{ "id": "norm-81763", "citation": "La Gaceta N° 123, 27/06/2016", "section": "norms", "doc_type": null, "title_es": "Autorización de exención genérica para el Proyecto Café de Costa Rica Bajo en Emisiones (NAMA)", "title_en": "Generic Exemption Authorization for the Low-Emissions Coffee of Costa Rica Project (NAMA)", "summary_es": "La Resolución DGH-022-2016 de la Dirección General de Hacienda autoriza un procedimiento genérico de exención tributaria para el Proyecto “Café de Costa Rica Bajo en Emisiones - Proyecto de apoyo a la NAMA”, amparado en el Convenio de Cooperación Técnica con la República Federal de Alemania (Ley N° 3654). La resolución permite que las adquisiciones de bienes y servicios en el mercado nacional queden exentas del Impuesto General sobre las Ventas y/o del Impuesto Selectivo de Consumo sin necesidad de tramitar cada compra ante el Departamento de Gestión de Exenciones. El mecanismo se instrumenta mediante órdenes de compra firmadas por personas autorizadas y registradas, las cuales deben contener la declaración expresa de exención. Se imponen al proyecto obligaciones de reporte semestral detallado y de conservación de archivos. La vigencia es de dos años, sujeta a posible revocación por ministerio de ley o criterio ministerial. La resolución no aborda materia ambiental.", "summary_en": "Resolution DGH-022-2016 of the General Directorate of Taxation grants a generic tax exemption procedure to the “Low-Emissions Coffee of Costa Rica - NAMA Support Project,” covered by the Technical Cooperation Agreement with the Federal Republic of Germany (Law No. 3654). The resolution allows the project to purchase goods and services in the domestic market exempt from the General Sales Tax and/or the Selective Consumption Tax, without processing each acquisition through the Exemptions Management Department. The mechanism is implemented via purchase orders signed by authorized and registered individuals, which must include an express exemption statement. The project is required to submit detailed semi-annual reports and maintain orderly records. The authorization is valid for two years, subject to possible revocation by subsequent law or ministerial decision. The resolution does not address environmental matters.", "court_or_agency": "", "date": "", "year": "", "topic_ids": [ "_off-topic" ], "primary_topic_id": "_off-topic", "es_concept_hints": [ "exención genérica", "exoneración", "Impuesto General sobre las Ventas", "Impuesto Selectivo de Consumo", "orden de compra", "Convenio de Cooperación Técnica", "NAMA", "Dirección General de Hacienda" ], "concept_anchors": [ { "article": "Art. 1", "law": "Ley 3022" }, { "article": "Art. 1", "law": "Ley 3654" }, { "article": "Art. 1", "law": "Ley 4755" }, { "article": "Art. 37", "law": "Ley 7293" }, { "article": "Art. 45", "law": "Ley 7293" } ], "keywords_es": [ "exención genérica", "exoneración de impuestos", "Impuesto General sobre las Ventas", "Impuesto Selectivo de Consumo", "Convenio de Cooperación Técnica Alemania", "Ley N° 3654", "NAMA café", "proyecto café bajo en emisiones", "Resolución DGH-022-2016", "órdenes de compra exentas", "informe semestral DGH" ], "keywords_en": [ "generic exemption", "tax exoneration", "General Sales Tax", "Selective Consumption Tax", "Germany Technical Cooperation Agreement", "Law No. 3654", "NAMA coffee", "low-emissions coffee project", "Resolution DGH-022-2016", "exempt purchase orders", "semi-annual report DGH" ], "excerpt_es": "Se resuelve:\n1º Conceder autorización genérica a favor del Proyecto “Café de Costa Rica Bajo en Emisiones - Proyecto de apoyo a la NAMA”, cédula jurídica número 3-003-713083, amparado al Convenio de Cooperación Técnica con la República Federal de Alemania, a efecto de que adquiera bienes y servicios en el mercado nacional exentos de los Impuestos General sobre las Ventas y/o Selectivo de Consumo. Conforme lo expuesto, en estos casos se prescindirá del trámite para la autorización de la exoneración ante el Departamento de Gestión de Exenciones en cada adquisición.", "excerpt_en": "It is resolved:\n1. To grant generic authorization in favor of the Project “Low-Emissions Coffee of Costa Rica - NAMA Support Project,” legal ID number 3-003-713083, covered by the Technical Cooperation Agreement