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  "id": "norm-74449",
  "citation": "Acuerdo 0 (Instituto Costarricense de Electricidad, 18/03/2013)",
  "section": "norms",
  "doc_type": "agreement",
  "title_es": "Guía para declaratoria de elegibilidad para proyectos de generación de electricidad con desechos sólidos municipales",
  "title_en": "Eligibility Declaration Guide for Municipal Solid Waste Electricity Generation Projects",
  "summary_es": "Esta guía, emitida por la Gerencia de Electricidad del ICE, establece los requisitos y el procedimiento para obtener una declaratoria de elegibilidad, un prerrequisito para que el ICE compre energía eléctrica generada a partir del procesamiento de desechos sólidos municipales. La declaratoria permite al ICE evaluar preliminarmente la viabilidad técnica, ambiental, económica y financiera del proyecto. El documento detalla la información legal, financiera y técnica que el interesado debe presentar, incluyendo demostración de disponibilidad del recurso, tecnología propuesta, estimaciones de energía y potencia, y análisis preliminar de impactos ambientales y sociales. También fija plazos para la revisión y establece condiciones para el otorgamiento de la declaratoria, tales como su carácter intransferible y un período de vigencia máximo de dos años. La guía subraya que el ICE solo participa como comprador de la energía generada, sin involucrarse en el manejo de los desechos.",
  "summary_en": "This guide, issued by ICE's Electricity Management, sets out the requirements and procedure for obtaining an eligibility declaration, a prerequisite for ICE to purchase electricity generated from municipal solid waste processing. The declaration allows ICE to preliminarily assess the project's technical, environmental, economic, and financial feasibility. The document specifies the legal, financial, and technical information that developers must submit, including proof of resource availability, proposed technology, energy and capacity estimates, and a preliminary environmental and social impact analysis. It also establishes review timelines and conditions for granting the declaration, such as its non-transferable nature and a maximum validity of two years. The guide emphasizes that ICE only participates as the energy purchaser, without involvement in waste management.",
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  "date": "18/03/2013",
  "year": "2013",
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  "es_concept_hints": [
    "desechos sólidos municipales",
    "declaratoria de elegibilidad",
    "viabilidad ambiental",
    "Ley 7200",
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    "UEN Centro Nacional de Planificación Eléctrica",
    "Informe Preliminar"
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    "ICE",
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    "ICE",
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  "excerpt_es": "V.-Que la Gerencia Electricidad, por delegación del Consejo Directivo, es la encargada de establecer las condiciones y suscribir los contratos para la compra de electricidad a los generadores privados en representación del ICE.\n\nVI.-Que la declaratoria de elegibilidad de un proyecto es un instrumento que permite al ICE obtener la información necesaria para llevar a cabo los análisis necesarios para determinar, en forma preliminar, la conveniencia de determinado proyecto y así regular la compra de generación de electricidad a partir de los desechos sólidos municipales.\n\nEs importante resaltar que la participación del ICE en este tipo de proyectos se centra exclusivamente en la compra de energía y que, por tanto, no tendrá participación ni asumirá ningún tipo de responsabilidad en los procesos de acopio, transporte y tratamiento de los desechos sólidos ni en la disposición final de los residuos resultantes del proceso.",
  "excerpt_en": "V.- That the Electricity Management, by delegation of the Board of Directors, is responsible for establishing the conditions and signing contracts for the purchase of electricity from private generators on behalf of ICE.\n\nVI.- That the project eligibility declaration is an instrument that allows ICE to obtain the necessary information to carry out the analyses required to determine, on a preliminary basis, the suitability of a given project and thus regulate the purchase of electricity generated from municipal solid waste.\n\nIt is important to emphasize that ICE's participation in this type of project is focused exclusively on the purchase of energy and, therefore, it will not participate in nor assume any responsibility for the collection, transport and treatment of solid waste or for the final disposal of residues resulting from the process.",
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    "label_en": "Active norm",
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    "summary_es": "La Gerencia de Electricidad del ICE aprobó la guía que establece los requisitos y el procedimiento para la declaratoria de elegibilidad de proyectos de generación de electricidad a partir de desechos sólidos municipales."
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      "quote_es": "La participación del ICE en este tipo de proyectos se centra exclusivamente en la compra de energía y que, por tanto, no tendrá participación ni asumirá ningún tipo de responsabilidad en los procesos de acopio, transporte y tratamiento de los desechos sólidos ni en la disposición final de los residuos resultantes del proceso."
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      "quote_es": "La declaratoria de elegibilidad de un proyecto es un instrumento que permite al ICE obtener la información necesaria para llevar a cabo los análisis necesarios para determinar, en forma preliminar, la conveniencia de determinado proyecto y así regular la compra de generación de electricidad a partir de los desechos sólidos municipales."
