{ "id": "norm-79663", "citation": "La Gaceta N° 122, 25/06/2015", "section": "norms", "doc_type": null, "title_es": "Instrucciones para proveedores de equipos de iluminación, refrigeración y aire acondicionado — Directriz N° 11-MINAE", "title_en": "Instructions for lighting, refrigeration, and air conditioning equipment suppliers — Directive No. 11-MINAE", "summary_es": "Este procedimiento del Ente Costarricense de Acreditación (ECA) establece los lineamientos que deben seguir los proveedores del Estado para demostrar que los equipos de iluminación, refrigeración y aires acondicionados que venden al sector público cumplen con los requisitos de alta eficiencia energética de la Directriz N° 011-MINAE. La directriz prohíbe a las instituciones públicas adquirir equipos de baja eficiencia que provoquen alto consumo eléctrico. El documento detalla el proceso de verificación de certificados de conformidad de producto emitidos por organismos de certificación acreditados o reconocidos por el ECA. Incluye las especificaciones técnicas mínimas para cada tipo de equipo, el procedimiento para obtener un 'aval' digital del ECA (válido por un año), la documentación requerida, las causales de rechazo y las consecuencias legales de presentar información falsa. El aval es un mecanismo de verificación de cumplimiento, no una certificación de producto. El procedimiento aplica a todos los proveedores nacionales y extranjeros que participen en compras públicas bajo la Directriz N° 11-MINAE.", "summary_en": "This procedure issued by the Costa Rican Accreditation Body (ECA) establishes guidelines for government suppliers to demonstrate that lighting, refrigeration, and air conditioning equipment sold to the public sector complies with the high energy efficiency requirements of Directive No. 011-MINAE. The directive prohibits public institutions from acquiring low-efficiency equipment that causes high electricity consumption. The document details the verification process for product conformity certificates issued by certification bodies accredited or recognized by ECA. It includes minimum technical specifications for each type of equipment, the procedure to obtain a digital 'endorsement' (aval) from ECA (valid for one year), required documentation, grounds for rejection, and legal consequences of submitting false information. The endorsement is a compliance verification mechanism, not a product certification. The procedure applies to all domestic and foreign suppliers participating in public procurement under Directive No. 11-MINAE.", "court_or_agency": "", "date": "", "year": "", "topic_ids": [ "_off-topic" ], "primary_topic_id": "_off-topic", "es_concept_hints": [ "aval", "ECA", "Directriz Nº 011-MINAE", "organismo de certificación de producto (OCP)", "ISO/IEC 17065", "eficacia lumínica", "etiqueta energética", "fe de juramento" ], "concept_anchors": [ { "article": "Art. 39", "law": "Ley 10473" }, { "law": "Decreto Ejecutivo 36499-MINAET-MS" }, { "law": "Directriz Nº 011-MINAE" }, { "article": "Art. 264 inciso 2", "law": "Ley 6227" }, { "article": "Art. 262 inciso b", "law": "Ley 6227" }, { "article": "Art. 1 inciso g", "law": "Ley 8142" }, { "article": "Art. 3", "law": "Ley 8142" }, { "article": "Art. 74 inciso 1", "law": "Ley 17" } ], "keywords_es": [ "ECA", "Ente Costarricense de Acreditación", "Directriz N° 11-MINAE", "eficiencia energética", "compras públicas", "aval de conformidad", "certificado de producto", "organismo de certificación", "ISO/IEC 17065", "equipos de iluminación", "refrigeración", "aire acondicionado", "proveedores del Estado", "sostenibilidad", "ahorro energético", "Ley 10473", "INTE E12-1", "INTE E11-1", "etiqueta energética", "luminarias LED" ], "keywords_en": [ "ECA", "Costa Rican Accreditation Body", "Directive No. 11-MINAE", "energy efficiency", "public procurement", "conformity endorsement", "product certificate", "certification body", "ISO/IEC 17065", "lighting equipment", "refrigeration", "air conditioning", "government suppliers", "sustainability", "energy saving", "Law 10473", "INTE E12-1", "INTE E11-1", "energy label", "LED luminaires" ], "excerpt_es": "5.4 Durante todos los procesos de compras el proveedor debe presentar un certificado de producto emitido por un organismo de certificación acreditado o reconocido por el ECA, o en el caso de luminarias, también se aceptan informes de ensayo emitidos por un laboratorio acreditado o reconocido por el ECA.\n\n5.6 Cuando el proveedor cuenta con un certificado de producto emitido por un organismo de certificación del país de origen del fabricante, puede ser que el organismo de certificación de producto se encuentre acreditado por un organismo de acreditación diferente al ECA, por lo que el proveedor tiene la obligación de presentar ante la proveeduría un aval por parte del ECA, durante los procesos de compra, que será el medio para confirmar la validez y existencia de los certificados de producto en cumplimiento de la Directriz 11 del MINAE. En estos casos, siempre debe seguir el proceso para la obtención del aval por parte del ECA.\n\n7.12 Al realizar el trámite en el sitio web eco.eca.or.cr, el interesado acepta bajo fe de juramento que: \n? Toda la documentación aportada es copia fiel de su original, y no es producto de alteración, falsificación o modificación para poder cumplir con la DIRECTRIZ Nº 11- MINAE.\n? Cuando se realiza el trámite en la página se declara que toda la información relacionada que consigna es cierta y cualquier indicación falsa o modificada, total o parcialmente, será denunciada como transgresión a la legislación penal vigente ante el Ministerio Público de la República de Costa Rica.\n? Debido a lo anterior, el usuario del servicio deberá abstenerse de declarar información que no es verdadera, o de presentar documentación con las condiciones que se consignaron en el párrafo anterior. Se advertirá en este documento sobre las implicaciones legales de las manifestaciones realizadas en las gestiones ante el ECA, pues puede acarrear delitos como perjurio, falsificación de documento público y/o privado, estelionato, u otros, a criterio de la Fiscalía que poseen su respectiva sanción de cárcel.", "excerpt_en": "5.4 During all procurement processes, the supplier must present a product certificate issued by a certification body accredited or recognized by ECA, or in the case of luminaires, test reports issued by a laboratory accredited or recognized by ECA are also accepted.\n\n5.6 When the supplier has a product certificate issued by a certification body in the manufacturer's country of origin, the certification body may be accredited by an accreditation body different from ECA; therefore, the supplier is obliged to present to the procurement office an endorsement (aval) from ECA during the procurement processes, which will be the means to confirm the validity and existence of the product certificates in compliance with Directive 11 of MINAE. In such cases, the supplier must always follow the process to obtain the endorsement from ECA.\n\n7.12 When carrying out the procedure on the eco.eca.or.cr website, the interested party accepts under oath that:\n• All documentation provided is a faithful copy of the original and is not the product of alteration, falsification, or modification to comply with DIRECTIVE No. 11-MINAE.\n• When carrying out the procedure on the website, it is declared that all related information provided is true, and any false or modified indication, in whole or in part, will be reported as a violation of current criminal law to the Public Prosecutor's Office of the Republic of Costa Rica.\n• Due to the above, the service user must refrain from declaring information that is not true, or from submitting documentation with the conditions stated in the previous paragraph. This document warns about the legal implications of the statements made in dealings with ECA, as these may lead to crimes such as perjury, falsification of public and/or private documents, fraud, or others, at the discretion of the Prosecutor's Office, which carry their respective prison sanctions.