoyo al Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones (MINAET) para el seguimiento de la Estrategia Nacional de Cambio Climático. Se define su integración con representantes de seis ministerios y autoridades técnicas adicionales, sus funciones de coordinación y apoyo técnico, y las reglas para su operación (sesiones, quórum, toma de acuerdos). El CTICC busca facilitar la acción coordinada del Estado costarricense frente al cambio climático, en concordancia con los compromisos internacionales adquiridos bajo la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático y el Protocolo de Kyoto.", "summary_en": "This executive decree creates the Interministerial Technical Committee on Climate Change (CTICC) as an advisory and support body for the Ministry of Environment, Energy and Telecommunications (MINAET) to oversee the National Climate Change Strategy. It establishes its composition with representatives from six ministries and additional technical authorities, defines its functions of coordination and technical support, and sets rules for its operation (sessions, quorum, decision-making). The CTICC aims to facilitate coordinated state action to address climate change, consistent with international commitments under the UNFCCC and the Kyoto Protocol.", "court_or_agency": "", "date": "26/08/2011", "year": "2011", "topic_ids": [ "_off-topic" ], "primary_topic_id": "_off-topic", "es_concept_hints": [ "CMNUCC", "Protocolo de Kyoto", "ENCC", "MINAET", "CTICC", "IPCC", "mitigación", "adaptación" ], "concept_anchors": [ { "article": "Ley Orgánica del Ambiente", "law": "Ley 7554" }, { "article": "Aprobación CMNUCC", "law": "Ley 7414" }, { "article": "Aprobación Protocolo de Kyoto", "law": "Ley 8219" }, { "article": "Reglamento Orgánico del MINAET", "law": "Decreto 35669-MINAET" } ], "keywords_es": [ "cambio climático", "CMNUCC", "Protocolo de Kyoto", "Estrategia Nacional de Cambio Climático", "MINAET", "comité interministerial", "coordinación interinstitucional", "mitigación", "adaptación", "IPCC", "desarrollo bajo en emisiones" ], "keywords_en": [ "climate change", "UNFCCC", "Kyoto Protocol", "National Climate Change Strategy", "MINAET", "interministerial committee", "interagency coordination", "mitigation", "adaptation", "IPCC", "low-emission development" ], "excerpt_es": "Considerando:\n1º-Que el país ha ratificado la Convención de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático (CMNUCC) y el Protocolo de Kyoto.\n\n2º-Que nuestro país ha asumido el compromiso de participar en los esfuerzos de fortalecer el régimen establecido por la CMNUCC y su Protocolo de Kyoto, a fin de contribuir a garantizar una respuesta global y oportuna, con base en la información aportada por el Panel Intergubernamental sobre Cambio Climático (IPCC) y sobre la base de los principios que rigen la CMNUCC.\n\n3º-Que el tema del cambio climático está surgiendo como un eje transversal en el trabajo que desarrollan los diferentes sectores, los cuales involucran programas e instancias de la Administración Pública, que requieren coordinación para direccionar las acciones bajo una visión de país.", "excerpt_en": "Whereas:\n1. 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la Ley Orgánica\ndel Ambiente N° 7554, del 4 de octubre de 1995; la Ley General de la\nAdministración Pública N° 6227 del 2 de mayo de 1978; la Convención Marco de\nlas Naciones Unidas sobre Cambio Climático del 9 de mayo de 1992, Ley de\naprobación N° 7414 del 13 de junio de 1994; el Protocolo de Kyoto de la\nConvención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático, Ley de\naprobación N° 8219 del 8 de marzo de 2002 y el Decreto Ejecutivo Nº\n35669-MINAET del 4 de diciembre del 2009, Reglamento Orgánico del Ministerio de\nAmbiente, Energía y Telecomunicaciones.\n\nConsiderando:\n\n1º-Que el país ha ratificado la Convención de las\nNaciones Unidas sobre el Cambio Climático (CMNUCC) y el Protocolo de Kyoto.\n\n2º-Que nuestro país\nha asumido el compromiso de participar en los esfuerzos de fortalecer el\nrégimen establecido por la CMNUCC y su Protocolo de Kyoto, a fin de contribuir\na garantizar una respuesta global y oportuna, con base en la información\naportada por el Panel Intergubernamental sobre Cambio Climático (IPCC) y sobre\nla base de los principios que rigen la CMNUCC.