{ "id": "norm-82502", "citation": "La Gaceta N° 180 (Alcance 188), 20/09/2016", "section": "norms", "doc_type": null, "title_es": "Código de Ética Institucional de los Funcionarios del SINAC", "title_en": "Institutional Ethics Code for SINAC Officials", "summary_es": "Este decreto oficializa el Código de Ética Institucional para los funcionarios del Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC). Establece normas de conducta, principios, deberes éticos y prohibiciones que deben observar todos los servidores del SINAC, incluyendo a quienes ocupan cargos de jefatura. Entre los principios destacan la excelencia, compromiso, servicio, responsabilidad, transparencia, integridad, honestidad y legalidad constitucional. Detalla obligaciones como la denuncia de faltas éticas, la confidencialidad y la rendición de cuentas. Prohíbe la divulgación indebida de información, la confabulación con proveedores, el favoritismo y el proselitismo político, así como la aceptación de regalos o beneficios. El incumplimiento constituye falta grave sancionable administrativa, civil o penalmente. Los funcionarios deben suscribir una Carta de Compromiso. El código se fundamenta en la Ley de Biodiversidad, la Ley General de la Administración Pública y directrices de la Contraloría General de la República, y busca fortalecer una cultura de probidad y servicio público en la gestión de la biodiversidad y recursos naturales.", "summary_en": "This decree formalizes the Institutional Ethics Code for officials of the National System of Conservation Areas (SINAC). It establishes rules of conduct, principles, ethical duties, and prohibitions that all SINAC employees must observe, including those in supervisory roles. Core principles include excellence, commitment, service, responsibility, transparency, integrity, honesty, and constitutional legality. It details obligations such as reporting ethical breaches, maintaining confidentiality, and accountability. Prohibitions cover unauthorized disclosure of information, collusion with suppliers, favoritism, political proselytizing, and acceptance of gifts or benefits. Violations constitute serious misconduct subject to administrative, civil, or criminal sanctions. Officials must sign a Letter of Commitment. The code is based on the Biodiversity Law, the General Public Administration Act, and directives from the Comptroller General's Office, aiming to strengthen a culture of probity and public service in biodiversity and natural resource management.", "court_or_agency": "", "date": "", "year": "", "topic_ids": [ "_off-topic" ], "primary_topic_id": "_off-topic", "es_concept_hints": [ "SINAC", "CONAC", "Código de Ética", "Ley de Biodiversidad 7788", "principios éticos", "proselitismo político", "favoritismo", "confabulación", "carta de compromiso" ], "concept_anchors": [ { "article": "Art. 22", "law": "Ley 7788" }, { "article": "Art. 11", "law": "Ley General de la Administración Pública" }, { "article": "Art. 11", "law": "Constitución Política" }, { "law": "Decreto Ejecutivo 33146-MP" }, { "article": "Art. 3", "law": "Ley 8422" }, { "article": "Art. 58", "law": "Ley 8422" }, { "article": "Art. 12 inciso g", "law": "Decreto Ejecutivo 32300-MP" }, { "article": "Art. 14 inciso h", "law": "Decreto Ejecutivo 32300-MP" } ], "keywords_es": [ "código de ética", "ética institucional", "SINAC", "funcionarios públicos", "probidad", "transparencia", "conflicto de intereses", "deberes éticos", "prohibiciones", "denuncia", "confidencialidad", "servicio público", "corrupción" ], "keywords_en": [ "ethics code", "institutional ethics", "SINAC", "public officials", "probity", "transparency", "conflict of interest", "ethical duties", "prohibitions", "reporting", "confidentiality", "public service", "corruption" ], "excerpt_es": "Artículo 1. Objetivo. El objetivo de este Código de Ética Institucional es regular mediante la promulgación normas y principios éticos y morales el comportamiento uniforme de los funcionarios del Sistema Nacional de Áreas de Conservación, durante el desempeño de la función pública.\n\nArtículo 2. Obligatoriedad. El Código de Ética Institucional es de acatamiento obligatorio para todos los funcionarios, propietarios o interinos, del SINAC. La inobservancia de estas normas, sea por funcionarios activos, como por los que han cesado de su cargo en la institución, será sancionada en sede administrativa, como civil y/o penal cuando proceda, según el perjuicio causado.\n\nArtículo 6. Servicio... Deben tomar sus decisiones basados únicamente en el interés público. No deben hacerlo con la intención de obtener un beneficio financiero o material de cualquier tipo para sí mismos, su familia y sus amigos, derivado de las acciones, decisiones o nombramientos realizados en virtud del cargo, o del uso de información obtenida en razón de este.", "excerpt_en": "Article 1. Objective. The objective of this Institutional Ethics Code is to regulate, through the promulgation of ethical and moral norms and principles, the uniform behavior of officials of the National System of Conservation Areas during the performance of their public duties.\n\nArticle 2. Mandatory Nature. The Institutional Ethics Code must be complied with by all officials, whether permanent or interim, of SINAC. Failure to observe these norms, whether by active officials or those who have left their position in the institution, shall be sanctioned administratively, as well as civilly and/or criminally when applicable, according to the harm caused.\n\nArticle 6. Service... They must base their decisions solely on the public interest. They must not do so with the intention of obtaining any financial or material benefit for themselves, their family, or friends, derived from actions, decisions, or appointments made by virtue of their position, or from the use of information obtained because of it.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "The Institutional Ethics Code for SINAC officials is formalized, establishing rules of conduct, principles, duties, and prohibitions.", "summary_es": "Se oficializa el Código de Ética Institucional de los funcionarios del SINAC, estableciendo normas de conducta, principios, deberes y prohibiciones." }, "pull_quotes": [ { "context": "Artículo 3", "quote_en": "SINAC officials must observe the following rules of conduct in their actions and duties...", "quote_es": "Los funcionarios del SINAC deberán observar en su actuación y función las siguientes normas de conducta..." }, { "context": "Artículo 6, Servicio", "quote_en": "They must base their decisions solely on the public interest. 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en\nconjunto con actores de la sociedad para el bienestar de las actuales y futuras\ngeneraciones.\n\nVII.- Que el plan estratégico institucional\nestablece valores y compromisos del quehacer, los mecanismos y medios del\ntrabajo, así como las actitudes y valores.\n\nPOR TANTO\n\nQue el Consejo\nNacional de Áreas de Conservación (CONAC) de conformidad con el Acuerdo N° 18\nde la Sesión Ordinaria N° 02-2014, celebrada el 24 de febrero de 2014, aprobó\nel \"CÓDIGO DE ÉTICA INSTITUCIONAL DE LOS FUNCIONARIOS DEL\nSISTEMA NACIONAL DE AREAS DE CONSERVACION\" y en cumplimiento de\ndicho acuerdo se oficializa el presente texto:\n\n\"CÓDIGO\nDE ÉTICA INSTITUCIONAL DE LOS FUNCIONARIOS DEL\n\nSISTEMA\nNACIONAL DE AREAS DE CONSERVACION\"\n\nCAPÍTULO\nI\n\nGeneralidades\n\nArtículo 1.