{ "id": "norm-81386", "citation": "Acuerdo 24", "section": "norms", "doc_type": "agreement", "title_es": "Creación de la Comisión Institucional para la Elaboración de Programas de Gestión Ambiental del Ministerio de Seguridad Pública", "title_en": "Creation of the Institutional Commission for the Preparation of Environmental Management Programs of the Ministry of Public Security", "summary_es": "Este acuerdo ministerial crea la Comisión Institucional para la elaboración de programas de gestión ambiental del Ministerio de Seguridad Pública, como grupo técnico asesor en materia ambiental. Define su objetivo de asesorar al Jerarca en la elaboración de programas de gestión ambiental (PGAI). Detalla su integración por once funcionarios de diversas dependencias, presidida por el Gestor Ambiental, y sus funciones: diagnósticos ambientales, formulación de política ambiental institucional, elaboración del PGAI, coordinación interna, entre otras. Regula aspectos operativos como sesiones, quórum, invitados, y roles de Presidente, Secretario e integrantes. Establece equipos de trabajo para apoyo en decisiones y fomento del desarrollo integral, con posibilidad de asesoría externa. Deroga el anterior Acuerdo N° 007-2012 MSP. Esta norma fue posteriormente dejada sin efecto por el Acuerdo N° 186-2019, que creó una nueva comisión similar.", "summary_en": "This ministerial agreement establishes the Institutional Commission for the preparation of environmental management programs of the Ministry of Public Security, as a technical advisory group on environmental matters. It defines its objective of advising the Minister in the preparation of environmental management programs (PGAI). It details its integration by eleven officials from various departments, chaired by the Environmental Manager, and its functions: environmental diagnostics, formulation of institutional environmental policy, preparation of the PGAI, internal coordination, among others. It regulates operational aspects such as sessions, quorum, guests, and the roles of Chairperson, Secretary, and members. It establishes work teams to support decision-making and promote comprehensive development, with the possibility of external advice. It repeals the previous Agreement No. 007-2012 MSP. This norm was later nullified by Agreement No. 186-2019, which created a new similar commission.", "court_or_agency": "", "date": "02/03/2016", "year": "2016", "topic_ids": [ "_off-topic" ], "primary_topic_id": "_off-topic", "es_concept_hints": [ "PGAI", "MINAE", "Gestor Ambiental", "compras públicas sustentables", "Decreto 36499-S-MINAET", "Ley 8839", "residuos", "cambio climático", "eficiencia energética" ], "concept_anchors": [ { "article": "Reglamento para la elaboración de programas de gestión ambiental institucional en el sector público", "law": "Decreto 36499-S-MINAET" }, { "article": "Gestión Integral de Residuos", "law": "Ley 8839" }, { "law": "Acuerdo 024-MP" } ], "keywords_es": [ "Comisión Institucional de Gestión Ambiental", "Programa de Gestión Ambiental Institucional", "PGAI", "Ministerio de Seguridad Pública", "acuerdo ministerial", "gestión ambiental institucional", "MINAE", "compras públicas sustentables", "Decreto 36499-S-MINAET", "Ley 8839", "residuos", "cambio climático", "eficiencia energética" ], "keywords_en": [ "Institutional Environmental Management Commission", "Institutional Environmental Management Program", "PGAI", "Ministry of Public Security", "ministerial agreement", "institutional environmental management", "MINAE", "sustainable public procurement", "Decree 36499-S-MINAET", "Law 8839", "waste", "climate change", "energy efficiency" ], "excerpt_es": "Artículo 1º—Creación y Objetivo. Créase la Comisión Institucional para la elaboración de programas de gestión ambiental del Ministerio de Seguridad Pública, denominada en lo sucesivo 'la Comisión', como grupo técnico asesor en el tema ambiental. Tendrá como función principal asesorar al Jerarca de la Cartera en la elaboración de programas de gestión ambiental.\n\nArtículo 3º—Funciones. La Comisión, tendrá las siguientes funciones:\na) Realizar los diagnósticos o evaluaciones necesarias para conocer el estado en que se encuentra la organización, respecto de la gestión ambiental, gestión de residuos, cambio climático y eficiencia energética.\nb) Formular y proponer la política ambiental institucional incluyendo los aspectos de cambio climático, gestión de residuos, conservación y uso racional de la energía.