with the Federal Republic of Germany, in order to purchase goods and services in the domestic market exempt from the General Sales Tax and/or Selective Consumption Tax. As stated, in these cases the procedure for authorization of the exemption before the Exemptions Management Department will be dispensed with for each acquisition.", "outcome": { "label_en": "Authorization granted", "label_es": "Autorización concedida", "summary_en": "Generic authorization granted to purchase exempt goods and services in the domestic market under the Technical Cooperation Agreement with Germany, dispensing with individual processing before the Exemptions Management Department.", "summary_es": "Se concede autorización genérica para adquirir bienes y servicios exentos en el mercado nacional al amparo del Convenio de Cooperación Técnica con Alemania, prescindiendo del trámite individual ante el Departamento de Gestión de Exenciones." }, "pull_quotes": [ { "context": "Resuelve 1º", "quote_en": "to grant generic authorization in favor of the Project “Low-Emissions Coffee of Costa Rica - NAMA Support Project” (...) in order to purchase goods and services in the domestic market exempt from the General Sales Tax and/or Selective Consumption Tax.", "quote_es": "conceder autorización genérica a favor del Proyecto “Café de Costa Rica Bajo en Emisiones - Proyecto de apoyo a la NAMA” (...) a efecto de que adquiera bienes y servicios en el mercado nacional exentos de los Impuestos General sobre las Ventas y/o Selectivo de Consumo." }, { "context": "Resuelve 1º", "quote_en": "in these cases the procedure for authorization of the exemption before the Exemptions Management Department will be dispensed with for each acquisition.", "quote_es": "en estos casos se prescindirá del trámite para la autorización de la exoneración ante el Departamento de Gestión de Exenciones en cada adquisición." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [ { "target_id": "norm-6530", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 4755 Art. 1" }, { "target_id": "norm-32135", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 7293 Art. 37" } ], "external": [ { "ref_id": "norm-36427", "url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_norma.aspx?param1=NRM&nValor1=1&nValor2=36427&strTipM=FN", "kind": "concordant_norm", "label": "3022", "norm_id": "36427" }, { "ref_id": "norm-4605", "url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_norma.aspx?param1=NRM&nValor1=1&nValor2=4605&strTipM=FN", "kind": "concordant_norm", "label": "3654", "norm_id": "4605" } ] }, "source_url": "", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 0, "regulations_by_article": null, "amendments_by_article": null, "dictamen_by_article": null, "concordancias_by_article": { "all": [ { "doc_id": "norm-36427", "label": "3022", "article": "all" }, { "doc_id": "norm-4605", "label": "3654", "article": "all" } ] }, "afectaciones_by_article": null, "resoluciones_by_article": null, "cited_by_votos": [], "cited_norms": [], "cited_norms_inverted": [], "sentencias_relacionadas": [], "temas_y_subtemas": [], "cascade_only": false, "amendment_count": 0, "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n -\n\n Texto Completo Norma 022\n\n Concede autorización genérica a favor Proyecto -Café de Costa Rica Bajo en\nEmisiones -Proyecto apoyo a NAMA), amparado Convenio de Cooperación Técnica con República Federal de\nAlemania, a efecto de adquiera bienes y servicios en mercado nacional\n\nTexto Completo acta: 10DDB7\n\nDIRECCIÓN GENERAL DE HACIENDA\n\nRES-DGH-022-2016.-Dirección\nGeneral de Hacienda, a las trece horas del cinco de mayo del dos mil dieciséis.\n\nConsiderando:\n\nI.-Que la Ley Nº 3022 del 27 de agosto de 1962 establece\nque el Ministro de Hacienda, el Director General de Hacienda u otro funcionario\nde esa Dirección escogido por aquellos, son los funcionarios facultados para\nautorizar, bajo su responsabilidad las exenciones de impuestos debiendo en cada\ncaso señalar la ley en que se ampare dicha petición.\n\nII.-Que\nla Ley N° 3654, denominada Convenio Cooperación Técnica con Alemania Federal\ndel 23 de diciembre de 1965, concede exención de todo tributo incluyendo el\nImpuesto General sobre las Ventas y el Impuesto Selectivo de Consumo, para las\nadquisiciones de bienes en el mercado nacional a favor de los distintos\nproyectos de Cooperación Técnica con la República Federal de Alemania.