\nObjetivo. El objetivo de\neste Código de Ética Institucional es regular mediante la promulgación normas y\nprincipios éticos y morales el comportamiento uniforme de los funcionarios del\nSistema Nacional de Áreas de Conservación, durante el desempeño de la función\npública.\n\nArtículo 2.\nObligatoriedad. El Código\nde Ética Institucional es de acatamiento obligatorio para todos los\nfuncionarios, propietarios o interinos, del SINAC.\n\nLa inobservancia\nde estas normas, sea por funcionarios activos, como por los que han cesado de su\ncargo en la institución, será sancionada en sede administrativa, como civil y/o\npenal cuando proceda, según el perjuicio causado.\n\nCAPÍTULO\nII\n\nNormas de\nconducta\n\nArtículo 3 Los funcionarios del SINAC deberán observar\nen su actuación y función las siguientes normas de conducta.\n\na. Trabajar con\nhonestidad evitando las conductas censurables en cuyo contexto se impongan intereses\npersonales, laborales, económicos, políticos o financieros que pudieran estar\nen conflicto con el cumplimiento de los deberes y funciones de su cargo o de\ncualquier otra índole que limiten o desvíen el ejercicio de su función.\n\nb. No podrá\nformar parte activa o pasiva de una sociedad mercantil o negocio, donde se\npueda crear conflicto de intereses al dirigir, administrar, asesorar,\npatrocinar, representar, prestar servicios remunerados o gratuitos a personas o\nempresas privadas en materia afín a las labores realizadas en la Institución,\nde seguridad y/o de inteligencia, salvo lo estipulado en los artículos 18 y 37\nde la Ley Contra La Corrupción y Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública.\n\nc. Evitar\nacciones que pudieran poner en riesgo el patrimonio, la imagen que se proyecta\na\n\nla comunidad o la\noperatividad de la Institución, debiendo guardar reserva respecto de los hechos\no informaciones de las que tenga conocimiento con motivo o en ocasión del\nejercicio de sus funciones, sin perjuicio de los deberes y las\nresponsabilidades que le correspondan en virtud de las normas que regulan la\nconfidencialidad.\n\nd. Prevenir y\nevitar situaciones que pudiesen poner en peligro la salud o la vida de los\ntrabajadores y/o causar daños materiales como consecuencia de deficiencias en\nlas instalaciones o equipos, debiendo actuar con la celeridad del caso e\ninformando a las instancias correspondientes, para que se adopten las acciones\ncorrectivas necesarias.\n\ne. En virtud de\nla naturaleza de las funciones de la Institución se debe mantener en total\nreserva y anonimato la identidad de los funcionarios, así como las funciones de\ninteligencia y las operaciones que se realizan en la misma.\n\nCAPÍTULO III\n\nPrincipios\n\nArtículo 4.\nExcelencia. Actuar con\neficacia, eficiencia y corrección en el ejercicio de sus funciones.\n\nArtículo 5.\nCompromiso. Las relaciones\nprofesionales y personales deberán situarlas en un marco de seriedad, justicia,\namabilidad, honorabilidad, tolerancia, comprensión, cortesía y discreción. Cuya\nactuación deberá estar identificada con la misión y objetivos del SINAC y con\nsus funciones de manera proactiva.\n\nArtículo 6.\nServicio. Disposición para\nayudar a los demás. Conducirse en todo momento con respeto y corrección, en su\ntrato con los usuarios internos y externos. Deberán ser respetuosos en todas sus\nactuaciones, absteniéndose de utilizar términos despectivos, irrespetuosos o\npeyorativos, ya sea en forma escrita o verbal. Deben tomar sus decisiones\nbasados únicamente en el interés público. No deben hacerlo con la intención de\nobtener un beneficio financiero o material de cualquier tipo para sí mismos, su\nfamilia y sus amigos, derivado de las acciones, decisiones o nombramientos\nrealizados en virtud del cargo, o del uso de información obtenida en razón de\neste.\n\nArtículo 7.\nResponsabilidad. Todo\nfuncionario público debe responder con compromiso ante los órganos de control,\ninvestigación y sanción, por sus faltas desde los ámbitos ético, disciplinario,\ncivil, político y penal para que sus actuaciones se den en un ambiente de\nrespeto mutuo, sana competencia, solidaridad y seguridad, acatando las\ndisposiciones que conciernen el procedimiento interno que vela por la seguridad\nde los funcionarios, de la información y de la Institución como tal. Asumiendo\nlas consecuencias de sus acciones y decisiones\n\nArtículo 8.\nTransparencia. Los\nfuncionarios deberán realizar sus funciones con transparencia y evitar el\nconflicto de intereses, de manera que permitan y promuevan el conocimiento de\nlos procedimientos, contenidos y fundamentos de las investigaciones y decisiones\nque adopten en ejercicio de ella.\n\nLas actuaciones\nde los funcionarios públicos deben ser abiertas a la vista y vigilancia de los\nciudadanos, posibilitando con ello el control político y legal de las\nactuaciones de los funcionarios posibilitando la participación en la toma de\ndecisiones y una mayor actividad en lo que atañe a la vida cívica y evitando\ninterpretaciones encubiertas de la actividad del SINAC.\n\nEl funcionario\ndeberá abstenerse de participar en cualquier proceso decisorio, incluso en su\nfase previa de consultas e informes, en el que su vinculación con actividades\nexternas que de alguna forma se vean afectadas por la decisión oficial, pueda\ncomprometer su criterio o dar ocasión de duda sobre su imparcialidad y conducta\nética a cualquier persona razonablemente objetiva.\n\nArtículo 9\nIntegridad. Actuar con\nrectitud y honradez, trabajar por el interés público; su gestión debe atender\nlas necesidades prioritarias, según lo que responsablemente se ha planificado.\n\nAdministrando los\nrecursos públicos con apego a los principios de legalidad, eficacia, economía y\neficiencia y desechando todo provecho o ventaja personal obtenida para sí o\npara terceras personas.\n\nEl servidor\npúblico está obligado a trabajar por el interés público; su gestión debe\natender las necesidades prioritarias, según lo que responsablemente se ha\nplanificado. Esto obliga a mostrar rectitud y buena fe en el uso de las\nfacultades que confiere la ley (Vid, artículo 3° de la Ley 8422).\n\nArtículo 10.\nPuntualidad. Cumplir\nadecuadamente con las normas, horarios y jornadas de\n\ntrabajo establecidos en la institución, de\nforma diligente con las tareas que le sean asignadas tanto dentro como fuera de\nla institución.\n\nArtículo 11.\nLegalidad constitucional: Principio\nque exige someter toda actuación pública al ordenamiento jurídico; sólo lo\nexpresamente autorizado por la Constitución y la Leyes vigentes es válido; la no\nobservancia de esto constituye el delito de fraude de ley, según artículo 58 de\nla Ley 8422 (Ley contra la corrupción y el enriquecimiento ilícito en la\nfunción pública).\n\nArtículo 12.\nIgualdad: Principio de\nderechos humanos que exige tratar a todas las personas sin ningún tipo de\ndiscriminación. No es posible una conducta pública que haga distinciones.