\n\n3º-Que el tema del\ncambio climático está surgiendo como un eje transversal en el trabajo que\ndesarrollan los diferentes sectores, los cuales involucran programas e\ninstancias de la Administración Pública, que requieren coordinación para direccionar\nlas acciones bajo una visión de país.\n\n4º-Que Costa Rica ha\ntenido un rol relevante y de liderazgo en materia ambiental debido a la\nimportancia y la trascendencia de nuestra visión de país; además de las\nobligaciones contraídas a nivel internacional, lo cual incluye la necesidad\nurgente de establecer medidas para proteger los ecosistemas más vulnerables\ncontra los efectos del cambio climático.\n\n5º-Que el cambio\nclimático y sus componentes de mitigación y adaptación son ejes transversales\npara toda la economía y sociedad siendo fundamentales para un desarrollo\neco-competitivo bajo en emisiones.\n\n6º-Que los futuros\nacuerdos sobre cambio climático llevarán aparejada la definición de un nuevo\nrumbo para la economía global, dados los compromisos que habrán de asumir todos\nlos países indistintamente de su grado de desarrollo para convertirse en\neconomías bajas en emisiones de gases de efecto invernadero, con implicaciones\nen el comercio que permitan diversificar aún más la oferta de bienes y\nservicios costarricenses.\n\n7º-Que el Acuerdo de\nConsejo de Gobierno 2007-2010 inscrito en el Acta Nº 56 del 1º de agosto del\n2007, vigente a la fecha, solicita a todas las instituciones públicas, e insta\na los Gobiernos Locales e instituciones autónomas, elaborar y poner en ejecución\nun Plan de Acción de corto, mediano y largo plazo con metas claras que\ncontemple los cinco ejes de la Estrategia Nacional de Cambio Climático,\nasignando al Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones el papel de\nentidad coordinadora y de seguimiento a todos los esfuerzos.\n\n8º-Que el Ministro de\nAmbiente, Energía y Telecomunicaciones ejerce la rectoría política en materia\nambiental y lo correspondiente a los temas relativos al cambio climático; por\nlo que podrá en el ejercicio de sus funciones, crear y ordenar las actividades\ndel Comité Técnico Interministerial de Cambio Climático, mencionado en el\nReglamento Orgánico Institucional, como órgano para el seguimiento del cambio\nclimático y mitigación y adaptación a sus efectos.\n\n9º-Que dicha potestad\nconlleva la obligación de velar porque la organización y el funcionamiento del\nComité Técnico Interministerial de Cambio Climático, responda adecuadamente a\nlos requerimientos de la normativa jurídica vigente y a las disposiciones\ncontenidas en el Plan Nacional de Desarrollo vigente y a los compromisos\ninternacionales adquiridos por Costa Rica en las negociaciones sostenidas en el\nmarco de la CMNUCC, para que las mismas sean compatibles con las políticas y\nacciones de los sectores involucrados. Por tanto;\n\nDecretan:\n\nReglamento de\nCreación y Funcionamiento del Comité\n\nTécnico\nInterministerial de Cambio Climático\n\nArtículo 1º-Del Comité Técnico Interministerial de\nCambio Climático. Créase el Comité Técnico Interministerial de Cambio\nClimático, por sus siglas CTICC, como un órgano asesor y de apoyo al Ministerio\nde Ambiente, Energía y Telecomunicaciones (MINAET) para el seguimiento de la\nEstrategia Nacional de Cambio Climático, con carácter permanente, cuya sede\nestará en la Dirección de Cambio Climático del MINAET.\n\nArtículo 2º-De la\nintegración del Comité: El Comité estará integrado por un representante\ntitular y un suplente de las siguientes instituciones:\n\na) Ministerio de Ambiente, Energía y\nTelecomunicaciones, representado por la Dirección de Cambio Climático, en\ncalidad de coordinador y secretaría técnica.\n\nb) Ministerio de Obras Públicas y Transportes.\n\nc) Ministerio de Agricultura y Ganadería.\n\nd) Ministerio de Ciencia y Tecnología.\n\ne) Ministerio de Hacienda.\n\nf)  Ministerio de Planificación Nacional y Política\nEconómica.