\nc) Elaborar el Programa de Gestión Ambiental Institucional (PGAI) y presentarlo al Jerarca para su revisión y aprobación.\n\nArtículo 12.-Se deja sin efecto el Acuerdo N° 007-2012 MSP y sus reformas.\nArtículo 13.-Rige a partir de su publicación.", "excerpt_en": "Article 1—Creation and Objective. The Institutional Commission for the preparation of environmental management programs of the Ministry of Public Security is hereby created, hereinafter referred to as 'the Commission', as a technical advisory group on environmental issues. Its main function shall be to advise the Head of the Ministry in the preparation of environmental management programs.\n\nArticle 3—Functions. The Commission shall have the following functions:\na) Carry out the necessary diagnoses or evaluations to ascertain the state of the organization regarding environmental management, waste management, climate change, and energy efficiency.\nb) Formulate and propose the institutional environmental policy, including aspects of climate change, waste management, conservation, and rational use of energy.\nc) Prepare the Institutional Environmental Management Program (PGAI) and submit it to the Head for review and approval.\n\nArticle 12.- Agreement No. 007-2012 MSP and its amendments are hereby nullified.\nArticle 13.- It shall enter into force upon publication.", "outcome": { "label_en": "Nullified norm", "label_es": "Norma sin efecto", "summary_en": "The agreement created an institutional commission to prepare environmental management programs in the Ministry of Public Security, which was later nullified by Agreement No. 186-2019.", "summary_es": "El acuerdo creó una comisión 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"source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=81386&strTipM=TC&nValor3=0", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 0, "regulations_by_article": null, "amendments_by_article": null, "dictamen_by_article": null, "concordancias_by_article": null, "afectaciones_by_article": null, "resoluciones_by_article": null, "cited_by_votos": [], "cited_norms": [], "cited_norms_inverted": [], "sentencias_relacionadas": [], "temas_y_subtemas": [], "cascade_only": false, "amendment_count": 0, "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n -\n\n Texto Completo Norma 24\n\n Creación de la Comisión Institucional para la Elaboración de Programas de\nGestión Ambiental del Ministerio de Seguridad Pública\n\nTexto Completo acta: 13255B\n\nMINISTERIO DE SEGURIDAD\nPÚBLICA\n\n(Esta\nnorma se dejó sin acuerdo por el artículo 5° del acuerdo N° 186-2019 del 28 de\noctubre de 2019, \"Creación de la Comisión Institucional del Programa de Gestión\nAmbiental del Ministerio de Seguridad Pública\")\n\nNº 24-2016 MSP\n\nEL MINISTRO DE\nSEGURIDAD PÚBLICA\n\nCon fundamento en las atribuciones\nconferidas por los numerales 28 inciso 2) aparte a) de la Ley General de la\nAdministración Pública.\n\nConsiderando:\n\n1º-Que el artículo 28\ninciso 2) aparte a) de la Ley General de la Administración Pública, establece\nque el Ministro es el órgano jerárquico superior del respectivo Ministerio, y\nle corresponde de manera exclusiva, dirigir y coordinar todos los servicios del\nMinisterio.\n\n2º-Que mediante Acuerdo\nN° 024-MP publicado en La Gaceta N° 250 del 29 de diciembre del 2006, en\nsu artículo segundo, inciso 5, el Poder Ejecutivo instruye a todas las\nentidades del sector público para que elaboren y presenten un Plan de Gestión\nAmbiental con base en los lineamientos que serán elaborados por el Ministerio\nde ambiente, energía y Telecomunicaciones (MINAET), esto con el fin de que el\nsector público de ejemplo de seguimiento de las disposiciones ambientales y de\ndesarrollo sostenible, contenidas tanto en la legislación interna como en las\nnormas internacionales ratificadas por el país.\n\n3°-Que mediante Decreto\nEjecutivo N° 36499-S-MINAET publicado en La Gaceta N° 88 del 09 de mayo del\n2011, se crea el Reglamento para la elaboración de programas de gestión\nambiental institucional en el sector público de Costa Rica.