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  "title_es": "Reglamento de la Junta Directiva, Presidencia Ejecutiva y Órgano Gerencial de AyA",
  "title_en": "Regulation of the Board of Directors, Executive Presidency, and Management Body of AyA",
  "summary_es": "Este reglamento organiza la estructura y funcionamiento del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA), detallando las facultades y atribuciones de la Junta Directiva, la Presidencia Ejecutiva y el Órgano Gerencial. La Junta Directiva, compuesta por siete miembros nombrados por el Consejo de Gobierno y presidida por el Presidente Ejecutivo, es el órgano de mayor jerarquía institucional y tiene potestades amplias, incluyendo la aprobación de presupuestos, tarifas, reglamentos, expropiaciones, transacciones, y el nombramiento y remoción de altos cargos. La Presidencia Ejecutiva actúa como enlace con el Poder Ejecutivo y dirige la política institucional, mientras que el Órgano Gerencial (Gerencia, Subgerencia y Subgerencias de Gestión) ejecuta la administración bajo las directrices de la Junta. Se regulan detalladamente la convocatoria, el orden del día, la adopción de acuerdos y la celebración de sesiones presenciales y virtuales, con un énfasis en la formalidad, la colegialidad y la transparencia.",
  "summary_en": "This regulation organizes the structure and operation of the Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers (AyA), detailing the powers and duties of the Board of Directors, the Executive Presidency, and the Management Body. The Board of Directors, composed of seven members appointed by the Government Council and chaired by the Executive President, is the highest-ranking institutional body with broad powers, including approval of budgets, tariffs, regulations, expropriations, transactions, and the appointment and removal of senior officials. The Executive Presidency acts as a liaison with the Executive Branch and directs institutional policy, while the Management Body (General Manager, Deputy Manager, and Management Sub-Managers) executes administration under the Board's guidelines. The convocation, agenda, adoption of agreements, and conduct of in-person and virtual sessions are regulated in detail, with an emphasis on formality, collegiality, and transparency.",
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  "excerpt_es": "Artículo 2°-La Junta Directiva es el órgano de mayor jerarquía Institucional y tendrá las facultades que al efecto disponen los Artículos 5 y 11 de la Ley Constitutiva del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados N° 2726 del 14 de abril de 1961 y sus reformas, además de las establecidas en el Artículo 49 de la Ley General de la Administración Pública.\n\nArtículo 16.-Los acuerdos adoptados quedarán en firme en la siguiente sesión, salvo que existan motivos de urgente necesidad y por mayoría calificada de dos tercios de la totalidad de sus miembros, en presencia física o virtual, se decida adoptarlo en firme de conformidad con lo dispuesto en el artículo 56.3 de la Ley General de la Administración Pública. Si al decidir algún asunto, resultare votación empatada, el Presidente (a) Ejecutivo (a) o quien lo sustituya, tendrá voto de calidad.\n\nArtículo 20.-Los acuerdos de la Junta Directiva se adoptarán por simple mayoría de votos de los presentes, ya sea en presencia física o virtual, conforme al artículo 5 del presente Reglamento, y deberán ser debidamente motivados.",
  "excerpt_en": "Article 2- The Board of Directors is the highest-ranking institutional body and shall have the powers provided for in Articles 5 and 11 of the Constitutive Law of the Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers No. 2726 of April 14, 1961, and its amendments, in addition to those established in Article 49 of the General Public Administration Law.\n\nArticle 16- The agreements adopted shall become final in the following session, unless there are reasons of urgent need and by a qualified majority of two-thirds of all its members, in person or virtually, it is decided to adopt them as final in accordance with the provisions of Article 56.3 of the General Public Administration Law. If, when deciding any matter, the vote is tied, the Executive President or whoever replaces him/her shall have the casting vote.\n\nArticle 20- The agreements of the Board of Directors shall be adopted by a simple majority of votes of those present, either in person or virtually, in accordance with Article 5 of this Regulation, and must be duly motivated.",
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    "summary_en": "Establishes the organization, powers, and operation of the Board of Directors, Executive Presidency, and Management Body of the Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers (AyA), including regulation of in-person and virtual sessions, adoption of agreements, and transparency duties.",
    "summary_es": "Establece la organización, facultades y funcionamiento de la Junta Directiva, Presidencia Ejecutiva y Órgano Gerencial del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA), incluyendo la regulación de sesiones presenciales y virtuales, adopción de acuerdos y deberes de transparencia."
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      "quote_es": "Artículo 2°-La Junta Directiva es el órgano de mayor jerarquía Institucional y tendrá las facultades que al efecto disponen los Artículos 5 y 11 de la Ley Constitutiva del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados N° 2726 del 14 de abril de 1961 y sus reformas, además de las establecidas en el Artículo 49 de la Ley General de la Administración Pública."
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      "quote_es": "Artículo 16.-Los acuerdos adoptados quedarán en firme en la siguiente sesión, salvo que existan motivos de urgente necesidad y por mayoría calificada de dos tercios de la totalidad de sus miembros, en presencia física o virtual, se decida adoptarlo en firme de conformidad con lo dispuesto en el artículo 56.3 de la Ley General de la Administración Pública."
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Anteriormente se indicaba \"Plan Nacional de Desarrollo (PND)\")\n\n3) En la última sesión\ndel mes de julio de cada año, la Junta Directiva conocerá de todos los planes y\nproyectos globales e integrales que la administración se propone ejecutar\ndurante el año correspondiente. En dicha sesión se aprobarán las propuestas que\nse presenten, previa discusión y aprobación de estas.\n\n4) Durante los meses de\nmayo y octubre la Junta Directiva conjuntamente con la Administración Superior\nevaluará y calificará lo actuado y los logros obtenidos hasta ese momento\ndurante ese período de tiempo. Dicha evaluación y calificación cubre a las Sub\nGerencias de Gestión, los Directores de Área y a los Regionales.\n\n5) Conocer la\nrecomendación de la Administración y resolver lo correspondiente a adjudicar, o\ndeclarar desiertas las licitaciones públicas que se realicen de conformidad con\nla Ley y el Reglamento de Contratación Administrativa.\n\n6) Autorizar o denegar\nen forma expresa transigir judicial o extrajudicialmente y aprobar o desaprobar\nlos términos de los compromisos arbitrales, designación de árbitros y\ndefensores del proceso, así como recurrir o no a esos medios conciliatorios,\ntodo ello con el voto favorable de no menos de cuatro de sus miembros\ndirectores, dentro de las limitaciones de lo dispuesto en el inciso d) del\nArtículo 5 y el inciso e) del artículo 11 de la Ley Constitutiva de AyA.\n\n7) Autorizar o rechazar\nla adquisición, hipoteca, gravámenes y enajenación de los bienes, con el voto\nfavorable de no menos de cuatro de sus miembros, dentro de los límites\nestablecidos en el Artículo 11 inciso f) de la Ley Constitutiva de AyA.\n\n8) Conocer la solicitud\nde la Administración y en su caso adoptar el acuerdo para declarar de interés y\nutilidad pública, la expropiación de terrenos y servidumbres u otros bienes\nnecesarios para la adecuada prestación de los servicios públicos de la\ninstitución, aprobando o rechazando los avalúos administrativos y decretar la\nexpropiación de dichos bienes, así como autorizar a los Apoderados el\notorgamiento de las escrituras de expropiación en caso de que proceda por\naceptación de precio, en los términos de lo dispuesto en el Artículo 45 de la\nConstitución Política, Artículos 5 inciso e) y 11 inciso g) de la Ley\nConstitutiva de AyA y Artículo 4 de la Ley N° 6622\ndel 27 de agosto de 1981 y Ley 6313 de 4 de enero de 1969. \n\n9) Conocer de los\npliegos tarifarios de AyA y autorizar su presentación\nante la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos.\n\n10) Aprobar, reformar e\ninterpretar los reglamentos de servicios, de normas técnicas y autónomas o\ninternos necesarios para el mejor desarrollo del AyA.\n\n11) Emitir las\ndirectrices y acuerdos necesarios para la marcha de la Institución.\n\n12) En materia de\nviajes al exterior y permisos con y/o sin goce de salario, le\ncorresponderá: \n\na)\nAutorizar los permisos con y/o sin goce de salario y viaje al exterior de los\nfuncionarios por más de un año.\n\nb) Autorizar los viajes\nal exterior de los miembros de Junta Directiva, Presidencia Ejecutiva, gerente,\nsubgerente, auditor, subauditor y director jurídico.\n\n(Así reformado el inciso anterior en sesión N° 13 del 4 de\nmarzo del 2020)\n\nc) Autorizar los\npermisos sin goce de salario de los funcionarios.\n\n13) Autorizar el\notorgamiento de becas de estudios de licenciaturas, maestrías, postgrados,\ndoctorados o especialidades de los funcionarios, que presente la Presidencia\nEjecutiva, según el plan general de capacitación institucional.\n\n14) Encomendar a los\nseñores miembros de la Junta Directiva, actividades y/o fiscalización en casos\nespeciales, o comisiones especiales.\n\n15) Adoptar medidas\nespeciales en caso de situaciones de emergencia y designar a un miembro de la\nJunta Directiva, para que colabore con la Presidencia Ejecutiva y vigile el\nfiel cumplimiento de las decisiones.