{ "id": "norm-77638", "citation": "Decreto 38444", "section": "norms", "doc_type": "executive_decree", "title_es": "Reglamento de Regencias Forestales", "title_en": "Forest Regents Regulation", "summary_es": "Este decreto ejecutivo establece el marco normativo del sistema de regencias forestales en Costa Rica, detallando las obligaciones y deberes de los regentes forestales, las empresas o personas regentadas, el Colegio de Ingenieros Agrónomos y la Administración Forestal del Estado. La regencia forestal es la actividad mediante la cual un profesional acreditado asume la responsabilidad de supervisar, controlar y dar seguimiento a la ejecución de planes de manejo, certificados de origen, viveros y otras actividades forestales. El reglamento define los requisitos de acreditación, las funciones regenciales específicas según la modalidad (aprovechamiento en bosque, reforestación, protección, viveros, certificados de origen, árboles en terrenos de uso agropecuario), los informes regenciales, las visitas de campo, los honorarios mínimos, las relaciones entre las partes y un régimen sancionatorio detallado para los incumplimientos. Además, faculta al Colegio para fiscalizar a los regentes y a la AFE a coadyuvar, estableciendo auditorías externas y mecanismos de coordinación. Se deroga el reglamento anterior, Decreto 26870-MINAE.", "summary_en": "This executive decree establishes the regulatory framework for the forest regency system in Costa Rica, detailing the obligations and duties of forest regents, the companies or individuals under regency, the College of Agronomic Engineers, and the State Forestry Administration. Forest regency is the activity by which an accredited professional assumes responsibility for supervising, controlling, and monitoring the execution of forest management plans, certificates of origin, nurseries, and other forestry activities. The regulation defines accreditation requirements, specific regency functions according to the modality (forest harvesting, reforestation, protection, nurseries, certificates of origin, trees on agricultural land), regency reports, field visits, minimum fees, relationships between the parties, and a detailed disciplinary regime for non-compliance. It also empowers the College to oversee regents and the AFE to assist, establishing external audits and coordination mechanisms. The previous regulation, Decree 26870-MINAE, is repealed.", "court_or_agency": "", "date": "20/02/2014", "year": "2014", "topic_ids": [ "forestry-law-7575" ], "primary_topic_id": "forestry-law-7575", "es_concept_hints": [ "regencia forestal", "fe pública", "informe regencial", "póliza de fidelidad", "Fiscalía Ejecutiva", "Comisión Permanente de Asuntos Forestales" ], "concept_anchors": [ { "article": "Art. 21", "law": "Ley Forestal N° 7575" }, { "article": "Art. 52", "law": "Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos N° 7221" }, { "article": "Art. 41", "law": "Decreto Ejecutivo N° 38444-MINAE" } ], "keywords_es": [ "regencia forestal", "plan de manejo forestal", "certificado de origen", "Administración Forestal del Estado", "Colegio de Ingenieros Agrónomos", "fe pública", "aprovechamiento forestal", "viveros forestales", "informe regencial", "póliza de fidelidad", "tarifas mínimas", "sanciones", "fiscalización", "auditorías externas", "derogatoria Decreto 26870" ], "keywords_en": [ "forest regency", "forest management plan", "certificate of origin", "State Forestry Administration", "College of Agronomic Engineers", "public faith", "forest harvesting", "forest nurseries", "regency report", "fidelity bond", "minimum fees", "sanctions", "oversight", "external audits", "repeal Decree 26870" ], "excerpt_es": "Artículo 3º—Para los efectos de la aplicación del presente reglamento, los términos que se mencionan tendrán los siguientes significados:\n9. Regencia forestal: Actividad por medio de la cual un o una regente forestal asume la responsabilidad de la ejecución de un plan de manejo o de otras actividades forestales, mediante la supervisión, control y seguimiento de las operaciones que realiza la empresa o persona regentada.\n10. Regente forestal: La o el profesional forestal acreditado por el Colegio para ejercer en forma privada la función pública de la regencia forestal. El o la regente forestal tendrá fe pública de acuerdo con lo establecido en el artículo 21 de la Ley Forestal N° 7575.\n\nArtículo 21.—La Fiscalía Ejecutiva no inscribirá formularios de regencia ni proporcionará papelería oficial a los y las regentes que no tienen póliza de fidelidad vigente o que estén inhabilitados para el ejercicio de la profesión. Su incumplimiento se deriva de los registros que lleva el Colegio.\n\nArtículo 41.—El o la regente forestal tendrá fe pública en los informes regenciales, así como en los certificados de origen y en las certificaciones que emita, de acuerdo con lo establecido en la normativa forestal vigente.\nEn virtud de la fe pública atribuida a los y las regentes forestales, la información consignada en los informes regenciales, en los certificados de origen y en las certificaciones que emitan gozará de la presunción legal de veracidad, por lo que las actuaciones que la AFE deba realizar a partir de tales documentos, deberán ser realizadas con su sola presentación.", "excerpt_en": "Article 3—For the purposes of applying this regulation, the mentioned terms shall have the following meanings: 9. Forest regency: The activity by which a forest regent assumes responsibility for executing a forest management plan or other forestry activities, through supervision, control and monitoring of operations carried out by the company or person under regency. 10. Forest regent: The forestry professional accredited by the College to privately exercise the public function of forest regency. The forest regent shall have public faith in accordance with Article 21 of Forestry Law No. 7575. Article 21.—The Executive Prosecution Office shall not register regency forms nor provide official stationery to regents who do not have a current fidelity bond or who are disqualified from practicing. Its non-compliance derives from the records kept by the College. Article 41.—The forest regent shall have public faith in regency reports, as well as in certificates of origin and certifications issued, in accordance with current forestry regulations. By virtue of the public faith attributed to forest regents, the information recorded in regency reports, certificates of origin, and certifications shall enjoy the legal presumption of truthfulness, so the actions that the AFE must carry out based on such documents shall be performed solely upon their presentation.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "Approves the Forest Regents Regulation detailing the professional supervision system for forestry activities in Costa Rica, including accreditation, duties, oversight and penalties, repealing the previous regulation.", "summary_es": "Se aprueba el Reglamento de Regencias Forestales que detalla el sistema de supervisión profesional de actividades forestales en Costa Rica, incluyendo acreditación, funciones, supervisión y sanciones, derogando el reglamento anterior." }, "pull_quotes": [ { "context": "Artículo 3, definición de regente forestal", "quote_en": "The forest regent shall have public faith in accordance with Article 21 of Forestry Law No. 7575.", "quote_es": "El o la regente forestal tendrá fe pública de acuerdo con lo establecido en el artículo 21 de la Ley Forestal N° 7575." }, { "context": "Artículo 41", "quote_en": "By virtue of the public faith attributed to forest regents, the information recorded in regency reports... shall enjoy the legal presumption of truthfulness.", "quote_es": "En virtud de la fe pública atribuida a los y las regentes forestales, la información consignada en los informes regenciales... gozará de la presunción legal de veracidad." }, { "context": "Artículo 38", "quote_en": "The regent shall not be responsible for activities carried out after a duly documented closure or suspension is decreed through the forest regency report.", "quote_es": "El o la regente no tendrá responsabilidad por actividades que se ejecuten después de que se decrete un cierre o suspensión debidamente documentado a través del informe de regencia forestal." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [ { "target_id": "nexus-sen-1-1011-978757", "kind": "cited_by_voto", "label": "Tribunal de Casación Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda Res. 00023-2020" }, { "target_id": "norm-41661", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley Forestal N° 7575 Art. 21" }, { "target_id": "norm-77638", "kind": "concept_anchor", "label": "Decreto Ejecutivo N° 38444-MINAE Art. 41" } ], "external": [] }, "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=77638&strTipM=TC&nValor3=0", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 0, "regulations_by_article": null, "amendments_by_article": null, "dictamen_by_article": null, "concordancias_by_article": null, "afectaciones_by_article": null, "resoluciones_by_article": null, "cited_by_votos": [ { "doc_id": "nexus-ext-1-1011-285937", "parent_doc_id": "nexus-sen-1-1011-978757", "despacho": "Tribunal de Casación Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda", "date": "30-Ene-2020", "expediente": "150018871027CA", "redactor": "Iris Rocío Rojas Morales", "descriptores": "Regente, Ingeniero", "restrictores": "Responsabilidades del regente forestal y sanción por acreditar condiciones inexistentes, Responsabilidades y sanción por acreditar condiciones inexistentes", "tipoDocumento": "EXT", "numeroDocumento": "00023", "anno": "2020", "label": "Tribunal de Casación Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda Res. 00023-2020", "url": "https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/ext-1-1011-285937" } ], "cited_norms": [], "cited_norms_inverted": [], "sentencias_relacionadas": [], "temas_y_subtemas": [], "cascade_only": false, "amendment_count": 0, "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n -\n\n Texto Completo Norma 38444\n\n Reglamento de Regencias Forestales\n\nTexto Completo acta: FBB97\n\nN°\n38444-MINAE\n\nLA PRESIDENTA DE LA REPÚBLICA\n\nY EL MINISTRO DE AMBIENTE Y ENERGÍA\n\ntext-indent:24.0pt'>En uso de las facultades que les confiere el artículo\n140, incisos 3) y 18) de la Constitución Política; la Ley Forestal N° 7575 del 13\nde febrero de 1996 y la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos de\nCosta Rica N° 7221 del 6 de abril de 1991.\n\nConsiderando:\n\nI.-Que la Ley Forestal en su artículo 1° establece\ncomo función esencial y prioritaria del Estado velar por la conservación,\nprotección y administración de los bosques naturales y por la producción,\naprovechamiento, industrialización y fomento de los recursos forestales del\npaís destinados a ese fin, de acuerdo con el principio de uso adecuado y\nsostenible de los recursos naturales renovables.\n\nII.-Que\nde conformidad con lo indicado en el inciso g) del artículo 6° de la Ley\nForestal, le corresponde a la Administración Forestal del Estado prevenir y\ncontrolar que no exista ningún aprovechamiento forestal ejecutado que no cumpla\ncon las disposiciones establecidas en dicha ley.\n\nIII.-Que\nel artículo 21 de la Ley Forestal les delega al y a la regente forestal la\nfunción pública de velar por la adecuada ejecución de los planes de manejo\naprobados por la Administración Forestal del Estado, y que asimismo, el\nartículo 31 les otorga potestad al y a la regente forestal para emitir\ncertificados de origen para madera proveniente de plantaciones forestales; para\nlo cual dicha ley les otorga fe pública.\n\nIV.-Que\nante la imposibilidad material que tiene el Estado de llevar a cabo todas las\ninspecciones de campo para resolver las solicitudes de aprovechamiento forestal\nque le plantean los administrados, realizar un efectivo control y una correcta\nsupervisión de los permisos otorgados por la limitación de recursos y personal,\nes necesario que la AFE cuente con la colaboración de los y las regentes\nforestales para que coadyuven con la función de que no exista ningún\naprovechamiento forestal ejecutado sin que cumpla con las disposiciones establecidas\nen la Ley Forestal.\n\nV.-Que\nla fiscalización de los y las regentes forestales le corresponde al Colegio de\nIngenieros Agrónomos de Costa Rica, de conformidad con lo indicado en el\nartículo 21 de Ley Forestal N° 7575 y la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros\nAgrónomos N° 7221. Además le corresponde a la Fiscalía del Colegio de\nIngenieros Agrónomos suspender a los y las regentes forestales, de conformidad\ncon el artículo 52 de la Ley N° 7221, en caso de incumplimiento de las\ndisposiciones legales que rigen la materia.\n\nVI.-Que\nel artículo 21 de la Ley Forestal establece que la relación entre el Colegio de\nIngenieros Agrónomos de Costa Rica y los y las regentes forestales, así como\nentre ellos, la Administración Forestal del Estado y las empresas regentadas,\nse regirá por lo estipulado en esta Ley, la Ley Orgánica del Colegio de\nIngenieros Agrónomos, N° 7221, del 6 de abril de 1991, y el Decreto Ejecutivo\ncorrespondiente.\n\nVII.-Que\nde conformidad con lo indicado en el inciso i) del artículo 47 de la Ley\nOrgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica N° 7221, le\ncorresponde a su Junta Directiva aprobar o rechazar las solicitudes que\npresenten sus agremiados y agremiadas para ser acreditados como regentes\nforestales, según los requisitos que para tal fin se establezcan.\n\nVIII.-Que\nde conformidad con lo indicado en los artículos 19 y 33 de la Ley Orgánica del\nColegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica N° 7221, le corresponde al\nColegio acordar y elevar al Poder Ejecutivo de la República, la promulgación de\nlas tarifas de honorarios que deben regir al cobro de los servicios que presten\nlos miembros de este Colegio.\n\nIX.-Que\nel presente decreto establece relaciones contractuales actualizadas conforme a\nla normativa vigente, por lo que se hace necesario derogar el Decreto Ejecutivo\nN° 26870.\n\nX.-Que\ncorresponde al Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica la fiscalización y\nel control de los y las regentes forestales, y el ejercicio de la potestad\ndisciplinaria sobre dichos regentes cuando incumplan las obligaciones que le\nson exigibles conforme a las normas legales y reglamentarias que están\nobligados a observar, siendo oportuno y conveniente regular de forma específica\nesos incumplimientos y sus posibles sanciones para brindar mayor certeza y seguridad\njurídica.\n\nXI.-Que\nel Colegio podrá fijar, mediante acuerdo de Junta Directiva, los requisitos\npara la inscripción de los formularios de regencia o el contenido mínimo del\nformulario de regencia, los cuales deberán ser debidamente publicados. Por\ntanto,\n\nDecretan:\n\n\"Reglamento de Regencias Forestales y\nderogatoria\n\ndel Decreto Ejecutivo N° 26870-MINAE\n\ndel 4 de marzo de 1998\"\n\nCAPÍTULO I\n\nDel objetivo, de las abreviaturas y de las\ndefiniciones\n\nArtículo 1º-De conformidad con lo estipulado en la Ley\nForestal N° 7575, sus reformas y reglamento, y la Ley Orgánica del Colegio de\nIngenieros Agrónomos de Costa Rica N° 7221 y su reglamento, se emite el\npresente reglamento que tiene como propósito establecer los derechos y deberes\nque deberán regir a los actores involucrados en el sistema de regencias\nforestales, donde confluyen el o la regente forestal, el Colegio de Ingenieros\nAgrónomos, la Administración Forestal del Estado y las personas o empresas\nregentadas que se dediquen a ejecutar planes de manejo forestal u otras\nactividades forestales.\n\nAdemás,\ntiene como propósito, establecer los lineamientos necesarios para que los y las\nregentes forestales coadyuven con el logro de los objetivos establecidos en la\nLey Forestal en cuanto a velar por la conservación y la protección de los\nrecursos forestales, así como a la producción y aprovechamiento sostenible de\nlos mismos, de acuerdo con el principio de uso adecuado y sostenible de los\nrecursos naturales renovables.\n\nArtículo\n2º-En el presente reglamento se emplearán las siguientes abreviaturas y palabras:\n\nAFE:\nAdministración Forestal del Estado.\n\nColegio:\nColegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica.\n\nComisión\nPermanente de Asuntos Forestales: Comisión del Colegio de Ingenieros Agrónomos\nde Costa Rica, nombrada por la Junta Directiva.\n\nFONAFIFO:\nFondo Nacional de Financiamiento Forestal.\n\nJunta\nDirectiva: Junta Directiva del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica.\n\nPSA:\nPago de Servicios Ambientales.\n\nSINAC:\nSistema Nacional de Áreas de Conservación.\n\nArtículo 3º-Para los efectos de la aplicación del\npresente reglamento, los términos que se mencionan tendrán los siguientes\nsignificados:\n\n1. Archivo\nde referencia: Libro regencial compuesto por todas las copias o fotocopias\nlegibles de los formularios de regencia forestal, informes regenciales y de las\nactuaciones realizadas por el o la regente forestal en papel de seguridad, las\ncuales deberán ser archivadas en forma consecutiva por tipo de documento\n(formularios de regencia forestal, informes regenciales y papel de seguridad).\nTambién será parte del archivo de referencia cualquiera de los documentos\nmencionados anteriormente que el o la regente forestal por alguna razón anule o\ninutilice.\n\n2. Empresa\no persona regentada: De conformidad con lo indicado en el artículo 21 de la\nLey N° 7575, se entenderá por empresa o persona regentada la persona física o\njurídica que contrate a un o una regente forestal. Podrán ser empresa o persona\nregentada el propietario, quienes tengan contratos de arrendamiento inscritos o\nquienes tengan cualquier otra modalidad contractual que faculte el uso y\ndisfrute del bien inmueble, según lo establecido en el artículo 89 del\nReglamento a la Ley Forestal, Decreto Ejecutivo N° 25721-MINAE publicado en La\nGaceta N° 16 del 23 de enero de 1997 y sus reformas.\n\n3. Fiscal:\nEl o la Fiscal del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica nombrado o\nnombrada por la Asamblea General.\n\n4. Fiscalía\nEjecutiva: La unidad administrativa del Colegio que incluye a la o al\nFiscal Ejecutivo y a sus asistentes, quienes colaboran con el o la fiscal en el\ncumplimiento de sus funciones.\n\n5. Fiscal\nEjecutivo: Funcionario del Colegio que asume la jefatura de la Fiscalía\nEjecutiva.\n\n6. Formulario\nde regencia forestal: Documento oficial, cuyo formato y contenido es\nelaborado por el Colegio, por medio del cual se establece la relación entre el\no la regente y la empresa o persona regentada o bien, entre una compañía o\nentidad consultora o asesora debidamente inscrita en el Colegio y que brinda\nservicios regenciales en forma contractual y la empresa o persona regentada, y\nque se inscribe ante el Colegio.\n\n7. Índice\nde actuaciones regenciales: Cuadro resumen ordenado en forma consecutiva\nsegún sean formularios, informes de regencia o actuaciones realizadas en papel\nde seguridad.\n\n8. Profesional\nforestal: La persona graduada universitaria que ostenta el grado mínimo de\nbachiller en Ciencias Forestales o Ingeniería Forestal y que ejerce la\nprofesión de conformidad con las leyes y reglamentos.\n\n9. Regencia\nforestal: Actividad por medio de la cual un o una regente forestal asume la\nresponsabilidad de la ejecución de un plan de manejo o de otras actividades\nforestales, mediante la supervisión, control y seguimiento de las operaciones\nque realiza la empresa o persona regentada.\n\n10. Regente\nforestal: La o el profesional forestal acreditado por el Colegio para\nejercer en forma privada la función pública de la regencia forestal. El o la\nregente forestal tendrá fe pública de acuerdo con lo establecido en el artículo\n21 de la Ley Forestal N° 7575.\n\n11. Vivero\nforestal comercial: Área dedicada a la producción y comercialización de\nplantas forestales.\n\nCAPÍTULO II\n\nDel ámbito de aplicación\n\nArtículo 4º-Deberán\ncontar con los servicios de un o una regente forestal todas las personas\nfísicas o jurídicas que requieran:\n\na.\nEjecutar planes de manejo de bosque.\n\nb.\nDemostrar la procedencia de la madera, mediante la emisión de un certificado de\norigen, cuando se requiera transportar fuera de la finca los productos\nprovenientes de plantaciones forestales, sistemas agroforestales y árboles\nplantados individualmente.\n\nc.\nEstablecer y mantener viveros forestales.\n\nd.\nRealizar otras actividades forestales para las cuales la ley exija contar con\nlos servicios de un o una regente forestal.\n\nPodrán también contar con los servicios de un o una regente forestal,\nlas personas físicas o jurídicas que requieran:\n\n   (Así\nreformado el párrafo anterior por el artículo 3° del decreto ejecutivo N° 44607 del 30 de julio del\n2024)\n\na.\nEstablecer y manejar dentro del período contractual de proyectos de\nreforestación y sistemas agroforestales establecidos con recursos del Estado.\n\nb\nEjecutar proyectos de protección de bosques cuyos contratos se hayan firmado\nantes del año 2024 y se encuentren vigentes, y de regeneración natural\nestablecidos con recursos del Estado.\n\n(Así reformado el inciso anterior por el artículo 3° del decreto\nejecutivo N° 44607 del 30 de julio del 2024)\n\nc.\nAprovechar árboles en terrenos de uso agropecuario sin bosque.\n\nd.\nEstablecer plantaciones forestales con recursos propios, realizar raleos y\naprovechamiento en plantaciones forestales establecidas con recursos propios y\ncon recursos públicos, así como los proyectos establecidos antes del 27 de\nabril de 1993.\n\ne.\nRealizar otras actividades forestales.\n\nArtículo 5º-El presente reglamento será de acatamiento\nobligatorio para los y las regentes, el Colegio, la Administración Forestal del\nEstado, la empresa o persona regentada, todas las demás personas físicas o\njurídicas, públicas o privadas y los órganos y entes de la Administración\nPública que directa o indirectamente tengan relación con la ejecución de\nactividades forestales que sean objeto de regencia.\n\nCAPÍTULO III\n\nDe la acreditación, de las obligaciones\n\ny de la capacitación del y la regente\n\nArtículo 6º-Las y los profesionales forestales,\ndebidamente colegiados y acreditados como regentes forestales y que estén al\ndía en sus obligaciones económicas con el Colegio de conformidad con lo\ndispuesto en los artículos 16 inciso f) y 86, ambos del Reglamento General de\nla Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos, podrán regentar aquellas\nactividades forestales para las cuales fueron acreditados conforme a su\norientación académica y profesional.\n\nArtículo 7º-Para\nacreditarse como regentes forestales, las personas interesadas deberán cumplir\nlos siguientes requisitos:\n\na. Completar la\nfórmula de inscripción como regente existente para tal efecto, especificando\nlas modalidades de regencia forestal en las que solicita la acreditación.\n\nb. Haber aprobado el\ncurso de capacitación en materia de regencia forestal impartido por el Colegio\ny estar en el respectivo registro de cursos que para tal fin llevará la\nFiscalía Ejecutiva.\n\nc. Estar al día con\nsus obligaciones económicas con el Colegio, de conformidad con lo dispuesto en\nlos artículos 16, inciso f) y 86, ambos del Reglamento General de la Ley\nOrgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos.\n\nd. Presentar\ncomprobante de depósito de la póliza de fidelidad.\n\ne. Haber sido\naprobado su nombramiento como regente forestal por la Junta Directiva.\n\nf. Juramentarse como\nregente forestal ante la Junta Directiva cuando se haya aceptado su\nnombramiento.\n\nArtículo 8º-De acuerdo con\nla Ley Forestal N° 7575 y su reglamento y la Ley Orgánica del Colegio y su\nreglamento; y sin perjuicio de otras que se consignen en este reglamento, son\nobligaciones de la persona regente forestal las siguientes:\n\na. Mantener\nactualizados sus datos personales en los registros oficiales del Colegio,\nespecialmente el o los medios señalados para notificaciones.\n\nb. Adquirir y\ncustodiar adecuadamente los formularios, la papelería oficial y demás elementos\nnecesarios para garantizar la legitimidad y autenticidad de la función\nregencial y presentarlos a solicitud de la Fiscalía Ejecutiva en los plazos\ndefinidos.\n\nc. Cancelar\noportunamente el monto correspondiente a la póliza de fidelidad.\n\nd. Inscribir ante el\nColegio los formularios de regencia forestal, debidamente llenos y firmados por\nla empresa o persona regentada antes de iniciar las actividades que se van a\nregentar.