{
  "id": "norm-74328",
  "citation": "Reglamento municipal 0 (Municipalidad de Siquirres, 07/02/2013)",
  "section": "norms",
  "doc_type": "municipal_regulation",
  "title_es": "Reglamento para la Comisión Permanente de Asuntos Ambientales",
  "title_en": "Regulation for the Permanent Environmental Affairs Commission",
  "summary_es": "Este reglamento municipal establece la Comisión Permanente de Asuntos Ambientales del Concejo Municipal de Siquirres, fundamentada en los artículos 49 y 50 del Código Municipal. La Comisión funciona como ente asesor del Concejo en materia ambiental, promoviendo políticas de gestión ambiental e impulsando proyectos cantonales. Se integra por regidores y síndicos propietarios y suplentes, nombrados por la Presidencia Municipal por periodos de dos años, procurando representación de todos los partidos políticos. Sus funciones incluyen estudiar denuncias ambientales y proponer soluciones, asesorar al Concejo, elaborar un plan de trabajo anual con presupuesto, coordinar con la Oficina de Gestión Ambiental Municipal y otras entidades, promover participación ciudadana y educación ambiental, y dar seguimiento a proyectos. Se reúne al menos cada quince días, con quórum de mitad más uno, y debe presentar informes trimestrales y dictámenes por escrito al Concejo. La Comisión puede solicitar asesoría técnica externa y proponer la incorporación de asesores comunitarios. El incumplimiento de sus obligaciones por parte de los integrantes puede dar lugar a su separación permanente.",
  "summary_en": "This municipal regulation establishes the Permanent Environmental Affairs Commission of the Municipal Council of Siquirres, based on Articles 49 and 50 of the Municipal Code. The Commission serves as an advisory body to the Council on environmental matters, promoting environmental management policies and promoting cantonal projects. It is composed of proprietary and alternate council members and district representatives, appointed by the Municipal Presidency for two-year terms, ensuring representation of all political parties. Its functions include studying environmental complaints and proposing solutions, advising the Council, preparing an annual work plan with a budget, coordinating with the Municipal Environmental Management Office and other entities, promoting citizen participation and environmental education, and monitoring projects. It meets at least every two weeks, with a quorum of half plus one, and must submit quarterly reports and written opinions to the Council. The Commission may request external technical advice and propose the inclusion of community advisors. Failure of members to comply with their obligations may result in permanent removal.",
  "court_or_agency": "",
  "date": "07/02/2013",
  "year": "2013",
  "topic_ids": [
    "_off-topic"
  ],
  "primary_topic_id": "_off-topic",
  "es_concept_hints": [
    "Comisión Permanente de Asuntos Ambientales",
    "Código Municipal",
    "Oficina de Gestión Ambiental Municipal",
    "regidores",
    "síndicos",
    "Concejo Municipal",
    "audiencia",
    "quórum"
  ],
  "concept_anchors": [
    {
      "article": "Arts. 49-50",
      "law": "Código Municipal"
    }
  ],
  "keywords_es": [
    "Comisión Permanente de Asuntos Ambientales",
    "Siquirres",
    "Código Municipal",
    "gestión ambiental",
    "ente asesor",
    "participación ciudadana",
    "denuncias ambientales",
    "reglamento municipal",
    "Oficina de Gestión Ambiental",
    "desarrollo sostenible",
    "educación ambiental",
    "desechos sólidos"
  ],
  "keywords_en": [
    "Permanent Environmental Affairs Commission",
    "Siquirres",
    "Municipal Code",
    "environmental management",
    "advisory body",
    "citizen participation",
    "environmental complaints",
    "municipal regulation",
    "Environmental Management Office",
    "sustainable development",
    "environmental education",
    "solid waste"
  ],