\n\n16) Conocer el\nnombramiento del Presidente Ejecutivo, efectuado por el Consejo de Gobierno y\nadoptar los acuerdos del caso. Comisionar a los Notarios para protocolizar el\nacta respectiva, a efectos de que se inscriba en el Registro Público, el Poder\nGeneralísimo sin Limitación de Suma y la representación judicial y\nextrajudicial de AyA, en los términos del Artículo\n1253 del Código Civil, y tal como le ordena el Artículo 10 del Reglamento a la\nLey de Presidencias Ejecutivas No. 4199-P del 4 de octubre de 1974, con\nindicación del número de acuerdo del Consejo de Gobierno, número y fecha de La\nGaceta, consignando el período de vigencia del nombramiento y salvo\nrenuncia o revocatoria, indicar que el mismo caduca de pleno derecho al\nvencimiento del periodo para el cual fue designado.\n\n17) Por renuncia,\ndestitución o cumplimiento del período, revocará o declarará extinguido el\nPoder otorgado al Presidente Ejecutivo, Gerente o Subgerente, ordenando\ncancelar la personería en el Registro Público.\n\n18) Nombrar por\nperíodos anuales, en el mes de junio, al Vicepresidente de la Junta Directiva\nen los términos de lo dispuesto en el Artículo 11 del Reglamento a la Ley de Presidencias\nEjecutivas y Artículo 50 de la Ley General de la Administración Pública.\n\n19 Nombrar y remover\nconforme al debido proceso al Gerente, Subgerente y Subgerentes de Gestión, por\nvoto favorable de al menos cuatro de sus miembros conforme lo dispuesto en el\ninciso J) del Artículo 11 de la Ley Constitutiva de AyA,\nconsignando el plazo de seis años de vigencia.\n\n20) Nombrar al Auditor\ny Subauditor por voto favorable de al menos cinco de\nsus miembros, en los términos de lo dispuesto por el artículo 5 de la Ley\nConstitutiva de AyA, Para la remoción deberán de\ncumplirse los procedimientos que al efecto establecen las Leyes y Reglamentos y\nque sea autorizado por la Contraloría General de la República.\n\n21) La Junta Directiva (sólo Directores), deberá reunirse\ndurante los meses de marzo, junio, setiembre y diciembre, para evaluar y\narmonizar sus propias propuestas y directrices a fin de armonizar la marcha de\nla Institución. Lo anterior sin perjuicio de que al menos una vez al mes\nsesione en privado para asuntos de su interés.\n\n22) Los miembros de la\nJunta Directiva, con excepción del Presidente Ejecutivo, se deberán mantener en\nclara y total independencia del Órgano Gerencial y administrativo en general, y\nse abstendrán de ocupar cargos remunerados directos o en relación de\nsubordinación remunerada con AyA, que puedan\ndebilitar su competencia de dirección, fiscalización y pudiera con ello\nromperse el vital equilibrio que debe existir entre la parte administrativa y\nla Junta Directiva.\n\n23) La Junta Directiva podrá\npedir rendición de cuentas al finalizar una determinada meta (plazo), de los\nresultados del proyecto o proyectos acordados, con las consiguientes\nadvertencias y sanciones, en caso de comprobarse negligencia, impericia o\ncualquier otro descuido inexcusable, previo el debido proceso.\n\n24) La Junta Directiva\nvelará por el estricto cumplimiento de sus acuerdos, auxiliándose del organismo\nu organismos pertinentes y de la tecnología disponible, ordenando las\ninvestigaciones y procedimientos que correspondan.\n\n25) La Junta Directiva\nno debe sustituir la gestión que corresponda a la Administración, pero, hará\nsaber a la Administración Superior y a la Presidencia Ejecutiva, las medidas\ndel caso cuando advierta que algún o algunos de los proyectos aprobados no se\nejecutan.\n\n26) La Junta Directiva\ndebe ser informada de manera oportuna de todos los proyectos o decisiones\nadministrativas importantes que se den en la Institución, a efecto de que tenga\nuna percepción clara y precisa de estos.\n\n27) Los miembros Directivos, están obligados a mantener frente al compañero, al funcionario de AyA y\nterceros ajenos a la institución, un comportamiento estricto y de alto perfil ético, respeto y\ncortesía, todo en aras de la cohesión y unidad armoniosa de la Junta y de la Institución. El\nPresidente Ejecutivo o quien dirija el debate, está obligado a suspender la sesión cuando se\nsusciten situaciones que hacen imposible el desarrollo de la misma, para buscar una solución.\n\n28) Aprobar la\nadquisición de productos alimenticios para consumo en las sesiones ordinarias y\nextraordinarias cuando fuere necesario. Lo anterior, con apego a los principios\nde razonabilidad y austeridad.\n\n(Así adicionado el inciso anterior en sesión N° 073 del 18\nde diciembre del 2018)\n\nCAPÍTULO III\n\nDe las sesiones\n\nArtículo 5°-Las sesiones ordinarias y/o extraordinarias de la Junta\nDirectiva se celebrarán en el lugar, modo (virtual o presencial) y hora\nseñalados en la convocatoria, la cual se deberá realizar por un medio físico o\nelectrónico idóneo, ya sea en forma personal, por teléfono, correo electrónico\nu otro medio que la tecnología permita, con una antelación mínima de tres días\nnaturales para las sesiones ordinarias debiendo indicar el objeto de la\nreunión, en la cual se conocerá los asuntos contenidos en la convocatoria.\n\nLa\nPresidencia Ejecutiva, tres de sus miembros o el Gerente General podrán\nsolicitar la convocatoria a sesión ordinaria o extraordinaria, la cual se\nllevará a cabo en presencia física o virtual de al menos cinco de los miembros\nde la Junta Directiva.\n\nLas\nsesiones virtuales de la Junta Directiva son excepcionales y no constituyen lo\nordinario.\n\nCon\nel fin de dar continuidad y regularidad al funcionamiento de la Junta\nDirectiva, y conforme a los principios de economía, simplicidad, celeridad,\neficiencia, simultaneidad, deliberación y colegialidad, se podrán celebrar\nsesiones virtuales con la participación de al menos cinco de sus miembros, en\ncaso de emergencias sanitarias, desastres naturales, decretos de las\nautoridades gubernamentales, u otro tipo de situaciones especiales que impidan\nobjetiva y materialmente la presencialidad, lo cual\nquedará constando en el acta respectiva.\n\nEl\ndirector (a) que participe de manera virtual deberá asegurarse que en el lugar\nen que se encuentre, tenga la provisión de la tecnología necesaria para\nmantener una videoconferencia y comunicación en tiempo real, que permita una\nintegración plena dentro de la sesión.\n\nAsimismo,\nes obligación del directivo (a), asegurarse que los medios tecnológicos\nutilizados cumplan con las seguridades mínimas, que garanticen la\nconfidencialidad e integridad de los documentos que se conozcan durante la\nsesión virtual. Para ello deberá coordinar oportunamente los aspectos de\nlogística y técnico-administrativos que garanticen la buena marcha de la sesión\nrespectiva, también deberá asegurar que el desarrollo de la sesión se realice\nen forma privada, a efectos de no comprometer la confidencialidad y privacidad\nde los temas que se conozcan en el seno de la Junta.\n\nLas\nsesiones deberán grabarse en audio y video y ser respaldadas en un medio\ndigital que garantice su integridad y archivo de conformidad con la legislación\nvigente.\n\nLas\nsesiones de Junta Directiva serán presididas por la Presidencia Ejecutiva. En\ncaso de ausencia o impedimento temporal de la Presidencia, será reemplazada por\nla Vicepresidencia, quien en tal caso tendrá todas sus atribuciones, facultades\ny deberes. Cuando en alguna sesión estuvieren ambos ausentes, los directores\n(as) nombrarán una Presidencia ad hoc.\n\n(Así reformado\nmediante Sesión Ordinaria N° 2022-55 del 8 de noviembre del\n2022)\n\nArtículo 6°-La\nparticipación virtual de los miembros del órgano colegiado se realizará\nutilizando las tecnologías de información con que cuenta la Institución, y se deberá\ngarantizar la identificación de la persona cuya presencia es virtual, la\nautenticidad e integridad de la voluntad y la conservación de lo actuado. No\nobstante, se deberá tomar en cuenta lo señalado en el artículo 5 del presente\nReglamento.\n\n(Así\nreformado en sesión N° 40 del 1° de julio del 2020)\n\nArtículo\n7°-Las Sesiones de la Junta Directiva serán privadas, salvo que esta disponga\nlo contrario, en cuyo caso se permitirá el acceso al público en general, o bien\na las personas que así lo hayan solicitado. Quien presida la sesión de Junta\nDirectiva decidirá previamente si otorga o no la palabra al público, para que\nexpongan el asunto de su interés.\n\nArtículo 8°-A las sesiones de Junta Directiva, de acuerdo a\nla solicitud del presidente o cualquiera de los directores, serán convocados\npara brindar su opinión sobre los asuntos en discusión con voz, pero sin voto, cualquier\nfuncionario del AyA y/o persona externa.\n\n(Así\nreformado mediante sesión N° 2022-31 del 30 de junio del 2022)\n\nArtículo\n9°-El orden del día de las sesiones, lo elaborará la Presidencia Ejecutiva en coordinación\ncon la Secretaría del Despacho, para lo cual recibirá de los señores miembros\ndirectores, de la Gerencia, Subgerencia, y de la Auditoria los asuntos\ncorrespondientes. Los asuntos que se conocerán en la sesión ordinaria deberán\nser remitidos a los miembros de la Junta Directiva al menos con tres días\nnaturales a la sesión correspondiente, salvo que por acuerdo se disponga lo\ncontrario.\n\n(Así reformado\nmediante Sesión Ordinaria N° 2022-55 del 8 de noviembre del\n2022)\n\nArtículo\n10.-El orden del día contendrá:\n\n1.1 Declaración de intereses de los miembros de Junta Directiva respecto a\nlos temas de agenda:\n\nCuando se vaya a tratar algún asunto en que tenga interés personal alguno de\nlos directores presentes o virtuales, o lo tuvieren sus socios o parientes\ndentro del tercer grado de consanguinidad o afinidad, el director (a) de que se\ntrate, se podrá ausentar de la sesión durante el tiempo que dure la discusión\ndel tema hasta que se someta a votación o bien se abstenga de la votación.\n\n(Así\nreformado el inciso anterior mediante Sesión Ordinaria N° 2022-55\ndel 8 de noviembre del 2022)\n\n2° Lectura, discusión, recursos de revisión de\nacuerdos, aprobación de las actas.\n\n3° Asuntos de la Presidencia Ejecutiva.\n\n4º Mociones y propuestas de los directores.\n\n5° Asuntos del Órgano Gerencial.\n\n6° Asuntos de la Auditoría.\n\n7° Correspondencia.\n\n8° Asuntos Varios que podrán ser a iniciativa de\ncualquiera de los asistentes. En este capítulo no se adoptarán acuerdos, sino\nque conocido el asunto se trasladará para una futura sesión.\n\nArtículo 11.