\n\ne. Entregar en los\nplazos establecidos los respectivos informes de regencia y la información\nregencial aclaratoria que les sea solicitada por la Fiscalía Ejecutiva en\nrelación con las actividades regenciales de las cuales son responsables.\n\nf. Presentar el\narchivo de referencia cuando sea requerido por la Fiscalía Ejecutiva dentro del\nplazo establecido.\n\ng. Acompañar a los\nfuncionarios y funcionarias de la Fiscalía Ejecutiva del Colegio en las labores\nde control, fiscalización, supervisión e inspección que realizan, cuando estos\nasí lo soliciten, con la notificación del día, hora, nombre del proyecto y\nlugar de la inspección con no menos de diez días hábiles de antelación.\n\nCuando por causas\njustificadas que obedezcan a fuerza mayor o caso fortuito, a la persona regente\nle sea materialmente imposible acompañar a los funcionarios y funcionarias de\nla Fiscalía a cualquiera de las labores indicadas anteriormente, deberá\nnotificarles en un plazo no menor a veinticuatro horas antes de su realización.\nSi por estas mismas causas, la persona regente forestal no puede notificar ni\nasistir, contará con un plazo de ocho días hábiles para justificar las causas\nde su no proceder.\n\nh. Cobrar los\nhonorarios por servicios regenciales, que no sean inferiores a las tarifas\nmínimas establecidas por el Colegio de Ingenieros Agrónomos.\n\ni. Inscribir un\nsello, que contenga como mínimo el nombre completo y número de colegiado del o\nde la regente forestal, y una firma en el registro que para el efecto llevará\nla Fiscalía Ejecutiva del Colegio de Ingenieros Agrónomos, los cuales utilizará\nen todas sus actuaciones regenciales, y se abstendrá de utilizar un sello o\nfirma diferentes de los inscritos.\n\nArtículo 9º-De acuerdo con lo indicado en la Ley\nForestal N° 7575 y su reglamento, así como la Ley Orgánica del Colegio y su\nreglamento, será obligación del Colegio, en materia de regencias forestales,\nlas siguientes:\n\na.\nRealizar al menos una vez al año una actividad para la actualización de los y\nlas profesionales que se desempeñen como regentes forestales. En este caso,\ngestionará los recursos necesarios para cubrir parcial o totalmente los costos\nde dicha actualización.\n\nb.\nEmitir circulares para la información y actualización de los y las regentes\nforestales.\n\nc.\nTener oportunamente para la venta los formularios, la papelería y demás\ninstrumentos que sean necesarios para el adecuado ejercicio de la regencia\nforestal.\n\nd.\nInscribir los formularios de regencia forestal sobre la base del certificado de\ncumplimiento de requisitos que emita el SINAC o FONAFIFO, sin solicitar\nrequisitos relacionados con certificaciones de propiedad, personerías jurídicas\ny poderes, únicamente la copia de la cédula de identidad de la persona física o\ndel o de la representante de la persona jurídica que actuará como empresa\nregentada.\n\ne.\nRealizar inspecciones de campo con una mayor intensidad de muestreo a las\npersonas regentes forestales que incumplen requisitos o cuenten con denuncias.\n\nCAPÍTULO IV\n\nDe las relaciones entre la AFE y el Colegio\n\nArtículo 10.-En cumplimiento de lo indicado en la Ley\nForestal N° 7575 y su reglamento, así como la Ley Orgánica del Colegio y su\nreglamento, las obligaciones de la AFE con el Colegio son las siguientes:\n\na.\nDenunciar ante la Fiscalía Ejecutiva del Colegio, después de haber realizado la\ninvestigación correspondiente, cualquier incumplimiento a la normativa vigente\nque se presente en aprovechamientos forestales, la emisión de certificaciones,\nlos certificados de origen y en contratos sometidos al programa de (PSA), cuya\nejecución esté a cargo de un o una regente forestal. Para este fin, contará con\nun plazo no mayor a diez días naturales a partir del momento en que tenga\nconocimiento de las anomalías. La presentación de la denuncia deberá venir\nacompañada de una copia certificada del respectivo expediente administrativo\nque posea el SINAC o FONAFIFO, según corresponda.\n\nb.\nResponder en un plazo no mayor a diez días naturales, cualquier ampliación o\nsolicitud de información adicional que presente la Fiscalía Ejecutiva, como\nrequisito para la resolución de las denuncias indicadas en el punto anterior.\n\nc.\nAcompañar a los funcionarios y funcionarias de la Fiscalía Ejecutiva en la\nrealización de las visitas de campo que sean necesarias para el adecuado\nseguimiento y control de las actuaciones de los y las regentes forestales,\ncuando la notificación se presente en un plazo no menor a diez días naturales\nantes de la realización de la visita.\n\nd.\nCuando por causas justificadas que obedezcan a fuerza mayor o caso fortuito, a\nla AFE le sea materialmente imposible acompañar a los funcionarios y funcionarias\nde la Fiscalía Ejecutiva a las visitas indicadas en el punto anterior, deberá\nnotificarles en un plazo no menor a 24 horas antes de la realización de la\nvisita. Si por estas mismas causas, la AFE no puede asistir, contará con un\nplazo de ocho días hábiles para justificar la causa de su inasistencia.\n\ne. Para\nlo indicado en el punto anterior, así como cuando los funcionarios y\nfuncionarias de la Fiscalía Ejecutiva lo soliciten, la AFE deberá gestionar con\nlas autoridades más cercanas de la Fuerza Pública, la asignación de efectivos\npara que acompañen a los funcionarios y funcionarias de la Fiscalía Ejecutiva\ndel Colegio.\n\nf.\nImplementar las recomendaciones de las auditorías técnicas externas en lo que\nle corresponde a la AFE.\n\ng. El\nSINAC con fundamento en el artículos 38, inciso g) y 43, inciso h) de la Ley\nForestal N° 7575 y FONAFIFO como usuario del sistema de regencias forestales\nasignarán recursos suficientes al Colegio para la fiscalización e\nimplementación de las auditorias técnicas externas.\n\nArtículo 11.-De acuerdo con la Ley Forestal N° 7575 y\nsu reglamento, así como la Ley Orgánica del Colegio y su reglamento, serán\nobligaciones del Colegio para con la AFE las siguientes:\n\na.\nResponder en un plazo no mayor a diez días hábiles, cualquier ampliación o\nsolicitud de información que requiera la AFE, para completar la investigación\nque se siga contra algún o alguna regente forestal por presuntos\nincumplimientos de sus obligaciones.\n\nb. Para\naquellos procesos de investigación que se originen por denuncias presentadas\npor la AFE, la o el fiscal ejecutivo deberá iniciar la apertura del proceso de\ninvestigación por parte el Colegio, en un plazo no mayor a treinta días\nhábiles.\n\nc.\nNotificar en un plazo no mayor a cinco días hábiles, a partir del momento en\nque la resolución queda en firme, cualquier sanción que se haya impuesto a un o\nuna regente forestal o a un o una profesional forestal y que implique una\nlimitación para el ejercicio de la regencia forestal.\n\nd.\nAcompañar a los funcionarios y funcionarias de la AFE en la realización de las\nvisitas de campo que sean necesarias para el adecuado seguimiento y control de\nlas actuaciones de los y las regentes forestales, siempre que la notificación\nse presente en un plazo no menor a diez días naturales antes de la realización\nde la visita.\n\ne. Cuando por causas justificadas que se deban a\nfuerza mayor o caso fortuito, a la Fiscalía Ejecutiva le sea materialmente\nimposible acompañar a los funcionarios y funcionarias de la AFE a las visitas\nindicadas en el punto anterior, deberá notificarles en un plazo no menor a\nveinticuatro horas antes de la realización de la visita. Si por estas mismas\ncausas, los funcionarios y funcionarias de la Fiscalía Ejecutiva no pueden\nnotificar ni asistir, contarán con un plazo de ocho días hábiles para\njustificar la causa de su inasistencia.\n\nf.\nGestionar ante el SINAC y FONAFIFO la asignación de recursos para la\nelaboración de auditorías técnicas externas del sistema de regencias\nforestales.\n\ng.\nImplementar las recomendaciones de las auditorías técnicas externas en lo que\nle corresponde al Colegio.\n\nCAPÍTULO V\n\nDe las relaciones entre la AFE y los y las regentes\nforestales\n\nArtículo 12.-En cumplimiento de lo indicado en la Ley\nForestal N° 7575 y su reglamento, así como la Ley Orgánica del Colegio y su\nreglamento, las obligaciones del y de la regente forestal con la AFE, en caso\nde anomalías, son las siguientes:\n\na.\nResponder en un plazo no mayor a diez días hábiles a partir del día siguiente\nhábil del recibido de la notificación, cualquier solicitud de información\nadicional en actividades que estén a su cargo, que la AFE requiera para la\ninvestigación de anomalías y la interposición de denuncias, debido al\nincumplimiento de la normativa por parte de la empresa o persona regentada.\n\nb.\nAcompañar a los funcionarios y las funcionarias de la AFE en la realización de\nlas visitas de campo que sean necesarias para el adecuado levantamiento de\ninformación para la investigación de anomalías detectadas en actividades que\nestén a su cargo, siempre que la notificación se presente en un plazo no menor\na diez días hábiles previos a la realización de la visita.\n\nc.\nCuando al o a la regente forestal por causas justificadas que obedezcan a\nfuerza mayor o caso fortuito, le sea materialmente imposible acompañar a los\nfuncionarios y las funcionarias de la AFE a las visitas indicadas en el punto\nanterior, deberá notificarles en un plazo no menor a veinticuatro horas antes\nde la realización de la visita. Si por estas mismas causas, el o la regente\nforestal no puede notificar ni asistir, contará con un plazo de ocho días\nhábiles para justificar la causa de su improceder.\n\nArtículo 13.-De acuerdo con la indicación de la Ley\nForestal N° 7575 y su reglamento, así como la Ley Orgánica del Colegio y su\nreglamento, las obligaciones de la AFE con el o la regente forestal son las\nsiguientes:\n\na. La\nAFE reconocerá la fe pública del o de la regente forestal de todos los actos\npara lo que está facultado y en cumplimiento de lo establecido en la normativa.\n\nb.\nResponder en un plazo no mayor a diez días naturales a partir del día siguiente\nhábil al recibido de la notificación, cualquier solicitud de información\nadicional que el o la regente forestal requiera para la investigación de\nanomalías y la interposición de denuncias por incumplimiento de la normativa.\n\nc.\nAcompañar al o a la regente forestal en caso de que éste o ésta solicite apoyo\npara la realización de las visitas de campo, siempre que la convocatoria se\nrealice con al menos diez días naturales de anticipación a la fecha de la\nrealización de la visita. Dicho acompañante será un profesional debidamente\nincorporado al Colegio respectivo.\n\nd.\nAcompañar a los y las regentes forestales en la realización de las visitas de\ncampo que sean necesarias para el adecuado levantamiento de información con el\nfin de investigar anomalías detectadas en actividades que estén a su cargo,\nsiempre que la notificación se presente en un plazo no menor a diez días\nnaturales previos a la realización de la visita.\n\ne.\nCuando a los funcionarios y funcionarias de la AFE por causas justificadas que\nobedezcan a fuerza mayor o caso fortuito, les sea materialmente imposible\nacompañar al o a la regente forestal a las visitas indicadas en el punto\nanterior, deberán notificarle en un plazo no menor a veinticuatro horas antes\nde la realización de la visita. Si por estas mismas causas, los funcionarios y\nfuncionarias de la AFE no pudieran notificar ni asistir, contarán con un plazo\nde ocho días hábiles para justificar la causa de su improceder.\n\nf. Para\nlo indicado en el punto anterior, así como cuando el o la regente forestal lo\nsolicite, la AFE deberá gestionar con las autoridades más cercanas de la Fuerza\nPública, la asignación de efectivos para que asistan al o a la regente\nforestal, en el cumplimiento de las obligaciones que le fueron asignadas en la\nLey N° 7575 y demás normativa relacionada.\n\ng.\nNotificar en un plazo no mayor a tres días hábiles al o a la regente forestal\nla verificación de cualquier irregularidad que se haya determinado en cualquier\ntipo de actividad sujeta a la regencia forestal que esté a su cargo, y le\notorgará un plazo de tres días hábiles para que el o la regente forestal\npresente su descargo como parte de la investigación.\n\nh.\nRealizar los trámites respectivos en apego a las normas legales y\nreglamentarias de la AFE, sin que existan mayores requisitos o documentos de\nlos establecidos en esos instrumentos y, en todo caso, cualquier solicitud de\ndocumentación debe sustentarse debidamente en la norma (legal o reglamentaria)\no resolución en que se apoya.\n\ni. La\nAFE, tiene por obligación recibir todas las solicitudes y documentación que sea\npresentada por el ó la Regente, sin perjuicio de la facultad que le asiste a la\nAFE de señalar en el plazo de ley, los defectos que puedan contener esas\nsolicitudes y documentación para que sean subsanados o completados.\n\nCAPÍTULO VI\n\nDe las relaciones entre el o la regente forestal\n\ny la empresa o persona regentada\n\nArtículo 14.-En cumplimiento con la Ley Forestal N°\n7575 y su reglamento, en la Ley Orgánica del Colegio y su reglamento, así como\nlo que indique el formulario de regencia forestal, las obligaciones del o de la\nregente forestal con la empresa o persona regentada son las siguientes:\n\na.\nCumplir las obligaciones pactadas en el formulario de regencia forestal y las\nfunciones regenciales contenidas en la normativa vigente.\n\nb.\nBrindar la adecuada asesoría técnica a los operarios y operarias forestales y\npersonas beneficiarias para la buena ejecución de las actividades forestales de\nconformidad con la normativa vigente.\n\nc.\nComunicar por escrito las recomendaciones técnicas necesarias para la adecuada\nrealización de las operaciones forestales.\n\nd.\nSolicitar oportunamente ante la AFE, las guías de transporte después de\nrealizada la visita de campo correspondiente y elaborado el informe respectivo,\nen un plazo no mayor a veinte días hábiles. En caso de que el o la regente\nforestal emita las guías de transporte, tendrá un plazo no mayor a cinco días\nhábiles para entregarlas a la empresa o persona regentada.\n\ne.\nSolicitar oportunamente ante la AFE los desembolsos correspondientes a\nincentivos o pagos de servicios ambientales después de la visita de campo\ncorrespondiente y elaborado el informe respectivo en un plazo no mayor a veinte\ndías hábiles.\n\nArtículo 15.-En cumplimiento con lo indicado en la Ley\nForestal N° 7575 y su reglamento, la Ley Orgánica del Colegio y su reglamento,\nasí como lo que indique el formulario de la regencia forestal, las obligaciones\nde la empresa o persona regentada con el o la regente son las siguientes:\n\na. No\niniciar las labores de aprovechamiento en bosques hasta que se cuente con la\nnotificación por escrito del o de la regente forestal.\n\nb.\nComunicar por escrito al o a la regente forestal, sobre cualquier situación\nirregular o anomalía que se haya detectado en la actividad forestal que se\ndesarrolla, en un plazo no mayor a cinco días hábiles. Dicho plazo correrá a\npartir del conocimiento de los hechos que ocasionen la irregularidad o\nanomalía.\n\nc.\nRealizar las operaciones forestales en estricto apego a lo indicado por el o la\nregente forestal en los respectivos informes y permisos de autorización de\naprovechamiento forestal.\n\nd. Es responsabilidad de la empresa o persona\nregentada utilizar el certificado de origen, las guías y placas de transporte\nde madera para los fines que fueron emitidos. La empresa o persona regentada\ndeberá informar al o a la regente cualquier anomalía, de conformidad con lo\nindicado en el inciso b) de este artículo, además deberá proceder a la liquidación\nde las guías utilizadas, así como devolver al o la regente forestal las guías y\nplacas no empleadas, en un plazo no mayor a veinte días hábiles, a partir del\nvencimiento de las guías.\n\ne.\nCumplir con las obligaciones pactadas en el formulario de regencia forestal.\n\nCAPÍTULO VII\n\nDe la auditoría del sistema de regencias forestales\n\nArtículo 16.-Podrán efectuarse auditorías técnicas\nexternas al cumplimiento de las obligaciones contenidas en este reglamento.\nDichas auditorias se, por convocatoria del Colegio de Ingenieros Agrónomos.\n\nArtículo\n17.-Es responsabilidad de la AFE y del Colegio, la tarea de definir los\ntérminos de referencia de las auditorias técnicas externas del sistema de\nregencias forestales y podrán contar con el apoyo de la Comisión Nacional de\nSostenibilidad Forestal.\n\nArtículo\n18.-La AFE, el Colegio, los y las regentes y las personas regentadas\ncolaborarán a la entidad ejecutora de la auditoría, la cual será escogida en\nconcurso externo, y definirán el procedimiento de cumplimiento de las recomendaciones\nde las auditorías externas.\n\nArtículo\n19.-Será responsabilidad de la AFE coordinar con los demás actores y actoras\ndel sistema de regencias y establecer los mecanismos que sean necesarios, con\nel fin de asegurar el financiamiento necesario para estas auditorías.\n\nCAPÍTULO VIII\n\nDe la inscripción de formularios de regencia forestal\n\nArtículo 20.-La relación entre el o la regente y la\nempresa o persona regentada, será registrada por el Colegio mediante un\nformulario de regencia forestal. Para estos efectos, deberán utilizarse las\nfórmulas pre impresas, papel de seguridad u otros medios debidamente señalados\npor el Colegio, conservando el formato establecido por el Colegio.\n\nCuando\nel o la regente haya acordado lo correspondiente a su contratación con la\nempresa o persona regentada, presentará el formulario al Colegio para su\nrespectivo registro, previo cumplimiento de los requisitos de presentación\nestablecidos por acuerdo de Junta Directiva del Colegio el cual será\ndebidamente publicado en el Diario Oficial La Gaceta.\n\nDeberá\npresentar el original del formulario debidamente firmado por el o la regente y\nla empresa o persona regentada. También deberá presentar tres copias del\nformulario para hacer la inscripción en el Colegio, las cuales deberán estar\nfirmadas en original por el o la regente y la empresa o persona regentada.\nCuando se registre esta documentación en el Colegio, se distribuirá de la\nsiguiente manera:\n\n. En\ncaso de que sean fórmulas pre impresas, deberá presentar copia y, cuando corresponda\na hojas impresas en papel de seguridad, deberá presentar fotocopia, en ambos\ncasos con firmas originales.\n\n. El\noriginal le corresponderá al Colegio; una copia a la AFE; una copia a la\nempresa o persona regentada y una copia será para el archivo de referencia del\no de la regente. Todos estos documentos deberán ser legibles.\n\nArtículo 21.-La Fiscalía Ejecutiva no inscribirá\nformularios de regencia ni proporcionará papelería oficial a los y las regentes\nque no tienen póliza de fidelidad vigente o que estén inhabilitados para el\nejercicio de la profesión. Su incumplimiento se deriva de los registros que\nlleva el Colegio.\n\nCAPÍTULO IX\n\nDe las regencias por medio de compañías\n\no entidades consultoras o asesoras\n\nArtículo 22.-Todas aquellas compañías o entidades\nconsultoras o asesoras que trabajen en el campo de las ciencias forestales\npodrán brindar los servicios regenciales en forma contractual, siempre y cuando\nse encuentren inscritas en el Colegio, conforme a lo establecido en los\nartículos 23 y 24 de la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos de\nCosta Rica N° 7221 y los artículos 35 y 37 de su reglamento. En este caso, la\nrelación contractual regencial será entre la compañía o entidad consultora o\nasesora y la persona o empresa regentada.\n\nArtículo\n23.-Para brindar servicios regenciales, las compañías o entidades consultoras o\nasesoras deberán acreditar a uno o una o a varios y varias profesionales\nforestales que estén nombrados como regentes forestales contratados bajo\nrelación laboral por las mismas, para que asuman la responsabilidad técnica de\nlas actividades que realice la compañía o entidad consultora o asesora que los\ncontrató. La relación regencial en este caso será entre la persona regente\nforestal y la empresa o persona regentada.\n\nArtículo\n24.-En el formulario de regencia se deberán indicar la compañía o entidad\nconsultora o asesora y la o el regente forestal asignado para ese caso por la\nmisma. La compañía o entidad consultora o asesora será la responsable civil\nante la empresa o persona regentada.\n\nArtículo\n25.-En caso de que alguno o alguna de los y las profesionales forestales\nacreditados por la compañía o entidad consultora o asesora dejen de laborar\npara esta, la misma deberá comunicar por escrito al Colegio esta situación en\nun plazo no mayor a cinco días hábiles.\n\nArtículo\n26.-En el caso del supuesto del artículo anterior o de cualquier otra situación\nque le imposibilite a la persona regente continuar con la regencia, la compañía\no entidad consultora o asesora deberá sustituir la o las regencias del o de la\nprofesional en cuestión, por otro u otra profesional que labore para la\ncompañía o entidad y que esté acreditada por ésta ante el Colegio conforme al\nartículo 23 de este reglamento, para lo cual debe comunicarlo previamente por escrito\nal Colegio. El o la regente que asume la regencia presentará un informe de\napertura donde se indicará el estado en que se encuentra el proyecto y el\nrecurso forestal.\n\nArtículo\n27.-La compañía o entidad consultora o asesora será la responsable de elegir,\ndesignar, vigilar y cancelarle al o a la regente forestal el salario. También\nserá la responsable por el cumplimiento de las obligaciones que contraiga con\nla empresa o persona regentada y el Colegio. La persona regente será la\nresponsable técnica de la ejecución de las actividades regenciales.\n\nArtículo\n28.-Las recomendaciones dadas por el o la regente forestal serán de acatamiento\nobligatorio para la empresa o persona regentada y para la compañía o entidad\nconsultora o asesora para la cual labora.\n\nArtículo\n29.-En cumplimiento con lo indicado en los artículos 23 y 24 de la Ley Orgánica\ndel Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica N° 7221 y los artículos 35 al\n38 de su reglamento, las obligaciones de las compañías o entidades consultoras\no asesoras ante el Colegio son las siguientes:\n\na.\nMantener actualizados todos datos relacionados con la compañía o entidad\nconsultora o asesora, sus representantes legales y profesionales acreditados en\nlos registros oficiales del Colegio, así como el o los medios señalados para\nnotificaciones.\n\nb.\nAcreditar debidamente a los y las regentes que asumen la responsabilidad\ntécnica de las actividades de la empresa consultora.\n\nc.\nVelar para que los y las regentes forestales contratados bajo relación laboral\nque asuman la responsabilidad técnica de las actividades que realiza la empresa\nse encuentren al día en la entrega de los informes regenciales y el archivo de\nreferencia.\n\nd.\nVelar para que los y las regentes que no hayan sido debidamente acreditados por\nla empresa consultora no ejerzan funciones regenciales asumiendo\nresponsabilidades técnicas de la empresa consultora.\n\ne.\nSustituir de sus funciones regenciales de manera inmediata a los y las regentes\ninhabilitados o suspendidos por el Colegio de Ingenieros Agrónomos, cuando la\nsanción haya quedado en firme y haya sido debidamente notificada a la compañía\no entidad consultora o asesora.\n\nf.\nCumplir con los requisitos y requerimientos exigidos por el Colegio para su\ninscripción.\n\nCAPÍTULO X\n\nDe las funciones\nregenciales\n\nArtículo 30.-El o la\nregente forestal será la persona responsable de que las actividades forestales\ncuyo seguimiento y supervisión asume, se realicen de acuerdo con la Ley\nForestal N° 7575 y su reglamento, la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos\nde Costa Rica N° 7221 y su reglamento, las aprobaciones que en su caso otorgue\nla AFE, los manuales técnico-administrativos para el pago por servicios\nambientales, las leyes conexas y cualquier otra norma jurídica que se dicte al\nrespecto. En caso de violaciones a la normativa legal vigente, el o la regente\nforestal deberá denunciarlas ante la AFE y el Colegio.\n\nArtículo\n31.-Las funciones y obligaciones del o de la regente forestal en la ejecución\nde los planes de manejo de bosque son las siguientes:\n\na.\nCumplir con las normas éticas, técnicas, administrativas y legales en la\nejecución de los planes de manejo de bosque aprobados por la AFE y como\nresponsables de su ejecución; velar porque las personas físicas o jurídicas que\nlo o la contratan, la empresa o persona regentada y las personas involucradas\nen el plan de manejo, también las cumplan.