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "Establishes guidelines for government suppliers to demonstrate, through an ECA endorsement, that lighting, refrigeration, and air conditioning equipment meets the high energy efficiency requirements of Directive No. 011-MINAE.", "summary_es": "Establece los lineamientos para que los proveedores del Estado demuestren, mediante un aval del ECA, que los equipos de iluminación, refrigeración y aire acondicionado cumplen con los requerimientos de alta eficiencia energética de la Directriz N° 011-MINAE." }, "pull_quotes": [ { "context": "Generalidades, punto 5.3", "quote_en": "Public administration institutions, including those bodies, entities, companies, and institutions of the centralized, institutionally decentralized, and territorial public sector may only purchase the equipment and articles defined in table 1 that meet the characteristics defined therein.", "quote_es": "Las instituciones de la administración pública, incluyendo aquellos órganos, entes, empresas e instituciones del sector público centralizado, descentralizado institucional y territorial sólo podrán adquirir los equipos y artículos definidos en el cuadro 1 y que cumplan las características definidas en el mismo." }, { "context": "Procedimiento, punto 7.3", "quote_en": "The endorsement is valid for a maximum of one year or the period established in the product certificates or in the accreditation certificate, if its expiration date is shorter.", "quote_es": "El aval tiene una vigencia de un año máximo o el plazo establecido en los certificados de producto o en el certificado de acreditación, si su fecha de vigencia es menor." }, { "context": "Generalidades, punto 5.6", "quote_en": "When the supplier has a product certificate issued by a certification body in the manufacturer's country of origin, the certification body may be accredited by an accreditation body different from ECA; therefore, the supplier is obliged to present to the procurement office an endorsement from ECA.", "quote_es": "Cuando el proveedor cuenta con un certificado de producto emitido por un organismo de certificación del país de origen del fabricante, puede ser que el organismo de certificación de producto se encuentre acreditado por un organismo de acreditación diferente al ECA, por lo que el proveedor tiene la obligación de presentar ante la proveeduría un aval por parte del ECA." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [ { "target_id": "norm-48548", "kind": "concordant_norm", "label": "8279" }, { "target_id": "norm-70199", "kind": "concordant_norm", "label": "36499" }, { "target_id": "norm-77829", 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Instrucciones para los proveedores de equipos de iluminación,\nrefrigeración y aire acondicionado para cumplir con la directriz N° 11-MINAE (versión 01)\n\nENTE COSTARRICENSE DE ACREDITACIÓN\n\nMODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS 003-2015\n\nEl Ente Costarricense de\nAcreditación (ECA), da a conocer la incorporación de un documento en el sistema\nde gestión documental; de la siguiente manera:\n\n| Procedimiento | Versión actual | Versión publicada | Fecha de emisión | Fecha de entrada en\nvigencia en el sistema de gestión del ECA | | --- | --- | --- | --- | --- | | ECA-MC-MA-P08\nInstrucciones para los proveedores de equipos de iluminación, refrigeración y aire acondicionado\npara cumplir con la directriz N° 11-MINAE | NA | 01 | A partir de su publicación en el diario\noficial La Gaceta. | A partir de su publicación en el diario oficial La Gaceta. |\n\nLos documentos descritos se encuentran a disposición de los\ninteresados en nuestra página electrónica www.eca.or.cr/ http://www.eca.or.cr/docs.php;\nasí mismo puede solicitar el envío de manera electrónica o solicitar\ngratuitamente una copia no contratada en la Gestoría de Calidad y en las\noficinas centrales del ECA ubicadas en Pavas, Rohrmoser 150\nmetros al este del Centro Comercial Plaza Mayor, contiguo a Prisma Dental, de\nlunes a viernes de las 8 a las 16 horas.\n\nSan José, 11 de junio del 2015.\n\n(Nota de Sinalevi:\nEl Procedimiento ECA-MC-MA-P08 Instrucciones para los proveedores de equipos de\niluminación, refrigeración y aire acondicionado para cumplir con la directriz\nN° 11-MINAE, se bajó del sitio Web Ente Costarricense de Acreditación, y se\ntranscribe a continuación:)\n\n(Nota de Sinalevi:\nEl presente procedimiento fue reformado parcialmente y reproducido su texto de\nforma íntegra mediante publicación en La Gaceta N° 108 del 14 de junio del\n2024, donde se actualiza la versión 05 y se publica la versión 06, y se\ntranscribe a continuación:)\n\n \n\n \n\n \n\n| INSTRUCCIONES PARA LOS PROVEEDORES DE EQUIPOS DE ILUMINACIÓN, REFRIGERACIÓN Y AIRE ACONDICIONADO\nPARA CUMPLIR CON LA DIRECTRIZ No.11-MINAE | Código: ECA-MC-MA-P08 | Páginas: 1 de 10 | | --- | --- |\n--- | | Fecha de entrada en vigencia: 2024.06.14 | Versión: 06 | |\n\n \n\nTABLA DE\nCONTENIDO.\n\n \n\n \n\n1  OBJETIVO                      1\n\n2  ALCANCE                       1\n\n3  DOCUMENTOS DE REFERENCIA                                                                         \n 1\n\n4  DEFINICIONES Y ABREVIATURAS                                                                      \n 2\n\n5  GENERALIDADES          3\n\n6  INFORMACIÓN SOBRE EL PAGO                                                                        \n 5\n\n7  PROCEDIMIENTO PARA EL AVAL POR PARTE DEL\nECA                                                                   5\n\n8  TRANSITORIO              10\n\n9  IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS                                                                        \n 10\n\n            1             \nOBJETIVO\n\nEstablecer\nlineamientos para el proceso de verificación de certificados de conformidad de\nproducto utilizados para demostrar el cumplimiento de los requisitos de la\nDIRECTRIZ Nº 011-MINAE. \n\n            2             \nALCANCE\n\nAplica\na todos los proveedores del Estado que deseen vender equipos de iluminación,\nrefrigeración y aires acondicionados al sector público en cumplimiento de los\nlineamientos establecidos en la DIRECTRIZ Nº 011- MINAE.\n\n            3             \nDOCUMENTOS DE REFERENCIA\n\n-                     \nLey Nº 10473. Ley del Sistema Nacional de\nCalidad del 08 de mayo del 2024, capítulo IV artículo\n39.\n\n-                     \nAAC MD 001 Acuerdo De Reconocimiento Multi-LATERAL\n(MLA) el 07 de agosto de 2006 -             MOU\nde ILAC. ILAC Memorándum de entendimiento el 06 de enero de 2007.\n\n-                     \nMOU de IAF.IAF Memorándum de entendimiento en 17065 el 08 de setiembre de\n2011. \n\n-                     \nDecreto ejecutivo No 36499-MINAET-MS del 09 de mayo del 2011 Reglamento para la\nelaboración de programas de gestión ambiental institucional en el Sector Público\nde Costa Rica.\n\n-                     \nDirectriz Nº  011- MINAE del 26 de agosto\ndel 2014 Dirigida  a los jerarcas de\ntodas las instituciones de la administración pública, incluyendo aquellos\nórganos, entes, empresas e instituciones del sector público centralizado,\ndescentralizado institucional y territorial, mediante la cual se establece la\nprohibición de adquirir equipos, luminarias y artefactos de baja eficiencia que\nprovoquen alto consumo de electricidad para ser utilizados en los edificios e\ninstalaciones de tránsito peatonal que ocupe el sector público.\n\n-                     \nOficio del MINAE, DVMGAE-025-2017 del 03 de marzo de 2017.\n\n-                     \nCriterio legal ECA-AL-CL-11-2020 sobre la competencia de la Junta Directiva en\nrelación con las tarifas de equivalencia y la potestad del ECA para ofrecer\nestos servicios.