{ "id": "norm-75387", "citation": "Reglamento 0 (Sistema Nacional de Áreas de Conservación, 06/06/2013)", "section": "norms", "doc_type": "regulation", "title_es": "Reglamento para viáticos del SINAC", "title_en": "SINAC Travel Allowance Regulation", "summary_es": "Este reglamento, emitido por el Consejo Nacional de Áreas de Conservación (CONAC), regula el pago de viáticos y gastos de transporte para funcionarios del SINAC —incluyendo interinos y personal de otras instituciones que colaboren mediante convenio— así como para representantes de la sociedad civil en los consejos locales, regionales y nacional. Detalla condiciones para el reconocimiento de viáticos cuando las giras se realicen a más de 20 km del centro de trabajo, o en distancias menores si existen circunstancias excepcionales de urgencia o interés institucional, excluyendo labores rutinarias dentro de Áreas Silvestres Protegidas, salvo lista aprobada anualmente. Establece procedimientos para liquidación, plazos y responsabilidades de verificación. También autoriza el pago durante operativos terrestres o marinos prolongados donde no haya acceso a alimentos, salvo que el SINAC los provea. Incorpora sanciones por incumplimiento y deroga el oficio SINAC-DS-785 de 2006.", "summary_en": "This regulation, issued by the National Council of Conservation Areas (CONAC), governs the payment of travel allowances and transportation expenses for SINAC employees—including interim staff and personnel from other institutions working under cooperation agreements—as well as for civil society representatives in local, regional and national councils. It sets conditions for per diem eligibility: travel beyond 20 km from the workplace, or shorter distances under exceptional urgency or institutional interest, excluding routine duties within Protected Wilderness Areas unless annually exempted. It details liquidation procedures, deadlines, and verification responsibilities. Payment is also allowed during extended land or maritime operations where food is unavailable, unless SINAC provides it. 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La presente disposición regula el pago de viáticos y gastos de transporte a los funcionarios en propiedad o interinos del SINAC, o de cualquier otra Institución Pública que presten sus servicios al SINAC mediante la suscripción de un convenio de cooperación para tal fin y a los representantes de la sociedad civil en los Consejos Locales (COLAC), Consejos Regionales de Áreas de Conservación (CORAC) y el Consejo Nacional de Áreas de Conservación (CONAC); según los artículos 16 y 22 del Reglamento de Gastos de Viaje y Transporte para Funcionarios Públicos emitido por la Contraloría General de la República y en apego a lo establecido en el artículo 23 de la Ley N° 7788 o Ley de Biodiversidad y en el artículo 37 del Decreto Ejecutivo No. 34433-MINAE, denominado Reglamento a la Ley de Biodiversidad.", "excerpt_en": "Article 2-Purpose. This provision regulates the payment of travel allowances and transportation expenses to permanent and interim SINAC employees, or those of any other Public Institution providing services to SINAC through a cooperation agreement for this purpose, and to civil society representatives in Local Councils (COLAC), Regional Councils of Conservation Areas (CORAC), and the National Council of Conservation Areas (CONAC); in accordance with articles 16 and 22 of the Regulation on Travel and Transportation Expenses for Public Officials issued by the Comptroller General of the Republic, and adhering to article 23 of Law No. 7788 or Biodiversity Law and article 37 of Executive Decree No. 34433-MINAE, called Regulation to the Biodiversity Law.