\n\n4°-Que la Ley N° 8839\nGestión Integral de Residuos publicada en La Gaceta N° 135 del 13 de julio del\n2010 establece potestades a la Administración para adquirir bienes y servicios\namigables con el ambiente, incluyendo porcentajes en las metodologías de\ncalificación para valorar el cumplimiento de estas características,\nrefiriéndose además a las dependencias a las que les compete elaborar los\ncarteles de licitación o de compra directa, establecer criterios ambientales y\nde ciclo de vida de los productos para evaluar las licitaciones, de conformidad\ncon los criterios establecidos en el Reglamento de la Ley de cita.\n\n5°-Que el Ministerio de\nHacienda a través de la Dirección General de Administración de Bienes y\nContratación Administrativa adoptó el Programa de Fortalecimiento de\nCapacidades para las compras Públicas Sustentables, promovido por el Programa\nde las Naciones Unidas sobre el Medioambiente del cual nuestro país en plan\npiloto, y es coordinado por la Dirección de Gestión de la Calidad ambiental del\nMINAET como uno de los temas de mayor relevancia en el Plan Estratégico de\nModernización de las Compras Públicas. Por tanto,\n\nACUERDA:\n\nCREACIÓN DE LA COMISIÓN INSTITUCIONAL\nPARA LA\n\nELABORACIÓN DE PROGRAMAS DE GESTIÓN\n\nAMBIENTAL DEL MINISTERIO\n\nDE SEGURIDAD PÚBLICA\n\nArtículo 1º-Creación\ny Objetivo. Créase la Comisión Institucional para la elaboración de\nprogramas de gestión ambiental del Ministerio de Seguridad Pública, denominada\nen lo sucesivo \"la Comisión\", como grupo técnico asesor en el tema ambiental.\nTendrá como función principal asesorar al Jerarca de la Cartera en la\nelaboración de programas de gestión ambiental.\n\nArtículo 2º-Integración.\nLa Comisión estará integrada por los siguientes funcionarios del Ministerio:\n\n1) El Gestor (a)\nAmbiental de la Dirección General Administrativa Financiera.\n\n2) El Director (a) de\nProveeduría Institucional.\n\n3) El Director (a) de\nTransportes.\n\n4) El Jefe (a) del\nDepartamento de Servicios Generales.\n\n5) El Jefe (a) del\nDepartamento de Obras Civiles.\n\n6) El Jefe (a) del\nDepartamento de Salud Ocupacional.\n\n7) El Jefe (a) de la\nOficina de Mejoramiento y Control de la Gestión Institucional.\n\n8) El Jefe (a) de la\nOficina de Planificación Institucional.\n\n9) El suplente del\nDirector General de la Fuerza Pública.\n\n10) El suplente del\nDirector de Servicio de Vigilancia Aérea.\n\n11) El suplente del\nDirector de la Escuela Nacional de Policía.\n\nEl Gestor ambiental tendrá\nel cargo de Presidente de la Comisión de Gestión Ambiental Institucional.\n\nArtículo 3º-Funciones.\nLa Comisión, tendrá las siguientes funciones:\n\na) Realizar los\ndiagnósticos o evaluaciones necesarias para conocer el estado en que se\nencuentra la organización, respecto de la gestión ambiental, gestión de residuos,\ncambio climático y eficiencia energética.\n\nb) Formular y\nproponer la política ambiental institucional incluyendo los aspectos de cambio\nclimático, gestión de residuos, conservación y uso racional de la energía.\n\nc) Elaborar el\nPrograma de Gestión Ambiental Institucional (PGAI) y presentarlo al Jerarca\npara su revisión y aprobación.\n\nd) Elaborar y remitir\nlos informes que solicite el MINAET.\n\ne) Establecer los\nindicadores internos cuantificables, que permitan medir, verificar y reportar\nel grado de avance del PGAI, tomando de base los instrumentos que establezca el\nMINAET.\n\nf) Coordinar con las\ninstancias internas de la institución lo correspondiente a la elaboración,\ndesarrollo, implementación, divulgación del PGAI, así como la capacitación de\nlos funcionarios respecto a temas de gestión ambiental inherentes al quehacer\ninstitucional.\n\ng) Nombrar a un\nSecretario (a) por un período de un año. Exceptuando el cargo de la\npresidencia, todos los miembros de la Comisión ocuparán este cargo en forma\nrotativa.\n\nh) Valorar para su\nautorización solicitudes de cambio temporal de miembros de la Comisión emitida\npor el Despacho Ministerial. Dichas solicitudes no deben de exceder el 19% del\ntotal de los miembros.\n\nArtículo 4º-Sesiones.\nLa Comisión funcionará por medio de sesiones ordinarias, extraordinarias y\ngrupos de trabajo, las cuales se realizarán a solicitud del Presidente o de los\nintegrantes cuando la naturaleza de los asuntos a tratar así lo requiera. Se\nanalizarán solo los puntos para los que fue convocada y las decisiones serán\ntomadas en forma colegiada, en la forma en que se dirá.\n\nLa Comisión sesionará\nal menos una vez al mes en el lugar y hora que dicho órgano destine al efecto;\nsin embargo, en un mismo mes podrá convocarse más de una sesión, de ser necesario.\n\nArtículo 5º-Quórum.