{ "id": "norm-78009", "citation": "Acuerdo 0 (Servicio Fitosanitario del Estado, 25/09/2014)", "section": "norms", "doc_type": "agreement", "title_es": "Información de trámites del Departamento Administrativo y Financiero del SFE", "title_en": "SFE Administrative and Financial Department Procedures", "summary_es": "Este documento es un extracto de un acta del Servicio Fitosanitario del Estado (SFE) que detalla los trámites disponibles ante su Departamento Administrativo y Financiero. Incluye procedimientos para cancelación de facturas comerciales (incluyendo facturas cedidas) y devolución de garantías de cumplimiento y participación. Para cada trámite, se especifica la dependencia (Unidad de Proveeduría), dirección física en Sabana Sur, horario de atención, requisitos detallados (como presentar factura a nombre del SFE sin impuesto o solicitud indicando número de depósito), fundamento legal principal (Reglamento a la Ley 8220 y Reglamento a la Ley 7494 de Contratación Administrativa), plazos de resolución (45 días naturales o 5 días hábiles), vigencia, costo (ninguno) y funcionario de contacto. El documento no establece normativa nueva, sino que informa sobre requisitos administrativos internos del SFE para proveedores y contratistas.", "summary_en": "This document is an extract from a Servicio Fitosanitario del Estado (SFE) act detailing procedures available at its Administrative and Financial Department. It covers commercial invoice payment (including assigned invoices) and refunds of performance and bid bonds. For each procedure, it specifies the responsible unit (Procurement Unit), physical address in Sabana Sur, office hours, detailed requirements (such as submitting invoices in SFE's name without tax, or a request with deposit number), legal basis (Regulation to Law 8220 and Regulation to Law 7494 on Administrative Contracting), processing times (45 calendar days or 5 business days), validity, cost (free), and contact officer. 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Regulation to Law 8220 on protecting citizens from excessive administrative requirements and procedures, article 23.\nProcessing time: 5 business days.\nValidity: None.\nCost: No cost.\nContact officer: Glenda Ávila Isaac.\ngavila@sfe.go.cr, Tel.: 2549-3402. 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Contrato de cesión de derechos en escritura\npública.\n\nFundamento\nlegal: Reglamento a la Ley 8220 de protección al ciudadano del exceso de\nrequisitos y trámites administrativos, artículo 23. Reglamento de la Ley 7494\nde Contratación Administrativa, artículo 34. Resolución del Ministerio de\nHacienda 770-2006.\n\nPlazo:\n45 días naturales.\n\nVigencia:\nNo tiene.\n\nCosto:\nNo tiene costo.\n\nFuncionario\ncontacto: Glenda Ávila Isaac.\n\ngavila@sfe.go.cr,\nTel.: 2549-3402.\n\nFax:\n2549-3599.\n\nTrámite:\nDevolución de garantías de cumplimiento\n\nDependencia:\nUnidad de Proveeduría, Departamento Administrativo y Financiero.\n\nDirección\nfísica: Sabana Sur, Oficinas Centrales del SFE, primer piso, ala Oeste.\n\nHorario: 8:00 a.m.\na 4:00 p.m.\n\nLicencia:\nRetribución al Proveedor el dinero pagado por concepto de garantía de\ncumplimiento.\n\nRequisitos:\nSolicitud del interesado, dentro de los 8 días hábiles siguientes a la firmeza\ndel acto de adjudicación, indicando el número de trámite, número de depósito,\ntipo de garantía, el monto, el número de cuenta cliente y el nombre del Banco.\n\nFundamento\nlegal: Reglamento de la Ley 7494 de Contratación Administrativa, artículo 45.\nReglamento a la Ley 8220 de protección al ciudadano del exceso de requisitos y trámites\nadministrativos, artículo 23.\n\nPlazo:\n5 días hábiles.\n\nVigencia:\nNo tiene.\n\nCosto:\nNo tiene costo.\n\nFuncionario\ncontacto: Glenda Ávila Isaac.\n\ngavila@sfe.go.cr,\nTel.: 2549-3402.\n\nFax:\n2549-3599.\n\nTrámite:\nDevolución de garantías de participación\n\nmargin-right:0cm;margin-bottom:0cm;\nmargin-left:24.0pt;margin-bottom:.0001pt'>Dependencia:\nUnidad de Proveeduría, Departamento Administrativo y Financiero.\n\nDirección\nfísica: Sabana Sur, Oficinas Centrales del SFE, primer piso, ala Oeste.\n\nHorario: 8:00 a.m. a 4:00 p.m.\n\nLicencia:\nRetribución al Proveedor el dinero pagado por concepto de garantía de\nparticipación.\n\nRequisitos:\nSolicitud del interesado, dentro de los 8 días hábiles siguientes a la firmeza\ndel acto de adjudicación, indicando el número de trámite, número de depósito,\ntipo de garantía, el monto, el número de cuenta cliente y el nombre del Banco.