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      "context": "5° Condiciones",
      "quote_en": "It will be granted with a maximum validity period of two years; period during which the interested party must complete the studies and carry out the relevant steps to obtain the permits, concessions and authorizations necessary for the construction of the plant and its subsequent commercial operation.",
      "quote_es": "Se otorgará con un período de vigencia máximo de dos años; período durante el cual el interesado deberá completar los estudios y realizar las gestiones pertinentes para obtener los permisos, concesiones y autorizaciones necesarias para la construcción de la planta y su posterior explotación comercial."
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  "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=74449&strTipM=TC&nValor3=0",
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  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 0\n\n                        Guía para declaratoria de elegibilidad para proyectos de generación de\nelectricidad con desechos sólidos municipales\n\nTexto Completo acta: ED3CB\n\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE\nELECTRICIDAD\n\nEl Instituto Costarricense de\nElectricidad comunica a todos los interesados en instalar plantas para\ngeneración de electricidad a partir de desechos sólidos municipales que la\nGerencia de Electricidad,\n\nConsiderando:\n\nI.-Que la Ley N° 7200, promulgada en\nel año 1990, autoriza la generación eléctrica autónoma o paralela y faculta al\nICE a suscribir contratos de compra de energía con empresas privadas\ninteresadas en desarrollar nuevas centrales de generación.\n\nII.-Que en el artículo 1° de la\ncitada Ley N° 7200 se establece que \"...La energía eléctrica generada a\npartir del procesamiento de desechos sólidos municipales estará exenta de las\ndisposiciones de la presente Ley y podrá ser adquirida por el Instituto\nCostarricense de Electricidad (ICE) o la Compañía Nacional de Fuerza y Luz\n(CNFL), conforme a las tarifas aprobadas por el Servicio Nacional de\nElectricidad (SNE).\" (Así reformado por el artículo 2º de la ley N° 7508\ndel 9 de mayo de 1995).\n\nIII.-Que dicha disposición faculta\nal ICE a adquirir la energía eléctrica que se genere a partir del procesamiento\nde desechos sólidos con la única condición de que se apliquen las tarifas\naprobadas por la ARESEP; entidad que con base en lo estipulado en el artículo 9\nde la Ley Nº 7593 asumió las funciones asignadas al SNE.\n\nIV.-Que si bien en el citado\nartículo de la Ley N° 7200 se exime a este tipo de proyectos del cumplimiento\nde las disposiciones contempladas en dicha ley, previo a que el ICE suscriba un\ncontrato de compra de energía debe verificar la viabilidad técnica, ambiental,\neconómica y financiera del proyecto.\n\nV.-Que la Gerencia Electricidad, por\ndelegación del Consejo Directivo, es la encargada de establecer las condiciones\ny suscribir los contratos para la compra de electricidad a los generadores\nprivados en representación del ICE.\n\nVI.-Que la declaratoria de\nelegibilidad de un proyecto es un instrumento que permite al ICE obtener la\ninformación necesaria para llevar a cabo los análisis necesarios para\ndeterminar, en forma preliminar, la conveniencia de determinado proyecto y así\nregular la compra de generación de electricidad a partir de los desechos\nsólidos municipales.\n\nResolvió:\n\n1°-Autorizar la recepción y trámite\nde las manifestaciones de interés relacionadas con el desarrollo de proyectos\npara la generación de electricidad a partir de los desechos sólidos\nmunicipales.\n\n2°-Aprobar la siguiente:\n\nGUÍA PARA DECLARATORIA DE ELEGIBILIDAD\n\nPARA PROYECTOS DE GENERACIÓN DE\n\nELECTRICIDAD CON DESECHOS\n\nSÓLIDOS MUNICIPALES\n\n1.-Objetivo. Como requisito\nprevio a emprender cualquier proyecto de generación que contemple la\nparticipación directa o indirecta del ICE se requiere de la manifestación de\ninterés expresa por parte del ICE en el proyecto propuesto; manifestación que\ncorresponde a la declaratoria de elegibilidad.\n\nEn general, la declaratoria de\nelegibilidad constituye una herramienta necesaria para regular el desarrollo de\nproyectos de generación de electricidad por parte de empresas privadas y, en\nparticular, para el caso de los proyectos de generación de electricidad a\npartir de los desechos sólidos municipales.\n\nEsta guía tiene por objeto\nestablecer los requisitos y condiciones para la presentación de las\nmanifestaciones de interés por parte de empresas privadas de instalar plantas\npara generación de electricidad que utilicen como fuente primaria la energía\nrecuperada en los procesos de tratamiento de desechos sólidos municipales, así\ncomo el trámite para la declaratoria de elegibilidad de dichos proyectos.\n\nEs importante resaltar que la participación\ndel ICE en este tipo de proyectos se centra exclusivamente en la compra de\nenergía y que, por tanto, no tendrá participación ni asumirá ningún tipo de\nresponsabilidad en los procesos de acopio, transporte y tratamiento de los\ndesechos sólidos ni en la disposición final de los residuos resultantes del\nproceso.\n\nAsimismo se recuerda que, de acuerdo\ncon lo dispuesto en la Ley N° 7593, para la determinación del precio de la\nenergía eléctrica la ARESEP debe contemplarse únicamente los costos requeridos\npara brindar el servicio, excluyendo los gastos, reconocimientos o\nretribuciones asociadas con el tratamiento de los desechos. En general, el\ninteresado debe mantener en forma independiente los costos asociados con la\ngeneración de electricidad de los costos asociados con el tratamiento de los\ndesechos sólidos.