\n\nArtículo 13.\nRegularidad: Las\noperaciones y actos administrativos deben asentarse, de manera correcta, en\nregistros confiables financieros, presupuestarios, entre otras clases de\narchivos.\n\nArtículo 14.\nEficiencia: Los negocios\npúblicos deben maximizar los resultados ante la escasez de fondos y recursos;\nlos objetivos de trabajo deben cumplirse al menor costo posible.\n\nArtículo 15. Eficacia: Mandato que busca adecuar y concretizar las\npolíticas públicas, así como el cumplimiento de los objetivos y metas.\n\nArtículo 16. Austeridad: La asignación, adquisición, conservación e\ninversión de los recursos y fondos públicos, deben orientarse a la satisfacción\nplena del interés público, según el mandato del Estado Social de Derecho, y al\nuso racional de éstos.\n\nArtículo 17. Lealtad: Todo acto o conducta pública debe\nalcanzarse en función del país, la democracia, el bien común, la libertad, la\njusticia, la responsabilidad y la probidad.\n\nArtículo 18. (Nota\nde Sinalevi: En la publicación de este código no aparece este artículo. No\nobstante el sistema exige una numeración consecutiva por lo que se ha creado el\nmismo pero sin texto)\n\nArtículo 19. Honestidad: Todo interés diferente al público, que\npudiese ocasionar un conflicto de intereses, debe ser declarado por el\nfuncionario público. De inmediato debe detenerse aquel actuar que\npotencialmente pueda comprometer la recta honestidad.\n\nArtículo 20.\nLiderazgo: El funcionario\npúblico debe promover y respaldar con sano liderazgo y ejemplo los principios\nantes indicados.\n\nArtículo 21.\nObjetividad: Al ejecutar\nsus funciones públicas, incluyendo la realización de nombramientos, el\notorgamiento de contratos o la concesión de recomendaciones a personas para la obtención\nde recompensas y beneficios, deben tomar sus decisiones de acuerdo con\ncriterios de mérito.\n\nArtículo 22.\nRendición de cuentas: Deben\nrendir cuentas ante los órganos públicos correspondientes, la prensa, las\norganizaciones de la sociedad civil y la ciudadanía en general por los actos y decisiones\nrealizadas en el ejercicio del cargo, y someterse a cualquier forma de\nescrutinio que resulte apropiada para su cargo.\n\nArtículo 23.\nRacionalidad: Deben\nproteger y conservar los bienes del Estado; debiendo utilizar los que les\nfueron asignados para el desempeño de sus funciones de manera racional,\nevitando abusos, derroche o desaprovechamiento.\n\nArtículo 24.\nColaboración. El\nfuncionario estará en disposición de brindar apoyo en aquellas tareas que por\nsu naturaleza no sean estrictamente inherentes a su función, siempre que ello\nresulte necesario según el criterio del superior. Sin perjuicio de lo\nestablecido en la Sección Segunda, artículo 107 siguientes y concordantes de la\nLey General de la Administración Pública.\n\nArtículo 25.\nTolerancia. Observar frente\na las críticas de los funcionarios, administrados, de la prensa y ciudadanos en\ngeneral, un grado de tolerancia superior al que, razonablemente, pudiera esperarse\nde un ciudadano común; respetando las ideas, creencias o prácticas de los demás\ncuando sean diferentes o contrarias a las propias.\n\nArtículo 26.\nObligación de denunciar. Denunciar\ninmediatamente a las autoridades correspondientes cualquier falta a la ética de\nla que se tenga conocimiento, con motivo o en ocasión del ejercicio de sus funciones\ny que pudiera causar perjuicio a la Institución o constituir un delito o\nviolación a cualquiera de las disposiciones contenidas en el presente Código de\nÉtica. Toda denuncia se tramitará de forma confidencial; sin perjuicio de lo\nestipulado en los artículos 12, inciso g), y 14 inciso h) del Reglamento\nAutónomo de Organización y Servicio de la Presidencia de la República y del\nMinisterio de la Presidencia, Decreto Ejecutivo 32300-MP.\n\nCAPÍTULO IV\n\nDeberes éticos\n\nArtículo 27. Deberes éticos: Son deberes éticos que rigen la actuación\nde los funcionarios del SINAC, los siguientes:\n\nEstricto\n cumplimiento de los horarios.\n\nResponsabilidad\n con las tareas diarias.\n\nCalidad y eficiencia\n en el trabajo cotidiano.\n\nColaboración\n en mantener un ambiente laboral sano, que incluya aspectos como seguridad,\n orden y limpieza, entre otros.\n\nLealtad\n hacia la institución.\n\nUtilización\n adecuada de todos los recursos institucionales que se faciliten para el\n desempeño de sus funciones.\n\nDesarrollo\n de tareas según los objetivos institucionales.\n\nEjercicio de\n sus funciones con efectividad para eliminar toda situación que genere\n atrasos innecesarios en la prestación de sus servicios.\n\nEmpeño en\n cumplir con los objetivos estratégicos de la institución a partir de un\n efectivo trabajo en equipo.\n\nDecoro\n apropiado en su conducta, así como en su forma de vestir.\n\nEvitar\n cualquier posible conflicto de intereses rechazando favores, dádivas,\n comisiones o gratificaciones que pueda interpretarse como intentos de\n influir sobre su independencia e integridad de criterio y actuación.\n\nRespetar las\n normas sanitarias establecidas, con el propósito de prevenir el contagio\n de enfermedades entre funcionarios y clientes.\n\nCumplir\n estrictamente la normativa institucional y las leyes nacionales en materia\n de conducta y costumbres.\n\nAtender al\n usuario brindando productos y servicios de máxima calidad, de acuerdo con\n las especificaciones establecidas. Se les tratará con honradez en todos\n los aspectos, se brindará pronta respuesta y se procurará satisfacer sus\n necesidades.\n\nLas\n relaciones con los proveedores deben basarse fundamentalmente en la\n integridad, la transparencia, el respeto mutuo y lo establecido por las\n leyes, lo anterior debe traducirse en una serie de prácticas concretas:\n\ni. Estar libres\nde coacción, influencias o favoritismos.\n\nii. Exigir\ncalidad como requisito indispensable en las relaciones comerciales.\n\niii. Mantener\npagos, precios justos y entregas, según lo pactado y a tiempo.\n\niv. Buscar y\nseleccionar proveedores que realicen buenas prácticas empresariales.\n\nv. Evitar\nrelaciones comerciales con cualquiera de los proveedores de la institución, con\nel fin de evitar posibles conflictos de intereses.\n\np. Toda acción\nlaboral se realizará responsablemente y se cuidará de no dañar a ninguna\n\npersona, al\nambiente, infraestructura o recursos de la empresa.\n\nArtículo 28. -\nLos funcionarios(as) que\nostentan cargos de jefatura, poseen responsabilidades mayores, por lo que,\nademás de los deberes establecidos para los colaboradores(as), deberán cumplir\nlos siguientes:\n\nSus conductas\n deberán inspirar a sus colaboradores y colaboradoras, al ser ejemplo de\n integridad y transparencia, disciplinada, respetuosa con ellos en el trato\n cotidiano y fiel observante de la normativa interna de disciplina laboral,\n sin mostrar favoritismos de ninguna clase.\n\nAsumirán\n también la responsabilidad de ser objetivas y justas en la evaluación del\n desempeño; deberán apegarse estrictamente a la realidad de los hechos, a\n la vez que ofrecerán a sus colaboradores y colaboradoras la debida\n retroalimentación.