{ "id": "norm-82860", "citation": "Decreto 03", "section": "norms", "doc_type": "regulation", "title_es": "Reglamento sobre la rendición de cauciones a favor del SINAC", "title_en": "Regulation on Rendering Surety Bonds in Favor of SINAC", "summary_es": "Este reglamento del Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC), aprobado por el Consejo Nacional de Áreas de Conservación (CONAC) en 2016, establece la obligación para los funcionarios del SINAC que recaudan, custodian o administran fondos públicos de rendir una caución (garantía) con cargo a su propio peculio mediante una póliza de fidelidad extendida por el Instituto Nacional de Seguros (INS). La norma detalla una clasificación de cargos y montos de caución basados en salarios base, incluyendo a directores, administradores de áreas protegidas, cajeros y fiscalizadores técnicos de contratos. Define procedimientos para la administración, custodia, ejecución y devolución de las cauciones, así como las competencias de los departamentos de Recursos Humanos y Financiero Contable. El incumplimiento en la presentación o renovación de la caución constituye falta de diligencia y origina responsabilidad administrativa disciplinaria, sin perjuicio de otras responsabilidades civiles o penales. La ejecución de la garantía requiere un procedimiento administrativo previo que demuestre la actuación dolosa o con culpa grave del funcionario en perjuicio del SINAC.", "summary_en": "This regulation of the National System of Conservation Areas (SINAC), approved by the National Council of Conservation Areas (CONAC) in 2016, establishes the obligation for SINAC officials who collect, safeguard, or administer public funds to post a surety bond at their own expense through a fidelity policy issued by the National Insurance Institute (INS). The rule details a classification of positions and bond amounts based on base salaries, including directors, protected area managers, cashiers, and technical contract supervisors. It defines procedures for the administration, custody, enforcement, and return of bonds, as well as the responsibilities of the Human Resources and Financial Accounting Departments. Failure to submit or renew the bond constitutes lack of diligence and gives rise to disciplinary administrative liability, without prejudice to other civil or criminal responsibilities. 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03-2016\ncelebrada el día 28 de marzo del 2016, y en cumplimiento de los artículos 13 de\nla Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos Nº\n8131, articulas 8 y 12 de la Ley General de Control Interno Nº 8292, artículos\n3 y 4 de la Ley Contra la Corrupción el Enriquecimiento ilícito en la Función\nPública Nº 8422, articulo 12 incisos c) y g) del Reglamento a la Ley de\nBiodiversidad Nº 7788, Decreto Ejecutivo Nº 34433-MINAE, aprueba y emite el\npresente:\n\n\"REGLAMENTO SOBRE LA RENDICIÓN\nDE CAUCIONES A FAVOR DEL SISTEMA NACIONAL DE ÁREAS DE CONSERVACIÓN\"\n\nCAPÍTULO 1\n\nDisposiciones generales\n\nArtículo 1.- Objetivo. Este\nreglamento tiene como objetivo establecer los lineamientos que deben seguirse\npara que los funcionarios del Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC)\nque tienen bajo su responsabilidad recaudar, custodiar o administrar fondos y\nvalores públicos, rindan garantía con cargo a su propio peculio, en favor del\nSINAC para asegurar el correcto cumplimiento de sus deberes y obligaciones, en\nacatamiento de lo establecido en el artículo 13 de la Ley Nº 8131, Ley de\nAdministración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, artículo 8 y\n12 de la Ley General de Control Interno Nº 8292 y el artículo 3 y 4 de la Ley\nContra la Corrupción el Enriquecimiento ilícito en la función Pública.\n\nArtículo 2.- Definiciones. Para\nlos efectos del presente reglamento, se entiende por:\n\nAdministrador de fondos públicos: Funcionario que por sus labores y\nfacultades puede disponer y determinar la utilización de los recursos, bienes y\nderechos propiedad del SINAC.