\n\n2°-Proceso.\nEn el diagrama que se incluye en el Anexo 1 se muestra la secuencia que se\nsigue en el trámite desde la recepción de la manifestación de interés en\nobtener la declaratoria de elegibilidad (solicitud) hasta la comunicación de\nresolución tomada por la Gerencia Electricidad con respecto a la solicitud\npresentada.\n\nPara\niniciar el proceso de elegibilidad, la empresa interesada debe presentar la\nsolicitud de conformidad con lo recomendado en el siguiente apartado,\nadjuntando toda la información señalada de manera tal que el ICE pueda realizar\nla verificación del cumplimiento de los requisitos.\n\nUna vez\nrecibida la solicitud se procede a verificar el contenido de la misma y, en\ncaso de que la documentación e información aportada esté incompleta, el ICE le\nadvertirá al interesado para que complete la documentación en un plazo máximo\nde 10 días hábiles.\n\nRealizada\nla revisión anterior, y una vez que se cuente con toda la documentación\nrequerida, se procede a canalizarla hacia los distintos grupos especializados\nen cada uno de los temas para su correspondiente revisión. En caso necesario se\nprocederá a solicitar al interesado las aclaraciones necesarias, otorgando al\nsolicitante un plazo perentorio de 10 días hábiles para la presentación de las\njustificaciones o información adicional necesaria. Una vez completada la\nrevisión, se procede a integrar los criterios de las distintas áreas y se\nconfecciona un reporte el cual es elevado al conocimiento de la Gerencia\nElectricidad, con la recomendación pertinente, para su aprobación.\n\nEl ICE\ndispondrá de un plazo de 120 días naturales, contados a partir de la recepción\nde la totalidad de la información requerida, para completar la revisión y\nemitir la resolución.\n\nLa\nresolución de aprobación o rechazo que emita la Gerencia Electricidad se\ncomunica al interesado, incluyendo cualquier condición para la eventual firma\ndel contrato que se considere pertinente incluir en la misma.\n\n3°-Información requerida. En\ngeneral, a nivel de la declaratoria de elegibilidad lo que se pretende es\ndelimitar el proyecto en sus características principales y, en particular:\n\n(i) identificar a la empresa que\npretende desarrollar el proyecto;\n\n(ii) verificar la disponibilidad de\nrecursos financieros por parte de la empresa desarrolladora para completar los\nestudios necesarios para demostrar la viabilidad técnica, ambiental, económica\ny financiera del proyecto;\n\n(iii) verificar que el proyecto no\npresenta ningún tipo de interferencia con respecto a las plantas en operación u\notros proyectos con elegibilidad aprobada o en trámite; y,\n\n(iv) Estudiar posibles alternativas\npara la conexión al Sistema Eléctrico Nacional. La solicitud de elegibilidad\ndebe contener la documentación necesaria que le permita al ICE llevar a cabo\nlas verificaciones para cubrir dichos objetivos.\n\nFundamentalmente, la revisión que\nrealiza el ICE como parte del trámite de una solicitud de elegibilidad\ncomprende los siguientes aspectos:\n\nA. Sobre el solicitante: La\nDivisión Jurídica Institucional del ICE es la encargada de verificar las\ncalidades de la empresa solicitante y los poderes de las personas que presentan\nla solicitud. A tal efecto, como parte de la solicitud se debe adjuntar:\n\ni. Documentación pertinente que\npermita verificar la constitución de la empresa solicitante, su domicilio,\nrazón social y el plazo de vigencia.\n\nii. Certificación de personería del\nfirmante que no tenga más de tres meses de emitida, indicando la condición en\nque actúa y señalando el domicilio legal para notificaciones, lo anterior de\nconformidad con el Reglamento del Registro Público Decreto Ejecutivo N°\n26771-J, artículo 71; Código Procesal Civil, artículo 369 y Código de\nNotariado, artículo 110.\n\nEn caso de que la empresa\nsolicitante no sea costarricense las certificaciones solicitadas deben cumplir\ncon los requisitos legales necesarios para que tengan validez en Costa Rica.\n\nB. Sobre la capacidad financiera:\nEl interesado debe demostrar que cuenta con la capacidad financiera para\nllevar a cabo el proyecto propuesto. A tal efecto la solicitud de elegibilidad\ndebe contener la siguiente documentación:\n\ni. Estados Financieros de la empresa\nextendidos por un Contador Público autorizado. En caso de una empresa nueva,\ndebe presentarse el balance de apertura.\n\nii. Demostración de contar con los\nrecursos financieros necesarios para completar los estudios del proyecto. A tal\nefecto, el monto del capital de trabajo que la empresa deberá tener disponible\npara estos efectos no podrá ser menor al equivalente del 1.54% del costo total\nestimado del proyecto.\n\nEn este caso el capital de trabajo\nse entiende como el exceso de activos corrientes sobre las cuentas corrientes\ndel pasivo corriente, mostradas en los estados financieros de la empresa, y que\nconstituye el capital de disposición inmediata necesario para continuar las\noperaciones de un negocio.\n\niii. Alternativamente, el\nsolicitante podrá presentar una carta oficial extendida por una entidad\nbancaria reconocida en donde dicha entidad se compromete a abrir una línea de crédito\na favor del solicitante por el monto señalado y exclusivamente para el\ndesarrollo del proyecto propuesto.\n\nEn caso de que la empresa\nsolicitante no sea costarricense los documentos solicitados deben cumplir con\nlos requisitos legales necesarios para que tengan validez en Costa Rica.