\nEl quórum de formación y el de votación para las sesiones será la mitad más uno\ndel total de los miembros. El número de estos se verificará en el lugar\ndesignado para llevar a cabo la sesión al inicio de la misma. No se sesionará\nen forma ordinaria o extraordinaria si quince minutos después de la hora fijada\nno hay quórum. En todos aquellos casos en que, mediante el empate en la\nvotación de algún asunto entre los miembros de la Comisión, el Presidente\ntendrá, en razón de su condición, doble voto, para dirimir el conflicto\nexistente.\n\nArtículo 6º-Invitados.\nLa Comisión podrá recibir a funcionarios del Ministerio con la finalidad de\nfacilitarse asesoría técnica u opinión sobre asuntos relacionados con el tema\nde los planes de la gestión ambiental. La audiencia se concederá previa\nsolicitud ante el Presidente, quien fijará el día y la hora de la reunión.\n\nArtículo 7º-Funciones\ny atribuciones de los miembros.\n\n1) Presidente.\nLe corresponde lo siguiente:\n\na. Coordinar con la\nComisión Técnica Evaluadora (CTE) del Ministerio de Ambiente, Energía y\nTelecomunicaciones.\n\nb. Presidir las\nreuniones de la Comisión.\n\nc. Convocar a\nsesiones ordinarias, extraordinarias y de trabajo.\n\nd. Elaborar y\nproponer el orden del día de las sesiones ordinarias, guardando un orden\nprioritario en procura del interés institucional y someterlo a la aprobación de\nla Comisión inmediatamente después de comprobar el quórum para la sesión.\n\ne. Declarar abiertas\nlas sesiones a la hora señalada y terminarlas después de haber tratado los\nasuntos que dispusieron conocer.\n\nf. Cuando lo\nconsidere procedente, por motivos de conveniencia y oportunidad, podrá disponer\nla suspensión de la sesión.\n\ng. Dirigir las\ndiscusiones orientando el debate hacia los puntos fundamentales y exigir que se\nobserve el orden debido y el respeto mutuo entre los participantes.\n\nh. Autorizar con su\nfirma las actas en el libro respectivo.\n\ni. Conceder permiso a\nlos miembros para ausentarse de la sesiones, si con ello no se rompe el quórum.\n\nj. Representar a la\nComisión en reuniones con los jerarcas de la institución, convirtiéndose en el\nvocero del mismo con respecto a los planeamientos y propuestas elaboradas por\nel órgano, sin perjuicio de que, por conveniencia, se delegue esa\nrepresentación para el caso concreto.\n\nk. Designar las\ncomisiones necesarias para el estudio o realización de trabajos específicos,\nacorde con el programa de trabajo que se haya dispuesto, en un afán de hacer\nmás efectiva la labor de la Comisión.\n\nl. Dar seguimiento y\nactualizar el plan de Gestión Ambiental Institucional y elaborar el Cuadro\nResumen del Programa de Gestión Ambiental Institucional.\n\nm. Designar un\nmiembro de la Comisión para que ocupe la presidencia en su ausencia temporal.\n\nn. Tendrá además\ntodas aquellas otras funciones que le otorgue la Comisión.\n\n2) Secretario.\nLe corresponde lo siguiente:\n\na. Comunicar a los\ndemás miembros el orden del día de las sesiones ordinarias con suficiente\nanticipación a la fecha de la reunión.\n\nb. Registrar en el\nlibro respectivo las actas aprobadas por la Comisión, firmando al pie de ellas,\ncomo constancia de la fidelidad del registro.\n\nc. Notificar\noportunamente los acuerdos que dicte la Comisión y la recepción de personas\ninteresadas que conceda el Presidente.\n\nd. Redactar correspondencia\ny firmar aquellas notas que le delegue el Presidente.\n\ne. Organizar y\nmantener al día el archivo físico y digital de la Comisión.\n\nf. Llevar la\nasistencia a las sesiones, dejando constancia de ello en las actas, así como\nlas justificaciones, si las hubieren, de las ausencias y llegadas tardías.\n\ng. Llevar la minuta\nde lo tratado en las sesiones y redactar las actas, a efecto de dejar\nconstancia clara y precisa de las deliberaciones, acuerdos y resoluciones\ntomadas.\n\nh. Cualquier otra\nfunción que le asigne la Comisión.\n\n3) Integrantes.\nCorresponde a los demás integrantes de la Comisión, lo siguiente:\n\na. Asistir\npuntualmente a las sesiones ordinarias, extraordinarias y de trabajo para los\ncuales sean citados y, en caso de no poder asistir, remitir al Presidente la\njustificación correspondiente.\n\nb. Proponer a la\nPresidencia la inclusión de asuntos a tratar en el orden del día de las\nsesiones ordinarias, y aprobar esta como acto inicial de la reunión.\n\nc. Desempeñar las\ncomisiones que el Presidente designe e informar por escrito de los resultados\nen el plazo convenido.