-Corresponde a quien preside la sesión,\notorgar o retirar la palabra. Tal función podrá ser delegada en el\nVicepresidente, cuando así lo solicite la Presidencia.\n\nArtículo\n12.-La lectura de la correspondencia la podrá realizar directamente la\nPresidencia o cualquier otro miembro director.\n\nArtículo\n13.-Las mociones serán formuladas por el respectivo miembro director, la\nPresidencia las someterá a discusión y en caso de ser admitidas el director\nproponente presentará formalmente su redacción.\n\nArtículo 14.-Los Miembros de la Junta Directiva, se reunirán ordinariamente\nuna vez por semana y extraordinariamente conforme lo establezca el presente\nReglamento, o cada vez que sean convocados por el (la) Presidente (a) Ejecutivo\n(a), por tres Directores o la Gerencia General. El lugar físico de las sesiones\npresenciales será la sede central, salvo que por acuerdo se establezca\ncualquier otro sitio en el territorio nacional.\n\n(Así reformado\nmediante Sesión Ordinaria N° 2022-55 del 8 de noviembre del\n2022)\n\nArtículo\n15.-Las sesiones extraordinarias deberán ser convocadas con veinticuatro horas\nde antelación.\n\nConforme\nal artículo 9 de la Ley Constitutiva de AyA, en cada sesión ordinaria celebrada\nde manera presencial o virtual, la Junta Directiva podrá acordar la celebración\nde una extraordinaria, fijando los asuntos para tratar. En este caso no se hará\nnecesaria la convocatoria y deberá ser avalada por todos sus miembros y así lo\nacuerden por unanimidad.\n\n(Así reformado\nmediante Sesión Ordinaria N° 2022-55 del 8 de noviembre del\n2022)\n\nArtículo 16.-Los acuerdos adoptados quedarán en firme en la siguiente sesión, salvo que existan\nmotivos de urgente necesidad y por mayoría calificada de dos tercios de la totalidad de sus\nmiembros, en presencia física o virtual, se decida adoptarlo en firme de conformidad con lo\ndispuesto en el artículo 56.3 de la Ley General de la Administración Pública.\n\nSi al decidir algún asunto, resultare votación\nempatada, el Presidente (a) Ejecutivo (a) o quien lo sustituya, tendrá voto de\ncalidad.\n\nFirme el acuerdo, el (la) Presidente (a) o el Secretario de la Junta Directiva\nle otorgará la firma digital respectiva, comunicará o notificará a quien\ncorresponda. En el caso de acuerdos generales que afecten a los usuarios o\nadministrados se ordenará su publicación en el Diario Oficial la Gaceta. Una\nvez firme el acta de sesión ordinaria y/o extraordinaria se publicará en la\npágina Web del Instituto y será firmada digitalmente por la Secretaría del\nDespacho. En resguardo al derecho de intimidad se excluye de ésta publicación,\nlos artículos o incisos del acta cuando versen sobre aspectos disciplinarios\ny/o de cobro administrativo, temas declarados confidenciales o privados,\ntrámite de denuncias (artículo 6 de la Ley General de Control Interno),\nrelaciones de hechos o licitaciones con cláusulas de confidencialidad, entre\notros.\n\n(Así reformado\nmediante Sesión Ordinaria N° 2022-55 del 8 de noviembre del\n2022)\n\nArtículo\n17.-Los acuerdos adoptados y que no hayan sido declarados firmes, podrán ser\nobjeto de revisión a solicitud de cualquiera de los miembros directores,\nsiempre que lo realice antes de la aprobación de la respectiva acta. Las\nsimples observaciones de fondo o redacción que no varíen el contenido, motivo y\nfin del acuerdo, se enmendarán por el Secretario de Actas cuando así fuere\nsolicitado.\n\nArtículo\n18.-Cada acuerdo deberá de indicar su contenido, número de la sesión, fecha,\nartículo, inciso y número de acuerdo adoptado y deberá ser otorgada la firma\ndigital o física respectiva del Secretario de la Junta Directiva o la\nPresidencia Ejecutiva.\n\n(Así reformado\nmediante Sesión Ordinaria N° 2022-55 del 8 de noviembre del\n2022)\n\nArtículo\n19.-De cada sesión, se levantará un acta digital que contendrá la indicación de\nlas personas asistentes, ya sea en presencia física o virtual; el lugar, hora y\nfecha de la sesión, el orden del día, y la transcripción literal de todas las\nintervenciones efectuadas en cada uno de los asuntos tratados, con indicación\ninicial del interventor, así como el texto del contenido de los acuerdos\nadoptados, con indicación del nombre del miembro que presentó la moción o\ncomentario. Los nombres de los directores que aprobaron el acuerdo o en su\ncaso, el nombre del director, con indicación de las razones que motivan el voto\ndisidente o abstención. En caso de una sesión virtual, deberá indicarse, cuál\nde los miembros de la Junta Directiva ha estado presente en forma virtual,\nmediante qué mecanismo tecnológico se produjo la presencia; la identificación\ndel lugar en que se encuentra el miembro presente virtualmente; mediante qué mecanismo\ntecnológico se produjo la presencia y las razones por las cuales la sesión se\nrealizó en la forma indicada.\n\n(Así reformado\nmediante Sesión Ordinaria N° 2022-55 del 8 de noviembre del\n2022)\n\nArtículo 20.-Los\nacuerdos de la Junta Directiva se adoptarán por simple mayoría de votos de los\npresentes, ya sea en presencia física o virtual, conforme al artículo 5 del\npresente Reglamento, y deberán ser debidamente motivados. No podrá ser objeto\nde acuerdo ningún asunto que no figure en el orden del día. En caso de que deba\nconocerse algún asunto con urgencia declarada que no esté incluido en el orden\ndel día, este se podrá conocer con el voto favorable de dos tercios de la\ntotalidad de los miembros, presentes física o virtualmente, de la Junta\nDirectiva.\n\n(Así\nreformado en sesión N° 70 del 19 de noviembre de 2019)\n\nArtículo\n21.-Las actas se aprobarán en la siguiente sesión ordinaria, salvo que sea\nacuerdo firme, antes de su aprobación carecerán de eficacia y firmeza los\nacuerdos adoptados en la respectiva sesión.\n\nArtículo\n22.-La Secretaría de la Junta Directiva llevará debidamente legalizado por la\nAuditoria Interna el libro digital de actas; se transcribirán en formato\ndigital todos los asuntos tratados en cada sesión. A las actas se les otorgará\nla firma digital visible del Presidente y la simple firma de los miembros\ndirectores que hubieran hecho constar su voto disidente o abstención, o\naquellos directores que así quisieran hacerlo.\n\n(Así reformado\nmediante Sesión Ordinaria N° 2022-55 del 8 de noviembre del\n2022)\n\nArtículo\n23.-La Secretaría de la Junta Directiva custodiará en el Sistema para Control\nde Actas Digitales (SICAD) los libros digitales de actas, el expediente\nelectrónico, así como el audio y video de cada sesión, utilizando al efecto la\nmejor tecnología disponible para evitar su deterioro, y bajo su custodia, le\ncorresponderá suministrar copias certificadas de los documentos digitalizados\ny/o en físico que consten en el expediente. Los libros físicos de actas de la\nJunta Directiva serán custodiados por el Archivo Institucional del AyA.\n\n(Así reformado\nmediante Sesión Ordinaria N° 2022-55 del 8 de noviembre del\n2022)\n\nArtículo\n24.-La Secretaría de Junta Directiva, deberá conformar y tendrá bajo su\nresponsabilidad la base de datos digital, que contenga íntegramente el texto de\ntodos los acuerdos adoptados desde el año 2010 a la fecha, de tal manera que\ntecnológicamente se puede localizar la concordancia entre acuerdos que se\nmodifiquen, abroguen o deroguen. Esa base de datos deberá estar permanentemente\na disposición de los señores miembros de la Junta Directiva y en general para\ntodos los usuarios internos o externos.\n\n(Así reformado\nmediante Sesión Ordinaria N° 2022-55 del 8 de noviembre del\n2022)\n\nArtículo\n25.-Los directores devengarán por cada sesión ordinaria y extraordinaria,\ncelebrada de manera presencial o virtual a la que asistan una dieta, cuyo monto\ny condiciones serán determinadas por la Ley y los Reglamentos. Por ausencia\ninjustificada los directores, no devengarán dietas. Son causas de\njustificación: cuando la Junta Directiva le haya encomendado al Director, una\ncomisión, diligencia o actividad Institucional dentro del territorio nacional o\nfuera de ella.\n\nPara\ncobrar válidamente el monto de la dieta de cada sesión, el miembro de Junta\nDirectiva deberá haber participado de manera presencial o virtual en la\ntotalidad de la sesión.\n\nDe\nconformidad con el artículo 3° del título III de la Ley de Fortalecimiento de\nlas Finanzas Públicas, N° 9635 del 3 de diciembre de 2018, será improcedente el\npago de viáticos conjuntamente con dietas.\n\nSolo\nse permitirán dos ausencias injustificadas al mes de algún director (a) de\nJunta Directiva, la cual deberá ser presentada y expuesta al inicio de la\nsesión a celebrar. De superar esta cantidad, el caso será valorado por el\nórgano colegiado para su remisión al Consejo de Gobierno, para lo que\ncorresponda.\n\n(Así reformado\nmediante Sesión Ordinaria N° 2022-55 del 8 de noviembre del\n2022)\n\nCAPÍTULO IV\n\nFacultades y\natribuciones del presidente ejecutivo\n\nArtículo 26.-Del\nPresidente Ejecutivo:\n\n1- El Presidente\nEjecutivo será nombrado por el Consejo de Gobierno por un período de cuatro años,\nserá el enlace directo entre AyA y el Poder Ejecutivo, los representantes de\nlos demás Poderes e Instituciones Públicas.\n\n2- El Presidente\nEjecutivo es el funcionario de mayor jerarquía para efectos de Gobierno de AyA,\nostenta la representación judicial y extrajudicial con facultades de apoderado\ngeneralísimo sin limitación de suma en los términos del artículo 1257 del\nCódigo Civil, conforme lo dispone la Ley de Presidencias Ejecutivas, Artículo\n103 de la Ley General de la Administración Pública, Artículo 4 de la Ley 4646\ndel 20 de octubre de 1970, artículos 4 y 5 de la Ley N° 4646 del 20 de octubre\nde 1970 y Ley 5507 del 8 de abril 1974.\n\n3- Ejercerá las\nfacultades que al efecto establecen los artículos 9, 11, de la Ley Constitutiva\nde AyA N° 2726 del 14 de Abril de 1961 y sus reformas, la Ley N° 4646 del 20 de\nOctubre de 1970 publicada en La Gaceta 242 del 29 de Octubre de 1970, la\nLey de Presidencias Ejecutivas N° 5507 del 19 de abril de 1974 publicada en La\nGaceta N° 87 del 10 de Mayo de 1974, así como el Reglamento a dichas leyes,\nDecreto Ejecutivo N° 4199-P del 4 de octubre de 1974 publicado en La Gaceta 192\ndel 10 de octubre de 1974.