\n\nIII.-Que\nla Ley Nº 4755 del 29 de abril de 1971, Código de Normas y Procedimientos Tributarios,\nestablece que los órganos de la Administración Tributaria del Ministerio de\nHacienda pueden dictar normas generales para la correcta aplicación de las\nleyes tributarias, dentro de los límites fijados por las normas legales y\nreglamentarias pertinentes.\n\nIV. -Que\nel trámite por medio de resolución genérica para la autorización de la exención\npara cada adquisición mediante orden de compra facilitará las funciones del\nProyecto - Café de Costa Rica Bajo en Emisiones - Proyecto de apoyo a la NAMA\",\ncédula jurídica 3-003-713083.\n\nV. -Que\nel Convenio Cooperación Técnica con Alemania Federal ha cumplido con la\npresentación de los informes semestrales para los proyectos que gozan del\nprocedimiento de autorización genérica para la adquisición exenta de bienes y\nservicios en el mercado nacional.\n\nSE RESUELVE:\n\n1º-Conceder autorización genérica a favor del Proyecto\n-Café de Costa Rica Bajo en Emisiones - Proyecto de apoyo a la NAMA)‖,\ncédula jurídica número 3-003-713083, amparado al Convenio de Cooperación Técnica\ncon la República Federal de Alemania, a efecto de que adquiera bienes y\nservicios en el mercado nacional exentos de los Impuestos General sobre las\nVentas y/o Selectivo de Consumo. Conforme lo expuesto, en estos casos se\nprescindirá del trámite para la autorización de la exoneración ante el\nDepartamento de Gestión de Exenciones en cada adquisición.\n\n2º-Las\nadquisiciones se realizarán mediante órdenes de compra emitidas por el Proyecto\n- Café de Costa Rica Bajo en Emisiones - Proyecto de apoyo a la NAMA. Estas\nórdenes de compra deberán ser firmadas por las personas debidamente autorizadas\npor parte del Representante Legal de la entidad mencionada, para efectuar las\nreferidas compras exentas de impuestos en su nombre.\n\n3º-El\nRepresentante Legal del Proyecto - Café de Costa Rica Bajo en Emisiones -\nProyecto de apoyo a la NAMA\", deberá remitir oficio a la Dirección General de Tributación,\nhaciendo referencia a la presente resolución e indicando el nombre completo y\nel número de identificación de las personas autorizadas para efectuar las\ncompras y consecuentemente para firmar las órdenes de compra a nombre de la\ninstitución. En este oficio se debe registrar formalmente las firmas de las\npersonas citadas. Estos registros de firmas deberán mantenerse actualizados\nante cualquier variación al respecto.\n\n4º-Las\nórdenes de compra deberán contener expresa manifestación de que la compra en\nreferencia está exenta de los Impuestos General sobre las Ventas y/o Selectivo\nde Consumo o de alguno de los dos, según corresponda. En poder del vendedor\ndeberá permanecer la orden de compra original. No obstante, cuando por regulaciones\nespeciales el Proyecto - Café de Costa Rica Bajo en Emisiones - Proyecto de\napoyo a la NAMA\", requiera conservar en su poder el original del documento en\nmención, como respaldo de la compra, el vendedor deberá conservar una copia\ncertificada de la orden de compra respectiva. En todo caso, bien se trate del\noriginal o de la copia de la orden de compra, en este documento deberá constar\nla firma original de la persona autorizada para efectuar las compras a nombre\nde la entidad beneficiaria de la exención.\n\nLas\nórdenes de compra deberán contener el formato según el anexo adjunto a esta\nresolución.\n\n5º-Adicionalmente\na los datos que exige la legislación, la factura respectiva deberá estar\nemitida a nombre del Proyecto - Café de Costa Rica Bajo en Emisiones - Proyecto\nde apoyo a la NAMA\", así como expresa manifestación de que con fundamento en la\npresente resolución, la compra en referencia está exenta de los Impuestos\nGeneral sobre las Ventas y/o Selectivo de Consumo, o de alguno de los dos según\ncorresponda. Asimismo deberá constar en la factura el monto específico de cada\nuno de los tributos que se están exonerando.