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "CONAC approves a regulation detailing conditions, procedures, and responsibilities for paying travel allowances and transportation expenses to SINAC employees and civil 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Sistema Nacional de Áreas de Conservación\n\nTexto Completo acta: F1040\n\n SISTEMA NACIONAL DE ÁREAS DE CONSERVACIÓN\n\n SECRETARÍA EJECUTIVA \n\n ASESORÍA LEGAL \n\n R-SINAC-CONAC-011-2013 \n\nEl Consejo Nacional de Áreas de Conservación, a las\nquince horas del seis de junio de dos mil trece, emite el presente: \n\n \"Reglamento para la regulación del artículo 37 del\nReglamento a la Ley\nde biodiversidad y para el reconocimiento de Pago de Viáticos y Gastos de\nTransporte para los funcionarios del Sistema Nacional de Áreas de Conservación\nsegún los artículos 16 y 22 del Reglamento de Gastos de Viaje y Transporte para\nFuncionarios Públicos emitido por la Contraloría General\nde la República\". \n\nCAPÍTULO I \n\n Disposiciones Generales \n\nArtículo 1º-Definiciones. Para efectos del\npresente reglamento, se definen los siguientes términos y conceptos: \n\na) ASP: Áreas\nSilvestres Protegida. \n\nb) CONAC: Consejo Nacional de Áreas de\nConservación. \n\nc) CORAC: Consejo Regional de Áreas de\nConservación. \n\nd) Centro\nde Trabajo: Dependencia, proyecto o lugar donde habitualmente labora el\nfuncionario. \n\ne) Funcionario:\nServidor del SINAC en propiedad o interino; o de una Institución Pública que\npreste sus servicios al SINAC mediante la suscripción de un convenio de\ncooperación interinstitucional. \n\nf) Lugar\nde Trabajo: Ubicación geográfica de la dependencia, proyecto o lugar en el\nque el funcionario realiza o realizará el desarrollo normal de labores durante\nel tiempo que se mantenga la relación de servicio. \n\ng) Reglamento:\nReglamento de Gastos de Viaje y Transporte para Funcionarios Públicos emitido\npor la\n Contraloría General de la República.\n\nh) Residencia\nHabitual: Lugar donde permanentemente el funcionario desarrolla sus\nactividades familiares, sociales y culturales propias del ser humano. \n\ni) SINAC: Sistema Nacional de Áreas de\nConservación.\n\nArtículo 2º-Objeto. La presente disposición\nregula el pago de viáticos y gastos de transporte a los funcionarios en\npropiedad o interinos del SINAC, o de cualquier otra Institución Pública que\npresten sus servicios al SINAC mediante la suscripción de un convenio de\ncooperación para tal fin y a los representantes de la sociedad civil en los\nConsejos Locales (COLAC), Consejos Regionales de Áreas de Conservación (CORAC)\ny el Consejo Nacional de Áreas de Conservación (CONAC); según los artículos 16\ny 22 del Reglamento de Gastos de Viaje y Transporte para Funcionarios Públicos\nemitido por la\n Contraloría General de la República y en\napego a lo establecido en el artículo 23 de la Ley N° 7788 o Ley de Biodiversidad y en el\nartículo 37 del Decreto Ejecutivo No. 34433-MINAE, denominado Reglamento a la Ley de Biodiversidad.\n\nArtículo\n3º-Aprobación. Que de conformidad con el artículo 12, inciso t) del\nReglamento a la Ley\nde Biodiversidad, Decreto Ejecutivo Nº 34433-MINAE publicado en La Gaceta Nº 68 del 8\nde abril de 2008, el Consejo Nacional de Áreas de Conservación (CONAC),\nmediante acuerdo Nº 18 de la Sesión Ordinaria Nº 04-2013 celebrada el día 29\nde abril de 2013, aprobó el presente reglamento.\n\nCAPITULO II \n\n De la regulación del artículo 37 del Reglamento \n\n a la Ley\nde Biodiversidad \n\nArtículo 4º-Los miembros de los COLAC, CORAC y CONAC,\nque sean representantes de sociedad civil, cuando se encuentren realizando\nfunciones propias de esos órganos colegiados, serán considerados funcionarios\npúblicos, por lo que se les podrá reconocer el pago de gastos por concepto de\ntransporte, alimentación y otros, para lo cual deberán presentar anualmente el\ndocumento de nombramiento ante el área administrativa del Área de Conservación.\n\nArtículo\n5º-Para el pago de los gastos contenidos en el artículo 4 de este reglamento se\naplicará el Reglamento de Gastos de Viaje y Transporte para Funcionarios\nPúblicos emitido por la Contraloría General de la República; norma\nque regirá para todo lo dispuesto en el presente reglamento.\n\nArtículo 6º-Las Direcciones de las Áreas de Conservación\ndeberán establecer las previsiones presupuestarias respectivas, dentro de los\nrecursos que anualmente les sean asignados, para cubrir los gastos mencionados\nen el artículo 4 de este reglamento.