\n\n4- Presidirá,\ndirigirá y convocará las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta\nDirectiva conforme se establece en este reglamento. Podrá llevar a conocimiento\ny aprobación de la Junta Directiva las iniciativas del Poder Ejecutivo\nrelacionadas con la definición, formulación y adopción de la política de\nGobierno de AyA.\n\n5- Programará las\nactividades que se requieran para hacer cumplir las políticas y alcanzar los\nobjetivos de AyA, dentro de los lineamientos de la política general del Estado,\ndictada por el Poder Ejecutivo y el Plan Nacional de Desarrollo.\n\n6- Llevará a cabo una\nlabor sistemática de modernización de la entidad, y racionalización y\neficiencia del uso de sus recursos en coordinación con MIDEPLAN.\n\n7- Coordinará con la\nPresidencia de la República y de acuerdo con sus lineamientos, las\nnegociaciones tendientes a obtener asistencia técnica y financiamiento a\nefectos de garantizar una empresa modelo de mejora continua que garantice el\ncumplimiento del Plan Estratégico.\n\n8- Coordinará con las\ndemás Instituciones y Ministerios, las políticas, objetivos, planes y programas\nde AyA.\n\n9- Dirigirá la\npolítica institucional y supervisará la Dirección de Planificación de AyA.\n\n10- Designará a sus\ndelegados ante los diversos Consejos Sectoriales, Ministeriales y Consejo\nNacional del Agua y otros.\n\n11- Formará parte del\nConsejo de Coordinación Interinstitucional a que se refiere el artículo 19 de\nla Ley de Planificación Nacional.\n\n12- Requerirá la\ninformación, para la supervisión y evaluación de los programas del AyA, y\nconforme con sus resultados recomendar a la Junta Directiva, lo que estime\npertinente para el fortalecimiento, reajuste y finiquito de las mismas según\ncorresponda.\n\n13- Revisará,\nanalizará, aprobará el Plan Operativo Anual que formule cada Unidad de AyA, así\ncomo el Plan General y Presupuestario que la Gerencia someta a su consideración\nal menos con cuatro meses de antelación al cierre del periodo fiscal y lo\nsometerá a consideración de la Junta Directiva.\n\n14- Emitirá criterio\ny otorgará el visto bueno a los proyectos de presupuesto anual y extraordinario\ny lo elevará a la Junta Directiva, para su conocimiento, modificación o\naprobación.\n\n15- Solicitará a la\nGerencia informes estadísticos trimestrales sobre el cumplimiento del Plan\nOperativo Anual y ejecución presupuestaria, con el fin de asegurar la\ncongruencia de dichos proyectos con la política Institucional.\n\n16- Conocerá de las\nrecomendaciones de adjudicación de las licitaciones públicas que someta a su\nconsideración la Gerencia, y cuando proceda, las elevará a consideración de la\nJunta Directiva.\n\n17- Presentará\noportunamente a MIDEPLAN y otros entes externos, previa aprobación de la Junta\nDirectiva, los proyectos de presupuesto, programas de inversión, así como\nsolicitudes de financiamiento externo de conformidad con lo dispuesto en el\nartículo 9 y 10 de la Ley de Planificación Nacional.\n\n18- Conocerá,\nreforzará, modificará el Plan de Organización Interna y funcional de AyA, así\ncomo los programas de trabajo de la organización técnica y administrativa de la\ninstitución elaborada por la Gerencia, a fin de implementarlas y garantizar la\neficiente ejecución de las políticas y en ejercicio de las funciones superiores\nde Gobierno, que ostenta la Presidencia Ejecutiva.\n\n19- Conocerá del plan\nde escalafón y manual de puestos, que elabore la Gerencia, a fin de someterlo a\nla consideración y aprobación de la Junta Directiva.\n\n20- Conocerá de la\ncreación de nuevas plazas y designación del personal y su remoción que al\nefecto someta a su consideración la Gerencia.\n\n21- Conocerá los\nproyectos de la Gerencia y Subgerencia, y elevará a conocimiento de la Junta Directiva\nlas recomendaciones para el nombramiento o remoción de los Subgerentes de\nGestión y Directores de Área de AyA.\n\n22- Autorizará conjuntamente con la Gerencia, los valores\nmobiliarios que emita AyA, una vez aprobados por la Junta Directiva y los entes\nexternos que al efecto dispone la Ley de la Administración Financiera y\npresupuestos públicos.\n\n23- Autorizará\nconjuntamente con la Gerencia la Memoria Anual que contenga la rendición de\ncuentas y evaluación de resultados, y la someterá a consideración de la Junta\nDirectiva. La memoria deberá incorporar los resultados valorados en función del\nPlan Operativo Anual de AyA en correspondencia con el presupuesto aprobado, un\nbalance de las actividades realizadas y la propuesta de las prioridades a\nfuturo\n\n24- Cualquier otra\nfunción que se derive de la Constitución Política, de las Leyes, directrices y\nacuerdos de Junta Directiva, todo de conformidad con el Reglamento de\nPresidencias Ejecutivas.\n\nCAPÍTULO V\n\nFacultades y deberes\ndel vicepresidente de la junta directiva\n\nArtículo 27.-El Vicepresidente será nombrado por la\nJunta Directiva en el mes de junio de cada año por una vigencia de un año,\npudiendo ser reelecto, y sustituirá en sus funciones, al Presidente Ejecutivo\ndurante sus ausencias temporales en la Junta Directiva, conforme lo dispone el\nArtículo 11 del Reglamento de la Ley Presidencias Ejecutivas. Cuando las\nausencias del Presidente Ejecutivo se prolonguen por más de un mes, el hecho\ndeberá ser puesto en conocimiento del Consejo de Gobierno a efectos de que\ndecida si designa un Presidente Ejecutivo interino por el período de ausencia\ndel titular.\n\nArtículo\n28.-Coadyuvar, a solicitud del Presidente Ejecutivo, en acciones, comisiones o\nactividades y en la dirección de las sesiones, de la Junta Directiva de AyA.\n\nCAPÍTULO VI \n\nDe la organización\nde apoyo a la junta directiva \n\nArtículo 29.-Para las actividades de la Junta\nDirectiva, se establece la siguiente organización: Una Secretaría General y\npersonal de apoyo logístico. Las cuales deberán presentar a consideración de la\nJunta Directiva su presupuesto, planes y programas de mejora continua y\nmodernización. La Administración le asignará su propio centro gestor.\n\nArtículo\n30.-El Secretario será nombrado por la Junta Directiva conforme a las\nfacultades y atribuciones de lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley General\nde la Administración Pública, además:\n\n1.-\nDebe asistir a las Sesiones de la Junta Directiva.\n\n2.-\nCoadyuvar en la lectura de la correspondencia, cuando así lo solicite el\nPresidente de la Junta.\n\n3.-\nVelar para que se lleve a cabo una reproducción fiel de las mociones,\ncomentarios, acuerdos adoptados y su correcta redacción.\n\n4.-\nVelar porque los libros de actas en físico o en formato digital se encuentren\ndebidamente legalizados por la Auditoría Interna, custodiados y que su\ncontenido sea fidedigno a los acuerdos de la Junta Directiva.\n\n5.-\nRealizar y verificar la correcta y oportuna comunicación y notificación de las\nresoluciones o acuerdos del órgano y gestionar su cumplimiento.\n\n6.-\nCualquiera otra función que se derive, o se le asigne, o conforme al Manual de\nClases y Cargos Institucional de AyA.\n\nCAPÍTULO VII\n\nDe la asesoría legal\npara la junta directiva de AyA\n\nArtículo 31.-Le corresponde a la asesoría designada por la\nJunta Directiva, sea esta interna o externa asesorar en materia de su cargo, a los\nmiembros directores. Además, la Junta Directiva por razones motivadas podrá\ncontratar la asesoría legal específica o general que considere oportuna\ncumpliendo con los procedimientos y perceptos legales aplicables.\n\n(Así\nreformado mediante sesión N° 2022-31 del 30 de junio del 2022)\n\nArtículo\n32.-Son funciones del Asesor Legal:\n\n1°\nAsesorar jurídicamente en todos los asuntos de conocimiento de la Junta.\n\n2.\nRevisar que los proyectos de acuerdos que se someten a consideración de la Junta\nDirectiva se ajusten al ordenamiento jurídico en especial a las reglas unívocas\nde la ciencia y de la técnica en los términos del artículo 16 de la Ley General\nde la Administración Pública.\n\n(Así\nreformado el inciso anterior mediante sesión N° 2022-31\ndel 30 de junio del 2022)\n\n3°\nBrindar el fundamento legal a la Junta Directiva, indicando los alcances y\nefectos para la aplicación de los principios de discrecionalidad, oportunidad,\nconveniencia, interés y utilidad pública, en aquellos asuntos que así lo\nameriten.\n\n4°\nRealizar los estudios de seguimiento jurídico.\n\n5°\nCualesquiera otros asuntos que le sean encomendados.\n\n6° Para\ncumplir sus funciones, el Asesor Legal, contará con el apoyo de la Dirección\nJurídica podrá requerir de cualesquiera unidades legales institucionales, el\nestudio y dictamen de los asuntos, así como solicitar información y criterio a\nlas unidades técnicas institucionales.\n\nCAPÍTULO VIII\n\nDel órgano gerencial\n\nArtículo 33.-El Órgano Gerencial estará conformado\npor: La Gerencia, Sub Gerencia y las Subgerencias de Gestión.\n\nArtículo 34.-la Gerencia es el máximo órgano\nadministrativo y ostenta la facultades y atribuciones que al efecto establecen\nlos artículos 12 y 25 de la Ley Constitutiva de AyA.\n\n(Así\nreformado mediante sesión N° 2022-31 del 30 de junio del 2022)\n\nArtículo\n35.-El nombramiento o remoción del Gerente, Subgerente y los Subgerentes de\nGestión, le corresponde a la Junta Directiva de AyA, el nombramiento será, en\ntodos los casos por un período de seis años. Ello se efectuará con el voto\nfavorable de al menos cuatro de los miembros de la Junta Directiva. Los\nnombrados en el Órgano Gerencial no podrán estar ligados con los directores de\nla Junta Directiva por parentesco de consanguinidad o afinidad hasta tercer\ngrado inclusive, conforme con el Artículo 11 inciso j) de la Ley Constitutiva\nde AyA.\n\nArtículo\n36.-El Gerente será responsable ante la Junta Directiva del eficiente y\ncorrecto funcionamiento administrativo del Instituto y tendrá las siguientes\natribuciones incluidas en la Ley Constitutiva del AyA:\n\na)\nFormular el plan de organización interna y funcional del Instituto, lo mismo\nque los programas de trabajo, para presentarlos a la consideración de la Junta,\ny dirigir la ejecución de los mismos;\n\nb)\nAcordar la creación de nuevas plazas y designar el personal y su remoción, el\ncual se regirá por un escalafón, que deberá ser aprobado por la Junta\nDirectiva;\n\nc)\nTratándose del nombramiento o remoción de los jefes de los departamentos\ngenerales del Instituto, según la organización que se apruebe, el Gerente someterá\nsus actuaciones a la consideración de la Junta Directiva;\n\nd)\nFormular los presupuestos anuales de sueldos y gastos de funcionamiento, los\ncuales necesitarán la aprobación de la Junta Directiva; y\n\ne)\nAutorizar, conjuntamente con el Presidente de la Directiva, los valores\nmobiliarios que emita el Instituto, lo mismo que la Memoria Anual y los otros\ndocumentos que determinen las leyes, los reglamentos del Instituto y los\nacuerdos de la Junta Directiva.