\n\nSe\n destacarán, en virtud de las responsabilidades que asumen y de la\n influencia que llegan a ejercer sobre los demás, por su capacidad de\n conducir y de ayudar a sus colaboradores y colaboradoras al logro de los\n objetivos institucionales y personales.\n\nDeberán\n participar activamente dentro de la dinámica institucional, procurando\n estar siempre informados, asistir puntualmente a las reuniones a las que\n se le convoque y ser un canal de comunicación entre las diversas\n instancias y su personal a cargo.\n\nSu gestión\n se caracterizará por el trabajo esforzado, honesto y creativo, con el fin\n de garantizar el fiel cumplimiento de sus deberes y responsabilidades.\n\nEstarán\n plenamente identificadas con los intereses de la institución, lo que les\n llevará a mantener una actitud de innovación y creatividad, para procurar\n así el mejoramiento integral y constante de las tareas asignadas a su\n unidad.\n\nCada vez que\n deleguen alguna función o tarea, deberán hacerlo de manera clara y\n precisa, según lo establecido por la normativa interna.\n\nPromoverán\n acciones que permitan mejorar la comunicación interna, que utilizarán como\n una eficaz herramienta de gestión.\n\nAl asignar\n tareas y funciones entre sus colaboradores y colaboradoras, se esforzarán\n en hacerlo de manera equitativa y justa.\n\nEn el\n proceso de selección de personal, se consideraran valores institucionales\n y éticos, con el fin de contar con funcionarios y funcionarias idóneas.\n\nPromoverán\n la adhesión de los colaboradores y de las colaboradoras a los valores\n organizacionales a través de su ejemplo y de los medios de difusión\n pertinentes.\n\nMantendrán\n informados a sus colaboradores y colaboradoras sobre la marcha general de\n la institución.\n\nAnalizarán,\n comunicarán y enseñarán a cada uno de los trabajadores y trabajadoras, la\n importancia específica y concreta de la razón de ser y del trabajo que\n cada uno de ellos aporta a la institución.\n\nProcurarán\n estar permanentemente informados sobre las nuevas tendencias e\n innovaciones que se van generando en sus respectivos ámbitos laborales,\n con el fin de ir generando en la institución una verdadera cultura del\n cambio y de la innovación, que permita asegurar el futuro organizacional.\n\nSerán los\n primeros en comprometerse con la ejecución y el desarrollo de los planes\n formulados y aprobados para lograr el desarrollo de la institución,\n particularmente el Plan Estratégico.\n\nPromover una\n cultura organizacional basada en la ética, en procura de que la fuerza\n laboral se adhiera plenamente al cumplimiento de la misión y objetivos\n institucionales.\n\nProcurar un\n ambiente laboral caracterizado por el bienestar y la armonía, mediante el\n uso de aspectos clave de la dinámica organizacional:\n\ni. Ambiente\nlaboral que promueva el mejoramiento continuo e integral.\n\nii. Formación\npermanente.\n\niii. Mecanismos\nde negociación y resolución de conflictos, amparado a la legislación vigente.\n\niv. Espacios de\nescucha y reflexión.\n\nv. Recreación.\n\nvi. Procurar el\nbienestar integral de los trabajadores y las trabajadoras, especialmente en\naquellas áreas que pueden resultar nocivas para el desempeño en la institución.\n\nPropiciar el\n conocimiento, el acceso a la información y las acciones comunes que\n permitan el establecimiento de una cultura organizacional.\n\nMediante el\n uso de nuevas tecnologías, mejorar la productividad en armonía con el\n ambiente.\n\nCAPÍTULO V\n\nProhibiciones\n\nArtículo 29.\nConfidencialidad. Divulgar\nsin autorización debida, información institucional considerada de carácter\nconfidencial, o no pública, lo cual pudiera causar un perjuicio grave tanto a la\ninstitución como al servicio público que brinda.\n\nArtículo 30.\nConfabulación. Está\nprohibida cualquier forma de colusión con los proveedores, prestadores de\nservicios o empresas, rigiéndose el mismo por el principio de imparcialidad e\nindependencia del empleado público.\n\nArtículo 31.\nFavoritismo. Los\nfuncionarios están impedidos de promover la contratación de sus parientes hasta\ntercer grado de afinidad o consanguinidad bajo cualquier modalidad de\ncontratación o convenio laboral. Asimismo serán impedidos aquellos funcionarios\nque tengan relación de parentesco con funcionarios de altos puestos en la misma\ninstitución, o con servidores que tengan un puesto de jerarquía, realicen\ncierto tipo de funciones, o tengan injerencia o poder de decisión respecto del\nposible nombramiento.\n\nArtículo 32.\nProselitismo político. Los\nfuncionarios del SINAC tienen prohibido utilizar recursos institucionales para\nla promoción personal o del partido político al que pertenece en cualquiera de sus\nformas. Igualmente no deberá destinar su tiempo laboral para realizar trabajos\no discusiones de carácter político electoral y usar su cargo para beneficiar a\nun partido político\n\nArtículo 33.\nRegalos, beneficios y otros. Todo\ntrabajador del SINAC, cualquiera que sea su nivel jerárquico no debe, directa o\nindirectamente, para sí, o para terceros, sachar o aceptar dinero, especies, dádivas,\nbeneficios, regalos, favores, promesas u otras ventajas en las siguientes\nsituaciones:\n\nPara hacer\n retardar o dejar de hacer tareas relativas a sus funciones.\n\nPara hacer\n valer su influencia ante otro funcionario, con el propósito de que éste haga,\n retarde o deje de hacer tareas relativas a sus funciones.\n\nCuando éstos\n no le hubieran sido ofrecidos o dados si el funcionario no desempeñara ese\n cargo o función.\n\nPara\n proporcionar a terceros información que le signifique una ventaja o\n privilegio, que pondría en riesgo el debido proceso que se lleve a cabo en\n el interior del SINAC.\n\nPor ofrecer\n discursos, conferencias o actividades similares, a excepción de la\n docencia, relativas a su función.\n\nPara\n efectuar o patrocinar para terceros, trámites, nombramientos, gestiones\n administrativas, se encuentren o no directamente a su cargo.\n\nPara aceptar\n o emitir cartas de recomendación a personas que procuren beneficios en\n nombramientos, ascensos u otros beneficios.\n\nCAPÍTULO\nVI\n\nDel\nincumplimiento\n\nArtículo 34. El incumpliendo de cualquier artículo del\npresente Código de Ética constituye falta susceptible de sanción disciplinaria,\ndando origen a las sanciones contempladas en el Reglamento interno, para lo cual\ndeberá seguirse el procedimiento ordinario establecido en la Ley General de la\nAdministración Pública. Sin perjuicio de otras sanciones de orden civil y/o\npenal cuando resulten procedentes.\n\nArtículo 35. Para dar cumplimiento a este Código de Ética\nlos funcionarios que laboren para el SINAC, suscribirán una Carta de Compromiso\ndonde aceptan tener conocimiento de las normas aquí señaladas y su obligatoriedad\nen acatarlas. Dicho documento formará parte del expediente personal como anexo\na los contratos de los funcionarios del SINAC.