\n\nAdicionalmente y como soporte técnico, se integran a\neste Comité la Autoridad Nacional designada para el Mecanismo de Desarrollo\nLimpio, el Punto Focal de Costa Rica ante la Convención de las Naciones Unidas\nsobre el Cambio Climático, el Punto Focal de Costa Rica ante el Panel\nIntergubernamental de Expertos sobre Cambio Climático. En caso de requerirse,\nla Dirección de Asesoría Jurídica, el Instituto Meteorológico Nacional y el\nPunto Focal REDD+ (por sus siglas en inglés, Reducing Emissions from\nDeforestation and Forest Degradation in Developing Countries), se integrarán\ncuando sean convocados; así como cualquier otro órgano técnico especializado\nque facilite y coadyuve con la adopción de acciones.\n\nCada jerarca de la\ninstitución integrante del Comité, nombrará por escrito en forma independiente\na su representante y a un suplente con autoridad suficiente para adoptar\ndecisiones a nombre de su representada. Si la representación de la institución\nestuviera ausente sin la debida justificación, durante tres sesiones\nconsecutivas o seis reuniones por año natural, se le solicitará a su superior\njerárquico un reemplazo definitivo, tanto del titular como del suplente.\n\nLos titulares y los\nsuplentes tienen derecho a asistir a las sesiones, con voz, pero el voto será\nexclusivamente del titular, cuando se apersonen juntos. Si únicamente se\npresenta el suplente, éste asumirá la condición de titular interino.\n\nArtículo 3º-De las\nfunciones del Comité. El Comité tendrá las siguientes funciones:\n\na. Apoyar la generación de insumos técnicos que\nposibiliten la aplicación de las propuestas de política pública de cambio\nclimático, tendientes a facilitar la toma de decisiones y ejecución de\nactividades afines.\n\nb. Apoyar a la Dirección de Cambio Climático del\nMINAET en el seguimiento técnico para la implementación y ejecución de la\nEstrategia Nacional de Cambio Climático, el Plan de Acción de la Estrategia\nNacional de Cambio Climático, Programas, Procesos y otras iniciativas a nivel\nnacional o internacional.\n\nc. Apoyar los procesos de coordinación tendientes\na la aplicación de las acciones sectoriales derivadas del Plan de Acción de la\nEstrategia Nacional de Cambio Climático; así como a cualquier otra acción\nestratégica que se requiere implementar.\n\nd. Apoyar en la coordinación entre las diferentes\ninstituciones públicas y privadas, con el fin de lograr acciones integradas de\nseguimiento de cambio climático y Estrategia Nacional de Cambio Climático, la\nmitigación y adaptación de sus efectos.\n\ne. Apoyar la creación de espacios de discusión y\nanálisis en temas técnicos, relacionados con el cambio climático.\n\nf.  Brindar el apoyo técnico en la preparación de\nlas posiciones país en los temas relativos al cambio climático.\n\ng. Apoyar en la conformación de subcomisiones de\ntrabajo para abordar temas específicos.\n\nArtículo 4º-De la organización interna del Comité.\nLa coordinación del Comité corresponderá al representante titular del\nMinisterio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones en la persona del Director\nde Cambio Climático del MINAET o su suplente, quien presidirá, abrirá y cerrará\nlas sesiones.\n\nDe igual manera,\ncorresponderá a la Dirección de Cambio Climático ejercer las funciones de\nSecretaría Técnica. Dicha Secretaría preparará el orden del día, llevará la\nagenda y las actas del Comité, las cuales deberá distribuirlas entre los\nmiembros.\n\nArtículo 5º-De los\nasesores, comités de expertos y subcomisiones. En cualquier momento que lo\nconsidere conveniente, el Comité podrá nombrar comisiones de trabajo de\nexpertos ad hoc con funciones de asesoría, convocar comisiones existentes en\ntemas específicos o crear subcomisiones para análisis de temas puntuales.\nTambién podrá convocar, por medio del Coordinador, a invitados especiales para\nanalizar temas complejos o aspectos específicos de su quehacer.\n\nArtículo 6º-De las\nactas, los acuerdos y el quórum. De todas las sesiones se levantará un acta\nresumida, la cual será sometida a la aprobación en la primera parte de la\nsiguiente sesión, salvo que se deje en firme en la misma sesión. En ésta se consignará\ncomo mínimo los nombres de los asistentes, la agenda del día, un extracto de la\ndiscusión y transcripción literal de los acuerdos tomados, fechas de\ncumplimiento y responsables. Las actas serán firmadas por el Coordinador y el\nSecretario.