\n\nC. Sobre el proyecto propuesto. Para\nla declaratoria de elegibilidad se requiere analizar la razonabilidad del\nproyecto propuesto así como posibles interferencias con otros proyectos. Para\nel caso de proyectos sobre fuentes de energía no convencionales, como es el\ncaso de los desechos sólidos, en esta etapa la revisión se orienta hacia la\nconceptualización del proyecto en cuanto a la existencia del recurso fuente,\nsus características energéticas y la razonabilidad de la potencia y energía que\nse están ofreciendo, tomando en cuenta la tecnología propuesta.\n\nPara estos efectos, el interesado\ndebe presentar un Informe Preliminar del proyecto que contenga, como mínimo, lo\nsiguiente:\n\ni. Resumen del proyecto: Descripción\ngeneral del proyecto, en particular de la tecnología a utilizar. Debe incluir\nla ubicación geográfica del sitio y su cuadrante en las coordenadas Lambert\nCosta Rica, dando la referencia de las hojas cartográficas correspondientes.\n\nii. Demostración de la existencia\ndel recurso a explotar: Para la demostración de la disponibilidad del\nrecurso fuente se debe aportar evidencia de las gestiones realizadas ante las\nmunicipalidades que participarán en el proyecto, así como los estudios\nrealizados sobre los desechos sólidos en cuanto a cantidad, características y\npotencial energético.\n\niii. Estudio de rutas de\ntransporte aproximadas que tendrán los recolectores de desechos sólidos\nmunicipales para llegar a la planta de generación una vez que salgan de su\nrespectivo cantón.\n\niv. Descripción\ndetallada de la tecnología a utilizar, incluyendo referencias sobre su\naplicación en plantas de generación que se encuentren en operación o en\nconstrucción. Como parte de\n\nesta descripción\ndebe contemplarse a los sistemas de control ambiental, indicando explícitamente\nla norma internacional a la que se somete la planta.\n\nv. Descripción de las principales\nobras: Debe incluirse la descripción detallada de las principales obras\nasociadas con el proceso de tratamiento de los desechos sólidos, entendidas\nestas como aquellas destinadas a la recepción, separación, procesamiento de los\ndesechos sólidos y disposición final de cualquier residuo resultante del\nproceso, así como aquellas asociadas con la generación de electricidad, que\ncomprenden aquellas destinadas a la recuperación energética y su posterior\ntransformación en energía eléctrica. Adicionalmente, se deben contemplar las\nobras requeridas para el transporte de la energía hasta el punto de conexión\ncon la red.\n\nvi. Diseños preliminares. Como\nparte del informe preliminar del proyecto se deben adjuntar esquemas\nindividuales de las principales obras indicando las dimensiones estimadas.\nAdemás, se deben aportar los diseños preliminares siguientes, en mapas\ncompletos originales o copia nítida del Instituto Geográfico Nacional (IGN) en\nescala 1:50.000:\n\n. Croquis general del proyecto con\nla ubicación de las obras.\n\n. Croquis de las rutas aproximadas\npara transporte de los desechos sólidos municipales.\n\n. Croquis de caminos de acceso.\n\n. Croquis de la línea propuesta de\ninterconexión al SEN y subestación asociada en mapa original o copia nítida del\nIGN, esc. 1:50.000.\n\nvii. Estimaciones de energía y\npotencia. Como parte del Informe Preliminar se debe incluir una estimación\nde la producción eléctrica estimada de la futura planta. Se debe adjuntar la\nmemoria de cálculo de la determinación de la capacidad a instalar (potencia) y\nde la estimación de la energía esperada. En este apartado se debe detallar:\n\n. Potencia nominal de la planta y\npotencia ofrecida al ICE (kW):\n\nCálculo de potencia\nmes a mes, en función a la disponibilidad del recurso y considerando las\npérdidas. Se debe establecer un valor de potencia a ofrecer al ICE que sea\ncongruente a las condiciones esperadas, y no un valor máximo aislado.\n\n. Energía promedio anual estimada de\nla planta y energía ofrecida al ICE (kWh):\n\nCálculo de la\nenergía a producir para cada mes del año, en función de la potencia disponible\nmensualmente a lo largo del año. Se requiere una modelación de generación y la\ndeterminación de energía total anual.\n\nviii. Justificación\nde la selección del sitio, incluyendo un análisis preliminar de posibles\nimpactos ambientales asociados con el transporte, procesamiento y disposición\nfinal de los desechos que se utilizarán como materia prima para la generación\nde electricidad. Además, se debe considerar el posible impacto social del\nproyecto e indicar posibles medidas para la mitigación de esos impactos.\n\nix. Inversión prevista. En el\ninforme se debe incluir un presupuesto del proyecto, con el detalle del costo\npor rubros generales de las principales obras y describir el mecanismo previsto\npara financiar la totalidad de la inversión estimada; esto es, si se pretende\nincorporar a otros inversionistas, acudir a instituciones financieras,\ndetallando el nivel de apalancamiento financiero esperado.\n\nx. Lista del personal de asesoría\ntécnica que participa en los estudios y sus respectivas firmas de aceptación\ndebidamente autenticadas.\n\nD. Propuesta de Interconexión. Todo\nproyecto para poder ser declarado elegible debe tener asignado un punto de\ninterconexión a la red del Sistema Eléctrico Nacional, en el cual el ICE\nrecibiría la energía si se logra concretar el contrato.\n\nPara estos efectos, el croquis de la\nlínea propuesta de interconexión al SEN y subestación asociada que se señala en\nel numeral v del Informe Preliminar propuesta se remite a la UEN Transporte de\nElectricidad para su correspondiente estudio. Cuando el interesado solicita\ninterconectarse a alguna línea que no sea del ICE, se realiza la consulta correspondiente\na la empresa distribuidora.