\n\nCaución: Garantía o fianza que deberá rendir\nel funcionario que tenga a cargo la recaudación, custodia o administración de\nfondos y valores públicos, la cual deberá rendir de su propio peculio por medio\nde una póliza de fidelidad extendida por un ente asegurador.\n\nCajero: Funcionario que se encarga de\nrealizar las gestiones de cobro derivadas de la venta de tiquetes de entrada a\nlas Áreas Silvestres Protegidas.\n\nCustodio de fondos o valores\npúblicos: Funcionario\nque en virtud de sus labores, guarda o tiene a su cargo recursos, títulos\nvalor, bienes o derechos de propiedad pertenecientes al SINAC.\n\nFondos públicos: Son aquellos recursos monetarios,\nvalores y demás bienes circulantes propiedad del Estado, órganos, empresas o\nentidades públicas.\n\nFuncionario del\nSINAC: Persona que\nse encuentra nombrada en forma temporal o permanente, cuyo salario es cubierto\ncon recursos del Fondo Parques Nacionales o con la transferencia de gobierno\ndenominada Fondo SINAC.\n\nFiscalizador técnico de contrato: Funcionario designado por el Director\nEjecutivo o el Director de Área de Conservación para que funja como\nfiscalizador técnico de convenios marco, contratos marco o trámites de\ncontratación, quien debe realizar un control objetivo de la ejecución\ncontractual, cumpliéndose a cabalidad el proceso de contratación\nadministrativa, según lo estipulado en la Ley de Contratación Administrativa\nNo. 7494 y el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa N° 33411.\n\nPóliza de fidelidad: Tiene como fin indemnizar las\npérdidas que por dolo o culpa grave sufra un tercero por las responsabilidades\npecuniarias en que pueda incurrir el asegurado, en el desempeño del puesto bajo\nsu dirección y gobierno.\n\nRecaudador de fondos públicos: Funcionario que por sus tareas\nrecauda o percibe rentas públicas a favor del Estado.\n\nArtículo 3.- Ámbito de aplicación:\nLas cláusulas contenidas en el presente reglamento son aplicables a todos\naquellos funcionarios del SINAC independientemente del código de puesto o\nnomenclatura de la plaza, ya sea que ostente un nombramiento interino, en\npropiedad o por servicios especiales, que administren, recauden o custodien\nfondos o valores públicos o que por la naturaleza de sus funciones y\nresponsabilidades deban rendir garantía.\n\nArtículo 4.- Obligatoriedad de\nrendir caución. Todo funcionario del SINAC que tenga la responsabilidad de\nrecaudar, custodiar o administrar fondos públicos, en acatamiento a lo\nestablecido en el artículo 13 de la Ley N° 8131, Ley de Administración\nFinanciera de la República y Presupuestos Públicos, deberá rendir una garantía\ncon cargo a su propio peculio mediante una póliza de fidelidad a favor del\nSINAC y extendida por el Instituto Nacional de Seguros (INS), con el objetivo\nde asegurar el correcto cumplimiento de sus deberes y obligaciones.\n\nArtículo 5.- Rendimiento de la\ncaución en caso de nombramientos interinos o temporales. Cuando un\nfuncionario sea ascendido en forma interina por un periodo igual o superior a\nlos seis meses o de manera indefinida a alguno de los puestos que deben rendir\ncaución de conformidad con lo establecido en esta normativa, se le concederá un\nplazo de 20 días hábiles para realizar el trámite ante el Departamento de\nGestión Institucional de Recursos Humanos o los Coordinadores Regionales de\nRecursos Humanos de las Áreas de Conservación.\n\nArtículo 6.- Simultaneidad de\nfunciones sujetas a caución. El funcionario que esté obligado a presentar\ncaución, y que se le asigne una nueva función que genere ese mismo deber,\ndeberá rendirla por el monto de mayor valor, de conformidad con lo que\nestablece el Capítulo III del presente Reglamento.\n\nCAPÍTULO II\n\nDe los caucionantes\n\n \n\nArtículo 7.