\n\nb.\nVerificar que las áreas definidas en el plan de manejo corresponden con las\náreas de bosque que se encuentran en el campo.\n\nc.\nInstruir a las personas involucradas en la ejecución del plan de manejo de\nbosque en los aspectos técnicos, legales y administrativos que conlleva la\nejecución del plan de manejo e informar a la empresa o persona regentada sobre\nestos aspectos. Esto debe ser indicado en el informe de apertura de regencia\nforestal.\n\nd.\nConstatar que dentro de las especies autorizadas no se hayan incluido, por\nerror, especies vedadas y que; la identificación de los árboles en campo sea la\ncorrecta tanto por especie como en numeración y ubicación, según el censo\ncomercial.\n\ne.\nVerificar que la maquinaria que se está utilizando en las operaciones\nforestales cumpla con las especificaciones establecidas en el plan de manejo.\nEn caso contrario; deberá suspender las labores y comunicarlo a la empresa o\npersona regentada y a la Administración Forestal del Estado en el informe de\nregencia.\n\nf.\nIncluir en cada informe el número y la especie de cada árbol cortado, según la\ninformación constatada en el campo.\n\ng.\nVerificar que el diseño de caminos y de infraestructura, los patios de acopio y\nel uso de equipos para la extracción, durante la fase de aprovechamiento\nforestal, se realicen de acuerdo con las disposiciones establecidas en el plan\nde manejo de bosque aprobado por la AFE y las especificaciones técnicas indicadas\nen la resolución de aprobación.\n\nh. Para\nlo indicado en el punto anterior, en caso de que durante la fase de\naprovechamiento forestal se requiera hacer un cambio en el diseño de caminos,\ninfraestructura, patios de acopio o el uso de equipos para la extracción\naprobados en el plan de manejo, la persona regente podrá proponer cambios que\nno superen los umbrales técnicos definidos en el código de prácticas vigente y\nsolo podrá ejecutarlos, cuando cuente con la autorización de la AFE mediante\nresolución emitida para tal fin.\n\ni.\nVerificar e informar a la AFE. Colegio y Regentado, que las labores de corta y\nextracción de la madera se ejecutan de conformidad con lo aprobado en el plan\nde manejo de bosque.\n\nj.\nRealizar una visita previa a que inicie la ejecución del plan de manejo y las\nvisitas de campo adicionales que sean necesarias para su seguimiento, emitir\nlos informes de regencia respectivos y entregar a la empresa o a la persona\nregentada y presentar al Colegio y a la AFE los informes de regencia correspondientes\ny las aclaraciones o ampliaciones que se le soliciten o sean necesarios, dentro\nde los plazos establecidos.\n\nk.\nJustificar las recomendaciones que emita, indicando los criterios técnicos\ncuando corresponda, en aspectos tales como: otorgamiento o no de incentivos,\npago por servicios ambientales o que se continúe o cierre el proyecto, entre\notros.\n\nl.\nEfectuar el cubicaje de la madera en patio para solicitar, mediante informe de\nregencia, las guías y las placas correspondientes ante la AFE.\n\nm.\nSolicitar a la AFE las guías y las placas para el transporte de la madera. La\nempresa o persona regentada o la o el regente debidamente autorizado mediante\nel formulario de regencia forestal podrán retirar las guías y placas de\ntransporte. La devolución de las guías y las placas no utilizadas, si es el\ncaso, será responsabilidad de quien las haya retirado. Si el o la regente es\nquien las ha retirado, la devolución será responsabilidad de éste o ésta, salvo\nque demuestre que se las entregó a la empresa o persona regentada.\n\nn.\nOrdenar inmediatamente a la empresa o persona regentada la suspensión del\naprovechamiento en caso de anomalías que se produzcan en la ejecución del plan\nde manejo de bosque y denunciar las anomalías detectadas ante el Colegio y la\nAFE, mediante informe regencial, e indicar entre otros aspectos; la ubicación\nexacta de la anomalía y la descripción concreta de los hechos. El informe\nrespectivo también debe ser entregado a la empresa o persona regentada.\n\no.\nVerificar que los tocones corresponden a los árboles autorizados para la corta\ny queden debidamente identificados según la numeración establecida en el plan\nde manejo aprobado por la AFE, durante el aprovechamiento y al momento del\ncierre.\n\np.\nVerificar y reportar, en el informe de cierre, la ejecución de las labores de\npost aprovechamiento en el bosque, de acuerdo con los indicadores de los\nestándares de sostenibilidad, el código de prácticas vigente y la resolución de\naprobación del plan de manejo.\n\nq.\nVerificar que los tratamientos silviculturales se ejecuten según el plan de\nmanejo o sus actualizaciones debidamente aprobadas por la AFE.\n\nArtículo 32.-Las\nfunciones y obligaciones del o de la regente forestal en la ejecución de los\nplanes de manejo o estudios técnicos de plantaciones forestales y los árboles\nen sistemas agroforestales, cuando se reciben recursos del Estado y su\nnormativa así lo requiera, son las siguientes:\n\na. Cumplir con las\nnormas éticas, técnicas, administrativas y legales en la ejecución de los\nproyectos de reforestación y sistemas agroforestales y velar porque las\npersonas físicas o jurídicas que lo o la contratan, la empresa o persona\nregentada y las personas involucradas en los proyectos también las cumplan.\n\nb. Verificar el\nadecuado establecimiento y mantenimiento de las plantaciones forestales o los\nárboles en sistemas agroforestales, así como la prevención y control técnico de\nplagas y enfermedades, la prevención de incendios forestales y demás prácticas\nsilviculturales especificadas en el plan de manejo o estudio técnico, de igual\nforma documentar la procedencia del material genético.\n\nc. Verificar, y\ncertificar cuando corresponda, el número de árboles en sistemas agroforestales.\n\nd. Realizar las\nmodificaciones que amerite el plan de manejo o estudio técnico durante su\nejecución de conformidad con la normativa vigente e informar a la empresa o\npersona regentada, al Colegio y a la AFE.\n\ne. Realizar el\nseguimiento, durante la vigencia del formulario de regencia, mediante las\nvisitas de campo que sean necesarias y emitir los informes de regencia\ncorrespondientes y las aclaraciones o ampliaciones que se le soliciten o que\nsean necesarias, dentro de los plazos establecidos.\n\nf. Justificar las\nrecomendaciones que emita, indicando los criterios técnicos cuando corresponda,\nen aspectos tales como: otorgamiento o no de incentivos, pago por servicios\nambientales o que se continúe o cierre el proyecto, entre otros.\n\ng. Denunciar las\nanomalías detectadas ante el Colegio y la AFE, mediante informe regencial que\nindique entre otros aspectos la ubicación exacta de la anomalía y la\ndescripción concreta de los hechos. El informe respectivo también debe\nentregarse a la persona o empresa regentada.\n\nh. En caso de\ntransporte fuera de la finca de madera en trozas, escuadrada o aserrada, emitir\nel certificado de origen correspondiente.\n\ni. Verificar y\ncertificar cuando corresponda, que las áreas reforestadas corresponden\nefectivamente a las áreas plantadas, según levantamiento topográfico.\n\nArtículo 33.-Las funciones y\nobligaciones del o de la regente forestal en la ejecución de proyectos de\nprotección o conservación y de regeneración natural, son las siguientes:\n\na. Cumplir con las\nnormas éticas, técnicas, administrativas y legales en la ejecución de los\nplanes de manejo o estudios técnicos para la protección o conservación y la\nregeneración natural de bosque y velar porque las personas físicas o jurídicas\nque lo o la contratan, la empresa o persona regentada y las personas\ninvolucradas en los proyectos también las cumplan.\n\nb. Verificar, y certificar\ncuando corresponda, que las áreas definidas en los planes de manejo o estudios\ntécnicos respectivos corresponden a las áreas de bosque bajo protección,\nconservación o regeneración natural y que los linderos estén bien delimitados\nen el campo.\n\nc. Informar a la AFE,\nsi se suscita, la invasión o introducción de animales domésticos e incendios\nforestales, la invasión de precaristas, las labores de corta y la extracción de\nproductos del bosque, las actividades agropecuarias, los fenómenos naturales o\ncualquier otra actividad que atente contra las áreas sujetas a la protección y,\ncuando la persona o empresa regentada informe de anomalías o cualquier evento a\nla persona regente.\n\nd. Recomendar a la\nentidad competente las modificaciones que amerite el plan de manejo o estudio\ntécnico durante su ejecución, de mutuo acuerdo con la empresa o persona\nregentada y de conformidad con la normativa vigente.\n\ne. Realizar el\nseguimiento, durante la vigencia del formulario de regencia, mediante las\nvisitas de campo que sean necesarias y emitir los informes de regencia\nrespectivos para verificar la existencia del bosque, el estado de los linderos,\nla rotulación y las rondas cortafuegos cuando proceda, así como; informar\ncualquier anomalía o evento natural que se presente en el área correspondiente.\nEntregar a la persona regentada, al Colegio y a la institución competente, los\ninformes de regencia correspondientes y las aclaraciones o ampliaciones que se\nle soliciten o sean necesarias, dentro de los plazos establecidos.\n\nf. Justificar las\nrecomendaciones que emita, indicando los criterios técnicos cuando corresponda,\nen aspectos tales como: otorgamiento o no de incentivos, pago por servicios\nambientales o que se continúe o cierre el proyecto, entre otros.\n\nArtículo 34.-Las funciones y obligaciones del o de la\nregente forestal en el establecimiento y mantenimiento de viveros forestales\ncomerciales son las siguientes:\n\na.\nCumplir con las normas éticas, técnicas, administrativas y legales en lo\nrelativo a viveros forestales comerciales y velar porque las personas físicas o\njurídicas que lo o la contratan, la empresa o persona regentada y las personas\ninvolucradas también las cumplan.\n\nb.\nRecomendar las especies, la procedencia de las semillas forestales o material\nreproductivo que se va a utilizar en el vivero, así como otras técnicas de\npropagación alternativas.\n\nc.\nExigir y comprobar el uso de semilla certificada, en aquellos casos donde se\ndisponga de este tipo de material.\n\nd.\nVerificar que el material de multiplicación y reproducción que se va a utilizar\nen el vivero posea las mejores características fenotípicas disponibles en el\nmercado.\n\ne.\nVelar por el buen estado fitosanitario del material reproductivo y que el\nmaterial vegetativo que se extrae del vivero sea de óptima calidad, tanto en\nvigor como en tamaño.\n\nf.\nRealizar el seguimiento, durante la vigencia del formulario de regencia,\nmediante las visitas de campo que sean necesarias y emitir los informes de\nregencia respectivos. Entregar los informes de regencia correspondientes a la\nempresa o persona regentada y presentarlos al Colegio y a la AFE.\n\ng.\nCertificar, cuando corresponda, la procedencia del material genético\ncomercializado.\n\nArtículo 35.-Las funciones y obligaciones del o de la\nregente forestal en la ejecución del aprovechamiento de árboles en terrenos de\nuso agropecuario sin bosque son las siguientes:\n\na.\nCumplir con las normas éticas, técnicas, administrativas y legales en la\nejecución del aprovechamiento de árboles en terrenos de uso agropecuario sin\nbosque y velar porque las personas físicas o jurídicas que lo o la contratan,\nla empresa o persona regentada y las personas involucradas en los proyectos\ntambién las cumplan.\n\nb.\nVerificar antes del inicio del aprovechamiento, que el área donde se marcaron\nlos árboles no corresponde a bosque o parte de bosque, que tampoco se marcaron\nárboles en área de protección y que el área donde se marcaron los árboles no\ncorresponde a un cambio de uso, de acuerdo a la metodología oficial promulgada\npara este efecto.\n\nc.\nConstatar que dentro de las especies autorizadas no se hayan incluido especies\nvedadas y que la identificación de los árboles en campo sea la correcta, tanto\npor especie, como en numeración y ubicación, según el croquis o mapa.\n\nd.\nVerificar y recomendar que las labores de corta y extracción de la madera, se\najusten a lo aprobado por la AFE.\n\ne.\nRecomendar a la AFE las modificaciones que amerite el estudio técnico durante\nsu ejecución, de mutuo acuerdo con la empresa o persona regentada y de\nconformidad con la normativa vigente. La aplicación de estas modificaciones\ndeberá ser aprobada por la AFE, mediante resolución para dicho fin.\n\nf.\nRealizar el seguimiento, durante la vigencia del formulario de regencia,\nmediante las visitas de campo que sean necesarias y emitir los informes de\nregencia de la ejecución del aprovechamiento. Entregar a la empresa o persona\nregentada los informes de regencia correspondientes, así como las aclaraciones\no ampliaciones que se le soliciten o sean necesarios, dentro de los plazos\nestablecidos, y presentarlos al Colegio y a la AFE.\n\ng.\nEfectuar el cubicaje de la madera en patio para solicitar, mediante un informe\nde regencia, las guías y las placas correspondientes ante la AFE.\n\nh.\nSolicitar a la AFE las guías y las placas para el transporte de la madera. La\nempresa o persona regentada o la o el regente debidamente autorizado mediante\nel formulario de regencia forestal, podrán retirar las guías y placas de\ntransporte. La devolución de las guías y las placas no utilizadas, si es el\ncaso, será responsabilidad de quien las haya retirado. Si el o la regente es\nquien las ha retirado, la devolución será responsabilidad de éste o ésta, salvo\nque demuestre que se las entregó a la empresa o persona regentada. El\nprocedimiento para la entrega de placas y guías será establecido por la AFE\nmediante decreto ejecutivo correspondiente.\n\ni.\nOrdenar inmediatamente a la empresa o persona regentada la suspensión del\naprovechamiento en caso de anomalías que se produzcan en su ejecución, y\ndenunciar las anomalías detectadas ante el Colegio y la AFE mediante un informe\nregencial, donde se indican, entre otros aspectos, la ubicación exacta de la\nanomalía y la descripción concreta de los hechos. El informe respectivo también\ndebe ser entregado a la persona regentada.\n\nj.\nVerificar que los tocones queden debidamente identificados según la numeración\nestablecida en el estudio técnico aprobado por la AFE, durante el\naprovechamiento y al momento del cierre.\n\nArtículo 36.-Las\nfunciones y obligaciones del o de la regente forestal en la emisión de\ncertificados de origen son las siguientes:\n\na. Verificar que la\nempresa o persona regentada cumpla con las normas vigentes en relación con el\norigen de la madera y otros productos provenientes de plantaciones forestales,\nsistemas agroforestales y árboles plantados individualmente.\n\nb. Emitir el\ncertificado de origen en las plantaciones forestales, incluidos los sistemas\nagroforestales y los árboles plantados individualmente y sus productos, como\nrequisito previo al transporte, para lo cual debe entregar copia a la AFE.\n\nc. Realizar el\nseguimiento, durante la vigencia del formulario de regencia, mediante las\nvisitas de campo que sean necesarias y emitir los informes de regencia\nrespectivos de la ejecución del certificado de origen. Entregar a la persona\nregentada y presentar al Colegio y a la AFE los informes de regencia de avance\ny cierre de la regencia, según corresponda, y las aclaraciones o ampliaciones\nque se le soliciten o sean necesarias, dentro de los plazos establecidos.\n\nd. Solicitar a la AFE las placas para el transporte de madera\ncuando corresponda. La persona o empresa regentada o la persona regente\ndebidamente autorizada mediante el formulario de regencia forestal, podrán\nretirar las placas de transporte. El procedimiento para la entrega de placas y\nguías será establecido por la AFE mediante decreto ejecutivo correspondiente.\n\ne. Emitir las guías\nde transporte en el caso de plantaciones forestales o cuando la normativa así\nlo establezca.\n\nf. La liquidación de\nlas guías y placas utilizadas será responsabilidad de la persona regente, y la\ndevolución de las guías y las placas no utilizadas, si es del caso, será\nresponsabilidad de quien las haya retirado. Si la persona regente es quien las\nha retirado, la devolución será responsabilidad de ésta, salvo que demuestre\nque se las entregó a la persona o empresa regentada. En el informe de cierre,\nla persona regente deberá hacer la liquidación de las guías de transporte,\ntanto de las emitidas por el o la regente, como por la AFE.\n\ng. En caso de que se\nencuentren anomalías en el uso del certificado de origen y las guías de\ntransporte, el o la regente deberá reportarlas ante el Colegio y la AFE por\nmedio de un informe regencial, donde indicará entre otros aspectos, la\nubicación exacta de la anomalía y la descripción de hechos concreta.\n\nCAPÍTULO XI\n\nDe las visitas regenciales\n\nArtículo 37.-La ejecución de la regencia en sus\ndiferentes modalidades, se efectuará por medio de visitas al lugar donde se\nrealizan las actividades forestales objeto de la regencia. Se entiende por\nvisita, el tiempo requerido por el o la regente forestal para la ejecución y\ncumplimiento de las funciones regenciales correspondientes, en la totalidad del\nproyecto que está regentando.\n\nLa Junta\nDirectiva del Colegio, mediante acuerdo y por recomendación de la Comisión\nPermanente de Asuntos Forestales, establecerá el número de visitas mínimas que\nlos y las regentes forestales deberán realizar en las diferentes actividades\nregenciales, así como; el tiempo mínimo de duración de las visitas según la\nmodalidad. Este acuerdo se publicará en la página web del Colegio y será\nobligatorio a partir de su publicación, salvo que en el acuerdo se indique una\nfecha diferente de vigencia.\n\nArtículo\n38.-La persona regente deberá realizar una visita de cierre para las\nmodalidades de aprovechamiento de bosque, árboles en terrenos de uso\nagropecuario sin bosque y certificado de origen, al concluir las operaciones\nbajo su responsabilidad o bien al concluir la vigencia del período regencial.\nPara los formularios de regencia en los que se haya pactado una única visita,\nel informe que se emita deberá contemplar el cierre de las operaciones\nforestales. También deberá realizar informe de cierre cuando se detecten\nanomalías que, de acuerdo a la normativa, ameriten un cierre anticipado del\naprovechamiento. La emisión del informe de cierre, impide realizar cualquier\nactividad posterior en el proyecto regentado.\n\nEl o la\nregente no tendrá responsabilidad por actividades que se ejecuten después de\nque se decrete un cierre o suspensión debidamente documentado a través del\ninforme de regencia forestal y que haya sido recibido por la empresa o persona\nregentada o por la persona encargada de las operaciones.\n\nTambién\nla persona regente deberá ordenar la suspensión temporal de actividades si\nencuentra anomalías que no ameriten la disposición de cierre, en caso de que la\nrelación regencial llegue a su fin por voluntad unilateral de la persona\nregente o cuando existan condiciones que no permitan continuar la actividad.\n\nArtículo\n39.-Las instrucciones técnicas y demás disposiciones dadas por el o la regente\nen cada visita que realice al predio serán de acatamiento obligatorio para la\nempresa o persona regentada y su representante, así como; para el tractorista,\nel aserrador y demás personas involucradas en la ejecución de las actividades\nregentadas, según sea el caso. Tales instrucciones técnicas y disposiciones de\nla persona regente, deben ser consignadas en el informe de regencia forestal\ncorrespondiente.\n\nSe\ndeberá notificar el incumplimiento de las instrucciones técnicas y demás\ndisposiciones por medio de un informe regencial al Colegio y a la AFE, dentro\nde un plazo no mayor a veinte días hábiles.\n\nCAPÍTULO XII\n\nDe los informes regenciales\n\nArtículo 40.-Toda persona regente deberá confeccionar\nun informe regencial por cada visita que realice al predio, según lo convenido\nen el formulario de regencia. Para su entrega contará con un plazo de veinte\ndías hábiles después de haber realizado la visita correspondiente. En caso de\nque se presenten anomalías, solo tendrá cinco días hábiles para entregar los\ninformes a todas las instancias.\n\nPara confeccionar los informes\ndeberá utilizar fórmulas para informes, papel de seguridad respetando los\nformatos establecidos u otros medios debidamente señalados por el Colegio. Se\npueden llenar los informes a máquina de escribir, computadora o manuscrito con\nletra legible. Tanto la papelería como los formatos establecidos los podrá\nadquirir en el Colegio. Para la presentación de informes de regencia, bastará\nla firma del o de la regente forestal.\n\nCada informe deberá ser entregado a\nla:\n\na.\nEmpresa o persona regentada o su representante.\n\nb.\nFiscalía Ejecutiva del Colegio.\n\nc. AFE.\n\nAdemás, deberá incluir el informe en su archivo de\nreferencia, con los respectivos comprobantes de recepción de las partes\nanteriormente indicadas.\n\nArtículo\n41.-El o la regente forestal tendrá fe pública en los informes regenciales, así\ncomo en los certificados de origen y en las certificaciones que emita, de acuerdo\ncon lo establecido en la normativa forestal vigente.\n\nEn\nvirtud de la fe pública atribuida a los y las regentes forestales, la\ninformación consignada en los informes regenciales, en los certificados de\norigen y en las certificaciones que emitan gozará de la presunción legal de\nveracidad, por lo que las actuaciones que la AFE deba realizar a partir de\ntales documentos, deberán ser realizadas con su sola presentación.\n\nArtículo\n42.-El formato de los informes regenciales y de los certificados de origen deberá\nser elaborado y aprobado de común acuerdo entre el Colegio y la AFE, y éste\nserá el formato oficial para su presentación.\n\nArtículo\n43.-La Fiscalía Ejecutiva podrá solicitarle por escrito, a la persona regente\ninformación regencial aclaratoria sobre determinada situación; para lo cual\ntendrá cinco días hábiles para su presentación después de recibida la\nsolicitud.\n\nSe deberá presentar esta\ninformación aclaratoria en los formularios de informes regenciales o en papel\nde seguridad.\n\nCAPÍTULO XIII\n\nDe la terminación anticipada de la relación regencial\n\nArtículo 44.-En caso de que la relación regencial\nllegue a su fin por voluntad unilateral del regente forestal, ésta deberá\ncomunicar tal decisión por escrito a la empresa o persona regentada, al Colegio\ny a la AFE.\n\nEn este\ncaso, el o la regente forestal deberá efectuar una visita de campo y deberá\nordenar una suspensión de actividades y comunicarla debidamente a la empresa o\npersona regentada o a su representante, a través de un informe regencial.\nAdemás; debe indicar las condiciones en que queda el proyecto en el campo, al\nmomento de la finalización de la relación regencial.\n\nDicho informe deberá ser entregado\na la empresa o persona regentada, al Colegio y a la AFE, dentro de los cinco\ndías hábiles siguientes a la fecha de realización de la visita, sin perjuicio\nde las responsabilidades que podría incurrir por el rompimiento de la relación.\n\nLas labores se mantendrán\nsuspendidas, hasta que otra persona regente las asuma.\n\nArtículo\n45.-La empresa o persona regentada podrá cesar al o a la regente de sus\nfunciones en forma unilateral, para lo cual será necesario que les comunique\ntal decisión en forma escrita al o la regente, al Colegio y a la AFE.\n\nLas\nlabores se mantendrán suspendidas, hasta que otra persona regente las asuma.\n\nArtículo 46.-En el\ncaso del artículo anterior, quedarán suspendidas de pleno derecho todas las\nactividades, a partir de la comunicación que haga a cualquiera de ellos, sin\nperjuicio de las responsabilidades que podría incurrir por el rompimiento de la\nrelación.\n\nCuando le notifiquen el cese, el o la regente deberá emitir\nun informe de regencia forestal, donde indique las condiciones del proyecto en\nel campo. El informe deberá ser entregado ante todas las instancias vinculadas\ndentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de realización de la\nvisita. Se exceptúa al o a la regente de la realización de la visita y la\npresentación del informe, cuando por indicación escrita de la empresa o persona\nregentada, no se le permita el ingreso al área regentada. El o la regente\ndeberá comunicar esta situación por escrito al Colegio y a la AFE, y deberá\ninformar si le adeudan honorarios dentro del plazo ya indicado en este\nartículo.