\n\nFundamento\nlegal: Reglamento de la Ley 7494 de Contratación Administrativa, artículo 45.\nReglamento a la Ley 8220 de protección al ciudadano del exceso de requisitos y\ntrámites administrativos, artículo 23.\n\nPlazo:\n5 días hábiles.\n\nVigencia:\nNo tiene.\n\nCosto:\nNo tiene costo.\n\nFuncionario\ncontacto: Bolívar Bermúdez López.\n\nbbermudez@sfe.go.cr\n\nTel.:\n2549-3411.\n\nFax:\n2549-3599.", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Full Text of Rule 0\n\n Information on the procedures to be carried out before the Administrative and\nFinancial Department of the State Phytosanitary Service\n\nFull Text of record: FD81E\n\nSTATE\nPHYTOSANITARY SERVICE\n\nInformation on the procedures to be carried out before the\nAdministrative and Financial Department of the State Phytosanitary Service.\n\nProcedure:\nPayment of commercial invoices\n\nOffice:\nProcurement Unit, Administrative and Financial Department.\n\nPhysical\naddress: Sabana Sur, SFE Central Offices, first floor, west wing.\n\nHours: 8:00 a.m. to 4:00 p.m.\n\nRequirements:\nSupplier invoice, client account number, description of the good or service,\nunit cost, total cost, amount in words, and it must be made out to the SFE and without\ntax.\n\nLegal\nbasis: Regulation to Law 8220 on the Protection of Citizens from the Excess of\nRequirements and Administrative Procedures, article 23. Regulation to Law 7494\non Administrative Procurement, article 34. Ministry of\nFinance Resolution 770-2006.\n\nDeadline:\n45 calendar days.\n\nValidity:\nNone.\n\nCost:\nFree of charge.\n\nContact\nofficial: Glenda Ávila Isaac.\n\ngavila@sfe.go.cr,\nTel.: 2549-3402.\n\nFax:\n2549-3599.\n\nProcedure:\nPayment of assigned commercial invoices\n\nOffice:\nProcurement Unit, Administrative and Financial Department.\n\nPhysical\naddress: Sabana Sur, SFE Central Offices, first floor, west wing.\n\nHours: 8:00 a.m. to 4:00 p.m.\n\nRequirements:\nSupplier invoice, client account number, description of the good or service,\nunit cost, total cost, amount in words, and it must be made out to the SFE and without\ntax. Certification of legal capacity of the assignor and the assignee. Copy of\nthe identity cards of both. 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Ministry of\nFinance Resolution 770-2006.\n\nDeadline:\n45 calendar days.\n\nValidity:\nNone.\n\nCost:\nFree of charge.\n\nContact\nofficial: Glenda Ávila Isaac.\n\ngavila@sfe.go.cr,\nTel.: 2549-3402.\n\nFax:\n2549-3599.\n\nProcedure:\nRefund of performance bonds (garantías de cumplimiento)\n\nOffice:\nProcurement Unit, Administrative and Financial Department.\n\nPhysical\naddress: Sabana Sur, SFE Central Offices, first floor, west wing.\n\nHours: 8:00 a.m.\nto 4:00 p.m.\n\nAuthorization:\nReimbursement to the supplier of the money paid for the performance bond (garantía de\ncumplimiento).\n\nRequirements:\nApplication by the interested party, within 8 business days following the finality\nof the award act, indicating the procedure number, deposit number,\ntype of bond (garantía), the amount, the client account number, and the name of the Bank.\n\nLegal\nbasis: Regulation to Law 7494 on Administrative Procurement, article 45.\nRegulation to Law 8220 on the Protection of Citizens from the Excess of Requirements and Administrative\nProcedures, article 23.\n\nDeadline:\n5 business days.\n\nValidity:\nNone.\n\nCost:\nFree of charge.\n\nContact\nofficial: Glenda Ávila Isaac.\n\ngavila@sfe.go.cr,\nTel.: 2549-3402.\n\nFax:\n2549-3599.\n\nProcedure:\nRefund of bid bonds (garantías de participación)\n\nOffice:\nProcurement Unit, Administrative and Financial Department.\n\nPhysical\naddress: Sabana Sur, SFE Central Offices, first floor, west wing.\n\nHours: 8:00 a.m. to 4:00 p.m.\n\nAuthorization:\nReimbursement to the supplier of the money paid for the bid bond (garantía de\nparticipación).\n\nRequirements:\nApplication by the interested party, within 8 business days following the finality\nof the award act, indicating the procedure number, deposit number,\ntype of bond (garantía), the amount, the client account number, and the name of the Bank.\n\nLegal\nbasis: Regulation to Law 7494 on Administrative Procurement, article 45.\nRegulation to Law 8220 on the Protection of Citizens from the Excess of Requirements and\nAdministrative Procedures, article 23.\n\nDeadline:\n5 business days.\n\nValidity:\nNone.\n\nCost:\nFree of charge.\n\nContact\nofficial: Bolívar Bermúdez López.\n\nbbermudez@sfe.go.cr\n\nTel.:\n2549-3411.\n\nFax:\n2549-3599." }