\n\nEn el caso de que\nalguno de los integrantes presenten ponencias escritas y deseé que se integren\nal acta, el Comité procederá a su análisis y eventual aprobación.\n\nEl quórum lo\nconforman tres miembros. Los acuerdos se toman por simple mayoría, constituida\npor la mitad más uno de los miembros presentes. En caso de empate, el asunto\nserá puesto nuevamente a votación. De continuar el empate, el Coordinador del\nComité tendrá voto doble.\n\nCuando por alguna\nrazón no se pudiera cumplir con un acuerdo o hubiera que postergarlo, se hará\nconstar así en el acta respectiva.\n\nArtículo 7º-Sobre\nel horario y lugar de las sesiones. El Comité se reunirá en sesión\nordinaria una vez al mes. Podrá ser convocada extraordinariamente por su\nCoordinador o por al menos de la mitad de sus miembros, debiendo darse la\ndebida comunicación a través del Secretario, con al menos tres días hábiles de\nantelación.\n\nEn caso de que no\nexista el quórum a la hora indicada, se concederán treinta minutos de espera,\ncumplidos los mismos sin que se integre el número mínimo de miembros de la\nmitad de las instituciones representadas para sesionar, se suspenderá la\nreunión haciéndolo constar así en el acta respectiva que deberá levantarse con\nindicación de las personas presentes.\n\nLa convocatoria a las\nsesiones ordinarias y extraordinarias se hará a todos los miembros, titulares y\nsuplentes, por escrito, por correo electrónico o fax, salvo que el Comité\nautorice otros medios.\n\nEn caso de existir\nquórum para sesionar y se encuentre ausente el Coordinador y su suplente, el\nComité nombrará un Coordinador ad hoc, quien únicamente presidirá esa sesión y\nfirmará el acta correspondiente.\n\nArtículo 8º-De las\nsesiones y forma de participación de los miembros. Las sesiones se\ndividirán en dos períodos: El primero será utilizado para aprobar las actas\nanteriores, revisar correspondencia, control de acuerdos y para revisar y\nmodificar, si fuera del caso, el orden del día de la agenda. Durante el\nsegundo, se discutirán los temas ordinarios o de fondo del trabajo asignado.\n\nEl Coordinador del\nComité, establecerá claramente el tema en discusión y autorizará el uso de la\npalabra respetando el orden en que se inscribieron los solicitantes, con\nexcepción de las mociones de orden, entendidas éstas como aquellas tendientes a\nsuspender la sesión, levantar la sesión, suspender el debate sobre el tema en\ndiscusión, prolongar o reabrir el debate del tema en discusión, o aquellas\nrelativas a la validez de la sesión. Una vez aceptadas las mociones de orden\npor el Coordinador, se conocerán tan pronto termine la intervención del miembro\nque esté en uso de la palabra. Además del proponente, podrá hablar un miembro\nque esté en contra de la moción, luego de lo cual se someterá la moción a\nvotación.\n\nEl Coordinador podrá\nretirar el uso de la palabra cuando el expositor no se ajuste al tema,\nsobrepase el tiempo asignado o se exprese ofensivamente. Si el Coordinador\ndesea intervenir, así lo hará saber al resto del Comité y se anotará en el\norden de la palabra, según corresponda.\n\nArtículo 9º-Vigencia.\nRige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.\n\nDado en la Presidencia de la República.-San José, a\nlos veintiséis días del mes de agosto del dos mil once.", "body_en_text": "throughout the entire text\n\n-\n\nFull Text of Regulation 36823\n\nRegulation for the creation and operation of the Interministerial Technical Committee\non Climate Change\n\nFull Text of record: E1589\n\nNo. 36823-MINAET\n\nTHE PRESIDENT OF THE\nREPUBLIC\n\nAND THE MINISTER OF\nENVIRONMENT, ENERGY\n\nAND TELECOMMUNICATIONS\n\nExercising the powers conferred by Articles\n140, subsections 3) and 18), 50, and 146 of the Political Constitution; Organic Law\nof the Environment No. 7554, of October 4, 1995; General Law of\nPublic Administration No. 6227 of May 2, 1978; the United Nations Framework Convention on Climate Change of May 9, 1992, Law of\napproval No. 7414 of June 13, 1994; the Kyoto Protocol to the\nUnited Nations Framework Convention on Climate Change, Law of\napproval No. 8219 of March 8, 2002; and Executive Decree No.