  "excerpt_es": "Artículo 5º- La finalidad de la Comisión Permanente de Asuntos Ambientales del Concejo Municipal es: a) Funcionar como ente asesor del Concejo Municipal en materia Ambiental. b) Promover las directrices en políticas de Gestión Ambiental e impulsar los proyectos que en este campo se requieran para el cantón de Siquirres.\n\nArtículo 15.- Estudiar, analizar e investigar los problemas denunciados relacionados con el Medio Ambiente y el Desarrollo Sostenible. Propondrá las soluciones y medidas correctivas correspondientes a la Oficina de Gestión Ambiental Municipal, unidad rectora del cantón.\n\nArtículo 18: 1) Asesorar al Concejo Municipal. 2) Conocer y dictaminar sobre los asuntos que el Concejo le delegue. 3) Elaborar un plan de trabajo anual, que incluya un presupuesto, que deberá ser aprobado por el Concejo Municipal. 4) Proponer al Concejo Municipal la reglamentación de la Comisión y de otros temas Ambientales que se requiera reglamentar. 5) Proponer al Concejo Municipal un presupuesto para proyectos en materia de Medio Ambiente. 6) Coordinar con las diferentes Unidades Técnicas y Administrativas de la Municipalidad. Esta coordinación debe ser permanente en el caso de la Oficina de Gestión Ambiental Municipal o su equivalente. 7) Coordinar labores con los grupos interesados de la sociedad civil así como con otras instituciones públicas o privadas con funciones en el campo Ambiental. 8) Promover la participación de la sociedad civil, funcionarios municipales y funcionarios de otras instituciones como asesores de la comisión. 9) Promover procesos de Educación y Divulgación en materia Ambiental. 10) Planear, proponer, dar seguimiento y evaluar proyectos específicos en materia Ambiental para el Concejo Municipal. 11) Proponer al Concejo Municipal priorizar sobre los temas Ambientales de más importancia en el Cantón con una visión integral. 12) Abrir un espacio en las sesiones del Concejo al ciudadano para gestiones y denuncias de Impacto Ambiental. 13) Estudiar y proponer las posibles soluciones a los Asuntos Ambientales del Cantón a la Oficina de Gestión Ambiental Municipal. 14) Mantenerse actualizados en cuanto a la Información Legal Ambiental. 15) Velar por el cumplimiento del Plan Municipal de recolección de desechos sólidos por todos los barrios del cantón.",
  "excerpt_en": "Article 5.- The purpose of the Permanent Environmental Affairs Commission of the Municipal Council is: a) To function as an advisory body to the Municipal Council on environmental matters. b) To promote environmental management policy guidelines and promote the projects required in this field for the canton of Siquirres.\n\nArticle 15.- To study, analyze and investigate the reported problems related to the Environment and Sustainable Development. It shall propose the corresponding solutions and corrective measures to the Municipal Environmental Management Office, the canton's governing unit.\n\nArticle 18: 1) Advise the Municipal Council. 2) Hear and issue opinions on matters delegated by the Council. 3) Prepare an annual work plan, including a budget, which must be approved by the Municipal Council. 4) Propose to the Municipal Council the regulation of the Commission and of other environmental matters that require regulation. 5) Propose to the Municipal Council a budget for environmental projects. 6) Coordinate with the different Technical and Administrative Units of the Municipality. This coordination must be permanent in the case of the Municipal Environmental Management Office or its equivalent. 7) Coordinate work with interested civil society groups as well as with other public or private institutions with functions in the environmental field. 8) Promote the participation of civil society, municipal officials and officials of other institutions as advisors to the commission. 9) Promote Environmental Education and Outreach processes. 10) Plan, propose, monitor and evaluate specific environmental projects for the Municipal Council. 11) Propose to the Municipal Council to prioritize the most important environmental issues in the Canton with a comprehensive vision. 12) Open a space in Council sessions for citizens to present environmental impact complaints and procedures. 13) Study and propose possible solutions to the Canton's Environmental Affairs to the Municipal Environmental Management Office. 14) Stay updated on Environmental Legal Information. 15) Ensure compliance with the Municipal Solid Waste Collection Plan in all the canton's neighborhoods.",
  "outcome": {
    "label_en": "Active norm",
    "label_es": "Norma vigente",
    "summary_en": "The Regulation for the Permanent Environmental Affairs Commission of the Municipal Council of Siquirres is established, defining its nature, composition, functions and procedures.",
    "summary_es": "Se establece el Reglamento para la Comisión Permanente de Asuntos Ambientales del Concejo Municipal de Siquirres, definiendo su naturaleza, conformación, funciones y procedimientos."