\n\n4             \nDEFINICIONES Y ABREVIATURAS\n\n4.1\nAcreditación: Atestación o\ndeclaración de tercera parte relativa a un organismo de evaluación de la\nconformidad que manifiesta la demostración formal de su competencia para llevar\na cabo tareas específicas de evaluación de la conformidad.\n\n4.2\nAlcance de acreditación: Actividades\nespecíficas de evaluación de la conformidad para las que se pretende o se ha\notorgado la acreditación.\n\n4.3\n      Aval:\nGarantía de cumplimiento\n\n4.4\nEvaluación de la conformidad (ECO):\nDemostración de que cumple los requisitos especificados en los reglamentos\ntécnicos o normas relativos a un producto, proceso, sistema, persona u\norganismo.\n\n            Nota: Los procedimientos para la evaluación de la conformidad comprenden, entre\notros, los de muestreo, prueba (o ensayo) e inspección, evaluación,\nverificación y garantía de la conformidad; registro, acreditación y aprobación,\nseparadamente o en distintas combinaciones.\n\n4.5\n      Foros\nde Acreditación Internacionales:\n\n-                    \nIAAC:      Cooperación     Interamericana\n de        Acreditación\n    (Interamerican\n Accreditation Cooperation).\n\n-                     ILAC: Cooperación Internacional de Laboratorios (International Accreditation\nCooperation) -             IAF: Foro Internacional de Acreditación (International Accreditation\nForum).\n\n-                    \nPAC: Cooperación de Acreditación del\nPacifico (Pacific Accreditation\nCooperation)  -        EA:\nCooperación Europea para la Acreditación (European Cooperation for Accreditation).\n\n-                    \nAPLAC: Cooperación de Acreditación\nde Laboratorios de Asia y Pacifico (Asia Pacific Laboratory\n\nAccreditation\nCooperación)\n\n4.6        \nInteresado: Proveedor del Estado\nsujeto a las condiciones de la Directriz No.11. del MINAE.    \n\n4.7        \nISO: Organización Internacional de\nEstandarización.\n\n4.8        \nMLA: Acuerdo de Reconocimiento\nMultilateral.\n\n4.9        \nMRA: Acuerdo de Reconocimiento Mutuo\n\n4.10      \nOCP: Organismo de Certificación de\nProducto.\n\n4.11      \nOrganismo de acreditación (OA):\nOrganismo con autoridad que lleva a cabo la acreditación. La autoridad de un\norganismo de acreditación deriva en general del Gobierno.\n\n4.12      \nOrganismo de evaluación de la conformidad\n(OEC): Organismo que realiza servicios de evaluación de la conformidad,\npueden ser de naturaleza pública o privada, nacionales o extranjeros\n(laboratorios, organismos de inspección u organismos de certificación).\n\n4.13      \nSímbolo de acreditación: Símbolo\nemitido por un OA para ser utilizado por los OEC para indicar su condición de\nacreditado, que comprende el logotipo OA o el logotipo combinado según tipo de\nOEC, el tipo de OEC, número de acreditación y la fecha en que se obtiene la\nacreditación. \n\n5             \nGENERALIDADES\n\n5.1\n      Los interesados que deseen vender\nequipos de iluminación, refrigeración y aires acondicionados al sector público\ndeben cumplir los lineamientos establecidos en la DIRECTRIZ N.º011-\nMINAE.\n\n5.2\n      El proceso de presentación de\ndocumentos se realiza de manera digital en el sitio web eco.eca.or.cr.\n\n5.3\nLas instituciones de la administración pública, incluyendo aquellos órganos,\nentes, empresas e instituciones del sector público centralizado, descentralizado\ninstitucional y territorial sólo\n\nArtículo\n / Equipo\n\nCaracterísticas\n técnicas básicas\n\nEspecificaciones\n de eficiencia energética  \n\nTubos LED\n\nLámparas             de             haluro metálico\n\nLámparas de vapor de\n sodio de alta presión \n\nLámparas             con tecnologías LED\n\nTubos Fluorescentes T-8\n\nEspecificación\n de tipo, tamaño, potencia y otras características requeridas por la\n institución. \n\nEl producto debe incluir en un lugar visible\n la etiqueta energética, con los datos de eficacia o impreso en su\n empaque. \n\n \n\nLas\n lámparas o tubos fluorescentes deben tener una eficacia lumínica igual o\n mayor a 80 lm/W.\n\nEl proveedor debe\n aportar una Certificación de producto\n emitida por un organismo de certificación de producto (OCP) acreditado o\n reconocido por el ECA en la norma ISO/IEC 17065 en su versión vigente, que\n indique el (los) modelo (s) del artículo y su conformidad con la Directriz\n No. 11.\n\nLámparas fluorescentes compactas\n\nEstos equipos deben\n cumplir las características establecidas en la norma INTE E12-1 en su versión vigente.\n\nEl producto debe\n incluir en un lugar visible la etiqueta energética, con los datos de eficacia\n o impreso en su empaque.\n\nLos fluorescentes compactos deben cumplir, con el flujo luminoso mínimo, factor de potencia y\neficacia lumínica mínima que se establece en la norma INTE E12-1 en su versión vigente. El\nproveedor debe aportar una Certificación de producto emitida por un OCP acreditado o reconocido\npor el ECA en la norma ISO/IEC 17065 en su versión vigente, que indique los productos son\nconformes con la con la Directriz No. 11 o productos son conformes con la norma INTE-28-01-07 en\nsu versión vigente.\n\nEquipos de refrigeración electrodomésticos\n\nEstos\n equipos deben cumplir las características establecidas en la norma INTE E11-1 en su versión\n vigente. \n\nEl proveedor debe aportar en su oferta una copia de la etiqueta energética del modelo que está\nofertando, la cual debe contener la información establecida en la norma INTE E11-1 en su versión\nvigente.\n\nLos refrigerantes aceptados en los equipos de\n refrigeración y aire acondicionado son los definidos en el reglamento No.\n 35676-S-H-MAG-MINAE y el Reglamento No. 37614-MINAE.\n\nLos\n refrigeradores deben cumplir los consumos máximos de energía, al menos un\n valor menor de un 5% de los\n establecidos en la norma INTE E11-1 en su versión vigente. El proveedor\n debe aportar una Certificación de\n producto emitida por un organismo de certificación de producto acreditado o\n reconocido por el ECA en la norma ISO/IEC 17065 en su versión vigente, que\n indique los productos son conformes con Directriz No 11 del MINAE.\n\n \n\nEquipos           de\n\nRefrigeración\n\nComerciales\n\nEstos equipos deben\n cumplir las características establecidas en la norma INTE E10-1 en su versión vigente.\n\nEl proveedor debe\n adjuntar en su oferta una copia de la etiqueta energética del modelo que está\n ofertando, la cual debe contener la información establecida en la norma INTE E10-01 en su versión\n vigente.\n\nLos refrigerantes\n aceptados en los equipos de refrigeración y aire acondicionado son los\n definidos en el reglamento No. 35676-S-H-MAG-MINAE y el Reglamento No.\n 37614-MINAE.\n\nLos refrigeradores deben cumplir los consumos máximos de energía, al menos un valor menor de un 5%\nde los establecidos en la norma INTE E10-01 en su versión vigente.\n\nEl proveedor debe\n aportar una Certificación de producto\n emitida por un organismo de certificación de producto acreditado o reconocido\n por el ECA en la norma ISO/IEC 17065 en su versión vigente, que indique los\n productos son conformes con Directriz No 11 del MINAE.\n\n \n\nEquipos   de              Aires\n\nAcondicionados\n\nEstos equipos deben\n cumplir las características establecidas en la norma INTE E14-1 en su versión vigente. \n\nEl proveedor debe\n adjuntar en su oferta una copia de la etiqueta energética del modelo que está\n ofertando, la cual debe contener la información establecida en la norma INTE E14-1 en su versión\n vigente.\n\nLos refrigerantes aceptados en los equipos de\n refrigeración y aire acondicionado son los definidos en el reglamento No.\n 35676-S-H-MAG-MINAE y el Reglamento No. 37614-MINAE.\n\nLos\n rangos de eficiencia de los aires acondicionados deben ser mayores en 2\n unidades de los indicados por la Relación de Eficiencia Energética (REE),\n establecidos en la norma INTE E14-1 en\n su versión vigente.