\n\nLas labores se\nmantendrán suspendidas, hasta que otra persona regente las asuma.\n\nArtículo\n47.-Las partes podrán finiquitar su relación regencial por mutuo acuerdo cuando\nlo consideren oportuno, y deben comunicarlo por escrito al Colegio y a la AFE.\nLa finalización de la relación regencial se hará efectiva, cuando se reciba la\ndocumentación en cualquiera de estas dos entidades.\n\nEn este\ncaso, el o la regente forestal deberá efectuar una visita de campo, ordenar una\nsuspensión de actividades y deberá comunicarla debidamente a la empresa o\npersona regentada o a su representante a través de un informe regencial.\nAdemás; debe indicar las condiciones en que queda el proyecto en el campo al\nmomento de la finalización de la relación regencial. Dicho informe deberá ser\nentregado en forma escrita a la empresa o persona regentada, al Colegio y a la\nAFE, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de realización de\nla visita.\n\nLas\nlabores se mantendrán suspendidas, hasta que otra persona regente las asuma.\n\nArtículo\n48.-En caso de renuncia de la persona regente o cese de funciones de esta por\nparte de la empresa o persona regentada, el Colegio no inscribirá una nueva\nregencia en la propiedad afectada por la regencia, mientras la empresa o\npersona regentada no le haya cancelado los honorarios correspondientes a la persona\nregente, siempre que se demuestre la existencia de la actividad regencial. Tal\nimpedimento se levantará, si la persona regente expresa por escrito que le\nfueron cancelados los honorarios, si el afectado deposita tales honorarios en\nel Colegio a favor del regente o si han transcurrido tres años desde la\ncomunicación del regente del adeudo, sin que conste la existencia de proceso\njudicial en el que se pretenda el pago de esos honorarios.\n\nCAPÍTULO XIV\n\nDe las certificaciones y de las guías de transporte\n\nArtículo 49.-Los y las regentes forestales deberán\nelaborar las certificaciones, incluidos los certificados de origen, en papel de\nseguridad emitido por el Colegio, así como las guías que emita para el\ntransporte de madera proveniente de plantaciones forestales. En el caso de las\nguías de transporte emitidas por la persona regente, éstas deberán ajustarse al\nformato oficial definido por la AFE.\n\nLa\npersona regente podrá emitir certificados de origen, certificaciones o guías de\ntransporte solo cuando haya inscrito previamente un formulario de regencia que\nrespalde la emisión del documento correspondiente en la propiedad afectada por\nla regencia, de conformidad con lo dispuesto en el Capítulo VIII de este\nreglamento.\n\nArtículo\n50.-En los certificados de origen, la persona regente deberá consignar la\nsiguiente información: número consecutivo del certificado; modalidad; datos del\ninmueble: nombre del propietario, ubicación (provincia, cantón, distrito,\ncaserío y otras señas), citas de inscripción o número de expediente y número de\nsentencia firme de información posesoria en dicho caso y plano catastrado (si\nlo posee); medio de transporte a utilizar (que cumpla con las regulaciones de\npesos y dimensiones vigentes para el trasiego de carga por vías públicas); área\nplantada y aprovechada o número de árboles por área aprovechada; producto\n(madera en troza, escuadrada o aserrada); volumen; especies; fecha de emisión;\nnúmero y serie del formulario de regencia forestal, vigencia según formulario\nde regencia forestal, sin perjuicio de que este último se prorrogue; nombre del\no de la regente; firma; número de colegiado o colegiada y sello.\n\nArtículo\n51.-Toda certificación, incluidos los certificados de origen y guías de\ntransporte deberá ser firmada y sellada por la persona regente que la extienda.\n\nAdemás la persona regente asignará\nun número consecutivo por año a toda certificación que expida, incluidos los\ncertificados de origen. El número consecutivo estará compuesto por el número de\ncertificación que corresponda y el año en que se emite.\n\nArtículo\n52.-Cuando la persona regente emita las guías para el transporte de madera en\ntroza, escuadrada o aserrada proveniente de plantaciones, deberá consignar en\nel informe regencial respectivo, el número de guías emitidas, así como los\nnúmeros de papel de seguridad en que las emitió. Además, deberá incluir en su\narchivo de referencia la copia de las guías donde se consigna quién recibió las\nguías emitidas. Esta documentación podrá ser solicitada en cualquier momento\npor el Colegio.\n\nCAPÍTULO XV\n\nDel archivo de referencia y del índice\n\nde actuaciones regenciales\n\nArtículo 53.-Todo y toda regente forestal deberá\nllevar y custodiar un archivo de referencia. El archivo de referencia estará\ncompuesto por todas las copias o fotocopias legibles de los formularios de\nregencia forestal, informes regenciales y de las actuaciones realizadas por el\no la regente forestal en papel de seguridad, las cuales deberán ser archivadas,\nen forma consecutiva por tipo de documento (formularios de regencia forestal,\ninformes regenciales y papel de seguridad) organizado anualmente. También será\nparte del archivo de referencia cualquiera de los documentos mencionados\nanteriormente que el o la regente forestal por alguna razón anule o inutilice.\nEste archivo de referencia deberá foliarse y empastarse al finalizar cada año\ncalendario.\n\nEl o la\nregente forestal podrá llevar además un índice de actuaciones regenciales que\nserá parte del archivo de referencia y deberá empastarlo junto con dicho\narchivo.\n\nEl\narchivo de referencia deberá ser custodiado por el o la regente forestal\ndurante un plazo no menor a cinco años a partir del 1° enero del año inmediato\nsiguiente.\n\nArtículo\n54.-La Fiscalía Ejecutiva podrá solicitar a la persona regente la presentación\ndel archivo de referencia para su revisión en cualquier momento. La solicitud\nla hará por escrito y le concederá un plazo de diez días hábiles para su\npresentación, a partir del día hábil siguiente la fecha de su comunicación.\n\nArtículo\n55.-Los y las regentes forestales podrán elaborar y agregar a su archivo de\nreferencia un índice de sus actuaciones regenciales, ordenadas consecutivamente\nsegún sean formularios, informes de regencia o actuaciones realizadas en papel\nde seguridad, de acuerdo con el siguiente orden e incluyendo la información que\nse detalla:\n\n1.\nEncabezado: nombre del o de la regente, número de colegiado o colegiada,\nperíodo del índice.\n\n2. En\nrelación con los formularios de regencia forestal: número y serie del\nformulario de regencias, fecha de inscripción, fecha de vencimiento, nombre de\nla empresa o persona regentada, modalidad, estado (tendrá tres categorías:\nactivo, cerrado, vencido).\n\n3. En\nrelación con los informes de regencia forestal: número de formulario de\ninforme, número y serie del formulario de regencia y fecha de visita.\n\n4. En\nrelación con el papel de seguridad: número de papel de seguridad, número de\nformulario de regencia, tipo de acto y fecha de emisión.\n\nLa numeración de cada formulario, de los informes\nregenciales y del papel de seguridad deberá ser consecutiva en el índice, así\ncomo en los índices presentados anteriormente o los que se presenten con\nposterioridad.\n\nCAPÍTULO XVI\n\nDe los honorarios y\nde las cuotas regenciales\n\nArtículo 56.-El o la\nregente forestal devengará, por su actividad regencial, los honorarios\ncorrespondientes y serán pagados por la empresa o persona regentada de acuerdo\na lo convenido entre las partes, o en su defecto en un plazo no mayor a veinte\ndías hábiles a partir del momento en que se realicen los servicios respectivos,\nsalvo que la persona regente haya sido contratada en una relación laboral en\ncuyo caso devenga salario.\n\nEl monto mínimo de los honorarios por la prestación de\nservicios privados en regencias forestales será recomendado por la Comisión\nPermanente de Asuntos Forestales a la Junta Directiva, aprobado por la Asamblea\nGeneral del Colegio y promulgado por el Poder Ejecutivo.\n\nToda relación\nregencial contemplará exclusivamente el pago por las funciones como regente\nforestal. Las labores adicionales a las funciones regenciales deberán ser\ncanceladas por la persona que así lo solicite.\n\nEn caso de que la\nempresa o persona regentada no haya cancelado los honorarios correspondientes\npor regencia forestal a la persona regente, previamente demostrada la existencia\nde actividad regencial, ésta última deberá comunicarlo al Colegio para que no\ntramite la inscripción de una nueva regencia en la propiedad afectada por la\nregencia mientras no haya cancelado el monto adeudado. Tal impedimento se\nlevantará si la persona regente expresa por escrito que le fueron cancelados\nlos honorarios, si el afectado deposita tales honorarios en el Colegio a favor\ndel regente o si han transcurrido tres años desde la comunicación del regente\ndel adeudo, sin que conste la existencia de proceso judicial en el que se\npretenda el pago de esos honorarios.\n\nToda empresa o\npersona regentada deberá cancelar al o a la regente los honorarios\ncorrespondientes a la visita de cierre, de previo a dicha visita y a la\npresentación del respectivo informe.\n\nArtículo\n57.-En aquellos casos donde el o la regente forestal y la empresa o persona\nregentada por mutuo acuerdo pacten un depósito de garantía por los honorarios\ncorrespondientes al pago de la última visita, estos se depositarán en una\ncuenta especial que para estos efectos establecerá el Colegio. Las\nespecificaciones financieras y legales para el establecimiento y administración\nde este procedimiento, así como su costo administrativo, serán definidas por\nacuerdo de la Junta Directiva del Colegio de Ingenieros Agrónomos.\n\nArtículo\n58.-Además de los honorarios correspondientes por la actividad regencial, la\nempresa o persona regentada deberá pagar al o a la regente forestal los gastos\npor concepto de transporte, hospedaje y viáticos requeridos para la prestación\ndel servicio, tomando como base las tablas que para estos efectos emite la\nContraloría General de la República.\n\nArtículo\n59.-La Comisión Permanente de Asuntos Forestales recomendará a la Junta\nDirectiva las cuotas que cancelará el o la regente forestal al Colegio por el\nejercicio de esta actividad, y ésta a su vez la propondrá a la Asamblea General\ndel Colegio para su aprobación. Esta cuota deberá ser cancelada en el momento\nde inscripción de cada formulario de regencia forestal. Los fondos serán destinados\npara cubrir los gastos que demande la participación del Colegio en el\ncumplimiento de la fiscalización de las regencias forestales.\n\nLa Junta\nDirectiva fijará el monto correspondiente que debe cancelarse por ampliación\ndel número de visitas de regencia, de la vigencia del formulario o correcciones\nde formularios de regencia inscritos. El o la regente deberá cancelar estos\nmontos al momento de efectuar los trámites respectivos.\n\nLa falta\nde pago de la cuota por regencia forestal, de los montos establecidos en el\npárrafo anterior o de cuotas de colegiatura pendientes de pago al Colegio,\nimpedirá a la Fiscalía Ejecutiva efectuar el trámite respectivo.\n\nCAPÍTULO XVII\n\nDe las sanciones\n\nArtículo 60.-En caso de que, una vez que se haya\nagotado el debido proceso, se compruebe el incumplimiento de los deberes y\nobligaciones de los y las regentes forestales establecidos en las disposiciones\nlegales que rigen la materia, el o la fiscal del Colegio aplicará las sanciones\ndisciplinarias conforme con lo establecido en la Ley Orgánica del Colegio de\nIngenieros Agrónomos de Costa Rica N° 7221, su reglamento, el Código de Ética\nProfesional y este reglamento.\n\nLa\nmagnitud de las sanciones que el o la fiscal imponga dependerá de la gravedad\nde las faltas y de la valoración que se realice de ellas, y serán\nindependientes para cada caso que se tramite.\n\nArtículo\n61.-La sanción máxima que se debe imponer a un o una regente por una falta no\npodrá exceder la sanción mayor establecida en el presente reglamento.\n\nArtículo\n62.-Cuando se presenten denuncias en contra de los y las regentes forestales\npor cobrar menos de las tarifas mínimas establecidas para la actividad\nregencial, la Fiscalía Ejecutiva realizará el estudio respectivo y, en caso de\nque se compruebe la anomalía, luego de completar el debido proceso, el Colegio\naplicará las sanciones disciplinarias, conforme con lo establecido en la Ley N°\n7221 y su reglamento y el Código de Ética Profesional.\n\nArtículo\n63.-La Fiscalía Ejecutiva del Colegio no inscribirá formularios de regencia\nforestal al o a la regente que no presente el archivo de referencia, según lo\nindicado en el Artículo 54 de este reglamento. Dicho impedimento se levantará\nhasta que cumpla con esta obligación.\n\nArtículo\n64.-Si presentado el archivo de referencia, resulta incompleto, ello facultará\nal o a la fiscal del Colegio para sancionar al o a la regente con alguna de las\nsiguientes sanciones:\n\na. De\nuno hasta diez folios de papelería faltante, se hará una amonestación escrita.\n\nb. Si\nfaltan más de diez folios de papelería, se le suspenderá como regente por un\nperíodo de un mes hasta un año proporcional al porcentaje de papelería\nfaltante.\n\nArtículo 65.-La papelería extraviada y que haya sido\ninhabilitada por el Colegio mediante el procedimiento que para tales efectos se\nestablezca, no será considerada como faltante para lo indicado en el artículo\nanterior.\n\nArtículo\n66.-El o la fiscal sancionará con amonestación escrita o con suspensión de\nhasta dos meses como regente forestal a quien no presente los informes de\nregencia o que los presente de forma incompleta o quien no cumpla con los\nplazos establecidos para su presentación ante el Colegio, la AFE o ante la\nempresa o persona regentada.\n\nAsimismo;\nla Fiscalía Ejecutiva no le inscribirá formularios de regencia, ni le\nproporcionará papelería oficial, hasta que el o la regente forestal presente\nlos informes de regencia pendientes ante quien corresponda.\n\nEsta\nsuspensión podrá ser ampliada hasta por seis meses, si el incumplimiento sucede\nen la presentación de los informes regenciales de cierre.\n\nArtículo\n67.-El o la fiscal sancionará con amonestación escrita o con suspensión hasta\nun mes como regente forestal a quien no asista a una inspección convocada por\nla Fiscalía Ejecutiva y que no haya justificado su inasistencia oportunamente,\nsegún los términos establecidos en este reglamento. Solamente se considerarán\ncausas justificadas las que obedezcan a fuerza mayor o caso fortuito.\n\nArtículo\n68.-El o la fiscal suspenderá como regente por un período de uno a seis meses a\nquien:\n\na.\nCertifique que el material vegetativo es de óptima calidad, no siéndolo.\n\nb.\nRecomiende la utilización de material vegetativo que no sea de óptima calidad o\nque permita sembrarlo.\n\nc.\nElabore documentos con papelería (formularios de regencia, de informes de\nregencia y papel de seguridad) asignada a otro u otra regente forestal.\n\nd.\nUtilice sellos y firmas diferentes a los registrados.\n\nArtículo 69.-El o la\nfiscal suspenderá como regente por un período de uno a nueve meses a quien:\n\na. Recomiende la\nemisión de desembolsos en proyectos de pago por servicios ambientales u otros\nincentivos, cuando éstos no sean procedentes o en los cuales, no se ha\nrealizado la visita programada.\n\nb. No denuncie\nincumplimientos a lo indicado en la Ley Forestal N° 7575 y leyes y reglamentos\nconexos, en la resolución de aprobación de la AFE o en el contrato de pago por\nservicios ambientales que se presenten durante la ejecución de la regencia.\n\nc. Consigne\ninformación contradictoria o falsa, en los informes de regencia o\ncertificaciones.\n\nd. Ejecute\nmodificaciones al plan de manejo, sin la debida autorización de la AFE, cuando\nse requiera dicha autorización.\n\ne. Emita guías para\nel transporte de madera, donde la normativa no lo permita, que omita la\ninformación que está obligado u obligada a consignar en dichas guías o que\ndicha información sea falsa.\n\nf. Emita certificados, guías de transporte e informes de\nregencia en papel no autorizado por el Colegio o a quien emita este tipo de\ndocumentos sin contar con el formulario de regencia forestal debidamente\ninscrito.\n\ng. No ordene la\nsuspensión de actividades, ante anomalías presentadas.\n\nArtículo 70.-El o la fiscal suspenderá como regente\nforestal por un período de nueve meses a dos años a quien:\n\na.\nEmita un certificado de origen en un sitio que se comprobó que no corresponde\ncon plantaciones forestales, sistemas agroforestales o árboles plantados\nindividualmente.\n\nb.\nPermita o posibilite, dolosamente o con negligencia, imprudencia o impericia,\ndurante la vigencia de la regencia forestal, alguna de las siguientes acciones:\n\n- La corta de árboles en áreas de protección, o que\nteniendo conocimiento no lo denuncie.\n\n- La corta de árboles de especies vedadas, o que\nteniendo conocimiento no lo denuncie. Se exceptúan de esta sanción los árboles\nplantados.\n\n- La corta de árboles no autorizados, o que teniendo\nconocimiento no lo denuncie. Se exceptúan de esta sanción los árboles en\nplantaciones forestales, sistemas agroforestales y los árboles plantados\nindividualmente.\n\nc.\nRealice labores regenciales mientras se encuentre suspendido o suspendida, por\nlo que solamente podrá hacer el cierre de la regencia de los proyectos\nvigentes.\n\nArtículo 71.-Cuando se haya suspendido a una persona\nregente y esta realiza labores regenciales durante el período de suspensión,\ntales labores serán inválidas e ineficaces, excepto cuando se trate del cierre\nde formularios de regencia forestal. Ni el Colegio, ni la AFE, podrán\nfundamentar en ellas decisiones, aprobaciones, autorizaciones u otros actos, acuerdos,\nresoluciones o decisiones de cualquier naturaleza, y las que adopten serán\nnulas absolutamente.\n\nArtículo\n72.-A las compañías o entidades consultoras o asesoras que infrinjan las\ndisposiciones de la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos N° 7221 y\nsu reglamento, este reglamento y los principios y normas del Código de Ética\nProfesional o las normas técnicas o jurídicas que rigen las actividades\nforestales, la Junta Directiva del Colegio podrá imponerles, conforme a la\ngravedad de la falta, una pena de amonestación o inhabilitación para el\nejercicio de actividades en el campo de las ciencias forestales, por un período\nmáximo de dos años. Las personas colegiadas que participen en la actividad de\nla compañía o entidad consultora o asesora infractora podrán ser sancionadas,\nsi conforme a la investigación que se realice de acuerdo con el debido proceso,\nse demuestra que infringieron las normas relativas al ejercicio profesional, el\nCódigo de Ética Profesional o las normas técnicas o jurídicas que regulan las\nactividades forestales.\n\nArtículo\n73.-Si las personas regentes forestales contratadas bajo relación laboral,\nacreditadas por las compañías o entidades consultoras o asesoras, incumplen con\nlo indicado en los artículos 63, 64, 66 y 67 de este reglamento, se les\naplicarán las sanciones concordantes con dichas faltas, una vez aplicado el\ndebido proceso. Por su parte, el Colegio sancionará a la empresa consultora con\nuna amonestación por escrito y le brindará un plazo de veinte días naturales\npara corregir la anomalía detectada. Si concluido dicho plazo se continúa con\nel incumplimiento, la Fiscalía le solicitará a la Junta Directiva que proceda\nde conformidad con lo indicado en el artículo 37 del Reglamento General de la\nLey Orgánica del Colegio y el artículo 42 del Código de Ética.\n\nArtículo\n74.-Si conforme a la investigación que se realice, se demuestra que una persona\nregente forestal acreditada por una compañía o entidad consultora o asesora fue\nsuspendida por alguna de las actuaciones conforme a los artículos 63, 64, 66 y\n67 de este reglamento, y que esta actuó bajo el conocimiento o con la\ncomplicidad de la compañía o entidad consultora o asesora, la Junta Directiva\nen concordancia con lo indicado en el artículo 37 del Reglamento General de la Ley\nOrgánica del Colegio y el artículo 42 del Código de Ética, podrá desinscribir a\nla compañía e inhabilitarla por un período de entre nueve meses y dos años.\n\nArtículo\n75.-Sin perjuicio de lo indicado en los artículos anteriores, el Fiscal podrá\nsancionar con amonestación o con suspensión hasta por dos años como regente\nforestal según la gravedad de la falta, a quienes infrinjan las disposiciones\nde la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos N° 7221 y su reglamento\ny los principios y normas del Código de Ética Profesional, y la normativa que\nregula las actividades forestales con conductas que no se encuentran descritas\nen los artículos anteriores.\n\nArtículo\n76.-Aparte de las sanciones que pueda imponer la Fiscalía a los y las regentes\nforestales, también quedan sujetos a las sanciones disciplinarias de la Junta\nDirectiva cuando la conducta implique trasgresión de los deberes generales de\nla profesión, conforme a lo establecido en la Ley Orgánica del Colegio de\nIngenieros Agrónomos de Costa Rica N° 7221, su reglamento y el Código de Ética\nProfesional.\n\nArtículo\n77.-Cada vez que el o la fiscal suspenda a un o una regente forestal o que la\nJunta Directiva suspenda a una persona colegiada que está acreditada como\nregente forestal, la Fiscalía Ejecutiva deberá comunicarlo al o a la regente\nforestal, a la AFE y a la empresa o persona regentada en un plazo de cinco días\nhábiles, a partir del momento en que la suspensión queda en firme.\n\nArtículo\n78.-Toda sanción impuesta por la Junta Directiva o la Fiscalía del Colegio,\npodrá ser recurrida en los términos establecidos en la Ley Orgánica del Colegio\nde Ingenieros Agrónomos.\n\nCAPÍTULO XVIII\n\nDe las disposiciones finales\n\nArtículo 79.-El Colegio hará un reconocimiento al o a\nla regente forestal del año, cuya designación deberá hacerla la Junta Directiva\npor recomendación de la Comisión Permanente de Asuntos Forestales, de acuerdo\ncon la normativa aprobada por dicha Junta para tal efecto.\n\nArtículo\n80.-Cada vez que la AFE presente denuncias por anomalías cometidas por los y\nlas regentes, deberá comunicarlo mediante oficio al Colegio y adjuntar copia\ncertificada del expediente correspondiente. En caso necesario; los funcionarios\ny funcionarias de la Fiscalía y de la AFE coordinarán las inspecciones que sean\nnecesarias para evaluar la denuncia.\n\nArtículo\n81.-Cada vez que los funcionarios y las funcionarias de la AFE realicen\ninspecciones a cualquier actividad que se encuentre regentada y detecten\nanomalías, deberán elaborar un informe de la visita realizada, el cual deberá\nser firmado por el o la profesional forestal de la AFE que asume la\nresponsabilidad del mismo, y deberán enviar copia a la empresa o persona\nregentada, al o a la regente y al Colegio.\n\nArtículo\n82.-En ninguna propiedad pueden haber inscritos, en forma simultánea, dos o más\nformularios en la misma actividad regencial y que se encuentren en la misma\nárea. Sin embargo; los o las regentes pueden indicar por escrito al Colegio que\nlas actividades se desarrollarán en áreas diferentes de la propiedad.\n\nArtículo\n83.-Cuando un o una regente presente una denuncia ante la AFE, esta deberá\ndarle seguimiento e informarles a la persona regente y al Colegio, sobre el\ntrámite realizado.\n\nArtículo\n84.-Los formularios, los informes regenciales y el papel de seguridad que\nadquiere cada regente en el Colegio serán para uso propio y exclusivo, y serán\nintransferibles. Las actuaciones que realice un o una regente forestal en\ndocumentación adquirida por otro u otra regente forestal serán inválidas e\nineficaces, y ni el Colegio ni la AFE podrán fundamentar en ellas decisiones,\naprobaciones, autorizaciones u otros actos, acuerdos, resoluciones o decisiones\nde cualquier naturaleza, y las que adopten serán nulas absolutamente.\n\nSe emitirán en papel de seguridad\nlos informes de regencia forestal cuando no sean emitidos en los formularios\ndispuestos para tal fin, todo tipo de certificaciones y los certificados, las\nguías de transporte, los anexos a informes de regencia forestal y cualquier\notro documento que el o la regente emita en calidad de regente forestal; de\ntodo ello deberá agregarse una copia al archivo de referencia.\n\nArtículo 85.