\n\nArtículo\n7º-Para la liquidación de gastos por concepto de transporte, alimentación y\notros, los miembros de los COLAC, CORAC y CONAC, representantes de la sociedad\ncivil, deberán adjuntar la convocatoria a la reunión o gira, según sea el caso,\ny el informe de gira respectivo, en el cual se debe hacer constar el inicio y\nfin de la misma. Dicho informe contar con el aval del Director del Área de\nConservación respectiva.\n\nCAPÍTULO III \n\n Del procedimiento para el pago de viáticos según el artículo \n\n 16 del Reglamento de Gastos de Viaje y Transporte para Funcionarios Públicos\nemitido por la\n Contraloría\n\n General de la\n República\n\nArtículo 8º-Pago de viáticos. Con fundamento en lo\nindicado en el artículo 16 del Reglamento de Gastos de Viaje y Transporte para\nFuncionarios Públicos emitido por la Contraloría General\nde la República,\nse podrán cubrir viáticos a los funcionarios siempre y cuando cumpla con las\nsiguientes condiciones: \n\na)\nCuando la gira se realice dentro del mismo Cantón en que se ubica el centro de\ntrabajo y la distancia respecto al mismo sea superior a 20 kilómetros. \n\nb) En\nel caso que la distancia sea inferior a la indicada en el punto anterior, el\npago del viático se podrá efectuar cuando por circunstancias propias de la\ngestión a realizar, el funcionario no disponga del tiempo suficiente para\nregresar a su lugar de trabajo a cumplir con el periodo de alimentación\nrespectivo; no disponga de facilidades de transporte; o bien cuando las\ncircunstancias no le permitan regresar al lugar de trabajo y deba permanecer en\nel sitio en que este desarrollando sus funciones. Lo anterior, en virtud, del\ndeber de salvaguardar los intereses institucionales y de ejercer las funciones\nque le han sido encomendadas. \n\nc) Para\nque el pago autorizado en el inciso b) de este artículo se haga efectivo, se\nrequerirá que en el informe de gira respectivo se incluya la justificación\nsobre las condiciones de urgencia o interés institucional que ameritan este\npago. La jefatura inmediata deberá vigilar porque las justificaciones\nesgrimidas sean reales y lo hará mediante la firma del informe de gira tal y\ncomo está establecido actualmente. Este pago se debe ajustar a los montos y\nhorarios contenidos en el Reglamento de Gastos de Viaje y Transporte para\nFuncionarios Públicos emitido por la Contraloría General\nde la República.\n\nd)\nEstos casos de excepción no aplicarán para las giras o gestiones que realicen\nlos funcionarios dentro de los límites del ASP en ejecución de labores\nrutinarias tales como recorridos de control y protección, educación ambiental,\ntenencia de la tierra y otros. \n\nPor la particularidad de algunas Áreas Silvestres Protegidas (ASP), cuyas\ncondiciones geográficas son diferentes, cada año en el mes de enero, bajo las\njustificaciones emitidas por cada Director de Área de Conservación, la Dirección Ejecutiva\nemitirá una Resolución Administrativa que establecerá una lista de ASP que\nquedaran excluidas de lo indicado en el primer párrafo de este inciso y en las\ncuales se podrá ejecutar la cobertura de viáticos en giras internas de esas\nASP, respetando la normativa incluida en este reglamento y en el Reglamento de\nGastos de Viaje y Transporte para Funcionarios Públicos emitido por la Contraloría General\nde la República.\n\nArtículo 9º-Sobre operativos terrestres y marinos.\nEn el caso de la ejecución de operativos en las ASP o en las Áreas Marinas\nProtegidas, que implican la permanencia, por espacios amplios de tiempo, en\nlugares donde no hay comercios para la provisión de alimentos y que requieren\nque los funcionarios tomen las previsiones para abastecerse de los mismos antes\ndel inicio del mencionado operativo, se autoriza al pago del viático\nrespectivo. Este pago no será autorizado cuando para la ejecución del operativo\nel SINAC suministre la alimentación requerida. \n\nEn el\ncaso de la ejecución de estos operativos (marinos o terrestres) con provisión\nde alimentos por parte del SINAC, cuando por situaciones de emergencia, que\nobliguen a los funcionarios a permanecer en algún lugar, requiriendo hospedaje\ny alimentación e incluso transporte, el SINAC por medio de la dependencia\nrespectiva, podrá realizar la cobertura de los viáticos pertinentes en apego a\nlo establecido en este reglamento y en el Reglamento de Gastos de Viaje y\nTransporte para Funcionarios Públicos emitido por la Contraloría General\nde la República.