\n35669-MINAET of December 4, 2009, Organic Regulation of the Ministry of\nEnvironment, Energy and Telecommunications.\n\nConsidering:\n\n1st—That the country has ratified the United Nations\nConvention on Climate Change (UNFCCC) and the Kyoto Protocol.\n\n2nd—That our country\nhas undertaken the commitment to participate in efforts to strengthen the\nregime established by the UNFCCC and its Kyoto Protocol, in order to contribute\nto ensuring a global and timely response, based on the information\nprovided by the Intergovernmental Panel on Climate Change (IPCC) and on\nthe basis of the principles governing the UNFCCC.\n\n3rd—That the issue of\nclimate change is emerging as a cross-cutting axis in the work\ncarried out by the different sectors, which involve programs and\nbodies of the Public Administration that require coordination to direct\nactions under a national vision.\n\n4th—That Costa Rica has\nplayed a relevant and leading role in environmental matters due to the\nimportance and significance of our national vision, in addition to the\nobligations undertaken at the international level, which includes the urgent\nneed to establish measures to protect the most vulnerable ecosystems\nagainst the effects of climate change.\n\n5th—That climate\nchange and its mitigation and adaptation components are cross-cutting axes\nfor the entire economy and society, being fundamental for eco-competitive,\nlow-emission development.\n\n6th—That future\nagreements on climate change will entail the definition of a new\ndirection for the global economy, given the commitments that all\ncountries, regardless of their degree of development, will have to assume to become\nlow greenhouse gas emission economies, with implications\nfor trade that will allow further diversification of the supply of Costa Rican goods and\nservices.\n\n7th—That the Governing\nCouncil Agreement 2007-2010 recorded in Record No. 56 of August 1,\n2007, in force to date, requests all public institutions, and urges\nLocal Governments and autonomous institutions, to prepare and implement\na short, medium, and long-term Action Plan with clear goals\nthat contemplates the five axes of the National Climate Change Strategy (Estrategia Nacional de Cambio Climático),\nassigning the Ministry of Environment, Energy and Telecommunications the role\nof coordinating and monitoring entity for all efforts.\n\n8th—That the Minister of\nEnvironment, Energy and Telecommunications exercises political stewardship in environmental\nmatters and matters related to climate change; therefore,\nin the exercise of his functions, he may create and order the activities\nof the Interministerial Technical Committee on Climate Change, mentioned in the\nInstitutional Organic Regulation, as a body for monitoring climate\nchange and mitigation and adaptation to its effects.\n\n9th—That said power\nentails the obligation to ensure that the organization and operation of the\nInterministerial Technical Committee on Climate Change adequately responds\nto the requirements of the current legal regulations and to the provisions\ncontained in the current National Development Plan and to the international\ncommitments undertaken by Costa Rica in the negotiations held within the\nframework of the UNFCCC, so that they are compatible with the policies and\nactions of the sectors involved. Therefore;\n\nThey decree:\n\nRegulation for the\nCreation and Operation of the Interministerial\n\nTechnical\nCommittee on Climate Change\n\nArticle 1—Of the Interministerial Technical Committee on\nClimate Change. The Interministerial Technical Committee on Climate\nChange (Comité Técnico Interministerial de Cambio\nClimático), by its acronym CTICC, is created, as an advisory and support body to the Ministry\nof Environment, Energy and Telecommunications (MINAET) for monitoring the\nNational Climate Change Strategy, with a permanent nature, whose headquarters\nshall be located in the Climate Change Directorate of MINAET.