-Los y\nlas regentes, así como las entidades consultoras y asesoras inscritas en el\nColegio que ofrezcan servicios de regencia a nivel contractual, están obligados\na señalar hasta dos medios para recibir notificaciones (correo electrónico y\nfax), uno como medio principal y el otro medio alternativo, debiendo indicar\nexpresamente cuál de ellos se utilizará como principal. En caso de omisión,\ncorresponde al Colegio la elección.\n\nEstos dos medios serán utilizados por el Colegio en forma\ndiscrecional en su orden para el envío de cualesquiera notificaciones,\nincluyendo actos de inicio de procedimiento administrativo o cualesquiera\nrequerimientos y solicitudes referentes a regencias forestales.\n\nDichos medios se\nincluirán en el asiento de inscripción que a cada uno de ellos corresponda\n(regentes o entidades consultoras y asesoras inscritas) y serán los medios\ndesignados para notificaciones en todo lo relacionado con el ejercicio de las\nfacultades de fiscalización que le corresponden al Colegio sobre los y las\nregentes, así como sobre las entidades consultoras y asesoras en materia de\nciencias agropecuarias y forestales inscritas en el Colegio. No obstante; para aplicar\nla notificación automática, es indispensable haber agotado ambos medios de\nnotificar sin haber obtenido resultado favorable. Si la parte señalare solo un\nmedio, la notificación automática se producirá una vez agotado dicho medio.\n\nSi los y las regentes,\nasí como las entidades consultoras y asesoras inscritas en el Colegio no\ncumplieren con esta obligación se les notificará en la forma dispuesta por los\nartículos 239 a 247 de la Ley General de la Administración Pública N° 6227 y en\nla resolución correspondiente se les prevendrá el señalamiento de hasta dos\nmedios para recibir notificaciones, según lo indicado en el párrafo precedente.\n\nLos y las regentes,\nasí como las entidades consultoras y asesoras en ciencias agropecuarias y\nforestales inscritas en el Colegio que ofrezcan servicios de regencia a nivel\ncontractual, están obligados a comunicar al Colegio cualquier cambio que\nrealicen en los medios señalados para notificaciones, pasando a ser los nuevos\nmedios comunicados, los oficiales para recibir notificaciones.\n\nCuando los y las\nregentes, o las entidades consultoras y asesoras inscritas en el Colegio\nseñalen para notificaciones un correo electrónico o un fax, quedarán\nnotificados al día hábil siguiente de la transmisión o depósito respectivo, y\nel plazo empezará a correr a partir del día siguiente hábil de la notificación.\n\nLos y las regentes,\nasí como las entidades consultoras y asesoras inscritas en el Colegio que\nofrezcan servicios de regencia a nivel contractual, que no hayan señalado\nmedios para notificaciones, bien en cumplimiento de la obligación establecida\nen el párrafo primero o en virtud de la prevención que se establece en el\npárrafo segundo del presente artículo todos los actos y resoluciones\nposteriores quedarán debidamente notificadas con el transcurso de veinticuatro\nhoras a partir de dictadas, incluidos los actos finales dentro de los\nprocedimientos administrativos que se instauren. Igual consecuencia se\nproducirá si la notificación no se puede efectuar por los medios señalados. En\neste caso, la resolución se tendrá por notificada con el comprobante de\ntransmisión electrónica o por fax o la respectiva constancia, salvo que se\ndemuestre que ello se debió a causas que no le sean imputables. Tratándose de\nfax, para que se tenga por existente la notificación automática, deben haberse\nrealizado cinco intentos para enviar el fax al número señalado, con intervalos\nde al menos treinta minutos entre cada uno, debiendo realizarse tres un día y\ndos el día siguiente, estos dos últimos intentos deberán producirse en día\nhábil y dentro del horario de funcionamiento del Colegio. De resultar negativos\ntodos ellos, así se hará constar mediante la razón correspondiente consignada\npor la persona encargada de la transmisión y se adjuntarán a dicha razón, los\ncomprobantes de los intentos realizados y todo ello deberá incluirse en el\nexpediente respectivo. En caso de utilizarse registros informáticos, el\nencargado de la transmisión dejará la constancia respectiva e indicará la\nreferencia al registro informático donde constan los intentos de transmisión.\n\nSerá aplicable de\nmanera supletoria y en lo aquí no contemplado, las secciones I y II del\nCapítulo III de la Ley de Notificaciones Judiciales y la Ley General de la\nAdministración Pública, en ese orden\".\n\nArtículo\n86.-Toda persona regente forestal acreditada deberá mantener su póliza de\nfidelidad vigente y deberá entregar además en la Fiscalía Ejecutiva, el\ncomprobante de sus renovaciones.\n\nEl o la\nfiscal suspenderá como regente forestal a quien se le constate que tiene su\npóliza de fidelidad vencida. La suspensión se levantará en el momento en que\ndemuestre su renovación.\n\nEl monto\nde la póliza de fidelidad será ajustado anualmente de acuerdo con el índice de\nprecios al por mayor.\n\nArtículo\n87.-La Fiscalía, por disposición administrativa, podrá emitir, disposiciones\noperativas, lineamientos y procedimientos que faciliten la aplicación del\npresente reglamento, los cuales por ser derivaciones de éste, son de\nacatamiento obligatorio por parte de los y las regentes. Cada disposición\nadministrativa deberá indicar el o los artículos en que se fundamenta.\n\nEstas disposiciones administrativas\nse publicarán en la página web del Colegio y serán obligatorias a partir de su\npublicación, salvo que en dichas disposiciones se indique una fecha diferente\nde vigencia.\n\nArtículo\n88.-Las reformas totales o parciales de este Reglamento, que recomiende el\nColegio deberán ser aprobadas por la Asamblea General, por los votos de los dos\ntercios de los miembros presentes y en dichas reformas deberán seguirse los\ntrámites establecidos en el, Reglamento General de la Ley Orgánica del Colegio\nde Ingenieros Agrónomos de Costa Rica. Una vez aprobadas deberán ser elevadas a\nconsideración del Poder Ejecutivo para su promulgación.\n\nArtículo\n89.-Se deroga el Decreto Ejecutivo N° 26870-MINAE del 4 de marzo de 1998,\npublicado en el Alcance N° 12 a La Gaceta N° 88 del 8 de mayo de 1998.\n\nArtículo\n90.-Rige tres meses después de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.\n\nDado en la Presidencia de la República.-San José, a\nlos veinte días del mes de febrero del dos mil catorce.", "body_en_text": "THE PRESIDENT OF THE REPUBLIC\n\nAND THE MINISTER OF ENVIRONMENT AND ENERGY\n\nIn exercise of the powers conferred by Article 140, subsections 3) and 18) of the Political Constitution; Forestry Law No. 7575 of February 13, 1996, and the Organic Law of the College of Agronomists of Costa Rica No. 7221 of April 6, 1991.\n\nConsidering:\n\nI.—That Forestry Law No. 7575, in its Article 1, establishes as an essential and priority function of the State to ensure the conservation, protection, and administration of natural forests and the production, harvesting, industrialization, and promotion of the country's forest resources intended for that purpose, in accordance with the principle of adequate and sustainable use of renewable natural resources.\n\nII.—That, in accordance with the provisions of subsection g) of Article 6 of the Forestry Law, it is the responsibility of the State Forest Administration to prevent and control that no forest harvesting is carried out without complying with the provisions established in said law.\n\nIII.—That Article 21 of the Forestry Law delegates to the forest regent the public function of ensuring the proper execution of management plans approved by the State Forest Administration, and likewise, Article 31 grants the forest regent the authority to issue certificates of origin for wood from forest plantations; for which said law grants them public faith.\n\nIV.—That, given the material impossibility of the State to carry out all field inspections to resolve forest harvesting applications submitted by citizens, and to exercise effective control and proper supervision of granted permits due to the limitation of resources and personnel, it is necessary for the AFE to have the collaboration of forest regents to assist in the function of ensuring that no forest harvesting is executed without complying with the provisions established in the Forestry Law.\n\nV.—That the oversight of forest regents corresponds to the College of Agronomists of Costa Rica, in accordance with the provisions of Article 21 of Forestry Law No. 7575 and the Organic Law of the College of Agronomists No. 7221. Furthermore, it is the responsibility of the Prosecutor's Office of the College of Agronomists to suspend forest regents, in accordance with Article 52 of Law No. 7221, in case of non-compliance with the legal provisions governing the matter.\n\nVI.—That Article 21 of the Forestry Law establishes that the relationship between the College of Agronomists of Costa Rica and the forest regents, as well as between them, the State Forest Administration, and the regented companies, shall be governed by the stipulations of this Law, the Organic Law of the College of Agronomists, No. 7221, of April 6, 1991, and the corresponding Executive Decree.\n\nVII.—That, in accordance with the provisions of subsection i) of Article 47 of the Organic Law of the College of Agronomists of Costa Rica No. 7221, it is the responsibility of its Board of Directors to approve or reject the applications submitted by its members to be accredited as forest regents, according to the requirements established for that purpose.\n\nVIII.—That, in accordance with the provisions of Articles 19 and 33 of the Organic Law of the College of Agronomists of Costa Rica No. 7221, it is the responsibility of the College to agree upon and submit to the Executive Branch of the Republic the promulgation of the fee schedules that must govern the charges for services provided by the members of this College.\n\nIX.—That this decree establishes contractual relationships updated in accordance with current regulations, making it necessary to repeal Executive Decree No. 26870.\n\nX.—That the oversight and control of forest regents corresponds to the College of Agronomists of Costa Rica, as well as the exercise of disciplinary authority over said regents when they fail to comply with the obligations required of them under the legal and regulatory norms they are bound to observe, making it timely and convenient to specifically regulate these non-compliances and their potential sanctions to provide greater certainty and legal security.\n\nXI.—That the College may establish, by Board of Directors agreement, the requirements for the registration of regency forms or the minimum content of the regency form, which must be duly published. Therefore,\n\nDecrees:\n\n\"Regulation of Forest Regencies and Repeal\n\nof Executive Decree No. 26870-MINAE\n\nof March 4, 1998\"\n\nCHAPTER I\n\nObjective, Abbreviations, and Definitions\n\nArticle 1.—In accordance with the stipulations of Forestry Law No. 7575, its reforms and regulations, and the Organic Law of the College of Agronomists of Costa Rica No. 7221 and its regulations, this regulation is issued with the purpose of establishing the rights and duties that shall govern the actors involved in the forest regency system, where the forest regent, the College of Agronomists, the State Forest Administration, and the regented persons or companies engaged in executing forest management plans or other forest activities converge.\n\nFurthermore, its purpose is to establish the necessary guidelines for forest regents to contribute to the achievement of the objectives established in the Forestry Law regarding ensuring the conservation and protection of forest resources, as well as the production and sustainable harvesting thereof, in accordance with the principle of adequate and sustainable use of renewable natural resources.\n\nArticle 2.—The following abbreviations and words shall be used in this regulation:\n\nAFE: State Forest Administration (Administración Forestal del Estado).\n\nColegio: College of Agronomists of Costa Rica (Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica).\n\nComisión Permanente de Asuntos Forestales: Permanent Commission on Forest Affairs of the College of Agronomists of Costa Rica, appointed by the Board of Directors (Junta Directiva).\n\nFONAFIFO: National Forest Financing Fund (Fondo Nacional de Financiamiento Forestal).\n\nJunta Directiva: Board of Directors of the College of Agronomists of Costa Rica.\n\nPSA: Payment for Environmental Services (Pago de Servicios Ambientales).\n\nSINAC: National System of Conservation Areas (Sistema Nacional de Áreas de Conservación).\n\nArticle 3.—For the purposes of applying this regulation, the terms mentioned shall have the following meanings:\n\n1. Reference file (Archivo de referencia): Regential book composed of all copies or legible photocopies of the forest regency forms, regential reports, and actions taken by the forest regent on security paper, which must be filed consecutively by document type (forest regency forms, regential reports, and security paper). Any of the aforementioned documents that the forest regent cancels or renders void for any reason shall also be part of the reference file.\n\n2. Regented company or person (Empresa o persona regentada): In accordance with the provisions of Article 21 of Law No. 7575, regented company or person shall be understood as the natural or legal person who contracts a forest regent. The regented company or person may be the owner, those who have registered lease contracts, or those who have any other contractual modality that authorizes the use and enjoyment of the real property, as established in Article 89 of the Regulation to the Forestry Law, Executive Decree No. 25721-MINAE published in La Gaceta No. 16 of January 23, 1997, and its reforms.\n\n3. Fiscal (Fiscal): The Prosecutor (Fiscal) of the College of Agronomists of Costa Rica, appointed by the General Assembly.\n\n4. Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva): The administrative unit of the College that includes the Executive Prosecutor (Fiscal Ejecutivo) and their assistants, who collaborate with the prosecutor in the fulfillment of their functions.\n\n5. Executive Prosecutor (Fiscal Ejecutivo): Official of the College who assumes the leadership of the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva).\n\n6. Forest regency form (Formulario de regencia forestal): Official document, the format and content of which is prepared by the College, by means of which the relationship is established between the regent and the regented company or person, or between a consulting or advisory company or entity duly registered with the College that provides regency services on a contractual basis and the regented company or person, and which is registered with the College.\n\n7. Index of regential actions (Índice de actuaciones regenciales): Summary table ordered consecutively according to forms, regency reports, or actions taken on security paper.\n\n8. Forestry professional (Profesional forestal): A university graduate who holds a minimum bachelor's degree in Forest Sciences or Forest Engineering and practices the profession in accordance with laws and regulations.\n\n9. Forest regency (Regencia forestal): Activity through which a forest regent assumes responsibility for the execution of a management plan or other forest activities, through the supervision, control, and monitoring of the operations carried out by the regented company or person.\n\n10. Forest regent (Regente forestal): The forestry professional accredited by the College to privately exercise the public function of forest regency. The forest regent shall have public faith in accordance with the provisions of Article 21 of Forestry Law No. 7575.\n\n11. Commercial forest nursery (Vivero forestal comercial): Area dedicated to the production and commercialization of forest plants.\n\nCHAPTER II\n\nScope of Application\n\nArticle 4.—All natural or legal persons who require the following must have the services of a forest regent:\n\na. Executing forest management plans.\n\nb. Demonstrating the provenance of wood, through the issuance of a certificate of origin, when it is required to transport products from forest plantations, agroforestry systems, and individually planted trees off the property.\n\nc. Establishing and maintaining forest nurseries.\n\nd. Carrying out other forest activities for which the law requires having the services of a forest regent.\n\nNatural or legal persons who require the following may also have the services of a forest regent:\n\n (Thus reformed the preceding paragraph by Article 3 of Executive Decree No. 44607 of July 30, 2024)\n\na. Establishing and managing, within the contractual period, reforestation projects and agroforestry systems established with State resources.\n\nb. Executing forest protection projects whose contracts were signed before the year 2024 and are still in force, and natural regeneration projects established with State resources.\n\n(Thus reformed the preceding subsection by Article 3 of Executive Decree No. 44607 of July 30, 2024)\n\nc. Harvesting trees on land used for agriculture and livestock without forest.\n\nd. Establishing forest plantations with own resources, carrying out thinning and harvesting in forest plantations established with own resources and with public resources, as well as projects established before April 27, 1993.\n\ne. Carrying out other forest activities.\n\nArticle 5.—This regulation shall be mandatory for the regents, the College, the State Forest Administration, the regented company or person, all other natural or legal persons, public or private, and the organs and entities of the Public Administration that are directly or indirectly related to the execution of forest activities subject to regency.\n\nCHAPTER III\n\nAccreditation, Obligations,\n\nand Training of the Regent\n\nArticle 6.—Forestry professionals, duly registered with the College and accredited as forest regents, who are current with their financial obligations to the College in accordance with the provisions of Articles 16, subsection f) and 86, both of the General Regulation of the Organic Law of the College of Agronomists, may regent those forest activities for which they were accredited according to their academic and professional orientation.\n\nArticle 7.—To be accredited as forest regents, interested persons must fulfill the following requirements:\n\na. Complete the regent registration formula existing for this purpose, specifying the forest regency modalities for which accreditation is requested.\n\nb. Have passed the training course on forest regency given by the College and be in the respective course registry that the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) shall maintain for this purpose.\n\nc. Be current with their financial obligations to the College, in accordance with the provisions of Articles 16, subsection f) and 86, both of the General Regulation of the Organic Law of the College of Agronomists.\n\nd. Present proof of deposit for the fidelity bond (póliza de fidelidad).\n\ne. Have their appointment as forest regent approved by the Board of Directors (Junta Directiva).\n\nf. Be sworn in as a forest regent before the Board of Directors when their appointment has been accepted.\n\nArticle 8.—In accordance with Forestry Law No. 7575 and its regulations, and the Organic Law of the College and its regulations; and without prejudice to others set forth in this regulation, the obligations of the forest regent are as follows:\n\na. Keep their personal data updated in the official records of the College, especially the designated means for notifications.\n\nb. Acquire and properly safeguard the forms, official stationery, and other elements necessary to guarantee the legitimacy and authenticity of the regential function, and present them at the request of the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) within the defined deadlines.\n\nc. Timely pay the corresponding amount for the fidelity bond (póliza de fidelidad).\n\nd. Register the forest regency forms with the College, duly completed and signed by the regented company or person, before starting the activities to be regented.\n\ne. Submit the respective regency reports within the established deadlines and any clarifying regential information requested by the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) in relation to the regential activities for which they are responsible.\n\nf. Present the reference file when required by the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) within the established deadline.\n\ng. Accompany the officials of the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) of the College in the control, oversight, supervision, and inspection tasks they perform, when they so request, with notification of the day, time, project name, and inspection location no less than ten business days in advance.\n\nWhen for justified reasons attributable to force majeure or fortuitous event, it is materially impossible for the regent to accompany the officials of the Prosecutor's Office in any of the tasks indicated above, they must notify them no less than twenty-four hours before they are carried out. If, for these same reasons, the forest regent cannot notify or attend, they shall have a period of eight business days to justify the reasons for their non-proceeding.\n\nh. Charge fees for regency services that are not less than the minimum rates established by the College of Agronomists.\n\ni. Register a seal, containing at a minimum the full name and membership number of the forest regent, and a signature in the registry that the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) of the College of Agronomists shall maintain for this purpose, which shall be used in all their regential actions, and shall refrain from using a seal or signature different from those registered.\n\nArticle 9.—In accordance with the provisions of Forestry Law No. 7575 and its regulations, as well as the Organic Law of the College and its regulations, the obligations of the College, regarding forest regencies, are as follows:\n\na. Conduct at least once a year an activity for the updating of professionals serving as forest regents. In this case, it shall manage the necessary resources to partially or totally cover the costs of said update.\n\nb. Issue circulars for the information and updating of forest regents.\n\nc. Have available for sale in a timely manner the forms, stationery, and other instruments necessary for the proper exercise of forest regency.\n\nd. Register the forest regency forms based on the certificate of compliance with requirements issued by SINAC or FONAFIFO, without requesting requirements related to property certifications, legal representations, and powers of attorney, only the copy of the identity card of the natural person or the representative of the legal person who will act as the regented company.\n\ne. Carry out field inspections with a higher sampling intensity for forest regents who fail to comply with requirements or have complaints filed against them.\n\nCHAPTER IV\n\nRelations between the AFE and the College\n\nArticle 10.—In fulfillment of the provisions of Forestry Law No. 7575 and its regulations, as well as the Organic Law of the College and its regulations, the obligations of the AFE to the College are the following:\n\na. Report to the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) of the College, after having conducted the corresponding investigation, any non-compliance with current regulations that occurs in forest harvesting, the issuance of certifications, certificates of origin, and in contracts subject to the PSA program, the execution of which is under the responsibility of a forest regent. For this purpose, it shall have a period no longer than ten calendar days from the moment it becomes aware of the irregularities. The filing of the report must be accompanied by a certified copy of the respective administrative file held by SINAC or FONAFIFO, as applicable.\n\nb. Respond, within a period no longer than ten calendar days, to any expansion or request for additional information submitted by the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva), as a requirement for the resolution of the reports indicated in the preceding point.\n\nc. Accompany the officials of the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) in conducting the field visits necessary for the proper monitoring and control of the actions of the forest regents, when the notification is given no less than ten calendar days before the visit takes place.