\n\n6º-Los\nbienes exonerados al amparo de la presente resolución deberán ser utilizados\npor el beneficiario, únicamente para facilitar el desempeño de sus labores de\ncooperación con el país. Cualquier uso o destino indebido de los bienes,\nexonerados debidamente comprobado, será motivo suficiente para dejar sin efecto\nla presente autorización e iniciar los procedimientos administrativos\ncorrespondientes para el cobro de los impuestos exonerados al amparo del\nartículo 37 y siguientes y 45 párrafo primero de la ley 7293 de 31 de marzo de\n1992.\n\n7º-Para cumplir con los controles que al efecto debe llevar la Dirección\nGeneral de Hacienda específicamente la División de Incentivos Fiscales, el\nProyecto - Café de Costa Rica Bajo en Emisiones - Proyecto de apoyo a la NAMA\",\ndeberá rendir un informe semestral, que brindará en los primeros diez días de\nenero y los primeros diez días de julio de cada año, con la siguiente\ninformación:\n\nENCABEZADO\n\n1. Razón social del beneficiario.\n\n2. Cédula jurídica del beneficiario:\nNumérico, sin guiones de 10 dígitos (9999999999).\n\n3. Período del informe (Semestre y Año).\n\n4. Número de Resolución: Alfanumérico.\n\n5. Fecha de Resolución: dd/mm/aaaa.\n\nDETALLE DEL INFORME\n\nSegún el anexo adjunto a esta resolución\n\nCONSIDERACIONES\nGENERALES\n\n1. El informe debe ser elaborado con la\nherramienta Excel y enviarlo con firma digital al correo electrónico\ninforg@hacienda.go.cr de la Subdirección de Programación de la División de\nIncentivos Fiscales de la Dirección General de Hacienda.\n\n2. Llenar formulario en Fuente (letra) Verdana!important,\ntamaño mínimo 9.\n\n3. Indicar los Totales Generales de: Valor de\nla compra, y Total Monto Exonerado, al final de la columna que correspondiente.\n\n4. Se debe numerar cada página del informe.\nEjemplo: 1/2, 2/2,\n\n5. El Informe deberá ser presentado según el\nanexo que contiene esta resolución, ante en la Dirección General de Hacienda\ndirigido a la División de Incentivos Fiscales.\n\n6. El Proyecto - Café de Costa Rica Bajo en\nEmisiones - Proyecto de apoyo a la NAMA\", deberá conservar en debido orden un\narchivo consecutivo de las órdenes de compra emitidas.\n\n7. Será responsabilidad del Proyecto - Café\nde Costa Rica Bajo en Emisiones - Proyecto de apoyo a la NAMA\", hacer los\najustes que correspondan para el adecuado control del procedimiento aquí\nautorizado.\n\n8. La vigencia de la presente resolución se define por dos años a partir\nde la fecha de notificación. La misma podrá gestionarse nuevamente por parte de\nlos interesados un mes antes de su vencimiento, y el Ministerio de Hacienda\npodrá autorizarla previa constatación de haberse aportado los informes\nrequeridos. Asimismo la vigencia de esta resolución queda sujeta a que mediante\nleyes aprobadas con posterioridad, se dejen sin efecto o se disminuyan las\nexenciones reconocidas a favor del Proyecto - Café de Costa Rica Bajo en\nEmisiones - Proyecto de apoyo a la NAMA\" o bien a criterios de oportunidad y/o\nconveniencia del Ministerio de Hacienda, previa notificación o publicación en\nel diario La Gaceta de la resolución que deja sin efecto la presente\nautorización.\n\n9. En todo caso de operaciones de compraventa de bienes gravados con los\nimpuestos en mención, en que el beneficiario no presente la orden de compra, el\nvendedor deberá consignar y cobrar el o los impuestos que corresponda.\n\nEs conforme.\n\nNotifíquese al Proyecto \"Café de Costa Rica\nBajo en Emisiones - Proyecto de apoyo a la NAMA\".\n\nINSTRUCTIVO DE LLENADO\n\ntext-align:center'>FORMULARIO INFORME SEMESTRAL DE COMPRAS LOCALES\nEXONERADAS AUTORIZADAS\n\nMEDIANTE RESOLUCIÓN\n\nA\ncontinuación se detalla la información que se debe proporcionar en cada uno de\nlos campos del formulario en cuestión:\n\nmargin-right:0cm;margin-bottom:0cm;\nmargin-left:24.0pt;margin-bottom:.0001pt'>●\nNombre: nombre o razón social del beneficiario de la exoneración.\n\n●\nNúmero de identificación: número de cedula física o jurídica del\nbeneficiario.\n\n●\nNúmero y fecha de Resolución: número y fecha de la resolución emitida\npor la Dirección General de Hacienda, mediante la cual se autoriza el\nprocedimiento especial para las adquisiciones bienes y servicios exonerados en\nel mercado local, prescindiendo del trámite ante el Departamento de Gestión de\nExenciones.