\n\n4°-Contenido de la solicitud de\nelegibilidad. La solicitud de elegibilidad debe ser presentada por la\nempresa que desarrollará el proyecto ante el Área de Gestión de Contratos de la\nUEN Centro Nacional de Planificación Eléctrica con el siguiente encabezado:\n\n\"Señores\n\nInstituto Costarricense de\nElectricidad\n\nUEN Centro Nacional de Planificación\nEléctrica\n\nOficinas Centrales del ICE, Sabana\nNorte, piso 7.\n\nAtención: Área de Gestión de\nContratos\n\nAsunto: Solicitud de elegibilidad\nProyecto________\"\n\nSe debe presentar un juego original\ncompleto y dos copias de la información técnica, con esquemas y croquis a\ncolor. Se recomienda utilizar la siguiente estructura:\n\nA. Carta de solicitud de\nelegibilidad. La manifestación de interés en obtener la declaratoria de\nelegibilidad debe ser presentada mediante carta formal, indicando:\n\n. Datos de la\nempresa que desarrollará el proyecto: nombre, domicilio legal (dirección postal\nexacta), correo electrónico, número telefónico, fax.\n\n. Calidades del representante de la\nempresa que firma la solicitud.\n\n. Datos generales del proyecto\npropuesto: nombre, tipo de fuente primaria, potencia estimada a instalar y\nestimada a ofrecer para venta al ICE.\n\n. Personas autorizadas para realizar\ngestiones en nombre de la empresa para los efectos de la elegibilidad,\n\n. Anuencia en recibir comunicaciones\nvía correo electrónico, por fax o sólo al domicilio legal.\n\nB. Documentación legal. La\nsolicitud de elegibilidad debe contener la documentación legal indicada en el apartado\n3 A\nanterior.\n\nC. Documentación financiera. La\nsolicitud de elegibilidad debe contener la documentación financiera indicada en\nel apartado 3 B anterior.\n\nD. Información técnica. La\nsolicitud de elegibilidad debe contener el Informe Preliminar del proyecto que\ncontemple la información señalada en el apartado 3 C anterior.\n\nE. Información adicional. En\ndonde el interesado puede incluir cualquier información adicional relevante\npara el proyecto que considere pertinente adjuntar.\n\nEn el Anexo 2 de esta guía se\nincluye una lista de verificación del contenido de las solicitudes de\nelegibilidad. Se recomienda que antes de presentarla formalmente se verifique\nque se cuenta con toda la documentación requerida.\n\n5°-Condiciones.\nLa declaratoria de elegibilidad la otorgará el ICE bajo las siguientes\ncondiciones:\n\ni. Se otorgará a la empresa que desarrollará el\nproyecto, a título personal, no transferible.\n\nii. Se\notorgará con un período de vigencia máximo de dos años; período durante el cual\nel interesado deberá completar los estudios y realizar las gestiones\npertinentes para obtener los permisos, concesiones y autorizaciones necesarias\npara la construcción de la planta y su posterior explotación comercial.\n\n6°-Rechazo.\nEl ICE rechazará las solicitudes de elegibilidad cuando se presente alguna\nde las siguientes situaciones:\n\ni.\nTrascurrido el plazo perentorio otorgado para la presentación de\njustificaciones e información adicional, la documentación e información\nrequerida esté incompleta.\n\nii.\nDel análisis de la información aportada se demuestra el incumplimiento de\nalguno de los requisitos establecidos o en la razonabilidad del proyecto\npropuesto.\n\niii.\nEl proyecto propuesto interfiera con algún proyecto anterior, cuya declaratoria\nde elegibilidad se encuentre en trámite o haya sido otorgada, en cuanto al\norigen de los desechos sólidos municipales. Se entiende que la empresa tiene\nalgún derecho sobre los desechos sólidos de alguna(s) municipalidad (es) solo\nen el caso de que demuestre tener un acuerdo firmado con ella(s).\n\nAnexo 1\n\nDiagrama del Proceso de elegibilidad\n\nAnexo 2\n\nLista de verificación\n\n \n\nSan José, febrero del 2013.",
  "body_en_text": "throughout the entire text\n\n                    -\n\n                        Complete Normative Text 0\n\n                        Guide for the declaration of eligibility for electricity generation projects using municipal solid waste\n\nComplete Act Text: ED3CB\n\nCOSTA RICAN INSTITUTE OF ELECTRICITY\n\nThe Costa Rican Institute of Electricity informs all those interested in installing plants for electricity generation from municipal solid waste that the Electricity Management,\n\nConsidering:\n\nI.-That Law No. 7200, enacted in 1990, authorizes autonomous or parallel electricity generation and empowers ICE to sign energy purchase contracts with private companies interested in developing new generation plants.\n\nII.-That Article 1 of the aforementioned Law No. 7200 establishes that \"...Electric energy generated from the processing of municipal solid waste shall be exempt from the provisions of this Law and may be acquired by the Costa Rican Institute of Electricity (ICE) or the National Power and Light Company (CNFL), in accordance with the tariffs approved by the National Electricity Service (SNE).\" (As amended by Article 2 of Law No. 7508 of May 9, 1995).\n\nIII.-That said provision empowers ICE to acquire the electric energy generated from the processing of solid waste under the sole condition that the tariffs approved by ARESEP are applied; an entity that, based on the provisions of Article 9 of Law No. 7593, assumed the functions assigned to the SNE.\n\nIV.-That although the aforementioned article of Law No. 7200 exempts this type of project from the provisions contemplated in said law, prior to ICE signing an energy purchase contract, it must verify the technical, environmental, economic, and financial viability of the project.\n\nV.