\n\nd. When for justified reasons attributable to force majeure or fortuitous event, it is materially impossible for the AFE to accompany the officials of the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) on the visits indicated in the preceding point, it must notify them no less than 24 hours before the visit takes place. If, for these same reasons, the AFE cannot attend, it shall have a period of eight business days to justify the reason for its non-attendance.\n\ne. For the provisions of the preceding point, as well as when requested by the officials of the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva), the AFE must arrange with the nearest Public Force authorities the assignment of personnel to accompany the officials of the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) of the College.\n\nf. Implement the recommendations of the external technical audits in matters corresponding to the AFE.\n\ng. SINAC, based on Articles 38, subsection g) and 43, subsection h) of Forestry Law No. 7575, and FONAFIFO, as a user of the forest regency system, shall allocate sufficient resources to the College for the oversight and implementation of external technical audits.\n\nArticle 11.—In accordance with Forestry Law No. 7575 and its regulations, as well as the Organic Law of the College and its regulations, the obligations of the College to the AFE are as follows:\n\na. Respond, within a period no longer than ten business days, to any expansion or request for information required by the AFE to complete the investigation conducted against a forest regent for alleged non-compliance with their obligations.\n\nb. For those investigation processes originating from reports filed by the AFE, the Executive Prosecutor (fiscal ejecutivo) must initiate the opening of the investigation process by the College within a period no longer than thirty business days.\n\nc. Notify, within a period no longer than five business days from the moment the resolution becomes final, any sanction imposed on a forest regent or a forestry professional that implies a limitation on the exercise of forest regency.\n\nd. Accompany the officials of the AFE in conducting the field visits necessary for the proper monitoring and control of the actions of the forest regents, provided the notification is given no less than ten calendar days before the visit takes place.\n\ne. When for justified reasons attributable to force majeure or fortuitous event, it is materially impossible for the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) to accompany the officials of the AFE on the visits indicated in the preceding point, it must notify them no less than twenty-four hours before the visit takes place. If, for these same reasons, the officials of the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) cannot notify or attend, they shall have a period of eight business days to justify the reason for their non-attendance.\n\nf. Manage with SINAC and FONAFIFO the allocation of resources for the preparation of external technical audits of the forest regency system.\n\ng. Implement the recommendations of the external technical audits in matters corresponding to the College.\n\nCHAPTER V\n\nRelations between the AFE and the Forest Regents\n\nArticle 12.—In fulfillment of the provisions of Forestry Law No. 7575 and its regulations, as well as the Organic Law of the College and its regulations, the obligations of the forest regent to the AFE, in case of irregularities, are the following:\n\na. Respond, within a period no longer than ten business days from the next business day following receipt of the notification, to any request for additional information on activities under their charge that the AFE requires for the investigation of irregularities and the filing of reports, due to non-compliance with regulations by the regented company or person.\n\nb. Accompany the officials of the AFE in conducting the field visits necessary for the proper gathering of information for the investigation of irregularities detected in activities under their charge, provided the notification is given no less than ten business days prior to the visit.\n\nc. When, for justified reasons attributable to force majeure or fortuitous event, it is materially impossible for the forest regent to accompany the officials of the AFE on the visits indicated in the preceding point, they must notify them no less than twenty-four hours before the visit takes place. If, for these same reasons, the forest regent cannot notify or attend, they shall have a period of eight business days to justify the reason for their non-proceeding.\n\nArticle 13.—In accordance with the provisions of Forestry Law No. 7575 and its regulations, as well as the Organic Law of the College and its regulations, the obligations of the AFE to the forest regent are as follows:\n\na. The AFE shall recognize the public faith of the forest regent for all acts for which they are authorized and in fulfillment of the provisions established in the regulations.\n\nb. Respond, within a period no longer than ten calendar days from the next business day following receipt of the notification, to any request for additional information that the forest regent requires for the investigation of irregularities and the filing of reports due to non-compliance with regulations.\n\nc. Accompany the forest regent should they request support for conducting field visits, provided the call is made at least ten calendar days in advance of the date the visit is to be carried out. Said accompanying person shall be a professional duly incorporated into the respective College.\n\nd. Accompany the forest regents in conducting the field visits necessary for the proper gathering of information in order to investigate irregularities detected in activities under their charge, provided the notification is given no less than ten calendar days prior to the visit.\n\ne. When the officials of the AFE, for justified reasons attributable to force majeure or fortuitous event, find it materially impossible to accompany the forest regent on the visits indicated in the preceding point, they must notify them no less than twenty-four hours before the visit takes place. If, for these same reasons, the officials of the AFE could not notify or attend, they shall have a period of eight business days to justify the reason for their non-proceeding.\n\nf. For the provisions of the preceding point, as well as when requested by the forest regent, the AFE must arrange with the nearest Public Force authorities the assignment of personnel to assist the forest regent in fulfilling the obligations assigned to them under Law No. 7575 and other related regulations.\n\ng. Notify the forest regent, within a period no longer than three business days, of the verification of any irregularity determined in any type of activity subject to forest regency under their charge, and shall grant a period of three business days for the forest regent to present their defense as part of the investigation.\n\nh. Carry out the respective procedures in strict adherence to the legal and regulatory norms of the AFE, without there being any additional requirements or documents beyond those established in said instruments, and, in any case, any request for documentation must be duly supported by the norm (legal or regulatory) or resolution upon which it is based.\n\ni. The AFE is obligated to receive all applications and documentation submitted by the Regent, without prejudice to the authority of the AFE to point out, within the legal timeframe, any defects that those applications and documentation may contain so that they may be corrected or completed.\n\nCHAPTER VI\n\nRelations between the Forest Regent\n\nand the Regented Company or Person\n\nArticle 14.—In compliance with Forestry Law No. 7575 and its regulations, the Organic Law of the College and its regulations, as well as what is indicated in the forest regency form, the obligations of the forest regent to the regented company or person are as follows:\n\na. Fulfill the obligations agreed upon in the forest regency form and the regential functions contained in the current regulations.\n\nb. Provide adequate technical advice to forestry workers and beneficiaries for the proper execution of forest activities in accordance with current regulations.\n\nc. Communicate in writing the technical recommendations necessary for the proper execution of forest operations.\n\nd. Timely request from the AFE the transport guides after conducting the corresponding field visit and preparing the respective report, within a period no longer than twenty business days. In the event that the forest regent issues the transport guides, they shall have a period no longer than five business days to deliver them to the regented company or person.\n\ne. Timely request from the AFE the disbursements corresponding to incentives or payments for environmental services after the corresponding field visit and preparation of the respective report, within a period no longer than twenty business days.\n\nArticle 15.—In compliance with the provisions of Forestry Law No. 7575 and its regulations, the Organic Law of the College and its regulations, as well as what is indicated in the forest regency form, the obligations of the regented company or person to the regent are as follows:\n\na. Not initiate harvesting activities in forests until written notification is received from the forest regent.\n\nb. Notify the forest regent in writing of any irregular situation or anomaly detected in the forest activity being carried out, within a period no longer than five business days. Said period shall run from the knowledge of the facts causing the irregularity or anomaly.\n\nc. Carry out forest operations in strict adherence to what is indicated by the forest regent in the respective reports and forest harvesting authorization permits.\n\nd. It is the responsibility of the regented company or person to use the certificate of origin, the transport guides, and the wood transport plates for the purposes for which they were issued. The regented company or person must inform the regent of any anomaly, in accordance with the provisions of subsection b) of this article, and must also proceed to settle the used guides, as well as return to the forest regent the unused guides and plates, within a period no longer than twenty business days from the expiry of the guides.\n\ne. Fulfill the obligations agreed upon in the forest regency form.\n\nCHAPTER VII\n\nOn the Audit of the Forest Stewardship System\n\nArticle 16.-External technical audits of compliance with the obligations contained in this regulation may be carried out. Such audits shall be, by convocation of the Colegio de Ingenieros Agrónomos.\n\nArticle 17.-It is the responsibility of the AFE and the Colegio to define the terms of reference for external technical audits of the forest stewardship system, and they may count on the support of the Comisión Nacional de Sostenibilidad Forestal.\n\nArticle 18.-The AFE, the Colegio, the stewards (regentes), and the stewarded persons (personas regentadas) shall collaborate with the entity executing the audit, which shall be chosen through an external competition, and shall define the procedure for compliance with the recommendations of the external audits.\n\nArticle 19.-It shall be the responsibility of the AFE to coordinate with the other actors in the stewardship system and to establish the necessary mechanisms to ensure the necessary financing for these audits.\n\nCHAPTER VIII\n\nOn the Registration of Forest Stewardship Forms\n\nArticle 20.-The relationship between the steward (regente) and the stewarded company or person (empresa o persona regentada) shall be registered by the Colegio by means of a forest stewardship form. For these purposes, pre-printed forms, security paper, or other means duly indicated by the Colegio must be used, preserving the format established by the Colegio.\n\nWhen the steward (regente) has agreed upon the terms of their contract with the stewarded company or person (empresa o persona regentada), they shall submit the form to the Colegio for its respective registration, after prior compliance with the submission requirements established by agreement of the Board of Directors of the Colegio, which shall be duly published in the Diario Oficial La Gaceta.\n\nThey must submit the original of the form duly signed by the steward (regente) and the stewarded company or person (empresa o persona regentada). They must also submit three copies of the form for registration at the Colegio, which must be originally signed by the steward (regente) and the stewarded company or person (empresa o persona regentada). When this documentation is registered at the Colegio, it shall be distributed as follows:\n\n. In the case of pre-printed forms, a copy must be submitted and, when applicable to sheets printed on security paper, a photocopy must be submitted, in both cases with original signatures.\n\n. The original shall correspond to the Colegio; one copy to the AFE; one copy to the stewarded company or person (empresa o persona regentada); and one copy shall be for the reference file of the steward (regente). All these documents must be legible.\n\nArticle 21.-The Fiscalía Ejecutiva shall not register stewardship forms nor provide official stationery to stewards (regentes) who do not have a current fidelity bond (póliza de fidelidad) or who are disqualified from practicing the profession. Its non-compliance derives from the records maintained by the Colegio.\n\nCHAPTER IX\n\nOn Stewardships through Consulting or Advisory Companies or Entities\n\nArticle 22.-All those consulting or advisory companies or entities that work in the field of forest sciences may provide stewardship services on a contractual basis, provided they are registered with the Colegio, in accordance with the provisions of articles 23 and 24 of the Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica N° 7221 and articles 35 and 37 of its regulation. In this case, the contractual stewardship relationship shall be between the consulting or advisory company or entity and the stewarded person or company (persona o empresa regentada).\n\nArticle 23.-To provide stewardship services, the consulting or advisory companies or entities must accredit one or several forest professionals who are appointed as forest stewards (regentes forestales) hired under an employment relationship by said companies, so that they assume the technical responsibility for the activities carried out by the consulting or advisory company or entity that hired them. The stewardship relationship in this case shall be between the forest steward (persona regente forestal) and the stewarded company or person (empresa o persona regentada).\n\nArticle 24.-The stewardship form must indicate the consulting or advisory company or entity and the forest steward (regente forestal) assigned for that case by the same. The consulting or advisory company or entity shall be civilly responsible before the stewarded company or person (empresa o persona regentada).\n\nArticle 25.-In the event that any of the forest professionals accredited by the consulting or advisory company or entity ceases to work for it, the same must notify the Colegio of this situation in writing within a period not exceeding five business days.\n\nArticle 26.-In the case provided for in the preceding article or any other situation that makes it impossible for the steward (persona regente) to continue with the stewardship, the consulting or advisory company or entity must replace the stewardship(s) of the professional in question with another professional who works for the company or entity and who is accredited by it before the Colegio in accordance with article 23 of this regulation, for which purpose it must notify the Colegio in writing beforehand. The steward (regente) who assumes the stewardship shall submit an opening report indicating the status of the project and the forest resource.\n\nArticle 27.-The consulting or advisory company or entity shall be responsible for selecting, designating, supervising, and paying the salary to the forest steward (regente forestal). It shall also be responsible for the fulfillment of the obligations it contracts with the stewarded company or person (empresa o persona regentada) and the Colegio. The steward (persona regente) shall be technically responsible for the execution of the stewardship activities.\n\nArticle 28.-The recommendations given by the forest steward (regente forestal) shall be mandatory for the stewarded company or person (empresa o persona regentada) and for the consulting or advisory company or entity for which they work.\n\nArticle 29.-In compliance with the provisions of articles 23 and 24 of the Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica N° 7221 and articles 35 through 38 of its regulation, the obligations of the consulting or advisory companies or entities before the Colegio are as follows:\n\na. Keep updated all data related to the consulting or advisory company or entity, its legal representatives, and accredited professionals in the official records of the Colegio, as well as the means designated for notifications.\n\nb. Duly accredit the stewards (regentes) who assume the technical responsibility for the activities of the consulting company.\n\nc. Ensure that the forest stewards (regentes forestales) hired under an employment relationship who assume the technical responsibility for the activities carried out by the company are up to date in the submission of stewardship reports and the reference file.\n\nd. Ensure that stewards (regentes) who have not been duly accredited by the consulting company do not exercise stewardship functions assuming technical responsibilities for the consulting company.\n\ne. Immediately replace, from their stewardship functions, stewards (regentes) disqualified or suspended by the Colegio de Ingenieros Agrónomos, when the sanction has become final and has been duly notified to the consulting or advisory company or entity.\n\nf. Comply with the requirements and demands mandated by the Colegio for its registration.\n\nCHAPTER X\n\nOn Stewardship Functions\n\nArticle 30.-The forest steward (regente forestal) shall be the person responsible for ensuring that the forest activities whose follow-up and supervision they assume are carried out in accordance with the Ley Forestal N° 7575 and its regulation, the Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica N° 7221 and its regulation, the approvals granted by the AFE as applicable, the technical-administrative manuals for Pago de Servicios Ambientales, related laws, and any other legal norm issued in this regard. In the event of violations of the applicable legal framework, the forest steward (regente forestal) must report them to the AFE and the Colegio.\n\nArticle 31.-The functions and obligations of the forest steward (regente forestal) in the execution of forest management plans are as follows:\n\na. Comply with ethical, technical, administrative, and legal standards in the execution of forest management plans approved by the AFE and, as persons responsible for their execution, ensure that the natural or legal persons who hire them, the stewarded company or person (empresa o persona regentada), and the persons involved in the management plan also comply with them.\n\nb. Verify that the areas defined in the management plan correspond to the forest areas found in the field.\n\nc. Instruct the persons involved in the execution of the forest management plan on the technical, legal, and administrative aspects involved in executing the management plan and inform the stewarded company or person (empresa o persona regentada) about these aspects. This must be indicated in the forest stewardship opening report.\n\nd. Verify that prohibited species have not been included by error among the authorized species and that the identification of trees in the field is correct, both by species and in numbering and location, according to the commercial census.\n\ne. Verify that the machinery being used in forest operations complies with the specifications established in the management plan. Otherwise, they must suspend the work and notify the stewarded company or person (empresa o persona regentada) and the Administración Forestal del Estado in the stewardship report.\n\nf. Include in each report the number and species of each tree cut, according to the information verified in the field.\n\ng. Verify that the design of roads and infrastructure, log yards, and the use of equipment for extraction, during the forest harvesting phase, are carried out in accordance with the provisions established in the forest management plan approved by the AFE and the technical specifications indicated in the approval resolution.\n\nh. Regarding the indication in the preceding point, in the event that during the harvesting phase a change is required in the design of roads, infrastructure, log yards, or the use of extraction equipment approved in the management plan, the steward (persona regente) may propose changes that do not exceed the technical thresholds defined in the current code of practice and may only execute them when they have the authorization of the AFE through a resolution issued for that purpose.\n\ni. Verify and inform the AFE, the Colegio, and the Stewarded Party (Regentado) that the logging and wood extraction work is carried out in accordance with what was approved in the forest management plan.\n\nj. Conduct a visit prior to the start of the execution of the management plan and the additional field visits necessary for its follow-up, issue the respective stewardship reports, and deliver them to the stewarded company or person (empresa o persona regentada) and submit the corresponding stewardship reports and any clarifications or amplifications requested or necessary to the Colegio and the AFE, within the established deadlines.\n\nk. Justify the recommendations they issue, indicating the technical criteria when applicable, in aspects such as: granting or not of incentives, payment for environmental services (pago por servicios ambientales), or whether to continue or close the project, among others.\n\nl. Calculate the volume of wood (cubicaje) at the log yard to request, through a stewardship report, the corresponding transport permits (guías) and tags (placas) from the AFE.\n\nm. Request the transport permits (guías) and tags (placas) for wood transportation from the AFE. The stewarded company or person (empresa o persona regentada) or the steward (regente) duly authorized through the forest stewardship form may pick up the transport permits (guías) and tags (placas). The return of unused transport permits (guías) and tags (placas), if applicable, shall be the responsibility of whoever picked them up. If the steward (regente) is the one who picked them up, the return shall be their responsibility, unless they demonstrate that they delivered them to the stewarded company or person (empresa o persona regentada).\n\nn. Immediately order the stewarded company or person (empresa o persona regentada) to suspend harvesting in the event of anomalies that occur in the execution of the forest management plan and report the anomalies detected to the Colegio and the AFE, through a stewardship report, indicating, among other aspects, the exact location of the anomaly and the concrete description of the facts. The respective report must also be delivered to the stewarded company or person (empresa o persona regentada).\n\no. Verify that the stumps correspond to the trees authorized for cutting and are duly identified according to the numbering established in the management plan approved by the AFE, during harvesting and at the time of closure.\n\np. Verify and report, in the closure report, the execution of post-harvest activities in the forest, in accordance with the indicators of sustainability standards, the current code of practice, and the approval resolution for the management plan.\n\nq. Verify that silvicultural treatments are executed according to the management plan or its updates duly approved by the AFE.\n\nArticle 32.-The functions and obligations of the forest steward (regente forestal) in the execution of management plans or technical studies for forest plantations and trees in agroforestry systems, when State resources are received and its regulations so require, are as follows:\n\na. Comply with ethical, technical, administrative, and legal standards in the execution of reforestation projects and agroforestry systems and ensure that the natural or legal persons who hire them, the stewarded company or person (empresa o persona regentada), and the persons involved in the projects also comply with them.