\n\nArtículo 36. Todo funcionario de SINAC está obligado\nademás del cumplimiento de las normas establecidas en el presente Decreto, a lo\ndispuesto en el Decreto Ejecutivo N° 33146-MP, del 24 de mayo del 2006\n\"Principios Éticos de los Funcionarios Públicos\" y las regulaciones\nde orden ético emitidas por la Contraloría General de la República en la\ndirectriz D-2-2004-00 de 12 de noviembre del 2004, publicada en La Gaceta N°228\nde 22 de noviembre de 2004\n\nArtículo 37. El o la Director(a) Ejecutivo(a), los y las\nDirectores (as) de Áreas de Conservación así como las respectivas Jefaturas de\ncada área funcional deberán promover la cultura de probidad, transparencia, justicia\ny servicio público establecida en el presente Código.\n\nTodo servidor\npúblico que tenga conocimiento de cualquier acto contrario a lo normado por el\npresente Código tiene la obligación de informar a la Directora(a) Ejecutivo (a)\npara la apertura respectivo procedimiento administrativo\n\nCAPITULO VI\n\nDisposiciones\nFinales\n\nArtículo 38. El Consejo Nacional de Áreas de\nConservación establecerá los mecanismos e\n\nincentivos que reconozcan la correcta,\ntransparente y leal actuación de los servidores públicos.\n\nSerá responsable\nde:\n\nDifundir la normativa\n vigente en materia de ética en la Función Pública e institucional.\n\nAprobar los\n incentivos y estímulos que se aplicarán a los servidores públicos que\n cumplan con los principios, deberes, prohibiciones y obligaciones del\n presente Código.\n\nArtículo 39. La violación a cualquiera de los\nprincipios, normas, o deberes éticos contenidos en el presente código, será\nconsiderado como falta grave y su sanción corresponderá a la que para tal efecto\nse establezca en el Reglamento Autónomo de Servicio vigente para esta\ninstitución.\n\nArtículo 40. Vigencia. El presente código rige a partir de su\npublicación en el Diario Oficial La Gaceta.\n\nTransitorio único: Para la\nimplementación de lo dispuesto en el artículo 35 del presente Código el\nDepartamento de Gestión de Recurso Humano establecerá en el plazo de tres\nmeses, el formulario de carta de compromiso a suscribir por los funcionarios\ncon antigüedad que se encuentren nombrados en forma interina o en propiedad en\nla institución.\n\nUna\nvez que se cuente con dicho formulario los Encargados de Recursos Humanos de la\nSecretaría Ejecutiva y de las Áreas de Conservación formalizaran con todo el personal\nactivo la firma de dicha carta de compromiso.", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Complete Text of Norm 039\n\n Institutional Code of Ethics for Officials of the National System of\nConservation Areas\n\nComplete Text of Act: 11031F\n\nNATIONAL SYSTEM OF CONSERVATION AREAS\n\nR-\nSINAC-CONAC-039-2016\n\nNATIONAL\nSYSTEM OF CONSERVATION AREAS, EXECUTIVE SECRETARIAT, at\n\neight hours and twenty minutes on the twenty-sixth of\nAugust, two thousand sixteen.\n\nCONSIDERING\n\nI.-That according\nto Article 22 of the Biodiversity Law No. 7788, of April 30,\n1998, published in La Gaceta No. 101 of May 27, 1998, the\nNational System of Conservation Areas (SINAC) is created, a maximum deconcentration body of the Ministry of Environment and Energy (MINAE), with\ninstrumental legal personality, as an institutional, deconcentrated, and participatory management and coordination system that integrates competencies in\nforestry, wildlife, and protected areas matters, in order to dictate policies,\nplan, and execute processes aimed at achieving sustainability in the\nmanagement of Costa Rica's natural resources.\n\nII.-That SINAC\nmust obligatorily carry out its attributions in strict adherence to the\nCosta Rican Legal System and, therefore, from Articles 11 of the\nPolitical Constitution and 11 of the General Law of Public Administration, the\nobligation arises that its personnel, in the exercise of their duties\nand functions, must have an ethical framework of behavior consistent with\nelementary principles of partisan political neutrality, objectivity,\neffectiveness, impartiality, transparency, safeguarding of public finances,\nrespect for the rule of law, submission to control bodies, among\nothers.\n\nIII.-That by Resolution\nR-C0-9-2009 issued by the Office of the Comptroller General of the Republic at 9:00\nhours on January 26, 2009, the document called\n\"Internal Control Standards for the Public Sector\"\n(N-2-2009-CO-DFOE) was approved and promulgated, and within it, embedded in Chapter II \"Standards on the\nControl Environment\", the strengthening of institutional\nethics is promoted and sought through the issuance of a code of ethics, among other measures.\n\nIV.-That through\nExecutive Decree No. 33146-MP, of May 24, 2006, the current\nAdministration committed to observing the highest ethical values in its\npolitical actions and in the exercise of public function, to decisively and\npermanently combat political and administrative corruption, to ensure the zeal\nfor service, integrity, accountability, transparency,\nhonesty, and rationality.\n\nV.-That by virtue\nof the foregoing, it is necessary to issue a decree containing the ethical\nprinciples that SINAC personnel must follow in the fulfillment and exercise\nof their functions, complementing the other ethical standards issued by\nthe Office of the Comptroller General of the Republic, as well as those stipulated in Executive\nDecree 33146-MP, which contains the \"Ethical Principles of\nPublic Officials\",\n\nVI.- That the\ninstitutional vision establishes that SINAC leads the conservation and sustainable\nuse of biodiversity and natural resources, through participatory\nand equitable management that contributes to the sustainable development of Costa\nRica.\n\nVII.- That the\ninstitutional mission establishes that SINAC integrally manages the\nconservation and sustainable management of wildlife, forest resources,\nprotected wild areas, watersheds, and water systems; in\nconjunction with societal actors for the well-being of present and future\ngenerations.\n\nVII.- That the institutional strategic plan\nestablishes values and commitments of the work, the mechanisms and means of\nwork, as well as attitudes and values.\n\nTHEREFORE\n\nThat the National\nCouncil of Conservation Areas (CONAC), in accordance with Agreement No. 18\nof Ordinary Session No. 02-2014, held on February 24, 2014, approved\nthe \"INSTITUTIONAL CODE OF ETHICS FOR OFFICIALS OF THE\nNATIONAL SYSTEM OF CONSERVATION AREAS\" and in compliance with\nsaid agreement, the present text is made official:\n\n\"INSTITUTIONAL CODE\nOF ETHICS FOR OFFICIALS OF THE\n\nNATIONAL\nSYSTEM OF CONSERVATION AREAS\"\n\nCHAPTER\nI\n\nGeneral Provisions\n\nArticle 1.\nObjective. The objective of\nthis Institutional Code of Ethics is to regulate, through the promulgation of ethical\nand moral standards and principles, the uniform behavior of the officials of the\nNational System of Conservation Areas during the performance of public\nduty.\n\nArticle 2.\nMandatory Nature. The Institutional Code\nof Ethics is of mandatory observance for all\nofficials, permanent or interim, of SINAC.\n\nNon-observance\nof these standards, whether by active officials, or by those who have ceased their\nposition in the institution, shall be sanctioned in administrative, civil, and/or\ncriminal proceedings when applicable, according to the harm caused.\n\nCHAPTER\nII\n\nStandards of\nConduct\n\nArticle 3. SINAC officials must observe the\nfollowing standards of conduct in their actions and duties.