-That the Electricity Management, by delegation of the Board of Directors, is responsible for establishing the conditions and signing contracts for the purchase of electricity from private generators on behalf of ICE.\n\nVI.-That the declaration of eligibility (declaratoria de elegibilidad) for a project is an instrument that allows ICE to obtain the necessary information to carry out the analyses required to determine, on a preliminary basis, the suitability of a given project and thus regulate the purchase of electricity generation from municipal solid waste.\n\nResolved:\n\n1°-To authorize the reception and processing of expressions of interest related to the development of projects for electricity generation from municipal solid waste.\n\n2°-To approve the following:\n\nGUIDE FOR THE DECLARATION OF ELIGIBILITY\n\nFOR ELECTRICITY GENERATION PROJECTS\n\nUSING MUNICIPAL SOLID WASTE\n\n1.-Objective. As a prerequisite to undertaking any generation project involving the direct or indirect participation of ICE, an express expression of interest from ICE in the proposed project is required; this expression corresponds to the declaration of eligibility (declaratoria de elegibilidad).\n\nIn general, the declaration of eligibility (declaratoria de elegibilidad) constitutes a necessary tool to regulate the development of electricity generation projects by private companies and, in particular, for electricity generation projects using municipal solid waste.\n\nThis guide aims to establish the requirements and conditions for the presentation of expressions of interest by private companies to install plants for electricity generation that use, as a primary source, the energy recovered in the treatment processes of municipal solid waste, as well as the procedure for the declaration of eligibility (declaratoria de elegibilidad) of said projects.\n\nIt is important to highlight that ICE's participation in this type of project is focused exclusively on the purchase of energy and that, therefore, it will not participate in nor assume any type of responsibility for the collection, transport, and treatment processes of solid waste or for the final disposal of the residues resulting from the process.\n\nIt is also recalled that, in accordance with the provisions of Law No. 7593, for the determination of the price of electric energy, ARESEP must only consider the costs required to provide the service, excluding expenses, recognitions, or retributions associated with the treatment of the waste. In general, the interested party must independently maintain the costs associated with electricity generation from the costs associated with solid waste treatment.\n\n2°-Process.\nThe diagram included in Annex 1 shows the sequence followed in the process, from the reception of the expression of interest in obtaining the declaration of eligibility (declaratoria de elegibilidad) (application) to the communication of the resolution taken by the Electricity Management regarding the submitted application.\n\nTo initiate the eligibility process, the interested company must submit the application in accordance with the recommendations in the following section, attaching all the indicated information so that ICE can verify compliance with the requirements.\n\nOnce the application is received, its content is verified, and, if the documentation and information provided is incomplete, ICE will notify the interested party to complete the documentation within a maximum period of 10 business days.\n\nOnce the previous review is completed, and all required documentation is available, it is channeled to the different groups specialized in each of the topics for their corresponding review. If necessary, the interested party will be asked for the required clarifications, granting the applicant a peremptory period of 10 business days for the presentation of the necessary justifications or additional information. Once the review is completed, the criteria from the different areas are integrated, and a report is prepared which is submitted to the Electricity Management, with the pertinent recommendation, for approval.\n\nICE will have a period of 120 calendar days, counted from the receipt of all the required information, to complete the review and issue the resolution.\n\nThe resolution of approval or rejection issued by the Electricity Management is communicated to the interested party, including any conditions for the eventual signing of the contract that are considered pertinent to include.\n\n3°-Required information. In general, at the level of the declaration of eligibility (declaratoria de elegibilidad), the aim is to define the project in its main characteristics and, in particular:\n\n(i) identify the company that intends to develop the project;\n\n(ii) verify the availability of financial resources on the part of the developing company to complete the necessary studies to demonstrate the technical, environmental, economic, and financial viability of the project;\n\n(iii) verify that the project does not present any type of interference with respect to operating plants or other projects with eligibility approved or in process; and,\n\n(iv) Study possible alternatives for connection to the National Electric System. The eligibility application must contain the necessary documentation to allow ICE to carry out the verifications to meet these objectives.\n\nFundamentally, the review carried out by ICE as part of processing an eligibility application covers the following aspects:\n\nA. Regarding the applicant: ICE's Institutional Legal Division is responsible for verifying the qualifications of the applicant company and the powers of the persons submitting the application. To this end, the following must be attached to the application:\n\ni. Pertinent documentation to verify the incorporation of the applicant company, its domicile, corporate name, and term of validity.