\n\nb. Verify the adequate establishment and maintenance of forest plantations or trees in agroforestry systems, as well as the prevention and technical control of pests and diseases, the prevention of forest fires, and other silvicultural practices specified in the management plan or technical study, and likewise document the origin of the genetic material.\n\nc. Verify, and certify when applicable, the number of trees in agroforestry systems.\n\nd. Carry out the modifications that the management plan or technical study warrants during its execution in accordance with current regulations and inform the stewarded company or person (empresa o persona regentada), the Colegio, and the AFE.\n\ne. Carry out follow-up, during the validity of the stewardship form, through the necessary field visits and issue the corresponding stewardship reports and the clarifications or amplifications requested or necessary, within the established deadlines.\n\nf. Justify the recommendations they issue, indicating the technical criteria when applicable, in aspects such as: granting or not of incentives, payment for environmental services (pago por servicios ambientales), or whether to continue or close the project, among others.\n\ng. Report the anomalies detected to the Colegio and the AFE, through a stewardship report indicating, among other aspects, the exact location of the anomaly and the concrete description of the facts. The respective report must also be delivered to the stewarded person or company (persona o empresa regentada).\n\nh. In the event of transport of logs, squared, or sawn wood outside the farm, issue the corresponding certificate of origin.\n\ni. Verify and certify, when applicable, that the reforested areas effectively correspond to the planted areas, according to a topographic survey.\n\nArticle 33.-The functions and obligations of the forest steward (regente forestal) in the execution of protection or conservation and natural regeneration projects are as follows:\n\na. Comply with ethical, technical, administrative, and legal standards in the execution of management plans or technical studies for the protection or conservation and natural regeneration of forest and ensure that the natural or legal persons who hire them, the stewarded company or person (empresa o persona regentada), and the persons involved in the projects also comply with them.\n\nb. Verify, and certify when applicable, that the areas defined in the respective management plans or technical studies correspond to the forest areas under protection, conservation, or natural regeneration and that the boundaries are well delimited in the field.\n\nc. Inform the AFE, if it arises, of the invasion or introduction of domestic animals and forest fires, the invasion of squatters, logging and extraction of forest products, agricultural activities, natural phenomena, or any other activity that threatens the areas subject to protection and, when the stewarded person or company (persona o empresa regentada) informs the steward (persona regente) of anomalies or any event.\n\nd. Recommend to the competent entity the modifications that the management plan or technical study warrants during its execution, by mutual agreement with the stewarded company or person (empresa o persona regentada) and in accordance with current regulations.\n\ne. Carry out follow-up, during the validity of the stewardship form, through the necessary field visits and issue the respective stewardship reports to verify the existence of the forest, the condition of the boundaries, signage, and firebreaks when applicable, as well as report any anomaly or natural event that occurs in the corresponding area. Deliver to the stewarded person (persona regentada), the Colegio, and the competent institution the corresponding stewardship reports and the clarifications or amplifications requested or necessary, within the established deadlines.\n\nf. Justify the recommendations they issue, indicating the technical criteria when applicable, in aspects such as: granting or not of incentives, payment for environmental services (pago por servicios ambientales), or whether to continue or close the project, among others.\n\nArticle 34.-The functions and obligations of the forest steward (regente forestal) in the establishment and maintenance of commercial forest nurseries are as follows:\n\na. Comply with ethical, technical, administrative, and legal standards regarding commercial forest nurseries and ensure that the natural or legal persons who hire them, the stewarded company or person (empresa o persona regentada), and the persons involved also comply with them.\n\nb. Recommend the species, the origin of the forest seeds or reproductive material to be used in the nursery, as well as other alternative propagation techniques.\n\nc. Require and verify the use of certified seed, in those cases where this type of material is available.\n\nd. Verify that the multiplication and reproduction material to be used in the nursery possesses the best phenotypic characteristics available on the market.\n\ne. Ensure the good phytosanitary condition of the reproductive material and that the vegetative material extracted from the nursery is of optimal quality, both in vigor and size.\n\nf. Carry out follow-up, during the validity of the stewardship form, through the necessary field visits and issue the respective stewardship reports. Deliver the corresponding stewardship reports to the stewarded company or person (empresa o persona regentada) and submit them to the Colegio and the AFE.\n\ng. Certify, when applicable, the origin of the commercialized genetic material.\n\nArticle 35.-The functions and obligations of the forest steward (regente forestal) in the execution of the harvesting of trees on agricultural lands without forest (terrenos de uso agropecuario sin bosque) are as follows:\n\na. Comply with ethical, technical, administrative, and legal standards in the execution of the harvesting of trees on agricultural lands without forest (terrenos de uso agropecuario sin bosque) and ensure that the natural or legal persons who hire them, the stewarded company or person (empresa o persona regentada), and the persons involved in the projects also comply with them.\n\nb. Verify, before the start of harvesting, that the area where the trees were marked does not correspond to forest or part of a forest, that no trees were marked in a protection area, and that the area where the trees were marked does not correspond to a land-use change (cambio de uso), according to the official methodology enacted for this purpose.\n\nc. Verify that prohibited species have not been included among the authorized species and that the identification of trees in the field is correct, both by species and in numbering and location, according to the sketch or map.\n\nd. Verify and recommend that the logging and wood extraction work adheres to what was approved by the AFE.\n\ne. Recommend to the AFE the modifications that the technical study warrants during its execution, by mutual agreement with the stewarded company or person (empresa o persona regentada) and in accordance with current regulations. The application of these modifications must be approved by the AFE, through a resolution for that purpose.\n\nf. Carry out follow-up, during the validity of the stewardship form, through the necessary field visits and issue the stewardship reports on the execution of the harvest. Deliver the corresponding stewardship reports to the stewarded company or person (empresa o persona regentada), as well as the clarifications or amplifications requested or necessary, within the established deadlines, and submit them to the Colegio and the AFE.\n\ng. Calculate the volume of wood (cubicaje) at the log yard to request, through a stewardship report, the corresponding transport permits (guías) and tags (placas) from the AFE.\n\nh. Request the transport permits (guías) and tags (placas) for wood transportation from the AFE. The stewarded company or person (empresa o persona regentada) or the steward (regente) duly authorized through the forest stewardship form may pick up the transport permits (guías) and tags (placas). The return of unused transport permits (guías) and tags (placas), if applicable, shall be the responsibility of whoever picked them up. If the steward (regente) is the one who picked them up, the return shall be their responsibility, unless they demonstrate that they delivered them to the stewarded company or person (empresa o persona regentada). The procedure for the delivery of tags (placas) and transport permits (guías) shall be established by the AFE through the corresponding executive decree.\n\ni. Immediately order the stewarded company or person (empresa o persona regentada) to suspend harvesting in the event of anomalies that occur in its execution, and report the anomalies detected to the Colegio and the AFE through a stewardship report, indicating, among other aspects, the exact location of the anomaly and the concrete description of the facts. The respective report must also be delivered to the stewarded person (persona regentada).\n\nj. Verify that the stumps are duly identified according to the numbering established in the technical study approved by the AFE, during harvesting and at the time of closure.\n\nArticle 36.-The functions and obligations of the forest steward (regente forestal) in the issuance of certificates of origin are as follows:\n\na. Verify that the stewarded company or person (empresa o persona regentada) complies with current regulations in relation to the origin of wood and other products from forest plantations, agroforestry systems, and individually planted trees.\n\nb. Issue the certificate of origin for forest plantations, including agroforestry systems and individually planted trees and their products, as a prerequisite for transport, for which purpose a copy must be delivered to the AFE.\n\nc. Carry out follow-up, during the validity of the stewardship form, through the necessary field visits and issue the respective stewardship reports on the execution of the certificate of origin. Deliver to the stewarded person (persona regentada) and submit to the Colegio and the AFE the progress and closure stewardship reports, as applicable, and the clarifications or amplifications requested or necessary, within the established deadlines.\n\nd. Request the tags (placas) for wood transportation from the AFE when applicable. The stewarded person or company (persona o empresa regentada) or the steward (persona regente) duly authorized through the forest stewardship form may pick up the transport tags (placas). The procedure for the delivery of tags (placas) and permits (guías) shall be established by the AFE through the corresponding executive decree.\n\ne. Issue the transport permits (guías) in the case of forest plantations or when the regulations so establish.\n\nf. The settlement of the used transport permits (guías) and tags (placas) shall be the responsibility of the steward (persona regente), and the return of unused transport permits (guías) and tags (placas), if applicable, shall be the responsibility of whoever picked them up. If the steward (persona regente) is the one who picked them up, the return shall be their responsibility, unless they demonstrate that they delivered them to the stewarded person or company (persona o empresa regentada). In the closure report, the steward (persona regente) must settle the transport permits (guías), both those issued by the steward (regente) and by the AFE.\n\ng. In the event that anomalies are found in the use of the certificate of origin and the transport permits (guías), the steward (regente) must report them to the Colegio and the AFE by means of a stewardship report, indicating, among other aspects, the exact location of the anomaly and the concrete description of the facts.\n\nCHAPTER XI\n\nOn Stewardship Visits\n\nArticle 37.-The execution of the stewardship in its different modalities shall be carried out through visits to the place where the forest activities subject to the stewardship are performed. A visit is understood as the time required by the forest steward (regente forestal) for the execution and fulfillment of the corresponding stewardship functions, in the entirety of the project they are stewarding.\n\nThe Board of Directors of the Colegio, by agreement and upon recommendation of the Comisión Permanente de Asuntos Forestales, shall establish the minimum number of visits that forest stewards (regentes forestales) must conduct in the different stewardship activities, as well as the minimum duration of the visits according to the modality. This agreement shall be published on the Colegio's website and shall be mandatory from its publication, unless the agreement indicates a different effective date.\n\nArticle 38.-The steward (persona regente) must conduct a closure visit for the modalities of forest harvesting, trees on agricultural lands without forest (terrenos de uso agropecuario sin bosque), and certificate of origin, upon concluding the operations under their responsibility or upon the expiration of the stewardship period. For stewardship forms in which a single visit has been agreed upon, the report issued must contemplate the closure of forest operations. They must also submit a closure report when anomalies are detected that, according to the regulations, warrant an early closure of the harvesting. The issuance of the closure report prevents any subsequent activity in the stewarded project.\n\nThe steward (regente) shall not be responsible for activities carried out after a closure or suspension is decreed, duly documented through the forest stewardship report and which has been received by the stewarded company or person (empresa o persona regentada) or by the person in charge of operations.\n\nThe steward (persona regente) must also order the temporary suspension of activities if they find anomalies that do not warrant a closure order, in the event that the stewardship relationship ends by the unilateral will of the steward (persona regente), or when conditions exist that do not allow the activity to continue.\n\nArticle 39.-The technical instructions and other provisions given by the steward (regente) during each visit they make to the property shall be mandatory for the stewarded company or person (empresa o persona regentada) and its representative, as well as for the tractor driver, the sawyer, and other persons involved in the execution of the stewarded activities, as the case may be. Such technical instructions and provisions of the steward (persona regente) must be recorded in the corresponding forest stewardship report.\n\nNon-compliance with the technical instructions and other provisions must be reported through a stewardship report to the Colegio and the AFE, within a period not exceeding twenty business days.\n\nCHAPTER XII\n\nOn Stewardship Reports\n\nArticle 40.-Every steward (persona regente) must prepare a stewardship report for each visit they make to the property, as agreed in the stewardship form. They shall have a period of twenty business days after having conducted the corresponding visit for its delivery. In the event that anomalies are present, they shall only have five business days to deliver the reports to all entities.\n\nTo prepare the reports, they must use report forms, security paper respecting the established formats, or other means duly indicated by the Colegio. The reports may be completed with a typewriter, computer, or handwritten in legible script. Both the stationery and the established formats may be acquired at the Colegio. For the submission of stewardship reports, the signature of the forest steward (regente forestal) shall suffice.\n\nEach report must be delivered to the:\n\na. Stewarded company or person (empresa o persona regentada) or its representative.\n\nb. Fiscalía Ejecutiva of the Colegio.\n\nc. AFE.\n\nIn addition, they must include the report in their reference file, with the respective proof of receipt from the parties indicated above.\n\nArticle 41.-The forest steward (regente forestal) shall have public faith (fe pública) in stewardship reports, as well as in certificates of origin and in the certifications they issue, in accordance with the provisions of current forest regulations.\n\nBy virtue of the public faith (fe pública) attributed to forest stewards (regentes forestales), the information recorded in stewardship reports, in certificates of origin, and in the certifications they issue shall enjoy the legal presumption of veracity, so the actions that the AFE must carry out based on such documents shall be carried out upon their mere presentation.\n\nArticle 42.—The format of regency reports and certificates of origin must be prepared and approved by mutual agreement between the Colegio and the AFE, and this shall be the official format for their submission.\n\nArticle 43.—The Executive Prosecutor's Office may request in writing, from the regent, clarifying regency information regarding a specific situation; for this, the regent shall have five business days for its submission after receiving the request.\n\nThis clarifying information must be submitted on the regency report forms or on security paper.\n\nCHAPTER XIII\n\nEarly Termination of the Regency Relationship\n\nArticle 44.—In the event the regency relationship ends by unilateral decision of the forestry regent (regente forestal), they must communicate this decision in writing to the regented company or person, to the Colegio, and to the AFE.\n\nIn this case, the forestry regent must conduct a field visit and must order a suspension of activities and duly communicate it to the regented company or person or their representative, through a regency report. Furthermore, they must indicate the conditions in which the project is left in the field at the time of the termination of the regency relationship.\n\nSaid report must be delivered to the regented company or person, to the Colegio, and to the AFE, within the five business days following the date of the visit, without prejudice to the liabilities they could incur due to the breaking of the relationship.\n\nThe work shall remain suspended until another regent assumes it.\n\nArticle 45.—The regented company or person may dismiss the regent from their functions unilaterally, for which it will be necessary that they communicate such decision in writing to the regent, to the Colegio, and to the AFE.\n\nThe work shall remain suspended until another regent assumes it.\n\nArticle 46.—In the case of the preceding article, all activities shall be suspended by operation of law (suspendidas de pleno derecho), effective from the communication made to any of them, without prejudice to the liabilities they could incur due to the breaking of the relationship.\n\nWhen notified of the dismissal, the regent must issue a forestry regency report, indicating the conditions of the project in the field. The report must be delivered to all involved entities within the five business days following the date of the visit. The regent is exempted from conducting the visit and submitting the report when, by written instruction of the regented company or person, they are not permitted entry to the regented area. The regent must communicate this situation in writing to the Colegio and the AFE, and must report if fees are owed to them within the period already indicated in this article.\n\nThe work shall remain suspended until another regent assumes it.\n\nArticle 47.—The parties may terminate their regency relationship by mutual agreement when they deem it appropriate, and must communicate it in writing to the Colegio and the AFE. The termination of the regency relationship shall become effective when the documentation is received by either of these two entities.\n\nIn this case, the forestry regent must conduct a field visit, order a suspension of activities, and must duly communicate it to the regented company or person or their representative through a regency report. Furthermore, they must indicate the conditions in which the project is left in the field at the time of the termination of the regency relationship. Said report must be delivered in writing to the regented company or person, to the Colegio, and to the AFE, within the five business days following the date of the visit.\n\nThe work shall remain suspended until another regent assumes it.\n\nArticle 48.—In the event of resignation by the regent or termination of their functions by the regented company or person, the Colegio shall not register a new regency on the property affected by the regency until the regented company or person has paid the corresponding fees to the regent, provided the existence of the regency activity is demonstrated. Such impediment shall be lifted if the regent states in writing that the fees have been paid to them, if the affected party deposits such fees with the Colegio in favor of the regent, or if three years have elapsed since the regent's communication of the debt without evidence of the existence of a judicial process seeking payment of those fees.\n\nCHAPTER XIV\n\nCertifications and Transport Guides\n\nArticle 49.—Forestry regents must prepare certifications, including certificates of origin, on security paper issued by the Colegio, as well as the guides it issues for the transport of wood from forest plantations. In the case of transport guides issued by the regent, these must conform to the official format defined by the AFE.\n\nThe regent may issue certificates of origin, certifications, or transport guides only when they have previously registered a regency form that supports the issuance of the corresponding document for the property affected by the regency, in accordance with the provisions of Chapter VIII of this regulation.\n\nArticle 50.—In certificates of origin, the regent must record the following information: consecutive number of the certificate; modality; property data: owner's name, location (province, canton, district, hamlet, and other details), registration citations or file number (número de expediente) and number of final judgment of possessory information in such case, and cadastral map (if available); means of transport to be used (complying with the weight and dimension regulations in force for the transport of cargo on public roads); planted and harvested area or number of trees per harvested area; product (roundwood, squared, or sawn timber); volume; species; date of issuance; number and series of the forestry regency form; validity according to the forestry regency form, without prejudice to the latter being extended; name of the regent; signature; colegiado number (número de colegiado) and seal.\n\nArticle 51.—Every certification, including certificates of origin and transport guides, must be signed and sealed by the regent who issues it.\n\nFurthermore, the regent shall assign a consecutive number per year to every certification they issue, including certificates of origin. The consecutive number shall be composed of the corresponding certification number and the year in which it is issued.\n\nArticle 52.—When the regent issues guides for the transport of roundwood, squared, or sawn timber from plantations, they must record in the respective regency report the number of guides issued, as well as the security paper numbers on which they issued them. Additionally, they must include in their reference file the copy of the guides indicating who received the issued guides. This documentation may be requested at any time by the Colegio.\n\nCHAPTER XV\n\nReference File and Index of Regency Actions\n\nArticle 53.—Every forestry regent must maintain and keep custody of a reference file (archivo de referencia). The reference file shall be composed of all legible copies or photocopies of the forestry regency forms, regency reports, and actions performed by the forestry regent on security paper, which must be filed consecutively by document type (forestry regency forms, regency reports, and security paper) organized annually. Any of the aforementioned documents that the forestry regent cancels or voids for any reason shall also be part of the reference file. This reference file must be foliated and bound at the end of each calendar year.