  },
  "pull_quotes": [
    {
      "context": "Capítulo III, Finalidad",
      "quote_en": "Article 5.- The purpose of the Permanent Environmental Affairs Commission of the Municipal Council is: a) To function as an advisory body to the Municipal Council on environmental matters. b) To promote environmental management policy guidelines and promote the projects required in this field for the canton of Siquirres.",
      "quote_es": "Artículo 5º- La finalidad de la Comisión Permanente de Asuntos Ambientales del Concejo Municipal es: a) Funcionar como ente asesor del Concejo Municipal en materia Ambiental. b) Promover las directrices en políticas de Gestión Ambiental e impulsar los proyectos que en este campo se requieran para el cantón de Siquirres."
    },
    {
      "context": "Capítulo V, Competencias",
      "quote_en": "Article 15.- To study, analyze and investigate the reported problems related to the Environment and Sustainable Development. It shall propose the corresponding solutions and corrective measures to the Municipal Environmental Management Office, the canton's governing unit.",
      "quote_es": "Artículo 15.- Estudiar, analizar e investigar los problemas denunciados relacionados con el Medio Ambiente y el Desarrollo Sostenible. Propondrá las soluciones y medidas correctivas correspondientes a la Oficina de Gestión Ambiental Municipal, unidad rectora del cantón."
    },
    {
      "context": "Capítulo VII, Procedimiento",
      "quote_en": "Article 20.- The quorum shall be half plus one of the members of the Commission and its meetings shall be public; the foregoing does not mean that open participation of those attending will be enabled, requiring an agreement to grant a hearing for a special situation or for them to speak.",
      "quote_es": "Artículo 20.- El quórum será la mitad más uno de los miembros de la Comisión y sus reuniones serán públicas; lo anterior no quiere decir que se habilitará la participación abierta de quienes asistan, debiendo mediar acuerdo que se otorgue audiencia por situación especial o para que hagan uso de la palabra."
    },
    {
      "context": "Capítulo VII, Procedimiento",
      "quote_en": "Article 24.- The reports must be submitted in writing and signed by all members of the Commission who drafted it. ... c) When there is no unanimous agreement on a report, the members of the Commission who do not approve it have the duty to justify their refusal, state their reasons and also draft a minority report.",
      "quote_es": "Artículo 24.- Los informes deberán presentarse por escrito y firmados por todos los miembros de la Comisión que lo redacten. ... c) Cuando no existiere acuerdo unánime sobre un informe, los miembros de la Comisión que no lo aprueben, tienen el deber de justificar su negativa, exponer sus razones y además redactar un informe de minoría."
    }
  ],
  "cites": [],
  "cited_by": [],
  "references": {
    "internal": [],
    "external": []
  },
  "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=74328&strTipM=TC&nValor3=0",
  "tier": 2,
  "_editorial_citation_count": 0,
  "regulations_by_article": null,
  "amendments_by_article": null,
  "dictamen_by_article": null,
  "concordancias_by_article": null,
  "afectaciones_by_article": null,
  "resoluciones_by_article": null,
  "cited_by_votos": [],
  "cited_norms": [],
  "cited_norms_inverted": [],
  "sentencias_relacionadas": [],
  "temas_y_subtemas": [],
  "cascade_only": false,
  "amendment_count": 0,
  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 0\n\n                        Reglamento para la Comisión permanente de asuntos ambientales\n\nTexto Completo acta: EC922\n\nMUNICIPALIDAD DE\nSIQUIRRES\n\nREGLAMENTO PARA\nLA COMISIÓN PERMANENTE\n\nDE ASUNTOS\nAMBIENTALES\n\nCAPÍTULO I\n\nDisposiciones\nGenerales\n\nArtículo 1º-El presente Reglamento, se fundamenta en\nlo dispuesto en el artículo N° 50 del Código Municipal el cual otorga la potestad\nde reglamentar esta materia.\n\nArtículo 2º-De\nconformidad con el Artículo N° 49, del Código Municipal vigente, se establece\nel nombramiento de\nla Comisión Permanente de Asuntos Ambientales del\nConcejo Municipal de Siquirres, la cual se regirá por el presente reglamento.\n\nCAPÍTULO II\n\nNaturaleza\n\nArtículo 3º-Las Comisiones Permanentes serán aquellas\nque describe el artículo N° 49 del Código Municipal. Las cuales cuentan con un\nfin establecido y son permanentes en el tiempo.\n\nArtículo 4º-Es\nobligatorio para la\n Municipalidad de Siquirres contar con una Comisión Permanente\nde Asuntos Ambientales.