\n\nii. Certification of the signatory's legal representation, no more than three months old, indicating the capacity in which they act and stating the legal domicile for notifications, in accordance with the Regulation of the Public Registry Executive Decree No. 26771-J, Article 71; Civil Procedure Code, Article 369, and Notary Code, Article 110.\n\nIf the applicant company is not Costa Rican, the requested certifications must meet the necessary legal requirements to be valid in Costa Rica.\n\nB. Regarding financial capacity: The interested party must demonstrate that it has the financial capacity to carry out the proposed project. For this purpose, the eligibility application must contain the following documentation:\n\ni. Financial Statements of the company prepared by an authorized Public Accountant. In the case of a new company, the opening balance sheet must be presented.\n\nii. Demonstration of having the necessary financial resources to complete the project studies. To this end, the amount of working capital (capital de trabajo) that the company must have available for these purposes may not be less than the equivalent of 1.54% of the estimated total cost of the project.\n\nIn this case, working capital (capital de trabajo) is understood as the excess of current assets over the current liability accounts shown in the company's financial statements, constituting the immediately available capital necessary to continue the operations of a business.\n\niii. Alternatively, the applicant may present an official letter issued by a recognized banking entity whereby said entity commits to opening a line of credit in favor of the applicant for the indicated amount and exclusively for the development of the proposed project.\n\nIf the applicant company is not Costa Rican, the requested documents must meet the necessary legal requirements to be valid in Costa Rica.\n\nC. Regarding the proposed project. For the declaration of eligibility (declaratoria de elegibilidad), it is necessary to analyze the reasonableness of the proposed project as well as possible interferences with other projects. For projects using non-conventional energy sources, such as solid waste, at this stage, the review is oriented towards the conceptualization of the project regarding the existence of the source resource, its energy characteristics, and the reasonableness of the power and energy being offered, taking into account the proposed technology.\n\nFor these purposes, the interested party must present a Preliminary Project Report containing, at a minimum, the following:\n\ni. Project Summary: General description of the project, in particular of the technology to be used. It must include the geographic location of the site and its quadrant in Lambert Costa Rica coordinates, referencing the corresponding cartographic sheets.\n\nii. Demonstration of the existence of the resource to be exploited: To demonstrate the availability of the source resource, evidence must be provided of the steps taken with the municipalities that will participate in the project, as well as the studies carried out on the solid waste regarding quantity, characteristics, and energy potential.\n\niii. Study of the approximate transport routes that the municipal solid waste collectors will take to reach the generation plant once they leave their respective canton.\n\niv. Detailed description of the technology to be used, including references to its application in generation plants that are in operation or under construction. As part of\n\nthis description, the environmental control systems must be considered, explicitly indicating the international standard to which the plant is subject.\n\nv. Description of the main works: This must include the detailed description of the main works associated with the solid waste treatment process, understood as those intended for the reception, separation, processing of solid waste, and final disposal of any residue resulting from the process, as well as those associated with electricity generation, which comprise those intended for energy recovery and its subsequent transformation into electric energy. Additionally, the works required for the transport of energy to the connection point with the grid must be considered.\n\nvi. Preliminary designs. As part of the preliminary project report, individual schematics of the main works must be attached, indicating the estimated dimensions. In addition, the following preliminary designs must be provided, on complete original maps or clear copies from the National Geographic Institute (IGN) at a scale of 1:50,000:\n\n. General sketch of the project with the location of the works.\n\n. Sketch of the approximate routes for transporting municipal solid waste.\n\n. Sketch of access roads.\n\n. Sketch of the proposed interconnection line to the SEN and associated substation on an original map or clear copy from the IGN, scale 1:50,000.\n\nvii. Energy and power estimates. As part of the Preliminary Report, an estimate of the expected electric production of the future plant must be included. The calculation report for determining the capacity to be installed (power) and the estimate of the expected energy must be attached. This section must detail:\n\n. Nominal plant power and power offered to ICE (kW):\n\nCalculation of power month by month, based on resource availability and considering losses. A power value to be offered to ICE must be established that is consistent with the expected conditions, and not an isolated maximum value.