\n\nArtículo 37.-La Junta Directiva podrá asignar a la\nGerencia otras funciones, no explícitamente mencionada en la Ley Constitutiva\ndel AyA, consecuentes con su cargo y responsabilidad.\n\nArtículo\n38.-Las funciones de las Subgerencia serán establecidas por la Junta Directiva\ny le podrá asignar funciones específicas de acuerdo a las necesidades\ninstitucionales y a la formación académica y profesional del funcionario. Para\nello, la Junta Directiva solicitará a la Gerencia un detalle pormenorizado de\nfunciones, que a su juicio, considera deberá asumir la Subgerencia y podrá\ntomar en cuenta estas recomendaciones y sugerencias del Gerente. Las\nactuaciones de la Subgerencia, deberán desarrollarse en estricta coordinación\ncon la Gerencia; no obstante, deberá informar de ello a la Junta Directiva con\nla periodicidad debida.\n\nArtículo\n39.-La Subgerencia, asumirá las funciones de la gerencia, ante ausencias\ntemporales de ésta y por acuerdo de la Junta Directiva, asumirá las funciones\nde la gerencia ante renuncia o remoción del Gerente.\n\nCAPÍTULO IX\n\nDerogatorias\n\nArtículo 40.-Se\nrevoca el Reglamento de la Junta Directiva aprobado en la sesión N° 96- 028\npublicado en La Gaceta N° 95 del 20 de mayo de 1995.",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n                    -\n\nFull Text of Rule 0\n\n                        Regulation of the Board of Directors, Executive Presidency, and Managerial Body\nof AyA\n\nFull Text of act: 105DCA\n\nCOSTA RICAN INSTITUTE OF AQUEDUCTS\n\nAND SEWERS\n\nNo.\n2015-208 \n\nSUBJECT: Regulation of the Board of Directors, Executive\nPresidency, and Managerial Body of AyA. \n\nREGULATION OF THE\nBOARD OF DIRECTORS, EXECUTIVE \n\nPRESIDENCY, AND MANAGERIAL\nBODY OF AYA \n\nCHAPTER I \n\nOf its hierarchy and\npowers \n\nArticle 1°-The Instituto Costarricense de Acueductos y\nAlcantarillados shall be governed by a Board of Directors appointed by the\nGovernment Council, in accordance with Article 6 of the Constitutive Law of AyA No.\n2726 of April 14, 1961 and its reforms, and the provisions of Law No.\n4646 of October 20, 1970 and Law No. 5507 of April 8, 1974.\n\nArticle\n2°-The Board of Directors is the highest hierarchical body of the Institution and shall have the\npowers provided for in Articles 5 and 11 of the Constitutive Law of the Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados No.\n2726 of April 14, 1961 and its reforms, in addition to those established in\nArticle 49 of the General Law of Public Administration.\n\nCHAPTER II \n\nOf its composition and\npowers \n\nArticle 3°-The Board of Directors shall be composed of\nseven members appointed by the Government Council and shall be presided over by\nthe Executive President of the Institution.\n\nArticle 4°-The Board\nof Directors shall have the powers and attributions indicated in Articles 6, 7,\n8, 9, 10, 11, and 16 of the Constitutive Law of the Instituto Costarricense de\nAcueductos y Alcantarillados No. 2726, its reforms, and the following:\n\n1) Direct the policy\nof AyA, supervise operations, and agree on the\ninvestments of the institution's resources.\n\n2) To hear in extraordinary session and resolve as a single topic the ordinary annual Budget\nand the extraordinary ones, as well as modifications before submitting them to external\nentities, and must ensure its concordance with the National Development and Public Investment\nPlan (Plan Nacional de Desarrollo y de Inversión Pública, PNDIP)(*).\n\n(*)(Note from Sinalevi: Its name thus modified by subsection a) of Article 43 of the Regulation\nfor the Implementation of Law No. 10441 of March 13, 2024 and the Operation of the National\nPublic Investment System, approved by Decreto Ejecutivo No. 45163 of August 8,\n2025. Previously indicated as \"Plan Nacional de Desarrollo (PND)\")\n\n3) In the last session\nof the month of July of each year, the Board of Directors shall hear all the global and comprehensive plans and\nprojects that the administration proposes to execute\nduring the corresponding year. In said session, the proposals submitted shall be approved,\nafter their discussion and approval.\n\n4) During the months of\nMay and October, the Board of Directors, jointly with the Senior Administration,\nshall evaluate and qualify the actions taken and the achievements obtained up to that moment\nduring that period of time. Said evaluation and qualification covers the Management\nSub-Managements, the Area Directors, and the Regional ones.\n\n5) Hear the\nrecommendation of the Administration and resolve correspondingly to award, or\ndeclare void, the public tenders conducted in accordance with\nthe Law and the Regulation on Administrative Procurement.\n\n6) To expressly authorize or deny settling judicially or extrajudicially and to approve or disapprove\nthe terms of arbitral commitments, appointment of arbitrators and\ndefenders in the process, as well as whether to resort to or not to those conciliatory means,\nall with the favorable vote of no fewer than four of its\nboard members, within the limitations of the provisions in subsection d) of\nArticle 5 and subsection e) of Article 11 of the Constitutive Law of AyA.\n\n7) Authorize or reject\nthe acquisition, mortgage, encumbrances, and disposal of assets, with the vote\nfavorable of no fewer than four of its members, within the limits\nestablished in Article 11 subsection f) of the Constitutive Law of AyA.\n\n8) Hear the request\nof the Administration and, where appropriate, adopt the agreement to declare of public interest and\nutility, the expropriation of lands and easements (servidumbres) or other assets\nnecessary for the adequate provision of the institution's public services,\napproving or rejecting the administrative appraisals and decreeing the\nexpropriation of said assets, as well as authorizing the Attorneys-in-Fact the\ngranting of expropriation deeds in the event it proceeds by\nacceptance of price, under the terms of the provisions in Article 45 of the\nPolitical Constitution, Articles 5 subsection e) and 11 subsection g) of the\nConstitutive Law of AyA, and Article 4 of Law No. 6622\nof August 27, 1981 and Law 6313 of January 4, 1969. \n\n9) Hear the\nrate schedules (pliegos tarifarios) of AyA and authorize their submission\nto the Regulatory Authority of Public Services.\n\n10) Approve, reform, and\ninterpret the service regulations, technical and autonomous or\ninternal standards necessary for the better development of AyA.\n\n11) Issue the\ndirectives and agreements necessary for the operation of the Institution.\n\n12) In matters of\ntravel abroad and permits with and/or without pay, it\ncorresponds: \n\na)\nAuthorize permits with and/or without pay and travel abroad of\nofficials for more than one year.\n\nb) Authorize travel\nabroad of members of the Board of Directors, Executive Presidency, manager,\nsub-manager, auditor, sub-auditor, and legal director.\n\n(Thus reformed the previous subsection in session No. 13 of March 4,\n2020)\n\nc) Authorize the\npermits without pay of officials.\n\n13) Authorize the\ngranting of scholarships for undergraduate, master's, postgraduate,\ndoctoral, or specialty studies for officials, submitted by the Executive\nPresidency, according to the general institutional training plan.\n\n14) Entrust the\nesteemed members of the Board of Directors with activities and/or oversight in special\ncases, or special commissions.\n\n15) Adopt special\nmeasures in case of emergency situations and designate a member of the\nBoard of Directors to collaborate with the Executive Presidency and monitor the\nfaithful compliance with the decisions.\n\n16) Hear the\nappointment of the Executive President, made by the Government Council, and\nadopt the relevant agreements. Commission the Notaries to formalize the\nrespective acta, for the purpose of registering in the Public Registry, the\nGeneral Power without Limitation of Sum and the judicial and\nextrajudicial representation of AyA, under the terms of Article\n1253 of the Civil Code, and as ordered by Article 10 of the Regulation to the\nLaw of Executive Presidencies No. 4199-P of October 4, 1974, with\nindication of the agreement number of the Government Council, number and date of La\nGaceta, recording the validity period of the appointment and barring\nresignation or revocation, indicate that it expires automatically at the\nend of the period for which it was designated.\n\n17) By resignation,\ndismissal, or completion of the period, shall revoke or declare extinguished the\nPower granted to the Executive President, Manager, or Sub-Manager, ordering the\ncancellation of the legal capacity in the Public Registry.\n\n18) Appoint for\nannual periods, in the month of June, the Vice President of the Board of Directors\nunder the terms of the provisions in Article 11 of the Regulation to the Law of Executive\nPresidencies and Article 50 of the General Law of Public Administration.\n\n19) Appoint and remove\npursuant to due process the Manager, Sub-Manager, and Management Sub-Managers, by\nfavorable vote of at least four of its members as provided in\nsubsection J) of Article 11 of the Constitutive Law of AyA,\nrecording the six-year term of validity.\n\n20) Appoint the Auditor\nand Sub-Auditor by favorable vote of at least five of\nits members, under the terms of the provisions of Article 5 of the\nConstitutive Law of AyA. For removal, the procedures established for that purpose by the Laws and Regulations must be followed and\nauthorized by the Contraloría General de la República.