\n\nEl proveedor debe\n aportar una Certificación de producto\n emitida por un organismo de certificación de producto acreditado o reconocido\n por el ECA en la norma ISO/IEC 17065 en su versión vigente, que indique los\n productos son conformes con la Directriz No 11 del MINAE.\n\n \n\npodrán adquirir los\nequipos y artículos definidos en el cuadro 1 y que cumplan las características\ndefinidas en el mismo.\n\nCuadro 1: Requisitos técnicos para la compra de equipos y\nartículos eficientes.\n\n5.4\nDurante todos los procesos de compras el proveedor debe presentar un\ncertificado de producto emitido por un organismo de certificación acreditado o\nreconocido por el ECA, o en el caso de luminarias, también se aceptan informes\nde ensayo emitidos por un laboratorio acreditado o reconocido por el ECA.\n\n5.5 Cuando la acreditación es otorgada por el ECA, el proveedor debe cerciorarse que el organismo de\ncertificación de producto se encuentra acreditado y de preferencia que su alcance de acreditación\nincluya los documentos normativos para demostrar la conformidad con la Directriz No.11-MINAE. Para\nlo anterior deben consultar la información en el siguiente enlace: http://eca.or.cr Sin embargo, si\nla proveeduría lo requiere es posible la presentación de un aval por parte del ECA durante los\nprocesos de compra. Para la comprensión de la Administración Pública de estos documentos y su uso\nmás adecuado en las compras públicas, en todo momento podrá consultar al ECA acerca de sus términos\ny alcance. \n\n5.6 Cuando el proveedor cuenta con un certificado de producto emitido por\nun organismo de certificación del país de origen del fabricante, puede ser que\nel organismo de certificación de producto se encuentre acreditado por un\norganismo de acreditación diferente al ECA, por lo que el proveedor tiene la\nobligación de presentar ante la proveeduría un aval por parte del ECA, durante\nlos procesos de compra, que será el medio para confirmar la validez y\nexistencia de los certificados de producto en cumplimiento de la Directriz 11\ndel MINAE.  En estos casos, siempre debe\nseguir el proceso para la obtención del aval por parte del ECA.\n\n6             \nINFORMACIÓN SOBRE EL PAGO.\n\n6.1       Consultar las tarifas\nvigentes al correo: exoneracion@eca.or.cr\n\n6.2 Las tarifas se encuentran publicadas en la página web: eco.eca.or.cr y\nson aprobadas por la Junta Directiva según procedimiento interno.\n\n6.3 En los casos en que no sea posible emitir el aval, sea por\nincumplimiento de las prevenciones realizadas o porque la verificación de la\ninformación resulta negativa, el ECA no reembolsará los costos del trámite.\n\n7             \nPROCEDIMIENTO PARA EL AVAL POR PARTE DEL ECA.\n\n7.1 El interesado debe contar con un usuario creado en el sitio web:\neco.eca.or.cr (solo aplica para la primera vez), posteriormente debe crear un\nnuevo trámite aval de Directriz N°11-Minae y completar la información\nrequerida. \n\n7.2 El aval de los certificados de conformidad de producto se otorga por\nparte del ECA, como mecanismo de verificación de que los equipos de\niluminación, aire acondicionado y refrigeración cumplen con requerimientos de\nalta eficiencia energética tal como lo solicita la DIRECTRIZ Nº 11- MINAE.\n\n7.3 El aval tiene una vigencia de un año máximo o el plazo establecido en\nlos certificados de producto o en el certificado de acreditación, si su fecha\nde vigencia es menor.  Nota 1. A el aval\nno se le indica vigencia cuando se presentan informes de ensayo. \n\n            7.4\nLa información recibida es gestionada de forma confidencial de parte de ECA\nsegún el procedimiento ECA-MC-P01, solamente podrán tener acceso a la misma la\nAutoridad Nacional Competente, el interesado y el ECA; excepto en los casos que\nsea requerido por ley o autorizado por el interesado. \n\n            7.5\nLa presentación de un trámite no implica la obtención del aval, ya que depende\ndel cumplimiento de los requisitos indicados en este documento.\n\n            7.6\nPosterior al plazo de otorgamiento del aval, el ECA no garantiza que la\nacreditación del organismo de certificación de producto y la certificación\nemitida se mantengan vigentes.\n\n7.7\n      El aval sólo puede otorgarse si se\ncumplen las siguientes condiciones:\n\n7.7.1\nEl certificado de conformidad de producto se encuentra vigente al momento de\nsolicitar el aval y sin ninguna suspensión.\n\n7.7.2\nEl certificado de conformidad de producto demuestra el cumplimiento de los\nlímites de eficiencia o consumo y las normativas establecidos en la DIRECTRIZ\nNº 11 MINAE.\n\n7.8\nEl certificado de conformidad de producto debe haber sido emitido por un\norganismo de certificación de producto o laboratorio acreditado o reconocido\npor el ECA.\n\n7.9\nLa acreditación debe ser otorgada por un Organismo de Acreditación firmante de\nun MLA con IAAC, IAF, EA, PAC, APLAC o ILAC para organismos de certificación de\nproductos o laboratorios de ensayo.\n\n            7.10\nLa acreditación emitida por el Organismo de Acreditación en el país de origen\ndebe estar vigente al momento de solicitar el aval y sin ninguna suspensión.\n\n            7.11\nEl interesado debe presentar el trámite de aval de certificados de producto\nmediante el sistema eco.eca.or.cr, junto con\nlos siguientes documentos: \n\nCuadro 2:\nInformación que debe presentar\n\n \n\n| Documento | Observaciones | | --- | --- | | En caso de persona física, copia a color de la cédula\nde identidad, residencia o pasaporte. | Se requiere para todos los trámites. | | En caso de persona\njurídica: Copia de la personería jurídica notarial con un mes máximo de emitida, registral con\nmáximo tres meses de vigencia o personería jurídica digital con máximo quince días de emitida. Para\nempresas ubicadas en el extranjero se debe presentar la personería jurídica con máximo de un mes de\nemitida al momento de ser legalizada o apostillada, además, el documento legalizado o apostillado se\nacepta con máximo de tres meses de realizado este trámite por la autoridad nacional o federal\ncorrespondiente. Copia a color de la cédula de identidad, de residencia o pasaporte del\nrepresentante legal en el caso de extranjeros vigente o al día. | Se requiere para todos los\ntrámites. | | Comprobante de la transferencia bancaria por concepto del costo del trámite de Aval\nDirectriz 11 MINAE | Se requiere para todos los trámites. | | Criterio de equivalencia de INTECO,\ncuando aplique | El certificado de conformidad de producto o informe de ensayo debe ser emitido para\nla normativa y requisitos técnicos definidos en la Directriz N°11 MINAE. Se aceptarán certificados o\ninformes de ensayo emitidos para demostrar cumplimiento con otras normas internacionales siempre y\ncuando presenten el Criterio de la equivalencia de normas de INTECO. | | Archivo con los datos para\nla emisión de la factura electrónica. Este formato debe ser solicitado al correo\nexoneracion@eca.or.cr | Se requiere para todos los trámites. | | Copia fiel del documento de\nevaluación de la conformidad, con su respectivo símbolo de acreditación, que demuestre el\ncumplimiento de la norma aplicable al dispositivo de seguridad. En los casos que los informes de\nensayo o certificados de producto, no cuenten con el símbolo de acreditación, el interesado debe\nentregar adicionalmente copia fiel del certificado y alcance de acreditación del Organismo de\nevaluación de la Conformidad | Se requiere para todos los trámites |\n\nNota 1: La documentación\nsolicitada se debe presentar en idioma español o inglés y en caso de que los\ndocumentos sean emitidos en un idioma diferente a los indicados, se debe\npresentar una traducción oficial al idioma español. Todo documento que requiera\nuna traducción, deberá ser acompañado con su traducción oficial realizada por\nun profesional debidamente nombrado y autorizado por el Ministerio Relaciones\nExteriores y Culto de acuerdo con el artículo 1 inciso g) y artículo 3 de la\nLey de traducciones e interpretaciones oficiales N°8142. \n\n \n\n7.12\nAl realizar el trámite en el sitio web eco.eca.or.cr, el interesado acepta bajo\nfe de juramento que: \n\n?              \nToda la documentación aportada es copia fiel de su original, y no es producto\nde alteración, falsificación o modificación para poder cumplir con la DIRECTRIZ\nNº 11- MINAE.\n\n?              \nCuando se realiza el trámite en la página se declara que toda la información\nrelacionada que consigna es cierta y cualquier indicación falsa o modificada,\ntotal o parcialmente, será denunciada como transgresión a la legislación penal\nvigente ante el Ministerio Público de la República de Costa Rica.\n\n?              \nDebido a lo anterior, el usuario del servicio deberá abstenerse de declarar\ninformación que no es verdadera, o de presentar documentación con las\ncondiciones que se consignaron en el párrafo anterior. Se advertirá en este\ndocumento sobre las implicaciones legales de las manifestaciones realizadas en\nlas gestiones ante el ECA, pues puede acarrear delitos como perjurio,\nfalsificación de documento público y/o privado, estelionato, u otros, a\ncriterio de la Fiscalía que poseen su respectiva sanción de cárcel.  \n\n7.13   \nEn todos los casos anteriores el ECA podrá solicitar los originales de los\ndocumentos aportados, con la finalidad de cotejar documentación o verificar su\nveracidad. Los costos para hacer llegar la información deben ser cubiertos por\nel Interesado y entregados en las oficinas del ECA.\n\n            7.14   \nEl Verificador revisa el pago y la información presentada por parte del\ninteresado, en un plazo de 10 días, el cual se puede extender hasta un período\nigual, cuando se requiera verificar el contenido de la información directamente\ncon el organismo de evaluación de la conformidad responsable o el organismo de\nacreditación respectivo, en cuyo caso se le notificará al interesado; los\naspectos a confirmar son los siguientes: \n\n7.14.1  Estar\nal día con sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social,\nC.C.S.S., según requisito del artículo 74 inciso 1 de la Ley Constitutiva de la\nC.C.S.S. N°17, el usuario deberá estar al día con todas las demás cargas\nsociales. Esto será verificado en el sistema SICERE de dicha institución. \n\n7.14.2  Estar\ninscrito y al día con el pago de sus impuestos, lo cual será verificado en el\nsistema respectivo habilitado por el Ministerio de Hacienda para ese fin. \n\n7.14.3  Confirmar\nla vigencia de la acreditación.\n\n7.14.4  Verificar\nque el alcance del organismo de evaluación de la conformidad incluye las normas\nespecíficas indicadas en la Directriz 11.\n\n7.14.5  Verificar\nque los resultados de evaluación de la conformidad son realizados de acuerdo a\nlos requisitos normativos indicados la directriz 11 y que estén vigentes cuando\naplique.\n\n7.14.6  Verificar\nque el criterio de equivalencia de INTECO corresponda al documento de\nevaluación de la conformidad presentado o a la norma indicada en este y revisa\ncomo tal la conclusión de la equivalencia, cuando aplique.\n\n7.14.7  Confirmar\ncon el OEC la emisión del resultado de evaluación de la conformidad.\n\n7.14.8  Si\nla acreditación no fue otorgada por el ECA, se debe confirmar que el OA, es\nsignatario del MLA específico con IAAC, IAF, EA, PAC, APLAC o ILAC.\n\n            Nota: En\ncaso de duda con la información se debe contactar directamente al OA implicado\npara confirmar el estatus de la acreditación.\n\n \n\n7.15      \nSi la información entregada está incompleta, es incorrecta, no vigente, es\nilegible o el idioma de los documentos es diferente al español (o no es el\noficial) y no viene adjunta la traducción lo que hace imposible materialmente\nla verificación, se debe retornar el trámite al interesado, para que la\ncomplete o subsane.\n\n7.16      \nEl interesado debe subsanar las deficiencias encontradas para continuar con el\nproceso.\n\n7.17      \nUna vez recibida la subsanación, el verificador cuenta con 10 días para la\nrevisión.\n\n7.18      \nLuego de subsanar el trámite dos veces, si en la tercera revisión la información\nestá incompleta o incorrecta, se rechazará el trámite en la plataforma y el\ninteresado si lo requiere deberá ingresar un nuevo trámite y hacer un nuevo\npago. Lo anterior de conformidad con el artículo 264 inciso 2 de la Ley General\nde la Administración Pública N°6227.\n\n            7.19      \nConfirmada la información el Verificador traslada los resultados de la\ninvestigación al Aprobador quien debe proceder en un plazo de 3 días, conforme\ncon una de las siguientes opciones: \n\n7.19.1  Dar\nel visto bueno al aval y notificar al interesado en el plazo de 3 días de\nacuerdo con el artículo 262 inciso b de la Ley General de la Administración\nPública N°6227. \n\n7.19.2  Notificar\nal interesado en el plazo de 3 días de acuerdo con el artículo 262 inciso b de\nla Ley General de la Administración Pública N°6227 las razones por las cuales\nno se puede dar la aprobación, entre las que se pueden citar:\n\na)    \nQue el OA no sea signatario o se encuentre suspendido al momento de la\nverificación del MLA en algunos de los Foros Internacionales.\n\nb)    \nQue el Organismo de evaluación de la conformidad utilizado no esté acreditado.\n\nc)     \nQue la acreditación del Organismo de evaluación de la conformidad utilizado no esté\nvigente o se encuentre suspendida en el momento de realizar la verificación por\nparte del ECA.\n\nd)    \nLos resultados de evaluación de la conformidad no son emitidos de acuerdo a los\nrequisitos normativos indicados en la Directriz 11. \n\ne)    \nExisten inconsistencias en la documentación presentada. \n\nNota 1: En los casos anteriores el\nECA no asume ninguna responsabilidad económica, legal de bienes o productos que\nhayan sido fabricados o en proceso de importación.\n\n7.20  \nLa vigencia del aval puede ser modificada o cancelada por ECA en cualquier\nmomento, si durante las revisiones mensuales de validez de los certificados de\nproducto se detecta que un certificado ha sido cancelado o modificado por el\norganismo emisor.\n\n7.21  \nLas proveedurías institucionales o dueños del cartel de licitación deben enviar\na ECA los documentos presentados por los oferentes y que fueron emitidos por\nECA para su verificación. La solicitud de revisión debe enviarse en un oficio\nformal al correo exoneracion@eca.or.cr. \n\n8             \nTRANSITORIO \n\nNo aplica.\n\n            9             \nIDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS\n\n| Motivo: | Modificación del documento | | --- | --- | | Refiérase a la solicitud de elaboración o\nmodificación del documento número 2024-048. | | | Cambios subrayados en el procedimiento.\nModificación de las referencias de la nueva ley Nº 10473. | |", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Complete Text Norma 0\n\n ECA-MC-MA-P08 Instructions for providers of lighting,\nrefrigeration, and air conditioning equipment to comply with directive No. 11-MINAE (version 01)\n\nCOSTA RICAN ACCREDITATION ENTITY\n\nDOCUMENT MODIFICATION 003-2015\n\nThe Costa Rican Accreditation Entity (Ente Costarricense de\nAcreditación, ECA), announces the incorporation of a document into the document\nmanagement system; as follows:\n\n| Procedure | Current version | Published version | Issue date | Effective date in the ECA management system | | --- | --- | --- | --- | --- | | ECA-MC-MA-P08 Instructions for providers of lighting, refrigeration, and air conditioning equipment to comply with directive No. 11-MINAE | NA | 01 | Upon its publication in the official gazette La Gaceta. | Upon its publication in the official gazette La Gaceta. |\n\nThe described documents are available to\ninterested parties on our website www.eca.or.cr/ http://www.eca.or.cr/docs.php;\nyou may also request electronic delivery or request\na free non-contracted copy at the Quality Management Office and at the\nECA central offices located in Pavas, Rohrmoser, 150\nmeters east of Plaza Mayor Shopping Center, next to Prisma Dental, from\nMonday to Friday, 8 a.m. to 4 p.m.