- Clasificación\npor nivel de responsabilidad y proporcionalidad. Deberán rendir caución todos aquellos\nfuncionarios que recauden, custodien, autoricen o administren fondos o valores\npúblicos, según los siguientes cargos:\n\nNivel A\n\nNivel B\n\nNivel C\n\nNivel D\n\nArtículo 8.- Del monto de la\ncaución. Los funcionarios que deberán rendir la caución serán aquellos que\nocupen alguno de los siguientes cargos:\n\n \n\n| Cargos | Clasificación | Número de salarios base para rendir caución |\n| --- | --- | --- |\n| Director Ejecutivo | A | 4 |\n| Director Técnico | A | 4 |\n| Director Técnico de Área de Conservación | A | 4 |\n| Director Regional Área de Conservación | A | 4 |\n| Auditor Interno | A | 4 |\n| Sub-auditor Interno | A | 4 |\n| Jefatura Asesoría Jurídica de la Dirección Ejecutiva | A | 4 |\n| Director Administrativo Financiero | A | 4 |\n| Coordinador Administrativo Área de Conservación | A | 4 |\n| Jefatura Departamento Infraestructura Física | A | 4 |\n| Jefatura Gestión Institucional de Recurso Humano | A | 4 |\n| Jefatura Departamento Financiero Contable | A | 4 |\n| Jefatura Departamento de Proveeduría | A | 4 |\n| Jefatura Tecnología de la Información | B | 2.5 |\n| Jefatura de Subregión | B | 2.5 |\n| Administrador de Área Silvestre Protegida | B | 2.5 |\n| Sub-proveedor | B | 2.5 |\n| Jefatura Departamento de Servicios Generales | B | 2.5 |\n| Ingeniero Civil | C | 2 |\n| Arquitecto | C | 2 |\n| Jefe de Gestión de Servicios de Personal | C | 2 |\n| Tesorero | C | 2 |\n| Encargado de Unidad de Contrataciones | C | 2 |\n| Encargado de Unidad de Programación y Control | C | 2 |\n| Encargado de Caja Chica | D | 1 |\n| Cajero | D | 1 |\n\nEn el caso del\nencargado de Caja Chica y del Cajero, se amplía el tipo de caución a presentar,\npudiendo ser la póliza de fidelidad o una letra de cambio a favor del SINAC,\nsegún decisión del funcionario que cumple esas funciones.\n\nArtículo 9.- Fiscalizadores Técnicos.\nDeberán rendir\ncaución los Fiscalizadores Técnicos de contratos en ejercicio de sus funciones\ncomo supervisores y responsables de la verificación contractual, las cuales se\nencuentran establecidas en el Decreto Ejecutivo No 30640-H del 27 de junio del\n2002 y el artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa. El parámetro que\nse utilizara para el cálculo del pago de la caución será el monto anual de\ndicha contratación, estableciéndose la siguiente tabla:\n\n \n\n| Monto anual | Clasificación | Número de salarios base para rendir caución |\n| --- | --- | --- |\n| ¢100.000.000 o más | 1 | 2.5 |\n| ¢50.000.000 - ¢99.999.999 | 2 | 2 |\n| ¢25.000.000 - ¢49.999.999 | 3 | 1 |\n| ¢1.000.000 - ¢24.999.999 | 4 | 0.5 |\n\n \n\nQuien por algún motivo se nombre como\nfiscalizador técnico y ocupe alguno de los cargos del artículo 8, se exonerara\ndel pago de la caución por la función de Fiscalizador Técnico.  \n\nArtículo 10.- Forma de cálculo. En\nenero de cada año, la Dirección Administrativa Financiera de la Secretaría\nEjecutiva del SINAC, actualizará para cada nivel, el monto por caucionar, para\nlo cual tomará como parámetro el salario base publicado por la Corte Suprema de\nJusticia en el Boletín Judicial a cada inicio de año, de acuerdo con la Ley N°\n7337. Dicha actualización será dada a conocer por medio de comunicación\ninstitucional para que cada funcionario que deba rendir caución lo tome en\nconsideración a la hora de renovar la póliza, esto en un plazo máximo de veinte\ndías hábiles contados a partir de dicha comunicación.\n\nCAPÍTULO III\n\nDe la administración, custodia y\nejecución de las cauciones\n\n \n\nArtículo 11.-Competencias del\nDepartamento de Gestión Institucional de Recursos Humanos y de los\nCoordinadores Regionales de Recursos Humanos de las Áreas de Conservación:\n\na)     Recibir y verificar la efectividad de\nlos documentos que comprueban la presentación de garantías por parte de los\nfuncionarios, para lo cual deberá establecer controles y medidas de seguridad.