\n\nCAPÍTULO III\n\nFinalidad\n\nArtículo 5º-La finalidad de\nla Comisión Permanente\nde Asuntos Ambientales del Concejo Municipal es:\n\na) Funcionar como ente asesor del Concejo Municipal\nen materia Ambiental.\n\nb) Promover las\ndirectrices en políticas de Gestión Ambiental e impulsar los proyectos que en\neste campo se requieran para el cantón de Siquirres.\n\nCAPÍTULO III\n\nConformación\n\nArtículo 6º-En la sesión del Concejo Municipal posterior\ninmediata a la instalación de sus miembros, el o\nla Presidente (a)\nMunicipal nombrará a los integrantes de\nla Comisión Permanente\nde Asuntos Ambientales.\n\nArtículo 7º-El o la\npresidente(a) procederá a nombrar los integrantes.\n\nLa Comisión\nPermanente de Asuntos Ambientales estará conformada por regidores propietarios\ny suplentes, síndicos propietarios y suplentes; tomando en cuenta las\npostulaciones, procurando siempre que participen en ella todos los partidos\npolíticos representados en el Concejo, con máximo de cinco integrantes.\n\nArtículo 8º-El plazo\ndel nombramiento será de dos años y cada uno de los miembros, puede ser\nreelecto.\n\nArtículo 9º-\nLa Comisión podrá\nsolicitar asesoría técnica a los funcionarios de\nla Oficina de Gestión\nAmbiental Municipal, estos deben comparecer cuando así les sea requerido. Podrá\nademás la Comisión\nsolicitar la asesoría que requiera a funcionarios de otras instituciones\nestatales o privadas.\n\nArtículo 10.-\nLa Comisión propondrá\nlos mecanismos para incorporar en carácter de asesores a personas cuyo perfil\nprofesional o liderazgo en la comunidad permita fortalecer su capacidad de\ndesempeño de sus funciones.\n\nArtículo 11.-\nLa Oficina de Gestión\nAmbiental de la\n Municipalidad y\nla Comisión Permanente\nde Asuntos Ambientales deberán coordinar con regularidad sus acciones para el\nbienestar de sus ciudadanos.\n\nArtículo 12.-Todos\nlos Regidores Propietarios nombrados por\nla Presidencia del\nConcejo están obligados a participar en\nla Comisión. Si\nalguno considera que existe alguna imposibilidad para participar en la misma,\nsolicitará por escrito su exclusión, a\nla Presidencia del\nConcejo, dando las razones del caso.\nLa Presidencia tomará la determinación sobre si el\nRegidor deberá permanecer en\nla Comisión o si se excluye.\n\nCAPÍTULO IV\n\nDe las obligaciones\nde las integrantes de la\n Comisión\n\nArtículo 13.-Asistir puntualmente a las sesiones que\nle convoquen. Si alguno de los miembros faltare a una sesión, debe justificarla\nante la Presidencia\nde la Comisión\ny si incurriere en tres ausencias consecutivas sin justificación, el o\nla Presidente(a) del\nConcejo Municipal deberá sustituir a este integrante.\n\nArtículo 14.-El\nincumplimiento, de algunos de estos artículos reglamentados por parte de los\nintegrantes de la\n Comisión, puede ser causa de su separación en forma\npermanente de la misma.\n\nCAPÍTULO V\n\nCompetencia de\nla Comisión Permanente\n\nde Asuntos\nAmbientales\n\nArtículo 15.-Estudiar, analizar e investigar los\nproblemas denunciados relacionados con el Medio Ambiente y el Desarrollo\nSostenible. Propondrá las soluciones y medidas correctivas correspondientes a\nla Oficina de Gestión\nAmbiental Municipal, unidad rectora del cantón.\n\nArtículo 16.-Es\ncompetencia de la\n Comisión Permanente de Asuntos Ambientales cumplir con las\nfunciones que le asigne el Concejo Municipal en virtud del artículo N° 13\ninciso m) del Código Municipal.\n\nArtículo 17.-Proponer\na dos miembros de\nla Comisión Permanente de Asuntos Ambientales a\nla Comisión de\nGestión Ambiental Municipal.\n\nCAPÍTULO VI\n\nFunciones\n\nArtículo 18:\n\n1)   Asesorar al Concejo Municipal.\n\n2)   Conocer y dictaminar sobre los asuntos que el\nConcejo le delegue.\n\n3)   Elaborar un plan de trabajo anual, que\nincluya un presupuesto, que deberá ser aprobado por el Concejo Municipal.\n\n4)   Proponer al Concejo Municipal la\nreglamentación de la\n Comisión y de otros temas Ambientales que se requiera\nreglamentar.\n\n5)   Proponer al Concejo Municipal un presupuesto\npara proyectos en materia de Medio Ambiente.\n\n6)   Coordinar con las diferentes Unidades\nTécnicas y Administrativas de\nla Municipalidad. Esta coordinación debe ser\npermanente en el caso de la\n Oficina de Gestión Ambiental Municipal o su equivalente.\n\n7)   Coordinar labores con los grupos interesados\nde la sociedad civil así como con otras instituciones públicas o privadas con\nfunciones en el campo Ambiental.