\n\nArtículo 10.-Sobre el plazo para realizar la\nliquidación de viáticos. Para el trámite de liquidaciones de viáticos se\ndebe respetar el siguiente procedimiento: \n\na)\nCuando no se realice adelanto de viáticos, los funcionarios de las Áreas de\nConservación, dispondrán de hasta el periodo correspondiente al mes calendario\nen curso para realizar la liquidación. Una vez concluido el mes, y durante los\nprimeros siete días hábiles del mes siguiente deberán tramitar ante las\ndependencias respectivas la\n Solicitud de Liquidación de Viáticos, la cual debe ser\nentregada en el Departamento Financiero Contable de la Dirección Ejecutiva\na más tardar el sétimo día hábil de ese mes siguiente. \n\nb)\nCuando el funcionario realice adelanto de viáticos, la liquidación deberá ser\ntramitada en los siete días hábiles posteriores al regreso o reintegro a su\nlugar de trabajo. Si la liquidación incluye el reintegro de recursos, el\ncomprobante de ese reintegro debe ir adjunto a la Solicitud de Liquidación\nde Viáticos. \n\nc) El\nincumplimiento de lo normado en los incisos a) y b), provocará la pérdida del\nderecho a la liquidación de los viáticos correspondientes a ese mes. \n\nd) Para\nasegurar el cumplimiento de los periodos de tiempo contenidos en los incisos a)\ny b) de este artículo, las Dependencias financiero administrativas de las Áreas\nde Conservación, deberán colocar la fecha de recibido a la Solicitud de Liquidación\nde Viáticos.\n\nArtículo 11.-Cuando en las giras efectuadas se\nsuministra alimentación y hospedaje. Cuando en la ejecución de una gira o\nreunión fuera del lugar de trabajo, el SINAC u otro ente público o de otra\nnaturaleza, suministren alimentación y/o hospedaje, el funcionario o los\nmiembros de la sociedad civil representantes en los COLAC, CORAC y CONAC, no\npodrán incluir en la liquidación de Viáticos ninguno de esos rubros.\n\nCAPÍTULO IV \n\n Disposiciones finales \n\nArtículo 12.-Constatación de la veracidad y\njustificación. Todo empleado encargado de autorizar con su firma gastos\nprevistos en el presente reglamento, estará obligado a constatar la veracidad y\njustificación de los montos autorizados y será solidariamente responsable por\nlos perjuicios de cualquier índole que se deriven del incumplimiento de dichas\nobligaciones.\n\nArtículo\n13.-Vigilancia. La Auditoría Interna y la Coordinación\n Administrativa de la Secretaría Ejecutiva\ny de las Áreas de Conservación, por medio del Departamento Financiero del SINAC\ny los Departamentos contables de las Áreas de Conservación, vigilará por la\nrectitud de los procedimientos contemplados en el presente reglamento.\n\nArtículo 14.-Faltas graves. Las faltas graves deberán entenderse en\nconcordancia con lo dispuesto en el Reglamento Autónomo de Servicios del\nMinisterio de Ambiente y Energía, aplicable a los funcionarios del SINAC y para\nel caso concreto, se califican como faltas graves toda alteración o información\nque conduzca a error o engaño en la aplicación del presente reglamento.\n\nArtículo\n15.-Sanciones. Los funcionarios y la Jefatura respectiva que incumplan lo estipulado\nen el presente reglamento, serán acreedores de las sanciones correspondientes\nsegún el Reglamento Autónomo de Servicios del SINAC y demás normativa aplicable\nal caso.\n\nArtículo\n16.-Aplicación supletoria. Para la solución de aquellas situaciones no\nprevistas en el presente Reglamento, la Administración\nse encuentra facultada para aplicar de forma supletoria lo estipulado en el\nReglamento de Gastos de Viaje y Transporte para Funcionarios Públicos emitido\npor la\n Contraloría General de la República.\n\nArtículo\n17.-El presente reglamento deja sin efecto el oficio SINAC-DS-785 del 19 de\nmayo de 2006.\n\nArtículo 18.-Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Complete Normative Text 0\n\n Regulation for the implementation of Article 37 of the Regulation to the Biodiversity Law and for the recognition of payment of per diem and transport expenses for officials of the National System of Conservation Areas\n\nComplete Record Text: F1040\n\n NATIONAL SYSTEM OF CONSERVATION AREAS\n\n EXECUTIVE SECRETARIAT\n\n LEGAL ADVISORY\n\n R-SINAC-CONAC-011-2013\n\nThe National Council of Conservation Areas, at three o'clock in the afternoon on June sixth, two thousand thirteen, issues the following:\n\n \"Regulation for the implementation of Article 37 of the Regulation to the Biodiversity Law and for the recognition of Payment of Per Diem and Transport Expenses for officials of the National System of Conservation Areas in accordance with Articles 16 and 22 of the Regulation on Travel and Transport Expenses for Public Officials issued by the Contraloría General de la República.\"\n\nCHAPTER I\n\n General Provisions\n\nArticle 1—Definitions. For the purposes of this regulation, the following terms and concepts are defined:\n\na) ASP: Áreas Silvestres Protegidas.\n\nb) CONAC: National Council of Conservation Areas.\n\nc) CORAC: Regional Council of Conservation Areas.\n\nd) Work Center (Centro de Trabajo): The unit, project, or place where the official habitually works.\n\ne) Official (Funcionario): A permanent or interim employee of SINAC; or an employee of a Public Institution who provides services to SINAC through the signing of an inter-institutional cooperation agreement.\n\nf) Place of Work (Lugar de Trabajo): The geographic location of the unit, project, or place where the official performs or will perform the normal course of their duties during the time the service relationship is maintained.\n\ng) Regulation (Reglamento): The Regulation on Travel and Transport Expenses for Public Officials issued by the Contraloría General de la República.\n\nh) Habitual Residence (Residencia Habitual): The place where the official permanently conducts their family, social, and cultural activities inherent to human beings.\n\ni) SINAC: Sistema Nacional de Áreas de Conservación.\n\nArticle 2—Purpose. This provision regulates the payment of per diem and transport expenses to permanent or interim officials of SINAC, or of any other Public Institution that provides services to SINAC through the signing of a cooperation agreement for that purpose, and to civil society representatives on the Local Councils (COLAC), Regional Councils of Conservation Areas (CORAC), and the National Council of Conservation Areas (CONAC); in accordance with Articles 16 and 22 of the Regulation on Travel and Transport Expenses for Public Officials issued by the Contraloría General de la República and in compliance with the provisions of Article 23 of Law No. 7788 or the Biodiversity Law, and Article 37 of Executive Decree No. 34433-MINAE, titled the Regulation to the Biodiversity Law.\n\nArticle 3—Approval. That in accordance with Article 12, subsection t) of the Regulation to the Biodiversity Law, Executive Decree No. 34433-MINAE published in La Gaceta No. 68 of April 8, 2008, the National Council of Conservation Areas (CONAC), through Agreement No. 18 of Ordinary Session No. 04-2013 held on April 29, 2013, approved this regulation.\n\nCHAPTER II\n\n On the regulation of Article 37 of the Regulation\n\n to the Biodiversity Law\n\nArticle 4—The members of the COLAC, CORAC, and CONAC, who are civil society representatives, while performing functions proper to these collegiate bodies, shall be considered public officials, and therefore may be recognized the payment of expenses for transport, meals, and others, for which they must annually submit the appointment document to the administrative area of the Conservation Area.\n\nArticle 5—For the payment of the expenses contained in Article 4 of this regulation, the Regulation on Travel and Transport Expenses for Public Officials issued by the Contraloría General de la República shall apply; this rule shall govern everything provided for in this regulation.