\n\n21) The Board of Directors (Directors only) must meet\nduring the months of March, June, September, and December, to evaluate and\nharmonize their own proposals and directives in order to harmonize the operation of\nthe Institution. The foregoing without prejudice to meeting privately at least once a month\nfor matters of its interest.\n\n22) The members of the\nBoard of Directors, with the exception of the Executive President, must maintain\nclear and total independence from the Managerial Body and administrative body in general, and\nshall refrain from holding direct remunerated positions or in a\nremunerated subordinate relationship with AyA, which could\nweaken their competence in direction and oversight, and could thereby\nbreak the vital balance that must exist between the administrative part and\nthe Board of Directors.\n\n23) The Board of Directors may\nrequest accountability at the end of a determined goal (term), regarding the\nresults of the agreed project or projects, with the consequent\nwarnings and sanctions, in the event negligence, lack of skill, or\nany other inexcusable neglect is proven, following due process.\n\n24) The Board of Directors\nshall ensure the strict compliance with its agreements, assisted by the pertinent body\nor bodies and available technology, ordering the\ncorresponding investigations and procedures.\n\n25) The Board of Directors\nmust not substitute the management corresponding to the Administration, but shall\ninform the Senior Administration and the Executive Presidency of the\npertinent measures when it notices that one or some of the approved projects are not\nbeing executed.\n\n26) The Board of Directors\nmust be informed in a timely manner of all important administrative projects or\ndecisions made in the Institution, so that it has\na clear and precise perception of them.\n\n27) The Board members are obliged to maintain, before their colleague, AyA officials, and\nthird parties outside the institution, a strict behavior of high ethical profile, respect, and\ncourtesy, all for the sake of the cohesion and harmonious unity of the Board and the Institution. The\nExecutive President or whoever directs the debate is obliged to suspend the session when\nsituations arise that make its development impossible, in order to seek a solution.\n\n28) Approve the\nacquisition of food products for consumption in ordinary and extraordinary sessions\nwhen necessary. The foregoing, adhering to the principles\nof reasonableness and austerity.\n\n(Thus added the previous subsection in session No. 073 of December 18,\n2018)\n\nCHAPTER III\n\nOn the sessions\n\nArticle 5°-The ordinary and/or extraordinary sessions of the Board\nof Directors shall be held at the place, mode (virtual or in-person), and time\nindicated in the call to session, which shall be made by a suitable physical or\nelectronic means, whether personally, by telephone, email,\nor other means that technology allows, with a minimum advance notice of three calendar\ndays for ordinary sessions, indicating the purpose of the\nmeeting, in which the matters contained in the call to session shall be heard.\n\nThe\nExecutive Presidency, three of its members, or the General Manager may\nrequest the call to an ordinary or extraordinary session, which shall\nbe conducted in the physical or virtual presence of at least five of the members\nof the Board of Directors.\n\nThe\nvirtual sessions of the Board of Directors are exceptional and do not constitute the\nordinary manner.\n\nIn\norder to give continuity and regularity to the functioning of the Board\nof Directors, and in accordance with the principles of economy, simplicity, celerity,\nefficiency, simultaneity, deliberation, and collegiality, virtual sessions\nmay be held with the participation of at least five of its members, in\ncase of health emergencies, natural disasters, decrees from\ngovernmental authorities, or other types of special situations that objectively\nand materially prevent in-person attendance, which\nshall be recorded in the respective acta.\n\nThe\ndirector who participates virtually must ensure that the place\nwhere they are located has the provision of the necessary technology to\nmaintain a videoconference and real-time communication, allowing full\nintegration within the session.\n\nLikewise,\nit is the obligation of the board member to ensure that the technological means\nused meet the minimum security requirements that guarantee the\nconfidentiality and integrity of the documents reviewed during the\nvirtual session. To do so, they must coordinate in a timely manner the\nlogistical and technical-administrative aspects that guarantee the smooth running of the respective\nsession; they must also ensure that the development of the session is carried out\nprivately, in order not to compromise the confidentiality and\nprivacy of the topics discussed within the Board.\n\nThe\nsessions must be recorded in audio and video and backed up on a\ndigital medium that guarantees their integrity and archiving in accordance with the legislation\nin force.\n\nThe\nsessions of the Board of Directors shall be chaired by the Executive Presidency. In\ncase of absence or temporary impediment of the Presidency, it shall be replaced by\nthe Vice Presidency, who in such case shall have all its attributions, powers,\nand duties. When both are absent from a session, the directors\nshall appoint an ad hoc Presidency.\n\n(Thus reformed\nby Ordinary Session No. 2022-55 of November 8,\n2022)\n\nArticle 6°-The\nvirtual participation of the members of the collegiate body shall be carried out\nusing the information technologies available to the Institution, and it must\nguarantee the identification of the person whose presence is virtual, the\nauthenticity and integrity of the will, and the conservation of the action taken.\nNevertheless, the provisions of Article 5 of this\nRegulation must be taken into account.\n\n(Thus\nreformed in session No. 40 of July 1, 2020)\n\nArticle\n7°-The Sessions of the Board of Directors shall be private, unless it decides\notherwise, in which case access shall be permitted to the general public, or\nto the persons who have requested it. Whoever chairs the Board of Directors session\nshall previously decide whether or not to grant the floor to the public for them\nto present the matter of their interest.\n\nArticle 8°-To the sessions of the Board of Directors, according to\nthe request of the president or any of the directors, any\nofficial of AyA and/or external person shall be summoned\nto provide their opinion on the matters under discussion with voice, but without vote.\n\n(Thus\nreformed by session No. 2022-31 of June 30, 2022)\n\nArticle\n9°-The agenda for the sessions shall be prepared by the Executive Presidency in coordination\nwith the Office Secretariat, for which it shall receive from the esteemed\nboard members, from Management, Sub-Management, and from the Audit the corresponding\nmatters. The matters to be heard in the ordinary session must\nbe sent to the members of the Board of Directors at least three calendar\ndays before the corresponding session, unless otherwise decided by agreement.\n\n(Thus reformed\nby Ordinary Session No. 2022-55 of November 8,\n2022)\n\nArticle\n10.-The agenda shall contain:\n\n1.1 Declaration of interests of the members of the Board of Directors regarding\nthe agenda topics:\n\nWhen any matter is to be addressed in which any of the\ndirectors present or virtual has a personal interest, or their partners or relatives\nwithin the third degree of consanguinity or affinity do, the director in question\nmay leave the session during the time the discussion\nof the topic lasts until it is put to a vote, or else abstain from the vote.\n\n(Thus\nreformed the previous subsection by Ordinary Session No. 2022-55\nof November 8, 2022)\n\n2° Reading, discussion, review appeals of\nagreements, approval of the actas.\n\n3° Matters of the Executive Presidency.\n\n4º Motions and proposals from the directors.\n\n5° Matters of the Managerial Body.\n\n6° Matters of the Audit.\n\n7° Correspondence.\n\n8° Miscellaneous Matters, which may be at the initiative of\nany of the attendees. In this chapter, agreements shall not be adopted, but\nonce the matter is heard, it shall be referred to a future session.\n\nArticle 11.-It corresponds to whoever chairs the session to\ngrant or withdraw the floor. Such function may be delegated to the\nVice President when requested by the Presidency.\n\nArticle\n12.-The reading of correspondence may be carried out directly by the\nPresidency or any other board member.\n\nArticle\n13.-Motions shall be formulated by the respective board member; the\nPresidency shall submit them for discussion, and in case they are admitted, the\nproposing director shall formally present their wording.\n\nArticle 14.-The Members of the Board of Directors shall meet ordinarily\nonce a week and extraordinarily as established by this\nRegulation, or whenever they are convened by the Executive\nPresident, by three Directors, or by General Management. The physical place of the in-person sessions\nshall be the central headquarters, unless an agreement establishes\nany other site within the national territory.\n\n(Thus reformed\nby Ordinary Session No. 2022-55 of November 8,\n2022)\n\nArticle\n15.-Extraordinary sessions must be convened with twenty-four hours\nin advance.\n\nPursuant\nto Article 9 of the Constitutive Law of AyA, in each ordinary session held\nin-person or virtually, the Board of Directors may agree to hold\nan extraordinary one, setting the matters to be addressed. In this case,\na formal call to session is not necessary and it must be endorsed by all its members, who so\nagree unanimously.\n\n(Thus reformed\nby Ordinary Session No. 2022-55 of November 8,\n2022)\n\nArticle 16.-The agreements adopted shall take full effect (quedar en firme) in the following session, unless there are\nreasons of urgent necessity and by a qualified majority of two-thirds of the totality of its\nmembers, in physical or virtual presence, it is decided to adopt them as having full effect in accordance with\nthe provisions of Article 56.3 of the General Law of Public Administration.\n\nIf, upon deciding any matter, the voting results in a\ntie, the Executive President or whoever substitutes them shall have a casting vote (voto de calidad).