\n\nb)    Comunicar por escrito al caucionante,\ncon un mínimo de treinta días hábiles de anticipación, cuando deba renovar o\nactualizar la caución. La ausencia de recordatorio no exime al caucionante de\nsu deber de renovación de la caución.\n\nc)     Informar al Director Ejecutivo\ncualquier incumplimiento observado en el proceso de caución, con el fin de que\nse realice el debido proceso, de conformidad con la normativa vigente.\n\nd)   \nMantener\nun registro actualizado de los funcionarios garantes que contenga al menos los\nsiguientes datos: nombre, puesto, número de póliza, clasificación a la que\npertenece, monto asegurado, fecha de emisión, periodo de gracia, vencimiento de\nla garantía y fecha límite de renovación.\n\nArtículo 12.-Competencias del Departamento Financiero Contable:\n\na)     Ejecutar las garantías cuando así se\ndisponga mediante procedimiento administrativo.\n\nb)    Realizar la devolución de las\ngarantías cuando se lo instruya el Director Ejecutivo.\n\nc)     Custodiar las cauciones rendidas por\nlos funcionarios.\n\nArtículo 13.-Ejecución de la\ngarantía. La ejecución de la garantía debe ir precedida de un procedimiento\nadministrativo tramitado conforme a la normativa vigente, en donde se demuestre\nla falta del servidor garante y se ordene el resarcimiento de los daños y\nperjuicios ocasionados a los fondos o valores públicos, lo anterior sin\nperjuicio de otras responsabilidades administrativas, civiles y penales que\ncorrespondan.\n\nArtículo 14.-Responsabilidad por\nla no presentación o renovación de la caución: El no rendir la caución\ndentro del plazo establecido, así como el no renovarla oportunamente, se\nconsidera falta de diligencia y originará al funcionario la responsabilidad\nadministrativa que corresponda una vez realizado el debido proceso, de\nconformidad con la normativa vigente.\n\nArtículo 15.-Devolución de la\ncaución: La devolución de la caución se realizará a solicitud del\ncaucionante, la cual deberá presentar ante el Director Ejecutivo y procederá\ncuando:\n\na)     Ha finalizado su relación laboral con\nel SINAC;\n\nb)    Se ha sustituido la caución por otra\nde igual o mayor valor;\n\nc)     Por la naturaleza del nuevo puesto\nque ocupe el funcionario, ya no se requiera que se rinda caución a favor del\nSINAC.\n\nArtículo 16.-Vigencia de las\ncauciones. Las cauciones a favor del SINAC deberán tener una vigencia\nmínima de un año, siendo obligación del funcionario que la suscribe mantenerla\nvigente mientras el puesto que ocupe asilo requiera.\n\nArtículo 17.-Procedimiento para la\nejecución de las cauciones rendidas. Una vez concluido el procedimiento en\nque se demuestre que el funcionario actuó en forma dolosa o con culpa grave en\nperjuicio del SINAC, el Director Ejecutivo, o a quien éste designe, procederá a\nrealizar la ejecución del cobro de la caución rendida. Le corresponderá por\ntanto hacer los trámites ante el Instituto Nacional de Seguros (INS) y una vez\nse haga efectivo el cobro, se tramitarán los registros de ingresos en los\nsistemas contables del SINAC.\n\nEn caso de que los daños y perjuicios\nocasionados por el funcionario superen la caución brindada y haya sido\ncomprobado que actuó de manera dolosa o con culpa grave, el Director Ejecutivo,\nDirector de Area de Conservación, o a quien estos designen, analizará las\nmedidas adicionales para el resarcimiento, esto sin menoscabo de la\nresponsabilidad administrativa y penal que corresponda.\n\nCAPÍTULO V\n\nDe las sanciones en caso de\nincumplimiento\n\nArtículo 18.-Sanciones. En\ncaso que el funcionario del SINAC obligado a rendir la garantía, no suscriba la\npóliza de fidelidad en el plazo dispuesto en los artículos quinto y noveno de\neste reglamento, será causal de responsabilidad administrativa disciplinaria.\n\nCAPÍTULO VI\n\nDisposiciones Finales Artículo\n\nArtículo 19.