\n\nSan José, June 11, 2015.\n\n(Sinalevi Note:\nProcedure ECA-MC-MA-P08 Instructions for providers of lighting,\nrefrigeration, and air conditioning equipment to comply with directive\nNo. 11-MINAE, was downloaded from the Costa Rican Accreditation Entity website, and is\ntranscribed below:)\n\n(Sinalevi Note:\nThis procedure was partially amended and its text reproduced\nin full through publication in La Gaceta No. 108 of June 14,\n2024, where version 05 is updated and version 06 is published, and it is\ntranscribed below:)\n\n \n\n \n\n| INSTRUCTIONS FOR PROVIDERS OF LIGHTING, REFRIGERATION, AND AIR CONDITIONING EQUIPMENT TO COMPLY WITH DIRECTIVE No. 11-MINAE | Code: ECA-MC-MA-P08 | Pages: 1 of 10 | | --- | --- | --- | | Effective date: 2024.06.14 | Version: 06 | |\n\n \n\nTABLE OF\nCONTENTS.\n\n \n\n \n\n1 OBJECTIVE 1\n\n2 SCOPE 1\n\n3 REFERENCE DOCUMENTS 1\n\n4 DEFINITIONS AND ABBREVIATIONS 2\n\n5 GENERALITIES 3\n\n6 PAYMENT INFORMATION 5\n\n7 PROCEDURE FOR ENDORSEMENT BY THE ECA 5\n\n8 TRANSITORY 10\n\n9 IDENTIFICATION OF CHANGES 10\n\n 1 OBJECTIVE\n\nTo establish\nguidelines for the verification process of product conformity certificates used to demonstrate compliance with the requirements of DIRECTRIZ Nº 011-MINAE.\n\n 2 SCOPE\n\nApplies\nto all State providers who wish to sell lighting,\nrefrigeration, and air conditioning equipment to the public sector in compliance with the\nguidelines established in DIRECTRIZ Nº 011- MINAE.\n\n 3 REFERENCE DOCUMENTS\n\n- Law No. 10473. Law of the National Quality System of May 8, 2024, Chapter IV Article\n39.\n\n- AAC MD 001 Multi-LATERAL Recognition Arrangement (MLA) of August 7, 2006 - ILAC MOU. ILAC Memorandum of Understanding of January 6, 2007.\n\n- IAF MOU. IAF Memorandum of Understanding on 17065 of September 8,\n2011.\n\n- Executive Decree No. 36499-MINAET-MS of May 9, 2011, Regulation for the development of institutional environmental management programs in the Public Sector of Costa Rica.\n\n- Directive No. 011- MINAE of August 26,\n2014, Addressed to the heads of all public administration institutions, including those\nbodies, entities, companies, and institutions of the centralized, institutionally and territorially decentralized\npublic sector, by which the prohibition is established of acquiring low-efficiency equipment, luminaires, and artifacts that\ncause high electricity consumption to be used in buildings and\npedestrian transit facilities occupied by the public sector.\n\n- MINAE Official Letter, DVMGAE-025-2017 of March 3, 2017.\n\n- ECA Legal Opinion ECA-AL-CL-11-2020 on the competence of the Board of Directors in\nrelation to equivalence fees and the authority of the ECA to offer\nthese services.\n\n4 DEFINITIONS AND ABBREVIATIONS\n\n4.1 Accreditation: Third-party attestation or declaration related to a conformity assessment body that conveys formal demonstration of its competence to carry out specific conformity assessment tasks.\n\n4.2 Scope of accreditation: Specific conformity assessment activities for which accreditation is sought or has been granted.\n\n4.3 Endorsement (Aval): Guarantee of compliance.\n\n4.4 Conformity assessment: Demonstration that specified requirements in technical regulations or standards relating to a product, process, system, person, or body are fulfilled.\n\n Note: Conformity assessment procedures include, among others, sampling, testing, and inspection, evaluation,\nverification and assurance of conformity; registration, accreditation, and approval,\nseparately or in different combinations.\n\n4.5 International Accreditation Forums:\n\n- IAAC: Interamerican Accreditation Cooperation\n\n- ILAC: International Laboratory Accreditation Cooperation - IAF: International Accreditation Forum.\n\n- PAC: Pacific Accreditation Cooperation - EA: European Cooperation for Accreditation.\n\n- APLAC: Asia Pacific Laboratory Accreditation Cooperation\n\n4.6 Interested party: State provider subject to the conditions of MINAE Directive No. 11.\n\n4.7 ISO: International Organization for Standardization.\n\n4.8 MLA: Multilateral Recognition Arrangement.\n\n4.9 MRA: Mutual Recognition Arrangement\n\n4.10 OCP: Product Certification Body (Organismo de Certificación de Producto, OCP).\n\n4.11 Accreditation body (OA): Authoritative body that performs accreditation. The authority of an accreditation body generally derives from the Government.\n\n4.12 Conformity assessment body (OEC): Body that performs conformity assessment services; they may be of a public or private nature, national or foreign (laboratories, inspection bodies, or certification bodies).\n\n4.13 Accreditation symbol: Symbol issued by an OA to be used by OECs to indicate their accredited status, comprising the OA logo or the combined logo according to the type of OEC, the type of OEC, accreditation number, and the date on which accreditation is obtained.\n\n5 GENERALITIES\n\n5.1 Interested parties who wish to sell lighting, refrigeration, and air conditioning equipment to the public sector must comply with the guidelines established in DIRECTRIZ N.º 011- MINAE.\n\n5.2 The document submission process is carried out digitally on the website eco.eca.or.cr.\n\n5.3 Public administration institutions, including those bodies, entities, companies, and institutions of the centralized, institutionally and territorially decentralized public sector, may only\n\nArticle\n / Equipment\n\nBasic technical\n characteristics\n\nEnergy efficiency\n specifications \n\nLED Tubes\n\nMetal halide\n lamps\n\nHigh-pressure\n sodium vapor lamps\n\nLED technology\n lamps\n\nT-8 Fluorescent Tubes\n\nSpecification\n of type, size, wattage, and other characteristics required by the\n institution.\n\nThe product must include the energy label in a visible place, with the efficacy data, or printed on its packaging.\n\n \n\n \n\nThe\n lamps or fluorescent tubes must have a luminous efficacy equal to or\n greater than 80 lm/W.\n\nThe provider must\n provide a Product Certification\n issued by a product certification body (OCP) accredited or\n recognized by the ECA under the current version of the ISO/IEC 17065 standard, which\n indicates the model(s) of the article and its conformity with Directive\n No. 11.\n\nCompact fluorescent lamps\n\nThis equipment must\n comply with the characteristics established in the current version of the INTE E12-1 standard.\n\nThe product must\n include the energy label in a visible place, with the efficacy data, or printed on its packaging.\n\nCompact fluorescents must comply with the minimum luminous flux, power factor, and\nminimum luminous efficacy established in the current version of the INTE E12-1 standard. The\nprovider must provide a Product Certification issued by an OCP accredited or recognized\nby the ECA under the current version of the ISO/IEC 17065 standard, indicating that the products are\ncompliant with Directive No. 11 or the products are\ncompliant with the current version of the INTE-28-01-07 standard.\n\nHousehold refrigeration equipment\n\nThis\n equipment must comply with the characteristics established in the current version of the INTE E11-1\n standard.\n\nThe provider must provide a copy of the energy label for the model being offered with their bid, which must contain the information established in the current version of the INTE E11-1 standard.\n\nThe accepted refrigerants in refrigeration and air conditioning equipment are those defined in Regulation No.\n 35676-S-H-MAG-MINAE and Regulation No. 37614-MINAE.\n\nThe\n refrigerators must comply with the maximum energy consumption, at least a\n value 5% lower than that\n established in the current version of the INTE E11-1 standard. The provider\n must provide a Product\n Certification issued by a product certification body accredited or\n recognized by the ECA under the current version of the ISO/IEC 17065 standard, which\n indicates the products are compliant with MINAE Directive No 11.