\n\na. Work with\nhonesty, avoiding reprehensible conduct in whose context personal,\nemployment, economic, political, or financial interests are imposed that could be\nin conflict with the fulfillment of the duties and functions of their position or\nof any other nature that limit or divert the exercise of their function.\n\nb. May not\nbe an active or passive member of a commercial company or business, where a\nconflict of interest could be created by directing, managing, advising,\nsponsoring, representing, or providing paid or unpaid services to private persons or\ncompanies in matters related to the work performed in the Institution,\nsecurity and/or intelligence, except as stipulated in Articles 18 and 37\nof the Law Against Corruption and Illicit Enrichment in Public Service.\n\nc. Avoid\nactions that could endanger the assets, the image projected to\n\nthe community, or the\noperability of the Institution, maintaining confidentiality regarding the facts\nor information of which they have knowledge by reason or on the occasion of the\nexercise of their functions, without prejudice to the duties and\nresponsibilities that correspond to them by virtue of the rules regulating\nconfidentiality.\n\nd. Prevent and\navoid situations that could endanger the health or life of\nworkers and/or cause material damages as a consequence of deficiencies in\nfacilities or equipment, acting with the appropriate speed\nand informing the corresponding bodies, so that the necessary\ncorrective actions are adopted.\n\ne. By virtue of\nthe nature of the Institution's functions, the\nidentity of officials must be kept in total\nconfidentiality and anonymity, as well as the intelligence\nfunctions and operations carried out therein.\n\nCHAPTER III\n\nPrinciples\n\nArticle 4.\nExcellence. Act with\neffectiveness, efficiency, and correctness in the exercise of their functions.\n\nArticle 5.\nCommitment. Professional\nand personal relationships must be placed within a framework of seriousness, justice,\nkindness, honorability, tolerance, understanding, courtesy, and discretion. Their\nactions must be identified with the mission and objectives of SINAC and with\ntheir functions in a proactive manner.\n\nArticle 6.\nService. Disposition to help\nothers. Conduct themselves at all times with respect and correctness in their\ndealings with internal and external users. They must be respectful in all their\nactions, refraining from using derogatory, disrespectful, or\npejorative terms, whether in written or verbal form. They must make their decisions\nbased solely on the public interest. They must not do so with the intention of\nobtaining a financial or material benefit of any kind for themselves, their\nfamily, and their friends, derived from the actions, decisions, or appointments\nmade by virtue of the position, or from the use of information obtained by reason of\nit.\n\nArticle 7.\nResponsibility. Every\npublic official must respond with commitment before the control, investigation\nand sanction bodies for their faults from the ethical, disciplinary,\ncivil, political, and criminal spheres so that their actions occur in an environment of\nmutual respect, healthy competition, solidarity, and security, complying with the\nprovisions concerning the internal procedure that ensures the security\nof the officials, the information, and the Institution as such. Assuming\nthe consequences of their actions and decisions.\n\nArticle 8.\nTransparency. Officials\nmust perform their functions with transparency and avoid\nconflict of interest, in a manner that allows and promotes knowledge of\nthe procedures, contents, and foundations of the investigations and decisions\nthey adopt in the exercise thereof.\n\nThe actions\nof public officials must be open to the view and vigilance of\ncitizens, thereby enabling political and legal control of the\nactions of officials, enabling participation in decision-making\nand greater activity in what concerns civic life, and avoiding\ncovert interpretations of the activity of SINAC.\n\nThe official\nmust refrain from participating in any decision-making process, including its\nprior phase of consultations and reports, in which their connection with\nexternal activities that are somehow affected by the official decision, could\ncompromise their judgment or give occasion for doubt about their impartiality and\nethical conduct to any reasonably objective person.\n\nArticle 9\nIntegrity. Act with\nrectitude and honesty, work for the public interest; their management must attend\nto priority needs, according to what has been responsibly planned.\n\nAdministering\npublic resources in adherence to the principles of legality, effectiveness, economy, and\nefficiency and rejecting any personal profit or advantage obtained for\nthemselves or for third parties.\n\nThe public\nservant is obliged to work for the public interest; their management must\nattend to priority needs, according to what has been responsibly planned. This requires\nshowing rectitude and good faith in the use of the\npowers conferred by law (Vid, Article 3 of Law 8422).\n\nArticle 10.\nPunctuality. Adequately comply\nwith the standards, schedules, and workdays\n\nestablished in the institution, diligently\nwith the tasks assigned to them both inside and outside\nthe institution.\n\nArticle 11.\nConstitutional Legality: Principle\nthat requires subjecting all public action to the legal system; only what\nis expressly authorized by the Constitution and current Laws is valid; non-\nobservance of this constitutes the crime of fraud of law, according to Article 58 of\nLaw 8422 (Law against corruption and illicit enrichment in\npublic service).\n\nArticle 12.\nEquality: Principle of\nhuman rights that requires treating all persons without any type of\ndiscrimination. Public conduct that makes distinctions is not possible.\n\nArticle 13.\nRegularity: Administrative\noperations and acts must be correctly recorded in reliable financial, budget, and other types of\nrecords.\n\nArticle 14.\nEfficiency: Public\naffairs must maximize results given the scarcity of funds and resources;\nwork objectives must be met at the lowest possible cost.\n\nArticle 15. Effectiveness: Mandate that seeks to adapt and concretize public\npolicies, as well as the fulfillment of objectives and goals.\n\nArticle 16. Austerity: The allocation, acquisition, conservation, and\ninvestment of public resources and funds must be oriented towards the full\nsatisfaction of the public interest, according to the mandate of the Social State of Law, and the\nrational use thereof.\n\nArticle 17. Loyalty: Every public act or conduct must\nbe achieved for the sake of the country, democracy, the common good, freedom,\njustice, responsibility, and probity.\n\nArticle 18. (Note\nfrom Sinalevi: In the publication of this code, this article does not appear. Nevertheless,\nthe system requires consecutive numbering, so it has been created\nbut without text)\n\nArticle 19. Honesty: Any interest other than the public one, that\ncould cause a conflict of interest, must be declared by the\npublic official. Any action that\ncould potentially compromise upright honesty must be immediately stopped.