- Las disposiciones del presente reglamento son de\nacatamiento obligatorio.\n\nArtículo 20.- Vigencia. Rige\na partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.\n\nTransitorio l. Los funcionarios del SINAC que al momento de\nentrada en vigencia de este Reglamento estén obligados a rendir caución y no la\nhayan rendido, contarán con un plazo de 20 días hábiles para gestionarla y\npresentarla ante el Departamento de Gestión del Recurso Humano y la Dirección\nAdministrativa Financiera de la Secretaría Ejecutiva del SINAC.\n\nTransitorio II. Corresponde a la Dirección Administrativa\nFinanciera y al Departamento de Gestión del Recurso Humano la divulgación del\npresente reglamento.", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Complete Text of Regulation 03\n\n Regulation on the provision of bonds (cauciones) in favor of the National System of\nConservation Areas\n\nComplete Text acta: 111E8F\n\nNATIONAL SYSTEM OF CONSERVATION AREAS\n\nR-SINAC-CONAC-050-2016\n\nNATIONAL SYSTEM OF CONSERVATION\nAREAS, at\nfourteen hours and forty minutes on the thirteenth of October of two thousand sixteen.\n\nWhereas the National Council of Conservation Areas\n(CONAC), in accordance with Agreement No. 22 of Ordinary Session No. 03-2016\nheld on March 28, 2016, and in compliance with Article 13 of\nthe Law of Financial Administration of the Republic and Public Budgets No.\n8131, Articles 8 and 12 of the General Law of Internal Control No. 8292, Articles\n3 and 4 of the Law Against Corruption and Illicit Enrichment in the Public\nService No. 8422, Article 12, subsections c) and g) of the Regulation to the Biodiversity\nLaw No. 7788, Executive Decree No. 34433-MINAE, approves and issues the\nfollowing:\n\n\"REGULATION ON THE PROVISION\nOF BONDS (CAUCIONES) IN FAVOR OF THE NATIONAL SYSTEM OF CONSERVATION AREAS\"\n\nCHAPTER 1\n\nGeneral Provisions\n\nArticle 1.- Objective. This\nregulation aims to establish the guidelines that must be followed\nso that officials of the National System of Conservation Areas (SINAC)\nwho have under their responsibility the collection, custody, or administration of public\nfunds and securities, provide a guarantee charged to their own personal assets (peculio), in favor of\nSINAC to ensure the proper fulfillment of their duties and obligations, in\ncompliance with the provisions of Article 13 of Law No. 8131, Law of\nFinancial Administration of the Republic and Public Budgets, Articles 8 and\n12 of the General Law of Internal Control No. 8292, and Articles 3 and 4 of the\nLaw Against Corruption and Illicit Enrichment in the Public Service.\n\nArticle 2.- Definitions. For\nthe purposes of this regulation, the following terms are understood as:\n\nAdministrator of public funds: Official who, due to their duties and\npowers, can dispose of and determine the use of resources, property, and\nrights owned by SINAC.\n\nBond (Caución): Guarantee or surety that must be provided\nby the official who is in charge of the collection, custody, or administration of\npublic funds and securities, which must be provided from their own personal assets (peculio) by means\nof a fidelity policy issued by an insurance entity.\n\nCashier (Cajero): Official responsible for\nperforming the collection procedures derived from the sale of entrance tickets to\nProtected Wild Areas.\n\nCustodian of public funds or\nsecurities: Official\nwho, by virtue of their duties, keeps or is in charge of resources, negotiable instruments,\nproperty, or owned rights belonging to SINAC.\n\nPublic funds: Those monetary resources,\nsecurities, and other current assets owned by the State, organs, companies, or\npublic entities.\n\nSINAC\nofficial: A person who\nis appointed on a temporary or permanent basis, whose salary is covered\nwith resources from the National Parks Fund or from the government transfer\ncalled the SINAC Fund.