\n\n. Estimated annual average energy of the plant and energy offered to ICE (kWh):\n\nCalculation of the energy to be produced for each month of the year, based on the monthly available power throughout the year. A generation model and the determination of the total annual energy are required.\n\nviii. Justification for site selection, including a preliminary analysis of possible environmental impacts associated with the transport, processing, and final disposal of the waste to be used as raw material for electricity generation. In addition, the possible social impact of the project must be considered and possible mitigation measures for these impacts indicated.\n\nix. Projected investment. The report must include a project budget, detailing the cost by general categories of the main works, and describe the planned mechanism to finance the entire estimated investment; that is, whether other investors are to be incorporated, or financial institutions approached, detailing the expected level of financial leverage (apalancamiento financiero).\n\nx. List of technical advisory personnel participating in the studies and their respective, duly authenticated, acceptance signatures.\n\nD. Interconnection Proposal. Every project, in order to be declared eligible, must have an assigned interconnection point to the National Electric System grid, at which ICE would receive the energy if the contract is finalized.\n\nFor these purposes, the sketch of the proposed interconnection line to the SEN and associated substation indicated in item v of the proposed Preliminary Report is sent to the UEN Transporte de Electricidad for its corresponding study. When the interested party requests interconnection to a line that is not owned by ICE, the corresponding inquiry is made to the distribution company.\n\n4°-Content of the eligibility application. The eligibility application must be submitted by the company that will develop the project to the Área de Gestión de Contratos of the UEN Centro Nacional de Planificación Eléctrica with the following heading:\n\n\"Gentlemen\n\nInstituto Costarricense de Electricidad\n\nUEN Centro Nacional de Planificación Eléctrica\n\nICE Central Offices, Sabana Norte, 7th floor.\n\nAttention: Área de Gestión de Contratos\n\nSubject: Eligibility application Project________\"\n\nOne complete original set and two copies of the technical information must be submitted, with color schematics and sketches. The following structure is recommended:\n\nA. Eligibility application letter. The expression of interest in obtaining the declaration of eligibility (declaratoria de elegibilidad) must be submitted via a formal letter, indicating:\n\n. Data of the company that will develop the project: name, legal domicile (exact postal address), email, telephone number, fax.\n\n. Qualifications of the company representative signing the application.\n\n. General data of the proposed project: name, type of primary source, estimated power to be installed and estimated to be offered for sale to ICE.\n\n. Persons authorized to act on behalf of the company for eligibility purposes.\n\n. Consent to receive communications via email, by fax, or only at the legal domicile.\n\nB. Legal documentation. The eligibility application must contain the legal documentation indicated in section 3 A above.\n\nC. Financial documentation. The eligibility application must contain the financial documentation indicated in section 3 B above.\n\nD. Technical information. The eligibility application must contain the Preliminary Project Report covering the information indicated in section 3 C above.\n\nE. Additional information. Where the interested party may include any additional relevant information for the project they consider pertinent to attach.\n\nA checklist of the content of eligibility applications is included in Annex 2 of this guide. It is recommended that before formally submitting it, one verifies that all required documentation is available.\n\n5°-Conditions.\nThe declaration of eligibility (declaratoria de elegibilidad) will be granted by ICE under the following conditions:\n\ni. It will be granted to the company developing the project, on a personal, non-transferable basis.\n\nii. It will be granted with a maximum validity period of two years; a period during which the interested party must complete the studies and carry out the pertinent steps to obtain the necessary permits, concessions, and authorizations for the construction of the plant and its subsequent commercial operation.\n\n6°-Rejection.\nICE will reject eligibility applications when any of the following situations occur:\n\ni.\nAfter the peremptory period granted for the presentation of justifications and additional information has elapsed, the required documentation and information is incomplete.\n\nii.\nThe analysis of the provided information demonstrates non-compliance with any of the established requirements or in the reasonableness of the proposed project.\n\niii.\nThe proposed project interferes with a previous project, whose declaration of eligibility (declaratoria de elegibilidad) is being processed or has been granted, regarding the origin of the municipal solid waste. It is understood that the company has some right over the solid waste of some municipality(ies) only if it demonstrates having a signed agreement with it/them.\n\nAnnex 1\n\nDiagram of the Eligibility Process\n\nAnnex 2\n\nChecklist\n\n \n\nSan José, February 2013."
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