\n\nThe forestry regent may also keep an index of regency actions (índice de actuaciones regenciales) which shall be part of the reference file and must be bound together with said file.\n\nThe reference file must be kept in custody by the forestry regent for a period of not less than five years starting from January 1st of the immediately following year.\n\nArticle 54.—The Executive Prosecutor's Office may request the regent to submit the reference file for review at any time. The request shall be made in writing and shall grant a period of ten business days for its submission, starting from the business day following the date of its communication.\n\nArticle 55.—Forestry regents may prepare and add to their reference file an index of their regency actions, ordered consecutively as they are forms, regency reports, or actions performed on security paper, according to the following order and including the detailed information:\n\n1. Header: name of the regent, colegiado number, period of the index.\n\n2. Regarding forestry regency forms: number and series of the regency form, date of registration, expiration date, name of the regented company or person, modality, status (shall have three categories: active, closed, expired).\n\n3. Regarding forestry regency reports: report form number, number and series of the regency form, and date of visit.\n\n4. Regarding security paper: security paper number, regency form number, type of act, and date of issuance.\n\nThe numbering of each form, the regency reports, and the security paper must be consecutive in the index, as well as in the indexes presented previously or those presented subsequently.\n\nCHAPTER XVI\n\nFees and Regency Dues\n\nArticle 56.—The forestry regent shall earn, for their regency activity, the corresponding fees, which shall be paid by the regented company or person according to what is agreed between the parties, or failing that, within a period no longer than twenty business days from the moment the respective services are rendered, unless the regent has been hired in an employment relationship, in which case they earn a salary.\n\nThe minimum amount of fees for the provision of private services in forestry regencies shall be recommended by the Permanent Commission on Forestry Affairs (Comisión Permanente de Asuntos Forestales) to the Board of Directors (Junta Directiva), approved by the General Assembly of the Colegio, and promulgated by the Executive Branch (Poder Ejecutivo).\n\nEvery regency relationship shall exclusively contemplate payment for the functions as a forestry regent. Additional work beyond the regency functions must be paid for by the person so requesting.\n\nIn the event that the regented company or person has not paid the corresponding fees for forestry regency to the regent, with the existence of regency activity previously demonstrated, the latter must communicate this to the Colegio so that it does not process the registration of a new regency on the property affected by the regency until the amount owed has been paid. Such impediment shall be lifted if the regent states in writing that the fees have been paid to them, if the affected party deposits such fees with the Colegio in favor of the regent, or if three years have elapsed since the regent's communication of the debt without evidence of the existence of a judicial process seeking payment of those fees.\n\nEvery regented company or person must pay the regent the fees corresponding to the closing visit, prior to said visit and the submission of the respective report.\n\nArticle 57.—In those cases where the forestry regent and the regented company or person, by mutual agreement, agree on a guarantee deposit for the fees corresponding to the payment of the last visit, these shall be deposited in a special account that the Colegio shall establish for these purposes. The financial and legal specifications for the establishment and administration of this procedure, as well as its administrative cost, shall be defined by agreement of the Board of Directors of the Colegio de Ingenieros Agrónomos.\n\nArticle 58.—In addition to the corresponding fees for the regency activity, the regented company or person must pay the forestry regent the expenses for transportation, lodging, and per diem required for the provision of the service, based on the tables issued for these purposes by the Contraloría General de la República.\n\nArticle 59.—The Permanent Commission on Forestry Affairs shall recommend to the Board of Directors the dues to be paid by the forestry regent to the Colegio for the exercise of this activity, and the latter in turn shall propose it to the General Assembly of the Colegio for its approval. This due must be paid at the time of registration of each forestry regency form. The funds shall be allocated to cover the expenses demanded by the Colegio's participation in the fulfillment of the oversight of forestry regencies.\n\nThe Board of Directors shall set the corresponding amount to be paid for the extension of the number of regency visits, the validity of the form, or corrections to registered regency forms. The regent must pay these amounts at the time of carrying out the respective procedures.\n\nFailure to pay the forestry regency due, the amounts established in the preceding paragraph, or colegiatura dues (cuotas de colegiatura) pending payment to the Colegio, shall prevent the Executive Prosecutor's Office from carrying out the respective procedure.\n\nCHAPTER XVII\n\nSanctions\n\nArticle 60.—In the event that, once due process has been exhausted, non-compliance with the duties and obligations of forestry regents established in the legal provisions governing the matter is proven, the prosecutor (fiscal) of the Colegio shall apply disciplinary sanctions in accordance with the provisions of the Organic Law of the Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica N° 7221, its regulations, the Code of Professional Ethics, and this regulation.\n\nThe magnitude of the sanctions imposed by the prosecutor shall depend on the severity of the offenses and the assessment made of them, and shall be independent for each case processed.\n\nArticle 61.—The maximum sanction to be imposed on a regent for an offense may not exceed the highest sanction established in this regulation.\n\nArticle 62.—When complaints are filed against forestry regents for charging less than the minimum rates established for the regency activity, the Executive Prosecutor's Office shall conduct the respective study and, if the anomaly is proven, after completing due process, the Colegio shall apply the disciplinary sanctions in accordance with the provisions of Law N° 7221 and its regulations and the Code of Professional Ethics.\n\nArticle 63.—The Executive Prosecutor's Office of the Colegio shall not register forestry regency forms for the regent who does not submit the reference file, as indicated in Article 54 of this regulation. Such impediment shall be lifted once this obligation is fulfilled.\n\nArticle 64.—If the submitted reference file is incomplete, this shall empower the prosecutor of the Colegio to sanction the regent with any of the following sanctions:\n\na. For one up to ten folios of missing paperwork, a written reprimand (amonestación escrita) shall be issued.\n\nb. If more than ten folios of paperwork are missing, the regent shall be suspended for a period of one month to one year, proportional to the percentage of missing paperwork.\n\nArticle 65.—Paperwork that has been lost and that has been voided by the Colegio through the procedure established for such purposes shall not be considered missing for the purposes indicated in the preceding article.\n\nArticle 66.—The prosecutor shall sanction with a written reprimand or with suspension of up to two months as a forestry regent anyone who does not submit the regency reports or submits them incompletely, or who does not comply with the established deadlines for their submission to the Colegio, the AFE, or to the regented company or person.\n\nLikewise, the Executive Prosecutor's Office shall not register regency forms, nor provide official paperwork, until the forestry regent submits the pending regency reports to the corresponding party.\n\nThis suspension may be extended for up to six months if the non-compliance occurs in the submission of the closing regency reports.\n\nArticle 67.—The prosecutor shall sanction with a written reprimand or with suspension of up to one month as a forestry regent anyone who fails to attend an inspection called by the Executive Prosecutor's Office and who has not justified their absence in a timely manner, according to the terms established in this regulation. Only causes arising from force majeure or fortuitous event shall be considered justified causes.\n\nArticle 68.—The prosecutor shall suspend as a regent for a period of one to six months anyone who:\n\na. Certifies that vegetative material is of optimum quality when it is not.\n\nb. Recommends the use of vegetative material that is not of optimum quality or allows it to be planted.\n\nc. Prepares documents with paperwork (regency forms, regency report forms, and security paper) assigned to another forestry regent.\n\nd. Uses seals and signatures different from those registered.\n\nArticle 69.—The prosecutor shall suspend as a regent for a period of one to nine months anyone who:\n\na. Recommends the issuance of disbursements in payment for environmental services (Pago de Servicios Ambientales) projects or other incentives when these are not appropriate or in which the scheduled visit has not been conducted.\n\nb. Fails to report non-compliance with the provisions of the Ley Forestal N° 7575 and related laws and regulations, with the approval resolution of the AFE, or with the payment for environmental services contract that occur during the execution of the regency.\n\nc. Records contradictory or false information in regency reports or certifications.\n\nd. Executes modifications to the management plan without the proper authorization of the AFE, when such authorization is required.\n\ne. Issues guides for the transport of wood where the regulations do not permit it, omits information required to be recorded in such guides, or when such information is false.\n\nf. Issues certificates, transport guides, and regency reports on paper not authorized by the Colegio, or who issues this type of document without having a duly registered forestry regency form.\n\ng. Does not order the suspension of activities in the presence of anomalies.\n\nArticle 70.—The prosecutor shall suspend as a forestry regent for a period of nine months to two years anyone who:\n\na. Issues a certificate of origin at a site that has been proven not to correspond to forest plantations, agroforestry systems, or individually planted trees.\n\nb. Willfully or with negligence, recklessness, or incompetence, allows or enables, during the validity of the forestry regency, any of the following actions:\n\n- The felling of trees in protection areas, or failing to report it knowing of it.\n\n- The felling of trees of protected species (especies vedadas), or failing to report it knowing of it. Planted trees are exempted from this sanction.\n\n- The felling of unauthorized trees, or failing to report it knowing of it. Trees in forest plantations, agroforestry systems, and individually planted trees are exempted from this sanction.\n\nc. Performs regency tasks while suspended, as they may only close the regency of ongoing projects.\n\nArticle 71.—When a regent has been suspended and performs regency tasks during the period of suspension, such tasks shall be invalid and ineffective, except when it concerns the closing of forestry regency forms. Neither the Colegio nor the AFE may base decisions, approvals, authorizations, or other acts, agreements, resolutions, or decisions of any nature on them, and those adopted shall be absolutely null.\n\nArticle 72.—On consulting or advisory companies or entities that infringe the provisions of the Organic Law of the Colegio de Ingenieros Agrónomos N° 7221 and its regulations, this regulation, and the principles and norms of the Code of Professional Ethics, or the technical or legal norms governing forestry activities, the Board of Directors of the Colegio may impose, according to the severity of the offense, a penalty of reprimand or disqualification (inhabilitación) for the exercise of activities in the field of forestry sciences for a maximum period of two years. The colegiado persons participating in the activity of the offending consulting or advisory company or entity may be sanctioned if, according to the investigation carried out in accordance with due process, it is demonstrated that they infringed the norms relating to professional practice, the Code of Professional Ethics, or the technical or legal norms that regulate forestry activities.\n\nArticle 73.—If the forestry regents hired under an employment relationship, accredited by consulting or advisory companies or entities, fail to comply with the provisions of Articles 63, 64, 66, and 67 of this regulation, the sanctions concordant with said offenses shall be applied to them, once due process has been applied. In turn, the Colegio shall sanction the consulting company with a written reprimand and shall grant it a period of twenty calendar days to correct the detected anomaly. If after said period the non-compliance continues, the Prosecutor's Office shall request the Board of Directors to proceed in accordance with the provisions of Article 37 of the General Regulation of the Organic Law of the Colegio and Article 42 of the Code of Ethics.\n\nArticle 74.—If, according to the investigation carried out, it is demonstrated that a forestry regent accredited by a consulting or advisory company or entity was suspended for any of the actions pursuant to Articles 63, 64, 66, and 67 of this regulation, and that they acted with the knowledge or complicity of the consulting or advisory company or entity, the Board of Directors, in accordance with the provisions of Article 37 of the General Regulation of the Organic Law of the Colegio and Article 42 of the Code of Ethics, may deregister the company and disqualify it for a period of between nine months and two years.\n\nArticle 75.—Without prejudice to the provisions of the preceding articles, the Prosecutor may sanction with a reprimand or with suspension of up to two years as a forestry regent, according to the severity of the offense, those who infringe the provisions of the Organic Law of the Colegio de Ingenieros Agrónomos N° 7221 and its regulations, and the principles and norms of the Code of Professional Ethics, and the regulations governing forestry activities with conduct not described in the preceding articles.\n\nArticle 76.—Apart from the sanctions that the Prosecutor's Office may impose on forestry regents, they are also subject to the disciplinary sanctions of the Board of Directors when the conduct implies a transgression of the general duties of the profession, in accordance with the provisions of the Organic Law of the Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica N° 7221, its regulations, and the Code of Professional Ethics.\n\nArticle 77.—Each time the prosecutor suspends a forestry regent or the Board of Directors suspends a colegiado person who is accredited as a forestry regent, the Executive Prosecutor's Office must communicate this to the forestry regent, to the AFE, and to the regented company or person within a period of five business days, starting from the moment the suspension becomes final.\n\nArticle 78.—Any sanction imposed by the Board of Directors or the Prosecutor's Office of the Colegio may be appealed under the terms established in the Organic Law of the Colegio de Ingenieros Agrónomos.\n\nCHAPTER XVIII\n\nFinal Provisions\n\nArticle 79.—The Colegio shall give recognition to the forestry regent of the year, whose designation shall be made by the Board of Directors upon the recommendation of the Permanent Commission on Forestry Affairs, in accordance with the regulations approved by said Board for this purpose.\n\nArticle 80.—Each time the AFE files complaints for anomalies committed by regents, it must communicate this by official letter (oficio) to the Colegio and attach a certified copy of the corresponding file. If necessary, the officials of the Prosecutor's Office and the AFE shall coordinate any inspections needed to evaluate the complaint.\n\nArticle 81.—Each time the officials of the AFE conduct inspections of any activity under regency and detect anomalies, they must prepare a report of the visit conducted, which must be signed by the forestry professional from the AFE who assumes responsibility for it, and they must send a copy to the regented company or person, to the regent, and to the Colegio.\n\nArticle 82.—On no property may two or more forms be simultaneously registered for the same regency activity and located in the same area. However, regents may indicate in writing to the Colegio that the activities will be carried out in different areas of the property.\n\nArticle 83.—When a regent files a complaint before the AFE, it must follow up on it and inform the regent and the Colegio about the procedure carried out.\n\nArticle 84.—The forms, regency reports, and security paper that each regent acquires at the Colegio shall be for their own exclusive use and shall be non-transferable. Actions performed by a forestry regent on documentation acquired by another forestry regent shall be invalid and ineffective, and neither the Colegio nor the AFE may base decisions, approvals, authorizations, or other acts, agreements, resolutions, or decisions of any nature on them, and those adopted shall be absolutely null.\n\nForestry regency reports, when not issued on the forms provided for this purpose, all types of certifications and certificates, transport guides, annexes to forestry regency reports, and any other document that the regent issues in their capacity as a forestry regent, shall be issued on security paper; a copy of all such documents must be added to the reference file.\n\nArticle 85.—Regents, as well as consulting and advisory entities registered with the Colegio that offer regency services at a contractual level, are obliged to indicate up to two means for receiving notifications (email and fax), one as the primary means and the other as the alternative means, and must expressly indicate which of them will be used as the primary. In case of omission, the choice corresponds to the Colegio.\n\nThese two means shall be used by the Colegio at its discretion, in their order, for sending any notifications, including acts initiating administrative proceedings or any requirements and requests concerning forestry regencies.\n\nSaid means shall be included in the registration entry corresponding to each of them (regents or registered consulting and advisory entities) and shall be the designated means for notifications in everything related to the exercise of oversight powers that correspond to the Colegio over regents, as well as over consulting and advisory entities in agricultural and forestry sciences registered with the Colegio. However, to apply automatic notification, it is essential to have exhausted both means of notification without obtaining a favorable result. If the party indicates only one means, automatic notification shall occur once said means is exhausted.\n\nIf regents, as well as consulting and advisory entities registered with the Colegio, fail to comply with this obligation, they shall be notified in the manner provided by Articles 239 to 247 of the General Law of Public Administration N° 6227, and in the corresponding resolution, they shall be warned to indicate up to two means for receiving notifications, as indicated in the preceding paragraph.\n\nRegents, as well as consulting and advisory entities in agricultural and forestry sciences registered with the Colegio that offer regency services at a contractual level, are obliged to communicate to the Colegio any change they make in the indicated means for notifications, with the newly communicated means becoming the official ones for receiving notifications.\n\nWhen regents, or consulting and advisory entities registered with the Colegio, indicate an email or fax for notifications, they shall be deemed notified on the business day following the respective transmission or deposit, and the period shall begin to run from the business day following the notification.\n\nThe regents (regentes),\nas well as the consulting and advisory entities registered with the Association (Colegio) that\noffer regency services at the contractual level, that have not designated\nmeans for notifications, whether in compliance with the obligation established\nin the first paragraph or by virtue of the warning established in the\nsecond paragraph of this article, all subsequent acts and resolutions\nshall be deemed duly notified after twenty-four\nhours have elapsed from the time they are issued, including final acts within the\nadministrative procedures that are initiated. The same consequence shall\noccur if notification cannot be made by the designated means. In\nthis case, the resolution shall be deemed notified with the proof of\nelectronic transmission or by fax or the respective record, unless it is\ndemonstrated that this was due to causes not attributable to the person. In the case of\nfax, for automatic notification to be deemed to have occurred, five attempts must have been made\nto send the fax to the designated number, with intervals\nof at least thirty minutes between each, with three attempts being made one day and\ntwo the following day; these last two attempts must take place on a business\nday and within the Association's operating hours. If all of them\nprove unsuccessful, this shall be recorded by means of the corresponding note entered\nby the person in charge of the transmission, and the\nproof of the attempts made shall be attached to said note, and all of this must be included in the\nrespective case file (expediente). If computer records are used, the\nperson in charge of the transmission shall leave the respective record and shall indicate the\nreference to the computer record where the transmission attempts are recorded.\n\nSections I and II of\nChapter III of the Judicial Notifications Law (Ley de Notificaciones Judiciales) and the General Law of\nPublic Administration (Ley General de la Administración Pública), in that order, shall apply\nsupplementarily and in matters not contemplated here.\"\n\nArticle\n86.-Every accredited forest regent (regente forestal) must keep their fidelity\nbond (póliza de fidelidad) in force and must also provide the Executive Prosecution Office (Fiscalía Ejecutiva) with\nproof of its renewals.\n\nThe prosecutor (fiscal)\nshall suspend as a forest regent anyone who is found to have an\nexpired fidelity bond. The suspension shall be lifted at the moment they\nprove its renewal.\n\nThe amount\nof the fidelity bond shall be adjusted annually in accordance with the wholesale\nprice index.\n\nArticle\n87.-The Prosecution Office (Fiscalía), by administrative provision, may issue operational\nprovisions, guidelines, and procedures that facilitate the application of this\nregulation, which, as derivatives thereof, are\nmandatory for the regents to comply with. Each administrative\nprovision must indicate the article or articles on which it is based.\n\nThese administrative provisions\nshall be published on the Association's website and shall be mandatory from their\npublication, unless said provisions indicate a different\neffective date.\n\nArticle\n88.-The total or partial amendments to this Regulation recommended by\nthe Association must be approved by the General Assembly, by the votes of two-thirds of the members present, and such amendments must follow the\nprocedures established in the General Regulation of the Organic Law of the Association\nof Agronomists of Costa Rica (Reglamento General de la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica). Once approved, they must be submitted for\nconsideration by the Executive Branch for their enactment.\n\nArticle\n89.-Executive Decree No. 26870-MINAE of March 4, 1998,\npublished in Supplement No. 12 to La Gaceta No. 88 of May 8, 1998, is repealed.\n\nArticle\n90.-This Regulation shall take effect three months after its publication in the Official Gazette La Gaceta.\n\nDone at the Presidency of the Republic.-San José, on the\ntwentieth day of February two thousand fourteen." }