\n\n \n\nCommercial\n\nRefrigeration\n\nEquipment\n\nThis equipment must\n comply with the characteristics established in the current version of the INTE E10-1 standard.\n\nThe provider must\n attach a copy of the energy label for the model being offered with their bid, which must contain the information established in the current version of the INTE E10-01 standard.\n\nThe accepted\n refrigerants in refrigeration and air conditioning equipment are those\n defined in Regulation No. 35676-S-H-MAG-MINAE and Regulation No.\n 37614-MINAE.\n\nThe refrigerators must comply with the maximum energy consumption, at least a value 5% lower\nthan that established in the current version of the INTE E10-01 standard.\n\nThe provider must\n provide a Product Certification\n issued by a product certification body accredited or recognized\n by the ECA under the current version of the ISO/IEC 17065 standard, which indicates the\n products are compliant with MINAE Directive No 11.\n\n \n\nAir\n\nConditioning\n\nEquipment\n\nThis equipment must\n comply with the characteristics established in the current version of the INTE E14-1 standard.\n\nThe provider must\n attach a copy of the energy label for the model being offered with their bid, which must contain the information established in the current version of the INTE E14-1 standard.\n\nThe accepted refrigerants in refrigeration and air conditioning equipment are those defined in Regulation No.\n 35676-S-H-MAG-MINAE and Regulation No. 37614-MINAE.\n\nThe\n efficiency ranges of the air conditioners must be 2\n units higher than those indicated by the Energy Efficiency Ratio (EER),\n established in the current version of the INTE E14-1\n standard.\n\nThe provider must\n provide a Product Certification\n issued by a product certification body accredited or recognized\n by the ECA under the current version of the ISO/IEC 17065 standard, which indicates the\n products are compliant with MINAE Directive No 11.\n\n \n\nacquire the\nequipment and articles defined in Table 1 and that comply with the characteristics\ndefined therein.\n\nTable 1: Technical requirements for the purchase of efficient equipment and\narticles.\n\n5.4 During all procurement processes, the provider must present a product certificate issued by a certification body accredited or recognized by the ECA, or, in the case of luminaires, test reports issued by a laboratory accredited or recognized by the ECA are also accepted.\n\n5.5 When accreditation is granted by the ECA, the provider must ensure that the product certification body is accredited and preferably that its scope of accreditation includes the normative documents to demonstrate conformity with Directive No. 11-MINAE. For this, they must consult the information at the following link: http://eca.or.cr However, if the procurement department requires it, it is possible to present an endorsement (aval) from the ECA during procurement processes. For the Public Administration’s understanding of these documents and their most appropriate use in public procurement, it may at all times consult the ECA regarding their terms and scope.\n\n5.6 When the provider has a product certificate issued by a certification body from the manufacturer's country of origin, it may be that the product certification body is accredited by an accreditation body other than the ECA, therefore the provider is obligated to present an endorsement (aval) from the ECA to the procurement department, during procurement processes, which will be the means to confirm the validity and existence of the product certificates in compliance with MINAE Directive 11. In these cases, the provider must always follow the process to obtain the endorsement (aval) from the ECA.\n\n6 PAYMENT INFORMATION.\n\n6.1 Consult the current fees at the email: exoneracion@eca.or.cr\n\n6.2 The fees are published on the website: eco.eca.or.cr and are approved by the Board of Directors according to internal procedure.\n\n6.3 In cases where it is not possible to issue the endorsement (aval), whether due to non-compliance with the requests made or because the verification of the information is negative, the ECA will not reimburse the processing costs.\n\n7 PROCEDURE FOR ENDORSEMENT (AVAL) BY THE ECA.\n\n7.1 The interested party must have a user account created on the website: eco.eca.or.cr (only applies the first time), then they must create a new Directive No. 11-Minae endorsement (aval) procedure and complete the required information.\n\n7.2 The endorsement (aval) of product conformity certificates is granted by the ECA, as a verification mechanism that the lighting, air conditioning, and refrigeration equipment meets the high energy efficiency requirements as requested by DIRECTRIZ Nº 11- MINAE.\n\n7.3 The endorsement (aval) is valid for a maximum of one year or the period established in the product certificates or in the accreditation certificate, if its expiry date is shorter. Note 1. The endorsement (aval) does not indicate validity when test reports are presented.\n\n 7.4\nThe information received is managed confidentially by the ECA according to procedure ECA-MC-P01; only the National Competent Authority, the interested party, and the ECA may have access to it, except in cases required by law or authorized by the interested party.\n\n 7.5\nThe submission of a procedure does not imply the granting of the endorsement (aval), as it depends on the fulfillment of the requirements indicated in this document.\n\n 7.6\nAfter the endorsement (aval) granting period, the ECA does not guarantee that the accreditation of the product certification body and the certification issued remain valid.\n\n7.7 The endorsement (aval) can only be granted if the following conditions are met:\n\n7.7.1 The product conformity certificate is valid at the time of requesting the endorsement (aval) and without any suspension.\n\n7.7.2 The product conformity certificate demonstrates compliance with the efficiency or consumption limits and the regulations established in DIRECTRIZ Nº 11 MINAE.\n\n7.8 The product conformity certificate must have been issued by a product certification body or laboratory accredited or recognized by the ECA.\n\n7.9 The accreditation must be granted by an Accreditation Body that is a signatory to an MLA with IAAC, IAF, EA, PAC, APLAC, or ILAC for product certification bodies or testing laboratories.\n\n 7.10\nThe accreditation issued by the Accreditation Body in the country of origin must be valid at the time of requesting the endorsement (aval) and without any suspension.