\n\nTechnical contract supervisor (Fiscalizador técnico de contrato): Official designated by the Executive\nDirector or the Director of the Conservation Area to act as the\ntechnical supervisor of framework agreements, framework contracts, or procurement\nproceedings, who must carry out objective control of the contractual\nexecution, fully complying with the administrative procurement\nprocess, as stipulated in the Administrative Procurement Law\nNo. 7494 and the Regulation to the Administrative Procurement Law No. 33411.\n\nFidelity policy: Its purpose is to indemnify the\nlosses that a third party suffers due to fraud (dolo) or gross negligence (culpa grave) arising from the pecuniary\nresponsibilities that the insured may incur in the performance of their position under\ntheir direction and control.\n\nCollector of public funds: Official who, due to their duties,\ncollects or receives public revenues on behalf of the State.\n\nArticle 3.- Scope of application:\nThe clauses contained in this regulation are applicable to all\nthose SINAC officials, regardless of the position code or\nnomenclature of the post, whether they hold a temporary, permanent,\nor special services appointment, who administer, collect, or have custody of public\nfunds or securities, or who, due to the nature of their functions and\nresponsibilities, must provide a guarantee.\n\nArticle 4.- Obligation to\nprovide a bond (caución). Every SINAC official who has the responsibility of\ncollecting, having custody of, or administering public funds, in compliance with\nthe provisions of Article 13 of Law No. 8131, Law of Financial\nAdministration of the Republic and Public Budgets, must provide a guarantee\ncharged to their own personal assets (peculio) through a fidelity policy in favor of\nSINAC and issued by the National Insurance Institute (INS), with the objective\nof ensuring the proper fulfillment of their duties and obligations.\n\nArticle 5.- Provision of the\nbond (caución) in the case of temporary or interim appointments. When an\nofficial is promoted on a temporary basis for a period equal to or greater than\nsix months or indefinitely to one of the positions that must provide\na bond (caución) in accordance with the provisions of this regulation, they will be granted a\nperiod of 20 business days to process it before the Department of\nInstitutional Human Resources Management or the Regional Coordinators of\nHuman Resources of the Conservation Areas.\n\nArticle 6.- Simultaneity of\nfunctions subject to a bond (caución). The official who is obliged to submit a\nbond (caución), and who is assigned a new function that generates that same duty,\nmust provide it for the highest amount, in accordance with what is\nestablished in Chapter III of this Regulation.\n\nCHAPTER II\n\nOf the Bond Providers (Caucionantes)\n\n \n\nArticle 7.- Classification\nby level of responsibility and proportionality. A bond (caución) must be provided by all those\nofficials who collect, have custody of, authorize, or administer public funds or\nsecurities, according to the following positions:\n\nLevel A\n\nLevel B\n\nLevel C\n\nLevel D\n\nArticle 8.- Of the amount of the\nbond (caución). The officials who must provide the bond (caución) will be those who\noccupy any of the following positions:\n\n \n\n| Positions | Classification | Number of base salaries for providing a bond (caución) |\n| --- | --- | --- |\n| Executive Director | A | 4 |\n| Technical Director | A | 4 |\n| Technical Director of Conservation Area | A | 4 |\n| Regional Director of Conservation Area | A | 4 |\n| Internal Auditor | A | 4 |\n| Internal Sub-Auditor | A | 4 |\n| Head of Legal Advisory of the Executive Directorate | A | 4 |\n| Administrative Financial Director | A | 4 |\n| Administrative Coordinator of Conservation Area | A | 4 |\n| Head of Physical Infrastructure Department | A | 4 |\n| Head of Institutional Human Resource Management | A | 4 |\n| Head of Financial Accounting Department | A | 4 |\n| Head of Procurement Department | A | 4 |\n| Head of Information Technology | B | 2.5 |\n| Head of Subregion | B | 2.5 |\n| Administrator of Protected Wild Area | B | 2.5 |\n| Sub-procurer | B | 2.5 |\n| Head of General Services Department | B | 2.5 |\n| Civil Engineer | C | 2 |\n| Architect | C | 2 |\n| Head of Personnel Services Management | C | 2 |\n| Treasurer (Tesorero) | C | 2 |\n| Head of Procurement Unit | C | 2 |\n| Head of Programming and Control Unit | C | 2 |\n| Petty Cash (Caja Chica) Custodian | D | 1 |\n| Cashier (Cajero) | D | 1 |\n\nIn the case of the\nPetty Cash (Caja Chica) Custodian and the Cashier (Cajero), the type of bond (caución) to be submitted is broadened,\nand may be the fidelity policy or a bill of exchange in favor of SINAC,\nat the decision of the official performing those functions.\n\nArticle 9.- Technical Supervisors (Fiscalizadores Técnicos).\nA bond (caución) must be provided by Technical Contract Supervisors (Fiscalizadores Técnicos de contratos) in the exercise of their functions\nas supervisors and those responsible for contractual verification, which are\nestablished in Executive Decree No. 30640-H of June 27,\n2002, and Article 8 of the Administrative Procurement Law. The parameter to be\nused for the calculation of the bond (caución) payment shall be the annual amount of\nsaid contracting, establishing the following table:\n\n \n\n| Annual amount | Classification | Number of base salaries for providing a bond (caución) |\n| --- | --- | --- |\n| ¢100,000,000 or more | 1 | 2.5 |\n| ¢50,000,000 - ¢99,999,999 | 2 | 2 |\n| ¢25,000,000 - ¢49,999,999 | 3 | 1 |\n| ¢1,000,000 - ¢24,999,999 | 4 | 0.5 |\n\n \n\nWhoever for any reason is appointed as a\ntechnical supervisor (fiscalizador técnico) and occupies any of the positions in Article 8, shall be exempt\nfrom the payment of the bond (caución) for the function of Technical Supervisor (Fiscalizador Técnico). \n\nArticle 10.- Method of calculation. In\nJanuary of each year, the Administrative Financial Directorate of the Executive\nSecretariat of SINAC will update, for each level, the amount to be bonded (caucionar), for\nwhich it will take as a parameter the base salary published by the Supreme Court of\nJustice in the Judicial Bulletin at the beginning of each year, in accordance with Law No.\n7337. Said update shall be made known through institutional\ncommunication so that each official who must provide a bond (caución) takes it into\nconsideration when renewing the policy, this within a maximum period of twenty\nbusiness days counted from said communication.\n\nCHAPTER III\n\nOf the administration, custody, and\nexecution of bonds (cauciones)\n\n \n\nArticle 11.- Powers of the\nDepartment of Institutional Human Resources Management and of the\nRegional Coordinators of Human Resources of the Conservation Areas:\n\na) Receive and verify the effectiveness of\nthe documents that prove the presentation of guarantees by the\nofficials, for which they must establish controls and security measures.\n\nb) Notify in writing the bond provider (caucionante),\nat least thirty business days in advance, when they must renew or\nupdate the bond (caución). The absence of a reminder does not exempt the bond provider (caucionante) from\ntheir duty to renew the bond (caución).\n\nc) Inform the Executive Director of\nany non-compliance observed in the bond (caución) process, so that\ndue process is carried out, in accordance with current regulations.\n\nd) \nMaintain\nan updated register of the guaranteeing officials that contains at least the\nfollowing data: name, position, policy number, classification to which they\nbelong, insured amount, date of issuance, grace period, expiration of\nthe guarantee, and deadline for renewal.\n\nArticle 12.- Powers of the Financial Accounting Department:\n\na) Execute the guarantees when so\nordered through an administrative procedure.