\n\nArticle 20.\nLeadership: The public\nofficial must promote and support with sound leadership and example the principles\nindicated above.\n\nArticle 21.\nObjectivity: When executing\ntheir public functions, including the making of appointments, the\nawarding of contracts, or the granting of recommendations to persons for obtaining\nrewards and benefits, they must make their decisions according to\nmerit criteria.\n\nArticle 22.\nAccountability: They must\nrender accounts before the corresponding public bodies, the press, civil society organizations, and the citizenry in general for the acts and decisions\nmade in the exercise of their position, and submit to any form of\nscrutiny that is appropriate for their position.\n\nArticle 23.\nRationality: They must\nprotect and conserve State assets; using those that\nwere assigned to them for the performance of their functions in a rational manner,\navoiding abuse, waste, or underutilization.\n\nArticle 24.\nCollaboration. The\nofficial will be willing to provide support in those tasks that by\ntheir nature are not strictly inherent to their function, provided that it\nis necessary according to the superior's judgment. Without prejudice to what\nis established in Section Two, Article 107 and subsequent and concordant articles of the\nGeneral Law of Public Administration.\n\nArticle 25.\nTolerance. Observe, in the face of\ncriticism from officials, the public, the press, and citizens in\ngeneral, a degree of tolerance superior to that which could reasonably be expected\nof an ordinary citizen; respecting the ideas, beliefs, or practices of others\nwhen they are different or contrary to their own.\n\nArticle 26.\nObligation to Report. Immediately report\nto the corresponding authorities any ethical breach\nof which they have knowledge, by reason or on the occasion of the exercise of their functions\nand that could cause harm to the Institution or constitute a crime or\nviolation of any of the provisions contained in this Code of\nEthics. All reports shall be processed confidentially; without prejudice to what\nis stipulated in Articles 12, subsection g), and 14 subsection h) of the Autonomous Regulation\nof Organization and Service of the Presidency of the Republic and the\nMinistry of the Presidency, Executive Decree 32300-MP.\n\nCHAPTER IV\n\nEthical Duties\n\nArticle 27. Ethical Duties: The ethical duties governing the actions\nof SINAC officials are the following:\n\nStrict\n compliance with schedules.\n\nResponsibility\n with daily tasks.\n\nQuality and efficiency\n in daily work.\n\nCollaboration\n in maintaining a healthy work environment, including aspects such as security,\n order, and cleanliness, among others.\n\nLoyalty\n to the institution.\n\nAdequate\n use of all institutional resources provided for the\n performance of their functions.\n\nDevelopment\n of tasks according to institutional objectives.\n\nExercise of\n their functions effectively to eliminate any situation that generates\n unnecessary delays in the provision of their services.\n\nCommitment\n to fulfill the institution's strategic objectives through\n effective teamwork.\n\nAppropriate\n decorum in their conduct, as well as in their manner of dress.\n\nAvoiding\n any possible conflict of interest by rejecting favors, gifts,\n commissions, or gratuities that could be interpreted as attempts to\n influence their independence and integrity of judgment and action.\n\nRespecting the\n established sanitary standards, with the purpose of preventing the spread\n of diseases among officials and clients.\n\nStrictly complying\n with institutional regulations and national laws regarding\n conduct and customs.\n\nServing the\n user by providing products and services of maximum quality, in accordance\n with established specifications. They will be treated with honesty in all\n aspects, prompt responses will be provided, and efforts will be made to meet their\n needs.\n\nRelationships\n with suppliers must be fundamentally based on\n integrity, transparency, mutual respect, and what is established by\n laws; the foregoing must translate into a series of concrete practices:\n\ni. Being free\nfrom coercion, influences, or favoritism.\n\nii. Demanding\nquality as an indispensable requirement in commercial relationships.\n\niii. Maintaining\npayments, fair prices, and deliveries, according to what was agreed and on time.\n\niv. Seeking and\nselecting suppliers who carry out good business practices.\n\nv. Avoiding\ncommercial relationships with any of the institution's suppliers, in\norder to avoid possible conflicts of interest.\n\np. Every work\naction shall be carried out responsibly and care shall be taken not to harm any\n\nperson, the\nenvironment, infrastructure, or resources of the entity.\n\nArticle 28. -\nOfficials who\nhold management positions have greater responsibilities, therefore,\nin addition to the duties established for collaborators, they must comply\nwith the following:\n\nTheir conduct\n must inspire their collaborators, by being an example of\n integrity and transparency, disciplined, respectful in daily\n dealings, and a faithful observer of the internal labor discipline regulations,\n without showing favoritism of any kind.\n\nThey shall also\n assume the responsibility of being objective and fair in performance\n evaluations; they must strictly adhere to the reality of the facts,\n while offering their collaborators due\n feedback.\n\nThey shall\n stand out, by virtue of the responsibilities they assume and the\n influence they come to exert over others, for their capacity to\n lead and help their collaborators achieve\n institutional and personal objectives.\n\nThey must\n actively participate within the institutional dynamic, striving\n to always be informed, attend punctually to meetings to which\n they are summoned, and be a channel of communication between the various\n bodies and their staff.\n\nTheir management\n will be characterized by hard, honest, and creative work, in order\n to guarantee faithful compliance with their duties and responsibilities.\n\nThey will be\n fully identified with the interests of the institution, which will\n lead them to maintain an attitude of innovation and creativity, to thus\n seek the comprehensive and constant improvement of the tasks assigned to their\n unit.\n\nWhenever they\n delegate a function or task, they must do so in a clear and\n precise manner, according to what is established by internal regulations.\n\nThey will promote\n actions that allow for improved internal communication, which they will use as\n an effective management tool.\n\nWhen assigning\n tasks and functions among their collaborators, they will strive\n to do so equitably and fairly.\n\nIn the\n personnel selection process, institutional and ethical\n values will be considered, in order to have suitable\n officials.\n\nThey will promote\n the adherence of collaborators to\n organizational values through their example and pertinent dissemination\n means.\n\nThey will keep\n their collaborators informed about the general progress\n of the institution.