\n\n●\nPeriodo del informe: I o II semestre y el año respectivo\n\n●\nNúmero de identificación y nombre del proveedor: nombre o razón social\nde la persona física o jurídica por medio de la cual se adquirieron los bienes\no servicios exonerados.\n\n● Monto\nCompra Dólares: monto total pagado en dólares a un proveedor por concepto\nde todos los bienes o servicios exonerados adquiridos durante el semestre, en\ncuyo caso la factura debe haber sido extendida en dicha moneda.\n\n● Tipo de cambio: valor de la divisa\naplicado en la adquisición de bienes o servicios exonerados facturados en\ndólares o promedio de dicho valor, si se efectuaron varias transacciones con el\nmismo proveedor. En este último caso, se debe consignar la forma en que se\nrealizó el cálculo.\n\n● Monto Total Compra Colones: resultado\nde la multiplicación de la columna -Monto Compra Dólares‖ por el monto de\nla columna -Tipo de Cambio‖, en el caso de bienes facturados en dólares,\na efecto de obtener la conversión del monto pagado en moneda nacional; o bien,\nmonto total pagado en colones a un proveedor por concepto de todos los bienes o\nservicios exonerados adquiridos durante el semestre, facturados en moneda\nlocal.\n\n● Tipo de bienes o servicios: seleccionar\nde la lista asociada a dicha celda, la alternativa o alternativas que mejor se\nadapten para describir los bienes o servicios exonerados, adquiridos durante el\nsemestre. En el caso de selección múltiple, las opciones deben ser consignadas\nen una misma celda.\n\n● Monto Total de Impuesto Exonerados: monto\ntotal de los impuestos exonerados por concepto de los bienes y servicios adquiridos\na cada proveedor durante el semestre.\n\nLas consultas pueden\nser planteadas por medio de los siguientes correos electrónicos:\nmendezsb@hacienda.go.cr, ramirezze@hacienda.go.cr y rodriguezvg@hacienda.go.cr,\nasí como, a los teléfonos: 2284-5297 y 2284-5344.", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Complete Text of Norm 022\n\n Grants generic authorization in favor of the Project -Café de Costa Rica Bajo en\nEmisiones -Proyecto apoyo a NAMA), covered by the Technical Cooperation Agreement with the Federal Republic of\nGermany, for the purpose of acquiring goods and services in the national market\n\nComplete Text of record: 10DDB7\n\nDIRECCIÓN GENERAL DE HACIENDA\n\nRES-DGH-022-2016.—Dirección\nGeneral de Hacienda, at thirteen hundred hours on May fifth, two thousand sixteen.\n\nConsidering:\n\nI.—That Law No. 3022 of August 27, 1962, establishes\nthat the Minister of Finance, the Director General of Finance, or another official\nof that Directorate chosen by them, are the officials empowered to\nauthorize, under their responsibility, tax exemptions, and must in each\ncase indicate the law under which said petition is covered.\n\nII.—That\nLaw No. 3654, called the Technical Cooperation Agreement with Federal Germany\nof December 23, 1965, grants exemption from all taxes, including the\nGeneral Sales Tax and the Selective Consumption Tax, for the\nacquisitions of goods in the national market in favor of the various\nTechnical Cooperation projects with the Federal Republic of Germany.\n\nIII.—That\nLaw No. 4755 of April 29, 1971, Code of Tax Rules and Procedures,\nestablishes that the organs of the Tax Administration of the Ministry of\nFinance may issue general rules for the correct application of\ntax laws, within the limits set by the pertinent legal and\nregulatory rules.\n\nIV.—That\nthe procedure via generic resolution for the authorization of the exemption\nfor each acquisition through a purchase order will facilitate the functions of the\nProject - Café de Costa Rica Bajo en Emisiones - Proyecto de apoyo a la NAMA\",\nlegal identification number 3-003-713083.\n\nV.—That\nthe Technical Cooperation Agreement with Federal Germany has complied with the\nsubmission of the semiannual reports for the projects that enjoy the\ngeneric authorization procedure for the exempt acquisition of goods and\nservices in the national market.\n\nIT IS RESOLVED:\n\n1st.—To grant generic authorization in favor of the Project\n-Café de Costa Rica Bajo en Emisiones - Proyecto de apoyo a la NAMA)\",\nlegal identification number 3-003-713083, covered by the Technical Cooperation Agreement\nwith the Federal Republic of Germany, for the purpose of acquiring goods and\nservices in the national market exempt from the General Sales\nand/or Selective Consumption Taxes. Pursuant to the foregoing, in these cases the\nprocedure for the authorization of the exemption before the\nDepartment of Exemption Management for each acquisition will be dispensed with.