\n\nArticle 2—Of the\nintegration of the Committee: The Committee shall be composed of a principal\nrepresentative and an alternate from the following institutions:\n\na) Ministry of Environment, Energy and\nTelecommunications, represented by the Climate Change Directorate, in\nthe capacity of coordinator and technical secretariat.\n\nb) Ministry of Public Works and Transport.\n\nc) Ministry of Agriculture and Livestock.\n\nd) Ministry of Science and Technology.\n\ne) Ministry of Finance.\n\nf) Ministry of National Planning and Economic Policy.\n\nAdditionally, and as technical support,\nthe Designated National Authority for the Clean Development Mechanism, the Costa Rica Focal Point to the United Nations Convention on\nClimate Change, and the Costa Rica Focal Point to the Intergovernmental Panel of Experts on Climate Change shall be integrated into\nthis Committee. If required,\nthe Directorate of Legal Counsel, the National Meteorological Institute (IMN), and the\nREDD+ Focal Point (by its acronym in English, Reducing Emissions from\nDeforestation and Forest Degradation in Developing Countries), shall be integrated\nwhen convened, as well as any other specialized technical body\nthat facilitates and assists with the adoption of actions.\n\nEach head of the\ninstitution that is a member of the Committee shall appoint in writing, independently,\na representative and an alternate with sufficient authority to make\ndecisions on behalf of the institution they represent. If the representative of the institution\nis absent without due justification for three consecutive\nsessions or six meetings per calendar year, a permanent replacement\nfor both the principal and the alternate shall be requested from their hierarchical superior.\n\nThe principals and\nalternates have the right to attend sessions, with voice, but the vote shall belong\nexclusively to the principal when both appear together. If only\nthe alternate is present, they shall assume the status of interim principal.\n\nArticle 3—Of the\nfunctions of the Committee. The Committee shall have the following functions:\n\na. Support the generation of technical inputs that\nenable the implementation of public policy proposals on climate\nchange, aimed at facilitating decision-making and the execution of\nrelated activities.\n\nb. Support the Climate Change Directorate of\nMINAET in the technical monitoring of the implementation and execution of the\nNational Climate Change Strategy, the Action Plan of the National Climate Change Strategy, Programs, Processes, and other initiatives at the\nnational or international level.\n\nc. Support the coordination processes aimed\nat the implementation of sectoral actions derived from the Action Plan of the\nNational Climate Change Strategy, as well as any other\nstrategic action that needs to be implemented.\n\nd. Support coordination between different\npublic and private institutions to achieve integrated actions\nfor monitoring climate change and the National Climate Change Strategy, and\nthe mitigation and adaptation to its effects.\n\ne. Support the creation of spaces for discussion and\nanalysis on technical topics related to climate change.\n\nf. Provide technical support in the preparation of\nnational positions on topics related to climate change.\n\ng. Support the formation of working subcommittees\nto address specific topics.\n\nArticle 4—Of the internal organization of the Committee.\nThe coordination of the Committee shall correspond to the principal representative of the\nMinistry of Environment, Energy and Telecommunications, in the person of the Climate Change Director\nof MINAET, or their alternate, who shall preside over, open, and close\nthe sessions.\n\nLikewise,\nthe Climate Change Directorate shall exercise the functions of\nTechnical Secretariat. Said Secretariat shall prepare the agenda, keep\nthe schedule and the minutes of the Committee, which it must distribute among the\nmembers.\n\nArticle 5—Of the\nadvisors, expert committees, and subcommittees. At any time it\ndeems appropriate, the Committee may appoint ad hoc expert working\ncommittees with advisory functions, convene existing committees on\nspecific topics, or create subcommittees for analysis of specific issues.