\n\n8)   Promover la participación de la sociedad\ncivil, funcionarios municipales y funcionarios de otras instituciones como\nasesores de la comisión.\n\n9)   Promover procesos de Educación y Divulgación\nen materia Ambiental.\n\n10) Planear, proponer, dar seguimiento y evaluar\nproyectos específicos en materia Ambiental para el Concejo Municipal.\n\n11) Proponer al Concejo Municipal priorizar sobre\nlos temas Ambientales de más importancia en el Cantón con una visión integral.\n\n12) Abrir un espacio en las sesiones del Concejo al\nciudadano para gestiones y denuncias de Impacto Ambiental.\n\n13) Estudiar y proponer las posibles soluciones a\nlos Asuntos Ambientales del Cantón a\nla Oficina de Gestión Ambiental Municipal.\n\n14)  Mantenerse actualizados en cuanto a\nla Información Legal\nAmbiental.\n\n15) Velar por el cumplimiento del Plan Municipal de\nrecolección de desechos sólidos por todos los barrios del cantón.\n\nCAPÍTULO VII\n\nProcedimiento\n\nArtículo 19.-Una vez designadas las comisiones por\nla Presidencia Municipal,\nsus miembros en la sesión de instalación, que deberá celebrarse dentro de los\nquince días siguientes, nombrarán de su seno un Presidente(a) y un\nSecretario(a), así como determinarán el día, hora y lugar en que se lleven a\ncabo las reuniones y los mecanismos de convocatoria, lo cual podrá ser variado\nen cualquier momento con la sola obligación de comunicarlo a\nla Secretaría del\nConcejo Municipal, para su registro, y posterior comunicación a los interesados\nque lo soliciten.\n\nArtículo 20.-El\nquórum será la mitad más uno de los miembros de\nla Comisión y sus\nreuniones serán públicas; lo anterior no quiere decir que se habilitará la\nparticipación abierta de quienes asistan, debiendo mediar acuerdo que se\notorgue audiencia por situación especial o para que hagan uso de la palabra.\n\nArtículo 21.-Los y\nlas integrantes de la\n Comisión, deberán reunirse por lo menos una vez cada quince\ndías para discutir los asuntos y planes de trabajo, las necesidades del Cantón,\nasí como cualquier otro aspecto que sea de interés a\nla Comisión, los\ncuales deben hacerse constar en una acta, donde se consignarán los acuerdos\ntomados, y en caso de que se requiera,\nla Presidencia de\nla Comisión podrá\nconvocar a reuniones extraordinarias.\n\nArtículo 22.-\nLa Comisión deberá,\nen forma obligatoria, presentar ante el Concejo Municipal, cada tres meses\ncalendario un informe completo de las labores realizadas; como de aquellas\npendientes para resolver.\n\nArtículo 23.-El\ninforme de la Comisión\ndeberán presentarse en un plazo máximo de quince días (15) después de recibido\nel asunto, la Comisión\npodrá solicitar al Concejo Municipal las prórrogas que considere necesarios\ncuando sea bien justificada.\n\nArtículo 24.-Los\ninformes deberán presentarse por escrito y firmados por todos los miembros de\nla Comisión que lo\nredacten. El documento debe contener:\n\na. Día, hora de inicio y final, lugar, presentes y\nausentes a la reunión.\n\nb. Cada aspecto\ntrasladado a su conocimiento y recomendado, deberá ser independiente uno del\notro, diferenciándose con un número. Aparte de lo anterior debe contener una\ndescripción de lo analizado y la recomendación dirigida al Concejo Municipal.\n\nc. Cuando no\nexistiere acuerdo unánime sobre un informe, los miembros de\nla Comisión que no lo\naprueben, tienen el deber de justificar su negativa, exponer sus razones y\nademás redactar un informe de minoría. De existir uno de mayoría y de minoría,\nse conocerá primero el de mayoría.\n\nd. La Secretaría del\nConcejo, custodiará toda la papelería, así como el o los informes originales en\nsus archivos oficiales.\n\nArtículo 25.-Una vez conocido el informe en el Concejo\nMunicipal, aquellas recomendaciones que involucren la toma de una decisión por\nparte de éste, serán sometidas a votación por parte del señor(a) Presidente(a)\nMunicipal.\n\nRige a partir de su publicación. Publíquese.\n\nSiquirres, 7 de febrero del 2013.",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n                    -\n\n                        Complete Text of Norm 0\n\n                        Regulations for the Permanent Commission on Environmental Affairs\n\nComplete Text of act: EC922\n\nMUNICIPALITY OF\nSIQUIRRES\n\nREGULATIONS FOR\nTHE PERMANENT COMMISSION\n\nON ENVIRONMENTAL\nAFFAIRS\n\nCHAPTER I\n\nGeneral\nProvisions\n\nArticle 1.-These Regulations are based on the provisions of Article No. 50 of the Municipal Code, which grants the authority to regulate this matter.