\n\n2nd.—The\nacquisitions shall be made through purchase orders issued by the Project\n- Café de Costa Rica Bajo en Emisiones - Proyecto de apoyo a la NAMA. These\npurchase orders must be signed by the persons duly authorized\nby the Legal Representative of the aforementioned entity, to make the\nreferred tax-exempt purchases on its behalf.\n\n3rd.—The\nLegal Representative of the Project - Café de Costa Rica Bajo en Emisiones -\nProyecto de apoyo a la NAMA\", must send an official communication to the Dirección General de Tributación,\nreferencing this resolution and indicating the full name and\nidentification number of the persons authorized to make the\npurchases and consequently to sign the purchase orders on behalf of the\ninstitution. In this official communication, the signatures of the\ncited persons must be formally registered. These signature registries must be kept updated\nfor any variation in this regard.\n\n4th.—The\npurchase orders must contain an express statement that the purchase in\nreference is exempt from the General Sales and/or Selective\nConsumption Taxes, or from one of the two, as applicable. The original purchase order\nmust remain in the possession of the seller. However, when due to special\nregulations the Project - Café de Costa Rica Bajo en Emisiones - Proyecto de\napoyo a la NAMA\", requires keeping in its possession the original of the document\nin question, as backing for the purchase, the seller must keep a certified copy\nof the respective purchase order. In any case, whether it is the\noriginal or the copy of the purchase order, this document must contain\nthe original signature of the person authorized to make purchases on behalf\nof the entity benefiting from the exemption.\n\nThe\npurchase orders must contain the format according to the annex attached to this\nresolution.\n\n5th.—In addition\nto the data required by legislation, the respective invoice must be\nissued in the name of the Project - Café de Costa Rica Bajo en Emisiones - Proyecto\nde apoyo a la NAMA\", as well as an express statement that, based on this\nresolution, the purchase in reference is exempt from the General\nSales and/or Selective Consumption Taxes, or from one of the two as\napplicable. Likewise, the specific amount of each\none of the taxes being exempted must be stated on the invoice.\n\n6th.—The\ngoods exempted under this resolution must be used\nby the beneficiary, solely to facilitate the performance of its cooperation\nwork with the country. Any duly verified improper use or destination of the\nexempted goods, shall be sufficient cause to render without effect\nthis authorization and to initiate the corresponding administrative\nprocedures for the collection of the exempted taxes under\nArticle 37 and following and Article 45, first paragraph, of Law 7293 of March 31,\n1992.\n\n7th.—To comply with the controls that the Dirección\nGeneral de Hacienda, specifically the Division of Tax Incentives, must carry out for this purpose, the\nProject - Café de Costa Rica Bajo en Emisiones - Proyecto de apoyo a la NAMA\",\nmust render a semiannual report, which it will provide within the first ten days of\nJanuary and the first ten days of July of each year, with the following\ninformation:\n\nHEADER\n\n1. Legal name of the beneficiary.\n\n2. Legal identification number of the beneficiary:\nNumeric, 10 digits without hyphens (9999999999).\n\n3. Report period (Semester and Year).\n\n4. Resolution Number: Alphanumeric.\n\n5. Resolution Date: dd/mm/yyyy.\n\nREPORT DETAIL\n\nAccording to the annex attached to this resolution\n\nGENERAL\nCONSIDERATIONS\n\n1. The report must be prepared with the\nExcel tool and sent with digital signature to the email\ninforg@hacienda.go.cr of the Subdirectorate of Programming of the Division of\nTax Incentives of the Dirección General de Hacienda.\n\n2. Fill out the form in Font (typeface) Verdana!important,\nminimum size 9.\n\n3. Indicate the Grand Totals of: Purchase\nValue, and Total Exempted Amount, at the end of the corresponding column.