\n\n 7.11\nThe interested party must submit the product certificate endorsement (aval) procedure through the eco.eca.or.cr system, along with the following documents:\n\nTable 2:\nInformation to be submitted\n\n \n\n| Document | Observations | | --- | --- | | In the case of an individual, a color copy of the identity card, residency card, or passport. | Required for all procedures. | | In the case of a legal entity: Copy of the notarial legal standing certification issued within a maximum of one month, a registry certification with a maximum validity of three months, or digital legal standing certification issued within a maximum of fifteen days. For companies located abroad, the legal standing certification must be presented with a maximum of one month from issuance at the time of legalization or apostille; additionally, the legalized or apostilled document is accepted within a maximum of three months of this procedure being completed by the corresponding national or federal authority. Color copy of the identity card, residency card, or passport of the legal representative for foreigners, valid or up-to-date. | Required for all procedures. | | Proof of bank transfer for the cost of the Directive 11 MINAE Endorsement (Aval) procedure. | Required for all procedures. | | INTECO equivalence criteria, when applicable. | The product conformity certificate or test report must be issued for the regulations and technical requirements defined in Directive No. 11 MINAE. Certificates or test reports issued to demonstrate compliance with other international standards will be accepted provided the INTECO Standards Equivalence Criteria are presented. | | File with the data for issuing the electronic invoice. This format must be requested at the email exoneracion@eca.or.cr | Required for all procedures. | | Faithful copy of the conformity assessment document, with its respective accreditation symbol, demonstrating compliance with the standard applicable to the safety device. In cases where test reports or product certificates do not have the accreditation symbol, the interested party must additionally submit a faithful copy of the accreditation certificate and scope of the Conformity Assessment Body. | Required for all procedures. |\n\nNote 1: The requested documentation must be submitted in Spanish or English, and if the documents are issued in a language other than those indicated, an official translation into Spanish must be presented. Any document requiring a translation must be accompanied by its official translation performed by a professional duly appointed and authorized by the Ministry of Foreign Affairs and Worship in accordance with Article 1, subsection g) and Article 3 of the Official Translations and Interpretations Law No. 8142.\n\n \n\n7.12 By carrying out the procedure on the website eco.eca.or.cr, the interested party accepts under oath that:\n\n? All documentation provided is a faithful copy of its original, and is not the product of alteration, falsification, or modification in order to comply with DIRECTRIZ Nº 11- MINAE.\n\n? When the procedure is carried out on the site, it is declared that all related information provided is true, and any false or modified indication, in whole or in part, will be reported as a transgression of current criminal legislation to the Public Ministry of the Republic of Costa Rica.\n\n? Due to the foregoing, the service user must refrain from declaring information that is not true, or from presenting documentation under the conditions stated in the previous paragraph. This document will warn about the legal implications of the statements made in the proceedings before the ECA, as it may lead to crimes such as perjury, forgery of public and/or private documents, fraud by deception (estelionato), or others, at the discretion of the Prosecutor's Office, which carry their respective prison sentence.\n\n7.13 In all the above cases, the ECA may request the originals of the documents provided, in order to collate documentation or verify its veracity. The costs of sending the information must be covered by the Interested Party and delivered to the ECA offices.\n\n 7.14 The Verifier reviews the payment and the information submitted by the interested party, within a period of 10 days, which may be extended for an equal period when it is necessary to verify the content of the information directly with the responsible conformity assessment body or the respective accreditation body, in which case the interested party will be notified; the aspects to be confirmed are the following:\n\n7.14.1 To be up to date with their obligations to the Costa Rican Social Security Fund (Caja Costarricense del Seguro Social, C.C.S.S.), according to the requirement of Article 74, paragraph 1 of the Constitutive Law of the C.C.S.S. No. 17, the user must be up to date with all other social security contributions. This will be verified in the SICERE system of said institution.\n\n7.14.2 To be registered and up to date with the payment of their taxes, which will be verified in the respective system enabled by the Ministry of Finance for that purpose.\n\n7.14.3 Confirm the validity of the accreditation.\n\n7.14.4 Verify that the scope of the conformity assessment body includes the specific standards indicated in Directive 11.\n\n7.14.5 Verify that the conformity assessment results are carried out according to the normative requirements indicated in Directive 11 and that they are valid when applicable.\n\n7.14.6 Verify that the INTECO equivalence criteria correspond to the conformity assessment document presented or to the standard indicated therein, and review the equivalence conclusion as such, when applicable.\n\n7.14.7 Confirm with the OEC the issuance of the conformity assessment result.\n\n7.14.8 If the accreditation was not granted by the ECA, it must be confirmed that the OA is a signatory to the specific MLA with IAAC, IAF, EA, PAC, APLAC, or ILAC.\n\n Note: In case of doubt about the information, the relevant OA must be contacted directly to confirm the status of the accreditation.\n\n \n\n7.15 If the information submitted is incomplete, incorrect, not valid, illegible, or the language of the documents is not Spanish (or is not the official one) and the translation is not attached, making verification materially impossible, the procedure must be returned to the interested party for completion or correction.\n\n7.16 The interested party must correct the deficiencies found to continue with the process.\n\n7.17 Once the correction is received, the verifier has 10 days for the review.\n\n7.18 After correcting the procedure twice, if on the third review the information is incomplete or incorrect, the procedure will be rejected on the platform, and the interested party, if required, must submit a new procedure and make a new payment. The foregoing in accordance with Article 264, paragraph 2 of the General Law of Public Administration No. 6227.\n\n 7.19 Once the information is confirmed, the Verifier transfers the investigation results to the Approver, who must proceed within a period of 3 days, according to one of the following options:\n\n7.19.1 Approve the endorsement (aval) and notify the interested party within 3 days in accordance with Article 262, subsection b of the General Law of Public Administration No. 6227.\n\n7.19.2 Notify the interested party within 3 days in accordance with Article 262, subsection b of the General Law of Public Administration No. 6227, of the reasons why approval cannot be granted, among which may be cited:\n\na) That the OA is not a signatory or is suspended at the time of the MLA verification in any of the International Forums.\n\nb) That the Conformity Assessment Body used is not accredited.\n\nc) That the accreditation of the Conformity Assessment Body used is not valid or is suspended at the time of the verification by the ECA.\n\nd) The conformity assessment results are not issued according to the normative requirements indicated in Directive 11.\n\ne) There are inconsistencies in the documentation presented.\n\nNote 1: In the above cases, the ECA assumes no economic or legal responsibility for goods or products that have been manufactured or are in the process of importation.\n\n7.20 The validity of the endorsement (aval) may be modified or canceled by the ECA at any time, if during the monthly reviews of the validity of the product certificates it is detected that a certificate has been canceled or modified by the issuing body.\n\n7.21 Institutional procurement departments or owners of the tender documents must send to the ECA the documents presented by the bidders that were issued by the ECA for verification. The review request must be sent in a formal official letter to the email exoneracion@eca.or.cr.\n\n8 TRANSITORY\n\nNot applicable.\n\n 9 IDENTIFICATION OF CHANGES\n\n| Reason: | Document modification | | --- | --- | | Refer to the document creation or modification request number 2024-048. | | | Changes underlined in the procedure. Modification of references to the new Law No. 10473. | |" }