\n\nd. Pedir al\nPresidente la palabra, para referirse a asuntos puestos en discusión.\n\ne. Solicitar la\nrevisión de los acuerdos de la Comisión y la revocatoria o modificación de los\nmismos.\n\nf. Dar su voto,\npositivo o negativo, sobre los asuntos que se sometan a su conocimiento.\n\ng. Formular\nproyectos, proposiciones y mociones que crean oportunos.\n\nh. Procurar y\nestudiar la información necesaria, consultar actas, libros o correspondencia,\nreferente a la materia ambiental, y otros afines, a efectos de tener mejor\ncriterio sobre los asuntos resueltos o que deben resolverse en las sesiones.\n\ni. Participar en\ntodas aquellas actividades en que tenga interés el Ministerio en materia\nambiental.\n\nj. Llamar al orden al\nPresidente, cada vez que en el ejercicio de su cargo se separe de las\nactividades que esta normativa le otorguen.\n\nk. Solicitar al Secretario\nque se hagan constar sus palabras en el acta cuando lo considere necesario.\n\nl. Registrar en el libro\nrespectivo las actas aprobadas por la Comisión, firmando al pie de ellas, como\nconstancia de la fidelidad del registro.\n\nm. El Director (a) de\nProveeduría Institucional facilitará la actualización y seguimiento del archivo\ndigital de la Directriz 011 del MINAET, homólogas o vinculantes y el registro\ndel consumo de papel.\n\nn. El jefe (a) del\nDepartamento de Servicios Generales facilitará la actualización y seguimiento\nde los registros de su competencia organizacional.\n\nñ. Las demás\nfacultades que la Comisión les otorgue mediante acuerdo.\n\nArtículo 8º-Equipos\nde trabajo. Designación. El Presidente designará los equipos de trabajo\npara realizar actividades, análisis y estudios de apoyo a los Jerarcas de la\nInstitución, que coadyuven a decidir y a fomentar el desarrollo integral del\nMinisterio. Cada equipo de trabajo presentará un informe final a la Comisión\nque lo conocerá y, previo a su aprobación, podrá recomendar cambios y\nampliaciones del mismo, a efectos de que constituya documentación suficiente\npara la definición de las políticas a establecer en materia de gestión\nambiental.\n\nArtículo 9º-Coordinación.\nLos equipos de trabajo serán coordinados por el servidor que designe el\nPresidente y serán los responsables ante la Comisión de la rendición de\ninformes.\n\nArtículo 10.-Colaboración\nde técnicos y especialistas. Para obtener mayores elementos de juicio en\nsus relaciones y recomendaciones, los equipos de trabajo podrán contar con el\nconcurso de técnicos y especialistas en distintas materias, así como pedir el\nasesoramiento que sea necesario, previa autorización del jerarca del\nMinisterio.\n\nArtículo 11.-Informes.\nLos equipos de trabajo presentarán sus informes escritos con sus respectivas\nalternativas, en los plazos establecidos.\n\nEl plazo máximo para\nrendir un informe será de un mes. Si la naturaleza del caso lo amerita, previo\nal vencimiento del término para la presentación del informe, si el mismo no se\nencuentra concluido, el Coordinador del equipo de trabajo, deberá manifestar el\nmotivo del atraso y solicitar una ampliación del plazo a la Comisión, que no\npodrá exceder de otro mes.\n\nArtículo 12.-Se deja\nsin efecto el Acuerdo N° 007-2012 MSP y sus reformas.\n\nArtículo 13.-Rige a\npartir de su publicación.\n\nDado en el Despacho\ndel Ministro de Seguridad Pública, a los dos días del mes de marzo del dos mil\ndieciséis.", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Complete Text of Norm 24\n\n Creation of the Institutional Commission for the Preparation of Environmental\nManagement Programs of the Ministry of Public Security\n\nComplete Text of record: 13255B\n\nMINISTRY OF PUBLIC\nSECURITY\n\n(This\nnorm was left without effect by Article 5 of Agreement No. 186-2019 of October 28,\n2019, \"Creation of the Institutional Commission of the Environmental Management\nProgram of the Ministry of Public Security\")\n\nNo. 24-2016 MSP\n\nTHE MINISTER OF\nPUBLIC SECURITY\n\nBased on the powers\nconferred by numerals 28 subsection 2) paragraph a) of the General Public\nAdministration Law.\n\nConsidering:\n\n1º-That Article 28\nsubsection 2) paragraph a) of the General Public Administration Law, establishes\nthat the Minister is the superior hierarchical body of the respective Ministry,\nand is exclusively responsible for directing and coordinating all the services of the\nMinistry.