\n\nOnce the agreement has taken full effect, the President or the Secretary of the Board of Directors\nshall affix the respective digital signature and communicate or notify whomever\ncorresponds. In the case of general agreements affecting users or\nadministered parties, their publication in the Official Journal La Gaceta shall be ordered. Once\nthe acta of the ordinary and/or extraordinary session has taken full effect, it shall be published on the\nInstitute's Website and shall be digitally signed by the Office Secretariat.\nIn safeguarding the right to privacy, the publication shall exclude\nthe articles or subsections of the acta when they deal with disciplinary aspects\nand/or administrative collection, topics declared confidential or private,\nprocessing of complaints (Article 6 of the General Law of Internal Control),\nstatements of facts, or tenders with confidentiality clauses, among\nothers.\n\n(Thus reformed\nby Ordinary Session No. 2022-55 of November 8,\n2022)\n\nArticle\n17.-The agreements adopted and which have not been declared as having full effect may be\nsubject to review at the request of any of the board members,\nprovided it is made before the approval of the respective acta. The\nsimple observations of substance or wording that do not vary the content, motive, and\npurpose of the agreement shall be amended by the Secretary of Actas when so\nrequested.\n\nArticle\n18.-Each agreement must indicate its content, session number, date,\narticle, subsection, and number of the adopted agreement, and must be affixed the\nrespective digital or physical signature of the Secretary of the Board of Directors or the\nExecutive Presidency.\n\n(Thus reformed\nby Ordinary Session No. 2022-55 of November 8,\n2022)\n\nArticle\n19.-For each session, a digital acta shall be drafted containing the indication of\nthe persons attending, whether in physical or virtual presence; the place, time, and\ndate of the session, the agenda, and the literal transcription of all the\ninterventions made on each of the matters addressed, with an initial\nindication of the person intervening, as well as the text of the content of the\nadopted agreements, indicating the name of the member who presented the motion or\ncomment. The names of the directors who approved the agreement or, where\nappropriate, the name of the director, indicating the reasons motivating the dissenting vote or\nabstention. In case of a virtual session, it must be indicated which\nof the members of the Board of Directors has been present virtually,\nthrough which technological mechanism the presence was produced; the identification\nof the place where the member present virtually is located; through which technological\nmechanism the presence was produced; and the reasons why the session was\nheld in the manner indicated.\n\n(Thus reformed\nby Ordinary Session No. 2022-55 of November 8,\n2022)\n\nArticle 20.-The\nagreements of the Board of Directors shall be adopted by simple majority vote of those\npresent, whether in physical or virtual presence, pursuant to Article 5 of\nthis Regulation, and must be duly reasoned. No matter not on the\nagenda may be the subject of an agreement. In the event that a matter must\nbe heard with declared urgency that is not included in the agenda,\nit may be heard with the favorable vote of two-thirds of the\ntotality of the members, present physically or virtually, of the Board\nof Directors.\n\n(Thus reformed\nin session No. 70 of November 19, 2019)\n\nArticle 21.-The\nactas shall be approved in the following ordinary session, unless it is an agreement with full effect; before their approval, the\nagreements adopted in the respective session shall lack efficacy and finality.\n\nArticle\n22.-The Secretariat of the Board of Directors shall maintain the digital book of actas duly legalized by the\nInternal Audit; all matters addressed in each session shall be transcribed in digital format.\nThe actas shall bear the visible digital signature of the President and the simple signature of the\nboard members who have recorded their dissenting vote or abstention, or\nthose directors who wish to do so.\n\n(Thus reformed\nby Ordinary Session No. 2022-55 of November 8,\n2022)\n\nArticle\n23.-The Secretariat of the Board of Directors shall safeguard in the Digital Acta Control System (Sistema para Control\nde Actas Digitales, SICAD) the digital books of actas, the electronic\nfile, as well as the audio and video of each session, using for such purpose the\nbest technology available to prevent their deterioration, and under its custody,\nit shall be responsible for providing certified copies of the digitized documents\nand/or physical documents contained in the file. The physical books of actas of the\nBoard of Directors shall be safeguarded by the Institutional Archive of AyA.\n\n(Thus reformed\nby Ordinary Session No. 2022-55 of November 8,\n2022)\n\nArticle\n24.-The Secretariat of the Board of Directors must create and shall have under its\nresponsibility the digital database, containing fully the text of\nall the agreements adopted from the year 2010 to date, in such a way that\ntechnologically, concordance can be found between agreements that are\nmodified, repealed, or abolished. This database must be permanently\navailable to the esteemed members of the Board of Directors and in general to\nall internal or external users.\n\n(Thus reformed\nby Ordinary Session No. 2022-55 of November 8,\n2022)\n\nArticle\n25.-The directors shall earn for each ordinary and extraordinary session,\nheld in-person or virtually, that they attend, a per diem (dieta), whose amount\nand conditions shall be determined by Law and Regulations. For unjustified\nabsence, the directors shall not earn per diems. Causes for\njustification are: when the Board of Directors has entrusted the Director with a\ncommission, diligence, or Institutional activity within the national territory or\noutside it.\n\nTo\nvalidly collect the amount of the per diem for each session, the member of the Board of\nDirectors must have participated in-person or virtually in the\nentirety of the session.\n\nIn\naccordance with Article 3° of Title III of the Law for the Strengthening of\nPublic Finances, No. 9635 of December 3, 2018, the payment of travel expenses (viáticos) jointly with per diems (dietas) shall be\nimpermissible.\n\nOnly\ntwo unjustified absences per month are permitted for any director of the\nBoard of Directors, which must be presented and stated at the beginning of\nthe session to be held. If this number is exceeded, the case shall be evaluated by the\ncollegiate body for referral to the Government Council, for whatever\ncorresponds.\n\n(Thus reformed\nby Ordinary Session No. 2022-55 of November 8,\n2022)\n\nCHAPTER IV\n\nPowers and\nattributions of the executive president\n\nArticle 26.-Of the\nExecutive President:\n\n1- The Executive\nPresident shall be appointed by the Government Council for a period of four years,\nshall be the direct link between AyA and the Executive Branch, the representatives of\nthe other Branches, and Public Institutions.\n\n2- The Executive\nPresident is the highest-ranking official for Government purposes of AyA,\nholds the judicial and extrajudicial representation with powers of a general\nattorney-in-fact without limitation of sum under the terms of Article 1257 of\nthe Civil Code, as provided by the Law of Executive Presidencies, Article\n103 of the General Law of Public Administration, Article 4 of Law 4646\nof October 20, 1970, Articles 4 and 5 of Law No. 4646 of October 20,\n1970 and Law 5507 of April 8, 1974.\n\n3- Shall exercise the\npowers established for that purpose in Articles 9, 11, of the Constitutive Law\nof AyA No. 2726 of April 14, 1961 and its reforms, Law No. 4646 of October 20,\n1970 published in La Gaceta 242 of October 29, 1970, the\nLaw of Executive Presidencies No. 5507 of April 19, 1974 published in La\nGaceta No. 87 of May 10, 1974, as well as the Regulation to said laws,\nDecreto Ejecutivo No. 4199-P of October 4, 1974 published in La Gaceta 192\nof October 10, 1974.\n\n4- Shall chair,\ndirect, and convene the ordinary and extraordinary sessions of the Board\nof Directors as established in this regulation. May bring to the attention\nand approval of the Board of Directors the initiatives of the Executive Branch\nrelated to the definition, formulation, and adoption of the Government\npolicy of AyA.\n\n5- Shall program the\nactivities required to enforce the policies and achieve the\nobjectives of AyA, within the guidelines of the State's general policy,\ndictated by the Executive Branch and the Plan Nacional de Desarrollo.\n\n6- Shall carry out a\nsystematic effort to modernize the entity, and rationalize and\nimprove the efficiency of the use of its resources in coordination with MIDEPLAN.\n\n7- Shall coordinate with the\nPresidency of the Republic and in accordance with its guidelines, the\nnegotiations aimed at obtaining technical assistance and financing to\nguarantee a model company of continuous improvement that ensures the\nfulfillment of the Strategic Plan.\n\n8- Shall coordinate with the\nother Institutions and Ministries, the policies, objectives, plans, and programs\nof AyA.\n\n9- Shall direct the\ninstitutional policy and supervise the Planning Directorate of AyA.\n\n10- Shall designate their\ndelegates to the various Sectoral Councils, Ministerial Councils, and the National\nWater Council and others.\n\n11- Shall be part of the\nInterinstitutional Coordination Council referred to in Article 19 of\nthe National Planning Law.\n\n12- Shall require the\ninformation for the supervision and evaluation of the programs of AyA, and\nin accordance with their results, recommend to the Board of Directors whatever\ndeems pertinent for the strengthening, readjustment, and closure thereof as\nappropriate.\n\n13- Shall review,\nanalyze, and approve the Annual Operating Plan formulated by each AyA Unit, as well\nas the General and Budgetary Plan that Management submits for their consideration\nat least four months before the close of the fiscal period and shall\nsubmit it for the consideration of the Board of Directors.