\n\nArticle 2.-In accordance with Article No. 49 of the current Municipal Code, the appointment of the Permanent Commission on Environmental Affairs of the Municipal Council of Siquirres is established, which shall be governed by these regulations.\n\nCHAPTER II\n\nNature\n\nArticle 3.-The Permanent Commissions shall be those described in Article No. 49 of the Municipal Code. They have an established purpose and are permanent over time.\n\nArticle 4.-It is mandatory for the Municipality of Siquirres to have a Permanent Commission on Environmental Affairs.\n\nCHAPTER III\n\nPurpose\n\nArticle 5.-The purpose of the Permanent Commission on Environmental Affairs of the Municipal Council is:\n\na) To function as an advisory body to the Municipal Council on environmental matters.\n\nb) To promote guidelines in environmental management (Gestión Ambiental) policies and to advance the projects required in this field for the canton of Siquirres.\n\nCHAPTER III\n\nComposition\n\nArticle 6.-In the Municipal Council session immediately following the installation of its members, the Municipal President shall appoint the members of the Permanent Commission on Environmental Affairs.\n\nArticle 7.-The President shall proceed to appoint the members.\n\nThe Permanent Commission on Environmental Affairs shall be composed of proprietary and alternate council members (regidores propietarios y suplentes), proprietary and alternate district council members (síndicos propietarios y suplentes); taking into account the nominations, always ensuring that all political parties represented on the Council participate in it, with a maximum of five members.\n\nArticle 8.-The term of the appointment shall be two years, and each of the members may be re-elected.\n\nArticle 9.-The Commission may request technical advice from the officials of the Municipal Environmental Management Office (Oficina de Gestión Ambiental Municipal), who must appear when so required. The Commission may also request the advice it requires from officials of other state or private institutions.\n\nArticle 10.-The Commission shall propose the mechanisms to incorporate, as advisors, persons whose professional profile or leadership in the community allows for strengthening its capacity to perform its functions.\n\nArticle 11.-The Environmental Management Office of the Municipality and the Permanent Commission on Environmental Affairs must regularly coordinate their actions for the well-being of its citizens.\n\nArticle 12.-All Proprietary Council Members appointed by the Presidency of the Council are obligated to participate in the Commission. If any considers that there is an impossibility to participate in it, they shall request their exclusion in writing to the Presidency of the Council, giving the reasons for the case. The Presidency shall make the determination on whether the Council Member shall remain in the Commission or be excluded.\n\nCHAPTER IV\n\nOn the obligations\nof the members of the Commission\n\nArticle 13.-To attend punctually the sessions convened. If any of the members misses a session, they must justify it before the Presidency of the Commission, and if they incur three consecutive absences without justification, the President of the Municipal Council must replace this member.\n\nArticle 14.-Non-compliance with any of these regulated articles by the members of the Commission may be cause for their permanent removal from it.\n\nCHAPTER V\n\nPowers of the\nPermanent Commission\n\non Environmental Affairs\n\nArticle 15.-To study, analyze, and investigate the reported problems related to the Environment and Sustainable Development. It shall propose the corresponding solutions and corrective measures to the Municipal Environmental Management Office, the governing unit of the canton.\n\nArticle 16.-It is within the powers of the Permanent Commission on Environmental Affairs to fulfill the functions assigned to it by the Municipal Council by virtue of Article No. 13, subsection m) of the Municipal Code.\n\nArticle 17.-To propose two members of the Permanent Commission on Environmental Affairs to the Municipal Environmental Management Commission (Comisión de Gestión Ambiental Municipal).\n\nCHAPTER VI\n\nFunctions\n\nArticle 18:\n\n1)   To advise the Municipal Council.\n\n2)   To hear and issue opinions on the matters delegated to it by the Council.\n\n3)   To prepare an annual work plan, which includes a budget, that must be approved by the Municipal Council.