\n\nArticle 6—The Directorates of the Conservation Areas must establish the respective budgetary provisions, within the resources annually allocated to them, to cover the expenses mentioned in Article 4 of this regulation.\n\nArticle 7—For the settlement of expenses for transport, meals, and others, the members of the COLAC, CORAC, and CONAC, civil society representatives, must attach the summons to the meeting or field trip (gira), as the case may be, and the respective field trip report, which must state the start and end of the trip. Said report must have the endorsement of the Director of the respective Conservation Area.\n\nCHAPTER III\n\n On the procedure for the payment of per diem according to Article\n\n 16 of the Regulation on Travel and Transport Expenses for Public Officials\nissued by the Contraloría\n\n General de la\n República\n\nArticle 8—Payment of per diem. Based on the provisions of Article 16 of the Regulation on Travel and Transport Expenses for Public Officials issued by the Contraloría General de la República, per diem may be covered for officials provided they meet the following conditions:\n\na) When the field trip is conducted within the same Canton where the work center is located and the distance from it exceeds 20 kilometers.\n\nb) In the event that the distance is less than that indicated in the preceding point, the payment of per diem may be made when, due to circumstances inherent to the task to be performed, the official does not have sufficient time to return to their place of work to fulfill the respective meal period; does not have transport facilities available; or when circumstances do not allow them to return to the place of work and they must remain at the site where they are performing their duties. The foregoing, by virtue of the duty to safeguard institutional interests and to exercise the functions entrusted to them.\n\nc) For the payment authorized in subsection b) of this article to become effective, the respective field trip report must include the justification regarding the conditions of urgency or institutional interest that warrant this payment. The immediate supervisor must monitor that the justifications given are real and shall do so by signing the field trip report as is currently established. This payment must conform to the amounts and schedules contained in the Regulation on Travel and Transport Expenses for Public Officials issued by the Contraloría General de la República.\n\nd) These exceptions shall not apply to field trips or tasks performed by officials within the boundaries of the ASP (Áreas Silvestres Protegidas) in the execution of routine tasks such as control and protection patrols, environmental education (educación ambiental), land tenure (tenencia de la tierra), and others.\n\nDue to the particularity of some Áreas Silvestres Protegidas (ASP), whose geographic conditions differ, each year in the month of January, based on the justifications issued by each Conservation Area Director, the Executive Directorate (Dirección Ejecutiva) will issue an Administrative Resolution establishing a list of ASP that will be excluded from what is indicated in the first paragraph of this subsection and in which per diem coverage may be executed for internal field trips within those ASP, respecting the regulations included in this regulation and in the Regulation on Travel and Transport Expenses for Public Officials issued by the Contraloría General de la República.\n\nArticle 9—On terrestrial and marine operations. In the case of the execution of operations in the ASP or in Áreas Marinas Protegidas, which involve remaining, for extended periods of time, in places where there are no commercial establishments for the provision of food and which require officials to make provisions to supply themselves with food before the start of the said operation, payment of the respective per diem is authorized. This payment shall not be authorized when, for the execution of the operation, SINAC supplies the required meals.