\n\n2º-That through Agreement\nNo. 024-MP published in La Gaceta No. 250 of December 29, 2006,\nin its second article, subsection 5, the Executive Branch instructs all\npublic sector entities to prepare and submit an Environmental Management\nPlan based on the guidelines to be prepared by the Ministry of Environment, Energy\nand Telecommunications (MINAET), this in order for the\npublic sector to set an example of compliance with environmental provisions and\nsustainable development, contained both in domestic legislation and in\ninternational norms ratified by the country.\n\n3°-That through Executive\nDecree No. 36499-S-MINAET published in La Gaceta No. 88 of May 9,\n2011, the Regulation for the preparation of institutional environmental\nmanagement programs in the public sector of Costa Rica is created.\n\n4°-That Law No. 8839\nComprehensive Waste Management published in La Gaceta No. 135 of July 13,\n2010 establishes powers for the Administration to acquire environmentally friendly goods and services,\nincluding percentages in the qualification\nmethodologies to assess compliance with these characteristics,\nfurther referring to the dependencies responsible for preparing\nbidding documents or direct purchase documents, establishing environmental criteria and\nproduct life-cycle criteria to evaluate bids, in accordance\nwith the criteria established in the Regulation of the cited Law.\n\n5°-That the Ministry of\nFinance, through the General Directorate of Asset Management and\nAdministrative Procurement, adopted the Program for Capacity\nBuilding for Sustainable Public Procurement, promoted by the United\nNations Environment Programme of which our country is a\npilot plan, and is coordinated by the Directorate of Environmental Quality Management of\nMINAET as one of the most important topics in the Strategic\nModernization Plan for Public Procurement. Therefore,\n\nAGREES:\n\nCREATION OF THE INSTITUTIONAL COMMISSION\nFOR THE\n\nPREPARATION OF ENVIRONMENTAL MANAGEMENT\n\nPROGRAMS OF THE MINISTRY\n\nOF PUBLIC SECURITY\n\nArticle 1º-Creation\nand Objective. The Institutional Commission for the preparation of\nenvironmental management programs of the Ministry of Public Security is hereby created, hereinafter\nreferred to as \"the Commission,\" as a technical advisory group on environmental matters.\nIts principal function shall be to advise the Head of the Ministry\nin the preparation of environmental management programs.\n\nArticle 2º-Composition.\nThe Commission shall be composed of the following officials of the Ministry:\n\n1) The Environmental\nManager of the General Administrative and Financial Directorate.\n\n2) The Director of\nInstitutional Procurement.\n\n3) The Director of\nTransport.\n\n4) The Head of the\nGeneral Services Department.\n\n5) The Head of the\nCivil Works Department.\n\n6) The Head of the\nOccupational Health Department.\n\n7) The Head of the\nOffice of Institutional Management Improvement and Control.\n\n8) The Head of the\nOffice of Institutional Planning.\n\n9) The alternate of the\nDirector General of the Public Force.\n\n10) The alternate of the\nDirector of the Air Surveillance Service.\n\n11) The alternate of the\nDirector of the National Police Academy.\n\nThe Environmental Manager shall\nhold the position of President of the Institutional Environmental Management Commission.\n\nArticle 3º-Functions.\nThe Commission shall have the following functions:\n\na) Carry out the\ndiagnoses or evaluations necessary to ascertain the state of\nthe organization regarding environmental management, waste management,\nclimate change, and energy efficiency.\n\nb) Formulate and\npropose the institutional environmental policy including aspects of climate\nchange, waste management, conservation, and rational use of energy.\n\nc) Prepare the\nInstitutional Environmental Management Program (Programa de Gestión Ambiental Institucional, PGAI) and submit it to the Head\nfor review and approval.\n\nd) Prepare and submit\nthe reports requested by MINAET.\n\ne) Establish\nquantifiable internal indicators to measure, verify, and report\nthe degree of progress of the PGAI, based on the instruments established by\nMINAET.\n\nf) Coordinate with\nthe internal bodies of the institution regarding the preparation,\ndevelopment, implementation, dissemination of the PGAI, as well as the training\nof officials regarding environmental management topics inherent to the institutional\nwork.