\n\nb) Carry out the return of the\nguarantees when instructed by the Executive Director.\n\nc) Have custody of the bonds (cauciones) provided by\nthe officials.\n\nArticle 13.- Execution of the\nguarantee. The execution of the guarantee must be preceded by an administrative\nprocedure processed in accordance with current regulations, where\nthe fault of the guaranteeing public servant is demonstrated and the compensation for the damages\ncaused to the public funds or securities is ordered, the foregoing without\nprejudice to other administrative, civil, and criminal responsibilities that\nmay apply.\n\nArticle 14.- Responsibility for\nthe non-submission or renewal of the bond (caución): Failure to provide the bond (caución)\nwithin the established period, as well as failure to renew it in a timely manner, is\nconsidered a lack of diligence and will give rise to the administrative\nresponsibility applicable to the official once due process has been carried out, in\naccordance with current regulations.\n\nArticle 15.- Return of the\nbond (caución): The return of the bond (caución) shall be made at the request of the\nbond provider (caucionante), which must be submitted to the Executive Director, and shall proceed\nwhen:\n\na) Their employment relationship with\nSINAC has ended;\n\nb) The bond (caución) has been replaced by another\nof equal or greater value;\n\nc) Due to the nature of the new position\nthe official occupies, it is no longer required to provide a bond (caución) in favor of\nSINAC.\n\nArticle 16.- Validity of the\nbonds (cauciones). The bonds (cauciones) in favor of SINAC must have a minimum\nvalidity of one year, and it is the obligation of the official who subscribes them to keep\nthem valid as long as the position they occupy requires it.\n\nArticle 17.- Procedure for the\nexecution of the bonds (cauciones) provided. Once the procedure is concluded in\nwhich it is demonstrated that the official acted fraudulently (dolosa) or with gross negligence (culpa grave) to the\ndetriment of SINAC, the Executive Director, or whom they designate, shall proceed to\ncarry out the execution for the collection of the bond (caución) provided. They shall therefore\nprocess the necessary steps before the National Insurance Institute (INS), and once\nthe collection is made effective, the income entries shall be processed in the\naccounting systems of SINAC.\n\nIn the event that the damages caused\nby the official exceed the bond (caución) provided and it has been\nproven that they acted fraudulently (dolosa) or with gross negligence (culpa grave), the Executive Director,\nDirector of the Conservation Area, or whom these designate, shall analyze the\nadditional measures for compensation, this without detriment to the\nadministrative and criminal responsibility that may apply.\n\nCHAPTER V\n\nOf the sanctions in case of\nnon-compliance\n\nArticle 18.- Sanctions. In\nthe event that the SINAC official obligated to provide the guarantee does not subscribe to the\nfidelity policy within the period established in Articles Five and Nine of\nthis regulation, it shall be grounds for disciplinary administrative responsibility.\n\nCHAPTER VI\n\nFinal Provisions Article\n\nArticle 19.- The provisions of this regulation are of\nmandatory compliance.\n\nArticle 20.- Effective date. It takes effect\nfrom its publication in the Official Gazette La Gaceta.\n\nTransitory I. SINAC officials who, at the time of\nentry into force of this Regulation, are obligated to provide a bond (caución) and have not\ndone so, will have a period of 20 business days to process it and\nsubmit it to the Department of Human Resource Management and the Administrative\nFinancial Directorate of the Executive Secretariat of SINAC.\n\nTransitory II. The dissemination of this\nregulation is the responsibility of the Administrative Financial\nDirectorate and the Department of Human Resource Management." }