\n\n4. Each page of the report must be numbered.\nExample: 1/2, 2/2.\n\n5. The Report must be submitted according to the\nannex that this resolution contains, before the Dirección General de Hacienda\naddressed to the Division of Tax Incentives.\n\n6. The Project - Café de Costa Rica Bajo en\nEmisiones - Proyecto de apoyo a la NAMA\", must keep in proper order a\nconsecutive file of the purchase orders issued.\n\n7. It shall be the responsibility of the Project - Café\nde Costa Rica Bajo en Emisiones - Proyecto de apoyo a la NAMA\", to make the\nadjustments that correspond for the adequate control of the procedure\nauthorized herein.\n\n8. The validity of this resolution is defined as two years from\nthe date of notification. It may be processed again by the\ninterested parties one month before its expiration, and the Ministry of Finance\nmay authorize it upon prior verification that the required\nreports have been submitted. Likewise, the validity of this resolution is subject to whether, through\nlaws subsequently approved, the exemptions recognized in favor of the Project - Café de Costa Rica Bajo en\nEmisiones - Proyecto de apoyo a la NAMA\" are rendered without effect or reduced, or to criteria of opportunity and/or\nconvenience of the Ministry of Finance, upon prior notification or publication in\nthe daily newspaper La Gaceta of the resolution rendering without effect this\nauthorization.\n\n9. In any case of purchase-sale transactions of goods taxed with the\ntaxes in question, in which the beneficiary does not present the purchase order, the\nseller must record and collect the applicable tax or taxes.\n\nIt is accurate.\n\nNotify the Project \"Café de Costa Rica\nBajo en Emisiones - Proyecto de apoyo a la NAMA\".\n\nFILLING INSTRUCTIONS\n\ntext-align:center'>SEMIANNUAL REPORT FORM FOR AUTHORIZED EXEMPT LOCAL PURCHASES\n\nBY MEANS OF RESOLUTION\n\nBelow is the detailed information that must be provided in each of the\nfields of the form in question:\n\n●\nName: name or legal name of the exemption beneficiary.\n\n●\nIdentification Number: physical person ID or legal identification number of the\nbeneficiary.\n\n●\nResolution Number and Date: number and date of the resolution issued\nby the Dirección General de Hacienda, by which the\nspecial procedure for the acquisitions of exempt goods and services in\nthe local market is authorized, dispensing with the procedure before the Department of Exemption Management.\n\n●\nReport Period: I or II semester and the respective year.\n\n●\nIdentification Number and Name of the Supplier: name or legal name\nof the physical or legal person through whom the exempt goods\nor services were acquired.\n\n● Purchase\nAmount Dollars: total amount paid in dollars to a supplier for\nall the exempt goods or services acquired during the semester, in\nwhich case the invoice must have been issued in said currency.\n\n● Exchange Rate: value of the foreign currency\napplied in the acquisition of exempt goods or services invoiced in\ndollars or the average of said value, if several transactions were carried out with the\nsame supplier. In this latter case, the manner in which the\ncalculation was made must be stated.\n\n● Total Purchase Amount Colones: result\nof the multiplication of the column \"Purchase Amount Dollars\" by the amount of\nthe column \"Exchange Rate\", in the case of goods invoiced in dollars,\nin order to obtain the conversion of the amount paid into national currency; or,\ntotal amount paid in colones to a supplier for all the exempt goods or\nservices acquired during the semester, invoiced in\nlocal currency.\n\n● Type of Goods or Services: select\nfrom the list associated with said cell, the alternative or alternatives that best\nsuit to describe the exempt goods or services acquired during the\nsemester. In the case of multiple selection, the options must be recorded\nin the same cell.\n\n● Total Amount of Exempted Tax: total\namount of taxes exempted for the goods and services acquired\nfrom each supplier during the semester.\n\nInquiries can be\nmade through the following emails:\nmendezsb@hacienda.go.cr, ramirezze@hacienda.go.cr and rodriguezvg@hacienda.go.cr,\nas well as, to the phone numbers: 2284-5297 and 2284-5344." }