\n\ng) Appoint a\nSecretary for a period of one year. With the exception of the\npresidency position, all members of the Commission shall hold this position on a\nrotating basis.\n\nh) Evaluate for\nauthorization requests for temporary changes of Commission members issued\nby the Ministerial Office. Said requests shall not exceed 19% of the\ntotal number of members.\n\nArticle 4º-Sessions.\nThe Commission shall operate through ordinary sessions, extraordinary sessions, and\nworking groups, which shall be held at the request of the President or the\nmembers when the nature of the matters to be dealt with so requires. Only\nthe points for which it was convened shall be discussed, and decisions shall be\ntaken collegially, in the manner to be stated.\n\nThe Commission shall hold sessions\nat least once a month at the place and time set by said body for that purpose;\nhowever, more than one session may be convened in the same month, if necessary.\n\nArticle 5º-Quorum.\nThe quorum for formation and for voting for the sessions shall be half plus one\nof the total number of members. The number of these shall be verified at the place\ndesignated to hold the session at the start thereof. No ordinary\nor extraordinary session shall be held if, fifteen minutes after the scheduled time,\nthere is no quorum. In all cases where there is a tie in the\nvote on any matter among the members of the Commission, the President\nshall, by reason of their condition, have a casting vote to settle the\nexisting conflict.\n\nArticle 6º-Guests.\nThe Commission may receive officials of the Ministry for the purpose of\nobtaining technical advice or opinions on matters related to the\ntopic of environmental management plans. The audience shall be granted upon prior\nrequest to the President, who shall set the day and time of the meeting.\n\nArticle 7º-Functions\nand powers of the members.\n\n1) President.\nThe following corresponds to them:\n\na. Coordinate with the\nTechnical Evaluation Commission (Comisión Técnica Evaluadora, CTE) of the Ministry of Environment, Energy and\nTelecommunications.\n\nb. Preside over the\nmeetings of the Commission.\n\nc. Convene ordinary,\nextraordinary, and working sessions.\n\nd. Prepare and\npropose the agenda for ordinary sessions, maintaining a\npriority order in furtherance of institutional interest, and submit it for the approval of\nthe Commission immediately after verifying the quorum for the session.\n\ne. Declare the sessions open\nat the appointed time and close them after having dealt with the\nmatters they were intended to address.\n\nf. When deemed\nappropriate, for reasons of convenience and timeliness, may order\nthe suspension of the session.\n\ng. Direct the\ndiscussions, guiding the debate toward fundamental points, and demand that\ndue order and mutual respect among participants be observed.\n\nh. Authorize with their\nsignature the minutes in the respective book.\n\ni. Grant permission to\nmembers to be absent from the sessions, provided this does not break the quorum.\n\nj. Represent the\nCommission in meetings with the heads of the institution, acting as the\nspokesperson for the same with respect to the proposals and plans prepared by\nthe body, without prejudice to that representation being delegated\nfor a specific case when convenient.\n\nk. Designate the\nnecessary committees for the study or execution of specific tasks,\nin accordance with the work program that has been established, in an effort to make\nthe work of the Commission more effective.\n\nl. Monitor and\nupdate the Institutional Environmental Management Plan and prepare the Summary\nChart of the Institutional Environmental Management Program.\n\nm. Designate a\nmember of the Commission to occupy the presidency in their temporary absence.\n\nn. Shall also have\nall other functions granted by the Commission.\n\n2) Secretary.\nThe following corresponds to them:\n\na. Communicate the\nagenda for ordinary sessions to the other members with sufficient\nadvance notice prior to the meeting date.\n\nb. Record in the\nrespective book the minutes approved by the Commission, signing at the foot thereof\nas evidence of the accuracy of the record.\n\nc. Provide timely\nnotification of the agreements issued by the Commission and the reception of\ninterested persons granted by the President.\n\nd. Draft correspondence\nand sign those notes delegated by the President.