\n\nThey will analyze,\n communicate, and teach each one of the workers the\n specific and concrete importance of the reason for being and the work that\n each one of them contributes to the institution.\n\nThey will strive\n to be permanently informed about the new trends and\n innovations that are generated in their respective work\n fields, in order to generate in the institution a true culture of\n change and innovation, which will allow for securing the organizational future.\n\nThey will be\n the first to commit to the execution and development of the plans\n formulated and approved to achieve the institution's development,\n particularly the Strategic Plan.\n\nPromote an\n organizational culture based on ethics, seeking to ensure that the\n workforce fully adheres to the fulfillment of the institutional\n mission and objectives.\n\nSeek a\n work environment characterized by well-being and harmony, through\n the use of key aspects of organizational dynamics:\n\ni. Work\nenvironment that promotes continuous and comprehensive improvement.\n\nii. Permanent\ntraining.\n\niii. Negotiation\nand conflict resolution mechanisms, protected by current legislation.\n\niv. Spaces for\nlistening and reflection.\n\nv. Recreation.\n\nvi. Seek the\ncomprehensive well-being of workers, especially in\nthose areas that may be harmful to performance in the institution.\n\nFoster\n knowledge, access to information, and common actions\n that allow the establishment of an organizational culture.\n\nThrough the\n use of new technologies, improve productivity in harmony with the\n environment.\n\nCHAPTER V\n\nProhibitions\n\nArticle 29.\nConfidentiality. Disclosing,\nwithout due authorization, institutional information considered\nconfidential, or non-public, which could cause serious harm both to the\ninstitution and to the public service it provides.\n\nArticle 30.\nCollusion. Any\nform of collusion with suppliers, service providers,\nor companies is prohibited, governed by the principle of impartiality and\nindependence of the public employee.\n\nArticle 31.\nFavoritism. Officials\nare prevented from promoting the hiring of their relatives up to the\nthird degree of affinity or consanguinity under any modality of\ncontracting or labor agreement. Likewise, those officials\nwho have a kinship relationship with officials in high positions in the same\ninstitution, or with servants who hold a hierarchical position, perform\ncertain types of functions, or have influence or decision-making power regarding a\npossible appointment shall be prevented.\n\nArticle 32.\nPolitical Proselytism. SINAC officials\nare prohibited from using institutional resources for\npersonal promotion or for the political party to which they belong in any of its\nforms. Likewise, they shall not use their work time to carry out\nelectoral political work or discussions, nor use their position to benefit\na political party.\n\nArticle 33.\nGifts, Benefits, and Others. No\nSINAC worker, whatever their hierarchical level, may, directly or\nindirectly, for themselves or for third parties, solicit or accept money, items, gifts,\nbenefits, presents, favors, promises, or other advantages in the following\nsituations:\n\nTo perform,\n delay, or fail to perform tasks related to their functions.\n\nTo assert\n their influence with another official, for the purpose of causing the latter to perform,\n delay, or fail to perform tasks related to their functions.\n\nWhen these\n would not have been offered or given to them if the official did not hold that\n position or function.\n\nTo provide\n third parties with information that would give them an advantage or\n privilege, which would endanger the due process being carried out\n within SINAC.\n\nFor giving\n speeches, conferences, or similar activities, except for\n teaching, related to their function.\n\nTo carry out\n or sponsor for third parties, procedures, appointments, administrative\n procedures, whether or not they are directly under their responsibility.\n\nTo accept\n or issue letters of recommendation for persons seeking benefits in\n appointments, promotions, or other benefits.\n\nCHAPTER\nVI\n\nNon-Compliance\n\nArticle 34. Non-compliance with any article of this\nCode of Ethics constitutes an offense subject to disciplinary sanction,\ngiving rise to the sanctions contemplated in the Internal Regulations, for which\nthe ordinary procedure established in the General Law of\nPublic Administration must be followed. Without prejudice to other civil and/or\ncriminal sanctions when applicable.\n\nArticle 35. To comply with this Code of Ethics,\nofficials working for SINAC shall sign a Commitment Letter\nwhereby they acknowledge being aware of the standards set forth herein and their obligation\nto observe them. Said document shall form part of the personnel file as an annex\nto the contracts of SINAC officials.\n\nArticle 36. Every SINAC official is obliged,\nin addition to complying with the standards established in this Decree, to what\nis provided in Executive Decree No. 33146-MP, of May 24, 2006,\n\"Ethical Principles of Public Officials,\" and the\nethical regulations issued by the Office of the Comptroller General of the Republic in\nDirective D-2-2004-00 of November 12, 2004, published in La Gaceta No. 228\nof November 22, 2004.\n\nArticle 37. The Executive Director, the Directors\nof Conservation Areas, as well as the respective Heads\nof each functional area, must promote the culture of probity, transparency, justice,\nand public service established in this Code.\n\nEvery public\nservant who has knowledge of any act contrary to the norms set forth in this\nCode has the obligation to inform the Executive Director\nfor the opening of the corresponding administrative procedure.\n\nCHAPTER VI\n\nFinal\nProvisions\n\nArticle 38. The National Council of Conservation Areas\nshall establish the mechanisms and\n\nincentives that recognize the correct,\ntransparent, and loyal actions of public servants.\n\nIt shall be\nresponsible for:\n\nDisseminating the regulations\n in force regarding ethics in the Public Function and institution.\n\nApproving the\n incentives and stimuli to be applied to public servants who\n comply with the principles, duties, prohibitions, and obligations of this\n Code.\n\nArticle 39. Violation of any of the\nprinciples, standards, or ethical duties contained in this code shall be\nconsidered a serious offense and its sanction shall correspond to that established\nin the current Autonomous Service Regulation for this\ninstitution.\n\nArticle 40. Effective Date. This code takes effect from its\npublication in the Official Gazette La Gaceta.\n\nSingle Transitory Provision: For the\nimplementation of the provisions of Article 35 of this Code, the\nHuman Resources Management Department shall establish, within a period of three\nmonths, the commitment letter form to be signed by current\nofficials who are appointed on an interim or permanent basis in\nthe institution.\n\nOnce\nthis form is available, the Human Resources Managers of the\nExecutive Secretariat and of the Conservation Areas shall formalize with all active\nstaff the signing of said commitment letter." }