\n\n4)   To propose to the Municipal Council the regulations of the Commission and other Environmental topics that require regulation.\n\n5)   To propose to the Municipal Council a budget for projects regarding the Environment.\n\n6)   To coordinate with the different Technical and Administrative Units of the Municipality. This coordination must be permanent in the case of the Municipal Environmental Management Office or its equivalent.\n\n7)   To coordinate work with interested civil society groups as well as with other public or private institutions with functions in the Environmental field.\n\n8)   To promote the participation of civil society, municipal officials, and officials from other institutions as advisors to the commission.\n\n9)   To promote Education and Dissemination processes in Environmental matters.\n\n10) To plan, propose, follow up, and evaluate specific projects on Environmental matters for the Municipal Council.\n\n11) To propose to the Municipal Council to prioritize the most important Environmental topics in the Canton with an integral vision.\n\n12) To establish a space in the Council sessions for the citizen to present procedures and complaints regarding Environmental Impact.\n\n13) To study and propose possible solutions to the Environmental Affairs of the Canton to the Municipal Environmental Management Office.\n\n14) To keep updated regarding Environmental Legal Information.\n\n15) To ensure compliance with the Municipal Plan for solid waste collection in all neighborhoods of the canton.\n\nCHAPTER VII\n\nProcedure\n\nArticle 19.-Once the commissions are designated by the Municipal Presidency, their members, in the installation session—which must be held within the following fifteen days—shall appoint from within their body a President and a Secretary, as well as determine the day, time, and place where the meetings are to be held and the mechanisms for convening them, which may be varied at any time with the sole obligation of communicating it to the Secretariat of the Municipal Council, for its registration, and subsequent communication to interested parties who request it.\n\nArticle 20.-The quorum shall be half plus one of the members of the Commission, and its meetings shall be public; the foregoing does not mean that the open participation of those attending is enabled, requiring an agreement to grant an audience for a special situation or for them to speak.\n\nArticle 21.-The members of the Commission must meet at least once every fifteen days to discuss the matters and work plans, the needs of the Canton, as well as any other aspect of interest to the Commission, which must be recorded in minutes, where the agreements reached shall be recorded, and should it be required, the Presidency of the Commission may convene extraordinary meetings.\n\nArticle 22.-The Commission must, on an obligatory basis, submit to the Municipal Council, every three calendar months, a complete report of the work carried out, as well as those pending resolution.\n\nArticle 23.-The report of the Commission must be submitted within a maximum period of fifteen (15) days after receiving the matter; the Commission may request from the Municipal Council the extensions it deems necessary when duly justified.\n\nArticle 24.-The reports must be submitted in writing and signed by all members of the Commission who drafted it. The document must contain:\n\na. Day, start and end time, place, attendees, and absentees at the meeting.\n\nb. Each aspect referred to its knowledge and recommendation must be independent of one another, differentiated by a number. Apart from the foregoing, it must contain a description of what was analyzed and the recommendation directed to the Municipal Council.\n\nc. When unanimous agreement on a report does not exist, the members of the Commission who do not approve it have the duty to justify their negative vote, explain their reasons, and also draft a minority report. If a majority and minority report exist, the majority report shall be heard first.\n\nd. The Secretariat of the Council shall keep custody of all paperwork, as well as the original report(s) in its official files.\n\nArticle 25.-Once the report is known in the Municipal Council, those recommendations that involve a decision-making action by it shall be submitted to a vote by the Municipal President.\n\nShall be effective as of its publication. Let it be published.\n\nSiquirres, February 7, 2013."
}