\n\ne. Organize and\nkeep up-to-date the physical and digital archive of the Commission.\n\nf. Take\nattendance at the sessions, recording it in the minutes, along\nwith the justifications, if any, for absences and late arrivals.\n\ng. Take the minutes\nof the matters dealt with in the sessions and draft the minutes, in order to leave\na clear and precise record of the deliberations, agreements, and resolutions\ntaken.\n\nh. Any other\nfunction assigned by the Commission.\n\n3) Members.\nThe following corresponds to the other members of the Commission:\n\na. Punctually attend\nthe ordinary, extraordinary, and working sessions for which they are\nsummoned and, if unable to attend, submit the corresponding\njustification to the President.\n\nb. Propose to the\nPresidency the inclusion of matters to be discussed on the agenda of\nordinary sessions, and approve this as the initial act of the meeting.\n\nc. Carry out the\ncommittees that the President designates and report the results in writing\nwithin the agreed-upon timeframe.\n\nd. Request the floor\nfrom the President to address matters under discussion.\n\ne. Request the\nrevision of the agreements of the Commission and their revocation or modification.\n\nf. Cast their vote,\npositive or negative, on the matters submitted for their consideration.\n\ng. Formulate\nprojects, propositions, and motions they deem timely.\n\nh. Seek out and\nstudy the necessary information, consult minutes, books, or correspondence\nrelated to environmental matters and other related topics, in order to have better\njudgment on matters resolved or to be resolved in the sessions.\n\ni. Participate in\nall activities in which the Ministry has an interest in environmental\nmatters.\n\nj. Call the President\nto order whenever in the exercise of their duties they depart from the\nactivities granted to them by this normative act.\n\nk. Request the Secretary\nto have their words recorded in the minutes when deemed necessary.\n\nl. Record in the\nrespective book the minutes approved by the Commission, signing at the foot thereof, as\nevidence of the accuracy of the record.\n\nm. The Director of\nInstitutional Procurement shall facilitate the updating and monitoring of the digital\narchive of Directive 011 of MINAET, homologous or binding directives, and the record\nof paper consumption.\n\nn. The Head of the\nGeneral Services Department shall facilitate the updating and monitoring\nof the records within their organizational competence.\n\nñ. The other\npowers that the Commission grants them by agreement.\n\nArticle 8º-Working\nTeams. Designation. The President shall designate the working teams\nto carry out activities, analyses, and studies in support of the Heads of the\nInstitution, which contribute to deciding on and promoting the comprehensive development of the\nMinistry. Each working team shall submit a final report to the Commission,\nwhich shall review it and, prior to its approval, may recommend changes\nand expansions to it, so that it constitutes sufficient documentation\nfor the definition of the policies to be established in matters of environmental\nmanagement.\n\nArticle 9º-Coordination.\nThe working teams shall be coordinated by the official designated by\nthe President and shall be responsible to the Commission for the rendering of\nreports.\n\nArticle 10.-Collaboration\nof technicians and specialists. To obtain greater elements of judgment in\ntheir relations and recommendations, the working teams may rely on the\nassistance of technicians and specialists in different subjects, as well as request\nthe necessary advice, with prior authorization from the head of the\nMinistry.\n\nArticle 11.-Reports.\nThe working teams shall submit their written reports with their respective\nalternatives, within the established deadlines.\n\nThe maximum deadline for\nrendering a report shall be one month. If the nature of the case so warrants, prior\nto the expiration of the term for submitting the report, if it has not been\ncompleted, the Coordinator of the working team must state the\nreason for the delay and request an extension of the deadline from the Commission, which shall\nnot exceed another month.\n\nArticle 12.-Agreement No. 007-2012 MSP and its reforms are hereby\nrescinded.\n\nArticle 13.-It is effective\nas of its publication.\n\nGiven at the Office\nof the Minister of Public Security, on the second day of March, two thousand\nsixteen." }