\n\n14- Shall issue an opinion\nand grant approval (visto bueno) to the draft annual and extraordinary budgets\nand shall elevate them to the Board of Directors for its knowledge, modification, or\napproval.\n\n15- Shall request from\nManagement quarterly statistical reports on compliance with the Annual Operating Plan\nand budget execution, in order to ensure the\nconsistency of said projects with the Institutional policy.\n\n16- Shall hear the\naward recommendations for public tenders submitted for their\nconsideration by Management, and when appropriate, shall elevate them for consideration by the\nBoard of Directors.\n\n17- Shall timely submit\nto MIDEPLAN and other external entities, prior approval by the Board\nof Directors, the draft budgets, investment programs, as well as\nrequests for external financing in accordance with the provisions of\nArticle 9 and 10 of the National Planning Law.\n\n18- Shall hear,\nreinforce, and modify the Internal and Functional Organization Plan of AyA, as well\nas the work programs for the technical and administrative organization of the\ninstitution prepared by Management, in order to implement them and guarantee the\nefficient execution of the policies and in exercise of the superior Government functions\nheld by the Executive Presidency.\n\n19- Shall hear the\ncareer plan (escalafón) and job manual, prepared by Management, in order to submit it\nto the consideration and approval of the Board of Directors.\n\n20- It shall hear matters concerning the creation of new positions and the appointment and removal of personnel that the Management submits for its consideration.\n\n21- It shall hear the projects of the Management and Deputy Management, and shall elevate to the knowledge of the Board of Directors the recommendations for the appointment or removal of the Deputy Managers of Management and Area Directors of AyA.\n\n22- It shall authorize, jointly with the Management, the marketable securities that AyA issues, once approved by the Board of Directors and the external entities that the Public Financial Administration and Public Budgets Law provides for that purpose.\n\n23- It shall authorize, jointly with the Management, the Annual Report containing the accountability and evaluation of results, and shall submit it for consideration by the Board of Directors. The report must incorporate the results evaluated based on the Annual Operating Plan of AyA in correspondence with the approved budget, a balance of the activities carried out, and the proposal for future priorities.\n\n24- Any other function derived from the Political Constitution, from the Laws, directives, and agreements of the Board of Directors, all in accordance with the Regulation of Executive Presidencies.\n\nCHAPTER V\n\nPowers and duties of the Vice President of the Board of Directors\n\nArticle 27.- The Vice President shall be appointed by the Board of Directors in the month of June of each year for a term of one year, and may be reelected, and shall substitute the Executive President in their functions during their temporary absences from the Board of Directors, as provided in Article 11 of the Regulation of the Law of Executive Presidencies. When the absences of the Executive President extend for more than one month, the fact must be brought to the attention of the Government Council so that it may decide whether to appoint an interim Executive President for the period of the incumbent's absence.\n\nArticle 28.- To contribute, at the request of the Executive President, to actions, commissions, or activities and to the direction of the sessions of the Board of Directors of AyA.\n\nCHAPTER VI\n\nOf the support organization for the Board of Directors\n\nArticle 29.- For the activities of the Board of Directors, the following organization is established: A General Secretariat and logistical support personnel. These must present their budget, plans, and programs for continuous improvement and modernization for consideration by the Board of Directors. The Administration shall assign them their own management center.\n\nArticle 30.- The Secretary shall be appointed by the Board of Directors in accordance with the powers and attributions set forth in Article 50 of the General Public Administration Law, furthermore:\n\n1.- Must attend the Sessions of the Board of Directors.\n\n2.- Contribute to the reading of correspondence, when so requested by the President of the Board.\n\n3.- Ensure that a faithful reproduction of the motions, comments, adopted agreements, and their correct wording is carried out.\n\n4.- Ensure that the minute books, in physical or digital format, are duly legalized by Internal Audit, guarded, and that their content is faithful to the agreements of the Board of Directors.\n\n5.- Carry out and verify the correct and timely communication and notification of the resolutions or agreements of the body and manage their fulfillment.\n\n6.- Any other function that is derived, or is assigned, or in accordance with the Institutional Class and Position Manual of AyA.\n\nCHAPTER VII\n\nOf the legal advice for the Board of Directors of AyA\n\nArticle 31.- The advisory office designated by the Board of Directors, whether internal or external, is responsible for advising the board members on matters within its purview. Furthermore, the Board of Directors may, for justified reasons, contract the specific or general legal advice it deems appropriate, complying with the applicable legal procedures and precepts.\n\n(Thus amended by session No. 2022-31 of June 30, 2022)\n\nArticle 32.- The functions of the Legal Advisor are:\n\n1° To provide legal advice on all matters brought before the Board.\n\n2. To review that the draft agreements submitted for consideration by the Board of Directors conform to the legal system, especially the unequivocal rules of science and technique, in the terms of article 16 of the General Public Administration Law.\n\n(Thus amended the preceding subsection by session No. 2022-31 of June 30, 2022)\n\n3° To provide the legal basis to the Board of Directors, indicating the scope and effects for the application of the principles of discretion (discrecionalidad), opportunity (oportunidad), convenience (conveniencia), public interest (interés público), and public utility (utilidad pública), in those matters that so warrant.\n\n4° To carry out legal follow-up studies.\n\n5° Any other matters entrusted to it.\n\n6° To fulfill its functions, the Legal Advisor shall have the support of the Legal Directorate and may require from any institutional legal units the study and opinion on matters, as well as request information and criteria from institutional technical units.\n\nCHAPTER VIII\n\nOf the managerial body\n\nArticle 33.- The Managerial Body shall be comprised of: The Management, Deputy Management, and the Deputy Managements of Management.\n\nArticle 34.- The Management is the highest administrative body and holds the powers and attributions established for that purpose by articles 12 and 25 of the Constitutive Law of AyA.\n\n(Thus amended by session No. 2022-31 of June 30, 2022)\n\nArticle 35.- The appointment or removal of the Manager, Deputy Manager, and the Deputy Managers of Management corresponds to the Board of Directors of AyA; the appointment shall be, in all cases, for a period of six years. This shall be done with the favorable vote of at least four of the members of the Board of Directors. The appointees to the Managerial Body may not be related to the directors of the Board of Directors by consanguinity or affinity up to the third degree inclusive, in accordance with Article 11 subsection j) of the Constitutive Law of AyA.\n\nArticle 36.- The Manager shall be responsible before the Board of Directors for the efficient and correct administrative functioning of the Institute and shall have the following attributions included in the Constitutive Law of AyA:\n\na) Formulate the internal and functional organization plan of the Institute, as well as the work programs, to present them for consideration by the Board, and direct their execution;\n\nb) Agree to the creation of new positions and appoint personnel and their removal, which shall be governed by a career ladder (escalafón), which must be approved by the Board of Directors;\n\nc) In the case of the appointment or removal of the heads of the general departments of the Institute, according to the organization that is approved, the Manager shall submit their actions for consideration by the Board of Directors;\n\nd) Formulate the annual budgets for salaries and operating expenses, which shall require the approval of the Board of Directors; and\n\ne) Authorize, jointly with the President of the Board, the marketable securities issued by the Institute, as well as the Annual Report and other documents determined by the laws, the regulations of the Institute, and the agreements of the Board of Directors.\n\nArticle 37.- The Board of Directors may assign to the Management other functions, not explicitly mentioned in the Constitutive Law of AyA, consistent with its position and responsibility.\n\nArticle 38.- The functions of the Deputy Management shall be established by the Board of Directors, and it may assign specific functions according to institutional needs and the academic and professional background of the official. To this end, the Board of Directors shall request from the Management a detailed breakdown of functions that, in its judgment, it considers the Deputy Management should assume and may take into account these recommendations and suggestions of the Manager. The actions of the Deputy Management must be developed in strict coordination with the Management; however, it must report on this to the Board of Directors with due periodicity.\n\nArticle 39.- The Deputy Management shall assume the functions of the Management during its temporary absences, and by agreement of the Board of Directors, shall assume the functions of the Management upon the resignation or removal of the Manager.\n\nCHAPTER IX\n\nRepeals\n\nArticle 40.- The Regulation of the Board of Directors approved in session No. 96-028 published in La Gaceta No. 95 of May 20, 1995, is revoked."
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