\n\nIn the case of the execution of these operations (marine or terrestrial) with the provision of food by SINAC, when due to emergency situations, which oblige officials to remain in some place, requiring lodging and meals and even transport, SINAC, through the respective unit, may cover the pertinent per diem in compliance with the provisions established in this regulation and in the Regulation on Travel and Transport Expenses for Public Officials issued by the Contraloría General de la República.\n\nArticle 10—On the deadline for submitting per diem settlement. The following procedure must be observed for the processing of per diem settlements:\n\na) When no per diem advance is made, the officials of the Conservation Areas shall have up to the period corresponding to the current calendar month to submit the settlement. Once the month has concluded, and during the first seven business days of the following month, they must process before the respective units the Solicitud de Liquidación de Viáticos, which must be delivered to the Financial Accounting Department of the Executive Directorate no later than the seventh business day of that following month.\n\nb) When the official receives a per diem advance, the settlement must be processed within the seven business days following the return or reinstatement to their place of work. If the settlement includes the reimbursement of funds, the receipt for that reimbursement must be attached to the Solicitud de Liquidación de Viáticos.\n\nc) Failure to comply with the provisions in subsections a) and b) shall cause the loss of the right to the settlement of the per diem corresponding to that month.\n\nd) To ensure compliance with the time periods contained in subsections a) and b) of this article, the financial-administrative units of the Conservation Areas must stamp the receipt date on the Solicitud de Liquidación de Viáticos.\n\nArticle 11—When meals and lodging are supplied during field trips. When, during the execution of a field trip or meeting away from the place of work, SINAC or another public entity or an entity of another nature supplies meals and/or lodging, the official or the civil society members representing on the COLAC, CORAC, and CONAC may not include any of those items in the per diem settlement.\n\nCHAPTER IV\n\n Final Provisions\n\nArticle 12—Verification of veracity and justification. Every employee responsible for authorizing with their signature expenses provided for in this regulation shall be obligated to verify the veracity and justification of the authorized amounts and shall be jointly and severally liable for damages of any nature arising from the breach of said obligations.\n\nArticle 13—Oversight. The Internal Audit and the Administrative Coordination (Coordinación Administrativa) of the Executive Secretariat and of the Conservation Areas, through the SINAC Financial Department and the accounting departments of the Conservation Areas, shall oversee the rectitude of the procedures contemplated in this regulation.\n\nArticle 14—Serious offenses. Serious offenses must be understood in accordance with the provisions of the Reglamento Autónomo de Servicios of the Ministry of Environment and Energy, applicable to SINAC officials, and for the specific case, any alteration or information that leads to error or deceit in the application of this regulation is classified as a serious offense.\n\nArticle 15—Sanctions. Officials and the respective supervisor who fail to comply with the stipulations of this regulation shall be subject to the corresponding sanctions according to the Reglamento Autónomo de Servicios of SINAC and other regulations applicable to the case.\n\nArticle 16—Supplementary application. For the resolution of situations not provided for in this Regulation, the Administration is empowered to apply, on a supplementary basis, the provisions stipulated in the Regulation on Travel and Transport Expenses for Public Officials issued by the Contraloría General de la República.\n\nArticle 17—This regulation renders null and void official letter SINAC-DS-785 of May 19, 2006.\n\nArticle 18—It takes effect upon its publication in the Official Gazette La Gaceta." }