\nIt may also convene, through the Coordinator, special guests to\nanalyze complex issues or specific aspects of its work.\n\nArticle 6—Of the\nminutes, agreements, and quorum. Summary minutes shall be drawn up for all sessions,\nwhich shall be submitted for approval in the first part of the\nfollowing session, unless they are confirmed in the same session. These minutes shall record,\nat a minimum, the names of the attendees, the day's agenda, an extract of the\ndiscussion, and a verbatim transcription of the agreements reached, compliance\ndates, and responsible parties. The minutes shall be signed by the Coordinator and the\nSecretary.\n\nShould any\nof the members submit written papers and wish them to be integrated\ninto the minutes, the Committee shall proceed to analyze them and,\neventually, approve them.\n\nThe quorum\nshall consist of three members. Agreements are made by simple majority, consisting\nof half plus one of the members present. In the event of a tie, the matter\nshall be put to a vote again. If the tie persists, the Committee Coordinator\nshall have a double vote.\n\nWhen for any\nreason an agreement cannot be fulfilled or must be postponed, this shall be\nrecorded in the respective minutes.\n\nArticle 7—On\nthe schedule and place of sessions. The Committee shall meet in ordinary\nsession once a month. It may be convened extraordinarily by its\nCoordinator or by at least half of its members, with due\ncommunication being given through the Secretary, at least three business days in\nadvance.\n\nShould a quorum\nnot exist at the indicated time, a thirty-minute waiting period shall be granted;\nonce this has elapsed without the minimum number of members, which is\nhalf of the represented institutions, being present to hold a session, the\nmeeting shall be suspended, and this shall be recorded in the respective minutes, which must be drawn up with\nan indication of the persons present.\n\nThe call to\nordinary and extraordinary sessions shall be made to all members, principals and\nalternates, in writing, by email, or by fax, unless the Committee\nauthorizes other means.\n\nShould a quorum\nexist to hold a session and the Coordinator and their alternate are absent, the\nCommittee shall appoint an ad hoc Coordinator, who shall only preside over that\nsession and sign the corresponding minutes.\n\nArticle 8—Of the\nsessions and the manner of participation of the members. The sessions shall be\ndivided into two periods: The first shall be used to approve the previous\nminutes, review correspondence, control agreements, and to review and\nmodify, if applicable, the order of the day's agenda. During\nthe second, the ordinary or substantive matters of the assigned work shall be discussed.\n\nThe Committee\nCoordinator shall clearly establish the topic under discussion and authorize the use of\nthe floor, respecting the order in which the requestors registered, with\nthe exception of points of order, understood as those aimed\nat suspending the session, adjourning the session, suspending the debate on the topic under\ndiscussion, extending or reopening the debate on the topic under discussion, or those\nrelating to the validity of the session. Once points of order have been accepted\nby the Coordinator, they shall be heard as soon as the intervention of the member\nwho currently has the floor finishes. In addition to the proposer, one member\nwho is against the motion may speak, after which the motion shall be put to\na vote.\n\nThe Coordinator may\nwithdraw the floor when the speaker does not stick to the topic,\nexceeds the allotted time, or expresses themselves offensively. If the Coordinator\nwishes to intervene, they shall inform the rest of the Committee and shall note themselves in the\norder of speakers, as appropriate.\n\nArticle 9—Effective date.\nIt shall take effect upon its publication in the Official Gazette La Gaceta.\n\nGiven at the Presidency of the Republic.—San José, on\nthe twenty-sixth day of the month of August, two thousand eleven." }